ExperienceMagazine70,nederlands

Inspiratie voor evenementen en event marketing Afgiftekantoor: Gent X – erkenning: P904117

Eventlocaties:

De keuze van de agentschappen Management: Een ISO-norm voor de evenementensector

Meetcentives: CreativeSeminar van Tzar

ProFile: Philip Eeckels, Event Manager Mini

Associaties: Equal krijgt steeds meer vorm

Management: De pro’s en con’s van sportsponsoring

BEA 2011: De jacht op de Golden BEA is geopend

Tweemaandelijks

oktober-november - 2010 NR 70

t +32 9 221 90 97 f +32 9 222 16 59

Kortrijksesteenweg 1126/01

9051 Gent - Belgium

A day of new experiences, motivation and looking to the future for the top 100 executives of the Corelio-group. With a jaw-dropping location and customized presentation techniques, Act!events really knew how to take this event to a higher level!

The sky is not the limit!

Client / Corelio Title / Corelio.next Date / 04.06.2010

A high-flying Act!

www.act-events.com

info@act-events.com

Even ruimte* nodig?

experience

delicious-catering.be *ruimte variërend van productlanceringen en klantendagen tot jubileums en beurzen of congressen…

www.deboer.com De Boer Tenten N.V. | Industrieterrein Kanaal-Noord 1303, 3960 Bree T: 089/46.07.99 | F: 089/47.26.31 | E: sales.be@deboer.com

A delicious experience info @ delicious-catering.be - www.delicious-catering.be

101514 DMS ADV DELICIOUS.indd 1

07-06-2010 09:34:38

www.dockx-rental.be

Eén uur een top rijervaring meemaken met een Ferrari F430?

Kies datum en uur en je bent vertrokken!

Budget Eén uur rijden of meerijden: € 195,00 incl. btw, brandstof en verzekering Reserveer persoonlijk bij Christophe De Clerck: E christophe.declerck@dockx-rental.be T +32 3 740 39 94 Meer info op www.dockx-rental.be

R E N T YO U R F R E E D O M

5

colofon

Editoriaal

OMSLAG ICC Ghent © EXPERIENCE MAGAZINE Experience magazine is het inspirerende vakblad in de Benelux voor evenementen en event marketing.

OPLAGE 14.200 exemplaren VERSPREIDING België, Frankrijk, Luxemburg en Nederland (version française sur simple demande) FREQUENTIE Zes keer per jaar UITGEVERIJ LEO BVBA Rue des Ixellois 1 - BE 4000 Luik Tel.: +32 (0)4 224 78 71 Fax: +32 (0)4 226 94 84 E-mail: jp@eventbox.be UITGEVER Erik De Ridder: edr@eventbox.be HOOFDREDACTIE Jean-Paul Talbot: jp@eventbox.be REDACTIE Jacques Legros, Jan Hoffman, Jeroen Coteur REDACTIONELE MEDEWERKERS Wim Vander Haegen, Joanna Pays, Ruud Van De Locht ART DIRECTOR Bert Wagemans ABONNEMENTEN Valérie Laforgia val@eventbox.be Een abonnement op Experience Magazine kost € 85 per jaar (excl.

BTW). Bij verzending buiten de Benelux en Frankrijk komen hier nog portkosten bij. Het tarief voor een studentenabonnement is € 45 per jaar (incl. BTW). Een kopie van de studentenkaart is hiervoor verplicht.

Aanvragen van een abonnement kan schriftelijk met vermelding van naam, functie, bedrijfsnaam en verzendadres. Abonnementen worden afgesloten voor een jaar en tot wederopzegging verlengd.

Opzegging van abonnementen dient twee maanden voor afloop van de abonnementsperiode schriftelijk te worden ingediend.

SALES MANAGER Erik De Ridder GSM: +32 (0) 486 13 13 13 E-mail: edr@eventbox.be Product Manager Gregory Smet GSM: +32 (0) 495 52 29 25 E-mail: gs@eventbox.be TRAFFIC Hilde De Ridder E-mail: Traffic.leo@telenet.be DRUK Schaubroeck, Nazareth COPYRIGHT Niets uit deze uitgave mag worden overgenomen, vermenigvuldigd of gekopieerd zonder uitdrukkelijke toestemming van de uitgever.

LEO is behalve van Experience Magazine ook uitgever van Event & Expo Guide, Toys & Games en The Corporate Traveller.

ISSN: Verzending België Verschijnt zes keer per jaar in de BeNeLux en Frankrijk.

Afgiftekantoor: Gent X. Erkenning: P904117 VU: E. De Ridder, Rue des Ixellois 1, BE 4000 Liège

Beste lezer,

Jp Talbot Managing Editor

En morgen…

Drie maanden resten er ons nog vooraleer we 2010 afsluiten, en zelfs al kan er vóór deze datum nog veel gebeuren, toch kunnen we al enkele conclusies trekken uit dit evenementenjaar.

Het eerste wat iedereen heeft kunnen merken is dat we het rampzalige 2009 achter de rug lijken te hebben. Ondanks de eerder pessimistische voorspellingen in het begin van dit jaar, werden de evenementen uit 2010 door een gehele economische opleving ondersteund, en de evenementenmarkt in ruime zin gedraagt zich veel beter. Als het waar is dat over het Kanaal de beursmarkten een ‘W’-effect vrezen (niet Bush maar een dubbel crisisdieptepunt), dan staat de barometer hier op mooi weer, en de projecten volgen elkaar op aan een tempo dat iedereen graag ziet.

Vervolgens onthoud ik de strategie van een aantal kleine agentschappen die de laatste crisis dankzij hun flexibiliteit overwonnen hebben. Zij trekken vandaag, als de behoefte voelbaar is, de kaart van de samenwerking, om zo grote projecten in de wacht te slepen. Zo hebben we kleine entiteiten, vaak van buiten de hoofdstad en gespecialiseerd in één of andere discipline eigen aan de evenementenberoepen, die hun competenties bundelen om zo een soort snelle grote macht te vormen, die met grote – vooral Brusselse – agentschappen kan wedijveren.

Men kan alleen maar vaststellen dat ze soms net aan de ‘staatsgreep’ ontsnapt zijn. Dit is echter belangrijk: het is niet per toeval dat ze zover in de wedstrijd geraakt zijn. Ze hebben hun eigen grenzen weten te verleggen (zowel letterlijk als figuurlijk) om hun visies te overtreffen. En uiteindelijk hebben sommige van deze verenigingen die hun bestaansrecht in één enkele doelstelling moesten vinden, banden gesmeed die tot uitvoering komen als de kans zich voordoet.

En waarom vervolgens niet de golf van de duurzame ontwikkeling vermelden die alles met zich meesleurt, inclusief evenementen. Daarbij denk ik niet alleen aan het milieukarakter van deze term, maar ook aan het sociale en economische karakter van de duurzaamheid. De individuele, zo niet plaatselijke initiatieven vermenigvuldigen zich. Ik denk bijvoorbeeld aan de werkzaamheden van de vzw The Promise, die stil zijn weg baant, maar ook aan die van de Belgian Event Suppliers Association (BESA). Tot op heden bleven hun visies en hun politiek individueel gericht. En de stuwende krachten achter deze initiatieven hebben heel wat moeite om aanhangers te vinden. Een dergelijke harmonisatie zou nochtans in 2012 het levenslicht kunnen zien, het jaar waarin een ISO-norm voor de organisatie van evenementen gelanceerd zou moeten worden. Het komt ter sprake in dit nummer. Iedereen die gelooft dat deze thematiek een strategische zet voor de toekomst is, kan zich maar beter op de komst van deze norm voorbereiden.

Hij zal zeker een doorslaggevende referentie zijn in het kader van internationale aanbestedingen…

6

inhoudsopgave

Inside News 006 Event News De actualiteit uit de Belgische eventscène

Projects 016 Flashback Een blik op de Belgische evenementiële actualiteit doorheen de lens van het fotoagentschap Eventattitude.

021 Sylvester Productions brengt Tall Ships Races veilig aan wal De Vlaams-Brabantse onderneming nam er zowat de volledige organisatie van de Tall Ships Races voor zijn rekening.

022 “Evenwicht tussen inhoud en entertainment” Annemie Van de Craen is sinds 1992 bezig met het uitwerken en coördineren van bedrijfsevenementen.

Event Management 025 ProFile: Philip Eeckels, Event Manager Mini 027 Een ISO-norm voor de evenementensector

021

Associaties

Met de Olympische Spelen in de vizierlijn staan evenementen en duurzame ontwikkeling op het programma van de ISO. De norm zou in 2012 in voege moeten treden.

037 De pro’s en con’s van sportsponsoring Net voor de zomer hield de EMA Society een bijzonder interessante sessie omtrent sponsoring.

029 Duurzame relatiegeschenken en promotiegadgets: een toegevoegde waarde

038 BESA bevraagt pijnpunten van sector

Net zoals andere communicatiekanalen, moeten relatiegeschenken en promotiegadgets vandaag bewuste boodschapdragers zijn.

Een gekend pijnpunt in onze sector is het rigide sociaal statuut van de werknemer ten overstaan van de nood aan flexibiliteit en beschikbaarheid.

Event Agencies

039 “Voortrekker in de professionalisering van de eventsector”

030 Nieuw bedrijf met meer dan twintig jaar ervaring Afgelopen zomer nam het evenementenkantoor Escape een nieuwe start.

Equal krijgt steeds meer vorm. De ledenwerving én –screening is volop aan de gang.

032 Engage BBDO zet engagement marketing op de kaart

Locaties

Het evenementenbureau Navajo vaart voortaan verder onder de vlag van moederbedrijf BBDO onder de noemer Engage BBDO.

040 Eventlocaties in België: Studie over de waardering bij evenementenagentschappen Tijdens de zomervakantie organiseerde het magazine Experience zijn jaarlijkse enquête rond de meeste geliefde eventlocaties in België. Hier leest u de resultaten van deze peiling die steunt op de antwoorden van 220 verantwoordelijken van agentschappen …

035 BEA 2011: De jacht op de Golden BEA is geopend Op 4 april 2011 wordt de 13de BEA-jaargang afgesloten met het intussen befaamde uitreikingsevent. Een vooruitblik…

029

inhoudsopgave

030

060 Advertorial: Antwerps Sportpaleis 062 Brussel als MICE-bestemming promoten Dat is het voornaamste doel van de vereniging Brussels Special Venues, die vier jaar geleden boven de doopvont gehouden werd.

Supplies 064 “The Biggest Show on Earth” Marina Bay, het hart van Singapore, was op 14 augustus het decor van de openingsceremonie van de Youth Olympic Games.

066 Lounge10 maakt verwachtingen waar 068 “Kritieke taken vergen betrouwbare apparatuur”

037

Tersec maakt intensief gebruik van de Panasonic Toughbook voor de ondersteuning van hulpdiensten.

040

Meetcentives

© International Olympic Committee

069 Genieten in Oostende, het hele jaar lang Van cocktail tot glühwein. Van zeilwagen tot schaats. Oostende prikkelt en stimuleert, 4 seizoenen lang.

070 Stilte, en actie!

Via zijn concept van CreativeSeminar, kan u via het communicatiebureau Tzar het nuttige van een opleiding aan het aangename van een incentive of teambuilding koppelen.

064

068

069

070

7

STOFFERING TENTEN, HALLEN, ZALEN • CONFECTIE • DRY-HIRE Industrielaan 107 • B-3630 Maasmechelen Tel :+32 89 77 16 50 • Fax: +32 89 77 16 58 www.deco-fact.be

then it’s special

BZZi^c\h >cXZci^kZh 8dc\gZhhZh :m]^W^i^dch :kZcih =dhe^iVa^in :kZcih 6Xi^dc BVg`Zi^c\

EdlZg je ndjg ZkZci BVV` kVc jl ZkZcZbZci ZZc `gVX]i^\Z Xdbbjc^XVi^Zidda# 6lVgYh]dl! eZghdcZZah[ZZhi! WZjgh! ^cXZci^kZ! ldg`h]de! [Vb^a^ZYV\ d[ Xdc[ZgZci^Z# 7Za %,% '&% &&%# L^_ gdaaZc VakVhi YZ gdYZ adeZg j^i de lll#Ybh"ZkZcih#WZ

VcilZgeZc " Wgj\\Z " WgjhhZa a^X# 6 &*+&

093637 DMS EVENTS ADVERTENTIE.indd 1

21-12-2009 08:51:32

eventnews.be 10 Cré-Action op zijn Japans…

Land Rover presenteert zijn nieuwe Evoque

I

n het kader van zijn 40ste verjaardag, stelde Land Rover begin juli de nieuwe compacte wagen in zijn gamma voor, de Range Rover Evoque. Deze werd gepresenteerd in de Kensington Orangerie te Londen, tijdens een avond die georganiseerd werd in samenwerking met het magazine Vogue.

De Evoque is niet alleen de meest compacte van de Range Rover modellen, het is ook nog eens de groenste, de lichtste en de meest spaarzame. Opdat de onthulling zijn belangrijkste eigenschappen goed in de verf zou zetten, werd het voertuig opgesloten in een Perspex box van 6x3 meter, opgehangen op 12 meter boven de grond.

Terwijl de lichten vol spanning over de doos zwaaiden, legden de camera’s de reacties van het publiek vast en beetje bij beetje nam de spanning toe. Toen het ballet van geluid en licht zijn hoogtepunt bereikte, kwam de bodem van de doos langzaam naar beneden, terwijl het bovenste gedeelte in de lucht verdween.

Het voertuig, dat in Londen zijn wereldwijde avant-première kende, kwam naar beneden temidden een spektakel van licht en geluid en liet zijn eerste passagier uitstappen: George Lamb, de bekende presentator van de Engelse televisie. 300 uitgekozen gasten, waaronder

11 Lounge A1, een merkervaring...

9

15 Wavesurfer zorgt voor spektakel...

de Prins van Kent, het model Erin O’Connor en de ontdekkingsreiziger Sir Ranulph Fiennes, konden zo niet enkel de nieuwe Evoque, maar ook de nieuwe creative design executive van Range Rover ontdekken: Victoria Beckham.

Imagination, het communicatieagentschap belast met de organisatie van de avond, sloeg de handen in elkaar met Synaptic Digital voor het rechtstreeks uitzenden van het evenement op de Facebookpagina van de constructeur en nog andere ondersteuning. Deze uitzending werd bekeken door 1,8 miljoen mensen. De Evoque zal verkrijgbaar zijn vanaf de zomer van 2011 en beschikbaar zijn in 2WD en 4WD versies.

Brand activation van de nieuwe koffiemachine Dolce Gusto van Nestlé

I

n december 2009 begon een brand activationcampagne van een jaar voor de nieuwe Dolce Gusto koffiemachine van Nestlé. Het agentschap Cré-Action ontfermde zich over de lanceringen in shoppingcentra en de street marketing.

Naast een korte voorbereidingsperiode, was de uitdaging die Cré-Action wachtte vooral creatief van aard, met het op touw zetten van een markant concept om het nieuwe product voor te stellen, maar ook logistiek, want plaatsen reserveren in de 8 grootste shop-

pingcentra van het land gebeurt niet zomaar van de ene dag op de andere. Cré-Action heeft daarom een zeer kleurrijk en aanstekelijk concept ontwikkeld, geïnspireerd door de verscheidenheid en de kleuren van Dolce Gusto, wat heel wat dynamische presentaties en toffe degustaties mogelijk maakte. 6 street marketing acties werden gehouden tijden braderijen, rommelmarkten, open beurzen en andere jaarlijkse bijeenkomsten.

Ondanks het feit dat deze campagne geen verkoops- maar wel een bekendheidsdoelstelling had, was het succes toch al op de afspraak, aangezien de verkoop al is verdubbeld. Een succes dat Cré-Action zeker wil verderzetten in het laatste deel van 2010.

10de verjaardag en State of the Business van Astellas

O

p 7 mei laatstleden, palmde het farmaceuticabedrijf van Japanse origine Astellas de SAP Lounge in voor het vieren van de tiende verjaardag van zijn Brusselse zetel.

Bovendien maakte men van de gelegenheid

eventnews.be

10

Cré-Action op zijn Japans…

over de Japanse evenementiële procedure.

Wie weet, kan men ooit aan de slag in het land van de rijzende zon …

Event Masters rekruteert

H

et agentschap Event Masters is op zoek naar een projectassistent met een ervaring van drie jaar binnen de sector.

gebruik om een State of the Business te maken. Cré-Action verraste de meer dan honderd deelnemers met een concept geïnspireerd op een Japanse televisieuitzending.

Deze uitzending, die serieuze onderwerpen behandelt met een mengeling van vernuft en visuele of theatrale illustraties, werd met een Europese saus aangepast om op een onverwachte manier de State of the Business van Astellas voor te stellen. De doelstelling was om de balans positief en enthousiast voor te stellen, ondanks het nakende verlies van een belangrijk patent. Het evenement werd afgesloten met een avond met een rustgevende look & feel, grotendeels geïnspireerd door de Japanse cultuur. Nadat ze het management verkleed als sumo’s hadden gezien, kregen de medewerkers een Kimidoll aangeboden, een houten pop met dezelfde waarden en doelstellingen als het bedrijf nastreeft.

Cré-Action heeft dit evenement binnengehaald na een pitch met 4 agentschappen, waarbij hun zeer creatief concept werd weerhouden, ondanks het feit dat het duurder was.

In het kader van zijn internationale salon dat in Brussel doorgaat, heeft GMO, een Japanse groep gespecialiseerd in Internetplatformen, Cré-Action – rechtstreeks vanuit Japan – gevraagd om eind juni zijn .shop networking party te organiseren.

Na de eerste salondag in Square Brussel, verzamelden zo’n 500 genodigden in de Bozar voor een avond in het teken van relaties en ontspanning, en dit helemaal in de oranje kleuren van .shop. Deze receptie die sterk gericht was op Belgische producten en personages moest een erg brandy toets meegeven.

Naast de decoratie en het personeel in de kleuren van .shop, had Cré-Action ook macrovoorwerpen in hard piepschuim laten maken.

Het Japanse bedrijf kon appreciëren dat men deze had laten importeren…

Cré-Action heeft hier de Japanse verantwoordelijken kunnen verleiden met zijn reactiesnelheid en zijn creativiteit, maar leerde daarnaast ook veel bij over deze ervaring en

Zijn of haar functie bestaat erin de projectleider bij te staan bij zijn administratieve taken, opzoekwerk te doen in het kader van evenementen, maar ook een reeks taken te vervullen met betrekking tot de digitale communicatie van het agentschap, kleine evenementprojecten en materiaalverhuur te coördineren, etc.

Kortom, een meertalige en gevarieerde baan met een ver van gebruikelijk uurrooster. Geïnteresseerde personen kunnen alle details ontdekken op de website workforeventprofessionals.be.

De Boer Group wint eerste Location Award

D

e Boer won op 3 september jl. in het Olympiastadion in Berlijn één van de Location Awards die voor de eerste keer werden uitgereikt in de Duitse eventsector.

Meer dan 300 gasten uit de evenementenbranche waren aanwezig op de prijsuitreiking van de Location Awards. De voorbije zes maanden werden 150 kandidaturen ingestuurd. In een open online voting werden meer dan 10.000

eventnews.be Event & Exhibition Pantone orange 144 : M: 48% - Y: 100%

stemmen uitgebracht. Daaruit werden de 18 beste locaties weerhouden, onderverdeeld in 6 categorieën.

In de categorie ‘Mobile Locations’ werd De Boer Group de winnaar van de award. Arnout de Hair, Chief Logistics Officer, nam voor De Boer Group de award in ontvangst.

Arnout de Hair, De Boer Groep (links), naast een lid van de jury.

Lounge A1, een merkervaring die zijn belofte is nagekomen

A

ls u niet wou wachten tot de maand september om de A1 te ontdekken in de Audi showrooms, dan moest u zich begeven naar de A1 Lounge in Knokke. Deze exclusieve locatie, helemaal ontworpen en gebouwd door het event- en brand activation agency d-side, verzamelde de volledige ‘beau monde’ van de Belgische kust. Samen met de partners Design 4 Rent en Kitsch Club, heeft d-side de hele zomer lang de kleuren van de A1 vertegenwoordigd.

Naast de ontdekking van de nieuwe, exclusief getoonde A1, was de A1 Lounge ook de beste plaats om BV’s te zien op het terras, vrienden te ontmoeten en om samen van de cocktails en tapas te genieten. Zonder de feestjes te vergeten die werden opgeluisterd door de dj’s van Balearic disco…

Als u bovendien, zoals sommige Brusselaars, de nationale feestdag liever in de hoofdstad vierde, moest u op de A1 Party in Les Jeux d’Hiver zijn. Daar begonnen de feestelijkheden op 20 juli al met A1 animaties en deze gingen de hele nacht door, met een uitzonderlijke A1 sfeer. Het agentschap d-side heeft daar aangetoond dat kracht en verfijning perfect combineerbaar zijn voor het creëren van een onvergetelijke merkervaring.

De positieve stijging van de bestellingen van de A1 in België zullen zeker een mooi gevolg daarvan zijn.

KonseptS is verhuisd

H

et agentschap KonseptS is verhuisd naar het centrum van Antwerpen.

KonseptS verleent professioneel advies aan personen binnen bedrijven die belast zijn met het organiseren van bedrijfsactiviteiten in het segment van Meeting, Incentives, Conferences and Events (MICE).

11

eventnews.be Het nieuwe adres van het agentschap is Jezusstraat 18 te 2000 Antwerpen. Het telefoonnummer is eveneens veranderd: 03/613.09.91.

Jij bent de ster…

D

it had de slogan van de actie Star Village kunnen zijn. Ze werd op touw gezet door de VO Group voor de sponsoring van BNP Paribas Fortis op de festivals Couleur Café, Francofolies de Spa en Pukkelpop. Een mooie interactie tussen het activeren van de website en het evenement en dit dankzij de samenwerking tussen de twee departementen van de VO Group: Voice (webactivering www.starvillage.be) en VO Event (actie op de festivals).

