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L e m a g a z i n e d e l a c o m m u n i c a t i o n l i ve e t d e l ’ eve n t m a r ke t i n g

Trimestriel Octobre-Novembre-Décembre 2016 Bureau de dépôt: Gand X – Agrément: P904117

Benelux Events Awards 2017 La compétition prend son envol

EUBEA

Les Belges au rendez-vous

DESTINATIONS

Anvers & Bruges

EVENTS

Dinner in the Sky en mode fin d’année

AGENCIES

Bevas events fête ses 20 ans

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L’édito de…

Jean-Paul Talbot - Managing editor

CHERS LECTEURS, Le festival EuBea, la version européenne des BEA, a permis à notre rédaction de prendre un peu de distance par rapport à notre ‘petit marché’ et de récolter quelques impressions des tendances continentales auprès de plusieurs directeurs d’agences étrangères. Premier constat quasi généralisé, l’événementiel s’est confortablement installé parmi les outils incontournables du mix marketing des entreprises, et n’a de cesse d’étendre ses fonctionnaités. Plus que jamais, l’ensemble des responsables de la communication ressentent le besoin de recourir à la communication ‘live’. Parce que l’outil est stratégique pour fédérer, rassembler, mais aussi parce qu’il n’est désormais plus considéré comme une dépense mais un investissement. Des bémols? Il y en a quelques-uns. À commencer par des délais de conception et de production plus courts, mais aussi un climat financier qui se répercute toujours sur les budgets des événements et leur visibilité par rapport au monde extérieur. Sans parler de quelques mois d’incertitudes et de retenues qui ont plané sur l’Europe il n’y a pas si longtemps. Deuxième constat, en ligne directe avec le succès récurrent des projets belges sur la scène européenne, le fait de vivre et de partager une expérience de vie (storyliving) devient plus crédible que la diffusion d’une seule histoire (storytelling). Avec la multiplication des canaux de communication et d’information, le consommateur d’aujourd’hui a désormais la possibilité de s’orienter comme il l’entend dans un monde de communication permanente. Avec son seul smartphone, il zappe, contrecarre, commente,… bref il est à même de mettre à mal un plan de communication et de partager sa vision avec son réseau (professionnel). Avec son caractère plus ponctuel, plus ciblé et plus engageant, le storyliving est à présent devenu l’un des moyens les plus efficaces de diffuser un message. Cette efficacité de la communication ‘live’ est d’ailleurs inscrite parmi les grands chantiers de l’association des agences d’événements de France, qui ambitionne de mettre en place un outil d’évaluation du ROI/ROO de chaque opération, sur base de critères autant objectifs qu’immatériels. Bref, on n’a pas fini d’en parler…

Excellente lecture, JP Talbot

Colophon COUVERTURE - The Fun Group EXPERIENCE MAGAZINE Experience, le magazine Benelux de l’organisateur d’événements et du marketing événementiel. TIRAGE 7.000 exemplaires DIFFUSION Belgique, France, Luxembourg, et Pays-Bas (Nederlandse versie op aanvraag) FREQUENCE Trimestriel EDITEUR LEO BVBA Rue des Ixellois 1 - BE 4000 Liège Tél.: +32 (0)4 224 78 71 Fax: +32 (0)4 226 94 84 E-mail: jp@eventbox.be EDITEUR RESPONSABLE Erik De Ridder edr@eventbox.be REDACTEUR EN CHEF Jean-Paul Talbot jp@eventbox.be EQUIPE REDACTIONELLE Jacques Legros, Jeroen Coteur, Wim Vander Haegen,

Joanna Pays, Ruud Van De Locht, Jesse Van Daele, Dimitri Van Moerkercke ART DIRECTOR Bert Wagemans ABONNEMENTS Valérie Laforgia val@eventbox.be L’abonnement à Experience coûte € 130 par ans (hors TVA). S’ajoutent à cela des frais de port pour les envois en dehors du Benelux et de la France. L’abonnement étudiants coûte € 70 par an (TVA comprise). Pour obtenir un tel abonnement, une copie de la carte d’étudiant est obligatoire. Les demandes d’abonnement peuvent s’effectuer par écrit avec mention de votre nom, de votre fonction, du nom de votre société et de l’adresse d’expédition. Les abonnements sont souscrits pour un an et prolongés jusqu’à révocation. La révocation des abonnements doit être introduite par écrit deux mois avant l’expiration de la période d’abonnement. SALES MANAGER Erik De Ridder GSM: +32 (0) 486 13 13 13 E-mail: edr@eventbox.be SALES Ine Vanbesien GSM: +32 (0) 472 90 06 17 E-mail: iv@eventbox.be

PRODUCT MANAGER Gregory Smet GSM: +32 (0) 495 52 29 25 E-mail: gs@eventbox.be DIFFUSION Hilde De Ridder E-mail: Traffic.leo@telenet.be IMPRESSION Drukkerij Hendrix (Geel) COPYRIGHT Aucun élément de cette publication ne peut être repris, multiplié ou copié sans autorisation explicite de l’éditeur. Outre Experience, LEO édite également Event & Expo Guide, Toys & Games et The Corporate Traveller. ISSN Expédition Belgique Parution 6 x par an dans le BeNeLux et en France. Bureau de Dépôt: Gand X, Agrément: P904117. E.L.: E. De Ridder, Rue des Ixellois 1, BE 4000 Liège

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Sommaire INTERNATIONAL DESTINATIONS

039 Lancement des 19e Benelux Event Awards

008 Singapour lance le programme INSPIRE pour les voyageurs MICE européens

039 The Event & Communication Days

Grâce au programme INSPIRE, les délégations business pourront faire encore mieux connaissance de la cité-Etat, connue par de nombreux professionnels comme la passerelle d’accès par excellence vers l’Asie.

012 Meetings & incentives bénis des dieux en Sicile

Si Héra, Zeus et autres divinités antiques décidaient de revenir visiter les sanctuaires qui leur ont été dédiés en Sicile, il y a fort à parier qu’ils séjourneraient au Verdura Resort, un hôtel signé Rocco Forte…

INSIDE NEWS 017 EventNews

L’actu de la scène événementielle belge

EVENT AGENCIES 025 Santa in the Sky

L’équipe de Dinner in the Sky continue à chercher de nouveaux concepts. C’est ainsi qu’a vu le jour ‘Santa in the Sky’, présenté en novembre.

026 Bevas Events célèbre l’avenir avec ses clients

L’été dernier, l’agence événementielle Bevas Events fêtait ses 20 ans. Elle a célébré cet événement dans les Ardennes flamandes sur un lieu unique, en compagnie de plus de 200 clients.

EVENT MARKETING 031 The Tall Ships Races Antwerp

Entre le 7 et le 10 juillet, Anvers a accueilli les navires participants aux Tall Ships Races. Quatre jours durant, ces géants des mers sont restés amarrés au port, attirant plus de 500.000 curieux le long des quais.

EVENTS 035 EuBea 2016: Les projets belges à nouveau récompensés

Pour sa 11e édition, le festival européen de l’événementiel et de la communication live avait quitté l’ambiance méditerranéenne de Séville pour le climat plus austère de Saint-Pétersbourg. Pour la délégation belge, il était naturellement impossible d’espérer un triomphe tel que celui remporté l’année précédente. Et pourtant…

041 Gand accueillera les BEA Awards en 2017 et 2018 043 Les meilleurs traiteurs événementiels dans l’arène

Le 20 avril 2017, les différents chefs et leurs équipes auront tous à leur disposition la même cuisine semi-collective et recevront tous le même colis mystère contenant les ingrédients à utiliser dans leurs préparations.

SUPPLIES 045 John & Jane: Bien plus qu’un fournisseur AV

Le nom de John & Jane est peut-être récent dans le secteur mais ce n’est pas un nouveau venu. L’entreprise s’est en effet développée au départ de Deltarent.

LOCATIONS 046 Droh!me Pop-Up Village

Le Droh!me Pop-Up Village continue d’étoffer son offre. Cet automne, les exploitants du site ont annoncé la fin des travaux liés aux enveloppes des différents bâtiments.

DESTINATIONS 049 Les atouts MICE d’Anvers

053 Antwerp Engineering Company: Un site authentique de caractère 056 Bruges: Une réunion dans une ville de Patrimoine Mondial

La beauté éblouissante de Bruges est connue dans toute l’Europe et même au-delà. Son histoire, son caractère bourguignon, ses célèbres canaux… Autant d’atouts qui ont valu à la ville de porter avec fierté le label du Patrimoine Mondial de l’Unesco. Organiser votre réunion, congrès, séminaire ou événement dans ce cadre historique ? C’est tout à fait possible, surtout avec le soutien du bureau de congrès Meeting in Brugge.

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SINGAPOUR LANCE LE PROGRAMME INSPIRE POUR LES VOYAGEURS MICE EUROPÉENS

Les tours de Marina Bay

Les organisateurs de meetings et incentives pourront bientôt exploiter encore plus efficacement les atouts de Singapour. Grâce au programme INSPIRE (In Singapore Incentives & Rewards), lancé cette année sur les marchés européens et nord-américains, les délégations business pourront faire encore mieux connaissance avec la cité-Etat, connue par de nombreux professionnels comme la passerelle d’accès par excellence vers l’Asie.

’année dernière, Singapour a une fois encore accueilli plus de trois millions de personnes en visite pour affaires ou pour des activités MICE. Leur choix s’était porté sur Singapour en raison de sa situation unique et de son accessibilité, de son tissu business avec plus de 7.000 multinationales et de ses excellentes infrastructures. Ce sont toutes ces raisons et bien d’autres qui hissent Singapour, année après année, en tête de divers classements des meilleures villes MICE et qui lui ont valu de nombreuses récompenses.

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PROGRAMME DE RÉCOMPENSE POUR LES VISITEURS EUROPÉENS

Orchard Road

Et la ville a encore bien plus à offrir. Pour permettre aux voyageurs d’affaires de découvrir véritablement l’essence culturelle, économique et sociale de Singapour, l’office du tourisme de Singapour (Singapore Tourism Board ou STB) a lancé avec ses partenaires Singapore Airlines et Changi Airport Group, le programme ‘In Singapore Incentives & Rewards’ (INSPIRE). Durant le salon IMEX 2016, cette initiative s’est ouverte aux voyages corporate de groupe ayant pour but un meeting et/ ou un incentive et destinés aux ressortissants européens et nord-américains. Le programme de récompense leur propose toutes sortes d’activités, telles que cocktails et visites business thématiques. Ils peuvent en plus compter sur des tarifs de groupe attractifs pour les vols.

L’HISTOIRE DE SINGAPOUR “Le programme INSPIRE pour les marchés occidentaux explore plus en profondeur l’âme de Singapour et lève le voile sur les aspects culturels, économiques et sociaux de notre société”, explique Ms. Tan Yen Nee, Directeur régional Europe du STB. “Ces activités sont une manière pour nous de raconter plus en détail l’histoire de Singapour aux voyageurs business, tout en leur faisant goûter à l’offre détente et life style variée que la ville propose après les heures ouvrables”.

VOLS AVANTAGEUX Pour bénéficier des avantages du programme INSPIRE, le groupe doit compter au moins 20 personnes et séjourner à Singapour pendant au moins trois nuits. L’expérience INSPIRE de ces

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Maxwell Food Centre

groupes débute dès le trajet en avion. Ils bénéficient de tarifs de groupe avantageux via Singapore Airlines et par tranche de 32.700 euros de tickets, ils obtiennent des tickets gratuits. Les groupes qui après le passage à Singapour prennent l’avion pour une autre destination en Asie du Sud-est, en Australie ou en Nouvelle-Zélande bénéficient également de tarifs avantageux. Le programme INSPIRE propose aussi des suppléments de bagages autorisés et le choix des sièges.

