ExperienceMagazine77,nederlands

77

i n s p i r a t i e vo o r l i ve c o m m u n i c a t i o n e n e ve n t m a r ke t i n g

tweemaandelijks Februari-maart 2012

Afgiftekantoor: Gent X – erkenning: P904117

Budgettaire tendensen 2012 Voorzichtigheid troef Agentschappen

Catering

VO viert 20ste verjaardag

Tevredenheidsstudie 2012

Locaties

Event

Heropening van de Wellingtonrenbaan

Electrabel Nights

t +32 9 221 90 97 f +32 9 222 16 59

Kortrijksesteenweg 1126/01

9051 Gent - Belgium

More than a one-shot!

5 000 guests to the

50 to 850

www.act-events.com

info@act-events.com

Act!events knows what counts!

… that Act!events is already working on new concepts to surprise Corelio in 2012?

… that Act!events annually organizes a special day for the top 100 managers of Corelio and that we custom make the presentations for around 17 speakers for the whole day, including videos and 3D-animations?

… that our events for Corelio have included (among others) 6 dancers, 2 horses and 1 pony, 7 DJ’s, 3 live bands, 14 presenters, 1 cruise ship, 3 caricaturists, 11 airplanes and 2 speedboats?

… that in total, Act!events has welcomed over Corelio events?

… that we’ve organized events for Corelio, going from people, in Belgium and abroad?

… that since then, Act!events has organized 22 events which have taken us to (among others) 1 hippodrome, 1 boat, 1 surf house, 1 basement, 1 printing house and 2 airports?

… that our connection to Corelio started in 2000, when Corelio was still VUM and Act!events was just getting started?

3

Jean-Paul Talbot

Edito

Managing Editor

Beste lezer, Sinds enkele weken is het officieel: 2012 zou voor onze economie een jaar van recessie moeten zijn. Deze mededeling die in januari bevestigd werd, zou de resultaten moeten versterken van onze jaarlijkse budgettaire studie, die we een maand eerder hielden. Toen – en zoals u ook verderop in dit nummer zal kunnen lezen –, ging de meerderheid van de verantwoordelijken voor bedrijfsevenementen uit onze top 1.000 uit van een copy/paste van hun budgetten voor de periode van 2011-2012.

Waar kunnen we ons werkelijk aan verwachten in de b-to-b evenementensector? Ik denk dat niemand in staat is zich te wagen aan serieuze voorspellingen.

De meeste mensen hebben een diep intrinsiek verlangen om zekere elementen voor hun toekomst te verkrijgen, en de economie moet draaien. Binnenkort lezen en horen we hoe experts zich uitspreken over de manier waarop 2012 zal zijn. Ikzelf herinner me nog goed de bewuste herfst van 2008, waarin experts elkaar opvolgden om aan te kondigen wat uiteindelijk ook gebeurd is… een beetje van alles en niets. Waarvan zijn we zeker? Van een – lichte – recessie en budgettaire maatregelen die iedereen treffen. Dat is de sombere kant van het verhaal. Want de andere kant toont dat de markten minder in paniek raken dan vroeger, in het bijzonder wat de beslissingen van ratingbureaus betreft.

Wij weten ook – voor onze sector – dat de communicatiecampagnes voor goede b-to-b evenementen een meetbare impact (bv. ROI of ROE) genereren.

Event managers – die professioneler zijn dan pakweg tien jaar geleden – zullen dus beter moeten gewapend zijn om hun budgetten bij hun algemene directie te verdedigen. Dan is het nog de vraag hoe KMO’s – die meer blootgesteld en over het algemeen minder afhankelijk zijn van het evenement – zullen reageren. Het zal ongetwijfeld geval per geval bekeken worden en we mogen ons zeker aan enkele besparingen verwachten op dit vlak.

Colofon OMSLAG Kinepolis EXPERIENCE MAGAZINE Experience magazine is het inspirerende vakblad in de Benelux voor evenementen en event marketing.

OPLAGE 14.200 exemplaren VERSPREIDING België, Frankrijk, Luxemburg en Nederland (version française sur simple demande) FREQUENTIE Zes keer per jaar UITGEVERIJ LEO BVBA Rue des Ixellois 1 - BE 4000 Luik Tel.: +32 (0)4 224 78 71 Fax: +32 (0)4 226 94 84 E-mail: jp@eventbox.be UITGEVER Erik De Ridder edr@eventbox.be HOOFDREDACTIE Jean-Paul Talbot jp@eventbox.be

REDACTIE Jacques Legros, Jan Hoffman, Jeroen Coteur REDACTIONELE MEDEWERKERS Wim Vander Haegen, Joanna Pays, Ruud Van De Locht ART DIRECTOR Bert Wagemans ABONNEMENTEN Valérie Laforgia val@eventbox.be Een abonnement op Experience Magazine kost € 130 per jaar (excl. BTW). Bij verzending buiten de Benelux en Frankrijk komen hier nog portkosten bij. Het tarief voor een studentenabonnement is € 70 per jaar (incl. BTW). Een kopie van de studentenkaart is hiervoor verplicht. Aanvragen van een abonnement kan schriftelijk met vermelding van naam, functie, bedrijfsnaam en verzendadres. Abonnementen worden afgesloten voor een jaar en tot wederopzegging verlengd. Opzegging van abonnementen dient twee maanden voor afloop van de abonnementsperiode schriftelijk te worden ingediend.

SALES MANAGER Erik De Ridder GSM: +32 (0) 486 13 13 13

E-mail: edr@eventbox.be Product Manager Gregory Smet GSM: +32 (0) 495 52 29 25 E-mail: gs@eventbox.be TRAFFIC Hilde De Ridder E-mail: Traffic.leo@telenet.be DRUK Schaubroeck, Nazareth COPYRIGHT Niets uit deze uitgave mag worden overgenomen, vermenigvuldigd of gekopieerd zonder uitdrukkelijke toestemming van de uitgever. LEO is behalve van Experience Magazine ook uitgever van Event & Expo Guide, Toys & Games en The Corporate Traveller.

ISSN: Verzending België Verschijnt zes keer per jaar in de BeNeLux en Frankrijk.

Afgiftekantoor: Gent X. Erkenning: P904117 VU: E. De Ridder, Rue des Ixellois 1, BE 4000 Liège

NEED A STRONG PROMO TEAM? As a live communication agency, The Oval Office organises plenty of field actions. We have the creative and logistical power to roll-out the most ‘creaffective’ field marketing campaigns and promotions.

Contact us!

Go to our website www.theovaloffice.be call +32 3 204 10 90 e-mail info@theovaloffice.be

WANT TO JOIN OUR PROMO TEAM? eovaloffice.be Go to our website www.th ffice.be valo or e-mail people@theo

COMMUNICATION | DESIGN | EVENTS FIELD MARKETING | HOSPITALITY | PUBLIC RELATIONS

The Oval Office | Herrystraat 15 | 2100 Antwerp | Belgium

Inhoud 5

Inside News 007 EventNews

De actualiteit uit de Belgische eventscène

Event Marketing 012 Flash-back 016 Een positieve verlichte spiraal voor de hele Grote Markt

Zoals de vorige jaren heeft de Grote Markt in Brussel opnieuw zijn ‘lichtkleren’ aangetrokken tijdens de Electrabel Nights. Alice heeft een 360° concept ontworpen om de mooiste grote markt ter wereld volledig in het licht te zetten.

Event Agencies 019 VO viert zijn 20ste verjaardag en buigt zich over maatschappelijke verantwoordelijkheid

Aan het begin van 2012, de twintigste verjaardag van het agentschap, heeft VO-Event nagedacht over de evenementenwereld.

020 Event Masters Formulaz broedt zes nieuwe projecten uit

De Eventology Box van Event Masters was aan vernieuwing toe. Het resultaat is een 2.0 versie van.

023 JADA events: “small but beautiful”

JADA events timmert intussen vier jaar aan de spreekwoordelijke ‘eventweg’ en legde in die periode een erg mooi parcours af.

Event Business 025 “Niets zal ooit het menselijk contact vervangen”

Op 21 en 22 maart verwelkomt Paleis 2 van Brussels Expo de eerste editie van de Business & Meeting Solutions. Florent Godin stelt ons de beurs voor die typisch Belgische allures zal hebben…

Event Management 026 Budgettaire tendensen 2012

Zoals de spelers van de financiële markten en hun marketing en communicatiecollega’s, zijn ’s lands event managers voorzichtig als ze het over de budgetten hebben die hun onderneming in 2012 voor evenementen wil vrijmaken.

Locations 030 Ontdek de gerenoveerde Wellingtonrenbaan van Oostende

Ostend Sea P’lace nodigt u uit om dit pareltje van ontspanning uit de belle époque ter plaatse te ontdekken. Blokkeer 28 februari alvast in uw agenda, want dan is de voorstelling gepland...

033 Kwalitatieve voorstellingen voor een geslaagd B2B-event De Kinepolis-bioscopen zijn een zeer populaire locatie voor B2Bevenementen.

Supplies 029 BESA actiever dan ooit!

BESA viert dit jaar zijn 2de verjaardag en is actiever dan ooit tevoren.

037 Verjaardagstaart Art of Confusion smaakt erg zoet

Art of Confusion blaast dit jaar 15 kaarsjes uit en kan terugkijken op een erg mooi palmares.

038 Vragen over eventcateraars

Begin januari 2012, voerde het studiebureau Skondras een jaarlijkse tevredenheidstudie uit over de eventcateraars in ons land. De resultaten…

061 Licht en geluid, met veel aandacht voor afwerking Deltarent bouwde de voorbije jaren een sterke reputatie uit als verhuurbedrijf voor licht–, klank- en trusstechniek.

062 Party: any time, any place

Voor de derde maal op rij neemt Femat deel aan de ‘Taste & Traiteurs’beurs.

063 2011: Een najaar vol video-animaties... en 2012 brengt nog meer!

De afgelopen maanden zette Mojuice verschillende interactieve projecten neer zoals de iPad Quiz (Battle of the Tables) voor Eventmasters en the25.be voor Insilencio (Belgacom).

065 Van de feeërieke kerstsfeer tot de magie van het Chinese Nieuwjaar

ADC Production heeft niet echt van de eindejaarsfeesten kunnen genieten om hun batterijen op te laden en deze van hun allernieuwste materiaal om 2012 te trotseren.

Meetcentives 066 Smaakpapillen… op uw plaatsen, klaar, start!

Brusselicious 2012 is vandaag in volle gang. En zowel de zin als de weerslag in de internationale pers zijn van de partij. Aanvallen…

100 voordelen

bookers

Radisson Blu Hotel, Amsterdam

voor slimme

Met eXperience Meetings scoren uw vergaderingen & evenementen nog meer succes!

Geniet van 10 uitzonderlijke voordelen waaronder gratis upgrades, gratis vergaderzalen, gratis high speed internet voor alle deelnemers, en meer!

3URĂ€ WHHU QX YDQ GH YRRUGHOHQ GLH H;SHULHQFH 0HHWLQJV X ELHGW LQ $PVWHUGDP en in 27 andere hotels in Europa, AziĂŤ en de VS.

+33 1 55 62 02 38

experiencemeetings.com

eventnews.be ShowTex Snowdays

D

e ShowTex Showdays zijn al jarenlang een bekend begrip. Tijdens deze interactieve demodagen krijgen theater- en evenementenmakers een exclusieve kijk achter de schermen van ShowTex en krijgen bezoekers een heleboel praktische en budgetvriendelijke tips en tricks te zien.

Jessica Ballenger, Marketing Manager bij ShowTex licht toe: “Showdays-bezoekers staan altijd versteld van de hoeveelheid mogelijkheden en speciale effecten die men kan bereiken met onze textielen en ophangsystemen.”

Op 24 januari had ShowTex de traditionele Showdays in een winterjasje gestoken en werden de Showdays voor één keer omgedoopt tot Snowdays.

Voor de gelegenheid werden de kantoren van ShowTex te Antwerpen ingepakt met AluShape Snow. AluShape van ShowTex is makkelijk vervormbaar, herbruikbaar en stevig. De ideale oplossing om snel en eenvoudig driedimensionale decors te realiseren.

Eventattitude aanwezig op alle fronten tijdens het Auto- en Motosalon!

D

e 90ste editie van de European Motor Show Brussels werd gehouden van 11 tot en met 22/01. Uiteindelijk hebben meer dan 560.000 mensen de Heizelpaleizen bezocht. Eventattitude werd ingeschakeld door verschillende autofabrikanten om te zorgen voor een ervaring op maat.

Bij VW werd het accent gelegd op de nieuwe Beetle en in het bijzonder op de speciale Fender serie, die ontwikkeld werd in samenwerking met de bekende fabrikant van elektrische gitaren. Op de stand konden de bezoekers hun Beetle personaliseren dankzij 3 iPad-terminals die onder een ‘sound shower’ waren geplaatst. In functie van de configuratie van het model, werd er automatisch een muzikale sfeer gecreëerd, met het geluid van een Fender gitaar uiteraard.

Op de Kia stand was er een artiest aan het werk op een Digital Graffiti Wall, waarop ook het publiek eens een poging mocht wagen. Hun creaties werden vervolgens afgedrukt en gedeeld via e-mail of op de sociale netwerken.

Dankzij een geautomatiseerd apparaat, konden de fans van Volvo een foto maken van zichzelf naast de S60 wedstrijdwagen. Voor hetmotorrijbewijs.be, bood een fotograaf de bezoekers een herinneringsfoto aan, die meteen werd afgedrukt op de stand.

Dankzij de goede samenwerking tussen Eventattitude en Getyoo, waren deze 3 ervaringen compatibel met de ‘E-Card’ die door de organisatoren van het salon werd geïntroduceerd. Dit systeem gaf bezoekers de mogelijkheid zich eenmalig te registreren aan de ingang, om zo alle gewenste media via e-mail te ontvangen (catalogi en brochures, maar ook de foto’s die gemaakt werden door Eventattitude).

Bij ING kon het publiek plaatsnemen in een Fiat 500 cabriolet – in de onvermijdelijke oranje kleur – om een originele foto te maken dankzij de hoog geplaatste fotosetting en deze vervolgens te delen via de sociale netwerken.

Ook bij RTL konden bezoekers een foto laten maken dankzij een geautomatiseerde setting die hen liet kiezen in welke achtergrond ze werden geïntegreerd. Bij Smart en Electrabel werden ze dan weer uitgenodigd om deel te nemen aan een quizspel op de iPad. We geven ook nog mee dat Porsche, Audi, Skoda, Seat, VW, Bentley, Lamborghini, Fiat, Alfa Romeo, Jeep, Abarth, Citroën, Mercedes, Smart, BMW, Mini, Land Rover en Suzuki ook een beroep hebben gedaan op Eventattitude voor klassieke foto- of video-oplossingen (reportages voor op hun Facebookpagina, groepsfoto’s, etc.).

De trappenhallen werden feestelijk aangekleed met glanzende, witte Satinac en zilverkleurige Metallic Spark Crunch gordijnen. De gekreukte stof in combinatie met aangepast licht zorgde voor mooie 3D-effecten. Door truss-elementen te overtrekken met TrusSleeve en langs binnen uit te lichten, creëerde ShowTex elegante lichtzuilen. Met de rekbare trusscover verbergt u trussen in een handomdraai of tovert u ze juist om in een echte blikvanger.

Het winterachtig decor werd vervolledigd met driedimensionale Polystretch P5 sterren en figuren. De subtiele satijnglans van deze brandwerende stretchstof zorgde voor een mooie reflectie van de belichting.

De bezoekers konden genieten van een interactieve demo waarin men kennismaakte met het uitgebreide productengamma van ShowTex en de meest recente ontwikkelingen en innovaties, zoals de fraaie print frames, het unieke Retro Black projectiescherm en het handige RotoDraper-systeem, dat het verplaatsen en draaien van poten mogelijk maakt. Meer info: www.showtex.com.

7

DRY RENT IN LIGHT, SOUND & VIDEO LIGHT

SOUND

VIDEO

TRUSSING

RIGGING

POWER

TEXTILES

STAGING

Your supplier of expo tools & materials View our range and check the availability directly on: www.solirent.com

Online ordering = additional beneficial

“Thanks Karl” Aha, Karl Bühler the psychologist!

Event Masters thanks the pioneers of this time that brought revolutionary ideas into this world.

Karl Bühler surprised us with his theory of the Aha-Erlebnis.

He gave a name to a feeling which is created when that little bit extra suddenly creates an extraordinary experience.

A sense of astonishment to never be forgotten.

Event Masters turns any event into an Aha-Erlebnis!

Mechelsesteenweg 303, 2830 Willebroek

(9(1B$GYOLJJHQGB%8+/(5B(99 LQGG

Tel: +32(0)3/860.60.80

sales@eventmasters.be

www.eventmasters.be

eventnews.be Lang leve BAPEO

I

n navolging van bepaalde culturele industrieën die al georganiseerd en gestructureerd zijn, hebben nu ook de eventprofessionals in Brussel zich sinds kort verenigd binnen een nieuwe associatie die BAPEO (Brussels Association of Public Events Operators) gedoopt werd. De missie van dit overleg- en coördinatieplatform bestaat erin de sector te verenigen, deze geloofwaardigheid te geven, en te zorgen voor een basis met het oog op een betere nationale en internationale erkenning, zowel voor private als publieke initiatieven.

BAPEO, dat op 17 juni vorig jaar werd opgericht, zal kunnen terugvallen op de evenementiële kennis van zijn stichtende leden en de leden van de raad van bestuur: Alain Heureux (The Egg), Alok Nandi (Architempo en Pecha Kucha), Benoit Dallemagne (Windbag), Benoît Remiche (Tempora), Daniel Hanssens (Argan 42), Frank Anthierens (Alice Events), Michel Culot (V.O. Communication), Philippe Housiaux (Dialogic Agency) en Paul Sterck.

In eerste instantie gaat de vzw BAPEO de personen en beroepen die ze uitoefenen identificeren. Deze inventaris van personen actief binnen de sector, bedrijven, zelfstandigen, freelancers, etc. geeft de mogelijkheid om een eventcategorie in het leven te roepen, iets wat nog niet bestaat in deze nog weinig gestructureerde sector. Organisatoren, eventontwerpers, locaties (cultureel, evenementieel, te huur, etc.), artiesten (komieken, muzikanten, etc.), DJ’s, leveranciers (techniek, regisseurs, etc.), fotografen, grafici, etc. zullen worden vermeld.

Om mensen vertrouwd te maken met het registratiegedeelte van deze oplossing, biedt Abusol organisatoren nu een gratis registratiesite aan. Hiermee krijgt men een goed beeld van de inschrijvingen, de bevestigingen, het beheer en men kan er zelfs al een klein evenement mee beheren. Zo kunnen organisatoren zelf de voordelen van deze tool ontdekken. Meer info over deze aanbieding vindt u op www.eventsite.be.

Op www.eventplus.be vindt u een volledig overzicht van wat we kunnen aanbieden voor, tijdens en na het evenement.

Autoworld en zijn Belgian Racing Legends

O

p zondag 15 januari hebben de prachtige voertuigen van de Belgian Racing Legends expositie hun startgrid verlaten. Gedurende meer dan een maand, hebben deze 50 uitzonderlijke bolides de aandacht van meer dan 25.000 bezoekers getrokken, om zo het museum Autoworld opnieuw de plaats te geven die het verdient. Een schitterende manier om het jaar 2011 af te sluiten, en het nieuwe jaar enthousiast aan te vatten.

Deze inventaris zal worden samengesteld op de website van de vzw BAPEO en gepubliceerd worden in een Gids van de Brusselse Evenementenwereld.

Om zich in te schrijven, surft men naar www.bapeo.be of contacteert men de associatie per e-mail via het adres info@bapeo.be.

Ontdek de voordelen van zorgeloos bezoekersbeheer met een gratis registratiesite van Abusol

B

innen de evenementensector zijn er nog heel wat mensen die hun evenementen manueel met Excel-files beheren. Meestal staat men er niet bij stil dat er tools bestaan die dit alles veel eenvoudiger en toegankelijker kunnen maken. Met dit bijzonder aanbod wil Abusol hier verandering in brengen.