BNP Paribas Fortis had VO event verzocht een interactief en levendig concept uit te werken om zijn sponsoring te vertalen in een ‘beleef’-ervaring op de festivals. De campagne speelde zich in twee fasen af. Eerst via www. starvillage.be waar jongeren kaarten voor de 3 festivals konden winnen, maar vooral een

lied konden personaliseren en het naar hun vrienden konden opsturen. Voor de gelegenheid had de Belgische groep Showstar voor de zomerfestivals een uiterst gepersonaliseerde geluidsband gecomponeerd. Via www.myfestivalsong.be, dat Facebook Connect gebruikt en in full video ontwikkeld is, konden de bezoekers hun vrienden in de clip integreren.

In een tweede fase kregen de jongeren het woord op de festivals in de Star Village van BNP Paribas Fortis. De festivalgangers konzetten! Vittel (Nestlé Waters), een van de den daar een 20 seconden durende videoclip belangrijkste sponsors van de wedstrijd, kwam maken op een lied van hun keuze (Sttellla, goed voor de dag.

Britney Spears, Kaiser Chiefs of Stromae…), en dit door eerst hun look te laten personaHet Belgische marketingteam heeft dus geliseren door een styliste. De “nieuw geboren kozen om uit te pakken met een drievoudige sterren” konden niet enkel hun prestatie op activatie: web, buzz et events. Eventattitude videowall bewonderen, maar ontvingen via mail ook direct de link naar hun clips. De meest extraverte personen kregen uiteindelijk de kans om hun clip te posten zodat hij vaak getoond werd. Zo waagden ze hun kans om als VIP een concert van Gorillaz in Berlijn bij te wonen, alle kosten voor drie personen werden betaald.

De impact van deze actie oversteeg alle verwachtingen. In verhouding tot de doelstellingen is het frequenteren van Wijnegemsteenweg 110 de site Star Village BE 2160 WOMMELGEM en het deelnemersT +32 (0)3 289 00 88 F +32 (0)3 248 21 10 aantal ter plaatse info@fabulaproductions.be verdrievoudigd. Met www.fabulaproductions.be 75.000 bezoeken op CONTACTPERSOON de twee sites samen Philippe Lenders en meer dan 7.000 Fabula Productions is gespecialiseerd in het verhuren van trendy meubilair. deelnemers voor de Met ons uitgebreid assortiment, steeds opnieuw aangepast aan de behoeften databank van BNP van al onze klanten, zorgen wij ervoor dat elk event, groot of klein, steeds weer Fortis Paribas, hetzij vernieuwend is. meer dan 3.000 clips in 11 festivaldagen, kan de campagne een groot succes genoemd worden.

Eventattitude reed zijn eigen Tour de France

D

e Tour de France 2010 maakte dit jaar een doortocht door België. Een kans voor enkele merken om dit in de verf te

Fabula productions

12

commilfaut

eventnews.be namen het tegen elkaar op. Door te trappen, lieten ze de renners op het scherm vooruitgaan. De eerste fiets die de eindstreep haalde, activeerde de twee fototoestellen…

De «photo-finish» van elke deelnemer werd vervolgens automatisch geprint. De positie en de tijd van elkeen werd eveneens meegedeeld.

De video’s van de case & de buzz zijn te bekijken op de site: www.eventattitude.com heeft actief meegewerkt aan deze operaties... De buzz werd uitgevoerd in Brussel en Antwerpen, mede dankzij enkele knotsgekke acteurs.

Voor terreinactivaties met VIP’s of voor het grote publiek, heeft Eventattitude een animatie ontwikkeld die goed overeenkomt met zijn nieuwe «smile-act-play» positionering.

De opstelling was in de eerste plaats ludiek.

Deze was samengesteld uit een vloer waarop twee fietsen waren geplaatst tegenover 2 schermen. Deze laatste waren uitgerust met een fotoapparaat, terwijl een touchscreen paneel werd gebruikt voor het invullen van de namen van de deelnemers. Het principe van de animatie was eenvoudig: 2 spelers

Prismax siert enkele topevents van de afgelopen maanden

P

rismax kon de afgelopen maanden enkele grote events in binnen – en buitenland aan haar palmares toevoegen. Een overzicht.

K in Kortrijk – opening Ter gelegenheid van de opening van het gloednieuwe shoppingcenter K in Kortrijk werd er een gigantische gebouwprojectie gerealiseerd op het flatgebouw naast het shoppingcenter. Prismax stond in voor de aanmaak van de videobeelden die op dit gebouw wer-

13

den getoond. Het werd een mix van abstracte en surreële beelden die gesmaakt werd door het aanwezige publiek. Een sprankelende show van 20 minuten wist de aandacht te trekken van de mensen op weg naar het shoppingcenter.

Leyali Februar Prismax werd gevraagd om op maat gemaakte beelden te leveren voor de Leyali Februar concerten in Kuwait city. De concertreeks duurde een maand en werd live uitgezonden door alle grote TV stations in de Arabische wereld.

I Love The 90’s Bij deze productie verzorgde prismax alle achtergrondbeelden tijdens de optredens.

We deden zowel de creatie van de beelden

The Outsider Coast stelt niewste programma voor:

‘IEPER DAVERT IN Z’N VESTINGEN’ ■ We ontdekken Ieper aan de hand van een trophy. We starten op de Grote Markt van Ieper en vertrekken er in verschillende teams. Onderweg voeren we enkele opdrachten uit en komen we langs de Menenpoort, Rijselpoort en zien we een heel stuk van de vestingen.

De vestingwallen vormen een ideaal speelterrein rondom de binnenstad, boordevol cultuurhistorische kwaliteiten.

■ De vestingen van Ieper zijn de best bewaarde van ons land. Hun verhaal begint tien eeuwen geleden, en nu nemen we jullie mee op een uitzonderlijke tocht naar het hartje van deze unieke locaties.

■ Zij openen speciaal voor u hun deuren, waardoor de ondergrondse proef één van de highlights op de tour wordt. Gewapend met laarzen en fakkels kan men het mysterie ontcijferen in de ondergrondse rivier. Het laatste stuk leggen we af in grote kano’s zo krijgen de deelnemers een all round beeld van Ieper. We meren aan bij Pacific Island waar de obers klaarstaan met onze welverdiende aperitief! Gezondheid!

Lasershooten ■ Tijdens de tocht kunt u het laserkleiduifschieten inschakelen als extra teaser. We schieten hier met echte kleiduifgeweren, maar er is geen wapenvergunning nodig aangezien we met infraroodstralen mikken. Een elektronisch scorebord houdt alles bij.

the right power, the right climate...

GENERATORS - POWER DISTRIBUTION A I R C O & H E AT ING REN TAL

info@racor.eu www.racor.eu

eventnews.be Technology kon zich geen betere intrede op de Britse markt wensen.

als het operaten tijdens de avond zelf.

Catering en BTW

Viage Voor de opening van het nieuwe entertainmentcomplex Viage in Brussel werd Prismax gevraagd om achtergrondbeelden te maken voor de openingsavond en de musical dinnershow Viage Viage. Deze dinnershow loopt vanaf nu elke donderdag in het complex en neemt de toeschouwer mee naar musicals zoals Cats en Jersey Boys. Prismax voorzag elk musicalthema van de juiste beelden.

I

n maart laatstleden, heeft het Hof van Cassatie zich uitgesproken over een onderwerp dat al een lange tijd onderwerp van debat was tussen de bedrijven en de BTW-administratie.

Wavesurfer zorgt voor spektakel op Leisure Industry Week

V

an 21 tot 23 september werd de mobiele Wavesurfer van stal gehaald om de Leisure Industry Week op te luisteren. Drie dagen lang was de Wavesurfer er één van de meest spectaculaire attracties.

LIW is de meest invloedrijke beurs voor de amusementsindustrie en vindt ieder jaar plaats in het National Exhibition Centre in Birmingham.

Zowat de hele industrie is er vertegenwoordigd en dus kon Wavesurfer er niet ontbreken.

Drie dagen lang stond de surfinstallatie er opgesteld, werden er demonstraties gegeven en konden geïnteresseerde bezoekers ook zelf de attractie uitproberen. Te oordelen aan het aantal kijklustigen en aan de reacties van de bezoekers, was de Wavesurfer er op zijn minst één van de meest verrassende attracties.

Ook de organisatie van de beurs is enthousiast over Wavesurfer: “LIW was op zoek naar

15

een inspirerend feature dat de bezoekers – vertegenwoordigers van lokale overheden, attractie- en waterparken die hier elk jaar nieuwe ideeën en producten komen zoeken – zou aanspreken. Wavesurfer zorgde voor een primeur voor beurzen in de UK en trok ongetwijfeld heel wat nieuwe en uiteenlopende delegaties naar de beurs. De Wowfactor van de Wavesurfer was een unieke ervaring voor LIW,” weet event manager Chris Brown.

Ook andere exposanten bleken onder de indruk van de surfinstallatie. Leisure Skate, dat ijspistes verhuurt, zag in de Wavesurfer een leuke manier om aan product-branding te doen en dus mocht Slippy, de promo-ijsbeer van Leisure Skate, zich ook even op een waveboard wagen.

De aanwezigheid van Wavesurfer tijdens de Leisure Industry Week is duidelijk niet onopgemerkt voorbijgegaan; het team van AFP

Deze zaak gaat over een bedrijf dat een modedefilé organiseerde om zijn nieuwe collecties voor te stellen aan zijn franchisenemers. Een evenement waarvan het publicitaire doel kon worden aangetoond.

Zoals alle kosten verbonden aan dit evenement, had het bedrijf ook de hele BTW met betrekking tot de catering van dit evenement afgetrokken. Iets wat betwist werd door de BTW-administratie. Het Hof van Cassatie heeft echter geoordeeld tegen de administratie, omdat men meende dat de cateringkosten integraal deel uitmaken van het evenement en, zodus, van zijn publicitaire doelstelling. Met deze uitspraak kon het bedrijf dus de volledige BTW op de catering recupereren.

Deze uitspraak schept een precedent en maakt dat voortaan elk bedrijf 100% van de BTW op de catering van zijn evenementen kan aftrekken, als men kan aantonen dat deze worden georganiseerd met een publicitair doel. Deze uitspraak bevestigt een eerdere beslissing van ditzelfde Hof in april 2005.

16

flashback

TEKST: JP TALBOT | FOTO’S: EVENTATTITUDE

D

e evenementensector bruist als geen andere. Bijna elke

dag vinden er evenementen plaats van diverse pluimage, in de vier uithoeken van België.

Door de lens van Eventattitude – het agentschap voor fotoanimatie – biedt Experience u

Klant: Cofidis - Passe-Partou - Jupiler Agentschap: IP Event

een beknopt overzicht van de

Event: Cofidis Cup Finale (Beker van België)

evenementiële actualiteit in

Datum: 15/05/2010

België.

Locatie: Koning Boudewijnstadion (Brussel)

Klant: Haven van Brussel Agentschap: VO Event Event: Havenfeest Datum: 23/06/2010 Locatie: Beco & Heembeekkaai (Brussel)

Klant: Mercedes-Benz Event: Eccentric Datum: 12/05/2010 Locatie: Knokke-Heist

17

Klant: Audi Agentschap: D-Side Event: Audi A1 Lounge Locatie: Van Bunnenplein (Knokke-Heist)

Klant: Carmeuse Natural Chemicals Agentschap: D-Side Event: 150 years (VIP) celebrating 150 years of passion Datum: 17/06/2010 Locatie: Carrière de Moha (Moha)

Klant: Euphony Event: Eureka 2010 Datum: 22/05/2010 Locatie: Cristal Arena - Stadion KRC Genk

18

flashback

TEKST TEKST | BEELD BEELD

Klant: Daikin Europe Agentschap: Event Mosaic Event: Nordic Dealer Event Datum: 30/06/2010 Locatie: Fort Napoleon (Oostende)

Klant: Isabel Agentschap: VO Event Event: Revolution Night (15th anniversary) Datum: 10/06/2010 Locatie: Koninklijke Musea voor Kunst en Geschiedenis (Brussel)

Klant: Belgacom Event: Klantendag Datum: 26/06/2010 Locatie: Walibi (Waver)

19

Klant: Deloitte Agentschap: D-Side Event: Impact Day Datum: 26/06/2010 Locatie: Koning Boudewijnstadion (Brussel)

Klant: Schréder Group Agentschap: Dynamic Events Event: Meeting Belgium 2010 Data: 21-22-23-24/06/2010 Locatie: Luik, Aachen (Duitsland) & Maastricht (Nederland)

Klant: Financière de l’Échiquier Agentschap: Profirst France Event: Soirée Annuelle 2010 Datum: 18/05/2010 Locatie: Jardin des Tuileries (Paris France)

All the space you need Trendsetter in verhuur van feestmaterialen

takes care of events

www.rent-sale.be

Gj^biZ kddg j^ihigVa^c\ Jl ZkZci bdZi hX]^iiZgZc! higVaZc# 9VVgdb `^Zhi j kddg CZeijcjh! Y heZX^Va^hi de ]Zi \ZW^ZY kVc i^_YZa^_`Z VXXdbbdYVi^Zh bZi j^ihigVa^c\# 7Z`^_` hVbZc bZi dch YZ iVaadoZ ^ccdkVi^ZkZ bd\Za^_`]ZYZc Zc aVVi j kZggVhhZc Yddg YZ Y^kZgh^iZ^i Zc dbkVc\# HVbZc `dbZc lZ idi ZZc deadhh^c\ Y^Z jl ZkZci VaaZ gj^biZ \ZZ[i db iZ hX]^iiZgZc#

C:EIJCJH 7#K#7#6# =VakZlZ\ +' q (*'% Odc]dkZc I# (' %&& -& '& *& q ;# (' %&& -& ,* ,, hVaZh#WZ5cZeijcjh#Zj q lll#cZeijcjh#Zj

THE NETHERLANDS

BELGIUM

ENGLAND

GERMANY

FRANCE

POLAND

AUSTRIA

Celebrations Entertainment

Ringlaan 42 - 2240 Zandhoven Tel. 03/484 58 12 - Fax 03/484 56 31 Mail: info@rent-sale.be

Design: www.samenco.be

MEUBILAIR FEESTELIJKE TAFEL KEUKENMATERIAAL OUTDOOR SFEERVOLLE INRICHTING

Vlamingstraat 86 BE 8000 BRUGGE T +32 (0)50 34 75 72 F +32 (0)50 34 87 28 info@celebrations-entertainment.be www.celebrations-entertainment.be

 DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: Neem in een voormalige neogotische kerk deel aan het feest van Karel de Stoute en Margaretha van York. Narren, minestrelen, ridders, dansers, een valkenier, heksen, vuurspuwers vrolijken het 4-gangendiner op, begoten met bier en wijn zoveel u lust. De deuren openen om 19.00 u. Voorstellingen het hele jaar door op zaterdag – en van april tot oktober ook op vrijdagavond van 19.30 tot ca.

22.15 u. De unieke locatie kan ook gehuurd worden voor uw bedrijfsfeest, product – presentaties en andere PR – evenementen.  CATERING: Vrij  PARKING: Betalende ondergrondse parking “De Biekorf” Naaldenstraat  AUDITORIUM: Neen  AV BESCHIKBAAR: Neen  TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 600m2

case

Sylvester Producti-

Event Marketing

21

Sylvester Productions

ons kennen we als productiehuis dat zowel audiovisuele activiteiten voor de corporate markt Geert Vanoverschelde

als tv-producties ontwikkelt. Maar

dat dit bedrijf ook als eventbureau aan de top staat, bewees het nog eens tijdens de de Tall Ships Races, die plaatsvonden van zaterdag 10 t.e.m. dinsdag 13 juli in Antwerpen.

De Vlaams-Brabantse onderneming nam er zowat de volledige organisatie voor zijn rekening.

O

ndanks de extreme temperaturen verkenden honderdduizenden bezoekers de 78 zeilschepen. Het was dan ook een hele klus voor Sylvester Productions om alles in goede banen te leiden, vertelt Geert Vanoverschelde.

Welke aspecten van het event werden door jullie verzorgd?

Geert Vanoverschelde: Naast de productie en volledige logistieke organisatie, stonden we tevens in voor meer dan 40 bedrijfsontvangsten op de diverse schepen. Daarnaast coรถrdineerden we ook de communicatie en sponsoring van en op het event, stonden in voor de veiligheid en mobiliteit en leidden zowel het programma voor publiek, officials als de crewleden in goede banen. We zijn bovendien fier op het sociaal peterschapsproject voor Belgische trainees waardoor 21 jonge Belgen de internationale vriendschapsrace richting Aalborg konden beleven. Op het laatste nippertje sloot er zelfs nog een medewerker van Sylvester aan. Voor deze jongeren was het een enorme ervaring; zowel op het vlak van zeiltraining als qua teamspirit.

brengt Tall Ships Races veilig aan wal

Was het de eerste maal dat jullie dergelijk event organiseerden?

G.O.: Een evenement van dergelijke omvang is sowieso zeldzaam. We waren vier dagen in de weer met 600 medewerkers. Het was enkel dankzij onze sterke organisatie - met heel veel autonomie voor de productieleiders op diverse aspecten - dat we deze superproductie tot een goed einde konden brengen. Je mag niet vergeten dat de volledige site zich uitstrekte van het Zuiderterras tot het Kattendijk- en het Willemdok. We maakten gebruik van een centrale productieplaats. Wanneer er zich ergens op de site een probleem voordeed, dienden we met de fiets of zelfs de bromfiets uit te rukken. Het combineren en harmo-

niseren van alle mogelijke organisatieaspecten was bij momenten een erg zware uitdaging. Hoed af voor ons team dat dit veeleisende traject tot een goed einde bracht.

Hebben jullie ook bepaalde lessen getrokken uit deze organisatie?

G.O.: Dat je vooral erg flexibel moet kunnen inspelen op de steeds veranderende situaties die zich kunnen aandienen zoals bijv. het in goede banen leiden van de publieksstromen of de last minute wijzigingen bij de vele hospitalityklanten. Gelukkig konden we op een erg constructieve manier samenwerken met de stad Antwerpen en het Havenbedrijf.

22

event marketing Annemie Van de Craen

“Evenwicht tussen inhoud en entertainment” Annemie Van de Craen is sinds 1992 bezig met het uitwerken en coördineren van bedrijfsevenementen. Nu haar dochter ouder is, schakelt ze een versnelling hoger en concentreert ze zich volop op de optimalisering van haar bedrijfsactiviteiten.

Een onderneming die eigenschappen als inhoud, raffinement en duurzaamheid hoog in het vaandel draagt. Met succes…

A

nnemie Van de Craen is eerder indirect de evenementensector binnengezeild. Al was het gevoel voor coördinatie al heel vroeg aanwezig.

“Mijn ouders hadden een bouwbedrijf, wat maakt dat ik eigenlijk ben opgegroeid tussen het coördinerend en logistieke werk. Bovendien woonden we naast interieurartiest en beeldend kunstenaar Frans Van Praet waar we gezien kinderen-leeftijdsgenoten dagelijks kind aan huis waren. Het was in een van zijn spiegeltenten dat we een eerste evenement organiseerden. Later werkte ik in functie van Congrescenter Priorij Corsendonk evenementen uit passend bij het kader zoals middeleeuwse feesten en kanunnikendiners.

Vervolgens werd ik zelfstandige en ben ik me specifiek met communicatie en evenementen gaan bezighouden.”

“Van bij het begin, nu 18 jaar geleden, heb ik steeds professioneel en internationaal kunnen werken. Toch heb ik het aantal opdrachten bewust beperkt gehouden, omdat we er ook voor onze dochter wilden zijn. Nadat zij achttien was geworden, vonden we de ruimte om een versnelling hoger te schakelen.”

Inhoud Coördinatie bvba Van de Craen werkt meestal voor corporate klanten. Opvallend is dat veel aandacht wordt besteed aan de inhoud van de evenementen.

“Zowel mijn vennoot als ikzelf zijn historici van opleiding. We zijn thuis in het sociaal-economische, het maatschappelijke, het politieke, het culturele…

Inhoud is voor ons heel belangrijk. Toch dient een evenement directe communicatie te ondersteunen en kan aldus niet gedurende lange tijd te ernstig zijn. Het is altijd zoeken naar een juist evenwicht tussen inhoud en entertainment. Klanten zeggen dat de events die we organiseren vaak een kunstzinnige uitstraling

bieden. Ik heb ook beeldende kunsten gestudeerd, en ik denk wel dat je dat kan merken in ons werk. We hebben een eerder geraffineerde stijl. De combinatie van deze factoren maakt dat we een heel trouw cliënteel hebben opgebouwd. Voor sommige klanten werken we al achttien jaar.”

Daarnaast hecht Annemie Van de Craen veel belang aan een goede samenwerking met partners en leveranciers.

“We besteden een groot gedeelte van onze omzet uit. Een goede kennis van leveranciers en partners is daarom een onmisbare expertise. Er wordt verwacht dat je high-end level kan werken. Wanneer bijvoorbeeld grafische vormgeving niet je core business is, is het belangrijk dat je een partner hebt die voor dat aspect wel op het hoogste niveau kan werken.”

Duurzame evenementen De laatste jaren engageert Annemie Van de Craen zich voor het meer duurzaam coördineren van evenementen. Hiervoor heeft zij zich laten begeleiden door een externe CSR-partner. “We proberen onze evenementen maatschappelijk

case

verantwoord te onderbouwen. Als bijvoorbeeld een artiest uit Zuid-Amerika dient te reizen voor een performance, zullen we met de klant bekijken of dit realistisch is voor de omvang van de doelgroep en of er geen CO2-compensatie moet voorzien worden. Wij werken ook liefst met tentenbouwers die hun transporten zoveel mogelijk in één keer doen en we zullen opteren voor tapijten die herbruikt kunnen worden. We kunnen evenementen zo duurzaam mogelijk coördineren en we kunnen de duurzaamheidsgraad van het evenement meten. Vanuit dit resultaat kunnen we bij volgende gelegenheden vertrekken om inzake duurzaamheid steeds een stap verder te zetten.”

