ExperienceMagazine69,frans

le magazine de la communication hors-média Bureau de dépôt: Gand X – Agrément: P904117

Étude de notoriété et d’appréciation 2010

Les agences préférées des entreprises Management: Rechercher un site événementiel vert

Meetcentives: La valeur ajoutée du wellness

Associations: L’EMA double le nombre de ses adhérents Débats: Formations, écologie, avenir et associations en questions BEA: Coup d’œil sur l’édition 2011

trimestriel janvier | avril | juillet | octobre

Catering: Compte-rendu de Taste & Traiteurs

Juillet - 2010 NR 69

Act! on a deadline!

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PIET ROELEN

E N T E RTA I N M E N T

OF HET NU GAAT OM DE PRESENTATIE VAN EEN NIEUW PRODUCT IN LUIK, DE FEESTELIJKE OPENING VAN EEN BEDRIJFSPAND IN SASSENHEIM, EEN INCENTIVE IN CHICAGO, EEN DEALERMEETING IN BOLOGNA, EEN JUBILEUMFEEST IN ORLANDO, EEN PERSONEELSFEEST IN PARIJS...

PIET ROELEN ENTERTAINMENT IS GESPECIALISEERD IN HET ORGANISEREN VAN EEN PERFECT EVENEMENT.VANAF HET KIEZEN VAN EEN GESCHIKTE LOKATIE, DE JUISTE INVULLING VAN HET ENTERTAINMENT TOT EN MET DE SAMENSTELLING VAN DE CATERING.

WHATEVER YOU MAY HAVE IN MIND, THE PRESENTATION OF A NEW PRODUCT IN LIÈGE, THE OPENING OF A NEW COMPANY BUILDING IN SASSENHEIM, AN INAUGURATION IN CHICAGO, A BUSINESS MEETING IN BOLOGNA, A JUBILEE IN ORLANDO OR A STAFF PARTY IN PARIS...

PIET ROELEN ENTERTAINMENT HAS SPECIALIZED IN THE ORGANISATION OF ALL KINDS OF EVENTS. WE TAKE CARE OF ALL THE DETAILS, FROM LOCATING THE MOST APPROPRIATE VENUE TO MAKING THE RIGHT CHOICE OF MENU, AS WELL AS OFFERING THE BEST ENTERTAINMENT FOR EACH OCCASION, IT WILL BE PERFECT ALL THE WAY.

QU’IL S’AGISSE DE LA PRÉSENTATION D’UN NOUVEAU PRODUIT À LIÈGE, DE LA CÉRÉMONIE D’OUVERTURE D’UN NOUVEAU BÂTIMENT D’ENTERPRISE À SASSENHEIM, D’UNE INAUGURATION À CHICAGO, D’UNE RÉUNION DE MARCHANDS À BOLOGNE, D’UNE FÊTE DE JUBILÉ À ORLANDO OU D’UNE FÊTE DU PERSONNEL À PARIS...

PIET ROELEN ENTERTAINMENT EST SPÉCIALISÉ DANS L’OGANISATION D ’ ÉVÉNEMENTS PARFAITS JUSQUE DANS LES MOINDRES DÉTAILS . D EPUIS LE CHOIX DE L ’ ENDROIT ADÉQUAT , JUSQU ’ À LA COMPOSITION DU MENU , EN PASSANT PAR LE SPECTACLE IDÉAL .

EGAL, OB ES SICH UM DIE EINFÜHRUNG EINES NEUEN PRODUKTS IN LÜTTICH HANDELT, DIE EINWEIHUNG EINES NEUEN BÜROGEBÄUDES IN SASSENHEIM, EINE AUSSTELLUNGSERÖFFNUNG IN CHICAGO, EIN TREFFEN VON GESCHÄFTSLEUTEN IN BOLOGNA, EINE JUBILÄUMSFEIER IN ORLANDO ODER EINE BETRIEBSFÊTE IN PARIS...

PIET ROELEN ENTERTAINMENT HAT SICH SPEZIALISIERT AUF DIE PERFEKTE PLANUNG UND DURCHFÜHRUNG VON VERANSTALTUNGEN JEGLICHER ART. VON DER AUSWAHL EINES GEEIGNETEN VERANSTALTUNGORTES UND DER ZUSAMMENSETZUNG DES MENUS BIS HIN ZUM PASSENDEN UNTERHALTUNGSPROGRAMM .

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colophon

Editorial

couverture © Eventattitude / E. Charneux

Erik De Ridder managing director LEO T +32 (0)486 13 13 13

EXPERIENCE MAGAZINE Experience, le magazine Benelux de l’organisateur d’événements et du marketing événementiel.

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TIRAGE 14.200 exemplaires DIFFUSION Belgique, France, Luxembourg, et Pays-Bas (Nederlandse versie op aanvraag) FREQUENCE Quatre fois par an EDITEUR LEO BVBA Rue des Ixellois 1 - BE 4000 Liège Tél.: +32 (0)4 224 78 71 Fax: +32 (0)4 226 94 84 E-mail: jp@eventbox.be EDITEUR RESPONSABLE Erik De Ridder: edr@eventbox.be REDACTEUR EN CHEF Jean-Paul Talbot: jp@eventbox.be EQUIPE REDACTIONELLE Jacques Legros, Jan Hoffman, Jeroen Coteur, EQUIPE REDACTIONELLE Wim Vander Haegen, Joanna Pays, Ruud Van De Locht ART DIRECTOR Bert Wagemans ABONNEMENTS Valérie Laforgia val@eventbox.be L’abonnement à Experience coûte € 85 par ans (hors TVA). S’ajoutent à cela des frais de port pour les envois en dehors du Benelux et de la France. L’abonnement étudiants coûte € 45 par an (TVA comprise).

Pour obtenir un tel abonnement, une copie de la carte d’étudiant est obligatoire. Les demandes d’abonnement peuvent s’effectuer par écrit avec mention de votre nom, de votre fonction, du nom de votre société et de l’adresse d’expédition. Les abonnements sont souscrits pour un an et prolongés jusqu’à révocation. La révocation des abonnements doit être introduite par écrit deux mois avant l’expiration de la période d’abonnement.

SALES MANAGER Erik De Ridder GSM: +32 (0) 486 13 13 13 E-mail: edr@eventbox.be Product Manager Gregory Smet GSM: +32 (0) 495 52 29 25 E-mail: gs@eventbox.be DIFFUSION Hilde De Ridder E-mail: Traffic.leo@telenet.be IMPRESSION Schaubroeck, Nazareth COPYRIGHT Aucun élément de cette publication ne peut être repris, multiplié ou copié sans autorisation explicite de l’éditeur. Outre Experience, LEO édite également Event & Expo Guide, Toys & Games et The Corporate Traveller.

ISSN Expédition Belgique Parution 4 x par an dans le BeNeLux et en France.

Bureau de Dépôt: Gand X, Agrément: P904117.

E.L.: E. De Ridder, Rue des Ixellois 1, BE 4000 Liège

Chers lecteurs,

© AA Dock’s

Le ton est donné et nous le soutiendrons à 200%. De quoi je parle?

Lorsque vous examinerez plus loin dans ce numéro notre enquête annuelle concernant la position de l’agence événementielle, vous ne manquerez d’en être frappés. Un peu plus de 500 entreprises (lectrices de ce magazine) ont cité plus de 210 agences événementielles. Plus de 210... un nombre incroyable.

Je ne veux pas dire par là que ces 210 agences n’ont pas droit à l’existence, mais ce chiffre me semblait suffisamment élevé pour le souligner, surtout au sein de notre industrie événementielle, somme toute assez réduite.

Quoiqu’il en soit, je suis d’avis qu’il faut mettre en place, dans l’intérêt du sérieux de notre industrie, un certain contrôle portant sur le niveau, les connaissances, la fiabilité et la combativité financière de chaque agence.

En effet, à l’heure actuelle, n’importe qui peut mettre sur pied une agence événementielle, à n’importe quel moment. Le cas de l’’account’ se séparant de son employeur pour se lancer dans sa propre affaire nous est plus que familier. D’une part, cette situation offre à notre marché son lot de nouvelles agences de qualité. D’autre part, on voit autant d’autres entreprises capoter (que cela soit ou non le résultat de facteurs extérieurs incontrôlables) pour recommencer le lendemain. Il faut encore ajouter à cela les jeunes débutants inexpérimentés qui, à force de tomber et de se relever, finissent par rester debout ou, au contraire, définitivement à terre. Pour terminer, force fut déjà de constater que, même parmi les plus grands de ce monde, l’infaillibilité n’existe pas. Mais toutes ces agences ont une chose en commun: il n’existe pour elles aucune entité de contrôle ou de réseau d’encadrement.

On en revient ainsi à l’essentiel: le besoin d’encadrement et de règles. Comme celles concernant les agences d’incentive/de voyage, qui ont besoin d’une licence pour pouvoir fonctionner. Il faut admettre que ce système n’est pas infaillible et certainement pas imperméable à tout problème. Mais il permet au moins à la profession d’être reconnue (et par conséquent protégée) et il offre au commanditaire et au commandité une certaine garantie, un filet de sécurité. Mais surtout, il octroie à la profession la reconnaissance qu’elle mérite.

Un tel système résoudrait le ‘problème’ de l’éparpillement et vous faciliterait la tâche, en tant que prescripteur, lorsque l’heure est au choix d’une agence.

Cela contribuerait également à cibler davantage vos long lists, tout en optimisant l’efficacité de vos short lists.

Tout cela me semble mériter de faire l’objet d’un débat au sommet regroupant les interlocuteurs adéquats. Mais, pour l’instant, l’heure est à la détente et aux vacances!

Profitez-en bien et rendez-vous en septembre

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sommaire Inside News 006 Event News Les brèves de l’événementiel belge

Projets 023 Verhulst Events dévoile la nouvelle SLS AMG 023 Eventattitude à Madrid pour la Finale de la Champions League 024 “Je ne devais rien connaître aux fleurs” Paul Vandenbosch évoque son travail pour les Floralies, ses projets d’avenir et l’ensemble de sa carrière en tant qu’organisateur d’événements…

026 Flashback Un regard sur l’actualité événementielle belge à travers l’objectif de l’agence de photographie Eventattitude.

développement durable et ont nettement amélioré leurs performances écologiques.

Benelux Event Awards 039 Un bon rapport pour les BEA 2010 Cette année, le module de BEA suivi d’EventDrive offrait aux organisateurs des BEA une chance unique de découvrir les réactions au terme de l’événement.

Cette année, l’organisation des BEA était aux mains de l’agence événementielle Finale. La soirée était entièrement placée sous le signe de la Création et du Jardin d’Eden.

Petit tour d’horizon pour 2011 avec Compane, grand lauréat des BEA.

044 The Cast, le pouvoir de l’imagination

033 ProFile: Roland Fontaine, Events Coordinator d’Ieteren

046 European Best Event Awards 2010

035 Event Intelligence Forum 1.0

047 Cata Sailing emmène Compane dans les îles grecques

037 Choisir le lieu de votre événemen: un acte éco-responsable Certains espaces événementiels sont clairement engagés dans une politique de

024

Associations 052 L’EMA voit doubler le nombre de ses membres

043 Le contenu avant tout

Event Management

L’application eventdrive fait tout bonnement entrer la gestion des événements dans une nouvelle ère.

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040 Les BEA voient la Lumière au Jardin d’Eden

Event Agencies 048 Anvers, capitale européenne du diamant

053 ACEA reconfirme son rôle d’association professionnelle 053 EQUAL: Intérêt croissant pour un label de qualité

Event Agencies Special 054 Twins offre désormais une valeur ajoutée internationale Twins|Events & PR collabore avec ses collègues néerlandais de The Live House à Leiden.

056 Les relations entre entreprises et agences Résultats de l’étude 2010 des relations qu’entretiennent les entreprises du top 1.000 avec les agences d’événements du pays.

050 Guava avance et recrute

033

058

sommaire 064 Vade-mecum des agences d’événements

103 A la découverte de l’univers Fun

66 agences d’événements se présentent en un coup d’œil

Benji-Fun fête ses 20 ans

104 Le Wavesurfer, toute nouvelle sensation sportive événementielle

Supplies 093 Audiovisual: Vidi-Square, pour un travail sur mesure personnalisé Au cours des trois des dernières années, VidiSquare a énormément évolué. Aujourd’hui, 95% de son travail est constitué par des projets propres.

058 Etude de notoriété et d’appréciation des agences événementielles Pour la troisième année consécutive, Experience Magazine a interrogé un panel d’entreprises du top 1.000 afin d’établir son classement annuel des agences événementielles les plus connues et les plus appréciées.

060 Le business des agences événementielles 50 grandes agences d’événements nous ont confié anonymement la manière dont leur business a évolué entre 2009 et 2010.

061 Les Agences Evénementielles ont la parole…

Le 22 juin, une quarantaine d’agences événementielles se sont rassemblées pour la toute première Journée de l’Agence Evénementielle. Conclusions des débats organisés durant cette journée.

061

Le Wavesurfer est une nouvelle sensation sportive pour tous, de 6 à 86 ans, et ce que vous soyez sportif expérimenté, occasionnel ou débutant.

106 Jeu de Villes: un team building sportif EXQI Events met aujourd’hui l’infrastructure de l’Eurocam Media Center à la disposition des entreprises, des associations et des clubs sportifs.

094 Associations: Travailler à des événements durables Retour sur la première session de l’association BESA

108 Ostende innove et inspire 096 Catering: Taste & Traiteurs 2010 Le 22 juin, Taste & Traiteurs a permis à un panel de traiteurs de faire déguster leur savoir-faire à plus de 110 représentants d’entreprises et agences d’événements.

Réactions des intéressés….

L’Oostende Convention Bureau recherche en permanence l’innovation et bouillonne d’idées inspiratrices pour rendre votre événement inoubliable.

109 La valeur ajoutée du wellness

098 Catering: Les traiteurs événementiels à l’honneur Les bâtiments de Femat furent le théâtre de la présentation en avant-première de l’enquête concernant le secteur du catering événementiel en Belgique.

Complément de plus en plus apprécié des séminaires, réunions et autres activités de team building, le wellness est bien plus qu’une passade ou un phénomène de mode.

Meetcentives 101 Ol Fosse d’Outh Grand succès pour les séminaires et la détente sur les rives de l’Ourthe

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AFTER THE SUCCESS OF THE 6TH EDITION, THE MOST IMPORTANT EUROPEAN ENCOUNTER DEDICATED TO THE BEST EVENTS OF THE YEAR IS BACK. WILL YOU BE THE ONES TO CAPTURE THE GOLDEN ELEPHANT? SIGN UP NOW AT WWW.BESTEVENTAWARDS.COM

eventnews.be 11 The Mansion & Silverspoon Des plus beaux sites événementiels

MGS sprl s’occupe de la décoration intérieure de l’espace VIP aux Francofolies de Spa 2009

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ans le cadre des Francofolies de Spa 2009, MGS sprl a eu l’occasion de mettre en place la décoration intérieure de l’espace VIP du Casino de Spa pour la société Impact Diffusion. Au départ d’une simple demande pour avoir un piano au dessus du bar, l’ensemble de la réalisation a été pensée et réfléchie afin d’obtenir un rendu final des plus innovant. L’alliance du plexi et du Voile et tissu de décoration Spaghetti Showtex a permis la création de nouveaux effets visuels et permet également à MGS de développer de façon toujours plus poussée ses innovations décoratives.

Projet: Francofolies de Spa Date: Juillet 2009 Production: MGS sprl Site: Spa, Belgique Image copyright: www.mgs-elec.be

B

ruges accueille une toute nouvelle agence événementielle: Alfa Events, liée à Alfa Shirt.

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15 b-exentric GAGA WORLD

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Alfa Shirt est l’un des plus grands acteurs du marché belge du textile promotionnel. Lorsque Benoît Clarysse, directeur d’Alfa Shirt, et Liesbeth Ghesquière, spécialiste expérimentée des événements B2B, se sont rencontrés, l’alliance fut rapidement scellée. La synergie créée par cette nouvelle collaboration fait souffler un vent incontestablement positif sur le marché.

Alfa Events s’adresse exclusivement au marché évenementiel B2B, proposant des événements de top niveau tant pour les clients que pour le personnel. Et entièrement sur mesure... Ou, pour reprendre les mots de la page d’accueil: “ We listen, aim, shoot & score”.

Plusieurs clients ont déjà fait appel aux services d’Alfa Events, à leur plus grande satisfaction. Les commentaires sont positifs depuis le premier jour. Pour citer un client: “Une solide expérience, dans un écrin d’innovation et de flexibilité”... Nous n’aurions pu mieux dire.

C

haque année, l’agence d’intérim Start People rassemble ses 450 consultants pour un kickoff meeting motivant (et matinal) de motivation.

D’M&S Events s’est chargé de l’organisation de cet événement pour la quatrième fois, lui offrant un caractère étonnant, voire astral. En effet, cette année, le rassemblement était entièrement placé sous le signe des premiers pas sur la lune.

Des photos de la direction de Start People dans la peau des membres de l’équipage d’Apollon 11, des extraits de films dans l’espace et des jingles sur base de chansons référant à la lune (notamment ‘Fly me to the moon’ de Frank Sinatra) ont contribué à créer une ambiance unique. En outre, le petit déjeuner préparé par Delicious Event Catering avait lui aussi un petit air d’Apollon 11.

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17 Mediation Des incentives originaux au Luxembourg

Fly Start People to the moon

Nouvelle agence événementielle à Bruges

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Traiteurs extérieurs, bienvenue à bord du Pure-liner

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’est en temps de crise que les antennes tournent à plein régime, que chacun se met à réfléchir de manière inventive sur sa part de marché et ose à nouveau explorer les vastes latitudes de la créativité.

Outre le fait que l’année a magnifiquement démarré et que le printemps a également assisté à un nouvel épanouissement du marché événementiel, le Pure-liner a jugé le moment parfaitement choisi pour souligner sa créativité.

Nous souhaitons dès lors, via cette newsletter, attirer l’attention sur l’une des actions que nous avons entreprises afin de rendre le choix plus attrayant pour nos sites événementiels flottants.

Dès aujourd’hui, en plus de la possibilité d’opter pour notre équipe gastronomique expérimentée, nous souhaitons ouvrir le Pure-liner aux traiteurs extérieurs.

Jusqu’à présent, cela n’était possible qu’à de rares exceptions, mais à la demande de plusieurs traiteurs souhaitant organiser avec leurs clients un événement à bord de nos bateaux ainsi que d’entreprises travaillant en partenariat avec un traiteur fixe, nous avons décidé d’intégrer cette possibilité au sein de notre offre. Il sera désormais

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possible de choisir son propre partenaire pour le volet food via un contrat d’exploitation.

Twins | Events & PR et le Giga Grote Muisical

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eronimo Stilton, l’auteur de livres pour enfants le plus lu en Flandres, a une autre ambition: devenir une star ‘muisical’ (‘muis’ signifie ‘souris’ ndt.).

Geronimo brillera bientôt dans ‘Fantasia’. Non seulement le Plus Beau Livre pour Enfants de Tous les Temps mais aujourd’hui également un spectacle familial débordant d’aventure et de musique!

Le rédacteur en chef le plus célèbre au monde a fait appel à notre expertise RP afin de lancer son spectacle dans notre pays…

Le Giga Grote Muisical de Geronimo est un spectacle itinérant interactif mêlant chansons, danse et cirque. A chaque représentation, plus de 1000 amis des rongeurs pourront s’asseoir autour de la scène afin de humer, goûter et vivre pleinement l’aventure. Pas de salles de théâtre pour le spectacle de Geronimo, mais bien un chapiteau de cirque Fantasia de plus de 2800 m², conçu spécialement pour l’occasion!

Le spectacle de Geronimo est une véritable primeur mondiale. Jamais auparavant un de ses livres n’avait été adapté en véritable pièce de théâtre.

Cette première mondiale, Geronimo la réserve à la Flandre. Le 24 octobre 2010, le spectacle sera présenté au public pour la première fois à Muizen (!), Planckendael. Ensuite, ‘Fantasia’ plantera son chapiteau à Anvers, Bruges, Louvain, Vilvoorde et Bokrijk. Et ce jusqu’aux vacances de Noël.

Infos & tickets sur www.gigagrotemuisical.be

CBS fournit également un support artistique

C

BS fournit du personnel sur mesure pour des événements spécifiques. Aujourd’hui, l’agence va encore plus loin.

Comme récemment pour la nouvelle agence de communication Wisenose et en soutien de l’événement “The Show” signé The Dance Factory.

Le volet artistique constitue souvent un élément important d’un projet. Qu’il s’agisse d’un accent supplémentaire nécessaire ou d’un moyen d’attirer le public, CBS garantit la personne adéquate pour la mission adéquate. L’agence a ainsi fourni, à la demande de Wisenose, une actrice-mannequin et une équipe de visagistes pour le spot publicitaire de Recupel, ainsi qu’un visagiste pour un autre enregistrement professionnel.

Par ailleurs, CBS jouit également d’une certaine expérience et de contacts dans le monde de la danse et l’agence a à sa disposition divers artistes spécialisés dans tous les types de danse imaginables. Ces danseurs professionnels se produisent régulièrement sur scène aux côtés de grands artistes, dans des clips vidéo et différentes émissions télévisées (telles que la célèbre “So You Think You Can Dance”). Pour “The Show” de The Dance Factory, l’agence a coordonné les 4 shows à Courtrai et Gand, tant back-stage que front-stage.

Comme toujours, Creative Business Support a fait honneur à son nom et son slogan, faisant preuve d’expérience, de professionnalisme et d’un “œil pour les événements”.

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râce à un nouveau produit répondant parfaitement aux besoins d’un marché en pleine expansion: des panneaux d’affichage interactifs et mobiles.

Elle s’est également vue confier la mission de fournir des collaborateurs artistiques ou de soutenir et de coordonner des événements (artistiques). eventnews.be

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Naissance chez Coeur!

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e prochain chapitre de l’histoire de “Coeur” est en route.

C’est avec beaucoup d’enthousiasme que Coeur d’Artichaut annonce que le grand Cœur attend un bébé. L’établissement horeca “Jacobijn” à l’angle Jacobijnenstraat-Onderbergen vient d’être repris par l’entreprise.

Le nouveau “petit Coeur” sera dirigé par Thip. Petit Coeur ouvrira ses portes du mardi au samedi entre 9h et 18h. L’accent sera mis sur les salades, tartines et sandwiches. Probablement en combinaison avec les bières et produits Liefmans.

Naturellement, il reste beaucoup de travail pour le magasin mais l’entreprise vise une ouverture en juin.

The Fresh Connection 2010’ at The Event Lounge

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e 24 mars se déroulait la remise du trophée de la ‘Best Supply Chain Team 2010’ dans les murs de l’Event Lounge à Bruxelles.

Novid réaffirme sa créativité

L’un des clients de Novid a ‘habillé’ cette camionnette afin d’assurer la promotion d’un nouveau magasin Champion. L’habillage de la camionnette est très simple: les panneaux latéraux de 3,2 m² et les logos sont aisément amovibles, ce qui vous permet d’en changer chaque jour si vous le

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souhaitez. Pour la cabine, on utilise des stickers magnétiques.

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L’entreprise CNH (Case New Holland) fut le grand lauréat de la soirée et est repartie en possession du trophée tant convoité. 200 invité avaient répondus présents à cet événement exclusif réalisé par The Fresh Connection. Cet événement de réseau représentait l’occasion idéale pour les décideurs de différents secteurs de se rencontrer et d’échanger des idées. La soirée fut clôturée par une performance unique de Daan.

The Fresh Connection est une initiative de MÖBIUS, Business Logistics & Vlerick Leuven Gent Management School.

Los Bandidos Del Viage

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ansez sur les rythmes endiablés du Latin Big Bang Los Bandidos del Viage.

Le groupe à 17 têtes transforme chaque vendredi le Viage Theatre en un club latino avec des cocktails et des cabannas. Au programme: samba, saleventnews.be

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Incendie chez LorCo

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i vous ne le saviez pas encore, le mercredi 12/05, un incendie s’est déclaré dans les bâtiments de LorCo.

tions de produits, festivités, noces, événements d’entreprise, etc.…

Le site dispose de nombreux atouts: vaste parking, grandes terrasses exposées au sud, catering de top niveau dans un style “Hampton” nonchalant, l’exclusivité du site et sa situation au cœur d’un parc naturel.

3Plus lance un service en ligne pour les campagnes de marketing direct

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Plus, spécialiste en impression numérique et marketing direct « cross-channel », a lancé Campaigndock, une plateforme logicielle pour la création et la gestion de campagnes de marketing direct multimédia.

Le bâtiment compte aujourd’hui une entrée à part – la partie événementielle est séparée du volet club (hockey) – et accueille tous les événements de 20 à 1.000 personnes.

Silverspoon, traiteur exclusif de The Mansion jouit cette année de la réputation de compter parme les 3 traiteurs les plus appréciés de Belgique.

The Mansion se prête parfaitement aux séminaires, fêtes du personnel, happenings, présenta-

L’offre de services ainsi proposée par 3Plus est assez innovatrice pour le marché belge et se trouve encore en plein développement.

Elle comprend quatre éléments existants qui se complètent et se renforcent mutuellement: courrier et e-mail directs, SMS et page web (URL) personnelle (en abrégé, PURL).

La combinaison de canaux de communication en ligne et hors ligne, propre au marketing « cross-channel », permet aux utilisateurs de Campaigndock d’initier un dialogue avec leurs clients existants ou potentiels, et d’inciter ces derniers à agir.

L’imprimé ou le message e-mail personnalisé que les clients ou prospects reçoivent via la

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Les dommages semblent heureusement limités aux bureaux et à l’atelier. L’ensemble du stock a été épargné et a déjà été déménagé vers un autre entrepôt. L’équipe de LorCo est ainsi heureuse de vous annoncer qu’elle reste entièrement opérationnelle.

The Mansion & Silverspoon ensemble sur l’un des plus beaux sites événementiels de la région anversoise

L

e fabuleux site The Mansion vient d’accueillir les transformations nécessaires pour rendre le bâtiment parfaitement adéquat pour toutes sortes d’événements.

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plateforme de campagne en ligne les renvoie en effet vers une page web personnelle. Ils peuvent, par exemple, s’y inscrire à un événement ou à un séminaire, ainsi que composer immédiatement leur propre agenda pour l’occasion. Ou alors ils peuvent répondre aux questions d’une enquête qui s’appliquent spécifiquement à eux, solliciter une offre sur mesure, obtenir des informations supplémentaires, télécharger ou imprimer un catalogue personnalisé: les possibilités sont légion.

Avec Campaigndock, 3Plus s’adresse en première instance au marché des agences de publicité, plus spécifiquement le segment qui se concentre sur le marketing direct, des bureaux d’événements et des entreprises B2B. Par ailleurs, ce nouveau service pourrait s’avérer très intéressant aussi pour des entreprises grand public actives, par exemple, dans le secteur bancaire et automobile.

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vec le groupe ultra populaire De Romeo’s, KING Entertainment accueille à son bord un authentique créateur d’ambiance.

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sa, mambo et merengue.

Venez danser jusqu’au bout de la nuit!

Dandiner la tête, se déhancher naturellement, taper du pied en rythme jusqu’à ce que tout le monde danse. Impossible de rester en place à l’écoute de la musique entraînante du Los Bandidos del Viage. Huit cuivres, trois percussionnistes et trois voix provenant de Cuba et du Brésil interprètent les classiques latins de Celia Cruz, Buena Vista Social Club, Tito Puente, Perez Prado, Beny Moré, Elza Soares et bien d’autres. La touche de Latin Jazz de Duke Pearson et les joyeuses sonorités de Miami de Gloria Estefan rendent la fête complète. Vivez passion et plaisir tous les vendredis au Viage.

La samba ne serait pas complète sans les magnifiques danseuses brésiliennes et les beats enivrants des percussionnistes brésiliens batacuda.

Los Bandidos Del Viage joue tous les vendredis à partir de 21h00 au Viage. Entrée: 10 €

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ready for the summer festivals

23, 24 June 25, 26, 27 June 27 June 1, 2, 3, 4 July 2, 3, 4, 9 July 10 July 12 July 20, 29, 30, 31 July, 1 August 5, 6, 7, 8 August 13, 14, 15 August

Rock for Specials Graspop Metal meeting Rock@Field Luxembourg Rock Werchter Mainsquare festival Arras France Werchter Boutique TW Classic Suikerrock Tienen Dranouter festival Leuven Marktrock

13, 14 August

Antilliaanse Feesten Hoogstraten Pukkelpop

19, 20, 21 August

see and hear us there...

EML productions NV, Industriezone Hambos Vaartdijk 6, 3150 Tildonk Belgium, tel. 0032(0)16 61 71 10 fax. 0032(0)16 60 88 61 info@eml-productions.com www.eml-productions.com *picture taken by Ulrike Van Pottelbergh

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De Romeo’s, ce sont Chris Van Tongelen, Gunther Levi en Davy Gilles, des visages bien connus de la télévision grâce aux programmes Familie et Wittekerke. Mais également trois artistes de talent avec une solide réputation en live. Ensemble, ils forment un groupe tendance s’intégrant parfaitement dans notre équipe de créateurs d’ambiance, aux côtés de Frans Bauer, Sam Gooris et X-Session.

Depuis cinq ans déjà, De Romeo’s propagent la fête autour d’eux, tels un jukebox entraînant. Le trio interprète les plus grands hits des seventies, eighties et nineties. Un répertoire inépuisable, depuis les classiques flamands et le rock jusqu’à la pop et au disco. Sur la scène, De Romeo’s assurent un divertissement ravissant à chaque fois le public. Les trois messieurs sont tout simplement éblouissants dans leurs costumes sur mesure du créateur de mode Nicky Vankets. Partout où ils passent, les foules se déchaînent.

Vous êtes à la recherche du groupe qui viendra idéalement pimenter votre événement et vous souhaitez vous éclater avec De Romeo’s durant votre fête privée ou d’entreprise? Vous souhaitez garantir une animation musicale stylée à votre événement? KING Entertainment assure désormais le management des Romeo’s. Outre De Romeo’s, KING Entertainment représente également en exclusivité les artistes suivants: Clouseau, Belle Perez, Dana Winner, Rob de Nijs, Frans Bauer, Hans De Booij, Nádine, X-Session, Gene Thomas, Els Tibau, Kelly Pfaff et Sam Gooris.

Bellissima aux Floralies Gantoises 2010

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u 17 au 25 avril, le Flanders Expo accueillait la 34ème édition des Floralies Gantoises.

Cette prestigieuse exposition consacrée aux fleurs et plantes repose sur une tradition de 200 ans et fut cette année inaugurée officiellement par le prince Philippe et la princesse Mathilde.

L’événement bénéficie d’un vaste intérêt public et offre d’intéressantes formules VIP variées. Bellissima a fleuri l’événement par sa présence et ses nombreux services.

En tant que VIP à l’événement, vous étiez acheminé vers l’entrée VIP via le service de navettes eventnews.be

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de Bellissima. Les dames de Belissima y assuraient l’accueil des 4 arrangements VIP proposés, portant chacun, selon la tradition, le nom d’une ravissante fleur: Azalée, Géranium, Orchidée et Bégonia.

Afin de s’accorder parfaitement avec le thème, les équipes Belissima avaient revêtu les couleurs des Floralies: fuchsia, jaune, bleu et vert. Le volet VIP fut particulièrement apprécié. De nombreux sponsors ont fait appel à des hôtesses supplémentaires et Bellissima a dépêché sur place une équipe spéciale dans de ce but. L’agence a ainsi contribué à souligner et rehausser la réputation des Floralies Gantoises grâce à l’édition 2010.

Events Catering Bevers Paul & Nancy a célébré la victoire de championnat du RSC Anderlecht

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urant la semaine précédant le match Club de Bruges – RSC Anderlecht, l’idée qu’Anderlecht pourrait remporter le week-end suivant son 30ème titre de champion était présente dans tous les esprits.

Etant donné qu’une équipe visiteuse ne peut obtenir qu’un nombre limité de tickets d’entrée, le RSCA a décidé de placer lui-même un écran géant dans le Parc Astrid. Une formule originale parfaitement réussie et très appréciée, semble-til. L’affluence fut bien plus importante que prévu mais tous les supporters présents ont tout de même pu suivre leur match de l’année, en captation live sur écran géant. Cette fois, les joueurs avaient à leurs côté, outre le 12ème homme, également un 13ème homme sur le terrain. Conscients de ce soutien sans précédent, ils ont donné leur meilleur jeu et remporté le match.

Le 30ème titre était acquis et la victoire pouvait être dignement fêtée. Events Catering Bevers Paul & Nancy a fourni l’ensemble des zakouskis et des boissons à l’occasion de cette célébration.

TheaRent se voit confier la réalisation des infrastructures textiles et systèmes de rail pour les nouveaux studios TV d’Endemol

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rail à deux pistes, équipé de rails de stockage et de rangement ainsi que d’aiguillages développés spécialement par TheaRent. Les nouveaux studios TV d’ENDEMOL sont situés à Amsterdam Zuid-Oost près de l’Amsterdam ArenA et du futur Ziggo Dome.

Franc succès pour le Banff Mountain Film Festival World Tour

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u cœur du programme Helenna lancé en juillet dernier par l’agence To Become, on peut parler d’un joli succès de fréquentation et d’enthousiasme pour le Banff Mountain Film Festival World Tour.

