Xp 90 nl

90

i n s p i r a t i e vo o r l i ve c o m m u n i c a t i o n e n eve n t m a r ke t i n g

driemaandelijks Winter 2015

Afgiftekantoor: Gent X – erkenning: P904117

Wanneer visies elkaar kruisen The Oval Office integreert Cré-action en WOW-Communication ASSOCIATIONS

MEETCENTIVES

COMMUNICATIESECTOR ZET NIEUWE STANDAARD IN STAGEBEGELEIDING

DE PROVINCIE LUIK

SUPPLIES

BEA 2015: DE FINALISTEN ZIJN GEKEND

25 JAAR BENJI-FUN

EVENTS

goes above and beyond Act!events gained exclusive access to the Aya Sophia in Istanbul during Samsonite’s annual convention!

Kortrijksesteenweg 1126/01 9051 Gent - Belgium

t +32 9 221 90 97 f +32 9 222 16 59

info@act-events.com www.act-events.com

T APPRECIATED CHOSEN AS MOS IN 2014 BY ON TI CA EVENT LO AGAZINE EXPERIENCE M

GOOGLE EVENT VIA BUREAU VOOR REURING

#300Attendees #Google Partners #traiteurVanEeckhou t #GSP2 #Convention 1

DRIES RSM EVENT VIA JULIUS CAN re Attendees #whitedesignfurnitu #120 a #J&MCatering #LoungeBarAre

UN JOU

#360Pax R JE SERAI V IA CRE-A # #Traiteu BirthdayParty CTION rVanEec # #GSP2 khout # Studio Matière ASuivre

Event Lounge is an unrivalled conference and events venue offering 2500m² of business & event possibilities and can host up to 1150 guests with a stunning main event room of 1250m² and 11m height.

A&C SYSTEM

S

VIA DIRIGO #600Attende EVENTS es #expositio n #Basecomp #FoodLovers any #ACLIVE14

EVENTLOUNGE_expmag_185x128_DEF.indd 1

0 YEARS PUIG BELUX 10 r e #Seateddinne

#60Pax #Perfum raiteurVanEeckhout #T #LoungeBarArea #GSP2

VIA US 2014 IX SCOP ENEAU R P A L V GA UME JO eremony #Studio GUILLA ardC

SOIRÉE ELLE

VI

A ID EVEN #1200Attend ees #Chic&glam T orous #GSP2 #studio1200m ² #polyvalent

#Aw #300Pax ue #GSP2 q #UJBelgi

www.eventlounge.be

5/12/14 17:20

MICROSOFT WORK IN THE PARK

P&G PARIS PRODUCT REVEAL

EUROMILLIONS - MORTIERBRIGADE TROPICAL ISLAND

P&G PRESS EVENT

CLUB MED PRESS EVENT UPR

SD WORX STAFF PARTY

VIJF SUMMER ACTIVATION

3 SUISSES FASHION SHOW @ CENTRAL STATION ANTWERP

EFFIE AWARDS AWARD SHOW

3 SUISSES ACTIVATION

py Hap

FOR YOUR PROJECT OR QUESTIONS

HELLO@WEMAKEYOUHAPPY.BE

nts clie

LET’S KEEP IN TOUCH

WEMAKEYOUHAPPY.BE

5

Het Edito van…

Jean-Paul Talbot

BESTE LEZERS, Van alle sectoren wordt wel eens gezegd dat ze voortdurend in evolutie zijn. En ergens klopt dat ook wel voor de meeste van hen. Maar hoe zit het dan met de sectoren die zichzelf elke dag opnieuw moeten uitvinden? Voor communicatiebedrijven – in de brede zin – is dit zeker het geval. Al sinds enkele jaren, lijken de evoluties naar een hogere versnelling te zijn overgeschakeld, en dit letterlijk in alle richtingen. Niet enkel op het terrein, waar de digitale platformen en een veelheid aan technologische vooruitgangen voor nieuwe mogelijkheden van beleving, netwerken en informatievergaring hebben gezorgd, maar ook daarrond, met wettelijke en fiscale kaders die voortdurend complexer zijn geworden.

De professionals van de voedingsindustrie zullen heel goed begrijpen waarover ik spreek. Het volstaat om de termen ‘btw regime’ of ‘slimme kassa’ te laten vallen om woede en onbegrip van hun gezicht te kunnen aflezen.

Niet omdat ze proberen om buiten de lijntjes te kleuren, maar gewoon omdat het systeem zo onbegrijpelijk en soms zelfs tegenstrijdig is dat een boekhouder al snel verdwaalt tussen de cijfers. En zij zijn lang niet de enigen.

Meer in het algemeen hebben deze complexe regels het besturen van een kleine onderneming veel strikter gemaakt. Men moet overal in geïnteresseerd zijn, ook in zaken waarvoor men niet is opgeleid en die soms mijlenver van zijn beroep liggen. Dergelijke complexiteit vraagt om hulp, om tijd en, uiteraard, om geld.

Ondanks het ‘gewicht’ van de evenementensector binnen de Belgische economie – we spreken van een zakencijfer dat hoger is dan dat van de farmaceutische sector, wat niet verwonderlijk is als men denkt aan de vele vertakkingen -, wordt de stem van de sector vanboven bijna nooit gehoord. Zonder twijfel omdat deze stem zich ook nooit heeft laten horen. Gelukkig evolueert de wereld van de associaties ook, en zet men intussen zijn eerste stappen als lobbyist of in ieder geval toch als gesprekspartner, nadat men eerder – tevergeefs – geprobeerd heeft om een verbindende rol te spelen.

Opdat deze stem luider zou klinken, is het echter noodzakelijk dat elke speler een stukje van zijn tijd besteedt aan zijn beroep. En dan heb ik het niet over zijn eigen activiteiten, maar over het beroep in het algemeen. ‘Alleen blijven’ wordt een achterhaald concept. Het is tijd om te delen en te bundelen. Niet alleen met clusters en andere gedeelde kantoorruimtes, maar ook de bundeling van middelen, iets wat van essentieel belang is als men wil handelen en niet langer wil ondergaan. Want in eerste instantie wil elke bedrijfsleider zich concentreren op zijn zaken, hun ontwikkeling, de evolutie van het beroep. Niet op het onproductieve gedoe dat erbij komt kijken.

Kortom, een sector die voornamelijk uit kleine ondernemingen bestaat en niet gehoord wordt op het wetgevende niveau, heeft dringend nood aan actieve associaties om te vermijden dat men in een wettelijk kader wordt gegoten dat hen overstijgt. En de bal ligt vooral in het kamp van de kleine ondernemingen, eerder dan bij de associaties die ‘roeien met de riemen die ze hebben’ en veel sterker zouden zijn mochten meer representatief zijn.

Bij het lezen van een aantal artikelen met heel uiteenlopende thema’s, zien we tussen de regels door dat er een aantal stappen zijn genomen door kleinere spelers die ondersteund zijn door deze wil om sterker en effectiever te zijn op alle niveaus.

In 2015 kondigen zich vele veranderingen aan bij de agentschappen en, meer in het algemeen, binnen de sector. In dit nummer kan u er al vinden, en ook andere zullen weldra bekend gemaakt worden…

Colofon OMSLAG Oval Office EXPERIENCE MAGAZINE Experience magazine is het inspirerende vakblad in de Benelux voor evenementen en event marketing.

OPLAGE 7.000 exemplaren VERSPREIDING België, Frankrijk, Luxemburg en Nederland (version française sur simple demande) FREQUENTIE Driemaandelijks UITGEVERIJ LEO BVBA Rue des Ixellois 1 - BE 4000 Luik Tel.: +32 (0)4 224 78 71 Fax: +32 (0)4 226 94 84 E-mail: jp@eventbox.be VERANTWOORDELIJKE UITGEVER Erik De Ridder edr@eventbox.be HOOFDREDACTIE Jean-Paul Talbot jp@eventbox.be REDACTIE Jacques Legros, Jeroen Coteur

REDACTIONELE MEDEWERKERS Wim Vander Haegen, Joanna Pays, Ruud Van De Locht, Jesse Van Daele, Dimitri Van Moerkercke ART DIRECTOR Bert Wagemans ABONNEMENTEN Valérie Laforgia val@eventbox.be Een abonnement op Experience Magazine kost € 130 per jaar (excl. BTW). Bij verzending buiten de Benelux en Frankrijk komen hier nog portkosten bij. Het tarief voor een studentenabonnement is € 70 per jaar (incl. BTW). Een kopie van de studentenkaart is hiervoor verplicht. Aanvragen van een abonnement kan schriftelijk met vermelding van naam, functie, bedrijfsnaam en verzendadres. Abonnementen worden afgesloten voor een jaar en tot wederopzegging verlengd. Opzegging van abonnementen dient twee maanden voor afloop van de abonnementsperiode schriftelijk te worden ingediend.

SALES MANAGER Erik De Ridder GSM: +32 (0) 486 13 13 13 E-mail: edr@eventbox.be SALES Ine Vanbesien GSM: +32 (0) 472 90 06 17 E-mail: iv@eventbox.be

PRODUCT MANAGER Gregory Smet GSM: +32 (0) 495 52 29 25 E-mail: gs@eventbox.be TRAFFIC Hilde De Ridder E-mail: Traffic.leo@telenet.be DRUK Geers Offset, Gent COPYRIGHT Niets uit deze uitgave mag worden overgenomen, vermenigvuldigd of gekopieerd zonder uitdrukkelijke toestemming van de uitgever. LEO is behalve van Experience Magazine ook uitgever van Belgian Event Manager Guide, Toys & Games, The Corporate Traveller, Bespoken en Amazing in Motion.

ISSN: Verzending België Verschijnt zes keer per jaar in de BeNeLux en Frankrijk.

Afgiftekantoor: Gent X. Erkenning: P904117 VU: E. De Ridder, Rue des Ixellois 1, BE 4000 Liège

ELEVEN3 SA · 6 SQUARE DE L’ARBALÈTE · 1170 BRUSSELS · BELGIUM T +32 2 673 81 86 · INFO.BE@ELEVEN-INTL.COM · WWW.ELEVEN-INTL.COM

EVENT

COMMUNICATION

CONSULTANCY

WE ARE BIG ENOUGH TO REALLY DELIVER, SMALL ENOUGH TO REALLY CARE AND OLD AND WISE ENOUGH TO KEEP IT THAT WAY...

Celebrations Entertainment  DE TROEVEN VAN ONZE EVENT-LOCATIE: Neem in een voormalige neo-gotische kerk deel aan het feest van Karel de Stoute en Margaretha van York. Narren, minestrelen, ridders, dansers, een valkenier, heksen, vuurspuwers vrolijken het 4-gangendiner op, begoten met bier en wijn zoveel u lust. De deuren openen om 19.00 u. Voorstellingen het hele jaar door op zaterdag – en van april tot oktober ook op vrijdagavond van 19.30 tot ca. 22.15 u. De unieke locatie kan ook gehuurd worden voor uw bedrijfsfeest, product – presentaties en andere PR – evenementen.  CATERING: Vrij  PARKING: Betalende ondergrondse parking “De Biekorf” Naaldenstraat  AUDITORIUM: Neen  AV BESCHIKBAAR: Neen  TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 600m2

Vlamingstraat 86 // BE 8000 BRUGGE // T +32 (0)50 34 75 72 // F +32 (0)50 34 87 28 // info@celebrations-entertainment.be // www.celebrations-entertainment.be

7

Inhoud INSIDE NEWS

SUPPLIES

009 EventNews

051 25 jaar Benji-Fun

De actualiteit uit de Belgische eventscène

EVENT MARKETING

Begin jaren ’90 liep de hobby van de jonge twintiger Stefan Kerkhofs aardig uit de hand. Vandaag, 25 jaar later, staat Benji-Fun als merk er nog steeds, en in zijn kielzog volgden nog een reeks andere spectaculaire producten…

030 Flash

056 Advertorial: Assurevents

035 “Terug plaats maken voor emotie”

EVENTS

Met zo’n 20 jaar ervaring in het vak weet Patrick Vermaerke als geen ander wat er precies allemaal leeft binnen de B2B-evenementenwereld, en welke tendensen zich aftekenen.

EVENT AGENCIES 036 The Oval Office neemt Cré-Action en Wow Communication over

The Oval Office heeft voet gezet in Brussel met de overname van eventbureaus Cré-Action en Wow Communication. Bovendien hebben ze aangekondigd een derde vestiging in Gent te zullen openen.

ASSOCIATIONS 041 Communicatiesector zet nieuwe standaard in stagebegeleiding

ACC Belgium heeft een charter opgesteld dat een kwalitatieve en consistente begeleiding van stagiairs binnen de sector moet garanderen.

059 BEA 2015: De finalisten zijn gekend

Het organisatiecomité van de Benelux Event Awards heeft de lijst met de 12 door de jury genomineerde projecten bekend gemaakt.

061 Streven naar groenere events

In oktober werden Mekitburn (Vilvoorde), Boomtown (Gent) en Dranouter (Heuvelland) door OVAM beloond met een Groenevent Award.

PEOPLE 062 “Ondernemers hebben geen tijd, maar kunnen wel tijd maken”

Op zaterdag 4 oktober legde Wouter Van Beirendonck, zaakvoerder van AV-leverancier Novid, in Barcelona met succes een Iron Man triatlon af. Deze op zich al knappe prestatie wordt nog spectaculairder als je weet dat Wouter tien maanden voordien amper aan sport deed, en pas vier jaar geleden terug moest leren lopen na een zwaar ongeval.

045 EMA Society stelt kalender 2015 voor

MEETCENTIVES

045 BESA op bezoek op het Kabinet van Minister Borsus

067 De provincie Luik, een onverwachte MICE-bestemming …

EVENT MANAGEMENT 047 Welzijnsreglementering – onbekend, onbemind.

De meeste wetgeving hebben we omdat mensen niet spontaan doen wat we maatschappelijk van hen verwachten. En toch klagen we over wetgeving. Waarom?

De provincie Luik heeft twee historische steden met talrijke uitzonderlijke plekjes, namelijk Luik en Spa, en bezit dus alle troeven om zakenmensen aan te trekken. Met ruimtes voor congressen en beurzen in de meest exclusieve special venues, lenen de ontelbare infrastructuren zich uitstekend voor congressen, seminaries, vergaderingen, evenementen en incentives.

Uw professionele catering partner.

w w w. s a i l l a r t . c o m info@saillart.com - 03-829 14 55

Antwerpen

Gent

Brussel

✔ Parking 400 plaatsen ✔ Vrij van cateraar ✔ Vrij van leveranciers ✔ Centraal gelegen ✔ 800 m2 vrije ruimte

Hangar 43 • Fabrieksstraat 43 • 9200 Dendermonde Dieter Mannaert • +32 (0) 475 36 09 83 • dieter@mannaert.be • www.hangar43.be

eventnews.be

9

De toekomst gevisualiseerd in de Wild Gallery

O

p 25 november 2014 vond in de Wild Gallery het evenement “Let’s Talk 2015” plaats. Het interactieve event, georganiseerd door De Persgroep, focuste op innovatie en ontwikkeling in een al even innovatieve locatie.

De hele dag door konden de gasten deelnemen aan een interactief spel op een mobiele applicatie. Met behulp van hun smartphone moesten ze de QR-code van elke gast scannen, waardoor ze hen uitnodigden tot een leuk gesprek in een vriendschappelijke sfeer. Een ingenieus idee om aan netwerking te doen.

In de modern ingerichte omgeving stond ook een conferentie over de innovaties van de groep en een presentatie van het nieuwe platform voor vrouwen ‘ZIS’ op het programma. Aan de gasten werd ook gevraagd om deel te nemen aan een debat over de rol van reclame in een mediawereld die vandaag in volle evolutie is.

De dag werd afgesloten met een diner en een concert van Gabriel Rios in één van de prachtige, grote zalen van de Wild Gallery. Aan het einde van het optreden werd ook de winnaar van de wedstrijd, een gloednieuwe iPhone 6 in de hand, bekend gemaakt.

Let’s Talk 2015 gaat de geschiedenis in als een hoogst origineel concept in een setting die perfect harmonieerde met het eigentijdse karakter van de Wild Gallery. www.wildgallery.be

Toenadering tussen Field & Concept en Boomerang Group

Meet your future @ Event Experience

D

M

Twee erkende specialisten in Field marketing en in Field media onder één dak samenbrengen heeft als doel om adverteerders en agentschappen toe te laten met één “one shop stop” de breedste waaier aan field diensten te bekomen.

Op dinsdag 17 februari 2015 vindt op Arteveldehogeschool de derde editie van Event Experience plaats. Dit project kadert in de afstudeerdagen van Officemanagement. Concreet wordt er op deze dag een jobbeurs en workshops georganiseerd en kunnen studenten allerlei gastcolleges volgen. Deze dag staat in teken van “Jong & Innovatief”. Zo komt Tanguy Serraes, de veelbesproken jonge ondernemer die de Gentse Sneeuwballen nieuw leven in blies, zijn verhaal vertellen tijdens een van de gastcolleges.

it najaar kondigden Field & Concept en Boomerang Group een strategisch partnership aan gebaseerd op de complementariteit van hun respectievelijke field diensten. De toenadering tussen de twee structuren concretiseerde zich reeds de verhuis van Field & Concept in het Boomerang House.

Beiden behouden immers hun eigenheid alsook een heldere focus op de diensten waarin ze op heden uitblinken: Field marketing voor Field & Concept en Field media voor Boomerang. Al naargelang de noden en wensen kunnen de klanten, om hun field campagnes te optimaliseren, voortaan beroep doen op nuttige aanvullingen van de partner onderneming. In een tweede fase zal een gemeenschappelijk aanbod van diensten, waarbij Field marketing en Field media hand in hand gaan, in de loop van 2015 uitgewerkt worden.

eer dan 600 studenten Officemanagement ontmoeten potentiële werkgevers en leren allerlei nieuwe skills tijdens workshops en gastcolleges.

Event Experience wordt georganiseerd door studenten voor studenten, wat een uniek concept is.

De locatie van de jobbeurs is de tiende verdieping van Campus Kantienberg Arteveldehogeschool, Voetweg 66, 9000 Gent. Hier zijn studenten welkom van 14u tot 18u. De workshops en gastcolleges vinden verspreid over de campus plaats.

