ExperienceMagazine68,nederlands

Inspiratie voor evenementen en event marketing Afgiftekantoor: Gent X – erkenning: P904117

Studie Event Catering 2010:

Wie valt in de smaak?

Associaties: ACEA heeft zijn nieuwe voorzitter

BEA 2010: De laureaten

Trends: Ecologische verantwoordelijkheid van events

Fun Group: the sky is the limit

Outdoor & Event Marketing: A Perfect Match

Management: Meeting Architecture Process

driemaandelijks januari | april | juli | oktober

April - 2010 NR 68

Coached

by Act! Client / Telenet Title / Teamcoach Recruitment Event The first recruitment event ever for Telenet!

To be continued...

Date / 06.03.2010 Location / Telenet, Herentals

Oudenaardsesteenweg 69 9000 Gent – Belgium

t +32 9 221 90 97 f +32 9 222 16 59

info@act-events.com www.act-events.com

3

Editoriaal Jp Talbot Managing Editor

En het enthousiasme?...

W

at is er toch aan de hand met de directeurs van onze evenementenagentschappen? Tijdens de verdediging van de projecten voor deze BEA’s, was ik verbaasd – zoals heel wat andere juryleden, trouwens – door het gebrek aan enthousiasme waarmee sommige projecten werden gepresenteerd. Ik hoor sommigen al denken dat hier om een onbelangrijk detail gaat. En toch …

En toch nemen de evenementen pas een concrete vorm aan op D-Day. Tot op deze D-Day, blijven ze een ‘zaak’ van vertrouwen tussen de klant en het agentschap, een gedeeld idee, een gemeenschappelijke visie. Bij gebrek aan een tastbaar product, is het minste wat men van een dienstverlener kan verwachten dat hij een beetje overtuiging en enthousiasme toont wanneer hij over zijn project praat. En dus ook in het kader van een competitie. Op basis van de ingediende dossiers, waren er enkele bijzonder interessante projecten, evenementen waarvan men kon denken dat ze kans maakten om een mooi eindresultaat te behalen. Projecten die het verschil konden maken dankzij hun creativiteit, hun toegevoegde waarde, hun techniciteit of nog tal van andere punten.

Voor het panel van een twintigtal eventorganisatoren uit de Belgische bedrijfswereld, maakte toch niet iedereen een al te beste beurt. Een schoolse presentatie, oppervlakkig of gericht op details die geen ‘wow’ effect creëerden bij de juryleden. En hoewel de projecten worden beoordeeld met een maximale objectiviteit, verschillen hun presentaties bij de BEA’s niet veel van deze die gedaan worden in het kader van een pitch. In ieder geval hebben ze één ding gemeen: in beide gevallen zal geen enkele beslissingnemer aan het evenement hebben deelgenomen – en dus ook niet de emotionele lading ervan hebben beleefd. Zich beperken tot een presentatie van de technische aspecten en deze dosis emotie verwaarlozen komt volgens op hetzelfde neer als vertellen over een film en enkel praten over de speciale effecten en de cameraploeg.

Ik heb natuurlijk geen raad te geven aan om het even wie.

Maar wanneer ik goede projecten zie die slecht verdedigd worden, kan ik niet laten om te denken aan al die uitstekende concepten die voor altijd in de schuiven van de evenementenkantoren zullen blijven liggen. Want ondanks alles, hebben de BEA’s zeker de verdienste om aan te tonen dat er talent en knowhow is in België. Of dit nu bij de grote bureaus is, dan wel bij de eenmansbedrijven …

4

colofon OMSLAG Fun Group EXPERIENCE MAGAZINE Experience magazine is het inspirerende vakblad in de Benelux voor evenementen en event marketing.

OPLAGE 14.200 exemplaren VERSPREIDING België, Frankrijk, Luxemburg en Nederland (version française sur simple demande) FREQUENTIE Vier keer per jaar UITGEVERIJ LEO BVBA Rue des Ixellois 1 - BE 4000 Luik Tel.: +32 (0)4 224 78 71 Fax: +32 (0)4 226 94 84 E-mail: jp@eventbox.be UITGEVER Erik De Ridder: edr@eventbox.be HOOFDREDACTIE Jean-Paul Talbot: jp@eventbox.be REDACTIE Jacques Legros, Jan Hoffman, Jeroen Coteur, Erwin Loenders REDACTIONELE MEDEWERKERS Dries Van Damme, Wim Vander Haegen, Joanna Pays, Ruud Van De Locht ART DIRECTOR Bert Wagemans ABONNEMENTEN Valérie Laforgia val@eventbox.be Een abonnement op Experience Magazine kost € 85 per jaar (excl.

BTW). Bij verzending buiten de Benelux en Frankrijk komen hier nog portkosten bij. Het tarief voor een studentenabonnement is € 45 per jaar (incl. BTW). Een kopie van de studentenkaart is hiervoor verplicht.

Aanvragen van een abonnement kan schriftelijk met vermelding van naam, functie, bedrijfsnaam en verzendadres. Abonnementen worden afgesloten voor een jaar en tot wederopzegging verlengd.

Opzegging van abonnementen dient twee maanden voor afloop van de abonnementsperiode schriftelijk te worden ingediend.

SALES MANAGER Erik De Ridder GSM: +32 (0) 486 13 13 13 E-mail: edr@eventbox.be Product Manager Gregory Smet GSM: +32 (0) 495 52 29 25 E-mail: gs@eventbox.be TRAFFIC Hilde De Ridder E-mail: Traffic.leo@telenet.be

Inside News

woordelijkheid en spant zich in om zo duurzaam mogelijk te werken.

006 Event News De actualiteiten uit de Belgische eventscène

018 Flashback Een blik op de Belgische evenementiële actualiteit doorheen de lens van het fotoagentschap Eventattitude.

BEA 2010 Special BEA

025 22 projecten, 18 juryleden, 1 enkele laureaat

Op 22 en 23 februari jongstleden, werden 22 projecten onderworpen aan het kritische oordeel van de Benelux Event Awards jury.

027 De Laureaten Zie hier de top 3 van de 36 projecten op de shortlist, alsook het project dat de harten van de 18 aanwezige juryleden wist te veroveren …

033 “Alles begint met een goede voorbereiding” Wanneer u dit leest, hebben Els Tibau en Gene Thomas de presentatie van de BEA Awards al achter de rug. Onze beide hosts waren hiermee zeker niet aan hun proefstuk toe.

035 In het kielzog van de BEA winnaar Je zou voor minder jaloers worden op de BEA winnaar, die dankzij CATA - SAILING een week lang mag rondvaren in een stijlvolle catamaran.

041 A Perfect Match Experience Magazine hield in januari een enquête bij 500 Belgische event managers om het gebruik van outdoor communication vast te leggen.

045 Genval, het land van multidisciplinaire evenementen Het vlaggenschip van de Martin’s Hotels groep ontving in februari het BEA Congres.

Associaties 047 “Uitbreiding is geen doel op zich” Op 16 februari koos ACEA, de associatie van advies- en evenementenagentschappen, een nieuwe raad van bestuur.

048 Geen federatie, wel een Belgisch kwaliteitslabel EQUAL, dat is de naam van het kwaliteitslabel dat acht gerenommeerde evenementenkantoren op poten hebben gezet.

049 BESA officieel voorgesteld Tom Bilsen, gedelegeerd bestuurder van Stageco en voorzitter van BESA stelt het werkterrein van de organisatie voor.

049 Voordeliger dan ooit De EMA Society, de vereniging voor corporate event managers, werkt proactief aan haar ledenwerving.

036 Ecologisch verantwoorde events organiseren De eventindustrie is zich meer dan ooit bewust van zijn ecologische verant-

DRUK Schaubroeck, Nazareth COPYRIGHT Niets uit deze uitgave mag worden overgenomen, vermenigvuldigd of gekopieerd zonder uitdrukkelijke toestemming van de uitgever.

LEO is behalve van Experience Magazine ook uitgever van Event & Expo Guide, Toys & Games en The Corporate Traveller.

ISSN: Verzending België Verschijnt vier keer per jaar in de BeNeLux en Frankrijk.

Afgiftekantoor: Gent X. Erkenning: P904117 VU: E. De Ridder, Rue des Ixellois 1, BE 4000 Liège

025

045

inhoudsopgave

Supplies 051 Het beste uit de Belgische event-keuken De resultaten van de studie rond eventcatering, die Experience Magazine elk jaar laat uitvoeren…

069 Gourmet Invent linkt zich aan Horeto Gourmet Invent, de specialist in eventcatering die geroemd is voor zijn creativiteit en inventiviteit, heeft zich verbonden aan de Franse groep Horeto.

070 Totaaloplossing voor bezoekersadministratie Dankzij Abusol wordt de registratie van uw evenement niet langer een tijdrovende bezigheid.

071 Laat je betoveren…

Met de opening van Station de Oost en vakantiepark Efteling Bosrijk steekt de Efteling in 2010 een tandje bij voor haar MICE-klanten.

072 Vorstelijke projecties 60.000 mensen namen in Bahrein een spektakel met monumentale projecties waar, meesterlijk georkestreerd door het Belgische vennootschap ADC Production uit Zaventem.

075 Mens sana in corpore sano Sinds 1994 staat The Outsider Coast in voor de organisatie van tal van bedrijfsevenementen, seminaries, teambuildings, incentives en trophy’s.

076 PRG en Procon Event Engineering versterken hun leiderspositie…

Eind december beslisten de Amerikaanse groep PRG of voluit Production

051

Resource Group, de wereldwijde nummer in entertainment technology, en de Europese groep Procon Event Engineering om te fusioneren.

079 De ideale sfeer mengen Sinds 1999 levert The Shake Company animaties en concepten voor evenementen, vakbeurzen, seminaries, congressen en festivals.

081 Al 10 jaar een toegevoegde waarde voor corporates en VIPs Professionalisme, voorkomen en discretie… dat zijn de stokpaardjes van het hostessenagentschap Cajami, dat dit jaar zijn jubileum van 10 jaar goede en trouwe service viert.

082 De Lindner Group doet in Antwerpen zijn intrede op de Belgische hotelmarkt De Lindner Hotels & Resort Group kondigde recent de overname aan van het Golden Tulip Antwerp Centre Hotel, dat daarbij werd omgedoopt tot Lindner Hotel & City Lounge Antwerp.

084 Voor elk event een gepersonaliseerde beurs-, thema-, promotiestand of totaalaankleding Groen-land Decor voerde in de decoratie-enquête in Experience 67 (januari 2010) alle rangschikkingen aan, zowel voor bekendheid als appreciatie.

085 Het ultieme gereedschap voor al je events!

Management 087 Kunnen we events lijden?

Events organiseren is leuk, creatief en vaak spectaculair; is dit allemaal maar schone schijn? Of zetten events ook echt zoden aan de dijk?

089 Catering en duurzaamheid combineren… Niet altijd a piece of cake!

Tot op vandaag bestaat er nog geen gecertificeerd label waarmee agentschappen en adverteerders de leveranciers kunnen onderscheiden die een duurzame cateringservice aanbieden.

092 Plezier over de hele wereld In 2010 blaast Benji Fun 20 kaarsjes uit. Algemeen directeur Stefan Kerkhofs neemt voor ons het ontstaan, het heden en de toekomst van zijn bedrijf door.

095 Een creatieve & complete facilitaire service Het evenementenagentschap Eventsfactory heeft in de loop der jaren ook een aardig aanbod eventfaciliteiten opgebouwd. Met een nieuwe structuur en de creatie van Event Dimensions wil men deze fractie een eigen identiteit geven.

097 Experience Magazine en ShowTex slaan de handen in elkaar Experience Magazine en ShowTex sluiten in exclusiviteit een Academic Partnership af.

De eventindustrie is onvermijdbaar gelinkt aan uitdagende omstandigheden. In zo’n omstandigheden komt de Toughbook het beste tot zijn recht.

082

092

5

eventnews.be

6

7 Redken steekt Brussel in vuur en vlam

Atradius Collections kiest voor Lindner Hotel & City Lounge

V

an 19 tot 22 januari vond het Kick-off event van Atradius Collections voor het eerst plaats bij het Lindner Hotel & City Lounge Antwerpen.

13 ATOMIK artists brengt betaalbare topartiesten

Dîner Privé serveert K shoppingcenter en Flanders Classics

hotel. Er was sprake van een goede ondersteuning voor en tijdens het kick-off proces. Het personeel is zeer flexibel en klantvriendelijk, zij denken echt met de klant mee en hebben gelet op de details. Mede hierdoor werd het gevoel gegeven dat het goed zou gaan verlopen – en dat was achteraf ook zo”.

Op de playlist stonden live optredens van Staircase, Born, The Ditch, Sil en dj Lester feat. Abdou, met tussenin opwarmertjes van dj Dimitri Wouters. En als special guest hitste Michael Jacksonimitator Patrick het publiek op tot enkele opgewonden standjes. Het publiek dat in AA Dock’s neerstreek was dan ook zeer divers. Gaande van fans, over gespecialiseerde pers, programmatoren van culturele centra, clubs en festivals tot corporate clients. Goed voor een bonte verzameling van ruim 200 uitbundige muziekliefhebbers.

De eerste subafdeling van DAY 1 werd in 2007 uitgebouwd in Miami. Twee jaar later is DAY 1 Entertainment uitgegroeid tot een succesvolle speler binnen de internationale entertainmentmarkt en breidde het zijn actiedomein uit in Latijns-Amerika en Australië. En nu wordt dat netwerk ook over Europa uitgerold.

De voorstelling van dit eerste Europese filiaal werd organisatorisch in goede banen geleid door Groep Arthur.

DAY 1 van Sony Music Entertainment geeft Europese aftrap bij AA Dock’s

O De reis naar het hotel was uitstekend geregeld.

Reizigers met auto’s konden perfect gebruik maken van de ruime en beveiligde parking onder het hotel, treinreizigers profiteerden van de ideale ligging van het hotel precies naast het centraal station. Voor de medewerkers die met het vliegtuig kwamen, had de receptie van het hotel taxi’s geregeld die bij de luchthaven klaar stonden.

Het event vond voornamelijk plaats in de grootste vergaderzaal: de Meir. Met een oppervlakte van 266 m², hadden alle 90 medewerkers alle ruimte voor het kick-off evenement. Daarnaast werd er gebruik gemaakt van de diverse break-out zalen.

De eerste avond was er een diner op “The 12th floor” voorzien. Voor vele gasten was dit een unieke ervaring. Het eten was van uitstekende kwaliteit, dit gecombineerd met het spectaculair uitzicht over de stad. De avond daarna waren de gasten uitgenodigd in de Art Nouveau zaal van het Grand Cafe Horta. De transfers van en naar het hotel werden ook geregeld door onze banquet sales medewerker.

Rebecca van de Weg: “Wij zijn zeer tevreden over de samenwerking met alle medewerkers van het eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

17

p donderdag 28 januari vormde AA Dock’s het decor voor een primeur binnen de Europese rockscène. Die dag stelde Sony Music Entertainment immers zijn evenementenpoot DAY 1 Entertainment Belgium voor, het eerste filiaal op het Europese continent.

Equiform wordt iU

E

ind februari besloot de groep Multipharma hun personeel mede te delen dat Equiform in een nieuw kleedje wordt gestoken en voortaan iU heet.

En Bert Evens, zaakvoerder en productieleider bij Groep Arthur, hielp die eersteling organisatorisch boven de doopvont houden.

Die doopplechtigheid kon royaal plaatshebben in de evenementenhal van AA Dock’s, terwijl de vips op adem konden komen bij een glas bubbels en een bord vol hapjes in het vipcafé.

Maar ook de nagenoeg perfecte akoestiek was een extra troef. En dat moest ook, want met DAY 1 Entertainment wil Sony Music Entertainment muzikaal talent helpen ontwikkelen en tegelijkertijd allerlei soorten events organiseren. eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

Het personeel van Equiform werd uitgenodigd voor een happening waarin van stap tot stap werd uitgelegd waarom Equiform iU wordt. Dit strategisch event werd georganiseerd door Profirst in hun nieuwe locatie, de Wide Gallery (Brussel), een strak, groot betonnen gebouw dat wat weg heeft van een hedendaagse kunstgallerij en die voor deze gelegenheid met stijl en creativiteit omgetoverd was in een iU atmosfeer.

Het personeel maakt in de Wide Gallery kennis met de nieuwe waarden en verdiensten van iU die vooral gebaseerd zijn op het welzijn van de klant, YOU. De sterke kracht van iU zit in het goed gekoeventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be zen gamma van producten die worden verkocht en aangeraden door een bekwaam personeel met ervaring.

Tijdens de walking lunch werd de meeting opgefleurd door de MDM band, Martin de Marneffe aan de piano vocaal begeleid door 2 soul zangers. Het personeel zette zich al snel op het podium om een mondje mee te zingen op de nieuwe deuntjes die deel uitmaken van iU’s muzikale identiteit. Het team van PROFIRST zorgde voor een perfecte timing en het event was bijzonder geslaagd.

2.600 gasten extra in de watten worden gelegd.

Dat bleek de ideale gelegenheid voor de première van het gloednieuwe concept van Bart Claes, Only with Spoons.

Er werd de laatste maanden binnen de muren van het Concept Center van Bart Claes hard gesleuteld aan de nieuwe formule. Met Only with Spoons wil hij zijn gasten in 2010 een culinair alternatief bieden voor de buffetten die wel eens lange rijen wachtenden met zich meebrengen en het soms wat stijve diner aan tafel, en dat allemaal met een... lepel.

e economische malaise betekent niet dat Ampli bij de pakken blijft zitten, in tegendeel.

Rekening houdend met de huidige moeilijke situatie voor onze klanten om betaalbare kwaliteit te kunnen bieden, investeert Ampli in de toekomst, en breidt zijn aanbod uit met de Adamson Metrix en de VL3500Q spot van Vari*Lite.

De Adamson Metrix is een compacte line array die zich perfect leent aan de kleinere events of festivals aan een betaalbare huurprijs. Ondanks zijn kleine afmetingen zijn er geen compromissen gemaakt en staat deze line array garant voor topprestaties met de alom geprezen Adamson kwaliteit.

Ze werden onlangs tot grote tevredenheid van de klant 3 weken verhuurd voor de muziektheater voorstelling “Adam’s appels” in de Bourla schouwburg in Antwerpen, een coproductie van het Toneelhuis en LOD (zie foto).

De VL-3500Q spot is een verdere aanvulling van onze VL-500TD, VL-2500S en VL-3500 wash Vari*Lite fixtures die al geruime tijd deel uitmaken van ons verhuurpark.

Grensverleggend “We grijpen met deze nieuwe vorm van een walking dinner eigenlijk terug naar de oorsprong van het bestek”, vertelt Bart Claes. “Een lepel is immers de oudste vorm van bestek die we kennen.

Enerzijds willen we onze gasten met dit concept een nieuw culinair comfort bieden, want de bedoeling is dat alles met een lepel genuttigd kan worden, we op maat kunnen werken van achter onze kookeilanden verspreid over de zaal en zo voor een zeer vlotte bediening kunnen zorgen.

Anderzijds gaan wij de uitdaging aan om met die beperkingen van louter een lepel, onze culinaire grenzen te verleggen.”

Voor het Voka-event werkte de bekende Limburgse cateraar samen met event bureau “Nobody” one stop eventshop. Dat de nieuwe formule erg in de smaak viel bij ondernemend Limburg, bleek alvast uit de bewonderende reacties.

Redken steekt Brussel in vuur en vlam

R

Bart Claes stelt nieuw culinair concept voor aan 2.600 ondernemers

e jaarlijkse Nieuwjaars Invitito van Voka-Kamer van Koophandel Limburg, lokt traditioneel veel gegadigden. Omdat de organisatie dit jaar ook zijn 150-jarig bestaan viert, mochten de

Profirst lanceerde de avond met de slogan « 50 years

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

Xandres - Open House

D

Op 21 januari opende Andres in samenwerking met 24Seven zijn deuren voor een “Open House” in Destelbergen. Een select kransje genodigden mocht in een sfeervolle setting de wintercollecties van Xandres, X-line & Hampton Bays in avantpremière ontdekken. Foodsie Concept Catering stond in voor de hapjes en drankjes.

edken vierde haar 50ste verjaardag met een spetterend feest in één van Brussels meest originele locaties, de neogotische “Gesu” kerk.

D

and still burning ». De avond begon met een groot spektakel: een defilé, nog meer show en dans. Daarna volgde een exotische cocktail voor de 500 genodigden die allen deel uitmaken van de L’Oréal groep. Het prachtige decor van de kerk zorgde voor een echt feest met intriges, opzwepende ritmes en psychedelische light shows. De avond was geslaagd en tevens ook één van de laatste avonden georganiseerd in deze kerk omdat ze spoedig zal omgevormd worden tot een luxe hotel…

e winter 2010 is nog niet voorbij, maar die van 2011 is al gestart voor 24Seven.

Ampli denkt vooruit en investeert

D

7

eventnews.be

eventnews.be

LaRiva als ijzige sneeuwstad

E

ind januari mocht Eventvision het jaarlijkse teambuilding event verzorgen voor Arseus Medical. Anno 2010 vond de afsluiting van deze dag plaats in LaRiva met als thema Snow & Ice.

Dit thema werd in alle mogelijk facetten uitgewerkt in de zaal alsook extern. Zo werden alle 135 gasten ontvangen met een frigide blauwe cocktail, geserveerd vanuit een ijsbar op het terras waar zij hun laatste opdracht voor die dag kregen.

Een ijssculptuur werd ter plaatste uitgesneden in de vorm van een hert. De genodigden moesten een schatting maken van het aantal minuten dat nodig zou zijn om deze gigantische ijsblok om te vormen tot een hert. Aansluitend werden de gasten culinair verwend in een wit decor met ijselementen als kerstbomen en skiliften en werd het feest tot in de vroege uurtjes ingezet met voldoende alcohol – om zich warm te houden in de koele atmosfeer die LaRiva uitblies die avond. Een knallende start van het nieuwe jaar. eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

ZON. 25 APRIL

(13-18U)

ZONHOVEN

LIVE OPTREDEN VAN :

met een n gastoptredne va

CL USEAU DEUREN OPEN OM 11U00

AND

DANCE PROJECT (STILLE WELDOENERS) 77H M?DD ; ?I 7C CO D

BENJI-JUMP vanaf 60 m

el a h Mic

H;I;HL7J?; L;HFB?9>J EF &''#+)/$+&&

T’

CHRIS

OF

EVENEMENTLOCATIE : The fungroup, Eikenenweg 85, 3520 Zonhoven (gelegen op de N74, verbinding Hasselt-Eindhoven) info@\kd]hekf$X[ mmm$\kd]hekf$X[

IFEDIEH;: 8O

VVK � -"+ A7II7 � 10 LLA ?D 7BB; ;II;9#L;IJ?=?D=;D MMM$;II;9$8;

eventnews.be Er hangt muziek in de lucht bij ShowTex.

W

at hebben Axelle Red, Adamo, Nicole & Hugo en Novastar gemeen? Ze zijn momenteel allemaal op tournee met podiumdoeken van ShowTex.

9

rexVoile 100 Crunch. Een glimmende achterwand die in combinatie met licht voor caleidoscopische effecten zorgt.

Zelfs Nicole & Hugo kiezen voor ShowTex om hun 40-jarige showbizzjubileum te vieren. Liefhebbers kunnen kiezen uit 32 Culturele Centra en komen in feeststemming dankzij een film op ShowTex projectieschermen met beelden van het vrolijke duo uit de voorbije 40 jaar. Benieuwd waar je onze ShowTex doeken momenteel kan bewonderen?

Sony en PRG brengen chocolade in HD op World Expo Shanghai

S

De wereldtentoonstelling trekt miljoenen mensen aan. Het is een uitgelezen gelegenheid om onze Belgische cultuur op grootschalige manier aan China voor te stellen. Vier Belgische topnamen in de chocolade (Barry Callebaut, Godiva, Guylian en Neuhaus) creëerden samen een magische ‘Belgian Chocolate Corner’. Er is heel wat te zien en te

Celebrations Entertainment

Een mooie combinatie van ShowLED Animation sterrendoeken en retro projectieschermen vormde een serene backdrop voor het uitverkochte Adamo concert in de Olympia in Parijs.

Donkergroene Puccini fluweel deed de rode lokken van Axelle Red extra uitblinken tijdens haar akoestische theatertour. Voor de intieme concertreeks van Novastar’s Almost Bangor tour creëerde ShowTex een reuzengrote backdrop in Lu-

ony Belgium, PRG en Belgische chocolademerken hebben een unieke samenwerking op poten gezet voor de wereldtentoonstelling in Shanghai 2010, die op 1 mei van start ging.

Spa - Resort - Hotel - Seminar

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

beleven – op de stand zelf, en via verschillende beeldschermen. Het is een echte publiekstrekker geworden waar je ogen en oren tekort komt.

Sony en PRG hebben in partnership de indrukwekkende visuele technische ondersteuning verzorgd. De ‘Chocolate Corner’ is uitgerust met 13 Sony FWDS42H1 lcd-beeldschermen die een vlijmscherpe beeldkwaliteit van 1920x1800 full HD bieden. Dankzij het multifunctionele karakter is dit beeldscherm ideaal voor de zinnenprikkelende chocoladehoek. De stand is daarnaast uitgerust met een HD Rapid Dome camera, een Sony HXR-MC1P camcorder en een VAIO notebook voor live-streaming.

De SNC-RH124 HD netwerk dome camera geeft een helder en scherp beeld met verbazend detail. Deze camera is bijzonder geschikt om rijke beelden met doorgedreven detail en kleurenscherpte tot leven te laten komen. De camera’s ondersteunen niet alleen H.264, MPEG-4, en JPEG compressie formaten, maar geven ook een verbluffende beeldkwaliteit in HD resolutie (1280 x 720, 30 beelden per seconde) in een 16 x 9 beeldformaat.

De camerakop van de Sony MC1P camera is gescheiden van de besturingseenheid voor meer flexibiliteit. Perfect dus om elk detail vast

Vlamingstraat 86 BE 8000 BRUGGE T +32 (0)50 34 75 72 F +32 (0)50 34 87 28 info@celebrations-entertainment.be www.celebrations-entertainment.be

 DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: Neem in een voormalige neogotische kerk deel aan het feest van Karel de Stoute en Margaretha van York. Narren, minestrelen, ridders, dansers, een valkenier, heksen, vuurspuwers vrolijken het 4-gangendiner op, begoten met bier en wijn zoveel u lust. De deuren openen om 19.00 u. Voorstellingen het hele jaar door op zaterdag – en van april tot oktober ook op vrijdagavond van 19.30 tot ca.

22.15 u. De unieke locatie kan ook gehuurd worden voor uw bedrijfsfeest, product – presentaties en andere PR – evenementen.  CATERING: Vrij  PARKING: Betalende ondergrondse parking “De Biekorf” Naaldenstraat  AUDITORIUM: Neen  AV BESCHIKBAAR: Neen  TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 600m2

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

10

te leggen. De camera biedt dankzij deze eigenschap meer mobiliteit dan traditionele draagbare camera’s of schoudercamera’s. Tel daarbij een compacte omvang, zijn kleine gewicht en een hoogwaardige beeldkwaliteit. Perfect om de bruisende wereld van chocolade in al zijn glorie in beeld te brengen.

Bananas Event organiseert Truvo Kas Event 2010

O

p 4 februari nodigde Truvo voor de vijfde maal haar key accounts uit voor een unieke beleving.

Na het succes van vorige jaren met optredens van Ozark Henry, Novastar en Gabriel Rios bedacht het evenementenbureau Bananas een nieuw en hedendaags concept. De avond stond in het teken van een culinaire en gastronomische ontdekking.

Onder leiding van tweesterrenchef Viki Geunes (restaurant ’t Zilte te Mol) en sommelier Olivier Fonteyne konden de 165 genodigden genieten van een speciaal samengesteld menu met aangepaste wijnen dat live on stage werd bereid. De show was te volgen via captatie en Marlène de Wouters en Thomas Van Hamme zorgden voor de interactie met het publiek. Bij ieder gerecht kregen de bezoekers een uitgebreide toelichting op het smakenpalet. Na het diner konden de gasten nog genieten van heerlijke cocktails gemaakt door de eigenaars van de exclusieve cocktailbar ‘Sips’ in Antwerpen.

De locatie voor deze smakelijke avond was de schitterende Event Lounge waar de bezoekers in een prachtige omkadering werden ontvangen.

Art of Confusion Showtime 2010

A

rt of Confusion is trots om de nieuwe editie van Showtime voor te stellen. Een eigen magazine met productinformatie, nieuwe producten en enkele laatste realisaties .

Sylvester in hoogste versnelling

S

ylvester zit volop in een reeks van evenementen. Nadat het bedrijf recent Jesse Jackson voor VKW in Antwerpen mocht verwelkomen, Loopt Sylvester nu opnieuw warm voor het AEM-personeelsfeest voor Telenet in de Lotto Arena.

Met enkele april events voor Materialise en OCMW Machelen, wordt dan een aanloop genomen naar de KAV-Vriendinnendag die Gent op 6 juni op hakken zet. Recent is ook het startschot gegeven voor een nieuwe Studay-editie en zitten andere projecten in de pipe-line. Dat Sylvester sportieve termen gebruikt, heeft wellicht te maken met The Tall Ships Races, waarvoor stilaan de laatste rechte lijn wordt genomen.

Intussen wordt ook uitgekeken naar de BEAAwards. Met twee cases werd Sylvester dit jaar genomineerd: het magische Mechelse Stadsvisioenen-openingsevent, en de swingende Telenet AEM-show in het kursaal van Oostende. Ook de tv- en audiovisuele cel van het bedrijf werkt intens aan nieuwe projecten waarover later meer nieuws volgt.

Alphatex kleedt kandidaten en medewerkers van ‘Mijn Restaurant!’

O

p dinsdag 2 maart is de geweldige reeks ‘Mijn restaurant’ op VTM weer van start gegaan.

Dit jaar dragen de kandidaten en hun medewerkers allemaal de horecakledij van Alphatex.

U zal hen kunnen bewonderen in de nieuwste kokskledij en zaalkledij van dit jaar. Naar goede gewoonte zijn er met het begin van het nieuwe jaar weer drie nieuwe kleuren bijgekomen, zijnde aubergine, taupe en zacht grijs.

AV Technics fleurt de stand van PlayStation op het Autosalon op

T

ijdens het voorbije Autosalon konden ontelbare autoliefhebbers hun rijvaardigheid testen op de stand van PlayStation.

Showtime magazine telt ongeveer 20 pagina’s. Indien u deze graag wenst te ontvangen, stuur dan een email naar info@artofconfusion.be met al uw contactgegevens en dan wordt deze u zo snel mogelijk toegestuurd.

De unieke PlayStation 3 Paddock werd ontworpen door het Nederlandse event- en marketingbureau Move. AV Technics mocht instaan voor de sfeerscheppende verlichting, de trussconstructies voor de banners en de power distribution.

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

World Chocolate Masters (Barry Callebaut-Parijs)

O

p 14,15 en 16 oktober 2009 vond de derde editie van de World Chocolate Masters tijdens het “Salon Du Chocolat” in Parijs plaats.

Gedurende deze 3 dagen durende competitie worden de beste chocolatiers ter wereld uitgedaagd het beste van zichzelf te geven in verschillende opdrachten.

Het thema waarin zij dit jaar chocolade creaties moesten maken was de “haute couture.” De professionele jury verkoos de Sous Chef van het Grand Hyatt Hotel in Tokyo unaniem tot de beste chocolatier te wereld.

24Seven werd door Barry Callebaut gevraagd om deze 3 dagen durende competitie alsook de finale show te dynamiseren & meer aandacht te geven.

Er werd van het geheel een tv-format gemaakt aan de hand van filmmontages, live interviews & interactie met het publiek.

Dit zorgde voor een spannende competitie met veel aandacht van de bezoekers alsook voor een spetterende awardceremonie.

3 nieuwe topacts voor Star Entertainment

D

at het goed gaat met Star Entertainment blijkt niet alleen uit de twee nieuwe kantoren die het boekingskantoor opende in Frankrijk (www.starentertainment.fr) en Polen (www. starentertainment.pl), want ook de artiesten die onder het boekingskantoor werken, komen met nieuw materiaal op de proppen.

Jessy, de blonde diva die in de jaren ’90 samen met The Mackenzie furore maakte in alle dance charts, is momenteel de opnamestudio’s ingedoken met DJ SASH! Wie up-to-date wil blijven, kan op www.jessymusic.com de verdere ontwikkelingen volgen.

Ook DJ diMaro, resident dj van de Carré in Willebroek, en Laurent Wéry, resident in de Carré, Bozzini en Café Local, hebben elk een nieuwe danceplaat uitgebracht. diMaro werkte voor “Shake That” samen met Shurakano, en volgens zijn website www.dimaro.dj belooft de track veel goeds. Laurent Wéry’s nieuwe heet “On The Dancefloor”, en is te beluisteren op www. laurentwery.be.

Soundfield brengt Michael Jackson weer tot leven

O

p 26 en 27 december 2009 brachten verschillende nationale en internationale artiesten

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be de King of Pop opnieuw tot leven tijdens de Michael Jackson Benelux Tribute Show ‘This is Now’. Het werd een wervelend spektakel van dans, zang en live show, met als hoogtepunt het optreden van ‘My Name Is Michael’winnaar Christ’OF. ‘This is Now’ was een initiatief van danscenter Move en klank- en lichtprofessional Soundfield.

De spetterende show bracht bezoekers 3,5 uur lang in vervoering. Op verschillende manieren werd de man, de artiest, de legende Michael Jackson herdacht: videoboodschappen (oa Adrian Grant), gesprekken met personen die Michael kenden (componist François Glorieux), dansers die met hem samenwerkten (Timor Steffens), danschoreografieën (Move 4 Events, Move Dance-Company The Groovies) en natuurlijk ook optredens (Brahim, Sandra Kim, X-Session, De Romeo’s, etc.).

Maar dé topact van de avond was ongetwijfeld die van Christ’OF, de Europese sound-andlook-a-like Michael Jackson. Met onvoorstelbare gelijkenis bracht hij MJ’s grootste hits zoals Smooth Criminal, Billy Jean, Beat It en Ghost, met als resultaat een laaiend enthousiast publiek. Het succes van de avond is in grote mate te danken aan de setting waarin Christ’OF optrad, een knap staaltje techniek van de verschillende partners.

