ExperienceMagazine76,frans

Le magazine de la communication live et de l’event marketing

76 Bimestriel décembre - janvier | 2011- 2012 Bureau de dépôt: Gand X – Agrément: P904117

All you need is live

Guava et Respect for your Audience fusionnent pour devenir The Oval Office Salons

Audiovisuel

La Belgique est-elle la terre promise des salons événementiels?

Étude 2011 de notoriété et d’appréciation

Benelux Event Awards

Technologie

La compétition a débuté

Où est la frontière entre gadgets et valeur ajoutée?

More than a one-shot!

2008

… that in , LijnCom asked Act!events for our input in the search for a creative idea for an award concerning mobile advertising? Act!events and LijnCom then joined forces in creating the first annual LijnCom Awards.

3

years, Clear Channel was added to the mix and the LijnCom Awards … that after were transformed into the BOM-Awards? … that each year, an average of

150 creative agencies send in their original

designs for either a bus, tram or railway station and that Act!events always presents the finalists in a spectacular way during the event?

10

300

… that about people are present every year to find out the winner of the prestigious award? … that Act!events always comes up with a custom-made idea to announce the winner? Whether it’s a bus driving into the venue, snowflakes coming down, a 3D-scan of the winner or exploding balloons…

1 000

… that Act!events is already working on new concepts to surprise LijnCom and Clear Channel in

2012?

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Jean-Paul Talbot

Editorial

Managing Editor

Cher lecteur, En cette période de fin d’années, nous avons pu constater que le grand Saint n’avait pas ménagé ses efforts pour remplir nos petits souliers d’informations liées au monde de l’événement. Mais là où il nous a particulièrement gâtés, c’est en matière de foires et salons. Et ce, même si sur le sol belge, la grande majorité de ces foires MICE (meetings, incentives, conventions & events) semblent être étymologiquement liées au terme ‘foirade’. Malgré une foule d’échecs et de rares exceptions, il semble que les organisateurs de tous horizons persistent et signent, comme le signalait encore récemment Erik De Ridder, évoquant notamment plusieurs incursions d’organisateurs bataves.

Venons-en aux faits. L’an prochain, notre petit pays s’apprête à accueillir un minimum de 6 salons qui visent les organisateurs d’événements. Six… à moins qu’on en oublie. En gros, donc, nous ne devrons absolument pas manquer Lounge 2012, Business Meeting Solutions, Festivak, Mice&Event, Taste&Traiteurs, BT Expo,… Et en professionnels motivés que nous sommes, nous ne manquerons évidemment pas les tout grands rendez-vous européens que sont EIBTM et IMEX. Ni les initiatives de fournisseurs et prestataires nationaux.

Dans ce monde de rendez-vous incontournables pour tout un tas de raisons que les organisateurs vous expliqueront en détails, on est en droit de se demander si le secteur a réellement besoin d’autant de salons et si ces derniers seront capables d’attirer un nombre acceptable de visiteurs.

Bref, ont-ils réalisé de vraies études de marché? Afin d’y voir un tout petit peu plus clair, nous avons établi quelques fiches techniques de ces foires dans ce numéro. Vous les retrouverez à côté de nos dossiers consacrés à l’audiovisuel et au lancement des Benelux Event Awards.

En cette période de transition, il nous reste plus qu’à vous souhaiter, au nom de toute l’équipe d’Experience, de joyeuses fêtes de fin d’année et un excellent millésime événementiel 2012. Puisse-t-il être aussi bon que celui de cette année!

Colophon couverture The oval office EXPERIENCE MAGAZINE Experience, le magazine Benelux de l’organisateur d’événements et du marketing événementiel.

TIRAGE 14.200 exemplaires DIFFUSION Belgique, France, Luxembourg, et Pays-Bas (Nederlandse versie op aanvraag) FREQUENCE Six fois par an EDITEUR LEO BVBA Rue des Ixellois 1 - BE 4000 Liège Tél.: +32 (0)4 224 78 71 Fax: +32 (0)4 226 94 84 E-mail: jp@eventbox.be EDITEUR RESPONSABLE Erik De Ridder edr@eventbox.be REDACTEUR EN CHEF Jean-Paul Talbot jp@eventbox.be

EQUIPE REDACTIONELLE Jacques Legros, Jan Hoffman, Jeroen Coteur, Wim Vander Haegen, Joanna Pays, Ruud Van De Locht ART DIRECTOR Bert Wagemans ABONNEMENTS Valérie Laforgia val@eventbox.be L’abonnement à Experience coûte € 130 par ans (hors TVA). S’ajoutent à cela des frais de port pour les envois en dehors du Benelux et de la France. L’abonnement étudiants coûte € 70 par an (TVA comprise). Pour obtenir un tel abonnement, une copie de la carte d’étudiant est obligatoire. Les demandes d’abonnement peuvent s’effectuer par écrit avec mention de votre nom, de votre fonction, du nom de votre société et de l’adresse d’expédition. Les abonnements sont souscrits pour un an et prolongés jusqu’à révocation. La révocation des abonnements doit être introduite par écrit deux mois avant l’expiration de la période d’abonnement.

SALES MANAGER Erik De Ridder GSM: +32 (0) 486 13 13 13 E-mail: edr@eventbox.be

Product Manager Gregory Smet GSM: +32 (0) 495 52 29 25 E-mail: gs@eventbox.be DIFFUSION Hilde De Ridder E-mail: Traffic.leo@telenet.be IMPRESSION Schaubroeck, Nazareth COPYRIGHT Aucun élément de cette publication ne peut être repris, multiplié ou copié sans autorisation explicite de l’éditeur. Outre Experience, LEO édite également Event & Expo Guide, Toys & Games et The Corporate Traveller.

ISSN Expédition Belgique Parution 6 x par an dans le BeNeLux et en France.

Bureau de Dépôt: Gand X, Agrément: P904117.

E.L.: E. De Ridder, Rue des Ixellois 1, BE 4000 Liège

Exhibitions

Events

Conferences

BRUSSELS�EXPO the MEETING�POINT in the heart of Europe WWW�BRUSSELS�EXPO�BE

Sommaire 5

Inside News

Event Agencies

007 EventNews

031 Whensensesmakesense

L’actualité de la scène événementielle belge

Event Marketing 014 Corman fête ses 75 ans et son personnel à Spa 015 Eventattitude à pied d’œuvre pour le lancement de la 21st Century Beetle 016 Orchestration sensationnelle pour “Maes Unscene” 018 Flash-back

Event Management 022 Added Gadgets of Added Value?

L’influence de la technologie au sein de l’industrie des meetings et événements n’est plus à arrêter. Où se situe la frontière entre gadgets et valeur ajoutée? Et que nous réserve l’avenir…

025 Subtilités culturelles au sein des événements nationaux

L’organisation d’événements nationaux dans un pays qui est régulièrement le théâtre de tensions communautaires et de divergences d’opinion exige moins d’empathie qu’on pourrait le penser.

026 L’importance de la communication live au sein du mix marketing

Philippe Jaumain (EURO RSCG Events & Experience) se penche sur l’utilité de la communication live au sein du mix marketing & communication d’aujourd’hui.

Associaties 029 BESA poursuit activement son action de professionnalisation du secteur

Absolute Blue, l’agence qui a créé The Cube pour Electrolux, va prochainement réitérer sa prouesse sur la Piazza del Duomo à Milan. Puis ce sera au tour de Stockholm, Londres, Moscou, Zurich, Gstad…

033 [EM² eventivez], le nouveau département d’Event Masters

Event Masters a lancé [EM² eventivez], chargé d’organiser des incentives où chaque détail fait parfaitement écho à la logistique et la créativité.

034 Guava et Respect for your Audience ont officialisé leur Union

Le 8 décembre, Guava et Respect for your Audience ont annoncé leur fusion. On ne parlera donc plus des agences Twins, Attention, Viktor ou Guava, mais bien de l’agence The Oval Office.

Event Business 037 1er European Event Summit à Luxembourg

Début septembre dernier, les professionnels de l’événementiel avaient rendez-vous à Luxembourg pour participer au premier European Event Summit.

038 Belgique: la terre promise des salons événementiels?

Un bon nombre de salons visant le secteur événementiel s’annoncent en 2012. Petit tour d’horizon……

042 La route du Heysel

Le 29 mars 2012, le Palais 10 de Brussels Expo accueillera la 14e cérémonie de remise des Benelux Event Awards. Mais avant cette date, il reste un long chemin à parcourir.

Supplies 047 Fusion des géants de l’électronique: tout profit pour Sanel 048 L’audiovisuel en chiffres

L’étude du marché de l’audiovisuel pour événements d’entreprise est un baromètre hautement intéressant. Résultats…

Meetcentives 065 Organiser une réception de fin d’année à Ostende

eventnews.be

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lieux et les métiers de bouche. La thématique sera par ailleurs prolongée au gré de nombreux événements à découvrir sur www.Brusselicious.be.

Neptunus Belgique a déroulé le tapis rouge pour Tintin

Défilés de mode interactifs pour événements

A

vec le lancement de la société Jackie Lee, les défilés de mode interactifs sont désormais réalité. La jeune entreprise, spécialisée dans l’organisation complète de défilés de mode, a en effet développé un logiciel qui ajoute un niveau d’interactivité inégalé aux défilés traditionnels.

L’utilisation de ce logiciel et de tablettes Android permet à Jackie Lee de garantir une expérience surprenante au public, qui devient ainsi un acteur du show avant, pendant et après le spectacle.

Jackie Lee s’oriente naturellement vers le secteur de la mode mais propose aussi ses services aux event managers et aux agences, tout comme sa maison-mère, Challenge MC. Les deux instigateurs de Jackie Lee, Valerie Verbeeck et Severine Nijs, on travaillé l’an dernier à l’ajout d’une nouvelle dimension aux défilés de mode traditionnels. Résultat: un logiciel spécialement créé pour Android, et des tablettes pouvant être utilisées lors de chaque défilé. La synergie logiciel-tablette fait vivre une expérience unique, qui transforme le public en acteurs du show. Non seulement pendant le show, mais aussi avant et après celui-ci.

Dans ce cadre, les invités d’un défilé Jackie Lee sont invités à s’enregistrer en ligne avant l’événement, de manière à ce que l’organisateur puisse connaître leur seating exact et procéder à leur profilage. Pour le client, il s’agit aussi d’une valeur ajoutée puisque ce dispositif leur fournit une image qualitative du public qu’il accueille.

A leur arrivée, les spectateurs reçoivent leur tablette personnelle, aussi appelée “Fashion Screen». Au début du défilé, des silhouettes apparaissent sur l’écran au fur et à mesure que les

modèles défilent sur le podium. En plus de ces silhouettes apparaissent aussi des photos des pièces qui défilent, ainsi que certaines autres informations, telles une marque, un prix ou un point de vente. Le public est donc littéralement au premier rang du défilé.

L’ambition de Jackie Lee va plus loin encore. Sur son écran, le visiteur a aussi l’opportunité d’indiquer ce qu’il aime en appuyant sur un bouton “I love it!”. Inutile de dire que cette fonctionnalité offre des informations très utiles au client et à l’organisateur.

Mais l’interaction ne se termine pas là. Après l’événement, les visiteurs reçoivent un mail personnalisé reprenant les pièces qu’ils ont aimé ainsi que les informations les concernant.

Des actions commerciales peuvent aussi y être associées. La combinaison de ces opportunités permet ainsi à Jackie Lee de générer un véritable return on investment à ses clients. La nouvelle génération de défilés de mode voit donc le jour.

Un défilé au résultat quantifiable, générateur d’informations valables pour tous ceux qui investissent dans un défilé.

Infos: www.jackie-lee.com

Bruxelles à l’heure de la gastronomie

A

près la Mode et le Design en 2006 et la Bande Dessinée en 2009, c’est la gastronomie qui sera à l’honneur à Bruxelles en 2012, histoire de renforcer sa réputation de Région conviviale et créative tant auprès des Bruxellois que de nos visiteurs étrangers.

Toute l’année, Brusselicious va mettre en lumière toutes les composantes de l’art de vivre gourmand à la bruxelloise. A l’honneur: les produits et les producteurs, les talents et la créativité, les

A

près une production assez longue, Neptunus a déroulé le tapis rouge pour la première mondiale officielle du dernier film de Steven Spielberg.

‘Les Aventures de Tintin: Le Secret de la Licorne’, le film tintinophile dont la première s’est déroulée fin octobre, fait la fierté de la Belgique.

Steven Spielberg, Kathleen Kennedy, Jamie Bell et Gad El Maleh entre autres ont foulé le tapis rouge bruxellois. La sprl Neptunus, de Zonhoven, a fourni les constructions temporaires nécessaires à cette grande première. Organisée

eventnews.be en collaboration avec l’agence événementielle Alice Events, cette première s’est superbement déroulée. Pour cet événement d’envergure internationale, Alice a créé une mise en place avec un Walkaway de 90 mètres de long et plusieurs structures pour les salons, soit au total une superficie de plus de 233 m².

Cum Laude assure une gestion parfaite des foules

ensuite conviés un parcours impressionnant, jalonné d’expositions, décors géants, LED walls et quelque 30 écrans plasma assurant un spectacle audiovisuel unique truffé d’informations intéressantes sur la production. Le concept imaginé par Cum Laude reposait sur une communication inventive, plongeant le public dans l’atmosphère d’Atlas Copco. Tout était placé sous le signe de l’air, comme l’indiquait déjà le slogan ‘Offrez un nouveau souffle à votre vie avec Atlas Copco’.

Les Tree Rings d’ACT lighting design sur les Champs Elysées

C

haque année, l’éclairage festif illuminant en fin d’année les Champs Elysées fait rêver des

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a Journée Découverte Entreprises fut une expérience intense pour Cum Laude, qui était chargée de l’accompagnement de deux événements dans ce cadre – à l’AZ Sint-Lucas de Gand mais aussi chez Atlas Copco Wilrijk.

A l’hôpital gantois, Cum Laude a mis en place le soutien logistique nécessaire pour, d’une part, canaliser efficacement le flot de visiteurs et, d’autre part, communiquer les informations de manière bien pensée et agréable. Une série de panneaux informatifs et d’écrans plasma présentaient en détail le fonctionnement de l’hôpital.

L’agence avait également fait appel aux services d’un acteur, chargé d’encourager cordialement les visiteurs à poursuivre leur visite. Malgré le nombre important de personnes intéressées, les temps d’attente ont été limités au minimum et chacun a pu profiter au mieux de cette visite unique.

Avec quelque 8000 visiteurs, Atlas Copco comptait parmi les sites les plus visités de Flandre lors de la dernière Journée Découverte Entreprises.

Dans une optique de sécurité, Cum Laude a adapté le principe de crowd control et était en mesure de savoir à chaque instant combien de personnes se trouvaient dans l’entreprise. Les visiteurs étaient tout d’abord accueillis dans un vaste chapiteau où une vidéo leur présentait le fonctionnement d’Atlas Copco. Ils étaient

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millions de Parisiens et de touristes du monde entier. L’illumination de la célèbre avenue symbolise la vitalité de la ville et représente durant ces quelques semaines la vitrine de toute la nation. Cette année, le Comité Champs-Elysées a choisi de faire souffler un vent de renouveau sur l’avenue et a lancé un concours international, qui fut remporter haut la main par la société belge ACT Lighting Design.

“Le nouvel éclairage devait avant tout souligner la fonction novatrice de la plus célèbre avenue de notre capitale et du pays”, nous dit Jean-Noël Reinhardt, président du Comité Champs-Elysées.

“Les ‘Champs’ sont notre carte de visite pour le monde. Le concept devait refléter à la fois le caractère prestigieux du lieu et l’inventivité française. D’autre part, nous voulions un éclairage ‘vert’ mettant en exergue notre philosophie de

eventnews.be

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développement durable et de gestion responsable de l’énergie. Notre choix s’est arrêté sur le projet d’ACT lightning design en raison de la vision artistique ambitieuse de l’équipe articulée autour du designer principal Koert Vermeulen et du directeur artistique Marcos Viñals Bassols.

Nous avons été conquis par l’inventivité du concept: ce ne sont pas tant les arbres qui sont illuminés mais l’avenue dans son ensemble. La décoration verticale classique de chaque arbre cède finalement la place à une perspective horizontale, qui transforme les Champs Elysées en une véritable œuvre d’art de 2 km de long.