COCKTAIL EXPERIENCE Le second volet du programme INSPIRE se déroule dans la ville ellemême. Les groupes corporate en déplacement pour un meeting ou un incentive qui font partie du programme se voient offrir un choix de 12 activités gratuites afin d’enrichir encore leur séjour. Six de ces activités incluent une expérience cocktail unique sur un lieu historique ou iconique de Singapour. Composez votre propre Singapore Sling au Long Bar, vivez une soirée ‘eighties’ chinoise au bar ‘rooftop’ Sum

Cavenagh Bridge

Yi Tai, admirez la vue tout en prenant un verre depuis un Supertree aux Gardens at the Bay… Ce ne sont que quelques exemples de la multitude de possibilités qu’offre la ville en matière de cocktails.

CIRCUIT THÉMATIQUE Vous pouvez aussi optez pour l’un des six circuits thématiques, durant lesquels les participants en apprennent énormément sur l’histoire de Singapour, ses infrastructures et ses habitants. ‘Pulse of a Nation’ vous montre comment Singapour s’est transformée en l’une des villes les plus agréables à vivre au monde. ‘Unity in Diversity’ met en exergue le caractère multiculturel et multireligieux de la ville. Et le programme ‘The Peranakans’ vous permet de faire connaissance avec un groupe ethnique unique à Singapour. Les autres circuits offrent eux aussi un regard singulier, respectivement sur la gastronomie, l’architecture et le logement en ville. Bref, une offre particulièrement riche où il est difficile de faire un choix.

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Flower Dome

EXPÉRIENCE RICHE Hormis ses nombreuses qualités en tant que destination MICE, Singapour s’applique donc clairement à mettre en avant ses atouts socioculturels. Cela afin d’offrir aux visiteurs business une expérience encore plus riche de la ville, aussi bien pendant qu’après les heures ouvrables.

EN PRATIQUE Les groupes originaires d’Europe et d’Amérique du Nord qui voyageront à Singapour dans le cadre d’un meeting ou incentive avant le 31 décembre 2017 peuvent demander à être intégrés au programme INSPIRE. Ces groupes doivent compter un minimum de 20 participants et s’inscrire avant le 31 mars 2017. Pour de plus amples informations, surfez sur www.yoursingapore.com/mice/inspire ou contactez stb_inspire.europe@stb.gov.sg.

Les capsules du Singapore Flyer offrent une vue imprenable sur la ville et Marina Bay Sands

destinations

MEETINGS & INCENTIVES BÉNIS DES DIEUX EN SICILE Si Héra, Zeus et autres divinités antiques décidaient de revenir visiter les sanctuaires qui leur ont été dédiés en Sicile, il y a fort à parier qu’ils séjourneraient au Verdura Resort, un hôtel signé Rocco Forte… Dans ce temple du raffinement où le concept d’hôtel 5 étoiles prend tout son sens, ils sauraient assurément savourer le temps présent en profitant des luxueuses chambres et suites avec vue sur la Méditerranée pour se détendre, du centre de congrès ultra moderne pour trancher les conflits des hommes et du centre thermal parmi les plus grands au monde pour se ressourcer. Nul doute qu’ils apprécieraient aussi les saveurs et l’hospitalité siciliennes et qu’ils seraient ravis de découvrir la pratique du golf dans un écrin paradisiaque n’ayant certainement rien à envier à leur Olympe… Heureusement pour les mortels que nous sommes, le Verdura Resort met également ces plaisirs divins au service des meetings, incentives, congrès et événements.

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uvrir les volets de votre chambre et bénéficier d’une vue splendide sur les flots bleu turquoise de la mer Méditerranée à une petite centaine de mètres de votre terrasse… Telle est la première expérience que vous retiendrez assurément de votre séjour au Verdura Resort. Joyau de la prestigieuse Rocco Forte Collection, ce luxueux hôtel a été inauguré en 2009 dans un domaine de 230 hectares et riche en orangers et oliviers verdoyants qui embellissent l’une des plus belles plaines de la côte SudOuest de la Sicile, entre le port pittoresque de Siacca et la vallée des temples d’Agrigente.

SERVICE 5 ÉTOILES Dans cet écrin de verdure le long d’une plage privée de 1,8 km, le Rocco Forte Verdura Resort vous propose 203 chambres et suites. Outre leur terrasse avec vue sur la mer, ces chambres et suites se caractérisent par leur luxe supérieur que symbolisent notamment les lits à baldaquin ou les salles de bains

aux dimensions royales, mais aussi par un service 5 étoiles. Ce service attentionné, vous le retrouverez également dans les 9 restaurants et bars de l’hôtel, où vous pourrez savourer une cuisine fine mariant techniques modernes et saveurs siciliennes traditionnelles, et utilisant surtout de nombreux produits frais locaux comme notamment l’huile d’olive, les oranges et les herbes aromatiques cultivées à l’intérieur même du resort. Nous ne pouvons d’ailleurs que vous recommander de suivre un cours de cuisine sicilienne en compagnie d’un des chefs du resort – une des nombreux activités incentive que propose le Verdura Resort.

GOLF ET SPA Au niveau incentive précisément, les possibilités sont légion. Outre des activités uniques telles que survol de l’Etna en hélicoptère, plongée ou randonnées en Vespa et de nombreuses formules de team building, le Verdura Resort vous séduira par ses infrastructures de golf et

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destinations

thermales. Qui n’a jamais rêvé de pouvoir pratiquer le golf presque toute l’année sous un climat agréablement doux et dans un décor idyllique en bordure de mer? Dessinés par le célèbre architecte de golf Kyle Phillips, les deux parcours 18 trous ainsi que le parcours 9 trous et la vaste zone de practice constituent un véritable must. Il en va de même pour le Verdura Spa qui s’étend sur pas moins de 4.000 m². Outre son salon de beauté, celui-ci propose 11 salles de soin, des équipements de fitness à la pointe de la technologie, une piscine intérieure et pas moins de 4 piscines de thalassothérapie extérieures, un hammam, un sauna à infrarouge et un sauna finlandais.

TERRE BÉNIE DES DIEUX Imprégnez-vous également de la Sicile grâce aux nombreuses excursions qui s’offrent à vous. Allez ainsi assurément déguster les vins de la famille Planeta (www.planeta.it). Vous n’en remercierez encore que davantage Dionysos d’avoir, selon la légende, introduit ce

divin breuvage sur l’île. Vous y découvrirez notamment le cépage roi local Nero d’Avola dans toute sa splendeur. Autre splendeur incontournable: la vallée des temples d’Agrigente, inscrite au patrimoine mondial de l’UNESCO! Outre les temples de Zeus, Héra et Hercule, celui de la Concorde constitue

destinations 15

le temple grec le mieux conservé au monde. Une sensation de grandeur… Non loin de là, vous pourrez aussi faire escale pour un déjeuner typique à la Fattoria di Mosè (www.fattoriamose. com), une ferme datant du 18ème siècle et où le temps semble s’être arrêté dans les années ’50.

EVÉNEMENTS Enfin, pour des considérations plus terre à terre, mais peut-être celles qui nous intéresseront le plus, le Verdura Resort offre, grâce à son centre de congrès de 4.000 m² à la pointe du progrès, d’innombrables possibilités événemen-

tielles. Ses 10 salles de réunions et sa ballroom vous permettront d’organiser toutes sortes de meetings, congrès, lancements de produits, soirées thématiques, etc. Enfin, grâce à la clémence des dieux de la météo, vous pourrez également profiter d’agréables dîners sous un champ d’oliviers illuminés ou tenir des assemblées en extérieur dans le amphithéâtre, comme cela devait être monnaie courante il y a environ 2000 ans dans le monde antique.

PLUS D’INFOS Pour découvrir toutes les capacités, possibilités et références MICE du Verdura Resort, un hôtel signé Rocco Forte, surfez sur www.roccofortehotels.com/ verdura-resort.

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L’histoire de Toulouse contée en lumière par ADC

u 17 juin au 17 septembre, touristes et Toulousains ont pu découvrir ou redécouvrir les secrets de la ‘ville rose’ et de sa région depuis l’époque des Cathares jusqu’à nos jours. A la baguette de ce spectacle historico-architectural ayant pour décor le majestueux Hôtel d’Assézat, on retrouvait Dirty Monitor pour la création graphique du mapping et ADC Production pour la projection ainsi que la gestion son, lumière et vidéo. Pour mener à bien ce projet, ADC Production avait déployé 3 projecteurs Christie S+22 K et un media server ModuloPi 4 flux ainsi qu’un système de sonorisation 5.1.

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«Ce spectacle a parfaitement tourné en automatique grâce au contrôle de la projection à distance par Internet avec message d’alerte en cas d’éventuel problème. Pour garantir le bon fonctionnement de tout le matériel, nous avions prévu un entretien proactif des lampes, filtres et du media server toutes les trois semaines. La seule contrainte, pour ce genre de projets estivaux, consistait à assurer une température constante et climatisation du matériel afin de garantir sa pérennité. C’est pourquoi toutes les machines avaient été installées dans des caissons climatisés, permettant ainsi d’éviter tout problème. PRIVATE EVENT - BELGIUM

Pour le plus grand plaisir des quelque 100.000 spectateurs qui, le temps d’une pause nocturne, ont pu se replonger dans le temps et l’histoire de Toulouse durant près de 90 jours, à raison de 2 ou 3 représentations par jour», conclut Daniel Van Ruyssevelt d’ADC Production.

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Stefan Kerkhofs quitte To The Point Events après 10 ans

art Koninckx et Stefan Kerkhofs ont fondé To The Point Events ensemble il y a 10 ans à Zonhoven. Ces dernières années, l’entreprise a su se distinguer par ses événements, ses fêtes et autres teambuildings uniques, parfois ultra exclusifs. “Ces dernières années, nous avons pu organiser des événements véritablement magnifiques”, acquiesce Bart Koninckx. “Et cela n’est pas près de changer car le carnet de commandes de To The Point Events est déjà plus que bien rempli pour l’année prochaine”. “Pour moi, ce furent 10 années fantastiques, dont je me souviens avec beaucoup de satisfaction”, ajoute Stefan Kerkhofs. “Nous avons par exemple gagné divers trophées et nous sommes devenus la troisième meilleure agence événementielle de Belgique. Cela fait plusieurs années que nous avons cet honneur”. “Je vais continuer à jouer un rôle en coulisse, dans les futurs nouveaux projets mais surtout au niveau des projets en cours et pour nos clients fixes, pour qui nous travaillons depuis longtemps. Je ne peux pas laisser tomber comme ça, sans compter qu’il me faut un endroit pour libérer ma créativité”, précise Stefan.

Stefan Kerkhofs a pris cette décision suite à la signature d’un contrat d’envergure aux Etats-Unis avec son projet Dinner in The Sky. “Nous avons vendu les droits de Dinner in The Sky USA à une société d’investissement, dont Jeffre Philips est actionnaire. Jeffre est l’ex-fiancé de La Toya Jackson et était également l’un des partenaires commerciaux de Michael Jackson. Par conséquent, je vais devoir multiplier les voyages à l’avenir. Plusieurs autres marchés intéressants sont également en cours de négociation avec de grands noms américains”, raconte Stefan. Outre The Fungroup, Stefan participe également à l’initiative Kerkhofs Tent-Renting. “L’excellente réputation et les capacités de l’équipe actuelle de To The Point events vont permettre à nos clients de continuer à bénéficier du même service et de la même créativité. Nous avons les ressources internes pour poursuivre sur la même voie, sans oublier que l’influence de Stefan sera toujours perceptible en coulisse”, conclut Koninckx. www.tothepointevents.be

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L’Event Lounge fait peau neuve!

our célébrer son dixième anniversaire, le célèbre espace événementiel bruxellois s’offre une cure de jouvence. Au menu: de plus grands espaces de réception, une décoration revue de fond en comble, des nouvelles salles de break out et des innovations techniques. Les fondateurs ont toutefois tenu à préserver le concept unique qui a fait son succès. Dès sa création, en 2007, l’Event Lounge s’est taillé une belle réputation dans le secteur événementiel bruxellois. Depuis 2013, il figure d’ailleurs dans le top 3 des lieux les plus appréciés de Belgique. «Cette réussite nous rend fiers, bien sûr, mais dans un secteur en perpétuelle évolution, l’Event Lounge a toujours innové et investi», précise Gilles Poot Baudier, fondateur et partner de l’Event Lounge.

nouvelle expérience encore plus agréable. D’ailleurs, les habitués de la salle ne la reconnaîtront plus!

