XP 109 NL

i n s p i r a t i e vo o r l i ve c o m m u n i c a t i o n e n eve n t m a r ke t i n g

109 Driemaandelijks Oktober – November – December 2019

Beeld: Event Masters © Martimax Professional Photography

Afgiftekantoor: Gent X – erkenning: P904117

Handelsbeurs ontvangt haar eerste event trends

Positieve tendens voor de eventsector

BEA Awards 2020 de inschrijvingen zijn van start gegaan

Visies

van bedrijfscultuur tot het creëren van emoties

Event Destinations Antwerpen & Brugge

ACT-EVENTS.COM

Check us out on

CURIOUS TO FIND OUT MORE?

ACT EVENTS

ACT_EVENTS

Het Edito van…

Jean-Paul Talbot

Beste lezers, 2019 is nog niet afgelopen en de eerste balansen worden al opgemaakt. Voor de eventen ervaringssector is deze balans bijzonder positief, zo blijkt uit een rapport van ACC Belgium, waarover u verderop in dit nummer kunt lezen. Algemeen gesteld, bevestigen mijn gesprekken van de laatste maanden dat een steeds groter aantal bedrijven een beroep doen op deze kanalen, ook al schroeven sommige grote accounts hun uitgaven terug.

In deze rush naar het einde van het jaar, is het ook tijd om even te kijken naar de tendensen voor 2020. Ik denk dat iedereen al heeft kunnen vaststellen dat bedrijven steeds meer focussen op het aspect duurzaamheid tijdens acties op het terrein. Deze ingesteldheid zal zich volgend jaar voortzetten en nog verder versterkt worden. Concreet vertaalt zich dit in een verlangen naar transparantie en ethiek op dit vlak, onder de vorm van objectieve rapporten, voor iedereen zichtbaar, over de ecologische verantwoordelijkheid van de georganiseerde evenementen. In dit tijdperk waarin de bezoeker zijn ervaring onder de loep neemt, bekritiseert en deelt, worden de meest waarneembare elementen, zoals voedsel en afvalbeheer, beslissende elementen in de organisatie van evenementen.

Waarnemers merken ook op dat de manier waarop agentschappen omgaan met duurzaamheid in hun voorgestelde projecten, steeds zwaarder zal doorwegen bij de keuze van een concept. Daar zorgt procurement voor. In de energie- en technologiesectoren is deze factor al enkele jaren goed ingeburgerd. Meer in het algemeen kan ook worden verwacht dat de Iso20121-norm een vereiste wordt in het kader van de organisatie van openbare evenementen. En daar stopt de lijst niet. We zouden het ook nog kunnen hebben over de voorkeur voor duurzame bestemmingen voor incentivereizen, of de integratie van een sociaal karakter bij evenementen, gebaseerd op de activering van de gemeenschappen die zij samenbrengen.

Er zijn nog heel wat andere tendensen, en dit nummer geeft er heel wat aandacht aan, met onder andere de visies van Tom Bellens en Bartel Van Iseghem. En om ze live te ontdekken, nodigen we u natuurlijk uit in Mechelen op 25 maart 2020, voor de 22ste editie van de Belgian Event Awards!

Veel leesplezier!

JP Talbot

Colofon COVER - Event masters - © Martimax Professional Photography EXPERIENCE MAGAZINE Experience magazine is het inspirerende vakblad in de Benelux voor evenementen en event marketing.

OPLAGE 7.000 exemplaren VERSPREIDING België, Frankrijk, Luxemburg en Nederland (version française sur simple demande) FREQUENTIE Driemaandelijks UITGEVERIJ LEO BVBA Rue des Ixellois 1 - BE 4000 Luik Tel.: +32 (0)4 224 78 71 Fax: +32 (0)4 226 94 84 E-mail: jp@eventbox.be HOOFDREDACTIE Jean-Paul Talbot jp@eventbox.be

REDACTIE Jacques Legros, Jeroen Coteur REDACTIONELE MEDEWERKERS Wim Vander Haegen, Joanna Pays, Ruud Van De Locht, Jesse Van Daele ART DIRECTOR Bert Wagemans ABONNEMENTEN Valérie Laforgia val@eventbox.be Een abonnement op Experience Magazine kost € 130 per jaar (excl. BTW). Bij verzending buiten de Benelux en Frankrijk komen hier nog portkosten bij. Het tarief voor een studentenabonnement is € 70 per jaar (incl. BTW). Een kopie van de studentenkaart is hiervoor verplicht. Aanvragen van een abonnement kan schriftelijk met vermelding van naam, functie, bedrijfsnaam en verzendadres. Abonnementen worden afgesloten voor een jaar en tot wederopzegging verlengd. Opzegging van abonnementen dient twee maanden voor afloop van de abonnementsperiode schriftelijk te worden ingediend.

PRODUCT MANAGER Christophe De Clercq GSM: +32 (0) 477 46 31 05 E-mail: cdc@eventbox.be TRAFFIC Hilde De Ridder E-mail: Traffic.leo@telenet.be DRUK Drukkerij Hendrix (Geel) COPYRIGHT Niets uit deze uitgave mag worden overgenomen, vermenigvuldigd of gekopieerd zonder uitdrukkelijke toestemming van de uitgever. LEO is behalve van Experience Magazine ook uitgever van Belgian Event Manager Guide, The Corporate Traveller & Event Moods.

ISSN: Verzending België Verschijnt vier keer per jaar in de BeNeLux en Frankrijk.

Afgiftekantoor: Gent X. Erkenning: P904117 VU: Jean-Paul Talbot, Rue des Ixellois 1, BE 4000 Liège

Inhoud 5

Inside News

Supplies

007 EventNews De actualiteit uit de Belgische eventscene

039 “De attitude van het personeel en het respect voor de klant maken het verschil” Showlution, een in Brussel gevestigd bedrijf met human capital oplossingen voor evenementen, blikt terug op zijn eerste tien maanden activiteit in België.

Agencies 016 017 018 019 021

Nomads (by MeetMarcel) Happyland (by The Media House) TCI Global Conference Dinner (by Event Masters) Kipling Spring Summer ‘20 event (by Jada Events) Boutique Hotel in the Air (by Balthazar Events)

Event Management

041 “Verder werken aan de professionalisering van onze sector” Afgelopen zomer vond Silverspoon onderdak bij de collega’s van J&M Catering. Jan Jacobs, zaakvoerder van J&M Catering, legt uit hoe deze overname tot stand is gekomen, welke rol er voor beide merken is weggelegd en hoe hij de sector in de komende jaren ziet evolueren.

023 “Events organiseren, dat is harten sneller doen slaan” Bartel Van Iseghem heeft een duidelijke kijk op het huidige positieve klimaat binnen de sector, en hij probeert ook in te schatten hoe de sector verder zal evolueren. “Er is zodanig veel expertise nodig, dat ‘me, myself and i’-structuren niet meer houdbaar zullen blijven.”

044 MaisonRouge blijft groeien in Brussel MaisonRouge wil nog verder groeien in Brussel.

Marketingverantwoordelijke Ruben Vos legt uit wat het people agency onze hoofdstad allemaal te bieden heeft.

026 Corporate culture: Sleutel voor een succesvol event Voor Tom Bellens moet een evenement meer zijn dan een creatief idee of een leuk feestje. Zijn bureau stemt een event altijd met de klant af op de langetermijnvisie, waarden en normen. De corporate culture die echt leeft in het bedrijf.

047 De Blue Rhapsody meert aan in België 85 meter lang, 11,45 meter breed en een totale capaciteit van 600 personen. Het nieuwste lid van de Battoo-vloot meerde voor één dag aan in Brussel.

029 Belgische communicatiebureaus zien jaarlijkse winst dalen, maar positieve tendens in segment van eventbureaus 030 “Events zijn het visitekaartje voor de haven” Events & Hospitality Manager Lies Van Pelt, die in 2020 de BEA-jury komt versterken, geeft ons een inkijk in haar job bij Havenbedrijf Antwerpen

Industry Events 033 BEA Awards 2020: het startshot is gegeven De inschrijvingen van de dossiers zijn gestart op 16 oktober.

Hoewel het concept ‘Share the Spotlight’ behouden blijft, werden er enkele veranderingen aangekondigd voor het tweede Mechelse opus van de BEA Awards. Een overzicht van de nieuwigheden…

037 BeaWorld: Team Belgium gaat op zoek naar een Gouden Award Agentschappen uit 30 landen van over de hele wereld – het hoogste aantal ooit – hebben zich ingeschreven voor de 14de editie van de Best Event Awards.

Venues & Destinations

049 Smile Safari Smile Safari is een knotsgekke fotojacht voor het grote publiek, maar er zijn ook enkele mogelijkheden voor originele bedrijfsactiviteiten.

051 Antwerpen: Veelzijdige MICE-bestemming in volle evolutie Ondanks zijn troeven wil Antwerpen niet blijven stilstaan.

De stad is op diverse vlakken in volle ontwikkeling, met de ambitie om bezoekers nog meer te verbazen.

052 Cum Laude: Originele evenementen, zowel binnen als buiten Antwerpen 058 Advertorial: Kinepolis Group 060 Brugge investeert volop in nieuwe infrastructuur Het Brugse MICE-aanbod is bijzonder gevarieerd, en breidt steeds verder uit. Daarbovenop zorgt Congresbureau Meeting in Brugge voor de nodige ondersteuning voor organisatoren van meetings, congressen en incentives.

062 Concertgebouw Brugge: Een dedicated eventmanager voor elk congres of event

Evenementen met een hoek af. En liefst twee.

Whatever it takes.

#thrilledtopieces

www.fastforward.events

EVENTNEWS.be

Losberger De Boer ‘boost’ beleving adidas-atleten in Doha

S

portmerk adidas ontving de door haar gesponsorde deelnemers van het WK Atletiek in Doha, Qatar, in de adidas Doha WC Hospitality. Door hiervoor een twee verdiepingen tellende hospitality accommodatie turnkey op te leveren, biedt Losberger De Boer, in opdracht van CIP Marketing, het sportmerk de kans om de banden met haar atleten verder aan te halen.

De IAAF World Athletics Championships in Doha duurden van 27 september tot en met 6 oktober. In totaal deden bijna 2.000 atleten mee aan een kleine 50 wedstrijden. Onder hen veel atleten die gesponsord worden door adidas.

Het sportmerk beleefde dit WK enkele grote successen, onder meer met de indrukwekkende overwinning van het 22-jarige supertalent Noah Lyles, de winst van Niklas Kaul in de tientkamp en met Muktar Edris, die de 5000m op zijn naam schreef.

Losberger De Boer combineerde hiervoor twee structuren die zeer geschikt zijn voor high-end toepassingen: de Premier, een modulair platform dat gecombineerd kan worden met een groot aantal andere structuren om een aantrekkelijke ‘doubledecker’ te creëren en de Anova, met zijn karakteristieke rondingen.

Feel the boost

Turnkey oplevering

In opdracht van CIP Marketing richtte Losberger De Boer de adidas Doha WC Hospitality in. De accommodatie werd volledig in de stijl van de ‘Feel the boost’-campagne van het sportmerk ingericht.

Het project is volledig turn-key opgeleverd. Naast de ruimteoplossing verzorgde Losberger De Boer de volledige inrichting, waaronder verlichting, airco, meubels, decoratie en branding voor de Feel the boost-campagne.

www.deboer.com

All female-Sylvesterteam scoort met Women’s Football Summit

D

e vrouwelijke eventproducers van Sylvester staan steevast hun mannetje. Maar voor de Women’s Football Summit toonden ons toevallig exclusief female team een wel erg sterk staaltje girlpower.

Het event gaf de aftrap van de nieuwe The world at our feet-campagne van de Koninklijke Belgische Voetbalbond. Die wil gendergelijkheid en vrouwenvoetbal promoten.

Een powervrouw als host kon natuurlijk niet ontbreken op een event in dit thema: Cathérine Moerkerke mocht op 27 augustus heel wat bijzondere gasten verwelkomen op het podium van het Brusselse Auditorium 2000. De Belgische Red Flames en hun bondscoach Ives Serneels tekenden vanzelfsprekend present. Ook Alexander Decroo sprak de gasten toe, voor één keer niet in zijn hoedanigheid als viceeersteminister, wél als auteur van het feministische boek De eeuw van de vrouw. Daarnaast gaven ook Emily Shaw van FIFA en Nadine Kessler van UEFA een keynote voor de 300 gasten.

Sylvester ontwierp een passend podiumdecor met verschillende settings die mekaar afwisselden. Zo was er een gesprek in een nagebouwde kleedkamer, gevolgd door een praatje aan een gezellige sportsbar. Tot slot mocht natuurlijk ook het echte grastapijt inclusief goal niet ontbreken. Sylvester gaf ook een indrukwekkende visuele invulling aan het panoramascherm met een strak geregisseerde mix van grafische beelden, video’s en live captatie. En voor degenen die er niét raakten, toonde een feilloze livestream het hele event op Facebook.

www.sylvester.be

7

8

EVENTNEWS.be

Autoloze zondag ... én de 13e editie van het Sportfeest!

Zo’n veertig clubs tekenden dit jaar present om een mooi beeld te geven van het uitgebreide sportaanbod in Brussel. Naast de klassiekere en bekende sporten zoals basketbal, voetbal, handbal en boksen werden tijdens deze 13e editie ook enkele minder bekende nieuwigheden aan het grote publiek voorgesteld. Denk bijvoorbeeld aan Zumba voor senioren van énéoSport, de Belgian Quidditch Federation en een Korfbalclub.

A

utoloze zondag is een jaarlijkse traditie waarbij in onze hoofdstad tal van evenementen worden georganiseerd. Een daarvan is het Sportfeest, een organisatie van VO Event.

In opdracht van de vzw Eventsport bracht VO deze zondag het grote publiek samen in het Jubelpark voor een gloednieuwe editie van het Sportfeest. Deze dag is helemaal gratis en voor jong en oud de ideale gelegenheid om in een leuke en ontspannen sfeer verschillende sportdisciplines uit te proberen. Een uniek moment in het hart van onze hoofdstad waarbij sport de mensen samenbrengt.

Het Sportfeest was bovendien een mooie gelegenheid om – op één jaar van de Olympische Spelen in Tokyo – enkele paralympische sporten uit te proberen. Daarnaast was er de ontknoping van de 1000 km van de Fairplay, een race waarbij sporters uit alle hoeken van het land zich inzetten om de ethische waarden van de sport in de kijker te zetten. Bij de aankomst werd tot slot een Fairplay-charter ondertekend door alle aanwezige sportclubs.

Kortom, een leuke dag boordevol nieuwe ontdekkingen voor het hele gezin, waarbij sport een sociale en inclusieve dimensie krijgt.

Dit evenement mag jaarlijks maar liefst 30.000 bezoekers verwelkomen. www.vo-event.be

PRG leading international full-service provider of event technology, makes sure you are covered anywhere, anytime!

AUDIO l VIDEO l LED l LIGHTING SCENERY l RIGGING & AUTOMATION

EVENTNEWS.be

Play AV ondersteunt Sylvester voor Etion forum 2019

O

p 16 september was het weer tijd voor het jaarlijkse ETION forum in de Ghelamco Arena. Ook dit keer was het een groot succes met meer dan 500 aanwezige leden en stakeholders. Deze keer stond het evenement volledig in het teken van de betekeniseconomie. In opdracht van Eventbureau Sylvester voorzag Play AV de volledige zaalinrichting van A tot Z, alsook de audiovisuele ondersteuning in klank & beeld.

Onder de noemer “The meaning of why” waren er vijf gastsprekers met thema’s over de economie die draait rond de behoefte van de mens aan zingeving en betekenis. Voor deze editie waren de sprekers Aaron Hurst (Imperative), Jochanan Eynikel (ETION), Bie De Backer (Durabrik Group), Ignaas Devisch (UGent) en Greet Vanderheyden (Alpro).

Eventbureau Sylvester opteerde ook dit jaar voor een 360-gradenopstelling om de betrokkenheid en interactie tussen de sprekers en het publiek nog te vergroten. In opdracht van Eventbureau Sylvester voorzag Play AV de volledige zaalinrichting van A tot Z, alsook de audiovisuele ondersteuning in klank & beeld.

De avond werd op een bijzonder professionele manier aan elkaar gepraat door Lisbeth Imbo. Na het forum werd er bij een heerlijk walking diner nog druk nagekaart en genetwerkt, in de warme sfeer die men van ETION gewend is.

www.playbiz.be

Zing Kerstmis: een unieke, verbindende activiteit

V

rees niet… Het is niet de bedoeling dat u voor uw volgende teambuildingactiviteit van deur tot deur ‘Stille nacht’ zal gaan zingen om de kleuren van uw bedrijf uit te dragen en tegelijkertijd ook wat drinkgeld te verdienen… Als muziek de zeden verzacht, dan kan het samen creëren van een Kerstlied, op basis van de eigen waarden en die van het bedrijf, zorgen voor een ontegensprekelijk verbindend effect. Zeker in de kerstperiode, waar delen vaak centraal staat. Dit is precies wat Music4Biz u aanbiedt.

Indien u uw kerst- of eindejaarsactiviteit nog niet gereserveerd heeft, dan is het hoog tijd… Met Music4Biz, biedt Ahmed Fenidek (auteur, componist, artiest en corporate consultant) u een teambuildingactiviteit aan waarbij de medewerkers moeten samenwerken om een bedrijfslied te creëren. Door het grote succes van deze activiteit, voorziet hij nu ook een afgeleide versie voor de eindejaarsfeesten.

Uw medewerkers, die worden onderverdeeld in teams, herschrijven een bestaand kerstlied of gieten een ‘kerstsausje’ over een zelf gekozen nummer. Dit doen ze door hun eigen waarden te combineren met die van het bedrijf, maar ook met specifieke kerstwaarden zoals delen en gemeenschappelijkheid. Kortom, een leuke, verrijkende activiteit, die niet intimiderend, voor iedereen toegankelijk en vooral verenigend is.

