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CHERS LECTEURS, On dit de tous les secteurs qu’ils sont en évolution constante. Et quelque part, c’est vrai pour la plupart d’entre eux. Mais que dire des secteurs qui doivent se réinventer chaque jour? Et les métiers de la communication – au sens large - en font définitivement partie. Depuis quelques années déjà, les évolutions semblent être passées à la vitesse supérieure et se font littéralement tous azimuts. Non seulement sur le terrain, où les plateformes digitales et une multitude d’avancées technologiques ont ouvert de nouvelles opportunités d’expérience, de réseautage et de collecte d’informations, mais aussi tout autour, avec des cadres législatifs et fiscaux qui ne cessent de se complexifier. Les professionnels des métiers de bouche voient très bien de quoi je parle. Il suffit d’évoquer chez eux les termes ‘régimes tva’ ou ‘caisses intelligentes’ pour apercevoir dépit et incompréhension dans leurs regards. Non pas qu’ils cherchent à marcher hors des clous, mais tout simplement parce que le système est tellement incompréhensible et parfois contradictoire qu’un comptable n’y retrouverait pas ses décimales. Ils ne sont bien sûr pas les seuls. D’une manière plus générale, ces complexifications ont rendu la conduite d’une TPE beaucoup plus contraignante. Il faut s’intéresser à tout, notamment à des matières pour lesquelles on n’est pas formé et qui sont parfois à des lieues de son métier. Pareille complexification demande de l’assistance, du temps et, forcément, de l’argent. Malgré le ‘poids’ que l’événementiel pèse dans l’économie belge – on parle d’un volume d’affaires supérieur au pharmaceutique, ce qui n’a rien d’étonnant si on considère tous ses embranchements -, la voix du secteur n’est pratiquement jamais entendre tout là-haut. Sans doute parce que cette voix ne s’est jamais fait entendre. Heureusement, le monde associatif évolue lui aussi et effectue ses premiers pas de lobbyiste ou en tous cas d’interlocuteur, après avoir vainement - tenté de jouer un rôle fédérateur. Pour que cette vois s’élève, il est pourtant impératif que chaque acteur consacre un peu de son temps à son métier. Pas ses propres activités, mais le métier en général. ‘Rester seul’ devient une notion obsolète. L’heure est au partage et à la mutualisation. Pas uniquement des clusters et autres plateaux de bureaux partagés, mais aussi la mutualisation des ressources, indispensable si on veut agir et arrêter de subir. Car au départ, chaque chef d’entreprise se concentrer sur ses affaires, leur développement, les évolutions du métier. Pas sur des tracasseries annexes improductives. Bref, un secteur majoritairement composé de TPE inaudibles à l’étage législatif a cruellement besoin d’associations actives pour éviter d’être versé dans un cadre législatif qui le dépasse. Et la balle est davantage dans le camp des TPE que des associations qui ‘font avec les moyens du bord’ et seraient bien plus fortes si elles étaient plus représentatives. À la lecture de plusieurs articles aux thèmes bien différents, on constate entre les lignes qu’un certain nombre de démarches effectuées par de petits acteurs sont sous-tendue par cette volonté d’être plus fort et plus performant à tous les niveaux.

Colophon OMSLAG Oval Office EXPERIENCE MAGAZINE Experience, le magazine Benelux de l’organisateur d’événements et du marketing événementiel. TIRAGE 7.000 exemplaires DIFFUSION Belgique, France, Luxembourg, et Pays-Bas (Nederlandse versie op aanvraag) FREQUENCE Trimestriel EDITEUR LEO BVBA Rue des Ixellois 1 - BE 4000 Liège Tél.: +32 (0)4 224 78 71 Fax: +32 (0)4 226 94 84 E-mail: jp@eventbox.be EDITEUR RESPONSABLE Erik De Ridder edr@eventbox.be REDACTEUR EN CHEF Jean-Paul Talbot jp@eventbox.be EQUIPE REDACTIONELLE Jacques Legros, Jeroen Coteur, Wim Vander Haegen,

2015 annonce de nombreux changements dans les agences et, plus globalement, dans le secteur. Ce numéro en recèle déjà, et d’autres s’annoncent d’ici très peu de temps…

Joanna Pays, Ruud Van De Locht, Jesse Van Daele, Dimitri Van Moerkercke ART DIRECTOR Bert Wagemans ABONNEMENTS Valérie Laforgia val@eventbox.be L’abonnement à Experience coûte € 130 par ans (hors TVA). S’ajoutent à cela des frais de port pour les envois en dehors du Benelux et de la France. L’abonnement étudiants coûte € 70 par an (TVA comprise). Pour obtenir un tel abonnement, une copie de la carte d’étudiant est obligatoire. Les demandes d’abonnement peuvent s’effectuer par écrit avec mention de votre nom, de votre fonction, du nom de votre société et de l’adresse d’expédition. Les abonnements sont souscrits pour un an et prolongés jusqu’à révocation. La révocation des abonnements doit être introduite par écrit deux mois avant l’expiration de la période d’abonnement. SALES MANAGER Erik De Ridder GSM: +32 (0) 486 13 13 13 E-mail: edr@eventbox.be SALES Ine Vanbesien GSM: +32 (0) 472 90 06 17 E-mail: iv@eventbox.be

PRODUCT MANAGER Gregory Smet GSM: +32 (0) 495 52 29 25 E-mail: gs@eventbox.be DIFFUSION Hilde De Ridder E-mail: Traffic.leo@telenet.be IMPRESSION Geers Offset, Gent COPYRIGHT Aucun élément de cette publication ne peut être repris, multiplié ou copié sans autorisation explicite de l’éditeur. Outre Experience, LEO édite également Event & Expo Guide, Toys & Games et The Corporate Traveller. ISSN Expédition Belgique Parution 6 x par an dans le BeNeLux et en France. Bureau de Dépôt: Gand X, Agrément: P904117. E.L.: E. De Ridder, Rue des Ixellois 1, BE 4000 Liège

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Sommaire INSIDE NEWS

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009 EventNews

051 25 ans de Benji-Fun

L’actualité de la scène événementielle belge

EVENT MARKETING 030 Flash 035 “Refaire place à l’émotion”

Fort de 20 ans d’expérience, Patrick Vermaerke sait mieux que quiconque ce qui fait vibrer le monde des événements B2B, ainsi que les tendances qui se dessinent.

EVENT AGENCIES 036 The Oval Office intègre Cré-Action et Wow Communication

L’agence de ‘live communication’ The Oval Office a solidement mis le pied à Bruxelles avec l’intégration des agences Cré-Action et Wow Communication. Dans un même élan, l’agence a annoncé l’ouverture d’un troisième bureau à Gand.

ASSOCIATIONS 041 Le secteur de la communication définit un nouveau standard pour l’encadrement de stage

ACC Belgium a rédigé une charte visant à garantir un accompagnement de qualité et cohérent aux stagiaires du secteur.

Au début des années ’90, le hobby du jeune Stefan Kerkhofs a commencé à prendre des proportions considérables. Aujourd’hui, 25 ans plus tard, la marque est toujours bien présente et a vu naître dans son sillage toute une série d’autres produits spectaculaires… 056 Assurevents: Des programmes d’assurance adaptés à tous les événements

EVENTS 059 BEA 2015: Les finalistes sont connus

Le comité organisateur des Benelux Event Awards a divulgué la liste des 12 projets nominés par le jury des BEA. 061 Vers des événements plus verts En octobre, l’OVAM a récompensé Mekitburn (Vilvoorde), Boomtown (Gand) et Dranouter (Heuvelland) d’un Groenevent Award.

PEOPLE 062 “Les entrepreneurs n’ont pas le temps mais peuvent en créer”

Le samedi 4 octobre, Wouter Van Beirendonck, directeur du fournisseur AV Novid, terminait avec succès un triathlon Iron Man à Barcelone. Cette performance, déjà impressionnante en soi, n’en est que plus spectaculaire lorsque l’on sait que Wouter ne faisait quasiment pas de sport dix mois auparavant et a dû réapprendre à marcher il y a quatre ans suite à un accident grave.

045 EMA Society présente son calendrier 2015

MEETCENTIVES

045 BESA a rendu visite au Ministre Borsus

067 La Province de Liège, une destination MICE inattendue…

EVENT MANAGEMENT 047 Règlementation bien-être

La plupart des lois sont faites parce que les gens ne font pas spontanément ce que la société attend d’eux. Pourtant, tout le monde s’en plaint. Pourquoi?

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La Wild Gallery projetée dans le futur

e 25 Novembre 2014, La Wild Gallery a reçu l’événement “Let’s talk 2015” organisé par De Persgroep. Un événement interactif sur l’innovation et le développement dans un lieu tout aussi innovant. Toute la journée, les invités ont pu participer à un jeu interactif sur une application mobile. Ceux-ci devaient scanner à l’aide de leur smartphone, le code QR de chaque invité, les amenant à discuter entre eux dans une ambiance chaleureuse. Une idée ingénieuse de networking. La journée s’est poursuivie, dans un décor au mobilier contemporain, par une conférence sur les innovations du groupe et une présentation de sa nouvelle plate-forme féminine ZIS. Les convives ont aussi été amenés à participer à un débat sur la publicité dans un monde médiatique en pleine évolution. Pour terminer cette journée, un dîner et un concert de Gabriel Rios ont été organisés dans une des grandes et magnifiques salles qu’offre la Wild Gallery. Le gagnant du concours été dévoilé en fin de concert, un iPhone 6 à la clé. Un concept plus qu’original à la Wild Gallery dans un décor se combinant harmonieusement à ce bâtiment. www.wildgallery.be

Rapprochement entre Field & Concept et Boomerang Group

et automne, Field & Concept et Boomerang Group annonçaient un partenariat stratégique basé sur la complémentarité de leurs services respectifs sur le terrain. Le rapprochement entre les deux structures s’est concrétisé dès le déménagement de Field & Concept dans la Boomerang House. Rassembler sous un seul toit deux spécialistes reconnus en Field marketing et en Field media vise à permettre aux annonceurs et agences de bénéficier d’un «one shop stop» leur offrant le plus large éventail possible de ‘field services’. Les deux entités conservent leur caractère propre, ainsi qu’un maintien clair des services dans lesquels ils excellent: Field marketing pour Field & Concept et Field media pour Boomerang. A la différence près que les clients peuvent désormais optimiser leurs campagnes field en fonction de leurs besoins et de leurs souhaits, en faisant appel à des services complémentaires utiles de l’entreprise partenaire. Dans une seconde phase prévue pour courant 2015, on verra apparaître une offre commune de services, alliant Field marketing et Field media.

Meet your future @ Event Experience

lus de 600 étudiants en Officemanagement rencontreront des employeurs potentiels et apprendront toutes sortes de nouvelles aptitudes dans le cadre de workshops et conférences. Le mardi 17 février 2015, la Haute Ecole Artevelde accueillera la troisième édition d’Event Experience. Ce projet cadre dans les journées jeunes diplômés d’Office management. Concrètement, cette journée propose un salon de l’emploi et divers workshops et les étudiants pourront également suivre plusieurs conférences. Cette journée s’inscrit sous le thème “Jeunesse & Innovation”. Tanguy Serraes, le jeune entrepreneur dont tout le monde parle et qui a su insuffler une nouvelle vie aux boules de neige gantoises, viendra ainsi raconter son parcours dans le cadre du programme de conférences. Event Experience est organisé par des étudiants pour les étudiants, ce qui en fait un concept unique! Le salon de l’emploi se déroulera au dixième étage du Campus Kantienberg de la Haute Ecole Artevelde, Voetweg 66, 9000 Gand. Les étudiants y seront les bienvenus entre 14h et 18h. Les workshops et conférences seront disséminés sur le campus.

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RACOR TOWERBOX: mâts éclairants sans émissions de CO2

es “mâts éclairants verts” TOWERBOX seront disponibles pour la saison festivalière à venir chez RACOR.

La durabilité est un principe bien ancré au sein de Racor, c’est pourquoi la société s’est lancée il y a 18 mois dans le développement d’un produit d’exception. Celui-ci fonctionne sur batteries entièrement alimentées à l’énergie verte, fournie sur votre événement. Avec une autonomie de plus de 50 heures et un capteur lumineux intégré, ils peuvent fonctionner sans problème pendant 5 nuits sans recharge. Ce système présente plusieurs avantages majeurs: totalement silencieux, zéro émission et zéro carburant. Il est en outre ultra robuste et les risques de détérioration sont quasiment inexistants. L’organisateur a par ailleurs la quasi-certitude de ne jamais se voir réclamer de frais de dédommagement inattendus. Les mâts standards ont une sortie 230 V afin de pouvoir éventuellement alimenter des caméras IP ou des repeaters. Ces caractéristiques uniques font de ces appareils une solution idéale pour les campings, les parkings et les zones fortement peuplées.