Nouvel espace, plus de possibilités Si les lieux ont subi un relooking particulièrement spectaculaire, les fondateurs ont conservé intact l’esprit qui a précédé à leur création. Les espaces de réception, d’accueil et de conventions ont été agrandis pour offrir une plus grande capacité d’accueil, et plus de possibilités. «Nous accueillons aussi bien des conférences que des événements. Quant à nos clients, ce sont aussi bien les agences événementielles que les entreprises ou institutions qui souhaitent organiser des événements pour leur personnel, leurs clients ou leurs actionnaires. Voire certains particuliers», explique Gilles Poot Baudier. La localisation des lieux, la facilité d’accès en transport en commun et le parking de 150 places sont parmi d’autres des atouts majeurs. «Les entreprises et les particuliers apprécient le côté «plug-and-play» de l’Event Lounge. Ils arrivent ici et utilisent l’infrastructure et les installations techniques sans aucune autre préoccupation: tout est là, prêt à l’emploi. Idem pour les services comme le catering: nous proposons une expérience clé sur porte. Naturellement, ceux qui le souhaitent peuvent aller plus loin et adapter la décoration et les services à leur goût: chacun fait comme il lui plaît, l’Event Lounge s’adapte à toutes les envies.»

Plus de confort et d’espace Si la surface totale de la célèbre « Black Box», soit 1250m², pouvant accueillir près de 1150 personnes, reste identique, la sensation d’espace qui se dégage en arrivant au Lounge est impressionnante. Avant même l’entrée, le visiteur est agréablement surpris par la terrasse extérieure provisoire qui prolonge les lieux en été. En entrant dans le Lounge, les espaces ont été entièrement repensés et agrandis. Les cloisons ont disparu pour créer un lieu agréable et aéré. La capacité des zones de réception, cocktails et welcome est passée de 450 à 700 personnes, avec un confort accru.

Des salles plus spacieuses

L’ample verrière baigne les lieux de la lumière du jour. Mais l’ambiance des lieux change elle aussi, une fois l’obscurité venue. Dites adieu aux lustres baroques qui ont longtemps fait la renommée de l’Event Lounge. Une œuvre d’art métallique ondule dans tout l’atrium qui lui confère une impression féerique et souligne en même temps la modernité des lieux. Un nouveau bar géant vient compléter le tableau.

La célèbre «Black Box», de 1250 m² pouvant accueillir plus de 1150 personnes, unique à Bruxelles et très appréciée des clients, bénéficie pour sa part d’un renouvellement complet de l’éclairage et des installations techniques. En revanche, parmi les 9 salles de réunion et de break-out, l’une d’elles a plus que doublé sa capacité, passant de 70 à 150 personnes. «Nous espérons ainsi offrir plus de flexibilité aux organisateurs de conférences».

La décoration allie bois brut, métal, marbre et verre dans une harmonie moderne du plus bel effet. Un choix judicieux des couleurs et le placement des boiseries permet toutefois de conserver aux lieux une ambiance cosy et chaleureuse.

Le défi de la rénovation de l’Event Lounge était de taille, mais le résultat est plus qu’impressionnant. Cerise sur le gâteau: l’Event Lounge a décidé de ne pas changer ses tarifs. «Nous voulons offrir pour le même prix une expérience encore plus agréable», conclut Gilles Poot Baudier. Envie de vous laisser tenter ?

Nous avons décidé d’investir dans l’atmosphère de la zone d’accueil – le Lounge Bar Area - et la décoration des lieux, afin de créer une

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Act!events passe au vert avec le Gouvernement flamand!

e sommet de Paris sur le climat a été couronné de succès et s’est clôturé par la signature d’un accord mondial entre 195 pays. La Flandre aussi s’engage pleinement en vue d’atteindre les objectifs fixés. En notre qualité de partenaire permanent du Gouvernement flamand (Département Mobilité et Travaux publics), Act!events a organisé la ‘Table ronde sur le climat mobilité, logistique et véhicules’ dans cette optique. Quelque 130 représentants d’entreprises, de parties prenantes et d’organisations environnementales étaient invités à Anvers pour une journée riche en présentations, ateliers et séances de brainstorming. Son but ? Générer des idées et des solutions sous différents angles quant à la manière dont la Flandre peut atteindre les objectifs climatiques sur le plan de la logistique, de la mobilité et des véhicules. En présence e.a. des Ministres Ben Weyts et Bart Tommelein, les idées ont été exposées à l’ensemble du groupe de manière détaillée. Act!events s’est chargé du déroulement sans faille de l’événement, au cours duquel plusieurs salles étaient occupées simultanément, catering, inscriptions, assistance technique et logistique... Bien entendu, nous avons également prêté toute l’attention nécessaire à notre empreinte écologique, en travaillant e.a. avec des fournisseurs locaux et des matériaux respectueux de l’environnement... www.act-events.com

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The Oval Office rapproche les travailleurs de SD Worx par la communication live

’agence de live communication The Oval Office a élaboré, pour la deuxième année consécutive, une campagne interne pour le prestataire de services RH SD Worx. Objectif de cette campagne: rapprocher 500 collaborateurs de PME de tous âges, occupant différents postes, possédant divers talents et nourrissant diverses attentes, et les faire encore mieux collaborer. L’équipe de The Oval Office a littéralement mis tous les collègues «en images» dans un livre d’autocollants, et a établi le contact entre eux via l’échange d’autocollants. Les nouveaux contacts ont été renforcés lors d’une réunion finale.

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Renforcer les liens entre les collègues L’année dernière, The Oval Office a également élaboré une campagne interne pour SD Worx. L’objectif, en 2015, était d’aider les collaborateurs à mieux comprendre les défis et les priorités de leurs clients. Indirectement, cet objectif a également contribué à harmoniser les relations entre collègues. Cette année, c’est sous la devise «Tous Ensemble» que SD Worx choisit de renforcer davantage ce lien, afin de permettre aux collaborateurs d’encore mieux se connaître, pour parvenir ensemble à un résultat encore meilleur.

Engouement pour les autocollants au travail et sur la piste de danse L’outil développé à cet effet par The Oval Office: un livre d’autocollants entièrement sur mesure et 500 autocollants représentant tous les collègues. Car chez SD Worx, ce sont les gens - c’est-à-dire des noms et des visages - qui constituent la force de l’organisation. En se complimentant les uns les autres, les collaborateurs ont pu récolter des autocollants. Puis, ils ont dû compléter l’album en échangeant les autocollants doubles. Ils ont pu proposer ces doubles via un site web développé par The Oval Office. Mais l’échange s’est bien entendu produit en live, sur le lieu de travail. Il a provoqué un véritable engouement pour les autocollants et les collègues de divers services et agences sont - parfois pour la première fois - entrés en contact les uns avec les autres. Durant la Proxy Night, un événement live destiné à tous les employés, les collaborateurs ont pu entretenir les nouveaux contacts sur la piste de danse et échanger les derniers autocollants manquants. Cet événement fut l’occasion de souligner une fois encore la puissance du compliment et du respect envers les collègues, par le biais d’une vidéo personnelle. Toute la campagne a énormément dynamisé l’entreprise. L’amélioration des liens entre collaborateurs portera donc certainement ses fruits dans les prochains mois, et renforcera encore le service à la clientèle. www.theovaloffice.be

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SANTA IN THE SKY

Le concept tendance Dinner in the Sky a fêté ses 10 ans l’été dernier, avec un programme de dix tables, chacune avec un chef étoilé, au pied de l’Atomium à Bruxelles. Même après 10 ans, l’équipe de Dinner in the Sky continue à chercher de nouveaux concepts. C’est ainsi qu’a vu le jour ‘Santa in the Sky’, présenté en novembre.

usqu’à présent, Dinner in the Sky était principalement un événement d’été mais cela va changer. “En tant qu’entreprise, nous visons naturellement un produit pouvant servir 365 jours par an”, raconte Stefan Kerkhofs de Dinner in the Sky. “Dinner in the Sky est aisément utilisable d’avril à octobre.

Nous avons déjà pu étendre cette saison en développant nos activités dans 58 pays. Ce qui fait que lorsque la haute saison s’achève ici, elle commence ailleurs”. Pourtant, Dinner in the Sky a cherché un moyen d’apporter sa contribution à la formidable ambiance de Noël. “Nous ne

voulons pas simplement offrir un dîner à table en suspension, nous voulons permettre aux convives de s’évader. Ce qui a donné le concept Santa in the Sky. Tout le monde recherche une expérience spéciale pour la période de fin d’année. C’est pourquoi nous avons optimisé nos tables pour pouvoir poursuivre nos activités en hiver”. En hiver, les tables de Dinner in the Sky se transforment en magnifique traîneau éclairé. “Notre table se fond parfaitement dans l’esprit de Noël. Il y a des rennes à l’avant et le Père Noël à l’arrière, sur son traîneau. Quand on voit l’ensemble sur place, suspendu dans les airs, c’est époustouflant. Tout a été pensé au niveau technique. L’ensemble est chauffé, il y a des plaids et des boissons de circonstance, tels que vin chaud et chocolat chaud. Grâce à la machine à neige qui monte avec la structure, nous sommes en mesure de garantir de la neige à chaque fois”.

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BEVAS EVENTS CÉLÈBRE L’AVENIR AVEC SES CLIENTS L’été dernier, l’agence événementielle Bevas Events fêtait ses 20 ans. Elle a célébré cet événement dans les Ardennes flamandes sur un lieu unique, en compagnie de plus de 200 clients. A la différence d’autres anniversaires, cette célébration n’était pas une rétrospective nostalgique. Au contraire. En effet, l’entrepreneur événementiel Patrick Vermaerke veut avant tout aller de l’avant, à la rencontre des nombreux défis qui attendent le secteur événementiel.

C’est le domaine Rotsaert à WortegemPetegem qui a servi de décor au 20ème anniversaire de Bevas Events le 4 septembre dernier. “Nous avions invité plus de 200 clients à cet après-midi de célébration. Tous les 5 ans, nous avons pour habitude de donner une fête pour nos clients. Nous estimons effectivement logique de donner l’exemple. Nous avons fait de cet événement une véritable journée de célébration. Pour le catering, nous avions mis au point un concept de food sharing. Nous avions aussi prévu dix activités sympathiques, non obligatoires. On pouvait jouer du djembé, au tennis de table, faire voler un drone… A travers ce concept, nous voulions montrer qu’on peut organiser des événements autrement. Les festivités débutaient à 12h et à 17h, tous les invités étaient en train de danser, tout cela grâce à l’atmosphère, l’expérience et l’ambiance que nous avions créées”.

IMAGINE Bien que l’événement fût avant tout tourné vers l’avenir, il incluait quelques clins d’œil au passé. “Pendant l’apéritif près du grand étang, un bateau est arrivé de manière impromptue avec à son bord une chanteuse, qui a interprété ‘Imagine’ de John Lennon. ‘Imagine’ est un mot qui a beaucoup de signification pour moi. Lorsque j’avais 16 ans, je rêvais de réaliser quelque chose pour rassembler les gens et les rendre heureux. Je me suis d’abord fait un peu d’expérience dans le secteur de la télé et de la radio, d’abord dans le département marketing puis à l’accompagnement des artistes. A 28 ans, j’ai choisi de devenir entrepreneur et de fonder ma propre agence événementielle. Notre tête est encore remplie de tout le potentiel de cet ‘Imagine’ mais nous avons aussi fermement les pieds sur terre”.

