Xp97 website nl

i n s p i r a t i e vo o r l i ve c o m m u n i c a t i o n e n eve n t m a r ke t i n g

97

Driemaandelijks Oktober-November-December 2016

Afgiftekantoor: Gent X – erkenning: P904117

Benelux Events Awards 2017 De competitie gaat van start

EUBEA

De Belgen op de afspraak

DESTINATIONS

Antwerpen & Brugge

EVENTS

Dinner in the Sky in eindejaarsverpakking

AGENCIES

Bevas events viert zijn 20ste verjaardag

S T N E V !

E !

T S AC PIRE S N I

MEET-IT 2016 FOR TECH DATA 3.000 VISITORS, 80 VENDORS, 250 VIP’S, 12 SEMINARS, 1 GREAT SUCCESS!

www.act-events.com

3

Het Edito van…

Jean-Paul Talbot - Managing editor

BESTE LEZERS, Het EuBea-festival, de Europese versie van de BEA, heeft onze redactie de kans gegeven om een beetje afstand te nemen van onze eigen ‘kleine markt’ en enkele indrukken te verzamelen van de continentale tendensen bij verschillende directeurs van buitenlandse agentschappen.

Een eerste, bijna algemene observatie is dat de evenementen zich comfortabel hebben genesteld tussen de essentiële instrumenten van de marketingmix van bedrijven, en dat ze hun functionaliteiten blijven uitbreiden. Meer dan ooit voelen alle verantwoordelijken voor communicatie de behoefte om zich op ‘live’ communicatie te beroepen.

Omdat dit instrument strategisch is om mensen samen te brengen en te verenigen, maar ook omdat het niet langer wordt beschouwd als een kostenpost, maar wel als een investering. Er zijn wel enkele kanttekeningen. Om te beginnen de veel kortere deadlines voor het ontwerp en de productie, maar ook een financieel beleid dat nog altijd invloed heeft op de budgetten voor evenementen en hun zichtbaarheid voor de buitenwereld. En dan hebben we het nog niet gehad over de paar maanden van onzekerheid en terughoudendheid die nog niet zo lang geleden in Europa opdoken.

Een tweede vaststelling, die rechtstreeks verband houdt met het terugkerende succes van de Belgische projecten op het Europese platform, is dat het beleven en delen van een levenservaring (storyliving) veel geloofwaardiger wordt dan het verspreiden van een enkel verhaal (storytelling). Met de toename van de communicatie- en informatiekanalen heeft de hedendaagse consument altijd de mogelijkheid om zich te bewegen in een wereld van permanente communicatie. Met alleen maar zijn smartphone kan hij wegzappen, dwarsliggen, commentaar geven,… kortom, is hij in staat om een communicatieplan te ondermijnen en zijn visie te delen met zijn (professioneel) netwerk.

Met een meer punctueel, doelgericht en engagerend karakter, is storyliving tegenwoordig een van de meeste doeltreffende manieren geworden om een boodschap te verspreiden.

Deze doeltreffendheid van de ‘live communicatie’ staat dan ook aangegeven als een van de grote projecten van de associatie van evenementenagentschappen in Frankrijk, die de ambitie heeft om een ROI/ROO evaluatietool te ontwikkelen, op basis van objectieve en immateriële doelstellingen.

Kortom, we zijn hier nog lang niet over uitgepraat…

Veel leesplezier, JP Talbot

Colofon OMSLAG - The Fun Group EXPERIENCE MAGAZINE Experience magazine is het inspirerende vakblad in de Benelux voor evenementen en event marketing.

OPLAGE 7.000 exemplaren VERSPREIDING België, Frankrijk, Luxemburg en Nederland (version française sur simple demande) FREQUENTIE Driemaandelijks UITGEVERIJ LEO BVBA Rue des Ixellois 1 - BE 4000 Luik Tel.: +32 (0)4 224 78 71 Fax: +32 (0)4 226 94 84 E-mail: jp@eventbox.be VERANTWOORDELIJKE UITGEVER Erik De Ridder edr@eventbox.be HOOFDREDACTIE Jean-Paul Talbot jp@eventbox.be REDACTIE Jacques Legros, Jeroen Coteur

REDACTIONELE MEDEWERKERS Wim Vander Haegen, Joanna Pays, Ruud Van De Locht, Jesse Van Daele, Dimitri Van Moerkercke ART DIRECTOR Bert Wagemans ABONNEMENTEN Valérie Laforgia val@eventbox.be Een abonnement op Experience Magazine kost € 130 per jaar (excl. BTW). Bij verzending buiten de Benelux en Frankrijk komen hier nog portkosten bij. Het tarief voor een studentenabonnement is € 70 per jaar (incl. BTW). Een kopie van de studentenkaart is hiervoor verplicht. Aanvragen van een abonnement kan schriftelijk met vermelding van naam, functie, bedrijfsnaam en verzendadres. Abonnementen worden afgesloten voor een jaar en tot wederopzegging verlengd. Opzegging van abonnementen dient twee maanden voor afloop van de abonnementsperiode schriftelijk te worden ingediend.

SALES MANAGER Erik De Ridder GSM: +32 (0) 486 13 13 13 E-mail: edr@eventbox.be SALES Ine Vanbesien GSM: +32 (0) 472 90 06 17 E-mail: iv@eventbox.be

PRODUCT MANAGER Gregory Smet GSM: +32 (0) 495 52 29 25 E-mail: gs@eventbox.be TRAFFIC Hilde De Ridder E-mail: Traffic.leo@telenet.be DRUK Drukkerij Lowyck COPYRIGHT Niets uit deze uitgave mag worden overgenomen, vermenigvuldigd of gekopieerd zonder uitdrukkelijke toestemming van de uitgever. LEO is behalve van Experience Magazine ook uitgever van Belgian Event Manager Guide, Toys & Games, The Corporate Traveller, Bespoken en Amazing in Motion.

ISSN: Verzending België Verschijnt zes keer per jaar in de BeNeLux en Frankrijk.

Afgiftekantoor: Gent X. Erkenning: P904117 VU: E. De Ridder, Rue des Ixellois 1, BE 4000 Liège

Online & Onsite People Registration & Badging IT Rental for Event Organizers & Exhibitors Mobile APP & Interactive Services Ticketing & Access Control

Operational Intelligence for Successful Events

onetecgroup

www.onetec.eu

Voor Top Evenementen “LEKKER, PUUR EN VAN BIJ ONS: dat zijn volgens ons de kernwaarden van gastronomie. Als geen ander koppelt Gourmet Invent oorspronkelijkheid en lokale produkten aan verfijning en continue vernieuwing. Gourmet Invent is trots op wat onze eigen bodem te bieden heeft en verwerkt dit met uiterste zorg in al haar gerechten.” aldus CEO Bart Vandendooren.

SAMEN MET U ONTWERPEN WE ELK ELEMENT VAN UW “FOOD EXPERIENCE” tot een harmonieus geheel en tillen we uw evenement naar een hoger niveau. Om dit te realiseren denken we regelmatig nieuwe foodconcepten uit, zoeken we naar creatieve en verfijnde presentaties van onze gerechten én begrijpen we het belang van de decoratie van onze tafels en buffetten. Op die manier kan je als cateraar, én als klant, jouw stempel drukken.

GOURMET INVENT IS EEN GASTRONOMISCH BEDRIJF MET EEN TEAM VAN 60 MEDEWERKERS dat enerzijds steunt op een strakke logistieke structuur en anderzijds zorgt voor catering met oog voor de lokale economie. Goede cateraars weten dat een evenement staat of valt met de service en kwaliteit die zij leveren. Smakelijke gerechten aanbieden met zorgvuldig geselecteerde seizoensproducten en zo de eigen Belgische economie voeden, is bijgevolg één van ons hoofddoelstellingen.

GOURMET INVENT VERZORGT ELK EVENT, zowel klein als groot, op eigen locaties als op de locatie van uw keuze. Wij garanderen u het vlekkeloze verloop van uw evenement: zichtbaar lekker & onzichtbaar georganiseerd zodat u enkel oog hoeft te hebben voor uw genodigden.

