Xp 89 nl

?

i n s p i r a t i e vo o r l i ve c o m m u n i c a t i o n e n eve n t m a r ke t i n g

89

driemaandelijks Oktober – November – December 2014

Afgiftekantoor: Gent X – erkenning: P904117

Benelux Event Awards 2015

Wie verschijnt straks op het BEA-podium?

EVENTS

VEILIGHEID

AFSPRAAK IN ANTWERPEN VOOR FESTIVAK

MOETEN DE REGELS VERSCHERPT WORDEN?

INTERVIEW

EINDEJAARSFEESTEN

EVA MAES, EVENT-COÖRDINATOR BIJ SAMSUNG

ONTDEK VIER CONCEPTEN ACHTER DEZE COVER

Kortrijksesteenweg 1126/01 - 9051 Gent - Belgium - t +32 9 221 90 97 - f +32 9 222 16 59 - info@act-events.com - www.act-events.com

Â?

Teckel dogs are full of life, know what they want and are one of a kind... Just like Act!events!

is ready to tackleÂ? any challenge!

MICROSOFT WORK IN THE PARK

BEA AWARDS AWARD SHOW

OPEL ABC ROADSHOW

P&G PRESS EVENT

VIJF SUMMER ACTIVATION

CLUB MED PRESS EVENT UPR

SD WORX STAFF PARTY

KBVB & BOONDOGGLE STUNT

EFFIE AWARDS AWARD SHOW

WE CAN DANCE FESTIVAL

py Hap

FOR YOUR PROJECT OR QUESTIONS

HELLO@WEMAKEYOUHAPPY.BE

nts clie

LET’S KEEP IN TOUCH

WEMAKEYOUHAPPY.BE

5

Het Edito van…

Michel Van Camp, Zaakvoerder New Balls Please

BACK IN (A NEW) BUSINESS? Toen ik in 2010 de evenementen sector vaarwel zegde, was er geen enkel (startend) grijs haar dat eraan dacht om ooit nog terug te keren in die veeleisende, relatie verslindende, onderbetaalde, totaal ondergewaardeerde en verkrampte wereld van show en bravoure.

Na 4 jaar horeca weet je wel beter!

Daar is elke dag een gevecht in regel tegen de administratieve betweterij, een oneerlijk en niet te winnen onderwatergevecht tegen een dozijn (of tien) nutteloze vergunningen, personeelsleden die meer rechten hebben dan een lidstaat binnen NAVO verband en, last but not least, een marge waardoor je met plezier een lidkaart van het lokale OCMW kantoor zou aanvragen.

Wanneer ik eind 2013 besliste om terug in “mijn” sector te stappen, waren er hier en daar kritische ondertonen te besmeuren. Blijkbaar had de event wereld op 4 jaar tijd een geweldige metamorfose gekend en organiseerde of produceerde men op totaal vernieuwde wijze de huidige projecten. Cruciale vraag: zou ik nog wel mee kunnen?

Ik moest inderdaad tot “scha en schand” ontdekken dat een evenement geen evenement meer was. Dat noemde men nu “live communication”, of “storytelling”, of “experience communication”, of “event activations”, of …

Groot was mijn verbazing dat na enkele weken bleek dat een klant nog altijd klant was, dat de leverancier nog steeds de betrouwbare partner was als voorheen en de concu’llega nog steeds tracht om een beter concept te creëren. En misschien wel het allerbelangrijkste: een evenement was gelukkig nog steeds een evenement!

Dat fantastische gevoel, gecombineerd met een begrijpende vrouw, een volwassener geworden sector, een sturingsorgaan als ACC met veel goede wil, een hyper professionele Belgische technische scene en een economische verbeterende realiteit, zorgt ervoor dat een mens ‘s ochtends met plezier zijn of haar dag begint.

Wat ben ik blij om terug te zijn!

Geniet van onze sector! We zijn zo slecht nog niet af …

Michel

Colofon OMSLAG Eventattitude EXPERIENCE MAGAZINE Experience magazine is het inspirerende vakblad in de Benelux voor evenementen en event marketing.

OPLAGE 7.000 exemplaren VERSPREIDING België, Frankrijk, Luxemburg en Nederland (version française sur simple demande) FREQUENTIE Driemaandelijks UITGEVERIJ LEO BVBA Rue des Ixellois 1 - BE 4000 Luik Tel.: +32 (0)4 224 78 71 Fax: +32 (0)4 226 94 84 E-mail: jp@eventbox.be VERANTWOORDELIJKE UITGEVER Erik De Ridder edr@eventbox.be HOOFDREDACTIE Jean-Paul Talbot jp@eventbox.be REDACTIE Jacques Legros, Jeroen Coteur

REDACTIONELE MEDEWERKERS Wim Vander Haegen, Joanna Pays, Ruud Van De Locht, Jesse Van Daele, Dimitri Van Moerkercke ART DIRECTOR Bert Wagemans ABONNEMENTEN Valérie Laforgia val@eventbox.be Een abonnement op Experience Magazine kost € 130 per jaar (excl. BTW). Bij verzending buiten de Benelux en Frankrijk komen hier nog portkosten bij. Het tarief voor een studentenabonnement is € 70 per jaar (incl. BTW). Een kopie van de studentenkaart is hiervoor verplicht. Aanvragen van een abonnement kan schriftelijk met vermelding van naam, functie, bedrijfsnaam en verzendadres. Abonnementen worden afgesloten voor een jaar en tot wederopzegging verlengd. Opzegging van abonnementen dient twee maanden voor afloop van de abonnementsperiode schriftelijk te worden ingediend.

SALES MANAGER Erik De Ridder GSM: +32 (0) 486 13 13 13 E-mail: edr@eventbox.be SALES Ine Vanbesien GSM: +32 (0) 472 90 06 17 E-mail: iv@eventbox.be

PRODUCT MANAGER Gregory Smet GSM: +32 (0) 495 52 29 25 E-mail: gs@eventbox.be TRAFFIC Hilde De Ridder E-mail: Traffic.leo@telenet.be DRUK Geers Offset, Gent COPYRIGHT Niets uit deze uitgave mag worden overgenomen, vermenigvuldigd of gekopieerd zonder uitdrukkelijke toestemming van de uitgever. LEO is behalve van Experience Magazine ook uitgever van Belgian Event Manager Guide, Toys & Games, The Corporate Traveller, Bespoken en Amazing in Motion.

ISSN: Verzending België Verschijnt zes keer per jaar in de BeNeLux en Frankrijk.

Afgiftekantoor: Gent X. Erkenning: P904117 VU: E. De Ridder, Rue des Ixellois 1, BE 4000 Liège

JIM YOUTH LAB 2014

Uw event is pas ‘af’ als uw gasten zichtbaar onder de indruk zijn. Met oog voor detail finetunen we licht, geluid en beeld tot audiovisuele totaalconcepten. Van een lege congreszaal tot ruime eventhall: Ingenieurs ontwerpen een digitaal licht- en geluidsplan en verrassen met innovatieve technieken.

Inclusief flexibele leasing- of huurformules.

PLAY installeert, u organiseert.

Tot verwondering van u én uw bezoekers.

Brand Activation & Creative Events Blazoenstraat 34A, BE-9000 Gent tel +32 9 216 85 40 info@fastforwardevents.be www.fastforwardevents.be

www.playbiz.be

7

Inhoud INSIDE NEWS 009 EventNews

De actualiteit uit de Belgische eventscène

EVENT MARKETING 026 Flash 031 Eindejaarsfeesten hebben het moeilijk

Al jaar en dag zijn eindejaarsfeesten een vast onderdeel binnen de communicatiemix van bedrijven. Tot voor kort alvast, want sinds de crisis uitbrak moeten bedrijven keuzes maken.

EVENT MANAGEMENT 037 Eva Maes verovert plaats bij wereldspeler Samsung Eventcoördinator Eva Maes begon onlangs aan een nieuw professioneel avontuur bij Samsung.

041 Meer of minder regels voor veiligheid op events en festivals?

Tom Bellens en Kathleen Van Heuverswyn hebben van de veiligheidsaspecten van evenementen niet alleen een specialisatie, maar ook een passie gemaakt. Het eerste luik van hun gezamenlijke column …

047 De zomer van het evenement

Er was een tijd dat de zomer gereserveerd was voor B2C-acties op het terrein. Hoewel deze nog altijd een mooie plek innemen op de festivals, dijken en andere pleinen in ons land, is het duidelijk dat de zomeractiviteiten veel gevarieerder zijn dan voorheen. Een blik op de prestaties van enkele agentschappen …

057 OVAM roept evenementen op om te vergroenen De Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij (OVAM) roept organisatoren van evenementen op om deel te nemen aan de Groenevent Awards 2014.

058 “Festivak België bijna even groot als grote broer uit Nederland”

Op 26 en 27 november 2014 vindt de 6de editie van Festivak in ons land plaats, de 18de in totaal als we de edities in Nederland meetellen.

Festivak België brengt circa 150 toeleveranciers van de evenementenbranche samen op de terreinen van de Waagnatie in Antwerpen.

Events

065 De Benelux Event Awards trekken naar Antwerpen

Na een traject van een klein half jaar zal eind maart volgend jaar de BEA 2015 zijn apotheose krijgen tijdens een fantastische avond in Kinepolis Antwerpen.

069 De absolute top van de eventcatering

Om het belang van een kwaliteitsvolle catering te benadrukken, heeft de BEA-organisatie de vakbeurs All About Food & Events en de BEA Catering Award in het leven geroepen. En in 2015 gaat men zelfs nog een stapje verder…

MEETCENTIVES 073 Park Inn by Radisson: “De ziel en de passie van een hotelhouder bewaren” 077 Teambuildingwerkt.be: Uw gids op weg naar de ideale teambuildingactiviteit

ICC185x128.ai 1 2/22/2011 11:09:03 AM

WE CARE about colourful events

YOU ORGANIZE ASK US,WE CARE We care about your party location, your meeting rooms, your free wifi-connection, your own parking space, your personal contact, but most of all, we care about you.

... so why not have a successful try ?

www.iccghent.com

Familie Van Rysselberghedreef 2, bus 1 – Citadelpark - B- 9000 Gent T +32 9 242 89 00 F +32 9 242 89 01 - E-mail: welcome@iccghent.com

THE BEST OF BOTH WORLDS right

left REA SON CREATIVE

FICTION

FACTUAL LIVE

STRATEGIC

PAS SION

PLANNED

ARTISTIC

NON-FICTION

EMOTION AL ORDER LOGICAL

DREAMS

CON TROL

Contact us for a brainstorm or get a free copy of our Live magazine at live@theovaloffice.be | www.theovaloffice.be

Experience_1/2_02.indd 1

17/06/14 14:57

eventnews.be Hospitality services naar een hoger niveau getild

Odette de Vleeschouwer

Sam van de Kerckhof

M

et Global Diplomatic Corporation (GDC), de nieuwe afdeling van Destrée Organisation (Professional Conferences & Events Organisers) hebben drie deskundigen in het organiseren van kwali-

Christophe Samyn

teitsvolle events beslist om hun kennis en ervaring te bundelen om de institutionele, diplomatische of bedrijfsevenementen van hun klanten perfect te laten verlopen.

Na vele jaren van goede samenwerking in het segment van kwaliteitsvolle events, bieden Odette de Vleeschouwer (experte in hospitality, protocol en interculturele relaties bij het agentschap Cajami International ), Sam van de Kerckhof (expert in het organiseren van conferenties bij Destrée Organisation) en Christophe Samyn (Operational Management Solutions, expert in veiligheid en protocol) voortaan via GDC een brede waaier aan diensten aan, zoals advies bij internationaal en nationaal protocol in het kader van events, advies bij interculturele relaties, VIP begeleiding, terbeschikkingstelling van hospitality-verbindingsfunctionarissen en bijstand op het vlak van veiligheid en mobiliteit om staatshoofden, buitenlandse delegaties, prominente figuren en mensen uit de zakenwereld te ontvangen.

Aperitivo Italiano, aperitieven op z’n Italiaans Hebt u geen zin in schuimwijn, sinaasappelsap en minisandwiches voor uw receptie, dan is aperitieven op zijn Italiaans wellicht uw ding!

Geniet mee van de typische flavours en sfeer bij dit mediterrane aperitief.

De ideale mix om in ontspannen sfeer te socializen, netwerken en heerlijk te aperitieven in combinatie met lekkere Antipasti.

We serveren een mix van heerlijke aperitief drankjes, Italiaanse wijnen en typische ‘antipasti‘ alsook een alcoholvrij alternatief.

WWW.APERITIVOITALIANO.BE

$3(5,7,92

, 7$ / , $ 1 2

GDC wil echter niet de plaats innemen van de officiële diensten van het land, de EU of klanten, maar werkt nauw samen met deze diensten om de VIPS perfect te kunnen ontvangen en hun verblijf zo aangenaam mogelijk te maken. Veel officiële instellingen en eventbureaus vertrouwen het delicate beheer van protocollaire aspecten toe aan GDC. Iedereen weet dat een kwaliteitsvolle ontvangst de relaties veel gemakkelijker maakt en de delegaties zich op hun gemak doen voelen, zodat ze zich op hun rol en de bedoeling van hun bezoek kunnen concentreren, of het nu gaat om een top, Europese ontmoetingen, economische missies of het bezoek van een bedrijfsleider van een multinational aan zijn lokale onderneming.

In een tijdperk waarin er altijd en overal gecommuniceerd wordt via verschillende kanalen die we vandaag tot onze beschikking hebben, verkiest GDC nochtans het belang van menselijk contact, en van kwaliteit en respect van interpersoonlijke contacten, door middel van professionele teams die van uw evenement een echt succes maken, van begin tot einde. global-diplomatic-corporation.eu

9

Meet @ The Outsider Coast • • • • • •

Vernieuwde site in Nieuwpoort 4 vergaderzalen voor groepen tot 60 personen met unieke uitzichten op de waterwegen Vergaderen aan boord van ons passagiersschip (uniek!)

Op een boogscheut van zee Gratis en ruime parkeergelegenheid Combineerbaar met teamevents verzorgd door The Outsider Coast

The Outsider Coast \\ Brugsevaart 50 - 8620 Nieuwpoort \\ +32 (0)58 23 14 04 \\ info@theoutsidercoast.be www.theoutsidercoast.be

Kennis is macht.

FRANCIS BACON

Maak je keuze uit een aantal boeiende workshops en kies voor rijvaardigheid als rode draad doorheen je event, teambuilding of productpresentatie. Wij organiseren voor jullie op Circuit Zolder, Yoez Andenne of … op jouw bedrijfsparking!

PM_YOEZ_Experience.indd 1

www.promove.be

17-9-2014 10:56:05

eventnews.be

11

De nieuwe website van Eventattitude is online, met een speciaal pakket voor agentschappen

O

ndanks een goed gevulde zomer met verscheidene grote activiteiten op festivals, heeft Eventattitude toch de tijd gevonden om aan zijn nieuwe website te werken…

De website, die zopas online staat, bevat talloze projecten op maat die Eventattitude heeft gerealiseerd, maar ook een waaier aan ‘kant-en-klare’ oplossingen.

Terwijl je op de website surft, kan je alleen maar onder de indruk zijn van de creativiteit van de Eventattitude-teams en de referenties, of het nu gaat om eventbureaus of om merkactivatie.

Vooral het gedeelte met de foto’s die op Instagram werden gepost met #eventattitude is goed gevuld... Je komt er meer te weten over het dagelijkse werk van de

teams en hoe het er achter de schermen aan toegaat. Neem dus snel een kijkje op www.eventattitude.com!

Tegelijkertijd lanceert Eventattitude eveneens een commercieel aanbod voor agentschappen. Raphaël de Borman, Managing Director van Eventattitude, zegt hierover het volgende: “Door middel van het ‘photobooth’-package zal Eventattitude zich opnieuw op commercieel gebied op de eventbureaus richten. Sinds enkele jaren evolueert onze markt op een ingrijpende manier naar merkactivatie, maar we willen de bedrijfsevents niet opgeven. Daarom wilden we een aanbod creëren dat gemakkelijk commercialiseerbaar is en een financiële incentive bevat die voor agentschappen voldoende interessant is.”

Give us an issue, we have the tissue EVENT DECORATION • CONFECTION • DRY-HIRE

Industrielaan 107 • B-3630 Maasmechelen Tel :+32 89 77 16 50 • Fax: +32 89 77 16 58

www.deco-fact.be info@deco-fact.be Like us on

Facebook

Venez vivre Votre événement en Ardennes!

Kom en beleef Uw Event in de Ardennen!  3 Sites magnifiques en Ardennes  3 verschillende toplocaties in de Ardennen  Concept sur mesure: logement, seminaire, gastronomie, coaching, teambuilding, culture, sport & fun!  Concept op maat: logement, seminarie, gastronomie, coaching, teambuilding, cultuur, sport & fun!  Une équipe Professionnelle et multilingue  Professioneel en meertalig Events Team  Priorité aux Normes de Sécurité et de Qualité  Hoogste Veiligheids- en Kwaliteitsnormen

www.theoutsiderardennes.be - info@theoutsiderardennes.be

ERVAAR HET INDUSTRIEEL VERLEDEN IN ONZE POLYVALENTE EVENTLOCATIE AEC De laatste jaren werd het authentiek complex geleidelijk omgebouwd, ingericht en verhuurd als evenementenzaal. Ondanks het moderne comfort, ademt het geheel een sterke industriële sfeer uit.

