ExperienceMagazine80,nederlands

80

i n s p i r a t i e vo o r l i ve c o m m u n i c a t i o n e n e ve n t m a r ke t i n g

tweemaandelijks Juli 2012

Afgiftekantoor: Gent X – erkenning: P904117

Live communication

Event Agencies

Oprecht en efficiĂŤnt (Deel 1)

VO Event bestaat dit jaar 20 jaar

Event Intelligence

Event Marketing

Laatste ontwikkelingen

White Rabbit geeft Cegeka een eigen festival

Bra

an zili

LED-animation

eve

nin

g

ADB lighting

ADB booth

n band

Brazilia

t +32 9 221 90 97 f +32 9 222 16 59

Kortrijksesteenweg 1126/01 9051 Gent - Belgium

Cocktailshakers

www.act-events.com

info@act-events.com

r o f y n a m r e G , h ic n u M Act!events went to ed and n ig s e d e W .

1 1 0 2 d n a ADB in 2009 t r o p ir a r e t n I e h t t a h t created their boo nimaa , n io t a in d r o o c e h t d e Fair and provid eiv ,g n io t a ic n u m m o c , s t s tions, catering, ho en ce r e f n o c s s e r p a d e iz n a aways and org t event! n e li c l a n io t a n r e t in n a and

m o r f s g n i t e e Gr unich!

M

Inhoud 3

Inside News

024 De Snow Village van Montréal

005 EventNews

Event Business

Event Marketing

027 Exposeer op de grootste Europese Evenementenbeurs tegen een voordelig tarief

008 Cré-Action geeft vleugels … aan Red Bull

028 Benelux Event Awards: de partners aan het woord

De actualiteit uit de Belgische eventscène

Afgelopen 5 mei hebben een slordige 25.000 mensen zich in de omgeving van de Kunstberg verzameld om getuige te zijn van de Red Bull zeepkistenrace.

011 White Rabbit geeft Cegeka een eigen festival

Dit jaar viert het Hasseltse informaticabedrijf Cegeka zijn 20ste verjaardag. De firma wilde dit graag vieren met zijn personeelsleden, en schakelde daarvoor het agentschap White Rabbit in.

Event Agencies

Supplies 032 De actualiteit van BESA 034 BESA reikt people agencies de hand

BESA nodigde onlangs een tiental people agencies uit rond de tafel, met de bedoeling om te weten te komen wat zij precies verwachten van een vakvereniging.

012 20 jaar evenementenorganisatie

036 Een schat aan middelen tussen de coulissen

Event Management

048 Eventsector verzoent reële en virtuele wereld

VO Event bestaat dit jaar 20 jaar. Michel Culot kijkt terug op twee decennia evenementenorganisatie in België.

014 Live communication: Oprecht en efficiënt - Deel 1

Meer en meer evenementenagentschappen zijn de weg van de ‘live communication’ ingeslagen. Wat bereiken ze hiermee?

017 “De juiste prikkels top-of-mind maken”

Kristof Bastiaensen van New World legt uit hoe het agentschap met de juiste aanpak het verschil kan maken op het vlak van Live communication.

020 Event Intelligence: Het gaat razendsnel met event-technologie...

In deze reeks artikelen houden we je in mensentaal op de hoogte van de laatste ontwikkelingen gerelateerd aan de meeting- en eventindustrie.

Meetcentives

Bekendheids- en tevredenheidsonderzoek onder personeel van evenementenbureaus.

De reële en virtuele wereld gedragen zich steeds meer als een symbiotische tweeling. Ook in de evenementensector neigen de twee frequenter naar elkaar.

050 “Klanten willen meer krijgen voor minder budget”

Met bijna twintig waren ze, de bedrijven die ingingen op onze uitnodiging voor een debat over de actuele thema’s binnen de sector van het decor- en meubilairverhuur. Een bewijs dat er heel wat gaande is binnen dit segment. Het verslag van een levendige discussie…

052 Bekendheids- en tevredenheidsonderzoek over leveranciers van decor & meubilair

Afgelopen mei is een peiling gehouden onder evenementenbureaus en -leveranciers om de naamsbekendheid en de tevredenheid over de Belgische verhuurders in kaart te brengen.

022 Stijlvol verblijven in unieke en gastvrije Sandton hotels

Colofon OMSLAG Cré-Action EXPERIENCE MAGAZINE Experience magazine is het inspirerende vakblad in de Benelux voor evenementen en event marketing.

OPLAGE 14.200 exemplaren VERSPREIDING België, Frankrijk, Luxemburg en Nederland (version française sur simple demande) FREQUENTIE Zes keer per jaar UITGEVERIJ LEO BVBA Rue des Ixellois 1 - BE 4000 Luik Tel.: +32 (0)4 224 78 71 Fax: +32 (0)4 226 94 84 E-mail: jp@eventbox.be VERANTWOORDELIJKE UITGEVER Erik De Ridder edr@eventbox.be HOOFDREDACTIE Jean-Paul Talbot jp@eventbox.be

REDACTIE Jacques Legros, Jan Hoffman, Jeroen Coteur REDACTIONELE MEDEWERKERS Wim Vander Haegen, Joanna Pays, Ruud Van De Locht, Jesse Van Daele, Arjan Desante ART DIRECTOR Bert Wagemans ABONNEMENTEN Valérie Laforgia val@eventbox.be Een abonnement op Experience Magazine kost € 130 per jaar (excl. BTW). Bij verzending buiten de Benelux en Frankrijk komen hier nog portkosten bij. Het tarief voor een studentenabonnement is € 70 per jaar (incl. BTW). Een kopie van de studentenkaart is hiervoor verplicht. Aanvragen van een abonnement kan schriftelijk met vermelding van naam, functie, bedrijfsnaam en verzendadres. Abonnementen worden afgesloten voor een jaar en tot wederopzegging verlengd. Opzegging van abonnementen dient twee maanden voor afloop van de abonnementsperiode schriftelijk te worden ingediend.

SALES MANAGER Erik De Ridder GSM: +32 (0) 486 13 13 13

E-mail: edr@eventbox.be Product Manager Gregory Smet GSM: +32 (0) 495 52 29 25 E-mail: gs@eventbox.be TRAFFIC Hilde De Ridder E-mail: Traffic.leo@telenet.be DRUK Schaubroeck, Nazareth COPYRIGHT Niets uit deze uitgave mag worden overgenomen, vermenigvuldigd of gekopieerd zonder uitdrukkelijke toestemming van de uitgever. LEO is behalve van Experience Magazine ook uitgever van Event & Expo Guide, Toys & Games en The Corporate Traveller.

ISSN: Verzending België Verschijnt zes keer per jaar in de BeNeLux en Frankrijk.

Afgiftekantoor: Gent X. Erkenning: P904117 VU: E. De Ridder, Rue des Ixellois 1, BE 4000 Liège

WE POWERED UP THEIR EVENTS Check more of our action work and feel the power in our offline and online communication campaigns at www.dms.be

THE OUTSIDER COAST STELT NIEUWE ‘PLACE-TO-BE’ VOOR AAN HET STRAND Het is eindelijk zover, onze beachclub is af! The Outsider Coast stelt met veel trots de spiksplinternieuwe club voor in Westende.

Wat dacht u van een teambuilding aan zee? Het nieuwe gebouw beschikt over alle faciliteiten om uw teamdag tot in de puntjes te verzorgen.

Maak kennis met een aantal strand- en watersporten in een ontspannen sfeer.

Wenst u te zoeven over het strand tijdens een sessie zeilwagenrijden, gaat u liever op het water voor een sessie golfsurfen of zeeraften?

Toch liever met de ganse groep een beachtrophy organiseren op het strand? Wij regelen het voor jou!

Met meer dan 16 jaar ervaring, zijn wij uitgegroeid tot de ideale partner aan de kust.

Na wat inspanning en een verfrissing kunt u nagenieten op het terras of aan de bar. Als afsluiter organiseren we een barbecue met uitzonderlijk zicht op zee.

Wenst u uw teamevent liever te organiseren in Oostende of een andere badstad? Op aanvraag regelen wij uw beachday waar u wilt!

Wij zien u graag snel aan de zee!

Meer info? info@theoutsidercoast.be

eventnews.be Event styling van A tot Z

B

ij Orange3 kan de klant niet alleen terecht voor het huren van meubilair van Gandia Blasco, beach meubilair, tenten en vloeren, maar ook voor het leveren, opstellen en opvolgen van concepten die in samenwerking met de klant worden bedacht. Orange 3 staat voor een totaalconcept dat van elk feest een geslaagd evenement maakt.

Na een succesvolle samenwerking met Commercial Renting en Ants Productions op het BK veldcross in 2011 opperde Marc Van Sintruyen van BM Projects het idee om een permanent samenwerkingsplatform tussen de drie bedrijven op te richten. De gezamenlijke expertise van de drie bedrijven maakt dit concept tot een prima doordacht gegeven met drie sterke uitvoerende partijen die als één hecht blok de klant heel wat meer te bieden hebben.

Orange3 zorgt voor de verhuur, levering en opstelling van meubilair met aangepaste decoratie. Het platform staat garant voor het maximaliseren van het ‘wow-effect’ van ieder event binnen de mogelijkheden van het vooropgesteld budget.

BM Projects is een creatieve studio die decoratieve concepten ontwerpt en uitwerkt binnen eigen atelier. De klant kan er terecht voor een doordachte invulling van evenementen, beursstanden, brand activations... BM Projects staat tevens borg voor de nauwkeurige productieopvolging op de dag van het event. Commercial Renting brengt de BM-decors naar de eventlocatie en zorgt voor de broodnodige logistieke ondersteuning dankzij de ruime ervaring met transport, plaatsing, geluid, elektriciteit, enz. Bovendien is het bedrijf een sterke field marketeer die een belangrijke rol te spelen heeft binnen elke promotiecampagne. De derde pijler van Orange3 is Ants Productions. Met haar decoratieve creativiteit zorgt dit event styling bureau voor de onmisbare finishing touch op elk evenement.

Orange3 is niet zomaar het zoveelste nieuwe ‘event concept’, maar een solide samenwerking tussen drie uitvoerende partijen die samen instaan voor eerlijke prijzen zonder onderling aanspraak te maken op enige extra’s. De teams bestaan uit ervaren mensen die samen op een realistische en logische manier de uitwerking van elk project van A tot Z mogelijk maken.

5

daŭranta biedt bedrijven en organisaties de mogelijkheid om de MVOgedachte (maatschappelijk verantwoord ondernemen) te concretiseren door hun events te voorzien van duurzame catering. Bij de activiteiten van daŭranta staan het verminderen van milieubelasting en afval, het vergroten van dierenwelzijn en het verbeteren van arbeidsomstandigheden binnen een economische haalbare context hoog in het vaandel geschreven.

Diezelfde filosofie past de onderneming ook toe op de producenten, verwerkers en distributeurs van de verwerkte grondstoffen.

Omdat daŭranta zowel een commerciële als maatschappelijke missie heeft, werd geopteerd voor een verdeling in twee entiteiten: daŭranta commerciële partner (VOF) en daŭranta sociale partner (VZW). De entiteiten zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden, maar hebben elk hun eigen missie, doelstellingen en strategie. Onder de vlag van de VOF varen daŭranta Event Catering, daŭranta Business Catering, daŭranta School Catering, daŭranta Restaurant (resdaŭranta) en daŭranta Event Locations. daŭranta wil zoveel mogelijk mensen laten genieten van ‘Eten met een Verhaal’, waarbij het respect voor de kwaliteit van mens, dier en milieu centraal staat. De basisproducten zijn hoofdzakelijk van (lokale) biologische teelt en/of van eerlijke handel (fairtrade) en/of van boeren in omschakeling. De wijnen, bieren, fruitsappen en softs zijn allemaal bio-gecertifieerd.

Meer info: www.orange3.be

Eten met een verhaal voor duurzame feesten

O

nder de noemer ‘daŭranta’ ontwikkelde Chris Derudder een uniek concept dat evenementen verzorgt met duurzame gerechten, dranken en kleurrijke diensten voor bedrijven, overheidsinstellingen en organisaties. daŭranta wil niet alleen de maatschappij laten zien wat lokale diversiteit te bieden heeft, maar ook het verschil maken door mensen met een achterstand op de arbeidsmarkt op te leiden binnen een commerciële omgeving en hen te helpen in hun zoektocht naar een duurzame job.

Onder de vorm van een vzw vervult daŭranta een educatieve en maatschappelijke rol door het ontwikkelen van opleidingstrajecten en het werven en begeleiden van mensen met een achterstand op de arbeidsmarkt en de begeleiding van de cursisten naar werk. Ook hier ligt de focus op kwaliteit en duurzaamheid. daŭranta werkt samen met opleidings- en netwerkpartners en zorgt voor een sterke aansluiting bij de arbeidsmarkt via vakpartners. Integreren en samenwerken is voor de cursisten en medewerkers van daŭranta dagelijkse praktijk én een bron van ervaring en kennis ten aanzien van diversiteit en integratie.

eventnews.be

6

The Outsider Coast stelt nieuwe ‘place-to-be’ voor

T

© Antwerp Tourism & Convention

De beste keuze om zaken te doen

he Outsider Coast stelt met gepaste trots de spiksplinternieuwe beachclub voor in Westende. Het nieuwe gebouw beschikt over alle faciliteiten om elke teamdag tot in de puntjes te verzorgen. Wie denkt aan een teambuilding aan zee in alle comfort kan er in een ontspannen sfeer kennismaken met een groot aantal strand- en watersporten. Zoeven over het strand tijdens een sessie zeilwagenrijden? Het water opgaan voor een sessie golfsurfen of zeeraften? Toch liever met de ganse groep een beachtrophy organiseren op het strand? Geen probleem: The Outsider Coast regelt het allemaal voor u.

Het bedrijf heeft meer dan 16 jaar ervaring en is uitgegroeid tot de ideale partner aan de kust. Na wat inspanning en een verfrissing kunt u nagenieten op het terras of aan de bar. Als afsluiter organiseert The Outsider Coast graag een barbecue met uitzonderlijk zicht op zee.

D

e stad Antwerpen profileert zich als een dynamische gastheer in het centrum van Europa. Dankzij de uitgebreide structuur is het de ideale locatie om mensen, diensten en verkoop samen te brengen. Voor wie meetings of conventies plant, is Antwerpen de beste keuze.

De uitstekende verbindingswegen met de rest van Europa vormen een van de grote voordelen van de stad. Niet minder dan vijf internationale snelwegen kruisen elkaar in Antwerpen dat op die manier vlot te bereiken is vanuit zowel Duitsland, Nederland als Frankrijk. Via de exprestrein ligt Antwerpen op slechts 30 minuten van Brussels airport. De metropool heeft ook haar eigen efficiënte business luchthaven op een steenworp van het stadscentrum.

Verschillende factoren dragen ertoe bij dat zowel inwoners, toeristen als zakenmensen de stad ver boven het gemiddelde waarderen wat betreft wonen en bezoeken. De diamantindustrie, shoppen, mode en cultuur gaan hand in hand met het goede leven dat de stad te bieden heeft. Antwerpen heeft een zeer ruime keuze aan cafés en restaurants om ook de ‘gourmands’ op hun wenken te bedienen. Het culturele erfgoed is overbekend. Al in de gouden tijden van de 16de en 17de eeuw kozen leidende figuren in kunst en wetenschap zoals Rubens en Van Dyck de stad als thuishaven. De talrijke musea, kerken, theaters en andere culturele tempels zijn getuigen van de rijke erfenis die de stad door de eeuwen heen heeft verworven, maar ook de eigentijdse scene is er springlevend. Wereldberoemde artiesten roemen de stad immers voor zijn moderne stijl en creatieve ‘vibe’.

Meer info: Antwerp Tourism & Convention - www.visitantwerpen.be

En er is nog meer nieuws: onder het motto ‘Have a green meeting’ werden dit jaar voor de eerste keer Groene Sleutel certificaten uitgereikt voor milieubewuste meetinglocaties. ’t Kraaienest van The Outsider Coast op het eilandje aan de splitsing van het kanaal Plassendale-Nieuwpoort werd als enige WestVlaamse locatie beloond voor haar duurzame bedrijfsvoering. ‘t Kraaienest beschikt over 20 slaapplaatsen, ruime voorzieningen en een gezellige bar waar met de hele groep gegeten kan worden of waar andere activiteiten kunnen doorgaan. Een bar met ruim terras, extra zalen en recreatieterreintjes rondom het verblijf maken het geheel compleet. © Filip Dujardin / Neutelings Riedijk Architecten

Meer info: www.theoutsidercoast.be

eventnews.be Nieuw kantoor voor DMG-security

B

egin juni verhuisde het kantoor van DMG-security naar een ruimere locatie recht tegenover het oude gebouw langs Zoerledorp in Westerlo. Door de constante groei van de onderneming, die ondertussen ook acht personen telt die de administratieve kant van de zaak voor hun rekening nemen, bleek de oude ruimte stilaan ontoereikend om vlot te kunnen werken en de klanten (na afspraak) in de gewenste comfortabele omstandigheden te ontvangen.

DMG-security is een flexibele all-round beveiligingsfirma. Of het nu gaat om mobiele of statische bewaking van gebouwen, goederen of personen, toegangs- of persoonscontrole op publieke evenementen, de klant kan bij DMGsecurity rekenen op een uitgebreide en persoonlijke service die, uiteraard binnen de wetgeving, perfect aan alle eisen voldoet. De zomer van 2012 oogt bijzonder druk voor het bedrijf uit Westerlo. Naast body-guarding en verschillende statische opdrachten zoals de beveiliging van de Sheraton-hotels in Brussel zijn de medewerkers van DMG-security op tal van speciale evenementen zoals nagenoeg alle grote festivals in België discreet aan de slag.

Lounge trekt naar Wallonië

M

et 45 exposanten - een volle beursvloer - en 1011 bezoekers kan organisator Geert Torfs tevreden terugblikken op Lounge12, het AV-netwerkevent dat begin juni in het Hospitality Center van het Antwerpse Sportpaleis werd georganiseerd.

“Ik denk dat we dit jaar een mooi evenwicht hebben gevonden tussen lezingen en standhouders”, aldus Geert Torfs. “De mensen zijn minder in pieken gekomen, zodat er constant volk was op de beursvloer. Bezoekers blijven ook jaarlijks terugkomen, wat betekent dat ze Lounge toch als een goede beurs beschouwen. Op Lounge lopen jaarlijks ook enkele grote inkopers rond die alle stands bezoeken en er zelfs grote deals afsluiten. Daarnaast was ik ook zeer tevreden over de twee keynote speakers die wij hebben kunnen aantrekken, net name Wim Schamp en Joris Walraet, die allebei een fijne en vooral duidelijke lezing hebben gegeven.”

De fontein die vuur spuit…

M

et de FireFoutain kondigt Art Of Confusion - 7theaven met veel trots het laatste nieuwe special effect aan. De FireFountain is geen klassieke waterfontein en evenmin een klassiek vlammenspel, maar wel de combinatie van de twee. Water en vuur dat zich vlekkeloos met elkaar mengt is een echte primeur voor de Benelux.

De waterfontein gaat makkelijk tot 10 m hoog, terwijl het het vuur desgewenst in sequences naar boven kan kruipen of bovenaan kan blijven branden.

De FireFountain laat vlammen dansen op het wateroppervlak en omhoogklimmen langs de contouren van de fontein die voortdurend hoogtes haalt van 0 tot 10 m en eveneens kan verlicht worden met LED lampen voor een extra strerk effect bij duisternis. De FireFountain is ontworpen voor professioneel gebruik en is, met het oog op maximale veiligheid, enkel gemaakt met hoogkwalitatieve Europese componenten en voldoet aan de meest strikte EU-veiligheidsnormen .

Op de website www.7theaven.be kan u reeds enkele filmpjes bekijken.

Ook de gewijzigde indeling van de zalen wierp zijn vruchten af. “Dit jaar hadden we een unieke lezingruimte op de tweede verdieping, waar ook een bar was toegevoegd om nog even na te praten. Zo werd het publiek beter verdeeld over de hele beursruimte. Ik denk dat Lounge op vier jaar tijd toch wel een vaste waarde is geworden in het audiovisuele landschap. In 2013 hebben we Lounge voorzien op dinsdag 4 en woensdag 5 juni. Maar we werken momenteel ook aan de uitwerking van de eerste Waalse versie van Lounge, dus het zou kunnen dat we volgend jaar enkel de Waalse Lounge doen en pas in 2014 terug de Vlaamse.”

