XP 104 FR by LEO bvba

L e m a g a z i n e d e l a c o m m u n i c a t i o n l i ve e t d e l ’ eve n t m a r ke t i n g

104 Trimestriel Juillet – août –septembre 2018 Bureau de dépôt: Gand X Agrément: P904117

MANAGEMENT

LES FLUX DE PAYEMENT DANS L’ÉVÉNEMENTIEL B2B CREATIONS: INAUGURATION D’ORIGIN BY LUC PETIT VENUES: LES NOUVELLES OFFRES DU SPORTING ANDERLECHT DESTINATION: ANVERS

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L’édito de…

Jean-Paul Talbot - Managing editor

CHERS LECTEURS,

L’été est (enfin) arrivé. Les événements corporate vont souffler durant quelques semaines et céder la place aux opérations B2C, et aux activations en particulier. Ces 6 premiers mois de l’année nous ont permis de mettre en chantier plusieurs initiatives, dont deux sont relatées dans ce numéro. La première concerne l’excellent travail de fin d’études réalisé par dix étudiants de la hauteécole Artevelde (Gand), qui se sont penchés sur le sujet des retards de payements dans les pme en général, et l’événementiel B2B en particulier. Le résumé de leur rapport documenté de plus de 300 pages vous est proposé dans ce numéro. Il serait d’ailleurs peut-être utile qu’il soit porté à l’attention de nos pouvoirs publics. La seconde initiative concerne le nouvel élan qu’Experience - avec le précieux concours de l’acc - donne aux BEA Awards. La formule de la compétition – la plus ancienne d’Europe dans le secteur– avait en effet besoin d’être évaluée et repensée. Ce fut chose faite en juin, et vous pourrez lire ici les fondamentaux de la nouvelle mouture des BEA 2.0. Bien sûr, ces premiers mois de 2018 ont aussi été marqués par quelques tendances, notamment dues à l’introduction du GDPR et aux modifications des algorithmes de Facebook, grand gagnant provisoire de ce GDPR qui aura donné du fil à retordre à tous les marketers du royaume. Et l’event marketing dans tout cela? Il se porte bien, merci pour lui. Non invasif mais inclusif, conversationnel, il continue à répondre aux attentes des donneurs d’ordre. Côté tendances, on assiste toujours aux progressions de l’IA et du storydoing dans les events, de même qu’à une transition du ‘big data’ au ‘smart data’: de la collecte d’informations de masse à la récolte d’informations utiles, objectives et neutres. Se pourrait-il d’ailleurs qu’un outil de mesure de l’impact des événements existe et qu’il débarque bientôt chez nous? C’est fort possible. On en reparlera à la rentrée... Bel été! JP Talbot

Colophon COUVERTURE Istock EXPERIENCE MAGAZINE Experience, le magazine Benelux de l’organisateur d’événements et du marketing événementiel. TIRAGE 7.000 exemplaires DIFFUSION Belgique, France, Luxembourg, et Pays-Bas (Nederlandse versie op aanvraag) FREQUENCE Trimestriel EDITEUR LEO BVBA Rue des Ixellois 1 - BE 4000 Liège Tél.: +32 (0)4 224 78 71 Fax: +32 (0)4 226 94 84 E-mail: jp@eventbox.be EDITEUR RESPONSABLE Erik De Ridder edr@eventbox.be REDACTEUR EN CHEF Jean-Paul Talbot jp@eventbox.be EQUIPE REDACTIONELLE Jacques Legros, Jeroen Coteur, Wim Vander Haegen,

Joanna Pays, Ruud Van De Locht, Jesse Van Daele ART DIRECTOR Bert Wagemans ABONNEMENTS Valérie Laforgia val@eventbox.be L’abonnement à Experience coûte € 130 par ans (hors TVA). S’ajoutent à cela des frais de port pour les envois en dehors du Benelux et de la France. L’abonnement étudiants coûte € 70 par an (TVA comprise). Pour obtenir un tel abonnement, une copie de la carte d’étudiant est obligatoire. Les demandes d’abonnement peuvent s’effectuer par écrit avec mention de votre nom, de votre fonction, du nom de votre société et de l’adresse d’expédition. Les abonnements sont souscrits pour un an et prolongés jusqu’à révocation. La révocation des abonnements doit être introduite par écrit deux mois avant l’expiration de la période d’abonnement. SALES MANAGER Erik De Ridder GSM: +32 (0) 486 13 13 13 E-mail: edr@eventbox.be SALES Ine Vanbesien GSM: +32 (0) 472 90 06 17 E-mail: iv@eventbox.be

PRODUCT MANAGER Gregory Smet GSM: +32 (0) 495 52 29 25 E-mail: gs@eventbox.be PRODUCT MANAGER Christophe De Clercq GSM: +32 (0) 477 46 31 05 E-mail: cdc@eventbox.be DIFFUSION Hilde De Ridder E-mail: Traffic.leo@telenet.be IMPRESSION Drukkerij Hendrix (Geel) COPYRIGHT Aucun élément de cette publication ne peut être repris, multiplié ou copié sans autorisation explicite de l’éditeur. Outre Experience, LEO édite également Event & Expo Guide, The Corporate Traveller & Event Moods. ISSN Expédition Belgique Parution 4 x par an dans le BeNeLux et en France. Bureau de Dépôt: Gand X, Agrément: P904117. E.L.: E. De Ridder, Rue des Ixellois 1, BE 4000 Liège

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Sommaire INSIDE NEWS 09 EventNews

L’actualité de la scène événementielle belge

018 EventMoods

Impressions de projets

EVENT MANAGEMENT 025 Retards de payement: la normalité qui dérange

En surface, tout va bien. C’est la norme. En profondeur, les retards de payements suscitent bien souvent des soucis de (pré)financement qui freinent la progression ou les activités des pme de l’événementiel.

EVENTS 032 BEA Awards: Changement total de cap

Après avoir été organisés pendant 20 ans selon un principe relativement identique, il était temps de repenser le concept des BEA Awards. Après consultation des agences d’événements, la voie des BEA 2.0 est à présent ouverte.

033 Bea World 2018: les inscriptions sont ouvertes

La 13e édition du Bea World Festival a annoncé l’ouverture des inscriptions des meilleurs projets de communication live. Le festival se déroulera cette année du 21 au 24 novembre à Coimbra (Portugal).

SUPPLIES 035 Retour avec fierté sur le travail de pionnier d’une entreprise belge

Cette année, l’entreprise belge beMatrix célèbre le 25ème anniversaire de son ‘système de cadre original à grands trous’. Point d’orgue de ces «25 years of frame»: un événement pour 500 invités au siège principal de beMatrix à Roulers a constitué le

VENUES 037 Origin by Luc Petit: Féerie et magie dans un décor naturel exceptionnel

‘Le spectacle souterrain le plus grandiose du monde.’ Tel est le slogan d’Origin, le nouveau spectacle son et lumière permanent du Domaine des Grottes de Han, orchestré par le virtuose des arts de la scène et du spectacle, Luc Petit.

040 3Square Events étoffe ses infrastructures

Le mois dernier, 3square Events a inauguré un troisième lieu à Ostende et deux autres viendront s’ajouter à la liste en 2019. Experience a questionné Filip Vallaeys, Sales Manager chez 3Square Events, sur cette croissance remarquable.

042 Martin’s Hotels inaugure deux nouveaux sites événementiels

Martin’s Agora, le nouveau pôle hôtelier urbain de Martin’s Hotels à Louvain-La-Neuve. Martin’s Rentmeesterij: hôtel de luxe dans un cadre historique unique.

045 Nouveau site événementiel en bordure du Ring de Bruxelles

Quartier Papier est un bâtiment emblématique qui était utilisé jusqu’il y a peu par une chaîne de télévision commerciale. Il a été transformé en profondeur pour accueillir des réunions et événements. Saar Van den bergh, venue manager de Quartier Papier, nous a fait faire le tour du propriétaire.

046 Mauve Your Business…

DESTINATIONS 048 Anvers: une destination MICE inspiratrice aux nombreux atouts

Plusieurs musées intéressants, des rues commerçantes agréables, une architecture de haut vol, un magnifique jardin zoologique et des hubs économiques importants comme le port et le quartier des diamantaires… La ville d’Anvers possède tous les atouts d’une métropole, mais à taille humaine. Elle offre un mélange unique d’histoire et d’innovation. Bref, un environnement plus qu’inspirateur pour de nombreuses activités MICE.

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EVENTNEWS.be

Effet miroir garanti dans les rues de Louvain

es habitants de Louvain en Belgique n’en reviennent pas encore…. Quelle surprise de découvrir la rue «Hanengang» partiellement recouverte du tapis Harlequin Hi-Shine Silver, pour un effet miroir garanti. Sans compter que l’effet se prolongeait sur les murs recouverts pour l’occasion d’un film aluminium ultra-résistant. Un vrai palais des mille et une glaces!

and& et le Studio LA voulaient marquer les esprits par cette mise en scène exceptionnelle, réalisée lors d’un événement organisé les 2, 3, 4 et 5 mai 2018, à l’initiative de Leuven MindGate qui, avec le soutien des centres de recherche et du gouvernement local de la région de Louvain, a pour objectif de positionner la région de Louvain comme centre de connaissances dans le domaine de la santé, des technologies de pointe, de la créativité et de renforcer l’écosystème local..

Au programme des deux premières journées, conférences, concerts, dîners, ateliers, soirées et networking et autres démonstrations high tech, avec l’intervention de key speakers internationaux de renom. L’événement s’est clôturé le 5 mai par une journée grand public, spécialement conçue à l’attention des enfants et des familles. Une belle façon de changer le regard des habitants sur leur propre ville et de les sensibiliser au potentiel de Louvain. Le tapis Harlequin Hi-Shine Silver n’a pas perdu de son éclat pendant les 4 jours de l’événement en dépit du passage grand public et des nombreuses voitures qui ont emprunté cette rue. L’effet miroir est demeuré intact tout ce temps!