Ruwe muren, houten balken, grote kroonlusters, ...

Zelfs de originele laadbrug en de honderdjarige tractor staan er nog.

Buiten imponeert onmiddellijk de originele gevel.

Als u door de middelste grote zware poort binnenkomt, kijkt u op de prachtige binnenplaats. In de zomer ontvangt u hier, tussen de ruwe muren en de terrasplanten, uw gasten of verrast u hen met een originele bar of een mystieke vuurspuwer. Of laat ons gewoon daar uw producten in de picture zetten als de gasten toekomen.

In de brede inkomgang begroet u of onze hostessen/acteurs de gasten die even moeten bekomen van alle indrukken. Deze gang leidt hen naar onze lobbyruimte/vestiaire. Deze ruimte kan voor kleine groepen ook gebruikt worden als ontvangstruimte.

Vanuit deze centrale plaats, kan u door de enorme deuren naar onze kleine en/of grote zaal.

Door het optimaal gebruik van deze ruimtes kunnen we hier events verzorgen van 50 tot 1000 personen.

Gezien de ruimtes modulair gebruikt kunnen worden.

Alle ruimtes zijn onderling verbonden, waardoor verschillende activiteiten elkaar mooi opvolgen of in elkaar overlopen.

De kleine zaal kunnen we gebruiken voor kleine groepen, als seminarie ruimte, aangename plek voor het ontvangst, ruimte voor grotere groepen voor het plaatsen van de buffetten tijdens een walking diner, ... De grote zaal is iets feestelijker. Beide ruimtes zijn voorzien van grote klassieke lusters, geluid en lichtinstallatie, bars, ...

Deze prachtige polyvalente evenementenlocatie ligt in de omgeving van het trendy “Eilandje”, in het centrum van Antwerpen. Tevens is parking hier geen probleem en ligt het centraal en in de dichte omgeving van alle grote uitvalswegen en openbaar vervoer.

Wie ging u vooraf? Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Total, Unicef, Jaguar, Ergo, SD Worx, Ing, Diesel, Bmw, Telenet, ...

IndIëstraat 10, 2000 antwerpen × Info@aec.be × www.aec.be × tel +32 3 234 09 92 × fax +32 3 232 00 69

eventnews.be

13

Gourmet Invent empowers Het Godshuis

S

inds september kreeg Gourmet Invent de exploitatie van de feestzalen van Het Godshuis toegewezen.

Hiermee wordt Het Godshuis opnieuw op de kaart geplaatst als uitmuntende locatie voor huwelijksfeesten, personeelsfeesten en seminaries.

Dankzij de creativiteit en de vakkennis van Gourmet Invent zullen de toekomstige evenementen extra indrukwekkend zijn in de fantastische negentiende eeuwse omkadering van Het Godshuis... en dit van 5 tot 1.500 personen in vijf multifunctionele vergaderzalen en zes diner ruimtes. www.gourmetinvent.be

Nieuw hoofdkantoor voor DB Video

In de knoop met uw audio-systeem?

Op momenten dat er niets fout mag gaan, moet u

Koppel daar de flexibele assistentie en dienst na

blindelings kunnen vertrouwen op uw audiovisuele

verkoop van onze gespecialiseerde technici aan en

partner. Ervaren professionals die uw wensen en

slaap vanaf nu op beide oren.

verwachtingen omzetten in een excellente service, waar en wanneer u dat wilt. Auvicom Group

Dacht u dat de perfecte AV-partner niet

verkoopt en verhuurt alle om van Uw event en Uw

bestond? Iedereen kan zich natuurlijk

vergaderruimte een onvervalst succes te maken.

vergissen...

D

B Video heeft zijn gebouw in Aarstelaar flink uitgebreid. Na meer dan een jaar hard werken is de nieuwbouw begin september feestelijk geopend.

Suikerkaai 40d - Zone 3a l 1500 Halle Tel. 02 380 10 44 l info@auvicom.be l www.auvicom.be

Niet alleen het gebouw is vernieuwd. Ook de diensten, het materiaal en de service zijn aan een facelift onderworpen.

Challenge MC hostesses, promo & event people

Join our world

Find us on

www.dbvideo.tv Kontichsesteenweg 39 | 2630 Aartselaar | Belgium

eventnews.be Congrescentrum Diamant Brussels – ‘15 jaar’ een blijvende vaste waarde in de evenementensector

15

Years

Op zoek naar gele ideeën?

Call COCOMO!

D

iamant Brussels, het conference- en businesscentrum aan de Reyerslaan in Schaarbeek viert dit jaar zijn 15 jarig bestaan.

Diamant Brussels, dat over 20 vergader- en evenementenruimtes beschikt, heeft eerder dit jaar een nieuwe ruimte toegevoegd aan zijn infrastructuur en bezit naast een kwaliteitslabel ook een ecolabel.

De EXPERT in CREATIEVE Event- & Communicatieconcepten

Blijvende investeringen in infrastructuur en audiovisuele middelen Eerder dit jaar heeft Diamant Brussels tijdens het event ‘walk the green carpet’ zijn nieuwe evenementenlocatie in gebruik genomen.

Het gaat over een half-overdekte- terras met een tuin van 800m².

Tijdens de zomermaanden werden verschillende renovatiewerken uitgevoerd aan de bestaande infrastructuur en er werd ook geïnvesteerd in enkele Full-HD projectoren die een duidelijke verbetering bieden tijdens het presenteren: betere zichtbaarheid door hogere contrasten (pixels) en een grotere flexibiliteit op vlak van het formaat van de presentatie.

Keurmerk van kwaliteit en duurzaamheid Diamant Brussels heeft sinds enkele jaren via het erkende Congres en Vergaderclassificatiebureau de beste score van 5 vergaderhamers toegekend gekregen. Vandaag is Diamant Brussels nog steeds de enige evenementlocatie in Brussel met een dergelijk hoge kwaliteitskeurmerk. De eisen van de classificatie worden voortdurend aangescherpt op basis van de technologische ontwikkelingen en de behoeften van de diverse doelgroepen.

E V E N T S & C O M M U N I C AT I O N

Creatief. Ondernemend. Competent. COCOMO.

Daarnaast werd in de maand juli ook Diamant’s ‘Green key’ label vernieuwd. Deze ecolabel toont aan dat Diamant Brussels duurzaam omgaat met energie en water en dat ook in het cateringbeleid onder streng toezicht wordt gehouden voor een ecologische aanpak. www.diamant.be

15

Incentives

in de Vlaamse Ardennen Onze eigen locatie aan de Donkvijver in Oudenaarde biedt veel mogelijkheden voor een onvergetelijke incentive.

Naast ons avonturenpark beschikken we op onze site ook over eigen catering, meetingruimte en overnachtingsmogelijkheden.

Donkstraat 50 | 9700 Oudenaarde | +32 (0)55 20 70 30 | info@outsider.be | www.outsider.be

16.1078.11 ND3190 16.1152.02

DMG GUARDS DMG-Guards bewaakt uw bedrijfsgebouwen, industriële sites, zaak, tijdelijke opstelling, uw woning en zoveel meer.

DMG PROTECTS DMG-Security beschermt uw naasten, uzelf, klanten, gasten, persoonlijkheden, hoogwaardigheidsbekleders en zoveel meer.

DMG SUPERVISES DMG-Security houdt toezicht op uw concert, event, festival, beurs, woning, feest, parking en zoveel meer.

DMG DOES MORE DMG-Group kan u voorzien van ultratotale oplossingen.

Van veiligheidscoördinatie en radiocommunicatie tot coördinatie van crew, medewerkers, shuttles, chauffeurs, parkingdiensten en zoveel meer.

WWW.DMG-GROUP.BE info@dmg-group.be

+32 (0)14 53 82 50

eventnews.be

17

ACT lighting design introduceert drones in entertainmentsector

I

n 2013 werd aan ACT lighting design gevraagd om een gloednieuwe lichtscenografie te ontwikkelen voor Cinéscénie, ‘s werelds grootste nachtelijke schouwspel in het themapark van Puy du Fou. Met het oog op het creëren van innovatieve choreografieën kwam Koert Vermeulen met het idee op de proppen om drones in de show te introduceren.

Na 1 jaar van ontwikkeling en de officiële goedkeuring door de Direction Générale de l’Aviation Vivile (DGAC) lanceerde ACT lighting design in samenwerking met Puy du Fou met succes de revolutionaire ‘Neopter’.

De nieuwe generatie drone Neopter heeft een dubbele functie en doet niet alleen dienst als ‘toneeldrager’, maar is ook een echte hoofdrolspeler. De intelligente en onafhankelijk werkende drone voegt meteen een revolutionaire dimensie toe aan entertainment shows. Neopter is gebouwd om te werken in een vloot van autonome drones. De drone functioneert perfect binnen de ‘luchtvloot’ en kan dansen in open lucht op 60 meter boven de scène, zelfs bij zware wind, om gesynchroniseerde choreografieën uit te voeren.

Neopter kan ook ingezet worden om lichtdecoraties te vervoeren en volgt daarbij nauwgezet de acteurs op het podium. Er werden vier technologische patenten ingediend om de technologische vooruitgang van Neopter te beschermen. Als wereldpremière kan Neopter autonoom vliegen dankzij zijn ingebouwde vernuft in combinatie met een GPS-systeem. Neopter kan ook geluid, video, verlichting en

scenografische of speciale effecten zoals vuurwerk met een record gewicht / vermogensverhouding vervoeren. Aangezien Neopter volledig waterdicht is, kan de drone ook probleemloos vliegen in regenachtige omstandigheden en opstijgen of landen op het water.

“Dankzij de robuuste en veilige technologie zal Neopter leiden tot nieuwe creatieve en technische inzichten en zal de drone beschikbaar zijn om choreografieën uit te voeren tot verwondering van het publiek over de hele wereld”, aldus Koert Vermeulen.

Act!events viert de 25e verjaardag van Tech Data Belgium

V

oor de 12e keer op rij, stond Act!events paraat om meet-it, de grootste B2B IT-beurs in de Benelux, te organiseren. Met meer dan 3.500 bezoekers en 80 beursstanden kan het eventbureau samen met zijn klant, Tech Data, terugkijken op een zeer succesvolle en feestelijke editie.

Voor deze jubileumeditie werd het evenement georganiseerd onder de slogan ‘25 years strong’, een concept van Act!events dat doorgetrokken werd tot in de kleinste details. Het sales concept, standenontwerp, veiligheidsplan, creatieve invulling van vendorstanden, ontwerp en productie van custom-made booths, VIP-sessies, catering, personeel, ... Act!events made it happen!

Ook de seminarieruimtes kregen dit jaar een volledige make-over dankzij inflatable domes. Een eye-catcher die zijn vruchten afwierp en de verschillende seminaries extra in de kijker zette. Simultaan met het afsluiten van de beurs, gaf het bureau het startsein voor een spetterende party.

De top 25 partyhits van de vendors werden live gespeeld en enkele héél bijzondere DJ’s brachten de avond tot een swingend einde.

Met dit event bewees Act!events nogmaals meer te zijn dan een evenementenbureau maar een agentschap dat met plezier de totaalorganisatie van zowel communicatie, event en integrale veiligheid op zich neemt. www.act-events.com

FROM CONCEPT TO CONSUMER!

w w w. ex po360. be - inf o@ ex po360. be - T. 052/ 30. 09 .1 6

adv expo360 september.indd 1

15/09/2014 17:51:04

More than just people

V.I.P.-hostesses | parkingboys | drivers | barmen | stagehands | promopeople | ...

adA5.indd 1

Tel: +32 (0)3 685 71 29 | Fax: +32 (0)3 685 71 32 Grote Steenweg 571 | 2600 Berchem | www.x-tra.be

13/02/14 08:59

eventnews.be The Island by Lapin Quotidien

H

et merk Dewalt zocht een unieke locatie om een internationale lancering van nieuwe ankers te organiseren. Ruig, stoer, mannelijk en zo dicht mogelijk bij Amsterdam. Lapin Quotidien kwam met de oplossing. Een beschermd en mysterieus fort op een eiland, naast Amsterdam.

Alles stond in het thema van “Command and Conquer�: aangepast transport, de grafische uitwerking van de presentaties, een drill instructor als ceremoniemeester, het decor,... Dankzij deze originele aanpak en creativiteit was deze lancering een echt succes! www.lapinquotidien.be

party rental www.festarent.be

19

Antwerpen ✔ Parking 400 plaatsen ✔ Vrij van cateraar ✔ Vrij van leveranciers ✔ Centraal gelegen ✔ 800 m2 vrije ruimte

Brussel

Gent

Hangar 43 • Fabrieksstraat 43 • 9200 Dendermonde Dieter Mannaert • +32 (0) 475 36 09 83 • dieter@mannaert.be • www.hangar43.be Hangar43_advertentie_185x128_092014.indd 1

2/09/14 10:37

AUDIO VIDEO LED LIGHTING SCENERY RIGGING & AUTOMATION WWW.PRG.COM

People. Innovation. Solutions.

+

027636_Advertentie Experience Magazine (1-2 page) (3).indd 1

SEE WHAT WE CAN DO. 13/08/14 14:51

eventnews.be

21

Onthul een nieuw product met één simpele druk op de knop

M

et AutoReveal presenteert Showtex een zeer gebruiksvriendelijk systeem om nieuwe wagens te onthullen, producten te lanceren of om het even wat met een doek kan worden bedekt, voor te stellen. Het vlamwerende Satinac onthullingsdoek rolt volledig op in 10 seconden en is beschikbaar in een brede waaier aan kleuren.

ShowTex is wereldwijd leider in het bedenken, produceren en installeren van de meest innovatieve vlamwerende podiumdoeken en ophangsystemen. Het bedrijf richt zich tot evenement- en entertainmentprofessionals die op zoek zijn naar innovatieve gordijnstoffen, railsystemen en podiumtechnieken. Een mooi voorbeeld daarvan is het bijzonder gebruiksvriendelijke AutoReveal onthullingssysteem dat zich perfect leent om een nieuwe wagen of ander nieuw product automatisch in minder dan 20 seconden voor te stellen. Dankzij de eenvoudig te gebruiken afstandsbediening – één druk op de knop volstaat om de roller te activeren – wordt elk product in stijl onthuld.

Het Satinac onthullingsgordijn is vlamwerend, meet standaard 8 m x 5 m en is beschikbaar in verschillende kleuren. AutoReveal kan op aanvraag ook op maat gemaakt worden of gepersonaliseerd worden met eigen ontwerp of logo. Dankzij de handige Velcro bevestiging kan het onthullingsgordijn ook zo vaak men wil veranderd worden. www.showtex.com

event grounds Een unieke locatie voor de presentatie van een nieuw voertuig of voor de organisatie van een rijvaardigheidstraining als team-event.

WWW.yOez.Be

chaussée d’anton 476/2 | 5300 andenne PM_YOEZ_Experience.indd 3

17-9-2014 10:56:23

AWARD WINNING

heerlijk eerlijk sfeerlijk

CREATIVITY Winner Benelux Event Award www.lapinquotidien.com info@lapinquotidien.com 0486/43 43 48

Vandersmissen FeestserVice Gelmelstraat 92 Bus 7 B-2320 Hoogstraten T +32 (0)3 314 58 85 www.vandersmissen.org info@vandersmissen.org Siniat | Stad Kortrijk | Stanley | Yves Rocher DeWALT | JCI | Mania-K | Panos | Porsche | Sanke

Cocktail madness still going on...

Bij Trouble Shakers blijft de cocktail madness nog steeds op volle toeren draaien. Zelfs met mindere budgetten kunnen evenementenorganisaties perfect een cocktailbar inplannen op een event. Trouble Shakers werken al jaren budgetgericht en zijn vast van plan zo te blijven werken. Met aandacht de wensen van de klant shaken de meesters van Trouble Shakers al jaren de perfecte cocktail!

Referenties Atos, Belgacom, Base, Cointreau, Mini, BMW, Samsung, Metro group, Adecco,‌

TROUBLE SHAKERS | Jozef Mattheessensstraat 52 – 2540 Hove | +32 (0)477 32 25 93 | FAX +32 (0)3 294 53 03 joeri@troubleshakers.com | www.troubleshakers.com

eventnews.be

25

PRG EML Productions ondersteunt de Special Olympics

E

ind september eindigden de Europese Special Olympics 2014 in Antwerpen, na zes dagen van intensieve sportproeven. De competitie voor personen met een verstandelijke beperking bracht meer dan 2000 atleten uit 58 Europese en Euraziatische landen bij elkaar.

Zij namen het tegen elkaar op in 10 aangepaste disciplines. Reeds jarenlang ondersteunt PRG EML Productions zowel de Olympische Spelen als de Paralymische Spelen.

“Onze diensten verlenen aan de Special Olympics is dus niet meer dan een logische uitbreiding van onze activiteiten. Wij zijn fier om ons audiovisueel materiaal te kunnen inzetten voor een goed doel

als dit, maar dat is niet alles... want onze ploegen zetten zich ook belangeloos in om deel te nemen aan de verschillende activiteiten in het kader van de ‘Games of the Heart’.”