7

8

Event Marketing

Cré-Action geeft vleugels … aan Red Bull Afgelopen 5 mei, ondanks de dreigende lucht en het kwik dat zwaar onder de normale temperatuur van het seizoen blijft, hebben een slordige 25.000 mensen zich in de omgeving van de Kunstberg in Brussel verzameld om getuige te zijn van de inmiddels traditionele RedBull zeepkistenrace. 80 deelnemers, de één nog origineler dan de ander, zijn in volle vaart over de 380 meter van het door Stefan Everts en Fred Bouvy bedachte circuit gevlogen, dat dit jaar verfraaid was met een sprong en een bocht met een helling die niet onderdoet voor de meest vermaarde Indycar-wedstrijden. Een evenement bestuurd door de bedreven handen van Cré-Action.

Event Marketing 9

D

it evenement,dat in de media breed uitgemeten wordt, is eerst en vooral een middel om ons kleine België victorie te laten kraaien, en meer in het bijzonder ons bureau, vertelt Marc-Antoine Sauvage, directeur van Cré-Action. “Eigenlijk is het concept zoals we dat in het begin hebben gecreëerd naar een internationaal niveau getild door RedBull voor al hun zeepkistraces, van Los Angeles tot Madrid. Daarnaast vormt deze race het slotakkoord van een nationale reclamecampagne voor het energiedrankjesmerk. In feite maakt RedBull enkele maanden lang via de zeepkisten reclame, met een ware communicatiepiek in de twee weken voorafgaand aan de race die gevolgd wordt door een uitgebreid programma in de media”.

Spektakel pur sang

“Het bijzondere van de zeepkisten is dat de deelnemers de helden van het evenement zijn. Zij zijn het die van A tot Z het decor maken, de originaliteit en het spektakel. Het enige wat Cré-Action doet is hen het best mogelijke platform verschaffen zodat het spektakel compleet is. Het gaat toch om een evenement dat zo maar vier maanden voorbereiding kan vragen (“communication above”, praktische zaken als vergunningen,

rampenplan, betrekkingen met de betrokkenen zoals Brussel, de politie, de brandweer, etc.). Om u een idee van de cijfers te geven, voor deze race waren 15 opleggers met materiaal nodig, 1.600 balen stro, 5 led-schermen, 10 camera-aansluitingen, 2 videoregie-wagens, 1 geluidsregie-wagen, 1 vrachtwagen voor de regie van de schermen en niet minder dan 250 medewerkers van montage tot aan demontage. De grootste uitdaging was gelegen in de timing, te weten 24 uur voor de montage, de realisatie en de demontage, om de weg weer vrij te maken voor de Irisfeesten. Het behoeft geen uitleg dat alles staat of valt met een strakke planning …”

Succes

“Naast de enorme impact vanuit de media was ook de debriefing van RedBull uitzonderlijk positief. De teamleiders hadden niet verwacht dat er zo’n menigte op af zou komen, gezien de weinig aantrekkelijke weersomstandigheden. De editie 2012 wordt dus als een succes beschouwd en we werden bedolven onder de complimenten voor onze inzet. Kortom, we hebben, zoals dat heet, een klapper gemaakt, een begrip dat zeker ook bij een aantal deelnemers herinneringen oproept …” aldus MarcAntoine Sauvage.

picture: Kmeron

AUDIO VIDEO LED LIGHTING SCENERY RIGGING & AUTOMATION

WWW.PRG.COM

+ Are you ready for the festival season ? + Werchter Boutique + TW Classic + Graspop Metal Meeting + Rock@field Luxembourg + Rock for specials + Rock Werchter + Dour festival + Tomorrowland

+ Suikerrock Tienen + Festival Dranouter + Antilliaanse Feesten + Rimpelrock Hasselt + Pukkelpop + Villa Pace St-Niklaas + Crammerock Stekene + I love Techno Gent

Event Agencies 11

White Rabbit

geeft Cegeka een eigen festival

Dit jaar viert het Hasseltse informaticabedrijf Cegeka zijn twintigste verjaardag. De firma wilde dit graag vieren met zijn personeelsleden, en schakelde daarvoor het agentschap White Rabbit in. Het team van Jo Haegeman organiseerde voor hen een eigen muziekfestival op de bedrijfsterreinen. Maak kennis met Cegeka Rock….

C

egeka werkt al enkele jaren samen met White Rabbit voor uiteenlopende opdrachten. En ook voor het vieren van de twintigste verjaardag werd meteen aan het agentschap van Jo Haegeman gedacht.

“Bij Cegeka wilde men het jubileum op een originele manier vieren”, zegt Jo Haegeman van White Rabbit. “Het idee om een festival te organiseren voor de medewerkers en hun partners viel meteen in de smaak. Na een traject van meer dan een half jaar kon het personeel op 2 juni dan genieten van Cegaka Rock.”

Sterke line-up

Het festivalterrein bestond uit een grote TFS-tent voor de feestelijke optredens en een spiegeltent voor de meer intieme cluboptredens. “De bedoeling was om een echte festivalsfeer te creëren. In de eerste plaats met een mooie line-up van artiesten. Die was sterk Limburgs getint, met bijvoorbeeld Stijn Meuris die zeer exclusief een intiem optreden heeft gegeven. We hebben heel uiteenlopende artiesten op het podium gehad, gaande van Cookies & Cream tot 2 Fabiola, en van DJ Sven Ornelis tot Axl

Peleman. Ook The Voice van Vlaanderen was aanwezig met vijf artiesten, die het evenement hebben geopend. Voor de rest hebben we een echte festivalsfeer gecreëerd door een hele reeks typische festivalelementen over te nemen. Zo hebben we gewerkt met scheurtickets als uitnodiging, met polsbandjes, goodiebags en natuurlijk grote bars en eetkraampjes. We sloten af met een knap vuurwerk.”

Veiligheid boven alles

Omdat Cegeka het event liefst op de eigen terreinen wou laten plaatsvinden, waren er heel wat logistieke uitdagingen aan verbonden. “Enerzijds omdat het een parking is waar men niet zomaar een tent kan neerplanten en anderzijds omdat Cegeka op de site een datacenter heeft, waar heel wat veiligheidsvoorschriften bij komen kijken. Aan het veiligheidsdossier hebben we dan ook heel wat aandacht besteed. Na het Pukkelpopdrama van vorig jaar ligt dit in Hasselt ook heel gevoelig. We zijn regelmatig met politie en brandweer samengekomen en we hebben ook uit die hoek complimenten mogen ontvangen voor onze aanpak.”

“Al onze verwachtingen overtroffen” Bij Cegeka blikt men alvast zeer positief terug op het evenement.

“Omdat we onze twintigste verjaardag wilden vieren met medewerkers en partners, waren we op zoek naar een concept dat heel breed en toegankelijk was”, zo vertelt Griet Vanrijkel van Cegeka.

“Dat werd heel goed ingevuld met Cegeka Rock. De samenwerking met White Rabbit verliep ook heel vlot. Wij appreciëren hun persoonlijke en open aanpak. Ze voelen ook heel goed aan welke richting wij uit willen.”

“Onze doelstellingen zijn meer dan bereikt”, zo vult collega Ina Vandersmissen aan. “Oorspronkelijk gingen we uit van 1.000 personen, maar dat zijn er dus 1.300 geworden. In alle aspecten werden de verwachtingen overtroffen. Alles liep heel vlot en dat straalde af op het gehele evenement. De aanwezigen voelden zich op hun gemak, en iedereen was heel ontspannen.”

12

Event Agencies

20 jaar

evenementenorganisatie VO Event bestaat dit jaar 20 jaar. Een ware mijlpaal in deze branche voor dit bureau met een heldere kijk op de markt en de toekomst.

Een blik door de ogen van Michel Culot, de oprichter die hier terugkijkt op twee decennia evenementenorganisatie in België

T

oen VO in 1992 opgericht werd, telde het land slechts enkele evenementenbureaus die over het algemeen « zeer eenvoudige » taken uitvoerden.

“De ‘below-the-line’ probeerde zichzelf op de kaart te zetten, vooral door gebruik te maken van micro-communicatie, wat we tegenwoordig ‘brand activation’ noemen,” herinnert Michel Culot zich. “De reclamebureaus domineerden de markt en klopten bij de eerste evenementenbureaus aan voor de organisatie van mediashows, voor net dat beetje extra sjeu. Ik herinner me bijvoorbeeld dat we voor de lancering van Canal+ België de aankondiging organiseerden van de eerste Indiana Jones op de More O’Ferral in de grote steden van het land. Dat klinkt nu misschien heel simpel, maar destijds was dat een hele stap en wij hebben daarmee naam gemaakt.”

Op eigen benen

Al werd het de adverteerders duidelijk welke impact deze “terreinacties” konden hebben op hun merken. Voor de eerste keer in de geschiedenis bood de communicatie een medium waarmee rechtstreekse interactie met het publiek mogelijk was, waarmee gericht een doelgroep bereikt kon worden en waarmee kon worden ingespeeld op hun emoties.

“Naast de werkzaamheden die we voor onze klanten verrichtten, zijn we gaan werken aan onze eigen investeringen in de vorm van de organisatie van de Nuit des Publivores, het werven van sponsors voor Couleur Café en de aanleg en opzet van de schaatsbaan van Brussel, een primeur in Europa die de aandacht van de internationale media op de hoofdstad heeft gericht. Eigenlijk was dit één van de eerste vormen van city marketing, ... Gedurende dit decennium zag ook de Douwe Egberts Drive-In Movie Day het daglicht, een evenement waarmee we ons nog beter konden afstemmen op de doelgroep en nog interactiever op het publiek konden inspelen. Gesterkt door het groeiende vertrouwen dat de adverteerders in de evenementenbureaus stelden, konden deze evenementen, die we geheel in eigen hand hadden, jonge evenementenbureaus helpen zich los te maken van de reclamebureaus,” vervolgt de oprichter van VO. Geleidelijk aan werd de tweede helft van de jaren’90 gekenmerkt door de opkomst van de ‘through-the-line’. Deze ware revolutie in de branche heeft ervoor gezorgd dat het evenement een plaats toebedeeld kreeg onder de vaste segmenten van de marketing mix van de ondernemingen.

Event Agencies 13

“Deze nieuwe benadering van communicatie kreeg zoveel instemming dat bepaalde ‘through-the-line’ campagnes de chronologie zagen keren, waarbij het evenement een uitgangspunt werd. De reclamebureaus die voorheen alle macht in handen hadden, zagen zich gedwongen terrein gewonnen te geven aan de opkomende bureaus die beschikten over zeer specifieke vaardigheden.”

Digitalisatie

Evenementen, field marketing, brand activation, guerrilla, reveals, activation, ROI- en KPI-berekeningen…, de benaderingen en de methodes schoten als paddenstoelen uit de grond bij het aanbreken van een nieuw millennium.

Bovendien hadden ook de adverteerders zich geprofessionaliseerd.

“De vaardigheden zijn legio geworden de afgelopen jaren,” bevestigt Michel Culot. “Maar de ware revolutie van deze afgelopen jaren is natuurlijk gelegen in de explosieve ontwikkeling van de digitale mogelijkheden en van de in dit gebied gespecialiseerde bedrijven. Alle grote ondernemingen hebben tegenwoordig internet en sociale netwerken, waaronder ook VO Communication met de creatie van VOICE (de cel voor internet en sociale media die VO drie jaar geleden heeft gecreëerd, nvdr.). Hoewel de digitale wereld de communicatie in de breedste zin van het woord heeft overgenomen, speelt de evenementenwereld nog altijd een grote rol in het spel: het is de tastbare lijn tussen een merk en de doelgroep.”

Eenwording

Tegenwoordig zijn evenementenbureaus die zolang bestaan en ook nog eens prat kunnen gaan op een plaatsje in de top 5 van het nationale evenementengebeuren met een kaarsje te zoeken. Het aanpassingsvermogen van het bureau, vernieuwing en de bereidheid om deze veranderingen diep in haar organisatie te laten doordringen zijn hier niet vreemd aan.

“In de loop van de 20 jaar dat ik in het vak zit, hebben de marktevolutie en de technologie altijd onverbrekelijk deel uitgemaakt van ons dagelijks leven. In dit kader hebben we ons altijd ingespannen om de vernieuwing te laten integreren in

onze werkwijze, met behulp van nieuwe gespecialiseerde afdelingen of interne creatieve en strategische workshops. Het aanmaken van opvolgingssystemen van de grote accounts is slechts één van de vele voorbeelden.

Hiermee kunnen we voornamelijk een opvolging bieden die aangepast is aan de vraag van de inkoopafdeling op het gebied van ultramoderne processen. Een standaard waar slechts een handvol bureaus in België aan kunnen voldoen. Langzaam zijn duurzame ontwikkeling en maatschappelijke verantwoording verweven in het beleid van de ondernemingen, dus ook in het communicatiebeleid. Ten aanzien van evenementen beperkt deze duurzame ontwikkeling zich niet tot het leveren van enkel plastic bekers. Integendeel, zij plaatst het evenement op één lijn met alle andere vormen van communicatie, of het nu marketing, verkoop, RP, of iets anders betreft. De doelstelling van dit begrip is lijn te brengen in elke concrete stap die genomen wordt en het geheel van de communicatiemiddelen met elkaar te verbinden. Naast het nastreven van al deze geïntegreerde vaardigheden blijft het evenement wel het boegbeeld van ons bedrijf. Het evenement krijgt van alle kanten aandacht, met name via een informatiesysteem waarmee elke medewerker creatieve ideeën kan invoeren in een database die voor iedereen toegankelijk is.”

“Ten slotte heeft het digitale tijdperk een radicale verandering in de houding van de consument teweeg gebracht,” aldus Michel Culot. “De consument neemt niet meer klakkeloos aan wat een merk hem voorhoudt. Het internet en de sociale netwerken geven de consument een gereedschap in handen om zich te uiten, al dan niet positief, om groepen te vormen, te handelen en te onderhandelen. De digitale wereld is een onmetelijk complexe wereld, voortdurend in beweging, die een goed doordachte benadering en beheersing vraagt van de specialisten die wij zijn geworden.”

Nieuwe uitdagingen

De toekomst lijkt het bureau te willen ontwikkelen op basis van ervaring, continuïteit en openheid.

“Vanuit intern oogpunt heeft de structuur van VO zich onlangs versterkt met het opnemen in hun aandeelhoudersbestand van Alexandre Velleuer en Vinciane Morel, twee jonge ondernemers op het gebied van evenementenorganisatie die nochtans alle facetten van het beroep beheersen en die de basis van het bureau komen verstevigen aan de zijde van Michel Culot en Patrick Parmentier. De expertise die wij ons in de loop van 20 jaar hebben eigen gemaakt op een Belgische markt die vergeleken met die van onze buren vrij specifiek was, helpt ons onze blik op het buitenland te richten waar het ontwikkeling betreft,” vertrouwt Michel Culot ons toe. “Onze meertaligheid en de prijs van onze diensten bezorgen ons een gunstige concurrentiepositie op deze markten. Onlangs waren de VO-teams in Duitsland en in Frankrijk, maar we werken ook aan institutionele projecten waarvan de bestemming onze grenzen overschrijdt, zoals de Europese Unie of de kandidaatstelling van Luik in 2017. De eerste stappen op deze nieuwe weg zijn al gezet…”

14

Event Management

Live communicatie - Oprecht en efficiënt

M

eer en meer evenementenagentschappen zijn de weg van de ‘live communication’ ingeslagen. Wat bereiken ze hiermee?

Live communicatie vormt een sterk en direct interactiemiddel met de beoogde doelgroep. Daar waar ‘experience’ en ‘communicatie’ elkaar ontmoeten, ontstaat een krachtig hefboomeffect. Voorwaarde is wel dat je een aantal regels in acht neemt. Lees daarom de tactische tips van volgende ‘veldspelers’.

d-side group - Emmanuel Andries

Wij spreken in de eerste plaats over ‘experiences’ i.p.v. de term ‘live communication’ te gebruiken.

Het is onze specialiteit om de doelgroep een boodschap te laten beleven. Dat doen we door de creatie van een ‘experience’ waarin de persoonlijke ervaring en emotie voorop staan. Een quote die onze werkwijze perfect formuleert, luidt als volgt: “I’ve learned that people will forget what you said, people will forget what you did, but people will never forget how you made them feel.”

The Oval Office - Tom Bellens

In een live communication-agentschap werken communicatie- en eventmensen hand in hand samen aan projecten. Hierbij is ‘the people’ het medium; het zijn de mensen die communiceren en op zoek gaan naar authentieke merkervaringen. De combinatie van begeesterende live experiences en creatieve communicatie maakt steeds meer het verschil.

Een goed verhaal vertel je live, zowel tijdens een inspirerende personeelsvergadering, een verrassende field marketing actie, een enthousiasmerend klantenevent of een wervende publiekshappening. Daarvoor heb je niet enkel ‘livespecialisten’ nodig, maar tevens mensen met een sterke communicatie-expertise. Live experiences en communicatie worden één, alle disciplines worden verenigd onder het motto ‘united live communication’.

MeetMarcel - Bartel Van Iseghem

Via live communicatie heb je direct contact met je doelgroep. In tegenstelling tot ‘above the line’ speelt alles zich in ‘real time’ af.

Sterke agentschappen die creativiteit combineren met absolute kwaliteit kunnen hier het verschil maken.

Live communicatie biedt onze klanten een groot voordeel omdat ze oog in oog staan met hun doelgroep. Niet de meest eenvoudige vorm van communiceren, maar zeer oprecht. In de huidige economische realiteit kunnen veel stakeholders van bedrijven dit appreciëren.

Engage BBDO - Daniël Schots

Een event is een communicatiemiddel en kanaal op zich waar je een bepaalde boodschap of beleving wil meegeven aan de doelgroep. We vertrekken vanuit een bepaalde communicatiestrategie en kiezen voor een event omdat we ervan uitgaan dat die toegevoegde waarde heeft. Onze propositie is daar op afgestemd. Wij vormen een communicatiebureau dat een gespecialiseerde cel experience/events bezit, maar geen eventbureau dat een aantal communicatiespecialisten onder dak heeft. Een werkwijze die wij reeds jaren hanteren.

Event Management 15

New World - Kristof Bastiaensen

Het draait telkens om de juiste doorvertaling van de above-the-line communicatie, die onze klant voert, naar een persoonlijk contact met de consument. Zowel op straat, een specifieke locatie of een evenement, zoeken we steeds de meest relevante manier om de klassieke communicatie te versterken. Zij installeren het merk of product, wij activeren het geheel en laten de consument het product proeven of de dienst beleven. De combinatie van beiden maakt het verschil en versterkt de merkbeleving waardoor we een ‘memory point’ creëren bij de consumenten die onze klant wil bereiken.

Basesix - Kimberly Herwyn

In onze kernactiviteiten spelen elementen als communicatie, emotie en beweging/progressie steeds een rol. Daarom maakten we de optelsom: communicatie +(e)motioneel = commotioneel denken en werken. Zowel voor een totaalorganisatie, de boeking van een celebrity of de creatie van een mediaconcept genereert deze aanpak aandacht en laat het niemand onberoerd. Een mooi voorbeeld is Astrid In Wonderland. Iedereen heeft een mening over het programma en de interactie tussen de cast beroert.

Bovendien is het concept uiterst eenvoudig.

Event Masters - Bert Knuts

We spreken over een vorm van experience marketing d.m.v. evenementen, die een intensere beleving van een product of dienst nastreven. Dankzij een extra prikkeling van de zintuigen, krijgt de doelgroep een veel sterkere indruk. Via de juiste integratie naar het event ben je meteen aanwezig, hechten de deelnemers meer geloof aan je verhaal en spreken er bovendien met elkaar over. Voorwaarde tot slagen is dat je het product van binnen en van buiten kent en weet welke doelgroep je wil aanspreken. Daarvoor is meer nodig dan een eenvoudige productbriefing.

The Media House - Christopher Van Hemelryck

Live communicatie is de optelsom van het evenementiële en het communicatieve aspect, die je niet van elkaar kunt loskoppelen. In feite grijpen we hiermee terug naar de oudste vorm van communicatie; namelijk deze van mens tot mens. Vandaag injecteren we die met creatieve inhoud waardoor we een wisselwerking genereren die op het vlak van marketing en sales in een meetbare return on investment resulteert.