MUCH LIKE

a caterpil ar BECOMING a butterfly, THE EGG has flourished UNDER new management Our team has worked hard to provide the best service for our customers to reach the high standards and quality service we have now. So come on down and discover The Egg Brussels in its new light.

CONGRESS & MEETING CENTER SURFACE OF 5000M2 ǀ PERFECTLY LOCATED PARKING FACILITIES ǀ AIR-CONDITIONING ALL-IN-ONE CONCEPT ǀ UP-TO-DATE TECHNICAL EQUIPMENT ON SITE ǀ TERRACE OF 300M² HIGH-SPEED INTERNET

Rue Barastraat 175 1070 Brussels - Belgium +32 (0)2 560 21 60 venues@eggbrussels.eu Gilles Poot Baudier : Director Julie Cos : Field & Project Coordinator

www.eggbrussels.eu

eventnews.be

11

RACOR TOWERBOX: lichtmasten zonder CO2 uitstoot

V

anaf dit festivalseizoen zullen de TOWERBOX “groene lichtmasten” beschikbaar zijn bij RACOR.

Omdat duurzaamheid een belangrijke waarde is binnen RACOR, is men 1,5 jaar geleden gestart met de ontwikkeling van een uitzonderlijk product. Het toestel werkt op batterijen en wordt volledig opgeladen met groene stroom, aangeleverd op uw event.

Met een autonomie van meer dan 50 uur en een ingebouwde lichtsensor kunnen ze makkelijk 5 nachten branden zonder bij te laden. De grote voordelen van dit systeem zijn uiteraard dat ze 100% stil zijn, geen uitstoot produceren en geen brandstof nodig hebben.

Een bijkomend voordeel is dat ze uiterst robuust zijn en de kans op beschadigingen bijna onbestaande is.

Hierdoor zullen ook onverwachte schadefacturen voor de organisator nagenoeg nooit voorkomen.

De standaard masten hebben ook een 230 V uitgang om eventuele ip camera’s of repeaters te voeden. Door deze uitzonderlijke eigenschappen zijn de toestellen dus uitermate geschikt voor campings, parkings en druk bewoonde gebieden.

In de knoop met uw audio-systeem?

Op momenten dat er niets fout mag gaan, moet u

Koppel daar de flexibele assistentie en dienst na

blindelings kunnen vertrouwen op uw audiovisuele

verkoop van onze gespecialiseerde technici aan en

partner. Ervaren professionals die uw wensen en

slaap vanaf nu op beide oren.

verwachtingen omzetten in een excellente service, waar en wanneer u dat wilt. Auvicom Group

Dacht u dat de perfecte AV-partner niet

verkoopt en verhuurt alle om van Uw event en Uw

bestond? Iedereen kan zich natuurlijk

vergaderruimte een onvervalst succes te maken.

vergissen...

Ook voor langere periodes of grotere stroombehoeftes kunnen deze toestellen worden ingezet als power saving battery-pack. In dit geval kan een kleine generator naast de unit worden opgesteld.

Het systeem zal deze generator automatisch aanzetten wanneer de batterij leeg is en de generator weer uitschakelen als de batterij vol is.

Op deze manier zal de generator slechts enkele uren draaien per 24 uur met een enorme CO² reductie tot gevolg!

Er zijn twee versies beschikbaar van deze gecombineerde lichtmast / power saver. De TOWERBOX ZERO6 kan maximaal 6 kW/ 230 V leveren en de TOWERBOX ZERO18 kan 18 kW /400V leveren.

Suikerkaai 40d - Zone 3a l 1500 Halle Tel. 02 380 10 44 l info@auvicom.be l www.auvicom.be

info@racor.eu

FULL EVENT SUPPORT

MULTICAMERA EVENT MOVIES LED

PROMPTERS STUDIO EDITING

LIGHT RIGGING STREAMING

DB VIDEO KONTICHSESTEENWEG 39 B-2630 AARTSELAAR +32 (0)3 843 25 85 INFO@DBVIDEO.TV WWW.DBVIDEO.TV

AWARD WINNING

CREATIVITY

Porsche | Marlux |7 For All Mankind | Panos | DeWALT | Sanke | Siniat | Stad Kortrijk | Stanley | Yves Rocher

Winner Benelux Event Award www.lapinquotidien.com - info@lapinquotidien.com - T 0486/43 43 48

eventnews.be

13

HD*LedShine triomfeert in Venetië

V

oor een internationale conventie in Venetië werd door de organisatie voor HD*LedShine gekozen om een 60m² High Definition ledscreen te plaatsen in het conferentiecentrum.

Steve De Wit van Baranco Events, organisator van het gehele concept, koos in de eerste plaats voor de kwaliteit en service van HD*LedShine voor wat betreft de HD ledschermen. Hij dirigeerde daarbij een perfecte organisatie en wist voor de verschillende disciplines de beste en meest flexibele teams samen te brengen en te coördineren tot een uiterst professionele compositie.

Soundfield, Whitemilk en danscenter Move, om er maar enkele te noemen, waren samen met HD*LedShine sleutelelementen in dit prachtig event.

HD*LedShine was de “new revelation” met unaniem positieve commentaren van de internationale prominenten. Het groot succes over de ganse lijn is natuurlijk het resultaat van de uitstekende samenwerking tussen de verschillende teams, uitgekozen en gedirigeerd door Steve De Wit. www.hdledshine.com

d-side wint Goud op EUBEA Award Festival met ING-Going for 2015

D

e European Best Event Awards organiseerden dit jaar voor het eerst een vier dagen durend festival, met cases, content, debatten, key note speakers en fora rond de toekomst van Event Marketing en Live communication. Het hoogtepunt van deze eerste editie, die in Sevilla werd georganiseerd, was de uitreiking van de EUBEA Awards.

België kon vijf nominaties in de wacht slepen, met cases voor dside/ING en The Oval Office/Emmaüs (die beiden al zilver wonnen op de lokale BEA Awards); FastForward/Maes, Medialaan/VTM en New Balls Please/Callebaut.

G MEETIN TIV INCEN

S

ES

ESS R G N O C

New Balls en Medialaan strandden op een verdienstelijke tweede plaats in hun categorie en d-side kon met haar case voor ING Going for 2015 een gouden EUBEA Award verzilveren in hun categorie.

EVENT

ES

S

De EUBEA Awards en het EUBEA Festival zijn een initiatief van ADC Group Italia en worden in België vertegenwoordigd door de ACC. www.eubeafestival.com

T. 09 265 98 00 • HELLO@NEWBALLSPLEASE.BE • WWW.NEWBALLSPLEASE.BE • CHECK US ON

new_balls_please_adv_experience_jan2015.indd 1

15/01/15 10:57

BEDRIJFSEVENT ? KLANTENDAG ? TEAMBUILDING ?

IN AQUALIBI WORDT HET EEN SPETTERENDE DAG !

Weer of geen weer : in Aqualibi is de sfeer gegarandeerd subtropisch. Het grootste zwempark van België is een originele locatie om met collega’s, klanten of zakenrelaties een heel bijzondere dag te beleven. Volledig georganiseerd door ons, op de manier die jíj kiest : • Huur het park een hele dag voor jezelf én je gasten • Organiseer er je meetings, incentives, conferenties of productlanceringen • Kies voor een van onze vip-formules • Bestel voordeeltickets om uit te delen aan klanten of collega’s

Een ideetje voor je volgende bedrijfsuitstap ?

Contacteer ons vandaag nog via events.be@cda-parks.com.

Samen stellen we de perfecte formule samen : flexibel, voordelig en … onvergetelijk !

Meer inspiratie vind je op

www.walibi.com/aqualibi/be-nl/business

BELLE85136949_B2B_advertenties_128x185.indd 3

18/09/14 13:07

www.deltarent.com Industriestraat 16 | 8755 Ruiselede | T. +32 51 580 478 | info@deltarent.com

eventnews.be

15

Deco-Fact zorgt voor passende stoffering op ‘Nieuwjaarsinvitito’

O

p donderdag 8 januari 2015 vond onder grote belangstelling de 23ste editie plaats van de “Nieuwjaarsinvitito” van de VoKaKamer van Koophandel Limburg.

Meer dan 2.800 aanwezigen, waaronder tal van ondernemers, managers, zaakvoerders en politici, brachten een toast uit op een “Vierde Industriële Revolutie”, het thema van dit jaar dat symbool staat voor de jongere generatie ondernemers die de toekomst van Limburg zullen bepalen.

Naar jaarlijkse gewoonte werden de genodigden ontvangen op de thuisbasis van de Kamer van Koophandel in Hasselt, waar Veldeman Structure Solutions een opmerkelijk tentencomplex had opgebouwd. Voor de editie van 2015 werd er als centrale tent een etagehal van 30 x 35 m geplaatst met een indrukwekkende open vide van 300 m2. De inrichting van de tent paste perfect bij het jaarlijkse thema “ Vierde Industriële Revolutie”.

De Jaga Lounge, een aluminiumhal van 15 x 20 m, geschakeld aan de etagehal, was helemaal in het teken van de Britse popgroep The Rollings Stones ingericht. In een kleurrijke Bohemian Chic-tent konden de gasten genieten van talloze wijnen aan de uitgebreide wijn-

stand van Selezione Vini Italiani. Aan de andere zijde van de etagehal bevond zich de partytent een aluminiumhal van 25 x 20 m.

Uiteraard verzorgde Deco-Fact ook de stoffering van de ruime inkomhal die bestond uit verschillende kleinere structuren. Deco-Fact genoot voor het vijfde jaar op rij van het vertrouwen van Veldeman Structure Solutions en voorzag het gehele tentencomplex van een passende hemel- en zijwandstoffering. www.deco-fact.be

Bedrijfsevent ? Klantendag ? Teambuilding ?

In Bellewaerde beleeft iederéén plezier !

Want waar anders vind je tientallen attracties, een prachtige natuur én honderden exotische dieren, allemaal samen op een oppervlakte van maar liefst 54 ha ? Inclusief alle faciliteiten zoals restaurants, meeting rooms en nog véél meer ? Bovendien kies je zelf hoe we je collega’s, klanten of zakenrelaties een onvergetelijke dag bezorgen : • Huur het park een hele dag voor jezelf én je gasten • Organiseer er je meetings, incentives, conferenties of productlanceringen • Kies voor een van onze vip-formules • Bestel voordeeltickets om uit te delen aan klanten of collega’s

Een ideetje voor je volgende bedrijfsuitstap ?

Contacteer ons vandaag nog via events.be@cda-parks.com.

Samen stellen we de perfecte formule samen : flexibel, voordelig en … onvergetelijk !

Meer inspiratie vind je op www.bellewaerde.be/nl/business

BELLE85136949_B2B_advertenties_128x185.indd 1

18/09/14 13:06

planning & execution

dynamic event bureau for impeccable & beautiful events in and outside Belgium. with eye for detail, as every detail makes the difference. everything is taken care of up to the finest details. guarantees the total organization ‘from A to Z’. always looking for solutions, a ‘creative think-tank’.

anniek d e vliege a single r point of contact

with a strong amount of know-how and passion. getting people together. with an extensive international network. tailor-made, inspirational events.

anniek de vlieger …a single point of contact!

T: +32 (0)475 38 87 98 - E: adevlieger@a-point.be - W: www.a-point.be

eventnews.be Event Lounge zet het nieuwe jaar succesvol in

heerlijk eerlijk sfeerlijk

O

p vlak van infrastructuur brengt 2015 vernieuwing. De Event Lounge pakt immers uit met een nieuwe technische setup die werd ontworpen door GSP2, de vaste technische partner van de Brusselse eventlocatie.

Vermeldenswaard is dat de setup duurzaamheid hoog in het vaandel voert en zich aandient als een ecologisch verantwoorde investering die quasi helemaal uit LED verlichting bestaat.

De setup oogt niet alleen esthetisch knap, maar is ook en vooral een goed begin qua technisch materiaal voor allerhande evenementen op maat van de klant. GSP2 past zich immers naadloos aan de wensen van de klant aan voor alles wat geluid, belichting en video betreft.

Amper een paar weken ver in het nieuwe jaar mag de Event Lounge, één van de meest inspirerende locaties in Brussel, al terugblikken op enkele succesvolle evenementen.

Vandersmissen FeestserVice Gelmelstraat 92 Bus 7 B-2320 Hoogstraten T +32 (0)3 314 58 85 www.vandersmissen.org info@vandersmissen.org

Waaronder een kick-off event dat werd georganiseerd door Goosebumps in opdracht van een bekend farmaceutisch bedrijf.

300 gasten lieten zich in de Event Lounge aangenaam verrassen door een perfect georganiseerde conferentie met walking dinner en party, opgeluisterd door de bekende live band Cookies and Cream.

Ook Deloitte Consulting trok naar de Event Lounge voor de organisatie van haar New Year’s Drink. Niet minder dan 450 personen genoten er met volle teugen van een smaakvolle walking dinner aangeboden door Chef Chez Soi, gevolgd door diverse sportieve activiteiten. www.eventlounge.be

17

In het meest gevarieerde pretpark van het land vind je alles om je collega’s, klanten of zakenrelaties een sensationele dag te bezorgen : spectaculaire rollercoasters, Walibi Playland voor kleine bezoekers én het subtropische zwemparadijs Aqualibi. Bovendien is het park strategisch gelegen en kies je zelf je formule : • Huur het park een hele dag voor jezelf én je gasten • Organiseer er je meetings, incentives, conferenties of productlanceringen • Kies voor een van onze vip-formules • Bestel voordeeltickets om uit te delen aan klanten of collega’s

Een ideetje voor je volgende bedrijfsuitstap ?

Contacteer ons vandaag nog via events.be@cda-parks.com.

Samen stellen we de perfecte formule samen : flexibel, voordelig en … onvergetelijk !

Meer inspiratie vind je op www.walibi.com/belgium/be-nl/business

BEDRIJFSEVENT ? KLANTENDAG ? TEAMBUILDING ?

WALIBI MAAKT HET SENSATIONEEL !

BELLE85136949_B2B_advertenties_128x185.indd 2

19/09/14 13:22

eventnews.be

19

Bergen verwelkomt nieuw congrescentrum MICX

I

n Bergen werd op 9 januari jl. het gloednieuwe congrescentrum MICX (Mons International Congress Xperience) voorgesteld aan de pers.

Met drie auditoria en veertien vergaderzalen van 20 tot 100 personen, een totale capaciteit tot 1.000 personen, ondergrondse parking, traiteurdienst én gratis Wifi werpt dit prachtig staaltje architectuur zich op tot een parel aan de kroon van de MICE-sector.

Bij de voorstelling van MICX in Bergen maakten een groot aantal prominenten hun opwachting. Naast burgemeester Elio Di Rupo, minister-president van Wallonië Paul Magnette, minister van Lokale overheden Paul Furlan, minister van Toerisme René Collin en de leden van het schepencollege van de stad Bergen, tekenden ook de CEO van Artexis Eric Everard, de internationaal beroemde architect Daniel Libeskind en het architectuurbureau H2A present bij de opening van het nieuwe congrescentrum.

De bouw van dit schitterende hedendaagse gebouw, waarin conferenties en congressen gehouden zullen worden, werd gestart in juni 2012 en voltooid eind 2014. Op 14 oktober 2013 duidde de gemeenteraad van Bergen Artexis aan als exploitant van MICX. De stad Bergen was de drijvende kracht van dit project, met de hulp van de intercommunale IDEA. Het project past perfect in haar strategie voor de toeristische en economische ontwikkeling van de stad en de regio.

MICX ligt midden in het hart van het Master Plan en vormt de tegenhanger van het nieuwe stationsgebouw langs de Boulevard,

die Santiago Calatrava de “Mall” heeft gedoopt. Met zijn vorm en zijn oriëntatie stijgt MICX uit boven twee belangrijke onderdelen van het Master Plan: met zijn gebogen buitenkant en zijn groene dak versterkt het gebouw het natuurpark langs de rivier.

En met zijn wervelende vorm trekt het de openbare ruimte open en wordt het een vanzelfsprekende bestemming vanuit de Mall.

De twee hoofdlinten die in elkaar grijpen, creëren als het ware een schip dat de complexe programma’s van het Congrescentrum van Bergen veilig naar de haven voert. De vorm van de gebouwen lijkt geïnspireerd op de energie van de activiteiten die erin zullen plaatsvinden.

Van conventies tot openbare evenementen, MICX wil een bruisende plek van ontmoetingen zijn.

De feestelijke opening van het Congrescentrum van Bergen markeert de voltooiing van de allereerste grote structurele architecturale verwezenlijking die werd opgestart in het licht van “Mons 2015”, Culturele hoofdstad van Europa.

MICX in cijfers: • 11.810 m² totale oppervlakte • 3 auditoria – 14 vergaderzalen van 20 tot 100 personen – 5 bureaus • Receptieruimtes van 400 m² tot 800 m² • 157 parkeerplaatsen (ondergronds) www.micx.be

eventnews.be

20

Sylvester organiseert 2e editie van ‘Danspromenade’

O

p zaterdag 4 april 2015 tovert Sylvester Productions in samenwerking met Antwerpen Sportstad vzw de Antwerpse binnenstad om tot één uitgestrekte dansvloer.

Vanaf het Centraal Station over de Meir tot aan de Grote Markt trakteren we de bezoekers en voorbijgangers in unieke locaties op een stevige en gevarieerde portie dans.

Via workshops, demonstraties en flashmobs plaatsen we heel wat dansstijlen in de kijker.

In 2013 werd de Danspromenade voor de eerste keer georganiseerd.

Tijdens deze editie waren er meer dan 1000 dansers die zo’n 20 000 bezoekers warm konden maken voor een demo of workshop.

