Xp87 nl lowres

87

i n s p i r a t i e vo o r l i ve c o m m u n i c a t i o n e n eve n t m a r ke t i n g

driemaandelijks Maart – April – Mei 2014

Afgiftekantoor: Gent X – erkenning: P904117

Benelux Event Awards Special

Alle winnaars van de editie 2014 BEA AWARDS

BUDGETTAIRE TENDENSEN

D-SIDE EN THE OVAL OFFICE BEHALEN ZILVER

GROEI IN HET VOORUITZICHT

BEA CATERING AWARD

INTERVIEW

SILVERSPOON OP KOP

ALAIN DE GREEF, BNP PARIBAS FORTIS

Kortrijksesteenweg 1126/01 - 9051 Gent - Belgium - t +32 9 221 90 97 - f +32 9 222 16 59 - info@act-events.com - www.act-events.com

You get noticed! When Media Markt wanted an eye-catching concept to celebrate the grand opening of their new store in Mechelen, we sure delivered!

We treated over 6.000 visitors in Mechelen to a spectacular view of the city with the special Media Markt Ferris Wheel. And boy, did we draw some attention on social media‌

What do you get from Act!events‌?

3

Het Edito van…

Bruno Schaubroeck

Beste lezers,

Bruno Schaubroeck We Make You Happy

Colofon OMSLAG Eventattitude EXPERIENCE MAGAZINE Experience magazine is het inspirerende vakblad in de Benelux voor evenementen en event marketing.

OPLAGE 7.000 exemplaren VERSPREIDING België, Frankrijk, Luxemburg en Nederland (version française sur simple demande) FREQUENTIE Driemaandelijks UITGEVERIJ LEO BVBA Rue des Ixellois 1 - BE 4000 Luik Tel.: +32 (0)4 224 78 71 Fax: +32 (0)4 226 94 84 E-mail: jp@eventbox.be VERANTWOORDELIJKE UITGEVER Erik De Ridder edr@eventbox.be HOOFDREDACTIE Jean-Paul Talbot jp@eventbox.be REDACTIE Jacques Legros, Jeroen Coteur

Minder dan een jaar geleden begonnen we een nieuw agentschap.

Velen spraken ons erop aan, nu in deze tijden zou je dat wel doen? De economie zit tegen, de budgetten zakken, de klanten willen meer, leveranciers contacteren de klanten enz.

We speelden met het idee om ons nieuw kantoor‚ ‘Indiaan’ te noemen.

De baseline ‘because were are surrounded by cowboys’ haalde het uiteindelijk niet, en ook de naam sneuvelde (terecht).

Ik moet namelijk vaststellen dat het onze business nog steeds rondloop met ‘karakters’ van diverse pluimage, maar toch merk ik meer en meer een gemeenschappelijke focus, een streven naar hetzelfde doel.

Ik ben er persoonlijk van overtuigd dat de oprichting van het Acc expertcenter ‘events’ hierin een heel belangrijke rol gespeeld heeft.

Tijdens de ACC meetings van het laatste jaar merkte ik dat concurrerende bedrijven collega’s werden , en die collega’s kregen voornamen.

De banale - maar zo noodzakelijke- evolutie naar collegialiteit en respect voor elkaars vakmanschap was ingezet.

En dus hoop ik dat de collegialiteit ook groot is nu de 16e keer de Bea’s uitgereikt zijn.

Hopelijk bea’s met meer winnaars dan‚ ‘verliezers’, maar vooral met meer collega’s dan concurrenten.

Want het is de collegialiteit en het onderlinge respect voor ons vakmanschap dat ons als sector zal doen leven in plaats van overleven en wat ons zal doen groeien in plaats van krimpen.

Dankzij social media is de vraag naar beleving nog nooit zo groot geweest. En op reclame-events zoals Cannes, CCB, Effie’s en andere wint de ene na de andere beleving / pop-up / event / experience enz. Allemaal onze business Daarom wil ik een warme oproep doen aan alle ACC-leden en ook (nog) niet-leden om vanaf volgend jaar samen de BEA’s te organiseren, we hebben de laatste jaren goeie stappen gezet richting een volwaardig event waarop steeds meer en meer klanten ook aanwezig willen zijn.

Laat ons samen er tegenaan gaan om het een avond te maken waarop onze sector uitblinkt in al zijn facetten.

Waar klanten actief vragen dat hun case ingediend wordt, en waarop bureau’s gevraagd worden of ze tickets kunnen regelen.

Op We Make You Happy mag je zeker rekenen maar het zou een schitterend statement zijn mocht onze bedrijfsnaam -voor één keer- namens gans de sector gebruikt kunnen worden.

Geniet van je experience.

Bruno

REDACTIONELE MEDEWERKERS Wim Vander Haegen, Joanna Pays, Ruud Van De Locht, Jesse Van Daele, Dimitri Van Moerkercke ART DIRECTOR Bert Wagemans ABONNEMENTEN Valérie Laforgia val@eventbox.be Een abonnement op Experience Magazine kost € 130 per jaar (excl. BTW). Bij verzending buiten de Benelux en Frankrijk komen hier nog portkosten bij. Het tarief voor een studentenabonnement is € 70 per jaar (incl. BTW). Een kopie van de studentenkaart is hiervoor verplicht. Aanvragen van een abonnement kan schriftelijk met vermelding van naam, functie, bedrijfsnaam en verzendadres. Abonnementen worden afgesloten voor een jaar en tot wederopzegging verlengd. Opzegging van abonnementen dient twee maanden voor afloop van de abonnementsperiode schriftelijk te worden ingediend.

SALES MANAGER Erik De Ridder GSM: +32 (0) 486 13 13 13 E-mail: edr@eventbox.be SALES Ine Vanbesien GSM: +32 (0) 472 90 06 17 E-mail: iv@eventbox.be

PRODUCT MANAGER Gregory Smet GSM: +32 (0) 495 52 29 25 E-mail: gs@eventbox.be TRAFFIC Hilde De Ridder E-mail: Traffic.leo@telenet.be DRUK Schaubroeck, Nazareth COPYRIGHT Niets uit deze uitgave mag worden overgenomen, vermenigvuldigd of gekopieerd zonder uitdrukkelijke toestemming van de uitgever. LEO is behalve van Experience Magazine ook uitgever van Belgian Event Manager Guide, Toys & Games, The Corporate Traveller, Bespoken en Amazing in Motion.

ISSN: Verzending België Verschijnt zes keer per jaar in de BeNeLux en Frankrijk.

Afgiftekantoor: Gent X. Erkenning: P904117 VU: E. De Ridder, Rue des Ixellois 1, BE 4000 Liège

Manderlay bvba Keizerstraat 38 2000 Antwerpen

info@manderlay.be

Incentives

In de Vlaamse Ardennen Onze eigen locatie aan de Donkvijver in Oudenaarde biedt veel mogelijkheden als locatie voor een onvergetelijke incentive.

Naast ons avonturenpark beschikken we op onze site ook over eigen catering, meetingruimte en overnachtingsmogelijkheden.

The Outsider Vlaamse Ardennen Donkstraat 50, 9700 Oudenaarde \\ +32 (0)55/20.70.30 \\ info@outsider.be

www.outsider.be

5

SPECIAL

Inhoud INSIDE NEWS 007 EventNews

De actualiteit uit de Belgische eventscène

EVENT MARKETING 030 “Iedereen wint altijd!”

De Nationale Loterij viert haar tachtigste verjaardag.

034 Flash

EVENT AGENCIES

061 Edito

Het edito van de juryvoorzitster.

BENELUX EVENT AWARDS 2014

DE WINNAARS

039 Attention: there’s a new player in town!

075 SILVER AWARD: ING Day 2013 d-side voor ING

EVENT MANAGEMENT

077 SILVER AWARD: 15 jaar Emmaüs / het maïsdoolhof The Oval Office voor Emmaüs vzw

De Belgische eventsector is een speler rijker: New Balls Please.

041 EHBO voor iedereen

Maar liefst een kwart miljoen Vlamingen zou in nood niet tijdig geholpen kunnen worden. Daarom spoort men aan om zoveel mogelijk mensen een EHBO-cursus te geven.

043 Budgettaire trends 2014: Groei in zicht

Klantenevenementen en beurzen blijven de evenementen die het meest door bedrijven worden georganiseerd. In de andere segmenten werden soms gevoelige verschuivingen vastgesteld.

050 “Nieuwe ervaringen opdoen en in contact komen met anderen”

Interview met Alain De Greef, Head of Sponsoring & Events bij BNP Paribas Fortis

TRADE SHOWS 053 De economische impact van beurzen

De vereniging Febelux en de KH Leuven hebben de economische impact van beurzen onderzocht.

079 BRONZE AWARD: Sportopia Sylvester Productions voor de stad Antwerpen 081 BRONZE AWARD: Liefde is…

Lapin Quotidien voor gemeente Knokke-Heist 083 BRONZE AWARD: Securex feest, Securex fête MeetMarcel voor Securex 085 BRONZE AWARD: Maes Music Cargo Fast Forward Events voor Alken-Maes 087 BRONZE AWARD: Biggest Cooking Event UP Agency voor Delhaize 089 BEA Catering Award: Geproefd en goed bevonden

De competitie werd dit jaar helemaal opnieuw uitgetekend. Het werd een sfeervolle en vooral spannende avond, waarbij Silverspoon uiteindelijk de hoofdprijs wist weg te kapen.

054 De 6 vuistregels van netwerketiquette

093 All About Food & Events

057 “Deelname aan B2B-beurzen houdt je als marktspeler wakker”

097 Femat introduceert de Modus Bar tijdens All About Food & Events

Elk individu dat ons een stapje verder zou kunnen helpen in onze zakelijke ambities, is nooit meer dan een paar muisklikken van ons verwijderd.

Ann Vancoillie gelooft rotsvast in de meerwaarde van vakbeurzen.

Het salon Taste & Traiteurs koos dit jaar met ‘All About Food & Events’ voor een nieuwe naam en een nieuwe uitstraling.

return on emotion experience live communication

events • exhibitions • communication www.themediahouse.be • info@themediahouse.be

eventnews.be Eventattitude op alle fronten aanwezig op het Autosalon

M

et niet minder dan 15 mensen die gedurende de ganse periode van het 92ste Autosalon aan het werk waren, heeft het nieuwe jaar voor Eventattitude alvast een vliegende start genomen …

De bezoekers van het salon konden de ludieke en interactieve stands ontdekken die voor verschillende klanten werden gecreëerd …

Als u het salon hebt bezocht, dan is de kans groot dat u de teams van Eventattitude hebt gezien! Hebt u op Abbey Road geposeerd bij Mini of bent u samen op de foto gegaan met de M&M’s van Hyundai?

Of naast de McLaren MP4-12C GT3 op de JobOnWheels stand of op de allernieuwste Honda bij Start2Ride? Hebt u penalty’s getrapt op de stand van Hyundai of hebt u het touchscreen-spel gespeeld bij Seat? Of misschien hebt u uw geheugen wel getraind met het spel Vredestein?

stimuleerde Febiac de communicatie van de merken rondom hun aanwezigheid op het salon.

In elk Paleis van de Heizel stonden een of meerdere voorzieningen.

Bovendien had Eventattitude ook TheSocialOffice ontwikkeld voor Febiac. Hierdoor kon elke moto- en auto-exposant genieten van gratis foto- of videoreportages, die dan op hun Facebookpagina of op andere sociale media1 werden ICC185x128.ai 2/22/2011 gepost.

11:09:03 AMMet dit zeer origineel initiatief

Volgens Febiac en de verschillende exposanten die van de dienst hadden genoten, was het resultaat geslaagd. Op 12 dagen tijd werden er niet minder dan 52 videoclips en 48 fotoreportages gemaakt, en dit in recordtempo en met de nodige flexibiliteit waarvoor Eventattitude bekend staat.

WE CARE about colourful events

YOU ORGANIZE ASK US,WE CARE We care about your party location, your meeting rooms, your free wifi-connection, your own parking space, your personal contact, but most of all, we care about you.

... so why not have a successful try ?

Familie Van Rysselberghedreef 2, bus 1 – Citadelpark - B- 9000 Gent T +32 9 242 89 00 F +32 9 242 89 01 - E-mail: welcome@iccghent.com

www.iccghent.com

7

INCENTIVES

BUSINESS EVENTS

ROAD SHOWS

PRODUCT LAUNCHES

CROSSMEDIA EVENTS

PUBLIC EVENTS

Organiseer een sprookjesachtige familiedag in de Efteling!

Laat je verwonderen door 1001 mogelijkheden…

Contacteer ons via sales@efteling.com of 03/213 11 80. efteling.com/zakelijk

STAFF PARTY’S

FAMILY DAYS

eventnews.be RvR en ACC ondernemen samen een ledenwervingsactie

D

e Raad voor de Reclame (RvR) en ACC roepen de bureaus op om niet alleen lid te blijven/worden van de Raad voor Reclame, maar zich eveneens aan te sluiten bij ACC (Association of Communication Companies).

Beide verenigingen blijven evenwel onafhankelijk van elkaar werken, gezien hun onderscheiden opdrachten. “Dit belet niet op een aantal domeinen samen actie te ondernemen”, verklaart Piet Jaspaert – directeur a.i. RvR. “We hebben inderdaad een aantal gelijklopende belangen”.

Beide verenigingen willen de professionaliteit van de bureaus beklemtonen en stimuleren. Ook willen zij dat de wettelijke bepalingen inzake reclame en de ethische codes binnen de zelfregulering nageleefd worden.

Vandaar dat ACC als vertegenwoordiger van de bureauwereld lid is van de RvR. Dit naast de uitgevers (media) en de UBA (Unie voor Belgische Adverteerders).

Voordelen Het voordeel van het ACC-lidmaatschap is dat een bureau de bijdrage voor RvR niet meer apart hoeft te betalen. Voor een relatief kleine meerprijs geniet het bureau dan ook van de specifieke diensten van ACC. En de berekening is voor allebei gebaseerd op het ‘income’ van de bureaus.

“Het is een mooi signaal naar de markt. Zeker omdat voor een bureau het lidmaatschap van de RvR door meer en meer adverteerders en overheidsinstellingen als een belangrijke referentie gepercipieerd wordt”, stelt Johan Vandepoel CEO van ACC. De twee associaties hebben dan ook een gemeenschappelijke wervingsbrief uitgestuurd, waarin ze onderstrepen dat de agentschappen “er voortaan alle belang bij hebben om lid te worden van het ACC (Association of Communication Companies) “. Naast het feit dat de agentschappen voortaan geen aparte vergoeding meer moeten betalen voor de Raad voor de Reclame, loopt de lijst met voordelen van het lidmaatschap nog een stuk verder.

“ Want ACC biedt veel meer. Ten eerste is de vereniging steeds vaker het centrale aanspreekpunt voor adverteerders, media en overheid. Als overkoepelende spreekbuis van de bureaus kan ACC uw belangen beter verdedigen dan uw bureau dat individueel zou kunnen. Meestal kan ACC derden duidelijk onderbouwd verantwoorden waarom uw bureau op een bepaald moment op een bepaalde manier handelt. Communicatie creëert begrip.”

Ondersteunende diensten “Ten tweede heeft ACC een aantal documenten opgesteld die u organisatorisch ondersteunen. Zoals een basisovereenkomst tussen bureau en adverteerder. ACC heeft samen met UBA ook de spelregels voor “pitches” vastgelegd. Dit heeft bureaus al meermaals behoed voor “verloren” werk, dat veel tijd en geld kost. Daarnaast krijgt u ook inzicht in de salary survey… enz.

ACC is er op die manier niet enkel voor grote bureaus. Elk bureau is er thuis en iedereen vindt er een aangepaste dienstverlening. ACC herbergt alle disciplines in communicatie. Zo zijn ook PR, event-, brand activation-, digitale en direct, field- en content marketing bureaus volwaardig lid.

Nieuw bij ACC zijn enkele boeiende opleidingen/seminaries, enkel voorbehouden voor leden. Zo is er nu een praktische opleiding ‘negotiëren met een aankoopafdeling’ of een opleiding ‘overtuigend presenteren’. Want beslagen op het ijs komen, biedt echt voordelen! En dan hebben we het nog niet over de onschatbare waarde van de uitwisseling van ideeën en ervaringen binnen onze expert centers.

Het ultieme voordeel als lid van ACC: het verhoogt de sérieux van uw bureau.”

De opleidingen, diensten en instrumenten van de associatie staan beschreven op www.accbelgium.be. Voor meer informatie nodigen we geïnteresseerde agentschappen uit om contact op te nemen met Twiggy Caels via twiggy.caels@accbelgium.be of 02/761.19.99.

The Oval Office zoekt Senior Event Manager voor Brussels bureau

H

et Antwerpse live communication bureau The Oval Office breidt uit naar Brussel en zoekt een ervaren event professional om het huidig management van het Brussels bureau te versterken.

U bent een perfect tweetalige creatieve ‘hands-on’ Senior Event Manager met minimum 10 jaar ervaring in de evenementensec-

tor, u kan klanten enthousiasmeren en medewerkers motiveren en u wilt de uitdaging aangaan om van het Brusselse kantoor van The Oval Office een topbureau te maken?

Neem dan snel contact op met managing partners: Wouter Boits (wouter@theovaloffice.be) of Ken Koeklenberg ( ken@theovaloffice. be) voor een persoonlijk kennismakingsgesprek.

9

Evenementen

Modeshows

Bedrijfsfeesten

Conferenties Openingen Productpresentaties Concerten

Full service audio-visual equipment SLV Rent • IZ Ter Mote 14 • 9850 Nevele • T +32 (0)9 385 33 95 • info@slvrent.be • www.slvrent.be

ELEVEN3 SA · 6 SQUARE DE L’ARBALÈTE · 1170 BRUSSELS · BELGIUM T +32 2 673 81 86 · INFO.BE@ELEVEN-INTL.COM · WWW.ELEVEN-INTL.COM

EVENT

COMMUNICATION

CONSULTANCY

WE ARE BIG ENOUGH TO REALLY DELIVER, SMALL ENOUGH TO REALLY CARE AND OLD AND WISE ENOUGH TO KEEP IT THAT WAY...

eventnews.be ‘Beat da Bompaz’ gaat met Animotion ook interactief

secondfloor aan de slag voor Bozar

a

Listen to your

prepart your

event

art

Let art be part of your event

artMaZinG

partiCuLart

investMent

a

eXperienCe

Let art be part of your event

Let art be part of your event

Let art be part of your event

L’Art est source et ressource d’émotions et d’inspirations.

Découvrez des salles de spectacles et d’exposition uniques, et des espaces de réception magnifiques dans un bâtiment de plus de

partagez-les avec vos clients, prospects ou collègues lors d’un

33.000m2 à l’architecture signée Horta. Car le palais des Beaux arts

plus grand nombre est un projet dans lequel nous nous investissons

Bozar fait vivre et vibrer la culture sous toutes ses formes. en

concert, d’une performance ou d’une visite privée de nos

Expositions, concerts, films, lectures, projets pédagogiques…

Qualité, diversité, créativité, dialogue : rendre l’art accessible au

Bozar fait vivre et vibrer la culture sous toutes ses formes. en

totalement. en devenant partenaire de Bozar, vous mettez les

devenant sponsor d’un de nos événements ou en rejoignant notre

devenant sponsor d’un de nos événements ou en rejoignant notre

est votre partenaire privilégié pour les événements les plus inspirants.

expositions. et vous comprendrez pourquoi, au cœur de l’art, au

programme Corporate Hospitality, vous aussi faites partager à vos

valeurs et l’image de votre entreprise au diapason de notre mission.

programme Corporate Hospitality, vous aussi faites partager à vos

en lien ou pas avec la programmation artistique, mais toujours

cœur de l’europe, au cœur de Bruxelles, Bozar peut battre aussi au

clients, prospects ou collègues une expérience unique et magique.

Et les faites partager, vous aussi, au plus grand nombre.

clients, prospects ou collègues une expérience unique et magique.

chargés d’émotions et de passion. Soyez préparés à vibrer.

cœur de votre entreprise.

Contactez-nous T +32(0)2 507 84 16

Contactez-nous T +32(0)2 507 84 16 corp@bozar.be www.bozar.be

14063_LAY PUB BOZAR typo FR_04.indd 1

Expositions, concerts, films, lectures, projets pédagogiques…

Contactez-nous T +32(0)2 507 84 16

corp@bozar.be www.bozar.be

14/02/14 13:05

14063_LAY PUB BOZAR typo FR_04.indd 2

14063_LAY PUB BOZAR typo FR_04.indd 3

Contactez-nous T +32(0)2 507 84 16

Contactez-nous T +32(0)2 507 84 16

corp@bozar.be www.bozar.be

14/02/14 13:05

corp@bozar.be www.bozar.be

14/02/14 13:05

14063_LAY PUB BOZAR typo FR_04.indd 5

corp@bozar.be www.bozar.be

14/02/14 13:05

14063_LAY PUB BOZAR typo FR_04.indd 6

O

p VTM loopt momenteel het programma Beat da Bompaz, gepresenteerd door Evi Hanssen.

partiCuLart

Let art be part of your event

eXperienCe

11

14/02/14 13:05

B

ozar kiest voor secondfloor om het b2b-luik van zijn communicatie te verzorgen.