Zo ontstaat een nieuwe discipline, die twee bestaande vormen integreert, en uitmondt in één van de meest meetbare communicatietools vanwege zijn directheid. De ideale live-communicator is een speler die evenementieel-communicatief gegroeid is en zich daar de volgende jaren via opleidingen steeds meer in bekwaamt.

Hoewel we meerdere gemeenschappelijke punten zien bij deze verschillende visies op live communication, vraagt dit onderwerp toch om een debat dat de verschillende opvattingen met elkaar confronteert. Dit zal op 4 september dan ook gebeuren. Bent u een agentschap of een organisator van evenementen en zou met ons over dit thema willen debatteren? Aarzel dan niet om een e-mail te sturen naar gs@eventbox.be. Wij houden u graag op de hoogte over de details van onze ronde tafel!

NEED A STRONG PROMO TEAM? As a live communication agency, The Oval Office organises plenty of field actions. We have the creative and logistical power to roll-out the most ‘creaffective’ field marketing campaigns and promotions.

Contact us!

Go to our website www.theovaloffice.be call +32 3 204 10 90 e-mail info@theovaloffice.be

WANT TO JOIN OUR PROMO TEAM? eovaloffice.be Go to our website www.th ffice.be valo or e-mail people@theo

COMMUNICATION | DESIGN | EVENTS FIELD MARKETING | HOSPITALITY | PUBLIC RELATIONS

The Oval Office | Herrystraat 15 | 2100 Antwerp | Belgium

Advertorial 17

New World

“De juiste prikkels top-of-mind maken” Vandaag de dag wordt een consument overspoeld met informatie. Als adverteerder is het dan ook steeds moeilijker om met je boodschap tussen de massa uit te springen. Toch zijn er heel wat creatieve manieren om dit te bewerkstelligen. Via live communication kan men een bepaalde boodschap uit de massa doen opstijgen en zo top-of-mind maken. New World is een specialist in dit soort brand activation. Kristof Bastiaensen van New World legt uit hoe het agentschap met de juiste aanpak het verschil kan maken.

V

ia de klassieke media, maar ook op straat, wordt een consument voortdurend blootgesteld aan prikkels. “Maar deze boodschappen blijven vaak slechts latent aanwezig”, aldus Kristof Bastiaensen. “Het is onze taak als live communicator om bepaalde boodschappen te activeren door de consument op de juiste manier en in de juiste setting in contact te brengen met een bepaald product of een bepaalde dienst. Het komt er op neer een ‘aha’-moment te creëren. Wanneer men echt met een product of dienst in aanraking komt, is de kans immers veel groter dat men dit gaat onthouden.”

Drie boodschappen

Bij New World wil men via live communication drie verschillende niveaus van boodschappen meegeven. “In de eerste plaats wordt het merk neergezet met de juiste uitstraling en de juiste kernwaarden.

Daarnaast laten we de consument kennis maken met één specifiek product of dienst. Ten slotte kan daar ook nog eens een actie aan gekoppeld worden waarbij de consument iets kan winnen. Zo wordt er opnieuw een connectie gecreëerd tussen de consument en de adverteerder.”

kon winnen. Na de kick-off was er ‘The Summer Will Be Blue’, met activaties in parken waar we allerhande zomerspelen hebben georganiseerd.

Daar was ook telkens een hostess aanwezig die uitleg kon geven over het belang van sun protection. Zo hebben we de boodschap van Nivea dus op een leuke manier overgebracht.”

Nivea Summer Tour

Een ervaren partner

Een mooi voorbeeld van live communication is de Nivea Summer Tour, die New World samen met Posterscope voor de klant heeft opgezet. “De kickoff van deze actie hadden we georganiseerd in het station van Antwerpen. Mensen die op de trein aan het wachten waren konden daar bijvoorbeeld genieten van een massage. Zo kwamen ze op een leuke manier in aanraking met Nivea. Daarnaast was er ook een wedstrijd waarbij men een cruise

“Het is onze specialiteit om op een creatieve, maar ook relevante manier, de juiste prikkels te activeren. We zorgen ervoor dat we de aandacht van de consument hebben, dat we die aandacht vasthouden, en dat we dan de juiste informatie doorgeven. Met live communication kan je heel selectief werken en focussen op een bepaalde groep gebruikers. Daarbij is onze ervaring een grote troef. Na vele jaren

weten wij immers op welke locatie en op welke tijdstippen we een bepaalde doelgroep het best kunnen bereiken.”

Snel & flexibel

New World profileert zich als een 360° live communication specialist met heel wat verschillende afdelingen onder één dak. “Wij willen onze adverteerders snelheid en flexibiliteit aanbieden.

Daarom hebben wij ervoor gekozen om een aantal zaken in eigen beheer te doen. Zo heeft New World een eigen studio, logistieke afdeling, digitale drukkerij, schrijnwerkerij, mobiele divisie… Alles wat voor ons relevant is om de actie te ondersteunen, kunnen we zelf doen. Dat maakt ons minder afhankelijk van externe partners, en zo hoeven we niet in te boeten aan snelheid en kwaliteit”, zo besluit Kristof Bastiaensen.

Bouwen aan meetings met meer impact

A

l dertig jaar ondersteunt Abbit Meeting Support organisatoren uit de hele wereld om de doeltreffendheid van hun meetings en conferenties te verhogen. Met een breed aanbod van tools en met de knowhow van onze ervaren professionals wordt de efficiëntie van elke meeting op punt gezet. Abbit biedt een one-stop-shop van diensten, die focussen op een meer doeltreffende opleiding en networking tijdens uw meetings en conferenties. Wij maken de impact van uw meeting groter.

De tools en diensten van Abbit worden ingedeeld in vijf verschillende categorieën: creative (branding, meeting design…), human (training van sprekers,

crew management…), art (meeting identity design, videoproductie…), technical (licht, geluid,…) en technological (video conference, Wi-Fi hotspots,…).

Op elk van deze gebieden zijn de mogelijkheden eindeloos. Abbit helpt u hieruit de tools te kiezen die uw meeting nodig heeft.

Elke klant krijgt een eigen Meeting Support Manager toegewezen. Dit is uw vaste contactpersoon die fungeert als werfleider bij de opbouw van uw meeting. Hij verzamelt en brieft de verschillende experts die worden ingeschakeld, en ziet toe op een gestroomlijnde uitvoering van het project. Abbit maakt gebruik van uitrusting en applicaties op maat van meetings. We

gaan veel verder dan een typische AV-leverancier en voorzien ook in kantoormateriaal, conceptueel advies, communicatieapparatuur, meetingmeubilair, design, etc., kortom in alles wat uw meeting vereist.

Kwaliteit is een sleutelbegrip voor Abbit Meeting Support. Dankzij het strikt hanteren van procedures, normen en standaarden kunnen we de lat dan ook steeds zeer hoog leggen. Elke meeting wordt ondersteund met dezelfde graad van hoge kwaliteit, dienstverlening, veiligheid en vertrouwelijkheid.

Abbit is sinds 1982 trendsetter in meetings and conferences in heel Europa.

Contacteer ons via: +32 14 44 88 33, info@abbit.eu of www.abbit.eu.

20

Event Management

Event Intelligence

Het gaat razendsnel met event-technologie...

Tekst: Danny Stevens, EventDrive

In deze reeks artikelen houden we je in mensentaal op de hoogte van de laatste ontwikkelingen gerelateerd aan de meeting- en eventindustrie. We geven in dit nummer een kort overzicht, en komen vervolgens in elk nummer uitgebreid terug op elk van de onderwerpen.

W

e hebben in de afgelopen jaren een sterke vraag naar interactie en betrokkenheid gezien tussen de diverse elementen: Deelnemer <> Inhoud <> Sprekers <> Organisator. Dit is precies waar technologie een effectieve meerwaarde betekent voor alle stakeholders. Een tweede belangrijk domein waar technologie kan helpen is transparantie en ROI - meting waarbij men aan de hand van dashboards snel een overzicht krijgt van alle belangrijke parameters in een organisatie.

Alleen al op vlak van mobiele applicaties staat er een ware revolutie voor de deur.

In onze volgende nummers lichten we er telkens een aantal uit en toetsen hun bruikbaarheid in de praktijk.

Naast de appâ&#x20AC;&#x2122;s heb je de gesloten platformen die specifiek zijn ontwikkeld voor de meeting en event-industrie. De meest opmerkelijke introductie op IMEX in Frankfurt kwam van SpotMe die hun nieuwe iPad platform in de spotlight plaatsten met een wall van 500 iPads. Het verschil met gesloten platformen is dat deelnemers niet met een App via hun eigen iPad kunnen inloggen op het netwerk, maar een iPad ter beschikking krijgen specifiek geconfigureerd voor de conferentie.

Een recente studie van Morgan Stanley geeft aan dat in Q4 /2011 953 miljoen smartphone abonnementen zijn uitgeschreven, goed voor een marktpenetratie van 18 % van mobile communicatie. Dat is maar een peulschil als je vergelijkt met de 6.1 miljard mobiele telefoonabonnementen.. De markt van smartphones en tablets groeit met 38% per jaar en maandelijks komen tientallen nieuwe meeting en event - appâ&#x20AC;&#x2122;s op de markt die allen een graantje proberen mee te pikken van de mobile-gekte.

Het grote voordeel is dat de organisator volledige controle heeft over het gesloten netwerk, en de toestellen individueel of collectief kan aansturen om bepaalde opdrachten uit te voeren.

Voor de gemiddelde event manager een voltijdse job om ze uit te testen en te vergelijken, en vaak blijken Appâ&#x20AC;&#x2122;s in de praktijk toch niet even bruikbaar in een professionele meeting omgeving.

De deelnemers kunnen profielen van de andere deelnemers raadplegen, afspraken boeken, hun programma raadplegen, surveys invullen, en zelfs de locatie van andere deelnemers in het event volgen.

Zo kan de organisator presentaties synchroon broadcasten naar de toestellen, feedback en votingsessies monitoren, berichten verzenden naar alle deelnemers...

Event Management 21

Danny Stevens

Een andere technologie die langzaam de meeting en eventsector binnensluipt is NFC. Near Field Communication werd al vaker de RfID killer genoemd en dat zou in de praktijk wel de waarheid kunnen blijken.

De NFC chip kan in een badge, polsbandje, sleutelhanger... worden geïntegreerd, maar binnen enkele jaren kan je ze terugvinden in de meeste smartphones. Er zijn nu al heelwat toestellen op de markt die zijn uitgerust met NFC technologie.

De KU Leuven en Artesis hogeschool werken sedert 2010 aan een elektronische portefeuille in het kader van een TeTra (Technology Transfer) project van de Vlaamse overheid. EventDrive maakt deel uit van de werkgroep, en was met het Event Intelligence Forum eind vorig jaar het pilootproject voor deze technologie.

Een laatste punt waar we uitgebreid op terugkomen is de integratie met Web To Print (W2P). Dit laat de organisator toe om rechtstreeks vanuit het registratieplatform gedrukte uitnodigingen, programma boekjes, fysieke tickets.. te verzenden. Iedereen weet dat een mooie gedrukte uitnodiging nog steeds veel meer impact heeft dan een eenvoudige e-mail.

Men kan nu een ontwerp van een uitnodiging in het registratieplatform opladen, en samenvoegen met de uitnodigingslijsten. Via een een paar kliks worden deze documenten naar de drukpersen verzonden, afgewerkt, onder omslag gestoken en op de post afgeleverd binnen de 24 uur. Dus ook de last-minute lijstjes kan je op deze manier snel en efficiënt laten verwerken. Bovendien kan je de status van je opdrachten volgen zodat je weet in welk deel van het proces je verwerking zit.

De deelnemer ontvangt de uitnodiging in zijn brievenbus, en schrijft zich in aan de hand van de unieke code ... wij noemen het dan ... Print to Web.

In de portefeuille kan je tickets, drank en eetbonnetjes, vouchers.. opslaan die aan eenvoudige betaalterminals of onderling kunnen worden ingewisseld. Op termijn kan deze technologie de klassieke jetons en papieren tickets vervangen.

Een andere startup rond NFC is Getyoo, die interactieve kiosks bouwt voor beheer van documentatie op evenementen, en op deze manier de papierberg op beurzen en congressen drastisch vermindert. Door de integratie met EventDrive kan de bezoekersbadge niet enkel worden gebruikt voor het opvragen van diverse media, maar ook voor het raadplegen van agenda’s, het boeken van afspraken, of het vinden van andere deelnemers in een event.

Deze technologie laat ook toe om foto’s, “likes” en commentaren te live te delen via LinkedIn, Facebook en Twitter.

Verder zien we ook de markten van fysieke en virtuele events samenvloeien in hybride evenementen. Je kan nu perfect een congres organiseren dat simultaan op verschillende plaatsen in de wereld plaatsvindt. En waarbij deelnemers en sprekers vanuit diverse locaties (hubs) deelnemen aan het event.

Via de registratie geef je aan of je virtueel of fysiek wenst deel te nemen, en je ontvangt een elektronisch ticket dat toegang verleent tot het event of de live webcasts. Op deze manier bespaart met aanzienlijk in reiskosten en tijd, en bovendien reduceert men drastisch de impact op het milieu.

Enkele handige links: www.getyoo.com www.spotme.com www.eventdrive.eu

22

Meetcentives

Stijlvol verblijven in unieke en gastvrije Sandton hotels Met vier tophotels in België presenteert Sandton Hotels zich als een vernieuwende hotelcollectie met tal van troeven voor de businessreiziger. De hotels bieden de gasten een brede waaier aan verblijfs- en ontspanningsmogelijkheden. Sandton houdt niet van eenheid: de vestigingen in Brussel, Gent en Kortrijk behouden hun eigen, karakteristieke identiteit die naadloos aansluit op de specifieke omgeving.

Onderscheidende meerwaarde

L

uxe, comfort, eigenheid, locatie en huiselijkheid: dat zijn de pijlers die de Sandton Hotels hun onderscheidende meerwaarde geven.

De zakenreiziger kan in alle hotels rekenen op een proactieve en authentieke gastenbenadering. Het management én de medewerkers van de Sandton Hotels Collectie weten immers als geen ander wat gastvrijheid is. De hotels liggen steevast in een intrigerende stadskern en/of op plekken die de bezoekers tijdens hun verblijf heel wat te bieden hebben.

Het statige viersterren deluxe boutique-hotel Sandton Pillows Brussels bijvoorbeeld ligt pal in het oude centrum van Brussel. Sandton Brussels Centre is gelegen op amper 70 m van het Centraal Station, op een boogscheut van de Grote Markt. Ook de parlementsgebouwen en de Europese Unie zitten in de buurt. En toch is het zeer aangenaam en rustig vertoeven in dit eigentijds luxe hotel.

Sandton Grand Hotel Reylof

Grand Hotel Reylof is een oase van rust in het hart van Gent op wandelafstand van de mooiste historische monumenten die de stad wereldberoemd maken. Het statige stadshotel telt 158 kamers en is met zijn gevel in empirestijl, prachtige binnentuin en geklasseerd koetshuis een streling voor het oog. De kamers met hoge plafonds en grote ramen brengen het Frankrijk uit de 18de eeuw tot leven. De moderne nieuwbouw omvat stijlvolle kamers, suites, long-stayappartementen en modulaire seminarieruimtes. De zakenvrouw of –man vindt er uitgebreide faciliteiten met individuele klimaatbeheersing, WiFi, minibar en een luxueuze badkamer met inloopdouche. Ontspannen kan volop in de stemmige lounges of het state-of-the-art wellnesscentrum. Genieten van gastronomische verfijning doet u in het restaurant Lof dat klassiek Franse specialiteiten serveert. Ook een bezoek aan de unieke champagnebar of de NJOY cocktailbar mag niet ontbreken. Businessmeetings kunnen in een van de negen vergaderzalen van het hotel. Ook deze ruimtes zijn voorzien van het modernste comfort, maar weten telkens weer hun authentieke karakter te behouden. Ook een troef: parkeren kan probleemloos in de ondergrondse (betalende) hotelparking of in de nabijgelegen publieksparking Ramen, net om de hoek..

Sandton Hotel Broel

In Kortrijk vinden we aan de oevers van de Leie het Sandton Hotel Broel dat zich opwerpt als hét hotel bij uitstek voor zakelijke verblijven en bijeenkomsten. Het ligt uitstekend ten opzichte van de Franse metropool Rijsel en vormt de ideale uitvalsbasis om de stad Kortrijk te bezoeken. De locatie tegenover de vroegere wachttorens ligt op wandelafstand van de gezellige binnenstad. Het hotel omvat 70 kamers en suites die sfeervol, puur en luxueus zijn ingericht. De ruime badkamers zijn voor hotelbegrippen bijzonder stijlvol. Het gehele hotel is rookvrij en biedt een ruim aanbod van extra diensten, vergaderfaciliteiten, gratis WiFi en laundry services.

Met de ‘Orangerie’ beschikt het hotel over een prestigieus bijgebouw met onder meer de Junior Suites, een fitnessruimte en een prachtige feestzaal.

Sandton Hotel Broel beschikt over verschillende vergaderruimten en verwent haar gasten graag in het Bistro Restaurant Broel, de Lounge Bar Castel of op het schitterende terras met uitzicht op de Broeltorens aan de oevers van de rivier. Parkeren is mogelijk op parking Broeltorens recht tegenover het hotel.

Meer info: www.sandton.eu

Meetcentives 23 Sandton Hotel Broel

Sandton Brussels Centre Broelkaai 8, 8500 KORTRIJK T +32 56 21 83 51 F +32 56 20 03 02 kortrijk@sandton.eu www.sandton.eu/kortrijk

In Kortrijk, direct aan de oever van rivier de Leie en tegenover de vroegere wachttorens van de stad ligt het elegante Sandton Hotel Broel. Dit luxe viersterren hotel telt 70 charmant ingerichte kamers, een binnenzwembad, fitness ruimte, sauna en verschillende restauratieve voorzieningen, waaronder een top bistro.

Sandton Hotel Broel bevindt zich op een unieke locatie. Vanuit het hotel wandelt u namelijk zo de brug over naar de gezellige binnenstad. Hier vindt u tal van monumenten en een keur aan modewinkels. Niet voor niets wordt Kortrijk aangeduid als designstad van België. Daarnaast bent u binnen 15 autominuten in Lille, het Antwerpen van Frankrijk.

VERGADERZALEN: 7 KAMERS: 70 RESTAURANT: Restaurant Bistro Broel: Onze gezellige bistro biedt plaats aan 80 personen. Deze bistro is een uitstekende gelegenheid voor een zakenlunch, diner, koffie met gebak,… Bij mooi weer kan men ook genieten van een hapje en een drankje op het terras met uitzicht op de Broeltorens en de rivier “De Leie”.

In de bistro worden de gehele dag en avond culinaire creaties geserveerd.

De kaart biedt een ruime keuze uit vis-, vlees- en seizoensgerechten.

In de bistro kunt u ’s morgens ook terecht voor een uitgebreid ontbijtbuffet.

Sandton Pillows Brussels

Parochiaansstraat 15-27, 1000 BRUSSEL T +32 22 74 08 10 F +32 22 74 08 19 brussels@sandton.eu www.sandton.eu/brusselscentre

‘Een eigentijds luxe hotel in het hart van Brussel’. Zo laat het in de serene Parochiaansstraat gelegen hotel Sandton Brussels Centre zich het best samenvatten.

In Brussel, de hoofdstad van Europa, huist het gloednieuwe Sandton Brussels Centre. Dit eigentijdse luxe hotel ligt in het hart van Brussel op steenworp afstand van het Centraal Station, de Grote Markt en de indrukwekkende Sint-Michielskathedraal. Het zakelijke hart van België met de parlementsgebouwen en de Europese Unie liggen op loopafstand van het hotel. Kortom Sandton Brussels Centre is gelegen tussen het toeristische en zakelijke centrum van de stad. Een toplocatie!

Het hotel beschikt onder meer over 70 ruime en comfortabele kamers waarvan drie suites, een eigen ondergrondse parkeergarage, 2 vergaderzalen en een warme, gezellige lounge en gratis WiFi. VERGADERZALEN: 2 KAMERS: 70 RESTAURANT: Het ontbijt wordt dagelijks geserveerd in de lobby lounge.