Soundfield en co baseerden zich op het podium waarop Michael’s officiële tournee ‘This Is It’ zou hebben plaatsgevonden. Het geheel werd boven een bestaande tribune gebouwd. De live band, bestaande uit Belgische topmusici, werd tussen 2 schuine rampen geplaatst, waardoor de muzikan-

11

ten tussen de dansers kwamen te staan. Iedereen was het er over eens dat zo een unieke sfeer werd gecreëerd. Soundfield nam de volledige klank- en lichttechniek op zich: onder andere 2 x DiGiCo D5 mengtafels, JBL Line Array VT4888s, 48 Vari-Lites VL500 en VL2500, etc.

Guava is de motor achter 20 jaar Educam

E

ducam is het opleidingscentrum van en voor de autosector en de metaalaanverwante sectoren. Zij schreven een competitie uit voor het evenement rond hun 20-jarig bestaan. Het dossier van Guava kwam als winnaar uit de bus.

Guava mocht dit moeilijke verhaal omtoveren tot een geslaagd evenement. Waarom moeilijk?

Het doelpubliek was heel verscheiden: van technici tot bedrijfsleiders, jong en oud. Bovendien kampte Educam met een ietwat stoffig imago: weinig vernieuwend en afwachtend. Dit event moest het blazoen oppoetsen en voor iedereen duidelijk maken dat Educam een toekomstgerichte en innovatieve organisatie is. Een uitdaging die Guava met heel veel plezier tot een goed einde bracht.

challenge-mc.be hostesses promopeople event people

Challenge MC

People eople trained by Kluwer Training and styled by MyPersonalStylist Emma

Ter Borcht 46 * 2930 Brasschaat T 03/650.09.80 info@challenge-mc.be www.challenge-mc.be

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

12

Geïntegreerde aanpak = meerwaarde Guava creëerde de duidelijke slagzin ‘Together we know how’ om Educam als up-to-date kenniscentrum te positioneren. Het hele event straalde dit idee uit: van de kleinste badge en de programmabrochure tot de infostands en workshops.

Educam werd zo voorgesteld als een organisatie die mee is met haar tijd en een meerwaarde betekent voor haar klanten. Dat is het verhaal dat via het evenement en de communicatie met succes werd overgebracht op de 350 aanwezigen.

Event: knowhow tonen Knowhow was dus het centrale thema: Educam voorstellen als toekomstgericht en innovatief kenniscentrum. Dat moest dus ook in het inhoudelijke deel van het event getoond worden. Dat gebeurde onder meer door enkele workshops aan te bieden, een staalkaart van wat Educam allemaal voor opleidingen aanbiedt.

Communicatie: imago versterken Guava zorgde onder meer voor alle voorcommunicatie, uitnodigingen, website, multimediale presentatie op groot scherm, ontwerpen van alle infostands,… Door de duidelijke signatuur van Guava werd het imago van Educam versterkt en

eventnews.be eventnews.be CirclesGroup_2_en 1

eventnews.be

duidelijk getoond aan de belangrijke gasten waar de organisatie voor staat.

Bevas kijkt terug op succesvol najaar

B

evas Events kende in 2009 een erg succesvol najaar. Een najaar, rijkelijk gevuld met zowel Corporate als Private Events.

Onder die events wordt onder andere de tweede editie van het ADI GARDINER klantenevent in Stuurboord te Antwerpen gerekend. Overdag een beurs en workshop, gevolgd door een spetterend galadiner ’s avonds.

Ook de eerste editie van Art for Parkinson, een benefietavond ten voordele van The Belgian Parkinson Foundation, met een uniek duo-optreden van Clouseau en Soulsister werd door Bevas Events verzorgd.

Daarnaast nam Bevas Events de organisatie van het personeelsfeest van Van de Velde (Marie Jo) op zich, een swingende party night in Disco style.

In oktober organiseerde Pro-Duo een driedaags kick off event in Brussel. CEO Peter Van Speybroeck liet na het event weten dat “Bevas Events grenzen had verlegd. Het was TOP, drie dagen lang.”

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

Voor de eerste maal organiseert Bevas Events, in opdracht van BASE, ‘Basketballclub Oostende Roadshow’. Bedrijfsleiders werden uitgedaagd om deel te nemen aan de CEO-cup in Diksmuide.

Tot slot nam Bevas Private Events ook meerdere privé feesten voor haar rekening, waaronder enkele leuke, originele verjaardagsfeesten.

Griffioen Meeting Center en Qook verzorgen vier feesten

M

et het cateringbedrijf Qook achter het fornuis werd Griffioen Meeting Center opnieuw als schouwtoneel gekozen voor vier events.

Het is geweten dat het Gentse pand zich leent als uitvalsbasis voor teambuildings. Ditmaal veranderde de Griffioen in een stijlvol casino, compleet met roulette- en black jack tafels. Echte croupiers entertainden de 35 aanwezigen, die achteraf hun positieve of negatieve ervaringen met Dame Fortune uitwisselden tijdens een receptie.

Verder werd de Griffioen tweemaal als setting voor een walking diner gekozen. Een afdeling van de Universiteit van Gent was met 50 personen

eventnews.be

eventnews.be11-07-2007 eventnews.be 16:34:23

eventnews.be aanwezig, terwijl nog eens 40 mensen genoten van de delicatessen van Qook tijdens hun personeelsfeest.

Tot slot gaf een prominente Gentenaar een privéfeest in Griffioen Meeting Center. Niet minder dan een 20 vooraanstaande klanten genoten van een zevengangenmenu.

Het Jachtseizoen is open!

O

ok zin om kennis te maken met de passie voor de jacht, het buitenleven en alles wat er mee te maken heeft?

Outside Travel nodigt je uit om samen met hen op stap te gaan door het schitterende Heuvelland.

Onderweg zijn er verschillende stops voorzien, waar we onze schietcapaciteiten kunnen testen in het karabijnschieten, het boogschieten en het kruisboogschieten. We genieten van een warme kop soep in de buitenlucht en natuurlijk van de heerlijke streekproducten.

Zoals echte jagers verzamelen we met z’n allen na de jacht in een heerlijk lokaal restaurant waar we genieten van sterke jagersverhalen bij een gezellige picon en een heerlijke fondue Royale!

Wij wensen iedereen een schitterend jachtseizoen toe!

Twins | Events & PR lanceert de nieuwe Opel Astra!

V

oor de lancering van de nieuwe Opel Astra in België koos Twins voor The Eventlounge te Brussel.

Het hele event was opgebouwd rond de 2 kernwaarden van de Opel Astra: Energize your life & Action. De spectaculaire onthulling bestond uit een spetterende audiovisuele show waarbij de genodigden als climax zelf in actie moesten komen. 120 spinningbikes waarop iedereen keihard trapte resulteerden in een indrukwekkende reveal van de wagen. Na de reveal werd het publiek verdeeld in groepen om aan diverse workshops deel te nemen (designworkshop, techniekworkshop en marketingworkshop, uitgebreide proefritten en een ontspannende lachsessie)…

White Rabbit lanceert boek in Vlaams Parlement met Kris Peeters

13

I

n samenwerking met uitgeverij Jansen en Janssen en het Kenniscentrum Vlaamse Overheid organiseerde White Rabbit (Celebration & Communication Events) de lancering van een boek in het Vlaamse Parlement.

Meer dan 300 gasten, vooral uit de advocatuur en publiek-private samenwerking (aannemers, sponsors), kregen een kort symposium aangeboden over de betekenis en draagkracht van het uitgegeven handboek ‘DBFM’ dat geschreven werd door het Kenniscentrum Vlaamse Overheid.

Verschillende sprekers kwamen aan bod, maar natuurlijk werd reikhalzend uitgekeken naar de afsluitende speech van Minister-President Kris Peeters.

Na het 2 uur durende symposium werd in de zuilenzaal van het Vlaams Parlement een netwerkmoment gehouden met verfijnde hapjes in Vlaamse stijl en Belgische bieren. De geplande eindtijd werd ruim overschreden, wat het vermoeden bevestigt dat het zowel voor sprekers, publiek als klant een geslaagd evenement is geworden.

ATOMIK artists brengt betaalbare topartiesten

2

009 was al een economisch uitdagend jaar; de komende tijd zal dat volgens de prognoses

The most unique divine location in Europe.

Paterstraat 5, B-8900 Ieper - T 0473 235 636 - www.egliseum.com - info@egliseum.com “De toplocatie voor uw bedrijfsevenement” eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

14

nog even blijven duren. Veel bedrijven, maar ook steden en festivalorganisatoren herzien daarom de budgetten en zoeken naar betaalbare artiesten. Het nieuwe Antwerpse boekingskantoor ATOMIK artists biedt hierin een oplossing met een selectief aantal kwalitatief zeer goede en betaalbare coverbands, muzikale acts, solo-artiesten, presentatoren en dans acts.

en nog vele andere. Verder biedt ATOMIK artists enkele betaalbare drietalige presentatoren aan zoals Edwige Veermeer en Jerko Božiković, alsook unieke teambuildings en actieve workshops met muziek en dans.

ATOMIK artists vind je op www.atomik-artists.be, waar de beschikbaarheid van bepaalde artiesten online te raadplegen is. Verder plant het nieuwe boekingsbureau in het voorjaar een showcase met alle artiesten, waarvan de nieuwe topper ongetwijfeld de covergroep ‘Jeu de Foules’ wordt.

Deze laatste is samengesteld uit de sympathieke en ervaren artiesten van disco showband Cirque Atomique en brengt een breed dansbaar repertoire in verrassende outfits.

KBC draagt Concert Noble over aan Edificio ATOMIK artists wil bewust een kleinere doch degelijke speler op de markt van de artiestenbureaus zijn, met daarin steeds een gegarandeerde persoonlijke opvolging. De artistieke troeven zijn o.a. de steengoede disco showband Cirque Atomique, a capella sensatie D-Base, de groovy sounds van Astrolounge en Korova Sound System, verrassende ballroom dansformules van Davy Brocatus

K

Bibliotheek, het charmante Wielemans Huis en de imposante Sky Hall op Brussels Airport, één van de grootste polyvalente zalen in de Brusselse regio. KBC had het pand ruim een kwarteeuw in haar bezit. Het wordt afgestoten omdat het beheren en uitbaten van vastgoed geen kernactiviteit is voor KBC. De Concert Noble werd ontworpen door Henri Beyaert in 1873. Het concept was uniek: hij bouwde een crescendo van steeds ruimer wordende zalen, vertrekkende vanuit de galerij en trapsgewijs opstijgend langs de voorkamer, het salon, de speelzaal, het buffet en de feestzaal om te culmineren in de indrukwekkende balzaal.

De klanten van Concert Noble zijn in hoofdzaak Belgische en internationale bedrijven, ambassades, Europese instellingen, verenigingen en particulieren.

De historische functie van het geheel als ontmoetingsplaats staat centraal bij het initiatief van de

BC heeft het befaamde Brusselse zalencomplex Concert Noble overgedragen aan het Belgische exploitatiebureau Edificio. Edificio is vanaf 1 Januari 2010 eigenaar en uitbater van het gebouw.

nieuwe exploitant Edificio om, met een persoonlijke aanpak en maximaal respect voor het oorspronkelijk uitzicht, deze exclusieve locatie een gelijkaardige, eigentijdse functie mee te geven.

Naast Concert Noble exploiteert Edificio nog drie andere prestigieuze zalen waar men evenementen kan houden, waaronder de sublieme Solvay

Profirst heeft niet weerstaan aan de

Het kan hier allemaal!

Dat is wat u hoort wanneer u kiest voor Elewijt Center als lokatie voor uw seminarie of evenement.

De ervaring en de bereidwilligheid van onze medewerkers zijn onze grootste troeven. Niets is hen te veel wanneer het gaat om een juist aanvoelende en tot in de puntjes georganiseerde vergadering of residentieël seminarie. Met z’n vieren of met vierhonderd deelnemers...

chefs, twee luchtige restaurants en een buitenterras met barbecue, een rustgevende tuin voor inspirerende wandelingen, een net vernieuwd in-house zakenhotel met 42 ruime kamers, gratis parking voor 250 wagens...

Onze infrastructuur is uniek en wordt permanent vernieuwd. Neem een kijkje op onze site en kies één van onze vergaderpakketten of een pakket op maat.

U zal zien: het kan hier allemaal!

Onze andere troeven: een rustige groene omgeving, ideale bereikbaarheid (op twee autominuten van de E19, op twaalf autominuten van de luchthaven), 20 volledig uitgeruste en multifunctionele vergaderzalen, vier eigen

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

ElewijtCenter_Ad_185x128_1-2pag.indd 1

Elewijtcenter meeting - congress - hotel

Tervuursesteenweg 564 - B-1982 Elewijt-Zemst Tel. +32 15 62 72 72 - Fax +32 15 61 67 87 info@elewijtcenter.be - www.elewijtcenter.be

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

26/02/10 15:01

eventnews.be charmes van de Event Lounge

I

n december heeft de Event Lounge de eer gehad om een van de meest gerenommeerde auditgroepen uit de internationale scène te mogen ontvangen: PricewaterhouseCoopers.

Voor deze Christmas Party: buiten met de kerstbomen en de kerstverlichting. Deze “Big4” gaf een avond rond de kernwoorden: glamour attitude.

Het agentschap Profirst werkte alles tot in de puntjes uit om van dit moment een onvergetelijke avond te maken. De decoratie « flashy fluo » en het walking diner dompelde de 800 gasten onder in een unieke avond met kleurvolle ambiance.

Eén van de « Big 4 » is verleid door het unieke complex van de Event Lounge en de originaliteit van Profirst.

Een gedurfde gok, die met succes gewonnen is.

Jusbox showt 50-plussers van hun beste kant

6

-jarige modellen met ‘Size Zero’ op de catwalk?

Niet als het aan Jusbox ligt! Met het nieuwe wedstrijdconcept ‘Fashion starts at 50’ bewees Jusbox voor het Waasland Shopping Center dat 50-plussers in 1 dag kunnen worden opgeleid tot volwaardige modellen. De uiteenlopende herfsten wintercollecties van het shoppingcenter werden met veel enthousiasme geshowd en op luid applaus onthaald door een massa kijklustigen!

Op vrijdag 2 en zaterdag 3 oktober organiseerde Jusbox de jaarlijkse Fashion Days in het Waasland Shopping Center. Jusbox nam niet enkel de logistieke organisatie voor haar rekening, maar ook de campagne die eraan vooraf ging: baches, wedstrijdformulieren, advertenties en de hele grafiek ter plaatse werd in dezelfde lijn ontworpen.

Dag 1 stond volledig in het teken van de 50-pluswedstrijd waarbij de geselecteerden werden gestyled en opgeleid tot model, in samenwerking met Dove Pro-age. Zij liepen 6 prachtige shows op de stijlvolle catwalk mét spectaculaire silhouettewand!

Op dag 2 werden professionele modellen voorzien om de jongerencollecties te tonen. Het werden 2 intensieve, maar vooral erg geslaagde fashion days!

Deze zijn wel of niet voorzien van chafing dishes en hierdoor perfect inzetbaar op uw event.

U kan Lorco steeds contacteren voor vrijblijvende info of een bezoek!

Newworld start nieuwe incentive-unit op in Griekenland

N

ewworld start vanaf 15/02/2010 een nieuwe incentive divisie op in Griekenland. Deze unit zal vanuit het eiland Samos worden geleid door Cleo Verheyleweghen die reeds vanaf medio 2009 actief is bij Newworld.

Newworld richtte in 2008 reeds een gelijkaardige incentive divisie op in Marokko. Hierdoor kan Newworld in beide landen een nog betere service bieden aan uiteenlopende incentive-klanten.

Wim Voss (Zaakvoerder Newworld): “Wij beschikken nu over een volledige eigen lokale structuur die zowel congressen, seminaries als incentives kan uitwerken en begeleiden. In Griekenland zal de nadruk voornamelijk liggen op zeilincentives:” Op de website www.newworld-sailing.gr kan je alvast een voorsmaakje krijgen van de verschillende formules en mogelijkheden.

I DARE TO ...

I

n functie van de Innovatieweek “I dare to Innovate” werd bij Thomas Cook de medewerkers als slot een in-house evenement aangeboden.

EventsFactory werd gevraagd een concept te ontwikkelen waar interactiviteit centraal stond.

Hiervoor werd de I DARE TO ... filosofie, die de grondslag was voor de Innovatieweek, volledig doorgetrokken in het evenement.

Naast het meubilair dat volledig in deze stijl is ontworpen zijn er aanvullend ook buffettafels ter beschikking.

De centrale inkomhal was eerst de scene voor een cocktailbar avant la lettre... I DARE TO SHAKE, met andere woorden mochten de gasten hun eigen cocktail samenstellen onder begeleiding van verschillende professionele shakers. Alle technische faciliteiten werden voorzien voor een welkomstspeech van de CEO waarbij iedereen nadien naar de omgebouwde refter werd uitgenodigd voor het diner.

I DARE TO TAKE-AWAY was de insteek, en de gasten kregen een dim sum-stoommandje waarmee ze langs de centrale markt mochten passeren, hier stond een uitgebreide keuze voorgesneden vis, vlees, groenten, noedels, ... waarmee iedereen zijn eigen ingrediënten samenstelde. Aansluitend konden ze deze ingrediënten zelf wokken aan de verschillende wokeilanden in de zaal waar ze nog sausen en kruiden mochten selecteren. Deze interactieve ‘kookworkshop’ werd nog ondersteund door een selectie uitgeserveerde hapjes.

eventnews.be

eventnews.be

Lorco brengt nieuwe meubellijn op de markt

D

e nieuwste meubellijn van Lorco heeft de naam “ Cottage line” meegekregen.

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

15

Het idee achter I DARE TO PARTY dienen we waarschijnlijk niet toe te lichten, misschien nog leuk te vermelden dat de guest-dj’s van de avond ook gezocht werden onder de medewerkers, die voor even de roem mochten ervaren van het podium.

Een gedurfde party, dat werd het zeker.

Bellissima maakt deel uit van Waregem Koerse 2010

W

aregem Koerse, het grootste sportieve event van de nationale paardensport, hield zijn jaarlijkse sponsormeeting op 25 november in het Kasteel van Lokeren. Als partner van het evenement was hostess agency Bellissima ook op de avond aanwezig.

In de loop van de middag werd het concept van Waregem Koerse 2010 uiteen gezet. Bellissima lichtte al een tipje van de sluier op. Voor zijn komende editie zal de catering een subtiele toets krijgen van topchef Peter Goossens (Hof Van Cleve). Hoger kan je niet scoren, en dus is Bellissima zeer opgetogen dat ze deel uitmaken van het event.

Belgacom kiest Finale als partner

B

elgacom heeft Finale als partner gekozen om ondersteuning te geven bij de live internet streaming van culturele programma’s.

Mede door de kennis ter zake (opera, theater en film) van Rudolf Werthen, kreeg Finale de opdracht in te staan voor de volledige ondersteuning bij de opnames en de communicatie rond de verschillende projecten. Zo neemt het communicatieteam van Finale het “social media” luik en de internationale mediacampagnes op zich.

Een eerste project vond plaats op 2 februari 2010 waarbij de live streaming werd verzorgd van de operaproductie “I Capuleti e I Montecchi” van Vincenzo Bellini door de Opera van Luik met als sterzangeres Patrizia Ciofi.

Techniek tijdens VOKA congres in handen van Auvipartners

V

OKA - het Vlaams netwerk van ondernemingen nodigde in ‘Brussels Square’ zijn leden uit voor het ‘VOKA congres 2010’.

Auvipartners tekende voor alle techniek tijdens de meeting van de ‘Voka Jongeren’ in zaal the Arc, het ‘Voka Congres’ in the Gold Hall en het ‘Walking

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

16

mede een stukje van “het orkest” uitmaakt, werd het tijd om dit op een gepaste manier op te luisteren met een klassiek concert.

Het gereputeerde Brussels Philharmonic (net terug van een succesvolle toernee in China), het Vlaams Radio Koor en Accentus brachten een schitterend werk van Schumann. Bovendien stond het orkest uitzonderlijk onder leiding van de vrouwelijke dirigente Laurence Equilbey.

Diner’ in the Grand Hall. De meer dan 1000 aanwezigen volgden het congres in ‘the Gold Hall’ op een panoramisch scherm. Hierop projecteerden twee Barco FLM HD20 een naadloos beeld van 18 m x 5 meter.

De door ‘Twins | Events & PR’ aangemaakte animaties en videomontages werden samen met de live camerabeelden creatief gemixt met een ‘Encore Presentation System’.

De Promo - en Hostess afdeling van X-tra blijft groeien

D

it dankzij het vertrouwen van haar klanten, met campagnes voor o.a. de Zoo van Antwerpen, Fnac, Steps Magazine, Stadsfeestzaal Antwerpen, Piper Heidseck, Pissang, Passoa, Haribo, …

Dit resulteerde in de aanwerving van een nieuwe, extra werkkracht, nl. Danielle van Gompel die vooral zal instaan voor de bookings van de Hostesses en de Promo People.

Na het autosalon van januari was februari dan ook al weer een drukke maand voor X-tra met een aantal prestigieuze projecten, zoals The Antwerp Fashion Week , de Tefaf Antiekbeurs te Maastricht, events van Suez , Tractebel, OZ Ziekenfonds, Coca-Cola en bovenal Batibouw.

X-tra was weer volop actief op Batibouw 2010. 2 jaar geleden nog 3 standen, vorig jaar 7 standen en dit jaar met maar liefst 11 standen. X-tra dankt dan ook haar klanten voor hun vertrouwen in haar service.

Deltarent Event Technology voorziet klank, licht en F30 led op Hubo Challenge in Tour en Taxi in opdracht van MeetMarcel

D

rie hallen van Tour en Taxi stonden op zondag 28 november in het teken van wereldrecords breken. 4 records werden gebroken, de langste appelstrudel, het meeste ballonblazen in 1 uur (+/- 35.000) en de grootste cocktailshake ooit. Er waren live optredens van Kate Ryan, De Romeo’s, Dakar Eletric, Stijn Meuris, Danzel en Jo Lemaire.

Er werden 3 trailers en 6 vrachtwagens materiaal in deze productie gebruikt. De klant MeetMarcel was uiterst tevreden over de uitvoering en stuurde Deltarent achteraf een bedankingsmail.

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

recies 5 jaar geleden pakten Atos Worldline en N BBDO (samen met Proximity BBDO) uit met “Spaar&Pluk”, een loyaliteitsplatform voor Visa en MasterCard. Vandaag omvat die database meer dan 10% van alle Belgische huishoudens.

Ze bevat informatie rond hun socio-demografisch profiel, hun interesses en hun shoppinggedrag.

Dankzij een partnership met 71 handelaars (meer dan 1.000 shops), kunnen de kaarthouders worden geactiveerd met 5 eurocheques. Er is een permanente dialoog tot stand gebracht tussen kaarthouders en handelaars. De gebruiksfrequentie van de geregistreerde kaarthouders is met meer dan 30% toegenomen.

ASE Events stippelde voor het Neutraal Ziekenfonds een tweedaagse trip naar Parijs uit. Het evenementenkantoor zorgde voor een vol programma om zoveel mogelijk van de Franse hoofdstad mee te geven aan de 30 meegereisde gasten.

eventnews.be

m het nieuwe jaar op een geslaagde manier in te zetten, nodigde Coeur d’Artichaut op 5 februari zijn klanten en contacten uit op een klassiek concert in het Muziekcentrum de Bijloke. Dit geheel in de stijl van de site waar Coeur d’Artichaut op die dag exact 5 maanden geleden zijn nieuwe Bistro opende.

P

B

Nu Coeur d’Artichaut als huiscateraar van muziekcentrum De Bijloke en het openen van een bistro

O

Bank Card Company, een shoppinggroep van meer dan 500.000 kaarthouders

BASE Events en Neutraal Ziekenfonds op tweedaagse in Parijs

Door de groei van Deltarent was het nodig om de klanksets wat uit te breiden. Aangezien Deltarent reeds L acoustics ARc had en daar zeer tevreden over was, besloot het bedrijf verder te investeren in het Franse luidsprekermerk. Er werden 16* L acoustics Kudo gekocht, samen met 8 sb 28 subs ook van L acoustics. Voor de corporate events werd ook geïnvesteerd in 14 L acoustics 12xt die als monitors of kleine frontkast kunnen gebruikt worden.

Alles wordt gestuurd door LA8 en LA4 amps van L acoustics. Het Kudo systeem draait nu reeds

Coeur d’Artichaut goes classic

een klein jaar mee en alle klanten zijn er wild van.

Vorige week draaide het systeem Tura in Symphony in de Ethias Arena, maar ook de student kick off in Gent, de Fonnefeesten in Lokeren, Raving Nightmares in Mecc Maastricht, de Paulusfeesten in Oostende, La Rocca beach, Illusion in Ethias Arena en Popeiland in Puyenbroek draaiden op het systeem. Binnenkort is een expansie gepland van de stock Kudo en ook L acoustics Kiva zal binnenkort op de stocklijst staan.

eventnews.be

eventnews.be

Naast een hotelactiviteit stond een boottocht op de Seine en een bezoek aan Montmartre op de agenda. Ontspanning en vertier waren ook van de partij tijdens een ludieke fietstocht langs een aantal bezienswaardigheden. ’s Avonds dineerde men in Le Train Blue dat zich in Gare de Lyon bevind, bekend om zijn bombastisch Frans interieur.

Lounge: nieuw in het gamma van Double MP

D

ouble MP bvba heeft een nieuw thema toegevoegd aan haar decoratiecollectie. Naast klassiekers als Halloween, Valentijn, Tropical, Apres Ski, Western en Casino is nu ook Lounge beschikbaar in de collectie.

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be Na de openingsplechtigheden, die overigens door talrijke prominenten zoals Michel Riaskoff, CEO van Foruminvest, minister van Justitie Stefaan Declerck en minister van Economie Vincent Van Quickenborne werd bijgewoond, trakteerde Dîner Privé iedereen op een walking diner. Dankzij verschillende stands was er voor iedereen wat wils: oesters, pasta, en nog veel meer.

Er werd meteen een grote set in mekaar getimmerd voor ongeveer 250 zittenden. 24 witte lederen banken van 2 meter en 24 zwarte lederen banken van 2 meter worden vergezeld van een 20-tal hoogglanzend gelakte tafels van 1 meter op 1 meter. Ook zijn er witte en zwarte lederen poefen voorzien die vergezeld gaan van kleine hoogglanzend gelakte tafeltjes. Uiteraard ontbreekt ook de nodige led belichting en decoratie niet, met grote bloempotten - voorzien van witte takken -, led kubussen, led schalen en vazen en led bollen om boven de lounge opstelling te hangen. Evenmin ontbreken mega grote plasma schermen in deze collectie. Enkele knappe zwarte hoogglanzende togen (met of zonder led) maken het plaatje af. Net als de statafels met zwarte stretchdoek.

Onlangs nog gebruikt op de VIP van pOpwijk, op een Jumping in Zellik of tijdens het bedrijfsfeest van Allianz Verzekeringen en misschien binnenkort op jouw event…

Dîner Privé serveert K shoppingcenter en Flanders Classics

O

p woensdag 13 maart opende het gloednieuwe shoppingcenter K haar deuren.

17

Wielrennen

Zo’n 2.200 genodigden kwamen naar Kortrijk voor een groot inauguratie-evenement. Met 125 bedienden en 25 koks, allen gekleed in toepasselijke rood-wit-zwarte outfit, verzorgde Dîner Privé de volledige catering op het gebeuren. Om 18u werden de gasten ontvangen met een glas champagne en een hapje.

Dîner Privé is ook actief op heel wat wielerwedstrijden. Zo waren zij reeds op de Omloop Het Nieuwsblad, waar zij een VIP-pakket voor 400 gasten in elkaar staken. De locatie was zo opgesteld dat men start en aankomst kon zien terwijl men een heerlijk driegangen menu voorgeschoteld kreeg.

De volgende koers waar Dîner Privé aan meewerkt is de Ronde Van Vlaanderen op 4 april.

Ook hier verzorgen zij de VIP-arrangementen, met een volledige bezetting voor de 1.200 verwachte gasten op de Ronde Van Vlaanderen.

In “no time” een website voor élk event: • Start uw website • Nodig uw gasten uit • Volg de inschrijvingen op de voet • Bedank uw gasten of houd een enquête

www.halito.be eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

eventnews.be

18

flashback

TEKST: JP TALBOT | FOTO’S: EVENTATTITUDE

D

e evenementensector bruist als geen andere. Bijna elke

dag vinden er evenementen plaats van diverse pluimage, in de vier uithoeken van België.

Door de lens van Eventattitude – het agentschap voor foto-

Klant: Deutsche Bank

animatie – biedt Experience u

Agentschap: Ubiquity

een beknopt overzicht van de

Event: Solar Impulse – Press Conference

evenementiële actualiteit in

Datum: 10/12/2009

België.

Locatie: Sabena Technics (Zaventem)

Klant: SAP Belgium Agentschap: D-Side Event: Celebration Concert – 20 Years SAP Belgium Datum: 20/01/2010 Locatie: Plaza Hotel (Brussel)

Klant: HighCo – Shelf Service Agentschap: Simply Better Events Event: DistriPeople Night Datum: 26/11/2009 Locatie: Tour & Taxis (Brussel)

19

Klant: Fluxys Agentschap: DDMC Event: Fluxys on Air (Nieuwjaarsreceptie) Datum: 15/01/2010 Locatie: Brabanthal (Leuven)

Klant: D’Ieteren Event: Expo Bugatti 100 Datum: 18/12/2009-17/01/2010 Locatie: Autoworld (Brussel)

Klant: Brussels Antiques & Fine Arts Fair Event: BRAFA ‘10 Datum: Van 22/01/2010 tot 31/01/2010 Locatie: Tour & Taxis (Brussel)

20

flashback

TEKST TEKST | BEELD BEELD

Klant: PricewaterhouseCoopers Agentschap: Profirst International Event: Play With Colours Datum: 11/12/2009 Locatie: Event Lounge (Brussel)

Klant: Euphony Event: Euphony Day Datum: 07/11/2009 Locatie: Auditorium 2000 (Brussel)

Klant: Eurostar Agentschap: EPO Event: 15 jaar Eurostar Datum: 14/11/2009 Locatie: Brussel + Londen

21

Klant: SAS Institute Agentschap: Lattitude Events Event: Executive Dinner Datum: 18/11/2009 Locatie: Chalet Robinson (Brussel)

Klant: Jaguar Event: Lancering Jaguar XJ Datum: 26/11 + 03/12 Locatie: Hospital (Antwerpen) + Dolce La Hulpe

Klant: Hubo Agentschap: MeetMarcel Event: Personeelsfeest Datum: 29/11/2009 Locatie: Tour & Taxis (Brussel)

22

flashback Klant: Belgacom Agentschap: Minotaur Event: The night of ICT Datum: 10/12/2009 Locatie: StrĂŠpy-Thieu

Klant: Groep Broekaert Event: GAB X-Mas Party 2009 - Bling is the thing Datum: 11/12/2009 Locatie: Groep Broekaert (Ternat) Klant: RACB (Royal Automobile Club of Belgium) Event: RACB Awards 2009 Datum: 18/12/2009 Locatie: Auditorium 2000 (Brussel)

23

Klant: St Jude Medical Event: EMEAC4 Kick-Off Meeting 2010 Datum: 06-08/01/2010 Locatie: Sofitel & Claridge (Brussel)

Klant: Coca-Cola Enterprises Agentschap: Eventives Event: Staff Party - Russian Night Datum: 16/01/2010 Locatie: Atrium Coca-Cola (Brussel)

Klant: Delta Lloyd Agentschap: Cum Laude Event: Personeelsfeest Datum: 29/01/2010 Locatie: Galeries Louise (Brussel)

ONZE KIJK IS VERANDERD...

...ONZE EVENT BUSINESS OOK

Samen evolueren om toegevoegde waarde aan kwalitatieve evenementen te leveren. Met een sterke nadruk op duurzaamheid.

VO-Event - avenue van volxemlaan 281 - b-1190 Brussels - www.vo-event.be commercieel contact : Alexis Van Aelst - T +32 0475 665 828 - avanaelst@vo-event.be

BEA 2010 special

Benelux Event Awards 2010

22 projecten, 18 juryleden, 1 enkele laureaat Op 22 en 23 februari jongstleden, werden 22 projecten onderworpen aan het kritische oordeel van de Benelux Event Awards jury. Een vermoeiende en dikwijls moeilijke taak voor de juryleden, maar ook voor de project managers, vaak in het gezelschap van hun cliënten.

10

jaar na hun intrede op de evenementenscène, hebben de BEA’s nog niets van hun aantrekkingskracht verloren. Voor zijn 10de verjaardag heeft de competitie 36 projecten verzameld, waarvan er 22 zijn doorgestoten naar het stadium van de finale. Een zeer respectabel aantal, want na al die jaren weet iedereen dat de BEA’s vandaag de dag enkel de evenementen verzamelen die het afgelopen evenementiële jaar hebben gekleurd.

Editie 2010 is geen uitzondering op die regel. De evenementen die zijn doorgestoten naar de finale zijn heel erg uiteenlopend. En dit voor wat betreft hun budgetten, hun creativiteit, hun complexiteit, hun doelstellingen,…

Hoewel elk van hen de onmiskenbare verdienste had om de goedkeuring te krijgen van alle aanwezige partijen, - publiek en klanten-, hield hun passage voor de BEA jury een ander soort uitdaging in: het overtuigen van een panel van beslissingnemers die de evenementen in kwestie niet hebben beleefd, maar hen wel moeten beoordelen op basis van een globale impressie, en dit binnen een beperkt tijdsbestek.

Aan het eind van de rit werden er twee winnaars aangeduid. De eerste, winnaar van de Golden Award 2010, werd gekozen op basis van een individuele en geheime stemming. De tweede, winnaar van de Prijs van de Jury, werd benoemd na raadpleging van alle juryleden.