Deze nieuwe aanpak werd beloond, want in november vorig jaar mocht Annemie Van de Craen voor de Programmatorische Overheidsdienst Duurzame Ontwikkeling (PODDO) de CSR Forumdag organiseren. Een dag waarop bedrijven, vakbonden, consumenten, NGO’s, overheid en de academische wereld debatteerden over maatschappelijke verantwoordelijkheid. “We zijn hiervoor op zoek gegaan naar een locatie met een beperkte impact op het milieu: een plaats met veel daglicht die zeer goed bereikbaar is met het openbaar vervoer, en waar de locatieverantwoordelijken met ons wilden meedenken. Onze keuze is hierbij gevallen op cultuurcentrum Wolubilis in Brussel.

Ondermeer omdat we graag gebruik maken van openbaar patrimonium.

Uiteindelijk bleek meer dan 50% van

de aanwezigen het openbaar vervoer te hebben gebruikt. Milieu-impact en sociale overwegingen werden voor de hele organisatie in rekening genomen en gemeten. Het evenement ging in al zijn facetten over maatschappelijke waarden en voelde aan als bijzonder zinvol.”

Ziekenhuis in de kijker Een evenement dat eveneens goed weergeeft waar Annemie Van de Craen voor staat, was de 100ste verjaardag van het revalidatieziekenhuis Inkendael in Vlezenbeek. “Hier stonden we in voor concept en creatieve aanpak van een driedaags evenement. Op dag 1 werden de stakeholders ontvangen, de daarop volgende dag vond een wetenschappelijk congres plaats en op dag 3 werd het personeel in de kijker gezet. Onze aanpak was enigszins anders dan je mogelijk zou verwachten voor een jubilerend ziekenhuis. We brachten bijvoorbeeld de historiek van het ziekenhuis in beeld door foto’s uit verschillende periodes van het ziekenhuis te linken aan Hollywoodsterren uit de daarmee overeenstemmende periodes. Hiermee onderstreepten we de unieke inzet van dit ziekenhuis en de moed die revaliderende patiënten aan de dag moeten leggen. Dit initiatief werd zeer goed ontvangen, omdat het de eerder ernstige geschiedenis van het ziekenhuis plaatste naast de bijna

voor iedereen herkenbare en bevatbare filmgeschiedenis. Je merkt ook dat zo’n evenement heel wat teweeg brengt in het ziekenhuis. We hebben een passage van het ziekenhuis van in totaal zo’n 70 meter gedrapeerd met brandvrije witte papieren bloemen. Een erehaag voor het ziekenhuis en voor de aanwezige gasten, waaronder HKH Prinses Astrid en toenmalig premier Herman Van Rompuy.”

Eventopleidingen Sinds vier jaar is Annemie Van de Craen actief als docente in de richting Eventen projectmanagement aan de Karel de Grote Hogeschool. Iets wat ze met hart en ziel doet. Daarom raakt het haar wanneer er vanuit de sector kritiek is op de pas afgestudeerde event professionals. “Ik vind dat er enorm enthousiaste studenten tussen zitten, die mits goede opvang binnen de sector, heel goede krachten kunnen worden. Ik zie zoveel jongeren die het willen leren, het doen en willen doen…

Ik kan dus gewoon niet zeggen dat het niveau niet goed zou zijn. Wel ben ik ervan overtuigd dat elke jongere die de evenementsector binnenstapt leiding en begeleiding behoeft. De sector moet er absoluut meer voor openstaan. En als men vanuit de sector betere levels en verloningen in het vooruitzicht kan stellen, zal dit jongeren meer motiveren om in te stromen.”

23

In “no time” een website voor élk event: • Start uw website • Nodig uw gasten uit • Volg de inschrijvingen op de voet • Bedank uw gasten of houd een enquête

www.halito.be Exciting events!

Indoor & Outdoor Incentives | Teambuilding | Conferences Company meetings | Special events | Excursions Adventure days | Product launches

Bruges Office

Coast Office

Ghent Office

Koning Albert I laan 40 | B-8200 Brugge

Derbylaan 37 | B-8450 Bredene

Krevelstraat 57 | B-9000 Gent

+32 50 39 15 89 | bruges@eventmosaic.be

+32 59 23 36 43 | coast@eventmosaic.be

+32 9 329 66 65 | ghent@eventmosaic.be

profile

event management

Philip Eeckels

Philip Eeckels bekleedt bij autoconstructeur Mini

Event Manager Mini

de functie van marketing manager. Aangezien er geen specifieke event manager werd aangeworven, draagt hij tevens de eindverantwoordelijkheid voor event marketing binnen de onderneming.

Hoe bent u bij de evenementencel van Mini terechtgekomen?

P

hilip Eeckels: In 2000 kreeg ik de vraag om Mini in België te lanceren i.s.m. een team van internationale brand managers en een centraal brand management team.

Na de opstartfase nam ik in 2001 de functie van marketing manager op.

Aangezien er geen event manager werd aangeworven, kreeg ik tevens de eindverantwoordelijkheid voor event marketing in handen.

Waaruit bestaat uw werk binnen deze cel?

P.E.: Mijn taak is erg uitgebreid en afwisselend; het uitzetten van de strategische lijnen, budgettering, de above en below the line-activiteiten, CRM, pricing,...

Hoe worden de evenementen georganiseerd?

P.E.: Klantenevents worden door externe bureaus georganiseerd; internationale dealerevents vanuit het hoofdkantoor in Mûnchen, dat daarin erg beslagen is. Voor lokale activiteiten zoals nationale conventies wordt de keuze intern of extern genomen op basis van de complexiteit en omvang van het verhaal. Wanneer het langer duurt om bepaalde maatstaven van kwaliteit en content duidelijk te maken aan een externe partner, kun je de organisatie natuurlijk beter zelf in handen nemen.

Aan de hand van welke criteria selecteert u de evenementenbureau’s?

P.E.: In een eerste fase nodigen we een aantal eventbureaus - zowel reeds

gekende als enkele nieuwe - uit voor een pitch-traject.

We vragen hen een aantal strategische aanbevelingen te doen. Hoe bereik je bijv. tegen de huidige achtergrond van budgettaire beperkingen de grootste slaagkans om de consument een fantastische beleving te bezorgen? Op basis van een matrix aan criteria bekijken we wie ons het meest interessante strategische advies bezorgt. We hanteren daarbij parameters zoals de manier om consument en event zo dicht mogelijk bij elkaar te brengen en hoe we de meeste mensen kunnen bereiken met ons event. Dergelijke zaken wegen voor ons zwaarder door dan de eventuele ervaringen die we reeds opdeden met het bureau.

De kandidaat die hier het beste uit komt, krijgt een creatieve briefing krijgt en algemene richtlijnen hoe wij een bepaalde lancering zien.

Steekkaart: Naam: EECKELS Voornaam: PHILIP Functie: MARKETING MANAGER MINI Brands: MINI In functie sinds: 2000 Leeftijd: 42 Gezinsituatie: Gehuwd, 1 zoon Vrije tijd: houdt van: architectuur en design, salsa dansen, fietsen, skiën, zwemmen Houdt niet van: wandelen, tuinieren

Wat was uw meest geslaagde evenement? Waarom?

P.E.: In 2006 stelden we ons de vraag hoe we de afstand met onze consumenten konden verkleinen. In eerste instantie wilden we een roadshow organiseren op negen diverse lokaties. Maar dat was budgettair totaal niet haalbaar. Na een interne brainstorm besloten we er een boat show van te maken waarbij we het

interieur van een boot ombouwden tot een loft met daarin een aantal auto’s waardoor we een echte Mini look & feel creëerden. We bleven telkens twee dagen in één stad om dan ‘s nachts naar een volgende stad te varen. Op die manier trokken we op een extreem efficiënte manier doorheen gans België.

Qua kostenplaatje een erg interessant concept en dergelijke unieke ervaring dat het nog steeds als referentie wordt gebruikt.

25

ONZE KIJK IS VERANDERD...

...ONZE EVENT BUSINESS OOK

Samen evolueren om toegevoegde waarde aan kwalitatieve evenementen te leveren. Met een sterke nadruk op duurzaamheid.

VO-Event - avenue van volxemlaan 281 - b-1190 Brussels - www.vo-event.be commercieel contact : Alexis Van Aelst - T +32 0475 665 828 - avanaelst@vo-event.be

Sustainability

Event management

Een ISO-norm voor de evenementensector Met de Olympische Spelen in de vizierlijn staan evenementen en duurzame ontwikkeling op het programma van de ISO. De norm zou in 2012 in voege moeten treden.

N

iemand kan de duidelijke en enige heilzame gevolgen van de organisatie van conferenties, concerten, sportwedstrijden en festivals ontkennen, of het nu op sociaal, economisch of milieuvlak is. Feit blijft dat deze evenementen aanzienlijke afvalstoffen met zich meebrengen en andere negatieve invloeden hebben.

Om de inspanningen te harmoniseren die de evenementensector levert om de effecten van deze nadelen te verzachten, bereidt de ISO zich voor op de uitwerking van een Internationale norm om de duurzame ontwikkeling in de criteria van de organisatie van evenementen te bevorderen.

De norm zal door een nieuw projectcomité van de ISO uitgewerkt worden, de ISO/PC250, de organisatie van evenementen en duurzame ontwikkeling. Een goede 30 landen heeft zich reeds als deelnemende of waarnemende leden geëngageerd.

Voor Fiona Pelham, voorzitter van de ISO/PC 250, ‘zal de toekomstige norm een kader scheppen dat organisatoren van evenementen, onthaalsites en andere schakels in de evenementiële logistieke ketting zullen kunnen overnemen om de notie van duurzame

ontwikkeling in hun werkmethodes te integreren, te behouden en te doen bloeien.’

De norm (ISO 20121) volgt een aanpak via managementsystemen die de identificatie van de sleutelinzet van duurzame ontwikkeling vereisen zoals de plaatskeuze, de operationele procedures, logistiek beheer, bevoorrading, communicatie, transport, en nog vele andere aspecten.

De voorzitter gaat verder door te zeggen dat ‘de toekomstige ISO-norm eveneens een belangrijke vernieuwing voor de internationale evenementensector zal zijn. Denk maar aan de mentaliteitswijziging die deze sector kan teweeg brengen door zich systematisch te bekommeren over de negatieve effecten op sociaal, economisch, milieuvlak van zijn activiteiten.’

Volgens de ISO zal de norm aan de behoeften en de specifieke aard van deze sector beantwoorden ‘dankzij een flexibele en innoverende aanpak, gericht op het voortbrengen van resultaten. Ze zal van toepassing zijn voor elke organisatie of persoon – of het nu gaat om klanten, leveranciers of evenementenorganisatoren – die betrokken is bij om het even welk evenement (tentoonstellingen, wedstrijden, concerten, …).

Voor Anne Hayes, verantwoordelijke bij het BSI (Brits Instituut voor Normalisering, nvdr) van de marktontwikkeling, ‘is een van de grootste belangen van deze norm dat het als harmoniserende referentie voor de sector zal dienen. Het zal eveneens een degelijk werkinstrument moeten zijn om, door een universeel referentiesysteem heen, het engagement

tegenover de duurzame ontwikkeling aan te tonen. Ze moet ook ondernemingen helpen die eropuit zijn om zich in deze logica in te schrijven.’

We kunnen er ons dus aan verwachten dat deze norm de transparantie in het evenementenbeheer zal versterken.

Het voorstel om de ISO 20121 uit te breiden, werd gezamenlijk voorgelegd door de leden van de ISO voor Brazilië (ABNT) en voor het Verenigd Koninkrijk (BSI). De noodzaak naar een dergelijke norm werd erkend naar aanleiding van de eerste kandidatuur van Londen voor de Olympische Spelen van 2012, en het BSI had een nationale norm uitgewerkt – BS 8901 – die een internationale interesse opgewekt had. Onder de organisaties die hun steun voor een Internationale norm uitgedrukt hadden, zien we het Internationaal Olympisch Comité (CIO) en het Ministerie van Buitenlandse Zaken van Denemarken waar de Klimaattop van de Verenigde Naties doorging (COP 15).

De ISO 20121 zou in 2012 klaar moeten zijn zodat het met de Olympische Spelen in Londen kan samenvallen.

27

adv_experience_druk.pdf 1 26/11/2009 14:35:15

CirclesGroup_2_en 1

11-07-2007 16:34:23

C

M

Y

CM

MY

CY

CMY

K

Surf naar www.flexmail.be en klik op “Gratis demo” voor een proefabonnement.

Sustainability

Event management

Duurzame relatiegeschenken en promotiegadgets: een toegevoegde waarde Net zoals andere communicatiekanalen, moeten relatiegeschenken en promotiegadgets vandaag bewuste boodschapdragers zijn. Indien deze ecologisch en duurzaam zijn, brengen ze een extra waarde aan de boodschap of Anik Van Bellegem d-side group

bedrijfsidentiteit.

O

m marketeers, communicatieverantwoordelijken en zelfs evenementorganisatoren te helpen in hun zoektocht naar de beste keuze in maatschappelijk verantwoord gadgets en geschenken, geeft Anik Van Bellegem, Account Director bij d-side group en verantwoordelijk van Gifts4ecology, hieronder een paar tips en tricks.

Het juiste duurzame geschenk kiezen in 5 stappen 1. Kies een leverancier die u kan garanderen dat hij op een duurzame en niet-vervuilende manier produceert en distribueert.

2. Ga na hoeveel gadgets u werkelijk nodig hebt en stel uw prioriteiten.

3. Selecteer duurzame materialen: lokale productie, biologische afkomst, gerecycleerd of recycleerbaar, biologisch afbreekbaar, fair trade,…

4. Kies zaken die ook echt gebruikt worden, kwaliteitsvol en herbruikbaar zijn. Vermijd toestellen op batterijen.

5. Optimaliseer uw budget: in plaats van veel artikelen van lage kwaliteit kiest u misschien best wat minder artikelen van hoge duurzame kwaliteit.

Welke garantie?

Vandaag bestaat er helaas nog altijd geen officieel certificaat om duurzame reclameartikelen te labellen. De beste garantie blijft dus uw relatie met uw leverancier en de waarborgen die hij u kan voorleggen over zijn fabricatieproces.

Welke praktische oplossing?

Er bestaan evenveel soorten duurzame promotiegadgets en geschenken als het woord ‘duurzaam’ betekenissen heeft. U vindt dus vast en zeker iets wat past bij uw bedrijf of organisatie. Maar hoe kiest u nu die perfecte duurzaame people pleaser?

De meest courante duurzame relatiegeschenken of promotiegadgets zijn ecologische USB-sticks, recycleerbare balpennen, T-shirts in biologisch katoen of eco-cheques. Om bedrijven en organisaties wegwijs te maken in dit oerwoud aan oplossingen, heeft de d-side group twee jaar geleden Gifts4Ecology gelanceerd: een programma dat uit een breed gamma aan duurzame en milieuvriendelijke artikelen voor u het perfecte artikel op maat vindt. Te ontdekken op www. gifts4ecology.be.

Valoriseer het duurzame karakter van uw geschenken Kiest u voor een duurzaam cadeau?

Vertel dat dan ook aan uw klanten, partners of prospecten die zo’n milieuvriendelijke traktatie mogen ontvangen. Het is een goede manier om uw inspanningen voor het milieu extra in de verf te zetten en te tonen dat ook uw organisatie zijn steentje bijdraagt voor een groenere toekomst. Want duurzame geschenken leiden tot duurzame relatie.

29

30

event agencies Escape

Nieuw bedrijf met meer dan twintig jaar ervaring Afgelopen zomer nam het evenementenkantoor Escape een nieuwe start. Naast verschuivingen binnen het management, nam het bedrijf ook nog eens zijn intrek in zijn nieuwe kantoren te Kampenhout.

Toch wordt het verleden allesbehalve overboord gegooid. Escape kan immers blijven teren op een ervaring van meer dan twintig jaar…

H

et is Pat de Jonge, samen met Koen Devogelaere zaakvoerder van Escape, die ons mee terugneemt in de geschiedenis van Escape.

Een verhaal dat begint in 1988… “Eigenlijk is Escape een uit de hand gelopen hobby van onze oprichter. Die hield heel erg van raften, mountainbiken en dat soort activiteiten. Hij verzamelde telkens een groep mensen om buitensportactiviteiten te gaan doen. Dit is stilaan zo gegroeid, met ook activiteiten in het buitenland. Gaandeweg kregen we klanten die meer vroegen dan onze buitenactiviteiten alleen. Rond de eeuwwisseling zijn we ons dan ook meer gaan richten

op de corporate markt en gingen we ons profileren als bedrijf met evenementiële oplossingen, die weliswaar gestoeld waren op onze avontuurlijke activiteiten.”

Escape Events vond na 2000 dus zijn weg binnen de evenementenwereld.

Toch werd men nog enigszins afgeremd door zijn reputatie. Wat de reden was voor een drastische beslissing. “Het feit dat mensen ons kenden als buitensportspecialisten werd op de duur steeds meer een ballast. We hebben het roer daarom stevig omgegooid. We hebben duidelijk gemaakt dat we het buitensportgedeelte niet meer deden en zijn ons gaan focussen op evenementen waar communicatie in zit.”

Een eenvoudige boodschap Het communicatieve aspect van een evenement is voor Escape heel belangrijk.

“Een evenement is een gelegenheid om iets te laten doorstromen van de ene kant naar de andere, bijvoorbeeld van de directie naar het personeel. Op een familiedag hebben ze bijvoorbeeld een unieke kans om en ander mee te geven. Hetzelfde geldt voor congressen, seminaries, opendeurdagen en incentives. Wij proberen

dan ook altijd een boodschap in het evenement te steken. Langs de andere kant mag deze ook niet te ingewikkeld zijn. De klant moet op voorhand bepalen welke drie dingen zijn deelnemers moeten onthouden. Op basis daarvan bouwen wij dan ons evenement op. Tientallen slides met honderden cijfers worden al gauw weer vergeten. Wij proberen de inhoud dan ook te strippen tot het puur essentiële. En onze ervaring leert dat dit werkt”, zo stelt Pat De Jonge vast.

Een sterkte van Escape is dat men zeer goed zijn grenzen kent en zeer goed kan inschatten waar men sterk en minder sterk in is. “We zullen ons niet bezighouden met de bedrijfsspecifieke of technische inhoud. Daar hebben we niet de expertise voor. Wij zorgen dat de inhoud het platform en de ondersteuning krijgt om er te staan. Zo zullen we bijvoorbeeld sprekers helpen coachen.

Ook hebben we een filmproductie-eenheid in huis, en kunnen onze grafici alle nodige powerpoints leveren.”

Ruimte voor ideeën Aan het begin van de zomer veranderden er enkele praktische zaken bij

news

Koen Devogelaere

Escape. François De Jaegere verliet het management, al blijft hij actief als freelance sales account. Daarnaast werd er ook intrek genomen in de nieuwe kantoren aan de Aarschotsebaan in Kampenhout. “We spreken met de verhuis en het nieuwe management een beetje over een nieuwe start”, zegt Pat De Jonge. “We willen ook wat dynamischer op de markt kunnen bewegen. Als je met 19 mensen werkt, zoals enkele jaren terug, moet je er in eerste instantie zorgen dat je iedereen kan betalen en in goede omstandigheden laten werken.

Dat heeft heel wat energie gekost. Nu zijn we wat betreft locatie en personeel veel beter gestroomlijnd. Dat maakt dat er nu ruimte is om nieuwe ideëen verder uit te werken. Deze zaken leveren niet meteen een return op, dus was het belangrijk om hiervoor ruimte te creëren, zowel psychologisch als financieel.

Je kan het vergelijken met een bakker: die moet, naast het produceren van broden en pistolets, ook nog de kans hebben om creatief na te denken over zijn taarten.”

Sfeer & gevoel in een tekening Afgelopen jaar verzorgde Escape op de Heizel een voedingsbeurs voor Carrefour. Een jaarlijks terugkerend evenement, maar de klant wou een vernieuwende aanpak ten opzichte van

Pat De Jonge

de voorgaande jaren. Zo geschiedde…

“Op dit evenement kwamen de leveranciers en de filiaalhouders en franchisenemers van Carrefour samen om de nieuwe producten te ontdekken. We hebben hiervoor een gigantische tafel laten bouwen die doorheen de hele beurs liep. Een tafel symboliseert immers eten, maar ook onderhandelen.

Een zelfde tafel van 200 meter lang werd zowel voor degustatie als voor onderhandelen gebruikt. Iedereen was dus verplicht om uit zijn stand te komen, wat zorgde voor een toffe sfeer tussen de verschillende leveranciers.”

Voor deze voedingsbeurs bouwde Escape alle standen zelf. En voor het binnenhalen van de opdracht kon men rekenen op een geheim wapen. “De 3d-tekeningen die bij offertes worden gebruikt, voelen vaak nogal koud aan.

Maar wij hebben iemand in huis die een soort striptekeningen van deze omgevingen kan maken, waarbij de klant meteen de sfeer en het gevoel meekrijgt. En bovendien kloppen alle maten. Het zijn deze tekeningen die een evenement verkopen. Waar iemand anders een klant moet overtuigen met woorden, kunnen wij dit met een alleszeggende tekening.”

