Xp93 nl lowres by LEO bvba

i n s p i r a t i e vo o r l i ve c o m m u n i c a t i o n e n eve n t m a r ke t i n g

Driemaandelijks Najaar 2015

Afgiftekantoor: Gent X – erkenning: P904117

UC Belgium bouwt een betoverend feest voor Katoen Natie EUBEA AWARDS 2015 KNOWHOW VAN BELGISCHE AGENTSCHAPPEN RIJKELIJK BELOOND BEA AWARDS 2016

NIEUWE REGELS, MAAR NOG STEEDS DEZELFDE SPIRIT

SINGAPORE

DE TIJGER VAN DE ZAKENREIZEN

REGISTRATION

Kortrijksesteenweg 1126/01 9051 Gent - Belgium

MOBILE VILLAGE

zooms in on every detail at MEET IT 2015!

FAIR

SEMINARS

t +32 9 221 90 97 f +32 9 222 16 59

PARTY

info@act-events.com www.act-events.com

VIP-SEMINAR

VIP-RECEPTION

Het Edito van…

Bertrand Biard

BESTE LEZERS,

Bertrand Biard Voorzitter van ANAé (Association française des Agences de Communication Événementielle)

“Crisis” en “Beperkingen” blijven de sleutelwoorden om de afgelopen 3 jaren van onze economische en sociale omgeving te beschrijven. Ze hebben geleid tot een derde: “Competitiviteit”… Dit krachtige woord wordt door de een gebruikt om op strategische kansen te wijzen, door de andere om hervormingen te rechtvaardigen of zelfs in de activiteiten te snoeien. Ook vandaag nog blijft er een sterke spanning hangen. De geloofwaardigheid van de bedrijven en instellingen wordt dikwijls ondermijnd, en de maatschappij blijft steken in angst, teleurstelling en gebrek aan perspectief. Tegelijkertijd, terwijl de informatiekanalen overvloedig zijn en ongelooflijke mogelijkheden van toegevoegde waarde, uitwisseling en verbinding bieden, blijft men de evenementiële communicatie nog vaak ten onrechte zien als een variabele budgetaanpassing binnen de strategie van de adverteerders. En dit terwijl men het eigenlijk moet zien als de meest efficiënte en meest soepele aanpak voor het creëren van een positieve dynamiek. Het is dan ook onze verantwoordelijkheid en in ons belang, zowel individueel als collectief, om deze communicatieve energie terug te vinden en te delen met onze klanten, om hen TERUG ZIN TE GEVEN, als een sterke groeivector! Naast debatten over de werkterreinen en de beroepsvoorschriften, en in het bijzonder in een tijd waarin de economische situatie van verschillende spelers op de markt gespannen wordt, zien eventcommunicatie-agentschappen zich geconfronteerd met de uitdaging van een enthousiasme dat rijkdom en waarde produceert, in een geest van wederzijds respect en financieel realisme. Gesterkt door hun multidisciplinaire expertise, hun tactische flexibiliteit en hun vermogen om voor meerdere platformen te produceren, hebben onze agentschappen een krachtig potentieel om hun klanten – bedrijven en instellingen - te helpen om bestuurders, medewerkers, consumenten, burgers… terug zin te geven, om niet langer alleen maar eenvoudige adverteerders te zijn, maar wel om hun plaats in de maatschappij in te nemen. De ‘evenementialisering’ van de communicatie is nu een evidentie geworden voor alle betrokkenen. Men heeft zwaar geïnvesteerd op vlak van traditionele en digitale media. Onze agentschappen moeten de kans grijpen en aanvaarden om zich aan te passen, en zich om te vormen om zo hun plaats in te nemen in dit veranderende landschap.

Colofon OMSLAG - UC Belgium / MindMover EXPERIENCE MAGAZINE Experience magazine is het inspirerende vakblad in de Benelux voor evenementen en event marketing. OPLAGE 7.000 exemplaren VERSPREIDING België, Frankrijk, Luxemburg en Nederland (version française sur simple demande) FREQUENTIE Driemaandelijks UITGEVERIJ LEO BVBA Rue des Ixellois 1 - BE 4000 Luik Tel.: +32 (0)4 224 78 71 Fax: +32 (0)4 226 94 84 E-mail: jp@eventbox.be VERANTWOORDELIJKE UITGEVER Erik De Ridder edr@eventbox.be HOOFDREDACTIE Jean-Paul Talbot jp@eventbox.be REDACTIE Jacques Legros, Jeroen Coteur

REDACTIONELE MEDEWERKERS Wim Vander Haegen, Joanna Pays, Ruud Van De Locht, Jesse Van Daele, Dimitri Van Moerkercke ART DIRECTOR Bert Wagemans ABONNEMENTEN Valérie Laforgia val@eventbox.be Een abonnement op Experience Magazine kost € 130 per jaar (excl. BTW). Bij verzending buiten de Benelux en Frankrijk komen hier nog portkosten bij. Het tarief voor een studentenabonnement is € 70 per jaar (incl. BTW). Een kopie van de studentenkaart is hiervoor verplicht. Aanvragen van een abonnement kan schriftelijk met vermelding van naam, functie, bedrijfsnaam en verzendadres. Abonnementen worden afgesloten voor een jaar en tot wederopzegging verlengd. Opzegging van abonnementen dient twee maanden voor afloop van de abonnementsperiode schriftelijk te worden ingediend. SALES MANAGER Erik De Ridder GSM: +32 (0) 486 13 13 13 E-mail: edr@eventbox.be SALES Ine Vanbesien GSM: +32 (0) 472 90 06 17 E-mail: iv@eventbox.be

PRODUCT MANAGER Gregory Smet GSM: +32 (0) 495 52 29 25 E-mail: gs@eventbox.be TRAFFIC Hilde De Ridder E-mail: Traffic.leo@telenet.be DRUK Drukkerij Lowyck COPYRIGHT Niets uit deze uitgave mag worden overgenomen, vermenigvuldigd of gekopieerd zonder uitdrukkelijke toestemming van de uitgever. LEO is behalve van Experience Magazine ook uitgever van Belgian Event Manager Guide, Toys & Games, The Corporate Traveller, Bespoken en Amazing in Motion. ISSN: Verzending België Verschijnt zes keer per jaar in de BeNeLux en Frankrijk. Afgiftekantoor: Gent X. Erkenning: P904117 VU: E. De Ridder, Rue des Ixellois 1, BE 4000 Liège

LIDL - UPR PRESS CONFERENCE

EUROMILLIONS - MORTIERBRIGADE TROPICAL ISLAND

TRADE MART ANNIVERSARY

TELENET - THESE DAYS AVANT-PREMIÈRE ‘GAME OF THRONES’

PRIMA DONNA - BELMODO 150 YEARS TO YOU

SPOTIFY BLACK STAGE POWERED BY AXE PRIVATE SHOWCASE ‘TOUT VA BIEN’

1 DEDICATED TEAM / 181 EVENTS / 72.366 GUESTS / 42 HAPPY CLIENTS

Are you next ?

WEMAKEYOUHAPPY.BE

CONRAD CONSULTING EVENEMENTENBUREAU

990

1 sinds

LEEUW VAN DE EXPORT 2015

member of:

SIBELCO

MODESHOW SINT-TRUIDEN

BANDEN DE CONDÉ

HEERLIJK EERLIJK SFEERLIJK

VANDERSMISSEN FEESTSERVICE Gelmelstraat 92 Bus 7 B-2320 Hoogstraten T +32 (0)3 314 58 85 www.vandersmissen.org info@vandersmissen.org

Inhoud INSIDE NEWS 009 EventNews

De actualiteit uit de Belgische eventscène

EVENT MARKETING 020 UC Belgium bouwt een betoverend feest voor Katoen Natie

EVENT MANAGEMENT 024 Hoe kan de opening van uw spektakel worden verzekerd?

Het beroemde Lido cabaret van Parijs, gelegen aan de Champs-Elysées, heeft zijn deuren opnieuw geopend op 3 april laatstleden voor het gloednieuwe spektakel ‘Paris Merveilles’, geregisseerd door Franco Dragone.

ASSOCIATIONS 027 ACC blaast “Don’t Spoil The Party” nieuw leven in 029 De formules van het EMA-lidmaatschap 031 Frankrijk: De associatie van de agentschappen zal aan het einde van het jaar verdwijnen 031 Reactie van de Franse evenementenindustrie op de aanslagen van 13 november: continuïteit van de evenementen

AWARDS 033 EuBea Awards 2015: knowhow van Belgische agentschappen rijkelijk beloond

Op vrijdag 6 november werd de uitreiking van de EuBea Awards een internationale overwinning voor de Belgische agentschappen.

037 EuBea Awards 2015: Nakaarten met heel wat trotse landgenoten...

Tijdens de feestelijkheden na de uitreiking lokten wij de vertegenwoordigers VO Event, Fast Forward en The Oval Office even naar buiten voor een eerste reactie. We gingen ook op

zoek naar een antwoord op die ene vraag: waarom scoren de Belgen hier zo goed?

039 BEA Awards 2016: Nieuwe regels, maar nog steeds dezelfde spirit

De BEA-competitie 2016 is alweer volop aan de gang. Op 1 november werd de inschrijvingsperiode afgesloten en uiteindelijk zullen 33 verschillende projecten van 22 verschillende agentschappen meedingen naar de felbegeerde Bronzen, Zilveren en Gouden beeldjes.

045 BEA Catering Award: Terug naar de essentie

Sinds een aantal jaren heeft de BEA-competitie ook een sterk catering-luik ontwikkeld. De BEA Catering Award is een prijs die heel wat eventcateraars maar al te graag op hun kast zouden willen zetten. Een live cooking competitie op de dag van de BEA-ceremonie (24 maart) zal uiteindelijk beslissen wie dit jaar als laureaat wordt aangeduid.

SUPPLIES 048 Maak kennis met Radarwerk, de nieuwste partner van de BEA Awards 049 Amalthea: Kwaliteit en een persoonlijke aanpak, voor elke klant 051 Dock 3: Vijf unieke ruimtes voor een evenement op maat

MEETCENTIVES 052 Singapore: De tijger van de zakenreizen

De Republiek Singapore wordt vaak als voorbeeld genoemd omwille van het economische succes van het land, en is nu een van de populairste bestemmingen voor incentives en congressen geworden. Te midden van hypermoderne wolkenkrabbers bezit de stadstaat een modern MICE-infrastructuurnetwerk.

055 Een financieel congres in het hart van de Aziatische economie

Het Sibos-congres is het eerste wereldevenement van de financiële diensten. Dit evenement werd in Singapore georganiseerd en trok zo’n 7000 deelnemers uit alle uithoeken van de wereld aan.

057 De spinresonantie-sector komt samen in Singapore In mei volgend jaar ontvangt Singapore de 24ste internationale jaarvergadering van de ISMRM, de internationale associatie voor medische spinresonantie.

return on emotion experience live communication

events • exhibitions • communication www.themediahouse.be • info@themediahouse.be

DE SHOP EVENT LOCATION EVENT HALL EVENT LOCATION CIELO BAR

BAR 240m

EVENT HALL 1350m

CIELO 240m

DE SHOP : RIJNKAAI 2 | 2000 ANTWERPEN | +32 (0)3 246 60 62 | INFO@DE-SHOP.BE

Unieke mediacampagne voor Tall Ship Races garandeert grote zichtbaarheid

ROCME is op zoek naar een Account Manager Events

OCME heeft reeds meer dan 3.000 evenementen begeleid en stond zelf aan de wieg van verschillende technologische vernieuwingen ter ondersteuning van meetings en events. ROCME is op zoek naar een Account Manager (M/V) om het bestaande event support team uit te breiden. Als Account Manager ben je verantwoordelijk voor een portfolio van klanten waarvoor je het eerste aanspreekpunt bent. Je zorgt voor de dagelijkse opvolging van de projecten, het inplannen van werkmeetings, het opzetten van registratieformulieren, het aanmaken van websites, de opmaak van uitnodigingsmails, ... Naast het productionele werk, is het ook belangrijk om samen met de klant te kijken naar mogelijke nieuwe opportuniteiten die zich dank zij de technologie aanbieden. Je respecteert nauwgezet de communicatie timings en waakt er over dat alle nodige documenten en informatie tijdig aangeleverd worden. Je bent aanwezig op de evenementen en verzorgt de rapportering alsook last-minute aanpassingen in het event management platform etouches. Meer info omtrent deze vacature op www.eventnews.be

n 2016 meren van 7 tot 10 juli The Tall Ship Races aan in Antwerpen. Dankzij de ijzersterke mediapartners als Vier, Vijf, De Standaard, Het Nieuwsblad, Gazet Van Antwerpen, L’ Avenir, Metro,.. zal iedereen geweten hebben dat The Tall Ships Races hét evenement is van 2016.

FULL EVENT SUPPORT

The Tall Ships Races 2016 is een unieke kans om uw bedrijf, merk of organisatie te promoten. Dit grootste event garandeert u een grote zichtbaarheid door een unieke cross channel campagne: • Meer dan 100 tv-spots voor en tijdens het event (27/6 tot 10/7 ) op Vier en Vijf • Tv-spot op regionale zender ATV • Full page advertenties in weekendbijlages van ondermeer De Standaard, • Campagne via media van Stad Antwerpen en PortofAntwerp in eigen beheer • Affichage via netwerk JC Decaux en Clearchannel • Extra digital touchpoint campagne gericht naar jongeren • Unieke event App • Redactionele aandacht in Het Laatste Nieuws, Metro, ... • Aangekochte media ter waarde van meer dan € 700.000 • Veel mogelijkheden om samen te werken De samenwerkingsmogelijkheden voor bedrijven zijn groot zowel op vlak van sponsoring, hospitality als een peterschap voor uw eigen trainee(s). www.tsrantwerp.be

MULTICAMERA EVENT MOVIES LED

LIGHT RIGGING STREAMING

PROMPTERS STUDIO EDITING

DB VIDEO KONTICHSESTEENWEG 39 B-2630 AARTSELAAR +32 (0)3 843 25 85 INFO@DBVIDEO.TV WWW.DBVIDEO.TV

ICC185x128.ai 1 2/22/2011 11:09:03 AM

WE CARE about colourful events

YOU ORGANIZE ASK US,WE CARE We care about your party location, your meeting rooms, your free wifi-connection, your own parking space, your personal contact, but most of all, we care about you.

... so why not have a successful try ?