Projecten in de finale • 24Seven – Miele Catwalk • 24Seven – Q8 United • Compane – 100 jaar Lannoo • Cum Laude – 60 jaar familiehulp • DM&S Event – IUMI 2009 • Escape – Eindejaarsbeurs van Carrefour • Evident – The Big Ask Again • Fast Forward events – Actie Maes ‘Plaats een bak voor je raam’ • Fast Forward events – Louislouise Dag • Fast Forward events – Maes Launch Event • Format+ - i-Feel The Power • Jada Events – Eeuwfeest Stuckens Metalen • NewWorld – 15 jaar Skikot • Sultan Sushi Events – Belgian’s Finest • Sultan Sushi Events – Come Together @ Brunel • Sylvester Productions – Openingsshow vab Stadsvisoenen (Mechelen) • Sylvester Productions – Telenet A.E.M. 2009 • Twins Events & PR – Prime Star Award • UC Belgium – Kemin Worldwide Executive Meeting • UC Belgium – Winterland Hasselt • VO-Event – Golden Sunday • Xsaga – Opening van het museum Hermitage (Amsterdam)

BEA Congres In de marge van de verdediging van de BEA projecten, verzamelden een honderdtal studenten en evenementorganisatoren in het Château du Lac van Genval om er het 3de BEA Congres bij te wonen.

In de verschillende zalen van het etablissement, kon het publiek een reeks colloquia en presentaties bijwonen over ICT technologieën, over MAP (Meeting Architecture Process), over outdoor marketing en, uiteraard, over een van de thema’s waarover tegenwoordig het meest wordt gesproken: het ecologische aspect van evenementen.

Op maandagavond werd de lancering van de nieuwe initiatieven ‘The Promise’ en ‘BESA’ (de Belgische associatie van event-toeleveranciers) gevolgd door een networking evenement in de Salle Argentine.

De jury Kristel Brants (Electrabel, Voorzitter) Luc Debusschere (EMA society, Vice-voorzitter) Brigitte Van Dam (Alcatel-Lucent) Dirk Debaets (Daikin) Edward Buyse (Allianz) Els Vanhonsebrouck (Schneider) Emmy Dammiaens (Artevelde Hogeschool) Evy Brioen (Euphony) Jean De Deken (Associated weavers) Jean-Paul Talbot (Experience Magazine) Koen Verheyen (Telenet) Patrick Deleersnyder (Fortis) Roland Fontaine (D’Ieteren) Sonia Bulles (Fluxys) Stef Verdoodt (VMMa) Stefan de Jonge (De Persgroep) Tatiana Cervak (Umicore) Tom Schiettecat (Unizo)

25

26

GUAVA nu nog krachtiger!

Mogen wij u voorstellen: GUAVA Events, Communication & Design.

GUAVA wordt een merk dat nog sterker is. Communicatie en events zijn onderdeel van elke sterke marketingmix. Doordat GUAVA ze combineert met design, kunnen we ons beter profileren als een design

bedrijf met antwoorden op alle vragen. Onze multidisciplinaire entiteit is een troef die we het best als één sterk merk naar buiten brengen, een merk dat staat voor het creëren van inspirerende concepten.

GUAVA… sterk team, sterk merk, sterk WERK!

events

communicatie

BC Hostess

bvba

Voor meer informatie kan u terecht bij: GUAVA | Events, Communication & Design Straatsburgdok - Noordkaai 21 | 2030 Antwerpen T +32 3 204 10 90 | E info@guava.be | www.guava.be

Antwerpsesteenweg 318 BE 3970 LEOPOLDSBURG T +32 (0)475 66 70 00 F +32 (0)11 74 68 40 Nancy@bchostess.be www.bchostess.be

BC Hostess is een jong en dynamisch promo- en fieldmarketing bedrijf dat zich met vaste klanten als SBS Belgium (VT4-Vijftv), MTV Networks en de Persgroep, sterk profileert in de mediawereld. Ook andere grote namen als John Martin, KRC Genk, Orangina Schweppes Belgium, Belgacom en tal van evenementenbureau’s... vertrouwen op BC Hostess als vaste partner voor hun promowerk, brand activation, fieldmarketing en/of ontvangst tijdens evenementen.

Hostessen van BC Hostess hebben naast de juiste look, ook de juiste passie, dynamiek en ervaring voor uw project.

BEA 2010 special

Benelux Event Awards 2010

De laureaten

De jury heeft zijn oordeel geveld na een geheime stemming. Zie hier de top 3 van de 36 projecten op de shortlist, alsook het project dat de harten van de 18 aanwezige juryleden wist te veroveren …

BEA 2010 – Golden Award 2010 100 jaar Lannoo - Compane

I

n het kader van zijn honderdste verjaardag, wilde het beroemde uitgevershuis Lannoo een feestelijke ceremonie organiseren, niet met een academische zitting gevolgd door een klassiek concert, maar wel onder de vorm van een multimedia evenement dat de geschiedenis van deze familieonderneming in de kijker zet, alsook de grote diversiteit van zijn activiteiten.

Op 8 september 2009, verzamelden een duizendtal genodigden in de Bozar (Brussel) voor een avond met medewerkers, auteurs, artiesten en uitgevers op het podium en op het scherm.

Al vanaf het begin van de avond was het Mechelse evenementenagentschap Compane erin geslaagd om de toon te zetten, dankzij de bedrukte ballonnen die doorheen het publiek zweefden: een feestelijke en tegelijk stijlvolle toon, die gedurende de hele avond werd verder gezet met heel wat emoties tot gevolg. En ook achter de schermen toonde Compane tijdens dit evenement de toegevoegde waarde die enkel de grote agentschappen kunnen brengen!

BEA 2010 – 2de plaats Opening van het museum Hermitage Amsterdam - Xsaga

N

a een grondige restauratie opende het Hermitage museum van Amsterdam zijn deuren. Voor de gelegenheid werd het evenementenagentschap Xsaga belast met de organisatie van een feestelijke opening voor 400 genodigden, maar ook voor alle inwoners van Amsterdam. Dit evenement, dat werd uitgezonden op televisie, illustreerde met name de

band en de vriendschap tussen Nederland en Rusland. Dit grote culturele evenement heeft in grote mate bijgedragen aan de internationale positionering van het nieuwe museum.

Verschillende externe bronnen hebben dit resultaat bevestigd: 621.000 televisiekijkers, de mediaopbrengsten worden geschat op 1 miljoen

euro in Nederland, maar ook tal van geschreven en televisiereportages in de buitenlandse pers. Van zijn kant, rekende het museum op de komst van 350.00 bezoekers per jaar. Een cijfer dat al verdubbeld is…

De video van het event staat op hermitage.nl

BEA 2010 – 3de plaats 60 jaar Familiehulp – Cum Laude

E

en jaar van communicatie dat eindigt met een apotheose in het Sportpaleis, in het bijzijn van 12.000 personeelsleden… Zo vatten we het best de verjaardagscampagne van Familiehulp samen, die op touw werd gezet door Cum Laude.

Elke tien jaar verzamelt Familiehulp al zijn personeelsleden om zijn verjaardag te vieren. Gedurende een jaar, heeft het bedrijfsmagazine het personeel van het

bedrijf warm gemaakt voor het evenement met de verkiezing van de ‘karaat kandidaat’ van Familiehulp, en hen opgeroepen om zich op de grote avond naar het Sportpaleis te begeven. Op 16 oktober zorgden meer dan 160 bussen voor het vervoer van de 12.000 toeschouwers, die helemaal niet wisten wat hen te wachten stond. De avond, die was opgebouwd rond het thema ‘diamant’ heeft het aanwezige publiek meteen ondergedompeld in een sfeer van cohesie. 2 weken later kon ook het grote publiek de show bekijken op de lokale televisiestations.

Voor deze verjaardag werden dus alle registers van de evenementiële communicatie opengetrokken. Foto’s van het event staan op www. familiehulp.be

BEA 2010 – Prijs van de jury The Big Ask Again - Evident

D

e politieke wereld sensibiliseren opdat ze doeltreffende maatregelen zou nemen in de strijd tegen de opwarming van het klimaat … dat was het doel van de 12.000 personen die naar Oostende

kwamen op uitnodiging van Nic Balthazar en de ‘Climate Coalition’.

Ter plaatse en onder leiding van het evenementenagentschap Evident, creëerden zij een Bollywood clip (2D en 3D!) op een muzikale achtergrond van U2, dat voor de gelegenheid de rechten op het nummer had vrijgegeven.

Vrijgevigheid en optimisme waren dus de sleutelwoorden van dit massa-evenement, dat volledig vrijwillig werd gerealiseerd. De clip, die miljoenen keren werd bekeken op het internet en verspreid werd over talloze cinema’s en internationale parlementen, heeft samen met zijn realisatie en zijn boodschap de jury van de BEA 2010 kunnen verleiden… Video van het evenement op thebigask.be

27

BEA 2010 special 28

BEA 2010 special 29

JADA events

bvba

BEA SPECIAL

CASE:

100 JAAR STUCKENS METALEN

Open uw blik - ontdek het best bewaarde geheim van uw volgend event.

Scheldestraat 57 BE 2000 ANTWERPEN T +32 (0)476 92 49 81 F +32 (0)3 216 00 27 info@jada-events.be www.jada-events.be

Stuckens Metalen loste haar blik niet van ons conservenblik en contacteerde JADA events om hun 600-tal klanten, personeelsleden en familie uit te nodigen voor de viering van hun 100-jarig bestaan. Het liefst met een krantje met daarin informatie en anekdotes.

Gezien ze zelf betonijzer plooien, bedacht JADA events een uitvergrote paperclip uit betonijzer, welke ze zelf plooiden in hun atelier.

Voor de visual op de teaser en de uitnodiging kwam JADA events op de proppen met 100 brandende kaarsjes uit betonijzer.

Dit viel zo in de smaak dat ze een voorstel vroegen voor het hele jubileum event.

Ook hier ging JADA weer aan de slag met de producten ĂŠn 100 jaar en bedacht o.a. een wedstrijd metaalkunst voor technische scholen, metaalworkshops voor de kids, een rondleiding door de productiehal en tal van andere animaties.

Het evenement werd een succesvol feest waar iedereen zijn gading vond. Alle animaties waren aanwezig, maar nooit opdringerig. Het meest gesmaakt was de foto-animatie waarin ze zelf een foto maakten in een uitvergroot antiek harmonika-fototoestel, dĂŠ link met 100 jaar.

Het sepia-resultaat kregen ze direct mee, gekleefd in een mini-krantje met informatie over: 100 jaar Stuckens Metalen.

JaDa was een prachtig jubileumfeest, en zeker dankzij de open en ďŹ jne samenwerking met de klant: het ware geheim achter elk geslaagd event!

BZZi^c\h >cXZci^kZh 8dc\gZhhZh :m]^W^i^dch :kZcih =dhe^iVa^in :kZcih 6Xi^dc BVg`Zi^c\

EdlZg je ndjg ZkZci BVV` kVc jl ZkZcZbZci ZZc `gVX]i^\Z Xdbbjc^XVi^Zidda# 6lVgYh]dl! eZghdcZZah[ZZhi! WZjgh! ^cXZci^kZ! ldg`h]de! [Vb^a^ZYV\ d[ Xdc[ZgZci^Z# 7Za %,% '&% &&%# L^_ gdaaZc VakVhi YZ gdYZ adeZg j^i de lll#Ybh"ZkZcih#WZ

VcilZgeZc " Wgj\\Z " WgjhhZa a^X# 6 &*+&

093637 DMS EVENTS ADVERTENTIE.indd 1

21-12-2009 08:51:32

BEA 2010 special 30

n n a a h h t t e e r r o o mm a a l l b b a a l l b b bbllaa w w w. f o r m at p l u s. b e e-mail: info@formatplus.be Te l . : 0 5 2 / 3 1 0 1 5 6

advertentie.indd 1

5/03/2010 13:05:44

BEA 2010 special 31

Twins Events & PR BEA SPECIAL

De opdracht die Twins van PRIME ontving: ‘Zet PRIME, de digitale film- en sportzender van Telenet, als voornaamste filmzender van Vlaanderen op de kaart via PR en events. Gebruik daarbij de PRIME sponsorship van het Filmfestival van Oostende als activatieplatform.’

Om deze doelstelling te realiseren ontwikkelde Twins de PRIME Star Award – de verkiezing van de beste Vlaamse film ooit. Een absolute primeur!

Herrystraat 15 BE 2100 ANTWERPEN

Tijdens de zomermaanden trokken promoteams in ware Hollywoodstijl langs de kust om deze verkiezing aan te kondigen. Daarnaast werd het Filmfestival Oostende in een PRIME Star Award kleedje gestopt.

Eind augustus werd de shortlist van 50 Vlaamse films bekendgemaakt samen met de media jury en de 3 prijzen: de PRIME Star Award, de PRIME Press Award en de PRIME Lifetime Achievement Award. Ook primestaraward.be, het online votingplatform, werd gelanceerd.

Op 1 oktober bekroonde PRIME, samen met het Vlaamse publiek, het Vlaams Audiovisueel Fonds en de media, de beste Vlaamse film ooit. Erik Van Looy kaapte met Loft de PRIME Star Award weg.

De Lifetime Achievement Award ging naar Roland Verhavert en Aanrijding in Moscou kreeg de persfelicaties.

De show werd live on tape opgenomen en onmiddellijk na afloop uitgezonden op PRIME. Het event verliep vlekkeloos met een bijzonder grote mediareturn als resultaat.

UC-Belgium_Rendevenement_2010_185x128.indd 4

01-03-2010 16:13:01

32

'BTU 'PSXBSE FWFOUT QSFTFOUT A ken Maes “New Maes Launch�

Mee dan 2000 gas en ak en a naa de on hu ng van de n euwe Maes Fas Fo wa d Even s o gde voo een we ve end en s vo spek ake

VMMa “Lou sLou se dag�

N e m nde dan 25 000 Lou s ou se ans pa mden he Gen se s adscen um n

A ken Maes “Zet een bak voor e raam�

Ve dee 24 000 bakken Maes n V aande en en 12 000 bakken Maes n Wa on ĂŤ? Een og s eke ope a e d e e n de na ona e med a n e onopgeme k s voo b gegaan

20 10

'BTU 'PSXBSE FWFOUT JOKFDUT

JOUP ZPVS FWFOU

XXX BT PSXBSEFWFO T CF

S n Sa va o s aa 20a

Acec

Dok Noo d

B

9000 Gen

Te +32 0 9 330 56 32

Fax +32 0 9 330 56 29

n o@

ad_ wd_expe ence ndd 1

wdeven s be

08 03 2010 10 58 06

ABONNEER U OP EXPERIENCE Bookers: Bent u een (toekomstige) professional binnen de eventsector? Aarzel dan niet om u te abonneren op Experience magazine en mis niets van de actualiteit uit de evenementiele sector! Vul onderstaande antwoordcoupon in en stuur dit formulier per fax terug naar onze abonnementservice op +32 (0)4 226 94 84.

Bedrijf: .................................................................................................................................................................

Naam & voornaam: ............................................................................................................................................

ld de portiers van de artiestenwere

me

nodige hulp ?

ORGANISATIE Waar vind je de CASE STUDY 100 jaar RSC Anderlecht van de Gouden Gids EVENT MARKETING De strategie INCENTIVES Van Senegal tot IJsland

van een goede B2B vakbeursdeelna MARKETING MIX Het geheim PRODUCTIE Het belang van decor

OceanDiva LOCATIES De toekomst volgens Hostess- en evenementenbureaus BEKENDHEID EN WAARDERING

35 ideeĂŤ ideeĂŤn voor een geschikte locatie ETHNIC MARKETING Hoe communiceren met minderheden?

EVENEMENTENBUREAUS Het geheim achter hun succes ROI Het onmeetbare meten

LOGISTIEK EfďŹ ciĂŤntie verhogen MEUBILAIR De ene stoel is de andere niet COCKTAILS Drinks met een vleugje show

Volledig adres: .................................................................................................................................................... e-mail: .................................................................................................................................................................. ď Ż Ja ik wens een abonnement op Experience magazine te nemen voor een periode van ĂŠĂŠn jaar (4 exemplaren) ď Ż aan de prijs van â‚Ź 85, -* btw excl. (standaardtarief)

De tendensen voor 2009

ď Ż aan studententarief â‚Ź 45, -* btw incl. (gelieve een kopie van de studentenkaart bij dit formulier te voegen). ď Ż Ik wens ook gratis uitnodigingen en newsletters van Experience te ontvangen.

De factuur van uw abonnement zal u worden opgestuurd na ontvangst van het ingevulde formulier.

Handtekening van de abonnee en / of stempel van het bedrijf:

*verzend- en administratieve kosten inbegrepen. Zonder verplichtingen zal u 30 dagen vóór het vervallen van uw abonnement een voorstel tot verlenging van het abonnement automatisch opgestuurd worden.

De maak van de even e o

BEA 2010 special KING Entertainment

“Alles begint met een goede voorbereiding” Wanneer u dit leest, hebben Els Tibau en Gene Thomas de presentatie van de BEA Awards al achter de rug. Onze beide hosts waren hiermee zeker niet aan hun proefstuk toe. Allebei hebben ze een agenda die goed gevuld is met allerhande bedrijfsprestaties. Wij vroegen Els en Gene, die beiden werken via het boekingsagentschap King Entertainment, naar hun ervaringen met presentatiewerk.

Hoe lang doen jullie al presentatiewerk voor bedrijven?

G

ene Thomas: “Ik doe eigenlijk al presentatiewerk van in het begin van mijn carrière. Toen mijn muziekcarrière en mijn televisiewerk begonnen te lopen, ben ik geleidelijk aan ook presentieopdrachten beginnen te doen. Ik moet wel zeggen dat er ten opzichte van mijn beginperiode heel wat veranderd is. Ik ben heel wat volwassener geworden in mijn presentatiewerk.“ Els Tibau: “Ik ben in 1997 begonnen bij VTM. Daar heb ik een goede coaching gekregen om zowel voor televisie als voor bedrijven te presenteren. En intussen doe ik dat toch ook al een hele tijd.”

Welk soort opdrachten doen jullie het liefst?

Els: “Ik vind vooral de variatie van de verschillende opdrachten leuk. Soms moeten we een auto lanceren, dan is er weer de opening van een zaak of een groot bedrijfsfeest… Je komt altijd in de leef- en werkwereld van mensen terecht, waarbij je heel wat te weten komt. En die variatie vind ik erg leuk.”

Gene: “Elke opdracht is een uitdaging.

Je weet altijd wel ongeveer waar je terecht gaat komen, maar uiteindelijk blijft het iets heel spannend. Je komt altijd op een andere plaats terecht, er is een ander publiek, er kunnen zich onvoorziene omstandigheden voordoen…

Maar het fijnste is de persoonlijke voldoening die je achteraf van een klant krijgt.”

Vinden klanten het belangrijk een bekend gezicht te hebben voor hun presentatiewerk?

Op de BEA Awards moeten jullie samen het podium op. Hoe bereiden jullie dit voor?

Els: “Ik heb toch het gevoel dat mensen dat heel graag hebben. Ik vind het heel belangrijk om contact te hebben met het publiek en met personen op het podium.

En omdat ze je al kennen van op televisie, ligt die drempel veel lager en zullen ze ook sneller een praatje komen slaan.”

Els: “Op voorhand krijgen wij van KING Entertainment altijd uitleg waarover het precies gaat. Daarnaast ga ik op internet ook al eens zoeken naar leuke invalshoeken om de teksten zo afwisselend mogelijk te maken. Vaak spreken we ook op voorhand af om alles goed door te nemen.”

Wat zijn volgens jullie de belangrijkste eigenschappen van een goede presentator of presentatrice?

Els: “Alles begint bij een goede voorbereiding. Je moet je klant goed kennen en weten waar het over gaat. Wil de klant een formele of een losse presentatie?

Mag je het op je eigen manier doen of moet je je strikt aan bepaalde teksten houden? Dat zijn allemaal dingen die je op voorhand moet doornemen.”

Gene: “Naast de voorbereiding is ook een goed voorkomen heel belangrijk.

Verder moet je het geheel op een rustige, serene manier duidelijk en verstaanbaar kunnen brengen. Je mag een beetje entertainen, maar je moet vooral vertellen wat je moet vertellen.”

Gene: “Het klikt inderdaad heel goed.

Els is een grappige, spontane vrouw, en dat is heel prettig om mee samen te werken.”

Els: “We vormen een goede tandem.

Gene is in het Frans opgegroeid en onze duo presentatie slaat dan ook aan bij een 2 of 3 talig publiek. We hebben ook al vaker samen gepresenteerd. En het gaat voor een stuk ook vanzelf. Tussen twee presentatoren moet er ergens een synergie zijn.”

Meer info www.kingentertainment.be

33

34

beschikbaar in huur

Mobiele LED outdoor videowall – model B-10 • beeldscherm van 9,6m² - 360° draaibaar - onderkant scherm op 2m50 van de grond • ingebouwde stroomgenerator met 28u autonomie • weergave van video & computerbeelden • snelle op- en afbouw • bruikbaar bij de meeste weersomstandigheden (max wind 72km/u)

Suikerkaai 40b Iz 3a 1500 HALLE - BELGIUM www.auvicom.be - info@auvicom.be T +32 2 380 10 44

Exciting events!

Indoor & Outdoor Incentives | Teambuilding | Conferences Company meetings | Special events | Excursions Adventure days | Product launches

Bruges Office

Coast Office

Ghent Office

Koning Albert I laan 40 | B-8200 Brugge

Derbylaan 37 | B-8450 Bredene

Krevelstraat 57 | B-9000 Gent

+32 50 39 15 89 | bruges@eventmosaic.be

+32 59 23 36 43 | coast@eventmosaic.be

+32 9 329 66 65 | ghent@eventmosaic.be

BEA 2010 special CATA - SAILING geeft luxueuze catamarancruise weg

35

In het kielzog van de BEA winnaar Een verfrissende zeewind blaast over het dek van de Bahia 46. De aerodynamische vormen van de stijlvolle catamaran snijden door de golven van de Griekse wateren. Het is nog even voor de volgende zwemstop, dus nog even een drankje nemen in de luxueuze kombuis. En wat later de dag afsluiten met een heerlijke barbecue op het strand van een eilandenbaai. Je zou voor minder jaloers worden op de BEA winnaar, die dankzij CATA - SAILING een

C

ATA - SAILING is een Grieks Yacht chartering bedrijf dat in Athene verankerd is. Het vennootschap staat onder leiding van oude bekende: Daisy De Troetsel. Na 18 jaar in de evenementensector besloot zij haar organisatorische kennis te richten op luxueuze catamaranreizen. Ondertussen is ze al meer dan 7 jaar actief op de Griekse wateren, waar zij op maat uitgestippelde droomcruises aanbiedt aan boord van de Bahia 46. Op de menukaart staan zowel privé-reizen, zoals huwelijksreizen of avontuurlijke tochten, als bedrijfsformules (incentives, teambuildings, persconferenties, etc.). Hoe de reis van de BEA winnaar precies tot stand komt en er uiteindelijk zal uitzien, vertelt Daisy zelf.

Half juni Er zijn twee periodes waarin de reis gepland kan worden: vóór en na 15 juni. “De exacte datum is volledig zelf te kiezen”, vertelt Daisy. “Tot 15 juni zeilen we in de streek rond de eilandengroep Saronik, meer bepaald rond Aegina, Idra, Poros en Spetses. Dit zijn de meest gekende eilanden, maar ze staan zelden in de kijker bij travel agencies. Dit gebied is bezaaid met idyllische baaien of inlets.”

week lang nog meer van dit moois mag meemaken.

“In de tweede helft van juni trekken we naar de Ionische eilanden, met als absolute trekpleisters Corfu, Paxos (The Blue Lagoon), Lefkas, Kefalonia, Ithaki en Skorpios (Het eiland van Onasis).

Zowel Saronik als de Ionische eilanden grenzen aan de Peloponnesos, waar men prachtige stukken Grieks vasteland en cultuur kan opsnuiven.” Afhankelijk van de gekozen periode vliegt men vanuit Brussels Airport of Schiphol naar Griekenland, waar de fraaie Bahia 46 aangemeerd ligt. Een varend juweeltje…

Bahia 46 onder de loep “De Bahia 46 is een catamaran van 46 voet”, legt Daisy uit. “In totaal zijn er 10 slaapvertrekken waarvan 4 dubbelcabines. Alle ruimtes zijn zo samengesteld om maximaal comfort te garanderen: veel ruimte, luxueuze inrichting, exclusief bedlinnen en handoeken, flatscreen in het salon, etc. Eenmaal aan boord wordt de route besproken die we zullen volgen.

Dit doen we steeds in samenspraak met de gasten. Ze zijn volledig vrij om in functie van hun interesses bepaalde plaatsen op te zoeken. Uiteraard geven wij hier de nodige informatie.”

“In totaal zal de catamaran een week lang de opstapplaats verlaten. Elke dag varen we naar een ander eiland.

Het ontbijt en de lunch worden aan boord geserveerd, en voor het diner zijn er verschillende mogelijkheden.

Een diner op restaurant in een leuke haven of een barbecue op het strand, alles is mogelijk. Je kunt de barbecue ook bevoorraden door zelf te vissen.

De avontuurlijk ingestelde personen wagen zich aan het harpoenduiken (speardiving). Naast het zwemmen en zonnen kunnen de gasten ook catamaranlessen volgen (sturen, zeilen bedienen, etc.) of verschillende activiteiten aan land doen, zoals per scooter een eiland verkennen.”

“De kleine groep zorgt voor een positieve sfeer, en de zee ontneemt stress en negatieve energie. Wie zijn werk meeneemt, kijkt er gegarandeerd na twee dagen niet meer naar om. Relax, het is vakantie. Met CATA -SAILING ben je always right on time!”, zo besluit Daisy.

contact CATA - SAILING Daisy De Troetsel T + 30 69 75067565 (GREECE) T +32 (0)475 42 58 99 daisy@luxury-catamaran.com www.luxury-catamaran.com

36

BEA congres 2010 BEA Congres: debat met het Ministerie van Leefmilieu, Couleur Café en eventorganisatoren

Ecologisch verantwoorde events

organiseren

De eventindustrie is zich meer dan ooit bewust van zijn ecologische verantwoordelijkheid en spant zich in om zo duurzaam mogelijk te werken. Voor zijn inzet op dit niveau kreeg het festival Couleur Café in 2009 een toelage van het Ministerie van Leefmilieu (kabinet van Minister Magnette). Om het fijne hierover te weten, nodigden we beide partijen op het BEA Congres uit. Na hun uiteenzetting werd aansluitend een debat gehouden rond duurzaamheid op evenementen met L’Aile ou la Cuisse, Guava, DM&S, A Gustum, Vo Events en Event Masters.

van het Belgische Europees voorzitterschap als binnen specifieke sectoren volgt hij als raadgever van de minister de actualiteit tussen milieubeheer en administratie op, de duurzame publieke markten, Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) en ook het duurzaam organiseren van events.

2012

T

ijdens het eerste deel van het programma kwam Cédric Van de Walle, adviseur voor Duurzame Ontwikkeling bij het Federale Ministerie van Klimaat en Energie waar hij verantwoordelijk is voor duurzame ontwikkeling, de standpunten van de overheid uiteenzetten. Cédric is expert in duurzame ontwikkeling binnen de federale administratie (strategie en planning, participatiemethode). Zowel op niveau

“Binnen de ISO-normen zijn er momenteel twee ontwikkelingen aan de gang”, vertelde Cédric. “De eerste heeft betrekking op organisaties en hun maatschappelijke verantwoordelijkheid, de andere op het duurzame beheer van evenementen. Als alles volgens planning verloopt, zijn deze ISO-normen tegen 2012 klaar. Deze normen zullen op internationaal niveau criteria vaststellen om de duurzame ontwikkeling in de bedrijfs- en eventwereld te bevorderen.”

Deze deadline heeft het ministerie aangezet om naar middelen te zoeken om de eventsector te stimuleren. “Twee projecten zijn daarom tegelijkertijd op de been gezet. Het eerste is gelinkt aan het Belgische EU voorzitterschap, het tweede slaat terug op de Belgische festivals. Organisatoren zouden idealiter de kern van hun projecten herzien door duurzame ontwikkelingsobjectieven te integreren, zijnde sociale-, economische- en milieuvriendelijke doelstellingen. Natuurlijk kan men dit niet in één klap realiseren. We beseffen dat het volledige imago van het evenement verandert, wat betekent dat dit een longterm project is. Daarom is het belangrijk om dit proces stapsgewijs te integreren.”

Tools Sinds 2009 bestudeert een speciale groep events in de praktijk om tools te ontwikkelen die de integratie van dit proces moeten vergemakkelijken.

“Verschillende landen zoals Oostenrijk, Duitsland en Frankrijk hebben reeds

37

Event & Exhibition Pantone orange 144 : M: 48% - Y: 100%

middelen ingeschakeld om de CO2-uitstoot van evenementen te berekenen. Na een bepaalde tijd werd de uitstoot getoetst aan de vooropgestelde doelstellingen. Werden de doelstellingen niet bereikt, dan werden koolstofbonussen aangekocht. Dit bewijst dat men zich effectief engageert om woorden in daden om te zetten, en dat zelfs op korte termijn ecologisch verantwoorde doelstellingen waar gemaakt kunnen worden.”

“De tools die hiervoor ingezet werden, bestaan hoofdzakelijk uit engagementcharters dat een aantal probleemkwesties bestrijken: locatie, mobiliteit, catering, communicatie, materialen, ‘side-events’ en evaluatie. Per thema werden een aantal punten uitgewerkt en aanbevelingen verstrekt waar organisatoren van een duurzaam evenement in de mate van het mogelijke rekening mee dienen te houden. Het laatste instrument dat ontwikkeld werd, is een calculator van carbonuitstoot. Op basis van een aantal vragen berekent deze de hoeveelheid CO2-uitstoot die het evenement zal veroorzaken.” Deze tools kan men terugvinden op www.poddo.be (FR: www.sppdd.be).

Parallel hiermee werd een tweede project gelanceerd dat zich specifiek op de Belgische muziekfestivals richt. “Gezien deze sector een groot privaat- en leverancierspubliek bereikt, zal dit project een aanzienlijke impact hebben”, legt Cédric uit. “Het probleem was echter dat we geen concrete richtlijnen bezaten om festivals meer ecologisch verantwoord te maken. Als er duurzame acties gevoerd werden, voerden de verschillende organi-



38

BEA congres 2010

satoren ze uit zonder uniforme rechtlijnen. Dankzij een seminarie hebben we informatie verzameld over de manier waarop die acties ondernomen worden, en aansluitend hebben we besloten om een aantal festivals te subsidiëren die volgens ons grote blijk geven van een duurzame aanpak: Manu Mundo, Packrock en Couleur Café.” De overheid wil vanaf nu ook een platform zijn waar de verschillende festivalorganisatoren zich kunnen groeperen, ideeën kunnen uitwisselen en uniforme handelingen kunnen ontstaan.

Festivalverhaal Laurence Matthys is al 12 jaar werkzaam in eventsector. Zij is onder meer verantwoordelijk voor de sponsoring van het Couleur Café Festival en aanverwante privé evenementen. Sinds 2 jaar is zij nauw betrokken bij het afval-

beheer van op het festival. Samen met Michel Durieux, verantwoordelijk voor de communicatie en PR van het festival, werd achtereenvolgens de omvang van het festival in kaart bracht, de duurzame acties die tijdens de 2009-editie ondernomen werden en de toekomstige handelingen die Couleur Café zal implementeren. “Eerst en vooral is het belangrijk om Couleur Café in cijfers voor te stellen”, vertelt Michel Durieux.

“Zo krijgt men een beter beeld van de omvang van onze duurzame acties. In 2009 traden 780 artiesten op, waren er ongeveer 70 handwerkstalletjes (210 deelnemers), 50 eetstands (300 deelnemers), 10 NGO’s, 20 exposanten en 20 dans- en muziekleraars. Er werkten ongeveer 4.200 mensen over de drie dagen, en bezochten bijna 80.000 mensen het festival.”

TOUR & TAXI

Couleur Café heeft zich al vroeg ingezet om het festival met een maximale ecologische verantwoordelijkheid te organiseren. Laurence Matthys: “Alles samen produceert Couleur Café 52 ton afval.

Om de site van Tour & Taxis zonder één enkele sigarettenpeuk achter te laten, is een zeer strikt afval-, recyclage- en schoonmaakbeheer nodig. Vier verschillende vuilbakken werden op de festivalweide en backstage gezet zodat het afval voor een groot stuk gesorteerd werd: PMD, restafval, plastiek en afbreekbaar afval. Een team van 300 personen werkte continu aan de reiniging, terwijl een ander team de bezoekers sensibiliseerde. Qua mobiliteit werd een uniek plan opgesteld: de MIVB stelde haar netwerk gratis ter beschikking, 9 shuttlediensten reden ’s avonds gratis rond, er was gratis parking in de buurt, we spoorden mensen aan om te carpoolen, er was een camping met 2.000 plaatsen beschikbaar, etc. Gelijkaardige initiatieven werden op niveau van de restauratie, organisatie, sponsoring en communicatie genomen.”

De visie van de eventsector Aansluitend op deze presentaties werd een debat gehouden met verschillende spelers uit de eventsector. Hieruit blijkt dat ecologie iedereen nauw aan het hart ligt. Op het eerste zicht lijkt een synergie tussen tijdelijke events en duurzaamheid een grote contradictie.

Daarom is het belangrijk om in goed overleg duidelijke richtlijnen te vormen.

“Ecologie is een soort awareness”, klinkt het. “Zowel adverteerders, bezoekers als agentschappen moeten gesensibiliseerd worden om toekomstgericht te handelen. We kunnen bijvoorbeeld de materialen die we voor een event gebruiken opnieuw inzetten voor een ander event of project.”

“Het zou iedereen ook ten goede komen als men zou afstappen van de traditionele one-shot events. Events die zowel op economisch, sociaal als ecologisch

39

All the space you need

niveau geïntegreerd worden, hebben een veel grotere impact.

Daarom moeten we een nieuw soort partnerschap ontwikkelen met adverteerders: terugkerende events.” Hetzelfde kan gedaan worden met leveranciers en bezoekers.

Concreet werd een voorstel naar voren gebracht om een aantal werkgroepen te vormen die specifieke issues onder de loep zullen nemen. Hieronder verstaan we onder andere het gebruik van groene technologie (elektronische informatieverspreiding, papieroverlast verminderen, etc), een correcte dataverzameling, kostenbesparingen, etc., telkens met het oog op de vooropgestelde doelstellingen, openheid en beschikbaar budget van de klant. Hieruit kunnen guidelines ontstaan die ons samen op weg zetten naar groenere events. Experience volgt verdere ontwikkelingen op de voet.

