XP 107 NL

i n s p i r a t i e vo o r l i ve c o m m u n i c a t i o n e n eve n t m a r ke t i n g

107 Driemaandelijks Maart – April – Mei 2019 Afgiftekantoor: Gent X – erkenning: P904117

BEA AWARDS 2019

MECHELEN ONTVING HET BESTE VAN ONZE EVENTSECTOR

SUPPLIES

EVENT MANAGEMENT

WAT LEEFT ER BIJ DE HOSTESSENAGENTSCHAPPEN EN DE EVENTCATERAARS?

TIPS OM EEN GOEDE LOCATIE TE VINDEN VOOR EEN POP-UP

AGENCIES

DESTINATION

NEW BALLS PLEASE: 5 JAAR LATER

PROVINCIE LUIK

WOODY 25 YEARS CELEBRATION

ACT_EVENTS

ACT EVENTS

ACT-EVENTS.COM

LAUNCHING BRANDS & COLLECTIONS

Het Edito van…

Jean-Paul Talbot

BESTE LEZERS, De 21ste BEA Awards kregen hun ontknoping aan het einde van een volledig herwerkte dag en ceremonie. Met een grote publieke opkomst bewezen de BEA’s nogmaals de goede gezondheid van de kanalen ‘event marketing’ en ‘live communication’. Maar deze editie werd in de eerste plaats gekenmerkt door de grote toewijding van alle spelers die achter de schermen hebben meegewerkt aan de realisatie van deze viering van de sector. Het concept ‘Share the Spotlight’, ontwikkeld door Event Masters, zat niet alleen verankerd in de voorbereiding van de BEA, maar verspreidde zich ook verder naar de volledige Belgische eventsector. Of zoals Jim Stovall ooit schreef: “You need to be aware of what others are doing, applaud their efforts, acknowledge their successes, and encourage them in their pursuits. When we all help one another, everybody wins.”

De mensen die de live presentaties van de cases hebben gevolgd, zullen gemerkt hebben hoe divers de klanten van de ‘live’ tool zijn, en hoe uiteenlopend de doelstellingen zijn waarvoor ze worden gebruikt. Hoewel er nog steeds eenmalige evenementen zonder continuïteit zijn, is het duidelijk dat een groeiend aantal bedrijven en organisaties hebben begrepen dat ‘experiential’ dé tool is die het best een logo tot leven brengt en de kans biedt om de dialoog aan te gaan met een gemeenschap. Vandaag de dag wordt een van de bijzonderheden van een ‘goed’ event onder andere gemeten aan het vermogen om weerklank te genereren op sociale netwerken, door persoonlijke ervaringen op een positieve manier te delen. Hierin toont ‘experiential’ zich een kanaal dat kan wedijveren met de kracht van de vroegere televisiereclame.

Men doet geen events meer om events te doen, ‘live’ is een echte tool geworden. En dat is een uitstekende zaak.

Veel leesplezier, JP Talbot

Colofon OMSLAG - EVENTATTITUDE EXPERIENCE MAGAZINE Experience magazine is het inspirerende vakblad in de Benelux voor evenementen en event marketing.

OPLAGE 7.000 exemplaren VERSPREIDING België, Frankrijk, Luxemburg en Nederland (version française sur simple demande) FREQUENTIE Driemaandelijks UITGEVERIJ LEO BVBA Rue des Ixellois 1 - BE 4000 Luik Tel.: +32 (0)4 224 78 71 Fax: +32 (0)4 226 94 84 E-mail: jp@eventbox.be VERANTWOORDELIJKE UITGEVER Erik De Ridder edr@eventbox.be HOOFDREDACTIE Jean-Paul Talbot jp@eventbox.be REDACTIE Jacques Legros, Jeroen Coteur

REDACTIONELE MEDEWERKERS Wim Vander Haegen, Joanna Pays, Ruud Van De Locht, Jesse Van Daele ART DIRECTOR Bert Wagemans ABONNEMENTEN Valérie Laforgia val@eventbox.be Een abonnement op Experience Magazine kost € 130 per jaar (excl. BTW). Bij verzending buiten de Benelux en Frankrijk komen hier nog portkosten bij. Het tarief voor een studentenabonnement is € 70 per jaar (incl. BTW). Een kopie van de studentenkaart is hiervoor verplicht. Aanvragen van een abonnement kan schriftelijk met vermelding van naam, functie, bedrijfsnaam en verzendadres. Abonnementen worden afgesloten voor een jaar en tot wederopzegging verlengd. Opzegging van abonnementen dient twee maanden voor afloop van de abonnementsperiode schriftelijk te worden ingediend.

PRODUCT MANAGER Erik De Ridder GSM: +32 (0) 486 13 13 13 E-mail: edr@eventbox.be PRODUCT MANAGER Gregory Smet GSM: +32 (0) 495 52 29 25 E-mail: gs@eventbox.be

PRODUCT MANAGER Christophe De Clercq GSM: +32 (0) 477 46 31 05 E-mail: cdc@eventbox.be TRAFFIC Hilde De Ridder E-mail: Traffic.leo@telenet.be DRUK Drukkerij Hendrix (Geel) COPYRIGHT Niets uit deze uitgave mag worden overgenomen, vermenigvuldigd of gekopieerd zonder uitdrukkelijke toestemming van de uitgever. LEO is behalve van Experience Magazine ook uitgever van Belgian Event Manager Guide, The Corporate Traveller & Event Moods.

ISSN: Verzending België Verschijnt vier keer per jaar in de BeNeLux en Frankrijk.

Afgiftekantoor: Gent X. Erkenning: P904117 VU: E. De Ridder, Rue des Ixellois 1, BE 4000 Liège

...it’s done by

D I S C O V E R O U R E V E N T S O N W W W. B E VA S . B E

what is done with love is done well ...

Inhoud 5

INSIDE NEWS 007 EventNews

De actualiteit uit de Belgische eventscène

EVENT MANAGEMENT 018 Overheidsopdrachten: ver-van-mijn-bed-show?

Bij de organisatie van events zijn heel vaak overheden of lokale besturen op een bepaalde manier betrokken. Waar men zich niet steeds van bewust is, is het feit dat overheden bij het sluiten van overeenkomsten veelal de regels inzake overheidsopdrachten moeten volgen.

020 Location is everything in the pop-up world

De grootste uitdaging bij het organiseren van een pop-up is het vinden van de juiste locatie. Dieter Veulemans heeft het hier wel degelijk over locatie want een pop-up hoeft niet noodzakelijk altijd in een fysiek pand plaats te vinden.

AGENCIES 023 Jonge ondernemers bouwen voort op de knowhow van NewWorld

In 2017 kocht Wim Voss zijn geesteskind NewWorld terug van de internationale groep Dentsu Aegis. De activiteiten van het agentschap werden geleidelijk aan opgesplitst over verschillende entiteiten. Maak kennis met de shopping mall van Wim Voss…

026 “Complementaire expertises zijn onze sleutel tot succes!”

Toen Stein Hoogstoel, Valérie De Coster en Michel Van Camp begin 2014 New Balls Please oprichtten, hadden ze nooit durven dromen dat ze vijf jaar later een bedrijf met 15 collega’s zouden runnen, en 6 awards op de kast zouden hebben staan.

SUPPLIES 029 “Ons profileren als een specialist in maatwerk”

Cover Flooring is de nieuwe naam van EFS, dat met deze rebranding een duidelijker verhaal wil brengen: originele tapijten, een kwaliteitsvolle verlegging en gepersonaliseerde aanpak.

033 Top 10 Eventcateraars: De trends volgen elkaar op 036 De kijk van de Belgische eventcateraars

De onomkeerbare trend richting gezondere voeding, de stijgende eisen van de klant, de aanhoudende druk op de

prijzen, de impact van de witte kassa, de samenwerking met de evenementenkantoren… Het menu van onze ronde tafel met eventcateraars was zeer uitgebreid en bijzonder gevarieerd.

043 De vele uitdagingen voor de Belgische hostess agencies

Tijdens een evenement zijn de hosts en hostessen het gezicht van een merk. Hun werk, en dat van het hostessenagentschap, is dus uitermate belangrijk. Toch gaat het hier om een segment dat met heel wat uitdagingen wordt geconfronteerd.

049 Top 10 Hostessenagentschappen: Look & impressions 052 Creatieve oplossingen op maat van elk event

Wie een evenement organiseert heeft graag dat de impact hiervan verder reikt dan alleen maar het aanwezige publiek.

Via onder andere webstreamings, videoverslagen en de optimalisatie van social media biedt het team van DB Video creatieve oplossingen op maat van grote én kleine events.

AWARDS 055 BEA Awards 2019

De agentschappen MeetMarcel, CityCubes, VO Event en The Oval Office hebben goud veroverd tijdens de 21ste BEA Awards, georganiseerd in de Nekkerhal in Mechelen. Voor Antwerp Zoo Society en Exceptional Events was er dan weer een ‘Recognition Award’.

Ontdek iedereen die zich tijdens deze BEA Awards heeft onderscheiden in dit speciaal dossier vol met foto’s en emoties.

VENUES & DESTINATIONS 084 De Provincie Luik is klaar om uw volgend evenement te verwelkomen…

De regio kan rekenen op een rijk en gediversifieerd aanbod dat voortdurend vernieuwd en geprofessionaliseerd wordt.

‘Purpose built’ infrastructuren, speciale exclusieve venues en onverwachte teambuildingactiviteiten vormen zonder twijfel de perfecte cocktail voor uw volgende evenement.

088 2019, het jaar van de evenementen ‘langs, op en in het water’

Na het ‘Wallonie Gourmande’ in 2017 en ‘Wallonie Insolite’ in 2018, werd voor 2019 het thema ‘water’ gekozen om Wallonië als toeristische bestemming te promoten.

10 year

anniversary

Evenementen met een hoek af. En liefst twee.

Whatever it takes.

#thrilledtopieces

www.fastforward.events

EVENTNEWS.be

Onetec – een fris en sterk merk!

O

netec’s innovatieve focus trok in augustus vorig jaar een groep jonge tech-investeerders aan. Zij stelden hierbij een nieuwe zaakvoerder aan die samen met de oprichter werken aan een veelbelovende toekomst. Zo blijven, naast technologische spitsvondigheid, ook flexibiliteit en klantgerichtheid als vaste kernwaarden behouden.

Een volledige rebranding maakt deel uit van het masterplan om van Onetec een fris en sterk merk te maken. Het nieuwe Onetec bouwt verder op de oude fundamenten en legt een nieuwe focus op klasse, dynamisme, professionalisme en betrouwbaarheid.

Volledige rebranding

Een rebranding is meer dan enkel een nieuw logo. Een nieuwe website, aangepaste werkkledij, nieuwe layout van facturen/offertes/ prijslijst, bestickering van vloot,.. reflecteren allemaal de nieuwe merkidentiteit.

De rebranding vertaalt zich eveneens in een nieuwe bedrijfsstructuur waar een heel duidelijk onderscheid wordt gemaakt tussen de 2 divisies: • Onesolution: Wij brengen de nieuwste technologische innovaties samen in één oplossing voor jouw evenement.

• Onerental: Bij Onetec huur je op korte termijn professionele IThardware en AV-apparatuur

Het nieuwe logo vertrekt vanuit de krachtige bedrijfsnaam en verwijst naar het binaire stelsel (zie bijlage). Een vaste kleur heeft het logo niet, deze zal varieren in functie van de visuele implementatie ervan. Blauw en groen worden de basiskleuren voor onze interne en externe communicatie.

Om de groei te ondersteunen verhuist Onetec van Evere naar Zaventem, Leuvensesteenweg 542 / C4. De nieuwe en frisse omgeving draagt niet enkel bij tot meer werkcomfort maar bevestigt ook de gezonde ambities van het nieuwe management.

www.onetec.eu

Het BeaWorld Festival editie 2019 zal plaatsvinden in Milaan

D

e kogel is door de kerk. Het BeaWorld Festival 2019, dat oorspronkelijk georganiseerd zou worden in Istanboel, zal komende herfst in november plaatsvinden in Milaan.

Na de kritieken die weerklonken na de edities in St. Petersburg, Porto en Coimbra, hebben de organisatoren van het Festival de beslissing genomen die zich opdrong. De kritiek had niet enkel te maken met de logistieke invulling tijdens de laatste drie festivals, er was ook een politiek aspect. Sinds de aankondiging van Istanboel als bestemming voor de editie van 2019, hebben er inderdaad drie landen afstand genomen van BeaWorld. Zij wilden geen steun verlenen aan een festival in land waar persvrijheid en mensenrechten niet gegarandeerd zijn. Zeker omdat evenementen net vrije, verbindende en mensgerichte media zijn.

In een videoboodschap, gericht aan de Board van BeaWorld, legde de CEO van ADC Group uit dat een radicale verandering nodig was.

“Ik heb de afgelopen jaren van het ene naar het andere land gereisd en vond dat het tijd was om het format van het festival te veranderen”, zegt Salvatore Sagone. “De reacties op de volgende bestemming hebben me overtuigd om een grote omslag te maken en het Festival naar een hoger niveau te brengen. (...)”

Het BeaWorld Festival 2019 zal dus plaatsvinden in Milaan, in november. De organisatie heeft alvast aangekondigd een beroep te zullen doen op de beste Italiaanse eventprofessionals.

www.beaworldfestival.com

7

8

EVENTNEWS.be

Panama trapt de Tour op gang

O

p zaterdag 6 juli zullen de ogen van de hele wereld op Brussel gericht zijn, want na 61 jaar ligt de ‘Grand Départ’ van ’s werelds meest mythische wielerwedstrijd opnieuw in onze hoofdstad. De elite van de wielerprofs zal er die dag de start nemen van de 106e editie van de Tour de France. Met hen duizenden fans, gasten en genodigden, en nog eens miljoenen kijkers thuis. De uitwerking, technische coördinatie en implementatie van de verschillende VIP-dorpen en de daarmee verbonden VIP-hospitality van dit ‘global event’ zijn voor de derde maal toegewezen aan Panama Events, dat als partner van Flanders Classics onder meer ook verantwoordelijk is voor de opbouw en hospitality van de VIP-paviljoenen tijdens de Ronde Van Vlaanderen.

Rent-All neemt Phlippo Group over

R

ent-All, een dry-hire verhuurbedrijf gespecialiseerd in rigging, licht-, video- en audioapparatuur, heeft Phlippo Group, gevestigd te Lier, overgenomen. Phlippo Showlights zal verder gaan onder de naam Rent-All België bvba. Phlippo Productions zal blijven doordraaien, zoals het al 55 jaar doet, en haar klanten blijven voorzien van hoogwaardige producties.

Met deze overname zet Rent-All een verdere stap in haar strategisch beleid om ‘Your equipment supplier in Europe’ te zijn. Door deze overname krijgt Rent-All een aanzienlijk grotere voorraad apparatuur tot haar beschikking, waardoor nog beter ingespeeld kan worden op de wensen van de klanten door middel van een breder en sterker aanbod van materiaal, volledig up-to-date, om aan elke marktvraag te kunnen voldoen. Deze keuze tot het creëren van een nog grotere schaal is een volgende stap in ons streven om uw one-stop shopping partner te zijn voor licht, geluid, rigging en video.

Geen ‘Grand Boucle’ zonder ‘Grand Départ’, het moment waarop duizenden fans zich verdringen voor de start van de grootste wielerronde van het jaar. Na Utrecht (2015) en Düsseldorf (2017) ligt de organisatie van de VIP-hospitality van dit wereldwijd bekeken event voor de derde keer in handen van Panama Events. Een team van 450 gedreven medewerkers zal instaan voor het uitdenken, inplannen, opbouwen en inrichten van de VIP-dorpen langs het parcours, waar ze verdeeld over 2 dagen meer dan 8.000 Vips, gasten en genodigden zullen ontvangen. Het team is verder ook verantwoordelijk voor de mobiliteit, signalisatie en aanrijroutes op en naast het parcours, en voor het verzorgen van de animatie, muzikale omkadering, catering en veiligheid van de gasten in de VIP-paviljoenen

VIP-pakketten Een dergelijk event zet niet alleen Brussel in de kijker, maar is voor alle Belgische bedrijven en ondernemers een uitgelezen kans om klanten, collega’s en relaties uit te nodigen. Wie het evenement graag bijwoont, kan kiezen uit vier verschillende VIP-pakketten op twee verschillende dagen op verschillende locaties.

De huisvesting van Phlippo Productions in Nederland zal te zijner tijd worden geïntegreerd in de huidige locatie van Rent-All in Amsterdam. Phlippo Duitsland zal overgaan naar de locatie van Rent-All-in Castrop Rauxel, Duitsland. Vanuit het Belgische Lier kan Rent-All de Belgische, maar ook de Franse, dry-hire markt nog beter beleveren.

Phlippo Showlights zal verder gaan onder de naam Rent-All België bvba. Phlippo Productions zal doordraaien, zoals het al 55 jaar doet, en haar klanten blijven voorzien van hoogwaardige producties. Het complete team van ruim 65 mensen, bestaande uit magazijn-, productie-, account-, en technische medewerkers blijft intact en zal vol enthousiasme hun individuele markten en de klanten onveranderd bedienen. www.rentall.eu

www.vipgranddepart.be

UW EVENEMENT IN HET ASTRIDPARK? RSC Anderlecht is meer dan voetbal alleen. Zo vinden in het Constant Vanden Stockstadion ook tal van evenementen plaats. Een huwelijk, een productvoorstelling of een seminarie? Ontdek de vele mogelijkheden van ons stadion!

CONTACTEER ONS www.rsca.be | events@rscanderlecht.be | tel: +32 2 520 55 36

11

EVENTNEWS.be

Ontdek Wildtrails’ gloednieuwe website

W

ildtrails organiseert sinds 1994 events, incentives, coachings, teambuildings en off-sites, op maat voor elk bedrijf.

Hun eigen locaties zijn sinds jaren “the place to be” voor de organisatie van meetings, seminaries, conferences, teambuildings, workshops, brainstormsessies, incentives, … in een cosy, verrassende & inspirerende omgeving in de prachtige Ardennen, op slechts 1uur van Brussel.

Het concept is uniek: tijdens uw verblijf bent u de enige gast in onze landhuizen. Samen met de collega’s beschikt u over de volledige exclusiviteit van het landhuis met een onberispelijke hotel-, meeting & catering service. Feel @ home, maar met service!

Naast een tiental eigen locaties in de Ardennen werken zij ook overal in België, Nederland, Groot Hertogdom Luxemburg en NoordFrankrijk concepten op maat uit, volgens de wensen en noden van hun trouwe (inter)nationale klanten (waarvan maar liefst 55 bedrijven uit de top 100 van Trends Tendance).

Naast de events voor bedrijven en professionele sportteams bieden zij ook vakantieverblijven voor particulieren aan, adventure, EcoQuadbike, lasergame, zomerkampen, trouwfeesten, …

www.wildtrails.be

D

JADA events zet de bloemetjes buiten

e klanten van Euroveiling werden getrakteerd op een event waarbij letterlijk en figuurlijk de bloemetjes werden buitengezet. JADA events speelde bij de inrichting van het event in op het feit dat Euroveiling dagelijks letterlijk in een bos van bloemen en planten zit.

Voor het klantenfeest van Euroveiling toverde JADA events de industriële hal van Euroveiling dan ook om tot een magisch bos.

Euroveiling is het centrum voor bloemen en planten en dat werd tijdens dit event zeer duidelijk in de kijker gezet.

Goldfish Party Rental breidt uit

2

019 bracht al heel wat nieuws voor Goldfish. Na de overname van Trendyrent te Turnhout, eerder deze maand, breidde Goldfish ook haar kantoor en magazijn te Kruibeke uit. Het bestaande pand werd, dankzij het toevoegen van een extra magazijnunit en kantoorruimte, op die manier vergroot met meer dan een derde van de bestaande oppervlakte.

Deze uitbreiding ondersteunt de overname van Trendyrent, die heel wat extra materialen en meubilair met zich meebracht alsook het groeiende eigen assortiment waar Goldfish steeds in blijft investeren. Midden april zullen er bijvoorbeeld weer heel wat nieuwe materialen beschikbaar zijn.

De nieuwe kantoorruimte biedt op haar beurt meer plaats aan het team dat in januari nog werd uitgebreid. Zo kan Goldfish haar klanten nog beter te woord staan, mede dankzij toegewezen parkeerplaatsen voor klanten, een nieuwe showroom en betere faciliteiten.

Via een mysterieuze sterrentunnel en een betoverend doolhof met bijzondere creaturen kwamen de gasten terecht in een prachtig aangeklede zaal. Ze stapten als het ware een Euroveiling sprookje binnen met prachtige bloemstukken, planten, sfeerlampjes, houten afwerkingen, etc. Tijdens de avond werden voor een wedstrijd ook bloemstukken in thema Valentijn tentoongesteld en werden de winnaars gehuldigd.

De gasten genoten verder van heerlijk eten en bijzonder entertainment met o.a. dansers en een steltenboom. De avond sloten ze af met een knallend optreden van Truephonic, Crazy Sir-G en DJ ZeV. www.jada-events.be

www.goldfishindustries.be

12

EVENTNEWS.be

Driemaal ervaring erbij voor Event Masters

H

et Willebroekse eventbureau heeft met zijn ‘World-departement’ al heel wat (internationale) ervaring in huis en sinds kort mocht Event Masters maar liefst drie nieuwe collega’s verwelkomen.

Mieke Festjens en Nel Watty zetten hun schouders mee onder het Incentive&Travel-departement, terwijl Sebastien Nolens, na heel wat ervaring bij Visit Brussels, de sterke groei van het PCO&DMC-department mee ondersteunt.

Mieke Festjens heeft dan weer veel ervaring met gidsen in het buitenland. De kennis die ze daar opgedaan heeft is een absolute meerwaarde voor het Incentive-departement van Event Masters. De job als eventplanner is haar ook niet vreemd, aangezien Mieke reeds skireizen organiseerde bij Skifriends. Binnen Incentives zal zij vooral het B2C-verhaal ondersteunen met skivakanties voor gezinnen en motorreizen voor particuliere eigenaars van een BMW-motor.

In 2018 mocht Event Masters zichzelf het ‘Incentive Travel Agency of the Year’ noemen. Een bekroning op de jarenlange inzet en de sterke groei van de internationale events. Belgische bedrijven trekken onder meer naar het buitenland voor een pure incentive trip, maar ook voor kick-off meetings of congressen. Om te blijven garanderen dat het evenementiële verhaal klopt, krijgt dit departement nu versterking van twee nieuwe collega’s.

Sebastien Nolens, geen onbekende in de sector, is de nieuwe aanwinst bij het in-house PCOdepartement.

Collega Nel Watty heeft meer dan 8 jaar ervaring in het hotelwezen bij Radisson en Warwick hotels. Zo was ze onder meer International Sales Manager en Director of Sales en Marketing. Voordien had Nel ook al heel wat ervaring als travel agent. Zij kent de Incentivesector door en door.

Niet alleen spreekt hij 4 talen waaronder het Spaans, maar was hij onder meer actief als Business Developer voor Visit.Brussels. De afdeling, gerund door Jan Van den Broeck die al twee decennia lang ervaring heeft als congressorganisator, is tevreden met de komst van Sebastien: “Event Masters heeft op elk vlak en in elk departement specialisten in huis. De mogelijkheid om samen te werken met al die specialisten is een enorme sterkte. Met Sebastien aan boord hebben we iemand die al heel wat ervaring had in het congreswezen en een grote hulp zal zijn bij de verschillende grote congressen die in 2019 op de planning staan”.

www.eventmasters.be

PRG leading international full-service provider of event technology, makes sure you are covered anywhere, anytime!

AUDIO l VIDEO l LED l LIGHTING SCENERY l RIGGING & AUTOMATION

13

EVENTNEWS.be

The 4 seasons in symphony by Panama Events

Nieuw postgraduaat aan KdG

Concerto n°1 (The) Spring Sessions

E

vent Academy is het gloednieuwe postgraduaat dat de Karel de Grote Hogeschool (KdG) vanaf januari 2020 aanbiedt. De doelgroep van de opleiding zijn steden en gemeenten, maar ook event professionals uit de (non-)profitsector. Twaalf docenten delen hun expertise om de publieke impact van evenementen te voorspellen, meten en verbeteren.

Deze opleiding is nieuw en uniek in Vlaanderen en werd ontwikkeld vanuit het expertisecentrum Publieke Impact. Christine Merckx, hoofd van centrum: “De opleiding vertrekt vanuit de opgebouwde kennis van het expertisecentrum. Dat verricht toegepast wetenschappelijk onderzoek met als doel evenementen en andere stedelijke activiteiten meer af te stemmen op burger en maatschappij.

De focus ligt op de ontwikkelde ROI-methodologie (return on investment) voor events. Met online tools ga je de emotionele, symbolische, economische en functionele waarde van je event in kaart brengen en vergroten.”

De cursisten ontwikkelen snel een brede kijk op evenementen en hoe die een verbindende rol kunnen spelen in het evenementenbeleid.

Het praktische en ervaringsgerichte staan centraal in de opleiding.

De cursisten werken zelfstandig een beroepscase uit, gebaseerd op een reëel evenement. Ze kunnen bovendien rekenen op persoonlijke coaching door de docent-onderzoekers van het expertisecentrum Publieke Impact.

Het postgraduaat Event Academy telt 9 dinsdagen, van 7 januari tot 28 april 2020. De cursisten kunnen kiezen voor het volledige programma of voor aparte lesdagen uit de opleiding. www.kdg.be/event-academy

What Vivaldi did for music, we do for events www.panamaevents.be

14

EVENTNEWS.be

De grote strandschoonmaak 2019: straffe cijfers voor Fast Forward Events

T

raditiegetrouw vond op de eerste zondag van de lente de Eneco Clean Beach Cup plaats. En deze tiende editie verbreekt alle records: 7500 surfers en sympathisanten ruimden verspreid over een lengte van 76,5 km samen 11,5 ton strandafval op. Ook deze keer zette Fast Forward de schouders onder de ganse organisatie.

Met een feilloze coördinatie tussen duurzame energieleverancier Eneco, 17 Belgische kustsurfclubs, 1 Nederlandse en 4 Franse gemeentes en de vele zijprojecten toont Fast Forward dat geen uitdaging te veel is. “Het initiatief ontstond 10 jaar geleden met ‘slechts’ een paar honderd deelnemers”, vertelt Mathias Kerckhof, managing director bij Fast Forward Events. “Dat we deze editie 7500 vrijwilligers naar het strand lokten, heeft uiteraard met het goede weer en het groeiend engagement te maken, maar we zijn daarom niet minder trots dat met deze massale opkomst alles vlot is verlopen”, besluit Mathias.