Iedereen zal bijdragen aan het schrijven van het lied, wat resulteert in een gevoel van trots en een mooie herinnering. Bovendien vereist deze activiteit geen speciale infrastructuur of grote investeringen.

Dit lied wordt het hoogtepunt van uw kerstfeest en sluit het harde werk van een heel jaar op briljante wijze af. Maar het lied kan ook dienen voor het lanceren van een nieuw jaar, dat vreugde, opgewektheid en een goed humeur belooft. Laat de verbindende magie van Kerstmis werken...

www.music4biz.eu

9

10

EVENTNEWS.be

New Balls Please opent nieuwe vestiging en verwelkomt Serge Deben

B

egin september hield evenementenkantoor New Balls Please hun nieuwe vestiging in Brussel boven de doopvont. Met als thuisbasis Zaventem zal er actief gewerkt worden op de Brusselse en Waalse markt. Nieuwe collega Serge Deben zal de business development van New Balls Please voor zich nemen, in nauwe samenwerking met de collega’s in het Gentse hoofdkantoor.

Serge Deben is geen onbekende voor het New Balls Please-team: tijdens zijn opdrachten als event consultant voor ING werkte hij al nauw met hen samen. Zijn uitgebreide ervaring, zowel aan klantzijde als in marketing- en eventementenbureaus deed hij op bij onder andere Daimler, Alken Maes, Cointreau, Belfius, ING, Promo Sapiens en The Red Line.

Serge voegt zijn 25 jaar ervaring en zijn strategische visie toe aan het team om de ontwikkeling van New Balls Please te stimuleren.

Verspreid over de twee locaties, werken beide afdelingen nauw samen als één perfect drietalig team, aan events in binnen- en buitenland. In het team van 15 event addicts heeft iedereen zijn specialisatie, zodat voor iedere klant de beste mensen kunnen worden ingezet.

Met de komst van Serge breidt New Balls Please ook haar aanbod verder uit. Naast de drie pijlers Creative Events, Content Creation en Event Design voegt het agentschap ook Live Strategy toe aan haar aanbod. Zaakvoerder Michel Van Camp: “Een evenement maakt altijd deel uit van een groter geheel, van een marketing strategie of

Serge Deben

een communicatieplan. Het moet passen bij de bedrijfsboodschap van onze klant, dus het stroomlijnen van event projecten met hun strategische plannen, bedrijfsimago en corporate guidelines is een must. Ze spelen allen een rol in het maximaliseren van de resultaten.”

Serge Deben: “Samen met de klant bepalen we de KPI’s zodat we naar de gewenste ROI of ROE kunnen toewerken. We helpen bij het verpakken van hun boodschappen, het opmaken van content en het neerzetten van hun identiteit. Het ultieme doel is om een onvergetelijke ervaring te creëren voor hun klanten of werknemers en om een live evenement te ontwikkelen dat hun brand awareness kan maximaliseren.”

www.newballsplease.be

Auvicom verwelkomt 80 professionals tijdens CO2-Neutral AV Days

O

m de 2 jaar organiseert Auvicom een groots tweedaags event waarin het de audiovisuele toppers van het moment in de kijker zet. Thema van de editie 2019, op 4 en 5 september, was CO2-neutraal werken, met een specifieke focus op vergaderen.

Dankzij de moderne audiovisuele technologieën is het immers mogelijk om snel en efficiënt meetings op te zetten tussen 2 of meer mensen, zonder dat die zich daarvoor nog dienen te verplaatsen. Zo bespaar je tijd en geld. Én bovendien is het beter voor het milieu.

Voor het event werkte Auvicom 3 ‘live experience rooms’ uit, waarin bezoekers van dichtbij konden kennismaken met de technologieën die CO2-neutraal vergaderen mogelijk maken. Bij de zogenaamde ‘shoot-out’ kregen ze daarnaast de kans om verschillende schermen uit te proberen. Bovenop was er de expo, waarin meer

dan 20 van onze partners hun technologische blikvangers voorstelden.

Met meer dan 80 aanwezigen van zowat 60 verschillende bedrijven - samen goed voor 250 pannenkoeken en 50 liter koffie! - werden de CO2-Neutral AV Days een groot succes.

www.auvicom.be

11

EVENTNEWS.be

Team TTPE verwent 17.338 People Of Tomorrow

V

oor het achtste jaar op rij mocht het team van To The Point Events de internationale gasten van Tomorrowland verwennen.

Niet minder dan 17.338 mensen namen deel aan Discover Belgium, Belgian Journey, Invited Antwerp en de Detox Days. Net als de voorbije jaren was de missie om de internationale gasten te laten proeven van alles wat België te bieden heeft.

Fast Forward verzorgt Volvo Pop-up

M

ochten de showroommodellen van Volvo kunnen praten, dan zouden ze je vertellen dat het weer een schone zomer aan zee was! Deze keer trok Volvo Car Belux naar Knokke, een van de mooiste badplaatsen die België te bieden heeft. En Fast Forward deed er zelfs een schepje bovenop…

De imposante pop-up showroom kreeg er een rooftop-terras bij en mocht het decor zijn van de avant-première van de S60 Polestar Engineered. In het gezellige interieur verzamelde de enthousiaste crew kwalitatieve leads als schelpen. Zelfs de kleinste chauffeurs konden een testritje doen! Jong geleerd is oud gedaan, moet Volvo gedacht hebben. En dat kan men bij Fast Forward alleen maar beamen! www.fastforward.events

4800 gasten, komende uit 71 verschillende landen, trokken ook dit jaar op de 2 donderdagen voor het festival naar Antwerpen. Tijdens de Belgian Journey konden de bezoekers genieten van de cultuur die de havenstad te bieden heeft en de Belgische gastronomie ontdekken. Zo kon men proeven van Belgische bieren & chocolade en friet-stoofvlees, een vlag van zijn eigen land ophalen en een fotopostkaart laten maken voor de prachtige architectuur.

Om de 15de verjaardag van Tomorrowland extra in de verf te zetten, waren er dit jaar tal van secret activities te winnen. Zo kon men een exclusief harpconcert in de binnentuin van de kathedraal bijwonen, van een diamantcocktail in DIVA genieten, de tot leven gewekte, officiële trailer in de Erfgoedbibliotheek herbeleven, of een dessert eten in het Tastes of the World Restaurant van Tomorrowland, Mesa.

Na deze ontdekkingstocht waren de gasten welkom aan de voet van het MAS om Antwerp Invited op gang te trappen. De ideale pré-party om samen met 10.000 Antwerpenaren het Tomorrowlandfeestgedruis te starten.

Als vaste partner van ‘s werelds bekendste festival, stond To The Point Events na afloop van het festival ook in voor de organisatie van de Detox Days in de plantentuin van Meise, een concept waar healthy food, massages, yoga workshops, gelaatsverzorgingen en relaxen centraal stond. www.tothepointevents.be

12

EVENTNEWS.be

Joke Vanderschoot komt het Lamot team versterken

S

inds 1 oktober is zij bij Congres- en Erfgoedcentrum Lamot actief als Junior Conference Manager. Samen met Aziza Amtout, al jaren een vaste waarde in Lamot, zal Joke de congressen begeleiden.

Klantenservice staat hierbij altijd centraal. Beide dames willen klanten zoveel mogelijk ‘ontzorgen’. De klant moet zijn deelnemers naar Mechelen krijgen, de rest regelt het team van Lamot. En die aanpak werkt. Per jaar zijn er in Lamot zo’n 350 à 450 congressen en events, en ontvangt men tot 30 000 mensen. Aziza en Joke moeten zorgen voor een mooie mix van ervaring en jong enthousiasme.

Joke kijkt er alvast naar uit om aan de slag te gaan bij Lamot. “Ik ben 25 jaar en koester een grote passie voor cultuur en alles wat daaraan verbonden is. Ik heb een masteropleiding genoten in de Kunstwetenschappen en Archeologie aan de VUB. Mijn eerste werkervaring met publiekswerking en eventorganisatie heb ik opgedaan bij het Museum voor Natuurwetenschappen te Brussel. Daarnaast ben ik ook reeds enkele jaren actief als vrijwilliger bij AmuseeVous – een jongerenorganisatie die zich inzet om via participatieve projecten en events culturele instellingen, zoals musea, aantrekkelijk te maken voor jongvolwassenen.”

in Lamot mij enorm aan. De details van de oude brouwerij worden alvast mooi weerspiegeld in de architectuur van het gebouw. Voor mij is het een uitdaging om de charme en vooral de erfgoedbeleving nog meer naar boven halen. Dit is een uitdaging, die ik graag aanga en verder wil uitwerken, om een fantastische beleving te creëren.”

Ze legt ook uit waarom ze voor Lamot kiest. “Ten eerste vind ik het fijn om op zoek te gaan naar de juiste formule voor een event, om zo een mooi resultaat te creëren. Daarnaast spreekt ook het erfgoedverhaal

Ook Aziza kijkt uit naar de samenwerking. “Jokes enthousiasme en gedrevenheid valt onmiddellijk op. Zij heeft een frisse kijk op de zaak. Dus dat zit wel goed!”

http://lamot-mechelen.be/

Heropening Mirano

O

p donderdag 19 september opende Mirano in Brussel opnieuw de deuren. De vernieuwde Mirano heeft een driedubbele functie: een club, een evenementenlocatie en een cultureel centrum.

we vandaag kennen. In 1981 werd de hal een trendy nachtclub, de Mirano Continental. In juni 2017 sloot de Mirano Continental zijn deuren en ging het over in handen van de Art Blanc-groep, die grote renovaties begon.

Op vrijdag 20 en zaterdag 21 september werd de heropening van de Mirano als club gevierd. Maar de nieuwe Mirano zal een dubbele of zelfs drievoudige functie hebben met een clubaanbod, een evenementenafdeling voor de organisatie van bedrijfsevenementen én een cultureel centrum voor de organisatie van tentoonstellingen, shows, enz.

De geschiedenis van het gebouw begint in 1912 met het “Grand Casino van Sint-Joost “, een brouwerij-bioscoopzaal. Vanaf 1934 wordt hier de Mirano-bioscoop in ondergebracht. Na een volledige renovatie verandert de Mirano van gezicht dankzij de architect René Ajoux, die de bioscoop reconstrueert met zijn karakteristieke gevel en zijn majestueuze entree in de vorm van een trechter, zoals die

Bij de renovatie werd er getracht om de ziel van de locatie te bewaren. Het idee was om deze plek opnieuw grandioos te maken. De gang naar het Mirano-café is volledig bedekt met een gouden tegelvloer. De balustrades werden op maat gemaakt in zwart en goud metaalwerk, met de ‘M’ van Mirano erin. Het podium is uitgerust met een gigantisch LED-scherm. Niet minder dan 12 zwarte aluminiumstructuren werden op het plafond geplaatst om de 170 spots, die de dansvloer en het podium verlichten, te ondersteunen.

www.artblanc.be

13

EVENTNEWS.be

DekoTaft van ShowTex voor Amadeus

B

ij een muzikaal spektakel over misschien wel de grootste componist ooit, hoort uiteraard een gelijkwaardig decor dat de weelde van het stuk dubbel en dik onderstreept. Scenograaf Bernhard Hammer (Soldaat van Oranje) koos daarom voor luxueus witte DekoTaft van ShowTex om een serene maar rijkelijke sfeer te brengen in de set van Amadeus.

Decoratietextiel in het theater

Het prachtige stuk over het muzikale genie Mozart speelt zich af voor een achterwand van twee indrukwekkende wolkenstore-gordijnen van wel 18 meter breed bij 12 meter hoog. In het verder sobere decor vormen de opvallend gedrapeerde doeken het stijlvolle kader waarin de ganse muzikale voorstelling plaats vindt. Zelfs de doorgang voor acteurs en muzikanten is deel van het ontwerp, dankzij een elegante Venetiaanse opening in het midden van het voorste gordijn. De backdrop als blikvanger op het toneel!

Klassiek gordijn in modern jasje

Traditioneel krijgen dergelijke theatergordijnen vaak een warme, rustieke uitstraling mee. De keuze voor een lichte decoratiestof als DekoTaft geeft de klassieke opstelling op slag een veel modernere look, die helemaal in lijn ligt met de hedendaagse interpretatie van de voorstelling.

Creatief met licht en textiel

Gecombineerd met licht merk je meteen de vele mogelijkheden van deze vlamwerende taft. Langs achteren aangelicht staat hij garant voor een prachtig egale lichtspreiding, maar de subtiele glans van DekoTaft is ook perfect voor de meest spectaculaire lichtreflecties. Een erg veelzijdig materiaal dus, dat de set een luxueuze uitstraling geeft. Ook met een budgetvriendelijk materiaal kan je dus grootse effecten realiseren op het podium! www.showtex.com

Klimaatmandaat overhandigt zijn petitie aan de nationale milieu-actoren in de Wild Gallery

2

50 gasten en politieke vertegenwoordigers woonden in de Wild Gallery de overhandiging van de petitie van Klimaatmandaat bij. Klimaatmandaat, een Belgische vereniging zonder winstoogmerk (VZW), werkt al drie maanden aan een petitie om het bewustzijn rond de klimaatzaak te vergroten.

Dankzij het wetenschappelijk onderzoek heeft Klimaatmandaat in de Wild Gallery getoond hoe men in bepaalde andere landen omgaat met de klimaatuitdagingen. Nadat het mandaat aan de politici was overgedragen, werd er een debat « Together Towards 2050 » georganiseerd. Het doel van dit evenement in de Wild Gallery was om een ​​positieve boodschap over het klimaat te geven en de politieke wereld aan te zetten om actie te ondernemen. De kwaliteit van de presentaties en het positivisme van de organisatoren voldeden volledig voor de 250 gasten van Klimaatmandaat. Onder hen CEO’s van NGO’s, leiders van jeugdbewegingen en politieke vertegenwoordigers van bijna alle partijen. De campagne rondom dit evenement heeft veel mensen aangezet om aanwezig te zijn, zoals bijvoorbeeld ook directeuren van KBC, de Waalse unie van ondernemingen, Lineas van de NMBS en leiders van politieke partijen. Traiteur ‘Frères Debekker’ was op post om de 250 genodigden culinair te verwennen. www.wildgallery.be

14

EVENTNEWS.be

UNICEO kondigt de organisatie van het eerste Forum France aan

U

nited Networks of International Corporate Event Organizers verzamelt de verantwoordelijken voor eventcommunicatie van grote en middelgrote bedrijven en vakassociaties. Het eerste Forum France UNICEO® zal plaatsvinden op 3 december in Parijs.

Het event zal plaatsvinden in het Open Mind Kfé en het Park Hyatt Paris Vendôme en leden van de associatie uit Frankrijk, België en Zwitserland samenbrengen, onder het thema: “Op weg naar een Transformerende Ervaring” (Vers une Expérience Transformante ). Via een interactieve aanpak op basis van vele gesprekken, zal het Forum onze kennis van de trends en opkomende technologieën binnen de participatieve experience versterken. Tijdens dit evenement krijgen UNICEO®-leden en hun collega’s de mogelijkheid om met elkaar en met veel experts in dialoog te gaan over hun dagelijkse problemen en de best practices die kunnen worden geïmplementeerd om de effectiviteit van hun evenementen te optimaliseren.

Het forum zal onder andere worden bijgewoond door Xavier Bitouzet, directeur-generaal van Publicis Live, André Loesekrung, directeur van J.E.D.I en Paola Capaldi, eventcoördinator van Proximus.

Conferenties en workshops zullen zich concentreren op alle aspecten die bijdragen aan een betere deelnemerservaring. Ze zullen onder meer ingaan op de geïmplementeerde technologieën, de bijdrage van artificiële intelligentie, het gebruik van emoties, het digitale, maar ook de keuze van formats en eventlocaties als sleutelfactoren van de betrokkenheid.

Laurent Fuchs, coördinator van UNICEO®, zegt : “Het creëren van een ervaring die effectief het gedrag en de perceptie van deelnemers rond een boodschap transformeert, is een goede zaak voor elk bedrijf. Dit eerste Forum France, onder het teken van collectieve intelligentie, behandelt voor het eerst dit onderwerp in al zijn verschillende aspecten. Dit is een uitstekende gelegenheid voor communicatie- en marketingmanagers om te ontdekken wat er nieuw is, hun kennis te verdiepen en beste praktijken met hun collega’s uit te wisselen.”

www.uniceo.org

S

Attractieverhuurder Stefan Kerkhofs stampt nieuw evenementenbureau uit de grond

tefan Kerkhofs, bekend van The Fungroup, heeft samen met medevennoot Peter Velghe een nieuw evenementenbureau met een hoge wow-factor opgericht. “Welkom in de kleurrijke wereld van The WoW Company!”

op het vlak van verwarming, stroomdistributie en tenttoebehoren.

Vervolgens met zijn eigen cateringbedrijf en met het uitbaten van viplocaties.

“Met The Fungroup zijn we wereldwijd actief in 64 landen”, stipt Stefan Kerkhofs aan. “The Fungroup is het go-to bedrijf als het gaat om extreme attracties, verbluffend entertainment, podia voor de sterren en gewoon alles wat leuk is. Peter en ik vonden dit het idealemoment om de lijn van sensatie en spektakel door te trekken in een spraakmakend evenementenbureau.”

The WoW Company is een nieuw evenementenbureau met een enthousiast, creatief en ervaren team voor wie de eventsector geen geheimen geeft. “Ieder van ons is al jarenlang actief in de evenementenwereld”, vertelt zaakvoerder Stefan Kerkhofs. “Samen hebben we de krachten gebundeld in één WoW-bedrijf.”

WoW staat voor ‘events in a World of Wonders’.

The WoW Company is immers helemaal thuis in de wondere wereld van evenementen. Van bedrijfsfeesten, personeelsfeesten, teambuildings en family days tot beurzen, special events, productlanceringen en brand activations. “Wij gaan elke uitdaging aan en staan in voor een uiterst professionele presentatie, uitvoering en beleving van elk evenement. Het unieke WoW-gevoel krijgen de opdrachtgever en zijn gasten erbovenop!”, aldus medezaakvoerder Peter Velghe.