In deze tweede editie willen we dit succes herhalen. Verschillende erfgoedlocaties zullen opnieuw het decor vormen voor een mix van dansstijlen en –culturen, met als kers op de taart een Latin dansavond in het Stadhuis van Antwerpen. www.sylvesterproductions.be

IT Rental (EasyRENT) Visitor Registration (EasyREG) Interactive Communication (EasyCOMM) Ticketing and Access Control (EasyTICKETS)

Rent it ! (EasyRENT): IT-materiaal voor uw event, zonder zorgen

Stem nu ! (EasyVOTE): Een quiz kan de sfeer tijdens een feest op gang brengen Geef uw mening ! (EasyCOMM): Deelnemers geven hun mening via Twitter, SMS, E-mail of Webpagina

www.onetec.eu

eventnews.be

21

Animotion tourt door Europa met uitgebreid aanbod interactieve fitness

I

nteractieve fietsen zijn reeds jaren één van de succesvollle animaties bij Animotion. Dat aanbod is in de loop der jaren verder gegroeid tot een hele reeks sporten, gaande van virtueel roeien tot langlaufen.

De laatste nieuwe aanwinsten zijn 2 loopbanden met “virtual running software” en 4 nieuwe “ergo”- fietssimulators speciaal gebouwd voor andersvaliden en senioren.

Deze simulators gebruiken fietsen met een lage instap, gemakkelijk schakelsysteem, uitgebreide instelmogelijkheden voor zadel- en stuurhoogte en een aantal bijkomende middelen om het fietsen gemakkelijk en comfortabel mogelijk te maken.

Momenteel worden deze simulators in opdracht van Pfizer ingeschakeld voor een reeks events doorheen heel Europa.

Deze kaderen in de Miles for Haemophilia-campagne. Met deze campagne, een initiatief van Movistar-renner en hemofilie-patiënt Alex Dowsett, wil men geld inzamelen voor de Europese hemofilieverenigingen.

De eerste acties hadden reeds plaats in Barcelona, Belfast, Stockholm, Londen, Lissabon, Mechelen en Brussel en de volgende maanden staan o.a. ook Helsinki en Rome op de agenda. www.animotion.be

FEVIA jaarvergadering: MILAN EXPO 2015 – here we come!

A

nniek de Vlieger van A-point organiseerde naar jaarlijkse gewoonte de jaarvergadering van FEVIA. Dit jaar vond deze plaats in de Wild Gallery te Anderlecht.

A-point werkte voor dit evenement samen met productie partner, Bruno Schaubroeck (WMYH) en ook dit jaar waren Hostessenservice voor de hostessen en Johan Van Droogenbroeck voor de foto’s trouwe partners van A-point.

FEVIA kondigde tijdens het evenement aan dat de Belgische voedingindustrie ‘Food.be small country, great food’ ruim vertegenwoordigd zal zijn tijdens de wereldtentoontstelling MILAN EXPO 2015 met thema ‘Feeding the planet. Energy for life’.

De organisatie van de Belgische aanwezigheid wordt verzekerd door de commissaris-generaal, de regionale regeringen, de regionale exportbevorderende organisaties (FIT, AWEX en BIE) en het FAVV. “Ook dit jaar verliep het FEVIA evenement weer fantastisch! Wij hadden het thema van MILAN EXPO 2015 ‘Feeding the planet.

Energy for life’ mooi doorgetrokken. Dit maakte een mooi geheel en zorgde voor alleen maar happy faces en smiles!” vertelt de trotse Anniek de Vlieger van A-point planning & execution. www.a-point.be

TEMPORARY BUILDINGS EVENT SOLUTIONS

HOW MUCH TEMPORARY SPACE DO YOU NEED?

n eptu n u s.eu

eventnews.be OPENING ACG MASERATI BRUSSELS

Classic Design Rental zet nieuwe brochure online

C

lassic Design Rental zet het nieuwe jaar in met een gloednieuwe brochure en een forse uitbreiding van het aanbod.

De brochure is niet zomaar een jaarlijkse overzichtslijst, maar een handige tool die voortdurend geüpdatet wordt. Voor de klant is het een handig instrument om telkens weer op de hoogte te blijven van het aanbod én de nieuwigheden.

Classic Design Rental werd in juli 2013 opgericht als gevolg van een grote vraag naar vernieuwing in het aanbod van meubilair voor events. Precies die constante vernieuwing is ondertussen hét kenmerk geworden van het verhuurbedrijf en dat merken we meteen in de nieuwe catalogus die sinds begin dit jaar online is.

Er staan niet alleen veel innovatieve producten in, de brochure wordt ook elke keer iets nieuws in het assortiment komt, onmiddellijk up to date gebracht. Classic Design Rental houdt immers de vinger aan de pols en dat zowel op vlak van verhuur van design en classic materiaal van wereldberoemde merken als van de eigen collectie die eveneens regelmatig wordt aangevuld.

Brand Activation & Creative Events Blazoenstraat 34A, BE-9000 Gent tel +32 9 216 85 40 info@fastforwardevents.be www.fastforwardevents.be

Recent kon het bedrijf ook de hand leggen op een grote partij goederen, waardoor het verhuuraanbod andermaal aanzienlijk is toegenomen. En ook in de toekomst blijft Classic Design Rental steevast speuren naar mogelijkheden om het programma aan te vullen en verder te evolueren als flexibele en betrouwbare partner voor organisatoren van de meest uiteenlopende evenementen. www.classicdesignrental.be

23

Omni-55

Displayverlichting

Standen

Volumes

LED modules

Displays met licht

Shop in shop

www.aluvision.com > info@aluvision.com > T +32 9 381 54 70 > Clemence Dosschestraat 44 > 9800 Deinze > BelgiĂŤ

eventnews.be

25

Act!events boost nieuwjaarsreceptie Cepa, Alfaport-Voka en Gemeentelijk Havenbedrijf

O

vakbonds- en havenwereld gingen dan ook gretig in op de uitnodiging.

Nieuw was dat sinds dit jaar een goed doel werd ondersteund, namelijk Mercy Ships of Liefdadigheid Hospitaalschip.

Dit schip, dat bemand wordt door artsen, onderwijzers, water- en landbouwkundigen, legt aan in enkele van de allerarmste ontwikkelingslanden en biedt gratis diensten aan.

p de eerste dinsdag van het nieuwe jaar nodigt werkgeversorganisatie Cepa en de koepel van de havenarbeiders Alfaport-Voka Kamer Van Koophandel Antwerpen Waasland samen met het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen de Antwerpse Havenindustrie uit.

Dit jaar vierde deze nieuwjaarsreceptie een speciale 10de editie.

Act!events zet graag zijn schouders onder dit soort van initiatieven waarbij ondernemers een goed doel steunen.

Maatschappelijk verantwoord ondernemen, over de grenzen heen en volledig gerund door vrijwilligers, dit verdient volgens Act!events heel wat aandacht.

Op enkele jaren tijd is dit evenement uitgegroeid tot een van dĂŠ sociale happenings in Antwerpen, een must voor iedereen in de maritieme wereld en een uitstekend platform om te netwerken.

De 10de editie was een topper met meer dan 800 aanwezigen. Politiek,

www.act-events.com

Creatieve onderneming met een missie in de voeding.

Unieke events creĂŤeren bij u thuis of op locatie. Altijd gestileerd, met exclusief karakter.

Gastronomisch. Culinair belevend en strevend naar perfectie.

J&M Catering passioneert & inspireert. www.jmcatering.be

Kennis is macht.

FRANCIS BACON

Maak je keuze uit een aantal boeiende workshops en kies voor rijvaardigheid als rode draad doorheen je event, teambuilding of productpresentatie. Wij organiseren voor jullie op Circuit Zolder, Yoez Andenne of ‌ op jouw bedrijfsparking!

PM_YOEZ_Experience.indd 1

www.promove.be

18-11-2014 12:02:46

eventnews.be

27

Hostessenservice deelt 20.000 kerstmutsen uit

I

n het eersteklassevoetbal ontving RSC Anderlecht op vrijdag 26 december KVC Westerlo in het Constant Vanden Stockstadion naar aanleiding van de laatste competitiematch voor de winterstop.

In opdracht van marketing & events agency Sportizon deelden de hosts en hostessen van Hostessenservice niet minder dan 20.500 kerstmutsen uit aan de fans.

Om de voetbalfans meteen in de juiste sfeer te brengen vroeg Electrabel aan Sportizon om ruim 20.000 paars-witte kerstmutsen met een ingebouwd lichtje uit te delen aan elke ingang van het stadion.

Sportizon deed op zijn beurt beroep op de diensten van Hostessenservice om deze taak vlot te laten verlopen. Het marketing & events agency legde doelbewust de nadruk op de aanwezigheid van vriendelijke en spontane mensen om alle mutsen aan de talrijk opgekomen voetbalfans te overhandigen.

Hostessenservice zette een team in van niet minder dan 30 personen. Zij heetten elke bezoeker van harte welkom in het stadion en wisten de klus op een bijzonder vlotte manier te klaren.

Opdrachtgever Sportizon wist ons nog te melden dat niet alleen de fans, maar ook Electrabel bijzonder tevreden waren met deze ludieke actie. www.hostessenservice.be

Novid tilt RTL-journaal mee naar hoger niveau

O

p 8 december gaf RTL het drukst bekeken Franstalig televisiejournaal van ons land een stevige opfrisbeurt. Mede met dank aan Novid, specialist in audiovisuele toepassingen. Wouter Van Beirendonck van AV-specialist Novid werkt al lang samen met RTL voor de verhuur van televisieschermen voor diverse programma’s.

RTL ging bij hem te rade voor de installatie van een videowall in de nieuwe nieuwsstudio. Met deze videowall, een nieuw logo, een nieuwe website en een nieuwe app voor smartphones wil RTL zijn marktpositie versterken.

“Na zeven jaar wilde RTL de ‘look’ van het televisiejournaal actualiseren en wilde men gebruik maken van de nieuwste technologieën,” zegt Wouter Van Beirendonck.

Nergens in België vind je een videowall van deze grootte met zulke hoge resolutie. Een uitdaging die hij graag opnam.

De videowall die Novid ontwikkelde, bestaat uit diverse, naadloos naast elkaar gemonteerde LED-schermen in Ultra HD-kwaliteit. De tweede technische uitdaging was de boogvorm van de videowall.

De schermen zijn zo gebouwd dat er een boog van bijna 90 graden is, een technisch huzarenstukje.

De nieuwe nieuwsdesk staat centraal in het nieuwe decor, maar RTL wil ook sterk inzetten op interactie met de indrukwekkende videowall en dat is nu op elk moment mogelijk. Het scherm van

14 op 2 meter toont continu beelden en infografieken die desgewenst toegelicht worden door een journalist ter plaatse. Het geheel geeft zo een moderne en dynamische indruk.

“De nieuwe wand heeft niet enkel een esthetische functie”, zegt Laurent Haulotte, directeur van de redactie bij RTL. “Ook inhoudelijk kan RTL nu meer dan ooit concurreren met de journaals van Franse televisiezenders.” www.novid.be

Let’s go international

INCENTIVES Let’s go Belgium

DESTINATION MANAGEMENT Let’s create

TAILORMADE Let’s do

TEAMBUILDING Let’s blow you away with ideas www.eventmasters.be

DESIGN FURNITURE FOR EVENTS

Fabula productions bvba-Wijnegemsteenweg 110-2160Wommelgem T: 0032 (0) 3 289 00 88 F: 0032 (0) 3 411 16 35 info@fabulaproductions.be www.fabulaproductions.be

eventnews.be

29

Eventattitude maakt van het Autosalon van Brussel haar speelterrein…

E

ventattitude werkte een concept uit voor negen merken die bezoekers naar hun stand wilden lokken, door hen een merkervaring te laten beleven en tegelijk de gegevens van deze bezoekers te verzamelen.

Bij de meeste ludieke en interactieve voorzieningen die Eventattitude had bedacht, stond de foto centraal. Op sommige stands die het meest zichtbaar waren, waren automaten geplaatst die een foto maakten en deze automatisch afdrukten. Jezelf een kosmonaut wanen bij Seat, achter het stuur kruipen van de legendarische combi VW, op een moto kruipen op de Start2Ride-stand of in het midden van de Suzuki-saloon poseren,… Elke inrichting was anders…

Bij Dacia konden de bezoekers zelfs hun GIF-animatie maken in 3 foto’s, terwijl gelukzakken konden poseren naast de dubbelganger van Marty McFly en zijn DeLorean op de Job On Wheels-stand.

Voor de RTL-stand verkoos Eventattitude om de video centraal te plaatsen, door bezoekers om te vormen tot presentator van het tvjournaal door middel van een green-key videoapparaat, waarvan het succes gedurende de 10 dagen van het salon niet te ontkennen viel.

Door middel van deze installaties van Eventattitude konden de merken het ijs breken en het gesprek aangaan met duizenden bezoekers ter plaatse. Facebook-gebruikers, die werden bereikt dankzij het viraal gaan van foto’s, animatie-GIF’s en videoclips, moeten eveneens bij deze directe klanten worden gerekend, net als alle contacten die zijn ontstaan dankzij de afgedrukte foto’s.

‘TheSocialOffice’, een hulpmiddel om de aanwezigheid van het Autosalon een boost te geven op Facebook Sinds vorig jaar doet Febiac een beroep op Eventattitude om het Autosalon van Brussel nog beter op sociale netwerken te promoten.

Aan de basis van dit initiatief ligt vooral een strategische gedachte over de beste manier om hierin te slagen. En het originele antwoord

was om de exposanten eerder als tussenpersonen te gebruiken dan enkel via de Facebook-pagina van het Autosalon te communiceren.

Wat is een betere manier om te communiceren over het evenement dan via de merken zelf? Het hele jaar door investeren deze merken om op dit specifiek doelpubliek te mikken. Bijgestaan door hun filialen, hebben ze een ongeëvenaarde expertise in media-amplificatie inzake deze doelgroep. Eventattitude en haar klant Febiac hadden dat goed begrepen.

Daarom hadden ze een echte ‘fabriek’ gecreëerd die fotoreportages en videoclips produceerde die via de merken werden verspreid.

Zo ontvingen de exposanten, naargelang de oppervlakte van hun stand, een aantal punten die ze gratis konden omzetten in prestaties bij de teams van ‘TheSocialOffice’. Een groep van projectbeheerders, fotografen, cameramannen en videomonteurs was vanaf de eerste montagedagen van het salon ter plaatse aanwezig.

Op het einde waren er niet minder dan 52 videoclips en 54 fotoreportages gemaakt en verspreid op de verschillende Facebook-pagina’s van de merken.

De ‘PopSelfie Zones’, nieuw op deze 93ste editie Om het salon voor jongeren aantrekkelijker te maken, hadden Febiac en Eventattitude ‘PopSelfie Zones’ geïnstalleerd in de paleizen van Brussels Expo. Een ludieke en interactieve ervaring, waardoor bezoekers een selfie konden nemen en deze gratis konden afprinten.

Dit initiatief werd ondersteund door Touring, Europcar, BPost en AutoGids en werd goed ontvangen door het publiek, vooral de zone in het paleis dat aan Dream Cars was gewijd. Tijdens deze 3 specifieke dagen deden de bolides dienst als achtergrond voor 1380 selfies. Van deze selfies werden er 2451 foto’s afgeprint.

Door het opstellen van deze zones werd de bezoekers deze nieuwe onbewuste handeling aangeleerd en er werden een aantal nuttige lessen uit getrokken, zodat het concept op de volgende editie kan worden geperfectioneerd. info@eventattitude.com

30

Flashback Rubriek

D

e evenementensector bruist als geen andere. Bijna elke dag vinden er evenementen plaats van diverse pluimage, in de vier hoeken van BelgiĂŤ. We nodigen u uit om doorheen de lens van de Eventattitudemedewerkers een duik te nemen in de actualiteit van de Belgische evenementenwereld.

KLANT: Baker & McKenzie | EVENT: Exclusive Four Hands Show with Ozark Henry | DATUM: 20 november 2014 | LOCATIE: Wild Gallery (Brussel)

KLANT: Capgemini | EVENT: Business Kick-0ff | DATUM: 11 oktober 2014 | LOCATIE: The Event Lounge (Brussel)

KLANT: Carrefour | AGENTSCHAP: D-Side | EVENT: Carrefour Family Day | DATUM: 28 september 2014 | LOCATIE: Koning Boudewijnstadion (Brussel)

Rubriek 31

KLANT: EACA | EVENT: Euro Effies Gala | DATUM: 17 september 2014 | LOCATIE: Club van Lotharingen (Brussel)

KLANT: Carrefour | AGENTSCHAP: Event’ives | EVENT: Jubilarissenfeest | DATUM: 16 november 2014 | LOCATIE: Tour & Taxis (Brussel)

KLANT: Audi | AGENTSCHAP: D-Side | EVENT: Launch Audi A3 Sportback e-tron Atomium | DATUM: van 24 tot 26 september 2014 | LOCATIE: Atomium (Brussel)

32

Flashback Rubriek

KLANT: EY | EVENT: Onderneming van het Jaar 2014 | DATUM: 14 oktober 2014 | LOCATIE: Brussels Expo – Auditorium 2000 (Heizel)

KLANT: RACB | EVENT: RACB Awards 2014 | DATUM: 18 december 2014 | LOCATIE: Brussels Expo – Auditorium 2000 (Heizel)

KLANT: smart | AGENTSCHAP: Second Floor | EVENT: smart pop-up store | DATA: van 26 november tot 7 december 2014 (Antwerpen) en van 10 tot 21 december 2014 (Brussel) | LOCATIE: Brussel (Louizalaan) en Antwerpen (Meir)

Rubriek 33

KLANT: UFund | AGENTSCHAP: VO Event | EVENT: UFund Gala | DATUM: 16 oktober 2014 | LOCATIE: Het Godshuis (Sint-Laureins)

KLANT: Roularta | EVENT: Weekend Blog Awards | DATUM: 6 november 2014 | LOCATIE: Smets Premium Store Brussels (Schaarbeek)

KLANT: Zoute Events | EVENT: Zoute Grand Prix | DATUM: van 9 to 12 october 2014 | LOCATIE: Knokke-Heist

Agencies 35

BEVAS EVENTS

“TERUG PLAATS MAKEN VOOR EMOTIE”

Met zo’n 20 jaar ervaring in het vak weet Patrick Vermaerke als geen ander wat er precies allemaal leeft binnen de B2B-evenementenwereld, en welke tendensen zich aftekenen. Anno 2015 vindt hij het heel belangrijk dat er tijdens events terug plaats wordt gemaakt voor emotie. Dit uitgangspunt bracht hij onlangs nog met Bevas Events in de praktijk tijdens het feest voor Herman Van de Velde, afscheidnemend topman van lingerieproducent Van de Velde.