Une programmation à la hauteur des attentes d’un public venu curieux et repartis conquis.

L’édition 2011 s’étendra sur tout le territoire belge mais aussi au Luxembourg, à Eindhoven, Maastricht, Paris, Lille, Chamonix, Val D’isère et Avoriaz.

La deuxième action “Helenna” est lancée avec l’organisation du Cap Mundo Travel & Adventure Festival.

To Become confirme déjà la présence de plusieurs grands noms du monde du voyage aventure et de l’équipement “outdoor” et la participation d’explorateurs, aventuriers, sportifs de l’extrême, producteurs, écrivains, photographes internationaux et belges bien entendu.

L’activité événement de l’agence bat son plein avec une longue série d’actions “Hospitality” sur les circuits, automobiles et cyclistes, roadshows, conférences, lancements de produits spectaculairement agencés ainsi que quelques belles Staff Party dont l’agence à le secret.

To Become a renforcé ses derniers mois sa présence dans le secteur “automobile” avec de belles actions de lancements en Belgique et à l’étranger.

L’énergie, la passion, le service et la flexibilité sont les piliers de cette agence qui respecte son mot d’ordre: designed events not to impress but to inspire.

La nouveauté AutoReveal fait sensation pour vos événements

ans le cadre de cette mission, la société fournit un ensemble de rideaux ignifuges WENTEX®, cyclos et tulles. La société se charge également de fournir et d’installer un système de

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utoReveal de ShowTex vous garantit des lancements de produits stylés, d’une simple pression sur un bouton. Idéal pour dévoiler une eventnews.be

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voiture, lancer de nouveaux produits – bref pour assurer une présentation spectaculaire à tout ce qui tient sous une toile.

Le rideau d’inauguration AutoReveal disparaît comme par magie et révèle entièrement votre produit en 20 secondes. Mieux encore, le rideau AutoReveal est disponible dans un éventail de couleurs et peut être personnalisé en y incluant un motif de votre choix ou votre logo. La fixation velcro ultra pratique permet de changer aisément de rideau. Ainsi, l’AutoReveal s’adapte à chaque événement ou concept. Découvrez la vidéo AutoReveal sur www.autoreveal.com.

Croisière avec DIM et Inno

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ewworld a développé une action complète pour DIM et Inno, proposant aux clients Inno de bénéficier de réductions sur leurs produits DIM favoris à partir du 1er mars mais également de tenter de remporter une croisière exclusive d’une valeur de 4000€.

Pour cette campagne, NewWorld a fourni le concept, le matériel POS, les hôtesses, le concours et le prix. Cette action s’est rapidement révélé être un coup dans le mille… Avec plus de 5000 (!) participations en un mois, on peut sans le moindre doute parler d’un succès retentissant!

Art on Paper by VO-Event

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in avril, Art on Paper ramenait l’attention du monde de l’art et les yeux des 3000 visiteurs de passage au White Hotel à Bruxelles vers un geste essentiel: celui du trait sur le papier.

Les organisateurs, VO-Event et le galériste Pierre Hallet, imposaient d’emblée l’événement comme un incontournable et répondaient à l’attente du marché Bruxellois.

Amateurs et connaisseurs acquiesçant de concert pour saluer la qualité des œuvres exposées, le choix de galéristes avisés, poussés par les excellentes retombées

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de la presse et le “je ne sais quoi” qui a fait de cet événement l’un des plus beaux moments de la saison.

Le rendez-vous de l’an prochain, d’ores et déjà fixé, promet d’être à la hauteur du succès de cette première édition.

Première Businesscontact Exclusive Night de 2010: un coup dans le mille

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a première Businesscontact Exclusive Night de 2010, organisée le jeudi 11 mars, fut un grand succès. Environ 700 participants ont pu profiter de voitures exclusives et d’un show grandiose chez DCT Belgium à Wielsbeke.

Ferrari, Porsche, Lamborghini … toutes étaient au rendez-vous, un régal pour les yeux. Le trailer de Curbstone Track Events formait une accroche agréable. DCT Belgium était transformé en espace festif gigantesque, avec un vaste coin lounge au premier étage – l’endroit idéal pour un moment de networking en toute tranquillité.

Grâce à l’ambiance de l’endroit, de nombreuses cartes de visite ont changé de mains durant la soirée. Chacun est toujours à l’affût d’opportunités d’élargir son réseau de connaissances et de rencontrer des professionnels actifs. Dans cette optique, l’endroit était réellement ‘the place to be’.

A 21h30, le président de Businesscontact a lancé le spectacle après une courte présentation des différentes facettes que compte désormais Businesscontact. Outre les soirées de networking hebdomadaires, le site Businesscontact peut également servir de plate-forme pour apprendre à connaître d’autres entrepreneurs actifs. Vous pouvez notamment mettre Plein Feux sur votre Entreprise, poster des offres d’emploi ou des films d’entreprise,…

Durant le défilé de mode, divers mannequins ont offert un aperçu des dernières tendances en matière de lingerie. Une demande en mariage réalisée sur la scène entre deux passages du défilé a assuré un moment d’émotion et de surprise. La sœur de la future mariée – la chanteuse-mannequin Kariné Ohanian – a exprimé tous ses vœux de bonheur au jeune couple avec une superbe chanson.

Après le plaisir des yeux assuré par le défilé, place au plaisir des oreilles. Le Boogie Wonderband et DJ Neon ont clôturé en beauté cette Exclusive Night couronnée de succès.

L’organisation était une fois de plus aux mains d’Eventura.

Inspiration Tour

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près la cérémonie de remise des BEA awards et une courte nuit de repos, The Outsider

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Coast a emmené toutes les personnes inscrites à la découverte des possibilités MICE dans la région d’Ypres/Poperinge.

Les lève-tôt ont pris la direction d’Ypres. A la première halte, les participants ont pu tester leur aptitude au tir grâce une épreuve de tir au laser sur pigeons d’argile. Cette activité peut être mise en place partout. Sur la plage, accompagnant d’autres sports de plage, ou dans le cadre d’un drink, assurant un divertissement supplémentaire.

Les participants utilisent de véritables fusils pour le tir au pigeon d’argile mais il n’est pas nécessaire

de posséder un permis de port d’arme, comme ils fonctionnent avec des rayons infrarouges. Un tableau électronique enregistre les scores. Autre expérience unique de la matinée, l’expédition souterraine. Armés de bottes et de flambeaux, les participants se sont vus confier la mission d’élucider un mystère passionnant. La dernière partie de l’aventure s’est déroulée à bords de canoës géants. Nous avons finalement accosté sur la Pacific Island, où nous avons savouré un apéritif bien mérité et un lunch composé de sandwiches.

Pour la seconde partie de la journée, nous sommes partis à la découverte de Poperinge et de ses environs, afin de savourer un peu de couleur locale. Première halte: Den Nieuwen Appel pour nous initier au ‘baanbollen’, un sport populaire typique de la région. Avec Outside travel, nous avons testé notre adresse au volant d’un quad et assisté à des démonstrations sur le wavesurfer (AFP rider). Il s’agit de l’une des toutes dernières sensations en matière de sports nautiques d’aventure. L’AFP rider génère une vague constante d’une hauteur d’environ 2 mètres, permettant aux amateurs de s’adonner au surf ou au bodyboard à l’infini.

The Outsider Coast a permis à chacun de découvrir le Westhoek d’une manière originale.

The Frontline Company au Salon de l’Auto et aux BEA

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our la onzième année consécutive, les hôtesses et le personnel d’information de The Frontline Company assuraient le soutien sur le stand de BMW-Motorrad.

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eventnews.be Les hôtesses se chargeaient de l’accueil et du bar, tandis que le personnel d’information s’employait à fournir toutes les explications nécessaires aux visiteurs intéressés.

Sur le stand de KIA, les hôtesses de The Frontline Company étaient également de la partie et s’occupaient des trois comptoirs d’information sur le vaste stand.

Le 1er avril, l’Egliseum à Ypres accueillaient la cérémonie des BEA. L’équipe de The Frontline Company a assuré le bon accueil des invités grâce au système d’enregistrement d’Eventdrive.

La spontanéité, l’expertise et les multiples connaissances linguistiques des hôtesses, auxquelles venaient s’ajouter le talent de spécialistes IT, ont fait forte impression sur les participants.

TransFORMATion!

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ormat+, agence événementielle et de communication full service, vient de déménager sur un nouveau site à Londerzeel.

Grâce à cette nouvelle situation centrale (proche de l’A12, entre Anvers et Bruxelles), accompagnée d’une accommodation impressionnante, l’entreprise jouit d’une position encore plus solide. ans l’atelier et l’entrepôt de 1300 m², l’entreprise conçoit et réalise en détail stands et décors. A côté de cela, Format+ met au point depuis 12 ans déjà toutes sortes de concepts créatifs pour vos événements et votre communication.

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ment qui a su convaincre le management d’AA Dock’s. De plus, les cuisiniers de J&M Catering vous ont concocté une série de formules qui mettent l’eau à la bouche. Demandez surtout les suggestions bio, proposées en exclusivité chez AA Dock’s.

Dorénavant, vous pouvez aussi faire appel à une infrastructure technique fixe chez AA Dock’s. Le set de base, d’une valeur de location de plus de 3 000 euros, vous coûtera moins de 200 euros, compris dans le prix de la grande salle polyvalente. Vos clients seront bien sûr ravis d’apprendre qu’ils paient moins de frais de transport. Et c’est en outre une belle façon de contribuer à un environnement plus sain. Mais si vous souhaitez pousser plus loin ce Plug-in and Play, ASP est bien sûr là pour vous conseiller et vous faire profiter de son know-how technique et de ses années d’expérience.

Nous espérons vous accueillir très bientôt chez AA Dock’s, où toute notre équipe se tient prête à contribuer au succès de vos événements «verts».

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vec le printemps, voici des nouvelles fraîches en provenance d’AA Dock’s, avec: encore plus de respect de l’environnement et encore plus d’avantages pour ceux qui souhaitent organiser un événement chez nous.

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-exentric se profile en tant qu’agence lifestyle, comme en atteste l’événement pour le personnel qu’elle a récemment organisé dans le cadre de l’inauguration des nouveaux bâtiments administratifs d’une société de Telecom.

une autre grande classique de printemps, le fantastique Liège-Bastogne-Liège.

Cette année encore, Veldeman Structure Solutions a fourni l’accommodation VIP nécessaire, ainsi que l’espace pour la présentation officielle des équipes.

Cérémonie de remise d’award réussie au Lindner Hotel & City Lounge

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It’s a GAGA WORLD by b-exentric

près l’Omloop het Nieuwsblad et le Tour des Flandres se déroulait le week-end suivant

L’arrivée de Stefan Ceulemans (managing director) et de Fabienne Bourel (project manager) coïncide avec le lancement de plusieurs initiatives qui représentent un véritable ballon d’oxygène et que nous ne voulons pas vous taire plus longtemps.

Nous travaillons désormais avec un inhouse caterer attitré – J&M catering, que la plupart d’entre vous connaissent déjà. Les avantages d’un traiteur inhouse sont nombreux. Son matériel et son équipement étant présents à demeure, cela réduit pour beaucoup les coûts logistiques – et l’empreinte écologique de l’événement: un argueventnews.be

domaines cruciaux tant pour la croissance future des activités d’Umicore que dans la perspective d’une société durable.

Le Lindner Hotel avait commandé des roses bleues et transformé le 12th Floor en océan de bleu, en référence aux couleurs du logo d’Umicore. Un collaborateur d’Umicore: “J’apprécie beaucoup cette initiative, c’est tout à fait original et attentionné de la part du Lindner Hotel”. Il est rapidement apparu que l’hôtel n’en était pas à son premier essai. Les organisateurs ont fait preuve d’un souci du détail impressionnant et ont réagi immédiatement à la moindre demande ou remarque. Le walking-buffet était très varié et fut particulièrement apprécié. Le caractère spécifique et la vue spectaculaire du 12th Floor apportaient la touche finale à cet ensemble parfait.

Veldeman Structure Solutions au LiègeBastogne-Liège

Entre-temps, la société travaille également à un nouveau logo et une nouvelle brochure.

Un beau son pour un beau printemps

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a cérémonie annuelle de remise de l’Umicore Scientific Award s’est déroulée le 16 mars dernier au Lindner Hotel & City Lounge Anvers.

L’Umicore Scientific Award récompense un docteur ayant apportée une contribution significative à la science grâces à ses recherches. Et ce dans des eventnews.be

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La mission était claire. Refléter la politique de l’entreprise – ‘office of the future’–, créer une atmosphère et développer une perspective créative faisant comprendre au personnel qu’il représente le bien le plus précieux de l’entreprise.

Autrement dit, une mission taillée sur mesure pour cette agence événementielle à la pointe des tendances. Ils ont rapidement trouvé l’inspiration dans le clip vidéo ‘Bad Romance’ de la diva de la pop Lady Gaga. Grâce à une présentation de projet peaufinée dans les moindres détails et cadrant parfaitement dans le budget demandé, l’agence a étonné le client et remporté le pitch.

L’espace de réception, la cantine et les différents ‘flexible offices’ du rez-de-chaussée ont été transformés et décorés de manière créative. bexentric peut être votre OneStopAgency, comme en atteste le styling du ‘personnel de catering’.

Les dames circulaient en tenue GAGA parmi les invités et jouaient le rôle des ‘kameleon bitches’ de l’événement. Car en effet, just being helpful & eventnews.be

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We trend your event

DÉCORATION TOTALE DE TOUS VOS ÉVÉNEMENTS D’ENTREPRISE ET STANDS DE SALON ÉGALEMENT LOCATION À LA PIÈCE OU “CUSTOM MADE”

ÉLU MEILLEURE ENTREPRISE DE DÉCORATION PAR EXPERIENCE EN 2010 Groen-land Decor sprl | Centrum Zuid 3203 B-3530 Houthalen Tél (+32) 11 52 66 62 | www.groen-land.be

eventnews.be pretty wasn’t enough… b-exentric a mis au point un concept de catering centré sur la pureté des saveurs et accompagné d’une présentation novatrice futuriste. Audacieux, mais très apprécié.

En d’autres termes, un événement parfaitement réussi, augurant de bonnes choses à venir!

Q-Restaurant dans un bus à impériale signé De Boer

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ébut juin, Sven Ornelis et Kürt Rogiers ont exploité le Q-Restaurant de la place SaintPierre à Gand. Le restaurant était installé dans une infrastructure temporaire signée De Boer.

Le plus célèbre habitant de cette nouvelle attraction est Pardoes le Magicien, protecteur de l’imagination. Cette attraction sera du même niveau que les autres darkrides du populaire parc d’attraction près de Breda, telles que ‘Droomvlucht’ et ‘Fata Morgana’. Après le parc de vacances Efteling Bosrijk (2009), les montagnes russes doubles Joris en de Draak (juillet 2010) et l’arène à ciel ouvert Raveleijn (2011), Hartenhof poursuivra la succession rapide de nouveautés d’envergure planifiée par l’Efteling.

Flamant a fêté ses 25 ans

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in avril, à l’occasion de ses 25 ans, Flamant a réuni plus d’un millier d’amis dans sa galerie du Grand Sablon.

Le montage de cet impressionnant bus à impériale de 14 x 20 mètres, surmonté d’une salle en alu de 12 mètres sur 20, fut réalisé longtemps à l’avance afin de laisser le temps aux agenceurs de lui conférer l’allure d’un véritable restaurant.

Ornelis et Rogiers ne reculent devant aucune initiative originale, c’est pourquoi ils ont accepté de collaborer à celle-ci. Ornelis en tant que chef-coq et Rogiers en tant que maître de salle. Le restaurant proposait chaque jour un nouveau menu.

Cette initiative ponctuelle de Q-Music a duré une semaine.

Efteling planifie une nouvelle attraction de top niveau en 2012

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n 2012, cela fera exactement 60 ans que la Forêt Enchantée d’Efteling ouvrait ses portes.

Afin de fêter dignement cet anniversaire, l’Efteling inaugurera en 2012 la plus grande et la plus onéreuse attraction jamais intallée dans le parc: Hartenhof (le jardin du cœur, ndt), qui inclura le palais Symbolica – le royaume de l’imagination.

De larges sourires, quelques bulles de champagne, une musique jazzy et des zacouskis italiens préparés délicatement par ‘Il Gusto Di Flamant’, l’ambiance était digne de cette grande maison. Il faut dire que le décorateur d’intérieur belge garde son chic et sait recevoir.

L’événement a accueilli quelques prestigieux invités dont le Prince Laurent et la Princesse Claire, le speaker Laurent Haulotte ou l’artisan chocolatier Pierre Marcolini. Ce fut l’occasion pour Flamant Home Interiors de sortir un livre rétrospectif « 25 years of authenticity », aussi épais que le succès de cette authentique enseigne belge est grand.

Les trois frères Flamant, Steph, Alex et Geo, avaient choisi l’agence Profirst pour organiser l’événement.

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de stockage, ce qui nous offrira davantage de possibilités. En outre, tout sera désormais disposé de manière plus ordonnée, permettant ainsi un chargement et déchargement plus rapides.” klankenlicht.be restera également présent dans le bâtiment de la Ooststraat, qui continuera d’abriter le magasin.

Les chasses au trésor pour des incentives originaux au Luxembourg

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’agence luxembourgeoise Mediation propose des chasses au trésor au Grand-Duché. Adaptables à des petits groupes et abordables, les chasses au trésor peuvent se dérouler dans différentes régions du Luxembourg.

klankenlicht.be déménage!

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n mai dernier, klankenlicht.be, loueur de matériel de sonorisation et d’éclairage a déménagé du n°39 de la Ooststraat vers le n°8 de la Ondernemingenstraat, Industriezone I à 8630 Furnes. Selon Steve Pinson de klankenlicht.be, ce déménagement était nécessaire en raison du manque de place. “L’assortiment ne cessant de s’élargir, nous avions besoin d’un entrepôt plus spacieux. Nos nouvelles installations s’étendent sur deux étages de chaque fois 350 m² d’espace

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Elles permettent de découvrir l’histoire et la culture de ce pays tout en favorisant les dialogues et la cohésion des participants. Les chasses au trésor s’adaptent à vos besoins et peuvent être encadrées par des coaches ou des acteurs et se dérouler sur ½ journée, 1 journée ou 2 jours.

Pour plus de renseignements, visitez www.mediation-sa.lu (onglet teambuilding). eventnews.be

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Guava stimule la gestion des talents pour Educam

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près un premier événement organisé pour Educam en 2009, Guava a poursuivi la campagne de communication du centre de formation et de connaissance créé par et pour le secteur automobile et les secteurs connexes au métal.

C’était le 8 juin dernier sur le site de l’OTAN.

mission complexe a mobilisé tous les départements de l’agence, de la conception des invitations créatives (basées sur l’association d’idées que les graines sont comme le talent: elles ne demandent qu’à croître, venez découvrir comment y parvenir) jusqu’à la création d’ateliers de connaissance attrayants, impliquant les participants.

‘Together we know how talent can grow. L’avenir commence aujourd’hui!’ Tel était le slogan de cette journée de transfert de connaissances, implémenté sous forme d’une série de workshops visant à informer les partenaires d’Educam sur une série de thématiques sectorielles. Comment apprendre les compétences aux gens? Comment les aider dans leur travail? Comment les réorienter/reprofiler pour leur assurer un métier d’avenir?...

Bref, un événement qui confirme une nouvelle fois que l’agence anversoise ne manque pas de ressources pour mettre sur pied des actions où le contenu prévaut…

Néanmoins, l’année dernière, elle a décidé de changer de cap et de ne plus recruter pour les événements mais d’assurer elle-même la gestion de l’event crew, et ce à travers toute la Belgique.

C’est ainsi que la petite entreprise de Caroline Van Keymeulen s’est transformée en société à succès sous le nom d’Agence C. Agence C possède des collaborateurs à travers tout le pays, ce qui lui permet d’assurer un service de qualité pour toutes les actions nationales. Mais Agence C reçoit également des demandes de la part de clients internationaux. Le marché français et arabe, surtout, s’adresse souvent à l’agence pour des grandes actions internationales.

En juillet, Agence C s’est aussi rendue au Maroc pour y représenter avec style plusieurs entreprises belges.

Lost

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nnapurna Consult, toujours en avance d’une idée, propose un de ses best-off: LOST au cœur de la magnifique Forêt de Soignes à 15 minutes de Bruxelles sur les terres du DOLCE LA HULPE. Un programme outdoor original et passionnant, en prologue au fameux programme THE CUBE ou en tant qu’activité unique.

Inspiré de la série du même nom, il s’agit d’un challenge inter-équipes où il s’agit de résoudre des énigmes pour localiser la maison du Professeur Gordon, un scientifique disparu, ainsi que d’appliquer des techniques de survie. Une fois les indices assemblés, ils pourront percer le secret du bunker où se trouve un coffre mystérieux à

Nouvelle scène mobile en préparation

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ormat+ met actuellement la dernière main à une nouvelle scène mobile élaborée dans son atelier. Outre les caractéristiques d’une scène mobile classique, le nouveau modèle disposera d’une plate-forme rotative, permettant une présentation 360° de votre produit! La scène ouverte mesure 6,5m x 5m et peut être brandée et personnalisée au moyen de stickers, drapeaux, bâches, etc.

Ce n’est donc pas un ‘simple’ événement que l’équipe de Guava a mis sur pied ce 8 juin, mais bien une véritable plate-forme d’orientation pour un public hautement éclectique, qu’il a fallu attirer par une campagne de teasing performante… et captiver sur place par la mise en œuvre d’activités d’infotainement. Cette eventnews.be

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L’agence d’hôtesses Agence C récolte un succès international

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e 1er juillet, l’agence d’hôtesses Agence C soufflait sa première bougie. Sa ‘Frontlady’ Caroline est active dans le secteur événementiel depuis les années ‘90.

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eventnews.be permettent une organisation irréprochable du congrès

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ne éruption volcanique qui vient perturber le trafic aérien juste au moment où des orateurs internationaux doivent arriver pour votre congrès

la combinaison secrète. Quelle sera la première équipe à percer le mystère du coffre?

Nicky Vankets présente M.O.D.E. à l’Ethias Arena

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e 8 juillet, l’Ethias Arena à Hasselt s’est transformé l’espace d’une journée en véritable temple de la mode belge. Le créateur Nicky Vankets y a présenté sa collection été 2011.

Cette fois, il ne s’agissait pas d’un défilé de mode à Milan ou Paris. Non, il a choisi d’organiser son propre événement, baptisé M.O.D.E., auquel tout le monde pouvait assister. M.O.D.E., qui est l’abréviation de Mystery of a Designer Experience, s’est décliné sous la forme d’un événement life style exclusif où chacun pouvait découvrir de près l’ambiance et l’univers de la mode.

Traditionnellement, l’avant-première d’une nouvelle collection est réservée à un groupe d’invités triés sur le volet mais avec le concept M.O.D.E., Nicky Vankets souhaitait offrir la chance à un public plus vaste de participer à l’un de ces événements.

L’événement proposait une soirée de gala exclusive tout en paillettes et glamour, durant laquelle Nicky Vankets présentait les tendances estivales pour l’année prochaine. Outre un spectaculaire défilé de mode, le public a assisté à une série d’animations surprises et d’effets spéciaux. Les participants pouvaient en outre jeter un œil en coulisse et découvrir l’organisation derrière la mode. Après le spectacle, Nicky Vankets a invité le public à une after-party divertissante avec au programme, entre autres, une performance des Romeo’s.

C’est ce qui est arrivé à l’organisme VITO (Vlaamse Instelling voor Technologisch Onderzoek), durant son prestigieux congrès de 3 jours ‘i-SUP2010’ à ‘Oud Sint-Jan’ à Bruges. Plusieurs dizaines d’orateurs risquaient de manquer le rendez-vous.

Aucune raison de s’inquiéter néanmoins: Auvipartners, responsable du soutien audiovisuel, a mis sur pied une série de solutions.

Le programme bien rempli prévu dans une salle plénière et huit salles break-out devait constamment être adapté. Via un système de ‘digital signage’ centralisé, les participants au congrès étaient informés grâce une série d’écrans plasma installés dans chaque salle et synchronisés dans tout le complexe. Des orateurs des quatre coins du monde se sont ainsi exprimés par vidéoconférence, avec leurs présentations informatiques.

Dans les locaux ne disposant pas d’équipement de vidéoconférence, la liaison était établie via webcam, permettant aux orateurs de faire leur présentation et de montrer leurs slides.

L’équipe technique d’Auvipartners a assuré la préparation dans les temps de toutes les liaisons nécessaires durant les trois jours d’événement, pour un résultat sans faille.

Durant l’événement d’inauguration au Concertgebouw, Auvipartners a également assuré l’ensemble du soutien technique. Avec, entre autres, une projection panoramique de 15m x 4,50m, captations caméra des orateurs dans la salle et vidéoconférences live avec des présentations depuis l’Inde et Boston. L’ensemble était enregistré numériquement et chacun a ainsi pu suivre, via un webcast très visité, le discours du professeur Pachauri, lauréat du Prix Nobel.

Juin déclaré mois de l’année 2010 pour Lemon-Double MP

Chaos dans l’espace aérien’: les solutions techniques d’Auvipartners

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l y eut tout d’abord le déménagement vers le nouvel entrepôt à Opwijk: quatre fois plus vaste, eventnews.be

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muni d’un étalage et d’une petite menuiserie.

Et surtout d’un espace de travail et de stockage important.

25 camions ont été nécessaires pour ce déménagement. La société a profité de l’occasion pour mettre en ordre parfait tous ses matériaux. Et ce pendant le mois le plus animé de l’année.

A la demande de New World, Double MP a assuré les volets sonorisation, éclairage et décoration pour l’inauguration d’une nouvelle aile à Plankendael et durant une grande fête d’entreprise au somptueux Château Du Lac à Genval. L’entreprise s’est également chargée de la sonorisation et de l’éclairage pour Raymond van het Groenewoud, Sweet Coffee et autres Sopha’s lors de l’événenement Rock@Edegem. Double MP était également de la partie, à la grande satisfaction de tous, lors du festival Blues & Cajun d’Opwijk.

A la demande de Variety, la société a également habillé le musée Belle-Vue de Bruxelles d’un volet son et lumière unique. Et P-Productions a vu la vie en bleu grâce à Double MP lors du congrès Opel VLD. Ajoutez à cela une noce exclusive, quelques travaux d’impression et de décoration et une grande fête comme cerise sur le gâteau et juin peut sans conteste être nommé mois de l’année pour Double MP. Nouvel objectif: réitérer, voire surpasser, l’exploit en juillet.

Dès le 1er juillet, chacun est le bienvenu Heirbaan 50 à Opwijk pour découvrir tout cela de ses propres yeux.

Village VIP à Best of Belgium

P

our Golazo, agence spécialisée dans l’apport de valeur ajoutée pour le sport, les médias et le divertissement, De Boer s’est chargé des infrastructures VIP au BNP Paribas Fortis Best of Belgium.

Pour cet événement unique au Stade Roi Baudouin à Bruxelles a été érigé un véritable village VIP, constitué de différents éléments. Tous les sponsors et invités ont ainsi été accueillis dans un ensemble de Halls Alu signés De Boer donnant sur une magnifique terrasse centrale. Les loges ont été installées dans des structures de respectivement 2 x 900 m², 1 x 750 m² et 1 x 600 m². Entre ces structures a été posé un revêtement de terrasse en Bankirai d’environ 1.000 m² en tout.

Pour la décoration et la finition ont été utilisés des velums blancs sobres et des parois latérales. Une Pyramide de 3 x 3 mètres permettait un accès stylé au village VIP; deux walkways ont été aménagés en vestiaire. eventnews.be

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our passion Whenever there is work to be done, we like to be involved! Due to professionalism and long term experience we can ensure everything runs smoothly.

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KCom remporte plusieurs grands comptes L’année 2010 a bien démarré pour l’agence d’événements KCOM. Après consultations d’agences, KCOM a remporté plusieurs grands comptes.

P

our Grand Marnier Belgique, KCom gérera l’entièreté de la communication de la marque au niveau terrain-horeca et consommateurs. Grand Marnier a effectivement décidé de concentrer toutes ses activités de communication et de les confier à l’agence. Fort de ce succès, après avoir sélectionné KCcom pour participer à la compétition internationale portant sur le développement dans 6 pays du concept Grand O développé depuis un an pour la Belgique, Grand Marnier International a confié à KCom la supervision générale de ce projet pour la France, la Grande Bretagne, l’Allemagne, l’Italie, l’Espagne et le Benelux Pour ces deux projets, KCOM s’est associée, pour la partie stratégique et créative, à Clan Coyote (Jean-François Meys). Parallèlement, Campari Belgilux a confié à KCom, après consultation d’agences, le lancement on et off trade de la marque Aperol et de son concept phare le Spritz, dont les actions ont commencé dans l’horeca belge à la fin du mois de mai.

Par ailleurs, Proximus a réitéré sa confiance en KCom pour l’organisation d’activités événementielles cinéma.

Dans ce cadre, l’agence a développé et implémenté dans les salles Kinépolis le concept Proximus Movie Mania, qui accueille quatre fois par an près de 5.000 personnes. L’agence a aussi développé eventnews.be

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un spot cinéma interactif en collaboration avec Wasabi (Frédérick Pousset et Valery Dussy), qui passe dans les salles Kinépolis lors de chaque événement développé dans ce cadre. Le spot détermine dans chaque salle un gagnant, qui voit le numéro de son siège et son prénom apparaitre sur grand écran.

Dans la foulée, KCom a organisé pour Proximus les avant-premières des films How To Train Your Dragon (avril) et Sex in The City2 (juin). Ces avant-premières ont drainé chacune près de 6.000 personnes clientes Proximus.

Enfin, Quick Restaurant à réitéré sa confiance à KCom en lui confiant l’organisation de son événement de motivation interne qui, sous le concept Quick Fun Cruise, a réuni près de 600 personnes à l’Albert Hall/Roseland de Bruxelles en mars dernier.

Kcom et Yes Sir!: Fiat Group, Ma que bellissima storia!

L’histoire est effectivement belle pour les deux entités qui, réunies sous la dénomination The Red Line travaillent pour le groupe Fiat depuis 2003.

Après avoir développé le système online de gestion du flux contact essais pour l’entièreté du réseau de concessionnaires (reconnu best practice Européenne au sein du groupe FIAT ); après avoir géré les activités BTL de la marque Alfa Roméo depuis autant d’années; après avoir été confirmés organisateurs des participations multimarques aux salons de l’auto de Bruxelles, Kcom et Yes Sir! deviennent l’agence choisie par le groupe Fiat pour gérer l’entièreté des activité Below The Line des marques, des services et des agences Above du groupe. A savoir les marques Fiat, Lancia, Alfa Roméo, Abarth et Véhicules Utilitaires, et les services internes tels que Fleet, presse, service après vente,… l’unione fa la forza! eventnews.be

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experienced in entertainment

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event marketing

Verhulst Events dévoile la nouvelle SLS AMG L’Autoworld a été retenu ces 1 et 2 avril pour la présentation officielle de la Mercedes-Benz SLS AMG en Belgique.

L

e concept créatif de la soirée, imaginé par Verhulst Events et sélectionné par Mercedes-Benz Belgium Luxembourg après compétition reprenait à la fois l’ADN de la marque avec comme accueil un chemin des étoiles présentant les modèles les plus exclusifs d’AMG et un hommage à une icône, la SL 300, dont la SLS AMG reprend le style général.

La présentation se devait d’allier technologie de pointe et design exprimant la ligne fluide et intemporelle de ce modèle unique. Les invités découvraient un spectacle alliant la grâce d’une danseuse classique s’intégrant par la magie holographique dans le design de la SLS AMG et une arrivée très Gullwing. En effet, la SLS AMG, tel un jet privé en référence à la campagne publicitaire, se rapprocha de l’invité par transparence holographique et … par les airs. Pour sa première révélation, la SLS AMG n’a pas hésité à parcourir plus de 30 mètres pour traverser le hall central de l’Autoworld avant d’ouvrir ses portes en élytre (papillon) et de révéler son habitacle avec ses matériaux nobles, inserts de carbone véritable, voire de magnésium.

Le Walking Diner était à la hauteur du nouveau modèle. Eric Boschman, œnologue renommé, accorda la priorité à 8 terroirs vinicoles et créa 8 découvertes gastronomiques alliant les mets aux vins retenus. Les invités ont reçu un livret gastronomique aux couleurs de la SLS AMG, leur expliquant plus en détail les subtilités des crus sélectionnés.

1.200 personnes enchantées ont assisté à cette présentation hors du commun.

Eventattitude à Madrid pour la Finale de la Champions League Pour son client MasterCard Europe, l’agence bruxelloise menait une double animation.

P

our son client MasterCard Europe, l’agence bruxelloise s’est rendue à Madrid pour y mener une animation dans le cadre du Champions Festival, sorte de village des sponsors ouvert au grand public les 8 jours précédant la finale. MasterCard y était présent avec son camion promo, dans lequel cohabitaient 2 animations: un quizz et une animation photo. Cette seconde mission était confiée à Eventattitude.