En utilisant un éclairage LED RGB de troisième génération et une technologie photovoltaïque, ACT lighting design a donné naissance à une scénographie dynamique créant une ambiance modulaire unique. L’ensemble du système est en outre écologiquement responsable. On constate par exemple une baisse de 85% de la consommation énergétique par rapport à 2007.”

Le projet lauréat baptisé ‘Tree Rings’ a été choisi parmi 27 projets internationaux. Le concept a été imaginé et conçu par Koert Vermeulen et Marcos Viñals Bassols d’ACT lighting design.

ASP Blue Square est en charge du montage, du démontage, de la logistique et du financement.

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eventnews.be Le fabricant est Bis lighting. Chacun des 200 arbres est entouré et éclairé par trois ‘anneaux’ de diamètre différent (entre 3,12 m et 3,84 m) placés à différentes hauteurs. Les anneaux sont autoportants, ils ne sont donc pas en contact avec l’arbre, et donnent ainsi l’illusion d’un éclairage flottant. Chaque anneau est équipé de LED RGB (Red Green Blue) qui éclairent l’arbre à 360° et se reflètent sur une série de miroirs fixés aux branches se mouvant au gré du vent. Le concept ‘vit’ pour ainsi dire au rythme des Champs-Elysées. Comme les LED RGB sont programmables, chaque anneau peut être piloté individuellement, ce qui permet de mettre en place des variations de couleur, d’intensité et de rythme offrant une image toujours différente au visiteur. Autre innovation: cette année, la consommation électrique est entièrement compensée par une centrale solaire dans les Pyrénées-Orientales. Cette opération est donc entièrement neutre en énergie, une grande première.

Comme se lance-t-on dans un projet aussi imposant? “Je pars toujours d’un ‘instantané’, une visualisation mentale du projet”, raconte Koert Vermeulen. “Sur base de cette réaction initiale, je développe plusieurs esquisses jusqu’à obtenir un concept complet. Je m’efforce de prolonger au maximum cette phase créative et je repousse la traduction de l’idée en applications pratiques à une phase ultérieure, tout en tenant naturellement compte des aspects techniques. L’élaboration du concept créatif est donc totalement indépendante de l’encadrement technique. Ce n’est que lorsque le concept lui-même est finalisé que nous nous lançons dans la réalisation pratique.”

Pour les créateurs, les ‘Tree Rings’ constituait également une expérience incroyable. “C’est une immense honneur de pouvoir concevoir l’éclairage festif de l’une des plus célèbres avenues du monde. Nous voulions avant tout offrir aux gens une splendide expérience visuelle, si directe et si intense qu’ils auraient l’impression d’ouvrir un cadeau.”

La décoration des arbres est une ancienne tradition. “Pour nous, il était essentiel de respecter les arbres en tant qu’êtres vivants et de ne pas les reléguer au rang de supports de l’éclairage”, ajoute Marcos Viñals Bassols. “Les lumières devaient embellir les arbres sans empiéter sur leur espace vital, d’où l’idée de structures autoportantes. Nous voulions travailler avec des formes géométriques simples et créer des anneaux lumineux qui se croisent. Les anneaux sont également porteurs d’un grand symbolisme, à plusieurs niveaux. Nous avons immédiatement senti que le design aurait un impact direct à la fois puissant et simple. Chaque arbre est une sculpture en soi. En outre, chaque structure est suffisamment flexible pour osciller au gré du vent, créant une expérience sans cesse changeante.”

L’installation totale compte 600 anneaux portant 1.236.000 LED RGB, combinés à 40.000 disques réfléchissants. Cette création unique éclairera les Champs-Elysées jusqu’en 2014. “La structure reste identique mais la programme offre une telle échelle de possibilités que l’ensemble ne manquera jamais de variation”, conclut Koert Vermeulen. “Nous avons à notre disposition une sorte de bibliothèque lumineuse immense, où nous puiserons chaque année des résultats étonnants.”

Solutions d’affaires à Disneyland

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Meeting & Motivation Industry Cocktail au Lamot à Malines

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e 13 décembre 2011, le Lamot Centrum Mechelen a accueilli la seconde édition du ‘Meeting & Motivation Industry Cocktail 2011/2012’.

Ce cocktail de fin d’année des associations EMA Society, ACEA, MPI Belgium Chapter, SITE, BESA, ABITO, EQUAL et BAPCO était exclusivement réservé au secteur Meeting, Incentives, Conventions & Events (MICE) belge.

À

la veille d’Halloween, l’équipe Business Solutions de Disneyland Paris a organisé une semaine belgo-néerlandaise de découverte des

opportunités qu’offre le parc à l’attention des entreprises.

On savait depuis longtemps que Disneyland Paris n’attire pas uniquement les plus petits. Dès sa création, le parc a mis en place des infrastructures de séminaires, expositions, conventions et événements en marge de ses nombreux hôtels.

L’ensemble de ces opportunités est gérée par une équipe dédiée, qui prend en charge l’ensemble des demandes ‘corporates’ adressées au parc. Non seulement les réunions et expositions, mais aussi les formules de récompense et de motivation destinées au personnel et clients des entreprises.

Pour la première fois de leur histoire, toutes les associations MICE du pays se sont unies pour l’organisation de ce qui est appelé à devenir l’un des principaux événements de networking de l’année. Pour accueillir cet événement unique, les organisateurs ont choisi le Centre de Congrès et du Patrimoine Lamot à Malines. Avec 8 salles multifonctionnelles, toutes les facilités nécessaires pour les projets événementiels ou de congrès et une situation centrale, le Centre de Congrès et du Patrimoine Lamot se profilait comme le site idéal pour cet événement.

Le 28 octobre, Tarek Ben Amor et Graziella Beccaria ont ainsi rappelé toutes les solutions du parc à une assistance composée de représentants d’entreprises et d’agences de voyages belges.

Hormis le site, qui regroupe une offre complète d’hébergement et d’attractions sur un espace délimité, le duo a souligné les possibilités des différents espaces événementiels du parc ainsi que ses formules ‘cadeaux’ moins connues. ‘Peu de gens le savent,’ expliquait Graziella Beccaria de la direction commerciale, ‘mais il est par exemple possible de privatiser un ‘land’ du parc et d’y prévoir un dîner pour des groupes de 50 personnes minimum, pour un prix largement inférieur à ce que les gens imaginent.’ Et de poursuivre en soulignant que ‘l’équipe de Disneyland Business Solutions est à la disposition des entreprises pour réfléchir avec elles et proposer des solutions de stimulation, fidélisation et récompense correspondant à leurs demandes, quelles que soient leur taille.’

Le Meeting & Motivation Industry Cocktail 2011/2012 a été précédé d’une présentation du travail de Koert Vermeulen. Sous le titre ‘A small Belgian in a big world’, le réputé designer principal d’ACT lighting design a présenté des morceaux choisis de son travail aux professionnels du secteur MICE.

Nuits Electrabel 2011

L

es Nuits Electrabel est un spectacle de son et lumière organisé sur la Grand Place de Bruxelles dans le cadre des ‘Plaisirs d’Hiver’ qui se déroulent cette année du 25 novembre 2011 au 1er janvier 2012.

Nouvelles technologies et illumination événementielle, 2011 est une grande édition des Nuits Electrabel. Une sculpture lumineuse basée sur le Nombre d’Or et inspirée de la Spirale de Fibonacci a été installée au centre de la Grand-Place. La

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sculpture contient 26 mâts dont les rayons colorés partent dans toutes les directions englobant l’Hôtel de Ville, les maisons et même le sapin.

sur la Martelarenlaan le long de la Gare Centrale.

Ce projet de 70.000 m² englobe bureaux, espaces commerciaux, parkings publics, appartements résidentiels et hôtels.

Le concept a été imaginé par Frank Anthierens de Alice-Events et par le light designer Koert Vermeulen de ACT Lighting Design en collaboration avec PRG qui a livré la lumière. PRG a décoré le sapin de quelques 1.750 m de Guirlandes Twinkle-LED Blanc. PRG a également livré les 26 totems habillés de bois et de Stripled RGB, sur lesquels sont fixés des dômes plexis avec un Clay Paky Sharpy. Ces totems ont été placés tout le long de la structure en forme de spirale. Enfin, PRG a installé 10 Clay Paky Alpha Spots 1500 qui ont été placés sur la terrasse de la Maison du Roi pour projeter des gobos sur l’Hôtel de Ville.

Si les animations principales sont prévues en soirée, des milliers de points lumineux LED BLANCS sont visibles de jour comme de nuit. Donc si vous êtes de passage à Bruxelles en cette fin d’année, n’hésitez pas à aller y jeter un œil. Tous les samedis, vous pouvez également assister à une animation spéciale dans le cadre des “Rendez-vous Electrabel”.

Ouverture du Park Inn

by Radisson de Louvain

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e nouveau Park Inn by Radisson Leuven, situé à proximité de la gare de Louvain, a ouvert ses portes le 17 novembre 2011.

Cet hôtel de 133 chambres modernes et confortables est la cinquième enseigne du groupe Park Inn au Belux. La jeune chaîne hôtelière dynamique et novatrice du segment intermédiaire était déjà représentée à Bruxelles, Anvers, Liège et Luxembourg.

Le Park Inn by Radisson Leuven fait partie du nouveau projet prestigieux Kop van Kessel-Lo

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cérémonie d’inauguration et de clôture. Outre les journées sportives scolaires, l’initiative accueillera un nouveau volet baptisé Mission Olympic @ School. 250 ateliers sportifs olympiques, mettant à l’honneur l’escrime et le taekwondo, seront organisés au printemps dans diverses écoles secondaires du pays.

Pour 2012, Sportizon a également décroché un nouveau projet sportif pour Beiersdorf et un projet CRS de 3 ans pour Electrabel. Plus d’infos à suivre bientôt.

Ces projets s’inscrivent en droite ligne des développements prévus par la société. En novembre, elle a déménagé vers un nouvel entrepôt de 1650 m² à Vilvoorde et engagé un nouveau directeur logistique. Sportizon recherche actuellement un nouvel office manager pour renforcer son équipe.

Sportizon se prépare pour une année 2012 intense

S

portizon, connue en tant qu’agence événementielle spécialisée dans les projets sportifs et actifs, se prépare activement pour aborder une année 2012 intense.

A la demande de Coca-Cola, les échauffements pour la 2ème édition de Mission Olympic ont débuté. En mai, 2 grandes journées sportives scolaires seront organisées dans et autour du Stade Roi Baudouin.

6000 jeunes, entre 12 et 14 ans, y découvriront un éventail de disciplines olympiques et de valeurs telles que l’esprit d’équipe et le fair-play.

Ces journées s’accompagneront d’une grande

Automne chargé pour ADC Production

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utre la mise en ligne d’un site Internet totalement renouvelé offrant notamment un portfolio étoffé de réalisations inspiratrices ainsi qu’une liste de prix indicative du matériel haut de gamme en location, la douceur de cet automne – véritable été indien – n’a nullement incité ADC Production à se reposer sur ses lauriers. Que du contraire, comme nous l’explique son directeur Daniel Van Ruyssevelt.

«Cet automne aura en effet principalement été marqué par une collaboration accrue avec le site événementiel bruxellois Wide Gallery où nous avons tourné à plein régime avec pas moins d’une trentaine d’événements à l’agenda de septembre à fin décembre. Nous y étions actifs pour l’accueil et les compléments de matériel, sans toutefois entraver les productions qui utilisent leurs propres régies et services techniques.

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Nous avons également été présents au Stade de France à Paris le 12 novembre avec une projection de 120 mètres de large sur la tribune lors d’un événement pour la FFF, la Fédération Française de Football. Au cours de la même semaine, nous nous sommes chargés des volets projection, son, lumière et structures du forum ‘D’Ieteren Service Days’ à Brussels Kart Expo.

Nous avons aussi été fort impliqués dans Today’s Art, le festival des arts visuels de La Haye qui aussi été organisé cette année à Bruxelles fin septembre. Comme depuis 5 ans, nous nous chargerons aussi des projections vidéo lors de la soirée de la RTB le 2 décembre à Tour & Taxis, une soirée qui draine chaque année quelque 11.000 personnes. Et il ne s’agit là que d’un petit échantillon des activités en cours et en préparation. Bref, nous ne risquons pas de nous ennuyer…», conclut Daniel.

NewWorld lance “SpicyMotion”

N

ewWorld a lancé sa propre régie média mobile indépendante, baptisée SpicyMotion.

Wim Voss, managing director de NewWorld: “SpicyMotion nous permet désormais d’assurer un soutien supplémentaire à nos actions événementielles sur le terrain et ainsi d’offrir une énorme valeur ajoutée. Nous avons déjà au total 16 véhicules, dont 5 équipés d’écrans LED dernier cri. D’ici début 2012, 5 autres viendront s’y ajouter. Ceux-ci sont disponibles en location flexible par demi-journée/soirée et ce à des prix plancher”.

D’ieteren au Brussels Kart Expo

C

’est à Grand-Bigard, au Brussels Kart Expo, que D’ieteren a choisi de s’installer pour presque une semaine à l’occasion de son «Group Service Days».

SpicyMotion a déjà décroché un contrat d’exclusivité avec, entre autres, le Sporting Anderlecht.

4 écrans LED sont installés autour du stade et diffusent lors de chaque match à domicile des images de l’échauffement, des extraits de précédents matchs, des nouveautés,… entrecoupés de spots publicitaires. Les annonceurs peuvent donc composer eux-mêmes leur match ou package et générer un impact massif en peu de temps. SpicyMotion a également réalisé une action pour Mini lors des “Apéros Urbains” à Bruxelles. Un excellent échantillon de brand activation, dont l’action fut largement boostée par les différents véhicules LED. Ceux-ci furent utilisés de manière stratégique sur différents lieux très fréquentés afin d’assurer, par exemple, le soutien d’une campagne de médial social ou de reproduire une campagne SMS. Grâce à ce nouvel investissement, NewWorld dispose aujourd’hui en interne de presque toutes les pièces du puzzle de la brand activation 360°: un département promotionnel, un (e-)studio graphique, une division média sociaux, un volet digital printing, un département logistique et sa propre cellule de stratégie et de production!”

Ce salon professionnel était exclusivement destiné au réseau de concessionnaires des marques de D’ieteren. Le groupe D’ieteren y a présenté les dernières nouveautés du marché en matière d’accessoires la semaine du 7 novembre. Pas moins de 40 représentants de marques d’accessoires étaient présents comme Garmin, JVC ou encore Continental.

Le groupe lui-même a également occupé une petite vingtaine de stands pour présenter l’ensemble de ses services après-vente comme les différents services de garantie, son support de carrosserie ou ses accessoires propres. Ce salon a permis aux concessions de se faire une idée de l’évolution du marché des accessoires.

Kick-Off à Francfort

C

omme le veut la tradition, Bevas Events et Play AV ont cette année encore uni leurs forces afin de mener à bien le Kick-Off Event annuel de Pro-Duo. Lieu de rendez-vous: le Lufthansa Seeheim Hotel, situé à Francfort, en Allemagne.

Un événement de deux jours soutenu par une présentation en 4 langues, en traduction simultanée pour les 450 participants. Un spectacle ou s’entremêlaient harmonieusement musique, cinéma et présentations passionnantes. La projection de 15 m sur 3 était assurée par 2 projecteurs Barco HD20 et a offert aux participants une expérience inégalée, du premier au dernier rang.

Et, cerise sur le gâteau, les 450 participants étaient conviés à une agréable soirée cocktail, bercée par les accents musicaux de Dj Rose et Tête à Tête.

Pour citer la direction de l’hôtel: «Comme nous avons 80 salles de conférence, nous voyons aller et venir des sociétés techniques chaque semaine mais Play fait partie des meilleures avec lesquelles nous ayons jamais travaillé.»

eventnews.be

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séance de maquillage avec les produits de Max Factor, sous les conseils de consultantes. Le ‘boudoir’ baignait entièrement dans un ‘Cosmopolitan style’ avec boissons et animations dans le même ton. Les beauty queens se sont bien volontiers prêtées au jeu.

Du pur délice dans la ‘gentlemen’s room’ et le ‘ladies boudoir’

A

fin d’assurer aux collaborateurs de Procter & Gamble une transition aussi agréable que possible entre une journée riche en réunions et une soirée d’événement au Zoo d’Anvers, Chips a mis sur pied une initiative originale au Radisson Blu Hotel – transformant deux salles en ‘gentlemen’s room’ pour ces messieurs et en ‘ladies boudoir’ pour ces dames.