Een grote variëteit aan eersteklas ingrediënten staat u dagelijks te wachten om de dag goed te beginnen.De internationale bar is dagelijks geopend vanaf 15 uur tot 24 uur.

Sandton Grand Hotel Reylof Hoogstraat 36, 9000 GENT T +32 9 235 40 70 F +32 9 235 40 79 gent@sandton.eu www.sandton.eu/gent

Rouppeplein 17, 1000 BRUSSEL T +32 22 04 00 40 F +32 22 04 00 49 pillowsbrussels@sandton.eu www.sandton.eu/brusselspillows

Sandton Grand Hotel Reylof

centrum van Brussel, ligt ussels. Op de eerste blik Sandton Grand Hotel Reylof, gelegen op een echte toplocatie en op gauw u binnen stapt voelt wandelafstand van van bekende een echte aanrader. HetSandton Grand Hotel Reylof, gelegen op een echte toplocatie en op wandelAan het Rouppeplein, in het centrum Brussel,monumenten, ligt het nieuwisgeopende prachtige hotel beschikt zal beschikken over comfortabele hotelkamers, waaronder Charmeafstand van bekende monumenten, is een echte aanrader. Het hotel beschikt viersterren Sandtonhotel Pillows Brussels. Op de158 eerste blik maakt het gebouw conference zalen en een kamers, Deluxe kamers, Junior Suites en een Presidential Suite. In het Brussels beantwoordteen in imposante indruk, maar zo gauw u binnen stapt voelt u direct over 158 kamers waaronder suites en executive appartementen, gastronomisch de monumentale hoofdgebouw bevinden zich het sfeervolle restaurant & bar wel zakelijk als privé grote restaurant & bar “Lof”, een champagnebar, cocktailbar NJOY, een terras gelegen warme sfeer, een welkom gevoel. ndacht.

Lof, een champagnebar, een cocktailbar en een private dining room. Er is

Dit prachtige hotelgratis beschikt over 45 comfortabele en hotel. sfeervolle wifi beschikbaar in het gehele In de hotelkaprachtige binnentuin kuntin de binnentuin en gratis WiFi. Voor vergaderen is Reylof de perfecte locatie mers, 2 conferenceuzalen en een sfeervol meteen eenvan bar.deSandton bij goed weer heerlijkrestaurant genieten op terrassen. Een oase vanmet haar negen vergaderzalen, elk met eigen authentieke sfeer en daglicht. dat u als hotelgast de beschikking heeft center met gratis gebruik van het bad, persoonlijke aandacht.

Sandton Pillows ligt midden in hetmaar cen-er is eveneens desauna, stoombad en de fitness, tegen betaling kunt u tevens gebruik maken Het hotel beschikt over Brussels een 30-tal parkeerplaatsen, publieke parking ‘Ramen’ net om Manneken de hoek. Pis. Gelegen van diverse behandelingen en solarium. Parkeren is mogelijk op één van de trum, dichtbij de Grote Markt en het standbeeld 45 parkeerplaatsen, echter is er eveneens de publieke garage ‘Ramen’ net om op slechts 150 meter afstand van het metrostation. m, dichtbij de Grote Markt, Meetings & Events de hoek. parlementsgebouwen en VERGADERZALEN:Het 2 hotel beschikt over zeven meetingrooms met elk hun eigen authentieke egen naast het 2-sterren sfeer en allen met daglicht. De zalen beschikken eveneens over gratis wifi. e leuke winkelbuurtenKAMERS: en VERGADERZALEN: 9 45 n de Europese hoofdstad.

KAMERS: 158 RESTAURANT: Voor uw lunch, diner of iets lekker bij de borrel heeft Sandton Activiteiten Pillows Brussels eenGent, ‘alldaydining’ kaart met klassieke gerechten, waarvangeheim, u volgens Lonely Planet België’s best bewaarde is zeer deRESTAURANT: “Lof” behoort tot één van de nieuwste trendy restaurants van kunt gaan genietenmoeite in een waard. warme Het informele sfeer. kent vele indrukwekkende bezienswaardigheden en ademtGent. Op de menukaart vindt u Franse klassiekers terug, gepresenteerd op de sfeer uit van het verleden. De stad die schoonheid en cultuur combineertmoderne wijze waardoor al uw zintuigen worden verrast. Bij goed weer is het met creativiteit, vooruitstrevend design en gastronomie. Kortom, gezelligtevens heerlijk vertoeven op ons terras, een oase van rust midden in de stad.

ndirect daglicht, moderne Pillows Brussels beantwoordt in de allestad. opzichten de ontspanning behoeften van deu in het koetshuisUniek voor een stadshotel is het feit rust middenin Voor de aan nodige vindt me inrichting zijn de zalen gast die zowel zakelijk als privé met grotezwembad, waarde hecht sfeer, comfort en een Wellness sauna,aan stoombad, behandelkamers en fitness.over een volledig uitgerust wellness seminars als voor private

genieten! Ontdek de meest historische stad van Vlaanderen en verblijf in Sandton’s eerste Grand Hotel, Sandton Grand Hotel Reylof.

SANDTON HOTELS www.sandton.eu

SANDTON HOTELS www.sandton.eu

24

Meetcentives © Snow Village, Marco Michaud

Montréal

Snow Village

Afgelopen maart heeft het Ministerie van Toerisme van Québec een eductour georganiseerd voor de Belgische incentivebureaus die samenwerken met Air Canada, Tourisme Montréal en Tourisme Mauricie. En wie is er nu beter in staat een oordeel te vellen over deze bestemming dan de deelnemers van deze eductour? Voor dit tweede deel, dat meer in het bijzonder is gewijd aan de Snow Village, hebben wij de meningen gevraagd van de plaatselijke destination management company Vitamine by JPDL en een deelneemster: Inge Van Breugel van Omnia Travel.

B

ij het programma van deze eductour was ook het ontvangstagentschap Vitamine betrokken, een afdeling van het communicatiebureau JPDL. Odette Guay, account director neemt met ons de grootste troeven van Québec als incentive- of congresbestemming nog eens door. «De verschillende seizoenen die elk hun eigen activiteiten te bieden hebben (winter, lente en de herfst met de kleurexplosie van de “été indien”) verdienen een vermelding, maar bovenal de kwaliteit en diversiteit van de dienstverlening, restaurants, onderkomens en activiteiten. En natuurlijk de plaatselijke bevolking die de kunst van het leven verstaat en voor iedereen een gastvrije ontvangst te bieden heeft. Kortom, het is Amerika, maar met een Europees tintje. De meest gewaardeerde voorzieningen of incentive-activiteiten zijn de vakantieoorden waar alle activiteiten onder handbereik zijn – beren observeren, een ritje in een 4x4 door de natuur, een karakteristieke maaltijd in een tent in gezelschap van een Amerindiaan, ijsvissen, de sneeuwscooter, het IJshotel in Québec met elk jaar een ander decor. Maar ook Montréal en haar nieuwe festivalwijk, en natuurlijk het Cirque du Soleil, het Cirque Eloize en de Nationale Circusschool die met hun bekendheid Montréal mede hebben weten te maken tot de Wereldcircushoofdstad.

Ook de trein van het Massief dat Québec verbindt met de Charlevoixregio via het hightech interpretatieparcours mag niet vergeten worden.

En we kunnen niet zonder meer voorbij gaan aan de Snow Village met haar vele troeven, zoals de ligging nabij de stad met een schitterend uitzicht op Montréal, het restaurant en de bar van ijs die te boeken zijn voor privé-evenementen, of heel eenvoudig, de originaliteit van het onderkomen.

Met al deze voordelen spreekt Québec verschillende soorten klanten aan en richten wij ons vooral op het Europese cliënteel waarbij rekening wordt gehouden met de cultuurverschillen van elk land. Dit Europese cliënteel kan niet anders dan zwichten voor de charmes van de wijdse ruimte, van het “Franse Amerika”, van de Amerindiaanse en Quebecse cultuur, van de verscheidenheid aan beschikbare activiteiten gedurende alle seizoenen, de kwaliteit van de ontvangst, de toegankelijkheid en de veiligheid», zo besluit Odette.

The Snow Village

Voor Inge Van Breugel, Team Leader Group & Incentive Travel bij Omnia Travel, biedt de stad Montréal zeker mogelijkheden voor het organiseren van incentives: «We werden onthaald door gastvrije medewerkers van de ontvangstagentschappen die boordevol ideeën zaten voor de organisatie van teambuilding-activiteiten zoals de Circusschool, een kookworkshop, de workshop Arts, etc. Bovendien beschikt Montréal over galerieën zoals L’Arsenal of de “Société des arts technologiques”, waar activiteiten op maat georganiseerd kunnen worden. Het beroemde Jazzfestival is ook het overwegen waard voor de juiste groep. En voor wat betreft de Snow Village (www.snowvillagecanada. com) op zich; onze groep kon er helaas voor onderdak niet terecht, omdat de temperatuur te hoog was en het dorp daarom was gesloten. Toch konden we er ‘s avonds een bezoek brengen om een kijkje te nemen in een kamer, de kapel, de bar en het restaurant, maar wel “in onbewoonde staat”. Volgens mij leent deze locatie zich uitstekend voor een nacht in het kader van een incentivetrip: een verblijf in het sneeuwdorp is natuurlijk een unieke ervaring, maar het gebrek aan comfort – in ieder geval voor onze klanten – zorgt er wel voor dat het blijft bij een diner, gevolgd door een overnachting en een ontbijt.»

Meetcentives 25 Odette Guay Vitamine

by JPDL

© Snow Village, Marco Michaud

Inge Van Breugel Omnia Travel

© Snow Village, Marco Michaud

© Snow Village, Marco Michaud

In alle rust op reis

M

et de Executive First Class biedt Air Canada haar passagiers service en comfort op First Class-niveau tegen een Business Class-prijs. Een beter begin van een verblijf in Québec kan men zich toch niet wensen?

Reizen in de Executive First Class van Air Canada is een geheel nieuwe ervaring, en dat begint al bij de luchthaven zelf. Vergeet de wachtrijen en de rumoerige ruimtes; u wordt ontvangen in een comfortabele lounge waar u met voorrang kunt inchecken en boarden. U kunt in alle rust plaatsnemen in uw comfortabele stoel aan boord van de Boeing 767.

De Executive First Class van Air Canada, meerdere malen onderscheiden en van alle moderne gemakken voorzien, nodigt u uit plaats te nemen in een ruime stoel waar u letterlijk de controle over uw eigen reis hebt.

Lezen, werken op uw laptop, een maaltijd van de beste kwaliteit… uw stoel met scheidingswanden die uw privacy optimaal garanderen is eenvoudig in te stellen in de door u gewenste positie. U kunt er zelfs een bed van maken! Uw persoonlijk televisiescherm staat tot uw beschikking en biedt meer dan 600 uren ontspanning, waaronder een keuze uit 200 films, 150 televisie-uitzendingen, 100 cd’s en 12 radiostations!

Dankzij deze mogelijkheden en de goede zorgen van het cabinepersoneel, komt u uitgerust aan op uw bestemming.

In de zomer vliegt Air Canada dagelijks tussen Brussel en Montréal (tegen 5 vluchten per week in de winter). Dit voor de organisatoren van evenementen uitermate soepele vluchtplan wordt ter plaatse nog eens versterkt door de vloot van Air Canada – en diens partners van Star Alliance -, die u naar elke gewenste bestemming in Noord-Amerika brengt.

Inlichtingen voor groepsreizen: Sales@aircanada.nl of 070 220 100. Web: www.aircanada.com

KINEPOLIS EVENT CENTER: VERNIEUWD!

Metropolis Antwerpen werd samen met het bijhorende 'Business & Communication Center' volledig vernieuwd en herdoopt! Dankzij de opening van het nieuwe 'Kinepolis Event Center' biedt Kinepolis Antwerpen u meer dan ooit de ideale omgeving voor al uw professionele evenementen.

EXCLUSIEVE AVANT-PREMIÈRES - PRESENTATIES - PRIVÉ VISIES - SEMINARIES - INCENTIVES PRODUCTLANCERINGEN - ROADSHOWS - PERSONEELSFEESTEN - CONGRESSEN - BEURZEN KINEPOLIS ANTWERPEN: Groenendaallaan 394, 2030 Antwerpen Cedric Bonnet, cbonnet@kinepolis.com, tel: 03 544 36 11 Loan Tran, ltran@kinepolis.com, tel: 03 544 36 14

WHEREBUSINESSMEETSPLEASURE kinepolisbusiness.com

Jet lag?

What jet lag?

Fully flat beds in Executive First®.

Contact us at sales@aircanada.nl for more information.

Executive First Suites are available on overseas flights on all Air Canada-operated aircraft, except on certain Boeing 767s. ®Executive First is a registered trademark of Air Canada.

2AI25451_AirCan_POSBrusselsExperienceMag.indd 1

12-05-29 4:23 PM

Event Business 27

Exposeer op de grootste Europese Evenementenbeurs tegen een voordelig tarief

BEST OF EVENTS INTERNATIONAL 2013

Op 16 en 17 januari 2013 verwelkomt de Messe Dortmund de beurs BEST OF EVENTS INTERNATIONAL, de grootste Europese beurs gewijd aan de evenementensector. Op basis van zijn vorige edities zou het evenement bijna 450 exposanten en 10.000 bezoekers moeten samenbrengen op 20.000 m². Voor 2013 hebben de organisatoren ook een Belgisch dorp voorzien.

BEST OF EVENTS GmbH Ute Degen

Internationalisering

V

an technologie tot catering en meubilair, locaties, animaties en vele andere segmenten die 100% evenement zijn. Het BEST OF EVENTS INTERNATIONAL trekt elk jaar een groeiend aantal bedrijfsbeslissers aan die de beurs bezoeken. Vooral Duitsers maar ook buitenlanders. Want de organisatoren van de beurs sparen kosten noch moeite om hun beurs open te stellen aan bezoekers en Europese exposanten. “Het is een unieke kans om specialisten en beslissers te ontmoeten, alles in een uitstekende sfeer,” leggen de organisatoren uit.

“De exposanten van de BOE waarderen in het bijzonder de rentabiliteit van dit evenement, net als zijn publiciteits- en marketingacties naar de doelgroepen toe.”

Speciaal Belgisch aanbod

De Belgische evenementensector zal op de beurs een Belgisch dorp opmerken, opgezet in Hall 7.

Elke Belgische exposant heeft nu al de mogelijkheid om er een volledige stand te reserveren van 4 m² tentoonstellingsoppervlakte, 1 stopcontact van 3,3 kW, 2 barkrukken, 1 hoge tafel, 1 ticket voor de BOE-NIGHT, dit alles aan de prijs van 990,00 euro (netto/bijkomende marketingforfait van 225,00 euro).

Bij dit uiterst betaalbaar pakket voorzien de organisatoren van de beurs een ‘early bird’ actie voor België, namelijk 10% korting op elke reservatie die gebeurt vóór 30 juli 2012.

Nadien is het natuurlijk nog steeds mogelijk om met de organisatoren van BEST OF EVENTS INTERNATIONAL over interessante voorwaarden te onderhandelen.

Ulzburger Str. 22 22850 Norderstedt T +49 (0) 40 52 90 10 65 F +49 (0) 40 52 90 10 67 u.degen@boe-messe.de www.boe-messe.de

De deelname aan de Belgian AREA biedt twee grote voordelen. Enerzijds de aantrekkelijkheid van een ideale plaats in Hall 7 en een gegroepeerde tentoonstelling, anderzijds de integratie van dit nationaal dorp in de publiciteits- en marketingacties van de organisator, dit om de professionele bezoekers te prikkelen.

Kortom, de BEST OF EVENTS INTERNATIONAL-beurs zal zeker de onvermijdelijke plaats van afspraak zijn voor alle organisatoren en de Belgische dienstverleners die onze grenzen willen overschrijden!

Surf naar www.boe-messe.de en kom alles te weten over BEST OF EVENTS INTERNATIONAL.

BEST OF EVENTS INTERNATIONAL 2013 zal doorgaan op 16 en 17 januari 2013 in Hall 4, 6 en 7 van de Messe Westfalenhallen Dortmund. Exposanten en bezoekers vinden alle info over dit evenement op www.boe-messe.de. De BOE heeft ook een Facebook-pagina: www.facebook.com/boemesse, en xing (boe).

28

BEA 2012: De partners

“De volledige diversiteit van de Belgische evenementenwereld vertegenwoordigen”

A

ls hoofdsponsor van de BEA, heeft Visitbrussels dit jaar bijgedragen aan de keuze van de locatie, maar ook aan de uitreiking van een bijzondere awards in het kader van het gastronomische jaar Brusselicious: die van de beste event catering.

Patrick Bontinck, CEO van Visitbrussels, blikt voor ons terug op deze geslaagde editie en hoopt dat ook de volgende edities kunnen plaatsvinden in Brussel, wat volgens hem de beste plaats is om de hele Belgische evenementenwereld te verzamelen.

“Gezien de positieve reacties en de goede sfeer, mag de BEA editie 2012 een succes genoemd worden, ook al is er natuurlijk nog altijd ruimte om beter te doen”, aldus Patrick. “Deze avond biedt een niet altijd verenigde sector de kans om elkaar te ontmoeten, te discussiëren en van gedachten te wisselen. Deze sector wordt nog niet voldoende erkend en verdedigd voor bepaalde problematieken, met name op vlak van tewerkstelling. Daarom moet men zich verenigen en één enkele stem laten horen bij de politieke wereld, om zich zo beter te verdedigen en tot structurele veranderingen te komen. Maar dan moet wel de volledige Belgische evenementenwereld hierbij betrokken worden, en moeten ook de Franstalige agentschappen, zowel de Waalse als de Brusselse, aangezet worden om hun kandidatuur in te dienen. Ook de show en de presentatie zouden meer tweetalig moeten zijn. De BEA moet over deze punten nadenken zodat het de volledige Belgische evenementenwereld kan vertegenwoordigen, in al zijn diversiteit. Een diversiteit die de stad Brussel, met zijn verscheidenheid en multiculturalisme, als geen ander in de verf kan zetten.

En dan vergeten we nog zijn centrale ligging, zijn toegankelijkheid en zijn rol als hoofdstad voor 500 miljoen Europeanen”, zo besluit Patrick Bontinck.

24 Seven coacht een enthousiaste ploeg van leveranciers

D

e organisatie van het BEA event was dit jaar in handen van het agentschap 24 Seven. Het was hun taak om de ingrediënten van de verschillende BEA-partners samen te brengen tot een overtuigend geheel. “In het begin hebben we heel goed geluisterd wat de verschillende partners – op vlak van catering, licht, geluid, video, meubilair, etc. - precies wilden doen”, vertelt Bruno Schaubroeck van 24 Seven. “Met die puzzelstukken hebben wij geprobeerd een zo hoog mogelijk rendement te creëren. Goede vakmensen zullen elkaar altijd vinden, en goed kunnen samenwerken. Bovendien was het een enthousiaste ploeg van leveranciers, die zich allemaal willen inzetten voor een professionelere eventbusiness.”

De BEA awards is een evenement dat wordt bijgewoond door tal van klanten én concurrenten van 24 Seven. Het examengevoel was dus zeker aanwezig. “Achteraf zijn de bureaus waar wij naar opkijken, ons komen feliciteren. Dat heeft ons heel erg deugd gedaan. Natuurlijk zijn er altijd aspecten van de show die beter hadden gekund. Maar als je bedenkt dat we in principe hebben gewerkt met een budget van nul euro, dan was dit een topshow. We hebben alleszins zin om het volgend jaar nog eens opnieuw te doen, en we zijn dit momenteel dan ook aan het bekijken met de BEA-organisatie”, zo besluit Bruno Schaubrouck.

Showtex: “We hebben ons volledig kunnen uitleven”

T

ijdens de BEA Awards was Paleis 10 van de Heizel nog amper te herkennen. Dit was voor een groot stuk te danken aan Showtex, dat deze zaal heel stijlvol aankleedde, en halfweg de avond ook nog eens van gedaante deed veranderen.

“Wanneer de gasten de zaal binnenkwamen, zagen ze een eerder neutrale opstelling”, zo vertelt Bo Bettens van Showtex. “De zijwanden hadden we bijvoorbeeld aangekleed met een lichtkleurige elegante voile.

Opvallend was wel de gigantische box bedekt met spiegelfolie, een variant van ons Giant Mirror-product, die midden in de zaal ophing.”