Enthousiasme In 22 jaar tijd heeft Escape al heel wat bedrijfsmatige metamorfoses

ondergaan. Toch leeft de geest van 1988 ook vandaag nog verder binnen het bedrijf. “Vroeger kwamen de mensen bij ons werken voor hun plezier. Het was voor hen een hobby en voor een klein bedrag hielpen ze ons. Hierdoor hebben we een stevige basis freelancers opgebouwd. En heel veel van die mensen zijn nog altijd bij ons. Meer zelfs: zij voeden de nieuwe lichting freelancers met hun inzet en enthousiasme. Die wortels zijn in het begin geplant. Dat is nu bijna onmogelijk. Mensen die nu naar een evenementenbureau stappen om er te gaan werken, die doen dat om iets te verdienen of te leren. Maar niet als sociaal gebeuren. Terwijl het voor ons echt rock ‘n’ roll was. Mensen die zo zijn, die enthousiasmeren ook andere mensen. Onze ploeg is nog steeds zo.

Nieuwe mensen moeten daar even aan wennen, maar na enige tijd worden ook zij hierdoor aangestoken. Bij ons kan je aan om het even wie om het even wat vragen. Die persoon gaat altijd een antwoord hebben, al was het maar door iemand te bellen. Maar men zal nooit de verantwoordelijkheid van zich afschuiven. Dat zal bij ons niet gebeuren. Het is deze ervaren ploeg die een van onze belangrijkste usp’s vormt”, zo besluit Pat De Jonge.

31

32

event agencies

Engage BBDO zet engagement marketing op de kaart Het evenementenbureau Navajo bestaat niet langer onder die naam.

Het vaart voortaan verder onder de vlag van moederbedrijf BBDO onder de noemer Engage BBDO. Dat vraagt een extra woordje uitleg, dat managing director Daniel Schots ons graag verschaft.

N

egen jaar geleden riep Daniel Schots Navajo in het leven binnen de BBDO-structuur.

Hij wilde merk-communities opzetten omdat klanten meer en meer overtuigd waren van de impact ervan. En vanuit communities kwam de behoefte om de mensen binnen die communities samen te brengen. Vandaar dat we zeer snel een eventcel hebben uitgebouwd. “Boven-

dien ontstond vanuit BBDO ook steeds meer de behoefte om hun events te integreren in een 360 graden communicatie, waar de beleving centraal staat.

Via experience marketing beïnvloedden we merkvoorkeur, aankoopintentie en uiteraard loyaliteit t.o.v. het merk. Ondanks het feit dat we de voorbije negen jaar diverse types events opzetten, fungeerden we in de eerste plaats toch als een communicatiebureau. Wat niet wegneemt dat we met zijn allen onze verdienste en specialisatie hebben in het opzetten van events. Maar door te vertrekken vanuit het merk en zijn beleving, mondt de briefing van een klant niet systematisch uit in een event. We acteren medianeutraal en kunnen even goed die beleving creëren on line, op het winkelpunt of waar dan ook. Wanneer je dan de koppeling maakt met sales, ben je klanten aan het activeren en kom je op het domein wat vroeger sales promotie en vandaag brand of sales activatie wordt genoemd.

Waarom is Navajo opgedoekt?

De activiteiten van N’lil, dat binnen BBDO reeds 20 jaar actief was op het vlak van sales-

promotie en brand activatie, en die van Navajo waren erg aanvullend. Daarom besloten we beide samen te voegen, wat resulteerde in Engage BBDO. Onze hoofdactiviteit bestaat uit engagement marketing; een nieuwe term in de marketingcommunicatie die drie elementen verbindt: community marketing, experience marketing en brand activatie. We beschikken over deze drie elementen die ons in staat stellen een

news

mand die weet hoe hij instore klanten moet activeren is met andere zaken bezig dan iemand die een event opzet voor Nokia.

De account directors zitten dus boven de cellen experience, communities en activatie met hun eigen klanten en doen beroep op de projectleiders binnen die cellen. Daarnaast beschikken we ook nog over een ganse afdeling creatie en studio met een mix van offen online.

goed engagement marketingplan uit te voeren. Het komt er op neer daar aanwezig te zijn waar de klant is, zowel on- als offline. Op die manier ontplooien we een cross channel visie waarin de klant centraal staat en we een emotionele, unieke en effectieve on- en offline merkbeleving neerzetten.

Daarin onderscheiden we ons van de klassieke eventbureaus. Omdat we de merkpositionering dienen te versterken

Welke projecten staan er, zowel op de korte als lange termijn, op stapel? en de verkoop moeten stimuleren, is de merkbeleving erg belangrijk.

Wie neemt welke taken op zich?

In totaal stellen we een veertigtal mensen tewerk in een klassieke accountstructuur. Aangezien we over diverse specialismen beschikken, kan de account director, om de problematiek van de klant op een ideale manier te vatten, beroep doen op de project managers binnen de diverse cellen.

Concreet: de account director Nokia doet beroep op twee project managers; één op het vlak van activatie en één op het vlak van events. Voor ons zijn dat totaal verschillende beroepen. Ie-

Het eerstvolgende grote project is de vijfde editie van de Flair Shopping Day in het Wijnegem Shopping Center op 17 oktober. Daar zijn 80.000 vrouwen aanwezig terwijl alle winkels open zijn, inclusief promo’s, defilé’s en allerhande activiteiten. In totaal bevinden er zich 35 standen waar de aanwezige vrouwen al hun interesses kunnen botvieren. Daarnaast doen we de Winter Fair voor Libelle, recruterings- en sensibiliseringsacties in stations van de NMBS en zetten we de KBC Campus Tour op. Dat is een roadshow met als doel studenten te informeren en te activeren. Verder lanceren we nog een aantal nieuwe Nokia- toestellen, zowel via street activation als instore. Er volgt opnieuw een Pepsi sampling activatie, een aantal business to business-acties binnen bedrijven die voor De Lijn actief zijn en een guerrilla-actie Makro.... We gaan ons absoluut niet vervelen tijdens het najaar.

33

T H E

A R T

O F

P A R T Y I N G

EASY FEMAT VERHUURT 25 JAAR FEESTMATERIAAL. Om haar eigen feest tot ‘a work of art’ te maken, brengt Femat 7 sfeerwerken uit. De tweede in de reeks is ‘Easy 2/7’ geïnspireerd op Vasarely en Op Art. Eén voorwerp, verschillende sferen, verschillende feesten.

Kies je eigen stijl met de huurmogelijkheden die Femat biedt.

Ontdek de andere sfeerwerken tijdens het feestjaar van Femat op haar website.

Lodewijk de Raetlaan 14 I B-8870 Izegem I T + 32 (0) 51 317 775 I F + 32 (0) 51 317 875 I Info@femat.be Rue de l’innovation 2 I B-7503 Froyennes I T + 32 (0) 69 686 460 I F + 32 (0) 69 686 461 I tournai@femat.be

www.femat.be

event

event agencies

BEA 2011

De jacht op de Golden BEA is geopend!

Op 10 oktober werd de BEA-competitie, editie 2011, voor geopend verklaard.

Zes maanden later zullen we weten welk evenementenagentschap dit jaar de Golden BEA in ontvangst mag nemen. Op 4 april wordt immers deze 13de BEA-jaargang afgesloten met het intussen befaamde uitreikingsevent.

Een vooruitblik…

D

e BEA-competitie gaat op zoek naar dé evenementen van het voorbije jaar. Hiervoor komen alle events die georganiseerd werden tussen 01.10.2009 en 01.10.2010 in aanmerking. Een evenementenkantoor kan meedingen naar een Benelux Event Award door zich in te schrijven met één of meerdere cases.

Inschrijving Wat betreft de inschrijvingsfee is het reglement dit jaar enigszins gewijzigd.

Wie zich inschrijft voor de competitie betaalt aanvankelijk 150 euro per case.

De cases die tijdens de eerste digitale schiftingsronde een score van meer dan 150 op 200 halen, zijn genomineerd en betalen hiervoor een nominatiefee van 250 euro. Zij zullen op 4 april in ieder geval met een award naar huis gaan.

Welke award dit zal zijn, wordt beslist tijdens de nominatieronde op 10 en 11 februari in de Eurocam Studio’s te Lint. Daar zullen de genomineerden verschijnen voor een jury van 20 vakmensen en krijgen ze een uur de tijd om hun project voor te

stellen. Afhankelijk van de scores die de juryleden toekennen, zullen ze op het BEA-event bedacht worden met een bronzen, zilveren of gouden BEA. Geïnteresseerde agentschappen kunnen zich inschrijven tot en met 30 oktober. Dit kan heel eenvoudig via de website www.bea-awards.be, waar ook het uitgebreide reglement terug te vinden is. Belangrijk om te vermelden is ook nog dat de winnaar van de Golden BEA dit jaar niet langer verplicht is om het volgende BEA-event te organiseren.

De organisatie van de 2012 editie wordt dus gewoon overgelaten aan een geïnteresseerde kandidaat.

BEA-event Voor het BEAevent werd dit jaar opnieuw gekozen

voor een unieke locatie (die in een volgend nummer van Experience bekend zal worden gemaakt!). Het concept is hetzelfde als vorig jaar: een avondevent met de awarduitreiking – dat dit jaar wordt georganiseerd door de vorige winnaar, Compane –, een overnachting in de buurt van de eventlocatie en twee ontdekkingstochten doorheen de regio de dag erna. Het aantal plaatsen hiervoor is - net als vorig jaar - beperkt. Het BEA-bestuur en zijn sponsors nodigen samen 500 vips uit. Daarnaast worden er nog eens 350 kaarten verkocht binnen de sector. Op die manier wordt de kwaliteit van de deelnemers dus weer gegarandeerd.

De BEANS, de BEA Networking Seats, zullen ook opnieuw hun intrede doen.

Deze stands van 10m² worden aangeboden aan 4000 euro en omvatten een aangeklede ruimte, 10 flessen cava en 10+6 VIP uitnodigingen, met inbegrip van 5 hotelkamers voor de mensen die willen blijven overnachten. Het reserveren van de BEANS en de supplier tickets voor het event kan eveneens via de website www.beaawards.be.

35

our passion Whenever there is work to be done, we like to be involved! Due to professionalism and long term experience we can ensure everything runs smoothly.

Unobtrusively present in the background, results clearly visible in the foreground. You can rest assured and devote your time and attention to your guests.

Wherever exclusivity, hospitality, and quality come together, you can ďŹ nd Mise en Place.

www.miseenplace.eu austria

belgium

curaçao

germany

the netherlands

news

Associations

EMA Society

De pro’s en con’s van sportsponsoring Net voor de zomer hield de EMA Society een bijzonder interessante sessie omtrent sponsoring. Een van de sprekers van die avond was Philiep Caryn, International Communication & Sponsorship bij Quick-Step. Met hem komen we graag nog even terug op het thema sportsponsoring…

Welke voordelen kan een bedrijf halen uit sportsponsoring?

P

hiliep Caryn: “Eerst moet je natuurlijk kijken om wat voor bedrijf het gaat. Wil men een nationaal of internationaal publiek bereiken? Veel bedrijven stappen in sportsponsoring zonder dat ze weten waar ze naartoe willen. Als je product enkel in de Benelux verkrijgbaar is, heeft het weinig zin dit internationaal te gaan marketeeren.

Wie wel voor een internationale aanpak kiest, komt meteen tussen de multinationals te zitten, wat op zich weer enorm de credibiliteit verhoogt. In België blijft sportsponsoring erg kleinschalig. Waar Quick-Step in België de nummer 1 sportsponsor is, zou het in Nederland nog niet in de top 20 staan.”

Komt elk bedrijf in aanmerking voor sportsponsoring?

Philiep Caryn: “Als je het op Beneluxniveau bekijkt, zijn de budgetten

natuurlijk minder qua omvang en best haalbaar voor de meeste Belgische bedrijven. Maar als we internationaal gaan kijken zien we weinig Belgische bedrijven die sportmarketing als een van hun marketingtools gebruiken. Je moet natuurlijk altijd het bedrag dat je erin steekt, linken aan een mogelijke return. Het verschil tussen regionaal, nationaal of internationaal maakt dan meteen een groot verschil uit. “

Waar dient een bedrijf op te letten bij het aangaan van een sponsordeal?

Philiep Caryn: “Men moet duidelijk vooropstellen wat men wil bereiken.

Gaat men voor naambekendheid of is het meer de bedoeling om klanten op een andere manier te gaan benaderen? Want heel wat bedrijven hanteren sportsponsoring als middel om klanten uit te nodigen op evenementen.”

Want sportsponsoring is anno 2010 veel meer dan alleen de naam op een trui, niet?

Philiep Caryn: “Er is onderzoek gedaan naar de redenen waarom bedrijven sport sponsoren. De hoofdreden is naambekendheid, waarbij de naam van het bedrijf wordt gelinkt aan de sport. Maar ook hospitality is zeer belangrijk. Men kan klanten uitnodigen op plaatsen waar ze anders moeilijk binnen geraken. Ten slotte is er ook het positieve imago van sport, dat afstraalt op het bedrijf in kwestie.”

Heeft u tijdens de EMA-meeting interesse kunnen wekken bij enkele gasten?

Philiep Caryn: “Ik geef regelmatig seminaries. En altijd zijn er heel wat mensen die geïnteresseerd zijn in sportsponsoring. Zo ook deze keer. Maar dikwijls is het toch het budget dat uiteindelijk een obstakel blijkt te vormen. Ik merk een heel groot verschil tussen de Angelsaksische landen waar ik seminaries geef en België. In Engeland bijvoorbeeld is men toch heel wat meer sport-minded. Een Olympische medaille krijgt daar heel wat meer weerklank dan bij ons. Bovendien moet je ook investeren voor je iets kan bereiken. In België kunnen jonge atleten vaak pas ’s avonds na school gaan trainen, terwijl in Duitsland de meeste jongeren al in de namiddag kunnen gaan trainen, mede ook dankzij steun vanuit de bedrijfswereld. Dat maakt het voor hen al een stuk gemakkelijker. Er is hier dus nog heel wat werk om iedereen op één lijn te krijgen.”

37

38

associations

news

BESA

bevraagt pijnpunten van sector Een gekend pijnpunt in onze sector is het rigide sociaal statuut van de werknemer ten overstaan van de nood aan flexibiliteit en beschikbaarheid. Daarom nam BESA het initiatief om meer klaarheid te brengen in deze problematiek.

BESA als platform

E

en aantal grotere bedrijven zijn er langer van overtuigd dat de huidige paritaire comités niet optimaal zijn om ons werk veilig, kwalitatief en tegen de juiste prijzen te doen.

Daarom richtten ze een vakvereniging op die evolueerde tot een platform.

Onlangs organiseerde BESA een eerste open gesprek rond het sociaal statuut.

Omdat Lounge10 veel mensen uit de sector samenbrengt, vormde het hiervoor de ideale locatie.

Iedereen aan het woord BESA opende haar informatieronde met een panelgesprek waar het twaalf stellingen poneerde. De panelleden waren Patrice Peeters van Videohouse, Jan Vermoesen van het sociaal fonds van Media Arte, Bert Hendrickx van EML en Lauren De Win van T-Interim. Zij becommentarieerden elke stelling en met de hulp van een ‘votingsysteem’ werd de mening van elke deelnemer geregistreerd.

Huidige pijnpunten • Bedrijven weten in hun opstartfase niet welke de consequenties zijn voor de keuze van een bepaald paritair comité. Ze komen onwetend en eerder toevallig in een bepaald paritair comité terecht.

• De meeste collega’s werken onder een paritair comité voor ‘zittende’ bedienden. En dat terwijl er in onze sector vaak ’s nachts en in het weekend gewerkt wordt en er lange en flexibele prestaties verwacht worden.

• De noodzakelijke flexibiliteit op gebied van kwaliteit, veiligheid en lonen ontbreekt in de huidige paritaire comités.

• Concurrerende bedrijven zijn actief onder verschillende paritaire comités. Dit belemmert de eerlijke concurrentie.

• Iedereen zoekt oplossingen binnen zijn bedrijfskader.

Conclusie De tijdstippen waarop in de sector gewerkt wordt stemmen niet overeen met die van de paritair comités.

Bovendien vraagt onze sector veel meer flexibiliteit op verschillende terrreinen.

tegenwoordigen. Daarna trekt BESA conclusies en volgt een dossier rond het sociaal statuut van de werknemer.

BESA streeft ernaar om eind dit jaar dit dossier te presenteren met onze noden en pijnpunten. Dit dossier zal representatief zijn voor heel de sector. Pas dan zal beslist worden of, en welke, stappen er gezet moeten worden richting een oplossing.

Uw engagement Voelt u zich aangesproken om mee te werken aan BESA of dit dossier?

Neem dan zeker contact op met Stijn via Stijn@showtex.com of via de BESA website. www.B-esa.be.

Toekomst BESA zal de sector verder bevragen via events, de media en e-mailcampagnes.

Door zoveel mogelijk bedrijven te horen, kan het de ganse sector ver-

www.equal.be

news

associations

Equal

“Voortrekker in de professionalisering van de eventsector” Patrick Vermaerke

In het vorige nummer van Experience lichtten we al een tipje van de sluier in verband met het nieuwe kwaliteitslabel Equal.

Dit nieuw initiatief krijgt intussen steeds meer vorm. De ledenwerving én –screening is volop aan de gang, zo vernemen we van Patrick Vermaerke van het agentschap Bevas, een van de stichtende leden van Equal.

“H

et is voor ons belangrijk om duidelijk te stellen dat Equal een kwaliteitslabel is voor de evenementensector, en in geen geval een overkoepelende organisatie wil zijn”, vertelt Patrick Vermaerke.

“Als je even kijkt naar andere sectoren, zie je dat de invoering en het gebruik van een kwaliteitslabel een logische én noodzakelijke stap is in de verdere professionalisering van een sector. Onze evenementensector is nog jong en staat, als we even eerlijk zijn, nog niet zo ver.

Uit een studie van Experience is gebleken dat er 1.300 eventkantoren zijn in België, waarvan zijn er slechts 250 professioneel werken. Dat zijn cijfers die tot nadenken stemmen. Werkelijk iedereen kan met een eventbureau beginnen, vandaar dat er vandaag een hoge nood is aan een betrouwbare kwaliteitsnorm, zowel voor de sector als voor de klanten.

Als je weet dat vijf stichtende leden van Equal deel uitmaken van de top 10 van meest gewaardeerde evenementenkantoren, denk ik dat we een zeer solide basis hebben. Wij willen dan ook de voortrekkers zijn van de verdere professionalisering van de eventsector.”

Doordacht te werk gaan en uitbreiden Ondanks de dringende nood aan professionalisering is Equal toch niet overhaast van start gegaan. “We hebben inderdaad onze tijd genomen, maar ik denk dat het belangrijk is dat we grondig te werk gaan. We hebben 2010 gebruikt om de basis van Equal te leggen. In de eerste jaarhelft hebben wij inhoudelijk ons huiswerk gemaakt en een code of conduct opgesteld, en dit najaar hebben we gesprekken met geïnteresseerde evenementenkantoren over een eventueel lidmaatschap van Equal.”

Equal treedt op twee manieren in contact met de agentschappen. Enerzijds worden er drie speciale informatieavonden gehouden in Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Anderzijds hebben kantoren natuurlijk ook de mogelijkheid om individueel contact op te nemen met Equal om een antwoord te krijgen op hun vragen.

“Tijdens deze gesprekken geven wij eerst inhoudelijke informatie mee. We zeggen waar we voor staan en waar we naartoe willen. En in tweede instantie kijken we of er een basis is om te voldoen aan de

financiële governance die door Equal is opgesteld. De criteria worden overigens niet door ons, maar wel door een extern auditbureau geëvalueerd.”

Volgende stap: naar buiten treden Equal hoopt tegen het einde van het jaar een grote, stevige basis te hebben. De tekenen zijn alvast positief. “Ik kan op dit moment nog geen namen noemen, aangezien de financiële doorlichting volop aan de gang is. Maar wat ik wel kan meegeven is dat we vandaag met meer dan tien kantoren aan het spreken zijn. Uiteraard is het belangrijk om hier op te merken dat voor ons niet de kwantiteit, maar wel de kwaliteit van de agentschappen van belang is. Het maakt in die optiek ook niet uit of het gaat om grote of kleine kantoren. Als ze voldoen aan de criteria van Equal, zijn ze meer dan welkom.”

In 2011 zal Equal meer naar buiten treden. “In de volgende fase zullen we inhoudelijk enkele zaken op de agenda te zetten. Maar daarnaast zullen we ook de business community aanspreken. Wij willen hen duidelijk maken dat er in deze sector, die toch nog steeds heel wat cowboys kent, ook mensen zijn die voor hoge kwaliteit staan, en die zich aan financiële, deontologische en onderlinge afspraken houden. Klanten moeten duidelijk kunnen zien wie er binnen de sector professioneel bezig is, en met wie men gerust in zee kan gaan zonder verrassingen achteraf”, zo besluit Patrick Vermaerke.

www.equal.be

39

40

dossier locaties Studie over de waardering bij evenementenagentschappen

Tijdens de zomervakantie organiseerde het magazine Experience zijn jaarlijkse enquête rond de meeste geliefde eventlocaties in België. Hier leest u de resultaten van deze peiling die steunt op de antwoorden van 220 verantwoordelijken van agentschappen …

2

20 vertegenwoordigers van Belgische evenementenagentschappen hebben dit jaar meegewerkt aan onze elektronische studie, die gehouden werd tussen de maanden juni en augustus 2010. In dit kader kregen zij drie vragen voorgelegd. Bij de eerste moesten ze de evenementlocaties van hun voorkeur opnoemen. De twee andere, beetje meer technische vragen, gingen over het type locatie of gebouw dat ze meestal zochten, alsook de geografische ligging ervan. Voor elk van deze vragen had het panel de mogelijkheid om maximum drie spontane antwoorden te formuleren. De resultaten …

Favoriete locaties Zoals de traditie wil, liggen de evenementensites die zich bovenaan dit klassement bevinden voornamelijk in de regio’s Brussel en Antwerpen, of, in mindere mate, op deze as.