WENST U MEER TE WETEN OVER GOURMET INVENT? Neem contact op met ons via info@gourmetinvent.be of op 09 241 50 25. Neem alvast een kijkje op onze website www.gourmetinvent.be

YOUR DRINK OUR PASSION

COCKTAIL - MOCKTAIL CATERING COCKTAIL WORKSHOPS - TRAINING TOTAL BAR SOLUTIONS GIN TONIC BAR

M

JOERI VAN BEECK +32 (0) 477 32 25 93 E joeri@troubleshakers.com www.troubleshakers.com

HEERLIJK EERLIJK SFEERLIJK

VANDERSMISSEN FEESTSERVICE Gelmelstraat 92 Bus 7 B-2320 Hoogstraten T +32 (0)3 314 58 85 www.vandersmissen.org info@vandersmissen.org

© David Plas

© Jon Verhoeft Photography

© David Plas

© Frédéric Pauwels

www.vo-event.be Best European Event Agency 2015-2016 - EuBEA Awards Sevilla Bicentenary of the Battle of Waterloo - Audi A4 Launch - Tunnel Party Mobility Week Brussels - Inferno

VO-EVENT_EXPERIENCE_185x128_V02.indd 1

3/06/16 16:13

Uitgesneden aantal exemplaren: 3x

Mobile stages: www.expo360.be

Inhoud INTERNATIONAL DESTINATIONS 008 Singapore lanceert INSPIRE-programma voor Europese MICE-reizigers

Met het INSPIRE-programma zullen zakelijke reisdelegaties op een diepere manier kunnen kennismaken met de stadstaat, die voor vele professionals bekend staat als dé toegangspoort naar Azië.

012 Meetings & incentives gezegend door de goden, op Sicilië

Als Hera, Zeus en andere goden uit de oudheid zouden beslissen om de Siciliaanse heiligdommen te bezoeken die aan hen gewijd zijn, dan mag je ervan uitgaan dat ze zouden verblijven in het Verdura Resort, een hotel van Rocco Forte signatuur

039 Lancering van de 19de Benelux Event Awards 039 The Event & Communication Days 041 Gent verwelkomt de BEA Awards in 2017 en 2018 043 De beste eventcateraars in één arena

Op 20 april 2017 is ICC Gent de arena voor de beste Belgische eventcateraars. De verschillende chefs en hun teams krijgen allemaal dezelfde veldkeuken en dezelfde mystery box met ingrediënten ter beschikking, waarmee ze aan de slag moeten.

INSIDE NEWS

SUPPLIES

017 EventNews

045 John & Jane: Veel meer dan een AV-leverancier

De actualiteit uit de Belgische eventscène

EVENT AGENCIES 025 Santa in the Sky

Het team van Dinner in the Sky blijft na tien jaar nog steeds verder werken aan nieuwe concepten. Zo werd nu in november ‘Santa in the Sky’ geïntroduceerd.

026 Bevas Events viert de toekomst met zijn klanten

Afgelopen zomer mocht het evenementenagentschap Bevas Events twintig kaarsjes uitblazen. Dit jubileum werd gevierd in de Vlaamse Ardennen op een unieke locatie, samen met meer dan 200 klanten.

EVENT MARKETING 030 The Tall Ships Races Antwerp

Tussen 7 en 10 juli verwelkomde Antwerpen de deelnemende schepen van The Tall Ships Races. Vier dagen lang lagen de enorme schepen aangemeerd aan de Antwerpse kaaien, een spektakel dat meer dan 500.000 kijklustigen lokte.

EVENTS 035 EuBea 2016: De Belgische projecten opnieuw beloond

Voor zijn 11de editie ruilde het Europese festival van de Event en Live Communicatie sector de mediterrane sfeer van Sevilla in voor het frissere klimaat van Sint-Petersburg. Voor de Belgische delegatie was het natuurlijk onmogelijk om nog maar te hopen op een even grote triomf als vorig jaar. En toch….

John & Jane mag dan wel een nieuwe naam zijn in de sector, toch gaat het hier niet om nieuwkomers. Het bedrijf is immers gegroeid vanuit Deltarent.

LOCATIONS 046 Droh!me Pop-Up Village

De Droh!me Pop-Up Village blijft zijn aanbod verder uitbreiden. Dit najaar hebben de uitbaters van de site het einde aangekondigd van de werkzaamheden aan de buitenkant van de verschillende gebouwen.

DESTINATIONS 048 De troeven van Antwerpen als MICE-locatie

Als grootste stad van Vlaanderen is Antwerpen een belangrijke economische locatie. Bedrijven zakken dan ook graag naar de Scheldestad af voor het organiseren van meetings en incentives. Het MICE-aanbod is er immers zeer uitgebreid, en vooral bijzonder divers. Visit Antwerpen helpt organisatoren op weg bij het vinden van de meeste geschikte partners en locaties.

053 Antwerp Engineering Company: Authentieke locatie mét karakter 057 Brugge: Vergaderen in een Werelderfgoedstad

De verbluffende schoonheid van Brugge is gekend over heel Europa, en zelfs ver daarbuiten. De geschiedenis, het bourgondische karakter, de beroemde Brugse reien… Een vergadering, congres, seminarie of evenement in dit historische decor laten plaatsvinden is perfect mogelijk, zeker met de ondersteuning van congresbureau Meeting in Brugge.

8

meetcentives

SINGAPORE LANCEERT INSPIRE-PROGRAMMA VOOR EUROPESE MICE-REIZIGERS

De torens van Marina Bay

Europese meeting en incentive planners zullen in de toekomst nog optimaler gebruik kunnen maken van alle troeven van Singapore. Met het INSPIRE-programma (In Singapore Incentives & Rewards), dat dit jaar werd uitgebreid naar de Europese en Noord-Amerikaanse markten, zullen zakelijke reisdelegaties op een diepere manier kunnen kennismaken met de stadstaat, die voor vele professionals bekend staat als dĂŠ toegangspoort naar AziĂŤ.

H

et afgelopen jaar verwelkomde Singapore opnieuw meer dan drie miljoen bezoekers met business of MICEactiviteiten als voornaamste reisdoel. Zij kiezen voor Singapore omwille van de unieke ligging en toegankelijkheid, de zakelijke omgeving met meer dan 7.000 multinationale bedrijven en de uitstekende accommodatie. Deze en nog vele andere redenen maken dat Singapore jaar in jaar uit bovenaan de verschillende ranglijsten van beste MICE-steden prijkt, en al tal van awards kon binnenhalen.

meetcentives 9

BELONINGSPROGRAMMA VOOR EUROPESE BEZOEKERS

Orchard Road

Toch heeft de stad nog veel meer te bieden. Om zakelijke bezoekers echt te laten kennismaken met de culturele, economische en sociale achtergrond van Singapore, lanceerde de Singapore Tourism Board (STB) samen met partners Singapore Airlines en Changi Airport Group, het ‘In Singapore Incentives & Rewards’ (INSPIRE) programma. Tijdens IMEX 2016 werd dit initiatief uitgebreid voor corporate meeting en incentive reisgroepen uit Europa en Noord-Amerika. Het beloningsprogramma biedt voor hen onder andere activiteiten zoals cocktail experiences en thematische business tours, maar daarnaast kan men ook rekenen op aantrekkelijke groepstarieven voor de vluchten.

HET VERHAAL VAN SINGAPORE “Het INSPIRE programma voor de westerse markten gaat dieper in op de ziel van Singapore, en biedt inzichten omtrent de culturele, economische en sociale aspecten van onze samenleving”, zo vertelt Ms. Tan Yen Nee, Regionaal Directeur voor Europa bij STB. “Aan de hand van deze activiteiten kunnen zakenreizigers het verhaal van Singapore op een diepere manier leren begrijpen.

En tegelijkertijd kunnen ze genieten van het levendige vrijetijds- en lifestyleaanbod dat de stad na de werkuren te bieden heeft.”

VOORDELIGE VLUCHTEN Om in aanmerking te komen voor het INSPIRE programma, moet een groep uit minstens 20 reizigers bestaan en



10

meetcentives

Maxwell Food Centre

minstens drie nachten in Singapore verblijven. De INSPIRE-beleving van deze groepen begint al met de vlucht. Via Singapore Airlines kunnen ze genieten van voordelige groepstarieven, en voor elke 32.700 euro aan tickets, worden er gratis tickets voorzien. Groepen die na hun verblijf in Singapore doorvliegen naar andere bestemmingen in ZuidoostAzië, Australië of Nieuw-Zeeland, krijgen ook hiervoor aantrekkelijke tarieven aangeboden. Ook extra toegestane bagage en stoelkeuze kunnen deel uitmaken van de INSPIRE-voordelen.

COCKTAIL EXPERIENCE Het tweede luik van het INSPIREprogramma speelt zich af in de stad zelf. Corporate meeting en incentive reisgroepen die deel uitmaken van het programma krijgen de keuze uit 12 gratis aangeboden activiteiten om hun reisprogramma verder te verrijken. Zes van die activiteiten bieden de deelnemers een unieke cocktail-ervaring ergens op een historische of iconische plek in Singapore. Maak een eigen Singapore Sling in de Long Bar, beleef

Cavenagh Bridge

een Chinese 80’s avond in de Sum Yi Tai rooftop bar, bewonder de skyline met een drankje vanop een Supertree bij Gardens at the Bay… het zijn maar enkele van de uiteenlopende cocktailmogelijkheden.