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GLISSEMENT DANS L’APPROCHE Pendant ces 20 ans, Patrick Vermaerke a assisté au premier rang à toutes les évolutions du métier événementiel. “Avant, pour un événement, on parlait de 20% de préparation, 70% d’exécution et 10% de suivi mais aujourd’hui, les proportions ont évolué vers 60% de préparation, 20% d’exécution et 20% de suivi. L’approche est donc très différente. Le second changement, ce sont les clients qui sont bien mieux au courant de tout grâce à la communication moderne et qui amènent même souvent leurs propres idées. Auparavant, on se

contentait d’un dîner chic, aujourd’hui on veut véritablement vivre un événement, avec un volet artistique et des concepts gastronomiques uniques. Notre tâche consiste à aider ce client bien informé à réaliser son rêve”.

ETAPES En 20 ans d’événements, il y a forcément des moments qui peuvent être perçus après coup comme des étapes importantes. “Du côté négatif, le 11 septembre et les crises bancaires de 2008 et 2013 se sont révélés des influences extérieures très déterminantes. Du côté positif,

ce sont pour moi les événements dont on se demandait au départ si on pouvait les réaliser qui forment des jalons importants. Je pense par exemple au lancement de la compagnie aérienne TUI Airlines. C’était énorme, y compris en termes de sécurité. Le lancement d’une marque automobile à Bruxelles a également été déterminant, de même que celui de Bevas International, qui organise des incentives dans des villes comme Paris, Barcelone et Lisbonne. Ces étapes importantes sont donc autant d’opportunités que de grandes entreprises nous ont offert de les aider à réaliser leurs rêves”.

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PARTENAIRE PLUTÔT QUE FOURNISSEUR Quoiqu’il en soit, Patrick Vermaerke est particulièrement fier du chemin accompli ces 20 dernières années. “J’ai observé de nombreuses évolutions et contribué à pas mal d’entre elles mais je pense pouvoir dire que les valeurs que je défendais il y a 20 ans sont toujours d’actualité. J’estime que la correction, le professionnalisme et une déontologie

juste sont des aspects capitaux. J’ai vu beaucoup d’allées et venues dans notre secteur mais je suis fier de pouvoir encore regarder tout le monde dans les yeux après 20 ans. Je tiens également à la notion de qualité. Là où d’autres s’arrêtent, nous ne faisons que commencer. Lorsque des gens viennent nous dire ‘ça se voit que c’était un événement Bevas’, c’est le beau compliment que l’on puisse recevoir. Les clients ne nous considèrent pas comme un fournisseur mais

comme un partenaire. Un partenaire qui réfléchit avec eux, tant au niveau du contenu que de l’organisation. Cette approche demande beaucoup d’énergie c’est pourquoi nous avons délibérément choisi de travailler à cinq personnes. Nous aurions pu facilement passer au double mais la question est de savoir si nous aurions pu maintenir la même qualité”

PRÊT POUR LES DÉFIS DE L’ÈRE NUMÉRIQUE Avec la célébration des 20 ans de Bevas Events, Patrick Vermaerke voulait en premier lieu faire passer un message pour l’avenir. “Nous représentons certaines valeurs, une certaine méthode de travail, une certaine qualité… Nous sommes fiers de pouvoir le fêter avec nos clients. Et nous sommes fin prêts pour l’avenir. Le défi majeur pour notre secteur, c’est la numérisation. L’Europe, avec ses jeunes habitants, et l’univers numérique vont déterminer l’avenir du secteur événementiel. Mais l’aspect ‘Imagine’ garde toute sa pertinence. Sans imagination, on n’accomplit rien dans ce secteur. On peut numériser autant qu’on veut, ce n’est qu’en rassemblant les gens que l’on génère de la puissance et de l’énergie”.

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THE TALL SHIPS RACES ANTWERP

COLLABORATION UNIQUE POUR UN DES PLUS GRANDS ÉVÉNEMENTS DE NOTRE PAYS Entre le 7 et le 10 juillet, Anvers a accueilli les navires participants aux Tall Ships Races. Quatre jours durant, ces géants des mers sont restés amarrés au port, attirant plus de 500.000 curieux le long des quais. L’organisation de cet événement d’une ampleur gigantesque reposait sur une collaboration unique entre les agences Sylvester Productions et Push To Talk. En compagnie de Geert Vanoverschelde (Sylvester) et Tom Bellens (Push To Talk), nous vous proposons une rétrospective de ce projet titanesque qui a inauguré en beauté la saison estivale…

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maîtrise bien les projets complexes et la sécurité, Sylvester excelle dans la partie événementielle. Nous avons donc constitué une équipe, avec différents responsables pour les différents aspects. Nous n’avons pas réfléchi en termes de structures mais en termes de compétences nécessaires pour le projet”.

FONDEMENT

The Tall Ships Races est une compétition de voile internationale dont c’était cette année la 60ème édition. “Sa particularité réside dans le fait que la moitié des équipages est constituée de jeunes entre 15 et 25 ans, sans expérience de navigation”, raconte Tom Bellens. “Cette course est donc poussée par une vision claire, visant à offrir des opportunités aux jeunes. Etant donné que tant Gert que moi-même avons un sens profond de l’engagement social, cet événement nous correspondait à 100%”.

LE BON PARTENAIRE Juste avant le départ, le 10 juillet, il était loisible d’admirer les voiliers durant quatre jours à Anvers. “La course de voile proprement dite était organisée par STI”, explique Geert Vanoverschelde. “Mais pour les événements à quai, le Port et la Ville d’Anvers ont décidé de s’associer à un partenaire événementiel. Nous avions déjà assuré la précédente escale des Tall Ships Races avec Sylvester en 2010. Mais l’entreprise était tellement gigantesque que cela nous avait totalement accaparé. C’est pourquoi nous avons opté cette fois pour un partenariat. Un partenaire ne

se choisit pas au hasard. Mais pour ce projet, Tom et moi étions parfaitement sur la même longueur d’onde”.

COMPÉTENCES COMPLÉMENTAIRES Un partenariat entre deux agences événementielles n’est pas évident mais l’approche s’est révélée la bonne pour ce projet. “Pour un événement aussi complexe, vous avez besoin de personnes compétentes”, poursuit Tom Bellens. “Nous avons donc uni nos forces. Je

La visite des Tall Ships à Anvers constituait aussi un solide défi financier. “Bien sûr, les commanditaires nous ont alloué un budget mais à côté de cela, nous devions également trouver des fonds”, précise Geert Vanoverschelde. “L’histoire sous-jacente a joué un rôle important à ce niveau. Les entreprises recherchent une assise sociale, que nous étions en mesure de leur fournir avec cette histoire. Nous nous sommes donc adressé à diverses entreprises afin de soutenir les jeunes et leur permettre d’embarquer. Avant même de commencer la préparation véritable de l’événement, nous avons travaillé sur le fondement”.

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PLUS DE 500.000 PERSONNES Après près de deux ans de préparatifs, l’heure était finalement venue de lancer cet événement éblouissant début juillet. “Au total, nous avons reçu plus d’un demi-million de visiteurs et 3500 VIP”, se remémore Tom Bellens. “Il s’agissait d’un événement gratuit, sans billet, mais nous avons pu déduire ce chiffre des signaux GSM. Chaque jour, entre 10h et 18h, les visiteurs pouvaient découvrir les voiliers qui avaient accepté d’ouvrir leur pont spécialement pour l’occasion – souvent au terme de longues négociations. Il y avait aussi de nombreuses activités annexes et animations, telles que concerts, parade et feu d’artifice”.

SÉCURITÉ DISCRÈTE Avec plus d’un demi-million de visiteurs, Anvers a accueilli l’été dernier un des plus grands événements de tous les temps en Belgique. Un défi de taille

en cette période où l’actualité était dominée par le terrorisme. “Nous avons effectivement été confrontés à la menace terroriste mais nous n’avons pas du tout chambouler d’un coup”, affirme Tom Bellens, qui en plus de sa fonction d’organisateur événementiel est également conseiller en prévention niveau 2 et actif comme communicateur de crise. “Nous avions déjà plusieurs scénarios prêts, ainsi que des dossiers de sécurité. Nous sommes toujours partis du principe ‘et si’. Il y avait énormément d’infrastructures de sécurité mais nous avons été relativement discrets sur le sujet. Nous ne voulions pas en faire un site événementiel fermé”.

OPTIMISME Le résultat fut un événement ensoleillé et festif, bref un coup d’envoi réussi pour l’été. “Je suis très satisfait de la tournure de l’événement et de l’effet que nous avons pu générer”, ajoute Geert Vanoverschelde. “Après les attentats, les gens étaient heureux de se rassembler à nouveau en plein air et de profiter d’un bon moment. Nous ne pouvions pas laisser le terrorisme assombrir l’été. Ce sentiment de partager quelque chose, l’optimisme que cela génère, c’est ce qui me motive à organiser des événements”.

UNE BASE DE CONFIANCE Pour Sylvester Productions et Push To Talk, le succès ne se limite pas à l’événement mais englobe toute leur

collaboration. Geert Vanoverschelde: “C’était la première fois que mettions en place une collaboration aussi intense et aussi ouverte avec une autre agence. La base, c’est la confiance. Vous avez beau faire des contrats de vingt pages, si la confiance n’y est pas, cela ne marchera. Nous avons convenu d’une répartition des tâches et des responsabilités avec des gestionnaires et cela a fonctionné”. Tom Bellens complète: “Nous étions également en phase au niveau des fondements. C’est quelque chose qui nous lie, quelque chose de durable, l’envie de croire qu’il existe une idéologie plus vaste où l’aspect financier n’est pas toujours dominant. C’est pourquoi ne choisissons pas toujours les projets avec les plus grosses marges mais aussi des projets auxquels nous croyons”.

LE CLIENT GRAND GAGNANT Cette collaboration entre Sylvester et Push To Talk est peut-être un indicateur de la direction que prend le secteur. “Le monde événementiel est en train de changer”, affirme Tom Bellens. “Nous devons désormais analyser plus en détail les besoins précis d’un client ou d’un projet. Le client ne réfléchit plus en termes d’agences. Ce qui nous a poussé à rassembler les meilleures personnes. Pendant six mois, nous étions simplement l’équipe des Tall Ships Races Antwerp”. Geert Vanoverschelde conclut: “Personne n’a toute l’expertise et les compétences nécessaires. Nous avons des atouts mais nous ne sommes pas les meilleurs en tout. Il vaut donc mieux parfois s’associer que de vouloir tout faire avec une seule agence. Si les différents intervenants sont sur la même longueur d’onde, cela ne peut qu’être profitable au client”. www.pushtotalk.be www.sylvesterproductions.be

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EUBEA 2016: LES PROJETS BELGES À NOUVEAU RÉCOMPENSÉS Pour sa 11e édition, le festival européen de l’événementiel et de la communication live avait quitté l’ambiance méditerranéenne de Séville pour le climat plus austère de Saint-Pétersbourg. Pour la délégation belge, il était naturellement impossible d’espérer un triomphe tel que celui remporté l’année précédente. Et pourtant…

’an dernier, VO event, The Oval Office, Fast Forward event, Luc Petit création et Verhulst events & Partners avaient littéralement raflé les prix les plus prestigieux du festival européen, ne laissant aux autres agences que le souvenir de ce petit espoir de victoire qui les avaient animés en préparant leurs présentations.

MICROCOSME Cette année, à Saint-Pétersbourg, la tâche s’annonçait plus lourde. Et pas uniquement en raison des 276 projets introduits au premier tour par 112 agences de 22 nationalités. Dans les couloirs du joli musée Erarta qui accueillait les défenses de projets, les événements belges étaient visiblement attendus de pied ferme par une Europe de l’événementiel bien décidée à ne rien nous laisser passer. Dommage pour les équipes venues défendre les Floralies gantoises et le décrochage de lune louviérois. Mais si leurs jurys respectifs se sont montrés particulièrement critiques à leur égard, les prix qu’ils ont glanés n’en ont que plus de valeur.