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HD*LedShine triomphe à Venise

ans le cadre d’une convention organisée à Venise, HD*LedShine a été choisi pour installer 60 m² d’écrans LED haute définition dans un centre de conférence. Steve De Wit de Baranco Events, organisateur de tout le concept, a arrêté son choix sur la qualité et le service de HD*LedShine pour le volet écrans LED HD. Dirigeant l’organisation de main de maître, il a su réunir les équipes les plus compétentes et les plus flexibles pour chaque discipline et les coordonner de manière à former un encadrement ultra professionnel. Soundfield, Whitemilk et le centre de danse Move, pour n’en citer que quelques-uns, ont été aux côtés de HD* LEdShine des éléments clés de ce magnifique événement. HD*LedShine fut la “nouvelle révélation”, récoltant des commentaires unanimement positifs de la part des sommités internationales présentes. Un énorme succès sur toute la ligne, qui est naturellement le fruit des efforts conjoints des différentes équipes, choisies et pilotées par Steve De Wit. www.hdledshine.com

d-side remporte l’OR aux EUBEA Awards avec le projet ING-Going for 2015

es European Best Event Awards se sont déroulés, pour la première fois cette année, dans le cadre d’un festival de 4 jours durant lequel furent échangés des projets, contenus, débats et forums autour de l’avenir de l’Event Marketing et Live Communication. Le point d’orgue de cette première édition, qui se tint à Séville, fut la remise des EUBEA Awards. La Belgique a remportée 5 nominations: d-side/ING et The Oval Office/Emmaüs (qui, tous deux, obtinrent l’Argent lors des BEA Awards), ainsi que FastForward/Maes, Medialaan/VTM et New Balls Please/Callebaut.

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New Balls Please et Medialaan ont terminé sur une deuxième marche du podium largement méritée dans leur catégorie tandis que d-side emportait l’or avec son cas ING – Going for 2015, dans la sienne.

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Les EUBEA Awards et le Festival EUBEA Festival furent organisés à l’initiative de l’ADC Group Italia en collaboration avec l’ACC. www.eubeafestival.com

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Deco-Fact fournit les étoffes du ‘Nieuwjaarsinvitito’

e jeudi 8 janvier 2015, la 23ème édition du “Nieuwjaarsinvitito” (événement de nouvel an, ndt.) de la VoKa –la Chambre de Commerce du Limbourg – a suscité un grand intérêt. Plus de 2.800 participants, dont de nombreux entrepreneurs, managers et politiciens, ont porté un toast à une “Quatrième Révolution Industrielle”, le thème de cette année, symbolisant la jeune génération d’entrepreneurs qui façonneront l’avenir du Limbourg. Comme chaque année, les invités étaient accueillis au quartier général de la Chambre de Commerce à Hasselt, où Veldeman Structure Solutions avait monté un impressionnant complexe de chapiteaux. Le chapiteau central de l’édition 2015 était un chapiteau à étage de 30 x 35 m avec un impressionnant espace ouvert de 300 m². L’aménagement du chapiteau était parfaitement assorti au thème de l’année “Quatrième Révolution Industrielle”. Le Jaga Lounge, un hall aluminium de 15 x 20 m, connecté au chapiteau à étage, était entièrement placé sous le signe du groupe op britannique The Rollings Stones. Dans un chapiteau coloré Bohemian Chic, les participants pouvaient déguster de nombreux vins sur le stand varié de

Selezione Vini Italiani. De l’autre côté du chapiteau à étage se trouvait le chapiteau festif, dans un hall aluminium de 25 x 20 m. Naturellement, Deco-Fact a aussi fourni les étoffes adéquates pour le spacieux hall d’entrée, constitué de plusieurs structures plus petites. C’est la cinquième année consécutive que Veldeman Structure Solutions fait confiance à Deco-Fact, qui a installé une garniture textile adéquate pour les plafonds et les parois de tout le complexe de chapiteaux. www.deco-fact.be

Événement d’entreprise ? Journée des clients ? Teambuilding ? À Bellewaerde, le plaisir est pour tous ! Où trouveriez-vous des dizaines d’attractions, une nature luxuriante et des centaines d’animaux exotiques, dans un parc de 54 ha, si ce n’est à Bellewaerde ? Sans oublier toutes les facilités, comme les restaurants, les salles de réunion et bien plus ! En outre, c’est vous qui choisissez comment passer une journée inoubliable avec vos collègues, clients ou relations d’affaires : • vous louez le parc toute une journée pour vous et vos invités ; • vous organisez des réunions, incentives, conférences ou lancements de produit ; • vous choisissez l’une de nos formules VIP ; • vous commandez des tickets avantageux à distribuer à vos clients ou collègues.

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eventnews.be L’Event Lounge commence bien la nouvelle année

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015 apportera son lot de nouveautés au niveau de l’infrastructure. L’Event Lounge présente en effet un nouveau setup technique conçu par GSP2, le partenaire technique fixe du site événementiel bruxellois. On peut souligner que ce setup fait la part belle à la durabilité et se présente comme un investissement écologiquement responsable, constitué quasiment exclusivement d’éclairage LED. Outre son aspect esthétique, c’est également une excellente base en matière de matériel technique pour toutes sortes d’événements sur mesure pour le client. GSP2 s’adapte en effet à la perfection aux besoins du client pour tout ce qui touche au son, à l’éclairage et à la vidéo. Alors que l’année n’a commencé que depuis une paire de semaine, l’Event Lounge, un des sites les plus inspirateurs de Bruxelles, a déjà à son actif quelques événements couronnés de succès.

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Comme par exemple un kick-off event organisé par Goosebumps à la demande d’une firme pharmaceutique bien connue. 300 invités se sont laissé agréablement surprendre par une conférence parfaitement organisée avec cocktail dînatoire et soirée animée par le célèbre groupe de live Cookies and Cream. Deloitte Consulting s’est également tourné vers l’Event Lounge pour l’organisation de son New Year’s Drink. Pas moins de 450 personnes ont pleinement profité d’un délicieux cocktail dînatoire concocté par Chef Chez Soi, suivi par diverses activités sportives. www.eventlounge.be

Dans le parc d’attractions le plus diversifié du pays, tout est prévu pour vous faire passer une journée sensationnelle avec vos collègues, clients ou relations d’affaires. Des montagnes russes spectaculaires, le Walibi Playland pour les plus petits, le paradis subtropical Aqualibi, ... En outre, l’emplacement du parc est idéal, et vous pouvez opter pour la formule de votre choix : • vous louez le parc toute une journée pour vous et vos invités ; • vous organisez des réunions, incentives, conférences ou lancements de produit ; • vous choisissez l’une de nos formules VIP ; • vous commandez des tickets avantageux à distribuer à vos clients ou collègues.

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Mons accueille un nouveau centre de congrès: MICX

e 9 janvier dernier, la presse a pu découvrir à Mons le nouveau centre de congrès MICX (Mons International Congress Xperience). Avec 3 auditoires et 14 salles de réunion de 20 à 100 personnes, une capacité totale de 1.000 personnes, un parking souterrain, un service traiteur et le WiFi gratuit, ce bijou d’architecture se profile comme un joyau du secteur MICE. De nombreuses personnalités ont assisté à l’inauguration du MICX à Mons. Outre le bourgmestre Elio Di Rupo, le ministre-président wallon Paul Magnette, le ministre des Pouvoirs Locaux Paul Furlan, le ministre du Tourisme René Collin et les membres du collège échevinal de la ville de Mons, le PDG d’Artexis Eric Everard, l’architecte de renommée internationale Daniel Libeskind et le bureau d’architecture H2A ont également répondu présents. La construction de cet éblouissant édifice moderne, qui accueillera conférences et congrès, a débuté en juin 2012 pour se terminer fin 2014. Le 14 octobre 2013, le conseil communal de Mons a nommé Artexis exploitant du MICX. La ville de Mons a été la force motrice de ce projet, avec l’aide de l’intercommunale IDEA. Le projet cadre parfaitement dans sa stratégie pour le développement touristique et économique de la ville et de la région. Le MICX est au cœur du Master Plan et forme le pendant du nouveau bâtiment de la gare le long du Boulevard, que Santiago

Calatrava a baptisé le “Mall”. Par sa forme et son orientation, le MICX englobe deux éléments importants du Master Plan: avec son extérieur arrondi et sa toiture verte, le bâtiment fait écho au parc naturel le long de la rivière. Et sa forme déstructurée ouvre l’espace public et en fait une destination évidente depuis le Mall. Les deux panneaux frontaux qui se rejoignent créent l’image d’un bateau qui mène à bon port les programmes complexes du centre de congrès de Mons. La forme du bâtiment semble s’inspirer de l’énergie des activités qui s’y dérouleront. Des conventions aux événements publics, le MICX se veut un lieu de rencontre bourdonnant de vie. L’inauguration festive du centre de congrès de Namur marque la fin de la première phase de métamorphose architecturale structurelle entamée dans le cadre de «Mons 2015», Capitale européenne de la culture.

Le MICX en chiffres: • 11.810 m² de superficie totale • 3 auditoires – 14 salles de réunion de 20 à 100 personnes – 5 bureaux • Zones de réception de 400 m² à 800 m² • 157 places de parking (souterrain) www.micx.be

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Sylvester organise la 2e ‘Danspromenade’

e samedi 4 avril 2015, Sylvester Productions transformera le centre-ville d’Anvers en gigantesque piste de danse, avec l’aide de l’asbl Antwerpen Sportstad. Depuis la Gare Centrale jusqu’au Meir en passant par la Grand Place, nous invitons les visiteurs et les passants à une expérience dansante unique et variée sur des lieux exceptionnels. L’événement mettra pleins feux sur de nombreux styles de danse à travers workshops, démonstrations et flashmobs. La première édition de Danspromenade avait eu lieu eu 2013. Durant celle-ci, plus de 1000 danseurs avaient convaincus les 20.000 visiteurs de participer à une démo ou un workshop. Nous espérons égaler ce succès avec cette deuxième édition. Plusieurs sites historiques formeront à nouveau un décor de choix pour un mix de styles de danse et de cultures, avec en apothéose une soirée dansante latine à l’Hôtel de Ville d’Anvers. www.sylvesterproductions.be

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Animotion en tournée européenne avec son offre de fitness interactif

es animations avec vélos interactifs d’Animotion rencontrent un franc succès depuis plusieurs années. Au fil du temps, l’offre s’est étoffée pour inclure toute une série de sports, allant de l’aviron virtuel au ski de fond. Les dernières acquisitions sont 2 tapis de course avec “virtual running software” et 4 nouveaux simulateurs de vélo “ergo” spécialement conçus pour les moins valides et les seniors. Ces simulateurs fonctionnent avec des vélos bas, des vitesses faciles à passer, de nombreuses possibilités de réglages pour la selle et le guidon et plusieurs moyens supplémentaires pour faciliter l’utilisation et améliorer le confort.

Ces simulateurs sont actuellement utilisés par Pfizer pour une série d’événements à travers l’Europe. Ceux-ci sont organisés dans le cadre de la campagne Miles for Haemophilia, une initiative du coureur Movistar atteint d’hémophilie Alex Dowsett visant à collecter de l’argent pour les associations européennes d’hémophilie. Les premières actions ont déjà eu lieu à Barcelone, Belfast, Stockholm, Londres, Lisbonne, Malines et Bruxelles et d’autres se dérouleront dans les prochains mois à Helsinki et Rome, entre autres. www.animotion.be

Assemblée annuelle FEVIA: MILAN EXPO 2015 – here we come!

nniek de Vlieger d’a-point a organisé pour la deuxième fois l’assemblée annuelle de FEVIA le 4 décembre à la Wild Gallery d’Anderlecht.

L’organisation de la présence belge est assurée par le commissaire-général, les gouvernements régionaux, les organisations régionales d’aide à l’exportation (FIT, AWEX et BIE) et l’AFSCA.

Pour cet événement, a-point a collaboré avec son partenaire de production, Bruno Schaubroeck (WMYH), et cette année encore, Hostessenservice était de la partie pour l’accueil et Johan Van Droogenbroeck pour les photos.

“L’événement FEVIA de cette année fut une nouvelle réussite! Nous y avions joliment intégré le thème de MILAN EXPO 2015 ‘Feeding the planet. Energy for life’, créant un bel ensemble. Résultat: des visages radieux et souriants!”, raconte fièrement Anniek de Vlieger d’A-point planning & execution.

FEVIA a profité de l’événement pour annoncer que l’industrie alimentaire belge ‘Food.be small country, great food’ serait largement représentée pendant l’exposition universelle MILAN EXPO 2015 sur le thème ‘Feeding the planet. Energy for life’.

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Classic Design Rental publie sa nouvelle brochure en ligne

lassic Design Rental entame la nouvelle année avec une toute nouvelle brochure et une solide extension de sa gamme.

La brochure n’est pas tant une liste annuelle des produits qu’un outil pratique constamment mis à jour. Pour le client, elle constitue un instrument pratique pour se tenir au courant de l’offre et des nouveautés.

