Xp96 nl lowres by LEO bvba

i n s p i r a t i e vo o r l i ve c o m m u n i c a t i o n e n eve n t m a r ke t i n g

Driemaandelijks Juli 2016

Afgiftekantoor: Gent X – erkenning: P904117

Mobistar verandert in Orange De kroniek van een metamorfose

EVENTS

De Floraliën zetten de stad Gent in bloei

VEILIGHEID

Enkele vragen over bewakingsagenten

BEA 2017

Een nieuw concept uitgetekend

EVENT DESTINATION

Gent en Oost-Vlaanderen

ACT!EVENTS MAKES A DIFFERENCE!

PROMOTIONAL ROADSHOW FOR COLRUYT 6 CITIES, 34 ACTIONS, 70 PROMOBOYS & -GIRLS, OVER 25.000 STUDENTS REACHED

www.act-events.com

Het Edito van…

Jean-Paul Talbot - Managing editor

BESTE LEZERS, Terwijl velen zich voorbereiden om hun zomervakantie te nemen, stopt de evenementenwereld natuurlijk niet. Er gebeurt heel wat/ Niet enkel op vlak van activeringen, road-shows, festivals en andere – hoofdzakelijk B2C – evenementen, maar ook op vlak van het herstel na de tragische gebeurtenissen van afgelopen lente, die het Belgische toerisme in het algemeen, en het Brusselse toerisme in het bijzonder, hebben getroffen. Het World Economic Forum voorziet een periode van 13 maanden alvorens het toerisme terug normaal wordt in een Europese stad die getroffen werd door een aanslag. Deze periode wordt korter als de publieke en private actoren van de betrokken stad erin slagen een doeltreffend promotieplan op te zetten op bepaalde buitenlandse sleutelmarkten. In samenwerking met de stad Brussel heeft de associatie van evenementenagentschappen (ACC Belgium) een eerste interessante en veelbelovende stap gezet met de organisatie van ‘Event Street’ in het begin van de maand juli. Natuurlijk kan dit initiatief nog verbeterd worden, maar het heeft wel de verdienste gehad om de meest enthousiaste mensen te verzamelen rondom een gemeenschappelijk project dat de juiste richting uitgaat.

Colofon

Meer in het algemeen zijn het vooral de buitenlanders die nog overtuigd moeten worden dat een terugkeer naar de hoofdstad van Europa niet meer synoniem staat voor het nemen van een risico (en dat Brussel beschikt over een operationele luchthaven!). Op ons niveau vormt het Europese EuBEA Festival, dat elk jaar de beste B2B evenementen van Europa bekroont, ongetwijfeld een interessant internationaal kader om professionals op het continent te tonen dat de evenementenwereld helemaal niet is stilge-

OMSLAG - Orange EXPERIENCE MAGAZINE Experience magazine is het inspirerende vakblad in de Benelux voor evenementen en event marketing. OPLAGE 7.000 exemplaren VERSPREIDING België, Frankrijk, Luxemburg en Nederland (version française sur simple demande) FREQUENTIE Driemaandelijks UITGEVERIJ LEO BVBA Rue des Ixellois 1 - BE 4000 Luik Tel.: +32 (0)4 224 78 71 Fax: +32 (0)4 226 94 84 E-mail: jp@eventbox.be VERANTWOORDELIJKE UITGEVER Erik De Ridder edr@eventbox.be HOOFDREDACTIE Jean-Paul Talbot jp@eventbox.be REDACTIE Jacques Legros, Jeroen Coteur

vallen in België, dat deze volop leeft, en dat deze misschien zelfs doeltreffender is dan ooit voorheen. Als ik de Milanese organisatie mag geloven, zijn er momenteel nog maar vier Belgische projecten ingeschreven. Dat is niet slecht, maar wel onvoldoende om door te wegen en echt nadrukkelijk aanwezig te zijn in Sint-Petersburg. Dit is misschien het ideale moment voor agentschappen, die dit jaar mooie projecten hebben afgeleverd, om eens te surfen naar eubeafestival.com om te proberen mee te dingen naar een van die trofeeën, en bovendien ook deel uit te maken van een nationale delegatie die, in groten getale, zowel rechtstreeks als onrechtstreeks de Belgische evenementensector kan promoten. Want we hebben goede projecten gezien. En niet enkel in dit nummer. Tijdens verschillende gesprekken met vertegenwoordigers van agentschappen in de straten van Brussel, is het mij opgevallen dat het volgende BEA jaar wel eens even goed zou kunnen worden als de editie van 2016. We zullen dit kunnen ontdekken na de vakantie, wanneer de BEA’s gelanceerd zullen worden. Vergeet trouwens niet de pagina met betrekking tot de BEA te lezen, want er zullen enkele interessante wijzigingen doorgevoerd worden! Of u nu geniet van welverdiende rust, of volop in de weer bent met het promoten van merken deze zomer, ik wens u, samen met het team van Experience, de BEA en Eventnews, een zomer vol mooie evenementen toe!

REDACTIONELE MEDEWERKERS Wim Vander Haegen, Joanna Pays, Ruud Van De Locht, Jesse Van Daele, Dimitri Van Moerkercke ART DIRECTOR Bert Wagemans ABONNEMENTEN Valérie Laforgia val@eventbox.be Een abonnement op Experience Magazine kost € 130 per jaar (excl. BTW). Bij verzending buiten de Benelux en Frankrijk komen hier nog portkosten bij. Het tarief voor een studentenabonnement is € 70 per jaar (incl. BTW). Een kopie van de studentenkaart is hiervoor verplicht. Aanvragen van een abonnement kan schriftelijk met vermelding van naam, functie, bedrijfsnaam en verzendadres. Abonnementen worden afgesloten voor een jaar en tot wederopzegging verlengd. Opzegging van abonnementen dient twee maanden voor afloop van de abonnementsperiode schriftelijk te worden ingediend. SALES MANAGER Erik De Ridder GSM: +32 (0) 486 13 13 13 E-mail: edr@eventbox.be SALES Ine Vanbesien GSM: +32 (0) 472 90 06 17 E-mail: iv@eventbox.be

Veel leesplezier, JP Talbot

PRODUCT MANAGER Gregory Smet GSM: +32 (0) 495 52 29 25 E-mail: gs@eventbox.be TRAFFIC Hilde De Ridder E-mail: Traffic.leo@telenet.be DRUK Drukkerij Lowyck COPYRIGHT Niets uit deze uitgave mag worden overgenomen, vermenigvuldigd of gekopieerd zonder uitdrukkelijke toestemming van de uitgever. LEO is behalve van Experience Magazine ook uitgever van Belgian Event Manager Guide, Toys & Games, The Corporate Traveller, Bespoken en Amazing in Motion. ISSN: Verzending België Verschijnt zes keer per jaar in de BeNeLux en Frankrijk. Afgiftekantoor: Gent X. Erkenning: P904117 VU: E. De Ridder, Rue des Ixellois 1, BE 4000 Liège

BIJ KINEPOLIS ANTWERPEN KUNT U HEEL GROTE ZALEN HUREN. MAAR OOK HEEL KLEINE. NOG IETS DAT U MISSCHIEN NIET WIST OVER ONS. Bij Kinepolis denkt u wellicht aan grote, comfortabele filmzalen. Terecht. Maar ook voor kleine groepen hebben we de perfecte eventruimte. Check maar op kinepolisbusiness.com of bel Loan Tran op 03 544 36 14 of StÃ©phanie Verhelst op 03 544 36 11.

Meer dan alleen cinema.

Computer Rental | Event Registration | Ticketing & Access Control | Interactive & Contactless Solutions www.onetec.eu

Brabanthal, ruimte voor ideeën

6000 m 2 • 1200 parkeerplaatsen • Vlakbij E40 in Leuven • Publieks- en vakbeurzen • Vergaderingen en congressen • Concerten en fuiven • Privéfeesten • Van 3 tot 9000 personen Brabantlaan 1 • 3001 Leuven • t 016 383011 • f 016 383010 • info@brabanthal.be • www.brabanthal.be

EVENT CENTER

indiÃ«straat 10 , 2000 Antwerpen - info@aec.be - T+32(0) 3 222 95 60 - WWW.AEC.BE

Inhoud INSIDE NEWS

EVENT AGENCIES

008 EventNews

034 Nomad Events brengt de EK-sfeer naar Antwerpen

De actualiteit uit de Belgische eventscène

EVENT MARKETING 018 De Gentse binnenstad in bloei

Een jaar later dan gewoonlijk keerden de vijfjaarlijkse Floraliën terug naar de Arteveldestad. Maar geen business as usual, want de organiserende Koninklijke Maatschappij voor Landbouw- en Plantkunde (KMLP) koos ervoor om het dit jaar over een volledig andere boeg te gooien.

025 Mobistar wordt Orange

Op 10 mei laatstleden, veranderde de mobiele telefonieoperator Mobistar officieel van naam door Orange te worden. Erick Cuvelier, Chief Transformation/Rebranding Orange, beantwoordde onze vragen om het hoe en waarom van deze operatie uit te leggen.

EVENT MARKETING 028 8 vragen omtrent de inzet van bewakingsagenten

Door de gebeurtenissen van de voorbije maanden overwegen heel wat organisatoren de inzet van (meer) bewakingsagenten. Over dit beroep doen er vaak nog heel wat misverstanden de ronde.

031 De BEA’s voeren opnieuw het principe van de categorieën in

In de aanloop naar de 19de editie van de BEA, kan al heel wat belangrijke informatie worden vrijgegeven. Een nieuwe website, nieuwe categorieën en een nieuw inschrijvingssysteem zullen de competitie meer open en spannender maken.

032 Awards en onderscheidingen, als bewijs van internationale erkenning…

Hoe kan een bureau inspelen op internationale erkenningen voor het verzekeren van zijn groei en zijn bevestiging als communicatieagentschap? Patrick Parmentier, managing director, geeft antwoord op onze vragen.

Sinds 1 maart heeft de Antwerpse evenementenwereld er met Nomad Events een nieuwe naam bij. Tijdens het EK bracht het bureau de Fan Village naar de Gedempte Zuiderdokken in Antwerpen.

ASSOCIATIONS 037 B.E.S.A. schakelt een versnelling hoger 039 EMA Society: Een gevarieerd programma voor het najaar

INTERNATIONAL 041 De Belgische accenten tijdens het EuBea Festival 2016

LOCATIONS 042 De MICE-troeven van Gent en Oost-Vlaanderen

Op de belangrijke ICCA-ranglijst van congressteden pronkte Gent afgelopen jaar wereldwijd op plaats 89. Lang niet slecht voor een stad van amper 270.000 inwoners. Ondanks de relatief bescheiden omvang heeft Gent blijkbaar toch meer te bieden dan de vele grotere steden die minder scoorden. Experience trok naar de Arteveldestad en sprak er met Philippe Lefebvre van MeetinGent & East-Flanders over de MICE-troeven van Gent en rest van de provincie.

049 The Event Lounge 051 Antwerpse eventlocaties gaan nauw samenwerken

De stad Antwerpen heeft een rijk aanbod van interessante eventlocaties. Twee gevestigde namen uit deze wereld hebben nu besloten om de handen in mekaar te slaan.

SUPPLIES 053 EFS maakt indruk met ‘full service’-concept

EVENTNEWS.be

3D-mapping doet vuurwerk verstommen

nderzoek van Panasonic heeft uitgewezen dat 3D-mapping – dit is de techniek waarbij met behulp van projectie gevels van gebouwen worden verlicht - traditionelere vormen van publieksevenementen, zoals vuurwerk, aan het verdringen is. In opdracht van Panasonic voerde Installation Magazine een onderzoek uit onder ontwerpbureaus, evenementenorganisatoren, eindgebruikers en fabrikanten. Dit liet zien dat de afgelopen drie jaar zowel het aantal projectiemappingprojecten en de omzet van deze projecten, fors is toegenomen. Ondervraagden maakten duidelijk dat deze groei het gevolg was van de hogere verwachtingen van het publiek op het gebied van entertainment en informatievoorziening. Van de ondervraagden was 75% akkoord dat 3D-mapping de plaats inneemt van traditionele middelen, zoals vuurwerk.

Voor merknamen kan projectiemapping een gedenkwaardige belevenis opleveren. Daar kan nog extra van worden geprofiteerd door het herhaaldelijk delen van de beelden op sociale media. Op die manier krijgt de reclame-uiting een nog veel groter bereik. “Met de komst van laserprojectors met hoge helderheid, zoals de PT-RZ31K met 28.000 lumen, is het concept van hot back-upsystemen in feite achterhaald. Dit zal waarschijnlijk de schaal doen doorslaan in de richting van kostenvoordelen en in de toekomst meer spectaculaire 3D-mappingevenementen opleveren”, aldus Hartmut Kulessa. group www.panasonic.net

Projectiemappings zijn duidelijk in staat bezoekers te trekken, werkgelegenheid te creëren, hotelkamers te vullen, maaltijden in restaurants te verkopen en winkelomzet te verhogen. Dit zorgt er voor dat het economische voordeel groter wordt dan de investeringen die nodig zijn voor de organisatie van een evenement. Een kwart van de ondervraagden meldde een groei in de inkomsten uit projectiemapping van meer dan 50% over de afgelopen twee jaar, waarvan de helft (bijna 14% van alle deelnemers) aangaf dat hun inkomsten met meer dan 100% waren gestegen.

GROUP

group

HUUR NU ONZE PROFESSIONELE OUTDOOR LED WALLS

Hartmut Kulessa, European Projector Marketing Manager bij Panasonic: “Projectiemapping is inmiddels een integraal onderdeel geworden van veel commerciële evenementen en is in staat omzet en inkomsten te genereren voor zowel organisatoren als leveranciers. Het onderzoek schetst zonder meer een gezond toekomstperspectief voor de projectiemappingsector en geeft duidelijk aan wat de financiële voordelen zijn als het gaat om het trekken van bezoekers.” De helft van de ondervraagden meende dat op deze groeiende markt hun klanten op zoek waren naar een manier om zichzelf te onderscheiden als vooraanstaande bezoekersattractie, of naar doeltreffende ondersteuning bij het lanceren of adverteren van nieuwe producten. Een recent voorbeeld van 3D-mapping in actie is de viering van de 500ste verjaardag van Hampton Court. Daarbij werd de zuidgevel van het paleis gebruikt als projectiescherm om haar historische verhaal te vertellen. Verder heeft het tweejarige Lumiere-festival, dat wordt georganiseerd door Durham County Council, die stad naar schatting 175.000 bezoekers opgeleverd, terwijl het eerste Lumiere-lichtfestival in Londen zelfs meer dan een miljoen kijkers trok.