O

p zijn zestigste verjaardag nam Herman Van de Velde afscheid van de operationele leiding van het familiebedrijf. Bevas Events werd ingeschakeld om samen met de HR-afdeling van Van de Velde een groot bedankingsfeest op poten te zetten.

“Tijdens de zomermaanden hebben we een oproep gelanceerd naar alle 21 afdelingen die het bedrijf in ons land telt”, zo vertelt Patrick Vermaerke van Bevas Events. “Daarbij vroegen we hen iets uit te werken rond de vraag ‘Wat betekent Herman voor jullie?’”

21 creatieve presentaties

Tijdens een avondvullend programma voor het personeel – dat werd gepresenteerd door televisiegezicht Kobe Ilsen – kregen alle afdelingen (opgedeeld in drie blokken van zeven) twee minuten de tijd om te presenteren wat ze hadden uitgewerkt. “De resultaten waren heel uiteenlopend en creatief, en er ontstond een sterke interactie. De ene groep had een portret van Herman gemaakt, anderen een eigen magazine, een eigen lingerielijn, een filmpje, een monopoly-spel, een reisbox,…

Als absolute finale van de avond hadden we

alle deelnemers gevraagd een bh mee te brengen. Op de tonen van Les Lacs Du Connemara werden deze tevoorschijn getoverd en in het rond gezwaaid. Iets wat Herman enorm wist te emotioneren.”

Grotere betrokkenheid

Met het evenement voor Van de Velde heeft Bevas Events aangetoond dat de aanwezigheid van emotie op een event zijn effect niet mist. “Als evenementbureau moet je in de eerste plaats luisteren naar je klant, maar je moet tegelijkertijd ook rekening houden met bepaalde trends en evoluties in de sector.

Voor dit evenement zat men bij Van de Velde aanvankelijk op het ‘klassieke’ spoor van toespraken en beschouwingen. Maar nadat we uitgebreid hebben samengezeten, hebben we er toch voor gekozen om die emotie meer uit te spelen… met een mooi eindresultaat tot gevolg. Tijdens een personeelsfeest hebben mensen graag interactie en wil men fier kunnen zijn. Door de creatieve brainstorm binnen elke afdeling is er een soort emotie ontstaan, die de betrokkenheid met het bedrijf en de onderlinge betrokkenheid versterkt heeft.”

Naast ratio, ook meer ruimte voor emotie

Patrick Vermaerke ziet dit evenement dan ook als een mooi voorbeeld van hoe hedendaagse evenementen kunnen worden aangepakt. “De afgelopen jaren is de ratio veel te belangrijk geworden. Het is daarom belangrijk dat er meer aandacht gaat naar emotie bij events. Tijdens de voorbereiding moet er plaats zijn voor ratio en budgetten, maar op het evenement zelf moet de focus vooral liggen op emotie. Emotie heeft trouwens niets met budget te maken, maar wel met touch... je moet de juiste snaar trachten te raken. Wat grijpt de mensen aan? Als mensen samenkomen en er ontstaat daardoor een emotionele band, dan is dat voor iedereen positief. We moeten er dan ook op aansturen dat we meer en meer op deze manier mogen werken. Want als je emotie kunt losweken bij de mensen, dan ga je gegarandeerd scoren”, zo besluit Patrick Vermaerke.

36

Agencies

WANNEER VISIES ELKAAR KRUISEN

THE OVAL OFFICE INTEGREERT CRÉ-ACTION EN WOW-COMMUNICATION Voor live communication bureau The Oval Office staat het begin van het nieuwe jaar voor uitbreiding, nabijheid en regionalisatie. Het agentschap, dat jarenlange ervaring heeft en een vaste waarde is in Antwerpen, heeft voet gezet in Brussel met de overname van eventbureaus Cré-Action en Wow Communication. Bovendien hebben ze aangekondigd een derde vestiging in Gent te zullen openen.

I

n 2012 fusioneerden de Antwerpse reel,… vlak. De groei van ons bureau moest Ménage à trois bureaus Guava en Respect for Your dus met al die gegevens rekening houden “We wilden niet groeien om te groeien” Audience om samen het live communiom aan onze klanten een multidisciplinair gaat Ken Koeklenberg verder. “Of onscation bureau The Oval Office te vormen. agentschap te bieden dat in staat is de zelf tevreden stellen met een kantoor in Brussel zonder onszelf alle kansen te Drie jaar later heeft het bureau niet enkel bijzonderheden van elk bedrijf en elke culgeven om te slagen. Cré-Action en Wow een grotere omzet, maar ook een breder tuur, welke dan ook, perfect te begrijpen.

Communication zijn uiteraanbod aan diensten, aard geen onbekenden in dankzij de verschillende de Brusselse evenemenspecialiteiten van de team“We wilden niet groeien om te groeien of onszelf tenwereld (Cré-Action leden. Wouter Boits en werd opgericht in 1988 Ken Koeklenberg, manatevreden stellen met een kantoor in Brussel zonder en is dus een van de piging partners van The Oval onszelf alle kansen te geven om te slagen.” oniers van de Belgische Office, zijn beiden van B2B-evenementenwereld, mening dat hun bureau nvdr). Ze bezitten alle twee “op regionaal vlak actief hun eigen troeven, die zich vanaf nu bij die moet zijn om zo verder te groeien, en wel Concreet betekent deze aanpak de opening van The Oval Office voegen. Doordat de om verschillende redenen”. van kantoren die zich fysiek dicht(er) bij drie eventbureaus tegelijk verschillend en “Het is nu al een tijdje dat we een actievere onze klanten bevinden samen met de uitspeler willen zijn in Brussel,” legt Wouter breiding van ons team, waarbij we ervoor complementair zijn, kan elk team dankzij Boits uit. “In ons land zijn er talloze verzorgden dat onze medewerkers elkaar zo deze integratie zijn waaier aan competenties versterken. Dat is niet enkel voordelig schillen op regionaal, linguïstiek, cultu- goed mogelijk aanvulden.”

Agencies 37

voor onze klanten, maar ook voor onze cation aanpak die het bureau typeert zal Brussel zal worden geleid door Dries Heyman eigen medewerkers, die voortaan dichter dan ook overal terug te vinden zijn.

(Brand Activation Director), Alexandre bij huis kunnen werken.”

“De combinatie van ervaring en competenFrederick (Digital Communication & The Oval Office beschikt voortaan dus ties van al onze teams is een enorm voordeel Experiences Director), Marc-Antoine over drie ‘regionale’ kantoren: een eerste voor ons bureau, dat nu 35 medewerkers Sauvage (Event Director) en Olivier Trop in Antwerpen met ruim 20 medewerkers, met zeer verschillende profielen en experti(Communication, PR & Content Marketing een tweede in Brussel met Director).

14 medewerkers en een Reacties derde in Gent onder leiding “Doordat de drie eventbureaus tegelijk verschillend De overgenomen bureaus van Isabelle De Schryver. verbergen hun enthousiIsabelle is zelf afkomstig en complementair zijn, kan elk team dankzij deze asme niet. Er is grondig van Gent en medewerkster overname zijn waaier aan competenties versterken.” nagedacht over de nieuwe van het eerste uur. Zij zal structuur van The Oval er haar ervaring ten dienste Office, zodat iedereen zijn stellen, met in bijzonder aandacht voor bedrijven in Oost- en Westses telt. Iedereen zal voordeel halen uit het eigen competenties zo goed mogelijk zal kunnen gebruiken en ten dienste kan stellen Vlaanderen. Op dit ogenblik is de rekrutedynamisme, de nabijheid, toegankelijkheid ring van een nieuw team volop aan de gang. en flexibiliteit”, voegen Wouter Boits en Ken van de hele groep.. Hoewel de fusie een uitDe drie vestigingen van The Oval Office Koeklenberg eraan toe. Zij blijven niet alleen daging vormt, stellen we ook de vastberadendenken en werken als één structuur met het agentschap in Antwerpen leiden, maar heid vast om die uitdaging om te vormen tot alle voordelen vandien. De live communiook de groep in zijn geheel. Het team in een succes.



event grounds Een unieke locatie voor de presentatie van een nieuw voertuig of voor de organisatie van een rijvaardigheidstraining als team-event.

WWW.yOez.Be

chaussée d’anton 476/2 | 5300 andenne PM_YOEZ_Experience.indd 3

17-9-2014 10:56:23

MEET-IT SOUNDFIELD combines an elaborate crew of experienced and creative technicians & engineers with an arsenal of highly professional equipment to give you more than sound & light. We give you an experience!

Among others, Natalia, Voka, Q-music, Marktrock, Hyundai, Adecco, … and the most renowned event agencies in Belgium and abroad are already convinced!

Whether it’s a corporate or private event, theatre show, exhibition, concert, … Soundfield lifts the technical aspect to another level!

Soundfield nv Bruisbeke 19/21 l 9520 St Lievens-Houtem l Belgium T +32 53 805 850 l F +32 53 809 088 info@soundfield.be l www.soundfield.be

WHY? Because we love what we do, because we are more than sound & light and because we’re Soundfield! No other reasons needed… © Act!events

Agencies 39

Dries Heyman (ex-Wow Communication):

Marc-Antoine Sauvage (ex-Cré-Action):

Alexandre Frederick (ex-Wow Communication):

“Het feit dat we nu deel uitmaken van een “Deze fusie opent een wereld aan kansen. “De onderhandelingen die tot de fusie met groot agentschap, opent talloze nieuwe kan- Voor de bestaande klanten van het eventThe Oval Office hebben geleid, duurden sen. Te beginnen met onze relaties met grote bureau kunnen wij ons aanbod uitbreiden, niet zo lang, want we wisten al snel dat bedrijven. Hoewel onze voorstellen voorheen onder andere met een geavanceerder digionze belangen wederzijds én complemenover het algemeen goed aanvaard werden op taal luik. Bovendien zijn de bureaus zodatair waren. Wij als eventbureau zochten het vlak van creativiteit en budget, gebeurde nig complementair dat deze fusie verder naar manieren om structureel te groeien, het dat we sommige pitches verloren ten gaat dan louter een samenvoeging van drie manieren die er dus voor zorgden dat we gunste van grotere agentgrotere projecten konden schappen, die betrouwgaranderen.

“De onderhandelingen die tot de fusie met The baarder werden geacht Ik persoonlijk zal in Brussel omwille van hun backoffice blijven, waar ik zal instaan Oval Office hebben geleid, duurden niet zo en financiële draagkracht. voor de online communicalang, want we wisten al snel dat onze belangen Dankzij de integratie in tie en digitale belevingen.

The Oval Office verdwijnt Ik heb al kunnen vaststellen wederzijds én complementair waren.” deze structurele handicap, dat, in tegenstelling tot in waardoor we de grote behet buitenland, de comdrijven alle zekerheden kunnen bieden die ze agentschappen. We staan uiteraard voor municatie bij evenementen niet altijd tal van uitdagingen, dat klopt, maar alles is optimaal geïntegreerd is. Er is dus nog een nodig hebben. Op intern vlak is de uitdaging er om er een succes van te maken: een veel grote marge om, wat deze vaak complexe even spannend. Ik persoonlijk krijg de leiding over de afdeling Brand Activation. Last but groter team, verschillende aanpakken van materie betreft, nog een stap verder te not least zal ik dankzij deze uitgebreide en en standpunten over het vak, een nationaler gaan. profiel,… Dankzij al deze eigenschappen Naast het mee leiden van het kantoor in complementaire structuur een reeks adminisbeschikken we nu over een fantastische tool tratieve taken niet meer hoeven uit te voeren, Brussel, zal ik ook les in multimediastrazodat ik me opnieuw zal kunnen concentreren om te antwoorden aan een brede waaier van tegie en campagneplannen blijven geven aanvragen wat live communication betreft!” op de belangrijkste aspecten van het vak.” aan het IHECS.”

Sharing the secret

info@vo-event.be www.vo-event.be

The e v enT AlchemIs T

VO-EVENT-2014-185x128.indd 1

17/02/14 10:31

De uitstekende gepersonaliseerde diensten van vip-hostessen en hosts L’excellence du service personalisé d’hôtesses et hôtes vip

ENTERTAINEMENT

CONFERENCES

VIP EVENTS

FAIRS & SHOWS

Avenue Lambeaulaan 91 - 1200 Bruxelles

T. 02/733.07.01 - F. 02/733.07.55

info@proteine.be - www.proteine.be

Associations 41

COMMUNICATIESECTOR ZET NIEUWE STANDAARD IN STAGEBEGELEIDING Johan Vandepoel

ACC Belgium, de vereniging die in België de communicatie- en reclamesector vertegenwoordigt, heeft een charter opgesteld dat een kwalitatieve en consistente begeleiding van stagiairs binnen de sector moet garanderen.

V

oorzitter van ACC Belgium Johan de begeleiding van stagiairs verder profesHet charter bevat enkele concrete hulpVandepoel: “Stages worden almaar sionaliseren en commercieel en creatief middelen om het leerproces van de stagiair belangrijker op het cv van net afgete optimaliseren. Zo zegt het bijvoorbeeld talent aantrekken én behouden.” studeerden. Met dit charter garanderen dat stagiairs hun ideeën moeten kunnen we dat elke jongere die stage loopt in een Concrete leerdoelstellingen voorstellen aan klanten. “Vaak komen stavoor elke stagiair reclame- of communicatiebureau een uitgiairs nooit in contact met klanten terwijl muntende opleiding krijgt. Dat komt de ACC Belgium roept het charter in het leze net het meest leren wanneer ze zelf ven om een uniform kwaliteitsniveau van hun ideeën kunnen voorstellen, uiteraard arbeidsmarkt alleen maar ten goede.” stages voor al zijn leden te garanderen. onder begeleiding van ervaren collega’s”, Eén op de drie jongeren die net afgestuHet ‘ACCredited Internship’ schrijft o.a. deerd is voelt zich niet voldoende voorbealdus Steffen Vander Mynsbrugge, CEO van reid op de arbeidsmarkt. Dat blijkt uit een voor dat het agentschap en de stagiair een reclamebureau 20something en drijvende onderzoek van uitzendkracht achter dit charter. bureau Tempo Team. Ook Met dit charter zet ACC een ruime meerderheid Belgium een nieuwe stan“Via het charter willen we de begeleiding van van de werkgevers is het daard in talent managedaar mee eens. ment. Dat komt zowel de stagiairs verder professionaliseren en commercieel Daartegenover staat dat de sector, de scholen en de en creatief talent aantrekken én behouden.” reclame- en communicajonge professionals zelf ten tiesector jaarlijks hondergoede. den stagiairs verwelkomt.

Het charter zal worden Een pak commercieel en creatief talent dat duidelijk plan moeten opstellen met meetgebruikt door de negentig bedrijven in de wordt ingezet om nieuwe campagnes voor bare leerdoelstellingen. De begeleider, een reclame- en communicatiesector die lid ervaren collega, zal via wekelijkse sessies zijn van ACC. tal van bedrijven en organisaties te bedenken, projecten uit te werken en teams te opvolgen welke noden de stagiair heeft en ondersteunen. Een stage betekent voor vele hoe het nieuwe team hem kan helpen zijn studenten of net afgestudeerden een eerste leerdoelstellingen te bereiken. werkervaring of stap op de arbeidsmarkt.

ACC Belgium verenigt bureaus die acJohan Vandepoel: “In heel veel gevallen tief zijn binnen de volgende domeinen: Johan Vandepoel, voorzitter van ACC werven communicatie- of reclameagentAdvertising, Brand Activation, Content schappen het commercieel en creatief Belgium: “Vroeger studeerden jongeren af Marketing, Digital Marketing, Direct en gingen ze werken. Vandaag proberen ze talent na een stage aan. Ze hebben er alle Marketing, Event Marketing, Integrated zich te differentiëren op de arbeidsmarkt belang bij hen op een systematische manier Communication en Public Relations via talrijke stages. Via het charter willen we op te volgen en bij te sturen waar nodig”. (www.accbelgium.be).

More than just people

V.I.P.-hostesses | parkingboys | drivers | barmen | stagehands | promopeople | ...

2014-08-Experience_SLV_185bx128hNL.pdf

adA5.indd 1

1

14/08/14

Tel: +32 (0)3 685 71 29 | Fax: +32 (0)3 685 71 32 Grote Steenweg 571 | 2600 Berchem | www.x-tra.be 12:41

13/02/14 08:59

C

M

Y

CM

MY

CY

CMY

Beleef een onvergetelijk event dankzij SLV Rent!

Uw partner voor licht, geluid en video: wij bezorgen u een creatief audiovisueel concept.

K

SLV Rent • IZ Ter Mote 14 • 9850 Nevele • T +32 (0)9 385 33 95 • info@slvrent.be • www.slvrent.be

Tips om de aandacht van uw publiek vast te houden Het is zover. U moet een presentatie geven voor een groot publiek en u wil ervoor zorgen dat u van begin tot einde hun aandacht hebt. U wil absoluut vermijden dat er tijdens uw presentatie mensen praten en/of geeuwen, of erger nog, snurken.

Maak u maar geen zorgen. Als u de volgende tips en technieken toepast, kunt u zelfs een presentatie over de hervorming van de ambtenarij interessant maken.

1. Begin met een grappig, opmerkelijk of verontrustend feit: Een 'catchy' openingszin zal de aandacht van uw publiek trekken vanaf het begin.

2. Stel indrukwekkende vragen: Een uitstekende manier om de aandacht van het publiek vast te houden, is door een provocerende retorische vraag te stellen. Een vraag waarop ze geen antwoord moeten geven maar die hen ertoe verplicht om na te denken. U kunt zelfs aan een vrijwilliger vragen om te antwoorden.

3. Gebruik brainstormingtechnieken: Vraag uw publiek om te brainstormen over relevante ideeën voor uw presentatie, bijvoorbeeld hoe een bepaald probleem opgelost kan worden. Leg het publiek een praktijkgeval voor en laat hen het probleem oplossen door buiten de gebruikelijke denkkaders te treden. Stel hen op de proef door hen te vragen een alternatief te zoeken.