Wij danken alle aanwezigen die dit artikel mogelijk maakten:

Gj^biZ kddg j^ihigVa^c\ Jl ZkZci bdZi hX]^iiZgZc! higVaZc# 9VVgdb `^Zhi j kddg CZeijcjh! Y heZX^Va^hi de ]Zi \ZW^ZY kVc i^_YZa^_`Z VXXdbbdYVi^Zh bZi j^ihigVa^c\# 7Z`^_` hVbZc bZi dch YZ iVaadoZ ^ccdkVi^ZkZ bd\Za^_`]ZYZc Zc aVVi j kZggVhhZc Yddg YZ Y^kZgh^iZ^i Zc dbkVc\# HVbZc `dbZc lZ idi ZZc deadhh^c\ Y^Z jl ZkZci VaaZ gj^biZ \ZZ[i db iZ hX]^iiZgZc#

Cédric Van de Walle (Ministerie van Klimaat en Energie) Laurence Matthys & Michel Durieux (Couleur Café Festival) Tom Bellens (Guava) Michel Culot (Vo-Event) David Mahieu (L’Aile ou la Cuisse)

C:EIJCJH 7#K#7#6# =VakZlZ\ +' q (*'% Odc]dkZc

Danny Stevens (Event Masters)

I# (' %&& -& '& *& q ;# (' %&& -& ,* ,,

Christopher Van Hemelryck-Bray (DM&S)

hVaZh#WZ5cZeijcjh#Zj q lll#cZeijcjh#Zj

Stéphane Debecker (A Gustum) THE NETHERLANDS

BELGIUM

ENGLAND

GERMANY

FRANCE

POLAND

AUSTRIA

TheaRent Creative textile solutions

Textielspecialisten voor al uw: gordijnen, gaasdoeken, horizondoeken, LED sterrendoeken projectieschermen, theatertextiel, decoratiestoffen dansvinyl, Pipes & Drapes, valdoeksystemen en railsystemen

Projectiescherm

Cyclorama

Textielspecialisten voor al uw:

Voor meer informatie bezoek www.thearent.eu

gordijnen, gaasdoeken, horizondoeken en LED sterrendoeken projectieschermen, theatertextiel en decoratiestoffen

LED sterrendoek

Pipes & Drapes, dansvinyl, valdoeksystemen en railsystemen

TheaRent BVBA | Industiezone Hambos | Vaartdijk 6 | 3150 Tildonk | BelgiĂŤ tel. +32 (0)16 617100 | fax +32 (0)16 617101 | mail@thearent.be

BEA congres 2010 Studie rond outdoor marketing & event communicatie

A perfect match

Outdoor marketing is binnen 360° communicatiecampagnes niet meer weg te denken.

Vaak gebruikt in combinatie met brand activation, zijn middelen zoals rijdende reclameborden, banners, vlaggen, (digitale) displays en flyers uitstekende tools om brand awareness of traffic naar verkooppunten te creëren. Experience Magazine hield in januari een enquête bij 500 Belgische event managers om het gebruik van outdoor communication vast te leggen. De resultaten legden we tijdens het BEA Congres voor aan een gespecialiseerd panel: Bart Van Tigchelt van Mobile Interactive Advertising en Dan Vandevoorde van X-Treme Creations. Zo trachtten we te achterhalen hoe outdoor- en event communicatie ‘a perfect match’ kunnen zijn…

Functie van de respondenten (figuur 1&2)

D

e eerste grafiek identificeert de verantwoordelijken voor de outdoor communicatie binnen de bedrijfsstructuren. Hieruit blijkt dat deze activiteiten hoofdzakelijk in handen zijn van het management (39%) en de Sales & Marketing afdelingen (32%). Een flink stuk daarachter vinden we diverse ‘Executive’ niveaus en departementen terug (16%). Maar ook de directieassistentie wordt goed vertegenwoordigd met 8%. Event managers zijn minder talrijk (6%), wat normaal is gezien deze functie enkel bij de grotere bedrijven van ons land bestaat. Van de totale onderzoekspopulatie geeft een kleine meerderheid (57,3%) van de ondervraagden aan effectief gebruik te maken van outdoor communicatie (zie figuur 2).

Figuur 1

Hoeveel acties plant u op jaarbasis? (figuur3) De derde vraag slaat terug op het jaarlijkse aantal geplande outdoor marketingacties. De verrichtingen worden ofwel door de bedrijven zelf georganiseerd, ofwel aan een bestaand evenement gekoppeld. Slechts 20% van de populatie organiseert meer dan 10 campagnes per jaar. Hiervan verklaarden sommigen zelfs meer dan 100 outdoor acties te realiseren. In België implementeren 3 bedrijven op 5 minder dan 5 acties per jaar. Een basisgegeven om meer bekendheid te creëren, is het herhalen van een boodschap. Is het dan wel efficiënt om weinig outdoor communication campagnes te organiseren?

“Herhaling is belangrijk, maar het is ook afhankelijk van de boodschap die meegegeven wordt”, zegt Bart Van Tigchelt. “Door de crisis in 2009 hebben sommige sectoren het zwaar te verduren gehad. Outdoor campagnes worden dus scherper afgebakend qua boodschap, media en werkterrein en worden vaker als verlengstuk gebruikt van andere marketingcampagnes. De doelgroepen evolueren ook. Als communicatieregie moeten wij hierop kunnen inspelen, door bijvoorbeeld traffic te genereren naar websites.” Dan Vandevoorde: “In de productiesector is er een grote slingerbeweging aan de gang tussen above en below the line. Stilaan nemen de 360° campagnes de bovenhand, maar veel hangt af van het doel dat men wil bereiken. Je kunt perfect met een paar acties de vooropgestelde doelstellingen bereiken.”

Figuur 2

Figuur 3



41

Nadat de awards worden uitgedeeld en alle deelnemers van een gezonde nachtrust hebben genoten, gaan we op zoektocht naar alle Mice troeven in Ieper en Poperinge.

I

n Ieper ontdekken we de Mice troeven aan de hand van een trophy. We starten op de Grote Markt van Ieper en vertrekken er in verschillende teams. Onderweg voeren we enkele opdrachten uit en komen we langs de Menenpoort, Rijselpoort en zien we een heel stuk van de vestingen. EÊn van de highlights op onze tocht is een ondergrondse opdracht. Gewapend met laarzen en fakkels kan men het mysterie ontcijferen. Het laatste stuk leggen we af in grote kano’s zo krijgen de deelnemers een all round beeld van Ieper. We meren aan bij Pacific Island waar de obers klaarstaan met onze welverdiende aperitief! Hier hebben we even de tijd om onze verzorgde broodjeslunch te nuttigen terwijl je verder kan genieten van het unieke zicht.

De andere halve dag verplaatsen we ons richting Poperinge en omgeving om daar te proeven van de couleur locale. We stoppen op een aantal plaatsen van de volksportroute. Bij Outside travel testen we onze behendigheid op de quad en kunnen we kijken naar demonstraties op de AFP rider (enig in BelgiĂŤ). Dit is ĂŠĂŠn van de nieuwste sensatie op het vlak van avontuurlijke sporten. De AFP rider genereert een constante golf van circa 2 meter hoog waarop je oneindig lang kunt surfen of bodyboarden. Diegene die wensen kunnen dit ook zelf eens uittesten.

Dit wordt dus een dagje op en top genieten van de Westhoek en dit onder de enthousiaste begeleiding van The outsider Coast.

betover uw publiek met textiel...

)45 4ELECOM 7ORLD 4RADE 3HOW 'ENĂ’VE

ShowTex heeft alles in huis om uw evenement, beursstand, concert, of presentatie te laten uitblinken. Van molton en juncko tot elegante satijn, velours, en taft. Betover uw publiek met textiel! Wij zorgen voor een geslaagde decoratie en de juiste sfeer.

Wij werken op maat, op tijd, en met passie.

Ontdek zelf wat 25 jaar innovaties voor u kan betekenen.

%VERAERTSSTRAAT s !NTWERPEN s 4 I N F O B E S H O W T E X C O M s W W W S H O W T E X C O M Neem ook eens een kijkje bij onze verhuurafdeling RENTAL BE SHOWTEX COM s WWW SHOWTEXRENTAL COM

BEA congres 2010

Welk materiaal gebruikt u voor outdoor marketing campagnes? (figuur 4) Bedrijven doen beroep op een brede waaier van outdoormaterialen, gaande van flyers tot expostands. Het gebruikte materiaal blijft vrij traditioneel: 31% banners en vlaggen gevolgd door brochures, flyers, leaflets en ander printuitrusting (21%).

Daarna volgen de expostands en (digitale) displays met 11%. Onder de overige 20% (other) vallen onder andere gebrande wagens, speciale uitrustingen voor het personeel, animaties, give aways, incentives, etc.

Bart Van Tigchelt: “Deze cijfers weerspiegelen volgens mij het materiaal dat op events gebruikt wordt. Hierbij is het belangrijk om creatief te werken. Mensen moeten producten beleven, en dat geldt ook voor out of home activiteiten.” Dan Vandevoorde: “Om de juiste tools te selecteren is het belangrijk de acties op tijd te communiceren. Het gebeurt dat evenementen overstelpt worden met verschillende adverteerders die een onderlinge competitie voeren om de meest schreeuwende reclame. Enige vorm van coherentie is dan aan de orde, iets wat met een beetje voorbereiding perfect gestructureerd kan worden.”

Figuur 4

Plant u een vermeerdering van uw outdoor marketingactiviteiten in 2010? (figuur 5) 67% van de bedrijven plant geen verhoging of verlaging van het aantal activiteiten.

Samen met de 24% die wel meer ondernemingen voorziet, kan men concluderen dat decision makers hun vertrouwen in deze communicatievorm niet verliezen. “Adverteerders zullen inderdaad blijven investeren in ons medium”, vertelt Bart Van Tigchelt. “Outdoor marketing maakt steeds vaker deel uit van totale mediacampagnes.

Maar gezien de economische toestand worden knopen steeds vaker last minute doorgehakt. ‘Meer voor minder’ is de tendens.”

Figuur 5

Dan Vandevoorde: “Klanten die al met outdoor marketing bezig waren, proberen het aantal acties te stabiliseren. Er zijn ook heel wat bedrijven die nog nooit outdoor acties gedaan hebben maar die dat nu uitproberen. Ze zien dat de budgetten niet astronomisch moeten zijn om creatieve, impactvolle acties te ondernemen. Denk bijvoorbeeld maar aan guerrilla-acties.”

Investeert u dan ook in nieuw materiaal? (figuur 6) Aan de bedrijven die een verhoging van het aantal outdoor activiteiten aankondigden, vroegen we of ze in nieuw materiaal zullen investeren. Het ‘neen’-kamp wint het zeer nipt met 50,7%. Zijn bedrijven weinig innoverend, weinig of niet op zoek naar nieuwe oplossingen, of is dit enkel een budgetkwestie? Dan Vandevoorde: “We moeten ons aanpassen aan de beschikbare budgetten, maar het is ook zo dat materiaal van eerdere acties aangepast en opnieuw gebruikt kan worden voor nieuwe campagnes.” Bart Van Tigchelt: “Adverteerders zijn absoluut bereid in nieuw materiaal te investeren. Ze doen dit op een doordachte manier, bijvoorbeeld door materiaal voor verschillende acties te gebruiken. Hoe kleiner het budget, des te meer men wil opvallen. Neen, klanten zijn zeker niet weinig innoverend.”

Figuur 6

Volgt u de nieuwe evoluties van de markt? (figuur 7) Bijna 70% van de managers verklaren dat zij persoonlijk de evoluties van outdoor marketing producten volgen. Bart Van Tigchelt: “Wij proberen steeds innoverend te werken. Als we iets nieuws in huis hebben, communiceren we dat zelf naar onze klanten, iets wat zij sterk appreciëren.”

Figuur 7

43

THE PERFECT EYE CATCHER FOR YOUR EVENT? all inclusive corporate event entertainment eye catchers for product presentations full packages to suite any musical happening

experienced in entertainment www.kingentertainment.be - 013 33 45 45

NewWorld BEA SPECIAL

Klant Skikot Event Hanswijkstraat 51 BE 2800 MECHELEN T +32 (0)15 45 91 92 F +32 (0)15 27 63 86 contact@newworld.be www.newworld.be

15 jaar Skikot Wereldrecord sneeuwballengevecht  Poging om het bestaande wereldrecord te verbeken  Live sessies met bekende dj’s  Presentatie door TMF Vj Lynn Pelgroms  Gratis vaten Datum Woensdag 14 oktober 2009 van 15u tot 21u Plaats Ladeuzeplein Leuven Resultaat  5694 deelnemers: het record wordt verbroken  Een enorme media-aandacht

BEA congres 2010

Genval,

land van multidisciplinaire evenementen Op 22 en 23 februari laatstleden, had de Belgische evenementensector een afspraak op het Château du Lac te Genval voor de derde editie van het BEA Congres. Daar vonden dit jaar de deliberaties van de BEA’s plaats, maar ook de lancering van de associaties The Promise en Besa. De ideale gelegenheid voor het vlaggenschip van de Martin’s Hotels groep om aan de eventprofessionals te tonen hoe zijn infrastructuren en diensten er een geliefkoosde plek voor dit soort multidisciplinaire evenementen van maken. Olivier Meulemans, Directeur Sales & Marketing, was zo vriendelijk om op onze vragen te antwoorden.

Welke diensten werden er verstrekt aan de klant voor dit multidisciplinaire evenement?

O

livier Meulemans: “Dit evenement, waarvan de verschillende luiken meer dan 200 deelnemers hebben aangetrokken, vereiste het ter beschikking stellen van verschillende infrastructuren, zoals de Genevièvezaal voor de plenaire vergadering, de 4 Seizoenenzaal voor de jury en de volledige Argentinezaal voor het meer evenementiële gedeelte.

De doelstelling was dus om ervoor te zorgen dat iedereen geconcentreerd bleef, in grote ruimtes, maar centraal met als ontmoetingspunt de bar Genval les Bains.”

Wat waren de belangrijkste opdrachten en uitdagingen? En welke oplossingen hebben jullie hiervoor geboden?

“Het lovenswaardige initiatief om de organisatie toe te vertrouwen aan de studenten van de evenementafdelingen van de hogescholen van Antwerpen en Mechelen, heeft ons geconfronteerd met verschillende realiteiten, met een ‘jongere’ visie op organisatie, en met de voor- en nadelen hiervan, zoals bijvoorbeeld een zeker gebrek aan coördinatie en informatie en heel wat last minute aanvragen. Deze uitdagingen werden met enthousiasme aangepakt door ons evenemententeam, dat ervaring heeft met dergelijke evenementen en de studenten nu en dan deskundig advies kon

geven. Kortom, een verrijkende ervaring voor iedereen.”

Waarom was het Château du Lac de perfecte locatie voor dit evenement? Welke toegevoegde waarde kon de locatie bieden?

“Zonder twijfel denk ik hierbij aan de capaciteit van deze centrale plaats, zijn bereikbaarheid vanuit Brussel en de twee regio’s, de makkelijke parkeermogelijkheden, maar ook de staat van de zalen, de grootte van de Argentinezaal en vooral de flexibiliteit en de ervaring van de staff die, zoals al vermeld, heeft bijgedragen aan het welslagen van dit evenement. Zonder uiteraad de overnachtingscapaciteit en de vijfsterrenservice van het hotel te vergeten.”

Wat heeft u persoonlijk onthouden van dit multidisciplinaire evenement?

“Tijdens het congres was ik verbaasd door de kwaliteit van de sprekers, maar ook en vooral door de interac-

tiviteit van de sessies. Een pluim op de hoed van de organisatoren en de moderatoren. Verder waren er ook talrijke networking momenten om verder van gedachten te wisselen met collega’s en sprekers. Wat dat betreft moet ik ook de diversiteit van het doelpubliek benadrukken.

De deelnemers kwamen immers uit het volledige evenementenspectrum: agentschappen, organisatoren van publieke, privé- of corporate events, leveranciers, sponsors, journalisten, studenten. Persoonlijk was ik erg aangesproken door de sessie ‘Ecological Events, the logical way’, met name omdat wij vanaf begin 2011 drager zullen zijn van het EMAS certificaat, een systeem van milieumanagement en auditing dat organisaties in staat stelt om op vrijwillige basis hun resultaten rond milieu te doen evolueren en te verbeteren. Een onderwerp waarop we nog dieper zullen ingaan in een van de volgende nummers van dit blad “, zo besluit Olivier Meulemans.

45

product launches - conferences - parties - exhibitions - corporate events - concerts EML Productions NV Industriezone Hambos Vaartdijk 6 3150 Tildonk Belgium TEL: +32 (0) 16 61 71 10 FAX: +32 (0) 61 60 88 61 info@eml-productions.com www.eml-productions.com

associaties

“Uitbreiding is geen doel op zich” Op 16 februari koos ACEA, de associatie van advies- en evenementenagentschappen, een nieuwe raad van bestuur. Daarnaast werden de grote lijnen van het activiteitenprogramma voor 2010 voorgesteld. De nieuwe voorzitter van ACEA, Frank Anthierens van DDMC-Alice, stond ons te woord.

Wat waren de belangrijkste verwezenlijkingen en de eventuele ontgoochelingen tijdens de 12 jaren onder het voorzitterschap van Dominique Schwarts?

F

rank Anthierens: “Hoewel het soms moeilijk was om proactief en dynamisch te blijven, heeft ACEA zeker goed werk geleverd, voornamelijk onder het voorzitterschap van Dominique Schwarts. Hij zal ook in zijn nieuwe functie van secretaris en gedelegeerd bestuurder, samen met mij een tandem vormen om de opvolging van de projecten die al op de rails staan, te garanderen. Daarnaast vormen de leden van de associatie een goede weerspiegeling van het evenementiële in België.

Het volstaat om een blik te werpen op hun respectievelijke websites om te kunnen zien dat zij ernstig en kwaliteitsvol werk afleveren. We kunnen echter niet voorbijgaan aan de stemming die afgelopen januari plaatsvond. Enkele leden wilden immers onze associatie omvormen tot een federatie voor alle beroepen uit de evenementenwereld.

Hoewel ik persoonlijk niet tegen deze uitbreiding ben, betreur ik toch dat de discussie vooral was gericht op de manier waarop men dit kon organiseren, terwijl de inhoud van de aan te snijden onderwerpen weinig concrete en amper nieuwe elementen bevatte ten opzichte van de oorspronkelijke doelstellingen van ACEA. Voor mij zijn er dus twee structuren nodig: een centrale kern samengesteld uit echte evenementenagentschappen (ACEA) met daar rond een uitbreiding (de federatie) die de verschillende evenementenberoepen

vertegenwoordigt (dienstverleners, leveranciers, locaties en sites, etc.).”

Welke ‘nieuwe wind’ wenst u doorheen ACEA te doen waaien, en hoe wil u dit bewerkstelligen?

“Ik wil helemaal geen revolutie teweeg brengen. Ik heb enkel de intentie om ACEA verder te dynamiseren en om zijn functioneren en zijn activiteiten te versterken. In die optiek is de heropleving op het gebied van leden en hun vertegenwoordigers heel erg interessant.”

Welke belangrijke dossiers liggen u na aan het hart?

“We stellen vast dat er in onze sector nog een zeker gebrek aan informatie is bij de agentschappen op het vlak van verschillende parameters zoals administratie, wetgeving en veiligheid.

Het is daarom belangrijk om deze onderwerpen verder uit te diepen en de agentschappen te voorzien van alle nodige informatie, die zij op hun beurt kunnen doorgeven aan hun klanten.

Bij deze onderwerpen, kunnen wij eveneens de noodzakelijkheid van een veiligheidscoördinator op evenementen vermelden. We hebben aldus een lijst met projecten samengesteld (cf. kader ‘Programma en Doelstellingen 2010’ in Experience 67). Voor elk van hen werd er een verantwoordelijke gekozen om zo op een meer pragmatische manier vooruitgang te maken.

Frank Anthierens - DDMC-Alice

Tijdens de maandelijkse vergadering van de associatie zal er dan gerapporteerd worden over de vorderingen van de projecten.”

Hoopt u nog nieuwe leden te werven? En hoe denkt u dit te doen?

“Uitbreiden is geen doel op zich, wij streven dus niet een zo groot mogelijk ledenaantal na. Maar alle agentschappen die aan onze criteria voldoen, weten dat ze welkom zijn. We verkiezen echter om representatieve en actieve leden te hebben dan een exhaustieve passieve lijst”, zo besluit Frank Anthierens.

47

48

associaties

Geen federatie, wel een Belgisch kwaliteitslabel

EQUAL, dat is de naam van het kwaliteitslabel dat acht gerenommeerde evenementenkantoren op poten hebben gezet. Experience vroeg Hans Perquy, die hieromtrent optreedt als woordvoerder voor Act!events, Bevas Events, Escape, Event Masters, Guava, MeetMarcel, Noves en 24Seven, naar het waarom van dit nieuwe label.

Hoe zal de concrete werking van EQUAL verlopen?

Wat zijn de voornaamste betrachtingen van EQUAL?

H

ans Perquy: “EQUAL is een antwoord op de pertinente vraag van de markt naar verdere professionalisering van de eventindustrie .

Er zijn veel ‘evenementenkantoren’ in België, en er zit nogal wat kaf tussen het koren. Daarmee bedoelen wij ‘agentschappen’ die het vaak niet al te nauw nemen met bepaalde deontologische regels. Ze bezondigen zich aan zwartwerk, zijn vaak niet in orde met hun belastingen, BTW of sociale bijdragen…

Evenzeer bekritiseren wij de ‘spin-offs’ van allerhande evenementiële toeleveranciers die snel, roekeloos en zonder enige ervaring of gedegen vorming de organisatie van events gratuit aan hun corebusiness toevoegen. Maar ... ze zijn wel actief in de markt, en dekken amateurisme toe met een goedkopere tarifering. En ja, ook zij noemen zich evenementenkantoor en dit kan echt niet langer. Om deze toestanden proactief tegen te gaan, willen wij een label toekennen aan agentschappen die wel een strikte kwaliteitsgerichte aanpak hanteren. Agentschappen met goed opgeleide, verantwoordelijke eventprofessionals met bakken ervaring, die hierdoor

de garantie van een goed event kunnen bieden aan de adverteerder en ‘en plus’ financieel stabiel en solvabel zijn.”

Wat zijn de vereisten om het EQUAL-label te behalen?

Hans Perquy: “Een kandidaat moet een Belgisch agentschap zijn met een duidelijke vennootschapsstructuur en reeds drie jaar activiteit op de teller.

Daarnaast is het belangrijk dat het agentschap in orde is met alle wettelijke administratieve verplichtingen.

Ten slotte moet het gaan om financieel stabiele en solvabele ondernemingen en moet de Equal gedragscode ondertekend worden.“

En hoe worden deze voorwaarden gecontroleerd?

Hans Perquy: “Het kan niet de idee zijn om tegelijkertijd speler en scheidsrechter te zijn. Daarom laten we voor het financiële luik jaarlijks door Deloitte een grondige externe audit uitvoeren van de resultaatrekeningen van elk van de Equal leden. Neutraal en professioneel. Equal leden die zondigen tegen de gedragscode of leden met solvabiliteitsproblemen, verliezen onmiddellijk het Equal label”.

Hans Perquy: “Jaarlijks plannen wij een viertal meetings met alle leden waarop de kandidaturen van potentiële leden besproken worden. Maar bovenal zien wij deze meetings als een professioneel forum met en voor kwaliteitsgerichte agentschappen waarbij ervaringen en info worden uitgewisseld over leveranciers, locaties, nieuwe regelmenteringen en dergelijke… Wij willen dus in geen geval een federatie zijn, maar een initiatief om met een actieve, door een kwaliteitslabel gebonden groep agentschappen, de job verder te professionaliseren.

Wij zijn dus geen alternatief voor ACEA maar een open, actief en communautair evenwichtig - getuige het lidmaatschap van Noves Group - professioneel platform! Een ACEA-lid kan dus perfect houder zijn van het EQUAL-label. Zolang kandidaten maar aan alle voorwaarden voldoen.”

Zijn er al veel agentschappen geïnteresseerd in het label?

Hans Perquy: “Er is duidelijk behoorlijk wat interesse gewekt en dat kunnen wij alleen maar toejuichen. Voor meer info verwijzen wij graag naar de website van www.equal.be online vanaf 01.04.2010.

associaties Kwaliteitslabel voor eventleveranciers

BESA officieel voorgesteld Op 22 februari werd de Belgian Event Supplier Association (BESA) officieel voorgesteld tijdens het BEA Congres. Tom Bilsen, gedelegeerd bestuurder van Stageco en voorzitter van BESA stelde het werkterrein van de organisatie voor.

T

oeleveranciers over verschillende segmenten van de evenementensector hebben vaak dezelfde problemen en vragen. Vandaag bundelen event toeleveranciers uit alle denkbare sectoren zich in de Belgian Event Supplier Association (BESA). “De vzw BESA wil het leven van de suppliers vergemakkelijken”, vertelde Tom Bilsen. “In eerste instantie groeperen we verschillende leveranciers uit de eventsector en bieden hen een gespreksplatform aan. Via BESA kunnen we pijnpunten van leveranciers, die soms over verschillende activiteitssectoren lopen, op papier zetten en vervolgens onder handen nemen.”

Onderzoek, normalisatie en opleiding “BESA heeft een aantal grote actieterreinen. De werknemers van toeleveringsbedrijven zijn er daar één van.

We onderzoeken hoe we onze mensen optimaal kunnen laten functioneren en stellen concrete voorstellen aan officiële instellingen voor om een uniforme regelgeving bekomen. Deze manier van werken zullen we ook hanteren voor andere zaken die toeleveranciers als problematisch ervaren.”

“Daarnaast willen we ook de geldende wetgeving bekend en duidelijk te maken. Organisatoren weten niet altijd wat de wet voorschrijft inzake techniek,

werkomstandigheden, logistiek, veiligheid, aansprakelijkheid, etc. BESA wil dit allemaal normaliseren en in een soort handleiding voor organisatoren gieten. Tot slot zal BESA minstens tien opleidingssessies per jaar organiseren om over de meest uiteenlopende zaken, van arbeidsovereenkomsten tot zinderende nieuwigheden, te informeren. Deze sessies zijn open voor de hele sector, van organisator tot stagehand.”

Het organiseren van studiedagen en networkingactiviteiten, het verrichten van lobbyactiviteiten en het promoten van het belang van de functie van event toeleverancier behoren eveneens tot de concrete doelstellingen van de vzw.

Via BESA bouwen alle toeleveranciers uit de evenementenbranche aan een eigen kwaliteitslabel, waardoor ze zich verder kunnen ontwikkelen en professionaliseren.

Meer informatie en het inschrijvingsformulier vindt u op www.b-esa.be

Naast de reeds bestaande leden en bestuursleden heeft de BESA er sinds januari de volgende leden bij: Challenge MC (als actief bestuurslid), Sportpaleis (als actief bestuurslid), BC Hostess, Trait Event, L’Aile ou la Cuisse

EMA Society Membership

Voordeliger dan ooit De EMA Society, de vereniging voor corporate event managers, werkt proactief aan haar ledenwerving. “Niet alleen biedt de vernieuwde website meer mogelijkheden, ook is lid worden financieel gezien nog nooit zo voordelig geweest”, vertelt voorzitter Luc Debusschere.

“E

en Personal Membership kost slechts 150€ per jaar”, vertelt Luc Debusschere.

“Als niet lid deelnemen aan alle activiteiten kost je 950 € op jaarbasis. Met een Personal Membership kan men de ledenvergaderingen en de open activiteiten bijwonen, krijgt men visibiliteit op de website en kan men op de website inloggen, een nieuwigheid van de vernieuwde webpagina www.emasociety.be.” Leden van de EMA Society kunnen zich vanaf dit jaar op de website aanmelden. Hier kan men de contactgegevens van de leden

terugvinden, een eigen profiel aanmaken of aanpassen en een eigen bedrijfslogo toevoegen.

Dit jaar staan ook zeer interessante educationals op het programma. “Naast Sponsoringpolitiek en Fiscale Optimalisatie is ook Ecofest een absolute aanrader”, zegt Luc Debusschere. “Ecofest is een initiatief ter bevordering van duurzaam feesten. Het begrip eco-efficiëntie staat hierbij centraal: de milieuoverlast wegnemen zonder financiële en organisatorische overlast te veroorzaken.”

kalender Educational rond sponsorings-politiek 18/05/2010 Educational Eco Fest 21/09/2010 Ecofest is een initiatief ter bevordering van duurzaam feesten. Het begrip “eco-efficiëntie” staat hierbij centraal: de milieuoverlast wegnemen zonder financiële en organisatorische overlast te veroorzaken.

Educational Fiscale Optimalisatie 19/10/2010 Educational Fiscale Optimalisatie. Ook voor events van toepassing. Heeft u binnen het wettelijk kader alle fiscale optimalisaties uitgeput en daarbij rekening gehouden met de nieuwe recente maatregelen?

EMA Incentive EMA Incentive is voorlopig nog een goed bewaard geheim. Het wordt alvast een volwaardig event in navolging van vorige jaar: Het kennismakingsevent ism Travel2sport, B2B Arsenal, Chelsea, Hotels, Eurostar, en andere faciliteiten.

EMA nieuwjaarscocktail 07/12/2010 Meeting & motivational cocktail. EMA society nieuwjaarscocktail in samenwerking met ACEA, MPI, Site.

49

I]Z :kZci Adjc\Z d[[Zgh ndj V [jaan Zfj^eeZY VcY YZXdgViZY kZcjZ ^YZVaan h^ijViZY WZilZZc i]Z ]^hidg^X X^in XZciZg VcY 7gjhhZah CVi^dcVa 6^gedgi# 9^hXdkZg i]Z igZcYn adjc\Z WVg! i]Z bdYZgc Wjh^cZhh XZciZg VcY i]Z bjai^[jcXi^dcVa ZkZci ]Vaa d[ &%%%b l^i] eg^kViZ eVg`^c\ [VX^a^i^Zh# J^[ ;l[dj Bekd][" j^[ _Z[Wb ^ejifej _d 8hkii[bi je ^eij oekh [l[dji BdgZ YZiV^ah dg ^c[d dc/ mmm$[l[djbekd][$X[

J^[ ;l[dj Bekd][ 7djaZkVgY <ZcZgVa LV]^h &+; " &%(% 7gjhhZah IZa# (' ' ,'+ ** '+ 8dciVXi/ <^aaZh Eddi 7VjY^Zg ^c[d5ZkZciadjc\Z#WZ

dossier catering

D

eze enquête is opgebouwd rond de feedback van 90 event agencies en 308 corporates.

De respondenten zijn afkomstig uit het hele land, met de nadruk op Vlaanderen en Brussel.

Studie Catering 2010

Het beste uit de Belgische event-keuken

De respondenten hebben elk 4 vragen moeten beantwoorden. Enkel de respondenten die alle vragen hebben beantwoord werden meegenomen in de resultaten. De grapjassen die een stem hebben uitgebracht op zichzelf zijn uiteraard, van a tot z, uit de respondentenlijsten genomen.

Let bij het doornemen van de cijfers vooral op de lijsten omtrent de ‘waarderingen’ die de cateraars krijgen. Het vermelde percentage geeft daarbij een beeld van het aantal (!) vermeldingen. De voorbije jaren gebruikten we een gemiddelde van de opgegeven ‘waardering’, wat soms een vertekend beeld gaf bij bedrijven die slechts een aantal malen werden vernoemd. De listing van vandaag biedt een perfect beeld van de totale waardering die de cateraar van de sector ontvangt.

Samen hebben de respondenten meer dan 175 cateraars opgenoemd.

Wat is ons dit jaar vooral opvalt: • Binnen de top 5 wordt er opnieuw haasje over gedaan, de topspelers laten weinig steken vallen.

© Dinner In The Sky

Op 25 maart verzamelde de top van de Belgische cateraars in de gebouwen van Femat in Izegem. Daar had EventIdee, in opdracht van Experience magazine, zijn academische partner Showtex en de locatiesponsor Femat, voor hen een magische avond voorbereid. De sfeervolle aankleding en de ongrijpbare trucs van de illusionist zorgden voor de nodige ambiance, maar het spannendste moment van de avond was uiteraard weggelegd voor de bekendmaking van de resultaten van de studie rond event-catering, die Experience Magazine elk jaar laat uitvoeren…

• Oost-Vlaanderen is het Mekka van de Belgische catering industrie en levert in bijna alle gevallen de beste spelers binnen de top 10 en de meeste spelers binnen de top 50.

• Wallonië wordt gedomineerd door een halve hand spelers met Pierre Paulus op kop.

• De markt toont een aantal nieuwkomers die meteen hoge ogen gooien.

Het is nu voor hen zaak om deze verworven posities te handhaven.

• De bedrijven hebben het voorbije jaar blijkbaar veel meer van hun cateraar gevraagd dan louter het f&b gebeuren.

Dat leiden we af uit het grote percenta-



51

52

dossier catering Meest voorkomende criteria bij bedrijven

6%

6%

ge dat als belangrijkste criterium ‘een verregaande’ service heeft opgegeven.

Een evolutie die gevaren inhoudt.

44%

18%

De Cijfers

24%

Wie is er Top of Mind?

service kwaliteit prijs/kwaliteit verhouding personeel decoratie/aankleding originaliteit

Ten opzichte vorig jaar is de top 10 niet veel aangepast. Zoals eerder gezegd,

Wie is er Top of Mind?