Overtuigd? Je huurt deze fantastische led walls door een belletje te geven naar Auvicom op 02/380.10.44. Vraag meteen een offerte aan ons Rental-team!

- 10m² groot met ultrascherp beeld - ingebouwd in een volledig gesloten trailer - opgesteld in een recordtijd van 20 minuten - piston duwt scherm tot 3m hoog - scherm draait 360° in elke richting - ingebouwde 380 V/ 32 Amp-stroomgenerator

AUVICOM GROUP - SUIKERKAAI 40D - IZ 3A - 1500 HALLE - WWW.AUVICOM.BE - INFO@AUVICOM.BE

led walls.indd 2

7/06/2016 16:36:27

EVENTNEWS.be

ADC trotseert de storm voor het nationale feest van Koeweit

ROXELL - INDUSTRIAL SEMINAR - SEVILLE

p 3 maart vierde Koeweit zijn nationale feest en zijn 55 jaar onafhankelijkheid door middel van een enorme multimediashow waarbij geluid, licht, video, laser en vuurwerk gecombineerd werden. ADC Production kreeg via Laser System Europe (LSE) – dat de show creëerde – het ‘video’-gedeelte toevertrouwd, meer bepaald een mapping op het echte symbool van het land, met name de 188 meter hoge Koeweit Torens.

A.S. ADVENTURE - JUTTU - FAMILY DAY - PAIRI DAIZA

YOUR LIVE STORYTELLING AGENCY STAPELPLEIN 70 - BUS 102 - 9000 GHENT · T. +32 (0)9 265 98 00 HELLO@NEWBALLSPLEASE.BE · WWW.NEWBALLSPLEASE.BE

Lapin Quotidien organiseert conventie in Slovenië

oor een Europees merk dat binnenkort gelanceerd wordt, organiseerde het evenementenbureau Lapin Quotidien een conventie voor alle Europese managers van dat bedrijf.

Verder zorgde men ook voor het live uitzenden van dit spektakel op 8 schermen die waren opgesteld op een 3 km lange promenade langs het strand. “Voor deze mapping, die de markante feiten uit de geschiedenis van Koeweit, zijn grondstoffen en zijn koninklijke familie in de kijker zet, hebben we 14 Christie Boxer 30.000 ansi lumen 4 K projectoren, 8 Christie HD 20 K projectoren en 7 ModuloPi mediaservers ingezet, wat toch wel een mooie logistieke uitdaging was. Tijdens de 12 installatie- en repetitiedagen, is een zeer zware storm de zaken nog komen bemoeilijken. Hoewel het materiaal hieronder geleden heeft, hebben we alles opnieuw op orde kunnen zetten en is het evenement goed verlopen, met name dankzij onze flexibiliteit en onze capaciteit om ons aan te passen aan last minute veranderingen. Uiteindelijk hebben meer dan één miljoen personen op die manier kunnen genieten van dit magnifieke spektakel, dat ook op televisie werd uitgezonden in de hele Arabische wereld”, zo besluit Daniel Van Ruyssevelt van ADC Production. www.adcprod.be

De klant vroeg om een originele bestemming in de bergen. Aangezien Lapin Quotidien graag de platgewandelde paden verlaat, stelde het bureau Slovenië voor als bestemming. Deze gewaagde keuze bezorgde Lapin Quotidien de winst in deze pitch met 5 kantoren. Gedurende 4 dagen werden vergaderingen afgewisseld met een aantal sportieve en niet sportieve activiteiten, gelinkt aan de values van het nieuwe merk. www.lapinquotidien.com

Voor Top Evenementen “LEKKER, PUUR EN VAN BIJ ONS: dat zijn volgens ons de kernwaarden van gastronomie. Als geen ander koppelt Gourmet Invent oorspronkelijkheid en lokale produkten aan verfijning en continue vernieuwing. Gourmet Invent is trots op wat onze eigen bodem te bieden heeft en verwerkt dit met uiterste zorg in al haar gerechten.” aldus CEO Bart Vandendooren. SAMEN MET U ONTWERPEN WE ELK ELEMENT VAN UW “FOOD EXPERIENCE” tot een harmonieus geheel en tillen we uw evenement naar een hoger niveau. Om dit te realiseren denken we regelmatig nieuwe foodconcepten uit, zoeken we naar creatieve en verfijnde presentaties van onze gerechten én begrijpen we het belang van de decoratie van onze tafels en buffetten. Op die manier kan je als cateraar, én als klant, jouw stempel drukken.

GOURMET INVENT IS EEN GASTRONOMISCH BEDRIJF MET EEN TEAM VAN 60 MEDEWERKERS dat enerzijds steunt op een strakke logistieke structuur en anderzijds zorgt voor catering met oog voor de lokale economie. Goede cateraars weten dat een evenement staat of valt met de service en kwaliteit die zij leveren. Smakelijke gerechten aanbieden met zorgvuldig geselecteerde seizoensproducten en zo de eigen Belgische economie voeden, is bijgevolg één van ons hoofddoelstellingen. GOURMET INVENT VERZORGT ELK EVENT, zowel klein als groot, op eigen locaties als op de locatie van uw keuze. Wij garanderen u het vlekkeloze verloop van uw evenement: zichtbaar lekker & onzichtbaar georganiseerd zodat u enkel oog hoeft te hebben voor uw genodigden.

WENST U MEER TE WETEN OVER GOURMET INVENT? Neem contact op met ons via info@gourmetinvent.be of op 09 241 50 25. Neem alvast een kijkje op onze website www.gourmetinvent.be

EVENTNEWS.be

Antwerps team van The Oval Office breidt uit met vijf nieuwe Officers

ive communication bureau The Oval Office blijft sterk groeien. Het team in Antwerpen verwelkomt maar liefst drie nieuwe projectmanagers Communicatie en twee projectmanagers Events.

Inzet van Strategisch Meetings Management in 96% succesvol

edrijven die een programma hebben om hun meetings strategisch te beheren, geven dat deze aantoonbaar waardevol is. Als belangrijkste voordelen van de inzet van een Strategic Meetings Management (SMM) programma worden genoemd: meer transparantie in de uitgaven, kostenbesparingen, inperken van risico’s en een betere naleving van het reisbeleid. Uiteindelijk leidt dit alles tot een verbeterde efficiency met betrekking tot vergaderingen en evenementen. Dit blijkt uit een nieuw wereldwijd onderzoek, uitgevoerd door Carlson Wagonlit Travel (CWT) en de BTN Group. Het onderzoek Driving Success in Strategic Meetings Management gaat in op de voordelen van een SMM-programma. De helft van de respondenten met een SMM-programma geeft aan een besparing te hebben gerealiseerd van 10%. 17% zegt zelfs dat de besparing meer dan 15% bedraagt. Op het gebied van kostentransparantie en –reductie valt direct grote winst te behalen door het centraliseren en contracteren van hotel suppliers. Ondanks deze aanzienlijke voordelen staat de SMM-markt in de kinderschoenen. Door het ontbreken van een standaardmethode is de perceptie dat het complex is om een SMM- programma te implementeren. Het tegendeel is echter waar. Het is juist eenvoudig omdat elk programma uniek is. Het kan dus flexibel worden afgestemd op de specifieke behoefte van een bedrijf. Kari Wendel, Senior Director of Global SMM Strategy & Solutions: “Op grond van het onderzoek is ons advies: start niet te ambitieus bij het initiëren van een SMM-programma. Houd het simpel en focus op de strategie. Toon eerst de waarde aan en optimaliseer daarna stapsgewijs de verschillende aspecten van het programma”.

Kim Walckiers brengt de storytelling skills die ze opdeed als journalist en eindredacteur bij Het Nieuwsblad mee naar The Oval Office. Anneleen Leon komt over van de VLAM, waar ze als product manager zowel B2C- als B2B-promotiecampagnes uitwerkte. Tot slot vervoegt ook Karen Hoorelbeke zich bij het Antwerpse communicatieteam. Zij stond bijna tien jaar in voor de communicatie van DEME Group. Ze was er onder meer mee verantwoordelijk voor de volledige rebranding. Samen met senior accountmanagers Evy Donse en Mariëlle Degeeter zetten Kim, Anneleen en Karen nu hun tanden in live communicatieprojecten voor klanten als het Agentschap voor Natuur en Bos, ABVV, Mediahuis Connect, Actiris en SD Worx. Daarnaast haalt The Oval Office met Céline Sneyers en Eva Boeckling twee ervaren projectmanagers events binnen. Céline komt over van Medialaan, waar ze 5 jaar lang evenementen uitwerkte voor de verschillende huismerken. Nu creëert ze in het team van accountmanager Dries Mahieu onvergetelijke merkbelevingen voor klanten als Mediahuis Connect, Tiense Suiker en Stad Antwerpen.

Voor de studie zijn meer dan 20 travel en meetings management experts en SMM professionals geïnterviewd. Daarnaast hebben ruim 246 meeting & events planners wereldwijd een online enquête ingevuld.

Eva deed net als Karen een pak ervaring op in interne en externe communicatie voor DEME Group. Bij The Oval Office versterkt ze het team van senior accountmanager Annick Nees en werkt ze voor BMW, BMW Club7 en de BMW Luxury Drives. Mensen merken laten beleven en het onmogelijke mogelijk maken is de drijfveer van zowel Céline als Eva!

www.cwt-meetings-events.com

www.theovaloffice.be

Give us an issue, we have the tissue EVENT DECORATION • CONFECTION • DRY-HIRE

Industrielaan 107 • B-3630 Maasmechelen Tel :+32 89 77 16 50 • Fax: +32 89 77 16 58

www.deco-fact.be info@deco-fact.be Like us on

Facebook

EVENTNEWS.be

Event Masters en Living Tomorrow bieden Entertraining aan

vent Masters biedt met zijn nieuw departement ‘Entertraining’ een uniek teambuilding- en trainingconcept in België aan. Ook Living Tomorrow (Vilvoorde) gelooft sterk in het innoverende concept en kiest voor haar teamtrainings voor Event Masters als exclusieve partner.

Bij Entertraining gaan ‘teambuilding’ en ‘training’ samen hand in hand. Je bedrijf hoeft niet meer te kiezen tussen een fijne teambuilding of een goede training om als team beter te kunnen samenwerken. Entertraining combineert het beste van de twee werelden. De focus bij Entertraining ligt op het entertrainen van teams waar Event Masters, met hun jarenlange ervaring in teambuildingconcepten, stilstaat bij educatieve aspecten en thema’s zoals burn-out, samenwerken als team, timemanagement, MBTI,…. Voor hun entertrainingdepartement hebben ze enkele ervaren trainers aangetrokken. Samen met dit professionele team werkt Event Masters vaste en op maat gemaakte entertraining-concepten uit. Elk entertraining-event wordt begeleid door zowel een ervaren teambuildingbegeleider als door een ervaren trainer. Living Tomorrow is een professionele ontmoetingsplaats voor innovatieve ondernemingen en laat bezoekers kennismaken met producten en diensten die de kwaliteit van wonen, leven en werken

in de nabije toekomst kunnen verbeteren. Ze hebben een sterke reputatie op het gebied van werken en rond het thema ‘innovatief werken’. Donderdag 25 augustus organiseren Living Tomorrow en Event Masters een sneakpreview. www.eventmasters.be

Hot or cold? Door de effecten van 7theaven bepaal je deze zomer zelf de temperatuur!

e mag je evenement nog zo goed voorbereiden, op het weer heb je ook tijdens de zomermaanden geen vat. Natuurlijk worden juist dan enorm veel festivals en events georganiseerd en dreigen die shows soms letterlijk in het water te vallen of in het andere uiterste volledig uit te drogen. Door gebruik te maken van de juiste special effects kan je de weergoden alvast een gepast antwoord geven. Verwacht je een hittegolf op je evenement, dan raadt het team van 7theaven hun watereffecten aan. Spectaculaire fonteinen en aqua jets of zelfs gigantische licht-, video- of laserprojecties op waterschermen en watergordijnen zorgen voor een boeiend en ook verkwikkend showelement. Het unieke mistsysteem van 7theaven is

dan weer ideaal om de bezoekers zelf een paar graden af te koelen, zonder dat ze doorweekt naar huis gaan. Maar waarom niet nog extremer gaan? Met de sneeuweffecten van 7theaven kan je ook hartje zomer je cocktailbar in een après ski hut omtoveren en zo je bezoekers trakteren op een ijskoud sneeuwballen gevecht. De Snowboy Stage Whisper met pan motor zorgt zowel binnen als buiten voor een mooi dwarrelend sneeuwgordijn en de Snowmaker creëert ook bij 30° een majestueus sneeuwtapijt waar zelfs de Alpen niet aan kunnen tippen. Tijdens de frissere zomeravonden komen vuureffecten dan weer volledig tot hun recht. Met behulp van oa. de Super Flame, Flamemaster en de X-Weaver van 7theaven kunnen vlammen tot wel 20 meter hoog geprojecteerd worden. Hierbij worden steeds de recentste technieken en veiligheidsprocedures gebruikt zodat we de bezoekers niet letterlijk in vuur en vlam zetten, maar warm zal iedereen het sowieso krijgen. En voor de twijfelgevallen is er ook altijd nog onze Fountain Flame: overdag een mooie waterfontein en ’s avonds een uniek en spectaculair water en vuureffect dat tot wel 10 meter hoog kan gaan. www.7theaven.be

SHOW YOUR PRODUCT TO BELGIUM! Uitgesneden aantal exemplaren: 3x

W W W. E X P O 360. B E

TOTALE ONDERSTEUNING, OP MAAT VAN UW EVENT EN ORGANISATIE DMG SUPERVISES

DMG-Security houdt toezicht op uw concert, event, festival, beurs, woning, feest, parking en andere locaties.

DMG SOLUTIONS

DMG-Solutions biedt u ultratotale oplossingen: van veiligheidscoördinatie tot coördinatie van crew, shuttles, chauffeurs, parkingdiensten en zoveel meer.

DMG PROTECTS

DMG-Security beschermt ook uw naasten, klanten, gasten of hoogwaardigheidsbekleders.

DMG GUARDS

DMG-Guards bewaakt uw bedrijfsgebouwen, industriële sites, zaak, tijdelijke opstelling, uw woning en zoveel meer.

VRAAG VRIJBLIJVEND UW OFFERTE AAN!

