ExperienceMagazine78,nederlands

78

i n s p i r a t i e vo o r l i ve c o m m u n i c a t i o n e n e ve n t m a r ke t i n g

tweemaandelijks April 2012

Afgiftekantoor: Gent X – erkenning: P904117

BELGIAN EVENT AGENCIES 2012 NOTORIOUSNESS & SATISFACTION SURVEY We are very happy and proud to share the results of the survey with all the people we work with :

OUR CLIENTS

OUR SUPPLIERS

OUR CO-WORKERS

OUR STAFF

THANK YOU !

Bureaus

Benelux Event Awards 2012

De barometer van de evenementenbureaus

De laureaten zijn gekend

Supplies

Locaties

De crew maakt of kraakt het event

Octopus, The Fascinating Event Pool

Per

s

liz ona

if

ed g

ac ts e

ay hd

Jeep ride through the desert Camel ride

t +32 9 221 90 97 f +32 9 222 16 59

9051 Gent - Belgium

www.act-events.com

info@act-events.com

n e c in n a d e iz n a g Act!events or ’s t e n e l e T r o f e t o r a z tive to Lan s y a d r a l u c a t c e p s top-clients. 4 a n e r d a d n a e r u t l u c , of relaxation d n a d e t n a w t e n e l e T line are what Act!events delivered!

m o r f s g n i t e e r G Lanzarote!

Kortrijksesteenweg 1126/01

oats nd speedb Jet skis a

yacht trip on g in h Fis

3

Jean-Paul Talbot

Edito

Managing Editor

Beste lezers, Misschien is het u ook in het oog gesprongen dat, in het kader van de genadeloze jacht op de centen, één van onze gedeputeerden het voorstel heeft geopperd de belastingaftrek van bepaalde bedrijfsonkosten gekoppeld aan “vrije tijd” de nek om te draaien. En dan gaat het vooral om de ‘cruises’ en ‘personeelsfeesten’.Is het niet zo dat deze wens om misbruik te voorkomen opnieuw een rookgordijn optrekt rondom de fiscaliteit van evenementen en incentives? Het is in ieder geval een feit, als dit soort voorstellen wordt aangenomen, dat men erop kan wachten dat er nieuwe schaduwgebieden gevormd gaan worden, zoals dat al waar te nemen is bij de fiscale aftrek en deBTW teruggaveop bepaalde posten. We zullen het wel zien…Hoe het ook zij, in het – zeer waarschijnlijke – geval er in de komende maanden, ja, zelfs jaren, nieuwe kruistochten worden georganiseerd naar bezuinigingen en belastinginkomsten, moet men zich afvragen of de creativiteit van onze leiders zich nu tegen een branche gaat richten die zich niet kan verdedigen: de onze. Ik licht dit toe…

Op de aankondiging van een nieuwe luchtvaartbelasting in Groot-Brittanniëreageerde de WTTC* direct, onder overlegging van een onderzoek en cijfers, met de mededelingdat het afschaffen van deze belasting niet alleen zal leiden tot het creëren van 91.000 banen maar ook jaarlijks een inkomen van 5 miljard euro terug zal laten vloeien in de Engelse economie. Het overwegen waard toch? Maar wat heeft dat met ons te maken?...

Talrijke industrieën hebben een belangenvereniging die hun belangen behartigt in de hoogste regionen. Helaas moeten we constateren dat de (bedrijfs)evenementenbranche in België met lege handen staat. Heeft iemand enig idee wat deze branche betekent voor de Belgische economie? Hoeveel banen ervan afhangen? De indirecte gevolgen?Als mijn informatie correct is, telt België bijna 850 (!) evenementenbureaus. Als elk van hen een luttele 500 euro afdraagt aan jaarlijkse heffingen aan een vakbondsorganisatie die belast wordt met hun belangenbehartiging – zowel individueel als collectief – raken we vlot aan een budget waarmee we ons binnen die structuur ook kunnen meten.

Het blijft utopisch, ik weet het. Sectorbreed gezienstellen we alles in het werk om enige omzet in deze sector weg te zetten. Dat zal niet eenvoudig zijn, maar we mogen geen middel onverlet laten om ons te verdedigen. In het licht van het huidige economische klimaat kan men niet anders verwachten dan dat bepaalde spelregels – opnieuw- aangepast worden. De barometer geeft aan dat het “wisselvallig” weer is, net als het Belgische klimaat eigenlijk, met hier en daar de verwachting van een fiscale bui: het is zeker dat de maatregel gaat vallen, de vraag is alleen wanneer.

Vriendelijke groet *World Travel & Tourism Council

Colofon OMSLAG DDMC EXPERIENCE MAGAZINE Experience magazine is het inspirerende vakblad in de Benelux voor evenementen en event marketing.

OPLAGE 14.200 exemplaren VERSPREIDING België, Frankrijk, Luxemburg en Nederland (version française sur simple demande) FREQUENTIE Zes keer per jaar UITGEVERIJ LEO BVBA Rue des Ixellois 1 - BE 4000 Luik Tel.: +32 (0)4 224 78 71 Fax: +32 (0)4 226 94 84 E-mail: jp@eventbox.be VERANTWOORDELIJKE UITGEVER Erik De Ridder edr@eventbox.be HOOFDREDACTIE Jean-Paul Talbot jp@eventbox.be

REDACTIE Jacques Legros, Jan Hoffman, Jeroen Coteur REDACTIONELE MEDEWERKERS Wim Vander Haegen, Joanna Pays, Ruud Van De Locht, Jesse Van Daele, Arjan Desante ART DIRECTOR Bert Wagemans ABONNEMENTEN Valérie Laforgia val@eventbox.be Een abonnement op Experience Magazine kost € 130 per jaar (excl. BTW). Bij verzending buiten de Benelux en Frankrijk komen hier nog portkosten bij. Het tarief voor een studentenabonnement is € 70 per jaar (incl. BTW). Een kopie van de studentenkaart is hiervoor verplicht. Aanvragen van een abonnement kan schriftelijk met vermelding van naam, functie, bedrijfsnaam en verzendadres. Abonnementen worden afgesloten voor een jaar en tot wederopzegging verlengd. Opzegging van abonnementen dient twee maanden voor afloop van de abonnementsperiode schriftelijk te worden ingediend.

SALES MANAGER Erik De Ridder GSM: +32 (0) 486 13 13 13

E-mail: edr@eventbox.be Product Manager Gregory Smet GSM: +32 (0) 495 52 29 25 E-mail: gs@eventbox.be TRAFFIC Hilde De Ridder E-mail: Traffic.leo@telenet.be DRUK Schaubroeck, Nazareth COPYRIGHT Niets uit deze uitgave mag worden overgenomen, vermenigvuldigd of gekopieerd zonder uitdrukkelijke toestemming van de uitgever. LEO is behalve van Experience Magazine ook uitgever van Event & Expo Guide, Toys & Games en The Corporate Traveller.

ISSN: Verzending België Verschijnt zes keer per jaar in de BeNeLux en Frankrijk.

Afgiftekantoor: Gent X. Erkenning: P904117 VU: E. De Ridder, Rue des Ixellois 1, BE 4000 Liège

PYROTECHNICS • SPECIAL EFFECTS • EVENTDECORATION

T

EA

CR

7THEAVEN bvba • Koningin Astridlaan 6 • 2550 Kontich Tel : 0032(3)411.28.75 • Fax : 0032(3)411.16.35

S OR

OF

F

Y

AS

T AN

WWW.7THEAVEN.BE INFO@7THEAVEN.BE

Inhoud 5 Inside News 007 EventNews

De actualiteit uit de Belgische eventscène

Event Marketing 012 Flash-back Event Business

017 Een meerwaarde voor elke Event Manager

Experience sprak met Dirk De Baets over de toegevoegde waarde van een EMA-lidmaatschap.

018 Het oordeel van de exposanten

Het rapport voor Taste & Traiteurs en Mice & Event.

021 BEA 2012: De laureaten zijn gekend

De jury van de Benelux Event Awards heeft de resultaten bekendgemaakt van deze competitie die de beste B2B eventcampagnes van de Benelux beloont.

Event Agencies 022 De barometer van de evenementenbureaus

Elk jaar licht Experience Magazine het bedrijfsleven door om de bureaus met de beste positie op het gebied van bekendheid en tevredenheid in kaart te brengen.

050 Businessmeetings in Center Parcs & Sunparks

Center Parcs & Sunparks vakantieparken zijn dé ideale locaties voor uw bedrijfsmeetings.

Locations 053 Octopus, The Fascinating Event Pool

Met de Black Pool Party was Roularta een van de eerste bedrijven die gebruikmaakte van Octopus, The Fascinating Event Pool van Crowne Plaza Antwerpen

054 ‘De mArkt’ verbindt culinaire passie met authenticiteit Het Felixpakhuis komt binnenkort op de proppen met een gloednieuw concept: ‘de mArkt’.

Supplies 057 Olympisch goud dankzij hechte partnerrelaties

Belgocatering kwam driemaal als winnaar uit de bus tijdens onze tevredenheidsenquête. Eén van de bepalende spelers is Sakura Koch die de volledige logistieke voorbereiding van Belgocatering voor haar rekening neemt.

059 De crew: zij maken of kraken het event

Een goede crew is een cruciale voorwaarde voor het welslagen van een evenement. Om dit in de verf te zetten organiseerde BESA een interactieve sessie rond deze thematiek.

060 Blijven groeien, zonder te gaan zweven

Experience sprak met Boule Vinois van Very Food over de merkwaardige opmars van deze relatief jonge cateraar.

061 Evenementregistratie: omdat uw bezoekers belangrijk zijn

Uiteraard iedereen administratief werk besparen en meer informatie over zijn bezoekers verzamelen.

063 Spetterende start van het jaar voor ADC Production

Meetcentives 046 Koers naar Québec

Gedurende dit hele jaar nemen we u mee op ontdekkingsreis langs de talrijke incentivemogelijkheden die Québec te bieden heeft. Eerste halte: de Saint-Laurent.

ADC Production stond mee aan de wieg van talrijke openbare en bedrijfsevenementen in België en in het buitenland.

064 Proef de kracht van Equicoaching®

Realiseer Change door uw inzet en onze begeleiding.

066 Vidi-Group klimt steeds hoger op de ladder

De voorbije maanden investeerde Vidi-Group fors, wat zich vertaalt in een aantal aantrekkelijke klanten en opdrachten.

empowering the creative industry

www.mojuice.com

eventnews.be Eventattitude ontwikkelt zich ook in het buitenland

N

adat het in 2012 een vliegende start heeft genomen, blijft Eventattitude groeien – met name op de Franse markt.

De afdeling die enkele maanden geleden in Parijs werd opgericht, begint zijn eerste successen te boeken met het binnenhalen van nieuwe klanten.

Naast de ontwikkeling bij de historische klanten zoals de agentschappen Halloween, Egg en Profirst France of merken zoals Krug, Veuve Cliquot (Moët Hennessy) of Heineken, is Eventattitude een samenwerking begonnen met nieuwe klanten zoals Mövenpick (Nestlé France) of Dior (LVMH) en grote evenementenagentschappen uit Parijs zoals Havas Sports & Entertainment, Event Machine, Phileog 11 of Le Public Système.

Het is duidelijk dat de Belgische en Franse markten erg verschillend zijn. Maar deze aanpak is in alle opzichten heel leerrijk.

Naast de uitrol in Frankrijk, blijft Eventattitude zijn klanten ondersteunen in het buitenland. Dat is steeds vaker het geval wanneer het gaat om operaties die worden gevoerd door brand activation agentschappen in België en Nederland. www.eventattitude.com

Het onthaal van het Kinepolis Event Center, dat via een aparte ingang te bereiken is, werd in een nieuw en fris jasje gestoken. De grootste receptieruimte – de Hollywoodzaal van 1900 m² - werd ook volledig onder handen genomen.

De nieuwe LED-verlichting geeft de zaal een eigentijdse sfeer en kan bovendien aangepast worden aan de bedrijfskleuren van de klant. Ten slotte werd ook het Seminar Center vernieuwd. Deze ruimte van 240 m² kan door een geluidsdichte wand opgesplitst worden in twee aparte delen.

Naast het Kinepolis Event Center kunnen organisatoren natuurlijk ook gebruik maken van de 24 bioscoopzalen (met een capaciteit van 198 tot 745 plaatsen) van Kinepolis Antwerpen, en dit voor zowel filmgerelateerde als andere evenementen. In de Stars Lounge aan de centrale inkomhal kunnen 200 personen ontvangen worden in een aangename loungesfeer.

Kinepolis werkt sinds kort samen met Zampass. Dankzij deze samenwerking kunnen tijdens evenementen tot 3.000 laptops tegelijkertijd verbinding maken met het internet via Fiber. Een ideale oplossing voor congressen en andere grote evenementen. www.kinepolisbusiness.com

Toerisme Oostende maakt de winnaars van de vierde editie van de boost award bekend

Dinner Events is verhuisd

D

inner Events, de professionele cateringpartner voor een top event op locatie, is sinds kort verhuisd. Voortaan ligt de uitvalsbasis in de industriezone Delften in Malle, waar het bedrijf beschikt over maar liefst 5000 m² werkruimte.

Ook op het terrein blijft Dinner Events zich bewijzen tijdens de vele opdrachten. Een mooi voorbeeld hiervan was onlangs nog te zien in Malle. Daar verzorgde Dinner Events op 10 maart de viering van 45 jaar Soudal, de fabrikant van oa. silicone, lijm en PU-schuim die eind vorig jaar nog werd uitgeroepen tot onderneming van het jaar. Het team van Dinner Event zorgde ervoor dat de 1.000 genodigden konden genieten van een voortreffelijke catering. www.dinnerevents.be

Het vernieuwde Kinepolis Antwerpen profileert zich als toplocatie voor B2Bevents

H

et B2B-gedeelte van Kinepolis Antwerpen werd onlangs grondig gerenoveerd en omgedoopt tot het Kinepolis Event Center. Zo wil Kinepolis Antwerpen zich nog meer in de kijker zetten als eventlocatie.

O

p donderdag 1 maart 2012 werd voor de vierde maal de BOOST Award uitgereikt.

Tijdens een feestelijke happening in de Sleuyter Arena in Oostende werd bekend gemaakt wie van de 19 genomineerden de award voor 2011 de ‘Best of Oostende Convention, Corporate Event, Teambuilding en Public Event’ in de wacht sleepte. De winnaars namen behalve een award ook een mooi prijzenpakket mee naar huis.

Met dit initiatief wil Toerisme Oostende vzw de creativiteit van congres- en evenementenorganisatoren belonen en hen een ‘boost’ geven om ook voor toekomstige projecten de Stad aan Zee als bestemming te kiezen.

Winnaars Boost Award 2011

Best of Oostende Convention 2011: Flanders Taste Foundation i.s.m. Kursaal Oostende en geproduceerd door Shakalaka! > The Flemish Primitives • Best of Oostende Corporate Event 2011: Euphony > Euphony Family Day • Best of Oostende Incentive 2011: Event Mosaïc > Siemens Ecobuilding • Best of Oostende Public Event 2011: TarTarT vzw > Theater aan Zee (TAZ) www.meet-in-oostende.be

7

eventnews.be

8

salon en vleugelpiano. Op een iets hoger niveau, en met onhinderbaar uitzicht over Schelde en rede, bevinden zich in een L-vorm twee lange en stijlvol gedekte dinertafels met comfortabele stoelen. De ene dinertafel, evenwijdig met de stroom, biedt door glazen wanden ook nog zijdelings uitzicht op het keukengebeuren.

The Glassroom is standaard uitgerust met moderne multimediafaciliteiten.

Deze houden internetverbinding, beamer en projectiescherm. Audio en laptop worden op eenvoudig verzoek voorzien. Print-, scan-, fax- en kopieermogelijkheid zijn in het gebouw beschikbaar.

Pre-Text PR & Events uitbater MICElocatie The Glassroom

P

re-Text PR & Events baat nu zelf een meeting-, receptie en dinnerlocatie uit. The Glassroom is een moderne seminarie- en evenementenruimte op de 10de en hoogste verdieping van de Nordic Building, een kantoorgebouw op de Sint-Pietersvliet in Antwerpen.

De locatie biedt een uniek uitzicht over de Schelde, de skyline van Linkeroever en over de historische binnenstad. The Glassroom is centraal gelegen, nabij het Eilandje en vlot bereikbaar.

De maximum capaciteit van The Glassroom is 40 deelnemers voor een zittend diner, 50 voor een seminarie of 60 deelnemers voor een staande receptie.

Genodigden vinden bij binnenkomst eerst een gezellige lounge met ruim

EVENT DECORATORS

Uiteraard zijn aan de meeting- en dinnerroom eigen sanitaire voorzieningen beschikbaar. Parkingfaciliteiten kunnen probleemloos ter beschikking gesteld worden op de Apcoa-parking op de Scheldekades net voor het gebouw, met afgave van voorbetaalde waardekaarten aan de genodigden.

Huiscateraar is Amalthea Fine Dining, dat hiermee ook een trede hoger mikt in zijn aanbod, en een nieuw concept opstart naast Amalthea Catering Services. www.theglassroom.be

Meeting Leuven ontvangt de sector voor haar kick-off

I

n september 2011 werd een samenwerkingsovereenkomst tussen KU Leuven, Toerisme Leuven en Toerisme Vlaams-Brabant ondertekend om het zakentoerisme in de regio te promoten. Meeting Leuven was een feit.

“Met welke sfeer kunnen we u van dienst zijn?”

voormalig Groen-Land Decor

• Voor elk event – business of privé – de juiste sfeer • Personaliseerbaar met uw logo of huisstijl • Laat u op www.numina.be inspireren door onze binnen- en buitenlandse referenties • Als event decorators actief sinds 1987 • Maak vandaag nog uw afspraak • 10 verschillende loungesferen • 3D-ontwerp op maat

In 2010 bekroond als ‘Beste Decoratiebedrijf’ (Experience) Centrum Zuid 3203 • B-3530 Houthalen • Tel. +32 11 52 66 62 • Fax: +32 11 60 13 56 • www.numina.be • info@numina.be

eventnews.be Het resultaat van dit partnership, Meeting Leuven, is een uniek aanspreekpunt voor bedrijven, organisaties en verenigingen, dat kosteloos en professioneel advies verstrekt over Leuven en Vlaams-Brabant als bestemming voor meetings, incentives, congressen en events. Met een gedegen kennis van de meetingmarkt, de toeristische troeven van de regio en de internationale uitstraling van de universiteit, wil Meeting Leuven van Leuven en VlaamsBrabant een vooraanstaande zakenbestemming maken.