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Classic Design Rental a été créée en 2013 en réponse à une demande massive de renouveau au sein de l’offre de mobilier pour événements. C’est précisément ce renouvellement constant qui est devenu la caractéristique de la société de location, comme on le constate dans le nouveau catalogue mis en ligne au début de cette année. On n’y retrouve pas seulement beaucoup de produits novateurs, la brochure est immédiatement mise à jour dès qu’une nouveauté est ajoutée à l’assortiment. Classic Design Rental suit le marché de près, tant au niveau de la location de matériel design et classique de marques internationalement connues qu’au niveau de sa propre collection, également régulièrement étoffée. Récemment, l’entreprise a pu mettre la main sur de nombreux matériaux, étendant une fois de plus considérablement son offre de location. Et Classic Design Rental reste à l’affût des possibilités d’extension futures pour sa gamme et d’évolution en tant que partenaire flexible et fiable pour les organisateurs d’événements les plus divers. www.classicdesignrental.be

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Act!events promeut la réception de Nouvel An de Cepa, d’Alfaport-Voka et de la Régie Portuaire Communale

et portuaire a répondu largement présent à l’invitation. La nouveauté de l’année veut que dorénavant l’événement soutienne une bonne cause, à savoir les Mercy Ships ou le navire-hôpital humanitaire. Ce navire, dont l’équipage se compose de médecins, d’enseignants, d’experts en hydrologie et en agriculture, accoste dans quelques-uns des pays en voie de développement les plus pauvres et propose ses services gratuitement.

raditionnellement, le premier mardi de l’année nouvelle, l’organisation patronale Cepa et l’organisation coordinatrice des ouvriers portuaires Alfaport-Voka Chambre de Commerce d’Anvers Waasland, en collaboration avec la régie portuaire communale d’Anvers, invitent l’industrie portuaire d’Anvers. Cette année, la réception de Nouvel An célébrait une 10e édition un peu particulière.

Act!events déploie volontiers de l’énergie pour ce type d’initiatives, où les entrepreneurs soutiennent une bonne cause. La responsabilité sociétale des entreprises, au-delà des frontières et entièrement dirigée par des bénévoles, voilà qui mérite qu’on y prête beaucoup d’attention, selon Act!events.

En quelques années, cet événement est devenu l’une des principales réjouissances sociales à Anvers, un must pour toute personne active dans le monde maritime et une excellente plateforme de réseautage. La 10e édition a véritablement été couronnée de succès avec plus de 800 participants. L’ensemble du monde politique, syndical

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Hostessenservice distribue 20.000 bonnets de Noël

n première division, le RSC Anderlecht a reçu le vendredi 26 décembre le KVC Westerlo au stade Constant Vanden Stock, à l’occasion du dernier match de compétition avant la trêve hivernale. A la demande de l’agence de marketing & events Sportizon, les hôtes et hôtesses d’Hostessenservice ont distribué pas moins de 20.500 bonnets de Noël aux supporters. Pour mettre les amateurs de football dans l’ambiance, Electrabel a demandé à Sportizon de distribuer environ 20.000 bonnets de Noël violet et blanc avec lumière intégrée à chaque entrée du stade. A son tour, Sportizon a fait appel à Hostessenservice pour prendre en charge cette tâche. L’agence de marketing & events a spécifiquement insisté sur la présence de personnes amicales et spontanées pour distribuer tous ces bonnets aux nombreux fans venus en masse.

Hostessenservice a constitué une équipe de pas moins de 30 personnes. Ils ont souhaité la bienvenue à chaque visiteur du stade et ont assuré une gestion particulièrement fluide. Le commanditaire, Sportizon, nous a fait part de la satisfaction des fans mais aussi d’Electrabel par rapport à cette action ludique. www.hostessenservice.be

Novid au service du journal de RTL

e 8 décembre, RTL a donné un grand coup de neuf au journal télévisé francophone le plus suivi du pays. A l’aide, notamment, de Novid, spécialiste en applications audiovisuelles. Wouter Van Beirendonck du spécialiste AV Novid collabore depuis longtemps avec RTL pour la location d’écrans de télévision destinés à divers programmes. RTL l’a à nouveau consulté pour l’installation d’un mur vidéo dans le nouveau studio de son journal. Avec ce mur vidéo, accompagné d’un nouveau logo, d’un nouveau site web et d’une nouvelle appli pour smartphone, RTL entend renforcer sa position sur le marché. “Au bout de sept ans, RTL voulait actualiser le ‘look’ de son journal télévisé, en utilisant de préférence les dernières technologies,” explique Wouter Van Beirendonck. Nulle part en Belgique, on ne trouve un mur vidéo de cette taille avec une résolution aussi élevée. Un défi qu’il s’est fait un plaisir de relever. Le mur vidéo développé par Novid est constitué de plusieurs écrans LED de qualité Ultra HD, assemblés uniformément. Le second défi technique était la forme incurvée du mur vidéo. Les écrans sont conçus de manière à former un angle de presque 90 degrés, une véritable prouesse technique. Le nouveau bureau du journal se trouve au centre du nouveau décor, mais RTL voulait également jouer sur l’interaction avec l’impressionnant mur vidéo et c’est désormais possible à tout moment. L’écran de 14 m sur 2 diffuse en continu des images et

des graphiques informatifs, qui peuvent être commentés par un journaliste sur place. L’ensemble donne une impression moderne et dynamique. “Le nouveau mur n’a pas seulement une fonction esthétique”, ajoute Laurent Haulotte, directeur de la rédaction de RTL. “RTL peut désormais soutenir la comparaison avec les journaux télévisés des chaînes françaises en termes de contenu”. www.novid.be

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Eventattitude fait du Brussels Motor Show son terrain de jeu…

marques ont fait appel à Eventattitude pour attirer les visiteurs sur leur stand en leur proposant de vivre une expérience de marque ponctuée d’une récolte de données. La majorité des dispositifs ludiques et interactifs imaginés par Eventattitude étaient axés autour de la photo. Des bornes - combinant prise de photo et impression automatique - étaient installées sur certains des stands les plus en vue. Se prendre pour un cosmonaute chez Seat, prendre le volant du mythique combi VW, enfourcher le guidon d’une moto sur le stand Start2Ride ou poser au milieu du saloon Suzuki: chaque installation était différente... Chez Dacia, les visiteurs pouvaient même faire leur animation GIF en 3 photos tandis que les plus chanceux ont pu poser aux côtés du sosie de Marty McFly et sa DeLorean sur le stand Job On Wheels. Du côté du stand RTL, Eventattitude a préféré mettre la vidéo à l’honneur en proposant aux visiteurs de se muer en présentateur du journal télévisé au travers d’un dispositif vidéo green-key dont le succès ne s’est pas démenti tout au long des 10 jours de salon. Au travers de ses installations, Eventattitude aura permis à ces marques de briser la glace et d’entamer la conversation avec des milliers de visiteurs sur place. A ces contacts directs, il convient d’ajouter les utilisateurs Facebook touchés grâce à la viralité générée par le partage des contenus (photos, GIF animés ou clips vidéo) ainsi que tous les contacts générés grâce aux photos imprimées.

«The Social Office», un outil pour doper la présence du salon sur Facebook Depuis l’an dernier, la Febiac fait confiance à Eventattitude pour optimiser l’écho du Brussels Motor Show sur les réseaux sociaux. A la base de cette initiative, il y a d’abord une réflexion stratégique sur la meilleure façon d’y parvenir. Et la réponse originale fut d’utiliser les exposants comme intermédiaires plutôt que de communiquer uniquement via la page Facebook du salon.

Comment rêver meilleurs relais pour communiquer autour de l’événement que les marques elles-mêmes? Tout au long de l’année, ces marques investissent pour cibler ces audiences spécifiques et conserver un taux d’engagement élevé. Aidées de leurs agences, elles ont une expertise inégalable en matière d’amplification media sur cette cible. Eventattitude et son client Febiac l’ont bien compris. C’est pourquoi ils ont mis en place une véritable usine à produire du contenu – qu’il s’agisse de reportages photo ou de clips vidéo - à diffuser par l’intermédiaire des marques. Ainsi, en fonction de la superficie de leur stand, les exposants recevaient un certain nombre de crédits à convertir gratuitement en prestations auprès des équipes ‘TheSocialOffice’. Un bataillon de gestionnaires de projets, photographes, cadreurs et monteurs vidéo était présent sur place, dès les premiers jours de montage du salon. Au final, pas moins de 52 clips vidéo et 54 reportages photo ont été produits et diffusés sur les différentes pages Facebook des marques.

Les «PopSelfie Zones», la nouveauté de cette 93ème édition Afin de renforcer l’attractivité du salon auprès des jeunes, la Febiac et Eventattitude avaient installé des ‘PopSelfie Zones’ au sein des palais de Brussels Expo. Une expérience ludique et interactive grâce à laquelle les visiteurs pouvaient faire un selfie et l’imprimer gratuitement. Soutenue par Touring, Europcar, BPost et le Moniteur Automobile, cette initiative a reçu un bon accueil de la part du public, spécialement sur la zone installée au sein du palais consacré à Dream Cars. Sur ces 3 jours spécifiques, les bolides exposés ont servi d’arrière-plan pour 1.380 selfies. Ceux-ci ont donné lieu à 2.451 impressions photo. Ces actions ont permis d’éduquer les visiteurs à ce nouveau réflexe tout en recueillant une série d’enseignements utiles qui permettront d’optimiser ce concept pour la prochaine édition. info@eventattitude.com

Flash back Rubriek

e monde de la communication événementielle est en ébullition permanente. Chaque jour ou presque, des événements de toute nature sont organisés aux quatre coins de la Belgique. A travers l’objectif des collaborateurs d’Eventattitude, nous vous invitons à replonger dans l’actualité de l’événementiel belge.

CLIENT: Baker & McKenzie | EVENT: Exclusive Four Hands Show with Ozark Henry | DATE: 20 novembre 2014 | LIEU: Wild Gallery (Bruxelles)

CLIENT: Capgemini | EVENT: Business Kick-0ff | DATE: 11 octobre 2014 | LIEU: The Event Lounge (Bruxelles)

CLIENT: Carrefour | AGENCE: D-Side | EVENT: Carrefour Family Day | DATE: 28 septembre 2014 | LIEU: Stade Roi Baudouin (Bruxelles)

Rubriek 31

CLIENT: EACA | EVENT: Euro Effies Gala | DATE: 17 septembre 2014 | LIEU: Cercle de Lorraine (Bruxelles)

CLIENT: Carrefour | AGENCE: Event’ives | EVENT: Fêtes des Jubilaires | DATE: 16 novembre 2014 | LIEU: Tour & Taxis (Bruxelles)

CLIENT: Audi | AGENCE: D-Side | EVENT: Launch Audi A3 Sportback e-tron Atomium | DATE: du 24 au 26 septembre 2014 | LIEU: Atomium (Bruxelles)

Flash back Rubriek

CLIENT: EY | EVENT: L’Entreprise de l’Année 2014 | DATE: 13 octobre 2014 | LIEU: Brussels Expo – Auditorium 2000 (Heysel)

CLIENT: RACB | EVENT: RACB Awards 2014 | DATE: 18 décembre 2014 | LIEU: Brussels Expo – Auditorium 2000 (Heysel)

CLIENT: smart | AGENCE: Second Floor | EVENT: smart pop-up store | DATE: du 26 novembre au 7 décembre 2014 (Anvers) et du 10 au 21 décembre 2014 (Bruxelles) | LIEU: Bruxelles (Avenue Louise) et Anvers (Meir)

Rubriek 33

CLIENT: UFund | AGENCE: VO Event | EVENT: UFund Gala | DATE: 16 octobre 2014 | LIEU: Het Godshuis (Saint-Laurent)

CLIENT: Roularta | EVENT: Weekend Blog Awards | DATE: 6 novembre 2014 | LIEU: Smets Premium Store Brussels (Schaerbeek)

CLIENT: Zoute Events | EVENT: Zoute Grand Prix | DATE: du 9 au 12 octobre 2014 | LIEU: Knokke-Heist

Agencies 35

BEVAS EVENTS

“REFAIRE PLACE À L’ÉMOTION”

Fort de 20 ans d’expérience, Patrick Vermaerke sait mieux que quiconque ce qui fait vibrer le monde des événements B2B, ainsi que les tendances qui se dessinent. En 2015, il estime qu’il est important de refaire de la place à l’émotion pendant les événements. Un point de vue qu’il a récemment mis en pratique avec Bevas Events dans le cadre de la fête de départ d’Herman Van de Velde, directeur sortant du producteur de lingerie Van de Velde.

our son soixantième anniversaire, Herman Van de Velde a dit adieu à la direction opérationnelle de l’entreprise familiale. L’agence Bevas Events a été sollicitée pour mettre sur pied une grande fête de remerciement, avec l’aide du département RH de Van de Velde. “Durant l’été, nous avons lancé un appel aux 21 départements que l’entreprise compte dans notre pays”, explique Patrick Vermaerke de Bevas Events. “Nous leur avons demandé de préparer quelque chose sur le thème ‘Que représente Herman pour vous?’”