T+32 (0)14 53 82 50 INFO@DMG-GROUP.BE WWW.DMG-GROUP.BE 16.1078.11 ND3190 16.1152.02

ENDLESS POSSIBILITIES POWERED BY PASSION

EVENTNEWS.be

Animotion gaat voor innovatie in interactief sporten

nimotion manifesteert zich steeds meer als de leider in de niche van het interactief sporten. Deze zomer is dan ook een topzomer met vele belangrijke sportevenementen op de agenda: het Europees Kampioenschap Voetbal, de Tour, de Olympische Spelen,… Op al deze evenementen is Animotion aan het werk.

Eén van de factoren achter deze evolutie is voortdurende innovatie. Zo wordt er tijdens de Tour voor het eerst gebruik gemaakt worden van fietssimulators, waarbij je het wegdek echt voelt. Kasseien, asfalt, beton, nat wegdek,…? Je ervaart het allemaal en het maakt de fietssimulatie nog een flink stuk realistischer. Een aantal andere nieuwe producten zijn volop in ontwikkeling en zullen nog dit jaar beschikbaar zijn. Ook op het gebied van energiefietsen wordt verder gewerkt. Zo kan je nu bij Animotion terecht voor bijvoorbeeld een volledige openluchtbioscoop met opblaasbaar scherm aangedreven door niet minder dan 16 energiefietsen! En er werd ook een sportsimulator aangeschaft waarmee je haast alle balsporten kan simuleren. Deze simulator bestaat uit een projectiescherm en een systeem van infrarood-sensors die het traject van de bal registreren. Beschikbare sporten zijn o.a. voetbal, tennis, golf, rugby, basketbal, veldhockey, ijshockey, Amerikaans voetbal, lacrosse,… www.animotion.eu

Creatorz verzorgt catering voor EK Voetbal Fanzone in Rijsel

ie naar Rijsel reisde voor de Rode Duivels, hoefde geen Franse kost te verwachten. Culinair werd het een thuismatch. Sterrenchef Bart De Pooter tilt pizza, hamburgers en hotdogs naar een hoger niveau. Hij doet dat niet alleen: de Gentse ondernemers van Creatorz leiden alles in goede banen. “Op drukke dagen moeten we een paar duizend man bedienen.” Drukke dagen voor Bjorn Versteldt en zijn collega’s van Creatorz. Het Gentse bedrijf is de logistieke verantwoordelijke voor de food-zone in het EK-fandorp in Rijsel. De voorbije weken was het daar op de koppen lopen, met sommige dagen 20.0000 bezoekers. Vrijdag werd de overrompeling compleet. Dan kwamen ‘les Belges’ de grens over. Bart De Pooter is de chef van het supportersdorp. Omdat hij zo’n toeloop van duizenden hongerige magen niet op zijn eentje aankon, moest De Pooter op zoek naar een bedrijf dat hem logistiek kon helpen. Die zoektocht bracht hem naar Gent, naar Creatorz. “Wij hebben voor alles gezorgd. We zorgen dat er materiaal en ingrediënten zijn om te koken. En we staan garant voor permanentie. Eigenlijk moet Bart maar één ding doen. Hij moet met zijn auto naar Rijsel rijden en de keuken leiden. Wij doen al de rest.” Creatorz is op en top Gents. “We zijn met drie vennoten en we wonen allemaal in de stad”, zegt Versteldt. “Maar voor ons werk kijken we naar het hele land en, zoals nu met het EK, zelfs naar het buitenland.” www.creatorz.be

We take it personally

ď&#x201A;&#x201A; Find us on Facebook

www.bevas.be

EVENTNEWS.be

Hostessenservice sluit eerste semester af met recordmaand

et een heuse recordmaand sluit Hostessenservice de eerste helft van een tot nu toe bijzonder succesvol 2016 af. In juni ging amper een dag voorbij of de hosts en hostessen waren ergens te lande aan de slag om uiteenlopende opdrachten tot een goed einde te brengen. Waar het team ook zijn opwachting maakte, telkens oogstte hun professionele aanpak open doekjes. JADA Events deed de afgelopen maand tot twee keer toe beroep op Hostessenservice. “Zowel de opening van het gloednieuwe bedrijfsgebouw als het personeelsfeest van sportgigant Nike werd in goede banen geleid door een enthousiast team van onze mensen”, blikt Wendy Van Nyen nog even terug. ”Op Pinkpop zorgden we in opdracht van Coöperatie Hoogstraten, bekend als de grootste aardbeiveiling van België, voor een letterlijk en figuurlijk gesmaakte promotie van de heerlijke aardbeien. Ook op Infosecurity, de beurs rond de nieuwste producten, oplossingen en diensten binnen de IT-securitybranche, deden een reeks vaste klanten beroep op ons agentschap.” In opdracht van Cum Laude nam Hostessenservice dan weer de ontvangst van de genodigden op de aandeelhoudersvergadering van Cera, voor haar rekening. En dit al voor het zesde jaar op rij! Ook de Zespri-tour (in opdracht van Brands In Motion) en het uitdelen van

snoepjes naar aanleiding van vaderdag in Grand Bazar Shopping (in opdracht van Checkmate) werd met het nodige enthousiasme tot een goed einde gebracht. “En om onze recordmaand in stijl af te sluiten, zijn we volop bezig met de voorbereidingen van de Tall Ships Races, waar Hostessenservice zal instaan voor de hospitality op de hele site.” www.hostessenservice.be

Beleef een onvergetelijk event dankzij SLV Rent! Uw partner voor licht, geluid en video: wij bezorgen u een creatief audiovisueel concept.

SLV Rent • IZ Ter Mote 14 • 9850 Nevele • T +32 (0)9 385 33 95 • info@slvrent.be • www.slvrent.be

event marketing

GENTSE FLORALIËN

DE GENTSE BINNENSTAD IN BLOEI

Eind april was Gent opnieuw helemaal in de ban van bloemen en planten. Een jaar later dan gewoonlijk keerden de vijfjaarlijkse Floraliën terug naar de Arteveldestad. Maar geen business as usual, want de organiserende Koninklijke Maatschappij voor Landbouw- en Plantkunde (KMLP) koos ervoor om het dit jaar over een volledig andere boeg te gooien. Flanders Expo werd achtergelaten en het hele evenement verhuisde naar de binnenstad. Een hele uitdaging, waarvoor men gelukkig kon rekenen op de ondersteuning van de evenementenagentschappen Bevas Events en Fast Forward Events.

©Catherine Vereecke

event marketing 19

©Karin Borghouts

e Floraliën zijn een echt begrip in Gent, met een rijke traditie die meer dan 200 jaar teruggaat. “De Floraliën zijn eigenlijk ontstaan in 1808”, zo vertelt Pieter Toebaert van de KMLP. “Een aantal kwekers uit deze buurt hebben toen in Engeland het nieuwe fenomeen van de plantenshows ontdekt. Het jaar nadien organiseerden ze dan zelf hun eerste show. In Café Frascati werden toen een veertigtal planten tentoongesteld. Het begin van een traditie die in 200 jaar enorm gegroeid is.”

TERUG DE STAD IN Sinds 1990 was Flanders Expo de thuisbasis van de Floraliën. Maar de KMLP had het gevoel dat men daar met 4 hectare tuinen aan zijn limiet zat. “We hebben onszelf de vraag gesteld welke richting we uit wilden met de Floraliën. Uit onze onderzoeken bleek immers dat het evenement wel aan een nieuwe dynamisering toe was. Om de Floraliën dichter

bij het grote publiek te brengen, hebben we besloten terug te keren naar de basis en terug de stad in te trekken. Daarbij was het niet de bedoeling om een copypaste te doen van hetgeen we in Flanders Expo hadden. Wat we wel wilden doen was een maximale interactie met de stedelijke omgeving voorzien.”

VIER LOCATIES Na een uitgebreide studiefase werd besloten om op vier locaties te werken: de Bijloke, de Leopoldskazerne, het Sint-Pietersplein en het Citadelpark. “In oppervlakte gingen we daarmee misschien een beetje achteruit, maar we wilden meer inzetten op kwaliteit dan op kwantiteit. Door deze sites uit te kiezen zaten we meteen ook volop in het Gentse groen. Op elk van de vier sites vond men een verrassend parcours van bloemen en planten, florale creaties van internationale bloemenkunstenaars, inspirerende tuinen, en kunstinstallaties op topniveau.”

DE BIJLOKE IN OOSTERSE SFEREN De site van de Bijloke stond in het teken van East meets West. “Hier hebben we onder andere gewerkt met azalea’s en rododendrons, die een sterke lokale productie hebben. Er werd een Japanse tuin aangelegd, maar tegelijkertijd hebben we ook oosterse accenten gelegd in de groentetuin en de oude boomgaard van de site zelf. We hebben dus maximaal gebruik gemaakt van de site én van het groen in de site. Er was een bijzondere florale inkom, met een schitterende installatie van Daniël Ost. En bovendien hebben we topfloriste Akane Teshigahara naar Gent gehaald.”

POP-UP ONTDEKKING De Leopoldskazerne was misschien wel de ontdekking van de Floraliën. “Het is een site die mensen over het algemeen niet kennen. Het was dan



BADGES

LEADS VIA TABLET ENQUÃ&#x160;TE VIA TABLET

www.eventcheckinapp.be

event marketing 21

naars. In de plantentuin hebben we rond nutsplanten gewerkt. In de Floraliënhal zelf hebben we de plant terug centraal gezet. De planten van verschillende kwekers werden er samengebracht binnen een planten- en kleurengroep.”

TWEE EVENT-PARTNERS

©Karin Borghouts

ook leuk dat mensen deze tijdens de Floraliën konden ontdekken. We hebben hier gewerkt rond stedelijk groen, met heel wat gevelgroen. Ook was er een soort pop-up bos, waarin mythologische figuren voor de nodige beleving zorgden. Verder hebben we op deze locatie ook nog rond scholen en mobiele tuinen gewerkt en met kleine serretjes, die verscholen zaten in het bos.”

HISTORIE & INNOVATIE HAND IN HAND Het Sint-Pietersplein is een schitterende historische plek, midden in de studentenwereld. Ook hier streken de Floraliën neer, met een feest voor alle zintuigen. “Hier hebben we historiek en innovatie proberen te verbinden. Enerzijds is er de rijkheid van de Floraliën en zijn 200 jaar geschiedenis. Maar anderzijds zouden we hier dus niet staan als we niet constant zouden innoveren. Op floraal vlak hebben we vooral gewerkt aan de versiering van de kerk en de abdij. Voor wat betreft tuinen hebben we gewerkt op het Kinaplein. Stadslandbouw komt heel erg op, en dat we hebben leuk en dynamisch aangepakt. De grote tuin van de Sint-Pietersabdij hebben we voor zich laten spreken. We hebben daar één accent toegevoegd, een kunstwerk van Bob Verschueren.”

FLORALIËNHAL De vierde en laatste site was die rond het citadelpark. “Met de aanwezigheid van de Floraliënhal keerden we daar eigenlijk een beetje terug naar onze roots. We hebben gezorgd voor een aantal tuinen met een maatschappelijke laag: bijvoorbeeld een tuin rond autisme, rond blindenzorg. Met MSK hebben we ook een interactie tussen kunst en floraal werk voorzien, met een flower power hub van vier kunste-

Het was dus een hele uitdaging voor de KMLP om dit allemaal op te zetten. Gelukkig stond men er niet alleen voor. “Wij zijn een kleine organisatie, dus het was duidelijk dat wij met een aantal partners zouden samenwerken. We hebben gekozen om de floraal-creatieve invulling van het event in eigen huis te houden. Het productionele verhaal, met de tenten, de verwarming, het water, en de inzet van people was dan voor een productiepartner, terwijl het VIP-gebeuren en de catering naar een andere partner ging. We vonden het wel belangrijk dat beide partners een zekere link hadden met de stad Gent. Om emotionele, maar zeker ook om praktische redenen. Uiteindelijk hebben we gekozen voor Fast Forward Events voor het productionele luik, en Bevas Events voor het VIP-gebeuren”, aldus Pieter Toebaert.

FAST FORWARD EVENTS ZORGT VOOR PRODUCTIONELE INVULLING De productionele luik van de Gentse Floraliën werd dus een thuismatch voor Fast Forward Events. Pascal Cauwelier blikt terug op het traject dat werd afgelegd. “Wij hebben de opdracht gekregen om de ideeën van de KMLP te vertalen naar de vier locaties. Dat betekent dat wij alles moesten voorzien – van tenten, grond tot en met waterbedeling – zodat de telers bij wijze van spreken enkel nog maar hun planten in de grond moesten steken. We hebben bijna twee jaar aan het productieverhaal gewerkt. Na het uitwerken van een eerste voorstel volgden het uittekenen van de plannen en het zoeken van de juiste leveranciers. Een hele klus, maar Fast Forward Events heeft intussen zo’n structuur dat we zulk een event kunnen doen met een kerngroep, zonder dat dit de rest van het bureau belast.”



event marketing

TAL VAN UITDAGINGEN Voor Fast Forward Events waren de Floraliën een megaproductie met tal van uitdagingen. “De grootste uitdaging was de omvang van het evenement: vier locaties met telkens een andere sfeerschepping. Enkele blikvangers waren ongetwijfeld de tent op het Sint-Amandsplein en de domes aan de Bijloke. In de Floraliënhal mochten in principe geen events meer plaatsvinden, maar daar hebben we de juiste leveranciers gevonden om het plafond binnen de budgetten te herstellen. Andere productionele uitdagingen waren bijvoorbeeld het binnen krijgen van de grond in de tenten, het verstevigen van de tenten en het afstellen van de lichtinval voor een optimaal resultaat.”

KORT OP DE BAL SPELEN Ondanks de uitgebreide voorbereiding heeft Fast Forward Events ook tijdens het event nog enkele keren ‘à la minute’ moeten ingrijpen, en dit vooral door de slechte weersomstandigheden. “De crowd-controle van de vier locaties gebeurde buiten, dus daar hebben we in extremis nog tentjes en verwarmingstoestellen bijgeplaatst. Er was ook een probleem in de Floraliënhal waar de

©Karin Borghouts

afvoer het water niet meer weg kreeg, en de hal voor een stuk onder water was komen te staan. Daar hebben we in eerste instantie de brandweer ingeschakeld, maar ook hexafloor laten aanrukken om op de ondergelopen stukken te plaatsen.”