Abusol is een bedrijf dat evenementenorganisatoren ondersteunt. Het biedt een oplossing om via een registratiesite en nieuwsbrieven een evenement aan te kondigen, inschrijvingen te beheren, badges te printen en het onthaal te automatiseren, zowel voor grote als voor kleinere projecten. Een klant kan kiezen uit twee formules. Enerzijds kan Abusol alles op maat uitwerken voor een evenement, anderzijds is er een tool met eenmalige setup en training, waarmee de klant nadien zelf aan de slag kan.

Al enkele maanden ondergaat het museum een grondige herstructurering.

Het was dan ook met groot geneogen dat het hele team van Autoworld zijn bezoekers een opgefrist en proper museum kon aanbieden, met een nieuwe opstelling van de voertuigen, nieuwe borden, herschilderde zones, etc. En dat was nog maar het begin! Nieuwe voertuigen en nieuwe projecten zoals een “Sport en competitie”-zone zullen nog volgen, zodat het museum kan verdergaan op de ingeslagen weg van de vernieuwing.

Tijdens deze periode werden er niet minder dan een 40-tal evenementen georganiseerd in Autoworld, in combinatie met onze expositie. Klanten en partners konden gebruik maken van de installaties van Autoworld voor alle soorten bijeenkomsten: Cocktails en eindejaarsdrinks, incentives en vergaderingen, walking dinners… alles was mogelijk.

Autoworld staat erop alle bezoekers en klanten te bedanken, alsook de partners, zonder dewelke dit uitzonderlijk evenement niet mogelijk zou geweest zijn. De organisatie geeft u zo snel mogelijk opnieuw rendez-vous, voor een volgende prestigieuze expositie in Autoworld.

9

eventnews.be

10

NV Antwerps Sportpaleis heeft ambitieuze plannen voor Hasseltse Grenslandhallen

N

a eerder al het Antwerps Sportpaleis en de Lotto Arena naar de wereldtop te hebben gebracht, wil de Sportpaleisgroep nu ook de Grenslandhallen in Hasselt op dezelfde manier een dynamisch elan meegeven. De groep gelooft heel sterk in het potentieel van het hallencomplex en voorziet, om de Hasseltse zalen succesvol te maken, een grondige investering van meer dan 12 miljoen euro in de verbetering van de infrastructuur.

De Sportpaleisgroep gaat ervan uit dat, eens de investeringen zijn doorgevoerd, jaarlijks 400.000 bezoekers naar de Hasseltse zalen zullen komen afzakken en dat, afhankelijk van enerzijds het succes van de investeringen bij publiek en organisatoren en anderzijds de marktsituatie, gaandeweg een groter potentieel aangeboord zal kunnen worden. Samen met de bezoekersaantallen van Plopsa Indoor en discotheek Versuz moeten zo op termijn jaarlijks meer dan één miljoen personen deze vrijetijdscluster in Hasselt bezoeken.

Deze succesvolle toekomst is evenwel enkel weggelegd voor zover de ambities en het beleid worden afgestemd op de realiteit en de markt ook als dusdanig wordt benaderd. Bovendien moet elke hal apart de juiste invulling kunnen krijgen.

“Schatteneiland overspoeld met Smiles”

D

it is de titel van het evenementenproject dat de overwinning behaalde in de Robinson Challenge-wedstrijd gelanceerd door Pascal van Hamme en Alain Van den Hove van de Chalet Robinson en georganiseerd door Voice, het communicatiefiliaal van VO Event. Dit evenement dat uitgewerkt werd door het kleine Brusselse agentschap Victor & Julius, plant de organisatie van een magische namiddag en een soiree ten voordele van de liefdadigheidsinstelling Smiles. Deze organisatie steunt kinderen die besmet zijn met HIV en in het UMC Sint-Pieter in Brussel verzorgd worden.

Vrijdag 9 december werd de trofee van de eerste Robinson Challenge uitgereikt, een wedstrijd die liep van juli tot eind oktober. Evenementenbureaus konden evenementenprojecten insturen die de Chalet Robinson ten volle benutten en de vele troeven en zijn unieke omgeving in het hartje van het Terkamerenbos exploiteren. Het project “Schatteneiland overspoeld met Smiles”

eventnews.be werd unaniem verkozen uit de twintig ontvangen projecten. Audrey Tack van Victor & Julius, licht voor ons een tipje van de sluier op van dit evenement dat als winnaar van deze wedstrijd zal georganiseerd worden. De infrastructuur van de Chalet Robinson, die net zoals tien andere eersterangs evenementensites, deel uitmaakt van de groep Choux de Bruxelles (www.chou.be), zal hiervoor gratis ter beschikking gesteld worden.

Twee evenementen in één “Wij zouden twee evenementen op één datum organiseren, idealiter met Pasen 2012. Overdag zal de chalet en de directe omgeving in een schatteneiland veranderen waar de kinderen van het UMC Sint-Pieter besmet met het HIV-virus en hun ouders een magische dag kunnen beleven. Als extra is er een reusachtige eierenzoektocht voorzien en veel ‘piratenanimaties’ (grimmes, acrobatie, spektakel, ...). ’s Avonds zal het eiland bestormd worden voor de karaoke-avond van het jeugdcomité van Smiles. Om de twee jaar organiseert de vereniging een gala-avond om de nodige fondsen in te zamelen voor de financiering van een psycho-sociale omgeving voor deze kinderen. Ongeveer 200 gasten worden uitgenodigd om zich te amuseren op deze idyllische plaats om zo kennis te maken met de projecten van Smiles. Op het programma: aankomst op het eiland via de oversteek met bootjes over het met kaarsen verlichte meer, diner in de Chalet Robinson, karaoke-avond geanimeerd door een vooraanstaand figuur en, natuurlijk, de onvermijdelijke tombola en de talrijke prestigeloten.”

Running for The Oval Office Twee maand na haar ontstaan uit de fusie van de agentschappen Guava en Respect For Your Audience, is het live communicatie bureau The Oval Office (al) op zoek naar 7 nieuwe medewerkers.

Vandaag telt het agentschap 23 medewerkers gespecialiseerd in de meest verscheiden disciplines zoals strategische communicatie, corporate en marketing events, field marketing, hospitality, public relations en corporate design. Momenteel is The Oval Office op zoek naar 7 personen die de ontwikkeling van het jonge agentschap willen ondersteunen. “7 profielen die onze passie delen en nieuwe geschiedenis willen schrijven in live communicatie,” legt Tom Bellens uit, een van de drie CEO’s van het agentschap.

De gezochte gepassioneerden zijn 2 Project Managers Communication waarvan er één online-ervaring heeft, 1 People Manager Field Marketing, 1 Project Manager Field Marketing, 1 Web Wizzard, 1 Hospitality Manager met een commerciële neus, 1 Project Manager Events en 1 Logistics Manager. Deze vacatures staan uitgebreid beschreven op de website www.werkvooreventprofessionals. be. Kandidaturen kunnen verstuurd worden per post naar de zetel van het agentschap in Deurne, of per e-mail naar tom@theovaloffice.be.

Info: www.theovaloffice.be

Herhalen…

Een evenement waarop Pascal van Hamme en zijn partner Alain Van den Hove zich reeds verheugen: “Ik ben inderdaad dolblij om de magnifieke locatie van de Chalet Robinson ter beschikking te stellen van een liefdadigheidswerk dat zo kortbij ons staat. En ik hoop vooral dat de bekendheid van de Chalet de toeloop van de avond een boost geeft en indirect de steun en de fondseninzameling voor Smiles. Een evenement dat trouwens later kan herhaald worden net zoals de Robinson Challenge, besluit Pascal.”

Walking Trays

B

artenders-on-the-road lanceerde zijn Walking Trays, een verleidelijk, praktisch en elegant zaalbedieningsconcept. Stel u voor: wanneer uw klanten druk aan het discussiëren zijn met andere personen, komt een jonge dame met een mobiele mini-bar zich bij de groep voegen en biedt vers gemaakte mojito’s en andere caïpirinha’s aan.

Oorspronkelijk ontwikkeld door het agentschap D|M&S, biedt dit zaalbedieningsconcept het grote voordeel dat de aanwezige personen hun gesprek niet moeten onderbreken om aan te schuiven aan de bar, aangezien de bar zich naar hun klanten begeeft… Een wandelende bar met spektakel verzekerd. Het zijn de jonge dames met de Walking Trays die zelf in het bijzijn van de klanten de cocktails bereiden.

Bartenders-on-the-road heeft bovendien zijn concept uitgebreid door het te linken aan de dienstverlening van Mark Jones, evenementenfotograaf.

Info: www.bartenders-on-the-road.com

11

12

Flashback

D

e evenementensector bruist als geen andere. Bijna elke dag vinden er evenementen plaats van diverse pluimage, in de vier hoeken van België. We nodigen u uit om doorheen de lens van de Eventattitudemedewerkers een duik te nemen in de actualiteit van de Belgische evenementenwereld.

Klant: Zoute Automobile Club | Event: Zoute Grand Prix & Zoute Concours d’Élégance | Datum: 13-16/10/2011 | Locatie: Knokke

Klant: Volkswagen | Agentschap: Engage BBDO | Event: VW Beats of Love Experience (launch New Beetle) | Datum: 19-30/11/2011| Locatie: AutoWorld (Brussel)

Klant: Mercedes-Benz | Event: Lancering SLS AMG Roadster | Datum: 13/10/2011 | Locatie: Mercedes-Benz Belgium (Brussel)

13

Klant: BNP Paribas Fortis | Agentschap: VO Event | Event: 30 years of sponsoring: One team, One voice | Datum: 16/10/2011 | Locatie: Constant Vanden Stock Stadion (Brussel)

Klant: Roularta Media Group | Event: Fashion Week-End | Datum: 20 & 21/10/2011 | Locatie: Tour & Taxis (Brussel)

Klant: Mercedes-Benz trucks | Agentschap: CrĂŠ-Action | Event: Launch New Actros | Datum: 16-21/11/2011 | Locatie: Francorchamps (Spa)

14

Flashback

Klant: Spullenhulp | Agentschap: VO Event | Event: Défilé “Second Hand, Second Life”| Datum: 18/11/2011 | Locatie: Tour & Taxis (Brussel)

Klant: Timmermans | Event: Concert Bob Sinclar | Datum: 01/10/2011 | Locatie: Parc à Mitrailles (Court-St-Etienne)

Klant: Ernst & Young | Event: Onderneming van het Jaar | Datum: 10 & 11/10/2011 | Locatie: Auditorium 2000 (Heizel)

15

Klant: Belgacom | Event: Direct Sales Event | Datum: 19/10/2011 | Locatie: Event Lounge (Evere)

Klant: Abarth | Agentschap: The Red Line | Event: Rallye du Condroz| Datum: 12/11/2011 | Locatie: Huy

Klant: ELLE | Event: ELLE Party’11 | Datum: 25/11/2011 | Locatie: Concert Noble (Brussel)

16

Event marketing

Event marketing 17

Een positieve verlichte spiraal voor de hele Grote Markt Zoals de vorige jaren heeft de Grote Markt in Brussel opnieuw zijn ‘lichtkleren’ aangetrokken tijdens de Electrabel Nights. Zoals in 2007 en 2009 werd deze openbare aanbesteding in het kader van de animatie Winterpret gewonnen door Alice. Deze keer had het agentschap dat gespecialiseerd is in evenementen voor het grote publiek, een 360° concept ontworpen om de mooiste grote markt ter wereld volledig in het licht te zetten.

V

an 25 november tot 30 december keken de talrijke bezoekers van de hoofdstad en van Winterpret – we hebben het hier over bijna twee miljoen mensen – vol verwondering naar het klank- en lichtspektakel. Dagelijks van 16u30 tot 22u was het te zien op de Grote Markt, en elke zaterdag werd het opgeluisterd door drie verschillende artistieke groepen (vuurjongleurs, acrobaten in een opgeblazen wereldbol, gospelkoor, ...).

360° verlichting

Terwijl de voorbije jaren de feestverlichting vooral op het stadhuis gefocust was, stelde Alice dit jaar voor om het plezier wat te verdelen, zoals Frank Anthierens ons uitlegt. “In plaats van ons te beperken tot het stadhuis met beeldprojecties, die we voor dit soort gebouw minder geschikt vonden, hadden we er nu voor gekozen om de volledige omtrek van de Grote Markt te verlichten. Samen met Koert Vermeulen, light designer van ACT Lighting Design – die dit jaar eveneens de feestverlichting van de Parijse Champs-Elysées voor zijn

rekening nam –, hadden we oorspronkelijk het idee om een reusachtig verlicht beeldhouwwerk te installeren dat de hele markt zou verlichten.

Maar een té grote structuur zou de beroemde kerstboom in de schaduw zetten, terwijl een te kleine deze te weinig in de kijker zou gezet hebben.”

Harmonie

“Uiteindelijk hadden we het idee om de kerstboom te omringen met een verlichte spiraal.

We hebben ons geïnspireerd op de spiraal van Fibonacci gebaseerd op de gulden snede, een verhoudingscoëfficiënt die we terugvinden in piramides, grote tempels uit de oudheid, sommige werken van Leonardo da Vinci en zelfs in de ruimte en, zoals we door de studie van de plannen konden merken, in de architectuur van belangrijke gebouwen van de Grote Markt. Ons idee hield dus steek. Het was esthetisch juist en symbolisch rijk. We hebben rond de kerstboom een spiraal afgewikkeld met 26 masten, uitgerust met LED-speldjes en met een automatische spot van de nieuwste generatie. Deze Sharpy’s

van Clay Paky zijn zeer compact, snel en krachtig en projecteren een bijna laserachtige lichtbundel en zijn dus ’s nachts zeer goed zichtbaar.

Bovendien genereren deze projectoren voor slechts 189 watt hetzelfde rendement als de oude projectoren van 4000 watt van het type skytracer. Kortom, dit concept gerealiseerd met de medewerking van onze partner lighting PRG kadert perfect in de filosofie van de energiebesparing die Electrabel uitdraagt.”

Positieve spiraal

“Naast een optimale verlichting verbergt het principe van de spiraal ook de technische kabels en de steunen van de masten. Bovendien is het ook een praktisch podium om te zitten en mensen bijeen te brengen tijdens de feestverlichting of de spektakels van zaterdag. Niet alleen het aantal bezoekers, maar ook de nabijgelegen handelaars en inwoners werden aangetrokken tot deze feestverlichting die deze keer de totale Grote Markt in de kijker zette en niet langer alleen het reeds bekende stadhuis”, besluit Frank Anthierens.

Wijnegemsteenweg 110 | 2160 WOMMELGEM T +32 3 289 00 88 | F +32 3 248 21 10 info@fabulaproductions.be www.fabulaproductions.be CONTACTPERSOON: Philippe Lenders commilfaut

EVENTS EN CONGRESSEN ONDER ÉÉN DAK

© Martimax.com

Fabula productions

Fabula Productions is gespecialiseerd in het verhuren van trendy meubilair. Met ons uitgebreid assortiment, steeds opnieuw aangepast aan de behoeften van al onze klanten, zorgen wij ervoor dat elk event, groot of klein, steeds weer vernieuwend is.

Gelegen in de luxueuze en groene omgeving van Lint (Antwerpen) biedt het Eurocam Media Center het gedroomde decor voor ieder project. Of het nu om een grootschalig event gaat, een internationale vakbeurs of een business seminarie, bij ons gebeurt het in een eigentijds kader. Kom eens langs en maak kennis met het grootste filmcomplex van België !

Wij zorgen graag voor een persoonlijke rondleiding ! • www.eurocammediacenter.be • +32 (0)3 454 20 10 • events@euro-cam.com

Event Agencies 19

Michel Culot

Patrick Parmentier

VO viert zijn 20-jarig bestaan en buigt zich over de maatschappelijke verantwoordelijkheid Bij het begin van 2012 waarin het agentschap zijn 20-jarig bestaan viert, gaat VO-Event voort met de evenementengedachte, die vandaag steunt op de overtuiging en het totaalbeeld dat de maatschappelijke evolutie aanzet tot een voorstel voor verandering in termen van aanpak en verwezenlijking van de evenementenorganisatie.

K

unnen we stellen dat deze visie ook gedeeld en geïmplementeerd wordt door de bedrijven, nu aan ondernemingen steeds meer mogelijkheden geboden worden om op internationale schaal uiting te geven aan hun maatschappelijke verantwoordelijkheid en in 2011 de norm ISO 26000 is ingevoerd? Om het antwoord op deze vraag te weten te komen heeft VO-Event, in samenwerking met onderzoeksbureau Dedicated Research, een enquête gehouden om na te gaan hoeveel belang bedrijfsleiders hechten aan maatschappelijk verantwoord ondernemen (mvo). Daarnaast onderzocht de enquête hoe bedrijfsleiders verwachten dat deze bekommernissen worden weerspiegeld in het type evenementen dat de bedrijven organiseren of uitbesteden aan gespecialiseerde bureaus.

Sustainable Consulting

Uit de resultaten van deze enquête blijkt het toenemende belang van maatschappelijk verantwoord ondernemen in de bedrijven, een belang dat in de toekomst overigens steeds groter zal worden. Er is echter nog een hele weg af te leggen vooraleer het concept concreet ingang zal vinden in de organisatie van evenementen.

Niet meer dan 21 % van de respondenten geeft immers aan maatschappelijk verantwoord ondernemen te integreren in alle evenementen.

“Dit sterkt VO-Event in zijn overtuiging om hieraan aandacht te besteden en deze kwesties te integreren in de communicatie en de evenementen die het bureau organiseert voor zijn klanten. Het betekent echter niet dat voor elk evenement een strikte mvo-filter moet gelden. De rol van het

bureau bestaat erin advies te geven en stroomopwaarts het denkproces te stimuleren over de kwesties die een rol spelen bij de organisatie van een evenement, dat niet alleen op het vlak van de milieu-impact, maar ook wat betreft de ontwikkeling van een inhoudelijke invulling met een meerwaarde. Elke onderneming kan deze aspecten dan integreren volgens de eigen bedrijfscultuur, guidelines, doelstellingen en beperkingen.

Daarom heeft VO-Event een ‘sustainable consulting tool’ ontwikkeld, waarmee de positionering van de onderneming ter zake in kaart kan worden gebracht. Het gaat om een lijst met een dertigtal vragen over alle facetten van de potentiële maatschappelijke impact. Op basis van de antwoorden kan een optimale oriëntatie worden gegeven aan de invulling van hun evenementen” legden Michel Culot en Patrick Parmentier uit tijdens hun persconferentie die eind januari rond dit thema gehouden werd.

band houden met maatschappelijk verantwoord ondernemen. Hierbij komt ook het principe van gulheid en delen, dat VO-Event vandaag centraal in zijn positionering plaatst”, verduidelijkte de directie van het agentschap.

“De visie van VO-Event bestaat erin om met zowel institutionele als private klanten het geheim te delen van een duurzame evenementcommunicatie, op basis van zijn expertise en creatieve capaciteiten dynamiek en onvergetelijke emoties toe te voegen aan de projecten van de klant en dankzij speciaal uitgekiende, evenwichtige componenten hun evenementenberichtgeving te transformeren in communicatie die blijft hangen en dus duurzaam is. Hiertoe baseert VO zich op een filosofie die gestoeld is op gulheid, het delen van ervaringen, inspiratie en creativiteit.”

Herpositionering

VO Group, de moedermaatschappij boven VOEvent, heeft op basis hiervan een eigen charter uitgewerkt dat gedetailleerd ingaat op alle aspecten, zoals de locatie en de toegankelijkheid, de leveranciers, energie en logistiek, communicatie, animatie, recyclage, catering enz. Het is bedoeld als leidraad, zowel voor klanten als voor leveranciers.

Door de evolutie van de communicatie en het belang van de nieuwe media voerde het bureau in 2008 een grondige aanpassing van zijn aanpak door. Dit vertaalde zich in een nieuwe structuur, met de creatie van VO Group, de entiteit boven het nieuwe bureau Voice, dat gespecialiseerd is in communicatie via sociale netwerken en online media, terwijl de evenementenbusiness van de groep zijn activiteiten ontplooit onder de naam VO-Event.

“Het initiatief gaat echter verder dan de implementatie van werkprocessen alleen. Het is immers een weerspiegeling van de waarden van VO-Event, die al altijd gebaseerd zijn op transparantie, respect voor anderen en innovatie – waarden die nauw ver-

VO-Event staat nu voor een nieuwe stap in zijn evolutie, met de implementatie van zijn mvobenadering voor evenementen. De herwerking van de website en een nieuw logo belichamen de visie van het agentschap.