Stefan Kerkhofs maakt al meer dan 30 jaar naam met The Fungroup, waar Benji-Fun, Rent-a-Stage en Events in the Sky deel van uitmaken.

Ook Peter Velghe heeft zijn sporen verdiend in de evenementensector. Eerst jarenlang bij een toonaangevend Europees verhuurbedrijf

De opstart van The WoW Company gaat meteen gepaard met de aanwerving van bijkomende werkkrachten. “Momenteel zijn we al op zoek naar twee extra organisatietalenten, die wij op korte termijn vast in dienst nemen”, stelt Peter Velghe. “Dat brengt het totaal aantal medewerkers op vier.”

Beide zaakvoerders geven overigens aan dat ze bereid zijn om te investeren in alle elementen die bijdragen tot de groei van The WoW Company. Zo heeft het team alvast zijn intrek genomen in zeer huiselijk ingerichte kantoren op de site van The Fungroup in Beringen. “Alle WoW-collega’s moeten op een zo comfortabel mogelijke manier kunnen werken en creatief zijn. We willen onze mensen vooral het gevoel geven dat ze bij The WoW Company thuiskomen. Datzelfde gevoel willen we ook doorgeven aan onze klanten”, besluit Stefan Kerkhofs.

www.thewowcompany.be

MATRIXDECOR IS DE

NIEUWE SPELER OP DE MARKT VAN KADERSYSTEMEN MET GROTE GATEN info@matrixdecor.eu +32 (0)51 920 220 www.matrixdecor.eu

HET WAS MAGNIFIEK!

Wolters Kluwer

Van de Kust tot de Kempen.

Van ALDI, Elia, Group Peeters en Knokke-Heist tot Wolters Kluwer.

Van organisatie tot communicatie.

We bezorgden de voorbije maanden al onze klanten weer een schitterende totaalbelevenis. Benieuwd hoe magnifiek onze eventservice voor jou kan zijn? Kijk op www.eventique.be.

Mides

Aldi

Division of D'M&S

Group Peeters

Mise en Plage

OFF_1908-6466_DMS_Eventique-advertentie_185x128.indd 1

20/09/19 15:17

16

agencies

Nomads

N

omads is een muziek festival concept gecreëerd door MeetMarcel. Een sterke dj line-up, uiteraard, maar vooral een opvallend hedendaagse interieur vormgeving. MeetMarcel hecht veel belang aan styling en ‘upcoming’ trends als ton-sur-ton, minimalisme, hybride stijlen,… en deze elementen zijn in het Nomads event duidelijk op te merken. De afwerking van de dj-booth in Noord-Afrikaanse stijl, ingewerkte planten in de grond, een grondoppervlak dat volledig in zand werd gelegd,… zijn voorbeelden van het scherp oog voor detail dat deel uitmaakt van het MeetMarcel-dna.

agencies 17

© Wim Dewulf

Happyland

G

roup Daenens, de overkoepelende structuur voor Dienstenaanhuis en Makkie, vierde in september de 15de verjaardag van deze twee bedrijven. The Media House werd ingeschakeld voor de organisatie van een grote Family Day, die de naam Happyland kreeg. De 4000 bezoekers konden in het Brugse “Park De Rode Poort” genieten van tal van animaties, workshops en artiesten. Daarnaast was er ook een zeer gevarieerd cateringaanbod, van frietjes, barbecue tot verschillende degustatiebars . De absolute hoofdact van de namiddag was het optreden van Niels Destadsbader. Deze succesvolle familiedag werd ook mee mogelijk gemaakt door de inzet van 150 vrijwilligers.

18

agencies

Event Masters organiseert eerste corporate event in historische Handelsbeurs

A

ls onderdeel van het driedaagse 22nd TCI Global Conference, dat dit jaar naar Antwerpen gehaald werd, organiseerde Event Masters als allereerste een corporate event in de Handelsbeurs. Deze multifunctionele ontmoetingsplek, die oorspronkelijk teruggaat tot 1531, werd pas begin oktober officieel ingehuldigd. Primeur voor de 300 internationale gasten van het congres, die konden genieten van deze historische locatie.

Meetmarcel

Het conference diner vond plaats op het centrale plein met zicht op het gedetailleerde houtschrijnwerk en de glas-in-loodramen.

Als Professional Conference Organizer (PCO), weet Event Masters niet alleen Belgische gasten te verwennen met nieuwigheden, maar kunnen ook internationale gasten genieten van de meest spraakmakende Belgische locaties en catering. Š Martimax Professional Photography

agencies 19

Antwerpen anders ontdekken

K

ipling nodigde voor het Spring Summer ‘20 event zijn wereldwijde distributeurs uit in Antwerpen. De organisatie van dit event werd toevertrouwd aan Jada Events.

Iedereen werd verwelkomd in het Radisson Blu Astrid Hotel voor enkele meetings en productvoorstellingen. ’s Avonds volgde een walking diner met uitzicht op het Centraal Station.

Dag twee begon met een plenaire sessie en modeshow in de prachtige zalen van de Zoo. Na de lunch trok men de stad in voor een interactief stadsspel. De dag werd afgesloten met een diner op het nieuwe eventschip Blue Rhapsody. Op de laatste dag trokken de gasten met fiets of elektrische step van het Astridplein naar The Link, het nieuwe Kipling-gebouw.

Na enkele workshops genoot men samen van een gezonde goodbye-lunch.

[ PERSONAL DRIVERS FOR BUSINESS, NIGHTLIFE, FLEET AND EVENTS ] www.getdriven.app

We are as critical as Statler & Waldorf. We are as magical as Siegfried & Roy. We are stylish like Dolce & Gabbana. We are as dynamic as Batman & Robin. We are pioneers like Adam & Eve. We are as passionate as Romeo & Juliet. We are as accurate as Smith & Wesson. We are as peaceful as Yin & Yang. We are cool like Ben & Jerry. We are

technical event support for corporate events, festivals, fairs, weddings and more …

johnandjane.be

agencies 21

Boutique Hotel in the Air

B

russels Airlines wilde tijdens een product launch event de nieuw ontworpen cabines voor langeafstandsvluchten onthullen. Ze vroegen Balthazar Events om een verband te leggen tussen de verfijning en personalisatie van een boetiekhotel en de reiservaring aan boord. Voor dit event heeft Balthazar Events ervoor gekozen om een oud herenhuis, centraal gelegen in Brussel, te renoveren tot een pop-up hotel.

Als weerspiegeling van de premium gastvrijheid van Brussels Airlines, vonden ze het hun missie om een verhaal te vertellen dat de zintuigen zou verrassen en prikkelen. Wat Balthazar Events creĂŤerde was een buitengewone hotelreis, die gasten onderdompelde in een dromerige sfeer waar aan al hun wensen werd voldaan.

A World of Audio-visual Rental Events Meetings & Conventions Concerts Fashion Shows Exhibitions Christie Digital DLP & HD Projectors Vista Systems Processors LCD & Plasma Displays Sound & Light

www.adcprod.be info@adcprod.be

Hermesstraat 4c B-1930 Zaventem Tel: + 32 2 725 40 56 Fax: + 32 2 725 37 92

INSPIRED EVENT CATERING Fantastic event catering is a state of mind, based on inspired innovation and tailormade craftsmanship, providing remarkably singular experiences.

As culinary event creators, Gourmet Invent has brought impeccable quality, novel settings and true authenticity to countless events, large and small, over the past 30 years.

You create dreams.

We make them melt in your mouth!

Photo: Gourmet Invent & Pure C @WeCanDance/Pure C VIP dinner - Zeebrugge, August 2019

www.gourmetinvent.be | T: +32 (0)9 241 50 25 | info@gourmetinvent.be

member of Compass Group Belgium

agencies 23

“Events organiseren, dat is harten sneller doen slaan” De belevingseconomie draait op volle toeren, en daar plukt de evenementensector momenteel de vruchten van. “Mensen geloven niet meer in fake, ze willen authenticiteit. En een event is altijd authentiek”. Bartel Van Iseghem van MeetMarcel heeft een duidelijke kijk op het huidige positieve klimaat binnen de sector, en hij probeert ook in te schatten hoe de sector verder zal evolueren. “Er is zodanig veel expertise nodig, dat ‘me, myselfand i’-structuren niet meer houdbaar zullen blijven.”

W

e spreken Bartel Van Iseghem net op de dag dat ACC zijn studie omtrent de winstcijfers van de Belgische communicatiebureaus bekend maakt (zie ook pagina 29 in dit magazine, nvdr).Hieruit blijkt dat de brutomarges van de communicatiebureaus onder druk staan, maar dat de deelsector van eventbureaus er met 15% op vooruit gaat. “15% op één jaar, dat is niet niks”, aldus Bartel Van Iseghem.

“Onze sector is aan het groeien omdat de wereld verandert. Mensen geloven niet meer in fake, ze willen authenticiteit. Ze willen geen filmpje over een auto zien, ze willen zelf in die auto zitten. Ze willen geen filmpje van een happy family aan de ontbijttafel zien, ze willen zelf die yoghurt proeven. De belevingseconomie is enorm belangrijk geworden.

De jonge generaties zijn gericht op ‘ik leef vandaag’. Onze ouders spaarden, en ‘hamsterden’ voor later. De nieuwe generatie wil vandaag op reis gaan, vandaag van alles meemaken. Ze denken wel aan morgen, maar liggen daar toch minder wakker van.”

“Iedereen is op zoek naar een andere manier om zijn identiteit in de markt te zetten. Zelfs de meer conservatieve merken en sectoren. Daar ligt voor ons als eventsector een enorme opportuniteit.”

Merken zoeken authenticiteit

Diversiteit in de structuur

“In de belevingseconomie is één woord heel belangrijk: authenticiteit. Merken en dienstverlenende bedrijven willen authentiek zijn. Je moet niet proberen te verkopen wat je toch niet kan realiseren.

Jonge generaties hebben daar lak aan. Ze willen dat hetgeen je zegt ook echt is.

Een filmpje kan gefaket worden, maar een event is altijd authentiek. Je hebt het zelf gevoeld, zelf meegemaakt. Deze evolutie zorgt ervoor dat wij vandaag een groeimarkt zijn, met een enorm potentieel.Het plafond is volgens mij nog lang niet bereikt.Iedereen is op zoek naar een andere manier om zijn identiteit in de markt te zetten. Zelfs de meer conservatieve merken en sectoren. Daar ligt voor ons als eventsector een enorme opportuniteit.”

MeetMarcel is vandaag een organisatie met drie vennoten. Een constructie die volgens Bartel Van Iseghem heel wat voordelen biedt voor een agentschap. “Ik denk dat we de laatste jaren in de sector heel goed voelen dat agentschappen die met meerdere vennoten werken, krachtige bureaus zijn. Er zijn verschillende invloeden, verschillende expertises en verschillende zaakvoerders die aan de kar trekken. Toen ik 17 jaar geleden in de sector begon, werden agentschappen vaak geleid door één persoon die autoritair zijn events organiseerde.

Vandaag zie je meer diverse verhoudingen in aandeelstructuren, en dat blijkt geen belemmering, maar net eerder een versterking. In het algemeen denk ik dat agentschappen moeten inzetten op een



24

agencies

ik ben niet geïnteresseerd om nog meer eigenaar te worden van MeetMarcel.

Wanneer een van mijn vennoten zou willen afbouwen, heb ik veel liever dat ereen ambitieus iemand van 25 of 30 klaarstaat.

grotere diversiteit, ook wat betreft de zaakvoerders. De tijd van één pater familias, één godfather die het agentschap leidt tot hij niet meer anders kan dan verkopen, is voorbij. Dat merk je ook als je ziet wie vandaag in ons land de sterke agentschappen zijn. Voor MeetMarcel geloof ik dan ook in een toekomst waarbij er een opening moet zijn voor jonge mensen om mee in te stappen.

Ik ben 40 jaar, en ik ben niet geïnteresseerd om nog meer eigenaar te worden van MeetMarcel. Wanneer een van mijn vennoten zou willen afbouwen, heb ik veel liever dat ereen ambitieus iemand van 25 of 30 klaarstaat. Op die manier krijg je een veel natuurlijker proces in je business.”

Slim omgaan met groei De positieve klimaat in de eventsector mag echter niet omslaan in euforie. Wat dat betreft moet men lessen trekken uit de crisis aan het einde van het vorige decennium. “Door groter te worden, wordt men ook kwetsbaarder. In een groeifase kan er veel. Op zo’n moment heb je de neiging om mensen aan te nemen, goed te betalen, extra bedrijfswagens… Maar het is uitkijken. We hebben de neiging om groot te willen worden en alles in huis te hebben. Maar daar moeten we als sector toch mee opletten. Het is niet omdat het goed gaat dat we te hongerig moeten worden. We moeten onze flexibiliteit proberen te behouden op alle vlakken. Het aantrekken van goede

mensen wordt alsmaar duurder. Wij kunnen dat binnen events opvangen door de stijgende brutomarge, maar het is een gevaar voor andere communicatiesectoren, waar die kost toch begint door te wegen. Dus moet men als sector zo flexibel mogelijk trachten te blijven, want dat wordt toch verwacht van een creatief agentschap. Men moet beweeglijk blijven en snel op de bal kunnen spelen. Want logge structuren zijn bijzondere kwetsbaar.”

Nood aan nieuwe expertise Het eventkantoor van de toekomst zal ook geconfronteerd worden met tal van nieuwe uitdagingen, die maken dat er geïnvesteerd moet worden in nieuwe expertises. “Het feit dat onze sector in de lift zit, maakt ook dat we meer in het vizier van de overheid komen. Zo worden we geconfronteerd met een alsmaar strengere wetgeving, bijvoorbeeld rond veiligheid. Dit gaat ons verplichten om veel professioneler te worden. Wij besteden het luik veiligheidscoördinatie tot op vandaag uit aan partners die een opleiding rond veiligheid hebben genoten. Maar ik denk dat veiligheid in de toekomst een onderdeel zal worden van elk agentschap. Ook de hele GDPRwetgeving is een werkpunt geworden voor ons als agentschap. Je kan het je niet meer permitteren om onzorgvuldig met databases om te gaan. We werken daarvoor samen met een advocaat, die dat voor ons in kaart brengt.”

Onvermijdelijke samenwerkingen Maar het is niet enkel de wetgever die de lat voor agentschappen hoger legt.

Ook bij de klant liggen de verwachtingen hoger. “We zien dat het steeds belangrijker wordt om reeds in de presentatiefase het project visueel te kunnen tonen aan een klant. Ik verwacht dus dat 3D-simulaties binnen afzienbare tijd de standaard zullen zijn. Maar ook hier gaat het weer om een expertise met een stevig prijskaartje. 3D-design in de presentatiefase, veiligheidscoördinatie in de uitvoerende fase, GDPR…het zijn allemaal heel specifieke materies die zelfs voor de grote agentschappen van ons land te duur zijn om hier telkens iemand dedicated op te laten werken.

Ik denk daarom dat consolidatie in de toekomst onvermijdelijk wordt.

MeetMarcel – ondanks dat wij in België al een vrij grote speler zijn – is te klein om die specialisten allemaal in huis te nemen. Dus gaan we misschien dingen samen moeten doen in een groepering.

Er gaan zodanig veel dingen op ons afkomen, waarvoor er zoveel financiële middelen nodig zijn, dat het gek zou zijn om vandaag die zware kost van een veiligheidscoördinator of 3D-designer op ons te nemen. Ik verwacht dan ook dat agentschappen meer gaan samenwerken, bijvoorbeeld met kantoren in Amsterdam, Parijs… Kijk naar het voorbeeld van de reclamesector. Vroeger had men daar ook kleine structuren

agencies 25

Bartel Van Iseghem

Tijdens de BEA-presentaties zie ik vaak collega’s die heel erg de nadruk leggen op de praktische kant van hun evenement.

Maar dat daar draait het in feite niet om.

Het gaat om wat de deelnemers hebben gevoeld tijdens het evenement.

met één zaakvoerder aan het hoofd.

Dat zijn intussen ook allemaal groepen geworden. Ik ben er persoonlijk geen voorstander van, maar ik denk dat het op termijn onvermijdelijk is. Er is zodanig veel expertise nodig, dat ‘me, myselfand i’-structuren niet meer mogelijk zullen zijn.”

Totaalbeleving Maar het liefst van alles praat Bartel Van Iseghem over de creatieve uitdagingen van zijn vak. “Een evenement gaat al lang niet meer over goed organiseren. Dat is een evidentie geworden.

Een eventbureau is niet langer een praktische organisator, maar iemand die toegevoegde waarde levert. Tijdens de BEA-presentaties zie ik vaak collega’s die heel erg de nadruk leggen op de praktische kant van hun evenement.

Maar dat daar draait het in feite niet

om. Het gaat om wat de deelnemers hebben gevoeld tijdens het evenement.

Wij zijn creatieve bureaus geworden.

Wij zijn bezig om voor merken belevingen te creëren. We moeten deelnemers iets fantastisch laten meemaken, het voelen maximaliseren, door een immersieve beleving te creëren, en nieuwe elementen toe te voegen. En daar hebben wij als sector enorm veel mogelijkheden voor. Breken met de klassieke ingrediënten, en kiezen voor gedurfde alternatieven.”

Een verhaal schrijven Bartel Van Iseghem verwacht dus een verdere opdeling tussen agentschappen die een totaalbeleving aanbieden, en spelers die zich in de eerste plaats toeleggen op de praktische invulling.