Op het programma van het agentschap: Bozar positioneren als een eventpartner voor de bedrijfswereld in het algemeen en voor de marcom-wereld in het bijzonder. Dankzij zijn prestigieuze kader, zijn aanpasbare infrastructuur en zijn rijke en gevarieerde programmatie, vormt Bozar inderdaad een echt alternatief als eventlocatie in Brussel, en biedt het vele mogelijkheden voor een samenwerking op maat.

In elke aflevering neemt een team van senioren het op tegen een trio BV’s in een aantal spectaculaire uitdagingen. Sommige daarvan zijn ook interactief. Productiehuis Eyeworks deed daarvoor een beroep op de diensten van Animotion.

Zo zagen we Anthony Kumpen en oud rally-pilote Yvette Fontaine aan het werk op de racesimulators. Jelle Van Dael won nipt haar dansuitdaging op de Kinect.

secondfloor heeft ook een printcampagne opgezet met als concept de ‘heel nieuwe dimensie die een evenement aanneemt wanneer het in de Bozar plaatsvindt’. Dit wordt nog eens onderstreept door de baseline: ‘Let Art be part of your Event’.

9 MOBIELE PODIA

VAN EXPO360!

GENIET VAN MOOIE Uitgesneden aantal exemplaren: 3x

LENTE CONDITIES!

Reserveer voor eind maart 2014 en ontvang 20% korting op de huur van deze unieke podia.

WWW.EXPO360.BE - INFO@EXPO360.BE

eventnews.be Deco-Fact ook van de partij op BK Cyclocross Waregem

I

n het 2de weekend van het nieuwe jaar vond op de beruchte Hippodroom van Waregem het even beruchte Belgisch Kampioenschap Cyclocross plaats. Het zonnige weekend van 11 en 12 januari zorgde voor een grote opkomst. Meer dan 23000 bezoekers zagen Sven Nys op zondag voor de 9de keer als eerste over de eindstreep komen.

De links naar de paardensport waren overal zichtbaar en voor één keer werden de paardenhindernissen omgevormd tot een heus veldrijdersparcours met de nodige hindernissen.

Net zoals op Waregem Koerse zelf werd er een heuse Hat Trophy georganiseerd door hoofdsponsor TVH. Evenementenbureau Twice, dat instond voor de algemene organisatie, waaronder ook de verschillende VIP-formules, contacteerde Deco-Fact om de de aankleding van de 25m x 50m grote VIP-tent te verzorgen. Het dak werd in het wit gestoffeerd. Mede door de combinatie met een rode afwerking van de zijwanden en het passend interieur, genoten de VIP gasten in een ontspannen sfeer van het BK Cyclocross 2014 op de Hypodroom in Waregem.

13

DB Video breidt dienstenpakket uit met HR indoor ledschermen

I

n de aanloop naar de verkiezingen heeft DB Video een volledig decor uitgewerkt dat opgebouwd is uit 3mm HighRes LED, de scherpste ledschermen in de verhuur op dit moment.

DB Video biedt hoge resolutie indoor ledschermen aan voor decors op evenementen en TV. Het hele technische huzarenstuk is volledig ontwikkeld en samengesteld door de eigen crew van DB Video.

Op een ingenieus railsysteem kunnen verschillende LED panelen verschoven worden om het gewenste decor te hebben voor een praatsets, debatten en televisieprogramma’s.

Om dit te verwezenlijken heeft DB Video een team van 10 personen full-time ingezet om alles te tekenen en uit te werken. Er werd 120m2 3 MM superstille indoor LED aangekocht en een volledig railsysteem van 400 lopende meter in ovaalvorm.

Daarbuiten heeft DB Video nu ook diverse videowalls die opgebouwd zijn uit 55” plasmaschermen en 75” plasmaschermen. Deze zijn snel op te bouwen aangezien ze in een aangepast frame gemonteerd worden.

T. 09 265 98 00 • HELLO@NEWBALLSPLEASE.BE • WWW.NEWBALLSPLEASE.BE • CHECK US ON

NBP_adv_experience_185x128_crop.indd 1

08/01/14 15:31

eventnews.be

14

10 goede redenen om deze zomer je ‘eigen pretpark’ te bouwen

P

lannen om in de zomer met uw medewerkers en hun gezin naar een pretpark te trekken? Kies niet voor de makkelijkste (en saaiste) weg, maar bouw samen met To The Point Events uw eigen ‘pretpark voor één dag’. 10 goede redenen om niet te kiezen voor een eentonig pretparkbezoek, maar een betoverende Family Day op maat van uw bedrijf uit te denken.

1. Voor ieder wat wils Een Family Day is de perfecte gelegenheid om te genieten met heel het gezin. Maar ook eenoudergezinnen, vrijgevochten vrijgezellen en kinderloze koppels verdienen een memorabele dag. Regel nummer één is simpel: zorg dat er voor ieder wat wils is. Voor waaghalzen en stille genieters, voor sportievelingen en regelrechte luierikken, voor realisten en dromers.

3. Zet je eigen bedrijf in de kijker, niet het pretpark In een pretpark zit je in een keurslijf: de mogelijkheden op vlak van branding zijn tot een minimum herleid. Een eigen ‘pretpark’ op een unieke locatie kunt u als bedrijf volledig inrichten naar eigen smaak, zodat jouw werknemers de bedrijfscultuur proeven, voelen en ruiken.

4. Verpersoonlijk je missie en visie Een personeelsevent is een ideale gelegenheid om de missie en visie van uw bedrijf in te printen of een goed doel te promoten. In een pretpark is die manoeuvreerruimte veel beperkter.

2. ROI – ROO

5. Droge pretparkkost of culinaire ‘hapjes van het huis’?

Als bedrijf verwacht u van zo’n familiedag een ROI (return on investment). Een Family Day is de perfecte manier om uw werknemers op gepaste wijze te bedanken voor hun jarenlange inzet en trouw. Het resultaat is navenant: tevreden en gelukkige werknemers zijn gedroomde ambassadeurs voor jouw bedrijf.

U zou versteld staan van de creatieve mogelijkheden om betaalbare én gevarieerde catering op maat te organiseren. Alles is in ieder geval beter dan die vettige hamburger, half doorbakken pizza of kant-enklare pretparkpasta. Ongezond, niet voor fijnproevers en bovendien behoorlijk prijzig.

eventnews.be

FLUXYS XPERIENCE 2013

6. Een vrije dag of onbetaald overwerken?

Hoe u het ook draait of keert, een pretparkbezoek moet nog altijd georganiseerd worden. Zowel voor als tijdens deze dag is uw personeel in de weer. Ongestoord genieten is er voor dit kransje ongelukkigen niet bij. To The Point Events kan uw team en hun gezin volledig ‘ontzorgen’. Het enige wat u zelf moet doen, is genieten.

7. Een duurzame relatie of een anoniem bezoek?

Elk jaar een ander pretpark bezoeken, dat betekent elk jaar onbekende contactpersonen en een aanpak die al eens durft variëren.

Bij To The Point Events heeft u altijd hetzelfde aanspreekpunt. Wij creëren een vertrouwensband: wij leren uw bedrijf van binnen en van buiten kennen, zodat we een event op maat uit de hoge hoed kunnen toveren.

8. Trendwatcher Dankzij de nauwe band tussen To The Point Events en The Fungroup hebben we altijd spectaculaire nieuwigheden in huis. Daarnaast volgen we de laatste trends en weetjes in de sector op de voet, zodat we u kunnen blijven verbluffen.

9. Kleuren binnen de lijnen van het budget Het budget voor een pretparkbezoek is makkelijk te becijferen. Wil u dat uw ‘Family Day’ weken na datum nog steeds het gespreksonderwerp is tijdens de lunchpauze? Ga dan met ons de uitdaging aan: met hetzelfde budget creëren wij een familiedag die een pretparkbezoek vele malen overtreft.

10. IJzersterke reputatie Op 7 jaar tijd bouwde To The Point Events een ijzersterke reputatie op. Onze creativiteit verrast klanten, onze naam klinkt ondertussen vertrouwd in de oren.

BelgoSweet.be neemt Franse drukkerij Impressions Gourmandes over

I Brand Activation & Creative Events Blazoenstraat 34A, BE-9000 Gent tel +32 9 216 85 40 info@fastforwardevents.be www.fastforwardevents.be

mpressions Gourmandes heeft nieuwe druktechnieken ontwikkeld, waarmee lekkernijen zoals macarons, calissons van Aix-enProvence, chocolade en andere delicatessen met voedingsinkten bedrukt kunnen worden.

Sinds 2010 heeft zij in Frankrijk een leiderspositie opgebouwd, dank zij de superieure kwaliteit van druk en snelle levering. De drukkerij verhuist naar Lasne bij brussel.

BelgoSweet.be is gespecialiseerd in het bedrukken van chocolade en confiserie met logo’s van bedrijven. Een ploeg van 6 vakmensen realiseert een steeds stijgende omzet van ± 1.500.000 euro.

15

heerlijk eerlijk sfeerlijk Op zoek naar gele ideeĂŤn?

Call COCOMO!

De EXPERT in CREATIEVE Event- & Communicatieconcepten

Vandersmissen FeestserVice Gelmelstraat 92 Bus 7 B-2320 Hoogstraten T +32 (0)3 314 58 85 E V E N T S & C O M M U N I C AT I O N

Creatief. Ondernemend. Competent. COCOMO.

www.vandersmissen.org info@vandersmissen.org

Display Lighting

Walls & Fabrics

Lighting Cubes

LED Modules

Lighting Displays

www.aluvision.com > info@aluvision.com > T +32 9 381 54 70 > Clemence Dosschestraat 44 > 9800 Deinze > Belgium

PYROTECHNICS - SPECIAL EFFECTS - EVENT DECORATION

we create your fantasy

EYE OF FIRE : Single Flames

7THEAVEN BVBA T +32 (0) 3.411.28.75 WWW.7THEAVEN.BE

Snowdecoration

KONINGIN ASTRIDLAAN 6

B-2550 KONTICH F + 32 (0) 3.411.16.35 INFO@7THEAVEN.BE

Brabanthal, ruimte voor ideeën

6000 m 2 • 1200 parkeerplaatsen • Vlakbij E40 in Leuven • Publieks- en vakbeurzen • Vergaderingen en congressen • Concerten en fuiven • Privéfeesten • Van 3 tot 9000 personen Brabantlaan 1 • 3001 Leuven • t 016 383011 • f 016 383010 • info@brabanthal.be • www.brabanthal.be

eventnews.be Shakalaka! haalt legendarische musical ‘EVITA’ naar Kursaal Oostende Tim Rice & Andrew Lloyd Webbers meesterwerk: ‘EVITA’ Van 29 juli - 10 augustus 2014

E

VITA vertelt het verhaal van Eva Peron, de echtgenote van voormalig Argentijns dictator Juan Peron. De legendarische musical volgt de levensloop van Eva van haar nederige afkomst tot de buitengewone rijkdom, macht en iconische status die haar voor de Argentijnse bevolking tot de ‘spirituele leider van de natie’ maakten.

Meer dan 20 belangrijke awards!

verhuizen, maar we slaagden erin de show nog net hiervoor voor een exclusieve run van slechts 2 weken naar Oostende te halen. Dit wordt zonder meer hét theaterevenement van het jaar!

Praktische informatie

EVITA is te gast in Kursaal Oostende van 29 juli t/m 10 augustus. Er zijn shows van dinsdag tot en met zaterdagavond en matinees op zaterdag en zondag. Alle info staat op www.evitabelgium.be.

EVITA werd gelauwerd met meer dan 20 belangrijke awards. De verfilming met Madonna en Antonio Banderas in de hoofdrollen won ook een Oscar. EVITA bevat enkele van de meest iconische musicalhits uit de theatergeschiedenis: Don’t Cry For Me Argentina, On This Night of a Thousand Stars, You Must Love Me en Another Suitcase in Another Hall.

Tickets kosten tussen 37 en 70 euro en zijn verkrijgbaar via www. sherpa.be, bij de Box Office van Kursaal Oostende bij Toerisme Oostende en op 070 22 56 00. Kinderen en jongeren tot 18 jaar kunnen extra voordelig naar de middagvoorstellingen!

Hét theaterevenement van het jaar!

Kom als VIP!

Net zoals eerder bij Cats en MAMMA MIA! wordt ook nu de nieuwe Engelstalige productie opgevoerd, met Nederlandse en Franse vertaling. Andrew Lloyd Webber is zo enthousiast over deze versie dat hij erop aandrong om de show zo snel mogelijk naar Londen te

Er werd een formule uitgewerkt om de musical te combineren met een pre show dinner. Alle info staat op de website van de show: www.evitabelgium.be. Er zijn ook mogelijkheden voor groepen en bedrijven. Contacteer ons hierover via vip@evitabelgium.be.

CLOCKWORK WORDT GOOSEBUMPS! U leest het goed. Clockwork vaart sinds eind januari een nieuwe koers, onder de naam Goosebumps. Met ‘Goosebumps’ zetten we een vernieuwend concept in de markt, dat verder gaat dan klassieke eventorganisatie.

Goosebumps is gespecialiseerd in de organisatie van evenementen en entertainmentproducties van creatief niveau: onvervalste kippenvelmomenten als efficiënt middel om de relatie tussen mensen en merken te versterken.

Want hoe leren mensen uw merk best kennen? Als het verhaal dat u erover vertelt wonderwel in hun belevingswereld past. Kortom: the right story counts.

Is your brand ready to give people goosebumps?

Contacteer de Goosebumps consultants Call us: +32 9 335 90 84 Write us: welcome@goosebumpsevents.be www.goosebumpsevents.be - Follow us on Facebook!

19

Sharing the secret

info@vo-event.be www.vo-event.be

The e v enT AlchemIs T

VO-EVENT-2014-185x128.indd 1

Dorisch

17/02/14 10:31

Ionisch

Corintisch

Novid

LCD infozuilen vanaf 195 euro per week!

Deze budgetvriendelijke oplossing biedt een meetbare visibiliteit. Door zowel een indoor- als een outdoorvariant aan te bieden, haalt Novid de scherpste prijzen. Je betaalt wat je nodig hebt, zo eenvoudig is het. Wil je twintig indoor infozuilen, voor ĂŠĂŠn weekend, dan kan Novid die onmiddellijk leveren. Uiteraard kan je de hele behuizing personaliseren door ze te laten wrappen. Contentmanagement via 3G-netwerk of gewoon een clip afspelen? Alles kan!

Prins Boudewijnlaan 17 - Unit 3

BE-2550 Kontich

+32 (0) 3 449 50 05

WWW.NOVID.BE

eventnews.be ADC Production opent een filiaal in Saoedi-Arabië

N

a veel opdrachten te hebben uitgevoerd in de landen van het Midden-Oosten, heeft de audiovisuele specialist uit Brussel de stap gezet. Na een jaar van onderhandelingen is de audiovisuele afdeling van ADC sinds 1 januari actief in Saoedi-Arabië. Met dit nieuwe filiaal – waar de aanvragen aardig beginnen binnen te lopen – wil ADC zijn positie in de groeiende evenementensector in deze landen verstevigen, met als streefdoel de Wereldbeker voetbal in Qatar in 2022.

“Deze activiteiten zullen eveneens een weerslag hebben op het moederbedrijf in Zaventem”, vertelt Daniel Van Ruyssevelt, directeur van ADC Production, ons.

“Na reeds talloze opdrachten te hebben uitgevoerd in de regio en aangezien Saoedi-Arabië op zoek was naar een partner die betrouwbare oplossingen biedt, hebben we er, na een jaar van onderhandelingen, een volwaardig filiaal opgericht. Om ons op de highend markt van Riyad en de rest van het land te richten en om onze activiteiten uit te breiden naar de landen van de Gulf Cooperation Council zoals Qatar, Dubaï, Abu Dhabi, enz., hebben we een projectleider overgeplaatst die voltijds de verschillende projecten ter plaatse in goede banen zal leiden, samen met de lokale teams.

Opdat het nieuwe filiaal autonoom zou kunnen werken, hebben we zo’n 35 ton materiaal laten overvliegen naar Riyad, wat overeenkomt met ongeveer 150 m³ aan videomateriaal, mediaservers, controlesystemen, projectors, opbouwmateriaal, lichtregie, enz.”

Win-win “Aangezien we al werkzaam zijn geweest in de regio, zijn we geen nieuwe speler, maar een lokale speler voor de klanten die ons al kennen, zodat we hen een betere service kunnen bieden en we dus een win-winsituatie creëren. De markt verandert voortdurend, wat

betekent dat je snel op de bal moet spelen en dat je coherent en reactief moet zijn. Wat steeds moeilijker wordt om vanop afstand te doen. Door de plaatselijke aanwezigheid van een projectverantwoordelijke en een specifieke afdeling tonen we dat we een professioneel bedrijf zijn.”

Groeiende evenementensector “In Saoedi-Arabië en de landen van het Midden-Oosten is de evenementensector aan het groeien, en deze zal sterk blijven groeien, met als hoogtepunt (voorlopig) de Wereldbeker voetbal in Qatar in 2022. Dankzij de politieke stabiliteit van deze staten, hun organisatievermogen en hun vermogen om zich met de juiste mensen te omringen, zullen er meer en meer grote evenementen worden georganiseerd, zoals wereldtentoonstellingen, verschillende wereldkampioenschappen, enz.”

Hefboomeffect “Dit nieuwe filiaal en het creëren van een stevige basis in het Midden-Oosten zullen ook een weerslag hebben op de activiteiten van ADC in België en Europa, aangezien we door ons totale marktaandeel te vergroten een hefboomeffect creëren, zodat we hier in Europa kunnen investeren en dus ons materiaal kunnen vernieuwen, zoals we trouwens altijd doen. We hebben trouwens recent nog geïnvesteerd in de laatste videotechnologie die we nog niet hadden, namelijk led. Met outdoor led-schermen van 6 mm, projectors, flatscreens, regie, mediaservers, opbouwmateriaal en geluidsinstallatiesystemen is de cirkel rond. Zoveel technologieën die we voortaan nog gemakkelijker ten volle kunnen benutten in de landen van het Midden-Oosten en die, waarom niet, ook als springplank kunnen dienen naar India en het Verre Oosten”, aldus Daniel.

Antwerp Engineering Company nu ook beschikbaar op zaterdagen

V

anaf heden is Antwerp Engineering Company, op algemene aanvraag, ook beschikbaar op zaterdagen! Uit recent marktonderzoek bij de bestaande klanten is gebleken dat hiervoor een potentiële markt is.

Ondertussen blijft de unieke Antwerpse eventlocatie een druk gesolliciteerde plek voor de organisatie van de meest uiteenlopende evenementen.

21

AUDIO VIDEO LED LIGHTING SCENERY RIGGING & AUTOmATION www.pRG.COm

+ One Source, Unlimited Resources.

eventnews.be Event Experience, 2de editie zeer succesvol en smaakt naar meer…

O

p dinsdag 18 februari vond de tweede editie plaats van Event Experience, een project georganiseerd door tweedejaarsstudenten Event- & Projectmanagement van de Arteveldehogeschool.

‘Het waren spannende weken en dagen’, aldus Sylvia Beeckman, verantwoordelijke voor de jobbeurs die haar stage de afgelopen twee weken combineerde met dit project.

‘Het opvolgen van contacten en contracten, updaten van de website, inschrijvingen beheren, zorgen dat het financiële plaatje klopt, overleg met onze interne en externe stakeholders, ...’

‘De leereffecten zijn immens groot’, aldus Laurens Eetesonne, de voorzitter van het projectteam. ‘Tijdens de lessen leer je alle stappen en fasen die komen kijken bij de organisatie van een evenement, maar het vertalen van deze stappen naar een real-life situatie, is ontzettend groot.’

Marleen Coutuer, opleidingscoördinator Office Management, is blij met dit project want de opleiding draagt praktijkervaring en netwerking met het werkveld zeer hoog in het vaandel. ‘Met dit netwerkingsevent streven we ernaar om onze studenten klaar te stomen als toekomstige ambassadeurs van de opleiding en als professionals die meteen aan de slag kunnen in het werkveld’.

Opdrachtgever, Frederic Seghers, benadrukt dat het project volledig georganiseerd werd door het studententeam. Dit project had voor de teamleden veel leereffecten. Ze maakten kennis met de organisatie van een real-life event en met de valkuilen en ups en downs die daar bij horen. Ze ondergingen tevens een fantastische adrenalinestoot. Ook op vlak van samenwerking en teamspirit hebben ze veel bijgeleerd.