L’événement organisé au Radisson Blu d’Anvers se déroulait entre 16 et 18h et avait pour objectif de chouchouter les collaborateurs internes de Procter & Gamble. Les 200 membres du per-

sonnel avaient suivi plusieurs réunions pendant la journée et étaient conviés à un autre événement en soirée, au Zoo d’Anvers. Chips s’était vu confier la mission de distraire les collaborateurs pendant deux heures et avait choisi une série d’activités différentes pour les hommes et pour les femmes. Deux salles avaient été transformées en espace ‘men only’ d’une part, et ‘ladies only’ d’autre part.

Pour le volet masculin, Chips avait opté pour un décor chic rehaussé de sièges en cuir et avec, entre autres, un cireur de chaussures traditionnel et un barbier italien (avec rasoir!). Ces messieurs étaient conviés à une dégustation de whisky et pouvaient se détendre grâce à une animation sur le thème du casino. Seules deux de nos hôtesses ajoutaient une présence féminine à l’ensemble.

Les dames, de leur côté, se voyaient offrir une

Noël en avance pour Belgacom à l’Event Lounge

C

haque année, les vendeurs des Belgacom Centers sont conviés à une rétrospective de l’année écoulée. Cette année, c’est l’Event Lounge qui fut choisi pour accueillir tous les collaborateurs Belgacom afin de leur donner un dernier coup de boost pour terminer l’année en beauté.

Les moments forts de l’année furent mis en avant à travers une présentation dynamique et l’événement proposait également de tester une série de nouveautés. Les vendeurs Belgacom ont ensuite pu profiter de repas gastronomiques tout prêts servis dans des cocottes et concoctés par le traiteur maison Savory. Un moment de networking idéal étant donné que les vendeurs des nombreuses boutiques ne se rencontrent que très sporadiquement pendant l’année.

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Event Marketing

Corman fête ses 75 ans et son personnel à Spa

Photo: Eventattitude

C’est dans le cadre prestigieux de la Grande Salle des Fêtes du Casino de Spa que l’entreprise Corman, producteur des beurres Balade et Carlsbourg, a décidé de fêter son 75ème anniversaire et en a confié l’organisation à Impact Diffusion.

B

ien plus qu’un simple anniversaire, cette grande soirée de gala était également l’occasion de mettre à l’honneur toute une série de collaborateurs de l’entreprise au travers de la ‘cérémonie des décorés’ tout en faisant de l’événement une fête surprenante et pétillante pour l’ensemble du personnel.

Pour atteindre les objectifs fixés par son client, Impact Diffusion a donc mis les petits plats dans les grands. Autour du concept ‘Retour vers le futur’, faisant naviguer les invités à travers les décennies du siècle passé, Impact Diffusion a totalement redécoré le Casino de Spa: décoration thématique coordonnée aux époques déclinées, projections vidéos, animations diverses, exposition photo retraçant les grands moments de l’entreprise, personnel tout droit sorti des années 30 et des sixties …

L’autre enjeu de la soirée était de transformer la cérémonie des décorés, habituellement un brin austère, en un véritable moment festif et convivial. L’animation de la soirée a donc été confiée à Sandrine Corman et Patrick Ridremont. Aidé

par des moyens techniques dignes d’une émission de télévision, le duo a parfaitement joué les maîtres d’une cérémonie entrecoupée d’un délicieux menu 5 services et saluée par une standing ovation.

Après les festivités officielles et le repas, les invités ont pu terminer leur soirée au son des rythmes endiablés du groupe live 98% Maximum Soul ou dans le cadre plus feutré du Salon bleu, transformé en agréable Piano Bar lounge.

Event Marketing 15

Eventattitude a pied d’œuvre pour le lancement de la 21st Century Beetle Suite au briefing lancé par Volkswagen, c’est Engage BBDO qui a remporté le pitch et orchestré le lancement de la 21st Century Beetle en Belgique au travers de la “VW Beats of Love Experience”.

D

u 18/11 au 02/12 dernier, cette exposition implantée dans le cadre majestueux d’Autoworld était l’occasion de présenter au public belge la toute nouvelle VW Beetle au travers d’une exposition retraçant l’évolution du design du modèle mythique de Volkswagen.

La soirée d’ouverture était rehaussée par la présence exceptionnelle du groupe Hooverphonic dont le concert a mis le feu – surtout lors de la reprise du titre « Beats of Love » tandis qu’un restaurant éphémère - avec Yves Matagne aux commandes - a été mis en place pendant toute la durée de l’événement.

C’est dans ce contexte qu’Engage BBDO a demandé à Eventattitude de mettre en place différentes expériences ludiques et interactives.

Le briefing donné était clair: rendre le visiteur acteur et créer de l’engagement avec la marque!

En collaboration avec l’agence, Eventattitude a travaillé sur différents concepts dont les suivants ont été développés:

My Beetle

La première expérience consistait en une application sur des bornes iPad. Le but du jeu: personnaliser sa Beetle. Les esprits créatifs des visiteurs ont été mis à rude épreuve. Ils pouvaient en effet choisir le décor dans lequel placer leur Beetle. Celle-ci pouvait être personnalisée au niveau de la couleur (sur 2 zones différentes) et des jantes. Les participants pouvaient également rendre leurs compositions encore plus originales en rajoutant des textures ou des stickers sur la carrosserie! La plus belle création, sanctionnée par un jury d’experts, a remporté une Beetle…

Chaque participant pouvait également partager sa création via Facebook afin de recueillir les commentaires et ‘likes’ de leurs proches!

Are you ready?

VW ayant positionné son nouveau modèle comme étant la Beetle du 21ème siècle, la seconde expérience consistait à demander aux visiteurs s’ils étaient vraiment prêts à tomber amoureux de la Beetle.

Pour ce faire, un photomaton pour le moins original a été mis en place. En effet, le déclenchement de la photo ne se faisait pas en pressant le doigt sur un écran tactile ou un bouton. Ici, pour déclencher la photo, il fallait répondre à la question « Êtes-vous prêts pour la Beetle du 21ème siècle? » et le faire savoir haut et fort. Le logiciel développé pour l’occasion analyse en effet le niveau sonore des réponses et ne déclenche la photo qu’au-delà d’un certain seuil...

Les photos étaient bien entendu directement imprimées. Elles pouvaient également être partagées via Facebook…

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Event Marketing

FFWD Events:

une orchestration sensationnelle pour l’événement “Maes Unscene” “Maes Unscene” était indubitablement l’un des événements les plus singuliers organisés cette année. Son ampleur interpelait à elle seule. Passer prendre quelque 3000 personnes avec une flotte de 73 bus pour les acheminer vers un lieu secret où les attendait un événement musical complet hors du commun et ensuite rapatrier toute la meute jusqu’au point de départ. Une prouesse signée Fast Forward Events…

Concept

I

l est grand temps de mettre plein feu sur l’agence qui a orchestré de main de maître cet événement qui semblait quasiment irréalisable au premier abord. Nous nous rendons à Gand, où nous avons rendez-vous avec Pascal Cauwelier, qui assure la direction de l’agence événementielle FFWD avec son associé Mathias Kerckhof. Une plongée dans les coulisses de ‘Maes Unscene’, avec plaisir, Pascal!

“Comment imagine-t-on un tel concept? Eh bien, l’amorce d’une idée se dessine et la machine se met en route”, déclare notre interlocuteur en riant. “Naturellement, cela aide si vous connaissez le client. Cela fait environ sept ans que nous travaillons avec les collaborateurs marketing d’Alken-Maes et depuis la reprise de la brasserie il y a deux par Heineken, les possibilités se sont encore multipliées. Tous les départements sont ouverts aux idées les plus originales. Comme par exemple, des actions telles que ‘Mets un casier à ta fenêtre’, encourageant les gens partout dans le pays à placer un casier de bière vide devant leur fenêtre – qu’Alken-Maes remplaçait par un plein. Ou encore, au début de l’année, l’action ‘Adopte un fût’ dans le cadre de laquelle 6.000 fûts pressions ont trouvé un nouveau propriétaire, accompagnés de leur ‘certificat d’adoption’…”

Délai serré

Naturellement, nous sommes curieux de découvrir comment FFWD a planifié et géré toute la logistique du projet.

“Le plus grand défi se situait peut-être au niveau du délai serré – trois mois en tout – dont nous disposions pour mettre au point l’événement avec le collaborateurs marketing d’Alken-Maes et l’agence publicitaire TBWA. Au final, c’est Geert Laureys – collaborateur fraîchement arrivé dans nos rangs à l’époque mais à la tête d’une expérience de plus de dix ans en sponsoring, logistique et événements – qui à proposé une action Facebook comme préambule à l’événement. Plus de 30.000 personnes ont visité la page en deux semaines à peine. Chaque jour, des tickets pour Unscene étaient mis en jeu et gagnés dans les minutes qui suivaient leur mise en jeu.”

L’action fut un solide échantillon de talent organisationnel. Rassembler tous les participants sur le site de l’événement, qui était organisé comme d’autres actions sous le slogan de 2011 ‘Suis ta soif’, nécessitait déjà l’intervention de nombreuses personnes. Faites le calcul rien que pour l’occupation des bus: deux accompagnateurs FFWD par bus. Pour un total de 73 bus…

“Deux accompagnateurs par bus n’étaient pas un luxe, il y avait de nombreux éléments à gérer.

A commencer par le trajet lui-même: à partir de 17h, les bus prenaient la route au départ de plus de 60 sites en Belgique pour converger vers une destination secrète. L’arrivée était encore différente: personne ne devait soupçonner notre destination, c’est pourquoi chacun recevait un bandeau dès qu’un bus entrait sur le ring de Bruxelles. Le lieu choisi pour la soirée avait alimenté des discussions animées sur Facebook jusqu’à la dernière minute tant le secret avait été bien gardé. Lorsque les participants ont découvert le Brussels Expo, la surprise était donc complète.”

Suis ta soif

Une fois dans la salle, les 3.000 participants étaient conviés à un spectacle visuel unique.

L’accès à la salle nécessitait d’ailleurs quelques efforts: pour sortir du labyrinthe installé à l’entrée, les participants devaient littéralement ‘suivre leur soif’. Unscene les attendait dans un espace impressionnant avec une scène de 80 mètres de large. Les participants pouvaient ‘suivre leur soif’ à loisir grâce aux bars installés dans des containers, où ils pouvaient échanger les capsules Unscene collectionnées pendant un mois contre des Maes. Venait ensuite un show visuellement

Event Marketing 17

fort, rehaussé par les prestations étonnantes de groupes belges tels que Vive La Fête et A Brand.

“Durant une heure et demi, nos participants ont été plongés dans un mix inédit de musique, de spectacle et de jeux de lumière, bâti autour de l’histoire d’un jeune homme échappant à la vie quotidienne. Avec en primeur, la technique d’Architectural Mapping en 3D de notre partenaire Mojuice, qui projetait en permanence des images d’une profondeur encore jamais vue sur la scène composée de blocs. “ “La liste des artistes qui se sont succédés est trop longue pour être reprise intégralement ici, mais des noms tels que Janez Detd Circo, A Brand, Vive La Fête et Nier Van A, un groupe composé de membres de Hicky Underworld et Dead Sets qui a offert au public des reprises uniques de Nirvana, en disent suffisamment long. Et la soirée était encore loin d’être terminée! Après une heure et demie de ce show cross-media, les trois sets DJ de Villa, The Subs et TLP a.k.a.

Troubleman, ont mené Unscene jusqu’au bout de la nuit. Vers 1h30, les bus attendaient les fêtards pour les ramener à bon port.”

Avenir

Reste la question de savoir ce que Fast Forward réserve encore à Alken-Maes.

“Après six concerts Music box en septembre, il faudra un peu de patience pour découvrir ce que l’avenir réserve. Fin octobre, nous rencontrons Maes et TBWA pour définir les plans de l’année prochaine. A suivre...”

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Flash back

L

e monde de la communication événementielle est en ébullition permanente. Chaque jour ou presque, des événements de toute nature sont organisés aux quatre coins de la Belgique. A travers l’objectif des collaborateurs d’Eventattitude, nous vous invitons à replonger dans l’actualité de l’événementiel belge.

Client: Krug (Moët-Hennesy) | Agence: Halas Communication | Event: Crafting Happiness in Milano – vernissage de l’exposition “Le choix du bonheur” de Jacques-Henri Lartigue et “Polaroids” de Julian Schnabel | Date: 21/09 | Lieu: Milan (Italie)

Client: Master Switch | Event: National Classic Tour | Dates: 15-19/09 | Lieu: Royaume-Uni

Client: RTL | Agence: Up Today Events | Event: Screening Day | Date: 24/08 | Lieu: Square & Kwint (Bruxells)

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Client: BNP Paribas Fortis | Agence: Out of Office | Event: Tennis Summer Tour | Dates: 5&10/08 | Lieu: Ostende

Client: Superdry (SuperGroup) | Event: QuinZoute | Date: 14/08 | Lieu: Terrasse Knokke-Out (Knokke-Heist)

Client: Euphony | Event: Family Day | Date: 03/09 | Lieu: Casino-Kursaal (Ostende)

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Flash back

Client: Toyota | Agence: D-side Group | Event: 45 ans de Toyota | Date: 16/09 | Lieu: Autoworld (Bruxelles)

Client: ERGO | Agence: Dux Events | Event: 20 Years HMI Agencies | Date: 17/09 | Lieu: Wide Gallery (Bruxelles)

Client: D’Ieteren Events | Event: Lancement nouvelle Porsche 911 | Date: 18/09 | Lieu: Messe Frankfurt (Allemagne)

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Client: Breitling | Agence: Verhulst Events | Event: PrĂŠsentation nouvelle collection Breitling | Date: 22/09 | Lieu: Chalet Robinson (Bruxelles)

Client: Mercedes-Benz | Event: Smartmeeting | Date: 25/09 | Lieux: Louvain-la-Neuve – Profondval - Walibi

Client: EACA | Event: Euro Effies | Date: 14/09 | Lieu: Albert Hall (Bruxelles)

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Event Management

Added Gadgets ou Added Value?

L’influence de la technologie au sein de l’industrie des meetings et événements n’est plus à arrêter. Où se situe la frontière entre gadgets et valeur ajoutée? Et que nous réserve l’avenir…

Danny Stevens - CEO Eventdrive

N

os invitations sont-elles menacées de noyade dans des boîtes de réception saturées et sommes-nous à l’aube d’un retour à l’ère du papier? Les conférenciers de demain sont-ils appelés à faire leurs exposés au moyen de leur iPad dernier cri, devant une assemblée distraite occupée à twitter, envoyer des SMS ou des e-mails ou utiliser Facetime, oublieuse des personnes à ses côtés?

Tout cela alors que pour 93% des entreprises belges, l’organisation d’un événement est encore synonyme de combat acharné avec boîtes e-mail saturées, listes excel et badges… Tandis que l’on voit une multitude d’exposants du EIBTM présenter applications mobiles, intégration de médias sociaux, pokens, meetings iPad interactifs, meetings hybrides, technologie NFC… Interactions, connectivités, apps mobiles, ces mots sont sur toutes les lèvres… Mais sommesnous prêts pour tout cela? Et nos visiteurs?

Il y a quatre ans, lorsque nous avons envoyé un SMS contenant un code-barres aux 1200 participants d’un congrès, en tout et pour tout seuls 11 ‘geeks’ se sont présentés fièrement à l’enregistrement avec leur mobile. Il y a trois mois, pour le même événement, 60% des invités ont profité d’un check-in rapide avec leur smartphone… Le mouvement est rapide et les ‘digital natives’ surpassent lentement mais sûrement l’ancienne garde, et avec eux le degré d’acceptation de la technologie.

Mettrons-nous un point final à l’image familière de tables recouvertes de badges, des files d’attente interminables et écriteaux A-D, E-G… des listes à cocher… Puis entreposées dans une boîte en carton... et qui terminent oubliées au fond du vestiaire… ce qui fait que personne ne sait en définitive qui était présent ou non?

En terminerons-nous avec les no-shows récidivistes, tout de même invités comme si de rien n’était, malgré cinq absences non justifiées...?