Later op de avond werd dit sobere uiterlijk echter opzij geschoven. “Tijdens een geënsceneerde black-out veranderde de zaal in enkele seconden compleet van gedaante. Dankzij onze Kabuki viel de achterste gordijnwand naar beneden, waardoor een gigantische ShowLED Animation tevoorschijn

kwam. Daarbij worden de LEDs individueel aangestuurd als pixels met lage tot gemiddelde resolutie om video loops en flash animaties te creëren. Zulk een animatie haalt zijn kracht uit de grootte ervan, en daarom was Paleis 10 ook de ideale locatie om hiermee uit te pakken. Door te spelen met het licht, kwam ook onze spiegelkubus helemaal tot leven. De spiegelfolie zorgde ervoor dat de lichtbron in de kubus veelvoudig weerkaatste, wat resulteerde in een optische illusie met tientallen lichtbollen.”

Voor Showtex was de BEA 2012 over de hele lijn een positieve ervaring.

“We hebben veel positieve reacties gekregen van de organisatie, van andere partners waarmee we samenwerkten, van klanten en van potentiële klanten. Het was voor ons dan ook een leuk concept waar we ons volledig in hebben kunnen uitleven. Bovendien hebben we met de spiegelkubus iets getoond wat men niet meteen met Showtex associeert”, zo besluit Bo Bettens van Showtex.

BEA 2012 Title Sponsors

BEA 2012: De partners

“Organisatoren bewust maken van de mogelijkheden van onze service”

D

e awardshow, die afwisselend in Nederlands en Frans werd gepresenteerd, werd simultaan vertaald door de firma duvall uit Merelbeke. “Wij zorgden voor de tolk en voor de apparatuur in de vertaalcabine”, zo vertelt Frank Uyttendaele van duvall. “Via een infraroodverbinding konden de mensen in Auditorium 2000 de vertaling beluisteren op hun headsets.” duvall is vooral actief op de conferentiemarkt, maar ook voor de evenementensector leveren zij simultaanvertaling en votingsystemen. “Met onze bijdrage aan de BEA awards wilden we de organisatoren er nog eens op wijzen dat deze dienst bestaat. Het is iets wat vaak wordt vergeten, waardoor we soms op het laatste moment nog worden ingeschakeld. Investeren in simultaanvertaling rendeert pas wanneer men ook oog heeft voor het positief verhaal. Met andere woorden dat men het niet alleen maar doet ‘omdat het moet’, maar wel omdat het belangrijk is dat iedereen mee is en alles begrijpt.

Ook de dynamiek van een evenement kan profiteren van simultaanvertaling. “Het is een voordeel dat men alles maar één keer hoeft te vertellen. Dat geeft meer vaart aan een evenement. Een show is vaak heel strikt gedirigeerd. Als alles telkens moet herhaald worden in het Nederlands én het Frans, dan werkt dat remmend. Simultaanvertaling kan voor dat probleem een oplossing bieden”, zo besluit Frank Uyttendaele van duvall.

“Heel wat positieve feedback ontvangen”

E

xpo Rent is reeds 20 jaar Belgische marktleider in het verhuren van meubilair voor beurzen, congressen en evenementen. Ook voor de BEA Awards was het bedrijf opnieuw een belangrijke partner. “Expo Rent heeft op 29 maart de inrichting qua meubilair verzorgd in de onthaalruimte en in de eventzaal”, zo vertelt Els Van Bouwel van Expo Rent. “Zusterfirma Party Rent heeft op zijn beurt gezorgd voor al het kleine materiaal via de cateraar, zijnde glaswerk, bestek en porselein. Een aantal zaken zijn zeker in het oog gesprongen, met name de afzetwanden met de bamboestokken en de tafels met de uitsparingen in voor de schotels van de cateraar. Op die zaken hebben we toch positieve feedback mogen ontvangen.”

“Een must om aanwezig te zijn”

K

rekels, de specialist in promotiemateriaal, was dit jaar Financial Sponsor van de BEA’s. Toch waren ze daarnaast ook met het nodige materiaal aanwezig. “Ons product is eigenlijk het leveren van visibiliteit”, zo vertelt Christophe Krekels. “Daarom hebben wij aan de entree van de BEA’s vlaggen en de bedrukte tenten voorzien. Binnen hadden we displaybanners geplaatst met daarop de verschillende sponsors. We waren dus eigenlijk een combinatie van financiële en materiële sponsor.”

Bij Expo Rent kijkt men alvast tevreden terug op deze BEA-editie, al ziet men toch enkele werkpunten. “Het netwerken werd volgens mij toch enigszins belemmerd door de zittende dinerformule. Ook de big bang die de party inzette en eigenlijk een einde maakte aan het networkinggedeelte, kwam naar mijn gevoel net iets te vroeg.”, zo besluit Els Van Bouwel van Expo Rent.

Voor Krekels was het al de derde keer als partner van de BEA awards.

“Als toeleverancier van materialen die de sector gebruikt, is het voor Krekels toch wel een must om aanwezig te zijn op een evenement als de BEA awards. Het is voor ons een omgeving waar we middenin zitten. Heel wat aanwezigen waren dan ook al bekenden van ons.”

Op het evenement zelf kijkt men tevreden terug bij Krekels. “Het

SEE was WHAT WEeditie CAN een leuke dieDO qua organisatie zeker in orde was, net zoals het feest en het concept. Wij hebben onze klanten uitgenodigd, want TOGETHER ook voor ons was het natuurlijk een netwerkavond. Maar we hebben er ook zoveel mogelijk van proberen te genieten. Want de BEA is natuurlijk ook altijd een leuk evenement. Maar natuurlijk draait het als bedrijf niet alleen om het feestje”, zo besluit Christophe Krekels.

BEA 2012 main Sponsors audio I video I lighting I rigging I scenery I automation

& marketing@be.prg.com Utrecht, Holland

Brussels, Belgium

follow us on

Tildonk, Belgium

EML and PRG Benelux

EMLPRG_Event&Expo.indd 1

EML and PRG Benelux

7/11/11 14:09

29

30

BEA 2012: De partners

“Guest experience is onze hoogste prioriteit”

W

ie na de BEA’s opzag tegen een nachtelijke rit naar huis, of graag een glaasje wou drinken, kreeg de kans om te blijven overnachten in een van de 200 kamers die NH Hoteles ter beschikking stelde. “In 2011 hebben wij de BEA Awards leren kennen toen het evenement plaatsvond in Genk”, aldus Désirée Nelissen van NH Hoteles. “Toen wij hoorden dat de BEA Awards 2012 in Brussel georganiseerd zouden worden, wilden wij onze samenwerking graag voortzetten. Als één van de grootste stedelijke hotelketens in Europa, met uitgebreide vergaderfaciliteiten en unieke conferentie- en evenementenlocaties, zagen we onszelf opnieuw als de perfecte match voor de BEA Awards. Met onze zes viersterrenhotels in Brussel waren we ook voldoende gewapend om de exclusieve hotelpartner voor de BEA’s te zijn.”

“Voor al onze NH hotels wereldwijd, is de NH guest experience onze hoogste prioriteit”, zo gaat Désirée Nelissen verder. “Omdat er tijdens

“Iedereen heeft ons nieuwe logo gezien”

P

RG EML Productions was tijdens de BEA ook nadrukkelijk aanwezig. “Wij waren verantwoordelijk voor het licht, geluid, video en de daarbij horende trussing, zowel in het Auditorium 2000 als in Paleis 10”, zo vertelt Joost Machiels van PRG EML Productions.

“Ook de bediening van al dit materiaal gebeurde door onze mensen.

De materiaallijst voor de BEA’s was bijzonder lang, met als grootste bijzonderheid, de Bad Boy, de V676 licht console en de mediaserver MBOX Extreme, allen producten uit eigen huis.

De aanpak door 24Seven van de BEA awards viel goed in de smaak bij PRG EML Productions. “Het was een andere wending ten opzichte van andere jaren voor wat betreft de inhoud en de aanpak van de show. Het voorstellen van de cases verliep vlot, en het was meer dan ooit een show waar het nodige leven in zat. Al waren er natuurlijk nog enkele kinderziektes. Ook het netwerken achteraf was beter dan andere jaren, omdat iedereen in één zone was, in plaats van in verschillende ruimtes.”

Ten slotte waren de BEA’s voor PRG EML Productions ook de gelegenheid om naar buiten te komen met het nieuwe bedrijfslogo. “We hebben de BEA awards zo goed mogelijk proberen te benutten. Alle aanwezigen hebben duidelijk kunnen zien dat we voortaan onder de naam PRG EML Productions werken (zie ook www.prg.com). Onze marketingafdeling had ook gezorgd voor cupcakes die de gasten achteraf mee naar huis kregen. Daar hebben we toch leuke reacties op gekregen”, zo besluit Joost Machiels.

de BEA Awards er veel organisatoren van buiten Brussel komen, wilden wij hen de kans geven om bij ons te overnachten en onze hotels zelf te ervaren. We hebben veel positieve reacties ontvangen, niet alleen vanwege de kamers die wij gratis aanboden, maar ook vanwege de prettige ervaring en de interactie tijdens de BEA Awards.”

Op 29 maart werden alle bezoekers verwelkomd met een NH Key Card, welke fungeert als een bagagelabel. “Tijdens het evenement zelf hebben wij twee leuke spellen georganiseerd waarbij de deelnemers de kans hadden om overnachtingen in Nederland, Duitsland, Oostenrijk, Spanje en andere leuke NH-bestemmingen te winnen. NH Hoteles, met 400 hotels in 25 verschillende landen, kan praktisch aan alle verwachtingen van eventorganisatoren voldoen. Dit evenement was dan ook een erg goede combinatie tussen netwerken en het creëren van nieuwe opportuniteiten voor NH Hoteles”, zo besluit Désirée Nelissen.

“Een event waarbij alle belangrijke spelers aanwezig zijn”

T

enten- en hallenbouwer Veldeman Structure Solutions uit Bree is al jaren een trouwe partner van de BEA awards. Ook dit jaar kon de organisatie opnieuw op de steun van het Limburgse bedrijf rekenen. “Dit jaar hebben we de BEA’s opnieuw ondersteund als puur financiële sponsor”, zo vertelt Maarten Penders van Veldeman Structure Solutions. “Voor deze editie hebben we geen materiële support voorzien, maar hebben we het evenement toch willen sponsoren onder de vorm van een financiële bijdrage.”

De BEA awards zijn dan ook niet zomaar het eerste het beste evenement voor Veldeman Structure Solutions. Ondanks de reeds grote bekendheid van het bedrijf, blijft men veel belang hechten aan een aanwezigheid tijdens de BEA-avond. “Wij vinden de BEA awards erg belangrijk, omdat het een avond is waarop iedereen, die iets te betekenen heeft binnen de Belgische evenementenwereld, aanwezig is. Dat maakt het evenement voor ons als bedrijf een ideale gelegenheid om ons nog eens aan iedereen te tonen.”

De BEA 2012 in Brussels Expo viel in de smaak bij de deelnemers, en zeker ook bij de afvaardiging van Veldeman Structure Solutions. “We hebben een zeer aangename avond gehad. De show was erg leuk en bovendien ook zeer interessant. Als bedrijf kunnen we dus tevreden terugblikken op dit evenement”, zo besluit Maarten Penders van Veldeman Structure Solutions.

BEA 2012 Sponsors EVENT DECORATORS

BEA 2012 financial Sponsors BEA 2012 award Sponsors

WORLD PREMIERE OF THE FIREFOUNTAIN A world exclusive product by 7THEAVEN : The FireFountain.

The FireFountain is not a tradtionel water fountain , but a fountain that can be set on fire.

• The flame dances on top of the water-jet or climbs on the fountain • Water fountain approx. 0 – 10 m, continuously • The fountain can also be illuminated with LED lights • The FireFountain is designed for professional use and equiped with only high quality European components for maximum safety.

Now for hire for your water and fire events / eyecatcher / watershows / fire shows ...

n

tio

ts

e

rot

Py

ics

n ch

ial

ec

p -S

ec Eff

e

ntd

e Ev

Y

AS

T AN

FF

O RS

TO

EA

CR

-

ra co

7THEAVEN bvba • Koningin Astridlaan 6 • 2550 Kontich Tel : 0032(3)411.28.75 • Fax : 0032(3)411.16.35 www.7theaven.be • info@7theaven.be fire water.indd 1

18/06/2012 13:13:08

32

Supplies

>>

BESA KALENDER 2012-2013

September ‘12

• Cursus Heftruck-chauffeur (datumTBC) • 9/9-12/9: BESA @ PLASA • 18/9: Bestuursmeeting

Oktober ‘12

• Cursus Redden op hoogte (datum TBC)

November ‘12

• Bestuursmeeting (datum TBC) • 15/11: PreventieadviseurNiv 3 (FR) • 21/11-22/11: BESA @ Festivak • 22/11: PreventieadviseurNiv 3 (FR) • 27/11-29/11: BESA @ Heavent • 29/11: PreventieadviseurNiv 3 (FR)

December ‘12

• 13/12: PreventieadviseurNiv 3 (FR) • 20/12: PreventieadviseurNiv 3 (FR)

Januari ‘13

• 16/1-17/1: BESA @ Best of Events • 17/1: PreventieadviseurNiv 3 (NL) • 24/1: PreventieadviseurNiv 3 (NL) • 31/1: PreventieadviseurNiv 3 (NL)

Februari ‘13

• 7/2: PreventieadviseurNiv 3 (NL) • 14/2: PreventieadviseurNiv 3 (NL) • 28/2: PreventieadviseurNiv 3 (NL)

Maart ‘13

• Bestuursmeeting (datum TBC) • BESA @ BMS (datum TBC) • BESA @ BEA Awards (datum TBC)

April ‘13

>>

VACATURES

Werken in de evenementensector A.S. Technology: Hoofdmagazijnier / Ervaren magazijnier Full-time [m/v]

Uw uitdagingen: U staat in voor het beheren van het magazijn van A.S. Technology. U bent verant­woordelijk voor de inkomende en uitgaande goederenstroom, maar ook voor de interne werking van het magazijn. U stuurt een drietal mede­werkers aan. Kwaliteitscontrole behoort eveneens tot uw takenpakket. Buiten het dagdagelijkse beheer, staat u eveneens in voor de organisatie van het magazijn. Ook administratief volgt u verhuur en verkoop op.

Ampli: 1 licht - en 1 klanktechnieker

Als lichttechnieker sta je in voor de volledige productie van een evenement. Het klaarnemen van het materiaal, het installeren, uitvoeren en afbreken. Je bent werklustig, zelfstandig en teamplayer, nauwgezet en ordelijk en je hebt een positieve ingesteldheid. Je hebt een opleiding als AV technieker of relevante ervaring.

ShowTex: Commercieel talent

ShowTex zoekt commercieel talent voor de uitbreiding van zijn verhuuractiviteiten binnen België en Nederland! Heb je ervaring in de event wereld en/of verhuur en wil je je verder ontwikkelen in een internationaal groeiend bedrijf, neem dan snel contact op via jobs@showtex.com.

Tailormate: Supermagazijnier/logistieker

Tailormate is een jonge dynamische onderneming die gespecialiseerd is in het maken

en plaatsen van standen en structuren voor evenementen, festivals, beurzen en verkooppunten. Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar een supermagazijnier/logistieker om van ons magazijn een toonbeeld van orde en structuur te maken. Wat wij ‘ons magazijn’ noemen is echter geen hangar met palletjes die als duplo blokjes naast elkaar staan. Ons magazijn is als het ware de grot van Ali Baba waar alle elementen die noodzakelijk zijn voor de plaatsing van de standen en structuren van onze klanten onderdak vinden.

Organic Concept: Gemotiveerde vertegenwoordiger

Wij zijn momenteel op zoek naar een gemotiveerde vertegenwoordiger met goed voorkomen,voor de regio Limburg (M/V).

Liefst iemand met een zelfstandig statuut en een eigen wagen. Enige ervaring in de event sector is absoluut een pluspunt.

Tweetalig mag, maar is geen vereiste. Onze contactgegevens staan op onze website: www. organic-concept.com (contact opnemen met Sébastien Meiresonne).

Maris: Chauffeur CE

Als ervaren chauffeur CE / rigger verzorg je het transport van en naar de tijdelijke locaties, voornamelijk TV producties. Je bestuurt zelfstandig een vrachtwagen met of zonder aanhangwagen of trekker met oplegger. Dit in zowel binnen- als buitenland (Europa).

Daarnaast help je met het laden en lossen van de vrachtwagen(s) & bied je logistieke assistentie tijdens de op- en afbouw van de producties.

• 10/4-13/4: BESA @ Prolight+Sound 2013

Juni ‘13

• BESA @ Lounge (datum TBC) • Bestuursmeeting (datum TBC)

Meer info over deze vacatures is terug te vinden op www.eventpeopleatwork.be

Advertorial 33

“Niets is ooit verworven” Twaalf jaar geleden richtte Odette de Vleeschouwer het hostessenbureau Cajami International op. Door voortdurend kritisch naar zichzelf te kijken en de eisen op het gebied van screening, linguïstische kennis en persoonlijke presentatie steeds hoger te stellen, is Cajami International momenteel toonaangevend in de sector en meer in het bijzonder in het segment van onthaal op niveau.

Odette de Vleeschouwer

“H

oewel we uiteraard doorgaan met onze activiteiten voor de Automobiel- en Batibouwbeurzen, de shuttle service voor belangrijke directeuren en andere politieke topmensen, de golftoernooien, de inauguraties en vernissages, vertegenwoordigen de institutionele en bedrijfsevenementen tegenwoordig het grootste deel van onze activiteiten. In feite onderscheiden we ons door uitsluitend het hogere segment of het VIP-segment te bedienen, een zeer veeleisend segment waar we ons geen fouten kunnen permitteren, maar waar we tegelijkertijd de nadruk kunnen leggen op de vijf pijlers die ten grondslag liggen aan onze groei en reputatie, te weten punctualiteit, professionalisme, proactiviteit, presentatie en een smile (de 4 P’s + S). Wij willen niet alleen een leuke hostess aanbieden die uw gasten vriendelijk begroet, wij ondersteunen de klant en begeleiden het evenement van A tot Z”, licht Odette toe.

Klanten die overigens zeer tevreden zijn over de dienstverlening, getuige de onderstaande ervaringen.

Ann van Simaeys, ING: “Voor onze belangrijkste evenementen werken wij al sinds 2006 samen met Cajami”, zo vertelt Ann van Simaeys van ING. “In die periode is er een echte band opgebouwd, en bij Cajami voelt men ook perfect aan wat wij nodig hebben. De hostessen van Cajami zijn heel professioneel en zelfstandig. Ze voelen goed aan wat er moet gebeuren, zonder dat je alles tot in detail moet uitleggen.”

Stéphane Sertang

Carine Crouquet, Ligaris: “We organiseren veel evenementen voor de Europese Commissie, voornamelijk op het gebied van gezondheid en bescherming van de consument, en hiervoor doen wij al bijna 8 jaar geregeld een beroep op de diensten van Cajami International. Of het nu gaat om een conferentie, een persbijeenkomst of een communicatie-actie voorgezeten door de Commissaris, Cajami International heeft altijd een advies klaar op het gebied van protocolbeheer, en er staat een team met professionele, dynamische en meertalige hostessen paraat.”

Stéphane Sertang, Voorzitter & CEO van Ginion Group: “We werken al jaren met Cajami International voor het Autosalon in Brussel en voor al onze productlanceringsevenementen uit het luxe segment (BMW, Ferrari, Rolls-Royce

Carine Crouquet

en McLaren). Wij zijn zeer verheugd te kunnen bouwen op een partner die rekening houdt met onze verschillende wensen en die daarnaast de kwaliteit, discretie en hulpvaardigheid van haar medewerkers hoog in het vaandel heeft staan.”

Patrice Ryelandt, Event’ives: “Sinds enige jaren doen wij een beroep op het bureau Cajami International voor onze hostessen en promoboys. Het bureau heeft bewezen zeer efficiënt, professioneel en betrouwbaar te zijn. Onze selectiecriteria worden in acht genomen en we zijn erg blij met hun flexibiliteit. Het is nu eenmaal zo dat er zich in onze branche vaak last-minute-wijzigingen voordoen en het is van belang dan snel te kunnen reageren en flexibel te zijn. Deze zeer sympathieke en efficiënte Odette mag dan ook met recht de kers op de taart genoemd worden.

Een bureau dat we vol vertrouwen aanbevelen!”