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Veldeman monte le plus grand chapiteau jamais construit sur le sol belge

ors du dernier Rock Werchter, les amateurs de musique ont eu la surprise de découvrir la transformation d’une des trois scènes secondaires du festival : ‘The Barn’. Le Limbourgeois Veldeman a conçu ce gigantesque chapiteau selon les demandes des organisateurs du festival.

‘The Barn’ nouvelle mouture est un chapiteau TFS conçu par la société Veldeman basée à Bree. 115 m de long, 60 m de large et 19 m de haut : ‘The Barn’ permet d’accueillir 20.000 festivaliers, soit 5.000 de plus que les années précédentes. Avec ses 6.900m², c’est le plus grand chapiteau jamais monté en Belgique.

S’il vous est arrivé au cours des dernières années d’arriver en dernière minute pour assister à un concert sur la scène ‘The Barn’ du Rock Werchter, vous avez peut-être déjà connu cette déception : il arrivait régulièrement que le chapiteau soit complet et que les portes restent obstinément closes. C’est pourquoi l’organisateur, Live Nation, cherchait une solution pour augmenter la capacité de ‘The Barn’ – qui faisait déjà la taille d’un terrain de football.

Outre sa capacité énorme, le nouveau chapiteau – avec sa forme en arche unique – a encore d’autres spécificités pensées pour les amateurs de musique. L’espace intérieur plus élevé offre une meilleure acoustique et l’éclairage et les décorations peuvent être directement accrochés aux chevrons, ce qui ouvre des perspectives supplémentaires. Et malgré les températures estivales, le climat à l’intérieur de ‘The Barn’ restera agréable grâce à un système d’extraction capable d’assainir 200.000 m³ d’air par heure. Pour les constructeurs de chapiteaux et les organisateurs, la sécurité reste toujours la priorité numéro 1. La construction est donc conforme aux normes européennes les plus strictes. Elle allie l’avantage d’une structure légère à la solidité, la sécurité et la qualité de finition d’un bâtiment permanent. Plusieurs sorties de secours sont aménagées sur les côtés pour permettre une évacuation rapide.

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Grand succès pour le spectacle ‘Tales of the Djinn’ d’Art Of Confusion

in avril, Art Of Confusion, 7theaven et Fabula Productions fêtaient respectivement leur 25ème, 15ème et 10ème anniversaire avec le spectacle captivant ‘Tales of the Djinn’. Deux jours durant, les invités ont été plongés dans l’univers magique de ces fournisseurs événementiels uniques.

Vous avez des questions ou vous voulez venir découvrir certains produits ‘en vrai’? N’hésitez pas à prendre contact!

Dans l’aftermovie ci-dessous, vous pouvez revivre ‘Tales of the Djinn’ et voir la façon originale dont étaient utilisés les nouvelles solutions audiovisuelles d’Art Of Confusion, les effets spéciaux uniques de 7theaven et le mobilier exclusif de Fabula Productions. Tous ces produits sont faciles à retrouver dans le tout nouveau catalogue d’Art Of Confusion. Et pour encore davantage de choix et de clarté, ils ont ajouté les produits et services de 7theaven et Fabula Productions. Vous pouvez ainsi tout consulter dans un seul et même catalogue et sélectionner tout ce dont vous avez besoin pour un événement réussi.

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Jurassic World: Fallen Kingdom 4D VR-Experience Pop-up Tour

roduction Pirates présente aujourd’hui une activation unique, en exclusivité pour Kinepolis Pays-Bas, pour la promotion de la sortie du tant attendu ‘Jurassic World: Fallen Kingdom’ dans les salles Kinepolis partout aux Pays-Bas. Sous la supervision d’UPI (Universal Pictures International Nederland, un département d’Universal Studios International B.V.), Production Pirates a créé une expérience exclusive à l’aide du double système cinématique de réalité virtuelle de Felix & Paul Studios, Universal Pictures et Facebooks Oculus, d’effets spéciaux et d’animations d’Industrial Light & Magic (ILM) et d’une excellente sonorisation signée Headspace Studio. Dans une régie de Félix Lajeunesse et Paul Raphaël, chaque chapitre de Jurassic World: Blue offre une prise de vue interrompue alliant action live et CG en 3D 360°, ce qui a donné quelques-uns des effets visuels les plus longs jamais créés. «Afin de rendre cette expérience de RV encore plus mémorable, nous avons élaboré une toute nouvelle pop-up booth sur le thème jungle/ jurassique pour donner d’emblée une idée aux visiteurs de ce qui les attend sur l’île d’’Isla Nublar’, et les préparer à la rencontre avec le Vélociraptor Blue. En ajoutant des éléments 4D, tels que vent, fumée, vibrations et mêmes odeurs, nous immergeons les gens au cœur de l’action qui suit une éruption volcanique. Un écran LED horizontal de 50” et un vertical diffusent pour les passants une série de vidéos exclusives fournies par UPI et Kinepolis», raconte Marc Broeders, Technical Captain & CEO. «Nous sommes ravis de créer cette expérience RV 4D pour Kinepolis Pays-Bas», ajoute David Stuyck, Creative Captain & CEO. «Les cinéphiles apprécient les expériences thématiques divertissantes en rapport avec les films et ils ne vont pas manquer cette chance de vivre cette expérience unique, inédite et immersive. Avec cette tournée pop-up, Production Pirates va consolider sa position de leader du marché des brand activations thématiques au Benelux, tout en offrant une expérience exclusive immersive à tous les cinéphiles et amateurs de cette franchise cinématographique de renommée mondiale». Cet événement va faire halte dans de nombreux cinémas Kinepolis des Pays-Bas. La Jurassic World: Fallen Kingdom 4D VR-Experience est entièrement gratuite, sans obligation d’achat. «Ce film est promis à un énorme succès au boxoffice et c’est un plaisir de travailler sur ce projet», conclut David Stuyck. «Des projets

uniques et amusants comme celui-là viennent ajouter des éléments exclusifs à nos activités et à notre portfolio. En outre, cela nous permet de renforcer notre collaboration avec Kinepolis Group, y compris au niveau international. Nous sommes plus que jamais déterminés à faire voile sur les océans de la créativité!» www.productionpirates.be

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Gourmet Invent présente son nouveau concept Cuisine & Co

’équipe de Gourmet Invent est très fière du nouveau concept «Cuisine & Co»! Axé sur la convivialité et la bonne chère, il propose un vaste choix de mets de tous horizons, des tartes salées et sucrées XXL coupées à la minute, des eaux aromatisés rafraîchissantes aux couleurs splendides faites maison à servir soi-même… Bref, avec ce concept tendance axé sur la convivialité et le partage, Cuisine & Co met de côté tous les codes classiques du traiteur… et c’est bien agréable! Gourmet Invent fête ses 30 ans cette année et entend bien célébrer l’événement. Les BEA Awards étaient le moment idéal pour en faire une véritable fête! Nos hôtes se sont vus offrir un assortiment de cocktails et de douceurs et une petite attention spécialement pour l’occasion, qu’ils ont pu emporter chez eux. www.gourmetinvent.be

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Moteur de recherche ciblé pour les activités MICE en Brabant flamand

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akentoerisme Vlaams-Brabant vient de lancer son nouveau site internet. Celui-ci contient un puissant moteur de recherche pour les sites événementiels, salles de réunion ou activités de teambuilding dans la province de Brabant flamand. www.zakentoerismevlaamsbrabant.be rassemble environ 260 fournisseurs de qualité. «La sélection se fait sur base de la qualité”, annonce Monique Swinnen, présidente de Toerisme Vlaams-Brabant. “Et nous suivons cette offre de près. Les fournisseurs qui ne réagissent pas assez rapidement aux demandes d’offre ou ne satisfont pas à d’autres conditions risquent le refus».

Information et inspiration En marge des recherches ciblées, vous pouvez aussi vous laisser inspirer par les pages de présentation et d’ambiance. Lorsque vous voyez quelque chose qui vous intéresse, on peut facilement utiliser ces informations pour entamer un projet. «Vous pouvez cocher les fournisseurs qui éveillent votre intérêt et les placer dans votre ‘panier’. Vous pouvez imprimer ces informations en format brochure, ce qui est très pratique pour en discuter lors d’une réunion d’équipe. Toutes les informations y sont reprises de manière claire et structurée, et il est très facile de faire un comparatif. Idéal pour composer une sélection».

Demande d’offre simple Vous pouvez également facilement utiliser votre sélection pour faire des demandes d’offre. «En complétant une seule fois le formulaire, vous pouvez envoyer une demande en un seul clic à tous les fournisseurs de votre panier. C’est donc un outil très pratique. Ce site internet - disponible en quatre langues - est un service gratuit, pour les utilisateurs comme pour les fournisseurs qui se présentent».

Journées d’inspiration Quatre fois par an, Zakentoerisme Vlaams-Brabant organise une journée d’inspiration pour les organisateurs de meetings et événements. Il y en a notamment deux au programme cet automne. Si vous êtes intéressé(e) par ces journées, vous pouvez visionner sur le site internet un compte-rendu vidéo des précédentes éditions. www.zakentoerismevlaamsbrabant.be

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RETARDS DE PAYEMENT: LA NORMALITÉ QUI DÉRANGE LES FLUX DE PAYEMENT DANS L’ÉVÉNEMENTIEL

e phénomène n’est jamais évoqué en public. Lorsqu’on en parle, c’est discrètement, en aparté, avec des personnes de confiance. Pourtant, le sujet pourrait être évoqué sans tabou puisque les retards de payements concernent 90% des pme du pays. Dans l’événementiel, il n’est pas rare pour les agences et les fournisseurs de se trouver en position précaire pour satisfaire eux-mêmes à leurs obligations. Du client final au dernier fournisseur, l’accumulation des retards dans la chaîne des payements entraîne des effets de dominos. Peut-on cerner le phénomène? Y remédier? Telles sont les questions sur lesquelles se sont penchés une dizaine d’étudiants de la section Gestion d’entreprise de la haute-école Artevelde (Gand), dans le cadre de leur travail de fin d’études. Voici les résultats de leurs recherches et de leur interview de 39 agences d’événements.