Hoofdlocatie dit jaar was De Haan. Onder andere Europees Commissaris Marianne Thyssen kwam hier samen met een grote EU-delegatie het strand opruimen. De cast van de Ketnetmusical TROEP! gaf het goede voorbeeld en vraagt niet enkel in de musical aandacht voor ecologie, maar was ook aanwezig op het strand.

Ook Urbanus zette zijn schouders onder het event en hielp mee aan de opruimactie. Sinds 27 februari loopt de animatiefilm Urbanus:

de Vuilnisheld in alle Vlaamse bioscopen en gaat de film richting 60.000 bezoekers. De komiek signeerde een unieke digitale print van ‘De Vuilnisheld’. Dat kunstwerk werd online geveild en was goed voor een opbrengst van 800 euro. Die som gaat integraal naar het goede doel: het Medisch Pediatrisch Revalidatiecentrum Zeepreventorium. De kinderen die er verblijven en revalideren zien het strand als hun achtertuin – het geld wordt gebruikt voor een nieuwe speeltuin.

Sven Fransen, organisator: “Elke Belg werpt steeds meer plastic weg en wereldwijd lekt er steeds meer plastic naar zee. Het doodt dieren – denk maar aan de walvis die in het nieuws kwam met 40 kilogram plastic in z’n maag -, verbrokkelt, dringt in de voedselketen tot op ons bord en in ons bloed, zinkt naar de bodem, blijft er voor altijd en bedreigt het hele ecosysteem. Strand en water wisselen afval met elkaar uit en kennen geen grenzen. Daarom ben ik ook zo blij dat we ook voor deze editie samenwerken met onze buurlanden en over de landsgrenzen heen opruimen. Door het strand op te ruimen verdwijnt het probleem niet, maar kunnen we wel de omvang van het probleem aantonen.”

Teamwork makes the dream work, het motto van Fast Forward Events, werd met deze Eneco Clean Beach Cup 2019 zeker en vast bevestigd, vindt Mathias.

www.enecocleanbeachup.be

Rechtzetting Belgian Event Manager Guide In de recent verschenen Belgian Event manager Guide is er een fout geslopen in het telefoonnummer van MaisonRouge.

Het correcte telefoonnummer waarop u hen kan bereiken is 0485/81.50.08. www.maisonrouge.be

EVENTNEWS.be

Ostend Sea P’Lace – Hippodroom Oostende ontvangt meer dan 800 offshore wind professionals op de vijfde editie van de Belgian Offshore Days

Parties and events with a sea view

O

p 20 en 21 maart vond de vijfde editie plaats van de Belgian Offshore Days, in Oostende. 61 bedrijven en meer dan 800 internationale offshore wind professionals schreven zich in voor deze tweedaagse, die opnieuw op de hippodroom plaats vond. Focus op deze vijfde Belgian Offshore Days lag dit jaar op de ontwikkeling van dienstverlening die nodig is om de bestaande en toekomstige windparken te onderhouden.

EVENTS

CORPORATE

WEDDING

De bedrijven die zich in Oostende voorstelden, zijn allen actief in deelaspecten van de offshore windindustrie, de vele internationale professionals komen uit Nederland, Denemarken, Het Verenigd Koninkrijk, Frankrijk, Duitsland, Noorwegen, Polen, Rusland en ook België uiteraard. Met de organisatie van de vijfde editie van de Belgian Offshore Days plaatst Oostende zich duidelijk op de internationale kaart als perfecte uitvalsbasis voor de Belgian Offshore Cluster (BOC).

PARTY

1650 m2 • From 60 to 2750 persons • Parking available Koningin Astridlaan 10 • 8400 Oostende 0495 81 81 41 • events@seapalace.be • www.ostendseaplace.be

Call Olivier for more information: 0495 81 81 41

www.ostendseaplace.be

WE POWERED UP THEIR EVENTS Victoria

Mediafin

Mides

Check out more of our projects and discover how we can also boost your live performance at www.dms.be/events

Assuralia

Atos

Skeyes

Wolters Kluwer

15

A World of Audio-visual Rental Events Meetings & Conventions Concerts Fashion Shows Exhibitions Christie Digital DLP & HD Projectors Vista Systems Processors LCD & Plasma Displays Sound & Light

www.adcprod.be info@adcprod.be

Hermesstraat 4c B-1930 Zaventem Tel: + 32 2 725 40 56 Fax: + 32 2 725 37 92

Brabanthal, ruimte voor ideeën

6000 m 2 • 1200 parkeerplaatsen • Vlakbij E40 in Leuven • Publieks- en vakbeurzen • Vergaderingen en congressen • Concerten en fuiven • Privéfeesten • Van 3 tot 9000 personen Brabantlaan 1 • 3001 Leuven • t 016 383011 • f 016 383010 • info@brabanthal.be • www.brabanthal.be

FOR MORE INFO & RESERVATIONS: WWW.KOEZIO.CO CONTACT: BUSINESS@KOEZIO.BE OR 023195453

MATRIXDECOR IS DE

NIEUWE SPELER OP DE MARKT VAN KADERSYSTEMEN MET GROTE GATEN info@matrixdecor.eu +32 (0)51 920 220 www.matrixdecor.eu

18

event management

PRAKTIJKGROEP ADMINISTRATIEF RECHT

OVERHEIDSOPDRACHTEN: VER-VAN-MIJN-BED-SHOW? Bij de organisatie van events zijn heel vaak overheden of lokale besturen op een bepaalde manier betrokken. Ze stellen een site ter beschikking, leveren vergunningen af, treden op als één van de sponsors, etc. Waar men zich niet steeds van bewust is, is het feit dat overheden bij het sluiten van overeenkomsten veelal de regels inzake overheidsopdrachten moeten volgen. Ook zijn zij gehouden om het gelijkheidsbeginsel na te leven. Voor evenementen waarbij overheden betrokken zijn, vormt dit steeds een aandachtspunt!

E

en overheidsopdracht is in essentie een overeenkomst voor werken, leveringen en/of diensten die een aanbestedende overheid tegen een vergoeding sluit met een ondernemer en waarbij een concrete tegenprestatie voor deze overheid wordt verricht. Ook scho-

len, ziekenhuizen en overheids-vzw’s in de culturele sector vallen hieronder. De vergoeding hoeft niet financieel te zijn, maar kan ook bestaan uit een bepaald voordeel in natura. Als de ondernemer het risico draagt, bijvoorbeeld wanneer de vergoeding afhankelijk is van het

aantal tickets dat wordt verkocht, is er sprake van een concessie waarvoor eveneens specifieke regels gelden.

Wanneer de tussenkomst van een overheid zich beperkt tot het faciliteren van een event dat door private initiatiefnemers wordt georganiseerd, zal er zich in principe geen probleem stellen. We denken daarbij bijvoorbeeld aan verhoogde politiebeveiliging, terbeschikkingstelling van hekkens of nutsvoorzieningen, afleveren van tijdelijke vergunningen, sponsoring op financieel vlak, etc. Wanneer het gaat over verhuren van publieke infrastructuur, zoals bijvoorbeeld culturele centra, zal de overheid aan elke geïnteresseerde wel een gelijke kans moeten bieden om hiervan gebruik te maken, eventueel via een beperkte mededingingsprocedure.

Wordt een bestuur evenwel (mede-)organisator van het evenement en gaat het daarvoor ook vergoedingen betalen, dan komt de regelgeving inzake overheidsopdrachten wel degelijk om de hoek kijken.

Dit impliceert dat in principe alle geïnteresseerde evenementenorganisatoren (in bepaalde gevallen ook buitenlandse) een gelijke kans moeten krijgen om het evenement (mee) te kunnen organiseren of uitvoeren. Het spreekt voor zich dat dit een hele (administratieve) molen op gang brengt, met publicaties, offertes, referenties, etc. Gelukkig zijn er een aantal situaties waarin deze – als doorgaans belastend ervaren – procedure op een soepele wijze kan worden aangewend:

event management 19

• Zo is het voor het bestuur toegelaten om meteen met een specifieke performer te onderhandelen op basis van artistieke redenen. Als een overheid dus rechtstreeks zelf de artiesten voor een bepaald evenement kiest en betaalt, kan op deze uitzonderingsgrond beroep worden gedaan; • Bovendien worden heel wat diensten die relevant zijn voor de evenementensector onder een soepeler regime ondergebracht. Het gaat daarbij onder meer over diensten voor tentoonstellingen en beurzen, seminars, organi-

seren van (culturele) evenementen en festivals, organiseren van modeshows en feesten, etc. Wanneer de geraamde waarde van deze diensten lager ligt dan 750.000,00 EUR hoeft er zelfs geen voorafgaande publicatie te gebeuren en kan de betreffende overheid zelf drie of meer kandidaten aanschrijven om een offerte in te dienen. Op die manier kiest het bestuur dus vooraf de ondernemingen die in aanmerking kunnen komen voor het uitvoeren van de overheidsopdracht en die met elkaar in mededinging worden gesteld.

Toch blijft waakzaamheid in de meeste omstandigheden geboden. Wanneer een offerte wordt voorbereid voor een overheidsopdracht (of een concessie) moet die offerte tijdig worden ingediend, correct worden ondertekend en moet de offerte beantwoorden aan wat in het bestek wordt gevraagd. Zo niet riskeert men toch te worden afgewezen en op die manier een mooi project te mislopen omwille van formele redenen en kan een ander met de show gaan lopen. En dat smaakt altijd zuur‌

Advocatuur voor ondernemers door ondernemers

www.crivits-persyn.be

Neil Braeckevelt Evelien Vanhauter

20

event management Rubriek

LOCATION IS EVERYTHING IN THE POP-UP WORLD Beste marketeer en eventmanager, heeft de Pop-Up revolutie u reeds aan het creatieve denken gezet? Bent u na mijn vorige column geprikkeld en overtuigd geraakt van de kracht van belevingsmarketing? Wel dan neem ik u met veel plezier verder mee in de wondere wereld der Pop-Ups!

Column door Dieter Veulemans, CityCubes

D

e grootste uitdaging bij het organiseren van een pop-up is het vinden van de juiste locatie. Ik heb het hier wel degelijk over locatie want een pop-up hoeft niet noodzakelijk altijd in een fysiek pand plaats te vinden.

Meer en meer zie je dezer dagen namelijk rondreizende pop-ups, nomads genaamd. Deze zijn een ideaal verhaal voor een nationaal dekkende pop-up activatie, maar houd er rekening mee dat de kans dat u op publiek domein mag staan zeer klein is. Het is een gigantische uitdaging om de dag van vandaag nog vergunningen te krijgen voor commerciĂŤle activaties op openbare locaties.

Veel evidenter is het om in verscheidene steden een pop-up pand te huren en zo van stad naar stad met uw activatie te verhuizen. Zo bespaart u zich moeilijkheden met vergunningen en heeft u tenminste de zekerheid en vrijheid om

NOMAD McDo PopUP

te doen wat u of uw klant wenst in een eigen pop-up pand.

FLUCTUEREND AANBOD Laat ons dus uitgaan dat u wel degelijk uw pop-up in een fysiek pand wil vestigen, waar vindt u dan deze panden?

Bestaat er een platform, website, online databank van lege winkelpanden?

Helaas moet ik u hier teleurstellen. Er bestaat namelijk geen website zoals een venues.be of dnls.be van pop-up panden op high traffic locaties en dat is ook niet meer dan logisch.

Lege winkelpanden op drukke locaties zijn schaars en in het geval dat ze leeg zouden staan, dan zijn ze slechts voor zeer korte termijn beschikbaar. Het aanbod fluctueert zo snel dat je best beroep doet op gespecialiseerde partijen die dagelijks de baan opgaan om die top hotspots voor u of uw klant te vinden.

EĂŠn van die partijen waarmee wij binnen CityCubes vaak samenwerken, is Spacified. Dit bedrijf is 5 jaar geleden ontstaan als een soort AirBnB voor alle soorten pop-up locaties, en is het laatste 1,5 jaar zich volledig gaan toespitsen op B2B pop-up locaties, gaande van lege winkelpanden in winkelstraten tot ruimtes in shoppingcentra, treinstations en zo veel meer.

Ik raad u dan ook aan om met dit soort partijen in zee te gaan bij het zoeken van uw pop-up pand. Zij helpen u van A tot Z: bij het vinden van de locatie, het regelen van de vergunningen, het aansluiten van de nutsvoorzieningen tot zelfs het assisteren bij alle verplichte verzekeringen etc.

Zelf heb ik er jaren over gedaan om me binnen het kluwen van de Belgische wetgeving een weg te vinden en om binnen de vastgoedsector mensen te overtuigen om

Adidas PopUP

event management Rubriek 21

Lidl Tomorrowland PopUP

hun panden open te stellen voor pop-ups.

Een uiterst tijdrovende zoektocht die u zich beter kan besparen, door dit werk te outsourcen en zelf uw kostbare tijd in een fantastisch uitgedachte activatie of een spraakmakende aankleding te investeren.

PSYCHOLOGISCH VERHAAL Bij het selecteren van je ideale pand is het belangrijk om steeds de costumer journey van uw klant en pop-up bezoekers in gedachten te houden. Om het “op zijn Jambers” te formuleren: wie zijn ze, wat doen ze en vooral - waar begeven ze zich?

Wil je een pop-up voor een koffiemerk uitwerken, denk dan na wanneer, waarom en waar die consument het liefst zijn koffie zou drinken. Is dit in de ochtend, tijdens het shoppen, na het werk, samen met zijn of haar partner, met de kids, en ga zo maar verder.

Het is een psychologisch verhaal dat je dient te onderzoeken, maar waar je je makkelijk in kan laten bijstaan. Bij bedrijven zoals Spacified of Locatus, kan je zeer specifieke passantentellingen opvragen waar je zelfs leeftijdscategorieën,

koopkracht-grafieken en dergelijke kan bestuderen.

It ain’t rocketscience, maar onderzoek zeer goed waar je jouw perfecte pop-up pand wenst te openen. Meer dan 80% van het succes van een pop-up wordt namelijk bepaald door de ligging.

BESLISSINGSFACTOREN Een mooi voorbeeld van dit succes was de pop-up van Lidl, “Straffe Kost”, gelegen op het Woodrow Wilsonplein te Gent, recht in het hart van de Gentse studentenbuurt.

Deze pop-up was een samenwerking tussen BBDO en CityCubes en resulteerde in een studenten restaurant dat 24u/24u, 7 dagen op 7, gedurende 1 maand open was (juni, 2018).

Deze pop-up had als doel en slogan “haal het beste uit jezelf met vers”, en laat dit nu nét zijn wat studenten tijdens hun examenperiode nodig hebben.

Uit een onderzoek van de KUL bleek namelijk dat meer dan 60% van de stu-

denten niet gezond eet tijdens de blok, maar dat deze groep wel gezond wenst te eten moest dit praktisch haalbaar zijn.

Enkele belangrijke beslissingsfactoren daarbij: goedkoop, proximity, kwalitatief, snel en vers - wat dan ook enkele van de kernwaarden van Lidl zijn.

Zo werd een vervallen pand op 1 week tijd helemaal omgebouwd tot een Instagramable restaurant, dat gedurende 1 maand werd bezocht door meer dan 12.000 studenten. Dit om gezond te eten, te studeren en uiteraard Lidl op een andere manier te ontdekken.

En jawel, het was nog sustainable ook want op het einde van de pop-up werd er een stocksale gehouden, genaamd “Straf Kot”, waar studenten alles uit het restaurant konden opkopen om hun kot “into Lidl” te pimpen.

Over “the new way of marketing” gesproken!

Volgende editie: FOMO en Experience-marketing als succesfactoren van pop-ups!

Discover our story on p 29

Hoogveld 90 9200 Dendermonde T: +32 (0) 52 25 83 53 teambe@coverflooring.com www.coverflooring.com

We’ve got you covered

agencies Rubriek 23

JONGE ONDERNEMERS BOUWEN VOORT OP DE KNOWHOW VAN NEWWORLD

In 2017 kocht Wim Voss zijn geesteskind NewWorld terug van de internationale groep Dentsu Aegis. De activiteiten van het agentschap werden geleidelijk aan opgesplitst over verschillende entiteiten. Kleinere structuren die gekenmerkt worden door specialisatie en ondernemerschap. Maar ook ‘sharing’ een sleutelwoord: de verschillende entiteiten werken namelijk nauw samen door bepaalde middelen en diensten te delen. Maak kennis met de shopping mall van Wim Voss…

T

oen NewWorld twee jaar geleden terug in handen van Wim Voss kwam, werd het al snel duidelijk dat er zich een koerswijziging opdrong.

“We hebben ons de vraag gesteld hoe wij opnieuw konden scoren op de markt.

Het sleutelwoord daarvoor bleek specialisatie. NewWorld was vroeger een vrij groot bedrijf met 70 à 80 mensen, waar heel veel specialisaties onder één dak zaten. Maar dat werkte ook vaak tegen ons. Als onze eventafdeling ging pitchen voor een event, kregen we al eens te horen: ‘NewWorld, dat is toch vooral sampling’. Onze veelzijdigheid speelde dus in ons nadeel. Je voelt ook dat de markt vandaag meer met specialisten wil werken. Daarom hebben we besloten dat niet alles onder de naam NewWorld verder kon.”

ONDERNEMERS CREËREN

COMPLEMENTAIRE SPECIALISTEN

Om deze opdeling te bewerkstelligen ging Wim Voss binnen het bedrijf op zoek naar ondernemerstalent.

“Vroeger was NewWorld een grote winkel met allemaal verschillende rayons en rayonverantwoordelijken.

Nu hebben we een shopping mall gecreëerd, opgesplitst in allemaal gespecialiseerde winkels. Om deze winkels op te richten heb ik, in de eerste plaats binnen NewWorld, telkens mensen gezocht die een specialist waren in hun vakgebied, én die als ondernemer in een nieuwe entiteit wilden stappen.

Want ze werden dus ook ineens medeaandeelhouder, op basis van gelijkheid: 50%, 33% of 25%, afhankelijk van het aantal aandeelhouders.”

De voorbije twee jaar werden vanuit NewWorld dus verschillende nieuwe bedrijven opgericht. “De naam NewWorld blijft behouden, maar betreft nu enkel nog field marketing. Voor in-store retailmarketing werd High5 opgericht. Spicy Motion is ons media-agentschap met mobiele led-wagens en concaves. Your Team zorgt dan weer voor het beheer van de planning en onze warehouse.

Printix heeft zijn eigen drukmachines, Done by Friday is een reclamebureau, en Exceptional werd opgericht voor events en incentives. De jongste telg van de familie is Beautify, dat zich specialiseert in modellen en hospitality. Bovendien zijn de verschillende ondernemingen ook zeer complementair. Ze kunnen gebruik

r de

N CE

V E N

I ET

ME

N

E G

A T S

n

le

al

a za m rg iu en Ve yer or ent Fo dit em au en oor ev td ou

S Y U

L S ER

T N E

V F

T

M U R

za

Omgeven door groen, duinen, strand en zee. de perfecte locatie voor al uw IN- en OUTdoor events!

Kapelstraat 76 - 8450 bredene - 059 56 19 60

info@stafversluyscentrum .be - www.stafversluyscentrum.be

匀攀洀椀渀愀爀猀 倀爀攀 猀 攀 渀 琀 愀琀 椀 漀 渀 猀 䤀 渀 愀 甀 最 甀 爀愀琀 椀 漀 渀 猀 䌀漀 爀 瀀 漀 爀愀琀 攀 攀 瘀 攀 渀 琀 猀 䌀漀 渀 挀 攀 爀 琀 猀 䌀漀 渀 最 爀攀 猀猀 攀 猀 䘀愀 猀 栀 椀 漀 渀 猀 栀 漀 眀 猀

伀甀琀猀琀愀渀搀椀渀最 䌀漀 渀 挀 攀 瀀 琀 匀甀瀀瀀漀爀琀 㸀 匀 䰀嘀 刀攀 渀 琀 ∠ 䤀 娀 吀攀 爀 䴀 漀 琀 攀 ㄀ 㐀 ∠ 㤀 㠀 㔀 一 攀 瘀 攀 氀 攀 ∠ 吀 ⬀ ㌀ ㈀ ⠀ ⤀ 㤀 ㌀ 㠀 㔀 ㌀ ㌀ 㤀 㔀 ∠ 椀 渀 昀 漀 䀀 猀 氀 瘀 爀攀 渀 琀 ⸀ 戀 攀 ∠ 眀 眀 眀⸀ 猀 氀 瘀 爀攀 渀 琀 ⸀ 戀 攀

agencies Rubriek 25

maken, zonder al te veel prospectie.

Gewoon door op een slimme manier te focussen. We willen Exceptional verder uitbouwen tot een naam die opduikt in de top 15 van ons land. De start is alvast geslaagd, met meteen een BEA Recognition Award.”

MENTOR

maken van elkaars diensten, en ze kunnen klanten eventueel doorverwijzen naar een andere specialist binnen de groep.”

KOSTENEFFICIËNTIE Al deze acht ondernemingen gaan apart naar de markt, met een eigen juridische structuur en met een eigen identiteit. Toch staan ze er niet alleen voor. “Men is natuurlijk niet van nul moeten beginnen, want men kon rekenen op de knowhow vanuit NewWorld.

Bovendien is iedereen meegegaan in het sharing-verhaal dat ik op poten wilde zetten. We zitten voor een groot stuk in dezelfde gebouwen, we delen bestelwagens, er is één boekhouder die voor de verschillende entiteiten werkt… op die manier kunnen we heel wat kosten drukken. In huurkosten van bestelwagens zijn we bijvoorbeeld met 40% gedaald, omdat we onze eigen vloot veel slimmer hebben ingezet.

Hetzelfde geldt voor mensen. Liquid talent noem ik dat. Wanneer het druk is bij High5, kunnen er bijvoorbeeld mensen van NewWorld bijspringen, of omgekeerd. We proberen mensen dan ook iets breder op te leiden. Zo geef je hen ook de kans om door te schuiven, wanneer ze een andere uitdaging willen.”

“MENSEN ZIJN BELANGRIJKER DAN MERKEN” De veranderingen betekenden dus wel dat de vertrouwde naam NewWorld voor heel wat activiteiten werd ingeruild voor een nieuwe merknaam. “Toch is dit geen moeilijk proces geweest, omdat er heel wat gezichten dezelfde zijn gebleven.

Het is moeilijker om afscheid te nemen van een persoon, dan van een brand.

Toen we bijvoorbeeld aan klanten vertelden dat de events van NewWorld voortaan onder Exceptional Events zouden vallen, maar dat de gezichten dezelfde zouden blijven, vonden de klanten dat niet zo erg. En dat is zo voor de meeste brands het geval geweest. Brands zijn dan ook veel minder belangrijk dan personen.”

NIEUW EVENT-LABEL De corporate events van NewWorld verhuisden dus naar het nieuwe merk Exceptional Events. “Ik moet toegeven dat het niet eenvoudig was om een nieuw label te lanceren in een markt met zoveel spelers. Exceptional heeft verder gewerkt met de basis van NewWorld, maar tegelijkertijd ook een nieuwe uitstraling gecreëerd. Men heeft oude klanten van NewWorld gerecupereerd, maar vanuit die basis ook nieuwe klanten kunnen

Momenteel is Wim Voss als directeur nog vooral met NewWorld bezig. Maar ook hier zal weldra verandering in komen. “Het is inderdaad de bedoeling dat we op zoek gaan naar een nieuwe directeur voor NewWorld. Dit zou mij dan de kans geven om als mentor in een neutrale rol te zorgen voor de goede werking van het ecosysteem. Maar natuurlijk blijven de ondernemers binnen elk bedrijf de motor. Ik probeer er gewoon voor te zorgen dat ze nog vlotter kunnen samenwerken en delen. Daarom zorg ik ervoor dat ik maandelijks één dag bij elke entiteit doorbreng. We zouden nog winkels kunnen bijmaken in onze shopping mall. Want er zijn nog elementen die we in onze activatiewereld nog niet hebben. Maar mogen ook niet te snel willen gaan, zoiets moet organisch groeien.”

ECOSYSTEEM OOK IN NEDERLAND TOEPASSEN Ook in het buitenland heeft Wim Voss nog de nodige ambities. “Een volgende stap is om dit verhaal ook in Nederland te gaan toepassen. Ik heb destijds als een van de eersten over de grens gekeken, en kantoren opgericht in Parijs en in Nederland. Momenteel draait het daar nog puur om activitatie, maar het zou interessant zijn om bijvoorbeeld in Nederland ook een Exceptional Events uit te bouwen. Veel klanten hebben immers Benelux-structuren, en zij gaan dan ook op zoek naar Beneluxagentschappen. Kortom, nog heel wat mooie plannen in het vooruitzicht”, zo besluit Wim Voss.

26

agencies

NEW BALLS PLEASE

“COMPLEMENTAIRE EXPERTISES ZIJN ONZE SLEUTEL TOT SUCCES!” Michel Van Camp, Valérie De Coster en Stein Hoogstoel

Toen Stein Hoogstoel, Valérie De Coster en Michel Van Camp begin 2014 New Balls Please oprichtten, hadden ze nooit durven dromen dat ze vijf jaar later een bedrijf met 15 collega’s zouden runnen, en 6 awards op de kast zouden hebben staan. Het project van deze drie complementaire zaakvoerders werd een immens succesverhaal, waardoor een tweede, Brusselse vestiging binnenkort haar deuren zal openen. Een gesprek over de sleutels tot hun succes met de drie hoofdrolspelers.

I

n de periode 2005-2007 kruisten de carrièrepaden van Stein Hoogstoel, Valérie De Coster en Michel Van Camp elkaar bij Eventerprise, Piranna en Guava. “Daar realiseerden we samen enkele grote, succesvolle projecten”, vertelt Michel Van Camp. “In 2007 ging Stein zijn eigen weg als freelancer, en enkele jaren later kozen ook Valérie en ikzelf voor nieuwe verhalen. Maar: we hielden contact.”

“In 2013 heeft Michel mij laten weten dat hij terug wou beginnen in de evenementenwereld.”, vertelt Valérie De Coster.

“Meteen hebben we Stein er ook bij gevraagd. We kennen elkaar immers door en door, zowel elkaars sterke als zwakke punten. Op enkele weken tijd was de zaak beklonken. In januari 2014 hielden we New Balls Please boven de doopvont.”

VLIEGENDE START New Balls Please was dan wel een nieuwe naam op de markt, het bureau kon van bij de start rekenen op een pak ervaring. “De concurrentie was natuurlijk stevig”, zegt Michel, “maar we begonnen niet van nul. Door onze drie netwerken samen te voegen, hadden we een stevige basis om mee te beginnen.” Stein Hoogstoel gaat verder: “In 2007 organiseerden we met drie een roadshow voor Volvo. Toen we bij de start van New Balls Please een mailing uitstuurden, reageerden zij meteen enthousiast. Ze waren blij dat we besloten hadden onze krachten te bundelen, en vertrouwden ons meteen een groot project toe. Dat was een enorme boost in die beginperiode.”