Om het aanbod te kunnen inventarissen, werd gekozen voor de ontwikkeling van een interactieve database. De recente kick-off was mede een oproep aan de aanbieders uit de sector om hun gegevens in te geven. Een copywriter heeft zich gebogen over de aangeleverde teksten en eind maart ging de website online. Deze website, met een uitgebreide zoekfunctie, stelt de klant in staat om zelf reeds zijn eerste selectie samen te stellen naargelang zijn behoeften.

In 2010 waren al 42% van de overnachtingen in Leuven gerelateerd aan congressen, seminaries of andere beroepsdoeleinden. Uit publieksonderzoek blijkt dat de congres- of zakentoerist zo’n 165 euro per overnachting besteedt in Leuven, waarvan 25.5% aan horecabezoek, 12.1% aan shopping en 51.5% aan overnachting. Volgens de statistieken van Toerisme Vlaanderen, vond in 2010 meer dan 50% van het aantal overnachtingen in Vlaams-Brabant plaats in het kader van een conferentie, congres of seminarie of andere beroepsdoeleinden.

Het team van Meeting Leuven bestaat uit Iris Rademaekers, Karin Beckers, Marie Tolleneer en Christine Verhoeven. www.meetingleuven.be

Elewijt Center: polyvantie troef!

T

ussen Antwerpen en Brussel bevindt zich het Elewijt Center. Dit polyvalent complex beschikt over tal van mogelijkheden om uw congres, seminarie of andere activiteiten in de allerbeste omstandigheden te organiseren. Bovendien staan er een aantal nieuwe bouwplannen in de steigers.

9

Intussen smeedt men in het Elewijt Center alweer nieuwe plannen. Volgende zomer zal men de bar zodanig renoveren dat ze één lijn vormt met de receptie. Dat betekent dat men moet sluiten van begin juli tot half augustus, maar het Elewijt Center blijft dan wel telefonisch bereikbaar voor nieuwe boekingen. Voor de zomer van 2013 wil men graag een aantal groepen contacteren om in Elewijt Center hun zomersessies te organiseren.

Sinds september staat Elewijt Center onder de hoede van de nieuwe directeur Inge De Bie. Zij wil het centrum in een modern jasje steken en beschikt over een heleboel goede ideeën. Kortom, de juiste vrouw op de juiste plaats! www.elewijtcenter.be

Bartenders-on-the-road voorziet met passie en savoir-faire uw volledige cocktail catering

G

aande van een thematische cocktailbar, professionele bar- en ladytenders, cocktail art concepts, walking trays, cocktail incentives, allerhande workshops (Cubaanse, interactieve, chocktail workshop, cocktails for kids, shake & flair), Cooktails en uiteraard ook de volledige invulling met randanimaties voor uw cocktail- en/of culinair evenement.

Bartenders-on-the-road staat voor trendy cocktailarrangementen, excentrieke feestjes en sensual events met originaliteit en passie voor cocktails.

We brengen meer dan louter professionele cocktail catering - wij ademen de mysterieuze en fascinerende wereld van de mixed drinks, dan voornamelijk als eigen creaties. www.bartenders-on-the-road.com

EvenementContact was een succes

8

maart 2012 vond de vierde editie plaats van EvenementContact, het nederlandse event waar aanbieders en inkopers uit de branche elkaar ontmoeten.

Het beursconcept kent een onstuimige groei. Waar de eerste editie in Amersfoort 137 standhouders telde, was de Expo Haarlemmermeer dit jaar gevuld met 246 standhouders. Volgens de organisatie brachten ruim 1.600 inkopers een bezoek aan EvenementContact. “Door de grotere ruimte leek het rustiger dit jaar. De kwaliteit van de bezoekers was echter zeer hoog en de reacties van de standhouders zijn dan ook zeer positief. Vooral over de vele concrete aanvragen werd blij gereageerd”, klinkt het.

De voorbije jaren werd het Elewijt Center gevoelig uitgebreid met o.a. een restaurant, atrium en hotel met 42 kamers. In totaal biedt het een maximumcapaciteit van 900 personen, verdeeld over twintig zalen met een variërende capaciteit van 8 tot 360 plaatsen. Daarnaast zijn er een eigen keuken en drie restaurants. Ook de centrale ligging op de as Brussel-Antwerpen vlakbij de E19, de nabijheid van de luchthaven in Zaventem en de erg ruime parking met 250 plaatsen zijn sterke troeven.

In 2013 zal EvenementContact een week later plaatsvinden, op donderdag 14 maart. Wederom in de Expo Haarlemmermeer. Arjen Lemstra: “Wij denken dat we in 2013 misschien 300 standhouders gaan verwelkomen. Wij raden alle inkopers aan deze datum al in de agenda te blokken. Om op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen in de markt is een bezoek aan EvenementContact een must.” www.evenementcontact.nl

Advertorial 11

Prins Filip opent Zuid-Amerikaans verkoopkantoor van Veldeman Structure Solutions Veldeman Structure Solutions, wereldwijd één van de grootste aanbieders van aluminium en stalen zeilstructuren, opende onlangs een verkoopkantoor in Zuid-Amerika, namelijk in de Chileense hoofdstad Santiago. De officiële opening vond plaats tijdens de handelsmissie van Prins Filip naar Chili. Vooral de mijnindustrie en de evenementensector - denk aan het WK Voetbal in 2014 - bieden er heel wat potentieel voor Veldeman.

D

e opening van het Chileense kantoor is een belangrijke stap in de internationale groeistrategie van Veldeman. Met de overname van Universal Fabric Structures (Quakertown, USA) in 2004, werd Veldeman reeds een belangrijke speler op de NoordAmerikaanse en Canadese markt. Doelstelling is om de komende jaren ook meer voet aan de grond te krijgen in Zuid-Amerika. Na een grondig marktonderzoek besliste Veldeman om een verkoopkantoor te openen in Santiago.

Chili is in Zuid-Amerika de meest stabiele markt en heeft een open houding tegenover handel.

Andere troeven zijn het sterke economische beleid, de transparante wetgeving en de goede basisinfrastructuur.

Veldeman mikt onder andere op de enorme mijnindustrie in dit land. In de Chileense mijnen worden zo’n 270.000 mensen tewerk gesteld.

Vanwege het tijdelijk karakter van de projecten wordt geopteerd voor tijdelijke structuren. En dat is nu net de specialiteit van Veldeman. De structuren kunnen er onder meer gebruikt worden als opslagplaats, eetfaciliteit, ontspanningsruimte, kantoor, ...

Ook de Zuid-Amerikaanse evenementensector ziet er veelbelovend uit. Steeds grotere evenementen worden hier georganiseerd, zo bijvoorbeeld het WK Voetbal in 2014. Door haar aanwezigheid in Chili wil Veldeman snel kunnen anticiperen op de vraag naar tijdelijke accommodatie in deze sector.

Het succesverhaal van Veldeman Structure Solutions begon in 1970 toen Georges Veldeman een klein familiebedrijf oprichtte in Bree. Meer dan 40 jaar later telt het bedrijf 130 medewerkers, die vorig jaar een omzet van 25 miljoen euro haalden.

Veldeman Structure Solutions Industrieterrein Vostert 1220 3960 Bree T 089 47 31 31 F 089 47 37 77 Email info@veldemangroup.be

12

Flashback

D

e evenementensector bruist als geen andere. Bijna elke dag vinden er evenementen plaats van diverse pluimage, in de vier hoeken van BelgiĂŤ. We nodigen u uit om doorheen de lens van de Eventattitudemedewerkers een duik te nemen in de actualiteit van de Belgische evenementenwereld.

Klant: Roularta Media Group | Event: Manager van het Jaar 2011 | Datum: 11/01/2012 | Locatie: Square (Brussel)

Klant: AutoWorld | Bureau: ABO marcom | Event: Expo Belgian Racing Legends | Datum: 08/12/2011 | Locatie: AutoWorld (Brussel)

Klant: RACB | Event: RACB Awards | Datum: 15/12/2011 | Locatie: Auditorium 2000 (Brussel)

13

Klant: Fluxys | Event: New Year Party | Date: 13/01/2012 | Locatie: Brabanthal (Leuven)

Klant: BRAFA | Event: BRAFA ‘12 | Data: 18 & 19/01/2012 | Locatie: Tour & Taxis (Brussel)

Klant: Supergroup | Event: New Year Party | Datum: 26/01/2012 | Locatie: Mirano (Brussel)

14

Flashback

Klant: GDF Suez | Bureau: VO-Event | Event: Personeelsfeest | Datum: 19/01/2012 | Locatie: Spirito Martini (Brussel)

Klant: Lease Plan | Bureau: Event Masters | Event: 40 years of Fleet Management | Datum: 12/01/2012 | Locatie: CC De Zandloper (Wemmel)

Klant: Delta Lloyd |Bureau: MeetMarcel | Event: Personeelsfeest | Datum: 27/01/2012 | Locatie: Wide Gallery (Brussel)

15

Klant: Procter & Gamble | event: Eindejaarsfeest P&G | Datum: 21/12/2011 | Locatie: Be-Lounge (Willebroek)

Klant: Belgacom | Bureau: DDMC | Event: The Night of ICT | Datum: 08/12/2011 | Locatie: Magdalenazaal (Brussel)

Klant: Alcon | Bureau: Egg In The Nest | Event: Galavond | Datum: 05/01/2012 | Locatie: Station Brussel-Zuid (Brussel)

Een uitzonderlijk kader voor de organisatie van evenementen en seminaries in Brussel!

Voor een vrijblijvende offerte: - voor aankoop van tickets, - voor de organisatie van uw evenementen, seminaries,...

- voor een family day in Bruparck. (Mini-Europe + OcĂŠade +KinĂŠpolis + Atomium) Contacteer: Kristof Van Vaerenbergh Tel.: +32(0)2.474.13.24. www.minieurope.eu Kristof.vanvaerenbergh@minieurope.eu

Event Business 17

Een meerwaarde voor elke Event Manager

De EMA Society, de Belgische vakvereniging voor event managers, is dit jaar aan zijn vijfde jaargang bezig. De associatie creëert een netwerk voor kennis- en informatiewisseling, en behartigt tegelijkertijd de belangen van het beroep bij overheden en andere organisaties. Experience sprak met EMA-bestuurslid Dirk De Baets over de toegevoegde waarde van een EMA-lidmaatschap.

D

e EMA Society heeft net een belangrijke periode achter de rug op bestuurlijk vlak, zo vernemen we van bestuurslid Dirk De Baets. “EMA is een vzw, een gestructureerde organisatie met mandaten van vier jaar. De oprichtende bestuursleden hebben hun mandaten zopas verlengd via de algemene vergadering van de vzw, en daarnaast werd de bestuursploeg ook nog versterkt met enkele nieuwe gezichten: Brigitte Vandamma, Koen Verheyen en Peter Claeys. Je mag daarbij niet vergeten dat het hier gaat om vrijwillige en onbezoldigde functies, en dat alle bestuursleden overdag gewoon voor hun respectievelijke bedrijven werken.”

Activiteiten

Met het ledenaantal van de EMA Society gaat het alvast de goede kant op. “We blijven inderdaad groeien”, aldus Dirk De Baets. “We hebben onze leden dan ook heel wat te bieden. In de eerste plaats komen ze terecht in een netwerk van collega’s die samen een pak ervaring hebben. Daarnaast willen we alles wat nieuw is binnen de evenementenwereld met onze leden delen tijdens onze maandelijkse activiteiten.

Een interessante volgende sessie in mei zal handelen rond het thema preventie en veiligheid op events. Deze activiteiten worden meestal georganiseerd in Brussels Kart Expo, vlak na de kantooruren. Wij voorzien dan ook steeds broodjes en drank, zodat leden rechtstreeks van hun werk kunnen komen.”

Incentives

Naast deze informatie- en netwerkavonden neemt de EMA Society regelmatig ook een kijkje in het buitenland. “Een keer in het jaar proberen we ook een buitenlandse incentive te organiseren

voor onze leden. De voorbije jaren hebben we zo onder andere Londen en Disneyland Parijs bezocht. Daarbij bezoeken we dan telkens hotels, meeting- en congresruimtes en entertainment faciliteiten. Tijdens zo’n tweedaagse proberen we dan ook zoveel mogelijk het interessante aan het aangename te koppelen.”

Jurydeelnames

EMA-leden worden ook regelmatig gevraagd om te zetelen in verschillende jury’s voor eventgerelateerde awards. “Sinds een enkele jaren worden een aantal EMA-leden afgevaardigd als jurylid voor de Benelux Event Awards. Dat is een zeer interessante ervaring, waar heel wat uit te leren valt. Je ziet tal van evenementenbureaus de revue passeren en anderzijds kan je er ook ideeën opdoen. Hetzelfde geldt voor de Boost Awards in Oostende. Deze jurydeelnames zijn ook een manier om de EMA Society nadrukkelijker op de kaart te zetten binnen de evenementenwereld.”

Tijdsgebrek?

Het beroep van Event Manager is een druk bestaan met weinig vrije tijd. Toch sluit dit een EMAlidmaatschap niet uit. “Veel van onze leden zijn druk bezet, en kunnen daardoor niet altijd deelnemen aan de activiteiten. Desalniettemin blijft het lidmaatschap dan nog altijd heel interessant.

De EMA Society biedt immers een netwerk van collega’s waar men te rade kan gaan voor ideeën en suggesties. Anderzijds is het natuurlijk ook zo dat hoe groter ons ledenaantal is, hoe luider onze stem klinkt naar derden toe, en hoe zwaarder we kunnen doorwegen”, zo besluit Dirk De Baets. www.emasociety.be secretariaat@emasociety.be

18

Event Business

Het oordeel van de exposanten De eerste professionele salons van het kalenderjaar liggen intussen achter ons. Hoog tijd dus om even terug te blikken en te bekijken of deze initiatieven een succes zijn geweest. Experience Magazine contacteerde hiervoor enkele standhouders, die de positieve aspecten en de werkpunten op een rijtje zetten. Hier is het rapport voor Taste & Traiteurs en Mice & Event…

Taste & Traiteurs

O

p 15 februari werd de spits van het beursjaar afgebeten door Taste & Traiteurs, een tweedaagse vakbeurs rond eventcatering.

Voor deze vierde editie koos de organisatie voor de kersverse eventlocatie The Egg in Brussel.

Delicious Catering presenteerde zich in Brussel als een betrouwbare cateringpartner, die ook een stuk van de rol van het eventagency kan overnemen. “Wij zijn tevreden over het aantal bezoekers, zeker overdag”, vertelt Dieter Samyn van Delicious Catering. “Ook het aantal exposanten hoeft voor ons niet omhoog getrokken te worden, want de gast moet door het bos de bomen nog kunnen zien. Het profiel van de bezoekers zat goed, al is dit pas echt zichtbaar na pakweg een half jaar, wanneer de contacten hopelijk uitmonden in projecten. Toch voel je aan dat er wat beslissingsnemers bij zijn die misschien geïnteresseerd zijn in hetgeen wij aanbieden. Wat er nog beter kan is aankleding en de algemene look and feel, de belichting en de achtergrondmuziek… Dit mocht voor ons gerust wat meer ‘sexy’ zijn. Desalniettemin houden wij een meer dan positief gevoel over aan deze beursdeelname. Volgend jaar zijn we er dus zeker opnieuw bij.”

Voor Choux de Bruxelles voelde het salon in eigen stad aan als een thuiswedstrijd. Bezoekers aan hun stand konden proeven van een driegangenmenu. “Een picasso van rode tonijn met kaviaar als voorgerecht, een op lage temperatuur gekookte kleiduif, een pesto van ‘trompette de la mort’, foliotes en een mouse van pastinaak als hoofdgerecht, en een mangotartaartje met basilicum, bolletje roze lychee-ijs en een violette merengue om af te sluiten”, zo vertelt Bahia Bakkali van Choux de Bruxelles. “Onze stand had veel succes, want deze stond voortdurend vol. Bovendien waren ook de juiste doelgroepen aanwezig. Alle gasten waren tevreden en we hebben veel nieuwe aanvragen gekregen. Wij houden er dus een goed gevoel aan over en zullen zeker opnieuw deelnemen.”

Femat was al voor de derde keer op rij partner van Taste & Traiteurs. Het bedrijf helpt het salon verder in haar logistieke noden, met meubilair en loungezetels. “Daarnaast hadden we dit jaar ook een eigen koffiestand, wat de betrokkenheid toch verhoogde in vergelijking met de vorige edities”, zo vernemen we van Pascal Peene van Femat. “We hebben hier ook enkele contacten gehad die concreet geïnteresseerd waren in onze diensten. In het algemeen zie

ik een goede evolutie van Taste & Traiteurs. Er waren meer bezoekers dan de vorige edities, de standen waren verzorgd, en de formule was ook beter begrepen door de standhouders. Er zit wat meer routine in, maar dan in positieve zin.

Het is duidelijker waar de beurs voor staat. Na het dipje van vorig jaar zit Taste & Traiteurs dus terug in de lift. Ik heb er ook altijd in geloofd.

Iedere editie was voor mij een pluspunt, waar ik telkens het maximale heb uitgehaald.”

19

Mice & Event

Mice & Event is een formule die al enkele jaren goed werkt in Nederland. Op 16 februari maakte dit evenement, rond alle MICE- en eventgerelateerde producten, ook zijn debuut op Belgische bodem, meer bepaald in Brussels Kart Expo.

Meeting Kempen was in Brussels Kart Expo aanwezig om zijn nieuwe brochure met nieuwe partners voor te stellen aan een professioneel publiek. “Het aantal bezoekers was echter ondermaats”, vertelt Stephanie De Chaffoy van Meeting Kempen. “Slechts 301 bezoekers, waarvan een groot deel dan ook nog eens hun eigen producten aan ons kwamen verkopen.

Het aantal co-exposanten was wel ok. Wat ook goed was, was de opstelling. Iedereen had een uniforme stand en alles was ook mooi ingericht en gedecoreerd, zodat je zelf niets hoefde te versleuren. Toch houden we spijtig genoeg geen goed gevoel aan de beurs over, want onze verwachtingen lagen wel hoog. Volgend jaar zullen we dus niet meer deelnemen. Misschien wel in Nederland, aangezien het daar wel een succes is.”