“Evenementenagentschappen zorgen anno 2019 voor een totaalbeleving, die

begint bij de uitnodiging en duurt tot na het evenement. Daarom heb ik ook geen probleem met cateraars die zelf tafels en stoelen leveren voor een evenement. Dat is iets totaal anders dan wat wij doen. Bij ons moeten gasten thuiskomen met een gevoel van ‘wat heb ik allemaal meegemaakt’ in plaats van ‘ik heb lekker gegeten’. Een klant die gewoon een feest met eten, drink en een deejay wil, die heeft geen creatief evenementenbureau nodig. Wij willen een meerwaarde kunnen bieden. Wij luisteren naar de klant, en op basis daarvan schrijven wij een verhaal dat bij hem past. Een verhaal met ziel en karakter erin. Op die manier kunnen wij harten sneller doen slaan. Als dat lukt, dan is ons vak zoveel meer dan enkel praktische dingen regelen en geld verdienen. Dan maken we echt een verschil”, zo besluit Bartel Van Iseghem.

26

event marketing

Column by Tom Bellens

Corporate culture Sleutel voor een succesvol event

Voor eventbureau Push To Talk moet een evenement meer zijn dan een creatief idee of een leuk feestje. Het stemt een event altijd af met de klant op de langetermijnvisie, waarden en normen. De corporate culture die echt leeft in het bedrijf.

E

en event dat spoort met de corporate culture heeft immers veel meer impact. Meer nog, het versterkt de cultuur of helpt om naar een nieuwe cultuur te evolueren. Bovendien is een event dat afgestemd is op de corporate culture authentieker en geloofwaardiger.

Wat is een corporate culture?

Een corporate culture is het geheel van opvattingen, waarden en normen die binnen een organisatie worden gedeeld, gevolgd en aangevoeld. De corporate culture bepaalt de typische manier van denken, voelen en doen. De cultuur is zichtbaar in het gedrag. Wat mensen doen én laten. Hoe ze zich kleden. Hoe ze met elkaar omgaan en communiceren. Alles wat er in praktijk gebeurt. Of niet gebeurt.

Waarom is een sterke corporate culture belangrijk?

Een corporate culture zorgt voor energie, passie en emotie. Als werknemers samenwerken vanuit eenzelfde cultuur, gaat daar een enorme kracht van uit. De cultuur heeft daardoor een sterke impact op het succes van de organisatie.

Bedrijven die hun werknemers, klanten en stakeholders weten te inspireren met een sterke corporate culture, halen meer winst en doen het beter op de beurs (Kotter, 2011). Een sterke corporate culture geeft de organisatie een identiteit en waarden waarop de medewerkers zich kunnen richten. De cultuur helpt om talenten aan te trekken en te houden (retentie). En ondersteunt het imago van het merk (Boyce et al., 2015; Alton, 2017).

Hoe brengt een event uw cultuur tot leven?

Push To Talk stuurt bij de start van een project altijd aan op een gesprek met de directie over de strategie en de corporate culture. Het gaat na of de strategie aansluit op de corporate culture die echt leeft in de organisatie. Dat is nodig om het event en de communicatie geloofwaardig te brengen. Als de cultuur aansluit bij de strategische doelstellingen, dan komt het erop aan de cultuur meer zichtbaar te maken en te versterken.

Daarvoor integreert Push To Talk in het evenement zes elementen die bijdragen aan een inspirerende cultuur (Coleman, 2013). Push To Talk brengt de missie, visie en waarden tot leven met het grote

verhaal: Waarom doet de organisatie wat ze doet? Zo krijgt het event echte betekenis en diepgang met kwaliteitsvolle inhoud. Met grote verhalen en kleine anekdotes. Met kleine en grote emoties die mensen elke dag beleven. Push To Talk vertaalt ze in foto’s, video’s, getuigenissen… Waarden zijn meer dan mooie woorden. Duurzaamheid, openheid of innovatie…? Alle details kloppen, van uitnodiging tot locatie. Zo komt de cultuur tot leven op het event.

Voorbeeld: AZ Sint-Maarten Voor het ziekenhuis AZ Sint-Maarten organiseerde Push To Talk 14 openingsevents voor 15.000 bezoekers. Een ziekenhuis is in de eerste plaats het verhaal van en voor mensen. Push To Talk bracht de authentieke verhalen van medewerkers en patiënten met videogetuigenissen, foto’s … Die verhalen informeren, verbinden en enthousiasmeren medewerkers, partners, patiënten en bezoekers. Zo komt het verhaal van AZ Sint-Maarten tot leven.

Hoe versterkt een event uw cultuurverandering?

Bedrijven fuseren, groeien of internationaliseren. Nieuwe trends ontstaan.

Digitalisering, the war for talent, klimaat-

event marketing 27

verandering, brexit, politieke koersveranderingen ... De medewerkers moeten zich snel aanpassen. En dan moet soms de cultuur veranderen om te overleven.

Een cultuur gaat gepaard met sterke emoties. Als de cultuur moet veranderen, komen onzekerheden en frustraties naar boven. De medewerkers vereenzelvigen zich met de bestaande cultuur. Wie die cultuur afwijst en een nieuwe cultuur opdringt, wijst eigenlijk de medewerkers af. Het is belangrijk om respect te tonen voor wat jarenlang is opgebouwd.

Voorbeeld: een nieuwe missie voor Educam In de aanloop van events voor medewerkers en klanten organiseerde Push To Talk workshops over een nieuwe toekomstgerichte strategie met de directie en het management van Educam. Dat is het kennis- en opleidingscentrum van de autosector en aanverwante sectoren. De automobielsector verandert razendsnel.

Denk maar aan de digitalisering, elektrisch rijden, autodeelsystemen ‌ Discussies laaiden op. Visies botsten. IdeeÍn rijpten.

Het resultaat was een inspirerende gedragen missie en visie: Inspired by PEOPLE, driven by KNOWLEDGE.

Vol vuur inspireerden de managers het publiek op de twee events. De vernieuwde strategie en cultuur was de rode draad voor de events, een corporate video en live experiences. Zo komen cultuur en strategie tot leven.

De boodschap blijft hangen en wordt live conversation: op de werkvloer en bij de stakeholders. Conversatie die tot verandering leidt. Educam is klaar voor een mooie toekomst.

Een evenement is een prima gelegenheid om te bouwen aan een draagvlak voor cultuurverandering. Als duidelijk is wat er moet veranderen en waarom dit nodig is voor de toekomst van het bedrijf, moet de CEO zelf dit geloofwaardig en authentiek uitleggen. De top moet de ambitie uitspreken en een beroep doen op de medewerkers om samen de verandering waar te maken.

Meer lezen over corporate culture?

De website www.corporateculture.be levert kennis en inspiratie over de strategische meerwaarde van corporate culture voor bedrijven, organisaties en overheden.

Voorbeelden van events en communicatie die de corporate culture tot leven brengen, staan op de website www.pushtotalk.be/cases

Bronnen Altman, L. (2017). Why Corporate Culture Is Becoming Even More Important. Forbes Boyce, A. S., Nieminen, L. R. G., Gillespie, M. A., Ryan, A. M., & Denison, D. R. (April 01, 2015). Which comes first, organizational culture or performance? A longitudinal study of causal priority with automobile dealerships.

Journal of Organizational Behavior, 36, 3, 339-359.

Het event is een kans om te luisteren naar verhalen en emoties. Om in gesprek te gaan. Om respect te tonen voor het verleden, medewerkers te waarderen en te enthousiasmeren. En om samen uit te kijken naar een mooie toekomst.

Coleman, J. (2013). Six Components of a Great Corporate Culture. Harvard Business Review Groysberg, B., Lee, J., Price, J., & Cheng, J.,Y.-J. (2018).

The leaderships guide to corporate culture. Harvard Business Review Kotter, J. P. (2008). Corporate culture and performance.

Simon and Schuster.

匀攀洀椀渀愀爀猀 倀爀攀 猀 攀 渀 琀 愀琀 椀 漀 渀 猀 䤀 渀 愀 甀 最 甀 爀愀琀 椀 漀 渀 猀 䌀漀 爀 瀀 漀 爀愀琀 攀 攀 瘀 攀 渀 琀 猀 䌀漀 渀 挀 攀 爀 琀 猀 䌀漀 渀 最 爀攀 猀猀 攀 猀 䘀愀 猀 栀 椀 漀 渀 猀 栀 漀 眀 猀

伀甀琀猀琀愀渀搀椀渀最 䌀漀 渀 挀 攀 瀀 琀 匀甀瀀瀀漀爀琀 㸀 匀 䰀嘀 刀攀 渀 琀 ∠ 䤀 娀 吀攀 爀 䴀 漀 琀 攀 ㄀ 㐀 ∠ 㤀 㠀 㔀 一 攀 瘀 攀 氀 攀 ∠ 吀 ⬀ ㌀ ㈀ ⠀ ⤀ 㤀 ㌀ 㠀 㔀 ㌀ ㌀ 㤀 㔀 ∠ 椀 渀 昀 漀 䀀 猀 氀 瘀 爀攀 渀 琀 ⸀ 戀 攀 ∠ 眀 眀 眀⸀ 猀 氀 瘀 爀攀 渀 琀 ⸀ 戀 攀

YOUR EVENT – OUR CHALLENGE

Tent lining • Decoration of venues • Custom made confection VIP Area dividing • Curtain and backdrop rental with professional advice

Industrielaan 107 • B-3630 Maasmechelen Tel :+32 89 77 16 50 INFO@DECO-FACT.BE • WWW.DECO-FACT.BE

then it’s special

event management 29

Belgische communicatiebureaus zien jaarlijkse winst dalen, maar positieve tendens in segment van eventbureaus

ACC, de koepelvereniging van de communicatiebureaus in België, stelde afgelopen maand de resultaten voor van de ACC Profitability Survey, die de rentabiliteit van de sector in kaart brengt. Belangrijkste conclusie uit de survey is de achteruitgang van de winstmarges van Belgische communicatiebureaus. Het deelsegment events blijkt echter een uitzondering op deze trend.

D

e ACC Profitability Survey polst jaarlijks naar de rentabiliteit van de Belgische communicatiebureaus binnen de marketing- en communicatiesector. De online profitability survey 2018 werd dit jaar ingevuld door 116 bureaus.

Salariskosten stijgen sneller dan de brutomarge Net zoals de vorige jaren daalde de PBT/income ratio, dit jaar van 13,1% naar 11,8%. Ter vergelijking: de sector kijkt terug op een initiële PBT/ income ratio van 15%. Deze trend is te verklaren door een steeds complexer wordend speelveld dat bureaus verplicht zich aan te passen.

Dit door onder meer schaarse en dus dure communicatie-experten aan te werven. Daartegenover staat dat opdrachtgevers dit wel een evidentie vinden, maar niet bereid zijn hiervoor extra te betalen.

De Bruto Marge van de communicatiebureaus stijgt met 3,7% tot 326.3 miljoen euro. Ze stellen 2.846 FTE medewerkers tewerk, goed voor een stijging van 2,9%.

De Salary Cost groeit echter met 5,8% en zwelt aan van 60,6% tot 61,8% van de Bruto Marge. Daardoor zakt de winst naar 38.6 miljoen euro (-2,4 miljoen €) en de PBT/Income-ratio van 13,1% naar 11,8%.

Dure investeringen in talent Johan Vandepoel, CEO van ACC: “De bureaus hebben zich aangepast aan de steeds complexer wordende communicatiecontext door de groei van de inkomsten te investeren in het aanwerven van nieuw talent. Maar de kost van dit talent is aanzienlijk toegenomen door de behoefte aan specialisering enerzijds en de schaarste anderzijds. Doordat opdrachtgevers niet bereid zijn hier proportioneel meer voor te betalen, worden de winsten van de creatieve bureaus jaar na jaar afgekalfd en staat de PBT/income

ratio ook dit jaar nog meer onder druk.

We komen op een punt waarop nog verder dalen niet langer wenselijk is. Wij roepen klanten-adverteerders op om in gesprek te gaan.”

Positief resultaat voor eventbureaus Toch gelden deze trends niet voor alle deelsegmenten van de communicatiesector. De evenementenbureaus noteren de sterkste stijging in Bruto Marge (+15%) en aantal FTE’s (+50) en zien hun PBT/Income ratio stijgen van 11,6% tot 12,7%. Ook de PR-bureaus zien hun Bruto Marge met 7,2% toenemen, versus een Salary Cost stijging van 5,2% levert dat een PBT/Income ratio op van maar liefst 16% (versus 13,8%). De Content Marketing bureaus daarentegen zien hun Bruto Marge slechts met 1% stijgen en kijken op tegen een Salary Cost toename van 5,4%, waardoor hun PBT/ Income ratio zakt naar 9,9%.

30

event management

“Events zijn het visitekaartje voor de haven” Met meer dan 60.000 jobs is de Antwerpse haven een van de belangrijkste economische polen van ons land. De 1.650 medewerkers van het Havenbedrijf Antwerpen zorgen ervoor dat de haven functioneert en kan groeien. Ook events spelen een niet te onderschatten rol in dit verhaal. Events & Hospitality Manager Lies Van Pelt, die in 2020 de BEA-jury komt versterken, geeft ons een inkijk in haar job.

Waaruit bestaat uw rol binnen het Havenbedrijf? ies Van Pelt: “Als Events & Hospitality Manager ben ik enerzijds verantwoordelijk voor commerciële evenementen, interne evenementen, maatschappelijke evenementen, activaties uit sponsoring en havenbezoeken. Hiervoor kan ik rekenen op een teamcoördinator, een functie die ik zelf ook negen jaar heb ingevuld, en acht eventexperts. Het hospitality-luik omvat het MAS-havenpaviljoen, de mensen aan het onthaal, alles rond de tickets die voortvloeien uit sponsoring, de verhuur van zalen in het Havenhuis en het MAShavenpaviljoen, en alle rondleidingen en bezoeken in de haven en het Havenhuis.

Ook hier hebben we een uitgebreid team met een een teamcoördinator hospitality, acht hosts en twee baliemedewerkers.”

L

Welke rol spelen evenementen binnen de marketingmix van uw bedrijf?

Lies Van Pelt: “Events zijn voor ons zeer belangrijk. We hebben allereerst al een vijftal interne evenementen.

De havenbezoeken, dat zijn er 200 per jaar, beschouw ik ook als evenementen. Verder zijn er nog een tiental activaties uit sponsoring, maar ook beurzen en missies in het buitenland.

Zo gaan we bijvoorbeeld op missie in Afrika, op roadshow naar de UK in het kader van de Brexit, en zijn we aanwezig op een grote chemiebeurs in Berlijn.”

Commercieel én maatschappelijk

Groeiende aandacht voor duurzaamheid

Op wie richt u zich met deze events?

Lies Van Pelt: “De interne evenementen zijn bestemd voor onze collega’s, onze 1.600 medewerkers. De commerciële evenementen zijn gericht op de havengemeenschap, potentiële klanten of contacten in binnen- en buitenland.

Maatschappelijke evenementen zoals The Tall Ships Races of de Vlaamse Havendag zijn dan weer voor het brede publiek. Events & Hospitality valt onder de dienst Communicatie & Marketing.

Daarbij draait het voornamelijk om het promoten van de Haven in binnen- en buitenland, om zo goederenstromen te kunnen aantrekken. Aan de andere kant is er ook een maatschappelijk luik, om de Haven weer wat dichter de Antwerpenaar, de Vlaming en de Belg te brengen.”

Welke criteria hanteert u om een agentschap te selecteren?

Lies Van Pelt: “Wij zijn gebonden aan de wet omtrent de overheidsopdrachten, dus wij moeten sowieso drie offertes opvragen en deze – afhankelijk van het bedrag – ook publiceren in het bulletin van aanbestedingen. Belangrijke criteria zijn uiteraard de prijs, maar ook het plan van aanpak. Kan men de opdracht aan?

Heeft men voldoende expertise in huis?

En natuurlijk ook de creativiteit en de originaliteit van het concept. De laatste jaren wordt er ook vaker gekeken naar duurzaamheid, en hoe agentschappen omgaan met catering, transport, tewerkstelling en materiaalgebruik. Ik hecht daar zelf heel veel belang aan, en ook in onze bestekken weegt dit zwaarder door.

Maar ik merk dat evenementenbureaus daar ook steeds meer mee bezig zijn.”

Worden deze evenementen intern beheerd, of vertrouwt u hen toe aan een evenementenagentschap?

Lies Van Pelt: “Beide. Als ik kijk naar de voorbije tien jaar, hebben we in het begin veel met evenementenbureaus gewerkt.

Nu is dat terug wat minder, omdat we zelf intussen ook heel wat expertise in huis hebben. Maar als we echt een conceptueel idee willen, zoals bijvoorbeeld bij de opening van het nieuwe Havenhuis in 2016, The Tall Ships Races of de Vlaamse Havendag, dan werken wij ook met een evenementenbureau. Ook voor de logistieke ondersteuning werken we samen met een partner.”

Van welk evenement bent u het meest tevreden en waarom?

Lies Van Pelt: “Ik ben 2008 bij het Havenbedrijf begonnen en meteen gestart met de voorbereiding van The Tall Ships Races 2010. Dat was meteen een enorm evenement van stad en haven, met meer dan 500.000 bezoekers. Het was een bijzonder complex event, met heel wat verschillende stakeholders. In 2016 hebben we het opnieuw gedaan, en in 2022 staat de volgende editie gepland.

The Tall Ships Races is een beetje mijn

event management 31

“De grootste evolutie die ik zie is het ‘verduurzamen’ van events.”

Lies Van Pelt

Strijd tegen verspilling kindje, iets waar ik heel trots op ben, ook al omdat het gewoon een heel tof evenement is.”

Mensen één-op-één aanspreken Wat zijn volgens u de troeven van live communicatie ten opzichte van andere marketingtools?

Lies Van Pelt: “Één-op-één communicatie en persoonlijk contact blijven een belangrijke troeven van events. Tijdens een roadshow of een beursdeelname bijvoorbeeld kan je mensen rechtstreeks aanspreken, en op individuele basis op hun vragen antwoorden. Zo kan je op een leuke, inspirerende en laagdrempelige manier de haven kenbaar maken.”

Wat zijn volgens u de belangrijkste kwaliteiten van een Event manager?