PRG EML Productions leverde video-, licht-, geluids- en rigging apparatuur voor de Openingsceremonie in Paleis 12 van de Heysel en de Slotceremonie in het Sportpaleis Antwerpen, maar ook voor het Olympisch Dorp en diverse sportzalen.” www.prg.com

26

Flashback Rubriek

D

e evenementensector bruist als geen andere. Bijna elke dag vinden er evenementen plaats van diverse pluimage, in de vier hoeken van België. We nodigen u uit om doorheen de lens van de Eventattitudemedewerkers een duik te nemen in de actualiteit van de Belgische evenementenwereld.

KLANT: Porsche | AGENTSCHAP: D’Ieteren Events | EVENT: Porsche Days | DATUM: 11 mei 2014 | LOCATIE: Circuit van Spa-Francorchamps

KLANT: port.brussels | AGENTSCHAP: VO Event | EVENT: Havenfeest | DATUM: 18 mei 2014 | LOCATIE: Becodok & Heembeekkaai (Brussel)

KLANT: Mobistar | AGENTSCHAP: Balthazar Events | EVENT: Opening Mobistar Concept Store Antwerp | DATUM: 22 mei 2014 | LOCATIE: Meir (Antwerpen)

Rubriek 27

KLANT: Mercedes-Benz Belgium Luxembourg | EVENT: Cabrioday 2014 | DATUM: 8 juni 2014 | LOCATIE: Scheepslift van Strépy-Thieu (Le Roeulx) en Kasteel van Acoz

KLANT: Atos | AGENTSCHAP: Eventives | EVENT: Personeelsfeest | DATUM: 23 mei 2014 | LOCATIE: Château du Lac (Genval)

KLANT: Atenor | AGENTSCHAP: D-Side | EVENT: Gala & VIP Evening | DATUM: 3 en 4 juni 2014 | LOCATIE: UP-site tower (Brussel)

28

Flashback Rubriek

KLANT: AXA Assistance Benelux | AGENTSCHAP: Live BBDO | EVENT: Internal Event | DATUM: 10 juni 2014 | LOCATIE: AXA Belgium (Brussel)

KLANT: Cofely GDF Suez | AGENTSCHAP: VO Event | EVENT: Klant Event @ Expo Titanic | DATUM: 11 juni 2014 | LOCATIE: Paleis 4 (Brussels Expo)

KLANT: BKCP Bank | AGENTSCHAP: Yack Communication | EVENT: BKCP Summer Party | DATUM: 13 juni 2014 | LOCATIE: Ferme-Ch창teau van Corroy-le-Grand

Rubriek 29

KLANT: RTL Group | EVENT: Screening Day 2014 | DATUM: 19 augustus 2014 | LOCATIE: Dolce La Hulpe Brussels

KLANT: MA Brasserie | AGENTSCHAP: Vitamines Events | EVENT: Opening Mattagne Brasserie | DATUM: 28 augustus 2014 | LOCATIE: MA Brasserie (Tilff )

KLANT: Mercedes-Benz Belgium Luxembourg | EVENT: C for your Fleet | DATUM: 13 en 14 mei 2014 | LOCATIE: Circuit van Spa-Francorchamps

Havenwedstrijd Port of Antwerp Giants

Telenet Way Day

Let us make your events unforgettable! www.sylvesterproductions.be Nieuw Industrieel Ondernemen Happening

Luncheon 2014 Febelfin

A World of Audio-visual Rental Events Meetings & Conventions Concerts Fashion Shows Exhibitions Christie Digital DLP & HD Projectors Vista Systems Processors LCD & Plasma Displays Sound & Light

www.adcprod.be info@adcprod.be

Hermesstraat 4c B-1930 Zaventem Tel: + 32 2 725 40 56 Fax: + 32 2 725 37 92

Event Marketing 31

EINDEJAARSFEESTEN HEBBEN HET MOEILIJK NIEUWE EN GOEDKOPERE FORMULES, MAAR NOG NIET AFGESCHREVEN

Al jaar en dag zijn eindejaarsfeesten een vast onderdeel binnen de communicatiemix van bedrijven. Tot voor kort alvast, want sinds de crisis uitbrak moeten bedrijven keuzes maken: welke events organiseren we (welke kunnen een positieve ROI opleveren en welke niet?) en welke worden ‘on hold’ gezet en ‘tijdelijk’ opgeschort.

Eindejaarsfeesten zijn in veel gevallen de eerste types evenementen die sneuvelen. Waarom? We hadden een gesprek met Jeldert Meyts.

Jeldert Meyts

Feesten mét reden

J

eldert kent de beide zijden van de medaille, en is dus een ideale gesprekspartner. Na zijn opleiding journalistiek in Mechelen, optie radio en TV, en 3 jaar tewerkgesteld te zijn in de televisiesector, ging hij in 2010 aan de slag bij fieldactivatiebureau Bananas. Hij maakte later de fusie mee tussen Bananas en enkele andere bureaus, waaronder B-art Eggsclusive Events, tot Square Melon, waar hij anderhalf jaar actief was. Toen Bruno Schaubroeck We Make You Happy opstartte, begin 2013, maakte Jeldert meteen de keuze mee in dit nieuwe verhaal te stappen. Tot hij begin 2014 de kans kreeg bij Alken-Maes aan de slag te gaan als eventcoördinator. “Ik sta in voor de activatie van Alken-Maes op festivals, en alle logistiek die daarbij komt kijken.

Binnen onze portefeuille zitten bijvoorbeeld ook nog Grimbergen, Affligem en Desperados, maar als daarrond iets georganiseerd wordt is dat de eindverantwoordelijkheid van andere departementen.” Een beetje fier besluit hij hierover: “De focus van ons team ligt vooral op de pilsfestivals, van Pukkelpop tot Maanrock, van Tomorrowland tot Studay Antwerpen.”

Je hebt ervaring als organisator én vandaag als klant, en kent dus beide kanten vrij goed. Je kan dan ook perfect inschatten hoe men vandaag de dag kijkt naar eindejaarsfeesten.

J.M.: “Zeker en vast. Het organiseren van eindejaarsfeesten staat de laatste 5 jaar helaas op een laag pitje. Door de crisis moeten bedrijven besparen. Eindejaarsfeesten zijn al jaar en dag een exclusief feestje voor het personeel. Aangezien het enkel een soort cadeau is voor hen, zijn ze volgens het management ook niet verplicht en zijn het dus de eerste types evenementen die sneuvelen als er bespaard moet worden. Voor eventbureaus is dit wel jammer, want zij halen veel omzet uit dit type evenementen. Het zijn vooral KMO’s die eindejaarsfeesten overwegen te schrappen, grote bedrijven organiseren dit nog wel maar helemaal anders dan vroeger.”

Je kunt een eindejaarsfeest toch zien als een moment om je personeel te danken en ze te stimuleren om er het nieuwe jaar even hard tegen aan te gaan? Bovendien ook als de ideale

gelegenheid om goede klanten uit te nodigen en ze zo het gevoel te geven dat ze deel uit maken van de familie?

J.M.: “Dat kan, maar gebeurt quasi nooit. De vraag is ook wie je uitnodigt. Hoe meer klanten, hoe hoger het budget en net daar wordt vandaag in gesnoeid. Enkel klanten die er het voorbije jaar bij zijn gekomen? Misschien wel, maar de vraag is ook met wie ze contact hebben binnen je bedrijf. Bij KMO’s zou dit misschien wel lukken, iedereen kent er iedereen. Bij grotere bedrijven heeft een klant niet veel aan een personeelsfeest waar honderden mensen rondlopen waar hij absoluut niks mee te maken heeft.”

“Dat een eindejaarsfeest de ideale gelegenheid is om uw klanten ‘fan’ te laten worden van uw bedrijf, uw producten of diensten en zelfs van uw personeel staat vast. Je kan ook nog een stap verder gaan, en niet alleen hondstrouwe externe partners uitnodigen maar misschien nog meer je potentiële zakelijke relaties. De sympathie die je zo opwekt, kan de eerste stap zijn naar het ondertekenen van een nieuw contract! Anderzijds, er bestaan meer dan genoeg andere formules



THEPOWERSHOP.EU

SEAMLESSLY ADAPTING TO EVERY POWER PROJECT

BELGIË The Powershop België bvba, Vaartdijk 22, 3150 Tildonk Phone Fax Email

NEDERLAND The Powershop Nederland B.V. Zompstraat 12-A, 8102HX, Raalte Phone Fax Email

GENERATOR SETS & ELECTRICAL EQUIPMENT

powershop_AD_2014_general.indd 1

: +32 (0)16 60 81 82 : +32 (0)16 60 81 83 : info@thepowershop.eu

: +31 (0)572-351248 : +31 (0)572-351258 : info@thepowershop.nl

Website : www.thepowershop.eu Email : info@thepowershop.eu

10/03/14 10:38

Event Marketing 33

Siviglia Berto

om je klanten eens in de watten te leggen: samen naar het voetbal gaan of Waregem Koerse bijvoorbeeld, klantendagen, incentives, noem maar op. Het zijn keuzes die een bedrijf moet maken. Door de economisch minder goede tijden kiest de meerderheid er voor alleen personeel op een eindejaarsfeest uit te nodigen, als er überhaupt al eentje plaatsvindt.”

Heeft een eindejaarsfeest meer te bieden dan enkel en alleen lekker eten en drinken met het personeel?

J.M.: “Dat moet zeker het geval zijn. Bij de organisatie van een eindejaarsfeest moet men een duidelijk doel voor ogen hebben.

Zo’n evenement dient niet alleen om even terug te blikken op het verleden en gewoon gezellig samen te zijn en eens goed te feesten.

Maar vooral – vandaag misschien meer dan ooit – om naar de toekomst te kijken, de bedrijfsdoelstellingen op korte of lange termijn

bekend te maken en ervoor te zorgen dat alle neuzen in dezelfde richting wijzen. Als organisator merkte ik wel dat een eindejaarsfeest quasi alleen uit volgende elementen bestond: een speech van de CEO, de bedanking van personeelsleden die het voorbije jaar goed hadden gewerkt, een lekker etentje en tenslotte een leuk feest met ene goede dj. Een bureau kan daarbij helpen. Creatief omspringen met powerpointpresentaties, en de klant duidelijk maken dat de doelstellingen voor het nieuwe jaar ook op veel andere manieren bekend kunnen worden gemaakt dat door ze enkel en alleen voor te lezen. Een leuk eindejaarsfeest versterkt ook de band met je personeel, toch wel de eerste ambassadeurs van je bedrijf. Tevreden werkvolk werkt, dat mag men niet vergeten. De meeste CEO’s begrijpen dit wel, maar als puntje bij paaltje komt speelt het budget toch wel de belangrijkste rol. En dat is nu eenmaal lager dan pakweg 10 jaar geleden. Toch moet men met

wat men heeft het zo goed mogelijk proberen te doen. Anders raakt ook uw personeel haar interesse kwijt.”

Anders, maar even leuk

We vroegen ook de mening van twee klanten uit de financiële sector. Niet toevallig gekozen, deze sector moet naar de buitenwerled toe opletten wat ze doet. Goedkope imagobeschadiging schuilt om de hoek.

Siviglia Berto, Event & Sponsoring Officer Delta Lloyd Life: “Wij organiseren minimum om de twee jaar een personeelsfeest om onze medewerkers te bedanken voor hun harde inzet. Als er een positieve vibe is, moet die behouden blijven of zelfs nog versterkt worden. Als het minder goed gaat, heb je een reden te meer om zo’n feest te organiseren om de motivatie terug wat aan te zwengelen. De uitgaven voor deze events zakken wel steeds verder terug. De



De uitstekende gepersonaliseerde diensten van VIP-hostessen en hosts L’excellence du service personalisé d’hôtesses et hôtes VIP FAIRS & SHOWS

VIP VIPEVENTS EVENTS

CONFERENCES

ENTERTAINEMENT

Avenue Lambeaulaan 91 - 1200 Bruxelles

T. 02/733.07.01 - F. 02/733.07.55

info@proteine.be - www.proteine.be

Perfecte vervanger PAPIEREN GASTENLIJST

van de

Enkele voordelen: Modern en professioneel imago Snel opzoeken en inchecken van bezoekers Real-time statistieken en rapporten DOWNLOAD &

50 PROFESSIONELE EVENT MANAGERS krijgen de kans om GRATIS de eventcheckin app te gebruiken.

OVERTUIG ons voor eind 2014 en krijg jouw GRATIS LOGIN om het onthaal van een event te verzorgen met event checkin.

Ontdek DE APP

www.eventcheckin.be

Check www.abusol.com voor een overzicht van al onze oplossingen.

Omdat uw bezoekers belangrijk zijn

Event Marketing 35

Alain De Greef

‘wine & dine-formule’ heeft plaats gemaakt voor het ‘fuifconcept’: frietjes, hamburgers, slaatjes, een leuke BBQ,.... En het slaat aan, circa 70% van onze 600 medewerkers zijn erop aanwezig. Wat niet vanzelfsprekend is, want ons personeelsfeest vindt na de kantooruren plaats.”

Europese Verkiezingen 2014 iov DB Video

Alain De Greef, Head of Sponsoring & Events BNP Paribas Fortis: “Bij ons is er niet één eindejaarsfeest, daarvoor zijn we met té veel. Elke regionale afdeling of tak binnen de bank organiseert zijn eigen event.

Maar van bovenaf werd nooit opgelegd dit omwille van budgettaire of andere redenen af te schaffen. De tijden van excessen zijn echter voorbij. Als bank moeten we daar erg waakzaam op zijn, vermits het imago van de sector al niet van de beste is. Het personeel verwacht ook geen overdreven diners en chique locaties meer. Zij begrijpen dat het vandaag met minder moet. Dit zal trouwens ook niet veranderen als het economisch ineens terug veel beter zou gaan. De tijden dat men de indruk gaf het geld uit de ramen te gooien, zijn voorgoed voorbij.”

Trimex Bvba - Centrum Zuid 3023/2 - 3530 Houthalen 011 36 36 90 - info@trimex.be - www.trimex.be

Q-MUSIC FOUTE PARTY SOUNDFIELD combines an elaborate crew of experienced and creative technicians & engineers with an arsenal of highly professional equipment to give you more than sound & light. We give you an experience!

Among others, Natalia, Voka, Q-music, Marktrock, Hyundai, Adecco, … and the most renowned event agencies in Belgium and abroad are already convinced!

Whether it’s a corporate or private event, theatre show, exhibition, concert, … Soundfield lifts the technical aspect to another level!

Soundfield nv

WHY? Because we love what we do, because we are more than sound & light and because we’re Soundfield!

No other reasons needed...

Bruisbeke 19/21 l 9520 St Lievens-Houtem l Belgium T +32 53 805 850 l F +32 53 809 088 info@soundfield.be l www.soundfield.be

ING

CAT

ER

C

OEUR

CATERING WITH A HEART

info@coeurcatering.be coeurcatering.be Tel 09 277 92 72 Molenwalstraat 25 9030 Gent

Event Management 37

Tekst: Ruud Van de Locht - Foto’s: Patsie Borgers

EVA MAES VEROVERT PLAATS BIJ WERELDSPELER SAMSUNG Eventcoördinator Eva Maes begon onlangs aan een nieuw professioneel avontuur bij Samsung. Ze investeert momenteel al haar tijd aan studiewerk want haar nieuwe werkgever beschikt over tal van diverse producten. Maar ze grijpt die kans met beide handen, want de grote budgetten van een wereldspeler geven haar extra bewegingsruimte.

Hoe bent u bij de evenementencel van Samsung terechtgekomen? va Maes: “Na mijn studies kwam ik regelrecht in de evenementenwereld terecht, waar ik actief was op het vlak van bedrijfsevents, festivals, concerten,.. én ervaring opdeed in de brand activation. Mijn werkgevers waren achtereenvolgens: Variety, B-art Eggclusive Events, LIVE Entertainment en Demonstr8. Het was bij deze laatste dat ik erg veel leerde over brand activation, een richting waarin de eventwereld trouwens ook steeds meer zal evolueren. Maar ikzelf was toe aan een grotere marktspeler met de nodige budgetten, zodat ik toch wat meer armslag krijg. En nu zit ik hier sinds een maand als eventoördinator.”

E

Waaruit bestaat uw werk binnen deze cel?

Eva Maes: “Al grappend zeg ik wel eens dat ik me bezighoud met alles wat van ver of van dichtbij naar events ruikt. Onder het departement marketing ressorteren verschillende divisies waardoor ik voor een heleboel interne klanten werk, die iets willen organiseren. Het feit dat ik met zoveel diverse producten in aanraking kom, maakt het extra leuk. Want Samsung staat voor veel meer dan enkel gsm’s of tv-toestellen. Ook koelkasten, wasmachines, fototoestellen, geheugenkaarten en zelfs verlichting behoren tot ons gamma.

Het gevolg is dat ik enorm veel info moet opslorpen. Bovendien telt België geen

twintig bedrijven waar events op dergelijke grote schaal worden aangepakt. Eén van de hoofdredenen waarom ik resoluut voor een wereldspeler koos, waar ik toch veel eigen accenten kan leggen. Elke lokale markt beschikt namelijk over zijn unieke, specifieke kenmerken. Momenteel ligt de focus steeds meer op de zogenaamde ‘convergentie’ waarbij de klant bijv. zijn wasmachine of stofzuiger vanop afstand laat ‘praten’ met zijn smartphone. De achterliggende filosofie is dat de smartphone als een soort joystick fungeert, die verschillende toestellen met elkaar laat communiceren. Onder de noemer ‘Smarthome’ gaat Samsung deze innovatie tijdens verschillende beurzen in de kijker zetten.”