DESTINATION PORTO Du côté du jury, présidé depuis cette année par Gerd De Bruycker, event manager Europe chez Cisco, on soulignait l’intérêt du festival. « L’international fonctionne très bien ici, » confiait Alain De Greef, qui intégrait le jury pour la première fois. « Quels que soient les horizons des autres jurés ou des agences, les relations sont franches et on a vraiment le sentiment d’être ici dans le microcosme d’un événementiel sans frontières. Et le fait de découvrir des événements organisés avec des moyens, des sensibilités et des perceptions très différentes nous permet de voir certaines choses sous un angle différent et de reconsidérer certains aspects du métier, » conclut le Head of Sponsoring & Events de BNP Paribas Fortis. Les projets belges finalistes et récompensés sont à découvrir dans les pages qui suivent. Et maintenant, place à ‘nos’ BEA avant la prochaine édition du festival euBea, qui a pris l’excellentissime idée d’abandonner une organisation russe assez ‘particulière’. Rendez-vous donc à Porto en novembre 2017…

LE PALMARÈS BELGE DU FESTIVAL EUBEA 2016 • Luc Petit en Décrocher la lune VI: Or dans la catégorie ‘Cultural Event’, Or dans la catégorie ‘Opening/ Celebration/Festivity Event’, Argent dans la catégorie ‘EuBea Grand Prix’, Bronze dans la catégorie ‘Best Event Agency’. • Fast Forward et les Floralies 2016: Bronze dans la catégorie ‘Cultural Event’ • Medialaan et Q-Beach House: Argent dans la catégorie ‘Musical Event’

events: EUBEA: LES CASES BELGES EN FINALE

160 YEARS KATOEN NATIE: POETRY, MAGIC & FANTASY

UC BELGIUM POUR KATOEN NATIE

e n’est pas une tâche facile d’être le premier à passer devant le jury. Pourtant, Peter Veekmans de UC Belgium a su défendre son case avec beaucoup de conviction. L’événement 160 Years Katoen Natie, qui avait déjà décroché un BEA d’argent plus tôt cette année en Belgique, était finaliste dans la catégorie Opening/Celebration/Festivity Event. Pendant 3 semaines, l’entreprise de Fernand Huts a convié quelque 11.500 invités dans la forteresse érigée spécialement pour l’occasion sur les terrains de l’entreprise, à côté de son siège principal. Pas de discours arides lors de ces festivités mais un univers unique, plongeant les invités dans un mélange de poésie, de fantaisie et de magie. Pendant la présentation, Veekmans a surtout insisté sur la collaboration étroite avec la famille Huts, qui avait une idée très pré-

DECROCHER LA LUNE VI

cise de ce qu’elle attendait de l’événement. UC Belgium s’est révélé un partenaire idéal pour y parvenir. Lorsque l’agence a mis les premières idées sur la table, Fernand Huts s’est montré enthousiaste, déclarant même “on dirait que vous avez lu dans mes pensées”. Le jury s’est aussi intéressé au ROI de l’événement. A ce sujet, Veekmans a pu avancer que l’événement a été “le sujet de toutes les conversations” pendant un long moment, qu’il a généré une attention soutenue dans les médias et que les collaborateurs se sont montrés particulièrement fiers de leur entreprise. Pour terminer, Peter Veekmans a été interrogé sur l’aspect de l’événement dont il est le plus fier. Sans la moindre hésitation, il a mentionné la forteresse médiévale, un décor réaliste sur lequel 50 décorateurs et techniciens ont travaillé pendant près de deux mois.

LUC PETIT CREATION POUR L’ASBL DÉCROCHER LA LUNE

uc Petit CREATION était également là pour défendre son projet dans la catégorie Opening/ Celebration/Festivity Event, ainsi que dans les catégories Cultural Event et Public Event. L’histoire de Décrocher la Lune a débuté en 2000, lorsque Franco Dragone – connu via le Cirque du Soleil – est revenu à La Louvière, une ville qui a énormément souffert d’un point de vue économique. Avec l’aide de Luc Petit, Dragone a voulu insuffler une nouvelle vie à la ville. L’événement qui en a résulté a mobilisé presque toute la ville et a pris la forme d’un opéra urbain unique, où l’histoire et le passé minier de la ville occupent une part importante. Le rôle principal est joué par Sancho, un personnage qui symbolise le mineur typique de La

Louvière. Sa mission est de décrocher la lune, la seule chose que l’on peut encore faire lorsqu’on est complètement à genoux. En tant que spectacle triennal, Décrocher la Lune est aujourd’hui devenu un véritable événement qui mobilise toute la ville. En 2016, tous les records ont été battus. Quelque 650 bénévoles et 200 techniciens ont travaillé sur l’événement, qui se prépare pendant deux ans. En préambule à celui-ci, huit workshops ont été organisés, mettant au point les différents éléments du spectacle. Le résultat fut grandiose et a attiré 35.000 spectateurs. Le jury a également été impressionné par l’impact social et les résultats obtenus avec un budget de moins de 1 million d’euros.

events 37 EUBEA: LES CASES BELGES EN FINALE

FLORALIES 2016

FAST FORWARD POUR KMLP

u printemps dernier, l’agence Fast Forward a pris en charge avec succès le volet production des Floralies Gantoises, ce qui leur a valu une place lors de la finale des EuBEA dans la catégorie Cultural Event. Le défi était énorme car après plus de 20 ans au Flanders Expo, l’événement faisait son retour dans le centre-ville de Gand, où quatre sites (le Bijloke, la caserne Léopold, la place Saint-Pierre et le parc de la Citadelle) ont été transformés en un univers coloré composé de fleurs et de plantes. Pascal Cauwelier de Fast Forward a donné au jury un aperçu des trois phases qui ont précédé l’événement. La phase de conception a duré six mois et s’est fait en concertation étroite avec la Société royale d’Agriculture et de Botanique, organisatrice de l’événement. La décision s’est finalement arrêtée sur un déménagement vers le centre-ville et le développement d’une nouvelle stratégie pour toucher un

nouveau groupe cible, plus jeune. Dans les douze mois qui ont suivi, c’est toute la production créative et logistique qui a été élaborée et mise en place. Le mois précédant l’événement était réservé au montage véritable. Deux aspects ont été mis en valeur: le plan de mobilité spécialement conçu pour l’occasion et l’utilisation de technologie RFID pour le crowd control. Malgré une météo peu clémente, l’événement fut tout de même un succès, avec 130.000 visiteurs sur 12 jours. Il a suscité une attention soutenue dans les médias, mettant ainsi une fois de plus le secteur des fleurs et des plantes de notre pays sous les projecteurs. L’aspect sécurité faisait également partie des éléments mis en avant lors de la présentation devant le jury. Les Floralies 2016 étaient en effet le premier événement de cette envergure en Belgique après les attentats de Bruxelles, qui avaient eu lieu précisément un mois avant.

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MEDIALAAN POUR Q-MUSIC

e concept Q-Beach House de Medialaan était l’un des quatre finalistes sélectionnés pour la présentation à Saint-Pétersbourg, dans la catégorie Musical Event. L’été dernier, le studio de la station de radio flamande Q-Music s’est installé à la côte belge pendant deux mois. Depuis cette nouvelle base, la station a émis près de 90.000 minutes de radio et la maison temporaire sur la plage servait à la fois de lieu de rassemblement pour les auditeurs de Q et leurs artistes préférés. Avec Q-Beach House, Q-Music voulait offrir à ses auditeurs (potentiels) de la musique mais aussi une ‘expérience’. Le concept misait véritablement sur l’aspect expérience, avec plusieurs sponsors qui avaient été sollicités pour fournir aux visiteurs quelque chose de vraiment utile (crème solaire, points de recharge-

ment…), au lieu d’une simple présence visuelle avec des bannières ou des drapeaux. L’événement avait au programme des rencontres avec plusieurs DJ et artistes, une vitrine pour les talents montants et des concerts live quotidiens. L’accès était gratuit, ce qui fait que certains concerts ont attiré jusqu’à 20.000 personnes. Sur toute la durée de l’été, Q-Beach House a attiré pas moins d’un quart de million de personnes à Ostende. L’objectif de l’événement, étalé sur 60 jours, était de booster la notoriété de la station de radio. Car hormis les auditeurs fidèles de Q, de nombreuses autres personnes allaient également passer à côté de l’infrastructure de Q-Beach House. Grâce à la participation de différents sponsors et partenaires, séduits par le concept, l’événement s’est révélé tout à fait rentable.

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LANCEMENT DES 19E BENELUX EVENT AWARDS

Pendant un mois et demi, des dizaines d’agences événementielles ont inscrit leurs meilleurs projets à la 19ème compétition des BEA, qui connaîtra son apogée à Gand le 20 avril 2017. Voici ce qu’il faut savoir à son sujet.

a principale modification de la compétition touche à la réinstauration de catégories et sous-catégories. Hormis les BEA Catering Awards (voir par ailleurs), la compétition 2017 reposera ainsi sur 3 catégories principales: B2B events, B2C events et Institutional events, chacune d’elles opérant une distinction basée sur les budgets de chaque événement: moins de 50.000 euros ou plus de 50.000 euros. «Cette restructuration de la compétition, décidée par les représentants des parties en présence, devrait donner plus de chances de s’illustrer aux ‘petits budgets’. Désormais, chaque agence pourra non seulement

porter son projet dans une catégorie bien définie, mais pourra aussi jouer à armes égales d’un point de vue budgétaire,» explique Erik de Ridder, organisateur de la compétition. Parmi les autres modifications, on notera que la cérémonie de remise des BEA se déroulera en clôture du salon The Event & Communication Days, une initiative émanant des principales associations sectorielles, dont l’ACC Belgium et B.E.S.A., mais aussi Febelux, l’association regroupant les professionnels des foires et expositions. Cette dernière est par ailleurs à l’origine de prix supplémentaires, versés dans deux catégories: les foires B2B et B2C. www.bea-awards.be

BEA 2017: LES DATES À RETENIR • Date limite des inscriptions: 30/11/2016 • Date limite d’envoi du matériel: 07/01/2017 • Publication de la liste des finalistes: 03/02/2017 • Présentation ‘live’ des projets: 15/02/2017 • Remise des BEA: 20/04/2017

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THE EVENT & COMMUNICATION DAYS Les 19 et 20 avril 2017, l’ICC Ghent accueillera les premiers « Event & Communication Days », un salon-événement qui rassemblera plusieurs fournisseurs du secteur à l’initiative des associations Febelux et B.E.S.A.