Les visiteurs se prenaient en photo devant un background du célèbre Stade Santiago Bernabéu. Ils déclenchaient eux-mêmes la photo à l’aide d’un klaxon de football, trafiqué pour

l’occasion. Une fois la photo prise, elle était automatiquement projetée sur grand écran et imprimée sur carte PVC (format carte de banque – en Anglais ou en Espagnol) pour être rapidement remise aux participants.

Au total, près de 6000 fans ont participé à cette expérience interactive inédite. Rendez-vous à Wembley en 2011?

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event marketing Les Floralies Gantoises: Paul Vandenbosch

“Je ne devais rien connaître aux fleurs” Depuis 1996, Paul Vandenbosch est la force motrice des Floralies Gantoises. Il fut engagé à l’époque afin de donner une nouvelle impulsion à cet événement, reposant aujourd’hui sur une tradition de plus de deux cents ans. Et pour ce faire, il n’avait pas besoin, ou plutôt ne devait pas avoir la moindre connaissance en matière de fleurs, comme il nous l’explique.

En compagnie de Paul Vandenbosch, nous retraçons son travail pour les Floralies. Nous abordons également ses projets d’avenir et l’ensemble de sa carrière en tant qu’organisateur d’événements…

Comment se sont passées les Floralies Gantoises cette année?

P

aul Vandenbosch: “Ce fut en définitive un superbe événement, avec une grande affluence. Le beau temps était également de la partie. Et on remarque que les gens sortent volontiers par beau temps, même pour se rendre à un événement en intérieur.

En outre, nous avons pour la première fois mis en place une campagne de publicité d’envergure dans le nord de la France. Et nous en avons ressenti les effets. Les Français se déplacent volontiers, et j’ai compté de nombreuses plaques d’immatriculation françaises.”

“En ce qui concerne le volet VIP, la plupart des événements étaient heureusement clôturés avant la crise bancaire, nous savions donc que nous allions

avoir beaucoup de monde. Chaque soir, nous avons de nombreux événements: un de 3.000 personnes, un de 6 à 800 personnes, il y a 18 loges, un restaurant pour 320 couverts, des tickets d’avant-première, des visites petit déjeuner… bref, un éventail varié de formules. Avec plus de 50.000 invités, je pense que nous sommes peut-être le plus grand événement VIP du pays.

Néanmoins, tout s’est impeccablement déroulé. Vous devez tenir durant dix jours, et ce n’est pas toujours évident. Il convient de bien s’organiser. “

Comment en êtes vous venus à travailler pour les Floralies?

Paul Vandenbosch: “En 1994, le fabricant de revêtements de sol Jan De Clerck m’a demandé si je m’y connaissais en chevaux. Lorsque je lui ai répondu par la

négative, il m’a dit qu’il souhaitait dès lors me confier l’organisation du championnat du monde d’attelage à quatre. Cela ne semblait pas logique mais il pensait que je devais pouvoir me concentrer entièrement sur l’organisation et l’encadrement sans me préoccuper de la compétition. Au cours de l’organisation, j’ai dû rechercher des fleurs pour décorer les obstacles. C’est ainsi que j’ai pris contact avec Roland Dewulf des Floralies Gantoises. Celui-ci m’a demandé comment j’en

case

étais venu à travailler sur le championnat du monde d’attelage à quatre. J’ai alors raconté l’histoire de Jan de Clerck et de mon manque de connaissances hippiques. Une semaine plus tard, j’ai reçu un coup de fil de Roland Dewulf qui me demandait si je m’y connaissais en fleurs.

Comme ce n’était pas le cas, il m’a demandé si je souhaite faire des Floralies Gantoises ma prochaine mission.”

Quels sont les plus grands défis liés à l’organisation des Floralies?

Paul Vandenbosch: “Rassembler autant de personnes constitue un défi énorme.

Il s’agit d’un événement datant de 1808, donc plus ancien que la Belgique elle-même. A l’époque, on se contentait de laisser les gens admirer les plantes.

Aujourd’hui, les Floralies proposent une véritable expérience. Le défi majeur est donc de plonger le public au cœur de cette expérience. Les Floralies sont organisées tous les cinq ans, l’une des premières tâches importantes est donc de faire savoir quand elles ont lieu précisément. La communication est à refaire à chaque fois. Le volet VIP constitue naturellement un autre défi, nécessitant environ la moitié du budget.”

Quels sont vos points forts en tant qu’organisateur?

Paul Vandenbosch: “Le fait que je puisse tout réaliser en collaboration avec une seule et excellente collaboratrice représente un atout certain. Normalement, on travaille avec une personne ou une équipe ‘sales’, avec des exécuteurs, un staff… Nous n’avons pas tout cela. Nous démarrons à chaque fois d’une page blanche. Nous y inscrivons nos idées et une fois que nous avons le concept, nous

partons à la recherche de fournisseurs.

Nous rassemblons ensuite ces personnes afin d’examiner ce qu’il est possible de faire et nous obtenons une première indication de prix. Nous essayons alors de vendre notre projet.”

“Je trouve ça important de réaliser concrètement les promesses faites lors de la vente du projet. C’est pourquoi il vaut mieux mettre soi-même la main à la pâte. Vous devez connaître les moindres détails de l’événement. Si vous ne vous occupez que de la vente ou que de la production, vous manquez de contact.

Attention: c’est ma méthode de travail, elle n’est pas meilleure qu’une autre.”

De quels autres événements vous occupez-vous?

Paul Vandenbosch: “Chaque année, je m’occupe également de la Waregem Koerse. A côté de cela, j’ai encore de nombreux autres projets. Non parce que je ne sais que faire de mon temps mais parce que je pense que vous devez faire des choses différentes et ne pas vous fixer sur une seule chose. Vous devez pouvoir sentir les changements au sein du secteur. Pour vous donner un exemple: d’ici cinq ans, le ticketing aura pris une tout autre tournure qu’actuellement. Cette année, nous avons réalisé les préventes via internet, une chose dont on n’osait rêver il y a cinq ans. La prochaine fois, ce sera peut-être par GSM. Vous devez toujours veiller à être en phase avec les évolutions.”

Quand vous estimez-vous satisfait d’une organisation?

Paul Vandenbosch: “Lorsque j’obtiens un bon rapport en pourcentages. Les réac-

tions des participants sont également agréables. Lorsque quelqu’un prend la peine de mettre la main à la plume, cela a une signification. Nos clients reçoivent également ces réactions de la part de leurs hôtes. Par le passé, c’était en général à l’event manager d’une grande entreprise de décider si un événement était réussi ou non. Mais on sent que cela ne fonctionne plus vraiment ainsi.

L’event manager attend désormais les échos de son réseau avant d’exprimer son jugement.”

Quelle est votre plus grande fierté en matière de réalisation?

Paul Vandenbosch: “Le fait que les Floralies existent toujours, je pense. Lorsque je me suis lancé dans l’aventure, le concept était sujet à de nombreuses questions: ce ‘vieil’ événement a-t-il sa place parmi les énormes événements actuels? Pour moi, cela ne faisait aucun doute. Il s’agissait seulement de l’entourer d’une communication adéquate.

Vous devez vous efforcer d’apporter des éléments neufs sans parler à chaque fois de l’aspect historique. Vous attirez ainsi un public plus vaste.”

Quels sont vos rêves professionnels pour l’avenir?

Paul Vandenbosch: “Disons que je suis encore à la recherche de ce rêve... Pas de projet concret pour l’instant, donc, mais de l’ambition à revendre. A 53 ans, j’ai l’âge idéal: j’ai vu et expérimenté pas mal de choses mais je suis encore suffisamment jeunes pour en accomplir de nombreuses autres.”

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flash-back

L

TExTe: JP TALBOT | photos: EVENTATTITUDE

e monde de l’évé-

Client: RTL Group

nementiel est en

Agence: Up Today Events

ébullition. Chaque jour

Event: 30 ans Radio Contact

ou presque, des événements de toute nature sont organisés

Date: 01/03/2010 Lieu: Midi Station (Bruxelles)

aux quatre coins de la Belgique. A travers l’objectif d’Eventattitude - l’agence d’animations photos -, Experience vous replonge ici brièvement dans l’actualité de l’événementiel belge.

Client: BI-TC (Brussels International – Tourism & Congress) Event: Brussels Meetings Week Date: 12-19/03/2010 Lieu: Bruxelles (Square, Coudenberg, Viage,…)

Client: Mercedes-Benz Agence: Verhulst Events Event: Launch SLS Dates: 01-02/04/2010 Lieu: Autoworld (Bruxelles)

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Client: DeliXL Agence: WOW Communication Event: The Colors of DeliXL Date: 22/04/2010 Lieu: Palais des Colonies (Tervuren)

Client: Flamant Agence: Profirst International Event: 25 ans Date: 28/04/2010 Lieu: Flamant @ Sablon (Bruxelles)

Client: Laurent Perrier Event: 34e ĂŠdition des Floralies Gantoises Date: 17-25/04/2010 Lieu: Flanders Expo (Gent)

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flash-back

TEKST TEKST | BEELD BEELD

Client: Philips Agence: Incentive Planners Event: An Ambiant Experience Date: 27/02/2010 Lieu: Brussels Event Brewery (Bruxelles)

Client: SPA-Barissart Agence: EPO Event: Reveal nouvelle bouteille Date: 01/04/2010 Lieu: Atomium (Bruxelles)

Client: De Warande Event: Galabal Date: 27/03/2010 Lieu: De Warande (Bruxelles)

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Client: Inbev Event: National Sales Meeting Benefralux Date: 28/04/2010 Lieu: Sportpaleis (Antwerpen)

Client: Groupe S – Groep S Agence: Be Your Guest Event: Fête du personnel Date: 12/03/2010 Lieu: Albert Hall (Bruxelles)

Client: L’Oréal Agence: Profirst International Event: 50 ans Redken Date: 08/02/2010 Lieu: Gésu (Bruxelles)

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flash-back Client: Kinepolis Group Event: Avant-première Shutter Island Date: 24/02/2010 Lieu: Kinepolis Brussels (Bruxelles)

Client: IKEA Event: Focus Days Date: 02-05/03/2010 Lieu: IKEA Belgium HQ (Zaventem)

Client: Atos Worldline Agence: Event’ives Event: Gipsy Feelings (fête de personnel) Date: 19/03/2010 Lieu: Caves de Cureghem

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Client: Porsche Import Agence: D-Side Event: Porsche Francorchamps Days Date: 18/04/2010 Lieu: Circuit de Spa-Francorchamps

Client: Quick Agence: K Com Event: Fun Cruise (fĂŞte de personnel) Date: 04/03/2010 Lieu: Albert Hall

Client: Peugeot Agence: Minotaur Event: Podium 2012 - Peugeot Quality Service Awards Date: 17/02/2010 Lieu: CNIT (Paris)

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event management

Roland Fontaine

Events Coordinator d’Ieteren Roland Fontaine a rejoint la cellule événementielle de d’Ieteren au début de l’année 2009. Il y supervise les événements corporates ainsi que les événements liés aux marques Seat, Skoda et Yamaha. Petite interview réalisée dans le ciel européen, entre Francfort et Anvers, au retour du salon Imex…

Experience: Comment avez-vous rejoint la cellule événementielle de d’Ieteren?

communication majeurs pour le groupe.

R

Un tel contingent d’événements demande évidemment que vous fassiez aussi appel à des agences d’événements…

Vous faisiez partie du jury des Benelux Event Awards 2010.

Qu’avez-vous retiré de ces deux jours de travail?

R.F.: Oui. La cellule gère l’ensemble des événements ‘one shot’ et fait généralement appel à des agences externes dans deux types de cas. Lorsque nos événements exigent une dimension créative plus approfondie, et lorsque nos événements s’étendent sur plusieurs jours. Comme les road-shows, par exemple. Cet outsourcing est tout simplement destiné à éviter de monopoliser nos forces internes durant des périodes trop importantes.

R.F.: Les deux journées de défense de projets à Genval m’ont tout d’abord permis de découvrir ce que certaines agences d’événements étaient capables de faire. J’ai vu de très bonnes choses, mais je me suis aussi rendu compte que notre cellule faisait du très bon travail. Je pense notamment à l’exposition Bugatti, que nous avons organisée à Autoworld. Ce projet, notre l’équipe l’a développé de a à z.

Nous sommes réellement partis de zéro… et nous pouvons être fiers du résultat!

oland Fontaine: Après avoir occupé une fonction commerciale chez Quiksilver pendant une dizaine d’années, j’ai travaillé pour une agence d’événements parisienne, principalement active dans l’organisation d’événements pour les médias, dont la chaîne de télévision TF1. À ce poste, j’ai été amené à coordonner des événements en France mais aussi en Belgique, où j’ai noué plusieurs contacts dans le secteur. Début 2009, j’ai été contacté car un poste s’était libéré dans la cellule d’événements de d’Ieteren... que j’ai très vite rejoint.

En quoi consiste votre travail au sein de cette cellule?

R.F.: Notre cellule, regroupée dans ce que nous appelons ‘la villa’ de Kortenberg, travaille à l’organisation des quelques 300 événements que d’Ieteren organise chaque année pour l’ensemble des marques du groupe (Volkswagen, Audi, Skoda, Seat, Bentley, Bugatti, Lamborghini, Porsche et Yamaha, ndlr).

Ces événements vont des week-ends portes-ouvertes dans les concessions aux lancements de voitures en passant par les partenariats sponsoring, les événements corporates et, bien sûr, les Salons de l’Auto et du Véhicule Utilitaire, qui sont deux moments de

Sur quels critères sélectionnezvous ces agences?

R.F.: Notre sélection s’effectue sur base de pitches, que nous envoyons à quelques agences d’événements dont nous connaissons les spécialités. Pour ce faire, d’Ieteren dispose de sa propre manière de travailler et le nombre d’agences intervenant dans nos appels d’offre dépasse rarement le nombre de 3 ou 4. Nos relations avec ces agences?

Elles sont excellentes. Il arrive aussi que nous leur demandions de nous épauler sur l’aspect créatif de certains projets.

Elles remplissent alors un rôle de consultance, naturellement rémunéré.

Fiche signalétique Nom: Fontaine Prénom: Roland Poste: Events Coordinator d’Ieteren – Research & Marketing Logistics Brands: Seat – Skoda - Yamaha Entrée en fonction: Juillet 2009 Âge: 45 ans Statut: en couple, sans enfant Loisirs: kite surf, sports de glisse, voyages Aime: le cinéma, la musique, la photographie, les réunions entre amis et les sports moteurs N’aime pas: le jardinage, la température sous zéro…

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softwares

event management

Event Intelligence Forum 1.0

Danny Stevens

Bienvenue dans l’ère du multitasking électronique

L’application eventdrive fait tout bonnement entrer la gestion des événements dans une nouvelle ère. Ces propos ne viennent pas de son concepteur mais des

Et lorsqu’il parle de gestion, Danny Stevens réactions récoltées parmi les participants se fonde sur ses 15 ans du premier Event Intelligence Forum. passés à la direction d’Event Masters, mais aussi sur le feedback d’une demi-douzaine Ce 29 avril dernier, une cinquantaine de clients-tests, qui ont utilisé sa de professionnels de l’événement version béta pendant près d’un s’étaient réunis à Willebroek pour asan afin de donner une profondeur sister à une quinzaine de workshops maximale à chacun des modules. À dédiés à l’application eventdrive, mais titre d’exemples non exhaustifs, on aussi à quelques thèmes d’actualité mentionnera que le système est dépour l’événementiel, parmi lesquels le sormais automatisé pour récupérer et calcul du ROI et l’aspect écologique des traiter les erreurs lors du lancement événements au sens large du terme. des invitations, qu’il dispose d’un Bref, c’est dans une ambiance de module de covoiturage pour réduire gestion totale que les salles du Boxez le nombre de véhicules, d’un système étaient baignées… de contrôle des essais pour le secteur automobile, d’un système de gestion Gestion… par SMS permettant de réorganiser «Le premier but de l’application evenles tables en fonction des no-shows, tdrive est d’apporter une valeur ajoutée etcetera. La liste des fonctionnalités à ses utilisateurs, » expliquait Dany Steest bien trop longue pour être citée vens, la cheville ouvrière de cette appliici. D’autant qu’elle s’allonge au fil cation, décidément bien difficile à résudes minutes.» mer tant ses possibilités sont multiples. «eventdrive, c’est en fait une multitude … et intégration de modules pratiques que l’utilisateur Entre les sessions, on constatait – agence d’événements ou entreprise qu’eventdrive était encore très mécon– sélectionne afin de se constituer un nu mais qu’il se révélait ‘extrêmement outil le plus complet possible pour géintéressant’ ou ‘méritait un essai’ pour rer ses événements. Ces modules vont les personnes ayant assisté aux expode la récupération d’informations lors sés pratiques donnés par des profesdu lancement des invitations jusqu’aux sionnels ayant implémenté le système aspects de ‘sustainability’ en passant en pratique. Chacun à leur façon, bien par une foule d’éléments pratiques.» évidemment.

«C’est vrai que nous avons très peu communiqué au cours de la phase de lancement de l’application, » poursuivait Danny Stevens. «Pourtant, bon nombre de nos clients-tests ont déjà adopté le système. C’est le cas de LeasePlan, par exemple, qui l’utilise pour toutes ses campagnes d’e-mailing. L’application peut-être considérée comme une gigantesque plate-forme de modules et d’outils, que l’on sélectionne en fonction de ses propres besoins. Le module de gestion des tests drives n’est par exemple pas utile pour toutes les entreprises. De même, l’accès au système peut être subdivisé au sein d’une organisation, de sorte que le service comptable accède uniquement à la fonction facturation ou ROI, par exemple. C’est précisément dans cette segmentation tous azimuts que réside la grande force du système…»

Pour l’heure, l’application fait l’objet d’un intérêt certain de la part des agences et des organisateurs corporates.

Dans un proche avenir, elle devrait se doter de modules complémentaires, essentiellement liés au project management (gestions des aspects crew, catering, nuitées, etc.). Et d’ici la fin de l’année, on s’attend à voir sortir une nouvelle version d’eventdrive. Wait and see…

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the right power, the right climate...

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event management

Choisir le lieu de votre événement:

un acte éco-responsable Construits à diverses époques, les espaces destinés à l’organisation d’événements en Belgique offrent des qualités environnementales très variées et souvent insuffisantes.

Néanmoins, une évolution positive est à noter. Certains espaces événementiels sont clairement engagés dans une politique de développement durable et ont nettement amélioré leurs performances écologiques (Par exemple, à Bruxelles, Le musée Magritte ou The Event Lounge, SAP Lounge à Vilvoorde).

© Onidjii – Fotolia.com

D’autres lieux, disponibles à la location événementielle, ont même d’emblée été conçus selon une approche durable. AA DOCK’S, à Anderlecht, l’espace Caméleon, à Woluwé, ou le centre de conférence De Basis à Westerloo en sont des exemples.

C

hoisir un espace événementiel à la mesure de vos besoins et le plus durable possible, c’est donc, pas toujours simple, mais tout à fait possible.

Dans notre pays, il n’existe pas à l’heure actuelle de label attestant de la qualité durable d’un lieu événementiel.

La meilleure façon de choisir le site qui accueillera votre futur événement est de définir avant tout vos objectifs et vos priorités en matière de durabilité et de vous intéresser aux endroits qui démontrent clairement d’une approche éco-responsable.

Pour vous y aider, voici donc quelques trucs et astuces.

La localisation: Elle devrait être centrale par rapport au lieu d’origine de vos invités. Veillez aussi à privilégier un lieu proche de transport en commun. Ou organisez la mise en place d’une solution de covoiturage ou de navettes écologiques.

Une fois l’endroit déterminé, contrôlez qu’il y ait une réelle politique de déve-

loppement durable ou une personne en charge du développement durable pour le lieu.

L’équipement: Favorisez un espace avec pré-équipement électrique adapté aux besoins les plus courants, installation audio-vidéo et système de chauffage. Utilisez de préférence les tables et chaises disponibles sur place de façon à éviter les transports coûteux, énergivores et polluants.

La gestion des ressources: Pour l’eau, vérifiez si il y a des réducteurs de débit aux robinets et des WC double-chasse. L’eau de pluie est-elle utilisée? Les eaux usagées sont-elles recyclées?

Pour l’énergie, assurez-vous que le lieu fasse preuve d’une politique d’économie en matière d’énergie. Y a-t-il des interrupteurs détecteurs de présence dans les lieux de passage (toilettes, couloirs)? L’alimentation en énergie se fait-elle par panneaux solaires, par puits canadien ou par éolienne? Y a-til des lampes basse énergie dans les

espaces éclairés en permanence (LED, lampes fluo compactes)? L’isolation thermique et le système de contrôle du chauffage sont-ils performants?

L’aération naturelle des pièces estelle suffisante et contrôlée. Vérifiez la maintenance et l’utilisation raisonnée de l’air conditionné. Y a-t-il moyen de contrôler la consommation électrique spécifique à votre événement?

La gestion des déchets et l’entretien: Repérez les filières de collecte et de traitement des déchets et facilitez la mise en place de tris sélectifs. Sur place, faites indiquer de manière claire et bien visible les emplacements de tri.

Demandez que le personnel d’entretien utilise des produits écologiques.

N’oubliez pas de communiquer vos critères auprès de vos prestataires de services et valorisez vos choix en matière de développement durable auprès de vos invités.

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Marquez votre séminaire d’une empreinte durable !

Compensez les émissions de CO2 de votre séjour.

Pour chaque séminaire résidentiel au sein de ses 11 hôtels, Martin’s Hotels compense totalement les émissions de CO2 au travers de créations d’énergies renouvelables dans les pays émergents et en voie de développement (projets attestés par les Nations Unies).

Cette compensation est authentifiée par CO2logic, organisme belge contrôlé et dûment reconnu pour son expertise ainsi que pour la qualité des projets dans lesquels les fonds sont investis.

Un certificat « Émission zéro » vous sera remis pour votre entreprise.

Le séminaire Martin’s Carbon Zero fait partie intégrante du projet global de développement durable Martin’s Hotels.

Une action conjointe et concrète pour la planète et les générations futures.

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Enquête BEA

Benelux Event Awards

Le 1er avril 2010, toutes les personnes présentes à l’Egliseum à Ypres ont passé un excellent moment.

Telles étaient en tout cas les réactions que nous avons reçues durant la soirée. Mais quelles sont les impressions laissées par l’événement aujourd’hui? Quels éléments positifs ou négatifs marquent encore les esprits? Cette année, le module de suivi d’EventDrive offrait aux organisateurs des BEA une opportunité unique de découvrir la réponse à ces questions.

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uelque temps après l’événement, les personnes ayant assisté aux Benelux Event Awards ont reçu une courte enquête à remplir. Celle-ci était composée de 21 questions dont l’objectif était d’évaluer différents aspects de la soirée ainsi que le concept général des BEA. Nous avons ainsi reçu un feedback de la part de 114 des personnes présentes. Les résultats esquissent une bonne image de la manière dont les participants ont perçu l’édition 2010 des BEA…

Préambule et accueil Commençons par le jugement du préambule à l’événement. La facilité d’utilisation du module d’enregistrement en ligne est qualifiée de bonne (40,16%) à très bonne (35,24%). De même, le service de l’équipe EventDrive (80,32%) et la rapidité du service au niveau du check-in et du badging (84,32%) ont reçu une appréciation positive (bon à très bon). Les services des hôtesses de The Frontline Company et de BC Hostess ont également été très appréciés (84% d’avis positifs).

Site En choisissant le Westhoek, les organisateurs des BEA ont proposé cette année un site tout à fait remarquable.

Un choix qui fut fort apprécié, à en juger par les réactions. Plus de la moitié des participants (57%) fut positivement surprise par les infrastructures du Westhoek. Seuls 5,26% ont émis une appréciation négative. Une part importante des participants dit même avoir été inspirée par l’endroit et envisage d’y organiser des événements (12,28% très sérieusement; 25,43% peut-être).

Le site général a été qualifié de bon à très bon par 75,43% des participants.

Seuls 5,11% n’ont pas apprécié le choix d’étendre le concept des BEA sur une journée et demie en y incluant un inspiration tour. La majorité a exprimé à ce sujet une opinion positive (47,85%) ou neutre (47%).

Award night Il est temps maintenant d’aborder l’événement lui-même. Le catering a reçu une critique positive de 77,19% des participants. Seuls 3,5% ont exprimé un avis défavorable. La décoration et le mobilier fournis par Expo Rent ont obtenus d’excellents résultats, avec des commentaires allant de bien (50%) à très bien (33,72%). L’animation mise sur pied par The Cast a été jugée comme s’intégrant bien dans l’ensemble (42,10%) et originale (28,07%). Le niveau du spectacle fut qualifié de bon à très bon par 50,43% des participants. 15,03% ont exprimé une critique négative par rapport au show. La technique a obtenu un score positif prépondérant auprès de 63,71% des participants. Environ 77,39% des participants aux BEA se rangent du côté du concept The Promise mais seuls 33,04% se disent décidés à le mettre en application. Avec 49,56%, le groupe sans avis est encore très important.

Compétition et critique générale Le niveau des cases a été qualifié d’élevé à très élevé par 65,24% des répondants.

Le niveau du jury a reçu une quotation positive de la part de 49,99%. Une groupe presqu’aussi important (49,14%) n’a exprimé aucune opinion à ce sujet, ce qui n’a rien de surprenant étant donné que seul une part réduite du public des BEA a eu des contacts avec le jury. Le niveau général de l’organisation a été jugé bon par 53,17% et même excellent par 28,57%.

Plus de 82% des répondants estiment que les BEA constituent la plus importante plate-forme de networking au sein de l’industrie événementielle. Les participants qualifient les BEA Awards de nécessaires (44,91%), mais également d’agréables (31,35%) ou même d’indispensables (22,88%) pour notre secteur. Seuls 0,84% estiment l’événement superflu.

En résumé, cette enquête fournit des résultats encourageants, dont les organisateurs des BEA tiendront compte afin de poursuivre sur la bonne voie.

Rapport positif pour les BEA 2010

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Benelux Event Awards

BEA 2010

La crise ternit l’éclat de l’or...

Le 1er avril, Compane remportait le tant convoité BEA d’Or pour l’organisation du 100ème anniversaire des Editions Lannoo. Experience a tenté de découvrir les ingrédients secrets qui ont permis à Compane de séduire le jury des BEA...

sa fierté “Nous avons naturellement répandu la nouvelle, notamment en notifiant tous nos clients avec un concours ludique. Nous avons envoyé 350 e-mails et, à ma grande surprise, nous avons reçu une centaine de réactions. J’ai trouvé cela incroyable.

Néanmoins, nous tenons parole et tous les gagnants recevront une bouteille de champagne.”

P

our Compane, cette victoire était inattendue. Pourtant, on peut se faire une idée des qualités que le jury a su apprécier. “Au final, seul le jury connaît les éléments qui ont définitivement fait pencher la balance”, déclare Chris Vanderweyen de Compane. “Mais si je dois identifier les points forts de notre case, je dirais en premier lieu les relations avec le client et la concrétisation du briefing de base. La manière dont vous pouvez, osez, souhaitez interpréter les désirs du client et comment vous transformez ceux-ci en événement exclusif. En tant que “coach for complex content”, cela constitue pour nous l’essence même de la réalisation d’événements.”

Un BEA d’Or est une véritable source de fierté pour une agence événementielle.

Compane n’a pas manqué d’exprimer

Néanmoins, gagner le BEA d’Or ne signifie pas qu’une manne providentielle se déverse sur Compane. L’actuelle crise économique en a en effet décidé autrement. “En fait, gagner le BEA d’Or en ce moment précis n’a pas une grande incidence sur notre travail. Le secteur tourne au ralenti et affiche un certain recul. Dans cette optique, on peut dire que le BEA d’Or n’a pas encore porté ses fruits.”

BEA 2010 – Golden Award 2010 100 ans Lannoo - Compane A l’occasion de son centième anniversaire, la célèbre maison d’édition Lannoo souhaitait organiser une cérémonie festive. La société voulait se distancier de la classique présentation académique suivie d’un concert au profit d’un événement multimédia mettant plein feux sur l’histoire de cette entreprise familiale, ainsi que sur la diversité de ses activités.

Le 8 septembre 2009, un millier d’invités se sont ainsi rassemblés au Bozar (Bruxelles) pour une soirée en compagnie des collaborateurs, auteurs, artistes et éditeurs sur la scène et à l’écran.

Dès le début de la soirée, l’agence événementielle malinoise Compane a su donner le ton grâce à des ballons imprimés flottant parmi le public: un ton festif et stylé à la fois, décliné durant toute la soirée et créant beaucoup d’émotion. En coulisses également, Compane a fait montre de la valeur ajoutée que seules les grandes agences événementielles peuvent apporter!

BEA 2010

Benelux Event Awards

Les BEA voient la Lumière au Jardin d’Eden Cette année, l’organisation des Benelux Events Awards (BEA) était aux mains de l’agence événementielle Finale, celle-ci ayant en effet décroché la récompense ultime l’année dernière. Pour cette nouvelle édition, la soirée, organisée à l’Egliseum à Ypres, était entièrement placée sous le signe de la Création et du Jardin d’Eden.

“U

n thème qui se prêtait parfaitement au site, installé dans une église désacralisée”, souligne Rudolf Werthen, directeur de Finale. “Comme chaque événement est une création en soi, l’histoire de la Création me semblait un excellent point de départ.

Je me suis inspiré de la Genèse, ou Adam, Eve et naturellement la pomme jouent un rôle important. Cette pomme fut déclinée durant toute la soirée à travers toutes sortes d’animations, de décorations, de mets servis et de nombreux autres aspects du contenu. En accord avec les autres sponsors, nous avons donc fait confectionner du mobilier en forme de serpent et nous avons transformé l’église en véritable Jardin d’Eden au moyen de plantes et de structures lumineuses. Le résultat fut un spectacle haut en couleur très apprécié par le public présent.”

De l’obscurité à la lumière En parallèle parfait avec la Genèse, l’évolution de l’obscurité totale à la Lumière

était également évoquée. “Nous avons débuté dans l’obscurité jusqu’à l’arrivée de la Lumière ‘salvatrice’ au début de la réception. Ensuite, nous avons présentés les différents candidats-lauréats via une série d’images en 3D. Une manière ludique de mettre également en avant notre propre projet.”

Outre le buffet en forme de serpent, la projection d’une peinture de plafond mouvante composée d’images abstraites de la Création aux couleurs de la Chapelle Sixtine a largement attiré l’attention. Celle-ci était projetée de manière synchronisée dans les trois grandes coupoles de l’Egliseum.

Rudolf Werthen - Finale Events

“Les divers figurants étaient vêtus de costumes conçus spécialement pour l’occasion, dont le style et les coiffures évoquaient Lilith et les esprits malveillants.

Les visiteurs étaient en outre tentés et encouragés à croquer le ‘fruit défendu’, “la Pomme”, ‘déguisée’ pour l’occasion en fruit contenant une mesure de vodka.

Très apprécié, au propre comme au figuré”, illustre Rudolf Werthen.

Pour terminer, Finale s’est également chargé des animations vidéo et des chanteuses virtuelles qui se sont produites dans un théâtre en 3D. “Nous sommes en train de rassembler une banque de données regroupant de nombreux artistes issus du milieu pop, jazz ou classique.

Il s’agit de grands artistes qui ne peuvent ou de souhaitent plus se produire en live durant un dîner ou une réception. Nous réalisons une série d’enregistrements de leurs performances, que nous pouvons projeter dans notre théâtre 3 D durant l’événement, comme s’ils étaient réellement présents”, conclut Rudolf.

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BEA 2011

Benelux Event Awards

Le contenu avant tout Chris Vanderweyen - Compane

Erik De Ridder - BEA

Dès l’annonce des résultats des BEA, le vainqueur du BEA d’Or peut pratiquement se mettre à l’ouvrage. Car l’événement qui se tient à ce moment sera organisé par ses soins l’année suivante. Un véritable honneur

C

ompane a immédiatement pris conscience de la mission accompagnant la victoire du BEA d’Or. “Bon nombre de ceux qui sont venus me féliciter ont ajouté, avec un petit sourire, A votre tour, maintenant”, raconte Chris Vanderweyen de Compane. “De nombreux collègues y voient un cadeau empoisonné. Néanmoins, après concertation en interne, nous avons décidé de nous impliquer totalement dans le projet. Nous sommes convaincus que nous pouvons apporter énormément aux BEA, surtout au niveau du contenu. Et comme nous nous voyons comme des spécialistes en la

matière, nous avons hâte de montrer ce que nous pouvons faire.”