CADRE GÉNÉRAL Pourquoi avoir choisi les agences d’événements pour illustrer un phénomène généralisé? Parce qu’en raison du nombre de fournisseurs et prestataires externes qui interviennent dans l’organisation d’événements (d’entreprises), les agences sont systématiquement placées dans un schéma financier qui les contraint à jongler entre les délais de payements respectifs de leurs clients et de leurs fournisseurs. Elles sont donc particulièrement illustratives des réactions à adopter face au phénomène des payements tardifs, qui touche 9 pme belges sur 10. Et quand on sait que les pme représentent 99,8% des entreprises du pays (1), on comprend que le phénomène impacte pratiquement toute l’économie.



event management

Comparison between the allowed payment terms and effective payment by type of client (2017) 70

Days

30 20

30 21

10 0

Private

B2B

Public Sector

Type of clients Authorized Delay

Days Sales Outstanding

DOMINOS D’une manière générale, les retards de payements nuisent triplement à l’économie. D’abord parce qu’ils sont générateurs de faillites: en Belgique, 25% des banqueroutes sont imputables à une mauvaise gestion des encours. Ensuite parce qu’ils limitent la productivité des entreprises: la perception des impayés demande du temps et de l’argent qui pourraient être affectés au développement des sociétés. Enfin, last but not least, parce qu’ils entraînent des problèmes de crédit: ils freinent les entreprises dans leur développement et leurs investissements, celles-ci devant affecter davantage de moyens financiers à leur fonds de roulement. Autrement dit, les sociétés compensent les impayés en utilisant leurs fonds propres pour payer leurs fournisseurs, non pas pour investir. Or, en l’absence de fonds de roulement suffisants et de crédit externe, les pme sont très fréquemment amenées à réduire leur production, ce qui génère une baisse du c.a., des bénéfices et de la croissance. Dommage collatéral marginal? Pas vraiment: en 2016, on estime que le simple mécanisme des retards de payements est responsable d’un manque à gagner pour les entreprises belges de… 10 milliards d’euros, soit 2% de notre PIB (2). Sur le terrain, dans la réalité du quotidien, une étude réalisée en 2017 sur le phénomène parmi des chefs d’entreprise a démontré que les payements tardifs les empêchaient d’investir (16%), de payer leurs propres fournisseurs à temps (12%) ou d’engager du personnel (9%). Qu’on le considère d’un point de vue micro ou macroéconomique, le phénomène est un véritable frein, que nos politiques ont tout intérêt à débloquer. Dans l’intérêt de tous. D’autant que le souci se situe essentiellement… chez eux.

Alors que les particuliers et les entreprises peuvent être respectivement qualifiés de ‘très bons’ et de ‘bons’ payeurs, le secteur public est à la traîne (cf. fig. 1). Si l’on exclut la défaillance financière d’un maillon de la chaîne client-fournisseurs, le phénomène des retards de payements s’explique par un effet de dominos essentiellement instigué par les multinationales et les autorités. Pour des raisons qui leur sont propres, celles-ci sont en effet les premières à adopter des politiques de payements relativement longues. Les multinationales parce qu’un délai de payement prolongé leur permet de notamment profiter d’un financement ‘gratuit’ et de consolider leurs liquidités. Les autorités parce qu’elles sont tenues de respecter une série de procédures et protocoles internes avant de pouvoir procéder aux payements de leurs fournisseurs. À leur corps défendant, ces procédures se justifient par l’utilisation d’argent public. Et plus l’instance concernée est importante, plus ces procédures sont fastidieuses. À ce stade, il convient aussi de souligner que les délais de payements prolongés ne sont pas systématiques et ne concernent pas tous les pouvoirs publics et toutes les grandes entreprises. Pouvoirs publics et grandes entreprises sont donc les instances qui font tomber les premiers dominos des payements tardifs. Dans ce cadre, les agences d’événements sont bien dépourvues pour réduire ces délais. Dans un secteur très concurrentiel, le client a en effet toutes les latitudes pour imposer son cahier des charges, délais de payements compris. Pour remédier à ces délais, notre étude a montré que 22% des agences interrogées demandent un acompte à leurs clients pour couvrir leurs premiers frais, et 38% puissent dans leurs fonds propres. D’autres font appel à des sources de financement externes, dont le crédit de caisse (17%), le straight loan (17%), le factoring (5%) ou encore l’opticash (10%).

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«Pour l’année 2016, on estime que le mécanisme des retards de payements a été responsable d’un manque à gagner pour les entreprises belges de 10 milliards d’euros, soit 2% de notre PIB.

SOLUTIONS?

SIMPLIFICATION ADMINISTRATIVE

Les pouvoirs publics ont légiféré à plusieurs reprises sur les délais de payements en matière de transactions commerciales, mais les mesures coercitives en la matière sont rarement appliquées par les pme. Pour des raisons d’image et de relation avec leurs clients, les agences recourent rarement aux pénalités auxquelles les autorisent la loi.

Au final, les seuls conseils qui s’imposent sont pratiques et applicables individuellement. Parmi ces conseils, il convient de s’informer, dès la conclusion du contrat, de la procédure de facturation que chaque client applique. Au moment de l’envoi de la facture, il est aussi intéressant de s’assurer avec son interlocuteur qu’elle est bel et bien conforme aux accords et procédures du client, et reprend toutes les informations nécessaires. Les premiers arguments utilisés en cas de retard de payement concernent effectivement des factures ‘non reçues’, ‘mal adressées’, ‘perdues’, ‘sans PO exact’,… Cette première communication avec l’interlocuteur permet au fournisseur d’éviter de tels arguments avant l’échéance, mais aussi de disposer d’un interlocuteur ‘physique’ à recontacter dès les retards.

Faute d’accord sectoriel en la matière, on note de fortes différences dans les délais de payements que les agences accordent à leurs clients. Le délai le plus court recensé dans notre étude est de 10 jours, mais s’inscrit surtout comme une mesure stratégique: étant donné que les délais de payements sont rarement respectés, l’autorisation d’un délai plus long impliquerait une attente encore plus longue. L’étude a aussi montré que les payements effectifs des clients de l’événementiel B2B interviennent en moyenne après 85 jours pour les grandes entreprises et 102 jours pour les pouvoirs publics. De même, si quelques agences interrogées estiment que des accords sectoriels en matière de délais de payements uniformisés pourraient aider, il y a fort à parier que les accords pris au sein d’une association ne soient pas suivis par les non-membres et que ces accords n’aient rapidement plus aucun sens. Dans un monde idéal, les agences d’événements devraient s’unir pour convenir des procédures uniformes et claires, et les appliquer systématiquement en cas de retard de payement.

Parmi les autres mesures, les acomptes et facturations échelonnées se révèlent intéressantes dans la gestion des encours des agences. Mais au final, l’élément-clé se situe peut-être au niveau des pouvoirs publics. Ceux-ci ont en effet voté des règles en matière de délais de payements et se montrent concrètement les premiers à ne pas les respecter en raison de leurs procédures de vérification. Or, on a évoqué précédemment que ces retards impliquent aux niveaux micro et macroéconomiques. La simplification administrative est une compétence gouvernementale, et l’accélération des délais de payements des administrations constituerait un important pas en avant pour toute l’économie.

REMERCIEMENTS: ROSELIEN DIERICKX, WILLEM LAUREYS, FLORIAN SCHATTEMAN, AMY VALENT, JOSHUA VERSCHINGEL, JELLE BELMANS, JUSTINE DEWACHTER, MELISSA PERSYN, LAUNIE VAN DUYSEN ET FIEN VANDENBERGHE, SOUS LA DIRECTION DE VERONIQUE VERMOESEN (PROFESSEURE GESTION D’ENTREPRISE, ARTEVELDEHOGESCHOOL) (1) (2)

Pourcentage calculé selon les paramètres européens, qui définissent la pme comme une entreprise de moins de 250 salariés, générant un chiffre d’affaires inférieur à 50 millions d’euros (…). (source: Commission européenne, 2017) Source: Graydon, 2017

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CHANGEMENT TOTAL DE CAP Après avoir été organisés pendant 20 ans selon un principe relativement identique, il était temps de repenser le concept des BEA Awards. Après consultation des agences d’événements, la voie des BEA 2.0 est à présent ouverte.

«L

es BEA doivent célébrer et représenter le secteur, permettre de mieux découvrir les projets en lice, être une source d’inspiration et offrir des opportunités de networking.» Voici en quelques mots les principales recommandations récoltées au cours de deux sessions de consultation organisées par l’acc et les organisateurs des BEA. Il n’en fallait pas davantage pour que tous les regards se tournent vers de nouvelles idées concrètes. Les voici…

COMPÉTITION ET TROPHÉES Si la procédure initiale de prétour en ligne ne sera pas modifiée, il a été décidé de rendre publiques les défenses de projets. Ces défenses seront organisées l’après-midi des BEA, devant un jury réparti dans deux salles séparées. Ces défenses pouvant toutefois comporter certaines données sensibles, chaque agence finaliste aura l’opportunité de reprendre ces données – comme les budgets, par exemple - sur un document séparé, réservé à la seule attention des jurés. Le dédoublement du jury permettra aussi aux agences de présenter leurs cases plus en détails. Entre 2017 et 2018, le nombre de trophées décernés était déjà passé de 21 à 10. En 2019, seuls trois trophées d’or seront remis dans les catégories B2B, B2C et B2E (sous réserve d’un minimum d’entrées dans chaque catégorie). Exit donc les trophées de bronze et d’argent, de même que les Catering Awards. En revanche, la compétition sera assortie d’autres trophées – des ‘Specials’ -, récompensant certains aspects particuliers d’une

campagne: meilleur ROI, meilleur concept créatif, meilleure activation, meilleure innovation, meilleur événement ‘low cost’,… Le nombre et la liste des trophées décernés ne sont pas définitifs et doivent encore être confirmés dans les semaines à venir, mais l’idée est là. Dans un secteur où il n’est pas toujours simple d’insérer des opérations ‘live’ dans des cases bien définies, ces ‘Specials’ permettront à tous les types de projets de participer aux BEA, qui abandonnera son appellation historique ‘Benelux’ au profit d’un scope 100% belge: les Belgian Event Awards, ouverts, comme toujours, à toutes les agences d’événements – membres et non-membres de l’acc – ainsi qu’à leurs clients.