Lies Van Pelt: “Ik heb een team van 22 mensen, wat maakt dat people management voor mij heel belangrijk is. Aan de andere kant is het belangrijk om het helikopterzicht te bewaren en te zorgen dat alle balletjes in de lucht blijven. Dat is heel uitdagend. Stressbestendigheid is ook belangrijk, want op een event loopt altijd wel iets mis of moet er last minute een brandje geblust worden.

Het moet een passie zijn, het moet in de genen zitten. Je staat onder enorme stress en druk, want een event is immers het visitekaartje voor de haven en voor je management. Het moet dus in orde zijn. Het minste dat fout loopt, wordt gezien.”

Hoe ziet u events in de toekomst evolueren?

Lies Van Pelt: “De grootste evolutie die ik zie is het ‘verduurzamen’ van events. Intern ben ik momenteel bezig met een no-show policy. Wanneer men na het bestellen van de catering nog annuleert, zal er een fee betaald moeten worden, die dan wordt doorgestort naar een goed doel. Bedrijven zijn ook meer bezig met de vraag hoe een verspilling vermeden kan worden. Meer in het algemeen merk ik dat er terug een gunstig klimaat heerst voor evenementen.

Waar het vroeger voor partners belangrijk was dat hun logo goed zichtbaar was, is men nu meer op zoek naar beleving. Hoe kan men het event maximaal beleven en wat heeft de bezoeker graag? Dat zijn de vragen die steeds vaker gesteld worden.”

UW EVENEMENT IN HET LOTTO PARK? RSC Anderlecht is meer dan voetbal alleen. Zo vinden in het stadion ook tal van evenementen plaats. Een huwelijk, een productvoorstelling of een seminarie? Ontdek de vele mogelijkheden van ons stadion!

CONTACTEER ONS www.rsca.be | events@rscanderlecht.be | tel: +32 2 520 55 36

EXP_A5.indd 1

4/07/2019 11:00:08

ORGANISATION • IMPLEMENTATION • GRAPHIC DESIGN • FOLLOW-UP

FAIRS

www.formatplus.be - info@formatplus.be - 052 31 01 56

33

BEA Awards 2020:

het startshot is gegeven

De inschrijvingen van de dossiers zijn gestart op 16 oktober. Hoewel het concept ‘Share the Spotlight’ behouden blijft, werden er enkele veranderingen aangekondigd voor het tweede Mechelse opus van de BEA Awards. Een overzicht van de nieuwigheden…

G

ezien het succes van het BEA Awards 2019-concept, zijn er bij de start van de 22ste editie van de competitie maar weinig elementen gewijzigd.

“In wezen verandert er niets aan het verloop van de competitie”, aldus JP Talbot, medeorganisator van het evenement.

“Het enige wat we hebben gewijzigd is het formulier dat voor elk dossier moet worden ingevuld. We hebben geprobeerd dit proces te vereenvoudigen en te harmoniseren met de andere internationale competities. Een tweede punt: we zullen de agentschappen die betrokken zijn bij de organisatie van BEA voortaan de mogelijkheid geven om zelf een dossier in te dienen. We vonden dat een bureau niet kan worden bestraft omdat het de BEA organiseert en dat de jury voldoende objectief is om niet te worden beïnvloed.”

Interactie Voor de 2.0 versie van het concept ‘Share the Spotlight’, zal de BEA-dag van 25 maart 2020 opnieuw worden opgedeeld in twee luiken: de publiek toegankelijke ‘live’ presentaties van de projecten in het congrescentrum Lamot, ‘s avonds gevolgd door de ceremonie met de uitreiking van de trofeeën in de Nekkerhal.

“Het verloop van de dag zal vergelijkbaar zijn met de vorige editie”, zegt Bert Knuts, CEO van Event Masters, het agentschap dat de BEA Awards voor het tweede opeenvolgende jaar organiseert. “Tijdens de voorbereidingen hebben we echter besloten om een interactieve touch aan de dag

Samenstelling van de jury van de XXII BEA Awards • Bart Hendrickx – Suzuki Belgium & SsangYong Middle Europe • Bart Matheï – Flanders Investment & Trade • Carla Van den Broeck – Studio 100 • Céline Wildschultz – Carrefour • Delphine Baise – ING België • Els Renders – BASF • Els Trio – Derbigum • Floris Benoit – Mediahuis • Gauthier Lenartz – Safran Aero Boosters • Isabelle Spinoy – Kone Belux • Janet Mathonet – Nationale Loterij • Johan Vandepoel – acc belgium • Klaas Sonck – Coca-Cola s.a.

• Lies Van Pelt – Havenbedrijf Antwerpen • Marianne Bruggeman – D’Ieteren Events • Norbert Padt – Cushman & Wakefield • Paola Capaldi – Proximus Group Events • Stefanie Arts – Delen Private Bank • Valérie Thielemans – Orange Belgium



34

toe te voegen. Concreet zal het aanwezige publiek in het congrescentrum Lamot toegang hebben tot een applicatie waarmee iedereen punten kan geven aan de gepresenteerde projecten.”

De aldus verzamelde stemmen duiden één winnaar aan in elke BEA-categorie, en deze telt voor één stem bij de beraadslagingen van de jury. Deze stemmen zijn indicatief voor de jury, die opnieuw de opdracht heeft om net als vorig jaar in elke categorie slechts één golden award toe te kennen.

Share the Spotlight 2.0 De ceremonie van de XXII BEA Awards draagt voor het tweede opeenvolgende jaar de slogan ‘Share the Spotlight’.

Event Masters en de partners van de BEA willen deze mission statement opnieuw gebruiken om het concept nog verder te versterken.

“De grote uitdaging van deze editie is natuurlijk om een concept te verbeteren dat vorig jaar al heel goed werkte, en het naar een nieuw niveau te brengen in 2020”, gaat Bert

BEA XXII: de belangrijke data • 22 november 2019: afsluiting van de inschrijvingen • December 2019: indiening materiaal voor de 1ste ronde (online) • Januari 2020: stemmen van de jury • Begin februari 2020: publicatie van de shortlist van de BEA 2020 • 25 maart 2020: live presentatie van de projecten en BEA Awards 2020

35

Knuts verder. “’s Avonds zullen we de opstelling van de Nekkerhal radicaal veranderen. Voor de awardshow werken we momenteel aan een compacter en dynamischer concept dan vorig jaar, waarbij alle finalisten tijdens de show in de kijker worden gezet. Er zal opnieuw een sterke focus op networking zijn, maar we willen het publiek een compleet andere ervaring bieden. Maar natuurlijk ga ik op dit moment verder niets onthullen. Dan zou het geen verrassing meer zijn... “

Richting IJsland Naast de nieuwigheden die Event Masters heeft voorbereid voor de dag en avond van 25 maart, hebben de organisatoren van de BEA Awards ook nog enkele leuke aspecten aan het evenement willen toevoegen. Om te beginnen zal aan alle finalisten gevraagd worden om hun koffers mee te brengen naar de avond van de BEA Awards.

“Dankzij touroperator Imagine Travel en Icelandair ontvangen agentschappen die een golden award winnen 2 tickets voor een 4-daagse reis naar IJsland, in het gezelschap van de jury”, zo vertelt Christophe De Clercq van Experience. “En waarom moeten ze hun koffers meebrengen? Heel eenvoudig, omdat de groep meteen de dag na de BEA Awards naar IJsland vliegt.”

Andere elementen om de huidige competitie en de toekomstige edities verder te animeren worden momenteel geconcretiseerd en zullen binnenkort worden aangekondigd. “Maar nu is het tijd voor de XXII BEA Awards!”, concludeert JP Talbot.

“De eerste projecten zijn al ingediend, en op basis van de elementen die we nu hebben, weet ik nu al dat deze editie nog succesvoller zal zijn dan de 21ste!”

Informatie & inschrijvingen: www.bea-awards.be

BEA Partners De organisatoren van de BEA Awards zijn verheugd om nieuwe partners te verwelkomen voor deze 2020-editie, waaronder Levi Party Rental (meubels en decoratie), alsook Imagine Travel en Icelandair (reizen).

CREATIVE EVENTS

LIVE STRATEGY CONTENT CREATION

EVENT DESIGN

GHENT: VOORHAVENLAAN 31-003 - 9000 GHENT - +32 (0)9 265 98 00 · BRUSSELS: FABRIEKSTRAAT 55-59 - 1930 ZAVENTEM - +32 (0)2 793 10 02 HELLO@NEWBALLSPLEASE.BE · WWW.NEWBALLSPLEASE.BE

industry event 37 BeaWorld

Team Belgium gaat op zoek naar een Gouden Award

Agentschappen uit 30 landen van over de hele wereld – het hoogste aantal ooit – hebben zich ingeschreven voor de 14de editie van de Best Event Awards. Ook 11 Belgische agentschappen hebben minstens één case ingediend, en maar liefst tien van hen wisten zich te kwalificeren voor de finaleronde. Team Belgium is alvast gemotiveerd om eind november enkele prijzen uit Milaan mee te brengen.

D

e ingeschreven projecten zijn intussen op basis van hun dossier beoordeeld door een vakjury, voorgezeten door Alexander Safonov uit Rusland, Global Event Director bij Oriflame, en bestaande uit topvertegenwoordigers met nationale of internationale verantwoordelijkheid binnen hun bedrijf, alsook vertegenwoordigers van nationale vakorganisaties overal ter wereld. Op basis hiervan werd een shortlist samengesteld.

Live presentaties Op 28 november in Milaan, tijdens het BeaWorld Festival - Where Creativity Meets Business, krijgen alle genomineerden de kans om hun projecten live te presenteren, aan zowel de jury als aan een publiek van collega’s. Vervolgens worden ze opnieuw beoordeeld om de winnaars van de Best Event Awards aan te duiden. De winnaars worden bekendgemaakt op 29 november, tijdens de BeaWorld Awards Ceremony.

Het BeaWorld Festival vindt plaats van 27 tot 30 november 2019 in Milaan. Het biedt alle deelnemers de mogelijkheid om ‘s werelds best-in-class evenementen live te zien, om te netwerken met collega’s en marktleiders, en om bedrijfsstrategieën en nieuwe trends te leren aan de hand inspirerende keynotes, technische workshops en 1-op-1 ontmoetingen met toonaangevende experts. Om toegang te

krijgen tot dit alles en deel uit te maken van BeaWorld, is het noodzakelijk om een Delegate Pass te kopen.

België boven Maar liefst tien Belgische agentschappen haalden dit jaar de shortlist: VO Event, VO Citizen, Luc Petit Création, The Oval Office, Event Masters, way2events, Fast Forward, DPG Media, Balthazar Events en MeetMarcel. Om de genomineerde Belgische agentschappen in Milaan een duwtje in de rug te geven, roepen ACC Belgium en

Experience Magazine de Belgische bezoekers van het BeaWorld Festival op om de presentaties van hun landgenoten bij te wonen. Op donderdagavond (28 november) wordt er ook een Belgisch diner georganiseerd, waarop alle Belgische aanwezigen in Milaan van harte welkom zijn. Als u interesse heeft om hierbij aanwezig te zijn, kan u contact opnemen met: Jean-Paul (jp@eventbox.be) of Johan (johan. vandepoel@accbelgium.be) voor meer informatie. Go Team Belgium! www.beaworldfestival.com.

Een overzicht van de Belgische cases op de shortlist: Agency Project Balthazar Events Boutique Hotel in the Air DPG Media Q - MasQuerade Event Masters Belgian Event Awards Fast Forward Grimbergen Abbey Experience Fast Forward 10th Eneco Clean Beach Cup Fast Forward Carrefour ‘Solidarity Kitchen’ Luc Petit CREATION Origin meetmarcel Copperhead Bartender Nights The Oval Office SD Worx Intimate Concerts The Oval Office SD Worx Intimate Concerts The Oval Office SD Worx Intimate Concerts The Oval Office SD Worx Intimate Concerts The Oval Office Offshore Wind Energy Experience VO Citizen Mobility Week VO Event Alter Domus 15th Anniversary VO Event Alter Domus 15th Anniversary way2events Steampunk, inspired by Cegeka

Client Brussels Airlines Qmusic Experience Magazine Carlsberg Eneco Carrefour - Publicis Domaine des Grottes de Han Copperhead Gin SD Worx SME Belgium SD Worx SME Belgium SD Worx SME Belgium SD Worx SME Belgium Belgian Offshore Platform BRPS Brussels Mobility Alter Domus Alter Domus Cegeka

Category B2B < € 500,000 Use of Technology Convention Media & PR Event Non-Profit/CSR Event Non-Profit/CSR Event Use of Technology Media & PR Event Incentive/Team Building B2B < € 500,000 Corporate Celebration Musical Event Hybrid Event Non-Profit/CSR Event Incentive/Team Building B2B > € 500,000 Corporate Celebration

TEAMBUILDING

IN AL ZIJN VORMEN: CREATIEF, SPEELS EN SOMS HEEL EENVOUDIG

Of je nu op zoek bent naar teambuilding, een event (seminarie, personeelsfeest, familiedag, incentive, themafeest, ...) of vorming/learning voor je bedrijf, school of vriendengroep, de activiteiten van Ecco La Luna brengen bij elke deelnemer het beste naar boven.

VAST FORMAT OF TEAMBUILDING OP MAAT

LUNA DIGITAL LAB

Kies voor een sprankelend programma op maat of voor een toffe standaardformule. Het aanbod is enorm: mobiele escape boxen, stadsspelen in een stad naar keuze (al dan niet met iPad of tablet-pc), de domino of bamboe experience, tochten met 2pk’tjes (geitjes), tandemfietsen of andere transportmiddelen, het unieke Church Boat-concept, op tv gebaseerde formats zoals Welkom bij de Mol en Team Robinson, verschillende workshops en veel meer.

Ontdek het Luna Digital Lab, waarmee elk concept via tablets en gamification tot leven komt.

Iedere formule is een toffe mix van originele, creatieve en intellectuele uitdagingen, optioneel overgoten met een culinair sausje.

Teamspirit, samenwerking, doorzettingsvermogen, snelheid, behendigheid en tactisch doorzicht: alles komt samen in de formats van Ecco La Luna.

Ecco La Luna (bvba) NEW ADDRESS: Vluchtenboerstraat 27A, 9890 Gavere BE | T 0479 176 733 | www.eccolaluna.be

supplies 39

“De attitude van het personeel en het respect voor de klant maken het verschil” Showlution, een in Brussel gevestigd bedrijf met human capital oplossingen voor evenementen, blikt terug op zijn eerste tien maanden activiteit in België. Een gesprek met Luc Meessen, een van de zaakvoerders.

M

et meer dan 20 jaar op de teller in de evenementensector hebben Luc Meessen en Olivier ‘Bolle’ Roy een solide backstage-ervaring opgebouwd op vlak van regie en opbouw van events. Door eerder dit jaar Showlution te lanceren, wilden ze een ‘luxe’ dienstverlenend bedrijf creëren.

Een bedrijf dat gedreven wordt door de meest bekwame mensen met wie ze de afgelopen jaren hebben samengewerkt.

Strikheid en organisatie Met de technische regie van Esperanza en het Dour Festival, het inzetten van personeel voor concerten en festivals – waaronder - Les Ardentes, Ronquières, BSF, Dour,… - of voor bedrijven die materiaal leveren zoals Viewbox, Powershop, Stageco en andere, heeft Showlution veelbelovende eerste maanden achter de rug.

Luc Meessen: “Ons idee was om de energie van de Rock ’n Bolle-crew naar een hoger niveau van striktheid en organisatie te brengen, terwijl we probeerden hun oorspronkelijke vakgebied - de festivals - open te trekken naar meer reguliere dienstverleners binnen de evenementensector. Snel hebben we een database opgezet van ongeveer 120 mensen, bestaande uit de beste elementen van ‘Bolle’, maar ook met mensen waarmee we hebben samengewerkt op festivals en evenementen in Wallonië en Brussel.”

Deze database was natuurlijk geen eindpunt. Het was nog steeds nodig om deze professionals rond een project te samen te brengen…

Foto: © Dominique Houcmant Goldo

L.M.: “De volgende fase was om ze te ‘activeren’, wat we deden en nog steeds doen door middel van samenwerking met Roadrunner, artlogic of rechtstreeks op onze evenementen. Naast deze aanwezigheid in het veld, organiseren we verschillende trainingen voor hen: training in audiovisuele technieken, hefwerktuigen en steigers, maar ook taaltraining, omdat we vinden dat iedereen minstens twee talen moet beheersen.”

Werkterrein Die talenkennis is des te noodzakelijker omdat Showlution haar werkterrein tot ver voorbij de taalgrens heeft uitgebreid.

L.M.: “ Momenteel is 80% van onze activiteiten gericht op festivals en concertzalen en draait 20% rond het ontwikkelen van projecten en synergieën met andere leveranciers. Als we vandaag naar de markt kijken, heb je ons in Wallonië en Step in Live en Force on Stage in Brussel.

In Vlaanderen zijn de acteurs talrijker, met Roadrunner, Rabbit One, artlogic

en anderen. Maar hoewel er concurrentie is, wil dit niet zeggen dat deze markt verzadigd is. De overgrote meerderheid van de spelers in onze sector kampt nog steeds met een tekort aan (gekwalificeerd) personeel. In die context is er een duidelijk wederzijds respect, met regelmatige contacten tussen ‘concurrenten’.”

Showlution kende in een paar maanden tijd al een zeer mooie ontwikkeling en alles wijst erop dat het jonge bedrijf deze trend volgend jaar zal voortzetten.