Val d’Arimont is een idyllisch gelegen vakantiedomein nabij Malmedy, dat zich ook richt op bijeenkomsten, opleidingen en seminaries.

“Wij hebben op Mice & Event onze MeetingVillage voorgesteld”, aldus Richard Vervaet van Val d’Arimont. “Men kon er kennismaken met

ons seminariecentrum en de verschillende mogelijkheden in onze vallei. De kwantiteit van de bezoekers had wel iets meer mogen zijn, maar over de kwaliteit kan ik niet ontevreden zijn.

We hebben toch enkele leuke contacten kunnen leggen. Het was de eerste editie dus ik verwacht volgende keer ook meer bezoekers. Je moet het ook een kans geven. Het concept was goed, de locatie was redelijk. Mijn algemene indruk was positief, al hoop ik de volgende editie wel meer mensen te kunnen ontmoeten.”

Ook Exporent was in Brussels Kart Expo van de partij met een stand. “Wij hebben ginds onze diensten voorgesteld, met name de verhuur van evenementenmeubilair”, zegt Wouter Schramme van Exporent. “We hebben proberen te tonen wat wij kunnen betekenen voor evenementenorganisatoren en venues. Het aantal bezoekers was heel laag, maar het viel op dat de kwaliteit heel hoog lag. Het waren zeker de juiste mensen. Daarnaast zou men ook meer de nadruk moeten leggen op Belgische standhouders. Los daarvan vond ik de organisatie zeer correct. Het concept op zich is ook zeer goed: een eenvoudige manier van werken, geen uitgebreide stands, iedereen gelijk voor de wet.

We houden er dus een goed gevoel aan over, alleen moet de organisatie haar kinderziekten nog ontgroeien, en meer bezoekers kunnen aantrekken. Wij staan dus zeker niet negatief tegenover een nieuwe deelname.”

THE RED CARPET - Capacity : 1500 Walking & 150 Seated THE MEZZANINE - Capacity: 2500 Walking & 1500 Seated THE MINERVA ROOM - Capacity: 500 Walking & 250 Seated THE MAHY ROOM - Capacity: 300 Walking & 170 Seated THE FEBIAC PLACE - Capacity: 200 Walking & 100 Seated THE EXECUTIVE ROOM - Capacity: 25 Seated THE RESTAURANT - Capacity: 250 Walking & 100 Seated THE TERRACE - Capacity: 200 Walking & 150 Seated

YOUR EVENTS AT AUTOWORLD Autoworld is a lively museum, which is always on the move - the museum hosts exciting exhibitions, glamorous receptions, delicious gala dinners, with guests such as monarchs, heads of state, diplomats, by offering prestigious venues for almost any kind of event.

The museum has recently been modernized to host larger events.

Here you can impress your clients or friends as you like - organize your gala dinners or cocktail receptions surrounded by the glamorous vintage cars of this unique collection, one of the finest and most complete in Europe.

AUTOWORLD MUSEUM BRUSSELS Parc du Cinquantenaire 11 Jubelpark - 1000 Brussels

MUSEUM MUSﾃ右

FREE

Tel +32 (0) 736 41 65 - Fax +32 (0)2 736 51 36 www.autoworld.be - info@autoworld.be

Event Business 21

BEA 2012: De laureaten zijn gekend Na een voorselectieronde en twee dagen van projectverdedigingen door de finalisten, heeft de jury van de Benelux Event Awards de resultaten bekendgemaakt van deze competitie die de beste B2B eventcampagnes van de Benelux beloont. De uitreikingsceremonie vond op 29 maart plaats in Brussels Expo.

D

e 14de editie van de Benelux Event Awards kreeg op donderdag 29 maart zijn apotheose aan de voet van het Atomium. Zoals elk jaar, werden tijdens een feestelijke avond met meer dan 800 professionals uit de B2B eventberoepen 1 Gouden BEA, 4 Zilveren BEA’s en 16 Bronzen BEA’s uitgereikt. Deze competitie verzamelde dit jaar 37 projecten aan de start. Zoals de traditie het wil, werden de BEA’s toegekend volgens het gemiddelde dat elk evenement behaalde op basis van de criteria creativiteit, logistiek en ROI.

Benelux Event Awards 2012 Final Ranking & Awards Result

Event

Client

Agency

GOLD

125 years Biscuiterie Jules Destrooper

Biscuiterie Jules Destrooper

MeetMarcel

SILVER

Bringing Chemistry to Life

Tessenderlo Chemie

To The Point Events

SILVER

Free Absynthe Minded!

Base

NewWorld

SILVER

Maes Unscene

Alken Maes

FFWD Events

SILVER

The spirit of the ‘5e Boog’ in Bokrijk

Domein Bokrijk

Sultan Sushi Events

BRONZE

975 years Keerbergen

Keerbergen

Sylvester Productions

BRONZE

AEYC 2011 Kick-Off

Antwerp European Youth Capital

Sylvester Productions

BRONZE

C’est mon droit

Leo Burnett Belgium

Wow Communication

BRONZE

Expedition Carglass

Carglass

FFWD Events

BRONZE

Family Picnic

VMMa

FFWD Events

BRONZE

Internationale Tour voor Niko Home Control

Niko

24Seven

BRONZE

Kathee, walks with you & me!

KT-Groep

COCOMO

BRONZE

Lancering Range Rover Evoque

Land Rover België

24Seven

BRONZE

Mission Olympic

Coca-Cola Belgium

Sportizon

BRONZE

Naming of Congo River & Flintstone

Deme

The Oval Office

BRONZE

Playing is Believing!

Nintendo

The Oval Office

BRONZE

Prison Break Veldhoven

AstraZeneca

DM&S Action

BRONZE

Reveal TIA Portal

Siemens

Cré-Action

BRONZE

Stand on National Day

Ministry for Development Cooperation

JADA events

BRONZE

Torfs Happy Days 2011

Torfs

JADA events

BRONZE

Your Future Mobility Now

ACEA

Engage BBDO

Tijdens de verdediging van de projecten was de jury, onder leiding van voorzitster Kristel Brants, bijzonder tevreden over de algemene kwaliteit van de ingediende projecten dit jaar. Meer algemeen toont het eindklassement niet enkel projecten van heel uiteenlopende aard, maar ook opdrachtgevers die uit heel verschillende sectoren komen, gaande van gemeentelijke overheden tot petrochemische bedrijven, en van de gamingsector tot de automobielindustrie, om er maar enkele te noemen. Meer dan ooit tonen de BEA’s aan dat evenementen in de genen van onze bedrijven en overheden zitten.

Samenstelling van de jury voor de Benelux Event Awards 2012 • Kristel Brants [Electrabel GDF SUEZ] • Sonia Bulles [Fluxys] • Jean-Paul Talbot [Experience] • Luc Debusschere [Voorzitter EMA] • Luc Maurissen [Ethias] • Tom Schiettecat [UNIZO] • Christophe Vogels [VISITBRUSSELS | Sized for Events] • Bart Derolez [Kortrijkse Hogeschool] • Patrick e.j. de Leersnyder [ex-BNP Paribas Fortis] • Hilde Roelandt [VRT] • Stef Verdoodt [VMMA] • Ellen Heinrich [SITA] • Brigitte Van Dam [Alcatel – Lucent] • Edward Buyse [Allianz] • Lien Desmet [Delta Lloyd Bank]

22

Event Agencies

De barometer van de evenementenbureaus Bekendheids- en tevredenheidsonderzoek 2012 In de loop van de afgelopen tien jaar is het aantal geregistreerde B2B evenementenbureaus in België letterlijk de pan uit gerezen. Elk jaar licht Experience Magazine het bedrijfsleven door om de bureaus met de beste positie op het gebied van bekendheid en tevredenheid in kaart te brengen.

E Notoriousness 1

DDMC

2

24Seven Guava*

3

Escape

4

Sylvester Prod.

Event Masters Twins*

5

Cum Laude MeetMarcel

6

Baseline D-Side Eleven Engage BBDO NewWorld To the Point Events Act!events Alice Events Bananas Bevas Cocomo VO-Even

10

Dazzle Events Event Mosaic F. Thiriard Jada Events Midnight Coffee Sultan Sushi The Outsider Coast Verhulst Yellow Events Evident

11

Wow Communication Variety

12

Alleluias Events B-Excentric Format+ Gulliver The Eventwatchers Base Events

13

B-Art Eggsclusief Conrad Consulting DM&S Fast Forward Events Profirst ReCodin Tzar UC Belgium

AC Team Euro RSCG KonseptS Noves Group Wild Trails First Agency

14

Idefix Perfect + Events Xperience Prime Events

9

Always Clockwork Compane Cré-action Finale Events Kcom Succ6 White Rabbit

15

10

A First Impression Com2Com

A. Van De Craen All Events Borealis Brand Events Esebo Frajlick Communication GVH Events Max & Hades Music Hall Sportizon To Become Ward Van Der Weyden Zanzibar

7

8

venals bij de onderzoeken van de voorgaande jaren is ook uit dit onderzoek, gehouden onder een panel van 200 bedrijven uit de Belgische Top 1.000, een aanzienlijk aantal bureaus naar voren gekomen die spontaan door de respondenten zijn genoemd. Het totaal, 118 namen die aan de hand van de vier gestelde vragen genoemd werden, is indrukwekkend, maar het is ten opzichte van hetzelfde onderzoek van vorig jaar toch een gevoelige daling van 26%.

Even een geheugensteuntje: de barometer van de evenementenbureaus moet beschouwd worden als een “momentopname” van de markt aan de hand waarvan men een idee kan krijgen van de best geplaatste bureaus op het gebied van bekendheid en tevredenheid. Of, om het in politieke termen te zeggen, de op deze pagina’s gepubliceerde ranglijsten moeten beschouwd worden als een opiniepeiling, niet als het verkiezingsresultaat.

Bekendheid

Het onderzoek opent met het aspect ‘bekendheid’. Aan de hand hiervan beoogt het onderzoek in kaart te brengen welke evenementenbureaus als eerste in het hoofd opkomen van de corporate event managers. Deze ranglijst stoelt op spontane antwoorden van het panel – dus zonder dat er een meerkeuze wordt ingefluisterd –, waarbij elke respondent de mogelijkheid heeft drie antwoorden te geven op de volgende vraag: ‘Welke evenementenbureaus komen als eerste bij u op wanneer u een evenement wilt organiseren binnen uw bedrijf?’. In feite was deze vraag slechts een ‘eenvoudige’ opsomming van bureaus, en deze heeft dan ook de meeste namen van bureaus gegenereerd.

Tevredenheid

Voor het geven van spontane antwoorden op de vraag naar ‘de bureaus waar u in de loop van uw carrière het meest tevreden over bent geweest’ is bovendien een bepaalde voorkeursselectie nodig in de geest van de respondenten. In dit deel van het onderzoek maken we een tweede

23

Satisfaction 1

DDMC

2

Guava*

3

24Seven Act!events Escape

4

MeetMarcel NewWorld To the point Events

5

Engage BBDO Event Masters Kcom Sylvester Prod.

6

Alice Events Bevas Cocomo Compane D-Side Eleven Fast Forward Events Succ6 Twins* UC Belgium VO-Event

7

B-Art Eggsclusief Conrad Consulting Cré-action Cum Laude DM&S Jada Events Profirst ReCodin

8

Clockwork Com2Com Tzar

9

Finale Events

10

Always A First Impression Bananas

Baseline Euro RSCG Event Mosaic F. Thiriard Verhulst Wow Communication

11

Evident Variety Way 2 Events White Rabbit Yellow Events

12

A. Van De Craen Alleluias Events Dazzle Events Gulliver KonseptS

13

Sultan Sushi AC Team B-Excentric Borealis Format+ Midnight Coffee The Eventwatchers Wild Trails

14

Base Events Esebo First Agency Frajlick Communication Sportizon The Outsider Coast To Become Ward Van Der Weyden

15

All Events GVH Events Idefix Max & Hades Perfect + Events Prime Events

ranglijst. Voor deze selectie werd een aantal bureaus genoemd dat nauwelijks onderdeed voor het aantal genoemde bureaus in de vorige vraag.

Net als bij de volgende vraag raakt deze vraag aan één van de belangrijkste eigenschappen van de bureaus. Voor een groot aantal geïnteresseerden is dit criterium, algemene tevredenheid over de prestaties van een bureau, één van de belangrijkste punten van het onderzoek. Nadere beschouwing van de ranglijst toont ook gelijkenissen met het vorige klassement.

Creativiteit

Meer in het bijzonder dienen de spontane antwoorden van het panel ook als basis voor het opstellen van de ranglijst van de bureaus die de meest creatieve oplossingen bieden. Ondanks het subjectieve karakter van een criterium als creativiteit, wilden we dit toch vermelden omdat het raakt aan een van de belangrijkste waarden van de organisatie: de aankleding en het omzetten van de vraag van de klant in een emotioneel moment, geschikt voor live communicatie, bepaalt eigenlijk het niveau van elk evenement. Ondanks het specifieke karakter van deze vraag geeft de aldus verkregen Top 5 een nieuwe rangschikking weer van een twaalftal evenementenbureaus.

Aanbeveling

Het laatste, nog meer specifieke aandachtspunt van dit onderzoek 2012 gaf het panel de kans met een enkel spontaan antwoord te komen op deze vraag: ‘Als u slechts één bureau mocht aanbevelen aan uw collega’s, welk bureau zou dat dan zijn?’ Hoewel er gevraagd werd niet meer dan één antwoord te geven, gaf bijna 18% van de ondervraagden twee namen van bureaus aan het onderzoeksbureau dat het onderzoek voor ons uitvoerde door met als motivatie dat ze voor verschillende types events met verschillende agentschappen werken.

Our challenge ...is all about the right people in the right place.

In style & elegance. Committed to your campaign.

Challenge MC hostesses, promo & event people

Interactive Fashion Shows & Modeling Productions

Event Agencies 25 Creativity

Most Recommended

1

DDMC

1

DDMC

2

24Seven Act!events

2

Escape Guava*

3

Escape Guava* Sylvester Prod.

3

24Seven Act!events

4

MeetMarcel Sylvester Prod.

4

Cocomo MeetMarcel To the point Events Twins*

5

B-Art Eggsclusief Cocomo Event Masters To the Point Events

5

Cré-action D-Side NewWorld

Onafhankelijk telefonisch onderzoek, uitgevoerd in januari 2012 volgens de ‘push’ methodologie en waarbij spontane antwoorden van een panel samengesteld uit 200 B2B-organisatoren van bedrijven uit de Belgische Top 1.000 in kaart gebracht worden.

De volledige resultaten van dit onderzoek, waaronder de top 10 in ‘creativity’ en ‘most recommended’, zijn beschikbaar op www.eventnews.be *In december 2011, zijn de bureaus Guava en Twins (Respect for Your audience) gefuseerd en gaan nu verder onder de naam The Oval Office.

Conclusie

Ongeacht het onderwerp van de vragen die gesteld werden aan de evenementenmanagers van de Belgische Top 1.000, volgde uit het tevredenheids- en bekendheidsonderzoek 2012 dat een twaalftal evenementenbureaus zich verdringen voor een plek in de Belgische top 5.

Direct gevolgd overigens door een kleine honderd evenementenbureaus die allemaal zonder twijfel vanuit bepaalde beroepsgezichtspunten ook heel hoog scoren, maar die minder aandacht besteden aan de marketing en dus aan de ontwikkeling van hun bekendheid. In hun verdediging kunnen we wel aanvoeren dat het enorme aantal evenementenbureaus dat naar voren komt in deze jaarlijkse onderzoeken het voor kleinere agentschappen moeilijk maakt hoog te eindigen in deze ranglijsten, aangezien deze keer op keer uitsluitend rekening houden met antwoorden die door bedrijven uit de Top 1.000 werden gegeven. De toevoeging van KMO’s aan het panel zou stellig geleid hebben tot een ingrijpende wijziging van de ranglijsten, maar het is ook heel waarschijnlijk dat deze keuze een nog groter aantal bureaus zou hebben opgeleverd. Laten we niet vergeten dat ons land ongeveer 850 bureaus telt, en dat slechts een achtste daarvan in dit onderzoek van 2012 is opgenomen…

Wow Communication is a multi-disciplinary and people-driven communication agency in the capital of Europe.

We are most appreciated for our no-nonsense approach and transparent relationship with clients.

Our 4 business units work together for integrated marketing services or operate separately for customized solutions.

We are brainstormers and image builders, consultants and do’ers.

We deliver. Strategy. Design. Events. Activation.

But first we add the wow.

Like we do for Ubisoft, FM Brussel, HSH Aerospace, European Commission, IDDI, Vrije Universiteit Brussel, Vittel, ACV, Skynet, J&B, Westinghouse, The Brussels-Europe Liaison Office, Centre pour l’égalité des chances, etc.

Tempted to try us?

26

Event Agencies

24Seven nv  CONTACTPERSOON: Bruno Schaubroeck  AANTAL MEDEWERKERS: 8  OPRICHTINGSDATUM: 2001  SPECIALITEIT: Onze klanten hun briefings bevatten steeds één van de volgende 4 kernwoorden: inform, activate, celebrate, motivate. Wij motiveren & informeren uw klanten, relaties & bedrijven. Wij plaatsen producten in de markt door activaties, tours, samplings enz. En we bouwen gewoon heel graag events op maat van uw wensen en uw budget.