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LA SOIRÉE La soirée? Disons plutôt la journée. L’après-midi, en marge des défenses publiques des projets finalistes, plusieurs speakers partageront avec l’assemblée leurs points de vue différenciés et, ainsi, feront souffler un vent d’inspiration sur les BEA. Il est d’ailleurs imaginable de reprendre leur présentation en version ‘condensée’ durant le show. À voir… L’après-midi toujours, une série limitée de jeunes sociétés proposant de (véritables) nouveautés dans le secteur de l’événementiel seront également réunies sur le site. Non pas sous forme d’un ‘salon’ mais d’un espace de rencontres, sous un format encore à déterminer. Bref, l’après-midi sera placée sous le signe de l’information, de l’inspiration et de l’innovation. Un moment où chacun pourra librement choisir ce qu’il souhaite vivre ou non.

DIMENSION INÉDITE

Le soir, la réception et le show ne seront plus organisés par un ensemble de partenaires mais confiés à une agence d’événements, dont la mission sera de coordonner l’ensemble et de concevoir un show dynamique. On notera également que le concept de dîner assis de l’édition-anniversaire ne sera pas réédité, mais remplacé par un concept de catering qui n’entrave pas la mobilité et le networking sur le site. Pour encadrer la mission de l’agence d’événements responsable des BEA, un groupe de type ‘think tank’ sera créé au sein de l’acc. Son objectif ne sera pas d’imposer des idées mais plutôt de suggérer et réfléchir sur le déroulement de la soirée, pour qu’elle remplisse pleinement ses objectifs. Autre conséquence directe de cette mutation majeure: l’accès aux BEA Awards sera désormais payant pour tous, mais dans un souci d’accessibilité maximale pour les membres des agences et des équipes sponsoring, marketing et event des entreprises belges.

«Il reste une multitude d’éléments à étudier, confirmer et considérer, que ce soit avec les agences en général, l’acc ou Bevas Events - l’agence en charge des BEA -, mais je crois qu’on est sur la bonne voie,» entendait-on du côté des organisateurs. «Cela fait plus d’un an déjà que nous envisagions de réunir les agences pour repenser le concept des BEA, mais à l’époque, nous étions déjà trop avancés dans l’organisation de notre 20e édition. On ne se l’imagine peut-être pas, mais entre la formation du jury et la cérémonie, chaque édition des BEA Awards est un processus de 10 mois. C’est pourquoi nous avons tenu à nous y prendre très tôt pour récolter les avis des agences et engager ce processus de mutation. Les agendas du mois de juin n’ont pas permis à tout le monde de s’assoir physiquement à notre table, mais nous avons aussi reçu de nombreuses réactions par e-mail. Nous nous sommes efforcés de les prendre toutes en compte, et je dois dire que je ne m’attendais pas à ce que ces nouvelles pistes suscitent autant d’enthousiasme parmi les agences présentes. Si cette motivation et cette implication restent sur ce ‘vibe’ jusqu’à l’organisation finale, les BEA vont entrer dans une dimension inédite!» www.bea-awards.be

VOTRE PARTENAIRE EN ÉCLAIRAGE ET AUDIOVISUEL POUR EXPOS, ÉVÉNEMENTS ET MEETINGS

Jeroen Van de Velde de l’agence BEVAS Events, chargée de l’organisation, nous parle de sa collaboration avec AS Technology. “AS Technology est un partenaire de longue date des BEA awards. Lors de la vingtième édition, qui s’est déroulée début mai l’ICC Gent, l’équipe d’AS Technology a une fois de plus fourni un excellent travail”.

"DEPUIS 20 ANS, UN PARTENAIRE DE CONFIANCE POUR LES BEA AWARDS" Pour la 20ème édition, BEVAS Events avant prévu un grand événement, qui occupait presque la totalité de l’ICC Gent. “AS Technology nous a soutenu au niveau des stands des traiteurs à l’Arteveldeforum, mais aussi pour le dîner dans la salle Pedro de Gante”, se remémore Jeroen Van de Velde. “Dans les deux cas, ils ont pris en charge le trussing, la lumière et le son. Tout ensemble, c’était un vaste programme à prendre en charge”. Ces dernières années, BEVAS Events et AS Technology ont progressivement tissé un lien de confiance solide dans le cadre des BEA Awards. “Cela fait déjà trois ans que nous travaillons ensemble sur les BEA Awards, et chaque année, le résultat est positif. Ils font preuve d’une

grande flexibilité et ils comprennent bien les aléas liés au timing et aux changements qui peuvent se produire. Ce sont des partenaires très réactifs et les échanges par e-mail suivent également très bien”. Mais en dehors des arrangements clairs et fluides, la qualité du travail fourni est aussi très importante. “Les plans réalisés par AS Technology sont toujours très clairs et complets, et nous donnent une bonne idée du résultat final. Par ailleurs, sur le terrain, nous pouvons compter sur des profils solides, qui trouvent une solution pour tout. Si je dois résumer en quelques mots, je décrirais AS TEchnology comme un partenaire flexible, accessible et pragmatique”, conclut Jeroen Van de Velde.

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BEA WORLD 2018

LES INSCRIPTIONS SONT OUVERTES

our leur seconde édition portugaise, les organisateurs du festival espèrent à nouveau réunir plus de 600 professionnels d’une trentaine de nationalités. Si les trophées événementiels constituent l’élément principal du festival, l’équipe d’ADC Group aime à souligner que le networking, la découverte de nouveautés et l’acquisition de nouvelles connaissances sont aussi d’excellentes motivations de se rendre à Coimbra. À ce sujet, il faut reconnaître que les présentations de projets internationaux et le programme de séminaires du festival donnent toujours lieu à des discussions intéressantes.

CRITÈRES Cette édition marquera notamment le retour à la présidence du jury du belge Gerd De Bruycker, directeur marketing Europe du Nord de Cisco Systems. «Le jury évaluera chaque projet sur base de différents critères,» a-t-il expliqué. «Il y aura bien sûr leur créativité, qui ne concerne pas seulement l’idée derrière le projet, mais qui peut aussi être une

approche innovante d’un aspect spécifique d’un événement. Le jury évaluera aussi leur ROI et leur efficacité, parce que le ROI est un élément-clé du marketing d’aujourd’hui, et parce qu’en tant que corporate event marketers, nous devons démontrer le ROI de nos events. Enfin, le jury notera aussi les stratégies de communication des projets: elles devront se montrer performantes dans leur façon de communiquer vis-à-vis de leurs cibles.» Derrière les propos du président du jury, on retrouve la réaffirmation d’un postulat posé depuis plusieurs années déjà: le jury s’efforcera d’évaluer les projets en privilégiant la performance et le contenu des événements B2B, qui restent avant tout un instrument de marketing et sont donc soumis à certaines obligations de résultat. En d’autres termes, les agences qui ont réalisé des opérations performantes avec de petits budgets ne doivent donc pas craindre de voir leurs chances de succès anéanties par de grands spectacles.

BEST LOCATION AWARDS En marge des Best Event Awards, les organisateurs lancent cette année les Best Location Awards, qui récompenseront les meilleurs lieux événementiels ainsi que les meilleures destinations et convention bureaus. Les lieux seront jugés sur base de leur capacité à accueillir différents types d’événements, tels que congrès, salons, lancements de produits, etc.

EN PRATIQUE Bea World Festival: du 21 au 24 novembre 2018 à Coimbra (Portugal) Date limite d’inscription des projets: 21 septembre 2018 Proclamation des finalistes: 18 octobre 2018 Défenses des projets: 22 novembre 2018 Awards Ceremony: 23 novembre 2018 Des tarifs réduits sont appliqués aux inscriptions et réservations passées avant le 31 juillet. Catégories des Event Awards: www.beaworldfestival.com/categories Infos et réservations: www.beaworldfestival.com

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BEMATRIX

RETOUR AVEC FIERTÉ SUR LE TRAVAIL DE PIONNIER D’UNE ENTREPRISE BELGE

Cette année, l’entreprise belge beMatrix célèbre le 25ème anniversaire de son ‘système de cadre original à grands trous’. Ce système offre aux constructeurs de stands la possibilité de concevoir et construire des stands modulaires. Un événement pour 500 invités au siège principal de beMatrix à Roulers a constitué le point d’orgue des festivités pour ces “25 years of frame”.

ancé il y a 25 ans, le système de cadre beMatrix forme une combinaison unique de sur-mesure et d’un système modulaire et réutilisable. Vu que les structures en aluminium présentent également une durée de vie particulièrement longue et s’avèrent pratiques pour le montage et le démontage, beMatrix est devenu une véritable success-story et la marque a réussi à asseoir sa notoriété dans le monde entier. Après 25 ans également, beMatrix continue d’investir perpétuellement et de proposer de nouveaux développements pour améliorer le système de cadre et offrir de nouvelles possibilités, comme le lancement de la dalle vidéo LEDskin l’an dernier.

