ExperienceMagazine76,nederlands

76

i n s p i r a t i e vo o r l i ve c o m m u n i c a t i o n e n e ve n t m a r ke t i n g

tweemaandelijks december - januari | 2011- 2012

Afgiftekantoor: Gent X – erkenning: P904117

All you need is live Guava en Respect for your Audience fuseren tot The Oval Office Vakbeurzen

Audiovisueel

Is België het beloofde land voor evenementiële beurzen?

Studie over de bekendheid en waardering, editie 2011

Benelux Event Awards

Technologie

De competitie is begonnen

Waar ligt de grens tussen gadgets en toegevoegde waarde?

More than a one-shot!

2008

… that in , LijnCom asked Act!events for our input in the search for a creative idea for an award concerning mobile advertising? Act!events and LijnCom then joined forces in creating the first annual LijnCom Awards.

3

years, Clear Channel was added to the mix and the LijnCom Awards … that after were transformed into the BOM-Awards? … that each year, an average of

150 creative agencies send in their original

designs for either a bus, tram or railway station and that Act!events always presents the finalists in a spectacular way during the event?

10

300

… that about people are present every year to find out the winner of the prestigious award? … that Act!events always comes up with a custom-made idea to announce the winner? Whether it’s a bus driving into the venue, snowflakes coming down, a 3D-scan of the winner or exploding balloons…

1 000

… that Act!events is already working on new concepts to surprise LijnCom and Clear Channel in

2012?

Act!events knows what counts!

Kortrijksesteenweg 1126/01 9051 Gent - Belgium

t +32 9 221 90 97 f +32 9 222 16 59

info@act-events.com www.act-events.com

3

Jean-Paul Talbot

Edito

Managing Editor

Beste lezer, In deze eindejaarsperiode hebben we gemerkt dat de grote Heilige zijn krachten niet gespaard heeft om onze schoentjes te vullen met info uit de evenementenwereld. Maar hij heeft ons pas écht verwend met beurzen en salons. En dit als zelfs op Belgische bodem de grote meerderheid van deze MICE-beurzen (meetings, incentives, conventions & events) etymologisch gezien gelinkt lijken aan de term ‘mislukking’. Ondanks een reeks mislukkingen en zeldzame uitzonderingen lijkt het dat de organisatoren met uiteenlopende achtergronden volharden en tekenen, zoals Erik De Ridder onlangs nog aangaf, met de melding dat meer Hollandse organisatoren zich op vreemd terrein wagen.

Over naar de feiten nu. Volgend jaar zal ons kleine landje zich voorbereiden om minstens 6 vakbeurzen, bedoeld voor evenementenorganisators, te verwelkomen. Zes… tenzij we er enkele vergeten. Grosso modo mogen we dus zeker Lounge 2012, Business Meeting Solutions, Festivak, Mice&Event, Taste&Traiteurs, BT Expo,… niet vergeten. En als gemotiveerde professionals die we zijn, missen we ook zeker niet de grote Europese afspraken zoals EIBTM en IMEX, noch de initiatieven van nationale leveranciers en dienstverleners.

In deze wereld van onontkoombare afspraken voor een hele reeks redenen die de organisatoren u tot in detail zullen uitleggen, hebben we het recht om ons af te vragen of de sector werkelijk nood heeft aan zoveel salons en of ze nog een aanvaardbaar aantal bezoekers kunnen aantrekken.

Kortom, hebben ze échte marktstudies uitgevoerd? Om een beetje meer klaarheid te zien, hebben we in dit nummer enkele technische fiches van deze beurzen opgesteld. U vindt ze naast onze dossiers die gewijd zijn aan het audiovisuele en aan de lancering van de Benelux Event Awards.

In deze overgangsperiode houden wij eraan u in naam van het hele Experience-team fijne eindejaarsfeesten toe te wensen en een uitstekend evenementiële millésime 2012. Dat het zo goed mag zijn als dit jaar!

Colofon OMSLAG The oval office EXPERIENCE MAGAZINE Experience magazine is het inspirerende vakblad in de Benelux voor evenementen en event marketing.

OPLAGE 14.200 exemplaren VERSPREIDING België, Frankrijk, Luxemburg en Nederland (version française sur simple demande) FREQUENTIE Zes keer per jaar UITGEVERIJ LEO BVBA Rue des Ixellois 1 - BE 4000 Luik Tel.: +32 (0)4 224 78 71 Fax: +32 (0)4 226 94 84 E-mail: jp@eventbox.be UITGEVER Erik De Ridder edr@eventbox.be HOOFDREDACTIE Jean-Paul Talbot jp@eventbox.be

REDACTIE Jacques Legros, Jan Hoffman, Jeroen Coteur REDACTIONELE MEDEWERKERS Wim Vander Haegen, Joanna Pays, Ruud Van De Locht ART DIRECTOR Bert Wagemans ABONNEMENTEN Valérie Laforgia val@eventbox.be Een abonnement op Experience Magazine kost € 130 per jaar (excl. BTW). Bij verzending buiten de Benelux en Frankrijk komen hier nog portkosten bij. Het tarief voor een studentenabonnement is € 70 per jaar (incl. BTW). Een kopie van de studentenkaart is hiervoor verplicht. Aanvragen van een abonnement kan schriftelijk met vermelding van naam, functie, bedrijfsnaam en verzendadres. Abonnementen worden afgesloten voor een jaar en tot wederopzegging verlengd. Opzegging van abonnementen dient twee maanden voor afloop van de abonnementsperiode schriftelijk te worden ingediend.

SALES MANAGER Erik De Ridder GSM: +32 (0) 486 13 13 13

E-mail: edr@eventbox.be Product Manager Gregory Smet GSM: +32 (0) 495 52 29 25 E-mail: gs@eventbox.be TRAFFIC Hilde De Ridder E-mail: Traffic.leo@telenet.be DRUK Schaubroeck, Nazareth COPYRIGHT Niets uit deze uitgave mag worden overgenomen, vermenigvuldigd of gekopieerd zonder uitdrukkelijke toestemming van de uitgever. LEO is behalve van Experience Magazine ook uitgever van Event & Expo Guide, Toys & Games en The Corporate Traveller.

ISSN: Verzending België Verschijnt zes keer per jaar in de BeNeLux en Frankrijk.

Afgiftekantoor: Gent X. Erkenning: P904117 VU: E. De Ridder, Rue des Ixellois 1, BE 4000 Liège

Exhibitions

Events

Conferences

BRUSSELS�EXPO the MEETING�POINT in the heart of Europe WWW�BRUSSELS�EXPO�BE

Inhoud 5

Inside News

Event Agencies

007 EventNews

031 Whensensesmakesense

De actualiteit uit de Belgische eventscène

Event Marketing 014 Corman viert zijn 75 jaar én zijn personeel in Spa 015 Eventattitude à pied d’œuvre pour le lancement de la 21st Century Beetle 016 FFWD Events spraakmakende regisseur voor evenement “Maes Unscene” 018 Flash-back

Event Management

022 Added Gadgets of Added Value?

De invloed van technologie in de meeting en event-industrie is niet te stuiten. Waar ligt de grens tussen gadgets en toegevoegde waarde? En wat brengt de toekomst…

025 Rekening houden met subtiele cultuurverschillen bij nationale evenementen

Het organiseren van nationale evenementen in een land dat regelmatig kraakt onder communautaire meningsverschillen vergt minder inlevingsvermogen dan we op het eerste zicht zouden denken.

026 Het belang van live communicatie binnen de marketingmix

Philippe Jaumain (EURO RSCG Events & Experience) buigt zich over het nut van live communication binnen de marketingmix & de communicatie van vandaag.

Associaties 029 BESA werkt actief verder aan de professionalisering van de sector

Absolute Blue, dat The Cube Electrolux gecreëerd heeft, gaat haar heldendaad herhalen op de Piazza delDuomo in Milaan. Nadien komen Stockholm, Londen, Moskou, Zurich, Gstad …aan de beurt

033 [EM² eventivez] nieuwe afdeling bij Event Masters

Het doel van [EM² eventivez] bestaat er in om incentives te organiseren waarbij detail, logistiek en creativiteit elkaar perfect aanvullen.

034 Guava en Respect for your Audience officialiseren hun fusie

Op 8 december hebben Guava en Respect for your Audience hun fusie aangekondigd in het bijzijn van 100 klanten en partners. Voortaan spreken we niet meer over Twins, Attention, Viktor of Guava, maar wel over The Oval Office.

Event Business 037 1ste European Event Summit in Luxemburg

Begin september hadden professionals uit de evenementenwereld afspraak in Luxemburg om deel te nemen aan de eerste European Event Summit.

038 België: het beloofde land voor evenementiële salons?

Heel wat salons voor de evenementensector staan in 2012 op het programma. Een kort overzicht…

042 De weg naar de Heizel

Op 29 maart 2012, ontvangt Paleis 10 van Brussels Expo de 14de uitreikingsceremonie van de Benelux Event Awards.

Supplies 047 Fusie elektronicagiganten legt Sanel geen windeieren 048 De AV-sector in cijfers

Het onderzoek over de audiovisuele markt voor bedrijfsevenementen is een hoogst interessante barometer. De resultaten…

Meetcentives 065 Organiseer uw nieuwjaarsreceptie in Oostende

eventnews.be

6

zetten. Centraal staan de producten en de producenten, de talenten en de creativiteit, de locaties en de culinaire beroepen. Het thema zal ook worden uitgewekt met tal van evenementen die men kan ontdekken op www.brusselicious.be.

Neptunus België rolt rode loper uit voor Kuifje

Interactieve modeshows voor evenementen

M

et de lancering van Jackie Lee bvba krijgt de interactieve modeshow vandaag vorm!

De jonge onderneming, die zich specialiseert in de totaalorganisatie van modeshows, is er in geslaagd om een software te ontwikkelen dat een ongekend interactief niveau toevoegt aan de traditionele défilé.

Dankzij de vernieuwende software en het gebruik van Android-tablets garandeert Jackie Lee een verrassende ervaring aan het publiek. De bezoeker wordt in één klap deelnemer vóór, tijdens én na de show. Jackie Lee richt zich vanzelfsprekend naar de modesector maar biedt haar diensten uiteraard ook aan de event managers en agentschappen aan, net als zusteronderneming Challenge MC. De 2 bezielers van Jackie Lee, Valerie Verbeeck en Severine Nijs, werkten afgelopen jaar aan een extra dimensie voor de organisatie van de traditionele modeshow. Het resultaat is een specifiek ontwikkelde software en de bijhorende Androidtablets, die vanaf heden voor elke modeshow kunnen worden ingeschakeld. De synergie tussen deze innovatieve software en persoonlijke tablet zorgt voor een ongekende ervaring. De toeschouwers worden in één klap échte deelnemers. Vóór, tijdens én na de show.

De genodigden van een Jackie Lee show zullen zich vóór het event on line registreren. Zo weet je precies wie in de zaal zit en kan je op voorhand wat aan “profiling” doen. Een mooie meerwaarde voor de klant, die een kwalitatief beeld krijgt van zijn publiek en klanten.

Bij aankomst op het event, krijgen de bezoekers hun persoonlijke tablet of “Fashion Screen” ter

beschikking. Zodra de show start, verschijnen alle geshowde silhouetten op het scherm, uiteraard simultaan met het model op de catwalk.

Niet alleen de volledige silhouette is te bekijken, maar ook de foto’s van de verschillende onderdelen ervan zijn beschikbaar met extra informatie zoals het merk, de prijs en het verkooppunt. Het publiek zit vanaf heden pas écht op de eerste rij.

De ambitie van Jackie Lee gaat echter een eind verder. De bezoeker kan op de tablet aangeven wat hij of zij leuk vindt door op een “I love it!”button te tikken. Het hoeft geen betoog dat het resultaat hiervan uitzonderlijk waardevolle informatie voor de klant en organisator is.

De interactie gaat nog verder. Na afloop van het event, krijgen de bezoekers een gepersonaliseerde mail met hun eigen “loved-items”en de nodige info hieromtrent, mogelijk in combinatie met een commerciële actie. Jackie Lee biedt op die manier een echte return on investment aan haar klanten en opdrachtgevers. De nieuwe generatie modeshow is een feit. Een défilé met een meetbaar resultaat, met waardevolle informatie voor wie investeert in een mode-event. Zowel het publiek als de organisator wint. Jackie Lee organiseert uw modeshow vandaag, voor de wereld van morgen.

Meer info: www.jackie-lee.com

Brussel in het teken van de gastronomie

N

a Mode en Design in 2006 en de Strip in 2009, zal in 2012 gastronomie centraal staan in Brussel, dat zo zijn reputatie van aangename en creatieve Regio in de verf wil zetten, zowel voor de Brusselaars, als voor onze buitenlandse bezoekers.

Het hele jaar lang zal Brusselicious alle aspecten van de Brusselse gastronomische kunst in de kijker

N

a een lange tijd van productie rolde Neptunus de rode loper uit voor de officiële wereldpremière van de nieuwste Steven Spielberg film en Belgische trots: ‘The adventures of Tintin: Secret of the Unicorn’, de Kuifjefilm die eind oktober in première is gegaan.

Onder meer Steven Spielberg, Kathleen Kennedy, Jamie Bell en Gad El Maleh betraden de Brusselse rode loper. Neptunus B.V.B.A. uit Zonhoven was de leverancier van de tijdelijke constructies voor de grootse première. In samenwerking met het

eventnews.be evenementenbureau Alice Events is de première uitstekend verlopen. Voor dit evenement met internationale belangstelling tekende Alice een setup met een Walkaway van 90m lang en meerdere structuren voor de hospitality functies. In totaal bouwde Neptunus constructies met een oppervlakte van meer dan 233 m².

Cum Laude verzekert een perfecte crowd control

toonstellingen, reusachtige decors, LED-walls en zowat 30 plasmaschermen, wat zorgde voor een uniek audiovisueel spektakel vol interessante informatie over de productie. Het concept dat Cum Laude had bedacht, was gebaseerd op een inventieve communicatie, die het publiek onderdompelde in de sfeer van Atlas Copco. Alles stond in het teken van lucht, zoals ook al werd aangegeven in de slogan ‘Atlas Copco brengt lucht in je leven’.

De Tree Rings van ACT lighting design op de Champs Elysées

E

lk jaar opnieuw laat de feestverlichting op de Champs-Elysées in de eindejaarperiode

D

e Open Bedrijvendag was een intense ervaring voor Cum Laude, dat belast werd met de ondersteuning van twee evenementen in dit kader – in het AZ Sint-Lucas van Gent maar ook bij Atlas Copco in Wilrijk.

In het Gentse ziekenhuis had Cum Laude de nodige logistieke ondersteuning opgezet voor enerzijds het doeltreffend kanaliseren van de stroom van bezoekers, en anderzijds het communiceren van informatie op een doordachte en aangename manier. Een reeks informatiepanelen en plasmaschermen legden in detail de werking van het ziekenhuis uit. Het agentschap had ook een acteur ingeschakeld, die de bezoekers vriendelijk moest verzoeken hun bezoek verder te zetten. Ondanks het grote aantal geïnteresseerde personen, bleven de wachttijden beperkt en heeft iedereen kunnen genieten van dit unieke bezoek.

Met ongeveer 8000 bezoekers, behoorde Atlas Copco bij de meest bezochte locaties in Vlaanderen tijdens de laatste Open Bedrijvendag.

Vanuit veiligheidsperspectief, heeft Cum Laude het principe van crowd control toegepast, zodat men in staat was om op elk ogenblik te weten hoeveel personen in het bedrijf aanwezig waren.

De bezoekers werden eerst ontvangen in een grote tent waar de werking van Atlas Copco werd uitgelegd. Daarna werden ze uitgenodigd voor een indrukwekkend parcours, met ten-

7

miljoenen Parijzenaars en bezoekers uit de hele wereld dromen. De verlichting van de bekendste ‘avenue’ symboliseert niet alleen de vitaliteit van de stad, maar is wekenlang het uitstalraam bij uitstek van de hele natie. Het Comité ChampsElysées koos dit jaar resoluut voor vernieuwing en schreef een internationale wedstrijd uit die met vlag en wimpel werd gewonnen door het Belgische ACT Lighting Design.

“De nieuwe verlichting moest in de eerste plaats de innoverende functie van de bekendste straat van onze hoofdstad en van het land beklemtonen”, vertelt Jean-Noël Reinhardt, voorzitter van het Comité Champs-Elysées. “De ‘Champs’ zijn ons visitekaartje naar de wereld toe. Het lichtconcept moest uiting geven aan het prestigieuze karakter van de plaats en tegelijk de Franse inventiviteit weerspiegelen. Tegelijkertijd wilden

eventnews.be

8

we een ‘groene’ verlichting die onze filosofie van duurzame ontwikkeling en bewust omspringen met energie onderschrijft. Waarom we voor het concept van ACT lighting design hebben gekozen, heeft in de eerste plaats te maken met de ambitieuze artistieke visie van het team rond Principal Designer Koert Vermeulen en Artistiek Directeur Marcos Viñals Bassols. Opmerkelijk én bijzonder inventief is dat het niet zozeer de bomen zelf zijn die worden verlicht, maar de hele avenue. De klassieke verticale decoratie van elke boom apart wordt finaal doorbroken en vervangen door een horizontaal perspectief dat van de Champs Elysées een 2 km lang kunstwerk maakt.

Door gebruik te maken van LED RGB verlichting van de derde generatie en de introductie van het fotovoltaïsche creëerde ACT lighting design een dynamische scenografie die telkens weer voor een andere sfeerschepping zorgt. Bovendien is de verlichting ecologisch verantwoord.

In vergelijking met 2007 bijvoorbeeld daalt het energieverbruik met 85%.”

Het winnende project kreeg de naam ‘Tree Rings’ mee en werd weerhouden uit 27 internationale projecten. Het concept werd bedacht en geconcipieerd door Koert Vermeulen en Marcos Viñals Bassols van ACT lighting design.

ASP Blue Square staat in voor montage, de-

POWER UP YOUR EVENT Een andere aanpak van uw actiecommunicatie?

Laat u verrassen door onze creactieve manier van werken: creatief en resultaatgericht. Wat dat oplevert? Meetings, incentives, congressen en evenementen die een sterke, onvergetelijke indruk nalaten. Overtuig uzelf. Ga naar www.dms.be

ACTION

113892 DMS EVENTS ADV 185X128.indd 1

OFFLINE

ONLINE

BRUGGE

BRUSSEL

ANTWERPEN

22/11/11 11:17

eventnews.be montage logistiek en financiering, Bis lighting was de fabrikant. Elk van de 200 bomen wordt omgeven en verlicht door drie ‘ringen’ met verschillende diameters (tussen 3,12 m en 3,84 m) op verschillende hoogtes. De ringen zijn zelfdragend, raken de boom zelf dus niet, en scheppen daardoor de illusie van een zwevende verlichting. Elke ring is voorzien van RGB (Red Green Blue) LED’s die de boom 360° verlichten en weerspiegeld worden in verschillende ‘spiegels’ die aan de takken zijn bevestigd en zacht meewiegen op de wind. Het concept ‘leeft’ als het ware op het ritme van de Champs-Elysées.