Samengevat: wij luisteren naar wat U wil. Dan pas zeggen wat wij denken, en doen we wat we zeggen.  ACEA LID: Neen, stichtend lid Equal  REFERENTIES: Red Bull, P&G, Auping, Niko, Range Rover, Q8, Miele,…  BEDRIJFSMOTTO: We love to organize  THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCES IN 5 WORDS: Positive – Passionate– Loyal – Open – You Haenhoutstraat 181 | 9070 DESTELBERGEN | T +32 9 211 00 26 | F +32 9 211 00 43 www.24seven.be | contact@24seven.be

acTeam  CONTACTPERSOON:Koen Somers  AANTAL MEDEWERKERS: 2  OPRICHTINGSDATUM: 1998  SPECIALITEIT: teamactiviteiten, familiedagen, themafeesten, incentives, sportevenementen.  ACEA LID: neen  REFERENTIES: Acerta, Accenture, Alcatel, Atlas Copco, Deloitte, Dupont de Nemours, Electrabel, European Commission, KUL, Nokia Siemens Networks, Oracle, Pricewaterhousecoopers, Sidmar, Siemens, Total, Ubizen, VWR International, Vrije Universiteit Brussel.  BEDRIJFSMOTTO: Together Everybody Achieves More  THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCES IN 5 WORDS: action, creativity, tailor made, safety, teamwork

Mechelsesteenweg 48 | 1910 KAMPENHOUT | info@acteam.be | www.acteam.be

CARRYING EVENTS, UNPRETENTIOUS AND EXCELLENT, TO MORE SUSTAINABLE HEIGHTS Generaal Lemanstr. 46 B-2600 Antwerp (Berchem) coordinatie@vandecraen.com

Tel: +32 (0)3 230 82 12 Fax: +32 (0)3 230 82 13 www.vandecraen.com

Annapurna Consult sprl  CONTACTPERSOON: Patricia Anis  AANTAL MEDEWERKERS: 3  OPRICHTINGSDATUM: mei 2000  SPECIALITEIT: Seminaries, congressen, team-building, incentives, coaching, training  ACEA LID: Neen  REFERENTIES: Mastercard, Coca Cola, GSK Bio, UCB Pharma, Solvay, Dolce La Hulpe, Exxon Mobil, DHL, BNP Parisbas Fortis, BPOST...  BEDRIJFSMOTTO: “The sky is the limit”  THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCESS IN 5 WORDS: Professioneel, dynamisch, fun, origineel, verschillend

Route d’Ohain 56 | 1332 GENVAL | T +32 2 654 11 41 | F +32 2 653 94 64 | info@annapurna.be | www.annapurna-consult.be | www.destinationcube.com

Event Agencies 27

Bevas Events

 CONTACTPERSOON: Patrick Vermaerke  AANTAL MEDEWERKERS: 5  OPRICHTINGSDATUM: 1996  SPECIALITEIT: Corporate Events – Institutionele Events – Private Events  ACEA LID: Nee  EQUAL LID: Ja  REFERENTIES: MAS opening, Europese defensie top Gent, BASE, Produo, Jetair, Robert Half, Taminco, Schelstraete & Desmedt, Marie-Jo Van de Velde, RBC Dexia, QAT Investment, Optima Bank, VAR, ArcelorMittal, ATAB, Vandemoortele, Corelio, Kroonoil, Paul Mitchell  BEDRIJFSMOTTO: We take it personal!  THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCES IN 5 WORDS: Doeltreffende concepten op maat, to-the-point en efficiÍnte aanpak, persoonlijke en flexibele service

B

A

S

E

L

I

N

Dekenijstraat 50 | 9080 LOCHRISTI | T +32 9 356 05 60 | F +32 9 356 05 69 | info@bevas.be | www.bevas.be

E

intelligent event management 750 geslaagde events

BRANDSPORT Adventure & Teambuilding

strategisch meedenken

Waarom teambuildingculinary bij BRANDSPORT in de Ardennen?

challenge & teambuilding

creatieve oplossingen efficiĂŤnte benadering actieve beleving gegarandeerd resultaat

culture

sports activities

theme dinners & interactive parties

family days

wellness teambuilding ď‚Ą Onbekend terrein: authenticiteit! ď‚Ą Grenzen verleggen: ‘out-of-the-box’ denken! Uitgedaagd worden‌

$

ď‚Ą Terugkoppeling naar de werkvloer ď‚Ą Beleving is een verworven ervaring for life!

Als je een teambuildings avontuur samen met je collega’s hebt doorleefd, leer je elkaar anders en veel grondiger kennen, onvermoede kwaliteiten komen naar boven en je neemt dit ook mee in het werkveld!

ď‚Ą CONTACTPERSOON: Lenie KRIJGSMAN ď‚Ą AANTAL MEDEWERKERS: vaste team 6 personen, freelance ca 15 personen ď‚Ą OPRICHTINGSDATUM: Brandsport is een NV die is opgericht in 1981 ď‚Ą SPECIALITEIT: Outdoor Adventure & Teambuilding in de Ardennen, aangeboden op eigen locaties die helemaal in dienst kunnen worden gesteld van uw op maat gemaakte teambuildings ď‚Ą BEDRIJFSMOTTO: Uw succes is onze missie! ď‚Ą THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCES IN 5 WORDS: Tailor sized BRAND outdoor teambuilding Auberge LA LAITERIE | Mierchamps 15 | 6980 La Roche-en-Ardenne | T +32 84 41 10 84 | F +32 84 41 17 84 www.brandsport.be | info@brandsport.be

28

Event Agencies

fier een COCO te zijn!

Cum Laude Events We create inspiring events within budget and in line with the corporate communication

Creatief. Ondernemend. Competent. COCOMO.

 CONTACTPERSOON: Annemie Braes  AANTAL MEDEWERKERS: 5  OPRICHTINGSDATUM: 1998  SPECIALITEIT: creatie en organisatie van bedrijfevents  ACEA LID: ja  REFERENTIES: DPD, Familiehulp, Janssen Pharmaceutica, Kluwer, Kuehne+nagel, Mensura, t-groep, Tupperware,…  BEDRIJFSMOTTO: Get Inspired!  THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCES IN 5 WORDS: Experience + communication + coporate message + creativity = Inspiring Event!

Edenplein 17 | 2610 ANTWERPEN | T +32 3 829 09 53 | F +32 3 825 58 27 info@cum-laude.be | www.cum-laude.be

Cré-Action

 CONTACTPERSOON: Marc-Antoine Sauvage  AANTAL MEDEWERKERS: 7  OPRICHTINGSDATUM: Maart 1988  SPECIALITEIT: “Taylor made” ontwerp en organisatie van evenementiële acties van 10 tot 10.000 personen. Ontwerp en organisatie van Brand Activation en sampling acties  ACEA lid: Stichtend lid  REFERENTIES: Mercedes, Pfizer, Chanel, Baxter, Cap48, GSK, Ing, Randstad, Belgacom, Sara lee, Astellas, Allen & Overy, Renault, Petercam, Partena HR, ...  BEDRIJFSMOTTO: Surprising you is what we do!  THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCESS IN 5 WORDS: Respect voor het budget, creativiteit, ervaring, creatie van emoties, gecontroleerde durf Waterloosesteenweg 1453 | 1180 BRUSSEL | T+32 2 648 69 02 | F +32 2 648 21 59 www.cre-action.com

Event Agencies 29 Av. L.Mommaertslaan 24 1140 EVERE T +32 2 730 06 11 F +32 2 730 06 00 www.d-sidegroup.com www.d-sideblog.com

 CONTACT: Anik Van Bellegem: a.vanbellegem@d-sidegroup.com  NUMBER OF COLLEAGUES: 50

Interactive

 FOUNDATION: 1985  SPECIALTIES: > Event Experience > Interactive Experience > Brand Experience > Integration of production tools & studio (stand, web, graphism, venues, audiovisuals…)  REFERENCES: Carrefour, Belgacom, SAP, VW, Audi, Toyota, Citroën, Medtronic, European Commission, Deloitte, BIVV/IBSR, Merck, NMBS-SNCB, AB InBev, Kraft Foods  MOTTO: EXPERIENCE THE EXTRAORDINARY  4 WORDS: SHARE RESPECT INNOVATE EXCELL

stainabilit Su y ..Ê

oreÊstep eÊm Êto .

On

Event

Brand Activation

Da Vinci Events Als event-organisator is samenwerken met de juiste partners van het grootste belang.

Daarom kiest Da Vinci Events steeds voor echte vakspecialisten. Hun werk wordt voor, tijdens én na het event door ons in goede banen geleid. Afhankelijk van uw wensen en budget kiezen we de perfecte leverancier in functie van uw event, zowel qua catering, materiaal, zaal, geluid als verlichting. Zo kunt u zich bezighouden met waar het ècht om draait: het ontvangen van uw gasten.

Da Vinci Events is ook steeds op uw event aanwezig. Zo kan u steeds rekenen op één aanspreekpunt  CONTACTPERSOON: Johan Pauwels  AANTAL MEDEWERKERS: 1  OPRICHTINGSDATUM: 1/09/2009  SPECIALITEIT: klanten en personeelsevents tss 50 en 1500 genodigden  REFERENTIES: Delhaize NV – Mercedes Lokeren – Hubo NV – Ernst&Young NV – Cavalier NV – Bekaert NV – Bayer Bio Science – …  THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCES IN 5 WORDS: Total Flexible Concepts Magnolialaan 25 | 9100 SINT-NIKLAAS | T +32 477 97 20 21 info@davinci-events.be | www.davinci-events.be

30

Event Agencies

WE POWERED UP THEIR EVENTS Check more of our action work and feel the power in our offline and online communication campaigns at www.dms.be

ESEBO bvba

DDMC nv  CONTACTPERSONEN: Alex, Frank en Philippe  AANTAL MEDEWERKERS: 18  OPRICHTINGSDATUM: 07 02 1990  SPECIALITEIT: evenementenbureau  ACEA LID: Ja  REFERENTIES: Audi – Accenture – Agora – Atlas Copco – Belgacom – BNP Paribas Fortis – bpost – Carrefour – C&A – Coca-Cola – Daikin Europe – Delhaize – Dexia – Delta Lloyd – EDF Luminus – Electrabel – Ernst & Young – Eurostatt – Fluxys – GDF Suez – Getronics – Holcim – Ici Paris XL – Ikea – Ingram Micro – MAN Truck & Bus – Microsoft Belux – Microsoft EMEA – Nivea – Novo Nordisk – Oiltanking – Option – Philips Lighting Europe – Porsche – Procter & Gamble – Renault – Samsung – Telefonica – Tractebel – Unilever – Umicore  BEDRIJFSMOTTO: creatie van sterke communicatieconcepten en magische momenten  THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCESS IN 5 WORDS: Excellence, Creativity, Professional skills, Reliability Oude Vijversstraat 55 | 1190 BRUSSEL | T +32 2 340 86 50 | F +32 2 343 60 83 www.ddmc.eu | frank@ddmc.eu

 CONTACTPERSOON: Daniel Bruynseels  AANTAL MEDEWERKERS: 3  OPRICHTINGSDATUM: 14 11 2001  SPECIALITEIT: Esebo staat voor een dynamisch en creatief bedrijf dat zich toespitst op events en op communicatie. Ze kunnen een brede waaier activiteiten beheren, van de ontspannende en jolige familiedag tot het vlekkeloze seminarie of een verrassende teambuilding.  ACEA LID: Nee  REFERENTIES: We noteren een lijvig lijstje referenties, startend bij ALD Automotive, Stad Antwerpen, Aviapartner en AXA, tot Yara, Viatris en Winterthur. Met daartussenin nog gedegen bedrijven zoals Danone, GlaxoSmithKline, Coca Cola, Interbrew en diverse toppers uit de farmaceutica, energie en financiën.  BEDRIJFSMOTTO: De magie die men wil scheppen draait rond drie pijlers: U bent u als klant uniek en heeft recht op een originele en professionele omkadering. Efficiëntere werking betekent bovendien tijdswinst voor u. Respect voor uw budget is daarbij vanzelfsprekend.  THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCESS IN 5 WORDS: Creativiteit, betrouwbaarheid, service, ernst en flexibiliteit.

Nieuwe Gentsesteenweg 15/7 | 1702 GROOT-BIJGAARDEN | T +32 2 762 08 00 | F +32 2 242 84 87 | info@esebo.be | www.esebo.be

Event Agencies 31

Eleven

nv

 CONTACTPERSOON: Guy De Schepper Email: guy.deschepper@eleven-intl.com  AANTAL MEDEWERKERS: 9  OPRICHTINGSDATUM: 01 02 1986  SPECIALITEIT: Event & Communication  ACEA LID: Ja (stichtend lid)  EQUAL LID: Nee  REFERENTIES: Electrabel / GDF Suez / Sopralex / Toyota Motor Europe / ZEP / Renault Belux / Eli Lilly / Lexus Europe / Chevrolet Europe / Global Fuelbox / Opel GmbH  THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCESS IN 11 WORDS: Bekwaamheid Ervaring Creativiteit Flexibiliteit Knowhow Reactiviteit Precisie Stijl Focus Aandacht Advies Kruisboogsquare 6 | 1170 BRUSSEL | T + 32 2 673 81 86 | F + 32 2 660 78 36 www.eleven-intl.com

ENGAGE BBDO Engage BBDO is een communicatiebureau waar 40 geëngageerde specialisten merken activeren aan de hand van online & offline merkbelevingen met als doel de merkvoorkeur te beinvloeden en sales te genereren.  CONTACTPERSOON: Daniel Schots  AANTAL MEDEWERKERS: 40  OPRICHTINGSDATUM: 2009  SPECIALITEIT: Activaties en animaties ikv communicatiecampagnes, OOH, Guerilla acties, Instore, Festivals  ACEA LID: nee  REFERENTIES: Nokia, Mars, Volvo, Lego, VW, KBC, ACEA, Flair, Lay’s, Pepsi …  BEDRIJFSMOTTO: create engagement  THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCES IN 5 WORDS: Strategisch Pragmatisch WYSIWYG Engagement Effectiviteit Scheldestraat 122, 1080 BRUSSEL | T +32 2 421 30 10 | daniel.schots@engage.bbdo.be | www.engage.bbdo.be

32

Event Agencies

INCENTIVES & TEAMBUILDING

ECCOLALUNA.BE

Ecco La Luna bvba

Escape Events  CONTACTPERSOON: Koen Devogelaere en Pat De Jonge  AANTAL MEDEWERKERS: 11  OPRICHTINGSDATUM: 01 04 1988  SPECIALITEIT: Event strategy, Creation, Management, Communication & emotions  ACEA LID: ja  REFERENTIES: AW Europe, Interfrost, AXA, GDF Suez, Ikea, Exellent, Fujitsu, Mobistar, LEO Pharma, Secura, Marlux, KBC, Smals, Portima, SD Worx, Swift, Telenet, Centea, Claeys & Engels, Stad Antwerpen, Arval  Bedrijfsmotto: “Anything that reaches one’s heart, engraves one’s memory” – Voltaire THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCESS IN 5 WORDS: The Story is key Sticky messages Fresh thinking ideas Emotions Designers Contemporary Experts

Op zoek naar de geschikte teambuilding activiteit, seminarie of incentive? Op een creatieve, speelse en vaak heel eenvoudige manier zorgen wij ervoor dat iedere deelnemer zich bloot geeft en zijn/haar persoonlijkheid in de verf zet. Wij werken met plezier programma’s op maat uit en schuwen ook het echte vormingswerk niet. Tevens hebben we een aantal vaste formules zoals thematische stadsspelen (bv. Lam Gods Mysterie in Gent, Metrospel in Brussel, GPS games), tochten per 2 pk, go-carts, … , allerhande workshops, … Telkens een toffe mix van originele, creatieve en intellectuele uitdagingen overgoten met een culinair sausje. Teamspirit, samenwerking, doorzettingsvermogen, behendigheid, tactisch doorzicht,... Het komt allemaal aan bod. Voor teams vanaf 2 personen.  CONTACTPERSOON: Debusschere Geert  AANTAL MEDEWERKERS: 1 vaste medewerker, daarnaast heel veel experts en free lancers  OPRICHTINGSDATUM: 1 januari 2003  SPECIALITEIT: teambuilding, seminaries en incentives  ACEA LID: neen  REFERENTIES: Vaste partner voor Kinepolis, Godshuis, Hof ter Elst, Molenheide Park, het Kluisbos, Aquamuse. Andere referenties: Bpost, Belgacom, Johnson & Johnson, Corelio, Vandevelde, Goodyear, Exxonmobil, Mediamart, BASF, ATAG, Arcelor Mittal, ING, KPMG, Lokale Politie Antwerpen, EANDIS, Nationale Loterij, Samsung, Stow, ArjoHuntleigh, Randstad, WPG Uitgevers, La Grange, Terbeke  BEDRIJFSMOTTO: If you believe in the man on the moon, we make your dreams come true  THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCES: Creativity, Authenticity, Connectivity, Drive towards solutions, Positive Energy & fun

Aarschotsebaan 89 | 1910 KAMPENHOUT | T +32 16 47 04 80 | F +32 16 47 04 90 | info@escape-events.be | www.escape-events.be

Is van Oostenrijkstraat 32 | 9052 ZWIJNAARDE | T +32 477 26 34 93 | F +32 9 245 82 88 | info@eccolaluna.be | www.eccolaluna.be

“Thanks Neil” Took the first step

Event Masters is thanking those who went before them. Pioneers, each and one of them, who took a giant leap for mankind.

Neil Armstrong was the first man to walk on the moon.

A landmark in modern history.

Event Masters breaks new ground ... every time.

This is how your event always has the edge.

Creating an experience is a science

Mechelsesteenweg

303

2830

Willebroek

Tel:

+32(0)3/860.60.80

www.eventmasters.be

Event Agencies 33

Flanders Event Partner

Teambuilding Incentives Corporate Events Bruges Office - K. Albert I laan 40, 8200 Brugge - T. +32 (0) 50 39 15 89 - Coast Office - Derbylaan 37, 8450 Bredene - T. +32 (0) 59 23 36 43 Ghent Office - Krevelstraat 57, 9000 Gent - T. +32 (0)9 329 66 65

34

Event Agencies

Finale

FINALE hoort tot de Belgische marktleiders inzake communicatie en events dankzij de eigenzinnige aanpak van het creatief team, waardoor de boodschap van de klant op een indringende wijze de doelgroep raakt. De knowhow over multimedia en hedendaagse technieken in doelgerichte communicatie laten toe de hoogste verwachtingen in te lossen. Twee Golden Bea Awards en een CCB Award zijn daar het bewijs van. FINALE heeft een jarenlange internationale ervaring in de productie van events met een veelzijdige multidisciplinaire culturele inbreng, 3D animaties en video. Ook bezit FINALE de exclusieve licentie voor de Musion Eyeliner in combinatie met virtuele presentaties en/of tele-conferencing.  CONTACTPERSOON: Erika Rassaert  AANTAL MEDEWERKERS: 4  OPRICHTINGSDATUM: 2006  SPECIALITEIT: Consumer-, Business- & Cultural related events, Strategic communication development & support, Total Immersion, 3D, Multi-Touch apps, Web Communication, Social Media, Live Streaming, Broadcast, Virtual Reality Conferencing  ACEA LID: Neen  REFERENTIES: Winnaar Golden Benelux Event Award 2009 (case: Zoo Antwerpen) en 2011 (case: Renson) ING Japan, BELGACOM, Federale Overheid, SAP, Nike, Microsoft, BASF, Obumex, Electrabel, AXA , Lufthansa, Vlaamse Overheid, TOTAL Belgium, Fluxys, e.a.  BEDRIJFSMOTTO: The final(e) touch!  THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCES IN 5 WORDS: Filling the communication gap Innovative strategy No-nonsense Adaptive awareness Lasting impact Emotional Strength Wiedauwkaai 52B | 9000 GENT | T +32 (9) 282 53 13 | F +32 (9) 282 78 31 | info@finale.be | www.finale.be

Format+  CONTACTPERSOON: Erik Janssens  AANTAL MEDEWERKERS: 5  OPRICHTINGSDATUM: 2000  SPECIALITEIT: organisation of pressevents, productlounges, teambuildings,corporate events,staff parties familydays, …

Technical & Audiovisual productions, special effects Brand activation and logistic follow of roadshows, events and by concession holders Design and realisation of stands, design and production of carplatforms en carexpo’s.