“De eventsector is voor 99% people-business”, zegt Valérie. “Een positieve ervaring vergeten mensen nooit. Zelfs al heeft ons bedrijf nu een andere naam, ze herinneren zich onze samenwerking en de onberispelijke service die we hen kunnen bieden.

Het nieuwe kantoor in de Gentse Voorhavenlaan

agencies 27

kunnen realiseren. Tijdens de 80 evenementen die wij per jaar gerealiseerd hebben de voorbije vijf jaar, hebben we àltijd ‘delivered’ wat er werd beloofd.”

Valérie vult aan: “Daar waar vroeger één eventmanager een project van A tot Z afhandelde, hebben we nu voor de verschillende stappen in het proces specialisten in huis. In ons team hebben we een creative navigator, een studio addict, een presentation wizard… De eventmanagers kunnen zich focussen op de kern van hun taak en bepaalde delen van het proces laten uitwerken door de specialist ter zake.

Opel Insignia Center

EXPONENTIËLE GROEI NAAR 15 PERSONEN New Balls Please heeft de voorbije vijf jaar een impressionant parcours afgelegd. Michel Van Camp: “Die groei is organisch gebeurd. Buiten die ene mailing om onze bestaande contacten te activeren, hebben we de voorbije vijf jaar geen sales gedaan. We zijn vertrokken vanuit ons netwerk en de uitstekende referenties die we al hadden. Mond-totmondreclame zorgde op korte tijd voor een aanzienlijk aantal nieuwe klanten.

Zo zijn wij in vijf jaar gegroeid naar een bedrijf van 15 personen in de top-5 van de evenementenbureaus in België.”

“Uiteraard spelen de awards die we gewonnen hebben ook een rol”, zegt Valérie De Coster. “Winnende agenschappen worden vaak spontaan aangeschreven door bedrijven om hun volgende evenement in goede banen te leiden. In vijf jaar tijd zitten we nu aan zes awards, in België en het buitenland. De exposure die we hebben gekregen door onze recente BEA world-trofee, was enorm.”

“Een andere belangrijke USP van New Balls Please zijn wij drie”, geeft Michel aan. “Er zijn weinig andere bureaus die drie zaakvoerders hebben, die dagelijks actief betrokken zijn bij projecten en bij klanten. Wij staan echt mee ‘in the field’, en dat is uniek aan ons bedrijf. Als je er als zaakvoerder alleen voor staat, is de opvolging van zo veel projecten tegelijk geen sinecure.”

ROLVERDELING New Balls Please heeft drie zaakvoerders, ieder met een specifieke expertise.

“Michel focust zich op het personeelsbeleid en het administratieve en financiële luik.”, zegt Valérie. “Hij is ook heel sterk in techniek en regie: hij is de regisseur van alle projecten waarbij regie nodig is.

Stein waakt over het logistieke verhaal, en de efficiënte inzet van budgetten.

Ikzelf ben voornamelijk actief als ac-

countmanager voor onze klanten, en zorg daarnaast voor het wellbeing management van ons personeel en ons HRbeleid. Tijdens de events zorg ik voor de styling en de ‘female touch’. In grote projecten heb je al die facetten nodig.”

TWEEDE KANTOOR De vijfde verjaardag van New Balls Please luidde een nieuw tijdperk voor het bedrijf in: ze verhuisden naar een nieuw kantoor in de Gentse Voorhavenlaan. Maar er is meer, vertelt Michel: “In 2019 starten we met New Balls Please Brussel. Twee bedrijven met hetzelfde managementteam: Valerie en ik blijven in Gent, en Stein zal het Brusselse kantoor leiden.” Stein legt uit: “Met New Balls Please Brussel mikken we op nieuwe klanten, die we tot nu toe niet hebben kunnen bereiken, omdat ze verkiezen met een Brussels agentschap te werken. We mikken op een start in het najaar van 2019 en zijn volop nieuwe mensen aan het aanwerven. We beginnen in Brussel met een nieuw team, dat eerst een opleiding zal krijgen in Gent. Gedurende twee à drie maanden meedraaien in ons huidige team geeft hen de kans om alle processen, de mentaliteit en de mensen te leren kennen.”

“Met onze 15 mensen vormen wij één team. Iedereen is blij als er iemand een project binnenhaalt en men staat ook klaar om bij te springen. ‘We’ve got your back’, dat is de boodschap naar onze klanten toe, maar ook binnen ons team”, besluit Michel.

STERKE PUNTEN UITSPELEN “New Balls Please focust zich voor de volle 100% op events”, zegt Michel. “Wij doen geen communicatie, wij doen geen digital, wij doen geen PR: alles draait om events. Bij New Balls Please geldt dat what you see is what you get: als je iets belooft aan een klant, moet je dit ook

100-jaar Bidfood, powered by Pubmarket!

Evenementenlocatie

Sint-Jansbergklooster Op zoek naar een centraal gelegen, unieke locatie met een top-cateringservice? Bezoek dan zeker het Sint-Jansbergklooster in Zelem.

Op de as Brussel-Lummen, verscholen tussen de boomgaarden, ligt het 4ha grote domein met indrukwekkende feestzalen, seminarieruimtes, Engelse tuinen en een authentieke 14de eeuwse kapel. Laat U aangenaam verrassen tijdens een kennismaking en rondleiding.

ANTWERPEN

Geel E313

Lier

Heist-op-den-Berg

W IN

Boom

R BRONS AA N

Beste Congreslocatie van het jaar 2018

BELGIË

klooster Sint-Jansberg

N19

Zelem Sint Jansberg

N10

A12

Mechelen Aarschot E19 Zaventem

Lummen

Diest

Aken

E314 N2

Afrit 25 Halen

Hasselt

Halen

Leuven Sint-Truiden

BRUSSEL

Tienen E40

MEETINGS

LUIK

Sint-Jansbergklooster º Sint-Jansbergstraat 9 º 3545 Halen - België º tel. 0479 96.92.95 º www.sint-jansbergklooster.be vind ons op facebook : Sint-Jansbergklooster

supplies Rubriek 29

COVER FLOORING

“ONS PROFILEREN ALS EEN SPECIALIST IN MAATWERK”

© FilmFestival Gent 2018 - Fast Forward Events - Jeroen Willems

Tijdens de voorbije BEA Awards kon de eventsector kennismaken met een nieuwe naam: Cover Flooring. Toch is deze specialist in eventtapijten geen nieuwe speler zonder ervaring. Cover Flooring is immers de nieuwe naam van EFS, dat met deze rebranding een duidelijker verhaal wil brengen: originele tapijten, een kwaliteitsvolle verlegging en gepersonaliseerde aanpak.

E

FS, oftewel Event Flooring Services, werd zes jaar geleden opgestart als Belgische distributeur van de eventtaptijten van het Franse Sommer Needlepunch. “Sommer Needlepunch is een van de grootste spelers in de tapijtsector”, zo vertelt Jelle Van Ransbeeck, Managing Director van Cover Flooring.

“In de fabriek in te Baisieux lopen beurs- en eventtapijten in alle kleuren en kwaliteiten van de band. Naast de distributie van de eventtapijten, werd ook vrij snel de plaatsing-service aan de klanten aangeboden. In Nederland is het anders verlopen. Daar werd de bestaande firma Hebo Flooring Solutions overgenomen om dezelfde diensten aan te bieden.”

ONDUIDELIJKHEID VOOR DE KLANT EFS en Hebo – net als Sommer Needlepunch onderdeel van de Belgische textielgroep DS-Textiles – werkten op die manier al enkele jaren naast elkaar.

“Wij gaan regelmatig onze Nederlandse collega’s helpen, en zij komen ook hier bijspringen wanneer nodig. En dat zorgde soms voor verwarring: een klant die EFS contacteerde, kon mogelijk een bestelwagen van Hebo zien toekomen, of omgekeerd. We hadden het gevoel dat we elkaar intern heel erg versterkten, maar voor de buitenwereld was dit nog niet het geval. Daarom we willen vanaf nu naar buiten komen onder één merknaam: Cover Flooring.”

ÉÉN GROTE FAMILIE MET DEZELFDE NORMEN EN WAARDEN Op 1 april werd de naam Cover Flooring officieel in gebruik genomen. “Met deze stap willen we zowel in België als Nederland eenzelfde verhaal naar buiten brengen. We vormen one big family, met dezelfde normen en waarden: dynamisme, efficiëntie en professionaliteit. Het stelt ons in staat om internationale klanten makkelijker te kunnen bedienen.

En het maakt het een stuk makkelijker om in de toekomst internationaal uit te breiden, met nieuwe partners elders in Europa. Het is de bedoeling om overal dezelfde kwaliteit en service te kunnen aanbieden. We hebben gekozen voor



COM MUNI CA TION

© Act!events

CON SUL TANCY Situation Analysis Strategic Consulting Issue & Crisis Management Brand & Reputation Management Corporate Social Responsibility Project Management

t +32 2 673 81 86 info@eleven-intl.com www.eleven-intl.com

Product Launches & Shows Staff Events & Parties Conferences & Seminars | Special Events Fairs & Displays | Roadshows Internal Meetings | Team Building Events

Media Services | Corporate Communications | Press Conferences PR & Public Affairs Projects Cultural Programs

Chaussée de Louvain 972 Leuvensesteenweg 1140 Brussels· Belgium

EVENT B to B & B to C

EXPERIENCE THE DIFFERENCE

Soundfield nv

Atomveldstraat 8 bus 5 l 9450 Denderhoutem l Belgium T +32 53 805 850 l F +32 53 809 088 info@soundfield.be l www.soundfield.be

supplies Rubriek 31

© BEA Awards - 2019

de naam Cover Flooring, met de tagline ‘We’ve got you covered’. We leggen dus niet alleen een tapijt, we zorgen ook dat alle zorgen van de klant worden opgelost.”

MAATWERK EN CREATIEVE OPLOSSINGEN Het aanbod van Cover Flooring gaat veel verder dan alleen maar de traditionele rode loper. “We printen in full color, we hebben glittertapijten, fluotapijten, we kunnen het zo gek maken als de klant het wil. Zo stappen we mee in het gepersonaliseerde verhaal van een evenement. Bijvoorbeeld met een loper in de bedrijfskleuren of zelfs met opdruk. We voeren dus niet enkel maar uit, we denken ook mee om naar creatieve oplossingen te zoeken. En dat onderscheidt ons van de concurrentie, die vooral actief is in de beurssector.

© Antwerp Triathlon 2018

© Composition Swimmingpool Print

Wij willen ons daar tegenover profileren als een specialist in maatwerk voor evenementen.”

NAUWE SAMENWERKING MET DE PRODUCTIE Dat maatwerk is mogelijk dankzij een goede samenwerking met de fabriek in Frankrijk. “We kunnen alle kleuren leveren, rechtstreeks uit de fabriek, zodat ons gamma een stuk breder gaat als dat van de concurrentie. Elk idee kan worden voorgelegd aan het R&D-team van Sommer Needlepunch. Voor de BEA’s van vorig jaar werd er een gouden tapijt op maat ontwikkeld. De reacties waren zo positief dat deze kleur intussen standaard in het aanbod zit. In elke pantone kleur kan een tapijt op maat worden ontwikkeld. En we kunnen ook creatief zijn in vorm, bijvoorbeeld met het snijden van vormen en cirkels.”

SPECIALISTEN IN VERLEGGING Een kwaliteitsvol product vraagt natuurlijk ook om een kwaliteitsvolle plaatsing. Ook hier lost Cover Flooring de verwachtingen in. “Onze ervaren mensen zorgen bij elk project steeds voor een propere afwerking, waarbij de naden mooi zijn weggewerkt, en alles strak wordt opgespannen. Een opmerkelijk project van de voorbije maanden was de première van de film ‘Girl’ waarbij de trappen van Kinepolis Gent werden aangekleed met een regenboogtapijt. Omdat voor het vervolg van het filmfestival het tapijt gewoon rood moest zijn, hebben we hier gewerkt met een dubbele laag. Een serieuze uitdaging op vlak van verlegging, maar met een prachtig resultaat.”

100% RECYCLEERBAAR TAPIJT Een andere troef die Cover Flooring voor heeft op de concurrentie, is het recyclagebeleid. “We zijn de voorbije jaren overgestapt op tapijten die recycleerbaar zijn. Vroeger zat er onder onze tapijten een kalklaag, om het tapijt het nodige gewicht en sterkte te geven. Het productieproces werd aangepast, waardoor deze kalklaag werd vervangen met een doordrenking in een latexbad. Dit maakt dat de tapijten nu 100% recycleerbaar zijn. Wanneer wij een grote beurs doen, gaan we de tapijten ook terug ophalen, en worden deze terug gerecycleerd. Heel wat klanten vragen al specifiek naar zo’n duurzame aanpak, en dit zal in de toekomst alleen nog maar toenemen”, zo besluit Jelle Van Ransbeeck.

MERCI Merci aan onze klanten, die blijven vertrouwen in onze metier. Klanten die ons de kans geven te doen wat we graag doen en waar we sterk in zijn.

Merci aan al de bureaus die in ons geloven en die ons bij elke briefing prikkelen en inspireren waardoor we gegroeid zijn tot wie we vandaag zijn.

Merci aan alle locaties waar we welkom zijn, sommige preferentieel, sommige exclusief, enkele al decennialang, en die ons zien als een toegevoegde waarde aan hun bijzondere sites.

Merci aan al onze leveranciers voor de kwaliteit, de flexibiliteit en de zorg waarmee zij ons dagelijks van de beste producten voorzien.

Maar de grootste merci gaat naar mijn team, want zonder hen zou J&M zelfs niet bestaan. Grote bewondering en een groot warm hart draag ik hen allen toe. Terecht, want elk van onze medewerkers vervult een cruciale rol in het verhaal dat we jaarlijks enkele duizenden keren brengen, zij het nu voor of achter de schermen.

Merci iedereen!

Jan Jacobs

supplies 33 TOP 10 EVENTCATERAARS

DE TRENDS VOLGEN ELKAAR OP Zonder catering is er geen evenement. En zonder kwaliteitscatering is er geen kwaliteitsevenement. Want een succesvolle beleving vereist immers open en ontvankelijke deelnemers. Dit is de Top van de eventcateraars van het jaar 2019…

I

n deze ranglijst zijn er weinig belangrijke veranderingen ten opzichte van voorgaande jaren.

Ongetwijfeld komt dit omdat men catering niet licht opneemt en omdat bedrijven liever op veilig spelen dan dat ze gaan experimenteren. En als er al geëxperimenteerd wordt, is dat eerder in de vorm van de voorgestelde catering. De opkomst van food pairing werd snel gevolgd door een doorbraak in verantwoorde en lokale catering, niet alleen ondersteund door traceerbare producten, maar ook door gezonde ingrediënten en rekening houdend met allergieën en specifieke diëten van sommige deelnemers.

Naast traditionele buffetten zijn er ook variaties, zoals food sharing, een combinatie van verschillende gerechten op elke tafel, die kunnen worden gedeeld. Hoewel deze vorm het grote voordeel heeft dat de interactie tussen gasten wordt gestimuleerd, zijn er toch enkele technische aanpassingen nodig: de borden (en decoratie) nemen plaats in, zodat de tafels iets groter moeten zijn voor optimaal comfort. Men moet dus ook denken aan een eventuele vermindering van de zaalcapaciteit. Hetzelfde geldt voor de mogelijke extra personeelskosten, want in deze formule zijn er onvermijdelijk meer mensen nodig in de zaal, dan bij een buffetcatering.

Van barbecues tot high-end zittende diners, catering blijft een van de belangrijkste elementen van een evenement. Het is uitgedacht om het ‘feel good’-gevoel van de gasten te garanderen en te versterken.

BELGIAN EVENT CATERERS 2019 TOP TEN EXPERIENCE MARKET RESEARCH 1

J&M CATERING

2

Coeur Catering

Huitriere & Eole

Gourmet Invent

Repas Catering

3

Silverspoon

8

9

Very Food Catering

Ambrosia

Belgocatering Eating Point

4

Choux de Bruxelles

5

Amalthea Catering

Gusto

De Feestarchitect

Huis Van Wonterghem

Diner Privé

Taste Exclusive Catering

Traiteur Léonard

Trait-event

6

7

10

Catering Van Eyck

Carpe Diem Chef Chez Soi Deldycke Foodsie Traiteur Paulus Vandersmissen Feestservice

OVER HET MARKTONDERZOEK 2018-2019 VAN EXPERIENCE MAGAZINE Experience Magazine heeft zijn jaarlijkse marktstudies over de B2B-evenementensector laten uitvoeren tussen juni en oktober 2018. Zoals elk jaar had deze studie, uitgevoerd door een onafhankelijk bedrijf, het doel om – op basis van de spontane antwoorden van de respondenten – verschillende klassementen op te stellen over de ‘favoriete’ partners van een panel van corporate event managers, werkzaam bij bedrijven uit het hele land, van uiteenlopende omvang.

De studie werd deze keer afgenomen bij 512 event-verantwoordelijken bij KMO’s (56%) en grote bedrijven (44%) in Vlaanderen (62%), in Brussel (32%) en in Wallonië (6%). Voor elk van de 7 segmenten van de B2B-evenementenwereld, moesten zij antwoorden op één enkele vraag : « Wanneer u een evenement moet organiseren voor uw bedrijf, welke zijn dan de partners die u zou contacteren voor het beheren van de organisatie/de catering/het audiovisuele/… ? (maximum 3 antwoorden) ». Elk van de spontaan vermelde bedrijven kreeg vervolgens een score van 1 (als derde vernoemd) tot 3 punten (als eerste vernoemd).

Het is essentieel om op te merken dat de resultaten van deze studie moeten worden beschouwd als een peiling, een ‘momentopname’ van de markt.

Parties and events with a sea view

EVENTS

CORPORATE

WEDDING

PARTY

1650 m2 • From 60 to 2750 persons • Parking available Koningin Astridlaan 10 • 8400 Oostende 0495 81 81 41 • events@seapalace.be • www.ostendseaplace.be

Call Olivier for more information: 0495 81 81 41

LGI A

N E VEN T C

BES

AT

R RE

R

place

T

TE

BES

BE

2

ND

ERE

T

BE

LGI

AN EVENT

CA

Coeur Catering drukt intussen meer dan twintig jaar met veel enthousiasme zijn stempel op de cateringwereld. Zowel in België als over de landsgrenzen heen. En dat loont: voor het tweede jaar op rij wordt Coeur Catering uitgeroepen tot tweede beste eventcateraar van het land. Ook de voorbije jaren werd het Gentse cateringbedrijf steevast tot de top vijf van premium cateraars van België bekroond. Met trots nemen we deze zilveren medaille in ontvangst.

EXCLUSIVE

C AT E R I N G

&

EVENTS

Molenwalstraat 25, 9030 Gent info@coeurcatering.be / 09 277 92 72 www.coeurcatering.be

SILVERSPOON EXCLUSIVE CATERING & EVENTS

WWW.SILVERSPOON.BE | 03 326 52 12 | INFO@SILVERSPOON.BE

36

supplies RONDE TAFEL EVENTCATERING

DE KIJK VAN DE BELGISCHE EVENTCATERAARS De onomkeerbare trend richting gezondere voeding, de stijgende eisen van de klant, de aanhoudende druk op de prijzen, de impact van de witte kassa, de samenwerking met de evenementenkantoren… Het menu van onze ronde tafel met eventcateraars was zeer uitgebreid en bijzonder gevarieerd.

Ontdek in dit verslag wat er vandaag de dag leeft binnen deze sector.

V

oor dit sectordebat, dat werd georganiseerd in Technopolis Mechelen, verzamelden we acht vertegenwoordigers van zes Belgische cateraars rond onze tafel: Jan Verhelle van Diner Privé, Thibault Van Geet van Eating Point, Bart Vandemoortele van Gourmet Invent, Roos Verhaest van Insieme, Steven De Cock en Jan Jacobs van J&M Catering en Bart Basselier en Niki Claes van Very Food Catering.

STEEDS MEER GEZONDE ALTERNATIEVEN We beginnen ons gesprek met het visitekaartje van een cateraar, namelijk hetgeen er op het bord verschijnt. Hier zijn momenteel enkele duidelijke trends waarneembaar.

Steven De Cock

Steven De Cock: “Mensen vragen steeds meer naar gezonde voeding. Het aandeel vlees en vis in de formules neemt dan ook af.”

Thibault Van Geet: “De gasten verwachten ook informatie. Ze willen weten wat ze eten. Hoe het bereid wordt, waar het vandaan komt. Dat is op dit moment heel belangrijk.”

Niki Claes: “Gluten-intolerantie, lactose-intolerantie, vegetariërs, veganisten… Op een evenement van 200 personen krijg je tegenwoordig een Excel-lijst met eenieders voorkeuren.

Maar wij zijn daar op voorbereid. En we voorzien zelfs iets extra. Want op een event hebben mensen soms de neiging om ook voor het vegetarische

Thibault Van Geet

alternatief te gaan, als ze vinden dat dat bord er net iets beter uitziet. Wat ergens ook logisch is, want deze alternatieven worden op kleinere schaal gemaakt, door een chef die daar ook zijn hart en ziel in legt.”

Roos Verhaest: “Vroeger was het vegetarische alternatief synoniem voor wat extra aardappelen of groenten in plaats van het stuk vlees. Maar onze chefs gaan intussen ook veel creatiever om met de vegetarische gerechten, waardoor deze ook veel meer aanspreken.”

Niki Claes: “Met groenten kan men ook veel meer verschillende smaken combineren dan bij vis of vlees, die een meer uitgesproken smaak hebben.”

Jan Jacobs: “Gezonde voeding is een evolutie die je niet meer kan stoppen.

De media spelen hierop in, en dat is ook belangrijk. We komen uit een heel ongezonde periode. En als cateraar moeten we daarin onze verantwoordelijkheid nemen. Het is natuurlijk schakelen voor onze keukenteams. Maar het is een kwestie van je daarin te organiseren. Dat is veel makkelijker dan het altijd te blijven zien als een uitzondering.”

Bart Basselier: “Het is niet altijd evident om je keukenteam te overtuigen van dit verhaal. Maar onze hoofdchef was meteen mee. Ze vloeken nog regelmatig, maar tegelijkertijd is het ook de kans om een fantastisch verhaal te bren-



TAKING CARE OF PEOPLE IS WHAT WE DO

www.veryfood.be

Eigentijds en pure beleving : “Gastronomie en food industrie zijn voortdurend in beweging. Gourmet Invent volgt dan ook de trends en tendensen in de markt nauwgezet op. Korte keten wordt belangrijker en lokale producten worden met zorg verwerkt, om zo ook onze ecologische voetafdruk tot een minimum te beperken en dit op het ritme van de seizoenen. Trots op onze inventieve keuken vol emotie, vol smaak“ aldus CEO Bart Vandendooren.

Samen met u ontwerpen we elk element van uw food experience tot een harmonieus geheel waarin totaalbeleving centraal staat. Jaarlijks worden meer dan 1000 vernieuwende creaties ontwikkeld om in combinatie met de juiste setting uw gasten te laten genieten. Zo kan je als cateraar én als klant, jouw stempel drukken.

Ons engagement, zo hoog als uw verlangens. Samen met ons vast team en ondersteunt door een strakke logistieke structuur, is geen enkel evenement onmogelijk. Service en onze mooie culinaire creaties gaan hier graag hand in hand.

Elk evenement – iets hip en industrieel, landelijk of majestueus, intiem of grotesk; wij helpen u graag!

WENST U MEER TE WETEN ? info@gourmetinvent.be 09 241 50 25

onze nieuwe website :

WWW.GOURMETINVENT.BE

YOUR EVENT – OUR CHALLENGE

Tent lining • Decoration of venues • Custom made confection VIP Area dividing • Curtain and backdrop rental with professional advice

Industrielaan 107 • B-3630 Maasmechelen Tel :+32 89 77 16 50 INFO@DECO-FACT.BE • WWW.DECO-FACT.BE

then it’s special

supplies 39

Niki Claes

Roos Verhaest

gen. Bovendien hebben ze ook de keuze uit een steeds breder aanbod van leuke producten. Zo is bijvoorbeeld veganistische keuken tegenwoordig veel meer dan enkel maar tofu.”

Roos Verhaest: “Anderzijds begrijpt nog niet iedereen welk werk daar tegenover staat. En dan krijgen we de opmerking ‘dat het duurder is dan op restaurant’. En dat is best wel frustrerend.”

Niki Claes: “Die gezonde trend zet zich ook door in de dranken. Het valt op dat er minder alcohol gebruikt wordt. Ik neem tegenwoordig altijd alcoholvrij bier mee naar events, en er zijn ook events waar men alleen nog maar Cola Zero aanbiedt, en dus niet meer de gewone Cola.”

Bart Basselier: “Corporate klanten begrijpen meestal wel hoeveel iets kost, bij privéklanten ligt dat moeilijker. Ze beseffen niet welke voorbereidingen we al doen vóór het evenement. Er is al heel veel samengezeten, uitgeschreven, materialen besteld. Men begrijpt niet dat er vooraf en achteraf ook heel wat organisatiewerk is.”

Bart Vandemoortele: “Wij bieden een gevarieerd aanbod van seizoensproducten aan op de events. Daarnaast is onze Executive chef Tom Vandereecken ook lid van de North Sea chefs, die alles in het werk stellen om minder bekende, onbeminde vissoorten en bijvangst, gevangen door Belgische vissers, gegeerd te maken. Op dat verhaal krijgen wij toch heel wat positieve feedback.”

KLANT WEET WAT HIJ WIL, MAAR NIET WAT HET KOST Jan Verhelle: “Mensen zijn op culinair vlak meer gewoon dan vroeger. Ze gaan meer buitenshuis eten en ze zijn kieskeurig geworden.”

Jan Jacobs: “Men weet beter wat men wil. En als dat dan goed vertaald wordt, is dat eigenlijk wel een voordeel. We weten meteen welke accenten de klant wil leggen, en dat is een goede evolutie.”

Jan Verhelle: “Men ziet enkel het bord, men staat niet stil met wat er allemaal in en rond de keuken moet gebeuren.”

Steven De Cock: “Het is belangrijk van goed toe te lichten hoe een prijs is opgebouwd. Dan begrijpt men dat wel.”

Jan Jacobs: “Na de economische crisis werd het voor velen een sport om voor 30% minder een evenement te kunnen organiseren. Wij hebben daar allemaal heel creatief op ingespeeld, met nieuwe concepten en andere formules. Want wij hadden die omzet nodig. Maar de afgelopen tien jaar is men blijven vasthouden aan de prijzen van destijds.”

Jan Verhelle: “De laatste jaren is de bewustwording omtrent rendement wel verhoogd onder cateraars. Onder andere door de duurdere producten en de komst van de witte kassa. We moeten onszelf beschermen en zeggen dat we het niet meer doen aan die prijzen. Door te gaan braderen maken we onszelf kapot.”