21 présentations créatives

Dans le cadre d’une soirée pour le personnel – présentée par la personnalité de la télévision Kobe Ilsen – tous les départements (répartis en trois blocs de sept) avaient deux minutes pour présenter leur réalisation. “Les résultats étaient très éclectiques et créatifs et l’interaction était au rendez-vous. Un groupe avait fait un portrait d’Herman, d’autres avaient réalisé leur propre magazine, leur propre ligne de lingerie, une vidéo, un jeu de Monopoly, un box voyage,… Pour le clou de la soirée, nous

avions demandé à tous les participants d’apporter un soutien-gorge, qu’ils devaient faire apparaître et tournoyer au rythme des Lacs Du Connemara. Une initiative qui a profondément ému Herman”.

Plus grande implication

Avec cet événement pour Van de Velde, Bevas Events a démontré que l’émotion ne manque jamais son effet. “En tant qu’agence événementielle, vous devez avant tout être à l’écoute de votre client, tout en gardant un œil sur les tendances et les évolutions du secteur. Pour cet événement, nous avions au départ suivi la piste ‘classique’ des discours et des hommages. Mais après y avoir longuement réfléchi, nous avons décidé de jouer davantage la carte de l’émotion… avec le résultat réussi que l’on a vu. Pendant une fête du personnel, les participants apprécient l’interaction et ressentir une certaine fierté. Le brainstorming créatif initié au sein de chaque département a créé une sorte d’émotion, qui a renforcé l’implication dans l’entreprise et resserré les liens entre les travailleurs”.

Plus de place pour l’émotion en marge de la raison

Patrick Vermaerke considère cet événement comme un exemple de la manière d’aborder les événements aujourd’hui. “La raison a pris beaucoup trop d’importance ces dernières années. Il est donc important d’ouvrir davantage les événements aux émotions. La raison a parfaitement sa place pendant les préparatifs et la budgétisation mais l’événement lui-même doit être avant tout centré sur l’émotion. L’émotion n’a d’ailleurs rien à voir avec le budget, mais avec le ressenti… vous devez parvenir à faire vibrer la bonne corde. Qu’est-ce qui touche les gens? Quand les gens se rassemblent et qu’il en ressort un lien émotionnel, c’est positif pour tout le monde. Nous devons donc manœuvrer de manière à pouvoir travailler de plus en plus de cette façon. Car lorsque vous suscitez l’émotion chez les gens, vous avez gagné”, conclut Patrick Vermaerke.

Agencies

VISIONS CROISÉES

THE OVAL OFFICE INTÈGRE CRÉ-ACTION ET WOW COMMUNICATION L’année 2015 a démarré sous le triple signe de l’expansion, de la proximité et de la régionalisation pour l’agence de ‘live communication’ The Oval Office. Historiquement présente et bien implantée à Anvers, l’agence a solidement mis le pied à Bruxelles avec l’intégration des agences Cré-Action et Wow Communication. Dans un même élan, l’agence a par ailleurs annoncé l’ouverture d’un troisième bureau à Gand.

n 2012, les agences anversoises Guava guistiques, culturelles, etc. Notre dévelopMénage à trois et Respect for Your Audience fusionpement devait donc tenir compte de toutes «Nous ne voulions pas grandir pour grannaient pour former l’agence de ‘live ces données pour proposer à nos clients une dir», poursuit Ken Koeklenberg, managing communication’ The Oval Office. Trois ans agence multidisciplinaire, capable de bien partner. «Ou nous contenter d’ouvrir un bureau à Bruxelles sans nous donner toutes les plus tard, l’agence affiche non seulement un comprendre les spécificités de chaque envolume d’affaires en hausse, mais aussi un treprise et de chaque culture, quelle qu’elle chances de réussir. Les agences Cré-Action et Wow Communication scope de services qui s’est ne sont évidemment pas étendu grâce aux différentes des inconnues sur la scène spécialités des membres de événementielle bruxelloise son équipe. Pour Wouter «Ou nous contenter d’ouvrir un bureau à Bruxelles (créée en 1988, Cré-Action Boits et Ken Koeklenberg, sans nous donner toutes les chances de réussir.» est l’une des pionnières de les managing partners de l’événementiel b2b du pays, l’agence, le développement ndlr). Chacune d’elles disde leur agence «devait à prépose de ses propres atouts, sent passer par une étape de qui viennent désormais s’ajouter à ceux de régionalisation, et ce pour plusieurs raisons», soit. Concrètement, cette démarche implis’accordent-ils en chœur. quait l’ouverture de locaux physiquement The Oval Office. Les trois entités étant dif«Cela fait plusieurs mois que nous cher(plus) proches de nos clients, mais aussi férentes et complémentaires à la fois, cette chions à être plus présents à Bruxelles,» l’extension de notre équipe, tout en veillant intégration permet à chaque équipe de renforcer son panel de compétences. C’est tout commente Wouter Boits. «Notre pays recèle à optimiser la complémentarité de nos colbénéfice pour nos clients, mais aussi pour de nombreuses diversités régionales, linlaborateurs.»

Agencies 37

nos propres collaborateurs, qui pourront ‘communication live’ restant le core business le groupe dans son ensemble. L’équipe bruxeldésormais travailler plus près de chez eux.» de l’agence. loise sera pour sa part dirigée par Dries Heyman The Oval Office dispose donc désormais de (Director Brand Activation), Alexandre trois bureaux ‘régionaux’: le premier à Anvers «Les expériences et les compétences combiFrederick (Director Digital Communication occupant une vingtaine de personnes, un nées de toutes nos équipes s’inscrivent comme & Experiences), Marc-Antoine Sauvage second à Bruxelles réunissant 14 collaboraun sérieux avantage pour notre agence, qui (Director Events) et Olivier Trop (Director teurs et, enfin, une antenne Communication, PR & gantoise placée sous la houContent Marketing). «Les trois entités étant différentes et lette d’Isabelle De Schryver. Réactions Elle-même originaire de la complémentaires à la fois, cette intégration Du côté des ‘repris’, on ne cache cité de van Artevelde, cette permet à chaque équipe de renforcer pas son enthousiasme. De collaboratrice de la première toute évidence, l’architecture heure aura à cœur de mettre son panel de compétences.» de l’agence The Oval Office son expérience et ses sensiversion 2015 a été mûrement bilités gantoises au service des entreprises en particulier de celles actives compte désormais 35 collaborateurs aux profils réfléchie, pour que chacun puisse exploiter au en Flandre orientale et occidentale. Le recruet aux spécialités très différents. En termes mieux ses propres compétences, dans une structement d’une nouvelle équipe est en cours. de dynamisme, de proximité, d’accessibilité ture bien plus large que les entités bruxelloises originales. Et si le challenge inhérent à toute fuLes trois bureaux travailleront en étroite collaet de flexibilité, tout le monde sera gagnant,» sion est bien présent, on constate aussi une ferme boration et au sein d’une structure commune ajoutent Wouter Boits et Ken Koeklenberg, qui avec tous les avantages que cela implique. La continuent à gérer le bureau anversois ainsi que volonté de voir ce challenge se muer en réussite.

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«Le fait de rejoindre une grande agence nous «Cette intégration est un creuset d’op«Les pourparlers menant à notre intéouvre une multitude de nouvelles opportuportunités. Pour les clients historiques gration à The Oval Office ont été assez nités. À commencer par nos relations avec les de l’agence, elle nous permet d’élargir la rapides car nous avons très vite compris grandes entreprises. Alors que nos dossiers diversité de notre offre, notamment avec un que nos intérêts étaient mutuels et cométaient généralement bien acceptés des points volet digital plus pointu. L’opération recèle plémentaires à la fois. Pour ce qui nous de vue créativité et budgets, il arrivait que par ailleurs une telle complémentarité que concerne, nous cherchions des pistes nous nous perdions certaines compétitions au profit cette fusion va bien au-delà de la réunion permettant de grandir structurellement et, d’agences plus importantes, jugées plus fiables de trois agences. C’est vrai, les défis seront donc, pouvoir assurer des projets plus imen raison de leur back-office portants. Personnellement, et leurs moyens financiers. je resterai à Bruxelles, où «Les pourparlers menant à notre intégration à La formation d’une aile mon rôle sera axé sur les bruxelloise de The Oval expériences et la communiThe Oval Office ont été assez rapides car nous Office fait disparaître ce cation digitales. Par rapport avons très vite compris que nos intérêts étaient handicap structurel et nous à l’étranger, j’ai déjà pu permet d’offrir à ces grandes constater que l’intégration mutuels et complémentaires à la fois.» entreprises toutes les certide la communication dans tudes dont elles ont besoin. les événements n’était pas D’un point de vue interne, le challenge est tout évidemment nombreux, mais tout est là toujours optimale en Belgique. Il y a donc aussi excitant. Personnellement, j’assurerai la pour assurer le succès de cette évolution: d’importantes marges de manœuvre pour une équipe beaucoup plus nombreuse, des aller plus loin dans ce domaine particulièdirection de la business unit ‘Brand Activation’, et me consacrerai aussi à la gestion des appels approches et des regards différents sur le rement complexe. Hormis la co-direction d’offres institutionnels. Last but not least, cette métier, un profil plus national,… Fort de du bureau bruxellois, je continuerai égastructure élargie et complémentaire va me toutes ces composantes, nous disposons lement de donner mes cours de stratégie permettre d’abandonner une série de tâches désormais d’un formidable outil pour rémultimédia et de plans de campagne à administratives et de me reconcentrer sur les pondre à un très large éventail de demandes l’IHECS...» en ‘live communication’!» aspects principaux du métier.»

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LE SECTEUR DE LA COMMUNICATION DÉFINIT UN NOUVEAU STANDARD POUR L’ENCADREMENT DE STAGE

ACC Belgium, l’association représentant le secteur de la communication et de la publicité en Belgique, a rédigé une charte visant à garantir un accompagnement de qualité et cohérent aux stagiaires du secteur.

ohan Vandepoel, président d’ACC vail via de nombreux stages. A travers cette à les suivre de manière systématique et de Belgium: «Le stages prennent de plus charte, nous voulons professionnaliser l’acles rediriger quand nécessaire». en plus d’importance sur le CV des compagnement des stagiaires et attirer (et La charte comprend quelques outils jeunes diplômés. Avec cette charte, nous conserver) le talent commercial et créatif.» concrets pour optimiser le processus garantissons que chaque jeune qui effectue d’apprentissage du stagiaire. Elle dit par un stage dans une agence de publicité ou Des objectifs d’apprentissage exemple que les stagiaires doivent pouvoir de communication reçoit une formation concrets pour chaque stagiaire présenter leurs idées aux clients. correcte. Ce qui ne peut être que bénéfique ACC Belgium crée cette charte afin de «Souvent, les stagiaires n’entrent pas en garantir des stages de qualité uniforme contact avec les clients alors que c’est pour le marché du travail.» Un jeune diplômé sur trois ne se sent pas pour tous ses membres. L’’ACCredited lorsqu’ils peuvent présenter leurs idées, suffisamment préparé pour encadrés par des collèges exle marché du travail. C’est ce périmentés, bien sûr, qu’ils apqui ressort d’une enquête de prennent le mieux», intervient l’agence d’intérim Tempo Team. Steffen Vander Mynsbrugge, «A travers cette charte, nous voulons Une grande majorité des emPDG de l’agence publicitaire professionnaliser l’accompagnement ployeurs partage cette opinion. 20something et force motrice de Or le secteur de la publicité et cette charte. des stagiaires et attirer (et conserver) de la communication accueille Avec cette charte, ACC Belgium le talent commercial et créatif.» chaque année des centaines établit un nouveau standard de stagiaires. Une brassée de en talent management, qui se talent commercial et créatif veut bénéfique pour le secteur, qui est mis au service de l’élaboration de Internship’ stipule e.a. que l’agence et le les écoles et les jeunes professionnels. La stagiaire doivent rédiger un plan clair avec charte sera utilisée par les 90 entreprises nouvelles campagnes pour diverses entreprises et organisations, le développement des objectifs d’apprentissage mesurables. du secteur de la publicité et de la commuL’encadrant, un collègue expérimenté, suide projets et le renforcement d’équipes. nication membres d’ACC. ACC Belgium Pour beaucoup d’étudiants ou de jeunes vra à travers des sessions hebdomadaires les ressemble des agences actives dans les diplômés, un stage représente une première besoins du stagiaire et la manière dont la domaines suivants: Advertising, Brand expérience de travail ou un premier pas sur nouvelle équipe peut l’aider à atteindre ses Activation, Content Marketing, Digital objectifs d’apprentissage. le marché du travail. Marketing, Direct Marketing, Event Johan Vandepoel: «Dans de très nombreux Marketing, Integrated Communication et Johan Vandepoel, président d’ACC Belgium: «Avant, les jeunes terminaient leurs études cas, les agences de communication ou de Public Relations. publicité engage le talent commercial et puis allaient travailler. Aujourd’hui, ils escréatif après un stage. Elles ont tout intérêt saient de se démarquer sur le marché du trawww.accbelgium.be

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L’EMA SOCIETY PRÉSENTE SON AGENDA 2015

L’EMA Society, la fédération des corporate event managers, a une fois encore composé un agenda bien rempli, avec des activités variées pour l’année à venir. Un programme passionnant, non seulement intéressant et instructif, mais offrant aussi de nombreux moments de networking.

e 4 février, Vivi Lombaert, coordinatrice du projet GoneWest, et Lotte Dodion, directrice du projet Centre de paix 14-18 à Anvers, expliqueront comment elles ont abordé leurs événements, à savoir le Front de Lumière dans le Westhoek et le pont flottant provisoire à Anvers, organisés dans le cadre des commémorations de 14-18. Plus tard le même mois (24/02), une visite est prévue à l’exposition 70 ans Merckx-Ickx au Trade Mart Brussels. Viendra ensuite le 18 mars un educational sur l’ICT dans le cadre d’événements et à la fin du mois, l’EMA Society sera bien sûr présente à la cérémonie de remise des BEA Awards. Fin avril, un autre educational est programmé sur le thème des B2B Marketing-Events. L’automne sera également bien rempli pour l’EMA avec, entre autres, un educational intitulé Boost your Creativity, un Fam Trip dans le sud-ouest de la Flandre/Lille et une assemblée de fin d’année. Par ailleurs, l’EMA Society envisage la possibilité d’ajouter encore deux activités à cet agenda. Les membres EMA n’auront pas le temps de s’ennuyer cette année! Retrouvez plus d’infos sur toutes ces activités sur www.emasociety.be. Vous y trouverez aussi plus d’explications sur les différentes formules d’affiliation et leurs avantages.