En partenariat avec l’ACC Belgium et Experience magazine, cet événement de deux jours s’inscrit comme une plate-forme pour les prestataires de l’événementiel. « Cela fait quelque temps déjà que B.E.S.A. nourrissait l’idée d’organiser un salon permettant à ses membres de montrer leurs produits et services au monde des organisateurs, » explique Bart Van Den Daele, administrateur de B.E.S.A., l’association belge des prestataires. « Nous espérons évidemment qu’un maximum de membres et non-membres de notre association profiteront de cette opportunité, comme exposant ou visiteur. Mais pour nous, le plus important est que nous puissions proposer un salon de qualité, ce qui n’existe pas encore en Belgique. » « Pour le secteur des salons, des congrès et des événements, il est important d’avoir une initiative telle que The Event & Communications Days, » poursuit Frédéric François, président de Febelux. « C’est une opportunité unique de promouvoir ces médias et d’y sensibiliser les directeurs marketing des entreprises. Nous espérons donc qu’un maximum de nos

membres répondront présents pour se présenter aux 1.500 à 2.000 marketing managers que nous espérons accueillir. » « En tant qu’association, nous tenons aussi à jouer un rôle prépondérant au niveau du contenu du salon. Le premier jour de l’événement, nous organiserons plusieurs exposés et séminaires captivants. Plusieurs thèmes seront abordés dans ce cadre: événements PR, organisation d’événements, manières d’accroître le rendement d’un événement, etc. Febelux réunira donc plusieurs intervenants qui rendront ce contenu particulièrement intéressant, et feront des ‘EC Days’ un événement incontournable. » Les Event & Communication Days visent à accueillir les professionnels – agences et corporate – chargés de l’organisation d’événements et de salons B2B et B2C. Le salon ouvrira ses portes les mercredi 19 et jeudi 20 avril à l’ICC de Gand, en prélude aux Benelux Event Awards. www.ecdays.be

GAND ACCUEILLERA LES BEA AWARDS EN 2017 ET 2018 Après six mois de préparation, nous connaîtrons le 20 avril 2017 le nom des lauréats de cette année. Le dénouement des BEA Awards 2017, ainsi que l’édition anniversaire de 2018, aura lieu à Gand.

es BEA Awards sont un rendez-vous que le secteur entier attend avec impatience chaque année. A Gand, on n’a donc pas hésité une seconde lorsque la possibilité d’accueillir les BEA Awards dans la ville d’Artevelde s’est présentée. “Les BEA Awards sont une manière unique d’attirer sur la ville l’attention de tous les acteurs liés au secteur MICE: meeting planners, agences événementielles, corporate event manager…”, explique Philippe Lefebvre de MeetinGent & EastFlanders. “Nous espérons attirer dans notre ville toutes les personnes actives au sein de cette industrie en Belgique et leur faire véritablement découvrir toutes les facettes de Gand”. Pour la ville qui les accueille, les BEA Awards sont toujours une belle façon de se mettre en valeur. “Nous allons naturellement mettre en avant les atouts uniques de Gand en matière de sites

historiques et de proximité avec l’eau. Par ailleurs, nous allons aussi souligner le caractère rebelle de la ville. La manière dont nous allons nous y prendre concrètement doit encore être peaufinée, évidemment, mais nous avons l’intention d’en faire quelque chose de beau”. Après l’édition de 2017, les BEA Awards resteront à Gand en 2018. “Nous avons conclu un accord pour deux ans. Nous trouvions important d’accueillir également l’édition anniversaire de 2018 car elle va générer une attention particulière, tant dans les médias qu’auprès des entreprises actives dans le secteur MICE. Une occasion rêvée de positionner à nouveau Gand comme destination MICE par excellence”, conclut Philippe Lefebvre. www.meetingov.be

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BEA CATERING AWARDS 2017

LES MEILLEURS TRAITEURS ÉVÉNEMENTIELS DANS L’ARÈNE Le coup d’envoi de la compétition des BEA 2017 a été donné mi-octobre, avec l’ouverture des inscriptions. Depuis lors, les participants aux BEA Catering awards ont également la possibilité de s’inscrire. Car cette année encore, plusieurs traiteurs événementiels vont se livrer à un concours de live cooking pour tenter de décrocher un trophée BEA Catering.

OR, ARGENT, BRONZE ET INDUSTRY AWARD

’arène choisie pour élire les meilleurs traiteurs belges le 20 avril 2017 est l’ICC Gent. La formule de la compétition reste en grande partie inchangée. Les différents chefs et leurs équipes ont tous à leur disposition la même cuisine semi-collective et reçoivent tous le même colis mystère contenant les ingrédients à utiliser dans leurs préparations. C’est donc plus que jamais un affrontement à armes égales. Une heure après avoir découvert le matériel et les ingrédients, les participants se lancent dans la préparation d’un menu trois services pour 8 personnes. Un défi créatif unique.

Les event managers représentent 35% des voix. Leurs appréciations désigneront en outre le gagnant de l’Industry Award. Le jury professionnel représente 65% des voix. Ensemble, les deux groupes d’évaluateurs élisent les lauréats des BEA catering awards – Or, Argent et Bronze plus 2 mentions honorifiques pour la 4ème et 5ème marche du podium. Tous les prix sont remis le jour même pendant le gala des BEA awards.

NOUVELLE COMPOSITION POUR LE JURY

LE STAND COMME CARTE DE VISITE

Les préparations sont ensuite présentées à un jury, qui va les goûter et les évaluer. Cette année, le jury est composé différemment et les évaluations seront encore plus pointues qu’auparavant. D’un côté, il y a le jury composé de corporate event managers. A l’instar du système de l’année dernière, ils vont passer par quatre auprès de trois traiteurs pour goûter un plat. Chaque traiteur participant reçoit donc un jury corporate différent pour chaque service. D’autre part, on a introduit cette année un jury professionnel, composé de deux traiteurs événementiels expérimentés et reconnus et de deux inspecteurs professionnels, du Guide Michelin et du Gault Millau. Ce jury professionnel fera les dégustations à l’aveugle, donc sans savoir quel traiteur a préparé ce qu’il goûte.

Les traiteurs événementiels participants ont également une autre opportunité de démontrer leurs talents à un large public de professionnels de l’industrie, car ce sont eux qui assurent le catering pendant la soirée des BEA. Pour cela, chaque traiteur se voit attribuer un stand, à aménager selon sa créativité et son identité. L’ensemble du stand et des dégustations servies constitue une carte de visite unique, mise en valeur auprès d’un public ciblé de 1000 professionnels événementiels.

CONTACTS PERSONNELS CIBLÉS Mais ce n’est pas tout. Les traiteurs événementiels ont la possibilité de se présenter personnellement dans le cadre de sessions privées au sein du cercle VIP des partenaires des BEA. Ils pourront y présenter leurs préparations typiques en exclusivité pendant une brève entrevue avec les VIP des BEA et ainsi nouer des contacts personnels uniques. Pour stimuler ces contacts, nous fonctionnons avec une carte de fidélité électronique pour les visiteurs. Chaque visiteur voit sa carte ‘validée’ à chaque rencontre avec un traiteur. Lorsque sa carte est complète – c’est à dire quand il a rencontré tous les traiteurs –, le visiteur reçoit un cadeau.

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SPORT ET DÉTENTE À 10 MINUTES DE NOTRE CAPITALE

A deux pas de Bruxelles se trouve l’un des complexes sportifs les plus polyvalents de Flandre: Thermae Sports Merchtem. Le centre fait partie depuis fin 2014 du groupe Thermae, actif dans le secteur bien-être et hôtelier. Son expertise acquise au fil des années lui a appris que la détente est le meilleur remède contre le stress et la fatigue et que quelques heures d’effort physique par semaine allègent aussi l’esprit.

BOUGER POUR MIEUX VIVRE AU TRAVAIL

e message est relayé partout: le sport est bon pour la santé! Mais qu’est-ce que cela implique au juste pour le capital le plus important d’une entreprise, ses collaborateurs? Des études démontrent que les personnes actives sont moins souvent absentes et atteignent un niveau plus élevé de productivité, de confiance en soi et de motivation. En outre, les collaborateurs détendus sont de meilleurs coéquipiers, ont considérablement moins de conflits sur le lieu de travail et davantage de d’interactions sociales de qualité. Mais comment s’y prendre? Thermae Sports se fait un plaisir de vous y aider!

UNE ACTIVITÉ SPORTIVE RESPONSABLE SE FAIT AVEC UN ENCADREMENT PROFESSIONNEL Outre un large choix d’infrastructures, Thermae Sports accorde une importance majeure à l’accompagement personnel de ses membres. C’est un aspect essentiel si vous voulez obtenir des résultats. Les coaches suivent régulièrement des formations complémentaires et ils constituent la clé d’une pratique sportive responsable. Ensemble, ils assurent une expérience sportive agréable et couronnée de succès.

ORGANISEZ UNE JOURNÉE D’ENTREPRISE SPORTIVE! Thermae Sports n’est pas seulement à la disposition de sa clientèle, le groupe propose aussi la possibilité d’organiser une journée sportive pour les groupes de maximum 150 personnes, avec au programme des activités intensives ou plus calmes, au choix. Toutes les activités sont encadrées par des coaches.

UNE RÉUNION DANS UN CADRE AGRÉABLE L’espace de réunion moderne et bien équipé offre un cadre idéal pour un meeting productif. Il peut accueillir jusqu’à 50 personnes et est séparable selon les besoins et les envies. Le restaurant propose encas, boissons et repas (sains). La répartition de la journée et autres exigences sont discutées en détail à l’avance afin de fluidifier le déroulement de la réunion et de garantir une expérience agréable à chacun. Il est également possible de combiner votre meeting à une ou plusieurs activités sportives. Participer à un des cours collectifs, suivre une initation au padel, faire quelques longueurs dans la piscine ou se détendre dans le sauna, le hamman ou le jacuzzi, tout est possible.

DES TEAMBUILDINGS SPORTIFS MAIS PAS SEULEMENT Chaque personne a un caractère qui lui est propre et il n’est pas toujours évident de mettre en place une mécanique bien huilée en conciliant différentes personnalités. Vous souhaitez rapprocher les membres de votre équipe et renforcer les liens ? Un teambuilding dans un environnement dédié à la détente et au divertissement est un moyen fantastique de stimuler la confiance et la collaboration entre collègues. C’est devenu un élément important du développement et de l’entretien d’une bonne ambiance de travail et c’est l’outil idéal pour répondre à divers besoins professionnels. Votre teambuilding peut être associé à diverses activités, sportives ou non. Nos 10.000 m² d’infrastructures recèlent une infinité de possibilités.

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• 1000 m² de fitness avec les derniers appareils Technogym • 80 cours collectifs, répartis en 20 programmes, donnés dans 3 salles • 6 courts de tennis à l’intérieur et 5 à l’extérieur • 3 terrains de padel, dont 2 couverts • 1000 m² de terrains de sport extérieurs, avec cross training et obstacles • Zone bien-être, avec une piscine de 18 m, plusieurs saunas et jacuzzis, un hammam et des espaces de détente • Infrastructures Horeca intérieures et extérieures pour environ 200 personnes • Espace de séminaire pour 50 personnes avec tout le confort moderne • Salle multifonctionnelle de 800 m² Thermae Sports Merchtem Kwekelaarstraat 4 - 1785 Merchtem T 02 305 43 04 sportsmerchtem@thermae.com

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L’aspect audiovisuel revêt une grande importance au sein de chaque événement. Le temps où l’on se contentait de suspendre quelques lampes et d’installer quelques enceintes est révolu depuis longtemps. Le bon éclairage, le son parfait, les professionnels adéquats… Le volet audiovisuel est devenu une part essentielle de l’expérience globale. Un concept audiovisuel réussi exige cependant une bonne préparation technique et créative. John & Jane entend se profiler comme un partenaire sur lequel les organisateurs peuvent se reposer à ce niveau.

OPTIMISER LES IDÉES

e nom de John & Jane est peut-être récent dans le secteur mais ce n’est pas un nouveau venu. L’entreprise s’est en effet développée au départ de Deltarent. “Notre objectif est d’exploiter encore plus le potentiel du volet audiovisuel des événements”, explique Katrien Vermeire de John & Jane. “Nous voulons nous positionner comme un partenaire pour le client et mettre sur pied avec lui un concept original afin de rehausser encore le niveau de l’événement. Son, lumière, vidéo et décor représentent une part conséquente du budget d’un événement. C’est pourquoi nous voulons permettre aux clients d’avoir un avant-goût de l’expérience et leur montrer ce qui les attend à l’aide de plans d’éclairage et de projections 3D. Nous voulons interagir avec notre partenaire. Nous n’hésitons pas à sortir des sentiers battus pour ajouter une dimension supplémentaire à chaque événement, grand ou petit. Avec John & Jane, l’objectif est d’avoir du style, comme Dolce & Gabanna.”