* * Your shining successful event, becomes our best and only publicity www.afirstimpression.be De Breukeleer 14 - 1730 Kobbegem - T: +32 (0)2 451 51 20

EVERY EVENT IS UNIQUE WE MAKE SURE YOUR EVENT BECOMES LEGENDARY

SILVERSPOON | EXCLUSIVE CATERING | BIJKHOEVELAAN 32A | 2110 WIJNEGEM T 03 326 52 12 | F 03 326 52 22 | INFO@SILVERSPOON.BE | WWW.SILVERSPOON.BE

silverspoon_experience88.indd 1

12/06/14 06:40

Event Management 39

STEEKKAART: • Naam: Maes • Voornaam: Eva • Functie: eventcoördinator • Brands: Samsung • In functie sinds: 22 juli 2014 • Leeftijd: 38 • Gezinsituatie: in relatie, geen kinderen • Vrije tijd: op stap met vrienden en familie, geeft avondles eventorganisatie, duiken, skiën • Houdt niet van: heel vroeg opstaan

Hoe worden de evenementen georganiseerd?

Eva Maes: “De rode draad is de merkidentiteit die overal dezelfde moet zijn. Of we nu aanwezig zijn op de camping van grote rockfestivals zoals Rock Werchter of op een event als 1000 Voices for Peace waar Ban Ki-moon aanwezig is; de tone of voice is telkens verschillend maar de boodschap blijft dezelfde. We werken eerst en vooral een deftig voorstel tot in puntjes uit i.s.m. het eventkantoor. Dat moet er ‘staan’ binnen het voorgestelde budget, of het nu om een kleinschalige persconferentie of onze eigen Experience Days gaat. Want alle bedrijven hanteren vandaag het financiële vergrootglas; efficiëntie wordt superbelangrijk!

Die Experience Days (eind maart-begin april) wordt trouwens mijn grootste uitdaging.

Gedurende vier dagen zijn zowel alle dealers als iedereen die onze nieuwe producten wil leren kennen, aanwezig. Het draaiboek voor dat event is intussen geschreven; voor de uitvoering ervan zal ik goed kunnen putten uit mijn eigen ervaring die ik de voorbije vijftien jaar opbouwde.

Momenteel ben ik trouwens met 25 projecten tegelijk bezig. Voor elk dossier maakte ik een kaftje – een beetje raar in een hoogtechnologisch bedrijf als Samsung – maar een manier van werken die me voorlopig erg goed afgaat. Er komt uiteindelijk zoveel informatie in één ruk op me af.”

Aan de hand van welke criteria selecteert u de evenementenbureau’s?

Eva Maes: “We werken samen met de nummers één en twee; DDMC en Fast Forward. Voor mij een heel comfortabele en aangename situatie omdat ik in het verleden heel vaak op hen beroep deed en dus weet welke rijke ervaring ze in huis hebben. We verdelen onze projecten tussen de beide bureau’s op basis van hun expertise. Ervaring is één zaak, maar ook hun bijzonder snelle opvolging overtuigt me. Een troef die lang niet elk eventkantoor ons kan bieden. Verder is er het aspect budgettering. Uit eigen kennis weet ik hoe moeilijk het is om budgetten op concrete ideeën te plakken. Ook daar zijn onze twee partners erg straf in.

Tot slot denken ze constructief met ons mee i.f.v. de heersende trends. Zo gaan ze op eigen initiatief en kosten naar de IFA in Berlijn (grootste elektronicabeurs ter wereld). Daar doen ze tal van ideeën op die ze kunnen toepassen tijdens onze Experience Days, wat ons een mooie voorsprong oplevert. Dat geeft aan dat zij perfect aanvoelen hoe belangrijk dergelijke zaken voor ons zijn.”

Wat was uw meest geslaagde evenement? Waarom?

Eva Maes: “Totnogtoe kan ik niets voorleggen, maar dé grootste uitdaging de volgende maanden worden natuurlijk de Experience Days. Ik wil mijn event manager zoveel mogelijk ontlasten. Maar ik kijk in feite even sterk uit naar alle events die op mij afkomen. Ik merk dat de ogen van de diverse divisies hongerig op mij gericht zijn en hoop binnen een jaar van mijn collega’s te horen dat ik hun werk zoveel gemakkelijker heb gemaakt...

BRUSSELS KART Op zoek naar een verrassende en dynamische plek voor uw volgende teambuilding of lancering van een nieuw product? Brussels Kart Expo ontvangt u aan de rand van Brussel in een stimulerend en motiverend kader.

Brussels Kart Expo ligt naast de E40 en de Brusselse ring.

Een ideale ligging, vanwaar u ook komt.

Brussels Kart beschikt over diverse polyvalente zalen met een oppervlakte van 12 tot 300 m² en een capaciteit tot 300 personen.

Brussels Kart heeft ook een eigen restaurant. Op de gevarieerde kaart vindt u verfijnde gerechten uit de FransBelgische keuken: van dagschotels tot businesslunches en à la carte menu’s En wat dacht u van karting met collega’s of klanten om een intensieve meeting mee af te sluiten?

Brussels Kart heeft een IN & OUTDOOR circuit. Een originele en wervelende activiteit die de teamgeest versterkt en de deelnemers leuke sensaties bezorgt.

Hebt u voor uw event een grotere ruimte nodig, dan kan u zeker een bezoekje brengen aan onze twee Expo hallen.

Expo Hall 1 = 3000 m² en Expo Hall 2 = 4800 m².

Van beide ruimtes, die uitgerust zijn met een zeer krachtige verwarmings- en elektriciteitsinstallatie, kunt u één grote hal van 8000 m² maken. U huurt de Expo hallen vrij van toeleveranciers.

Uw klanten en bezoekers kunnen hun auto achterlaten op een privéparking. De parking ligt naast de hallen, is volledig verlicht en heeft een capaciteit van 2500 wagens.

Brussels Kart – A. Gossetlaan 11, B-1702 Groot-Bijgaarden T + 32 467 28 00 – mail@brusselskart.be www.brusselskart.be

BUSINESS CENTER MAAKT UW BEDRIJF DYNAMISCHER!

Event Management 41

Texte: Tom Bellens en dr. Kathleen Van Heuverswyn

MEER OF MINDER REGELS VOOR VEILIGHEID OP EVENTS EN FESTIVALS? De Standaard publiceerde op 14 augustus 2014 een interessant artikel over de ingevallen tent bij Pukkelpop met als titel ‘Extra piketten moeten tent rechthouden’ *. Dat er de laatste jaren zoveel aandacht wordt besteed aan de genomen maatregelen tijdens festivals en optredens is op zich een positieve evolutie. Door dit regelmatig in the picture te zetten verhoogt men de bewustwording.

H

et is wel spijtig dat net Pukkelpop dit moet overkomen. Een festival dat gekend staat voor zijn doorgedreven visie op vlak van preventie en veiligheid.

Dit voorval toont net aan dat veiligheidsmaatregelen de risico’s, de kans op een ongeval, dan wel verkleinen maar incidenten en ongevallen niet volledig kunnen uitsluiten.

Een ongeval of ramp kan ieder evenement treffen, net doordat het een samenloop is van vele factoren die constant in beweging zijn en elkaar beïnvloeden. Daardoor is het ook zo moeilijk te vatten.

Keuringen, bijkomende controles en nieuwe initiatieven als extra piketten of extra brandweerrondgangen zijn zeker lovenswaardig maar slechts één facet van goede preventie en veiligheid.

Meer wetgeving?

In het artikel wordt gesuggereerd dat er meer duidelijkheid moet zijn in de regelgeving.

Een begrijpelijke maar spijtige reactie. Want meestal klagen we over de overlast aan wetgeving. Alleen, telkens er iets fout loopt - dat vermeden had kunnen worden - vragen we om méér wetgeving. Net daardoor krijgen we vaak symboolwetgeving, als reactie op een punctuele, meestal recente gebeurtenis. Er is niet meer regelgeving nodig. Het is nodig om de regels zelf te maken!

Onze maatschappij evolueert heel bewust naar minder wetten (ook al percipiëren we dat niet altijd zo). In aanvulling daarvan ontwik-

kelt zich soft law. Dit is een brede waaier aan ministeriële omzendbrieven, richtlijnen, codes van goede praktijken, regels van goed vakmanschap, e.d. Ze worden gepubliceerd door de overheid zelf, door vakorganisaties of experts en geven houvast – zonder verplicht te zijn - bij het vervullen van de wettelijke verplichtingen.

De regels die zo op ons afkomen hebben minder het ‘command & control’ in zich maar evolueren naar een meer communicatieve en reflectieve wetgeving. Iedereen wordt verwacht zelf meer na te denken (reflectief) wat er nodig is in zijn/haar concrete situatie.

Meer vrijheid dus. Maar dat betekent ook meer verantwoordelijkheid.

Zijn we allen klaar hiervoor? Kunnen we die ingebakken weerstand tegen wetten en regels ombuigen naar aanvaarding van een meer praktische wetgeving die aanzet tot nadenken over het juiste gedrag zonder nog in detail alles voor te schrijven…. Er zijn in ieder geval duidelijke voordelen.

Duidelijke afspraken

De sector van events is groot en divers. Ze omvat zowel corporate eventbureaus - bedrijven die voornamelijk bedrijfsevenementen organiseren -, festivalorganisatoren, eventmanagers in bedrijven, steden en gemeentes die zelf iets organiseren als mensen die heel af en toe eens hun passie in het weekend willen tonen en een feest(je) organiseren. Al deze organisatoren hebben nood duidelijke afspraken rond preventie en veiligheid.



✔ hygiënisch hygienique

24

✔ flexibel flexible

7 ✔ uitgebreid assortiment vaste assortiment

✔ trendsetter lanceur de tendances

FEESTVERHUUR TOT IN DE PUNTJES LE NEC PLUS ULTRA EN LOCATION DE MATIERES

✔ garandeert de scherpste prijzen garantit les prix les pus serrés

✔ 20 jaar ervaring 20 ans d’expérience

ABRAHAM HANSSTRAAT 9-11 | 8800 ROESELARE | T. +32 (0) 51 24 70 60 | INFO@PICOBELLO.BE | WWW.PICOBELLO.BE

Event Management 43

TOM BELLENS is managing partner bij Act!events, en gespecialiseerd in corporate events met een complexe inhoud, docent communicatie aan Thomas More Mechelen, oprichter van de expert Center Eventmarketing binnen ACC, preventieadviseur en geeft strategische inzichten bij crisiscommunicatie en rampenmanagement. t.bellens@act-events.com

De huidige wetgeving laat veel meer ruimte voor maatregelen op maat van elke organisatie: in functie van de grootte, de activiteiten, de risico’s, enz. Hoe minder strikt de wetgeving, hoe meer ruimte voor eigen invulling, creativiteit dus. De box is kleiner geworden, automatisch is er meer plaats voor out of the box denken. En net dat stuk out of the box denken is wat organisatoren van evenementen onderscheidt, waar ze het verschil in maken, waardoor ze kunnen overleven en dus ook winst kunnen blijven maken.

Als elke organisator klein of groot zou starten met het maken van een risico analyse van waaruit men dan competente teams samenstelt, acties en procedures uitschrijft en inschattingen

kan maken, zijn we al een grote stap verder.

Met deze mentaliteit starten aan een event voorkomt nog geen rampen of incidenten maar zo komt men wel tot een duidelijk beeld van ‘wat als…’ Het voorkomt geen bedreigingen, maar het beperkt drastisch de kans dat een incident of ongeval escaleert naar een grootschalige ramp. “Wat als er binnen mijn organisatie iets gebeurt, welke gevolgen heeft dit dan zowel op vlak van veiligheid, financiën, naamsbekendheid, pr, sociale media,?…”

Want een klein onverwacht voorval kan tegenwoordig met de rol en invloed van sociale media voor een organisator een cascade aan grote gevolgen hebben.

Organiseer u zelf

Elke sector die zichzelf respecteert probeert innovatief te zijn door de veranderingen die op hen af komen voor te zijn.

Deze veranderde omstandigheden zijn net dé cruciale factor binnen events. Komen er meer of minder bezoekers? Zijn al mijn vrijwilligers opgedaagd? Welk weer mogen we verwachten? Hoe gedraagt mijn publiek zich?

De sector is m.a.w. gewoon om met onzekerheid om te gaan, net één van de intrinsieke uitdagingen van risicomanagement.

Keuringen door externe organismen zijn dan lovenswaardig én noodzakelijk maar zijn momentopnamen te vergelijken met de jaarlijkse keuring van uw wagen. Een half uur later begeeft u zich hiermee in het verkeer, met meer of minder passagiers, met minder of meer stress en veranderende weersomstandigheden.

Elk evenement is een ramp?

Heel wat mensen die werkzaam zijn in de wereld van hulpverlening - zowel brandweer, medisch als politie - oefenen regelmatig om het hoofd te bieden aan complexe gebeurtenissen. Want het enige waar je zeker van bent bij een crisis en dat je een overload van problemen, veranderingen en ‘nooit geziene’ zaken meemaakt. Deze processen komen telkens voor en uit voorgaande crisissen kan je enorm veel inzichten halen.

Alleen door je daarin te trainen kweek je agility, weerbaarheid.



Celebrations Entertainment  DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: Neem in een voormalige neo-gotische kerk deel aan het feest van Karel de Stoute en Margaretha van York. Narren, minestrelen, ridders, dansers, een valkenier, heksen, vuurspuwers vrolijken het 4-gangendiner op, begoten met bier en wijn zoveel u lust. De deuren openen om 19.00 u. Voorstellingen het hele jaar door op zaterdag – en van april tot oktober ook op vrijdagavond van 19.30 tot ca. 22.15 u. De unieke locatie kan ook gehuurd worden voor uw bedrijfsfeest, product – presentaties en andere PR – evenementen.  CATERING: Vrij  PARKING: Betalende ondergrondse parking “De Biekorf” Naaldenstraat  AUDITORIUM: Neen  AV BESCHIKBAAR: Neen  TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 600m2

Vlamingstraat 86 // BE 8000 BRUGGE // T +32 (0)50 34 75 72 // F +32 (0)50 34 87 28 // info@celebrations-entertainment.be // www.celebrations-entertainment.be 14155-vdvalkbrussels-advertentie 185x128_Opmaak 1 19-05-14 13:13 Pagina 1

VAN DER VALK HOTEL BRUSSELS AIRPORT

• 5 minuten van het vliegveld, aan de E19 • 224 luxe kamers • Uitstekend restaurant • 13 multifunctionele en moderne meeting rooms • Shuttle service • Fitness • Ondergrondse parking

Luxury is our standard Van der Valk Hotel Brussels Airport

Culliganlaan 4b

1831 Diegem

+32 (0) 2 277 20 00

www.hotelbrusselsairport.com

Event Management 45

DR. KATHLEEN VAN HEUVERSWYN is juriste en gespecialiseerd in veiligheidsmanagement.

Ze werkt als juridisch adviseur (JURRISK bvba) en is docente aan de opleiding Milieu- en Preventiemanagement (KULeuven, Campus Brussel) en aan de opleiding Rampenmanagement (brandweerschool Campus VESTA). kathleen.vanheuverswyn@jurrisk.be

Misschien kan de creatieve wereld dus wel iets leren van deze processen die voorkomen bij hulpdiensten? In die zin is ‘elk evenement een ramp’ een boutade om kennis te delen met elkaar.

Het goede nieuws

Veiligheidsmanagement vereist heel wat vaardigheden die net in de eventsector al aanwezig zijn: omgaan met onzekerheid, creatief en out of the box denken, werken in een complexe omgeving met een veelheid van actoren, ... Er ligt m.a.w. een opportuniteit in het inzetten van die vaardigheden, met veiligheid als focus dan.

In een latere bijdrage komt dit uitgebreider aan bod.

Er is nóg goed nieuws. Klachten over moeilijke en ondoorzichtige wetgeving zijn voornamelijk een misvatting door te weinig kennis erover. Onbemind want onbekend. In een volgende bijdrage zullen we toelichten hoe de wetgeving net als een hefboom kan gebruikt worden.

Bovendien hoeft het warm water niet opnieuw uitgevonden te worden. Er is voldoende aanbod aan informatie, kennis, opleidingen, handleidingen, e.d. De meeste efficiënte weg daarin vinden, ook daarbij willen we ondersteuning bieden in een latere bijdrage.

Zelf het heft in handen nemen

Tot slot, laten we ons - eventorganisatoren, beroepsverenigingen, scholen, opleidingcentra - zo organiseren dat we zelf een constructieve invulling kunnen geven aan de bestaande minimale wettelijke verplichtingen. Onze creativiteit inzetten en liefst samen, door kennis en ervaring te delen.

Ook al heeft iedere organisatie specifieke kenmerken, er is meer gemeenschappelijk dan verschillend. Daarop samen inzetten

verhoogt de efficiëntie en het lerend vermogen.

En op die manier vermijden we dat de overheid de huidige vrijheid gaat inperken door zelf een – uniforme – regeling op te leggen.

Want een creatieve sector, die heeft toch ook nood aan vrijheid?!