Sharing the secret

20

Event Agencies

Event Masters zet groots lenteoffensief in!

Event Masters Formulaz broedt nieuwe projecten uit

De lente trappelt ongeduldig aan de deur en dat voelen ze bij Event Masters. Hun Eventology Box, die de voorbije jaren erg veel succes kende, was aan vernieuwing toe. Het resultaat is een 2.0 versie van.

Om dit te vieren, lanceert Event Masters een een hele reeks nieuwe concepten (zie kaderstukken op deze pagina). In totaal beschikt het Willebroekse eventbureau intussen over 50 concepten voor teamactiviteiten. Die kan elke klant op zijn eigen kleurrijke manier invullen.

O

p de cover van dit nummer vindt u een bon terug waarmee u de nieuwe !Eventology!

Box gratis kunt bestellen. “De rode draad doorheen ons verhaal is dat elk programma toegankelijk moet zijn voor elke medewerker van een onderneming; zowel de jonge IT-wernemer die pas is afgestudeerd als degene die morgen met pensioen gaat. Ook qua tijdsbesteding vinden we diezelfde flexibiliteit erg belangrijk: drie uur, een halve dag, een volledige dag,... Hetzelfde geldt voor de lokatie.

Een event moet evengoed bij de klant zelf, aan de Kust, de Ardennen of het buitenland kunnen plaatsvinden. Tot slot proberen we zoveel mogelijk ideeën uit te werken die niet ‘weersgebonden’ zijn en die zich zowel tot een groepje van enkele personen als een personeelsbestand van 2000 mensen richten”, verduidelijkt Johnny Machiels.

Battle of the Tables Dit Ipad-event kunnen de deelnemers zowel in ‘dinervorm’ als tijdens een presentatie spelen. De Ipad vormt het centrale element tijdens een kwis, geleid door een master of ceremony. De diverse medewerkers krijgen, verdeeld in teams, een aantal vragen voorgeschoteld, al of niet aangepast aan de specialisatie van de klant. Een gepersonaliseerde aanpak die wordt afgewisseld met een aantal challenges. Tussen de gangen van een diner wordt bijv. van elk team iemand uitgekozen om een doe-activiteit uit te voeren.

Iedereen leeft enorm mee met de Battle of the Tables. Ook het publiek want dat kan punten verdienen door te gokken wie van de ‘spelers’ het pleit zal winnen. Het gevolg is een erg grote betrokkenheid. Bovendien kan dit event even goed in een buitenomgeving plaatsvinden. Tijdens Fly Higher gebruikte men een reuzenrad. In elke cockpit was een Ipad gemonteerd. Via een koptelefoon hadden alle deelnemers contact met de presentatoren. Hetzelfde project krijgt door deze andere invulling een heel eigen beleving. Eén van de absolute succesnummers van Event Masters.

Collega Bert Knuts onderstreept dat de door hun voorgestelde projecten slechts een ‘startconcept’ vormen die heel verschillend worden ingekleurd naargelang de behoeften van de bewuste klant. “Bovendien vormen de events slechts een onderdeel van onze relatie met de klant. We schrijven een volledig verhaal van pre- tot postcommunicatie, waarin alle onderdelen mooi op elkaar afstemmen. Het ‘projectconcept’ is één van de verschillende bouwstenen in onze communicatie met de klant, die fungeert als een rode draad die volledig aangepast wordt op basis van de diverse parameters die de klant ons aanreikt.”

Event Agencies 21

Lipdub Wie droomt er niet van een eigen videoclip op te nemen, onder de begeleiding van een professionele regisseur, cameraman en teamcoach. Tijdens een dagje Lipdub speelt iedereen zijn eigen rol mét aangepaste kledingstukken en animatie. Na een halve dag acteerwerk, krijgen ze een verdiende maaltijd. Tussen hoofdgerecht en dessert vindt er een ‘Oscaruitreking’ plaats voor de beste clip, acteur/actrice, de best of gekst verklede deelnemer,... Nadat alle filmpjes zijn getoond heerst er een uitbundige sfeer en kan de party van start gaan. Opnieuw een voorbeeld van een event dat zowel qua lokatie als aantal deelnemers erg flexibel is.

ECO Game Tijdens het ECO Game leggen de deelnemers diverse ecologische proeven af om op die manier onderdelen voor een windmolen te verzamelen. Ze kloppen bijv. slagroom met elektriciteit, die opgewekt wordt door een hometrainer, verzamelen zo snel mogelijk, zoveel mogelijk zwerfafval en raden respectievelijk naar het verbruik van een aantal elektronische huishoudtoestellen en de voetafdruk van een aantal dagelijkse voedingsmiddelen. Bij elk juist antwoord krijgen ze een windmolenonderdeel. Wie zijn molen het eerst aan het draaien krijgt, is de winnaar.

Benieuwd naar al deze nieuwigheden?

Contacteer Event Masters en vraag een (gratis) Eventology Box aan!

Jungle Tails / In 80 Dagen rond de Wereld Ook op het vlak van familiedagen laat Event Masters zich niet kennen. Jungle Tails is gebaseerd op het Jungle Book. Mowgli wordt gekidnapt door een aantal apen. De aanwezige kinderen moeten zoveel mogelijk bananen verzamelen d.m.v. proeven. Daarmee kopen ze de aapjes om zodat Mowgli terug vrij komt. Deze dag wordt extra opgefleurd door een verhalenverteller die tussen de proeven stukken uit het Jungle Book voorleest, waardoor de kinderen zich extra kunnen inleven. Tegen het einde is de ganse zaal gedecoreerd met kleine aapjes en verschijnt ook Mowgli op het toneel.

In 80 Dagen rond de Wereld presenteert een reis langs de diverse continenten. Op een grote kaart kunnen de kinderen a.h.v. een tijdslijn aangeven waar ze overal geweest zijn. In Brazilië leren ze bijv. met een voetbal jongleren of limbodansen terwijl ze in Australië een didgeridoo bespelen of aboriginal-tattoo’s laten zetten. Per continent bestaan er een twintigtal proeven.

Office Olympics Een parodie op de Olympische Spelen waarbij bureaumaterialen de sporttoestellen vervangen. Gewichtheffen met zware waterflessen, hamerslingeren met een computermuis, een bureaustoelenrace of kogelstoten met een hard disk... je kan het zo gek niet bedenken. Opnieuw een twintigtal verschillende proeven die op eender welke lokatie kunnen plaatsvinden.

The Arena Teambuilding en Ipad vormen de sleutelwoorden van dit gloednieuwe project. The winner takes it all...en de verliezers moeten het tegen elkaar opnemen in The Arena. Verwacht u verder aan koptelefoons, pictionary, het uitbeelden van liedjes en het ontcijferen van morsecodes...

KINEPOLIS ANTWERPEN, WHERE BUSINESS MEETS PLEASURE Kinepolis Antwerpen biedt u de ideale omgeving voor al uw professionele evenementen - EXCLUSIEVE AVANT-PREMIÈRE - PRESENTATIE - PRIVÉ VISIE - SEMINARIE - INCENTIVE - PRODUCTLANCERING - ROADSHOW - PERSONEELSFEEST - CONGRES - PRIVÉ FEEST MEER INFO: Cedric Bonnet: cbonnet@kinepolis.com – 03 544 36 11 /// Loan Tran: ltran@kinepolis.com - 03 544 36 14 Kinepolis Antwerpen, Groenendaallaan 394, 2030 Antwerpen

Celebrations Entertainment

kinepolisbusiness.com

Vlamingstraat 86 8000 BRUGGE

Mini : Fan the flame for TBWA

T 050 34 75 72 F 050 34 87 28 info@celebrations-entertainment.be www.celebrations-entertainment.be

 DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: Neem in een voormalige neogotische kerk deel aan het feest van Karel de Stoute en Margaretha van York. Narren, minestrelen, ridders, dansers, een valkenier, heksen, vuurspuwers vrolijken het 4-gangendiner op, begoten met bier en wijn zoveel u lust. De deuren openen om 19.00 u. Voorstellingen het hele jaar door op zaterdag – en van april tot oktober ook op vrijdagavond van 19.30 tot ca.

22.15 u. De unieke locatie kan ook gehuurd worden voor uw bedrijfsfeest, product – presentaties en andere PR – evenementen.

Volkswagen Beats of love for Engage

 CATERING: Vrij  PARKING: Betalende ondergrondse parking “De Biekorf” Naaldenstraat  AUDITORIUM: Neen  AV BESCHIKBAAR: Neen  TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 600m2

Trimex Bvba Centrum Zuid 3023/2 3530 Houthalen Tel : 011/363690 Info@trimex.be

Event Agencies 23

JADA events: “small but beautiful” JADA events timmert intussen vier jaar aan de spreekwoordelijke ‘event-weg’ en legde in die periode een erg mooi parcours af. Kwalitatief hoogstaande evenementen waarin het MVO-label (maatschappelijk verantwoord ondernemen) nooit ver weg is. Dat leverde hen twee nominaties voor de Benelux Event Awards op.

O

p maat gecreëerde events voor zowel profit als non-profit organisaties vormen de rode draad doorheen het pad dat JADA events de voorbije jaren bewandelde. “We mikken daarbij op een zo breed mogelijke doelgroep. Om het met een boutade te zeggen: voor 2 tot 200.000 mensen”, vertellen zaakvoerder Jan de Wieuw en Danny Kayser ons in hun knusse, huiselijke kantoorruimte.

Maatschappelijke invalshoek

De twee projecten waarvoor JADA events een BEA-nominatie binnenhaalde, onderscheiden zich door hun maatschappelijk geëngageerde karakter.

“Voor Schoenen Torfs, een organisatie die erg veel belang hecht aan hun medewerkersbeleid en reeds enkele jaren na elkaar werd uitgeroepen tot beste werkgever in Vlaanderen, werkten we twee medewerkersdagen uit.

We boden hen een pakket toffe workshops aan, tegen de achtergrond van een goed doel. Op het einde van elke dag vond er bovendien een flashmob plaats op het Astridplein die werd gefilmd en gepost op YouTube.”

Van een heel andere orde was de stand die Jan en Danny de voorbije twee jaar ontwikkelden voor het Belgische ministerie van Ontwikkelingssamenwerking in hartje Brussel tijdens onze nationale feestdag. “Doel is de bezoekers te sensibiliseren voor de acht millenniumdoelen zoals het bestrijden van wereldwijde armoede en ziektes en het stimuleren van een betere samenwerking tussen diverse landen. De grote uitdaging is om een maatschappelijk thema als armoede te vertalen naar een publiek dat in feeststemming is. Daarin slaagden we via diverse spelsituaties en een fotoset waarin we diverse koppels - zoals prins Philip en Mathilde – plaatsten, om de gelijkheid tussen man en vrouw te benadrukken. Komende zomer mogen we dit event voor de derde maal organiseren en zal het er weer helemaal anders uitzien als vorig jaar.”

Klein maar kwalitatief

Jan en Danny - JADA

meer info T +32 476 92 49 81 www.jada-events.be

De voorbije jaren nam JADA events duidelijk een snelle vlucht en haalden een aantal aantrekkelijke klanten binnen zoals de Nationale Loterij, Cartamundi, Uitgeverij Van In, BIVV, Torfs, Partena en Nutricia. Het gevolg is dat er binnenkort een vijfde lid aan hun team wordt toegevoegd.

“Toch willen we geen mega speler worden”, maken beide heren ons duidelijk. “Voor ons blijft hoogstaande kwaliteit bovenaan ons prioriteitenlijstje staan. We vinden het erg belangrijk dat steeds iemand van ons twee op een event aanwezig is. Dat garandeert een vertrouwelijke samenwerking wat onze klanten enorm appreciëren.”

BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST

BRUSSELICIOUS 2012 FIJNPROEVERSJAAR WWW.BRUSSELICIOUS.BE SIZED FOR EVENTS

Event Business 25

“Niets zal ooit het menselijk contact vervangen” Op 21 en 22 maart verwelkomt Paleis 2 van Brussels Expo de eerste editie van de Business & Meeting Solutions. Georganiseerd door Conceptum Exhibitions op de resten van het EMIF-beurs, wil deze professionele beurs zich niet alleen positioneren als dienstensalon voor ondernemingen bij de organisatie van vergaderingen, seminaries, conferenties, congressen en andere evenementen. Het wil hen ook helpen bij de zoektocht naar ideeën op vlak van relatiegeschenken, promogifts en andere cateringoplossingen.

Florent Godin stelt ons de beurs voor die typisch Belgische allures zal hebben…

“V

andaag doen ondernemingen steeds minder een beroep op organisatieagentschappen en regelen ze de organisatie van hun vergaderingen, conferenties en andere evenementen vaak intern.

Met Business & Meeting Solutions willen we royaal zijn met alle mogelijke dienstverlening van de evenementenbusiness in de ruime zin door het accent te leggen op nabijheid en contact. Zelfs al biedt internet inderdaad veel mogelijkheden, toch kan niets ooit het menselijk contact vervangen.

En de beurzen zijn nog de enige media waar dit menselijk contact mogelijk is. De 300 à 400 verwachtte exposanten (evenementenlocaties & -sites, traiteurs, dienstverleners voor evenementen, leveranciers van promoartikelen, standenbouwers, ...) zijn hiervoor opgedeeld in vijf zones met een verhoogde zichtbaarheid: Meeting Solutions, Promo Factory, Office Solutions, Catering Solutions en Exhibitor Solutions (bijkomende info op www.business-meeting-solutions.com).”

Een beurs die kort bij de markt staat

“Het is niet onze bedoeling om een nieuw Emif te maken, maar wel te vertrekken op de basis van deze beurs. Velen hebben gefantaseerd en gehoopt om van Emif een Europese zelfs wereldbeurs te maken in de stijl van IMEX. Maar laten we realistisch zijn, dit zal nooit het geval zijn. 80 à 90% van de evenementen die bij ons georganiseerd worden zijn lokaal, regionaal en hoogstens nationaal. Daarom streven we naar een typisch Belgische beurs (terwijl we ons ook richten tot bedrijven uit Luxemburg, Noord-Frankrijk en Zuid-Nederland) vooral dicht bij de markt. Een dergelijke grote jaarlijkse afspraak blijkt inderdaad belangrijk te zijn, namelijk om uitwisselingen aan te moedigen, beroepsgroepen te ontmoeten, banden te smeden, ideeën te geven en daardoor de markt weer op gang te brengen”, besluit Florent Godin.

26

Event Business

Budgettaire tendensen 2012

Een afwachtende houding is op zijn plaats Net zoals de spelers van de financiÍle markten en hun marketing- en communicatiecollega’s, zijn ’s lands event managers voorzichtig als ze het over de budgetten hebben die hun onderneming in 2012 voor evenementen wil vrijmaken.

 

Event Business 27

 









  







    

 

  

 

I

n december 2011 ondervroeg het studiebureau Skondras in opdracht van Experience magazine 500 evenementenverantwoordelijken van ondernemingen uit de Belgische Top 1000 om zo de grote lijnen van hun evenementenuitgaven te evalueren.

 

Deze onafhankelijke studie van budgettaire tendensen van de ondernemingen steunt op een reeks van 10 vragen die gesteld werden aan een niet-representatief panel van 500 ondernemingsverantwoordelijken die behoren tot de Belgische Top 1000. We melden meteen dat de term ‘niet-representatief’ niet betekent dat de selectie van dit panel waardeloos is, maar dat het enkel rekening houdt met grote ondernemingen, daar waar de economische structuur van KMO’s terzijde gelaten wordt.

 

             

  

   

        

Zoals elk jaar zijn het Brusselse Gewest (grafiek 1) en de provincie Antwerpen het sterkst in de studie vertegenwoordigd. Ze zijn eveneens gekend als de belangrijkste Belgische leveranciers van business-to-business evenementen.

Soort georganiseerde evenementen

         

   



                          

Bij het bestuderen van de antwoorden op de vraag over het soort evenementen die de event managers in 2012 organiseren (grafiek 2), zien we zonder verrassing dat de traditie van personeelsfeesten (82 %) goed verankerd blijft in de bedrijfscultuur van de ondernemingen in ons land. Bijna één firma op vier bevestigt eveneens dat de B-to-B evenementen die ze in 2012 organiseert, over directe communicatie naar haar personeel en/of haar klanten toe gaan, of het nu via een klantenevenement is (27 %), een personeelsevenement (23% - family day, team building, ...), of via seminaries of opleidingen (23 %).

Daarop volgen de algemene events waar ondernemingen zich in een minder selectieve omgeving kunnen profileren, zoals beurzen en tentoonstellingen (14 %) of productpresentaties (13 %).

Budgetten 2012

 

       

 

Rekening houdend met de moeilijkheid om exacte budgetten omtrent bedrijfscommunicatie te verkrijgen, konden de ondervraagden aan de hand van budgetcategorieën antwoorden op de delicate vraag over hun jaarlijkse globale evenementenuitgaven (grafiek 3). In het kader hiervan en onveranderd in vergelijking met de voorbije jaren, zou het evenementenbudget bij drie op vier bedrijven dit jaar de kaap van de 100.000 euro niet overschrijden. De kaap van 200.000 euro zal daarentegen wel door 1 bedrijf op 10 overschreden worden.

 

         

 



28

Event Business

Evolutie?

Zoals we kunnen verwachten in een – ten tijde van de enquête - onzeker economisch klimaat, zijn de in december verkregen resultaten over de evolutie van de evenementenbudgetten 2012 in vergelijking met deze van 2011 (grafiek 4) status quo gebleven (83 %). Ietwat zorgwekkender is dat vijf keer zoveel event managers menen dat hun evenementenbudget zal verlaagd worden: 15 % ‘pessimisten’ tegenover 3 % vorig jaar.

Zoals ook bleek tijdens de gelijkaardige studie van 2008, zijn deze wijzigingen in de hoogte of in de laagte vrij beperkt (grafiek 5). Drie beslissers op vier beweren dat deze budgettaire wijzigingen niet meer dan 25 % zullen verschillen.

Slechts één onderneming op 20 daarentegen gelooft dat de omvang van deze wijziging meer dan 75 % zal zijn van het vorige budget. We noteren hier dat de respondenten die dergelijke schommelingen aangekondigd hebben, over budgetten beschikken die zich situeren in alle eerder vermelde budgettaire lagen, en dat deze budgetschommeling vooral de verlaging van beschikbare budgetten betreft.

Aard van de evenementen

De studie van de tendensen van 2012 boog zich eveneens over de geografische omvang van de evenementen uit de Top 1000 (grafiek 6) evenals het aantal deelnemers (grafiek 7).

De verkregen antwoorden over het geografische luik tonen aan dat meer dan twee derde van de ondernemingen uit het panel nationale (53%) of internationale (14%) evenementen organiseert.

Het groot aantal “locale” evenementen (18 %) verklaart zich uiteraard door de personeelsfeesten, dat door een groot aantal ondernemingen georganiseerd wordt.

Het aantal gasten dat deelneemt aan B-to-B evenementen van ondernemingen laat niet toe om een relevante conclusie te trekken. Dus deze grafiek is louter informatief.

Belangrijkste evenement

Naast de verschillende soorten evenementen die door ondernemingen georganiseerd worden (grafiek 1), wou Experience ook weten wat het belangrijkste evenement is dat het panel in 2012 organiseert (grafiek 8). Met 55 % van de antwoorden blijft het personeelsfeest evenement nummer één in ons land, met vier lengtes voorsprong op de klantenevenementen (12 %).

                             



        

 



  



 

 

     

           





 

 

       

    

 







 

 

 



  

 



 

     

   

 

      

          

    

  

     

Event Business 29

    





Organisatie

 







     

         

                        

  

Als we willen weten wie het belangrijkste evenement van elke onderneming organiseert, merken we dat 53 % van de ondervraagden bevestigt dat het eigen personeel dit voor zijn rekening neemt, terwijl – slechts – 29 % door evenementenbureaus georganiseerd wordt (grafiek 9). Dit laag organisatiepercentage dat aan evenementenbureaus toevertrouwd wordt, moet echter wel door drie elementen gerelativeerd worden.