PAS DE JOHN SANS JANE Deltarent poursuit ses activités de location mais John & Jane se positionne en tant que partenaire pour le processus créatif des événements. “Dans les pays anglophones, les patronymes John Doe et Jane Doe sont utilisés pour désigner une personne anonyme. Eh bien, sur les événements, nous sommes ces personnes que l’on ne voit pas et qui n’ont

pas de nom. Sur un événement, nous sommes anonymes mais nous veillons à ce que l’exécution technique soit parfaite et nous créons une dynamique, comme Batman et Robin. Avec John & Jane, nous voyons le client comme un partenaire, c’est pourquoi nous parlons de John et Jane. Ben n’est rien sans Jerry, les critiques de Walfdorf n’ont aucun sens sans Statler, sans Adam, Eve n’aurait jamais existé, Roméo aurait été perdu sans Juliette. C’est la même chose pour John & Jane.

VASTE EXPÉRIENCE Le service que proposera John & Jane n’est pas nouveau, il s’était déjà progressivement développé au sein de Deltarent. “Au final, cela ne change pas grand-chose pour nos clients. Nous avions déjà nos designers éclairage, sonorisation et vidéo. Une équipe expérimentée avec un solide savoir-faire technique. Mais nous souhaitons délimiter plus clairement ces activités et les mettre en évidence, pour que les clients sachent qu’ils peuvent s’adresser à nous pour cet aspect”.

L’intervention de John & Jane n’apporte pas seulement un valeur ajoutée créative, elle peut aussi faire faire des économies. “Il est important d’être impliqué rapidement dans un événement. Plus vous intervenez tôt, mieux c’est. Nous constatons que les clients ont parfois d’excellentes idées mais leur réalisation technique est extrêmement coûteuse. Pourtant, il suffit souvent de petits ajustements pour faire baisser considérablement la facture, tout en gardant un résultat aussi beau. Plus vite nous pouvons plancher sur le projet, plus nous sommes en mesure d’interpréter efficacement les besoins du client”.

EXPÉRIENCE John & Jane propose une formule complète unique. “Nous élaborons des propositions en concertation avec le client mais nous pouvons aussi fournir le matériel pour le son, la lumière, la vidéo et le décor. Le projet John & Jane a pour but d’insuffler une nouvelle vie au secteur audiovisuel. Nous voulons véritablement travailler en partenariat avec les agences événementielles ou n’importe quel autre client. Par ailleurs, nous misons énormément sur l’expérience. Nous sommes convaincus que permettre à un client d’avoir un avant-goût de l’ambiance de son événement constitue une véritable valeur ajoutée”, conclut Katrien Vermeire. www.johnandjane.be - T 051 43 29 29

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LE SITE BRUXELLOIS POURSUIT SON DÉVELOPPEMENT DROH!ME POP-UP VILLAGE Situé sur le site de l’ancien Hippodrome d’Uccle-Boitsfort, le Droh!me Pop-Up Village continue d’étoffer son offre. Cet automne, les exploitants du site ont annoncé la fin des travaux liés aux enveloppes des différents bâtiments. En contraste total avec cet extérieur restauré, l’intérieur des édifices offre un cadre ‘underground’ original, propice à l’organisation d’événements.

a Grande Tribune et le Pesage sont les éléments les plus éloquents de ce contraste. En les observant de la plaine centrale, inutile de forcer son imagination pour retourner quelques dizaines années en arrière, à une époque où l’endroit était rythmé par le bruit des sabots et les discussions animées des turfistes en préambule des grands prix. Inutile également de se forcer pour imaginer l’atmosphère qu’un éclairage bien senti pourrait donner en soirée.

DÉCOR SQUATTÉ Cette image ‘proprette’ est toutefois vite oubliée dès que l’on pousse les portes des deux bâtiments, qui n’ont visiblement pas été totalement abandonnés durant les longues années qui ont suivi l’arrêt des courses hippiques à Boitsfort. Briques apparentes, stucages délités, cheminées démembrées, carrelages démantibulés et, surtout, des tags par di-

zaines. Si les traces laissées par les squatteurs auraient de quoi effrayer monsieur tout-le-monde, elles font évidemment le bonheur des organisateurs d’événements. Ici, le décor est déjà planté et il n’en faut pas davantage pour donner une autre dimension à une réunion formelle assortie d’un petit concert de musique classique, un défilé de mode ou autre séminaire. L’effet ‘wow’ est dans les murs… Côté pratique, le ‘Village’ s’articule en deux zones: l’une donnant sur une esplanade – l’ancien village des paris - au centre de laquelle trône une grande tente Organic, et l’autre donnant sur la piste et le practice du golf adjacent.

LA GRANDE TRIBUNE Côté esplanade, La Grande Tribune est scindée en une dizaine d’espaces individuels et/ou combinables entre eux. Proposant des volumes (techniques)

de 15 à 170 m² à l’intérieur, ces espaces sont assortis d’une superbe terrasse – le ‘Rooftop’ - de 560 m² qui surplombe le site, offrant à ses occupants un panorama à 360°. Si le Rooftop exige que l’on compose avec sa largeur réduite de 7 mètres, il est indéniablement l’un des espaces-phares du Village. Dans les périodes où le climat est - supposé être - plus clément, ce toit panoramique est

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DROH!ME POP-UP VILLAGE: LES VOLUMES La tente ‘Silhouette’ Superficie: 520 m² Capacité: de 350 (dîner assis) à 600 pax (séminaire) Le Rooftop Superficie: 560 m² Capacité: 280 pax La Loge Royale Superficie: 50 m² Capacité: de 35 (assis) à 50 pax (walking dinner)

un site à envisager absolument, surtout si l’on considère les différents volumes intérieurs comme des plans B en cas de pluie. Le ‘Loft’ est le volume le plus imposant de cette tribune. Couvrant près de 170 m², son décor est un mélange d’éléments d’époque, de tags et d’imposantes colonnes métalliques, synthèse parfaite entre le caractère historique du bâtiment et sa rénovation en cours. Pouvant accueillir de 100 à 140 personnes, il possède un espace technique attenant pour le catering ainsi qu’un accès direct au Boudoir, une pièce de 60 m² du même style. Côté piste et practice de golf, la Loge Royale se présente comme un petit ensemble vitré de 50 m² offrant un accès privatif desservi par une double rangée d’escaliers. Elle s’utilise seule ou en combinaison avec les espaces couverts qui la jouxtent, comme la Loggia de 90 m². Très aérienne par la vue qu’elle offre, elle se caractérise aussi par un intérieur ‘dans son

jus’. Lisez: un endroit où les squatteurs ont redéfini la décoration de la loge. Voué à être vitrée à l’avenir, la Loggia et ses 90 m² couverts complètent l’ensemble d’espaces donnant sur la piste. Capable d’accueillir une petite centaine de personnes à côté de la Loge Royale, elle ne s’utilise – évidemment – que lorsque le temps le permet, pour accueillir des présentations, dîners, activités de team building,…

La Loggia Superficie: 90 m² (non fermés) Capacité: de 80 (séminaire) à 90 pax (walking dinner) Le Loft Superficie: 170 m² Capacité: de 100 (assis) à 140 pax (walking dinner) Le Pesage Superficie: 100 m² + 70 m² Capacité: de 75 à 100 pax ww.drohme.be

PESAGE Datant de 1900, Le Pesage est un bâtiment indépendant qui se caractérise avant tout par une architecture extérieure particulièrement élégante. Avec ses abords utilisables en saison, son intérieur se développe sur plusieurs pièces totalisant 100 m² au rez, complétées par une mezzanine vitrée de 70 m², donnant sur la piste et le golf. D’ici quelques mois, elle sera fermée pour être restaurée et convertie en brasserie familiale.

LA TENTE ‘SILHOUETTE’ Le village des paris est à présent dominé par une tente originale de 520 m². Surplombée d’une bâche beige, elle se distingue par ses parois amovibles et une structure au look ‘nature’: plancher bois, poteaux en épicéa, etc.

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LES ATOUTS MICE D’ANVERS

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En tant que plus grande ville de Flandre, Anvers occupe une place importante au niveau économique. Le port, le secteur diamantaire et une solide culture de la mode et du shopping, sans oublier de nombreux atouts culturels et gastronomiques, décidément la cité sur l’Escaut ne manque pas d’attrait. Les entreprises s’y rendent donc bien volontiers pour y organiser meetings et incentives. L’offre MICE est en effet très étendue et surtout particulièrement diversifiée. Visit Antwerpen aide les organisateurs à trouver les partenaires et les lieux les mieux adaptés. Havenhuis

nvers est une ville créative et innovante dans différents domaines. C’est une ville où l’on vend mais surtout où l’on crée la mode. Grâce aux Six d’Anvers, la ville jouit aujourd’hui d’une reconnaissance internationale et ils ont ouvert la voie à de nombreux jeunes talents. Le Musée de la Mode et le Flanders Fashion Institute sont d’autres piliers de la réputation d’Anvers en tant que capitale belge de la mode. Les amateurs de shopping trouvent dans le centre pas moins de sept zones commerciales, dont la plus connue est évidemment le Meir.

RICHE HISTOIRE Depuis plus de cinq siècles, Anvers est le centre du diamant le plus vaste et le plus fiable du monde. On y taille et on y négocie les diamants de la qualité la plus pure. Il ne s’agit pas seulement d’une histoire économique, mais aussi d’artisanat, de technologie, de traditions et de créativité. La ville est aussi une métropole historique grâce à la présence de l’un des plus grands ports au monde. Les entreprises et les touristes peuvent s’en rendre compte par eux-mêmes, notam-

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Centraal Station

ment en profitant des incentives proposés par la ville, comme un dîner ou un cocktail ‘diamant’ pendant un croisière dans le port, un concert privé d’orgue dans la cathédrale Notre-Dame ou une dégustation de bière ou de chocolat dans une taverne.

LIEUX TRÈS DIVERS Suikerrui

La diversité de la ville ne se traduit pas seulement par l’offre étendue de formules incentives mais aussi par les lieux et infrastructures disponibles. A Anvers,

un centre de congrès n’est pas un simple centre de congrès, c’est aussi une salle de concert dernier cri dans une oasis de tranquillité, à deux pas d’une des plus belles gares au monde. On a la possibilité d’y organiser des réunions dans d’innombrables bâtiments historiques et autres lieux uniques, comme d’anciens entrepôts ou églises. Au niveau hôtelier, Anvers a aussi de quoi plaire à tout le monde. Outre plusieurs établissements internationaux, la ville propose aussi des hébergements créatifs plus petits mais tout aussi luxueux.

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NOUVELLES IMPULSIONS Anvers est une ville qui bouge. Au niveau urbanistique, les nouvelles ne manquent pas cette année. Durant cet automne et l’année prochaine, plusieurs nouveaux hôtels vont ouvrir leurs portes. Une des références les plus notables est sans doute la chaîne hôtelière NH. Le nouveau centre de congrès FMCCA va également ouvrir ses portes au même moment, niché dans un cadre véritablement fabuleux. La Handelsbeurs poursuit aussi pleinement son développement en tant que site événementiel et centre de meeting. En matière de patrimoine, Anvers n’est pas non plus en reste. En 2017, le nouveau musée De Reede va s’ouvrir sur les quais de l’Escaut et un nouveau centre de découverte du diamant va voir le jour sur le Suikerrui, offrant une infrastructure idéale pour les workshops, incentives et réunions.

L’ENCADREMENT APPROPRIÉ POUR VOTRE ORGANISATION Si vous décidez d’organiser quelque chose à Anvers, vous serez confronté à la multitude du choix. Heureusement, vous n’êtes pas seul. Visit Antwerpen encadre les organisateurs et les aide à organiser leurs événements, que ce soit en intérieur ou en extérieur. Cela peut aller de la simple recherche du site adéquat au suivi de conseils et d’autorisations, en passant par la transmission des coordonnées de fournisseurs.

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TRAVERSER ANVERS À VÉLO Anvers multiplie les initiatives, comme le plan d’action vélo de la ville, récemment lancé. Ce plan d’action encourage les établissements d’hébergement à prévoir des vélos pour leurs visiteurs. Ceux-ci ont ainsi la possibilité de visiter la ville de manière sportive et écologique. Ce plan d’action recèle en outre un excellent potentiel pour les agences événementielles, qui peuvent en profiter pour proposer des programmes incentive plus actifs.