Met betrekking tot dit klassement, merken we op dat er bijna 150 Belgische evenementensites werden vernoemd in deze studie. Zoals ook al het geval was in 2009, zijn de resultaten erg uiteenlopend, en hoewel bijvoorbeeld Tour & Taxis bovenaan de lijst staat, werd het toch maar genoemd door 8,6% van de respondenten.

Eventlocaties in België Selectiecriteria

Soorten locaties

Het tweede luik van de studie, uitgevoerd bij de agentschappen, betreft de criteria die ze hanteren bij de keuze van een site. Ook hier konden de agentschappen meerdere spontane antwoorden geven.

Als het over eventlocaties gaat, is originaliteit altijd aan de orde. De antwoorden die verkregen werden bij de Belgische professionals bevestigen deze tendens, aangezien industriële (69%) en historische (51%) sites de meest gevraagde locaties blijken.

Daarna volgen de locaties die speciaal ontworpen werden om evenementen te ontvangen (purpose-built), en over een complete uitrusting beschikken (32%). De hoteletablissementen sluiten de rij met 5% van de vermeldingen.

Logischerwijze kwam de geografische locatie van de site naar boven als het eerste selectiecriterium, want het werd vernoemd door bijna 70% van de ondervraagden. De ‘wens van de klant’ volgt met meer dan 60% van de antwoorden. Meer technisch schuiven de agentschappen op de derde plaats de aanwezigheid van een ‘naakte ruimte’ (56%) naar voren, of net het tegenovergestelde, een gebouw dat ‘klaar voor gebruik’ is (38%). Ten slotte mag natuurlijk ook de huurprijs van de eventruimte, dat door 38% van de ondervraagden werd vernoemd, niet in dit klassement ontbreken.

trends

Agencies preferred event locations #

Location

1 2

Tour & Taxis Brussels Event Brewery Claridge Sportpaleis La Riva d club Event Heaven Event Lounge Pure Liner Waagnatie (Hangar29) AA Dock's Alexia Antwerp Engineering Co. Grenslandhallen (Ethias Arena) Flanders Expo Art Cube Solvay Library ICC Brussels Kart Expo Kursaal Oostende Brabanthal The Mansion of Dragons Albert Hall Cellars of Cureghem Concert Noble Château Du Lac Groenhoven Estate Het Godshuis ALM Concertgebouw Brugge Domein Bokrijk Metropolis Plankendael Skyhall Zuiderkroon Stuurboord Stadschouwburg Nekkerhal Thermae Palace Centerparcs Egliseum Zoo Fabriekspand Eskimofabriek Radisson Blu Astrid Hotel De Pier Oud Sint Jan Chateau de la Rocq Horta Museum Lindner Hotel Eurocam Media Center

3

4

5

6

7

8 9

10

SAP Lounge

City

Quotes

Brussels Brussels Brussels Antwerp Antwerp Antwerp Vilvoorde Brussels n.a.

Antwerp Brussels Antwerp Antwerp Hasselt Ghent Ghent Brussels Ghent Brussels Ostend Leuven Brasschaat Brussels Brussels Brussels Genval Malderen Sint-Laureins Berchem Bruges Genk Antwerp Muizen Zaventem Antwerp Antwerp Antwerp Mechelen Ostend n.a.

Ypres Antwerp Roeselaere Ghent Antwerp Blankenberge Bruges Arquennes Brussels Antwerp Lint

8,6% 5,9%

Vilvoorde

5,0%

4,1%

Conclusies 3,6%

3,2%

2,3%

1,8% 1,4%

0,9%

Toch moeten deze klassementen genuanceerd worden, omwille van de studie zelf. Eerst en vooral omdat deze vooral gefocust is op de evenementenagentschappen, en andere organistoren, afkomstig uit bijvoorbeeld de bedrijfswereld of de associaties, buiten beschouwing blijven.

De selectiecriteria van elk van deze groepen beslissingnemers kunnen erg uit elkaar lopen. De ene groep kiest voor een volledige vrijheid op de locatie, om alles zelf vorm te kunnen geven, terwijl de andere opteert voor een maximum aan aanwezige diensten om zich zo volledig op de inhoud van het evenement te kunnen concentreren.

Hoe dan ook, de studie over de evenementenbudgetten die Experience vorig jaar organiseerde, toonde aan dat de as Brussel-Antwerpen goed was voor 80% van de Belgische evenementenbudgetten, en deze tendens wordt nog maar eens bevestigd in deze studie van de favoriete locaties van de agentschappen…

Studie uitgevoerd in de periode juni tot augustus 2010 op basis van formulieren die per e-mail werden gestuurd naar 750 personeelsleden van evenementenagentschappen die in België gevestigd zijn. 220 formulieren werden gevalideerd.

Dit panel is niet representatief voor de Belgische evenementenwereld.

41

Vademecum:

Locaties

42

 CATERING: Niet vrij  PARKING: Ja: ca. 900 wagens  AUDITORIUM: Ja: voor 130 personen  AV BESCHIKBAAR: Ja  TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 6.000 m2 overdekte infrastructuur

Vaartdijkstraat 7 8200 BRUGGE T +32 51 58 10 10 F +32 51 58 24 28 info@labrugeoise.com www.labrugeoise.com

La Brugeoise

 DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: Brabanthal is een modern en veelzijdig beurs- en evenementencomplex met een prachtig vergadercentrum. De grote hal, foyer en agora zijn uitermate geschikt voor publieks- en vakbeurzen, bedrijfsevenementen, fuiven, concerten,… Het moderne vergadercentrum beschikt over 9 moduleerbare, volledig uitgeruste vergaderzalen en een prachtig auditorium. Brabanthal verzekert bovendien een professionele begeleiding en een uitstekende cateringservice.

Het Beurspaleis

Brabanthal

Brabantlaan 1 3001 LEUVEN T +32 16 38 30 11 F +32 16 38 30 10 info@brabanthal.be www.brabanthal.be

 DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: LA BRUGEOISE is een nieuwe en unieke event- en filmlocatie strategisch gelegen aan het station van Brugge, tussen de E-40 en het historische centrum.

Deze “industriële kathedraal” is door zijn rustige en zeer toegankelijke ligging ideaal voor wie er een evenement, beurs, tentoonstelling, seminarie, bedrijfs – of privéfeest wil organiseren.

Eigen parking en aangelegde tuinen van 15000m².  CATERING: Vrij  PARKING: 400  AUDITORIUM: Neen  AV BESCHIKBAAR: Ja  TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 1800m² binnen 4000m² tuin + 9000m² parking.

Beursplein BE-1000 BRUSSEL T +32 (0)2 509 13 18 F +32 (0)2 502 32 62 infobrussels@nyx.com gcrisafulli@nyx.com www.nyx.com/brussel

 DE TROEVEN VAN ONZE EVENEMENTENLOCATIE: Het Brusselse Beurspaleis bevindt zich in het historische hart van de stad Brussel op slechts enkele stappen van de Grote Markt.

Het monumentale atrium waar ooit wisselagenten de drukke beurshandel onderhielden, is omgevormd tot een prestigieuze en een makkelijk aanpasbare ruimte voor conferenties en galaavonden.  CATERING: Vrij onder voorbehoud.  PARKING: Talrijke openbare parkings in de onmiddellijke omgeving.  ATRIUM: Een adembenemend elegante ruimte geschikt voor een walking dinner tot maximaal 550 personen.  AUDITORIUM: Recent gerenoveerde conferentieruimte volledig uitgerust voor audiovisuele presentaties met een maximum capaciteit van 100 personen.  TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 950m²

Vademecum:

Locaties

HANGAR58 in Domein Bokrijk

43

Herckenrodeplein 1 3600 GENK T +32 477 76 70 15 F +32 11 26 53 98 info@hangar58.be www.hangar58.be  DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: HANGAR58: een unieke evenementlocatie in de Euregio. De verrassende combinatie van een hedendaags multifunctioneel gebouw in een historisch en authentiek kader van de Oude Stad zal ongetwijfeld indruk maken op uw genodigden. De enige all seasons evenementlocatie waar een stad exclusief de uwe is! Een droomlocatie voor uw onvergetelijk evenement.  CATERING: Niet vrij – Creatief Culinair Atelier – Chef Mario Holtzem Bokrijklaan 1 3600 GENK T +32 11 26 53 00 F +32 11 26 53 10 bokrijksales@limburg.be www.bokrijk.be

 PARKING: 700 wagens en uitbreidbaar  AUDITORIUM: theateropstelling mogelijk  AV BESCHIKBAAR: Op aanvraag  TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: HANGAR58: 1500m² Grasplein: 1500 m² Stadsplein Oude Stad: 3000 m²

E-mail : info@albert-hall.com Website : www.albert-hall.com Texte :

Beautiful "Art Deco" building, a stone throw

the Albert Hall Complex houses your confer etc.

2 500 m2, 3 main rooms, 5 break-out rooms audiovisual facilities.

Logo :

Albert Hall complex

AA DOCKS Internationalelaan 7 Bd International 1070 BRUSSELS T +32 2 361 60 45 F +32 2 361 60 46 E info@aadocks.be www.aadocks.be

A

A Dock’s is an inspiring venue that guarantees a succesful production each and every time. This industrial complex of contemporary architectural design, strategically located at exit 17 of the Brussels ring, offers a wide range of possibilities.

ALBERT HALL 649 Chaussée de Wavre 1070 BRUSSELS T +32 2 649 98 89 F +32 2 649 60 54 info@albert-hall.com www.albert-hall.com

B

eautiful “Art Deco” building, a stone throw away from the European headquarters, the Albert Hall Complex houses your conferences, cocktails, gala dinners, product launches etc.

2 500 m2, 3 main rooms, 5 break-out rooms, parking up to 400 cars, wireless internet, audiovisual facilities.

AUTOWORLD BRUSSELS Parc du Cinquantenaire 11 Jubel Park - 1000 BRUSSELS T +32 2 736 41 65 F +32 2 736 51 36 events@autoworld.be www.autoworld.be

AREA42 Paleizenstraat, 42 – 46 A 1030 BRUSSEL T +32 2 218 16 41 F +32 2 218 07 41 info@area42.be www.area42.be

A

rea 42 in het kort: de voormalige zetel van de RTT, een realisatie van architect Michel Polak, met Art déco gezicht. Een eigentijdse ruimte van 2 500 m², 4 hoofdzalen voor een oneindige keuze aan combinaties. Conferenties en Seminaries: een plenaire zaal van 50 tot 300 personen – Zittende receptie: 100 tot 250 personen met uitzicht op de scène en 700 personen/niveau – Walking dinner van 100 tot 1 200 personen – Vrije keuze van traiteur en techniek – Een conferentie/seminariepakket vanaf 66,70 €.

A

utoworld is not only a wonderful automobile museum, but offers prestigious venues for events like press conferences, conventions, exhibitions, fairs or gala dinners, ranging from 10 to more than 2.500 participants. The museum was recently modernized to host bigger events. The “Central Aisle” is actually “the place to be” in Brussels.

There you will organize your Gala Dinner surrounded by the glamorous vintage cars from his unique collection, one of the nicest and more complete in Europe.

LA BIBLIOTHÈQUE SOLVAY Rue Belliardstraat 137 – Leopoldpark - 1040 BRUSSELS T +32 2 738 75 96 F +32 2 736 29 85 info@bibliothequesolvay.be www.edificio.be

De Solvay Bibliotheek: prestige en elegantie in het Europees kwartier

D

e Solvay Bibliotheek ligt in het Leopoldpark, dicht bij de verschillende Europese instellingen. Dit beschermde monument van meer dan 100 jaar oud is één van de meest indrukwekkende Belgische voorbeelden van eclecticisme en biedt ruimte aan 300 personen voor een receptie, 150 voor een diner en 180 voor een conferentie.

BRUSSELS EVENT BREWERY Rue Delaunoystraat 58b 1 1080 BRUSSEL T +32 2 410 21 38 F +32 2 410 69 38 info@eventbrewery.com www.eventbrewery.com

D

e Brussels Event Brewery (BEB) ligt in het hartje van Brussel en is gevestigd in de gebouwen van de voormalige Belle Vue bottelarij, met ruimten geschikt voor 40 tot 4.000 genodigden. Het concept van de BEB is ontwikkeld voor zowel kleinere vergaderingen als voor grootschalige evenementen. En uiteraard kunt u er over alle nodige faciliteiten beschikken om gedurfde ideeën uit te werken (makkelijk bereikbaar voor leveranciers, privé parkeerplaats, keuken, bars, loges voor artiesten, perfecte akoestiek…).

CHALET ROBINSON Sentier de l’embarcadère 1 1000 BRUSSEL T +32 2 359 92 40 F +32 2 356 81 02 info@chou.be www.chaletrobinson.be

BRUSSEL IN DE KIJKER T +32 473 83 42 94 bernadette.enscene@skynet.be www.bruxelles-enscene.be

I

n het hart van Brussel, op enkele stappen van de Grote Markt, zal deze typisch Brusselse plaats u verbazen. De ondergrondse gangen van de Koninginnegallerij kunnen worden afgehuurd voor cocktails, conferenties, walking dinners gevolgd door een avondfeest tot 170 personen, diners tot 70 personen. Personaliseer uw evenementen op aanvraag. Creëer een thema-avond, organiseer een workshop, een geleid bezoek, een incentive (maaltijd in het donker en teambuildingactiviteit in Brussel)….

O

ngewone en prestigieuze locatie in het hart van het Terkamerenbos, op het Robinsoneiland. De Chalet Robinson bestaat uit verschillende receptieruimtes op twee niveaus en een magnifiek terras. Het eiland is bereikbaar via zijn beroemde elektrische boten. Een uitzonderlijke site, ideaal om al uw evenementen te ontvangen: receptie, diner, walking dinner, bruiloft,… en dit terwijl u geniet van het groene kader van het Terkamerenbos en zijn verschillende activiteiten.

CONCERT NOBLE Rue d’Arlonstraat 82 1040 BRUSSEL T +32 2 737 91 43 F +32 2 230 21 79 info@concertnoble.be www.edificio.be

C

oncert Noble: elegantie en verfijning in het Europees kwartier. Gelegen in het hart van de Europese wijk is Concert Noble een unieke locatie, zowel in historisch als architecturaal opzicht. Met zijn moderne infrastructuur is Concert Noble niet alleen geschikt voor stijlvolle recepties (tot 800 personen), diners (tot 600 personen) en dansavonden, maar ook voor internationale seminaries en congressen, concerten, modedefilés, ...

DE MUNT Dionne Bosma T +32 2 229 13 44 d.bosma@demunt.be d.bosma@lamonnaie.be

Geef uw evenement een hoofdrol bij de Munt!

I

n onze historische en moderne zalen kunt u terecht voor alle gelegenheden, of het nu om een gala-avond gaat, een concert in grote of kleine orkestbezetting, een stijlvol diner, een prijsuitreiking, een congres, of simpelweg een vergadering of cocktail in een bijzonder kader. Met de Munt als lokatie zorgt u voor een onvergetelijk evenement.

DIAMANT BRUSSELS 80, Bd. A. Reyerslaan 1030 BRUSSEL T +32 2 706 88 16 F +32 2 706 88 11 info@diamant.be www.diamant.be

D

FLAGEY FLAGEY Belvederestraat 27/5 Rue du Belvédère 27/5 1050 BRUSSEL B-1050 Bruxelles T +32 2 641 10 10 T +32 (0)2 64110 1011 10 F +32 2 641 F +32 (0)2 641 10 11 info@flagey.be info@flagey.be www.flagey-events.be www.flagey-events.be

UE

iamant Brussels is een exclusieve locatie voor bedrijfsevenementen van 10 tot 350 en ideale plaats voor uw conferenties, vergaderingen, diners, opnames, deelnemers. Een stijlvolle Algemene vergadering of een exclusieve Board meeting, n lieu idéal pour vos conférences, réunions, enregistrements, concerten, vip-evementen, filmprojecties en dîners, recepties, voor 20 tot 862 een levendige ledenvergadering, of gewoon... een leuk personeelsfeest met een lekconcerts, VIP, projections de instellingen films, réceptions, à personen. événements Ideaal gelegen, vlakbij de Europese en in het de hart20 van kere ‘walking dinner’? Diamant Brussels beschikt ongetwijfeld over de ideale ruimte en 862 personnes. één van de meest dynamische en hippe wijken van Brussel. Een uniek art de formule die u zoekt en geeft met zijn professionele ondersteuning al uw evenemen- Idéalement situé près des institutions européennes, au coeur d'un des deco kader, prestigieus en gemoedelijk, met een uitzonderlijke, wereldwijd ten meer glans. Kwalitatieve technische uitrusting, karaktervolle catering, gemakkelijke quartiers les plus dynamiques et branchés de Bruxelles. Le bâtiment, érigé befaamde akoestiek. toegang en een ondergrondse parking maken van Diamant een totaaloplossing. en 1938, offre un cadre art déco unique, prestigieux et convivial et une

acoustique d'exception, mondialement reconnue.

HÔTEL WIELEMANS HUIS Rue Defacqzstraat 14 1000 BRUSSEL T +32 2 738 75 96 F +32 2 736 29 85 info@hotelwielemans.be www.edificio.be

Het Wielemans Huis: charme en authenticiteit vlakbij de Louizalaan

V

lakbij de Louizalaan ligt het Wielemans Huis, even charmant als pittoresk en vol verrassingen door een Spaans-Moors karakter. Dit herenhuis in meesterlijke art-decostijl werd gebouwd in 1925 en biedt ruimte aan 220 personen voor een receptie en 130 personen voor een diner.

© Shortcut Events

D

e Kelders van Cureghem behoren tot één van de meest originele evenementenlocaties van Brussel. Niets is zo fascinerend dan dineren of networken in deze ondergrondse ruimte die wordt gekenmerkt door honderden gewelven (anno 1890). De Kelders van Cureghem zijn enig in hun genre met een oppervlakte van 10.000m² én een polyvalente seminariezaal. Er is ruime parking (1500 wagens), de metro is vlakbij en het centrum van Brussel ligt op een boogscheut.

MINI-EUROPE Bruparck 1020 BRUSSEL T +32 2 474 13 24 F +32 2 478 26 75

MCE Rue de l’Aqueduc, 118 1050 BRUSSELS T +32 2 543 21 52 F +32 2 543 24 01 gb@mce-ama.com Doesn’t your event deserve something better than a hotel?

L

ocated in the heart of Brussels, MCE’s venue will help you meet your business requirements. With 38 meeting rooms lobby & restaurant, MCE can cater for all your needs: Be it a congress & exhibition, a training, or a showcase for your customers. MCE venue can be tailored to your needs. In terms of space, branding, services and support. Just around the corner, there are plenty of hotels, a market, boutiques and restaurants.

KELDERS VAN CUREGHEM Ropsy Chaudronstraat 24 1070 BRUSSEL T +32 2 556 11 74 caves.de.cureghem@abatan.be www.keldersvancureghem.be

kristof.vanvaerenbergh@minieurope.eu

www.minieurope.eu

M

ini-Europe, aan de voet van het Atomium geeft een Europese dimensie aan uw evenement. Makkelijk bereikbaar met ruime parkeermogelijkheden. 3 verschillende zalen met een totale capaciteit tot max. 650 genodigden met mogelijkheid tot het bijplaatsen van extra tenten. ’s Avonds wordt het park sfeervol verlicht en is er mogelijkheid om een vuurwerk te organiseren. Mini-Europe biedt een uitstekende catering service (niet verplicht) aangeapst aan uw budget. Mini-Europe is geschikte voor cocktails, personeelsfeesten, family days, seminaries, product presentaties, …

PALEIS VOOR SCHONE KUNSTEN Ravensteinstraat 23 1000 BRUSSEL T +32 2 507 84 16 F +32 2 507 85 15 funding@bozar.be www.bozar.be

MUSEUM VOOR NATUURWETENSCHAPPEN

Vautierstraat 29 1000 BRUSSEL T +32 2 627 45 52

kareen.goldfeder@sciencesnaturelles.be www.sciencesnaturelles.be/b2b/events

Het Museum voor Natuurwetenschappen… een uitzonderlijk en uniek kader voor originele evenementen! en zittend diner tussen de dinosaurusskeletten of een receptie op de mezzanine, met een ongelooflijk uitzicht over de Galerij der Dinosaurussen, laat een onuitwisbare herinnering na in het geheugen van uw genodigden. De andere, eveneens verrassende zalen (walvissen, insecten, mineralen …) staan ook tot uw beschikking, net zoals de vergaderzalen en auditoria voor uw seminaries en conferenties.

E

H

et Paleis voor Schone Kunsten / Bozar is het grootste cultureel centrum van België en tevens een architecturaal werk van Victor Horta. Verhuur van zalen: Henry Le Boeuf (2100 plaatsen), Kamermuziekzaal (480), Studio (210) en diverse receptiesalons. Bovendien bieden wij de mogelijkheid om uw bedrijf te verbinden aan artistieke projecten, en dit aan de hand van “corporate hospitality” formules. Het privébezoek aan de expositie en de business seats formule geven u de mogelijkheid uw relaties te verzorgen in een exclusieve sfeer.

THE EVENT LOUNGE Bd. General Wahislaan 16F 1030 BRUSSEL T +32 2 726 55 26 F +32 2 726 40 43 info@eventlounge.be

CLARIDGE Leuvensesteenweg 24 1210 BRUSSEL M +32 475 82 25 21 www.claridge.be

Claridge, de interactieve zaal van Brussel

C

laridge, steeds meer Hi-Tech, biedt webconferencing aan, beeldschermdecors die klaar zijn voor gebruik, de Digital Announcer die de naam van de genodigde in real time aankondigt, etc.. Deze zaal, gelegen in de Europese wijk, ontvangt van 100 tot 600 genodigden. De ‘Meeting van de Toekomst’ is vandaag al beschikbaar in de Claridge.