Aangezien LED RGB programmeerbaar is, kan elke ring afzonderlijk worden aangestuurd, waardoor kleur, intensiviteit en ritme voortdurend variëren en de bezoeker telkens weer een ander beeld ziet. Een andere innovatie dit jaar is dat het elektriciteitsverbruik volledig wordt gecompenseerd door de energieproductie van een zonnecentrale in de Pyrénées-Orientales.

Het gaat dus voor de allereerste keer om een energieneutrale operatie.

Hoe begint iemand aan een dergelijk imposant project? “Ik vertrek altijd vanuit een ‘instant’ mentale visualisatie van het project”, vertelt Koert Vermeulen. “Op basis van deze initiële reactie ontwikkel ik tal van sketches tot er een compleet concept ontstaat. Ik probeer deze creatieve fase zo lang mogelijk aan te houden en vertaal het idee pas in een latere fase in praktische toepassingen, uiteraard rekening houdend met de technische aspecten. De ontwikkeling van het creatieve concept gebeurt dus volledig los van de technische omkadering. Pas wanneer het concept zelf gefinaliseerd is, maken we werk van de praktische uitvoering.”

Ook voor de bedenkers betekenden de ‘Tree Rings’ een ongelooflijke ervaring. “Het is een immense eer om de feestverlichting van een van de bekendste lanen in de wereld te kunnen ontwerpen. We wilden de mensen in de eerste plaats een prachtige visuele ervaring bezorgen, een ervaring die zo direct en intens is dat het lijkt of ze een cadeau openen.”

Het decoreren van bomen is een oude traditie.

“Voor ons was het vooral belangrijk om de bomen te respecteren als levende wezens en niet als louter dragers van de verlichting”, voegt Marcos Viñals Bassols daar aan toe. “De lichten moesten de bomen veredelen zonder inbreuk te maken op hun leefruimte, vandaar het idee van de zelfdragende structuren. We wilden werken met eenvoudige geometrisch vormen en elkaar snijdende lichtringen creëren. Ringen dragen ook een groot symbolisme op verschillende niveaus in zich. We voelden meteen aan dat het design een direct, maar toch eenvoudig en zeer krachtig impact zou hebben. Elke boom is een sculptuur op zich. Bovendien is elke structuur voldoende flexibel om mee te buiten met de wind zodat telkens weer een andere ervaring ontstaat.”

De totale installatie bestaat uit 600 ringen, goed voor 1.236.000 LED RGB, gecombineerd met 40.000 reflecterende spiegelschijfjes. Deze unieke creatie zal de Champs-Elysées verlichten tot in 2014. “De structuur blijft dezelfde, maar de programmering biedt zo’n scala aan mogelijkheden dat er veel ruimte is voor variatie”, besluit Koert Vermeulen. “We beschikken als het ware over een immense lichtbibliotheek die elk jaar opnieuw verrassende resultaten zal opleveren.”

Business solutions in Disneyland

9

Meeting & Motivation Industry Cocktail kiest voor Lamot in Mechelen

O

p 13 december 2011 vond in het Lamot Centrum Mechelen de tweede ‘Meeting & Motivation Industry Cocktail 2011/2012’ plaats.

De eindejaarscocktail van de associaties EMA Society, ACEA, MPI Belgium Chapter, SITE, BESA, ABITO, EQUAL en BAPCO was exclusief voorbehouden aan de Belgische Meeting, Incentives, Conventions en Events (MICE) sector.

A

an de vooravond van Halloween, organiseerde het Business Solutions team van Disneyland Parijs een Belgisch-Nederlandse week om de mogelijkheden te ontdekken die het park voor bedrijven te bieden heeft.

Het is al langer bekend dat Disneyland Parijs niet alleen de allerkleinsten weet aan te trekken. Al vanaf het begin heeft het park infrastructuren voor seminaries, exposities, conventies en evenementen opgezet in de marge van zijn vele hotels.

Het geheel van al deze mogelijkheden wordt beheerd door een speciaal toegewijd team, dat alle ‘corporate’ aanvragen voor het park voor zijn rekening neemt. Hierbij gaat het niet alleen om vergaderingen en exposities, maar ook om incentive- en motivatieformules gericht op het personeel en de klanten van de bedrijven.

Op 28 oktober zetten Tarek Ben Amor en Graziella Beccaria van nog eens alle mogelijkheden van het park op een rijtje voor een uitgelezen gezelschap van vertegenwoordigers van Belgische bedrijven en reisagentschappen. Naast de site, die een compleet aanbod van hotelaccommodatie en attracties verzamelt op een afgebakend gebied, legde het duo ook de nadruk op de mogelijkheden van de verschillende eventruimtes van het park, alsook op de minder bekende ‘cadeau’-formules. ‘Niet veel mensen weten het,’ zo legde Graziella Beccaria van de commerciële directie uit, ‘maar het is bijvoorbeeld mogelijk om een deel van het park te privatiseren en er een diner voor groepen van minstens 50 personen te organiseren, voor een prijs die veel lager is dan mensen zich inbeelden.’ Verder werd ook nog benadrukt dat ‘het team van Disneyland Business Solutions ter beschikking staat van de bedrijven om met hen na te denken en voorstellen te doen over oplossingen – als stimulans, fidelisatie of beloning -, die beantwoorden aan hun vraag, en dit ongeacht hun omvang.’

Voor de eerste keer in hun geschiedenis hebben alle MICE-associaties van het land zich verenigd voor de organisatie van wat een van de belangrijkste networking events van het jaar zal worden. Als locatie voor dit unieke event koos de organisatie voor het Lamot Congres- en Erfgoedcentrum uit Mechelen. Met acht multifunctionele zalen en alle faciliteiten voor zowel congressen, evenementen als feesten presenteert het centraal gelegen Lamot Congres- en Erfgoedcentrum zich als de ideale locatie voor dit topevenement.

De Meeting & Motivation Industry Cocktail 2011/2012 zelf werd voorafgegaan door een presentatie uit het werk van Koert Vermeulen.

Onder de noemer ‘A small Belgian in a big world’ heeft de internationaal gereputeerde Principal Designer van ACT lighting design een uitgekiende selectie uit zijn werk voorgesteld aan de professionals van de MICE-sector.

Electrabel Nights 2011

E

lectrabel Nights is een licht en geluidsshow happening op de grote markt in Brussel en maakt deel uit van de “Winter Wonders” die nog lopen tot 1 januari 2012. Deze 2011 editie is gekenmerkt door tal van nieuwigheden, technologieën en speciale verlichting.

Een standbeeld van licht dat gebaseerd is op de Golden ratio en geïnspireerd door de Fibonacci Spiral, staat te pronken in het midden van de

Even ruimte* nodig?

experience

delicious-catering.be *ruimte variërend van productlanceringen en klantendagen tot jubileums en beurzen of congressen…

www.deboer.com info @ delicious-catering.be - www.delicious-catering.be

113891 DELICIOUS ADV.indd 1

De Boer Tenten N.V. | Industrieterrein Kanaal-Noord 1303, 3960 Bree T: 089/46.07.99 | F: 089/47.26.31 | E: sales.be@deboer.com

22/11/11 11:23

STOFFERING TENTEN, HALLEN, ZALEN • CONFECTIE • DRY-HIRE Industrielaan 107 • B-3630 Maasmechelen Tel :+32 89 77 16 50 • Fax: +32 89 77 16 58 www.deco-fact.be

then it’s special

eventnews.be

grote markt. Dit kunstwerk bestaat uit 26 palen vanwaar gekleurde stralen schijnen over de City Hall, nabijgelegen gebouwen en zelfs de grote kerstboom.

project aan de Martelarenlaan langsheen het Centraal Station. Het 70.000 m² project omvat kantoren, verkoopsruimtes, publieke parkings, residentiële appartementen en hotels.

Het concept werd ontworpen door Frank Anthierens van Alice Events in samenwerking met Koert Vermeulen, light designer van ACT Lighting Design. PRG/EML zorgde voor licht en decoreerde de kerstboom met een string van 1750m witte Twinkle LEDs, maar ook de 26 houten totems en Stripled RGB met plexiglass en telkens een Clay Paky Sharpy bovenop waren van onze hand.

Deze totems staan rond de spiraal structuur.

Daarbij komen nog de 10 Clay Paky Alpha Spots die op het terras van de Royal Household staan en die gobos projecteren op de Town Hall.

Ook al is het op zijn mooist als het donker is, zijn de witte LED lichtjes ook zichtbaar overdag. Dus bij je volgende bezoek aan Brussel einde dit jaar, ga eens een kijkje nemen. Elke zaterdag is er ook een speciale animatie, de rendez-vous van Electrabel.

Park Inn by Radisson in Leuven heeft zijn deuren geopend

H

et nieuwe Park Inn by Radisson Leuven, gelegen naast het station van Leuven, opende op 17 november 2011 zijn deuren.

Het hotel telt 133 moderne en comfortabele kamers en is het vijfde Park Inn by Radisson hotel in de Belux. Het jonge, dynamische en innovatieve middensegment hotelmerk is al vertegenwoordigd in Brussel, Antwerpen, Luik en Luxemburg stad.

Het Park Inn by Radisson Leuven maakt deel uit van het nieuwe prestigieuze Kop van Kessel-Lo

11

Olympic schoolsportdagen, wordt er een nieuw luik toegevoegd met Mission Olympic @ School.

250 Olympische sport workshops, schermen en taekwondo, zullen in het voorjaar gegeven worden op middelbare scholen verspreid over het ganse land.

Voor 2012 heeft Sportizon ook reeds een nieuw sportproject voor Beiersdorf binnengehaald en een 3-jarig CSR project voor Electrabel. Meer info volgt binnenkort.

Dit alles staat in lijn met de verdere uitbreidingen van het bedrijf. In november werd er verhuisd naar een nieuw magazijn van 1650 m2 te Vilvoorde en werd een nieuwe logistics manager aangeworven. Momenteel zoekt Sportizon nog een nieuwe office manager om het team te komen versterken.

Sportizon maakt zich klaar voor een druk 2012

S

portizon, dat als event agency gekend staat voor zijn specialisatie in sport en bewegingsprojecten, is volop gestart met zijn voorbereidingen voor een druk 2012.

In opdracht van Coca-Cola wordt de 2de editie van Mission Olympic klaargestoomd. In mei zullen 2 grote Olympische schoolsportdagen op en rond het Koning Boudewijnstadion plaatsvinden.

6000 jongeren, tussen de 12 en de 14 jaar, zullen er kennismaken met een groot aantal Olympische sporten en waarden zoals team spirit en fair play, dit alles gecombineerd met een grote opening- en slotceremonie. Naast de Mission

Drukke herfst voor ADC Production

N

aast het online gaan van een totaal vernieuwde internetsite met een gestoffeerd portfolio aan inspirerende realisaties en een indicatieve prijslijst van duur huurmateriaal, rust ADC Production tijdens deze zachte herfst – of beter echte Indian Summer – niet op zijn lauweren. Integendeel zelfs, zoals directeur Daniel Van Ruyssevelt ons uitlegt.

“Deze herfst was voornamelijk gekenmerkt worden door een groeiende samenwerking met de Brusselse evenementensite Wide Gallery waar we op volle toeren draaiden met niet minder dan een dertigtal evenementen op de agenda van september tot eind december. Wij waren er verantwoordelijk voor het onthaal en de aanvullingen van materiaal, zonder echter de producties die hun eigen regies en technische diensten gebruiken, te belemmeren.

eventnews.be

12

We waren ook aanwezig in het Stade de France in Parijs op 12 november ll. met een projectie van 120 meter breed op de tribune tijdens een evenement van de FFF, de Fédération Française de Football (Franse Voetbalfederatie). In dezelfde week namen we ook het projectieluik voor onze rekening, geluid, klank en structuren van het forum ‘D’Ieteren Service Days’ op Brussels Kart Expo. Ook waren we sterk betrokken in Today’s Art, het festival voor visuele kunsten van Den Haag, dat dit jaar eind september in Brussel georganiseerd werd. We verzorgden ook videoprojecties tijdens het feest van de RTBF op 2 december in Tour & Taxis, een avond die elk jaar ongeveer 11.000 mensen op de been brengt. En dit is slechts een klein staaltje van lopende activiteiten of activiteiten in voorbereiding. Kortom, we zullen ons niet vervelen…”, besluit Daniel.

NewWorld start “SpicyMotion” op

N

ewWorld heeft een eigen onafhankelijke mobiele mediaregie opgestart onder de naam SpicyMotion.

Wim Voss, managing director van NewWorld: “Met SpicyMotion kunnen wij voortaan al onze evenementiële acties in the field extra versterken en zo een enorme meerwaarde geven.

Wij hebben in totaal reeds 16 voertuigen waarvan vijf met de nieuwste LED screens zijn uitgerust.

Tegen begin 2012 komen er hier nog eens vijf bij.

Deze kunnen flexibel gehuurd worden per halve dag/avond en dit aan zeer sterke prijzen”.

D’ieteren stelt accessoires en dienst naverkoop voor in Brussels Kart Expo

N

aar aanleiding van de ‘Group Service Days’ verbleef D’Ieteren bijna een week lang in de gebouwen van Brussels Kart Expo in GrootBijgaarden. De groep stelde er een resem accessoires voor en belichtte ook de verschillende diensten naverkoop.

Zo heeft SpicyMotion reeds een exclusiviteitscontract met o.a. Sporting Anderlecht afgesloten. Vier LED screens staan rondom het stadium en tonen bij elke thuismatch beelden van de opwarming, fragmenten van vroegere wedstrijden, nieuwtjes,… afgewisseld met reclamespots. Adverteerders kunnen dus hun wedstrijd of pakket zelf samenstellen en op korte tijd een enorme impact genereren.

SpicyMotion deed ook reeds een actie voor Mini op “Les Apéros Urbains” te Brussel. Een sterk staaltje van brandactivation waar de verschillende LED wagens de actie een enorme boost gaven. De wagens kunnen ook zeer tactisch ingezet worden op verschillende high traffic places om bvb een social mediacampagne te ondersteunen of live een sms-campagne weer te geven.

Door deze nieuwe investering beschikt NewWorld nu intern over quasi elk stukje van de 360° brandactivationpuzzel: een promoteam afdeling, een grafische (e-)studio, een social media divisie, digital printing, logistics en een eigen strategische- en productiecel!”

De groep D’Ieteren presenteerde in de week van 7 november 2011 in Brussels Kart Expo de jongste marktinnovaties op het vlak van accessoires.

De professionele beurs richtte zich exclusief tot de concessiehouders van D’Ieteren. Niet minder dan 40 vertegenwoordigers van bekende merken van toebehoren zoals Garmin, JVC en Continental waren aanwezig op het event.

De groep zelf nam een 20-tal standen voor haar rekening en presenteerde er het geheel van haar diensten naverkoop zoals de verschillende garanties, ondersteuning op het vlak van carrosserie en een gamma eigen accessoires. De beurs was de ideale gelegenheid voor de concessiehouders om zich een goed idee te vormen van de evolutie in de markt van de accessoires.

Kick-Off in Frankfurt

N

aar goede gewoonte sloegen Bevas Events en Play AV ook dit jaar de handen in mekaar om het jaarlijkse Kick-Off Event van Pro-Duo in goede banen te leiden. Meeting point: Lufthansa Seeheim Hotel, Frankfurt – Duitsland.

Een tweedaags event waar een 4-talige presentatie simultaan werd vertaald voor de 450 aanwezigen. Een spektakel waar muziek, film & boeiende presentaties elkaar vloeiend afwisselden. De projectie van 15m op 3m met 2 Barco HD20 projectoren bezorgde de aanwezigen een weergaloze belevenis van de eerste tot de laatste rij.

Als kers op de taart werden alle 450 aanwezigen getrakteerd op een gezellige cocktailavond die de nacht inging op de muzikale tonen van Dj Rose en Tête à Tête.

Om het hotelmanagement te citeren: “As we have about 80 conference rooms we see techni-

eventnews.be

13

ook een whisky tasting aangeboden en konden zich uitleven in een animatie met het casino als thema. Enkel twee van onze hostessen zorgden voor de vrouwelijke aanwezigheid. De dames van hun kant lieten zich in het ladies boudoir extra verwennen met een make up sessie met de producten van Max Factor onder begeleiding van consulenten. Het ‘boudoir’ baadde helemaal in een exclusieve ‘Cosmopolitan style’ met aangepaste drankjes en leuke animaties voor de beauty queens die zich maar wat graag in de watten lieten leggen.

cal companies come and leave every week, but Play belongs to one of the best we ever worked with.”

Pure verwennerij in gentlemen’s room en ladies boudoir

O

m de tijd tussen een dag vol meetings en een avondevenement in de Antwerpse zoo zo aangenaam mogelijk te overbruggen pakte Chips in het Radisson Blu hotel uit met een opvallend initiatief voor de medewerkers van Procter & Gamble. Twee zalen werden helemaal omgeturnd tot een ‘gentlemen’s room’ voor de mannen en een ‘ladies boudoir’ voor de vrouwen.

Het evenement in het Radisson Blu hotel in Antwerpen vond plaats tussen 16u en 18u en had als bedoeling de interne medewerkers van Procter & Gamble eens flink in de watten te leggen. De 200 personeelsleden hadden overdag verschillende meetings achter de rug en kregen ook later op de avond nog een evenement in de zoo aangeboden. Chips kreeg de opdracht om de mensen tussendoor twee uur lang te entertainen en koos voor een reeks activiteiten die verschillend waren voor mannen en vrouwen. Twee zalen werden omgeturnd tot enerzijds een ‘men only’ ruimte en anderzijds een plaats waar het bordje ‘ladies only’ van toepassing was.

Voor de mannen had Chips in een chique decor met lederen zetels voorzien met onder meer een echt traditionele schoenpoetser en een Italiaanse barbier (met open mes!). De heren kregen

Kerstmis komt vroeg voor Belgacom op The Event Lounge

E

lk jaar worden de verkopers van de Belgacom Centers uitgenodigd om een blik terug te werpen naar het afgelopen jaar. The Event Lounge werd gekozen als locatie om alle Belgacom medewerkers nog een laatste boost te geven om het jaar mooi te eindigen.

De hoogtepunten van het jaar werden door middel van een dynamische presentatie naar voor gehaald en enkele nieuwigheden werden reeds uitgetest. De Belgacom verkopers konden nadien genieten van gastronomische kant-en-klare maaltijden geserveerd in individuele pannetjes of cocottes via huistraiteur Savory.

14

Event Marketing

Corman viert zijn 75 jaar én zijn personeel in Spa

Foto: Eventattitude

In het prestigieuze kader van de Grote Feestzaal van het Casino van Spa heeft het bedrijf Corman, producent van botermerken Balade en Carlsbourg, zijn 75ste verjaardag gevierd. De organisatie van dit gebeuren werd toevertrouwd aan Impact Diffusion.

D

eze grote gala-avond, die veel meer was dan een eenvoudig verjaardagsfeest, was eveneens de gelegenheid om een hele reeks medewerkers van het bedrijf te huldigen tijdens een ‘decoratieceremonie’. Dit alles maakte van het evenement een verrassend en bruisend feest voor heel het personeel.