FÊTE INTRAMUROS Au cours de l’événement organisé le 14 juin à Roulers, les 500 invités ont été totalement plongés dans le récit de beMatrix. Ils ont d’abord bénéficié d’une visite guidée du showroom et de la production, suivie d’un show spectaculaire dans le hall de production qui s’avérait parfaitement approprié comme site événementiel à l’ambiance beMatrix. Parmi les temps forts, on épinglera la prestation du champion de VTT trial Kenny Belaey qui, sur son vélo, sautait d’une structure beMatrix à l’autre.

NOUVELLE CAMPAGNE DE COMMUNICATION

RETOUR SUR LE PASSÉ AVEC LES CEO

Le show a également marqué le coup d’envoi de la nouvelle campagne ‘Clash of the contrasts’ que lancera bientôt beMatrix. «Faciliter la vie du constructeur de stands et offrir du confort, tel est notre objectif. Nous ne produisons pas des systèmes, mais construisons ensemble des solutions modulaires complètes aux possibilités infinies. Et ce grâce à notre largeur d’esprit pure ainsi qu’à une innovation continue. Nous entreprenons toujours tout avec une passion débordante et de façon durable, de telle sorte que nos clients peuvent se focaliser sur ce qu’ils font de mieux», précise Pieter Lecluyse, Marketing Manager, pour expliquer la philosophie de la nouvelle campagne.

Evidemment, les CEO Stefaan Decroos et Edwin Van der Vennet ont également fait leur apparition sur scène. Ils y ont retracé l’histoire de l’entreprise et le chemin parcouru au cours des dernières décennies, rappelant les divers succès et difficultés rencontrées. Ensuite, il était temps de fêter encore davantage cet anniversaire sur la piste de danse.

ROADSHOW Le mois dernier, beMatrix a sillonné l’Europe durant trois semaines avec son roadshow ‘beMatrix Academy Tour’. L’impressionnant camion beMatrix s’est arrêté dans des sites stratégiques uniques pour permettre aux clients et prospects de faire connaissance avec le système de cadre innovant pour stands, événements, magasins éphémères, etc. beMatrix est ainsi bien parti pour continuer à jouer un rôle de premier plan au cours des 25 prochaines années. www.bematrix.com

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ORIGIN BY LUC PETIT: FÉERIE ET MAGIE DANS UN DÉCOR NATUREL EXCEPTIONNEL ‘Le spectacle souterrain le plus grandiose du monde.’ Tel est le slogan d’Origin, le nouveau spectacle son et lumière permanent du Domaine des Grottes de Han, orchestré par le virtuose des arts de la scène et du spectacle, Luc Petit. Le mariage entre mapping, éclairages et lasers, est un véritable concentré de magie et de féerie qui enchante la visite des grottes pour les petits et les grands. Ce nouveau spectacle permanent, inclus dans la visite du site, est à découvrir depuis le 1er juillet 2018.

Origin I N C LU S D A N S V O T R E V I S I T E D E L A G R O T T E I N B E G R E P E N I N J E B E Z O E K VA N D E G R O T

by Luc Petit

mateur de lieux insolites et de décors naturels – souvenez-vous d’Inferno, le spectacle du bicentenaire de la Bataille de Waterloo, ou plus récemment, de la tournée ‘Noël des Cathédrales’ où la magie des fêtes a opéré dans 7 cathédrales et églises différentes de Belgique –, Luc Petit est ravi d’avoir pu exercer son art dans le cadre extraordinaire de la Salle d’Armes des Grottes de Han.

INVESTISSEMENTS ET POINTURES DU MILIEU ARTISTIQUE

D È S L E / VA N A F 01/07 / 2018 L E S P E C TA C L E S O U T E R R A I N L E P LU S G R A N D I O S E D U M O N D E ‘ S W E R E L D S M E E S T I N D R U K W E K K E N D E O N D E R G R O N D S E S P E K TA K E L S O N E T LU M I È R E P E R M A N E N T / P E R M A N E N T E K L A N K - E N L I C H T S H O W

«L’excellente collaboration avec le Domaine des Grottes de Han et leurs investissements importants en termes de matériel audiovisuel haut de gamme installé par Inytium, nous ont permis, pour la création de ce spectacle, de faire appel à de véritables pointures en la matière. Notamment Koert Vermeulen pour l’éclairage (Puy du Fou), MarieJeanne Gauthé pour le mapping (Fêtes des Lumières à Lyon) ou encore le compositeur et chef d’orchestre Benoît Chantry qui en signe la musique enregistrée avec un véritable orchestre», explique Luc Petit.

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UN DÉFI TECHNOLOGIQUE PLEIN LES YEUX Comme son nom l’indique, les visiteurs plongent au cœur de nos origines, depuis le big bang jusqu’à l’appel de l’espace, en passant par l’exploration du monde sous-marin, végétal et animalier. Le cerf, d’abord réaliste puis électronique, officie comme guide à travers les différents tableaux de cette véritable machine à remonter le temps. «Je ne voulais pas faire un spectacle explicatif, mais simplement, émerveiller les spectateurs à travers une scénarisation progressive, en relation avec le Parc Animalier et la Grotte, dans le cadre majestueux de celle-ci. Et ce, en l’espace de quelques minutes», précise le directeur artistique.

«Si ce cadre est effectivement extraordinaire, il est par contre complexe. Le milieu froid, humide et le risque d’inondation de la grotte nous ont permis de concevoir nos installations sur mesure telles que des éclairages aquatiques, des câblages étanches, ainsi que placer des caissons appropriés pour les vidéo-projecteurs. Dès les premiers essais effectués, nous avons pris en compte le relief particulier de la grotte, afin d’y placer les éléments du mapping. De plus, nous avons opté pour un mélange d’éclairage et de projections, afin de donner un maximum de relief aux images. Je dois bien affirmer que je suis très agréablement surpris du résultat. Je ne m’attendais pas à ce que les images prennent une telle ampleur. Vous vous retrouvez ébahi par une grotte qui vit, et ce à 360°. C’est un véritable ‘wow-effect’», conclut Luc Petit.

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NOUVEAUX ATOUTS ÉVÉNEMENTIELS Ce nouveau spectacle son et lumière permanent faisant partie intégrante de la visite des grottes depuis ce 1er juillet 2018, constitue en effet l’acte final du réenchantement des lieux. Afin de pouvoir accueillir ce spectacle, la direction du Domaine des Grottes de Han a totalement réaménagé la Salle d’Armes en créant un tout nouvel espace panoramique de 600m². «Ce nouveau lieu va nous permettre d’accueillir des évènements, tant grand public que corporate, de façon encore plus spacieuse et plus professionnelle. Que diriez-vous d’organiser votre prochain évènement (réception, cocktail, family day, fête d’entreprise, présentation de produits, conférence, etc.) dans le décor exclusif que constitue une grotte, et rehaussé d’un spectacle enchanteur? Tout est possible. Seule contrainte, prévoyez une petite laine, car la grotte présente une température constante de 13°C!», souligne Brigitte Malou, administratrice déléguée du Domaine des Grottes de Han.

Pour plus d’infos sur les possibilités évènementielles: www.grotte-de-han.be/fr/les-entreprises

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3SQUARE EVENTS

ÉTOFFE SES INFRASTRUCTURES

Des séminaires et des réunions dans une infrastructure professionnelle, avec un catering de qualité – c’est avec cette formule que 3Square Events se taille actuellement une place de choix dans la sphère ‘meeting’. Le mois dernier, la société a inauguré un troisième lieu à Ostende et deux autres viendront s’ajouter à la liste en 2019. Experience a questionné Filip Vallaeys, Sales Manager chez 3Square Events, sur cette croissance remarquable.

’aventure de 3Square Events a débuté il y a environ cinq ans dans les bureaux de 3Square Village à Zwijnaarde. «En plus des bureaux, ce complexe abrite aussi dix salles de réunion et séminaire», explique Filip Vallaeys. «3Square Events assure l’exploitation de ces salles entièrement équipées. L’association de salles de réunion avec l’environnement d’un complexe de bureaux assure de l’activité en permanence sur les lieux. Il y a toujours de l’animation et les rencontres spontanées sont toujours possibles, par exemple dans notre restaurant. Nous assurons aussi la totalité du volet catering lors des activités ‘meeting’: des simples hors-d’œuvre et petits pains garnis au dîner de gala».

RÉUNION DANS UN CADRE SPORTIF La formule qui a rencontré un tel succès à Zwijnaarde s’est exportée en Brabant wallon il y a trois ans. «Justine Henin nous a contacté il y a trois ans pour mettre en place le même concept à Limelette. Nous avons aménagé le clubhouse du club de tennis de Justine dans la même ambiance qu’à Zwijnaarde. Avec le même mobilier, dans un cadre dominé par le blanc, avec un restaurant convivial avec terrasse… Nous y avons cinq salles de réunion. Celles-ci sont aussi professionnelles que celles de Zwijnaarde, mais l’environnement est différent. Vous pouvez par exemple y croiser quelqu’un avec un sac de sport à l’épaule».

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LE MOMENT DE S’ÉTENDRE

SÉMINAIRE AVEC VUE SUR LA MER

Nous voici en 2018 et 3Square Events est prêt pour une nouvelle étape. «Nous avons remarqué qu’il nous était parfois plus difficile de contenter nos clients réguliers parce que nous étions complets. C’est pourquoi nous nous sommes mis en quête d’autres lieux. Nous cherchions avant tout des endroits singuliers, spacieux, aérés, avec beaucoup de lumière naturelle et une vue sur un cadre verdoyant ou exceptionnel. Nous avons repéré trois lieux au solide potentiel: le Casino Kursaal à Ostende, De Oude Vismijn à Gand et Het Godshuis à Saint-Laurent».