BESA EN VISITE AU CABINET DU MINISTRE BORSUS Chaque fédération professionnelle affiliée au Conseil Supérieur des Indépendants et des PME a reçu fin de l’année dernière une invitation pour une entrevue au Cabinet du Ministre Borsus, ministre des Classes moyennes, des Indépendants, des PME, de l’Agriculture et de l’Intégration sociale.

ESA a naturellement répondu à cette invitation. Le 15 janvier, une petite délégation, menée par son président Tom Bilsen, a pu exposer les préoccupations du secteur ainsi que quelques pistes pour améliorer la situation. 3 points ont finalement été retenus pour être présentés au Cabinet: • La concurrence déloyale des centres de prêt communaux et provinciaux par rapport aux fournisseurs professionnels. BESA est le défenseur absolu d’une plateforme permettant de proposer à des prix avantageux du matériel audiovisuel et technique aux asbl qui souhaitent booster leurs revenus en organisant des événements. BESA propose de permettre aux centres de prêts d’allouer aux associations des chèques de location avec lesquels louer leur matériel et leurs services auprès de fournisseurs professionnels. • Les discussions sur le statut social ont repris à la fin de l’année dernière. Cependant, une progression positive ne semble pas faisable

à court terme, étant donné qu’il n’existe pas à l’heure actuelle d’image claire du nombre de travailleurs dans le secteur ni de l’influence que notre secteur aurait dans une commission paritaire plus souple. Un statut social adapté reste toutefois absolument nécessaire pour nos membres et le secteur et figure toujours en tête de l’agenda de BESA. • Une proposition a été soumise au Conseil Supérieur des Indépendants et des PME dans le but d’adapter le contrôle sur les installations électriques basse tension installées sur les événements “plus modestes”. Si l’événement et le fournisseur satisfont à des conditions spécifiques, BESA propose d’ouvrir ces événements à un contrôle électrique interne. Etant donné que cette proposition est actuellement sur la table, il a été demandé de mettre ce point particulièrement en avant. Cette rencontre a offert un accès au Ministère des Classes moyennes à BESA, qui espère y avoir au moins gagné une place sur l’agenda politique du ministre Borsus.

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RÉGLEMENTATION BIEN-ÊTRE – MÉCONNUE, MAL AIMÉE La plupart des lois ont été créées parce que les gens ne font pas spontanément ce que la société attend d’eux. Quelqu’un qui part travailler devrait pouvoir rentrer le soir en ayant tous ses doigts et ses orteils. Quelqu’un qui assiste à un concert n’a pas envie d’enfiler une armure pour pouvoir écouter son groupe préféré. Et un technicien d’une société de son et lumière veut pouvoir envisager son avenir sans pertes auditives. Nous sommes tous d’accord. Et pourtant nous nous plaignons de la législation. Pourquoi?

e plaindre de la législation est de bon ton en Belgique. Comme de la fiscalité. Nous savons que c’est utile mais nous les considérons comme un mal nécessaire. Généralement, nous ne prêtons pas vraiment de bonnes intentions au législateur, nous pensons que les politiciens et les fonctionnaires ne réfléchissent pas aussi efficacement et pro-résultat que nous… Donc, nous nous en plaignons et nous nous résignons à contrecœur à en tirer le meilleur parti. Cependant, certains auteurs soutiennent que la loi est parfaitement superflue. Le philosophe néerlandais Spinoza déclarait au 17ème siècle: «L’Amour libère de la loi» (autrement dit : qui agit avec amour, n’a pas besoin de loi). Seul un philosophe peut tenir de tels propos. Mais il a raison…

Une ‘nouvelle’ législation?

Lorsque nous nous plaignons des réglementations de sécurité, cela concerne souvent la ‘vieille’ loi, datant d’avant 1996. La ‘nouvelle’ législation relative au bien-être prescrit de manière bien moins détaillée les précautions de protection à prendre dans chaque situation concrète. Les contraintes détaillées ont été remplacées par des mentions qui dictent principalement qui peut établir des réglementations sur mesure au niveau organisationnel et comment, de quelle manière. Exemple: une entreprise du secteur automobile organise un grand événement pour son personnel. Le législateur n’impose qu’un objectif global: il est de l’obligation de l’employeur de veiller au bien-être de ses employés et de prendre toutes les mesures nécessaires pour le garantir. Le bien-être inclut la sécurité, la santé, l’hygiène, le bien-être psychique, social et physique (ergonomie) des travailleurs, les aspects environnementaux internes à l’entreprise et un lieu de travail agréable.

Dans cette situation concrète, on attend de l’organisateur (à savoir le PDG et ses collaborateurs directs) qu’il mette tout en œuvre pour permettre aux membres du personnel de participer à cet événement de manière sécurisée. Il doit aborder cet événement de manière systématique – avec ou sans l’agence événementielle choisie – en analysant les risques potentiels liés à tous les processus.

Qui est responsable?

Cela va peut-être vous surprendre mais l’employeur est et reste le responsable final. De fait, c’est la ‘ligne hiérarchique’ ou la personne dirigeante qui est compétente pour déléguer les tâches et qui assume la plus grande responsabilité dans la pratique étant donné qu’il incombe à l’employeur seul de désigner les personnes et les moyens à mettre en œuvre, tant pour formuler que pour exécuter la politique de l’entreprise. Les conseillers en prévention internes et externes ont un rôle de soutien. Ce ne sont en effet que des conseillers.

Priorité absolue à la prévention

Mieux vaut prévenir que guérir, d’autant plus lorsqu’il s’agit de sécurité et de bien-être. Investir dans la constitution d’un dossier sécurité et faire intervenir la prévention interne ou externe le plus rapidement possible permet d’éliminer des risques. En menant une analyse de risques sérieuse et en corrigeant le tir (de façon dynamique) à chaque changement du concept (nombre de participants, timing, etc.), cette analyse de risque devient la pierre angulaire de l’événement. En inté-

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Event Management 49

Dans chaque numéro, Kathleen Van Heuverswyn et Tom Bellens nous font part de leur opinion sur un thème choisi dans la sphère de la prévention et de la sécurité.

«Dans cette situation concrète, on attend de l’organisateur (à savoir le PDG et ses collaborateurs directs) qu’il mette tout en œuvre pour permettre aux membres du personnel de participer à cet événement de manière sécurisée»

grant cet exercice de réflexion de manière structurelle et méthodique, on évite le patchwork en fin de parcours et on limite les surprises en cours de route. Cela vous semble chinois? Si vous travaillez avec système de gestion, cela doit vous être familier. Chaque voiture qui sort de l’usine passe à travers un système de gestion, chaque smartphone que vous tenez à la main a subi de nombreux processus et contrôles afin de vous être proposé en tant que produit sécurisé. Nous trouvons cela tout à fait normal pour les produits. Le législateur responsable du bien-être s’est d’ailleurs inspiré des principes de gestion de la qualité. C’est pourquoi il est tellement surprenant de constater que cette approche de la sécurité soit encore absente dans bien des organisations quand il s’agit de gérer la sécurité sur un événement. Car au niveau corporate, on a l’habitude de penser comme cela. Il s’agit donc d’un état d’esprit à prolonger.

concentre pas uniquement sur l’élimination des dangers et les risques de dégâts ou d’accidents. L’analyse SWOT révèle aussi les points forts d’une organisation, qui peuvent servir de levier pour créer plus de bien-être. Comme des vases communicants. Plus vous accentuez les points forts, plus les maillons faibles ont tendance à s’amenuiser.

It’s only Rock&Roll?

Cette législation devrait être une bénédiction pour le secteur événementiel. En tout cas en comparaison avec l’ancienne (le RGPT). Elle intègre en effet l’espace nécessaire pour la réflexion créative et le travail sur mesure en fonction de l’organisation. L’incertitude et l’imprévisibilité sont, rappelons-le, des ingrédients incontournables de l’organisation d’événements. En outre, les principes sous-jacents de la gestion de la qualité offrent un levier vers une politique de bien-être performante, en ligne directe avec la politique corporate. Nous devons toutefois mettre un bémol à cette belle histoire : le risque de voir disparaître ce règlement. Il y a suffisamment d’exemples où le législateur intervient avec des ordonnances précises, justement parce que la liberté mène à la négligence: la législation dite ‘du harcèlement’ en raison d’un suicide, les règles supplémentaires en cas d’accidents graves à répétition après un accident mortel… Nous avons donc tous une responsabilité mais aussi et avant tout une opportunité de prendre nous-mêmes la politique de sécurité en main.

On aurait tort de croire qu’il n’existe plus du tout d’obligations concrètes. Il y a des documents à rédiger: un plan de prévention global pour les 5 années à venir, un plan d’action annuel établissant les priorités pour la première année, un document d’identification qui fixe la collaboration entre le service interne et externe au niveau de la prévention et de la protection au travail,… Il s’agit d’obligations formelles. Mais ici encore, la législation ne donne qu’une table des matières, à compléter librement sur base des résultats de l’analyse de risques. Il existe aussi des normes de bruit qui ne peuvent pas être dépassées, des normes pour l’exposition à certains produits qui doivent être respectées, des équipements de travail qui doivent être contrôlés périodiquement, etc. Mais prises ensemble, toutes ces mesures ne forment plus un catalogue de directives prêt à l’emploi. L’analyse de risques, c’est autour de cela que tout tourne. Ou plutôt une analyse SWOT, un instrument peut-être mieux connu au niveau de la logique de qualité et en tout cas plus complet car il ne se

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25 ANS DE BENJIFUN Au début des années ’90, le hobby du jeune Stefan Kerkhofs a commencé à prendre des proportions considérables. Fervent adepte du saut à l’élastique, il s’est lancé dans l’organisation d’événements centrés sur cette passion. Mais Benji-Fun s’est révélé tout sauf éphémère et est devenu une valeur sûre en Belgique et à l’étranger. Aujourd’hui, 25 ans plus tard, la marque est toujours bien présente et a vu naître dans son sillage toute une série d’autres produits spectaculaires…

«CE RAYONNEMENT SUR LE VISAGE DES SAUTEURS… C’EST LE PLUS BEAU MOMENT POUR MOI”»

la fin des années ’80, l’avenir de Stefan Kerkhofs semblait tout tracé dans le secteur de la construction. Mais une demande allait changer sa vie. “Mes parents avaient une entreprise de levage et de montage, où j’étais responsable de la location de grues. Un jour, on nous a demandé de livrer une grue pour un saut l’élastique. Au final, notre grue n’était pas suffisamment haute pour cette mission spécifique mais je m’étais déjà engagé. Je me suis même finalement rendu à cet événement et j’ai payé 2000 francs pour sauter. Ce saut fut pour moi une telle expérience que j’ai voulu goûter encore et encore à cette montée d’adrénaline. Nous avions déjà les grues à disposition, c’est ainsi qu’est née l’idée de Benji-Fun”.