1 Gourmet Invent.......................... 30% 2 J&M catering ..........................22,5% 3 Traiteur Loriers........................18,5% 4 Les Frères Debekker.................. 17% 5 Belgocatering............................. 14% 6 Alfin............................................... 9% Coeur d’Artichaut......................... 9% 7 Carpe Diem................................... 8% 8 Baobab Catering.......................... 7% Bart Claes..................................... 7% L’Aile ou la Cuisse........................ 7% Foodsie Catering.......................... 7% Delicious....................................... 7% Pierre Paulus................................ 7% Silverspoon................................... 7% Boxy’s............................................ 7% Diner Privé.................................... 7% Guillaume van Eeckhout.............. 7% Traiteur Léonard........................... 7% Huitrière & Eole............................ 7% 9 Amalthea...................................... 6% Cardinal Catering......................... 6% Jeroen Storme.............................. 6% 10 Apropos......................................... 5% A Gustum...................................... 5% Chef chez Soi................................ 5% Impe Catering............................... 5% Vandersmissen Feestservices ... 5% Horeto Catering............................ 5% Savory........................................... 5% Outré............................................. 5% Rustenburg................................... 5% Uitzendgastronomie..................... 5% Very Food...................................... 5% Events Catering Bevers................ 5% De Feestarchitect......................... 5% Dinner Events............................... 5% B&B Catering................................ 5% Taste Exclusive catering............... 5% Traiteur Leconte........................... 5% Hendrickx Feesten....................... 5% Vicora Catering............................. 5%

2%

Meest voorkomende criteria bij event agencies De meest voorkomende selectiecriteria bij bedrijven

16%

2%

54%

28%

prijs/kwaliteit verhouding personeel decoratie/aankleding originaliteit

De meest voorkomende selectiecriteria bij event agencies

© Dinner In The Sky

Opmerkelijke stijgers in de Top of Mind list t.o.v. 2009: J&M catering, Gourmet Invent, Alfin, Foodsie, L’Aile ou la Cuisse, Silverspoon.

De hoogste nieuwkomers (en zodus ook stijgers) t.o.v. 2009: A Gustum, Delicious catering, Savory en Very Food

Met welke cateraar werkt u?

© Dinner In The Sky

enkele bedrijven doen haasje over.

Wat wel moet worden vermeld is dat de kloof tussen de top 10 en de rest (qua percentage) steeds groter wordt. Komt daar nog eens bovenop dat de bedrijven Gourmet Invent en Alfin op vandaag eigenlijk eigenlijk één bedrijf vormen….. en als je hun scores optelt…..

J&M scoort dit jaar bijzonder goed en neemt de leiding van Gourmet over.

Leggen we opnieuw Gourmet Invent en Alfin samen, dan krijgen we opnieuw een andere score maar we doen dit even niet omdat de enquête is afgenomen in de periode dat de beide bedrijven nog niet samen waren.

Les Frères Debekker blijken opnieuw een aan opmars bezig. Belgocatering zakt lichtjes door de sterke scores van de top 3 maar krijgt anderzijds wel meer aanhangers. De top 4 haalt bijzonder veel stemmen binnen en lopen weg van de rest van het peloton…..

enquête

Loriers heeft het wat moeilijker om gelijke tred te houden met de top. De overname door GL events zal daar uiteindelijk wel veel mee te maken hebben. De hoogste nieuwkomers hier zijn Very Food, A Gustum en De Feestarchitect.

Welke cateraar waardeert u het meest?

Opnieuw J&M die de lead neemt met 20 vermeldingen. Opmerkelijk: de bedrijven uit de top 3 van vorig jaar houden stand.

Silverspoon, Pierre Paulus, A Gustum, L’Aile ou la Cuisse en L’Huitriere&Eole hebben dit jaar een opmerkelijke opmars gemaakt.

Ook hier laat Loriers wat steken vallen – al blijft het bedrijf op een mooie 6de plaats. Very Food nestelt zich meteen tussen de grote jongens en hoort net als A Gustum bij de hoogst geplaatste nieuwkomers.

Met welke cateraar werkt u?

1 2 3 4

5

6

7

8

9

J&M Catering.............................. 25% Gourmet Invent.......................... 17% Les Frères Debekker.................. 12% Belgocatering............................. 10% Alfin............................................. 10% Silverspoon .................................. 9% Guillaume Van Eeckhout............. 9% Bart Claes..................................... 9% Traiteur Leonard........................ 8,5% Coeur d’Artichaut...................... 8,5% L’Huitriere&Eole........................... 8% Delicious....................................... 8% Outré.......................................... 7,5% Foodsie...................................... 7,5% Very Food................................... 7,5% Cardinal Catering...................... 7,5% L’Aile ou la Cuisse..................... 7,5% Boxy’s......................................... 7,5% De Feestarchitect...................... 7,5% Baobab......................................... 6% Chef Chez Soi............................... 6% Loriers........................................... 6% A gustum . .................................... 6%

Carpe Diem................................... 6% Grimod.......................................... 6% Impe Catering............................... 6% 10 Jeroen Storme........................... 5,5% Pierre Paulus............................. 5,5% Taste Exclusive catering............ 5,5% Apropos...................................... 5,5% Diner Privé................................. 5,5% Savory........................................ 5,5% Huis van Dijck............................ 5,5% Saillart........................................ 5,5% t Keukentje................................ 5,5% Rustenburg................................ 5,5% Feestservices Vandersmissen.. 5,5% Horeto........................................ 5,5% Bibitor......................................... 5,5% Dinner Events............................ 5,5% Restauration Nouvelle.............. 5,5% Uitzendgastronomie.................. 5,5% Trait Event.................................. 5,5%

Welke cateraar waardeert u het meest? aantal vermeldingen

1 J&M Catering.................................20 2 Gourmet Invent............................. 16 3 Belgocatering................................11 Silverspooon..................................11 4 Pierre Paulus................................. 10 A Gustum....................................... 10 5 L’Aile ou la Cuisse........................... 8 L’Huitriere&Eole.............................. 8 Delicious catering .......................... 8 6 Coeur d’Artichaut............................ 7 Bart Claes........................................ 7 Loriers.............................................. 7 7 Alfin.................................................. 7 8 Very Food......................................... 6 Baobab Catering............................. 6 Cardinal Catering............................ 6 Outre................................................ 6 9 Chef chez soi................................... 5 Impe Catering.................................. 5 Guillaume Van Eeckhout................ 5 Traiteur Léonard.............................. 5 Foodsie Catering............................. 5 Amalthea......................................... 5 Boxy’s............................................... 5 Carpe Diem...................................... 5 Den Eyck.......................................... 5 Uitzendgastronomie........................ 5 De Feestarchitect............................ 5 Outre................................................ 5 10 Diner Prive....................................... 4 Huis Van Dijck................................. 4 Les freres debekker........................ 4 Taste Exclusive catering.................. 4 Dinner Events.................................. 4

2 of 3 vermeldingen

Rustenburg ........................................

L’orient................................................

Vandersmissen Catering ..................

B&B Catering......................................

Event Catering Bevers........................

Bibitor..................................................

Les Cours............................................

Carte Blanche.....................................

Chou De Bruxelles . ...........................

Traiteur Leconte.................................

Jeroen Storme....................................

Trait Event...........................................

Traiteur Jaco.......................................

Vicora..................................................

Goonie.................................................

53

Dossier:

Catering

54

 OPRICHTINGSDATUM: 2005  AANTAL MEDEWERKERS: 6

Waelhemstraat, 68 BE 1030 BRUSSEL T +32 (0)2 216 29 62 F +32 (0)2 216 45 19 info@agustum.be www.agustum.be

 HOOFDACTIVITEIT: Evenementiële Traiteur  NEVENACTIVITEITEN: Zaaluitbater, La Savonnerie.  REFERENTIES: JC Decaux, Bosch, Johnson § Johnson, Bananas, Fiat, Mont-Blanc, Peak communication, Rolls-Royce, Kipling, Johnnie Walker, Dresdner, EMI Music, Canvas, RMB, Waals Parlement, D’Ieteren Car Center, Escape, Be-Art, Ferrari, Levi Strauss, Mais ou est le soleil, Top Secret Communication, VO-Event, Taittinger, Ministerie van Financiën, Leonidas, Bellerose, Beiersdorf, Tommy Hilfiger, Yves Rocher.

A Gustum

 EIGEN LOCATIES: La Savonnerie, Studios202, de Moof  GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: 350 Km

Traiteur A Gustum, Born To Be Fair° A Gustum, de duurzame smaken.

A Gustum is een cateraar die past binnen zijn omgeving dankzij een kwaliteitsvolle service aangepast aan onze samenleving. Het gebruik van verse en lokale producten is geen verplichting, maar een noodzaak die ons toelaat smaken te sublimeren. Wij nodigen u uit om onze Born To Be Fair° filosofie te ontdekken, alsook onze talrijke referenties op www.agustum.be.

A Gustum brengt u zijn creativiteit, waarbij onze culinaire kunst wordt aangepast aan uw wensen, binnen een bepaald budget. A Gustum is een kameleon, onze kleuren zijn de uwe, en ons plezier is uw verlangen.

Laar 42 BE 2180 EKEREN T +32 (0) 3 645 04 24 T +32 (0) 475 55 27 03 F +32 (0) 3 646 49 15 info@bbcatering.be www.bbcatering.be

B&B Catering De afgelopen jaren heeft B&B Createring hard gewerkt aan de meest gerenommeerde, stijlvolle en glamoureuze evenementen voor bekende merken en ‘high profile’ bedrijven. We hebben een erg sterke reputatie opgebouwd:  in het creëren van een kwaliteitsvolle, inventieve en internationale catering,  in het voorzien van vernieuwende decoratie en aankleding,  in het opleiden van professioneel, enthousiast en jong personeel.

B&B Createring droomt met u mee en maakt de werkelijkheid zelfs nog mooier!

We combineren stijl, een goede smaak en een uitmuntende uitvoering om een grootse ervaring te creëren op elk evenement, groot of klein.

Belgocatering

B&B Catering

nv

Wijngaardveld 16 BE 9300 AALST T +32 (0)53 60 66 60 F +32 (0)53 60 86 58 info@belgocatering.be www.belgocatering.com

 OPRICHTINGSDATUM: 1999  AANTAL MEDEWERKERS: 200  HOOFDACTIVITEIT: Bedrijfs-sport en eventcatering  NEVENACTIVITEITEN: Workshops, degustaties,  REFERENTIES: VMMA, E&Y’s, PriceWaterhouseCoopers, Deloitte, ≠ advocaturen, De Warande, …  EIGEN LOCATIES: Centrale Keuken in Aalst  GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: Al naargelang de offerte Belgocatering kiest resoluut voor een ‘stand alone’ positie binnen de catering wereld. Door een verhoogde dagelijkse controle op kwaliteit staan wij garant voor een superieur product. Nazicht op aankoop en keuze van de voedingswaren, ons verhoogd HACCP beleid, de screening van onze medewerkers etc. alles stellen we ons daags in vraag en passen we snel aan indien nodig.Door intern samenwerken, kunnen we exclusieve events realiseren. Alles wordt op maat voorzien van de klant, of het gaat nu gaat over een VIP arrangement binnen een bedrijf of voor een kleiner feest.

Dossier:

Catering 55

Mirakelstraat 104 A BE 8790 WAREGEM T +32 (0)56 53 22 07 F +32 (0)56 53 22 14 Jan.vanhuysse@baobabcatering.be

www.baobabcatering.be

 OPRICHTINGSDATUM: 1998  AANTAL MEDEWERKERS: 6 vast + 50 freelancers  HOOFDACTIVITEIT: Event catering  REFERENTIES: Ikea, Vlaams Parlement, Vlerick Alumni, Electrabel, Procter & Gamble, Eurostation, OLVZ Aalst, U Gent, Overheidscongres, Agoria, Nationale Loterij, Cebeo, FIT Agency, VKW, Sage, Unizo

BAOBAB

 EIGEN LOCATIES: Art Cube, Eskimofabriek, Oud Sint Jan, Maaltebrugge, Tour & Taxis, Hangar 29  GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: Vlaanderen & Brussel

Internationaal & Creatief Het huis BAOBAB is synoniem voor een creatieve en internationale keuken. Warm, kleuren en geuren. Van Vlaamse streekgerechten tot verfijnde exploraties in de keukens van het verre Zuiden tot het Hoge Noorden. Belgisch, Mediterraan, Oosters, Latin, creatieve woks, une Soirée Russe, … You name it, we serve it!

Onze sterktes? Stipte afspraken & een luisterend voor de klant.

Klantvriendelijke maatwerk. Een getrainde en zeer gastvrije equipe, show cooking, colours & sphere, klantentevredenheid als ultieme waardemeter.

 OPRICHTINGSDATUM: 1997  AANTAL MEDEWERKERS: 60  HOOFDACTIVITEIT: Catering & Event Organisatie

Bart Claes

Catering

 NEVENACTIVITEITEN: Take–Away, Hotel, Brasserie ‘La Petite Cuisine’, Bart Claes Events, Bart Claes Gifts…

Concept Center Henry Fordlaan 39 BE 3600 GENK T +32 (0)11 28 61 00 F +32 (0)11 28 61 02 info@bartclaes.be www.bartclaes.be

 REFERENTIES: Scana noliko, De Voorzorg, Radson, Luminus, Coca–Cola, Ebema, Virga Jesse Ziekenhuis, S.K.F, J.B.C, Fortis, Veiling Borgloon, D.S.M., Belgische Post, Alden Biezen, Sofim, Provinciale Hogeschool Limburg, Rieter Automotive, Haletra, Belisol, UZ Gasthuisberg (Leuven), BMW, Mercedes, VOKA, Xios Hogeschool, LU, Nike, Nacht van Exclusief, Très Chic, Infrax, Jumping Lummen, Lambrechts Sanitair, Carglass, Museum M te Leuven, Ethias, Willy Naessens,…  EIGEN LOCATIES: Driessent, Kapelstraat 70 – Diepenbeek, Baenwinning, Grendelbaan 32 – Diepenbeek, Roerdomp, Stationsstraat 114 – Diepenbeek, Limburghal, Jaarbeurslaan 6 – Genk, La petite Cuisine, Jaarbeurslaan 4 – Genk, Beekhoeve, F. istasstraat 15 – Neerlanden, Faculty Club, Groot Begijnhof 14 – Leuven, Hof ten Steen, St–Truidersteenweg voor/na 207 – Orsmaal, Vanaf 2011 Heerlijckyt van Elsmeren te Geetbets!  GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: België – Nederland – Luxemburg – Frankrijk

Passie Limburger Bart Claes bouwde in bijna twee decennia zijn cateringsbedrijf uit tot één van de grootste van België. De basis van deze gastronomische duizendpoot bestaat uit een 8–tal ”Bart Claes” feestlocaties en levert daarnaast ook innoverende en creatieve cateringconcepten op de meest diverse locaties.

De gedrevenheid en vooral de rationele aanpak waarmee Bart Claes zijn culinaire bedrijf uitbouwt, straalt af op de interne organisatie.

Inzake professionalisme wordt het kleinste detail onder de loep genomen en in een draaiboek gegoten, want kwaliteit vergt – zeker in het vak waarin Bart Claes groot is geworden – continuïteit.

Dossier:

Catering

Events Catering Bevers

56

Drijhoek 44 BE-2310 RIJKEVORSEL T +32 (0)3 340 26 40 F +32 (0)3 340 26 41 verkoop@cateringbevers.com www.cateringbevers.com

 OPRICHTINGSDATUM: 1974  AANTAL MEDEWERKERS: ± 60 fulltime equivalente  HOOFDACTIVITEIT: Concept- & publiekscatering  REFERENTIES: Ministerie van defensie België & Nederland, Arcelor Mittal, Deloitte, Diverse 1° klasse voetbalstadia, Diverse Festivals & concerten België & Nederland  EIGEN LOCATIES: Business to business ontvangsten Anderlecht  GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: Benelux

Zin in een echte puntzak friet met frisse pint?

U wil uw personeel op een leuke manier bedanken, via een uniek concept de betrokkenheid met uw klanten/leveranciers verhogen, een activiteit die blijft hangen bij uw oud werknemers of buren,…

Wat dacht u van een Belgische frietavond, een onvergetelijke Italiaanse avond, of had u het liever Oosters gezien via diverse wok gerechten? Events Catering Bevers kan u, op een budgetvriendelijke manier, een origineel concept bezorgen voor zowel IN- als OUTDOOR locaties. Events Catering Bevers is één van de grootste mobiele catering bedrijven. Vanuit een eventdecor serveren we alle mogelijk denkbare snacks, maaltijden en dranken op elk evenement, festivals, voetbalstadia, privé- en bedrijfsfeesten.

 OPRICHTINGSDATUM: 21 04 1988  AANTAL MEDEWERKERS: 30 à 35  HOOFDACTIVITEIT: Catering van a tot en met z  NEVENACTIVITEITEN: Organisatie van evenementen

Carpe Diem

Rietmusweg 87 BE 3700 TONGEREN T +32 (0) 12 23 53 65 F +32 (0) 12 23 10 94 Info@carpediemnv.be www.carpediemnv.be

 REFERENTIES: Onder onze klanten bevinden zich heel wat namen die klinken in de Vlaamse landschap en soms ook ver daar buiten zoals RSCA, Boerenbond, Cera CV, Egmontpaleis, Hertoginnedal, Imec, Impermo, Option NV, Nationale Loterij, KBC, Siemens, VIK, Essers Transport, Vivium, Woestijnvis, … (zie onze website)  EIGEN LOCATIES: Huis de Corswarem, Maastrichterstraat 65 te 3500 Hasselt. Bevoorrechte cateraar in Brabanthal, Fonteinhof, Flageygebouw, KUL (Universiteitshallen en Gasthuisberg), Circuit Zolder, Poortgebouw, ...  GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: 600 km (tot in Parijs, Londen, …)

Carpe Diem Tongeren, culinair hoogstaand in het cateringlandschap, is het levensverhaal van Jan Wirix Carpe Diem, gekend sinds geruime tijd in de cateringwereld, is nog steeds één van de meest belangrijke spelers in het Vlaamse cateringlandschap. Het werk komt voor het grootste deel nog altijd binnen via mond aan mond reclame. Redenen hiervoor zijn ongetwijfeld ondermeer de kwaliteit van hetgeen de klanten op hun bord krijgen.

Dit primeert voor de zaakvoerder en voor al zijn medewerkers. Ook het opvolgen van de continue evolutie inzake de culinaire materie is één van de dada’s van Jan Wirix. “Het is en blijft een heel levendige materie en indien je niet meedoet, word je op termijn buiten spel gezet. Dat goede koks hiervoor onontbeerlijk zijn is een evidentie”, dixit de meester. Uiteraard is in de loop der jaren ook de organisatie geëvolueerd tot een goed gestructureerd en vlekkeloos geheel. Carpe Diem legt wat minder de nadruk op show maar qua organisatie kan CD ook hier buigen op zeer professionele medewerkers die de reputatie van het bedrijf enkel en alleen verstevigen.

Kortom Carpe Diem kan, met of zonder externe partners, prestaties van topniveau neerzetten en zal dit nog lang blijven doen.

Dossier:

Catering 57

 OPRICHTINGSDATUM: 2004

De Feestarchitect – Christ Schepens

Coeur d’Artichaut

 AANTAL MEDEWERKERS: 21  HOOFDACTIVITEIT: Catering

Onderbergen 6 BE 9000 GENT T +32 (0)475 34 13 15 F +32 (0)9 234 02 81 Catering: catering@artichaut.be Restaurant: info@artichaut.be Bistro: bijloke@artichaut.be

www.artichaut.be

 NEVENACTIVITEITEN: Restaurant, Bistro Muziekcentrum de Bijloke, Feestzaal Liefmans Oudenaarde  REFERENTIES: De Vlaamse Opera, Het S.M.A.K. De Cirk, Eskimo, Art Cube, Cocteau, Eland, De Architect, Het Fabriekspand, Belgacom, Surfhouse, Filmfestival Gent, UZ Gent, Tech Data, Thomas Cook, VDK, ING, ABN, AMRO, Alcatel, AVS, AxA, De Gouden, Baksteen, Duvel Moortgat, Carrera Motors Porshe, Eastman, Kodak, Agentschap Belga, Nationale Bank van België, KBC, Nokia, Q-Music, Promedia, Recticel, Tele-Atlas, Siemens, Volvo, VRT, Ministerie van Buitenlandse Zaken, Panasonic, Toyota VDAB, Huiscateraar De Bijloke, BMW, MINI, UGent, Arenberg Leuven, ...  EIGEN LOCATIES: Restaurant, Bistro Muziekcentrum de Bijloke  GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: Europa

Kwalitatieve catering op maat van de klant

Onlangs

Coeur d’Artichaut heeft een flinke portie ervaring in het welslagen van feesten en events. Uw tevredenheid is onze grootse zorg. Het ganse team is begaan met het welslagen van elk gebeuren. Het is telkens weer onze uitdaging om alles puntgaaf te laten verlopen, vriendelijk en attent te zijn en, vooral, om mee te denken met de organisator, creatief en behulpzaam te zijn en samen de lat hoog te leggen. Wij verwelkomen u daarnaast graag om eens te komen voorproeven in ons restaurant of onze nieuwe Bistro by Coeur d’Artichaut in het muziekcentrum de Bijloke. Uw feest organiseren we op elke mogelijke locatie. Wij zijn daarnaast huiscateraar in de Bijloke en in de feestzaal verbonden aan brouwerij Liefmans.

 OPRICHTINGSDATUM: 9 december 2005  AANTAL MEDEWERKERS: 12  HOOFDACTIVITEIT: catering

Dorp-Oost 2B - 9080 Lochristi - Gsm: 0473/71 91 93 - Tel: 09/355 28 93 - info@defeestarchitect.be - www.defeestarchitect.be

Dorp-Oost 2b BE 9080 LOCHRISTI T +32 (0)93 55 28 93 F +32 (0)93 55 58 29 info@defeestarchitect.be www.defeestarchitect.be

 REFERENTIES: Acerta - Ahlers Logistic and Maritime Services - Aquarella NV - Axima Refrigeration NV - Beel NV - Bevas Events - Coiffure Jo - Comith - Creor - CV Vooruit - De Cliënt - Drinks De Clercq - Eventor - Flora Holland - Floréac NV - Galvapower - Gimall Plants - Greenille - Hogeschool Gent - Imperial Meat Products Div. Amando - Jada Events - Jona - L’ Avenir - Libridis - Limegreen - Meganck-Collewaert NV - Mercedes-Benz Gent NV - Microflor Napatec - NV Corma Gandaham - OBK Bank - Odience - OPAC - Ormit BVBA - Orpheus nstituut - Opel Meetjesland - Royal Bank of Scotland - SAS Automotive Gent - Seat Garage De Paepe - S.M.A.K - SPE Luminus - Sporting Lokeren - Strabag NV - Synergie  LOCATIES: Festina Lente, Park van Beervelde, Kastelenhof Stekene, Zebrastraat en vele andere  GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: België

Heerlijke eerlijke keuken Zoals de naam al doet vermoeden zijn wij de “architect” van uw catering en dit in de breedste zin van het woord. Vertrekkend van uw idee en wens tekenen wij een origineel concept uit, aangepast aan uw smaak, budget...

Catering is onze belangrijkste pijler!

U kan bij ons dus terecht voor kwalitatieve en vernieuwende keukenuitdagingen.

Wenst u een totaalproject?

Omdat feesten uiteraard veel meer is dan (h)eerijk eten staan wij u graag bij met informatie om het randgebeuren te laten versmelten met de catering. Hiertoe doen wij een beroep op vele vaste betrouwbare partners. Samen met hen maken wij van uw catering en randgebeuren een schitterende symbiose!

Dossier:

Catering

58

experience...

delicious-catering.be

...a delicious experience

info@delicious-catering.be - www.delicious-catering.be

 AANTAL MEDEWERKERS: 30  HOOFDACTIVITEIT: Eventcatering  NEVENACTIVITEITEN: Privé-catering  REFERENTIES: Opening K Shopping Center, Flanders Classics, Eandis, KPMG, Miele,  EIGEN LOCATIES: Diverse locaties gespreid over geheel België tot 2000 personen  GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: Frankrijk, Nederland en Duitsland

Hoogkwalitatieve gerechten en professionele bediening!

Elk evenement heeft zijn eigen mogelijkheden en beperkingen. Ons team is echter in staat grenzen te verleggen. Afhankelijk van het aantal genodigden vinden wij de ideale locatie en werken mee het thema van het event uit volgens een vooropgesteld budget. Telkens weer zullen onze chefs met verse ingrediënten, gastronomische pareltjes uit hun pan toveren!

concept catering

 OPRICHTINGSDATUM: 1997

Roderoestraat 1 BE 9000 GENT T +32 (0)9 233 77 60 dominique@foodsie.be of steven@foodsie.be www.foodsie.be

Foodsie

Dîner Privé

A. Gossetlaan 52 BE 1702 GROOT-BIJGAARDEN T +32 (0)2 466 33 62 F +32 (0)2 466 18 50 info@diner-prive.be www.diner-prive.be

 OPRICHTINGSDATUM: 2006  AANTAL MEDEWERKERS: 4  HOOFDACTIVITEIT: Catering op locatie  NEVENACTIVITEITEN: Horeca consulting  REFERENTIES: Festival van Vlaanderen, Delta Lloyd, Upr, Diesel, Tommy Hilfiger, Vt4, Universiteit Gent, Swarovski, mac store, Skyline entertainment, Eyeworks, Verne fotografie, Standaard uitgeverij, Jet import  EVENT BUREAUS: 24seven, Lucky tree, Sultan sushi, Clockwork, Caviar lab, B-exentric  EIGEN LOCATIES: Neen, vaste cateraar op de Gentse Barge en coconut  GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: België

Foodsie is er klaar voor Wij staan voor een creatieve keuken met oog voor detail en kwaliteit, klassiek maar met een eigentijdse toets. Samen met ons professioneel team verzorgen wij uw receptie, walking dinner, sit down dinner of buffet op locatie of bij u in het bedrijf of privé adres. Ook voor decoratie, muziek, exclusieve locaties, wijnen en dranken kan u bij ons terecht. Alles naar wensen van de klant, en binnen een vooraf opgesteld budget.

Dossier:

Catering 59

Gentstraat 46 BE 9800 DEINZE T +32 (0)475 84 68 18 F +32 (0)9 282 92 55 Bart@goonieproductions.be www.goonieproductions.be

 OPRICHTINGSDATUM: 01/10/2003  AANTAL MEDEWERKERS: 9  HOOFDACTIVITEIT: Gastronomische Event, Catering  NEVENACTIVITEITEN: Totaalorganisatie van feestelijkheden

Productions

 REFERENTIES: Steden en Gemeenten: Antwerpen, Gent, Deinze, Gavere - VIP catering: VCE Eendracht Aalst - Opdrachten voor: Polé Polé, Dolce Vita, De Zebrastraat, Iscar  ALLE MOGELIJKE FEESTEN: zie www.goonieproductions.be  EIGEN LOCATIES: Diverse locaties doorheen Vlaanderen van een oude fabriekshal tot …

Uw vaste partner bij alle feestelijkheden!

Goonie Productions is een zaak gericht op Gastronomie aan huis, afhaalmenu’s, buffetten, seminaries, zakenlunches, broodjesbuffetten, koffi ebreaks, recepties en EVENT CATERING. Kortom wij bieden u alle mogelijke feestelijkheden op maat. Bij elk feest wordt elk detail gepland en volledig aangepast aan de wensen en het budget van onze klant en zijn gasten. Wij staan steeds garant voor een uitstekende prijs - kwaliteitsverhouding, een vlotte service en veel oog voor detail, tevens ook voor verantwoordelijkheid, overzichtelijke en duidelijke prijsoffertes, gastronomie, hygiëne en een open wereld visie. Daarnaast zijn traditie, stijl en professionaliteit onze grootste troeven.

Industrielaan 13 BE 8501 HEULE T +32 (0)56 71 27 80 F +32 (0)56 71 25 31 vincent.impe@impecatering.be www.impecatering.be

Theaterplein 1 BE 2000 ANTWERPEN T +32 (0)3 289 27 50 info@mygusto.be www.mygusto.be

 OPRICHTINGSDATUM: Augustus 2006  OPRICHTINGSDATUM: 1990

 HOOFDACTIVITEIT: Catering

 AANTAL MEDEWERKERS: 12

 EIGEN LOCATIES: Stadsschouwburg Antwerpen, Capitole Gent Zuiderkroon Antwerpen, Vorst Nationaal  GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: Vlaanderen + Brussel De smaak is misschien wel ons meest feestelijke zintuig. De catering is dan ook dé gelegenheid bij uitstek om een evenement écht bijzonder te maken.

GUSTO betekent ‘smaak’. Respect voor de smaak van juist aangekochte ingrediënten, op smaak gebracht door een ervaren en creatief team, met smaak geserveerd door vriendelijk en bekwaam personeel in locaties en infrastructuren die met smaak werden ingericht.

Een geslaagde formule is vandaag véél meer dan alleen maar lekker koken.

Catering bij GUSTO is vooral een ‘belevenis’, waarin we meedenken in concepten. Steeds opnieuw ontdekken, creëren en samenstellen maakt ons catering aanbod uniek!

Gusto is member of Music Hall Group.

Catering

 AANTAL MEDEWERKERS: 20

Impe

GUSTO – Fine Food

Goonie

 GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: BENELUX, Frankrijk en Duitsland

 HOOFDACTIVITEIT: Evenementiële catering  NEVENACTIVITEITEN: Totaal organisatie van events  REFERENTIES: Circuit Zolder, Claerhout Communicatie, Eandis, Fortis, OVAM, Porsche, Promove, Sax, Volvo  GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: Benelux, Frankrijk, Duitsland Wat kan een mens meer bekoren dan intens genieten van feestelijke genoegens.

Een ontspannen tuinfeest, een fijn diner, een verzorgde receptie, een groots feest: ze doen wonderen. Een zakelijk gesprek krijgt plots een informeel tintje, de sfeer op de party wordt erdoor verhoogd. Impe Catering biedt u een waaier van mogelijkheden om uw evenementen tot een weergaloos succes te maken. Alles begint bij de bepaling van het feest formeel, informeel, geraffineerd, uitbundig. Vervolgens maken wij voor u een passend voorstel voor zowel een deel- als totaal organisatie. Aarzel niet, neem gerust contact op voor goed advies zonder verdere verplichtingen.

Dossier:

Catering

60

 OPRICHTINGSDATUM: 2004  AANTAL MEDEWERKERS: 60  HOOFDACTIVITEIT: Evenementiële restauratie  NEVENACTIVITEITEN: Restauratie op salons  REFERENTIES: Gentse Floralieën, Flanders Expo, Gent, TEFAF Maastricht, MECC, Maastricht, BEA Awards, in Sky Hall Brussels Airport, in Kinepolis en in Egliseum in 2010, I love Techno, jaarlijks evenement, Flanders Expo, Sit down dinner Fusion Artesia voor 9.600 genodigden, de honderste verjaardag van Besix in Brussels Expo, de 75ste verjaardag van Etienne Davignon, Kampioenschap Cyclo Cross in Hoogerheide, VIP-recepties – ING op Waregem Koerse.

Stassartstraat 35 BE 1050 BRUSSEL T + 32 (0)9 241 50 25 F + 32 (0)9 281 24 35 info@gourmetinvent.be www.gourmetinvent.be

 EIGEN LOCATIES: Viage Entertainment Center, Madeleinezaal (Brussel), Microsoft Education (Brussel), Solvaybibliotheek, Hotel Wielemans, Sky Hall (Luchthaven Brussel Zaventem), Stadion KAA Gent, Flanders Expo, ICC Gent, de Kursaal te Oostende en De Bijloke te Gent; …  GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: België, Nederland

The Difference in Food Emotions Wat is de doelstelling van Gourmet Invent ? Een schepper van emotie en plezier zijn, en iets onverwacht aanbieden… om zo zijn klanten te helpen bij het verwezenlijken van de objectieven van hun evenement.

Van een prestigieuze maaltijd op een karakter locatie tot een exotisch buffet voor tienduizend personen, alles is mogelijk. Bij Gourmet Invent is creativiteit overal aanwezig: een inventieve keuken, originele producten, schotelpresentatie, tafeldecor, aankleding van de locatie… Niets is doordeweeks, en alles is kwaliteitsvol: elk product en elk ingrediënt is het resultaat van een rigoureuze selectie. De meest uiteenlopende gerechten worden bereid onder leiding van getalenteerde chefs, uit eigen huis of als gastkok. En de service is steeds verzorgd en attent.

Gourmet Invent

Gourmet Invent opereert in een echte geest van partnership, met een luisterend oor voor zijn klanten, hun projecten en hun dromen. Deze kwaliteit zorgt voor de creatie van originele en volledig gepersonaliseerde oplossingen, volledig volgens de behoeften van de klant. Dat maakt het verschil.

Dossier:

Catering 61

BelgiĂŤplein BE 1020 BRUSSEL T +32 (0)2 474 88 50 F +32 (0)2 474 83 95 sales@horeto-expo.com www.horeto.com

ď&#x201A;Ą OPRICHTINGSDATUM: 1976 ď&#x201A;Ą AANTAL MEDEWERKERS: 650 (in BelgiĂŤ en in Frankrijk) ď&#x201A;Ą HOOFDACTIVITEIT: Restauratie op salons ď&#x201A;Ą NEVENACTIVITEITEN: Restauratie in het stadscentrum ď&#x201A;Ą REFERENTIES: Organisatie en beheer van alle Salons van het Expositiepark van Brussel: Autosalon, Batibouw, Cocoon, Agribex, Seafoodâ&#x20AC;Ś ď&#x201A;Ą EIGEN LOCATIES: Brussels Expo, Koninklijk Belgisch Instituut voor Natuurwetenschappen, Parc des Expositions de Villepinte (Frankrijk), CitĂŠ des Sciences et de lâ&#x20AC;&#x2122;Industrie (Parijs)â&#x20AC;Ś

Horeto

ď&#x201A;Ą GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: BelgiĂŤ, Frankrijk

Smaken en ervaring Horeto, de ofďŹ ciĂŤle traiteur van Brussels Expo en steevast aanwezig op de meest prestigieuze culturele sites van BelgiĂŤ en Frankrijk, stelt meer dan 30 jaar ervaring in catering op salons tot uwer beschikking.

Deze ervaring vloeit voort uit diverse gastronomische stands, brasseriĂŤn en gastronomische restaurants en leent zich aan alle eetgelegenheden, sitting down of walking diners.

Onze teams zullen samen met u totale oplossingen op maat van uw event zoeken, voor enkele honderden gasten tot vele duizenden personen.

&

M

www.jmcatering.be

Sensual experience

Passion for food

Excellent service

J&M Catering, your ultimate food experience

M

Bij J&M Catering werken we met echte food experts op elk vlak. Onze gerechten worden tot in de puntjes afgewerkt, maar onze & eisen zijn even hoog voor bediening en decoratie.