Bannirons-nous les murs recouverts de plans de table et de post-its pour l’attribution des places, les piles de lettres de confirmation, et les langues gonflées d’avoir collé des centaines de timbres?

Si l’on s’en remet à l’ancienne garde du management, certainement pas... car l’équipe événementielle n’a naturellement rien de mieux à faire que de glisser des badges en carton dans des étuis en pastique jusqu’au milieu de la nuit… pas vrai?

Si ce n’est que dans de nombreux cas, l’organisation d’un événement est une tâche qui vient se greffer temporairement sur un ensemble d’autres fonctions fixes et qui doit être menée à bien par de moins en moins de collaborateurs.

Mais le gain de temps n’est pas l’argument le plus décisif pour conduire les sceptiques à franchir le pas. Par contre, si l’on parle de connaissances,

d’économies et d’un ROI accru, c’est une toute autre histoire...

Ces six derniers mois, nous avons observé une véritable conscientisation au sein des entreprises au niveau de la nécessité d’une approche structurelle efficace de leur Event Relation Marketing (ERM). La perception passe d’une foule à un ensemble de personnes... vision, segmentation, profil, attentes, objectifs, mesurabilité, résultat…

Un événement ne débute pas le jour J... nous entamons le dialogue avec notre groupe cible bien avant, une conversation qui nous permet de rassembler des informations sur les personnes, les intérêts, les attentes, les choix… Et ainsi de veiller à ce que le contenu soit ajusté au mieux à notre public. Cette interaction se poursuit pendant et après l’événement, créant une symphonie mêlant contenu, participants, orateurs et organisateurs et orchestrée par la technologique.

L’impact de la technologie sur la nouvelle génération est énorme. Mais il est parfois difficile de distinguer l’arbre de la forêt et d’identifier les éléments apportant une réelle valeur ajoutée pour votre événement. La stratégie peut varier selon l’événement et le groupe cible mais une chose est certaine: excel et outlook ne sont pas les meilleurs outils pour mener à bien l’organisation de votre événement, sauf si vous aimez couper vos légumes avec une tondeuse.

Event Management 23

Nous reprenons ici 15 pistes technologiques susceptibles de générer une valeur ajoutée pour votre événement. Plusieurs outils sont disponibles individuellement mais la véritable force provient de leur intégration avec une stratégie ERM solide: • Les Pokens et la technologie NFC peuvent aider à susciter l’interaction entre les participants et le contenu. (www.poken.com – www.getyoo.com) • L’association de cases de vote aux profils des visiteurs peut apporter un feedback appréciable sur les processus d’apprentissage et les intentions des visiteurs. (www.evendrive.eu – www.abbit.be) • Le Live badge printing assure non seulement un check-in plus fluide, il permet également de suivre en live les participants qui se sont déjà enregistrés. Pas de gaspillage en badges préimprimés pour des visiteurs qui ne se présentent pas ou de badges manuscrits pour les arrivées de dernière minute. (www.eventdrive. eu – www.abusol.com – www.thefrontlinecompany.be) • Document designer conçoit et génère des documents PDF tels que lettres personnalisés, invitations, cartons de table, livrets de programme,… à traiter sur votre imprimante réseau locale ou via un imprimeur externe, directement web2print depuis l’application event (www.eventdrive.eu – www.addemar.com) • Les codes QR sur les badges, produits ou stands permettent aux participants d’échan-

ger des données scannées. (www.qurify. com) • Les applications iPad interactives assurent le dialogue entre l’orateur, le contenu et le public. (www.whalesonwaves.com) • Les systèmes de scanning RfID ou de code-barres vous permettent de savoir immédiatement quels visiteurs ont participé à quelle(s) session(s) et la MPA (Moving People Analasys) via bluetooth vous offre une esquisse de comportement lors de salons et événements. (www.digix.be) • Les SMS interactifs vous permettent d’identifier les no-shows de dernière minute, et de réorganiser de manière dynamique les plans de table (www.eventdrive.eu) • Live Digital Signeage extrait des informations dynamiques du serveur événementiel pour les diffuser sur des écrans durant l’événement. (www.nextmeeting.eu) • Les NFC Wallets permettent de constituer un portefeuille virtuel de billets d’entrée, tickets boissons,… (www.eventintelligence.be)

• Les plate-formes de Dedicated social network génèrent le dialogue avant, pendant et après l’événement (www.pathable.com) • Les vidéos personnalisées forment une manière unique d’activation (www.mojuice.be) • Les badges RfId interactifs brisent aisément la glace durant les événements de networking – en cas de rencontre de profils d’intérêt similaires, les badges clignotent dans la même couleur (www.badge2match.com) • Un outil all-in-one assure une expérience de networking ultime (www.spotme.com) • La mesure des résultats constitue l’outil ultime pour améliorer votre ROI, les benchmarks et surveys vous permettent de rester concentré sur vos objectifs. (www.eventroi.org – www. eventdrive.eu) Dans le prochain numéro, nous reviendrons en détail sur l’Event Intelligence Forum 2011 organisé en novembre 2011. A cette occasion, nous passerons en revue de nombreuses nouvelles technologies.

Rien n’est impossible !

Voilà ce que vous entendez lorsque vous choisissez Elewijt Center pour vos séminaires ou événements.

L’expérience et la serviabilité de nos collaborateurs sont nos principaux atouts. Rien n’est de trop pour eux lorsqu’il s’agit d’une réunion ou d’un séminaire résidentiel de bon ton et organisé jusque dans les moindres détails. Avec quatre ou quatre cents participants…

Nos autres atouts : un environnement vert calme, une accessibilité idéale (à deux minutes en voiture de la E 19, à 12 minutes en voiture de Bruxelles National), 20 salles de conférence multifonctionnelles et entièrement équipées, quatre chefs, deux restaurants aérés et une terrasse extérieure avec un barbecue, un jardin apaisant pour des promenades inspirées, un hôtel d’affaires interne avec 42 chambres, une

nouvelle et grande véranda et notre bar « geuzenhoek » a entièrement été rafraîchi. En coulisses, la cuisine a été équipée d’une nouvelle chambre de surgélation, d’une chambre froide et d’une cuisine pour les plats froids. Parking gratuit pour 250 voitures…

Notre infrastructure est unique et rénovée en permanence. Consultez notre site et choisissez l’un des paquets de réunion ou un paquet sur mesure.

Ou venez vous-même pour découvrir le site sans le moindre engagement de votre part. Vous verrez : cette visite sera également parfaitement organisée.

«Rien n’est impossible ! »

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Event Management 25

La place des subtilités culturelles au sein des événements nationaux

Patrick Toby To Become event design

Contenu avant tout

M

on expérience personnelle au sein du secteur des événements, en collaboration avec des clients tant francophones que néerlandophones, remonte à quelques années déjà et m’a notamment appris que, dans le monde des affaires, c’est avant tout le contenu qui prime. To Become est active tant en Flandre – où se situe environ deux tiers de notre clientèle – qu’en Wallonie et à Bruxelles. Naturellement, nous devons tenir compte d’un certain nombre d’éléments pratiques et une maîtrise fluide des deux langues constitue un point important de l’ensemble du processus. Les organisateurs doivent en tenir compte et veiller à ce qu’aucun des deux groupes linguistiques ne se sente lésé. En règle générale, on constate que dans les deux régions et, par extension dans la région de la capitale, l’approche ultra structurée l’emporte haut la main. Le message que l’on veut faire passer, l’approche choisie pour le faire, le marketing... tous ces aspects sont abordés identiquement quasiment partout. Les entreprises et business people professionnels savent ce qu’ils veulent et ne se laissent pas influencer par d’éventuels problèmes communautaires. On notait de plus grandes différences par le passé mais ces dernières années, on observe un ‘rapprochement’ communautaire au niveau événementiel et les différences ne sont pas de nature à exiger une approche totalement divergente. Pour les deux groupes linguistiques, une chose est claire: ce n’est pas l’emballage mais le contenu qui prime.

L’organisation d’événements nationaux dans un pays qui est régulièrement le théâtre de tensions communautaires et de divergences d’opinion exige moins d’empathie que l’on pourrait le penser au premier abord. Quel que soit le côté de la frontière linguistique où l’on se trouve, nous avons affaire à des entreprises et des professionnels aspirant à un seul et même but: faire de bonnes affaires. Naturellement, il existe des différences culturelles subtiles, c’est inévitable.

Aura festive

D’un point de vue logique, nous ne sommes pas face à un gouffre béant, mais n’y a t-il vraiment aucune différence culturelle? Si, bien sûr, mais il s’agit de subtilités qui peuvent contribuer à élever le niveau d’un événement au-dessus de la moyenne. Cela dépend énormément du type d’événement. S’il s’agit d’un séminaire ou d’un congrès, l’approche est pratiquement unanime.

Si l’événement prend un caractère plus festif, comme par exemple dans le cas d’une fête du personnel ou d’un incentive, on note une ambiance un peu plus détendue en Wallonie.

Mais ici également, il y a des différences internes. Les Liégeois, par exemple, sont très festifs mais l’ambiance est bien souvent largement au rendez-vous à Anvers, également. Il est intéressant de constater qu’en matière culturelle, les Wallons regardent volontiers au-delà de la frontière linguistique. Les artistes néerlandophones sont populaires, tant pour le volet plus classique du programme que dans l’optique d’un encadrement musical plus populaire, notam-

ment via un ‘cover band’. Ce n’est que logique en soi, car la Flandre propose une offre plus vaste.

La situation inverse est beaucoup plus rare mais cela aussi tient à la diversité des possibilités déjà présentes dans le nord du pays.

Networking

Les Flamands ont la réputation d’être un peu plus pondérés. Ou peut-être devrions-nous dire ‘réservés’. Une fois le message ayant bien fait son chemin, l’événement est déjà en grande partie réussi pour eux. Le contenu est également important pour les Wallons mais ils s’attachent davantage au networking. L’ambiance est plus détendue, les échanges plus chaleureux. Mais en conclure qu’un fossé infranchissable sépare les deux serait largement exagéré. Si vous regroupez les deux communautés linguistiques lors d’un seul et même événement, focalisez avant tout votre attention sur le contenu tout en veillant à laisser suffisamment de place aux deux langues et au networking car tout le monde s’en portera mieux.

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Event Management

L’importance de la communication live au sein du mix marketing Le 13 septembre dernier, les professionnels de l’événementiel avaient rendez-vous à Brussels Kart pour une nouvelle session enrichissante de l’EMA, l’Association des Corporate Event Managers. Lors de celle-ci, Philippe Jaumain, Managing Director EURO RSCG Events & Experience s’est penché sur l’utilité de la communication live au sein du mix marketing & communication d’aujourd’hui. Pour les absents qui ont toujours tort et les fidèles lecteurs d’Experience désireux de brandir toutes les armes communicationnelles qui s’offrent désormais à eux, il a accepté de revenir pour nous sur les atouts de cette discipline…

C

ommunicateur mais pas homme d’événement à la base, Philippe Jaumain est aujourd’hui Managing Director des expertises Events et Experience de l’agence belge du groupe international de communication Euro RSCG. Au sein de celle-ci il a créé voici quelques années un département ‘Live Communication’ aujourd’hui couronné de succès.

Créer une relation

«De nos jours, se différencier, sortir de la masse et être crédible avec un message devient de plus en plus difficile car tout se copie et les médias sont de plus en plus encombrés. Il s’avère dès lors de plus en plus difficile pour les marques de se faire connaître et se faire comprendre mais aussi et surtout de se faire aimer du public», entame Philippe Jaumain. «Pour exister, les marques doivent reprendre l’ascendant sur deux valeurs très structurantes: l’espace et le temps. Faire exister une marque, une entreprise, une institution dans l’espace et le temps, c’est recréer une relation engageante, interactive, intime et porteuse de contenu, mais aussi d’expérience et d’émotions. Voilà le vrai rôle de la communication live. Et c’est un rôle, une fonction qui n’est remplie par aucune des autres composantes du mix marketing. C’est ce qui en fait sa particularité et sa richesse. La communication live consiste donc à créer une relation, un dialogue avec le consommateur, et ce par le biais d’une communication porteuse de contenu et ciblée, dans une corrélation espace-temps privilégiée et en présence d’un public captif. Jacques Attali disait récemment que plus personne ne voulait payer pour un CD. Cela ne veut toutefois pas dire que les gens n’aiment plus la musique: ils n’ont en effet jamais dépensé autant pour vivre l’expérience live d’un concert. Preuve qu’un contenu ne vaut

que par l’expérience que l’on en fait. Et c’est tout aussi vrai pour la communication.»

Création d’affectif

«La communication live mise sur le capital affectif des marques. Elle constitue l’outil privilégié en tant que vecteur de création d’affectif.

Elle touche une réalité très large. Autour d’une promesse de marque, nous construisons ainsi un plan d’action multi-disciplinaire à l’aide de différents outils, dont la communication live.

La communication live est là pour permettre à un public de faire l’expérience de la marque, puis communiquer celle-ci en live de manière crédible. Notamment par l’utilisation des nouveaux médias, comme les réseaux sociaux et leur diffusion d’informations en temps réel.»

Le nouveau consommateur

«Notre étude ‘The New Consumer’ menée auprès de 5.700 personnes à travers le monde révèle que le consommateur change. Après une tendance à l’hyper consommation, on remarque que les gens adoptent aujourd’hui une manière de vivre et de consommer plus réfléchie. Les gens repensent à ce qui est important pour eux. Ils recherchent de plus en plus des références rassurantes pour les guider dans leur avenir. D’où des opportunités pour des marques repères, c’est-à-dire des marques plus proches et présentant une dimension plus humaine et plus émotionnelle. Les gens recherchent également de la communication et de l’expérience basée sur l’authenticité et la réalité. Ils escomptent des publicités davantage de sens, de contenu et de crédibilité. En ce sens, la communication live répond de plus en plus aux attentes des consommateurs qui, par exemple, se laisseront davantage séduire et convaincre par une expérience de marque valorisante que par un spot publicitaire quelconque.»

L’importance du contenu

«Autre tendance émergeante: la recherche de productions locales, proches et naturelles, avec des consommateurs qui sont de plus soucieux de leurs achats. En s’adressant à un public via la communication live, il est ainsi plus facile de faire passer les valeurs des marques. La communication live apporte en effet une dimension humaine et vivante. Evidemment, il importe que le message soit adapté à la cible. Il est aussi et surtout important de nourrir un contenu, d’avoir un contenu à raconter. On peut prendre ici comme exemple notre action Peugeot CCYes. Depuis cinq ans, nous permettons à des jeunes couples qui se marient de remporter une voiture de rêve – une Peugeot cabriolet – pour le jour de leur mariage, ou comment intégrer l’activation d’une marque dans un des événements les plus importants de la vie des gens. Les atouts de la communication live dans cet exemple: davantage d’émotionnel, un récit multidimensionnel (site Internet, actions de CRM, événement à Kinepolis, retombées presse qui créent un buzz) et le fait de proposer aux gens un véritable service qui répond à un besoin, une attente.»

Dans les deux sens

«Enfin, si très peu d’agences possèdent un département de communication live, on remarque toutefois que cette dernière a aujourd’hui pris une place importante dans le mix marketing et communication. Je constate ainsi que les agences de communication intègrent de plus en plus l’événement au sens large dans leur communication tandis que les agences événementielles font l’inverse, en essayant d’intégrer de plus en plus de communication dans leurs événements. On note donc une évolution dans les deux sens», conclut Philippe Jaumain.

Event Management 27

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Associations 29

BESA poursuit activement son action de professionnalisation du secteur

Le secteur événementiel est plus actif que jamais et le territoire belge est le théâtre des événements les plus impressionnants et inspirateurs – mais cela ne se passe pas toujours sans heurts. Organisateurs et fournisseurs butent encore trop souvent sur des problèmes structurels notamment au niveau législation, réglementation sociale et sécurité, pour ne citer que quelques exemples.

L’appel à la création d’une initiative de rassemblement, de protection et de professionnalisation des fournisseurs événementiels belges se faisait donc de plus en plus clairement entendre. The Belgian Event Supplier Association, ou BESA, compte aujourd’hui 60 membres, à sa plus grande fierté. Cela a conduit à un excellent budget de travail, qui a déjà permis à la BESA de concrétiser plusieurs actions intéressantes.