“Naar mijn mening wordt ons succes gedreven door twee zaken”, concludeert Luc Meessen. “De wens om jezelf te omringen met mensen die goed werken, die zich vlot kunnen integreren en respect voor elkaar tonen. Het bedrijf is nu 10 maanden, en dat zal het verschil gaan maken op de lange termijn: ons beheer van menselijk kapitaal met humanistische kwaliteiten. Dat is voor Bolle en mij onze grootste gemene deler...” www.showlution.be

# Bezorg Jouw gasten een Topbeleving

KEUKENMEDEWERKERS - kelners - hostessen - parking girls & boys - promo girls & boys - logistieke medewerkers - opbouwmedewerkers

Vraag je medewerkers aan via gent@silvertie.be - brussel@silvertie.be I www.silvertie.be I 09 247 02 03 - 02 486 43 80

Brabanthal, ruimte voor ideeën

6000 m 2 • 1200 parkeerplaatsen • Vlakbij E40 in Leuven • Publieks- en vakbeurzen • Vergaderingen en congressen • Concerten en fuiven • Privéfeesten • Van 3 tot 9000 personen Brabantlaan 1 • 3001 Leuven • t 016 383011 • f 016 383010 • info@brabanthal.be • www.brabanthal.be

supplies 41

“Verder werken aan de professionalisering van onze sector” Wanneer de nummer 1 uit de Experience top 10 cateraars de nummer 3 uit datzelfde klassement overneemt, dan is dat groot nieuws. Afgelopen zomer vond Silverspoon onderdak bij de collega’s van J&M Catering. Jan Jacobs, zaakvoerder van J&M Catering, legt uit hoe deze overname tot stand is gekomen, welke rol er voor beide merken is weggelegd en hoe hij de sector in de komende jaren ziet evolueren.

Om meteen met de deur in huis te vallen: waarom was het voor J&M Catering interessant om Silverspoon over te nemen? an Jacobs: “Silverspoon stond voor een grote uitdaging, waar ze hulp bij nodig hadden. Er waren enkele mogelijkheden. Een mogelijkheid was dat Silverspoon bij een concurrent terecht kwam. En dan is het natuurlijk afwachten wat er gaat gebeuren. Aangezien Silverspoon in deze regio toch onze belangrijkste concurrent was, wilden we toch graag die controle behouden.

Daarom hebben we ervoor geopteerd om Silverspoon zelf over te nemen.”

J

Hoe is die overname tot stand gekomen? Is daar veel tijd overheen gegaan?

Jan Jacobs: “Ondanks de concurrentie, hebben we al jaren een goed contact met Silverspoon. In de zomer van 2018 was er een gesprek om voor bepaalde

projecten samen te werken. Toen bleek dat ze het toch heel moeilijk hadden.

We zijn contact blijven houden, en eind januari hebben we meegewerkt aan een herstelplan en hen daarin ondersteund.

En aangezien in april hun huur afliep, hebben we hen aangeboden om hier bij ons in Schelle een stuk van de keuken, de kantoorruimte en het magazijn te huren. Op 9 juli hebben we de overname kunnen officialiseren.”

Twee verschillende merken Het merk Silverspoon zal niet verdwijnen, maar wel naast J&M Catering worden aangeboden.

Vanwaar deze keuze?

Jan Jacobs: “Silverspoon was een belangrijke concurrent. Dat betekent dat er heel wat klanten gecharmeerd waren door het product. J&M en Silverspoon zitten qua kwaliteit en service op hetzelfde niveau,

“Catering is dan ook een peoplebusiness. Wij leveren wel eten en drank, maar het draait toch vooral om de mensen: van de verkoper tot de kok, van de maître tot de barman.”

42

supplies

“Het is een harde stiel, met veel risico’s en veel investeringen. Men moet vandaag heel wat investeren in apparatuur en installaties. Want met HACCP en Smiley wordt alles heel streng gecontroleerd.“

maar toch is het een ander product, een andere beleving. Elk restaurant kookt ook anders. Er is een verschil in kookproces, de accenten liggen anders. Maar het is vooral de interpretatie van de klant. Dat is een mix van de verkoop, de presentatie, het lezen van de klant om menu’s op te stellen…

Voor de ene klant zal Silverspoon meer aanspreken, voor de andere J&M. Catering is dan ook een people-business. Wij leveren wel eten en drank, maar het draait toch vooral om de mensen: van de verkoper tot de kok, van de maître tot de barman.”

Dus het team van Silverspoon zal niet veel veranderen?

Jan Jacobs: “De invulling bij Silverspoon zal grotendeels hetzelfde blijven. Het enige wat verandert is dat wij zaken zullen gaan optimaliseren. De boekhouding komt samen, HR komt samen, de logistiek,… dat gebeurt voortaan in één apparaat. Maar in de uitvoering wordt alles opnieuw van elkaar gescheiden. De keukens zijn volledig apart. Het zijn twee aparte teams, en als de aanpassingswerken in de keuken klaar zijn, zal dit ook daar heel duidelijk zichtbaar zijn.”

Schaalvoordelen en efficiëntie Silverspoon krijgt de kans om te overleven, maar welke bonus kan J&M uit deze overname halen?

Jan Jacobs: “Voor J&M betekent dit natuurlijk een optimalisatie. Het is een volumegroei waardoor je bepaalde kosten kan gaan delen. Het is een harde stiel, met veel risico’s en veel investeringen. Men moet vandaag heel wat investeren in apparatuur en installaties. Want met HACCP en Smiley wordt alles heel streng gecontroleerd.

Vroeger werd er in de winter al eens iets in een gewone vrachtwagen getransporteerd, vandaag is dat uitgesloten. Alles is gekoeld, geregistreerd, gelogd… en dat vraagt investeringen.

Ook voor wat betreft IT. Als je al die kosten kan delen, dan is dat een pak interessanter. De volumevergroting zorgt ervoor dat we bij leveranciers betere prijzen krijgen, en dat we onze efficiëntie verhogen op vlak van administratie, HR en IT. Tegelijkertijd dragen we ook bij aan de professionalisering van onze sector.”

Hoe ziet u beide bedrijven in de toekomst evolueren?

Jan Jacobs: “We hebben een opmerkelijke hoge vraag vandaag. Dus ik denk dat beide bedrijven nog mooi kunnen groeien in de komende periode. De grote verandering zit hem met name bij Silverspoon, omdat ze vandaag veel gestructureerder aan het werken zijn dan zes maanden geleden. De goede systemen die we de voorbije jaren bij J&M hebben geïntroduceerd, zullen we ook voor Silverspoon overnemen. Zo wordt alles gemeten en is er een nauwe opvolging van de voorcalculatie van de foodkost. Dat was bij Silverspoon minder het geval. In dat opzicht zijn zij nu een enorme inhaalbeweging aan het maken.”

En waar liggen de uitdagingen voor J&M? Jan Jacobs: “J&M is voornamelijk bezig met evoluties op vlak van IT en HR. We hadden al een eigen intern interimkantoor, en dat zijn we vandaag nog verder aan het uitwerken, onder andere met opleidingen. Een heel systeem waarmee

supplies 43

Wie is Jan Jacobs?

Enkele korte vragen om de man achter J&M Catering beter te leren kennen.

Hoe bent u in de sector terechtgekomen? “Als student was ik heel fanatiek met windsurfen bezig. Een halve dag sporten, een halve dag naar school. Maar dan moest ik natuurlijk ook nog wel iets verdienen, dus ging ik ’s avonds nog bijwerken in de eventcatering. Via Eurest ben ik zo bij Kinepolis terecht gekomen. En daar heb ik dan de kans gekregen om zelf dit cateringverhaal over te nemen.”

Wat zijn uw passies buiten uw bedrijf? “Alles wat te maken heeft met zeilen, kitesurfen en golfsurfen. En skiën. Ik kijk altijd evenzeer uit naar de zomer als naar de winter.”

Staat u zelf ook regelmatig achter het fornuis? “Eigenlijk niet. Ik heb een vrouw die ongelooflijk goed kookt, en die dat ook graag doet. Ik kan er wel van genieten om, wanneer we vrienden uitnodigen of bij de feestdagen, zelf naar de winkel te gaan en dan bijvoorbeeld een vis uit te kiezen en het diner voor te bereiden. Daar haal ik echt plezier uit.”

Wat is uw favoriete keuken of gerecht? “Ik hou van de Mediterrane keuken, de keuken waarin gerechten in hun meest zuivere vorm worden gebracht. Ik denk bijvoorbeeld ook aan een lekkere Israëlische of Libanese salade.”

Jan Jacobs

we de kwaliteit van onze service nog verder zullen verbeteren. Verder staan er natuurlijk een aantal grote projecten voor de deur, zoals de Handelsbeurs en de Schippersbeurs, waar we op 10 oktober ons eerste evenement hebben gedaan.”

Wat wil u nog graag verwezenlijken op professioneel en persoonlijk vlak? “Ik wil J&M nog sterker maken. En sterker maken is controle houden, over kwaliteit, over rendement.

Het radarwerk van de verschillende departementen zo optimaal mogelijk laten draaien. Op persoonlijk vlak: dat ik dit alles nog heel lang mag blijven doen.”

“De tijd van de cateraar die vanuit de garage werkt is echt wel voorbij.”

“Voortdurend evalueren om scherp te blijven” J&M staat nu al jaren bovenaan de catering top 10 van Experience magazine. Hoe zorgt u ervoor dat dit geen vanzelfsprekendheid wordt?

Jan Jacobs: “Wij moeten elke dag van nul beginnen. Het is niet omdat al je vorige evenementen goed waren, dat dit van vandaag ook goed zal zijn. Je hebt natuurlijk je ervaring, maar er moet wel altijd aan de kar getrokken worden om nog beter te doen dan de dag voordien.

Dat is de uitdaging. Elke dag, elk evenement wordt bij ons geëvalueerd. Er wordt een evaluatiefiche ingevuld van elk evenement. Er wordt teruggeblikt op de voorbije week, en vooruitgeblikt naar de komende week. Alle punten die minder waren, worden met veel

aandacht bekeken opdat ze zich niet opnieuw zouden voordoen. Dat is een continu proces waarbij iedereen heel scherp wordt gehouden, en waarbij je nooit, op geen enkel moment, berust in je positie.

Maar natuurlijk is de nummer-1-positie telkens een leuke erkenning waar we fier op zijn. Want er zijn veel goede cateraars in ons land.”

Hoe ziet u de sector in de komende jaren evolueren?

Jan Jacobs: “De komende jaren zullen we verder professionaliseren. Op sociaal vlak zijn er drie uitdagingen. De personeelskosten zijn voor iedereen sterk gestegen, mede door de invoering van de geregistreerde kassasystemen. Tegelijk

hebben we een toenemende behoefte aan flexibiliteit. Tenslotte hebben medewerkers in het ‘new age tijdperk’ nood aan een goede balans. Daar een goede mix vinden, zal cruciaal zijn. Verder zal in alle opzichten geïnvesteerd worden: in installaties, in IT, in kwaliteit. Zo kan je risico’s inperken. We koesteren onze sector en we willen vooruit. En wanneer je je zaak wil overlaten aan je kinderen, moet je ook iets overlaten dat zuiver en veilig is. De tijd van de cateraar die vanuit de garage werkt is echt wel voorbij. Mensen die hier binnenkomen zijn soms verbaasd over de installaties die we hebben staan. Maar je hebt die wel echt nodig om aan alle reglementeringen te voldoen.”

44

supplies

MaisonRouge blijft groeien in Brussel People agency MaisonRouge zorgt al tien jaar voor enthousiast personeel op evenementen. Het verhaal begon met het hoofdkantoor in Gent, en nadien volgden ook vestigingen in Brussel en Antwerpen. Het kantoor in Brussel is een belangrijke poot van het agentschap, en mocht al voor heel wat mooie klanten werken. Maar men wil nog verder groeien. Marketingverantwoordelijke Ruben Vos legt uit wat MaisonRouge onze hoofdstad allemaal te bieden heeft.

I

n navolging van Gent opende MaisonRouge in 2015 ook een kantoor in Brussel. “Na het succes van Gent wilden we een gelijkaardig verhaal schrijven in de twee grootste steden van ons land. In Brussel en Antwerpen kunnen klanten rekenen op onze gekende troeven: een goede service en goed personeel. Het Brusselse kantoor is in vier jaar tijd mooi gegroeid, maar er is nog een enorm potentieel. Het is nu de uitdaging om al die potentiële klanten ook te bereiken.”

Nieuw kantoorhoofd voor Brussel Afgelopen jaar werd er voor MaisonRouge Brussel een nieuw kantoorhoofd aangesteld. “Toprak Bozatik is bij MaisonRouge vanuit de crew naar deze functie doorgegroeid. Hij is dus als student bij ons begonnen, en heeft alle stadia doorlopen.

Dat is ook de sterkte van MaisonRouge: wij bieden studenten een traject aan, waarbij ze – wanneer ze goed werk leveren - kunnen doorgroeien. Ze volgen extra bijscholingen en opleidingen, en krijgen dan ook meer verantwoordelijkheden tijdens opdrachten. Toprak heeft als student al heel wat kennis opgedaan en klanten leren

kennen. Maar daarnaast heeft hij ook een periode meegedraaid op ons hoofdkantoor in Gent, waar hij ook de nodige kennis en expertise heeft kunnen oppikken.”

Team met de nodige expertise De Brusselse vestiging van MaisonRouge nam in 2017 zijn intrek in een leuk en hip kantoor in de Dansaert-buurt. “We hebben drie fulltime medewerkers in Brussel. Ook de verantwoordelijke voor planning, die de match maakt tussen de studenten en de opdrachten, is vanuit de crew doorgegroeid. Ons team bestaat dus uit mensen die het bedrijf vanbinnen en

supplies 45

vanbuiten kennen. Bovendien weten ze ook in Brussel van aanpakken, want er heerst een echte hands-on mentaliteit.”

Een goede inschatting van de crew Voor een people agency is een goede kennis van de kwaliteiten van de medewerkers van uiterst groot belang. “De rekrutering van nieuwe medewerkers verloopt per kantoor. Voor de regio Brussel gaan wij op zoek naar studenten en jongeren die in de buurt studeren of wonen. Enerzijds omdat deze mensen heel vaak tweetalig

zijn, wat voor Brusselse opdrachten toch wel belangrijk is, en anderzijds ook praktisch, om de transportkosten voor onze klanten beperkt te houden. De mensen van ons Brussels kantoor kennen hun crew bijzonder goed, en kunnen dan ook heel goed de inschatting maken welke medewerkers bij welke klant passen.”

Toffe projecten: van RSCA tot Culinaria De voorbije jaren mocht MaisonRouge heel wat mooie opdrachten uitvoeren in de hoofdstad. “We hebben intussen

al een pak toffe klanten in de Brusselse regio. Zo werken we bijvoorbeeld voor voetbalclub RSC Anderlecht, waar we instaan voor de bediening in de VIPruimtes van het stadion. Verder hebben we de voorbije twee jaar Culinaria gedaan en leverden we personeel voor events van onder andere Infrabel, MO KA en Edvardsson. We werken ook samen met cateringbedrijven zoals TraitEvent, Foodlovers en Repas Catering, die regelmatig een beroep doen op ons personeel. Er zijn dus heel wat toffe projecten waar we al aan hebben kunnen werken.”

Beurzen en congressen Alle elementen zijn aanwezig om in Brussel nog verder te groeien. “Het potentieel is aanwezig, met het kantoor, de expertise en de crew. We zijn klaar om verder te groeien. Zo zouden we graag onze hostessen, hosts en andere crewleden nog vaker inzetten voor allerhande beurzen en congressen die in Brussel plaatsvinden. Dat is een marktsegment waar voor ons nog heel wat marktpotentieel is, en waar we ook de geschikte mensen voor hebben. Met onze vernieuwde website hebben we bovendien een bijkomende troef in handen om dit soort organisatoren beter te bereiken”, zo besluit Ruben Vos.

UW PARTNER VOOR EEN GESLAAGD EVENT Onze referentielijst spreekt boekdelen. Tal van Belgische en internationale bedrijven en evenementenbureaus vertrouwen op Auvicom voor de organisatie van hun meeting, congres of event.

Dankzij onze ruime voorraad verhuurmateriaal kunnen we de meest uiteenlopende evenementen aan en bieden we pakketten helemaal afgestemd op jouw project. Dat zorgt voor tevreden klanten en meer dan 2000 opdrachten per jaar. Onze grote specialiteit: video- en datapresentaties op reuzenschermen.

Apparatuur op maat van uw event?

Bij ons vindt u wat u zoekt!

HET MOMENT W AAROP AL DIE ELEMENTE ELKAAR KLIKKE N IN ECHT FANTASTINS, DA’S CH!

Parties and events with a sea view

TEAMSPIRIT moet je AANWAKKEREN !

EVENTS

CORPORATE

WEDDING

PARTY

1650 m2 • From 60 to 2750 persons • Parking available Koningin Astridlaan 10 • 8400 Oostende 0495 81 81 41 • events@seapalace.be • www.ostendseaplace.be

Call Olivier for more information: 0495 81 81 41

venues & destinations 47

De Blue Rhapsody meert aan in België 85 meter lang, 11,45 meter breed en een totale capaciteit van 600 personen.

Het nieuwste lid van de Battoo-vloot meerde voor één dag aan in Brussel. Lang genoeg voor een kort bezoek aan deze reizende eventlocatie die gemakkelijk kan concurreren met de vaste locaties.

Plug and play

D

e Blue Rhapsody is in de eerste plaats een vaartuig met een futuristisch design, dat indruk maakt van buitenaf.

Binnenin wordt het meteen duidelijk dat het schip, dat afgelopen zomer te water werd gelaten, specifiek is ontworpen voor het organiseren van verschillende soorten evenementen.

Via de dekken ontdekken we verschillende ruimtes die geschikt zijn voor het ontvangen van kleine groepen in verschillende sferen, maar er zijn ook mogelijkheden voor grote groepen.

Voor een zittend diner heeft het schip een totale capaciteit van 440 personen (2 dekken van ongeveer 220 personen), tegenover 250 mensen in theateropstelling. Als men alle ruimtes gebruikt, heeft de Blue Rhapsody een totale capaciteit van 600 personen (voor een walking dinner).

Aangezien de Blue Rhapsody gloednieuw is en speciaal voor evenementen werd ontworpen, is het dus een plug and play locatie. Naast de ‘purpose-built’ infrastructuren zoals vestiaires, bars, meubilair, podiums, decoratie, volledige audiovisuele uitrusting, etc., kan men de Blue Rhapsody ook huren, in optie, met zijn eigen hostessen, zijn eigen cateringservice en zijn eigen zaalpersoneel. Dit is een team dat gewend is om samen te werken, en een goede kennis heeft van de verschillende ruimtes en de soorten evenementen die men er kan organiseren.