L’été de la percée

Mais c’est à ce moment précis que ses parents ont décidé de vendre leur entreprise et Stefan s’est alors pleinement concentré sur sa fonction de manager de tournée du groupe pop Def Dames Dope. “Cette fonction me mettait constamment en contact avec des membres de la presse et des organisateurs d’événements. Comme j’avais à l’époque un sticker Benji-Fun sur ma voiture, on me posait beaucoup de questions, y compris sur la location de l’installation. Au vu d’un tel intérêt et comme l’été approchait à grands pas, nous nous sommes entièrement consacré au saut à l’élastique pendant deux mois. Le succès fut grandiose, ce qui nous a conduits à envisager immédiatement toutes sortes de variantes. Benji-Fun était lancé”.

Original, créatif et exclusif

Les ambitions ont rapidement dépassé le simple saut à l’élastique. “Nous avons joué sur la demande du marché avec ces nouvelles initiatives. Nos mots clés sont originalité, créativité, exclusivité… ‘Si nous ne pouvons pas le faire, cela n’a pas de sens de continuer à chercher’, disions-nous. Nous nous sommes développés grâce aux attractions sur grue de Benji-Fun mais nous nous sommes aussi lancés dans des activités annexes afin d’améliorer le service au client: structures de scènes, châteaux gonflables, service de limousine, … Pour maintenir une image claire de notre offre, nous avons divisé l’entreprise en départements sous le nom général de The Fungroup”.

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Exportation contrainte

Benji-Fun a rapidement exporté ses activités vers l’étranger, avec succès. Même s’il s’agissait au départ plutôt d’une obligation. “Dès le premier jour, nous avons rencontré énormément de problèmes avec la réglementation belge. Le ministre de l’époque, monsieur Tobback, ne voulait pas entendre parler d’une réglementation sur le saut à l’élastique. Parallèlement à cela, il existait une circulaire disant que le saut à l’élastique était interdit tant qu’il n’existait pas de réglementation en la matière. Il nous était donc difficile de travailler en Belgique à cette époque. Avec le recul, cela a peutêtre été notre chance car nous avons rapidement franchi le pas vers l’étranger. Nous avons toutefois continué à nous battre pour la création de cette réglementation et en 2001, la ministre Alvoet a finalement défini une législation adaptée. Et cela a fonctionné”.

Nouveau combat, nouvelle victoire

En 2011, la croisade a repris et Stefan a cru voir arriver la fin des activités de Benji. “Après 20 ans de lutte, toute la procédure était à refaire, cette fois au niveau européen. A ce moment, je n’avais pas envie de me relancer dans ce combat. Mais nous étions actifs dans plus de 45 pays. En tant qu’entreprise-mère, si nous avions jeté le gant, nous aurions laissé tomber ces 45 pays. Il nous fallait mener à nouveau toute la procédure au niveau européen, c’était la seule solution. Il nous en a coûté pas mal de stress, d’argent et d’énergie mais nous

avons réussi. Mieux encore: les règles sont tellement lourdes et complexes que notre exclusivité est encore plus grande. Car se lancer dans des activités sur grue n’est plus aussi simple”.

Trois moments clés

En 25 ans, Benji-Fun a énormément évolué. Stefan Kerkhofs a sélectionné pour nous trois moments clés de son histoire. “En 1995, nous avons signé un contrat avec la BBC, nous confiant durant 4 mois le soin d’assurer en live le National Lottery Show pour dix millions de téléspectateurs. Jusqu’à cet instant, nous étions considérés comme des sortes de cowboys. Mais ce contrat nous a permis de démontrer notre sérieux, ainsi que notre créativité et notre originalité. Nous avons connu un autre sommet – littéralement – en 2002, lorsque nous avons monté la plus haute grue mobile d’Europe durant les 24h de Zolder. L’objectif était d’offrir une activité de saut à l’élastique durant 24h. Au final, l’événement a duré 36h et nous avons même dû installer une seconde grue étant donné la vitesse à laquelle les billets s’étaient vendus. Le lancement de Dinner in the Sky en 2006 nous a offert une véritable carte de visite internationale. Pourtant, nous avons le sentiment que notre conquête du monde ne fait que commencer”.

Contact avec le terrain

Malgré les nombreuses responsabilités que cela implique, Stefan Kerkhofs veille à travailler régulièrement sur le terrain.

“Je veux absolument maintenir le contact avec mes collaborateurs, les clients et les participants. Pas seulement pour des raisons de sécurité et de suivi mais aussi dans un souci de renouvellement. Et cela reste formidable de suivre tout le parcours des participants: l’approche, l’inscription, le stress qui commence à monter, l’enfilage du matériel, le moment où ils doivent monter, le moment où ils doivent sauter… Le rayonnement et la tension de cet instant, c’est ce que je préfère. Car cela signifie que nous avons offert aux gens un moment qu’ils n’oublieront jamais”.

2015: travail et cotillons

Pendant l’année de jubilée de Benji-Fun, l’heure sera naturellement à la fête mais il y a aussi pas mal de pain sur la planche. “Nous ne ferons pas de grand événement grand public pour notre anniversaire mais nous ferons passer le message un peu partout. Le samedi 19 septembre, nous terminerons l’année avec une Benji-Party au Versuz à Hasselt, naturellement accompagnée de plusieurs activités sur grue centrées sur le divertissement et le plaisir du saut à l’élastique. Par ailleurs, nous sommes plongés dans les préparatifs pour plusieurs projets et sites fixes, sur lesquels les gens peuvent se rendre simplement. Et nous travaillons à un successeur pour Dinner in the Sky. 2015 et 2016 seront donc deux années importantes qui nous apporteront sans nul doute satisfaction au niveau publicité, emploi et chiffre d’affaires”, conclut Stefan Kerkhofs.

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itué à Paris, le cabinet travaille également en Europe, sous les accords de libre prestation de service, et dans le reste du monde. AssurEvents se démarque en étant le premier courtier européen en assurance exclusivement dédié aux métiers de la communication et de la production d’évènements. Ses clients, qui évoluent dans des domaines particuliers tels que la production, l’organisation, la publicité et le sponsoring, sont très souvent confrontés à des risques liés à ces activités. Experts dans le domaine du Risk Management, AssurEvents les aide à contourner ces risques en leur proposant des assurances sur mesure qui correspondent exactement à leurs besoins.

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La diversité des activités des clients requiert des garanties spécifiques à chacune d’entre elles. Parmi celles-ci, la garantie dommages matériels, la garantie annulation et perte de revenus, la garantie responsabilité et l’assurance des personnes. Ces assurances permettent à nos clients d’anticiper les risques et les dangers liés à leurs événements et de mener ceux-ci dans les meilleures conditions.

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Events 59

BEA 2015

LES FINALISTES SONT CONNUS Suite aux défenses de projets organisées en novembre dernier à Anvers, le comité organisateur des Benelux Event Awards a divulgué la liste des 12 projets nominés par le jury des BEA, qui seront une nouvelle fois présentés le 24 février 2015 au Kinepolis Antwerpen.

6 projets de communication événementielle ont été soumis à l’évaluation d’un jury professionnel composé de 13 corporate event managers. À l’issue de deux journées d’évaluation, le jury a retenu les 12 projets finalistes, qui concourront pour remporter un BEA d’or, d’argent ou de bronze. Ces 12 projets nominés seront de nouveau présentés en ‘live’ le 24 février 2015. Au cours de ce tour final, chaque élément des projets seront une nouvelle fois examinés en profondeur par le jury, sur base des critères

d’évaluation suivants: Créativité totale (40 points), Qualité de la réponse stratégique au briefing (40 points), Implémentation du contenu (20 points), Logistique (20 points), ROI – ROO (20 points), Utilisation de nouvelles technologies (5 points), Risk Management (5 points), Responsabilité Sociétale de l’Entreprise (10 points) et Conception et réalisation en interne (40 points). Les deux projets ayant réalisés les meilleurs résultats au terme de la finale recevront, en plus de leur trophée, un prix offert Kinepolis

Antwerpen (1e) et AssurEvents (2e). Le groupe hôtelier Pullman a également annoncé tout récemment qu’il parrainera un trophée. La cérémonie de remise officielle des BEA 2015 se tiendra au Kinepolis Antwerpen le lundi 30 mars 2015 à partir de 18h30. Infos & inscriptions: www.bea-awards.be Le comité organisateur des BEA tient à remercier les sponsors de son édition 2015:

MEDIA PARTNER

SPONSORS

FINANCIAL SPONSOR

MAIN SPONSORS

TITLE SPONSORS ORGANISER

AWARD SPONSORS

SONT NOMINÉS AUX BEA 2015, PAR ORDRE ALPHABÉTIQUE: AGENCE

CLIENT

PROJET

Cocomo

JOJO Systems

25Y JOJO

d-side group

D’Ieteren - Audi Import

Audi A3 Sportback e-tron

ENTHiON

KBC Pollers

De Ronde van KBC Pollers

Fast Forward Events

Carlsberg Breweries Int.

Grimbergen Experience

King George

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The Design Pharmacy

MEDIALAAN Events & Brand Activation

MEDIALAAN

Najaarspresentatie

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Q-music

Wereldrecord Ontbijt op Bed

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MOVE: People & Experience Marketing

Heineken International

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Supplies 61 GROENEVENTSCAN

VERS DES ÉVÉNEMENTS PLUS VERTS En octobre, l’OVAM a récompensé Mekitburn (Vilvoorde), Boomtown (Gand) et Dranouter (Heuvelland) d’un Groenevent Award. Ce prix fait partie de la campagne Groeneventscan, à travers laquelle la société publique de gestion des déchets de la région flamande veut encourager les organisateurs d’événements à renforcer leurs efforts écologiques

haque année, les organisateurs sont invités à ‘scanner’ leur événement sur www.groeneventscan.be. Ce site web leur permet d’obtenir des conseils verts, d’indiquer leurs points d’action écologiques et d’en tester ensuite les résultats. On ne peut que sortir gagnant de ce test car même si les objectifs les plus ambitieux ne sont pas toujours atteints, chaque progrès est un pas dans la bonne direction.

90 événements ‘scannés’

L’été dernier, 90 événements ont été passés à l’Eventscan de l’OVAM. Parmi ceux-ci, 7 finalistes ont été sélectionnés dans 3 catégories: petits événements, événements moyens et grands événements, mettant en jeu respectivement 1000, 3000 et 6000 euros. Un jury composé d’experts du secteur environnemental et événementiel juge les événements nominés sur base de leurs résultats à l’eventscan de l’OVAM.

Organisation durable

Dans la catégorie ‘grands événements’, l’OVAM Groenevent Award 2014 a été décerné au festival Dranouter à Heuvelland. Les organisateurs de Dranouter travaillent depuis des années à rendre leur festival plus écologique. Ils par-

viennent à se renouveler chaque année. Le jury a également apprécié leur collaboration avec Natuurpunt et le Low Impact Man. Il a été utilisé cette année pour surprendre les festivaliers et les féliciter de leurs efforts pour garder le site propre ou réprimander les pollueurs par une ‘amende verte’ ludique. L’organisation et les festivités durables sont fermement ancrées dans la philosophie du festival Dranouter.

Prévention déchets, recyclage et réemploi

L’OVAM Groenevent Award 2014 dans la catégorie ‘événement moyens’ est allé Boomtown (Gand). L’année dernière, Boomtown avait été élu événement exemplaire. Il avait développé une vision sur plusieurs années centrée sur des principes durables de base, tels que prévention déchets, recyclage et réemploi, et la sensibilisation des festivaliers et des collaborateurs du festival. Boomtown a également mis sur pied une autre initiative remarquable: le projet ‘Boombar’, visant à créer avec divers partenaire un bar mobile, modulaire et durable à utiliser sur événement. Boomtown pratique la réflexion anticipative et veut être un pionnier dans l’organisation de festivals soucieux de l’environnement.

Encourager les visiteurs

Dans la catégorie ‘petits événements’, c’est Mekitburn (Vilvoorde) qui a décroché le prix. Les organisateurs s’étaient fixé des objectifs ambitieux et ils les ont atteints. Mekitburn veut clairement se profiler comme un festival durable. Les organisateurs sont attentifs au recyclage, à l’énergie verte et à une consommation d’eau efficace. Ils organisent des concours pour les campeurs afin de les motiver à garder leur emplacement aussi propre que possible. Bref: le festival Mekitburn a adopté une position durable bien pensée et entend la pousser plus loin à chaque édition.

Nouvelle campagne pour 2015

En 2015, l’OVAM a l’intention de continuer ses efforts pour optimiser le volet écologique des événements. C’est pourquoi elle a déjà démarré la campagne pour les Groenevent Awards 2015. Tous les organisateurs qui souhaitent tenter de remporter le prix ou tout simplement en savoir plus sur la manière de contribuer au caractère vert de leur événement, peuvent se rendre sur le site www.ovam.be/groenevent ou sur la page Facebook www.facebook.com/groenevent.