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ANTWERP ENGINEERING COMPANY

UN SITE AUTHENTIQUE DE CARACTÈRE

L’Antwerp Engineering Company se situe sur l’Eilandje, à Anvers, à quelques minutes du ring et à quelques pas du centre-ville. Ce site événementiel au caractère authentique et industriel à la fois, accueille des événements allant jusqu’à 1.000 personnes. Jimmy Faes de l’Antwerp Engineering Company nous explique les atouts du bâtiment.

’Antwerp Engineering Company est un site dont l’histoire remonte à 1897. On y effectuait alors de petites réparations sur les bateaux de la célèbre compagnie Red Star Line, reliant Anvers et New York. “L’histoire du bâtiment est liée à celle du port, ce que nous nous sommes efforcés de préserver quand nous en avons repris l’exploitation il y a 15 ans,» explique Jimmy Faes. “Parmi ses éléments authentiques remarquables, on retiendra le pont de chargement et un ancien tracteur, qui peut servir de décoration le cas échéant. Les murs ont eux aussi été préservés, même si nous y avons évidemment ajouté tous les raccordements nécessaires, de même que des bars, de l’éclairage et une sonorisation.»

ESPACES POLYVALENTS L’Antwerp Engineering Company se compose de trois espaces et d’un patio extérieur utilisé en période estivale. «Nous avons fait en sorte de rendre les espaces aussi polyvalents que possible, de manière à accueillir des événements de natures très différentes. Fêtes du personnel, lancements de produits, walking diners, dîners assis, séminaires, présentations, défilés de mode,… Nous pouvons accueillir des événements de 50 à 1.000 personnes,

selon la manière dont les espaces son utilisés. Notre site comprend aussi un équipement audiovisuel de base. En termes de prix, tout ceci nous permet d’être très bien positionnés par rapport aux autres sites.»

bienvenues. Il s’agit alors d’une location sèche, pour laquelle nous restons à l’écart. Cette collaboration a en tous cas bien boosté notre site.»

LOCATION OU PACKAGE TOTAL

Côté catering, l’Antwerp Engineering Company a également opté pour l’absence d’obligations. “Eventus Catering fait partie de notre groupe, mais nous n’obligeons absolument pas nos client à l’utiliser. Ils peuvent aussi opter pour nos autres partenaires fixes: J&M Catering et Dinner Events. Ils ont été soigneusement sélectionnés parce qu’ils correspondent à la niche et à la catégorie de prix que nous visons. Moyennant un petit droit de bouchon, nos clients peuvent également faire venir d’autres traiteurs. Nous voulons vraiment que notre site soit le plus accessible possible,» Jimmy Faes.

Depuis peu, l’Antwerp Engineering Company collabore avec le groupe Inventus Groep, qui englobe notamment le site Dock3, l’agence d’événements Jetset Events et le département catering Eventus. “Cette joint-venture nous permet de proposer des packages totaux, de A à Z. Pour certains clients, il est en effet plus pratique de n’avoir qu’un seul interlocuteur et un seul devis. Mais nous n’obligeons personne. S’ils le veulent, nos clients peuvent tout organiser euxmêmes, et les agences sont plus que les

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BRASSERIE DE KONINCK: UNE BRASSERIE COMME SITE ÉVÉNEMENTIEL Il y a environ un an, la brasserie De Koninck a décidé de dédier une partie de ses infrastructures à l’organisation d’événements B2B de 15 à 150 personnes. Le site événementiel de la brasserie De Koninck dispose de quatre espaces différents. La cave VIP et la Maison des Brasseurs peuvent être louées en journée ou en soirée et peuvent accueillir respectivement 25 et 70 personnes. En soirée viennent s’ajouter le Bar De Koninck (50 personnes) et le Bar Duvel (100 personnes). En plus de cela, le site propose aussi une petite rue intérieure qui peut être entièrement privatisée. Avec les boutiques artisanales des alentours, cela crée une ambiance singulière.

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Le site se prête à la perfection aux lancements de produit, réceptions, séminaires… Par ailleurs, la brasserie est également très prisée en raison des workshops qu’elle propose en rapport avec la bière : ‘Meet the Crafts’: Bières et fromages (Van Tricht) ou Bières et viande (De Laet & Van Haver) ou Bière et chocolat (Jitsk) ou encore une combinaison de tout cela. Ces workshops durent environ une heure et demie et sont organisés par groupes de 25.

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MEETING IN BRUGGE

UNE RÉUNION DANS UNE VILLE DE PATRIMOINE MONDIAL La beauté éblouissante de Bruges est connue dans toute l’Europe et même au-delà. Son histoire, son caractère bourguignon, ses célèbres canaux… Autant d’atouts qui ont valu à la ville de porter avec fierté le label du Patrimoine Mondial de l’Unesco. Mais avez-vous déjà envisagé d’organiser votre réunion, congrès, séminaire ou événement dans ce cadre historique ? C’est tout à fait possible, surtout avec le soutien du bureau de congrès Meeting in Brugge. 

destinations

u Moyen-Age, Bruges était une cité commerciale de premier ordre. Une grande partie du patrimoine de cette époque est restée intacte, ce qui confère à la ville un charme inégalé auquel peu de ses visiteurs résistent. Les bâtiments médiévaux, les petites rues agréables et les canaux uniques qui sillonnent la ville créent une atmosphère que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. Une atmosphère qui se prête en outre à la perfection à l’organisation de meetings, incentives et congrès.

LA VILLE EN TANT QUE SITE Bruges est une ville très compacte, avec une palette de lieux et de sites très différents et peu distants les uns des autres. La gare se trouve à une dizaine de minutes de marche à peine de plusieurs bâtiments historiques, parcs, restaurants et sites événementiels variés. Lorsqu’on y organise un grand congrès, toute la ville se transforme en ‘site de congrès’ et les participants se rendent à pied d’un lieu à l’autre. Les transferts en bus sont superflus lorsque les déplacements peuvent se faire facilement à pied. Sans compter qu’il existe des alternatives originales telles que trams à chevaux ou barques.

SITES HISTORIQUES ET NEUFS Bruges abrite de nombreux lieux variés qui peuvent servir pour les meetings, congrès et événements. On y trouve tant des lieux historiques que modernes.

Stadhuis - Gotische zaal

Pour chaque activité, la ville propose un lieu adéquat, avec la taille et le cachet qui conviennent. Les Halles de la Ville sous la tour du Beffroi recèlent un cadre historique unique tandis que La Brugeoise propose une touche plus industrielle. Le Concertgebouw est un lieu ultra moderne, avec une capacité de 1289 personnes. C’est la plus grande infrastructure de ce genre en ville, elle est idéale pour les grands congrès (médicaux).

à Bruges. L’ancien Hôpital Saint-Jean, bâti au 19ème siècle, est aujourd’hui un centre de congrès moderne pouvant accueillir jusqu’à 500 personnes. Le Musée de l’Hôpital, sur le même site – où l’on peut notamment voir les œuvres de Hans Memling – y apporte une valeur ajoutée unique, par exemple pour une visite guidée dans le cadre d’un programme social.

PATRIMOINE MÉDICAL

Hormis les grands lieux connus, Bruges abrite encore des dizaines de ‘trésors cachés’. Si vous prévoyez une réception ou une réunion dans un cadre sobre et stylé, pensez par exemple à la Maison des Notaires, un bâtiment du 15ème siècle récemment rénové et équipé de tout le confort moderne. En termes

Bruges a également une riche histoire au niveau de la médecine. La ville est une destination très prisée pour l’organisation de congrès médicaux. L’infrastructure de congrès et le patrimoine médical sont étroitement liés

TRÉSORS CACHÉS

Belfort

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Concertgebouw - Forum 6

d’activités, la ‘face cachée de Bruges’ a également beaucoup à offrir. Un circuit en calèche le long des moulins historiques sur les Remparts, une initiation au tir à l’arbalète dans la gilde médiévale des arbalétriers, un concert privé dans l’Eglise de Jérusalem ou une initiation à l’escrime dans un cadre historique de circonstance.

OFFRE HÔTELIÈRE VARIÉE En matière d’infrastructure hôtelière, Bruges n’est pas non plus en reste, avec plus de 3.300 chambres réparties dans une centaine d’établissements. Et on y retrouve la même diversité que partout ailleurs en ville, comme en attestent les deux hôtels que nous avons visité. Le Crowne Plaza Brugge vient de fêter son 25ème anniversaire avec une rénovation

Huis der Notarissen

complète, introduisant la ‘chambre du futur’: smart TV, connexions USB et un lit installé en oblique, créant une impression de sérénité unique. L’hôtel compte aussi 12 salles de réunions multifonctionnelles, c’est le plus grand établissement hôtelier de la ville avec de telles infrastructures. La pièce maîtresse

Crowne Plaza

est sans conteste la salle Saint-Donat, en sous-sol, construite sur les fondations de l’église Saint-Donat (11ème siècle). L’hôtel boutique Van Cleef offre un tout autre genre d’hébergement. Cet hôtel, exploité en tant qu’entreprise familiale, compte 16 chambres et suites et

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Nos salles : • salle de concert ; • salle de musique de chambre ; • Forum 6 et Forum 7 avec vue panoramique sur le centre-ville de Bruges Découvrez toutes les possibilités sur l’interface Internet de location de salles et laissez-vous guider dans la visite virtuelle du Concertgebouw. www.concertgebouw.be/zaalhuur

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destinations 61

Boutique Hotel Van Cleef

offre un service ultra personnalisé. Les salons aux styles variés sont très caractéristiques et donnent l’impression de se trouver dans une habitation plutôt que dans un hôtel. Les chambres sont très spacieuses et luxueusement aménagées, avec énormément d’éléments originaux (poutres intégrées, livres, photographies …). Le plus bel endroit de cet hôtel est peut-être bien la terrasse le long des canaux.

culture de la bière. Les organisateurs peuvent en profiter en alliant leurs meetings à des activités de dégustation. On peut par exemple visiter la brasserie de la Bourgogne des Flandres. Cette brasserie, fondée en 1909, a récemment fait son entrée parmi les sites de la ville. On peut y associer une réunion (jusqu’à 40 personnes) à une visite animée de la brasserie et un workshop ‘beer blending’.

TRADITION BOURGUIGNONNE

La brasserie De Halve Maan offre également des formules intéressantes pour les groupes. Les différentes salles peuvent accueillir des réunions et dîners jusqu’à 400 personnes. On

Bruges est évidemment empreinte de tradition bourguignonne, avec une excellente gastronomie et une riche

Bourgogne des Flandres

peut également opter pour une visite guidée des infrastructures de brassage, une initiation au service au fût ou une session de food pairing à la bière. La brasserie De Halve Maan vient en outre d’ouvrir une nouvelle attraction tout à fait intéressante: un pipeline souterrain de 3km qui achemine la Brugse Zot vers l’usine d’embouteillage en périphérie de la ville.

MEETING IN BRUGGE Nous vous avons offert ici un avant-goût des possibilités que les organisateurs ont leur disposition à Bruges. Mais cette liste est loin d’être exhaustive. Pour les guider dans leur choix, les organisateurs et meeting planners peuvent compter sur le soutien du bureau de congrès Meeting in Brugge. Meeting in Brugge vous propose des conseils professionnels rapides et gratuits pour l’organisation de vos congrès, séminaires, réunions, incentives, présentations de produit et formations à Bruges. En 24 heures, vous pouvez obtenir un aperçu complet sur mesure de la disponibilité et des tarifs des salles de réunions, hôtels, sites, traiteurs, restaurants, agences événementiels, experts audiovisuels, services de congrès et autres attractions. www.meetinginbrugge.be Tel: 050 44 46 66

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