Stockmanagement POS materials in our studios (2 x 1000 m2) E-marketing  ACEA LID: Nee  REFERENTIES: Hyundai BeLux, De Persgroep, Cockaert Design, Keesing Publishers, Europees Sociaal Fonds, President’s Dinner (75 jaar E. Davignon + 50 jaar EU), Mazda, Isuzu, Suzuki, Coca-Cola, AXA, La Maison de l’Europe, Volvo-Renault Trucks, KPMG, Vinçotte, Soprema, Procter & Gamble, Belgian Sport&Fun Familyday (Koning Boudewijnstadion), Fortis, Kinnarps.  BEDRIJFSMOTTO: Our Spirit 4 Your Company  THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCES IN 5 WORDS: Flexible – High Technical Experience – Creative – Allround -Accurate Blokstraat 47 | 1840 LONDERZEEL | T +32 52 31 01 56 | F +32 52 33 77 15 | info@formatplus.be | www.formatplus.be

Event Agencies 35

Frajlick Celebration Een personeelsfeest dat u terugvoert in de tijd, een interactieve en ludieke bedrijfsbijeenkomst, een B2B-receptie waarop uw gasten buitengewone belevenissen ervaren; het zijn maar enkele voorbeelden van de concepten en services die Frajlick Celebration u voorstelt.  CONTACTPERSOON: Michaël Frajlick  AANTAL MEDEWERKERS: 10  OPRICHTINGSDATUM: 1973  SPECIALITEIT: Organisatie van personeelsfeest, bedrijfsbijeenkomst, personeelsbijeenkomst, family day, Sinterklaasfeest, seminarie, interactieve workshops, teambuilding, B2B-avond  ACEA LID: Neen  REFERENTIES: Electrabel, BASF, NLMK Europe, Robert Bosch, AG Real Estate, Stow International, IPA, Total, Arcelormittal, bpost, BNP Paribas Fortis  BEDRIJFSMOTTO: Een evenement is zoveel meer dan een evenement  THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCESS IN 5 WORDS: verbeelding, op maat, strategische visie, ervaring, oog voor detail Villalaan 75/15 | 1190 BRUSSEL | T +32 2 534 44 11 | F +32 2 534 43 50 frajlick@frajlick.be | www.frajlick.com

GEOTEAM

TEAMEVENTS & GPS-CITYGAMES

creëert en organiseert interactieve citygames met oog voor teamwork, communicatie en fun. Een persoonlijke touch of op maat uitgewerkte opdrachten worden door ons creatieve team naadloos ingepast in elk concept. Onze teambuilding programma’s met een avontuurlijk tintje zetten de deelnemers aan tot beweging en sport, en bezorgt ze een onvergetelijke dag op unieke locaties. Is de teambuilding een onderdeel van uw bedrijfsevenement of personeelsfeest, dan kunnen wij ook zorgen voor de volledige omkadering, gaande van vergaderzaal en diner tot overnachting en vervoer.  CONTACTPERSOON: Gert Vansintjan  AANTAL MEDEWERKERS: 6  OPRICHTINGSDATUM: December 2005  SPECIALITEIT: Citygames met een persoonlijke touch of op maat uitgewerkte opdrachten door ons in-house creatieve team.  ACEA LID: Neen  REFERENTIES: AXA, Corelio, Distrigas, Partena, Eternit, Europese Commissie, Genzyme Flanders, KBC, LMS International, Solvay, Tal International, VMMA,…  BEDRIJFSMOTTO: Volle kracht vooruit!  THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCES IN 5 WORDS: innovatief, creatief, professioneel, 100% klanttevredenheid en correct.

Voetvolkstraat 4 | 1502 LEMBEEK | T +32 494 220 423 | F +32 2 361 63 20 | info@geoteam.be | www.geoteam.be

Geoffrey Van Hulle Event & Meeting Designers

Als incoming partner in Brugge kent de stad geen geheimen voor ons. We bieden je een persoonlijke begeleiding bij de voorbereiding van al je meetings, evenementen en incentives in deze unieke stad.

Het programma wordt steeds op maat en in nauw overleg met de opdrachtgever samengesteld. Ontmoetingen met bijzondere lokale inwoners, verrassende locaties, persoonlijke belevenissen en een creatieve aanpak vormen de rode draad doorheen ons aanbod.  CONTACTPERSOON: Geoffrey Van Hulle  AANTAL MEDEWERKERS: 3  OPRICHTINGSDATUM: 1998  SPECIALITEIT: Events, Incentives & Meetings te Brugge  ACEA LID: nee  REFERENTIES: Johnson & Johnson, Boskalis, Roche, Oracle, Siemens, Loyens & Loeff, Swift, Fijnevent...  BEDRIJFSMOTTO: Persoonlijke aandacht met oog voor detail  THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCES IN 5 WORDS: Luisteren Creëren Opvolgen & persoonlijke uitvoering Weidestraat 166 – 8310 BRUGGE | T +32 50 27 96 68 | F +32 50 50 09 92 info@geoffreyvanhulle.be | www.geoffreyvanhulle.be

36

Event Agencies

Behoefte aan gepaste schoen? een

Ontdek maten de

van uw

volgend event

info@jada-events.be | www.jada-events.be | T +32 476 924 981

events communication

MeetMarcel_ad_Experience_15.03.2012.pdf

1

15/03/12

Event Agencies 37

15:56

EVENTS Music Hall biedt als enige een échte 360°-organisatie van uw event.

4 veelzijdige eventlocaties in Vlaanderen en Brussel, Music Hall Events voor een feilloze coördinatie, Gusto Fine Food voor smaakvolle catering.

Music Hall Events zorgt voor een perfecte combinatie van locatie, artiesten en catering en staat synoniem voor flexibele samenwerking met een professioneel eindresultaat. In mensentaal: duidelijke prijsafspraken, zonder verrassingen nadien.

MEER WETEN ?

Mail naar events@musichall.be, bel 03 229 18 00 of surf naar www.musichall.be

38

Event Agencies

de paashaas verrast u één keer per jaar newworld bij elk event

full service event experts

www.newworld.be

THE OUTSIDER COAST, UW PARTNER AAN DE KUST!!

Voelt u de lente al kriebelen? Dan is het dringend tijd om uw teamevent te plannen…

Teambuilding is en blijft bij ons ook fun. Maar met de aanwezigheid van een coach levert het dagje fun een immense meerwaarde op voor uw organisatie. The outsider coast werkt bij deze vorm van teambuilding met de ervaren incompany coaches van katmandu die gecertificeerd zijn bij de International Coaching Federation. De coaches hebben oog voor dynamieken binnen een team en ze kunnen een sfeer creëren die iedereen in staat stelt om openlijk over de sterktes en zwaktes van het team én zichzelf te communiceren. Het is deze unieke aanpak, de combi teambuilding-coaching, die onze programma’s onderscheidt van andere vormen van teambuilding en er voor zorgt dat er na afloop van het event échte impact is op de werkvloer.

Check it out via

www.theoutsidercoast.be

Event Agencies 39

Corporate Events Anders in aanpak!

Meer dan 12 jaar ervaring in : Personeelsfeesten Klantenevents Teambuildings Incentives Seminarie/Congres Familiedagen Produktlanceringen

Belgian Polomasters: www.polomasters.be Heidedreef 61 B-2970 Schilde www.recodin.com 03/665 46 98

UW ARCHITECT voor evenementen die slagen met grootste onderscheiding.

Soundscape Productions is...

Een vertaler van papieren ideeën en scenario’s naar beeld, klank en vorm.

Een onzichtbare hand die achter uw schermen alle technische en logistieke touwtjes stevig in handen houdt.

Een consultant op vlak van locaties, terreinindeling, programmatie, services en technische mogelijkheden.

Een volledige technische ploeg die inhuurt en opbouwt, installeert, bedient en demonteert. Met de juiste leverancier voor elke uitdaging en een oog voor elk detail, zonder contractueel gebonden te zijn aan vaste partners!

Een dirigent voor uw event met een scherpe blik op uw budget, publiek, stijl en ruimte.  CONTACTPERSOON: Simon Fierens  OPRICHTINGSDATUM: januari 2007  SPECIALITEIT: Corporate & private events  ACEA LID: nee  REFERENTIES: EML-Productions, Escape-events, KVLV vrouwen met vaart, VRT, TTT artist management, ….  THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCES IN 5 WORDS: Innovative technologies, Unique spectacular shows, Extraordinary productions, Look and feel, A personal approach Ankerslaan 26 | 9050 GENTBRUGGE | T +32 476 31 33 21 | simon@soundscape-productions.be | www.soundscape-productions.be

Eggspect big things

with even the smallest details

What can we do for you?

Product Launches / Brand & Sales Events / Incentives & Teambuildings Shows & Inaugurations / Creative Parties / Conventions & Seminars Promo & Roadshows / Family Days / and so much more

Eggsplore more on www.eggsclusive.be or contact us via b-art@squaremelon.be or call O2 800 04 02

Event Agencies 41

Sportizon Sportizon is een leading marketing & event agency gespecialiseerd in sport en bewegingsprojecten.

Brand activations op sportevenementen, creatie van actieve brand events tot de ontwikkeling en organisatie van grote sportieve evenementen. Sportizon kent de sportwereld door en door, waardoor wij de gevoelige punten kennen en weten waar de aandacht op te leggen bij zulke events. Creativiteit, sterke communicatie, klantgerichtheid en 100% professionaliteit daar staat Sportizon voor!

Sultan Sushi CVBA

 CONTACTPERSOON: Peter Verplancke  AANTAL MEDEWERKERS: 9 + veelvoud aan freelancers  OPRICHTINGSDATUM: 2001  SPECIALITEIT: Marketing & events agency gespecialiseerd in sport en bewegingsprojecten. Organisatie van brand activations, brand events, event logistics, ontwikkelen van eigen sport events, etc.  ACEA LID: Nee  REFERENTIES: Coca-Cola, Delhaize, Ergo, Belgacom, Procter & Gamble, Cartamundi, Beiersdorf, Nationale Loterij, Roularta, Electrabel, etc.  BEDRIJFSMOTTO: Activating your brand is our sport!  THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCESS IN 5 WORDS: Winnende concepten in sport & beweging door specialisatie en innovatie.

 CONTACTPERSOON: Eva Peleman  AANTAL MEDEWERKERS: 25  OPRICHTINGSDATUM: 2003  SPECIALITEIT: Create unique experiences in which we can stir and mobilize emotions and where the client will be amazed and can dream away…  REFERENTIES: Opel, AF-KLM, Stad Antwerpen, Domein Bokrijk, Bridgestone, VRT, Thomas Cook, Stad Gent, Lexus, Haribo, Q8 Oils, Telenet, Passe Partout, PWC, Pegase,…  BEDRIJFSMOTTO: Your Project is our Adventure  THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCESS IN 5 WORDS: Mobilizing emotions! Positive feeling! Dedication!

Harensesteenweg 230 Loft K2.10 | 1800 VILVOORDE | T +32 478 43 13 28 | www.sportizon.be | info@sportizon.be

Schaliënhoevedreef 1b, 2800 MECHELEN | T +32 15 40 08 40 | F +32 15 40 08 41 | Events@sultansushi.be | www.sultansushi.be

TEAMBUILDING & TOTAL CONCEPTS

The Eventwatchers

Familiedagen

Personeelsfeesten

Teambuilding

Beurzen

 CONTACTPERSOON: Bubbe Ronald – M +32 475 92 32 99  AANTAL MEDEWERKERS: 1  OPRICHTINGSDATUM: 01 01 2008  SPECIALITEIT: Voor The Eventwatchers is alles mogelijk: Een bedrijfsfeest, sales incentive, personeelsfeest of een event voor klantenbinding? Lancering van een nieuw product of marketing support voor uw merk? Voor 2 of 2000 deelnemers? In het bedrijf of liever ver van huis? The Eventwatchers koppelt uw verwachtingen aan creativiteit op maat van uw bedrijf!  ACEA LID: Nee  EQUAL LID: Nee  REFERENTIES: Bronze BEA Award 2011 – Imperial Tobacco!! Progress Software, Viessmann, Carpetright, PokerStars, Duval Guillaume, Energizer-Wilkinson, MIA, SCA Packaging, Certipost, Novartis, …  BEDRIJFSMOTTO: Uw briefing is ons uitgangspunt, uw evenement is onze referentie!  THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCESS IN 5 WORDS: Een andere kijk op evenementen!

Veldstraat 154 | 2930 BRASSCHAAT | T +32 3 297 95 20 | F +32 3 297 95 30 | M +32 475 92 32 99 Ronald.bubbe@eventwatchers.be | www.eventwatchers.be

CREATIEF, INNOVATIEF & TO THE POINT.

www.tothepointevents.be

42

Event Agencies

 CONTACTPERSOON: Geert Vanoverschelde  AANTAL MEDEWERKERS: 20  OPRICHTINGSDATUM: 1993  SPECIALITEIT: Event & TV/AV  ACEA LID: Nee  REFERENTIES: Telenet AEM 2012, AEYC (Antwerp European Youth Capital) openings- en slotfeest, Europese KMO-top ‘How Green Makes Money’, raamcontracten Vlaamse Regeringscommunicatie (DAR) en Europees Sociaal Fonds Agentschap Vlaanderen, Ernst & Young Government & Innovation Summit, Akzo Nobel open bedrijvendag & personeelsfeest, Vlaamse Havendag Antwerpen, Comeos Mercuriusprijs, Tall Ships Races, AXA Nieuwjaarsevent HR, Materialise, Intrede van de Sint (Ketnet).  BEDRIJFSMOTTO: Let us make your event unforgettable!  THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCESS IN 5 WORDS: 360° service, empathy, originality, accuracy, sustainability

Dijkstraat 44 | 3150 WESPELAAR | T +32 16 61 80 80 | F +32 16 61 80 88 geert@sylvesterproductions.be | www.sylvesterproductions.be

NEED A STRONG PROMO TEAM? As a live communication agency, The Oval Office organises plenty of field actions. We have the creative and logistical power to roll-out the most ‘creaffective’ field marketing campaigns and promotions.

Contact us!

Go to our website www.theovaloffice.be call +32 3 204 10 90 e-mail info@theovaloffice.be

WANT TO JOIN OUR PROMO TEAM? eovaloffice.be Go to our website www.th ffice.be valo or e-mail people@theo

COMMUNICATION | DESIGN | EVENTS FIELD MARKETING | HOSPITALITY | PUBLIC RELATIONS

The Oval Office | Herrystraat 15 | 2100 Antwerp | Belgium

44

Event Agencies

 AGENTSCHAP: VO, The Event Alchemist  CONTACTPERSOON: GENERAL MANAGER: Patrick Parmentier MANAGING DIRECTOR: Michel Culot  AANTAL MEDEWERKERS: 21 medewerkers  OPRICHTINGSDATUM: 1992  SPECIALITEIT: Eventcommunicatie  ACEA LID: Stichtend lid van ACEA Stichtend lid van BAPEO  REFERENTIES: Base- Belgacom – BNP Paribas Fortis – Brussels Invest & Export – BSH Home Appliance – CBC - Delhaize International – Deutsche Bank – Europees Parlement – GDF SUEZ – GlaxoSmithKline – Infrabel – ING – Levi Strauss – Liège Expo 2017 – Orès - P&V Assurance – Spullenhulp – Haven van Brussel – Tractebel Engineering  BEDRIJFSMOTTO: VO, The Event Alchemist: “Sharing the Secret”  THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCESS IN 5 WORDS: Verdeling – Expertise – Creativiteit – De Mens staat centraal – Maatschappelijke verantwoordelijkheid

‘Roadshow DB Personal 2011’- Deutsche Bank Copyright Eventattitude / E. Charneux

VO, The Event Alchemist (V.O. Communication s.a.) van Volxemlaan, 281 | 1190 BRUSSEL | T +32 2 290 31 40 | F +32 2 346 30 74 | info@vo-event.be | www.vo-event.be

‘Defilé van Spullenhulp, 2011’ Copyright Eventattitude / T. Belvaux

‘Feest van de Haven van Brussel, 2010’ Copyright Eventattitude/ P. Raoult

‘Opendeur B/S/H, 2011’ Copyright Eventattitude/ F.Blaise

Event Agencies 45

To Become event design

To Become is a dynamic full service event management business operating across a wide range of sectors and event types.  CONTACTPERSOON: Anne Potemans  AANTAL MEDEWERKERS: 4 fix staff members and a wide range of freelancers  OPRICHTINGSDATUM: 2003  SPECIALITEIT: We aim to create designed events not to impress but to inspire.  ACEA LID: no  REFERENTIES: Banque de la Poste/Bank van de Post, Philips, Lexus, Mazda, Toyota, Hyundai, Société Générale, Alstom, Albemarle, …  BEDRIJFSMOTTO: Serving our customers is not a passion, it’s an obsession  THE FUNDAMENTALS OF OUR SUCCES IN 5 WORDS: vision, elegance, creativity, flexibility, high level of commitment

19, rue des Ecoles | 1476 HOUTAIN-LE-VAL

M^_j[ HWXX_j _i [[d ][mWWhZ[[hZ [l[d[c[dj[dXkh[Wk$ M[ m[ha[d ]hWW] iWc[d c[j k WWd amWb_j[_j [d _cfWYj$ L>: :Zc ZgkVgZc iZVb kVc ZmeZgih Y^Z eZg" [ZXi Va jl lZchZc kZgkjaaZc# LZ lZiZc lVVg lZ bZZ WZo^\ o^_c# L6I KVc eZghdcZZah[ZZhiZc idi higViZ\^hX]Z Xdbbjc^XVi^Z ZkZcZbZciZc# :kZcZbZciZc bZi ^beVXi# ;jaa HZgk^XZ# L66GDB LZ l^aaZc bZchZc Zbdi^dcZZa WZgdZgZc# 7ZaZkZc^hhZc XgZ gZc Y^Z Wa^_kZc `aZkZc# IZkgZYZc `aVciZc 6mV! 7Z`VZgi! 8Z\Z`V! 8]gnhaZg! HZXjgZm! H^ZbZch! H^iV! KVXVijgZ! HiVY <Zci! :jgde 6hh^hiVcXZ! :jgdheVg! G^d I^cid! BIK! DgVXaZ! ZkV#

[daadl i]Z l]^iZ gVWW^i

l]^iZ"gVWW^i#WZ

5l]^iZgVWW^iTWZ

%. '(( %* &)

46

Meetcentives

Koers naar Québec Gedurende dit hele jaar nemen Experience, het Ministerie van Toerisme van Québec en Air Canada u mee op ontdekkingsreis langs de talrijke incentivemogelijkheden die Québec te bieden heeft. Eerste halte: de Saint-Laurent.