THEMATISCHE RONDRIT In plaats van een cocktail experience kan men ook kiezen voor een van de zes thematische business tours, waarin de deelnemers heel wat te weten komen over het achterliggende verhaal van Singapore, zijn infrastructuur en zijn bewoners. In ‘Pulse of a Nation’ ontdekt men hoe Singapore is getransformeerd tot een van de meest leefbare steden in de wereld. ‘Unity in Diversity’ geeft een blik op het multiraciale en multireligieuze karakter van de stad. En dankzij ‘The Peranakans’ maakt men kennis met een unieke etnische groep in Singapore. Ook de andere tours bieden telkens een bijzondere kijk op respectievelijk eten & drinken, architectuur en huisvesting in de stad. Kortom, een bijzonder rijk aanbod waaruit het moeilijk kiezen wordt.

meetcentives 11

Flower Dome

RIJKERE ERVARING Het is dus duidelijk dat Singapore, naast de vele kwaliteiten als een wereldwijde MICE-bestemming, nu ook zijn culturele en maatschappelijke troeven naar voren schuift. Dit alles om zakelijke en incentive reisgroepen een nog rijkere ervaring in de stad aan te bieden, zowel tijdens als na de werkuren.

PRAKTISCH Corporate meeting en incentive reisgroepen uit Europa en Noord-Amerika die naar Singapore reizen vóór 31 december 2017, kunnen een aanvraag indienen voor het INSPIRE-programma. Deze groepen moeten uit minstens 20 deelnemers bestaan en dienen zich voor 31 maart 2017 te registreren. Voor meer informatie kan men terecht op www.yoursingapore.com/mice/inspire of contact opnemen met stb_inspire.europe@stb.gov.sg.

De capsules van de Singapore Flyer bieden een prachtig uitzicht op de stad en Marina Bay Sands

12

destinations

MEETINGS & INCENTIVES GEZEGEND DOOR DE GODEN, OP SICILIË Als Hera, Zeus en andere goden uit de oudheid zouden beslissen om de Siciliaanse heiligdommen te bezoeken die aan hen gewijd zijn, dan mag je ervan uitgaan dat ze zouden verblijven in het Verdura Resort, een hotel van Rocco Forte signatuur… In deze tempel van verfijning, waar het concept van een vijfsterrenhotel volledig tot uiting komt, zouden ze zeker genieten van de hedendaagse tijd. Ze zouden er genieten van de luxueuze kamers en suites met zicht op de Middellandse Zee om te ontspannen, van het ultramoderne congrescentrum om de menselijke conflicten te bespreken, en van het spa-centrum, één van de grootste in de wereld, om zich te herbronnen.

Zonder twijfel zouden ze de Siciliaanse smaken en gastvrijheid appreciëren, en golf spelen in een paradijselijke omgeving die niet moet onderdoen voor hun Olympus … Gelukkig voor de stervelingen die wij zijn, stelt het Verdura Resort deze goddelijke geneugten ook ten dienste van meetings, incentives, congressen en evenementen.

destinations 13

O

pen de luiken van uw kamer en geniet van een schitterend uitzicht op de turquoise blauwe wateren van de Middellandse Zee, op slechts een honderdtal meter van uw terras… Dit is de eerste herinnering die u zeker zal bijblijven van uw verblijf in het Verdura Resort. Dit luxueuze hotel, een juweel uit de prestigieuze Rocco Forte Collection, werd in 2009 geopend op een domein van 230 hectare, vol met groene sinaasappel- en olijfbomen die een van de mooiste vlaktes van de zuidwestelijke kust van Sicilië, tussen de pittoreske haven van Siacca en de tempelvallei van Agrigente, nog meer verfraaien.

attente service eveneens in de 9 restaurants en bars van het hotel, waar u kan proeven van een verfijnde keuken, die moderne technieken verenigt met traditionele Siciliaanse smaken, en die vooral ook gebruik maakt van talrijke verse, lokale producten zoals olijfolie, sinaasappelen en aromatische kruiden, die geteeld worden binnen het resort zelf. Wij willen u dan zeker ook aanraden om een Siciliaanse kookles te volgen, in het gezelschap van een van de chefs van het resort – een van de vele incentive-activiteiten die het Verdura Resort aanbiedt.

5-STERREN SERVICE

Op vlak van incentives zijn de mogelijkheden bijzonder uitgebreid.

Naast unieke activiteiten zoals het overvliegen van de Etna per helikopter, duiken, Vespatochten en tal van teambuildingformules, zal het Verdura Resort u verleiden met zijn golf- en spainfrastructuur. Wie heeft er nog nooit van gedroomd om bijna het ganse jaar door golf te kunnen spelen onder een aangenaam zacht klimaat en in een

In deze groene omgeving aan een privéstrand van 1,8 km, biedt het Rocco Forte Verdura Resort u 203 kamers en suites. Naast hun terras met uitzicht op zee, worden deze kamers en suites gekenmerkt door hun superieure luxe, met hemelbedden en badkamers met koninklijke afmetingen, maar ook door een 5-sterren service. U vindt deze

GOLF EN SPA



14

destinations

idyllisch kader langs de zee? De twee parcours van 18 holes, het parcours van 9 holes en de uitgebreide oefenzone, die uitgetekend werden door de beroemde golfarchitect Kyle Phillips, zijn een echte must om te ervaren. Hetzelfde geldt voor de Verdura Spa die zich uitstrekt over maar liefst 4.000 m². Naast zijn schoonheidssalon omvat dit centrum 11 verzorgingszalen, technologisch geavanceerde fitnessapparatuur, een binnenzwembad en niet minder dan vier buitenzwembaden voor thalassotherapie, een hammam, een infraroodsauna en een Finse sauna.

DOOR DE GODEN GEZEGENDE GROND U kan zich ook helemaal onderdompelen in Sicilië dankzij de talrijke excursies die u worden aangeboden. Ga daarbij zeker de wijnen van de familie Planeta (www. planeta.it) proeven. Nog meer dan voorheen zal u Dionysos bedanken, want volgens de legende was het deze godheid die deze drank op het eiland introdu-

ceerde. U zal er eveneens de beste lokale druivensoort Nero d’Avola ontdekken in al zijn uitmuntendheid. Een andere niet te missen schoonheid: De vallei van de tempels van Agrigente, dat erkend is als UNESCO-werelderfgoed! Naast de tempels van Zeus, Hera en Hercules, is de tempel van de Concorde een van de

destinations 15

best bewaarde Griekse tempels van de wereld. Een grandioze sensatie… Niet ver daar vandaan kan u halt houden voor een typische maaltijd in de Fattoria di Mosè (www.fattoriamose.com), een boerderij die dateert uit de 18de eeuw, waar het lijkt of de tijd is blijven stilstaan in de jaren ‘50.

EVENEMENTEN Ten slotte willen we ook stilstaan bij nog enkele meer ‘aardse’, maar daarom niet minder interessante kenmerken.

Dankzij zijn 4.000 m² grote, vooruitstrevende congrescentrum biedt Verdura Resort ontelbare mogelijkheden voor

evenementen. In de 10 vergaderzalen en de ballroom kan u alle soorten meetings, congressen, productlanceringen, thema-avonden, etc. organiseren. En wanneer de weergoden gunstig gezind zijn, kan u eveneens genieten van een aangenaam diner tussen de verlichte olijfbomen, of vergaderen in open lucht in het amfitheater, zoals dat 2000 jaar geleden de gewone gang van zaken was in de antieke wereld.

MEER INFORMATIE Om alle capaciteiten, mogelijkheden en MICE-referenties van het Rocco Forte Verdura Resort te ontdekken, surft u naar www.roccofortehotels.com/ verdura-resort.

GRIMBERGEN EXPERIENCE 2016

Together everyone achieves more.

Brand Activation & Creative Events Blazoenstraat 34A, BE-9000 Gent tel +32 9 216 85 40 info@fastforwardevents.be www.fastforwardevents.be

check out our new website!

Op momenten dat er niets fout mag gaan, moet u blindelings kunnen vertrouwen op uw audiovisuele partner. Ervaren professionals die uw wensen en verwachtingen omzetten in een excellente service, waar en wanneer u dat wilt. Auvicom Group verkoopt en verhuurt audiovisueel en presentatiemateriaal om van uw event een onvervalst succes te maken. Koppel daar de flexibele assistentie van onze gespecialiseerde technici aan en slaap vanaf nu op beide oren.

Dacht u dat de perfecte AV-partner niet bestond?