Pour les BEA 2011, Compane souhaite se baser sur ses propres forces et aouts mais également une qui lui ont valu cette année l’honneur de remporter le BEA d’Or. “Notre préocmission dont l’envergure ne cupation première concerne le contenu doit pas être sous-estimée. et son interprétation au sein d’un événement, d’où notre slogan: “coach for Tout le secteur aura en effet complex content”. C’est également la les yeux braqués sur lui… méthode de travail que nous appliquerons aux BEA 2011. Nous souhaitons Petit tour d’horizon pour accorder davantage d’attention au volet 2011 avec le grand lauréat ‘qui a gagné’ – ‘avec quel case’ etc. Naturellement, nous souhaitons le faire de Compane. telle manière à créer un spectacle de 40 minutes dynamique agréable à suivre. Par ailleurs, les BEA constituent égaleBien que le souvenir des BEA 2010 soit encore frais dans les mémoires, le président des BEA, ment un moment idéal Erik De Ridder, envisage déjà avec impatience l’édition de 2011. “Cette année, en optant pour pour mettre en avant le Westhoek, nous avons choisi un site original. Un choix qui fut positivement accueilli, comme de nouvelles choses. Je l’ont révélé les résultats de l’enquête menée au terme de l’événement. Néanmoins, pour pense par exemple à la l’édition 2011, nous reviendrons au triangle familier Gand-Anvers-Bruxelles. Le nom de la ville présentation d’un nouqui accueillera la soirée sera dévoilé en automne, mais je peux d’ores et déjà vous révéler que, vel artiste. Néanmoins, tout comme cette année, celle-ci sera étroitement impliquée dans l’événement.” il va de soi que nous “Par ailleurs, nous examinons toutes les possibilités pour mener les BEA toujours plus haut”, n’allons pas tout jeter poursuit Erik De Ridder. “Pour ce faire, une collaboration étroite avec les différentes associapar-dessus bord. Les tions professionnelles est essentielle. L’apport positif de la part d’EQUAL et de la BESA, entre bons aspects doivent autres, recèle une grande valeur en la matière.” être conservés”, conclut Les BEA 2011 regorgent donc de promesses pour l’ensemble du secteur. La campagne de Chris Vanderweyen. communication et la compétition débuteront en septembre.

“Toujours plus haut”

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advertorial Katleen Rens

TheCast, le pouvoir de l’Imagination

Les 450 invités de l’édition 2010 des BEA n’oublieront pas de sitôt l’ambiance de l’événement.

L’organisateur FINALE EVENTS avait confié à THECAST la mission d’illustrer le thème de la soirée – ‘le jardin d’Eden’. L’objectif était de plonger les participants dans une autre dimension... Le concept unique exigeait davantage qu’une poignée de figurants en costume – une approche vue et revue et par conséquent vite oubliée. Et c’est précisément la valeur ajoutée que THECAST souhaitait offrir à l’organisateur et au client. Un regard en coulisse en compagnie de la ‘leading lady’ de THECAST, Katleen Rens:

“L

a collaboration avec les BEA en tant que sponsor représente une chance unique d’exposer votre évolution et votre créativité au regard du secteur. En premier lieu, vous devez naturellement vous coordonner au concept de l’événement, choisi et concrétisé cette année par Rudolf Werthen de Finale – le ‘Jardin d’Eden’.

Rudolf Werthen et moi-même entretenons collaboration professionnelle fructueuse depuis plus de 10 ans, travaillant ensemble à diverses productions artistiques. A l’origine, il s’agissait de productions mises en scène ou dirigées par Rudolf et pour lesquelles je travaillais en tant que danseuse ou assistante de production. Chaque rassemblement de nos deux esprits résultait en un ensemble créatif réussi.

Nous étions conscients que le concept de ‘Jardin d’Eden’ peut rapidement tomber dans le ‘cliché’. C’est pourquoi nous nous sommes efforcés de mettre en place une réflexion ‘way beyond’. Le résultat: j’ai dû par deux fois annoncer à mon équipe qu’après réflexion, nous allions développer une autre approche que celle discutée durant la dernière réunion. Back to scratch! … De quoi intensifier la pression mais je savais que ce serait le bon choix. Ainsi, les différents tableaux furent réalisés en moins de 14 jours: création des costumes – recherche, composition et fabrication des accessoires & props – réalisation des créations coiffure.

Nous avons recherché la hiérarchie et les contradictions au sein de ce thème universel et contrôlé les divers éléments au sein de différentes croyances, afin de déterminer une base sur laquelle nous mettre au travail et, par-dessus tout, nous permettant de mettre sur pied notre propre interprétation.

“Pour moi, le ‘Jardin d’Eden’ est synonyme de ‘paradis terrestre’ et évoque la douceur, une ambiance pastorale, les fleurs, des éléments vaporeux et veloutés, les tons pastels, les créatures divines, la bonté… un sorte de ‘jardin secret’ des vertus! Cependant, comme EVE a succombé à la tentation de ‘Lilith’, le serpent à la pomme, ce monde parfait s’est désacralisé, devant ‘humain’, et donc ‘mortel’ et ‘mauvais’!

C’est ce contraste que je souhaitais travailler visuellement.

Pour Rudolf, il était important que l’événement illustre le thème du ‘Jardin d’Eden’ avant sa chute… Le concept pouvait évoquer la ‘perdition’ mais il ne s’agissait pas d’en faire une histoire du ‘ciel et de l’enfer’.

“Lors de l’élaboration de nouveaux tableaux, animations et numéros, il est capital, pour moi, de coordonner l’histoire spécifique de nos animations au concept du client ou au message qu’il souhaite faire passer.”

C’est bien volontiers que je partage avec vous la genèse des différents

tableaux ayant servi de fil conducteur pour le développement du projet: Le personnage du serpent ‘Lilith’, qui dominait les invités depuis les fonds baptismaux, devait être une créature à la beauté époustouflante, irrésistible, rendant impossible toute résistance à sa séduction. C’est ainsi qu’il conduit les gens à mordre dans la pomme, les précipitant vers le monde mortel…”

Celles et ceux ayant succombé à la séduction de ‘Lilith’ étaient conduits, plus tard dans la soirée, vers un coin dissimulé de l’Egliseum pour y être immortalisé en photo…

Venait ensuite un tableau vivant esquissant une approche contemporaine d’‘Adam et Ève’:

The cast

“La scène principale était parsemée de pommes, symbolisant la ‘tentation’… Les deux personnages rassemblaient une à une toutes les pommes, lentement et avec sensualité, avant de les épingler sur le manteau, afin de ‘brider la tentation’ … D’autre part, on voyait pousser lentement un pommier, symbolisant la tentation s’épanouissant malgré tout.

Le tableau se concluait par une danse contemporaine débordant d’énergie, avec Adam employant toutes ses forces à soustraire Eve à l’attrait irrésistible de la tentation. Pourtant, elle mordra coûte que coûte dans la pomme, manipulée par les pouvoirs noirs de Lilith!”

repris le nom des invités... et qui sait, peut-être celui de Lilith? Le troisième personnage plantait des fourchettes dans son corset, symbolisant la tentation du goût, qu’elle pourrait utiliser durant sa poursuite de Lilith.”

Le duo ‘Adam & Eve” peut être visionné sur youtube via” katleenthecast”: http://www. youtube.com/watch?v=2aZmPyVo3CY

Le personnage de table ‘mouvant’ voilé symbolise l’esprit de ‘Lilith’, assistant par l’intermédiaire de miroirs rétro aux actions des trois anges, qu’elle dirige désormais de manière ‘platonique’.

Cette danse fut suivie d’un tableau mettant en scène trois anges à la recherche de ‘Lilith’ pour la convaincre de rentrer au ‘paradis terrestre’: “Pour ces 3 personnages, nous avons choisi des représentations mi-humaines, mi-animales quittant le paradis terrestre à la recherche de Lilith et devant braver un monde démoniaque.

Ce tableau est une préparation symbolique à ce voyage… Une préparation qui débute au cœur du ‘paradis terrestre’ parmi les invités.

C’est pourquoi nous avons choisi pour ces costumes des étoffes légèrement

Le dernière tableau reposait sur une interaction avec le public: “Après leur retour, les 3 anges sont complètement sous l’emprise de la tentation pure, ils ont trouvé Lilith mais elle ne voulait pas retourner au ‘paradis terrestre’…

Les trois créatures sont désormais au service de la ‘tentation’, au service de ‘Lilith’...

rococo avec des motifs fleuris combinées à du latex et du caoutchouc noir pour le contraste. Nous avons choisi de ne laisser aucune partie du corps ‘nue’ afin de renforcer la notion de ‘tentation’.

Les coiffures créatives ornées de véritables cornes parlent d’elles-mêmes, les coiffures avec les têtes de poupées vernies en noir voilées de fleurs symbolisent les atrocités commises par Lilith et auxquelles les anges souhaitent mettre un terme… (cf. infanticide).

Ces 3 créatures utilisaient plusieurs attributs par durant le tableau: un ‘malum noster’ agrandi, un livre saint enveloppé dans un tissu fleuri où était

Leurs actions rituelles se déroulent comme suit: ils placent un morceau de fruit défendu sur une coupole avant d’y injecter un liquide enivrant et de le proposer à tous les invités qu’ils rencontrent dans le ‘jardin d’Eden’, du moins à tout ceux qui osent prélever une fourchette sur le corset de l’une des créatures.

Nous ne savons pas ce qu’il est advenu de ceux et celles qui ont osé franchir le pas…”

Afin de joindre les mots à l’image, nous vous présenterons chaque mois un projet via Eventnews. be. Ces cases divers et variés illustreront la valeur ajoutée que THECAST peut vous offrir.

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Benelux Event Awards

European BEA

Les inscriptions pour les “European Best Event Awards 2010” sont ouvertes Vous avez organisé un événement grandiose pour votre société ou un client cette année?

Il est temps aujourd’hui de le présenter à l’ensemble de l’industrie événementielle! Les inscriptions à l’édition de cette année des European Best Event Awards sont désormais ouvertes. La date limite d’inscription est fixée au 30 juillet.

L

es prestigieux European Best Event Awards (EuBEA) récompensent les événements démontrant une qualité exceptionnelle en matière de créativité, d’exécution, de production et de gestion. Les EuBEA sont les seules récompenses dans leur genre ouvertes à toutes les agences et sociétés à travers l’Europe. Créés à l’origine sous le nom de ‘Best Event Awards’ pour le marché italien, par la maison d’édition italienne ADC Group, ils se sont développés jusqu’à devenir une initiative à l’échelle européenne en 2006. Les projets et les participants présents à la cérémonie de remise viennent des quatre coins d’Europe et même de Russie.

La compétition des EuBEA est ouverte à toutes les sociétés et agences basées en Europe, y compris les agences événementielles, les agences de relations publiques, les agence de publicité, les web agencies, les éditeurs, les compagnies de production et les associations. Les événements éligibles peuvent avoir été organisés partout dans le monde mais obligatoirement entre le 1er juillet 2009 et les 30 juin 2010. Les événements publics ou privés, quels que soient leur envergure, leur type ou leur budget peuvent participer à la compétition.

Cette année, la cérémonie de remise des récompenses se déroulera à Milan au mois de novembre, dans le cadre du Bea Expo festival. Elle récompensera

l’excellence technique dans 7 catégories, telles que Creativity and Event Direction. Elle décernera 18 awards pour différents types d’événements (Lancements de produit, Evénements internes, Tradeshows, etc.), ainsi que 6 Special Awards et 3 Publisher Special Awards. Une liste complète des awards est disponible sur le site web officiel www.besteventawards.com. L’événement attribuera en outre un Best Event Award à l’événement remportant le plus haut score général de la part du jury. Comme chaque année, le jury des EuBEA se composera de représentants internationaux du secteur corporate et des associations commerciales, d’experts en communication et de journalistes spécialisés dans l’événementiel.

s’inscrire Pour s’inscrire, il suffit de compléter le formulaire de candidature disponible sur le site web des EuBEA. Les détails concernant les autres matériaux requis pour l’inscription, tels que quelques photos et une courte présentation vidéo de l’événement, sont indiqués sur le formulaire. Les frais d’inscription sont échelonnés en fonction du nombre d’événements inscrits: Frais d’inscription pour un événement – 600 € plus TVA 20% Frais d’inscription pour le 2ème ou le 3ème événement – 350 € plus TVA 20% Frais d’inscription pour le 4ème ou 5ème événement – 300 € plus TVA 20% Frais d’inscription pour tous les événements suivants – 200 € plus TVA 20% Les lecteurs d’Experience Magazine, partenaire média officiel de l’édition de cette année pour le Benelux, peuvent bénéficier d’une réduction de 30% sur les frais d’inscription aux EuBEA. Pour de plus amples informations, notamment les catégories événementielles, les détails et les formulaires d’inscription, surfez sur le site officiel des EuBEA - www.besteventawards.com, ou contactez Mila Camnasio, organisatrice de l’événement, via mila.camnasio@adcgroup.it.

BEA 2010

Benelux Event Awards

Cette année, le lauréat des BEA s’est vu offrir par Cata Sailing un séjour d’une semaine à bord d’un catamaran.

Impression et réaction de l’équipe de Compane à son retour des îles grecques…

Cata Sailing

emmène Compane dans les îles grecques

“V

euillez retirer vos chaussures, s’il vous plaît”, est une requête plutôt inattendue à l’embarcation d’une croisière en catamaran. La seconde question que l’on nous a posée nous demandait si nous souhaitions un verre de Cava pour notre verre de bienvenue. C’est ainsi que notre semaine de détente a débuté.

Cette année, le gâteau du lauréat des BEA était orné d’une magnifique cerise: un séjour hallucinant de 7 jours le long

des îles grecques – un cadeau hors du commun.

Nous (le directeur et son épouse) avons profité d’une semaine de plaisir incomparable. Nous remercions d’ailleurs tous les membres de Compane qui ont continué à travailler au prochain événement.

pair: délicieux en-cas à midi et savoureux repas gastronomiques à base de poisson le soir.

Une hôtesse dévouée veillant au moindre désir de ses invités et un navire fendant les eaux grecques depuis 80 générations.

Brefs des vacances de rêve.

Superbes paysages, mer caressée par une douce brise, génois gonflé de vent, couchers de soleil en technicolor. Sans oublier un volet gastronomique hors

Merci aux BEA Merci à Cata Sailing.

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punch

Comme chacun le sait, la ville d’Anvers et la culture du diamant sont depuis longtemps étroitement liées.

Après s’être toutefois reposée quelque peu sur ses lauriers au cours des 30 dernières années, la métropole veut aujourd’hui retrouver sa position de capitale européenne du diamant. Un premier pas important dans cette direction a été effectué début février dernier avec la première Foire du Diamant d’Anvers, organisée avec brio par l’agence de communication événementielle bruxelloise Punch.

D

u 7 au 9 février derniers, le splendide bâtiment de la Bourse du Diamant d’Anvers a exceptionnellement ouvert ses portes à 43 entreprises diamantaires anversoises de premier plan qui ont accueilli quelque 200 acheteurs triés sur le volet et invités afin de leur présenter ce qui se fait de mieux aujourd’hui dans le monde des diamants taillés. En s’inspirant de la foire mondiale du diamant à Hong-Kong ou de la foire de Las Vegas, mais aussi et surtout pour rendre à Anvers sa place de capitale européenne du diamant – un leadership mis en péril ces dernières années par l’attentisme de ses diamantaires et par la montée en puissance de foires concurrentes –,

Anvers, capitale européenne du diamant le comité d’administration de la Bourse du Diamant d’Anvers a confié à Punch l’organisation d’une foire annuelle en plein cœur du quartier diamantaire.

Acheteurs invités “Nous nous sommes chargés de la production, de la visibilité et surtout de la logistique de cet événement”, précise Jean-Patrick Smal. “Outre les stands, la sécurité – assurée avec le concours de sociétés spécialisées comme Malca-Amit – et l’ensemble du programme annexe avec comme point d’orgue une soirée de gala haut de gamme pour 450 personnes, nous nous sommes notamment chargés de trouver les acheteurs invités. Une activité qui nous a pris pas moins de 6 mois. Parmi ces visiteurs figuraient des joailliers créateurs possédant des magasins dans les grandes villes d’Europe et jamais venus personnellement à Anvers car ils passaient toujours par des grossistes, mais aussi des fabricants et grandes marques comme Dolce Gabbana.”

Contraintes “Outre la sécurité, nous avons aussi dû tenir compte d’autres contraintes comme les différences culturelles des participants, pertinentes notamment au niveau des cuisines (végétarienne, kascher ou européenne). Mais la principale contrainte était liée à ce milieu diamantaire anversois très fermé, dont il nous a fallu pratiquement deux ans pour comprendre les us et coutumes. Nous devons ici notre réussite au fait que nous ne sommes pas issus de ce milieu, excluant ainsi tout risque de collusion avec les différentes associations diamantaires anversoises.”

Succès “Cet événement, mené à bien avec l’aide de sponsors tels que Mercedes-Benz, Brussels Airlines ou Kompass, a rencontré un tel succès qu’il devrait désormais être réitéré chaque année et attirer d’autres entreprises diamantaires. Pas moins de 80 participants sont en effet déjà partants pour l’édition de l’année prochaine qui se tiendra du 30 janvier au 1er février”, conclut Jean-Patrick Smal.

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punch

Le restaurant le plus étoilé au monde Après le succès remporté l’année précédente, Culinaria², le festival entièrement dédié à la gastronomie, est revenu en force pour sa deuxième édition. Désormais, ce rendez-vous est devenu incontournable pour tous les amoureux de la gastronomie. Cette année, Culinaria² s’est installé dans le cadre idéal de Tour & Taxis à Bruxelles, du jeudi 3 au dimanche 6 juin 2010. Quatre journées au parfum estival placées totalement sous le signe de l’art culinaire.

I

nitié et déposé par Punch Communications et Majordreams, deux agences événementielles bruxelloises, ce concept unique en Europe a pour ambition de créer un lieu de transmission où chefs étoilés, mets gastronomiques et nouveaux produits raviront les papilles gustatives des nombreux visiteurs attendus. 14.000 l’an dernier, ils ont cette année été plus de 23.000 à venir vivre cette expérience totale et unique que nous présente JeanPatrick Smal, administrateur délégué de Punch.

Pluie d’étoiles «Avec 18 chefs belges représentant 16 restaurants totalisant 26 étoiles au Guide Michelin 2010, 11 ateliers et entre 50 et 80 artisans présents, Culinaria² se veut être un véritable festival et pas

un salon de la gastronomie. Contrairement aux salons, nous ne nous adressons ici pas au professionnel, mais bien au client final. Et quand je dis nous, ce sont en fait les chefs qui sortent de leurs établissements respectifs pour rencontrer les consommateurs, et ce en mettant en personne la main à la pâte pour la réalisation des menus alléchants proposés. Il ne faut en effet pas oublier qu’ils engagent ici leur réputation et celle de leur établissement.»

Dégustations et ateliers «Muni d’un passeport gourmand sous forme des nouvelles cartes magnétiques pour chèques-repas d’Accor, le visiteur pouvait, pour la somme de 45 € (40 € en prévente), partir à la découverte de l’un des quatre menus concoctés à partir de 16 recettes des grands chefs réunis pour l’occasion.

Chaque menu était composé de deux entrées, d’un plat et d’un dessert (une dégustation de vin soigneusement sélectionnée par service, un verre de Bru et un café Nespresso étaient inclus dans le forfait). Mais Culinaria² ne se limite pas à un festival de dégustations.

Cet événement s’adresse également à tous les ‘gourmets’ en quête de découvertes et nouveautés culinaires. Immersion oblige, des ateliers permettaient

aux visiteurs de découvrir et d’exercer leurs talents. Des points d’animation multiples ont rythmé les quatre jours du festival. Au programme: conseils précieux des chefs, révélation des saveurs et arômes de café et de chocolat, dégustation de vin, champagne ou bière, initiation aux arts culinaires...»

Artisans «Enfin, dégustations et ateliers ont été rehaussés par la présence de nombreux artisans issus de toute la sphère culinaire (produits de bouche, produits du terroir, épicerie fine, matériel de cuisine, art de la table, etc.). Bref, après avoir dégusté les délices des grands chefs et avoir fait le plein de recettes, trucs et autres astuces, les visiteurs pouvaient faire leur marché pour reproduire ces moments exquis chez eux ou tout simplement épater leurs invités…», conclut Jean-Patrick Smal.

contact

www.culinaria2010.be

www.punch.be

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Agences événementielles L’agence en tête des classements de notoriété et d’appréciation recherche trois nouveaux profils

Guava avance et recrute

L Guava se porte bien, merci. Dans la foulée d’un agenda bien rempli pour les semaines et les mois à venir, l’agence d’événements et de communication anversoise recherche une série de nouveaux talents pour compléter son équipe. Trois account managers pour renforcer ses départements à temps plein, mais aussi, pour les plus jeunes, une série de postes de stages et de jobs d’étudiant pour l’été.

e 22 juin, le magazine Experience présentait à Bruxelles les résultats de son enquête annuelle auprès des entreprises du Top 1.000 belge. GUAVA a maintenu sa position de l’année dernière et a même fait mieux en se hissant en première place du classement national en matière de notoriété et à la seconde place en ce qui concerne l’appréciation! Une conséquence directe de leur passion, à découvrir dans le prochain numéro d’Experience magazine…

L’été est aujourd’hui à nos portes et il ne s’annonce pas de tout repos pour GUAVA. Umicore, Opel, Educam, BMW,… ne sont que quelques-uns des nombreux projets qui figurent sur les dossiers empilés sur les bureaux que l’agence occupe à l’entrée du Port d’Anvers. Pour Guava, l’année 2010 s’annonce comme un joli millésime qui, hormis une multitude de projets, sera marqué par l’arrivée de trois nouveaux collaborateurs, qui porteront à quinze le nombre d’équipiers de l’agence.

Dans cet élan de recrutement, Guava ne recherche pas uniquement des collaborateurs expérimentés. Et ce détail mérite quelques explications…

Tom Bellens: “A côté de notre recherche d’experts chevronnés dans le domaine, nous mettons un point d’honneur à donner leur chance à de jeunes start-up et nous sommes ravis de partager notre expérience avec elles. Chez nous, pas le temps de jouer au golf...” (sourire).

“Durant les mois à venir, nous partirons à la recherche de collaborateurs inspirateurs capables de mettre sur pied des événements et des campagnes de communication avec la même passion que notre équipe actuelle.”

Si Guava a bien passé le cap de l’année 2009, l’agence le doit notamment à la gestion ‘familiale’ de son équipe, que Ken Koeklenberg explique en ces termes: “Nous avons vaincu la crise en innovant

Tom Bellens

continuellement et en n’hésitant pas à nous remettre en question, de même que notre métier. Plus que jamais, les clients veulent voir tous les niveaux de l’entreprise impliqués dans le projet. C’est pourquoi, dès le départ, chez GUAVA, nous avons choisi de travailler autant que possible avec des collaborateurs fixes. Ils sont le visage de notre société et l’incarnation de notre philosophie. Cela favorise également la réflexion à long terme, ce qui, selon nous, est devenu indispensable dans notre métier. Les événements ad-hoc se mettent en placent avec le temps, tel est notre sentiment. Naturellement, nous travaillons également avec des freelances, qui viennent compléter la ‘dream team’. Nous nous efforçons de fonctionner comme une grande famille.

“Pour pouvoir grandir, GUAVA a choisi de se concentrer sur le talent. Si vous engagez de bons collaborateurs, vous créez une dynamique incroyable au sein de votre entreprise,” déclare Ken Koeklenberg, managing partner.”

Concrètement, Guava recherche plusieurs profils, des personnes proposant des idées neuves et rafraîchissantes permettant d’offrir un petit plus au client. Vous vous retrouvez dans l’une des fonctions décrites ci-dessous?

Surprenez l’agence en envoyant vite votre cv et votre lettre de motivation à tom@guava.be .

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associations

news

L’EMA voit doubler le nombre de ses membres L’EMA, l’association des Event Managers belges, a le vent en poupe. Rien d’étonnant à cela, car au

cours des derniers mois, l’EMA a réalisé d’importants investissements au niveau de son encadrement et de ses réunions. Experience s’est entretenu avec le président de l’EMA, Luc Debusschere, au sujet de cette évolution. Ensemble, nous avons également examiné les propositions de l’EMA pour l’automne.

Luc Debusschere

L

a croissance récente du nombre de membres de l’EMA peut être à tout le moins qualifiée de spectaculaire. Selon le président de l’EMA, Luc Debusschere, il s’agit d’une récompense logique aux efforts réalisés dernièrement. “Le nombre de nos membres payants à quasiment doublé par rapport à l’année dernière.

Cela, nous le devons notamment à un meilleur suivi administratif. Mais nous avons également sérieusement investi dans la qualité de nos rassemblements, tant au niveau de l’accueil par les hôtesses qu’au niveau des orateurs. Nous créons ainsi une valeur ajoutée plus importante pour nos membres.”

La dernière activité EMA tournait autour de la politique de sponsoring. “Ce fut une soirée réussie, avec une grande affluence de non-membres également”, déclare Luc Debusschere. “Les orateurs étaient de haut niveau, proposant un

discours bien documenté et reposant sur de solides arguments. Philiep Caryn assure la fonction de communication & sponsoring manager chez Quick-Step depuis 1995. Staf Helbig de l’asbl De Warande était auparavant également directeur de la communication chez Dexia et Evarist Moonen travaille depuis douze ans déjà en tant que Directeur Commercial pour le Club de Bruges, où il est responsable des dossiers de sponsoring.

Ils ont passé en revue les avantages qu’une entreprise peut retirer du sponsoring, les éléments auxquels il convient d’être attentif lors de la conclusion d’un accord de sponsoring, le return réaliste que l’on peut attendre, etc. L’approche était doublement intéressante car elle proposait en outre les deux points de vue: le sponsorisé et le sponsor.”

Cette année, le programme de l’EMA propose encore quelques soirées intéressantes. Luc Debusschere: “L’événement Eco Fest et axé sur la durabilité au sein des événements. Un sujet très important, surtout lorsque l’on sait qu’il fera l’objet d’une certification ISO en 2012.

Cette session peut donc se révéler très intéressante en tant que préparation en la matière. Par ailleurs, nous proposons un autre educational avec divers spécialistes de l’optimisation fiscale des événements. Une soirée qui n’intéressera pas que les event managers, donc.

Surtout en ces temps de difficultés économiques. Et pour conclure en beauté, nous organiserons notre traditionnel cocktail de fin d’année avec diverses associations du secteur.”

Ecofest est une initiative en faveur des festivités durables. Le concept d’“écoefficacité” y occupe une place centrale:

Educational Eco Fest Date: 21-09-2010 Lieu: Brussels Kart Tarif membres: 0€ Tarif non-membres: 50€ supprimer les nuisances pour l’environnement sans créer de nuisances au niveau financier et organisationnel.

Tant les visiteurs que le gouvernement sont demandeurs d’événements plus propres et écologiques. Une approche éco-efficace est donc un must.

Cela n’est toutefois pas évident pour les organisateurs. Ils veulent en effet en premier lieu divertir leur public.

Tout le monde présente des solutions aux organisateurs, mais bénéficient-ils réellement d’une aide effective pour concrétiser ces solutions?

Personne n’aime payer trop de taxes.

Vous non plus! Avez-vous épuisé toutes les optimisations fiscales dans le cadre légal et tenu compte des nouvelles mesures récentes?

Comment éviter certaines taxes?

Quelle est la meilleure formule quant à l’optimisation fiscale?

Educational Optimisation Fiscale Date: 19-10-2010 Lieu: Brussels Kart Tarif membres: 0€ Tarif non-membres: 50€

news

associations

L’ACEA reconfirme son rôle d’association professionnelle Frank Anthierens, président de l’ACEA, revient pour nous sur l’actualité de l’association professionnelle des agences événementielles belges. Il constate en tout cas une prise de conscience des membres et leur envie de reconfirmer le rôle d’association professionnelle de l’ACEA.

«N

ous avançons au niveau du calendrier établi en 12 points d’action. Nous avons ainsi notamment contacté les 6 agences regroupées au sein d’EQUAL dont l’objectif consiste, plutôt que créer une seconde association professionnelle, à se présenter sur le marché avec une garantie de fiabilité sous la forme d’un audit. Des pistes ont été dégagées pour permettre un rapprochement entre nos deux groupements», précise Frank.

La prochaine étape consiste à mettre sur pied une ACEA Academy, un calendrier de sessions informatives pour nos membres consacrées à des sujets intéressants. La première est programmée

en août et parmi les premiers sujets abordés figurera la législation sur la TVA qui devient vraiment très complexe.

Frank Anthierens: «Comme service à nos membres, nous avons d’ailleurs fait réaliser une étude par des experts comptables afin de pouvoir analyser et interpréter de manière simplifiée mais correcte cette législation et clarifier la situation par exemple au niveau de la répartition des services traiteurs, les projets à l’étranger ou l’intervention de prestataires étrangers.»

«Autre point d’action: nous allons contacter les autres associations du secteur (communication, marketing, lieux, fournisseurs, traiteurs, etc.) pour

voir sur quels points il est Frank Anthierens possible de dégager des collaborations. Enfin, nous avons aussi commandité une étude sur les responsabilités des agences événementielles. Nous avons chargé un bureau de juristes de déterminer quels sont les aspects des événements dont sont réellement responsables les agences, et quelles responsabilités incombent plutôt aux clients ou plutôt aux sous-traitants. Autant d’activités qui montrent que l’ACEA aspire à reconfirmer son rôle d’association professionnelle tout en proposant des services concrets à ses membres, par exemple sous la forme de sessions et d’études», conclut Frank Anthierens.

Intérêt croissant pour un label de qualité

Dans le but de professionnaliser le secteur, cinq agences événementielles ont fondé le label de qualité EQUAL, lancé lors du congrès des BEA. Aujourd’hui, soit quelques mois plus tard, Experience s’est entretenu avec Hans Perquy de MeetMarcel, un des membres fondateurs*, et qui dresse pour nous un aperçu de la situation chez EQUAL.

L

e développement d’EQUAL ne s’est pas fait dans la précipitation. Comme en témoigne la minutie avec laquelle nous travaillons.

“Nous voulons faire correctement nos devoirs”, affirme Hans Perquy. “Nous arrivons désormais à la fin de ceux-ci et les premières lignes de communication sont prêtes. Le site Internet (www.equal. be) a entre-temps été mis en ligne et un communiqué de presse présentera à nouveau bientôt nos deux piliers, à savoir les garanties pour l’annonceur et la professionnalisation du marché.

Lors d’événements comme la Journée des Agences Evénementielles, nous

souhaitons encore présenter correctement qui nous sommes et quels sont nos objectifs.”

Le projet d’EQUAL est clair: constituer un label de qualité, rien de plus, ni de moins. “On lit encore trop souvent qu’EQUAL est une réaction à l’ACEA”, explique Hans Perquy. “Mais ce n’est absolument pas ce que nous voulons être.

Nous sommes un label de qualité et cela n’a aucun rapport avec une fédération.

Nous voulons tout simplement regarder dans la même direction avec plusieurs agences sélectionnées afin de continuer à professionnaliser le marché. Et la ré-

ponse commence peu à peu à se faire sentir. Nous recevons des demandes de la part du marché, et celles-ci sont actuellement à l’étude. Il s’agit surtout de membres potentiels qui ont envie de s’affilier à EQUAL. Nous les informons de nos objectifs et critères. Outre les cinq membres fondateurs, nous comptons entre-temps déjà huit membres. Mais je présume que ce nombre va encore augmenter considérablement au cours des prochaines semaines.” *Les 5 membrs fondateurs d’EQUAL sont Guava, Act!Events, MeetMarcel, Bevas et 24Seven.

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advertorial

Twins goes Benelux… with The Live House

L’agence de communication live Twins|Events & PR s’est associée à ses collègues néerlandais de The Live House à Leiden. L’objectif consiste à créer ensemble des concepts événementiels pour les entreprises orientées Benelux.

Avec comme conséquence pour le client non seulement une réduction des coûts, mais aussi un surplus créatif.

«N

ous nous sommes rendu compte que, pour leurs actions de communication live, de nombreux clients orientés Benelux investissent à la fois dans une agence belge et dans une agence néerlandaise. Il s’agit alors du même produit et du même message, mais traités d’une manière totalement différente. Quoi de plus normal vu qu’on parle ici de deux cultures différentes ayant toutes deux leurs propres coutumes», explique Isabelle De Schryver, directrice de Twins. «Mais, il s’agit aussi d’une pratique singulière parce que ces clients pourraient utiliser leurs budgets d’une manière beaucoup plus rentable.

Par exemple, en imaginant un seul et même concept pour les deux pays, alors que cela se fait rarement de nos jours.»

Quelle plus-value cette approche offre-t-elle pour les clients?

Nicoline van Straten, directrice de The Live House, répond sans hésitation: «Les clients ont ainsi la garantie de bénéficier d’un partenaire professionnel, tant en Belgique qu’aux Pays-Bas.” Isabelle s’explique: nous créons des concepts communs via un brainstorming commun. Ensuite, chaque agence traduit ceux-ci dans des événements tenant compte des propriétés et spécificités du pays concerné. Bref, une solide dose de créativité associée à une identité forte. La garantie du succès.”

Outre le surplus créatif, cette collaboration offre encore un autre avantage important, à savoir le respect du budget.

«Les éléments tels que logos, productions

news

vidéo, signalétique, enregistrements musicaux, etc., ne doivent être réalisés qu’une seule fois, car ils peuvent parfaitement être réutilisés dans les deux pays.

Autre élément important, enfin: la facturation et le prélèvement de la TVA s’effectuent séparément, épargnant ainsi au client des soucis administratifs et coûts supplémentaires», précise Isabelle.

Existe-t-il une attente chez les candidats clients pour ce genre de collaboration?

Isabelle: «Effectivement chez certains, mais pas chez d’autres, comme l’a révélé une enquête téléphonique réalisée auprès de plusieurs grandes entreprises. Environ la moitié de cellesci n’étaient pas intéressées parce que leur communication marketing s’effec-

tue de manière totalement différente en Belgique et aux Pays-Bas, mais les autres 50% ont réagi de manière très positive. Il est donc illusoire de penser que ce concept fonctionne pour chaque entreprise orientée Benelux. Nous sommes d’ailleurs confrontés à un marché en mouvement. Certaines entreprises qui approchent leur marketing Benelux au départ d’un seul pays se sont scindées tandis que d’autres se sont précisément unies.»