Om de doelstellingen van zijn klant te bereiken, heeft Impact Diffusion groots uitgepakt. In de sfeer van het concept ‘Back to the Future’, dat de genodigden meenam langs de verschillende decennia van de vorige eeuw, had Impact Diffusion het Casino van Spa helemaal heraangekleed: thematische decoratie volgens de tijdsperiodes, videoprojecties, diverse animaties, een fototentoonstelling rond de grote momenten van het bedrijf, personeel dat gekleed was in de stijl van de jaren 30 en de sixties …

De andere uitdaging was om de decoratieceremonie, wat gewoonlijk een sober gebeuren is, om te toveren tot een feestelijk en vreugdevol moment. De presentatie van de avond werd toevertrouwd aan Sandrine Corman en Patrick

Ridremont. Het duo werd ondersteund door een reeks technische hulpmiddelen die je enkel in tv-shows ziet. Ze vormden de perfecte gastheer en gastvrouw van een ceremonie die werd onderbroken door een heerlijk vijfgangenmenu en werd ontvangen met een staande ovatie.

Na de officiële festiviteiten en het diner, konden de genodigden hun avond afsluiten op het geluid van de livegroep 98% Maximum Soul, of in het meer ingetogen kader van de Salon blue, die was omgetoverd tot een aangename Piano Bar lounge.

Event Marketing 15

Eventattitude is klaar voor de lancering van de 21st Century Beetle In antwoord op de briefing die Volkswagen lanceerde heeft Engage BBDO de pitch gewonnen en heeft ze de lancering van de 21st Century Beetle in België mogen organiseren doorheen de “VW Beats of Love Experience”.

D

e tentoonstelling die van 18/11 tot 02/12 liep in de majestueuze setting van Autoworld, was dé gelegenheid om de nieuwe VW Beetle aan het grote Belgische publiek voor te stellen doorheen een tentoonstelling die de evolutie verteld van het design van het mythische Volkswagenmodel.

De openingsavond werd luister bijgezet door de uitzonderlijke aanwezigheid van Hooverphonic die voor een vurig concert zorgde – vooral bij het hernemen van de titel “Beats of Love”. En dit allemaal terwijl een eendagsrestaurant – onder leiding van Yves Matagne – opgebouwd werd tijdens de duur van het evenement.

Het is in deze context dat Engage BBDO Eventattitude gevraagd heeft om verschillende ludieke en interactieve experimenten uit te werken.

De briefing die gegeven werd, was duidelijk: van de bezoeker een acteur maken en zorgen voor binding met het merk! In samenwerking met het agentschap heeft Eventattitude verschillende concepten bestudeerd waarvan de volgende uitgewerkt werden:

My Beetle

Het eerste experiment bestond uit een applicatie via iPad. Bedoeling van het spel: uw Beetle personaliseren. De creatieve geesten van de bezoekers werden zwaar op de proef gesteld. Ze konden inderdaad het decor kiezen waarin ze hun Beetle wensen. Deze kon gepersonaliseerd worden qua kleur (op twee verschillende zones) en qua velgen. De deelnemers konden eveneens hun kunstwerkjes nog origineler maken door texturen of zelfklevers op de carrosserie aan te brengen! De mooiste creatie, goedgekeurd door een jury van experts, won een Beetle…

Elke deelnemer kon ook zijn creatie via Facebook delen om zo commentaren en ‘likes’ van vrienden te verzamelen!

Are you ready?

VW heeft zijn nieuw model gepositioneerd als de Beetle van de 21ste eeuw. In het tweede experiment werd aan de bezoekers gevraagd of ze echt klaar waren om op de Beetle verliefd te worden.

Om dit experiment te realiseren werd een op zijn minst originele fotoautomaat geïnstal-

leerd. De ontwikkeling van de foto gebeurde niet door met uw vinger op een touch screen te duwen of op een knop. Hier moest je een stevig en luid antwoord geven op de vraag “Bent u klaar voor de Beetle van de 21ste eeuw?” om de foto te starten. De software die voor de gelegenheid ontwikkeld werd analyseert inderdaad het geluidsniveau van de antwoorden en ontwikkelt de foto maar pas als een bepaalde grens overschreden is...

De foto’s werden natuurlijk onmiddellijk afgedrukt. Ze konden ook via Facebook gedeeld worden…

16

Event Marketing

FFWD Events:

spraakmakende regisseur voor evenement “Maes Unscene” “Maes Unscene” was ontegensprekelijk een van de meest in het oog springende events die dit jaar werden georganiseerd. Alleen al de omvang verbaast. Niet minder dan 3000 mensen overal in België ophalen met in totaal 73 bussen, hen vervolgens naar een geheime locatie voeren om hen deel te laten uitmaken van een zelden gezien totaal muziekspektakel en de hele meute tot slot ook nog eens netjes weer naar huis brengen. Was getekend: Fast Forward Events…

Concept

H

et is hoog tijd om de spots te zetten op het bureau dat dit op het eerste zicht quasi onmogelijk tot een goed einde te brengen event van start tot finish met strakke hand regisseerde. We trekken richting Gent, waar we afspraak hebben met Pascal Cauwelier, die samen met vennoot Mathias Kerckhof aan het roer staat van evenementenbureau FFWD. Tekst en uitleg over ‘Maes Unscene’, graag, Pascal!

“Hoe bedenk je zoiets? Tja, opeens ontstaat een aanzet tot concept en gaat de bal aan het rollen”, lacht onze gesprekspartner. “Daarbij helpt het uiteraard als je de klant kent. We werken al ongeveer zeven jaar samen met de marketeers van Alken-Maes en sinds de overname twee jaar geleden door Heineken kan er nog heel wat meer. Alle afdelingen staan open voor de meest originele ideeën. Ik denk dan, bijvoorbeeld, aan een eerdere actie als ‘Zet een bak voor je raam’, waarbij mensen overal in het land een lege bierbak voor het raam mochten zetten en AlkenMaes die vervolgens verving door een volle. Of de actie ‘Adopteer je tapvat’, waarbij begin dit jaar 6.000 vaatjes met ‘adoptiecertificaat’ een nieuwe eigenaar kregen…”

Krappe tijdsspanne

Uiteraard vernemen we graag hoe FFWD het hele event niet enkel plande, maar vervolgens logistiek ook nog eens in goede banen leidde.

“Misschien wel de grootste uitdaging was de krappe tijdsspanne, welgeteld drie maanden, om dit samen met de Maes-marketeers en reclamebureau TBWA uit te werken. Uiteindelijk begon de toen pas bij ons in dienst getreden Geert Laureys, een man met meer dan tien ervaring in sponsoring, marketing, logistiek en events, als aanloop naar het event met een Facebook-actie. Meer dan 30.000 mensen bezochten die site op amper twee weken tijd, waarbij Geert het totale on site gebeuren in goede banen leidde. De tickets voor Unscene, waarvan er elke dag een aantal konden gewonnen worden, vlogen telkens weer op enkele minuten tijd de webdeur uit.”

De actie was een knap staaltje van organisatie.

Alleen al om de gasten ter plaatse te krijgen op het event, dat net als andere acties liep onder de baseline van 2011, ‘Volg je dorst’, waren flink wat mensen nodig. Reken zelf maar uit voor enkel de bezetting van de bussen: twee FFWDbegeleiders per bus. Voor 73 bussen in totaal…

“Twee eigen medewerkers per bus was geen luxe, er moest immers nogal wat in goede banen geleid worden. Dat startte met de busreis zelf: vanaf 17u vertrokken de bussen uit meer dan 60 verschillende locaties in België naar de geheime plek.

De aankomst was nog anders: omdat niemand mocht weten waar we naartoe gingen, kreeg iedereen van zodra een bus de Brusselse ring opreed een blinddoek voor. Bijgevolg kwamen er niets dan geblinddoekte feestgangers aan in Brussels Expo, een locatie die we ondanks aanhoudende, levendige discussies op Facebook tot het laatste ogenblik geheim konden houden.”

Volg je dorst

In de zaal werden de 3.000 getrakteerd op een visueel spektakel. Om in de hal te geraken, moest men trouwens wat moeite doen: de feestvierders werden door een doolhof geleid, waardoor ze letterlijk ‘hun dorst moesten volgen’. Unscene zelf speelde zich af in een hal met daarin een immens podium van om en bij de 80 meter breed. Dorst hoefde niemand te lijden, in containerbars kon men terecht voor Maes-producten, waarvoor betaald werd met speciale kroonkurken die een maand op voorhand konden verzameld worden. Daarna volgde

Event Marketing 17

een visueel sterke show, die doordrenkt werd met verrassende optredens van Belgische bands zoals Vive La Fête en A Brand.

“Anderhalf uur lang werden onze gasten ondergedompeld in een mix van muziek, show en lichtspel, opgebouwd rond het verhaal van een jongen die uitbreekt uit het dagelijkse leven. Een primeur daarbij was wat onze partner MoJuice presteerde via de innovatieve techniek 3D Architectural Mapping. Mojuice projecteerde constant beelden van een nooit eerder geziene diepte op het uit blokken opgebouwde podium.”

“Iedereen opnoemen die optrad, leidt ons te ver, maar namen als Janez Detd Circo, A Brand, Vive La Fête en Nier Van A, een samengaan van leden van Hicky Underworld en Dead Sets dat unieke covers van Nirvana bracht, zeggen genoeg. Daarna was de avond dan nog verre van voorbij! Na de anderhalf uur durende crossmediale show, zweepten drie dj sets Villa, The Subs en TLP a.k.a. Troubleman, de deelnemers nog verder op, voor de bussen rond half twee de partygangers naar huis brachten.”

Toekomst

Rest uiteraard de vraag wat Fast Forward in de nabije toekomst nog in petto heeft voor Alken-Maes.

“Na zes Music box-concerten in september is het nog even afwachten hoe de toekomst eruitziet.

Eind oktober zitten we samen met Maes en TBWA om de plannen te bepalen voor volgend jaar. Nog even geduld…”

18

Flashback

D

e evenementensector bruist als geen andere. Bijna elke dag vinden er evenementen plaats van diverse pluimage, in de vier hoeken van België. We nodigen u uit om doorheen de lens van de Eventattitudemedewerkers een duik te nemen in de actualiteit van de Belgische evenementenwereld.

Klant: Krug (Moët-Hennesy) | Agentschap: Halas Communication | Event: Crafting Happiness in Milano – Vernissage van de tentoonstelling “The Choice of Happiness” van Jacques Henri Lartigue en “Polaroids” van Julian Schnabel | Datum: 21/09 | Locatie: Milaan (Italië)

Klant: Master Switch | Event: National Classic Tour | Datum: 15-19/09 | Locatie: Verenigde Koninkrijk

Klant: RTL | Agentschap: Up Today Events | Event: Screening Day | Datum: 24/08 | Locatie: Square & Kwint (Brussel)

19

Klant: BNP Paribas Fortis | Agentschap: Out of Office | Event: Tennis Summer Tour | Datum: 5&10/08 | Locatie: Oostende

Klant: Superdry (SuperGroup) | Event: QuinZoute | Datum: 14/08 | Locatie: Terras Knokke-Out (Knokke-Heist)

Klant: Euphony | Event: Family Day | Datum: 03/09 | Locatie: Casino-Kursaal (Oostende)

20

Flashback

Klant: Toyota | Agentschap: D-side Group | Event: 45 jaar Toyota | Datum: 16/09 | Locatie: Autoworld (Brussel)

Klant: ERGO | Agentschap: Dux Events | Event: 20 Years HMI Agencies | Datum: 17/09 | Locatie: Wide Gallery (Brussel)

Klant: D’Ieteren Events | Event: Lancering nieuwe Porsche 911 | Datum: 18/09 | Locatie: Messe Frankfurt (Duitsland)

21

Klant: Breitling | Agentschap: Verhulst Events | Event: Voorstelling van de nieuwe Breitling collectie | Datum: 22/09 | Locatie: Chalet Robinson (Brussel)

Klant: Smart / Mercedes Benz | Event: Smartmeeting | Datum: 25/09 | Locaties: Louvain-la-Neuve – Profondval - Walibi

Klant: EACA | Event: Euro Effies | Datum: 14/09 | Locatie: Albert Hall (Brussel)

22

Event Management

Added Gadgets of Added Value?

De invloed van technologie in de meeting- en event industrie is niet te stuiten.

Waar ligt de grens tussen gadgets en toegevoegde waarde?

En wat brengt de toekomst…

Danny Stevens - CEO Eventdrive

V

erzuipen onze uitnodigingen in overvolle mailboxen, en keren we terug naar het papieren tijdperk? Zitten we morgen gezellig allemaal naast elkaar te Twitteren, sms’en mailen en facetimen terwijl de spreker met zijn hippe iPad voor een volle zaal met afwezige zielen zijn ding staat te doen?

Terwijl bij 93 % van de Belgische bedrijven nog dagelijks gevechten worden gevoerd met overvolle mailboxen, excellijsten en badgehouders om een event op poten te zetten... Zien we op EIBTM een overweldigend aantal standhouders uitpakken met mobile apps, social media integratie, pokens, interactieve iPad meetings, hybride meetings, NFC technologie…

Iedereen heeft er de mond vol van interactie, connectiviteit en mobiele apps… Maar zijn wij, en onze bezoekers er klaar voor?

Wanneer we 4 jaar terug een SMS verzonden met een barcode naar 1200 congresgangers, kwamen er zich welgeteld 11 “geeks” fier aanmelden met hun mobieltje. 3 maanden geleden kwam op datzelfde event 60 % van de genodigden zich vlotjesinchecken met zijn smartphone… Het gaat snel, en de digital natives overstijgen langzaam maar zeker de grijze garde, en met hen ook de acceptatiegraad van technologie.

Zetten we dan een definitief punt achter het vertrouwde beeld van tafels vol badges, ellenlange

wachtrijen en de bordjes A-D, E-G… kruisjes op de lijsten… lijsten in een kartonnen doos… en vervolgens ergens vergeten achtergelaten in de vestiaire… zodat uiteindelijk geen mens nog weet wie er nu wel of niet aanwezig was?

Kappen we met hardnekkige no-shows die zelfs na 5 keer hun kat te sturen nog steeds werden uitgenodigd, alsof ze toch genoeg katten hebben..?

Verbannen we muren vol tafelplannen en postits om de juiste zitjes te verdelen, en stapels bevestigingsbrieven en kleffe tongen van het postzegels plakken?

Als het aan de oude garde van het management ligt alvast niet.., want het event-team heeft toch niks beters te doen dan tot in het holst van de nachtkartonnen badges in plastic houdertjes te schuiven… niet?

Ware het niet dat in vele gevallen de organisatie van een event een job is die eventjes bij aan het vaste takenpakket wordt toegevoegd, en dat steeds meer moet gedaan worden met minder medewerkers.

Maar tijdswinst is niet het meest doorslaggevende argument om sceptici over de brug te halen.. Maar als het over kennis, kostenbesparing en verhoogde ROI gaat is het een ander verhaal…

De laatste 6 maanden zien we een ware tendens van bedrijven die zich bewuster worden van de noodzaak tot een structurele efficiëntere aanpak van hun Event Relatie Marketing (ERM). De focus verschuift van veel volk naar meer mensen… visie, segmentatie, profilering, verwachtingen, doelstellingen, meetbaarheid, resultaat…

Een event start niet meer op D-Day… reeds lang voordien gaan we in dialoog met onze doelgroep, een conversatie die ons toelaat om informatie te verzamelen over personen, interesses, verwachtingen, keuzes… en ervoor zorgen dat de inhoud beter kan worden afgestemd op ons publiek. En die interactie zet zich voort tijdens en na het event in een symfonie van inhoud, deelnemers, sprekers en organisatoren met technologie als dirigent.

De impact van technologie op de nieuwe generatie events is enorm.. Maar het is moeilijk om tussen het bos de bomen te onderscheiden en er die zaken uit te pikken die daadwerkelijk een meerwaarde bieden voor uw event. De strategie kan verschillen van event tot event en van doelgroep tot doelgroep, maar één ding is zeker excel en outlook zijn echt niet de beste tools om uw event in juiste banen te leiden, tenzij u uw groenten snijdt met een grasmaaier.

We geven hierbij 15 technologietips mee die een meerwaarde voor uw evenement kunnen genereren, een aantal zaken zijn los beschikbaar

Event Management 23

in de markt, maar de ware kracht komt uit de integratie met een degelijke ERM strategie: • Pokens en NFC technologie kunnen gebruikt worden voor de interactie tussen deelnemers en content. (www.poken.com – www.getyoo. com) • Koppeling van voting-kastjes aan de bezoekersprofielen levert waardevolle feedback op leerprocessen en intenties van de bezoekers. (www.evendrive.eu – www.abbit.be) • Live badge printing zorgt niet alleen voor een vlottere check-inn, maar laat u toe om live te volgen welke deelnemers reeds werden ingecheckt. Geen verspilling aan vooraf geprinte badges voor bezoekers die niet komen opdagen, en handgeschreven badges voor lastminutes. (www.eventdrive.eu – www.abusol. com – www.thefrontlinecompany.be) • Document designer ontwerpt en genereert PDF documenten zoals gepersonaliseerde brieven, uitnodigingen, tafelkaartjes, programmaboekjes voor verwerking op uw lokale netwerkprinter, of via een externe drukker, rechtstreeks web2print vanuit de event-applicatie (www. eventdrive.eu – www.addemar.com) • Met QR – codes op de badges, producten of stands kunnen deelnemers via smartphone scanning gegevens uitwisselen. (www.qurify. com) • Interactieve iPad applicaties verzorgen dialoog tussen spreker, inhoud en publiek (www. whalesonwaves.com)

• Met RfID scanning of barcode scanning kan u meten welke bezoekers deelnamen aan welke sessies, maar ook MPA (Moving People Analasys) via bluetooth geeft een gedragspatroon weer op beurzen en event. (www.digix. be) • Interactieve SMS laat toe om last minute no-shows te identificeren, en op dynamische tafelplannen seating te herschikken (www. eventdrive.eu) • Live Digital Signeage haalt dynamische informatie op van de eventserver om te broadcasten in het event op displays. (www.nextmeeting. eu) • NFC Wallets laten toe om een virtuele portefeuille aan te leggen met toegangstickets, drankbonnetjes… (www.eventintelligence.be) • Dedicated social network platformen genereren dialoog voor, tijdens en na het event (www. pathable.com)

• Gepersonaliseerde video’s vormen een unieke manier van activatie (www.mojuice.be) • Interactieve RfId badges worden ijsbrekers bij networking events – bij een match met hetzelfde interesseprofiel knipperen de badges in dezelfde kleur (www.badge2match. com) • Een all-in-one device zorgt voor een ultieme networking experience (www.spotme.com) • Resultaatmeting is de ultieme tool om uw ROI te verbeteren, benchmarks en surveys op maat van uw event zorgen ervoor dat u gefocust blijft op uw doelstellingen. (www.eventroi.org – www.eventdrive.eu) In het volgende nummer komen we uitvoerig terug op het Event Intelligence Forum 2011 dat plaatsvond in november 2011, en waarbij we heelwat nieuwe technologieën meer in detail bekijken.

Het kan hier allemaal!