Niki Claes: “Klanten suggereren weleens: het mag ook met iets goedkopere producten. Maar daar daalt de prijs niet door. Het is nog altijd de personeelskost die het zwaarst doorweegt.”

Bart Vandemoortele: “We gaan nooit willen concurreren met iemand die een menu aanbiedt aan 40 euro. Maar we willen wel een goed diner aanbieden waarvan de klant achteraf zegt: daar hebben we van genoten.”

Bart Vandemoortele: “We werken veel met open boek, waarbij we de klant echt tonen wat er allemaal is gerekend. Dan krijgt men toch een andere perceptie van de prijs.”

NIET MEEDOEN MET BRADEREN Voor heel wat klanten is de prijs van het bord een belangrijk element. De cateraars hebben de voorbije tien jaar heel wat toegevingen gedaan op dit vlak, maar uiteraard moet het allemaal rendabel blijven.

Jan Jacobs



40

Vandersmissen Feestservice maakt van ieder feest een memorabel event. Ze noemen zichzelf wel eens een full service event manager, waarbij zij met veel liefde de volledige organisatie van jouw bedrijfsfeest op zich nemen.

1978 2018 De verwennerij start met heerlijke catering: artisanale gerechten, altijd bereid met verse ingrediënten en met behulp van authentieke technieken.

Zo hebben zij een eigen rokerij om zalm te roken en een eigen bakkerij om ovenverse broodjes te bakken.

Elk gerecht wordt met liefde bereid - en dat proef je.

Natuurlijk gaat Vandersmissen Feestservice verder dan alleen catering service. Een feest of evenement is tenslotte meer dan enkel eten en drinken.

Daarom kan je ook voor de volledige coördinatie van jouw event op hen rekenen. Hierbij kan jij altijd zeker zijn van eerlijke, transparante en open communicatie.

Rechttoe, rechtaan - en geen gedoe.

Bij Vandersmissen Feestservice kan jij zeker zijn van een evenement waar zowel medewerker, klant als prospect in de watten gelegd wordt. Dit jonge en dynamische team kan tot 5000 man per avond bedienen: aan tafel, via buffetten of tijdens een tof walking dinner. Altijd voorzien van een unieke sfeer, zodat die persoonlijke toets aanwezig is in elk event. Want … genieten, dat doen we met al onze zintuigen.

VANDERSMISSEN FEESTSERVICE Gelmelstraat 92/7 - 2320 Hoogstraten 03 314 58 85 info@vandersmissen.org www.vandersmissen.org

supplies 41

Thibault Van Geet: “Je moet goed meegeven aan je klant in welk segment je jezelf situeert. Dan heeft men een duidelijk beeld van wat men mag verwachten.”

professionaliseren, is dit de enige richting. Maar de overheid moet wel heel consequent controles blijven uitvoeren, zodat de cowboys toch ook op de vingers worden getikt.”

Jan Jacobs: “De genodigden zullen jou in de eerste plaats beoordelen op hetgeen er op hun bord ligt. En dus moet je jezelf beschermen en zorgen dat je daar kwaliteit blijft brengen. Daarnaast moet men zo transparant mogelijk communiceren over de opbouw van de prijs. Wij geraken op een event zelden onder 40% personeelskost.”

Bart Vandemoortele: “Wie werkt volgens het boekje, mag daar niet het slachtoffer van worden.”

Niki Claes: “Er zijn natuurlijk ook ‘cowboys’ zonder witte kassa, zonder ingeschreven personeel, die dan ook veel te lage prijzen kunnen hanteren. Maar die verhalen duren meestal niet lang.”

MET OF ZONDER AGENTSCHAP Wanneer er wordt gesproken over de samenwerking met de evenementenagentschappen, wordt al snel het woord ‘commissie’ op tafel gegooid.

Jan Verhelle: “Iedereen heeft vroeger weleens in de grijze zone gewerkt. De komst van de witte kassa heeft dan ook een grote impact gehad. De kosten zijn quasi verdubbeld.”

Steven De Cock: “Er zijn effectief kantoren, waar je 10 à 15% commissie aan afstaat. Als je dan ook nog eens in een locatie terecht komt waar je ook nog eens commissie tegenkomt, en dan zit je al bijna aan 30% ‘lucht’ die je verkoopt.

Dan is het voor ons niet altijd even makkelijk om een formule naar voor te schuiven die de verwachting van de klant inlost.”

Jan Jacobs: “Maar het is een goede evolutie. Je kunt nu gezond ondernemen, en je kunt met een gerust gemoed gaan slapen. Als we de sector verder willen

Niki Claes: “Mensen kijken in de eerste plaats naar hun bord. Als een klant 80 euro betaalt, maar de cateraar krijgt maar 40 euro budget, dan heb je

Bart Basselier

Jan Verhelle

goede, inventieve koks nodig om het bord er te laten uitzien als een van 80 euro.”

Bart Vandemoortele: “Vooral bij de eenvoudige formules vormen de commissies een probleem. Met commissies kom je al snel aan 40 euro voor koffie en wat broodjes. Dan is het moeilijk om die prijs te verantwoorden. Bij een duurder diner kan de klant dit nog wel plaatsen.”

Jan Verhelle: “Als er een heel concept rond uitgewerkt is, dan valt het zo niet op. Maar als het echt enkel maar het diner is, dan biedt het bureau geen meerwaarde. We krijgen vaak kritiek dat we zelf teveel bureau spelen. Maar soms is een bureau ook niet nodig. Eten en drank is onze core business.”

Thibault Van Geet: “Men verwacht vaak ook dat we reageren als een evenementenbureau, en voor bepaalde oplossingen zorgen. Zo moeten we vaak zelf regelen dat we voldoende elektriciteit hebben om mee te werken.”

Niki Claes: “We hebben allemaal heel wat rechtstreekse klanten en privéevents, waardoor we ook zelf al heel wat kennis hebben opgebouwd.”

Bart Vandemoortele

“When it comes to your

first impression, don’t go for second choice.

Personality beyond the smile

Challenge MC beloond met 1ste plaats De lezers van Experience Magazine kennen dit jaar de titel van beste hosting & hospitality agency toe aan Challenge MC. Een mooie waardering voor de toewijding van het team én de familie achter Challenge MC, al jaren een vaste waarde in de top 3 van deze peiling.

Perfectie begint bij de selectie Ze gaan er bij Challenge MC prat op dat ze bij de rekrutering van hun ‘Challengers’ verder kijken dan de glimlach.

Persoonlijkheid primeert. “Op die manier engageren we medewerkers die perfect passen bij het karakter en de identiteit van onze klanten”, zegt Stephanie Devillé enthousiast. “Wij gaan steeds op zoek naar de juiste ambassadeurs die het verschil maken bij elke

promoboy geweest – kunnen we goed inschatten waar de noden liggen van onze klanten, een meerwaarde die we ook in de praktijk brengen.” Naast ambassadeurs voor uiteenlopende events en promotionele activiteiten leidt Challenge MC nu bijvoorbeeld ook Hospitality Officers op. Zij engageren zich op lange termijn en staan garant voor een professioneel onthaal op maat van een specifiek bedrijf.

opdracht en elke interactie.” Voor een optimale connectie en communicatie hameren ze bij Challenge MC ook op tweetaligheid binnen het team én bij hun kandidaten.

A smile might make an impression.

Personality, however, makes an impact.

Toen Marie Catherine Devillé Challenge MC oprichtte, kon ze al snel rekenen op de steun en expertise van haar familie. Stephanie, Dominique en Michel Devillé hielpen het bedrijf uit te bouwen tot het toonaangevende bureau van vandaag. Ook Ariane Expeels en Kathleen Rits zetten zich al een decennium in als Project Experts. “Hoewel we niet dezelfde naam delen, voelen we ons ondertussen wél familie!”, melden de dames eensgezind.

Because strong brands deserve strong people

Hechte familie, sterk team Wat maakt Challenge MC zo bijzonder? Volgens Marie Catherine zijn de betrokkenheid en continuïteit binnen het team cruciaal om klanten elke keer opnieuw een service op maat en onberispelijke kwaliteit te bieden.

“Samenwerken is voor ons vanzelfsprekend: we vullen elkaar perfect aan, elk in onze eigen domein. We zijn dan ook heel blij met de erkenning die we nu krijgen voor ons teamwerk.”

Kantoren in Antwerpen en Brussel De evenementenkalender in en rond Brussel is bijzonder goed gevuld. Om hun rekrutering en dus ook hun service hier te optimaliseren, opende Challenge MC in 2017 een kantoor in Diegem. “Dankzij onze aanwezigheid in de hoofdstad kunnen we onze Challengers nog beter matchen met onze klanten”, licht Michel Devillé toe, “want die lokale verbondenheid draagt bij aan kwaliteit.”

De juiste kennis voor de beste service Marie Catherine en haar collega’s begrijpen wat bedrijven zoeken.

“Dankzij onze ervaring op het terrein – we zijn allemaal nog hostess of

Benieuwd naar de persoonlijke aanpak van Challenge MC? Ga voor een warme ontvangst naar www.challenge-mc.be.

supplies 43

RONDE TAFEL HOSTESS AGENCIES

DE VELE UITDAGINGEN VOOR DE BELGISCHE HOSTESS AGENCIES

Tijdens een evenement zijn de hosts en hostessen het gezicht van een merk. Hun werk, en dat van het hostessenagentschap, is dus uitermate belangrijk. Toch gaat het hier om een segment dat met heel wat uitdagingen wordt geconfronteerd: het servicen van de klanten, het screenen en managen van jonge medewerkers, het werken binnen een moeilijk wettelijk kader, het omgaan met last-minute opdrachten… Meer dan voldoende gespreksstof voor een boeiend rondetafelgesprek met zeven Belgische hostess agencies. Hier volgt het verslag…

Hostessenagentschappen vormen een onmisbare schakel tussen een merk en het personeel dat tijdens een evenement dit merk vertegenwoordigt. Met hun kennis en ervaring staan ze de klant bij om ervoor te zorgen dat de juiste mensen worden ingezet en dat zij zorgen voor een kwaliteitsvolle dienstverlening. Onthaal, badging, vestiaire,… voor elke opdracht bieden de hostessenagentschappen een gepaste oplossing aan.

DE JUISTE OPDRACHT VOOR DE JUISTE HOSTESS Het is belangrijk dat de briefing van de klant naar het agentschap zo duidelijk mogelijk is. En niet alleen omtrent praktische zaken zoals plaats en tijdstip. Ook de taakomschrijving voor de hosts en hostessen wordt best zo precies mogelijk uitgelegd.

Het agentschap kan deze informatie namelijk gebruiken om aan elke taak de juiste persoonlijkheid te koppelen. Want er is wel degelijk een verschil. Niet iedereen is overal even goed in.

Peter Desart

Sommige hostessen zijn misschien heel goed in het organiseren van een vestiaire, en andere hostesses leven zich graag uit op een festival en nog anderen houden van het elegante onthaal bij een seminarie. De geselecteerde hosts en hostessen moeten dus niet enkel matchen met de klant, maar ook met de taak die moet worden uitgevoerd. Het is net de expertise van een agentschap om te weten wie wat goed kan, en wie wat graag doet.

Het agentschap zal ook de meest essentiële informatie van de klant doorgeven aan het team dat de opdracht gaat uitvoeren.

Zo kunnen zij goed voorbereid aan de slaag gaan.

DE EXPERTISE VAN HET AGENTSCHAP Sommige klanten vragen om zelf de hosts en hostessen te mogen selecteren op basis van foto’s. Maar dit is een werkwijze waar de hostessenagentschappen niet graag aan meewerken omdat een foto niets over de kwalificaties van die persoon zegt en niet de be-

Caroline Van Keymeulen



supplies 45

Marie Catherine Devillé

palende factor zou mogen zijn. Klanten komen hier achteraf ook vaak op terug omdat hun keuze achteraf bleek tegen te vallen.

Een hostessenopdracht is dan ook niet hetzelfde is als een modellenopdracht. Voor langdurige evenementen, zoals bijvoorbeeld het Autosalon, waar men een merk toch gedurende tien dagen moet vertegenwoordigen en waar men een intens contact heeft met de klant, kan men op voorhand wel een kennismaking of een casting voorzien. Maar voor gewone opdrachten kan men met een gerust hart vertrouwen op de agentschappen. Het is immers de expertise van een hostessenagentschap om de juiste persoon aan een evenement te koppelen. Zij kennen hun medewerkers het best en weten als geen ander wie er het best voor een job kan worden ingezet. Het is ook een kwestie van vertrouwen tussen de klant en een agentschap. Ervaren klanten weten dat ze gerust mogen zijn en dat het agentschap begrijpt wat ze verwachten. En mocht het dan toch een keertje niet matchen met een van de hostessen, dan zal het agentschap zeker voor een oplossing zorgen.

LAST-MINUTES Last-minute opdrachten zijn, net als bij andere eventleveranciers, dagelijkse kost voor de hostessenagentschappen. Toch hebben heel wat agentschappen hier begrip voor. “Het is nu

Saskia Lenssens

Alexandre Englebert

eenmaal eigen aan onze sector”, zo klinkt het. “Your problem is mine”, dat is net de meerwaarde van een agentschap. De klanten worden ontzorgd, en ze werken dan ook graag met een hostessenagentschap om te kunnen genieten van die gemoedsrust. Omwille van deze uitgebreide service en de vertrouwensband, ontstaat er in vele gevallen ook een partnership op langere termijn tussen de hostessenagentschappen en hun klanten. Ze kennen elkaar steeds beter en voelen elkaar beter aan, zodat agentschappen nog beter kunnen beantwoorden aan de noden van hun klanten.

INTERIM OF PC 200?

Ook voor hostessenagentschappen is het statutaire verhaal allesbehalve een lachertje: een onduidelijk wettelijk kader dat voor interpretatie vatbaar is, en paritaire comités die helemaal niet zijn afgestemd op de realiteit van het beroep. De meeste hostessenagentschappen hanteren vandaag PC 200, maar deze cao heeft zo zijn beperkingen die voor de typische Belgische grijze zone zorgt. Enkele van de agentschappen rond onze tafel werken met een licentie van interimkantoor. Deze keuze werd gemaakt om op wettelijk vlak helemaal in orde te zijn voor een specifiek soort opdrachten, waarbij er geen verantwoordelijke

Olivier Saverys



Your trusted partner for all your hospitality needs!

PROTÉINE

/proteine.hostesses

@proteine_agency

https://www.linkedin.com/company/your-protein

supplies 47

mee ter plaatse gaat. Zo’n licentieaanvraag is een investering en moet – België blijft ten slotte België – apart gebeuren voor Vlaanderen, Wallonië en Brussel. Maar deze interimoplossing is bijzonder complex in vergelijking met het PC 200. Bovendien moet een agentschap ook zijn hele IT-systeem hierop afstemmen. Ook op vlak van cashflow is het geen evidentie, omdat er gewerkt wordt met wekelijkse betalingen, waardoor het agentschap dus eigenlijk als bank fungeert.

VRAAG NAAR EEN REALISTISCH WETTELIJK KADER De sector is dus meer dan ooit vragende partij voor een PC en cao die zijn aangepast aan de realiteit van de evenementenindustrie. Enkele aanwezige agentschappen verklaren zich dan ook bereid om de nek uit te steken om hieraan te werken.

Andere aanwezigen geven aan dat hierrond in het verleden ook al initiatieven zijn geweest, maar dat deze tot weinig concreet hebben geleid. Momenteel is BESA actief bezig rondom dit thema, en er werd hiervoor ook de nodige juridische ondersteuning onder de arm genomen. De hostessenagentschappen juichen deze demarche toe, maar ze vragen wel dat de hele sector hiervan op de hoogte zou worden gehouden. Enkel op die manier kan men samen zwaarder doorwegen op het beleid.

AGENTSCHAP ALS BETROUWBARE PARTNER De investeringskost om een hostessenagentschap op te starten is relatief laag, wat maakt dat velen er zich aan wagen en er dus heel wat kleine bureaus op de markt opduiken. Regelmatig hanteren zij uurtarieven die wenkbrauwen doen fronsen. Toch

Rebekka Spelt

Michel Devillé

hebben de gevestigde agentschappen aan onze tafel geen angst voor deze concurrentie. De prijspolitiek van deze nieuwe spelers keert zich vaak snel tegen hen, en wanneer de eerste grotere kosten zich aandienen, geraken ze in de problemen. Grotere agentschappen hebben misschien een hogere werkingskost, maar ze hebben daarentegen wel enkele belangrijke troeven in handen, zoals een uitgebreide screening van de mensen die voor hen werken, een heel pak expertise, en de mogelijkheid om hun klanten uit de nood te helpen met bijvoorbeeld een last-minute vervanging. Ze beschikken namelijk over een ruime database van snel inzetbare krachten.

NIET TE ONDERSCHATTEN De professionals rond onze tafel benadrukken dat het werk van hosts en hostessen niet onderschat mag worden. Zeker in ons land, waar twee- en zelfs drietaligheid vaak een minimumvereiste is. In deze tijden van stijgende digitalisering zorgen hosts en hostessen op een evenement net voor een menselijke touch. Het vinden van een goede crew is geen vanzelfsprekendheid, en hier wordt dan ook heel erg in geïnvesteerd door de agentschappen. Het aanbod diensten dat hostessenagentschappen aanbieden wordt ook steeds uitgebreider. Onthaal, registratie en badging zijn al lang niet meer de enige taken.

Ook plaatsbegeleiding, informatie, demonstraties en animaties kunnen door hen verzorgd worden. En het blijft ook niet beperkt tot alleen events. Tegenwoordig zetten agentschappen hun mensen bijvoorbeeld ook in voor het dagdagelijkse onthaal bij bedrijven.

Caroline Van Keymeulen (Agence C), Saskia Lenssens (Beautify), Marie Catherine Devillé (Challenge MC), Michel Devillé (Challenge MC), Rebekka Spelt (Exception 2), Olivier Saverys (MaisonRouge), Alexandre Englebert (Proteine) en Peter Desart (The Frontline Company) namen plaats aan onze gesprekstafel, die stond opgesteld in Technopolis Mechelen.

QUALITY IS NOT A N A C T,

Best Hostess Agencies 2011 2014 2017 2018

1

ST

2

2012 2013 2015 2016

ND

2019

I T ’ S A H A B I T.

www.thefrontlinecompany.be • welcome@thefrontlinecompany.be

supplies 49 TOP 10 HOSTESSENAGENTSCHAPPEN

LOOK & IMPRESSIONS Hosts, hostessen en informanten zijn soms de enige menselijke link die de deelnemers en de organisatoren van een evenement met elkaar verbindt. Verschijning, houding, een paar woorden die worden uitgewisseld om te verwelkomen of te informeren,… deze medewerkers zijn niet zomaar statische visitekaartjes. Ze zetten de toon van het evenement. Dit is de Top 10 Hostessenagentschappen 2019…

Z

e zijn te vinden op beurzen en evenementen, bij de vestiaires, aan de check-in of aan de informatiedesk, waar ze goed gedefinieerde taken uitvoeren. Gekleed in de kleuren van het bedrijf dat de gasten verwelkomt, zijn ze

soms het enige contact met het merk.

Glimlach, empathie en bekwaamheid zijn daarom van groot belang. Net als hun beheersing van de tools die zij ter beschikking hebben. Denk maar aan de registratie- en badgingterminals bij de

BELGIAN HOSTESS AGENCIES 2019 TOP TEN EXPERIENCE MARKET RESEARCH 1

CHALLENGE MC

6

ProTéine

2

The Frontline Company

7

NewWorld

3

MaisonRouge

8

X-tra

4

Hostess Select

9

Van der Weyden

Hostessenservice

10

Elite Events

Prime Impressions 5

Exception2

ingang van evenementen. Sommigen werken onafhankelijk, maar de meesten zijn in dienst van gespecialiseerde hostessenagentschappen. In deze sector zijn de cruciale elementen natuurlijk de rekrutering en de briefing van elke host(ess). Digitalisering en het toenemend aantal taken vereisen dat deze rekrutering niet (alleen) afhankelijk is van het fysieke uiterlijk, maar ook en vooral van de vaardigheden en ervaring van dit specifieke personeel. En dat is de kracht van de hostessenbureaus: ze beschikken over een database waarmee ze voor een relevante invulling kunnen zorgen in functie van de opdrachten die ze voor hun klanten moeten vervullen.

Op het vlak van briefing zijn het de details die het verschil maken binnen deze sector. Hoe vaak vergeet de eindklant niet om parkeerplaatsen te voorzien voor de hostessen, of hun toegangsbadges, of de crewcatering… Neen, je wordt niet zomaar een hostess of hostessenagentschap.

Agence C All Assistance Agency G4S

OVER HET MARKTONDERZOEK 2018-2019 VAN EXPERIENCE MAGAZINE Experience Magazine heeft zijn jaarlijkse marktstudies over de B2B-evenementensector laten uitvoeren tussen juni en oktober 2018. Zoals elk jaar had deze studie, uitgevoerd door een onafhankelijk bedrijf, het doel om – op basis van de spontane antwoorden van de respondenten – verschillende klassementen op te stellen over de ‘favoriete’ partners van een panel van corporate event managers, werkzaam bij bedrijven uit het hele land, van uiteenlopende omvang.

De studie werd deze keer afgenomen bij 512 event-verantwoordelijken bij KMO’s (56%) en grote bedrijven (44%) in Vlaanderen (62%), in Brussel (32%) en in Wallonië (6%). Voor elk van de 7 segmenten van de B2B-evenementenwereld, moesten zij antwoorden op één enkele vraag : « Wanneer u een evenement moet organiseren voor uw bedrijf, welke zijn dan de partners die u zou contacteren voor het beheren van de organisatie/de catering/het audiovisuele/… ? (maximum 3 antwoorden) ». Elk van de spontaan vermelde bedrijven kreeg vervolgens een score van 1 (als derde vernoemd) tot 3 punten (als eerste vernoemd).

Het is essentieel om op te merken dat de resultaten van deze studie moeten worden beschouwd als een peiling, een ‘momentopname’ van de markt.

LGI A

N E VEN T C

BES

RE TE

T

eventsolutions@be.g4s.com • T: +32 2 788 40 66

Aut. SPF. de l’Int. - Verg. FOD. Binn. Zaken 16.1022.04

www.g4seventsolutions.be

R

place LGI

AN EVENT

CA

Coeur Catering drukt intussen meer dan twintig jaar met veel enthousiasme zijn stempel op de cateringwereld. Zowel in België als over de landsgrenzen heen. En dat loont: voor het tweede jaar op rij wordt Coeur Catering uitgeroepen tot tweede beste eventcateraar van het land. Ook de voorbije jaren werd het Gentse cateringbedrijf steevast tot de top vijf van premium cateraars van België bekroond. Met trots nemen we deze zilveren medaille in ontvangst.

G4S Event Solutions RELY ON US. ALWAYS AND EVERYWHERE. Event Crew | Parking Hosts | Hostesses | Event Security | Warehousing | Event Technics

AT

R

BES

BE

2

ND

ERE

T

BE

Molenwalstraat 25, 9030 Gent info@coeurcatering.be / 09 277 92 72 www.coeurcatering.be

Event Logistics is science, but our formula is this simple 5% luck + 50% skill + 20% concentrated POWER OF WILL + 20% PLEASURE + 5% PAIN = 100% REASON TO REMEMBER THE NAME

HELS CVBA – HORECA & EVENTS LOGISTIC SUPPORT AMBACHTSWEG 34, 9280 MERELBEKE - INFO(AT)HELS.BE - WWW.HELS.BE

52

supplies

DB VIDEO

CREATIEVE OPLOSSINGEN OP MAAT VAN ELK EVENT

Wie een evenement organiseert heeft graag dat de impact hiervan verder reikt dan alleen maar het aanwezige publiek. Via onder andere webstreamings, videoverslagen en de optimalisatie van social media biedt het team van DB Video creatieve oplossingen op maat van grote én kleine events. CEO Dimitri Beyaert legt uit hoe zijn bedrijf technologische knowhow koppelt aan een volledige creatieve ondersteuning. “Our team, (y)our spirit”.

H

et gebruik van mediakanalen is de voorbije tien jaar helemaal omgeslagen. YouTube, Facebook en Instagram hebben de bovenhand genomen op de traditionele media. “En dat biedt heel wat opportuniteiten voor evenementen. Er zijn oneindig veel mogelijkheden om mensen te betrekken bij een event. Men kan beelden van een event live streamen via YouTube, Facebook of andere sociale media. Of je ziet vlak na het evenement een aftermovie verschijnen. DB Video heeft de creatieve knowhow en de juiste mensen in huis om voor de klant dit luik van zijn evenement helemaal in te vullen.”

A TOT Z OPVOLGING Zowel bedrijven als eventbureaus kunnen bij DB Video terecht voor een creatieve oplossing. “Voor elke opdracht hebben we een projectverantwoordelijke

die het project van a tot z opvolgt. Die persoonlijke opvolging vinden we heel belangrijk, een klant – klein of groot mag geen nummer zijn. Onze technologische oplossingen staan ten dienste van de inhoud, die op een creatieve manier wordt gebracht. Bovendien zorgen onze medewerkers ervoor dat de filmpjes op de juiste platformen worden gelanceerd zodat de klant zich daar geen zorgen over hoeft te maken. Wij bieden dus een volledige service van a tot z.”

OOK VOOR KMO’S Met deze creatieve oplossingen wil DB Video zich nu volop gaan focussen op de markt van de bedrijfsevents. “Wij staan bekend om de vele grote evenementen die we verzorgen, maar de knowhow die we daar opbouwen, kunnen we ook inzetten voor kleinere evenementen en kmo’s. Zij maken nog te weinig gebruik

supplies 53

van het potentieel van sociale media.

We mikken bijvoorbeeld ook op jaarvergaderingen. Alles wat daar voor nodig is: video’s, intro’s, animaties, dat kunnen wij allemaal in huis aanmaken. En ook op vlak van regie kunnen we zorgen voor het vlot verloop van zo’n evenement.”

WEBSTREAMING Één van de aangeboden oplossingen is webstreaming. DB Video was een van de pioniers op vlak van webstreaming.

“Zo’n twintig jaar geleden hebben we de eerste shows van K3 al live online gebracht. Vandaag kunnen we op vlak van webstreaming werkelijk alles aanbieden, dankzij de creatieve aanpak van ons team. Volledig op maat met Q&A, Twitter-, Facebook- of Instagramintegratie en highlights. Een perfect voorbeeld is de Red Bull zeepkistenrace, waarbij voor elke deelnemer de live beelden van zijn race te zien waren op zijn persoonlijke facebookpagina.”

EVENTVIDEO’S Video is anno 2019 een essentieel onderdeel van elk evenement. DB Video weet perfect hoe dit kan worden ingezet. “In de aanloop naar een event kunnen we online al teaservideo’s laten verschijnen.