HEEL WAT GELEERD Toch kijkt men bij Fast Forward Events tevreden terug op de Floraliën. “Het was een mooie samenwerking met de KMLP en de stadsdiensten. En de aanwezige mensen reageerden ook zeer positief. Het was vooraf heel moeilijk in te schatten hoe mensen zich zouden bewegen, en waar de knelpunten zouden zitten. We hebben heel wat learnings gehad, en met die ervaring zal de editie 2020 nog een stuk beter kunnen zijn”, zo besluit Pascal Cauwelier.

BEVAS EVENTS ONTVANGT MEER DAN 12.000 VIPS Voor het hospitality-luik van de Floraliën deed de KMLP een beroep op de kennis en ervaring van Bevas Events. “Alles wat met hospitality, publiekscatering, de officiële opening, en side-events te maken had, was onze taak”, vertelt Patrick Vermaerke van Bevas Events. “Wij hebben daar gedurende achttien maanden

keihard aan gewerkt. De uitdaging was dan ook enorm: wij hebben in 10 dagen tijd 145 klanten met meer dan 12.000 VIPS ontvangen. Daarnaast waren er bij de publiekscatering ook nog eens 3750 groepen of verenigingen die een ontbijt of middagmaal kwamen nuttigen, bovenop het grote publiek. De twee publieksrestaurants, van 550 en 350 plaatsen, zaten doorlopend vol. En ook de Würst foodstrucks van Jeroen Meus, sloegen enorm aan.”

event marketing 23

ZES CATERAARS OP ÉÉN LIJN KRIJGEN Er is door de KMLP gekozen om op zes locaties verschillende hospitalityformules aan te bieden. “Wij hebben hiervoor met zes verschillende cateraars gewerkt, die we allemaal op één lijn hebben gekregen, binnen één enkele look & feel. Het uitgangspunt was dat van zodra mensen toekwamen op de vernieuwde Floraliën 2016, ze gewaar moesten worden dat ze op een stijlvolle, professionele manier werden ontvangen en dat ze een belevingsevent zouden krijgen. Daarvoor hebben we enorm gelet op de details: de kledij van het personeel, de decoratie, het meubilair, en natuurlijk ook een duidelijke florale invulling. Onze slogan is ‘we take it personally’. We willen luisteren wat de klanten willen en echt in detail gaan werken. Wij beginnen waar anderen eindigen.”

AFWERKING EN DETAILS De samenwerking tussen KMLP en Bevas bleek voor alle partijen een schot in de roos. “We hebben ons van in het begin niet als leverancier, maar wel als partner geprofileerd. We hebben met de KMLP meegedacht en proactief gehan-

deld. Wij hebben dit volledig autonoom met ons eigen team gedaan, en daar zijn we trots op. Er was een nauwe samenwerking met de mensen van de KMLP, die de verkoop en de sales hebben gedaan, maar daarna stonden wij in voor de volledige uitvoering. De KMLP heeft gekozen voor kwaliteit. En de feedback van de klanten was dan ook zeer positief. Alle aanwezigen gingen echt met een positief gevoel naar huis. Wij hebben gevraagd om feedback te geven, en ook daar ontvingen we veel lof. De belevenis, het detail, de afwerking… Het was niet vanzelfsprekend om klanten mee te krijgen in dit nieuwe verhaal. Want we zijn echt met een wit blad begonnen. Naar de volgende Floraliën toe zal het dan ook veel eenvoudiger zijn om partners te overtuigen”, zo blikt Patrick Vermaerke nog vooruit.

STAP IN DE JUISTE RICHTING En ook bij de KMLP denkt men al na over de volgende editie. “Ik denk dat de stap naar de stad en het vernieuwde karakter van de Floraliën zeker gesmaakt werden bij het publiek”, concludeert Pieter Toebaert. “Ook de partners vonden dit een schitterende strategische beslissing. We gaan er zeker aan blijven sleutelen, maar ik denk dat dit al een belangrijke stap in de goede richting was. Een evenement in de stad lijkt misschien heel wat beperkingen te hebben, maar ik zie daar juist mogelijkheden in. We willen creatief zijn, bepaalde zaken uitproberen, en vooral ook flexibel zijn. Het is niet dat we nu 100% zeker kunnen zijn dat we in 2020 exact dezelfde locaties zullen gebruiken. We zullen eerst onderzoeken hoe we de Floraliën mee met de stad kunnen laten evolueren.”

HOE GROOT ZIJN DE FLORALIËN? • 9,500 m² expositie ruimte • 7 expositie ruimtes op 4 locaties: Bijloke, Leopoldskazerne, Sint-Pietersplein and Citadel Park • 50,000 m² groene ruimte (tentoonstelling, maar ook de parken en de lanen) • 305 exposanten • 82 kwekers • 250 man personeel • 40 bloemen/planten eilanden

YOUR EVENT AT AUTOWORLD ?

contact the event team: events@autoworld.be

MORE THAN A MUSEUM Parc du Cinquantenaire 11 Jubelpark, 1000 Brussels www.autoworld.be

event marketing 25

MOBISTAR WORDT ORANGE

Op 10 mei laatstleden, veranderde de mobiele telefonieoperator Mobistar officieel van naam door Orange te worden. Voor de grootschalige rebranding werd een reis van meer dan 3 maanden opgezet, die werd afgesloten met een drievoudig evenement in Paleis 5 op de Heizel. Erick Cuvelier, Chief Transformation/Rebranding Orange, beantwoordde onze vragen om het hoe en waarom van deze operatie uit te leggen.

Wat was het doel van van deze rebranding-strategie?

Erick Cuvelier, Chief Transformation/Rebranding Orange

rick Cuvelier: “Het dubbele doel van deze rebranding is in feite heel eenvoudig. Deze naamsverandering maakt integraal deel uit van de ontwikkelingsstrategie van ons bedrijf. De introductie van het merk Orange zal Mobistar de kans geven om zijn positionering op de Belgische markt te versterken, als mobiele en convergente operator. Door het creëren van sterkere banden met de Orange Groep, zal Mobistar genieten van een betere toegang tot de innovaties en expertise van de Groep, alsook van de internationale bekendheid van het merk Orange. Deze innovaties kunnen beperkt zijn in volume, maar wel zorgen voor het ‘branden’ van de producten en voor betere prijzen voor de Belgische consumenten dankzij

de groepsaankopen samen met andere landen. Maar het kan ook gaan over zeer grote innovaties of ontwrichtende innovaties, zoals de mogelijkheid om zich te wagen aan andere activiteitensectoren, zoals de banksector bijvoorbeeld. Iets wat onmogelijk zou zijn geweest voor een gewone nationale speler, zelfs al heeft die de omvang van Mobistar.” Welke waren de instructies van het hoofdkantoor? “In feite waren er niet echt instructies, maar eerder begeleiding en vooral veel hulp en ondersteuning vanwege de collega’s van Orange, die reeds meerdere rebrandings op hun actief hebben. Natuurlijk moesten de richtlijnen van het merk worden nageleefd, zoals dat trouwens het geval is voor alle merken.” 

event marketing

Welke waren de grote uitdagingen van deze rebranding? “De eerste uitdaging betreft uiteraard de termijnen: drie maanden voor een rebranding van deze omvang, dat is zeker heel kort. Maar de voornaamste uitdaging bestond er vooral in om ervoor te zorgen dat deze rebranding niet overkwam als een eenvoudig ‘likje verf ter heropfrissing’. De naamsverandering mocht zich hiertoe niet beperken, maar moest juist een toegevoegde waarde bieden aan onze klanten, die waarneembaar is in hun dagelijks leven. Al onze web-

sites bijvoorbeeld, werden vernieuwd in ‘responsieve’ modus om te passen binnen alle types schermen, wat het mogelijk heeft gemaakt om de mobiele raadpleging te verdrievoudigen. Idem voor de shops die meer diensten aanbieden aan de klant, zoals de mogelijkheid om zijn draagbare telefoon op te laden, of om een reeds geladen bijkomende batterij te kopen, volgens de logica ‘nooit zonder smartphone’. Deze rebranding gaat tevens gepaard met branded entertainment, met 3 evenementen die meer dan 8000 mensen samenbrachten (2200 medewerkers en partners, 1200

B2B klanten en leiders van de Belgische maatschappij, en 4.000 tot 5.000 residentiële klanten). En andere acties zijn aan de gang, zoals gratis roaming tijdens de zomer, en de mogelijkheid voor 1.000

event marketing 27

klanten om een wedstrijd van Euro 2016 in Frankrijk bij te wonen. Heel deze rebrandingoperatie werd vergemakkelijkt door het feit dat de medewerkers zelf betrokken zijn. We hebben inderdaad een beroep gedaan op de ‘brand ambassadors’ binnen ons eigen personeel als dragers van het merk binnen het bedrijf. Het cijfer van 120 vrijwilligers heeft onze verwachtingen sterk overschat en weerspiegelt perfect het enthousiasme voor deze merkverandering.” Hoe werden de klanten van Mobistar in de richting van Orange geleid? “Onze overgangscampagne was een mix van digitale en klassieke communicatie, met als slogan ‘mensen toegang geven tot wat in hun ogen belangrijk is’. De above-the-line campagne werd digitaal doorgegeven met de one-to-one communicatie via de mailing en newsletters, waarmee wij de klanten hebben willen geruststellen door hen uit te leggen dat

de naamsverandering geen gevolg zou hebben in het dagelijkse leven, en dat ze geen enkele actie moesten ondernemen. Ze moesten zich dus geen zorgen maken over het proces. We hebben ook de klanten willen bedanken voor hun trouw – om zo te tonen dat we het verleden van Mobistar en de emotionele band met dit merk niet vergeten – en hen willen tonen dat zij prioritair blijven, met name via wedstrijden om een concert van Hooverphonic of een wedstrijd van het EK bij te wonen.” Welke evenementenagentschappen werden ingeschakeld en wat waren hun opdrachten? “Voor de evenementen zelf (dat wil zeggen 8 à 9.000 personen in drie dagen, de eerste gericht op de medewerkers en de partners, de tweede op de grote klanten uit de zakenwereld, de politiek en de economie, en de derde op de klanten), hebben twee evenementenagentschap-

pen, met name UC Belgium en Balthazar Events, geantwoord op onze briefing. Deze vroeg de overgang van Mobistar naar Orange te verzekeren door de mensen te bedanken, maar zonder in nostalgie te vervallen. De twee voorstellen waren zeer professioneel, maar Balthazar Events heeft ons uiteindelijk kunnen verleiden dankzij zijn concept van een ‘fysieke’ overgang van een merk naar het andere. De genodigden werden ontvangen in een ruimte met een bar, een podium en een groot scherm. Dit grote scherm viel vervolgens in stukken uit elkaar en het podium veranderde in een monumentale trap waarmee ze fysiek toegang kregen tot een tweede ruimte, die volledig Orange ‘branded’ was. Daar konden ze genieten van een geanimeerde avond met diner cocktail, showcase of concert van Hooverphonic en een party. De kers op de taart was de oranje verlichting van het Atomium. Een knipoog naar de volledig Belgische missie van Orange België, met name om de geruchten over een verhoogde inpalming door de Franse moedermaatschappij te weerleggen.” Wat is uw eindoordeel over deze rebranding, enkele weken na de evenementiële “apotheose”? “Ondanks een toename van het verkeer op de websites en de vele leads op business-niveau, is het nog te vroeg om de impact van deze rebranding te meten. De enige sterke indicatie is dat er geen negatief effect is geweest in de vorm van een vertrek van klanten. Onze opzeggingscijfers nemen trouwens af. Toch hebben we enkele intense maanden beleefd, maar tegelijkertijd ook erg verrijkende maanden, dankzij het enthousiasme dat werd getoond door alle medewerkers. En dit enthousiasme beïnvloedt blijkbaar ook al de klanten. Ik zou dan ook graag nog eens onze medewerkers bedanken voor hun engagement, want het zijn zij die dit project mogelijk hebben gemaakt, door dag en nacht, en ook in het weekend te werken”, zo besluit Erick Cuvelier.

event management

8 VRAGEN OMTRENT DE INZET VAN BEWAKINGSAGENTEN Door de gebeurtenissen van de voorbije maanden overwegen heel wat organisatoren de inzet van (meer) bewakingsagenten. Over dit beroep doen er vaak nog heel wat misverstanden de ronde. Organisatoren weten niet altijd precies wat wel en niet mag. Nochtans is de regelgeving hieromtrent zeer strikt en duidelijk. Samen met Philippe Vleeschdrager van bewakingsfirma DMG Group zetten we graag nog even de puntjes op de i, aan de hand van acht veelgestelde vragen.

Wanneer schakel je best bewaking in voor je evenement? hilippe Vleeschdrager: “Het al dan niet inschakelen van bewaking hangt af van de aard van het evenement. Er kan best steeds overleg gepleegd worden met de lokale politie, die soms bepaalde richtlijnen kan meegeven. Bij een feest van een bepaalde grootteorde kunnen zij aanraden of zelfs opleggen om bewaking te voorzien.”

radisch dat zoiets mag. Je hebt hiervoor de toestemming van de burgemeester nodig. En volgens het statuut van vrijwilliger moeten ze het ook gratis doen en moeten het eigen leden van de organisatie zijn die dit uitvoeren. Het is dus iets dat erg weinig voorkomt, omdat het niet op regelmatige manier mag uitgevoerd worden door vrijwilligers. Daarom zijn er veel organisaties die zich wenden tot erkende bewakingsondernemingen.”

Kan bewaking ook met vrijwilligers georganiseerd worden?

Waar moet men op letten bij het kiezen van een bewakingsfirma?