Iedereen kan zich natuurlijk vergissen...

suikerkaai 40d /// Industriezone 3a 1500 halle /// +32 2 380 10 44 info@auvicom.be /// www.auvicom.be

17

EVENTNEWS.be

Het verhaal van Toulouse met licht verteld door ADC

T

ussen 17 juni en 17 september konden toeristen en inwoners van Toulouse (opnieuw) kennismaken met de geheimen van de ‘roze stad’ en de omliggende regio tijdens de periode van de Katharen tot en met vandaag. De leiding over dit historisch-architecturaal spektakel, dat het majestueuze Hôtel d’Assézat als decor had, was in handen van Dirty Monitor voor de grafische creatie van de mapping, en ADC Production voor de projectie, alsook het beheer van geluid, licht en video.

Om dit project goed te beheren, heeft ADC Production 3 Christie S+22 K projectoren en een ModuloPi 4 flux mediaserver ingezet, alsook een 5.1 geluidssysteem.

“Deze show heeft perfect automatisch gedraaid dankzij een vanop afstand, via het Internet bestuurde projectie, met waarschuwingsmeldingen in geval van eventuele problemen. Om een goed functioneren van al het materiaal te garanderen, hadden we elke drie weken een proactief onderhoud van de lampen, filters en de mediaserver voorzien. Een belangrijke opdracht bij dit soort zomerse projecten, is het verzekeren van een constante temperatuur en klimaatregeling van het materiaal, om zo de duurzaamheid ervan te kunnen garanderen. Daarom werden alle machines geïnstalleerd in behuizingen met klimaatregeling, om zo elk probleem te voorkomen.

En dit tot grote vreugde van zo’n 100.000 toeschouwers die zich ‘s avonds konden onderdompelen in de geschiedenis van Toulouse, en dit gedurende bijna 90 dagen, 2 of 3 keer per dag “, besluit Daniel Van Ruyssevelt van ADC Production.

DEME - LAUNCH LIVING STONE - BILBAO

PRIVATE EVENT - BELGIUM

YOUR LIVE STORYTELLING AGENCY STAPELPLEIN 70 - BUS 102 - 9000 GHENT · T. +32 (0)9 265 98 00 HELLO@NEWBALLSPLEASE.BE · WWW.NEWBALLSPLEASE.BE

www.adcprod.be

Stefan Kerkhofs verlaat na 10 jaar To The Point Events

B

Kerkhofs heeft deze beslissing genomen omdat hij onlangs een groot contract afgesloten heeft in Amerika met zijn Dinner in The Sky-project.

“De afgelopen jaren hebben we samen onwaarschijnlijk mooie evenementen in België mogen organiseren”, aldus Bart Koninckx. “En dit gaat de volgende jaren zeker niet veranderen, want het orderboekje van To The Point Events ziet er meer dan goed uit.”

“We hebben de rechten van Dinner in The Sky USA verkocht aan een investeringsmaatschappij, waarvan Jeffre Philips aandeelhouder is.

Jeffre is de ex-verloofde van La Toya Jackson en was tevens ook één van de zakelijke partners van Michael Jackson. In de toekomst zal ik dus nog veel meer moeten gaan reizen. Ook zijn enkele leuke deals met grote Amerikaanse bekendheden in de maak”, vertelt Stefan.

art Koninckx en Stefan Kerkhofs richtten samen 10 jaar geleden To The Point Events op in Zonhoven. Een bedrijf dat zich de afgelopen jaren altijd wist te onderscheiden met zeer unieke en soms zeer exclusieve events, feesten en teambuildings.

“Voor mij waren het 10 fantastische jaren, waar ik met voldoening op terug kan kijken”, aldus Stefan Kerkhofs. “Zo hebben we diverse awards gewonnen met het bedrijf en zijn we het 3de beste evenementenkantoor van België geworden. Deze eer valt ons al een aantal jaren te beurt.”

“Achter de schermen zal ik zeker nog een rol spelen voor de toekomstige nieuwe projecten, maar vooral met de lopende projecten en voor onze vaste klanten, die we al jaren dienen. Dit kan ik niet zomaar loslaten, want ik moet toch ergens mijn creatief ei kwijt”, aldus Stefan.

Naast The Fungroup participeert Stefan ook nog in Kerkhofs TentRenting.

“De ijzersterke reputatie en de capaciteiten van het huidige sterke team van To The Point Events zullen er zeker voor zorgen dat onze klanten van de gekende service en creativiteit kunnen blijven genieten, ook omdat Stefan nog achter de schermen blijft meewerken”, aldus Koninckx. www.tothepointevents.be

We are as critical as Statler & Waldorf. We are as magical as Siegfried & Roy. We are stylish like Dolce & Gabbana.

We are as dynamic as Batman &

Robin.

We

are

pioneers

like Adam & Eve. We are as passionate as Romeo & Juliet.

We are as accurate as Smith & Wesson. We are as peaceful as Yin & Yang. We are cool like Ben & Jerry. We are

technical event support

johnandjane.be

Give us an issue, we have the tissue EVENT DECORATION • CONFECTION • DRY-HIRE

Industrielaan 107 • B-3630 Maasmechelen Tel :+32 89 77 16 50 • Fax: +32 89 77 16 58

www.deco-fact.be info@deco-fact.be Like us on

Facebook

19

EVENTNEWS.be

Event Lounge in het nieuw!

O

m haar tiende verjaardag te vieren, verwende de bekende Brusselse evenementenruimte zichzelf met een verjongingskuur.

Op het menu: grotere receptieruimtes, een volledig nieuw interieur, nieuwe ‘break-out’-zalen en technische installaties. De oprichters behielden weliswaar het unieke concept waarvoor de locatie bekend staat. Vanaf de opening in 2007, wist de Event Lounge zich een mooie reputatie in de Brusselse evenementensector aan te meten.

Sinds 2013 staat de ruimte overigens in de top 3 van de meest gewaardeerde Belgische locaties. “We zijn vanzelfsprekend trots op dit succes, maar zelfs in een sector die onophoudelijk evolueert, bleef ook Event Lounge voortdurend innoveren en investeren,” licht oprichter en partner van Event Lounge, Gilles Poot Baudier toe.

Meer comfort en ruimte

om aldus een nieuwe ervaring te creëren die nog gezelliger aanvoelt.

Trouwens, de vaste gebruikers van de zaal zullen de locaties zeker niet herkennen!

Een nieuwe ruimte, nieuwe mogelijkheden De ruimtes ondergingen dan wel een uitzonderlijk spectaculaire herinrichting, de oprichters hebben er nauwlettend op toegezien om de oorspronkelijke ziel van deze locatie intact te houden. De receptie-, ontvangst- en vergaderruimtes werden uitgebreid om een grotere ontvangstcapaciteit en meer mogelijkheden te kunnen bieden. “Voor zowel conferenties als evenementen kan u bij ons terecht. Ons clientèle bestaat uit evenementenagentschappen, ondernemingen en instellingen die evenementen wensen te organiseren voor hun personeel, klanten of aandeelhouders. Ook particulieren zijn welkom,” legt Gilles Poot Baudier uit. Onder andere de ligging van de Event Lounge, de gemakkelijke bereikbaarheid via het openbaar vervoer en de parking met 150 parkeerplaatsen vormen de grootste troeven.

“Ondernemingen en particulieren appreciëren ten zeerste het ‘plugand-play’ aspect van de Event Lounge. Ze kunnen aankomen en de infrastructuur en technische installaties gebruiken zonder zich zorgen te moeten maken. Alles is voorzien en klaar voor gebruik. Bijvoorbeeld ook diensten zoals catering: wij bieden een service op maat. Wie dat wenst, kan vanzelfsprekend de inrichting en de diensten naar believen personaliseren. Event Lounge past zich aan naar ieders wens.”

Ook al blijft de befaamde Black Box, die met een oppervlakte van 1.250 m2 aan ruim 1.150 personen plaats biedt identiek, het ruimtegevoel dat men in de Lounge ervaart is indrukwekkend.

Vanaf de ingang wordt de bezoeker aangenaam verrast door het terras, dat voorlopig werd aangelegd en de ruimte tijdens de zomermaanden uitbreidt.

Wie de Lounge binnenstapt, merkt dat de ruimtes volledig werden herdacht en groter gemaakt. De scheidingswanden werden verwijderd om een aangename, ruime plek te creëren. De capaciteit van de receptie-, cocktail- en begroetingsruimtes werd van 450 naar 700 personen verhoogd, met extra comfort.

De weidse veranda laat de zalen baden in daglicht. Met het vallen van de avond wordt ook de sfeer van de ruimtes aangepast. De barokke kroonluchters, die lange tijd de roem van de Event Lounge uitmaakten, zijn verdwenen. Een kunstwerk in metaal golft doorheen het atrium, verleent een feeërieke sfeer en benadrukt tegelijkertijd het moderne aspect van de zaal. De enorme nieuwe bar vervolledigt het geheel.