Tijdens het event zelf kunnen er video’s getoond worden die vooraf door ons zijn opgenomen, bijvoorbeeld omtrent een product, of met een belangrijk persoon die op het event zelf niet aanwezig kan zijn. Dit kan bijvoorbeeld in onze eigen studio, die is uitgerust met led-wall en green key. En je kan er mensen van overal ter wereld bij betrekken, om live vragen te stellen. Vlak na het event kan er dan nog een verslag of een aftermovie voorzien worden. We hebben bovendien een reeks basispakketten voor evenementen, met telkens een zeer interessante instapprijs. Eenvoudige oplossingen om bijvoorbeeld een persconferentie of panelgesprek in beeld te brengen.”

SPECTACULAIRE BEELDEN VOOR EEN BEPERKT BUDGET Ook voor bedrijfsreportages en bedrijfsnieuws heeft DB Video de juiste oplossingen. “Bedrijfsnieuws kan worden opgenomen in of rechtstreeks uitgezonden worden vanuit onze studio. Maar ons team kan ook terug plaatse komen voor het opzetten van een livestream of het opnemen van een reportage. En als de omgeving dit toelaat op vlak van vergunning, nemen daarbij ook onze drone mee. Deze zorgt ervoor dat men voor een beperkt budget een zeer spectaculair ogende video kan krijgen.”

INTERACTIVITEIT DB Video zet ook volop in op flexibiliteit en interactiviteit, bijvoorbeeld tijdens teambuildings of incentives. “Tijdens een teambuildingactiviteit kunnen we deelnemers zelf laten filmen met een smartphone. Deze beelden worden dan live naar ons doorgestuurd, zodat onze

mensen ermee aan de slag kunnen gaan voor de montage. Wanneer de deelnemers na de activiteit aan tafel gaan, kunnen wij hen dan al het verslag tonen met de hoogtepunten van wat ze die dag gedaan hebben.”

KNOWHOW VAN DE GROTE EVENTS GEBRUIKEN VOOR KLEINERE PROJECTEN De corporate eventmarkt is dus meer dan ooit een focusmarkt voor DB Video.

“Tijdens grote publieksevenementen vergaren we heel wat kennis en ervaring.

Maar dat betekent niet dat we neerkijken op kleinere opdrachten. Integendeel.

Tijdens deze kleinere events kunnen we die knowhow optimaal benutten. Maar elk event is natuurlijk verschillend. Ons team bekijkt samen met de klant wat de beste creatieve oplossingen zijn. Ons team, onze spirit, gecombineerd met de spirit van de klant… dat resulteert in een geslaagd event”, zo besluit Dimitri Beyaert.

DB VIDEO TIJDENS DE BEA 2019 Als trouwe partner van de BEA’s was DB Video dit jaar ook weer aanwezig tijdens de ceremonie in de Mechelse Nekkerhal. “We hebben de BEA’s ook dit jaar weer met plezier ondersteund.

Vooraf hebben we een reeks teaservideo’s geproduceerd. Tijdens de avond zelf stonden onze mensen in voor de videocaptatie. De interviews die tijdens de avond werden getoond, waren vooraf opgenomen in onze studio. Ten slotte hebben we ook nog twee aftermovies gemaakt: één inhoudelijk sterke video én een sfeervideo, die meer op het gevoel speelt.”

54

SPONSORING PARTNERS

PRODUCTION PARTNERS

REPAS QUALITY

CATERIN G

AD D S SPAR KLE TO YOU R I M AGE

40

1978 2018

X baxterstorey events

WITH THE SUPPORT OF

MEDIAPARTNERS EVENTNEWS.be

ORGANISATION

55

BEA Awards 2019:

6 agentschappen pakken een trofee De agentschappen MeetMarcel, CityCubes, VO Event en The Oval Office hebben goud veroverd tijdens de 21ste BEA Awards, georganiseerd in de Nekkerhal in Mechelen. Voor Antwerp Zoo Society en Exceptional Events was er dan weer een ‘Recognition Award’.

De 21ste BEA Awards, die werden georganiseerd door Event Masters, begonnen overdag in het Congrescentrum Lamot met de presentatie van de finaleprojecten voor de jury van de BEA Awards, samengesteld uit 16 corporate event managers. Na enkele minder overtuigende pogingen in het verleden, had de organisatie deze presentaties opnieuw opengesteld voor het publiek. Deze aanpak heeft zijn doel niet gemist, aangezien niet minder dan 370 mensen de presentaties van de beste live communicatieprojecten van het jaar bijwoonden. ‘s Avonds verhuisde het evenement naar de Nekkerhal, waar 805 professionals uit de sector de prijsuitreiking bijwoonden. De avond, die georganiseerd werd door Event Masters en een veertigtal BEA Partners, stond in het teken van het thema ‘Share the Spotlight’. Het was ook een ideale gelegenheid op te netwerken, een element dat wederom zeer gewaardeerd werd door het aanwezige publiek.

Ook de Mechelse overheden waren een partner van deze editie. Zij waren verheugd om de BEA Awards te hebben kunnen ontvangen, omdat dit aan meer dan duizend professionals uit de sector de kans heeft gegeven om het ‘eventgezicht’ van de stad te ontdekken. “België is wereldwijd bekend als een land dat straffe events organiseert, denk maar aan Tomorrowland. Mechelen is daar een mooie exponent van.

In deze stad is ruimte voor creativiteit en ondernemerschap.

De hosting van de BEA Awards is dan ook een mooie opportuniteit. De duizend deelnemende eventprofessionals hebben kunnen proeven van deze historische kunststad en kiezen misschien wel voor de Dijlestad als volgende meetinglocatie”, aldus Björn Siffer, Mechels schepen van Cultuur en Toerisme.

Op de volgende pagina’s zal u deze 21ste BEA Awards opnieuw kunnen beleven. En u ontdekt wie er allemaal heeft bijgedragen aan het succes van deze editie: de agentschappen in de finale, de laureaten, de jury, de partners en de bezoekers van de BEA.

PALMARES VAN DE BELGIAN EVENT AWARDS 2019 GOLDEN BEA - B2B EVENTS Copperhead Bartender Days - MeetMarcel voor Copperhead GOLDEN BEA - B2C EVENTS Straffe Kost – CityCubes voor Lidl GOLDEN BEA - B2E EVENTS Alter Domus 15th Anniversary – VO Event voor Alter Domus GOLDEN BEA - INSTITUTIONAL EVENTS Offshore Wind Energy Experience – The Oval Office voor Belgian Offshore Platform RECOGNITION AWARD FOR 360° APPROACH AND CHARITY R&D Company Day - Exceptional Events voor Galapagos RECOGNITION AWARD FOR COMMUNITY ENGAGEMENT Zoo of Life – KMDA voor Antwerp Zoo Society

BELGIAN EVENT AWARDS 2019

MEMBERS OF THE JURY

DELPHINE BAISE

FLORIS BENOIT

MARIANNE BRUGGEMAN

PAOLA CAPALDI

ING Belgium Head of Sponsoring, Events & Field

Het Nieuwsblad & De Standaard Sponsoring & Event Manager

D’Ieteren Events Event Manager

Proximus Group Events Events Line Manager

56

Een 40-tal BEA-partners ondersteunden Event Masters en Experience Magazine bij de organisatie van de 21ste BEA Awards in de Nekkerhal (Mechelen). Er ontstond een echt team tijdens de voorbereidingsmaanden die voorafgingen aan D-day. Enkele indrukken van de opbouw...

BELGIAN EVENT AWARDS 2019

MEMBERS OF THE JURY

GERD DE BRUYCKER

BART HENDRICKX

JANET MATHONET

PIERRE MOTTET

Cisco - Marketing Director Northern Europe - Event Marketing, EMEAR

Suzuki Belgium & SsangYong Motors Middle Europe PR & Events

Loterie Nationale / Nationale Loterij - Sponsoring Strategy & Management

AB InBev National Sales Manager Sports Team

57

Vanaf 10u30 ontving Congrescentrum Lamot de live presentaties van de beste cases van het jaar, die dit jaar opnieuw toegankelijk waren voor het publiek. 370 mensen hebben deze inspirerende ervaring beleefd, om zo een beeld te krijgen van de opdracht waar de 16 juryleden voor stonden.

BELGIAN EVENT AWARDS 2019

MEMBERS OF THE JURY

NORBERT PADT

JONATHAN ROMAIN

KLAAS SONCK

ISABELLE SPINOY

Cushman & Wakefield Head of Marketing & Communication Belux

Mastercard Director Marketing & Communications

Coca-Cola Assets & Experiential Manager BE Franchise

KONE Belux Marketing Manager

58

‘s Avonds was het showtime in de Nekkerhal met de ceremonie van de 21ste BEA Awards. Dit jaar mochten 6 agentschappen verschijnen op één van de 5 podia die in een cirkel rond de centrale bar waren geplaatst. De speciale acts, animaties en huldigingen hebben ook het netwerken bevorderd. ‘Topcatering’, ‘heel mooi concept’, ‘originele setting’, ‘de sector is in een goed licht gezet’, ... De reacties waren unaniem enthousiast!

BELGIAN EVENT AWARDS 2019

MEMBERS OF THE JURY

VALÉRIE THIELEMANS

ELS TRIO

CARLA VAN DEN BROECK

FILIP VAN DER POORTEN

ORANGE Belgium Sales & Marketing Event Manager

Derbigum Marketing Manager

Studio 100 Event Manager

Baloise Insurance Event Manager

59

BELGIAN EVENT AWARDS 2019

MEMBERS OF THE JURY

BAPTISTE VAN OUTRYVE

JOHAN VANDEPOEL

Carrefour Belgium Director PR & Corporate Communication

acc Belgium CEO

60

baxterstorey events

BaxterStorey Events De Kleetlaan 4 | 1831 Diegem  0479 99 39 39  eventsbelgium@baxterstorey.com  www.baxterstoreyevents.be

Collé Rental & Sales Nusterweg 100 – 102 | NL 6136 KV Sittard | Postbus 5123, 6130 PC Sittard  +31 (0)46 – 75 00 509  pwijnsma@colle.eu  www.colle.eu

Today, BaxterStorey is an established value in the corporate catering world, but by using talent from the event world, BaxterStoreyis is now bringing the same philosophy to the event sector. An interesting network of people and a lot of attention to the product and the client ensure that BaxterStorey Events is a very driven people-business where the client is the focus.

BaxterStorey Events specialises in 2 departments: street food events and fine dining events. Every event, big or small, is developed based on personal conversations and customised offers. The BaxterStorey team is happy to listen to the wishes you have for your event or party. Every offer is looked at carefully and drawn up with the appropriate attention and then developed during the time leading up to your event.

Collé Rental & Sales specialises in sales, rental and service of machines and material. During its long lifespan of 120 years so far, Collé has grown to become one of the main players in the field.

The company serves clients all over the world in construction, industry, the garden and park world, events and other sectors.

No power, no event; it’s as simple as that. Good power and light provision is essential during your event. Collé understands this like no other. With a wide range of aggregates, lighting columns, fuel tanks, cables and connection equipment, zorgt Collé ensures a power and lighting network that works perfectly.

You have also come to the right place at Collé Events with respect to storage and transport. They have special off-road vehicles and golf carts that can be used for efficient transport on all terrains. At the same time, they also a wide assortment of storage containers, for storing all kinds of different things.

Talk to Me

Eventattitude

Coaching in public speaking

Av. du Péage - Tollaan 95 | 1932 Sint-Stevens-Woluwe  02 401 48 48  info@eventattitude.com  www.eventattitude.com

De Kleetlaan 4 | 1831 Diegem  0476801694  hello@talktome.be  www.talktome.be Do you want powerful presentations on your event? Do your keynote speakers suffer from stress? They can’t captivate the audience?

Or are they lacking experience? Yes? Well, coaching by TALK TO ME is something for your speakers & event! We at Talk to Me believe that everyone can give a powerful, impactful presentation. We make everyone a good speaker, so the message will linger.

In a masterclass or private coaching ‘public speaking’ we lift your speakers and thus take the event to a higher level. The following topics will be discussed: first impression, techniques to reduce stress, dealing with the expectations of your audience, verbal and non-verbal communication, making a supporting PowerPoint or Prezi, fear of speaking, ... Your speakers will go home with new insights and more self-confidence.

In short, during the master class of Talk To Me you will learn how to bring a fascinating and creative story, so that a top presentation (and thus event) is guaranteed.

When two people want to start a conversation, they often need a pretext. Any kind of hook is welcome to break the ice. When a brand wants to meet the public or a company get closer to its customers… it’s the same! And that’s exactly when Eventattitude comes into play.

How can a brand catch the attention of consumers walking in the aisles of a shopping mall? How can that same brand interest people on an event it sponsors? What can a company set up to ensure that its employees interact in a fun way at the next staff party? All kind of issues that Eventattitude has been handling over the last 16 years…

Their very specific core business is to design and set up fun and interactive devices that enable a brand to start a conver­sation with its consumers. For each project, Eventattitude will seek to suggest the most appropriate experience.

This will rely on the Eventattitude DNA: Smile, Act & Play!

61

Feestverhuur Van Rompaey Herenthoutseweg 194 | 2200 Herentals  014 51 88 76  info@f-v-r.be  www.feestverhuurvanrompaey.be

Abusol

Abusol bvba Steenweg 604 bus 1 | 9470 Denderleeuw  053 41 61 28  inforequest@abusol.com  www.abusol.com

Is it your time to party? Are you organizing a company party? Are you venturing into setting up an event? Feestverhuur Van Rompaey will assist you in putting together an unforgettable concept. The design of your idea will be provided with quality materials from classic to the trendiest party materials that will fit your budget. Feestverhuur Van Rompaey rents out furniture, kitchen material, equipment and all table wares.

At Feestverhuur Van Rompaey, you will find the comfort of one point of contact for the entire organization, if you like. Thanks to the experience they have accumulated, they are surrounded by the right suppliers and specialists so that they can offer this extra service.

Feestverhuur Van Rompaey has been renting party materials for the past 13 years, to private individuals, restaurants, companies and events. Flexibility is important to them and they strive for customized cooperation.

Abusol takes care of the entire flow of invitations, registrations and badges for every event. Professional and impeccable follow-up to the invitation and registration process and the visitors’ registration is an essential cornerstone for every successful event. For every event – no matter how simple or complex – the driven Abusol team works with a flexible approach, utilizing our expertise to the maximum degree.

We developed a software platform in-house to make the invitation and registration process and the visitors’ registration run seamlessly and efficiently at your event. For every event we work out a custom proposal. Thanks to our extremely flexible software platform, we are able to be very responsive to last-minute orders.

We have experience with open house days, exhibitions, congresses with table management, stadium seats, accreditation, ticket sales and so much more. Even if you organize an event that is not in our usual line, we are happy to help your flow of registrations and visitors run smoothly.

Pieter Smit

Organic-Concept

Pesetaweg 44 | 2153 PJ Nieuw-Vennep (The Netherlands)  0031 (0) 252 673 005  info@pietersmit.com  www.pietersmit.com

Exclusive tents for extraordinary events – that is what Organic-Concept stands for.

Molenveldstraat 18 | 2630 Aartselaar  02 709 09 50  info@organic-concept.com  www.organic-concept.com

Pieter Smit is the specialist in transporting, building and technically realizing theater, pop & rock, entertainment and sports events throughout Europe. By combining these different qualities in an efficient manner, Pieter Smit has a unique position in the market.

With years of experience, the company has become one of the most renowned transport companies in the entertainment industry in Europe.

The services of the company are characterized by the knowledge and involvement of its employees. Its inspectors are not only responsible for your ‘on the road’ tour, but also assist on-stage training with building and breaking down. They have the best equipment 24/7 and thus always come up with a suitable solution to your request. Pieter Smit offers complete solutions for European tours including conditioned storage, assistance and supervision, container rental, luxury tour buses, customs formalities and international air and sea freight.

Think of unforgettable garden parties, premium festivals, inspiring wedding parties, outdoor receptions, original company parties, etc.

But also custom-designed awnings for gardens and patios, wooden floors and walking paths. Organic-Concept manages to transform every location into a magical place!

Every construction that is put up, every wooden floor and every lighting element that is installed is part of the decor of your most beautiful memories. Organic-Concept works on each project systematically and is proud to offer personal service and professionality, always taking care of every detail.

CATEGORY B2E

62

VO neemt Alter Domus mee op een cruise naar goud In de categorie Business to Enterprise B2E, was het BEA-goud dit jaar voor VO Event. Het Brusselse agentschap overtuigde de jury met een uitgebreid project om de vijftiende verjaardag van Alter Domus te vieren.

Om van dit gebeuren een onvergetelijk bedrijfsevenement te maken, bedacht het incentiveteam van VO Event, onder leiding van Denis de Wagheneire, een buitengewoon concept dat niet moest onderdoen voor de grootste modeshows. Ze slaagden erin om medewerkers uit alle uithoeken van de wereld samen te brengen en een enorme betrokkenheid te creëren binnen deze omvangrijke en diverse groep.

Alter Domus 15 YEARS Het begon als een gewone briefing. Een bedrijf voor zakelijke dienstverlening wilde zijn jubileum vieren door 2000 medewerkers van over de hele wereld bij elkaar te brengen voor een driedaagse reis. Om het effect op de lange termijn te optimaliseren, stelde VO Event een interactiefase vóór het evenement voor ...

Alle medewerkers kregen de kans om elkaar online te ontmoeten en betrokkenheid te creëren. Ze werden gevraagd om samen te werken voor een gemeenschappelijke missie: het creëren van een cradle-to-cradle-modeontwerp. De enige hulp was hun eigen creativiteit en professioneel advies

van 30 stylisten. Een creatieve uitdaging die hen uit hun comfortzone haalde, rond een centraal thema dat alle culturele of leeftijdsbarrières oversteeg: mode.

Op 21 september, na 5 maanden online workshops, begon iedereen tegelijkertijd aan een reis, terwijl niemand een idee had van het programma of de bestemming. Eerste aanleghaven: Genova, waar ze elkaar eindelijk ontmoetten, waar de outfits die ze hadden ontworpen werden getoond door professionele modellen, en waar hun projecten naar het volgende niveau werden geduwd.

Een privécruise met een 16-dek cruiseschip bracht hen over de Middellandse Zee naar Marseille, om te helpen bij de presentatie van de allereerste “Alter Domus-collectie”. Het werd een show die een groot modemerk waardig was, maar dan met hun eigen creaties. Deze viering van creativiteit en samenwerking werd gevolgd door een feest op het dek van het cruiseschip met een line-up van internationale DJ’s.

63

BEA-NOMINEE: CATEGORY B2E THE OVAL OFFICE FOR SD WORX KMO

Intimate Concerts, Get Close with SD Worx

CATEGORY B2E EXCEPTIONAL EVENTS FOR GALÁPAGOS

R

N ECOGNITIO AWARD

R&D Company Day

Eind september organiseerde Exceptional Events de R&D Company Day voor het farmaceutisch bedrijf Galápagos.

Opdracht was een originele invulling te

BEA-NOMINEE: CATEGORIE B2E THE MEDIA HOUSE EUROPE VOOR KRINKELS

50 jaar Krinkels

Wat begon als een briefing voor ‘één personeelsevent om 50 jaar Krinkels te vieren’, veranderde in een volledig jaar

Om haar 15de verjaardag groots te vieren, daagde de KMO afdeling van SD Worx The Oval Office uit om een brand experience te bedenken. De live- en communicatieteams van het bureau kwamen met het origineel idee om de klanten uit te nodigen voor een exclusief verrassingsoptreden… in de huiskamers van de medewerkers zelf!

De initiële vraag was om een groot evenement te organiseren waar duizenden klanten aanwezig zouden zijn, met -geïntegreerd of aansluitend- een personeelsfeest. The Oval Office heeft de vraag geëvalueerd en besloot dat de vraag geen match was met het DNA van SD Worx KMO. Daarom lanceerde men een heel ander concept, waarbij

“Proxy” centraal staat. SD Worx KMO heeft nl. als belangrijkste waarden persoonlijk, dichtbij en bereikbaar.

Het resultaat? Intimate Concerts, Get Close with SD Worx: Het bedanken van klanten en werknemers op een zeer persoonlijke en verrassende manier. 81 concerten die op één avond doorgingen en dat bij SD Worx medewerkers thuis. 1600 klanten, 230 medewerkers en 110 artiesten werden betrokken, goed voor honderden positieve reacties achteraf. Dat de Intimate Concerts een succes waren, bleek al snel door de vele reacties op de interne ‘proxy’ Facebookgroep. Op het einde van de avond zelf telde die al een 400-tal enthousiaste comments, filmpjes en foto’s.

geven (anders dan de eerder “traditionele” jaarlijkse teambuildingactiviteiten) én om iets te doen voor het goede doel.

Deze opdracht vertaalde zich in een creatieve challenge voor én samen mét het goede doel, zijnde vzw Sjarabang, een inclusief kunstatelier voor personen met beperking. Verdeeld over 50 teams hebben de 250 medewerkers zo’n 50 prachtige kunstzinnige vissen gemaakt, onder begeleiding van én samen mét de leden van Sjarabang. Kunstenaars Albert Kramer en Jan Scheirs zorgden voor de professionele coaching & jurering van de kunstwerken.

De slogan ‘Together we make it happen’ werd extra in de verf gezet dankzij de gezamenlijke creatie van een reuze graffiti canvas onder toezicht van graffiti-

artiest Gijs Vanhee. Er werd samen heel hard gewerkt en de resultaten waren uitermate verbluffend. Medewerkers getuigden heel enthousiast dat ze hun collega’s op verrassend nieuwe wijze hebben leren kennen en persoonlijk tevens nieuwe talenten hebben ontdekt.

Op eigen initiatief heeft Exceptional Events in het kader van ‘De Warmste Week’ een follow-up event gecreëerd om de prachtige kunstwerken ten voordele van VZW Sjarabang via veiling te verkopen. De totale was maar liefst 27.578 EURO. Dit geld ging integraal naar de VZW Sjarabang. Exceptional Events, Galápagos én VZW Sjarabang blikken met een heel warm gevoel terug op deze beide events met een uitzonderlijk hoge ROI & ROE.

van festiviteiten (4 grote evenementen) en een intense communicatie voor een mix van doelgroepen, die de ROI optimaliseerden.

Door een unieke aanpak, gebaseerd op een grondig onderzoek van de doelgroepen en de algemene doelstellingen van de klant, werd een op maat gemaakt creatief concept uitgerold. Door de 4 kernwaarden en dagelijkse activiteiten van Krinkels als animatie en de rode draad tijdens de evenementen te gebruiken, kon de klant verschillende boodschappen tegelijk overbrengen, een zeer krachtige marketingtool. Naast een gedetailleerd communicatie- & persplan werden de fundamenten voor succes gelegd en werd een maximaal aantal contacten en een maximaal ren-

dement per doelgroep bereikt. Niet enkel het personeel werd gemotiveerd en uitgenodigd, zij kregen het gezelschap van familieleden, klanten, partners en stakeholders, zodat alle betrokkenen bedankt werden.

De open boekhouding en intensieve samenwerking met de klant was een andere toegevoegde waarde die het vooropgestelde budget bewaakte. De geweldige enquêteresultaten bewezen het immense succes van het evenement, net zoals het extra rendement door nieuwe klanten, extra gemotiveerd en nieuw personeel, nationale publiciteit en zichtbaarheid,... Allemaal het resultaat van hard werken en de toewijding om grenzen te overschrijden.

64

Expo Rent Dijkstraat 1A | 2630 Aartselaar  03 457 01 23  mail@exporent.be  www.exporent.be

Expo Rent is specialized in renting out furniture for trade fairs, conferences and events. We have chairs, bar stools, seats, tables, bar elements, showcases and a very wide choice of lounge furniture for rent. We work on constant renewal and new collections are launched annually.

fielddrive Mechelsesteenweg 303 | 2830 Willebroek  +32 3 860 16 90  info@fielddrive.eu  www.fielddrive.eu fielddrive is an innovative and award-winning event technology company that offers tailored-made suite of services for on-site event management including live bade printing, attendee tracking and lead retrieval. fielddrive provides data integration with more than 100 registration and event management platforms, so all your data and event management is in one place. In October 2017, fielddrive, in partnership with Zenus, as the first on the market deployed facial recognition check-in for events. This pioneering technology is integrated into fielddrive’s on-site badging experience, allowing attendees to check into events in the most secure and memorable fashion.

Thanks to the fielddrive’s Certified Partner Network, the same service, hardware and software solutions are available across the globe.

Recent Awards: 2018 World Tech Watch Award, IBTM World 2018 De Bertjes International-Scale Entrepreneur 2018 Event Tech Live the Best Technology Partnership Award 2016 Event Tech Live the Best Event Management Technology

Ellis Grace Wilson Classical singer gone wild.

Grote Nieuwedijkstraat 144 | 2800 Mechelen  0479 478 665  info@ellisgracewilson.com  www.ellisgracewilson.com Ellis fell in love with music through the many bedtime guitar tunes her dad would play for her and her sisters and their endless rehearsing of Sound Of Music songs. She enrolled herself in the Academy of Music as early on as was allowed. At the age of 10 she was already playing the flute, the piano and the violin. It was her passion for singing which inspired her to also take up classical singing classes. Throughout the years, Ellis would continue to polish her skills while expanding her horizons with more jazzy, easy listening, electro and pop songs. Passionate about entertaining and mesmerizing audiences no matter what their size, she has been performing at events throughout Europe since 2010. Her unique voice led her to guest performances on national television and radio stations, recordings for movie soundtracks and storytelling studio sessions. Whether you are looking to surprise guests with a unforgettable show or want to lift your event to the next level with high quality background music, with Ellis you can be sure it’s done in style.

FÏNLEY

Coca-Cola Belgium-Luxembourg Bergensesteenweg 1424 | 1070 Anderlecht  0800 99 179  https://nl.cocacolabelgium.be/finley  https://fr.cocacolabelgium.be/finley

In September 2014, Coca-Cola launched FÏNLEY, a low-calorie drink with striking features: it is a combination of surprising juices, fine bubbles and it is low in calories. FÏNLEY was developed entirely in our country. The R&D centre in Anderlecht, one of the greatest innovation centres in the world, worked on it between 2011 and 2014.

Fïnley, Belgian Fine lemonades & Fine mixers Endless possibilities to be surprised again by every drink.

The Fine lemonades were developed specifically to enjoy unique natural fruit blends.

The Fine mixer range offers natural and surprising flavour notes for every mix or cocktail.

65

Dresscoat Neerlandweg 22 | 2610 Wilrijk (Antwerpen)  03 238 83 43  info@dresscoat.be  www.dresscoat.be

Do you ever wonder what is involved in staging an event? Light and sound, obviously. But do you automatically think of textiles?