*www.standaard.be/cnt/ dmf20140813_01216835

Sharing the secret

info@vo-event.be www.vo-event.be

The e v enT AlchemIs T

VO-EVENT-2014-185x128.indd 1

17/02/14 10:31

VELDEMAN...

TENTSETTER! CREATIVE EVENT SOLUTIONS

Veldeman Structure Solutions Industrieterrein Vostert 1220 3960 Bree (België) T +32 (0)89 47 31 31 F +32 (0)89 47 37 77 E events@veldemangroup.com W www.veldemangroup.com

40 jaar ervaring

Evenementen

Totaalaanpak

Festivals & fuiven

Creatieve invulling van uw wensen

Beurzen

Hoge kwaliteit, veiligheid en stiptheid

Privéfeesten

Event Management 47

DE ZOMER VAN HET EVENEMENT Er was een tijd dat de zomer gereserveerd was voor B2C-acties op het terrein. Hoewel deze nog altijd een mooie plek innemen op de festivals, dijken en andere pleinen in ons land, is het duidelijk dat de zomeractiviteiten veel gevarieerder zijn dan voorheen. Een blik op de prestaties van enkele agentschappen …

SPRING GARDEN PARTY Sodexo had de organisatie voor zijn personeelsfeest, op vrijdag 13 juni laatstleden, toevertrouwd aan het team van Cré-Action. De idyllische locatie, het eenvoudige maar erg passende concept, alsook de ad hoc decoratie hebben de zowat 150 genodigden heel erg kunnen verblijden.

T

ijdens deze geluksdag werd het personeel van Sodexo verwacht in het landelijke en aangename kader van het Classic Domain in Beersel, een oude boerderij die op een eigentijdse manier is opgeknapt, met een grote orangerie en schitterende buitenruimtes.

“Wij hadden voor deze gelegenheid een heel eenvoudig maar seizoensgebonden concept uitgewerkt, met name een garden party die werd aangekleed met seizoensdecoratie, zoals poefs, tuinstoelen en lenteplanten, allemaal in de kleuren groen en wit.”

Na de cocktail, die dankzij dj Patrick Balzat en zijn toetsenist alsook door de verschillende fotoanimaties een loungy sfeer kreeg, konden de genodigden plaatsnemen in de orangerie voor een zittend barbecuediner. Ook hier werd de decoratie tot in de puntjes verzorgd met pastel tafelkleden in groene en witte tinten, lentebloemen en een kleine gepersonaliseerde pot per persoon, met daarin zaden van een klavertjevier – een kleine knipoog naar de datum. Het geheel werd afgesloten met een dansavond tot in de late uurtjes, aangevuld met een vleugje WK-voetbal…”, verduidelijkt Virginie Christiaens, projectverantwoordelijke bij Cré-Action.



A    K B… … voor de ultieme filmervaring voor uw klanten en medewerkers?

Zet uw klanten in the spotlight en trakteer hen op een exclusieve avantpremière, de allernieuwste kaskraker of de leukste filmklassieker. Films die van het scherm spatten, catering met een

WHEREBUSINESSMEETSPLEASURE

snuifje glamour én een VIP-behandeling waar sterren van dromen. In elk van

Voor meer info: Lien Van Vynckt - business@kinepolis.com - 09 241 01 61 Bezoek onze website: www.kinepolisbusiness.com

onze 11 Belgische bioscopen rollen we de rode loper graag voor u uit!

Event Management 49

DE BELGIAN JOURNEY VAN TO THE POINT Na een geslaagde eerste editie van de Belgian Journey vorig jaar kreeg To The Point Events ook dit jaar de kans om de buitenlandse gasten van Tomorrowland een stukje België te laten ontdekken.

G

ezien de dubbele editie dit jaar gebeurde dat zelfs twee keer.

“De eerste donderdag namen we 300 travellers mee naar Antwerpen waar we hen de diamantstad lieten ontdekken per fiets”, vertelt Bart Koninckx. “Op het dak van het MAS bewonderden ze de skyline van Antwerpen en werd ook een fotopostkaart gemaakt.

De deelnemers kregen in A’muse in avant-première een film over 10 jaar Tomorrowland te zien en maakten kennis met de Belgische bieren en chocolade in het Felix Pakhuis. Na een Belgische maaltijd met frietjes en wafels en een geslaagde party op de Badboot kregen de gasten de kans zich helemaal klaar te maken voor 3 dagen feestgedruis op de officiële pré-party op Dreamville.”

De dag voor het tweede feestweekend trok de Belgian Journey met 350 gasten richting Brussel. “De deelnemers werden op de Grote markt ontvangen door het comité Manneke Pis die zelf voor deze gelegenheid in een Tomorrowland-kostuum werd getooid. De film over 10 jaar Tomorrowland bracht ook hen in de stemming om vervolgens MiniEuropa te overspoelen met feestende beats. Een Belgian Party op de Heizel maakte het feestje helemaal compleet.”

EVENT MASTERS BLIKT TEVREDEN TERUG OP EERSTE MECHELENDAG “Een bepaald event naar voren schuiven als ‘het leukste’ van de afgelopen zomer, is net iets te moeilijk”, vertelt Bert Knuts. “Het waren immers allemaal geslaagde events. Daarom schuiven we liever een eigen initiatief naar voor, meer precies de allereerste Mechelendag die op 24 juni voor bedrijven werd georganiseerd.

E

vent Masters heeft zijn roots in de Dijlestad en we zijn er rotsvast van overtuigd dat Mechelen op vlak van MICE heel wat troeven heeft. We hebben in samenwerking met Congrescentrum Lamot en Kasteel Tivoli een event georganiseerd om Mechelen nog meer op de kaart te zetten als dé MICE-bestemming van Vlaanderen. Ruim 50 professionals zijn ingegaan op onze uitnodiging en hebben uitgebreid kennisgemaakt met de rijkdom die Mechelen kan voorleggen aan bedrijven. Op het programma stonden creatieve vergaderingen in Lamot, een spannend stadsspel met iPads en een teambuilding in Tivoli.”

Het initiatief werd meteen gesteund door de creativity experts van het Mechelse Bedenk!. De website en registraties werden verzorgd door RocMe, de hospitality services door The Frontline Company. “We hebben echt heel mooie reacties gekregen en werken nu al aan een tweede editie in 2015. Ook de stad Mechelen is trouwens opgetogen over de Mechelendag en plant nu ook meer zelf initiatieven.”



HELLO, WE ARE GOOSEBUMPS!

Goosebumps is meer dan zomaar een eventbureau.

Vanuit onze visie ‘the right story counts’, bedenken en organiseren we tastbare ontmoetingen die zorgen voor echte merksensaties.

EMBRACE THE NEXTWAY OF THINKING. EXPLORE THE ENTIRE ARTFIELD. MAKE IT RUN LIKE CLOCKWORK.

Is your brand ready to give people goosebumps?

Call us: +32 9 335 90 84 Write us: welcome@goosebumpsevents.be Follow us on Facebook!

WWW.GOOSEBUMPSEVENTS.BE

Brabanthal, ruimte voor ideeën

6000 m 2 • 1200 parkeerplaatsen • Vlakbij E40 in Leuven • Publieks- en vakbeurzen • Vergaderingen en congressen • Concerten en fuiven • Privéfeesten • Van 3 tot 9000 personen Brabantlaan 1 • 3001 Leuven • t 016 383011 • f 016 383010 • info@brabanthal.be • www.brabanthal.be

BEDRIJFSEVENT ? KLANTENDAG ? TEAMBUILDING ?

IN AQUALIBI WORDT HET EEN SPETTERENDE DAG !

Weer of geen weer : in Aqualibi is de sfeer gegarandeerd subtropisch. Het grootste zwempark van België is een originele locatie om met collega’s, klanten of zakenrelaties een heel bijzondere dag te beleven. Volledig georganiseerd door ons, op de manier die jíj kiest : • Huur het park een hele dag voor jezelf én je gasten • Organiseer er je meetings, incentives, conferenties of productlanceringen • Kies voor een van onze vip-formules • Bestel voordeeltickets om uit te delen aan klanten of collega’s

Een ideetje voor je volgende bedrijfsuitstap ?

Contacteer ons vandaag nog via events.be@cda-parks.com.

Samen stellen we de perfecte formule samen : flexibel, voordelig en … onvergetelijk !

Meer inspiratie vind je op

www.walibi.com/aqualibi/be-nl/business

BELLE85136949_B2B_advertenties_128x185.indd 3

18/09/14 13:07

Bedrijfsevent ? Klantendag ? Teambuilding ?

In Bellewaerde beleeft iederéén plezier !

Want waar anders vind je tientallen attracties, een prachtige natuur én honderden exotische dieren, allemaal samen op een oppervlakte van maar liefst 54 ha ? Inclusief alle faciliteiten zoals restaurants, meeting rooms en nog véél meer ? Bovendien kies je zelf hoe we je collega’s, klanten of zakenrelaties een onvergetelijke dag bezorgen : • Huur het park een hele dag voor jezelf én je gasten • Organiseer er je meetings, incentives, conferenties of productlanceringen • Kies voor een van onze vip-formules • Bestel voordeeltickets om uit te delen aan klanten of collega’s

Een ideetje voor je volgende bedrijfsuitstap ?

Contacteer ons vandaag nog via events.be@cda-parks.com.

Samen stellen we de perfecte formule samen : flexibel, voordelig en … onvergetelijk !

Meer inspiratie vind je op www.bellewaerde.be/nl/business

BELLE85136949_B2B_advertenties_128x185.indd 1

18/09/14 13:06

INCENTIVES

BUSINESS EVENTS

ROAD SHOWS

PRODUCT LAUNCHES

CROSSMEDIA EVENTS

PUBLIC EVENTS

STAFF PARTY’S

FAMILY DAYS

r

r pe

You

al son

Sound - Light - LED Art Of Confusion bvba • Koningin Astridlaan 6 • 2550 Kontich Tel : 0032(3)411.28.75 • Fax : 0032(3)411.16.35 info@artofconfusion.be • www.artofconfusion.be

n

djin

Event Management 53

EEN SKATEPARK IN EEN KERK TE BERLIJN “Met 50 of 60 evenementendagen de voorbije zomer voor grote namen zoals Electrabel en Havana, meer bepaald tijdens evenementen op verschillende festivals, was het niet gemakkelijk om een evenement te kiezen dat beter was dan een ander”, stelt Alexandre Velleuer, Client Services Director bij VO Event, duidelijk van bij het begin.

“D

oor de bijzondere leefwereld van het doelpubliek, viel onze keuze toch op Levi’s® Skate Event, een origineel evenement dat begin juli werd georganiseerd in het kader van de Bright Fair in Berlijn, de hoogmis van de Streetwear.

De bedoeling was om zowel professionele als amateurskaters te bereiken. Daarom hebben we een echt skatepark ingericht in een ontwijde kerk, een eenmalige evenementenlocatie die nog een extra exclusieve toets gaf aan het evenement. Naast persmomenten en klantgelegenheden, met voorstellingen van Levi’s® producten, hebben we een actie via internet gelanceerd om skaters aan te trekken en hen uit te nodigen om een toffe dag te beleven met, naast het skatepark, een grote barbecue. En dit alles met enkele frisse biertjes onder een stralende zon. Er waren 300 personen, 20 journalisten en 30 professionele skaters op dit evenement aanwezig, tot groot genoegen van de klant”, besluit Alexandre.

EEN BOUWWERF IN DE WAAGNATIE ‘Bouw een B2B-evenement rond de kernwoorden ‘power’, ‘performance’ en ‘under construction’ om de lancering van een nieuw gamma machines van het merk DeWalt voor de professionele bouwvakker de nodige kracht bij te zetten’.

M

et die pitch in het achterhoofd bouwde Lapin Quotidien in opdracht van power tools fabrikant Stanley-Black & Decker begin september een heuse werf na in een loods van de Antwerpse Waagnatie. Een 200-tal gasten, allemaal bekende namen uit de doelgroep van machinedealers en ijzerwarenhandelaars uit België en Nederland, kon uitgebreid kennismaken met de nieuwe machines in een decor dat in elk detail aan een echte bouwwerf deed denken. Bouwstellingen, Heras-hekkens, een bar opgebouwd uit paletten, betonmolens als opslagplaats voor de nodige drankjes,… niets werd aan het toeval overgelaten om de gasten zich ‘thuis’ te laten voelen. Ook de catering met boterhamdozen, truwelen, enz. werd perfect aan de omstandigheden aangepast. Om de kernwoorden ‘power’ en ‘performance’ te symboliseren, kregen alle bezoekers na de productvoorstelling door Stanley-Black & Decker de kans om een boottocht te maken met een heuse powerboat. De deelnemers scheurden over het water rond de Waagnatie, wat ook weer de nodige aandacht trok van de bezoekers van onder meer Bocadero dat op hetzelfde tijdstip aan de gang was.



event solutions Saillart Catering brengt elk feest op smaak Passioneel* autenthiek* inspiratie Gastronomisch* gestileerd* liefde Tenten* meubilair* totaalprojecten Unieke lokaties* zalen* boten

HOW MUCH teMpOrary spaCe DO yOU NeeD?

www.saillart.com T 03/829.14.55 info@saillart.com

neptunus.eu

Event Management 55

NAZOMEREN MET C.RO PORTS Wie al eens in Zeebrugge is geweest, kent vast het beeld van de duizenden, geparkeerde wagens die in de haven klaarstaan om te worden verscheept.

C

.RO Ports is een van de bedrijven die daarin is gespecialiseerd.

Begin september nodigde het al zijn medewerkers en hun familie uit voor een ontspannende zondagnamiddag. Voor deze familiedag organiseerde D’M&S Live op de terreinen van de onderneming in Zeebrugge een zomers festival met animatie en eetgelegenheid voor jong en oud. Het ‘Summer Festival’ baadde in een heerlijke, ontspannen sfeer. D’M&S Live had dan ook gezorgd voor heel wat toffe attracties en animatie voor jong en oud. Tegenover de PlaySquare (met springkastelen, een rodeostier, ballonclowns, ...) was er in de zaal een FoodSquare ingericht. Daar trakteerde de cateringafdeling Delicious iedereen op lekkere gerechtjes zoals wok, pizza, beef burgers, meatballs, enz., uiteraard vergezeld van een frisse pint of een glas wijn. En als dessert was er een ruime keuze uit lekkernijen zoals een ijsje van de ijscokar, een boule de berlin, suikerspin of popcorn. D’M&S Live slaagde perfect in de opzet: met een lekker voldaan gevoel de zomer afsluiten.

Event Management 57

OVAM ROEPT EVENEMENTEN OP OM TE VERGROENEN De Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij (OVAM) roept organisatoren van evenementen op om deel te nemen aan de Groenevent Awards 2014. Zij kunnen tot 6000 euro winnen door de nieuwe Groenevent-scan in te vullen. Deze scan maakt het eventorganisatoren gemakkelijk om de ecologische voetafdruk van hun evenement te meten.

Win tot 6000 euro

O

rganisatoren met oog voor duurzaamheid verdienen onze steun. De OVAM geeft daarom ook dit jaar Groenevent Awards weg: een groene eer in milieubewuste tijden en een aangename geldprijs tot 6.000 euro.

We verdelen een prijzenpot van 10.000 euro onder winnaars uit 3 categorieën: • Kleine evenementen (500 tot 3.000 bezoekers) – 1.000 euro • Middelgrote evenementen (3.000 tot 15.000 bezoekers) – 3.000 euro • Grote evenementen (meer dan 15.000 bezoekers) – 6.000 euro

Een jury met experts uit de milieu- en evenementensector beoordeelt de ingediende dossiers. De jury baseert zich op scores uit de Groenevent-scan, maar houdt ook rekening met de inspanningen van de organisatoren en hun bezoekers.

Deelnemen kan door de nieuwe Groenevent-scan in te vullen op www. ovam.be/groenevent. De winnaars worden bekend gemaakt tijdens de OVAM Groenevent Award uitreiking eind oktober. Zij mogen 1 jaar lang het Groenevent-label op al hun communicatie gebruiken.

Nieuwe Groenevent-scan: groener was nooit eenvoudiger

De ecologische voetafdruk lijkt vaak een huzarenstukje voor gevorderden: massa’s meetresultaten, zware formules, tabellen en hopen studiewerk. Maar met de nieuwe Groenevent-scan wordt dat heel eenvoudig.

Organisatoren hoeven maar aan te vinken, en vink na vink wordt duidelijk hoe groen hun event echt is. De scan meet vooruitgang in 8 categorieën: ruimtegebruik, catering, materiaal, afval, energie, water, mobiliteit en beleid.

Meedoen? Doe de scan op www.ovam.be/groenevent

OVER DE OVAM De OVAM spant zich al jaren in voor een efficiënt afval-, materialen- en bodembeheer in Vlaanderen. Samen met de Vlaamse burger, het bedrijfsleven en de lokale besturen hebben we wat dat betreft van Vlaanderen de afgelopen decennia een toonaangevende Europese regio gemaakt.

Om het milieu zo min mogelijk te belasten en aan de Europese top te blijven staan, willen we deze inspanningen onverminderd verder zetten en zelfs versterken. Ons doel is niets minder dan een kringloopeconomie waarin duurzaam beheer van afval, materialen en bodem zorgt voor nieuwe ruimte, materialen en grondstoffen voor de huidige en voor toekomstige generaties.