Werken met J&M is een echte beleving. En dat is wat ons zo uniek maakt!

The Food Experience

J&M Catering s s INFO

JMCATERING BE s WWW JMCATERING BE

Delicious

Dossier:

Catering

Les Frères Debekker Traiteur nv

L’aile ou la cuisse

62

 OPRICHTINGSDATUM: 1 april 2006

Theodoor Vermijlenstraat 17 BE 9200 BAASRODE T +32 (0)52 20 39 90 F +32 (0)52 20 03 62 info@lolc.be www.lolc.be

 AANTAL MEDEWERKERS: 16 vaste medewerkers + aanvullende brigade van vertrouwde, losse medewerkers  HOOFDACTIVITEIT: Gastronomie voor bedrijven en particulieren  NEVENACTIVITEITEN: Culinaire en sensoriële totaalbeleving in samenwerking met onze driftige (culinaire) partners  REFERENTIES: The Bank of New York Mellon, Couturier Raf Coppens, Dexia, Fortis, Friesland-Campina, Jean-Paul Gaultier Parfums, Ladies Open, Maserati, Top Brands  EIGEN LOCATIES: Preferentiële samenwerking met verschillende locaties nationaal  GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: Europa

Culinaire perfectie is voor ons een ultiem streven, geen gratuite slogan L’aile ou la cuisse staat in de gastronomische wereld voor vernieuwing en verrassing. Van meet af aan pakten David Mahieu en zijn team uit met eigenzinnige ideeën en verfrissende culinaire concepten.

Gastronomie is voor ons veel meer dan ingrediënten op een bord; het is een totaalbeleving die tot in de puntjes dient te kloppen. Trouw aan de filosofie van de gelijknamige film zet L’aile ou la cuisse zich af tegen culinaire banaliteit en gastronomische vervlakking. Bovendien zijn lekker eten en gastronomisch genieten niet enkel bestemd voor een culinaire elite maar maximaliseert L’aile ou la cuisse het verrassingsen belevingseffect van gastronomie binnen de mogelijkheden van uw budget. Smaakt ons culinair verhaal naar meer?

Rue Charles Degroux, 95 BE 1040 BRUSSEL T +32 (0)2 736 00 40 F +32 (0)2 736 67 00

 OPGERICHT: 01 05 1979

traiteur@lesfreresdebekker.be

 HOOFDACTIVITEIT: Traiteur

www.lesfreresdebekker.be

 AANTAL MEDEWERKERS: 20

 REFERENTIES: Citibank, Dexia, Fortis, Euroclear, ING, SWIFT, JP Morgan, d’Ieteren, Peugeot, Toyota Belgium, Agence Belga, Roularta MG, VUM, De Boeck & Larcier, Editions Bruylant, VT4, Multi Media Management, ABVV-FGTB, Toerisme Vlaanderen, Belgische Kamer van volksvertegen-woordigers, Belgische Senaat, Brussels Parlement, Stad Brussel, Franstalige Gemeenschap, Brussels-Europe Liaison Office, VOB-FEB, Franse Ambassade, Représentation Permanente de la France, Conférence Jeune Barreau, Ordre Avocats Francophones, Nederlandse Orde Advocaten, Orde van Vlaamse Balies  GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: België, Noord-Frankrijk, Luxemburg, Nederland

Bij u of op een andere locatie… een event op maat 30 jaar innovatie en creativiteit. Wij realiseren al uw evenementen met dezelfde ambitie, van de simpelste tot de meest uitgebreide.

We nemen elke culinaire en logistieke uitdagingen aan met als enige limiet uw meest excentrieke ideeën. We werken nauw met u samen om uw wensen het best te vatten en om uw dromen in realiteit met ongekende ambiance om te zetten.

Dossier:

Catering 63

 OPRICHTINGSDATUM: 1968  AANTAL MEDEWERKERS: 35

L’Huîtrière & Eole

 HOOFDACTIVITEIT: Event catering  NEVENACTIVITEITEN: Catering voor bedrijven, privé-catering, Catering voor huwelijken, Degustatieruimte “Lunch Time”, “Brasserie Mercedes House” (Grote Zavel)

Av. Henry Dunant 33 BE 1140 EVERE T +32 (0)2 726 93 60 F +32 (0)2 726 85 79 info@huitriere-eole.be www.huitriere-eole.be

 REFERENTIES: Officiële cateraar F1 Spa Francorchamps, Fortis, ING, KBC, Bacardi-Martini, Deutsche Post, ULB, Mercedes Benz, Egmont Paleis, SAP, Solvay,...  EIGEN LOCATIES: Ferme Château de Corroy-le- Grand. Le Domaine de Tilleul, Château de Sombreffe + aanbevolen cateraar op 18 andere locaties

CONTACTPERSONEN: Michel Todosijevic (fr) JL Mertens (nl) Michel Deconinck (nl) Bernard De Wulf (eng)

 GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: België en aangrenzende landen

Opdat elk evenement uw ambities waarmaakt Of u nu een bedrijf bent met een bekendheid of een imago die een onberispelijke service vereisen, of een agentschap, gespecialiseerd in grote evenementen, u heeft een partner nodig waarop u kunt rekenen, in alle vertrouwen: L’Huîtrière & Eole kan u een buitengewoon kwaliteitsniveau garanderen, ongeacht het aantal gasten.

Zowel op het vlak van cocktails, walking diners of prestigieuze diners, u zult kennis maken met de absolute ‘top’. L’Huîtrière & Eole zal uw genodigden ontvangen in een stijl, die volledig is aangepast aan de wensen en smaken van u en uw gasten.

Met een “task-force” van 35 personen, voltijds in dienst (waarvan 20 in de keuken), de ruime lokalen en het uitgebreid wagenpark met aangepaste voertuigen, nodigt l’Huîtrière & Eole u uit om u ter plaatse te laten overtuigen: in de degustatieruimte “Lunch Time” kunt u in alle rust komen proeven en kiezen wat u uw zakenrelaties of uw talrijke genodigden en vrienden wilt aanbieden.

Wijngaardveld 16 BE 9300 AALST T +32 (0) 53 60 66 73 F +32 (0)53 60 66 20 contact@mnuweb.com www.mnuweb.com

Nieuwstraat 34a BE 1640 SINT-GENESIUS-RODE T +32 (0)2 381 28 14 F +32 (0)2 381 28 15 info@must-catering.be www.must-catering.be

 OPRICHTINGSDATUM: 2002  OPRICHTINGSDATUM: 2009

 AANTAL MEDEWERKERS: 20

 AANTAL MEDEWERKERS: 5

 HOOFDACTIVITEIT: Gastronomische event-cateraar

 HOOFDACTIVITEIT: High level events

 NEVENACTIVITEITEN: Decoratie, promotie, verhuur van locaties en feestmateriaal

Mnu

 EIGEN LOCATIES: Mnu:kitchen te Aalst  GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: Volgens de offerte Mnu: is een grensverleggend en uniek initiatief. In samenwerking met Peter Goossens, Sergio Herman en Roger van Damme slagen wij erin dat extra tikkeltje mee te geven met jullie event. Mnu: is vernieuwend in de breedste zin van het woord. Een experimentele keuken met uitgelezen producten.

Tweemaal drie Michelin sterren, een Chef van het Jaar en onze medewerkers staan samen klaar om alles in goede banen te leiden. Kwestie om jullie bezoek tot een gedenkwaardig event te herleiden. In Mnu:kitchen kunnen we tot 24 genodigden gaan, grotere groepen organiseren we elders.

MUST

 NEVENACTIVITEITEN: Workshops, lunch and learn sessions

 REFERENTIES: Coca-Cola, Bank Degroof, RTBF, Radio Nostalgie, Roy d’Espagne, het Waalse Gewest, Michael Page, Stepstone, Solvay, Dessart, Originn, EU…  EIGEN LOCATIES: Evenementiële lofts, restaurantzaal  GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: België en aangrenzende landen Één woord, 4 letters; zo veel mogelijkheden! Een gevarieerd en dynamisch gamma in de kleuren van de regenboog. Een betrouwbare, flexibele en creatieve partner. Spectaculaire opbouw. Een constante zoektocht naar uitmuntendheid. Prestigieuze diners, business lunch, buffetten/workshops, walking diners, van 2 tot 1000 personen. Proeven is goedkeuren!

Dossier:

Catering

 OPRICHTINGSDATUM: 1996  AANTAL MEDEWERKERS: 10  HOOFDACTIVITEIT: Evenementiële catering  NEVENACTIVITEITEN: Mobiele handel, Italiaanse traiteur; leverancier van horeca-etablissementen; bio-producten  REFERENTIES: Schweppes, Eastpack, RTL, NRJ, Décathlon, Dieteren, Nuits de Beloeil, Roller Parade, Randstad, X-Free, Nissan, SNCB, Velux, Caméléon, Bruphils, …  EIGEN LOCATIES: Restaurant  GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: Europa De echte puntzak met huisgemaakte pasta. Een assortiment van sauzen en kruiden dat de smaakpapillen van uw gasten zal betoveren. Originele oplossingen voor een kleine prijs. Onze pastabestelwagens kunnen een snelle en doeltreffende service garanderen; ze begeven zich naar overal, in België en in het buitenland. We bieden eveneens workshops «live cooking» en overheerlijke «trattoria» buffetten in de kleuren van de Italiaanse gastronomie.

L. Mommaertslaan, 24 BE 1140 BRUSSEL T +32 (0)2 730 06 11 F +32 (0)2 730 06 00 info@savory.be www.savory.be CONTACTPERSOON Pierre Bodart T +32 (0)475 64 12 27 pierre@savory.be

Traiteur Pierre Paulus

Pâtes Partout

Edith Cavellstraat 199 BE 1180 UKKEL T +32 (0)2 374 46 54 F +32 (0)2 381 28 15 patespartout@skynet.be www.patespartout.be

nv

64

Allée des Artisans 29 BE 5590 CINEY T +32 (0)83 23 40 00 F +32 (0)83 23 40 09 traiteur@paulus.be www.paulus.be

 OPRICHTINGSDATUM: 1979  AANTAL MEDEWERKERS: 150 personen zaalpersoneel, koks, banketbakkers, afwassers. 40 personen voltijds in dienst  HOOFDACTIVITEIT: Traiteur – Organisator van gastronomische evenementen  NEVENACTIVITEITEN: Verhuur van horecamateriaal – Meeneemschotels  REFERENTIES: LIVE KEUKEN: CEE walking dinner voor 1800 personen, GALADINER: Fluxys 1200 personen, MOLECULAIRE KEUKEN: Solvay 12 data in België, De Luxemburgse post met 2200 zittende personen tijdens warm en koud buffet, Mandatarissen, BNP Parisbas Fortis, MMM, MRH, Ethias, CCMA, SAN PAOLO BANK, en vele anderen …  EIGEN LOCATIES: Château-Ferme de Moriensart, Château de Modave, Château Bayard in Dhuy alsook tal van andere zalen, kastelen en boerderijen op onze site  GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: België - Frankrijk - Luxemburg Organiseert elk type van evenement: huwelijk, familiefeest, seminarie, bedrijfsmaaltijden. Ons motto: Autonomie op niveau van restauratie, dranken, materiaal en personeel. Kwaliteit, nauwkeurigheid, versheid, creativiteit, nieuwe technieken en voortdurende opleiding voor al onze medewerkers.

 OPRICHTINGSDATUM: 2002  AANTAL MEDEWERKERS: 14  HOOFDACTIVITEIT: Concept traiteur voor evenementen, cocktails, open bars en eventlocaties  NEVENACTIVITEITEN: Concept traiteur voor restaurants, hotels, luchtvaart, business, conventies, vormingscentra  REFERENTIES: Deloitte, EoZen, Accenture, IBM, Boutique Côte d’Or, Delvaux, Ministerie van Tewerkstelling en Gelijke Kansen  EIGEN LOCATIES: SAP Lounge, Event Lounge

Savory

 GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: Heel België

Savory, een innoverende en duurzame concept traiteur Smakelijke, ecologische, economische en makkelijke recepten, geserveerd in erg trendy pannetjes. Een gezonde gastronomie van stoverijen, waarbij alle voedingskwaliteiten van de ingrediënten behouden blijven. Flexibele oplossingen waarbij het volstaat om 24 tot 48 uur op voorhand te bestellen (in functie van de kwantiteit). “Om op het korte circuit te focussen, kopen wij seizoensproducten van hoge kwaliteit bij lokale ambachtslui. De hoge kwaliteit en de perfecte versheid zijn dus gegarandeerd, zodat de CO2-uitstoot tot een minimum wordt beperkt”, aldus Manager Pierre Bodart.

Dossier:

Catering 65

 OPRICHTINGSDATUM: 06.2007  AANTAL MEDEWERKERS: 35 vaste medewerkers  HOOFDACTIVITEIT: Exclusieve catering en events

Bijkhoevelaan 32A BE 2110 WIJNEGEM T +32 (0)3 326 52 12 info@silverspoon.be www.silverspoon.be

 REFERENTIES: Talloze referenties o.a. Volvo, ABN AMRO,Omega Pharma, BASF, Maserati/Ferrari, Studio 100  EIGEN LOCATIES: The Mansion of Dragons Gemeentepark 12 - BE 2930 BRASSCHAAT Ideale eventlocatie in groene long van Brasschaat FoodWareHouse Bijkhoevelaan 32A - BE 2110 WIJNEGEM Oud slachthuis: 900m² HCCP-gekeurde keuken en evenementlocatie

Silverspoon Taste Exclusieve Catering

 NEVENACTIVITEITEN: Kleine ontvangsten en workshops

 GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: Internationaal

Exclusieve catering en events Bart Claessens organiseert reeds 14 jaar aan een moordend tempo, tal van feesten, in België, maar ook buiten onze grenzen.

Een feest organiseren dat perfect past bij uw karakter en uitstraling is de ultieme bedoeling van een Silverspoon-feest!

Guy, onze gedreven en ervaren kok heeft een voorliefde voor pure smaken en verse ingrediënten. Ongeacht de locatie, Guy tovert er een hygiënische keuken, weet de beste ingrediënten op de markt te bestellen en stuurt zijn team aan op onnavolgbare wijze. Hun beider jarenlange ervaring staat garant voor een onvergetelijke ervaring.

Silverspoon is dan ook geen toevallig gekozen naam. Een klein kunstwerk, een uniek detail dat past bij elke tafel, onaantastbaar en blijvend.

 OPRICHTINGSDATUM: 05.05.2003  AANTAL MEDEWERKERS: 12  HOOFDACTIVITEIT: Culinaire evenementen – Feesten – Recepties – Culinaire beleving  NEVENACTIVITEITEN: Organisatie van events – Verhuur van feestmaterialen

Marktplein 7 /2 BE 3550 HEUSDEN-ZOLDER T +32 (0)473 61 50 86 info@tastecatering.be www.tastecatering.be

 REFERENTIES: Galabal NATO npc: 350 VIP, Personeelsfeest Friesland Foods Professionals: 450 gasten, SG private Banking: 125 VIP, Cera vennotendag: 1350 gasten, Formule 1 –PBE: 275 VIP, Afscheidsfeest MARC WAUTERS: 750 gasten  EIGEN LOCATIES: Den LAVAAR & DE CENTRALE Industriële locaties op de voormalige mijnsite van Heusden–Zolder van 100 p > 1250 p, MONIKKENHOF Herenhoeve in de kataraktstreek  GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: Limburg/Antwerpen/Brussel/Zuid Limburg (nl)

Culinaire beleving...

Taste Exclusieve Catering, een dynamische organisatie voor het invullen van al uw culinaire wensen. Samen met onze culinaire adviseurs worden uw doelstellingen afgetast. Hierna wordt aan het concept, de catering en inrichting vorm gegeven met slechts één doelstelling voor ogen: het inspireren van mensen. Of het nu gaat om een trendy walking dinner op één van onze exclusieve locaties of een dynamische live cooking bij u op het bedrijf of aan huis. Taste Exclusieve Catering zorgt voor een uniek culinair concept waarin uw doelstelling centraal staat, steeds binnen budget. De creativiteit van onze Food designers en conceptontwikkelaars zorgt voor een unieke culinaire beleving. Zo kijken wij binnen Taste Exclusieve Catering verder dan enkel het verzorgen van lekker eten en drinken maar speelt de manier van presentatie een belangrijke rol bij het invullen van uw activiteit. Taste Exclusieve Catering beschikt ondermeer over talloze creatieve concepten zoals: The Taste–IT wall, een bewegende foodcatwalk en een culinaire aquabaan, … Taste Exclusieve Catering met Culinaire beleving, mensen inspireren ...

Dossier:

Catering

Traiteur Leconte – Fleur de Sel bvba

66

 OPRICHTINGSDATUM: 1988  AANTAL MEDEWERKERS: Basisteam: 9  HOOFDACTIVITEIT: Catering en feestorganisatie – B2B en privé  REFERENTIES – B2B: Levis – KBC – Damart – Banket De Gouden Uil – Banket diamantsector Antw. eregast “Al Gore” – Picanol – Vandemoortel – Fortis – Arseus – Bemas – Domo – Exxon Mobile – Parisbas France – Securex – Emakina – DEME – Libeco Lagae – …

Tussenbruggen 3 BE 9700 OUDENAARDE T +32 (0)55 31 93 96 F +32 (0)55 31 91 37 info@traiteur-leconte.com www.traiteur-leconte.com

 UNIEKE LOCATIES WAARMEE WIJ HEEL REGELMATIG SAMENWERKEN: Eskimofabriek(Gent) – Fabriekspand-(Roeselare) – Dhotel(Kortrijk) – Surf House(Evere) – Manorhoeve(Lendelede) – Cultuurfabriek(Ronse) – La Cense de Rigaux(Fras.-lez-Anvaing) – Dom. Prov. Hélécine – Kasteel v. Loppem – Roode Poorte (Meetkerke) – Kasteel v.Laarne – Kasteel v.Leeuwergem – Domaine des Médicis (Moeskroen) – etc …  GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: België – Noord-Frankrijk – Nederland

Colours used on this proof are for visual purposes, and do not accurately represent the final ink colour Kleuren gebruikt op deze kleurenprint zijn alleen voor visuele doeleinden, en representeren niet de uiteindelijke inktkleur

Corporate events in stijl Wie voor de organisatie van een event of bedrijfsfeest bij Christophe Leconte – Fleur de Sel BVBA aanklopt, snuift onmiddelijk de frisse geur van talent, doorspekt met zorg voor kwaliteit en zin voor organisatie.

Onder de koksmuts van Christophe Leconte en z’n team schuilt een flinke voorraad aan grenzeloze creativiteit die aan elk evenement de juiste smaak en kleur geeft. Een jong en enthousiast team van professionele medewerkers zorgt steeds voor een op maat gemaakt creatief concept binnen de wensen en het budget van uw bedrijf. Uw beurzen, conferenties, personeelsfeesten, productlanceringen of publieksevenementen krijgen steeds de perfecte culinaire ondersteuning. U kan van onze service genieten op één van onze sfeerlocaties waar wij mee samenwerken of bij U in het bedrijf.

Geniet zonder zorgen van onze culinaire, creatieve en professionele aanpak.

C 4726720 black u / pink 177 u

NIEUW*

Trait-Event

bvba

novavouw

byTrait-Event www.traitevent.be

Sint-Guidostraat 83-85 BE 1070 ANDERLECHT T +32 (0)2 522 62 22 F +32 (0)2 522 26 83 traitevent@traitevent.be www.traitevent.be

 OPRICHTINGSDATUM: 14.01.1991  AANTAL MEDEWERKERS: 2 + 10 voorkant flap zichtbaar dispenser

 HOOFDACTIVITEIT: Catering voor evenementen en seminaries  NEVENACTIVITEITEN: Themafeesten in totaalpakket - Bedrijfscatering  REFERENTIES: Febiac, Touring, Dalkia, Brouwerij Timmermans, Sabam, Fedustria, Videohouse, Bosch, Coca-Cola, UZ Brussel, AMP, e.a.  EIGEN LOCATIES: Samenwerking met: Atrium Seminars te Brussel, Espace du Strihoux, Brouwerij Timmermans, Feestschuur De Architect  GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: België

U vraagt, wij koken! En met veel plezier en passie!

Catering verzorgen is onze passie. Goede en aangepaste catering verzorgen is ons levensdoel en dat is iets waarin we, volgens onze klanten, wonderwel in slagen. Elk evenement heeft nood aan een eigen cateringstijl en aan de juiste selectie van aangepaste ingrediënten. Wanneer dit op een perfecte manier gebracht wordt, zullen uw genodigden dit des te meer appreciëren en zich op uw evenement ook eventjes VIP voelen.

Onze keukenploeg zorgt voor de meest exclusieve bereidingen terwijl de zaaljongens en - meisjes samen met de zaalmeester garant staan voor een discrete maar altijd op en top verzorgde bediening. Op themafeesten, cocktail, walking dinner, seminarielunch, klantenevent of personeelsfeest.

Dossier:

Catering

Vandersmissen

Feestservice

67

Vrijheid 64 BE 2320 HOOGSTRATEN T +32 (0)3 314 58 85 F +32 (0)3 314 79 11 info@vandersmissen.org www.vandersmissen.org

 OPRICHTINGSDATUM: 2001  AANTAL MEDEWERKERS: 40  HOOFDACTIVITEIT: Feestservice – Eventcatering  REFERENTIES: KRC Genk, Planckendael, Agora; P&G, Van Hool, Veilingen van Hoogstraten en Mechelen, VKW, Voka, Carta Mundi, Arcadis Belgium, Rock Werchter en TW Classic, enz.  EIGEN LOCATIES: Hof ter Smisse – Vrijheid 3 – BE 2320 Hoogstraten – T + 32 (0)3 314 87 40  GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: België – Zuid-Nederland

Vandersmissen Feestservice verzorgt al uw feesten, uit en thuis Daarbij zorgen zij niet alleen voor culinaire hoogstandjes, maar stemmen alle aspecten van uw feest op elkaar af: van decoratie en bloemen, over meubilair, tot muziek en zelfs animatie indien u dat wenst. Vandersmissen zorgt voor een totaalconcept, zodat u slechts één ding rest te doen: feesten!

Souverainestraat 56 bus 3 9800 Deinze T +32 (0)477 86 23 62 info@very-food.be www.very-food.be Oprichtingsdatum: November 2007 Aantal Medewerkers: 2 Hoofdactiviteit: Private & Corporate Catering Nevenactiviteiten: Team Cooking Referenties: Aertsen, Bostoen, Thomas Cook, Volvo, Hans Anders, Dredging International, BAT,…

Eigen locaties: Prefered cateraar in verschillende locaties Geografische actieradius: België, Noord Frankrijk, Zuid Nederland

A passion for taste, a taste for passion … omdat voor ons, succes zich vertaald in een project, door er met passie en smaak aan te werken.

STOFFERING TENTEN, HALLEN, ZALEN • CONFECTIE • DRY-HIRE Industrielaan 107 • B-3630 Maasmechelen Tel :+32 89 77 16 50 • Fax: +32 89 77 16 58 www.deco-fact.be

then it’s special

Dossier:

Catering

68

Waterstraat 25a - 9820 Merelbeke tel: 09 / 232.03.55 - fax: 09 / 232.13.98 info@swingverhuur.be - www.swingverhuur.be

AGAP Rental Dienstverlening in de verhuur van alle feestmaterialen

 Porselein, bestek & glaswerk   meubilair, buffet & opdienmateriaal   keukenmateriaal   en alle andere feestmaterialen 

03-360.87.87 Merksemsesteenweg 196 - 2100 DEURNE

www.agaprental.be / info@agaprental.be

catering supplies

Gourmet Invent linkt zich aan Horeto Gourmet Invent, de specialist in event-catering die geroemd is voor zijn creativiteit en inventiviteit, heeft zich verbonden aan de Franse groep Horeto, die een ruime ervaring heeft met catering op expositiesites en grote culturele locaties. Een complementariteit die de capaciteiten van Gourmet Invent versterkt en van het bedrijf de belangrijkste event-cateraar in België maakt.

O

ndanks hun verschillende achtergronden delen Jean Claude Boyer, econoom van opleiding en hoofd van Horeto, en Henk Verhaest, licentiaat filosofie en oprichter van Gourmet Invent, een hun liefde voor lekker eten, hun ondernemersgeest en hun hoge eisen voor wat betreft professionalisme en kwaliteit en cliënteel. Genoeg om een gemeenschappelijk project te rechtvaardigen, zeker omdat de sterke punten van hun respectievelijke ondernemingen zeer complementair zijn: creativiteit, permanente inventiviteit en een bijzonder persoonlijke aanpak van de eventcatering, solide structuren, grote organisatorische capaciteiten en logistieke prestaties op het niveau van grote expositielocaties. Dit partnership zal ervoor zorgen dat Gourmet Invent in alle omstandigheden een constante kwaliteit kan bieden, ook bij evenementen van grote omvang.

Een nieuw project Het project ging van start op 16 december 2009. Het nieuwe bedrijf kreeg de naam Gourmet Invent mee. Zijn ambitie is om zijn activiteiten in het hele land uit te breiden dankzij zijn twee keukens, in Brussel en in Gent.

Gourmet Invent biedt een cateringservice aan op elke locatie. Maar het bedrijf kan zijn klanten ook een reeks prestigieuze sites aanbieden: het Expositiepark van de Heizel in Brussel en Flanders Expo in Gent, de Sky Hall op de luchthaven van Brussel Nationaal, het Grote Casino van Brussel, de Madeleinezaal (het oude Casino), de Concert Noble, de Solvaybibliotheek en het Wielemans Hotel in Brussel, het Kursaal in Oostende en De Bijloke in Gent, de voetbalclubs van AA Gent en KV Oostende.

Gourmet Invent, schepper van emoties en plezier Gourmet Invent wil een schepper van emotie en plezier zijn, en iets onverwacht aanbieden… om zo zijn klanten te helpen bij het verwezenlijken van de objectieven van hun evenement.

Van een prestigieuze maaltijd op een karakter locatie tot een exotisch buffet voor tienduizend personen, alles is mogelijk. Bij Gourmet Invent is creativiteit overal aanwezig: een inventieve

keuken, originele producten, schotelpresentatie, tafeldecor, aankleding van de locatie… Niets is doordeweeks, en alles is kwaliteitsvol: elk product en elk ingrediënt is het resultaat van een rigoureuze selectie. De meest uiteenlopende gerechten worden bereid onder leiding van getalenteerde chefs, uit eigen huis of als gastkok.

En de service is steeds verzorgd en attent.

Voor elk evenement Gourmet Invent waarborgt voor u het goede verloop van het evenement, ongeacht de locatie en het aantal deelnemers. Deze prestatie is mogelijk dankzij een nauwgezet professionalisme en een optimaal beheer van de logistiek.

Gourmet Invent opereert in een echte geest van partnership, een luisterend oor voor zijn klanten, hun projecten en hun dromen. Deze kwaliteit zorgt voor de creatie van originele en volledig gepersonaliseerde oplossingen, volledig volgens de behoeften van de klant. Dat maakt het verschil.

69

70

infomercial supplies

Totaaloplossing voor bezoekersadministratie Dankzij Abusol wordt de registratie van uw evenement niet langer een tijdrovende bezigheid. Op basis van 20 jaar bedrijfs- en ICT ervaring ontwikkelden we een uitgebreide en flexibele oplossing die de administratie van uw evenement op een efficiënte manier ondersteunt, zowel voor eenvoudige als complexe projecten.

De toepassing ondersteunt het totale traject maar is door de modulaire opbouw te configureren op maat van uw evenement. Geen reden meer om nog manueel te werken: er is al een budgetversie vanaf 350,00 € (excl. BTW). Zie www.eventsite.be Communiceer via nieuwsbrief & registratiewebsite

K

ondig uw evenement aan via een registratiewebsite. Hierop staat alle nodige informatie omtrent bezoekers, sponsors, standhouders, agenda of persberichten.

Verhoog uw impact en response via het versturen van gerichte en gepersonaliseerde uitnodigingen met de e-marketing module. Meet in realtime de response op uw campagne en de bezoekers van de evenement website.

Verwerk pre-registraties & verzend bevestigingsmails met e-ticket Verzamel belangrijke informatie van uw bezoekers via de pre-registratie formulieren. Verbeter de organisatie van

de workshops of catering op basis van de verkregen informatie. Personaliseer de registratieformulieren voor gekende contacten zodat ze deze informatie niet opnieuw hoeven in te geven.

Verstuur automatisch gepersonaliseerde confirmaties met feedback van de gekozen opties en praktische informatie. Een uniek registratienummer en barcode zorgen voor een vlotte check-in op het evenement. Volg betalingen op of verwerk dit volledig automatisch via elektronisch betalen.

Zorg voor een vlot onthaal Beschik over alle informatie bij het onthaal door een eenvoudige scan van het e-ticket met barcode en print de badge. Foute gegevens op badge? Pas deze direct aan en herprint de badge.

Niet betaald? Er verschijnt direct een warning en de betaling kan ter plaatse geregeld worden. Ticket vergeten?

Zoek het op via naam of bedrijf. Niet vooraf geregistreerd? Laat de bezoeker ter plaatse pre-registreren of laat de hostess dit doen. Rapporteer de bezoekers na het evenement. Wie daagde niet op? Wie is wanneer waar geweest?

Geniet van een hoge beschikbaarheid op een kritisch moment. De toepassing werkt onafhankelijk van het internet en

elke post kan standalone verder werken in geval van lokale netwerk problemen.

Lees de gegevens van de elektronische identiteitskaart, eventueel aangevuld met nog een aantal extra velden voor een correcte schrijfwijze.

Analyseer de bezoekers Verzamel bezoekersinformatie of preregistratie info via kiosken. Dankzij het aanraakscherm en de beveiligingssoftware is deze beschermd tegen misbruik.

Scan via datacollectors de barcode op de bezoekersbadge om uw genodigden perfect te traceren. Wie kwam naar welke workshops of beursstand? Na het evenement worden alle gegevens verwerkt tot één overzichtelijk document.

Contact

Abusol Steenweg 608 001 BE 9470 Denderleeuw T 053 41 61 28 www.eventplus.be www.abusol.com info@abusol.com

infomercial supplies

Efteling

Laat je betoveren…

Iedereen gaat voor zijn evenement op zoek naar die locatie die net iets anders is. De sprookjesachtige Efteling is een voorbeeld van zo’n bijzondere locatie. En ondanks het toverachtige en groene kader, heeft het park in het Nederlandse Kaatsheuvel alles in huis voor de organisatie van alle soorten evenementen.

Met de opening van Station de Oost en vakantiepark Efteling Bosrijk steekt de Efteling in 2010 zelfs nog een tandje bij voor haar MICE-klanten, zo vertelt Nicole Scheffers, Manager Sales van de Efteling.

I

n 1952 opende de Efteling haar poorten. In die tijd bestond het park alleen uit het Sprookjesbos met tien sprookjes. Nicole Scheffers: “In de loop der jaren zijn we uitgegroeid tot een Wereld vol Wonderen, waarin sprookjes en spectaculaire attracties elkaar afwisselen. Vorig jaar hadden we 4 miljoen bezoekers, die zich allemaal lieten onderdompelen in de betoverende Efteling-sfeer.”

MICE-aanbod De Efteling richt zich in de eerste plaats natuurlijk op families met kinderen, maar ook het bedrijfsleven heeft de weg naar Kaatsheuvel gevonden. “De laatste tien jaar is het MICE-verhaal binnen de Efteling sterk gegroeid. En dit vooral dankzij mond-tot-mond reclame.

Klanten vertellen hun positieve ervaringen door en brengen zo weer nieuwe klanten aan. Een bijzonder mooi compliment voor ons.”

Het MICE-aanbod van de Efteling is bijzonder uitgebreid. Grote of kleine evenementen, nationaal of internationaal, één dag of meerdaags. Voor iedere zakelijke gelegenheid is er een passende entourage. “Vergaderingen, productpresentaties, congressen, familiefeesten… je kan het zo gek niet bedenken. In totaal heeft de Wereld van de Efteling 27 verschillende evenementenlocaties. Wij helpen een geschikte keuze te maken op basis van wensen en de omvang van de groep.”

De Efteling beschikt over eigen keukenfaciliteiten en een cateringservice, alsook over nodige technische ondersteuning

Poorthuys Efteling Bosrijk

en een eigen organisatiebureau. “Wij worden benaderd door evenementenagentschappen, maar er zijn ook heel wat opdrachtgevers die ons rechtstreeks aanspreken en voor wie we de concepttontwikkeling zelf doen. Onze entertainmentafdeling is gespecialiseerd in het opzetten van producties die volledig passen binnen het Efteling-concept.”

Nieuw in 2010 Stilstaan is achteruitgaan, en daarom blijft ook de Efteling verder investeren in zijn MICE-omkadering. Dit jaar zijn twee nieuwe locaties in gebruik genomen. “Station de Oost is een imposant stationsgebouw in de sfeer van 1900.

Het indrukwekkende gebouw is uitermate geschikt om exclusief in te zetten als evenementenlocatie voor gezellige borrels en diners.

Eind 2009 is Efteling Bosrijk geopend.

Deze nieuwe verblijfsaccommodatie bevat 203 Boshuysen, Dorpshuysen en appartementen met in totaal 1150 slaapplaatsen. Zo hebben we, naast ons Efteling Hotel, nog meer overnachtingsmogelijkheden gekregen. Met de rea-

Dineropstelling Station de Oost

lisatie van Efteling Bosrijk is de Wereld van de Efteling een korte vakantiebestemming geworden. Ook kunnen er in Efteling Bosrijk (meerdaagse) trainingen, vergaderingen en heisessies worden georganiseerd. Het imposante Landhuys is zeer geschikt voor groepen. Het gebouw heeft een gezamenlijke Huyskamer, die ingezet kan worden voor bijeenkomsten of feesten.”

De Belgische markt De Efteling ligt op amper 45 minuten rijden van Antwerpen, en kijkt dus ook over de grens. “We krijgen inderdaad ook heel wat Belgische gasten over de vloer”, aldus Nicole Scheffer. “Voor bedrijven die zowel in België en Nederland een kantoor hebben, ligt de Efteling ideaal tussenin. Maar er zijn ook heel wat Belgische bedrijven die alle parken in eigen land al hebben aangedaan en nu bij ons terecht komen. De nieuwe overnachtingsmogelijkheden in Efteling Bosrijk zijn wat dat betreft een extra Nicole Scheffers troef.”