As a young and dynamic company, specialised in supplying and setting up event and theatre textiles, Dresscoat decorates your environment according to your theme. Your theme is transformed into atmosphere.

Dresscoat provides those textile solutions at your event. They work with standard Molton applications over pipe-and-drape to customized solutions. Nothing is too crazy; no request is too much. Dresscoat has a young and dynamic team that will work with you to present and develop the ideal solution. They have gained the necessary experience for this in the last few years.

Hostessenservice Zoerledorp 99A | 2260 Westerlo  014 41 29 66  info@hostessenservice.be  www.hostessenservice.be

You rarely get a second chance to make a first impression. It is best to insure it is good. Hostessenservice has made making that first impression its expertise. The agency has been active in the Hospitality sector in the Benelux since 1992. In short, years of experience, but also constantly innovating and with an eye for the best quality for the customers. Since 2018, Hostessenservice is also part of a strong team: S-Partners, the main supplier of security, hospitality and facility.

But Hostessenservice is more than hostesses and hosts. They also have models, welcome & reception, Mascots or brand ambassadors, all-round hospitality people, etc. The right person is found for every assignment.

CATEGORY B2C

66

Na brons en zilver, nu ook goud voor CityCubes Brons in 2016 en 2017, zilver in 2018 en goud in 2019.

Dat is het spectaculaire parcours dat CityCubes de voorbije jaren heeft afgelegd tijdens de BEA Awards.

Net als in 2018, scoorde het team van Dieter Veulemans dit jaar opnieuw met een project in opdracht van supermarktketen Lidl. In Gent werd een pop-uprestaurant geopend waar de blokkende studenten van een lekkere maaltijd konden genieten. Een initiatief dat heel erg in de smaak viel bij de studenten, maar dus ook bij de BEA-jury!

Lidl Straffe Kost CityCubes kreeg van Lidl de opdracht om een ontmoetingsplaats te creëren waar studenten zouden kunnen kennismaken met de supermarktketen en zijn producten. “Creëer iets unieks, iets wat nog niet bestaat, in het hart van een studentenstad”…

CityCubes ging de uitdaging aan en creëerde “Straffe Kost”, een spraakmakend studentenrestaurant in hartje Gent waar studerende studenten terecht konden voor « heerlijke maaltijden die de hersenen helpen bij het studeren ». Alle gerechten werden uiteraard gemaakt met verse ingrediënten van Lidl. En omdat studenten dag en nacht moeten kunnen studeren, was het restaurant 24 op 7 open, vijf weken op rij van 23 mei tot 23 juni.

Het succes was gigantisch en de impact voor Lidl was enorm succesvol. Meer dan 12.700 unieke bezoekers bezochten het restaurant en genoten van de keuken van Lidl.

De doelstelling was simpel: bereik meer jongeren en overtuig hen van de waarden van Lidl. De logistieke, juridische en technische uitdagingen achter Straffe Kost waren zo intens dat dit pop-up restaurant de zwaarste productie was dewelke CityCubes ooit uitgevoerd heeft. Het agentschap heeft Lidl dan ook ondersteund in het ganse proces: van concept, inrichting, personeel, menu’s, vergunningen, restaurant, kassa-systemen, online ordering, influencer-marketing tot de communicatie en stock sale achteraf... De hele rit!

67

BEA-NOMINEE: CATEGORY B2C PUSH TO TALK FOR UMICORE

Opendeurdag Umicore Olen

Umicore wilde de trots en betrokkenheid van zijn werknemers vergroten en zich tegelijkertijd profileren als een

CATEGORY B2C KMDA FOR ANTWERP ZOO SOCIETY

ION RECOAGWANRIT D

ZOO of Life

In 2018 werd de ZOO Antwerpen 175 jaar. Een bijzondere gelegenheid die ook op een bijzondere manier werd gevierd: met een grootschalig gemeenschapsproject waarbij 650 vrijwilligers

BEA-NOMINEE: CATEGORY B2C PANAMA EVENTS FOR ZOUTE EVENTS

Zoute Grand Prix 2018

De Zoute Grand Prix is het prestigieuze oldtimerevent dat jaarlijks begin oktober plaats vindt in het mondaine Knokke-Heist. Voor het derde jaar op rij tekende Panama Events in samenwerking met Zoute Events voor de productie, VIP

duurzaam en innovatief bedrijf en een aantrekkelijke werkgever. Push To Talk hielp de bedrijfscultuur en -waarden uitdragen met sterk inhoudelijk verhaal.

Op 5 oktober 2018 ontdekten 400 jongeren de fabriek en de onderzoeksafdeling van Umicore in Olen. De twee volgende dagen gingen de deuren open voor iedereen: werknemers en hun familie, potentiële werknemers, buren, stakeholders. In totaal wandelden 6.500 nieuwsgierigen langs de technologie van de toekomst.

Umicore is trots op zijn duurzame bijdrage in de industrie en in het dagelijkse leven. Openheid, innovatie, respect, teamwerk en toewijding zijn kernwaarden die echt leven binnen het bedrijf. Tijdens de opendeurdagen

heeft Push To Talk deze waarden extra in de verf gezet met presentaties, rondleidingen, infopanelen, inhoudelijke video’s, levensechte foto’s ... maar bovenal met de hulp van honderden enthousiaste medewerkers.

De bezoekers konden twee uur lang die cultuur ‘live’ ervaren. Zo kon je het gehalte aan metalen in je ring laten testen, door een microscoop kijken, waterproefjes uitvoeren, je warme plekjes ontdekken met een infraroodcamera, je kennis testen in een quiz … Op het eind van de rondleiding volgden spectaculaire races met elektrische wagens gebouwd door studenten en de Mahindra-racewagen voor de Formula E. Zo kon de bezoeker veilig vanaf de tribune kennismaken met racen op een duurzame manier.

en 14 professionals samenwerkten aan de musical ZOO of Life.

ZOO Antwerpen wilde niet alleen zijn verjaardag vieren, maar ook het merk versterken en de ZOOcommunity uitbreiden. Er werd gekozen voor een zeer creatief project: het creëren van een musical waarin gewone mensen zouden meespelen naast bekende acteurs, om zo te zorgen voor een onvergetelijke ervaring. Alle betrokkenen zongen, dansten, acteerden, naaiden, knutselden, begeleidden of kookten maandenlang samen voor één ZOO of Life.

Met 40.000 verkochte tickets voor de shows in de Koningin Elisabethzaal, was ZOO of Life een groot succes.

Daarnaast leverde de musical ook nog

eens een mooie nettowinst op, alsook zo’n 30.000 extra bezoekers voor de ZOO Antwerpen. Op zondag 15 april eindigde de laatste voorstelling in een spetterend afscheidsfeest voor de vrijwilligers en profs. Een enorme ontlading na een boeiende maar ook vermoeiende paasvakantie met maar liefst 23 voorstellingen. Er werd gelachen, gezongen, geknuffeld en er vloeiden tranen van blijdschap. Er zijn dan ook vriendschappen voor het leven gesmeed. Dit gemeenschapsproject waarmee ZOO of Life mensen verbindt en dichter bij elkaar brengt, was een ongezien succes. Het jubileumjaar van 175 jaar ZOO Antwerpen werd met bravoure en op gepaste wijze ingezet.

hospitality en coördinatie van deze exclusieve happening.

Panama Events stond in voor de productie, organisatie en hosting van de VIPvenues. Met name de Marquee op het Albertplein, de Drivers Club op de Zeedijk en de VIP Marquee op de Royal Zoute Golf Club werden door Panama Events op- en afgebouwd en van A tot Z aangekleed en ingericht: smaak- en stijlvol, met oog voor het allerkleinste detail. Een team van 20 medewerkers stond vervolgens gedurende vier dagen in voor het ontvangen en begeleiden van zo’n 7.500 VIP’s, gasten, genodigden, partners en sponsors. Daarnaast nam Panama Events ook de catering-coördinatie, signalisatie en mobiliteit voor haar rekening: zowel binnen de stad Knokke-Heist als op de

tijdelijke event venues werd een efficiënte flow georganiseerd.

22 evenementen over 4 dagen op 5 verschillende locaties, 4.500 manuren, 4 maanden voorbereiding en het coördineren van meer dan 200 verschillende leveranciers - een titanenwerk dat niet alleen een perfecte planning vraagt, maar ook het uiterste vergt van zowel crew, productie, hosts als hostessen. De absolute eyecatcher was opnieuw de grandioze Marquee op de Royal Zoute Golf Club. Deze VIP-tent, 2.500m2 groot, werd met meer dan 5.000 lengtemeter houten latten en 100 lengtemeter op maat gemaakte lambriseringen volledig in het hout ingekleed en vervolgens afgewerkt met glas en smeedijzeren ramen en deuren.

68

BEA-NOMINEE: CATEGORIE B2C– NEW BALLS PLEASE VOOR BROOKS

Brooks Superhuman Academy Brooks wilde 70 VIP-influencers uitnodigen voor een Superhuman Academy - een ‘once in a lifetime’ gelegenheid om hun superkrachten aan te scherpen en hun innerlijke bovenmenselijke kracht te ontketenen. New Balls Please werd gevraagd om deze unieke ervaring vorm te geven.

De Superhuman Academy was een meeslepend en onvergetelijk evenement om een gedurfde nieuwe campagne ‘Superhuman you’, een nieuwe schoentechnologie ‘DNA AMP’ en een nieuwe hardloopschoen ‘The Levitate’ te lanceren. Het doel was om een beleving op te bouwen rond Brooks, ‘talkability’ en veilige berichtgeving door de (sociale) media van de belangrijkste loop-, gezondheids-, en fitnessbloggers en -journalisten.

Om de Superhuman Academy op gang te trappen, werden de influencers weggevoerd naar een geheim trainingscentrum in Portugal, waar ze onmiddellijk hun superkrachten kregen - hun Brooks-schoenen en -kleding. Er was een ‘Instagram-proof’ omgeving gecreëerd met een hotel dat eruitzag als een school, een prachtig uitzicht had en vele ‘photo-opportunities’ met merknamen bood.

Bovendien werden gedurende 24 uur verschillende bovenmenselijke activiteiten georganiseerd met een hoge ‘shareability’-factor: ze werden uitgedaagd tot een episch, onvergetelijk programma met verschillende lessen in mentale sterkte (het ondergaan van een ijsbad), balans (over een koord lopen op zes meter hoogte) en kracht (een verticale wand oplopen).

Om de Superhuman Academy af te sluiten was er een afstudeerceremonie met hoeden en toga’s, alsook een feestelijk avonddiner en een feest. Het evenement resulteerde in 100% van de influencers die content deelden met hashtags #brooksrunning en #superhumanyou, en meer dan 200 berichten en verhalen op Instagram.

BEA-NOMINEE: CATEGORY B2C – LUC PETIT CREATION FOR GROTTES DE HAN-SUR-LESSE ET DE ROCHEFORT

Origin

Sinds juli kan men zich in de Grotten van Han laten betoveren door Origin, een indrukwekkend ondergronds spektakel van de hand van Luc Petit Création. Met deze show wil men de bezoeker een andere beleving van de Grot aanbieden, waarbij een beroep wordt gedaan op al zijn zintuigen en zijn verbeeldingskracht.

Sinds 1 juli 2018 wacht de bezoekers van de beroemde Grotten van Han een grote verrassing. In de immense Wapenzaal

ontdekken ze “Origin”: een geheel nieuwe licht- en geluidsshow van Luc Petit. De afwerking van een geheel nieuwe verlichting heeft het mogelijk gemaakt om de Grot in zijn geheel opnieuw betoveren. De Grot werd uitvergroot: de kamers tonen zich steeds indrukwekkender en betoverend. In het midden van het bezoek wacht in de majestueuze Wapenzaal een volledig in licht- en geluidspektakel, waarbij gebruik wordt gemaakt van de allerlaatste videomapping- en lasertechnologieën.

Voor deze gelegenheid omringde Luc Petit zich met de beste kunstenaars: de ontwerper Marie-Jeanne Gauthé, gespecialiseerd in het ontwerp en de realisatie van de geprojecteerde video en mapping, lichtontwerper Koert Vermeulen, die al projecten deed in onder andere Le Puy du Fou, op de Brusselse Grote Markt en de Champs Elysées, alsook Benoît Chantry, schepper van muziek uit diverse horizonten.

69

BEA-NOMINEE: CATEGORIE B2C NEW BALLS PLEASE VOOR ING

Welkom in ons huis

Met ingang van 1 april 2018 heeft ING Record Bank overgenomen en daarmee verschillende nieuwe klanten verwelkomd. Om de voormalige Record Bankklanten met succes te integreren en hen vertrouwd te maken met hun nieuwe bank, organiseerde ING een reeks van 18

BEA-NOMINEE: CATEGORY B2C KING GEORGE FOR MODULAR LIGHTING INSTRUMENTS

Five days of Blossom

Modular briefte King George om een beursstand te creëren voor Biënnale Interieur in Kortrijk van 18 tot 22 oktober 2018. Niet zomaar een beursstand, maar eentje die tijdens het salon de ‘talk of the town’ zou zijn…

BEA-NOMINEE: CATEGORY B2C EASYFAIRS EVENTS FOR EASYFAIRS BELGIUM

FACTS

welkomstevenementen, verspreid over Vlaanderen. New Balls Please toonde zich de perfecte partner voor deze uitdaging.

Om deze doelstellingen te vertalen naar een concrete boodschap, werd het concept ‘Welkom in ons huis’ gecreëerd. Particuliere huizen werden zorgvuldig geselecteerd om de nieuwe klanten uit te nodigen in een laagdrempelige, lokale omgeving, zodat ze een echte huiselijke sfeer zouden ervaren. De privéhuizen bevatten authentieke en persoonlijke elementen die de belofte van ING voor een individuele aanpak weerspiegelen. Subtiele INGbranding was aanwezig in de servetten, kussens en bloemen in de huizen.

Tijdens elke welkomstdag hadden genodigden de mogelijkheid om een tijdstip

van hun keuze te kiezen. Tijdens dit moment kregen de aanwezigen een presentatie, kregen ze de kans om vertrouwd te raken met hun nieuwe persoonlijke bankier en genoten ze van een vers bereide maaltijd van Albert Verdeyen. Daarnaast konden ze ook een vervolgvergadering met hun persoonlijke bankier boeken om meer in detail over hun kapitaal en de mogelijkheden te praten.

De 18 evenementen gaven de 90 persoonlijke bankiers de kans om meer dan 1.400 klanten te zien. Er waren gemiddeld 78 klanten per dag, op een target van 80. Er was een zeer hoge tevredenheid bij klanten en bankiers, zo blijkt uit de tevredenheidsenquêtes die op alle evenementen werden uitgevoerd.

De hoofddoelstelling was meer leads genereren en awareness creëren voor het concept ‘The Cult of M’ en daarbij horende connected lighting. King George heeft de briefing geherinterpreteerd en een belevingsconcept voorgesteld. Interieurarchitecten zijn immers een veeleisend publiek, zijn veel gewoon en dienen te worden verbaasd. Daarom pakte King george uit met een micro-belevings-event tijdens een traditionele beurs.

De beursstand, een Japanse tempel, was afgeschermd van de buitenwereld.

Door de integratie van de Japanse kerselaren in een Aziatische betonnen tempel maakte men de conceptuele integratie met ‘The Cult of M’. Vervolgens bracht men het verhaal van licht

en connected light in een experience journey, gevisualiseerd van zonsopkomst tot zonsondergang. In een laatste fase werden ook de producten betrokken. Doordat de stand gesloten was, ontstond er een natuurlijke funnel waar elke bezoeker door moest.

Er werd een uniek moment gecreëerd waarin de bezoeker werd geïsoleerd op de beurs. Voor 5 minuten was hij helemaal van Modular, in een andere wereld, en kreeg hij een beleving waarbij men door middel van een visueel en emotioneel verhaal de boodschap overbracht. Deze aanpak resulteerde in een verdrievoudiging van het aantal leads. De nieuwsgierigheid van bezoekers vertaalde zich in een continue wachtrij voor de stand.

Eind september toverde Easyfairs Events Flanders Expo opnieuw om tot een ander universum waarin verschillende fictiewerelden elkaar treffen en samen voor een Big Bang van popcultuur zorgen. Maak kennis met FACTS, Your Belgian Comic Con… FACTS staat voor Fantasy Anime Comics Toys and Sci-Fi. Men ontmoet er de grootste sterren van klassieke en nieuwe films, series, comics en cosplay. Maar men kan zich ook laten verrassen door opwindende shows, activiteiten en decors, of deelnemen aan interessante panels en workshops. FACTS bestaat al sinds 1993 en heeft 25 jaar aan Comic Con-ervaring en -knowhow op de teller staan. Maar dat is niet alles: FACTS wordt gerug-

gensteund door ‘Heroes’, een Europees netwerk van 11 popcultuurevenementen in 5 landen. Wie ook maar een beetje fan is van fantasy, sciencefiction, comics, anime, cosplay, videogames, bordspellen, films en series moet FACTS met rood aankruisen in zijn agenda.

Met haar 30.000 bezoekers is FACTS, dat zowel een spring als een fall editie heeft, het grootste evenement in haar soort binnen de Benelux. Het aanbod en de sfeer zorgen voor een niet te missen ervaring van samenhorigheid.

Community building is dan ook al 31 edities de belangrijkste doelstelling van de organisatie. De afgelopen fall editie kende opnieuw een 7,1% stijging in bezoekersaantal.

70

Het Anker Guido Gezellelaan 49 | 2800 Mechelen  015 287 141  info@hetanker.be  www.hetanker.be

Brouwerij Het Anker is a family brewery that has been brewing beer at Groot Begijnhof in Mechelen for 5 generations. In the whisky distillery, a Belgian whiskey based on Gouden Carolus Tripel is distilled. Gouden Carolus Single Malt is the perfect marriage between the two family traditions of brewing and distilling. The brasserie and the brewery hotel guarantee the ultimate beer experience in Mechelen.

Looking for a unique event location? At the sites of Brouwerij Het Anker and Stokerij De Molenberg (Distillery) there are various options for meetings, receptions, workshops, seminars and team building events. You can always combine these with a guided tour and various catering formulas. Contact Het Anker for more practical information or a custom proposal.

Cover Flooring Hoogveld 90 | 9200 Dendermonde  052 25 83 53  teambe@coverflooring.com  www.coverflooring.com

With creative, innovative floor covering, Cover Flooring ensures that your event is raised to a higher level. Your visitors will experience a wow-feeling as soon as they step into this fascinating world. Unique decorating characterizes a successful event and creates an extraordinary experience for every visitor. It is the eyecatcher of the evening and continues to resonate for a long time afterwards. Cover works right along with you, so that people can go a step further.

Cover is now merging its international offices (EFS and Hebo).

Standards and values are aligned with each other to create one big family: a dynamic, efficient and professional team that is ex-

cited to work on your project and literally move its limits for you.

Guidance every step of the way and the option to decrease the environmental footprint of your event, thanks to the recycling options of Cover; that is the extra mile. The Cover team runs this extra mile fast and efficiently, without losing sight of the goal: ensuring the best event for you.

You don’t have to worry about a thing. Your questions are a challenge to Cover. Creating innovative floor decoration is Cover’s pride. According your wish, innovative, sustainable, flexible and with an experienced team and quality materials. We’ve got you covered.

71

REPAS QUALITY

CATERING

Repas Catering

Read My Lips

De Regenboog 5M | 2800 Mechelen  015 42 43 44  info@repascatering.be  www.repascatering.be

Terhulpsesteenweg 177 B20 | 1170 Watermaal - Bosvoorde  02 512 91 93  contact@readmylips.be  www.readmylips.be

Repas Catering is a Belgian caterer and offers catering services for company events, meetings and private parties. A total approach was opted for, which relieves you of your worries and saves you time. A relaxed client is always guaranteed the goal. With Repas Catering you can count on a seasoned approach, customized to your taste and the wishes of your audience. A team with over 12 years of experience is ready for you. In collaboration with its partners, Repas Catering organizes your party to the last detail.

What banquet halls, menu options and atmosphere fit in best with your event? Repas Catering offers an adjusted formula for every occasion, in terms of dishes, decoration and location. Present superb dishes to your guests in the right atmosphere. Repas Catering always creates the suitable framework.

A picture-perfect event, both for your clients or staff and for your friends and family, so that you will be able to fully enjoy the moment.

Read My Lips elevates its clients’ events to a higher level by offering a wide range of inspiring speakers and quality presenters/moderators. The speakers from Read My Lips inspire, inform and provide insights. This is how RML positively contributes to the success of every event. Read My Lips likes to work with the client to determine what would be the ideal match and guarantees that the speaker/presenter provided is top quality. In addition, it also offers a substantial added value with its speedy service.

Direct interaction between the speaker and the listener is a top priority for Read My Lips. During times when everything keeps getting faster and communication keeps getting shorter and sharper due to social media, Read My Lip consciously opts for upgrading the spoken word: the speaker is given enough time to appropriately convey his or her insight/opinion/knowledge to listeners.

Sense Audio Visual Industrieweg 8 2630 Aartselaar  003 293 67 55  info@sense-av.be  www.sense-av.be

Sense Audio Visual provides technical (audio-visual), productional and logistic support at all kinds of live events throughout Europe.

The team consists of a permanent core, supplemented with freelancers who work together dynamically to deliver quality. They take care of over 250 domestic events and approximately 20 foreign projects per year, ranging from small orders to large events.

Sense Audio Visual originated from the merging of years of experience in the field of technical and logistics support for various types of events. They offer a wide range of services in the areas of creative

video mapping, LED scenery, visual design, sound reinforcement, mood lighting,… for the most diverse events. Sense Audio Visual invests annually in the best audio-visual equipment, it does not limit itself to its own material, but it also goes beyond and employs ‘extra’ where needed.

Communication for the entire event can be dedicated to a single contact point. This facilitates communication, increases efficiency and saves costs. Everything is estimated down to the smallest detail and relayed in an itemized offer. So no unexpected financial surprises later.

TT EE CC HH NN O L O G Y F O R E V E N TT SS

LSE Europe sprl sprl LSE –– Laser Laser System Europe Avenue Avenue de de l’Industrie l’Industrie 2424 1420 1420 Braine-l’Alleud Braine-l’Alleud BELGIUM BELGIUM corporate@lse.eu info@lse.eu +32 22 331 11 +32 11 02 02 www.lse.eu www.lse.eu

CATEGORY B2B

73

MeetMarcel is opnieuw op de afspraak Net als in 2018 pakte MeetMarcel dit jaar de gouden BEA-trofee in de categorie B2B Events. Tijdens de presentatie door Bartel Van Iseghem raakte de jury sterk onder de indruk van de emoties die de “Copperhead Bartender Days”, een event in de stijl van The Great Gatsby, opwekten. Ontdek hier alles over deze gouden case van het Brugse agentschap…

Copperhead Bartender Days MeetMarcel kreeg de vraag om een uniek Copperhead-evenement te creëren dat belichaamt waar Copperhead voor staat: de perfecte mix van verschillende ingrediënten die resulteert in een nog nooit eerder beleefde ervaring.

Alle nationale en internationale distributeurs van het merk Copperhead werden uitgenodigd, evenals opkomende en gerenommeerde barmannen van over de hele wereld. Het evenement moest een blijvende herinnering en emotionele binding creëren met het merk Copperhead. MeetMarcel kreeg totale vrijheid om deze beleving te creëren.

MeetMarcel kwam met het idee om een meeslepende theaterervaring te creëren op basis van de wereldberoemde roman The Great Gatsby van F. Scott Fitzgerald. Geen klassieke publieks- en artiestenervaring op een voor de hand liggende locatie, maar een surrealistisch en ontwrichtend schouwspel waarbij de kijkers de makers worden en omge-

keerd. Om zo’n avond te ontwerpen werkte MeetMarcel nauw samen met een gespecialiseerd Brits theatergezelschap en meer dan 40 Belgische acteurs, zangers en dansers. Het ‘Hotel Damier’ vormde het perfecte decor waarin de gasten konden overnachten.

De persoonlijke en ontwrichtende aanpak vertaalde zich in een bevestigingsgraad van 96% voor het evenement. En zelfs tijdens en na het evenement werden de gasten voortdurend verbaasd. Vroeg in de ochtend vonden de deelnemers op hun hotelkamer een foto van zichzelf van de avond ervoor, in het geheim genomen door Mr. Gatsby.

Met daarbij de subtiele quote ‘Het lijkt erop dat je een geweldige avond hebt gehad! Zoete dromen...’. De reacties op deze gebeurtenissen waren verbluffend. De combinatie van het ontwrichtende concept en de surrealistische verhaallijn resulteerde in het gewenste doel. Een merk dat zichzelf overtreft en een emotie wordt.

74

BEA-NOMINEE: CATEGORY B2B – TO THE POINT EVENTS FOR VANDERSANDEN GROUP

Vandersanden Experience Door de vele overnames, groeide Vandersanden Group vorig jaar fors. Het personeelsbestand verdubbelde op één jaar tijd.

Het bedrijf had reeds een uitgebreide traditie in feesten, maar nu vond de directie de tijd rijp om de gehele familie samen te brengen. Een kolfje naar de hand van To The Point Events.

op je familiefeesten thuis, werd je ook hier welkom geheten door de pater familias, waarna je in de woonkamer kan genieten van de eerste amuses en bubbels. Eten? Dat doe je in een keuken met op maat gemaakte buffetten. Na het diner kan je wat gaan schommelen in de tuin, rustig relaxen in het salon of een spelletje spelen in de speelkamer.

Het personeelsfeest werd tegelijk gekoppeld aan een klantenevent, waar de klanten uit 24 landen bedankt werden voor hun jarenlange vertrouwen. To The Point Events heette in totaal 2000 gasten welkom in de Souverein, die voor de gelegenheid werd omgetoverd tot een gigantische thuis. Op het event kwamen de gasten binnen via een gang waar de geschiedenis van het bedrijf in beeld werd gebracht. Net zoals

Tussen al het feesten door, werden de gasten verwend met diverse acts, waaronder een verrassingsoptreden van Scala. De nadruk van het event lag op het thuis voelen van de gasten.

Deze lijn werd doorgetrokken van het onthaal in Center Parcs, het thuisgevoel in de cottages, tot het afscheid op het event.

Het resultaat was een uniek event en een warme beleving die maanden later nog steeds nazindert in zijn positieve effecten.

BEA-NOMINEE: CATEGORIE B2B – NEW BALLS PLEASE VOOR CALLEBAUT

Ruby RB1 Lancering Naast witte, melk- en donkere chocolade introduceerde Callebaut als eerste ter wereld een vierde chocoladevariant: Ruby RB1, met zijn geheel natuurlijke roze kleur. New Balls Please kreeg de vraag om een passend lanceringsevent te creëren.