Dat is wat u hoort wanneer u kiest voor Elewijt Center als lokatie voor uw seminarie of evenement. De ervaring en de bereidwilligheid van onze medewerkers zijn onze grootste troeven. Niets is hen te veel wanneer het gaat om een juist aanvoelende en tot in de puntjes georganiseerde vergadering of residentieël seminarie.

Met z’n vieren of met vierhonderd deelnemers...

Onze andere troeven: een rustige groene omgeving, ideale bereikbaarheid (op twee autominuten van de E 19, op twaalf autominuten van Brussel Nationaal), 20 volledig uitgeruste en multifunctionele vergaderzalen, vier eigen chefs, twee luchtige restaurants en een buitenterras met barbecue, een rustgevende tuin voor inspirerende wandelingen, een in-house zakenhotel met 42 kamers, een nieuwe ruime veranda en onze

bar “geuzenhoek” kreeg een grondige opfrisbeurt.

Achter de schermen werd de keuken uitgerust met een nieuwe diepvriescel, koelcel en koude keuken.

Gratis parking voor 250 wagens...

Onze infrastructuur is uniek en wordt permanent vernieuwd. Neem een kijkje op onze site en kies één van onze vergaderpakketten of een pakket op maat. Of kom zelf langs voor een vrijblijvende site inspection.

U zal zien: ook die wordt hier perfect georganiseerd.

“Het kan hier allemaal!”

Elewijtcenter meeting - congress - hotel

Tervuursesteenweg 564 - B-1982 Elewijt-Zemst Tel. +32 15 62 72 72 - Fax +32 15 61 67 87 info@elewijtcenter.be - www.elewijtcenter.be

ElewijtCenter_Ad_185x128.indd 1

31/08/11 12:19

M^_j[ HWXX_j _i [[d ][mWWhZ[[hZ [l[d[c[dj[dXkh[Wk$ M[ m[ha[d ]hWW] iWc[d c[j k WWd amWb_j[_j [d _cfWYj$ L>: :Zc ZgkVgZc iZVb kVc ZmeZgih Y^Z eZg" [ZXi Va jl lZchZc kZgkjaaZc# LZ lZiZc lVVg lZ bZZ WZo^\ o^_c# L6I KVc eZghdcZZah[ZZhiZc idi higViZ\^hX]Z Xdbbjc^XVi^Z ZkZcZbZciZc# :kZcZbZciZc bZi ^beVXi# ;jaa HZgk^XZ# L66GDB LZ l^aaZc bZchZc Zbdi^dcZZa WZgdZgZc# 7ZaZkZc^hhZc XgZ gZc Y^Z Wa^_kZc `aZkZc# IZkgZYZc `aVciZc 6mV! 7Z`VZgi! 8Z\Z`V! 8]gnhaZg! HZXjgZm! H^ZbZch! H^iV! KVXVijgZ! HiVY <Zci! :jgde 6hh^hiVcXZ! :jgdheVg! G^d I^cid! BIK! DgVXaZ! ZkV#

[daadl i]Z l]^iZ gVWW^i

l]^iZ"gVWW^i#WZ

5l]^iZgVWW^iTWZ

%. '(( %* &)

Event Management 25

Rekening houden met subtiele cultuurverschillen bij nationale evenementen

Patrick Toby To Become event design

Content voorop

V

anuit mijn jarenlange persoonlijke ervaring met evenementen voor zowel Nederlandstalige als Franstalige klanten – en vaak beiden samen – heb ik geleerd dat in de zakenwereld de content vooropstaat. Met To Become zijn we zowel actief in Vlaanderen – ongeveer tweederde van ons klantenbestand situeert zich daar –, Wallonië als Brussel.

Uiteraard zijn er een aantal praktische zaken waar men rekening moet mee houden en staat een vlotte tweetaligheid van het hele proces voorop. Organisatoren moeten daar rekening mee houden en er zorg voor dragen dat noch de ene noch de andere taalgroep zich benadeeld voelt. Voor het overige constateren we dat in beide regio’s en bij uitbreiding ook in het hoofdstedelijk gewest een sterk gestructureerde aanpak de bovenhand haalt. De boodschap die men wil overbrengen, de manier waarop, de marketing,… is quasi overal gelijk. Bedrijven en professionele zakenmensen weten wat ze willen en laten zich niet leiden door eventuele communautaire problemen. Vroeger merkten we grotere verschillen, maar de jongste jaren groeien beide gemeenschappen op ‘evenementieel’ vlak naar elkaar toe en zijn de verschillen niet van die aard dat een totaal uiteenlopende aanpak noodzakelijk is. Voor beide taalgroepen staat één ding als een paal boven water: niet de verpakking, maar de juiste boodschap primeert.

Het organiseren van nationale evenementen in een land dat regelmatig kraakt onder communautaire meningsverschillen vergt minder inlevingsvermogen dan we op het eerste zicht zouden denken. In beide landsgedeelten hebben we hoofdzakelijk te maken met bedrijven en zakenmensen die samen naar één en hetzelfde doel streven: het drijven van goede business. Natuurlijk zijn er subtiele culturele verschillen, dat spreekt voor zich.

Feestelijker tintje

Logistiek gaapt er geen kloof, maar zijn er dan geen culturele verschillen? Zeker, maar het gaat om subtiele zaken die het niveau van een evenement boven het gemiddelde kunnen uittillen. Veel hangt af van het soort evenement.

Gaat het om een puur zakelijk seminarie of congres, dan is de aanpak nagenoeg eensluidend. Streeft het event een iets feestelijker karakter na, bijvoorbeeld een incentive of personeelsfeest, dan merken we dat in Wallonië de sfeer wat losser mag zijn. Maar ook hier zijn er zelfs onderlinge verschillen. Luikenaars bijvoorbeeld feesten heel graag, maar ook in Antwerpen zit de ambiance er vaak van meet af aan in. Opmerkelijk is dat Walen op cultureel vlak graag over de taalgrens heen kijken.

Nederlandstalige artiesten zijn populair, zowel bij de iets klassiekere invulling van het programma als bij een meer populaire muzikale omlijsting met bvb. een coverband. Op zich is dat logisch, want het aanbod in Vlaanderen

is een stuk groter. Omgekeerd is dat minder het geval, maar ook dat heeft te maken met de mogelijkheden die in het noorden voorhanden zijn.

Netwerking

Vlamingen hebben de reputatie iets nuchterder te zijn. Eigenlijk moeten we zeggen ‘gereserveerder’. Eenmaal de boodschap goed is overgekomen, is het event voor hen al grotendeels geslaagd. Ook voor de Walen is de inhoud belangrijk, maar er wordt toch meer belang gehecht aan netwerking. De onderlinge sfeer is losser, het gaat er meestal gezelliger aan toe. Maar om nu te concluderen dat er een grote kloof gaapt tussen beide, is sterk overdreven. Wie beide taalgemeenschappen in een en hetzelfde evenement groepeert, focust dus in de eerste plaats op de content en zorgt dat beide talen voldoende aan bod komen en dat er plaats en ruimte is voor netwerking, want daar wordt iedereen beter van.

26

Event Management

Het belang van live communicatie binnen de marketingmix Op 13 september verzamelden de professionals van de evenementensector in Brussels Kart voor een nieuwe verrijkende sessie van de EMA, de Vereniging van Corporate Event Managers. Tijdens deze afspraak boog Philippe Jaumain, Managing Director EURO RSCG Events & Experience zich over het nut van live communicatie binnen de marketingmix & de communicatie van vandaag.

Voor de afwezigen, die trouwens steeds ongelijk hebben, en de trouwe lezers van Experience die willen schermen met communicatiewapens die hen nu aangeboden worden, heeft hij toegezegd om voor ons terug te komen op de troeven van deze discipline…

P

hilippe Jaumain, communicator maar aan de basis geen evenementenmens, is vandaag Managing Director van de expertises Events en Experience van het Belgische agentschap van de internationale communicatiegroep Euro RSCG. Hier heeft hij enkele jaren geleden een afdeling ‘Live Communication’ opgericht die vandaag veel succes oogst.

Een relatie opbouwen

“Zich onderscheiden, wegtrekken uit de kudde en geloofwaardig zijn met een boodschap, wordt vandaag de dag steeds moeilijker omdat alles gekopieerd wordt en de media verzadigd zijn. Het is ook moeilijker voor de merken om zich kenbaar te maken, begrepen te worden, maar vooral ook om zich bij het publiek geliefd te maken”, begint Philippe Jaumain. “Om te kunnen bestaan moeten de merken opnieuw het overwicht krijgen op twee heel gestructureerde waarden: ruimte en tijd. Een merk, een onderneming, een instelling in ruimte en tijd laten bestaan, is een relatie herscheppen die verbindt, interactief is, intiem en drager is van inhoud, maar ook van ervaring en emoties. Dit is de échte rol van live communicatie. En het is een rol, een functie die door geen enkele ander onderdeel van de marketingmix vervuld wordt.

Dit maakt het zo bijzonder en rijk. Live communicatie bestaat erin een relatie op te bouwen, een dialoog met de consument, en dit via een doelgerichte en dragende communicatie, in een bevoorrecht verband tijd-ruimte en in de aanwezigheid van een afhankelijk publiek.

Jacques Attali zei onlangs dat niemand nog voor een CD wou betalen. Dit wil absoluut niet zeggen dat mensen niet meer van muziek houden: ze hebben namelijk nog nooit zoveel geld uitgegeven aan live-concerten. Het bewijs dat de inhoud maar naar waarde geschat wordt

door de ervaring die men heeft. En dit geldt ook voor communicatie.”

Gevoelscreatie

“De live communicatie mikt op het gevoelsvermogen van de merken. Ze is het lievelingsmedium als vector van gevoelscreatie. Ze bereikt een zeer ruime werkelijkheid. Rond een merkbelofte bouwen we ook een multidisciplinair actieplan op met verschillende media, waaronder de live communicatie. Door live communicatie kan het publiek een merk beleven, en dit nadien op een geloofwaardige manier live communiceren.

Namelijk door het gebruik van de nieuwe media, zoals de sociale netwerken en hun informatieverspreiding in real live.”

De nieuwe consument

“Onze studie ‘The New Consumer’ die gehouden werd bij 5.700 personen wereldwijd toont aan dat de consument verandert. Na een tendens van hyperconsumptie merken we dat de mens vandaag een meer doordachte manier van leven en consumeren aanneemt. De mensen denken na over wat voor hen belangrijk is. Ze zoeken steeds meer naar geruststellende referenties om hun te leiden in hun toekomst. Vandaar de mogelijkheden voor herkenningsmerken ttz ‘dichtere’ merken die een menselijkere en emotionelere dimensie voorstellen. De mens gaat eveneens op zoek naar communicatie en ervaringen die gebaseerd zijn op authenticiteit en werkelijkheid. Ze verwachten zinvollere publiciteit met meer inhoud en geloofwaardigheid. In die zin beantwoordt live communicatie steeds meer aan de verwachtingen van de consumenten die zich bijvoorbeeld meer zouden laten verleiden en overtuigen door een status verhogende merkervaring dan door om het even welke reclamespot.”

Het belang van de inhoud

“Een andere tendens die opduikt: het zoeken naar lokale, nabije en natuurlijke producties, met consumenten die meer over hun aankopen bekommerd zijn. Door zich te richten naar een publiek via live communicatie is het makkelijker om de merkwaarden over te brengen. Live communicatie brengt inderdaad een menselijke, krachtige dimensie. Natuurlijk is het belangrijk dat de boodschap aan de doelgroep aangepast is. Het is vooral ook belangrijk om de inhoud te voeden, om iets te vertellen te hebben. Nemen we het voorbeeld van onze Peugeot CCYes-actie.

Sinds vijf jaar geven wij aan jonge koppels die gaan trouwen de kans om een droomwagen – een Peugeot cabriolet – te winnen om hun te vergezellen op hun trouwdag. Of hoe integreert men de activering van een merk in een van de belangrijkste gebeurtenissen in het leven van een mens. De troeven van de live communicatie in dit voorbeeld: meer emotie, een meerdimensionaal verhaal (internetsite, CRM-acties, evenement in Kinepolis, ontvangst door de pers die voor een buzz zorgen) en het feit om mensen een echte service aan te bieden die aan een behoefte, een verwachting tegemoet komt.”

In de twee richtingen

“Tot slot, als slechts enkele agentschappen een afdeling live communicatie hebben, merken we echter dat deze laatste vandaag een belangrijke plaats ingenomen heeft in de marketingmix en de communicatie. Zo merk ik dat communicatieagentschappen steeds meer het evenement in de ruime zin in hun communicatie integreren, terwijl evenementenbureaus het tegenovergestelde doen door steeds meer communicatie in hun evenementen te integreren. Er is dus een evolutie in de twee richtingen”, besluit Philippe Jaumain.

Event Management 27

AANSCHOUWT U ONZE BELGISCHE KUST IN DE WINTER NIET ALS TREKPLEISTER?

Laat me toe u te overtuigen van de troeven en mogelijkheden die de kust u en uw team te bieden heeft!

Wij bieden u een reeks programma’s aan die zowel outdoor, indoor of zowel binnen als buiten doorgaan. Zo kunt u zelf beslissen of u liever gezellig binnen cocoont of u liever eens stevig komt uitwaaien aan zee. Tijdens de outdoor activiteiten zorgen we ervoor dat iedereen het comfortabel warm heeft.

Wenst u een cocktail strand en cultuur, dan is Fort Napoleon de ideale locatie. In dit Fort organiseren we sedert vorig jaar een nieuw spelconcept. Het Labyrinth is een spel waar u de juiste man bij de juiste proef plaats en enkel hiermee raakt u verder in het spel.

The Outsider Coast heeft zeker programma’s in petto die u en uw collega’s een extra boost geven. Check it out via www.theoutsidercoast.be

EVENTS EN CONGRESSEN ONDER ÉÉN DAK

© Martimax.com

WWW.THEOUTSIDERCOAST.BE Gelegen in de luxueuze en groene omgeving van Lint (Antwerpen) biedt het Eurocam Media Center het gedroomde decor voor ieder project. Of het nu om een grootschalig event gaat, een internationale vakbeurs of een business seminarie, bij ons gebeurt het in een eigentijds kader. Kom eens langs en maak kennis met het grootste filmcomplex van België !

Wij zorgen graag voor een persoonlijke rondleiding ! • www.eurocammediacenter.be • +32 (0)3 454 20 10 • events@euro-cam.com

Associaties 29

BESA werkt actief verder aan de professionalisering van de sector

De evenementensector bruist als nooit tevoren en op Belgische bodem worden de meest indrukwekkende en inspirerende evenementen georganiseerd, maar dit gaat niet altijd zonder slag of stoot. Organisatoren en leveranciers botsen nog te vaak op structurele problemen op vlak van wetgeving, sociale reglementering en veiligheid, om er een paar te noemen. Het wordt alsmaar duidelijker dat een initiatief om de Belgische event toeleveranciers te groeperen, te beschermen en te professionaliseren broodnodig was. The Belgian Event Supplier Association, of kort BESA, telt ondertussen 60 leden en is daar terecht trots op.

Dit heeft geleid tot een mooi werkbudget waarmee BESA reeds een aantal interessante acties heeft kunnen verwezenlijken.

D

e actuele infosessies waarbij pertinente problematieken worden besproken met boeiende gastsprekers zijn alvast een mooi voorbeeld en dankzij BESA kunnen de leden tevens genieten van interessante kortingen op bijvoorbeeld beursdeelnames. Het paradepaardje van BESA is wellicht de tweedelige opleiding rond arbeidsveiligheid en preventie die rechtstreeks aanleiding geeft tot het behalen van erkende certificaten.

samen overlopen en bijgestuurd zodat de voor onze sector interessante onderdelen ook het meest belicht worden. Na elke cursus volgt een examen dat ook zal worden afgenomen door de mensen van het PVI.”

Basisopleiding en opleiding tot preventieadviseur

Al deze initiatieven zouden niet mogelijk geweest zonder de hulp van de BESA-leden. Zij zijn de drijvende kracht. En BESA voorziet dan ook nog meer doorgedreven initiatieven voor 2012 om zijn leden maximaal te ondersteunen.

Het is hierbij van groot belang dat het draagvlak van BESA alleen maar groter wordt. “Hoe meer leden, hoe meer BESA.”

Tussen eind februari en midden april organiseert BESA een tweedelige cursus rond arbeidsveiligheid. “Het is onze bedoeling om zoveel mogelijk mensen bewust te maken over hoe ze veilig kunnen werken en wat ze zelf allemaal kunnen doen”, aldus Juul Van Gils van BESA. “Tijdens onze opleidingen krijgt men een duidelijk beeld van waar men allemaal op moet letten om de werkomgeving zo veilig mogelijk te maken. De tweedaagse basiscursus is een opleiding van 16 uren waarmee men het officiële VCA-attest kan behalen. Daarna heeft men de keuze om nog eens vier bijkomende cursusdagen (24u) te volgen om zo het attest preventieadviseur niveau 3 te behalen. Dit is zeer interessant voor leidinggevenden omdat ze bij wet verantwoordelijk zijn voor de veiligheid & gezondheid van hun werknemers.

Bovendien zorgt deze niveau 3 cursus voor een vlottere communicatie met de betrokken diensten (brandweer, veiligheidscoördinatoren,…).”

Beide cursussen staan open voor iedereen die actief is binnen de evenementensector. “Het uitgangspunt is een reeds bestaande cursus van het Provinciaal Veiligheidsinstituut van Antwerpen (PVI). BESA en PVI hebben deze cursus echter

De praktische informatie en de tarieven vindt u terug op de website www.b-esa.be. BESA-leden kunnen uiteraard genieten van een korting.

BESA@themovies

Daarom voorziet BESA een heuse roadshow, waarbij men telkens een provincie zal bezoeken en dit in samenwerking met locatiesponsor Kinepolis. De event suppliers uit een welbepaalde regio zullen uitgenodigd worden voor een informele kennismaking met BESA om nadien te kunnen genieten van “de film van de maand”, hen vriendelijk aangeboden door BESA en Kinepolis. Zij die zich nadien lid maken en hun cinematicket indienen kunnen rekenen op een inschrijvingskorting van 10%.

De eerste editie vindt plaats in Kinepolis Antwerpen op 7 december. Antwerpse event professionals kunnen zich dus alvast verwachten aan een uitnodiging! De andere provincies zullen nog eventjes geduld moeten uitoefenen, maar houd alvast je mailbox in de gaten! See you @themovies!

SEE WHAT WE CAN DO

TOGETHER

audio I video I lighting I rigging I scenery I automation

& marketing@be.prg.com Utrecht, Holland

Brussels, Belgium

follow us on

Tildonk, Belgium

EML and PRG Benelux

EML and PRG Benelux

Event Agencies 31

Whensenses makesense Tenzij u de voorbije lente ergens in een iglo op de Noordpool vertoefde met ijsberen als enige gezelschap, zal u zeker het vergankelijke restaurant The Cube gezien hebben of erover horen praten hebben. Het bevond zich bovenaan op de triomfboog van het Cinquantenaire in Brussel. Maar mocht u het gemist hebben, geen paniek: Absolute Blue, het agentschap dat dit concept voor Electrolux gecreëerd heeft, gaat binnenkort haar heldendaad herhalen op de Piazza delDuomo in Milan.