Eerst en vooral door de 14% gemengde organisatie (agentschap en interne dienst). Nadien door het aanvaarden van de term ‘intern’ zelf, wat niet noodzakelijk betekent dat een agentschap niet geraadpleegd wordt voor één of ander aspect van het bepaalde evenement (conceptontwikkeling, coördinatie van bepaalde onderdelen, ...). En tot slot door het aantal personeelsfeesten, waarvan de organisatie natuurlijk minder ingewikkeld is dan een road-show bijvoorbeeld. De 4 % ‘andere organisatoren’ zijn grotendeels traiteurs. Daar is de relatief eenvoudige organisatie van sommige personeelsfeesten niet vreemd aan. Kortom, de gedeeltelijke betrokkenheid van evenementenbureaus bij de grote bedrijfsevenementen (14 %) is ongetwijfeld veel belangrijker dan het op het eerste zicht lijkt.

Conclusie    

De studie die berust op 10 open vragen toont aan dat de meerderheid van de event managers – net zoals de andere communicatieverantwoordelijken van bedrijven – een vrij afwachtende houding aannemen. De resultaten van deze studie over de budgettaire tendensen 2012 liggen zeer dicht bij de antwoorden van 2008, de vooravond van een financiële crisis die iedereen zo snel mogelijk trachtte te vergeten. Het pessimisme en de terughoudendheid van toen werd geconcretiseerd tijdens de daaropvolgende maanden, door de vrieskou en door het uitstellen of annuleren van niet enkel (evenementiële) communicatieplannen, maar ook van traditionele personeelsfeesten.

     

     









  









De wind van paniek die enkele jaren geleden doorheen de economie waaide, lijkt gelukkig ver weg. Hoewel de vrij ‘afwachtende’ antwoorden in de studie 2012 natuurlijk rekening houden met het instabiele klimaat op de financiële markten, lijkt het erop dat de bedrijfswereld heeft leren leven met deze bewegingen en zijn (event) weg ongestoord voortzet. Zonder grote rampen, zou het eventjaar 2012 dan ook sterk kunnen gelijken op vorig jaar.

30

Locations

Ontdek de gerenoveerde Wellingtonrenbaan van Oostende Na veel jaren renoveren heeft de Wellingtonrenbaan haar aanzien van vroeger teruggevonden. Ze hoopt van Oostende een bundelende evenementenbestemming te maken voor de hele MICE-sector. Zijn uitbater, Ostend Sea P’lace, nodigt u uit om dit pareltje van ontspanning uit de belle époque niet alleen te ontdekken in de tekst en de foto’s die volgen, maar ook en vooral door ter plaatse de verrassende evenementenmogelijkheden en het adembenemend zeezicht te zien. Blokkeer 28 februari alvast in uw agenda, want dan is de voorstelling gepland...

D

e renbaan van Oostende, die haar naam te danken heeft aan de hertog van Wellington die het in 1883 inhuldigde, heeft al beroemde koninklijke of andere personen mogen verwelkomen tijdens zijn lang bestaan, vooral tijdens de regering van koning Leopold II. Hij besliste om van Oostende zijn zomerverblijf te maken, wat zeker aan de basis zal gelegen hebben dat de badstad vaak een koninklijke bestemming was en vandaag nog steeds de “Koningin der Badsteden’ genoemd wordt. Naast de renbaan zijn er ook de befaamde Koninklijke Gaanderijen die de Koninklijke Chalet, de verschillende paleizen en het casino met elkaar verbinden.

Helaas hebben de vernielzucht van de mannen tijdens de twee wereldoorlogen en de gemene financiële honger van de bouwpromotoren het einde aangekondigd van dit bouwwerk dat van Oostende de parel van de Noordzee had moeten maken. De renbaan heeft zelf ook de kwellingen des tijds moeten ondergaan vooraleer in 2004 de Wellington Golf met zijn 9 holes en zijn driving range er hun intrek konden nemen.

Aanzien en decadentie

Gebouwd op de grondvesten van het oude koninklijke fort, kende de renbaan zijn gloriejaren tijdens de belle époque, eind van de 19de begin 20ste eeuw. Met het beeld van de stad Oostende, die in de zomer vaak door de aristocratie bezocht werd en hen een prachtige architecturaal stuk schonk kort bij de zee.

De renbaan herleeft

Niet alles is verloren, verre van. Na tien jaar non-activiteit en vier jaar renovatiewerken zijn de Wellingtonrenbaan en de uitbater, Ostend Sea P’lace, vastbesloten om de reputatie van de thermen opnieuw te herstellen en ze op de evenementenkaart te zetten.

Pascale Van Hamme van Choux de Bruxelles, een groep die aan het project verbonden is, vertelt: “Met de medewerking van het Thermae Palace, dat aan de overkant van de straat luxueuze overnachtingen aanbiedt, en met Guido Dammekens van het gastronomisch restaurant Savarin, die de catering voor zijn rekening neemt voor evenementen onder de 100 personen, willen we van de

Wellingtonrenbaan het echte evenementenspeerpunt van Oostende maken – een infrastructuur die trouwens die van het casino aanvult. Oostende, die tot de zeldzame steden en plaatsen behoort waar evenementenorganisatoren uit zowel Noord- als Zuid-België zich kunnen in vinden, bekleedt inderdaad in onze ogen een bundelende macht voor de hele evenementensector in België.”

Verschillende ruimtes

Vanaf de opening in het tweede semester van 2012 kunnen evenementenorganisatoren gebruik

Locations 31

maken van de verschillende ruimtes met een rijke geschiedenis. Ze bieden allemaal up-todate-faciliteiten, zodat alle soorten evenementen vooral in de B-to-B-sfeer kunnen georganiseerd worden zoals congressen, beurzen, corporateevenementen, golfcompetities en andere sportmanifestaties... Zonder de eersterangsincentives te vergeten dankzij het bijna onbeperkte activiteitenaanbod gelinkt aan de zee. Evenementen die bijvoorbeeld zouden kunnen samenvallen met de tientallen draf- en galopraces die jaarlijks in juni en augustus doorgaan.

Naast de grote evenementenzaal van 1 600 m² met de naam Hip’O, waar zowel diners als walking dinners tot 1 200 personen kunnen doorgaan, heeft de vernieuwde renbaan ook vier andere ruimtes ter beschikking die afzonderlijk te huur zijn. Ze beschikken elk over een technische fiche en kunnen 60 tot 200 personen ontvangen. Deze ruimtes kregen de namen O’Nine, Cout’O, O’Drome en Bains d’O. De ‘O’ verwijst naar Oostende, maar vooral ook naar het water van de zee waarop u steeds een prachtig zicht hebt.

Ontdek een buitengewone locatie met evenementenmogelijkheden op maat en dit op een boogscheut van de zee. Naast de infrastructuur binnenin biedt de renbaan buiten ook een golfparcours, een eigen esplanade en een ruime privéparking.

Voorstelling

Wij nodigen u uit om de hele infrastructuur en de mogelijkheden met uw eigen ogen te ontdekken op dinsdag 28 februari van 11 tot 15u. Naast de voorstelling en het persoonlijk bezoek aan de zalen, kan u eveneens genieten van een drankje en een lunch alvorens u vertrekt met een kostbare folder waarin u alle info vindt die nodig is voor de organisatie van uw volgende evenementen in de toekomstige evenementenlocatie aan de Belgische kust.

Tot ziens…

Om deel te nemen aan de voorstelling van de Renbaan van Oostende, gelieve het inschrijvingsformulier in te vullen op de volgende website http://wellington. eventplus.be/

adv_experience2012_druk.pdf 1 24/01/2012 11:20:19

C

M

Y

CM

MY

CY

CMY

K

Locations 33

Kwalitatieve voorstellingen voor een geslaagd B2B-event De Kinepolis-bioscopen zijn een zeer populaire locatie voor B2B-evenementen. Hoewel heel wat van deze events ook niet filmgerelateerd zijn, blijft het grootste deel toch gelinkt aan één of andere projectie.

De kwaliteit van de content is in dat geval dan ook essentieel voor het slagen van het evenement. Maar men kan gerust zijn. In 2012 heeft Kinepolis weer een uitstekende selectie film-, opera-, ballet- en theatervoorstellingen op het menu staan.

“W

e ondervinden elk jaar opnieuw dat onze content nog steeds de belangrijkste trigger is om bij ons evenementen te organiseren”, aldus Emmanuel Rutsaert van Kinepolis. “We spreken dan over een evenement gekoppeld aan een bepaalde projectie. Hierbij zien we trouwens een belangrijke evolutie. Dankzij de digitalisering van onze projectoren kunnen we naast films ook andere zaken zoals opera, ballet en theater aanbieden.”

Oscar-materiaal

“Op vlak van films hebben we in het eerste kwartaal altijd een kwaliteitsvol product”, vertelt Didier Lombaert van Kinepolis. “Distributeurs kiezen er immers voor om hun films zo dicht mogelijk bij de Oscar-uitreiking in de zalen te brengen. Meteen een mooie opportuniteit voor B2B-evenementen, die klanten een kwalitatieve film willen aanbieden. Een film die in het oog springt is The Iron Lady, die vanaf midden februari in de zalen loopt, en het verhaal vertelt van de voormalige Britse premier Thatcher. Meryl Streep heeft al een Golden Globe gewonnen voor haar prestatie, en ook bij de Oscars zal zij opnieuw een belangrijke kanshebber zijn. Ook The Descendants, een komedie met George Clooney met veel Oscar-potentieel, is een zeer geschikte B2B-film.”

Blockbusters

“Het tweede en het derde kwartaal zien we een shift naar een breder aanbod”, gaat Didier Lombaert verder. “Bij de actiefilms kijken we heel erg uit naar Men In Black 3, die in mei verschijnt, en naar Spiderman aan het begin van de zomer. Deze grote Amerikaanse producties vallen bij een breed publiek in de smaak. De belangrijkste familiefilms zijn Ice Age 4 en Madagascar 3, die in het begin van de zomervakantie uitkomen. Bij deze films kan men hele gezinnen uitnodigen, en ze lenen zich ook voor het creëren van een totaalbeleving rond de film.”

Aangepaste animatie & catering

“Aan het einde van het jaar komen de grootste kleppers. In oktober zullen Asterix en Obelix heel wat aandacht krijgen. Een week later is er de release van de 23ste James Bond-film.

Traditioneel is dit ook een zeer goed werkende B2B-film, waarbij we ook aangepaste animatie en catering kunnen voorzien. Maar dé film die iedereen zeker zal willen zien is The Hobbit, een epische film van Peter Jackson die terugkeert naar de wereld van Lord Of The Rings.

2012 belooft dus weer een fantastisch filmjaar te worden”, aldus Didier Lombaert.

Nieuwe producten

“Maar naast de traditionele films bieden we tegenwoordig ook enkele nieuwe producten aan”, vertelt Emmanuel Rutsaert. “Zo zenden we ook voorstellingen van de opera van New York live uit in onze bioscopen. Deze voorstellingen – meestal op zaterdagavond – zijn tot nu toe een enorm succes. Het is bovendien een product dat zich richt op een upscale publiek. Daarom kunnen wij zorgen voor een speciaal onthaal, een vestiaire, een hapje en een drankje. Ballet is een jonger concept, maar ook daar halen we al zeer mooie cijfers. Deze voorstellingen komen live vanuit Parijs, maar voor B2B-klanten kunnen we deze in uitgesteld relais voorzien. Ook hier zorgen we voor dezelfde omkadering als bij opera.”

Qua content zit het dus meer dan goed in 2012.

En ook op vlak van omkadering stelt Kinepolis alles in het werk om uw B2B-evenement te doen slagen en er voor uw relaties een aangename dag of avond van te maken. Of zoals de Kinepolis-slogan zegt: ‘Where business meets pleasure’.

The Event Lounge

new style

The Event Lounge offers you a fully equipped and decorated venue ideally situated between the historic city center and Brussels National Airport.

Discover the trendy lounge bar, the modern business center and the multifunctional event hall of 1000 m2 with private parking facilities.

The Event Lounge, the ideal hotspot in Brussels to host your events!

More details or info on: www.eventlounge.be The Event Lounge respects the environment...

The Event Lounge Boulevard General Wahislaan 16F 1030 Brussels Tel: +32 2 726 55 26 Fax: +32 2 726 40 43 Contact: Gilles Poot Baudier or Lynn Arys info@eventlounge.be

Member of:

Supplies 35

BESA viert dit jaar zijn 2de verjaardag en als overkoepelende vakvereniging van de Belgische event suppliers is BESA actiever dan ooit tevoren. Ondertussen dikt het aantal leden mooi aan. Niet minder dan 70 event professionals streven mee naar een maximale professionalisering van de sector.

BESA actiever dan ooit!

Opleiding VCA & preventieadviseur

E

r staan weer boeiende activiteiten op de agenda van 2012 te beginnen met de opleiding tot preventieadviseur die plaatsvindt tussen eind februari en midden april. De tweedelige cursus rond veiligheid blijkt een schot in de roos en zit nagenoeg zo goed als vol. De tweedaagse basisopleiding VCA en de optie om nadien het attest preventieadviseur niveau 3 te behalen resulteerde in meer dan 70 inschrijvingen. Zij die zich nog willen inschrijven zullen dus snel moeten zijn om van deze unieke kans en bijhorende BESA voordeeltarieven gebruik te kunnen maken.

BESA-sessies CREW…

…zij maken of kraken je event! Op 21 februari organiseert BESA alweer een niet-te-missen workshop over het (commercieel) belang van een ‘crew’ tijdens een event. Deze sessie wordt gegeven door top-key note speaker Christophe Van Doninck en behandelt zowel het theoretische als het praktische aspect van het onderwerp. De sessie vindt plaats op 21 februari tussen 15u00 en 18u00 in onze vaste locatie AA DOCK’S(Brussel) en is zoals altijd geheel gratis voor BESA-leden.

Na de sessie zijn alle aanwezigen uitgenodigd op een networking-moment of kan men desgewenst kiezen om door te rijden naar de BESA@ themovies sessie in de Kinepolis vestiging van Braine L’Alleud.

BESA@themovies

BESA@themovies in Kinepolis Antwerpen is nog maar net voorbij of er staat al een nieuwe editie voor de deur. Dit keer zijn de event professionals – samen met hun partners – uit de provincie Vlaams/Waals Brabant op 21 februari 2012 vanaf 19u30 van harte welkom in Kinepolis Imagibraine te Braine l’Alleud voor een kennismaking met BESA. Na afloop kan men genieten van een film naar keuze, vriendelijk aangeboden door BESA en Kinepolis. Zij die zich nadien lid maken en hun cinematicket indienen, kunnen rekenen op een inschrijvingskorting van 10%.

BESA @ Business Meeting Solutions

Op 21 en 22 maart 2012 zal in Brussels Expo (paleis 2) BUSINESS MEETING SOLUTIONS plaatsvinden, de opvolger van EMIF. BESA ondersteunt het initiatief en zal op de beurs aanwezig zijn met de nu al gekende BESA-tent.

Daarnaast kunnen BESA-leden genieten van een

lidmaatschapsvoordeel en kan men een naakte oppervlakte afhuren aan het voordeeltarief van 145 euro/m² (ipv 175 euro/m²).

Stepp en Besa werken samen aan opleidingsmatrix!

Gezien de grote nood aan duidelijk omschreven opleidingen in en rond onze sector werden we gecontacteerd door het bestuur van Stepp om een opleidingsmatrix, die zij reeds als basis opstelden, verder uit te werken. BESA droeg haar steentje bij om de opleidingen ook een event-getinte richting uit te sturen. Eenmaal deze matrix volledig en beschikbaar, wordt deze eerst aangevuld met de op heden beschikbare opleidingen en met als uiteindelijk om nieuwe wel omlijnde opleidingen uit te schrijven. Een initiatief van onze werkgroep opleidingen.

Bij deze een warme oproep aan alle nieuwe en potentiële leden om nog actiever deel te nemen aan de verschillende werkgroepen die BESA biedt!

Meer info: hilde@b-esa.be - www.b-esa.be

Exhibitions

Events

Conferences

BRUSSELS�EXPO the MEETING�POINT in the heart of Europe WWW�BRUSSELS�EXPO�BE

Supplies 37

Verjaardagstaart Art of Confusion smaakt erg zoet Art of Confusion blaast dit jaar 15 kaarsjes uit en kan terugkijken op een erg mooi palmares. De weg was niet enkel bezaaid met rozen maar dankzij een gezonde ondernemingsgeest en voldoende flexibiliteit wisten zaakvoerders Tom Winkelmans en Tom van Landeghem elke klip te omzeilen. Het resultaat anno 2012 is een onderneming die volledig gewapend is om het digitale tijdperk aan te vatten.

“V

ooral het inzetten op een duidelijke positionering was het voorbije anderhalf decennium enorm belangrijk voor ons”, vertelt Tom Winkelmans. “Je moet voor jezelf heel duidelijk stellen wat je wel en niet wil bereiken en daarover op een correcte manier communiceren met je klanten. Een Sportpaleis of een Rock Werchter is niet aan ons besteed, maar wij kunnen wel perfect een groot bedrijfsfeest verzorgen met de volledige knowhow waarover we beschikken. Door onze plaats te kennen, legden we de voorbije tien jaar een

vrij constant parcours af. Een mooi voorbeeld vormt ons personeelsbestand dat nooit een explosieve groei kende. Zo blijft het aangenaam werken en vermeden we grote klappen. Toen de crisis in 2008 volop toesloeg, wilden we een nieuw magazijn optrekken. Hadden we die plannen doorgezet, bestond Art of Confusion vandaag niet meer.”

In diezelfde crisisperiode begon Art of Confusion meer aandacht te besteden aan het luik special effects. Een erg verstandige zet, zo blijkt. Want in-

tussen is die markt enorm gegroeid. Ondernemen met gezond verstand blijft ook het credo voor de volgende jaren. “Ik heb het gevoel dat eventbureaus steeds meer op zoek gaan naar all-in formules. Daarom willen we er als ‘creators of fantasy’ in blijven slagen om enerzijds dat segment zo compleet mogelijk in te vullen en geregeld voor verrassingen te zorgen. Onze gloednieuwe nevenfirma 7th Heaven, die we in december opstartten om alle activiteiten op het vlak van special effects, pyrotechnieken en eventdecoratie in te vullen, past perfect in die bedrijfsfilosofie.”

Art of Confusion: 15 jaar organische groei 1997: opstart in Nijlen als klank- en lichtleverancier voor evenementenbureaus en bedrijven.

Dankzij contacten met Luc Van Hoof, event officer Tabaccofina, realisatie van een lange reeks roadshows in Spanje, Nederland en België.

1999: zware investeringen in eerste ‘moving heads’.

2000: aankoop eerste vrachtwagens en nieuwe logo met de ‘beruchte’ rode streep.

2001: verhuis naar Kontich; events Sabena, SN Brussels Airlines, Spaanse rijschool, I Love Techno.

2003: City Parade, Antwerpen Zingt, Tuning Salon.

2004: uitbreiding magazijn tot 300 vierkante meter.

2006: geboorte slagzin ‘your personal Djinn’.

2007: viering tien jaar Art of Confusion met groot klank-, licht- en special effects show.

2008: bedrijf legt steeds meer accent op special effects.

2009: aankoop digitale led videovloer (als eerste in België).

2010: aankoop eerste trekker-oplegger en digitale investeringen (o.a. mengtafels).

38

Supplies

Event Cateraars in vraag Tevredenheidstudie 2012 van evenemententraiteurs Begin januari 2012 hebben Experience magazine en het agentschap voor marktstudies Skondras een jaarlijkse tevredenheidstudie uitgevoerd rond de event cateraars in ons land. Resultaten…

D

e jaarlijkse studie, uitgevoerd op basis van een panel van 200 Belgische evenementenbureaus, had als doel verschillende rangschikkingen op te stellen over de ondernemingen die gespecialiseerd zijn in evenementenrestauratie. Dit om meerdere tendensen op te maken op vlak van naamsbekendheid, tevredenheid en creativiteit. In het kader hiervan werden aan elke ondervraagde 5 open vragen gesteld. In totaal werden iets meer dan 90 bedrijven uit de evenementenrestauratie door het panel genoemd. Om een overdaad aan info te vermijden, hebben we ons hier beperkt tot de resultaten van 4 vragen en tot de top 10 voor elk van deze vragen.

Naamsbekendheid

Om de naamsbekendheid van traiteurzaken te bepalen, is het eerste klassement het resultaat van de volgende vraag: “Welke drie namen komen bij u op als u aan een ‘event cateraars’ denkt?”