D

oor de seizoenen heen krijgen de uitgestrekte vlakten van Québec steeds een nieuw gezicht. De ijzige, gezwollen rivieren die het beeld van de winter bepalen maken plaats voor het wilde en onstuimige beeld van de lente, terwijl de uitstrekte bossen het hele jaar door, afhankelijk van het seizoen, kleurrijke taferelen bieden. Of u nu koers zet naar Québec in het kader van teambuilding of van een bonus, vóór alles kiest u voor een complete verandering van omgeving en de meest unieke panorama’s ter wereld, die zich prijsgeven terwijl u zich voortbeweegt in en op de meest uiteenlopende maar minstens even unieke vervoersmiddelen.

In dit nummer nemen we u mee langs rivieren en bergen en dalen we af in de Saint-Laurent.

Meetcentives 47

De Trein van ‘Le Massif de Charlevoix’

Place Royale, in het Oude Québec, door Unesco erkend als werelderfgoed

Duizelingwekkend uitzicht

Per boot of per vliegtuig, er zijn verschillende manieren om deze onvoorstelbare rivieraf te dalen die bij de monding niet minder dan 50 km (!) breed is. Stap eens af van de klassieke vervoersmiddelen: de Trein van het “Massif de Charlevoix”vervoert haar passagiers tussen Québec en het 140 kilometer meer naar het oostengelegen La Malbaie. Het bijzondere van dit boemeltreintje schuilt in het feit dat deze letterlijk de rivier afzakt, daarmee 85 km duizelingwekkend uitzicht biedend op de SaintLaurent. Het is zeker het vermelden waard dat het boemeltje een volwaardige restauratiewagen herbergt waar groepen kunnen genieten van een Québecse keuken die zijn weerga niet kent.

Een uitermate originele manier om niet alleen kennis te maken met de uitgestrekte wildernis van Canada, maar ook met haar kenmerkende smaken.

Kies “natuur”

Bij aankomst niet ver van de Atlantische kust, krijgen de groepen een reeks “natuur” keuzes aangeboden die op zijn minst origineel te noemen zijn.

Onder de keuzes bevindt zich ook de “Ferme de Baie Saint-Paul”, die in de maand juni haar deuren zal openen. Dit project, dat tevens een hotel met 150 kamers omvat, heeft bovendien een multifunctionele evenementen- en bioscoop-

zaal te bieden en een gastronomisch restaurant met uitzicht op de rivier. Bij het ontwerp van dit hotel is de omgeving als leidraad genomen opdat voorrang gegeven zou worden aan de geothermie en de grondstoffen van de regio. Hoewel het etablissement al toegankelijk is voor publiek, wordt het gehele duurzame ontwikkelingsproject niet eerder dan in 2014 afgerond. De gasten hebben dan de beschikking over een familiehotel, een herberg, chalets en karakteristieke “maisons signature” (boomhuizen en windhuizen).

In een stijl die nog dichter bij de natuur blijft, biedt de Bas-Saint-Laurent ook onderdak in de toppen van de bomen, zodat de bewoners een schitterend uitzicht hebben op de monding van



Where to?

Nonstop from Brussels to Montreal, your gateway to Quebec.

Fabula productions

Contact us at sales@aircanada.nl for more information.

Fabula Productions is gespecialiseerd in het verhuren van trendy meubilair. Met ons uitgebreid assortiment, steeds opnieuw aangepast aan de behoeften van al onze klanten, zorgen wij ervoor dat elk event, groot of klein, steeds weer vernieuwend is.

Wijnegemsteenweg 110 | 2160 WOMMELGEM T +32 3 289 00 88 | F +32 3 248 21 10 info@fabulaproductions.be www.fabulaproductions.be CONTACTPERSOON: Philippe Lenders commilfaut

Meetcentives 49

Air Canada Van mei tot oktober vliegt Air Canada dagelijks op Montréal en Toronto. In de winter worden deze vluchten aangeboden op de maandag, woensdag, vrijdag, zaterdag en zondag. Elke vlucht vertrekt vanaf Brussels Airport (BRU) om 10u45 en komt ongeveer 7u30 later aan op het vliegveld van Montréal-Trudeau (YUL). Bij uw aankomst is het 12u25 lokale tijd.

De retourvlucht is een nachtvlucht, die van Montréal vertrekt om 19u45 en in Brussel arriveert om 8u40 in de ochtend.

De Canadese luchtvaartmaatschappij biedt twee klassen aan: de Economy Class en de Executive First Class, waarbij deze laatste een First Class service aanbiedt aan de tarieven van een Executive Class. De Economy Class van Air Canada wordt geroemd om de uitmuntende beenruimte en de ‘in seat’ schermen, voorzien van videotechnologie op verzoek, waarmee urenlange films, documentaires, etc. gekeken kunnen worden.

De gastvrije service en de aandacht van het vliegtuigpersoneel dragen eveneens bij aan het plezier dat men beleeft aan het reizen in de Economy class.

Belgisch ingezetenen hebben voor een reis naar Canada een elektronisch paspoort nodig dat geldig is voor de duur van het verblijf. Een visum is niet nodig, maar een document dat toestemming geeft het Canadees territorium te betreden en dat tijdens de vlucht wordt uitgereikt, moet wel worden ingevuld en aan de douane worden overhandigd.

Waterval van 83 m in het park Chute-Montmorency

de rivier, en, in het seizoen, op de walvisachtigen die zich in de baai verzamelen om te genieten van het daar overvloedig aanwezige en smakelijke voedsel. Op de andere oever ligt het oude dorp Tadoussace, een bezoek meer dan waard, niet alleen vanwege de restantenuit de tijd van de eerste Europese bewoners, maar ook vanwege de baai, die de eerste Noord-Amerikaanse baai was die mocht toetreden tot de exclusieve club van allermooiste baaien ter wereld.

Ongeacht het soort onderkomen dat gekozen wordt - boomhuis, traditioneel hotel, herberg of de traditionele luxe cabana -, de originele

rijkdommen van Québec zijn te allen tijde onder handbereik. Op elk moment van het jaar zijn de meren, de bergen en de uitgestrekte bossen van Canada reden genoeg om erop uit te trekken, te voet, per kano, met een 4x4, met een sneeuwscooter of sneeuwschoenen, met de hondenslee,… maar ook om bevers, Canadese elanden en bruine beren te spotten die ertoe bijdragen dat Québec een bestemming is die uniek is in zijn soort. Voeg daar de gastvrijheid en de professionaliteit van de lokale dienstverleners aan toe, en u bent bij terugkeer absoluut verzekerd dat u de juiste keuze hebt gemaakt!

Voor meer informatie over de toeristische mogelijkheden van Québec, de VVV-kantoren en de organisatie van een groepsreis kunt u contact opnemen met: Destination Québec, 3 rue du Faubourg Saint Honoré 75008 Parijs - Frankrijk andre.martel@destinationquebec.fr T +33(0) 1 53 30 77 64 www.bonjourquebec.com/motivation

50

Meetcentives Businessmeetings in Center Parcs & Sunparks

Combineer werk en plezier!

Center Parcs & Sunparks vakantieparken zijn dé ideale locaties voor uw bedrijfsmeetings.

Seminaries, vergaderingen of congressen van tien tot duizend mensen vinden er probleemloos plaats.

U geniet er niet alleen van een prachtige natuur, maar ook van talloze recreatiemogelijkheden.

Bovendien overnacht u er in alle luxe én voorzien wij een ruim assortiment van verzorgde maaltijden.

Combineer werk en plezier, reken op het kwaliteitslabel van Center Parcs & Sunparks. Zowel in België, Nederland als Duitsland.

Business Development & Business Solutions

“D

e mogelijkheden zijn eindeloos”, licht Liesbeth Vandamme van de Groupe Pierre et Vacances & Center Parcs toe. “Het organiseren van bedrijfsactiviteiten kan via twee handige concepten.

Onze afdeling ‘Business Development’ organiseert samen met enkele ervaren, professionele partners evenementen in een park naar keuze. Op uw maat. En via ‘Business Solutions’ kiest u ervoor om in eigen beheer een evenement te verzorgen.”

Waarom kiezen voor Center Parcs of Sunparks?

“Onze grootste troef is de uitstekende infrastructuur. Werkelijk alles vindt u hier op één locatie. Vergaderruimtes, restaurants en ontspanningsmogelijkheden liggen op een steenworp afstand van elkaar. U bespaart zo erg veel tijd terwijl u geniet van de prachtige natuur.”

“Een tweede, enorme voordeel is de teambuilding. Die begint al tijdens het verblijf zelf. Waar u op andere businessmeetings ‘s avonds alleen op uw hotelkamer vertoeft, start bij ons een betere samenwerking met een gezamenlijk verblijf in een gezellige cottage. Volgens velen een erg aangename ervaring waar je jouw kamergenoten van een andere kant leert kennen.

Wil je toch liever in alle rust van de dag bekomen? Dan geven we je graag de mogelijkheid om alleen te verblijven in een comfortabele hotelkamer.

De keuze is aan u.”

51

“U heeft ook een ruime keuze uit mogelijke teambuildingactiviteiten. Wat dacht u van een survivaltocht in de Ardennen, een gewaagd klimparcours, mountainbiketocht of het ontdekken van de onderwaterwereld tijdens een sessie scuba diving? Bij Center Parcs & Sunparks is er voor elk wat wils.”

Solutions. Ook in drie Duitse parken kunt u terecht voor businessmeetings met multimediale presentaties voor honderden personen of congreszalen met ruimte voor tweeduizend personen.”

Kust? Ardennen? Of in het buitenland?

Staat de boog even wat minder gespannen? Bij Center Parcs & Sunparks kunt u met uw bedrijf ook terecht voor een gepersonaliseerd feest. In samenspraak met u en onze ervaren, professionele partners bieden wij u een evenement op maat aan. Een origineel sportief programma of liever een themafeest? U kiest zelf de sfeer die bij uw bedrijf past en krijgt zo ongetwijfeld het feest dat u wenst. Ook hier is de omvang van uw groep onbeperkt. Zowel voor intieme feesten met twintig personen als grootschalige evenementen met drieduizend gasten bent u bij Center Parcs aan het juiste adres.

“Iedereen kent Center Parcs, maar wist u dat ook Sunparks, Pierre et Vacances, Adagio, Maeva tot dezelfde groep behoren? Het grote voordeel van ‘Pierre & Vacances Center Parcs Group’ is dat alles zich onder één dak bevindt”, aldus Liesbeth Vandamme. “Dezelfde hoge kwaliteit wordt op vele locaties geleverd.

In België kunt u zowel aan de kust als in de Ardennen terecht. Zowel voor grootschalige meetings, als voor bescheiden vergaderingen.”

“En uiteraard stopt Center Parcs & Sunparks niet aan onze de landsgrenzen. In Nederland zijn er zes parken met het concept van Business

Feest op maat

Meer weten over Center Parcs?

Surf naar www.centerparcs.be of www.centerparcs.nl

Meer weten over Sunparks?

Surf naar www.sunparks.be of www.sunparks.nl

Give us an issue, we have the tissue...

STOFFERING 5&/5&/ t HALLEN t ;"-&/ t CONFECTIE t DRY-HIRE

www.deco-fact.be

info@deco-fact.be

Industrielaan 107 • B-3630 Maasmechelen • Tel :+32 89 77 16 50 • Fax: +32 89 77 16 58

www.gene-electra.be

Locaties 53

Octopus, The Fascinating Event Pool Meer info: OCTOPUS – the fascinating event pool Crowne Plaza Antwerpen Gerard Le Grellelaan 10 2020 Antwerpen T +32 3 259 75 00 E info@octupus-eventpool.be www.octopus-eventpool.be

Het vorig jaar grondig gerenoveerde Crowne Plaza Antwerpen leent zich perfect als unieke locatie voor vergaderingen. Niet alleen de uitstekende ligging aan de Antwerpse ring, ook de uitgebreide faciliteiten van het hotel spelen perfect in op de wensen van de klant. Het hotel maakte van de renovatiewerken echter gebruik om ook een nagelnieuwe ruimte te creëren voor bedrijfsevents. Met de Black Pool Party was Roularta was een van de eerste bedrijven die gebruikmaakte van Octopus, the fascinating eventpool…

Fantastisch sprookje

O

ctopus is het decor van happenings die aanvoelen als een fantasie.

Ze neemt de vorm aan van een bar waar geheimzinnige brouwsels worden gemixt en verandert in een dansvloer waar de muziek het lichaam en geest overmeestert. Met de mysterieuze dieptes van het majestueuze zwembad en de verblindende schittering van het wateroppervlak, wakkert Octopus de vonk aan van een fantastisch sprookje. De herinrichting van de ruimte waar zich vroeger het klassieke zwembad bevond, stimuleert de zintuigen zoals geen enkele omgeving dat kan.

Octopus injecteert elk evenement met een shot zuivere energie, en maakt van elk simpel gebaar een mega statement.

Ruimte

De totale ruimte van de eventlocatie is 250 m², waarvan het evenementiële gedeelte 120m² inneemt. De ruimte is groot genoeg voor de meest extravagante feestjes, maar biedt toch genoeg gezellige hoekjes om een intieme sfeer te creëren. Vijf nissen in de muur, met verschillende afmetingen, zijn het ideale decor om de gasten te laten keuvelen, terwijl de dansvloer groot genoeg is voor zelfs de meest exuberante dancing queens.

Meest opvallende element is de ‘infinity pool’. De met zwarte en parelmoer mozaïeksteentjes beklede pool meet 12 m op 6 m en is slechts 1m39 diep, zodat een badmeester geen legale verplichting is.

Technologie

Voor de herinrichting van de ruimte werd niet over één nacht ijs gegaan. Er werd vooraf druk overleg gepleegd met verschillende evenementenorganisators. Het resultaat daarvan is terug te vinden in het knappe ontwerp van een flexibele ruimte met alle logistieke voorzieningen en een zwembad dat uitstekend geschikt is om bepaalde aspecten van een event of feest te benadrukken.

Voor het DJ-station is een speciale hoek voorzien. Aan het plafond werd een netwerk van rails bevestigd om aanvullende audiosystemen of belichting aan te bevestigen. State-of-the-art LED-verlichting werd ingewerkt in de plafonds en in het zwembad. Het zwembad heeft ook een audiosysteem dat onder water hoorbaar is, zodat de atmosfeer van het evenement zelfs tot in het zwembad voelbaar is. De temperatuur in de evenementiële ruimte bedraagt 29°C: de perfecte temperatuur om de geur van chloor te vermijden en heerlijk warm zonder vochtig te worden.

Het water in het zwembad wordt constant op een aangename 26°C gehouden. Op aanvraag kan deze temperatuur wel aangepast worden. Het zwembad zelf werpt zich op als een soort zwarte spiegel die, in combinatie met de lichtshow, ideaal is om iets te presenteren.

Preferred partners

Andere voordelen van deze locatie zijn de perfecte bereikbaarheid, de ruime parkeergelegenheid, het mooie terras dat kan worden aangepast in functie van eventuele slechte weersomstandigheden en de rechtstreekse toegang van buitenaf. Octopus kan daardoor goed gescheiden blijven van de rest van de hotelactiviteiten.

De catering in Octopus wordt verzorgd door Silverspoon, het bargebeuren ligt in handen van Bartenders-on-the road en de belichting word verzorgd door Marc Bauwens, allemaal ‘preferred partners’ die kwaliteit naadloos laten aansluiten op innovatie en dus uitstekend passen bij het eigentijdse concept van Octopus.

Exclusieve evenementen

Octopus – the fascinating eventpool wordt enkel verhuurd voor exclusieve evenementen zoals chique soirees, inspirerende seminaries of spetterende feestjes, en blijft daarbuiten ook de functie behouden van zwembad en fitness voor hotelgasten. De events kunnen ingebed worden in een breder concept met bijvoorbeeld zwarte totems met het logo van de klant en een zwarte loper die de gasten naar Octopus begeleidt.

Een van de eerste ‘events’ in deze unieke locatie was het exclusieve feest naar aanleiding van de publicatie van de eerste Black Mode van Knack/Le Vif Weekend. “Het Knack Weekend ‘Black’ magazine presenteert zich als een zeer trendsettend medium en de Black Pool sluit daar perfect op aan”, vertelt Ilse De Schutter, Director Communication & Research bij Roularta Media Group. “Naast de redactieleden maakten ook verschillende gasten uit de reclamewereld, het mode/lifestyle gebeuren en communicatiebureaus deel uit van de genodigden. Dat zijn allemaal mensen die al behoorlijk wat gezien en meegemaakt hebben. Ze zijn een en ander gewoon, vandaar dat we op zoek zijn gegaan naar een locatie die, net als ons Black magazine, net dat tikkeltje meer heeft. We raakten meteen onder de indruk van Octopus en wisten dat dit een fantastische gelegenheid was om ons te laten zien.”