Nadien komen Stockholm, Londen, Moskou, Zurich, Gstad …aan de beurt.

V

an oorsprong Luxemburgs, maar hoofdzakelijk in Brussel gebaseerd met bijkantoren in Milaan en Sevilla, werkt Absolute Blue meer evenementen uit met een sterke toegevoegde waarde en meer bepaald in het segment van de brand activation, zoals Patrick Nassogne, zaakvoerder, ons uitlegt.

“In tegenstelling tot andere evenementenbureaus die zich artiesten wanen, beschouwen wij onszelf meer als ‘assembleurs’. Wij stellen spektakels samen en verenigen de competenties op maat van de klanten, maar steeds met de bedoeling om een boodschap mee te geven.

Zoals onze leuze ‘Whensensesmakesense’ ook zegt, wij geven zin aan inhoud via de ervaring van het evenement.”

The Cube by Electrolux

De huidige evenementenmarkt evolueert naar brand activation die steeds meer de eenvoudige productlanceringen vervangt. Zo bedenken wij merkevenementen, evenementen die op de kruising liggen van de wereld van architectuur, decoratie en publiciteit. Het mooiste voorbeeld is natuurlijk The Cube by Electrolux. Zeer goed gekend door zijn verschillende merken (AEG, Zanussi, Molteni, ...) wou de Zweedse onderneming Electrolux haar merk in de verschillende

landen neerzetten. Zo groeide de idee van het vergankelijke sterrenrestaurant The Cube. Volledig autonoom en met respect voor de milieu- en veiligheidsnormen kan deze infrastructuur overal geïnstalleerd worden, op de meest ongewone plaatsen, maar altijd volgens het voorschrift van maximale zichtbaarheid.

Een heus werk

Hoewel deze operatie zeer kostelijk is, verzekert ze een return on investment die drie keer zo groot is qua weerslag in de pers en de publiciteit. Dit evenement toont uitstekend dat onze activiteiten samen gaan met drie verschillende businesses: het ontwerp, de bouw (of de installatie) en vooral de zoektocht naar de nodige vergunningen. Een enorm werk van meer dan een jaar. Het zet nog een van onze sterke punten in de kijker namelijk een groot stelselmatig voorbereidingswerk dat eraan voorafgaat. Bij de start van de briefing trachten we de kwintessens van het project eruit te halen, de ziel van het betreffende product te begrijpen. Met als resultaat, naar het beeld van The Cube, verrassende, zichtbare concepten en vooral een drager van inhoud of een boodschap die in het geheugen zal blijven hangen”, besluit Patrick Nassogne.

■ LOUNGE - AV TOEPASSINGEN ■

■ Sportpaleis Antwerpen ■ 5 & 6 juni 2012 ■ 10u - 17u ■ ■ www.lounge12.be ■

Event Agencies 33

[EM² eventivez] nieuwe afdeling bij Event Masters Event Masters verdient reeds jarenlang zijn sporen op het vlak van het organiseren van evenementen.

Maar nu is het tijd voor een nieuwe bladzijde in het verhaal en ziet [EM² eventivez] het levenslicht. Het doel bestaat er in om incentives te organiseren waarbij detail, logistiek en creativiteit elkaar perfect aanvullen.

E

vent Masters kan buigen op een ruime ervaring aan buitenlandse projecten. Bovendien versterkten ze hun incentive-team met twee ervaren rotten; Peter Van Avermaet en Olivier Meyskens, die samen maar liefst vijftig jaar extra incentive-ervaring meebrengen.

“We maakten in eigen land naam met onze teambuildingsprogramma’s waarbij totaalbeleving centraal staat en die sterk focussen op de onderliggende boodschap. Als die formule hier werkt, is die ook perfect bruikbaar in het buitenland”, vertelt managing partner Bert Knuts.”In de voorbije jaren beleefden we een enorme evolutie van louter avontuurlijke teambuildingactiviteiten tot communicatieve evenementen. Een mooi voorbeeld vormen de razend populaire citygames, waarbij we gebruik maken van allerlei iPad-applicaties. Al deze zaken vormen perfecte hefbomen om een sterke incentive-afdeling uit te bouwen. Bovendien beschikken we met onze tien vaste medewerkers en veertig freelancers ook over een voldoende sterke basis om dit elke dag opnieuw waar te maken.”

Langlopende projecten

Voor Olivier Meyskens is het doel duidelijk.

“We beperken ons niet tot de zogenaamde snoepreisjes voor de beste verkopers, maar gaan voor een totaalconcept dat over een gans jaar

loopt en waarvan de eigenlijke incentive louter het finale orgelpunt vormt. Op deze manier creëer je een veel sterkere dynamiek en extra motivatie bij potentiële kandidaten. Daarnaast vormt de jarenlange teambuildingervaring van Event Masters een bijzondere troef. De meeste buitenlandse programma’s zijn vaak van een erg droevig niveau. Met onze ervaring kunnen we zowel creatief als innovatief een heel valabel alternatief bieden.”

De krachtlijnen van [EM² eventivez] zijn drieledig: creativiteit, ervaring en vertrouwen.

Dat laatste wil de nieuwe speler creëeren door samenwerkingen op de lange termijn aan te gaan. Bovendien beschikken zowel Bert, Olivier als Peter over een rugzak vol met diverse ervaringen en een veelvoud aan contacten. “Ik ben reeds decennialang actief in deze sector, maar ik stap nu pas voor de eerste maal in een bedrijf waar allevier de MICE-elementen worden aan-

geboden. Weinig bedrijven in België beschikken over deze mogelijkheden. Komt daar nog bij dat we tevens perfect in staat zijn om ook buitenlandse bedrijven uit te nodigen in België om er hun meeting- en teambuildingactiviteiten uit te voeren”, illustreert Peter treffend.

De nieuwe incentivespeler heeft in ieder geval zijn start niet gemist. “We zijn intussen twee maanden aan de slag en totnogtoe verlopen de contacten met kandidaat-klanten erg positief, omdat ze onze totaalaanpak weten te waarderen”, verklapt Bert ons tot slot.

Meer Info Event Masters Mechelsesteenweg 303-305 2830 Willebroek info@eventmasters.be

Met de ‘transfers’ van Peter Van Avermaet en Olivier Meyskens, haalde Event Masters twee spelers van formaat in huis. Peter beschikt over een decennialange ervaring in de incentivewereld en was zowel in binnen- als buitenland actief. Bovendien is hij vertrouwd met Event Masters omdat hij vroeger nog met het eventbureau samenwerkte als leverancier.

Olivier Meyskens op zijn beurt werkte jarenlang in de automobielsector. Omdat incentives zelden probleemloos verliepen, besloot hij om zelf een incentivekantoor uit de grond te stampen en bewees uit het juiste incentive-hout gesneden te zijn.

34

Event Agencies

Guava en Respect for your Audience officialiseren hun fusie

The Oval Office:

United Live Communication is geboren

Op 8 december hebben Guava en Respect for your Audience hun fusie aangekondigd in het bijzijn van 100 klanten en partners. Voortaan spreken we niet meer over Twins, Attention, Viktor of Guava, maar wel over The Oval Office.

G

uava en Respect for your Audience fuseren en gaan voortaan door het leven als The Oval Office. Als toonaangevend bureau op vlak van events, communicatie, field marketing en PR, wil The Oval Office een nieuw tijdperk inluiden waarin organisaties en merken “de kracht van live” centraal stellen in hun geïntegreerde communicatieaanpak. De positionering United Live Communication staat voor het gecombineerde aanbod van begeesterende live experiences en creatieve communicatie. The Oval Office telt 23 medewerkers, specialisten in strategische communicatie (print en online), corporate en marketing events, field marketing, hospitality, public relations en corporate design.

Live liegt niet

Ondanks de explosie van de nieuwe communicatiemiddelen gaan consumenten en businessklanten steeds vaker op zoek naar authentieke merkervaringen. Ze nemen hun (aankoop) beslissingen steeds vaker op basis van wat ze zelf of gelijkstemden ‘live’ ervaren. “We zijn we dus meer dan ooit overtuigd dat er zich een nieuw tijdperk aandient waarin de combinatie van authentieke en begeesterende live experiences en creatieve communicatie het verschil gaat maken tussen succesvolle en minder succesvolle com-

municatie. En in dit nieuwe tijdperk willen we een voortrekkersrol blijven spelen,” aldus Tom Bellens, managing partner van The Oval Office.

Een goed verhaal vertel je live

The Oval Office stelt de kracht van live centraal.

“Als Live Communication bureau bedenken, ontwikkelen en implementeren we communicatiemomenten waarbij een organisatie of een

communication uniek maakt. “We geloven heel sterk dat strategische communicatie via de traditionele media zoals print, radio, tv, affichage, social media en PR de authentieke merkervaringen die via live experiences worden gecreëerd versterken. Daarom hebben we bij The Oval Office naast specialisten in live ook mensen in huis met een sterke communicatie expertise”, zegt Ken Koeklenberg, managing partner van The Oval Office.

Passie

merk haar verhaal live deelt met haar doelgroepen”, zegt Wouter Boits, managing partner van The Oval Office. “Een goed verhaal vertel je live. Tijdens een inspirerende personeelsvergadering, een verrassende field marketing actie, een enthousiasmerende klantenevent of een wervende publiekshappening.”

Communicatie versterkt live

Succesvolle live ervaringen een extra dimensie geven via creatieve communicatie is wat live

Ook de manier waarop de samensmelting is verlopen, is het vermelden waard. Toen de directies meer dan een jaar geleden samenkwamen om het onderwerp te bespreken, hebben ze ook heel snel beslist om hun medewerkers in het proces te betrekken. Gedurende bijna tien maanden, hebben beide entiteiten geleidelijk de fusie van deze twee ploegen voorbereid.

Eerst door een interne communicatie, vervolgens door informele ontmoetingen tussen personeelsleden en daarna door de concrete en collegiale voorbereiding van het fusieproject, die plaatsvond in de grootste geheimhouding.

“Iedereen is heel snel op de kar gesprongen”, zo kregen we te horen. “De ontwikkeling van dit project werd al snel gekenmerkt door die

Event Agencies 35

‘passie’ die onze ploeg zo begeestert en die we absoluut willen bewaren. Want naast de strategische en technische aspecten van elk project, is het vooral deze passie die ons toelaat om het verschil te maken!”

Het pas opgerichte The Oval Office toont al enkele nieuwe ambities, met name op vlak van communicatie en field. Het agentschap is dus al op zoek naar nieuwe profielen om zijn team te komen versterken (cf. kaderstuk). Er wordt dus een nieuw verhaal geschreven, en dit in meer dan één opzicht.

The Oval Office huist in Antwerpen

Begin januari doet The Oval Office zijn intrede in de Herrystraat 15 te Antwerpen. De 23 medewerkers zullen er kunnen genieten van ruime kantoren, verschillende brainstormruimtes, vergaderzalen maar ook van een uitgebreide opslagruimte voor het promotiemateriaal van zijn klanten en een tuin!

De naam The Oval Office is ook een pretentieloze knipoog naar het Witte Huis. Met dat verschil dat de Belgische The Oval Office de macht in handen van de consument, van de klant en van de creativiteit legt.

Aanwervingen in het vooruitzicht In het kader van zijn ontwikkeling in (onder andere) domeinen als communicatie en field, is The Oval Office al op zoek naar talenten die zich willen ontwikkelen in een creatieve omgeving. Enthousiastelingen die bijdragen tot een nieuw communicatieplatform en die zin hebben ‘om de wereld te veranderen’ op vlak van communicatie. Talenten die niet bang zijn om initiatief en verantwoordelijkheid te nemen, in een ‘open’ leef- en werkkader, zonder muren, waarbij elke medewerker een inspiratiebron is voor het hele team.

Spontane kandidaturen worden verwacht… in afwachting van de werkaanbiedingen die binnenkort zullen verschijnen op de gespecialiseerde sites en in de gespecialiseerde media.

Ken Koeklenberg, Wouter Boits en Tom Bellens, managing partners van The Oval Office

21 & 22 MAART BRUSSELS EXPO PALEIS 2

2012

PROFESSIONELE BEURS

WIE NEEMT DEEL? Meeting Solutions

Promo Factory

21 & 22 MAART BRUSSELS EXPO PALEIS 2

Office Solutions

2012

Exhibitor Solutions

Catering Solutions

HOTELS,

PROMOTIONAL

PAPIERWAREN,

STANDEN, MEUBILAIR,

TRAITEURS,

CONGRESCENTRA,

ITEMS,

KANTOORMATERIAAL,

DECORATIE, PLANTEN,

RESTAURANTS,

BESTEMMINGEN,

MERCHANDISING,

SOFTWARE,

HOSTESSEN,

VERHUUR VAN

TRANSPORT,

BUSINESS GIFTS,

KANTOORMEUBILAIR,

ANIMATIE, TENTEN,…

CATERING-

AUDIOVISUEEL

GADGETS,…

TELECOM,...

MATERIAAL,...

MATERIAAL,…

WIE BRENGT EEN BEZOEK? Event Managers, Directieassistenten, Sales Managers, Human Resources Managers, Marketing Managers, Meeting Planners , Office Managers, Bedrijven die aan een beurs wensen deel te nemen En u?

www.business-meeting-solutions.com

Event Business 37

1ste European Event Summit in Luxemburg Begin september hadden professionals uit de evenementenwereld afspraak in Luxemburg om deel te nemen aan de eerste European Event Summit. Met talrijke networkingmogelijkheden als extra kon op deze evenemententop de balans opgemaakt worden van de nieuwe tendensen in de communicatiesector. Maar ook het 7C Manifesto werd gelanceerd, een samenvatting van adviezen om het voortbestaan van de evenementencommunicatiesector te verzekeren.

Foto: Christian Seidenstücker, Netty Thines, Elling Hamso, Roger Simons

V

oor de eerste editie had de European Event Summit meer dan 50 professionelen uit de sector verzameld uit 13 verschillende landen. “Het belang en de steun van de sectorprofessionals over heel Europa hebben al onze verwachtingen overtroffen”, verklaart Netty Thines, initiatiefneemster van dit project en zaakvoerder van het agentschap Mediation NV.

7C Manifesto

Deze eerste Europese evenemententop werd vooral gekenmerkt door de lancering van het 7C Manifesto dat alle op te volgen adviezen verzamelt om het voortbestaan van de evenementencommunicatiesector te garanderen. Deze adviezen zijn opgebouwd rond 7 sleutelwoorden: Verandering, Inhoud, Creativiteit, Geloofwaardigheid, Connectiviteit, Samenwerking en Rentabiliteit. “Om in de running te blijven, moeten we sneller werken”, verklaart Christian Seidenstücker, Voorzitter van ISES Europe. “Evenementen nemen een steeds groter deel van het marketingbudget in, omdat ze namelijk de plaats innemen van traditionele publiciteit. We krijgen eindelijk de aandacht van de directie.

Dit is dus hét moment om te bewijzen wat we waard zijn.” Het idee achter dit manifest is een samenwerking met professionele verenigingen uit de sector, om zo praktische richtlijnen uit te werken en initiatieven te

doen ontstaan op het hoogste niveau. De tweede editie van de European Event Summit, die op 31 augustus 2012 zal doorgaan, zal een gelegenheid zijn om de bedenkingen van alle Europese professionals uit te wisselen.

Overzicht van de tendensen

Tijdens deze conferentie werden ook de belangrijkste tendensen uit de evenementencommunicatiesector aangekaart, zoals de ROI van evenementen, de architectuur ervan, de duurzame ontwikkeling en de concepten van multisensorische en analoog-digitale communicatie.

“Tijdens deze dag konden alle toekomstige aspecten van de sector aan bod komen”, verklaart de Voorzitter van de Top, Dr Elling Hamso van het Event ROI Institute. “Het was een waar genoegen om te zien hoezeer de Luxemburgse regering aandacht schenkt aan de sector.”, voegt hij eraan toe. De Minister voor Economie en Buitenlandse Handel, Jeannot Krecké, heeft inderdaad de conferentie geopend, terwijl de Minister van Middenstand en Toerisme, Françoise Hetto-Gaasch, de dag afgerond heeft.

De European Event Summit ging de volgende dag verder met een ludiek programma dat de deelnemers enorm op prijs stelden.

 DE TROEVEN VAN ONZE EVENEMENTENSITE: Met de creatie van het domein van Béronsart willen we de kunst van het ontvangen cultiveren. Op zo’n manier dat elke gast zich bij ons thuis voelt. Wij maken er een erezaak van om het welzijn van de bezoekers te garanderen door hun steeds een persoonlijk en voornaam onthaal te geven.

Hoe kunnen we het goede leven combineren met concentratie en doeltreffendheid… Achter de charme van de vergaderzalen, het salon, de eetplaats, de bar en de recepties schuilt een high-tech uitrusting, werkruimten, alle ingrediënten die nodig zijn opdat bedrijven over de meest optimale omstandigheden beschikken om de door hun vooropgestelde doelen te halen.  CATERING: Niet vrij te kiezen. Verschillende partners werken offertes op maat uit om perfect aan de verwachtingen van onze klanten te beantwoorden.  PARKING: Wij organiseren de parking  AUDITORIUM: Nee

Domaine de Béronsart

 AV BESCHIKBAAR: Seminarieruimte uitgerust met een plasmascherm 65’’ FHD, AMX-systeem om beeld, klank, licht en verduistering te checken, digitaal geluid 5.1, DVD-lezer, VHS-lezer, paperboard, mogelijkheid om uw vergaderingen op te nemen, audio en video conference. Toegang tot Wifi internet in het hele gebouw.

Rue des Carrières 7 5340 GESVES T 083 23 07 00 F 083 23 07 09 info@domainedeberonsart.be www.domainedeberonsart.be

 RUIMTE VOLLEDIG BESCHIKBAAR:  De Molen Voor uw werkvergaderingen en uw bedrijfsevenementen heeft het Domein van Béronsart het volgende te uwer beschikking: De seminarieruimte (50m²), voorzien van grote ramen die uitgeven op het park, de vijver en de rivier zetten aan tot reflectie en creativiteit.

De ontvangstruimte (52m²) is polyvalent en straalt een warme, authentieke sfeer uit dankzij het perfecte behoud van originele materialen In het salon, de eetzaal, de grote hal, de barbecuehoek, met hun open en verfijnde stijl, kan u vergaderen, eten of gewoonweg ontspannen.

De Bar met zijn gemoedelijke sfeer is op elk moment van de dag open om u te ontspannen of een werkvergadering af te sluiten rond het haardvuur.

3 extra zalen op de verdieping zijn sinds kort beschikbaar voor vergaderingen in subgroepen.  De Serres Uitzonderlijke serres van 700m² vullen het domein aan ... De serres of “Fantaisies de Béronsart” (Fantasieën van Béronsart) zorgen voor een uitzonderlijk kader, afgelegen en magisch voor de bezoekers hun evenementen. Welk seizoen of welke weersomstandigheden het ook zijn, u krijgt het gevoel dat u op een zuiders terras vertoeft, badend in de lekkere geuren van fruit en aromatische kruiden en met zicht op de natuur.

Event Business 39

Overzichtsfiches Belgische salons voor de evenementensector

België: het beloofde land voor evenementiële salons?