Patrice Ryelandt

34

Supplies

BESA, de vakvereniging voor de Belgische Event Suppliers, probeert op alle mogelijke manieren te werken aan de verdere professionalisering van de evenementensector. De inbreng en ervaring van de verschillende leden is daarbij van cruciaal belang. Zij weten immers het best welke de frequente problemen zijn waarvoor BESA een rol van betekenis zou kunnen spelen. Met deze filosofie in het achterhoofd nodigde BESA onlangs een tiental people agencies uit rond de tafel, met de bedoeling om te weten te komen wat zij precies verwachten van een vakvereniging.

BESA reikt people agencies de hand

T

ot nu toe heeft BESA vooral gewerkt rond veiligheid, een thema dat vooral voor leveranciers van licht, geluid en tijdelijke constructies erg belangrijk is. De people agencies krijgen van hun kant te maken met heel andere problemen: sociale wetgeving, ervaringen met personeel, etc. BESA wil deze leveranciers echter niet op hun honger laten zitten en ook inspelen op hun noden.

Paritair Comité

Een heel belangrijk issue is het creëren van een gepast en vooral realistisch sociaal kader. De huidige paritaire comités voldoen vaak niet aan de realiteit van de evenementenwereld. Events gaan meestal gepaard met vele arbeidsuren op korte tijd, waardoor er al heel snel overuren zouden moeten uitbetaald worden. BESA werkt mo-

menteel druk aan een paritair comité, specifiek op maat van de evenementenwereld. In principe is het geen nieuw PC, maar een uitbreiding van het bestaande PC304. Een BESA-werkgroep is hier momenteel druk mee bezig, en dit initiatief wordt ook ondersteund door specialisten van de universiteit van Gent. Het is een werk van lange adem, dat nog enkele jaren zal duren.

Maar de 80 leden die BESA nu al telt, kunnen toch al enig gewicht in de schaal leggen, om een bepaalde invloed uit te oefenen.

Na de uitleg over het werk rond een specifiek paritair comité legde de BESA-delegatie de bal in het kamp van de aanwezige people agencies. De bedoeling was dat zij zouden aangegeven wat zij nog meer verwachten van een vakvereniging als BESA.

Duidelijke informatie

Een eerste nood die op tafel werd gegooid was een nood aan duidelijke informatie. De wetgevingen en reglementeringen voor de people agencies zijn zo uitgebreid, dat het vaak een kluwen is om uit te zoeken welke regel er nu in een specifieke situatie van toepassing is. BESA zou via de website een overzichtelijk beeld kunnen geven van deze materie, een basiskader waarop de leden kunnen terugvallen. Het is niet de bedoeling het werk van een sociaal secretariaat over te nemen, maar wel om daar enkele sectorspecifieke uitbreidingen aan toe te voegen.

Quality label?

Een ander idee dat ter sprake kwam was de mogelijkheid om een kwaliteitslabel in het leven te roepen. Dit zou een onderscheid maken tussen

Supplies 35

de agentschappen die de wetgeving goed naleven en de agentschappen die de regels aan hun laars lappen. Een onafhankelijke toezichthouder zou hier dan op toezien. Agentschappen die het spel niet correct spelen, geraken – na een eerste waarschuwing – hun label kwijt. Toch was niet iedereen aan onze tafel volledig overtuigd van de kracht van zo’n systeem met kwaliteitslabels.

Men maakte de bedenking dat in vele gevallen de klant zich toch nog eerder zal laten verleiden door een aantrekkelijke prijs, dan door een kwaliteitslabel. Bij BESA geeft men toe dat zo’n label moet groeien, maar is men ervan overtuigd dat men dit voldoende ruchtbaarheid kan geven, zodat men een sterk kwaliteitslabel heeft dat vertrouwen uitstraalt.

agencies mee kampen hebben dan vaak ook te maken met slechte ervaringen met bepaalde medewerkers en klanten. Hostessen die dubbel spel spelen, klanten die zich niet aan de afspraken houden, … De neiging is groot om deze ervaringen te bundelen, maar het is natuurlijk wettelijk verboden om een blacklist aan te leggen van bepaalde medewerkers en bedrijven.

Toch kan BESA een platform zijn om bepaalde ervaringen uit te wisselen. Via een internetforum zouden BESA-leden elkaar kunnen voorthelpen omtrent alledaagse problemen, zonder elkaar grote bedrijfsgeheimen te verklappen.

Zo’n forum zal uiteraard wel enkel toegankelijk zijn voor BESA-leden.

Ervaringen delen

Maar BESA kan ook nog op andere manieren zorgen voor een bundeling van krachten.

Wanneer verschillende leden met eenzelfde juridisch probleem zitten – dat dan eventueel

Meer dan in welke andere sector hangen de people agencies af van persoonlijke contacten en relaties. Heel wat problemen waar people

Gebundelde krachten

aan bod komt op het forum – kunnen ze via BESA bijvoorbeeld een gemeenschappelijke advocaat inschakelen, een enorme kostenbesparing. Ook informatiesessies in verband met sociale wetgeving – bijvoorbeeld een controleur die uitleg komt geven waar men precies op moet letten – kunnen gemeenschappelijk georganiseerd worden. Om hostessen naar een gemeenschappelijke opleiding te sturen, is er voorlopig minder enthousiasme.

Goede ideeën, tijd voor actie

Tijdens het rondetafelgesprek kwamen dus heel wat goede ideeën naar voren over hoe de sector van de people agencies met verenigde krachten vooruitgang kan boeken. BESA benadrukt echter dat het niet enkel bij ideeën mag blijven. Elk agentschap moet erin geloven dat het mogelijk is om samen iets te bereiken en hier ook voor willen gaan. BESA belooft alvast dat de helft van het inschrijvingsgeld specifiek voor de people agencies zal worden aangewend. Een BESA-lidmaatschap staat open voor alle Belgische event-toeleveranciers, die minstens 1 jaar bestaan en in orde zijn met hun btw- en rsz-betalingen. Het jaarlijkse inschrijvingsgeld bedraagt 450 euro.

36

Supplies

De onmisbare krachten van evenementen

Bekendheids- en tevredenheidsonderzoek over event crew

Van stage-hand tot hostessen, via allerlei verschillende soorten diensten die aan catering gekoppeld zijn: het slagen van een evenement is onlosmakelijk verbonden met een keur aan personen die de genodigden niet altijd opmerken. Kortom, de onmisbare medewerkers vóór en achter de schermen…

Event People Satisfaction 2012 Top 10

D

it jaar heeft Experience zich gebogen over het aspect ‘event people’ van het evenement aan de hand van de gerichte en spontane antwoorden van 256 vaklui – bureaus (62%) en leveranciers (38%) – uit de Belgische evenementenwereld. Op het menu stonden twee vragen die even eenvoudig als traditioneel waren voor deze onderzoeken: ‘Aan welke leverancier denkt u als u mensen moet inhuren voor een evenement?’ en ‘Welke bureaus hebben naar uw mening het meest naar tevredenheid gepresteerd?’

Om dit onderzoek af te sluiten, heeft het ondervraagde panel de mogelijkheid gekregen zich uit te laten over de selectiecriteria die zij het meest van belang achten in de branche die door sommigen ‘event people’ genoemd wordt. In dit kader constateren we een zeer hoge waardering voor meertaligheid (37%) en klantvriendelijkheid (24%) van het personeel, dat uiteraard ook representatief voor de dag moet komen en zich een professionele houding moet aanmeten tijdens het evenement (13%).

Op elke vraag mocht elke respondent maximaal drie spontane antwoorden geven; er werden dus geen keuzemogelijkheden geboden. Gezien de omvang van het vakgebied zal het niemand verbazen dat in de tabellen namen van leveranciers staan die afkomstig zijn uit een evenzo gevarieerd ‘universum’. Wat overigens interessanter is, is te zien dat in dit klassement leveranciers voorkomen die werkzaam zijn in zeer krappe segmenten. U kent ze niet allemaal? De leveranciers met een sterretje achter de naam worden in het kort toegelicht op de volgende pagina’s…

Event crew – Criteria

1

Festen * Green Pepper

2

BDA Logistics Maison Rouge * Manderlay Mise en Place *

3

Easymatch S-Koch

4

Best Event service DoubleW

5

Crew Factory Dragon Dyor events Randstad

6

Flexpoint Me² *

7

DMG Security * Field & Concept Mon Image Rabbit One *

8

B-Exentric Blue Dolphin Flying Service * G4S * P&I Pro Productions * Parking Boys

9

The Cast Quality Seekers Fluxology

10

Human Supports Succes Events Roadrunner USG Vio Interim

Event People Notoriousness 2012 Top 10 1

Festen *

2

BDA Logistics Green Pepper Maison Rouge * Manderlay Mise en Place *

3

S-KOCH

4

Best Event service

5

Crew Factory Dragon Events Dyor events Easymatch Field & Concept

6

Flexpoint

7

DMG Security * Mon Image Rabbit One *

8

Blue Dolphin DoubleW G4S * Me² * P&I Pro Productions * Quality Seekers

9

B-Exentric Flying Service * Parking Boys Randstad The Cast

10

Fluxology Human Supports Roadrunner Succes Events USG Vio interim

Hostess Agencies Satisfaction 2012 Top 10 1

Challenge MC *

2

Hostessenservice *

3

The Frontline Company *

4

Agence C * All Assistance Agency * Belluga Company Hostess Select * ProTéine

5

Cajami * CBS Jobbiz * Up2you

6

Daktari Events!

Exception Promotess Randstad

7

Prime Impressions * Start People

8

Hostess Agency B. Janssens New World * World Models X-tra *

9

G4S S People Square Melon * Ward Van der Weyden *

10

Lindsey's Projects

Hostess Agencies Notoriousness 2012 Top 10 1

Challenge MC * The Frontline Company *

2

Hostess Select * Hostessenservice *

3

All Assistance Agency * Prime Impressions * X-tra *

4

Belluga Company CBS

5

Agence C * Jobbiz *

6

Lindsey's Projects New World * S People

7

Cajami * Up2you World Models

8

Daktari Events!

Exception ProTéine Start People

9

G4S Promotess Square Melon * Ward Van der Weyden *

10

Hostess Agency B. Janssens Randstad

our the

challenge is all about Our Challenge

right person

in the

right place

Is all about the right person, in the right place. in &

style elegance

In style & elegance, committed to your campaign

committed to your campaign

Challenge MC hostesses, promo & event people

People Agencies 39

#FXBLJOH 7*1 FWFOUT 'FTUJWBMT #FVS[FO #PEZHVBSEJOH )PSFDB

Agence C Dynamisch personeel voor uw event, beurs, congres, promotionele actie,â&#x20AC;Ś? Agence C is hĂŠt hostessenbureau waar uw imago op de eerste plaats komt. Een snelle en professionele aanpak zonder loze beloftes.

Agence C, Get things done!

Zorgeloze klanten, dat is waar wij naar streven! ď&#x201A;Ą Snelle aanpak van offertes, mails, â&#x20AC;Ś ď&#x201A;Ą Tijdens uw project 7/7 bereikbaar ď&#x201A;Ą Meertaligheid en flexibiliteit ď&#x201A;Ą Nationaal databestand om te werken met regionale krachten ď&#x201A;Ą Projectbeheerder per project of klant: zo heeft u een vast contactpersoon ď&#x201A;Ą Rekrutering van medewerkers o.b.v. uitstraling, talenkennis, gedrag, regio, â&#x20AC;Ś ď&#x201A;Ą Opleiding/briefing van ons personeel voor elke opdracht ď&#x201A;Ą Opvolging & controle van ons personeel ď&#x201A;Ą Onze stylistes zorgen voor de juiste kledij Korte Meer 8a - 9000 GENT | T + 32 9 335 48 80 | F +32 9 336 15 33 info@agence-c.be | www.agence-c.be

40

People Agencies

All Assistance Agency Crutzenstraat 70 3511 HASSELT T +32 11 30 07 90 F +32 11 30 07 99 info@a-a-a.be www.a-a-a.be Contact: Suzanne Gaens

Een blijvende indruk nalaten?

Onze eventmedewerkers hebben  de juiste looks & uitstraling  de nodige ervaring  de juiste ingesteldheid  zin voor initiatief

VIP-hostesses Promoteams Gridgirls Parkingboys Mascottes Make-up Artists Enkele referenties Nationale Loterij – Red Bull – Sanoma Magazines Golazo Sports – Luminus – BNP Paribas Fortis – KBC

Flying Services bvba flying service

Flying Service is een horeca-projectbureau dat zich gespecialiseerd heeft in het aanbieden van een totaalformule op gebied van flexibel horecapersoneel in de hospitalitysector.

Concreet betekent dit dat wij alle taken in verband met het personeel op ons nemen. Van zaalpersoneel tot maîtres en projectmanagers, wij zorgen voor selectie, planning en administratie.

Dankzij een strenge selectie en een professionele opleiding kunnen wij rekenen op een ruim bestand aan kwalitatief zeer hoogstaand personeel waardoor uw evenement zorgeloos kan verlopen.

Dankzij kantoren in Antwerpen, Brussel, Gent en Leuven kunnen wij verder zorgen voor een optimale ondersteuning voor eender welk evenement in Vlaanderen, Brussel of Wallonië.

Samen met onze klanten werkten wij al samen op evenementen zoals de Proximus Diamond Games, Marktrock, Waregem Koerse, Rock Werchter & Werchter Classic, Miss België, Night of the Proms, Ronde Van Vlaanderen, De Gouden Schoen, Hoge Raad van Diamant, 24-uren van Zolder en vele anderen…

Heeft u interesse om gebruik te maken van onze diensten of wenst u meer informatie, aarzel dan niet om contact op te nemen met één van onze kantoren of via www.flyingservice.be LEUVEN J. Lipsiusstraat 26 - 3000 Leuven T +32 16 22 40 74 | F +32 16 22 14 33 leuven@flyingservice.be

ANTWERPEN Vlaamse Kaai 80 - 2000 ANTWERPEN T +32 3 237 63 00 | F +32 3 248 67 00 antwerpen@flyingservice.be

GENT Koningin Astridlaan 59 - 9000 Gent T +32 9 222 19 91 | F +32 9 222 19 81 gent@flyingservice.be

BRUSSEL Vlaamsesteenweg 70-72 - 1000 BRUSSEL T +32 2 203 84 14 | F +32 2 203 52 14 bxl@flyingservice.be

info@flyingservice.be | www.flyingservice.be

People Agencies 41

G4S | Event Solutions Securing, Hosting and Supporting your Event G4S Event Solutions is een cluster van vier complementaire afdelingen die elk hun eigen specialiteit hebben om uw evenement naadloos te laten verlopen. Wij leveren u een totaaloplossing op maat aan met één contactpersoon zodat u op uw beide oren kunt slapen: uw evenement is in goede handen. Onze werkterreinen zijn zeer verspreid, gaande van beurzen, concerten, culturele en sportieve manifestaties, publicitaire of promotionele acties maar ook tijdelijke onthaalopdrachten voor bedrijven.

HOSPITALITY SERVICES SHUTTLE SERVICES EVENT SUPPORT EVENT LOGISTICS EVENT SECURITY

CROWD CONTROL SIGNALISATION MOBILITY PLANS RESCUE SERVICES CASH COLLECTION

G4S Event Solutions I Bureau & Design Center Heyzel Esplanade – PB 77 B-1020 Brussels I Tel: +32 2 788 40 60 www.g4s.be/events I eventsolutions@be.g4s.com

Experience_advert.indd 1

18/06/2012 13:25:46

Hostess-Select bvba

25 jaar sinds 1987

Onthaalhost(essen) voor Beurzen Openingen Congressen Evenementen Sportmanifestaties …

Wij werken over heel België

Antwerpsesteenweg 6 a/001 - 9080 LOCHRISTI | T +32 9 326 00 52 | F +32 9 339 00 52 info@hostess-select.be | www.hostess-select.be | contact: Mieke Alderweireldt

We serve your Horeca and Events Bent u opzoek naar gepast bedieningspersoneel of een maĂŽtre dâ&#x20AC;&#x2122;hotel met stijl. Wij kunnen hier voor instaan, ons team komt steeds op tijd en heeft de nodige vakkennis om van uw event een succes te maken. Zit u vast met de volledige organisatie van uw event staan wij klaar met raad en daad.

Een echte host of hostess met klasse is wat wij aanbieden.

Van de gewone vestaire opdracht tot sampling van uw product bestaat tot de mogelijkheden. Ons team beschikt steeds over aangepaste kledij volgens noden van de klant.

Hostessen service steeds tot uw dienst!

dyor1@telenet.be

0495/ 37 18 14

DYOR Events

We serve and support the logistic of your Horeca and Events

info@hels.be

0494/ 08 01 10 - 0496/ 40 14 14

We support the logistic of your Horeca and Events Wij kunnen instaan voor het volledig opbouwen en afbouwen van uw project. Gaande van zowel indekken van tafels, debarrasruimte ontwerpen, leggen van water en stroomlijnen, voorziening vestaire, keukenruimte met nodige materialen, algemene aankleding van de locatie en aanbrengen van decoratie.

In onze crew tellen wij verschillende mensen die kunnen instaan voor bepaalde taken tijdens het project. Stagehands, parkingboys, barmensen massacatering, food verdeling massacatering, vestaire, bemanning debarraruimte, , chauffeurs C-CE, vorkliftbestuurders, ...

Als klant kan u zorgeloos starten aan uw project met ons als steunpilaar,.

People Agencies 43

Hostessenservice

OMDAT U MAAR TWEE HANDEN HEEFT… Bent u op zoek naar People in Action om uw bedrijf te vertegenwoordigen, of om de lancering van uw product met een brand activation concept te ondersteunen ?

Met ons dynamisch en meertalig personeel, beantwoorden wij aan uw vraag en bieden wij u op maat samengestelde teams aan, die voldoen aan uw specifieke noden behoeften.

Wij willen nuttig en zelfs onmisbaar zijn voor de uitvoering van uw acties die een menselijke aanpak vereisen !

JOBBIZ biedt u: U U U U U U U U U U

Onthaalspersoneel Demonstratie- en animatiepersoneel Omkaderingspersoneel Chauffeurs, parkingpersoneel Obers Street Marketing / Sampling Evenementiële verdeling van uw producten Behandelingspersoneel Terreinpersoneel (Field Management) …AD HOC PEOPLE !

Wilderoselaarslaan 2B - 1180 UKKEL info@jobbiz.be // www.jobbiz.be T +32 2 373 92 13 // F +32 2 373 92 22

44

People Agencies

onze passie notre passion Als er ergens iets te doen is, zijn we er graag bij. Onze mensen zorgen ervoor dat alles goed verloopt. Op de achtergrond, wel duidelijk merkbaar. Een heerlijk gevoel waardoor u uw aandacht aan uw gasten kan besteden. Daar waar exclusiviteit, gastvrijheid en kwaliteitsbeleving samen komen, daar is Mise en Place!

S’il y a quelque chose à faire quelque part, nous le faisons volontiers. Notre personnel s’assure que tout se déroule bien À l’arrière plan, mais quand-même visible. Un sentiment délicieux. Nous concentrons toute notre attention sur vos invités. Là où l’exclusivité, l’hospitalité et l’expérience de qualité viennent ensemble, on trouve Mise en Place. www.miseenplace.eu

right person, right time, right place www.newworld.be

belgië • curaçao • duitsland • nederland • oostenrijk • spanje • zuid afrika belgique • curaçao • allemagne • pays-bas • autriche • espagne • afrique du sud

ME2 Event Logistics & Fieldmarketing Solutions ME2 biedt u een compleet logistiek pakket voor elk event

Organised by Meet Marcel

Zoekt u een betrouwbare logistieke rechterhand voor uw events?

Dan is ME2 uw gedroomde stagehand. Op- en afbouw, permanenties, transport, opslag…

Welke logistieke dienst u ook nodig hebt, op ME2 kunt u rekenen.

Wij bieden u een volledig pakket aan zowel op vlak van events als fieldmarketing activaties.

Flexibiliteit en perfectie Op onze referentielijst vindt u grote namen, maar ook voor kleinere bureaus bieden wij graag de perfecte service. Flexibiliteit en perfectionisme zijn onze vaste waarden.

ME2 is een bedrijf in volle groei, wij gaan telkens een stap verder.

ME2, for YOU2!