‘Onze studenten waren ontzettend enthousiast over de aanwezigheid van 25 standhouders op de jobbeurs, het prachtige aanbod van workshops gaande van CV-screening, pitchen, netwerking, mad marketing, hospitality, Russisch leren en assertiviteit tot mindfulness. Ook de gastsprekers werden zeer gesmaakt: Exhibitions are alive door Artexis, budgetbeheer bij evenementen door Live Nation, Beurzen als marketingcommunicatietool door Febelux, ... Wij zijn zeer blij met het vertrouwen van het werkveld in onze opleiding. Vanuit de vakgroep Event geloven we heel sterk in de samenwerking met het werkveld, en het aanbieden van praktijkervaring. Het werken met real-life cases leidt voor onze studenten tot de hoogste leereffecten. Wij zijn het werkveld dan ook ontzettend dankbaar voor deze fantastische samenwerking’, aldus de vakgroepvoorzitter Event management en tevens coach van het project, An Boone.

DMG-Group bundelt krachten van DMG-Security, DMG-Solutions en DMG-Guards

D

MG kondigt de nieuwe holding DMG-Group aan: een overkoepelende organisatie met heden drie dochterbedrijven.

Eén koers, één missie: een ‘dedicated overall’ veiligheidspartner zijn voor alle bestaande en toekomstige klanten.

De nieuwe structuur komt er na de recente overname van Focus Guards en de naamswijziging van Focus in DMG-Guards. De holding zorgt voor doorgedreven specialisaties en ook voor extra eenheid binnen het sterke groeibedrijf dat DMG is. Er wordt hard ingezet op uitbreiding in de reguliere bewaking, al is er overlapping tussen de bewakingsactiviteiten van DMG-Security en DMGGuards.

Het gemeenschappelijk aanbod wordt nu vanuit de groep gestuurd en getuigt van een flinke portie efficiëntie. Omdat de wetgeving beperkingen oplegt – zo mogen facilitaire diensten niet

gekoppeld worden aan bewakingsactiviteiten – blijft DMG ook het facilitaire bedrijf succesvol verder uitbouwen. Elk dochterbedrijf heeft een eigen specialisatie. Op het terrein betekent dit nog meer mogelijkheden, veiligheid en flexibiliteit. DMG-Security blijft dé bewakingspartner voor events en festivals. Dit gaat verder dan B2B en B2C: DMG staat voor H2H, Human2Human.

DMG-Guards blijft zich binnen de groep verder specialiseren in de permanente vorm van bewaking, ook wel statische of reguliere bewaking genoemd (toegangscontrole, onthaaldiensten,...).

Steeds met een knipoog naar innovatie en technologie: tijdelijke alarmcentrales en camera’s bijvoorbeeld zorgen voor een belangrijke meerwaarde bij werfbewaking. DMG-Solutions tot slot kan de dienstverlening voor de klanten nog een stap verder zetten door ook facilitair te ondersteunen (parkingwachters, hostessenservice, chauffeurs,...).

23

eventnews.be

24

Dazzle Events ontvangt toppolitici in Flanders Fields

O

p 19 december 2013 brachten Brits premier David Cameron en zijn Ierse college Enda Kenny een bezoek aan vijf WestVlaamse herdenkingsplaatsen uit de Eerste Wereldoorlog. Dazzle Events stond in voor de logistieke organisatie en werpt zich op als de ideale partner voor iedereen die iets rond de herdenking van 100 jaar WO I wil opzetten.

Op weg naar een vergadering van de Europese Raad in Brussel hielden de Britse premier en zijn Ierse ambtsgenoot, die de titel taoiseach draagt, halt op vijf plaatsen die stuk voor stuk een belangrijke rol hebben gespeeld in de Britse aanwezigheid in het enorme bloedbad van WO I. Het bezoek hield ook een symbolische boodschap in. De Ierse taoiseach maakte van het gezamenlijke bezoek dankbaar gebruik om de nadruk te leggen op het feit dat Ierse soldaten zij aan zij vochten met hun Engelse collega’s. Voor hen was deze Britse erkenning dan ook bijzonder belangrijk.

Dazzle Events nam de logistieke afwikkeling van het bezoek voor zijn rekening met onder meer de aanleg van grastapijten op de kerkhoven, het voorzien van bloemenkransen, het opvolgen van specifieke wensen van de gasten en het respecteren van de timing.

De geslaagde bijdrage van Dazzle Events is des te opmerkelijker als je weet dat zij amper één week voor de ontmoeting telefonisch werden gecontacteerd door de Ierse overheid. Het team sprong echter meteen enthousiast op kar. De herdenking van 100 jaar Eerste Wereldoorlog duurt immers ruim vier jaar. Door het welslagen van deze eerste opdracht werpt Dazzle Events zich op als het ideale aanspreekpunt voor iedereen die rond dit gebeuren, dat bovendien wereldwijd aandacht geniet, een bepaalde activiteit wil organiseren.

Het bezoek van de Britse en Ierse prominenten was niet zomaar een doorsnee evenement. Naast de strikte timing waren er ook de specifieke logistieke kenmerken die gepaard gaan met de ontvangst van regeringsleiders en hoogwaardigheidsbekleders, evenals de technische ondersteuning om de aandacht van de Belgische en internationale pers in goede banen te leiden. Met deze opdracht bewees Dazzle Events duidelijk dat het bedrijf niet alleen thuis is in de organisatie van professionele evenementen, teambuildings en incentives voor de bedrijfs- en verenigingswereld, maar ook perfect weet hoe de vork aan de steel zit wanneer er belangrijke (politieke) leiders bij het gebeuren zijn betrokken.

EVERY EVENT IS UNIQUE

WE MAKE SURE YOUR EVENT BECOMES LEGENDARY

LIKE US NOW ON

FACEBOOK FOR YOUR CHANCE TO WIN

SILVERSPOON | EXCLUSIVE CATERING & EVENTS | BIJKHOEVELAAN 32A | 2110 WIJNEGEM T 03 326 52 12 | F 03 326 52 2 24 | INFO@SILVERSPOON.BE | WWW.SILVERSPOON.BE

SOME GREAT PRICES

eventnews.be

25

‘The Frontline Company’ neemt activiteiten over van sectorgenoot

H

et Antwerps hostess agentschap “The Frontline Company” neemt de activiteiten over van de Gentse sectorgenoot ‘Creative Business Support - CBS’

rangschikking stond The Frontline Company op de 1e plaats. M.a.w. de nummers 1 en 3 van België gaan samen (www.eventnews.be).

Door deze integratie versterkt The Frontline Company zijn positie als gespecialiseerd leverancier van event-personeel in België.

The Frontline Company, gevestigd in Wilrijk, heeft de laatste jaren een sterke groei gekend. Deze groei wordt, onder leiding van Anntje Peeters en Peter Desart, gestaag verdergezet in het nieuwe jaar.

The Frontline Company levert personeel over gans België aan alle mogelijke evenementen, publiek, corporate en privé: hostesses, hosts, parkingboys, toiletdames, chauffeurs, promogirls & -boys, dansers, VIP hostesses, ticketverkoop, flyerteams, ...

Na een mooie start op het Autosalon, waar personeel werd geleverd aan o.a. Mini, Seat, BMW Motorrad en Pioneer, werden vanaf 1 februari 2014 alle activiteiten van het Gentse hostess agentschap CBS volledig geïntegreerd in The Frontline Company.

CBS, geleid door oprichtster Wendy de Clerck, heeft al 13 jaar een uitstekende reputatie. CBS is vorig jaar op de 3e plaats van de meest gewaardeerde Hostess agentschappen in België 2013 geëindigd. In deze

Wendy de Clerck zal binnen The Frontline Company mee verantwoordelijk zijn voor de verdere commerciële uitbouw en zij zal zich als project manager bezig houden met de grotere events.

De uitstekende gepersonaliseerde diensten van vip-hostessen en hosts L’excellence du service personalisé d’hôtesses et hôtes vip

ENTERTAINEMENT

CONFERENCES

VIP EVENTS

FAIRS & SHOWS

Avenue Lambeaulaan 91 - 1200 Bruxelles

T. 02/733.07.01 - F. 02/733.07.55

info@proteine.be - www.proteine.be

Exhibitions

Events

Conferences

BRUSSELS�EXPO the MEETING�POINT in the heart of Europe BEA 2014 - TITLE SPONSORS

WWW�BRUSSELS-EXPO�BE

103474-meetingpoint-210x297mm.indd 1

17/11/11 09:48

BEA 2014 - FINANCIAL SPONSOR

BEA 2014 - AWARD SPONSORS

BEA 2014 - MAIN SPONSORS

BEA 2014 - SPONSORS RABBIT ONE your idea

our challenge

AdvertentieA4.indd 1

30/11/10 22:47

BEA 2014 - MEDIA PARTNERS

eventnews.be Gent ICC gaat structurele samenwerking aan met PRG EML Productions

I

“De lovende reacties van de klanten op het nieuwe audiovisuele aanbod sterken ons in deze overtuiging.”

“Ze zijn toonaangevend in de sector door de nieuwste technologieën toe te passen met een sterke focus op innovatie, productontwikkeling en het bundelen van systemen”, klinkt het bij Gent ICC.

Gent ICC engageert zich al geruime tijd als een groen bedrijf dat rationeel omspringt met het milieu. Zo worden aan organisatoren van events milieuvriendelijke oplossingen voorgesteld en worden bezoekers van events gestimuleerd om het openbaar vervoer te nemen.

n 2013 ging Gent ICC een structurele samenwerking aan met PRG EML Productions. De reden daarvoor is eenvoudig: PRG EML Productions kan immers als geen andere de noden van Gent ICC en haar klanten oplossen.

Dankzij de structurele samenwerking met PRG EML Productions kunnen de klanten van Gent ICC rekenen op een nog uitgebreider aanbod van diensten en materiaal, gebundeld of afzonderlijk.

“Bij PRG EML Productions weten ze dat verschillende markten verschillende noden hebben. Ze doen al het mogelijke om de verwachtingen van hun klanten te overtreffen, in alle takken van het vak, in elk marktsegment, met de beste service en ondersteuning. Ze zijn goed in het combineren van marktexpertise, state-of-the-art materiaal en eigen ontwikkeling en engineering om zo tot een creatieve oplossing te komen.”

Sinds maart 2013 was Gent ICC de fiere bezitter van de Groene Sleutel en dat als eerste convention center in België. In januari heeft Gent ICC bericht gekregen van de Bond Beter Leefmilieu dat ook de doelstellingen voor 2014 zijn behaald en hierdoor de Groene sleutel in 2014 wordt verlengd.

“De duurzame strategie rendeert. Ook de toekomstige investeringen zullen allemaal in het teken staan van duurzame oplossingen.”

Gent ICC is dan ook bijzonder tevreden met deze samenwerking.

COCOMO Gets STG Together

S

candinavian Tobacco Group - marktleider in sigaren - heeft onlangs de twee vestigingen uit Houthalen en Lummen gefusioneerd tot één vestiging in Lummen. Om ervoor te zorgen dat alle medewerkers elkaar beter leren kennen, heeft COCOMO een dag gecreëerd in het teken van ‘Get Together’. Gedurende de hele dag bleef de groep samen om dichter naar elkaar toe te groeien. Alle medewerkers werden door het managementteam ontvangen en zelfs door de Worlwide CEO van Denemarken. Hij was overtuigd van de kracht van deze dag en wou hen persoonlijk komen bedanken. Als een ware pianovirtuoos bracht hij een ode aan de medewerkers voor hun inzet en flexibiliteit.

Marc Herremans vertelde over zijn ervaring met verandering en bracht zo het statement ‘geloof in de toekomst’ tot leven. Op deze dag werd

ook het wereldrecord speeddating verbroken, dat toen op 464p stond.

Iedere medewerker vouwde zijn eigen stoeltje en nam plaats in de 120 meter lange foyer van de Kinepolis Hasselt. Alle werknemers leerden elkaar beter kennen en beseften dat zij zelf de sleutel tot succes zijn.

Ieder maakt deel uit van het hele team en zo vormen ze samen een sterke groep. Dit werd ook duidelijk toen alle medewerkers naar het bloso terrein De Schaverdijn wandelen. Hier vormden ze samen het levend STG logo, wat vanuit een helikopter werd gefilmd en prachtig beeldmateriaal opleverde.

Het werd een dag die aanzet gaf tot nieuwe vriendschappen, een dag waardoor de bedrijfssfeer beter werd en een dag waar iedereen tevreden naar terugkijkt.

27

A PLACE TO WORK, NETWORK OR NOT TO WORK - 8 high-tech meeting rooms from 4 to 30 people with full daylight - 2 event halls of 250m2, upto 300 people - 280 FREE parking spaces - Just next to E40 Brussels-Oostende, 500m from E17 Antwerp-Kortrijk - Clubrestaurant with big terrace - Central Reception - Superb facilities 3SQUARE VILLAGE Rijvisschestraat 124, 9052 Zwijnaarde +32 9 248 10 00 info@3Square.be www.3squarevillage.be

LYRICS

TIM RICE

MUSIC BY

ANDREW LLOYD WEBBER

SHAKALAKA! HAALT LEGENDARISCHE MUSICAL NAAR KURSAAL OOSTENDE

TIM RICE & ANDREW LLOYD WEBBERS MEESTERWERK

29 JULI - 10 AUGUSTUS 2014 - KURSAAL OOSTENDE EVITA VERTELT HET VERHAAL VAN EVA PERON, DE ECHTGENOTE VAN VOORMALIG ARGENTIJNS DICTATOR JUAN PERON. DE LEGENDARISCHE MUSICAL VOLGT DE LEVENSLOOP VAN EVA VAN HAAR NEDERIGE AFKOMST TOT DE BUITENGEWONE RIJKDOM, MACHT EN ICONISCHE STATUS DIE HAAR VOOR DE ARGENTIJNSE BEVOLKING TOT DE ‘SPIRITUELE LEIDER VAN DE NATIE’ MAAKTEN. MEER DAN 20 BELANGRIJKE AWARDS!

PRAKTISCHE INFORMATIE

EVITA werd gelauwerd met meer dan 20 belangrijke awards. De verfilming met Madonna en Antonio Banderas in de hoofdrollen won ook een Oscar. EVITA bevat enkele van de meest iconische musicalhits uit de theatergeschiedenis: Don’t Cry For Me Argentina, On This Night of a Thousand Stars, You Must Love Me en Another Suitcase in Another Hall.

EVITA is te gast in Kursaal Oostende van 29 juli t/m 10 augustus.

Er zijn shows van dinsdag tot en met zaterdagavond en matinees op zaterdag en zondag. Alle info staat op www.evitabelgium.be.

HÉT THEATEREVENEMENT VAN HET JAAR! Net zoals eerder bij Cats en MAMMA MIA! wordt ook nu de nieuwe Engelstalige productie opgevoerd, met Nederlandse en Franse vertaling. Andrew Lloyd Webber is zo enthousiast over deze versie dat hij erop aandrong om de show zo snel mogelijk naar Londen te verhuizen, maar we slaagden erin de show nog net hiervoor voor een exclusieve run van slechts 2 weken naar Oostende te halen. Dit wordt zonder meer hét theaterevenement van het jaar!

Tickets kosten tussen 37 en 70 euro en zijn verkrijgbaar via www.sherpa.be, bij de Box Office van Kursaal Oostende bij Toerisme Oostende en op 070 22 56 00. Kinderen en jongeren tot 18 jaar kunnen extra voordelig naar de middagvoorstellingen!

Kom als VIP!

Er werd een formule uitgewerkt om de musical te combineren met een pre show dinner. Alle info staat op de website van de show: www.evitabelgium.be. Er zijn ook mogelijkheden voor groepen en bedrijven. Contacteer ons hierover via vip@evitabelgium.be.

30

Event Marketing

Ruud Van De locht

“IEDEREEN WINT ALTIJD!” TACHTIG JAAR NATIONALE LOTERIJ In oktober viert De Nationale Loterij haar tachtigste verjaardag. Naar aanleiding hiervan wordt er een speciaal product gelanceerd. Hoe dat er zal uitzien, is nog een grote verrassing. De werknemers van de Nationale Loterij zijn alvast enthousiast, want aan ambitieuze doelstellingen is er geen gebrek.

A

l sinds het begin van dit jaar steekt De Nationale Loterij in een tachtigjarig kleedje. De spits voor dit feestjaar werd afgebeten met een nieuwjaarsfeest op 17 januari. In samenwerking met Eventattitude werkte de organisatie een schitterend animatieprogramma uit rond ‘Let’s Move’, het campagnethema van 2013, én Tachtig jaar Nationale Loterij.

“Let’s Move stond in het teken van een gezonde geest in een gezond lichaam en het samenbrengen van collega’s”, licht Petra Vandendriessche, human resources domain manager van de Nationale Loterij, toe. “Want ook bij ons heerst er helaas iets te vaak ‘een aparte departementencultuur’. Daar wilden we iets aan veranderen, via allerlei sportieve activiteiten. Van recreatieve wandeltochten tot de 20 km van Brussel. We merkten dat sport mensen vaak over de grenzen van de departementen heen tilt. We deelden in 2013

ook stappentellers uit aan onze werknemers.

Dat creëerde een erg leuke dynamiek. Er werden wedstrijdjes op kantoor georganiseerd, waardoor er een motiverende competitiviteit ontstond. Op onze teambuilding streefden we naar een zo hoog mogelijk gemiddeld aantal stappen per persoon. Tijdens ons nieuwjaarsevent werd dan een bronzen, zilveren en gouden schoen uitgereikt. Het aanwezige personeel, toch zo’n 300-tal mensen, apprecieerde dit evenement enorm.”

Flashback naar de geschiedenis

De aanzet van Tachtig jaar Nationale Loterij is voor het personeel alvast gemaakt. De acties voor de klanten worden nu nog op touw gezet.

“Vermoedelijk doen we dit onder de vorm van een nieuw product, maar momenteel zit alles nog in de brainstormfase”, legt Petra uit. “We denken volop in de richting van een speciale trekking of een speciaal krasbiljet. Misschien

geven we ook wel een knipoog naar vroeger.

Toen konden de mensen bijv. één tiende van een groter lot kopen, waardoor je een leuk groepsgevoel creëerde. Dat ‘samen spelen’ willen we in de toekomst opnieuw meer accentueren.”

Petra benadrukt dat het spelplezier centraal staat bij de Nationale Loterij. “Winnen mag niet het hoofddoel zijn van onze producten.

We vergelijken het graag met een typisch cafébeeld. Je kunt gezellig aan de toog ‘pietjesbak’ spelen en de verliezer geeft een rondje. Op het einde van de avond is niemand de echte winnaar of verliezer, maar iedereen heeft wel een leuke avond gehad. In datzelfde café heb je ook een grote bingokast met een eenzame speler die voor het grote geld gaat. Van een dergelijke

Event Marketing 31

spelbeleving willen we ons distantiëren. Het spelplezier en het groepsgevoel staan centraal.

Samen met een groep collega’s of vrienden iets aankopen, samen uitkijken naar de resultaten en de eventuele winst samen delen.”

Positief imago en unieke werkgever

“Nog één van onze grote doelstellingen dit jaar, is het versterken van ons imago als toffe werkgever. We onderzochten ooit onze bekendheid op dat vlak. En wat blijkt? Mensen zien ons helemaal niet als een werkgever, maar enkel als een verdeler van de alom gekende producten. In de loop van 2014 ontwikkelt de Nationale Loterij daarom een ‘employer branding’ campagne. Daarmee willen we ons meer positioneren als een organisatie

waar je als werknemer de kans krijgt om een unieke job uit te oefenen. Bovendien werk je dankzij de Nationale Loterij mee aan een groter maatschappelijk geheel. Deze campagne mat als base line ‘werk maken van je dromen’ lanceren we in april.”

Alles is mogelijk dankzij u!

“De rode draad doorheen de festiviteiten van Tachtig jaar Nationale Loterij is een nieuwe institutionele campagne. “Iedereen kent onze producten Euro Millions, Lotto, Win For Life,... U merkte ongetwijfeld de affiches al op in het straatbeeld. Links beelden we foto’s van mensen zoals u en ik af, rechts een evenement of cultureel gebeuren dat wij subsidiëren. Met deze campagne trachten we

de mensen duidelijk te maken dat ze eigenlijk een goede daad uitvoeren als ze spelen. Zij en wij doen iets nuttigs met hun geld, ook al verliezen ze. De boodschap? Alles is mogelijk dankzij u!”

Kortom, de spelers van de Nationale Loterij creëren een positieve vibe . “Door de medewerkers intern te motiveren, gaan we dagelijks met een hele bende enthousiastelingen aan de slag. Verder willen we nog meer aanwezig zijn in het straatbeeld. Niet alleen ons netwerk van krantenwinkels uitbreiden, maar ook supermarkten betrekken in ons verhaal én E-games verder uitbouwen. Dankzij onze aanwezigheid in al deze segmenten, kunnen we de bikkelharde concurrentiestrijd aangaan. Dat blijft onze grootste uitdaging!”

k

b kwaliteit | flexibel | teamspirit | gemotiveerd | backoffice | professioneel

Ons Team, U(w) FeesT!