Familie Van Rysselberghedreef 2, bus 1 – Citadelpark - B- 9000 Gent T +32 9 242 89 00 F +32 9 242 89 01 - E-mail: welcome@iccghent.com

www.iccghent.com

10 YEARS Q-MUSIC NETHERLANDS

Soundﬁeld combines an elaborate crew of experienced and creative technicians & engineers with an arsenal of highly professional equipment to give you more than sound & light. We give you an experience!

Soundﬁeld nv Bruisbeke 19/21 l 9520 St Lievens-Houtem l Belgium T +32 53 805 850 l F +32 53 809 088 info@soundfield.be l www.soundﬁeld.be

Whether it’s a corporate or private event, theatre show, exhibition, concert, ... Our aim is to lift the technical aspect to another level! Why? Because we love what we do, because we are more than sound & light and because we’re Soundﬁeld! No other reasons needed...

Eventattitude op uitstap naar Italië

ijdens de 10de editie van het Romeinse filmfestival was Eventattitude, in opdracht van het agentschap MAC21, aanwezig met een geweldige 360° fotoanimatie voor het automerk Mazda.

Ballroom in een nieuw kleedje

Na een eerste succesvolle samenwerking op Tomorrowland afgelopen zomer voor Mazda, bundelden Eventattitude en MAC21 opnieuw de krachten voor een gigantische installatie van meer dan 8m diameter.

Tijdens het festival, dat liep van 16 tot 24 oktober, konden de bezoekers zich in een filmdecor laten fotograferen door 64 camera’s tegelijkertijd. Eindresultaat was een geweldig 360° beeld van zichzelf in het decor waar de nieuwe Mazda MX-5 centraal stond. De video was onmiddellijk zichtbaar op een scherm en kon vervolgens live gemaild en geshared worden ter plaatse.

Ballroom startte als locatieverhuurder van alle ruimtes in het Regenboogstadion voor tal van events. Intussen groeide Ballroom uit tot een volwaardig evenementenbureau waar je terecht kan voor de totale organisatie van uw event. Dit kan nog steeds in één van de ruimtes van het Regenboogstadion maar ook op een locatie naar keuze.

Originele poses met leuke sprongen waren het eindresultaat van deze succesvolle samenwerking dat uiteraard met plezier online werd geshared.

Klanten kunnen bij Ballroom terecht voor het huren van een locatie, maar evenzeer voor de totale organisatie van een evenement van A tot Z, en dit zowel voor particulieren als voor bedrijven.

www.eventattitude.com

www.ballroom.be

venementenbureau Ballroom groeit. En daarom trakteert Ballroom met een nieuwe website.

G4S en Cajami International slaan handen in elkaar

4S Event Solutions verbreedt haar dienstenpakket in event support (hospitality, security, logistics,…) door een exclusieve samenwerking met Cajami International. Cajami International staat voor premium dienstverlening voor VIP evenementen en kwalitatieve hostess-arrangementen.

Uw partner voor een geslaagd event!

Het bedrijf heeft meer dan 15 jaar ervaring in de support van top evenementen voor onder andere de Europese instellingen en overheden. Door deze samenwerking behoudt Cajami International haar eigenheid en wordt het een volwaardig onderdeel van de G4S dienstenportfolio. “De complementariteit van onze activiteiten zorgt voor tal van nieuwe synergiën. Het is de klant die er het meeste voordeel uit haalt, want bij G4S kan die voortaan terecht voor een complete 360° dienstverlening. En dit op alle niveaus”, zegt Jean-Paul Van Avermaet, Managing Director van G4S België en Luxemburg. Cajami International is zeker geen onbekende speler op de markt. Ze behoudt haar eigenheid en wordt hiermee een volwaardig onderdeel van de G4S dienstenportfolio. Odette de Vleeshouwer, Managing Director van Cajami International: “Dit partnership is een evidente keuze. G4S en Cajami delen dezelfde visie en waarden. Door de handen in elkaar te slaan, bieden we de hoogst mogelijke kwaliteit op elk evenement en op elk gebied.” www.g4s.be

FESTARENT NV HASSELT Tel. 011/26 32 00 FESTARENT NV LEUVEN Tel. 016/44 17 40

WWW.FESTARENT.COM • INFO@FESTARENT.COM

FR_AdA6Lounge.indd 2

09-10-2015 14:05:23

FLEXWERK UITBESTEDEN

ZONDER ZORGEN doe je met

EEN ONLINE APP De ForganiserTM service bevat een online applicatie waarin u uw flexibele werkers selecteert, inplant en aanstuurt in realtime.

STEEDS HET JUISTE TEAM

FORGANISER TM

Ga nu aan de slag!

ForganiserTM biedt een steeds groeiende online databank aan vol gemotiveerde professionals uit de evenements- en belevingsindustrie, waaruit u steeds het geknipte team kunt samenstellen. Gedaan met langdurige aanwervingsprocedures.

ON / OFF

AT YOUR SERVICE

Vandaag met dertig, morgen met drie en volgende week terug met vijftien. Met Forganiser TM schakelt u snel en doeltreffend op maat van de noden.

GEAUTOMATISEERDE ADMINISTRATIE Met een ForganiserTM account is alle administratie in een mum van tijd geklaard. Zowel de contracten als de loonverwerking worden via ForganiserTM geautomatiseerd. Zo blijven uw overheadkosten miniem.

FORGANISER TM

www.forganiser.be

Beleef een onvergetelijk event dankzij SLV Rent! Uw partner voor licht, geluid en video: wij bezorgen u een creatief audiovisueel concept.

SLV Rent • IZ Ter Mote 14 • 9850 Nevele • T +32 (0)9 385 33 95 • info@slvrent.be • www.slvrent.be

Recodin viert 15 jaar ervaring

PUBMARKET! FOR UNILEVER FOOD SOLUTIONS LIPTON EXCLUSIVE SELECTION

TOMTOM - SPARK PRESS EVENT - IBIZA

et vieren van 15 jaar ervaring in corporate events is voor Recodin de ideale gelegenheid om uit te pakken met een nieuw logo, een nieuwe website én een nieuwe Facebook-pagina. Recodin staat voor een aparte aanpak en een extra touch die de klanten telkens weer weten te appreciëren. Precies dat wilde Recodin ook terugvinden in de nieuwe huisstijl die onder meer terugkeert in het nieuwe logo, de nieuwe website én een gloednieuwe Facebookpagina. De frisgroene limoenkleur staat voor de verfrissende en persoonlijke aanpak van Recodin die er keer op keer voor zorgt dat elk event van de klanten ‘de smaak’ krijgt die het verdient. ‘Flavour your event!’ is immers dé slagzin van Recodin.

AS ADVENTURE - INDIAN SUMMERLUNCH

STAPELPLEIN 70 - BUS 102 B - 9000 GHENT · T. +32 (0)9 265 98 00 HELLO@NEWBALLSPLEASE.BE · WWW.NEWBALLSPLEASE.BE

www.recodin.be

ERVAAR HET INDUSTRIEEL VERLEDENSLUITEN IN ONZE POLYVALENTE INTERNATIONALE ZAKENMENSEN SEMINARIE INEVENTLOCATIE STIJL AF IN AEC AEC De laatste jaren werd het authentiek complex geleidelijk22omgebouwd, als Dinsdag september ingericht stond bijen AECverhuurd helemaal evenementenzaal. het moderne comfort, in het teken van Ondanks een feestelijke bijeenkomst ademtaanleiding het geheel van een het sterke industriële van sfeereen uit. naar slotakkoord Ruwe muren, houten balken, grote kroonlusters, tweedaags seminarie van internationale zaken-... Zelfs de originele laadbrug en de100 honderdjarige mensen uit de telecomsector. gasten uittracde tor staan er nog. hele wereld namen er afscheid met een feest in een indrukwekkend ‘Tomorrowland’-decor. Buiten imponeert onmiddellijk de originele gevel. Als u door de middelste grote zware poort binnen-

100 zakenmensen namenIn in komt,internationale kijkt u op de prachtige binnenplaats. de Antwerpen deelu aan tweedaags seminarie zomer ontvangt hier, een tussen de ruwe muren en de terrasplanten, uw gasten ofinverrast u hen met een rond de ontwikkelingen de telecomsector. originele bar of een mystieke Of laat ons Om het aangename aan hetvuurspuwer. nuttige te koppelen gewoondedaar uw producten in deeen picture zetten als koos organisatie voor schitterend de gasten toekomen. afscheidsfeest in de gebouwen van AEC. België mag land vanbegroet frieten,u of chocolade en In de dan bredehet inkomgang onze hostesbier zijn, ookdeTomorrowland is ondertussen een sen/acteurs gasten die even moeten bekomen wereldberoemd gegeven. Vandaar dat de van alle indrukken. Deze gang leidt hen naarvolleonze dige locatie volgens dit thema werd lobbyruimte/vestiaire. Deze ruimte kanaangekleed voor kleine groepen ook gebruikt wordenTwice als ontvangstruimte. door evenementenbureau dat de hele Vanuit deze tot centrale door de enorme organisatie in de plaats, puntjeskan hadu uitgewerkt. deuren naar onze kleine en/of grote zaal.

Door het optimaal gebruik van deze ruimtes kunnen Omhieralvast ijs tevanbreken, kregen de we events het verzorgen 50 tot 1000 personen. genodigden bijmodulair aankomst eenkunnen gin-tonic of Gezien de ruimtes gebruikt worden. Alle zijn onderling waardoor een ruimtes alcoholvrije aperitief verbonden, aangeboden. In de verschillende elkaar mooi de opvolgen in kleine zaal activiteiten zette Silverspoon kroonof op elkaar overlopen.werk met een diner waarbij de het culinaire

gerechten door een kok achter doek werden

De kleine zaal kunnen we gebruiken voor kleine bereid en een originele manier –plek via voor een groepen, als op seminarie ruimte, aangename loopband – werden gepresenteerd. De grote het ontvangst, ruimte voor grotere groepen voor het zaal werd het team vaneen Twice volledig plaatsen van door de buffetten tijdens walking diner, gestript en helemaal terug opgebouwd ... De grote zaal is iets feestelijker. Beide ruimtesmet zijn links envanrechts verschillende cosy corners voorzien grote klassieke lusters, geluid en lichtwaar de bars, gasten installatie, ... uitgebreid konden netwer-

ken. Uiteraard was er ook dansgelegenheid

Deze prachtige polyvalente evenementenlocatie ligt in de grote zaal die baadde in een feeërieke in de omgeving van het trendy “Eilandje”, in het sfeer dankzij een speciale wall en aangecentrum van Antwerpen. Tevens is parking hier geen paste belichting. De muzikale omlijsting probleem en ligt het centraal en in de dichte omgevwerd in prima banen geleid door Crazy Sir ing van alle grote uitvalswegen en openbaar vervoer.

G die samen met twee vrouwelijke dj’s,

Wie ging u vooraf?met Gemeentelijk Havenbedrijf Antgecombineerd live percussie en vioolwerpen, Jaguar, Ergo, SD zorgde. Worx, Ing, partijen,Total, voorUnicef, een uitgelaten sfeer Diesel, Bmw, Telenet, ...

IndIëstraat 10, 2000 antwerpen × Info@aec.be × www.aec.be × tel +32 3 234 09 92 × fax +32 3 232 00 69

EEN EIGEN KLANTENEVENEMENT! KLINKT ALS MUZIEK IN DE OREN?

VRAAG SNEL JE BACKSTAGE-RONDLEIDING AAN EN ONTDEK DE MOGELIJKHEDEN VAN ONZE CONCEPTLIJN! Met doeken, prints, techniek en de juiste belichting creëren we de sfeer en de beleving die jij wil uitstralen.

MAAK VAN JE IN-HOUSE BEURS EEN TOPPER MET ONZE BUDGETVRIENDELIJKE CONCEPTLIJN: • • • • •

SCAN & CHECK ONZE VIDEO!

totaalconcept met één aanspreekpunt 2-in-1 service: infrastructuur én inrichting van jouw in-house beurs budgetvriendelijk creatieve, alternatieve en elegante oplossingen d.m.v. trussing met doeken of prints (i.p.v. de standaard witte panelen) advies over standenbouw en eventtechnieken (visueel en technisch)

A.S. Technology werkt al 30 jaar samen met de grootste beursorganisatoren. We delen graag deze ervaring en denken met je mee om jouw event tot een headliner te maken. We bieden je daarbij een dienstverlening van A tot Z. Kwalitatief én budgetvriendelijk! Neem contact met ons op en vraag snel je ticket: • ontdek het zelf op één van onze events: als speciale genodigde ontvangen we je graag voor een rondleiding achter de schermen • ontvang een boek vol tips om jouw evenement in goede banen te leiden

Organiseer je in de zomer een in-house event? Vijf redenen om het zeker te doen:

UW PARTNER IN LICHT- & AUDIOVISUELE TECHNOLOGIE VOOR EXPO, EVENTS EN MEETINGS

1. 2. 3. 4. 5.

niet iedereen is met vakantie in de zomer mag het allemaal wat losser de weergoden zijn ons (meestal) goedgezind het is minder druk in uw bedrijf A.S. Technology heeft met de Conceptlijn dé oplossing in huis

WWW.ASTECHNOLOGY.EU I.Z. Brug 10, Klein Veerle 115, B-2960 Brecht | T: +32 3 313 73 73 | F: +32 3 313 74 73 | E: info@astechnology.eu

AWARD WINNING

Tien nieuwe voetbalanimaties bij Animotion

CREATIVITY

et de kwalificatie van de Rode Duivels wordt het Europees Kampioenschap Voetbal volgend jaar één van de topperiodes voor de Belgische evenementensector. Animotion heeft zich daar al goed op voorbereid en biedt niet minder dan 10 nieuwe voetbalanimaties aan. Blikvanger is Smartgoals, een systeem dat bestaat uit 6 poortjes die voorzien van leds en een infra-rood sensor. Bedoeling is dat de bal doorheen een poortje gaat met opgelichte leds. Door de opstelling van de poortjes en de programmatie van de poortjes te wijzigen krijg je oneindig veel mogelijkheden voor training en interactieve competitievormen. Smartgoals wordt reeds gebruikt door topclubs als PSV, Ajax, Manchester United, Dortmund,… Animotion zal Smartgoals niet alleen verhuren, maar ook verdelen op de Belgische markt.