Het grote voordeel van zo’n locatie is natuurlijk de rondtrekkende aard ervan. De Blue Rhapsody kan aanmeren aan de kaden van Antwerpen, Gent, Vilvoorde, Mechelen, Brussel (met name in de buurt van Docks Dome of de Kruitfabriek) en vele andere plaatsen. Zo worden alle zorgen omtrent parkeren en toegankelijkheid weggenomen. www.battoo.be

LIGHT - SOUND - VIDEO - FURNITURE - DECOR

Professional mood creators

P-Productions Rental & Events profileert zich reeds 11 jaar in de audiovisuele sector. Naast de technische afdeling bieden we sinds enkele jaren ook meubilair en decoratie aan. We trachten een totaalconcept af te leveren op maat van ieders event.

P-Productions Rental & Events - herentalsesteenweg 77f 2280 grobbendonk - www.p-productions.be - info@p-productions.be

venues & destinations 49

Smile Safari Smile Safari, dat is de naam van het pop-up Instagrammuseum dat men tot 5 januari in de kelders van Tour & Taxi vindt. Het is een knotsgekke fotojacht voor het grote publiek, maar er zijn ook enkele mogelijkheden voor originele bedrijfsactiviteiten.

W

elkom in een waanzinnige universum waar veelkleurige dino’s, gigantische pizza’s en spiegelwerelden samenkomen,… Smile Safari nodigt zijn bezoekers uit om rond te dwalen in dertig kleurrijke decors, speciaal uitgewerkt om scènes op te voeren en dus de perfecte foto’s voor de sociale netwerken te maken. Een avontuur dat je kan beleven met familie, met vrienden of… met collega’s.

“Voor Smile Safari hebben we een hele reeks verrassende decors bedacht. We hebben ook samengewerkt met verschillende lokale artiesten”, aldus Dieter Veulemans (CityCubes) en Hannes Coudenys (Hurae), bedenkers en ini-

tiatiefnemers van het evenement. “We wilden onze bezoekers een leuke reis aanbieden, en dit in het hart van ons land (...). Om creativiteit te ontwikkelen, om een geweldige tijd te beleven én om ‘likes’ te oogsten. Het spreekt voor zich dat de locatie ook een gratis wifi heeft.”

Om de ervaring compleet te maken, ontvangt elke bezoeker bij de ingang een stabilizer voor zijn smartphone, een mini-mobiele printer, een plannetje en een frisdrank.

en kan dus worden afgehuurd voor privégebruik. Organisatoren van evenementen kunnen gebruik maken van de 1.600 m² speelruimte, met daarbij ook een Urban Room die tot 350 personen kan ontvangen. Bovenop de activiteiten die worden aangeboden aan het grote publiek, voorzien de organisatoren van Smile Safari ook nog mogelijkheden voor catering, fotoshoots, en zelfs workshops omtrent de B2B-strategieën op sociale netwerken. Aan u de keuze…

Privégebruik

Kortom, Smile Safari is een originele setting voor teambuildings, workshops, productlanceringen en andere bijeenkomsten. www.smilesafari.com

Dit eerste Belgische Instagrammuseum is op maandag, dinsdag en donderdag voor het publiek gesloten

HELLO BLU - NICE MEETING YOU Volledig gerenoveerd 253 kamers 15 meetingzalen (500 personen) â&#x20AC;&#x153;The Diamondâ&#x20AC;? room Tegenover Antwerpen Centraal Health center met zwembad Made in Antwerp bar & restaurant Radisson Meetings & Rewards progamma Contacteer onze evenement specialisten meetings.astrid.antwerp@radissonblu.com

good stay good people good price 142 rooms | RBG Grill restaurant | 5 meeting rooms social spaces | free fitness | car park

Park Inn by Radisson Antwerp Berchem Borsbeeksebrug 34, 2600 Berchem, Belgium +32 3 432 77 30 sales.berchem@parkinn.com

venues & destinations 51

Destination report: Antwerpen

Veelzijdige MICE-bestemming in volle evolutie

Antwerpen is al sinds jaar en dag een belangrijke MICE-bestemming in het hart van Europa. Organisatoren zien het culturele aanbod, de architectuur, de winkelstraten en de aanwezigheid van de haven en de diamantsector als een inspirerende omgeving voor hun activiteiten. Maar ondanks deze troeven wil de stad niet blijven stilstaan. Antwerpen is op diverse vlakken in volle ontwikkeling, met de ambitie om bezoekers nog meer te verbazen.

M

et zijn ligging centraal in Europa, is Antwerpen een bijzonder praktische locatie voor grote internationale congressen. Bezoekers die aankomen op Brussels Airport reizen in amper 34 minuten naar het centrum van Antwerpen. Anderzijds is ook binnen de stad alles heel bereikbaar. Bijna alle belangrijke locaties liggen op wandelafstand.

In Antwerpen heb je dus geen taxi nodig om van de congreslocatie naar de eventruimte of het hotel te gaan. Transport binnen de stad kan je dus uitsluiten, wat niet alleen financieel interessant is, maar ook op vlak van duurzaamheid.

Geschiedenis en innovatie naast mekaar Antwerpen is een stad die geschiedenis ademt. De 123 meter hoge Onze-Lieve-Vrouwekathedraal en de vele andere iconische gebouwen geven de stad een unieke historische uitstraling. Maar tegelijkertijd is Antwerpen ook een innovatieve en creatieve stad. Door de eeuwen heen heeft Antwerpen een traditie van innovatie en creativiteit opgebouwd, en ook vandaag is dat aspect nog heel erg aanwezig met onder andere de mode, de diamantindustrie, maar ook in het onderwijs en de bedrijven die in de stad aanwezig zijn. Het monumentale Havenhuis is dan weer het architecturale uithangbord van de Antwerpse haven, die met meer dan 60.000 schepen per jaar de tweede grootste van Europa is.

Congreslocatie in de dierentuin Maar natuurlijk zijn organisatoren in de eerste plaats ook geĂŻnteresseerd in de meetinginfrastructuren van een stad. Hier beschikt Antwerpen over een breed gamma aan interessante oplossingen. Het congrescentrum FMCCA, dat in 2016 werd geopend, is gelegen naast het Centraal Station, wat het bijzonder makkelijk bereikbaar maakt. Hier kunnen conferenties en evenementen tot 2.000 deelnemers georganiseerd worden.

Het bijzondere is dat dit congrescentrum zich bevindt in het midden van ZOO Antwerpen. Dit zorgt voor unieke incentivemogelijkheden. Men kan er â&#x20AC;&#x2122;s morgens gaan joggen tussen de dieren, of men kan kiezen voor een exclusief diner in het aquarium. Kortom, unieke sferen die men nergens vindt.

ď ľ

52

advertorial

Originele evenementen, zowel binnen als buiten Antwerpen Cum Laude Events heeft al meer dan 20 jaar Antwerpen als uitvalsbasis voor de organisatie van evenementen in de stad en de provincie, maar ook in de rest van België en zelfs in het buitenland. Antwerpen is een bruisende stad en regio, vol creativiteit. Dat is ook net de troef van Cum Laude Events, die niet alleen logistiek heel sterk zijn, maar ook op creatief vlak een meerwaarde bieden door out-of-thebox te denken. Daarbij wordt steeds op maat van het bedrijf en in functie van de boodschap gewerkt.

H

oewel Cum Laude Events een gevestigde waarde is, probeert het agentschap voortdurend nieuwe ideeën naar voren te schuiven om origineel, innovatief en trendsettend te blijven. Zo worden regelmatig nieuwe technologieën ingezet om voor de klant een wauw-moment te creëren.

Sterk netwerk in de regio Voor de Antwerpse hotels is Cum Laude Events een partner en aanspreekpunt om evenementen te ondersteunen voor klanten die op zoek zijn naar iets meer dan alleen maar de standaardinvulling.

Sterrenhotels verwachten immers een vijfsterrenservice!

Ook Visit Antwerp en het Antwerps Congresbureau doen een beroep op Cum Laude Events wanneer zij een aanvraag binnenkrijgen die een bepaalde creatieve invulling vereist.

Voor klanten die op zoek zijn naar iets nieuws, biedt Cum Laude Events een absolute meerwaarde. Binnen de regio beschikken zij over een uitgebreid netwerk, waardoor het agentschap steeds op de hoogte is van nieuwe venues, nieuwe initiatieven en nieuwe opportuniteiten.

Laat u verrassen en contacteer vrijblijvend Cum Laude Events voor uw volgende event! info@clevents.be T +32(0)3 829 09 53

venues & destinations 53

Uitbreiding en diversifiëring van het hotelaanbod Momenteel is er een enorme evolutie aan de gang van het Antwerpse hotelaanbod. Er staan heel wat nieuwe hotels aan te komen en tegen het einde van 2020 zouden er zo’n 2.000 extra kamers beschikbaar moeten zijn. Bovendien is deze extra capaciteit mooi verspreid over de verschillende segmenten. In het middensegment is er net een NH Hotel geopend, en binnenkort komt er nog een A-STAY bij.

Het nieuwe Moxy hotel richt zich op het lagere segment.

Want een bepaald type klant is toch ook op zoek naar iets minder dure kamers. De nieuwe Marriott en Botanic Hotel Antwerp zorgen dan weer voor extra capaciteit in

het high-level segment. Dit gevarieerde aanbod is een bijkomende troef om bedrijven en congressen naar de stad te halen.

Vernieuwde Handelsbeurs In Antwerpen wordt heel erg uitgekeken naar de opening van de Handelsbeurs, een prachtige evenementenzaal die op de Meir gelegen is. Deze locatie zal ook over een grote capaciteit van 800 personen beschikken. De combinatie met het aanpalende restaurant, de Schippersbeurs, biedt voor organisatoren heel wat interessante mogelijkheden. In hetzelfde complex zal overigens ook het nieuwe Marriott-hotel ondergebracht worden.

San Marco Village

San Marco Village biedt u een prachtige locatie voor zowel een stijlvol feest als een inspirerend evenement. Of u nu met 10 vrienden, collega’s of klanten komt feesten of u organiseert een feest voor 2500 personen, wij maken u helemaal wegwijs in events. Onze zalen beschikken over alle troeven voor een geslaagd evenement: sfeervolle interieurs, moderne audiovisuele infrastructuur, toffe bars en mooie buitenterrassen, met vlakbij een ruime parking voor al uw gasten.

• U krijgt een persoonlijk contactpersoon.

• We nemen in overleg de praktische organisatie uit handen.

• U geniet van onze verfijnde catering.

• We garanderen u een persoonlijke service.

• We zorgen ervoor dat u enkel hoeft te genieten.

Boomsesteenweg 31 – 2627 Schelle | T +32 3 844 89 77 info@sanmarcovillage.be | Website: www.sanmarcovillage.be



54

venues & destinations

Extra ruimte voor Antwerp Expo Ook Antwerp Expo is volop aan het renoveren en het uitbreiden. Hier werd recent 2.000 m² extra ruimte geopend in de vorm van een blackbox, die beschikt over een aparte toegang vanop de parking. De voorgevel van het complex en de inkomzone werden reeds volledig gemoderniseerd. Andere delen van Antwerp Expo zullen stapsgewijs onder handen worden genomen, maar daar zullen gebruikers en bezoekers weinig last van ondervinden, want het complex blijft doorlopend geopend voor beurzen, evenementen en congressen.

De Serre focust voortaan 100% op events De Serre is een groene eventlocatie in het hartje van Antwerpen, vlakbij de Botanische Tuin. Het oorspronkelijke restaurant op deze plek werd afgelopen jaar gesloten, zodat De Serre nu voor de volle 100% een eventlocatie is.

Dit betekent dat deze locatie voortaan 7 dagen op 7 verhuurd wordt, en dat er ruimere mogelijkheden zijn voor de op- en afbouw van een evenement.

Het voormalige restaurant leent zich uitstekend voor bedrijfs- en productpresentaties, seminaries, meetings en private feesten tot 200 personen.

Twee bijzondere troeven van De Serre zijn de prachtige binnentuin met bijhorende zonnewijzer en het overdekt terras, die perfect geschikt zijn voor een aperitief, ceremonie of walking dinner met foodtrucks.

Voor kleinere, private vergaderingen kan men terecht in de Bulo meeting room, die plaats biedt aan 14 personen. Het externe auditorium, met ruimte voor zoâ&#x20AC;&#x2122;n 200 personen, is dan weer een uitgelezen plek voor presentaties.

De Serre is als onderdeel van StartupVillage de ideale locatie in de Antwerpse binnenstad voor innovatieve business events. De combinatie van de groene oase van rust naast de Botanische Tuin en de bruisende sfeer van creatieve Tech Startups zal bezoekers zeker kunnen bekoren.

Bovendien worden er speciale tarieven gehanteerd voor events die rond technologie/start-ups draaien.

In deze locatie heeft men een vrije keuze van cateraar, maar De Serre biedt zelf ook een eigen inventief foodconcept aan. Verder kan men ook rekenen op de ondersteuning van het team van De Serre, dat graag met de klant meedenkt over hoe het event kan worden uitgewerkt volgens het gekozen thema.

venues & destinations 55

Moderne congreslocatie met een authentiek karakter En er zijn nog meer projecten om naar uit te kijken. De Botanic Antwerp is een prachtige site in het centrum van de stad, op de locatie van het voormalige Elzenveld, naast de botanische tuin.

Hier komt niet enkel een high-end hotel, maar er worden ook een auditorium en verschillende meetingruimtes voorzien in dit voormalige klooster. Het wordt een up-to-date eventlocatie die beschikt over alle nodige moderne faciliteiten, maar die wel heel wat authentieke elementen van het oorspronkelijke gebouw heeft bewaard.

Een trendy nachtclub als eventlocatie In het voorjaar kreeg Cargo Club, een nachtclub in het Antwerpse Schipperskwartier (de voormalige Red &Blue), een grondige facelift. Dankzij deze aanpassingen beschikt deze trendy locatie over alle nodige troeven om verschillende soorten zakelijke en private evenementen op een professionele manier te ontvangen.

Dankzij zijn centrale ligging, op een boogscheut van het MAS, vormt Cargo Club een ideale locatie voor een evenement in het centrum van Antwerpen.

Deze stijlvolle, loungy locatie heeft een capaciteit van 300 personen zittend en 600 personen staand. Maar ook voor kleinere groepen kan een aangename sfeer worden gecreĂŤerd, want de club kan in verschillende compartimenten worden onderverdeeld, op maat van de wensen van de klant.

Bedrijven en organisatoren kunnen in Cargo Club rekenen op een professionele ondersteuning. Het team staat klanten bij in het bedenken en uitvoeren van totaalconcepten voor allerhande productpresentaties, recepties, walking dinners, gala-avonden, seminaries, persvoorstellingen en private evenementen. Het stoere karakter van de club en de aanwezige sound & light-installaties zijn daarbij enorme troeven.

Daarnaast leent Cargo Club zich ook perfect als creatieve omgeving voor een meeting of congres. Men kan er in alle rust en met het nodige comfort vergaderen. Er wordt gezorgd voor drank en versnapering naar wens, en aansluitend een luxueuze receptie of stijlvol walking dinner. Alles is mogelijk, tot en met de organisatie van indoor teambuildings of workshops. Er is een ruim parkeerterrein op wandelafstand, maar er kunnen ook shuttles ingezet worden.

ď ľ

A Room with A Zoo

FlAndeRs meeting & Convention CenteR AntweRp Koningin Astridplein 20-26 2018 AntweRpen t +32 (0)3 224 89 36 meetings@fmcca.com en vip@kmda.org www.aroomwithaZoo.com

A ROOM WITH A ZOO Het Flanders Meeting & Convention Center Antwerp (FMCCA), A Room with a ZOO, maakt deel uit van de Antwerp ZOO Society. Het ligt gedeeltelijk in de beroemde Antwerpse ZOO. Verplaats je naar een natuurlijke omgeving met tropische dieren en een prachtige tuin en geef je business meeting of event een fenomenale boost.

Alle opbrengsten gaan direct naar de natuurbehoudprojecten en onderzoeken van de ZOO Foundation.

EVENTS EN MEETINGS DIE NATUURBEHOUD STEUNEN Het congres- en eventcenter is midden in de stad gesitueerd, op zo’n 10 minuutjes wandelen van het historische stadscentrum. Haar rijke historiek wordt gecombineerd met moderne break-out-rooms en actuele technologie. Een oppervlakte van 25.000 m², 30 zalen (vanaf 50 personen) en een capaciteit van 2.700 gasten maken van het FMCCA een speler van wereldformaat en de ultieme ontmoetingsplaats.

NATUUR VOEDT, INSPIREERT, VERBINDT Wetenschappers zijn overtuigd van de rol van de natuur op ons geluksgevoel.

De natuur voedt de ziel, inspireert en verbindt. Dat is wat het FMCCA biedt: een congrescentrum omgeven door natuur, tropische dieren en een prachtige tuin. Je loopt na een intensieve meeting de ZOO in en laaft je aan het uitzicht op leeuwen en giraffen. Hoe goed verloopt een zakelijk gesprek onder het toeziend oog van de flamingo’s? Hoe verfrissend werkt een ochtendjog tussen de dieren voor een drukke dag? Kijken naar de natuur, de dieren, de bomen en planten versterkt, verbindt. Een congres of meeting krijgt een weergaloze boost. Uniek in de wereld.