Zwart / wit

Ook een onmiskenbaar voordeel is dat de evenementiële ruimte dermate exclusief is dat er nog weinig aankleding hoeft. “De omgeving en de inrichting op zich waren al voldoende. Ook de belichting bleek precies wat we ervan verwachtten. We hebben hier en daar enkele modegerelateerde accenten gelegd. Het zwembad zelf werd versierd met dobberende witte en zwarte ballons, wat dan weer een mooie weerspiegeling was van het hele gebeuren. Overigens hebben we er niet alleen de Black Mode voorgesteld, maar meteen ook Mode dit is Belgisch, dat samen met de Special Mannen de intussen befaamde Knack Weekend modetrilogie compleet maakt.”

54

Locaties

‘de mArkt’ verbindt culinaire passie met authenticiteit Het Felixpakhuis in het hart van het Antwerpse Eilandje bouwde de voorbije jaren een mooie reputatie op. Dit laagdrempelig, doch stijlvol pand verwent zijn publiek zoveel mogelijk. Felix is niet toevallig het Latijnse woord voor geluk. “We willen dat onze gasten genot ervaren in al zijn vormen”, getuigen zaakvoerders Ivo de Beer en Tom Le Clef. Een ideale én verrassende locatie voor uw event. Binnenkort komt de ‘Felix bende’ trouwens op de proppen met een gloednieuw concept: ‘de mArkt’.

Felixpakhuis nodigt alle professionals uit de eventsector uit om op dinsdag 17 april ek in primeur kennis te nemen van de diverse mogelijkheden die ‘de mArkt’ hen kan bieden op evenementieel gebied.

Bevestig uw aanwezigheid via genieten@felixpakhuis.nu

H

et Felixpakhuis is gehuisvest in een fenomenaal pand met een rijke geschiedenis én een ziel. “In het verleden fungeerde dit gebouw als pakhuis waar producten zoals tabak, chocolade of wijn werden opgeslagen. Dat is de reden waarom alle ruimtes over zuilenrijen beschikken. Toen de stad een uitbater zocht, was het voor ons een uitdaging om van het pakhuis een socio-culturele hotspot te maken, in balans met het FelixArchief dat in hetzelfde pand is ondergebracht. Een soort nieuwe ontmoetingsplaats dus...

terugkomt. Onze stevige Felixburger - stilaan een klassieker - doet het op zijn beurt vooral goed bij het mannelijk publiek. Het Mama’s Menu bestaat dan weer uit een grote pot midden op tafel zoals in grootmoeders tijd waaruit iedereen mee-eet, ideaal bij een gezinsuitstap. En vanaf de eerste lentetemperaturen kunnen onze klanten terecht op het ruime terras aan de boorden van de jachthaven. Aan de muren van de living hangen ten slotte geregeld andere kunstwerken, zowel van bekende namen als amateurkunstenaars.”

Culinaire democratie

Cultuur- en eventsalon

De innerlijke mens komt hier volledig aan zijn trekken in ‘de Living’ waar u heerlijke, ongedwongen gerechten krijgt voorgeschoteld. “Het credo ‘voor elk wat wils’ krijgt bij ons veel aandacht”, verduidelijken Ivo & Tom. ‘Dat democratisch principe loopt trouwens als een rode draad doorheen gans onze werking. Dat belet niet dat we ook enkele ‘speciallekes’ aanbieden zoals de Langslaperslunch op zon- en feestdagen: een ontbijtformule à volonté in buffetvorm waarvoor iedereen graag

Een perfecte aanvulling op ‘de Living’ vormt ‘het Salon’, een multifunctionele eventruimte die zich achter het restaurant bevindt. Die kan elke dag afgehuurd worden, al dan niet in combinatie met de majestueuze binnenstraat die het Felixpakhuis in twee snijdt. De indrukwekkende zuilengalerij van het ‘Salon’ creëert een bijzondere, intimistische en magische sfeer.

Hier vinden trouwens ook geregeld culturele evenementen plaats zoals kortfilm- of literaire

ZAALCAPACITEIT NAAM ZAAL

M²

RECEPTIE

WALKING DINER

U-VORM

SCHOOL

THEATER

Living

715

400

300

-

-

-

Salon

625

400

300

120

250

200

Markt

715

400

300

-

250

200

Lichtstraat

450

300

225

200

-

-

55

avonden, jazz & klassieke concerten, cd-releases en een jaarlijks weerkerend poëziefestival.” Het ‘Salon’ is uitermate geschikt voor persconferenties, seminaries, productlanceringen, personeelsfeesten,...

Antwerpse boqueria

Intussen broedt het Felix-team op het nieuwe concept ‘de mArkt’, dat binnen enkele maanden zijn deuren opent. “Het is geënt op het idee van de boqueria in Barcelona”, klinkt het ietwat mysterieus. “De klanten vinden er dagverse, lokale producten die ze ter plaatse kunnen consumeren of mee naar huis nemen en zelf bereiden. De mensen kunnen er terecht voor een ontbijt of een tussendoortje, er aperitieven of passeren voor een ‘one stop shop’ na het werk,... Er zullen bovendien geregeld proeverijen en kookdemonstraties plaatsvinden.We zorgen ervoor dat er talloze dagsuggesties op het bord verschijnen zodat ook de dagelijkse bezoeker elke dag nieuwe lekkernijen kan ontdekken.

Er komt een online applicatie, die toelaat om een reservatie en/of bestelling online te plaatsen. En af en toe willen we tevens een ‘twitterlunch’ organiseren waarmee we heel kort op de bal spelen en inspelen op de verbondenheid van de sociale netwerken. Noem het een koppeling van traditionele waarden met de nieuwste technische mogelijkheden van vandaag.

Net als in ‘de Living’ willen we ook met ‘de mArkt’ onze ecologische voetafdruk zo klein mogelijk houden. Daarom werken we hoofdzakelijk met eigen en seizoensgebonden producten. België beschikt over voldoende mogelijkheden om het ganse jaar door een afwisselend culinair palet ‘te schilderen’. Niet enkel de producten staan centraal, ook de inrichting gebeurt heel basic met minimalistisch meubilair, de zichtbare aanwezigheid van paletten en een grote houten tafel waar de gasten samen kunnen aanschuiven. Die kunnen er trouwens ook dagelijks de kranten inkijken of in een podcast-hoek enkele nieuwe cd’s beluisteren. We willen vooral het belevenisaspect in de kijker zetten.

Ook ‘de mArkt’ kan exclusief worden afgehuurd voor events of workshops Zo kunnen bedrijven hun relaties ontvangen temidden van dagverse hapjes en originele cateringformules, terwijl hen bovendien een baristacursus, whisky tasting of andere culinaire belevenissen aangereikt worden. Een workshop en/of demonstratie van een bekende of minder bekende chef is nooit ver weg. De combinatie van ‘Salon’ en ‘mArkt’ maakt het bovendien mogelijk om het nuttige (business) op een originele wijze aan het aangename (fun) te koppelen: de enige echte ‘Felixperience’.

Tot slot nog een belangrijke opsteker: op loopafstand bevindt zich een ondergrondse parking voor 450 wagens waardoor u gespaard blijft van die frustrerende zoektocht naar een vrij plaatsje.

Felixpakhuis Godefriduskaai 30 2000 Antwerpen T +32 3 203 03 30 events@felixpakhuis.nu www.felixpakhuis.nu alle dagen open vanaf 12 uur zondag vanaf 10 uur maandag gesloten

More than a meeting place.

The Event Lounge, is a place with a unique and daring style, offering you an “all in one” service package for your events: rooms equipped with the most modern state-of-the-art audio and video technology, a modular set-up, high-level catering, as well as an experienced and dynamic coordination team. The Event Lounge is ideally situated between the historic city center and Brussels National Airport.

Recently renewed (2011) the originality, modularity and flexibility of The Event Lounge enables you to organize all sorts of events.

The Event Lounge offers you 2500m² of Business & Event possibilities with numerous of fully equipped and furnished rooms. In addition to the bar, several areas are available for receptions, meetings, cocktails, walking dinners or other networking events.

The Event Lounge can host all type of events from 40 up to 1135 guests with his main room of 1250 m² and 11m height.

The Event Lounge cares about the environment and limits its CO2 emissions wherever possible.

In this respect, The Event Lounge has signed the “CO2LOGIC” charter and has undertaken a series of steps to limit its ecological footprint, without however endangering its correct functioning and efficiency.

The Event Lounge also offers private parking for up to 150 cars and can be easily reached by public transport.

The Event Lounge Boulevard General Wahislaan 16F 1030 Brussels Tel: +32 2 726 55 26 Fax: +32 2 726 40 43 Contact Gilles Poot Baudier or Lynn Arys info@eventlounge.be

Member of:

The unlimited creativity of The Event Lounge is the reason for its forever growing success.

Supplies 57

Olympisch goud dankzij hechte partnerrelaties

“Topklasse lever je enkel met de beste spelers.” Een devies dat bij Belgocatering dagelijks terugkeert. Met resultaat, zo blijkt, want de Aalsterse eventcateraar kwam driemaal als winnaar uit de bus van onze tevredenheidsenquête. Eén van die bepalende spelers is Sakura Koch die de volledige logistieke voorbereiding van Belgocatering voor haar rekening neemt. Een driehoeksgesprek over de basis van dit succes.

Y

ves Matthys en Bart Dewulf zijn de eventbureaus die hen tot beste eventcateraar kozen erg dankbaar. “Voor ons is het een mooie beloning, temeer omdat het eventgebeuren niet tot onze ‘core business’ behoort en slechts een minderheid van onze omzet vertegenwoordigt. Anderzijds investeren we wel reeds twaalf jaar in mensen, producten en creativiteit. Dankzij deze inspanningen en een ongelooflijk sterk team kunnen we op vier verschillende fronten meestrijden aan een hoog kwaliteitsniveau. Deze ‘overwinning’ is dus mee verdiend door elke medewerker én partner van Belgocatering”, klinkt het fier.

Gouden voorbereiding

Eén van die hechte partners waarmee Belgocatering reeds vanaf de begindagen samenwerkt, is Sakura Koch. Zij neemt de volledige logistieke voorbereiding van een event voor haar rekening. “Alle producten goed ontvangen en tellen, tafels zetten en lijnen, ervoor zorgen dat alle water- en elektriciteitsvoorzieningen in orde zijn zodat de koks van dienst onmiddellijk van start kunnen gaan, contact met klank- en lichtploegen,... Je kunt je niet voorstellen wat dergelijke voorbereiding allemaal inhoudt”, vertelt Sakura. “Bovendien gaat er aan zulke eve-

nementen eveneens een intense communicatie vooraf. Die voorbereiding is cruciaal want als die goed op poten staat, bespaar je enorm veel tijd, energie en geld. Bijkomend voordeel is dat je tijdens het event extra flexibel kunt inspelen op eventuele last minute-wijzigingen. Vormen van klantvriendelijkheid die erg geapprecieerd worden en waarvan ook de eventcateraar de vruchten plukt, omdat ik op dat moment vaak de enige speler ‘on the field’ ben. Noem het een complex logistiek proces dat in goede banen geleid moet worden. Het is dankzij het sleutelop-de-deur principe dat ook andere cateraars mij hun vertrouwen schenken.”(S-Koch werkt o.a. ook voor Bart Claes, Delicious, Mnu:, Silverspoon, Vincent Impe,... nvdr.)

Een stelling die volmondig wordt beaamd door de Belgocatering-gesprekspartners. “Het werk dat Sakura levert, is van onschatbare waarde, want daardoor kunnen onze medewerkers fris aan de slag en zijn niet reeds half uitgeput wanneer het event nog van start moet gaan. Het resultaat is een veel hogere motivatiegraad en toenemende klantvriendelijkheid. Deze samenwerking biedt een ongelooflijke meerwaarde. Een ander concreet voorbeeld: een eventcateraar moet al snel rekening houden met een breuk- en verliespercentage van

10%; dankzij het werk van Sakura bedraagt dit bij ons slechts maximum 2%. Qua besparing kan dat tellen. Wanneer je het puur loonmatig bekijkt, is het een meerkost maar als je al deze parameters in rekening brengt, kost het een pak minder dan wanneer we het zelf zouden doen.”

Best of different worlds

Deze samenwerking is tevens een mooi voorbeeld van de bedrijfsfilosofie die Belgocatering hanteert. “Vergelijk het met een voetbalploeg”, illustreert Bart. “De voetballer voetbalt en vermaakt het publiek, de terreinverzorger trekt de lijnen en zet de doelen op omdat hij daar het best in is. Wij willen dat, in het hele proces, elke discipline door de beste specialist wordt ingevuld. Vandaar ook onze samenwerking met topkoks Sergio Herman, Peter Goossens en Roger van Damme (die samen de culinaire denk- en doetank Mnu: vormen, nvdr.). Zij zorgen voor een extra ‘challenge’ die ons enkel maar doet groeien. Een ander ‘leermoment’ is het tijdstip wanneer we al onze leveranciers-partners bij ons uitnodigen voor een hapje. Een ideaal moment om naar hun suggesties te luisteren en de samenwerkingsbanden extra aan te trekken.

Enkel op die manier bereik je het hoogstaande niveau wat we met Belgocatering nastreven.”

Party! any time, any place

Lodewijk de Raetlaan 14 I B-8870 Izegem I T + 32 (0) 51 317 775 I F + 32 (0) 51 317 875 I Info@femat.be Rue de lâ&#x20AC;&#x2122;innovation 2 I B-7503 Froyennes I T + 32 (0) 69 686 460 I F + 32 (0) 69 686 461 I tournai@femat.be

www.femat.be

Supplies 59

De crew:

zij maken of kraken het event

Een goede crew is een cruciale voorwaarde voor het welslagen van een evenement. Om dit in de verf te zetten organiseerde BESA een interactieve sessie rond deze thematiek. Keynote spreker Christoph Van Doninck legde hierbij de nadruk op drie aspecten: mindset, vertrouwen en communicatie.

O

p zeer regelmatige basis organiseert BESA, de Belgian Event Supplier Association, workshops en informatiesessies op maat van de evenementiële toeleverancier. Eind februari verzamelden een kleine 30 eventprofessionals in AA Dock’s te Anderlecht voor een geanimeerde maar vooral leerrijke sessie rond het belang van de eventcrew. Een overzicht van de belangrijkste topics…

Juiste ingesteldheid

Of we dit nu willen of niet, de klant zal meestal in contact komen met de leden van de eventcrew. Wanneer de klant een vraag stelt, - aan om het even welk crewlid - is het belangrijk dat men hem van antwoord kan dienen, eventueel door hem door te verwijzen naar de juiste persoon.

Elk crewlid moet hiervoor openstaan en hierin meedenken. De teamleider vervult hierbij een belangrijke rol, want het gedrag van zijn crew zal een reactie zijn op hoe hijzelf zich gedraagt.

Een crewlid met een positieve ingesteldheid vraagt zich voortdurend af hoe hij een verschil kan maken. Een juiste mindset houdt ook in dat men de zaken ook regelmatig door de ogen van de klant bekijkt. Want de manier waarop de crewleden iets zien, kan door de klant soms heel anders geïnterpreteerd worden. Een slechte indruk is snel gemaakt, en daarom is het belangrijk hier rekening mee te houden.

Een team creëren

Een goed team wordt gekenmerkt door een groot onderling vertrouwen tussen de crewleden. Een team met weinig onderling vertrouwen heeft meer leiding nodig, zal meer dubbel werk doen en zal dus minder efficiënt zijn. De treffende vergelijking wordt gemaakt met de airport-security sinds 9/11. Het vertrouwen tussen luchtvaartmaatschappijen en passagiers is gedaald, met de gekende gevolgen: extra controles, langere wachttijden en hogere kosten, kortom minder efficiëntie.

Hoe kan men nu vertrouwen creëren binnen een team? Vooraleer er vertrouwen ontstaat gaan er onbewust twee processen aan vooraf: elkaar leren kennen en achterhalen of men elkaar graag heeft. Dat laatste kan met de interpersoonlijke relatie te maken hebben, maar ook met iemands kennis en vaardigheden (die men ook kan appreciëren). Kort samengevat geldt hier steeds het traject know-like-trust.

Crewleden presteren ook beter wanneer ze een kijk hebben op het grotere geheel . Teamleden verzorgen vaak maar een zeer specifieke deeljob binnen het geheel van het evenement. Wanneer men hen echter een beeld geeft van het totaalplaatje, wordt er betrokkenheid gegenereerd.

Het crewlid weet in welk groter geheel zijn taak past en is hierdoor ook meer gemotiveerd.

Communicatie

De briefings zijn een essentieel moment om de crew op scherp te zetten. Zoals al aangehaald zorgt een briefing over de achtergrond van het evenement voor een grotere betrokkenheid van het team. Daarnaast is een briefing ook een adempauze in een vaak hectische eventvoorbereiding. Elk evenement heeft ook zijn gevoeligheden. Deze kort overlopen kan genante situaties voorkomen. Het is zeker geen overbodige luxe om ook de briefing van een andere crew bij te wonen. Ook de communicatie tussen crewleden en gasten/klanten is van groot belang. Hierbij helpen oogcontact en glimlachen om een relatie op te bouwen.

Voldoen aan de verwachting +1

Christoph van Doninck benadrukt dat eventmedewerkers – ook al zijn ze schakels in een groter geheel – elk een verschil kunnen maken. De juiste manier van communiceren en de juiste ingesteldheid zijn hierbij sleutelfactoren. De ideale eventcrew is voor onze keynote speaker dan ook de eventcrew die de verwachtingen inlost, maar daar nog iets extra aan toevoegt.

60

Supplies

Een van de eventcateraars die de voorbije jaren in het oog springt bij onze jaarlijkse enquête, is Very Food. Op korte tijd heeft Very Food zich in de bovenste regionen van onze klassementen genesteld: een 7de plaats bij bekendheid, een 6de plaats bij waardering, een 6de plaats bij creativiteit en – waar men bij Very Food nog het meeste belang aan hecht – een 5de plaats bij ‘most recommended caterer’. Experience sprak met Boule Vinois van Very Food over de merkwaardige opmars van dit relatief jonge bedrijf.

Blijven groeien, zonder te gaan zweven

V

ery Food is vijf jaar geleden ontstaan, toen nog onder de naam Disi Food. “In die periode werd er vooral regionaal gewerkt”, zo vertelt Boule Vinois. “Dankzij het toenmalige Guava (nu THE OVAL OFFICE) zijn we in de evenementwereld binnengeraakt. Voor hen hebben wij mooie realisaties gedaan voor eindklanten als BMW, Thomas Cook en DEME. Drie jaar geleden ben ik vennoot geworden van mijn broer Dimitri, die al in het bedrijf zat. Onze eerste doelstelling was het uitbreiden van het klantenbestand.