Winner Benelux Event Award www.lapinquotidien.com - info@lapinquotidien.com - T 0486/43 43 48

Andere blikvanger is het Soccer Fun Park. Dit bestaat uit 8 modules waarbij voetbaltechniek op een andere manier gebruikt wordt dan we gewoon zijn. Zo zijn er voetbalbasket, voetbalbowling, voetbalvolley, voetbalramp, enz. Daarnaast word ook het aanbod voetbaltafels wordt uitgebreid tot 60 stuks en zijn er nu ook digitale scoreborden beschikbaar. www.animotion.eu

Carglass® en Fast Forward vertrouwen op Eating Point

oor zijn regionale roadshow georganiseerd door het evenementenagentschap Fast Forward, heeft Carglass® het originele en praktische concept van Eating Point kunnen ontdekken en appreciëren. Dankzij zijn mobiele togen, konden zo’n 500 medewerkers van Carglass® genieten van een trio van pasta en wokbereidingen, maar ook van een herwerkte stoemp.

Elk jaar organiseert Carglass® afwisselend een nationale of regionale roadshow. Voor de regionale roadshow van dit jaar, werden zo informatieve avonden georganiseerd in de vier vestigingen van het merk, alsook bij het moederbedrijf in Hasselt. Deze avonden omvatten ook telkens een culinair gedeelte, dat ditmaal werd toevertrouwd aan Eating Point. “Het concept van Eating Point werd aan ons voorgesteld door het evenementenagentschap Fast Forward, aan wie wij de organisatie van onze roadshow hadden toevertrouwd. En het minste wat we kunnen zeggen is dat dit originele concept heel erg werd geapprecieerd. Het systeem van mobiele togen van Eating Point biedt im-

mers heel wat voordelen. Naast het uitstekende eten dat ‘live’ werd bereid, biedt dit concept ook een oplossing van makkelijke, snelle en aangename catering, met zeer korte voorbereidings-, opbouwen afbraaktijden. Op vlak van formule hadden wij gekozen voor het trio van pasta en wokbereidingen. Bij het moederbedrijf hebben we daar, gezien het grote aantal gasten, ook nog de ‘stoemp’ formule aan toegevoegd. Een zeer geslaagde ervaring, die we zeker opnieuw zullen overwegen voor toekomstige projecten”, besluit Christine Reymen van Carglass®. Stefaan Hermans, Operations Director bij Carglass®, was ook heel enthousiast en stuurde Eating Point dan ook de volgende e-mail om hen te bedanken: “Carglass® kon zich voor zijn Roadshows 2015 geen betere cateraar inbeelden dan ‘Eating Point’. De buffetten waren echt heerlijk! Langs deze weg willen wij u bedanken voor de kwaliteit van uw producten en uw professionalisme. En wij wensen u nog heel veel succes.” www.eatingpoint.be

Total concepts for business & private events

Recodin bvba • Heidedreef 61, B-2970 Schilde t +32 3 665 46 98 • f +32 3 665 46 97 • info@recodin.com • www.recodin.com

New website

A BOLD EVENT EXPERIENCE We’ve been organising events for our clients for over 15 years. We have vision, we are agile and we have courage. We are the business event partner that exceeds all your expectations. Creating, organising and running great business events comes naturally to us. We’d be delighted to make your incentive trip, corporate event, teambuilding or hospitality event happen and share the full spectrum of our creative ideas with you.

way2events | LET’S MAKE IT HAPPEN

Abusol verzorgt het onthaal op Belgische première van Spectre

p zondag 1 november 2015 was het eindelijk zover: De nieuwe James Bond-film Spectre is in ons land in première gegaan. Voor deze gelegenheid heeft Abusol de pre-registraties en het onthaal in Kinepolis Brussel verzorgd. Daar de uitnodigingen strikt persoonlijk waren, werd er gewerkt met individuele toegangscodes waarmee de genodigden zich vooraf online konden registreren. Na het inschrijven ontvingen de mensen hun ticket via mail met een barcode voor een vlot onthaal. Verschillende sponsors kregen een vooraf bepaald aantal plaatsen toegewezen. De controle hierop werd automatisch door de registratiewebsite toegepast. Iedere sponsor kon hun eigen groep genodigden perfect opvolgen (aantal inschrijvingen, aantal vrije plaatsen, wie zich nog niet ingeschreven had,..).

Door niet te werken met papieren gastenlijsten maar met onze eventcheckin tablet oplossing konden de 900 bezoekers vlot gevalideerd worden waarbij men continu zicht had op hoeveel personen er reeds aanwezig waren. Na het event had men een detailrapportering van de shows en no-shows samen met een aantal statistieken. Gelijktijdig ondersteunden we ook andere vertoningen van de James Bond film waarbij varianten in functionaliteit toegepast werden: mogelijkheid tot inschrijven op een wachtlijst wanneer de zaal volzet was, automatisch tonen van het aantal resterende vrije plaatsen. ww.abusol.com

New Balls Please regisseert World Chocolate Masters in Parijs

ind oktober was Salon du Chocolat in Parijs opnieuw een voltreffer voor Cacao Barry, omwille van haar professionele driedaagse World Chocolate Masters competitie. 60 000 bezoekers, 20 finalisten uit 20 verschillende landen en bergen verwerkte chocolade in 100 pronkstukken. Dat is de slotsom van drie dagen ‘chocolate madness’.

2 jaar streden uiterst getalenteerde patissiers en chocolatiers wereldwijd om de titel van ‘World Chocolate Master’, een prestigieuze titel in de competitieve wereld van luxevoedingswaren. Via een nationale preselectie stuurden 20 landen hun nationale trots naar Parijs om daar hun kunde te bevestigen. De voorrondes op dag 1 en 2 brachtten ware pronkstukken naar voren van onder andere België, Italië, Frankrijk, Japan, Zwitserland, Brasilië en Mexico. Uiteindelijk werden 3 eindfinalisten gelauwerd, en een press award en een social media award uitgedeeld. België (2x), Brazilië, Japan en Frankrijk (2x) kunnen terugkijken op een bijzonder geslaagde prestatie.

Krijgt u grijs haar van uw beeldkwaliteit? Op momenten dat er niets fout mag gaan, moet u

Koppel daar de flexibele assistentie en dienst na

blindelings kunnen vertrouwen op uw audiovisuele

verkoop van onze gespecialiseerde technici aan en

partner. Ervaren professionals die uw wensen en

slaap vanaf nu op beide oren.

verwachtingen omzetten in een excellente service, waar en wanneer u dat wilt. Auvicom Group

Dacht u dat de perfecte AV-partner niet

verkoopt en verhuurt alle om van Uw event en Uw

bestond? Iedereen kan zich natuurlijk

vergaderruimte een onvervalst succes te maken.

vergissen...

Onder de hashtag #WCM2015 verzorgde partner Berlin de opvolging van de verschillende sociale media kanalen, en zorgde voor een waar interactief event onder bezoekers en thuisblijvers. Tijdens het galadiner in Les Docks: Cité de la Mode et du Design, kende het meerdaagse event een ‘grande finale’ en genoten alle genodigden van een rijkelijk geanimeerde avond. Suikerkaai 40d - Zone 3a l 1500 Halle

www.newballsplease.be

Tel. 02 380 10 44 l info@auvicom.be l www.auvicom.be

soundsound soundsoundsound sound soundsoundsound soundsound soundsoundsoundsoundsoun sound soundsoundsound soundsound soundsoundsoun soundsoun lightlight lightlight lightlight lightlightlight light lightlight lightlightlight lightlight lightlightlight lightlightlight lightlightlight lightlight videovideovideo videovideo videovideovideo videovideo videovideo videovideovideo videovideo videovideovide videovide projectionprojection projection projectionprojectionprojection projection projectionprojection projectionprojection projectionprojection loungeloungelounge loungelounge loungeloungelounge loungelounge loungeloungelounge orationdecorationdecorationdecorationdec dec

Lemon bvba Kouterlaan 2-1 1745 Opwijk gsm Tom: 0476 40.53.42 gsm Jan 0497 70.84.37 e-mail: info@lemonbvba.be

Licht En Muziek ONderneming

ELEVEN3 SA · SQUARE DE Ln$5%$/¢7( · 1170 BRUSSELS BELGIUM · T +32 2 673 81 86 INFO.BE@ELEVEN-INTL.COM · WWW.ELEVEN-INTL.COM

EVENT

COMMUNICATION

CONSULTANCY

WE ARE BIG ENOUGH TO DELIVER, SMALL ENOUGH TO CARE AND WISE ENOUGH TO KEEP IT THAT WAY...

✔ Parking 400 plaatsen ✔ Vrij van cateraar ✔ Vrij van leveranciers ✔ Centraal gelegen ✔ 800 m2 vrije ruimte Antwerpen

Gent

Brussel

The Oval Office zoekt drie ervaren event professionals in Brussel en Gent

et gaat hard bij The Oval Office. Het live communication bureau dat in het voorjaar gestart is met nieuwe kantoren in Gent en Brussel breidt snel uit. Zowel wat klanten betreft met o.a. VRT, Actiris, Thalys, Teva en H&M als qua medewerkers. Om deze groei te ondersteunen rekruteert het bureau drie event professionals. Ben je ervaren in het creëren en organiseren van topevenementen en wil je deel uitmaken van een dynamisch team in Brussel of Gent? Bekijk dan meteen de vacatures voor Project en Account Manager Events op de website www.theovaloffice.be/vacancies en solliciteer online. www.theovaloffice.be

Dinner Events verzorgt catering op ISWA Wereldcongres

an 7 tot 9 september 2015 verwelkomde Antwerpen meer dan 1.300 experten, professionals, academici en beslissingsnemers uit de wereldwijde afvalsector voor het Internationale International Solid Waste Association (ISWA) congres. Dinner Events werd aangesproken om samen met Mindshake en Balthazar Events te zorgen voor een vlekkeloos verloop van het Antwerpse gebeuren. Dinner Events werd als partner verkozen om alles wat in de Stadsschouwburg, het Rubenianum, het Rubenshuis, het stadhuis en de Amuz doorging, aan catering te verzorgen.

Hangar 43 • Fabrieksstraat 43 • 9200 Dendermonde Dieter Mannaert • +32 (0) 475 36 09 83 dieter@mannaert.be • www.hangar43.be

Brands & Butter: smaakversterker voor merken

fgelopen zomer sloeg het evenementenagentschap The Oval Office de handen in mekaar met een van de grootste cateraars van Vlaanderen om ‘Brands & Butter’ te creëren, een nieuwe entiteit gespecialiseerd in de creatie en exploitatie van culinaire merkbelevingen. De BMW Beach Lounge die gedurende de ganse zomer op het strand van Knokke-Heist stond geïnstalleerd, was de eerste realisatie van het nieuwe bedrijf. Daar legde Bart Claessens ons uit dat “de chefs en foodstylisten zich creatief kunnen uitleven om smakelijke en creatieve concepten te ontwikkelen die helemaal opgebouwd zijn rondom het DNA van een merk.” Hoewel het idee op het eerste zich niet helemaal nieuw lijkt, wordt het toch interessanter wanneer we het van dichterbij bestuderen.

Nieuwe zintuiglijke dimensie

Achteraf waren deelnemers en organisatie het roerend eens: een dikke pluim voor de organisatie!

Het doel van de volledig nieuwe onderneming bestaat erin een nieuwe zintuiglijke dimensie aan live communicatie toe te voegen. “Een product, een merk of een dienst ‘beleven’ zorgt voor een groter engagement van consumenten, klanten en medewerkers,” vervolgt Ken Koeklenberg. “Met Brands & Butter willen wij verder gaan dan communicatie via de ogen en de oren alleen, we willen ook via de neus en de smaak merkwaarden communiceren .”

www.dinnerevents.be

www.brandsandbutter.be

Over de vijf dagen (waarvan twee aanloopdagen en drie congresdagen) wist de cateringspecialist meer dan 2.500 internationale gasten te bedienen met al het lekkers dat ze maar konden wensen.

event marketing

UC BELGIUM

BOUWT EEN BETOVEREND FEEST VOOR KATOEN NATIE

Als Fernand Huts een feestje geeft, dan doet hij dat in stijl. Geen klassiek evenement zoals er dertien in een dozijn zijn, maar wel een overweldigend spektakel dat zijn gasten zich nog lang zullen herinneren. De 160ste verjaardag van zijn bedrijf Katoen Natie was de perfecte gelegenheid om feest te vieren. Gedurende drie weken werd de site van Katoen Natie in de Antwerpse haven omgetoverd tot een Middeleeuwse burcht. De feestelijkheden in en rond die burcht werden in goede banen geleid door het agentschap UC Belgium.

idden augustus begonnen in de Antwerpse haven de festiviteiten rond de 160ste verjaardag van Katoen Natie. Gedurende drie weken werden op de terreinen van het bedrijf zo’n 7.000 gasten ontvangen. Met nog eens 4.500 genodigden werd op 6 september de feestperiode afgesloten met een grote familiedag voor de personeelsleden. Voor dit enorme project deed Katoen Natie een beroep op de expertise van het evenementenagentschap UC Belgium uit Diepenbeek.

MINDMOVERS Initieel werd een andere partij aangesproken voor de organisatie. Pas in een latere fase werd UC Belgium ingeschakeld: eerst om hun Venetiaanse carrousel (bekend van o.a. Winterland Hasselt) te huren, later om hun conceptuele visie

te geven op het gehele evenement. Wat daarop volgde was een compleet masterplan met animaties, decors, artistieke en creatieve invullingen, technische schema’s en logistieke oplossingen. Nagel op de kop, zo bleek. Peter Veekmans, zaakvoerder: “Onze medewerkers wisten de mindset van Dhr. & Mevr. Huts perfect te vertalen en te vatten in dat voorstel. We spreken dus zeker niet onterecht over Mindmovers als we het over onze medewerkers hebben.”

MIDDELEEUWS DORP Het centrale element van het hele gebeuren was de levensgrote Middeleeuwse Burcht die naast de kantoorgebouwen van Katoen Natie vanuit het niets werd opgetrokken. Samen met decorontwerper Kurt Loyens tekende UC Belgium die unieke setting uit. Vanaf begin juli

event marketing 21

waren ca. 50 decorbouwers en techniekers voortdurend in de weer om de burcht en alle technische systemen op tijd klaar te krijgen. Maar het resultaat was adembenemend. Het Middeleeuwse dorpje binnen de burcht stond bol van de nauwkeurig uitgewerkte details. En wie het decor overdag al indrukwekkend vond, werd bij het vallen van de avond en het ontsteken van de sfeerverlichting helemaal omvergeblazen.