Au-dessus du Kurso s’étend l’ancien Ostend Queen, qui offre un lieu unique pour les séminaires ou événements. «Il est disponible dès à présent pour les grandes fêtes mais nous allons le transformer en profondeur cet automne selon le concept 3Square, pour pouvoir accueillir aussi des séminaires. Kurso vient ajouter une référence de choix à notre offre. Les opportunités de détente ne manquent pas à Ostende et la mer exerce toujours une fascination singulière. Les entreprises qui souhaitent organiser une fête ou un meeting de grande envergure avec vue sur la mer trouveront les infrastructures nécessaires chez nous».

OUVERTURE À OSTENDE Depuis le mois dernier, 3Square Events est donc également actif à Ostende depuis l’inauguration officielle de Kurso. «Kurso englobe l’ancien restaurant Agua Del Mar et l’Ostend Queen sur le toit. Au rez-de-chaussée, 3Square a déjà imprimé sa marque en réaménageant le restaurant, qui peut accueillir 120 personnes à l’intérieur comme à l’extérieur. Nous proposons une délicieuse cuisine de style bistro, accessible mais tout de même différente de l’offre traditionnelle. Nous avons la chance de pouvoir compter sur Filip Derveaux de Cœur Catering pour diriger les lieux, un homme d’expérience s’il en est».

CADRE HISTORIQUE AU CŒUR DE GAND 3Square a également de beaux projets dans le centre de Gand. «De Oude Vismijn est un bâtiment historique dans le centre de Gand, au bord de l’eau. Nous allons y implémenter notre concept avec deux restaurants. Le bâtiment abrite aussi deux grandes salles – pouvant accueillir 600 personnes – qui sont complémentaires par rapport à ce que nous proposons ailleurs. Nous travaillons activement sur la rénovation des lieux, qui porteront évidemment la marque

3Square, pour qu’ils soient opérationnels en 2019. Les infrastructures sont déjà disponibles à la location mais dans leur état actuel».

LE POTENTIEL ÉNORME DU GODSHUIS Pour le troisième nouveau membre de l’équipe 3Square, il faut se rendre à une trentaine de kilomètres de Gand, dans la paisible ville de Saint-Laurent en plein cœur du triangle Gand-Bruges-Knokke. «Le Godshuis est un impressionnant bâtiment du 19ème siècle qui abritait autrefois un hôpital. Il a été entièrement refait et rénové il y a une quinzaine d’années. Ce complexe abrite une salle de 700 personnes, deux salles de 250 personnes et un hôtel de 64 chambres. Bref, un bâtiment aux possibilités multiples. Tout est actuellement déjà opérationnel mais dès que le contrat de l’exploitant actuel se termine, nous allons aussi y imprimer notre marque. Tout doit être prêt dans la deuxième moitié de 2019. L’année s’annonce donc chargée et passionnante», conclut Filip Vallaeys. Pour de plus amples informations, adressez-vous à Filip Vallaeys (filip@3square.be) ou à Michel Troch (michel@3square.be) pour Limelette.

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MARTIN’S RENTMEESTERIJ

HÔTEL DE LUXE DANS UN CADRE HISTORIQUE UNIQUE

Avec les ouvertures du Martin’s Red à Tubize et du Martin’s Agora à Louvain-la-Neuve, le groupe hôtelier Martin’s a été particulièrement actif au cours de l’année écoulée. En juin était programmée la cerise sur le gâteau avec l’inauguration festive du Martin’s Rentmeesterij à Bilzen.

e tout nouvel hôtel de luxe fait partie du domaine historique de la Commanderie d’Alden Biesen à Bilzen dans le Limbourg, à quelques minutes de l’E313. Ce domaine accueille chaque année environ 200.000 visiteurs lors de ses différentes activités, allant d’expositions à des concerts et opéras. Mais ce cadre s’avère aussi particulièrement approprié pour des réunions, congrès et banquets. Un hôtel stylé avait donc ici totalement sa place.

Le Martin’s Rentmeesterij est constitué de deux ailes: un bâtiment historique – l’ancienne Maison du Régisseur – dont les origines remontent au 13ème siècle, et une toute nouvelle aile, intégrée avec style dans son environnement. Les 69 chambres (de trois types) ont été aménagées dans la nouvelle aile, qui abrite également la réception, l’espace wellness avec piscine et le restaurant AKKO, bénéficiant d’une vaste terrasse. Le bâtiment historique renferme quant à lui trois magnifiques suites, différents salons et un bar. Il offre aussi énormément de possibilités pour les activités MICE, avec une salle de réunion, une salle pour événements et banquets ainsi qu’une magnifique cour intérieure pouvant se prêter à toutes sortes d’activités. Dans tous ces espaces, l’authenticité du bâtiment d’origine a été conservée.

Avec le Martin’s Rentmeesterij, le groupe hôtelier fait ses premiers pas en Limbourg. «Il s’agit d’un décor unique qui cadre parfaitement avec notre portefeuille hôtelier», a déclaré Christophe Voet, CEO. «Avec cet hôtel, nous visons le tourisme de randonnée tant à pied qu’à vélo, un domaine dans lequel excelle cette région, mais aussi et surtout les séminaires résidentiels. Nous avions déjà enregistré de nombreuses demandes en ce sens», a ajouté Maikel Vande Velde, General Manager. Evidemment, John Martin était lui aussi présent à l’inauguration: «Grâce à l’enthousiasme de tous les partenaires concernés, nous nous sentons ici agréablement bienvenus. Nous sommes fiers de ce que nous avons réalisé ensemble ici.»

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MARTIN’S AGORA

LE NOUVEAU PÔLE HÔTELIER URBAIN DE MARTIN’S HOTELS À LOUVAIN-LA-NEUVE

En mai dernier, le groupe hôtelier Martin’s Hotels a inauguré à Louvain-La-Neuve le Martin’s Agora, un tout nouveau resort urbain fonctionnel, relationnel et durable basé sur deux nouvelles infrastructures hôtelières destinées respectivement à des séjours courts et plus longs.

xé sur l’art de vivre, l’innovation et l’expérience du visiteur via des services partagés, cette œuvre architecturale monumentale aux prouesses technologiques remarquables, notamment au niveau acoustique, est idéalement située à deux pas de l’Aula Magna et des autres infrastructures d’accueil pour séminaires, réunions et congrès de cette ville universitaire de réputation mondiale et pôle économique de premier plan.

DEUX NOUVEAUX HÔTELS Orienté affaires et loisirs, le pôle hôtelier Martin’s Agora s’appuie sur deux nouveaux hôtels au caractère urbain et lifestyle, mais dans le respect des traditions de confort, de services et de durabilité chère au groupe Martin’s Hotels. Constitué du Martin’s Louvain-La-Neuve, un hôtel 3* superior de 108 chambres au design contemporain et confort sans compromis, et du Martin’s All Suites, un appart-hôtel 4* de 102 suites et appartements exclusifs de 35 à 120 m², ce pôle hôtelier offre au public tant académique que corporate des solutions d’hébergement idéales pour des séjours de courte à longue durée.

ÉVÉNEMENTS Pour vos séminaires, conférences, incentives, cocktails ou autres lancements de produits, le Martin’s Agora dispose de 9 salles de conférence modulables équipés à la pointe de la technologie et destinés à l’organisation d’événements jusqu’à 400 personnes. Une offre complétée par le centre de conférences de l’Aula Magna et le Cinéma Cinescope voisins pour les événements et congrès de plus grande taille. Par ailleurs, le complexe Agora renferme également en son centre un espace de coworking bien pensé.

DÉTENTE Pour joindre l’utile à l’agréable, le Martin’s Agora vous invite à profiter d’une halte dédiée aux plaisirs de la table à travers sa brasserie B’Comme, son bar à vins Di’Vino ou encore la Table du Chef, donnant sur l’agréable cour-jardin intérieur. Enfin, pour vous détendre, le pôle hôtelier met à la disposition de ses visiteurs le Martin’s City Spa. Composé d’un espace fitness, d’une piscine intérieure, d’un espace thermes et de 5 cabines de soins et massages, ce centre de wellness compose des formules sur mesure pour les entreprises. Bref, what else…

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QUARTIER PAPIER

SITE ÉVÉNEMENTIEL STYLÉ EN BORDURE DU RING DE BRUXELLES Quartier Papier, tel est le nom d’un nouveau site événementiel proche du Ring de Bruxelles à Zaventem. Ce bâtiment emblématique, qui était utilisé jusqu’il y a peu par une chaîne de télévision commerciale, a été transformé en profondeur afin d’être extrêmement approprié pour l’organisation et réunions et événements. Saar Van den bergh, venue manager de Quartier Papier, nous a fait faire le tour du propriétaire.

uartier Papier est établi dans un bâtiment impressionnant ayant jadis abrité les Papeteries de Saventhem. «Ce bâtiment présente dès lors un aspect industriel authentique», affirme Saar Van den bergh. «C’est un édifice très emblématique, dont nombre de gens se souviendront. Au printemps 2018, il a été transformé en site événementiel. Actuellement, seuls le rezde-chaussée, le troisième et le quatrième étage sont opérationnels. Le rez-de-chaussée – équipé de mobilier stylé et durable à l’instar du reste du bâtiment – forme l’espace d’accueil et traiteur idéal, mais peut aussi servir pour des présentations. La terrasse est également très agréable. L’arrière abrite une salle de réunion où pourront prendre place jusqu’à 12 personnes.»

SALLES COMPLÉTEMENT ÉQUIPÉES Pour des événements et présentations, vous pourrez utiliser les deux étages supérieurs. «Le 3ème étage se prête à merveille pour des présentations jusqu’à 150 personnes. Vous y trouverez aussi une grande cuisine totalement équipée. L’ouverture au centre de la salle, qui relie le troisième

et le quatrième étage, crée une ambiance unique. Le quatrième étage abrite un bar fixe, ainsi qu’une salle de réunion. A chaque étage, les exploitants ont investi dans une installation technique avec écran LCD, éclairage d’ambiance LED ainsi qu’un micro ou casque. Cet équipement a été installé par notre partenaire technique attitré Blue Moon, qui peut aussi se charger de tous les extras que souhaiterait le client.»