L’identité culturelle des deux pays ne risque-t-elle pas de disparaître?

Nicoline: «Cette manière de travailler nous permet précisément d’éviter de perdre de vue la culture et l’identité locales.

L’objectif consiste à présenter ensemble

quant à eux de LiveLAB, leur division design & techniques qui crée le contenu de tout ce qui se fait sur scène. De plus, ils ont développé la théorie événementielle aux Pays-Bas et peuvent se targuer de 20 années d’expérience dans le coaching et la formation des secrétaires et event managers. Il s’agit d’une des agences événementielles néerlandaises les plus renommées. Enfin, nous sommes très proches au niveau du feeling. Nous avons le sentiment d’être totalement sur la même longueur d’onde», conclut Isabelle, Nicoline acquiesçant de la tête.

Twins Twins est une agence événementielle pour qui le contact live et qualitatif avec le groupe cible (client, personnel, presse, consommateur, spectateur, etc.) figure toujours au centre des préoccupations. Communiquer ce contact en live de manière ciblée avec le contenu approprié constitue le principe essentiel de sa façon de travailler. www.twins.be

The Live House

Nicoline van Straten

Isabelle De Schryver

une seule et même idée, que nous traduisons ensuite concrètement en fonction des spécificités locales. Je suis chaque fois surprise de voir combien ces déclinaisons peuvent être différents.

Comment vos agences se sontelles retrouvées?

Isabelle: «The Live House est une agence qui nous ressemble fortement, au niveau tant de la clientèle que de son approche et du type d’événements qu’elle organise. A côté de cela, nous pouvons échanger nos spécialités spécifiques. Nous mettons ainsi à leur service nos connaissances en matière d’actions presse et grand public. Ils disposent

L’agence The Live House a vu le jour en étant convaincue que la communication ‘live’ n’est pas une fin en soi, mais fait intégralement partie de la stratégie communicationnelle au sein de l’entreprise. Par le biais de conseils, de concepts communicationnels distinctifs et du management professionnel des processus et projets, elle contribue de manière essentielle aux objectifs de ses clients en matière de marketing, communication, ventes ou RH. www.livehouse.nl www.livelab.nl

contact Twins | Events & PR Respect for your Audience SA Contact: Isabelle De Schryver Herrystraat 15 2100 ANVERS T +32 (0)3 320 84 44 F +32 (0)3 320 84 45 isabelle.deschryver@twins.be www.twins.be

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Dossier Spécial agences d’événements

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Les relations

entre les entreprises et les agences En mai dernier, le magazine Experience a sondé le Top 1000 des entreprises belges afin de réaliser son étude de marché annuelle consacrée à la notoriété et à l’appréciation des agences d’événements du pays. Résultats…

C

omme chaque année, Expérience a interrogé un panel de 1.000 entreprises appartenant au Top 1.000 belge. Près de la moitié d’entre elles (513 au total) se sont prêtées au jeu, répondant aux questions soit par formulaire électronique, soit par téléphone.

une fonction d’assistant(e) de direction (18%). Suivent de près les responsables commerciaux et/ou marketing (17%), comme illustré dans le 1e tableau.

Le second graphique met pour sa part en lumière que 72% des responsables des événements de leur entreprise sont âgées de 30 à 50 ans et que seuls 13% des répondants sont âgés de moins de 30 ans.

Pane el: Functiion in the eir comp pany OTHER (HR,…)

10%

EVENT MANAGER (LC) 10 0%

EVENT MANAGER (S& &MC) 12%

MANAGEMEENT ASSISTANT 18%

Au vu de ces deux tableaux dédiés au profil du panel, on constate que

l’organisation des événements d’en treprises est essentiellement confiée à

des personnes qui ont non seulement

un minimum d’expérience (au sein de leur société) mais qui bénéficient

aussi d’une confiance certaine de leur

direction.

MANAGER 11% BOARD MEMBER 21% % COMM/M MARKETING MAN NAGER 17 7%

Le panel

Graph. 1

Graph. 1

Les événements

Avant d’entrer dans les réponses livrées par ce panel de 513 décideurs d’entreprises, on notera que les répondants sont majoritairement des event managers (22%), que ce soit au sein d’une grande entreprise ou d’une PME. L’autre grand groupe de décideurs en matière d’événements est constitué de personnes attachées à la direction de leur entreprise, soit parce qu’ils en font partie (21%), soit parce qu’ils occupent

Graf. 3

et un petit 10% des sondés affirme en organiser davantage.

Par contre, qui dit grande entreprise semble dit aussi événements nationaux. Pour 38% des sondés, les événements organisés ont une portée nationale, voire internationale pour 17% du panel. 45% des entreprises sondées ont pour leur part affirmé que leurs événements ont une plate-forme locale ou régionale.

Le 3e tableau indique que ce n’est pas

parce que l’on est une grande entre prise que l’on organise nécessairement

de nombreux événements. 61% des sondés affirment en effet ne pas orga niser plus de 5 événements sur base

annuelle. 29% en organise de 5 à 50

Si l’on résume cette étude de panel, on s’aperçoit que l’entreprise-type du top 1.000 belge confie l’organisation de ses événements à un membre qualifié et expérimenté de son personnel, qu’elle organise moins de 5 événements par an et que ces derniers ont une portée nationale.

Graph. 4

Graph. 2

57

tendances

plique essentiellement par la coordination interne des événements organisés.

Intervention des agences À présent que le profil du panel a été esquissé, entrons à présent dans son attitude vis-à-vis des agences d’événements. À la question de savoir s’il fait appel à elles (graph. 5), près de 80% ont répondu par l’affirmative. Une affirmative toutefois nuancée, puisque ce recours aux agences n’est systématique que dans 7% des cas. Pour les autres, « l’appel à l’équipe » n’intervient que dans certaines conditions propres à chaque société.

L’étude s’est également penchée sur la question de savoir si les entreprises ne recourant pas aux

services d’agences d’événements ont Graph. 5 déjà testé leurs com pétences par le passé

(graph. 7). Plus de trois quart des

sociétés ne faisant jamais appel à une agence d’événements professionnelle

affirment n’avoir jamais collaboré avec

une agence. Par extension, les orga nisateurs professionnels ont devant

eux un vaste champ de prospection, évalué à près de 15% de l’ensemble

des entreprises du top 1.000.

Graph. 7

confiés à des agences le sont à la suite d’une compétition, et que l’autre moitié est confiée par les entreprises à une agences, sur base des compétences individuelles de celle-ci.

Les raisons invoquées par les entrepri d’évéses n’utilisant jamais d’agences nements justifient majoritairement leur

choix par le fait qu’elles jugent

Events: Organized by another event supplier? ces prestataires ‘trop onéreux’

ou, plus prosaïquement, parce que la gestion de leurs événe ments est une tâche effectuée Yes

27,3% à 100% en interne. Le tableau 8 montre par ailleurs qu’aucune entreprise n’affirme avoir No eu de mauvaises expériences 72,7% avec des agences.

Graph. 6

Graph. 8

Events: How man ny E.A. do o you lean on for yo our eventss? more than 5 m agencies 4,1% 2 to 5 agen ncies 59,2%

Only 1 36,7%

Graph. 6

Sachant que certains fournisseurs événementiels prennent à leur compte l’organisation de certains événements, nous avons demandé aux sondés qui ne font jamais appel à des agences d’événements si la raison de leur distance par rapport aux organisateurs professionnels est dû au fait que leurs événements sont organisés par d’autres prestataires de la filière événementielle (graph.6). C’est le cas pour plus d’un quart des personnes ne faisant jamais appel à des agences.

Pour les autres (près de 73%), cette absence de soutien spécifique s’ex-

De retour aux entreprises qui utilisent bel et bien les services d’agences d’événements, on constate

au tableau 9 que celles-ci sont très peu nombreuses à recourir à plus de 5 agences pour l’organisation de leurs

events (4.1%). Les sociétés belges ap paraissent donc comme fidèles à leurs

prestataires et, à en croire les résultats de cette étude, les compétitions

faisant intervenir un nombre déraison nable d’agences d’événements sont davantage l’exception que la règle.

Graph. 9Grraph. 9

Events: Selection of E.A.

INDIVIDUAL SKILLS 52,3%

PITCH 47,7%

Enfin, le tableau 10 indique que la moitié des événements d’entreprises

Graph.Graph. 10 10

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Dossier Spécial agences d’événements

Étude

de notoriété et d’appréciation des agences d’événements

Cela devient une tradition… pour la troisième année consécutive, le magazine Experience a sondé un panel d’entreprises du Top 1.000 pour établir son classement annuel des agences d’événements les plus connues et les plus appréciées du marché.

E

n mai dernier, l’équipe d’Experience a une nouvelle fois récolté les réponses spontanées de 512 responsables d’événements corporate à deux questions simples: ‘Pourriez-vous citer trois agences d’événements?’ et ‘Quelles sont d’après vous les trois meilleures agences d’événements du pays?’

Notoriousness

Notoriété Le classement de notoriété publié ici montre peu de changements en tête du classement. Guava reste en tête comme l’année dernière, suivi des habituels B-Art, Event Masters, DDMC, D-Side.

1 2 3 4

5 6

7

Guava B-art Escape MeetMarcel DDMC Bananas Engage BBDO Event Masters 24-seven D-Side Act Events Bevas Cocomo Conrad Consulting DM&S Finale Events Sylvester Productions To Become Twins VO Event A First Impression Annemie VD Craen Capiau Clockwork Cré-Action Cum Laude Event’ives Max & Hades Minotaur Punch Recodin Suc6

25,6% 21,2% 19,4% 18,2%

16,6% 15,1%

12,4%

Twice Promotheus Tzar UC Belgium White Rabbit 8 Allways events Comith FFWD Format+ K com WOW communications 9 Base Events CIB Eleven Evident Jada Events New World Niche Sultan Sushi 10 BEO Brand Event Event Mosaic Group O Midnight Coffee Perfect+ ProFirst Simply Better Tabasco Events The Eventwatchers The Outsider Coast TMAB Verhulst

10,8%

9,6%

8,2%

Les agences reprises en gras vous sont présentées dans notre vade-mecum (page 66 et suivantes)

tendances

Autre fait marquant de ce classement de notoriété: la progression des agences limbourgeoises, dont Cocomo et Conrad Consulting, qui gagnent tous les deux 5 places par rapport à 2009. Il en va de même pour Suc6 (+ 9 places) et UC Belgium (+ 5 places).

Appreciation 1 2 3

4

5

6

7

8

9

MeetMarcel B-art Guava 24-Seven Bevas DDMC D-Side Escape Sylvester Productions Act-Events Cocomo Cré-action Engage BBDO Event Masters Twins VO Event Clockwork Cre-action Cum Laude DM&S Group O To The Point UC Belgium New World Punch White Rabbit Annemie VD Craen Event'ives Suc6 To Become Twice Promotheus Tzar Variety Brand Event CIB Compane Conrad Consulting Eleven Evident K Com

16,4% 14,3% 10 12,8%

10,6%

9,6%

11

12

8,3% 13

6,9%

6,1%

14

5,7% 15

Sultan Sushi WOW communication Comith Finale Events Max & Hades Minotaur ProFirst Recodin The Outsider Coast FFWD A first Impression Allways Events Baseline Event Mosaic Jada Events Midnight Coffee Niche The Eventwatchers First Class Format+ Jusbox Noves Group Simply Better TMAB events Verhulst Yebo 4-Events Base events Comm'plete Event Horizon Eventura Flanders B-to-B Gulliver Perfect+ Two To Tango Capiau events Eventsfactory Fast Event IP Events Yellow Hat

5,4%

4,8%

4,6%

4,0%

Autre fait marquant de cette étude de notoriété: cette année encore, ce sont plus de 200 noms différents d’agences (221 noms au total) qui ont débarqué dans nos fichiers Excell. Une quantité industrielle qui reste à l’appréciation de chacun…

Appréciation

3,8%

3,3%

Les agences reprises en gras vous sont présentées dans notre vade-mecum (page 66 et suivantes)

S’il est toujours intéressant d’être connu, le classement 2010 des agences d’événements les plus appréciées par les organisateurs d’événements corporate reste le plus suivi. Là encore, ce classement se base sur les réponses spontanées de 512 organisateurs, pouvant chacun soumettre de 1 à 3 agences.

Le changement le plus important par rapport à 2009 vient de l’agence brugeoise MeetMarcel, qui grimpe de la 7e à la 1e place. On notera également que l’agence Bevas gagne 7 places pour se hisser dans le top 3, aux côtés de l’agence bruxelloise DDMC qui gagne pour sa part 5 places.



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Dossier Spécial agences d’événements

60

Experience Magazine a interrogé 50 agences d’événements belges afin de connaître l’évolution de leurs activités entre 2009 et 2010.

L’occasion pour les directeurs d’agences de situer leur business parmi la concurrence…

A

vec la crise dont tout le monde a parlé, 2009 fut une année très particulière pour le monde de l’événementiel au sens large. En mai dernier, notre magazine a interrogé une cinquantaine de directeurs d’agences d’événements pour esquisser le business des agences qui ont pignon sur rue.

5 50,0% 4 40,0% 3 30,0% 2 20,0% 1 10,0% 0,0%

sur les chiffres d’affaires respectifs des agences.

Concernant les compétitions, le sondage a fait apparaître que les 50 agences interrogées ont participé à une moyenne de 19 compétitions sur l’année. Un chiffre qui, par extension, signifie qu’un peu moins d’un événement sur trois est organisé suite à une compétition inter-agences. Interrogées 2009 : TTurnover / Eventt Agencyy plus en profondeur sur ces compétitions, les directeurs d’agences nous confient qu’ils en ont remporté en moyenne 52%. Là 5 50,0% encore, une simple extrapolation révèle qu’une agence ‘bien 20,5% 18,2% 11,4% cotée’ n’a finalement qu’une chance sur deux de remporter < € € 500,000 € 500,00 to 1 1 € 1 to 2 m million > € 2 million la compétition dans laquelle million Graph. 11 elle s’engage. Ce constat n’est pas non plus sans encourager Événements et compétitions les mécanismes de rémunération des ‘Combien d’événements avez-vous agences qui perdent un marché. organisé en 2009?’ était la première question posée aux directeurs d’agenChiffres d’affaires ces. Avec des réponses variant de 6 à De leur côté, les tableaux des chiffres 300 événements sur l’année - pour une d’affaires des agences indiquent très moyenne de 66,25 événements par nettement que le chiffre d’affaires anagence en 2009 -, l’année de crise a nuel moyen des agences se situe pour été ressentie très différemment d’une moitié entre 1 et 2 millions d’euros, et agence à l’autre. Notons toutefois que que près de 3 directeurs sur 5 (59.1%) cette question n’est aucunement liée à concèdent qu’ils ont enregistré une un budget, et que le nombre d’événebaisse de volume en 2009 par rapport ments organisés n’a donc pas nécesà 2008. Une baisse qui, pour certains, sairement de répercussion (importante) a même dépassé les 50%.

Turnover : Evolutio on 2008 // 2009

Pour les agences, 2009 a donc été une année difficile, dont les effets se sont fait ressentir sur les effectifs. 39% des sondés concèdent une diminution de leurs membres du personnel entre 2008 et aujourd’hui. Seule une agence sur cinq affirme avoir engagé sur ce laps de temps. Si l’on examine les réponses individuelles des sondés, on constate toutefois que ces variations sont généralement minimes. Par ailleurs, les offres d’emploi se multipliant actuellement, ces variations ne semblent finalement être qu’une réponse de flexibilité des agences à la crise de 2009.

Emplloyees : EEvolution n 2008 Ͳ Present Time

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5 50%

50,00%

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43% %

18%

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39%

Less

Stable

Graph. 12

More

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Stable

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Graph. 13

tendances

Table Ronde Agences Evénementielles Le 22 juin, le gratin des agences événementielles s’est rassemblé à l’AA Docks à Bruxelles pour la toute première Journée de l’Agence Evénementielle.

Outre la présentation des résultats de l’enquête Experience, le débat annuel des agences événementielles était également très attendu. Les agences participantes ont ainsi exprimé leur opinion concernant plusieurs sujets d’actualité au sein du secteur. Découvrez dans ces lignes un aperçu des conclusions de ces discussions animées…

Les agences événementielles

ont la parole...

Ecologie: simple prétexte ou préoccupation véritable?

D

epuis quelques années, les notions d’émissions de CO2, d’empreinte écologique et de durabilité sont omniprésentes. Mais est-ce également le cas dans le cadre des événements? Nos agences identifient une évolution claire en la matière.

Une évolution au sein de laquelle la crise joue un rôle important. “Il y a deux ans, les clients payaient volontiers pour un événement plus vert”, tel est l’avis général. “L’écologie était alors le thème par excellence. Mais aujourd’hui, nous nageons dans les difficultés budgétaires et ces aspects sont souvent les premiers à être supprimés. La pré-

occupation première est aujourd’hui d’obtenir un budget abordable. On retrouve encore souvent un volet écologie dans les adjudications publiques mais pour de nombreuses entreprises, il ne compte pas parmi les priorités.”

L’avancée de l’écologie est donc ralentie mais pas à l’arrêt. “L’accent s’est plutôt déplacé vers la notion plus vaste de ‘durabilité’, dont l’écologie fait partie. La crise a conduit de nombreuses personnes à réfléchir à des méthodes de travail plus efficaces et les solutions trouvées ont souvent une essence écologique. Pensez par exemple aux mesures mises en place pour limiter la consommation d’énergie.”

En conclusion, on peut affirmer que chacun est prêt à travailler de manière plus écologique, tant que cela reste économiquement réalisable. Le gouvernement peut jouer un rôle important en la matière en apportant les stimulants nécessaires. Mais que l’évolution soit lente ou rapide, les événements sont appelés à devenir plus verts à l’avenir. Avec l’arrivée en 2012 d’une certification ISO portant sur la durabilité des événe-

ments, on peut d’ores et déjà s’attendre à un boom des ‘green events’.

Associations sectorielles: La désunion fait la force?

L’année dernière, plusieurs agences de premier plan ont quitté l’association professionnelle ACEA pour fonder cette année EQUAL. Dans le cadre de ce second débat, Experience a voulu découvrir si cette scission n’affaiblit pas le secteur. Mais les membres d’EQUAL présents ont précisé d’entrée de jeu que cette initiative n’a pas pour but de s’opposer à l’ACEA mais de créer un nouveau label de qualité.

“Nous avons essayé de faire bouger les choses et de travailler à la professionnalisation de notre métier depuis l’ACEA”, soulignent les membres d’EQUAL. “Cela n’a pas marché, c’est pourquoi nous nous y prenons différemment aujourd’hui.

Et cela n’a rien à voir avec le fait d’être membre ou non de l’ACEA. Les membres ACEA entrent également en considération pour notre label de qualité.”

Pour obtenir le label EQUAL, une agence doit satisfaire à quelques conditions,

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Dossier Spécial agences d’événements

telles que la signature d’un ‘code of conduct’ et une certaine stabilité financière qui doit être garantie par une instance extérieure. “La Belgique compte plus de 1.300 associations dont les activités concernent l’organisation d’événements. Nous souhaitons offrir au client une certaine garantie de qualité au sein de cet enchevêtrement inextricable.”

Néanmoins, on entend ici ou là une note critique autour de la table. “Je comprends que l’on doive parfois en arriver à une rupture pour mettre les choses en branle“, souligne un nonmembre EQUAL. “Mais au final, l’union fait toujours la force. J’espère que chacun se rapprochera à nouveau à l’avenir. Ensemble, on est toujours plus fort, surtout face à l’extérieur. Mais cela prendra du temps.”

Une autre agence, plus petite, a exprimé son enthousiasme par rapport à EQUAL, malgré les conditions d’affiliation pas évidentes à remplir. “Les conditions sont progressistes et pas toujours faciles à atteindre. Mais une entreprise qui débute peut également se tailler une situation professionnelle sur mesure. Cette méthode de travail exige du courage. Mais si au final, cela permet d’éradiquer les cowboys, nous pourrons en récolter les fruits.”

L’avenir du métier Réunis dans le cadre original du studio photo de l’AA Docks, le second groupe de professionnels s’est penché sur l’évolution des agences d’événements.

Michel Culot, directeur de VO Events, a entamé les hostilités en expliquant qu’à ‘l’origine, l’organisation d’événements se faisait dans le cadre de la communication globale des entreprises. Ce qui, au fil des ans, a engendré la multiplication des compétences au sein des (grandes) agences. Depuis quelques années, toutefois, VO a ressenti le besoin de scinder les départements nés de cette demande du marché. D’où un double repositionnement de l’agence en VO Event pour les événements et Voice pour les autres activités de communication.’

Chez Guava, on est toujours resté attaché à l’aspect organisationnel des événements, explique Tom Bellens, pour qui ‘l’intégration de services complémentaires tels que l’enregistrement, la création de supports, etc. sont pourtant devenus des musts.’ Ce qui,

chez Guava, s’est traduit par la création d’une cellule de communication. Ferre Gregoire de Midnight Coffee confirme la demande du marché, ‘qui demande de plus ne plus de services liés à la communication entourant les événements.’

Bruno Schaubroek de 24 Seven a pour sa part une autre vision, qui consiste à laisser chaque prestataire gérer sa propre spécialité. Pour lui, ‘une agence ne peut pas intégrer tous les services; Par contre, elle peut coordonner le travail des prestataires les mieux à même de traiter certains aspects communicationnels d’un événement.’ Sophie Naze de KonseptS souligne que cette vision est pleine de sens, ‘à condition bien sûr que chaque maillon de la chaîne soit impliqué dans le processus de réalisation dès le départ.’

tendances

s’immerger dans la réalité.’ Analyse d’un budget, rédaction d’un briefing correct,… les stages ne permettraient donc que d’approfondir une spécificité du métier. Leur répétition ou leur prolongement semble donc indispensable.

L’approche à 360° des agences n’est donc pas une généralité dans le monde des agences d’événements, qui enregistrent toutefois une hausse de la demande de travaux davantage liés au métier de la communication. Un phénomène qui se heurte au protectionnisme des agences de publicité…

Les formations en question Quelle agence n’a jamais accueilli de stagiaire? La formation des jeunes qui ont suivi une filière ‘event’ leur permetelle de se lancer dans le bain dès leur diplôme en poche? Avec trois représentants de hautes-écoles flamandes, le débat promettait d’être intéressant…

D’autant que Bruno Schaubroek leur adressait d’emblée que le plus grand problème est ici que ‘les étudiants suivent cette filière pour devenir manager’. Pour les représentantes de la KH Mechelen et de l’Arteveldehogeschool Gent, il est vrai que le terme ‘event’ prend encore un sens trop large dans l’enseignement, et que tous les étudiants ne sont pas intrinsèquement aptes à occuper des postes de direction.’ Un étudiant n’est effectivement pas l’autre, et Tom Bellens – qui donne

également cours à Malines, ndlr – souligne par ailleurs ‘que les formations sont avant tout données pour ouvrir l’esprit des jeunes à certains domaines propres à une activité professionnelle, souvent complexe’.

Pour ceux qui ont la fibre événementielle, le bât blesse surtout en matière de stages, trop courts pour la majorité des directeurs d’agence réunis autour de la table.

Michaël Frajlik remarquait que ‘beaucoup de jeunes ne semblent pas se rendre compte du travail qui les attend en agence, et s’interrogeait sur le nombre d’étudiants réellement engagés à terme. En Flandre – surtout -, il ne semble pourtant pas rare que des étudiants soient engagés au terme de leur stage.

Quant à Danny Stevens, il remarquait que ‘les formations ont fort évolué ces dix dernières années, et qu’elles sont sans doute prêtes à passer à une étape suivante, plus pratique.’ Dans ce cadre, il ne serait peut-être pas inutile de consulter les agences pour que les formations correspondent mieux aux attentes des employeurs…

‘Six semaines de stage ne permettent aux étudiant de n’apprendre qu’une seule compétence www.abusol.com parmi les nombreux 053 41 61 28 aspects du travail en agence, affirme L’Administration de votre event sans soucis!

Bruno Schaubroek, Communication Pre-Event rejoint par Michel Site internet de l’évènement Culot qui précise Invitations – réserver la date ! que ‘3 années sont Newsletters une durée minimale pour maîtriser la notion générale d’évéEnregistrement Pre-Event nements, et qu’une Formulaires flexibles période de stage Confirmations automatisées de 2 à 4 mois est Paiements électroniques Billets électroniques un minimum pour

Gestion et Reporting Pre-Event Evolution des inscriptions Contôle de données

Le jour de l’Event Validation des pre-inscriptions Gestion de nouvelles inscriptions Impression de badges

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Vade-mecum:

Agences événementielles

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 PERSONNE DE CONTACT: Stefan Czerwatiuk Kortrijksesteenweg 1126/01 9051 GAND T +32 (0)9 221 90 97 F +32 (0)9 222 16 59 info@act-events.com www.act-events.com

 NOMBRE DE COLLABORATEURS: 7  DATE DE FONDATION: 2000  SPÉCIALITÉ: Organization of events with an Act!factor  MEMBRE ACEA: Non  MEMBRE EQUAL: Qui  RÉFÉRENCES: Whirlpool, Telenet, ELDR, Tech Data, Corelio, Lijncom, Coca-Cola Europe, ...  DEVISE: Dare to Act!

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 THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCESS IN 5 WORDS: We only need 2... Just Act!

Vade-mecum:

Agences événementielles 65 Contact: Annemie Van de Craen, Client Relations & Managing Partner Martine Aerts, Client Relations & Quality Care

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Since: 1 October 1992

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Assets: • Client Relation Events • Conceptualization • Expert events Belgium & the Netherlands • Invitation policy • Multimedia ACEA member: No References: DienstenThuis, Evonik, IBM, Indaver, Karel de Grote Hogeschool, P&G, Solvay, Sustenuto & Programmatorisch Federale Overheidsdienst Duurzame Ontwikkeling, Vopak Chemical Terminals Belgium  PERSONNE DE CONTACT: Ronny Bastin  NOMBRE DE COLLABORATEURS: 3  DATE DE FONDATION: 1998  SPÉCIALITÉ: Organisation de fêtes d’entreprise, événements, team building, festivités thématiques Equipes de vente et de promotion + hôtesses Bannières, drapeaux et autre matériel promotionnel  MEMBRE ACEA: Non  MEMBRE EQUAL: Non  RÉFÉRENCES: Telenet, Renault Trucks, Palm Breweries, …

Generaal Lemanstr. 46 B-2600 Antwerp (Berchem) TEL: +32 (0)3 230 82 12 FAX: +32 (0)3 230 82 13 coordinatie#vandecraen.com www.vandecraen.com

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 PERSONNE DE CONTACT: Kurt Derauw  NOMBRE DE COLLABORATEURS: 9  DATE DE FONDATION: 2000  SPÉCIALITÉ: B2B and B2C Events - Conferences - Road Shows - Motivation and Incentive Programs - Event Logistics/Support  MEMBRE ACEA: Non  MEMBRE EQUAL: Non  RÉFÉRENCES: Infrabel, Belgacom, Proximus, Mercedes-Benz, Audi, Voka, ...  DEVISE: Rational Event Development  THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCESS IN 5 WORDS: Creative - Strategic - Full Service – Flexible - Budget

Vade-mecum:

Agences événementielles

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 PERSONNE DE CONTACT: Mich Van Aerde

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 NOMBRE DE COLLABORATEURS: Bananas events team: 6, Bananas total: 81

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 DATE DE FONDATION: Bananas events: 2003  SPÉCIALITÉ: Corporate events, teambuilding, roadshows, congresses, product launches  MEMBRE ACEA: Non  MEMBRE EQUAL: Non  RÉFÉRENCES: Nespresso, Mobistar, Coca-Cola, Truvo, Unique, Club Med  DEVISE: creating touchpoints with your audience in any way possible  THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCESS IN 5 WORDS: excellence from briefing to execution

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 CONTACT: Nicolas Dewaele  NOMBRE DE COLLABORATEURS: 4  DATE DE FONDATION: 2004  SPÉCIALITÉ: organisation de fêtes d’entreprise, séminaires, incentives, activités de team building, fêtes thématiques entièrement sur mesure…  MEMBRE ACEA: Non  MEMBRE EQUAL: Non  RÉFÉRENCES: Mutualités Libérales, Tucrail, I.F.B., LVZ, De Tollenaere, Omega Pharma, Natourcriterium Alost, KAA Gent, …  DEVISE: Give us the basics, we’ll take you to the finish  LES FONDEMENTS DE NOTRE SUCCÈS EN 5 MOTS: Flexibility, Teamwork, Creativity, Experts, Innovator

Vade-mecum:

Agences événementielles 67

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 NOMBRE DE COLLABORATEURS: 9  DATE DE FONDATION: 1998

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 SPÉCIALITÉ: Full Service Event Creation & Support  MEMBRE ACEA: Oui  MEMBRE EQUAL: Non

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 RÉFÉRENCES: Brussels Airlines, Randstad, DHL, Novartis, BESIX, Allianz, Nike, Capgemini, VMMa, Pioneer, Nuon, Veritas, Lyreco, Philip Morris, Cronos, Elis and many more …  DEVISE: Eggspect the unexpected  LES FONDEMENTS DE NOTRE SUCCÈS EN 5 MOTS: Our Aim is your Goal

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 PERSONNE DE CONTACT: Patrick Vermaerke  NOMBRE DE COLLABORATEURS: 6  DATE DE FONDATION: 1996  SPÉCIALITÉ: Corporate Events  MEMBRE ACEA: Non  MEMBRE EQUAL: Oui  RÉFÉRENCES: BASE, Jetair, Optima Financial Planners, ProDuo, RBC Dexia, St Jude Medical, AA Gent, QAT Investments, Schelstraete & Desmedt, Urban Link, Meubili, Waterwegen & Zeekanaal, ATAB, TOTAL, TAMINCO, Van de Velde (Marie-Jo)  DEVISE: BE DIFFERENT, BE CREATIVE, BE AMAZED  THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCESS IN 5 WORDS: Création de valeur ajoutée pour le client

Vade-mecum:

Agences événementielles

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 PERSONNE DE CONTACT: Pieter Van Wilder  NOMBRE DE COLLABORATEURS: 4  DATE DE FONDATION: SEPTEMBRE 2007  SPÉCIALITÉ: Event Communication & Decoration (B2B – Experience & Field Marketing – Retail) abordées à travers des lunettes ‘excentriques’!  MEMBRE ACEA: Non  MEMBRE EQUAL: Non  RÉFÉRENCES: Notre site web vous propos des impressions de nos précédentes réalisations pour Esprit Wholesale Belgium, l’Agence immobilière Dermul, COLT Telecom, la Fondation Marketing et des dizaines d’autres clients qui ont déjà accordé leur confiance à b-exentric.  DEVISE: We show your image to the world!  THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCESS IN 5 WORDS: Driven – Creative – Mindmovers – Stylish – Detailminded

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 CONTACT: Karl Putteman - Directeur Sigrid Broddelez – Managing director events  NOMBRE DE COLLABORATEURS: 9  DATE DE FONDATION: 1987  SPÉCIALITÉ: Organisation d’événements, booking d’artistes, voyages et incentives  MEMBRE ACEA: Non  MEMBRE EQUAL: Non  RÉFÉRENCES: Aclagro, AFV, Alcatel, Alcon-Couvreur, Aquafin, Aquavia, Arcelor, Bank van Breda, BMW, BP, Daimler Chrysler, Lundbeck Pharmaceuticals, Eli-Lilly, Dexia, De Post, Jaguar, Joris Ide, Jules Destrooper, Legrand, Lukoil, Organon, Proximus, Secura, la Ville de Gand, Stora Enso, Tele Atlas, Transmeat, Truvo, Vandemoortele, Vamix, VDK Spaarbank, Zurich verzekeringen, etc…  DEVISE: Creativity in events  LES FONDEMENTS DE NOTRE SUCCÈS EN 5 MOTS: Créativité – Savoir-faire – Flexibilité – Orienté client – Qualité

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 PERSONNE DE CONTACT: Peter Huys (Directeur)  NOMBRE DE COLLABORATEURS: 6 collaborateurs fixes  DATE DE FONDATION: 01 05 2009  SPÉCIALITÉ: Organisation complète de toutes sortes d’événements.

Soutien logistique de l’événement  MEMBRE ACEA: Non  MEMBRE EQUAL: Non  RÉFÉRENCES: The Foodmaker NV, Van Der Maarel Sfeermeesters,  Gourmet Invent NV, Prime Events NV, Britisch Ornamentals Trade bvba, Ten Bosch Catering NV

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 NOMBRE DE COLLABORATEURS: 8  DATE DE FONDATION: 1986  SPÉCIALITÉ: Meetings & congrès – Corporate Events – activités de Teambuilding – Corporate Hospitality Events – Incentives  MEMBRE ACEA: Non  MEMBRE EQUAL: Non  RÉFÉRENCES: European Petrochemical Association (EPCA) – Volvo Cars – Gyproc – Xerox – Brother – Audi Brussel – Scania Finance – Daikin Italia – Pro Duo – Saint Gobain – INBEV – Fortis Luxembourg – DHL – Iron Mountain – Electrabel – Publicis Events France – Ministère des Affaires Étrangères – BNP Paribas – EDF France – etc …  DEVISE: The Power of Experience!