Philippe Vleeschdrager: “Je kan bewaking eventueel met vrijwilligers organiseren, maar het is maar heel spo-

Philippe Vleeschdrager: “Men moet nagaan of de bewakingsonderneming vergund is, en dat deze voorkomt

Philippe Vleeschdrager

op de lijst van het Ministerie van Binnenlandse zaken. Op www.vigilis. be vinden organisatoren al heel wat informatie. Verder is het ook belangrijk om te kijken voor welke diensten een firma precies erkend is. Zo zijn er bewakingsondernemingen die erkend zijn voor nachtbewakingen van installaties, maar tegelijkertijd niet erkend zijn voor de bewaking van dansgelegenheden. Als er een dansgelegenheid is, moeten zowel de bewakingsonderneming als de bewakingsagent over een extra vergunning beschikken. Maar de bewakingsfirma’s letten daar meestal ook wel op, en zullen dus niet snel iets aanbieden waarvoor ze geen toelating hebben.” Mogen bewakingsagenten gewapend zijn? Philippe Vleeschdrager: “Een van de misverstanden is dat je zomaar gewapende bewakingsagenten zou kunnen inzetten op evenementen. Maar dat is uit den boze. Gewapende bewakingsagenten mogen niet werkzaam zijn op publiek toegankelijke plaatsen. Ze kun-

event management 29

nen dus enkel optreden op plaatsen die afgesloten zijn en waar er geen publiek meer is. En zelfs dan is er nog een bijzondere toestemming nodig. De enige soort van uitzondering is de bescherming van personen. Een bodyguard kan gewapend zijn, maar hier is ook een specifieke toestemming voor nodig van het Ministerie van Binnenlandse Zaken.” Wanneer mag er gefouilleerd worden? Philippe Vleeschdrager: “Vooraleer je een fouillering kan doen, moet je een schriftelijke toestemming hebben van de burgemeester of de korpschef. De fouillering mag ook niet systematisch verlopen. Dat wil zeggen dat als er vijf personen binnenkomen, deze niet alle vijf gecontroleerd mogen worden. In de praktijk worden er dus drie van de vijf personen gecontroleerd. Wanneer kan controle dan wel systematisch? Wanneer men gebruik maakt van een metaaldetectiepoort. Deze poort geeft immers een eerste indicatie dat er een probleem zou kunnen zijn, en dan mag er dus wel systematisch gecontroleerd worden.”

Hoe verloopt een fouillering? Philippe Vleeschdrager: “Bij de fouillering moet een man een man controleren en een vrouw een vrouw. Met fouillering bedoelen we een oppervlakkige controle, met de vraag om de jas open te doen, met de vraag om de tas open te doen. Men mag zelf niet in de tas ‘graaien’, men kijkt in de tas. Een bewakingsagent fouilleert naar zaken die gevaarlijk kunnen zijn voor het publiek. Denk maar aan wapens en alle andere dingen die gevaarlijk zouden kunnen zijn. Een bewakingsagent mag niet fouilleren naar drugs. Dat is iets dat enkel de politie mag doen. Een persoon mag een fouillering altijd weigeren, maar in dat geval heeft de organisator wel het recht om hem of haar de toegang te ontzeggen.” Kunnen er ook honden worden ingezet bij bewakingsopdrachten? Philippe Vleeschdrager: “Bewaking met hond vraagt ook een extra erkenning van de firma. Het inzetten van honden is ook enkel mogelijk voor

niet-publiek toegankelijke plaatsen. Ze worden meestal in de nachtperiode gebruikt voor de bewaking van installaties waarbij het voor het publiek duidelijk is dat het om een afgebakende, bewaakte zone gaat.” Moeten bewakingsopdrachten ergens gemeld worden? Philippe Vleeschdrager: “Als er een bewakingsopdracht wordt gedaan, is er een meldingsplicht van de bewakingsfirma naar de FOD Binnenlandse zaken. Voor dansgelegenheid zijn er nog bijkomende verplichtingen, zoals een geschreven overeenkomst, die de organisator ook best bij de hand heeft voor mocht er een controle zijn van Binnenlandse Zaken. En bij dansgelegenheid is er ook nog zoiets als een bewakingslijst. Daarop staan alle bewakingsagenten die op dat moment werken, en deze lijst moet voor het evenement door de politie afgestempeld of goedgekeurd worden.”

event management

BENELUX EVENT AWARDS 2017

DE BEA’S VOEREN OPNIEUW HET PRINCIPE VAN DE CATEGORIEËN IN In de aanloop naar de 19de editie van de BEA, kan al heel wat belangrijke informatie worden vrijgegeven. Een nieuwe website, nieuwe categorieën en een nieuw inschrijvingssysteem zullen de competitie meer open en spannender maken.

VERHUIS

a twee mooie edities te hebben beleefd in Kinepolis Antwerpen, zal de uitreikingsceremonie van de BEA weer iets dichter bij de hoofdstad komen, door zijn hoofdkwartier voor de komende twee jaren te vestigen in ICC Ghent. Op praktisch vlak heeft het organisatiecomité al de nieuwe lijnen van de competitie uitgetekend: de inschrijvingen zullen vanaf 1 oktober 2016 van start gaan en betrekking hebben op live communicatieprojecten die werden georganiseerd tussen 1 oktober 2015 en 1 oktober 2016. Nadat de cases in twee rondes door de jury worden geëvalueerd, zullen op 20 april 2016 de trofeeën worden uitgereikt in ICC Ghent.

NIEUWE CATEGORIEËN Na een vergadering met verschillende zaakvoerders van evenementenagentschappen van het ACC, de juryleden en de organisatie, werd besloten om opnieuw een systeem van categorieën in te voeren, om zo een betere balans te vinden tussen de projecten. Alle ingeschreven projecten van de competitie

zullen worden ingedeeld bij een van de drie hoofdcategorieën van de competitie: B2B, B2C of Institutional, en daarna volgt er dan ook nog een opdeling in functie van de budgetten van de cases: lager of hoger dan 100.000 euro. Vanaf dit jaar hebben de operaties met een beperkt budget dus meer kans om een Gouden BEA in hun categorie te winnen. Bij de catering zal ook de competitie van de BEA Catering Awards licht hertekend worden. Hoewel de live cooking competitie nog steeds zal verlopen op basis van een identieke ‘mystery box’ voor alle deelnemers, zal de jury - samengesteld uit corporate managers - uitgebreid worden met een gevestigde grote naam uit de Belgische cateringwereld, die alle schotels van de traiteurs zal proeven, en deze ‘blind’ zal evalueren. Zijn professionele en ‘technische’ mening zal even zwaar doorwegen als die van de event managers.

OPENSTELLING Op vlak van nieuwigheden, merken we ook op dat de BEA-competitie zich ook zal openstellen voor organisatoren van beurzen en salons, met twee nieuwe trofeeën die worden toegekend in de categorieën B2B en B2C, bovenop de 6 trofeeën die worden uitgereikt in de categorie ‘events’. Last but not least, zullen agentschappen die ten minste 3 jaar (BEA 2014) geen case hebben ingeschreven, de kans krijgen om één of meerdere projecten gratis in te schrijven. Het is pas wanneer deze projecten doorstoten naar de finaleronde – en dus een reële kans hebben om een trofee te veroveren – dat de inschrijvingskosten van toepassing zullen zijn. “Over al deze veranderingen werd vrij snel unanimiteit bereikt,” aldus Erik De Ridder, organisator van de BEA. “In 19 jaar tijd is de sector grondig geëvolueerd en het is dus niet meer dan logisch dat de competitie ernaar

event management 31

streeft om deze veranderingen zo dicht mogelijk te volgen. Zowel de agentschappen, de juryleden en de organisatoren willen allemaal dat de competitie open staat voor een maximum aan creatieve en doeltreffende projecten, ongeacht hun budgetten. Ik denk dat de maatregelen die werden genomen helemaal in die trend

passen. Samen met de steun van onze partners, zal deze 19de editie van de BEA zo opnieuw een succes worden! Op vlak van organisatie zijn we blij dat we kunnen rekenen op de ondersteuning van verschillende partners, zoals bijvoorbeeld Radarwerk, dat voor de komende twee jaar ‘award sponsor’ zal zijn.”

Alle informatie met betrekking tot de competitie zal geleidelijk worden vrijgegeven op eventnews.be, alsook op de facebookpagina van de BEA Awards.

DE BEA 2017 IN HET KORT: • Cases: georganiseerd tussen 01/10/2015 en 30/09/2016 • Inschrijvingen: Van 01/10/2016 tot 01/11/2016 • Inschrijvingsgeld (per project): € 650,- (ACC members: -10%), Gratis voor agentschappen die de laatste drie jaren geen case hebben ingeschreven* • Uitreiking trofeeën: 20/04/2017, ICC Ghent • 11 Trofeeën: ‘Events’: 3 categorieën: B2B, B2C en Institutional, elk nog eens opgedeeld in 2 subcategorieën (budgetten lager en hoger dan 100.000 euro). ‘Fairs & Exhibitions’: 2 categorieën: B2B en B2C ‘BEA Catering Awards’: 3 awards: Gold, Silver & Bronze Info, partnerships & inschrijvingen: www.bea-awards.be *Deze gratis aanbieding is enkel van toepassing op de inschrijving. Als het betrokken project doorstoot naar de finale, zal de indiener van het project verplicht zijn om het inschrijvingsbedrag te betalen dat van toepassing is voor de agentschappen.

event management

AWARDS EN ONDERSCHEIDINGEN, ALS BEWIJS VAN INTERNATIONALE ERKENNING…

De organisatie van de vieringen rond de 200ste verjaardag van de Slag van Waterloo in juni 2015, uitgevoerd door het Brusselse agentschap VO, werd bekroond met tal van internationale awards – waaronder ook die van het Beste Europese Agentschap van het Jaar en die van het Beste Europese Evenement van het Jaar (samen met Verhulst Events & Partners) tijdens de EUBEA in Sevilla, die van Best Benelux Event (samen met Verhulst Events & Partners) en de Insurance & Safety Award tijdens de BEA in Antwerpen, of ook nog die van Beste Uitzonderlijke Evenement 2015 tijdens les Trophées de l’Événement in Cannes. Patrick Parmentier, managing director, geeft antwoord op onze vragen.

Hoe wil VO inspelen op deze internationale erkenning voor het verzekeren van zijn groei en zijn bevestiging als communicatieagentschap?

atrick Parmentier: “Deze onderscheidingen, en dan vooral de prestigieuze titel van Beste Europese Agentschap van het Jaar, vormen een bekroning die we zien als een beloning voor het ondernemerschap, de risico’s en het geïnvesteerde werk die kwamen kijken bij dit unieke evenement voor de 200ste verjaardag. Ze versterken het krediet dat VO heeft opgebouwd bij internationale klanten, en ze geven ons de kans om gesprekken aan te gaan met buitenlandse groepen, met het oog op samenwerkingen die kunnen antwoorden op opdrachten van zeer grote

omvang, zowel op institutioneel als op zakelijk/B2B-niveau. De visibiliteit van dit evenement toont dat VO voldoende ervaring, knowhow en kennis heeft om ook te beantwoorden aan vragen van grotere omvang. En ik zeg duidelijk ‘ook’, want we willen zeker België niet verwaarlozen, dat blijft immers ons voornaamste werkterrein. Kortom, dit alles laat ons toe om een bijkomend veld te openen, maar uiteraard vergeten we niet de realiteit waar ons bedrijf al meer dan 20 jaar voor staat, of de ongelooflijke getrouwheidscijfers van ons cliënteel.” Welke lessen kan men trekken uit de organisatie van zulk een evenement? “Dat zijn er meerdere. Ondanks al onze knowhow, zijn er geen twee uitdagingen die op elkaar lijken. Het niveau van on-

bekendheid vraagt een flexibele geest en eeuwige jeugd voor wat betreft de manier waarop men dingen bekijkt. Dergelijke unieke evenementen zijn moeilijk op te zetten, met name op vlak van veiligheid, mobiliteit, organisatie en communicatie. Dat maakt dat het samenbrengen van vaardigheden belangrijker is dan men zou denken. En natuurlijk zijn er ook nog de typisch Belgische complexiteiten die samenhangen met de (voornamelijk politieke) realiteit van het terrein. Dit type van uitzonderlijke evenementen vereist ook dat de solidariteit tussen de teams versterkt wordt. Men heeft de plicht om te communiceren met de mensen, alsook de verplichting om een complex beheer uit te voeren en te luisteren naar eenieders standpunt. Maar men moet ook in het achterhoofd houden dat men niet alles kan vastleggen en

event management 33

voorzien, en dat er ook dingen kunnen veranderen. Wat zou er bijvoorbeeld van dit evenement gekomen zijn als het georganiseerd moest worden na de aanslagen in Brussel? We kunnen ook nog een andere les vermelden, op menselijk vlak: het gaat om een project dat zoveel aandacht, continue positieve energie, enthousiasme en ook druk vereist, dat er daarna een soort van ‘baby blues’ volgt, een periode van missen.” Welke zijn de toekomstige uitdagingen, en welke projecten zullen ontwikkeld worden? “Er zijn heel wat projecten aan de gang, maar u begrijpt dat ik daar liever niet over spreek. Daarentegen kan ik wel vertellen over een verandering binnen onze structuur, waarmee we onze dynamiek willen vernieuwen en verjongen. Alexandre Velleuer, die voorheen client services director was, schuift nu door naar de post van (mede-)gedelegeerd bestuurder. Met deze verjonging kunnen we in harmonie blijven met de technologische evoluties en ons aanpassen aan de begrippen van sharing. De nieuwe generatie heeft inderdaad een

sterker begrip van de toekomst omdat ze is opgegroeid met deze veranderingen. Wat mij betreft, laat de nieuwe rol van Alexandre toe om andere types van synergieën te creëren en de groep nog verder te laten groeien.” Hoe zit het met de plannen rond veiligheid, aan de vooravond van grote evenementen zoals Euro 2016? “Sinds de aanslagen in Parijs en Brussel, is alles veel complexer geworden. Het luik veiligheid en verzekeringen, waarvoor wij nauw samenwerken met expert Thierry Van Keirsbilck, dankzij wie wij tijdens de BEA de Insurance & Safety Award hebben kunnen winnen, brengt heel wat vragen met zich mee, die voorheen niet gesteld werden. In die mate zelfs dat adverteerders er rekening mee moeten houden dat deze post hen onvermijdelijk meer zal kosten.” Hoe groot is de uitdaging om Brussel als toeristische bestemming neer te zetten in de context na de aanslagen? “Met alle problemen die we gekend hebben (aanslagen, mobiliteit, etc.), is het geen eenvoudige opdracht om Brussel opnieuw interessant te maken. Brussel wordt immers nog steeds beschouwd als een gevaarlijke zone. Maar het is echter ook een gedroomde gelegenheid voor de

stad en de regio om zichzelf opnieuw uit te vinden. Door na te denken over slimmere publiek/private samenwerkingen bijvoorbeeld. Het is voor de stad interessant om een alliantie aan te gaan met evenementenagentschappen, om zo een nieuwe creativiteit te vinden en zo vele voorstellen te vinden om Brussel opnieuw sexy te maken en de tragische gebeurtenissen van maart laatstleden te vergeten.” Hoe zijn de financiële risico’s van organisatoren van de grote publieksmanifestaties gedekt? “Voor zulke grote evenementen, zijn onze financiële regelingen opgebouwd rond de tripartite verzekeringen-banken-ticketpartners, waardoor het risico voor VO beperkt blijft. Het financiële avontuur voor de viering van de 200ste verjaardag heeft ons de mogelijkheid gegeven ons zakencijfer te verhogen, zonder teveel mensen aan te werven. Gewoonweg door de juiste mensen op de juiste plaatsen te gebruiken.” Hoe komen veiligheid en crisiscommunicatie tot uiting bij de organisatie van zulke evenementen? “In samenwerking met Thierry Van Keirsbilck, werden deze aspecten voor Waterloo zeer serieus genomen, door middel van een continue dialoog met de verschillende hulpdiensten, politie en brandweer, alsook met de verschillende niveaus van politieke besluitvorming (federaal, regionaal en gemeenschappelijk). We hebben alle mogelijke situaties en hun oplossingen geanalyseerd, zoals bijvoorbeeld een operationeel commandocentrum om op te treden bij het minste probleem, een helikopter om de mensenstroom en de mobiliteit in het oog te houden, progressieve parkings en een mobiliteitsplan dat het gebruik van trein, tram, bus, metro en fiets aanmoedigt. Op vlak van communicatie heeft ons bedrijf Voice, opgericht door Michel Culot, CEO van de groep, het evenement live gevolgd en besproken op het internet en de sociale netwerken. In geval van een crisis was men ook daar klaar om boodschappen van de commandopost door te geven”, besluit Patrick Parmentier.