4. Wissel persoonlijke ervaringen uit: Een van de beste manieren om anderen iets bij te leren, is aan de hand van uw eigen ervaringen. Door een persoonlijke ervaring te delen, zal uw publiek zich met u verbonden voelen en zal u hen helpen begrijpen wat u hen precies wil bijleren.

5. Verwijs naar een recente gebeurtenis: Maak uw presentatie actueel door te verwijzen naar een recente gebeurtenis.

Het kan ook helpen om te wijzen op iets relevants over het publiek of de omgeving van uw presentatie.

6. Geef een demonstratie: Toon wat u het publiek wil bijleren. Als u een bepaalde vaardigheid aanleert, toon dit door een vrijwilliger uit het publiek te halen. U kunt hen ook vragen om de vaardigheid te oefenen met de persoon naast wie ze zitten. Als u een product promoot, geef dan een demonstratie met iemand uit het publiek.

7. Vraag voorbeelden: In plaats van uw eigen voorbeelden te geven, vraag aan een vrijwilliger uit het publiek om enkele voorbeelden of ervaringen te delen. Allicht zal iemand een voorbeeld geven dat bewijst wat u duidelijk wil maken. Laat het publiek uw partner zijn tijdens het leerproces door interactie te stimuleren. Op die manier zal het meer lijken alsof u een dialoog met hen aangaat.

8. Pas rollenspellen toe: Een rollenspel is een fantastische manier om de aandacht van uw publiek te trekken en vast te houden. Creëer een rollenspel tussen u en één of meerdere personen uit het publiek.

9. Geleide visualisatie: Neem uw publiek mee op ontdekkingsreis in hun hoofd en maak deze reis zo levendig mogelijk door de omgeving of een personage te beschrijven. Ze kunnen door tijd en ruimte reizen, afhankelijk van wat u wenst te bereiken.

10. Wees erkentelijk: Wanneer personen uit het publiek deelnemen aan het debat, erken dan hun bijdragen en bouw hierop voort. Dit zal anderen stimuleren om ook deel te nemen.

11. Gebruik beeldmateriaal: Toon een fascinerende afbeelding of deel grafieken of tabellen uit om het publiek te helpen tijdens het leerproces. Een korte video kan het hem ook doen.

12. Vertel een grappig verhaal: Iedereen lacht graag en door een grappige anekdote te vertellen of een komische opmerking te maken, zal u de presentatie vrolijker en leuker maken.

13. Vertel het publiek waarom deze presentatie belangrijk is voor hen: Leg hen uit hoe het product of de nieuwe kennis hen kan helpen in hun huidige situatie. Laat hen weten wat er voor hen op het spel staat.

Blake Roney

Prins Boudewijnlaan 17 - Unit 3 +32 (0) 3 449 50 05

BE-2550 Kontich WWW.NOVID.BE

A World of Audio-visual Rental Events Meetings & Conventions Concerts Fashion Shows Exhibitions Christie Digital DLP & HD Projectors Vista Systems Processors LCD & Plasma Displays Sound & Light

www.adcprod.be info@adcprod.be

Hermesstraat 4c B-1930 Zaventem Tel: + 32 2 725 40 56 Fax: + 32 2 725 37 92

We care about your visitors Hoe kunnen we u helpen bij de bezoekersregistratie?

UITNODIGING

CONFIRMATIE

BADGES

REGISTRATIE

ONTHAAL

EVALUATIE

www.eventcheckin.be

www.abusol.com

Associations 45

EMA SOCIETY STELT KALENDER 2015 VOOR

De EMA Society, de vereniging voor corporate event managers, heeft weer een uitgebreide kalender van uiteenlopende activiteiten samengesteld voor het nieuwe werkjaar. Een erg boeiend programma dat niet enkel interessant en leerlijk is, maar ook nog eens heel wat netwerkmomenten biedt.

O

p 4 februari komen Vivi Lombaert, projectcoördinator GoneWest, en Lotte Dodion, projectmanager 14-18 Vredescentrum Antwerpen, voorstellen hoe zij hun evenementen in het kader van de 14-18 herdenking, met name het Lichtfront in de Westhoek en de tijdelijke pontonbrug in Antwerpen, hebben aangepakt. Later in diezelfde maand (24/02), staat er een bezoek aan de expositie 70 jaar Merckx-Ickx in Trade Mart Brussels gepland.

Op 18 maart volgt er een educational omtrent ICT in Events en op het einde van die maand is de EMA Society natuurlijk ook aanwezig bij de uitreiking van de BEA Awards. Eind april is er dan nog een educational over B2B Marketing-Events. Ook het najaar van EMA is al goed gevuld met oa. een educational rond Boost your Creativity, een Fam Trip naar Zuid-WestVlaanderen/Lille en een End of the Year bijeenkomst. Bovendien onderzoekt de EMA Society de mogelijkheid om nog een tweetal activiteiten aan deze kalender toe te voegen. Dus meer genoeg te beleven als EMA-lid dit jaar!

Meer info over al deze activiteiten vindt u op www.emasociety.be. Daar vindt u eveneens meer uitleg over de verschillende lidmaatschapformules en de bijhorende voordelen.

BESA OP BEZOEK OP HET KABINET VAN MINISTER BORSUS Iedere beroepsfederatie die aangesloten is bij de Hoge Raad voor de Zelfstandigen en de KMO kreeg eind vorig jaar een uitnodiging in de bus voor een gesprek bij het Kabinet van Minister Borsus, Minister van Middenstand, Zelfstandigen, KMO’s, Landbouw en Maatschappelijke Integratie.

B

ESA ging uiteraard in op deze uitnodiging. Op 15 januari kon een kleine delegatie van BESA, onder leiding van voorzitter Tom Bilsen, de sector’s pijnpunten toelichten met enkele voorstellen tot mogelijke verbetering van deze situaties.

3 punten werden uiteindelijk weerhouden om voor te stellen op het kabinet: • Oneerlijke concurrentie aan professionele toeleveranciers door stedelijke en provinciale uitleencentra. BESA is absoluut voorstander voor een platform om audiovisueel materiaal en technische uitrusting voor events voordelig aan te kunnen bieden aan VZW’s die hun kas willen spijzen door events te organiseren. BESA’s voorstel is om uitleencentra huurcheques te laten toekennen aan verenigingen waarmee zij bij professionele leveranciers hun materiaal en diensten kunnen inhuren.

• De gesprekken rond het sociaal statuut werden eind vorig jaar opnieuw opgenomen. Doch blijkt een positieve vooruitgang

niet op korte termijn haalbaar omdat er tot op heden geen duidelijk beeld bestaat over het aantal werknemers in de sector alsook welke invloed onze sector zou hebben in een flexibeler paritair comité. Een aangepast sociaal statuut blijft voor onze leden en de sector echter uiterst noodzakelijk en deze blijft dus bovenaan BESA’s agenda.

• Bij de Hoge Raad voor de Zelfstandigen en de KMO werd een voorstel ingediend om de keuring op elektrische laagspanningsinstallaties die geïnstalleerd worden op “kleinere” events aan te passen. Indien het evenement en de leverancier voldoen aan bepaalde voorwaarden stelt BESA voor om deze evenementen open te stellen voor een interne elektrische keuring. Aangezien dit voorstel nu op tafel ligt werd er gevraagd om extra aandacht te geven aan dit pijnpunt.

Met deze ontmoeting heeft BESA een toegang tot het ministerie van middenstand en hoopt hiermee op zijn minst een vermelding op de politieke agenda van minister Borsus bekomen te hebben.

FLEXWERK UITBESTEDEN

ZONDER ZORGEN doe je met

EEN ONLINE APP De Forganiser HR service bevat een online applicatie waarin u uw flexibele werkers selecteert, inplant en aanstuurt in realtime.

STEEDS HET JUISTE TEAM

FORGANISER HR

Ga nu aan de slag!

Forganiser HR biedt een steeds groeiende online databank aan vol gemotiveerde professionals uit de evenements- en belevingsindustrie, waaruit u steeds het geknipte team kunt samenstellen.

Gedaan met langdurige aanwervingsprocedures.

FORGANISER HR www.forganiser.be

ON / OFF

AT YOUR SERVICE

Vandaag met dertig, morgen met drie en volgende week terug met vijftien.

Met Forganiser schakelt u snel en doeltreffend op maat van de noden.

UW HR MANAGER Met een Forganiser account beschikt u meteen over alle administratieve en juridische expertise om personeel te beheren.

Van financiĂŤle rapporten tot arbeidsbemiddeling, vertrouw op Forganiser.

Event Management 47

WELZIJNSREGLEMENTERING ONBEKEND, ONBEMIND De meeste wetgeving hebben we omdat mensen niet spontaan doen wat we maatschappelijk van hen verwachten. Iemand die gaat werken zou ’s avonds met evenveel vingers en tenen moeten thuis komen. Iemand die een concert bezoekt wil geen harnas aantrekken om veilig naar zijn favoriete groep te luisteren. En een technieker van een klank- en lichtfirma wil ’s anderendaags ook nog kunnen horen zonder gehoorbeschadiging. Daar zijn we het allemaal over eens. En toch klagen we over wetgeving. Waarom?

K

lagen over wetgeving is bon ton in België. Net als over fiscaliteit.

We weten dat het nodig is, maar het blijft een noodzakelijk kwaad. Meestal dichten we de wetgever niet zo fraaie intenties toe, we zijn van mening dat politici en ambtenaren helemaal niet zo efficiënt en resultaatgericht denken als wij zelf doen … Dus klagen we erover en proberen we met tegenzin er het beste van te maken.

Nochtans zijn er auteurs die beweren dat wetgeving perfect overbodig kan zijn. De Nederlandse filosoof Spinoza stelde in de 17de eeuw: “L’Amour libère de la loi” (vrij vertaald: ‘wie uit liefde handelt, heeft geen wetgeving nodig’). Alleen een filosoof kan zoiets bedenken.

Maar hij heeft gelijk…

Een ‘nieuwe’ wetgeving?

Als we klagen over regels over veiligheid, klagen we eigenlijk vaak over de ‘oude’ wetgeving, die van vóór 1996. De ‘nieuwe’ welzijnswetgeving schrijft veel minder in detail voor wat er precies moet gebeuren aan bescherming in elke concrete situatie. Gedetailleerde verplichtingen zijn vervangen door bepalingen die vooral voorschrijven hoe, op welke manier, en door wie maatregelen op maat, op organisatieniveau, kunnen tot stand komen.

Case: een bedrijf uit de automobielsector organiseert een groot event voor zijn personeelsleden. De wetgever legt één globale doelstelling op: het is de verplichting van de werkgever om het welzijn van de werknemers te bevorderen en daarvoor alle nodige maatregelen te nemen. Het welzijn omvat veiligheid, gezondheid, hygiëne, het psychisch, sociaal en fysiek (ergonomie) welzijn van de werknemers, bedrijfsinterne milieuaspecten en fraaie werkplaatsen.

In deze concrete situatie wordt van de organisator (met name CEO en zijn directe medewerkers) verwacht dat hij alles in het werk stelt om de personeelsleden op een veilige manier aan dit event te laten deelnemen. Hij dient - al dan niet met het gekozen eventbureau - dit event te benaderen op een systematische manier, met oog voor eventuele risico’s op alle processen.

Wie is verantwoordelijk?

Het zal u misschien verwonderen maar de werkgever is en blijft de eindverantwoordelijke.

De facto is het de ‘hierarchische lijn’ of leidinggevende persoon die bevoegd is om opdrachten te geven, die de grootste verantwoordelijkheid draagt in de praktijk, aangezien de werkgever net de verantwoordelijkheid heeft om mensen en middelen aan te wijzen binnen zijn organisatie, zowel om het beleid uit te stippelen als om het uit te voeren.

Interne en externe preventieadviseurs hebben een ondersteunende rol. Het zijn immers adviseurs.

Preventie altijd op nummer 1

Voorkomen is beter dan genezen, dat geldt des te meer voor veiligheid en welzijn. Door zo vroeg mogelijk in de processen te investeren in de opmaak van een veiligheidsdossier, door de interne of externe preventie in te roepen kan men risico’s elimineren. Door een terdege risicoanalyse op te stellen en deze telkens bij te sturen (dynamisch) bij elke verandering in het concept (het aantal aanwezigen, timing etc ) vormt de risicoanalyse de hoeksteen van elk event. Door deze denkoefening



Event Management 49

Elke editie geven Kathleen Van Heuverswyn en Tom Bellens hun inzicht over een bepaald thema uit de wereld van preventie en veiligheid.

“Er wordt van de organisator (met name de CEO en zijn directe medewerkers) verwacht dat hij alles in het werk stelt om de personeelsleden op een veilige manier aan zijn event te laten deelnemen”

structureel en planmatig in te bouwen voorkomt men oplapmiddelen op het einde en vermindert men de kans op verrassingen onderweg.

Klinkt dit als Chinees? Wie met een managementsysteem werkt, is daarmee vertrouwd. Elke wagen die uit een fabriek rijdt, is door een managementsysteem gerold, elke smartphone die je in je hand neemt, heeft tal van processen en controles doorlopen om als een veilig product afgeleverd te worden bij u thuis. Voor producten vinden we dit niet meer dan normaal. De welzijnswetgever is trouwens daar de mosterd gaan halen, bij de principes van kwaliteitsmanagement. Net daarom is het zo verwonderlijk dat die benadering van veiligheid nog in veel organisaties afwezig is wanneer het aankomt op het organiseren van de veiligheid van een evenement. Want op corporate niveau is men gewoon om zo te denken. Het is dus alleen een kwestie van de lijn doortrekken.

teitsdenken en bovendien completer omdat het niet alleen focust op het wegwerken van risico’s en de kans op schade of ongevallen. SWOT vraagt ook aandacht voor de sterke kanten van een organisatie, die als hefboom kunnen gebruikt worden voor meer welzijn. Zoals communicerende vaten. Hoe meer je inzet op de sterke kanten, hoe meer de zwakke schakels in het systeem vanzelf worden weggedrukt.

I’ts only Rock&Roll?

Opportuniteit van de sector

Het is niet zo dat er helemaal geen concrete verplichtingen meer zijn.

Er zijn documenten op te maken: een globaal preventieplan met de doelstellingen voor de komende 5 jaar, een jaarlijks actieplan met de prioriteiten voor het eerste jaar, een identificatiedocument dat de samenwerking tussen de interne en externe dienst voor preventie en bescherming op het werk vastlegt, …dit zijn formele verplichtingen.

Maar ook hier weer geeft de regelgeving slechts een inhoudstafel, verder vrij in te vullen op basis van de resultaten van de risicoanalyse.

Er zijn ook geluidsnormen die niet mogen overschreden worden, normen voor blootstelling aan bepaalde producten die moeten gerespecteerd worden, arbeidsmiddelen die periodiek moeten gekeurd worden, enz. Maar alles samen vormen ze wel geen kante en klare catalogus met voorschriften meer.

De risicoanalyse, dat is waar het allemaal om draait. Of een SWOTanalyse, wellicht een meer vertrouwd instrument vanuit het kwali-

Kwaliteitsmanagement van veiligheid

• Beleidsmatig en doelgericht werken, incl. met welzijnsdoelstellingen • Efficiënte processen die de gewenste resultaten mogelijk maken • Oog voor de onderlinge koppelingen binnen het systeem • Een dynamische aanpak door continu te verbeteren

Het zou voor onze eventsector een godsgeschenk moeten zijn, deze wetgeving. Toch in vergelijking met de vorige (het ARAB). De ruimte voor creatief denken en werken op maat van de eigen organisatie is erin gebakken, onzekerheid en onvoorspelbaarheid zijn ook de ingrediënten waar de corebusiness van events om draait. Bovendien bieden de onderliggende principes van kwaliteitsmanagement een hefboom voor een performant welzijnsbeleid, in lijn met het corporate beleid.

Een belangrijke kanttekening bij het hele verhaal is het risico dat deze wetgeving op termijn verdwijnt. Er zijn genoeg voorbeelden waar de wetgever weer ingrijpt met precieze voorschriften, net omdat de vrijheid aanzet tot laksheid: de zogenaamde ‘pestwetgeving’ nav een zelfmoord, de extra regels bij herhaaldelijk zware ongevallen nav een dodelijk ongeval …

We hebben dus met z’n allen een verantwoordelijkheid maar vooral ook een opportuniteit om zelf het beleid in handen te nemen.

check out our new website www.meetmarcel.be

© FTPN - Thomas Blairon

Onvervalste Magie

Puur Natuur à la carte Wat ook het genre is van uw evenement : groots of intiem, het Domein van de Grotten van Han past zich volledig aan uw wensen en dromen aan. Onze aanpasbare zalen en unieke en adembenemende decor laten toe dat alle projecten mogelijk zijn. Beleef levensgrote emoties in een grot die zich in het hart van ons Wildpark bevindt en die terecht haar 3* in de groene Michelin Gids verdient.

Domaine des Grottes de

www.grotte-de-han.be

De Natuur op ware Grootte

CONTACTEER NU STÉPHANE GÉRON events@grotte-de-han.be 0496 50 97 05 www.grotte-de-han.be GDH_1412_ExperienceMag_InfrServices.indd 2

18/12/14 10:13

Events 51

25 JAAR BENJIFUN Begin jaren ’90 liep de hobby van de jonge twintiger Stefan Kerkhofs aardig uit de hand. Als fervent BenjiJumper begon hij ook zelf met het organiseren van Benji-events. Maar Benji-Fun bleek allesbehalve een eendagsvlieg, en groeide uit tot een gevestigde naam in binnen- en buitenland. Vandaag, 25 jaar later, staat het merk er nog steeds, en in zijn kielzog volgden nog een reeks andere spectaculaire producten…

“DIE ONTLADING OP HET GEZICHT VAN AL DIE SPRINGERS… DÁT IS MIJN MOOISTE MOMENT”

E

ind jaren tachtig leek de toekomst van Stefan Kerkhofs nog helemaal in de bouwsector te liggen. Maar één aanvraag zou zijn hele leven veranderen.