Service op maat, daar komt het op neer. Dus voor elk event hebben wij de gepaste oplossing. ME2 is er dus ook voor u. Neem snel contact op en ontdek onze oplossingen voor uw volgende event.  REFERENTIES: Meet Marcel, Jusbox, The Oval Office, Engage BBDO, To The Point Events, Alfa Events, Jet Import, Alken Maes…  GEOGRAFISCH: Europa  Event Logistics & Fieldmarketing Solutions Organised by The Oval Office

Leegtestraat 27 – 8020 RUDDERVOORDE | pieter@me-2.be | www.me-2.be | Pieter Tacquet

People Agencies 45

P&I Pro Productions bvba Onze diensten Voor de technische of logistieke ondersteuning van uw evenement kan u steeds bij ons terecht.

Ook naar extra personeel toe bieden wij een oplossing: riggers, tourcrew, stagehands, steelhands, scaffolders, vorklift- en hoogtewerkerchauffeurs, technici, site-coรถrdinators, productiemanagers, veiligheidscoรถrdinator B Samen met u zoeken wij steeds naar de beste oplossing.

Geldenaaksebaan 227/5, 3001 HEVERLEE Vanaf 01/09/2012 nieuw adres: Kerkomsesteenweg 267, 3370 BOUTERSEM T +32 16 402079 | F +32 16 401891 | info@pi-proproductions.com | www.pi-pro.eu Patrick: +32 475 66 12 81 | Inge: +32 477 90 13 45

46

People Agencies

Rabbit One bvba

Rabbit One bereidt de technische en logistieke realisatie van uw project voor en coördineert de uitvoering ervan. We regelen field support en mobiliseren manpower (all-round techniekers, roadies, showassistenten, parking boys,..) op uw evenement.

Ons magazijn is beschikbaar voor lange of korte termijn opslag. U kunt bij ons ook al het materiaal voor een event verzamelen voor verzending of ons magazijn gebruiken voor een proefopstelling.

Heeft u materiaal dat moet geretoucheerd worden? Stockeren, controleren, assembleren en retoucheren, wij doen het allemaal.

Wij zijn dagelijks met uitzonderlijke events bezig. Rabbit One laat zich niet meer verrassen door technologische haperingen, deadlines, Murphy. En we blijven over elk event enthousiast. Zo enthousiast als u.

Your idea, our challenge

Maalbeekweg 23 - 1930 ZAVENTEM | T +32 2 244 93 10 | F +32 2 244 93 19 rabbit@rabbitone.be | www.rabbitone.be | Contactpersoon: Thomas STRUYE member of

Staat in voor het organiseren van een perfect en stijlvol evenement voor bedrijven , particulieren en socio-culturele organisaties (bedrijfsverjaardagen, personeelsfeesten, opendeurdagen, academische zittingen, beursdeelnames, seminars…)

en is gespecialiseerd in het aanleveren van hostesses (m/v) voor evenementen en aanverwante diensten (onthaal, registratie, bediening, stagehands, promo, parkingwachters, toilet- en vestiairedames…)

Square Melon Success | Quality | Motivation “Success komt je niet aanwaaien, dat dwing je af” Door je sterk te onderscheiden van anderen Door een klantgerichte service en hoogwaardige medewerkers Door een mentaliteit die daarbij past

Harelbeeksestraat 25 – 27 8500 Kortrijk T +32(0)56 37 17 37 – F +32(0)56 37 17 10 www.wvdw.be wvdw@wvdw.be Contactpersoon: Martine Hoorens

Schaarbeeklei 647 - 1800 VILVOORDE | T +32 2 255 85 85 | M +32 475 70 73 35 hello@squaremelon.be | karin@squaremelon.be | www.squaremelon.be

Deze hostesses met uw logo op uw volgende event ?

Presenting hospitality www.xtra1.be | info@xtra1.be Grote Steenweg 571, 2600 Berchem Tel. +32 (0)3 685.71.29 | Fax. +32 (0)3 685.71.32

48

Supplies

Eventsector verzoent reële en virtuele wereld

De reële en virtuele wereld gedragen zich steeds meer als een symbiotische tweeling. Ook in de evenementensector neigen de twee frequenter naar elkaar. Dat vertaalt zich in een aantal actuele evoluties waarop crossmedia productiespeler Mojuice gretig inhaakt. Zaakvoerder Stefan Uytterhoeven licht toe.

“E

en eerste belangrijke trend die zich aandient, is de toenemende rol van games in de eventwereld”, vertelt Stefan Uytterhoeven. “We evolueerden van het Ataritijdperk in de jaren ‘80 tot de interactieve rol van de online games vandaag. Bij ons vertaalt zich dat bijv. in een opdracht voor een beursstand van Agfa Graphics in Frankfurt. We ontwikkelden er een game dat gedistribueerd werd naar al hun klanten en voor iedereen toegankelijk was.. Vooraf kon iedereen op diverse platforms oefenen, om daarna op de beurs zijn kans te wagen. Iedereen die 1000 punten behaalde, mocht deelnemen aan de grote finale. Via een

multiplayer game werd die strijd uitgevochten.

De winnaar kreeg een vliegticket cadeau, ter waarde van 1500 euro. Op die manier communiceer je op een alternatieve manier rond de beurs.

Op een leuke manier kan je zo al weken voor de start van de beurs je klanten warm maken voor het event.”

Stefan voegt eraan toe dat je dit concept perfect kunt doortrekken naar een events player game met meerdere mensen die met en tegen elkaar spelen. “Een ideaal middel om het teamgevoel te stimuleren. Bovendien perfect te integreren in teambuildings of citygames.”

Brand activation

Deze evolutie past tevens perfect in het brand activation verhaal. Wanneer je bijv. een product voor een jonge doelgroep kunt linken aan games, is dat erg efficiënt. “Kijk naar de zomerfestivals die voor de deur staan. Merken kunnen reeds enkele maanden vooraf een spel lanceren, zodat ze tijdens het festival zelf een soort van community-gevoel creëren. In feite kun je op elke hoek van de straat een activiteit ophangen aan een spel. Met behulp van het juiste gebruik van social media verkrijg je een intense interactie tussen een breed publiek.”

Naast games bestormt ook de Ipad de eventwereld. Die vervangt steeds vaker de laptop tijdens presentaties. Dat biedt tal van voordelen. “Iedere deelnemer volgt de presentatie volledig op eigen tempo op zijn persoonlijke Ipad. Deze individuele manier van presenteren houdt de aandacht veel beter vast.

Bovendien kun je alle aanwezigen nadien een aantal vragen stellen om te checken of ze

Supplies 49

het begrepen hebben. Via social media kun je opnieuw vooraf reeds een stuk van je verhaal naar de mensen toezenden. Zo creëer je een heel gepersonaliseerde meetingwijze en verval je niet langer in de eindeloze speech met een groot scherm voor een grote groep mensen.”

Met deze kleinschaliger, meer gepersonaliseerde vorm kun je ook perfect en op een eenvoudige manier diversifiëren. Deelnemers die bijv. meer kennis hebben van marketing of sales kunnen dat specifieke gedeelte van de presentatie probleemloos links laten liggen. Je kunt bovendien met kleinere groepen werken die aan de presentatie deelnemen op het moment dat hen het best ligt. Samengevat komt het er op neer dat je het face-to-face contact van een gesprek afstemt op individuen of een deelgroep van een grote doelgroep.”

Visuele boost

Mojuice realiseerde reeds diverse klassieke 3D-mappings, zoals o.a. voor de opening van

een nieuwe electriciteitscentrale van Luminus (in opdracht van Cré-action). “De volgende stap is dat we deze klassieke variant vertalen naar de vergaderzaal waarbij we een 3D-gevoel of effect creëren op een vlak scherm of het aanwezige decor.

In opdracht van Fast Forward Events verzorgden we een sales meeting waarbij. mapping als een rode draad doorheen de meeting liep. Dankzij de sterke visuele insteek komt de boodschap veel krachtiger over. De aanwezigen gaan helemaal op in het verhaal.”

In het verlengde van het mappingverhaal bevindt zich de interactieve conferentie. Hierbij kunnen de aanwezigen tijdens een meeting via communicatiewalls reageren op het verhaal van de spreker. “Je kunt dit beschouwen als een gesloten twitter wall die de gekende sms-votings en klassieke twitter walls overstijgt. Intussen

worden trouwens reeds de eerste congressen georganiseerd waarbij mensen online via hun eigen Ipad of Iphone meediscussieren met sprekers en andere aanwezigen in de zaal. De discussies die zo ontstaan, creëren een online community.

Tijdens de visiedag van Open VLD (in opdracht van Event Masters) over de vernieuwing van de partij, nodigde men acht externe sprekers uit die bepaalde standpunten naar voor brachten. In de zaal en online bestond de mogelijkheid om met de moderator en het aanwezige publiek in discussie te gaan. Een verhaal dat steeds meer wordt geïntegreerd met online votingsystemen.

Concreet komt het er op neer dat je het livegevoel verhoogt voor niet-aanwezigen.”

Bekijk de video’s van de besproken cases op http://xp80.mojuice.com

50

Supplies

Decor & meubilair

“Klanten willen meer krijgen voor minder budget” Met bijna twintig waren ze, de bedrijven die ingingen op onze uitnodiging voor een debat over de actuele thema’s binnen de sector van het decor- en meubilairverhuur. Een bewijs dat er heel wat gaande is binnen dit segment. En dat bleek ook aan onze gesprekstafel. Niet alleen de trends in productaanbod kwamen ter sprake, ook de typische problemen waarmee spelers in deze sector te kampen krijgen, werden op tafel gegooid. Het verslag van een levendige discussie…

E

en stoel is niet zomaar een stoel meer.

Klanten hebben steeds specifiekere eisen met betrekking tot het meubilair en het decor op hun evenement. Een VIP-ruimte met gewone tafels en stoelen zie je haast nergens meer. Waar lounge vroeger nog iets exclusief was, is het nu overal gepopulariseerd. Men ziet ook een doorbraak van verlicht meubilair, dat steeds toegankelijker wordt. Tien jaar terug was een verlichte toog hypermodern, tegenwoordig lijkt het de standaard geworden.

Ook andere AV-toepassingen worden steeds vaker in het decor en het meubilair weggewerkt. Decoratie en functionaliteit lopen dus steeds vaker door elkaar. Het gamma waar de klant een beroep op kan doen is op korte tijd vermenigvuldigd. De catalogi worden alsmaar dikker om in te kunnen spelen op de wensen van de klant.

Prijzen onder druk

Anderzijds geven de spelers rond onze tafel aan dat hun klanten met steeds kleinere budgetten komen aanzetten. Men verwacht steeds meer kwaliteit, variatie, keuzemogelijkheden… Maar tegelijkertijd wil men ook een scherpere prijs en zet men de prijzen onder druk. Dit leidt tot een spreidstand die moeilijk vol te houden is. Variatie vergt investeringen maar men gunt verhuurders de tijd niet om die investeringen te laten renderen.

Dat maakt dat een mooie, ruime catalogus, ook gevaren inhoudt, wanneer de klant er niet meer voor wil betalen.

Enkele spelers aan tafels geven aan hoe zij aan deze spreidstand proberen te ontsnappen.

Men kan zich profileren met bepaalde niche-

producten, zodat men minder gevoelig is voor de prijzenstrijd tussen de klassieke producten.

Een andere mogelijkheid is door het spelen met kleuren en materialen een heel ander product te brengen. Een groot effect met weinig middelen. Creativiteit is hierbij van doorslaggevend belang.

Toch zal niemand ontkennen dat de dalende budgetten en de sterke druk op de prijzen wel degelijk een probleem vormen. Enkele partijen aan onze tafel hielden dan ook een vurig pleidooi om deze trend een halt toe te roepen.

Een lage prijs wordt gehanteerd om projecten binnen te halen, maar wie constant gaat verhuren aan een veel te lage prijs, zal zijn investeringen nooit kunnen terugverdienen en is uiteindelijk gedoemd om in de problemen te komen.

Schadegevallen en diefstal

Een ander probleem dat uitvoerig aan bod is gekomen is de omgang van huurders met het geleverde materiaal, dat soms zwaar beschadigd terugkomt. Met de nodige discussies tot gevolg.

Materiaal kan beschadigd geraken voor, tijdens als na het evenement. Verhuurders kunnen proberen hier proactief op in te spelen door instructies te voorzien, maar het is maar de vraag in welke mate deze worden opgevolgd. Een andere preventiemaatregel is het kiezen voor nog stevigere en beter afwasbare materialen. Alcohol en uitbundige feestvierders hebben een belangrijk aandeel in de schadegevallen, maar ook het personeel op events kan schade veroorzaken.

Tijdens de afbouw van een evenement heeft men nogal eens gedemotiveerd personeel dat iets minder voorzichtig met de materialen omspringt. Sommige verhuurders raden hun klant

Supplies 51

dan ook aan om zelf aanwezig te zijn tijdens de afbraak. De praktijk leert dat hier weinig gevolg aan wordt gegeven.

immers een argument om van leverancier te veranderen.

Ook het organiseren van een afspraakmoment na het evenement, om samen de materialen te tellen, blijkt moeilijk. Want ook diefstal blijkt een reëel probleem te vormen. Om deze gevallen van schade aan te pakken worden verschillende ideeën opgeworpen. Zo zou men een percentage aan de factuur kunnen toevoegen als een soort van verzekering. Maar zulk een idee kan alleen werken als de hele sector hierin meegaat, anders zullen klanten dit nooit aanvaarden. Een andere mogelijkheid is om al het materiaal na het evenement uitvoerig te controleren, en hierbij heel streng te zijn. Maar de vraag is of men dit wel altijd durft tegenover zijn klanten. Sommige klanten vinden een ‘te strenge’ verhuurder

Waar onze panelleden ook regelmatig mee geconfronteerd worden, zijn slechte betalers.

Verhuurders worden soms mee verantwoordelijk gesteld voor het succes van een evenement.

Wanneer het niet succesvol was, blijft de betaling dan soms ook uit. Grote evenementen aannemen is verleidelijk, maar het prefinancieren hiervan is niet altijd evident. De bedrijven aan onze tafel proberen meestal wel een voorschot te vragen, maar dit lukt niet altijd, zodat men toch in zekere zin bank moet spelen voor zijn klant.

Wanbetalers en de financiële gevolgen

Ook de ‘Wet betreffende de continuïteit van de ondernemingen’ zorgt voor de nodige onrust

binnen de verhuursector. Deze kan de huurder immers bescherming tegen schuldeisers geven, waardoor die laatste mogelijk weer in de problemen kan komen. Aan onze tafel passeerden alvast enkele anekdotes van klanten die van zulk een gerechtelijk condordaat misbruik maken om niet te betalen, en tegelijkertijd via een ander vennootschap rustig verder werken. Het op voorhand screenen van de financiële situatie van de klant is bovendien ook niet altijd mogelijk.

Er wordt dan ook regelmatig naar Nederland verwezen als voorbeeld. Daar is het immers de gewoonte dat de huurprijs vooraf al wordt betaald, voor het afhalen van het materiaal. Dat is op zich een zuiver en eerlijk systeem. Maar het gevoel leeft aan onze tafel dat de grote multinationals hier niet zo snel in zullen meestappen, en dat België hier nog niet klaar voor is.

52

Supplies

Bekendheids- en tevredenheidsonderzoek over leveranciers van decor en meubilair Afgelopen mei is een peiling gehouden onder 500 evenementenbureaus en -leveranciers om de naamsbekendheid en de tevredenheid over de Belgische verhuurders in kaart te brengen. De resultaten…

B

ij ons enquêtesysteem is het gebruikelijk om 293 leden uit de beroepsgroep langs elektronische weg uit te nodigen om ons maximaal drie namen te noemen van leveranciers, in antwoord op elk van de twee gestelde vragen: ‘Welke namen van locatieverhuurders komen in u op als u denkt aan de organisatie van een evenement?’ en ‘Welke leveranciers komen in u op als u denkt aan uw meest bevredigende ervaring op dit gebied?’. In totaal zijn er 178 formulieren ingevuld door een panel dat voornamelijk was samengesteld uit evenementenbureaus (74%) en verder uit leveranciers (23%).

Event furniture & Decoration criteria

Ter informatie heeft het panel ons ook de criteria genoemd die zij bepalend vinden bij de keuze van een verhuurder. Onder de criteria is het vooral de originaliteit van de voorgestelde producten die het met een voorsprong wint van de andere criteria, zoals de aanvullende diensten (3D-tekeningen, flexibiliteit, etc.).

Zoals blijkt uit de onderstaande resultaten zijn meer dan 50 bedrijven spontaan genoemd in dit onderzoek. U kent deze leveranciers niet allemaal? Op de volgende pagina’s kunt u (in vogelvlucht) kennis maken met de bedrijven die schuingedrukt in het onderstaande klassement staan…

Event Furniture & Decoration Belgian Event Suppliers Notoriousness - Top 10

Event Furniture & Decoration Belgian Event Suppliers Satisfaction - Top 10

1

Levi Party Rental

1

Levi Party Rental

2

Expo Rent Femat

2

Expo Rent

3

Design4Rent Event Dimensions Fabula Productions

3

4

BM Projects Festarent

BM Projects Design4Rent Event Dimensions Fabula Productions Femat

5

Event Facilities Lorco

4

Event Facilties Festarent JMT Lorco

5

Numina Picobello

6

Boels CDS Rent Event Stageteam

7

Deco-Fact EventsFactory

8

Expo Gamma Plant-Axis Rent A Lounge Showtex Van Os - Sonnevelt

9

Factory for Piu Feest-Events Gl Events Rent a party Rent & Sale Thearent Toogpunt

10

Action + Service All Events Alligna Expo Service Botelberge Concepto Festi Rent La Table des Matières Metafox Nicolas Acou Rent4Event Tailormate Total E Van der Maarel feestservice Vandersmissen Feestservice

6

Megusta Numina Picobello

7

Boels CDS Deco-Fact Event Dimensions Rent Event Rent A Lounge Stage Team Tailormate

8

Added Value Adexpo Alter Ego Event decor Factory for Piu Feest-Events Thearent Van Os - Sonnevelt

9

Alligna Expo Service Botelberge EventsFactory Expo Gamma GL Events Nicolas acou Rent a party Showtex

10

Action + Service All Events Concepto Festi Rent JMT La Table des Matières Loca Deco Metafox Plant-Axis Rent & Sale Toogpunt Total E Van der Maarel feestservice Vandersmissen Feestservice

dv.indd 4

ALLIGNA Expo-Service, de specialist voor uw totaalconcept, zal u graag assisteren bij uw vakbeurs, event of congres.

1HNNHUKDO Â&#x2021; %LMJHERXZ 2800 Mechelen 7HO )D[ EXUHDX#DOOLJQD EH KWWS ZZZ DOOLJQD EH

Fabula productions

Decor & Meubilair 53 Wijnegemsteenweg 110 2160 WOMMELGEM T +32 3 289 00 88 F +32 3 248 21 10 info@fabulaproductions.be www.fabulaproductions.be CONTACTPERSOON Philippe Lenders Fabula Productions is gespecialiseerd in het verhuren van trendy meubilair.

Met ons uitgebreid assortiment, steeds opnieuw aangepast aan de behoeften van al onze klanten, zorgen wij ervoor dat elk event, groot of klein, steeds weer vernieuwend is.

15/06/12(w 24) 10:36

Bounge B.V. Wanna Bounge?

Bounge is fabrikant van trendy, modulair loungemeubilair.

Stijlvolle en duurzame loungebanken, tafels en bars die zonder gereedschap kunnen worden op- en afgebouwd en eindeloos samenstelbaar zijn.

Iedere gewenste opstelling is naar wens ter plaatse te realiseren.

Wilt u uw evenement voorzien van luxe VIP-areas, die in slechts enkele minuten kunnen worden opgebouwd en afgebroken?

Denkt u aan comfortabele loungesets op uw terras die in opslag minder ruimte innemen dan uw traditionele terrasmeubelen?

Stop wasting time and space, Live Life Modular! ď&#x201A;Ą WAT MAAKT ONS UNIEK? Revolutionair modulair systeem In 3 milieuvriendelijke varianten: verduurzaamd vuren, houtcomposiet en kokoshout Tot 85% volumereductie in opslag Oneindig veel variaties in samenstellingen mogelijk Individual Branding Compact, Mobiel en Duurzaam ď&#x201A;Ą REFERENTIES: Bounge produceert zijn hoogwaardige producten voor diverse branches, waaronder horeca, beurzen en evenementen, detailhandel en de particuliere sector. Onze Individual lijn is zeer geliefd bij internationaal gerenommeerde bedrijven waaronder evenementenorganisaties, brouwerijen en drankdistributeurs.