event agencies

NOMAD EVENTS BRENGT DE EK-SFEER NAAR ANTWERPEN

Sinds 1 maart heeft de Antwerpse evenementenwereld er met Nomad Events een nieuwe naam bij. Toch gaat het hier niet om groentjes, want oprichters Filip Pasmans en Pieter Verhoeven verzamelden al 11 jaar ervaring onder de naam Blue Key Events. In de loop van die periode verschoof de specialiteit van het bureau geleidelijk van bedrijfsevents naar grote publieksevenementen. Tijdens het EK bracht Nomad Events zo de Fan Village naar de Gedempte Zuiderdokken in Antwerpen.

n 2005 begonnen Filip Pasmans en Pieter Verhoeven een evenementenbureau onder de naam Blue Key Events. “In die tijd deden we voornamelijk bedrijfsevents zoals personeelsfeesten, teambuildings en productlanceringen”, zo vertelt Pieter Verhoeven. “Begin dit jaar hebben we gekozen voor een nieuwe naam, Nomad Events. De naam Blue Key is een begrip uit de film- en televisiewereld dat zodanig in onbruik is geraakt, dat we het nodig vonden een nieuwe naam te kiezen. Deze hebben we eigenlijk in New York gevonden. We zijn allebei nogal fan van The Big Apple, en je hebt daar een buurt, North of Madison Square Park, die als NoMad wordt afgekort. En wij vonden dat best wel goed klinken. Veel meer zit er niet achter.”

EIGEN CONCEPTEN UITWERKEN De specialiteit van het bureau is in de loop der jaren wel een beetje verschoven. “Tegenwoordig doen we vooral heel wat teambuildings, en daarnaast zijn we de voorbije jaren ook gaan focussen op eigen publieksevents, zoals het Fan Village bij de grote voetbaltoernooien en The Big Slide. Op die manier konden we volop met onze eigen ideeën aan de slag gaan. Met een vraag van een klant moet je natuurlijk werken binnen bepaalde grenzen. Maar bij eigen events kan je volledig je eigen ding doen, wat bijzonder leuk is.”

THE BIG SLIDE Zo’n publieksevent van Nomad dat vorig jaar heel wat media-aandacht wist te trekken was The Big Slide. “We hadden op het

event agencies 35

internet al verschillende waterglijbaanfilmpjes uit de Verenigde Staten gezien, en we wilden dat zelf ook wel eens uitproberen. We zijn dan beginnen zoeken, en hebben moeten vaststellen dat je hier nergens zo kon glijden. Dus hebben we besloten het zelf op poten te zetten. Aan The Big Slide hebben we een klein jaar gewerkt. We hebben heel wat research gedaan, zijn overal ons licht eens gaan opsteken, en zijn met de stad gaan spreken over een locatie,… In juni hebben we het dan kunnen lanceren, en het was meteen een grote hit, want op 24 uren waren we uitverkocht. Intussen hebben we dit jaar ook al een bijzonder geslaagde editie georganiseerd in Rotterdam. En deze zomer komen we ook weer terug naar Antwerpen, met een concept dat nog verder verbeterd is.”

FAN VILLAGE Een ander groot publieksevent van Nomad was het fandorp dat in 2014 werd ingericht naar aanleiding van het WK voetbal. “Toen Nederland de finale speelde van het WK 2010, waren wij naar Eindhoven afgezakt. Daar was toen een soort fandorp, met een groot scherm op een plein. De sfeer was er zo goed, dat we dachten: als de Rode Duivels ooit nog eens op een EK of WK spelen, dan moeten wij ook zoiets doen. Toen het

WK in 2014 eraan kwam zijn we met de stad gaan overleggen om een locatie te vinden. Ook hebben we met Hyundai een bijzonder goede partner gevonden. Het idee was niet zozeer gericht op de die-hard voetbalfans, maar we wilden het wat meer opentrekken naar het festivalgevoel, met leuke muziek voor en na de wedstrijd, een pintje en een hamburger… De de wedstrijd is dan zo’n beetje de kapstok waar alles aan ophangt. We hebben gemerkt dat het publiek heel divers was, met jongeren, vrouwen, gezinnen, dus niet zozeer de typische voetbalsupporter, maar wel mensen die graag buitenkomen en houden van een goede ambiance.”

ALLE INGREDIËNTEN VOOR EEN VOETBALFEEST Na het succes van 2014 werd de formule dit jaar opnieuw uit de kast gehaald

voor het EK. “We zitten nu op een grotere locatie, meer in het centrum. Alle ingrediënten zijn aanwezig om er een feest van te maken, dus hopelijk werken de Rode Duivels en het weer nu ook nog een beetje mee. (we spraken Pieter vlak voor de start van het EK, nvdr.) Tegenwoordig worden er zoveel initiatieven georganiseerd, en mensen kunnen natuurlijk ook thuis kijken… Het is dus de uitdaging om een verschil te maken en mensen te overtuigen om tot bij ons te komen. Daarvoor schakelen we ook heel wat artiesten in. De eerste match komt de Regi sfeer erin brengen, en verder verwachten we ook DJ F.R.A.N.K., Axel Daeseleire, Laurent Wery, Dimitri Wouters,… kortom, heel wat mooie namen.”

VEILIGHEID CENTRAAL Het veiligheidsthema staat volop in de actualiteit, en ook bij Nomad heeft men daar grondig over nagedacht. “Het veiligheidsverhaal speelt meer dan ooit een rol. We hebben wel het voordeel dat we twee jaar geleden al heel streng waren. Het terrein was toen ook al volledig omheind, met één centrale ingang waar de veiligheidsmensen stonden om te controleren. Toen was dat voornamelijk met het oog op glaswerk, eigen drank, vuurwerk en dat soort dingen. Nu hanteren we eigenlijk dezelfde veiligheidsvoorschriften, maar ook met in het achterhoofd dat er niemand binnen mag komen met dingen die niet thuishoren in zo’n fandorp. Dus in dat opzicht hebben we niet zo heel veel moeten veranderen. We voorzien wel meer mensen, maar dat is vooral omdat ons terrein ook groter is geworden.”

A World of Audio-visual Rental Events Meetings & Conventions Concerts Fashion Shows Exhibitions Christie Digital DLP & HD Projectors Vista Systems Processors LCD & Plasma Displays Sound & Light

www.adcprod.be info@adcprod.be

Hermesstraat 4c B-1930 Zaventem Tel: + 32 2 725 40 56 Fax: + 32 2 725 37 92

planning & execution

Uw familiedag aan de kust • activiteiten voor alle leeftijden • workshops voor iedereen toegankelijk • happy kids = happy parents • verschillende toplocaties met gratis parking • 20 jaar ervaring = minder zorgen voor u 6 • vraag naar onze all weather formule

Brugsevaart 50 | 8620 Nieuwpoort | +32 (0)58 23 14 04 info@theoutsidercoast.be | www.theoutsidercoast.be

anniek de vlieger, your close partner for the entire or partial organisation of all your events in and outside Belgium working from her office or anywhere you like! anniek de vlieger … a single point of contact! idola business center - antwerpsesteenweg 19 - b-9080 lochristi idola business center - ter waarde 1 - b-8900 ieper +32 (0)475 38 87 98 - adevlieger@a-point.be www.a-point.be

associations 37

B.E.S.A. SCHAKELT EEN VERSNELLING HOGER Sinds de oprichting in 2010 heeft B.E.S.A. « Belgian Event Supplier Association vzw» een mooie naamsbekendheid verworven. De oprichtende leden mogen ook fier zijn op het resultaat dat men geboekt heeft door zich te concentreren op drie doelstellingen: 1) het verdedigen van de belangen van de evenementiële dienstverleners, 2) het bijdragen aan een maximale professionalisering van de sector, 3) het nastreven van een kwaliteitslabel.

n 2016 hebben de leden van de Raad van Bestuur beslist om een nieuwe impuls te geven, door het dagelijkse beheer toe te vertrouwen aan een voltijdse coördinator. Dit is een noodzakelijke stap om hetgeen is opgebouwd, met name het programma van opleidingen en infosessies, te consolideren, en om nieuwe leden te kunnen rekruteren.

REPRESENTATIEVE VAKFEDERATIE Want om als vakfederatie representatief en geloofwaardig te zijn, moet de associaties alle types bedrijven verenigen, van de allergrootste firma’s tot en met de KMO’s en zeker ook de freelancers, en dit in de verschillende regio’s van het land, en voor alle beroepen van deze sector die maar blijft evolueren. Maar dit betekent niet dat men zomaar iedereen moet aanvaarden! Deze nieuwe leden moeten beantwoorden aan bepaalde bekendheidscriteria en ze moeten de « B.E.S.A. Code of Conduct» ondertekenen. Deze heeft als doelstelling om de te respecteren basisprincipes te garanderen, zoals de veiligheidsnormen, de kwaliteit van de dienstverlening, het respect voor de regelgeving, de wet en de klantenservice… Dit alles is de basis van de reputatie van de sector en van het « Belgian Quality Label » dat B.E.S.A. wil promoten.

BETERE COMMUNICATIE EN INFORMATIE Nu men kan rekenen op een voltijdse coördinator, zal de communicatie en de informatiestroom er op vooruit gang, zowel tussen leden onderling, als richting de buitenwereld (overheden, wetgever, potentiële klanten, andere federaties, …). De evenementiële dienstverleners verrichten een veeleisende taak, maar dit werk is niet altijd heel zichtbaar voor het grote publiek of voor klanten die evenementen organiseren; als federatie moet B.E.S.A. deze knowhow en deze flexibiliteit, waarzonder bepaalde mooie evenementen niet op dezelfde manier zouden kunnen plaatsvinden, meer in de kijker zetten. Het is ook belangrijk om jongeren aan te trekken die in het beroep geïnteresseerd zijn, de toekomstige event-suppliers. Vaak zien zij bij een evenement enkel maar het feestelijke gedeelte, zonder rekening te houden met al de nodige arbeid en striktheid. En natuurlijk zijn er ook voor de bestaande leden nieuwe voordelen en interessante diensten te ontdekken.

EEN RIJK AANBOD, OOK TIJDENS DE ZOMER Er is dus nog heel wat werk aan de winkel in het najaar… maar ook deze zomer

zal er al heel wat gaan gebeuren! Wil u bijvoorbeeld een opleiding volgen tijdens de vakantie? Waarom ook niet … de Event Supplier Academy biedt samen met zijn partner Allift een reeks opleidingen aan in juli, augustus en september, in afwachting van een volledig nieuw programma in het najaar (meer info op www.b-esa.be/formations). De zomer, dat is ook de periode van de festivals. B.E.S.A. biedt zijn leden de kans om Pukkelpop en Suikerrock in exclusiviteit vanuit de backstage te ontdekken… een aangename manier om de coulissen en deze bijzondere sfeer te ontdekken.

VOOR VRAGEN OF MEER INFORMATIE: www.b-esa.be jacques@b-esa.be of via onze infolijn: +32 472 06 78 52

CONRAD CONSULTING | EVENEMENTENBUREAU We edge! sharper edge! that sharper events that your events give your We give CONRAD CONSULTING | --EVENEMENTENBUREAU - We give your events that sharper edge!

VELDSTRAAT 147 || 3511 HASSELT +32 85 04 || BE-0441.753.539 VELDSTRAAT 3511 HASSELT HASSELT| ||+32 +321111 1185 8504 041010 10| BE-0441.753.539 BE-0441.753.539 VELDSTRAAT 147 147 | 3511 WWW.CONRAD-CONSULTING.BE | INFO@CONRAD-CONSULTING.BE WWW.CONRAD-CONSULTING.BE INFO@CONRAD-CONSULTING.BE WWW.CONRAD-CONSULTING.BE | |INFO@CONRAD-CONSULTING.BE

CONRAD CONRAD CONSULTING CONSULTING

member of: member of: member of:

EREIN GG GINIE ENN TS NN EE VV S NG RIIN EER NE T GIN LLEE ENG SE T CCIAIA N E V E SSPPEE L PECIA

associations 39

EMA SOCIETY

EEN GEVARIEERD PROGRAMMA VOOR HET NAJAAR D

e EMA Society, dé vakvereniging voor corporate event managers, sloot op 14 juni het voorjaarsprogramma af met de eductional ‘Lijderschap of Leiderschap’, over het aansturen van medewerkers. Na het zomerverlof worden de EMA-activiteiten hervat, met een mooi en gevarieerd aanbod. De draad wordt terug opgepikt in Waregem, waar EMA-leden de eventmogelijkheden van Waregem Golf kunnen gaan ontdekken. En natuurlijk hoort daar ook een golfinitiatie bij. De datum van deze activiteit ligt nog niet vast, maar dit zal waarschijnlijk eind augustus of begin september zijn. Houd dus zeker de website www.emasociety.be in het oog! Op 11 oktober is het dan weer tijd voor een educational. De actualiteit van het voorbije jaar heeft veiligheid helemaal bovenaan de agenda van de evenementenorganisator geplaatst. In de sessie ‘Terrorisme & Evenementen’ wordt dit thema uitvoerig besproken. De locatie, het aanvangsuur en de praktische details van deze educational vindt men binnenkort terug op www.emasociety.be.