Zoals wel vaker het geval is in studies over de Belgische evenementenmarkt, bestaat de top 5 van deze rangschikking voornamelijk uit ondernemingen uit de Antwerpse en Brusselse regio, dé grote leveranciers van bedrijfsevenementen.

Tevredenheid

Met het antwoord op de tweede vraag “Welke traiteurs bieden u over het algemeen de grootste tevredenheid in het kader van uw beroep?”, buigt deze studie zich over de tevredenheid die de gespecialiseerde traiteurs bij de evenementenbureaus teweeg brengen. Dit tweede klassement toont een zeker onderling verband tussen de begrippen ‘naamsbekendheid’ en ‘tevredenheid’, zelfs wanneer drie traiteurs, die niet in de top van de naamsbekendheid voorkomen, wel opduiken in de top 5 van de tevredenheid: Alfin Catering, Cœur d’Artichaut en Carpe Diem.

Supplies 39

Notoriouness 1

Belgocatering

2

Satisfaction

Creativity

1

1

J&M catering

J&M catering Loriers

Belgocatering Loriers

2

Gourmet Invent

2

Belgocatering Loriers

3

Gourmet Invent

3

J&M catering

3

Alfin Catering

4

Traiteur Paulus Traiteur Van Eeckhout

4

Alfin Catering Cœur d'Artichaut

4

Gourmet Invent

5

Les Frères De Bekker Huîtrière & Eole Silverspoon

5

5

Les Frères De Bekker Traiteur Van Eeckhout

6

6

A Propos Catering Bart Claes Carpe Diem Cœur d'Artichaut L'Aile ou la Cuisse Traiteur Léonard

Carpe Diem Huîtrière & Eole Les Frères De Bekker Traiteur Van Eeckhout

L'Aile ou la Cuisse Huîtrière & Eole Silverspoon Very Food

7

A Propos Catering Carpe Diem Cœur d'Artichaut Dîner Privé Foodsie Concept Catering Jeroen Storme Traiteur Paulus Traiteur Léonard

8

Bart Claes Boxys daũranta De Feestarchitect Outre

9

Ambrosia Fijnkeuken Bevers catering De Loberge D’s Deldycke Traiteurs Uitzend Gastronomie Van Roy Catering

10

Delicious Catering Dinner Events Green Gastronomy Grimod Gusto Hendrickx Feesten Impe Catering Restauration Nouvelle Rustenburg San Marco Village Select Dining Taste Exclusieve Catering Traiteur Cardinal Traiteur L'Orient Traiteur Vanderheyden Vandersmissen Feestservice

7

Dîner Privé Foodsie Concept Catering Restauration Nouvelle Very Food

8

Alfin Catering Ambrosia Fijnkeuken De Feestarchitect Green Gastronomy Outre

9

10

Events Catering Bevers Boxys De Loberge D’s Deldycke Traiteurs Dinner Events Grimod Impe Catering Taste Exclusieve Catering Uitzend Gastronomie daũranta Delicious Catering Gusto Hendrickx Feesten Jeroen Storme Rustenburg San Marco Village Select Dining Traiteur Cardinal Traiteur L'Orient Traiteur Vanderheyden Van Roy Catering Vandersmissen Feestservice

6

Bart Claes Very Food

7

A Propos Catering Silverspoon Traiteur Léonard

8

Ambrosia Fijnkeuken D’s Deldycke Traiteurs Dîner Privé Green Gastronomy L'Aile ou la Cuisse Traiteur Paulus Restauration Nouvelle

9

10

Events Catering Bevers Boxys daũranta De Feestarchitect De Loberge Delicious Catering Dinner Events Foodsie Concept Catering Impe Catering Outre Taste Exclusieve Catering Traiteur Vanderheyden Van Roy Catering Grimod Gusto Hendrickx Feesten Jeroen Storme Rustenburg San Marco Village Select Dining Traiteur Cardinal Traiteur L'Orient Uitzend Gastronomie Vandersmissen Feestservice



EVENT DECORATORS

“Met welke sfeer kunnen we u van dienst zijn?”

voormalig Groen-Land Decor

• Voor elk event – business of privé – de juiste sfeer • Personaliseerbaar met uw logo of huisstijl • Laat u op www.numina.be inspireren door onze binnen- en buitenlandse referenties • Als event decorators actief sinds 1987 • Maak vandaag nog uw afspraak • 10 verschillende loungesferen • 3D-ontwerp op maat

In 2010 bekroond als ‘Beste Decoratiebedrijf’ (Experience) Centrum Zuid 3203 • B-3530 Houthalen • Tel. +32 11 52 66 62 • Fax: +32 11 60 13 56 • www.numina.be • info@numina.be

a

passion

Mini : Fan the flame for TBWA

for smooth liquids and sweet lovin' vibez

Volkswagen Beats of love for Engage

y

t ven e ext 48 36 n our )475 38 2(0 003

www.bartenders-on-the-road.com

Trimex Bvba Centrum Zuid 3023/2 3530 Houthalen Tel : 011/363690 Info@trimex.be

Supplies 41

Recommended Event Caterers 2012 Event Caterers

vs. 2011

vs. 2010

1

Belgocatering

+3

+2

2

Gourmet Invent J&M catering

-1 -

-1

3

Loriers

-

+3

4

Dîner Privé Huîtrière & Eole Silverspoon Traiteur Léonard Traiteur Van Eeckhout

+3 +6 +2 +1

+6 +1 -1 +1 +5

5

A Propos Catering Carpe Diem Cœur d'Artichaut L'Aile ou la Cuisse Restauration Nouvelle Very Food

+2 +3 -1 +1 n.a. +3

n.a. n.a. +1 n.a. +3

6

Alfin Catering

7

Foodsie Concept Catering Les Frères De Bekker

8

Ambrosia Fijnkeuken Bart Claes De Feestarchitect

9

Events Catering Bevers Boxys daũranta De Loberge Delicious Catering Dinner Events Grimod Impe Catering Jeroen Storme Outre Traiteur Paulus Taste Exclusieve Catering Van Roy Catering

10

D’s Deldycke Traiteurs Green Gastronomy Gusto Hendrickx Feesten Rustenburg San Marco Village Select Dining Traiteur Cardinal Traiteur L'Orient Traiteur Vanderheyden Uitzend Gastronomie Vandersmissen Feestservice

Creativiteit

Naast het criterium ‘budget’ dat op alle evenementenposten van toepassing is, maken creativiteit en zin voor vernieuwing deel uit van de elementen die de agentschappen het meest waarderen als ze ertoe aangezet worden om zich (voorlopig) aan een restauratiepartner te binden. Hier konden de honderden ondervraagde agentschappen spontaan maximum drie namen van traiteurs opgeven die zij het creatiefst vonden.

Zelfs al zien we enkele verschuivingen in dit klassement, ook dit derde aspect van de studie bevat voornamelijk eventcateraars die tot de Belgische top 10 behoren.

Aanbeveling

Daar waar de ondervraagden bij de eerste vragen van de enquête spontaan maximum drie namen van event cateraars konden opgeven, waren ze bij de laatste vraag drastisch beperkt in hun keuze. Door te antwoorden op de vraag “Als u slechts één traiteur zou moeten aanbevelen aan een van uw collega’s, wie zou dat dan zijn?”, werd het laatste luik van de studie strenger voor de traiteurs. Al diegenen die in de vorige rangschikkingen de tweede of derde plaats bemachtigd hadden, moesten inderdaad als enig antwoord genoemd worden op deze vraag om in 2012 het nationaal klassement te kunnen halen van de tevredenheidsenquête voor traiteurs.

Dit laatste klassement is een rangschikking die voortdurend evolueert – cfr. de sportklassementen. Deze werd uitgewerkt om de verkregen top 5 in perspectief te plaatsen met de soortgelijke klassementen van 2010 en 2011. Sommigen hebben de vermelding ‘n.a.’ omdat ze niet in bepaalde vorige klassementen voorkwamen. Als we bijvoorbeeld de nummer 1 nemen, Belgocatering, dan zien we dat deze traiteur twee plaatsen won ten opzichte van 2010 en 3 ten opzichte van 2011.

Prijs en kwaliteit eerst De studie naar de naamsbekendheid en de tevredenheid boog zich eveneens over de belangrijkste criteria die de evenementenbureaus vóór alles zoeken bij een evenemententraiteur. De kwaliteit (35%) en de prijs (31%) overtreffen deze voornaamste criteria. Ze worden op de voet gevolgd door creativiteit (21%) en in mindere mate door de criteria flexibiliteit (11%) en hygiëne (2%).

42

Catering

Alfin Catering ALFIN - contemporary & exclusive catering Alfin staat garant voor de totaalorganisatie en opvolging van uw projecten. We staan klaar voor groepen vanaf 50 tot 500 genodigden.

Samen met zorgvuldig geselecteerde leveranciers & professionele medewerkers maken we uw feest werkelijkheid.

We richten ons zowel tot particulier als proffesionele klanten door een inventieve keuken met oog voor detail en extra zorg voor top-kwaliteit.

Hedendaagse creatieve keuken met respect voor eerlijke terroirproducten in een exclusieve omkadering van uw evenement waar niets aan onze aandacht ontsnapt.

Een enthousiast team van jonge & gedreven vakmensen zorgen voor een vlekkeloze opvolging & coördinatie van uw wensen  OPRICHTINGSDATUM: 2006  AANTAL MEDEWERKERS: 12  HOOFDACTIVITEIT: Catering  NEVENACTIVITEITEN: Culinair Maatwerk & Styling  REFERENTIES: Audi, ASEM-top, Cock’s Vleeswaren, Daikin Europe, Dark, Flanders DC, KBC, Obumex, Port of Ghent, Reynaers Aluminium, Saab, Stad Gent, …  EIGEN LOCATIES: neen  GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: Benelux Van Rysselberghedreef 2 bus 2 | 9000 GENT | T +32 9 241 50 26 | F +32 9 281 24 35 | info@alfin.be | www.alfin.be

Ambrosia fijnkeuken bvba Ambrosia Fijnkeuken, uw partner voor al uw feesten …

Ambrosia Fijnkeuken, gevestigd te Duffel en sinds 1994 actief in gans Vlaanderen, staat bekend voor een kwaliteitskeuken op topniveau. Zowel voor bedrijven als voor particulieren, bouwde wij samen met ons gedreven team een sterke reputatie uit. Kurt Van den Broeck, het kloppend hart achter deze organisatie heeft als doel U als klant te eren en dit in de breedste zin van het woord.

Als U iets doet, doe het dan goed en laat U omringen door mensen met kennis en vooral ervaring. Verwen uw gasten met een onvergetelijke receptie, walking diner, diner of barbecue (of tal van andere mogelijkheden) en vertrouw op Ambrosia Fijnkeuken. Het hoeft niet altijd om riante budgeten te gaan, het is voor ons de kunst om het beste uit de markt te halen volgens uw budget. Weet U als U uw gasten op een originele en kwalitatieve manier ontvangt dat er nog lang over U wordt nagepraat en zelfs ook op lange termijn en dat is toch wat U wil bereiken?

Interesse in een vrijblijvend gesprek met een uitgewerkte transparante offerte, laat het ons weten!

Ambrosia Fijnkeuken maakt het verschil!  OPRICHTINGSDATUM: Mei 1993  AANTAL MEDEWERKERS: 5  HOOFDACTIVITEIT: Catering naar events – bedrijven - particulieren  REFERENTIES: Mas Antwerpen - Bulvano Wommelgem - Toyota Belgium - Havenhuis Schepen Van Peel Stormsschranslaan 4 | 2570 DUFFEL | T +32 15 31 88 44 | F +32 15 31 23 24 | info@ambrosiafijnkeuken.be | www.ambrosiafijnkeuken.be

Catering 43

A Propos Catering Twee decennia ervaring op het vlak van catering, restauratie en prestigerecepties maken de cateringservice van A propos vandaag tot de ontegensprekelijke schepper van recepties in België.

A Propos is de garantie voor een service van hoge kwaliteit, geleverd door personeel dat ervaren is op de locatie van uw keuze of op de prestigieuze locaties die worden voorgesteld door Choux de Bruxelles.

Van een intiem diner tot een grote gepersonaliseerde receptie, van 10 tot 5.000 couverts, bieden wij u een service op maat, volledig naar uw wens. A Propos richt zich naar iedereen, particulieren en professionelen, en biedt gevarieerde formules, standaard of à la carte: huwelijken, cocktails, diners, buffetten, seminaries, banketten...  OPRICHTINGSDATUM: 1990  AANTAL MEDEWERKERS: 30  HOOFDACTIVITEIT: Catering  EIGEN LOCATIES: www.chouxdebruxelles.be Ferme de la Haillebaude, Kasteel Ardoisière, Oostende Renbaan, de Chalet Robinson, Arsenal, Maison Grand-Place, Vaudeville Theater, BMW Brussels, La Chaufferie  GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: Heel België Louis Schmidtlaan 1 | 1040 BRUSSEL | T +32 2 359 92 40 | F +32 2 356 81 02 traiteur@chou.be | www.traiteurapropos.be

Bart Claes Catering PASSIE Naast een ruime waaier van eigen feestlocaties levert Bart Claes Catering ook innoverende en creatieve cateringconcepten op de meest diverse locaties.

Los hiervan worden ook meerdere restaurants uitgebaat, waaronder Innesto te Houthalen, die reeds na 1 jaar opening een Michelin ster in de wacht sleepte.

De gedrevenheid en vooral de rationele aanpak waarmee Bart Claes zijn culinaire bedrijf uitbouwt, straalt af op de interne organisatie.

Inzake professionalisme wordt het kleinste detail onder de loep genomen en in een draaiboek gegoten, want kwaliteit vergt – zeker in het vak waarin Bart Claes groot is geworden – continuïteit.  OPRICHTINGSDATUM: 1997  AANTAL MEDEWERKERS: 45 personen  NEVENACTIVITEITEN: Take–Away, Hotel, Brasserie ‘La Petite Cuisine’, Bart Claes Events, Bart Claes Gifts…  REFERENTIES: Scana noliko, De Voorzorg, Radson, Luminus, Coca–Cola, Ebema, Virga Jesse Ziekenhuis, S.K.F, J.B.C, Fortis, Veiling Borgloon, D.S.M., Belgische Post, Alden Biezen, Sofim, Provinciale Hogeschool Limburg, Rieter Automotive, Haletra, Belisol, UZ Gasthuisberg (Leuven), BMW, Mercedes, VOKA, Xios Hogeschool, LU, Nike, Nacht van Exclusief, Très Chic, Infrax, Jumping Lummen, Lambrechts Sanitair, Carglass, Museum M te Leuven, Ethias, Willy Naessens,…  LOCATIES: diverse eigen feestlocaties in Limburg en Vlaams-Brabant  EXCLUSIEVE EVENTLOCATIES: Limburghal en C-Mine  GEOGERAFISCH: België – Nederland – Luxemburg – Frankrijk Concept Center | Henry Fordlaan 39 | 3600 GENK | T +32 11 28 61 00 | F +32 11 28 61 02 info@bartclaes.be | www.bartclaes.be

44

Catering

Bon-apart, een jong dynamisch team die de lat van meet af aan hoog legt. Sinds januari 2010 wordt oprichter Johan bijgestaan door 2 jonge vennoten Sander en Tom. Dit is dan ook meteen onze grote troef: jarenlange ervaring, gecombineerd met frisse en originele ideeën, zowel in de keuken als in de zaal. Unieke evenementen met een moderne keuken en vlekkenloze organisatie zijn hiervan het gevolg.

Bon-apart is een bedrijf in volle groei, met de grootste ambitie om uw evenement naar een hoger niveau te tillen. U kan op ons rekenen voor de catering alsook alle nevenaspecten van uw project.

Wij komen graag bij u langs voor een persoonlijke en unieke aanpak.  OPRICHTINGSDATUM: Januari 2010  AANTAL MEDEWERKERS: 3  HOOFDACTIVITEIT: Event catering, B2B en private  NEVENACTIVITEITEN: Totale organisatie van evenementen  REFERENTIES: Quinze & Milan, BMW Dejonckheere, Sanoma Magazines, Atag, Centea, Infrax, Fieuw koeltechniek, Ameel Candyworld, Gediflora, Quastor, Cantillana, Tait Technologies, Cyclocross Ardooie  LOCATIES: Fabriekspand Roeselare, Cense de Rigaux Frasnes, Eskimofabriek Gent, Heerlijkheid van Marrem Wevelgem, Hotel Damier Kortrijk, Headquarters Quinze & Milan Kortrijk, Het Moment Nevele, Waregem Expo, …  GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: België Alidor Lamotestraat 1 | 8840 STADEN | T +32 497 72 12 90 | info@bon-apart.be | www.bon-apart.be

daŭranta www.dauranta.be

Eten met een verhaal voor jouw duurzame event daŭranta betekent in het Esperanto ‘aan het verduurzamen’ of ‘verduurzaming’. Er wordt bewust gesproken over verduurzaming, omdat het een continu proces van verbeteringen betreft. daŭranta heeft zowel een commerciële als een maatschappelijke missie. Om deze twee missies zo goed mogelijk uit te voeren werd er gekozen voor een samenwerking met een sociale partner. daŭranta commerciële partner levert duurzame fijne voeding en catering in Zaventem en het Brusselse gewest. De specifieke formules zijn samengesteld aan de hand van 5 basisbereidingen : tapenades, salades, soepen, wokken en hutsepotten. daŭranta sociale partner stimuleert maatschappelijke activering via het organiseren van opleidingen voor mensen met een grote achterstand op de arbeidsmarkt.

www.dauranta.be

 OPRICHTINGSDATUM: Juni 2010  AANTAL MEDEWERKERS: 3  HOOFDACTIVITEIT: Catering  REFERENTIES: Beurs “Duurzaam = Gewoon doen” (# 1000) , Bioplanet Leuven (# 800), Groen! (# 350), Tipik Communication Agency (# 300), vzw De Rand (# 250), Heerlijckyt van Elsmeren (# 250), Lethas (# 250), VUB (# 200), PAG ASA vzw (# 200), Ecover (# 150), M Museum Leuven (# 100), UNIZO (# 100), Bond Beter Leefmilieu (# 100), Credal (# 100), Herbeco, HyRaMP, Koning Boudewijn Stichting, CMS DeBacker, Intec vzw, Kauri, Café De Fiennes, ¡BASTA!, …  GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: Straal van 1 uur rijden rond Sterrebeek / Brussel Hippodroomlaan 173 | 1933 STERREBEEK | T +32 474 69 81 89 | chris@dauranta.be | www.dauranta.be

Catering 45

Belgocatering

nv

Belgocatering is synoniem voor klantgerichte topcatering met als basis pure, smaakvolle producten. Innoverende kooktechnieken en in totaal 60j ervaring in driesterrenrestaurants zorgen voor de culinaire verfijning.

Dit is het resultaat van onze basisfilosofie: we moeten steeds op zoek gaan naar het meest kwalitatieve product en de meest gedreven en professionele werknemers. Beiden zijn onontbeerlijk om tot een kwalitatief hoogstaand resultaat te komen BEDRIJFSCATERING: Onze kijk op en benadering van bedrijfscatering in al zijn facetten is duidelijk verschillend van de gevestigde waarden.

Beslissingen worden niet genomen vanuit de hoofdzetel op basis van cijfers, maar in functie van een kwalitatief eindresultaat én een luisterend oor voor de wensen van onze klanten.

Hoe anders zouden we dagelijks 9.000 tevreden klanten kunnen bedienen?

SPORTCATERING: Sport is emotie, sport is passie. Een leven zonder sport? Dat is zoutloos en flets.

De commerciële activiteiten van een professionele club zijn bijna even belangrijk als de sportieve prestaties. Daar wil Belgocatering bij helpen door uw klanten voor, tijdens en na de wedstrijd in de watten te leggen.

EVENTCATERING: Bij eventen die bijblijven moet ook het culinaire gedeelte knallen. Het beste tegengewicht voor doordeweeks, suf en kleurloos zijn de creaties van Belgocatering.

Maar daar stopt het niet bij: een goede organisatie, een ervaren logistiek team, locatiebezoeken, het juiste materiaal, alles draagt bij tot een de ultieme food-beleving op uw event  OPRICHTINGSDATUM: 1 06 1999  AANTAL MEDEWERKERS: 250  HOOFDACTIVITEIT: Catering  GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: België, Noord-Frankrijk, Zuid-Nederland en Luxemburg.