Chocolatiers, banketbakkers en koks werden uitgenodigd op het exclusieve lanceringsevenement van Callebaut om deze nieuwe variëteit te komen proeven. Ook konden ze diverse

mogelijkheden ontdekken, bereid door de beste Belgische chefs. Het concept draaide rond Hedonisme. Bij aankomst werden de gasten ondergedompeld in een roze Ruby-gekleurd licht. Een zoet gevoel van chocolade en fruit kietelde hun geurzin, terwijl betoverende geluiden de juiste mysterieuze toon zetten. Deze multi-zintuiglijke ervaring zorgde voor een geweldige eerste indruk van de Ruby-chocolade.

Een groep met Ruby bedekte wezens met Ruby led-headsets leidde de gasten naar hun plaatsen en zorgde voor een speelse interactie. De ongeëvenaarde chocolade-modeshow die volgde, was de perfecte opbouw naar de spectaculaire onthulling van Ruby. Een model bedekt met een complexe gelaagdheid van geometrische vormen van robijnrode chocolade betrad het podium. De Ruby-wezens vernietigden haar buitenste lagen en deelden de stukjes chocolade met het publiek om te proeven. Toen de verlichting veranderde, verscheen de Ruby-belettering achter een prachtige dome. In die koepel werden de gasten getrakteerd op creatieve food pairings van Belgische topchefs en een passende DJ-set. Dit Ruby RB1-lanceringsevenement was het eerste in zijn soort en vormde het ultieme startpunt voor andere lanceringsevenementen die wereldwijd opduiken (en blijven opduiken).

75

BEA-NOMINEE: CATEGORY B2E – THE OVAL OFFICE FOR SD WORX KMO

Intimate Concerts, Get Close with SD Worx Om haar 15de verjaardag groots te vieren, daagde de KMO afdeling van SD Worx The Oval Office uit om een brand experience te bedenken. De live- en communicatieteams van het bureau kwamen met het origineel idee om de klanten uit te nodigen voor een exclusief verrassingsoptreden… in de huiskamers van de medewerkers zelf!

De initiële vraag was om een groot evenement te organiseren waar duizenden klanten aanwezig zouden zijn, met -geïntegreerd of aansluitend- een personeelsfeest. The Oval Office heeft de vraag geëvalueerd en besloot dat de vraag geen match was met het DNA van SD Worx KMO. Daarom lanceerde men een heel ander concept, waarbij “Proxy” centraal staat. SD Worx KMO heeft nl. als belangrijkste waarden persoonlijk, dichtbij en bereikbaar.

Het resultaat? Intimate Concerts, Get Close with SD Worx: Het bedanken van klanten en werknemers op een zeer persoonlijke en verrassende manier. 81 concerten die op één avond doorgingen en dat bij SD Worx medewerkers

thuis. 1600 klanten, 230 medewerkers en 110 artiesten werden betrokken, goed voor honderden positieve reacties achteraf. Dat de Intimate Concerts een succes waren, bleek al snel door de vele reacties op de interne ‘proxy’ Facebookgroep. Op het einde van de avond zelf telde die al een 400-tal enthousiaste comments, filmpjes en foto’s.

BEA-NOMINEE: CATEGORY B2B - SYLVESTER VOOR IDEWE

Idewe 50 jaar Naar aanleiding van het 50-jarig bestaan wilde Idewe zijn klanten bedanken. Daarnaast wilde men ook de nieuwe strategie ‘Idewe is klaar voor de toekomst’ bekendmaken.

Sylvester ging deze uitdaging aan.

Idewe vroeg Sylvester om een evenement met impact. Een belevenis die je niet zomaar kan vergeten en waarover men binnen een paar jaar nog zou praten. Het concept moest vernieuwend zijn waardoor men kon afstappen van het

huidige, stoffige imago. Sylvester heeft op basis van deze briefing een concept uitgewerkt. Hieraan werden extra creatieve accenten toegevoegd die niet in de briefing stonden, maar het concept nog sterker hebben gemaakt.

Op 18 september werden 700 klanten uitgenodigd in de Brabanthal in Leuven voor het gouden jubileum. Unaniem werd het evenement zeer positief onthaald, er was een groot wow-gevoel, veel bedankingsmailtjes en veel positieve contacten. Vooral bij het plenaire stuk werden de verwachtingen overtroffen door het brengen van een live TV show in plaats van een PowerPoint presentatie-sessie. Daarnaast werd er creatief omgesprongen met het informeren van de klanten over de taken van Idewe door verschillende standen op te bouwen die interactief de diensten aantonen en waar men ook actief aan kon deelnemen. Op maat gemaakt creatief spektakel dat voor Idewe werd geschreven met Kabuki, licht- en geluid spektakel, dansacts, creaturen, danseressen in de lucht, … vervolledigden de avond.

76

Mojuice Gert Croux

gert@ioha.be - info@ioha.be +32 472 545 950

Ambachtenlaan 8 | 3001 Leuven  016 20 60 76  info@mojuice.com  www.mojuice.com

Producer

Post-Production

Regie Training

Managing

Video

Project

Coaching

Lady Bird

MoJuice is a cross-media production house that specialises in image interactivity. In that sense, “classic” image expertise is combined with interactivity. Everyone on the team has an audiovisual background (concept, directing, editing, EFP, montage, post-production) or they are engineers that have experience with building installations and applications.

The company from Leuven is a great partner for the production of (interactive) videos, digital activities, mobile and touch application, 3D-mapping and shows, as well as for high-tech game applications at events. MoJuice has grown into a trusted partner of the BEA Awards over the years, because in the past, it has already provided the visualisation, operating and show direction of the award ceremony 8 times.

The Creative Factory, your one-stop-shop to bring an idea to real life.

Kasteelwegel 13 | 9040 Gent  0485 31 98 28  ladybird@deckersmusic.com  www.ladybird.be

Ambachtsstraat 2 bus B | 2450 Meerhout  0479 85 09 56  info@t-c-f.be  www.t-c-f.be

Lady Bird is a stylish duo, consisting of a professional singer and pianist. Together they bring interpretations of the better pop songs (Alicia Keys, Adele, John Legend, etc.), as well as familiar jazz standards (Fly me to the moon, What a wonderful world, Summertime), adapted for vocals and piano.

A stylish alternative for your party, reception, wedding, symposium, etc. at an affordable price. In consultation with your client, the music and presentation are adapted to your wishes: from beautiful background music to creating a pleasant atmosphere. Lady Bird ensures that you will experience an unforgettable, atmospheric and unique evening.

Lady Bird always ensures quality instruments and sound installation: Yamaha digital piano with or without black or white grand piano shell, Bose L1 sound system and, of course, the option to additionally rent an acoustic grand piano and/or other PA material (externally).

At TCF we’re in the business of employing our vast knowledge and experience to your project. We can add just about anything you need to bring your vision to life and we’ll add that extra sprinkle of magic dust, just for good measure.

From the early concept stage to the final realization of your project, we’re here to guide and help you along the way. Our in-house team of open-minded project managers, creative designers, technical masterminds and seasoned operators love to push creative and logistic boundaries, finding ways to overcome practical and financial hurdles along the way.

We’ve already worked on some great projects like Gateway of India,Circuit of the Americas, The Qontinent, Baba Yega, Graspop Metal Meeting and Reverze, to name just a few and we are always very eager to find new challenges and go just that extra mile.

Interested in working with us? Check out our website, drop us a line and we hope to meet you soon.

77

The Frontline Company Groenstraat 52 | 2610 Wilrijk  0477 93 06 30  peter@thefrontlinecompany.be  www.thefrontlinecompany.be For more than 20 years now, The Frontline Company has been the reference in the Belgian hospitality business…

The agency approaches hospitality in a no-nonsense way with a warm heart and a deep consciousness of its responsibility when it comes down to helping you to create the perfect event experience for your visitors.

The hospitality staff is the first face of your event, they set the tone when welcoming your guests. An experienced and trustworthy hospitality partner is a very important link in your event chain.

With a pool of over 2000 hosts and hostesses across Belgium, The Frontline Company provides skilled and motivated event-staff on all branches. Take look at our website and facebook page to get an impression what we can do you and your customers.

We thank the event managers in Belgium for voting us to the 2nd spot on this years listing! We love Hospitality!

Lasershow Belgium Razzmatazz powered by

To B-Seen Heiststeenweg 24a | 2580 Beerzel (Putte)  015 70 00 33  info@tob-seen.be  www.tob-seen.be Safety at events is a complex matter, which must conform to all kinds of rules, standards and legislation. These are all dynamic factors that are constantly evolving. You would do well to hire a specialized party for these matters, so that you can concentrate 100% on organizing your event.

The safety organization of your event can be entrusted to To B-Seen, which has been in operation for over 15 years and can provide you with advice and assistance and answer all your specific questions regarding safety and prevention. Thanks to years of experience, To B-Seen has extensive knowledge about safety precautions and coordination and a wide range of its own materials.

To B-Seen will take care of the safety aspects from A-Z or just an aspect of it, according to the needs of your event. This includes anything from crowd-management analyses, stability and electricity tests, measures to be taken for fire safety and evacuation, dispatching in the command post, to managing security, stewards and on-site security.

BEvocaL Zirkstraat 36 | 2000 Antwerp  03 237 96 43  info@bevocal.be  www.bevocal.be

Walderdonk 33 | 9185 Wachtebeke  0477 90 68 34  info@lasershow.be  www.lasershow.be Lasershow Belgium is a department of Razzmatazz that specializes in spectacular multimedia shows, which highlight products and brands in a unique way. By taking the audience at your event into a dream of light, your company, product or brand is featured in an unforgettable way.

Lasershow Belgium works with you to convey your message in an unparalleled way through a unique medium. Everything from A to Z in your own management, from logo to laser drawing, from music and video content to on-site performan­ces. Thanks to our experience and a lot of professional know-how, we combine laser projectors with exciting acts, games, video mapping, water screens and fireworks and we can design living decors or special effects in a customised way. An unforgettable experience for every audience.

Multimedia with some extra Razzmatazz!

BEvocaL is the new ‘Team Belgium for choral singing’: the only amateur youth choir with young people from three language communities and corners of Belgium. In Bevoca, musicians between the ages of 18 and 30, get the opportunity to develop their talents: both in the area of vocal music and in the area of stage performance, both individually and as a group.

BEvocaL approaches the choir repertoire in a completely unique way: concerts are a language experience and are full of surprises that connect the public with the singers. BEvocaL wants to be not only an inspiration to other amateur choirs in Belgium, but also a source of inspiration for cooperation between the different Belgian language groups. BEvocaL is directed by a dynamic, renowned, international conductor and a vocal coach from Belgium.

78

Vandersmissen Feestservice Gelmelstraat 92/7 | 2320 Hoogstraten  03 314 58 85  info@vandersmissen.org  www.vandersmissen.org

Vandersmissen Feestservice turns every party into a memorable event. As a full-service event manager, they love to take on the complete organization of your company party. The indulgences begin with delicious catering: artisan dishes, always prepared with fresh ingredients and with

40

1978 2018

the aid of authentic technologies. For example, they have their own smokehouse for smoking salmon, and their own bakery for baking oven-fresh bread. Every dish is prepared with love; you can taste it.

Of course, Vandersmissen Feestservice does a lot more than just catering. After all, a party or event is much more than just food and drink. That is why you can count on them for the complete coordination of your event. You can always rely on honest, transparent and open

communication. Straight-forward. With Vandersmissen Feestservice, you can always be sure of an event where the employee, client and prospective client are pampered. This young and dynamic team can serve up to 5000 guests per evening: at the dinner table, with buffets, or a fun walking dinner. They always provide a unique atmosphere, so that their personal touch is always there at every event. Because..... we use all of our senses for enjoyment.

South-Africa, Chili, Argentina, etc. There are 4 subsidiaries with tasting rooms in Zaventem, Deurne, Kontich and Leuven.

Although it is an important basis, a lot more than just tasting happens at Magnus. A motivated team of over 30 people will assist you with recommendations and ensure that everything runs smoothly, so that your favourite wine will be delivered to you at the agreed

time, unscathed. For orders of €85 or more (including VAT), we even deliver anywhere in Belgium, free of charge!

From experience, it is known that it is difficult to estimate exactly how many bottles of wine will be drunk. Are you tired of having too much left-over and you don’t want to be embarrassed by running out of wine at your event? Magnus’ consignment formula may be the right solution for you!

Noi Pakon enjoyed her dance training at the Fontys School of the Arts in Tilburg.

After graduating, Noi participated in various projects as a dancer, actress, stunt woman and aerial acrobat, both domestically and abroad.

After years of experience in performances and special creative collabora-

tions, Noi Pakon Projects was born.

Since 2018, Noi Pakon Projects has had the pleasure of adding the spectacular Swaypole acts to its array.

Noi Pakon Projects provides standard solo acts to customized total concepts, with a mix of the various disciplines.

Magnus Wijnen Bisschoppenhoflaan 575 | 2100 Antwerpen  03 326 55 33  info@magnuswijnen.be  www.magnuswijnen.be

Magnus Kwaliteitswijnen was started in 1984 and specializes in selecting, importing and distributing wines with an interesting price-quality ratio. The assortment consists of over 400 affordable wines from France, Spain, Italy, Portugal,

Noi Pakon Koning in Julianaweg 37-B 5684VB Best (The Netherlands)  0031 (0) 6 115 114 17  info@noipakon.com  www.noipakonprojects.com

INSTITUTIONAL

79

The Oval Office laat windenergie beleven en pakt goud The Oval Office heeft een gouden BEA Award gewonnen met de Offshore Wind Energy Experience voor het Belgian Offshore Platform. Het project werd door de jury gekozen tot het beste Institutional Event van het voorbije jaar. Afgelopen zomer slaagde The Oval Office erin om offshore windenergie – die ver weg op zee geproduceerd wordt – met een live communication beleving tot vlakbij de consument te brengen.

Offshore windenergie beleving Het vijfde windmolenpark in de Belgische Noordzee is deze zomer elektriciteit beginnen te produceren. Hiermee is de kaap van stroomproductie voor 1 miljoen gezinnen overschreden. Om deze belangrijke mijlpaal te vieren, organiseerde The Oval Office voor het Belgian Offshore Platform een live communication beleving op het strand van Oostende.

15.000 papieren windmolentjes vormden samen het cijfer 1.000.000 en brachten offshore windenergie – die ver weg op zee geproduceerd wordt – voor een keer tot vlakbij de consument. Een 20-koppig team was de hele nacht in de weer om de duizenden windmolentjes te assembleren en op het strand te plaatsen, klaar om ’s morgens de nationale pers te ontvangen. Dat leverde reportages op in de nieuwsuitzendingen van de VRT en RTBF, in het VTM Nieuws en op Focus-WTV, alsook in de online en printedities van bijna alle Belgische kranten.

Na afloop van het persmoment werden de strandgangers uitgenodigd om een windmolentje te plukken. Een team van brand ambassadors maakte dezelfde dag ook nog een tour langs de andere kuststeden, om molentjes uit te delen. Op elk molentje stond een unieke code. Wie geluk had mocht op 15 of 16 september gratis een boottocht maken naar de windmolenparken voor de kust van Oostende.

Daarnaast waren ook via een wedstrijd op www.windenergieopzee.be plaatsen voor de boottochten te winnen. De quiz en de webpagina zijn ontworpen en ontwikkeld door The Oval Office. Het bureau stond ook in voor de strategie en de uitvoering van de social advertising campagne om de wedstrijd te promoten.

80

BEA-NOMINEE: CATEGORY B2I – PUSH TO TALK FOR AZ SINT-MAARTEN

Opening nieuw ziekenhuis AZ Sint-Maarten In oktober 2018 opende AZ Sint-Maarten een nieuw hypermodern ziekenhuis met 650 bedden en 14 hoogtechnologische operatiezalen. AZ Sint-Maarten koos Push To Talk uit om de openingsevents te organiseren en te tonen wat het ziekenhuis van de toekomst te bieden heeft.

Een ziekenhuis is in de eerste plaats het verhaal van en voor mensen. De medewerkers vormen een grote, kleurrijke en warme familie met het hart op de juiste plaats. Samen met de patiënten en de bezoekers brengen ze kleur en warmte in het AZ Sint-Maarten. Hun verhalen en anekdotes brengen het verhaal van AZ Sint-Maarten tot leven. Push To Talk haalde die kleurrijke verhalen naar boven, om ze te verbinden met de authentieke waarden van AZ Sint-Maarten. Kwaliteit, openheid, respect, samenwerken en ambitie sturen de zorgverlening en verbinden de medewerkers met elkaar.

De verhalen lopen als kleurrijke draden door elkaar en verstrengelen zich tot een sterker geheel. Zo kwam Push To Talk

bij een prachtig en kleurrijk symbool: de scoubidou. De scoubidou staat voor kracht en verbondenheid. Drie gekleurde draden symboliseren hoe de drie campussen samen een geheel vormen en sterker staan in de toekomst.

Tien dagen lang stonden events en rondleidingen op het programma voor diverse doelgroepen. Op alle events samen luisterden meer dan 15.000 bezoekers naar het warme en inspirerende verhaal van AZ Sint-Maarten. Op de publieke opendeurdagen daagden maar liefst 10.500 bezoekers op.

Gezinnen met kinderen, ouderen, personen met een handicap, vrijwilligers en nieuwsgierigen… allemaal gingen ze op verkenning in het ultramoderne ziekenhuis.

BEA-NOMINEE: INSTITUTIONAL EVENTS – VO CITIZEN VOOR BRPS BRUSSELS MOBILITY

Mobility Week

Voor de 17de editie van de Mobiliteitsweek daagden Brussels Mobility en het kabinet van de Brusselse Minister voor Mobiliteit VO Citizen uit om een campagne te ontwikkelen in het spoor van de Brusselse Mobiliteitsweek die deelmobiliteit zou promoten.

De campagne moest alle Brusselaars bereiken en de Mobiliteitsweek transformeren tot een echte etalage voor alle Brusselse initiatieven die relevant zijn voor zachte mobiliteit, om zo de doelgroep te inspireren om zijn gewoonten te veranderen.

VO Citizen stelde een strategie voor die wordt ondersteund door een sterk creatief concept: Tegenwoordig is het niet langer nodig om uw persoonlijke auto in Brussel te hebben. Deze gewaagde stelling werd ondersteund door belangrijke visuals en onderbouwd met harde feiten en bewijsmateriaal, die onthullen wat deelmobiliteit is en welke de voordelen ervan zijn. VO Citizen verzamelde alle belangrijke spelers in de sector van de deelmobiliteit en lanceerde een bewustmakingscampagne met een consistente boodschap. Er werden overtuigende beelden gebruikt met het “voor en na” -principe. In september kende de campagne zijn conversie- en belevingsfase, tijdens de Mobiliteitsweek.

VO Citizen produceerde 8 “flagship” -evenementen in belangrijke Brusselse hotspots. Deze draaiden rond de ruimtes die in normale omstandigheden door auto’s worden ingenomen. Ze brachten ook de nodige content om een tentoonstelling te maken rond de evolutie van de stad Brussel.

Met andere woorden, de perfecte combinatie voor het benutten van de inspanningen van zowel de publieke als de private sector, die hand in hand werken aan een gemeenschappelijk doel.

81

Eventer 19 Avenue des Volontaires | 1160 Brussels  info@eventer.cc  www.eventer.cc

Eventer is an application that allows you to create a private social network dedicated to your event, accessible by all guests, in which we will find all the content (pictures, videos, gifs…) taken during the event. You can log in by using your linkedin, facebook, pro email address or stay anonymous if you would like to.

With geolocation invitation system, only participants present in the event area can access to the album and share their contents. They will also have an access live to all photographer’s contents created during the event.

All content in the app will be projected on big screen during the event and the Eventer Cam will propose you a unique experience through a story mode...

At least Eventer combines the best experience from the photo booth and the social wall by stimulating events with digital animation while improving your communication and perfecting your image. Join us now!

Wout’s Gin Beekkantstraat 56 | 9420 Mere

Paul’s Coffee Kerklaan 45 | 8310 Assebroek  0477 37 10 44  paulscoffee@outlook.com  Facebook: Paul’s Coffee & Pancake

After a delicious meal, a cup of coffee is a must for many people. At events, coffee can certainly not be missing. Barista Paul Persyn provides a high-quality coffee assortment for parties and events with his Paul’s Coffee & Pancake caravan. During the BEA Awards, he shows the ‘drip coffee’ concept, with the motto “Wherever you are, I’ll be there”.

In addition to its own coffee stand and barista-service, Paul’s Coffee also has its own coffee. Go South is a brand-new coffee brand with nuts and chocolate notes, that makes a sultry, southern wind blow though coffee land. Let the sensuous flavours and sumptuous aromas thrill you.

IB Event

 0474 36 36 36  info@woutsgin.be  www.woutsgin.be

Gentpoortstraat 60 bus 2 | 9800 Deinze  09 386 69 19  info@ibevent.be  www.ibevent.be

A regional gin with a base of citrus, cucumber and coriander, which is very popular among a wide audience thanks to its mild flavour, can definitely be used as an appetizer or digestive! This gin is very different from all other gins, because of the use of dehumidifiers in the drying process of the herbs.

In addition, the basis of the gin is an old family recipe for gin. It is a very natural, pure gin without chemical additives. As a simple serving tip, we want to share with you that this gin is best when it is accompanied by a slice of lime and the Fever Tree Premium Indian Tonic.

You’re always welcome to stop by and have a taste of the gin to convince you of our unique, high-quality product!

IB Event is the ideal partner for all your parties. A company party, a baby shower, communion celebration, seminars, barbeque or perhaps a birthday party? Every event is approached in a personalised and creative way.

IB Event is a family company with over 20 years of experience in the hospitality business. Every party is unique and requires specific preparation and execution. In IB Event, you have found a partner that can do the entire event for you: from A to Z. And make no mistake: this can be a luxury not only for business event, but also for private parties. The IB Event team is happy to share its experience with you, so that you will have no worries about any organizational matters. The only thing you have to do is enjoy the day of your event!

82

P-Productions Rental & Events Herentalsesteenweg 77F | 2280 Grobbendonk  0486 31 04 82  info@p-productions.be  www.p-productions.be

P-Productions Rental & Events has been in the sector for 11 years.

The company initially started out as an audiovisual rental company, but a few years ago, the offer was expanded with furniture, decorations and customized items. We could tell that our customers were increasingly looking for one trusted place where they could find everything they needed.

By now, P-Productions Rental & Events is an established value in the events world. Due to our extensive range of specialities, we are able to offer you service from A to Z. We always strive for an affordable solution for all your wishes. Our professional team takes care of everything, to the last detail. We always invest in professional and quality materials and provide designs for your ideas where needed.

P-Productions Rental & Events is happy to help you create the right atmosphere with our full-service package or a portion of it.

MATRIXDECOR IS DE

NIEUWE SPELER OP DE MARKT VAN KADERSYSTEMEN MET GROTE GATEN info@matrixdecor.eu +32 (0)51 920 220 www.matrixdecor.eu

83

Zikit 71, rue de Mellery | 1495 Villers-la-Ville  0479 32 85 74  info@zikit.be  www.zikit.be

As a young and vibrant company, Zikit reunites a group of artists coming from diverse disciplines and cultures. It’s all about rhythm, movement, creativity and passion. Sylvie Planche and Ido Shtadler are the founders of Zikit. They met in 2014 while working for Mayumana, an Israeli international company that combines dance and percussion.

The two artists decided to join forces in 2016, with the vision to birth their own imprint and perception of artistic expression through rhythm and movement. Through the combination of their specific talents, their bodies as a way of expression and the use of unconventional instruments, they are giving life to a rhythmic and visual live performance which integrate drumming and dance. In collaboration with other talented performers, they offer diverse activities, innovative shows and interactive workshops.

ReclameOnline Molenkouter 116E | 9520 Sint-Lievens-Houtem  09 278 01 23  info@reclameonline.be  www.reclameonline.be

During the last BEA Awards, you could not miss the beautiful prints of the jury, which were set up in the entrance to the arena. These panels were printed by ReclameOnline.be, which also provided the prints to the caterers. For many event companies, ReclameOnline.be is the ultimate partner for printing booths and decoration. With 4000 articles, ReclameOnline offers a large selection, of which 70% is processed within 24 hours. This takes away a lot of stress from the event organizers.

ReclameOnline is a web-to-print portal for resellers in the event sector and the graphics industry. But there is more! With the updated B2B portable ReclameOnline.be, you can get large format print work printed and delivered within 24 hours. ReclameOnline.be is not only one of the biggest online webshops, but also a webshop where the customer can quickly and easily place his order on, for example, a smartphone or tablet. On the homepage at Reclameonline.be, you can easily navigate to the desired product or application via a clear overview.

Cirq’ulation Locale  0496 69 22 21  info@ciloc.com  www.ciloc.com

Spectacular Entertainment • Moving Poles • Trampoline • Acrobatics • Fire & LED Juggling • Custom-made Shows

84

destination Rubriek

DE PROVINCIE LUIK IS KLAAR OM UW VOLGEND EVENEMENT TE VERWELKOMEN…

©Philippe Demasy

Door zijn ligging in het hart van de driehoek Brussel-Maastricht-Aken en door de uitstekende bereikbaarheid dankzij het majestueuze TGV-station en de luchthaven, vormt de provincie Luik een bevoorrechte bestemming voor het zakentoerisme. Gedreven door zijn twee historische, culturele en economische speerpunten, namelijk Luik en Spa, kan de regio immers rekenen op een rijk en gediversifieerd aanbod dat voortdurend vernieuwd en geprofessionaliseerd wordt. ‘Purpose built’ infrastructuren, speciale exclusieve venues en onverwachte teambuildingactiviteiten, maar ook de warmte en gastvrijheid die de Luikenaars zo kenmerkt, vormen zonder twijfel de perfecte cocktail voor uw volgende evenement...

D CONTACTEER ONS! CVB Liège-Spa BusinessLand Candice Michot et Souad Mimouni T +32 (0)4 279 50 89 incoming@liegetourisme.be www.business-land.be

iversiteit, bereikbaarheid, gezelligheid… de Provincie Luik kan inderdaad wel gezien worden als de ‘place to be’ voor de zakenwereld!

Bent u op zoek naar een nieuwe activiteit, een origineel kader of een accommodatie met karakter? Dan is het Convention Bureau Liège-Spa BusinessLand van de Toerismefederatie in de Provincie Luik UW partner bij uitstek. Het is een professioneel team, een uniek en flexibel aanspreekpunt, een expert binnen zijn regio, die werkt met zestig aanbieders die het MICEhandvest respecteren en die zorgen voor een toegevoegde waarde op uw evenement. Gedetailleerde offertes, advies, gedeeltelijke of volledige begeleiding, het uitwerken van een volledig pakket, alles is mogelijk... Hun doelstelling? Uw tevredenheid! Deze service, volledig gratis, bespaart u heel wat tijd en dus ook geld ...

destination Rubriek 85

VOOR ELK BUDGET Het hotelaanbod voor MICE-activiteiten in de provincie Luik is voornamelijk gericht op eventlocomotieven Luik en Spa, en blijft voortdurend uitbreiden en vernieuwen. Daarenboven onderscheidt het zich door een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding, tot groot genoegen van organisatoren van congressen en residentiële seminaries.