N°1 PeoPle Agen

cy

verkozen do or exPerience mAgAzine

m

Kei zerst raat 3 8 • 2 0 0 0 A n t w e rpe n • t 0 3 4 5 8 2 7 2 0 • in fo@fes ten .b e

BRAND ACTIVATION MERCHANDISING CAMPAIGNS SALES FORCE OUTSOURCING LOGISTICS & EVENTS

Av. de Roodebeek 41 – 43 | 1030 Brussels 02 511 11 11 |

follow us

www.field-concept.com

Op momenten dat er niets fout mag gaan, moet u blindelings kunnen vertrouwen op uw audiovisuele partner. Ervaren professionals die uw wensen en verwachtingen omzetten in een excellente service, waar en wanneer u dat wilt. Auvicom Group verkoopt en verhuurt audiovisueel en presentatiemateriaal om van uw event een onvervalst succes te maken.

Koppel daar de flexibele assistentie van onze gespecialiseerde technici aan en slaap vanaf nu op beide oren.

Dacht u dat de perfecte AV-partner niet bestond? Iedereen kan zich natuurlijk vergissen...

Auvicom group

suikerkaai 40d • Industriezone 3a 1500 halle • +32 2 380 10 44 info@auvicom.be • www.auvicom.be

The Outsider Coast

uw partner aan de kust!

. verschillende toplocaties . gemiddelde klantentevredenheid van 93 % . vanaf 5 personen tot ... . voor iedereen toegankelijk . juiste monitor op de juiste plaats . certificaat charter duurzaam ondernemen . slecht weer -> vervangprogramma . sportief gecombineerd met cultureel

Company Events The Outsider Coast \ \ Brugsevaart 50, 8620 Nieuwpoort +32 (0)58/23.14.04 Info@theoutsidercoast.be

www.theoutsidercoast.be

Give us an issue, we have the tissue EVENT DECORATION • CONFECTION • DRY-HIRE

Industrielaan 107 • B-3630 Maasmechelen Tel :+32 89 77 16 50 • Fax: +32 89 77 16 58

www.deco-fact.be info@deco-fact.be Like us on

Facebook

34

Flashback Rubriek

D

e evenementensector bruist als geen andere. Bijna elke dag vinden er evenementen plaats van diverse pluimage, in de vier hoeken van België. We nodigen u uit om doorheen de lens van de Eventattitudemedewerkers een duik te nemen in de actualiteit van de Belgische evenementenwereld.

KLANT: Eventsport – Frederic Roy | AGENTSCHAP: VO Event | EVENT: Sportfeest | DATUM: 22 september 2013 | LOCATIE: Jubelpark (Brussel)

KLANT: Opel Belgium | AGENTSCHAP: FFWD Events | EVENT: New Opel Insignia Launch | DATUM: 26 september 2013 | LOCATIE: Tour & Taxi (Brussel)

KLANT: Philips | AGENTSCHAP: Passaporta | EVENT: Philips Innovation Experience | DATUM: 3 oktober 2013 | LOCATIE: Ghelamco Arena (Gent)

Rubriek 35

KLANT: Spullenhulp | AGENTSCHAP: VO Event | EVENT: Second Hand Second Life, Fashion & Design 2013 | DATUM: 8 november 2013 | LOCATIE: Tour & Taxi (Brussel)

KLANT: RACB | EVENT: RACB Awards 2013 | DATUM: 19 december 2013 | LOCATIE: Brussels Expo (Brussel)

KLANT: Beldonor | AGENTSCHAP: WOW Communication | EVENT: Europese Dag voor Orgaandonatie | DATA: 11 en 12 oktober 2013 | LOCATIE: Kathedraal van Sint-Michiel en Sint-Goedele (Brussel) / Muntplein (Brussel)

36

Flashback Rubriek

KLANT: KPMG | EVENT: Golf Tournament | DATUM: 10 september 2013 | LOCATIE: Royal Zoute Golf Club (Knokke)

KLANT: EACA | EVENT: Euro Effies Gala | DATUM: 18 september 2013 | LOCATIE: Bortier Galerij (Brussel)

KLANT: Securex | AGENTSCHAP: MeetMarcel | EVENT: Securex Staff Event 2013 | DATUM: 11 oktober 2013 | LOCATIE: Brussels Kart Expo (Groot-Bijgaarden)

Rubriek 37

KLANT: Ineos | AGENTSCHAP: WOW Communication | EVENT: Official Opening | DATUM: 7 november 2013 | LOCATIE: Ineos hoofdzetel (Zwijndrecht)

KLANT: BMW Group Belux | AGENTSCHAP: The Oval Office | EVENT: BMW Fan Day | DATUM: 9 november 2013 | LOCATIE: BMW Driving Center (Bornem)

KLANT: Zoute Events | EVENT: Zoute Grand Prix | DATA: 10 tot 13 oktober 2013 | LOCATIE: Knokke-Zoute

Omdat uw bezoekers belangrijk zijn.

uw bezoekersondersteuning op maat vlot onthaal met check-in app onderhoud zelf uw eigen registratiesite verzamel bezoekersinfo via tablet NFC / RFID

www.abusol.com

step into our colorful world of events & incentives brand activation graphic design digital printing ‌

we will amaze you and we do it with style

Hanswijkstraat 51 | B-2800 Mechelen | T +32 15 45 91 91 | contact@newworld.be | www.newworld.be

Event Agencies 39

Dimitri Van Moerkercke

ATTENTION:

THERE’S A NEW PLAYER IN TOWN! De Belgische eventsector is een speler rijker: New Balls Please. Misschien niet meteen iets waar u zat op te wachten. Immers, in ons kleine landje zijn er al meer dan genoeg professionele eventbureaus. New Balls Please wordt echter geleid door drie oude rotten in het vak, die één voor één hun strepen hebben verdiend bij het vroegere Guava: Michel Van Camp, Valérie De Coster en Stein Hoogstoel.

N

ew Balls Please ging officieel van start op 5 januari 2014. We hadden een gesprek met Michel, en vroegen ons toch allereerst af waar hij al die tijd gezeten heeft.

“Nadat ik in 2010 mijn participatie in Guava had verkocht, ben ik in de horecawereld gestapt. Met een paar vrienden heb ik toen in Oostmalle Salpho opgericht, een biljartcenter met bistro en feestzaal. Ik heb dat twee jaar met plezier gedaan, maar louter horeca is toch niet echt mijn ding. Ok, er is wel een feestzaal in het complex, waardoor de link met evenementen wat aanwezig bleef, maar toch. Ik ben dan op zoek gegaan naar nieuwe uitbaters, om mij terug volledig te kunnen wijden aan wat ik het liefst doe: evenementen organiseren.”

Ex-Guava’ers

Michel hield contact met Valérie, die ondertussen Chips Experience had opgestart, die op haar beurt geregeld werkte met Stein die sinds 2008 de freelance eventmarkt bewandelde. Na een korte overlegronde hadden de drie meteen zin om een nieuw eventbureau op te starten. Ze kenden elkaar uiteraard heel goed, alledrie hebben immers een

Guavaverleden. “We willen met New Balls Please voorzichtig groeien, niet razendsnel zoals destijds bij Guava waar, toch zeker vanaf 2006, de markt heeft bepaald hoe groot we geworden zijn. We waren niet selectief genoeg, in tegenstelling toch enkele van onze collega’s. Uiteindelijk staken we meer tijd in management en opleiding van personeel dan in de organisatie van evenementen zelf.

Desondanks was Guava zeker een fantastische ervaring.”

De drie vennoten willen het nu anders aanpakken. “Voorlopig nemen we geen vast personeel aan. Met drie senior profielen kunnen we veel werk aan en er zijn genoeg goede freelancers in de markt. Het eerste profiel waar we waarschijnlijk wel zullen naar zoeken, is een backoffice.”

USP’s

En de corebusiness is de B2B-eventmarkt.

“Geen B2C, maar wel alle onderdelen van de MICE-markt: meetings, incentives, conferences en events. Elk project willen we bovendien niet alleen vorm geven, maar ook inhoud.

Een goed evenement staat of valt vandaag met een boodschap. We blijven voorlopig wel

enkel actief op de binnenlandse markt (binnen- en buitenlandse events voor Belgische klanten, nvdr) en zullen geen incoming doen.

Met Valérie hebben we een specialist in huis die de laatste jaren bijna 75% van haar omzet gedraaid heeft op projecten in het buitenland en een uitgebreide database heeft aangelegd van leuke bestemmingen, hotels en lokale DMC’s.”

Events mét inhoud, wil iedereen dat niet?

Elk professioneel bureau levert vandaag toch events af met inhoud, met een boodschap?

De tijden van gratuite glimmer en glamour zijn toch voorbij? “Dat klopt. Wij positioneren ons temidden van vele andere spelers die dezelfde kwaliteit kunnen bieden. Maar we willen wel onze klanten geven wat we beloofd hebben. En dat is toch niet altijd het geval, in een presentatie of budgetbepaling bijvoorbeeld. Die belofte is voor mij alles. Daar wijken we niet van af.”

New Balls Please, dus. Een nieuw bureau bevolkt door gevestigde waarden. Een naam ook die aan tennis doet denken. Is het niet zo dat je beter speelt met nieuwe ballen?

Met nieuwe ideeën? Nieuwe concepten? Een frisse wind is altijd welkom!

ViA-Forum 2013

Telenet AEM

Let us make your events unforgettable! www.sylvesterproductions.be

Studiekeuzebeurs 2013 VGC

Sportopia Antwerpen Europese Sporthoofdstad

catering with a heart catering with a heart Molenwalstraat 25A 9030 Mariakerke

Molenwalstraat 25A 9030 Mariakerke

catering with a heart tel 09 277 92 72

tel 09 277 92 72

Van maandag tot vrijdag van 10u00 tot 18u00

Van maandag tot vrijdag van 10u00 tot 18u00

catering@artichaut.be www.artichaut.be

catering@artichaut.be www.artichaut.be

Ruud Van De Locht

Event Management 41

EHBO VOOR IEDEREEN

GOUDEN VEILIGHEIDSTIP VOOR EVENTS

Onlangs pakte De Standaard uit met een zorgwekkend artikel over het bereik van de spoedhulpdiensten in Vlaanderen. Maar liefst een kwart miljoen Vlamingen zou in nood niet tijdig geholpen kunnen worden. Daarom spoort men aan om zoveel mogelijk mensen een EHBO-cursus te geven zodat omstanders meteen de eerste zorgen kunnen toedienen. Net die eerste minuten zijn immers vaak van levensbelang. Stof tot nadenken.

Zéker voor organisatoren van evenementen.

N

atuurlijk voorzie je als organisator een gespecialiseerd hulpverleningsteam, mocht één van de bezoekers onwel worden.

Maar is dat wel voldoende? Chris De Smet, zaakvoerder van To B-Seen en expert in risicoanalyses en veiligheidsopleidingen, heeft daar een klaar en duidelijk antwoord op: “Neen, dat is niet voldoende. Als organisator van een event moet veiligheid altijd en overal je grootste zorg zijn. Naast een gespecialiseerd team hulpverleners zoals het Rode Kruis of een privéfirma, is het daarom aangewezen om zoveel mogelijk medewerkers een EHBO-opleiding aan te bieden. Omstanders – vaak één van de medewerkers – zijn immers van cruciaal belang. De wijze en snelheid waarmee zij reageren, kan een kwestie van leven en dood zijn.”

De Smet is ervan overtuigd dat een simpele EHBO-opleiding een kleine investering vormt om grote rampen te vermijden.

“Een medewerker mét kennis van EHBO kan je als organisator heel wat miserie besparen. Ik pleit daarom voor een EHBO-opleiding voor alle eventmedewerkers. Alleen al tijdens de opbouw en afbraak kan dit mensenlevens redden. To B-Seen wil u daarbij graag begeleiden tijdens uw events, om ongevallen te voorkomen.”

Neem het zekere voor het onzekere

Ook de gekende spoedarts Jan Stroobants pleit voor meer EHBOkennis: “Het meest fundamentele is dat omstanders hun verantwoordelijkheid nemen. Hoe sneller zij de juiste dingen doen, hoe meer de kans op overleving stijgt. Want hoe goed een event ook georganiseerd is, er kan altijd iets mislopen. Daarom één gouden raad: vertrouw niet alleen op de hulppost, ook al is die nog zo goed. Neem het zekere voor het onzekere en geef al je medewerkers de kans om een EHBOopleiding te volgen.” To B-Seen helpt organisatoren graag op weg met een ruim opleidingenaanbod voor bedrijven, verhuur van EHBOmaterialen én AED-toestellen (automatische defibrillatoren) voor de eventmarkt. Dit laatste doen ze als allereerste veiligheidsorganisatie binnen de eventwereld.

To B-Seen hoopt alvast dat alle organisatoren van events via overkoepelende verenigingen de handen in elkaar slaan en werk zullen maken van een beter veiligheidsbeleid. Dat zal niet alleen de veiligheid van elk afzonderlijk event, maar ook het imago van de volledige sector naar een hoger niveau tillen. EHBO, een kleine investering voor een grotere zekerheid!

Onvervalste Magie Domaine des Grottes de

Wat ook het genre is van uw evenement: groots of intiem, het Domein van de Grotten van Han past zich volledig aan uw wensen en dromen aan. Onze aanpasbare zalen en unieke en adembenemende decor laten toe dat alle projecten mogelijk zijn. Beleef levensgrote emoties in een grot die zich in het hart van ons Wildpark bevindt en die terecht haar 3* in de groene Michelin Gids verdient.

www.grotte-de-han.be

De Natuur op ware Grootte

CONTACTEER NU STÉPHANE GÉRON sgeron@grotte-de-han.be 0496 50 97 05 www.grotte-de-han.be GDH_1312_ExperienceMag_SurMesure.indd 2

17/02/14 11:15

Creating history …

Think different!

UC Belgium Mindmover bvba — Demerstraat 4, 3590 Diepenbeek tel: +32-11-35 21 80 — info@uc-belgium.be — www.uc-belgium.be

UC Belgium — winner of 9 Benelux Event Awards Advertentie_UC_Laatste_Avondmaal.indd 1

Our incentive partner www.x-perience.be

8/01/14 10:19

Event Management 43

BUDGETTAIRE TRENDS 2014

GROEI IN ZICHT

De jaarlijkse studie over de trends op budgettair vlak bevestigt dat de budgetten voor eventcommunicatie sinds 2011 stabiel zijn gebleven. Klantenevenementen en beurzen blijven de evenementen die het meest door bedrijven worden georganiseerd. In de andere segmenten werden soms gevoelige verschuivingen vastgesteld.

V

oor het zesde jaar op rij heeft Experience Magazine een onaf hankelijk studiebureau ingehuurd dat vragen heeft gesteld aan verscheidene organisatoren van bedrijfsevents om te peilen naar hun doelstellingen voor het komende jaar. De studie werd in januari van dit jaar uitgevoerd bij 278 verantwoordelijken van bedrijven waarvan de hoofdzetel zich in de regio Brussel (37 %), in Vlaanderen (51 %) en in Wallonië (12 %) bevindt.

Personeelsfeesten en beurzen zijn dé evenementen die een vaste waarde vormen bij bedrijven, hoewel ze iets minder populair zijn in vergelijking met de cijfers van vorig jaar. Er werd immers een daling vastgesteld van 0,7 % voor bedrijfsfeesten en 2,3 % voor beurzen. De grote verschuivingen vinden we vooral terug bij de andere soorten evenementen die door Belgische bedrijven worden georganiseerd. Roadshows boeken een gevoelige vooruitgang, ook al is het niet veel (1,8 % in plaats van 1 %). Hetzelfde geldt voor

evenementen waarop nieuwe producten aan de consument en aan bedrijfspartners worden voorgesteld (een stijging van 1,9 %). Het aantal seminaries, daarentegen, is met bijna de helft gedaald (4,6 % in 2014 ten opzichte van 7 % in 2013).

“Vandaag de dag gaat er opnieuw meer aandacht naar interne evenementen, zoals teambuilings”, vertelt Kurt Derauw van A First Impression. “Ook bij ons zien we vooral een stijging op vlak van teambuildings”, aldus Bert Knuts van Event Masters. “Na jaren van besparen is er terug meer besef bij de bedrijven dat ‘human capital’ van groot belang is.” Ook Lut Wyers van Cocomo stelt hetzelfde vast: “Bedrijven willen terug investeren in eigen mensen.

Daarnaast is er ook het community-aspect van belang, niet enkel intern, maar ook met klanten. Het gaat daarbij niet om top-downcommunicatie, maar wel om een uitwisseling van kennis en ervaringen, die heel leerrijk is voor iedereen.” Een vaststelling die ook gedeeld wordt door het Brusselse agentschap Frajlick, dat opmerkt dat er ook een ‘gevoelige toename van personeelsfeesten is’.

WHAT KINDS OF EVENT DOES YOUR COMPANY ORGANISE EACH YEAR?

IN 2013, WHAT WAS THE TOTAL EVENT BUDGET OF YOUR COMPANY?

Soorten evenementen

Roadshows 2%

Seminars 5%

Other 5% Staff party 31%

€ 100 TO 200,000 15%

Trade Fairs 25%

Client Events 24% Opening 2%

Product presentation 7%

> € 200,000 14% < € 50,000 43%

€ 50 TO 100,000 28%



Your shining successful event becomes our best publicity www.afirstimpression.be De Breukeleer 14 1730 Kobbegem T: +32 (0)2 451 51 20

Untitled-1 3

10/12/13 12:09

12 52 365 •

•

2014 Verhuur • Verkoop • Coördinatie • Productie

ideeproductions.be

Creativiteit gecombineerd met een perfecte afwerking en een gemotiveerde crew maken het verschil! Deltarent staat voor een No Nonsens AV firma op uw event!

Onze constante investeringen garanderen steeds de nieuwste materialen in grote hoeveelheden.

Industriestraat 16 • 8755 Ruiselede • T. +32 (0)51 58 04 78 • F. +32 (0)51 636 195 • info@deltarent.com

www.deltarent.com

Event Management 45

COMPARED TO 2013, YOUR EVENT BUDGET WILL BE…

90% 80% 70% 60%

82%

50% 40% 30%

11%

7%

20% 10% 0%

Equivalent

Lower

Wijziging in de budgetten

Vorig jaar bleek uit de studie dat de budgetten die in 2012 en 2013 aan live communicatie waren besteed nagenoeg dezelfde waren gebleven. Als we de resultaten van de steekproef van januari mogen geloven, zijn er op dat vlak in 2014 belangrijke veranderingen op til. De bedrijven die momenteel jaarlijks minder dan 50 000 euro aan evenementen uitgeven, blijven zeker in de meerderheid, maar maken nu slechts 43 % uit in plaats van 50 % in 2013.

Het aantal bedrijven dat tussen 50 000 en 100 000 euro aan hun evenementenbudget uitgeeft, blijft ongewijzigd (28 %), terwijl het aantal bedrijven dat meer dan 200 000 euro uitgeeft dit jaar verdrievoudigd is, gaande van 4 % vorig jaar naar 13,6 % (!).

Wanneer we hem om een reactie vragen, lijkt Michaël Frajlick niet verrast door deze evolutie. “Voor een reeks bedrijven, zien we een budgettaire verbetering voor de evenementen”, vertrouwt hij ons toe. “Dat neemt niet weg dat het moeilijk is om een duidelijke mening te geven over dit resultaat. Er is zeker een verbetering op dit vlak, maar de budgetten blijven krap, zeker ook omdat de tarieven voor bepaalde posten omhoog zijn gegaan. Vooral voor wat betreft bepaalde locaties en traiteurs…”

“De totale budgetten zijn verhoogd, maar dat betekent daarom niet dat we meer budget krijgen om mee te werken”, zegt Kurt Derauw van A First Impression. “Klanten willen het maximum uit

Higher

hun budgetten halen. Sommige bedrijven zijn realistisch in hun wensen om, anderen minder. Want we kunnen er natuurlijk niet omheen dat de loonkosten in onze sector omhoog zijn gegaan.”

Doelstellingen

Wanneer men aan de proefpersonen vroeg of hun evenementenbudget dit jaar zal wijzigen in vergelijking met 2013, antwoordde 82 % van hen dat ze over hetzelfde budget zullen beschikken (in vergelijking met 75 % in 2013), terwijl 10,5 % een groter budget verklaarde te zullen hebben, wat een daling inhoudt van een halve procent. Het grootste verschil in deze steekproef is het aantal mensen dat verklaart dat hun evenementenbudget omlaag zal gaan. Dit aantal is gedaald van 14 % in 2013 naar 7,3 % in 2014.