Wijngaardveld 16 | 9300 AALST | T +32 53 60 66 60 | F +32 53 60 85 58 | info@belgocatering.be | www.belgocatering.com

Catering

Carpe Diem  OPRICHTINGSDATUM: 21 04 1988  AANTAL MEDEWERKERS: 30 à 35  HOOFDACTIVITEIT: Catering van a tot en met z  NEVENACTIVITEITEN: Organisatie van evenementen  REFERENTIES: Onder onze klanten bevinden zich heel wat namen die klinken in de Vlaamse landschap en soms ook ver daar buiten zoals RSCA, Boerenbond, Cera CV, Egmontpaleis, Hertoginnedal, Imec, Impermo, Option NV, Nationale Loterij, KBC, Siemens, VIK, Essers Transport, Vivium, Woestijnvis, … (zie onze website)  EIGEN LOCATIES: Bevoorrechte cateraar in Brabanthal, Fonteinhof, Flageygebouw, KUL (Universiteitshallen en Gasthuisberg), Circuit Zolder, Poortgebouw, ...  GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: 600 km (tot in Parijs, Londen, …)

Carpe Diem Tongeren, culinair hoogstaand in het cateringlandschap, is het levensverhaal van Jan Wirix Carpe Diem, gekend sinds geruime tijd in de cateringwereld, is nog steeds één van de meest belangrijke spelers in het Vlaamse cateringlandschap. Het werk komt voor het grootste deel nog altijd binnen via mond aan mond reclame. Redenen hiervoor zijn ongetwijfeld ondermeer de kwaliteit van hetgeen de klanten op hun bord krijgen. Dit primeert voor de zaakvoerder en voor al zijn medewerkers. Ook het opvolgen van de continue evolutie inzake de culinaire materie is één van de dada’s van Jan Wirix. “Het is en blijft een heel levendige materie en indien je niet meedoet, word je op termijn buiten spel gezet.

Dat goede koks hiervoor onontbeerlijk zijn is een evidentie”, dixit de meester. Uiteraard is in de loop der jaren ook de organisatie geëvolueerd tot een goed gestructureerd en vlekkeloos geheel. Carpe Diem legt wat minder de nadruk op show maar qua organisatie kan CD ook hier buigen op zeer professionele medewerkers die de reputatie van het bedrijf enkel en alleen verstevigen.

Kortom Carpe Diem kan, met of zonder externe partners, prestaties van topniveau neerzetten en zal dit nog lang blijven doen.

Rietmusweg 87 | 3700 TONGEREN | T +32 12 23 53 65 | F +32 12 23 10 94 | Info@carpediemnv.be | www.carpediemnv.be

www.cateringbevers.com

46

Events Catering Bevers Paul

Nancy

Zin in een echte puntzak friet met frisse pint?

U wil uw personeel op een leuke manier bedanken, via een uniek concept de betrokkenheid met uw klanten/leveranciers verhogen, een activiteit die blijft hangen bij uw oud werknemers of buren,… Wat dacht u van een Belgische frietavond, een onvergetelijke Italiaanse avond, of had u het liever Oosters gezien via diverse wok gerechten?

Events Catering Bevers kan u, op een budgetvriendelijke manier, een origineel concept bezorgen voor zowel IN- als OUTDOOR locaties.

Events Catering Bevers is één van de grootste mobiele catering bedrijven. Vanuit een eventdecor serveren we alle mogelijk denkbare snacks, maaltijden en dranken op elk evenement, festivals, voetbalstadia, privé- en bedrijfsfeesten.  OPRICHTINGSDATUM: 1974  AANTAL MEDEWERKERS: ± 60 fulltime equivalente  HOOFDACTIVITEIT: Concept- & publiekscatering  REFERENTIES: Ministerie van defensie België & Nederland, Arcelor Mittal, Deloitte, Diverse 1° klasse voetbalstadia, Diverse Festivals & concerten België & Nederland  EIGEN LOCATIES: Business to business ontvangsten Anderlecht  GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: Benelux Drijhoek 44 | 2310 RIJKEVORSEL | T +32 3 340 26 40 | F +32 3 340 26 41 | events@cateringbevers.com | www.cateringbevers.com

catering with a heart

Molenwalstraat 25A 9030 Mariakerke

tel 09 277 92 72

Van maandag tot vrijdag van 10u00 tot 18u00

catering@artichaut.be www.artichaut.be

48

Catering

Delicious Catering Een doordacht samengesteld en gesmaakt menu. Dat is de basis. Maar als professionele cateraar halen we veel meer uit de kast om van elk corporate event of privéfeest een festijn te maken. We gaan voor een onvergetelijke belevenis en toveren telkens een origineel bouquet van subtiele aroma’s en onweerstaanbare creaties op het bord. À point. À volonté. À la carte. De klant krijgt niet wat hij wil, maar iets wat hij nooit had durven dromen. Met een spontaan onthaal en een stijlvolle bediening. Wij zijn pas tevreden als u volmondig en voldaan zegt: “It’s Delicious!”  OPRICHTINGSDATUM: 02 10 1955  AANTAL MEDEWERKERS: 6  HOOFDACTIVITEIT: Eventcatering, Pop up F&B services  NEVENACTIVITEITEN: Beurscatering  REFERENTIES: ING, ING lease, ING Private Banking, Voka-VEV, Sapa, Dexia, BNPparibasfortis, D|M&S Events, Siemens, Nestlé, Roche, Max-Mara, Mercedes Benz, Startpeople, VK Group, Rockfon, De Tijd, Tyco Electronics, D’Ieteren, Infrax, Flanders Classics, TNT, Delino, Reynaers Aluminium, UZA, Edvardsson, Da Vinci Events, Attentia, Möbius  EIGEN LOCATIES: Neem contact op met een van onze medewerkers  GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: België, Nederland, Duitsland, Frankrijk Gaston Roelandtsstraat 1 | 8020 OOSTKAMP | T +32 50 37 60 54 | F +32 70 211 005 | info@delicious-catering.be | www.delicious-catering.be

Catering 49

Dîner Privé Hoogkwalitatieve gerechten en professionele bediening!

Elk evenement heeft zijn eigen mogelijkheden en beperkingen. Ons team is echter in staat grenzen te verleggen. Afhankelijk van het aantal genodigden vinden wij de ideale locatie en werken mee het thema van het event uit volgens een vooropgesteld budget. Telkens weer zullen onze chefs met verse ingrediënten, gastronomische pareltjes uit hun pan toveren!  OPRICHTINGSDATUM: 1997  AANTAL MEDEWERKERS: 30  HOOFDACTIVITEIT: Eventcatering  NEVENACTIVITEITEN: Privé-catering  REFERENTIES: Opening K Shopping Center, Flanders Classics, Eandis, KPMG, Miele  EIGEN LOCATIES: Diverse locaties gespreid over geheel België tot 2000 personen  GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: Frankrijk, Nederland en Duitsland A. Gossetlaan 52 | 1702 GROOT-BIJGAARDEN | T +32 2 466 33 62 | F +32 2 466 18 50 | info@diner-prive.be | www.diner-prive.be

D’s Deldycke Traiteurs

D’s Deldycke traiteurs staat voor culinair plezier op hoog niveau en dit rechtstreeks vanuit de Brugse binnenstad. In de keuken van een eeuwenoud herenhuis vermengen kleuren en aroma’s zich tot een gastronomisch sprookje. D’s Deldycke Traiteurs organiseren feesten & cateringevenementen aan huis of op locatie. Decoratie, animatie en logistiek worden tot in de puntjes gecoördineerd en verzorgd. Steeds gedreven door een creatieve drang naar originaliteit blijven ze haarscherp afgesteld op alle noden, wensen & budget. Wie zich graag laat verleiden door zowel lokale producten als gastronomische curiosa klopt ongetwijfeld aan bij het juiste adres.  OPRICHTINGSDATUM: 1988  AANTAL MEDEWERKERS: 14 gepassiondeerde medewerkers  HOOFDACTIVITEIT: Event- & Congresscatering  NEVENACTIVITEITEN: Privé-catering  REFERENTIES: Loyens&Loeff, Bank Degroof, Voka, Infrax, Bricsys, ESA 2011, Metagenics, …  EIGEN LOCATIES: Tasting Table, Wollestraat 23, 8000 Brugge  GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: Benelux & Noord-Frankrijk Wollestraat 23 | 8000 BRUGGE | T +32 50 334 335 | F +32 50 33 45 21 info@deldycke.be | www.deldycke.be

Catering 51

Gourmet Invent The Difference in Food Emotions Stel je voor…

Stel je eens het plezier voor om een heerlijke maaltijd te kunnen delen met jouw gasten op een prestigieuze locatie. Stel je voor: een ballet van obers, stijlvol en met oog voor de kleinste zorgen van uw gasten, die een menu serveren dat met passie voor u werd bedacht, in een perfect georganiseerde receptie, waar u volop van kan genieten.

Alles is mogelijk. En als alles mogelijk is, komt dit doordat Gourmet Invent, een traiteur gespecialiseerd in bedrijfs- en overheidsevenementen, een rijke ervaring en professionele vaardigheden koppelt aan een uitzonderlijke passie voor het vak. Wie passie zegt, zegt ook afstappen van routine, luisteren en openstaan, creatieve energie, smaak van plezier en gedeelde emoties. Zoveel ingrediënten met tal van mogelijkheden. Ook dat maakt het verschil.  OPRICHTINGSDATUM: 2004  AANTAL MEDEWERKERS: 60  HOOFDACTIVITEIT: Evenementiële restauratie  NEVENACTIVITEITEN: Restauratie op salons  REFERENTIES: VIP¨concert U2, Koning Boudewijstadion; Audi Equestrian Masters, Brussels Expo; 50ste verjaardag van Adecco, Magdalenazaal, Brussel; Congres ACV, ICC ghent; Brasserie Belgiek, Flanders Expo; Grote Prijs Adrie Vanderpoel; Congres EWEA; Europa/Azië Top ASEM…  EIGEN LOCATIES: Brussels Expo, Viage Entertainment Center, Magdalenazaal (Brussel), Microsoft Education (Brussel), Solvaybibliotheek, Hotel Wielemans, Stadion KAA Gent, Flanders Expo, ICC ghent, Kursaal te Oostende…  GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: België, Nederland, Frankrijk

Citadelpark, Familie Van Rysselberghedreef 2, bus 2 | 9000 GENT | T + 32 9 241 50 25 | F + 32 9 281 24 35 | info@gourmetinvent.be | www.gourmetinvent.be

52

Catering

Gusto betekent ‘Smaak’ en smaak is de rode draad in het concept.

Of u kiest voor het bijwonen van een Music Hall-productie als VIP of een uitgebreid Business Menu met bediening van begin tot einde, Gusto Fine Food zorgt voor een rimpelloos verloop van uw avond en culinaire hoogstandjes die u niet snel zal vergeten.

Maar ook buiten de muren van de Music Hall-zalen is Gusto Fine Food de perfecte partner om uw event de uitstraling te geven die het verdient.

Plannen voor een stijlvolle receptie, een verrassende showcooking-sessie of een kleurrijk buffet? Gusto Fine Food zorgt voor een aangenaam kader om uw gasten zorgeloos te verwelkomen op de locatie van uw keuze...en uiteraard aangepast aan uw wensen en budget.  OPRICHTINGSDATUM: 2009  AANTAL MEDEWERKERS: 50  HOOFDACTIVITEIT: Entertainment & Event Services  REFERENTIES: Dunlop-Goodyear, VOKA, Centea, Unilever, …  EIGEN LOCATIES: Gusto Fine Food is de in-house cateraar van Music Hall.

Music Hall is de grootste aanbieder van entertainment in België met 4 zalen: Stadsschouwburg en Zuiderkroon in Antwerpen, Capitole in Gent en Vorst Nationaal in Brussel.

Hiernaast kunt u dagelijks kennis maken met Gusto Fine Food in het theaterrestaurant Gusto in de Antwerpse Stadsschouwburg.  GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: Nationaal

Theaterplein 1 | 2000 ANTWERPEN | T +32 3 289 27 50 | F +32 3 229 18 35 | Info@mygusto.be | www.musichall.be

Catering 53

Huîtrière & Eole Opdat elk evenement uw ambities waarmaakt Of u nu een bedrijf bent met een bekendheid of een imago die een onberispelijke service vereisen, of een agentschap, gespecialiseerd in grote evenementen, u heeft een partner nodig waarop u kunt rekenen, in alle vertrouwen: L’Huîtrière & Eole kan u een buitengewoon kwaliteitsniveau garanderen, ongeacht het aantal gasten.

Zowel op het vlak van cocktails, walking diners of prestigieuze diners, u zult kennis maken met de absolute ‘top’. L’Huîtrière & Eole zal uw genodigden ontvangen in een stijl, die volledig is aangepast aan de wensen en smaken van u en uw gasten.

Met een “task-force” van 35 personen, voltijds in dienst (waarvan 20 in de keuken), de ruime lokalen en het uitgebreid wagenpark met aangepaste voertuigen, nodigt l’Huîtrière & Eole u uit om u ter plaatse te laten overtuigen: in de degustatieruimte “Lunch Time” kunt u in alle rust komen proeven en kiezen wat u uw zakenrelaties of uw talrijke genodigden en vrienden wilt aanbieden.  OPRICHTINGSDATUM: 1975  AANTAL MEDEWERKERS: 35  HOOFDACTIVITEIT: Event catering  NEVENACTIVITEITEN: Catering voor bedrijven, privé-catering, Catering voor huwelijken, Degustatieruimte “Lunch Time”, “Brasserie Mercedes House” (Grote Zavel)  REFERENTIES: Officiële cateraar F1 Spa Francorchamps, Fortis, ING, KBC, Bacardi-Martini, Deutsche Post, ULB, Mercedes Benz, Egmont Paleis, SAP, Solvay,...  EIGEN LOCATIES: Ferme Château de Corroy-le- Grand  VOORKEURSLOCATIES: Autoworld, Le Domaine de Tilleul, Château de Sombreffe  AANBEVOLEN CATERAAR: In 15 andere zalen  GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: België en aangrenzende landen Av. Henry Dunant 33 | 1140 EVERE | T +32 2 726 93 60 | F +32 2 726 85 79 | info@huitriere-eole.be | www.huitriere-eole.be

De Feestarchitect ‘DE FEESTARCHITECT - Conceptcatering’

Onlangs nog naar een leuk feest geweest?

Laat u verrassen door ‘De Feestarchitect’! Een succesvol en snel groeiend cateringbedrijf dat zich de voorbije jaren ontpopte tot creatieve trendsetter op vlak van privéfeesten en corporate events. In het voorjaar van 2011 werd te Lochristi (Oost-Vlaanderen) een gloednieuw bedrijfsgebouw in gebruik genomen. Een moderne uitvalsbasis om de culinaire ambities waar te maken en verder door te groeien als conceptcateraar.

De bedoeling is niet om de grootste te worden, wel om een van de besten te zijn.

Bij De Feestarchitect geen voorgedrukte folders, prijslijsten of standaardformules maar een persoonlijk gesprek als start van een geslaagd evenement. Elk feest – groot of klein – verdient het immers om uniek te zijn.

U kan bij De Feestarchitect terecht voor de meest uiteenlopende kwalitatieve keukenconcepten. Verfijnde menu’s, wereldse walking diners, zuiderse BBQ, luxe buffetten, VIP-catering... steeds proeft u de passie van onze chefs. Met oog voor detail en met (h)eerlijke producten creëren zij verrassende smaakcombinaties in een originele presentatie.

Een ervaren equipe van medewerkers zorgt voor een gastvrij onthaal en een feilloze bediening.

Desgewenst denken wij mee na over het totaalconcept van uw event. We zijn niet voor niets feest‘architect’. Luisterend naar uw wensen en rekening houdend met uw budget, zetten we graag voor u de puntjes op de i.  OPRICHTINGSDATUM: December 2005  AANTAL MEDEWERKERS: 25  HOOFDACTIVITEIT: Event Catering  NEVENACTIVITEITEN: Consulting Catering  REFERENTIES: De Vlaamse Opera, Unizo Nationaal, Mercedes Benz Gent/Latem, BMW Verstraete & Daeninck, Opel Meetjesland, Carrosserie Akkermans, VIP-catering 1ste klasse Sporting Lokeren, VIP-catering Volleybalclub Asse-Lennik, Eandis, Floréac nv, Stad Gent, OCMW Gent, ING Belgium, Deutsche Bank,Fortis Bank, Royal Bank of Scotland, Hoge School Gent, Unief Gent, Festival van de Ambiance, Boksgala Gent, Duravit, Spar Retail, Imalink, Ixina Keukens, Museum Dhondt-Dhaenens.  EIGEN LOCATIES: Exclusieve samenwerking met diverse locaties.  GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: België, Nederland, Frankrijk, Luxemburg

Dorp-Oost 2b | 9080 LOCHRISTI | T +32 9 355 28 93 | F +32 9 355 58 29 | info@defeestarchitect.be | www.defeestarchitect.be

54

Catering

Flying Chefs Feesten en alomvattende catering, waar u maar wenst, van 20 tot 2.000 gasten. Van elegant walking dinner tot de perfect georchestreerde winterbarbecue. In het totaalpakket zitten ook bediening, dranken alsook de benodigde materialen. Wij bieden talloze ideeën rond meetings en bedrijfscatering: van ontbijtformule’s tot gastronomie voor zakenmeetings of congrescatering. U vindt al hun formules in een heuse Cateringgids mét prijzen. We zijn een jonge firma, strategisch gesitueerd in Antwerpen. Ervaring en knowhow ondersteunen zowel de feestorganisatie als de catering.  OPRICHTINGSDATUM: 2009  AANTAL MEDEWERKERS: 6  HOOFDACTIVITEIT: Catering en feestverzorging  REFERENTIES: K.U. Leuven, ATAB-IKO Group, Norvell-Jefferson, FFWD-events, Diocesaan Seminarie Antwerpen, Johnson & Johnson Medical, Hoya Lens Belgium maar ook Kunstencentrum deSingel, de Stad Antwerpen zelf enz.  GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: België, Luxemburg, Nederland Desguinlei 232 | 2018 ANTWERPEN | T +32 3 608 72 67 | F +32 3 455 64 85 | info@flyingchefs.be | www.flyingchefs.be

Horeto

Smaken en ervaring

Als cateringpartner van het Brusselse Expopark en door de aanwezigheid op de meest prestigieuze culturele sites in België en Frankrijk, kan Horeto een ervaring van meer dan 30 jaar tot uw dienst stellen.

Een ervaring die voortvloeit uit de verschillende gastronomische stands, brasserieën en restaurants, en die zich leent voor elk type restauratie, snel of zittend.

Onze teams bedenken samen met u een complete en aangepaste oplossing voor uw salons, van enkele honderden tot vele duizenden bezoekers.  OPRICHTINGSDATUM: 1976  AANTAL MEDEWERKERS: 30  HOOFDACTIVITEIT: Restauratie op salons  NEVENACTIVITEITEN: Restauratie op concessies in het stadscentrum (Museum van het Koninklijk Belgisch Instituut voor Natuurwetenschappen; Galerie Ravenstein…)  REFERENTIES: Beheer van de catering ter gelegenheid van de salons en evenementen in Brussels Expo: Autosalon, Batibouw, Cocoon, Agribex, Seafood…  EIGEN LOCATIES: Exclusief partnership met Expo.  GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: België, Frankrijk 11 Verregatstraat | 1020 BRUSSEL | T +32 2 474 88 50 | F +32 2 474 83 95 | sales@horeto-expo.com | www.horeto.com

J&M Catering Traiteur

J&M catering is een cateringbedrijf gespecialiseerd in evenementencatering, dit zowel voor bedrijven als particulieren. In 2012 bestaat J&M 20 jaar en reeds van bij het begin zijn wij een niche speler die zich voornamelijk richt op verfijnde, creatieve catering. We houden vast aan waarden zoals kwaliteit, creativiteit en maatschappelijk verantwoord ondernemen met extra aandacht voor het milieu.  OPRICHTINGSDATUM: 1992  AANTAL MEDEWERKERS: 70  HOOFDACTIVITEIT: Event catering  REFERENTIES: BMW, Arseus, Janssen Pharmacutica, Kluwer, Lyreco, Bank van Breda, Bulthaup, Port of Antwerp, JBC, Leaseplan, Telenet, Argenta, Carglass, Seatrade, Bosch, Carrefour, Siemens, Niko, Indaver, Cronos, Nateus  EIGEN LOCATIES: Kasteel Diepensteyn, Het Brouwershuis  GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: Belgie Industrieweg 22 | 2630 AARTSELAAR | T +32 3 877 88 10 | F +32 3 877 89 10 | info@jmcatering.be | www.jmcatering.be

Catering 55

Mazing “Your event and catering company” vormt op de evenementenmarkt een unieke combinatie als eventadviseur & eventcateraar onder één dak. Een combinatie met 15 jaar gedeelde sectorervaring, waarbij het ene ook zonder het andere kan, waar de meerwaarde van de combinatie nooit ver weg is. Aarzel niet om ons te contacteren om deze nieuwe smaak experience te proberen!