58

Events

“FESTIVAK BELGIË BIJNA EVEN GROOT ALS GROTE BROER UIT NEDERLAND” 6DE EDITIE IN ANTWERPEN VINDT PLAATS OP 26 EN 27 NOVEMBER 2014 Op 26 en 27 november 2014 vindt de 6de editie van Festivak in ons land plaats, de 18de in totaal als we de edities in Nederland meetellen. Festivak België brengt circa 150 toeleveranciers van de evenementenbranche samen op de terreinen van de Waagnatie in Antwerpen, en is daarmee bijna even groot geworden als Festivak Nederland. Sinds Organisatie Groep Zuid beslist heeft een Belgische editie te lanceren, wordt Festivak afwisselend bij ons en bij onze noorderburen georganiseerd. De editie van eind dit jaar heeft alvast een primeur beet: de eerste voorronde van de BEA!

Waagnatie is ideale site

“F

estivak beslaat op de terreinen van de Waagnatie een oppervlakte van 6.500 m², exclusief een extra Aluhal van nog eens 1.000 m²”, steekt projectmanager Jill Oomen van wal. “Niet alleen de venue trekt ons met haar authentieke karakter sterk aan, we hebben er ook een parkeerterrein ter beschikking waar zo’n 1.000 wagens terecht kunnen én de bus stopt vlak voor de deur. Antwerpen als stad is sowieso ook aantrekkelijk om deze beurs te organiseren.

Ze trekt makkelijker Nederlandse bezoekers én exposanten aan dan andere Belgische steden. Ondertussen is Festivak België, met circa 150 toeleveranciers uit de evenementenbranche (zowel B2B als B2C, nvdr), bijna even groot geworden als haar Nederlandse broer.”

Gratis ingang

Wie de beurs wil bezoeken, moet zich vooraf registreren op de website.

De toegang is gratis. U moet zich aan de ingang wel identificeren met een visitekaartje van uw bedrijf. “We verwachten zo’n 5.500 bezoekers verspreid over twee dagen, die elk anderhalf tot twee uur de beurs zullen bezoeken. Deze tijdsspanne garandeert een vrij goede doorstroom op de beursvloer én de parking”, aldus Oomen. “Studenten worden niet toegelaten, hoewel wij wel een apart programma hebben opgesteld voor klassen van 2 hogescholen. Zo voorkomen we dat deze studenten een namiddag Festivak gaan zien als een vrije namiddag, en gewoon maar wat rondslenteren. Dat zien onze exposanten niet graag.

Ze moeten dit programma volgen.”

Inhoudelijk programma

Naast het ontdekken van nieuwe toeleveranciers en het onderhouden van relaties met oude, biedt Festivak haar bezoekers ook een sterk inhoudelijk programma aan. Daarvoor worden twee seminariezalen ingericht. Programma- en relatiemanager Linda Bredschneyder vertelt: “We hebben het programma opgesplitst in een inspirerend en informerend luik. Daarvoor worden er twee seminariezalen ingericht: een deel van de Aluhal van 1.000 m² waar ook een cateringpunt zal worden voorzien. Hier zullen zo’n 100 personen binnen kunnen. Een tweede

zaal wordt op de beursvloer zelf ingericht. Dit wordt de keynotezaal en zal zo’n 200 personen kunnen verwelkomen. Daarnaast wordt nog een aparte ruimte voorzien voor de organisatie van de eerste voorronde van de BEA Awards.” Hieronder vindt u het programma voor zover reeds bekend. Meer info over en aanpassingen aan onderwerpen en sprekers worden tijdig online gezet.

Zaal A, 26/11 13u30 – 14u: VISITFLANDERS goes to War Projectleider Lea Winkeler van Toerisme Vlaanderen vertelt met welke evenementiële uitdagingen en kansen de organisatie van ‘100 Jaar Groote Oorlog’ geconfronteerd wordt.

15u – 15u30: Wat betekenen de Gentse Feesten voor de stad Gent?

Schepen van Financiën, Feesten, Middenstand en Innovatie Christophe Peeters vertelt over de uitdagingen van de Feesten en hoe die een stad als Gent nationaal en internationaal op de kaart zetten, over hoe het publiek ‘gemanaged’ werd (crowdmanagement) en over hoe de organisatie omgaat met de bewoners van de stad zelf.

Events 59

Zaal B, 26/11 12u15 – 13u: Voedselveiligheid (Ism uitgeverij Politeia) Spreker: Koen De Roover, bachelor in de biotechnologie en werkzaam bij het FAVV (Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen) 13u – 13u45: Noodplanning en crisiscommunicatie (Ism uitgeverij Politeia) Spreker: Robert Sas, hoofcommissaris van politie en verbindingsofficier bij de Dienst Noodplanning van de federale diensten van de gouverneur van Antwerpen en Yves Stevens, attaché bij bovengenoemde dienst, nemen u mee in dit belangrijke topic waarin een goede communicatie van levensbelang is.

14u – 14u30: Case ‘BeatSwitch’ BeatSwitch is een cloud based webplatform waarmee artiesten, booking agencies en festivalorganisatoren efficiënter kunnen samenwerken. De eerste Vlaamse Festivals werken reeds met BeatSwitch en nu wordt de overstap gemaakt naar de rest van Europa.

Spreker: Thomas Van Orshaegen, co-founder BeatSwitch 14u45 – 15u15: Social media buzz en contentmarketing voor events Wat zijn de voordelen van de inzet van sociale media voor, tijdens en na het event? En hoe zet je effectief contentmarketing in?

Spreker: Patrick Petersen, online marketeer, auteur, docent en oprichter van bureau AtMost en platform SocialMedia.nl. Tijdens deze sessie geeft Patrick een gesigneerde versie van zijn handboek ‘Content Strategie’ weg!

15u45 – 16u45: Crowdmanagement, optimale beleving vs optimale veilige omgeving!

(Ism ICEN-Advies) Door de implementatie van het sociale gedrag van bezoekersgroepen, de beïnvloeding daarvan en het creëren van een optimale sfeerbeleving realiseert men een grotere impact op een veilige omgeving.

Sprekers: Lo Boelhouwers en Hans van Vlokhoven, beiden adviseurs crowdmanagement, en Tinus Kanters, risicomanagement en advies bij de Gemeente Eindhoven, nu projectleider Living Lab sensortechnologie in Eindhoven.

Zaal C, 26/11

Tijdens deze editie van Festivak België zal de 1e voorronde plaatsvinden van de Benelux Event Awards 2015 (BEA). Tijdens deze voorronde presenteren de cases zich aan de vakjury. Bezoekers van Festivak mogen deze presentaties bijwonen: een uitgelezen kans om kennis te maken met de vele innovatieve en vernieuwende cases die kans maken op dé Benelux Events Awards!

Zaal A, 27/11 13u – 13u30: Event Law, juridische elementen bij de organisatie van evenementen Deze onderwerpen worden behandeld: • Doorverkoop van tickets • Aansprakelijkheid van bestuurders van VZW’s • Sponsoringcontracten Spreker: Sébastien Ledure, Partner van het Lorenz Law, het enige Belgische advocatenkantoor dat een afdeling Event Law heeft.

14u – 15u30: De uitdagingen van de Vlaamse Muziekfestivals (Ism. FmiV)



26 & 27 november 2014 Waagnatie Antwerpen HÉT PLATFORM VOOR DE TOTALE EVENEMENTENBRANCHE EEN GREEP UIT HET SEMINARIE PROGRAMMA TIJDENS FESTIVAK Seminarie in samenwerking met NOODPLANNING EN CRISICOMMUNICATIE TIJDENS EVENEMENTEN Robert Sas Hoofcommissaris van politie Yves Stevens Dienst Noodplanning van de federale diensten

: MULTIDISCIPLINAIRE AANPAK BIJ GROTE EVENEMENTEN Gunter Ceuppens Federale overheidsdienst Binnenlandse Zaken Leen Depuydt Algemene Directie Crisiscentrum/ Noodplanning

Diverse praktijkverhalen zoals: SOCIAL MEDIA BUZZ EN CONTENT MARKETING VOOR EVENTS Patrick Petersen Auteur, docent en ondernemer AtMost/AtMost.TV en SocialMedia.nl

GENTSE FEESTEN: LEVENDIG EN LEEFBAAR HOUDEN Christophe Peeters Schepen van Financiën, Feesten, Middenstand en Innovatie stad Gent

VISITFLANDERS GOES TO WAR: HERDENKING WO I DOOR TOERISME VLAANDEREN Lea Winkeler VISITFLANDERS/Toerisme Vlaanderen

EVENT LAW: JURIDISCHE ELEMENTEN BIJ DE ORGANISATIE VAN EVENEMENTEN Sébastien Ledure Partner Lorenz Event Law Team

Bezoek GRATIS Festivak!

Voor meer informatie & registratie: www.festivak.be

Events 61

FESTIVAK KORT • Data: 26-27/11/2014 • Openingsuren: Di 26: 12u – 20u / Woe 27: 11u – 18u • Locatie: Waagnatie, Antwerpen • Inkom: Gratis, voorregistreren via website www.festivak.be • Type exposanten: Toeleveranciers festivals en evenementen, enkele nieuwe namen zijn De Boer Structures, bScelta Mobility, Brand Works, Radarwerk, InspHire, Gigant Stagebuilders, Songkran Event Deco (richt eveneens ruimte in waar 1e voorronde BEA Awards plaatsvindt), ...

• Type bezoekers: Organisatoren corporate en publieksevenementen, vertegenwoordigers publieke organisaties, marketingen communicatieprofessionals, citymarketeers, affichebureaus, ...

• Catering: Wordt verzorgd door Events Catering Bevers (zowel voor bezoekers als exposanten) • Brancheborrel: De grootste brancheborrel uit de sector gaat door op woensdagavond van 20u tot en met 23u. Deze is toegankelijk voor iedereen. Men moet zich echter wel vooraf registreren via een polsbandje en die dag ten laatste om 18u aanwezig zijn op de beurs.

Serge Platel spreekt samen met enkele organisatoren over de kansen en uitdagingen van muziekfestivals in Vlaanderen.

Moderator: Serge Platel, ‎Director FMiV (Federatie van Muziekfestivals In Vlaanderen) 15u45 – 16u15: Social media buzz en contentmarketing voor events (zie boven)

Zaal B, 27/11 11u30 – 12u15: Organisatie van grootschalige evenementen – multidisciplinaire aanpak (Ism uitgeverij Politeia) Binnenlandse Zaken stelde dit formulier op voor organisatoren van grote evenementen, voor een accurate risicoanalyse en een multidisciplinaire voorbereiding.

Sprekers: Gunter Ceuppens is beleidsadviseur ‘Veiligheid’ bij de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken en Leen Depuydt, attaché noodplanning bij het de Algemene Directie Crisiscentrum/Noodplanning.

13u – 13u45: Risicoanalyse als startpunt voor een veilig evenement (Ism uitgeverij Politeia)

Voor de organisator is de risicoanalyse een noodzakelijke stap die al begint in de conceptuele fase en gedurende de voorbereiding en uitvoering van het evenement vraagt om herhaling.

Spreker: Syan Schaap is strategisch adviseur en trainer op het gebied van veiligheid en crisismanagement. Syan heeft zich gespecialiseerd in veiligheid op evenementen en geeft sinds juli 2014 leiding aan het Event Safety Institute.

14u – 16u30: Crowdmanagement (Ism ICEN-Advies) Diverse technologiepartners lichten toe hoe technologie kan helpen bij het verkrijgen van inzicht in bezoekersstromen en het beïnvloeden daarvan.

Sprekers: Peter van de Crommert van het Dutch Institute for Technology, Safety & Security en Martijn Roelofsen van Crowdcom (deze organisatie maakt zich sterk in het crowdmanagement van complexe evenementen en richt zich specifiek op simulatie en informatiemanagment).

Zaal C, 27/11

Voorlopig worden de eerste voorrondes van de Benelux Event Awards op beide dagen georganiseerd. De bedoeling is dat de jury tijdens de beurs bekend zal maken welke eventbureaus naar de volgende ronde doorstoten.

De Sportpaleisgroep biedt u alle ruimte Antwerps Sportpaleis

Lotto Arena

Vier arena’s

Drie theaters

De Sportpaleisgroep, Belgisch marktleider in de organisatie van grote concerten en spektakels, is de uitbater van vier grote arena’s. In Antwerpen, Brussel én Hasselt geeft de Sportpaleisgroep u alle ruimte voor het organiseren van bedrijfsfeesten, productpresentaties, congressen, seminaries, workshops, persconferenties en dergelijke meer.

De Sportpaleisgroep beschikt over 3 unieke theaters voor podiumkunsten en intieme concerten. Naast het publiek vinden ook organisatoren van bedrijfsevents vlot hun weg naar deze zalen.

Sportpaleis & Lotto Arena Ethias Arena

Vorst Nationaal

Het Antwerps Sportpaleis is met 23.000 plaatsen de grootste evenementenzaal van het land. De kleinere Lotto Arena ernaast is met haar 8.000 plaatsen de enige halfgrote zaal in België. Beide zalen kunnen voor grote bedrijfsevents afgehuurd worden. In het Hospitality Center, de sfeervolle Backstage Lounge en de knusse Lotto Suites kunt u terecht voor kleinere activiteiten. Dankzij de onbeperkte mogelijkheden kunnen vlot alle soorten evenementen gehost worden, voor enkele honderden personen tot meer dan 20.000. · Schijnpoortweg 119, 2170 Merksem

Vorst Nationaal Ethias Theater Hasselt

Capitole Gent

Stadsschouwburg Antwerpen

Vorst Nationaal, de grootste concertzaal in hartje Brussel, werd in de zomer van 2014 grondig verbouwd. De zaal heeft een capaciteit tot 8.400 bezoekers, maar kan makkelijk voor kleinere groepen aangepast worden. Spreek op dagen zonder publieksevenementen uw personeel toe vanop het podium, ontvang uw relaties tussen de handtekeningen van de sterren in de Graffiti Room of verwelkom hen in de Red Lounge of aan de vipbars. Bij publieksevenementen kunnen 144 personen ontvangen worden in 6 loges en de logebar. De VIP Village is beschikbaar voor 300 personen. · Victor Rousseaulaan 208, 1190 Vorst

Ethias Arena

Uw ideale partner!

Achter de Sportpaleisgroep steekt een team dat al sinds 1985 (de eerste Night of the Proms in het Sportpaleis) grote evenementen organiseert. Dit team gaat prat op zijn grote ervaring en knowhow op het vlak van zaalexploitatie, eventorganisatie en communicatie en kan u, indien gewenst, laten meegenieten van zijn uitgebreide netwerk van leveranciers.

Kiest u voor het gastvrije Limburg, dan kunt u in terecht in de Ethias Arena in Hasselt. Op dé Belgische evenementenzone bij uitstek vindt u de Ethias Arena, het Ethias Theater, discotheek Versuz en Plopsa Indoor van Studio 100. De site leent zich perfect tot het organiseren van meetings, incentives, congressen, teambuildings en beurzen. De Ethias Arena kan 4.000 tot 15.000 personen ontvangen. In de vipruimte is plaats voor 250 personen. De arena beschikt over ruime parkeerterreinen. · Gouverneur Verwilghensingel 70, 3500 Hasselt

Stadsschouwburg Antwerpen

In de gezellige Antwerpse binnenstad kunt u in de Stadsschouwburg terecht voor uw event. De theaterzaal is een uitstekende locatie voor grote bijeenkomsten tot 2.000 personen. Ook kleinere meetings zijn mogelijk. Met haar 24 meter brede draaischijf, 89 theatertrekken, technische bruggen en 4 grote podiumliften beschikt de theaterzaal over unieke technische mogelijkheden. · Theaterplein 1, 2000 Antwerpen

Capitole Gent

Volledig gerenoveerd in de oude stijl, maar met alle nieuwste theatersnufjes en voorzien van modern comfort, is deze voormalige art-decobioscoopzaal uit de jaren dertig ook voor succesvolle bedrijfsevents een pareltje. In de theaterzaal beschikt u over 1.600 pluchen zetels en viploges. Voor kleinere bijeenkomsten en seminaries kunt u terecht in de vipbars, de Koepelzaal, het restaurant, de Annex op de 4de en de Zolderzaal op de 5de verdieping. · Graaf Van Vlaanderenplein 5, 9000 Gent

Ethias Theater

In de zomer van 2013 werd de kleinere hal naast de Ethias Arena verbouwd tot een state-of-the-art muziektheater. Het Ethias Theater kan van 400 tot 3.000 bezoekers ontvangen en is hiermee uniek in de provincie Limburg. Onder de tribune bevindt zich een sfeervolle foyer, met een duplex die u als vipruimte kunt benutten voor zo’n 150 gasten. In een aanpalende ruimte creëert u naar wens catering- of vipfaciliteiten voor zo’n 2.500 personen. · Gouverneur Verwilghensingel 70, 3500 Hasselt

Neem contact op voor meer informatie: Tel. 03 400 60 00 zaalhuur@sportpaleisgroep.be www.sportpaleisgroep.be

Organisatie en service puur natuur Domaine des Grottes de

Het Domein van de Grotten van Han biedt een breed gamma aan mogelijkheden, de ene nog origineler dan de andere: een standaard vergaderzaal van 80 personen, de magnifieke Wapenzaal die zich 100m onder de grond bevindt of al even apart: de pelsjagers hut in het midden van het Wildpark. Maak een vrijblijvende afspraak met ons team en kom dit uitzonderlijke theater zelf ontdekken.

www.grotte-de-han.be

De Natuur op ware Grootte

CONTACTEER NU STÉPHANE GÉRON sgeron@grotte-de-han.be 0496 50 97 05 www.grotte-de-han.be GDH_1312_ExperienceMag_InfrServices.indd 2

31/07/14 14:26

In het meest gevarieerde pretpark van het land vind je alles om je collega’s, klanten of zakenrelaties een sensationele dag te bezorgen : spectaculaire rollercoasters, Walibi Playland voor kleine bezoekers én het subtropische zwemparadijs Aqualibi. Bovendien is het park strategisch gelegen en kies je zelf je formule : • Huur het park een hele dag voor jezelf én je gasten • Organiseer er je meetings, incentives, conferenties of productlanceringen • Kies voor een van onze vip-formules • Bestel voordeeltickets om uit te delen aan klanten of collega’s

Een ideetje voor je volgende bedrijfsuitstap ?