Van die kleine 20 % van de ondervraagden die verklaarden dat hun evenementenbudget hoger of lager zal liggen, zei 84 % dat het verschil in budget niet groter zal mogen zijn dan 5 à 25 % van het budget waarover ze vorig jaar beschikten. Het aantal proefpersonen dat zegt dat hun evenementenbudget voor 2014 met ongeveer 25 à 50 % zal wijzigen, is daarentegen gestegen van 6 % in 2013 naar 13 %.

“Men wikt en weegt heel goed wat men uitgeeft”, zegt Lut Wyers van Cocomo. “Men gooit het geld niet zomaar over de balk, het moet opbrengen. Onze functie als agentschap is dan ook verschoven van feest- en ambiancemaker naar een meer strategische rol.”

YOU’VE REVEALED A VARIATION IN YOUR COMPANY’S EVENT BUDGET. WHAT SHOULD BE ITS RANGE? 90% 80% 70%

84%

60% 50% 40% 30%

13%

20%

3%

10% 0%

5 - 25 %

25 - 50 %

50 - 75 %

0%

75 - 100%



“Numina lanceert elfde loungesfeer”

In 2010 bekroond als “Beste Decoratiebedrijf” (Experience)

Event Management 47

HOW MANY PARTICIPANTS WILL YOUR LARGEST EVENT BE GATHERING?

> 1,000

5%

500 - 1,000

27%

250 - 500

36%

100 - 250

18%

< 100

15% 0%

5%

10%

15%

“Procurement speelt een steeds grotere rol bij de onderhandelingen rond evenementen”, stelt Bert Knuts van Event Masters vast.

“Deze tendens juichen we niet altijd toe, want de balans prijskwaliteit slaat maar al te vaak over naar beslissingen die puur op de prijs gebaseerd zijn.”

Omvang en aard van de evenementen

De omvang van de evenementen ondergaat de grootste verandering. Er is niet enkel een sterke daling van kleine evenementen met minder dan 100 genodigden (15 % in plaats van 29 %), maar ook van evenementen met meer dan 1000 deelnemers (5 % ten opzichte van 24 % in 2013) en van evenementen die tussen 100 en 250 gasten verwelkomen (14 % in plaats van 23 %). Evenementen van ‘gemiddelde’ omvang zijn met andere woorden wel aan een opmars bezig. Zo vertegenwoordigen evenementen met 500 à 1000 gasten nu meer dan 26 %, een stijging van 16,5 %, en die met 250 à 500 genodigden staan voor 36 % in 2014, een stijging van 23 %.

“Tegenwoordig stellen wij dit fenomeen ook al vast”, zegt een van onze panelleden. “Het zou interessant zijn om te zien of dit in de komende maanden een invloed heeft op het aantal evenementen,…”

20%

25%

30%

35%

40%

Ook de aard van de evenementen ondergaat enkele verschuivingen. Hoewel de top drie nog altijd bestaat uit beurzen (-5 %), klantenevenementen (-0,2 %) en personeelsfeesten (+2 %), legt de studie van 2014 de nadruk op de verschuivingen in de soorten evenementen die minder talrijk zijn vertegenwoordigd, namelijk enerzijds de productpresentaties, die meer dan verdubbeld zijn, gaande van 2 % in 2013 naar meer dan 5 % in 2014, en anderzijds de seminaries, die sterk zijn gedaald, van 9 % naar bijna 4 %.

Conclusie

Een enquête blijft natuurlijk een enquête, maar als we vertrouwen op de sfeer die er hangt in de sector van de live communicatie, lijkt 2014 goed vertrokken te zijn om een uitstekend jaar te worden.

Michaël Frajlick vat de situatie goed samen: “Vorig jaar kregen we een aantal aanvragen met zeer lage budgetten, waarbij het onmogelijk was om er op in te gaan. Op eenzelfde manier werden projecten geannuleerd of uitgesteld omwille van de crisis. Als we ons baseren op de evenementen die we dit jaar al hebben georganiseerd, stellen we vast dat de budgetten terugkeren naar de norm.

Het feit dat het aantal deelnemers hoger ligt, stelt ons in staat om meer activiteiten en diensten aan te bieden aan onze klanten.”

WHAT’S THE NATURE OF YOUR LARGEST YEARLY EVENT? 30%

29%

29%

26%

25% 20% 15% 10% 5% 0%

5% 2%

4% 1%

5%

trendsetter lanceur de tendances

LE NEC PLUS ULTRA EN LOCATION DE MATÉRIEL

FEESTVERHUUR TOT IN DE PUNTJES

20 jaar ervaring 20 ans d’expérience

flexibel flexible

uitgebreid assortiment vaste assortiment

ABRAHAM HANSSTRAAT 9-11 | B - 8800 ROESELARE | TEL 051 24 70 60 | FAX 051 24 70 61 | INFO@PICOBELLO.BE | WWW.PICOBELLO.BE

VISIT US

hygiënisch hygiénique

garandeert de scherpste prijzen garantit les prix les plus serrés

Might you be the Senior Event Producer we are looking for?

If you think youâ&#x20AC;&#x2122;ve got what it takes, please contact suzanne@ddmc.eu

50

Event Management

Jacques Legros

“NIEUWE ERVARINGEN OPDOEN EN IN CONTACT KOMEN MET ANDEREN” Samen met Robbie Williams negentig minuten voetballen op het veld van het Koning Boudewijnstadion of tussen acteur Gad Elmaleh en regisseur Costa-Gavras zitten toen de film Le Capital in de zalen kwam … Het zijn enkele voorbeelden van spannende ontmoetingen die Alain De Greef, Head of Sponsoring & Events bij BNP Paribas Fortis, heeft mogen organiseren. Deze ontmoetingen beschouwt hij als het voorrecht van zijn job, ook al zijn de evenementen die over sport- of cultuurentertainment gaan enkel het topje en de leukste kant van de evenementenijsberg van de bank, die sponsor is van RSC Anderlecht. Van de 200 events die de bank elk jaar organiseert, zijn de meeste immers formelere businessevents zoals conventies, congressen, klantendagen, kick-off meetings, enz. Alain legt hierna het verloop van zijn carrière en zijn taken uit.

Hoe bent u bij BNP Paribas Fortis terechtgekomen? ijn carrièreverloop kan je gerust ongewoon noemen. Nadat ik in 1989 mijn Masterdiploma Lichamelijke Opvoeding aan de VUB had behaald, heb ik mij gespecialiseerd in sportmarketing en ICT. In het begin van mijn carrière heb ik informaticalessen gegeven in het middelbaar en hoger onderwijs. Later, in 2000, ben ik bij de skifederatie gaan werken, waar ik drie jaar technisch directeur ben geweest. Daarna ben ik een totaal andere richting uitgegaan en heb ik ervaring opgedaan in de privésector, namelijk in de communicatie- en evenementensector. Zo ben ik in 2003 directeur geworden van de sportafdeling van het communicatie- en marketingbureau Dialogic, waarvoor ik vooral grote sportevenementen heb georganiseerd. Nadien ben ik verantwoordelijk geworden voor de evenementen en partners van het Koning Boudewijnstadion. Dat soort taken heb ik later verdergezet bij Suseia, waarvoor ik onder andere de ontvangst heb geregeld van de Belgische gasten op de Olympische Spelen van Peking in 2008 en op die van Vancouver in 2010. Vervolgens heeft ING me gevraagd om het dossier van de Rode Duivels in goede banen te leiden. Sinds juni 2011 ben ik dan

“M

Event Management 51

• Naam: De Greef • Voornaam: Alain • Functie: Head of Sponsoring & Events • Werkgever: BNP Paribas Fortis • In dienst sinds: 2011 • Leeftijd: 48 • Gezinssituatie: gehuwd, 2 kinderen • Vrije tijd: informatica, skiën, film en muziek • Houdt niet van: gemene mensen met slechte bedoelingen en dus per definitie religieuze fundamentalisten

verantwoordelijk voor de nationale sponsoring en de evenementen bij BNP Paribas Fortis. Maar als voorzitter van Sneeuwsport Vlaanderen en directeur kaderopleidingen van de Vlaamse Trainersschool blijf ik ook actief in de sportwereld.”

Waarin bestaat uw taak binnen uw afdeling en welk soort evenementen organiseert u?

“Mijn taak bestaat uit het bepalen van de behoeftes van de business inzake evenementen en PR- momenten en het initiëren, coördineren en organiseren van interne en externe events.

Deze zijn meestal in twee categorieën in te delen, namelijk zakelijke events en entertainmentevents. Omdat wij ook verantwoordelijk zijn voor de sponsoringsstrategie van de bank, kunnen wij events gelinkt aan sponsoringsdossiers gemakkelijker implementeren en interessante hospitality en PR-momenten organiseren voor onze gasten. De sponsoringsstrategie van BNP Paribas Fortis omvat vier belangrijke pijlers: Tennis, RSC Anderlecht, Cultuur en Cinema.

Rond deze vier thema’s kunnen wij steeds interessante events bedenken.”

Hoe worden deze events georganiseerd?

Aan de hand van welke criteria selecteert u een bureau, als er meerdere bureaus bij betrokken worden?

“Het departement sponsoring & events telt een tiental medewerkers en is ondergebracht onder de corporate communication van de bank. Wij organiseren het grootste deel van de events zelf en hebben rechtstreekse contacten met de leveranciers. Ik denk dan aan decorateurs, hostessenbureaus, scenografie, logistiek, catering… Wanneer het hele grote events betreft, zoals een conventie voor duizend mensen, dan roepen wij de hulp in van gespecialiseerde eventbureaus. Wij kennen de markt goed en hebben een pool van eventbureaus waarmee wij geregeld samenwerken.

Wij kennen hun respectievelijke kwaliteiten en wisselen af naargelang het type event. Af en toe organiseren wij ook een pitch, voornamelijk voor nieuwe, innovatieve evenementen.”

Welk event was voor u het meest geslaagd en waarom?

“Hierop antwoorden is een onmogelijke taak, omdat dit te sterk afhankelijk is van

het thema. Het is niet fair om entertainment- en businessevents met elkaar te vergelijken. Wat voor mij het verschil maakt tussen een goed en een minder geslaagd event is de mate waarin de genodigden nieuwe ervaringen opdoen of in welke mate wij mensen kansen bieden om in contact te komen met anderen. De kwaliteit van een event start bij het ontvangst door de parking boy. Voor de gasten is dat het eerste contact met het evenement, vanaf hier moet alles gesmeerd lopen. Nadien is het belangrijk om te kunnen verrassen en verfrissend uit de hoek te komen. Mensen onderdompelen in een wereld die ze niet kennen of ze laten proeven van artistiek werk is een mooie uitdaging. Dankzij onze sponsoringsstrategie kunnen wij gelukkig geregeld zo’n gelegenheden aanbieden. Zo denk ik bijvoorbeeld aan het meemaken van bioscoopopnames op een filmset of het bijwonen van privérepetities van een concert in Flagey. Via onze partnerships in de tenniswereld en het voetbal creëren wij deze events ook rond sport.”

ONTDEK DE CHARME VAN HANGAR 43 VOOR UW EVENEMENT Hangar 43, een volledig gerenoveerde negentiende-eeuwse fabriekshal in Dendermonde, is ideaal voor bedrijfsevenementen, recepties, seminaries, trouwpartijen en zoveel meer.

✔ Parking 400 plaatsen ✔ Vrij van cateraar ✔ Vrij van leveranciers ✔ Centraal gelegen

Antwerpen

Gent

Brussel

Hangar 43 • Fabrieksstraat 43 • 9200 Dendermonde • Fax +32 (0)52 48 24 38 Dieter Mannaert • +32 (0) 475 36 09 83 • dieter@mannaert.be • www.hangar43.be

THEPOWERSHOP.EU

SEAMLESSLY ADAPTING TO EVERY POWER PROJECT

BELGIË The Powershop België bvba, Vaartdijk 22, 3150 Tildonk Phone Fax Email

NEDERLAND The Powershop Nederland B.V. Zompstraat 12-A, 8102HX, Raalte Phone Fax Email

GENERATOR SETS & ELECTRICAL EQUIPMENT

powershop_AD_2014_general.indd 1

: +32 (0)16 60 81 82 : +32 (0)16 60 81 83 : info@thepowershop.eu

: +31 (0)572-351248 : +31 (0)572-351258 : info@thepowershop.nl

Website : www.thepowershop.eu Email : info@thepowershop.eu

10/03/14 10:38

Trade Shows 53

DE ECONOMISCHE IMPACT VAN BEURZEN

Beurzen blijven een van de meest gebruikte middelen door bedrijven om in contact te komen met hun klanten, prospecten en leveranciers. De vereniging Febelux en de KH Leuven hebben de economische impact ervan onderzocht.

E

lk jaar verwelkomen de beurzen bijna 10 miljoen Belgische bezoekers, en 97 % van de bedrijven die er een stand heeft, evalueert het investeringsrendement (ROI) van hun aanwezigheid op dit soort van evenement. Of het nu uit persoonlijke interesse is of voor zaken, salons en beurzen maken deel uit van het leven van de Belg, het land en zijn economie. In welke mate? Dat is wat Febelux, de vereniging die de beurssector vertegenwoordigt, en de KH Leuven wilden aantonen.

Daarvoor hebben ze zich gericht op de regio’s Antwerpen, Brussel, Charleroi, Kortrijk, Gent, Bergen, Namen en Luxemburg.

Uitgaven

De studie, die over een periode van een jaar (2012-2013) werd uitgevoerd, heeft de uitgaven opgeteld die in de tentoonstellingshallen van de 8 voornoemde steden werden geregistreerd, en stelde vast dat de uitgaven van de exposanten (61 %), bezoekers (21 %) en organisatoren (18 %) in totaal opliepen tot meer dan 1 400 000 000 euro.

Deze uitgaven behelzen enkel de uitgaven van buiten de tentoonstellingshallen, zoals transport, parking, catering, verblijfskosten, aankopen buiten de beurs, enz. Voor het grote

publiek komen deze uitgaven gemiddeld neer op 33 euro per persoon, en voor de professionele bezoeker op 51 euro per persoon. In de 8 betrokken regio’s bedroegen de aankopen die buiten de tentoonstellingshallen werden verricht 172 750 000 euro in 2013, waarvan 73 % door de bezoekers van publieksbeurzen, 15 % voor de vakbeurzen en 12 % door de bezoekers van andere evenementen.

Vakbeurzen vs. publieksbeurzen

Dergelijke verschillen in uitgaven zijn natuurlijk het gevolg van de aard van de beurzen. Bezoekers van een publieksbeurs komen vooral om zich te ontspannen (61 %), daarna om informatie in te winnen (44 %) en ten slotte pas om tot een aankoop over te gaan (25 %). Dit in tegenstelling tot de professionele bezoeker, die vooral beurzen bezoekt om informatie in te winnen (74 %), daarna om aankopen te verrichten (35 %) en ten slotte pas om zich te amuseren (24 %). In dit kader legt de professionele bezoeker ook langere afstanden af, namelijk gemiddeld 74 km, ten opzichte van 54 km voor het grote publiek.

Voor bedrijven is de scheiding tussen publieksen vakbeurzen ook belangrijk: bedrijven die een stand hebben op publieksbeurzen willen

vooral nieuwe klanten werven (67 %), aan hun imago werken (66 %) en verkopen afsluiten (62 %). Vakbeurzen, daarentegen, trekken bedrijven aan die op zoek zijn naar nieuwe klanten (81 %), aan hun imago willen werken (70 %) en informatie willen inwinnen (63 %).

ROI

De studie die door Febelux werd gepubliceerd, wilde ook het investeringsrendement of ROI van de beurs als medium meten. In dit kader werd onderzocht hoe beurzen als zodanig worden beoordeeld.

“Volgens de grote meerderheid van de bedrijven die op een beurs aanwezig zijn, is hun deelname het meest efficiënte communicatiemiddel dat er bestaat. Die efficiëntie wordt in termen van het ROI of Return on Investment berekend,” lezen we. “97 % van deze bedrijven evalueert het ROI bovendien na een beurs.

Om de beurt worden de volgende elementen geanalyseerd: het aantal nieuwe contacten tijdens het evenement, de omzet die als gevolg van de beurs wordt behaald en de verhoging van de bekendheid van het bedrijf of zijn producten. De resultaten van die analyses zijn voor de meeste bedrijven zeer gunstig.

Daarom vinden bedrijven dat van de vele communicatiekanalen beurzen het beste investeringsrendement opleveren, vóór websites, het aanbrengen van affiches en reclame.”

54

Trade Shows

Gordon Genee

DE 6 VUISTREGELS VAN NETWERKETIQUETTE

Nooit was netwerken makkelijker dan vandaag.

Elk individu dat ons een stapje verder zou kunnen helpen in onze zakelijke ambities, is nooit meer dan een paar muisklikken van ons verwijderd.

Professioneel advies, kennerscommentaar en peer feedback liggen voor het grijpen. We zijn beter dan ooit op de hoogte van wie wat doet, - en soms weten we zelfs waarom. Maar hoe vertaal je al die weetjes naar business? Het helpt alvast als je de 6 vuistregels van netwerketiquette respecteert.

N

ooit was netwerken makkelijker, - en tegelijk zijn we steeds minder zeker over hoe het nou écht hoort. Zijn er regels waar je je aan moet houden om succesvol te netwerken? Een ongeschreven code? Zijn er verschillen tussen online en IRL netwerken?

Tussen spontane netwerkmomenten en georganiseerde netwerkmomenten? En hoe begin je eraan?

Meer dan driekwart van de business-to-business evenementen bestaan bij de gratie van de mogelijkheden die ze bieden om met anderen zakelijke contacten aan te knopen. Geloofde u écht dat klanten geïnteresseerd zijn in uw nieuwe productielijn? Dat ze zich al die moeite getroosten om op uw beursstand een bestelling te plaatsen en daarbij 3% korting te krijgen? Komen ze naar uw opendeurdagen voor dat plakje gerookte zalm? Mocht u er nog over twijfelen, het antwoord is: neen!

Bob Burg, auteur van ‘The Go-Giver’ en wereldwijde autoriteit wanneer het over zakelijk netwerken gaat, zei het zo: “Wanneer de alternatieven gelijkwaardig zijn, zullen mensen zaken doen met en doorverwijzen naar die mensen die ze kennen, waarderen en vertrouwen.”

De 6 vuistregels voor netwerketiquette verwijzen elk naar een onderdeel van dit citaat.

 Geduld is de moeder van succes

Niks is vervelender dan mensen die netwerken met één oog op hun horloge. Een enkele keer kan je in de waan verkeren dat ze een vraag stellen die ingegeven is door een authentieke interesse in wie je bent en wat je dat, maar al snel blijkt dat ze eigenlijk gewoon hun eigen winkel willen verkopen. Niet doen, zegt Burg. Je moet met veel geduld de drie stappen doorlopen - gekend zijn, gewaardeerd worden en vertrouwen genieten - voor de kassa gaat rinkelen.

Trade Shows 55

“All things being equal, people will do business with, and refer business to, those people they know, like and trust.”

{Bob Burg}

 Iedereen mag erbij

Voor Burg is het doel van netwerken niet alleen (direct) zaken doen met mensen die je kent, waardeert en vertrouwt, maar ook anderen naar hen doorverwijzen. Hij trekt het speelveld open en vindt dat ook elke goede netwerker dat moet doen. Misschien heeft u een bloedhekel aan sneeuw en ijs en kou, maar zijn uw collega’s, buren of familie wel fervente wintersporters aan wie uw contact ooit een skiuitrusting zal kunnen slijten. Mensen die etiquetteregel 1 respecteren, hoor je tot de kring toe te laten.

 Alles is vrijblijvend

Netwerken is geen ingenieurswetenschap; er is geen rechtstreeks causaal verband tussen de tijd en de energie die je in networking steekt en de resultaten die je er op termijn uit haalt. Waardering en vertrouwen groeien op een organische manier, door heel lang en heel veel waardering en vertrouwen te oogsten. De ene keer lukt dat erg makkelijk, een andere keer moet je een stap terug zetten of haakt iemand af.

Met de regels 1 en 2 in het achterhoofd, kan je je maar beter wapenen tegen teleurstellingen door te vertrekken van het principe dat alles vrijblijvend is.

 Eer de gastheer en de sfeer

Een netwerker en een zeurkous zijn twee verschillende individuen. Er zijn niet alleen een hele trits onderwerpen die niet geschikt zijn voor small talk - die verschillen overigens van netwerkplatform tot netwerkplatform - er is ook een stijl die niet geschikt is voor wie wil bouwen aan waardering en vertrouwen: die van de eeuwige teem. Regel 3 impliceert dat alle networking-inspanningen gratuit moeten zijn, regel 4 voegt daar aan toe dat het ook een beetje gezellig moet blijven. Het respect

dat je oogst is vaak een spiegel van het respect dat je zelf aan de dag legt, in het bijzonder voor degene die de netwerkmogelijkheden faciliteert.