In november trekt de EMA Society dan weer naar Antwerpen. Daar krijgen de leden in avant-première een exclusieve rondleiding in de nieuwe congreszaal van de Zoo. Een kennismaking met een gloednieuwe eventlocatie in een unieke omgeving. Ook voor deze activiteit wordt de datum later nog bevestigd. Het EMA-werkjaar wordt afgesloten met nog een educational, die inspeelt op de allerlaatste technologische evoluties. In ‘Virtual Reality & Events’ wordt er bekeken wat VRtoepassingen kunnen bijdragen aan de evenementen die we organiseren. Afspraak op 13 december!

Voor meer info over deze activiteiten en de verschillende lidmaatschapsformules van EMA, kan u terecht op www.emasociety.be

6 路 1170 BRUSSELS BELGIUM 路 T +32 2 673 81 86 INFO.BE@ELEVEN-INTL.COM 路 WWW.ELEVEN-INTL.COM

ELEVEN3 SA 路 SQUARE DE L

EVENT

COMMUNICATION

CONSULTANCY

WE ARE BIG ENOUGH TO DELIVER, SMALL ENOUGH TO CARE AND WISE ENOUGH TO KEEP IT THAT WAY...

EXCLUSIVE

C AT E R I N G

EVENTS

events 41

DE BELGISCHE ACCENTEN TIJDENS HET EUBEA FESTIVAL 2016 Van 13 tot 15 oktober aanstaande, zal de stad Sint-Petersburg de 11de editie van de EuBea ontvangen, het Europese Festival van de B2B-evenementenwereld. De agentschappen die aan deze competitie willen deelnemen hebben tot 31 juli de tijd om hun projecten in te schrijven. België zal er goed vertegenwoordigd zijn, zowel in de jury als bij de sprekers tijdens het festival.

oals we eerder al hadden aangekondigd, zal de jury van de competitie in 2016 geleid worden door Gerd De Bruycker, Directeur Marketing van Cisco Northern Europe. Maar hij zal niet de enige Belg zijn om de beste Europese projecten van het jaar te beoordelen, want de Bruggeling zal het gezelschap krijgen van Alain De Greef, Head of Sponsoring & Events bij BNP Paribas Fortis en Voorzitter van de Belgische BEA-jury. In de marge van de competitie, streven de organisatoren van het festival er al sinds enkele jaren naar om verder te gaan dan alleen maar de competitie, en van hun evenement een afspraak voor de sector te maken, die vergelijkbaar is met de ‘Lions’ van Cannes. In deze context wil de Milanese organisatie van de EuBea dit jaar het niveau van de informatie- en inspiratiesessies opnieuw optrekken. Onder de slogan ‘Inspire, Empower, Succeed’, zal de dag van 14 oktober zich richten op drie thematische routes: leren aan de hand van inspirerende sprekers, de perfectionering aan de hand van betrokkenheid-workshops en de zoektocht naar strategische of operationele oplossingen tijdens interactieve sessies.

INTERACTIVITEIT Interactiviteit wordt dus een van de sleutelwoorden van het evenement. De deelnemers zullen de kans krijgen om persoonlijke ontmoetingen met de sprekers, de sponsors en de juryleden in te plannen, om zo advies te verkrijgen, hun noden te bespreken of nieuwe ideeën op te doen. Momenteel staan Gil Petersil (Networking Mastery Coach), Martijn Timmermans en Tim Corporaal (Event StoryBoard), Maarten Vanneste (Meeting Design Institute), John Gerzema (BAV Consulting) en Becki Cross (Events Northern) al op de lijst van sprekers, die in de komende weken nog verder zal uit-

Salvatore Sagone

gebreid worden. De doelstelling van deze sessies: kennis en ervaringen delen om de doeltreffendheid van evenementen te verbeteren. Vertrekkende van de objectieven van de klanten en de verwachtingen van de deelnemers, wil men creatieve oplossingen aanbieden die ernaar streven om gedragsveranderingen te stimuleren en de return on investment van de adverteerders te verhogen.

EUBEA FESTIVAL 2016: SLEUTELELEMENTEN • Inschrijving cases: tot 31/07/2016 • Bekendmaking finalisten (short-list): 15/09/2016 • Live-presentaties: 13/10/2016 • Ceremonie: 14/10/2016 Het Festival zal van 13 tot 15 oktober plaatsvinden in Sint-Petersburg. Aangezien het hier om Rusland gaat, zullen de deelnemers moeten beschikken over een visum dat wordt afgegeven door de Russische ambassade in België. Volgens de informatie waarover wij beschikken, zou deze formaliteit vrij eenvoudig en snel verlopen. Info en inschrijvingen: www.eubeafestival.com

locations

DE MICE-TROEVEN VAN GENT EN OOST-VLAANDEREN

Op de belangrijke ICCA-ranglijst van congressteden pronkte Gent afgelopen jaar wereldwijd op plaats 89. Lang niet slecht voor een stad van amper 270.000 inwoners. Ondanks de relatief bescheiden omvang heeft Gent blijkbaar toch meer te bieden dan de vele grotere steden die minder scoorden. Experience trok naar de Arteveldestad en sprak er met Philippe Lefebvre van MeetinGent& East-Flanders over de MICE-troeven van Gent en rest van de provincie.

n ons land mogen we ons gelukkig prijzen met een hele reeks mooie kunststeden, met allemaal een mooi historisch centrum. “Toch slagen we erin ons te onderscheiden”, aldus Philippe Lefebvre. “Gent is nog bijzonder authentiek, vaak met een ruw, onafgeborsteld karakter. Dat is een eigenschap waar we trots op zijn en die we ook trachten te bewaren.

Op MICE-vlak is dit alvast een troef. We hebben de klassieke meetinglocaties in hotels en dergelijke, maar we hebben geluk dat er ook heel wat historische gebouwen omgebouwd zijn tot meetinglocaties, wat iets enorm uniek is. Men kan bedrijfsevenementen organiseren in een speciale omgeving, zoals de Oude Vismijn, het Stadhuis, de Opera…”

CHARMANTE EN KARAKTERVOLLE LOCATIES Dat authentieke karakter is iets wat je ook kan tegenkomen in de hotelkamers van de stad. “We beschikken in Gent over goede hotels in alle categorieën. Ook hier zien we weer heel wat gebouwen met een geschiedenis. Dat maakt dat de kamers misschien niet allemaal dezelfde zijn, maar wel charme en karakter hebben. Een mooi voorbeeld is de Historic hotelketen, die binnenkort het hotel in het Monasterium-klooster overneemt en dit zal renoveren. We hebben zo’n 35 hotels in de stad, goed voor zo’n 2000 hotelkamers in totaal. We zijn nu pas de kaap van 1 miljoen overnachtingen overschreden. Daarvan heeft ongeveer 20% een MICE-bestemming. Ons grootste congrescentrum is het ICC, dat tot duizend mensen kan ontvangen. Dat is dan ook de markt waar wij op focussen: van 10 tot 1000 personen. Groter gaan we niet, omdat we het ook moeten aankunnen met ons hotelaanbod.”

locations 43

STAD AAN HET WATER

STUDENTENSTAD DIE LEEFT Met 72.000 studenten is Gent de grootste universiteitsstad van Vlaanderen. En dat merk je natuurlijk in de stad. “Onze studentenpopulatie draagt ertoe bij dat onze stad vooral voor meetings en incentives erg populair is. Andere steden sluiten al redelijk vroeg, zodat ’s avonds met de groep uitgaan een uitdaging wordt. Gent leeft volop ’s avonds, met maar liefst 620 cafés. En dat geeft ook een veiligheidsgevoel, omdat er altijd mensen rondlopen. Intussen hebben we ook de grootste aaneengesloten voetgangerszone van België, van 35 hectare groot. Met ons nieuwe mobiliteitsplan willen we dat de komende jaren zelfs nog gaan verdubbelen. En ook dit is weer een groot voordeel voor meetingplanners. Alle hotels liggen bijna allemaal binnen deze zone. Je hebt dus geen transferkosten meer, je verliest geen tijd, en voor de mensen zelf is het ook heel aangenaam. Na de meetings kunnen ze in de stad rondwandelen zonder dat er taxi’s of andere transfers aan te pas komen.”

Ook het water is een absolute troef van Gent, met twee rivieren die in de stad samenkomen. “Water geeft altijd een beetje vakantiegevoel. Daarnaast zijn we ook de enige stad waar men een bootverplaatsing kan maken van punt a naar punt b en terug, zonder een volledige lus te moeten maken. Zo kan men bijvoorbeeld van het hotel naar de opera varen. Of kiezen voor een culinaire incentive met telkens een boottocht tussen de gangen van een menu. Het water maakt dus echt wel deel uit van de beleving van een stad. Wij zijn trouwens ook de enige stad met een kasteel aan het water in de binnenstad, het Gravensteen, dat bovendien ook beschikbaar is voor evenementen.”

TOEGANKELIJKE CULINAIRE TOPPERS Wie houdt van lekker eten en drinken, blijft in Gent niet op zijn honger zitten en kan kiezen uit zo’n 500 restaurants. “Hier in Gent zijn de Flemish Foodies ontstaan, met hun eerder rebelse koks. We hebben dus echt wel een culinaire traditie, en we merken dat die nog steeds sterker wordt, en dat de ene chef de andere aantrekt. Alle grote namen willen hier zitten met een restaurant. En het leuke is dat ze dit meestal doen op een manier die laagdrempeliger is dan bij een sterrenrestaurant. Met betaalbare prijzen, met verse, streekeigen producten, en vooral ook non-conformistisch. Want wie in Gent goed wil gaan eten, hoeft niet per se zijn das aan te doen.” 

locations

LICHT EN GRAFFITI

Leiestreek

Vlaamse Ardennen

Nog twee andere bijzondere elementen die hun stempel drukken in Gent zijn licht en graffiti. “We zijn de stad van het licht. Niet enkel omdat we driejaarlijks een Lichtfestival organiseren (volgende editie is in 2018, nvdr.), maar ook omwille van het lichtplan, dat ervoor zorgt dat al onze gebouwen mooi uitgelicht zijn. Er is zelfs een lichtroute. Mensen die hier komen overnachten kunnen een plan meekrijgen om ’s avonds langs de verlichte gebouwen te wandelen. En zoals eerder aangehaald houden we ook van rebellie wat zich vertaalt in graffiti. We hebben een graffitistraat, waar iedereen ongestoord zijn ding mag doen. Ideaal voor een originele activiteit met congresgangers of personeelsleden.”

“De Leiestreek valt vooral in de smaak voor boottochten, die vanuit Gent vertrekken naar Sint-Martens-Latem. Daar kan je dan bijvoorbeeld aan het water vergaderen bij de Auberge. De vele prachtige kastelen van deze streek werken bijzonder inspirerend. En met Filliers en De Zwarte Vos heeft deze regio ook nog eens heerlijke streekproducten met een internationale uitstraling.”

“In de Vlaamse Ardennen heb je het glooiende landschap en een fantastisch fietsverleden, met onder andere het nationale wielercentrum. Deze regio is dan ook zeer populair voor allerhande incentives rond fietsen en wandelen. De streek beschikt over vele kleinschalige logies, en je ziet vaak dat verschillende B&B’s samenwerken om groepen te ontvangen. Kortom, je vindt hier alles voor

NOG MEER TROEVEN BUITEN DE STAD De stad Gent trekt natuurlijk heel wat aandacht, maar ook in de rest van de provincie liggen er heel wat mogelijkheden voor MICE-activiteiten. “Rondom Gent hebben we onze vijf regio’s, die voor ons ook heel belangrijk zijn, zeker in het kader van incentives en kleinere meetings. We zijn nu volop aan het inzetten om die regio’s nog meer in de kijker te zetten.”

locations 45

een actieve teambuilding, een rustig overleg in het groen of een event op een unieke locatie.” Scheldeland “Ook in het Scheldeland staat het water centraal, met heel wat mogelijkheden voor een mooie fietstocht langs de rivier. In steden als Aalst, Dendermonde en Ninove kun je makkelijk na het event nog even op verkenning gaan. De centrale ligging tussen kunststeden Gent, Antwerpen, Brussel en Mechelen maakt het Scheldeland een ideale uitvalsbasis voor een meetcentive, seminarie of teambuilding.”

Waasland

ONDERSTEUNING CONGRESBUREAU

“Het Waasland is lappendeken van bossen, polders en kreken, karaktervolle steden en stille dorpjes. Hier stromen Schelde, Durme en Moervaart zachtjes langs molens, forten en kastelen. De streek heeft een heel sterke ontwikkeling van hotels, zowel in Sint-Niklaas als in Lokeren, die zeer geschikt zijn voor kleinere meetings. Het Waasland is ideaal gelegen voor bedrijven uit Gent en Antwerpen, en ook vanuit Nederland is deze regio vlot bereikbaar.”

Een klant die graag naar Gent of Oost-Vlaanderen willen afzakken voor een MICE-activiteit, kan rekenen op de ondersteuning van MeetinGent& East-Flanders, het officiële congresbureau van de stad en provincie. “Voor bedrijven zullen wij gratis het aanbod ‘scannen’ op basis van hun zoekcriteria. Wij laten de offertes aan het bedrijf bezorgen zodanig dat ze een goede basis hebben om keuzes te kunnen maken. Voor congressen kunnen wij ideeën en locaties doorgeven, maar wij kunnen bedrijven ook in contact brengen met lokale PCO’s, congresorganisatoren die de stad en de regio door en door kennen. Wij proberen klanten dus objectieve en volledige informatie te bezorgen. Op die manier kunnen zij heel wat tijd en geld uitsparen”, zo besluit Philippe Lefebvre.

Meetjesland “Het Meetjesland ligt tussen Brugge en Gent, en is een zeer mooie regio voor incentives. De streek heeft enkele prachtige natuurgebieden. De ideale omgeving om te ‘ontstressen’ met je team, of in alle rust te vergaderen. Combineer je meeting met een bezoek aan het krekengebied: hier vind je de mooiste kreken, gelegen ten zuiden van de Westerschelde. Het Meetjesland, met Eeklo als hoofdstad, grenst aan Zeeuws-Vlaanderen in Nederland.”