Referenties

caterIng: networkevent cdbso - networkevent techdata - leveranciersmeeting copagro professional days- vip coördinatie nocturnes gentse floraliën - “nacht van de ambachten” - kabinet minister laruelle lancering peugeot rcz, garage tack - business lunches port of ghent - business lunches samsonite - business lunches fintro - business lunches bnp paribas fortis private banking - dinner Prins Filip - jaarfeest ronde tafel oudenaarde - openingsreceptie bedrijvenvereneging lzos - opening nieuwe bedrijfsgebouw antoon decock - restauratie tuindagen kasteel van leeuwergem - bezoek Ambassadeur Nederland - Ambassadeur Canada - stad Gent - business lunches IBBT - receptie IceCubes - Nieuwjaarsreceptie Havenbedrijf Gent ...

T R

A

I

T

E

U

R

l’Orient Traiteur l’Orient biedt een complete en verfijnde service voor particulieren en bedrijven van 15 tot 1500 personen; van een eenvoudige cocktail tot de organisatie van grote recepties.

L’Orient verrast met zijn merkwaardig aanpassingsvermogen dat altijd overeenstemt met de situatie. L’Orient verleidt met zijn inventieve decoratie en zijn authentieke keuken die volop oosterse geuren en wereldse smaken mengt.

Corporate services: Eenvoudige cocktails of een cocktail buffet; Nomadische walking dinners; Diners; Theehoekjes met lage tafels; BBQ & luxueuze méchoui’s; Open-bar avonden...

Elk evenement is een uitdaging die ons aanzet het beste van onszelf en van l’Orient te geven.  OPRICHTINGSDATUM: 24 08 2000  AANTAL MEDEWERKERS: 6  HOOFDACTIVITEIT: Eventcateraar  SECUNDAIRE ACTIVITEITEN: Leveringen en lunchservice voor bedrijven* Chef aan huiS  REFERENTIES: ABE, AMERICAN EXPRESS, BAYER, BESIX, BNP PARIBAS FORTIS, CBR, CETELEM, CHIREC, BELGISCHE TECHNISCHE COOPERATIE, D’IETEREN, EACEA, ETHIAD AIRWAYS, EUROCONTROL, FEB, GSK, HAMBURG-MANNHEIMER, ING BANK, JC DECAUX, L’OREAL, MASTERCARD, MENO GROUP, MULTIPHARMA, OMEGA SOFT, PARTENA, RANDSTAD, SUEZ-TRACTEBEL, USG START PEOPLE…  EIGEN LOCATIES: Wij zijn de nomaden van uw evenementen.  GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: Actief overal in België, Noord-Frankrijk, Nederland en Luxemburg Victor Rauterstraat, 252-254 | 1070 BRUSSEL T +32 2 344 67 95 | F +32 2 524 58 26 | info@lorient.be | www.lorient.be

56

Catering

Traiteur Paulus De schotels gaan voorbij, de smaken blijven!

Al meer dan 32 jaar stelt traiteur Paulus zijn ervaring en zin voor innovatie ten dienste van uw dromen. Men is constant op zoek naar vernieuwing en aandachtig voor een eco-verantwoordelijke houding. Alles wordt in het werk gesteld om nieuwe emoties op te wekken en te beantwoorden aan de nieuwste tendensen. Traiteur Paulus beroept zich op een gastronomische virtuositeit om de ogen en de mond te plezieren!

Van een intieme receptie tot de meest majestueuze evenementen… laat u door ons verbazen. Wij creëren voor u het concept waar u niet van durfde dromen.

Traiteur Paulus … Uitzonderlijke momenten!  OPRICHTINGSDATUM: 1979  AANTAL MEDEWERKERS: 54 medewerkers  HOOFDACTIVITEIT: Traiteur, organisator van gastronomische evenementen  NEVENACTIVITEITEN: zaalverhuur, verhuur van horecamateriaal, meeneemschotels  REFERENTIES: De Luxemburgse Post, San Paolo Bank, Rothchild bank, KBL Kredietbank, Zonta Club, Fortis, Fluxys, Ethias, Kanselarij van de Eerste Minister, Electrabel, ING, Raec Mons, RCSC Charleroi, Standard de Liège, RTBF, RTL, IMEC, …  EIGEN LOCATIES: Château Ferme de Moriensart Domaine de Modave Het Pairi Daiza park De Belrive Boat For You inNamur Château Bayard in Dhuy La Ferme Château du Buc  GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: België, Luxemburg, Frankrijk Allée des Artisans 29 | 5590 CINEY | T +32 83 23 40 00 | T +32 2 513 93 47 | F +32 83 23 40 19 | traiteur@paulus.be | www.paulus.be

Your dream is our inspiration

Ons keukenteam verzorgt uw catering met ware VIP allures verfijnde gerechten creatieve bereidingen showcooking gethematiseerde buffetformules volledig concept volgens uw wensen In San Marco Village, in uw bedrijfshal of op een boot?

Samen met u bedenken wij het ideale concept.

www.sanmarcovillage.be

San Marco Village Boomsesteenweg 31 - 2627 Schelle - T +32 3 844 89 77 - F +32 3 844 89 79

Catering 57

gasthof ter venne green.

Silverspoon

Gasthof Ter Venne

Exclusieve catering en events

Gasthof Ter Venne werd 32 jaar geleden in het leven geroepen door Gaby Van den Broeck, een chef met een 6e zintuig voor gastronomie, gepassioneerd door verfijnde gerechten en pure smaken.

Geschiedenis en ervaring resulteert hier in verse, unieke huisbereide producten, van het eerste hapje tot het laatste dessert, inspelend op nieuwe trends en kooktechnieken en steeds een stapje verder gaand. Privépersoon of bedrijf, van huwelijksfeest tot corporate event; u vraagt het, wij zorgen ervoor en u krijgt het applaus. Graag tot op onze eerste ontmoeting!

Bart Claessens organiseert reeds 14 jaar aan een moordend tempo, tal van feesten, in België, maar ook buiten onze grenzen.

Een feest organiseren dat perfect past bij uw karakter en uitstraling is de ultieme bedoeling van een Silverspoon-feest!

Onze creatieve keukenploeg heeft een voorliefde voor pure smaken en verse ingrediënten. Ongeacht de locatie, Guy tovert er een hygiënische keuken, weet de beste ingrediënten op de markt te bestellen en stuurt zijn team aan op onnavolgbare wijze. Hun beider jarenlange ervaring staat garant voor een onvergetelijke ervaring. Silverspoon is dan ook geen toevallig gekozen naam. Een klein kunstwerk, een uniek detail dat past bij elke tafel, onaantastbaar en blijvend.  OPRICHTINGSDATUM: 06.2007  AANTAL MEDEWERKERS: 10 eigen medewerkers  HOOFDACTIVITEIT: Exclusieve catering en events  NEVENACTIVITEITEN: Kleine ontvangsten en workshops  REFERENTIES: Talloze referenties o.a. Volvo, ABN AMRO, Omega Pharma, BASF, Maserati/Ferrari, Studio 100  GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: Internationaal Bijkhoevelaan 32A | 2110 WIJNEGEM | T +32 3 326 52 12 | info@silverspoon.be | www.silverspoon.be

 OPRICHTINGSDATUM: 1 12 1980  AANTAL MEDEWERKERS: 100 (25 voltijdse equivalenten)  HOOFDACTIVITEIT: Feestzalen en catering  NEVENACTIVITEITEN: restaurant green www.tervenne.be/green, taverne  REFERENTIES: Iveco, autosalon Brussel; Personeelsfeest Danone, Rotselaar; Personeelsfeest CM, Leuven; Garage Feyaerts, Aarschot; Garage Wouters, Begijnendijk; Algemene Pharmaceutische Bond, Brussel; De Lijn, Leuven - Mechelen; KHL, Leuven - Diest; BEST, Haasrode; ...  EIGEN LOCATIES: Gasthof Ter Venne, Langdorp, feestzaal 220 pers; Sparrenhof, Langdorp, feestzaal 200 pers; Green, Langdorp, feestzaal 90 pers  GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: Hasselt, Tienen, Brussel, Mechelen, Diest, Aarschot, Leuven Diepvenstraat 2 | 3201 LANGDORP | T +32 16 56 43 95 | F +32 16 56 79 53 | stijn@tervenne.be | www.tervenne.be

Taste Exclusieve Catering

 OPRICHTINGSDATUM: 05 05 2003  AANTAL MEDEWERKERS: 12  HOOFDACTIVITEIT: Culinaire evenementen – Feesten – Recepties – Culinaire beleving  NEVENACTIVITEITEN: Organisatie van events – Verhuur van feestmaterialen  REFERENTIES: Galabal NATO npc: 350 VIP, Personeelsfeest Friesland Foods Professionals: 450 gasten, SG private Banking: 125 VIP, Cera vennotendag: 1350 gasten, Formule 1 –PBE: 275 VIP, Afscheidsfeest MARC WAUTERS: 750 gasten  EIGEN LOCATIES: Den LAVAAR & DE CENTRALE Industriële locaties op de voormalige mijnsite van Heusden–Zolder van 100 p > 1250 p, MONIKKENHOF Herenhoeve in de kataraktstreek  GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: Limburg/Antwerpen/Brussel/Zuid Limburg (nl) Marktplein 7 /2 | 3550 HEUSDEN-ZOLDER | T +32 473 61 50 86 | info@tastecatering.be | www.tastecatering.be

58

Catering

Vandersmissen Feestservice

bvba

ACTIVITEITEN (CORE-BUSINESS) De dienstenwaaier draait bij Vandersmissen Feestservice rond diverse pijlers.

De kern is ongetwijfeld de catering en hun diensten als traiteur; de brede organisatie van events en feesten hoort daar natuurlijk bij. Minder evident is de inzet van mobiele keukens op de meest diverse locaties, verspreid over gans Vlaanderen en Brussel.

STERKE PUNTEN Bij de dienstverlening hoort naast het beheren van de brede lijnen van het feestgebeuren ook een zekere zin voor detail en afwerking. We noteren daarbij enkel al de decoratie, het aanleveren en installeren van bloemstukken en zelfs van al het nodige meubilair.

WERKWIJZE De unieke troef is wellicht dat men zowel de catering als het beheer van evenementen kan waarmaken tot wel 5000 personen, en dat is eerder zeldzaam op de Belgische markt. Dat vergt uiteraard een zeer uitgebreide logistieke afdeling met al het mogelijke (en onmogelijke) materiaal én de meubelen om alles perfect aan te kleden.

Het gaat daarbij om een totaalconcept: alle elementen worden van a tot z. door Vandersmissen Feestservice verzorgd en op elkaar afgestemd. Men denke daarbij ook aan de aankleding, de muziek, de animatie... die allen naadloos de catering op de locatie zelf moeten ondersteunen. Een zeer individuele benadering en offertes op maat vormen daarbij de finishing touch.

SITUERING OP DE MARKT Vandersmissen Feestservice werkt met een ruime pool van 40 vaste medewerkers, met op weekbasis nog eens 100 tot 200 competente losse krachten. ‘Doordeweeks’ serveert men gemiddeld een 2000 couverts!

ENKELE REFERENTIES KRC Genk, KMDA Planckendael, Agora, Veiling Hoogstraten, VKW, Voka, Etap Lighting, Arcadis Belgium, SGS, Live Nation; Rock Werchter en TW Classic, enz.  OPRICHTINGSDATUM: 5 december 2001  AANTAL MEDEWERKERS: 40  HOOFDACTIVITEIT: Feestservice - Eventcatering  EIGEN LOCATIES: Hof ter Smisse - Vrijheid 3 - 2320 Hoogstraten + 32 3 314 87 40  GEOGRAFISCHE ACTIERADIUS: België - Zuid-Nederland

Gelmelstraat 92 BUS 7 | 2320 HOOGSTRATEN | T +32 3 314 58 85 | F +32 3 314 79 11 | info@vandersmissen.org | www.vandersmissen.org

onze passie notre passion Als er ergens iets te doen is, zijn we er graag bij. Onze mensen zorgen ervoor dat alles goed verloopt. Op de achtergrond, wel duidelijk merkbaar. Een heerlijk gevoel waardoor u uw aandacht aan uw gasten kan besteden. Daar waar exclusiviteit, gastvrijheid en kwaliteitsbeleving samen komen, daar is Mise en Place!

S’il y a quelque chose à faire quelque part, nous le faisons volontiers. Notre personnel s’assure que tout se déroule bien À l’arrière plan, mais quand-même visible. Un sentiment délicieux. Nous concentrons toute notre attention sur vos invités. Là où l’exclusivité, l’hospitalité et l’expérience de qualité viennent ensemble, on trouve Mise en Place. www.miseenplace.eu

belgië • curaçao • duitsland • nederland • oostenrijk • spanje • zuid afrika belgique • curaçao • allemagne • pays-bas • autriche • espagne • afrique du sud

Your partner in Event & Expo Technology Light | Sound | Video | Trussing | Rigging | Power | Textiles | Staging

A.S. TECHNOLOGY provides total technical support – all aspects of lighting, sound, video, trussing, rigging, textiles, staging and power distribution – for all your fairs, exhibitions, special events, fashion shows, product presentations, meetings and congresses.

www.astechnology.eu I.Z. Brug 10, Klein Veerle 115, B-2960 Brecht t T: +32 3 313 73 73 t F: +32 3 313 74 73 t E: info@astechnology.eu

110047_AST_Experience_adv185x128_Vs2.indd 1

Het kan hier allemaal!

Dat is wat u hoort wanneer u kiest voor Elewijt Center als lokatie voor uw seminarie of evenement. De ervaring en de bereidwilligheid van onze medewerkers zijn onze grootste troeven. Niets is hen te veel wanneer het gaat om een juist aanvoelende en tot in de puntjes georganiseerde vergadering of residentieël seminarie.

Met z’n vieren of met vierhonderd deelnemers...

Onze andere troeven: een rustige groene omgeving, ideale bereikbaarheid (op twee autominuten van de E 19, op twaalf autominuten van Brussel Nationaal), 20 volledig uitgeruste en multifunctionele vergaderzalen, vier eigen chefs, twee luchtige restaurants en een buitenterras met barbecue, een rustgevende tuin voor inspirerende wandelingen, een in-house zakenhotel met 42 kamers, een nieuwe ruime veranda en onze

ElewijtCenter_Ad_185x128.indd 1

28/10/11 13:42

bar “geuzenhoek” kreeg een grondige opfrisbeurt.

Achter de schermen werd de keuken uitgerust met een nieuwe diepvriescel, koelcel en koude keuken.

Gratis parking voor 250 wagens...

Onze infrastructuur is uniek en wordt permanent vernieuwd. Neem een kijkje op onze site en kies één van onze vergaderpakketten of een pakket op maat. Of kom zelf langs voor een vrijblijvende site inspection.

U zal zien: ook die wordt hier perfect georganiseerd.

“Het kan hier allemaal!”

Elewijtcenter meeting - congress - hotel

Tervuursesteenweg 564 - B-1982 Elewijt-Zemst Tel. +32 15 62 72 72 - Fax +32 15 61 67 87 info@elewijtcenter.be - www.elewijtcenter.be

31/08/11 12:19

Supplies 61

Deltarent bouwde de voorbije jaren een sterke reputatie uit als verhuurbedrijf voor licht–, klank- en trusstechniek.

Zowel in binnen- als buitenland groeide het bedrijf uit Ruiselede uit tot een betrouwbare en professionele partner voor evenementen, standenbouw, modeshows, theater en losse verhuur.

Experience sprak met Nico Lameire over de recente activiteiten en investeringen van Deltarent.

Licht en geluid, met veel aandacht voor afwerking

D

e agenda van Deltarent was de voorbije weken en maanden erg goed gevuld.

“70% van onze opdrachten zijn bedrijfsevenementen”, aldus Nico Lameire van Deltarent.

“Onlangs hebben we zo nog grote evenementen voor oa. Telenet gedaan, alsook het nationaal congres van VOKA. Maar we zijn ook zeer actief met geluid en licht op beurzen. Zo waren we op het voorbije autosalon aanwezig op de stands van Aston Martin, McLaren en BRP. Ten slotte bieden we ook nog ondersteuning om collegabedrijven, die zelf minder materiaal in huis hebben, uit de nood te helpen.”

Goede klantrelatie

Deltarent houdt eraan vast om klanten een persoonlijke aanpak te bieden. “Wij willen goed overkomen bij onze klanten, opdat ze ons echt als een helpende hand zouden zien. Daarom is het belangrijk dat we hen niet als een nummer zien, maar wel persoonlijk benaderen. Klanten hebben telkens een vaste contactpersoon binnen ons bedrijf die alles heel nauw opvolgt. Op die manier kunnen we ook een persoonlijke band met hen creëren.”

Aandacht voor esthetiek

Een ander stokpaardje van het bedrijf is de grote aandacht voor afwerking. “In onze sector zijn er heel wat firma’s die enkel instaan voor het puur

verhuren van licht en geluid. Daar willen wij een stap verder gaan. Wij proberen creatief te werk gaan om alle boxen en bekabeling in het geheel te verwerken, zodat alles voor de klant esthetisch in orde is. Dit maakt dat we voor bepaalde stukken ook zelf aan decorontwerp doen.”

Voortdurend investeren

In een sector die zo nauw met technologie samenhangt, is stilstaan een synoniem voor achteruitgaan. Daarom investeert Deltarent ook voortdurend in nieuwe materialen. “Op vlak van geluid werken wij vooral met L’Acoustics.

Hiervan hebben wij de grote systemen, maar onlangs hebben wij ook geïnvesteerd in kleinere boxen en statieven. Deze laatste hebben we zelf mee ontworpen, met het doel deze esthetisch zo goed mogelijk af te werken. Ook de L’Acoustics Kara Line Array die we gekocht hebben heeft kleinere boxen die toch heel krachtig zijn.”

“Op gebied van verlichting hebben we vrij veel geïnvesteerd in degelijke LED-verlichting.

Daardoor hebben we intussen meer dan 140 LED-armaturen in huis. Op vlak van intelligente verlichting komt er tegen de zomer nog een hele reeks moving heads van Clay Paky bij, waarmee men grafische effecten kan creëren”, zo besluit Nico Lameire.

62

Supplies

Party: any time, any place

Het verhuurbedrijf Femat uit Izegem levert materialen voor allerlei evenementen. Van familiefeesten over bedrijfsfeesten tot bekroningsfeesten: voor elke gelegenheid heeft Femat het juiste aanbod in de catalogus.

Voor de derde maal op rij neemt Femat deel aan de ‘Taste & Traiteurs’-beurs.

F

emat werd halverwege de jaren ’80 opgericht door de ouders van Yves en Pascal Peene. Het bedrijf heeft sindsdien een opmerkelijke groei meegemaakt en telt intussen al 30 medewerkers. Vorig jaar nog werd het gebouw uitgebreid met 1400 m². Een tiental jaar geleden opende Femat zelfs een filiaal in Doornik, waar nu acht mensen aan het werk zijn. “Zo kunnen we de Franstalige markt beter bedienen”, vertelt Pascal Peene. Toch is Femat altijd een familiebedrijf gebleven. Pascal en Yves Peene zijn nog steeds samen zaakvoerder en ook zus Eveline werkt actief mee in het bedrijf.

Volgens Pascal Peene is het niet meer dan logisch dat Femat aanwezig is op ‘Taste & Traiteurs’.