T

he Event Lounge is een prachtige ruimte in Brussel die tot 1150 personen kan ontvangen. Het biedt u zijn “all in one” eventservices aan, met zalen die volledig voorzien zijn van audiovisuele spitstechnologie. Het is ideaal voor de creatie op maat van elk type evenement en het laat u toe om uw concepten voor te stellen met een grote creativiteit. Vlakbij het stadscentrum, de internationale luchthaven van Brussel en de assen Antwerpen en Luik. Er is een privéparking met 150 plaatsen.

FOREST NATIONAL VORST NATIONAAL Avenue Victor Rousseaulaan, 208 1190 FOREST - VORST T +32 2 340 21 23 F +32 2 340 22 99 sales@forestnational.be www.forestnational.be

TOUR & TAXIS T +32 2 421 50 07 M +32 473 99 05 75 F +32 2 424 22 98 jean.vandamme@tour-taxis.com

D

e Sheds van Tour & Taxis,met hun prachtige industriële architectuur van het begin van de vorige eeuw, zijn 17.000 m² groot. Met zijn privéparking is Tour & Taxis werkelijk een bevoordeelde site in Brussel. De grote zalen kunnen naar wens worden onderverdeeld. In de Sheds vinden o.a. de BRAFA, de “Foire du livre de Bruxelles”, de BIFFF, de European Business Summit, ... plaats.

WOLUWE1200 +32 2 761 60 31 c.beaumont@woluwe1200.be Terbeschikkingstelling van conferentiezalen aast zijn culturele activiteiten, leent het Wolubistheater zich uitstekend voor de ontvangst van bedrijfsevenementen zoals: persconferenties, colloquia, seminaries, concerten, commerciële presentaties, cocktails,… De zaal en de infrastructuur van het theater, verdeeld over drie niveaus, bieden al het comfort en al de faciliteiten die we mogen verwachten van een ultramodern congrescentrum; à la carte dienstverlening: techniek, catering, hostesses, …

N

O

ntvang uw klanten tussen de handtekeningen van de sterren, achter de schermen van Vorst Nationaal! De Graffiti Room, de verborgen schat van deze rocktempel, doet 40 jaar muziekgeschiedenis herleven. Een unieke sfeer, en een uitzonderlijke plek om uw recepties of conferenties te ontvangen. Vorst Nationaal onthult voor u ook nog tal van andere ruimtes: van meer lounge tot meer rock-’n-roll, u kiest de zaal die het best past bij uw evenement!

Geef uw seminarie een duurzame stempel mee!

Compenseer de CO2-uitstoot van uw verblijf.

Martin’s Hotels compenseert de volledige CO2-uitstoot van elk residentieel seminarie in zijn 11 hotels door de aanmaak van hernieuwbare energie in groei- en ontwikkelingslanden (door de VN erkende projecten).

Deze compensatie wordt gewaarborgd door CO2logic, een gecontroleerd Belgisch organisme dat erkend is voor zijn expertise en de kwaliteit van de projecten waarin het investeert.

U ontvangt voor uw bedrijf een “Zero uitstoot”-certificaat.

Het seminarie “Martin’s Carbon Zero” maakt integraal deel uit van het globale project inzake duurzame ontwikkeling Martin’s Hotels.

Een gezamenlijke, concrete actie voor de planeet en de toekomstige generaties.

www.martinshotels.com

The Event Lounge offers you a fully equipped and decorated venue ideally situated between the historic city center and Brussels National Airport.

Discover the trendy lounge bar, the modern business center and the multifunctional event hall of 1000m² with private parking facilities.

The Event Lounge, the ideal hotspot in Brussels to host your events!

More details or info on: www.eventlounge.be The Event Lounge respects the environment‌ Member of : The Event Lounge Boulevard General Wahis 16F - 1030 Brussels Tel. +32 2 726 55 26 Contact: Gilles Poot Baudier info@eventlounge.be

Vademecum:

Locaties 49

Het kan hier allemaal!

Dat is wat u hoort wanneer u kiest voor Elewijt Center als lokatie voor uw seminarie of evenement.

De ervaring en de bereidwilligheid van onze medewerkers zijn onze grootste troeven. Niets is hen te veel wanneer het gaat om een juist aanvoelende en tot in de puntjes georganiseerde vergadering of residentieël seminarie. Met z’n vieren of met vierhonderd deelnemers...

Onze andere troeven: een rustige groene omgeving, ideale bereikbaarheid (op twee autominuten van de E19, op twaalf autominuten van de luchthaven), 20 volledig uitgeruste en multifunctionele vergaderzalen, vier eigen

chefs, twee luchtige restaurants en een buitenterras met barbecue, een rustgevende tuin voor inspirerende wandelingen, een net vernieuwd in-house zakenhotel met 42 ruime kamers, gratis parking voor 250 wagens...

Onze infrastructuur is uniek en wordt permanent vernieuwd. Neem een kijkje op onze site en kies één van onze vergaderpakketten of een pakket op maat.

U zal zien: het kan hier allemaal!

Elewijtcenter meeting - congress - hotel

Tervuursesteenweg 564 - B-1982 Elewijt-Zemst Tel. +32 15 62 72 72 - Fax +32 15 61 67 87 info@elewijtcenter.be - www.elewijtcenter.be

ElewijtCenter_Ad_185x128_1-2pag.indd 1

Europalaan 1 5171 KW KAATSHEUVEL NEDERLAND EFTELING BUREAU BELGIË Meirbrug 2 2000 ANTWERPEN T +32 (0)3 213 11 80 F +32 (0)3 213 11 81

26/02/10 15:01

 1001 ZAKELIJKE MOGELIJKHEDEN IN DE EFTELING Hier niet ver vandaan, centraal gelegen tussen Brussel en Amsterdam net over de Nederlandse grens bij Breda, ligt een Wereld vol Wonderen.

De Efteling biedt u een breed podium voor wonderlijke zaken in een betoverend en sprookjesachtig decor. Wist u dat de Efteling over 27 unieke en sfeervolle locaties beschikt die uw gasten zullen inspireren, uitdagen en verwonderen?

mpaauwe@efteling.com

Deze locaties bevinden zich niet alleen in het attractiepark maar ook in:

www.efteling.com

 Theater de Efteling

Efteling

 Vakantiepark Efteling Bosrijk  Efteling Hotel  Efteling Golfpark Een bedrijfsevenement in de Efteling is telkens weer een onvergetelijke belevenis. Met haar 58-jarig bestaan kunt u bij de Efteling rekenen op een ruime ervaring in het verwelkomen en verwennen van grote gezelschappen. We schakelen graag al onze expertise in bij het samenstellen van een event op maat van uw wensen. Kortom, wie voor de Efteling kiest, kiest voor een betrouwbare, professionele en meedenkende partner.

Verwonderd?

Vraag naar onze zakelijke brochure en DVD, wij sturen u deze graag toe.

Vademecum:

Locaties

Groenhoven

estate

50

Groenhof 2 1840 MALDEREN T +32 52 381 761 F +32 52 381 769 www.groenhoven.com

 DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: GROENHOVENestate is een unieke locatie. De combinatie van schoonheid - kunst, gezondheid – efficiëntie , toekomst en natuur vind je overal terug.

Het domein is gelegen in een groene long tussen Brussel, Antwerpen en Gent.

De groene omgeving, het hi-tech kasteel, de sublieme waterpartij geeft een uniek beeld aan elk evenement Referenties: Mercedes, Peugeot, L’oreal, Proctor and Gamble, HP, Pioneer, JBC, Loft, Toyota, IBM, SD works, …  CATERING: Verscheidene mogelijkheden  PARKING: 1.000 auto’s  AUDITORIUM: Ja  AV BESCHIKBAAR: Ja  TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 1.000 m2

Rijnkaai 150 2000 ANTWERPEN T +32 3 231 92 65 F +32 3 231 92 65 info@hangar29.be

Hangar 29

www.hangar29.be

 DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: Vlak naast de Schelde ligt het karaktervol industrieel complex: de Waagnatie.

Vlot bereikbaar via de grote invalswegen naar Antwerpen en met openbaar vervoer.

De hallen zijn naar eigen smaak in te richten, maar indien u hulp wenst bij de organisatie van uw evenement, staat de ploeg van Hangar 29 steeds voor u klaar!

Hangar 29 beschikt over meerdere locaties, de Belgica loods op Linkeroever en tKwartier, een charmante retrozaal in het centrum van Antwerpen.  CATERING: Vrij  PARKING: Parking naast en rond het gebouw voor 600 auto’s.  AUDITORIUM: Nee  AV BESCHIKBAAR: Niet standaard, maar kan voor gezorgd worden.  TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 5.775m², buiten (overdekt): 1.050m²

Vademecum:

Locaties

Hof ter Smisse

51

HOF TER SMISSE Vrijheid 3 2320 HOOGSTRATEN VOOR RESERVERING OF INFO: T +32 3 314 58 85 F +32 3 314 79 11 info@vandersmissen.org www.vandersmissen.org

ad_1-2A4_1.ai 8/12/2009 11:28:09

C

M

Y

CM

MY

CY

CMY

K

 DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: In Hof ter Smisse ontvangen wij u en uw gasten op een stijlvolle manier in lichte en ruime feestzalen.

Hier bieden wij aan al onze gasten de volledige vrijheid om te genieten: culinair, esthetisch bij het vertoeven tussen de bloemendecoraties, aangepast aan elke gelegenheid. Hier ademt de gast kunst en cultuur tegelijk, ontspanning en rust, plezier en zalig genieten van spijs en drank op topniveau.

Heeft u zelf een fijne locatie op het oog, dan komen wij met onze cateringservice Vandersmissen Feestservice tot bij u. U en uw gasten worden dan ter plaatse culinair verwend.  CATERING: Niet vrij – Hof ter Smisse – Vandersmissen Feestservice  PARKING: Beperkt – 20 wagens  AUDITORIUM: Polyvalente zaal  TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 400m²

Vademecum:

Locaties

52 Het neusje van de zalm voor al uw events

Metropolis Antwerpen

Antwerpen: het kloppend hart van economisch Vlaanderen.

Op het kruispunt tussen België en Nederland. Zijn haven, zijn machtige Schelde, zijn talrijke internationale bedrijven en... zijn Metropolis Business & Communication Center.

Het interieur van het bioscoopcomplex bevat subtiele referenties naar de haven en de zee. De foyers dompelen u onder in een sfeer van rust en ontspanning. U ontsnapt aan de drukte van elke dag, en komt terecht in een stijlvol decor boordevol maritieme accenten. Kortom, in het Metropolis Business & Communication Center maakt u van elk event een absolute voltreffer.

Cedric BONNET: +32 3 544 36 11 Loan TRAN: +32 3 544 36 13 b2bantwerpen@kinepolis.com

Business en pleasure: De ideale mix voor een onvergetelijk event!

Modern & multifunctioneel Het METROPOLIS BUSINESS & COMMUNICATION CENTER biedt u alle faciliteiten en troeven die u van een eigentijdse en servicegerichte eventlocatie verwacht!

Techniek en comfort gaan hand in hand voor een tot in de puntjes verzorgde presentatie: wall-to-wall schermen, projectiecabine voor uw audiovisuele en technische opstelling, digitale projectie, groot podium voor het scherm: voldoende ruimte voor sprekerstafel, decor, acts... kwalitatieve geluidsinstallaties, extra ruim zitcomfort.

En, last but not least, het enthousiaste Metropolis team denkt actief met u mee om uw event aan al uw wensen te doen beantwoorden. Tijdens de volledige voorbereiding en het event zelf, staan ze u met raad en daad bij.

Informeer naar onze nieuwe formules voor bedrijven, verenigingen en groepen (inclusief film, catering, decoratie & animatie)!

DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: Metropolis Antwerpen biedt het comfort, de faciliteiten en de service om voor uw klanten en zakenrelaties de eventlocatie bij uitstek te zijn. De mogelijkheden voor het organiseren van events zijn verrassend uitgebreid en gevarieerd. Alle soorten events zijn mogelijk: salesmeetings, productlaunches, congressen, seminaries, avant-premières, ...

Op zoek naar een ideale locatie voor een filmvoorstelling of een presentatie? Kinepolis biedt u de ideale omgeving voor al uw professionele evenementen.

Met of zonder catering, Kinepolis zorgt voor dat extraatje dat van uw evenement een voltrefffer maakt. U kan bij ons terecht voor avant-premières, seminaries, productlanceringen, congressen, personeelsfeesten.

Bovendien zijn wij aanwezig over heel België, op 10 locaties: Antwerpen, Braine l’Alleud, Brugge, Brussel, Gent, Hasselt, Kortrijk, Leuven, Luik en Oostende.

METROPOLIS ANTWERPEN is een unieke toplocatie die u toelaat ontspanning en inspanning te combineren. U kunt er terecht voor de meest uiteenlopende events: Interne en externe bedrijfsgebonden meetings (sales meetings, opleidingen, productpresentaties, productlanceringen, congressen, seminaries...), (vak)beurzen en workshops, bedrijfsfeesten, diners, buffetten, thema-events... Voor of na het officiële gedeelte van uw event, kunt u uw gasten uitnodigen voor een privéfilmvoorstelling of een exclusieve avant-première.

Kinepolis, where business meets pleasure

Onze grootste troeven zijn wall-to-wall schermen, digitale projectie, perfecte beeld- en geluidskwaliteit, WIFI, ruime parkings en veelzijdige receptieruimtes. Ontdek nu ook 3D digital cinema bij Kinepolis!

Events & movies

CATERING: Niet vrij: J&M Catering PARKING: Gratis parking voor 2.500 wagens

Info: business.kinepolis.be business@kinepolis.com T +32 (0)9 241 01 61 CONTACTPERSOON: Katelijne Lindner

AUDITORIUM: 24 filmzalen met een capaciteit van 198 personen tot en met 745 personen AV BESCHIKBAAR: Digitale projectoren, kwalitatieve geluidsinstallaties, wall-to-wall schermen, projectiecabine voor audiovisuele & technische opstelling.

TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 2 receptieruimtes: Hollywoodzaal: 1.900m², Seminar Center: 240m²

Vademecum:

Locaties 53

U bent er te gast...

KINEPOLIS BRUSSEL heeft vanaf de opstart ontegensprekelijk bijgedragen tot een nieuwe dimensie in filmbeleving. Zowel qua infrastructuur als qua concept geeft Kinepolis Brussel de toon aan en ligt dit megaplex aan de basis van de Kinepolis Experience. Kinepolis wordt algemeen beschouwd als zijnde dé referentie op het vlak van multifunctionele bioscopen. Kinepolis Brussel behoort tot de vier grootste bioscopen ter wereld en heeft een uitgesproken congres- en vergaderfunctie door zijn uitzonderlijke ligging en bereikbaarheid.

Melanie LISANTI: +32 2 474 26 42 Valérie COUCHANT: +32 2 474 26 40

Kinepolis Brussel

b2bbrussel@kinepolis.com

Kinepolis Brussel biedt u de mogelijkheid om draadloos te surfen tijdens uw congressen, seminaries of voorstellingen.

Infrastructuur De zakelijke faciliteiten van alle Kinepolis-bioscopen krijgen steeds meer bekendheid. Kinepolis biedt een infrastructuur om U tegen te zeggen, met doorgedreven aandacht voor uw wensen met betrekking tot meetings en events op grote en kleine schaal.

Brussel, het allereerste ‘megaplex’ ter wereld, omvat 24 zalen met in totaal 6.827 zitplaatsen. De kleinste zaal heeft 141 zetels en de grootste 679.

Er zijn 2 aparte receptieruimtes: de Espace Lumière, met zicht op de hoofdstad, en de Imax Foyer met bar en sfeerverlichting.

Beide kunnen aan ronde tafels elk 300 gasten huisvesten; voor walking dinners en recepties: 600 à 700 genodigden in Espace Lumière en 450 à 550 genodigden in de Imax Foyer.

CATERING: Niet vrij: J&M Catering PARKING: Beschikbaarheid steeds nagaan bij Tentoonstellingspark Brussel AUDITORIUM: 24 filmzalen met een capaciteit van 141 personen tot en met 679 personen AV BESCHIKBAAR: Digitale projectoren, kwalitatieve geluidsinstallaties, wall-to-wall schermen, projectiecabine voor audiovisuele & technische opstelling.

TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 2 receptieruimtes: Espace Lumière: 765 m², Imax Foyer: 540 m²..

Vademecum:

Locaties

54 Westhelling zn 8400 OOSTENDE T +32 59 29 50 50 F +32 59 50 71 64 info@kursaaloostende.be www.kursaaloostende.be

 DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: Het Egliseum is een locatie in het hartje van “Flanders Fields” die door zijn renovatie van kerk naar hybride ruimte met high tech toepassingen tot de verbeelding spreekt.

Omdat het gevoel die iedere bezoeker overvalt bij het binnenkomen niet te beschrijven is kunnen wij u enkel aanraden om gewoon eens langs te komen.  CATERING: Vrij  PARKING: Op 150 meter 450 gratis parkeerplaatsen  AUDITORIUM: Neen  AV BESCHIKBAAR: Neen  TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 750 m²

Kursaal Oostende

Egliseum

The divine location

Paterstraat 5 8900 IEPER T +32 473 23 56 36 info@egliseum.com www.egliseum.com

 DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: Kursaal Oostende is één van de meest prestigieuze locaties aan de Belgische kust. Groepen van 20 tot 2000 personen worden op een persoonlijke en vriendelijke wijze ontvangen en bediend. Ons professioneel team zorgt, in samenspraak met de organisator, voor een vlot verloop van uw evenement.  CATERING: Keuze uit verschillende preferentiële cateraars  PARKING: Parking Kursaal 1 ligt vlak onder Kursaal Oostende (betaalparking), open 24/24  AUDITORIUM: 2.000 zitplaatsen  AV BESCHIKBAAR: Ja  TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 4000 m2, verschillende zalen

Londenstraat 52 2000 ANTWERPEN T +32 3 225 01 02 F +32 3 227 24 47 events@lariva.be www.lariva.Be

LaRiva

Een uitzonderlijk kader voor de organisatie van evenementen en seminaries in Brussel!

 DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: Dit historisch juweeltje ademt zowel authenticiteit als atmosfeer uit. Niet enkel het sfeervol interieur zal u bekoren, maar ook ons zuid georiënteerd terras zorgt voor een sublieme ervaring op mooie zonnige dagen. Dit alles gepaard gaande met een uitstekende service en open keuken op topniveau verzoekt om adembenemende evenementen!  CATERING: Niet vrij: Eigen keukenteam  PARKING: 130 beschikbare plaatsen  AV BESCHIKBAAR: Scherm, beamer, geluidinstallatie, draad-loze microfoon  TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 800m2

Voor een vrijblijvende offerte: - voor aankoop van tickets, - voor de organisatie van uw evenementen, seminaries,... in Mini-Europe, - voor een family day in Bruparck.

Contacteer: Kristof Van Vaerenbergh Tel.: +32(0)2.474.13.24. www.minieurope.eu Kristof.vanvaerenbergh@minieurope.eu

Vademecum:

Locaties 55

Park Molenheide

 DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: Midden in het Limburgse groen, maar toch handig gelegen nabij de autosnelweg, ligt één der toonaangevende bungalowparken van de Benelux.

Al 35 jaar een veelzijdig park waar ontspanning, fun en werken een perfecte synergie vormen.

Molenheidestraat 7

Tussen de sessies door kan u genieten van het schitterende zwemparadijs “Aquapolis” of de gethematiseerde indoor minigolf “De Mijn” – een attractie van wereldniveau ( winnaar van de THEA Award ).

3530 HOUTHALEN-HELCHTEREN T +32 70 22 20 34 (0.30€/min) F +32 11 52 18 68 business@molenheide.be www.molenheide.be

U kan natuurlijk ook een meerdaags verblijf in één van onze kleine of grote bungalows combineren met een seminarie.

CONTACT:

Er is draadloos internet in alle horecafaciliteiten.

Dhr Walter Brouns

Naast de imponerende indoor accommodaties bieden de vergaderfaciliteiten u 4 vergaderzalen van 15 tot 500 seminarieplaatsen alsook eetgelegenheden die u naar believen kan inschakelen in uw programma.

Mevr Kelly Thiry

Alle meetingsrooms kan u laten aaneensluiten.

Een business formule loopt al vanaf 12 personen en komt op 38.90 euro excl BTW per dag. De executive formule kost u 45.00 euro excl BTW per dag.

U kan hier in de tuin bovendien recepties onthalen tot 400 personen, op het terras nog eens 300 personen.  CATERING: Eigen keuken  PARKING: 400 wagens (gratis)  AV BESCHIKBAAR: beamer, flipchart, draadloze microfoon, dasspeldmicrofoon, scherm, dvd speler, flatscreen, …  TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 2.500 m², onderverdeeld in verschillende thema- en congreszalen

• centrale ligging in België • • vlot bereikbaar via E19 • • vak- en publieksbeurzen • • productpresentaties • • sportevenementen • • bedrijfsfeesten en – meetings • • oppervlakte 18.420 m² – partiele huur mogelijk • • parkingcapaciteit 3.000 wagens •

De Nekkerhal vzw Hoofdgebouw – 2800 Mechelen Tel: +32 (15) 55 10 01 – Fax: +32 (15) 55 66 82 E-mail: info@nekkerhal.be – Website: www.nekkerhal.be

Belgium Pier

Zeedijk 261 8370 BLANKENBERGE T +32 50 43 37 50 F +32 50 43 37 59 events@belgiumpier.be www.belgiumpier.be

 DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: Een unieke locatie midden op zee. Ideaal voor uw bedrijfsfeest, meetings, bruiloft, incentives, party’s,... .