POËZIE, FANTASIE EN MAGIE Maar er was natuurlijk meer dan alleen maar het decor. Gemiddeld 400 gasten per dag – klanten, relaties, en andere stakeholders - werden van bij hun aan-

komst in Kallo meteen meegenomen naar twee doolhoven: een doorheen de magazijnen en loodsen van het bedrijf, en een ander bestaand uit groene hagen. “Voor droge toespraken zal er tijdens de festiviteiten geen plaats zijn, enkel voor poëzie, fantasie en magie”, zo had Fernand Huts op voorhand al aangekondigd. De bezoekers werden dan ook uitgenodigd om te proeven van een toverdrank, die hen vervolgens zou meenemen naar een magische wereld. Wat daarop volgde was een geanimeerde wandeling langsheen tal van acteurs, straatartiesten, dansers en muzikanten. Zo waren de gasten getuige van de ‘freaky wedding show’, een wel heel bizar huwelijk, kon men genieten

van Uruguayaanse tangodansers, en liet men zich verbazen door de kunsten van een acrobate. De dapperste genodigden konden plaatsnemen tegen het bord van een messenwerpster.

EEN AVOND BOORDEVOL ANIMATIE De magische wandeling leidde de gasten langs een lang uitgesponnen kunstwerk van de Uruguayaanse artiest Pablo Atchugarry, terug tot aan de de hoger vermelde Venetiaanse Carrousel. Via deze originele toegangspoort werden de gasten dan eindelijk verwelkomd in de burcht. Daar kon men genieten van allerhande lekkernijen, waaronder ook de speciaal voor Katoen Natie ge-



A World of Audio-visual Rental Events Meetings & Conventions Concerts Fashion Shows Exhibitions Christie Digital DLP & HD Projectors Vista Systems Processors LCD & Plasma Displays Sound & Light

www.adcprod.be info@adcprod.be

Hermesstraat 4c B-1930 Zaventem Tel: + 32 2 725 40 56 Fax: + 32 2 725 37 92

Give us an issue, we have the tissue EVENT DECORATION • CONFECTION • DRY-HIRE

Industrielaan 107 • B-3630 Maasmechelen Tel :+32 89 77 16 50 • Fax: +32 89 77 16 58

www.deco-fact.be info@deco-fact.be Like us on

Facebook

event marketing 23

brouwen bieren ‘Pan’ en ‘Kruk’. In het midden van de burcht stond de tent van Circus Ronaldo opgesteld, waarin elke avond opnieuw met ‘La cucina del arte’ een knotsgekke show werd opgevoerd. Na het avonddiner volgde er telkens een show van The Exclusive Strings, een dameskwartet dat tal van muzikale klassiekers en recente hits in een eigenzinnig viooljasje stopte. De feestdag werd dagelijks afgesloten met een spectaculaire vuurshow voor de burcht, aan de overzijde van de heuse slotgracht. Als kers op de taart werden tijdens die show de kantoorgebouwen van Katoen Natie tot leven gewekt aan de hand van indrukwekkende videomapping.

SNEL SCHAKELEN Voor UC Belgium, dat al een mooi palmares opbouwde met tal van grote nationale en internationale evenementen, was dit Middeleeuwse feest toch opnieuw een serieuze uitdaging. “We

kregen in april de officiële vraag om het evenement tot leven te wekken, en vanaf dan was het alle hens aan dek. Tijdens het evenement zelf waren er iedere dag zo’n 130 personen in opdracht van UC Belgium aan de slag. Daarbij onder andere meer dan 50 acteurs, een vijftiental hairdressers en make-up artiesten, een twintigtal techniekers, horeca – en veiligheidsmedewerkers, noem maar op… Wat bij dit evenement erg opviel was de directe en fijne samenwerking met Dhr. & Mevr. Huts. Zij hadden beiden heel duidelijk voor ogen wat ze wilden. Een voorbeeld? Toen we hen kort voordat de eerste gasten zouden arriveren een rondleiding gaven, vertelde mijnheer Huts ons dat hij er nog graag een act met een papegaai bij wou. Dan hebben we even snel moeten schakelen, maar bij de opening zat de papegaai toch maar mooi te blinken voor de gasten”, zo besluit Peter Veekmans al lachend.

event management

HOE KAN DE OPENING VAN UW SPEKTAKEL WORDEN VERZEKERD? Het beroemde Lido cabaret van Parijs, gelegen aan de Champs-Elysées, heeft zijn deuren opnieuw geopend op 3 april laatstleden voor het gloednieuwe spektakel ‘Paris Merveilles’, geregisseerd door Franco Dragone. Aan deze show nemen 60 artiesten uit alle hoeken van de wereld deel die een uitzonderlijke prestatie neerzetten.

event management 25

och zijn er zeer grote risico’s verbonden aan de opstelling van de show. Eerst moesten er werken worden uitgevoerd binnen het Lido zelf om het variététheater te vernieuwen en er alle podiumelementen van de nieuwe revue in te bouwen. De vastgelegde termijnen voor de voltooiing van de werken en de opening van het Lido waren zeer kort. Daarom stelde Assurevents een ‘Alle bouwplaatsrisico’s’-verzekering voor die het volgende dekte:

Assurevents bood daarom een garantieverzekering aan die het volgende dekte:

• De afbraakwerken, de renovatie- en conformiteitswerken, • Het monteren en uittesten van de inrichtingselementen (dansvloer, podiumlift, zwembad, schaatsbaan, decor, podium, parterre voor de toeschouwers, enz.)

Deze verzekering anticipeerde op laattijdige opleveringen van het spektakel die worden veroorzaakt door incidenten tijdens de werken en die aanzienlijke verliezen in de omzet met zich mee kunnen brengen. Hierdoor was onze klant gedekt in geval van bedrijfsschade, oftewel schade inzake de aangegane kosten en de verwachte winst.

Het was trouwens zeer belangrijk dat alle werken werden voltooid vóór 5 belangrijke data die waren vastgelegd door de directie van het Lido. Deze data werden bepaald opdat ‘Paris Merveilles’ goed van start zou kunnen gaan. In geval dat er vertraging werd opgelopen, zou dat een impact hebben gehad op het imago en de commerciële ontwikkeling.

• Niet-oplevering van de show en bedrijfsschade als gevolg van een noodgeval op de werf, • Gebreken in het ontwerp van het materiaal op de werf, • Prototypes, die zelden worden gedekt. Met deze garantieverzekering zijn de elementen verzekerd die noodzakelijk zijn voor de vooruitgang van de werven.

Assurevents bood daarom producten op maat aan voor complexe werken in het kader van een zeer korte opleveringstermijn, belangrijke data die moesten worden gerespecteerd, en essentiële commerciële belangen.

www.assurevents.com

WWW.REDBULLFLYINGBACH.BE

CAPITOLE - GENT - 21.11.2015 STADSSCHOUWBURG - ANTWERPEN - 22.11.2015 KONINKLIJK CIRCUS - BRUSSEL - 19 & 20.12.2015

PALEIS 12 - BRUSSELS EXPO 28.11.2015

www.cirque-royal.org

VARKAI A2_Opmaak 1 1/09/15 12:25 Pagina 1

KONINKLIJK CIRCUS - BRUSSEL 31.05.2016

www.cirquedusoleil.com/varekai LOTTO ARENA - ANTWERPEN 02 - 06.03.2016 WWW.FIRE-STARTER.BE

associations 27

DE FORMULES VAN HET EMA-LIDMAATSCHAP Het drukke werkjaar van de EMA Society wordt op 8 december afgesloten met een End of Year bijeenkomst. Maar ook in 2016 zal deze vereniging voor Event Managers weer een goed gevulde agenda met tal van informatieve en netwerkingmomenten aanbieden. Alleszins meer dan genoeg redenen om een lidmaatschap in overweging te nemen…

et lidmaatschap van de EMA Society staat open voor al wie binnen en voor een bedrijf, in loondienstverband, evenementen organiseert. Daarbij is de functiebenaming van minder belang, maar uit de jobinhoud moet wel een dagelijks contact met het organiseren van evenementen blijken. Ook bedrijven die actief zijn binnen de evenementensector kunnen onder bepaalde voorwaarden supporting member worden.

CORPORATE MEMBERSHIP - 500 EURO PER JAAR Bij het Corporate Membership wordt de onderneming, waar de eventmanager tewerkgesteld is, lid. Deze onderneming duidt één persoon aan als contactpersoon die aanwezig zal zijn op alle ledenvergaderingen. Aan alle ‘open’ activiteiten mogen 4 personen van hetzelfde bedrijf deelnemen. Het bedrijf krijgt bovendien een logovermelding op de website van de EMA Society.

PERSONAL MEMBERSHIP - 150 EURO PER JAAR Personal members zijn leden die ten persoonlijke titel lid worden. Zij kunnen deelnemen aan alle ledenactiviteiten en ‘open’ activiteiten. Dit lidmaatschap is ook bedoeld voor wie binnen een bedrijf slechts occasioneel evenementen organiseert, voor freelance eventmanagers/coördinatoren die actief zijn in agentschappen enz... Personal members zijn leden/bedrijven die professioneel actief zijn in de evenementensector en die de EMA Society een warm hart toedragen. Het lidmaatschap wordt slechts actief na aanvaarding ervan door de Raad van bestuur van de EMA Society.

BRONZE - SILVER - GOLDEN PARTNERSHIP - 500 - 1000 - 2500 EURO PER JAAR Supporting members zijn bedrijven die professioneel actief zijn in de evenementensector en die de EMA Society een warm hart toedragen. Het aantal Partnership leden kan echter maximaal 25 % van het ander aantal leden bedragen. Ze mogen met 1 tot 3 personen - afhankelijk van het partnership - deelnemen aan de ledenactiviteiten (zonder stemrecht evenwel) en aan de ‘open’ activiteiten. Daarnaast krijgen ze een banner op de website van de EMA Society en logovermelding op de digitale mailings alsook zichtbaarheid op de roll-upbanners. Ook dit partnership wordt slechts actief na aanvaarding ervan door de Raad van bestuur van de EMA Society.

ACADEMIC STUDENT MEMBERSHIP - 50 EURO PER JAAR Academic student members zijn studenten die de opleiding event management volgen op het niveau van bachelor of master. Ook leerkrachten en docenten hebben de mogelijkheid om personal member te worden. Indien 10 studenten academic member worden, kan de docent zelfs free academic member worden. Ook voor studenten geldt dat het lidmaatschap slechts actief wordt na aanvaarding ervan door de Raad van bestuur van de EMA Society.

Meer informatie over de EMA-activiteiten en de inschrijving als EMA-lid, vindt u op www.emasociety.be

LED

LCD

CONCEPTS

associations 29

ACC BLAAST “DON’T SPOIL THE PARTY” NIEUW LEVEN IN Het fenomeen van no-shows blijft een probleem binnen de evenementensector. Een niet verwaarloosbaar percentage van de ingeschreven gasten op een evenement daagt uiteindelijk niet op waardoor er heel wat werk en voedsel verloren gaat. De Event Marketing agentschappen van ACC willen de strijd tegen dit fenomeen opnieuw oppikken door het “Don’t Spoil The Party”-initiatief nieuw leven in te blazen, zo vernemen we van Johan Vandepoel van ACC.

nkele jaren geleden werd het “Don’t Spoil The Party”initiatief opgestart om het aantal no-shows tijdens evenementen naar beneden te halen. Daarbij kregen afwezige gasten na het evenement een mailtje waarin ze werden gewezen op de gevolgen van hun afwezigheid. “Het was een prima initiatief, alleen had het te kampen met enkele praktische en ideologische bezwaren”, aldus Johan Vandepoel. “Opdrachtgevers vinden het immers niet prettig om hun genodigden die onaangekondigd niet zijn komen opdagen, op de vingers te tikken. Ze vinden het een delicate zaak om deze boodschap aan hun genodigden te moeten sturen en in de praktijk gebeurde het dan ook niet vaak. Zo is “Don’t Spoil The Party” dan ook een beetje op de achtergrond geraakt.”

GASTEN SENSIBILISEREN Maar anno 2016 blijkt de problematiek van de no-shows iedereen nog steeds heel nauw aan het hart te liggen. “Daarom hebben wij gezocht naar een manier om “Don’t Spoil The Party” the faciliteren en te herlanceren, rekening houdend met de lessen uit het verleden. Wat er voortaan gaat gebeuren, is dat de leden van ACC aan hun klant kunnen voorstellen dat er naar de no-shows een mail zal vertrekken, die uitgaat vanuit ACC en die mee ondertekend zal worden door SOS Kinderdorpen. De bedoeling is om de no-shows te wijzen op het feit dat het een probleem is als mensen niet komen opdagen, en dat er op die manier veel verloren gaat. In de mail wordt de vraag gesteld hierover na te denken en de volgende keer te verwittigen. Daarnaast krijgt men ook het vrijblijvende aanbod om een belastingaftrekbare storting van 50 euro op de rekening van SOS Kinderdorpen te doen.”

NIEUWE AANPAK Dit vernieuwde initiatief heeft drie belangrijke veranderingen in vergelijking met het verleden. “In de eerste plaats is het niet langer de opdrachtgever zelf die de mail uitstuurt, maar gaat het uit van een vakvereniging van alle event marketingbureaus, die op het sectoriële probleem wijst. De afstand tussen de opdrachtgever en de genodigde wordt zo iets groter. Ten tweede geven we hen een vrijblijvend alternatief, ten voordele van een goed doel dat ook gelinkt is aan armoede. Ten slotte komt er geen bijkomende administratieve last meer bij kijken. Het enige wat men moet doen is vooraf overeenkomen met de klant of men dit wil aankaarten. In dat geval wordt het “Don’t spoil the party”-logo meegenomen in de uitnodiging. Achteraf bezorgt het bureau of de opdrachtgever dan een excel-sheet met de nodige gegevens aan SOS Kinderdorpen, dat vervolgens de mails zal uitsturen en de verdere opvolging zal verzorgen”, zo besluit Johan Vandepoel.