A Room with a ZOO.

venues & destinations 57

Nieuwe opportuniteiten door vernieuwing De stad Antwerpen zit momenteel in een fase van vernieuwing. De Leien en de Kaaien worden volledig heraangelegd, en dat brengt natuurlijk heel wat nieuwe opportuniteiten met zich mee. De omgeving van de Waagnatie wordt vernieuwd en ook aan de droogdokken wordt bekeken of er iets nieuws gecreĂŤerd kan worden. Tegen 2022 zal de stad er op veel plaatsen helemaal anders uitzien. Niet enkel op vlak van mobiliteit is er vernieuwing, ook op vlak van leisure en naar de bedrijfsen congreswereld toe wordt er nagedacht over wat er voor de bezoeker kan gecreĂŤerd worden.

Uitgebreide ondersteuning Stad Antwerpen en het Antwerp Convention Bureau vormen een sterke tandem die organisatoren van congressen en events willen ondersteunen om hun activiteiten in de stad tot een succes te maken. De stad zet Antwerpen, ook internationaal,

in de markt als congres-, meeting- en incentivebestemming en gaat ook op zoek naar potentiĂŤle klanten. Antwerp Convention Bureau vormt het contact met de lokale partners en leveranciers en zorgt voor een goede opvolging van aanvragen. Ze helpen zoeken naar een geschikte locaties, checken de beschikbaarheden en vragen offertes op. Elke klant kan op ondersteuning rekenen, van corporates met een incentive voor 50 personen, tot organisatoren van grote, internationale meerdaagse congressen.

Visit Antwerpen www.visitantwerpen.be/business bidding@visitantwerpen.be T +32 3 338 81 81

58

advertorial Uw kleinschalig bedrijfsevenement in een bioscoopzaal? Natuurlijk!

Maak kennis met de Morning Sessions

De zoektocht naar de geschikte locatie voor een klein evenement (denk brainstorm, vergadering of workshop) leidt u doorgaans naar bescheiden zalen en eventlocaties.

Maar wil u graag eens iets anders, iets spectaculairder met een geweldige atmosfeer? We verwelkomen u graag in één van onze Kinepolis-bioscopen. Dat heeft u goed gelezen!

Vanaf nu is het mogelijk om voor kleine groepen van 15 tot 60 personen een bioscoopzaal te boeken, mét een aangepast en vast tarief.

M

isschien speelde het al eens in uw gedachten om een presentatie of workshop voor een bescheiden publiek in een filmzaal te laten doorgaan? De kans is groot dat u dit plan hebt opgeborgen omdat u vreesde dat de gastenlijst te beperkt was en uw beschikbare budget niet zou volstaan.

Haal die plannen maar uit de kast, want de Morning Sessions van Kinepolis Business bieden het perfecte antwoord.

Morning Sessions kunnen elke weekdag ingepland worden tijdens - de naam laat het al vermoeden - de voormiddag, van 9 tot 13 uur.

• U krijgt zo een uitgelezen kans om uw kleinschalige evenement te organiseren in een grootse, inspirerende omgeving.

• Kinepolis beschikt over elf bioscopen, verspreid over het hele land. Elke bioscoop is makkelijk te bereiken, zowel met de wagen als met het openbaar vervoer.

• Bij Kinepolis kunt u rekenen op professionele, audiovisuele voorzieningen en de geweldige atmosfeer van een bioscoopzaal.

• Daarnaast staat er ook een B2B-team klaar om u te ondersteunen.

advertorial 59

Een sessie gaat door in een bioscoopzaal en u krijgt een persoonlijke ontvangstbalie ter beschikking. We bieden hierbij drie verschillende formules aan, met of zonder ontbijt. U betaalt een all-in prijs per persoon, waarbij alle voorzieningen voor uw gasten (wifi, toilet en een flesje water) inbegrepen zijn: Basic €15 per persoon Inclusief flesje water tijdens uw meeting Standaard €22 per persoon Inclusief standaard ontbijt en flesje water, koffie en fruitsap tijdens uw meeting Luxe €29,50 per persoon Inclusief luxe ontbijt met cava en flesje water, koffie en fruitsap tijdens uw meeting

In elke formule zit bovendien inbegrepen: een comfortabele filmzaal, aansluiting van het projectiesysteem, onthaalbalie, signalisatie, wifi en een Kinepolis-attentie voor alle gasten. U weet dus op voorhand waar u aan toe bent en komt niet voor verrassingen te staan.

Voor elke Morning Session die geboekt wordt én plaatsvindt voor 31/12/2019 ontvangt u een gratis filmdoosje met 2 bioscoopvouchers. Voeg de actiecode MORNING SESSION EXPERIENCE bij uw aanvraag.

Wenst u graag meer informatie over de mogelijkheden van onze Morning Sessions? U kunt met al uw vragen terecht bij de Kinepolis B2B Account Managers. https://business.kinepolis.be/morning- sessions #meetatkinepolis

60

venues & destinations

Meeting in Brugge

Brugge investeert volop in nieuwe infrastructuur Met haar historische uitstraling en rijk culinair aanbod is Brugge een topbestemming voor binnen- en buitenlandse toeristen. Maar ook bij organisatoren van meetings, incentives en congressen valt de stad heel erg in de smaak.Het Brugse MICE-aanbod is bijzonder gevarieerd, en breidt steeds verder uit. Daarbovenop zorgt Congresbureau Meeting in Brugge voor de nodige ondersteuning voor organisatoren van meetings, congressen en incentives.

Š Jan Dhondt

venues & destinations 61

O

m de juiste weg in het aanbod te vinden kunnen organisatoren en meeting planners rekenen op de gratis ondersteuning van het congresbureau Meeting in Brugge.

“Bij ons kan u terecht voor snel en gratis professioneel advies bij de organisatie van volgende congressen, seminaries, vergaderingen, incentives, productvoorstellingen en opleidingen in Brugge”, zo vertelt Sarah Cornand van Meeting in Brugge.

“Organisatoren kunnen bij ons terecht voor een gratis overzicht van hoteloffertes, eventlocaties, ideeën voor een sociaal programma, enz. Dit kan gaan van kleinere board meetings en corporate meetings, tot incentives en grote congressen.”

© Jan Dhondt

Toekomstvisie voor Brugge als MICE-stad Toerisme Brugge werkte onlangs een visienota uit, waarbij alle strategische doelstellingen van de stad tot 2024 worden uitgewerkt in een beleidsplan met 4 strategische doelstellingen, 7 strategische keuzes en 40 concrete acties. De werking rond MICE en Leisure wordt vanaf nu evenwaardig behandeld en met de komst van het nieuwe beurs- en congresgebouw zal Brugge nog meer op de kaart worden gezet als congresbestemming. Downloadlink: www.visitbruges.be/beleidsinformatievisit-bruges

© Jan Dhondt



62

venues & destinations

© Meta architectuurbureau

© Meta architectuurbureau

Nieuwe aanwinst in het MICE-landschap Brugge heeft vandaag al een heel rijk aanbod voor het congresen zakentoerisme. Binnenkort zal Brugge nog een extra MICEtroef in handen hebben. Op 16 september werd immers de eerste steen gelegd van een gloednieuw beurs- en congrescentrum in het centrum van de stad. Het project, ter waarde van 40 miljoen euro, werd toevertrouwd aan Beursgenootschap Souto de Moura – META – CFE. Het nieuwe gebouw zal door de stad in eigen beheer worden uitgebaat.

Driestoelenprincipe Het complex zal bestaan uit twee delen. Het beursgedeelte op het gelijkvloers beslaat een totale oppervlakte van 4.500m². Het wordt een ruimte met veel daglicht, wat aangenaam is voor bezoekers en exposanten. Aan drie zijden van de beurshal worden er glazen schuifwanden voorzien, die volledig opengezet kunnen worden. Het congresgedeelte zal plaats bieden aan bijeenkomsten tot 500 deelnemers.

Er wordt hier gewerkt volgens het ‘driestoelenprincipe’, wat betekent dat er voor elke congresdeelnemer een stoel is voorzien in de plenaire zaal, maar ook in de lunchruimte en in de break-out rooms. Het gekozen ontwerp beschikt over alle troeven die men van een modern congrescentrum mag verwachten: een plenaire zaal met onder meer een telescopische tribune voor 500 personen, een ruime foyer, poster areas, acht moduleerbare break-outs en een cateringruimte op de bovenste verdieping. Met dit aanbod leent het gebouw zich zowel voor kleinere meetings als voor grote, internationale congressen.

Plug- and play Bij Meeting in Brugge is men alvast zeer enthousiast over deze nieuwe troef die Brugge er binnenkort bij krijgt. “De unieke ligging van het nieuwe state-of-the-art gebouw, in het midden van een Unesco Werelderfgoedstad op wandelafstand van alle centrumhotels, restaurants en attracties is een absolute USP”, aldus Sarah Cornand van Meeting in Brugge. “Alle ruimtes zijn opgebouwd volgens het plug- and play principe, waarbij organisatoren extra gebruiksgemak zullen ervaren. De ingenieuze architectuur zorgt voor een vlotte logistieke doorstroom, zelfs indien er meerdere events tegelijkertijd in het gebouw plaatsvinden. We kijken dan ook reikhalzend uit naar de opening van het gebouw in het najaar van 2021.”

Virtuele rondleiding door het nieuwe Beurs- en Congresgebouw

© Meta architectuurbureau

Ongeduldig hoe het nieuwe Beurs- en Congresgebouw er uit zal zien? Ga dan naar de website https://www.meetinginbrugge.be/ nl/nieuws/virtuele-rondleiding. Wandel van de ene ruimte in de andere en ontdek wat het Beurs- en Congresgebouw te bieden heeft in de verschillende settings in 360°.

venues & destinations 63

©KU Leuven

©KU Leuven

Geslaagd congres over ultrasonics Ook met het huidige MICE-aanbod kunnen in Brugge mooie zaken verwezenlijkt worden. Dat bleek nog maar eens begin september, toen de stad de 7de editie van het ‘International Congress on Ultrasonics (ICU)’ mocht verwelkomen. Zo’n 500 professionals en experten in ultrasonics (d.w.z. de studie van geluidsgolven boven de gehoorfrequentielimiet van 20kHz) van over de hele wereld kwamen samen op de Vives campus Brugge voor dit tweejaarlijks congres. Gedurende vier dagen deelden ze ervaringen over onderzoek in het domein van ultrageluidsgolven, zowel wat betreft de fundamentele wetenschap van deze golven op zich alsook voor toepassingen op het gebied van fysische materiaalkarakterisatie en technische kwaliteitsinspectie, chemische en biologische monitoring, medische beeldvorming en therapie.

“Attractieve stad met veel om te ontdekken” Het ICU werd dit jaar georganiseerd door de universiteiten van Leuven en Gent. Prof. Dr. Koen Van Den Abeele van de KU Leuven campus Kulak, die voorzitter was van het organisatiecomité, legt uit waarom er voor Brugge werd gekozen.

“Tijdens het ultrasonics-congres mochten we maar liefst 480 deelnemers uit 40 verschillende landen verwelkomen. We hebben voor Brugge gekozen omdat het een heel attractieve stad is. Het is trouwens ook mijn favoriete stad in Vlaanderen.

Voor wetenschappers is het altijd wel mooi om een match te hebben tussen een goed congres en een goede locatie. Brugge is een fantastische stad waar altijd veel dingen te doen en te ontdekken zijn.”

Succesvolle samenwerking

©KU Leuven

Een groot, internationaal congres zoals het ‘International Congress on Ultrasonics (ICU)’ vraagt natuurlijk een lange voorbereiding. “Al vier jaar geleden zijn we beginnen samenwerken met Meeting in Brugge. Zij hebben voor ons heel wat projecten uitgewerkt, en ons geholpen om de juiste beslissingen te nemen om dit congres zo vlot mogelijk te laten verlopen. We hebben bijvoorbeeld van Stad Brugge een welkomstreceptie aangeboden gekregen op het stadhuis en we kregen gratis delegate bags. Andere unieke activiteiten die we vanuit KU Leuven voorzagen waren een bijzondere welkomstdrink in de ondergrondse Sint-Donaaszaal van het Crowne Plaza hotel, een concert in het Concertgebouw, en een banket in de Hallen van het Belfort. De samenwerking tussen Meeting in Brugge en de afdeling Congres & Events van de KU Leuven is ook heel goed verlopen, met een heel goede, transparantie communicatie tussen beide organisaties. Ik ben er dan ook zeker van dat KU Leuven Congres & Events nog vaker naar Brugge zal komen om dit soort congressen te organiseren”, zo besluit Koen Van Den Abeele.



64

venues & destinations

© Jan D’Hondt

Meer weten? Contacteer Meeting in Brugge: meeting@brugge.be 050 44 46 66 www.meetinginbrugge.be

Brughia Eventhouse | Boogschutterslaan 37 | 8310 Sint-Kruis BRUGGE info@brughia-eventhouse.be | www.brughia-eventhouse.be | 0479/20.99.28

EEN GLOEDNIEUWE, UNIEKE EN SFEERVOLLE LOCATIE VOOR AL UW EVENTS IN BRUGGE

advertorial 65 CONCERTGEBOUW BRUGGE

Een dedicated eventmanager voor elk congres of event

An Merlier, Coördinator Business & Events, Rutger De Cloedt, Eventmanager & Marie-Paule Van de Moortel, Eventmanager

Het Concertgebouw, gelegen aan de rand van het historische centrum van Brugge, is een kunstinstelling met een rijk artistiek programma. Maar daarnaast wordt het complex ook verhuurd voor het organiseren van congressen en evenementen. Het Business & Events-team van het Concertgebouw staat deze klanten bij om van hun event een succes te maken. Meer zelfs: wie het Concertgebouw kiest voor de organisatie van zijn congres of event, krijgt een vaste eventmanager om het goede verloop van A tot Z te begeleiden.

N

Exclusieve concertervaring

aast het artistieke programma is er op de kalender van het Concertgebouw nog heel wat ruimte voor corporate initiatieven.

“Klanten die bij ons een evenement of congres willen organiseren kunnen kiezen voor het volledige Concertgebouw, of een selectie maken uit de verschillende zalen en break-out rooms”, zegt An Merlier coördinator Business & Events bij Concertgebouw Brugge. “Dit alles gebeurt in nauw overleg met de artistieke directie, zodat de cultuur- en congresagenda’s mooi op elkaar aansluiten.”

Één aanspreekpunt Het Business & Events-team van het Concertgebouw staat in voor de A tot Z begeleiding van een event of congres. “In onze aanpak kiezen we voor een directe, one-to-one communicatie met de klant.

Een van onze grote troeven is dat klanten bij ons één eventmanager volledig tot hun dienst krijgen. Deze persoon volgt het evenement van dichtbij op en begeleidt de klant van bij het begin tot en met de dag van het event zelf. En die begeleiding is heel uitgebreid. Alles wat met catering te maken heeft, techniek, logistiek, belichting, eventuele artistieke invulling… met alle vragen kan men terecht bij één enkel aanspreekpunt. Diezelfde eventmanager zal uiteraard ook op de dag van het event aanwezig zijn.”

Sfeervolle Kamermuziekzaal in Italiaanse stijl Het paradepaardje van het complex is natuurlijk de Concertzaal met 1289 zitplaatsen, maar ook de intiemere Kamermuziekzaal valt heel erg in de smaak bij organisatoren. “Deze zaal, die plaats biedt aan 350 personen, is heel bijzonder qua architectuur en doet een beetje denken aan een Italiaanse palazzo”, aldus An Merlier. “Ze kan gebruikt worden voor meetings en congressen, grote seminaries, maar anderzijds zijn er ook bedrijven die deze zaal huren om er een privéconcert te organiseren voor hun klanten, met aansluitend een netwerkreceptie. Samen met onze artistieke directie helpen we de klant ook graag de juiste artiest te vinden.”

In mei beleefden een honderdtal genodigden van BNP Paribas Fortis een indrukwekkend concert met Héloïse Mas, 6de laureate zang van de Koningin Elisabethwedstrijd 2018, in de unieke setting van de Kamermuziekzaal. Het was al de tiende keer dat BNP Paribas Fortis Brugge uitkoos voor de organisatie van dit exclusief klantenconcert.

“Het was een prachtige culturele avond”, zo zegt Kris Vanhoutte van BNP Paribas Fortis. “Onze klanten waren enorm blij en vereerd met het concert, de locatie en professionele ondersteuning van het Concertgebouw-team. Tevreden klanten, daar doen we het voor!”

Congres in stijl Het Concertgebouw is trouwens ook de geknipte locatie voor congressen. Het Brugse ziekenhuis AZ Sint-Jan organiseert er al jaren congressen. Dr. Yves Vandekerckhove, voorzitter Hartcentrum Brugge-Oostende: ‘Concertgebouw Brugge straalt als congreslocatie het Vlaanderen van vandaag uit: vooruitstrevend, innovatief, professioneel, communicatief, menselijk, op een kruispunt en bereikbaar.’

Ontdek alle mogelijkheden op concertgebouw.be/zaalhuur

COM MUNI CA TION

Chaussée de Louvain 972 Leuvensesteenweg 1140 Brussels· Belgium

t +32 2 673 81 86 info@eleven-intl.com www.eleven-intl.com

EVENT B to B & B to C

CON SUL TANCY

Situation Analysis Strategic Consulting Issue & Crisis Management Brand & Reputation Management Corporate Social Responsibility Project Management

© Act!events

Product Launches & Shows Staff Events & Parties Conferences & Seminars | Special Events Fairs & Displays | Roadshows Internal Meetings | Team Building Events

Media Services | Corporate Communications | Press Conferences PR & Public Affairs Projects Cultural Programs

EXPERIENCE THE DIFFERENCE

Soundfield nv

Atomveldstraat 8 bus 5 l 9450 Denderhoutem l Belgium T +32 53 805 850 l F +32 53 809 088 info@soundfield.be l www.soundfield.be

Event Logistics is science, but our formula is this simple 5% luck + 50% skill + 20% concentrated POWER OF WILL + 20% PLEASURE + 5% PAIN = 100% REASON TO REMEMBER THE NAME

HELS CVBA â&#x20AC;&#x201C; HORECA & EVENTS LOGISTIC SUPPORT AMBACHTSWEG 34, 9280 MERELBEKE - INFO(AT)HELS.BE - WWW.HELS.BE