Ons auditorium onder zee-niveau is ideaal voor uw productlancering, meeting,... . De Belgium Pier, een uniek monument op zee. Beleef het op zee.  CATERING: Bespreekbaar  AUDITORIUM: Aanwezig, uitgerust met de laatste digitale technieken.

Ook mogelijkheid tot 3D projectie.  AV BESCHIKBAAR: Op aanvraag  TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 3.000 m2

Vademecum:

Locaties

Salle Madeleine / Magdalenazaal

56

Duquesnoystraat, 14 1000 BRUSSEL T +32 9 241 50 25 F +32 9 281 24 35 info@gourmetinvent.be www.gourmetinvent.be

 DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: Open je ogen, spits je oren … Het Casino is verhuisd en de Magdalenazaal hervindt zijn glans van vroeger en wordt opnieuw de referentie onder de Brusselse eventlocaties. Op enkele meters van de Grote Markt en het Centraal Station, is de magie teruggekeerd!  CATERING: Gourmet Invent, Alfin Catering.  PARKING: Ja  AUDITORIUM: Neen  AV BESCHIKBAAR: Ja  TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 2500m2

Vademecum:

Locaties

Het Pand Universiteit Gent

57

Onderbergen 1 9000 GENT T +32 9 264 82 62 F +32 9 264 83 96 Mieke.dutre@ugent.be www.ugent.be/nl/voorzieningen/lokalenverhuur

 DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: Het cultureel en congrescentrum van de Universiteit Gent Het Pand is een vroeger Dominicanenklooster, gelegen in het historisch centrum van de stad Gent. Het beschikt over verschillende zalen die geschikt zijn voor culturele en wetenschappelijke activiteiten, initiatieven van permanente vorming, recepties en banketten.Het Pand beschikt ook over een restaurant en cateringdienst.  CATERING: Vrij  PARKING: Sint Michielsparking  AUDITORIUM: Neen  AV BESCHIKBAAR: Ja  TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 1.616m2

Koningin Astridplein 26 2018 ANTWERPEN T +32 70 23 33 54 F +32 3 225 00 73 zalenvandezoo@kmda.org www.zalenvandezoo.be

 DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: De gloednieuwe Evenementenhal in Planckendael is de gedroomde locatie voor family-days, meetings, presentaties en recepties. De Aziatisch getinte zaal biedt plaats aan 750 gasten (zittend) en laat uw evenement baden in het licht dankzij de vele ramen. De volledige evenementenlocatie van 3.000 m² kan volledig geprivatiseerd worden en biedt veel groene ruimte om activiteiten en animaties te organiseren.

Uw genodigden staan oog in oog met een luipaard, een koala of neushoorn, worden omringd door meer dan 40 ha. unieke fauna en flora en reizen doorheen wel 5 boeiende continenten. U kuiert met uw klanten door de Afrikaanse savanne, terwijl hun kroost ravot op het avonturenpad.  CATERING: Full-service catering in eigen beheer. Externe cateraar mits servicepakket.  PARKING: Ruime parkeergelegenheid voor alle gasten (vlot combineerbaar met de boot).  AV BESCHIKBAAR: De aanwezige geluidsinstallatie met microfoon en mp3 aansluiting kan worden gehuurd.  TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: Evenementenhal van 765 m², modulaire aanbouw met alu-hal mogelijk

Zalen van de Zoo

Planckendael

Leuvensesteenweg 582 2812 MECHELEN T +32 70 23 33 54 F +32 3 225 00 73 zalenvandezoo@kmda.org www.planckendael.be

 DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: De Zalen van de Zoo, in hartje Antwerpen, zijn een uitstekende keuze voor uw meetings en seminaries, productpresentaties, evenementen en recepties.

U kiest voor een unieke architectuur gekoppeld aan een ontspannen atmosfeer en voor een uitstekende catering gepaard aan een onvergetelijk onthaal. Bovendien nodigt de groene oase van de Zoo uit voor een betoverende dag- of avondwandeling, in het gezelschap van de meest bijzondere gastheren ter wereld: de exotische bewoners van de dierentuin!  CATERING: Full-service catering in eigen beheer. Externe cateraar mogelijk mits betaling faciliteitenpakket  PARKING: Grote parkingcapaciteit in de nabijheid (wandelafstand – o.a. voor de deur, onder Astridplein) en ligging naast Centraal Station  AUDITORIUM: 2.071 plaatsen auditorium in Koningin Elisabethzaal  AV BESCHIKBAAR: Beamers en installatie met draadloze microfoon  TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 8 zalen

Vademecum:

Locaties

Anspachlaan 30 1000 BRUSSEL T +32 2 300 01 00 F +32 2 300 01 10 info@viage.be www.viage.be

 DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: Viage is een nieuw en spraakmakend Entertainment Centre in hartje Brussel.

In een grandioos decor van licht en kleur vindt u een theater van internationale allure, een spectaculair dakrestaurant met panoramisch zicht over Brussel, casinozalen met het nieuwste materiaal en bars in verschillende sferen voor elke gelegenheid.

Bij Viage valt elk moment iets te beleven: 365 dagen per jaar.

Viage, een ervaring die u niet mag missen!

Thermae Palace

Viage

| Viage Theatre | Kameleon Sky

58

 CATERING: Kameleon Sky: Chef Michael Maas Viage Theatre: Gourmet Invent catering  PARKING: Publieke parking: Schildknaap Schildknaapstraat 11-17  AUDITORIUM: 850 plaatsen  AV BESCHIKBAAR: Ja

Koningin Astridlaan 7 BE-8400 OOSTENDE T +32 (0)59 80 66 44 F +32 (0)59 80 52 74 sales@thermaepalace.be www.thermaepalace.be

 DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: Thermae Palace is met zijn 18 vergaderzalen met daglicht, 159 kamers en 200 parkeerplaatsen het grootste congreshotel in Oost- en WestVlaanderen. Het hotel met zijn ligging vlak op de zeedijk en aan het strand geeft uw seminaries een uniek karakter. Het “sales team” is uw partner bij de organisatie.  CATERING: Niet vrij  PARKING: Betalende parking 200 plaatsen.  AUDITORIUM: Vlakke zalen  AV BESCHIKBAAR: Lcd projector, flipcharts, schermen, geluidsinstallatie, microfoons, video, dvd,…  TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 3.376 m²

Vademecum:

Locaties

 DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: De Capitole Gent is een unieke locatie voor uw bedrijfsevenementen, meetings of conferenties. Gelegen op het makkelijk bereikbare Gent Zuid, vlakbij het centrum, biedt de Capitole je de ideale ruimtes voor een succesvol evenement. Naast de grote theaterzaal, kan je ook terecht in de VIP-bars, het restaurant, de sfeervolle zolderzaal en onze annex.  CATERING: Niet vrij: Catering via GUSTO  PARKING: Grote ondergrondse parking voor het gebouw  AUDITORIUM: 1.500 zitplaatsen + verschillende foyers ter beschikking  AV BESCHIKBAAR: ja  TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: Theaterzaal Foyer VIP BAR Restaurant Annex Zolder

opp.

Auditorium

Seminarie

Walking Dinner

X X 255 m² 180 m² 100 m² 200 m²

1.500 p X X X X 150 p

X X 60 p X 80 p 150 p

X 100 p 300 p 200 p 100 p 200 p

Vlaamse Kaai 81/83 BE 2000 ANTWERPEN T +32 (0)3 229 18 00 F +32 (0)3 485 88 31 info@zuiderkroon.be www.zuiderkroon.be

 DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: De Zuiderkroon Antwerpen is de ideale multifunctionele eventhall die makkelijk aan uw wensen aangepast kan worden. De ruime foyer en de grote multifunctionele zaal zijn de ideale ruimtes voor bedrijfsfeesten, productlaunches, dealer-events, recepties, walking dinners, zittende dinners, etc. Het grote auditorium kan opgesteld worden als theaterzaal, conferentieruimte, fashionshow, feestzaal, etc.  CATERING: Niet vrij; Catering via GUSTO  PARKING: Veel gratis parking in de buurt.  AUDITORIUM: 1.200 zitplaatsen + grote foyer ter beschikking  AV BESCHIKBAAR: Ja  TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 2.200m2 Foyer Theaterzaal Lounge

Opp.

Receptie

Dinner

Auditorium

947 m2 985 m2 260 m2

1.250 p 1.000 p 200 p

600 p 740 p 120 p

X 1.250 p X

Theaterplein 1 BE 2000 ANTWERPEN

Victor Rousseaulaan 208 BE 1190 VORST T +32 (0)2 340 21 23 F +32 (0)2 340 22 99 info@vorstnationaal.be www.vorstnationaal.be

www.stadsschouwburgantwerpen.be

T +32 (0)3 229 18 00 F +32 (0)3 485 88 31 Info@stadsschouwburgantwerpen.be

 DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: De Stadsschouwburg Antwerpen is de ideale locatie in Antwerpen voor uw bedrijfsevenementen, seminaries, congressen, workshops tot 2.000 personen. Met meer dan 1.000 parkeerplaatsen in de onmiddellijke omgeving, groot overdekt plein, cateringfaciliteiten tot 2.000 personen, een gastvrij onthaal en professionele ondersteuning verzekert de Stadsschouwburg Antwerpen u een geslaagde organisatie van uw evenement.  CATERING: Niet vrij: Catering via GUSTO  PARKING: Grote ondergrondse parking voor het gebouw  AUDITORIUM: 2.000 zitplaatsen (1.000 parterre + 1.000 balkon)  AV BESCHIKBAAR: Ja  TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE:

Auditorium Podium Grand Foyer Victor Hugo Foyer Salieri Foyer Verona Foyer Verona Plateau

Opp.

Meeting

Walking Dinner / Receptie

Zittend Dinner

X 1.075 m2 1.080 m2

2.000 p) 500 p 350 p

X 1.400 p 900 p

X 400 p 500 p

193 m2

100 p

150 p

120 p

206 m2 464 m2 50 m2

140 p X X

150 p 250 p 70 p

120 p 200 p 70 p

Vorst Nationaal

Stadsschouwburg Antwerpen

Capitole Gent

Graaf Van Vlaanderenplein 5 BE 9000 GENT T +32 (0)9 233 29 99 F +32 (0)9 224 14 96 info@capitolegent.be www.capitolegent.be

Zuiderkroon Antwerpen

59

 DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: Vorst Nationaal is zonder twijfel de grootste evenementzaal in Brussel. Met onze vernieuwde en moduleerbare VIP ruimtes en ons ruim en divers aanbod aan Business-formules, komen wij tegemoet aan al uw professionele wensen. Uw personeel toespreken van op het podium of uw klanten ontvangen tussen de handtekeningen van de sterren in onze mythische graffitiroom? Dat kan! 1 zaak staat vast: uw bedrijfs evenement zal nog lang in het geheugen gegrift blijven.  CATERING: Niet vrij: Catering via GUSTO  PARKING: Ja  AUDITORIUM: Ja – max. 8.000 personen  AV BESCHIKBAAR: Ja  TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: Naam

Cocktail

Walking Dinner

Dinner

Conference

Red Lounge Parterre Foyer VIP Lounge VIP Village Bar Champagne Bar Loges Graffitiroom

300 p 2.500 p 2.500 p 600 p 600 p 100 p 100 p 2.000 p

200 p 2.500 p X 400 p 400 p 80 p 80 p 1.500 p

200 p 650 p X 300 p 360 p 60 p 60 p 800

500 p X X 500 p 500 p X X X

60

locaties Antwerps Sportpaleis

Energieke 77-jarige bezorgt u een perfecte avond Of valt u eerder op wat jonger?

77 jaar oud, maar energieker dan ooit. Als muziek- en evenemententempel heeft het Antwerps Sportpaleis geen introductie meer nodig.

Sinds de overname in 1997 beleeft de zaal haar tweede jeugd en werd zij de ‘place to be’ voor iedereen die onbezorgd grootschalige evenementen wil beleven. Even succesvol is de veel jongere Lotto Arena, die niet voor haar buur hoeft onder te doen.

E

igentijds, trendsettend en vol dynamiek. Het zijn woorden die beslist op het Antwerps Sportpaleis toepasbaar zijn. Met grootse bouwactiviteiten werd de evenementenhal de 21ste eeuw binnengeloodst.

Een flinke opknapbeurt binnen, een nieuwe voorbouw, de opening van het Hospitality Center als permanente VIPontvangstruimte en in 2010 ook de ombouw van het bekende groene dak naar een blauwgetint energiedak gaven het gebouw een compleet nieuwe aanblik.

Aanzien kreeg de zaal vooral door de dynamiek waarmee zij in een mum van tijd een gevestigde waarde werd in het evenementenlandschap. De uitbaters wierpen zich op als een betrouwbare partner die met organisatoren mee-

denkt en op alle vlak een uitstekende service biedt. Een aanpak die loont.

Vandaag is het Antwerps Sportpaleis een begrip en komt de zaal tot ver buiten de landsgrenzen op een positieve manier in het nieuws. Pollstar, ‘s werelds grootste bron voor internationale concertinformatie, riep het Antwerps Sportpaleis zelfs uit tot derde populairste concertarena ter wereld. Jaarlijks komen in het Sportpaleis meer dan 1,5 miljoen bezoekers over de vloer.

Twee bruisende ontmoetingsplaatsen In 2007 werd naast het Sportpaleis de kleinere Lotto Arena in gebruik genomen. Als enige halfgrote zaal in België werd ook zij op korte tijd een vaste waarde op de evenementenkalender.

Topsportwedstrijden, concerten en shows wisselen elkaar hier af en lokken op jaarbasis meer dan 350.000 bezoekers. Naast het Sportpaleis geniet ook de Lotto Arena een uitstekende reputatie. Tussen de groten kreeg deze kleinere arena van Pollstar de 99ste plaats toebedeeld in de lijst van ’s werelds drukstbezochte arena’s.

In het ruime evenementenaanbod van het Antwerps Sportpaleis en de Lotto Arena vindt iedereen die onvergetelijke momenten wil beleven vlot zijn gading.

Dat geldt ook voor het bedrijfsleven. Wat VIP-arrangementen betreft, is er namelijk keuze te over voor bedrijven die zakenrelaties op een ongedwongen manier willen ontmoeten of medewerkers met een extraatje willen motiveren of belonen. Voor een succesvolle relatiemarketingactiviteit of een geslaagd personeelsuitje is men bij het Sportpaleis of de Lotto Arena altijd aan het juiste adres.

Ook voor bedrijfsevents Los van de grote evenementen zijn het Antwerps Sportpaleis en de Lotto Arena eveneens ideale locaties voor bedrijfsfeesten, productpresentaties, congressen, seminaries, workshops of persconferenties. Voor de organisatie van

news

lotto Arena Een betrouwbare partner

succesvolle bedrijfsevents van diverse omvang is er ruimte in overvloed. Naast de bekende zalen kunnen namelijk ook de Backstage Lounge, het Hospitality Center en de Lotto Suites voor verschillende activiteiten gebruikt worden. Tal van combinaties zijn mogelijk. U kunt het zo gek niet bedenken of het past in de zalen. Bij het gebruik van de Lotto Arena als plenaire vergaderzaal kunnen genodigden bijvoorbeeld ontvangen worden in het Hospitality Center. Wie zijn bedrijfsnaam koppelt aan een exclusieve voorstelling in het Sportpaleis, kan dan weer Lotto Arena en/of Hospitality Center als VIP-ruimte benutten. In de sfeervolle Backstage Lounge, een kleinere ruimte met loftallures achteraan in het Sportpaleis, of in de Lotto Suites, ontvangstruimtes van de Lotto Arena, kunnen kleinere activiteiten op touw worden gezet.

Ziet u het heel groot? Of eerder klein?

Hebt u slechts nood aan 200m2? Of moet het bijna 12.000 m2 zijn? Mikt u op enkele honderden gasten of meer dan 8.000? Of wilt u het volledige Sportpaleisovaal gebruiken om ruim 16.000 personen welkom te heten? Het kan allemaal. Het Sportpaleis geeft bedrijfsevents alle ruimte en kan dankzij zijn onbeperkte mogelijkheden vlot alle soorten van evenementen faciliteren.

Extra troeven zijn zijn strategische ligging, parkeerplaats voor meer dan 4.000 auto’s, de vlotte bereikbaarheid met het openbaar vervoer met haltes voor de deur en de logistieke ondersteuning die geboden kan worden.

Als professional weet u als geen ander dat uitmuntend vakmanschap, een goed imago en een onberispelijke service mee uw succes bepalen. Wie een beroep doet op de uitbaters van het Antwerps Sportpaleis, maakt ook op dat vlak de juiste keuze. Het Sportpaleis en de Lotto Arena worden geleid door het team dat sinds 1985 in BelgiĂŤ en later ook in het buitenland Night of the Proms organiseert en ook bekendstaat om onder meer de Sportpaleisshows van Clouseau, Milk Inc. en Natalia.

Voor het welslagen van uw event of uw relatiemarketingactiviteit weet u dus dat u op beide oren kunt slapen. Het Sportpaleisteam gaat prat op zijn grote ervaring en knowhow wat zaalexploitatie, concertorganisatie en communicatie betreft en kan u, indien gewenst, laten meegenieten van zijn uitgebreide netwerk van leveranciers. Het Antwerps Sportpaleis is graag ook uw flexibele partner op de weg naar succes.

Meer informatie Antwerps Sportpaleis nv Schijnpoortweg 119 2170 Merksem (Antwerpen) T +32 3 400 40 40 info@sportpaleis.be www.sportpaleis.be - www.lotto-arena.be Bekijk het VIP-aanbod op www.sportpaleis. be/vip en maak van uw volgende bezoek een meer dan bijzondere belevenis.

Schrijf in voor onze gratis nieuwsbrief over de VIP-arrangementen.

Of vraag vrijblijvend informatie over hoe het Sportpaleis ook uw event kan faciliteren.

61

62

locaties

news

Brussel

als MICE-bestemming promoten Dat is het voornaamste doel van de vereniging Brussels Special Venues, die vier jaar geleden boven de doopvont gehouden werd. Deze vzw streeft er in de eerste plaats naar om verschillende Brusselse spectaculaire evenementenlocaties meer in de kijker te brengen. “Door onze verschillen en onze complementariteit te verdelen, willen wij Brussel de kans geven om met de MICE-bestemmingen van de aangrenzende landen te wedijveren. En dit via allerlei acties die slechts één doel nastreven: organisatoren van allerlei slag aantrekken op onze gemeenschappelijke site www.venues.be”, verduidelijkt Jean Vandamme, voorzitter van Brussels Special Venues.

B

russels Special Venues is ontstaan onder impuls van enkele leden, die vastgesteld hebben dat, de enige plaatsen die zij beheerden, ondervertegenwoordigd waren ten opzichte van de Brusselse toeristenstructuren of de hotelsector.

“Vergis u niet”, zegt Jean Vandamme, verantwoordelijke Tour & Taxis, “onze vereniging is helemaal niet van plan om de hotels of het BITC te beconcurreren.

Integendeel, wij werken nauw samen met laatstgenoemde en ons aanbod is complementair aan dat van de Brusselse hotels. Wij hebben trouwens de overnachtingcapaciteit van deze hotels nodig om onze MICE-gebeurtenissen of andere manifestaties te laten doorgaan.

Men kan alleen maar vaststellen dat de congresgangers en andere deelnemers aan evenementen tegenwoordig geen zin meer hebben om alles onder één en hetzelfde dak te doen. Daarom proberen wij trouwens een synergie uit te bouwen, niet alleen met de hotelsector, maar ook met alle andere verleners uit de toerisme- en evenementensector.”

Uiterst professioneel “De vzw Brussels Special Venues telt vandaag 21 leden die 23 buitenge-

wone locaties in Brussel vertegenwoordigen en waar er elk jaar nog één of twee ‘kleine nieuwe’ bij komen.

Ze blinken uit door hun charme, hun karakter en hun ‘made in Belgium’spirit en kunnen in vier categorieën opgedeeld worden: zalen pur sang, plug & play ruimtes, conferentiecentra en culturele plaatsen. Deze buiten-

gewone locaties bieden u een uiterst professionele service die steunt op één enkel woord: de kwaliteit van uw evenement. Al onze leden hebben trouwens het kwaliteitscharter van het BITC goedgekeurd.”

Alle middelen zijn goed…

“Teneinde meer zichtbaarheid te schenken aan al deze infrastructuren die een minimumcapaciteit van 250 personen aanbieden, gebruiken we alle offline middelen (advertenties, promomateriaal, aanwezigheid op de beurzen EMIF, IMEX en EIBTM) én de online mogelijkheden (internet en newsletters). En dit via een kleine jaarlijkse bijdrage en met één enkel doel voor ogen: ervoor zorgen dat onze site ‘top of mind’ ís en blijft bij onze potentiële klanten zijnde agentschappen, corporates, Europese verenigingen en instellingen en andere”, besluit Jean Vandamme.

De leden Voor de volledige ledenlijst van Brussels Special Venues en om kennis te maken met hun originele en spectaculaire infrastructuur kunt u terecht op www.venues.be.

We trend your stand

TOTAALAANKLEDING VAN AL UW BEDRIJFSEVENEMENTEN EN BEURSSTANDEN OOK VERHUUR PER STUK OF “CUSTOM MADE”

IN 2010 DOOR EXPERIENCE UITGEROEPEN TOT BESTE DECORATIEBEDRIJF Groen-land Decor bvba | Centrum Zuid 3203 B-3530 Houthalen Tel (+32) 11 52 66 62 | www.groen-land.be

64

supplies

ACT Lighting Design

“The Biggest Show on Earth” Marina Bay, het hart van Singapore, was op 14 augustus het decor van de openingsceremonie van de Youth Olympic Games. Dit schouwspel werd ter plaatse gevolgd door 27.000 toeschouwers, en ook nog eens door 2 miljard televisiekijkers over heel de wereld. De show was zo overweldigend dat Jacques Rogge, voorzitter van het IOC, achteraf het artistieke team uitnodigde voor een privé-ontmoeting en hen huldigde met een gedenkplaat. Onder hen ook Koert Vermeulen van ACT Lighting Design, die aan de show meewerkte als lighting designer. Experience blikt met hem terug op een onvergetelijk jaar…

Hoe hebben jullie deze opdracht voor de Youth Olympic Games kunnen binnenhalen?