More than just people

Tel: +32 (0)3 685 71 29 | Fax: +32 (0)3 685 71 32 Grote Steenweg 571 | 2600 Berchem | www.x-tra.be

adA5.indd 1

13/02/14 08:59

We care about your visitors Hoe kunnen we u helpen bij de bezoekersregistratie? UITNODIGING

CONFIRMATIE

BADGES

REGISTRATIE

ONTHAAL

EVALUATIE

www.eventcheckin.be

www.abusol.com

associations 31

De Algemene Vergadering van ANAé werd begin september in Parijs gehouden. De leden hebben zich unaniem geschaard achter de inzet van ANAé voor de creatie van LÉVÉNEMENT, een unieke associatie van agentschappen gespecialiseerd in evenementiële communicatie, die aan de zijde van Raffut en AACC Délégation Événementielle zal komen te staan. Deze nieuwe associatie zal het levenslicht zien op 1 januari 2016.

e Algemene Vergadering van ANAé werd begin september in Parijs gehouden. De leden hebben zich unaniem geschaard achter de inzet van ANAé voor de creatie van LÉVÉNEMENT, een unieke associatie van agentschappen gespecialiseerd in evenementiële communicatie, die aan de zijde van Raffut en AACC Délégation Événementielle zal komen te staan. Deze nieuwe associatie zal het levenslicht zien op 1 januari 2016. Om dit alles te implementeren, hebben de agentschappen die lid zijn hun vertrouwen vernieuwd en een mandaat gegeven aan de Raad van Bestuur. Daarnaast hebben ze ook gestemd voor een uitzonderlijke verlenging van het mandaat van de Voorzitter, Bertrand Biard. Bertrand Biard legt uit: “In 20 jaar heeft ANAé een onbetwiste legitimiteit opgebouwd als referertie- vertegenwoordiger van de industrie. Vandaag is het moment gekomen om een stap verder te zetten en

de plaats die evenementiële communicatie inneemt in de strategie van de merken en instellingen uit te breiden, de toegevoegde waarde van onze agentschappen te promoten, en het geheel van onze sector te valoriseren. Met de creatie van LÉVÉNEMENT, een unieke associatie van agentschappen voor evenementiële communicatie, gaan we zorgen voor meer representativiteit en nog meer weerklank geven aan onze argumenten.” Tot op het moment dat het in LÉVÉNEMENT opgaat, zal ANAé gemobiliseerd blijven om de actoren van de industrie bij te staan voor tal van zaken met betrekking tot economische, wettelijke en sociale veranderingen. Daarnaast blijft men ook resoluut optreden in dienst van de erkenning en bevordering van de kennis, de toegevoegde waarde en de optimale werkwijzen. De Algemene Vergadering van ANAé was ook de gelegenheid om de leden het project omtrent de creatie van een

FRANKRIJK: DE ASSOCIATIE VAN DE AGENTSCHAPPEN ZAL AAN HET EINDE VAN HET JAAR VERDWIJNEN

Bertrand Biard Voorzitter van ANAé

SCHOOL voor te stellen. Dit project, dat gedragen wordt door het evenementeninstituut ANAé, is gewijd aan een initiële opleiding, aangepast aan de realiteit van de markt en conform de strategie van het beroep. Dit project heeft alvast de interesse en de principiële steun van de leden opgewekt. Het investeren en participeren van ANAé in deze school zal het onderwerp zijn van een officiële validering, in het kader van een volgende buitengewone Algemene Vergadering. Ten slotte organiseerde de Associatie tijdens deze Algemene Vergadering ook nog een tweede uitreikingsceremonie van het ANAé Kwaliteitslabel. Dit werd toegekend aan 7 andere agentschappen: Arep-Exigences, Denis&Co by Australie, Evénement d’elles, Gens d’Evénement, La 4ème Dimension, Ormès en Phénomène. Dit label heeft betrekking op alle professionele engagementen van de aangesloten leden.

REACTIE VAN DE FRANSE EVENEMENTENINDUSTRIE OP DE AANSLAGEN VAN 13 NOVEMBER: CONTINUÏTEIT VAN DE EVENEMENTEN

p maandag 16 november zijn de leden van UNIMEV samengekomen om een gezamenlijke verklaring voor de hele sector uit te werken. Alle actoren binnen de sector van de eventberoepen (organisatoren van salons, beurzen, evenementen, expositieruimtes, congrescentra, locaties voor sportmanifestaties, dienstverleners, studiebureaus…) geven gezamenlijk blijk van hun oneindige droefheid na de verschrikkelijke aanslagen die Parijs en Île-de-France op 13 november hebben

getroffen, en ze willen de families en nabestaanden van de slachtoffers hun steun en solidariteit betuigen. De veiligheid van de evenementen en de personen is altijd een belangrijke bekommernis geweest van de actoren in onze sector. Vandaag hebben de professionals van de eventsector besloten om hun inspanningen nog te verhogen voor het versterken van de veiligheid van alle deelnemers (exposanten, bezoekers, congresgangers, toeschouwers, sporters, journalisten, medewerkers…).

In dit verband is het een grote trots om te werken voor een sector die het menselijke aspect en de sociale, economische en culturele banden bevordert en die bijdraagt aan de invloed van Frankrijk. Het is van essentieel belang dat de evenementen blijven doorgaan. De organisatoren hebben met een overgrote meerderheid besloten om ze net als voordien te behouden als plaatsen voor uitwisselingen, delen en ontmoetingen.

LESS IS IS MORE LESS MORE FLY02

Ultra-compact multicamera flightsets for your events.

Brand new compact flightset for all your events. Low cost and quick to set up. Discover all our flightsets on www.flyawaytv.be

www.flyawaytv.be

events 33

EUBEA AWARDS 2015:

KNOWHOW VAN BELGISCHE AGENTSCHAPPEN RIJKELIJK BELOOND

Op vrijdag 6 november werd de uitreiking van de EuBea Awards een internationale overwinning voor de Belgische agentschappen. In het licht van het weinig aantal projecten dat ‘onze’ agentschappen hadden ingeschreven op het Europees festival van evenementen en live communicatie, kon er niet worden voorspeld dat België er met kop en schouders zou bovenuit steken.

an het begin van deze 10de editie van de EuBea Awards hadden de organisatoren van het Europees festival van evenementen en live communicatie trots aangekondigd dat 2015 alle records zou breken: 122 agentschappen uit 21 landen hadden namelijk een indrukwekkende 290 entries* ingediend. België had er slechts 15 ingediend, oftewel 5 % van het totaal, waardoor men zich onmiddellijk afvroeg of we ons dit jaar wel zouden kunnen onderscheiden. Maar na afloop van de preselecties, waarna er nog maar 1/3 van de ingeschreven projecten overbleven, bleek dat de kansen van de Belgische delegatie hoger kwamen te liggen, want met 9 entries in de finale had België het meest aantal gekwalificeerde projecten. De overwinning was nochtans relatief, want op dat moment moest het moeilijkste nog komen, namelijk elk project voorstellen aan de 30 juryleden en, vooral, hen overtuigen zodat ze de gouden award in een of andere van de 19 categorieën in de wacht konden slepen. En met 5% van de entries konden de Belgen naar verhouding hopen om uit Sevilla terug te keren met 1 gouden trofee in hun koffers.

kwam te staan. Andere landen kwamen er nauwelijks aan te pas, want elk overgebleven Belgisch project won in minstens één categorie een gouden award, maar de plechtigheden van de tweehonderdjarige herdenking van de Slag bij Waterloo kregen niet minder dan 4 Golden Awards, 3 Special Mentions en 1 Silver Award toegekend! Daarnaast, wat uniek is in de geschiedenis van de

Tijdens de prijsuitreiking van 6 november bleek al snel dat de Belgische delegatie steeds meer op de voorgrond *een entry is de inschrijving van een project in een categorie. Hetzelfde project kan hoogstens in 3 categorieën worden ingeschreven, met in totaal dus maximaal 3 entries.

EuBea, wonnen Fast Forward (Eneco Clean Beach Cup) en The Oval Office (The Perfect Match’ voor SD Worx) ook elk een Golden award. Twee zeer mooie prijzen die werden uitgereikt in bijzonder gegeerde categorieën! Met 6 gouden awards van in totaal 19 categorieën en 3 speciale prijzen van de 11, is België het land dat veruit het



HULTAFORS DEALER EVENT

YOUR DRINK OUR PASSION

MOST PREFERRED EVENT AGENCY IN BELGIUM GREAT EFFORT FROM OUR TEAM OUR CLIENTS ARE THE REAL WINNERS

COCKTAIL - MOCKTAIL CATERING COCKTAIL WORKSHOPS - TRAINING TOTAL BAR SOLUTIONS GIN TONIC BAR

JOERI VAN BEECK +32 (0) 477 32 25 93 E joeri@troubleshakers.com www.troubleshakers.com

Brand Activation & Creative Events Blazoenstraat 34A, BE-9000 Gent tel +32 9 216 85 40 info@fastforwardevents.be www.fastforwardevents.be

events 35

HET PALMARES VAN DE BELGEN: V.O. Communication, Verhulst Events en Luc Petit Création kapen de gouden award weg dankzij de plechtigheden van de tweehonderdjarige herdenking van de Slag bij Waterloo: Best Public Event voor Waterloo 2015 (Gold) Best Celebration/Festivity voor Waterloo 2015 (Gold) Best Execution voor Waterloo 2015 (Gold) Best Cultural Event voor Inferno (Gold) Best Integrated Event voor Waterloo 2015 (Silver) Fast Forward krijgt de gouden en zilveren award dankzij de ‘Eneco Clean Beach Cup’: Best Sustainable Event (Gold) en Best Non-profit/Social Service Event (Silver) The Oval Office behaalt goud voor ‘The Perfect Match’, georganiseerd voor SD Worx: Best Team Building (Gold) Speciale prijzen: Best Event Agency voor VO Communication Best Creative Director voor Luc Petit EuBea Award (prijs voor het beste event in alle categorieën samen) voor Waterloo 2015

meest aantal Golden Awards heeft weggekaapt op deze editie. Maar eigenlijk moet het 6 van de 9 categorieën zijn, want ons land had zich in geen enkel van de andere 10 categorieën ingeschreven. Een uitzonderlijk succespercentage dus! Hoe kan zo’n succes nu worden verklaard? Zijn de Belgische agentschappen echt beter dan hun Europese tegenhangers, of zijn ze beter voorbereid op dit soort wedstrijd? We zoeken het antwoord in het volgende artikel. In 2016 zal het EuBea festival in SintPetersburg plaatsvinden van 19 tot en met 22 oktober. Info: www.eubeafestival.com

20 ans de créativité et de rigueur au service de ses clients privés et institutionnels. Alchimistes de l’évènement, nous offrons une communication durable et responsable. Nous réunissons toutes les compétences en communication évènementielle. Et partageons notre savoir faire et notre engagement.

20 jaar creativiteit en inzet ten dienste van onze klanten, zowel in de privé- als in de overheidssector. Als event-tovenaars bieden wij een duurzame en verantwoorde communicatie aan. We brengen alle competenties op het vlak van evenementcommunicatie samen onder één dak.

www.vo-event.be - info@vo-event.be Avenue Van Volxem, 281 1190 Bruxelles Tel: +32 (0)2 290 31 40 © J-F Schmitz

VO_EVENT_ANNONCE_185x128_V01.indd 1

23/06/15 10:14

EXCLUSIVE

C AT E R I N G

EVENTS

events 37

EUBEA

NAKAARTEN MET HEEL WAT TROTSE LANDGENOTEN... Zoals reeds aangegeven werd de EuBEA-ceremonie in Sevilla één grote zegetocht voor onze Belgische agentschappen. Tijdens de feestelijkheden na de uitreiking lokten wij de vertegenwoordigers VO Event, Fast Forward en The Oval Office even naar buiten voor een eerste reactie. Maar we gingen ook op zoek naar een antwoord op die ene vraag: waarom scoren de Belgen hier zo goed? Wat volgde was een spontaan avondlijk rondetafel-debat, op een Spaans terras…

anneer we de Belgische winnaars buiten verzamelen duurt het niet lang voor de mogelijke verklaringen voor dit succes op tafel worden gegooid. De specifieke Belgische context is een eerste element dat aan bod komt. “We werken in een land waarin we verplicht zijn om voortdurend te denken in verschillende talen, en te werken met beperkte middelen”, aldus Patrick Parmentier van VO Event. “We zijn dus verplicht om heel intelligent te werken om subtiele oplossingen te vinden.” Mathias Kerckhof van Fast Forward Events sluit zich hierbij aan: “We zijn erin geslaagd met een klein budget heel wat dingen te realiseren, en heel wat media-return te genereren. Bovendien speelde bij ons ook de ecologische boodschap heel erg mee. Al die zaken vallen natuurlijk op bij de jury.”

van The Oval Office. “Wat vertelt men? Komt die boodschap over? En is het de moeite om daarin te investeren?” Patrick Parmentier vult aan: “ Men stelt zich niet zomaar tevreden met een evenement. Er moet meer achter zitten. Bij ons kijkt men niet enkel naar de omvang van het spektakel, maar zeker ook naar de inhoud.” “De drie Belgische cases waren heel divers”, aldus Mathias Kerckhof. “Er was een teambuilding, een ecologisch event en een groot spektakel. Maar de boodschap was telkens wel heel duidelijk.” Vinciane Morel van VO Event besluit: “We hebben alle drie ook durf getoond. We hebben ons niet beperkt tot het zuiver uitvoeren van een briefing, maar we zijn een stap verder durven gaan.”

HET BELANG VAN EEN STERKE CONTENT

De winnende cases van VO Event waren het resultaat van een unieke samenwerking met Verhulst en Luc Petit, die zelf ook nog eens de titel van Best Creative Director ontving. “De samenwerking met Luc Petit was voor ons een enorme troef ”, zegt Patrick Parmentier. “We hebben veel respect voor zijn werk, en daarom werd zijn naam ook steeds uit-

Dat brengt ons ineens bij de inhoud van het event, die bij elk van de Belgische cases bijzonder sterk was. “Ik denk dat klanten in ons land meer dan elders belang hechten aan de content van een evenement”, zegt Isabelle De Schrijver

CREATIEVE TOEGEVOEGDE WAARDE

drukkelijk vernoemd.” Luc Petit: “Dit succes is het resultaat van een goede chemie tussen een creatief team en een productieteam. En dat is niet altijd evident.” Patrick Parmentier concludeert: “De evenementenagentschappen zijn door de jaren sterk gegroeid op eigen kracht. Maar ze moeten ook de creativiteit van anderen respecteren, en inzien dat anderen ook een toegevoegde waarde kunnen bieden, om samen iets sterk te doen.”

ERKENNING VOOR HET WERK Maar wat kan dit awardsucces nu betekenen voor onze agentschappen en de sector in het algemeen? “In België wordt de evenementenwereld vaak nog niet als een volwaardig beroep aanzien”, zegt Pascal Cauwelier van Fast Forward Events. “Dit is nu misschien wel de gelegenheid om duidelijk te maken dat wij toch op een heel hoog, Europees niveau werken.” Ook Wouter Boits van The Oval Office sluit zich hierbij aan: “We krijgen niet altijd even veel respect voor het werk dat we leveren. Maar ik denk dat dit toch wel kan helpen om mensen te laten inzien dat onze kwaliteit en onze intensiteit bijzonder hoog liggen.”