Manager Sales - Efteling

71

72

infomercial supplies

Vorstelijke projecties Afgelopen maand december schitterde het World Trade Center in Bahrein tijdens een hoogstaand evenement ter gelegenheid van de nationale feestdag, maar ook en vooral ter ere van de 10-jarige regering van Zijne Majesteit de Koning van Bahrein Hamad bin Issa Al Khalifa. Vele buitenlandse delegaties en een verbijsterd publiek van 60.000 mensen waren aanwezig en namen een waar, meesterlijk georkestreerd door

Van Ruyssevelt, directeur van ADC Production, komt voor ons terug op de totstandkoming en het verloop van dit indrukwekkend project.

het Belgisch

Projectie en processing

spektakel met monumentale projecties

vennootschap ADC Production uit Zaventem. Een beetje chauvinisme kan nooit kwaad...

O

p 17 december waren de iconische tweelingtorens van het World Trade Center in Bahrein - 240 meter hoge architectonische hoogstandjes gescheiden door 3 windturbines en die zich situeren op de kroonlijst van Manama, de hoofdstad van Bahrein - het decor van een kleurrijk evenement, gesponsord door het Ministerie van Cultuur en Informatie van Bahrein. In deze prachtige open ruimte met zicht op zee hebben hoogwaardigheidsbekleders, buitenlandse delegaties en de menigte een high-end show kunnen meemaken die de legende en de oprichting van de staat van Bahrein opnieuw tot leven bracht, een land dat via landaanwinning uit de zeebodem is gerezen. Het werd een groots spektakel van 500 dansers, paarden, lyrische zang, choreografie en monumentale projecties ‘made in Belgium’. Daniel

“In feite hebben we dit project binnengehaald op basis van een competitie waarvoor we op 15 september een voorstel indienden. We hebben hoofdzakelijk gewonnen dankzij een demo op de site op 2 november. Onze rol bestond erin om de oplossing te leveren inzake de projectie en de processing van een doorlopende projectie op de Twin Towers, namelijk twee gebogen beelden van 120x43 meter. Deze demo had als hoofddoel om de beeldweergave te kennen, maar bevestigde ook onze eerste impressie. Als onze berekeningen qua correctie en bezettingzones theoretisch correct waren, heeft de demo vooral de grafici geholpen om te achterhalen met welke bestanden ze het best werkten op contrast- en kleurrenderingniveau.

Naast de projecties op de torens waren ook 6 schermen van 12x12 meter voorzien, 3 links en 3 rechts van het gigantische projectiescherm”, preciseert Daniel.

18 ton materiaal Na de demo repatrieerde ADC Production al het materiaal om realisaties op Belgische en buitenlandse bodem te verwezenlijken, alvorens alles opnieuw naar Bahrein te sturen voor het vorstelijk evenement. De uitrusting, alles samen

18 ton materiaal, bestond hoofdzakelijk uit 40 projectoren van 20.000 lumen, uitgerust met Twistkaarten waarmee de uitholling en convexiteit van de supportprojectie geregeld kan worden, en 12 Dataton Watchout 4 systemen. ADC nam de logistiek tijdens de heenreis voor zijn rekening, terwijl de klant de terugreis op zich nam. Het respecteren van de deadline is een belangrijke uitdaging gebleken. In tegenstelling tot Riyad of Dubai bestaan er geen rechtstreekse cargoverbindingen tussen Parijs en Bahrein. Zodoende is al het materiaal door middel van semi-trailers vervoerd, eerst van Brussel naar Parijs, vervolgens met het vliegtuig van Parijs naar Londen en uiteindelijk van Londen naar Bahrein, met alle ongemak en risico’s van dien in termen van laden en lossen.

Kleurrijke slapeloze nachten Alles werd uiteindelijk conform met de planning op 6 december geleverd. Zo kon alles geïnstalleerd en getest worden voor de generale repetities die voorzien waren van 12 tot 16 december. Vijf nachten coderen en repeteren. Kleurrijke slapeloze nachten, zo kan men ze wel omschrijven…

Ter plaatse mobiliseerden we 10 mensen om het fenomenale werk van de 8 grafici in de verf te zetten. Zij ontwierpen het visuele spektakel op basis van videosequenties, archiefafbeeldingen, etc. De verkregen beelden werden toen geknipt en naar de 12 Watchouts gestuurd om ze te synchroniseren”, legt Daniel uit.

ADC Production

Trage logistiek Zoals u ongetwijfeld al begrepen hebt, was de logistiek ter plekke niet bepaald een sinecure. “In tegenstelling tot Dubai, Abou Dhabi of Riyad, andere landen uit het Midden-Oosten waar we al werkten, zijn ze in Bahrein zulke evenementen en technieken niet echt gewoon. De traagheid van de plaatselijke logistiek heeft ons qua deadlines in zeer nauwe schoentjes gebracht.

Daarom zijn we blij dat we geen technische problemen zijn tegengekomen want we hadden geen reservedagen meer. Om deze logistieke problemen te counteren hebben we ter plaatse meteen een project manager ingeschakeld die alle lokale input zoals stroomleveranciers en leveranciers van projectietorens coördineerde.

De deadline vormde op zich ook een sterke beperking. We hebben slechts anderhalve maand effectief de tijd gehad om de demo in elkaar te steken.

Daarom hebben we interne resources moeten mobiliseren om het materiaal te verzamelen en speciale kaders te maken om de machines te ‘stacken’.

De projectietorens moesten namelijk per vier gegroepeerd worden.”

Trots Op de dag van het evenement verliep het 64 minutendurende spektakel vlekkeloos en verheugden de aanwezige toeschouwers, aangevuld met de vele televisiekijkers die aan scherm gekluisterd waren dankzij lokale zenders die de festiviteiten uitzonden.

“Alles was zorgvuldig voorbereid. Het enige risico werd door de organisator zelf opgelegd en had betrekking op de geluidsverspreiding, die wij overigens niet in handen hadden. In plaats van het geluid synchroon te versturen, werd het opgenomen op de video harde schijven. Een groot risico, want als de schijven zouden crashen… Voor de rest waren er voor alles back-ups voorzien. Naast het vlekkeloze verloop en de perfecte ontknoping zijn de grote flexibiliteit en het nodige reactievermogen op logistiek- en deadlineniveau, onze grootste trots, samen met de prachtige beelden in het collectief

geheugen gegrift. En natuurlijk ook het feit dat we precies datgene hebben kunnen projecteren wat de klant voor ogen had. De perfecte audiovisuele vertaling van zijn wensen”, besluit Daniel Van Ruyssevelt. Kortom, een eersteklas referentie die toegevoegd kan worden aan het goed gevulde palmares van ADC Production…

contact ADC Production Hermesstraat 4c BE 1930 Zaventem T +32(0)2 725 40 56 F +32(0)2 725 37 92 info@adcprod.be

73

T H E

A R T

O F

P A R T Y I N G

COOL FEMAT VERHUURT 25 JAAR FEESTMATERIAAL. Om haar eigen feest tot ‘a work of art’ te maken, brengt Femat 7 sfeerwerken uit. De eerste in de reeks is ‘Cool 1/7’ geïnspireerd op Warhol en Pop art. Eén voorwerp, verschillende sferen, verschillende feesten.

Kies je eigen stijl met de huurmogelijkheden die Femat biedt.

Ontdek de andere sfeerwerken tijdens het feestjaar van Femat op haar website.

Lodewijk de Raetlaan 14 I B-8870 Izegem I T + 32 (0) 51 317 775 I F + 32 (0) 51 317 875 I Info@femat.be Rue de l’innovation 2 I B-7503 Froyennes I T + 32 (0) 69 686 460 I F + 32 (0) 69 686 461 I tournai@femat.be

www.femat.be

infomercial supplies

Mens sana in corpore sano Sinds 1994 staat The Outsider Coast in voor de organisatie van tal van bedrijfsevenementen, seminaries, teambuildings, incentives en trophy’s. Het bedrijf is dan ook uitgegroeid tot de ideale partner in de Westhoek voor alle MICE-activiteiten, dat het overigens langs de volledige kustlijn organiseert en dit zowel in de vorm van standaard- als op maat uitgewerkte pakketten.

T

he Outsider Coast is gespecialiseerd in het organiseren van outdooractiviteiten. Of het nu gaat om een avontuurlijke dag aan zee, een duinoriëntatie, golf- of windsurfen, alle activiteiten zijn toegankelijk voor groepen vanaf 10 personen. Daarnaast richt The Outsider Coast zich ook nadrukkelijk op de bedrijvenmarkt met specifieke bedrijfsuitjes, -evenementen, incentives en teambuildings.

Bedrijfsfocus The Outsider Coast houdt voor zijn bedrijfsactiviteiten steeds de beoogde doestellingen voor ogen. Of het nu gaat om mijlpalen te zetten, de batterijen op te laden of gewoon eens even uit te blazen, het blijft steeds belangrijk om de geest te openen. En daar is meer voor nodig dan een overnachting in een vijfsterrenhotel.

The Outsider Coast neemt de organisatie van bedrijfsevenementen of incentives volledig over zodat men zich als klant in alle rust kan concentreren op de boodschap die overgebracht moet worden.

Om dit te realiseren biedt The Outsider Coast naast kant-en-klare standaardpakketten ook totaalpakketten aan.

Dat laatste houdt concreet in dat een voorstel volledig naar wens wordt uitgewerkt. Op het gebied van entertainment, accommodatie, catering of

teamcoaching worden zorgvuldig geselecteerde partners ingeschakeld om het volledige plaatje te doen kloppen: overnachting, optredens, psychologische analyse, teamondersteuning, etc.

Ook de opdrachten op zich kunnen aan het bedrijf gelinkt worden om specifieke waarden in het event te verwerken.

Unieke locaties Wat voor activiteit men ook organiseert, het blijft steeds belangrijk om het gebeuren in het collectieve geheugen te laten opnemen. De locatie van de evenementen speelt hierbij een belangrijke rol. Voor zijn programma’s vertrekt The Outsider Coast steeds vanuit locaties die stuk voor stuk uniek zijn. Duinen, waterwegen en de polders zijn allemaal gelegen in een prachtig kader zowel wat de omringende natuur als wat de sportieve mogelijkheden in de omgeving betreft. Een belangrijke waarde hierbij is het koppelen van het sportieve aan het culturele.

Wenst u uw familiedag op hoog niveau te organiseren? Dan verkiezen wij de IJzertoren. Wenst u een cocktail van zee, strand en cultuur, dan is Fort Napoleon de ideale locatie. Verkiest u eerder een gezellig back to basic thema, dan moet u zeker het domein Bachten de Kupe leren kennen.

contact The Outsider Coast Brugsevaart 50 BE 8620 Nieuwpoort T +32 (0)58 23 14 04 F +32 (0)58 24. 21 80 E-mail: info@theoutsidercoast.be

75

76

infomercial supplies

Eind december beslisten de Amerikaanse groep PRG of voluit Production Resource Group, de wereldwijde nummer in entertainment technology, en de Europese groep Procon Event Engineering om te fusioneren. De integratie Procon Event Engineering geeft de verschillende vestigingen, met inbegrip van zijn Belgische entiteit, de mogelijkheid om gebruik te maken van een wereldwijd netwerk, maar ook van bijkomende technologieën en verder verbeterde vaardigheden. Kortom, niets dan voordelen voor de klanten …

O

mdat men op internationaal niveau met een uniform imago wou uitpakken, veranderde Procon België op 1 januari laatstleden zijn naam en werd het officieel Production Resource Group SA/NV, in navolging van de andere vestigingen van Procon in Duitsland, Frankrijk, Zwitserland en Shanghai. In dit constant evoluerende technologische landschap, betekent de overname van Procon door PRG een sterk teken van erkenning voor de kwaliteit van de service en het werk van de Belgische afdeling. “De keuze van Procon was allesbehalve een toevallige gok. Het feit dat we samengaan met de wereldleider binnen de sector, maakt iedereen binnen het bedrijf terecht heel fier.”, zo bevestigt Didier Streel, General Manager van Production Resource Group België.

Heel wat gemeenschappelijke punten Maar wie is nu precies PRG? Production Resource Group, gevestigd in New York, is wereldwijd een van de belangrijkste leveranciers van technische uitrusting voor evenementen en de daarbij horende diensten. PRG is aanwezig op de volgende domeinen: verhuur en verkoop van verlichtings-, geluids-, en videotech-

Openingsceremonie PAN American Games - Rio 2007

PRG en Procon Event Engineering versterken hun leiderspositie… nieken en geautomatiseerde scènes.

De gemeenschappelijke eigenschappen van Procon en PRG springen meteen in het oog. Naast hun gedeeld werkdomein, hanteren beide bedrijven ook een gelijklopende filosofie. Allebei bieden ze hun klanten geïntegreerde multidisciplinaire oplossingen en delen ze de passie om altijd aan de top te staan, op het gebied van kwaliteit, beschikbaar materiaal en geleverde service.

De groep die is ontstaan uit de fusie van deze twee bedrijven wenst te beantwoorden aan de vraag van de klanten die een single source-oplossing verlangen, met experts uit de verschillende sectoren van de markt, gaande van corporate events zoals conventies, productlanceringen of salondeelnames tot mega-events voor het grote publiek zoals de openingsceremonie van de Olympische Spelen, de Wereldbeker voetbal, het Eurovisie Songfestival, maar ook televisiewerk, concerttournees van de allergrootste groepen en andere musicalsuccessen.

klant, zo legt Didier Streel ons uit. “De integratie in PRG gaat ons zeker de toegang geven tot een scala van bredere, krachtigere en meer verfijnde producten, met inbegrip van enkele exclusieve producten, getekend PRG, zoals de BadBoy™, de grootste geautomatiseerde lichtapparatuur op de markt die recent nog gebruikt werd tijdens de 360° tour van U2, de lichtcontroleconsole V676™, de meest performante voor wat betreft snelheid van programmeren en capaciteit, de mediaserver Mbox Extreme, het power- & datadistributiesysteem S400™, de compacte en lichte Autopar™, alsook de Stage Command®

Toegang tot exclusieve producten en vaardigheden Maar de echte winnaar van dit verstandshuwelijk is zeker en vast de

Belgacom Level One - 2009 Klant: Escape Now

Production Resource Group

Junior Eurovisie Songfestival - Hasselt België 2005 Klant: VRT

Microsoft DEV-D - 2007 Klant: DDMC

systemen, Commander™ voor het beheren van geautomatiseerde scènes.

Deze nieuwe producten zijn duidelijk verbonden met de verschillende en de nieuwe vaardigheden waar wij ook van zullen kunnen profiteren. Deze zullen zeker ook worden overgenomen in onze eigen teams die, na deze contacten en uitwisseling van informatie, nog verder zullen groeien en de nieuwe vaardigheden zullen ontwikkelen in een nog meer internationale omgeving. We zullen dus verder gaan op ons elan, dat ons al heel wat waardering heeft opgeleverd in verschillende tevredenheidsenquêtes: we zullen verdergaan met het aanbieden van het meest gesofisticeerde materiaal, met daarbij een bekwame en uitmuntende technische ondersteuning.”

Scenery & automatisering Naast verlichting – al dan niet led –, geluid en video, profiteert Procon ook van de grotere knowhow bij PRG voor wat betreft theaterproducties en geautomati-

Inhuldiging Mardan Palace - Turkije 2009 Klant: Laser System Europe

Eurovisie Songfestival - Moskou 2009

seerde scènes. PRG, dat sterk aanwezig is in de musicalsector en op Broadway, zal voor Procon een bron van inspiratie maar ook een bron van ervaring vormen binnen dit specifieke domein, waarvoor het Belgische bedrijf in april vorig jaar al een specifieke cel oprichtte.

Internationale uitbreiding Het tweede grote voordeel voor de klant betreft zeker en vast de kracht van een netwerk dat zich voortaan over bijna heel de wereld uitstrekt. “Met de integratie van Procon, bezit PRG vandaag ongeveer 30 filialen in Noord-Amerika, in Europa, in Afrika en in Azië, en geeft het werk aan meer dan 1.000 medewerkers. Zo’n netwerk biedt voortaan elke organisator de mogelijkheid om overal ter wereld evenementen op te zetten met behulp van slechts één contactpersoon, die dan voor de vaardigheden en het materiaal een beroep doet op de lokale afdelingen. Kortom, een pak minder logistieke zorgen, iets wat zich ook laat voelen in de eindafrekening aangezien we zo ook op aanvragen kunnen reageren met meer competitieve prijzen. Nu kunnen wij de klant overal ter wereld de service bieden die men van ons gewoon is, zonder te moeten werken met verschillende tussenpersonen. Een groot voordeel voor de agentschappen die steeds meer projecten in het buitenland realiseren”, zo verduidelijkt Didier Streel.

Alle klanten op gelijke voet…

De integratie van de wereldwijde nummer één binnen de sector, hoeft echter de klanten van iets kleinere omvang niet af te schrikken. “Het is onze doelstelling om dezelfde hoge standaard van kwaliteit en service aan te bieden aan al onze klanten, of het nu gaat om een bedrijfsfeest voor 50 personen, of de openingsceremonie van de Olympische Spelen, bijvoorbeeld. Men moet ook weten dat alle grote projecten slechts 10% van onze activiteiten vertegenwoordigen en dat 65% van de projecten een budget hebben van minder dan 25.000 euro. Bovendien, zullen alle klanten altijd te maken hebben met een enkele vaste contactpersoon, wat een garantie biedt op een continue opvolging en ervoor zorgt dat men op elk moment kan rekenen op de nodige vaardigheden en service. Dat is al altijd ons credo geweest, en dat zal ook zo blijven”, zo besluit Didier Streel.

contact PRG Brussel www.be.prg.com

77

adv_experience_druk.pdf 1 26/11/2009 14:35:15

C

M

Y

CM

MY

CY

CMY

K

Surf naar www.flexmail.be en klik op “Gratis demo” voor een proefabonnement.

■ Sinds 1994 staat The Outsider Coast in voor de organisatie van tal van bedrijfsevenementen, seminaries, teambuildings, incentives en trophy’s. Het bedrijf is dan ook uitgegroeid tot de ideale partner in de Westhoek en voor alle MICE - activiteiten, die ze overigens langs de volledige kustlijn organiseren en dit zowel in de vorm van standaardals op maat uitgewerkte pakketten. The Outsider Coast is gespecialiseerd in het organiseren van outdooractiviteiten. Of het nu gaat om een avontuurlijke dag aan zee, een duinoriëntatie, golf- of windsurfen, alle activiteiten zijn toegankelijk voor groepen vanaf 10 personen. Daarnaast richt The Outsider Coast zich ook nadrukkelijk op de bedrijvenmarkt met specifieke bedrijfsuitjes, -evenementen, incentives en teambuildings.

■ Wij bieden enkele standaardprogramma’s aan vanuit verschillende unieke locaties. Wenst u uw familiedag op hoog niveau te organiseren?

Dan verkiezen wij de IJzertoren. Wenst u een cocktail van zee, strand en cultuur, dan is Fort Napoleon de ideale locatie.Verkiest u eerder een gezellig back to basic thema, dan moet u zeker het domein Bachten de Kupe leren kennen.

■ Naast de klant-en-en klare standaardpakketten realiseren wij samen met onze klanten totaalpaketten. The Outsider Coast neemt de organisatie van bedrijfsevenementen of incentives volledig over zodat men zich als klant in alle rust kan concentreren op de boodschap die overgebracht moet worden.

■ Dat laatste houdt concreet in dat een voorstel volledig naar wens wordt uitgewerkt. Op het gebied van entertainment, accommodatie, catering of teamcoaching worden zorgvuldig geselecteerde partners ingeschakeld om het volledige plaatje te doen kloppen: overnachting, optredens, psychologische analyse, teamondersteuning, etc.

infomercial supplies

The Shake Company

De ideale sfeer mengen

Het is geen nieuws dat er om kwaliteitsvolle evenementen te organiseren meer nodig is dan enkel wat leveranciers samenbrengen. Je wil met betrouwbare partners in zee gaan, spelers die hun diensten tot in de puntjes beheersen en bovendien in een geheel kunnen overvloeien om een eigen sfeer te creëren die perfect binnen de beoogde doelstellingen past. Wie een dergelijke partner op het gebied van beverage en bijhorende animatie zoekt, vindt ongetwijfeld zijn heil bij The Shake Company.

S

inds 1999 levert The Shake Company animaties en concepten voor evenementen, vakbeurzen, seminaries, congressen en festivals. Hun handelsmerk is de combinatie van professioneel teamwerk, afgestemde muzikale acts en visuele flair. Omgezet in een bulk van positieve energie en creativiteit, dompelen ze elke deelnemer onder in een unieke sfeer. Michael Vervroegen, manager van The Shake Company, geeft een woordje uitleg over de (inter)nationale populariteit van zijn bedrijf.

Sfeerscheppers Michael Vervroegen: “We zijn begonnen als bartenders die de kunst van cocktails bereiden en -serveren tot in de puntjes beheersen. In de tweede plaats volgde het cocktailjongeren op hoog niveau, waarmee we al snel een van de meest professionele cateringacts werden. Die reputatie hebben we zowel aan onze visie als aan onze uitvoering te danken: vurige shows, propere werkomgevingen, luxe cocktails met unieke smaken, gemaakt uit premium brands en op basis van exclusieve recepten.” De kwaliteitsvolle producten die The Shake Company serveert, zij het cocktails, zij het andere dranken, vormen een belangrijk onderdeel van de ambiance en geven kleur aan het thema of de stijl van het event. “Om de sfeer van het event nog fijner af te stemmen, beschikken we over verschillende thema bars (Whisky, Arabic Tea, Water bar, etc.), workshops (Cocktails, Capoeïra, Djembe, etc.), bar setups (Aluminium, Cabane, Jungle, etc.) en supplies (gepersonaliseerde dranklijsten, sound monitors en muziekcompilaties)”, vertelt Michael. De muziek speelt een

cruciale rol bij het sfeerscheppen, en krijgt daarom een aparte plaats binnen The Shake Company.

Muzikale pioniers The Shake Company zet sinds 1999 live muzikanten, dj’s en live bands op events in. Zij verrichtten pionnierswerk door live muzikanten met dj’s samen te laten spelen. Hierdoor kent The Shake Company als geen ander de do’s en don’ts van dit segment. “De B2B-markt is zeer contrasterend voor artiesten”, zo analyseert Michael. “Menig muzikant is geneigd zich tijdens een optreden te profileren of te uiten om door het publiek ook herkend te worden.

De realiteit is echter dat de focus van bedrijfsevenementen niet bij de artiest ligt. Daarom hebben we de muzikale noden van B2B-events bekeken en in functie daarvan speciale muziekformules ontwikkeld. Onze muzikanten worden bij aanvang van het event onderdeel van het decor. Ze trekken de aandacht niet naar zich toe, maar laten de focus op het event zelf. Uiterst belangrijk hierbij is dat zij geen luie muziek maar wel boeiende stukken brengen. Aanvankelijk was dit intern moeilijk te verkopen. Nu appreciëren onze artiesten dit uitgangspunt des te meer omdat het enerzijds de mogelijkheid geeft om echt met de muziek bezig te zijn. Anderzijds is deze meer exclusieve muziek een succesformule voor events, want het herkenbare, niet té commerciële karakter van de muziek zorgt voor subtiele verrassingen op niveau.”

Standvastige partner Met 1.700 events achter zijn naam, waarvan bijna 600 buitenlandse opdrachten in 14 verschillende landen, heeft The Shake Company heel wat

ervaring opgedaan. Volgens Michael is betrouwbaarheid het sleutelwoord van dit succes: “Eventorganisatoren hebben verschillende leveranciers en bijgevolg evenveel mogelijke problemen.

Voor ons is het belangrijk om die ene partner te zijn waar je je geen zorgen over maakt. Door ons Plug & Playsysteem zijn wij meteen operationeel.

Bovendien staan wij altijd stand-by om eventuele problemen te counteren.

Onze failure-marge staat nog steeds op nul en we koesteren de stelling: ‘Je bent maar zo goed als je laatste prestatie.’

Daarom voelen we ons zeer goed in de rol van de doorgedreven streber.” Achter de schermen wordt deze opvatting knipogend vertaald in: “Half,... is voor homo’s”. Een motiverende drive waar veel klanten, zowel homo als hetero, al fan van zijn. The Shake Company® - It’s our business to shake up yours!

Contact

The Shake Company Slachthuislaan 78 BE 2060 Antwerpen T +32 3 293 72 60 F +32 3 290 38 07 shake@theshake.eu www.theshake.eu

79

Windows®. Leven zonder muren. Panasonic raadt Windows aan.

HET ULTIEME GEREEDSCHAP VOOR AL UW EVENTS! TOUGHBOOK CF-52 Intel® Centrino® 2 Processor Technologie met Intel® Core™ 2 Duo Processor Genuine Windows® XP Professional of Genuine Windows Vista® Business 15.4" W(U)XGA Active Matrix (TFT) color LCD of 13,3” Touchscreen

Schokbestendige, makkelijk te verwijderen HDD Geïntegreerde DVD Multi Drive 15.4" W(U)X GA

Firewire (IEEE 1394a), USB 2.0 en seriële poort Lange batterij levensduur (tot 7u) Valbestendig (tot een hoogte van 76cm)

Robuste mangnesium alu display case

Meer informatie op www.toughbook.eu of tel. +32 2 481 03 70

people supplies

Al 10 jaar een toegevoegde waarde voor corporates en VIPs Professionalisme, voorkomen en discretie… Deze drie eigenschappen illustreren het best de eisen die worden opgelegd aan hostesses tijdens evenementen van hoge standing.

Deze drie kwaliteiten zijn dan ook de stokpaardjes van het hostessenagentschap Cajami, dat gespecialiseerd is in corporate, VIP, intellectuele en protocollaire evenementen, en dit jaar zijn jubileum van 10 jaar goede en trouwe service viert.

T

ien jaar geleden, besloot Odette de Vleeschouwer om gebruik te gaan maken van de uitgebreide ervaring die ze op het vlak van kadervorming, multiculturele communicatie en hostessenwerk had opgedaan in Europa en Azië. Zo zag Cajami International het levenslicht in 2000. “Omdat ik erg goed geplaatst was om de visie van de klanten en hun imago- en rentabiliteitsdoelen te begrijpen, heb ik besloten om de reeds bewandelde paden te verlaten en mij te specialiseren in evenementen van hoge standing, met een grote toegevoegde waarde voor de corporate en VIP niche”, zo legt Odette uit.

Professionalisme En het resultaat is overtuigend, want het agentschap kan rekenen op een portefeuille van zo’n 250 evenementen per jaar, en dit zonder de minste publiciteit, enkel via mond aan mond reclame en via tevreden klanten. “Het voornaamste doel van Cajami International bestaat erin een sterk partnership en een efficiënte samenwerking met onze nieuwe klanten uit te bouwen.

Doordat dit vertrouwensklimaat altijd zeer snel ontstaat, zijn wij tegelijkertijd de rechterhand en de raadgever van onze trouwe klanten.”

Voorkomen Maar deze trouw heeft een prijs, simpelweg de prijs van de kwaliteit. Een

kwaliteit die gegarandeerd wordt door een grote selectiviteit. “Ondanks het feit dat ze systematisch worden aanbevolen door andere leden van ons team, worden onze nieuwe rekruten toch onderworpen aan een zorgvuldige screening. Dit om de filosofie van Cajami International over te brengen, maar ook om de verplichtingen en eisen mee te geven die eigen zijn aan elke klant.

De selectie wordt vervolgens verfijnd op basis van enkele strenge criteria: talenkennis (minimum tweetalig), de algemene presentatie (in lijn met het beeld van Cajami International), de houding en het professionalisme (glimlach, proactief, open van geest, gastvrij, enthousiast,…), de manier van spreken, de mogelijkheid om zich in te passen in het team en bij de klant, de stiptheid en de zelfstandigheid zijn de gevraagde vereisten. En, omdat de ene klant de andere niet is, moeten we wat betreft leeftijd en ervaring aan verschillende vereisten kunnen voldoen. Daarom schommelt de selectie over het algemeen tussen 22 en 45 jaar.”

Discretie “Een andere kwaliteit van Cajami International bestaat erin om nauwgezet up to date te zijn voor wat betreft nieuwe wetgeving en ook zijn klanten hiervan op de hoogte te stellen, zodanig dat de juridische opvolging verzekerd is.

Dankzij deze transparantie kan de

Odette de Vleeschouwer

klant dus op zijn beide oren slapen.

Anderzijds illustreert de keuze van het agentschap om discreet te blijven het best ons merkimago, waarbij elke host of hostess een waardige vertegenwoordiger moet zijn”, zo besluit Odette de Vleeschouwer. Wat betreft de mond aan mond filosofie, is deze redactionele aanwezigheid misschien een zeldzame inbreuk op de discretie van het agentschap. Maar omdat het een inbreuk is om de tiende verjaardag van Cajami in de verf te zetten en de klanten te bedanken voor hun trouw en loyaliteit, zal het hen waarschijnlijk niet kwalijk genomen worden…

81

82

advertorial

De Lindner Group doet in Antwerpen zijn intrede op de Belgische hotelmarkt De Lindner Hotels & Resort Group kondigde recent de overname aan van het Golden Tulip Antwerp Centre Hotel, dat daarbij werd omgedoopt tot Lindner Hotel & City Lounge Antwerp. Ondanks het feit dat het business en spa hotel met 174 kamers pas twee jaar geleden de deuren opende, plant Lindner toch al een reeks ambitieuze aanpassingen om het profiel van het hotel te versterken. De Duitse groep Lindner is al een goed gekend merk in zijn thuisland, maar dit is zijn eerste actie in België. We vroegen Otto Lindner, CEO van Lindner Hotels, naar de redenen achter deze overname en de toekomstplannen van de groep.

L

indner Hotels & Resorts is een Duitse hotelgroep die 33 business en leisure hotels uitbaat in het vier- en vijfsterrensegment. Onder de leiding van Otto Lindner, kende het familiebedrijf een indrukwekkende expansie waarbij het aantal hotels in de laatste tien jaar verdrievoudigde.

Tussen 2002 en 2008 werd de omzet meer dan verdubbeld tot 156 miljoen euro. “Wij hebben dit kunnen verwezenlijken door het gebruik van gezond verstand bij de opening van nieuwe hotels en bij de overname en revitalisering van noodlijdende hotels”, zo legt Otto Lindner uit. “We hebben bovendien het voordeel dat we tot een groep behoren die ook een full service provider in de vastgoedsector, een architectenbureau en een uitbatingsmaatschappij voor hotels omvat.

Al deze talenten zijn sleutelfactoren voor de succesvolle opbouw van een hotelgroep.”

Waarom Antwerpen?

Het Hotel & City Lounge Antwerp betekent Lindners intrede op een vijfde Europese markt, na Duitsland, Oostenrijk,

Zwitserland en Spanje. “We hebben hard gewerkt aan onze merkbekendheid in Duitsland, en we worden er nu ook aanzien als een van de grotere spelers” aldus Lindner. “Eens deze fase voltooid, was de volgende stap het exporteren van onze expertise naar nabijgelegen Europese landen. Het is onze strategie om de bezettingsniveaus van onze lokale markt te behalen, terwijl we als toegevoegde waarde kunnen profiteren van het cliënteel van de Duitse markt. Waarom Antwerpen? Het is de op een na grootste stad van België en het heeft een bloeiende business community, met de diamantindustrie en een zeer grote zeehaven. De transportverbindingen zijn goed, aangezien Antwerpen bediend wordt door een hogesnelheidstreinlijn en twee luchthavens

Lindner Group

Otto Lindner – CEO of Lindner Hotels

– Antwerpen en Brussel. Daarnaast hebben de sterke economische banden tussen Antwerpen en Duitsland de doorslag gegeven in onze beslissing om het hotel te verwerven. We hebben een potentieel van 15 miljoen Duitsers die op minder dan twee uur rijden wonen – en een parking voor 1.600 wagens. In feite zijn Duitse business en leisure bezoekers momenteel goed voor 50% van onze omzet hier. Zakenreizigers houden ons bezig doorheen de week, en in het weekend ligt de focus op leisure. De Nederlandse recreatieve toeristische markt is gigantisch en zorgt ervoor dat we hier in Antwerpen drukke weekends hebben.”

Bouwen aan merkbekendheid staat centraal in Lindners strategie. “Om te beginnen brengen we onze hotels onder de aandacht door dingen aan te bieden die net iets anders zijn. Zo openden we al themahotels, golfhotels, spa hotels en waren we zelfs de eerste om in Duitsland multimedia hotels aan te bieden. Lindner steekt ook veel werk in

promotie en marketing, om zo zijn merk uit te bouwen op een lokale, op een corporate en op een partnership-basis.

Onze advertentie-, direct mailing- en nieuwsbriefcampagnes zijn essentieel geweest voor de opbouw van onze merkbekendheid. Daarenboven zijn we ook een reeks succesvolle marketing partnerships aangegaan, zoals met the Private Label Company, een dochteronderneming van Leading Hotels of the World, en met ADAC, de grootste automobielclub van Duitsland.”

“Ook elders in Europa zijn we nog op zoek naar opportuniteiten, waarbij ook een mogelijkheid in Londen. Maar binnen onze algemene bedrijfsfilosofie geloven we niet in strategische plannen op de lange termijn. We willen klaar zijn om goede mogelijkheden te bekijken wanneer ze zich voordoen, kansen te grijpen en naar de markt te luisteren. Dat is ook het mooie van een familiebedrijf – ik kan beslissingen nemen binnen enkele minuten. Tot nu toe was de kortste periode tussen het hotel voor het eerst bekijken en de overname ervan twee weken. Tegenwoordig zien we vooral dat de grotere bedrijven de kleinere opeten. Maar wij zijn sneller en we kunnen beslissingen sneller nemen. Iets wat tegenwoordig echt wel het verschil kan maken. Omdat we als vastgoedontwikkelaar nauw samenwerken met heel wat banken, zijn we heel alert voor zogenaamde ‘debt for equity swaps’. We hebben het geluk om een goed zicht te hebben op deze opportuniteiten. Op die manier hebben

we al tal van hotels kunnen verwerven, zoals ook het geval was met het voormalige Golden Tulip in Antwerpen, dat in handen was van Duitse institutionele investeerders.”