Heel wat salons voor de evenementensector staan in 2012 op het programma.

Een kort overzicht…

Lounge, AV - edition Het salon

• Voorgestelde producten en diensten: AV Toepassingen • Editie: 4de • Datum: 5 & 6 juni 2012 • Locatie: Sportpaleis Antwerpen • Oppervlakte: 50 stands • Aanvullend(e) programma(‘s): Workshops en lezingen in een uniek en gezellig kader.

• Website: www.lounge12.be

De organisatie

• Organisator: Geert Torfs, Hemiksem (BE) • Andere evenementen van organisator: Pennenzakkenrock, Tzomert op vrijdag (VRIJdagen)

De partners

• Het salon geniet van de steun van: n.c.

De bezoekers

• Aantal verwachte bezoekers: 2.000 • Primaire doelgroep: AV professionals uit de meeting & event industrie • Secundaire doelgroep: AV professionals uit andere sectoren • Toegangsprijs: Gratis • Gratis parking: ja • Promotietools om bezoekers aan te trekken: Leuke sfeer

M

aken de eventberoepen deel uit van uw dagelijks leven? In dat geval – ongeacht uw plaats binnen de sector – is er een grote kans dat u in 2012 heel wat uitnodigingen zal ontvangen. Meer bepaald voor een indrukwekkende reeks professionele salons. Om het een en ander duidelijker te maken, geven wij hieronder de steekkaarten weer van deze aankomende salons. Deze fiches werden ingevuld door de organisatoren zelf, en wij hebben er de mening van onze redactie aan toegevoegd.

Conclusie

De twee nichesalons, Lounge en Taste & Traiteurs, zullen ongetwijfeld de gezochte exposanten en bezoekers samenbrengen, omdat ze duidelijk aankondigen welk aanbod men er zal vinden. Voor MICE & Event alsook Business Meeting Solutions, kunnen we de professionals enkel adviseren om de websites van de organisatie te bezoeken en voor de expositiezone die hen interesseren na te gaan of de gezochte exposanten aanwezig zullen zijn.

De exposanten

• Aantal verwachte exposanten: 50 • Primaire doelgroep: Bedrijven die zich richten op AV toepassingen in vaste installatie en events (video conferencing, multi media, audio toepassingen, … ) • Stands: standaard en gepersonaliseerd • Inrichting van het salon: volgens reservatie • Prijs van de stands: 1.200 tot 3.500 euro (incl. Tapijt, zijwanden, verlichting, meubilair) • Administratieve kosten: Geen

De mening van de redactie

De eerste edities van Lounge hebben aangetoond dat de formule van een zeer gericht salon goed werkt. Dit ontdekkingssalon met audiovisuele nieuwigheden is interessant voor eventprofessionals in het algemeen, en een must voor audiovisuele professionals in het bijzonder.



40

Event Business

Taste & Traiteurs Het salon

• Voorgestelde producten en diensten: Diensten en nieuwigheden op vlak van eventcatering • Editie: 4de • Datum: 15 & 16 februari 2012 • Locatie (zaal + stad): The Egg (Brussel) • Oppervlakte: n.c.

• Aanvullend(e) programma(‘s): Verdediging van de projecten voor de BEA 2012, presentatie van de budgettaire tendensen van de Belgische eventsector en de bekendheid- en waarderingstudie over de Belgische traiteurs • Website: www.tasteandtraiteurs.be

De organisatie

• Organisator: Erik De Ridder (LEO bvba) • Andere evenementen van organisator: Benelux Event Awards, Toys & Games Awards

De partners

• Het salon geniet van de steun van: BESA, EMA, Visit Brussels, Experience Magazine

De bezoekers

• Aantal verwachte bezoekers: 500 • Primaire doelgroep: Organisatoren van evenementen B2B (agentschappen en corporates) • Secundaire doelgroep: Andere decision makers binnen de eventindustrie • Toegangsprijs: Gratis • Gratis parking: ja • Promotietools om bezoekers aan te trekken: E-newsletters, persoonlijk contact via telefonische oproepen, incentives voor de bezoekers, website,…

MICE & Event International Tradefair Het salon

• Voorgestelde producten en diensten: MICE en Event gerelateerde producten • Editie: 1ste • Datum: 16 februari 2012 • Locatie: Brussels Kart Expo, Brussel • Oppervlakte: 4.800 m2 • Aanvullend(e) programma(‘s): diverse inspirerende seminars, netwerkborrel • Website: www.miceevent.com

De organisatie

• Organisator: BrancheContact vof, Alkmaar (NL) • Andere evenementen van organisator: EvenementContact.nl, Klantinteractiebeurs.nl, FranchiseContact.nl, TenLContact.nl

De partners

• Het salon geniet van de steun van: MPI, SITE, IDEA, Eventplanner, High Profile, Eventbranche,…

De bezoekers

• Aantal verwachte bezoekers: 2000 • Primaire doelgroep: Corporate eventmanagers en meetingplanners • Secundaire doelgroep: organisatoren van events en incentives, personeelsverenigingen • Tertiaire doelgroep: iedereen die werkzaam is in de totale evenementen en MICE branche. Geen studenten!

• Toegangsprijs: geen • Gratis parking: neen, € 5,00 per dag • Promotietools om bezoekers aan te trekken: affilliate netwerk, standhouder wordt betaald voor aangebrachte bezoeker, Social Media

De exposanten

• Aantal verwachte exposanten: 15 • Primaire doelgroep: Enkel evenementiële traiteurs • Stands: standaard & gepersonaliseerd • Inrichting van het salon: volgens reservatie • Prijs van de stands: 0 tot 1.500 euro (prijs in functie van het aantal ontvangen gasten op elke stand) • Administratieve kosten: 500 euro

• Aantal verwachte exposanten: 140 • Primaire doelgroep: aanbieders van producten uit de Event- en MICE branche • Secundaire doelgroep: brancheorganisaties, media • Tertiaire doelgroep: goede doelen • Stands: uniform met een eigen banner • Inrichting van het salon: straatjes kunnen worden geboekt per regio, stad of thema • Prijs van de stands: € 995,00 tot € 1.695,00. Incl. ingerichte stand, lunch, banner en netwerkborrel.

• Administratieve kosten: geen

De mening van de redactie

De mening van de redactie

De exposanten

Taste & Traiteurs is uitsluitend gewijd aan nieuwigheden op vlak van event catering. Men gaat er naar toe om nieuwe traiteurs te ontdekken met diverse stijlen en oorsprongen, om hun producten te proeven, om hun concepten en ervaringen te bespreken, zodat men de beste keuze kan maken wanneer men een cateringleverancier selecteert.

Na een wisselvallig 2011, keert het salon terug naar Brussel, versterkt door enkele nieuwe troeven. Het salon kadert in het jaar ‘Brusselicious’ en geniet de actieve steun van Visit Brussel en Experience Magazine.

Daarnaast zullen er twee belangrijke presentaties zijn: de studies over de bekendheid en waardering van de traiteurs en de evenementenagentschappen van het land. Voeg daarbij nog de verdediging van de BEA-projecten, en je weet dat Taste & Traiteurs een interessante mix van professionele bezoekers (corporate en agentschappen) zou moeten ontvangen. We houden het in het oog…

Ziehier een formule die rechtstreeks geïmporteerd is uit Nederland en die boven de Moerdijk al enkele jaren goed functioneert – tenminste dat vertelt men ons, want we hebben nog niet de kans gehad om het ter plaatse te gaan ontdekken. Deze formule is opgebouwd rond discussieboxen in plaats van stands, een zeer directe methode waar wij niet echt vertrouwd mee zijn. Bij het ter perse gaan, telden de organisatoren een twintigtal ingeschreven exposanten… waarvan het merendeel uit Nederland. Hoewel het voor zich spreekt dat we de organisatoren het voordeel van de twijfel moeten geven, blijft er voor hen nog zeer weinig tijd over om de Belgische exposanten en bezoekers te bereiken en te verzamelen. Bovendien kondigt de maand februari zich als bijzonder druk aan voor de Belgische evenementensector, met onder andere Taste & Traiteurs dat op dezelfde datum wordt georganiseerd. Kan het ‘nieuwe EMIF’, zoals het zichzelf noemt, zijn plaats vinden in ons landschap? De uitdaging belooft alvast erg moeilijk te worden…

Event Business 41

Festivak Het salon

Business & Meeting Solutions Het salon

• Voorgestelde producten en diensten: Hotels, congrescentra, conventiebureaus, promotionele items, kantoorartikelen, traiteurs, event suppliers.

• Editie: 1ste editie • Datum: 21 en 22 maart 2012 • Locatie: Brussels expo – Hall 2 • Oppervlakte: 4.500 m² • Aanvullend(e) programma(‘s): seminarieprogramma • Website: www.business-meeting-solutions.com

De organisatie

• Organisator: Conceptum Exhibitions, Overijse (BE) • Andere evenementen van organisator: Creativa, Vakantiesalon Vlaanderen, Beestjes & Baasjes, Innova Brussels

De partners

• Het salon geniet van de steun van: n.c.

De bezoekers

• Aantal verwachte bezoekers: 3.500 • Primaire doelgroep: meeting planners • Secundaire doelgroep: management assistants • Tertiaire doelgroep: aankoopverantwoordelijken • Toegangsprijs: gratis indien voorgeregistreerd • Gratis parking: neen • Promotietools om bezoekers aan te trekken: n.c.

De exposanten

• Aantal verwachte exposanten: 200 • Primaire doelgroep: Congres centra, hotels, seminarieruimtes • Secundaire doelgroep: promotionele artikelen • Tertiaire doelgroep: traiteurs, kantoorartikelen, event suppliers • Stands: standaard of gepersonaliseerd • Inrichting van het salon: 5 zones: Meeting Solutions, Promo Factory, Exhibitor Solutions, Office Solutions, Catering Solutions • Prijs van de stands: naakte oppervlakte: 175 €/m² en gebouwde stand: 205 €/m² • Administratieve kosten: 275 €

De mening van de redactie

Voor zijn eerste editie kan dit salon rekenen op de uitgebreide ervaring van zijn organisatoren, bekend van de vakbeurzen Meeting & Weltra en EMIF. Hoewel het nog af te wachten is hoe het zich zal concretiseren, weet men nu al dat het evenement ook kan steunen op een solide database alsook een veelbelovende timing en locatie. Enig nadeel is dat het salon zoveel sectoren omvat dat we ons afvragen of het in staat is om zijn doel van kruisbestuiving te realiseren. Anders gezegd, men kan verwachten dat het evenement veel bezoekers trekt… zonder dat elk van hen geïnteresseerd is in elk segment van het salon. In ieder geval kennen de organisatoren de Belgische markt zeer goed. Het evenement zou dus zijn plek moeten kunnen vinden…

• Voorgestelde producten en diensten: Toeleveranciers uit de evenementenbranche • Editie: 4e • Datum: 21 & 22 november 2012 • Locatie: Waagnatie (Hangar 29), Antwerpen • Oppervlakte: 5.000 m2 • Aanvullend(e) programma(‘s): Grootschalige lezingenruimte met diverse thema’s, evenementenbrancheborrel, programma moet verder nog bepaald worden. Samenwerkingen worden op dit moment uitgewerkt • Website: www.festivak.be

De organisatie

• Organisator: Organisatie Groep Zuid (OGZ), Geldrop (NL) • Andere evenementen van organisator: E-Shop Expo, Webwinkelvakdagen, Interactive Media & Marketing Event, Logistieke Webshop van het jaar, etc.

De partners

• Het salon geniet van de steun van: zowat iedereen actief binnen de event-sector. Samenwerkingen worden op dit moment uitgewerkt en kortgesloten

De bezoekers

• Aantal verwachte bezoekers: 5.000 • Primaire doelgroep: Beslissers op het gebied van de totale evenementenverzorging en entertainmentindustrie, vertegenwoordigers van publieke organisatie en gemeentelijke instellingen, marketing & communicatieprofessionals etc.

• Toegangsprijs: gratis indien voorgeregistreerd • Gratis parking: ja • Promotietools om bezoekers aan te trekken: 150 prominente deelnemers die hun (potentiële) relaties uitnodigen, interactief lezingenprogramma, brancheborrel voor event-sector op eerste beursdag

De exposanten

• Aantal verwachte exposanten: ruim 150 • Primaire doelgroep: toeleveranciers van (facilitaire) voorzieningen binnen de event-sector, locaties/ accommodaties, leveranciers van online marketing, database & beheer, video & streaming media, mobiele oplossingen en social media, etc.

• Stands: standaard en gepersonaliseerd 20% - 80% • Inrichting van het salon: thematische zones of inplanting volgens reservatie • Deelnemers kunnen zich individueel of in clusters presenteren • Prijs van de stands: € 130,- per m2.

• Administratieve kosten: geen

De mening van de redactie

De Nederlandse versie van Festivak is met zijn 15 edities goed ingeburgerd bij onze noorderburen. Zijn Belgische tegenhanger blijft (voorlopig) een regionaal evenement georganiseerd door professionals, dat vooral exposanten aantrekt die geen deel uitmaken van de Belgische ‘top’. Wat natuurlijk geen afbreuk doet aan hun kwaliteit! Voor wie op zoek is naar nieuwe leveranciers - voornamelijk uit Vlaanderen en in mindere mate uit Nederland – is een bezoek aan dit salon dan ook geen risico. Aan de andere kant relativeren we wel de ondersteuning ‘door zowat iedereen actief binnen de event-sector’, zoals de organisatoren het zelf verwoorden. Voor zover wij weten, staat er geen enkele Belgische sectorassociatie op het menu. Als de organisatoren in de toekomst grote namen willen aantrekken, zullen ze verschillende stappen moeten zetten, zoals een meer centrale ligging, en een communicatie in de beide landstalen. Ten minste, als ze die ambitie koesteren natuurlijk …

42

Event Business

De 14de BEA in volle voorbereiding

De weg naar de Heizel T

er voorbereiding van deze avond, kwam

Op 29 maart 2012, ontvangt het organisatiecomité midden-november samen op de Heizel om het concept van Paleis 10 van Brussels Expo de avond te bespreken. “En we blijven trouw de 14de uitreikingsceremonie aan het initiële doel van de BEA’s: een uniek van de Benelux Event Awards. evenement voor het geheel van de sector,” Maar voor het zo ver is, moet zo benadrukt Henk Verhaest van Gourmet Invent. er nog een lange weg worden afgelegd, met name door de Hoewel hij geen details wil verklappen die evenementenagentschappen het wow-effect van het evenement zouden die in december met verraden, laat Bruno Schaubroeck, de orkestmeester van de 2012 editie, toch al even hun projecten de eerste in zijn kaarten kijken door aan te geven dat kwalificatieronde hebben hij “de no-shows wil minimaliseren” en overleefd. Van de 36 werkt aan “een concept waarbij de BEApartners zich volledig kunnen tonen in deelnemende projecten werden er 21 geselecteerd door de gereduceerde BEA-jury. Op 15 en 16 februari aanstaande, worden deze projecten meer in detail voorgesteld, ditmaal voor de voltallige jury. Hoewel er in die fase al beslist wordt over de laureaten, moet men toch nog tot de jaarlijkse uitreikingsceremonie van de BEA op 29 maart wachten, vooraleer de namen van de winnaars bekend gemaakt worden.

hun vakgebied.” Hij belooft de aantrekkelijkheid van het evenement aan te wakkeren door de presentatie van tal van nieuwigheden voor de evenementensector. Hij liet ook doorschemeren dat de ceremonie veel verder zal gaan dan alleen maar het uitreiken van de trofeeën, en een speels en informatief aspect zal bevatten met betrekking tot de sector in het algemeen. De eerste ideeën die op tafel werden gelegd door de zaakvoerder van 24Seven voorspellen in ieder geval een zeer dynamische ceremonie, met de nodige humor, energie en informatie. Maar het wordt natuurlijk ook een avond waar networking en special acts centraal staan!

Erik De Ridder, oprichter en organisator van de Benelux Event Awards, is op zijn beurt

Event Business 43 Benelux Event Awards 2012: de data • 15 & 16 februari 2012: Verdediging van de finaleprojecten voor de jury (The Egg) • 29 maart 2012: Uitreikingsavond van de BEA (Brussels Expo – Paleis 10)

BEA 2012: 36 projecten in competitie 36 evenementiële communicatieprojecten werden voorgelegd aan de juryleden van de BEA 2012. De projecten aangeduid in kleur zijn geplaatst voor de finaleronde.

verheugd met de koerswijziging die deze 14de editie zal maken. “In de eerste plaats ben ik zeer blij om te zien dat de BEA’s naar de hoofdstad terugkeren na enkele succesvolle uitstappen in andere provincies,” zo legt hij ons uit. “Zo trekken we dit jaar naar een zeer bijzondere eventlocatie. Brussels Expo – en het Auditorium 2000 – is zowel de meest bekende als de meest miskende eventlocatie van het land. Wanneer ik de logistieke partners van deze editie bekijk, ben ik er al van overtuigd dat het evenement gewoonweg geweldig zal worden. Verder ben ik ook zeer tevreden dat we een jury hebben kunnen samenstellen van 16 decision makers van bedrijven, en dat we de groep NH Hotels, die de VIP-overnachtingen zal verzorgen, bij onze partners mogen verwelkomen. Maar het is 

• Lancering Range Rover Evoque – 24Seven for Land Rover België • Internationale Tour voor Niko Home Control – 24Seven for Niko • Red Bull Roofs - Triggerfinger op het dak van het MAS – 24Seven for Red Bull Mobile • Annual Conference – Guava * for Enterprise Europe Network Vlaanderen • Launch Wilkinson Sword – Guava * for Energizer • Cartoonale Knokke – Guava * for Mini • Distri Events Redbull Mobile – Guava * for Mobistar • Naming of Congo River & Flintstone – Guava * for Deme • Bringing Chemistry to Life - To The Point Events for Tessenderlo Chemie • Tuc Rail 2010 – Basesix for Tuc Rail • Ampera Launch event – Chips Experience for Opel Belgium • Kathee, walks with you & me! – Cocomo for KT-Groep • Reveal TIA Portal – Cré-Action for Siemens • Prison Break Veldhoven – DM&S Action for AstraZeneca • Go for Zero - D-Side for BIVV/IBSR • Your Future Mobility Now – Engage BBDO for ACEA • Lego Ninjago – Engage BBDO for Lego Belgium • VW Ecomatic – Engage BBDO for d’Ieteren • Maes Unscene – Fast Forward Events for Alken Maes • Expedition Carglass – Fast Forward Events for Carglass • Family Picnic – Fast Forward Events for VMMa • Torfs Happy Days 2011 – Jada events for Torfs • Stand on National Day – Jada events for the Ministry for Development Cooperation • A Touch of Antwerp-tainment by KonseptS for KonseptS No-Nonsense event consulting • 125 years Biscuiterie Jules Destrooper – MeetMarcel for the Biscuiterie Jules Destrooper • Free Absynthe Minded! – NewWorld for Base • Playing is Believing! – Twins|Events & PR * for Nintendo • Mission Olympic – Sportizon for Coca-Cola Belgium • The spirit of the ‘5e Boog’ in Bokrijk’ – Sultan Sushi Events for Bokrijk • AEYC 2011 Kick-Off – Sylvester Productions for Antwerp European Youth Capital • 975 years Keerbergen – Sylvester Productions for Keerbergen • La Parade de Noël RTL / vtm Kerstparade – TWICE for VMMa & RTL-TVI • Optima Open – VAAV Communication for Optima Financial Planners NV • Summer Picnic on the Beach – White Rabbit for the City of Ghent • De Wereld van de Nederlandse Taal – Wow Communication for Nederlandse Taalunie • C’est mon droit - Wow Communication for Leo Burnett Belgium * Sinds december vormen Guava en Respect for your Audience het bureau The Oval Office (Zie ook pagina 34)

Event Business 45

BEA 2012: De jury De jury van de BEA 2012 is samengesteld uit 16 persoonlijkheden die professioneel betrokken zijn bij de organisatie van B-to-B evenementen.