In het interieur zorgt de combinatie van ruw hout, metaal, marmer en glas voor een uiterst geslaagde, moderne harmonie. Door de slimme kleurenkeuze en de houten lambrisering wist men niettemin de gezellige, hartelijke sfeer van deze locatie te behouden.

We hebben ervoor gekozen om in de sfeer van de ontvangstzone de Lounge Bar Area - en in de decoratie van de ruimtes te investeren

Ruimere zalen De befaamde Black Box kan met 1.250 m2 meer dan 1.150 personen ontvangen - een unicum in Brussel en uiterst geapprecieerd door de klanten. In de ruimte werden de verlichting en technische installaties volledig vernieuwd. De capaciteit van een van de 9 vergader- en ‘break-out’-zalen werd daarentegen verdubbeld, van 70 naar 150 personen. “We hopen de organisatoren van conferenties hiermee meer flexibiliteit te kunnen aanbieden.”

De Event Lounge renoveren, betekende een hele uitdaging maar het resultaat is zonder meer indrukwekkend. De kers op de taart: Event Lounge besliste om zijn tarieven niet te wijzigen. “We willen tegen dezelfde prijs een ervaring bieden die des te aangenamer is”, besluit Gilles Poot Baudier. Laat u zich verleiden? www.eventlounge.be

Beleef een onvergetelijk event dankzij SLV Rent!

Uw partner voor licht, geluid en video: wij bezorgen u een creatief audiovisueel concept.

SLV Rent • IZ Ter Mote 14 • 9850 Nevele • T +32 (0)9 385 33 95 • info@slvrent.be • www.slvrent.be

Noordervaart 25 | B-2200 Herentals | België Tel +32 (0)14 96 00 10 | Fax +32 (0)14 96 00 19 info@llstageservice.be | www.llstageservice.be

21

EVENTNEWS.be

Act!events gaat voor groen met de Vlaamse Overheid!

D

e succesvolle Klimaattop in Parijs eindigde vorig jaar met een wereldwijd akkoord tussen 195 landen. Ook Vlaanderen zet zich volop in om de vooropgestelde doelstellingen te behalen. Als vaste partner voor de Vlaamse overheid (Departement Mobiliteit en Openbare Werken) organiseerde Act!events daarom onder andere de ‘Klimaatrondetafel Mobiliteit, Logistiek en voertuigen’.

Robots for the Entertainment Industry

130 vertegenwoordigers van bedrijven, stakeholders en milieuorganisaties werden in Antwerpen uitgenodigd voor een dag vol presentaties, workshops en brainstormsessies.

De doelstelling? Vanuit verschillende invalshoeken ideeën en oplossingen genereren rond hoe Vlaanderen op vlak van logistiek, mobiliteit en voertuigen de klimaatobjectieven kan bereiken. In aanwezigheid van o.a. minister Ben Weyts en minister Bart Tommelein werden de ideeën ook uitgebreid gepresenteerd aan de hele groep.

Act!events zorgde voor een vlekkeloos verloop van het evenement waarbij verschillende zalen simultaan actief waren, catering, registratie, technische en logistieke ondersteuning, ... Uiteraard schonken we hierbij de nodige aandacht aan onze ecologische voetafdruk met lokale leveranciers, milieuvriendelijke materialen, ...

L

ED-schermen die in elke mogelijke richting bewegen en zo een geïntegreerd deel van de show worden… dankzij de nieuwste ontwikkeling van de audiovisuele leverancier EMBE, is dat allemaal mogelijk! De versatile robots kunnen vanaf nu ingezet worden als technologische eye-catcher op events, presentatie of shows.

Verschillende combinaties van robots zijn mogelijk: één, twee, vier or meer robots, afhankelijk van het gewenste show concept.

Deze technologie werd al gebruikt voor enkele belangrijke evenementen, zoals de prime time TV show ‘The Island of Celebrities’ en de onthulling van een auto voor Iveco. Meer inspiratie vindt u hieronder.

www.act-events.com Enkele weken geleden opende het kantoor van EMBE in Italië de deuren voor bezoekers op een ‘Robot Open Day’. De aanwezigen ontdekten nieuwe manieren van ‘automation’: robots gecombineerd met de nieuwste generatie LED-schermen die bewegen en interageren met mensen.

Voor de Italiaanse TV show ‘The Island of Celebrities’ (of L’Isola Dei Famosi), heeft EMBE een ‘Camau NJ650’ robot arm gebruikt om een deur van 5m² in een LED-muur te laten bewegen en zo de presentator op de set te laten. Daarna moest de deur terugkeren tot op een halve millimeter van de oorspronkelijke positie.

Voor de officiële onthulling van het nieuwe Stralis model van Iveco heeft EMBE een set-up ontworpen die 2 robotarmen en 15m² LED combineert, met een uitstekend resultaat tot gevolg.

Om meer te weten te komen over EMBE en de mogelijkheden voor uw show, kan u de website bezoeken. www.embe.be

EEN EIGENjeKLANTENEVENEMENT! Verbaas klanten met je KLINKT ALS MUZIEKevent!

IN DE OREN? eigen corporate n je Maak va een beurs bedrijfs et onze topper m delijke rien budgetv tlijn. concep

VRAAG SNEL JE BACKSTAGE-RONDLEIDING AAN EN ONTDEK DE MOGELIJKHEDEN VAN ONZE CONCEPTLIJN! Met doeken, prints, techniek en de juiste belichting creëren we de sfeer en de beleving die jij wil uitstralen.

MAAK VAN de JE IN-HOUSE BEURS EENonze TOPPER MET ONZE Ontdek wonderen van conceptlijn!

BUDGETVRIENDELIJKE CONCEPTLIJN:

SCAN & CHECK ONZE VIDEO!

•• totaalconcept met één aanspreekpunt totaalconcept met één aanspreekpunt A.S. Technology werkt al 30 jaar samen met • 2-in-1 service: infrastructuur én inrichting van jouw in-house beurs • 2-in-1 service: infrastructuur én inrichting de grootste beursorganisatoren. We delen • budgetvriendelijk van jouw bedrijfsbeurs graag ofdeze en denken je mee • creatieve, alternatieve en elegante oplossingen d.m.v. trussing met doeken printservaring (i.p.v. de standaard witte met panelen) • budgetvriendelijk om jouw event tot een headliner te maken.

• advies over standenbouw en eventtechnieken (visueel en technisch)

• creatieve, alternatieve en elegante oplossin-

We bieden je daarbij een dienstverlening van

A.S. Technology werkt al 30 jaar samen met de grootste beursorganisatoren. We delen graag deze ervaring en denken met je mee A tot Z. Kwalitatief én budgetvriendelijk! omgen d.m.v. trussing met doeken of prints. jouw event tot een headliner te maken. We bieden je daarbij een dienstverlening van A tot Z. Kwalitatief én budgetvriendelijk!

• advies over standenbouw en eventtechnie-

Neem contact met ons op en vraag snel je ticket: ken (visueel en technisch) Laat je verbazen en vraag je persoonlijke • ontdek het zelf op één van onze events: als speciale genodigde ontvangen we je graag voor een rondleiding achter de schermen rondleiding aan. Ontdek onze conceptlijn op • ontvang een boek vol tips om jouw evenement in goede banen te leiden

één van onze events. Als speciale genodigde ontvangen we je graag om een blik te werpen Organiseer je in de zomer een in-house achter de schermen.

Onzeevent? tips en advies Vijf redenen om het zeker te doen: zullen wonderen doen voor je volgende 1.corporate niet iedereenevent. is met vakantie

UW PARTNER IN LICHT- & AUDIOVISUELE TECHNOLOGIE VOOR EXPO, EVENTS EN MEETINGS

2.

3.

4.

5.

in de zomer mag het allemaal wat losser de weergoden zijn ons (meestal) goedgezind het is minder druk in uw bedrijf A.S. Technology heeft met de Conceptlijn dé oplossing in huis

WWW.ASTECHNOLOGY.EU I.Z. Brug 10, Klein Veerle 115, B-2960 Brecht | T: +32 3 313 73 73 | F: +32 3 313 74 73 | E: info@astechnology.eu

LIGHT | AUDIO | VIDEO | TRUSSING | RIGGING | POWER | DRAPES | STAGE | EXPO | EVENTS | MEETINGS

TIP! De zomer is hét moment voor een huisbeurs.

Vijf redenen om je klanten te verwennen in de zomer: 1. niet iedereen is met vakantie 2. in de zomer mag het allemaal wat losser 3. de weergoden zijn ons (meestal) goedgezind 4. het is minder druk in je bedrijf 5. A.S. Technology heeft met de Conceptlijn dé oplossing in huis

Bel ons op 03 313 73 73.