Supplies WOUTER VAN BEIRENDONCK (NOVID)

«LES ENTREPRENEURS N’ONT PAS LE TEMPS MAIS PEUVENT EN CRÉER»

out débute en novembre 2010, lorsque le démontage de l’événement I Love Techno 2010 au Flanders Expo de Gand tourne au désastre pour Wouter Van Beirendonck. “Il n’y a plus qu’un seul projecteur à retirer d’une tour et j’ai grimpé sans harnais de sécurité. Les gens ont trop tendance à se croire invulnérables, surtout quand ils travaillent depuis aussi longtemps dans le secteur. S’ensuit une sorte de nonchalance. Le fait que j’aie fait une lourde chute à l’époque ne nous pas seulement effrayés nous mais aussi pas mal de collègues du secteur”.

The hard way

Après une semaine à l’hôpital, Wouter fut transféré dans une clinique de revalidation, où il a dû réapprendre à marcher progressivement. “Le premier jour de ma revalidation, on m’a dit littéralement: ‘we can do this the easy way, or the hard way’. Naturellement,

j’ai choisi la deuxième option car je voulais sortir le plus vite possible. J’ai vite appris ma leçon, dans la sueur et les larmes, au sens propre comme au figuré. Il n’existe pas de meilleure manière de se remettre les pieds sur terre que de réapprendre à marcher. Avec le recul, je me rends compte que j’ai eu de la chance, car je n’ai conservé que des séquelles négligeables de l’accident. Vous n’avez pas besoin de tomber de 6 mètres pour perdre l’usage de vos jambes, comme j’ai pu m’en rendre compte au centre de revalidation”. L’accident a évidemment eu des conséquences pour Novid, en raison de l’absence soudaine et prolongée de Wouter. “Certains chefs d’entreprise ont tendance à penser qu’ils sont indispensables. Ce n’est qu’au moment où vous êtes contraint de vous absenter que vous constatez que ce n’est pas le cas. J’ai consacré toute mon énergie à ma guérison et

ma revalidation, ce qui fait que je ne me suis pas occupé de la société pendant toute une période, à l’exception d’un coup de téléphone de temps à autre. Dans de tels moments, on observe une chose étonnante au sein de l’entreprise, les gens se manifestent davantage et prennent leurs responsabilités, ce qui fait que la société continue à tourner”.

Se ménager du temps

Cette expérience durant son absence forcée a conduit Wouter Van Beirendonck à considérer différemment son rôle de chef d’entreprise. “Beaucoup d’entrepreneurs font bien le job et ils le font avec plaisir. Et c’est pour ça qu’ils n’arrivent pas à en décrocher. J’étais comme ça aussi. Un entrepreneur n’a jamais de temps. Mais il peut choisir de s’en ‘créer’ et de faire d’autres choses. C’est la leçon principale que j’ai tiré de mon parcours de revalidation”.

Supplies 63

Ce changement de mentalité devait au final être la clé pour le défi suivant de Wouter: un triathlon Iron Man. “En 2013, on m’a sollicité pour le sponsoring d’un projet de triathlon, dans le cadre duquel un groupe de managers voulait réaliser un Iron Man sous la direction de Peter Callant. En tant qu’entreprise B2B, je ne voyais pas vraiment les avantages d’un tel accord de sponsoring mais le projet avait éveillé mon intérêt. J’ai donc annoncé que je le sponsoriserais si je pouvais participer. Il a fallu un petit temps pour qu’ils réalisent que j’étais sérieux mais je suis finalement entré dans le groupe”.

Dix mois d’entraînement

Wouter Van Beirendonck avait au total dix mois pour se préparer à un parcours de 3,86 km à la nage, 180,2 km à vélo en 42 km de course à pied. Un défi loin d’être évident. “Je n’étais pas du tout sportif. Je n’avais pas de mauvaises habitudes de vie mais je n’avais pas le temps de faire du sport. Début décembre, j’ai renfilé mes chaussures de sport pour la première fois depuis ma revalidation. Au bout de deux kilomètres, je me disais déjà: dans quoi me suis-je lancé? J’avais déjà mal aux pieds et au dos. Cela faisait quatre ans que je n’avais pas enfourché un vélo et je n’avais jamais couru”. Mais heureusement, pour sa préparation, le groupe a pu compter sur un encadrement médical solide. “Pendant dix mois, je me suis entraîné 15 à 20 heures par semaine, en plus du temps que je consacrais à mon entreprise. Les entraînements consistaient principalement à faire ce que les entrepreneurs ont le plus de mal à faire: écouter quelqu’un d’expérience. Je n’en avais pas l’habitude. J’écoute volontiers mon avocat ou mon comptable mais un coach qui venait me dire ce que je pouvais et

ne pouvais pas faire, ça m’a demandé un peu d’acclimatation. On a parfois tendance à se rebeller parce qu’on sent qu’on pourrait courir plus vite ou plus longtemps mais le coach ne le permettait pas. Avec le recul, je me rends compte qu’ils avaient raison de procéder ainsi”.

Point d’orgue

Le 5 octobre 2014, l’heure de l’apothéose était venue: l’Iron Man à Barcelone. “Le matin de la course, c’était un déluge, avec des pluies torrentielles. Mais au final, la journée elle-même est presque anecdotique. C’est tout le trajet vers le triathlon qui rend cette expérience indescriptible. Pendant dix mois, vous vivez continuellement des moments où vous vous dites ‘je ne savais pas que j’en étais capable’. Et puis finalement, vous y êtes. La course de l’Iron Man n’est rien de plus que le point d’orgue. La plupart des participants démarre avec le projet de terminer simplement la course. Puis vous vous surprenez subrepticement à compter. Je

voulais rester sous les 12 heures, et j’ai finalement atteint mon objectif”.

Continuer le sport

Après le triathlon, Wouter a conservé ses habitudes sportives. “Ce triathlon a complètement changé ma vie. Une semaine après, j’avais déjà repris le vélo. J’ai simplement continué le sport. Parce que c’est une impression formidable de se sentir bien dans sa peau. Le sentiment d’aller encore de l’avant à quarante ans est indescriptible. Maintenant, je fais la moitié de ce que je faisais lorsque je me préparais à l’Iron Man mais cela reste le double de ce que d’autres font en une semaine. On se sent très bien et cela a aussi quelque chose de méditatif”. Tout comme pendant sa revalidation, Wouter Van Beirendonck a consacré moins de temps à son entreprise l’année dernière. Ce qui n’a pas forcément un impact négatif. “Le temps que vous passez au travail est peut-être réduit de moitié mais vous l’exploitez mieux: vous êtes davantage à l’écoute des autres, vous prenez plus rapidement vos décisions… Si le matin, vous avez déjà couru 15 km, vous êtes en outre bien réveillé et opérationnel. Ceci est mon message à tous les collègues entrepreneurs: ménagez-vous du temps pour vous, vous y serez gagnant et votre entreprise aussi”.

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Meetcentives Rubriek 67

LA PROVINCE DE LIÈGE,

UNE DESTINATION MICE INATTENDUE…

Pouvant s’appuyer sur les deux villes historiques offrant de nombreux sites horsnormes que sont Liège et Spa, la Province de Liège possède tous les atouts pour séduire le touriste d’affaires. Des espaces pour congrès et salons spécifiques aux special venues les plus exclusives, ses innombrables infrastructures se prêtent à merveille pour l’organisation de congrès, séminaires, réunions, événements et autres incentives. Véritable terre d’accueil sise au carrefour autoroutier de l’Europe, la province de Liège offre en outre, avec sa gare TGV et son aéroport, une facilité d’accès déconcertante lui permettant d’ouvrir ses portes aux organisateurs et congressistes. Bref, une myriade de possibilités qui ne demandent qu’à être découvertes…

Liège, business côté cour…

ituée à seulement une heure de Bruxelles et d’Aix-la-Chapelle, deux heures de Paris et trois de Londres, Liège, fille de Meuse et première ville touristique de Wallonie, est une métropole de niveau européen à taille humaine, dont l’accueil convivial et l’hospitalité sont légendaires. Ville d’art et de culture au riche patrimoine, Liège bénéficie également, grâce notamment à son Université de renommée internationale en tant que centre intellectuel et pôle économique. Résolument animée, la ville accueille régulièrement de grands événements et expositions d’envergure. Elle regorge de cafés, brasseries et restaurants, synonymes de convivialité et d’un terroir riche et alléchant. A côté de plus de 1.100 chambres disponibles, rien que dans les catégories 3 et 4 étoiles, Liège dispose aussi de nombreux hôtels de charme et d’un remarquable hôtel 5 étoiles situé dans l’hyper-centre: le Crowne Plaza.

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Meetcentives Rubriek

Palais des Congrès

Spa, business côté jardin…

La région de Spa, c’est avant tout une diversité paysagère qui ravit les sens et l’esprit: un terroir, un mode de vie plus proche de la nature. Située à la porte des Hautes Fagnes, la ville est connue pour son thermalisme dont elle fut, au 18ème siècle, le berceau européen. Surnommée “le Café de l’Europe” par les têtes couronnées, la ville est désormais surtout réputée, outre pour le plus ancien casino du monde, pour le célèbre circuit automobile de Spa-Francorchamps, le plus beau du monde. Ville dynamique à l’activité commerciale soutenue, Spa offre de multiples possibilités d’activités nature, culturelles et sportives. Elle dispose, par ailleurs, d’infrastructures hôtelières de grand confort avec, pour la région, 41 hôtels et 885 chambres et une gastronomie de haut niveau. Ici, tout est prévu pour faire de votre événement une pleine réussite!

Une infrastructure hôtelière de qualité Casino de Spa

Crowne Plaza - Salle de bal banquet

L’infrastructure hôtelière en province de Liège, elle aussi surtout concentrée sur Liège et Spa, se démarque surtout par un excellent rapport qualité/prix, particulièrement dans la catégorie des établissements 4 étoiles. Nous avons sélectionné pour vous quelques incontournables… Véritable locomotive appelée à tirer encore davantage vers le haut un réseau hôtelier déjà de qualité, le Crowne Plaza est le seul établissement 5 étoiles en Province de Liège. Situé en plein cœur historique, culturel et commercial de la Cité ardente, il propose à ses hôtes de vivre une expérience rare, faite de luxe, de patrimoine, de gastronomie, de convivialité, de développement durable, de bien-être et d’émotion(s)… Outre son restaurant gastronomique, une brasserie, un spa-fitness et de nombreuses salles de réunion, il séduira aussi les organisateurs en tous genres grâce à sa majestueuse salle de bal pouvant accueillir 300 personnes. Niché au cœur de la ville de Spa, le Radisson Blu Palace Hotel Spa offre, quant à lui, le summum en matière de luxe. Outre 120 chambres dotées d’une superbe vue sur la ville

Meetcentives Rubriek 69

A l’ombre du Palais des Congrès pouvant accueillir tous les séminaires, salons et événements jusqu’à 1.000 personnes dans une ambiance feutrée des plus professionnelles et qui devrait bientôt faire

l’objet de rénovations approfondies sans oublier le complexe pour foires et salons de Liège Expo, la Province de Liège propose une multitude d’infrastructures de congrès et réunions. En plus des incontournables tels le Casino de Spa ou l’Opéra Royal de Liège ou encore diverses special venues comme l’Abbaye de Stavelot ou les châteaux de Modave ou d’Harzé, plusieurs nouvelles infrastructures ont également ouvert leurs portes récemment. Comme le somptueux Théâtre de Liège, inauguré en 2014 qui concilie à merveille modernité et patrimoine et met à disposition ses différents espaces (salles de spectacles, salles de réunion, restaurant...) pour séminaires, cocktails, réceptions ou autres manifestations. Parmi les autres nouveautés, épinglons aussi, toujours en Cité ardente, le site événementiel du Cadran et l’espace d’exposition La Cité Miroir.

Manoir de Lébioles

Thermes de Spa

ou la forêt et de nombreuses salles de réunions pour 2 à 120 personnes, l’hôtel est directement relié aux Thermes de Spa via son funiculaire privé et propose une offre complète d’activités outdoor. Véritable coup de cœur enfin, le Manoir de Lébioles, installé dans un remarquable écrin de verdure sur les hauteurs de Spa, accueille ses hôtes dans une atmosphère de luxe, au charme d’antan, et leur propose un service de premier ordre. Totalement orienté MICE, ce manoir entièrement privatisable met l’accent, avec ses 16 chambres et deux salles de réunions, sur un accueil personnalisé et des séjours de qualité.