SALLES DE SOUS-COMMISSION SUPPLÉMENTAIRES Quartier Papier dispose actuellement de 800 m² d’espace événementiel, permettant d’accueillir environ 400 personnes. «Cet été, le premier et le second étage seront également rénovés en profondeur. Les espaces de bureaux actuels seront ouverts et aménagés en salles de sous-commission supplémentaires pour 6 à 80 personnes. Le studio de télévision, qui s’étend sur le premier et le second étage, sera conservé pour servir de blackbox, qui pourra s’avérer intéressante pour certains lancements de produits, enregistrements de spots publicitaires et autres présentations nécessitant une plus grande hauteur de salle.»

DÉCORATION ÉLÉGANTE Les différents espaces de Quartier Papier sont équipés de façon standard de mobilier adapté. «Pour l’aménagement, nous avons opté pour un look stylé chaleureux, avec du mobilier design de marques de qualité ainsi que de très nombreuses plantes. A côté de cela, nous disposons aussi de 100 chaises de présentation que nous pouvons utiliser dans tous les espaces. Tous les espaces et salles de réunion sont baignés de la lumière du jour. Esthétique et ‘eventfriendly’, l’éclairage LED permet de créer partout une ambiance chaleureuse. Au niveau du catering, nous travaillons avec huit traiteurs attitrés, offrant ainsi au client du choix parmi un large éventail.»

UN SITE DOTÉ DE NOMBREUX ATOUTS Quartier Papier a entre-temps accueilli ses premiers événements, et l’automne s’annonce prometteur. «L’annonce d’un nouveau site s’est répandue comme une traînée de poudre. Il y a dès lors une forte demande pour organiser des événements dans cette région. Nous avons l’avantage de posséder des espaces différents, qui peuvent être loués séparément ou de façon combinée. L’accessibilité aisée par les transports en commun et en voiture – 90 emplacements de parking propres sont mis à disposition – forme un autre atout important. L’équipe à la tête de Quartier Papier peut s’appuyer sur une grande expérience dans le secteur événementiel, et cela se remarque à la manière dont tout a été pensé et réalisé. J’ai moimême déjà 17 années d’expérience dans les événements et le marketing, ce qui aide naturellement pour réfléchir avec le client», conclut Saar Van den bergh.

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MAUVE YOUR BUSINESS…

Loges

Mauve Your Business, tel est le slogan – dévoilé en exclusivité à votre magazine Experience – de la campagne de redynamisation des possibilités B2B du Royal Sporting Club d’Anderlecht. Fort de ses expériences et succès professionnels antérieurs, Marc Coucke entend en effet faire souffler un vent nouveau sur les affaires au Stade Constant Vanden Stock, par le biais de nouvelles formules et de nouveaux espaces durant les matches mais aussi et surtout hors-matches. Tout profit pour les entreprises bruxelloises et autres agences d’événements désireuses d’organiser des séminaires, congrès, lancements de produits et autres événements professionnels dans le stade mythique du club le plus titré de Belgique…

moins que vous n’ayez hiberné les derniers mois, vous aurez assurément eu vent de la reprise du Royal Sporting Club d’Anderlecht, ou RSCA pour faire court, par l’homme d’affaires ostendais à succès qu’est Marc Coucke. En marge de son ambition de redorer le blason sportif du Sporting bruxellois, le nouvel homme fort de la maison mauve a aussi lancé une révolution de palais afin de redynamiser les possibilités B2B, et ce en accordant une attention particulière à un renforcement de l’ancrage bruxellois du club. De nouvelles formules ont été élaborées et de nouveaux espaces sont en cours d’aménagement, le tout devant évidemment être prêt pour la reprise de la nouvelle saison à la mi-juillet. Emmanuel Rutsaert, Sponsoring &

Hospitality Manager, ainsi que Mats Delande, Sales Manager Events, nous présentent ces nouveautés.

FORMULE INTÉRESSANTE POUR LES PME Les activités B2B du RSCA reposent sur trois grands piliers: les partenariats & sponsorings, l’hospitality durant les matches et les événements horsmatches. «Bénéficiant d’une exclusivité sectorielle, les partenaires dont le nombre passera de 14 à 25 sont intéressés par la visibilité (panneaux) et les actions d’activation (avec les joueurs, par exemple) tandis qu’ils peuvent aussi, au niveau hospitality, inviter leurs clients et relations. En hospitality précisément,

Indoor Business Seats

Tapas

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POUR TOUS LES GOÛTS

nous allons passer de 2.500 à 3.400 fauteuils, notamment en augmentant la capacité de la tribune d’honneur de 600 à 900 places dont les occupants pourront désormais accéder au nouveau ‘Martini Bar’. Outre cette tribune d’honneur, les loges, les Indoor Business Seats et les Open Business Seats, nous lançons pour cette saison deux nouvelles formules: le Step-up Business Pack et l’All-in Foodmarket. Avec des places proches du terrain réservées au centre de la tribune 3 ainsi qu’un accès à ‘La Brasserie’ et au nouveau ‘Jupiler Bar’ ou encore l’adhésion au Corporate Club, le Step-up Business Pack se veut la ‘porte d’entrée’ devant permettre aux PME bruxelloises et autres de découvrir la magie B2B du RSCA. L’All-in Foodmarket constitue la seule formule business avec places et catering compris sous forme de 4 buffets au choix et accès au nouveau ‘Jupiler Bar’ ainsi qu’au ‘Bacardi Bar’, le bar plus intimiste à l’ambiance DJ pour prolonger les victoires… Toutes ces nouveautés sont destinées à élargir le Corporate Club afin de permettre à tous les ‘supporters’ en B2B de faire connaissance et de procéder à du networking», explique Emmanuel Rutsaert.

«Pour rehausser et dynamiser l’experience, tout le journey des clients B2B a été analysé et professionnalisé. Non seulement au niveau de la réservation en ligne des places et formules business, mais aussi de l’accueil et des parkings, et surtout du catering. Le Sporting offrira désormais à sa clientèle B2B pas moins de 7 propositions culinaires. Outre la formule gastronomique du SaintGuidon désormais sous la direction du chef Christophe Hardiquest de Bonbon et la formule la meilleur marché, celle de la Brasserie du chef Verdeyen, chacun trouvera son bonheur avec une offre très variée. Les clients B2B pourront choisir entre 2 traiteurs avec 2 formules différentes, tandis qu’avec la formule All-in Foodmarket, vous bénéficierez d’un walking-dinner avec 4 îlots thématiques différents. Bref, fini de manger chaque fois la même chose avec des invités différents! Vous pourrez aussi opter pour la formule Chef du Match, par laquelle un chef de renom différent viendra proposer une cuisine différente à chaque match. Enfin, le côté festif et networking sera encore élevé avec l’aménagement des deux nouveaux bars pour 1.000 personnes chacun: le Martini Bar pour la tribune d’honneur et le Jupiler Bar pour les autres fauteuils business», poursuit Emmanuel Rutsaert.

Supercup lounge

HORS-MATCHES, TOUT EST POSSIBLE Ces deux nouveaux espaces appréciables constitueront évidemment aussi deux nouvelles cordes à l’arc événementiel mauve hors-matches, pourtant déjà bien étoffé. «En effet, tout est possible au Sporting, qu’il s’agisse d’événements plus fun ou plus sérieux, plus relationnels ou plus business, et ce pour 10 à 20.000 personnes – par exemple des petites réunions dans les loges à l’allocution d’un CEO pour tout un stade. Nous disposons ainsi de l’infrastructure idéale pour organiser des séminaires, conférences, congrès, fêtes du personnel et autres lancements de produits pour 200 à 400 personnes. Vu les 4 blocs-tribunes et les 4 accès, organiser plusieurs événements et flux simultanés ne posera également aucun problème. Et les autres atouts ne manquent évidemment pas. Connaissezvous un autre endroit à Bruxelles où vous bénéficierez d’un écrin historique et magique, baigné de la quiétude impressionnante et idéale pour la concentration d’un stade vide, facilement accessible via le Ring, pouvant mettre à disposition 40 salles de sous-commission (loges), une liste variée de traiteurs privilégiés de qualité ainsi que 650 places de parking gratuit dans le stade, et offrant le service d’un interlocuteur spécialisé pour un suivi personnalisé? Poser la question, c’est y répondre…», conclut Mats Delande.

destination

ANTWERPEN

DESTINATION MICE INSPIRATRICE AUX NOMBREUX ATOUTS

nvers déborde de joyaux architecturaux. La skyline d’Anvers est dominée par la cathédrale NotreDame dont le clocher culminant fièrement à 123 mètres. Plus grand édifice gothique des Plats Pays, elle est également inscrite au Patrimoine Mondial de l’Unesco. Autre édifice emblématique, mais beaucoup plus récent, le MAS ou Museum aan de Stroom possède une collection gigantesque comptant quelque 500.000 pièces, tant des œuvres d’art que des objets usuels. L’apothéose de la visite de ce musée constitue assurément le toit panoramique qui, depuis une hauteur de 60 mètres, offre une vue époustouflante sur la ville.

UNE OFFRE MUSÉALE INSPIRATRICE Le MAS n’est qu’un des nombreux musées qui font la richesse d’Anvers. Outre leurs collections, ceux-ci se caractérisent également tous par un petit plus par-

Museum aan de Stroom

ticulier. Au Musée Middelheim, vous trouverez au détour des allées entre les arbres et sur les pelouses des statues de la main de grands noms comme Auguste Rodin, Rik Wouters, Henry Moore, Juan Muñoz, Carl Andre, Panamarenko,

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Franz West et Erwin Wurm. A la Maison Rubens, vous découvrirez non seulement les œuvres, mais aussi la demeure du célèbre artiste. Le Musée PlantinMoretus, qui retrace l’histoire du livre, de l’imprimerie et de l’esprit d’entreprise, constitue quant à lui le premier musée au monde à avoir été inscrit sur la liste du Patrimoine Mondial. Tandis que le Red Star Line Museum propose une collection très atypique, regroupant surtout des récits de gens ayant voyagé à bord des bateaux de cet armateur vers l’Amérique ou le Canada.