“Mijn ouders hadden een kraan- en montagebedrijf, waar ik verantwoordelijk was voor de kraanverhuur. Op een bepaald moment kregen we de vraag om een kraan te leveren voor het elastiekspringen. Uiteindelijk bleek onze kraan niet hoog genoeg te zijn voor die specifieke opdracht, maar intussen had ik mij er wel al helemaal voor geëngageerd. Ik ben dan uiteindelijk ook naar dat evenement gegaan, en heb er 2000 frank betaald om te springen. Die sprong was voor mij zo’n belevenis en kick-ervaring dat ik het vaker wou gaan doen. En aangezien

we thuis toch al de kranen hadden, is het idee van Benji-Fun ontstaan.”

Zomer van de doorbraak

Maar net toen verkochten zijn ouders het kraanbedrijf, en moest Stefan zich volop concentreren op zijn functie als tourmanager van de popgroep Def Dames Dope.

“In die rol kwam ik voortdurend in contact met persmensen en organisatoren van events. Aangezien mijn wagen toen nog was bestickerd met ‘Benji-Fun’, kreeg ik daar heel wat vragen over, ook over het verhuren van de installatie. Omdat de interesse zo groot was, en de zomer voor de deur stond, hebben we ons toen twee maanden volledig op het Benji-Jumpen gestort. Het was een

grandioos succes, waardoor we meteen zijn gaan nadenken over allerhande mogelijke varianten. Benji-Fun was gelanceerd.”

Origineel, creatief en exclusief

Al snel werd er verder gekeken dan alleen maar elastiekspringen.

“We hebben op de vraag van de markt ingespeeld met die nieuwe initiatieven. Onze sleutelwoorden zijn daarbij originaliteit, creativiteit, exclusiviteit… ‘Als wij het niet kunnen maken, dan heeft verder zoeken geen zin’, zo durven we wel eens te zeggen.

We zijn groot geworden met de kraanattracties van Benji-Fun, maar daarnaast zijn we ook bijkomende activiteiten gaan organiseren om de service naar de klant te vergroten,



Brabanthal, ruimte voor ideeën

6000 m 2 • 1200 parkeerplaatsen • Vlakbij E40 in Leuven • Publieks- en vakbeurzen • Vergaderingen en congressen • Concerten en fuiven • Privéfeesten • Van 3 tot 9000 personen Brabantlaan 1 • 3001 Leuven • t 016 383011 • f 016 383010 • info@brabanthal.be • www.brabanthal.be

16.1078.11 ND3190 16.1152.02

DMG GUARDS DMG-Guards bewaakt uw bedrijfsgebouwen, industriële sites, zaak, tijdelijke opstelling, uw woning en zoveel meer.

DMG PROTECTS DMG-Security beschermt uw naasten, uzelf, klanten, gasten, persoonlijkheden, hoogwaardigheidsbekleders en zoveel meer.

DMG SUPERVISES DMG-Security houdt toezicht op uw concert, event, festival, beurs, woning, feest, parking en zoveel meer.

DMG DOES MORE DMG-Group kan u voorzien van ultratotale oplossingen.

Van veiligheidscoördinatie en radiocommunicatie tot coördinatie van crew, medewerkers, shuttles, chauffeurs, parkingdiensten en zoveel meer.

WWW.DMG-GROUP.BE info@dmg-group.be

+32 (0)14 53 82 50

Events 53

Stefan Kerkhofs - The Fungroup

van podia, over springkastelen tot en met limousineservice. Om alles overzichtelijk te houden zijn we het bedrijf ook gaan opdelen in divisies, waarbij The Fungroup de overkoepelende naam werd.”

Gedwongen naar het buitenland

Al heel vroeg zette Benji-Fun ook al de stap naar het buitenland, met succes. Al was dit in eerste instantie eerder noodgedwongen.

“We hebben in België vanaf dag 1 veel problemen gekend met de reglementering.

Toenmalig minister Tobback wou helemaal niets weten van een reglementering rond het elastiekspringen, maar tegelijkertijd was er wel een omzendbrief die zei dat elastiekspringen verboden was zolang er geen reglementering was. Het was in die periode dus heel moeilijk om in België te werken.

Achteraf gezien is dat misschien wel ons geluk geweest, omdat we hierdoor snel de stap naar het buitenland hebben gezet. We zijn echter blijven strijden om die reglementering erdoor te krijgen en in 2001 heeft minister Aelvoet een passende wetgeving uitgevaardigd. En dat heeft gewerkt.”

Nieuwe strijd met resultaat

In 2011 leek de kruistocht echter opnieuw te beginnen en hield Stefan de Benjiactiviteiten even voor bekeken.

“Na een dikke 20 jaar gevochten te hebben, begon de procedure weer van voor af aan, maar dan op Europees niveau. Op dat moment had ik even geen zin meer om die strijd opnieuw aan te gaan. Maar ondertussen waren we wel in meer dan 45 landen actief. En als wij als moederbedrijf de handdoek hadden gegooid, zouden

we die 45 landen ook in de steek gelaten hebben. De enige oplossing was dus om de hele procedure nog eens opnieuw te voeren op Europees niveau. Het heeft heel wat stress, geld en energie gekost, maar we zijn er in geslaagd. Meer zelfs: de regels zijn nu zo zwaar en complex dat onze exclusiviteit nog groter is geworden. Want het is niet meer evident om nu nog met kraanactiviteiten te beginnen.”

Drie mijlpalen

In een periode van 25 jaar heeft Benji-Fun een enorme evolutie doorgemaakt. Stefan Kerkhofs pikt er voor ons drie belangrijke mijlpalen uit.

“In 1995 tekenden we een contract met de BBC, waardoor we 4 maanden lang wekelijks live voor tien miljoen kijkers de National Lottery Show mochten verzorgen.

Tot voor dat moment werden we toch nog een beetje beschouwd als cowboys. Maar met dat contract konden we bewijzen dat we een serieus bedrijf waren waar creativiteit en originaliteit centraal stonden.

Een ander – letterlijk – hoogtepunt was er in 2002, toen we tijdens de 24u van Zolder de allerhoogste mobiele kraan van Europa hadden opgesteld. De bedoeling was om daar ook 24u aan een stuk te Benji-Jumpen, maar uiteindelijk zijn dat 36u geworden en hebben we zelfs een tweede kraan moeten bijplaatsen omdat we zo lang op voorhand uitverkocht waren.

Met de lancering van Dinner in the Sky in 2006 hebben we echt wel ons wereldwijde visitekaartje afgeleverd. En daar hebben we het gevoel dat we zelfs nog maar aan het begin staan van de wereldwijde verovering.”

Voeling met het terrein

Ondanks de vele verantwoordelijkheden zorgt Stefan Kerkhofs ervoor dat hij nog regelmatig op het terrein kan werken.

“Ik wil absoluut de voeling behouden met mijn medewerkers, de klanten en de deelnemers. Niet alleen omwille van de veiligheid en de opvolging, maar ook met het oog op vernieuwing. En het blijft natuurlijk geweldig om te zien hoe de deelnemers alles beleven: het toekomen, het inschrijven, de stress die begint op te bouwen, het aankleden, het moment dat ze naar boven moeten gaan, het moment dat ze moeten springen…

De ontlading die je dan ziet, dat is eigenlijk mijn mooiste moment. Want dat betekent dat we mensen een moment bezorgd hebben dat ze nooit meer zullen vergeten.”

2015: werken én vieren

Tijdens het jubileumjaar van Benji-Fun mag er uiteraard gevierd worden, maar er ligt ook nog heel wat werk op de plank.

“We gaan geen groot publieksevenement doen rond de verjaardag, maar we zullen wel overal het woord verkondigen. Op zaterdag 19 september sluiten we het jaar af met een Benji-Party in de Versuz in Hasselt, uiteraard gecombineerd met een aantal kraanactiviteiten waarbij fun en Benjiplezier centraal staan. Verder zijn we nu druk aan het voorbereiden voor enkele vaste projecten en locaties waar mensen gewoon naartoe kunnen komen. Daarnaast werken we aan een opvolger voor Dinner in the Sky. 2015 en 2016 worden dus twee heel belangrijke jaren die ons weer voldoende voeding zullen geven qua publiciteit, werkgelegenheid en omzet”, zo besluit Stefan Kerkhofs.

Winner Event Catering Award 2012 & 2013

Let’s serve you an irresistible party

Cocktailparty, showcase of bedrijfsevenement. Delicious maakt van elk feest een onvergetelijke culinaire ervaring. Van het aperitief tot het dessert verleiden we je met gerechten en drankjes die al je zintuigen prikkelen.

• Antwerpen

Puur genot, lekker spannend en gewoon onweerstaanbaar. Zin in een

• Brugge

catering

voorproefje? Maak een afspraak op www.delicious-catering.be

HANGAR58 IN BOKRIJK Een verrassende familiedag voor je bedrijf met 300 tot 10.000 gasten Bezorg je klanten, relaties of medewerkers een onvergetelijke uitstap met hun gezin.

De Oude Stad in Bokrijk vormt met het sfeervolle 17de-eeuwse stadsplein een ideale uitvalsbasis voor een dag vol beleving. De moderne evenementenhal HANGAR58 biedt het hele jaar door verzorgde catering op maat. t EF[F TJUF JT WPPS Ă?Ă?O EBH WBO KPVX CFESJKG OBBS FJHFO XFOT UF QFSTPOBMJTFSFO t EJSFDUF UPFHBOH FO QBSLJOH WPPS KF HBTUFO t XBOEFM UF NJEEFO WBO IFU HSPFOF EPNFJO #PLSJKL PG CF[PFL EF HSPUF PQFOMVDIUTQFFMUVJO t LFFS UFSVH OBBS IFU 7MBBNTF QMBUUFMBOE BOOP JO IFU 0QFOMVDIUNVTFVN FO CFMFFG [FMG IFU WFSMFEFO t IFS CFMFFG EF A%F TJYUJFT WJB MFWFOTFDIUF EFDPST FO QFSTPPOMJKLF HFUVJHFOJTTFO PG BBO EF IBOE WBO FFO identiteitskaart van een leeftijdsgenoot uit de jaren 60 t JO DPNCJOBUJF NFU FYDMVTJFG FO PQ NBBU WBO IFU CFESJKG HFPSHBOJTFFSEF BDUJWJUFJUFO PQ IFU NBSLUQMFJO bijvoorbeeld een thematische 60s familiedag Meer info?

Contacteer Ingeborg Ferson Herkenrodeplein 5, 3600 Genk Tel. +32 (0)11 23 08 58 of mail naar info@hangar58.be

t EPPS EF XFFLTF GPSNVMFT [JKO NPHFMJKL

Praktisch:

QFSTPOFO r 0VEF 4UBE UPU OE JUQMBBUTFO TUBB r )"/("3 [ FO FJU JMJU BD STG O CFV r -&% XBMM DPOHSFT F PQ IFU EPNFJO JUF F T K E CJ

r 1BSLJOH

www.bokrijk.be www.hangar58.be

toveren met tijd

• Brussel

56

Supplies

ASSUREVENTS UW BEHOEFTEN, ONZE OPLOSSINGEN

VERZEKERINGSPROGRAMMA’S AANGEPAST AAN ELK EVENEMENT

Supplies 57

AssurEvents, verzekeringsmakelaar en adviesbureau inzake bijzondere risico’s, heeft zijn reputatie in het vak verworven dankzij 30 jaar ervaring. Ons vakgebied omvat de spektakel-, evenementen-, sport- en communicatiewereld.

H

et hoofdkantoor is in Parijs gelegen. De onderneming werkt in Europa, onder de vrijhandelsakkoorden voor diensten, en in de rest van de wereld.

AssurEvents onderscheidt zich door de eerste Europese verzekeringsmakelaar te zijn die zich uitsluitend bezighoudt met de sector van de communicatie en productie van evenementen.

De klanten, die actief zijn in specifieke gebieden zoals productie, organisatie, reclame en sponsoring, worden vaak geconfronteerd met risico’s die aan deze activiteiten zijn verbonden. Als expert op het vlak van riskmanagement helpt AssurEvents hen om deze risico’s te overwinnen, door hen verzekeringen op maat voor te stellen die perfect overeenstemmen met hun behoeften.

In een echt partnerschap is AssurEvents vaak van in het begin betrokken bij de ontwikkeling van de projecten van klanten door het verzekeren van de menselijke en financiële verplichtingen, zodat het evenement een succes wordt.

Ga voor meer informatie over AssurEvents naar: www.assurevents.net

Activiteit

De verscheidenheid aan activiteiten van de klanten vereist specifieke garanties voor elk van hen.

Enkele voorbeelden hiervan zijn schadegarantie, garantie bij annulering en verlies van inkomsten, aansprakelijkheidsgarantie en persoonlijke verzekering.

Deze verzekeringen laten de klanten toe om te anticiperen op de risico’s en gevaren die met hun evenementen zijn verbonden, en helpen hen om deze evenementen in de beste omstandigheden te organiseren.

Toegevoegde waarde

Het meertalig en multicultureel team heeft bijzonder veel aandacht voor de culturen en gewoonten van klanten.

De medewerkers hebben een grondige kennis van de internationale verzekeringsmarkt. Ze zullen niet aarzelen om grensoverschrijdend te werk te gaan om gunstige tarieven en dekkingen te onderhandelen.

CONTACT Nick Barnacott, CEO 01 44 53 44 10 info@assurevents.net

ICC185x128.ai 1 2/22/2011 11:09:03 AM

WE CARE about colourful events

YOU ORGANIZE ASK US,WE CARE We care about your party location, your meeting rooms, your free wifi-connection, your own parking space, your personal contact, but most of all, we care about you.

... so why not have a successful try ?

www.iccghent.com

Familie Van Rysselberghedreef 2, bus 1 – Citadelpark - B- 9000 Gent T +32 9 242 89 00 F +32 9 242 89 01 - E-mail: welcome@iccghent.com

EXCLUSIVE

C AT E R I N G

&

EVENTS

SILVERSPOON EXCLUSIVE CATERING & EVENTS | BIJKHOEVELAAN 32A | 2110 WIJNEGEM T 03 326 52 12 | F 03 326 52 2 24 | E INFO@SILVERSPOON.BE | W WWW.SILVERSPOON.BE

silverspoon_experience185x128.indd 1

19/01/15 09:10

Events 59

BEA 2015

DE FINALISTEN ZIJN GEKEND Na de projectverdedigingen die in november in Antwerpen georganiseerd werden, heeft het organisatiecomité van de Benelux Event Awards de lijst met de 12 door de jury genomineerde projecten bekend gemaakt. Deze zullen op 24 februari 2015 in Kinepolis Antwerpen opnieuw voor de jury verschijnen.

2

6 evenementiële communicatieprojecten werden ter evaluatie voorgelegd aan een professionele jury, samengesteld uit 13 corporate event managers. Aan het eind van twee evaluatiedagen, heeft de jury 12 finaleprojecten weerhouden, die verder zullen strijden om een gouden, zilveren of bronzen BEA binnen te halen.

Deze 12 genomineerde projecten zullen op 24 februari 2015 opnieuw ‘live’ gepresenteerd worden. Tijdens deze finaleronde zal elk element van de projecten opnieuw in de diepte door de jury onderzocht worden,

op basis van deze evaluatiecriteria: Totale creativiteit (40 punten), Kwaliteit van het strategische antwoord op de briefing (40 punten), Implementatie van de inhoud (20 punten), Logistiek (20 punten), ROI – ROO (20 punten), Gebruik van nieuwe technologieën (5 punten), Risk Management (5 punten), Maatschappelijke Verantwoord Ondernemen (10 punten) en Eigen concept en uitwerking (40 punten).

De twee projecten met de beste resultaten aan het einde van de finale, zullen bovenop hun trofee ook een prijs aangeboden krijgen door

Kinepolis Antwerpen (1ste) en AssurEvents (2de). En ook de hotelgroep Pullman heeft recent aangekondigd een trofee te zullen sponsoren.

De officiële uitreikingsceremonie van de BEA 2015 zal plaatsvinden op maandag 30 maart 2015 vanaf 18u30 in Kinepolis Antwerpen.

Info & inschrijvingen: www.bea-awards.be Het organisatiecomité van de BEA staat erop om alle sponsors van deze editie 2015 te bedanken:

MEDIA PARTNER

SPONSORS

FINANCIAL SPONSOR

MAIN SPONSORS

TITLE SPONSORS ORGANISER

AWARD SPONSORS

DE GENOMINEERDEN VOOR DE BEA 2015 ZIJN, IN ALFABETISCHE VOLGORDE: AGENTSCHAP

KLANT

PROJECT

Cocomo

JOJO Systems

25Y JOJO

d-side group

D’Ieteren - Audi Import

Audi A3 Sportback e-tron

ENTHiON

KBC Pollers

De Ronde van KBC Pollers

Fast Forward Events

Carlsberg Breweries Int.

Grimbergen Experience

King George

Modular-Buzzispace-Niko-Ntgrate

The Design Pharmacy

MEDIALAAN Events & Brand Activation

MEDIALAAN

Najaarspresentatie

MEDIALAAN Events & Brand Activation

Q-music

Wereldrecord Ontbijt op Bed

MEDIALAAN Events & Brand Activation

VTM

25 jaar VTM: Een Dikke Merci Vol Magie

MOVE: People & Experience Marketing

Heineken International

Sol: Independence Day

New Balls Please

Callebaut

Opening Callebaut Chocolate Academy

Sylvester Productions

DAR - Vlaamse overheid

Nieuw Industrieel Ondernemen happening

To The Point Events

Van Zon

50 jaar Van Zon

soundsound soundsoundsound sound soundsoundsound soundsound soundsoundsoundsoundsoun sound soundsoundsound soundsound soundsoundsoun soundsoun lightlight lightlight lightlight lightlightlight light lightlight lightlightlight lightlight lightlightlight lightlightlight lightlightlight lightlight videovideovideo videovideo videovideovideo videovideo videovideo videovideovideo videovideo videovideovide videovide projectionprojection projection projectionprojectionprojection projection projectionprojection projectionprojection projectionprojection loungeloungelounge loungelounge loungeloungelounge loungelounge loungeloungelounge orationdecorationdecorationdecorationdec dec

Lemon bvba Kouterlaan 2-1 1745 Opwijk gsm Tom: 0476 40.53.42 gsm Jan 0497 70.84.37 e-mail: info@lemonbvba.be

Licht En Muziek ONderneming

Supplies 61 GROENEVENTSCAN

STREVEN NAAR GROENERE EVENTS In oktober werden Mekitburn (Vilvoorde), Boomtown (Gent) en Dranouter (Heuvelland) door OVAM beloond met een Groenevent Award. Deze prijsuitreiking is een onderdeel van de Groeneventscan-campagne waarmee de Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij organisatoren van evenementen wil aanzetten om milieubewuster te gaan werken.