Contacteer ons vandaag nog via events.be@cda-parks.com.

Samen stellen we de perfecte formule samen : flexibel, voordelig en … onvergetelijk !

Meer inspiratie vind je op www.walibi.com/belgium/be-nl/business

BEDRIJFSEVENT ? KLANTENDAG ? TEAMBUILDING ?

WALIBI MAAKT HET SENSATIONEEL !

BELLE85136949_B2B_advertenties_128x185.indd 2

19/09/14 13:22

THE LEADING EVENT MANAGERS AND ADVERTISERS IN BELGIUM, READERS OF EXPERIENCE MAGAZINE, HAVE AGAIN VOTED DDMC AS THEIR FAVOURITE EVENT AGENCY IN BELGIUM. WE ARE PROUD TO SHARE THIS SUCCESS WITH OUR STAFF, OUR CO-WORKERS AND OUR SUPPLIERS.

But most of all, we would like to share it with you, our clients.

To mark this success, DDMC will sponsor the participation of an athlete in the 2014 Special Olympics European Summer Games for every new project signed between now and August 2014. The donation will be made in your name, and like DDMC, you will become a partner of the 2014 Special Olympics European Summer Games in Antwerp (www.so2014.com).

Thanks to this sponsorship, an athlete will be able to participate in the 2014 Special Olympics European Summer Games and you will be invited to attend the Opening Ceremony on 13 September (Brussels Expo - Palais 12).

Please do not hesitate to contact us for further information: info@ddmc.eu

Photo Š Anouk Vanhoofstadt

Experience Magazine A5.pdf 1 16/06/2014 14:20:30 DDMC_Experience_ad_185x128.indd 1

C

M

Y

CM

MY

CY

CMY

K

17/06/14 17:01

65

BEA 2015

DE BENELUX EVENT AWARDS TREKKEN NAAR ANTWERPEN Het einde van 2014 komt in zicht. Hoewel de meeste event agencies nog midden in een drukke periode zitten, krijgen ze stilaan toch al een beeld welke evenementen er dit jaar voor hen bovenuit staken. Want het einde van het jaar betekent naar goede traditie ook het begin van een nieuwe BEA-competitie.

Ook nu zal een vakjury opnieuw op zoek gaan naar de beste evenementen van 2014 en de beste prestaties op vlak van eventcatering. Na een traject van een klein half jaar zal eind maart volgend jaar de BEA 2015 zijn apotheose krijgen tijdens een fantastische avond in Kinepolis Antwerpen.

E

vent agencies die overtuigd zijn dat ze dit jaar een uniek event hebben neergezet, kunnen vanaf midden oktober één of meerdere cases registreren voor de BEA competitie. Na het indienen van één of meerdere events zullen zij worden uitgenodigd om hun case te verdedigen tijdens de eerste juryronde die op 26 en 27 november 2014 zullen plaatsvinden in de marge van de Festivak vakbeurs in de Waagnatie te Antwerpen. Daar zal men een

presentatie van 25 minuten mogen geven voor een vakjury van 10 corporate event managers.

Op dit ogenblik is de jurysamenstelling nog niet definitief. Corporate Event managers die zich geroepen voelen om in de vakjury te zetelen nemen het best contact op met Erik De Ridder.

Twee juryrondes

Deze professionele deskundigen zullen iedere case beoordelen op criteria als creativiteit,

strategisch antwoord op de briefing, implementatie van inhoud, logistiek, ROI-ROO, communicatie, scenario, gebruik van nieuwe technologieën, maatschappelijk verantwoord ondernemen, uitwerking en crowd management. De cases die bij deze beoordeling meer dan het vooropgestelde puntenminimum behalen, zullen doorstoten naar de tweede juryronde. Tijdens deze zittingen, die halfweg februari in Kinepolis Antwerpen zullen plaatsvinden, wordt het evenement een tweede keer grondig beoordeeld door een vakjury van opnieuw 10 corporate event managers. Het puntenaantal dat elke case in deze tweede ronde verwerft, zal bepalen of men eind maart bekroond zal worden met een Bronze, een Silver of een Golden BEA award.

Agentschappen die wensen mee te dingen naar zulk een bronzen, zilveren of zelfs gouden bekroning kunnen zich vanaf 10.10 inschrijven via de website www.bea-awards.be, en dit tot en met donderdag 20 november 2014.

BEA Catering Award

Ook het werk van eventcateraars wordt sinds enkele jaren in de kijker geplaatst tijdens de Benelux Event Awards, dankzij de introductie



return on emotion experience live communication

events • exhibitions • communication www.themediahouse.be • info@themediahouse.be

67

van de BEA Catering Award. Deze zal net als vorig jaar worden toegekend op basis van een live cooking competitie, waarbij de verschillende cateraars aan de slag dienen te gaan met de ingrediënten die zij van de organisatie krijgen aangeleverd.

Hun uiteindelijke creaties zullen geserveerd worden aan de BEA-VIPS, maar ook geproefd én beoordeeld worden door een jury van drie topchefs. Uiteindelijk zullen zij beslissen wie de BEA Catering award mee naar huis mag nemen. Een serieuze aanpassing sinds vorig jaar die het niveau van de award-uitreiking enkel ten goede zal komen!

Verhuis naar Antwerpen

Op maandag 30 maart 2015 is het dan tijd voor de ontknoping van deze verschillende competities, tijdens de awarduitreiking in Kinepolis Antwerpen, waar de BEA awards na zes jaar

opnieuw hun terugkeer maken. “Na enkele prachtige jaren in onze hoofdstad trekken we nu inderdaad terug naar Antwerpen”, zo vertelt BEA-voorzitter Erik De Ridder. “Maar ik sta er op om de mensen van de stad Brussel en Brussels Expo nog eens te bedanken voor de schitterende samenwerking. Toch liggen er ook in Antwerpen, en in het bijzonder in Kinepolis, prachtige mogelijkheden in het verschiet voor de BEA awards. Ik kijk er dan ook naar uit om terug op die locatie aan de slag te kunnen gaan.”

Bij Kinepolis Antwerpen kijkt men alvast uit naar de komst van de BEA’s. “Er vinden al veel bedrijven de weg naar Kinepolis voor bedrijfsevenementen met of zonder film”, zo vertelt Emmanuel Rutsaert van Kinepolis. “Daarnaast wil Kinepolis Business meer notoriteit creëren als eventlocatie onder de eventbureaus. Deze belangrijke doelgroep ontvangen we graag tijdens de BEA awards om zich helemaal onder

te dompelen in onze b2b-mogelijkheden. Zo kan elke eventmanager zelf ontdekken dat Kinepolis meer is dan film alleen. Dankzij onze stadium-seating, digitale projectoren en hoogtechnologische geluids- en beeldinstallaties tillen wij events naar een honger niveau.

De combinatie van onze comfortabele zalen en de meerdere multifunctionele receptieruimtes zal een professionele omkadering garanderen voor de BEA awards.”

Belangrijke rol voor het ACC

Naast de terugkeer naar Antwerpen is er nog een andere grote bijzonderheid met betrekking tot de uitreikingsavond van de BEA Awards. “We zijn erg blij met de intrede van vakvereniging ACC binnen onze sector, in het bijzonder dankzij het nieuwe Expert Center Event Marketing”, zo vervolgt Erik De Ridder. “Om deze positieve ontwikkeling in de verf te zetten, zal het ACC dit jaar de organisatie van de BEA-avond op 30 maart op zich nemen. Hiervoor werd een task force opgericht met vier agentschappen, met name We Make You Happy (onze succesvolle organisator van de voorbije 2 edities), Fast Forward Events, DSide en The Oval Office. Het BEA-evenement wordt dus meer dan ooit het resultaat van gebundelde krachten.”

De BEA-uitreiking sluit dit jaar aan op de All About Food & Events vakbeurs, waarover u verderop in dit magazine meer kan lezen.

Corporate Event managers die zich geroepen voelen om in de vakjury te zetelen nemen het best contact op met Erik De Ridder (0486 131313)

MEETINGS

INCENTIVES

CONGRESSES

EVENTS

T. +32 9 265 98 00 • HELLO@NEWBALLSPLEASE.BE • WWW.NEWBALLSPLEASE.BE • CHECK US ON 2014-08-Experience_SLV_185bx128hNL.pdf NBP_adv_experience_185x128_aug2014.indd 1

1

14/08/14

12:41 06/08/14 12:17

C

M

Y

CM

MY

CY

CMY

Beleef een onvergetelijk event dankzij SLV Rent!

Uw partner voor licht, geluid en video: wij bezorgen u een creatief audiovisueel concept.

K

SLV Rent • IZ Ter Mote 14 • 9850 Nevele • T +32 (0)9 385 33 95 • info@slvrent.be • www.slvrent.be

69

ALL ABOUT FOOD & EVENTS EN DE BEA CATERING AWARD

DE ABSOLUTE TOP VAN DE EVENTCATERING Voor een geslaagd evenement moet je als organisator natuurlijk kunnen rekenen op een kwaliteitsvolle catering. Om het belang hiervan te benadrukken, heeft de BEA-organisatie de vakbeurs All About Food & Events en de BEA Catering Award in het leven geroepen. En in 2015 gaat men zelfs nog een stapje verder…

D

e vakbeurs All About Food & Events krijgt dit jaar een upgrade.

De vakbeurs voor professionele bezoekers wordt uitgebreid met twee extra dagen gericht op particuliere bezoekers. Onder de noemer Mijn trouwfeest/Mijn privefeest kunnen zij op 28 en 29 maart in Metropolis Antwerpen inspiratie opdoen voor exclusieve feesten en trouwpartijen en er kennismaken met de betere partners in dit segment: cateraars, maar ook aanverwante leveranciers zoals bijvoorbeeld bloemisten of limoservices. Bijzonder is dat deze beurs zal georganiseerd worden op basis van een vast traject, wat maakt dat elke bezoeker langs elke stand zal passeren.

Vakbeurs

Op 30 maart zijn dan de vakbezoekers welkom in de congresruimte van Metropolis Antwerpen. Hiervoor wordt het principe van de voorbije All About Food & Events-edities aangehouden, dus met toegang enkel op uitnodiging en volgens vooraf gemaakte afspraken. Dit systeem garandeert vlotte one-on-one bezoeken waarbij exposant en bezoeker de nodige tijd voor elkaar kunnen nemen. Zo kan op een ideale manier en in alle rust afgetoetst worden of een toekomstig partnership tot de mogelijkheden behoort.

Live cooking competitie

Voor meer informatie over exposeren op deze salons of deelname aan de BEA Catering Award kan u terecht bij Erik De Ridder op het nummer 0486 131313!

De aanwezige cateraars op de vakbeurs kunnen bovendien ook meedingen naar de BEA Catering Award 2015. Na het afsluiten van de beursdag om 18u begint immers een live cooking competitie, waarbij de chefs van de exposerende cateraars een reeks aangeleverde (en tot op het laatst geheim gehouden) ingrediënten op 90min. moeten verwerken tot een exclusief diner voor de 300 BEA-VIP-genodigden. Een enorme uitdaging dus. Daarnaast worden de creaties van de verschillende deelnemers ook nog eens beoordeeld door een vakjury van drie onafhankelijke topchefs. Hun beoordeling zal uiteindelijk gebruikt worden voor de toekenning van de BEA Catering Award. “Een serieuze aanpassing ten opzichte van het voorbije jaar en ééntje die het niveau van de award enkel maar ten goede kan komen”, zo geeft Erik De Ridder nog mee. De award zal meteen na de beoordeling worden uitgereikt tijdens de BEA-ceremonie.

step into our colorful world of events & incentives brand activation graphic design digital printing …

we will amaze you and we do it with style

Hanswijkstraat 51 | B-2800 Mechelen | T +32 15 45 91 91 | contact@newworld.be | www.newworld.be

Creating history …

Think different!

UC Belgium Mindmover bvba — Demerstraat 4, 3590 Diepenbeek tel: +32-11-35 21 80 — info@uc-belgium.be — www.uc-belgium.be

UC Belgium — winner of 9 Benelux Event Awards Advertentie_UC_Laatste_Avondmaal 185x128-xperience.indd 1

Our incentive partner www.x-perience.be

17/06/14 15:00

FEESTEN

BOUWEN IS EEN SERIEUZE BUSINESS. EEN DEGELIJKE VOORBEREIDING, EEN NAUWGEZETTE ORGANISATIE EN EEN WELDOORDACHTE MATERIAALKEUZE ZIJN ONONTBEERLIJK VOOR EEN GESLAAGD RESULTAAT. IN DE LOOP DER JAREN HEEFT LEVI PARTY RENTAL EEN STERKE REPUTATIE OPGEBOUWD ALS SPECIALIST IN HET VERHUREN VAN MATERIAAL VOOR PARTICULIERE EN BEDRIJFSFEESTEN EN EVENEMENTEN.

BIJ LEVI PARTY RENTAL VINDT U AL HET NODIGE MATERIAAL OM KLEINE EN GROTE FEESTEN, BEURZEN EN EVENEMENTEN TE ORGANISEREN. DRIE INDUS-

TRIËLE WASSTRATEN HOUDEN AL HET SERVIES EN BESTEK ONBERISPELIJK PROPER.

BOVENDIEN WORDT HET ASSORTIMENT VOORTDUREND UITGEBREID MET EEN TEAM VAN RUIM 40 ENTHOUSIASTE MEDEWERKERS EN EEN UITGEBREID WAGENPARK IS LEVI PARTY RENTAL IN STAAT OM WAAR OOK IN BELGIË EEN FEILLOZE SERVICE TE LEVEREN, 7/7, 24/24.

EN VERNIEUWD.

INTUSSEN

IS HET BEDRIJF ALOM GEKEND VOOR ZIJN PERMANENTE BESCHIK-

BAARHEID EN SNELLE INTERVENTIECAPACITEIT.

GEEN

WONDER DAT STEEDS

MEER GERENOMMEERDE EVENEMENTENBUREAUS EN CATERINGBEDRIJVEN

GRAAG EEN BEROEP DOEN OP LEVI PARTY RENTAL. DE NIEUWE AFDELING, LEVI PLUS IS AFGESTEMD OP WIE NOG MEER VAN ZIJN FEEST VERLANGT. MET LEVI PLUS TILT U ELK EVENEMENT TOT EEN ONGEKEND NIVEAU!

OP

*FILM FEST GHENT 2013 *TOMORROWLAND 2013

LEVI PARTY RENTAL STAAN HEEL WAT BOVENDIEN WERD HET BEDRIJF ONLANGS VERKOZEN DOOR TRENDS MAGAZINE ALS TRENDS GAZELLEN VOOR SNELST GROEIENDE KLEINE ONDERNEMING. DE REFERENTIELIJST VAN

TOPPERS.

HOVENIERSTRAAT 1 | 9820 MERELBEKE | T: 09 230 66 77 | WWW.LEVIPARTYRENTAL.BE

foto © www.melvinkobe.com

*MEMORIAL VAN DAMME 2013 *RONDE VAN VLAANDEREN 2013

Verbeelding is de sleutel tot nieuwe ambities De Efteling biedt voor elk zakelijk gezelschap een unieke beleving in een inspirerende omgeving. Van congres, vergadering tot productlancering of personeelsfeest, de Efteling heeft voor iedere bijeenkomst een passend aanbod. Organiseer uw bijeenkomst in de Efteling en ervaar dat de wonderlijke mix tussen inhoud en beleving bijdraagt aan het succes van uw bijeenkomst!

Wilt u meer informatie over onze zakelijke mogelijkheden? Ons professionele salesteam staat u graag te woord via 03/213 11 80 of via sales@efteling.com.

Of bezoek onze website efteling.com/zakelijk

Zakelijk Key Personeels liggen 185X128.indd 1

05-06-14 11:30

Creatieve onderneming met een missie in de voeding.

Unieke events creĂŤeren bij u thuis of op locatie. Altijd gestileerd, met exclusief karakter.

Gastronomisch. Culinair belevend en strevend naar perfectie.

J&M Catering passioneert & inspireert. www.jmcatering.be

Meetcentives 73

“DE ZIEL EN DE PASSIE VAN EEN HOTELHOUDER BEWAREN” Michel Stalport kan worden beschouwd als een echte globetrotter van de hospitality. Als Area Vice President Western Europe, North & West Africa van The Carlson Rezidor Hotel Group heeft hij in 2012 een nieuw kantoor opgericht in Parijs, La Défense, dat Radisson Blu en Park Inn by Radisson beheert. Wie beter dan hij zou ons dus een beeld kunnen schetsen van deze laatste hotelketen, die wordt beschouwd als de dynamische speler binnen de groep?