L

es sessions informatives abordant divers sujets pertinents grâce à l’intervention d’orateurs captivants illustrent parfaitement cette démarche. Les membres de la BESA peuvent également profiter de remises substantielles, sur les frais de participation à différents salons, par exemple. La vedette du programme de la BESA est sans conteste la formation en deux volets en sécurité du travail et prévention, permettant l’obtention directe de certificats reconnus.

Formation de base et formation de conseiller en prévention

Entre fin février et mi-avril, la BESA organise un cours en deux volets axé sur la sécurité du travail. “Notre objectif est de conscientiser un maximum de personnes à l’importance de la sécurité au travail et aux efforts qu’ils peuvent faire eux-mêmes”, précise Juul Van Gils de la BESA. “Au cours de nos formations, les participants pourront se faire une idée précise des dangers potentiels sur le lieu de travail et des mesures à appliquer pour le sécuriser au maximum.

La formation de base est une formation de 16 heures réparties sur deux jours, au terme de laquelle les participants pourront obtenir une Attestation VCA officielle. Ils auront ensuite la possibilité de suivre quatre autres journées de cours (24 heures) afin d’obtenir un certificat de conseiller en prévention niveau 3. Il s’agit d’une opportunité intéressante pour les dirigeants car ils sont légalement responsables de la sécurité et de la santé de leurs employés. En outre, cette formation de niveau 3 assure une communication plus fluide avec les services concernés (pompiers, coordinateurs de sécurité,…).”

Ces deux formations sont ouvertes à toute personne active dans le secteur événementiel. “Le programme se base sur une formation existante

du Provinciaal Veiligheidsinstituut van Antwerpen (PVI – institut provincial de sécurité d’Anvers, ndt.). La BESA et le PVI ont examiné et adapté ensemble cette formation afin de mettre en avant les aspects les plus intéressants pour notre secteur.

Chaque session de cours sera suivie par un examen, qui sera également passé par les gens du PVI.” Toutes les informations pratiques et les tarifs sont repris en détail sur www.b-esa.be. Les membres BESA bénéficient naturellement d’une réduction.

BESA@themovies

Toutes ces initiatives n’auraient pu voir le jour sans le soutien des membres BESA, qui constituent la force motrice de l’organisation. Et la BESA prévoit encore d’autres initiatives d’envergure pour 2012 afin d’accompagner au mieux ses membres. C’est pourquoi il est capital d’étendre encore la base de la BESA. “Plus il y a de membres, plus la BESA sera forte.”

C’est pourquoi la BESA a décidé de mettre sur pied un gigantesque roadshow, qui arpentera chaque province grâce à la collaboration de son sponsor Kinepolis. Les fournisseurs événementiels de chaque région seront conviés à une découverte informelle de la BESA, suivie de la projection du “ film du mois”, amicalement offerte par la BESA et Kinepolis. Les participants qui s’inscriront après l’événement bénéficieront d’une réduction de 10% sur présentation de leur ticket de cinéma.

La première édition se déroulera le 7 décembre au Kinepolis Antwerpen. Les professionnels événementiels anversois peuvent déjà s’attendre à recevoir une invitation! Les autres provinces devront faire preuve d’un peu de patience mais tenez d’ores déjà votre boîte e-mail à l’œil! See you @themovies!

SEE WHAT WE CAN DO

TOGETHER

audio I video I lighting I rigging I scenery I automation

& marketing@be.prg.com Utrecht, Holland

Brussels, Belgium

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Tildonk, Belgium

EML and PRG Benelux

EML and PRG Benelux

Event Agencies 31

Whensenses makesense A moins que vous n’ayez passé le printemps dernier coupé du monde dans un igloo au Pôle Nord avec pour seule compagnie des ours polaires, vous avez assurément vu ou entendu parler du restaurant éphémère The Cube installé au sommet des arcades du Cinquantenaire à Bruxelles.

Mais si vous l’avez manqué, rassurez-vous:Absolute Blue, l’agence qui a créé ce concept pour Electrolux, va prochainement réitérer sa prouesse sur la Piazza delDuomo à Milan. Puis ce sera au tour de Stockholm, Londres, Moscou, Zurich, Gstad…

D

’origine luxembourgeoise mais principalement basée à Bruxelles et disposant d’antennes à Milan et Séville, Absolute Blue se tourne davantage vers les événements à forte valeur ajoutée et plus précisément dans le segment du brand activation, comme nous l’explique Patrick Nassogne, administrateur délégué. «Contrairement à d’autres agences événementielles qui se prennent pour des artistes, nous nous considérons davantage comme des ensembliers ou des assembleurs. Nous assemblons des spectacles et associons des compétences à la carte pour les clients, mais toujours dans l’objectif de faire passer un contenu. Comme le suggère notre devise ‘Whensensesmakesense’, nous donnons du sens au contenu par le biais du ressenti de l’événement’.»

The Cube by Electrolux

Le marché événementiel actuel évolue vers le brand activation qui remplace de plus en plus les simples lancements de produits. Nous concevons ainsi des événements de marque, des événements qui sont en fait à la croisée des mondes de l’architecture, de la décoration et de la publicité. Le plus bel exemple n’est autre, évidemment, que The Cube by Electrolux. Bien connue par le biais de ses différentes marques

(AEG, Zanussi, Molteni, etc.), la société suédoise Electrolux voulait asseoir sa marque en tant que telle dans les différents pays. Ainsi a germé l’idée du restaurant éphémère étoilé The Cube. Totalement autonome et respectueuse des normes environnementales et de sécurité, cette infrastructure peut être installée partout, aux endroits les plus insolites, mais toujours selon un impératif de visibilité maximale.

Enorme travail

Bien que coûteuse, cette opération garantit un return on investment trois fois supérieur en retombées presse et publicité. Cet événement illustre à merveille nos activités en mariant trois business différents: la conception, la construction (ou l’installation) et surtout, la recherche des autorisations nécessaires. Un travail énorme de près d’un an. Il met en avant un autre de nos points forts, à savoir un gros travail de préparation systématique en amont.

Au départ du briefing, nous tentons de tirer la quintessence du projet, de capter l’âme du produit concerné. Avec comme résultat, à l’image de The Cube, des concepts surprenants, voyants et, surtout, porteurs d’un contenu ou message qui restera gravé dans les esprits», conclut Patrick Nassogne.

■ APPLICATIONS LOUNGE - AV ■

■ Sportpaleis d’Anvers ■ 5 & 6 juin 2012 ■ 10h - 17h ■ ■ www.lounge12.be ■

Event Agencies 33

[EM² eventivez], le nouveau département d’Event Masters Event Masters a depuis longtemps mérité ses galons d’organisateur événementiel. Mais aujourd’hui, il est temps d’entamer une nouvelle page de son histoire, baptisée [EM² eventivez]. Ce nouveau volet a pour but d’organiser des incentives où chaque détail fait parfaitement écho à la logistique et la créativité.

E

vent Masters repose sur une solide expérience de projets à l’étranger. L’agence vient en outre de renforcer son équipe incentive avec deux vétérans: Peter Van Avermaet et Olivier Meyskens, qui totalisent ensemble plus de 50 ans d’expérience incentive supplémentaire.

“Nous nous sommes faits un nom sur notre territoire grâce à nos programmes de team-building, axés sur les sensations et mettant clairement en avant le message sous-jacent. Au vu de son succès ici, nous estimions que cette formule était parfaitement transposable à l’étranger”, explique Bert Knuts, managing partner. ”Ces dernières années, nous avons évolué de simples activités de team-building de type aventure à des événements communicatifs. Comme, par exemple, les ultra populaires city games, utilisant diverses applications de l’iPad. Tous ces éléments constituaient un levier parfait pour la création d’un département incentive solide. Par ailleurs, grâce à notre équipe de 10 collaborateurs fixes et 40 freelances, nous jouissons d’une base suffisamment forte pour mener à bien ce projet.”

Projets de longue haleine

Pour Olivier Meyskens, l’objectif est clair. “Nous ne nous limitons pas aux courts voyages d’agrément récompensant les meilleurs vendeurs.

Nous optons pour un concept complet étalé sur

toute une année et dont l’incentive proprement dit ne forme que le point d’orgue final. Nous créons ainsi une dynamique plus forte et une motivation supplémentaire auprès des candidats potentiels. D’autre part, la longue expérience en matière de team-building rassemblée par Event Masters constitue un énorme atout. La plupart des programmes à l’étranger sont souvent d’un niveau assez médiocre. Notre expérience nous permet d’offrir une alternative extrêmement valable, créative et novatrice.”

Les lignes de force d’[EM² eventivez] se basent sur trois axes: créativités, expérience et confiance.

Cette dernière, notre nouvelle référence entend la stimuler à travers une relation de collaboration à long terme. En outre, Bert, Olivier et Peter possèdent un bagage conséquent d’expériences diverses et une multitude de contacts. “Je suis actif dans le secteur depuis plusieurs décennies mais c’est la première fois que j’intègre une

entreprise proposant les quatre éléments MICE. Peu d’entreprise peuvent se targuer d’avoir ces possibilités en Belgique. Sans oublier que nous sommes parfaitement en mesure d’inviter des sociétés étrangères en Belgique pour y tenir leurs meetings et activités de team-building”, illustre Peter, fort à propos.

Cette nouvelle référence incentive n’a pas manqué son départ. “Cela fait deux mois que nous sommes actifs et jusqu’à présent les contacts avec les candidats-clients sont très positifs car ils savent apprécier notre approche globale”, nous dévoile Bert pour terminer.

Plus d’infos Event Masters Mechelsesteenweg 303-305 2830 Willebroek info@eventmasters.be

Avec les ‘transferts’ de Peter Van Avermaet et Olivier Meyskens, Event Masters accueille dans ses rangs deux joueurs d’envergure. Peter dispose d’une longue expérience dans le secteur incentive, tant à l’étranger que dans le pays. Event Masters n’est en outre pas une terra incognita pour lui, car il a déjà collaboré avec l’agence en tant que fournisseur.

Olivier Meyskens a pour sa part travaillé de longues années dans le secteur automobile.

Comme les incentives se passent rarement sans heurts, il a décidé de monter lui-même une agence d’incentive et a largement prouvé qu’il s’agissait d’une mission taillée pour lui.

34

Event Agencies

Guava et Respect for your Audience ont officialisé leur union

The Oval Office est né Le 8 décembre, Guava et Respect for your Audience ont annoncé leur fusion en présence d’une centaine de clients et partenaires. On ne parlera donc plus des agences Twins, Attention, Viktor ou Guava, mais bien de l’agence The Oval Office.

G

uava et Respect for your Audience ont fusionné pour devenir The Oval Office. En tant qu’agence active dans les domaines de l’événementiel, de la communication, du field marketing et des relations publiques, The Oval Office entend amorcer une nouvelle ère dans laquelle les organisations et les marques placeront la « puissance du live» au cœur de leur approche intégrée en matière de communication. Le positionnement United Live Communication renvoie à l’offre combinée d’expériences ‘live’ inspirantes et de communication créative. The Oval Office compte 23 collaborateurs, tous spécialistes dans la communication stratégique (print et online), les événements corporate et marketing, le field marketing, l’hospitality, les relations publiques et le corporate design.

Live doesn’t lie

Malgré l’explosion des nouveaux moyens de communication, les consommateurs et les clients business-to-business se mettent de plus en plus en quête d’expériences de marque authentiques. Ils prennent de plus en plus souvent leurs décisions (d’achat) sur la base de ce qu’eux-mêmes ou des personnes de mêmes opinions ont vécu en live. «Nous sommes donc plus que jamais convaincus qu’une nouvelle ère s’annonce, une ère où la combinaison entre les

expériences live authentiques et inspirantes et la communication créative déterminera la réussite d’une communication d’entreprise ou de marque. Et dans cette nouvelle ère, nous entendons garder notre rôle de pionnier», déclare Tom Bellens, managing partner de The Oval Office.

La comm renforce le live

Une bonne histoire se raconte live

Passion

The Oval Office accorde un rôle central à la puissance du live. « En tant qu’agence de live communication, nous concevons, développons et mettons en œuvre des moments de communication lors desquels une organisation ou une marque peut partager son histoire en direct avec ses groupescibles», explique Wouter Boits, managing partner de The Oval Office. «Une bonne histoire se raconte en live. À l’occasion d’une réunion du personnel inspirante, d’une surprenante action de field marketing, d’un événement corporate captivant ou d’un événement public attrayant.»

Donner aux expériences live réussies une dimension supplémentaire par la communication créative, c’est ce qui rend la live communication unique.

«Nous sommes convaincus que la communication stratégique par les médias traditionnels, tels que la presse, la radio, la télévision, les affiches, les réseaux sociaux et les relations publiques, renforcent les expériences de marque authentiques, créées par les expériences live. C’est pourquoi The Oval Office compte parmi ses collaborateurs, en plus de spécialistes du live et de l’événementiel, des professionnels dotés d’une grande expertise en communication», affirme Ken Koeklenberg, managing partner de The Oval Office.

La manière dont s’est déroulé le regroupement des deux entreprises vaut également la peinte d’être évoquée. Lorsque les directions se sont rencontrées pour évoquer le sujet il y a plus d’un an, elles ont rapidement décidé d’impliquer leurs collaborateurs respectifs dans le processus. Pendant près de dix mois, les deux entités ont progressivement préparé la réunion de ces deux équipes. Par une communication interne d’abord, ensuite par des rencontres informelles entre membres du personnel puis par la préparation concrète et collégiale du projet de fusion,

Event Agencies 35

qui s’est faite dans le plus grand secret. “Tout le monde s’est rapidement pris au jeu”, nous a-t-on confié. “Le développement de ce projet a vite été caractérisé par cette ‘passion’ qui anime notre équipe et que nous tenons absolument à conserver. Au-delà des aspects stratégiques et techniques de chaque projet, c’est en effet cette passion qui nous permet de faire la différence!»

A peine créé, The Oval Office nourrit déjà de nouvelles ambitions, notamment en termes de communication et de field. L’agence recherche donc déjà de nouveau profils pour renforcer son équipe (cf. encadré). C’est donc une nouvelle histoire qui s’écrit… à plus d’un titre.

Déménagement

Début janvier 2012, The Oval Office fera son entrée dans la Herrystraat 15 à Anvers. Les 23 collaborateurs y jouiront de bureaux spacieux, de plusieurs salles de brainstorming, de salles de réunion, mais aussi d’un jardin et d’un magasin destiné à stocker le matériel promotionnel de leurs clients!

Le nom The Oval Office constitue un clin d’œil sans prétention à la Maison Blanche. À cette différence près que The Oval Office belge place le pouvoir dans les mains du consommateur, du client et de la créativité!

Recrutements en vue Dans le cadre de son développement dans les domaines de la communication et du field (entre autres), The Oval Office est déjà à la recherche de talents qui souhaitent s’épanouir dans un environnement créatif. Des passionnés qui contribueront au développement d’une nouvelle plate-forme de communication et qui désirent ‘changer le monde’ en termes de communication. Des talents qui ne reculent pas devant la prise d’initiatives et l’endossement de responsabilités, dans un cadre de vie et de travail au caractère ‘ouvert’, sans mur, où chaque collaborateur est une source d’inspiration pour l’équipe toute entière.

Les candidatures spontanées sont attendues… en attendant les offres d’emploi qui seront bientôt postées sur les sites et médias spécialisés.

Ken Koeklenberg, Wouter Boits et Tom Bellens, managing partners de l’agence The Oval Office

21 & 22 MARS BRUSSELS EXPO PALAIS 2

2012

SALON PROFESSIONNEL

QUI EXPOSE? Meeting Solutions

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21 & 22 MARS BRUSSELS EXPO PALAIS 2

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2012

Exhibitor Solutions

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PROMOTIONAL

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TRAITEURS,

CENTRES DE

ITEMS,

FOURNITURES

DÉCORATION,

RESTAURANTS,

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MERCHANDISING,

DE BUREAU,

PLANTES, HÔTESSES,

LOCATION DE

DESTINATIONS,

BUSINESS GIFTS,

LOGICIELS, MOBILIER,

ANIMATION,

MATÉRIEL DE

TRANSPORT,

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ÉQUIPEMENT AUDIO-VISUEL,…

QUI VISITE? Event Managers, Assistantes de direction, Responsables d’achat, Managers en Ressources Humaines, Marketing Managers, Meeting Planners, Office Managers, Sociétés qui ont l’intention de participer à un salon Et vous?

www.business-meeting-solutions.com

Event Business 37

1er European Event Summit à Luxembourg Début septembre dernier, les professionnels de l’événementiel avaient rendezvous à Luxembourg pour participer au premier European Event Summit.