 HO PREF  STE ER SSB RE UR D

EAU

W H E R E H O S P I TA L I T Y M E E T S B U S I N E S S MEETS PEOPLE

The Frontline Company: N° 1 hospitality agency, driven by permanent quality, providing event crew throughout Belgium. Check out our new website: www.thefrontlinecompany.be More information: welcome@thefrontlinecompany.be

HOSTESSES tfc_advertentie185x128.indd 1

PROMO TEAMS

EVENT CREW

FESTIVAL CREW

VIP 19/11/15 12:49

BEA AWARDS 2016

NIEUWE REGELS, MAAR NOG STEEDS DEZELFDE SPIRIT De BEA-competitie 2016 is alweer volop aan de gang. Op 1 november werd de inschrijvingsperiode afgesloten en uiteindelijk zullen 33 verschillende projecten van 22 verschillende agentschappen meedingen naar de felbegeerde Bronzen, Zilveren en Gouden beeldjes. Het traject dat de deelnemers afleggen tussen nu en de ontknoping op 24 maart ziet er ietwat anders uit dan de voorgaande jaren. De geest van de competitie blijft echter dezelfde: de beste evenementen van het afgelopen jaar belonen en de hele sector in de kijker zetten.

DE BEA–JURY 2016 • Alain De Greef – BNP Paribas Fortis (Voorzitter) • Kristel Brants – Electrabel GDF Suez (Vice-Voorzitster) • Jean–Paul Talbot – Experience Magazine (pers–jurylid) • Marc Duthoo – RTL Events • Johan Vandepoel – ACC Belgium • Valérie Thielemans – Mobistar • Roland Fontaine – D’Ieteren Events • Lut Wyers – COCOMO • Eva Maes – Samsung Belgium

p 24 maart zullen zo’n 600 genodigden uit de sector in Kinepolis Antwerpen live kunnen ontdekken welke de beste eventcommunicatieprojecten van het voorbije jaar waren. Het belooft een spannende ontknoping te worden want zowat alle belangrijke events van 2015 zijn ingeschreven. Maar voor het zo ver is, moeten de cases eerst nog een uitgebreid evaluatietraject doorlopen, dat er dit jaar anders zal uitzien dan voorheen. “De eerste kwalificatieronde zal niet meer ‘live’ gebeuren, maar wel aan de hand van een online evaluatieproces, ontwikkeld in samenwerking met het ACC”, zo legt Johan Vandepoel van ACC Belgium uit. “Voor wat betreft de evaluatiecriteria, zal de jury aandacht hebben voor 5 belangrijke elementen: het antwoord van het agentschap op de briefing van de klant, de originaliteit van het concept, het communicatieplan rondom het evenement, de return die de klant heeft kunnen vergaren (ROI/ ROO) en, ten slotte, de manier waarop de jury de kwaliteit van het evenement in zijn geheel heeft waargenomen.”

TUSSENRONDE Voor de cases die tijdens de digitale selectieronde niet volledig wisten te overtuigen, maar toch potentieel lijken te hebben, is er goed nieuws. “De projecten waarvoor de jury onbeslist is, zullen de kans krijgen om live verdedigd te worden tijdens een soort van ‘tussenronde’. Na deze proef zullen de projecten die de jury hebben kunnen overtuigen, zich bij de finalisten van de competitie mogen voegen. De genomineerde projecten zullen, zoals dit nu al 18 jaar het geval is, live worden voorgesteld aan de volledige BEA-jury. Deze finaleronde zal plaatsvinden op 18 februari 2016 in Kinepolis Antwerpen.”

NIEUW BLOED VOOR DE JURY Zoals steeds bestaat de BEA-jury uit een vijftiental professionals die op dagelijkse basis betrokken zijn bij de B2Bevenementenwereld. Maar er werd dit jaar gekozen om andere accenten te leggen, wat resulteert in tien nieuwe juryle-

• Joanne De Roeck – AZ Klina • Inge Van Robbroeck – Opel Belgium • Koenraad Verheyen – Nationale Loterij • Nicolas Block – King George • René Vrancken – DKV • Marianne Bruggeman – D’Ieteren Events • Paola Capaldi – Proximus Group Events



DE INGESCHREVEN CASES 2016 • Act!events – Voeten in de sluis–event • Balthazar Events – Cronos – Sintfeest: Huis en de Tuin van de Sint • Balthazar Events – Mobistar – Have a nice day! • Balthazar Events – Stad Antwerpen – 450 jaar Stadhuis Antwerpen • Balthazar Events – Uplace – The Retail Experience • Balthazar Events – VVSG, Stad Antwerpen – ISWA International Waste Congress • Bravissimo – The Baloise Mobility Conference • CityCubes – Next Level – Het Grootste Licht van De Standaard • Criaturas – ECS european containers • D’M&S Communications – Ardo – Let’s meet in the field • Escape Events – Randstad Route 55 • Escape Events – SD Worx eXperience • Event Masters – Tune in – Family Festival • Fast Forward – Eneco Clean Beach • Groep Arthur – Walk & Talk • JADA events – 50 jaar Reynaers Aluminium • Luc Petit Creation – Décrocher la lune • MeetMarcel – Provamel International Bloggers event • New Balls Please – Launch Volvo XC90 • New Balls Please – Radio Klina • New Balls Please – World Chocolate Masters 2015 • Sportizon – Davis Cup: We Are Tennis Fan Academy. • Sylvester Productions – Telenet Way Day • To The point Events – Belgian Journey voor Tomorrowland • To The point Events – Carglass: The 5th element • UC Belgium – 160 Jaar Katoen Natie • UC Belgium – M.I.S. Marketing In Spiration • Verhulst events & partners – Notarieel congres 2015 • VideoLine bvba – Renson Skye event Stuttgart Germany • VO Communication – De organisatie van de 200ste verjaardag van de Slag van Waterloo • VO Communication – Openingsshow voor 200ste verjaardag van de Slag van Waterloo • VO Communication – Week van de Mobiliteit 2015 • Vydebo nv – Volta’s Summer Pop–Corn Camp

den, gekozen op basis van een rondvraag bij de opdrachtgevers. “De onderwijsinstellingen, de pers en de KMO’s zullen dit jaar beperkter vertegenwoordigd zijn, ten voordele van de grote bedrijven”, zo legt jurylid Kristel Brants van Electrabel uit. “Hierdoor kunnen we de evenementenverantwoordelijken van bedrijven zoals bijvoorbeeld de Nationale Loterij, Proximus en ING verwelkomen in onze jury. Verder werden ook de twee laureaten van het voorgaande jaar uitgenodigd om te zetelen als jurylid. Op die manier breiden we de perceptie van de corporate jury uit met de opinie van professionals die achter de coulissen van de B2Bevenementenwereld werkzaam zijn.”

SNEAK PREVIEWS In het verleden kreeg de BEA-competitie wel eens de kritiek dat enkel de jury een gedetailleerd beeld van de cases kreeg. Daarom werd er gezocht naar een oplossing om de competitie transparanter te maken. “De BEA-ceremonie is een feestelijke avond die je moeilijk kan gaan omvormen tot een langgerekt seminarie”, aldus Jean-Paul Talbot, jurylid en hoofdredacteur van Experience Magazine. “Maar om iedereen die dat wenst toch de kans te geven om de finaleprojecten te ontdekken, hebben we beslist om deze voor te stellen tijdens onze zogenaamde ‘Sneak Previews’. In de loop van de maand februari, tussen de 1ste ronde en de finaleronde, zullen we een aantal van deze avonden organiseren op enkele nieuwe Antwerpse eventlocaties. Dit is dé gelegenheid om de finaleprojecten en hun troeven te ontdekken, maar ook om nieuwe locaties te leren kennen en te netwerken met collega’s. Hou dus zeker de facebookpagina van de BEA Awards in het oog voor meer nieuws over deze Sneak Previews.”



Looking for help?

www.onetec.eu

Brabanthal, ruimte voor ideeën

6000 m 2 • 1200 parkeerplaatsen • Vlakbij E40 in Leuven • Publieks- en vakbeurzen • Vergaderingen en congressen • Concerten en fuiven • Privéfeesten • Van 3 tot 9000 personen Brabantlaan 1 • 3001 Leuven • t 016 383011 • f 016 383010 • info@brabanthal.be • www.brabanthal.be

DE CATERAARS TIJDENS DE BEA-RECEPTIE • Amalthea • Ambrosia Fijnkeuken

MEER RUIMTE VOOR NETWORKING

• Chef Chez Soi • Delicious Catering

Op 24 maart verzamelt het kruim van de Belgische evenementensector in Kinepolis Antwerpen voor de ontknoping van deze competitie. Ook hier werden een paar andere accenten gelegd om netwerkmogelijkheden nog te verbeteren. “Onze uitreikingsceremonie zal dit jaar vroeger beginnen dan gewoonlijk”, vertelt BEA-voorzitter Erik De Ridder. “We gaan van start om 17u00, met een receptie waarop een twintigtal bekende en misschien ook minder bekende eventcateraars hun beste beentje zullen voorzetten (ontdek de namen in het kaderstuk). Zij zullen met hun bereidingen zorgen voor een uitmuntende culinaire ontdekkingstocht. Om 19u is het dan tijd voor de prijsuitreiking, en om 20u30 volgt dan het netwerken feestgedeelte van de BEA’s. Het aantal uitnodigingen zal heel bewust beperkt worden tot 600 personen. Dit laat ons toe om onze gasten een meer persoonlijke ontvangst te kunnen aanbieden en om een betere interactie tussen de verschillende aanwezige personen mogelijk te maken.”

• Dinner Events • Eating Point • Foodsie • Foodz • Gourmet Invent • Gusto • Huîtrière & Eole • Insieme • ISS Catering Events Services • J&M Catering Traiteur • Kasteel van Zwijnaarde • Silverspoon • Stuart Catering • Toecourt • Trouble Shakers

BEA 2016 - TITLE SPONSORS

BEA 2016 - MAIN SPONSORS

BEA 2016 - AWARD SPONSORS

Special risks insurance

BEA 2016 - SPONSORS

RABBIT ONE your idea

our challenge

BEA 2016 - MEDIA PARTNERS

BEA 2016 - BEA CATERING AWARDS PREMIUM PARTNER AdvertentieA4.indd 1

30/11/10 22:47

Dijkstraat 1A

B-2630 Aartselaar

t. +32 3 825 25 35

e. mail@partyrent.be

WWW.PARTYRENT.BE

BEA 2016 - BEA CATERING PARTNERS Logo_ambrosia 2013.pdf

4/10/13

15:57

CMY

.com

THE COCKTAIL & EVENT COMPANY

c o r p o r a t e

b y

F r e e k

S i l l i s

WALKING DINNER PRIJSLIJST

TEAMBUILDING

Turning events into experiences

TAILORMADE INCENTIVES DESTINATION MANAGEMENT Venusstraat 7 2830 Willebroek Tel: +32(0)3/860.60.80 www.eventmasters.be

BEA CATERING AWARD TERUG NAAR DE ESSENTIE Sinds een aantal jaren heeft de BEAcompetitie ook een sterk catering-luik ontwikkeld. De BEA Catering Award is een prijs die heel wat eventcateraars maar al te graag op hun kast zouden willen zetten. Een live cooking competitie op de dag van de BEA-ceremonie (24 maart) zal uiteindelijk beslissen wie dit jaar als laureaat wordt aangeduid. ď ľ

TOTALE ONDERSTEUNING, OP MAAT VAN UW EVENT EN ORGANISATIE DMG SUPERVISES

DMG-Security houdt toezicht op uw concert, event, festival, beurs, woning, feest, parking en andere locaties.

DMG SOLUTIONS

DMG-Solutions biedt u ultratotale oplossingen: van veiligheidscoördinatie tot coördinatie van crew, shuttles, chauffeurs, parkingdiensten en zoveel meer.

DMG PROTECTS

DMG-Security beschermt ook uw naasten, klanten, gasten of hoogwaardigheidsbekleders.

DMG GUARDS

DMG-Guards bewaakt uw bedrijfsgebouwen, industriële sites, zaak, tijdelijke opstelling, uw woning en zoveel meer.

VRAAG VRIJBLIJVEND UW OFFERTE AAN!

T+32 (0)14 53 82 50 INFO@DMG-GROUP.BE WWW.DMG-GROUP.BE 16.1078.11 ND3190 16.1152.02

ENDLESS POSSIBILITIES POWERED BY PASSION

n 2015 mocht Belgocatering naar huis met de BEA Catering award na een spannende strijd tussen 12 verschillende eventcateraars. Dit jaar zijn er maar liefst 16 bedrijven die zullen meedingen naar deze felbegeerde onderscheiding. Hiervoor zal op 24 maart, de dag van de BEA-ceremonie, opnieuw een live cooking wedstrijd worden georganiseerd. Deze vergt echt het uiterste van de deelnemende cateraars, want ze komen pas op het moment zelf te weten met welk materiaal en met welke ingrediënten ze aan de slag moeten.

DRIE GANGEN Het thema van de wedstrijd mag wel al verklapt worden, met name BACK TO THE ESSENCE. Met de opgelegde ingrediënten en met dit thema in het achterhoofd dienen de chefs van de deelnemende cateringbedrijven dus drie inventieve gerechten te bereiden die ook op evenementen kunnen worden geserveerd. Het resultaat van deze uitdaging zal dit jaar worden voorgeschoteld aan een twaalfkoppige jury, samengesteld uit event managers en vertegenwoordigers van evenementenagentschappen. Vier van hen zullen zich focussen op het voorgerecht, vier anderen beoordelen het hoofdgerecht en de restende juryleden zullen de desserts proeven.

ERVAREN DEELNEMERS EN NIEUWE NAMEN 16 eventcateraars schreven zich in voor de nieuwe editie van de BEA Catering Award. Daarbij ook Dinner Events en Kasteel van Zwijnaarde, die afgelopen jaar allebei een mooie ereplaats behaalden, maar ook Silverspoon, J&M Catering en Foodsie, die in 2014 het podium vormden. Andere mooie namen in deze competitie zijn Foodz, Amalthea, Ambrosia, Delicious, Stuart Catering, Toecourt, Gourmet Invent, ISS Catering, Gusto, Huis van Wontergem en Chef Chez Soi.

OPEN VOOR HET PUBLIEK De BEA Catering competitie zal dit jaar plaatsvinden op 24 maart 2016, tussen 11u30 en 15u, in de Hollywood-zaal van Kinepolis Antwerpen. De wedstrijd staat opnieuw open voor het publiek. Wie geïnteresseerd is om dit live cooking spektakel bij te wonen, kan zich inschrijven via val@eventbox.be. Ook eventprofessionals die interesse hebben om in de jury te zetelen, mogen zich op dat adres melden. Voor meer informatie kan u terecht op de website www.bea-awards.be of telefonisch via 0486/13.13.13.