• Kristel Brants, Electrabel GDF Suez • Sonia Bulles, Fluxys • Luc Maurissen, Ethias • Patrick E.L. De Leersnyder, BNP Paribas Fortis • Griet Langedock, Matexi Group • Edward Buyse, Allianz • Lien Desmet, Delta Lloyd Bank • Bruno Dehasque, Mobistar • Els Henderieckx, VMMTV • Stef Verdoodt, VMMA • Christophe Vogels, VISITBRUSSELS | Sized for Events • Tom Schiettecat, UNIZO • Ellen Heinrich, SITA • Bart Derolez, Kortrijkse Hogeschool • Jean-Paul Talbot, Experience magazine • Luc Debusschere, EMA President

waar … de weg naar de Heizel Esplanade is nog lang. Maar toch hebben we nu al alle kaarten in handen om er een onvergetelijke avond van te maken,” zo besluit hij.

De partners versie 2012

In tegenstelling tot de voorgaande edities, zullen de partners van de BEA ‘credits’ krijgen die ze kunnen inruilen voor verschillende publicitaire formules: networkingstands (BEANS), publicitaire spots die tijdens de avond worden afgespeeld, newsletters,… Het

comité heeft zeer positief gereageerd op deze evolutie. “Met deze formule wordt vermeden dat dezelfde promotionele pakketten steeds in grote aantallen herhaald worden. Elke partner krijgt dus de kans om zijn eigen pakket samen te stellen, en dus te kiezen voor de hefbomen die hem het meest doeltreffend lijken,” zo kregen we te horen aan het einde van de eerste vergadering.

Info & reservaties: edr@eventbox.be en www.bea-awards.be.

Financial Sponsors

Financial Sponsors

main sponsors sponsors

TITLE SPONSORS

ORGANISER

De Benelux Event Awards worden gesteund door de volgende sponsors:

adv_experience2011_druk.pdf 1 24/03/2011 16:24:55

C

M

Y

CM

MY

CY

CMY

K

Flexmail, hĂŠt platform voor een performante e-mailcommunicatie E-mail marketing platform voor het ontwerpen en verzenden van professionele e-mailcampagnes.

Met krachtige werkinstrumenten voor de e-marketeer.

Supplies 47 Sinds de fusie van Sanyo en Panasonic is het aanbod van het Lierse bedrijf Sanel gevoelig uitgebreid. Naast de audiovisuele producten van de eerste speler, verdeelt het nu ook de projectoren, monitoren en videoconferencingoplossingen van Panasonic voor de professionele audiovisuele sector in de Benelux.

Fusie elektronicagiganten legt Sanel geen windeieren

“W

e focussen ons in de eerste plaats op een verticale verankering en willen absoluut geen distributeur zijn, die een grote map wil verzamelen met zoveel mogelijk pagina’s”, verduidelijkt Erwin Gyssels, business unit manager professional multimedia. “We verstrekken de apparatuur aan onze professionele klanten in de Benelux en proberen hen bovendien zo goed mogelijk te informeren, begeleiden en adviseren. Bovendien beschikken we met C.E.S. over onze eigen technische dienst, die o.a. dankzij zijn degelijke en snelle interventies veel goede feedback oogst.”

Perfecte aanvulling

Een erg interessant facet van het fusieverhaal, is dat de beide topspelers niet in elkaars vijver vissen.

“Ze schrijven integendeel een erg complementair verhaal”, vertelt Erwin. “Daardoor evolueert Sanel ook tot een veel breder én veelzijdiger aanspreekpunt. Momenteel beschikken we over meer dan 75 verschillende projectormodellen; een bijzonder sterke troef in onze benadering van de eventwereld. En dan zijn er nog de Plasma-monitoren van 42” tot 150” schermgrootte. Het gevolg is dat we een erg ruime doelgroep aanspreken: klanten uit het hotelwezen, sound & light spelers, grote tv-producties,... Iedereen die met projectoren een dienst wil leveren aan een derde partij kan in feite bij ons terecht. Voorwaarde is wel dat die mensen weten waarmee ze bezig zijn, alhoewel ze bij ons ook steeds terechtkunnen om hun kennis en deskundigheid te verhogen. Ons ‘experience center’ biedt de mogelijkheid om de meest diverse opstellingen te presenteren en demonstreren.”

Spinetix

Meer info Sanel Erwin Gyssels Antwerpsesteenweg 491a 2500 Lier T +32 3 451 21 56 sales@sanyo.be www.sanel.be

En dan zijn er ook nog de complementaire AV-producten zoals de modules van het Zwitserse Spinetix, waarvoor Sanel reeds meerdere jaren actief is als Benelux-agent. “Zij leveren kleine compacte modules om dynamische content stabiel weer te geven op projectieschermen en monitoren.

Met hen realiseerden we de voorbije jaren verschillende spraakmakende projecten voor o.a. Deloitte, Electrolux, BMW en de Provinciale Hogeschool Limburg. Dankzij deze Spinetix-modules groeiden we tevens uit tot een marktleider in de digital signage markt in de Benelux. Nogmaals een mooi voorbeeld en aanzienlijke versterking van onze verticale verankering op het vlak van professionele AV-oplossingen. We reiken onze klanten als het ware Lego-blokjes aan waarmee ze een kraan kunnen bouwen. Desnoods inclusief deskundige ondersteuning”, besluit Erwin.

48

Supplies

De AV-sector in cijfers

Studie over de waardering van audiovisuele bedrijven, editie 2011 Het onderzoek over de audiovisuele markt voor bedrijfsevenementen is een hoogst interessante barometer, aangezien het aangeeft in welke mate deze bedrijven beantwoorden aan de noden op vlak van logistiek, maar ook op vlak van design en technologie. De resultaten…

V

oor het opstellen van de 2011-klassementen rond de bekendheid en de waardering van de Belgische audiovisuele bedrijven, werd aan 161 eventprofessionals gevraagd om spontaan de namen van de leveranciers te noemen, die hen spontaan voor de geest komen wanneer ze denken aan de organisatie van een B-to-B evenement, alsook de namen van de bedrijven die de beste prijs-kwaliteitverhouding bieden. Bij elk van deze vragen mochten ze maximum drie namen noemen.

Eerste vaststelling: de integratie van EML Productions in de PRG groep, afgelopen januari, heeft de reputatie van het bedrijf niet aangetast. Het geniet nog steeds een grote bekendheid bij ons panel van ondervraagde evenementenagentschappen en decision makers van bedrijven. Net zoals de voorgaande jaren nestelt PRG zelf zich in de top 3 van de bekendheid én de waardering bij de professionals. Deze dubbele aanwezigheid in de top 3 is ook weggelegd voor 6 andere bedrijven:

Auvipartners, Blue Moon, DB Video, GSP2, XL Video en… EML Productions.

De twee klassementen geven soms belangrijke verschillen weer tussen de overwegingen ‘beste service’ en ‘beste prijs/kwaliteit’. Iedereen zal er wat dit betreft wel een eigen mening op na houden…

Bij het lezen van deze klassementen dient te worden opgemerkt dat de audiovisuele sector

Supplies 49

Notoriousness Top 10 behoort tot de meest complexe, de moeilijkste en meest concurrentiële beroepen van de evenementensector. Afgezien van een logistiek die van het personeel terreinvaardigheden en vindingrijkheid vraagt, wordt de AV-sector gedreven door een onbedwingbare drang om de technologische evoluties op de voet te volgen en zeer snel te integreren. Niemand zal dan ook verbaasd zijn om te zien dat de aspecten ‘creativiteit’ en ‘integratie van systemen in eventconcepten’ behoren tot de top 4 van de criteria die de professionals essentieel vinden bij de keuze van een audiovisuele partner, vlak achter ‘betrouwbaarheid’ en ‘klantgerichtheid’.

De bedrijven die hier worden geprezen door hun klanten, hebben dus een mooie prestatie geleverd…

1

EML Productions

2

Auvicom Deltarent SLS Showtechniek

3

Auvipartners Blue Moon DB Video GSP2 PRG XL Video

4

LL Stage services Ampli ASP Blue Square Play AV Soundfield

5

Novid Swing Vidisquare VN Produkties

6

ADC Production Pro Industries Whitemilk

7

Art of Confusion Create Multimedia Fol Lemon Phlippo Sense

8

Aventix Firelight MGS MK2 Trimex Wesound

9

Mojuice Scenology VSK Producties

10

AVL

Price/Quality ratio Top 10 1

EML Productions Play AV

2

Auvipartners Blue moon DB Video GSP2 PRG

3

Soundfield XL video

4

Ampli Auvicom Deltarent LL Stage services Novid Vidisquare

5

ADC Production Whitemilk

6

ASP Blue Square Art of Confusion Create Multimedia SLS showtechniek Swing

7

Lemon Pro Industries

8

Aventix Fol Trimex VSK Producties

9

AVL MGS Scenology Sense VN produkties

10

Firelight MK2 Mojuice Phlippo Wesound

Onafhankelijke studie in opdracht van Experience Magazine, uitgevoerd tussen 15 september en 15 november 2011 bij een niet-representatief panel van eventprofessionals, samengesteld uit 58 corporate event managers en 103 vertegenwoordigers van evenementenagentschappen.

ADC Production

nv

Audiovisueel

Hermesstraat 4 c 1930 ZAVENTEM T 02 725 40 56 F 02 725 37 92 info@adcprod.be www.adcprod.be

 STICHTINGSDATUM: 27 12 1987  AANTAL MEDEWERKERS: 10  CONTACTPERSOON: Daniel Van Ruyssevelt  SPECIALITEIT(EN): A World of Audio Visual Rental / Projection Beelden / Panoramische schermen  ACTIERADIUS: Worldwide  VERHUUR: Ja  VERKOOP: Ja  COÖRDINATIE: Ja  PRODUCTIE: Neen  WAT MAAKT ER U UNIEK? ADC Production is al meer dan 20 jaar lang een van de leiders op het vlak van projectie in Europa.

Ons materiaal is steeds up-to-date en wordt uitstekend onderhouden.

Ervaren technici zijn aan de slag in de 4 uithoeken van de wereld.

Een ongeëvenaarde flexibiliteit en snelheid van reageren.

Leuvensesteenweg 128 3191 BOORTMEERBEEK T 015 50 06 30 F 015 50 06 31

 OPRICHTINGSDATUM: 26 08 1985  AANTAL MEDEWERKERS: 17

bvba

 CONTACTPERSOON: Mark Godts

AMPLI

50

 SPECIALITEIT(EN): Ampli biedt een totaal pakket aan in professionele technische ondersteuning van de audiovisuele omkadering van uw event. De kwaliteit wordt gegarandeerd door onze persoonlijke aanpak van uw project en het uitgebreid arsenaal van topmateriaal waarmee we werken.  ACTIERADIUS: Europa  VERHUUR: Ja  VERKOOP: Ja  COORDINATIE: Ja  PRODUCTIE: Ja  WAT MAAKT ONS UNIEK?: Ampli is tijdens de voorbije 25 jaar uitgegroeid tot een gevestigde waarde in de audiovisuele branche. Onze ruime ervaring in evenementen, concerten, beurzen, modeshows en televisieopnames, vormt in combinatie met ons up-to-date materiaalpark, een garantie voor het succes van uw project.

Audiovisueel 51

Your partner in Event & Expo Technology Light | Sound | Video | Trussing | Rigging | Power | Textiles | Staging

A.S. TECHNOLOGY provides total technical support – all aspects of lighting, sound, video, trussing, rigging, textiles, staging and power distribution – for all your fairs, exhibitions, special events, fashion shows, product presentations, meetings and congresses.

www.astechnology.eu I.Z. Brug 10, Klein Veerle 115, B-2960 Brecht t T: +32 3 313 73 73 t F: +32 3 313 74 73 t E: info@astechnology.eu

110047_AST_Experience_adv185x128_Vs2.indd 1

28/10/11 13:42

Kontichsesteenweg 48 2630 AARTSELAAR T +32 3 454 33 35 F +32 3 454 33 36

Suikerkaai 40d - 1500 HALLE - Belgium

www.auvicom.be & 02 380 10 44 | www.avconcept.be & 02 538 38 30 | www.avtechnics.be & 02 363 35 00

Blue Moon

info@bluemoon.be www.bluemoon.be

OPRICHTINGSDATUM: 29/04/1992 AANTAL WERKNEMERS: 14 CONTACTPERSOON: Gregory Buytaert – T +32 3 454 33 35 SPECIALITEIT(EN): Totaalconcepten geluid, licht & video ACTERADIUS: Europa VERHUUR: Ja VERKOOP: Nee COORDINATIE: Ja PRODUCTIE: Ja WAT MAAKT U UNIEK? Blue Moon is de ideale partner voor de volledige technische ondersteuning van kleine presentaties tot grotere bedrijfsevenementen.

Wij bieden een uitstekende service, gebaseerd op onze 4 pijlers: • dynamiek en flexibiliteit; • een duidelijke opvolging van elk project; • een verzorgd imago, met stijlvolle en bekwame technici; • een perfecte kwaliteit aan correcte en transparante prijzen.          

Audiovisueel

 OPRICHTINGSDATUM: 1997  AANTAL WERKNEMERS: 7  CONTACTPERSOON: Tom Winkelmans, Tom Van Landeghem  SPECIALITEIT(EN): Licht, Geluid, LED(video), LED(floor)  ACTERADIUS: Geen beperking  VERHUUR: Ja  VERKOOP: Nee  COORDINATIE: Ja  PRODUCTIE: Ja

bvba

 WAT MAAKT U UNIEK?

Art Of Confusion

52

Koningin Astridlaan 6 2550 KONTICH T +32 3 411 28 75 F +32 3 411 16 35 info@artofconfusion.be www.artofconfusion.be

Art Of Confusion is: 15 jaar “know how” 15 jaar ervaring 15 jaar vertrouwen 15 jaar professioneel materiaal 15 jaar service …

Kortom, Art Of Confusion staat al 15 jaar tot uw dienst

Audiovisueel 53

Terbekehofdreef 6-8 / A3 2610 ANTWERPEN (Wilrijk) T 03 271 13 03 F 03 271 13 11 www.avp.be info.Antwerpen@avp.be

 OPRICHTINGSDATUM: 24 06 1968  AANTAL MEDEWERKERS: 32  CONTACTPERSOON: Koen Peeters  SPECIALITEIT (EN): Het leveren van audiovisuele apparatuur en service op maat. Voor al uw projecten. Meetings, congressen, beurzen, events, enz..  ACTIERADIUS: Europa  VERHUUR: Ja

nv

 VERKOOP: Nee

Deltarent

nv

AVP

 WAT MAAKT ONS UNIEK: Vanuit onze vestigingen, in Antwerpen en Brussel, staan onze 32 gespecialiseerde medewerkers garant voor het vlekkeloos verloop van uw project. Onze gerenommeerde verhuurafdeling beschikt over een zeer uitgebreid assortiment professionele audiovisuele apparatuur, IT en multimedia materiaal en top klasse simultaanvertalingapparatuur.

Als audiovisuele partner verlenen wij onze klanten graag professioneel advies met een gedetailleerd voorstel op maat.

 AANTAL WERKNEMERS: 15 (Vaste Freelancers)

Industriestraat 16 8755 RUISELEDE

 CONTACTPERSOON: Nico Lameire

T +32 475 46 93 45

 SPECIALITEIT(EN): Zie website

www.deltarent.be info@deltarent.be

 ACTERADIUS: Wij zijn vooral actief in vlaanderen. Maar gaan met regelmaat eens over de landsgrenzen.  VERHUUR: Ja  VERKOOP: Ja  COORDINATIE: Ja  PRODUCTIE: Eigen producties doen we niet. Maar we staan onze klanten steeds bij om hun productie naar het juiste niveau te tillen.  WAT MAAKT U UNIEK? Deltarent staat garant voor een kwaliteitsvolle dienstverlening. Onze jarenlange ervaring maakt Deltarent tot een betrouwbare en professionele partner. Uit ons breed en kwalitatief hoogstaand assortiment vinden we samen met onze klanten voor elk creatief idee de juiste apparatuur en toepassing. Innovatie staat bij ons centraal. We trachten de nieuwste technologische ontwikkelingen en trends te volgen.

Audiovisueel

bvba - Licht En Muziek ONderneming

:: L&L Stage Service bvba :: :: Noordervaart 25, B-2200 Herentals België :: :: +32 (0)14 28 55 05 :: :: http://www.llstageservice.be ::

Lemon

54

Kouterlaan 2-1 1745 OPWIJK T +32 476 40 53 42 T +32 52 55 05 72 info@lemonbvba.be www.lemonbvba.be MAGAZIJN EN TOONZAAL: Heirbaan 50 1745 OPWIJK

 OPRICHTINGSDATUM: 08/2004  AANTAL WERKNEMERS: 3  CONTACTPERSOON: Tom COSTERS - Jan VAN HOVE  SPECIALITEIT(EN): Klank - licht - Video & Projectie - Decoratie - Trussing  ACTERADIUS: België en Nederland  VERHUUR: Ja  VERKOOP: Ja  COORDINATIE: Ja  PRODUCTIE: Ja  WAT MAAKT U UNIEK? Lemon bvba beschikt naast een uitgebreid assortiment aan klank, licht en trussing ook over decoratie in 20 thema’s (Lounge, Tropical, Halloween, Western, Black and White, Valentijn, Candy, Piraten, Moulin Rouge, Casino, Middeleeuwen, ...), meubilair (led en gewone togen, statafels met stretchhoes, lounge, ...) en video en projectie.

Audiovisueel 55

Av. François Cornesse 92 4920 AYWAILLE T 0495 68 40 47 F 04 246 55 47 mgs.sprl@gmail.com www.mgs-elec.be

 OPRICHTINGSDATUM: 2003  AANTAL MEDEWERKERS: 5

bvba

 CONTACTPERSOON: Michel Gavage  SPECIALITEIT(EN): Sound – light – video – deco  ACTIERADIUS: Europa

MGS

 VERHUUR: Ja  VERKOOP: Ja  COORDINATIE: Ja  PRODUCTIE: Ja. Elektrische bekabeling, klein houtwerk, vaste installatie, …  WAT MAAKT ONS UNIEK?: De subtiele mix van licht en decoratie, van concept tot realisatie. De afwerking en het oog voor detail versterken onze reputatie.