Agrémenté de nombreuses possibilités de networking, ce sommet de l’événementiel a permis de faire le point sur les nouvelles tendances du secteur de la communication, mais aussi de lancer le 7C Manifesto, un recueil de conseils pour assurer la pérennité du secteur de la communication événementielle.

Photo: Christian Seidenstücker, Netty Thines, Elling Hamso, Roger Simons

P

our sa première édition, l’European Event Summit a regroupé plus de 50 professionnels du secteur venus de 13 pays différents.

«L’intérêt et le support des professionnels du secteur à travers toute l’Europe ont dépassé toutes nos attentes», explique Netty Thines, initiatrice de ce projet et administrateur-délégué de l’agence Mediation SA.

7C Manifesto

Ce premier sommet européen de l’événementiel a surtout été marqué par le lancement du 7C Manifesto qui regroupe les conseils à suivre pour assurer la pérennité du secteur de la communication événementielle. Ces conseils sont regroupés autour de 7 mots clés qui sont le Changement, le Contenu, la Créativité, la Crédibilité, la Connectivité, la Coopération et la Rentabilité. «Pour rester dans la course, nous devons fonctionner plus rapidement», explique Christian Seidenstücker, Président d’ISES Europe. «Les événements sont en train de prendre de plus en plus d’importance dans les budgets marketing car ils prennent notamment la place de la publicité traditionnelle. Nous obtenons enfin l’attention de la direction. C’est donc le moment de prouver notre valeur.» L’idée derrière ce manifeste est de travailler avec les associations professionnelles du secteur afin d’éla-

borer des directives pratiques et de susciter des initiatives au plus haut niveau. La 2ème édition du European Event Summit, qui se déroulera le 31 août 2012, sera l’occasion pour partager les réflexions des professionnels de toute l’Europe.

Aperçu des tendances

Lors de cette conférence ont aussi été abordées les principales tendances du secteur de la communication événementielle, comme le Retour sur Investissement des événements, l’architecture des événements, le développement durable et les concepts de communication multi-sensorielle et hybride. «Cette journée a permis de couvrir toutes les futures facettes du secteur», explique le Président du Sommet, Dr Elling Hamso du Event ROI Institute. «Ce fut un réel plaisir de constater l’attention apportée au secteur par le gouvernement luxembourgeois», ajoute-t-il. En effet, le Ministre de l’Economie et du Commerce Extérieur Jeannot Krecké a lancé la conférence tandis que la Ministre des Classes Moyennes et du Tourisme Françoise Hetto-Gaasch a conclu la journée. L’European Event Summit s’est poursuivi le lendemain pour un programme ludique fortement apprécié des participants.

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Les serres ou «Fantaisies de Béronsart» offrent aux visiteurs un cadre exceptionnel, insolite et magique pour leurs évènements.

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Event Business 39

Signalétique des salons événementiels belges

Belgique: la terre promise des salons événementiels?

Un bon nombre de salons visant le secteur événementiel s’annoncent en 2012.

Petit tour d’horizon…

Lounge, AV - edition Le salon

• Produits et services exposés: Applications audiovisuelles (AV) • Edition: 4e • Date(s): 5 & 6 juin 2012 • Site: Sportpaleis Anvers • Superficie: 50 stands • Programme annexe: Ateliers et exposés dans un cadre unique et convivial.

• Internet: www.lounge12.be

L’organisation

• Organisateur: Geert Torfs, Hemiksem (BE) • Autres événements de l’organisateur: Pennenzakkenrock, Tzomert op vrijdag (VRIJdagen)

Les partenaires

• Le salon bénéficie du soutien de: n.c.

Les visiteurs

• Nombre de visiteurs attendus: 2.000 • Groupe-cible primaire: Professionnels de l’AV pour meetings et événements • Groupe-cible secondaire: Professionnels de l’AV pour d’autres secteurs • Prix d’entrée: gratuit • Parking gratuit: oui • Outils promotionnels pour attirer les visiteurs: Ambiance sympathique, mailings, newsletters,…

L

es métiers de l’événement sont votre quotidien? Si tel est le cas, et quel que soit la place que vous occupez dans la filière, il y a de fortes chances pour que vous receviez bon nombre d’invitations en 2012.

Notamment pour une impressionnante série de salons professionnels.

Afin de vous aider à y voir plus clair, nous vous livrons ci-après quelques fiches descriptives de ces prochains salons. Ces fiches ont été remplies par les organisateurs eux-mêmes, et nous y avons ajouté l’avis de notre rédaction.

Conclusion

Les deux salons de niche que sont Lounge et Taste & Traiteurs réuniront indubitablement les exposants et les visiteurs qu’ils recherchent car ils annoncent clairement l’offre que l’on y trouvera. Pour MICE en Event ainsi que Business Meeting Solutions, on ne peut que conseiller aux professionnels de se référer aux sites internet des organisateurs et de vérifier, par zone d’exposition qu’ils ciblent, si les exposants recherchés seront au rendez-vous.

Les exposants

• Nombre de visiteurs attendus: 50 • Groupe-cible primaire: Sociétés fournissant des applications AV pour sites fixes et mobiles (vidéoconférence, multimédia, applications audio, etc.)

• Stands: standards et personnalisés • Aménagement du salon: selon réservations • Prix des stands: de 1.200 à 3.500 euros (moquette, parois, éclairage et mobilier compris) • Frais administratifs: non

L’avis de la rédaction:

Les premières éditions de Lounge ont démontré que la formule d’un salon très ciblé fonctionne bien. Ce salon de découverte des nouveautés audiovisuelles se révèle intéressante pour les professionnels de l’événement en général, et un must pour les professionnels de l’audiovisuel en particulier.



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Event Business

Taste & Traiteurs Le salon

• Produits et services exposés: Services et nouveautés en matière de catering événementiel • Edition: 4de • Date(s): 15 & 16 février 2012 • Site: The Egg (Bruxelles) • Superficie: n.c.

• Programme annexe: Défense des projets des BEA 2012, présentation des tendances budgétaires de l’événementiel belge et de l’étude notoriété/appréciation des traiteurs belges • Internet: www.tasteandtraiteurs.be

L’organisation

• Organisateur: Erik De Ridder (LEO bvba, Liège) • Autres événements de l’organisateur: Benelux Event Awards, Toys & Games Awards

Les partenaires

• Le salon bénéficie du soutien de: BESA, EMA, Visit Brussels, Experience Magazine

Les visiteurs

• Nombre de visiteurs attendus: 500 • Groupe-cible primaire: Organisateurs d’événements B2B (agences et corporates) • Groupe-cible secondaire: Autres décideurs du secteur événementiel • Prix d’entrée: Gratuit • Parking gratuit: oui • Outils promotionnels pour attirer les visiteurs: newsletters, invitations personnelles par téléphone, incentives pour les visiteurs, website,…

Les exposants

• Nombre de visiteurs attendus: 15 • Groupe-cible primaire: Traiteurs événementiels uniquement • Stands: standards et personnalisés • Aménagement du salon: selon réservations • Prix des stands: 0 à 1.500 euros (prix en fonction des visiteurs accueillis sur chaque stand) • Frais administratifs: 500 euros

L’avis de la rédaction

Taste & Traiteurs est exclusivement dédié aux nouveautés en matière d’event catering. On y va pour découvrir de nouveaux traiteurs aux styles et origines diversifiés, goûter leurs produits, discuter de leurs concepts et expériences, afin de faire le meilleur choix au moment de sélectionner son fournisseur ‘catering’.

Après une année 2011 en demi-teinte, le salon retrouve Bruxelles renforcé par de nouveaux atouts. Inscrit dans le cadre de l’année ‘Brusselicious’, le salon bénéficiera du soutien actif de Visit Brussel, d’Experience Magazine et accueillera deux présentations majeures: les études de notoriété et d’appréciation des traiteurs et des agences d’événements du pays. En y ajoutant la défense des projets des BEA, Taste & Traiteurs devrait accueillir un intéressant mix de visiteurs professionnels (corporate et agences). A voir…

MICE & Event International Tradefair Le salon

• Produits et services exposés: Produits destinés aux secteurs MICE & Event • Edition: 1e • Date(s): 16 février 2012 • Site: Brussels Kart Expo, Bruxelles • Superficie: 4.800 m² • Programme annexe: plusieurs séminaires inspirants, cocktail de réseautage • Internet: www.miceevent.com

L’organisation

• Organisateur: BrancheContact vof, Alkmaar (NL) • Autres événements de l’organisateur: EvenementContact.nl, Klantinteractiebeurs.nl, FranchiseContact.nl, TenLContact.nl

Les partenaires

• Le salon bénéficie du soutien de: MPI, SITE, IDEA, Eventplanner, High Profile, Eventbranche,…

Les visiteurs

• Nombre de visiteurs attendus: 2.000 • Groupe-cible primaire: Corporate event managers et meeting planners • Groupe-cible secondaire: organisateurs d’événements et d’incentives, associations de personnel • Groupe-cible tertiaire: toutes les personnes travaillant dans le monde de l’événement et du MICE, à l’exclusion des étudiants.

• Prix d’entrée: gratuit • Parking gratuit: non - 5 €/jour • Outils promotionnels pour attirer les visiteurs: affilliate network, exposants rétribués pour chaque visiteur qu’ils attirent, Social Media

Les exposants

• Nombre de visiteurs attendus: 140 • Groupe-cible primaire: fournisseurs de produits pour les secteurs Event et MICE • Groupe-cible secondaire: associations professionnelles, médias • Groupe-cible tertiaire: œuvres caritatives • Stands: uniformes avec bannière personnalisée • Aménagement du salon: allées par région, ville ou thématique • Prix des stands: de 995 à 1.695 euros (stand aménagé, lunch, bannière et cocktail de networking compris).

• Frais administratifs: aucun

L’avis de la rédaction

Voici une formule directement importée des Pays-Bas, qui fonctionne bien depuis quelques années outre-Moerdijk – du moins à ce que l’on dit car nous n’avons pas eu l’occasion de nous en rendre compte sur place. Cette formule repose sur des boxes de discussion et non pas des stands, une méthode très directe à laquelle nous ne sommes guère habitués. Au moment de mettre ce magazine sous presse, ses organisateurs comptaient une vingtaine d’exposants inscrits… très majoritairement néerlandais. S’il est évident que l’on peut laisser le bénéfice du doute à ses organisateurs, il reste très peu de temps à ces derniers pour communiquer et rassembler des exposants et visiteurs belges. D’autant que le mois de février s’annonce extrêmement chargé pour le secteur événementiel belge, avec notamment Taste & Traiteurs organisé à la même date. Le ‘nouvel EMIF’, comme il se surnomme, trouvera-t-il sa place dans notre paysage? Le challenge s’annonce en tous cas extrêmement périlleux…

Event Business 41

Festivak Le salon

Business & Meeting Solutions Le salon

• Produits et services exposés: Hôtels, centres de congrès, bureaux de congrès, articles promotionnels, matériel de bureau, traiteurs, event suppliers.

• Edition: 1e • Date(s): 21 et 22 mars 2012 • Site: Brussels Expo (Hall 2) • Superficie: 4.500 m² • Programme annexe: séminaires • Internet: www.business-meeting-solutions.com

L’organisation

• Organisateur: Conceptum Exhibitions, Overijse (BE) • Autres événements de l’organisateur: Creativa, Vakantiesalon Vlaanderen, Beestjes & Baasjes, Innova Brussels

Les partenaires

• Le salon bénéficie du soutien de: n.c.

Les visiteurs

• Nombre de visiteurs attendus: 3.500 • Groupe-cible primaire: meeting planners • Groupe-cible secondaire: management assistants • Groupe-cible tertiaire: responsables des achats • Prix d’entrée: gratuit si pré-enregistrement • Parking gratuit: non • Outils promotionnels pour attirer les visiteurs: n.c.

Les exposants

• Nombre de visiteurs attendus: 200 • Groupe-cible primaire: Centres de congrès, hôtels, salles de séminaires • Groupe-cible secondaire: articles promotionnels • Groupe-cible tertiaire: traiteurs, matériel de bureau, event suppliers • Stands: standards ou personnalisés • Aménagement du salon: 5 zones: Meeting Solutions, Promo Factory, Exhibitor Solutions, Office Solutions, Catering Solutions • Prix des stands: Surface nue: 175 €/m² - Stands menuisés: 205 €/m² • Frais administratifs: 275 €

L’avis de la rédaction

Pour sa première édition, ce salon bénéficie de la solide expérience de ses organisateurs, notamment issus des foires sectorielles Meeting & Weltra et EMIF. S’il reste encore à voir comment il se concrétisera, on sait déjà que l’événement bénéficie aussi d’une solide base de données ainsi que d’un timing et d’un site prometteurs.

Seul bémol, le salon couvre un si grand nombre de secteurs d’activité qu’on est en droit de se demander s’il sera à même de réaliser son objectif de pollinisation croisée. Autrement dit, on peut s’attendre à ce que l’événement attire un grand nombre de visiteurs… sans pour autant que chacun d’eux soit intéressé par chaque segment du salon.

Quoi qu’il en soit, ses organisateurs connaissent bien le marché belge. L’événement devrait donc trouver sa place…

• Produits et services exposés: Fournisseurs du secteur événementiel • Edition: 4e • Date(s): 21 & 22 novembre 2012 • Site: Waagnatie (Hangar 29), Anvers • Superficie: 5.000 m² • Programme annexe: Grand espace pour exposés thématiques, cocktail de networking, autres programmes restant à déterminer.

• Internet: www.festivak.be

L’organisation

• Organisateur: Organisatie Groep Zuid (OGZ), Geldrop (NL) • Autres événements de l’organisateur: E-Shop Expo, Webwinkelvakdagen, Interactive Media & Marketing Event, Logistieke Webshop van het jaar, etc.

Les partenaires

• Le salon bénéficie du soutien de: Pratiquement tous les acteurs du secteur événementiel. Leqs concertations sont en cours.

Les visiteurs

• Nombre de visiteurs attendus: 5.000 • Groupe-cible primaire: Décideurs des secteurs de l’événement et de l’entertainment, représentants d’organismes publics, pouvoirs locaux, professionnels du marketing et de la communication, etc.

• Prix d’entrée: gratuit si pré-enregistrement • Parking gratuit: oui • Outils promotionnels pour attirer les visiteurs: 150 exposants invitant leurs clients (potentiels), exposés interactifs, cocktail pour le secteur événementiel le 1e jour du salon

Les exposants

• Nombre de visiteurs attendus: plus de 150 • Groupe-cible primaire: fournisseurs d’équipements événementiels, lieux et sites, fournisseurs de marketing en ligne, base de données et gestion, video & streaming media, solutions mobiles, réseaux sociaux, etc.