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 LES FONDEMENTS DE NOTRE SUCCÈS EN 5 MOTS: Total Solution provider – Pro Active – Creative – Experienced – Budget control

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CONTACT: Vanderheyden Michiel NOMBRE DE COLLABORATEURS: 8 FONDATION: janvier 1996 SPÉCIALITÉ: Evénements business-to-business professionnels sur mesure  MEMBRE ACEA: Non

   

 MEMBRE EQUAL: Non  RÉFÉRENCES: Acerta – Adecco – American Express – Aquafin – Bank J. Van Breda & C – BCG – BD – BOIC – Brussels Airport – CA – cei – de meyer – Cepa – Cisco – Delaware Consulting – Deloitte – Delphis – DHL – DLA Piper – Ebay.be – Egon Zehnder International – Euronics – HISCOX – Hudson – Jaguar – Mensura – Microsoft – MSN – Optima – Saint-Gobain – Sun Microsystems – Val-I-Pac – Vanbreda – WDM Belgium – Zorgnet Vlaanderen  DEVISE: “The secret of success is to do common things uncommonly well” John D. Rockefeller  LES FONDEMENTS DE NOTRE SUCCÈS EN 5 MOTS: Creativity, Efficiency, Empathy, Professionalism, Relation management

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 PERSONNE DE CONTACT: Manu Claes  NOMBRE DE COLLABORATEURS: 3  DATE DE FONDATION: 13 décembre 1993  SPÉCIALITÉ: Manu Claes, la force motrice de Comm’plete depuis 17 ans déjà, met chaque jour tout en œuvre pour optimiser le dynamisme et l’approche orientée client de son entreprise. Nos activités sont axées sur le secteur automobile et nos valeurs sont : Prestations Elevées, Aventure, Expérience Unique et Destinations Exclusives, avec des références telles que le Continental 4X4 Trophy ou la Corvette Performance Academy  MEMBRE ACEA: Non  MEMBRE EQUAL: Non  RÉFÉRENCES: Belgacom, Continental, Uniroyal, Tenneco, USP, Rentokil, Accent, Alfa Roméo... .  DEVISE: Comm’plete…and your dreams come true!  THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCESS IN 5 WORDS: High Performance, Unique Experiences, Adventure, Exclusivity

Vade-mecum:

Agences événementielles 71

 PERSONNE DE CONTACT: Marc-Antoine Sauvage

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 NOMBRE DE COLLABORATEURS: 7

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 DATE DE FONDATION: Mars 1988

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 SPÉCIALITÉ: Conception et organisation “taylor made” d’actions évènementielles Conception et organisation d’actions de brand activation Conception et organisation d’actions sampling

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 MEMBRE ACEA: Membre fondateur  MEMBRE EQUAL: Non  RÉFÉRENCES: Renault, Nestlé, Red Bull, Chanel, GSK, ING, La Poste, AXA, Bristol-Myers Squibb, Baxter, Mercedes, Carrefour, Randstad, Hermes, Belgacom, Corona ...  SLOGAN DE L’AGENCE: Surprising you is what we do!  LES FONDEMENTS DE NOTRE SUCCÈS EN 5 MOTS: Respect du budget,créativité,expérience, créateur d’émotions, objectif résultats

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 CONTACT: Annemie Braes  NOMBRE DE COLLABORATEURS: 6  DATE DE FONDATION: 1998  SPÉCIALITÉ: Création et organisation d’événements d’entreprise  MEMBRE ACEA: Oui  MEMBRE EQUAL: Non  RÉFÉRENCES: AXA, Familehulp, HP, Janssen Pharmaceutica, SD Worx, Securitas, ...  DEVISE: Get inspired!  LES FONDEMENTS DE NOTRE SUCCÈS EN 5 MOTS: Creative & inspiring events within budget and in line with the corporate communication.

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Agences événementielles 73

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info@dms-events.be www.dms-events.be OFFICES: Anvers, Bruges, Bruxelles

 CONTACT: Christopher Van Hemelryck-Bray (Managing Partner)  NOMBRE DE COLLABORATEURS: Groupe 70 – D’M&S Events 15  FONDATION: Groupe 1984 – D’M&S Events 2004  SPECIALITE: Full Service MICE (Meetings, Incentives, Congresses, Events)  MEMBRE ACEA: Non  MEMBRE EQUAL: Non  REFERENCES: TNT Express – Vacature/Références – De Tijd/ L’Echo – Ceres – StartPeople – Arseus – Boss Paints – Brocom – Antwerp Diamond – Roche – Vandemoortele – …  DEVISE: Out of the Bowl Events  LES FONDEMENTS DE NOTRE SUCCÈS EN 5 MOTS: Return on Event

 PERSONNE DE CONTACT: Gerard Fauchey Email: gerard.fauchey@eleven-intl.com  NOMBRE DE COLLABORATEURS: 9  DATE DE FONDATION: 01 02 1986  SPÉCIALITÉ: Event & Communication 6, square de l’Arbalète 1170 BRUXELLES T + 32 (0)2 673 81 86 F + 32 (0)2 660 78 36

Eleven

sa

www.eleven-intl.com

 MEMBRE ACEA: Oui (membre fondateur)  MEMBRE EQUAL: Non  RÉFÉRENCES: Electrabel – La Monnaie / GDF-Suez – Bozar / Lanxess – London / Toyota Motor Europe – Skills GP/ DSM – Fair management / Café-Tasse – marketing management  LES FONDEMENTS DE NOTRE SUCCÈS EN 11 MOTS: Compétence Expérience Créativité Flexibilité Savoir-faire Réactivité Précision Style Focus Attention Conseil

Vade-mecum:

Agences événementielles

74

 PERSONNE DE CONTACT: Koen Devogelaere Aarschotsebaan 89 1910 KAMPENHOUT T +32 (0)16 47 04 80 F +32 (0)16 47 04 90

 NOMBRE DE COLLABORATEURS: 10  DATE DE FONDATION: 01 04 1988  SPÉCIALITÉ: Event strategy, Creation, Management, Communication & emotions

info@escape-events.be

 MEMBRE ACEA: Oui

www.escape-events.be

 MEMBRE EQUAL: Oui

Escape

 RÉFÉRENCES: AW Europe, Audi, AXA, Belgacom, Carrefour, DHL, Electrabel-Suez, Ethias, Exellent, Fujitsu, GSK-Bio, Infrax, KPMG, Manpower, Media Markt, Mobistar, SNCB, N-Allo, Pfizer, Portima, Press Shop, SD Worx, Starwood, Swift, Telenet, ...  DEVISE: “Anything that reaches one’s heart, engraves one’s memory” – Voltaire –  THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCESS IN 5 WORDS: The Story is key Sticky messages Fresh thinking ideas Emotions Designers Contemporary Experts

Avenue d’Auderghem 320 1040 BRUXELLES

Event’ives

T +32 (0)2 647 46 00 F +32 (0)2 647 37 73 info@eventives.com www.eventives.com

 PERSONNE DE CONTACT: Patrice Ryelandt, Stephanie Bruyns, Nicolas Behaghel, Artus Verhaegen  NOMBRE DE COLLABORATEURS: 4  DATE DE FONDATION: 1996  SPÉCIALITÉ: Corporate Events  MEMBRE ACEA: Non  MEMBRE EQUAL: Non  RÉFÉRENCES: Accenture, Ajinomoto-Omnichem, Air Energy, Atos, Worldline, Banksys, Belgacom, Benfield, BESSM, Bloomberg, BNP Paribas, BPC, Clifford Chance, Coca Cola, Delhaize, Deutsche Bank, Ebay, Electrabel, Electronic Arts, Euronav, Fortis, ING, Jones Day, Lloydspharma, Lundbeck, MasterCard Europe, Morgan Stanley, TBWA, Thalys International, The Boston Consulting Group, Triodos Bank, UBS,…  LES FONDEMENTS DE NOTRE SUCCÈS EN 5 MOTS: Charisma – Creativity – Experience – Flexibility – Know How

Vade-mecum:

Agences événementielles 75

Rue de L’Escaut 122 1080 BRUXELLES T +32 (0)2 421 30 10 F +32 (0)2 421 22 04 Bart.de.leeuw@engage.bbdo.be

Engage BBDO

www.engage.bbdo.be

with

an eye for detail,  PERSONNE DE CONTACT: Bart De Leeuw  NOMBRE DE COLLABORATEURS: 37  DATE DE FONDATION: 2009  SPÉCIALITÉ: Fêtes d’entreprise, Activations/Animations dans le cadre de campagnes de communication, Festivals, Out Of Home, Guerilla, Instore  MEMBRE ACEA: Non  MEMBRE EQUAL: Non  RÉFÉRENCES: KBC, Nokia, VW, Dodge, Elia, Mars, Mercedes, SNCB, Volvo, Pepsico, Sanoma

elegance &

refinement

 DEVISE: Creating Engagement  THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCESS IN 5 WORDS: WYSIWYG

Dahlialaan 5 9185 WACHTEBEKE T +32 (0)9 345 62 42 F +32 (0)9 345 62 43 info@eventhorizon.be

Event Horizon

www.eventhorizon.be

 NOMBRE DE COLLABORATEURS: 2  DATE DE FONDATION: 15 4 2003  MEMBRE ACEA: Non  MEMBRE EQUAL: Non  RÉFÉRENCES: Wella Professionals, Croix jaune et blanche Flandre Orientale, Bond Moyson Flandre Occidentale, Van Den Dorpe-LInde, Q Group, Frun Park, Norbert Dentressangle …  DEVISE: “Thinking OUT of the box”  LES FONDEMENTS DE NOTRE SUCCÈS EN 5 MOTS: Concepts créatifs, réalisation professionnelle.

GD:H:A6G: --%% K>?;L:<:CHIG66I &,+ I (' % *& '( -- ,, s B (' % ),* -& )& '' s ; (' % *& ') '+ )) DDHI9J>C@:G@: -+,% IGJBJA:I ;67:GHIG66I ' " <AK ' >C;D5:K:CI>9::#7: ✶ ✶ ✶ MMM$;L;DJ?:;;$8;

Vade-mecum:

Agences événementielles

76  CONTACT: Johnny Machiels – EM2 Formulaz (teambuildings, family events & formats) Bert Knuts – EM2 Labz (tailormade strategic events, product launches and creative parties)  NOMBRE DE COLLABORATEURS: 9  DATE DE FONDATION: 1995

Event Masters

 SPÉCIALITÉ: Formulaz: activités sportives et de team building fiables et créatives à la mesure de votre budget, pour des groupes de toute taille

Masters in Eventology

Labz: événements stratégiques, compétitifs, créatifs sur mesure, dépassant vos attentes

Mechelsesteenweg 303 2830 WILLEBROEK

 MEMBRE ACEA: Oui

T +32 (0)3 860 60 80

 MEMBRE EQUAL: Oui

F +32 (0)3 860 60 89

 RÉFÉRENCES: McKinsey, ING Bank, Belgacom, PriceWaterhouseCoopers, Deloitte, DHL, ...

info@eventmasters.be www.eventmasters.be

 DEVISE: “Masters in Eventology” Pour nous, l’organisation d’événements est une science.

Chaque événement renferme sa propre formule. Chaque virgule et chaque décimale compte. L’ensemble des éléments détermine si le résultat tient la route ou s’écroule.

Nous traduisons votre stratégie en une formule adéquate.

Parfois même de manière exponentielle.

Nos eventologues d’expérience jonglent adroitement avec numérateurs et dénominateurs, installant chacun à sa place.

Et nous calculons le facteur x avec notre client.  LES FONDEMENTS DE NOTRE SUCCÈS EN 5 MOTS: Nous – écoutons – attentivement – nos - clients

Exciting events!

Indoor & Outdoor Incentives | Teambuilding | Conferences Company meetings | Special events | Excursions Adventure days | Product launches

Bruges Office

Coast Office

Ghent Office

Koning Albert I laan 40 | B-8200 Brugge

Derbylaan 37 | B-8450 Bredene

Krevelstraat 57 | B-9000 Gent

+32 50 39 15 89 | bruges@eventmosaic.be

+32 59 23 36 43 | coast@eventmosaic.be

+32 9 329 66 65 | ghent@eventmosaic.be

Vade-mecum:

Agences événementielles 77

  





CONTACT: Daniel Bruynseels NOMBRE DE COLLABORATEURS: 3 DATE DE FONDATION: 14 11 2001 SPÉCIALITÉ: Esebo est une entreprise dynamique et créative qui se consacre à la sphère des événements et de la communication. Ils maîtrisent un large éventail d’activités, depuis les family days, combinant détente et amusement, jusqu’aux séminaires à l’organisation sans faille en passant par des activités de team building des plus étonnantes.

MEMBRE ACEA: Non MEMBRE EQUAL: Non RÉFÉRENCES: Nous notons une longue liste de références, depuis ALD Automotive, la ville d’Anvers, Aviapartner et AXA, jusqu’à Yara, Viatris et Winterthur. Sans oublier d’autres sociétés de réputation internationale, comme Danone, GlaxoSmithKline, Coca Cola, Interbrew et divers grands noms de la sphère pharmaceutique, de l’énergie et des finances.

DEVISE: La magie que nous souhaitons créer repose sur trois piliers: en tant que client, vous êtes unique et vous méritez à un encadrement original et professionnel. Une approche orientée efficacité entraîne en outre un gain de temps pour vous. A quoi vient naturellement s’ajouter le respect de votre budget.

LES FONDEMENTS DE NOTRE SUCCÈS EN 5 MOTS: Créativité, fiabilité, service, sérieux et flexibilité.

EventsFactory

ESEBO

sprl

   

Veldstraat 154 2930 BRASSCHAAT T +32 (0)3 297 95 20 F +32 (0)3 297 95 30

The Eventwatchers

Nieuwe Gentsesteenweg 15/7 1702 GRAND-BIGARD T +32 (0)2 762 08 00 F +32 (0)2 242 84 87 info@esebo.be www.esebo.be

M +32 (0)475 92 32 99 Ronald.bubbe@eventwatchers.be www.eventwatchers.be

   

  

 

CONTACT: Bubbe Ronald – M +32 (0)475 92 32 99 NOMBRE DE COLLABORATEURS: 1 DATE DE FONDATION: 01 01 2008 SPÉCIALITÉ: Avec The Eventwatchers, tout est possible. Une fête d’entreprise, un sales incentive, une fête du personnel ou un événement de fidélisation clientèle? Le lancement d’un nouveau produit ou un concept de support marketing pour votre marque? Pour 2 ou 2000 participants? Sur le site de votre entreprise ou ailleurs? The Eventwatchers mêle ingénieusement vos attentes et sa créativité, pour un événement à la mesure de votre entreprise!

MEMBRE ACEA: Non MEMBRE EQUAL: Non RÉFÉRENCES: Progress Software, Imperial Tobacco, Certipost, Viessmann, Briotherm, SCA Packaging, Novartis Pharma, Duval Guillaume, MIA, …

DEVISE: Votre briefing, notre point de départ – votre événement, notre référence!

LES FONDEMENTS DE NOTRE SUCCÈS EN 5 MOTS: Un autre regard sur les événements!

 CONTACT: Davy Luyten De Pretstraat 26 2060 ANVERS info@eventsfactory.be www.eventsfactory.be www.eventdimensions.be www.pure-liner.be

 NOMBRE DE COLLABORATEURS: 3  DATE DE FONDATION: 2003  SPÉCIALITÉ: EventsFactory est une agence événementielle full service qui vous garantit une approche professionnelle et originale pour les demandes les plus diverses.

Depuis les fêtes d’entreprises jusqu’aux concepts sur site, en passant par les événements relationnels, les incentives, les salons et les road shows. En restant en permanence à l’écoute des tendances et en les intégrant dans la sphère événementielle, nous vous proposons toujours des événements originaux et étonnants!  MEMBRE ACEA: Non  MEMBRE EQUAL: Non  RÉFÉRENCES: Mini Cooper – Volvo – Kärcher – LU – PWC – Radisson – Fiat – Toerisme Oostende – Esprit – Acer – Canon – Insilencio – Mercedes – …  DEVISE: Creating unique events for unique people.  LES FONDEMENTS DE NOTRE SUCCÈS EN 5 MOTS: Flexibilité – créativité – empathie – innovation – passion

Vade-mecum:

Agences événementielles

78 Maaltecenter, Blok G

Rue de Stalle 140 B

Derbystraat 351

1180 BRUXELLES

9051 GAND

T +32 (0)2 639 61 33

(Sint Denijs Westrem)

F +32 (0)2 644 61 16

T +32 (0)9 225 72 90

www.fastevent.eu

F +32 (0)9 225 30 34

www.in-time-travel.com

www.evident-event.be

you@fastevent.eu

Evident

 DATE DE FONDATION: 1995  SPÉCIALITÉ: développement d’événements créatifs, du concept à la réalisation  MEMBRE ACEA: Non  MEMBRE EQUAL: Non  RÉFÉRENCES: ArcelorMittal, Coca-Cola, Ville de Gand, Alpro, ING, Taminco, KPMG, Studio Brussel, Gouvernement Fédéral, Communauté Flamande, …  DEVISE: Evident, la créativité et la qualité à un prix équilibré  LES FONDEMENTS DE NOTRE SUCCÈS EN 5 MOTS: expérience budgets équilibrés transparence sur-mesure équipe multidisciplinaire

Fast

 CONTACT: Luc Trommelmans  NOMBRE DE COLLABORATEURS: 4

Field, Incentives & Events

info@evident-event.be

 PERSONNE DE CONTACT: Francis Tibbaut  NOMBRE DE COLLABORATEURS: 3  DATE DE FONDATION: 1948  SPÉCIALITÉ: Event Communication – Field Marketing, Meetings, special events & Incentives. Euromice worldwide with offices to and from Benelux, Germany and France.  MEMBRE ACEA: Non  MEMBRE EQUAL: Non  RÉFÉRENCES: ExxonMobil Europe & Africa, Caterpillar, Krëfel, Total Belgium, MACtac Europe, Thalys International, AG Insurance, Nieuwpoort International Boat Show, Cap°Okaz.  SLOGAN DE L’AGENCE: NO words, ONLY ideas worked out with efficiency  LES FONDEMENTS DE NOTRE SUCCÈS EN 5 MOTS: We bring MICE into your Marketing Strategy

Klapstraat 16 9831 SINT-MARTENS-LATEM T +32 (0)9 280 94 40 F +32 (0)9 280 94 45 info@eventura.be

Eventura

www.eventura.be

 CONTACT: Gunther Roelens  NOMBRE DE COLLABORATEURS: 7  SPECIALITE: événements d’entreprise  MEMBRE ACEA: Non  MEMBRE EQUAL: Non  REFERENCES: Puur – Lexus – Deloitte – DFIB – Accent – Accord Group Belgium – Giftfair – BMW Le Couter – De Winter nv – Vandenberghe nv  DEVISES: There will always be more solutions than problems  LES FONDEMENTS DE NOTRE SUCCÈS EN 5 MOTS: Communication – Concept – full service – [eye for] detail

Vade-mecum:

Agences ĂŠvĂŠnementielles 79

)BOET PO ] 'BTU GPSXBSE ] $SFBUJWJUZ ] 'VMM TFSWJDF

#SBOE BDUJWBUJPO ] $SFBUJWF FWFOUT ] 0XO FWFOUT ] 4QPSU FWFOUT

'BTU

'PSXBSE

20 10

&WFOUT

XXX GBTUGPSXBSEFWFOUT CF

Sint Salvatorstraat 20a | Acec - Dok Noord | B - 9000 Gent | Tel +32(0)9/330 56 32 | Fax +32(0)9/330 56 29 | info@ ffwdevents.be

11-06-2010 13:59:00

1190 BRUXELLES

Frajlick Celebration

T +32 (0)2 534 44 11 F +32 (0)2 534 43 50 frajlick@frajlick.be www.frajlick.com

ď&#x201A;Ą PERSONNE DE CONTACT: MichaĂŤl Frajlick ď&#x201A;Ą NOMBRE DE COLLABORATEURS: 8 ď&#x201A;Ą DATE DE FONDATION: 1973 ď&#x201A;Ą SPĂ&#x2030;CIALITĂ&#x2030;: Organisation de fĂŞte du personnel, convention dâ&#x20AC;&#x2122;entreprise, family day, fĂŞte de St-Nicolas, sĂŠminaire, atelier interactif, teambuilding, soirĂŠe B2B ď&#x201A;Ą MEMBRE ACEA: Non ď&#x201A;Ą MEMBRE EQUAL: Non ď&#x201A;Ą RĂ&#x2030;FĂ&#x2030;RENCES: Electrabel, BNP Paribas Fortis, Total, AGC Flat Glass, Arcelormittal, La Poste ď&#x201A;Ą SLOGAN DE Lâ&#x20AC;&#x2122;AGENCE: Un ĂŠvĂŠnement est bien plus quâ&#x20AC;&#x2122;un ĂŠvĂŠnement ď&#x201A;Ą LES FONDEMENTS DE NOTRE SUCCĂ&#x2C6;S EN 5 MOTS: Imagination, sur mesure, vision stratĂŠgique, expĂŠrience, souci du dĂŠtail

Incentives & Events

Avenue des Villas 75/15

Flanders Business-2-Business SA

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Kalverveld 8-12, bus 4 2140 ANVERS T +32 (0)3 286 42 60 F +32 (0)3 286 42 65 info@ďŹ&#x201A;anders-b2b.com www.ďŹ&#x201A;anders-b2b.com

ď&#x201A;Ą CONTACTS: Jean-Pierre Cornelis & Bob Moris ď&#x201A;Ą NOMBRE DE COLLABORATEURS: 3 ď&#x201A;Ą FONDATION: 18 03 1998 ď&#x201A;Ą SPĂ&#x2030;CIALITĂ&#x2030;: EvĂŠnements, Incentives, Incoming pour la Belgique, FĂŞte du personnel, sĂŠminaires et congrès, programmes de groupes par demi-journĂŠe ou full day, pour 2 Ă 5700 participants et une durĂŠe de 2 heures Ă 7 joursâ&#x20AC;Ś ď&#x201A;Ą MEMBRE ACEA: Non ď&#x201A;Ą MEMBRE EQUAL: Non ď&#x201A;Ą RĂ&#x2030;FĂ&#x2030;RENCES: Banque ING, AXA, MSC Shipping (Belgium), ATP-online, Janssen Pharmaceutica, DMC pour American Express Groups & Incentives, Lundbeck Pharma, Atlas Copco, BASF, ainsi quâ&#x20AC;&#x2122;un centaine dâ&#x20AC;&#x2122;autres entreprises en Belgique et dans le reste du mondeâ&#x20AC;Ś ď&#x201A;Ą DEVISE: â&#x20AC;ŚBecause we feel personally involvedâ&#x20AC;Ś ď&#x201A;Ą LES FONDEMENTS DE NOTRE SUCCĂ&#x2C6;S EN 5 MOTS: Personal Involvement, Permanent Presence, Service !!!

Vade-mecum:

Agences événementielles Wiedauwkaai 52B 9000 GAND T +32 (0)9 282 53 13 F +32 (0)9 282 78 31 info@finale.be www.finale.be

FINALe

   

  

 

CONTACT: Erika Rassaert NOMBRE DE COLLABORATEURS: 5 DATE DE FONDATION: 01 2006 SPÉCIALITÉ: Communication events; B-to-B events; B-to-C events; conceptualisation et réalisation de projets artistiques créatifs; réalisation d’événements organisés autour d’un fil rouge, détaillés avec soin de A à Z MEMBRE ACEA: Oui MEMBRE EQUAL: Non RÉFÉRENCES: ING Japan, Tractebel, Janssen Cilag, BNP Banque Paribas, UCB, Royale Belge, KPMG, SAP, Unisys, OmegaSoft Medical, Nike, Microsoft, Robelco, ING Insurance, Lufthansa, Alitalia, Symantec, Banksys, BASF, Bank Delen, Obumex, Zoo Antwerpen, Ville de Gand, Agence fédérale pour la sécurité de la chaîne alimentaire, Gouvernement Flamand, etc.

DEVISE: Closing the communication gap!

LES FONDEMENTS DE NOTRE SUCCÈS EN 5 MOTS: Filling the communication gap – Innovative strategy – No-nonsense – Adaptive awareness – Lasting impact

Gulliver Organisation

80 Rue du Dahlia 12 1030 BRUXELLES T +32 (0)2 241 82 92 F +32 (0)2 241 31 59 info@gulliver.be www.gulliver.be

 PERSONNE DE CONTACT: Chris Roelans, Nicolas de Hemptinne  NOMBRE DE COLLABORATEURS: 3  DATE DE FONDATION: 1992  SPÉCIALITÉ: Organisation de «team-building», séminaires et incentives en Belgique et à l’étranger. Gulliver dispose de sa propre licence d’agence de voyage depuis près de 18 ans. Cela nous permet de proposer un système de chèques-voyages efficace et performant.  MEMBRE DE L’ACEA: Non  MEMBRE EQUAL: Non  RÉFÉRENCES: Unilever Foodsolutions, ING, Econocom, Pizza Hut, Belgacom, Renault…  SLOGAN DE L’AGENCE: La découverte du monde commence devant chez vous…  LES FONDEMENTS DE NOTRE SUCCÈS EN 5 MOTS: Service personnalisé, flexibilité, convivialité et découverte

 PERSONNE DE CONTACT: Erik Janssens  NOMBRE DE COLLABORATEURS: 5  DATE DE FONDATION: 2000 Blokstraat 47 1840 Londerzeel T +32 (0)52 31 01 56 F +32 (0)52 33 77 15

Format+

info@formatplus.be www.formatplus.be

 SPÉCIALITÉ: organisation d’événements presse, lancements de produits, team buildings, fêtes d’entreprise et du personnel, congrès, family days, …

Brand activation: réalisation technique et suivi logistique de road shows.

Conception et réalisation de stands de salon, car platforms et car expos.”  MEMBRE ACEA: Non  MEMBRE EQUAL: Non  RÉFÉRENCES: Hyundai BeLux, De Persgroep, Cockaert Design, Keesing Publishers, Fonds Social Européen, President’s Dinner (75 ans E. Davignon + 50 ans UE), Mazda, Isuzu, Suzuki, CocaCola, AXA, La Maison de l’Europe, Volvo-Renault Trucks, KPMG, Vinçotte, Soprema, Procter & Gamble, Belgian Sport&Fun Familyday (Stade Roi Baudouin), Fortis, Kinnarps.  DEVISE: Our Spirit 4 Your Company  THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCESS IN 5 WORDS: Flexible – High Technical Experience – Creative – Allround – Accurate

Vade-mecum:

Agences événementielles

Weidestraat 166 8310 BRUGES

Event Support & Consult

Geoffrey Van Hulle

81

T +32 (0)50 27 96 68

 CONTACT: Geoffrey Van Hulle

F +32 (0)50 50 09 92

 NOMBRE DE COLLABORATEURS: 3

info@geoffreyvanhulle.be

 FONDATION: 01 10 1998

www.geoffreyvanhulle.be

 SPÉCIALITÉ: Meeting Support Incentives Bruges Event Support – Regie  MEMBRE ACEA: Non  MEMBRE EQUAL: Non  RÉFÉRENCES: Johnson&Johnson, UAntwerpen, TVM Verzekeringen, Febeltex, ATMI, Bonduelle, Copro, Deutsche Bank, Tzar, Ovation, Atlas Copco, Brico Plan-IT, UGent, VUB, …  DEVISE: We take it personally!  THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCES IN 5 WORDS: We take it very personally!

it's a passion

it’s a passion

it's a passion

Straatsburgdok – Noordkaai 21 BE 2030 ANVERS T +32 (0)3 204 10 90 F +32 (0)3 226 01 50 www.guava.be

 CONTACT: Tom Bellens  NOMBRE DE COLLABORATEURS: 14  FONDATION: 1er avril 2001  SPECIALITE: Evénements et communication inspirateurs

GUAVA

 MEMBRE ACEA: Non  MEMBRE EQUAL: Oui  REFERENCES: Electrabel, Fabricom gdf Suez, Toyota MHE, C-Power, Deme, Intel, BMW, Vopak, Mini, Gimv, …  DEVISE: “Penser Différemment” pour obtenir des résultats originaux  LES FONDEMENTS DE NOTRE SUCCÈS EN 5 MOTS: Passion Persévérance Pas de limite Innovation Dévouement

Vade-mecum:

Agences événementielles

KCOM Communications

82

 PERSONNE DE CONTACT: Philippe MELIS Chaussée de Louvain 30 1210 BRUXELLES T +32 (0)2 227 39 54 info@kcom.be www.kcom.be

 NOMBRE DE COLLABORATEURS: 6  DATE DE FONDATION: 1984  SPÉCIALITÉ: Communication événementielle et organisation event BtB & Brand Activation  MEMBRE ACEA: Oui  MEMBRE EQUAL: Non  RÉFÉRENCES: Belgacom – Proximus – Groupe Fiat (Alfa Romeo-Lancia-Fiat) – Fortis – Champion – Grand Marnier – Chivas – Campari – Badoit – La Poste – QuickRestaurants – Allo Telecom – IBA-IAB…  DEVISE: Notre Approche de communication opérationnelle: il y a toujours un objectif- un message et une cible: l opérationnel n est là que pour réussir la fusion des 3  LES FONDEMENTS DE NOTRE SUCCÈS EN 5 MOTS: 25 ans d’expérience alliés à la créativité et réactivité d une petite cellule Réalisme créatif + rigueur opérationnelle = gage de confiance

Scheldestraat 57

JADA events

2000 ANVERS T +32 (0)476 92 49 81 F +32 (0)3 216 00 27 info@jada-events.be www.jada-events.be  CONTACT: Jan de Wieuw et Danny Kayser  NOMBRE DE COLLABORATEURS: 3  DATE DE FONDATION: 2007  SPÉCIALITÉ: événements étonnants à budget étonnant – événements du personnel, événements clients, communication,…  MEMBRE ACEA: En attente  MEMBRE EQUAL: Nee  RÉFÉRENCES: 75 ans Cordeel, 5 ans DPS, Nutricia, Ferranti, Free Record Shop, Isabel, 100 ans Stuckens Metalen, Torfs, Toyota Motor Europe, 15 ans VLM Airlines, Xylos, …  DEVISE: Entendre, voir et parler.  THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCES IN 5 WORDS: Ouvrez votre regard – Découvrez notre collaboration

Vade-mecum:

Agences événementielles 83

‘most appreciated event agency in Belgium’ source: 2010 event agencies survey Experience Magazine 06.2010

Vade-mecum:

Agences événementielles

84

Sure, you can also have a great event with just pie*.

*But we always put the cherry on it.

events | incentives | graphic design | multimedia | hostess services | fieldmarketing

Minotaur Events

Hanswijkstraat 51 | B-2800 Mechelen | T +32 15 45 91 91 | contact@newworld.be | www.newworld.be

Congresses & Conventions Seminars & Business Meetings Product Launches & Inaugurations Stands & Fairs Parties & Special Events Spectacles & Shows

Suikerkaai 40 b BE 1500 HALLE T +32 (0)2 280 38 80

Some

F +32 (0)2 230 80 76

Elia, Fluxys, info@minotaur-events.com

minded companies: IBM, Peugeot,Thales, Eternit…

 CONTACT: Kaat Van Severen – +32 (0)475 65 03 78

www.minotaur-events.com

 NOMBRE DE COLLABORATEURS: 15  DATE DE FONDATION: 1997  SPÉCIALITÉ: Conventions, lancements de produit, road shows, inaugurations

www.minotaur-events.com

 MEMBRE ACEA: Oui  MEMBRE EQUAL: Non -Mino-Rendevenement-0907.indd 1

17/09/07 9:41:05

 RÉFÉRENCES: Schneider, Peugeot, Coca-Cola, Belgacom – Telindus, VAB, Sony, Fluxys, Toyota, RTL-TVI, FOD, Systemat  DEVISE: La devise de Minotaur se résume en un mot: enthousiasme. Minotaur tient ses promesses, votre budget est notre check-list, pas de surprises.  LES FONDEMENTS DE NOTRE SUCCÈS EN 5 MOTS: Love, trust, passion, happy, family

Vade-mecum:

Agences événementielles

Noves Group

85

Rue des Ixellois, 1 4000 LIÈGE T +32 (0)4 224 78 70 F +32 (0)4 226 94 84 info@novesgroup.com www.novesgroup.com

 PERSONNE DE CONTACT: Luc Meessen  NOMBRES DE COLLABORATEURS: 3  DATE DE FONDATION: 29 03 2001  SPÉCIALITÉ: Mettre les petits plats dans les grands, et nous ne sommes pas traiteurs! C’est dire...  RÉFÉRENCES: Dexia – Standard de Liège – Siroperie Meurens – Sysmex Molis – Randstad – RTL Live 2006, 2007, 2008 – Fête de la Musique 2005, 2006, 2007, 2008 Place des Palais à Bruxelles – Musique à la Française, au Botanique – Les Octaves, Théâtre Royal de Mons – Fnac – PIMW – Les Ardentes 2007 et 2008 – Les Transardentes 2008 et 2009 – Randstad – Siemens – Skechers – CooperVision – Carmeuse – Expansion Namur – INASEP – Deli XL – entre autres!  MEMBRE ACEA: Non  MEMBRE EQUAL: Oui  DEVISE: Viser juste et frapper fort  LES FONDEMENTS DE NOTRE SUCCÈS EN 5 MOTS: Nous – aimons – énormément – notre – job!