 Luisteren is de beste manier van praten

De eerste stap op weg naar succesvol netwerken impliceert dat mensen weten wat je doet en waar je voor staat. En dus zal je toch af en toe eens iets moeten zeggen. Voor de tweede en de derde stap - waardering oogsten en vertrouwen genieten - ben je echter beter af met luisteren. Wie goed kan luisteren, wordt doorgaans als sociaal, intelligent, aangenaam en beschaafd getypeerd. Wie alleen maar (over zichzelf) ratelt, krijgt al snel het etiket blasé, egocentrisch en zelfs arrogant.

Niet bevorderlijk om de factoren like en trust te voeden en dus: luister naar wat anderen zeggen en toon dat je een goede luisteraar bent door af en toe een verdiepende vraag te stellen.

 Geven is de beste manier van nemen

Kennis is macht, - dat is nog steeds een beetje zo. Maar gedeelde kennis is dubbele macht. Ongemerkt is ‘delen’ een essentieel onderdeel geworden van ons economisch model. Wie angstvallig voor zich houdt wat hij heeft, ziet zijn positie beetje bij beetje verzwakken. Wie deelt wat hij heeft, ziet zijn positie stelselmatig versterken en de factoren like en trust exponentieel toenemen. We gunnen het liefst business aan mensen die veel geven, - wellicht omdat we ervan uit gaan dat ze ook ons veel zullen geven in ruil voor een beetje van onze centen.

Ondanks een veelheid aan mogelijkheden om online te netwerken, blijft er bij professionals een grote behoefte om al die online contacten te laten kristalliseren in live contact. Zakelijke evenementen bieden het platform bij uitstek voor dit soort live communicatie en kunnen in de toekomst wellicht nog beter de rol van facilitator spelen.

Al eens aan Kinepolis Business gedacht â&#x20AC;Ś

â&#x20AC;Śvoor het organiseren van uw seminarie, congres of beurs?

Dankzij onze hightech infrastructuur en exquise catering de ideale setting voor uw evenement.

Bezoek onze website: www.kinepolisbusiness.com Voor meer info: Lien Van Vynckt - business@kinepolis.com - 09 241 01 61

WHEREBUSINESSMEETSPLEASURE

Trade Shows 57

Dimitri Van Moerkercke

“DEELNAME AAN B2B-BEURZEN HOUDT JE ALS MARKTSPELER WAKKER”

ANN VANCOILLIE GELOOFT ROTSVAST IN MEERWAARDE VAKBEURZEN

Ann Vancoillie, samen met haar man Dirk Deleu general manager van de zelf opgestarte bedrijven Creaplan en Aluvision en in 2012 verkozen tot de meest markante vrouwelijke ondernemer van Vlaanderen, is een believer! Een believer van de meerwaarde en het nut van goede vakbeurzen. Ann is dan ook een ‘topmadam’ in de wereld van beurzen en standenbouw. Wij wilden dan ook haar visie op deze aparte tak binnen de meeting- en eventindustrie kennen en spraken haar net na haar deelname als exposant aan Euroshop 2014. “Met Aluvision nemen we jaarlijks deel aan een aantal vakbeurzen. De goede beurzen zijn echt wel goed. Die houden de vinger aan de pols en weten wat er leeft in de sector, en dus: wat belangrijk is voor zowel standhouder als bezoeker.”

Wat is de plaats van een vakbeurs binnen de hele communicatie- en marketingmix van een bedrijf? oet je door de intrede van internet, sociale media en andere technologische speeltjes nog wel een beurs organiseren of eraan deelnemen? Ik denk echt van wel, en zelfs meer dan ooit tevoren. De maatschappij evolueert snel en het is belangrijk als bedrijf om op de hoogte te zijn van de evoluties. Het is bovendien ook heel belangrijk voor zakenmensen om elkaar te zien en te ontmoeten. Iemand echt ontmoeten is nog altijd helemaal anders dan via het internet. Dé ideale plaats daarvoor is toch wel een beurs. Bij een beursdeelname ontmoet je je klanten & je prospecten, maar je kan ook de markt en de concurrenten perfect aanvoelen. Als je aan een beurs deelneemt, weet je wat er leeft in de markt waarin ook jij actief bent! Je blijft op de hoogte van alle evoluties binnen je sector. De hele sector is er aanwezig. Je ziet alle producten & nieuwigheden van de markt op één plaats. Elkaar

“M

face-to-face zien kan ook helpen om in te schatten of je gesprekspartner een valabele businesspartner kan worden. Zoiets kan je alleen maar aanvoelen op menselijke evenementen, gelukkig maar! Skype, internet, sociale media en dergelijke zijn hulpmiddelen in dit proces, maar bieden nooit een echte oplossing. (Vak)beurzen wel!”

“Een beurs is bovendien een uiterst geschikt moment voor een bedrijf om af te toetsen waar je staat. Daarom is een beursdeelname zo belangrijk, je pakt echt uit met je bedrijf & met je nieuwe producten. Je bent er omringd door je concurrenten en wilt zien wat zij showen. Iedereen pakt er uit met zijn bestsellers.

Concurrenten prikkelen elkaar ook en zorgen voor een business die vooruit gaat, zo blijf je als speler ook alert. Je wilt er uiteraard ook je klanten en nieuwe prospects ontmoeten.

Daarom moet een beursdeelname ook heel professioneel worden aangepakt. Je moet jouw klanten kunnen brengen wat zij willen, pas dan ben je goed. Een beurs gaat vaak door in het buitenland, je stand moet er staan, je

ERVAAR HET INDUSTRIEEL VERLEDEN IN ONZE POLYVALENTE EVENTLOCATIE AEC De laatste jaren werd het authentiek complex geleidelijk omgebouwd, ingericht en verhuurd als evenementenzaal. Ondanks het moderne comfort, ademt het geheel een sterke industriële sfeer uit.

Ruwe muren, houten balken, grote kroonlusters, ...

Zelfs de originele laadbrug en de honderdjarige tractor staan er nog.

Buiten imponeert onmiddellijk de originele gevel.

Als u door de middelste grote zware poort binnenkomt, kijkt u op de prachtige binnenplaats. In de zomer ontvangt u hier, tussen de ruwe muren en de terrasplanten, uw gasten of verrast u hen met een originele bar of een mystieke vuurspuwer. Of laat ons gewoon daar uw producten in de picture zetten als de gasten toekomen.

In de brede inkomgang begroet u of onze hostessen/acteurs de gasten die even moeten bekomen van alle indrukken. Deze gang leidt hen naar onze lobbyruimte/vestiaire. Deze ruimte kan voor kleine groepen ook gebruikt worden als ontvangstruimte.

Vanuit deze centrale plaats, kan u door de enorme deuren naar onze kleine en/of grote zaal.

Door het optimaal gebruik van deze ruimtes kunnen we hier events verzorgen van 50 tot 1000 personen.

Gezien de ruimtes modulair gebruikt kunnen worden.

Alle ruimtes zijn onderling verbonden, waardoor verschillende activiteiten elkaar mooi opvolgen of in elkaar overlopen.

De kleine zaal kunnen we gebruiken voor kleine groepen, als seminarie ruimte, aangename plek voor het ontvangst, ruimte voor grotere groepen voor het plaatsen van de buffetten tijdens een walking diner, ... De grote zaal is iets feestelijker. Beide ruimtes zijn voorzien van grote klassieke lusters, geluid en lichtinstallatie, bars, ...

Deze prachtige polyvalente evenementenlocatie ligt in de omgeving van het trendy “Eilandje”, in het centrum van Antwerpen. Tevens is parking hier geen probleem en ligt het centraal en in de dichte omgeving van alle grote uitvalswegen en openbaar vervoer.

Wie ging u vooraf? Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Total, Unicef, Jaguar, Ergo, SD Worx, Ing, Diesel, Bmw, Telenet, ...

IndIëstraat 10, 2000 antwerpen × Info@aec.be × www.aec.be × tel +32 3 234 09 92 × fax +32 3 232 00 69

Dimension Data for NewWorld

Trade Shows 59

Ann Vancoillie & Dirk Deleu

bedrijf moet pronken en alles moet af zijn tegen de tijd. Daarom is het heel belangrijk om met de juiste partner te werken die dit kan verwezenlijken. Er is geen ruimte voor fouten. ” “Beursbezoekers beleven een bezoek ook heel bewust! Ze onthouden waar ze goed werden ontvangen door de hostessen of de verkoopsmensen, welke stands in het oog sprongen en natuurlijk ook welke producten het meest aangesproken hebben. Deze persoonlijke aanpak kan de beslissing van de bezoeker behoorlijk sturen. En dat is al een heel pak moeilijker via sociale media. Zaken waar mensen iets aan beleefd hebben, blijven net iets langer hangen. Dát is beursbeleving.”

Hoe kan een stand daarbij helpen?

“Een stand moet de juiste vertaling zijn van het imago en de marketingstrategie van je bedrijf. Voor een standenbouwer is het dan ook heel belangrijk om goed te luisteren naar wat de klant wil. De standenbouwer moet de creativiteit die hij in huis heeft op de juiste

manier toepassen. Het is ook belangrijk dat een stand in het oog springt. Met het design van je stand kan je je potentiële klant al teasen. Hoe een stand eruit ziet is bovendien van veel factoren afhankelijk: niet alleen van de sector, het product en de beurs maar ook van de cultuur en het land waar de beurs plaatsvindt. Voor veel bedrijven moet je al een mondiaal pakket kunnen leveren, een pakket dat wel eens verschillend kan zijn voor bijvoorbeeld de Verenigde Staten of China.”

Hoe hebt u dat zelf op uw meest recente beursdeelname toegepast, op Euroshop 2014?

“Euroshop in Düsseldorf is zwat dé beurs voor de beurssector. De laatste editie vond plaats van 16 tot en met 20 februari. Deze internationale vakbeurs biedt 200.000 m² ruimte aan meer dan 2.000 exposanten (ondergebracht in 15 hallen) uit 50 verschillende landen en trekt 100.000 vakbezoekers aan uit 90 landen. EuroShop 2014 biedt trends, oplossingen, innovaties en businesscontacten

voor de hele sector. Het was de vierde keer dat wij met Aluvision present waren. Onze stand werd bemand door 10 vaste personeelsleden (salespersonen, Dirk en Ann zelf, nvdr) plus 6 hostessen. Hij was, net als onze producten, heel modulair en snel opbouwbaar en moest mensen uit de eventwereld en standenbouwers inspireren. De stand werd opgevat als een showroom met al onze producten waar ideeën konden worden opgedaan, en natuurlijk ook met een sympathieke bar niet te vergeten.”

“Onze producten zijn in feite bouwstenen voor creatieve mensen, je kan er heel wat mee doen en het resultaat is altijd exclusief en uniek. In de vier hoeken van onze stand waren er continu productdemo’s die de bezoekers toonden hoe het werkt. De klant heeft weinig basiskennis nodig om er snel mee weg te zijn. Het zijn tijdelijke opstellingen die ook op roadshows en events kunnen worden ingezet. Dit alles konden ze meteen op onze stand ervaren.”

Dimitri Van Moerkercke

Exhibitions 60

Events

Conferences

BRUSSELS�EXPO the MEETING�POINT in the heart of Europe BEA 2014 - TITLE SPONSORS

WWW�BRUSSELS-EXPO�BE

103474-meetingpoint-210x297mm.indd 1

17/11/11 09:48

BEA 2014 - FINANCIAL SPONSOR

BEA 2014 - AWARD SPONSORS

BEA 2014 - MAIN SPONSORS

BEA 2014 - SPONSORS RABBIT ONE your idea

our challenge

AdvertentieA4.indd 1

30/11/10 22:47

BEA 2014 - MEDIA PARTNERS

Edito 61

Beste deelnemers en beste lezers,

E

lk jaar is de finaleronde van de BEA weer een zware opgave voor de jury, die de taak – en vooral de verantwoordelijkheid – heeft om heel uiteenlopende evenementen te evalueren op basis van 11 vastgelegde criteria.

Personeelsevenementen, brand activations, team-buildings, grote publieksevenementen,… De agentschappen kijken niet op een inspanning om de kwaliteit van hun project te onderstrepen en de juryleden te overtuigen door hen onder te dompelen in de realiteit van hun case.

Vervolgens heeft diezelfde jury de zeer lastige taak om de projecten te selecteren die zich onderscheiden, dankzij originele of goed doordachte concepten. Of het moeilijk is om zo veel campagnes op zo’n korte tijd te beoordelen? Natuurlijk! Maar dat hoort bij de competitie en dat is ook de reden waarom we ernaar streven om de meeste geschikte jury voor deze uitdaging samen te stellen.

Dit jaar kregen we 36 projecten te beoordelen, waarvan de helft wist door te stoten naar de finaleronde. Na de presentaties, het debat en het toekennen van punten, werden slechts 7 projecten beloond: 2 zilveren en 5 bronzen.

Neen, er is dit jaar geen goud. Betekent dit dat geen enkel evenement dit jaar op dat niveau was? Dit zou natuurlijk de makkelijkste conclusie zijn. Feit is dat we jaar na jaar vaststellen dat het niveau van de voorgestelde projecten voortdurend naar boven wordt bijgesteld. De cases zijn aan elkaar gewaagd. In die mate dat het ongetwijfeld steeds moeilijker is voor een project om echt het verschil te maken. En dan komt die lat voor ‘goud’ misschien wel iets hoger te liggen. Maar laat ons vooral de aandacht vestigen op het belangrijkste: de jury heeft dit jaar opnieuw kunnen vaststellen hoe agentschappen – en hun klanten – blijk geven van creativiteit, durf, organisatievermogen, passie en, vooral doeltreffendheid.

Zonder twijfel: onze sector mag trots zijn op het geleverde werk en we heffen ons glas op de mooie verwezenlijkingen van 2013!

Kristel Brants Events and Sponsoring Manager Electrabel

SAMENSTELLING VAN DE JURY VOOR DE BEA 2014 KWALIFICATIERONDE

FINALERONDE

• • • • • • • • • •

• • • • • • • • • • • • • • •

Kristel Brants (v.) - Electrabel Emmy Damiaans – EDM Marketing Alexia Fierens – American Express Edward Buyse - Allianz Emily Fransen - Truvo Jean-Paul Talbot - Experience Johan Decloedt - Crelan Marc Duthoo – RTL Events Valérie Thielemans - Mobistar Wies Vanden Berghe - Barco

Kristel Brants (v.) – Electrabel Emmy Damiaans – EDM Marketing Alain De Greef – BNP Paribas Fortis Alexia Fierens – American Express Caroline Degeyter – Bacardi Edward Buyse – Allianz Jean-Paul Talbot – Experience Johan Decloedt – Crelan Johan Vandepoel – ACC Belgium Katrien Jans – KBVB/URBSFA Melinda Ferrara – Mobistar Michiel Verstrynge – Nationale Loterij/Loterie Nationale Roland Fontaine – d’Ieteren Siviglia Berto – Delta Lloyd Wies Vanden Berghe – Barco

For r B EA AwarmdeW inner

créateur d’émotions

Your shining successful event becomes our best publicity

De Breukeleer 14 1730 Kobbegem T: +32 (0)2 451 51 20

www.afirstimpression.be AFI Advertentie 1-4 staand Experience.indd 1

Ontdek

1453 Chaussée de Waterloosesteenweg 1180 Bruxelles - Tél : 02 648 69 02

event organisation | www.cre-action.com

Fo Awarrmer BEA d Winn er

25/02/14 17:56

de

graafste gazelle

Ja Da is hemels! +32 (0)3 257 09 13

info@jada-events.be www.jada-events.be

van de eventbureaus events communication

20 Awar1d4WBEA inner

Form r B EA AwardeW inner

www.d-sidegroup.com

Form r B EA AwardeW inner

DSIDE_PM_layout_V03A.indd 4

19/02/14 17:02

The moment may be temporary, but the memory is forever.

Event strategy, creation, management, communication and emotions.

Aarschotsebaan 89 1910 Kampenhout

tel +32 16 470 480 www.escape-events.be

Former BinEnAer Award W

Let’s choose

INCENTIVES Let’s go international

DMC

Let’s create

TAILORMADE Let’s do

TEAMBUILING Ontdek de nieuwe wind die bij Event Masters waait.

www.eventmasters.be

14EVE5819_advertentie_klein.indd 1

Wij verhuizen... vanaf 1 maart staan de bubbels koud op Rooseveltplaats 24 2000 Antwerpen t 32 478 28 27 83

12/03/14 15:32

MAES MUSIC CARGO 2013

2 Awar014 BEA d Winn

er

Fo Awarrmer BEA d Winn er

Brand Activation & Creative Events Blazoenstraat 34A, BE-9000 Gent tel +32 9 216 85 40 info@fastforwardevents.be www.fastforwardevents.be

Wat doe jij vandaag voor je mobiele lezer?

50%

40%35%55% 15% In ���� steeg de verkoop van smartphones met ��%.

Daarmee is ook het dataverbruik toegenomen : meer dan ��% surft dagelijks op internet via zijn smartphone.

E-mail (lezen ��,�%, versturen ��,�%), sociale netwerk sites bezoeken (��,�%) en informatie opzoeken (��,�%) zijn veruit de populairste dagelijkse activiteiten op smartphones.

Een deel van jouw doelgroep leest jouw bericht op een mobiel toestel. Dat aandeel stijgt elke dag. Het is dus de hoogste tijd dat je je bericht aanpast aan het kleinere beeldscherm en de typische gebruikservaring van een smartphone.

Met de drag & drop Smart Builder van Flexmail creëer je snel en gemakkelijk professionele e-mailberichten die perfect worden weergegeven in elke e-mail client. Met één druk op de knop genereer je bovendien de mobiele versie van je desktop bericht.

Wil jij opvallen in de mobiele inbox?

Verhoog de impact van jouw e-mailbericht met het responsive design van de Smart Builder en geef je contacten dé optimale leeservaring op ieder toestel. Maak een gratis test-account aan en ontwerp jouw mobiele e-mail design. www.flexmail.be/demo Flexmail nv | Felix Delhassestraat �� | ���� Brussel | +�� (�)� ��� �� �� | info@flexmail.be | www.flexmail.be

AWARD WINNING 2 Awar014 BEA d Winn

er

FLOWER POWER

Winner Benelux Event Award www.lapinquotidien.com

THE BEST OF BOTH WORLDS REASON

FACTUAL

STRATEGIC

PLANNED NON-FICTION

ORDER

LOGICAL

CONTROL

left

Contact us for a brainstorm info@theovaloffice.be | www.theovaloffice.be

2 Awar014 BEA d Winn

Fo Awarrmer BEA d Winn er

er

right FICTION CREATIVE

LIVE

PASSION ARTISTIC

DREAMS

events · field marketing · communication · trade shows content marketing · public relations · branding & design

EMOTIONAL

For Awarmder BEA Winner

Fo Awarrmer BEA d Winn er

2014 BEA er Award Winn 058_SPA18E_AD90X128_130314:058_PETANK2010_LEDOSSIER 13/03/14

Sur un rythme de samba!

Fo Awarrmer BEA d Winn make your er

www.pno2.be

18 Trophée de PétanquE des Personnalités& des Décideurs e

SPA samedi140614

Let us events unforgettable!

www.sylvesterproductions.be

patrick@petanque-plus.eu 0475 435 629

photo > sotck-xchng.com

www.petanque-plus.eu

SPORTOPIA Antwerpen Europese Sporthoofdstad

TELENET AEM 2013

2014 BEA er Award WinnVIA FORUM 2013

STUDIEKEUZEBEURS 2013

Fo Awarrmer BEA Creating history … d Winner

Former BinEnAer Award W

Think different!

UC Belgium Winner of 9 Benelux Event Awards

UC Belgium Mindmover bvba — Demerstraat 4, 3590 Diepenbeek tel: +32-11-35 21 80 — info@uc-belgium.be — www.uc-belgium.be

THE BIGGEST EVENTS

UC_Laatste_Avondmaal_Staand_90x128.indd 1

DON’T NEED THE BIGGEST AGENCIES

Our incentive partner www.x-perience.be

Fo Awarrmer BEA d Winn er

3/02/14 10:06

INNOVATE & CREATE WITH UP AGENCY

Sharing the secret

by UP AGENCY AWARDED @ BEA 2014

2014 BEA er Award Winn

info@vo-event.be www.vo-event.be

The e v enT AlchemIs T

www.upagency.be

VO-EVENT-2014-90x128.indd 1

17/02/14 10:32

facebook.com/

â&#x20AC;&#x153;Find your ideal teambuilding conceptâ&#x20AC;? [ by

www.teambuildingworks.be

A Former BinEner Award W

Voted 3rd best event agency.