• Stands: standards (20%) et personnalisés (80%) • Aménagement du salon: zones thématiques ou implantation selon réservation. Exposition individuelles ou en clusters d’entreprises • Prix des stands: 130 €/m² • Frais administratifs: non

L’avis de la rédaction

• Dans sa version néerlandaise, Festivak et ses 15 éditions sont bien implantés chez nos voisins. Son homologue belge s’inscrit (encore) comme un événement régional organisé par des professionnels, qui attire surtout des exposants ne faisant pas partie du ‘top’ belge. Ce qui n’enlève naturellement rien à leur qualité! Dans la mesure où l’on recherche de nouveaux fournisseurs majoritairement flamands et minoritairement néerlandais, planifier la visite de ce salon n’est pas une prise de risque pour le visiteur. On relativisera toutefois le soutien associatif affirmé de ‘pratiquement tous les acteurs du secteur événementiel’ par les organisateurs. A notre connaissance, il n’y a pas d’acteur belge au menu. Enfin, si ses organisateurs souhaitent attirer de grands noms à l’avenir, ils devront franchir plusieurs paliers, parmi lesquels un emplacement plus central et une communication dans les deux langues du pays. A moins bien sûr qu’ils ne nourrissent pas cette ambition…

42

Event Business

Les meilleures campagnes de communication événementielle seront récompensées à Bruxelles le 29 mars 2012

P

Le 29 mars 2012, le our préparer cette soirée, le comité organisateur s’est réuni mi-novembre Palais 10 de Brussels au Heysel pour évoquer le concept Expo accueillera la 14e de la soirée. «En restant fidèle à l’objectif cérémonie de remise des initial des BEA: un événement unique pour l’ensemble du secteur,» comme l’a souligné Benelux Event Awards. Mais Henk Verhaest de Gourmet Invent. avant cette date, il reste un long chemin à parcourir, Sans rentrer dans des détails qui trahinotamment pour les agences raient l’effet wow de l’événement, Bruno Schaubroeck, le chef d’orchestre de l’édid’événements qui devaient tion 2012, a expliqué qu’il entendait «mifranchir le premier tour nimiser les no-shows et développer un qualificatif de leurs projets en concept qui permettra aux partenaires ce mois de décembre. Sur les des BEA de s’exprimer pleinement dans leur domaine (cf. infra).» Promettant 36 projets en lice, 21 ont été sélectionnés par le jury réduit des BEA. Les 15 et 16 février prochains, ces projets seront représentés plus en détails, cette fois devant le jury au grand complet. Si les lauréats seront alors désignés lors de cette phase, il faudra attendre le 29 mars et la cérémonie de remise annuelle des BEA pour connaître les noms des grands gagnants.

d’attiser l’attractivité de l’événement par la présentation de nombreuses nouveautés pour le secteur événementiel, il a laissé sous-entendre que la cérémonie dépasserait le cadre de la simple remise de trophées, et comportera un aspect ludo-informatif sur l’industrie dans sa globalité. Les premières idées mises sur la table par le patron de 24Seven laissent en tous cas présager d’une cérémonie hautement dynamique, teintée d’humour, de dynamisme et d’informations. Mais aussi une soirée faisant la part belle au networking et aux special acts, bien sûr!

«Je suis d’abord extrêmement heureux de voir les BEA retrouver la capitale après quelques

Event Business 43 Benelux Event Awards 2012: les dates principales • 15 & 16 février 2012: Défense des projets finalistes devant le jury (The Egg) • 29 mars 2012: Soirée de remise des BEA (Brussels Expo – Palais 10)

BEA 2012: 36 projets en compétition Dans les mois qui suivent, 37 projets de communication événementielle seront soumis aux membres du jury des BEA 2012.

incursions réussies dans d’autres provinces,» explique Erik De Ridder, fondateur et organisateur des Benelux Event Awards. «D’autant que cette année, nous nous rendrons dans un site événementiel très particulier. Le Brussels Expo – et l’Auditorium 2000 - est à la fois le site le plus connu et le plus méconnu du pays. Et quand on connaît les partenaires logistiques de cette édition, je suis d’ores et déjà convaincu que l’événement sera tout bonnement merveilleux. Pour le reste, je suis aussi très content d’avoir pu réunir un jury composé de 16 décideurs d’entreprises, ainsi que d’accueillir au sein de nos partenaires le groupe NH Hoteles, qui prendra en charge les nuitées des VIP. Alors c’est vrai… la route est encore longue 

• Lancering Range Rover Evoque – 24Seven for Land Rover België • Internationale Tour voor Niko Home Control – 24Seven for Niko • Red Bull Roofs - Triggerfinger op het dak van het MAS – 24Seven for Red Bull Mobile • Annual Conference – Guava for Enterprise Europe Network Vlaanderen • Launch Wilkinson Sword – Guava for Energizer • Cartoonale Knokke – Guava for Mini • Distri Events Redbull Mobile – Guava for Mobistar • Naming of Congo River & Flintstone – Guava for Deme • Bringing Chemistry to Life - To The Point Events for Tessenderlo Chemie • Tuc Rail 2010 – Basesix for Tuc Rail • Ampera Launch event – Chips Experience for Opel Belgium • Kathee, walks with you & me! – Cocomo for KT-Groep • Reveal TIA Portal – Cré-Action for Siemens • Prison Break Veldhoven – DM&S Action for AstraZeneca • Go for Zero - D-Side for BIVV/IBSR • Your Future Mobility Now – Engage BBDO for ACEA • Lego Ninjago – Engage BBDO for Lego Belgium • VW Ecomatic – Engage BBDO for d’Ieteren • Maes Unscene – Fast Forward Events for Alken Maes • Expedition Carglass – Fast Forward Events for Carglass • Family Picnic – Fast Forward Events for VMMa • Torfs Happy Days 2011 – Jada events for Torfs • Stand on National Day – Jada events for the Ministry for Development Cooperation • A Touch of Antwerp-tainment by KonseptS for KonseptS No-Nonsense event consulting • 125 years Biscuiterie Jules Destrooper – MeetMarcel for the Biscuiterie Jules Destrooper • Free Absynthe Minded! – NewWorld for Base • Playing is Believing! – Twins|Events & PR for Nintendo • Mission Olympic – Sportizon for Coca-Cola Belgium • The spirit of the ‘5e Boog’ in Bokrijk’ – Sultan Sushi Events for Bokrijk • AEYC 2011 Kick-Off – Sylvester Productions for Antwerp European Youth Capital • 975 years Keerbergen – Sylvester Productions for Keerbergen • La Parade de Noël RTL / vtm Kerstparade – TWICE for VMMa & RTL-TVI • Optima Open – VAAV Communication for Optima Financial Planners NV • Summer Picnic on the Beach – White Rabbit for the City of Ghent • De Wereld van de Nederlandse Taal – Wow Communication for Nederlandse Taalunie • C’est mon droit - Wow Communication for Leo Burnett Belgium

Event Business 45

BEA 2012: Le jury Le jury des BEA 2012 est composé de 16 personnalités professionnellement impliquées par l’organisation d’événements BtoB. • Kristel Brants, Electrabel GDF Suez • Sonia Bulles, Fluxys • Luc Maurissen, Ethias • Patrick E.L. De Leersnyder, BNP Paribas Fortis • Griet Langedock, Matexi Group • Edward Buyse, Allianz • Lien Desmet, Delta Lloyd Bank • Bruno Dehasque, Mobistar • Els Henderieckx, VMMTV • Stef Verdoodt, VMMA • Christophe Vogels, VISITBRUSSELS | Sized for Events • Tom Schiettecat, UNIZO • Ellen Heinrich, SITA • Bart Derolez, Kortrijkse Hogeschool • Jean-Paul Talbot, Experience magazine • Luc Debusschere, EMA President

jusqu’à l’esplanade du Heysel, mais nous avons déjà toutes les cartes en mains pour en faire une soirée mémorable,» conclut-il.

Les partenariats version 2012

Contrairement aux éditions précédentes, les partenaires des BEA recevront des ‘crédits’ qu’ils pourront échanger contre différentes formules publicitaires: stands de networking (BEANS), spots publicitaires diffusés pendant la soirée, newsletters,… Le comité a réagi très

positivement à cette évolution.» Cette formule évite de voir les mêmes packages promotionnels se répéter en trop grand nombre et permet à chaque partenaire de composer lui-même son package. Et donc d’actionner les leviers qui lui paraissent les plus performants,» pouvait-on entendre en substance à l’issue de la première réunion.

Infos & réservations: edr@eventbox.be et www.bea-awards.be

Financial Sponsors

Financial Sponsors

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Les Benelux Event Awards sont soutenus par les sponsors suivants:

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Supplies 47 Depuis la fusion de Sanyo et Panasonic, l’assortiment de la société lierroise Sanel s’est sensiblement étoffé. Outre les produits audiovisuels du premier, celle-ci distribue désormais également les projecteurs, les moniteurs et les solutions de vidéoconférence du second pour le secteur audiovisuel professionnel dans le Benelux.

La fusion des géants de l’électronique:

tout profit pour Sanel

“N

ous nous focalisons en premier lieu sur un ancrage vertical et souhaitons absolument ne pas être un distributeur qui confectionne un catalogue avec le plus de pages possibles”, précise Erwin Gyssels, business unit manager professional multimedia. “Nous fournissons le matériel à nos clients professionnels dans le Benelux et tentons de les informer, de les assister et de les conseiller le mieux possible. En outre, nous disposons avec C.E.S. de notre propre service technique qui bénéficie d’un excellent retour, grâce notamment à ses interventions correctes et rapides.”

Le complément parfait

Facette très intéressante de la fusion: les deux grands acteurs ne se concurrencent pas l’un l’autre. “Ils sont par contre très complémentaires”, explique Erwin. “De telle sorte que Sanel évolue également vers un interlocuteur beaucoup plus large mais aussi plus polyvalent. Nous disposons actuellement de plus de 75 modèles de projecteurs différents; un atout particulièrement solide pour notre approche du monde événementiel. Sans oublier les moniteurs plasma de 42” à 150”. Ce qui nous permet de toucher un groupe cible très large: clients issus du secteur hôtelier, acteurs du secteur sound & light, grandes productions télévisées,... En fait, tous ceux qui souhaitent fournir un service avec des projecteurs à des tiers seront chez nous à la bonne adresse. A condition évidemment que ces gens sachent ce qu’ils font, même s’ils peuvent également toujours faire appel à nous pour affiner leurs connaissances et leur expertise. Notre ‘centre d’expérience’ permet de présenter et de faire la démonstration des configurations les plus diverses.”

Spinetix

Infos complémentaires Sanel Erwin Gyssels Antwerpsesteenweg 491a 2500 Lier T +32 3 451 21 56 sales@sanyo.be www.sanel.be

Il nous faut également mentionner les produits audiovisuels complémentaires comme les modules de la société suisse Spinetix, pour lesquels Sanel officie en tant qu’agent Benelux depuis déjà plusieurs années. “Spinetix propose de petits modules compacts pour rendre stable du contenu dynamique sur des écrans de projection et des moniteurs. Ces dernières années, nous avons réalisé avec elle différents projet éloquents, notamment pour Deloitte, Electrolux, BMW et la Provinciale Hogeschool Limburg. Grâce à ces modules Spinetix, nous sommes également devenus leaders sur le marché Benelux du digital signage. Encore un bel exemple et un renforcement considérable de notre ancrage vertical au niveau des solutions audiovisuelles professionnelles. Nous fournissons pour ainsi dire à nos clients des blocs Lego avec lesquels ils peuvent construire une grue. Et, si nécessaire, avec notre soutien expert”, conclut Erwin.

48

Supplies

L’audiovisuel en chiffres

Étude 2011 d’appréciation des sociétés audiovisuelles

L’étude du marché de l’audiovisuel pour événements d’entreprise est un baromètre hautement intéressant car il révèle la capacité de ces sociétés à répondre à des besoins d’ordre non seulement logistique, mais aussi de design et de technologie. Résultats…

A

fin d’obtenir les classements 2011 de notoriété et d’appréciation des sociétés audiovisuelles belges, il a été demandé à 161 professionnels des événements de citer spontanément les noms des fournisseurs qui leur venaient à l’esprit lorsqu’ils pensaient à l’organisation d’un événement BtoB, ainsi que les noms des sociétés fournissant à leurs yeux le meilleur rapport qualité/prix d’autre part. A chacune de ces questions, ils avaient l’opportunité de livrer un maximum de trois noms.

Premier constat: l’intégration d’EML Production au groupe PRG en janvier dernier n’a nullement entamé la réputation de l’entreprise, qui jouit toujours d’une forte notoriété parmi le panel d’agences d’événements et de décideurs d’entreprises sondés.

Comme les années précédentes, PRG en tant que tel se range dans les tops 3 de la notoriété et de l’appréciation des professionnels. Ce doublé dans les tops trois est également réalisé par 6 autres entreprises: Auvipartners, Blue Moon, DB Video, GSP2, XL Video et… EML Productions.

Les deux classements font par ailleurs apparaître des disparités parfois importantes entre la considération de ‘meilleur service’ et celle de ‘meilleur rapport qualité/prix’. Chacun pourra se faire une idée sur la chose… À la lecture de ces classements, il convient de rappeler que l’audiovisuel fait partie des métiers les plus complexes, les plus difficiles et les plus concurrentiels de l’événementiel. Au-delà d’une logistique qui demande souvent au personnel

Supplies 49

Notoriousness Top 10

des compétences tout-terrain et un sens inné de la débrouille, l’audiovisuel est mû par un besoin irrépressible de suivre les évolutions technologiques de très près, et de les intégrer très rapidement. Personne ne sera donc étonné de savoir que les aspects ‘créativité’ et ‘intégration des systèmes dans les concepts événementiels’ s’inscrivent dans le top 4 des critères que les professionnels jugent déterminants dans le choix d’un partenaire audiovisuel, juste derrière les aspects ‘fiabilité’ et ‘sens du service’.

Les sociétés plébiscitées ici par leurs clients ont donc réalisé un joli tour de force…

1

EML Productions

2

Auvicom Deltarent SLS Showtechniek

3

Auvipartners Blue Moon DB Video GSP2 PRG XL Video

4

LL Stage services Ampli ASP Blue Square Play AV Soundfield

5

Novid Swing Vidisquare VN Produkties

6

ADC Production Pro Industries Whitemilk

7

Art of Confusion Create Multimedia Fol Lemon Phlippo Sense

8

Aventix Firelight MGS MK2 Trimex Wesound

9

Mojuice Scenology VSK Producties

10

AVL

Price/Quality ratio Top 10 1

EML Productions Play AV

2

Auvipartners Blue moon DB Video GSP2 PRG

3

Soundfield XL video

4

Ampli Auvicom Deltarent LL Stage services Novid Vidisquare

5

ADC Production Whitemilk

6

ASP Blue Square Art of Confusion Create Multimedia SLS showtechniek Swing

7

Lemon Pro Industries

8

Aventix Fol Trimex VSK Producties

9

AVL MGS Scenology Sense VN produkties

10

Firelight MK2 Mojuice Phlippo Wesound

Étude indépendante réalisée pour Experience Magazine entre le 15 septembre et le 15 novembre 2011 auprès d’un panel non représentatif des métiers événementiels, et composé de 58 event managers d’entreprises et 103 représentants d’agences d’événements.

ADC Production

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Audiovisuel

Hermesstraat 4 c 1930 ZAVENTEM T 02 725 40 56 F 02 725 37 92 info@adcprod.be www.adcprod.be

 DATE DE FONDATION: 27 12 1987  NOMBRE DE COLLABORATEURS: 10  PERSONNE DE CONTACT: Daniel Van Ruyssevelt  SPÉCIALITÉ(S): A World of Audio Visual Rental / Projection Images / Ecrans panoramiques  RAYON D’ACTION: Worldwide  LOCATION: Oui  VENTE: Oui  COORDINATION: Oui  PRODUCTION: Non  QU’EST-CE QUI VOUS REND UNIQUE? ADC Production est depuis plus de 20 ans un des leaders de la projection en Europe.

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 DATE DE FONDATION: 26 08 1985  NOMBRE DE COLLABORATEURS: 17

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 DATE DE FONDATION: 1997  NOMBRE DE COLLABORATEURS: 7  CONTACT: Tom Winkelmans, Tom Van Landeghem  SPÉCIALITÉ(S): Son, Lumière, LED (video), LED (floor)  RAYON D’ACTION: Illimité  LOCATION: Oui  VENTE: Non  COORDINATION: Oui

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 CONTACT: Nico Lameire  SPÉCIALITÉ(S): Voir site web  RAYON D’ACTION: Nous sommes essentiellement actifs en Flandre mais nous franchissons régulièrement nos frontières  LOCATION: Oui  VENTE: Oui  COORDINATION: Oui  PRODUCTION: Nous ne réalisons aucune production propre mais nous apportons notre soutien à nos clients afin de hisser leur production au bon niveau.  EN QUOI SOMMES-NOUS UNIQUES? Deltarent garantit un service de qualité. Notre longue expérience fait de nous un partenaire fiable et professionnel. Notre assortiment étendu et de qualité nous permet de proposer l’équipement adéquat et la solution idéale à nos clients pour chaque idée créative. Notre approche est axée sur l’innovation.

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 DATE DE FONDATION: 31 05 2003  NOMBRE DE COLLABORATEURS: 8  CONTACT: Wouter Van Beirendonck  SPÉCIALITÉ(S): Murs LED Outdoor sur remorques et écrans LCD sans fil  RAYON D’ACTION: Europe  LOCATION: Oui  COORDINATION: Oui  PRODUCTION: Oui  EN QUOI SOMMES-NOUS UNIQUES?: Outre la location de matériel audiovisuel, nous composons, en concertation avec notre client, des solutions créatives à la mesure de son événement et en fonction de son budget. Novid possède une structure flexible unique qui lui permet de suivre ou même d’anticiper les besoins changeants de ce marché technologique.