The Outsider Coast dévoile son nouveau programme

L’IMPRESSIONNANTE YPRES ET SES VESTIGES ■ Nous découvrons la ville d’Ypres sous forme d’un trophée plein d’épreuves. Nous partons de la Grand Place d’Ypres répartis en plusieurs équipes. En route nous devons passer quelques épreuves et arrivons aux portes de Ménin et de Lille. Nous découvrons une grand partie des vestiges de la ville. Les murs des vestiges forment un terrain de jeu idéal autour du centre. Ce dernier déborde de qualités historiques et culturelles.

■ Dans notre pays, les vestiges les mieux conservés sont ceux d’Ypres. Pour découvrir leur histoire, nous vous emmenons dix siècles en arrière sous forme d’un circuit passionnant au cœur de ces sites uniques. Ceux-ci ouvrent leurs portes spécialement pour vous. Un des atouts majeurs du circuit est l’épreuve souterraine. Nous enfilons nos bottes et tentons de résoudre le mystère de la rivière souterraine à la lueur des flambeaux… La dernière partie du tour se déroule en canot géant. De cette façon les participants peuvent admirer les alentours de la ville. Nous jetons l’ancre sur Pacific Island où les garçons nous attendent avec un apéritif bien mérité.

A votre santé !

Vade-mecum:

Agences événementielles

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110, chaussée de la Hulpe 1000 BRUXELLES T +32 (0)2 770 03 06

 PERSONNE DE CONTACT: Jean-Patrick SMAL

F +32 (0)2 779 87 77

 NOMBRE DE COLLABORATEURS: 12

www.punch.be info@punch.be

 MEMBRE ACEA: Non

Punch Entertainment

Piet Roelen

 DATE DE FONDATION: 1996  SPÉCIALITÉ: Full service events organisation  MEMBRE EQUAL: Non  RÉFÉRENCES: THALYS – BMW – FEB/VBO – FEBIAC – CULINARIA – ING – RICOH – SIEMENS – SECUREX – UCB – CREAWAL – EBS – SPF FINANCES – ANTWERP DIAMOND TRADE FAIR – CMS  SLOGAN DE L’AGENCE: How strong do you want your event to be?  LES FONDEMENTS DE NOTRE SUCCÈS EN 5 MOTS: Expérience – Créativité – Dynamisme – Innovation – Flexibilité

Antwerpsesteenweg 16 2350 VOSSELAAR T +32 (0)14 69 99 11 F +32 (0)14 69 99 69 Entertainment@roelen.com www.roelen.com  PERSONNE DE CONTACT: Mr. Ilia Beyers  NOMBRE DE COLLABORATEURS: 8  DATE DE FONDATION: 1977  SPÉCIALITÉ: Booking d’artistes nationaux et internationaux, organisation de fêtes d’entreprise et privées, festivals, production, road management, sonorisation & éclairage,…  MEMBRE ACEA: Non  MEMBRE EQUAL: Non  RÉFÉRENCES: De Turnhoutse Vrijdagen, Rimpelrock, Jet Air, PWC, KBC, Dexia, Goodyear, Bandag, BNP Paribas Fortis,...  DEVISE: The Entertainment Engineers  THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCESS IN 5 WORDS: Divertissement clé sur porte

Vade-mecum:

Agences événementielles

Sultan Sushi

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Schaliënhoevedreef 1b 2800 MALINES T +32 (0)15 40 08 40 F +32 (0)15 40 08 41 events@sultansushi.be www.sultansushi.be

 PERSONNE DE CONTACT: Eva Peleman – Event manager  NOMBRE DE COLLABORATEURS: Variable  DATE DE FONDATION: 1er octobre 2007  SPÉCIALITÉ: Corporate events  MEMBRE ACEA: Oui  MEMBRE EQUAL: Non  RÉFÉRENCES: VRT, Bridgestone, VKW Kempen, EMC², Thomas Cook, Air France Klm, Usg hr forces, Legal Forces, Cargill, Haribo, Nextel, Brunel, Pegase, Ville de Sint-Niklaas, Q8 Oils  DEVISE: Your event is our adventure  THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCESS IN 5 WORDS: Fresh ideas - Craftsmanship - Smart value

Vade-mecum:

Agences événementielles

88 Herrystraat 15 2100 ANVERS T +32 (0)3 320 06 55 F +32 (0)3 320 84 45

Twins|Events & PR

info@twins.be www.twins.be

 PERSONNE DE CONTACT: Isabelle De Schryver  NOMBRE DE COLLABORATEURS: 5  DATE DE FONDATION: 28-03-1997  SPÉCIALITÉ: Seminars & meetings, inaugurations, annual employee meetings & parties, press campaigns, PR stunts, advanced media days, press conferences, press junkets, road-shows and jubilees  MEMBRE DE L’ACEA: Qui  MEMBRE EQUAL: Non  RÉFÉRENCES: Telenet, Cirque du Soleil, The Smurfs, Körperwelten, Henkel, Febe, VOKA, Tempo-Team, Unizo, Cécémel, VKW, AXA, NMBSHolding, …  SLOGAN DE L’AGENCE: Respect for your Audience!  LES FONDEMENTS DE NOTRE SUCCÈS EN 5 MOTS: Creative, flexible, live communication, focus on the client’s target group and an a-typical approach of PR

Bd Léopold II 184 D 1080 BRUXELLES T +32 (0)2 456 04 60 F +32 (0)2 460 81 81 info@variety.be www.variety.be

Rue des Écoles,19 B -1476 Houtain - Le - Val | t |+32 ( 0 )67 331 361 |m|+32 ( 0 ) 479 53 98 31 |m|+32 ( 0 ) 475 20 30 90

welcome@tobecome.be www.tobecome.be

 PERSONNE DE CONTACT: Marc Klein  NOMBRE DE COLLABORATEURS: 30

Variety

 DATE DE FONDATION: 1987  SPÉCIALITÉ: B2B: High Relational & Business Events / B2C: Music & Public Events  MEMBRE DE L’ACEA: Non  MEMBRE DE L’EQUAL: Non  RÉFÉRENCES: Mobistar, Shell, Carrefour Express, Brussels Airport, Inno, Keyrus, KBC Lease, Lufthansa, d’Ieteren, Cisco, Nationale Loterij, Metro, …  SLOGAN DE L’AGENCE: Brand Propeller: converting motion into thrust since 1987.  LES FONDEMENTS DE NOTRE SUCCÈS EN 5 MOTS: Professional, A-Z, Creativity, No Nonsense, Flexibility

Vade-mecum:

Agences événementielles 89

Votre spécialiste en Corporate Events & concepts originaux uniques Plus de 10 ans d’expérience en concepts complets pour événements variés: Fêtes du personnel – Evénements clients – Teambuilding – Incentives – Séminaires/Congrès – Family days – Lancement de produits Gilles de Pelichylei 66, B-2970 ‘s Gravenwezel www.recodin.com 03/665 46 98

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TZAR

agency

 PERSONNE DE CONTACT: Christophe De Wandeleer  NOMBRE DE COLLABORATEURS: 5  DATE DE FONDATION: 1998  SPÉCIALITÉ: B-to-B communication 1. Graphic design - Web & Video concept developer 2. Event & Activation - www.creativeseminar.be 3. Stand builder  MEMBRE DE L’ACEA: Non  MEMBRE DE L’EQUAL: Non  RÉFÉRENCES: ABB, Altran, Antalis, Ajinomoto, AXA, BlackBerry, Econocom, Electrabel GDF Suez, Mars, Mobistar, Xerox, ...  LES FONDEMENTS DE NOTRE SUCCÈS EN 5 MOTS: Flexibilité, Créativité & concepts originaux, Finition, Service & qualité

Vade-mecum:

Agences événementielles

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 PERSONNE DE CONTACT: Tania Asselberghs  NOMBRE DE COLLABORATEURS: 7  DATE DE FONDATION: 1er septembre 2009

Two 2 Tango

 SPÉCIALITÉ: L’organisation d’événements exige de la créativité et beaucoup de travail. Sans oublier l’importance des connaissances, des contacts et des aptitudes adéquates. Two 2 Tango s’est fixé l’objectif de trouver l’équilibre parfait entre conception, réalisation et budget. Nous garantissons à votre événement une approche professionnelle et flexible.

Theaterplein 1

What you see is what you get!

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Une équipe au sein de laquelle les connaissances, les contacts et les compétences fonctionnent main dans la main, garantissant une concrétisation sans faille du concept.

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Une longue expérience, acquise auprès de sociétés internes et externes au Music Hall Group, forme la base d’un registre inépuisable de sites, possibilités et concepts. Les idées se transforment en projets qui deviennent à leur tour réalité.

Les sites propres du Music Hall Group, ainsi que son traiteur personnel, représentent des atouts non négligeables garantissant un budget avantageux et une efficacité unique.  MEMBRE ACEA: Non  MEMBRE EQUAL: Non  RÉFÉRENCES: BDO, Konvert Interim, Pierre Fabre, Unilever, Wessanen, La Poste, SNC Lavalin  DEVISE: It takes two 2 tango ... your rythm, our dance!  THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCESS IN 5 WORDS: Créativité, flexibilité, budget, efficacité, hardware propre

Demerstraat 4 BE 3590 DIEPENBEEK T +32 (0)11 35 21 80 F +32 (0)11 35 21 82 info@uc-belgium.be www.uc-belgium.be

 CONTACT: Peter Veekmans  NOMBRE DE COLLABORATEURS: 8

UC-Belgium

 FONDATION: 2002  SPECIALITE: B2B, Corporate events, Incentives, Roadshows, In house graphic design  MEMBRE ACEA: Non  REFERENCES: Honda, Kenwood, Philip Morris, Belgacom, Proximus, Gauloises, Group GL, JBC, Nokia, SKF, LG Electronics, IBM, Stijn Helsen, JAGA, Dangaard Telecom, Ewals Cargo, Budgetslager, Texaco, De Post, Press Shop, Ip Globalnet, L’oreal, Garnier, Inbev, Glaverbel, Pioneer, Helena Rubinstein, Concentra, OCE, Sony Ericsson, Alcatel, Hamburg Mannheimer, Essec, Verloving Mehta, BMW Belux, Jaga Burning Man, 50°N5°E Architecture, VRT, Radio MNM, Nikon Belux, Kemin, Flanders DC, DuPont, GlobalSat, Casino VIAGE Brussels, BDOaccountancy, GlobalSat Luxembourg, Telecom Boulevard, Hamal Signature, Radio Nostalgie, Groep Machiels, Mercedes, Winterland Hasselt, Walcro  DEVISE: Business as Unusual  LES FONDEMENTS DE NOTRE SUCCÈS EN 5 MOTS: Creativity, flexibility, mindmovers, down-to-earth, budgetminded…

VO-Event - avenue van volxemlaan 281 - b-1190 Brussels - www.vo-event.be Contact commercial : Alexandre Velleuer - T +32 0479 903 188 - avelleuer@vo-event.be

Evoluons ensemble pour créer de la valeur ajoutée et des événements non ostentatoires mais de qualité durable.

... NOTRE BUSINESS éVéNEMENTIEL AUSSI

NOS REGARDS ONT CHANGé ...

Vade-mecum:

Agences événementielles

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White Rabbit crée et organise des événements d’entreprise et événements de communication et le fait assez bien, on dirait.

Clients satisfaits Axa, Bekaert, Cegeka, Chrysler, Claes Printing Group, Coca-Cola, Deloitte, KPMG, SdWorx, Securex, Siemens, Sita, Vacature, eva.

Wow Communication

®

follow the white rabbit

white-rabbit.be

@whiterabbit_be

09 233 05 14

we create stories. what’s yours?

Celebration & Communication Events

 CONTACT: Dries Heyman  NOMBRE DE COLLABORATEURS: 5  DATE DE FONDATION: 02 04 2007

Blvd. Barthelemy 10 1000 BRUXELLES T +32 (0)476 87 85 82 dries.heyman@wowcommunication.be www.wowcommunication.be

 SPÉCIALITÉ: Our team of no nonsense specialists and 360° generalists creates tailor-made strategies mixing event, on line, off line, activation, experience, print, strategy, social media, etc. The 3 business units work together for integrated marketing services or operate separately for customized and specialized solutions: - Wow Event (b2b, b2c) - Wow Visual (online, offline) - Wow Brand (campaigns, activation) We are brainstormers and image builders, consultants and do’ers.  MEMBRE ACEA: Non  MEMBRE EQUAL: Non  RÉFÉRENCES: Deli XL, Westinghouse, IBBT, VBBE, Atrium, HSH, NTU, Bank of New York Mellon, Skynet, Anderlecht, StGillis, Dominique Models, Vichy Laboratoires, La Roche-Posay, Centre for Equal Opportunities, Flagey, Financial Forces, Brewers of Europe, Cointreau  DEVISE: We deliver. But first we add the wow.  LES FONDEMENTS DE NOTRE SUCCÈS EN 5 MOTS: Eye for details, details, details.

supplies

audiovisual

Vidi-Square, pour un travail sur mesure personnalisé Au cours des trois des dernières années, Vidi-Square a énormément évolué. Par le passé, l’essentiel de leurs activités concernait la simple location. Mais aujourd’hui, 95% de son travail est constitué par des projets propres. “Notre philosophie est axée sur un service solide, avec pour résultat une grande satisfaction du client et surtout une clientèle fidélisée”, déclare Bruno Van Orshoven, directeur de la société.

V

idi-Square assure la reproduction d’images pour les événements les plus divers. “Nous enregistrons de plus en plus de demandes de projections HD. C’est pourquoi nous avons investi dans une quarantaine de projecteurs HD de 1.500 à 20.000 ANSI lumen. Nous nous occupons nous-mêmes de notre matériel, qui reste ainsi en excellente condition. Nos spécialistes veillent en outre à ce qu’il soit utilisé pour des applications adéquates, car le client souhaite avant tout obtenir une image cristalline et un résultat final parfait. Ce service revêt dès lors une importance capitale. Lorsque le client modifie sa demande à la dernière minute, mieux vaut pouvoir compter sur une équipe capable de saisir rapidement la balle au bond et de répondre à la nouvelle situation”, avance Bruno.

Grâce à ce repositionnement sur le marché, Vidi-Square a conquis une nouvelle clientèle. “Pour chaque projet, nous apportons une réponse professionnelle précise quant à l’emplacement et à l’installation du matériel nécessaire. Par ailleurs, nous sommes à la disposition tant des organisateurs événementiels que des autres clients. Chacun peut s’adresser à nous pour un concept vidéo complet. Nous fournissons également des explications professionnelles pour les présentations PowerPoint, nous conseillons le client concernant la résolution idéale lors de l’utilisation d’écrans LED. Nous sommes en outre clairs sur ce que nous pouvons et ne pouvons pas faire. Grâce à ce service poussé, nous sommes plus proches du client et de son projet. On peut dire que nous optons davantage pour la qualité et la diversité que pour la quantité.” Cette approche porte ses fruits au niveau international:

le Vidi-Group s’est considérablement étendu et possède aujourd’hui des filiales aux Pays-Bas et en France.

Projections dans le Grand Nord Plusieurs clients d’autres pays européens ont également confié leurs projets à l’entreprise campinoise. “La ville de Sandnes, en Norvège, vient de célébrer son 150ème anniversaire. A cette occasion, nous avons mis sur pied une superbe projection en plein air d’un groupe de danseurs, sur un grand écran vidéo de 12 X 15 m. Le client nous avait demandé deux projecteurs HD de 30.000 ANSI lumen en 16:9. Mais nous lui avons conseillé d’opter plutôt pour trois projecteurs en 4:3 avec intensité lumineuse de 20.000 ANSI lumen. Comme il disposait lui-même d’un écran 4:3, il obtenait ainsi une intensité lumineuse harmonieuse et par conséquent un bien meilleur résultat. L’aboutissement fut une magnifique projection et un parfait exemple de notre capacité à réorienter une demande vers la meilleure solution”, explique Bruno.

Autre projet réussi, la célébration conjointe des 225 ans de la SLAC/Academie et les 175 ans du Conservatoire à Louvain. “150 élèves ont interprété sur scène une œuvre musicale tandis que

les étudiants du département vidéo se chargeaient des images. Ils projetaient ces images sur un écran géant de 30 X 4,5 m visible au public des deux côtés.

Nous avons fourni quatre projecteurs HD de 20.000 ANSI lumen, plus la totalité de la régie Folsom Encore. Nous avons accompagné les élèves pour le design du contenu, nous avons assuré la vidéo-projection le jour même, ainsi que la multi-caméra. L’enregistrement était aux mains de Fly Away, tandis que Men@Work assurait le montage.

Un solide échantillon de collaboration interne illustrant comment le VidiGroup mène à bien un projet complexe de manière tout à fait professionnelle.

Le groupe fournit des concepts complets parfaits, grâce à l’échange unique existant entre Vidi-Square pour la projection, Men@Work pour les ‘content solutions’ et Fly Away pour la caméra et la régie. Pour le volet éclairage et sonorisation, nous avons travaillé avec un collaborateur externe. Résultat: un client ravi, que l’on peut désormais compter parmi notre clientèle fidèle.

Nous lui avons apporté une réponse parfaite, tenant compte de son budget et des possibilités en découlant. Cela résume parfaitement notre philosophie”, conclut Bruno Van Orshoven.

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associations

Travailler

à des événements durables Durant le Congrès BEA était organisé le lancement de la BESA, l’association des fournisseurs événementiels belges. Un mois plus tard, la fédération avait déjà à son actif un second kick-off important: la première session BESA. Dix fois par an, la BESA convie ses membres, et toute personne intéressée, à une conférence ou un workshop thématique en rapport avec l’univers des fournisseurs événementiels…

L

e 23 mars dernier, Auvicom accueillait la toute première session BESA. Sans grande surprise, le thème choisi pour cette première session n’était autre que celui qui domine l’actualité depuis plusieurs années: l’écologie. Quelques dizaines de membres et non membres sensibles au sujet ont convergé vers Beersel-Dworp à la rencontre de trois orateurs qui ont abordé divers aspects de ce thème durant une session de deux heures baptisée “Green Events – where are we today and what will the future bring?”.

Présidence durable Bart Vandermosten du Service Public fédéral de Programmation Développement Durable (SPPDD) s’est vu échoir l’honneur d’inaugurer cette session. Il a entamé le programme en remplaçant le mot ‘vert’ par la notion ‘durable’. “Il est important d’ajouter une composante sociale à cette conception écologique.

Ce n’est qu’alors que nous pourrons réellement parler de durabilité. La durabilité implique plusieurs notions, dont le droit pour chacun de jouir d’un standard de vie acceptable – y compris les générations à venir. Lorsque l’on sait que 20% de la population mondiale est responsable de 80% des pressions exercées sur l’environnement, cela donne une idée de l’étendue de la responsabilité de l’Occident. Il s’agit donc maintenant de dissocier cette qualité de vie de conséquences écologiques et sociales spécifiques”.

Le service public de coordination SPPDD a pour tâche de soutenir le gouvernement fédéral grâce à son expertise afin d’améliorer la durabilité de la gestion. Une approche qui peut être appliquée aux événements. “Plusieurs études ont démontré que les gens polluent et consomment davantage dans le cadre d’événements que dans leur cadre domestique. Le potentiel d’optimisation écologique est donc très important. Le développement durable ne doit pas forcément être perçu comme négatif. Il s’agit avant tout d’innovations et d’opportunités...“ Le gouvernement fédéral s’est d’ores et déjà proposé de donner l’exemple en matière d’événements durables. La Présidence Européenne et les événements qui l’entourent forment une occasion

idéale de joindre le geste à la parole.

“Nous nous sommes efforcés de développer une série d’instruments simples destinés aux organisateurs d’événements. Nous avons mis au point une charte par laquelle l’organisateur s’engage à garantir le caractère durable de l’organisation. L’autorisation de porter le logo de la présidence de l’UE dépend de la signature de cette charte. D’autre part, nous avons rédigé un manuel rassemblant différentes informations sur ce thème. Ce manuel et la check-list qui l’accompagne sont disponibles sur www.sustainablepresidencyevents.be .

Nous avons également un calculateur de CO2, permettant d’obtenir aisément une idée de l’impact écologique de l’événement”.

L’empreinte écologique, véritable boussole Après le gouvernement fédéral, la parole était à Marc Bontemps d’Ecolife asbl.

Au cours des 13 dernières années, cette

besa

“Au niveau des événements, nous notons de grandes différences. Naturellement, il n’est pas possible de comparer le festival Rock Werchter avec un petit événement local, mais en dehors de cela, vous devez également procéder au cas par cas. Interroger les participants à l’événement peut vous aider à voir dans quelle direction redéfinir la trajectoire”.

Pour terminer, Marc Bontemps a évoqué une autre possibilité de collaboration avec la BESA. “De nombreux organisateurs s’adressent à nous pour demander des produits et matériaux écologiques.

Une demande à laquelle nous ne pouvons pas toujours accéder. Il serait peutêtre intéressant de réaliser un inventaire de cette offre via la BESA”.

Charte Européenne

organisation s’est spécialisée dans le calcul de l’empreinte écologique d’entreprises, de pays et d’événements.

“Nous essayons de réaliser un cliché écologique de l’entreprise, du produit ou de l’événement. Cette photo nous apprend énormément et nous permet de concevoir un processus pour réduire l’impact sur l’environnement. Lorsque l’on a déterminé ce que l’on souhaite prendre en compte et les thèmes sur lesquels on souhaite travailler, on peut alors mesurer une valeur zéro. De là, vous devez vous employer à bien comprendre les tenants et les aboutissants et à définir les grands thèmes. Sur cette base, on peut établir un plan d’action, au cœur duquel l’empreinte écologique fonctionne comme une boussole. Réaliser une nouvelle image chaque année vous permet d’avoir une bonne idée de votre évolution. Vous pouvez alors également évoluer de manière systémique et établir des objectifs sur plusieurs années”.

L’intervention du dernier orateur de la session, Philippe Leguével, répondait peut-être déjà partiellement à cette demande de Marc Bontemps. Philippe Leguével est en effet co-fondateur de la fédération Eco-Prestataire. Cette nouvelle plate-forme souhaite regrouper les fournisseurs techniques souscrivant à des principes écologiques spécifiques.

La charte européenne qui l’accompagne est actuellement en cours de rédaction.

“Nous souhaitons provoquer une véritable réflexion chez les personnes impliquées, avant qu’elles réalisent un projet ou un investissement. Néanmoins, la charte se compose essentiellement d’éléments logiques. Il est extrêmement simple, par exemple, d’organiser un système de covoiturage pour les équipes techniques mais cet aspect est encore trop rarement mis en pratique.

Il en va de même pour la réutilisation des ampoules ou les batteries rechargeables. D’autres aspects exigent des efforts plus importants. Ainsi, pour les projets impliquant des déplacements de plus de 300 km, nous proposons de laisser des entrepreneurs locaux s’en charger. Un échange européen de matériaux doit être possible”.

La fédération Eco-Prestataire est ambitieuse et réaliste à la fois. “Nous n’avons pas de solution miracle. Certains aspects ne pourront se mettre en place qu’à long terme. Mais il y a une série de choses simples que l’on peut mettre en œuvre dès aujourd’hui.

Chacun a bien conscience qu’il est capital de faire quelque chose, mais peu de gens y travaillent réellement. Avec Eco-Prestataire, nous souhaitons créer une impulsion dans ce sens”, conclut Philippe Leguével.

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Supplies Le 22 juin, Experience Magazine organisait

Taste & Traiteurs 2010

la seconde édition du salon Taste & Traiteurs, un événement invitant les entreprises et les agences à tester les talents de différents traiteurs, tout en leur offrant une opportunité unique d’élargir leur liste de contacts. Ce fut une journée particulièrement réussie et surtout savoureuse…

L

’AA Docks ouvrait grand les bras aux acheteurs et agences, leur permettant, sous un seul toit, de comparer les talents de 10 traiteurs, d’établir des contacts et d’entamer des négociations. Pour les traiteurs, il s’agissait d’une occasion unique de rencontrer un maximum de prospects, de les convaincre de leur savoir-faire et de s’ouvrir de nouveaux débouchés, en une seule journée.

Les agences événementielles et entreprises présentes étaient absolument ravies de la qualité des traiteurs participants.

Ceux-ci, pour leur part, ont particulièrement apprécié le nombre de contacts de qualité établis. C’est en tout cas ce que révèlent les réactions suivantes récoltées au terme de l’événement ...

Déjà présent l’année dernière à Autoworld, Baobab Catering, établi à Waregem, participait à nouveau à l’événement Taste & Traiteurs. “Nous avons à nouveau décidé de participer à Taste & Traiteurs dans l’espoir de rencontrer encore quelques prospects”, raconte Jan Vanhuysse de Baobab Catering.

“Nous avons présenté une série de bouchées raffinées. Notre expérience de la précédente édition nous a appris que les visiteurs dégustent volontiers,

Dégustations & contacts... mais pas en grandes quantités. C’est pourquoi nous avons opté pour une sélection de bouchées créatives (réceptions et desserts) plutôt que pour des mets copieux. Nous sommes satisfaits de la qualité des entreprises et event managers rencontrés sur place. Nous avons établi une vingtaine de contacts ‘chauds’, des personnes dont nous entendrons rapidement parler selon moi.”

Pour L’aile ou la cuisse, de Baasrode, il s’agissait également d’une seconde participation à Taste & Traiteurs. “La première édition nous a laissé une impression très positive, nous avons donc décidé de revenir cette année”, annonce David Mahieu de L’aile ou la cuisse.

“Cette fois, nous avons élaboré un concept axé sur le chocolat décliné en deux volets: d’une part, des combinaisons moins communes de chocolat avec d’autres ingrédients et, d’autre part, l’harmonie entre le chocolat et le vin.

Pour nous également, cette participation est positive dans l’ensemble. D’autre part, j’ai trouvé déplacé que plusieurs

vendeurs nous aient abordés pour nous faire l’article de leurs produits. Mais ce n’est qu’un détail et je pense que l’organisation en tiendra compte à l’avenir.”

De Loberge Catering découvrait Taste & Traiteurs pour la première fois, une décision bien réfléchie. “De Loberge Catering existe depuis 10 ans et s’est formé sur base de nos Boutiques Gastronomiques à Wijnegem, St-Niklaas et Beveren”, explique Jan Tobben de De Loberge. “Aujourd’hui, le moment est venu d’établir des contacts avec diverses agences événementielles afin de nous lancer sur ce marché également. Nous nous sommes efforcés de dresser un portrait de notre entreprises et de ses trois branches: Event Catering, Business catering et Sport Catering. Il faut encore un peu de patience avant de voir les résultats. Mais on peut sans hésiter affirmer que la qualité prime clairement sur la quantité dans le cadre de ce salon.

Voilà qui est tout à fait appréciable.”

Paul De Greef de Mnu: (Alost) avait également pour objectif l’établissement de

catering

contacts de qualité. “Pour le salon Taste & traiteurs, nous avons choisi de présenter, entre autres, des boulettes de foie gras avec cendre comestible, des croquettes de crevettes avec croustillant de volaille, du popping candy avec mousse de fruit et poivre noir, de la crème de lait caramélisé et, naturellement, nos excellents collaborateurs. Il est encore un peu tôt pour estimer l’impact des retombées.” À l’issue du salon, on expliquait chez Pierre Paulus que «C’était un salon très intéressant. Nous avons eu beaucoup de visites intéressées et intéressantes sur notre stand. Nous avons constaté que les visiteurs étaient majoritairement néerlandophones. Ce qui n’est nullement un reproche. Concernant les retombées, certaines collaborations découlent déjà des contacts pris lors du salon. La qualité de l’organisation était très bonne. Les stands étaient joliment décorés et spacieux; Peut-être aurions-nous pu disposer d’un peu plus de place pour faire les préparations.

Malgré ce petit manque de place, les sociétés présentes sur le site se complétaient bien. Seul petit bémol, le fait que des traiteurs non inscrits comme exposants soient quand même venus pour «voir».” Bref, pour le traiteur Pierre Paulus, “l’expérience sera sans aucun doute renouvelée!»

Tom De Weyer de Taste Exclusieve Catering de Zolder porte un regard enthousiaste sur le salon. “Nous avons noté une affluence importante de visiteurs qualité, tant dans le secteur entreprises que dans le secteur événementiel.

Nous avons besoin de tels événements dans notre secteur. Mais je suis partisan d’une communication plus soutenue vers les entreprises en dehors de Bruxelles et d’Anvers. Car pour être honnête, je n’ai pas rencontré beaucoup de Limbourgeois. Néanmoins, nous serons à nouveau présents l’année prochaine.

Personnellement, nous avons établi 22 contacts de qualité pour lesquels nous avons mis sur pied une offre pour un futur proche ou entamé une réflexion créative vers divers concepts.”

“C’était la première fois que nous participions à un événement de ce genre”, concède Leen Declercq de De Feestarchitect de Lochristi. “Il s’agissait donc en quelque sorte d’un projet test. Avec devant nous un public très important: les agences événementielles. Nous avions concocté pour elles un concept complet, soulignant clairement que nous réalisons toutes sortes de projets, depuis les concepts low budget jusqu’aux fêtes les plus exclusives. Nous avons établi de nombreux contacts et nous attendons maintenant

de voir si ceux-ci résulteront en collaboration concrète.”

Pour Bart Claessens de Silverspoon Exclusive Catering & Events de Wijnegem, Taste & Traiteurs constituait également une opportunité intéressante de rencontrer de nouveaux prospects. “Nous avons participé au salon car nous estimons qu’il touche un groupe cible très intéressant. Notre stand arborait un vaste éventail de matériel photo mais également de boissons et de mets savoureux. Rétrospectivement, il s’agissait d’un salon agréable, qui nous a permis de lier de nombreux contacts.”

Monsieur Hennebert de La Toque Blanche portait lui aussi un regard enthousiaste sur l’événement. «C’était un salon très constructif avec de nombreux contacts très intéressants. C’est à nous à assurer le suivi et relancer ces contacts.

L’organisation était parfaite et l’endroit particulièrement bien approprié. L’année dernière, l’endroit était prestigieux mais très peu pratique pour les exposants (tout le monde devait utiliser le même ascenseur ce qui engendrait des problèmes de fluidité tant pour l’installation que pour le démontage après journée). Nous remettrons le couvert l’année prochaine sans hésitation pour autant que l’endroit soit tout aussi approprié que cette année.»

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Supplies

Traiteurs événementiels à l’honneur dans une ambiance ensorcelante Les bâtiments de Femat furent récemment le théâtre de la présentation en avant-première de l’enquête menée par Experience concernant le secteur du catering événementiel en Belgique. A la tête de l’organisation de cet événement: Femat et Eventidee. Compte-rendu d’un événement réussi, avec une approche catering résolument alternative.

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emat, coorganisateur de l’événement, présentait sa Black Box; un chapiteau installé sur le terrain de l’entreprise. «Cette infrastructure a permis de créer une atmosphère festive unique et restera en place une année entière, étant donné que nous sommes dans notre 25ème année d’existence», explique Pascal Peene

de créer pour leurs clients. Ainsi, le site baignait dans une atmosphère tout en noir et violet, où les nuances de violet et d’orange dominaient.» Femat présentait par ailleurs une nouvelle ligne de colonnes d’éclairage avec batteries incorporées et modulation de couleur automatique.

Veerle Goddeeris (Eventidee) souligne le choix d’une ambiance ensorcelante pour cet événement. «Il s’agissait d’une référence aux merveilles sans cesse renouvelées que les traiteurs s’efforcent

Pour le volet mobilier, les coorganisateurs ont fait appel aux toutes dernières tendances. «Comme par exemple une série de tables hautes et basses de modèle Pi, qui se distinguent par leur

Table Pi

catering

forme sobre et auxquelles vous pouvez également vous attabler sans ustensiles de table. En outre, les traiteurs avaient à leur disposition de tout nouveaux modèles de plateaux de présentation, leur permettant de servir leurs produits de manière tout à fait originale», déclarent toutes les parties à l’unanimité.

Autre nouveauté, l’écran rond diffusant de nombreuses vidéos créant une ambiance de conte de fée grâce, par exemple, à des extraits du film Moulin Rouge ou d’anciennes images de l’illusionniste comique Tommy Cooper.

de développer leurs liens. Il était particulièrement réjouissant de constater que des traiteurs issus des régions les plus diverses étaient rassemblés et sont repartis chez eux bercés d’une bonne sensation au terme de l’événement. Sans oublier un bonus de taille: ce rassemblement nous a permis de profiler nos atouts. Nous avons reçu énormément de réactions positives.»

Pascal Peene ajoute en conclusion que cette présentation constituait en outre une opportunité unique d’inviter l’un de leurs groupes cibles les plus importants. «Nous ne pouvions rêver d’un meilleur départ», telle est la conclusion finale enthousiaste.