DE DEELNEMERS VAN DE BEA CATERING AWARD 2016: Amalthea Catering Services Ambrosia Fijnkeuken Chef Chez Soi Delicious Catering Dinner Events Foodsie Foodz bvba Gourmet Invent Gusto Catering Huis van Wontergem ISS Catering Events Services J&M Catering Traiteur Silverspoon Stuart Catering Toecourt Zwijnaarde Castle Catering

supplies

MAAK KENNIS MET RADARWERK, DE NIEUWSTE PARTNER VAN DE BEA AWARDS De BEA organisatie mag dit jaar het jonge bedrijf Radarwerk verwelkomen als een van de officiële partners van de BEA Awards. Diether Hajek legt uit wat Radarwerk precies is, en waarom zij voor een partnership met de Benelux Event Awards hebben gekozen.

“R

adarwerk is een eventpartnership-bureau”, zo legt Diether Hajek uit. “Wij faciliteren alles wat er aan personeel en crew nodig is bij corporate events, publieksevents en festivals. Dit kunnen stagiaires, vrijwilligers en jobstudenten zijn, maar evengoed ervaren freelancers en leidinggevenden. Je crew is de eerste link tussen je bezoeker en je organisatie, en daarom is het essentieel dat deze mensen de juiste uitstraling en attitude hebben. Door de combinatie van een goede screening, een slimme planning en een sterke coaching zorgt Radarwerk voor een betere crew. Op die manier willen we onze klanten alle zorgen hieromtrent uit handen nemen.”

De BEA Awards zijn voor Radarwerk een gedroomde gelegenheid om zich verder bekend te maken binnen de evenementensector. “De BEA Awards zijn toch nog altijd het hoogste niveau van erkenning binnen de sector. Bovendien is iedereen die iets of wat betekent binnen de sector op het BEA-evenement aanwezig. Dat maakt dat de BEA Awards voor ons een goede opportuniteit zijn om onze naam verder bekend te maken, om banden te versterken, en om nieuwe contacten leggen. Om al die redenen hebben wij dan ook besloten om dit jaar als partner met de BEA’s in zee te gaan. Wij zullen op 24 maart 2016, tijdens de BEA-avond, alvast nadrukkelijk aanwezig zijn”, zo besluit Diether Hajek van Radarwerk nog.

supplies 49

AMALTHEA

KWALITEIT EN EEN PERSOONLIJKE AANPAK, VOOR ELKE KLANT Van een eenvoudige babyborrel tot een groot evenement voor meer dan tienduizend gasten… Bij eventcateraar Amalthea krijgt elke klant een persoonlijke behandeling en een tailor-made oplossing. Het Wijnegemse familiebedrijf hanteert geen vaste menu’s of standaardformules, maar voorziet voor elk feest een aanpak op maat. Er is slechts één rode draad: elke gast moet telkens kwaliteitsvol, lekker én voldoende eten op zijn bord krijgen, zo vernemen we van zaakvoerders Koen Meeusen en Tinne Vansteene van Amalthea.

CULINAIRE BELEVING

malthea viert in 2016 zijn 30ste verjaardag. Zaakvoerder Koen Meeusen is de kleinzoon van de oorspronkelijke oprichter, waardoor het familiebedrijf nu aan zijn derde generatie zit. Koen Meeusen: “Ons bedrijf is oorspronkelijk begonnen als feestzaal, maar in de loop der jaren zijn we ook feesten op locatie beginnen verzorgen. Vandaag de dag zijn we uitgegroeid tot een eventcateraar met een team van een twintigtal voltijdse medewerkers en een ruime pool van vaste extra’s.”

NAUW CONTACT De agenda van Amalthea bevat zowel hele grote bedrijfsevenementen als kleinere privé-gelegenheden. Maar voor beide types geldt dezelfde, persoonlijke aanpak. Tinne Vansteene: “Van een babyborrel in de eigen tuin, tot en met VIP-evenementen van tienduizend personen, elk feest wordt door ons persoonlijk opgevolgd. Ik maak de offerte en bespreek de details met de klant, Koen volgt elk feest op en zorgt voor de uitvoering. Wij zijn allebei erg perfectionistisch, en wij kunnen dat ook moeilijk uit handen geven. We hebben heel nauw contact met onze klanten, en we willen dat ook zo houden. Want dat is net ons sterk punt.”

Deze aanpak zorgt ervoor dat haast elk feest opnieuw uniek is. “Wij werken niet met vaste menu’s of formules die jaar en dag dezelfde blijven”, zegt Koen Meeusen. “Wij blijven onszelf voortdurend uitdagen en heruitvinden. Geen bandwerk dus. Er moet een culinaire beleving inzitten, het moet leven. Een klant komt naar ons, omschrijft welk thema hij wil, en dan begin wij daar rond te denken en te werken. Met kwalitatief, lekker eten, en een mooie aankleding. Creativiteit is hier heel belangrijk. We verwachten dan ook heel wat van ons keuken- en zaalpersoneel. Iedereen denkt mee en probeert mee oplossingen te zoeken. Hoe meer geesten meedenken, hoe beter de voorstellen zijn die op tafel komen.”

EEN WOORD IS EEN WOORD Terwijl de cateringsector moeilijke jaren heeft gekend, is Amalthea vlot overeind gebleven. “En dat zonder dat we hebben moeten inboeten aan kwaliteit”, aldus

Tinne Vansteene. “We hebben nooit meegedaan aan een prijzenslag, maar zijn altijd blijven gaan voor kwaliteit, goed en voldoende personeel, lekker en voldoende eten, geen overselling… Dat is goed uitgedraaid voor ons. We zijn qua instelling eigenlijk heel ouderwets: een woord is een woord, een afspraak is een afspraak. En de mensen weten die correcte aanpak te appreciëren.”

EEN BETERE VERPAKKING In de aanloop naar zijn dertigste verjaardag heeft Amalthea alvast een nieuw, fris bedrijfsimago gelanceerd. “Onze inhoud is nog steeds top, maar onze verpakking – en dan vooral onze website - was de laatste jaren wat achterop geraakt. Daar hebben we nu werk van gemaakt met een nieuwe website en een nieuwe branding. We willen ons profileren als een beetje eigenwijs, en anders dan de anderen. Met deze opfrissing wilden we de verpakking beter laten aansluiten bij de inhoud, door te laten zien dat Amalthea anders is. De reacties zijn alvast heel positief”, zo besluit Koen Meeusen.

Een unieke locatie voor een familiedag of bedrijfsevenement Bezorg je medewerkers of klanten een onvergetelijk moment met hun gezin. De Oude Stad in Bokrijk vormt met het 17de-eeuwse stadsplein een ideale uitvalsbasis voor een dag vol beleving. HANGAR58 biedt het hele jaar door een all-seasons event locatie. De huiscateraar aromaZZ met onze chef voorzien creatieve foodconcepten op maat. Een waaier aan mogelijkheden en uw ritme is het onze: • De site is voor één dag van jouw bedrijf • Directe toegang en parking voor je gasten • Geanimeerde activiteiten met bv. een thematische 60’s familiedag, kinderdorp,… • Keer terug naar het Vlaamse platteland in het Openluchtmuseum en beleef het verleden • Ervaar de “De sixties” via levensechte decors en persoonlijke getuigenissen • Wandel te midden van het groene domein Bokrijk of bezoek de grote openluchtspeeltuin PRAKTISCH • Centraal gelegen in hartje Limburg, met een vlotte bereikbaarheid • Oude Stad, Bokrijk: 300 tot 10.000 personen • HANGAR58: 1200 zitplaatsen, 2000 staand • Parking: 700 bij de site van de Oude Stad en HANGAR58, 4500 op het domein Bokrijk

MEER INFO?

Contacteer Tine Bollen - T +32 11 23 08 58 - tine@HANGAR58.be

hosted by

www.HANGAR58.be - www.bokrijk.be

www.deltarent.com Industriestraat 16 | 8755 Ruiselede | T. +32 51 580 478 | info@deltarent.com

locations 51

DOCK 3

VIJF UNIEKE RUIMTES VOOR EEN EVENEMENT OP MAAT

DOCK 3 is een nieuwe naam binnen de Antwerpse evenementensector. Het gaat om een polyvalente locatie die de voorbije jaren vooral hoge ogen gooide binnen de night life scène, maar de voorbije zomer werd heruitgedacht voor het organiseren van corporate events. In vijf verschillende zalen kan DOCK 3 evenementen ontvangen tot 2.000 bezoekers.

OCK 3 is een voormalige loods aan het Straatsburgdok die de afgelopen 8 jaren gekend stond als locatie voor night life activiteiten. De afgelopen zomer werden er nieuwe, creatieve partners in het verhaal betrokken en besloot men onder de naam DOCK 3 verder te gaan als multifunctionele ruimte voor bedrijfsevents. Het gebouw is voorzien van alle moderne event- en hospitalitytechnologie, maar heeft tegelijkertijd wel zijn interessante industriële touch weten te bewaren.

MAINROOM Bij DOCK 3 kan u terecht in vijf verschillende ruimtes, die elk hun eigen unieke karakter hebben. Afhankelijk van het evenement kunnen deze apart of gecombineerd gehuurd worden. De Mainroom heeft een capaciteit van +/1000 mensen, en biedt het allerbeste op vlak van sound & light. De blikvangers zijn hier het 300m² grote LED-lichttapijt tegen het plafond en het 3 x 4 meter grote LED-scherm voor presentaties of visualisaties. De niveauverschillen van de podia geven deze ruimte een heel aparte dynamiek.

ZALEN MET EEN EIGEN KARAKTER Alle zalen van DOCK 3 zijn voorzien van een moderne licht- en geluidsinstallatie van topkwaliteit. Fusia is een kleiner zaaltje voor zo’n 150 personen met een Oosterse sfeer qua inrichting, ideaal om als lounge te gebruiken, naast de grote zaal. De Aziatisch getinte Aura zaal heeft een eigen bar, inkom, vestiaire en toiletten, en kan tot 350 gasten herbergen. In de Skyclub op de verdieping hangt de sfeer van een typisch Amerikaanse bar. Ook hier is er een eigen bar, inkom, vestiaire en toiletten, en kunnen tot 350

gasten aangenaam vertoeven. Sinds december is er ook een vijfde zaal geopend, geschikt voor activiteiten met maximaal 300 gasten.

TROEVEN OP VLAK VAN MOBILITEIT Op vlak van bereikbaarheid heeft DOCK 3 heel wat troeven. De bus, tram en trein stoppen om de hoek, en in de nabije omgeving van DOCK 3 zijn er zo’n 600 gratis parkeerplaatsen. De afrit van de Antwerpse Ring is vlakbij, wat maakt dat zowel gasten uit België als Nederland heel vlot hun weg naar deze eventlocatie zullen vinden.

GESLAAGDE START Het nieuwe DOCK 3 heeft zijn start alvast niet gemist. De voorbije maanden was de agenda al mooi gevuld met onder andere het personeelsfeest van Waterlink, de Kick Off meeting van KONICA MINOLTA, de Afterparty van de Belgian Best Reclame Awards met ondersteuning van de Stad Antwerpen, het Social media event van het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, het personeelsfeest van de MSC rederij, de Kick Off van USG People en de Cruise Plus beurs. En ook voor 2016 zitten er al heel wat mooie opdrachten in de pipeline.

meetcentives

SINGAPORE

DE TIJGER VAN DE ZAKENREIZEN De Republiek Singapore wordt vaak als voorbeeld genoemd omwille van het economische succes van het land, en is nu een van de populairste bestemmingen voor incentives en congressen geworden. Te midden van hypermoderne wolkenkrabbers bezit de stadstaat een modern MICE-infrastructuurnetwerk.

et is een bruisende stad met een druk verkeer. Singapore is een echte wereldstad die zich in verschillende sectoren heeft opgewerkt tot wereldleider, zoals die van bank en financiën, biomedische wetenschappen, media en ICT, energie en milieu, transport en veiligheid, … In de wolkenkrabbers werken talloze hoogopgeleide en getalenteerde, jonge mensen die in Singapore zijn neergestreken omdat het een populair handelscentrum is.

Meer was er niet nodig om organisatoren van congressen, meetings en incentives wereldwijd te laten inzien dat Singapore een uitstekende bestemming is. Daarnaast is het land ook vlot toegankelijk dankzij zijn luchthaven van Changi, voor de vijfde keer op rij door Skytrax verkozen tot beste luchthaven ter wereld. Een honderdtal luchtvaartmaatschappijen vliegt op Singapore, waardoor 300 steden van 70 landen verbonden zijn met het land en zijn MICE-infrastructuren.

Singapore, ook wel de Aziatische Tijger genoemd, kan zich beroemen op zijn economie die gebaseerd is op kennis, waardoor het aantal internationale NGO’s er op 7 jaar tijd is verviervoudigd. Nu zijn er zo’n 150, en samen zorgen ze ervoor dat er meer ideeën en visies tussen wereldleiders worden gedeeld.

EEN BREDE WAAIER AAN INFRASTRUCTUREN

CENTRAAL GELEGEN EN TOEGANKELIJK Deze organisaties delen de stadstaat met 7000 multinationals, waarvan meer dan 4000 multinationals er hun maatschappelijke zetel hebben gevestigd. Singapore trekt zoveel zakenmensen aan dankzij zijn ligging, want de stad vormt een brug naar Azië, maar ook en vooral dankzij het beleid dat gericht is op zaken doen en de ontwikkeling ervan. In dit kader beschikt Singapore over een investerings- en financieringsprogramma, waardoor een bedrijf snel kan worden opgericht op basis van een – goed – financieel plan. Het lokale beleid bevindt zich trouwens op zo’n efficiënt niveau dat Singapore de tweede plaats bekleedt van de meest concurrerende landen ter wereld, en de eerste plaats wat Azië betreft. De Wereldbank heeft Singapore op de eerste plaats gezet van meest gemakkelijke landen om zaken te doen, en dit voor het negende jaar op rij! De Wereldbank benadrukt vooral de integriteit, kwaliteit, betrouwbaarheid, productiviteit, wetgeving en bescherming van de intellectuele eigendom van Singapore.

In deze inspirerende omgeving zullen organisatoren van congressen en incentives helemaal geen moeite hebben om betrouwbare en efficiënte partners te vinden. Hun eerste contact in Singapore is het SECB, het lokale conventiebureau (zie kader).