M

ichel, die zich kan beroemen op meer dan 35 jaar ervaring bij onder andere Hilton en Eurodisney, is 21 jaar geleden voor Radisson Blu gaan werken, dat deel uitmaakt van de groep Carlson Rezidor. Nadat hij het Radisson SAS Brussels had geleid en daarna als regionaal directeur de leiding had voor de regio Frankrijk-Tunesië en later Rusland-Baltische Staten-Turkije, beheert hij vandaag vanuit Parijs een vijftigtal hotels verspreid over een immens gebied, waarbij hij veel aandacht besteedt aan het vak. Hij legt het uit als volgt: “Ik probeer om de ziel en de passie van een hotelhouder, in de edele zin van het woord, te bewaren door zoveel mogelijk terug te grijpen naar datgene waarrond deze branche draait, met andere woorden de klanten elke keer opnieuw verschillende ervaringen laten beleven, en geen bedden of vergaderzalen verkopen.”

De essentie

“In onze vier Park Inn hotels in België (Antwerpen, Luik, Leuven en Brussel-Zuid), zoals trouwens overal, is ons concept gebaseerd op menselijke relaties, met een verschillende en minder formele aanpak van de klanten. Wij houden het graag eenvoudig en houden niet van nodeloze of complexe zaken, wij bieden de beste prijs-/kwaliteitverhouding aan en concentreren ons op de essentie van ons vak, namelijk een vriendelijke ontvangst, de servicefilosofie ‘Yes I Can’, personeel dat met de glimlach werkt en frisse, heldere kleuren.”

Prijs-/kwaliteitverhouding

Deze eenvoud en functionaliteit vind je ook in de vergaderzalen terug. Ze zijn minimalistisch maar comfortabel, op het internet aangesloten en flexibel, waardoor ze gemakkelijk voor alle soorten vergaderingen zijn geschikt. Het

aanbod Smart Meetings & Events garandeert eveneens gezonde en evenwichtige maaltijden. Kortom, een aanbod dat beantwoordt aan de behoeften van de huidige klanten. “Wij kunnen bevestigen dat Park Inn by Radisson op dat vlak de beste prijs-/kwaliteitverhouding van zijn categorie aanbiedt, want wij keren terug naar de essentie en leveren bovendien een prima service, zonder aan low-cost te doen met betalende supplementen voor alles.”

Nieuwigheden en projecten

In het Park Inn by Radisson Bruxelles Midi werd onlangs een nieuw concept gelanceerd: de Meet-in Boxes. “Deze gezellige vergaderzalen, gelegen in de hall van het hotel, kunnen per uur worden afgehuurd voor 1 tot 6 personen, zowel voor de klanten van het hotel als voor externe klanten die bijvoorbeeld willen profiteren van de wachttijden tussen twee treinen of die een vergadering of afspraak willen organiseren wanneer zij het wensen.

Gezien het succes van deze formule overwegen wij om deze in onze andere vestigingen over te nemen. Hoewel wij een gevestigde waarde zijn op de Belgische markt en de belangrijkste Europese markten, gaat Park Inn

by Radisson zich nog verder ontwikkelen in de groeiende landen, Afrika in het bijzonder”, besluit Michel Stalport.

Voor meer informatie: parkinn.com of afspraak ter plaatse …

Winner Event Catering Award 2012 & 2013

Let’s serve you an irresistible party

Cocktailparty, showcase of bedrijfsevenement. Delicious maakt van elk feest een onvergetelijke culinaire ervaring. Van het aperitief tot het dessert verleiden we je met gerechten en drankjes die al je zintuigen prikkelen.

• Antwerpen

Puur genot, lekker spannend en gewoon onweerstaanbaar. Zin in een

• Brugge

catering

voorproefje? Maak een afspraak op www.delicious-catering.be

HANGAR58 IN BOKRIJK Een verrassende familiedag voor je bedrijf met 300 tot 10.000 gasten Bezorg je klanten, relaties of medewerkers een onvergetelijke uitstap met hun gezin.

De Oude Stad in Bokrijk vormt met het sfeervolle 17de-eeuwse stadsplein een ideale uitvalsbasis voor een dag vol beleving. De moderne evenementenhal HANGAR58 biedt het hele jaar door verzorgde catering op maat. t EF[F TJUF JT WPPS Ă?Ă?O EBH WBO KPVX CFESJKG OBBS FJHFO XFOT UF QFSTPOBMJTFSFO t EJSFDUF UPFHBOH FO QBSLJOH WPPS KF HBTUFO t XBOEFM UF NJEEFO WBO IFU HSPFOF EPNFJO #PLSJKL PG CF[PFL EF HSPUF PQFOMVDIUTQFFMUVJO t LFFS UFSVH OBBS IFU 7MBBNTF QMBUUFMBOE BOOP JO IFU 0QFOMVDIUNVTFVN FO CFMFFG [FMG IFU WFSMFEFO t IFS CFMFFG EF A%F TJYUJFT WJB MFWFOTFDIUF EFDPST FO QFSTPPOMJKLF HFUVJHFOJTTFO PG BBO EF IBOE WBO FFO identiteitskaart van een leeftijdsgenoot uit de jaren 60 t JO DPNCJOBUJF NFU FYDMVTJFG FO PQ NBBU WBO IFU CFESJKG HFPSHBOJTFFSEF BDUJWJUFJUFO PQ IFU NBSLUQMFJO bijvoorbeeld een thematische 60s familiedag Meer info?

Contacteer Ingeborg Ferson Herkenrodeplein 5, 3600 Genk Tel. +32 (0)11 23 08 58 of mail naar info@hangar58.be

t EPPS EF XFFLTF GPSNVMFT [JKO NPHFMJKL

Praktisch:

QFSTPOFO r 0VEF 4UBE UPU OE JUQMBBUTFO TUBB r )"/("3 [ FO FJU JMJU BD O CFVSTG r -&% XBMM DPOHSFT F PQ IFU EPNFJO JUF F T K E CJ

r 1BSLJOH

www.bokrijk.be www.hangar58.be

toveren met tijd

• Brussel

Meetcentives 75

UW GIDS OP WEG NAAR DE IDEALE TEAMBUILDINGACTIVITEIT Collega’s die elkaar op een andere manier leren kennen en appreciëren, het versterken van de groepsgeest, onderling vertrouwen scheppen, efficiëntie verhogen… De positieve effecten van een geslaagde teambuilding zijn niet te onderschatten. Heel wat bedrijfsleiders en verantwoordelijken zien dit in en zijn dan ook bereid om met hun team zulk een activiteit in te plannen. Maar welke teambuilding past nu het best voor hun specifieke situatie? Want het aanbod is gigantisch en niet altijd even overzichtelijk. Het nieuwe platform teambuildingwerkt.be wil hier een helpende hand in zijn, door geïnteresseerde groepen en aanbieders van teambuildings op een efficiënte manier bij elkaar te brengen…

T

eambuildings zijn de voorbije jaren steeds meer in trek. Dat maakt dat er steeds meer aanbieders opduiken en de keuze van activiteiten steeds uitgebreider wordt. Met het gevolg dat geïnteresseerden vaak de weg kwijtraken in het enorme aanbod. Eventnews.be, al meer dan twintig jaar het communicatieplatform voor de b-to-b en b-to-c eventindustrie, wil deze onoverzichtelijke situatie uit de wereld helpen met de lancering van teambuildingwerkt.be.

Volledig en bijzonder functioneel

Teambuildingwerkt.be is een website die de teambuildingindustrie in ons land op een erg overzichtelijke en functionele manier in kaart brengt. Dit gebruiksvriendelijk platform biedt niet alleen glasheldere informatie, het staat ook voor hoogstaande kwaliteit en omvat een volledig en allesomvattend aanbod dat wekelijks uitbreidt. Geef aan welke thema’s, welke regio’s en welke periodes voor uw teambuilding passen, en in een oogwenk geeft teambuildingwerkt. be u een overzicht van de concepten die aan uw wensen en behoeften beantwoorden. Het gaat hier dus niet om een website van dertien in

een dozijn, maar wel om een zoekplatform dat zich onderscheidt op vlak van functionaliteit, gebruiksvriendelijkheid en ‘volledigheid’.

Vraag en aanbod samengebracht

Bent u op zoek naar de ideale activiteit om uw team verder te versterken? Of bent u aanbieder van teambuildingactiviteiten die u kenbaar wil maken aan het juiste doelpubliek?

Op teambuildingwerkt.be ontmoeten vraag en aanbod elkaar op een bijzonder efficiënte manier. Als voorsmaakje doen we hier al een kleine greep uit de tientallen activiteiten die u terugvindt op teambuildingwerkt.be …

CULINAIR @dmire: The taste of Chocolate België is wereldwijd bekend voor zijn chocolade van hoge kwaliteit. De chocolade bonbon, of praline, werd in 1912 in Brussel uitgevonden door Jean Neuhaus... en tegenwoordig zijn er meer dan 2.000 Belgische chocolatiers. Volg het spoor van de beste chocoladewinkels in een geleide rondwandeling...

De droom van elke chocoholic! Ontdek deze deskundig uitgewerkte teambuilding. Met een multiple choice vragenlijst test je jouw kennis over Belgische chocolade terwijl een ervaren gids je wijst op de grote Brusselse bezienswaardigheden zoals de Zavel, de Gallerie St Hubert, wat Brusselse geschiedenis en je vertelt waarom de stad nu zo bekend is voor zijn heerlijke chocolade. Je bezoekt verschillende chocoladeboetieks, geniet van proeverijen van Belgische lekkernijen en... maakt uiteindelijk ook jouw eigen chocolade.

Aantal personen: 10-200 personen Plaats: Brussel, Antwerpen, Gent, Brugge, Leuven, Mechelen Email: events@admire.be Website: www.admire.be



A PLACE TO WORK, NETWORK OR NOT TO WORK - 8 high-tech meeting rooms from 4 to 30 people with full daylight - 2 event halls of 250m2, upto 300 people - 280 FREE parking spaces - Just next to E40 Brussels-Oostende, 500m from E17 Antwerp-Kortrijk - Clubrestaurant with big terrace - Central Reception - Superb facilities 3SQUARE VILLAGE Rijvisschestraat 124, 9052 Zwijnaarde +32 9 248 10 00 info@3Square.be www.3squarevillage.be

r op zee ives 365 mete Uw meetcent , ... sentaties, meetings, congressen Seminaries, productpre

Vraag naar onze ! meeting brochure

Vrijblijvende offerte en info:

Belgium Pier Events Zeedijk 261 ,8370 Blankenberge +32(0)50 43 37 50 events@belgiumpier.be

k o nz e m tde e n O

et

lo ing

catie

www.belgiumpier.be

Meetcentives 77

SPORTIEF Event Masters: The Race Racen is veel meer dan achter het stuur van een snelle wagen kruipen en door de bochten scheuren. Want een goede piloot in een slechte wagen maakt geen kans. Daarom vraagt The Race veel meer van uw teams dan stuurvaardigheid en snelheid. Elk team bouwt, test én gebruikt zijn Go Kart tijdens een spannende, spectaculaire namiddag die ruikt naar verbrand rubber. Aan het hoofd van het gebeuren staat de wedstrijddirecteur.

Het magazijn ligt bezaaid met materiaal: hout, metaal, textiel, verf, ... De teams krijgen boren, hamers, schroeven, borstels, beitels en maximaal 4 uur de tijd. Doel is een snelle bolide te bouwen, die straks de scherpste tijd klokt op het parcours. Maar ook op stevigheid, decoratie en originaliteit staan belangrijke punten. Wie deze criteria verwaarloost, vergooit zijn kansen op de eindwinst.

Aantal personen: max. 500 Plaats: overal mogelijk Email: johnny@eventmasters.be Website: www.eventmasters.be

CULTUREEL Esebo: Het verdwenen schilderij Uw gasten worden verwacht in een museum en worden opgewacht door een wat wereldvreemde ‘kunstkenner’ die hen zal laten kennismaken met de tentoongestelde werken. Maar dan stort onze ‘gids’ zijn wereld in…

Onze redelijk van de pot gerukte ‘gids’ leidt uw gasten op een half uurtje rond, waarbij hij op zijn eigengereide fantasierijke manier commentaar geeft bij de tentoongestelde werken. Bij het laatste schilderij gaat hij zo op in zijn betoog, dat hij in eerste instantie niet eens merkt dat het betreffende schilderij verdwenen is. Achter de gids bevindt zich enkel nog een ‘lege’ kader. Plots merkt onze ‘kunstkenner’ de diefstal op en, wereldvreemd als hij is, vindt hij het zijn persoonlijke taak om het schilderij terug te vinden.

Hij smeekt uw gasten om hem hierbij te helpen… Wat zal volgen is een race tegen de tijd door hartje van de stad!

Aantal personen: 80 personen Plaats: Brussel, Namen Email: info@esebo.be Website: www.esebo.be



ELEVEN3 SA · 6 SQUARE DE L’ARBALÈTE · 1170 BRUSSELS · BELGIUM T +32 2 673 81 86 · INFO.BE@ELEVEN-INTL.COM · WWW.ELEVEN-INTL.COM

EVENT

COMMUNICATION

CONSULTANCY

WE ARE BIG ENOUGH TO REALLY DELIVER, SMALL ENOUGH TO REALLY CARE AND OLD AND WISE ENOUGH TO KEEP IT THAT WAY...

Meetcentives 79

ADRENALINE iChallenge: The Target Speel het beruchte en spannende GPS-achtervolgingsspel The Target in een stad naar keuze! In The Target is een gevaarlijke gangster net ontsnapt uit de gevangenis. Hij terroriseert nu de stad, want een opdrachtgever geeft hem geld voor elke misdaad die hij pleegt.

Drie agententeams worden er op uitgestuurd om de man te vatten voor hij € 1.000.000 heeft verdiend en de stad verlaat. Om de misdaden te kunnen plegen, moet de gangster (virtuele) voorwerpen stelen die verspreid zijn over de stad: een mes, een touwladder, explosieven, enz... Maar telkens hij een voorwerp steelt of een misdaad pleegt, komt de politie dit te weten.

Slaagt de politie er in om de gangster uit te schakelen voor hij zijn doel heeft bereikt? The Target is als tactisch uitdagend spel zeer geschikt voor kleine groepen.

Aantal personen: tot 300 personen Plaats: stad naar keuze Email: info@ichallenge.be Website: www.ichallenge.be

OUT OF THE BOX Event Mosiac: Into Body Language Hoe zit jij op een stoel? Met gekruiste benen? Ineengedoken? Of mooi rechtop en met de voeten ontspannen naast elkaar?

Je bent er je meestal niet van bewust, maar je lichaamshouding en lichaamstaal zeggen veel over wie je bent en wat je denkt of voelt. Ook het omgekeerde is waar. Door jouw lichaamsstaal aan te passen, kan je ook je manier van denken en voelen bijsturen. Tijdens deze formule delen we de groep in vijfs teams en bekijken we op een speelse manier 5 onderwerpen van dichtbij. Je leert ook een aantal trucjes om een betere indruk te maken op de collega’s, vrienden of potentiële klanten. Wedden dat je nadien jouw collega’s uit een ander perspectief bekijkt?

Aantal personen: 75 personen Plaats: overal mogelijk Email: matthias@eventmosaic.be Website: www.eventmosaic.be

Wat doe jij vandaag voor je mobiele lezer?

50%

40%35%55% 15% In ���� steeg de verkoop van smartphones met ��%.

Daarmee is ook het dataverbruik toegenomen : meer dan ��% surft dagelijks op internet via zijn smartphone.

E-mail (lezen ��,�%, versturen ��,�%), sociale netwerk sites bezoeken (��,�%) en informatie opzoeken (��,�%) zijn veruit de populairste dagelijkse activiteiten op smartphones.

Een deel van jouw doelgroep leest jouw bericht op een mobiel toestel. Dat aandeel stijgt elke dag. Het is dus de hoogste tijd dat je je bericht aanpast aan het kleinere beeldscherm en de typische gebruikservaring van een smartphone.

Met de drag & drop Smart Builder van Flexmail creëer je snel en gemakkelijk professionele e-mailberichten die perfect worden weergegeven in elke e-mail client. Met één druk op de knop genereer je bovendien de mobiele versie van je desktop bericht.

Wil jij opvallen in de mobiele inbox?

Verhoog de impact van jouw e-mailbericht met het responsive design van de Smart Builder en geef je contacten dé optimale leeservaring op ieder toestel. Maak een gratis test-account aan en ontwerp jouw mobiele e-mail design. www.flexmail.be/demo Flexmail nv | Felix Delhassestraat �� | ���� Brussel | +�� (�)� ��� �� �� | info@flexmail.be | www.flexmail.be

Display verlichting

Standen

Volumes

LED modules

Displays met licht

Shop in shop

www.aluvision.com > info@aluvision.com > T +32 9 381 54 70 > Clemence Dosschestraat 44 > 9800 Deinze > BelgiĂŤ

Est. 2009.

Top Appreciated agency since 5 years.

follow the white rabbit.