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Outre les nombreuses activités outdoor organisées notamment dans le magnifique décor des Ardennes spadoises et encadrées par des agences événementielles professionnelles, le véritable fer de lance au niveau incentive, team building et événements d’entreprise n’est autre que, évidemment, le Circuit de Spa-Francorchamps et ses multiples infrastructures et possibilités. Parmi les autres activités sortant de l’ordinaire, nous ne pouvons également que vous conseiller des sessions de team building au studio d’enregistrement Daft à Waimes, un déjeuner au milieu des girafes au Monde Sauvage à Aywaille, des sensations fortes au parc d’aventure Forestia à Theux ou encore le concept “Les Mines Gourmandes” – une visite de la mine de Blegny entrecoupée par des haltes gastronomiques à 60 mètres sous terre et suivie d’un repas en surface. Ou, pour les adeptes de la petite balle blanche, pourquoi ne pas se laisser tenter par un 18 trous au Golf de Naxhelet à Vinalmont, inauguré en novembre dernier et qui dispose aussi d’un superbe club-house, d’un restaurant, d’un hôtel de 33 chambres, d’un important Spa et de salles pour l’organisation de séminaires…

POUR TOUT RENSEIGNEMENT… Si ces quelques suggestions vous ont donné l’envie de découvrir les innombrables possibilités MICE qu’offre la Province de Liège, bénéficiez d’un seul interlocuteur en contactant son Convention Bureau: Fédération du Tourisme de la Province de Liège Place de la République Française, 1 - 4000 Liège Contact: Candice Michot T +32 (0)4 237 95 85 F +32 (0)4 237 95 78 candice.michot@provincedeliege.be www.liegetourisme.be

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Le Château des Thermes, un lieu d’exception qui conjugue bien-être et plaisir de la table. Laissez-vous choyer dans une atmosphère sereine et raffinée tout en profitant des bienfaits de l’eau thermale. Un cadre prestigieux où règnent harmonie et détente. Véritable évasion, venez passer un séjour au Château des Thermes de Chaudfontaine. Soyez notre hôte en logeant dans une de nos 45 chambres confortables et chaleureuses ou laissez-vous tenter par une de nos majestueuses suites. Venez vivre un moment unique dans un lieu raffiné empreint d’authenticité, de classe, d’élégance et de savoir-faire. Dans un vaste parc boisé, Le Château des Thermes est le partenaire idéal pour vos séminaires, réunions, évènements de prestige,… Vous êtes attendus dans un écrin de charme où sérénité rime avec discrétion et professionnalisme. Conjuguez travail et détente… Nos salles parfaitement équipées (air conditionné, lumière du jour, WI-FI) répondent aux exigences les plus pointues. Le Château des Thermes est aussi un cadre idyllique où vous pouvez concilier évènement professionnel avec un voyage au cœur du bien-être.  CAPACITÉ TOTALE ÉVÉNEMENT: 120  NOMBRE CHAMBRES: 47  CATERING ET/OU RESTAURANT: Oui, propre chef  AV DISPONIBLE: Oui  PARKING: 100  NOS TROIS MOTS CLÉS: Professionalisme - Service personnalisé - cadre verdoyant

Spa-FrancorchampS: le ”buSineSS autrement”

n 24 salles polyvalentes: de 50 à 600 m²;

l'Eau Rouge, l'endroit idéal pour un repas de gala.

n baptême de piste: vos invités/collègues

s'en souviendront toute leur vie !

n visite guidée: découvrez les coulisses du plus beau

Circuit du monde.

n activités: karting, 4x4, Pit Stop, dropping,... Pour tout renseignement : Thomas Dooms 087/29 37 22 thomas.dooms@spa-francorchamps.be

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Situé au cœur des Ardennes belges, surplombant le célèbre virage de La Source, l’hôtel 4 étoiles, contemple le circuit de SpaFrancorchamps. Entre nature et légende du sport automobile, il est, de par sa situation géographique tout à fait exceptionnel, l’établissement incontournable pour organiser des séminaires, incentives et évènements. L’architecture design des espaces intérieurs se marie à merveille avec le luxe et le confort des 90 chambres et suites. Equipé des dernières technologies et d’un réseau WIFI gratuit, 9 salles de séminaire avec lumière du jour sont à votre disposition (espace total de 550 m²). Sept d’entre elles sont entièrement modulables et permettent d’accueillir jusqu’à 400 personnes. L’espace séminaire dispose également d’une belle terrasse avec vue sur le légendaire circuit de Spa-Francorchamps. Notre équipe dynamique, flexible et professionnelle est à votre disposition pour vous organiser un séminaire productif dans un cadre relaxant. Le Centre Wellness vous accueille avec un espace fitness cardio training, un sauna finlandais chauffé à 88 °C, deux douches chromatiques et une gamme complète de massages relaxants dispensés par notre personnel qualifié. Dans un cadre moderne et raffiné, le Chef vous propose, en intérieur ou en terrasse, une cuisine où les produits de première qualité sont sélectionnés avec soin. De l’apéritif au pousse café, vous pourrez également découvrir l’ambiance très tendance du bar. CAPACITÉ TOTALE ÉVÉNEMENT: 400 personnes NOMBRE CHAMBRES: 90 CATERING ET/OU RESTAURANT: Oui AV DISPONIBLE: Oui SUPERFICIE TOTALE DISPONIBLE: 550 m² PARKING: 90 NOS TROIS MOTS CLÉS: Hôtel, design, Spa-Francorchamps

HÔTEL DE LA SOURCE SPA-FRANCORCHAMPS Route du Circuit 22 - 4900 SPA T 087 79 58 00

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Situé au cœur de la cité ardente, à quelques minutes du centre-ville et des axes routiers principaux, le Ramada Plaza Liège vous accueille dans une ambiance chaleureuse et un cadre authentique. En effet, notre restaurant et salle de Banquet se situent dans un ancien couvent du XVIIe siècle. Avec un total de 570m² dont une salle pouvant accueillir 240 personnes en théâtre, le Ramada Plaza est le lieu parfait pour vos conférences, incentives, ou encore fête privée. Notre devise est d’assurer à nos clients un séjour agréable dans une ambiance conviviale. CAPACITÉ TOTALE ÉVÉNEMENT: 240 pers. (en théâtre) NOMBRE CHAMBRES: 149 CATERING ET/OU RESTAURANT: Catering et restaurant AV DISPONIBLE: Oui SUPERFICIE TOTALE DISPONIBLE: 570 m² PARKING: 70 places disponibles NOS TROIS MOTS CLÉS: Passionné, professionnel et proactif!

PENTAHOTEL LIÈGE Boulevard de la Sauvenière 100 - 4000 LIÈGE T +32 4 221 77 11 info@pentahotels.com www.pentahotels.com

Il y a du nouveau à Liège! En plein cœur du centre historique de la ville, nous avons transformé l’ancien hôtel Mercure en quelque chose de différent, avec la touche « lifestyle » de penta. Notre équipe, très professionnelle, est à votre disposition pour vous aider dans l’organisation de vos événements. Vos convives profiteront de l’ambiance chaleureuse et décontractée de notre pentalounge, avec ses espaces salons, feu ouvert, billard, bibliothèque et même jeux vidéo. De quoi se sentir comme à la maison! La célèbre zone commerciale le Carré se trouve sur le pas de la porte; la gare se situe à seulement 2 km et l’aéroport est à seulement 13 km de l’hôtel. Un jeu d’enfant car, chez penta, nous insistons sur le fait qu’être client doit être facile. CAPACITÉ TOTALE ÉVÉNEMENT: 120 personnes (en théâtre) NOMBRE CHAMBRES: 105 CATERING ET/OU RESTAURANT: Oui AV DISPONIBLE: Oui SUPERFICIE TOTALE DISPONIBLE: 120m² PARKING: 40 NOS TROIS MOTS CLÉS: lifestyle , design , chaleureux

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Esplanade 2 • B-4500 Chaudfontaine Tél. +32 (0)4 246 75 20 • reception@urbanlodge.be

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VAL DE TARGNON (IMMOSOIRHEID NV) La Lienne 6 - 4987 STOUMONT (Lorcé) T 0474 45 78 50 info@valdetargnon.be www.valdetargnon.be

Domaine de 25 hectares avec 2 gîtes : un château pour 30 personnes et 7 chalets avec salle pour 33 personnes. Le complexe compte aussi 2 salles de réunion. Convivialité, travail sur mesure si souhaité. CAPACITÉ TOTALE ÉVÉNEMENT: jusqu’à 63 participants : château + chalets NOMBRE DE CHAMBRES: 29 CATERING ET/OU RESTAURANT: petit-déjeuner et lunch organisés en interne; dîner (souper) via traiteur au choix AV DISPONIBLE: oui SUPERFICIE TOTALE DISPONIBLE: château 980 m² - chalets 850 m² - domaine : 25 ha PARKING: 80 NOS TROIS MOTS CLÉS: sur-mesure ; convivialité ; intimité

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DOMAINE DES HAUTES FAGNES Rue des charmilles 67 - 4950 OVIFAT (Waimes) T 080 44 69 87 business@dhf.be www.dhf.be

Au sommet de la Belgique, à proximité du signal de Botrange et à 15 min du circuit de Spa-francorchamps, le domaine des Hautes Fagnes constitue l’environnement idéal pour un séminaire, un team building ou un repas d’entreprise. Nos 9 salles de séminaires ont toutes la lumière du jour et sont entièrement équipées, leur capacité varie de 10 à 150 personnes suivant la disposition. De nombreuses activités intérieures et extérieures vous sont proposées au départ de notre domaine, de plus, notre parc de 30 000 m² est à votre disposition. Côté gastronomie, nous vous proposons une cuisine variée de grande qualité et notre bar lounge est également à votre disposition. Vous pourrez également profiter de notre centre Wellness entièrement rénové… CAPACITÉ TOTALE ÉVÉNEMENT: 250 personnes NOMBRE CHAMBRES: 71 CATERING ET/OU RESTAURANT: Oui AV DISPONIBLE: Oui SUPERFICIE TOTALE DISPONIBLE: 700 m² (salles de réunion) PARKING: Oui (130 places) NOS TROIS MOTS CLÉS: nature, accueil, convivialité

RADISSON BLU HOTELS, SPA Découvrez les multiples facettes des Radisson Blu Hotels, Spa. Située sur le sommet d’une vallée ardennaise, la région de Spa a beaucoup à offrir. Spa, très connue pour « Les Thermes de Spa », est facilement accessible en voiture. En séjournant chez nous, vous profiterez d’un accueil chaleureux et de la gastronomie belge, sans oublier la découverte de cette région exceptionnelle, mondialement connue pour son circuit de Spa-Francorchamps. Situé à 5 minutes du centre-ville, venez expérimenter l’ambiance authentique du Radisson Blu Balmoral Hotel dans un cadre verdoyant. Le Radisson Blu Palace Hotel, situé en plein centre-ville, propose lui une ambiance plus dynamique. Ces deux hôtels quatre étoiles travaillent avec la philosophie « Yes I can ! », ce qui vous garantit un service personnalisé et une organisation parfaite de votre séjour. Le luxe à disposition Les Radisson Blu Hotels, Spa disposent de salles de réunion avec lumière du jour et équipements complets. Ensemble, les hôtels ont une capacité totale de 300 personnes (la capacité maximale de chaque hôtel étant de 150 personnes). Le Radisson Blu Balmoral Hotel propose 106 chambres/suites et 6 salles de séminaire. Le Radisson Blu Palace Hôtel dispose de 120 chambres/suites et 8 salles de séminaire. Le wifi est mis gratuitement à disposition de tous les clients de l’hôtel. ‘’Experience Meeting’’ est le nouveau concept mis en place par les hôtels Radisson Blu. Cette innovation reprend les plus importantes composantes des réunions, des repas et du service. Un élément important de ce concept est le ‘’Brainfood’’ : un choix de nourriture et boisson innovant, développé par nos chefs et nutritionnistes. Avant et après votre réunion, vous pourrez profiter d’un moment de relaxation. Le Radisson Blu Palace vous invite à emprunter le funiculaire privé de l’hôtel qui vous conduira directement aux Thermes de Spa. Le Radisson Blu Balmoral vous invite dans son propre espace de bien-être, le ‘’Balmoral Wellness Centre’’, incluant piscine, sauna et hammam. Nos équipes prendront en considération tous vos désirs afin de rendre vos évènements inoubliables, qu’il s’agisse de séminaires, réunions, formations, incentives, roadshows, lancements de produit, réceptions ou diners. Notre programme de fidélisation, Club Carlson SM, vous offre, en tant que client ou organisateur, la possibilité de cumuler des points et bénéficier de multiples avantages tels que des nuitées gratuites. Les plus belles possibilités de Teambuilding Laissez nous vous aider dans l’organisation de vos teambuilding. Une large variété d’activités s’offre à vous telles que des baptêmes de piste sur le circuit de Spa-Francorchamps, des ballades en VTT ou en quad, des initiations au golf, des sauts en parachute et bien d’autres encore. Terminez la journée en beauté avec un barbecue dans un chalet traditionnel ardennais au beau milieu d’une réserve naturelle ou optez pour un diner de gala dans le plus vieux casino d’Europe.

Radisson Blu Hotels, Spa │hotels.spa@radissonblu.com Radisson Blu Balmoral Hotel, Spa: Avenue Leopold II 40, 4900 Spa. Tel.: 087 79 21 41 Radisson Blu Palace Hotel, Spa: Place Royale 39, 4900 Spa. Tel.: 087 27 97 00

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