Daarom zijn we doelbewust gaan prospecteren naar andere evenementenbureaus en bedrijven.

Via agentschappen kwamen wij in contact met grote bedrijven als Opel, Disney, P&G, ING, Joris Ide, Bostoen, KBC... Sommige van deze bedrijven hebben achteraf, in samenwerking met andere bureaus, opnieuw onze diensten gevraagd. Zo zijn wij uitgegroeid tot een bedrijf dat zich kan profileren als eventcateraar voor evenementenbureaus en eindklanten, en als een sterke lokale speler in Oost- en West-Vlaanderen. Momenteel zijn wij ook bezig aan een sterke opmars in West Vlaanderen dankzij een sterke samenwerking met Major Events, onder leiding van de broers Mathieu en Thibaut Barbe.”

Sterk trio

Intussen hebben de broers Vinois het gezelschap gekregen van een derde vennoot. “Sinds 2011 is ook Bart Basselier tot de zaak toegetreden. Hij neemt

het operationele gedeelte op zich, en leidt alles in goede banen in de zaal. Dimitri doet hetzelfde in de keuken, en ik houd mij bezig met de commerciële en de administratieve kant. We zijn dus een sterk trio, elk met eigen specialiteiten. We zijn ook omringd door een goede basis van chefs en kunnen rekenen op een sterk personeelsbestand.

Zo kunnen we telkens aan de vraag van onze klanten voldoen. Onze core-business zijn evenementen van 200 à 300 personen, maar geregeld zijn er uitschieters van 1000 of 2000 mensen. We hebben de ervaring, de creativiteit, de mensen en ook financieel staan we sterk genoeg om deze grote evenementen aan te nemen.”

Flexibiliteit & creativiteit

“Onze flexibiliteit is een belangrijke troef”, aldus Boule Vinois. “Wij passen ons gemakkelijk aan volgens de wens van de klant. Last-minute wijzigingen zijn eigen aan het organiseren van evenementen, en daar hebben wij geen problemen mee. Daarnaast is onze kwaliteit alleen maar in stijgende lijn gegaan. Zo hebben wij geïnvesteerd in creativiteit met een aantal nieuwe krachten in de keuken. Wij besteden steeds meer aandacht aan de afwerking en de presentatie van onze producten.”

Kwaliteit boven kwantiteit

Boule Vinois kijkt vol vertrouwen naar de toekomst, zonder te gaan zweven. “Dankzij de goede enquêteresultaten van vorig jaar hebben we enkele nieuwe klanten kunnen aantrekken. Wij zijn er zeker van dat ook de studie van dit jaar ons geen windeieren zal leggen. Ondanks die groei, blijven we wel met beide voeten op de grond. Zo beperken we ons tot maximaal drie evenementen op één zelfde dag. Wij zijn immers van oordeel dat er telkens zeker een van ons drie aanwezig moet zijn op het evenement. Voor de grotere producties maken wij onze agenda vrij om ons te kunnen focussen op elk detail van dat specifiek groot evenement. Zo kunnen we onze klanten de kwaliteit en de afwerking blijven garanderen.”

Supplies 61

Evenementregistratie:

omdat uw bezoekers belangrijk zijn

Uiteraard wil je administratief werk besparen en meer informatie over uw bezoekers verzamelen.

Wie niet? Maar een even belangrijk voordeel van evenementregistratie is dat je een betere service kunt leveren aan uw klanten en/of bezoekers.

Gebruik eventplus en breng iedere bezoeker direct in de juiste stemming.

“Flexibiliteit en scherpe prijs” “Goede prijs/kwaliteitverhouding” “Een verademing om met jullie te werken” zijn een paar reacties van onze klanten.

Gratis, voor u én gebruiksklaar: uw eigen eventsite

Op basis van je bedrijfsnaam, naam en e-mail adres maken we uw eigen eventsite waarmee bezoekers zich kunnen registreren en melden of ze al dan niet aanwezig kunnen zijn. Afhankelijk van hun keuze krijgen ze een andere bevestiging.

Met uw persoonlijke logincode krijg je toegang tot het beheer en kan je de registraties opvolgen, aanpassen en exporteren.

Preregistratie en confirmatie

Uw onthaal in onze handen

Geen gedoe meer met Excel-lijsten, verloren gegane data of tijdrovende opvolgingmails en telefoontjes…

Confirmatie vergeten? Typ de eerste letters van naam, voornaam of bedrijf en de bezoeker is zo teruggevonden. Dit kan vervolgd worden met de print van de persoonlijke badge. Van kandidaat-deelnemers, die niet geregistreerd zijn, kun je ter plaatse de gegevens nog verzamelen.

Functioneel, gebruiksvriendelijk en tijdbesparend. Voor iedereen die een event organiseert.

Registratiewebsites zijn perfect moduleerbaar (lees: budgetvriendelijk) en daardoor zowel voor uw klein als groot evenemen bijzonder geschikt.

Op basis van onze uitgebreide bibliotheek stellen we de oplossing samen in functie van uw behoeften en budget. Van eenvoudig tot complex.

Zie www.eventplus.be voor een overzicht van de functionaliteit.

Organiseer je af en toe een event?

Vraag vandaag nog gratis je eigen eventsite aan via www.eventsite.be

Om het onthaal vlot te laten verlopen installeren wij het geteste materiaal en begeleiden we de hostesses. Gedaan met zoeken in lange uitgeprinte Excel lijsten of rijen badges: een scan van de barcode op de confirmatie en u beschikt direct over alle gegevens.

Zie ww.eventdesk.be voor meer info over het onthaal Wil je een aantal voorbeelden en tips zien?

Surf naar www.eventtips.be

(FU TPNF

Animations that really work...

'050 '6/

BU ZPVS OFYU FWFOU

XXXXXL FOTOCABINES PHOTOMATONS entertainment inside AND outside the photo booth your guests decide when the picture is taken up to 100 pictures instant printed per hour! the picture is personalised with your logo/text accompanied by a stylish photographer outside, the guests enjoy themselves as well

different cabines/styles available at low prices

Watch our trailer : www.atomik-artists.be

Feestservice Ă la carte

Winnaar Feestcateraar 2011 HORECA AWARDS

Vandersmissen Feestservice Party Professional - Gelmelstraat 92 BUS 7 - 2320 Hoogstraten Hof ter Smisse Onze Feestlocatie - Vrijheid 3 - 2320 Hoogstraten Tel. 03 314 58 85 | info@vandersmissen.org | www.vandersmissen.org

#FXBLJOH 7*1 FWFOUT 'FTUJWBMT #FVS[FO #PEZHVBSEJOH )PSFDB

Supplies 63

Spetterende start van het jaar voor ADC Production

Als mededinger naar de volgende uitreikingen van de BEA op 29 maart aanstaande, heeft ADC Production, specialist in beeld en geluid, deze datum niet afgewacht om zich in de spotlights te zetten; puttend uit haar expertise stond ze aan de wieg van talrijke openbare en bedrijfsevenementen in België en in het buitenland. Kortom, een spetterende start van het nieuwe jaar met inspirerende evenementen, die hierna kort beschreven worden door Daniel Van Ruyssevelt, directeur van ADC Production.

“I

n opdracht van evenementenbureau Escape verzorgden we de visuele ondersteuning van het oogstrelende spektakel van de hand van Luc Petit Création speciaal voor het feest ter ere van het 15-jarig bestaan van Telenet in het Eurocam Media Center van Lint, vorig jaar eind december. De beelden van dit spektakel, een soepel samenspel van artiesten, duikers en vuurspuwers vastgelegd door het grafische en videocreatie collectief Dirty Monitor, projecteerden we op een scherm van 13 meter hoog en op een HD-scherm van 10 meter.”

Chinees Nieuwjaar

“Dit bureau heeft ook het beeldmateriaal geleverd voor het prestigieuze evenement dat in Singapore is georganiseerd door Resort World Sentosa voor de viering van het Chinese Nieuwjaar op 27 en 28 januari jl.. Tijdens dit twee keer twee uur durende spektakel waren wij verantwoordelijk voor de volledige audiovisuele ondersteuning op het gebied van media en broadcasting. Het contract

omvatte het gebruik van 10 DLP-projectoren, drie waterschermen en het Watchout beeldbeheersingssysteem. Een perfect georganiseerd evenement, ondanks de strakke timing en de logistieke haast. Hoewel een uitdaging als deze voor ons steeds meer routinematige regel wordt…”

Bedrijfsevenementen

“Op bedrijfsniveau hebben wij uit handen van Sense Audio-Visual uit Lier de organisatie gekregen van het jaarlijks evenement van Base in Brussels Kart op 31 januari. Tijdens dit evenement hebben we een circulair beeld geprojecteerd op een soort reusachtige abat-jour met een diameter van 9 meter, ofwel een omtrek van 28 meter. Omdat we mee moesten gaan met de beweging van het beeld, hebben we hiervoor 6 projectoren van 20.000 lumen ingezet en waren we ook verantwoordelijk voor het voorbereidende beeldtraject. Ten slotte hebben we op 3 februari voor het bureau VO Event de volledige technische ondersteuning verzorgd van de jaarlijkse feestavond van Tractebel Engineering in de Shed 1 van Tour & Taxis. Voor dit evenement, met als thema het carnaval van Venetië, hebben we 180 strekkende meter aan videoschermen neergezet, een honderdtal meters aan bruggen en 80 motoren en hebben we het licht en geluid verzorgd “, aldus besluit Daniel. Kortom, na Kerstmis, Nieuwjaar en nu Carnaval, loopt ADC weer voor op schema…

64

Supplies

Proef de kracht van Equicoaching®

Realiseer Change door uw inzet en onze begeleiding De missie van Equicoaching International is: “Mensen en organisaties begeleiden in hun groei- en ontwikkelingsproces.” Iedereen die zichzelf persoonlijk wil ontwikkelen, een wens of doel wil realiseren of een probleem wil aanpakken, kan bij ons terecht voor een individueel coachingstraject.

Bedrijven en organisaties kunnen ons eveneens aanspreken voor op maat gemaakte coachings en/of opleidingstrajecten.

Hoe werkt Equicoaching®?

I

n december 2005 lanceerde Eric Van Poucke de unieke methodiek Equicoaching®. De grondslagen van de techniek vinden we terug in Trans Actionele Analyse, Neurolinguïstisch Programmeren, Familieopstellingen, Organisatieopstellingen, Mindfulness, Acceptation Commitment Therapy, Gestalttherapie en Appreciative Inquiry.

“Onze begeleiding bestaat uit individuele of teamsessies waarin coachingsgesprekken versterkt worden door oefeningen met paarden. De oefeningen gebeuren steeds naast het paard, ervaring hebben met paarden is niet nodig. Tijdens een sessie staat het vinden van uw eigen oplossing centraal. Samen met het paard beleeft u een onvergetelijke ervaring die dagelijks bruikbaar is. Deze intense ervaring blijft lang bij en is inzetbaar bij gelijkaardige situaties op het werk of in de vrije tijd.”

“Het paard geeft steeds een eerlijke en spontane reactie. Het beoordeelt, oordeelt of veroordeelt niet. Het confronteert en maakt je bewust van jouw

denken, voelen en doen. Net hierop steunt het succes van equicoaching: confrontatie, bewustmaking, helder maken van wat de coachee echt wil en verankering van de oplossing met blijvend resultaat.”

‘Change’: Equicoaching® voor managers en leidinggevenden

Equicoaching® richt zich ook naar ondernemingen en teams. “Met ‘Change’ ontwikkelden we een specifieke training bestemd voor leidinggevenden en managers die te maken krijgen met het invoeren en/of begeleiden van verandering.”

“Op een coachende, niet belerende, manier maken we hen bewust van hun eigen communicatie, ontdekken ze hoe ze deze kunnen afstemmen om hun persoonlijke doelen makkelijker te bereiken, laten we hen hulpbronnen identificeren en beseffen hoe ze resultaatgerichter kunnen denken.

Door de eerlijke reactie van onze paarden krijgen ze een onmiddellijke, objectieve respons die direct toepasbaar is in hun onderneming.”

Inschrijving Realiseer Change door uw inzet en onze begeleiding Opleiding: CM 05/12 QC Stables, beeldstraat 15, 9100 Sint Niklaas Data contactdagen: Uren: van 9 u tot 16 u • • • • • •

04 – 05 mei 08 - 09 juni 15 – 16 juni 24 – 25 augustus 23 – 24 november 4 individuele sessies

Kostprijs opleiding: € 5.450,- excl BTW

Naam:.................................................................................................................................

Facturatie:.........................................................................................................................

Voornaam:........................................................................................................................

Bedrijf:...............................................................................................................................

Adres:.................................................................................................................................

Adres:.................................................................................................................................

Postnummer:..................................................................................................................

Postnummer:..................................................................................................................

Gemeente:.......................................................................................................................

Gemeente:.......................................................................................................................

Telefoon:...........................................................................................................................

BTWnr:...............................................................................................................................

Email adres:......................................................................................................................

Equicoaching.com International ltd Brouwerijstraat 76-02, 9160 Lokeren | T +32 486 41 15 85 Btw: 0898.196.739 | Dexia: 068-2500410-68 | e-mail: info@equicoaching.com

Leeftijd:.............................................................................................................................

65

KMO-portefeuille

Van bij het begin ligt de focus op kwaliteit. Hierdoor slaagde de onderneming er als eerste in om de ISO9001 te behalen. Zowel begeleiding als beroepsopleiding tot Equicoach zijn nu ISO gecertificeerd.

Het bedrijf Equicoaching International is door ISO erkend in vier domeinen 1. Beroepsopleiding tot equicoach 2. Coaching voor particulieren (individuen, koppels en gezinnen) 3. Coaching voor bedrijven (team coaching, opleiding en individuele coaching) 4. Open opleidingsaanbod “KMO’s die een beroep doen op onze coaching, kunnen tevens terugvallen op de KMO-portefeuille, een laagdrempelige subsidiemaatregel van de Vlaamse Overheid die Vlaamse KMO’s ondersteunt.

Ondernemingen kunnen zo jaarlijks tot 15.000 euro subsidies bekomen voor opleiding, advies, strategisch advies, advies internationaal ondernemen en technologieverkenning die worden ingekocht bij erkende dienstverleners. Wij zijn erkend voor opleiding en advies.”

Team achter Equicoaching International Eric Van Poucke is de grondlegger van Equicoaching. Gepassioneerd door paarden ontwikkelde hij een nieuwe coachingsmethodiek met impact. Missie: van passie naar levensdoel. Met de nodige drive & doorzettingsvermogen, past hij iedere dag Equicoaching toe. Hij stimuleert daardoor de persoonlijke groei en realisatie van doelen.

Hij doet dit niet alleen. Doorheen de jaren werd het team verstevigd met enkele getalenteerde coaches. Eric, Sören, Vicky, Tessa en Sofie gaan graag met u aan de slag.

66

Supplies

Vidi-Group

klimt steeds hoger op de ladder

© VMMA

De Vidi-Group sloot het voorbije jaar erg succesvol af, maar rust vooralsnog niet op zijn lauweren. De voorbije maanden investeerde de audiovisuele groep fors, wat zich vertaalt in een aantal aantrekkelijke klanten en opdrachten.

Z

aakvoerder Bruno Van Orshoven en sales manager Pascal Willekens kijken tevreden terug op de laatste maanden van 2011. “Met VidiSquare realiseerden we o.a. een groots mapping-project in de Noorse stad Kristiansand, waar we gedurende drie weken het oude winkelcentrum promootten via projecties op een groot gebouw. Daarnaast waren we eveneens aanwezig tijdens Europalia Brazilië. Op een vijftal locaties werden er audiovisuele kunstwerken en documentaires getoond op projecties en naadloze plasmaschermen. Tot slot kocht Vidi-Square de grootste naadloze 60 inch schermen aan. Daarmee bekleden we een vrij unieke plaats in België. Een succesvolle stap, zo blijkt uit ons eerste project i.s.m. De Laatste Show”, klinkt het eensgezind.

Vliegende start

Een winterslaap was echter niet besteed aan Vidi-Square want ook tijdens de eerste twee maanden van dit jaar, was het bedrijf uit Pulle reeds erg actief. “Toen VTM zijn voorjaarsprogrammatie voorstelde in een reuzegrote tent, projecteerden we er een blokhut op. En tijdens de opendeurdag van de Academie voor Beeldende Kunsten in Nijlen werden de muren van het schoolgebouw ‘bestookt’ met verschillende leerlingontwerpen. Op het WK veldrijden leverden we vijf van de tien aanwezige led-schermen, verspreid op het parcours. Daarnaast stonden er ook nog een aantal 65” plasmaschermen in de perstent.“

Vidi-Square investeerde ook in nieuwe technologie. “We kochten in België een grote hoeveelheid 46 inch naadloze led-schermen. En op korte termijn lanceren we ook nog nieuwe outdoor mobiele led-schermen van vijf tot negen vierkante meter, speciaal voor de advertisingmarkt en kleine festivals.

Technische upgrade

Ook FlyAway, het captatiebedrijf binnen de groep, heeft in 2011 niet stilgezeten.

Na de verhuis naar de nagelnieuwe loods aan de A12 in Aartselaar kreeg ook het materiaal een upgrade. Zo kan FlyAway nu uitpakken met up-todate HD-flightregies en camera’s.

Tot slot spitst ook Men@Work zich nog meer toe op het leveren van beeldmateriaal, in de vorm van instructiefilms, bedrijfsfilms of grafische beelden voor de grotere evenementen. Naast het gebruik van de traditionele 16/9 verhouding van een videobeeld, zijn widescreen-content of banners op maat van led-schermen, alledaagse opdrachten. “Om deze beelden vlot te monteren, investeerden we recentelijk in nieuwe Avid HD montagetoestellen. Men@ Work investeerde bovendien ook in Avid Nitrix DX. Een editingsoftware waarmee je probleemloos een video en film kunt editen.”

EXPERIENCE COMMUNICATION MESSAGE CREATIVITY INSPIRING EVENTS!

Tel. [03] 829 09 53 | www.cum-laude.be

we

to organize

www.24seven.be

inform / activate / motivate / celebrate