Villa California Building - Escudostraat 2 - 2991 XV BARENDRECHT (Rotterdam) - Nederland T +31 10 497 11 66 | F +31 10 497 11 67 | info@bounge.eu | www.bounge.eu Contactpersoon: Dhr. J.A.C. Haandrikman

54

Decor & Meubilair

Boels Verhuur nv Party & Events De professionals van Party & Events zijn niet voor een kleintje vervaard en kunnen iedere klus aan. Dat bewijzen ze keer op keer. Hoe specifiek, spectaculair, groots of vernieuwend uw evenement ook is.

Of het dan bijvoorbeeld gaat om het leveren en schoonhouden van honderdduizenden wijnglazen en toebehoren tijdens de jaarlijkse beurs ProWein in Düsseldorf, het compleet inrichten van de keukens tijdens het Preuvenemint in Maastricht of het volledige cateringequipment bestaande uit tafels en stoelen voor medewerkers, gasten en VIP’s tijdens de Chio in Aken, Boels is van alle markten thuis.

Heeft u een feest of evenement te organiseren, kies dan voor service, professionaliteit en klantgerichtheid van Boels Party & Events.  WAT MAAKT ONS UNIEK? Design By Boels is het paradepaardje van Boels Party & Events. Uw specialist wanneer uw evenement tot in de puntjes verzorgd moet zijn. Met moderner, luxer en hoogwaardiger materiaal levert Design By Boels op en top ontzorging voor bijzondere evenementen.

Om ieder evenement zijn eigen unieke sfeer en gevoel te geven presenteert Design By Boels haar prachtige assortiment in 5 uiteenlopende lijnen. In onze webshop, gids en showroom laten we u graag zien hoe mooi en specifiek iedere individuele lijn is.

Om van uw feest een onvergetelijk en geslaagd evenement te maken, begeleidt uw persoonlijke contactpersoon bij Design By Boels het hele traject. Zo kunnen we bijvoorbeeld al in het prille begin het concept van uw evenement bedenken en dat volledig uitwerken.

Via een 3D presentatie krijgt u een compleet en realistisch beeld hoe uw evenement komt uit te zien. Maar we gaan uiteraard verder.

Ook het plannen van aan- en afvoer en het opbouwen van het materiaal, waar dan ook in Europa. U hoeft nergens naar om te kijken.

Design By Boels verzorgt alles tot in de puntjes.  REFERENTIES: Sodexo – ISPC - Antwerpen Proeft – Dour Music Festival – Festival Rock Werchter – Couleur Café – Spicy Maasmechelen – Druivenfeesten Overijse en Hoeilaart - Jumping Lummen – Zangersheide – Pukkelpop – VRT – Vlaamse Media Maatschappij – Pinkpop – André Rieu – Taste of Amsterdam – Efteling – Red Bull Crashed Ice Race – RAI – Preuvenemint Maastricht – CHIO Aken – World Music Contest – Folklore Parade Brunssum

Brusselsesteenweg 330 - 3090 OVERIJSE party@boels.com | www.boelsparty.com | Contactpersoon: Grace ROMBAUT

Decor & Meubilair 55

Give us an issue, we have the tissue...

STOFFERING 5&/5&/ t HALLEN t ;"-&/ t CONFECTIE t DRY-HIRE

www.deco-fact.be

info@deco-fact.be

Industrielaan 107 • B-3630 Maasmechelen • Tel :+32 89 77 16 50 • Fax: +32 89 77 16 58

Design4rent is specialized in furnishing, decoration and set design of many different events such as trade fairs, events, private parties, ...

DESIGN4RENT Head Office Belgium Added Value bvba E3-Laan 61-63 9800 Deinze, Belgium www.design4rent.com info@design4rent.be T. : +32 9 375.64.39 Design4rent is a registered trademark present in Italy, France, Monaco, Belgium, Luxembourg & Poland.

Pub Mag 20120619.indd 1

20/06/12 14:50

56

Decor & Meubilair

FG

Events & Consulting bvba  Alles voor uw feest! Voor een feest zonder zorgen, alleen genieten!  Verhuur van feestmaterialen (afwas inbegrepen = servies vuil teruggeven)  Verkoop van feestartikelen  Verhuur scooters in de Vlaamse Ardennen - teambuilding Verkoop ballondecoraties - Verhuur helium.  WAT MAAKT ONS UNIEK? Bij ons staat de klant centraal! Uw wensen en behoeften voor uw feest zijn onze zorgen. Uw feestbenodigdheden tot 500 personen.  REFERENTIES: Opening Delhaize – Jive Café Antwerpen – Opendeurdagen Toyota Oudenaarde – Communiefeesten – Familiefeesten – Verjaardagsparty’s – babyborrels…

Appelhoekstraat 13, 9770 KRUISHOUTEM | T & F +32 93 35 43 54 – +32 476 88 34 21 Contactpersoon: Fientje Buysschaert | www.feest-events.be | info@feest-events.be

GL events Belgium Als eerste internationaal geïntegreerde groep binnen het evenementensegment die actief is in 18 landen, begeleidt GL events bedrijven, instellingen en organisatoren van manifestaties, vanaf de projectomschrijving tot en met de realisatie van het event.

GL events is aanwezig op de drie grote markten van de evenementensector:  salons / exposities voor professionals of voor het grote publiek,  congressen en conventies,  Culturele, sportieve of politieke evenementen en manifestaties.  WAARIN ZIJN WIJ UNIEK? Met een unieke stock in Europa, verzorgen wij alle manifestaties, ongeacht de omvang en de aard. En voor nog meer voldoening, zoeken wij voortdurend nieuwe producten die een combinatie bieden van design en kwaliteit, plezier en functionaliteit. Wij bieden op maat gemaakte aanbiedingen, aangepast aan de noden van onze klanten. Wij vergemakkelijken hun zoektocht om zo een aangename en professionele sfeer te creëren. Of u nu organisator, decorateur of exposant bent, we stellen een contactpersoon tot uw dienst, die de oplossingen aanbrengt die het best bij u passen.  REFERENTIES: Brussel Open tennis, GL events «Officiële leverancier » van de Asian Football Cup te Qatar, Rugby World Cup 2011, 100 jaar Gallimard van Parijs tot Montpellier, Equita’ 2011, 100 jaar Nivéa, de G20 in Cannes, SIRHA 2011, Bocuses D’or Europe...

Vilvoordsesteenweg 158 | 1120 BRUSSEL | T +32 2 474 67 86 | F +32 2 479 47 37 info@glbelgium.com | www.gl-events.com

Decor & Meubilair 57

Event Facilities T O TA A L I N R I C H T I N G E V E N E M E N T E N | S E R V I C E | S T I J LV O L | L O U N G E | B L A C K & W H I T E

L u c S c h u i t | 0 3 2 9 7 8 3 3 0 | l u c @ e v e n t f a c i l i t i e s . b e | w w w. e v e n t f a c i l i t i e s . b e

“ Wij denken echt mee met onze klant”

Ons feest was af, we huurden het bij FESTARENT! Festarent is dé ideale partner voor iedereen die een event organiseert. Van bescheiden tuin, -lente –of communiefeest tot megagroot festival of luxueuze evenementen met enkele duizenden gasten, Festarent heeft ervaring op alle vlakken. Van verhuring van materialen tot de ondersteuning van de volledige organisatie van het evenement in een bepaalde stijl.

Hoe ga ik de zaal inkleden? Hoeveel van alles heb ik nodig? In de showrooms te Rotselaar en Hasselt kan U alle dagen terecht voor professioneel advies van de ervaren Event Advisors.  WAT MAAKT ONS UNIEK? Wij denken echt mee met onze klanten. Enerzijds beschikken wij over ongekende voorraden feestmaterialen, doen wij voor jullie GRATIS de afwas en zorgt onze mobiele Event Advisor voor ondersteuning en advies ter plaatse.  REFERENTIES: Uw tuinfeest, straatfeest, het jaarlijks bal van uw sportvereniging, naast onze vele particuliere klanten bestaat ons klantenbestand uit heel wat professionelen zoals traiteurs, cateraars, bedrijven, HoReCa, event –en beursorganisatoren.

Veel festivalgangers zullen onze materialen gebruiken de komende maanden gezien ook deze organisatoren vaak beroep doen op onze diensten.

Festarent is er voor iedereen!

Festarent Hasselt | Kiewitstraat 176 - 3500 HASSELT | T +32 11 26 32 00 Festarent Leuven | Wingepark 4A - 3110 ROTSELAAR | T +32 16 44 17 40 info@festarent.com | www.festarent.com | Serge VAN GEERTRUY

Party ANY TIME, ANY PLACE

C OSY

Lodewijk de Raetlaan 14 I B-8870 Izegem I T + 32 (0) 51 317 775 I F + 32 (0) 51 317 875 I Info@femat.be Rue de lâ&#x20AC;&#x2122;innovation 2 I B-7503 Froyennes I T + 32 (0) 69 686 460 I F + 32 (0) 69 686 461 I tournai@femat.be

www.femat.be

Decor & Meubilair 59

Bvba Icarus Flightcases & Decorfacilities ICARUS is een professionele en dynamische onderneming die ettelijke jaren ervaring heeft in het brengen van de beste en meest praktische oplossingen voor het verpakken van allerhande producten en toestellen en voor facilitaire decordiensten..

Net als de goede oude schrijnwerker levert ICARUS maatwerk van de bovenste plank. Hoe veelzijdig uw plan - letterlijk - ook is, wij voeren uw idee uit en leveren een afgewerkt product dat aan uw kwaliteitseisen voldoet. Met een bedrijf vol deskundigen in de decorbouw bieden wij u een service zoals geen ander: dankzij onze expertise en toewijding worden uw plannen werkelijkheid.

and tegen Zelfs bestte Explosition aors riefke! de zifw ik oe oepe b Da ge

EVENT DECORATORS

 WAT MAAKT ONS UNIEK? Vanaf het plan van ontwerpers, via CAD, tot de aanmaak met het moderne machinepark en de montage ter plaatse: ICARUS heeft alles zelf in huis.

Ondernemersstraat 6 - 2500 LIER |T +32 3 491 97 89 | F +32 3 491 97 80 www.icaruscad.com | dirk@icaruscad.com | Contactpersoon: Schueremans Dirk

“Met welke sfeer kunnen we u van dienst zijn?”

voormalig Groen-Land Decor

• Voor elk event – business of privé – de juiste sfeer • Personaliseerbaar met uw logo of huisstijl • Laat u op www.numina.be inspireren door onze binnen- en buitenlandse referenties • Als event decorators actief sinds 1987 • Maak vandaag nog uw afspraak • 10 verschillende loungesferen • 3D-ontwerp op maat

In 2010 bekroond als ‘Beste Decoratiebedrijf’ (Experience) Centrum Zuid 3203 • B-3530 Houthalen • Tel. +32 11 52 66 62 • Fax: +32 11 60 13 56 • www.numina.be • info@numina.be

60

Decor & Meubilair

Event styling van A tot Z Na een succesvolle samenwerking met Commercial Renting en Ants Productions op het BK veldcross in 2011 opperde Marc Van Sintruyen van BM Projects het idee om een permanent samenwerkingsplatform tussen de drie bedrijven op te richten. Dankzij de samensmelting van drie sterke uitvoerende partijen, elk gespecialiseerd in hun vakgebied binnen de evenementensector, werpt Orange3 zich op als één hecht blok dat de klant een duidelijke meerwaarde te bieden heeft.

Orange3 zorgt voor de verhuur, levering en opstelling van meubilair met aangepaste decoratie. Het platform staat garant voor het maximaliseren van het ‘wow-effect’ van ieder event binnen de mogelijkheden van het vooropgesteld budget.

Integrale service Orange3 is niet zomaar het zoveelste nieuwe ‘event concept’, maar een solide samenwerking tussen drie gereputeerde uitvoerende partijen die instaan voor een totaalservice aan eerlijke prijzen. De drie bedrijven die samen Orange3 vormen, behoren tot de top binnen hun segment. BM Projects is een creatieve studio die decoratieve concepten ontwerpt en uitwerkt binnen eigen atelier en tevens instaat voor de productieopvolging op de dag van het event.

Commercial Renting brengt de BM-decors naar de eventlocatie en zorgt voor de nodige logistieke ondersteuning. De derde pijler om van het event een succes te maken, is Ants Productions. Met haar decoratieve creativiteit zorgt dit event styling bureau voor de onmisbare finishing touch op elk evenement.  WAT MAAKT ONS UNIEK? Dit is niet het zoveelste ontdekken van een ‘nieuw concept’, maar een samensmelting van drie sterke uitvoerende partijen die naar voren treden als één groot blok om meer te kunnen aanbieden aan de klant. Bij Orange3 kan u terecht voor het huren van topmeubilair van Gandia Blasco, beach meubilair, tenten, vloeren, klank en geluid, total event styling, … kortom wij hebben alles in petto om van elk feest een top event te maken van A tot Z !  REFERENTIES: BK veldrijden 2011, Huwelijk eigenaars van de 3 Fonteinen Vilvoorde, Huwelijk Keerbergen – Sarah Schueremans, Huwelijk Maya en Frank, Cooking Corner Ambiance, Corona Rosmalen Beach, 35 jaar bestaan Apec in opdracht van New World, Dinner Events

Van Praetlei 145 - 2170 MERKSEM | T +32 3 647 39 97 | T +32 478 65 56 62 | T +32 495 27 51 63 info@orange3.be | www.orange3.be | Sales Ellen Peeters +32 495 50 54 73

Decor & Meubilair 61

Levi Party Rental Een feest organiseren begint bij Levi Party Rental Feesten bouwen is een serieuze business. Een degelijke voorbereiding, een nauwgezette organisatie en een weldoordachte materiaalkeuze zijn onontbeerlijk voor een geslaagd resultaat. In de loop der jaren hebben we een sterke reputatie opgebouwd als specialist in het verhuren van materiaal voor particuliere en bedrijfsfeesten en evenementen.

Bij Levi Party Rental vindt u al het nodige materiaal dat u zich maar kan bedenken om kleine en grote feesten, beurzen of evenementen te organiseren. Drie industriële wasstraten houden al ons servies en bestek onberispelijk proper.

Bovendien wordt ons assortiment voortdurend uitgebreid en vernieuwd. Met ons team van ruim 40 enthousiaste medewerkers en een uitgebreid wagenpark zijn wij in staat om waar dan ook in België een feilloze service te leveren, elke dag van de week, elk uur van de dag.

Levi Party Rental werd onlangs verkozen door Trends Magazine als Trends Gazellen voor snelst groeiende kleine onderneming.  WAT MAAKT ONS UNIEK? Intussen zijn we alom gekend voor onze permanente beschikbaarheid en snelle interventiecapaciteit.

Geen wonder dat steeds meer gerenommeerde evenementenbureaus en cateringbedrijven graag een beroep op ons doen!

Onze nieuwe afdeling, Levi Plus, is afgestemd op wie nog meer van zijn feest verlangt. Met Levi Plus tillen wij uw evenement tot een ongekend niveau!  REFERENTIES Waregem koerse: walking dinner voor 18’000 vips Eccentric luxury life style event Mnu: het exclusieve traiteurconcept van sterrenkoks Peter Goossens, Sergio Herman en Roger van Damme Ronde Van Vlaanderen 2012: VIP Kwaremont 4’000 personen Filmfestival Gent Flanders Horse Event Beervelde Miele Catwalk

Hovenierstraat 1 | 9820 MERELBEKE | T +32 9 230 66 77 | F +32 9 211 05 02 Info@levipartyrental.be | www.levipartyrental.be

]n\^ c^hX] ]n\^ c^fjZ

;::HIK:G=JJG IDI >C 9: EJCI?:H A: C:8 EAJH JAIG6 :C AD86I>DC 9: B6IwG>:A

K>H>I JH

igZcYhZiiZg aVcXZjg YZ iZcYVcXZh

67G6=6B =6CHHIG66I ."&& q 7 " --%% GD:H:A6G: q I:A %*& ') ,% +

\VgVcYZZgi YZ hX]ZgehiZ eg^_oZc \VgVci^i aZh eg^m aZh eajh hZgg h

Ó Zm^WZa Ó Zm^WaZ

'% _VVg ZgkVg^c\ '% Vch YÉZme g^ZcXZ

j^i\ZWgZ^Y Vhhdgi^bZci kVhiZ Vhhdgi^bZci

+% q ;6M %*& ') ,% +& q >C;D5E>8D7:AAD#7: q LLL#E>8D7:AAD#7:

64

Decor & Meubilair

Van der Maarel Sfeermeesters

Stylingconcepten op maat Van der Maarel creëert en verhuurt eigentijdse stylingconcepten op maat ten behoeve van events.. Van congressen, meetings, productpresentaties, publieke tot privé events; Wij weten uw wensen te vertalen naar de juiste sfeerbeleving.

Onze 5 Sfeerelementen Wij kunnen iedere locatie transformeren in een integrale sfeersetting door de creatieve combinatie van onze vijf sfeerelementen:  Innovatief meubilair  Florale creaties  Natuurlijk objecten  Accessoires & toebehoren  Grafische toepassingen  WAT MAAKT ONS UNIEK? A-merk in eventverhuur & creatieve styling Een unieke en eigentijdse stijl van decoreren Trendsettende en innovatieve producten Turnkey oplevering compleet stylingconcept Flexibele en servicegerichte logistieke uitvoering  REFERENTIES: Night of the Proms, Canon Europe, LDL Communications, Eyes-Up, Wrangler Europe, Belgo Catering, Oude Vismijn

Eekhoekstraat 13 - 9270 LAARNE | T +32 9 335 01 46 | F +32 9 335 50 62 info@vandermaarel.be | Contactpersoon: Wouter SCHAMPHELAERE

Decor & Meubilair 65

Toogpunt

bvba

Verhuur van Togen, Balies en Buffettogen op Beurzen en Evenementen  WAT MAAKT ONS UNIEK? Dankzij het eigen ontworpen modulaire systeem en originele design biedt Toogpunt een unieke collectie togen en balies aan die in alle opstellingen geplaatst kunnen worden. Ook tapinstallaties, spoelbakken en frigo’s te huur, naadloos geïntegreerd in uw toogopstelling.  REFERENTIES: Alline Standenbouw – Exhibit International – Expopoint – Stand & Communication Design – Profirst International – Deqor – Cocomo – Silverspoon – Dinner Events – Open Scheepvaartdagen – Accenta (De Langste Toog Gent en Charleroi) – Q Music – Palm – Haacht – Inbev – Jumping Antwerpen – Gucci Masters Paris – Bollekesfeesten Antwerpen – …

Oever 12, 2550 KONTICH |T +32 3 887 59 72 | F +32 3 887 24 68 info@toogpunt.com | www.toogpunt.com | Contact: Nadine SCHEERS

Feestservice à la carte

Vandersmissen Feestservice | Party Professional | Gelmelstraat 92 BUS 7, 2320 Hoogstraten Hof ter Smisse | Onze Feestlocatie | Vrijheid 3, 2320 Hoogstraten Tel. 03 314 58 85 | info@vandersmissen.org | www.vandersmissen.org

Winnaar Feestcateraar 2011 HORECA AWARDS

Ontdek de gaafste

Omdat uw bezoekers belangrijk zijn.

gazelle onder de

event agencies Ervaar zelf de voordelen: vraag gratis je eigen registratiesite via www.eventsite.be

E.T. phone home?

You phone JADA!

www.abusol.com adv_experience2012_druk.pdf

C

M

Y

CM

MY

CY

CMY

K

1

www.eventplus.be 24/01/2012 11:20:19

tel 03 257 09 13 www.jada-events.be

events communication

Music Hall

DEC 2012

presents

V O R S T N AT I O N A A L

WWW.PETERPAN.IS

INFO & TICKETS : VIP@MUSICHALL.BE

Original idea by Geert Allaert – Artistic Director & Producer : Geert Allaert Director & Concept : Luc Petit Musical Director : Matt Dunkley – Costume Design : Kaat Tilley – Script Adaptation : Geert Bouckaert Based on the original story by J.M. Barrie

we

to organize

www.24seven.be

inform / activate / motivate / celebrate