“

Indien er één gezegde is dat wij tijdens onze samenwerking met AS Technology elke dag hebben mogen ervaren is het het volgende : ‘they go the extra mile’. Ongezien hoe die gasten meedenken. Ze gaven mij echt het gevoel van ‘sit back and relax, we’ll take care of you’.

Marie Laurence Opsommer Automotive & Luxury event

”

24

EVENTNEWS.be

The Oval Office brengt SD Worx collega’s met live communicatie dichter bij elkaar

L

ive communicatiebureau The Oval Office werkte voor het tweede jaar op rij een interne campagne uit voor HR-dienstenleverancier SD Worx. Het doel: 500 individuele KMO-medewerkers van verschillende leeftijden en met verschillende functies, talenten en verwachtingen dichter bij elkaar brengen en nog beter laten samenwerken.

Het team van The Oval Office zette alle collega’s letterlijk ‘in the picture’ in een stickerboek en bracht hen met elkaar in contact via het ruilen van stickers. De nieuwe contacten werden nog eens versterkt tijdens een finale get together.

Uw partner aan de kust !

• • • • • • •

20 jaar in de business Activiteiten voor iedereen toegankelijk Certificaat Duurzaam Ondernemen Slecht weer > all weather verzekering Verschillende toplocaties Gemiddelde klantentevredenheid van 93% Vanaf 5 personen tot …

Brugsevaart 50 | 8620 Nieuwpoort | +32 (0)58 23 14 04 info@theoutsidercoast.be | www.theoutsidercoast.be

Band tussen collega’s versterken Ook vorig jaar werkte The Oval Office een interne campagne uit voor SD Worx. Toen was het de bedoeling om de medewerkers meer voeling te laten krijgen met de uitdagingen en prioriteiten van hun klanten. Onrechtstreeks leidde dat ook tot een betere match tussen de collega’s onderling. Onder het motto ‘Tous ensemble’ kiest SD Worx er dit jaar voor om die band verder te versterken, zodat de medewerkers elkaar nog beter zouden leren kennen, om samen naar een nog beter resultaat toe te werken.

Stickerhype op de werk- en dansvloer De tool die The Oval Office daarvoor ontwikkelde: een volledig op maat ontworpen stickerboek en 500 stickers van alle collega’s. Want bij SD Worx vormen mensen - namen en gezichten - de kracht van de organisatie. Door elkaar complimenten te geven, konden de medewerkers stickers verzamelen. Daarna kwam het erop aan om het album te vervolledigen door dubbele stickers om te ruilen. Die konden ze via een door The Oval Office ontwikkelde website aanbieden. Maar ruilen gebeurde natuurlijk in real live op de werkvloer.

Het zorgde voor een ware stickerhype en collega’s over diensten en kantoren heen kwamen, soms voor het eerst, met elkaar in contact.

Die nieuwe contacten bestendigen op de dansvloer, en de laatste nog ontbrekende stickers ruilen, gebeurde tijdens de Proxy Night, een live event voor alle medewerkers in Hasselt. Ook hier werd de kracht van complimenten en respect voor collega’s in de verf gezet, onder meer aan de hand van een persoonlijke video. De volledige campagne gaf een enorme boost aan het bedrijf. De verbeterde band tussen de medewerkers zal de komende maanden dan ook ongetwijfeld z’n vruchten afwerpen en leiden tot een nog sterkere dienstverlening naar de klanten toe. www.theovaloffice.be

event agencies 25

SANTA IN THE SKY

Het succesvolle Dinner in the Sky concept vierde afgelopen zomer zijn tienjarig jubileum, met een opstelling van tien tafels, met elk een sterrenchef, aan het Atomium in Brussel. Het team van Dinner in the Sky blijft na tien jaar nog steeds verder werken aan nieuwe concepten. Zo werd nu in november ‘Santa in the Sky’ geïntroduceerd.

D

inner in the Sky was tot nu toe vooral een zomergebeuren, maar daar lijkt nu verandering in te komen. “Als onderneming zijn we natuurlijk steeds op zoek naar een product dat 365 dagen per jaar dienst kan doen”, zo vertellen Stefan Kerkhofs en David Ghysels van Dinner in the Sky. “Met Dinner in the Sky hebben we een product dat we makkelijk kunnen inzetten

van april tot oktober. We hebben dit seizoen al kunnen verlengen door het feit dat we intussen in 58 landen actief zijn.

Dat maakt dat als het hoogseizoen hier op zijn einde loopt, het elders begint.”

Toch heeft Dinner in the Sky er werk van gemaakt om ook in de sfeervolle kerstperiode te kunnen opstijgen. “We willen niet alleen maar onze tafel de lucht in

hijsen, we willen de mensen ook in een droomwereld laten komen. En dat heeft nu geresulteerd in onze Santa in the Sky. Iedereen is wel op zoek naar een speciale beleving in die eindejaarsperiode.

Daarom hebben wij nu onze tafels geoptimaliseerd om ook in de winterperiode nog actief te kunnen zijn.”

De tafels van Dinner in the Sky worden voor het winterseizoen omgetoverd tot een prachtig verlichte slee. “Onze tafel past volledig in de kerstsfeer. Vooraan zijn er rendieren gespannen, en achteraan zit Santa zelf in de slee. Als je het totaalplaatje op locatie ziet hangen, dan zorgt dat echt wel voor een wow-effect.

Op technisch vlak is aan alles gedacht.

Het hele concept wordt verwarmd, er zijn dekentjes en er zijn de nodige aangepaste dranken, met glühwein en warme chocolademelk. Dankzij de sneeuwmachine die mee omhoog gaat, kunnen we bovendien een 100% sneeuwgarantie aanbieden.”

26

event agencies

BEVAS EVENTS VIERT DE TOEKOMST MET ZIJN KLANTEN Afgelopen zomer mocht het evenementenagentschap Bevas Events twintig kaarsjes uitblazen. Dit jubileum werd gevierd in de Vlaamse Ardennen op een unieke locatie, samen met meer dan 200 klanten. In tegenstelling tot andere verjaardagen was deze viering geen nostalgische terugblik op het verleden. Integendeel.

Eventondernemer Patrick Vermaerke wil immers vooral vooruit kijken naar de vele uitdagingen die zich binnen de evenementensector aandienen.

O

p 4 september was het domein Rotsaert in Wortegem-Petegem de locatie voor de viering van 20 jaar Bevas Events. “We hadden die namiddag meer dan 200 klanten uitgenodigd om mee te komen vieren. Wij hebben de gewoonte om elke 5 jaar een feest te geven voor onze klanten. We vinden het immers logisch dat wij zelf het goede voorbeeld geven. We hebben van deze viering een echte belevingsdag gemaakt. Voor de catering hadden we een food-sharing concept uitgewerkt.

En daarnaast hadden we tien leuke, ongedwongen activiteiten voorzien.

Men kon djembé spelen, tafeltennissen, vliegen met een drone… Met dit concept wilden wij tonen dat je ook op een andere manier evenementen kan

organiseren. Het feest begon om 12u en om 17u stonden echt alle genodigden te dansen, en dat allemaal omdat we sfeer, beleving en ambiance hadden gecreëerd.”

IMAGINE Hoewel het evenement vooral de bedoeling had om naar de toekomst te kijken, was er af en toe toch ook een knipoog naar het verleden. “Tijdens het aperitief aan de grote vijver kwam er plots een bootje aanvaren met een zangeres, die het nummer ‘Imagine’ van John Lennon zong. ‘Imagine’ is het woord waar voor mij heel veel om draait. Toen ik zestien jaar was, had ik een droom om iets te realiseren en om

event agencies 27

mensen samen te brengen en happy te maken. Eerst heb ik ervaring opgedaan in de TV- en radiosector als marketingman, nadien met artiestenbegeleiding.

Op mijn 28ste heb ik dan de stap gezet om ondernemer te worden en mijn eigen evenementenkantoor op te starten. Ook nu zit die ‘Imagine’ nog steeds in ons hoofd, maar tegelijkertijd staan we wel steeds met de voetjes op de grond.”

VERSCHUIVING BINNEN AANPAK In deze periode van twintig jaar stond Patrick Vermaerke op de eerste rij om te zien hoe het eventberoep is geëvolu-

eerd. “Vroeger sprak men bij een evenement van 20% voorbereiding, 70% uitvoering en 10% opvolging, maar nu zijn de verhoudingen verschoven naar 60% voorbereiding, 20% uitvoering en 20% opvolging. Een heel andere aanpak dus. Een tweede verandering is dat klanten dankzij de moderne communicatie van alles veel beter op de hoogte zijn, en ook zelf veel ideeën hebben. Vroeger was men gelukkig met deftig eten, vandaag wil men een echte belevenis krijgen, met een artistieke invulling en echte food-concepten. Het is onze taak om die goed geïnformeerde klant te helpen zijn Imagine-droom te realiseren.”