K

oert Vermeulen: “In mei 2009 was ik in Singapore aanwezig voor een ander project. Toen werd ik daar in contact gebracht met de artistiek directeur en de chairman van de Youth Olympic Games. In een hotel heb ik hen een korte presentatie gegeven, en achteraf bleken ze mij te hebben opgenomen in een shortlist van vier kandidaten. Nadien werd ik nog eens uitgenodigd in Singapore voor een uitgebreider gesprek en enkele weken later, werd ik dan officieel aangesteld als lighting designer voor de Youth Olympic Games.”

© International Olympic Committee

Hoe ziet dat jaar tussen de aanstelling en de show er uit? Hoe voorlopen die voorbereidingen?

Koert Vermeulen: “Je kan het eigenlijk vergelijken met de voorbereiding van een theaterstuk. Om de zes weken werden workshops gehouden. Dat zijn grote vergaderingen van meerdere dagen waarin alle leden van het artistieke team samen zitten. In het begin waren dat een zestal ontwerpers en producenten. Maar naar het einde toe was dit een groep van bijna zestig personen. Wij wisselden ideeën uit en brachten presentaties voor elkaar. Uit de eerste vergaderingen kwamen dan de eerste krachtlijnen van het verhaal. Daarna volgden de scenografie, een eerste voorstel van show, de ontwikkelingen, het lichtplan, de materiaallijsten, de aanbestedingen, etc. Eens dat allemaal rond was, begon eigenlijk al de montage van het decor. Tijdens dat jaar ben ik 11 keer naar Singapore gereisd, de laatste twee maanden was ik er zelfs non-stop.”

De show gaat uiteraard breder dan licht alleen. Voerden jullie enkel de ideeën van een

© International Olympic Committee

regisseur uit of konden jullie ook eigen accenten leggen?

Koert Vermeulen: “Je moet weten dat er drie soorten van belichting zijn. Er is effectbelichting, zoals bij grote party’s en concerten, waar het licht het decor vormt.

Daarnaast het je theaterbelichting, waarbij de belichting volledig ten dienste staat van het verhaal. Hier mag je niets teveel doen: de aandacht van het publiek mag niet worden afgeleid van het verhaal. De derde soort is de pure artistieke expressie. Uiteraard zijn er heel wat varianten tussenin. Bij televisie zit je tussen theater- en effectbelichting in. Er zitten veel effecten in, maar alles staat nog altijd in functie van het verhaal. Daarom volg je natuurlijk de indicaties van de artistieke directeur, die voor mij uiteindelijk de ultieme visie heeft. Hij moet de grote keuzes maken uiteraard. Gelukkig viel de regisseur voor dit evenement heel goed mee. Hij toonde een groot vertrouwen in ons en was tevreden over quasi alles wat we deden. Voor ons was het alleszins een leuke samenwerking.”

Wat waren de hoogtepunten van de show?

Koert Vermeulen: “Ik zie de show toch vooral als een geheel. Maar het mooiste moment was toen de vlam werd binnengedragen, natuurlijk ook omdat dit de diepste betekenis heeft. De Olympische vlam is toch hetgeen waarop iedereen

audiovisual

© International Olympic Committee

Het beste van het beste

heeft gewacht, ook wij. Voor mij had dat emotioneel en esthetisch de grootste waarde. Maar het meest spectaculaire moment was het laten oplichten van de hele baai. We zijn erin geslaagd om van alle gebouwen de buitenverlichting te laten uitschakelen. Op een bepaald moment in de show was er een ouverture waarbij de kleine scène plots werd opengetrokken en tot een volledige kilometer rondom alles oplichtte, waarbij je de prachtige skyline te zien kreeg. Dat was zeker het meest spectaculaire moment.”

Is alles vlekkeloos verlopen?

Koert Vermeulen: “Alles is gelopen zoals we het gedacht hadden, of zelfs nog iets beter. Er waren tijdens de show een paar momenten die spannend bleven omdat het pas voor de eerste keer was dat bepaalde elementen samenkwamen. De show werd immers in stukken gerepeteerd, want er was een grote geheimhouding over hoe de vlam naar binnen zou komen. Er waren dus heel wat momenten waarop we zelf nog verbaasd werden door het resultaat.”

IOC-voorzitter Jacques Rogge was zeer lovend over jullie werk. Hoe kijk je terug op de ontmoeting met mr. Rogge?

Koert Vermeulen: “Op het moment zelf ging ik ervan uit dat dit de gewoonte was.

Het is pas achteraf, toen ik met mensen sprak die al vaker dit soort evenementen

Voor een keer was dus niet een stadion maar wel een stadsbaai het decor voor de openingsceremonie. Centraal in de opstelling stond een hoofdpodium (220m x 30m) en een drijvend platform (120m x 67m). Verder bestond de set uit een rij containers die een soort halssnoer vormden in het water en waarop de artiesten verschenen. In het aangelegde meer van 5000 m² zorgden de weerspiegelingen in het wateroppervlak voor extra visuele effecten. In het midden was een vuurtoren voor zien, waar de Olympische vlam zou gaan branden. Ook de skyline van Singapore werd betrokken in de scenografie, want tegen de gebouwen waren er lichteffecten, skytracers en vuurwerk te zien.

Voor dit alles deed het team van ACT Lighting Design beroep op het beste materiaal. De VARI-LITE VL3000 en de PRG BADBOY werden gebruikt voor het zogenaamde backlight. De CLAY PAKY ALPHA HPE 1500 en BEAM 1500 zorgden voor de front lighting en een hele reeks effecten. Verder kreeg men de kans om als eerste met de MAC 2000 XB BEAm te werken. Ten slotte gebruikte men 400 eenheden DTS FOS LED voor proximity lighting, bijna 1 km LED voor het uitlijnen van de set en nog een 200 LED accent lights op en rond het podium.

hadden meegemaakt, dat ik te horen kreeg dat het de eerste keer was dat Mr. Rogge het artistiek team uitnodigde bij hem. Zijn lovende woorden zijn voor ons dus heel speciaal, al beseften wij dat op het moment zelf niet. Maar die erkenning is dus iets waar onze hele ploeg erg trots op mag zijn.”

Was dit evenement een mijlpaal voor jullie bedrijf?

Koert Vermeulen: “Ik denk dat het een mijlpaal zou zijn voor eender wie aan zoiets kan meewerken. Het is een beetje ‘the biggest show on earth’. Wat betreft show kan je je weinig grotere evenementen inbeelden. De omvang, de klasse en de mediauitstraling van de Olympische Spelen zijn nauwelijks te overtreffen.

Als je dit eens hebt gedaan, kan je het alleen nog maar proberen te evenaren.

Want overtreffen wordt moeilijk…”

© International Olympic Committee

Teamwork Koert Vermeulen kreeg voor dit project de steun van een hele ploeg: Thomas Boets (Associate LD) Paco Mispelters en Jimmy Stas (Console Operators) Sophia Stezenko (Assistent LD) Voor PRG: Laurent De La Haye (Project Manager) Max Galot (Logistical Manager) Axel Van Bree (Crew Chief)

65

66

supplies

event

Lounge10 maakt verwachtingen waar De eerste editie van Lounge, in 2009, richtte zich vooral tot de theatersector. Na dit geslaagd event was de markt vragende partij voor een gelijkaardige en gespecialiseerde beurs met een lage financiële drempel en een hoge return. Geert Torfs wilde die vraag graag beantwoorden met de Lotto Arena als ideale locatie. Lotto Arena biedt zonder extra investeringen een gezellige en intieme sfeer.

Bovendien is er de associatie met het Sportpaleis als overbekend audiovisueel complex.

Klein maar professioneel

G

eert: “Lounge 10 wilde ook minder kapitaalkrachtige spelers een platform bieden.

Deze bedrijven kunnen zich qua kennis en techniek vaak meten met de grote bedrijven en zijn dus even interessant voor de bezoekers. We wilden ook vermijden dat imposante en dure stands de kleinere aanbieders zouden afschrikken. Met 50 deelnemers was de beurs volledig volzet en bovendien waren alle Belgische topbedrijven aanwezig.”

De juiste bezoekers Lounge10 ging van meet af aan voor een B2B-evenement van en voor professionals. Geert: “Liever 100 kwalitatieve belangstellenden dan 1.000 ‘toeristen’. Het profiel van de ingeschreven bezoekers lag helemaal in de lijn van deze doelstelling. De meeste zijn actief in de audiovisuele sector als werknemer, freelancer of bedrijfsleider. Ook de mediabedrijven en studenten waren van de partij. Deze beurs bood hen de gelegenheid om snel een volledig overzicht te krijgen van de actuele markt.

Ook de standhouders bevestigden dat ze zowel bestaande als nieuwe spelers

ontmoetten. Onze doelstelling was dat elke standhouder minstens vijf nieuwe relevante contacten moest kunnen leggen om van een succes te spreken. En dat is bijna iedereen gelukt. Daarnaast is er een mooi begin gemaakt voor een boeiende netwerking tussen de standhouders. Deze zal wellicht tot mooie synergieën leiden. Bovendien hebben de standhouders vertrouwen in de organisatie. Ik ben dus heel tevreden over het resultaat.”

Toekomst Geert: “We zijn nu druk in de weer om deze editie te evalueren en vooruit te kijken. Zo moeten we beslissen of het onderscheid tussen theater&live en audiovisueel&broadcast behouden blijft of dat beide edities samensmelten tot een tweejaarlijks event. Per slot van rekening zijn de leveranciers min of meer dezelfde en kunnen we toch differentiëren door de technische lezingen, de workshops en de infosessies op te splitsen per doelgroep. Ook bekijken we of we nauwer zullen samenwerken met de Franstalige of Brusselse initiatieven.

Dat er een volgende editie komt, staat al vast. Hou daarom 31 mei en 1 juni in 2011 alvast vrij!”

FESTIVAK België 2010 Festivak, dé vakbeurs voor de totale publieksevenementenbranche zal plaatsvinden op 17 en 18 november 2010 in Hangar 29, de Waagnatie te Antwerpen. De beurs richt zich op de organisatie van publieksevenementen, alles op één locatie en onder één dak.

Meer info op festivak.nl

www.lolc.be

In 1895 Guglielmo Marconi succeeded in transmitting the first sound ever through the radio.

The business has come a long way, Soundfield’s taking it even further!

Soundfield nv Bruisbeke 19/21 l 9520 St Lievens-Houtem l Belgium T +32 53 805 850 l F +32 53 809 088 info@soundfield.be l www.soundfield.be

68

supplies

materials

Panasonic Toughbook

“Kritieke taken vergen betrouwbare apparatuur” Moderne communicatiemiddelen spelen vandaag de dag ook een steeds grotere rol in de evenementenwereld. Een eventverantwoordelijke kan het zich vaak niet veroorloven te ver van zijn computer weg te lopen. Een mooi voorbeeld hiervan is de getuigenis van Tom De Jaeger, die met zijn bedrijf Tersec intensief gebruik maakt van de Panasonic Toughbook voor de ondersteuning van hulpdiensten…

T

om De Jaeger: “Tersec is zes jaar geleden begonnen met het voorzien van het digitale videoobservatieplatform voor Rock Werchter.

Kort gezegd zorgen wij er dus voor dat de hulpdiensten overzichtelijk te zien krijgen wat er op en rond het terrein gebeurt. In de latere jaren hebben wij dit verder uitgebreid en geïntegreerd met de interventieplannen en de lokalisatie & aansturing van de hulpdiensten die actief zijn op rock werchter. Deze drie facetten werden samengebracht in een 3D-incident managementsysteem, Terra 3D, dat dit jaar op Rock Werchter zijn wereldprimeur kreeg. Hiermee kunnen hulpdiensten veel sneller en efficiënter ingezet worden op evenementen.”

al bij observatieprojecten voor de politiediensten. Dan worden deze gebruikt in auto’s, in helikopters,… en ik moet zeggen dat wij daar enorm tevreden over zijn. Verder wordt de Toughbook ook ingezet voor navigatietoepassingen voor MUG-voertuigen, ambulances, commandovoertuigen & brandweerwagens, waarbij niet alleen de locatie, maar bijvoorbeeld ook interventieplannen, hydranten, 3D-beelden en heel wat extra informatie beschikbaar zijn.

Dit zijn vrij zware applicaties, maar de Toughbook gaat hier vlot mee om.”

op moet. Hij kan hem gebruiken zonder bang te zijn deze te beschadigen in het stof of in de regen. Het valt me trouwens op dat ik in de festivalwereld heel wat mensen tegenkom die ook een Toughbook gebruiken. Ook zij moeten elke dag van locatie verhuizen waarbij een gewone laptop al eens zou kunnen sneuvelen. Wanneer we bijvoorbeeld testen doen achterin een helikopter, zijn de trillingen soms zo groot, dat de Toughbook als eens kan vallen. Maar dat overleeft hij zonder problemen.

Voor ons is het een perfect toestel om ons werk goed te doen.”

Welke voordelen heeft een Toughbook ten opzichte van een gewone laptop?

Tom De Jaeger: “De touchscreen is enorm makkelijk om te gebruiken. Belangrijk is ook dat hij tegen een stootje kan. Voor hulpdiensten is de eerste prioriteit het mensenleven, waarbij de computers al eens een duwtje kunnen krijgen. Ze krijgen het hard te verduren, maar geven geen krimp. Het is natuurlijk een investering ten opzichte van een gewone laptop, maar voor zulke kritieke taken kan je je geen falende apparatuur veroorloven.”

Hoe lang werkt u al met de Panasonic Toughbook?

Wat maakt een Toughbook zo geschikt voor een eventprofessional?

Tom De Jaeger: “Dat moet nu al een jaar of zes zijn. We gebruiken deze voor-

Tom De Jaeger: “Je kan hem gerust meegeven aan iemand die het terrein

info www.tersec.be www.fastprotect.net tdj@tersec.be

bestemming

meetcentives

Oostende Convention Bureau Van cocktail tot glühwein.

Van zeilwagen tot schaats.

Oostende prikkelt en stimuleert, 4 seizoenen lang. De Stad aan Zee biedt tal van mogelijkheden voor een geslaagd B2B- event het ganse jaar door. Ook tijdens de herfst- en wintermaanden kunt u het perfecte evenwicht vinden

Genieten in Oostende, het hele jaar lang

tussen het informatieve zakelijke en het informele ontspannen.

O

ok tijdens de herfst –en wintermaanden behoudt de Stad aan Zee haar kracht als MICEbestemming. Zowel het succes van het kiten als het zeilwagenrijden bewijzen dat het strand de ideale bestemming kan zijn tot diep in de herfst. Ook het zeilen en vissen op zee blijven het nodige fungehalte behouden. Het Oostende Convention Bureau helpt u in uw zoektocht naar de perfecte teambuilding en het vinden van de geknipte locatie voor uw meeting, incentive, event of congres.

Toplocaties Oostendes drijvende trots, de Mercator, blijft een prachtige locatie om uw gasten te ontvangen. Onder het zeil, met een warmtebron, stijgt het kwik tijdens uw personeelsborrel vanzelf. Of organiseer een winterbrunch op het dek en geniet van het zicht op de andere zeilboten en het station. Daarna loodst het enigma van Mercator Gerardus u en uw team doorheen de straten van Oostende voor een spannende zoekocht. Eindigen doet u terug op het schip.

Ook het Fort Napoleon tussen de ongerepte duinen bewaart haar magie los van de seizoenen. Wilt u uw seminarie een tikkeltje extra geven, dan kunt u het informatieve luik afsluiten met een gastronomisch diner voorafgegaan door

een nocturne in het erfgoedgedeelte.

Van 9 oktober tot 7 november staat het fort in het teken van Halloween. Een uitzonderlijk kader om Fort Labyrinth te testen. Met de nodige fakkels, vuurkorven en ijssculpturen toveren we het fort om tot een winterparadijs!

Wintersfeer, kunst en haute cuisine Ook in het centrum van Oostende kunt u terecht voor ontspanning. Van een ouderwetse ontdekkingstocht met de typische ‘billenkarren’ tot een gesofisticeerd GPS- parcours, het gamma is ruim genoeg om u op een plezierige manier te laten kennismaken met de kuststad.

Tussen 3 december en 9 januari 2011 kunt u de stadsteambuilding trouwens starten of eindigen op ‘Winterijs’. Trek de schaatsen aan of verwarm u met een lekkere jeneverkoffie met slagroom. De sfeer en de verlichting rond de Kerstmarkt zullen uw groep gegarandeerd verwarmen.

Elk seizoen valt er iets nieuw te beleven in Oostende! Vanaf 17 september start de vierde editie van het culinaire topevenement ‘Met Kunst aan Tafel’.

Deze keer volledig in het teken van kunstenaar James Ensor die in 2010 zijn 150e verjaardag viert. ‘Met Ensor aan Tafel’ is een absolute must voor uw gasten na een dagje teambuilden of als intermezzo tussen het vergaderen door. Maar liefst 25 deelnemende restaurants serveren een voortreffelijk menu en stellen naast hun smakelijke gerechten een exclusieve vlaskatoenen servet voor waarop een kunstwerk van de grootmeester voor ingeweven werd.

Wie wil kennismaken met het aanbod in Oostende, kan via www.meet-inoostende.be deelnemen aan ‘Win een Vip – event’.

BOOST Award Oostende Convention Bureau en Toerisme Oostende vzw organiseren in februari 2011 voor de derde keer de BOOST Awards. Deze uitreiking prijst de creativiteit en innovativiteit van alle professionele organisaties voor de uitwerking van bedrijfs- en publieksevenementen in de kuststad het afgelopen jaar. Kandidaten met concrete cases kunnen het deelnameformulier downloaden via www.boostaward.be.

Indienen kan voor 1 november 2010 via boost@ toerisme-oostende.be of op het BOOST Award secretariaat, Monacoplein 2, B-8400 Oostende.

69

70

meetcentives

news

Stilte, en actie!

Camera loopt. Take One. Reshoot… Welkom in de filmwereld!

Via zijn concept van CreativeSeminar, dat naast video ook in de versie van fotoshoot, lipdub of fashion bestaat, kan u via het communicatiebureau Tzar het nuttige van een opleiding aan het aangename van een incentive of teambuilding koppelen. En dit door steeds eenzelfde doel na te streven: de uitdrukking van het talent dat in elk van ons schuilgaat…

W

ilt u uw inter-professionele relaties ontwikkelen door ook algemeen uw persoonlijke prestaties te verbeteren? Wilt u talenten en capaciteiten die bij sommigen soms miskend zijn ontdekken of ten volle benutten? Of uw medewerkers in een andere omgeving leren kennen?

Streeft u naar een verbetering of een heropleving van het dynamisme, de motivatie en de communicatie onder uw medewerkers? Wilt u wederzijdse hulp en vertrouwen opbouwen? Zoek niet langer, CreativeSeminar is dé oplossing op maat voor u, aan te passen aan uw wensen in functie van uw bedrijfsbehoeften en -waarden.

Regisseer uw eigen film “Wij vertrekken van de behoeften van de klant, de inhoud van de realisatie is rechtstreeks verbonden met de betrokken onderneming (zijn merk, zijn positionering, zijn evolutie, zijn doelstellingen, ...). Verdeeld in teams krijgen

de deelnemers (5 tot 200 max.) een zeer gestructureerde briefing die hen voor een uitdaging stelt die deel uitmaakt van een echte competitie. De deelnemers vertrekken van dezelfde basis en moeten een gezamenlijk project bedenken namelijk een film opnemen (een reclamespot of kortfilm) op één dag. Elk moet dus zijn rol vervullen; de cultuur, de creativiteit en de kunst laten toe om hier de onbekende kanten van het individu te ontdekken. Met als doel: bepaalde blokkades bij elke persoonlijkheid opheffen en successleutels aanbieden om in het professionele leven toe te passen”, legt Christophe De Wandeleer uit, directeur van Tzar.

Camera loopt…

Omringd door professionele cameramannen en technici uit de audiovisuele wereld die hun knowhow ter beschikking stellen, kiezen de deelnemers een thema. Actiefilm, comedy, tele-

visiereeks, reclamespot, replica van een cultscène, of een variant van een bedrijfswaarde, alle thema’s zijn mogelijk. Voor elk thema krijgen ze een basispakket accessoires, een plaats en een geschikt decor toegewezen.

Door teamspirit, gezamenlijke inzet, solidariteit, maar ook en vooral door creativiteit, inventiviteit en originaliteit, maken, spelen en monteren ze hun eigen film die nadien tijdens een receptie van de Awards-uitreiking of de Nacht der Reclamevreters geprojecteerd kan worden.

Een reeks mogelijkheden “Behalve video hebben we dit concept ook omgebogen naar fotostudioversie, lipdub en stylisme. U ontdekt de bijna onbeperkte mogelijkheden van CreativeSeminars en enkele voorbeelden van realisaties op www.creativeseminar. be”, besluit Christophe De Wandeleer.

BEST OF BELGIUM

VILLA VANTHILT

Koning Boudewijn stadion

Hasselt & Kortrijk

EML’S SUMMER HOLIDAY

K

PHOTO BOO

JEAN-MICHEL JARRE

CORNELIANI

Santiago De Compostella

Milan

address

industriezone hambos vaartdijk 6 3150 tildonk belgium phone

0032 (0)16 61 71 10 email

info@eml-productions.com

LOCATED

AT ENTERTAINMENT VALLEY

website

www.eml-productions.com *credit photo By2Photographers

*copyright scenography and event producer villa eugénie