“Het is een ideaal treffen onder cateraars, organisatoren en eindgebruikers. Voor ons is het altijd meegenomen om een nieuwe locatie te ontdekken en er creatief onze nieuwigheden te gaan etaleren.”

Een van de nieuwigheden die Femat voorstelt, is de servieslijn ‘Disque’. “Hiermee spelen we in op een hedendaagse nood. Zo komt de ‘look and feel’ van een gerecht nog beter tot zijn recht.”

Daarnaast presenteert Femat onder meer de

‘Fiëstabar’ (een verlichte toog die handig is en een aantrekkelijke vorm heeft), de open witte en zwarte zuilen dienstig als luchtige receptietafels.

“Tenslotte presenteren we er de ‘Zen’: een nieuw verlichtingselement van 1m60 hoog, dat bestaat uit drie op elkaar gestapelde bollen.”

“Onder de slogan ‘Party: any time, any place’ willen we nog meer in de verf zetten dat we altijd en overal inzetbaar zijn. Of het nu gaat om feesten in een oude loods of een idyllisch kasteel: voor elk feest hebben we het gepaste materiaal”, vertelt Peene. “We luisteren naar wat voor feest de klant wenst en wij zorgen voor het geschikte materiaal.” De campagne van Femat wordt ondersteund door het beeld van een swingende dame, die op haar beurt gevormd wordt door 1600 feestbeeldjes. “Een krachtig beeld zegt meer dan duizend woorden, toch?”, besluit Pascal Peene.

‘Taste & Traiteurs’ vindt plaats op 15 en 16 februari in ‘The Egg’, een nieuwe eventlocatie nabij het Brusselse Zuidstation.

Een overzicht van de nieuwe aanwinsten van Femat is steeds te vinden op www.femat.be.

Supplies 63

empowering the creative industry

2011: Een najaar vol video-animaties.... en 2012 brengt nog meer!

De afgelopen maanden zette Mojuice verschillende interactieve projecten neer zoals de iPad Quiz (Battle of the Tables) voor Eventmasters en the25. be voor Insilencio (Belgacom). Daarnaast creëerde Mojuice videoprojecten voor diverse eventbureaus (Fast Forward Events, Twins, Escape Events, Eventmasters, B-Art Eggsclusive & Meet Marcel). Op die manier wordt de strategie rond beeld en interactiviteit verder uitgebouwd.

2012: Aftrap in Praag!

H

et jaar 2012 was nog geen 14 dagen oud of Mojuice mocht een video mapping show opzetten in hartje Praag. Fast Forward was de organisator achter dit mooie event. En daar blijft het niet bij want in de komende weken staan er opnieuw een aantal buitenlandse projecten op de drukke voorjaarsagenda.

2011 werd het jaar waar Mojuice voor het eerst enkele projecten voor Nederlandse opdrachtgevers uitwerkte. Sinds vorig jaar liepen de eerste contacten met een aantal organisatiebureaus maar het duurde toch een jaar om hun vertrouwen te winnen. Eenmaal het eerste project er door was konden de Nederlanders de prijskwaliteitverhouding van het geleverde werk meer dan appreciëren.

Videoprojecten in alle maten en soorten

Mojuice maakt nog steeds naam in de evenementenmarkt met grote videoproducties. Er wordt ook met plezier gewerkt aan kleinere projecten. In 2011 werden verschillende meetings en shows naar een hoger niveau getild met behulp van eenvoudige video-ingrepen, bumpers en loops. Enkele voorbeelden vind je ondermeer bij Twins (PSA), Escape (UCB, Effies), Eventmasters (Sibelga, Leaseplan, Ingram Micro). 2012 brengt ongetwijfeld ook veel mooi videowerk.

Wie/wat is Mojuice Mojuice is een cross-media productiehuis dat projecten ontwikkelt op basis van video-, audio-, mobile- en internet expertise.

Naast de reclame- en entertainmentsector maakt ook de evenementenwereld steeds vaker gebruik van dit soort toepassingen.

Het jonge bedrijf uit Haacht heeft dan ook al een stevige referentielijst kunnen uitbouwen. En ook voor 2012 is de agenda al goed gevuld…

Bekijk enkele video-realisaties op http://experience.mojuice.com

NEW IDEAS NEED NEW PLACES

kortrijk regional

T 056 46 16 69 info@kortrijkconventionbureau.be

fffdesign bvba

industrial & graphical studio

date: januari 2011 job description: logo design Kortrijk Convention Bureau

Convention Bureau

Supplies 65

Van de feeërieke kerstsfeer tot de magie van het Chinese Nieuwjaar Na een drukke herfst en het online gaan van zijn vernieuwde website heeft ADC Production niet echt van de eindejaarsfeesten kunnen genieten om hun batterijen op te laden en deze van hun allernieuwste materiaal om 2012 te trotseren. Materiaal dat, met de wil om steeds vooruit te gaan, altijd maar verbetert. ADC is bijvoorbeeld de enige onderneming in België die de nieuwe en krachtigste projectors ter wereld gekocht heeft namelijk de Christie Digital HD 35K. In plaats van uit te rusten is deze specialist in het audiovisuele en in monumentale projectie door het vuur gegaan om duizenden mensen onder te dompelen in de feeërieke kerstsfeer en het Chinese Nieuwjaar...

“I

n het kader van het evenement ‘Winterpret’ in Brussel van 25 november tot 1 januari, namen we de monumentale projecties van het beursgebouw voor onze rekening. De gevel was bedekt dankzij een mapping met behulp van twee projectoren van 20.000 lumen. De projecties hebben vijf weken als een horloge gelopen ondanks de wind en de regen”, verduidelijkt Daniel Van Ruyssevelt, directeur van ADC Production.

Symfonie der Stenen

“Om de feeërieke kerstsfeer in Haumont in Noord-Frankrijk kracht bij te zetten, hebben we samen met de grafische onderneming Starloops, de mapping en de projectie gedaan voor Symfonie der Stenen in de kerk zelf en dit a rato van vier spektakels per dag gedurende een week. Na onderzoek van de site en de projectiehoeken, het nemen van foto’s en het berekenen van de files, hebben we - gezien de geluidsbeperkingen in een dergelijk gebouw - voor kleiner materiaal gekozen namelijk een serie projectoren van 10.000 lumen.”

Christmas party

“Op 16 december hebben we voor het evenementenbureau Profirst de projectie van de decors tijdens de Christmas party van PricewaterhouseCoopers in de Alfacamstudio’s verzorgd. Op twee schermen van 30 x 6 m hebben we met 5 projectoren van 20.000 lumen een typische kerstsfeer gecreëerd met sleeën en andere sneeuwlandschappen…”, besluit Daniel.

Lang leve de draak…

Tot slot nog dit: bij het schrijven van deze tekst heeft ADC Production vóór alle andere grote internationale bedrijven een contract van formaat binnengehaald met de Resort World Sentosa in Singapore om het Chinese Nieuwjaar te vieren op 27 en 28 januari.

Een contract waar het gebruik van 10 DLPprojectoren voorzien is en het beeldbeheersysteem Watchout. Kortom, in het jaar van de draak zal ADC vuur spuwen…

66

Meetcentives

Smaakpapillen…

In september 2011 onthulde Patrick Bontinck, CEO van VisitBrussels, het promotieorganisme van Brussel, de lijnen van het gastronomische jaar Brusselicious 2012. Dit ambitieus evenementenprogramma dat Brussel in de schijnwerpers wil zetten met een van zijn meest gekende en gewaardeerde troeven, namelijk zijn gastronomie, zijn streekproducten en “eet”ambachten, is vandaag in volle gang. En zowel de zin als de weerslag in de internationale pers zijn van de partij. Hieraan kan u zich dus de komende maanden verwachten. Aanvallen…

T

ijdens ons nieuw gesprek met Patrick midden januari, loopt de Brusselicious-campagne nog maar twee weken. “Twee weken geleden hebben we een internationale campagne gelanceerd met een belangrijke focus op de internationale treinstations van steden zoals Londen, Parijs en Amsterdam. We hebben ook een partnerakkoord met Brussels Airlines en Ryanair geratificeerd om informatie te verspreiden aan boord van hun vliegtuigen. Bovendien is er een grote internationale persreis voorzien op 10 en 11 februari. En het minste dat we kunnen zeggen is dat onze communicatie op het juiste spoor zit, want we hebben al heel veel respons in de pers gehad. Het bewijs is de persreis die voor The Guardian georganiseerd werd. Naar aanleiding van het artikel in deze krant hebben we – nog vóór de opening van de ticketverkoop – al ongeveer 350 reservaties ontvangen, of 1 000 personen van over het kanaal voor de Tram Experience.”

Positieve start

Het eerste evenement, ‘Chez Cinematek’, is reeds van start gegaan en de reactie van het grote publiek is al heel positief, zelfs té positief. “De Cinematek stelt een cyclus van 24 films voor, twee per maand, allemaal in het thema van de gastronomie en elke sessie sluit af met een degustatie rond de getoonde film. Jammer genoeg zijn er maar 120 plaatsen beschikbaar en zijn we zelfs genoodzaakt om aanvragen te weigeren…”, verduidelijkt Patrick.

Voor de MICE-sector

Als je niet kan kiezen uit het ruime en gevarieerde programma, zullen veel initiatieven die normaal open zijn voor het grote publiek zeker ook MICE-cliënteel kunnen bekoren. “Dit is het geval voor de Tram Experience, waar ondernemingen aan boord van een

Meetcentives 67

Patrick Bontinck CEO VISITBRUSSELS

tram gastronomische gerechten kunnen reserveren. De gerechten zijn bereid door sterrenchefs en kunnen genuttigd worden in een tram met 34 couverts, die voor hen op dinsdag-, woensdag- en donderdagavond voorbehouden is. Gezien de vloedgolf aan reservaties, raden we u aan om niet te treuzelen. Een goed verstaander heeft maar een half woord nodig…

Een andere opportuniteit voor de MICE-sector: themagerechten met de mogelijkheid om tafels te reserveren naar aanleiding van congressen en andere evenementen en die geserveerd worden op verschillende gekende of minder gekende culturele plaatsen in onze hoofdstad. Het hele Brusselicious-programma laat trouwens de synergie tussen gastronomie en cultuur ruim aan bod komen. Nog steeds in de categorie “te reserveren tafels” is het ook mogelijk om in juni op te stijgen met sterrengerechten – zowel in de letterlijke als figuurlijke zin – en dit op het platform op 40 m hoogte dat Dinner in the Sky achtereenvolgens zal installeren op het Paleizenplein, aan het Atomium, in het Cinquantenaire en in het Terkamerenbos. Om de goodie bags te vullen die aan de gasten uitgedeeld worden, zullen de Smurfen, de zakjes chocolade of het speciale Brusselicious-bier mooie souvenirs zijn en onvermijdelijke geneugten…

Het hele programma en alle mogelijkheden zijn te raadplegen op www. brusselicious.be”, voegt Patrick eraan toe.

op uw plaatsen, klaar, start!

De initiatieven verlengen

“Op vlak van zichtbaarheid is het hoogtepunt van de hele Brusseliciouscampagne ongetwijfeld Brusselicious XXL, een monumentaal decorontwerp waar de iconen van de Brusselse gastronomie (spruitjes, mosselen, zakjes friet,…) in reuzenversie op creatieve wijze door fantasierijke artiesten gedecoreerd worden en in de straten van Brussel verspreid staan. De Tram is volgens mij ook een succesvol initiatief dat het verdient om vereeuwigd te worden. Het doel van zo’n themajaar is om een beroep te doen op de sector en ervoor te zorgen dat iedereen de initiatieven verlengt zoals de ‘P’tits-déj’ Brusselicious (Brusselicious ontbijten) in de hotels bijvoorbeeld.” © JPlejeune

Drie doelstellingen

“Zelfs al is het nog te vroeg om een algemene balans op te maken, het echte succes schuilt in het feit dat we erin geslaagd zijn om een hele sector warm te maken voor een groots evenement dat de Brusselse regio moet verkopen op basis van een bundelend thema namelijk de gastronomie. Het is ook in dit opzicht dat we onze samenwerking zien tussen de beurs Taste & Traiteurs op 15 en 16 februari. Het is voor ons van fundamenteel belang om de evenemententraiteurs in de kijker te zetten. Tijdens grote congressen of vergaderingen in onze hoofdstad zijn de gastronomische geneugten vaak één van de beste souvenirs die congresdeelnemers en andere zakenlui onthouden wanneer hen gevraagd wordt naar hun verblijf bij ons. De evenemententraiteurs dragen, nog meer dan de verschillende restaurants van het gewest, ons gastronomisch imago uit. Dat sluit perfect aan op de drie belangrijkste doelstellingen die dit gastronomisch jaar beoogt: een frequentieverhoging, een internationale weerslag in de pers en de sector betrekken”, besluit Patrick Bontinck.

Give us an issue, we have the tissue...

STOFFERING 5&/5&/ t HALLEN t ;"-&/ t CONFECTIE t DRY-HIRE

www.deco-fact.be

info@deco-fact.be

Industrielaan 107 • B-3630 Maasmechelen • Tel :+32 89 77 16 50 • Fax: +32 89 77 16 58

THE OUTSIDER COAST, UW PARTNER AAN DE KUST!!

Voelt u de lente al kriebelen? Dan is het dringend tijd om uw teamevent te plannen…

Teambuilding is en blijft bij ons ook fun. Maar met de aanwezigheid van een coach levert het dagje fun een immense meerwaarde op voor uw organisatie. The outsider coast werkt bij deze vorm van teambuilding met de ervaren incompany coaches van katmandu die gecertificeerd zijn bij de International Coaching Federation. De coaches hebben oog voor dynamieken binnen een team en ze kunnen een sfeer creëren die iedereen in staat stelt om openlijk over de sterktes en zwaktes van het team én zichzelf te communiceren. Het is deze unieke aanpak, de combi teambuilding-coaching, die onze programma’s onderscheidt van andere vormen van teambuilding en er voor zorgt dat er na afloop van het event échte impact is op de werkvloer.

Check it out via

www.theoutsidercoast.be

Meetcentives 69

OOSTENDE CONVENTION BUREAU

EÉN ADRES VOOR DE ORGANISATIE VAN UW CORPORATE EVENT

Het Oostende Convention Bureau, een onderdeel van Toerisme Oostende, is al 15 jaar het aanspreekpunt voor wie een familiedag, corporate event of teambuildingactiviteit organiseert in de Stad aan Zee. Het Bureau richt zich op organisatoren van familiedagen en corporate events. Van personeelsfeesten tot congressen: de stad heeft voor elke activiteit een geschikte locatie. Het team telt vijf ervaren medewerkers, die dankzij hun expertise en organisatietalent voor elke gelegenheid een oplossing op maat kunnen bieden.

Unieke dienstverlening Oostende Convention Bureau

W

at het Oostende Convention Bureau onderscheidt van gelijkaardige diensten in andere steden, is het feit dat het Oostende Convention Bureau niet louter een adviserende functie heeft, maar ook de begeleiding en opvolging ter plaatse worden door hen geregeld.

Elke opdracht voor het Oostende Convention Bureau begint met een gesprek. Op basis van vele parameters, zoals uw budget, de omvang van uw groep, de datum en welk soort activiteit u verkiest, maakt het Oostende Convention Bureau op maat een originele keuze voor uw activiteit.

Het Bureau biedt logistieke ondersteuning, werkt een programma uit en regelt (met behulp van de goede connecties met het stadsbestuur) zelf de aanvragen van vergunningen en licenties bij de Stad Oostende.

Uitstekende accommodatie

of dineren kan in één van de twee restaurants van het Kursaal, terwijl de loungebar de ideale plek is om even te ontspannen. De Erehal kan zelfs perfect dienen als beurslocatie, omdat er plaats genoeg is om standen op te zetten. De sfeervolle Delvauxzaal is bovendien ideaal voor banketten.

Een andere uitstekende locatie voor een meeting, een receptie of een walking dinner is de Mercator. Deze beroemde driemaster in de jachthaven heeft al een hele geschiedenis achter zich, maar wordt momenteel gebruikt als museum en stemmige evenementenlocatie met een moderne accommodatie. Tegen de zomer van 2012 wordt de renovatie van de Wellingtonrenbaan afgerond. Een nieuwe zaal voor corporate events opent dan de deuren.

Ontdekkingsreis

Ook in het stadscentrum zijn er tal van mogelijkheden voor uw corporate events met het Kursaal Oostende als perfecte uitvalsbasis.

Het Oostende Convention Bureau maakt gebruik van alles wat Oostende te bieden heeft op zakelijk vlak. De stad staat hoe langer hoe meer bekend als een echte ‘congresstad’, dankzij het Kursaal Oostende als trekpleister, het grote aanbod aan drie- en viersterrenhotels en de vele originele locaties. Het Bureau organiseert congressen tot 2000 personen.

Ook voor minder formele evenementen, zoals familiedagen en teambuildings, heeft de Stad aan Zee uiteraard veel te bieden. Zo is er Fort Napoleon, een militair bolwerk in de duinen dat

Het Kursaal Oostende is voor congressen en seminaries zonder enige twijfel de meest indrukwekkende locatie. Het grote auditorium biedt plaats aan 2200 personen en daarnaast zijn er nog een handvol kleinere ‘breakout rooms’. Lunchen

Oostende Convention Bureau Toerisme Oostende vzw

een ware ontdekkingsreis is voor jong en oud.

Domein Raversijde is een prachtige site, vlakbij strand en zee.

Daarnaast staat Oostende bekend om zijn evenementen doorheen het jaar. Het Oostende Convention Bureau biedt speciale VIParrangementen voor onder meer Oostende voor Anker, Winterijs en Filmfestival Oostende.

Schrijf u in voor de Oostende Family Day

Graag nodigen wij u en uw gezin uit op onze Familiedag op 18 maart in Fort Napoleon.

Als Oostende specialist in de organisatie van Familiedagen en corporate events (vanaf 50 pers.), laten het Oostende Convention Bureau en The Outsider Coast u er kennis maken met de mogelijkheden van deze unieke eventlocatie temidden van de duinen op de Oosteroever in Oostende. U ontdekt er hoe de organisatie van een Familiedag een unieke beleving voor de professional en zijn gezin wordt.

Inschrijven kan op www.familydayoostende.be.

Wees er snel bij, de plaatsen zijn beperkt.

T +32 59 255 317 – F +32 59 703 477 meet@visitoostende.be – www.meet-in-oostende.be

Xperience the magic of ...

NAMIBIA

Etosha

Swakopmund Sossusvlei

Windhoek

Namib Naukluf

An incentive in Namibia of 5 nights including

Le Mirage Desert Lodge & Spa 2 night, dinner and bed & breakfast One of the highlight in Namibia is an excursion to Sossusvlei, a clay pan surrounded by some of the highest sand dunes in the world. The ever-changing kaleidoscope of scenery, colors andshades is most impressive in the first day light or late afternoon.

Possible highlights Exclusive brunch for the group in Sossusvlei Tented camp in Swakopmund 1 nights, dinner and bed & breakfast Swakopmund, a small coast town, offers an abundance of activities like scenic flights, desert excursions or quad biking, sand boarding and skydiving for the adrenaline seeking guest.

Possible highlights Exclusive overnight in a tented camp in the Moonlandscape

Epacha Game Lodge & Spa 2 nights, dinner and bed & breakfast Another highlight is the famous Etosha National Park.

The water holes, scattered throughout Etosha National Park, are the basis of life for countless game in this huge nature reserve, approx. 22,000 square kilometers in size. There are an estimated number of 300 lions, 300 rhinos, 2000 giraffes and 1500 elephants in the park.

Possible highlights Exclusive lunch in Etosha National Park Exclusive bush dinner in Epacha Game Lodge & Spa

International flights Frankfurt – Windhoek – Frankfurt Selfdrive cars Nissan 4x4 double cab Windhoek - Swakopmund Charter flights Cessna 210 or Caravans Swakopmund - Windhoek Based on a program 45 paying clients in double room Costing from 2500 euro per person

X-perience - Doorniksestraat 63k - 8500 Kortrijk - T: +32 56 96 06 10 - info@x-perience.be - www.x-perience.be

Our challenge ...is all about the right people in the right place.

In style & elegance. Committed to your campaign.

Challenge MC hostesses, promo & event people

Interactive Fashion Shows & Modeling Productions

we

to organize

www.24seven.be

inform / activate / motivate / celebrate