MIJLPALEN In twintig jaar vol events, zijn er toch enkele momenten die achteraf als mijlpalen gezien kunnen worden. “Op negatief vlak waren 9/11 en de bankencrisissen in 2008 en 2013 natuurlijk gebeurtenissen die heel bepalend zijn gebleken.

De positieve mijlpalen zijn voor mij de evenementen waarvan we op voorhand denken ‘kunnen we dit aan?’. Ik denk bijvoorbeeld aan de lancering van de luchtvaartmaatschappij TUI Airlines.

Dat was gigantisch, ook op vlak van veiligheid. De lancering van een automerk in Brussel is ook een mijlpaal geweest, net zoals Bevas International, waarmee



A World of Audio-visual Rental Events Meetings & Conventions Concerts Fashion Shows Exhibitions Christie Digital DLP & HD Projectors Vista Systems Processors LCD & Plasma Displays Sound & Light

www.adcprod.be info@adcprod.be

Hermesstraat 4c B-1930 Zaventem Tel: + 32 2 725 40 56 Fax: + 32 2 725 37 92

Hoe kunnen we u helpen?

CHAOTISCH ONTHAAL MET PAPIEREN GASTENLIJSTEN, HERKENBAAR?

GENOEG VAN EINDELOOS ZOEKEN NAAR DE JUISTE BADGE?

ONTHAAL MET EVENTCHECKIN APP, VLOT EN MODERN!

GESTROOMLIJND ONTHAAL MET LIVE BADGEPRINTING!

www.eventcheckinapp.be

www.abusol.com

www.eventcheckin.be

event agencies 29

we incentives organiseren in steden zoals Parijs, Barcelona en Lissabon. Deze mijlpalen zijn dus kansen die we kregen van grote bedrijven om hun dromen te helpen realiseren.”

PARTNER IN PLAATS VAN LEVERANCIER In elk geval blikt Patrick Vermaerke met bijzonder veel trots terug op zijn twintig jaar ondernemerschap. “Ik heb gigantisch veel meegemaakt en zien

evolueren, maar ik kan wel zeggen dat de waarden waar ik twintig jaar geleden voor stond, dat ik daar nog altijd voor sta. Ik vind correctheid, professionalisme en een juiste deontologie bijzonder belangrijk. Ik heb er al velen zien komen en gaan in onze sector, maar ik ben fier dat ik na twintig jaar iedereen nog altijd recht in de ogen kan kijken. Daarnaast houd ik ook vast aan kwaliteit. Waar anderen eindigen, daar beginnen wij. Wanneer mensen achteraf komen zeggen ‘je kon zien dat

het een Bevas-event was’, dan is dat het mooiste compliment. Klanten zien ons ook niet als leverancier, maar wel als partner. Een partner die meedenkt, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Die aanpak vraagt veel energie, en daarom hebben we bewust gekozen om het met vijf personen te doen. We hadden gerust kunnen groeien naar het dubbel aantal personen, maar de vraag is of we dan wel dezelfde kwaliteit hadden kunnen blijven bieden.”

KLAAR VOOR DE DIGITALE UITDAGINGEN Met de viering van 20 jaar Bevas Events wilde Patrick Vermaerke in de eerste plaats een boodschap voor de toekomst geven. “We staan voor bepaalde waarden, we staan voor een bepaalde manier van aanpak, we staan voor een bepaalde kwaliteit… We zijn fier dat we dit met onze klanten hebben kunnen vieren.

En we zijn helemaal klaar voor de toekomst. De grootste uitdaging voor onze sector is de digitalisering. Europa, met zijn jongeren, en de digitale wereld zullen de toekomst van de evenementenwereld gaan bepalen. Maar ook het Imagine-aspect blijft belangrijk.

Zonder verbeelding bereik je immers niets in deze sector. Men mag nog zo digitaal gaan als men wil, het is enkel door mensen samen te brengen dat er energie en kracht ontstaan.”

30

event marketing

THE TALL SHIPS RACES ANTWERP

UNIEKE SAMENWERKING VOOR EEN VAN DE GROOTSTE EVENTS IN ONS LAND Tussen 7 en 10 juli verwelkomde Antwerpen de deelnemende schepen van The Tall Ships Races. Vier dagen lang lagen de enorme schepen aangemeerd aan de Antwerpse kaaien, een spektakel dat meer dan 500.000 kijklustigen lokte.

De organisatie van dit evenement van gigantische omvang was een unieke samenwerking tussen de agentschappen Sylvester Productions en Push To Talk.

Samen met zaakvoerders Geert Vanoverschelde (Sylvester) en Tom Bellens (Push To Talk) blikken we terug op deze onvergetelijke start van de zomer‌

event marketing 31

projecten en veiligheid, Sylvester is dan weer heel sterk in het evenementiële.

Zo hebben we er één team van gemaakt, met daarin verschillende voortrekkers voor de verschillende aspecten. We hebben dus niet gedacht in structuren, maar wel in de competenties die voor dit project nodig waren.”

DRAAGVLAK

The Tall Ships Races is een internationale zeilwedstrijd die dit jaar voor de 60ste keer werd georganiseerd.

“Het bijzondere daarbij is dat de helft de bemanning bestaat uit onervaren jongeren tussen 15 en 25 jaar”, vertelt Tom Bellens. “Er zit dus een duidelijke visie achter deze race, een verhaal van jongeren kansen geven. Aangezien zowel Geert als ikzelf allebei maatschappelijk erg geëngageerd zijn, was dit evenement iets waar we meer dan 100% onze tanden in konden zetten.”

DE JUISTE PARTNER Vlak voor de start op 10 juli, waren de schepen gedurende vier dagen te bewonderen in Antwerpen. “De eigenlijke zeilrace werd georganiseerd door STI”, zegt Geert Vanoverschelde. “Maar voor de evenementen aan wal zijn de Haven en de Stad Antwerpen op zoek gegaan naar een eventpartner. In 2010 hadden wij met Sylvester de vorige doortocht van The Tall Ships Races al verzorgd. Maar dat was toen zo’n gigantische onderneming, dat die heel onze werking opslorpte. Daarom hebben we dit keer voor een partnership gekozen. Dat kan niet zomaar met om het

even wie. Maar voor dit event zaten Tom en ik helemaal op dezelfde golflengte.”

AANVULLENDE COMPETENTIES Een partnership tussen twee evenementenkantoren is geen evidentie, maar bleek voor dit project de juiste aanpak.

“Voor zo’n complex evenement heb je competente mensen nodig”, zo vervolgt Tom Bellens. “Daarom hebben we samen met Sylvester de koppen bij elkaar gestoken. Ik ben heel goed in complexe

Het bezoek van de Tall Ships aan Antwerpen bleek ook financieel een bijzondere uitdaging. “Uiteraard hebben we van de opdrachtgevers een budget gekregen, maar daarnaast moesten we ook zelf nog middelen zien te vinden”, zegt Geert Vanoverschelde. “Daarbij heeft het achterliggende verhaal een belangrijke rol gespeeld. Bedrijven zijn op zoek naar sociaal draagvlak en dat hebben we hen met dit verhaal kunnen bieden. Zo zijn we bedrijven gaan aanspreken om jongeren te ondersteunen om mee aan boord te kunnen. Vooraleer wij aan de eigenlijke invulling van het event zijn begonnen, hebben we dus eerst uitgebreid aan het draagvlak gewerkt.”



CUSTOM MOTION GRAPHICS

TIMECODE

SHOWS www.prismax.be

PROJECTION

VIDEO

MAPPING

OPERATING

TECHNICAL

VIDEO

VIDEO

JOCKEYS

info@prismax.be

tel. 015 / 65 97 65

SUPPORT

event marketing 33

MEER DAN 500.000 MENSEN Na een voorbereidingsperiode van bijna twee jaar was het begin juli dan eindelijk tijd voor dit overweldigend evenement.

“We hebben in totaal meer dan een half miljoen bezoekers en 3500 vips ontvangen”, zegt Tom Bellens. “Het was dan wel een gratis evenement zonder tickets, maar we hebben dit cijfer kunnen afleiden uit gsm-signalen. De bezoekers konden elke dag tussen 10u en 18u de schepen bezoeken die voor de gelegenheid – en vaak na lang onderhandelen – hun dek openstelden. Daarnaast waren er nog tal van randactiviteiten en animatie zoals concerten, een crewparade en vuurwerk.”