De Belgische markt lijkt het goed te doen “Uiteraard volgen we nauwlettend hoe de economie zich herstelt, maar de Belgische markt lijkt het goed te doen.

Hoewel de trends nog niet volledig stabiel zijn, zagen we in de herfst de eerste tekenen van herstel tijdens ons marktonderzoek. Het BTW tarief op voeding werd in België verlaagd van 21% naar 12%, wat ons een hogere efficiëntie geeft op de voedingsopbrengsten. Al bij al zijn er veel positieve signalen voor de Belgische markt.”

Lindner Hotels plant een reeks ambitieuze verbeteringen om het profiel van het Antwerpse hotel te versterken. Deze omvatten een aanzienlijke uitbreiding van de hotelfaciliteiten en het optrekken van de service levels. Met 13 conference rooms, een panoramische event en receptie lounge op de bovenste verdieping en het zopas toegekende ‘5 Hamer’ certificaat, geniet het hotel de reputatie van een premium business locatie. “We kunnen zien dat we met dit hotel de merkbekendheid van Lindner in België kunnen uitbouwen, en dat het een springplank kan zijn voor de Belgische markt”, zegt Lindner. “Dat is onze ontwikkelingsstrategie in nieuwe landen, en we zijn nu al op zoek naar mogelijke opportuniteiten in Brussel.”

83

84

Decoration Supplies

Waarom Groen-land Decor onze decoratie-enquête won

Voor elk event een gepersonaliseerde beurs-, thema-, promotiestand of totaalaankleding Groen-land Decor voerde in de decoratie-enquête in Experience 67 (januari 2010) alle rangschikkingen aan, zowel voor bekendheid als appreciatie. Deze erkenning dankt Groen-land Decor aan zijn unieke en flexibele verhuur- en plaatsingsservice van gepersonaliseerde beurs- en promotiestanden die ook perfect evenementen en feesten kunnen aankleden.

Loungedecors

G

roen-land Decor ontwierp een uniek wandensysteem voor ontelbare zelfstandige combi-

art-lounge

naties. “Vanuit één van de zelf ontworpen basisdesigns (Art-, Cube-, Industral-, Stylish-en Wengé-lounge) bouwen onze decorateurs elke setting volledig naar wens verder uit vanaf 12m² tot volledige hallen en tot 5m hoog”, vertellen zaakvoerders Ivo Berghmans en Carola Wiegman. Een voorbeeld van deze flexibiliteit is Groen-land Decor’s nieuwe Cube-lounge, dat - volgens uw keuze - probleemloos lounge-, beachof winteraccenten uitstraalt. “Met verlichte prints personaliseren wij elke constructie volgens uw huisstijl: wanden, kasten, lampen en zelfs het tapijt.

Alles krijgt een op maat gemaakt uitzicht.” De totaalservice van Groen-land Decor omvat het design, het drukken van de prints, het plaatsen en afbreken van de setting. Het team van Groenland Decor speelt steeds kort op de bal om ook last-minute opdrachten te realiseren.

Themadecors

cube-lounge

industrial-lounge

Voor bedrijfs- en privé-feesten die een bijzondere sfeer willen oproepen, heeft u bij Groen-land Decor de keuze uit zeer diverse thema’s zoals o.a. Beach-Tropical/ Jungle-Adventure/ Salsa-Latino/ Winter-Apres-ski/ Tex-Mex, etc. Groenland Decor verzorgt de totaalaankleding of biedt u een aantal budgetvriendelijke decorpakketten aan. Zonder meerprijs stelt Groen-land Decor - dankzij de ruime stock - een pakket op maat voor u samen. “Elk pakket heeft een handleiding zodat u - indien gewenst - probleemloos zelf het decor kan plaatsen”, besluiten Ivo Berghmans en Carola Wiegman.

stylish-lounge

wengé-lounge

meer info

Groen-land Decor Industriezone Centrum Zuid 3203 BE 3530 Houthalen T +32 (0)11 52 66 62 F +32 (0)11 60 13 56 info@groen-land.be www.groen-land.be NEW www.sfeermakers.be

technical supplies Panasonic Toughbook CF-52

Het ultieme gereedschap voor al je events!

De eventindustrie is onvermijdbaar gelinkt aan uitdagende omstandigheden. Bij geen enkele job, festival of evenement is er plaats en tijd voor falen. The show must go on. In zo’n omstandigheden komt de Toughbook het beste tot zijn recht.

I

n jouw industrie geven Toughbooks je een ongekend aantal mogelijkheden dankzij hun uitzonderlijke connectiviteit, prestaties, draagbaarheid en onbetwiste duurzaamheid. Papierwerk wordt verleden tijd. Je Toughbook kan immers alle weersomstandigheden aan. Het mag regenen, sneeuwen of de zon mag branden, je Toughbook blijft perfect werken waar anderen het begeven. Breng je evenement niet in gevaar door ongeschikt materiaal te gebruiken. Toughbook zorgt ervoor dat je kan doorwerken.

Schermleesbaarheid Invallend zonlicht maakt je notebookscherm vaak al snel onleesbaar. Toughbooks hebben altijd een innovatieve schermtechnologie zodat je ook in direct zonlicht je scherm perfect kan lezen. En ‘s nachts zorgt de achtergrondverlichting voor even goede helderheid.

Betrouwbaarder & duurzamer dan de rest Van groot tot klein, alle Toughbooks zijn bestand tegen de uitdagingen van het werken in de eventindustrie. Ze zijn bestand tegen trillingen en vallen.

Meer nog, ze zijn zelfs beschermd tegen vocht, vuil en stof. Niet alleen hun buitenkant, maar ook hun binnenkant is volledig ontworpen om niet stuk te gaan. En dat bewijzen ook de cijfers.

Jaarlijks gaat gemiddeld 1 op 5 note-

books defect. Bij Toughbook daarentegen is dat slechts 1 op 50. En dit terwijl Toughbooks iedere dag veel zwaardere uitdagingen aangaan.

Geen stopcontact in de buurt?

Toughbooks gebruiken hun eigen Panasonic batterijen zodat je de hele dag kan werken zonder bij te laden. Zo blijf je mobiel. Dat Panasonic batterijen de beste zijn, werd nogmaals bewezen in het VRT-programma VOLT.

Toughbook CF-52 Een krachtige notebook die de performantie van een desktop combineert met de stevigheid en beschikbaarheid van een Toughbook.

• 15.4” W(U)XGA Active Matrix (TFT) color LCD of 13,3” Touchscreen • Robuste magnesium alu display case • Val- en schokbestendig • Gemakkelijk te verwijderen HDD • Geïntegreerde DVD Multi Drive • Firewire (IEEE 1394a), USB 2.0 en seriële poort http://www.toughbook.me/be/cf-52 Vertel ons wat uw uitdagingen zijn, en ontdek hoe Toughbook een oplossing kan bieden. www.toughbook.me/be

Meer info Gert Wouters Key Account Manager | Panasonic Toughbook T +32 476 303 220 | gert.wouters@eu.panasonic.com

85

management door Maarten Vanneste, CMM bij Abbit Meeting Support

Kunnen we events lijden?

Events worden vaak gezien

langstelling voor de inhoud. Die draait volledig rond de deelnemers en hoe we die beïnvloeden voor een hogere ROI. Hiermee komen we op het terrein van de ‘event eigenaar’; zij die een keer per jaar een pak geld uitgeven op basis van een mondelinge briefing en buikgevoel.

als leuke feestjes of plezante activiteiten waardoor ze de test van een crisis niet doorstaan.

Gezien events inhoudelijk eigenlijk niet veel betekenen, kunnen we ze gewoon schrappen of uitstellen. Hoewel de eventindustrie bij elke crisis met haar gezicht tegen de muur loopt, zorgt dat toch niet voor fundamentele veranderingen.

Er vallen dan ook rake klappen en honderden toegewijde werknemers verliezen hun job.

Events organiseren is leuk, creatief en vaak spectaculair; is dit allemaal maar schone schijn? Of zetten events ook echt zoden aan de dijk?

Events als deel van de bottom line van organisaties

D

e ROI van een event kan berekend worden. En zoals we intussen weten loopt dat via vijf stappen: 1 Was de ‘experience’ goed? 2 Hebben de deelnemers wat opgestoken?

3 Passen de deelnemers ook iets toe?

4 Heeft die toepassing een impact? 5 Hoeveel is die impact waard in euro’s?

Simpel, niet? Iedereen blijkt dat wel te geloven, alleen stelt zich het probleem dat hiervoor weinig of geen aandacht is vanuit de eindklant. Op een of andere vreemde wijze blijven events zich aan

deze logica onttrekken. Weinig of geen aandacht of is er een tekort aan kennis bij die ‘event eigenaar’? Geen enkel bedrijf spendeert 100.000 euro aan een project zonder degelijk projectmanagement dat waarde, kosten, kwaliteit, etc. bewaakt. Machines worden door ingenieurs nauwgezet getest en door financiële analisten tot op het bot ontleed qua rendement. Bouwprojecten worden door architecten minutieus in plan gezet en door project teams begeleid. Niet zo met de inhoudelijke kant van events!

Op een gestructureerde wijze helpt MAP™ om de ‘event eigenaar’ te betrekken bij een proces dat de precieze objectieven in kaart brengt. Zonder het werk van de event eigenaar over te nemen, faciliteren we met MAP™ de gesprekken rond inhoud en ontwerp van events. Experience Magazine biedt haar lezers de gelegenheid om MAP™ via een training echt te leren kennen, en dat kan leiden tot minder lijden tijdens de volgende crisis..

Voor meer informatie, mail naar maarten.vanneste@abbit.eu of kijk op www.abbit.eu

Een korte mondelinge briefing resulteert in de creatieve voorstellen van 5 event agancies. En op zijn gevoel kiest de ‘event eigenaar’ er eentje uit.

‘Ik heb in heel mijn carrière nooit een geschreven briefing met gedetailleerde en meetbare doelstellingen gezien’, zeiden eventspecialisten onlangs op het BEA congres in koor. Hier zit de hiaat in ons vak, de ziekte waar de meeste events aan lijden, de zwakte die ons zo kwetsbaar maakt. Events zonder precieze en meetbare doelstellingen zijn als een schip zonder kaart of kompas: de lading komt niet aan als je vastloopt op een zandbank.

MAP™ (Meeting Architecture Process) Het Meeting Architecture Process of MAP™ is de kaart die de route uitstippelt naar aantoonbare rendabiliteit. In plaats van een exclusieve aandacht voor de vorm (en de kost daarvan), zorgt MAP™ voor een hernieuwde be-

MAP™ training op 22 Juni 2010 Na San Diego, LA, Salt Lake City, London, Dublin en Helsinki is de MAP™ training voor het eerst in België beschikbaar. MAP™ is door National Business Travel Association (NBTA) opgenomen als deel van de Strategic Meeting Management Certification (SMMC).

Tijdens een dag training leer je MAP™ gebruiken als methode samen met de taal om dit overtuigend te doen. Je krijgt de tool in handen tijdens de training en een paar blancos voor gebruik nadien. Het Boek ‘Meeting Architecture, a manifesto’ krijgt u gratis mee als verder lees- en studiemateriaal.

Maak een sprong voorwaarts in uw carrière: Schrijf u in en start de tocht naar een nieuwe en rendabele toekomst in events.

87

Voor een vrijblijvende offerte: - voor aankoop van tickets, - voor de organisatie van uw evenementen, seminaries,... in Mini-Europe, - voor een family day in Bruparck.

Contacteer: Kristof Van Vaerenbergh Tel.: +32(0)2.474.13.24. www.minieurope.eu Kristof.vanvaerenbergh@minieurope.eu

Fabula productions

Een uitzonderlijk kader voor de organisatie van evenementen en seminaries in Brussel!

Wijnegemsteenweg 110 BE 2160 WOMMELGEM T +32 (0)3 289 00 88 F +32 (0)3 248 21 10 info@fabulaproductions.be www.fabulaproductions.be CONTACTPERSOON Philippe Lenders

Bedrijfsvoorstelling Fabula Productions is gespecialiseerd in het verhuren van trendy meubilair.

Met ons uitgebreid assortiment, steeds opnieuw aangepast aan de behoeften van al onze klanten, zorgen wij ervoor dat elk event, groot of klein, steeds weer vernieuwend is.

Wat maakt ons uniek?

Dankzij een schitterend team dat steeds creatief meedenkt, komt het begrip â&#x20AC;&#x153;klant is koningâ&#x20AC;? bij Fabula Productions volledig tot zijn recht.

Vanaf heden kunt U als klant van FABULA Productions uw meubilair ook personaliseren.

Zo kan U beslissen in welke kleur U uw zetels of stoelen wenst. Roos, goud, blauw,...het kan allemaal!

Referenties Francorchamps, Opel, Electrabel, Telenet, Circuit Zolder, ...

management

Catering en duurzaamheid combineren…

Niet altijd a piece of cake!

Tot op vandaag bestaat er nog geen gecertificeerd label waarmee agentschappen en adverteerders de leveranciers kunnen onderscheiden die een duurzame cateringservice aanbieden. De beste manier is om een traiteur te kiezen die een ecologische aanpak hanteert.

D

e principes van duurzame ontwikkeling toepassen op het gebied van catering omvat drie onlosmakelijke topics: • Een HR-beleid dat zowel mensen als sociale wetten respecteert, • Het beheren van de menu’s en de afvalverwerking op zo’n manier dat het de planeet respecteert, door het uitrekenen, het reduceren en het compenseren van CO2 –uitstoot, • Een winstbeheer dat het voortbestaan van het bedrijf garandeert.

Tips & tricks Als u een traiteur op uw evenementen wil die ecologisch verantwoord en duurzaam werkt, zijn hier enkele tips: Controleer of uw leverancier een duidelijk duurzaam beleid toepast en of er binnen de organisatie een persoon belast is met duurzame ontwikkeling. Voel je vrij om bewijzen te vragen. Bijvoorbeeld een geschreven handvest waarin een beschrijving van het productieproces, het beheer van afvalstoffen en het ecologische beheer van de medewerkers in functie van hun opleiding duidelijk uiteen wordt gezet, zijn duidelijke aanwijzingen dat de cateraar gemotiveerd en actief bezig is met duurzame ontwikkeling.

Werk een ecologisch verantwoorde aanpak in de hand van menu’s: • door de hoeveelheden te optimaliseren om verspilling te vermijden, • door te vragen dat minstens 20% van het menu met biologische producten gemaakt wordt, • door erop te staan dat men streek-, seizoens- en Fair Trade producten gebruikt • door te vragen om een vegetarische menu optioneel aan te bieden.

Over het materiaal: • kies wasbare en herbruikbare materialen (glazen, borden, bestek, ...)

• gebruik waar mogelijk tafels en stoelen die op de site beschikbaar zijn (en vermijd zo duur en vervuilend vervoer).

Vermijd oververpakte individuele producten (suiker, koffie, melk, koekjes, ...) en wegwerpborden.

Gebruik geconsigneerde flessen, of beter nog waterkaraffen in plaats van plastiek flessen.

Controleer of er een beheer- en verzamelproces is voor het afval: • gescheiden vuilbakken voor voedsel, PMD, papier en plantaardig afval, • een specifieke bewerking van vetten en afvalwater, • duidelijke richtlijnen voor afvalvermindering, • een beheer van recyclage en compostering.

Check of uw cateraar een beleid heeft om CO2-uitstoot te compenseren.

De kers op de taart Om uw “duurzame” keuzes positiever naar buiten te brengen, hoewel deze misschien minder handig, origineel en exotisch lijken, kunt u uw ecoverantwoordelijke opties duidelijker naar voren brengen. Communiceer ze met uw interne publiek en benadruk het ‘duurzaam’ beeld van uw evenement aan bij uw gasten.

Om u te helpen zijn hier enkele namen van cateringpartners die zich al duidelijk inzetten voor een duurzaam België: Green Attitude, Biorganic Factory, Savory, Traiteur Guillaume van Eeckhout… Als u er anderen kent, aarzel dan niet ons hun contactgegevens door te geven.

89

BENJI-FUN

FUN-FUN

RENT-A-STAGE

SKY-EVENTS

RENT-A-LIMO

WERK MET FUN

=dgilZ^YZclZ\ '*! (*'% Odc]dkZc! 7Za\^jb":jgdeZ iZa (' % && *(. *%%

take it easy partytime… going up www.fungroup.be

info@fungroup.be

vip feeling partytime… vip feel champagne? feel free feel relax & enjoy champag comfort kids relax & enjoy excitementm personal

thanx

let’s make it… A W RLD OF FUN !

DciYZ` dcoZ c^ZjlZ WgdX]jgZ! &&' eV\^cVÉh kda [jc!

ZmX^iZbZci! heVcc^c\ Zc dciheVcc^c\#

KgVV\ ]Zb cj VVc k^V / info@fungroup.be

exciting p… have fun we adrenaline adrenaline … playtime dare you…

nervous? ling jump jump inflatables go for it… gne? be happy countdown make friends 5..4..3..2..1..JUMP! t

92

communicatiebureaus

Benji Fun bestaat 20 jaar

Plezier over de hele wereld In 2010 blaast Benji Fun 20 kaarsjes uit. Om dit te vieren lanceert het bedrijf een nieuwe imagocampagne: de wagens, het hoofdkantoor en de website krijgen een volledige restyling. Verder werd ook een nieuwe brochure uitgebracht die voor 100% uit beelden bestaat.

Algemeen directeur Stefan Kerkhofs neemt voor ons het ontstaan, het heden en de toekomst van zijn bedrijf door.

D

e professionele carrière van Stefan Kerkhofs leek voorgeprogrammeerd. In het verlengde van zijn studies stapte Stefan in het kraan- en montagebedrijf van zijn ouders, waar hij na een tijdje verantwoordelijke van de afdeling kraanverhuur werd. Zijn toekomst kreeg echter een onverwachte wending toen hij 20 jaar geleden een aanvraag kreeg om een kraan te leveren voor een benji-sprong.

Stefan Kerkhofs

Van hobby naar roeping Hoewel Stefan de opdracht niet kreeg, besloot hij uit nieuwsgierigheid het evenement te bezoeken. “Ik wou wel eens een benji-sprong maken”, vertelt hij. “Toen ik boven stond, heeft even geduurd vooraleer ik al mijn moed bijeen had geraapt en sprong. Die adrenalinerush was fantastisch, maar de grootste kick kreeg ik pas twee dagen later. Je beseft dan dat je het tegennatuurlijke gedaan hebt en jezelf zwaar hebt overtroffen.

Benji-springen werd dus mijn nieuwe hobby.”

Wat later werd het kraan- en montagebedrijf verkocht. Op zoek naar een nieuwe uitdaging ging Stefan aan de slag als tourmanager van de damesgroep Def Dames Dope. “Zo kwam ik in contact met de media en eventorganisatoren. Ik vertelde enthousiast over mijn hobby, en wat later kreeg ik de eerste vraag om met onze installatie op een event te staan. De zomer stond voor de deur en dus besloot ik gedurende twee maanden mij hiermee bezig te houden. Daarna zou ik een serieuze job zoeken. Uiteindelijk was de formule zo succesvol dat we de vraag niet bij konden houden. 20 jaar later ben ik zogezegd nog steeds op zoek

naar die serieuze baan”, vertelt Stefan al lachend.

Mission Statement Van bij de start van het bedrijf is er steeds gekozen om de kaart van de vernieuwing te trekken. Stefan Kerkhofs: “Vandaag telt ons bedrijf 6 verschillende afdelingen die werden ondergebracht onder het overkoepelend orgaan ‘The Fungroup’. Al onze departementen zijn eigenlijk ontstaan uit een vraag van klanten die we verder uitgebouwd hebben. We hebben geen schrik om te investeren, wat ook een deel van ons succes verklaart. Als we een vraag krijgen die niet op onze menukaart staat, zorgen we gewoon dat het gerealiseerd wordt. We hebben er resoluut voor gekozen om steeds creatief om te gaan met nieuwe manieren van kick-beleving en onze klanten nieuwe alternatieven aan te bieden.”

“15 jaar lang zwaaide Benji Fun de scepter binnen het bedrijf, omdat de afdeling voor een aparte beleving stond die nergens anders te vinden is. Het seizoen loopt echter maar van april

the fungroup

tot september, en dus hebben we een nieuwe afdeling opgestart: Fun-Fun. Deze houdt zich vooral bezig met party equipement zoals inflatables, maar heeft ook een servicepunt dat zaken zoals tafels en stoelen verhuurt. Wat later volgde de vraag om ook een podium te bouwen. Zo ontstond Rent-A-Stage.

Daarna volgde Rent-A-Limo, onze vervoerservice, en Events In The Sky waarvan Dinner In The Sky het meest bekende concept is.”

The sky is the limit Dinner In The Sky is in 2006 ontstaan, en heeft een grote bijdrage geleverd

aan het succesverhaal van de onderneming. “Het concept om 50 meter boven de grond een diner te houden is ook uit een idee van een klant voortgekomen. Drie maanden later was Dinner In The Sky een feit. Wat later organiseerden we een persvoorstelling, iets wat we enkel doen als we wereldschokkend nieuws hebben. ’s Werelds grootste persagentschappen waren hierop aanwezig, waardoor Dinner In The Sky diezelfde dag over de hele wereld al bekend was. Die mediastorm heeft ons heel wat aanvragen bezorgd. Maar de sneeuwbal is pas echt aan het rollen gegaan toen we door het magazine Forbes uitgeroepen werden tot ‘One of the most incredible restaurants in the world’.”

“Door dat ene artikel is onze internationale carrière losgebarsten. Alle grote mediabedrijven zoals BBC of CNN hebben wel een reportage over Dinner In The Sky gemaakt. Dit heeft ervoor gezorgd dat we het concept wereldwijd in de markt hebben gezet, waardoor onze andere producten ook succesvoller werden. In 4 jaar tijd zijn we in 32 landen actief geweest, en in 2010 komen daar nog eens 10 nieuwe bij. Dat komt omdat wij steeds dezelfde policy toepassen waarbij klanten steeds vernieuwende ideeën krijgen: Marriage In The

Sponsor a Future In 2009 nam Stefan Kerkhors deel aan het programma Stille Weldoeners. Daarin kwam hij in contact met minderbedeelde jongeren die via het dansproject LET’S GO URBAN zicht kregen op een betere toekomst. Na deze ervaring spoort Stefan andere bedrijven aan om jongeren aan een betere toekomst te helpen via zijn initatief Sponsor a Future. Hiermee kunnen we een project steunen, een kleinigheid die een wereld van verschil maakt.

Een verschil dat de toekomst mee bepaalt. www.letsgourban.be

Sky, Meeting In The Sky, Showbizz In The Sky, en in mei komt het nieuwe concept Lounge In The Sky uit. Kortom the sky is the limit voor onze plug & play toepassingen.”

Vooruitzichten Momenteel borrelt er heel wat bij The Fungroup. Op 25 april is er een opendeurdag gepland waar men spectaculaire attracties zelf kan uitproberen.

Niemand minder dan Clouseau zal er een speciaal optreden geven. Ook aan opdrachten ontbreekt het niet. De recentste is de Draaiende Studio van Q-Music op de parking van het Wijnegem Shopping Center. Samen met de volledige restyling krikt Stefan zo de bekendheid van zijn onderneming verder op. “Ons team telt 14 voltijdse medewerkers en 200 freelancers. We doen zo’n 2.000 events per jaar, waarmee we richting de 5 miljoen euro omzet per jaar gaan.

Het is niet de bedoeling om te breed te gaan met onze projecten maar eerder om in de hoogte te werken. Letterlijk en figuurlijk, want we willen hoofdzakelijk de kwaliteit van onze service en producten verder optimaliseren”, zo besluit Stefan.

contact

The Fungroup Hortweidenweg 25 BE 3520 Zonhoven T +32(0)11 539.500 F +32(0)11 539.509 info@fungroup.be www.fungroup.be

93

the right power, the right climate...

GENERATORS - POWER DISTRIBUTION AIRCO & H EAT ING R E N TA L

info@racor.eu www.racor.eu

communication supplies Event Dimensions

Een creatieve & complete facilitaire service bepaald concept of thema. Hiervoor kunnen we nieuwe items creëren, maar ook gebruik maken van items die we in het verleden al hebben uitgewerkt.

Deze herbruikbaarheid maakt ook dat de klant niet hoeft op te draaien voor de volledige kost van de ontwikkeling.“

Lounge, design, show & bar

Het evenementenagentschap Eventsfactory heeft in de loop der jaren ook een aardig aanbod eventfaciliteiten opgebouwd. Andere agentschappen kwamen regelmatig materiaal en concepten van Eventsfactory huren, waardoor het agentschap ook frequent als verhuurder optrad. Met een nieuwe structuur en de creatie van Event Dimensions wil men deze fractie een eigen identiteit geven.

“V

oor heel wat eindklanten hadden we soms de stempel van facilitair toeleverancier”, zo vertelt Davy Luyten van Eventsfactory. “Een beeld dat historisch is gegroeid. We zijn oorspronkelijk gestart met Lounge op Locatie, maar wel met de ambitie om full service evenementen aan te bieden. In feite zijn de drie takken binnen ons bedrijf evenwaardig: het full service evenementenagentschap, het facilitaire luik en onze eigen varende eventlocaties Pure-liner.”

Drie afzonderlijke blokken Om duidelijkheid te scheppen werd de structuur van Eventsfactory aangepast.

“Eigenlijk wordt de grote koepel Eventsfactory waaronder de vier pilaren: full service events, facilitair, locatie en

live media, vervangen door drie afzonderlijke blokken. Eventsfactory staat voortaan puur voor het full service evenementenbureau en live media. Event Dimensions wordt het internationale platform voor al onze faciliteiten. En de Pure-liner blijft onze eigen locatie. In de toekomst zullen we ook vanuit deze drie entiteiten, die elk een eigen gezicht krijgen, gaan communiceren naar de juiste doelgroepen.”

Met de oprichting van Event Dimensions treedt men dus echt naar buiten als volwaardig facilitair toeleverancier. En dit betekent veel meer dan alleen maar verhuren. “We willen geen webwinkel zijn die puur om verhuur draait”, aldus Davy Luyten. “We willen telkens meedenken met de klant in functie van een

Event Dimensions schuift zelf een viertal specialiteiten naar voren. Zowel voor loungeconcepten, stand- en eventdesign, show en bar- en degustatieconcepten werkt men ideeën uit volgens het thema of de branding die de klant wenst. “Het is een andere manier om facilitaire items in de markt te plaatsen.

De klant kan bij ons terecht met een conceptueel idee waarbinnen wij dan faciliteiten op verschillende niveaus kunnen aanleveren.”

De nieuwe opdeling tussen Eventsfactory en Event Dimensions maken de zaken alleszins eenvoudiger. Voor de klant, maar ook voor het bedrijf zelf.

“Full service evenementen creëren is voor ons altijd prioritair gebleven. Maar we merken dat er toch enorm veel vraag is naar onze faciliteiten. Daarom willen we deze afdeling een eigen look & feel geven.”, zo besluit Davy Luyten.

meer info

Full service evenementenbureau www.eventsfactory.be Facilitaire ondersteuning www.eventdimensions.be Varende eventlocatie www.pure-liner.be

95

our passion Whenever there is work to be done, we like to be involved! Due to professionalism and long term experience we can ensure everything runs smoothly.

Unobtrusively present in the background, results clearly visible in the foreground. You can rest assured and devote your time and attention to your guests.

Wherever exclusivity, hospitality, and quality come together, you can ďŹ nd Mise en Place.

www.miseenplace.eu austria

belgium

curaçao

germany

the netherlands

communication supplies Academic Partnership krikt enquête- en innovatieniveau verder op

Experience Magazine en ShowTex slaan de handen in elkaar Gent, 5 maart 2010 – Experience Magazine en ShowTex sluiten in exclusiviteit een Academic Partnership af.

Door de handen in elkaar te slaan, bouwen de twee leidinggevende bedrijven uit de Belgische evenementenbranche het professionalisme van de sector verder uit. Experience krijgt dankzij deze samenwerking namelijk de kans om zijn regelmatige studies verder uit te breiden, terwijl ShowTex de live voorstellingen van de resultaten op maat zal aankleden en op die manier de aanwezigen nieuwe inspiratie aanreiken.

M

et dit Academic Partnership laten beide spelers zien dat ze hun huidige leidinggevende en ondersteunende positie willen vergroten, en dit op een manier dat het de volledige sector ten goede komt.

Erik De Ridder, uitgever van Experience Magazine: “Als professioneel vakblad is het onze taak om te achterhalen wat er allemaal binnen onze branche leeft.

De meest doeltreffende manier om dit te doen is via studies. Nu ShowTex in exclusiviteit onze Academic Partner is, kunnen we nog meer investeren in onze enquêtes en het doen en laten binnen de evenementenbusiness nog dieper uitspitten.”

Events als sterke en aantrekkelijke omgeving Het Academic Partnership past volledig binnen de visie van ShowTex. Stijn Dieltjens, Sales Manager bij ShowTex: “We zijn al jaren aandachtige lezers van Experience, het belangrijkste tijdschrift voor onze sector dat op de Belgische markt te verkrijgen is. ShowTex

is ondertussen ook adverteerder in het magazine. Een heel bewuste keuze om op die manier standenbouwers, evenementenbureaus, licht- en audio firma’s en onze collega-leveranciers aan te spreken. De studies die Experience uitvoert omvatten belangrijke informatie voor de sector. Een dergelijk initiatief dat bijdraagt aan inzicht, vooruitgang en dialoog spreekt ons uiteraard aan.”

“We ondersteunen de onafhankelijke studies van Experience omdat ze de collega’s toegang geven tot waardevolle informatie die onze sector verder kan doen uitgroeien tot een commercieel sterke en aantrekkelijke omgeving”, zegt Stijn Dieltjens. “Investeren in studies die innovaties en ontwikkelingen mogelijk maken voor onze klanten hoort zeker bij de visie van ShowTex. Het Academic Partnership met Experience sluit daar perfect bij aan, en betekent voornamelijk dat we onze woorden met daden willen bekrachtigen”, legt Stijn Dieltjens uit.

Partnership in de praktijk Als insider zal de decoratiereus een adviserende rol aannemen over het soort informatie dat interessant is, maar gezien alle gegevens verzameld en verwerkt worden door een onafhankelijke partij, is ShowTex zelf niet betrokken bij de enquêtes. ShowTex zal wel een grote rol spelen tijdens de informatieve avondsessies waarbij de resultaten van de studies voorgesteld worden. Stijn Dieltjens: “ShowTex zal een decoratief concept uitwerken op maat van het aanwezige publiek.

Bezoekers zullen ook handige tips en leuke nieuwtjes van bij ons kunnen zien waardoor ze inspiratie kunnen opdoen voor hun volgend project. We kijken dus echt uit naar de invulling van de avondsessies.”

“Met dit partnerschap krikken we het niveau van onze enquêtes en de live resultaatvoorstellingen verder op. De studies zullen nog verder reiken, de avondsessies krijgen een grotere informatieve waarde en zullen ook een visuele troef zullen bezitten, namelijk een vakkundige aankleding op maat van de respondenten. Experience en ShowTex bouwen hiermee niet alleen hun eigen professionalisme uit, maar ook dat van de volledige sector”, besluit Erik De Ridder.

meer info Meer informatie kan u verkrijgen via Erik De Ridder: edr@eventbox.be

97

DOING MORE WITH LESS?

MEET YOUR MEETING SUPPORT MANAGER Evert Hens, our newest star in Meeting Support Management, did an 800 participant event for a US based client in Prague.

For 2010, 45% of meeting and event planners predict budget cuts, smaller teams, shorter time frames, … And yet, planners have increasing responsibilities like ROI, CSR, technology, perception, …

On the content side of your meetings or events, there is AV, technology, recording, voting, interactivity, signage, presentation support and more. Perhaps you are even thinking about a hybrid meeting, connecting your face-to-face meeting with remote participants or speakers.

Big challenge, simple solution: meet your Abbit Meeting Support Manager, your single point of contact for all these services.

From technical floor plans, to wide screen technology and assistance of speakers on stage, your meeting support manager will be your right hand in preparation, on site and post-event, giving you a reliable partner you can build on.

With a strong team behind him in-house - ABBIT - and a skilled technical crew onsite, he delivers hundreds of services making your future meetings and events more effective.

He can offer you a decisive answer to the way you are challenged: innovative, reliable, effective, anywhere in Europe!

Why shouldn’t you do more with less and call your Abbit Meeting Support Manager today?

Oude Vaartstraat 43 ı B-2300 Turnhout (Belgium) ı t. +32(014) 44 88 33 ı info@abbit.eu ı www.abbit.eu

MEETING YOUR MEETING OBJECTIVES

DĂŠ droomlocatie voor jouw evenement

PU )VRYPQR t PZ LLU exclusieve en unieke locatie KP[ PZ QV\^ Z[HK t SPN[ PU OL[ historische, authentieke kader ]HU KL 6\KL :[HK t sluit naadloos aan VW OL[ 6WLUS\JO[T\ZL\T LU +VTLPU )VRYPQR t Z[HH[ NHYHU[ ]VVY kwaliteit LU LLU vlekkeloze organisatie t PZ NLZJOPR[ ]VVY LLU NLaLSZJOHW van 500 tot 10 000 gasten t PZ het hele jaar door ILZJOPRIHHY HSS ZLHZVUZ SVJH[PL t OLLM[ LLU vlot bereikbare en ruime privĂŠparking

+VTLPU )VRYPQR .LUR

, \P[YP[ 7HYR 4PKKLU 3PTI\YN

[LS IVRYPQRZHSLZ'SPTI\YN IL www.bokrijk.be

/LYJRLUYVKLWSLPU .LUR [LS PUMV'OHUNHY IL www.hangar58.be

mogelijke eventformules ILKYPQMZMLLZ[ t [OLTHMLLZ[ t WYP]Ă&#x2026;MLLZ[ t MHTPSPLKHN RSHU[LUKHN t [LHTI\PSKPUN t LPUKLQHHYZ UPL\^QHHYZYLJLW[PL IL\YZ t WYVK\J[SHUJLYPUN t JVUNYLZ t WYPQZ\P[YLPRPUN t TVKLZOV^ ]LYNHKLYPUN t ZLTPUHYPL

bokrijk.be

80 km per hour Watch the movie www.24Seven.be New offices Haenhoutstraat 181, 9070 Destelbergen

A Gent

pen

Brussel