VOOR MEER INFO: MeetinGent& Oost-Vlaanderen Sint-Veerleplein 5 9000 GENT T +32 (0)9 266 56 52 meetingov@gent.be www.meetingov.be

DESTINATION REPORT GENT EN OOST-VLAANDEREN

OPERA GENT

De Gentse Opera dateert van 1840, is gelegen in het historische centrum en heeft parkeergelegenheid voor de deur. Drie indrukwekkende salons (Foyer, Redoute en Lullyzaal) vormen een 90 meter lange enfilade. Zij kunnen afzonderlijk of gecombineerd gebruikt worden. De eigenlijke theaterzaal is een gezellige hoefijzervormige bonbonière met uitstekende technische faciliteiten. Een flexibele infrastructuur, ideaal voor gala’s, concerten, recepties, diners, seminaries, congressen en foto en filmopnames.

 TOTALE EVENTCAPACITEIT: 750  AANTAL KAMERS: n.v.t.  CATERING EN/OF RESTAURANT: ja via preferentiële cateraars  AV BESCHIKBAAR: ja  PARKING: ja  ONZE DRIE KERNWOORDEN: event location, historical building, meeting & convention

OPERA GENT | SCHOUWBURGSTRAAT 3 9000 GENT | T + 32 (0)9 268 10 11 | EVENTS@OPERABALLET.BE | WWW.OPERABALLET.BE

DESTINATION REPORT GENT EN OOST-VLAANDEREN

FLANDERS EXPO Maaltekouter 1 T 09 241 92 11 ﬂandersexpo@artexis.com www.ﬂandersexpo.be

Flanders Expo heeft de laatste maanden niet stilgestaan: eind vorig jaar werd de eventruimte onder de glazen koepel, FLEX XL, volledig vernieuwd en werd er een splinternieuwe parking aangelegd vlakbij de ingang. Ondertussen mochten we organisatoren zoals de Internationale Tennis Federatie met Davis Cup en VTM met The Voice van Vlaanderen en de K3 shows verwelkomen. Overweegt u Gent als de volgende bestemming voor uw evenement? Geniet bij Flanders Expo van een uitstekende bereikbaarheid, voldoende parking en professionele ondersteuning bij de organisatie van uw evenement. Uw Project Manager centraliseert al uw aanvragen en er is een technisch basispakket inbegrepen in de zaalhuur om uw evenement tot een goed einde te brengen. Via de gratis Wi-Fi staat u steeds in verbinding met uw bezoekers of deelnemers. Geïnteresseerd? Neem contact met ons op!

 TOTALE EVENTCAPACITEIT: 20 tot 800 deelnemers in FLEX Meeting Center en 50 tot 100 000 deelnemers in de hallen.  AANTAL KAMERS: 9 ruimtes in FLEX Meeting Center en 8 hallen.  CATERING EN/OF RESTAURANT: ja  AV BESCHIKBAAR: ja  TOTALE BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 2080 m2 in FLEX Meeting Center en 54 000 m2 in de hallen.  PARKING: ja, 4375 parkeerplaatsen waarvan 200 aan de ingang van FLEX Meeting Center en hal 1.  ONZE DRIE KERNWOORDEN: Multifunctioneel Professionele ondersteuning Kwaliteitsgarantie

FLORALIÃ&#x2039;N 2016

HEERLIJK EERLIJK SFEERLIJK

VANDERSMISSEN FEESTSERVICE Gelmelstraat 92 Bus 7 B-2320 Hoogstraten T +32 (0)3 314 58 85 www.vandersmissen.org info@vandersmissen.org

Brand Activation & Creative Events Blazoenstraat 34A, BE-9000 Gent tel +32 9 216 85 40 info@fastforwardevents.be www.fastforwardevents.be

locations 49

SUMMER REFRESH VOOR EVENT LOUNGE Momenteel wordt er druk gewerkt in de Brusselse Event Lounge. Deze belangrijke eventlocatie in onze hoofdstad krijgt een grondige opfrisbeurt, en zal na de zomer met een nieuwe, frisse uitstraling events kunnen ontvangen. Lynn Arys van de Event Lounge vertelt ons wat we vanaf september mogen verwachten.

vent Lounge is al sinds vele jaren een vaste waarde op de Brusselse locatiemarkt. Maar stilstaan is achteruitgaan, zo beseft men ook bij de Event Lounge. “De concurrentie in Brussel is heel erg sterk”, aldus Lynn Arys manager van de Event Lounge. “Daarom moeten we blijven investeren om competitief op de markt te blijven. Onze vorige renovatie dateert van 2011. En zowel wij, als de klanten, hadden het gevoel dat het tijd was voor vernieuwing. Daarom zijn we nu volop in de weer om vanaf september 2016 een opgefrist en vooral zeer sterk product op de markt te brengen.”

TERRAS VOOR BUITENACTIVITEITEN De huidige renovatie van de Event Lounge is opgesplitst in twee fases. “De eerste fase is intussen al voltooid, met name de creatie van een terras. Een terras in Brussel is nog steeds moeilijk te vinden. Tegelijkertijd hebben we gemerkt dat er een groeiende vraag was naar meer buitenactiviteiten. Daarom hebben we beslist om een terras van 120m² aan te leggen, waar onze gasten kunnen aperitieven, alvorens ze naar de grote zaal gaan. Ons terras is nu open sinds mei, en we hebben gemerkt dat dit toch zeer positief ontvangen wordt door onze klanten.”

GROTERE ONTVANGSTRUIMTE

OPEN SFEER

De tweede fase van de werken is in juli van start gegaan. “Daarbij gaat het om een volledige renovatie van de ontvangstruimte en de eerste verdieping. De studio blijft zoals ze is. Onze ontvangstruimte zal worden vergroot qua capaciteit. Onze studio kan makkelijk tot 800 personen gaan, maar onze ontvangstruimte was veel kleiner. Daarom wilden we dezelfde capaciteit in beide ruimtes creëren. De ingang komt op een andere plaats, en ook de welkomdesk en vestiaire verhuizen, om meer ruimte te creëren. De grote eyecatcher is zeker en vast de nieuwe bar, de verlichting en de decoratie in het atrium.”

De opfrisbeurt heeft niet enkel als doel de capaciteit te verhogen, maar ook om een andere sfeer te creëren. “We willen een zeer open gevoel creëren bij onze gasten. Vanaf het moment dat ze de ontvangstruimte betreden, hebben ze enerzijds uitzicht op de bar, en anderzijds op het nieuwe terras. Er komt één enkele glaspartij die onmiddellijk uitgeeft op het terras, en dus niet meer op de parking. We willen de Event Lounge eigenlijk een beetje afsluiten van die industriële zone waar we ons bevinden. Zo kunnen mensen, eens ze binnen zijn, vergeten waar ze zijn, en kunnen ze een eigen gepersonaliseerde ruimte creëren, gelinkt aan hun event”, zo besluit Lynn Arys.

DESIGN FURNITURE FOR EVENTS

www.vo-event.be Best European Event Agency 2015-2016 - EuBEA Awards Sevilla Bicentenary of the Battle of Waterloo - Audi A4 Launch - Tunnel Party Mobility Week Brussels - Inferno

VO-EVENT_EXPERIENCE_185x128_V02.indd 1

3/06/16 16:13

locations 51

AEC & INVENTUS GROUP

ANTWERPSE EVENTLOCATIES GAAN NAUW SAMENWERKEN

De stad Antwerpen heeft een rijk aanbod van interessante eventlocaties. Twee gevestigde namen uit deze wereld hebben nu besloten om de handen in mekaar te slaan. De bedrijven AEC en Inventus Group hebben onlangs immers een joint venture opgestart. Deze samenwerking moet voordelen opleveren binnen de interne structuren van beide bedrijven, maar ook voor hun klanten.

AEC, EEN POLYVALENTE LOCATIE

et deze joint venture gaan twee belangrijke spelers op de Antwerpse locatiemarkt een samenwerking aan. AEC, oftewel Antwerp Engineering Company, is een polyvalente eventlocatie op het Eilandje in Antwerpen. Deze vroegere scheepswerf biedt organisatoren een uniek pand met een historisch karakter. Het bedrijf achter deze site bestaat intussen al 15 jaar en staat onder leiding van Serge Gestels.

DE VEELZIJDIGE INVENTUS GROUP De andere partner in dit verhaal is de Inventus Group. Deze Antwerpse evenementengroep bundelt verschillende eventgerelateerde activiteiten. Met Jetset Events heeft Inventus Group een eigen intern organisatiebureau, en Eventus Catering is een interne eventcateraar. Maar ook Inventus Group is actief op de locatiemarkt met DOCK3, een eventlocatie in eigen beheer, en NKA Antwerp, een locatie in joint venture. Door de nieuwe joint venture wordt Antwerp Engineering Company nu aan dit rijtje toegevoegd.

PERFECTE AANVULLING OP ELKAAR

BESTE TARIEVEN VOOR KLANTEN

Het is geen toeval dat beide bedrijven elkaar gevonden hebben. “Ik heb zelf tien jaar binnen AEC gewerkt”, zo verklaart Jimmy Faes van Inventus Group. “Je mag dus wel stellen dat we elkaar zeer goed kennen.” Beide bedrijven weten dus al te goed wat ze voor elkaar kunnen betekenen. Serge Gestels vertelt hierover: “DOCK3 en AEC zijn locaties met elk hun eigen specifieke kenmerken en mogelijkheden. Ze vullen elkaar dus perfect aan.”

Maar ook voor de klanten zal de samenwerking enkel maar voordelen hebben. “We hebben al onze ervaring gecentraliseerd”, vertelt Jimmy Faes. “Op de manier kunnen we de klant een totaalpakket aanbieden. We zullen ook totaaldeals afsluiten met onze leveranciers, waardoor we onze klanten betere tarieven kunnen bieden.”

VOORDELEN VOOR BEIDE BEDRIJVEN De joint venture tussen Inventus Groep en AEC zal zich op verschillende manieren concretiseren. Dit zal een positief effect hebben op de interne werking van beide bedrijven. Zo zal men bestaande klanten en prospecten kunnen uitwisselen, om nieuwe mogelijkheden te creëren. Door te werken met één enkel werkingsorgaan zal er ook bespaard kunnen worden op werkingskosten.

EIGENHEID BLIJFT BEWAARD Zowel Jimmy Faes als Serge Gestels benadrukken dat zowel AEC als DOCK3 hun eigen identiteit zullen bewaren. Het is dus zeker niet de bedoeling om naar een uniform karakter te evolueren. “Het is net omdat beide locaties zo verschillend zijn, dat we ze apart op de markt willen zetten”, aldus Serge Gestels. “Beide locaties blijven dus hun unieke eigenschappen behouden.”

YOUR DRINK OUR PASSION

COCKTAIL - MOCKTAIL CATERING COCKTAIL WORKSHOPS - TRAINING TOTAL BAR SOLUTIONS GIN TONIC BAR

JOERI VAN BEECK +32 (0) 477 32 25 93 E joeri@troubleshakers.com www.troubleshakers.com

supplies 53

EFS MAAKT INDRUK MET ‘FULL SERVICE’-CONCEPT Van creatief meedenken aan eventconcepten over de productie, plaatsing en levering tot en met het ophalen én recycleren van tijdelijke vloerbekledingen: dat is samengevat de full service van EFS, voluit Event Flooring Services. De gerenommeerde speler op de Belgische markt is de aangewezen partner voor vloerbekleding op beurzen, bedrijfsevenementen en privé feesten. Op maat? Met een gepersonaliseerde kleur of print? Ook dat maakt deel uit van het totaalconcept.

NIEUWE OPLOSSINGEN

ls onderdeel van een gerenommeerde textielgroep kan EFS een groot aantal troeven op tafel gooien. Naast een lange traditie als innoverend bedrijf in de productie van synthetische vezels, technisch textiel en tapijt biedt EFS tal van andere voordelen zoals een uitgebreid assortiment op voorraad, maatwerk en een eigen R&D afdeling. Creatief meedenken met de klant, nieuwe oplossingen bedenken en nieuwe producten ontwikkelen maken integraal deel uit van het takenpakket van EFS. Uw eigen tapijtkleur op maat? Tapijt met uw logo of een andere print? Het kan allemaal. De markt is immers voortdurend in beweging en EFS speelt graag in op het spel van vraag en aanbod. Binnenkort kiest men niet langer uit een catalogus, maar opent zich een boeiende wereld die perfect beantwoordt aan de vraag van de klant. Dankzij een wereldwijd distributienetwerk kan men ook internationaal dezelfde producten en service (verlegging, wegname en recyclage) aanbieden in de meest belangrijke expocentra ter wereld. De recente opstart van een nieuwe vestiging in de Verenigde Staten is daar een mooi voorbeeld van.

GESLOTEN RECYCLAGECIRKEL De combinatie van textiel, nog steeds dé core business, en een open en creatieve geest zorgt ervoor dat EFS voor de klanten én voor zichzelf telkens opnieuw zoekt naar nieuwe uitdagingen. Maar er is meer: EFS maakt werk van een doordachte communicatie, terwijl ook duurzaamheid uitgegroeid is tot een absolute prioriteit. Alle standaard producten bijvoorbeeld zijn 100% recycleerbaar, wat naadloos aansluit bij de vaste wil om de ecologische voetafdruk op evenementen naar omlaag te halen. Om dat te bewerkstelligen maakt EFS gebruik van een innoverende productietechniek. Geen kalkcoating meer om het tapijt stijf te maken, maar een nieuw proces met impregnatie in een latexbad. Daardoor kan EFS een doordacht recyclageprogramma

hanteren dat niet alleen leidt tot ecologisch verantwoord tapijt, maar evenzeer de kostprijs positief beïnvloedt. Het gebruikte tapijt belandt immers niet in een afvalcontainer, maar wordt afzonderlijk opgehaald en verwerkt tot een grondstof voor nieuwe producten.

FULL SERVICE Creatief meedenken, ontwerpen, produceren, leveren, plaatsen en recycleren: dat is exact wat EFS bedoelt met full service. EFS kan u niet alleen de gewenste vloerbedekking aanleveren, maar beschikt ook over een eigen team van ervaren medewerkers die de plaatsing voor u tot in de puntjes verzorgen. Ze zorgen als het ware voor de finishing touch van uw evenement! Ontdek het zelf op www.event-flooring-services.com.

EXPERIENCE THE DIFFERENCE

Soundﬁeld nv Bruisbeke 19/21 l 9520 St Lievens-Houtem l Belgium T +32 53 805 850 l F +32 53 809 088 info@soundfield.be l www.soundﬁeld.be

EEN SCHERPERE KIJK OP EVENTS www.jada-events.be

info@jada-events.be

events communication

03/257.09.13

Ideale Evenementen locatie te Antwerpen.

Straatsburgdok noordkaai 3, 2030 Antwerpen - info@dock3.be - T+32(0) 3 295 54 65 - WWW.DOCK3.BE