Van Der Valk Congrès Hotel Liège

Het Van der Valk Congreshotel Luik, dat afgelopen zomer werd geopend, biedt u 219 kamers, suites, en appartementen, een brasserie-restaurant met een capaciteit van 300 personen, alsook terrassen en 2 zalen voor 5 tot 200 personen. Maar de 14 zalen en de capaciteit van 7.000 personen in het naburige Congrespaleis voldoen aan al uw evenementverzoeken. Na de vergaderingen kunt u ontspannen in het Kinéo Wellness- & Fitnesscentrum en het binnenzwembad. ‘s Avonds kunt u uw evenementen laten voortduren in de Sky Bar op de 10de etage, waar u geniet van een adembenemend uitzicht op de Passerelle en het station van Luik-Guillemins, ontworpen door Calatrava.

In de zomer van 2019 staat de opening van MY Hotel gepland!

Dit nieuwe 4*hotel van 84 kamers, gelegen op de voormalige site van de Intermills papierfabriek in Malmedy, zal alles in huis hebben om uw verschillende business events, zoals seminaries en congressen, te ontvangen. Naast zijn eigen zaal van 120 m², zal u op de site ook kunnen genieten van de 5 bioscoopzalen en de 8 polyvalente ruimtes van het Intermills Business & Event Center. Het MY hotel is voorzien van een wellnessruimte met zwembad, sauna, hammam, verzorgingscabines en suites met eigen bubbelbaden. Het biedt een ideale uitvalsbasis voor de motorsportevenementen die worden georganiseerd op het Circuit van Spa-Francorchamps.

© Van Der Valk Congrès Hotel Liège

© Van Der Valk Congrès Hotel Liège

My Hotel

© My Hotel



86

destination

Châteauform’ Val Saint Lambert

© Châteauform

VOOR ALLE EVENEMENTEN De provincie Luik kan bogen op een rijk en gevarieerd aanbod aan evenementenlocaties die originaliteit, exclusiviteit en professionaliteit inzetten om uw vergaderingen, conferenties, personeelsfeesten en andere productlanceringen te organiseren.

Châteauform’ Val Saint Lambert is een seminarie- en vergaderlocatie op mensenmaat waar u ontvangen zal worden door een gastkoppel en hun team. Het is gelegen op de site van wat ooit een van de meest prestigieuze glasblazerijen in de wereld was. Dit 12de-eeuwse Abdijpaleis werd gerenoveerd in een eigentijdse stijl. Het biedt 17 zalen waarin u tussen 14 en 600 personen kunt ontvangen. U ontdekt de warmte van Luikse gastvrijheid in de lounges, eetzalen en open bars, maar ook in de panoramische lounge of privétuin. Of dompel uzelf onder in de rijkdom van het erfgoed van Luik door het Kristalmuseum te bezoeken.

gebouw uit de achttiende eeuw bevordert de concentratie en richt zich op het welzijn. Er zijn 38 comfortabele kamers, en de kapel van dit seminarie- en eventcentrum heeft een capaciteit van 300 personen. Kortom, een juweeltje dat uiterst geschikt is voor de organisatie van specifieke evenementen.

Rust, dat is ook te vinden in het voormalige Kloster Heidberg, in het centrum van Eupen. De unieke sfeer van dit klooster-

Val Benoît is gelegen in het stadscentrum van Luik, vlakbij het station van Luik-Guillemins en naast de toekomstige tramlijn.

Het biedt een open, verbonden en toekomstgerichte site om uw vergaderingen te organiseren. Het gebouw van de Génie Civil, dat staat voor moderniteit en een humanistische aanpak gebaseerd op samenwerking, biedt maar liefst 7 zalen om uw conferenties, workshops, opleidingen en vergaderingen tot 200 personen te ontvangen.

Kloster Heidberg

Bâtiment du Génie Civil – Val Benoît

© Kloster Heidberg

© 2017 michel houet - TILT

destination Rubriek 87

VOOR ALLE SMAKEN Voor uw incentives, teambuildings, familiedagen en andere leuke activiteiten biedt de provincie Luik tal van bijzondere en exclusieve mogelijkheden. En dit aanbod wordt telkens weer uitgebreid en vernieuwd…

Ontdek de authentieke smaak van Luik met Taste of Liège, dat uw werknemers een food-tour aanbiedt: een moment van gezelligheid met de combinatie van een rondleiding door Luik, cultuur en gastronomie. Deze gastronomische ontdekkingstocht, die nog niet zo lang geleden werd opgestart door een jonge, dynamische universitair, belicht vooral de expertise van ambachtslieden uit de regio Luik. Ontdek een chocoladefabriek, bezoek een brouwerij, proef echte Luikse wafels… De verschillende mogelijkheden en ontmoetingen met deze enthousiastelingen zorgen ervoor dat je een onvergetelijke ervaring beleeft.

Op de hoogten van Luik bevindt zich de ultieme locatie voor uw volgende teambuildingactiviteit: Fort de Chaudfontaine.

Watervlakken, speelkamers, balansruimte, abseilen, speleobox, apenbrug, kabelbaan, enz., Alleen een perfecte samenhang van je team zal je toelaten om de fysieke en intellectuele uitdagingen van dit Luikse Fort Boyard tot een goed einde te brengen …

Fort Aventure de Chaudfontaine

Taste of Liège

© Taste of Liège

Voor een andere nieuwigheid begeef je jezelf naar The Square.

Achter deze charmant ingerichte cocktailruimte bevindt zich ook een indoor mini-golf met fluolampen, een virtuele avonturenruimte en een multifunctionele seminarieruimte met een capaciteit van 60 personen. Dé nieuwe trendy evenementensite in het centrum van Luik...

The Square

© Thomas Ravanelli

© Fort Aventure & Events

Ten slotte mogen we in het kader van het thema ‘Wallonië, Land van het Water’, ook niet voorbij gaan aan de boot Le Pays de Liège. Voor uw recepties, seminaries, conferenties en andere personeelsfeesten van maximaal 200 personen, combineert u de charme van een cruise met de efficiëntie van een krachtige PR-tool die speciaal is uitgerust om uw gasten een onvergetelijke ervaring te bieden.

Bateau ‘Le Pays de Liège’

© provincedeliege_service presse&multimedia

88

10 activiteiten op en langs het water

2019

HET JAAR VAN DE EVENEMENTEN ‘LANGS, OP EN IN HET WATER’’

© WBT-BrunoD_Alimonte

Na het ‘Wallonie Gourmande’ in 2017 en ‘Wallonie Insolite’ in 2018, werd voor 2019 het thema ‘water’ gekozen om Wallonië als toeristische bestemming te promoten. Met ‘Wallonie, Terre d’Eau’ (Wallonië, een land van water) wil de vzw Wallonie Belgique Tourisme de talloze MICE-troeven ‘langs het water’ benadrukken in deze streek in het hart van Europa, zoals Michel Vankeerberghen, gedelegeerd bestuurder, hierna uitlegt.

A

ls promotieorganisatie vertegenwoordigt en promoot Wallonie Belgique Tourisme (afgekort WBT) de bestemming Wallonië op nationaal en internationaal vlak, zowel voor het vrijetijdstoerisme als het zakelijke toerisme. Naast de klassieke media en de online en digitale communicatie, verzorgt WBT eveneens de promotie van Wallonië bij de MICE-sector door middel van educatieve toeristische uitstappen, door haar aanwezigheid op gespecialiseerde beurzen en salons, en zelfs door haar eigen MICE-workshops te organiseren. Zo zal op 25 oktober 2019 een MICE Day worden georganiseerd in de abdij van La Ramée, waar Belgische en buitenlandse prospecten het hele MICE-aanbod van Wallonië zullen kunnen ontdekken, in het bijzonder door de aanwezigheid van de 68 leden van de promotieclub van WBT voor het zakelijke toerisme.

© ChateaudesThermes-CharlierChristian

DRIE MACROPRODUCTEN “Door middel van ‘Wallonie, Terre d’Eau’ benadrukken we de MICE-troeven van Wallonië als bestemming, namelijk door promotionele en PR-acties toe te voegen op bestaande evenementen in verband met water, zoals bijvoorbeeld de Internationale Marathon van Namen langs de Maas, de Ironlakes Triathlon aan de Lacs de l’Eau d’Heure en de Ateliers du Tourisme in Spa. Met het thema water tracht men 3 macroproducten te promoten. Ten eerste het ‘tourisme fluvial’ of riviertoerisme en de activiteiten in en op het water (boottochten, nautische en watersporten). Ten tweede, het grootste luik, dat van het ‘tourisme fluvestre’ (een samentrekking van fluvial en terrestre), ofwel alle activiteiten en infrastructuren aan de rand van het water: hotels, restaurants, seminariecentra, wandel- of fietstochten op het RAVel-netwerk, ontdekken van het erfgoed- en cultureel aanbod van de steden aan het water, zoals Dinant, Namen, Luik, Hoei, Thuin, enz. Het derde macroproduct, ten slotte, getiteld ‘de voordelen of weldaden van water’, omvat het aanbod verbonden met het kuurtoerisme met Spa en Chaudfontaine als bestemmingen, maar ook met wellness en de streek, met producten die te maken hebben met de visvangst en specialiteiten in verband met water. Ga naar meetinwallonia.be om alle MICE-mogelijkheden die WBT promoot, te ontdekken,” besluit Michel Vankeerberghen.

10 activiteiten op en langs het water 89

© Simon Fusillier

O kapitein, mijn kapitein...

Wilt u graag pleziervaarder worden tijdens een teambuilding, incentive of ander bedrijfsevenement? Dan bent u bij Charlie’s Capitainerie in de jachthaven van Namen aan het juiste adres.

Het team van La Capitainerie stelt met plezier een programma op maat samen. Boottochten waarvoor je geen vaarbewijs nodig hebt, peddelsurfen, blobbing, de activiteiten zijn legio. Zelfs hockey, voetbal of petanque op de drijvende pontons behoren tot de mogelijkheden. En voor zij die niet nat willen worden, werkt La Capitainerie samen met Naamse dienstverleners uit de eventsector om activiteiten ‘op het droge’ te organiseren.

Kortom, voor uw teambuildingsactiviteiten of netwerkevenementen

ontvangt La Capitaine uw groepen van 10 tot © Simon Fusillier 200 personen in een ongedwongen sfeer in een absoluut prachtig kader op het water, met een van de mooiste uitzichten op de Citadel van Namen. U kunt tegelijkertijd genieten van een driegangenmenu, barbecue, walkingdinner, tapasbuffet, enz. Op het vlak van catering hebt u dus eveneens keuze te over.

Charlie’s Capitainerie: Boulevard de la Meuse, B-5100 Namen T: +32 (0) 476 23 31 42 | E-mail: info@lacapitainerie.be | Website: www.lacapitainerie.be

© Nicolas Michiels

Uw evenement op een eiland...

Het Château Bayard in Eghezée, dat in de volle natuur is gelegen, is de gedroomde locatie voor uw evenement. Herbron u gedurende één dag in een landelijke en stijlvolle omgeving!

Dit kasteel, dat door de vier zonen Aymon werd gebouwd die op de vlucht waren na Karel de Grote kwaad te hebben gemaakt, ligt op een eiland en heeft talloze hightech zalen en apparatuur die van uw seminarie een opmerkelijk evenement zullen maken.

Het kasteel is vlot bereikbaar na 30 minuten rijden vanuit Brussel en 10 minuten vanuit Namen. Het beschikt over een ruime parking, een maximumcapaciteit van 750 personen en een orangerie van 220 m² die

grenst aan de woonkamers en uitkijkt over de vijver en het park. Deze nieuwe ruimte zal © Château Bayard natuurliefhebbers kunnen bekoren, alsook iedereen die een onvergetelijk evenement wil delen aan de oevers van de vijver. Naast een rustgevend en feeëriek kader voor uw vergaderingen en evenementen, kan deze waterpartij ook worden gebruikt voor diverse teambuildingsactiviteiten, zoals waterfietsen of peddelsurfen, maar ook als exclusief decor voor productlanceringen.

Château Bayard: Rue du Château Bayard 4, B-5310 Dhuy (Eghezée) T: +32 (0) 475 496 555 | E-mail: seminaire@chateau-bayard.be | Website: www.chateaubayard.be

90

10 activiteiten op en langs het water

© Martin’s Hotel

Martin’s Château du Lac, waar water en sterren elkaar raken...

Het Martin’s Château du Lac, dat meer is dan een uniek vijfsterrenhotel, ligt aan de rand van het Lac de Genval, in het hart van Waals-Brabant, de prachtige groene streek die ook wel de ‘Tuin van Brussel’ wordt genoemd. U kunt er de tijd doen stilstaan, gedurende de tijd van uw onvergetelijke verblijf of evenement, van één-op-één vergaderingen tot personeelsfeesten met 1000 gasten...

De aanwezigheid van het meer vergroot het activiteitenaanbod van het Martin’s Château du Lac nog meer om uw bedrijfsevenementen naar een

hoger niveau te tillen. Wat zou u vinden van een cocktailparty aan boord van een boot, een zeilinitiatie of teambuildingsactiviteiten rond en op het meer?

Bij het Martin’s Château du Lac is water echter ook een synoniem voor welzijn. Waarom voegt u aan uw evenement of verblijf geen spa & wellness-pakket toe om u te herbronnen en te ontspannen, bijvoorbeeld vanaf het solarium op het dak van het hotel, met onbegrensd uitzicht op het meer en de omliggende weelderige natuur?

Martin’s Château du Lac: Avenue du Lac 87, B-1332 Genval T: +32 (0) 2 655 71 11 | E-mail: mice@martinshotels.com | Website: www.martinshotels.com/nl/hotel/chateau-du-lac

© Dinant Evasion

Activiteiten voor bedrijven op een bekroonde bestemming tussen Maas & Lesse Boottochten op de Maas, kajakken op de Lesse, alsook tal van avontuurlijke en outdoor activiteiten, Dinant Evasion biedt ontelbare mogelijkheden voor uw volgende klanten- of teamevenement.

Waarom laat u zich, naast een teambuilding in de vorm van een Lesse Trophy of rally met elektrische boten, in het jaar waarin water het centrale thema is, niet verleiden tot een themaboottocht aan boord van het prestigieuze schip Le Sax? Het schip kan volledig worden afgehuurd en worden aangepast aan elk evenement, zoals een seminarie, productpresentatie of personeelsfeest.

Aan boord van Le Sax is er plaats voor maximaal 150 personen voor een zittende © Dinant Evasion maaltijd en voor 200 tot 250 gasten voor een walkingdinner.

Vertrekkend vanuit Dinant, dat een mooie 11de plaats heeft behaald op de lijst van de European Best Destinations 2019 vóór steden zoals Firenze, Parijs en Berlijn, ontdekt u de schoonheid van de Maasvallei. Laat u op het water charmeren door het wilde karakter van de Haute-Meuse of de architectuur langs de Naamse Maas...

Dinant Evasion / Caroline Lennaertz: Place Baudouin 1er, 2 à B-5500 Dinant T: +32 (0) 82 22 43 97 | E-mail: event@dinant-evasion.be | Website: www.dinant-evasion.be

10 activiteiten op en langs het water 91

© Laurent Louis

© Laurent Louis

Een idyllische natuurlijke waterpartij als kader voor evenementen

Het Domaine d’Arondeau, een combinatie van een 19de-eeuwse residentie en een modern complex, gelegen in Roucourt tussen Bergen en Doornik, vormt het ideale kader om zich te herbronnen aan de oevers van een natuurlijke waterpartij.

Of het nu is voor opleidingen, seminaries, meetings, conferenties, incentives, cocktailparty’s of algemene vergaderingen, het Domaine d’Arondeau heeft een gevarieerd en kwalitatief aanbod van diensten die zijn aangepast aan uw behoeften voor uw zakelijke evenementen tot 500 personen en voor uw ontspannen en gezellige momenten.

Binnen de brede waaier aan diensten biedt het Domaine d’Arondeau een prestigieuze gastronomische oplossing aan. Kom deze unieke culinaire ervaring ontdekken in het gastronomisch sterrenrestaurant of aan de hand van de traiteurdiensten.

Naast een ontspannende en rustgevende omgeving, kan de waterpartij waarop de wintertuin en het seminariecentrum uitkijken eveneens worden gebruikt voor teambuildingsactiviteiten (kajakken, peddelsurfen, met de boot varen, ...) of als ‘schouwtoneel’ voor productpresentaties of lichtspellen.

Domaine d’Arondeau: Rue d’Arondeau 29, B-7601 Roucourt T: +32 (0) 69 22 16 89 | E-mail: contact@domainedarondeau.com | Website: www.domainedarondeau.com

© Domaine de Béronsart

De schoonheid van een oude molen gewiegd door het geruis van de rivier Het Domaine de Béronsart, dat op 15 minuten rijden van Namen ligt, is een unieke en exclusieve setting voor al uw vergaderingen en bedrijfsevenementen.

Het is gelegen in een groene streek, verborgen in een park van meer dan 6 hectare groot, en wordt omringd door het riviertje Samson.

De oude molen uit de XVIIde eeuw werd stijlvol gerenoveerd met respect voor de oorspronkelijke architectuur om u een uitzonderlijk kader aan te bieden, en dompelt u, dankzij de alomtegenwoordige aanwezigheid van water, onder in een rustgevende en buitengewone sfeer, ideaal voor seminaries waarvan het succes grotendeels afhangt van de kwaliteit van de

© Domaine de Béronsart

omgeving. Hoewel de twee watervlakken in het hart van het Domaine zich uitstekend lenen voor teambuildingsactiviteiten zoals peddelsurfen, kanoën of vissen, dragen ze vooral bij tot de natuurlijke charme van de omgeving, door wilde eenden en andere vogelsoorten aan te trekken. De serres, een uniek complex van 700 m² waar allerlei soorten evenementen worden georganiseerd, worden eveneens door deze natuur en vegetatie gekenmerkt.

Kortom, een prachtige natuurlijke omgeving, ideaal om te ontspannen, na te denken en je creativiteit de vrije loop te laten.

Domaine de Béronsart: Rue des Carrières 7, B-5340 Gesves T: +32 (0) 83 23 07 00 | E-mail: info@domainedeberonsart.be | Website: www.domainedeberonsart.be

92

10 activiteiten op en langs het water

© Golden Lakes Hotel

Nieuw viersterrenhotel aan de Lacs de l’Eau d’Heure Midden maart 2019 heeft het Golden Lakes Hotel, een viersterrenhotel met Best Western-certificaat, zijn deuren geopend. Het is gelegen in een uitzonderlijk natuurlijk kader, uniek in zijn soort, aan de oever van het Lac de la Plate Taille aan de Lacs de l’Eau d’Heure, tussen Charleroi en Couvin.

Naast de 79 luxueuze kamers, studio’s en appartementen met een buitengewoon vergezicht op het hele meer, biedt het Golden Lakes Hotel u een compleet dienstenaanbod aan, met het seminariecentrum met hoogtechnologische en volledig uitgeruste moduleerbare ruimtes, en een wellnessruimte met sauna, hammam, zwembad en jacuzzi.

Dankzij de waterpartij, die © Golden Lakes Hotel een rustgevend en adembenemend natuurlijk kader vormt voor vergaderingen en seminaries, kunnen er in het hoogseizoen ook teambuildingsactiviteiten worden georganiseerd, een aanbod dat nog wordt uitgebreid door het avonturenpark Natura Parc. Het Golden Lakes Hotel is eveneens de ideale uitvalsbasis om de onvermoede schoonheid van de streek te ontdekken via tal van ‘landactiviteiten’ zoals golf en wandeltochten...

Golden Lakes Village: Route de la Plate Taille 51, B-6440 Froidchapelle T: +32 (0) 71 31 71 19 | E-mail: goldenlakeshotel@lamy.be | Website: www.goldenlakeshotel.be

© Fédération du Tourisme de la Province de Liège

De geneugten van een barbecue te midden van een meer Hebt u zin om een unieke ervaring te beleven, samen met collega’s? Met Grill Island, de eerste barbecueboot van België, ontdekt u de geneugten van barbecueën... te midden van het Meer van Robertville, vlak bij Malmedy!

Grill Island, dat zijn momenteel twee comfortabele boten van 8 personen waarmee u een unieke ervaring kunt beleven door middel van een buitengewoon barbecueconcept, waar alles is voorzien voor u en uw collega’s.

Grill Island is het originele idee om al uw evenementen naar een hoger niveau te brengen. Dankzij vertrouwenspartner WeVentures (www.weventures.be) kunt u bovendien profiteren van teambuildings-

aanbiedingen op © Fédération du Tourisme de la Province de Liège maat voor uw bedrijf en kunt u een van de Grill Island-ervaringen in uw teamdag integreren. En als u niet meteen een barbecuefan bent, kunt u altijd nog kiezen voor een ontbijt of een eenvoudige aperitief. Kortom, een exclusieve ervaring op het water om u een uniek moment aan te bieden, door het riviertoerisme nieuw leven in te blazen en lokale producten in de schijnwerpers te zetten.

Grill Island: Lac de Robertville, Route des Bains 63, B-4950 Robertville T: +32 (0) 471 86 39 89 | E-mail: info@grill-island.com | Website: www.grill-island.com

93

© Domaine Moulin d’Eprave

De magie van water en een charmante molen Het Domaine du Moulin d’Eprave, vlak bij Han-sur-Lesse, verwelkomt u in een prachtige groene omgeving die bekendstaat als een van de mooiste Natura 2000-gebieden van Europa, zeer populair om te gaan vliegvissen.

De magnifieke watermolen uit de XVde eeuw zal binnenkort worden hersteld om zelf elektriciteit op het domein te kunnen opwekken. Ontdek eveneens het hotel met 18 elegant ontworpen kamers, het gastronomisch restaurant en het prachtige seminariecentrum met verschillende moduleerbare zalen.

De aangeboden ruimtes zijn modern, laten veel daglicht binnen en kijken uit op de tuinen. Het terras en het grote ponton leiden u naar een kiosk voor een lunch of aperitief aan de rand van het water.

Kortom, een unieke site voor seminaries © Domaine Moulin d’Eprave in het groen, maar ook moderne infrastructuren, duidelijke offertes, zachte prijsjes en een gemotiveerd team om uw conferenties, productpresentaties, personeelsfeestjes, incentives en teambuildings te organiseren. Ondertussen kunt u genieten van de groene omgeving en van de talloze sport- en culturele activiteiten van de streek van de Lessevallei.

Domaine du Moulin d’Eprave: Rue de l’Aujoûle 51, B-5580 Eprave T: +32 (0) 84 37 73 18 | E-mail: evant@eprave.com | Website: www.eprave.com

© Palais des Congrès de Liège

Vaar op de Maas van congres naar vergadering Het Congrespaleis van Luik ligt op enkele minuten van het historische centrum van de stad, haar culturele rijkdommen en haar bruisende nachtleven waaraan ze haar bijnaam ‘Vurige Stad’ te danken heeft. Het is een niet te missen plek om vergaderingen, congressen en allerlei soorten evenementen te organiseren.

Het is bovendien vlot bereikbaar, van waar in België u ook komt, maar eveneens vanuit Nederland, Duitsland of het noorden van Frankrijk.

Met meer dan 15 moduleerbare zalen en 3 amfitheaters, waarvan er één tot 1.000 personen kan ontvangen, zullen de twee grote ruimtes, ideaal voor uw tentoonstellingen, cocktailparty’s en maaltijden, u zeker kunnen bekoren.

Hun panoramisch uitzicht op de Maas en de weerspiegelingen in het zonlicht die de verschillende ruimtes verlichten, brengen op onmiskenbare wijze een rustgevend gevoel teweeg tijdens vergaderingen en andere evenementen.

Een andere unieke troef is dat het Congrespaleis over zijn eigen aanlegsteiger op de Maas © StudioImagesReporters beschikt. Laat u begeleiden door de professionele teams, die een volledig programma aan u zullen voorstellen, zoals bijvoorbeeld een boottocht aan boord van Le Pays de Liège, pendelmogelijkheden naar Liège Expo of het voetbalstadion van Standard Luik.

Congrespaleis van Luik: Esplanade de l’Europe, 2 à B-4020 Luik T: +32(0) 4 340 38 88 | E-mail: location@palaisdescongresliege.be | Website: www.palaisdescongresliege.be

we we we we

c re a te i t b ra n d i t de s i g n i t ex p o 3 6 0 i t

w w w. e x p o 3 6 0 . b e

Springpromotion Podium 450C

DE MAUI® P900 VAN LD SYSTEMS: EEN NIEUWE DIMENSIE IN PA-SYSTEMEN

NU BESCHIKBAAR BIJ AUVICOM: DE MAUI® P900 VAN LD SYSTEMS

LE IN B A L I A AV

RENT &S

SALE

Hi-LED 55

Omni-55

High-end frame system

Modular system supplier

Hi-LED 55 tiles

STEP flooring system

LED light walls

Sub hanging signs

Aluvision > Clemence Dosschestraat 44 > 9800 Deinze, Belgium > T: +32 9 381 54 70 > info@aluvision.com > www.aluvision.com

5 YEARS

OF CREATIVE EVENTS CONTENT CREATION EVENT DESIGN

The famous event agency New Balls Please celebrates her fifth birthday this year. Surrounded by a team of 12 event professionals, managing partners Michel Van Camp, Valerie De Coster and Stein Hoogstoel have showcased their expertise in 3 domains: creative events, content creation and event design.

What trul y distinguishes New Balls Please is the

DO IT WITH PASSION OR NOT AT ALL

commitment and involvement the partners show on a dail y basis towards their clients and team. Taking

Stein Hoogstoel 14 years of experience

home 6 national & international awards and hosting no less than 375 events for their 70 clients since their arise, is quite the achievement. 2019 looks promising with new offices in Ghent and Brussels, and, of course, a year filled with magical events for inspirational clients.

DREAMING, AFTER ALL, IS A FORM OF PLANNING Michel Van Camp 22 years of experience

SOME PEOPLE LOOK FOR A BEAUTIFUL PLACE. WE MAKE A PLACE BEAUTIFUL Valerie De Coster 18 years of experience

GHENT: VOORHAVENLAAN 31-003 - 9000 GHENT - +32 (0)9 265 98 00 · BRUSSELS: FABRIEKSTRAAT 55-59 - 1930 ZAVENTEM - +32 (0)2 793 10 02 HELLO@NEWBALLSPLEASE.BE · WWW.NEWBALLSPLEASE.BE