Sentosa Ocean Suite

meetcentives 53

Orchard Road

Zoals men kan verwachten van een land dat in het hart van de Aziatische economische activiteit is gelegen, beschikt Singapore over meerdere hypermoderne congrescentra, tentoonstellingspaleizen en conferentiecentra, die vaak vlak bij vrijetijdscentra, restaurants, shoppingcenters, enz. liggen. Onder de grote congrescentra van de stad, onthouden we het Marina Bay Sands Expo & Convention Centre, het Suntec Singapore Convention & Exhibition Centre, en de Singapore EXPO en het conferentiecentrum Max Atria. Deze infrastructuren hebben, in navolging van de trend die de wereld al enkele jaren bezighoudt, duurzame operationele programma’s opgericht.

HET NUTTIGE… Voor evenementen op kleinere schaal biedt de stad het Grand Copthorne Waterfront Hotel & Conference Centre, het Raffles City Convention Centre en het Resorts World Sentosa aan. Naast deze gebouwen die speciaal voor de zakenwereld werden ontworpen, zijn verschillende lokale attracties voorzien van MICE-infrastructuren en bieden zo een origineel kader voor evenementen. Zo is er het S.E.A. Aquarium, River Safari, Gardens by the Bay, ArtScience Museum, de Universal Studios Singapore en het Goodman Arts Centre, om maar enkele plaatsen te noemen die business en pleasure combineren… Deze verscheidenheid aan werkinfrastructuren vindt uiteraard zijn gelijke terug in een aantal hotels die gebouwd zijn volgens zeer verschillende voorbeelden. De stad telt er bijna 400, voor een totaal van 55 000 kamers. En zoals het geval is voor bedrijfsinfrastructuren, is er voor ieder wat wils, aangepast aan ieders budget.

… EN HET AANGENAME Deze wereld van bruisende bedrijfsactiviteiten is echter niet vergeten om over tal van vrijetijdsvoorzieningen te beschikken. Naast de talloze groene zones die Singapore de bijnaam ‘tuinstad’ hebben opgeleverd, zullen zakenmensen hun hart kunnen ophalen in de grote winkelcentra van Orchard Road, de voornaamste handelsader van de stad, of in de kleine boetieks van Haji Lane en Ann Siang Road. De fijnproevers zullen het appreciëren dat de gastronomie in Singapore sinds enkele jaren een hoogtepunt heeft bereikt. Naast de bekende straatkraampjes zijn er nu ook restaurants die gerechten uit de hele wereld aanbieden, gaande van de meest pittoreske tot de meest luxueuze. Wat de sociale programma’s betreft, laten de dienstverleners van Singapore hun verbeelding de vrije loop om de stadstaat in al zijn aspecten te laten ontdekken. Sommigen trekken de kaart van de lokale gastronomie, door middel van een kookles of een ontdekkingsroute. Anderen bieden dan weer teambuildingactiviteiten aan, zoals het Scavenger Hunt Team Building Programme waarbij groepen van 20 tot ongeveer 100 deelnemers een originele opdracht moeten ondernemen in de Universal Studios Singapore. En dan zijn er natuurlijk ook nog de ontelbare bijzondere sites van de stad, zoals de ruimte voor een receptie of diner die privaat wordt gemaakt, in het hart van een – op alle vlakken – wonderbaarlijke stadstaat. Het SECB (Singapore Exhibition & Convention BureauTM) is het beginpunt voor de organisatie van een evenement in Singapore. Het bureau staat ter beschikking van de eventorganisatoren om hen advies te geven en hen naar de partners te brengen die het meest bekwaam zijn om hun evenement in goede banen te leiden. Info: yoursingapore.com/mice



EEN SCHERPERE KIJK OP EVENTS www.jada-events.be

info@jada-events.be

03/257.09.13

events communication

1 LO CATIE – 4 U N I E K E A RE A’ S - S E RV I C E & ACCO M M O DAT I E VAN A TOT Z Ideale Evenementen locatie te Antwerpen. Op een ideale locatie, vlakbij de afrit van de Antwerpse Ring en vlakbij Kinepolis, biedt DOCK 3 een werkelijk polyvalent en multifunctioneel event center. Bedrijven en organisaties kunnen hier terecht voor alle mogelijke initiatieven, van een receptie voor 50 gasten tot een grootscheeps event met 2.000 bezoekers. Met volop gratis parkeerplaats en bus, tram en trein om de hoek is bereikbaarheid geen probleem.

Gevestigd in een voormalige loods biedt DOCK 3 een unieke combinatie van de nieuwste event & hospitality technologie en een interessante industriële ‘touch’. Uw event in DOCK 3: succes verzekerd! Straatsburgdok noordkaai 3, 2030 Antwerpen - info@dock3.Be - T+32(0) 3 295 54 65 - WWW.DOCK3.BE

meetcentives 55

EEN FINANCIEEL CONGRES IN HET HART VAN DE AZIATISCHE ECONOMIE Sven Bossu

Het Sibos-congres, georganiseerd door SWIFT, is het eerste wereldevenement van de financiële diensten. Dit evenement, dat zowel een conferentie, tentoonstelling als netwerkevenement is voor de financiële wereld, werd in oktober in Singapore georganiseerd en trok zo’n 7000 deelnemers uit alle uithoeken van de wereld aan. Sven Bossu, directeur van het Sibos-event, legt de voornaamste redenen aan ons uit waarom zijn team deze keer besliste om het tijdelijk hoofdkantoor in Singapore te vestigen.

FINANCIEEL HART

“S

ingapore is het kloppende hart van een van de regio’s die ‘s werelds meest dynamische groei heeft ondergaan,” steekt hij van wal. “De Aziatische economieën behouden de leidersplaats inzake innovaties. Volgens de Global Innovation Index 2014 (GII) telt Azië 20 % van de meest innovatieve markten ter wereld. In dezelfde categorie staat Singapore helemaal bovenaan de lijst op regionaal vlak en op de zevende plaats op wereldvlak, wat betekent dat het zijn positie als leider in de APAC-regio (Azië-Pacific) behoudt.” “Singapore stond lange tijd op kop op het vlak van geavanceerde technologieën die de tendensen in onze activiteitensector beïnvloeden, zoals mobiele betalingen. Deze positie vormde uiteraard een stevig platform voor Sibos 2015. De stad is een marktplaats die wordt gekenmerkt door een sterk ecosysteem van banken en technologische bedrijven, universiteiten en studiebureaus, ofwel zo veel elementen die belangrijk zijn voor het behoud van een financiële sector in beweging. Dit alles maakte dus van de stad een ideale plek om ons evenement te organiseren.”

VEILIGHEID EN DYNAMIEK “Singapore kan zich beroemen op een progressief gerechtelijk systeem en progressieve intellectuele rechten, maar ook op een bedrijfsgeoriënteerde cultuur. Daardoor kwam het niet echt als een verrassing dat het land door de Wereldbank werd verkozen tot het meest geschikte land om zaken te doen, en dit voor het negende jaar op rij. De regering is zeer proactief wanneer het gaat om het aanmoedigen van innovaties en het creëren van een omgeving die ondernemers en ambitieuze bedrijven aantrekt.” “Singapore is ook een fantastische plek waar je werk en ontspanning kan combineren. Aangezien de beste gesprekken vaak buiten het werk worden aangeknoopt, gebruikten we ook de uitstekende infrastructuren van de stad voor sommige van onze sociale en netwerkevenementen. De verscheidenheid die Singapore biedt op het gebied van cultuur, gastronomie en uitgaansleven maakte van het Sibos-congres een onvergetelijke ervaring voor onze deelnemers.”

UITZONDERLIJKE INFRASTRUCTUREN “Het Marina Bay Sands, waar Sibos 2015 plaatsvond, is een van de meest

populaire zakelijke bestemmingen van Azië. Onze conferentie en tentoonstelling gingen door in het Sands Expo & Convention Centre, waarbij we een oppervlakte van bijna 12 000 m² gebruikten, in hartje Singapore. We hebben voor het Marina Bay Sands gekozen, omdat dit congrescenter een brede waaier aan facetten biedt en vlak bij andere ontspanningsinfrastructuren is gelegen. In de Gardens by the Bay was er bijvoorbeeld onze ‘5k Fun Run & Walk’, waar onze deelnemers samen met hun collega’s in een informele en gezonde omgeving konden vertoeven. Hier konden ze hun batterijen opladen, netwerken en zich onderdompelen in enkele aspecten van de plaatselijke cultuur.”

LOGISTIEK EN TOEGANKELIJKHEID Singapore beschikt niet enkel over uitstekende evenementinfrastructuren voor organisatoren van congressen en evenementen, maar de stad heeft ook onmiskenbare logistieke troeven. “De stad vormt een brug naar Azië. Ze is verbonden met alle andere landen van de regio, maar ook van de rest van de wereld, dankzij de luchthaven van Changi, een internationale hub waar meer dan honderd internationale luchtvaartmaatschappijen op vliegen. Wanneer je weet dat onze congresdeelnemers uit de vier uithoeken van de wereld komen, dan is dat uiteraard een cruciaal element! Je moet ook weten dat zodra je ter plaatse bent, je een van de meest krachtige en propere vervoersmiddelen ter wereld ziet: de MRT (Mass Rapid Transit). Hiermee konden de deelnemers van het Sibos-congres de verschillende bezienswaardigheden van Singapore ontdekken, de kers op de taart van hun evenementbeleving.”



De uitstekende gepersonaliseerde diensten van VIP-hostessen en hosts L’excellence du service personalisé d’hôtesses et hôtes VIP FAIRS & SHOWS

VIP VIPEVENTS EVENTS

CONFERENCES

ENTERTAINEMENT

Avenue Lambeaulaan 91 - 1200 Bruxelles

AUDIO VIDEO LED LIGHTING SCENERY RIGGING & AUTOmATION www.pRG.COm

T. 02/733.07.01 - F. 02/733.07.55

info@proteine.be - www.proteine.be

People. Innovation. Solutions.

029172_Advertentie Experience Magazine (1-2 page) (1).indd 1

SEE WHAT WE CAN DO. 30/03/15 09:07

meetcentives 57

DE SPINRESONANTIE-SECTOR KOMT SAMEN IN SINGAPORE In mei volgend jaar ontvangt Singapore de 24ste internationale jaarvergadering van de ISMRM, de internationale associatie voor medische spinresonantie. Roberta A. Kravitz, de uitvoerende directeur van deze vereniging die regelmatig cursussen, workshops en bijeenkomsten organiseert in de vier uithoeken van onze planeet, legt ons uit waarom men heeft gekozen voor de Aziatische metropool.

Had uw beslissing om uw evenement te organiseren in Singapore te maken met het feit dat de stad gekend staat als een centrum van innovaties?

oberta A. Kravitz: Dit is inderdaad een factor geweest die een invloed heeft gehad op onze beslissing om onze internationale bijeenkomst te organiseren in Singapore. Het is een stad die ook een sterke reputatie geniet in de wereld van de meetings. Deze bestemming werd ons zo sterk aanbevolen door andere associaties die hier een meeting hebben georganiseerd, dat dit element de beslissing om de ISMRM bijeenkomst in Singapore te organiseren, alleen maar vergemakkelijkt heeft. Singapore beschikt over topinfrastructuren. Heeft dit ook meegespeeld in uw beslissing om uw bijeenkomst hier te organiseren? R.K.: De renovatie van Suntec, dat zijn prestaties op vlak van digitalisering en zijn infrastructuur heel erg heeft verbeterd, en het aanzienlijk aantal kamers op wandelafstand van het stadscentrum, zijn factoren die hebben doorgewogen in onze keuze voor Singapore als locatie voor onze meeting in 2016. Singapore is een leider binnen het domein van de gezondheidszorg en de biomedische wereld. Is dat ook een van de redenen

waarom de ISMRM voor Singapore heeft gekozen? R.K.: De spinresonantie-gemeenschap kent een significante groei in de regio Azië-Pacific. Tel daar nog bij op dat Singapore zich inderdaad in de voorhoede bevindt voor wat betreft gezondheidszorg en de biomedische sector, ja, dan is dat inderdaad een van de goede redenen die ons ertoe geleid heeft om deze stad te selecteren voor onze meeting in 2016, en dit in het kader van onze Aziatische rotatie. Singapore is een toegangspoort naar andere Aziatische landen. Denkt u dat u het aantal leden en deelnemers van Aziatische origine kan verhogen door uw volgende meeting in Singapore te organiseren? R.K.: Afgezien van het feit dat Singapore erg toegankelijk is voor onze deelnemers, die afkomstig zijn uit ongeveer 70 landen overal ter wereld, hopen wij inderdaad onze aanwezigheid op de Aziatische markt gevoelig te kunnen verhogen door onze meeting in Singapore te organiseren. En ja, wij hopen ook om veel meer Aziatische deelnemers te verwelkomen en hun spectrum van mogelijkheden om samen te werken met collega’s van overal ter wereld te kunnen verruimen. Hebben de recreatieve mogelijkheden van Singapore uw

Roberta Kravitz

evenement nog aantrekkelijker gemaakt voor uw leden? R.K.: Het is nu misschien nog voorbarig om daarover te praten. Maar we zouden graag willen weten of onze sponsors enthousiast zijn om naar Singapore te gaan. De deelnemers van de ISMRM zijn van nature sociaal en nieuwsgierig, en Singapore biedt prachtige mogelijkheden op vlak van pre- en post-tours. Daarnaast zijn er ook tal van mogelijkheden om de stad te ontdekken, die enkele van de mooiste gebouwen van de wereld telt. Ik denk daarbij aan het ArtScience Museum, aan de schitterende Gardens by the Bay, of aan het ongelooflijke Marina Bay Sands Hotel en winkelcentrum. Met de nabijheid van Chinatown, Little India en Arab Street – plekken waar altijd een veelheid aan dingen te doen, te bekijken en te proeven zijn, op elk uur van de dag en nacht -, verwachten we dat onze deelnemers Singapore zullen herinneren als een van de grootste meetings uit hun carrière.

V.U. Vincent Demoulin â&#x20AC;&#x201C; Party Fices sprl - Rue Joseph WarĂ¨gne, 5020 Flawinne

e j k n o v Een . . . n a a t s l o v l a z

Realisatie van vuurwerkspektakels, klank- en lichtspel, opslag en verkoop van pyrotechnische artikelen, veiligheidsaanbevelingen.

PARTY-FICES Rue Joseph WarĂ¨gne, 82 5020 Flawinne (Namen) Tel.: 0475 654 351- Fax : 081 40 35 02 party-fices@skynet.be www.party-fices.be

Top appreciated event agency since 2009.

follow the white rabbit.