Rubenshuis

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RÉAFFECTATION DE BÂTIMENTS HISTORIQUES Vous trouverez aussi à Anvers de très nombreux bâtiments dignes d’être des musées ayant été réaffectés en restaurants ou espaces de shopping. Comme la Salle des Fêtes Municipale de style néoclassique qui abrite un centre commercial, la chapelle de l’ancien hôpital militaire qui héberge aujourd’hui le restaurant étoilé The Jane, ou encore le Palais sur le Meir – anciennement propriété de Napoléon -, où vous pourrez désormais savourez un café, un déjeuner ou de délicieux chocolats. © Sigrid Spinnox

ANVERS, LA LANCEUSE DE TENDANCES

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Anvers peut être considérée comme un pionnier dans de nombreux domaines, et cela vaut aussi assurément pour le monde de la mode. La section Mode de l’Académie Royale constitue une référence au niveau international et est même la plus influente au monde. Des talents continuent d’y étudier avant de faire leurs premiers pas en ville avec leur propre label. A côté de cela, Anvers forme naturellement aussi un paradis du shopping pour tous les chasseurs de bonnes affaires, les adeptes de street style et les amateurs de marques exclusives. Le Musée de la Mode anversois est actuellement en pleine rénovation et rouvrira ses portes en 2020.

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L’IMPORTANCE DU DIAMANT DIVA. Antwerp Home of Diamonds est situé au centre du cœur historique d’Anvers. Dans un quartier qui est, depuis le 16ème siècle, celui des joailliers, bijoutiers et diamantaires. Depuis son Siècle d’Or, Anvers est mondialement connue comme le centre du diamant. C’est en effet via l’Escaut que les négociants et explorateurs ramenaient en Europe des pierres et des métaux précieux. Au Diamond Square Mile – d’où sont originaires les expertises internationales de diamants –, on trouve plus de diamants que dans le reste du monde. Réparties sur toute la ville, des vitrines brillent de l’éclat de magnifiques créations et bijoux. Pour Anvers, le secteur diamantaire est synonyme non seulement d’activité économique, mais aussi d’artisanat, de technologie, de traditions et de créativité.

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PLEINS FEUX SUR LE PORT

MÉTROPOLE À TAILLE HUMAINE

Le port de haute mer d’Anvers – le deuxième plus grand d’Europe – accueille chaque année plus de 60.000 bateaux. Sur l’Eilandje, un quartier anversois particulier qui assure la charnière entre la ville et le port, se dresse depuis deux ans l’impressionnante nouvelle Maison du Port. Cette œuvre monumentale conçue par le célèbre bureau d’architectes Zaha Hadid Architects place ainsi le port d’Anvers sur la carte mondiale de l’architecture.

Il y a donc énormément à découvrir à Anvers, même sans devoir faire de longs déplacements. Les fiers Anversois qualifient parfois leur ville de métropole à l’ambiance villageoise. Tout y est en effet accessible à pied ou à vélo. La situation de la ville, au cœur de la Flandre et à un jet de pierre des Pays-Bas, garantit aussi une accessibilité aisée. Par avion, vous pourrez atteindre la ville facilement via Brussels Airport ou Antwerp Airport. Si vous

DIVA Antwerp Home of Diamonds

Centraal Station

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Antwerpen

DOCK 3: cinq espaces ayant leur propre caractère

DOCK 3 Straatsburgdok Noordkaai 3, 2030 ANTWERPEN T 03 295 54 65 contact@dock3.be www.dock3.be

AEC Indiëstraat 10, 2000 ANTWERPEN T 03 295 54 65 info@aec.be www.aec.be

OCK 3 à Anvers est un ancien entrepôt sur le Straatsburgdok, qui a été transformé en site événementiel multifonctionnel. DOCK 3 propose aux entreprises le site parfait pour divers événements, des fêtes du personnel aux séminaires en passant par des lancements de produits, cocktails dînatoires et dîners assis. Vous y trouverez cinq espaces différents, ayant chacun leur propre caractère. En fonction de l’événement, ceux-ci peuvent être loués séparément ou de façon combinée. Ils conviennent pour des petites réunions de 100 personnes jusqu’à de grands événement pour maximum 1.250 visiteurs.

convient parfaitement comme espace d’accueil. Et la toute nouvelle Salle Cinq présente quant à elle un look “LOFT” épuré.

Le tire-l’œil du site n’est autre que la Mainroom, qui peut accueillir les plus grands groupes et qui offre ce qui se fait de mieux en termes de son & lumière. Les différences de niveau des scènes confèrent à cet espace une dynamique très distincte. La Fusia est reliée à la Mainroom et s’utilise dès lors de façon idéale comme lounge ou espace pour workshops. L’Aura a été relookée avec une nouvelle décoration et est désormais baignée d’une ambiance luxueuse et apaisante. La Transitzone, avec ses guichets d’entrée (amovibles)

Outre le site idéal pour tout événement professionnel, DOCK 3 constitue aussi un espace d’accueil doté d’une valeur ajoutée évidente. Une équipe professionnelle propose – dans la mesure souhaitée – un soutien total durant tant les préparatifs que l’événement proprement dit. Avec l’expérience accumulée dans l’organisation de plus de 300 événements réussis par an, DOCK 3 forme le partenaire approprié pour l’organisation impeccable de votre événement ou rencontre professionnelle.

DOCK 3 possède de très nombreux atouts au niveau de l’accessibilité. Le bus, le tram et le train s’arrêtent au coin de la rue et quelque 600 emplacements de parking gratuits sont disponibles aux abords directs du site. La sortie du Ring d’Anvers est située à deux pas, de telle sorte que les invités tant de Belgique que des Pays-Bas trouveront rapidement le chemin de ce temple événementiel.

AEC: site événementiel polyvalent à l’aspect historique

AEC

, ou l’Antwerp Engineering Company en toutes lettres, est un site événementiel polyvalent sur l’Eilandje à Anvers. Cet ancien chantier naval offre aux organisateurs un bâtiment unique au caractère historique. Vous trouverez encore et toujours dans ce complexe des plafonds en bois, l’escalier d’origine menant à la mezzanine et le pont de chargement datant d’une centaine d’années.

avec mezzanine. Pour prendre l’air, vous pourrez vous utiliser le patio.

AEC vous propose un package complet pour faire de votre événement un succès. Les différents espaces sont équipés du mobilier adapté et d’une installation technique up-to-date. Il est possible d’utiliser ces espaces – reliés entre eux – séparément ou de façon combinée. Le hall d’entrée et le vestiaire vous permettront d’accueillir vos invités avec style. A côté de cela, le complexe propose une petite et une grande salle

Les entreprises et organisations pourront organiser à l’Antwerp Engineering Company des fêtes du personnel, lancements de produits, soirées, etc. Les espaces conviennent aussi à merveille pour des cocktails dînatoires et dîners assis, des présentations et des workshops. La configuration appropriée, le matériel audiovisuel et le dévouement de l’équipe chevronnée garantiront un excellent déroulement de chaque événement.

Pour le catering, l’AEC propose volontiers le traitement événementiel Eventus Catering, mais vous êtes libre de choisir parmi les autres traiteurs partenaires ou, moyennant une commission limitée, de faire appel à votre propre traiteur.

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Koningin Elisabethzaal

préférez le train, vous serez accueilli à votre arrivée par une des plus belles gares au monde.

DES SITES POUR TOUS LES GOÛTS ET SOUHAITS Avec l’inauguration du nouveau centre de congrès FMCCA fin novembre 2016, Anvers peut organiser des conférences et événements jusqu’à 2.000 participants. Cette nouvelle construction propose des infrastructures modernes ainsi que technologiques et offre des possibilités logistiques. Elle jouit d’une situation idéale, à côté de la Gare Centrale et du ZOO d’Anvers, à deux

FMCCA

pas du quartier historique de la ville. A proximité directe, vous trouverez de nombreux restaurants, cafés et hôtels agréables. Tous les sites précités formeront le décor parfait pour diverses activités MICE. D’une petite réunion dans un édifice historique à un grand colloque au centre de congrès, en passant par une escapade incentive dans le port… Anvers dispose d’un nombre de sites impressionnant, souvent dotés d’un caractère propre unique. L’offre d’hébergements de la ville est très large et diversifiée. Des petites structures agréables aux grands hôtels de luxe… Tout le monde y trouvera chaussure à son pied.

SOUTIEN D’UNE ÉQUIPE D’EXPERTS Si vous souhaitez organiser une activité MICE à Anvers, vous ne serez pas livré à votre propre sort. En tant qu’interface professionnelle, l’Antwerp Convention Bureau jette des ponts entre les organisateurs et les partenaires anversois. Le bureau offre des conseils indépendants gratuits et met les organisateurs en contact avec les sites, hôtels, prestataires événementiels, compagnies aériennes et autres prestataires de services. Pour les grands congrès, meetings ou événements de plusieurs jours, l’Antwerp Convention Bureau peut également créer un lien pour les réservations. Il recherche alors l’ensemble de chambres demandé auprès des hôtels anversois et gère celui-ci pour vous. Ce lien pour les réservations sera totalement personnalisé, de telle sorte qu’il arborera le look & feel de votre événement. Les experts de l’Antwerp Convention Bureau se feront un plaisir de vous assister pour vous permettre de découvrir Anvers d’une façon rapide et efficace.

Pour toutes vos questions sur la destination MICE qu’est Anvers, contactez l’Antwerp Convention Bureau: +32 3 338.95.83 info@antwerpconventionbureau.be © Gianni Camilleri www.woodmonkey.be

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