Tant Veerle que Pascal s’estiment satisfaits de la soirée. «Nous avons créé une atmosphère collégiale agréable et chaleureuse, favorisant une belle osmose entre des collègues souvent concurrents sur leur terrain professionnel. Après la présentation des chiffres, nous leur avons offert un cocktail dînatoire ainsi qu’une opportunité unique

Ont coopéré à l’organisation de cette soirée de présentation: Site: Femat www.femat.be Agence événementielle: eventidee www.eventidee.be Catering: Goonie Productions www.goonieproductions.be Audiovisuel: VN Produkties www.vn-produkties.be Hôtesses: Fashion Hostess www.fashion-hostess.be Textiles/ Sponsor Académique: Showtex www.showtex.com

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Détente et séminaires sur les rives de l’Ourthe en fleurs C’est en bordure d’Houffalize, dans un écrin de verdure apaisant que seul le clapotis de l’Ourthe vient perturber, que vous accueille le complexe de vacances et de séminaires Ol Fosse d’Outh. Aisément accessible depuis Bruxelles et Luxembourg grâce à la proximité de grands axes autoroutiers, ce havre de paix idéal pour le travail et la détente constitue aussi un excellent point de départ pour découvrir Infrastructure de haut standing

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les magnifiques paysages des Ardennes belges, mais aussi les autres perles de la Wallonie rurale.

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Benji-Fun fête ses 20 ans

A la découverte de l’univers Fun Le dimanche 25 avril, Benji-Fun célébrait son 20ème anniversaire. Une journée particulière que son directeur, Stefan Kerkhofs, tenait absolument à partager avec tout le monde. Avec naturellement pour résultat un événement spectaculaire, dans le plus pur style Benji-Fun.

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a dernière fois que Benji-Fun a organisé un événement pour le grand public, toutes ses attractions étaient installées côte à côte, offrant aux visiteurs l’opportunité d’essayer toutes les sensations uniques Benji-Fun. Pour le 20ème anniversaire de la société, Stefan Kerkhofs a complètement changé de cap. L’événement ‘20 ans Benji-Fun’ fut un événement musical au top, accompagné d’attractions étourdissantes. Les visiteurs ont en outre reçu un accompagnement professionnel de A à Z au cœur de l’univers de Benji-Fun.

La musique, thème central “Concrètement, nous avons créé une atmosphère centrée sur la musique”, explique Stefan. “Comme nous souhaitions laisser une place aux enfants, nous avons débuté la journée avec un programme qui leur était destiné. Nous avons ensuite poursuivi la journée avec le groupe des années ’90 2 Fabiola, puis DJ Sven Ornelis de Q-Music. Les

membres de ‘Let’s go Urban’, le projet hip-hop que j’ai découvert dans l’émission télévisée ‘Stille Weldoeners’ (Experience 68), ont également donné deux représentations. Parmi les autres performances, on note aussi celle de Chrits’Of, grand vainqueur de ‘My Name Is Michael’. Le groupe Steenhuffel a également assuré une performance live, avant de céder la place à Clouseau en invité d’honneur, pour la conclusion de la soirée”.

Flashback Outre cet excellent volet musical, l’histoire de Benji-Fun était également mise à l’honneur durant l’événement. “Nous avons illustré les 20 années d’histoire de Benji-Fun au moyen de deux flashbacks. Pour ce faire, nous avons utilisé des photos et images de toutes sortes. Nous avons également mis sur pied un défilé de mode retraçant l’évolution des tenues de nos équipes.

Des mannequins du concours Mister Belgium Personality ont défilé dans

les tenues que nos collaborateurs ont portées au fil des années. C’était très amusant car on rougit parfois de revoir les vêtements que l’on a porté à une certaine époque”, raconte Stefan en riant.

For the fans Fêter les 20 ans de Benji-Fun sans la moindre attraction était inconcevable.

“Les participants pouvaient s’adonner au saut à l’élastique depuis une hauteur de 60 mètres ou découvrir les hauteurs avec le Sky-Watch, offrant une vue panoramique exclusive. La grande vedette était néanmoins le Polygoom, un gigantesque ensemble décoratif de chapiteaux abritant The Perfect Sky. Cette infrastructure protège les visiteurs par tous les temps. Il s’agissait en outre d’une primeur réservée à l’événement car c’était la première fois que le concept était utilisé en Belgique”, poursuit Stefan. Par ailleurs, Alfacam avait envoyé sur place une voiture régie afin d’immortaliser cette journée sur vidéo.

Les images étaient projetées sur quatre écrans géants.

Les visiteurs ont même pu se glisser dans les coulisses de la télévision et se plonger dans l’univers de Benji-Fun de différentes manières.

Comme l’indiquait le slogan de l’événement: ‘Welcome to our World of Fun’.

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De Wavesurfer,

la tout nouvelle sensation sportive pour petits et grands Vous êtes à la recherche d’une attraction unique, tant indoor qu’outdoor, à intégrer dans votre événement? Le Wavesurfer peut vous apporter une valeur ajoutée substantielle. Le Wavesurfer est une toute nouvelle attraction sportive pour tous, de 6 à 86 ans, et ce que vous soyez sportif expérimenté, occasionnel ou débutant. Ce nouveau concept a été développé par AFP Technology (Aqua Fun Projects) et offre une attraction aquatique ultime avec une grande valeur de divertissement. Le concept n’oublie pas non plus les spectateurs, qui jouissent d’un spectacle hors pair.

Trois types d’installation

En quelques mots, le Wavesurfer mobile se compose d’une piste sur laquelle de l’eau est injectée à une vitesse régulière, créant une vague artificielle d’une épaisseur d’environ 10 cm. Cette piste accueille bodyboarders, surfers, wakeboarders et même amateurs de skate-board et de snow-board pour une partie de fun unique, qu’ils soient sportifs expérimentés ou non. L’ensemble offre une installation de surf de qualité, pourvue d’une piste de 4 mètres de largeur pour une longueur de 9 mètres.

L’attraction, qui mesure au total 14 mètres sur 6, est installée sur une remorque et ainsi transportée jusqu’au site de l’événement du client. Sur place, l’ensemble est monté en 4 heuA la fin de l’été, AFP Technology organisera la toute première Wavesurf res à peine. DuBenelux Cup. La grande finale se déroulera en septembre dans les instalrant l’événement, lations semi-mobiles de Poperinge. le client peut en Karel Dubois: “Début septembre, nous organiserons deux challenges sur des outre générer installations semi-mobiles, tout d’abord à Poperinge et ensuite à Nieuwegein d’importants aux Pays-Bas sur une piste de 8 mètres. La grande finale aura lieu fin septemrevenus grâce à bre à Poperinge. Nous sommes toujours à la recherche d’un partenaire qui se la vente de boischargerait de la création d’un événement autour de cette finale. La promotion sons, merchande la Wavesurf Benelux Cup sera assurée via le Wavesurfer mobile.” dising, photos et snacks.

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u’est-ce que le Wavesurfer?

Avant de poursuivre, il convient de souligner qu’il existe en fait trois types d’installation disponibles à la vente et à la location: fixe, semi-mobile et mobile – Ce dernier convenant tout particulièrement aux événements en tous genres. Par ailleurs, AFP fournit également des instructeurs pour toutes ses infrastructures.

Première Wavesurf Benelux Cup

Karel Dubois, directeur général de la société AFP Technology, installée à Merkem (près de Dixmude): “Nous avons consacré environ deux ans au développement du Wavesurfer, dont nous n’avons lancé la commercialisation qu’en octobre 2009. On peut parler d’une période de préparation assez longue mais notre objectif était de lancer sur le marché un produit entièrement fini et offrant à un vaste public à la fois un divertissement agréable et un entraînement de qualité. L’aspect entraînement s’adresse à tous les types de sportifs qui peuvent, notamment grâce à la vitesse régulière de l’eau allant de 20 à 70 km par heure, faire travailler tous les groupes de muscles de manière ludique“.

“Durant les événements, l’aspect bodyboarding est le plus important, à mon sens. 16 à 20 personnes par heure peuvent aisément goûter aux joies de ce sport, qui ne nécessite aucune connaissance préalable. Les instructeurs apportent encore du fun supplémentaire aux participants en leur apprenant diverses astuces et mouvements spéciaux. Le surf utilise une planche spécialement conçue pour l’attraction, sur laquelle vous parvenez aisément à vous tenir debout au bout de 5 minutes d’entraînement”.

Images uniques à la télé Au sein de la philosophie de monsieur Dubois, le concept d’événement peut être pris au sens large. Le Wavesurfer se révèle un complément idéal pour une fête du personnel ou un salon, par exemple, mais a également parfaitement sa place dans les parcs d’at-

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traction, les hôtels, les campings cinq étoiles, les réunions, les communes, les chaînes de fitness, toutes sortes d’événements sportifs, en accroche pour différentes présentations de produit… voire même dans le cadre d’une séance photos ou d’un événement gastronomique. Le Wavesurfer, également disponible à la location privée, est aussi un outil idéal pour la télévision, car il assure des images absolument uniques.

L’émission ‘Goede Vrijdag’, avec Roos Van Acker et Sofie van Moll, a ainsi déjà fait appel au Wavesurfer avec leurs ‘Australian Surfboys’.

“Avec le Wavesurfer, tout est possible, littéralement. L’équipe AFP Technology a développé un produit unique, de telle manière que le Wavesurfer ultime peut être bâti «sur mesure «. Chaque site est différent, c’est pourquoi l’Equipe Wavesurfer possède sa propre équipe développement & engineering, qui travaille avec des équipements, machines et softwares à la pointe de la technologie. Cette construction sur mesure ne concerne que les installations fixes pour l’intérieur et l’extérieur et les installations semi-mobiles exigeant un montage plus long et ne se déplaçant

vers un autre site que tous les six mois.

Comme par exemple, l’infrastructure installée dans le cadre de l’accord de collaboration conclu avec Outside Travel, de Poperinge. Le client ou AFP Technology peut choisir de reprendre l’exploitation.”

Wavesurf Training Academy Le Wavesurfer possède encore un autre avantage. Comme nous l’apprend le directeur de la société, le client ne reçoit pas simplement livraison des installations mais également un accompagnement professionnel. AFP fournit en effet tous les instructeurs, qui ont été formés à la Wavesurf Training Academy.

“Vous ne pouvez pas livrer les clients à leur sort, naturellement, vous devez vous assurer que tout se déroule bien.

Nos instructeurs accompagnent les participants tant pour le bodyboard que le surf et leur apprennent à travailler avec nos planches spéciales. Ce sont ces planches qui font que les clients reviennent car elles rendent, littéralement, tous les mouvements possible, même les culbutes. Tout est entièrement sécurisé. Vous n’avez pas à craindre de vous blesser grâce au sol résiliant et la puis-

sance de l’eau. La planche elle-même est munie de matériaux doux, sécurisant même les chutes. Nos instructeurs réalisent en outre des démonstrations de toutes les possibilités des infrastructures durant les événements, afin de garantir un divertissement optimal aux participants.”

Contact Wavesurfer Stationsstraat 48 B - 8650 Merkem Wenke Dehoorne Sales & eventmanager: T +32 (0)486 13 54 07 T +32 (0)51 54 59 04 www.wavesurfer.eu

Chris Verghote: “L’événement estival d’O’neill encore plus fort grâce au Wavesurfer” Le Wavesurfer fait rapidement fureur, comme l’on pourra en juger cet été à Blankenberge. Le 31 juillet et le 1er août, une partie de la digue et de la plage de la cité côtière, près du beach-club O’Neill, accueillera pour la septième fois consécutive l’O’Neill Surf, Skate & Snow festival.

Chris Verghote, responsable communication et marketing pour O’Neill Belgique et Luxembourg: “Cet événement prend de l’ampleur chaque année et se compose de plusieurs volets. D’une part, nous présentons des initiations pour 200 garçons durant la première journée et pour 200 filles le lendemain et, d’autre part, nous présentons à un vaste public les divers sports disponibles au moyen de démonstrations et de compétitions.”

Naturellement, nous sommes curieux de savoir comment le Wavesurfer, qui participe pour la première fois à cet événement, sera intégré dans l’ensemble.

“La réponse est simple, cette machine répond parfaitement à un besoin particulier. Sur la côté belge, vous n’êtes jamais certain de pouvoir jouir de conditions de surf idéales. Grâce au Wavesurfer, nous sommes en mesure de garantir en permanence l’activité sur

l’eau. Les démonstrations seront toujours possibles.”

“Le Wavesurfer s’intègre en outre dans notre philosophie d’élargissement et de travail thématique. Autrement dit: le Wavesurfer vient renforcer notre organisation. Si nous souhaitons conserver cette installation à l’avenir? Assurément, ce concept détient à nos yeux une importante valeur ajoutée, comparable, par exemple, au parcours de snowboard artificiel que nous présentons et permettant de s’adonner aux joies d’un sport de neige en plein été.”

Organisation de l’événement: FFWD Chez FFWD (Fast Forward Events, agence événementielle gantoise), qui contribue à la bonne organisation de l’événement d’O’Neill, les réactions sont également enthousiastes par rapport au Wavesurfer. Mathias Kerckhof, managing director de l’agence: ““En tant qu’agence événementielle créative, nous sommes continuellement à la recherche d’activités novatrices et cette installation en est un superbe exemple! Nous sommes fiers de pouvoir l’intégrer dans l’événement O’Neill et nous nous réjouissons de nouvelles applications dans les années à venir.”

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Stedenspel:

un teambuilding sportif Vous aussi, vous étiez fou de Jeux Sans Frontières? Peut-être connaissez-vous également l’émission passionnante Stedenspel (‘jeu de ville’ ndt.), diffusée chaque semaine sur la chaîne flamande EXQI Plus?

Qui sait, vous aurez peut-être bientôt le plaisir de relever le défi du parcours dans ce décor aventureux unique. En effet, EXQI Events met dès à présent l’infrastructure de l’Eurocam Media Center à la disposition des entreprises, associations et clubs sportifs. Vous serez également soutenu par des moniteurs, une équipe de sécurité et le présentateur fringuant de l’émission. Sécurité et divertissement seront ainsi au rendez-vous.

«P

lusieurs département d’une même entreprise peuvent s’affronter. Un clash entre l’unité marketing et le département sales? C’est parfaitement dans nos cordes», explique Werner Sponselee, studio & event manager de l’Eurocam Media Center. Tandis que leurs collègues s’en donnent à coeur joie avec toutes sortes d’activités aquatiques, les non-participants peuvent les encourager. La compétition oppose toujours deux équipes, encouragées par leurs supporters respectifs. Mais vous pouvez également opter pour un jeu estafette, dans le cadre duquel plusieurs petites équipes d’une même entreprise s’affrontent.

Belgique – Pays-Bas Chaque émission Stedenspel sur EXQI Plus voit s’affronter une ville belge et une ville néerlandaise. Ce concept peut également être intéressant pour les entreprises ayant une structure Benelux.

«Une compétition internationale de ce genre ajoute encore du piment à l’événement. Mais vous pouvez également le considérer comme la forme de teambuilding parfaite. Lorsqu’un département de ressources humaines, de marketing ou de production n’ont pas l’habitude de travailler ensemble, un événement de ce genre peut aider à les rapprocher de manière ludique. En tant que chef d’entreprise, vous pouvez profiter de l’occasion pour offrir à vos collaborateurs une

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activité estivale supplémentaire afin de les remercier de leurs services. On peut également envisager d’emmener toute la famille, car le décor de Stedenspel ne constitue que l’un des nombreux aspects de l’infrastructure complète de l’Eurocam Media Center. Avec ses 15 studios de télévision de qualité, dont un équipé d’un bassin d’une contenance de 3 millions de litres, il s’agit du plus grand complexe média de Belgique», poursuit Werner. Il existe de nombreuses possibilités pour organiser des animations annexes diverses. A l’arrière des bâtiments, on trouve un superbe terrain verdoyant avec infrastructures aquatiques, se prêtant parfaitement aux activités familiales, telles qu’un barbecue ou une animation pour enfants. Lorsque le beau temps n’est pas au rendez-vous, vous pouvez toujours vous tourner vers l’un des studios.

Ou vers le restaurant LinX, accueillant jusqu’à 350 personnes – l’endroit idéal pour vos repas, réceptions ou cocktails dînatoires. La terrasse VIP isolée au premier étage offre une opportunité unique d’organiser des discussions plus informelles dans un cadre tranquille et agréable. Vous pouvez aussi coupler le jeu Stedenspel à un sales kick-off ou une présentation de produit car le centre dispose également d’un auditorium. Celui-ci peut accueillir jusqu’à 460 personnes et est équipé d’écrans de projection et de cabines de traduction. Parmi les autres possibilités, vous pouvez également offrir à un groupe de managers, suivant une série de séminaires durant toute la journée, un ‘en-cas actif’ qui leur permettra de se vider l’esprit et de se détendre durant une heure.

Chance unique «Nous ne demandons qu’une seule chose à l’entreprise: composer les équipes. Nous nous chargeons de tout le reste: accueil, facilités, parking, after-party, etc... Nous travaillons sur base de packages. Le package de base comprend l’offre de l’infrastructure, l’accompagnement durant le jeu par un moniteur et les services du présentateur. En fonction des besoins, nous proposons d’autres packages.

«Comme le jeu se déroule au coeur d’un studio télévisé, il est parfaitement envisageable de réaliser des enregistrements sur DVD, qui seront remis à chaque participant au terme de l’événement. «Le fait de vous glisser dans la peau de l’un des protagonistes principaux de ce jeu organisé au sein d’un décor que vous n’aviez encore jamais vu qu’à la télévision fait de ce concept une expérience particulière et unique. Chez nous, chaque entreprise a la chance de prendre part à ce jeu dynamique pour un prix abordable. En effet, les frais de décor et de propriété ont déjà été réalisés».

Avantage supplémentaire: la situation centrale de l’Eurocam Media Center.

Celui-ci se trouve en effet à Lint, entre Anvers et Bruxelles. Il est donc aisément accessible et dispose en outre d’un vaste parking (700 emplacements, répartis en sept parkings différents). Si vous le souhaitez, un train spécial peut également être affrété, vous conduisant juste devant le centre média. Pour terminer, une centaine de personnes peuvent y passer la nuit.

Vous souhaitez découvrir un avant-goût de Stedenspel? Cette superbe émission sera au rendez-vous sur le petit écran jusqu’au 4 juillet, chaque samedi (à 20h45) et chaque dimanche (à 20h) sur EXQI Plus. Chaque semaine, une ville belge affronte une ville néerlandaise dans un décor tropical aquatique. La présentation est assurée par Yolanthe Cabau van Kasbergen et Guy Van Sande.

Contact EXQI Events - Eurocam Media Center Fabriekstraat 38 2547 Lint T +32 (0)3 454 20 10 events@exqi.be www.exqi.be

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Ostende

innove et inspire Un événement corporate ou un séminaire n’est réussi que si l’on en parle encore longtemps après. Les événements gris et ennuyeux tombent vite aux oubliettes et perdent aussi un part de leur effet. Ostende possède une multitude d’atouts pour faire d’une activité corporate un événement unique: une réunion avec vue sur la mer, une saine activité de team building sur la plage ou une élégante réception sur le pont du trois mâts Mercator.

L’Oostende Convention Bureau recherche en permanence l’innovation et bouillonne d’idées inspiratrices pour rendre votre événement inoubliable.

Nouveau

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stende a la réputation de posséder l’offre la plus vaste de la côte en matière d’hôtels trois et quatre étoiles et en ce qui concerne les sites événementiels, le Kursaal constitue la perle absolue du littoral belge.

Mais les nombreux lieux historiques alentours confèrent également, grâce à leur caractère authentique et leur originalité, une ambiance typique à votre fête, meeting ou motivational event.

Le Fort Napoléon présente une nouvelle formule de team building axée sur l’art et la gastronomie. ‘Fort, Art et Gastronomie’ initie les participants à différentes formes d’art. Ces initiations débouchent sur 5 créations présentées durant un volet gastronomique clôturant l’événement. Le trois mâts Mercator abrite un musée maritime méritant largement le détour à lui seul. Mais durant la période estivale et la transition vers l’automne,

il constitue également le rendez-vous idéal pour une réception ou un cocktail dînatoire sur le pont.

Hospitality En tant que Cité Balnéaire, Ostende accueille chaque année un vaste éventail d’événements. Le Convention Bureau vous aide volontiers à composer un package hospitality personnalisé sur mesure.

Pour ceux qui se décident rapidement, le spectacle ‘Varekai’ du célèbre Cirque du Soleil est vivement recommandé si vous souhaitez offrir un événement unique à vos relations professionnelles cet été. Début septembre, La Cité balnéaire déroulera le tapis rouge pour la quatrième édition du Festival du Film d’Ostende avec le créateur télévisuel et auteur de scénario Bart de Pauw en maître de cérémonie. Cette année, le FFO joue résolument la carte du ta-

lent national avec les premiers ‘Prix du Cinéma flamand’. Le nom des lauréats sera dévoilé au cours du ‘Gala du Cinéma Flamand’, organisé au Kursaal le 10 septembre. Différentes possibilités B2B sont proposées pour cette remise de récompenses, ainsi que pour la soirée d’inauguration ou de clôture. Au niveau gastronomique débutera le 17 septembre l’événement ‘A table avec Ensor’, la suite de la formule à succès ‘A Table avec l’Art’. Cette quatrième édition sera entièrement placée sous le signe de James Ensor. Au terme d’un savoureux dîner, vos hôtes se verront offrir une serviette exclusive arborant l’un des huit travaux de la série “Les Péchés capitaux” avec anneau assorti orné de la signature du grand maître.

Un magnifique souvenir d’un séminaire, d’une activité ou d’un incentive.

Service professionnel Le Convention Bureau de Toerisme Oostende asbl met un point d’honneur à orienter au mieux les entreprises et organisations parmi l’océan de possibilités qui s’offrent à elles dans la cité balnéaire. L’équipe MICE garantit un service de qualité, personnalisé et professionnel. En tant que spécialistes sur place, ils représentent l’ensemble du secteur. En un clin d’œil, votre personne de contact met au point pour vous une offre sur mesure, proposant différents choix. Mieux encore, cette même personne assure le suivi de l’organisation de votre événement, vous permettant d’épargner temps, argent et énergie.

Choisir Ostende et son Convention Bureau, c’est faire preuve de bon sens.

Participez à notre concours ‘Gagnez un VIP Event’ et découvrez nos services ainsi que les atouts de la seule véritable Cité Balnéaire! Participation via www.meet-in-oostende.be/vip.

Contact Oostende Convention Bureau Toerisme Oostende asbl Monacoplein 2, 8400 Ostende T +32 59 255 315 F +32 59 703 477 mice@toerisme-oostende.be www.meet-in-oostende.be

dossier

séminaires & Wellness

La valeur ajoutée

du wellness Complément de plus en plus apprécié des séminaires, réunions et autres activités de team building, le wellness est bien plus qu’une passade ou un phénomène de mode. Pouvant apporter sérénité dans le travail ainsi que bien-être du corps et de l’esprit, il recèle assurément une valeur ajoutée.

B

usiness clairement en pleine explosion, le wellness se décline principalement en deux pôles d’activités. Le premier, celui du bien-être et de la beauté, comprend les soins dits classiques tels que balnéothérapie et massages. Le second, qualifié de thermoludique, concerne les piscines d’eau thermale et autres jeux d’eau (jacuzzi, etc.) et activités annexes (sauna, hammam, etc.).

Activité complémentaire ou à part entière Même si l’on note l’apparition de soins de plus en plus high-tech et originaux, les clients corporate accordent toutefois souvent leur priorité à la détente pure, avec des soins plus classiques et des massages traditionnels. Aujourd’hui, le wellness s’utilise tant comme activité à part entière, dans le cadre d’un incentive ou comme session de team building. Mais dans la plupart des cas, les entreprises recourent au wellness comme complément à des séminaires, pour terminer la journée en joignant l’utile à l’agréable. De plus en plus de groupes utilisent également le wellness à la carte, notamment pour les accompagnants dans le cadre de congrès.

Par ailleurs, le wellness constitue aussi un moyen de récompenser les collaborateurs, via des activités de groupe ou par le biais de chèques cadeaux individuels.

Valeur ajoutée De plus en plus conscients de l’importance du capital humain, les patrons semblent avoir désormais compris l’utilité pour eux-mêmes et leur personnel de pouvoir se ressourcer, recharger ses batteries, se vider l’esprit et se couper du monde quelques instants.

Dans certaines sociétés, le wellness est même devenu une sorte de vecteur de communication. Son aspect déstressant et salutaire a assurément un effet bénéfique sur le travail, l’efficacité et, indirectement, la productivité.

Augmentation de la demande La demande pour le wellness tant en complément de séminaires et autres réunions et congrès, mais aussi comme activité à part entière, va encore augmenter, notamment en raison du marasme économique actuel et des contraintes et inquiétudes engendrées par ce dernier. A un moment donné, il faut en effet que survienne un rééquilibrage, avec un retour à certaines valeurs. Et le wellness constitue précisément un exemple de juste milieu et d’équilibre. Seul petit bémol: les mentalités. La retenue professionnelle et la simple peur de se mettre en maillot peuvent en effet freiner les ardeurs.

Sans parler des rapports hiérarchiques: combien d’entre vous, chers lecteurs, ont déjà taillé une bavette avec leur patron en maillot à la piscine, voire même nu dans un sauna…?

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 SPÉCIALITÉ: Organisation de Séminaires, Bien-être, Gastronomie

info@chateau-de-limelette.be

 RÉFÉRENCES: Firmes Pharmaceutiques, Banques, Sociétés et Universités jouissent pleinement d’un cadre unique, facile d’accès, à proximité de Bruxelles. Charme, Discrétion et Intimité des réunions de 3 à 300 personnes. Profitez d’une des 88 chambres de l’hôtel et d’une des 16 salles de conférence, toutes avec terrasse. La gastronomie adaptée à tous les types de clientèles, du repas d’affaires au banquet familial, en passant par l’organisation de votre mariage. Détendez-vous ensuite dans notre centre de Balnéothérapie où l’un de nos 30 professionnels du Bien-être vous fera découvrir les bienfaits de notre centre.  SLOGAN DE L’ENTREPRISE: Bienvenue Chez Vous!  LES FONDEMENTS DE NOTRE SUCCÈS EN 5 MOTS: Savoir-Faire et Professionalisme, Gastronomie, Séminaire au Vert, Experts en Balnéothérapie

 PERSONNE DE CONTACT: Oger Jean-Philippe, Verjans Virginie  NOMBRE DE COLLABORATEURS: 40  DATE DE FONDATION: 2003  ACTIVITÉS: centre thermal et de bien-être, hotel 4* de 47 chambres, centre de séminaire

F +32 (0)4 367 80 69

 RÉFÉRENCES: Coca, Fn, Ipsen, Union Belge De Football, Grunenthal, Gsk, Renault, Novartis, Standard De Liege, Sage, Mc Kinsey, Pharmexx, Ulg, Merck, Bayer, Hmi, Ucb, Fortis, Dexia, Nestle, Astellas Pharma, Banque De Rotschild, Nespresso, Aigremont, Galere, Opl, Nynas, Carglass, Sanofi, Genzyme, Kreab, Nobel Biocare, …

www.chateaudesthermes.be

 SLOGAN DE L’ENTREPRISE: La source de votre bien-être

jeanphilippe.oger @chateaudesthermes.be

 LES FONDEMENTS DE NOTRE SUCCÈS EN 5 MOTS: Professionnalisme, expérience, flexibilité, dynamisme, qualité

virginie.verjans @chateaudesthermes.be

 PRESENTATION EN BREF Le Château des Thermes a réalisé différents travaux d’extension afin d’améliorer le confort et de proposer des nouveautés en matière de bien-être.

Rue Hauster 9 4050 CHAUDFONTAINE T +32 (0)4 367 80 67

- Nouvelle zone de détente - Jacuzzi - Relifting complet de l’espace thermal existant (une salle infrarouge, douches à la lavande et citronée, une douche glacée, une cabine de sel, 1 tisanerie, bains romains chauffants, un hammam, un sauna et un espace détente) - Extension du restaurant gastronomique - Extension du restaurant curiste - Galerie de verre reliant le restaurant curiste à l’hôtel - Nouvelle bagagerie pour les clients de l’hôtel

ACTION, RELAXATION VISEZ LA PERFORMANCE

Un eSPAce-temps sensoriel Pour des séminaires à très haut potentiel

LE MOMENT

Au Château du Lac, l’innovation fait naître de nouvelles traditions.

Parce que la relaxation optimise la concentration, nos séminaires résidentiels intègrent désormais une nouvelle dimension : le ressourcement.

Une dimension que vous pouvez maintenant choisir d’associer à vos événements professionnels.

Des moments de détente intégrale et des soins à la carte. À offrir ou à s’offrir. Dans un temple de bien-être de 1 500 m2, au design innovant, à la pointe du confort et de la modernité.

avenue du Lac 87 • B-1332 Genval • tél. +32 (0)2 655 71 11 sales@martinshotels.com • www.martinshotels.com

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Dossier:

Séminaires & Wellness

Radisson Blu Palace Hotel / Thermes de Spa

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RADISSON BLU PALACE HOTEL Place Royale 39 4900 SPA T +32 (0)87 27 97 00 F +32 (0)87 27 97 01 info.spapalace@radissonblu.com radissonblu.com/palacehotel-spa

RADISSON BLU PALACE HOTEL  PERSONNE DE CONTACT: Thomas Dooms  NOMBRE DE COLLABORATEURS: 42  DATE DE FONDATION: 2004  ACTIVITÉS: Hotel, centre de séminaire, bar-brasserie  SPÉCIALITÉ: Meetings, Incentives, Teambuilding’s, Wellness  SLOGAN DE L’AGENCE: L’endroit idéal pour combiner Business & Wellness  LES FONDEMENTS DE NOTRE SUCCÈS EN 5 MOTS: Expérience, flexibilité, créativité, qualité.

THERMES DE SPA Colline d’Annette et Lubin à 4900 SPA T +32 (0)87 77 25 60 F +32 (0)87 77 50 66 info.spa@thermesdespa.com www.thermesdespa.com

 PRESENTATION EN BREF Niché au cœur de la ‘Ville d’Eaux’, le Radisson Blu Palace Hotel, offre 120 chambre et suites ainsi qu’un bar-brasserie ‘Les Saisons de Spa’ avec terrasse extérieure chauffée.

Les 2 salles de réunion, ‘Aqua’ et ‘Terra’ sont chacune divisibles en 4 salles distinctes et peuvent accueillir chacune 150 séminaristes ou 180 invités pour un cocktail. Au total, l’hôtel dispose donc de 8 salles réparties sur plus de 300m². La terrasse extérieure de la salle ‘Terra’ est l’endroit idéal pour une pause-café, un BBQ ou une réception.

Faites votre choix parmi une large gamme d’activités: mountainbike, golf, kayak, saut en parachute, quad, buxter, 4x4, vol en hélicoptère, baptême en voiture de course sur le circuit réputé de Spa-Francorchamps, etc…

Clôturez votre journée par un BBQ Royal dans un chalet en bois situé en pleine nature, ou par un dîner de gala dans le plus vieux casino d’Europe…

Après une longue journée de travail ou d’activités extérieures, quittez votre chambre en peignoir et rendez vous aux Thermes de Spa via le funiculaire privé de l’hôtel et Laissez-vous porter par l’eau pour un voyage relaxant à souhait, dans une ambiance alliant confort et sécurité, calme et volupté.

800m² de piscines intérieures et extérieures d’une eau minérale naturelle de la source Clémentine chauffée à 32°C, tout aussi agréable en été qu’en hiver.

Plus de cent jeux d’eau procurant différents plaisirs au travers de sensations inconnues.

Découvrez le centre « Bien-Être, Beauté et Santé » ; le lieu de rencontre entre la tradition des soins thermaux de Spa et une indispensable modernité.

A chaque personne, à chaque visage correspond un besoin, une attente pour pouvoir être bien dans son corps. Vous y trouverez une large gamme de soins corps, visage ainsi que de la balnéothérapie. Une équipe professionnelle d’esthéticiennes et de kinés vous attendent pour un rendez-vous avec vousmême.

THERMES DE SPA  PERSONNE DE CONTACT: Séverine Philippin  NOMBRE DE COLLABORATEURS: 73  DATE DE FONDATION: 04 2006  ACTIVITÉS: Centre Thermal et de bien-être  SPÉCIALITÉ: Balnéothérapie, bien-être, soins esthétiques, massages.  SLOGAN DE L’ENTREPRISE: Rendez-vous avec vous!  LES FONDEMENTS DE NOTRE SUCCÈS EN 5 MOTS: Bien-être, savoir faire, accueil, écoute, disponibilité.

L’endroit rêvé pour votre événement dans Bokrijk • est un lieu exclusif et unique – c’est votre ville !

• se situe dans le cadre historique et authentique de la Vieille Ville.

• s’accorde parfaitement avec le Musée en plein air et le Domaine de Bokrijk.

• garantit la qualité ainsi qu’une organisation parfaite.

• peut accueillir 500 à 10 000 personnes.

• est disponible toute l’année (location toutes saisons).

• dispose d’un parking privé spacieux et facilement accessible.

formules événementielles Domaine Bokrijk, 3600 Genk E314 - sortie 30 Park Midden Limburg tél. + 32 (0)11 265 300 bokrijksales@limburg.be www.bokrijk.be

Herckenrodeplein 1, 3600 Genk tél. + 32 (0)477 767 015 info@hangar58.be www.hangar58.be

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