E

lk jaar worden worden organisatoren uitgenodigd om hun evenement te ‘scannen’ op www.groeneventscan.be. Op die website krijgen ze in de eerste plaats groene tips, kunnen ze hun groene actiepunten aanduiden, en kun ze achteraf ook de resultaten toetsen.

Deze scan levert alleen maar winnaars op, want ook al worden de ambitieuze doelstellingen misschien niet altijd gehaald, elke vooruitgang is al stap in de juiste, groene richting.

maken van hun festival. Ze slagen erin om elk jaar te vernieuwen. De jury looft ook de samenwerking met Natuurpunt en de Low Impact Man. Hij werd dit jaar ingezet om nietsvermoedende festivalgangers te feliciteren voor hun inspanningen om de weide proper te houden of om vervuilers te bestraffen met een ludieke ‘grasboete’. Duurzaam organiseren en feesten is bij Dranouter verankerd in de gehele werking van het festival.

90 ‘gescande’ events

Afvalpreventie, recyclage en hergebruik

Afgelopen zomen deden 90 evenementen de OVAM Eventscan. Daaruit werden 7 finalisten geselecteerd en verdeeld over 3 categorieën: kleine evenementen, middelgrote evenementen en grote evenementen, goed voor een prijs van respectievelijk 1000 euro, 3000 euro en 6000 euro. Een jury met experts uit de milieu- en evenementensector beoordeelde de evenementen op basis van hun scores in de OVAM eventscan.

Duurzaam organiseren

In de categorie ‘grote evenementen’ gaat de OVAM Groenevent Award 2014 naar het Dranouter-festival in Heuvelland. Dranouter is al jaren bezig met het milieuvriendelijker

De OVAM Groenevent Award 2014 in de categorie ‘middelgrote evenementen’ gaat naar Boomtown (Gent). Boomtown werd vorig jaar uitgeroepen tot voorbeeldevenement en ontwikkelde een meerjarenvisie met daarin duurzame basisprincipes zoals afvalpreventie, recyclage en hergebruik én het sensibiliseren van bezoekers en festivalmedewerkers. Een ander opmerkelijk initiatief van Boomtown is het project ‘Boombar’. Daarmee willen ze samen met een aantal partners een mobiele, modulaire en duurzame bar ontwikkelen voor gebruik op evenementen. Boomtown denkt vooruit en wil koploper zijn in het organiseren van milieuvriendelijke festivals.

Bezoekers stimuleren

In de categorie ‘kleine evenementen’ gaat de prijs naar Mekitburn (Vilvoorde). De organisatoren stelden ambitieuze doelen en ze behaalden die ook. Mekitburn wil zich duidelijk profileren als een duurzaam festival.

Ze hebben aandacht voor hergebruik, groene energie en efficiënt watergebruik. Ze organiseren wedstrijden voor de kampeerders om hen te motiveren om hun plek zo proper mogelijk te houden. Kortom: Mekitburn is een festival dat op een doordachte manier duurzaamheid omarmt en elke editie verder wil groeien.

Nieuwe campagne voor 2015

Ook in 2015 wil OVAM blijven verder werken aan groenere evenementen. Daarom werd de campagne voor de Groenevent Awards 2015 intussen alweer op gang getrapt. Alle organisatoren die graag naar deze prijs willen meedingen, of die gewoon meer willen weten over hoe ze kunnen werken aan het groene karakter van hun event, kunnen terecht op de website www.ovam.be/groenevent of op de facebookpagina www.facebook.com/ groenevent.

62

Supplies WOUTER VAN BEIRENDONCK (NOVID)

“ONDERNEMERS HEBBEN GEEN TIJD, MAAR KUNNEN WEL TIJD MAKEN”

Op zaterdag 4 oktober legde Wouter Van Beirendonck, zaakvoerder van AV-leverancier Novid, in Barcelona met succes een Iron Man triatlon af. Deze op zich al knappe prestatie wordt nog spectaculairder als je weet dat Wouter tien maanden voordien amper aan sport deed, en pas vier jaar geleden terug moest leren lopen na een zwaar ongeval. Het verhaal van een bijzonder traject, dat van hem niet enkel als mens, maar ook als ondernemer heel erg veranderde…

W

e beginnen ons verhaal in november 2010, toen de afbouw van I Love Techno 2010 in Flanders Expo te Gent voor Wouter Van Beirendonck helemaal fout liep. “Er moest nog één projector uit een toren gehaald worden en ik ben toen zonder klimgordel naar boven geklommen. Mensen denken nog te snel dat ze onverwoestbaar zijn, zeker als ze als zo lang in de sector zitten. Dan ontstaat er een soort van nonchalance. Het feit dat ik toen een zware val heb gemaakt, heeft dan ook niet alleen onszelf maar ook heel wat collega’s uit de sector erg doen schrikken.”

The hard way

Na een week in het ziekenhuis, verhuisde Wouter naar een revalidatiekliniek, waar hij geleidelijk aan terug moest leren lopen.

“Op de eerste dag van de revalidatie werd me letterlijk gezegd: ‘we can do this the

easy way, or the hard way’. Uiteraard heb ik voor het tweede gekozen, want ik wilde daar echt zo snel mogelijk buiten. Maar het was wel afzien, letterlijk en figuurlijk met tranen in de ogen. Er is geen betere manier om terug een met de voetjes op de grond te komen, dan opnieuw te moeten leren stappen. Ik heb er achteraf gezien geluk gehad, want ik heb enkel verwaarloosbare gevolgen aan het ongeval overgehouden. Je hoeft echt niet van zes meter te vallen om nooit meer te kunnen stappen, heb ik achteraf in het revalidatieziekenhuis kunnen vaststellen.”

Het hele ongeval had natuurlijk ook gevolgen voor Novid, het bedrijf van Wouter waar hij plots een hele tijd afwezig zou blijven. “Sommige bedrijfsleiders hebben de neiging om te denken dat ze onmisbaar zijn. Maar het is pas op het moment dat je gedwongen afwezig bent, dat je merkt dat

het anders is. Alle energie ging naar mijn herstel en mijn revalidatie, wat maakte dat ik een hele periode niet met het bedrijf ben bezig geweest, op af en toe een telefoon na.

Op dat moment zie je iets bijzonder gebeuren binnen het bedrijf: mensen treden naar voren en nemen hun verantwoordelijkheid, waardoor het bedrijf gewoon blijft draaien.”

Tijd maken

Deze ervaring tijdens zijn gedwongen afwezigheid heeft Wouter Van Beirendonck dan ook anders doen aankijken tegen zijn rol als bedrijfsleider. “Veel ondernemers kunnen hun job goed, en doen het ook graag. En net daarom laten ze het ook niet los. Ik was zelf ook zo. Een ondernemer ‘heeft’ nooit tijd.

Maar hij kan er wel voor kiezen om tijd te ‘maken’, en andere dingen te gaan doen. Dat heb ik vooral geleerd uit dat hele revalidatietraject.”

Supplies 63

Die mentaliteitswijziging zou uiteindelijk de sleutel zijn voor Wouters volgende uitdaging: een Iron Man triatlon. “In 2013 kwam men mij sponsoring vragen voor een triatlon-project, waarbij een groep managers onder leiding van Peter Callant een Iron Man zou afleggen.

Als B2B-bedrijf zag ik niet meteen voordelen in zo’n sponsordeal, maar mijn interesse was wel gewekt. Dus zei ik: ik sponsor als ik mag meedoen. Het duurde even eer men besefte dat ik het meende, maar uiteindelijk ben ik dan toch bij de groep gekomen.”

Tien maanden training

Wouter Van Beirendonck had welgeteld tien maanden om zich voor te bereiden op 3,86 km zwemmen, 180,2 km fietsen en 42 km lopen. En dat was helemaal niet evident. “Ik was totaal niet sportief eigenlijk. Ik leefde niet ongezond, maar voor sport was er geen tijd. Begin december 2013 heb ik voor het eerst sinds mijn revalidatie terug mijn sportschoenen aangetrokken. En na twee kilometer dacht ik al: waar ben ik aan begonnen? Ik had toen al pijn aan mijn voeten en aan mijn rug. Ik had in geen vier jaar op een fiets gezeten, en nog nooit gelopen.”

Maar gelukkig kon de groep tijdens de voorbereiding rekenen op de steun van een sterke medische omkadering. “Gedurende tien maanden trainde ik zo’n 15 à 20 uur per week, en dit bovenop de tijd die ik met zijn bedrijf bezig was. De trainingen bestaan bovendien uit iets waar heel wat ondernemers het best wel moeilijk mee hebben, namelijk: luisteren naar iemand die het kan weten. Ik was dat niet gewoon. Ik luister wel naar mijn advocaat of boekhouder, maar een coach die kwam zeggen wel ik wel en niet mocht doen, dat was toch wel wennen. Soms kwam je in opstand omdat je voelde dat je sneller en

langer kon lopen, maar dat mocht dan niet.

Maar achteraf besef ik dat ze gelijk hadden met die aanpak.”

Orgelpunt

Op 5 oktober 2014 was het tijd voor de apotheose, de Iron Man triatlon in Barcelona.

“De ochtend van de wedstrijd was er een wolkbreuk, en regende het verschrikkelijk.

Maar eigenlijk is de dag zelf bijna bijkomstig. Het is het hele traject naar die triatlon, dat deze ervaring onbeschrijflijk maakt.

Gedurende tien maanden beleef je voortdurend momenten van ‘ik wist niet dat ik dit kon’. Eigenlijk ben je er al geraakt. De Iron Man wedstrijd zelf is niet meer dan het orgelpunt. De meeste deelnemers starten met de ingesteldheid van de wedstrijd gewoon uit te doen. Maar stiekem begin je wel te rekenen. Ik wou graag onder de 12 uren blijven, wat uiteindelijk ook gelukt is.”

Blijven sporten

Na de triatlon is Wouter blijven vasthouden aan zijn sportieve gewoontes. “Die triatlon heeft mijn leven compleet veranderd. Ik zat een week nadien al terug op de fiets. En ik ben gewoon blijven sporten. Allemaal omdat het zo’n wonderbaarlijk gevoel is om je goed in je vel te voelen. Het is een onbeschrijflijk gevoel om er op je veertigste nog op vooruit te gaan. Nu doe ik misschien de helft als in de voorbereiding van de Iron Man, maar dat is nog altijd het dubbel van heel wat andere mensen doen op een week tijd. Je voelt jezelf er goed bij, en het heeft ook iets meditatief.”

Net als tijdens zijn revalidatie was Wouter Van Beirendonck het afgelopen jaar een stuk minder aanwezig op zijn bedrijf. Toch hoeft dit geen negatieve impact te hebben. “De tijd die je op je bedrijf doorbrengt, die halveert misschien, maar deze wordt wel efficiënter ingevuld: je luistert beter naar anderen, je beslist sneller… Als je ’s ochtends al 15 km hebt gelopen ben je bovendien ook nog eens heel scherp en wakker. Mijn boodschap aan collega-ondernemers is dan ook: maak tijd voor jezelf, en het betaalt zich terug, ook voor je bedrijf.”

A PLACE TO WORK, NETWORK OR NOT TO WORK - 8 high-tech meeting rooms from 4 to 30 people with full daylight - 2 event halls of 250m2, upto 300 people - 280 FREE parking spaces - Just next to E40 Brussels-Oostende, 500m from E17 Antwerp-Kortrijk - Clubrestaurant with big terrace - Central Reception - Superb facilities 3SQUARE VILLAGE Rijvisschestraat 124, 9052 Zwijnaarde +32 9 248 10 00 info@3Square.be www.3squarevillage.be

Give us an issue, we have the tissue EVENT DECORATION • CONFECTION • DRY-HIRE

Industrielaan 107 • B-3630 Maasmechelen Tel :+32 89 77 16 50 • Fax: +32 89 77 16 58

www.deco-fact.be info@deco-fact.be Like us on

Facebook

CONCEPT LINE DÉ PARTNER-SERVICE EXCLUSIEF VOOR BEURSORGANISATOREN! A.S. Technology neemt de volledige bouw van uw expo, congres of in-house event op zich aan zeer aantrekkelijke tarieven.

Bekijk onze video

VRAAG EEN OFFERTE AAN VÓÓR 15 MAART 2015 EN KRIJG EEN

GRATIS 3D-VISUALISATIE VAN UW BEURS-/INPLANTINGSPLAN

LIGHT | AUDIO | VIDEO | TRUSSING | RIGGING | POWER | DRAPES | STAGE | EXPO | EVENTS | MEETINGS

WWW.ASTECHNOLOGY.EU I.Z. Brug 10, Klein Veerle 115, B-2960 Brecht | T: +32 3 313 73 73 | F: +32 3 313 74 73 | E: info@astechnology.eu A.S. Technology vCard

KINEPOLIS ANTWERPEN PRESENTS

Businests Concep BUSINESS MEETS PLEASURE BU Trakteer uw zakenrelaties of medewerkers op een hilarische comedy night. Een avond vol grappen in een unieke live show van ijzersterke top-comedians. Entertainment van de bovenste plank en fitness voor de lachspieren.

Met Stand-up Comedy at the Cinema kiest u voor een uniek bedrijfsevent dat nog lang zal blijven nazinderen.

Kinepolis Antwerpen, Where business meets pleasure. kinepolisbusiness.com/nl/comedy | Cedric Bonnet & Loan Tran | T. 03 544 36 11 | E. b2bantwerpen@kinepolis.com

Meetcentives 67

DE PROVINCIE LUIK,

EEN ONVERWACHTE MICE-BESTEMMING …

De provincie Luik heeft twee historische steden met talrijke uitzonderlijke plekjes, namelijk Luik en Spa, en bezit dus alle troeven om zakenmensen aan te trekken.

Met ruimtes voor congressen en beurzen in de meest exclusieve special venues, lenen de ontelbare infrastructuren zich uitstekend voor congressen, seminaries, vergaderingen, evenementen en incentives. De provincie Luik ligt niet enkel op het verkeersknooppunt van Europa, maar is dankzij het TGV-station en de luchthaven zeer vlot bereikbaar, waardoor het de ideale plaats is voor evenementen en congressen. Er is dus een waaier aan mogelijkheden die u zeker moet ontdekken ...

Enerzijds Luik…

L

uik ligt op amper een uur van Brussel en Aken, op twee uur van Parijs en drie van Londen. De stad, dochter van de Maas, is niet alleen de eerste toeristische stad van Wallonië, maar ook een kleinschalige metropool van Europees niveau, waar mensen altijd hartelijk ontvangen worden en de inwoners zeer gastvrij zijn.

Naast kunst- en cultuurstad met een rijk erfgoed is Luik eveneens een intellectueel centrum en economische draaischijf, dankzij haar universiteit met internationale faam. Als levendige stad worden er regelmatig grootse evenementen en tentoonstellingen georganiseerd. Het krioelt er van de cafés, brasseries en restaurants, waar gezelligheid troef is en lekkere lokale producten op het menu staan.

Naast de meer dan 1100 beschikbare kamers, enkel wat drie- en viersterrenhotels betreft, vindt u in Luik ook vele charmante hotels en een opmerkelijk vijfsterrenhotel in het hypercentrum, met name het Crowne Plaza.



68

Meetcentives

Palais des Congrès

Anderzijds Spa…

De streek rond Spa heeft verschillende soorten landschappen die de zintuigen en de geest prikkelen. In deze regio leven de mensen dichter bij de natuur. De stad, die aan de poort tot de Hoge Venen is gelegen, staat bekend voor haar thermen, waarvan ze in de 18de eeuw de Europese wieg was. Door de royals bijgenaamd “Het Café van Europa”, is Spa niet alleen befaamd voor het oudste casino ter wereld, maar vooral voor het beroemde autocircuit van SpaFrancorchamps, het mooiste circuit ter wereld. Als levendige stad met voortdurende handelsactiviteiten biedt ze talloze natuur-, cultuur- en sportactiviteiten. Bovendien beschikt ze over luxueuze hotelinfrastructuren met, voor de streek, 41 hotels en 885 kamers en een gastronomie van hoog niveau. Alles is hier voorzien om van uw evenement een echt succes te maken!

Een kwalitatieve hotelinfrastructuur Casino van Spa

Crowne Plaza - balzaal

De hotelinfrastructuur in de provincie Luik is eveneens vooral terug te vinden in Luik en Spa, en onderscheidt zich door een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding wat viersterrenhotels betreft. Wij hebben voor u enkele toppers uitgekozen…

Het Crowne Plaza, een hotelketen die reeds bij de beste behoort, is het enige vijfsterrenhotel in de provincie Luik. In dit hotel, dat in het hart van het historisch, cultureel en handelscentrum van de Vurige Stad ligt, kunnen gasten een unieke tijd beleven, die bestaat uit luxe, cultureel erfgoed, gastronomie, gezelligheid, duurzame ontwikkeling, welzijn en indrukken… Naast het gastronomisch restaurant, de brasserie, de spa-fitness en de vele vergaderzalen, is het hotel ook de ideale plek voor allerlei soorten evenementen, dankzij de indrukwekkende balzaal, waar plaats is voor 300 personen. Het Radisson Blu Palace Hotel Spa, gelegen in het hart van Spa, is het toppunt van luxe. Naast de 120 kamers met een prachtig uitzicht over de stad of het bos en de vele vergader-

Meetcentives 69

Naast het Congrespaleis, waar allerlei soorten seminareis, beurzen en evenementen tot 1000 personen kunnen plaatsvinden in een professionele gedempte sfeer en waar binnenkort grondige

renovatiewerken worden uitgevoerd, en de site van Liège Expo voor beurzen en salons, biedt de provincie Luik een waaier aan infrastructuren voor congressen en vergaderingen. Naast de mustsees zoals het Casino van Spa en de Koninklijke Opera van Luik, en verscheidene special venues zoals de Abdij van Stavelot en de kastelen van Modave en Harzé, hebben onlangs enkele nieuwe infrastructuren eveneens hun deuren geopend. Een voorbeeld hiervan is het prachtige Theater van Luik, in 2014 officieel geopend, dat het moderne uitstekend combineert met het cultureel erfgoed en waarvan de verschillende ruimtes, zoals de theaterzalen, vergaderzalen, het restaurant, enz. ter beschikking staan voor seminaries, cocktailparty’s, recepties en andere evenementen. En laten we onder de nieuwe venues ook de eventlocatie van Cadran en de tentoonstellingsruimte La Cité Miroir, beide eveneens in de Vurige Stad gelegen, niet vergeten.