Audiovisuel Elizabetlaan 116-118 8300 Knokke TĂŠl 050 61 34 95 Fax 050 34 74 18 info@wesound.be www.wesound.be

Vente

7053& "3$)*5&$5 1063 %&4 &7&/&.&/54 $0630//²4 %& 46$$¾4 Soundscape Productions est ‌

Location

Un traducteur d’idÊes et de scÊnarios sur papier en images, sons et formes.

Sonorisation

invisible qui tient les rênes techniques ainsi que Une main in logistiques de manière consciencieuse.

Eclairage

Un consultant pour le dÊcor, l’amÊnagement du lieu, la programmation, les services et les possibilitÊs techniques.

Laser Trussing

Une ĂŠquipe tout Ă fait technique qui loue et engage, qui construit et installe, qui manie et dĂŠmonte tout. Avec le fournisseur parfait pour chaque dĂŠfi et un Ĺ“il critique pour chaque dĂŠtail, sans ĂŞtre liĂŠ contractuellement Ă des partenaires fixes!

Staging

Un dirigeant pour votre Êvènement avec une attention particulière pour votre budget, public, espace et style.

Rigging

P.A. Events Expo Special Shows

888 406/%4$"1& 130%6$5*0/4 #&

JOGP!TPVOETDBQF QSPEVDUJPOT CF "OLFSTMBBO (FOUCSVHHF

Venecoweg 2 9810 NAZARETH T 09 381 86 40 F 09 381 86 49 info@playbiz.be www.playbiz.be

ď‚Ą DATE DE FONDATION: 1988 ď‚Ą NOMBRE DE COLLABORATEURS: 22 ď‚Ą CONTACT: Dirk Verhellen

Play AV

58

ď‚Ą SPÉCIALITÉ(S): location de matĂŠriel audiovisuel et/ou de services – Vente et/ou installation de matĂŠriel audiovisuel – CrĂŠation de ďŹ lms d’entreprise et de prĂŠsentations multimĂŠdia – Location de salles de rĂŠunion et de confĂŠrence appartenant Ă l’agence et parfaitement ĂŠquipĂŠes ď‚Ą RAYON D’ACTION: Europe ď‚Ą LOCATION: Oui ď‚Ą VENTE: Oui ď‚Ą COORDINATION: Oui ď‚Ą PRODUCTION: Oui ď‚Ą EN QUOI SOMMES-NOUS UNIQUES?: Depuis plus de 20 ans dĂŠjĂ , Play compte parmi les acteurs de premier plan du marchĂŠ audiovisuel. Play fait la diffĂŠrence grâce Ă la synergie entre ses diffĂŠrents dĂŠpartements. Ajoutez Ă cela des collaborateurs motivĂŠs, du matĂŠriel de qualitĂŠ et un parc de voitures extrĂŞmement bien fourni et vous obtenez un cocktail audiovisuel Ă savourer sans ďŹ n.

Audiovisuel 59

Antwerpsesteenweg 334 2500 LIER T + 32 3 491 91 70 F + 32 3 489 05 62

Phlippo Showlights sa

info@phlippo.com www.phlippo.com

 DIRECTEUR: Nom: Tom Phlippo Fonction: CEO  CONTACT: Sales@phlippo.com Rental@phlippo.com Productions@phlippo.com  SPÉCIALITÉ(S): Location de matériel audiovisuel et Led Walls, productions, vente  RAYON D’ACTION: Europe  LOCATION: Oui  VENTE: Oui  COORDINATION: Oui  PRODUCTION: Oui  EN QUOI SOMMES-NOUS UNIQUES?: Plus de 7.500 m² de matériel audiovisuel de qualité supérieure.

Location: Audio, éclairage, projection vidéo, murs Led, rigging & trusses, distribution électrique Productions: Evénements B2B, théâtre, TV, musique, festivals, performances live

NIAGARA FALLS IS MORE THAN WATER FALLING OF A CLIFF… SOUNDFIELD IS MORE THAN SOUND & LIGHT!

Soundfield nv Bruisbeke 19/21 l 9520 St Lievens-Houtem l Belgium T +32 53 805 850 l F +32 53 809 088 info@soundfield.be l www.soundfield.be

Audiovisuel

Centrum Zuid 3023/2 3530 HOUTHALEN T 011 36 36 90 F 011 72 64 52

 DATE DE FONDATION: 2000

info@trimex.be

 NOMBRE DE COLLABORATEURS: 4

bvba

 CONTACT: Ludo Vanstreels

Trimex

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 SPÉCIALITÉ(S): Conception et réalisation d’éclairage, sonorisation, vidéo, staging, décoration, mobilier et sites temporaires (chapiteaux, chauffage, générateurs, toilettes) et ce avec une marge de sécurité maximale. 3D visuals- Automatisation dans l’industrie événementielle - Permanence crew - Warehousing  RAYON D’ACTION: Monde  LOCATION: Oui  VENTE: Oui  COORDINATION: Oui  PRODUCTION: Oui  EN QUOI SOMMES-NOUS UNIQUES? Trimex est un consultant/architecte indépendant et se charge des facilités techniques (entièrement ou partiellement) de vos événements, brand activations, congrès et salons. Trimex sert d’agent de communication entre le client et les fournisseurs.

Trimex possède plus de 30 ans d’expérience en technique événementielle.

VIDI-SQUARE AV Solutions & Video Rental

VIDI-SQUARE, pour un travail sur mesure personnalisĂŠ Au cours des trois des dernières annĂŠes, Vidi-Square a ĂŠnormĂŠment ĂŠvoluĂŠ. Par le passĂŠ, l’essentiel de leurs activitĂŠs concernait la simple location. Mais aujourd’hui, 95% de son travail est constituĂŠ par des projets propres. “Notre philosophie est axĂŠe sur un service solide, avec pour rĂŠsultat une JUDQGH VDWLVIDFWLRQ GX FOLHQW HW VXUWRXW XQH FOLHQWqOH Ă€GpOLsĂŠeâ€?, dĂŠclare Bruno Van Orshoven, directeur de la sociĂŠtĂŠ.

PANT 296547 Keulsebaan 2243 Pulle PANT 877 T +32 3 464 00 22 T +32 2 255 21 70 F +32 3 484 63 05 info@vidisquare.be www.vidisquare.be

Vidi-Square assure la reproduction d’images pour les ĂŠvĂŠnements les plus divers. “Nous enregistrons de plus en plus de demandes de projections HD. C’est pourquoi nous avons investi dans une quarantaine de projecteurs HD de 1.500 Ă 20.000 ANSI lumen. Nous nous occupons nous-mĂŞmes de notre matĂŠriel, qui reste ainsi en excellente condition. Nos spĂŠcialistes veillent en outre Ă ce qu’il soit utilisĂŠ pour des applications adĂŠquates, car le client souhaite avant tout obtenir une image crisWDOOLQH HW XQ UpVXOWDW Ă€QDO SDUIDLW &H VHUYLFH UHYrW GqV ORUV XQH LPSRUWDQFH FDSLWDOH /RUVTXH OH FOLHQW PRGLĂ€H VD GHPDQGH j OD GHUQLqUH PLQXWH PLHX[ YDXW SRXYRLU FRPSWHU VXU XQH pTXLSH capable de saisir rapidement la balle au bond et de rĂŠpondre Ă la nouvelle situationâ€?, avance Bruno.

Grâce Ă ce repositionnement sur le marchĂŠ, Vidi-Square a FRQTXLV XQH QRXYHOOH FOLHQWqOH ´3RXU FKDTXH SURMHW QRXV apportons une rĂŠponse professionnelle prĂŠcise quant Ă l’emplacement et Ă l’installation du matĂŠriel nĂŠcessaire. Par ailleurs, nous sommes Ă la disposition tant des organisateurs ĂŠvĂŠnementiels que des autres clients. Chacun peut s’adresser Ă nous pour un concept vidĂŠo complet. Nous fournissons ĂŠgalement des explications professionnelles pour les prĂŠsentations PowerPoint, nous conseillons le client concernant la rĂŠsolution idĂŠale lors de l’utilisation d’Êcrans LED. Nous sommes en outre clairs sur ce que nous pouvons et ne pouvons pas faire. Grâce Ă ce service poussĂŠ, nous sommes plus proches du client et de son projet. On peut dire que nous optons davantage pour la qualitĂŠ et la diversitĂŠ que pour la quantitĂŠ.â€? Cette approche porte ses fruits au niveau international: le Vidi-Group s’est conVLGpUDEOHPHQW pWHQGX HW SRVVqGH DXMRXUG¡KXL GHV Ă€OLDOHV DX[ 3D\V %DV HW HQ )UDQFH PROJECTIONS DANS LE GRAND NORD 3OXVLHXUV FOLHQWV G¡DXWUHV SD\V HXURSpHQV RQW pJDOHPHQW FRQĂ€p leurs projets Ă l’entreprise campinoise. “La ville de Sandnes, en 1RUYqJH YLHQW GH FpOpEUHU VRQ qPH DQQLYHUVDLUH $ FHWWH occasion, nous avons mis sur pied une superbe projection en plein air d’un groupe de danseurs, sur un grand ĂŠcran vidĂŠo de 12 X 15 m. Le client nous avait demandĂŠ deux projecteurs HD de 30.000 ANSI lumen en 16:9. Mais nous lui avons conseillĂŠ d’opter plutĂ´t pour trois projecteurs en 4:3 avec intensitĂŠ lumineuse de 20.000 ANSI lumen. Comme il disposait luimĂŞme d’un ĂŠcran 4:3, il obtenait ainsi une intensitĂŠ lumineuse harmonieuse et par consĂŠquent un bien meilleur rĂŠsultat. /¡DERXWLVVHPHQW IXW XQH PDJQLĂ€TXH SURMHFWLRQ HW XQ SDUIDLW exemple de notre capacitĂŠ Ă rĂŠorienter une demande vers la meilleure solutionâ€?, explique Bruno.

Autre projet rĂŠussi, la cĂŠlĂŠbration conjointe des 225 ans de la SLAC/Academie et les 175 ans du Conservatoire Ă Louvain. ´ pOqYHV RQW LQWHUSUpWp VXU VFqQH XQH ÂąXYUH PXVLFDOH WDQdis que les ĂŠtudiants du dĂŠpartement vidĂŠo se chargeaient des images. Ils projetaient ces images sur un ĂŠcran gĂŠant de 30 X 4,5 m visible au public des deux cĂ´tĂŠs. Nous avons fourni quatre projecteurs HD de 20.000 ANSI lumen, plus la totalitĂŠ de la rĂŠJLH )ROVRP (QFRUH 1RXV DYRQV DFFRPSDJQp OHV pOqYHV SRXU OH design du contenu, nous avons assurĂŠ la vidĂŠo-projection le jour mĂŞme, ainsi que la multi-camĂŠra. L’enregistrement ĂŠtait aux PDLQV GH )O\ $ZD\ WDQGLV TXH 0HQ#:RUN DVVXUDLW OH PRQWDJH Un solide ĂŠchantillon de collaboration interne illustrant comPHQW OH 9LGL *URXS PqQH j ELHQ XQ SURMHW FRPSOH[H GH PDQLqUH tout Ă fait professionnelle. Le groupe fournit des concepts complets parfaits, grâce Ă l’Êchange unique existant entre Vidi-Square pour la projection, Men@Work pour les ‘content VROXWLRQV¡ HW )O\ $ZD\ SRXU OD FDPpUD HW OD UpJLH 3RXU OH YROHW ĂŠclairage et sonorisation, nous avons travaillĂŠ avec un collaborateur externe. RĂŠsultat: un client ravi, que l’on peut dĂŠsormais FRPSWHU SDUPL QRWUH FOLHQWqOH Ă€GqOH 1RXV OXL DYRQV DSSRUWp XQH rĂŠponse parfaite, tenant compte de son budget et des possibilitĂŠs en dĂŠcoulant. Cela rĂŠsume parfaitement notre philosophieâ€?, conclut Bruno Van Orshoven.

Ruud Van De Locht

SANDNES

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Steve Jobs managed to create an entirely new experience for his time. It is partly thanks to this invention that we are now in a position to give our clients the first iPad-event.

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Meetcentives 65

Organisez votre réception de Nouvel An à Ostende

L’organisation d’un meeting, incentive, congrès ou événement exige du temps, de l’énergie et des connaissances. L’ Oostende Convention Bureau se charge d’une bonne part de ces soucis.

En choisissant Ostende pour votre événement, vous pourrez compter sur le soutien de cette équipe qui connaît l’offre de la ville mieux que quiconque. Pour votre prochaine réception de Nouvel An, le Convention Bureau vous présente d’ores et déjà un large éventail de possibilités …

Q

ue diriez-vous d’une réception de Nouvel An originale en mer? Le Zephira peut accueillir 200 personnes et dispose de deux vastes salons intérieurs avec vue panoramique, d’un bar et d’un pont extérieur. Embarquez pour une croisière le long du port d’Ostende et offrez un cocktail dînatoire exceptionnel à votre personnel ou vos clients, avec service sur le pont.

Une réception en mer va naturellement de paire avec un vaste choix de mets au poisson et vins adaptés.

agréable séance de patin à glace, clôturée par une réception, un buffet ou un cocktail dînatoire dans le Fort Napoleon Lounge.

Kursaal

Si vous préférez la terre ferme au grand large, nous vous proposons le Kursaal, la grande référence d’Ostende. Tout au long de l’année, le Kursaal vous accueille pour une multitude de concerts éblouissants. Ceux-ci peuvent être couplés à des formules VIP uniques telles que réception, cocktail dînatoire ou dîner assis.

Conviez votre personnel ou vos clients à un concert exclusif et trinquez avec élégance à l’année nouvelle. En décembre et janvier, le Kursaal propose, entre autres, Ostendia Classica, Ein Abend in Wien et le concert de Nouvel An.

Winterijs

Durant l’hiver, la Wapenplein constitue sans conteste l’un des lieux les plus sympathiques d’Ostende. Entre le 2 décembre et le 8 janvier, on y découvre en effet Winterijs, une patinoire de 1.000 m². Outre les plaisirs de la glisse, le splendide éclairage et l’accompagnement musical assurent une ambiance à nulle autre pareille.

Offrez à vos clients ou votre personnel une

Mercator

Le Mercator se prête également parfaitement à un drink de Nouvel An réussi. L’ancien navire qui fit office d’école pour les officiers de la marine marchande belge abrite de nombreux trésors, réunis durant ses longs voyages. Le musée du célèbre trois-mâts a été entièrement revu cet été et équipé de nouveaux médias. Les visiteurs y découvrent la vie à bord du navire, de jadis à aujourd’hui. Un film illustre les voyages accomplis par le Mercator. Un site original pour porter un toast à l’année nouvelle.

Incentives

Par ailleurs, le Mercator revendique le rôle principal dans deux programmes incentive hivernaux. L’incentive “Fish & Ships” part à la recherche du meilleur marin pêcheur. A bord du Mercator et de l’Amandine, les équipes doivent

mener à bien différentes missions: l’épreuve de nœuds, une dégustation, un test de sémaphore, une initiation au jargon des pêcheurs, la composition d’une chanson de marin,… Un autre incentive propose un parcours d’exploration original sur et autour du Mercator. Répartis en équipes, les participants explorent le bateau et ses alentours pour rassembler les informations nécessaires pour briser un code.

La formule ICEntive vous offre également une activité hivernale idéale, plongeant votre groupe dans une ambiance authentique et agréable sur la patinoire. En équipes réduites, vous devrez accomplir plusieurs épreuves originales, telles que ice hockey, human icebowling et d’autres jeux sur glace. On peut également inclure au programme une série d’initiations au patinage.

Ostende a donc beaucoup à offrir, y compris en hiver. Pour de plus amples informations concernant l’offre complète d’Ostende, n’hésitez pas à surfer sur www.meet-in-oostende. be ou à contacter l’un des collaborateurs de l’Oostende Convention Bureau. Ils se feront un plaisir de vous faire une offre sur mesure.

Oostende Convention Bureau/ Toerisme Oostende vzw T +32(0)59 255 317 F +32(0)59 703 477 mice@toerisme-oostende.be www.meet-in-oostende.be

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