Kontichsesteenweg 39 2630 AARTSELAAR T 03 843 25 85 F 03 843 25 82

 OPRICHTINGSDATUM: 1990

info@dbvideo.tv

 AANTAL MEDEWERKERS: 11

DB Video

 CONTACTPERSOON: Kim Cools – kim@dbvideo.tv – GSM +32 (0)475 71 73 69  SPECIALITEIT(EN): Multi- camera opdrachten Reportage en montage opdrachten Totale audiovisuele ondersteuning bij evenementen Blue key & opname studio  ACTIERADIUS: Europa  VERHUUR: Ja  VERKOOP: Nee  COORDINATIE: Ja  PRODUCTIE: Ja  WAT MAAKT ONS UNIEK?: DB Video is een dynamisch bedrijf dat zich voor elke opdracht 200% inzet. Bij elke opdracht zal een project manager toegewezen worden die het project van A tot Z zal opvolgen. Persoonlijk contact staat voor ons op de eerste plaats. Dit samen met kwalitatief hoogstaand materiaal zorgen ervoor dat wij elke opdracht tot een goed einde brengen.

empowering the creative industry

www.mojuice.com

NOVID nv vision in screens

Audiovisueel 57

Prins Boudewijnlaan 17-unit 3 2550 KONTICH T +32 3 449 50 05 F +32 3 449 50 06 rental@novid.be www.novid.be

 OPRICHTINGSDATUM: 31 05 2003  AANTAL MEDEWERKERS: 8  CONTACTPERSOON: Wouter Van Beirendonck  SPECIALITEIT(EN): Outdoor LED walls op aanhangwagen en naadloze LCD schermen  ACTIERADIUS: Europa  VERHUUR: Ja  COORDINATIE: Ja  PRODUCTIE: Ja  WAT MAAKT ONS UNIEK?: Naast het verhuren van audiovisueel materiaal, denken wij mee en bieden wij creatieve oplossingen op maat van onze klant en in functie van hun budget.. Novid heeft een unieke flexibele structuur en kan op elk moment inspelen op de veranderlijke behoeften van deze technologische markt.

Audiovisueel Elizabetlaan 116-118 8300 Knokke Tel 050 61 34 95 Fax 050 34 74 18 info@wesound.be www.wesound.be

68 "3$)*5&$5 7003 &7&/&.&/5&/ %*& 4-"(&/ .&5 (300545& 0/%&34$)&*%*/( Soundscape Productions is...

Een vertaler van papieren ideeĂŤn en scenarioâ&#x20AC;&#x2122;s naar beeld, klank en vorm.

Een onzichtbare hand die achter uw schermen alle technische en logistieke touwtjes stevig in handen houdt.

Een consultant op vlak van locaties, terreinindeling, programmatie, services en technische mogelijkheden.

Een volledige technische ploeg die inhuurt en opbouwt, installeert, bedient en demonteert. Met de juiste leverancier voor elke uitdaging en een oog voor elk detail, zonder contractueel gebonden te zijn aan vaste partners!

Een dirigent voor uw event met een scherpe blik op uw budget, publiek, stijl en ruimte.

888 406/%4$"1& 130%6$5*0/4 #&

JOGP!TPVOETDBQF QSPEVDUJPOT CF "OLFSTMBBO (FOUCSVHHF

Venecoweg 2 9810 NAZARETH T 09 381 86 40 F 09 381 86 49 info@playbiz.be www.playbiz.be

ď&#x201A;Ą OPRICHTINGSDATUM: 1988 ď&#x201A;Ą AANTAL MEDEWERKERS: 22 ď&#x201A;Ą CONTACTPERSOON: Dirk Verhellen

Play AV

58

ď&#x201A;Ą SPECIALITEIT(EN): Verhuur audiovisueel materiaal en/of diensten â&#x20AC;&#x201C; Verkoop en/of installatie audiovisueel materiaal â&#x20AC;&#x201C; Creatie bedrijfsďŹ lms en multimediapresentaties â&#x20AC;&#x201C; Verhuur van eigen, perfect uitgeruste vergaderzalen en conferentieruimten ď&#x201A;Ą ACTIERADIUS: Europa ď&#x201A;Ą VERHUUR: Ja ď&#x201A;Ą VERKOOP: Ja ď&#x201A;Ą COORDINATIE: Ja ď&#x201A;Ą PRODUCTIE: Ja ď&#x201A;Ą WAT MAAKT ONS UNIEK?: Al meer dan 20 jaar is Play een vooraanstaande speler in de audiovisuele markt. Play maakt het verschil door de synergie tussen de verschillende afdelingen. Tel daar gemotiveerde medewerkers, kwaliteitsmateriaal en een uitstekend uitgerust wagenpark bij en u krijgt een audiovisuele cocktail waarvan u nog lang zal nagenieten.

Audiovisueel 59

Antwerpsesteenweg 334 2500 LIER T + 32 3 491 91 70 F + 32 3 489 05 62

Phlippo Showlights nv

info@phlippo.com www.phlippo.com

 ZAAKVOERDER: Name: Tom Phlippo Function: CEO  CONTACT: Sales@phlippo.com Rental@phlippo.com Productions@phlippo.com  SPECIALITEIT(EN): Verhuur AV materiaal en Led Walls, Producties, Verkoop  ACTIERADIUS: Europa  VERHUUR: Ja  VERKOOP: Ja  COORDINATIE: Ja  PRODUCTIE: Ja  WAT MAAKT ONS UNIEK?: Meer dan 7500 m² professioneel av materiaal van topkwaliteit.

Verhuur: Audio, Licht, Video projectie, Led Walls, Rigging & Truss, Power distribution Producties: B2B Events, Theater, TV, Muziek, PA, Festivals, Live performance

NIAGARA FALLS IS MORE THAN WATER FALLING OF A CLIFF… SOUNDFIELD IS MORE THAN SOUND & LIGHT!

Soundfield nv Bruisbeke 19/21 l 9520 St Lievens-Houtem l Belgium T +32 53 805 850 l F +32 53 809 088 info@soundfield.be l www.soundfield.be

Audiovisueel

Centrum Zuid 3023/2 3530 HOUTHALEN T 011 36 36 90 F 011 72 64 52 info@trimex.be

 OPRICHTINGSDATUM: 2000  AANTAL WERKNEMERS: 4

bvba

 CONTACTPERSOON: Ludo Vanstreels

Trimex

62

 SPECIALITEIT(EN): Het ontwerp en uitvoering van belichting, geluid, video, staging, decoratie, meubilair en tijdelijke locaties (tenten, verwarming, generatoren, toiletten) en dat met de hoogste veiligheids marge. 3D visuals- Automatisatie in eventindustrie- Permanentie crew - Warehousing  ACTERADIUS: Wereld  VERHUUR: Ja  VERKOOP: Ja  COORDINATIE: Ja  PRODUCTIE: Ja  WAT MAAKT U UNIEK? Trimex is een onafhankelijk consultant / architect van alle technische faciliteiten (of een deel ervan) voor events, brandactivations, congressen en beurzen. Trimex is het communicatiekanaal tussen klant en alle leveranciers. Trimex heeft meer dan 30 jaar ervaring in techniek voor events.

VIDI-SQUARE AV Solutions & Video Rental

VIDI-SQUARE levert menselijk maatwerk Vidi-Square evolueerde de voorbije drie jaar heel sterk. In het verleden bestond de hoofdmoot van hun activiteiten uit gewone verhuur. Maar nu leveren ze voor 95% eigen projecten af. â&#x20AC;&#x153;Een ijzersterke service vormt daarbij de rode draad. Dat resulteert in grote klanttevredenheid en vooral in een veel trouwer cliĂŤnteelâ&#x20AC;?, vertelt zaakvoerder Bruno Van Orshoven.

PANT 296547 Keulsebaan 2243 Pulle PANT 877 T +32 3 464 00 22 T +32 2 255 21 70 F +32 3 484 63 05 info@vidisquare.be www.vidisquare.be

Vidi-Square verzorgt de beeldweergave voor een heleboel erg verschillende evenementen. â&#x20AC;&#x153;Organisaties vragen steeds meer naar HD-projecties. Daarom investeerden we in een 40-tal HD projectoren van 1.500 tot 20.000 ANSI lumen. We bedienen ons eigen materiaal, waardoor het in perfecte conditie blijft. Bovendien zorgen onze specialisten voor de perfecte toepassing ervan, want de klant wil in de eerste plaats een uitstekend beeld of een perfect eindresultaat. Daarom is die service zo enorm belangrijk. Wanneer de vraag van de klant last minute nog wijzigt, beschik je best over een team dat heel snel kan inspelen op de situatieâ&#x20AC;?, aldus Bruno.

Dankzij die gewijzigde marktpositionering veroverde VidiSquare ook een nieuw extra cliĂŤnteel. â&#x20AC;&#x153;Van elk project weten we waar en hoe alles geĂŻnstalleerd wordt. Daarnaast kunnen zowel eventorganisatoren als andere klanten bij ons aankloppen voor een totaal videoconcept. Wij geven deskundige uitleg bij PowerPoint-presentaties, adviseren de klant over de resolutie bij het gebruik van led-schermen en geven aan wat wel en niet kan. Dankzij deze hoge servicegraad staan we veel dichter bij de klant en zijn project.

Je kan gerust zeggen dat we minder voor kwantiteit maar meer voor kwaliteit ĂŠn diversiteit kiezen.â&#x20AC;? Deze aanpak slaat internationaal aan: de Vidi-Group breidde sterk uit HQ RSHQGH LQWXVVHQ RRN Ă&#x20AC;OLDOHQ LQ 1HGHUODQG HQ )UDQNULMN

SANDNES

GRENOBLE

PROJECTIES IN HET HOGE NOORDEN Ook klanten uit andere Europese landen hebben de weg naar het Kempense bedrijf gevonden. â&#x20AC;&#x153;De Noorse stad Sandnes vierde haar 150ste verjaardag. We voerden er een erg mooie openluchtprojectie uit van een groep dansers, op een groot videoscherm van 12 bij 15 m. De klant vroeg ons twee HD-projectoren van 30.000 ANSI lumen in 16:9. Maar wij adviseerden hem drie projectoren in 4:3 met een lichtopbrengst van 20.000 ANSI lumen.

Omdat hij zelf over een 4:3 scherm beschikte, verkreeg hij op die manier met dezelfde lichtopbrengst een veel beter resultaat. Het gevolg was een prachtige projectie ĂŠn een perfect voorbeeld van hoe wij een vraag ombuigen naar de beste oplossingâ&#x20AC;?, verduidelijkt Bruno.

Een ander geslaagd project was de gezamenlijke viering van 225 jaar SLAC/Academie en 175 jaar Conservatorium DE LAATSTE SHOW in Leuven. â&#x20AC;&#x153;Op een podium speelden 150 leerlingen een muziekstuk, terwijl de studenten van de videoafdeling voor de beelden zorgden. Die projecteerden ze op een reuzenscherm van 30 op 4,5 m dat het publiek lang beide zijden kon bekijken. We leverden er vier HD-projectoren YDQ $16, OXPHQ LQFOXVLHI GH KHOH )ROVRP (QFRUH regie. We begeleidden de studenten bij de contentvorming, verzorgden tijdens de dag zelf de videoprojectie ĂŠn de mulWLFDPHUD 'H RSQDPH ZDV LQ KDQGHQ YDQ )O\ $ZD\ WHUZLMO Men@Work de montage voor zijn rekening nam.

Een krachtig staaltje van interne samenwerking dat verduidelijkt hoe de Vidi-Group een veelzijdig project erg professioneel uitwerkt. De groep levert perfecte totaalconcepten, dankzij de unieke wisselwerking tussen VidiSquare voor projectie, Men@Work voor content solutions HQ )O\ $ZD\ YRRU FDPHUD HQ UHJLH 9RRU KHW OLFKW HQ JHOXLG PRINCE 2011 werkten we samen met een externe partner. Resultaat: een erg tevreden ĂŠn extra trouwe klant. Wij hielpen hem ONZE PARTNERS perfect, rekening houdend met zijn budget en de daaraan JHNRSSHOGH PRJHOLMNKHGHQ 'DW YDW RQ]H Ă&#x20AC;ORVRĂ&#x20AC;H SHUIHFW samenâ&#x20AC;?, besluit Bruno Van Orshoven.

Ruud Van De Locht

“Thank you Steve” you did a great job

Event Masters thanks the pioneers of this time that brought revolutionary ideas into this world.

Steve Jobs managed to create an entirely new experience for his time. It is partly thanks to this invention that we are now in a position to give our clients the first iPad-event.

Mechelsesteenweg 303, 2830 Willebroek

Tel: +32(0)3/860.60.80

sales@eventmasters.be

www.eventmasters.be

(9(1B$GYOLJJHQGB6WHYHMREVBPEY LQGG

EVENT DECORATORS

“Met welke sfeer kunnen we u van dienst zijn?”

vroeger: Groen-Land Decor

• Voor elk event – business of privé – de juiste sfeer • 3D-ontwerp op maat • Als event decorators actief sinds 1987 • Personaliseerbaar met uw logo of huisstijl • Negen verschillende loungesferen • Laat u op www.numina.be inspireren door onze binnen- en buitenlandse referenties

In 2010 bekroond als ‘Beste Decoratiebedrijf’ (Experience) Centrum Zuid 3203 • B-3530 Houthalen • Tel. +32 11 52 66 62 • Fax: +32 11 60 13 56 • www.numina.be • info@numina.be

Meetcentives 65

Organiseer uw nieuwjaarsreceptie in Oostende

De organisatie van een meeting, incentive, congres of event kost tijd, energie en kennis. Het Oostende Convention Bureau neemt al een heel pak van die zorgen weg. Wie kiest voor Oostende als locatie zal kunnen rekenen op de ondersteuning van dit team dat het aanbod in de stad als geen ander kent.

Voor de aankomende nieuwjaarsrecepties stelt het Convention Bureau alvast een brede waaier aan mogelijkheden voor…

W

at dacht u van een originele nieuwjaarsreceptie op zee? De Zephira heeft een capaciteit van 200 personen en beschikt over twee ruime binnensalons met panoramisch zicht, een bar en een buitendek. Scheep in voor een rondvaart langs de Oostendse haven en verwen uw personeel of klanten met een walking dinner met bediening op het dek. Een receptie op zee gaat uiteraard gepaard met een ruime keuze aan verse visgerechten met aangepaste wijnen.

klanten of personeel kan worden afgesloten met een receptie, een receptiebuffet of een walking dinner in de Fort Napoleon Lounge.

Kursaal Oostende

Wie niet van het ruime sop houdt en liever aan land blijft, kan terecht in het Kursaal, dé landmark van Oostende. Het hele jaar door vinden in Kursaal Oostende boeiende concerten plaats.

Deze kunnen gekoppeld worden aan enkele unieke VIP-formules, zoals een receptie, een walking dinner en een zittend diner. Nodig uw personeel of klanten uit voor een concert en klink op het nieuwe jaar in stijl. In december en januari staan er in Kursaal oa. Ostendia Classica, Ein Abend in Wien en het Nieuwsjaarconcert geprogrammeerd.

Winterijs

Een van de gezelligste plekjes van Oostende tijdens de wintermaanden is ongetwijfeld het Wapenplein. Tussen 2 december en 8 januari kan men er weer terecht voor Winterijs, dat synoniem staat voor meer dan 1.000 m² schaatsplezier. Ook naast het ijs zorgen de verlichting en de muziek voor een bijzondere sfeer. Een ontspannend tochtje ijsschaatsen met

Mercator

Ook de Mercator leent zich perfect voor een geslaagde nieuwjaarsdrink. Het voormalig opleidingsschip van de officieren van de Belgische koopvaardij herbergt vele schatten, verzameld tijdens de lange omvaarten. De museale inrichting van de driemaster Mercator werd deze zomer volledig vernieuwd met nieuwe media.

De bezoeker maakt kennis met het leven aan boord van het schip, van vroeger tot nu. Een film brengt de reizen die de Mercator heeft gemaakt tot leven. Een originele locatie om te toosten op het nieuwe jaar.

Incentives

Daarnaast eist de Mercator ook de hoofdrol op in twee winterse incentiveprogramma’s.

De incentive “Fish & Ships” gaat op zoek naar de beste zeeman en visser. Aan boord van de

Mercator en de Amandine leggen de teams verschillende opdrachten af: een knopenproef, proeverij, seinproef, inwijding in de visserstaal, een zeemanslied maken… Een andere incentive omvat een originele zoektocht op en rond de Mercator. Opgedeeld in teams trekt men er op uit en doorzoekt men het schip om de code te kunnen breken.

Ook de ICEntive past perfect bij het winterseizoen. Uw team wordt ondergedompeld in de gezellige sfeer van de ijspiste. Er worden kleinere teams gemaakt om een aantal buitengewone opdrachten te vervullen waaronder ice hockey, human icebowling en andere ice games. Ook schaatsinitiaties kunnen als incentive worden uitgewerkt.

Oostende heeft dus heel wat te bieden, ook tijdens de wintermaanden. Voor meer informatie over het volledige aanbod in Oostende, kan u terecht op www.meet-in-oostende.be of neemt u contact op met de medewerkers van het Oostende Convention Bureau. Zij werken graag een offerte op maat uit.

Oostende Convention Bureau/ Toerisme Oostende vzw T +32(0)59 255 317 F +32(0)59 703 477 mice@toerisme-oostende.be www.meet-in-oostende.be

onze passie notre passion Als er ergens iets te doen is, zijn we er graag bij. Onze mensen zorgen ervoor dat alles goed verloopt. Op de achtergrond, wel duidelijk merkbaar. Een heerlijk gevoel waardoor u uw aandacht aan uw gasten kan besteden. Daar waar exclusiviteit, gastvrijheid en kwaliteitsbeleving samen komen, daar is Mise en Place!

S’il y a quelque chose à faire quelque part, nous le faisons volontiers. Notre personnel s’assure que tout se déroule bien À l’arrière plan, mais quand-même visible. Un sentiment délicieux. Nous concentrons toute notre attention sur vos invités. Là où l’exclusivité, l’hospitalité et l’expérience de qualité viennent ensemble, on trouve Mise en Place. www.miseenplace.eu

belgië • curaçao • duitsland • nederland • oostenrijk • spanje • zuid afrika belgique • curaçao • allemagne • pays-bas • autriche • espagne • afrique du sud

Xperience the magic ...

XPERIENCE ADVENTURE TROPHY

XPERIENCE &

The Ultimate Adventure Experience booked exclusively @ X-perience. Present us with a challenge and you will get an â&#x20AC;&#x153;Xperience".

The Multiple BEA award winning Event Ageny UC Belgium and Xperience TICE are joining forces and have founded an exclusive Joint Venture to present you with a better service for all your Events, Incentives, Conferences & travel plans. design by mred.be

Doorniksestraat 63k

8500 Kortrijk

T: +32 56 96 06 10

info@x-perience.be

www.x-perience.be

Thank you for

us ...

*

most appreciated event agency in Belgium

WWW.24SEVEN.BE * Op basis van een jaarlijkse, onafhankelijke studie naar bekendheid en waardering van de Belgische evenementagentschappen.

In opdracht van Experience magazine, uitgevoerd bij 250 corporate eventmanagers.