Manoir de Lébioles

Thermes de Spa

zalen voor 2 à 120 personen, is het hotel rechtstreeks verbonden met de Thermen van Spa via de privékabelbaan en het biedt een complete waaier aan outdoor activiteiten. En tot slot nog een echte aanrader: het Manoir de Lébioles, gesitueerd in een opvallende groene regio op de hoogten van Spa, ontvangt zijn gasten in een luxueuze sfeer, met de charme van weleer, en biedt hen een voortreffelijke dienstverlening. Dit hotel, dat volledig kan worden afgehuurd, is perfect voor MICE-evenementen en legt met zijn 16 suites en 2 vergaderzalen de nadruk op een persoonlijke ontvangst en een kwaliteitsvol verblijf.

Voor ieder wat wils



PALAIS DES CONGRÈS

HALLES DES FOIRES

Ideale situatie Meer dan 20 moduleerbare zalen Audiovisueel materiaal Eigen technische regie Gratis parking

Zes tentoonstellingszalen, ofwel een totale oppervlakte van 14 000 m² Moduleerbare ruimten Esplanade van 4000 m² voor buitenevenementen Aanlegsteiger op de oever van de Maas T +32 (0)4 340 38 88 location@palaisdescongresliege.be

F +32 (0)4 343 20 85 www.palaisdescongresliege.be

T +32 (0)4 228 77 61 info@liegeexpo.be

F +32 (0)4 227 18 95 www.liegeexpo.be

Uw evenementen in het hart van Luik

GEWOONWEG UITZONDERLIJK!

DE FILHARMONISCHE ZAAL VAN LUIK, EEN PRESTIGIEUZE PLEK VOOR UW EVENEMENTEN EN UW GENODIGDEN

SALLE PHILHARMONIQUE DE LIÈGE | VAN 200 TOT 1100 PLAATSEN | BD. PIERCOT, 25-27, B-4000 LIÈGE | TEL. +32 (0)4 220 00 10 | CONTACT: PRODUCTION@OPRL.BE

Meetcentives 71

Circuit van Spa Francorchamps

Een massa activiteiten

Park inn by Radisson Liege Airport The perfect location for your meeting in Liege Het Park Inn by Radisson is het dichtstbijzijnde hotel bij de luchthaventerminal van Luik, en biedt daarmee hoogwaardige accommodatie op een gunstige locatie.

Zakenreizen worden vereenvoudigd door de nabijheid de snelwegen E40, E42 en E25: 100 moderne kamers in het Park Inn by Radisson stijle.

8 vergaderruimte (259 m²) voor alle evenement van 2 tot 150 personnen.

Dichtbij the grootste « skydive simulator » in het wereld Business corner met computers en printer Fitnessruimte vrij voor onze gasten Brasserie RBG, internationaal keuken, 7j/7.

Gratis Hogesnelheidsinternet Ruim gratis buitenparkeerterrein

Behalve de talloze outdoor activiteiten in Spa, in het schitterende decor van de Ardennen, die door professionele eventbureaus in goede banen wordt geleid, is de absolute topper wat betreft incentives, teambuildingactiviteiten en bedrijfsevents het Circuit van SpaFrancorchamps, met zijn talrijke infrastructuren en mogelijkheden.

Van de andere buitengewone activiteiten kunnen wij u eveneens het volgende aanbevelen: teambuildingsessies in de opnamestudio Daft te Waimes, een ontbijt te midden van de giraffen in Le Monde Sauvage te Aywaille, het avonturenpark Forestia in Theux en tot slot het concept ‘Les Mines Gourmandes’, een bezoek aan de mijn van Blegny met gastronomische haltes op 60 meter onder de grond en gevolgd door een maaltijd bovengronds. En voor de golfliefhebbers is er de Golf de Naxhelet in Vinalmont met een 18-holes golfbaan, die vorig jaar in november officieel werd geopend en die eveneens beschikt over een prachtig clubhuis, een restaurant, een hotel met 33 kamers, een grote spa en zalen waar seminaries worden georganiseerd.

VOOR MEER INFORMATIE… Indien deze suggesties u zin hebben doen krijgen om de vele MICE-mogelijkheden van de provincie Luik te ontdekken, neem dan contact op met het Convention Bureau: Toeristische Federatie van de Provincie Luik Place de la République Française 1 - 4000 Luik Contact: Candice Michot T +32 (0)4 237 95 85 F +32 (0)4 237 95 78 candice.michot@provincedeliege.be www.liegetourisme.be

CHATEAU DES THERMES Rue Hauster 9 - 4050 CHAUDFONTAINE T 04 367 80 50 virginie.verjans@chateaudesthermes.be www.chateaudesthermes.be

Het Château des Thermes is een uitzonderlijke plaats die wellness en tafelplezier combineert. Laat u verwennen in een serene en geraffineerde sfeer terwijl u geniet van de deugden van het thermale water. Een prestigieus kader dat gekenmerkt wordt door harmonie en ontspanning. Ontsnap even uit de dagelijkse werkelijkheid tijdens een verblijf in het Château des Thermes van Chaudfontaine. Word onze gast en verblijf in een van onze 45 comfortabele en gezellige kamers, of laat u verleiden door een van onze majestueuze suites. Kom en ervaar een uniek moment op een verfijnde plaats vol authenticiteit, klasse, elegantie en vakmanschap.

Het Château des Thermes, dat gelegen is in een groot, bosrijk park, is de ideale partner voor uw seminaries, vergaderingen, prestigieuze evenementen,… U wordt verwacht op een charmante locatie, waar sereniteit wordt gekoppeld aan discretie en professionalisme.

Combineer werk en ontspanning… Onze perfect uitgeruste zalen (airconditioning, daglicht, WI-FI) beantwoorden aan aan de hoogste vereisten. Het Château des Thermes is ook een idyllisch kader waar u een professioneel evenement kan combineren met een reis naar het hart van wellness.

 TOTALE EVENTCAPACITEIT: 120  AANTAL KAMERS: 47  CATERING EN/OF RESTAURANT: Ja, eigen chef  AV BESCHIKBAAR: Ja  PARKING: 100  ONZE DRIE KERNWOORDEN: Professionalisme – Gepersonaliseerde service – groen kader

Spa-FrancorchampS: hET bEdrijFSlEvEn andErS bEkEkEn

n 24 polyvalente zalen: van 50 tot 600m².

De 'Eau Rouge' zaal is de ideale locatie voor een galadiner.

n CirCuitdoop: een activiteit die uw gasten/collega's zich

hun leven lang zullen herinneren!

n Begeleide Bezoek: neem een kijkje achter de schermen

van het mooiste Circuit ter wereld.

n aCtiviteiten: karting, 4x4, Pit Stop, dropping,...

Voor meer informatie: Thomas Dooms 087/29 37 22 thomas.dooms@spa-francorchamps.be

www.spa-francorchamps.be

HÔTEL DE LA SOURCE SPA-FRANCORCHAMPS Route du Circuit 22 - 4900 SPA T 087 79 58 00 reservations@hotel-de-la-source.com www.hotel-de-la-source.com

Gelegen in het hart van de Belgische Ardennen, met uitzicht op de beroemde La Source bocht, kijkt dit viersterrenhotel uit over het circuit van Spa-Francorchamps. Door zijn uitzonderlijke geografische ligging, midden tussen de natuur en de legende van de automobielsport, is dit een ontegensprekelijke toplocatie voor het organiseren van seminaries, incentives en evenementen. Het architectuurdesign van de binnenruimtes gaat perfect samen met de luxe en het comfort van de 90 kamers en suites.

9 seminariezalen met daglicht, uitgerust met de laatste technologieën en een gratis WIFI-netwerk, staan tot uw beschikking (totale ruimte van 550 m²). Zeven hiervan zijn ook nog eens volledig aanpasbaar en maken het mogelijk om tot 400 personen te ontvangen.

De seminarieruimte beschikt eveneens over een mooi terras met uitzicht op het legendarische circuit van Spa-Francorchamps. Ons dynamisch, flexibel en professioneel team staat tot uw beschikking om voor u een productief seminarie in een ontspannend kader te organiseren.

Het Wellness Center ontvangt u met een ruimte voor fitness cardio training, een Finse sauna verwarmd tot 88 °C, twee chromatische douches en een compleet gamma van ontspannende massages uitgevoerd door ons gekwalificeerd personeel.

Binnen een modern en geraffineerd kader biedt de Chef u, binnen of op het terras, een keuken waarbij de premium producten zorgvuldig worden geselecteerd. Van het aperitief tot de koffie, zal u de zeer trendy sfeer van onze bar kunnen ontdekken.

www.debie.com

TOTALE EVENTCAPACITEIT: 400 personen AANTAL KAMERS: 90 CATERING EN/OF RESTAURANT: Ja AV BESCHIKBAAR: Ja TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 550 m² PARKING: 90 ONZE DRIE KERNWOORDEN: Hotel, design, Spa-Francorchamps

INCENTIVE? TEAM BUILDING? FAMILY DAY? SEMINAR? MEETING?

Bent u op zoek naar de ideale plek voor uw bedrijfsuitje?

Denk aan Forestia park!

(De ligging van het park is bijzonder gunstig )

Neem snel contact op met onze afdeling Terre & Aventure : events@terreetaventure.be of 087 44 79 88 Forestia park • 563, Rue Fond Marie • 4910 La Reid

AV ON T UREN MIDDEN IN HE T BOS

www.forestia.be/#!bedrijven

RAMADA PLAZA LUIK CITY CENTER**** Quai Saint Leonard 36 - 4000 LUIK T 04 228 81 73 sales@ramadaplaza-liege.com www.ramadaplaza-liege.com www.facebook.com/LiegeHotel

De Ramada Plaza Luik, gelegen in het hart van de Vurige Stede, op enkele minuten van het stadscentrum, ontvangt u in een warme sfeer en een authentiek kader.

Ons restaurant en de feestzaal bevinden zich effectief in een voormalig klooster uit de XVIIde eeuw.

De Ramada Plaza is de perfecte locatie voor uw conferenties, incentives of privéfeesten, met een beschikbare oppervlakte van 570m² waarvan één zaal 240 personen in theateropstelling kan ontvangen.

Ons motto is onze klanten een aangenaam verblijf in een vriendelijke sfeer te verzekeren.

TOTALE EVENTCAPACITEIT: 240 pers. (in theater) AANTAL KAMERS: 149 CATERING EN/OF RESTAURANT: Catering en restaurant AV BESCHIKBAAR: Ja TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 570 m² PARKING: 70 plaatsen beschikbaar ONZE DRIE KERNWOORDEN: Gepassioneerd, professioneel en proactief!

PENTAHOTEL LUIK Boulevard de la Sauvenière 100 - 4000 LUIK T +32 4 221 77 11 info@pentahotels.com www.pentahotels.com

Er is iets nieuws in Luik ! In het hart van het historische centrum van de stad, hebben we het oude Mercure hotel omgevormd tot iets totaal anders, met de “lifestyle” toets van penta. Ons team, dat heel professioneel is, staat tot uw beschikking om u te helpen bij de organisatie van uw evenementen. Uw gasten zullen genieten van de warme en ontspannen sfeer van onze pentalounge, met zijn salons, open haard, biljart, bibliotheek en zelfs videogames.

Allemaal opdat u zich thuis zou voelen! De bekende winkelzone ‘le Carré’ ligt voor de deur; het station bevindt zich op amper 2 km en de luchthaven ligt op slechts 13 km van het hotel. Kinderspel, want bij penta staan wij erop dat klant zijn gemakkelijk moet zijn.

TOTALE EVENTCAPACITEIT: 120 personen (in theater) AANTAL KAMERS:105 CATERING EN/OF RESTAURANT: Ja AV BESCHIKBAAR: Ja TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 120m² PARKING: 40 ONZE DRIE KERNWOORDEN: lifestyle , design , warm

APPART HOTEL

Propriété de

VAL DE TARGNON (IMMOSOIRHEID NV) La Lienne 6 - 4987 STOUMONT (Lorcé) T 0474 45 78 50 info@valdetargnon.be www.valdetargnon.be

Domein van 25 hectare met 2 gites : een kasteel voor 30 personen en 7 chalets met zaal voor 33 personen.

Eveneens 2 vergaderlokalen aanwezig.

Huiselijkheid , maatwerk indien gewenst.

TOTALE CAPACITEIT EVENEMENT: tot 63 deelnemers : kasteel + chalets AANTAL KAMERS: 29 CATERING EN/OF RESTAURANT: Ontbijt en lunch intern geregeld ; diner (souper) via traiteur naar keuze AV BESCHIKBAAR: ja TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: kasteel 980 m² - chalets 850 m² - domein : 25 Ha PARKING: 80 ONZE DRIE KERNWOORDEN: maatwerk ; huiselijkheid ; privacy

Hotel

Restaurant

Seminar

Wellness

w w w. d h f. b e Rue des Charmilles 67, B-4950 OVIFAT

DOMAINE DES HAUTES FAGNES Rue des charmilles 67 - 4950 OVIFAT (Waimes) T 080 44 69 87 business@dhf.be www.dhf.be

Op de top van België, vlakbij Signal de Botrange en op 15 min van het circuit van Spa-Francorchamps, vormt het Domaine des Hautes Fagnes een ideale omgeving voor een seminarie, een teambuilding of een zakelijk diner.

Onze 9 seminariezalen hebben allemaal daglicht, zijn volledig uitgerust en hebben een capaciteit van 10 tot 150 personen, afhankelijk van de opstelling. Heel wat binnen- en buitenactiviteiten worden aangeboden vanuit ons domein, en wat meer is, ons park van 30 000 m² staat tot uw beschikking. Op vlak van gastronomie bieden wij u een gevarieerde keuken van hoge kwaliteit en onze lounge bar staat eveneens tot uw beschikking. Daarnaast kan u ook genieten van ons volledig gerenoveerde Wellness centrum …

TOTALE EVENTCAPACITEIT: 250 personen AANTAL KAMERS: 71 CATERING EN/OF RESTAURANT: Ja AV BESCHIKBAAR: Ja TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 700 m² (vergaderzalen) PARKING: Ja (130 plaatsen) ONZE DRIE KERNWOORDEN: natuur, ontvangst, vriendelijkheid

RADISSON BLU HOTELS, SPA Ontdek unieke mogelijkheden bij Radisson Blu Hotels, Spa Genesteld in een vallei in de Ardennen heeft deze regio veel te bieden. Spa, dat bekendstaat om zijn thermen "Les Thermes de Spa", is gemakkelijk bereikbaar per auto.

Ontdek de heerlijke Belgische keuken en warme gastvrijheid van deze uitzonderlijk mooie streek, onder andere bekend van het wereldberoemde circuit van Spa-Francorchamps.

Ervaar authentieke gezelligheid in het Radisson Blu Balmoral Hotel, rustig gelegen in de bossen en op 5 minuten rijden van het stadscentrum. De dynamiek van Spa kunt u meemaken in het stijlvolle Radisson Blu Palace Hotel. Beide eersteklas hotels werken met het ethos “Yes I can!”, wat terug te vinden is in de persoonlijke aanpak en perfecte organisatie van uw verblijf.

Van alle luxe voorzien Radisson Blu Hotels, Spa beschikken over volledig uitgeruste vergaderzalen met daglicht. De hotels bieden een gezamenlijke vergadercapaciteit van 300 personen (beide hotels hebben een maximum van 150 personen). Het Radisson Blu Balmoral Hotel biedt 106 kamers/suites en 6 zalen, het Radisson Blu Palace Hotel biedt 120 kamers/suites en 8 meetingzalen.

“Experience Meetings” is het nieuwe concept van Radisson Blu voor vergaderingen en evenementen dat voorziet in de belangrijkste benodigdheden voor vergaderingen, maaltijden en service, tevredenheid en duurzaamheid. Een belangrijke component is “Brain Food”: een innovatieve en verantwoorde keuze voor voeding en dranken, ontwikkeld door vakkundige chefs en voedingsdeskundigen. Wifi is tevens gratis voor alle hotelgasten.

Voor of na uw vergadering, verlaat uw kamer in badmantel en neemt u de privékabelbaan om te genieten in een wereld van relaxatie in Les Thermes de Spa’.

Op 3 minuten rijden van de thermen ligt het intieme “Balmoral Wellness Center” met sauna, hammam en zwembad in het Radisson Blu Balmoral Hotel.

De toegewijde “Meetings & Events”-teams zullen uw vergadering, training, seminarie, incentive, roadshow, productlancering, receptive of diner aanpassen aan uw wensen en het onvergetelijk maken.

Met ons getrouwheidsprogramma Club Carlson SM kunt u, als organisator en gast van een evenement, punten verdienen en inwisselen voor voordelen zoals gratis overnachtingen in deze hotels.

Teambuilding op zijn best Laat u helpen bij het organiseren van uw teambuildingactiviteiten, zoals racen op het formule 1-circuit, quadrijden, mountainbiken, golfen, parachutespringen en nog veel meer. Sluit af met een barbecue in een typisch houten chalet midden in de natuur of een gala-avond in het oudste casino van Europa.

Radisson Blu Hotels, Spa │hotels.spa@radissonblu.com Radisson Blu Balmoral Hotel, Spa: Avenue Leopold II 40, 4900 Spa. Tel.: 087 79 21 41 Radisson Blu Palace Hotel, Spa: Place Royale 39, 4900 Spa. Tel.: 087 27 97 00

Est. 2009.

Top Appreciated agency since 5 years.

follow the white rabbit.