&

]

A Former BinEner Award W

Celebrations Entertainment  DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: Neem in een voormalige neo-gotische kerk deel aan het feest van Karel de Stoute en Margaretha van York. Narren, minestrelen, ridders, dansers, een valkenier, heksen, vuurspuwers vrolijken het 4-gangendiner op, begoten met bier en wijn zoveel u lust. De deuren openen om 19.00 u. Voorstellingen het hele jaar door op zaterdag – en van april tot oktober ook op vrijdagavond van 19.30 tot ca. 22.15 u. De unieke locatie kan ook gehuurd worden voor uw bedrijfsfeest, product – presentaties en andere PR – evenementen.  CATERING: Vrij  PARKING: Betalende ondergrondse parking “De Biekorf” Naaldenstraat  AUDITORIUM: Neen  AV BESCHIKBAAR: Neen  TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 600m2

Vlamingstraat 86 // BE 8000 BRUGGE // T +32 (0)50 34 75 72 // F +32 (0)50 34 87 28 // info@celebrations-entertainment.be // www.celebrations-entertainment.be

credits: BEA 2013

credits: BEA 2013

EVENTS

•

CONFERENCES

the meeting point in the heart of Europe

•

EXHIBITIONS

75

ING DAY 2013

Een nationaal evenement organiseren om een strategie sneller toe te passen, door de teamspirit van duizenden personeelsleden te stimuleren ... Dat is de soort pitch die je graag ontvangt wanneer je van uitdagingen houdt en een creatieve geest hebt.

Silver

Awar

D-SIDE VOOR ING BELGIUM

B

egin 2013 won d-side de aanbesteding voor de organisatie van het personeelsfeest van ING. De werknemers van ING ‘beleefden’ tijdens het personeelsfeest de pijlers van de groepsstrategie, maar ook andere aspecten zoals netwerken, fun, emotie en trotsheid op hun werk kwamen aan bod.

Het doelpubliek? Al het personeel van ING Belgium, zo’n 10 000 mensen.

“ING Day – Going for 2015! Your step makes the difference” … De titel van het concept dat d-side had voorgesteld, vatte de inhoud van het feest perfect samen. Het was een feest waarvan de slaagkans zou afhangen van het engagement van elk personeelslid. Naast de toepassing van de strategie van ING België (de favoriete bank van haar klanten zijn tegen 2015) kwam ook de emotionele betrokkenheid van het menselijk kapitaal van de bank aan de orde.

De bedoeling? Allemaal samen het wereldrecord estafette verbreken door de symbolische kaap van 2015 km te overschrijden.

De symboliek? Dankzij de individuele betrokkenheid van elk personeelslid kunnen grote, algemene doelstellingen worden bereikt: “My step makes the difference!”

Voor het personeel begon alles met een speciale nieuwsmededeling over oranje voetstappen op de gevels en in de gangen van verschillende centrale gebouwen van ING. De teasing was gestart en het directiecomité aarzelde niet om zich persoonlijk te engageren om dit nationaal evenement te promoten.

Vijfduizend werknemers van ING kwamen in de vroege avond samen in Brussel, mét loopschoenen en de vastberadenheid om alle records te verbreken. Voor de gelegenheid was het Koning Boudewijnstadion ondergedompeld in een sfeer van sportiviteit, branding en fun. De deelnemers moesten dus enkel nog het wereldrecord verbreken. Dit gebeurde ook aan het einde van een oranjegekleurde estafettewedstrijd, die met een laatste ronde werd afgesloten door het directiecomité van ING en de CEO in hoogsteigen persoon. Na het sportieve luik was het tijd voor een inspirerende bedankings- en motivatiespeech, die aan het ganse publiek was gericht. Het was voor iedereen leuk om te zien dat Unicef dankzij al die energie zijn projecten kon financieren.

Daarna was het tijd om te feesten, eerst met Puggy en later op de beats van een DJ-set.

Een geslaagde missie dus voor ING en d-side!

d

EVERY EVENT IS UNIQUE WE MAKE SURE YOUR EVENT BECOMES LEGENDARY

SILVERSPOON | EXCLUSIVE CATERING | BIJKHOEVELAAN 32A | 2110 WIJNEGEM T 03 326 52 12 | F 03 326 52 22 | INFO@SILVERSPOON.BE | WWW.SILVERSPOON.BE

77

Silver

15 JAAR EMMAÜS – HET MAÏSDOOLHOF

Awar

d

THE OVAL OFFICE VOOR EMMAÜS VZW

De vzw Emmaüs is een zorgorganisatie met meer dan 20 voorzieningen in de provincie Antwerpen, en zo’n 6000 medewerkers.

Voor zijn vijftiende verjaarde wilde de organisatie in 2013 voor de allereerste keer alle medewerkers samen uitnodigen. De belangrijkste doelstelling van dit evenement: een “wij”-gevoel creëren. Het was The Oval Office dat deze opdracht uiteindelijk tot een goed einde mocht brengen. Welkom in het maïsdoolhoof…

E

mmaüs was dus op zoek naar een personeelsevenement. Maar The Oval Office werkte voor hetzelfde budget een concept uit dat een heel jaar zou meegaan. Het centrale element hierbij was een gigantisch maïsdoolhof in Heist-op-den-Berg. Met dit idee wou The Oval Office iets anders doen dan de klassieke ‘Vlaamse kermis’. Tegelijkertijd sloot de symboliek van de levensweg in het doolhof perfect aan bij de verschillende fasen waarin Emmaüs de mensen bijstaat.

Om het “wij” gevoel te versterken, werkte The Oval Office samen met Emmaüs een werking uit om alle niveau’s en voorzieningen van de organisatie te betrekken bij de creatie. Zo werd er gekozen om 2 werkgroepen op te stellen.

Een kernteam en een feestteam, met telkens 3 medewerkers van The Oval Office, maar ook een sterke vertegenwoordiging van Emmaüs, van directieleden tot ziekenhuismedewerkers.

Betrokkenheid, van medewerker tot patiënt

Na meer dan een jaar voorbereiding en enkele maanden van teasende communicatie werd het feestjaar eind april dan officieel afgetrapt met het inzaai-event. Tijdens deze zonnige dag werden bewoners, medewerkers, 15 jaar in dienst, feestteam, buurtbewoners, prominenten en de pers uitgenodigd. In de daaropvolgende maanden volgden de medewerkers de groei van het doolhof via de website. Maar daar niet iedereen de mogelijkheid had om dit online te volgen werd ook gezorgd voor een live versie. In elke voorziening werd er 1m² maïs geplant. Zo konden alle bezoekers, patiënten, bewoners en medewerkers de groei zien en was het doolhof top-of-mind.

2 feestweekends

In september kon iedereen dan het doolhof zelf ontdekken. The Oval Office organiseerde het personeels- en familiefeest tijdens 2 weekends, zodat alle medewerkers van Emmaüs de kans kregen om tijdens één van de 4 dagen te genieten van animatie en lekker eten. In dit doolhof zelf was er animatie die mee bedacht, gecreëerd en uitgevoerd werd door de medewerkers van Emmaüs: er was een geboortetunnel, Emmaïs-quiz, kinderanimatie, vertellers, durvershoek (insecten eten), Maïsrun, reuze dokter bibber, valparcours van ouderen… Buiten het doolhof werd er kinderanimatie aangeboden. Zo was er grime, gekke fietsen, roofvogelshow,

percussie... De festivalcatering werd volledig gedecoreerd in een landelijk karakter. Togen met maïsdecoratie en signalisatie van houten gesjorde balken zorgden voor een extra tint.

Open voor iedereen

In de week tussen beide personeelsfeesten werd het maïsdoolhof opengesteld voor patiënten, het doolhof maakte onderdeel uit van de Openmonumentendag, en ook de resterende weekends van september stond het open voor het publiek. Zo kreeg een maximum aantal mensen dus de kans om deze unieke plek te ontdekken.

De jury wist in deze case vooral te appreciëren hoe de waarden van Emmaüs werden vertaald in het concept, hoe alle stakeholders van Emmaüs – van medewerkers tot patiënten – heel nauw betrokken werden, en hoe men de opdracht voor ‘een feest’ heeft uitgebreid naar een volledig ‘feestjaar’.

J&M CATERING Passie, exclusiviteit, finesse, food-design, uniek, J&M Catering zorgt voor een cocktail van al deze ingrediënten. Bij elk feest, bij u thuis of op locatie, streven we naar de absolute perfectie.

Samen met tweesterren chef Viki Geunes brengen onze koks u de meest verfijnde en gestileerde gerechten.

“Uw succesvol feest is onze beste reclame” J&M Catering – Industrieweg 22, 2630 Aartselaar T 03 877 88 10 – info@jmcatering.be – www.jmcatering.be

79

rd

B

wa A e z ron

SPORTOPIA

SYLVESTER PRODUCTIONS VOOR DE STAD ANTWERPEN Pretparken en sportterreinen, dat zijn twee dingen die we al kenden.

Maar wat zou het geven als we deze twee zouden samenbrengen? Het antwoord werd gegeven door Sylvester Productions, dat voor de stad Antwerpen – Europese sporthoofdstad 2013 – Sportopia creëerde.

A

fgelopen zomer was voor Park Spoor Noord een groot sportfeest. De Parkloods werd omgetoverd in een wereld die iedereen de kans gaf om verschillende en vaak heel bijzondere sporten te beleven! Bobsleeën, een glazen klimmuur, poolball,… de 5.000 m² grote hangar was een sportief attractiepark geworden, onderverdeeld in verschillende zones, waaronder een sportcafé en een zone waar het publiek zich kon laten begeleiden in een reeks (meer) traditionele sporten.

Sportopia is meer dan een maand open geweest en vormde voor 23.000 ouders en kinderen een gelegenheid om met familie of vrienden aan sport te doen. Dit alles in een sportieve geest, die de grenzen tussen religies, rassen en sociale klassen deed vervagen.

Naast de coördinatie van de locatie en het crowd management, was de goede relatie tussen de stad en het agentschap een van de elementen die dit project heeft doen slagen. En met de erg originele decoratie van de locaties heeft Sylvester Productions blijk gegeven van een zeer goed gevoel voor detail.

A World of Audio-visual Rental Events Meetings & Conventions Concerts Fashion Shows Exhibitions Christie Digital DLP & HD Projectors Vista Systems Processors LCD & Plasma Displays Sound & Light

www.adcprod.be info@adcprod.be

Hermesstraat 4c B-1930 Zaventem Tel: + 32 2 725 40 56 Fax: + 32 2 725 37 92

16.1078.11 ND3190 16.1152.02

DMG GUARDS DMG-Guards bewaakt uw bedrijfsgebouwen, industriële sites, zaak, tijdelijke opstelling, uw woning en zoveel meer.

DMG PROTECTS DMG-Security beschermt uw naasten, uzelf, klanten, gasten, persoonlijkheden, hoogwaardigheidsbekleders en zoveel meer.

DMG SUPERVISES DMG-Security houdt toezicht op uw concert, event, festival, beurs, woning, feest, parking en zoveel meer.

DMG DOES MORE DMG-Group kan u voorzien van ultratotale oplossingen.

Van veiligheidscoördinatie en radiocommunicatie tot coördinatie van crew, medewerkers, shuttles, chauffeurs, parkingdiensten en zoveel meer.

WWW.DMG-GROUP.BE info@dmg-group.be

+32 (0)14 53 82 50

More than just people

V.I.P.-hostesses | parkingboys | drivers | barmen | stagehands | promopeople | ...

adA5.indd 1

Tel: +32 (0)3 685 71 29 | Fax: +32 (0)3 685 71 32 Grote Steenweg 571 | 2600 Berchem | www.x-tra.be

13/02/14 08:59

81

LIEFDE IS…

Bronz e Awa

rd

LAPIN QUOTIDIEN VOOR GEMEENTE KNOKKE-HEIST

Saillart Catering brengt elk feest op smaak Passioneel* autenthiek* inspiratie Gastronomisch* gestileerd* liefde Tenten* meubilair* totaalprojecten Unieke lokaties* zalen* boten

Het Cartoonfestival van Knokke-Heist brengt al 52 jaar het werk van cartoonisten uit de hele wereld naar onze kust. De editie van afgelopen zomer stond helemaal in het teken van de liefde. Om het festival te ondersteunen wenste de gemeente Knokke-Heist een promotieactiviteit te organiseren die een positieve buzz zou creëren. Deze opdracht werd uiteindelijk toegewezen aan Lapin Quotidien, dat van deze thuismatch een overtuigend succes maakte…

V

oor de promotieactiviteit was slechts een beperkt budget voorzien, dus creativiteit was de sleutel voor een geslaagde actie. Daarbij werd teruggegrepen naar enkele klassieke symbolen. De rode roos als symbool van de liefde (het thema van het Cartoonfestival) en de strandbloem als symbool van Knokke-Heist.

Lapin Quotidien, zelf een agentschap uit Knokke-Heist, combineerde deze twee elementen en koos voor het creëren van een bloementapijt van rode rozen op het strand.

Honderden vrijwilligers, duizenden bloemen

Emotie en betrokkenheid waren twee belangrijke aspecten bij deze actie. Wekenlang hebben honderden vrijwilligers meegeholpen aan het in mekaar knutselen van de papieren rozen. Daarbij natuurlijk ook heel wat kinderen. Op 19 augustus werd dan op het strand van Knokke-Heist een bloementapijt van maar liefst 3.116 rozen onthuld.

Een actie die natuurlijk de aandacht van voorbijgangers trok, maar die ook heel wat media-aandacht opleverde, tot zelfs in primetime op de nationale televisie. Na de actie op het strand werden de bloemen in het Cartoonpaviljoen aan twee euro per stuk verkocht ten voordele van de vzw Kindergeluk.

De jury was zeer onder de indruk van de grote media-impact die de actie, ondanks het beperkte budget, wist te genereren.

www.saillart.com T 03/829.14.55 info@saillart.com

GENT

GENT

KORTRIJK

GRMASTTKIOSFFIE*

WELKO

BRUSSEL

BRUSSEL

MET SANDTON BACK TO BUSINESS ONTDEK DEZE OASES VAN RUST IN UW DRUKKE AGENDA GENT - SANDTON GRAND HOTEL REYLOF - HOOGSTRAAT 36 Sandton Grand Hotel Reylof is een prachtig 4-sterrenhotel in het centrum van Gent dat beschikt over 158 kamers, appartementen en suites, met een uitgebreide eigen wellness. U kan er terecht voor uw meeting, trainingssessie, workshop, seminarie, productpresentatie en nog zoveel meer. Het hotel heeft een capaciteit van 9 meetingrooms en een foyer, elk met zijn eigen authentieke sfeer. Alle meetingzalen hebben een volledige audiovisuele uitrusting (inclusief beamer, flip chart en scherm) en beschikken over daglicht en gratis WIFI. Laat u naast uw event verleiden door het sfeervolle restaurant en bar “Lof”, Champagnebar en onze private bar Blue Bird.

KORTRIJK - SANDTON HOTEL BROEL - BROELKAAI 8 Sandton Hotel Broel is gelegen in het hartje van Kortrijk met 70 kamers en 7 meetingrooms.

Deze multifunctionele zalen bieden alle mogelijkheden voor vergaderingen, conferenties, beurzen en feesten naar uw gewenste zaalopstelling. Ze bieden allemaal gratis WIFI en zijn uitgerust met alle moderne apparatuur.

Broel biedt naast zijn meetingzalen ook een eigen bistro, fitness, binnenzwembad en sauna waar u heerlijk kan genieten.

BRUSSEL - SANDTON PILLOWS - ROUPPEPLEIN 17 Sandton Pillows is een 4-sterren boutique hotel in Brussel met 45 luxe kamers en 2 meetingrooms.

De zalen beschikken over gratis WIFI en hebben een volledige audiovisuele uitrusting. Deze zijn te reserveren op basis van dagdelen of met een volledig verzorgd vergaderpakket. Pillows is een prachtig hotel met zijn eigen persoonlijke sfeer. Geniet van Brussel en verblijf in hét stadshotel met al zijn luxe en comfort.

*dagmeeting min. 10 - max. 20 pers - geldig in maart, april en mei 2014 voor nieuwe aanvragen met referentie MICE E-zine

83

SECUREX FEEST, SECUREX FÊTE

MEETMARCEL VOOR SECUREX

Bronz e Awa

rd

Zes jaar na het organiseren van zijn laatste personeelsfeest, besloot Securex om deze traditie opnieuw te doen herleven, en dit met de nadruk op de nieuwe dynamiek binnen het bedrijf. Gezien de discontinuïteit en de geografische spreiding van de 26 kantoren van het agentschap, beloofde het een delicate opdracht te worden. Eens te meer omdat een bende Duivels de planning ook nog kwam verstoren…

V

oor een keer kwamen de gasten van het evenement niet binnen in een prachtig gedecoreerde zaal. Wel in tegendeel, want MeetMarcel had besloten om te werken met het drieluik berusting, schok en dynamiek. Het was dus in een kleurloos en ultra ‘cheap’ aangekleed Brussels Kart Expo dat een kleine duizend genodigden hun plaats opzochten… om er de laatste kwalificatiewedstrijd van de Rode Duivels te bekijken. Want door een samenloop van omstandigheden waren deze laatsten in feite de verrassingsgasten van het begin van de avond. Daarna

volgde een uiteenzetting door Luc Deflem, CEO van Securex, op een podium dat zonder problemen een BEA Award voor kitsch zou kunnen winnen.

Toen kwam de schok. Of liever de aardbeving.

Duidelijk geïnspireerd door de mythische scène uit Braveheart, beëindigde Luc Deflem zijn speech door het publiek aan te sporen het podium te betreden. Het witte doek- waarop een verontrustende zonsondergang werd weergegeven – ging omhoog en maakte plaats voor een opzwepende DJ. Verandering van ritme, verandering van decor. Kleurrijk, modi-

eus … zelfs de catering kreeg kleur. Er was een dynamiek binnengekomen bij de genodigden, en deze heeft het feest helemaal laten losbarsten.

Een onvergetelijk feest, zo onderstreepte een lachende CEO tegenover de jury, aan wie hij ook nog vertelde dat zijn beste herinnering aan de avond het moment was waarop een jonge medewerkster hem met veel enthousiasme kwam bedanken voor dit nieuwe elan.

In één avond, is een volledig bedrijf overgeschakeld van berusting naar dynamiek.

Creatieve onderneming met een missie in de voeding.

Unieke events creëeren bij u thuis of op locatie. Altijd gestileerd, met exclusief karakter.

Gastronomisch. Culinair belevend en strevend naar perfectie.

J&M Catering passioneert & inspireert. www.jmcatering.be

FEESTEN

BOUWEN IS EEN SERIEUZE BUSINESS. EEN DEGELIJKE VOORBEREIDING, EEN NAUWGEZETTE ORGANISATIE EN EEN WELDOORDACHTE MATERIAALKEUZE ZIJN ONONTBEERLIJK VOOR EEN GESLAAGD RESULTAAT. IN DE LOOP DER JAREN HEEFT LEVI PARTY RENTAL EEN STERKE REPUTATIE OPGEBOUWD ALS SPECIALIST IN HET VERHUREN VAN MATERIAAL VOOR PARTICULIERE EN BEDRIJFSFEESTEN EN EVENEMENTEN.

BIJ LEVI PARTY RENTAL VINDT U AL HET NODIGE MATERIAAL OM KLEINE EN GROTE FEESTEN, BEURZEN EN EVENEMENTEN TE ORGANISEREN. DRIE INDUS-

TRIËLE WASSTRATEN HOUDEN AL HET SERVIES EN BESTEK ONBERISPELIJK PROPER.

BOVENDIEN WORDT HET ASSORTIMENT VOORTDUREND UITGEBREID MET EEN TEAM VAN RUIM 40 ENTHOUSIASTE MEDEWERKERS EN EEN UITGEBREID WAGENPARK IS LEVI PARTY RENTAL IN STAAT OM WAAR OOK IN BELGIË EEN FEILLOZE SERVICE TE LEVEREN, 7/7, 24/24.

EN VERNIEUWD.

INTUSSEN

IS HET BEDRIJF ALOM GEKEND VOOR ZIJN PERMANENTE BESCHIK-

BAARHEID EN SNELLE INTERVENTIECAPACITEIT.

GEEN

WONDER DAT STEEDS

MEER GERENOMMEERDE EVENEMENTENBUREAUS EN CATERINGBEDRIJVEN

GRAAG EEN BEROEP DOEN OP LEVI PARTY RENTAL. DE NIEUWE AFDELING, LEVI PLUS IS AFGESTEMD OP WIE NOG MEER VAN ZIJN FEEST VERLANGT. MET LEVI PLUS TILT U ELK EVENEMENT TOT EEN ONGEKEND NIVEAU!

OP

*FILM FEST GHENT 2013 *TOMORROWLAND 2013

LEVI PARTY RENTAL STAAN HEEL WAT BOVENDIEN WERD HET BEDRIJF ONLANGS VERKOZEN DOOR TRENDS MAGAZINE ALS TRENDS GAZELLEN VOOR SNELST GROEIENDE KLEINE ONDERNEMING. DE REFERENTIELIJST VAN

TOPPERS.

HOVENIERSTRAAT 1 | 9820 MERELBEKE | T: 09 230 66 77 | WWW.LEVIPARTYRENTAL.BE

foto © www.melvinkobe.com

*MEMORIAL VAN DAMME 2013 *RONDE VAN VLAANDEREN 2013

85

MAES MUSIC CARGO

Bronz e Awa

FAST FORWARD EVENTS VOOR ALKEN-MAES Maes werkt alle vele jaren succesvol samen met Fast Forward Events. Voor de brand activation campagne van 2013 werd het agentschap dan ook al vanaf de brainstormfase betrokken. Uiteindelijk groeide deze besprekingen uit tot Maes Music Cargo, een 360° concept waarbinnen FFWD vier verschillende creatieve pistes mocht uitwerken.

M

aes en muziek, het is een combinatie die goed werkt. Ook in 2013 zou muziek weer een centrale plek krijgen binnen de brand activations van Maes. Met Maes Music cargo werd dit jaar specifiek gekozen voor het scheepvaartthema als rode draad. Het uithangbord van deze campagne was een binnenschip dat van juni tot september werd gecharterd, en een volledig nieuwe, Maes-blauwe look kreeg en een podium op het dek had.

Aan het begin van de zomer werd het schip in Mechelen voor de ogen van 1.800 aanwezigen gedoopt tijdens een kick-off event met live optredens – vanop het schip. In juli en augustus deed het schip 6 steden aan, waar het telkens een week bleef liggen. In deze periode werd er elke dag op het dek een andere activatie georganiseerd: oa. een party, BBQ, DJ workshop, fotoshoot,…

Logistieke uitdaging

Ook op de zomerfestivals was het Music Cargo concept aanwezig. De Maes-festivalstand op oa. Casa Blanca, Pukkelpop en Tomorrowland, was ook volledig rond het zeemansthema opgebouwd. In september voer het Maes-schip opnieuw langs vijf steden voor vijf concerten volgens het gekende Maes Music Box-recept.

De vijf bands en de vijf steden waren op voorhand bekend, maar pas bij het aanmeren ontdekte het publiek welke band ze op hun bord kregen. Deze vijf concerten waren samen goed voor 9.370 bezoekers.

De eyecatcher van de campagne, het schip, was meteen ook de grootste moeilijkheid voor Fast Forward events. De zoektocht naar geschikte aanleglocaties en de besprekingen met lokale overheden waren geen eenvoudige opgave. Dat deze enorme uitdaging toch tot een goed einde is gebracht, is iets wat de jury alvast niet is ontgaan.

VELDEMAN...

TENTSETTER! CREATIVE EVENT SOLUTIONS

Veldeman Structure Solutions Industrieterrein Vostert 1220 3960 Bree (België) T +32 (0)89 47 31 31 F +32 (0)89 47 37 77 E events@veldemangroup.com W www.veldemangroup.com

40 jaar ervaring

Evenementen

Totaalaanpak

Festivals & fuiven

Creatieve invulling van uw wensen

Beurzen

Hoge kwaliteit, veiligheid en stiptheid

Privéfeesten

rd

Welcome to our world

Challenge MC hostesses, promo & event people

Find us on

INTERNATIONAL CONGRESS 2014, ATHENS, GREECE Organization Barranco © SOUNDFIELD gives you more than sound & light, we give you an experience...

Whether it’s a corporate event, theatre show, exhibition, concert,...

Soundfield lifts the technical aspect to another level.

Soundfield nv Bruisbeke 19/21 l 9520 St Lievens-Houtem l Belgium T +32 53 805 850 l F +32 53 809 088 info@soundfield.be l www.soundfield.be

WHY? Because we love what we do, because we are more than sound & light and because we’re Soundfield!

No other reasons needed...

87

BIGGEST COOKING EVENT

In het kader van zijn nieuwe marketingstrategie heeft Delhaize zich opnieuw gepositioneerd als ‘food specialist’.Om het imago en de relatie met Michelin-sterrenchefs nieuw leven in te blazen, heeft de supermarktketen een wedstrijd op touw gezet waarmee klanten een live kooksessie kunnen winnen in het gezelschap van verschillende grote namen uit de Belgische gastronomie.Het was een logistieke uitdaging die het Brusselse agentschap UP Agency met glans heeft doorstaan ...

UP AGENCY VOOR DELHAIZE

Bronz e Awa

rd

H

et evenement, dat gedurende vier dagen plaatsvond op de site van Tour & Taxis en waar bijna 1600 amateurkoks op aanwezig waren, was vooral een voorbeeld van technische en logistieke hoogstandjes.

De klanten van Delhaize konden er een ware gastronomische tempel ontdekken. Het eerste wow-effect kwam er door de schikking van een honderdtal identieke kookeilanden, die allemaal naar een hoofdpodium gericht waren. Vóór elke kooksessie zorgde het agentschap ervoor dat het juiste materiaal en het juiste aantal ingrediënten op de kookeilanden klaar lagen, zodat de deelnemers de gerechten van de ‘masterchef’ perfect konden namaken.

www.dbvideo.tv Kontichsesteenweg 39 | B-2630 Aartselaar | Belgium

Achter de schermen werd er niets aan het toeval overgelaten,van de elektriciteit die nodig was voor het gelijktijdig opwarmen van een honderdtal ovens, over identificatiebadges voor de deelnemers, tot uiteraard alle technische elementen voor de organisatie van een evenement waar er budgetvriendelijke en vrij eenvoudige gerechten moesten worden gemaakt.

Resultaat: De deelnemers waren er trots op dat ze gerechten hadden klaargemaakt zoals de grote chefs, en het evenement zelf had de koks, het merk Delhaize en ‘zijn’ sterrenchefs perfect op elkaar afgestemd. Het evenement was met andere woorden op rolletjes verlopen en werd het jaar nadien uiteraard opnieuw georganiseerd.

Antwerps Sportpaleis Lotto Arena Vorst Nationaal Ethias Arena The best is yet to come Stadsschouwburg Antwerpen Capitole Gent Ethias Theater SPORTPALEISGROEP: ARENAâ&#x20AC;&#x2122;S EN THEATERS www.sportpaleisgroep.be/vip vip@sportpaleisgroep.be

89

BEA CATERING AWARD

GEPROEFD EN GOED BEVONDEN Sinds enkele jaren wordt er tijdens de Benelux Event Awards ook een BEA Catering Award uitgereikt. De voorbije jaren werd deze toegekend op basis van evaluaties na een bepaald evenement. Dit jaar werd deze competitie helemaal opnieuw uitgetekend. De cateraars zouden voortaan beoordeeld worden op hun prestaties tijdens een live-cooking competitie. Het werd een sfeervolle en vooral spannende avond, waarbij Silverspoon uiteindelijk de hoofdprijs wist weg te kapen.

V

eertien eventcateraars schreven zich in voor deze eerste BEA live-cooking competitie. Op 27 februari verzamelden zij in Brussels Kart Expo – waar de meesten van hen al aanwezig waren voor het salon All About Food & Events. Na een korte briefing kregen de deelnemende teams allen dezelfde ingrediënten waarmee ze telkens voor één jurytafel een menu van drie gangen moesten bereiden. Ook de aankleding van de tafel lag volledig in hun handen. De volledige ‘tafelervaring’ werd uiteindelijk beoordeeld door een jury van zo’n 70 eventprofessionals, verdeeld over veertien tafels. Daarnaast werden alle jurytafels ook nog bijgestaan door twee chefs die als ‘superjuryleden’ fungeerden.

Competitief, maar aangenaam

Het was Silverspoon dat uiteindelijk het best scoorde en de gouden BEA Catering Award

in de wacht wist te slepen. “Het is fijn om samen met de collega’s uit de sector in een competitieve, maar toch aangename sfeer te kijken hoe ieder op zijn eigen manier zo’n uitdaging aangaat”, zo vertelt Kristof Durieux van Silverspoon. “We hebben de juryleden aan onze tafel een aangename tijd proberen te bezorgen door hen te verwennen op culinair vlak. We hadden gehoopt op een goede uitslag, en zo’n eerste plaats is toch wel iets waar we trots op zijn.”

Sterk deelnemersveld

Het podium werd vervolledigd door J&M Catering en Foodsie. “De BEA Catering competitie was voor ons een mooie gelegenheid om onszelf even te testen en te kijken waar we staan”, zegt Dominique Vandewalle van Foodsie. “Het was ook wel een spannende dag, maar zeer leuk om te doen. We hebben



event solutions

HOW MUCH teMpOrary spaCe DO yOU NeeD?

Uw event is pas ‘af’ als uw gasten zichtbaar onder de indruk zijn. Met oog voor detail finetunen we licht, geluid en beeld tot audiovisuele totaalconcepten. Van een lege congreszaal tot ruime eventhall: Ingenieurs ontwerpen een digitaal licht- en geluidsplan en verrassen met innovatieve technieken.

Inclusief flexibele leasing- of huurformules.

PLAY installeert, u organiseert.

Tot verwondering van u én uw bezoekers.

www.playbiz.be

neptunus.eu

91

getracht eigenzinnig uit de hoek te komen, een beetje zoals Foodsie ook is. Onze mooie uitslag is heel belangrijk voor ons, want het zijn toch allemaal de grote cateraars die hebben deelgenomen.”

“Het niveau van de competitie lag zeer hoog”, bevestigt Wim De Bruyne van Coeur d’Artichaut. “Alle cateraars waren aan elkaar gewaagd en het verschil zal dus in details zitten. Wij vonden het een toffe uitdaging om met producten uit een blind box aan de slag te moeten. En hoewel iedereen meedeed om te winnen, hing er toch een collegiale sfeer.”

Ook Diner Privé behaalde een mooie ereplaats. “We hebben de wedstrijd positief ervaren”, zegt Jan Verhelle. “Het idee leek me zeer leuk en is zeer goed. Er hing ook

een zeer goede sfeer onder de collega’s, maar langs de andere kant was er toch ook enige spanning. Want het is natuurlijk ook iets waar je op afgerekend kan worden.”

Geslaagde eerste editie

De BEA Catering competitie werd bij de deelnemers dus als positief ervaren. Natuurlijk waren er hier of daar ook wel opmerkingen, oa. over het principe van één jurytafel per cateraar en het ontbreken van een context die rekening houdt met koken voor een grote groep mensen. Opmerkingen waar de organisatie naar volgend jaar toe zeker mee aan de slag gaat.

DE TOP 5 VAN DE BEA CATERING AWARD 2014: 1. Silverspoon (Chefs Bart Huybrechts & Sven Leirs) 2. J&M Catering (Chefs Dorota Makarewicz & Maarten De Wilde) 3. Foodsie (Chefs Michael Pilozzi & Pieter Temmerman) 4. Coeur d’Artichaut (Chefs Wim De Bruyne & Myriam Vandenheuvel) 5. Diner Privé (chefs John Linthout & Sven Dumon)

Cocktail madness still going on...

Bij Trouble Shakers blijft de cocktail madness nog steeds op volle toeren draaien. Zelfs met mindere budgetten kunnen evenementenorganisaties perfect een cocktailbar inplannen op een event. Trouble Shakers werken al jaren budgetgericht en zijn vast van plan zo te blijven werken. Met aandacht de wensen van de klant shaken de meesters van Trouble Shakers al jaren de perfecte cocktail!

Referenties Atos, Belgacom, Base, Cointreau, Mini, BMW, Samsung, Metro group, Adecco,â&#x20AC;Ś

TROUBLE SHAKERS | Jozef Mattheessensstraat 52 â&#x20AC;&#x201C; 2540 Hove | +32 (0)477 32 25 93 | FAX +32 (0)3 294 53 03 joeri@troubleshakers.com | www.troubleshakers.com

93

ALL ABOUT FOOD & EVENTS

DE TOP VAN DE BELGISCHE EVENTCATERING OP ÉÉN LOCATIE

Het salon Taste & Traiteurs koos dit jaar met ‘All About Food & Events’ voor een nieuwe naam en een nieuwe uitstraling. Aan het uitgangspunt van het evenement werd echter niet geraakt: op één locatie het kruim van de Belgische eventcateraars verzamelen. Zo kregen organisatoren van events opnieuw een unieke gelegenheid om nieuwe partners te ontdekken en contacten te leggen.

O

p donderdag 27 februari was Brussels Kart Expo zonder twijfel even de meest smaakvolle plek in ons land. De zesde editie van het salon All About Food & Events (voorheen: Taste & Traiteurs) verzamelde meer dan twintig verschillende exposanten die hun catering- en cocktailconcepten op maat van de evenementensector kwamen voorstellen. Voor de meer dan tweehonderd aanwezige event managers en organisatoren van events was dit dan ook een ideale gelegenheid om - op één en dezelfde plaats, en in een minimum van tijd - unieke traiteurs, leuke food & beverage gerelateerde teambuildingsessies, cocktail-concepten en cateringvrije locaties te vergelijken, maar ook om contacten te leggen en zelfs contracten te onderhandelen.

Klassieke en minder klassieke cateraars Bij de standhouders waren zowat alle belangrijke ‘klassieke’ eventcateraars van ons land aanwezig. Daarnaast was er ook ruimte voor bijzondere en meer out-of-the-box catering- en snackconcepten, alsook voor cocktailcateraars. Zo bood All About Food & Events een breed scala van mogelijke partners, zodat voor elk soort evenement een geschikte match kon worden gevonden. Uiteraard kon er op All About Food & Events niet alleen gepraat maar ook geproefd



py Hap

nts clie

SMART PRESS CONFERENCE

MIELE PRODUCTLAUNCH

VIJF SUMMER ACTIVATION

P&G PRESS & BLOG EVENT

KBVB & BOONDOGGLE STUNT

DALLAS ANTWERP ACTIVATION STUNT

WE CAN DANCE FESTIVAL PRODUCTION

CITY OF ANTWERP STUDENT ACTIVATION

FOR YOUR PROJECT OR QUESTIONS

LET’S KEEP IN TOUCH

HELLO@WEMAKEYOUHAPPY.BE

WEMAKEYOUHAPPY.BE

95

worden. Elke standhouder deed zijn uiterste best om de bezoekers een voorsmaakje te geven van wat men zoal op het bord kan verwachten tijdens een event. Een zeer aangename kennismaking dus.

Uitgebreid aanvullend programma Parallel met het salon werd in Brussels Kart Expo eveneens de laatste juryronde voor de BEA Awards georganiseerd. Heel wat van de deelnemende agentschappen namen dan ook de tijd om voor of na hun projectverdediging halt te houden bij een of meerdere stands.

Eens de traditionele beursdag om 18u werd afgesloten, veranderde de AAFE-beursvloer in een arena voor de eerste editie van de BEA Catering competitie, waarover u reeds alles kon lezen op de voorgaande pagina’s. Daarna werd deze smakelijke dag afgerond met een geslaagd networking-evenement.

DE STANDHOUDERS VAN ALL ABOUT FOOD & EVENTS: SILVERSPOON – DELICIOUS CATERING – GOURMET INVENT – TRAITEUR PAULUS – COCKTAIL FLAVOURS – J&M CATERING – OUTRE – DE FEESTARCHITECT – ISS CATERING SERVICES – FOODEES – EVENTCATERING BY GASTHOF TER VENNE – VERY FOOD – HOPDOG – CHOUX DE BRUXELLES – FOODSIE – JML – COEUR D’ARTICHAUT – L’ENVIE – LUCY CHANG – DINER PRIVE – ’T CRUYDT ENDE KETEL – TROUBLESHAKERS – MM HOME CREATIONS – INSIEME – FEMAT

BRUSSELS KART Op zoek naar een verrassende en dynamische plek voor uw volgende teambuilding of lancering van een nieuw product? Brussels Kart Expo ontvangt u aan de rand van Brussel in een stimulerend en motiverend kader.

Brussels Kart Expo ligt naast de E40 en de Brusselse ring.

Een ideale ligging, vanwaar u ook komt.

Brussels Kart beschikt over diverse polyvalente zalen met een oppervlakte van 12 tot 300 m² en een capaciteit tot 300 personen.

Brussels Kart heeft ook een eigen restaurant. Op de gevarieerde kaart vindt u verfijnde gerechten uit de FransBelgische keuken: van dagschotels tot businesslunches en à la carte menu’s En wat dacht u van karting met collega’s of klanten om een intensieve meeting mee af te sluiten?

Brussels Kart heeft een IN & OUTDOOR circuit. Een originele en wervelende activiteit die de teamgeest versterkt en de deelnemers leuke sensaties bezorgt.

Hebt u voor uw event een grotere ruimte nodig, dan kan u zeker een bezoekje brengen aan onze twee Expo hallen.

Expo Hall 1 = 3000 m² en Expo Hall 2 = 4800 m².

Van beide ruimtes, die uitgerust zijn met een zeer krachtige verwarmings- en elektriciteitsinstallatie, kunt u één grote hal van 8000 m² maken. U huurt de Expo hallen vrij van toeleveranciers.

Uw klanten en bezoekers kunnen hun auto achterlaten op een privéparking. De parking ligt naast de hallen, is volledig verlicht en heeft een capaciteit van 2500 wagens.

Brussels Kart – A. Gossetlaan 11, B-1702 Groot-Bijgaarden T + 32 467 28 00 – mail@brusselskart.be www.brusselskart.be

BUSINESS CENTER MAAKT UW BEDRIJF DYNAMISCHER!

97

FEMAT

INTRODUCEERT DE MODUS BAR TIJDENS ALL ABOUT FOOD & EVENTS

Al sinds de eerste editie van het vroegere Taste & Traiteurs is Femat de logistieke partner van het salon. Ook nu het event met All About Food & Events een nieuwe naam heeft gekregen, wordt de samenwerking verdergezet. Bovendien had Femat dit jaar een primeur meegebracht naar Brussels Kart Expo. De zelf ontwikkelde Modus Bar is een moduleerbaar en personaliseerbaar systeem dat overal kan worden ingezet.

A

ls verhuurder van feestmateriaal is Femat natuurlijk helemaal op zijn plaats op een event als All About Food & Events. “Het is voor ons belangrijk om hier aanwezig te zijn, aangezien evenementenkantoren en traiteurs een groot stuk van ons cliënteel vormen”, zo vertelt Pascal Peene van Femat. “Al van bij het ontstaan van het evenement zijn wij de logistieke partner, en we werken dan ook nauw samen met de organisatie.”

Sterke logistieke ondersteuning AAFE

De aanwezigheid van Femat op All About Food & Events is zowat overal terug te zien.

“Uiteraard hebben we onze eigen stand, maar de samenwerking gaat nog een heel stuk verder.

Zo hebben we de Femat Lounge ingericht, dit is de ruimte waar de evenementenagentschappen hun cases voor de jury komen verdedigen in de finaleronde van de BEA Awards. Voor deze ruimte hebben we gekozen voor een warme, gezellige, loungy sfeer, afgewerkt met oa. bruine Chesterfield-zetels en koeienhuiden. Voor de BEA Catering competitie met haar 14 deelnemers verzorgde Femat al het keukenmateriaal alsook voor het meubilair waaraan de jury kon tafelen. Verder hebben we ook de gang van de beursvloer ingekleed met zitruimtes. Ten slotte mocht elke standhouder voor een bepaald bedrag materiaal kiezen uit de Femat-catalogus, voor de aankleding van zijn stand.”

Innovatieve Modus-bar

Ook op de eigen stand van Femat viel er belangrijk nieuws te rapen. Het bedrijf stelde tijdens All About Food & Events immers de Modus Bar voor. “We zochten naar een bar-systeem dat overal inzetbaar is. Op de verhuurmarkt bestond er tot nog toe geen bar die moduleerbaar is, en die door de klant zelf makkelijk kan worden opgezet.

We zijn met productontwikkelaar Bjorn Verlinde in zee gegaan en na anderhalf jaar kwamen we met dit resultaat naar de beurs. Met de Modus Bar kan men met een beperkt aantal basiselementen snel allerlei barcombinaties maken. De looks van de bar worden gemaakt door tal van sfeervolle fronten. Ook kunnen fronten op maat van de klant aangebracht worden door oa. digitale prints. Een ingebouwde en vooral functionele verlichting maakt het geheel af. De werkzijde van de bar is dan weer praktisch in te richten dankzij haar unieke modules. De mogelijkheden zijn dus eindeloos.

Tijdens de beurs waren de bezoekers alvast enthousiast en konden ze zich al snel vinden in het systeem. De bar is ondertussen al een aantal maal verhuurd en we kunnen dus spreken van een geslaagde lancering dankzij de AAF&E beurs”, zo besluit Pascal Peene van Femat.

Voted 3rd best event agency.

follow the white rabbit.