DISCRETE VEILIGHEID Met meer dan een half miljoen bezoekers ontving Antwerpen afgelopen zomer een van de grootste evenementen ooit in België. Geen vanzelfsprekendheid in een periode waarin de actuali-

teit overheerst werd door terreur. “We werden inderdaad geconfronteerd met die terreurdreiging, maar het is niet zo dat we alles in één keer hebben moeten omgooien”, zegt Tom Bellens, naast event organisator ook preventieadviseur niveau 2 en actief als crisiscommunicator. “We hadden immers al draaiboeken en veiligheidsdossiers voorzien. We zijn altijd al uitgegaan van het ‘wat als’ principe. Er waren veel veiligheidsvoorzieningen, zonder dat we daar veel ruchtbaarheid aan hebben gegeven. We wilden er dan ook zeker geen afgesloten eventlocatie van maken.”

OPTIMISME Het resultaat was een evenement dat een geslaagde, zonnige en feestelijke aftrap van de zomer is gebleken. “Ik ben dan ook zeer tevreden over het evenement en het effect dat we hebben kunnen teweeg brengen”, aldus Geert Vanoverschelde.

“Na de aanslagen waren mensen blij om terug eens massaal naar buiten te kunnen komen en gewoon te genieten. Het terrorisme mocht de hele zomer niet gaan overheersen. Dat gevoel van samen iets mee te maken, dat optimisme dat ontstaat, dat is voor mij een grote drive om evenementen te organiseren.”

VERTROUWEN ALS BASIS Sylvester Productions en Push To Talk kunnen niet enkel terugblikken op een succesvol evenement, maar evenzeer op een geslaagde samenwerking. Geert

Vanoverschelde zegt hierover: “Het was de eerste keer dat we zo intensief en open met een ander bureau samenwerkten. De basis is vertrouwen. Je kan contracten maken van twintig pagina’s, maar als het vertrouwen er niet is, gaat het toch niet werken. We hebben een taakverdeling afgesproken met voortrekkers en verantwoordelijkheden, en dat heeft gewerkt.” Tom Bellens vult aan: “Ook qua achterliggend gedachtengoed pasten we goed samen. Er is iets dat ons bindt, dat duurzame, het willen geloven dat er een grotere ideologie is, waarbij het financiële aspect niet altijd op de eerste plaats komt. Zo kiezen wij niet altijd de projecten waar de grote marges in zitten, maar evengoed voor projecten waar we echt in geloven.”

DE KLANT ALS WINNAAR De samenwerking tussen Sylvester en Push To Talk voor dit project kan misschien een aanwijzing zijn van welke richting de sector uitgaat. “De evenementwereld is aan het veranderen”, zegt Tom Bellens. “We moeten eigenlijk veel meer de analyse gaan maken van wat een klant of een project precies nodig heeft. De klant denkt immers niet meer in termen van bureaus. Daarom hebben wij gewoon de beste mensen bij mekaar gebracht. En gedurende anderhalf jaar waren wij gewoon het team van The Tall Ships Races Antwerp.” Geert Vanoverschelde besluit: “Niet iedereen heeft alle expertise en competenties in huis. Wij hebben een aantal sterktes, maar we zijn ook niet in alles het beste.

Daarom is een combinatie soms beter dan één bureau. Als de verschillende partijen op dezelfde golflengte zitten, kan de klant alleen maar baat hebben bij zulk een samenwerking.” www.pushtotalk.be www.sylvesterproductions.be

Brabanthal, ruimte voor ideeën

6000 m 2 • 1200 parkeerplaatsen • Vlakbij E40 in Leuven • Publieks- en vakbeurzen • Vergaderingen en congressen • Concerten en fuiven • Privéfeesten • Van 3 tot 9000 personen Brabantlaan 1 • 3001 Leuven • t 016 383011 • f 016 383010 • info@brabanthal.be • www.brabanthal.be

events 35

Foto’s: © EuBEA Festival

EUBEA 2016: DE BELGEN OP DE AFSPRAAK Voor zijn 11de editie ruilde het Europese festival van de Event en Live Communicatie sector de mediterrane sfeer van Sevilla in voor het frissere klimaat van Sint-Petersburg. Voor de Belgische delegatie was het natuurlijk onmogelijk om nog maar te hopen op een even grote triomf als vorig jaar. En toch…

V

orig jaar hebben VO event, The Oval Office, Fast Forward event, Luc Petit création en Verhulst events & Partners letterlijk alle prestigieuze prijzen van het Europese festival veroverd. De andere agentschappen bleven achter met de herinnering aan hun presentatie, toen ze nog een kleine hoop op de overwinning hadden.

MICROKOSMOS Dit jaar in Sint-Petersburg leek de opdracht een stuk zwaarder. En niet enkel omwille van de 276 ingeschreven projecten (in de eerste ronde) van 112 agentschappen uit 22 verschillende landen. In de wandelgangen van het mooie Erarta-museum lagen de verwachtingen voor de Belgische projecten duidelijk zeer hoog. De Europese eventsector was dan ook niet van plan om ons zomaar cadeaus te geven. Een beetje jammer voor de teams die onder andere de Gentse Floraliën of de stadsopera van La Louvière kwamen verdedigen. De verschillende jury’s waren dus bijzonder streng voor de Belgische projecten, maar dat maakt de prijzen die ze binnengehaald hebben alleen maar waardevoller.

RICHTING PORTO Ook bij de jury, die sinds dit jaar wordt voorgezeten door Gerd De Bruycker, event manager voor Europa bij Cisco, onderstreept men het belang van het festival. “De internationale dimensie werkt hier zeer goed”, aldus Alain De Greef, die voor het eerst deel uitmaakte van de jury.

“Wat ook de achtergronden van andere juryleden of agentschappen zijn, de relaties zijn open en oprecht. Men heeft hier echt het gevoel van in een microkosmos te zitten, een evenementenwereld zonder grenzen. Het feit dat we hier evenementen kunnen zien die georganiseerd worden met heel andere middelen, gevoeligheden en percepties, stelt ons in staat om bepaalde zaken vanuit een ander standpunt te bekijken en anders te gaan denken over bepaalde aspecten van het beroep”, zo besluit de Head of Sponsoring & Events van BNP Paribas Fortis.

De Belgische finaleprojecten zijn te ontdekken op de volgende pagina’s. Intussen is het nu stilaan tijd voor ‘onze’ BEA, in afwachting van de volgende editie van het EuBea Festival, dat ook afscheid neemt van de toch wel ‘bijzondere’ Russische organisatie. Afspraak dus in Porto, in november 2017…

HET BELGISCHE PALMARES VAN HET EUBEA FESTIVAL 2016 • Luc Petit en Décrocher la lune VI: Goud in de categorie ‘Cultural Event’, Goud in de categorie ‘Opening/ Celebration/Festivity Event’, Zilver in de categorie ‘EuBea Grand Prix’, Brons in de categorie ‘Best Event Agency’.

• Fast Forward en de Floraliën 2016: Brons in de categorie ‘Cultural Event’ • Medialaan en Q-Beach House: Zilver in de categorie ‘Musical Event’

36

events: EUBEA: DE BELGISCHE CASES IN DE FINALE

160 JAAR KATOEN NATIE: POETRY, MAGIC & FANTASY

UC BELGIUM VOOR KATOEN NATIE

H

et is geen makkelijke opdracht om als allereerste voor de jury te moeten verschijnen. Toch wist Peter Veekmans van UC Belgium zijn case met veel overtuiging te verdedigen. Het event 160 Years Katoen Natie, dat eerder dit jaar in België ook al een Zilveren BEA veroverde, was finalist in de categorie Opening/Celebration/Festivity Event.

Gedurende 3 weken nodigde het bedrijf van Fernand Huts maar liefst 11.500 gasten uit in de burcht die speciaal voor de gelegenheid was opgetrokken op de bedrijfsterreinen naast het hoofdkantoor.

Daar kregen ze geen saaie speeches, maar werden ze wel ondergedompeld in een feestelijke wereld vol poëzie, fantasie en magie.

Tijdens de presentatie benadrukte Veekmans vooral de nauwe samenwerking met de familie Huts, die zelf een

DECROCHER LA LUNE VI

duidelijk beeld had van wat ze precies van het feest verwachtten. UC Belgium bleek hiervoor een perfecte match. Toen het agentschap de eerste ideeën op tafel legde, was de reactie van Fernand Huts dat “het lijkt alsof men in zijn hoofd had kunnen kijken”. De jury was bijzonder geïnteresseerd in de ROI van het evenement. Hier kon Veekmans aangeven de het event een hele periode “talk of the town” is geweest, dat er heel wat mediaaandacht werd gegenereerd, en dat de medewerkers zich bijzonder trots op hun bedrijf toonden.

Ten slotte kreeg Peter Veekmans ook nog de vraag op welk aspect van het event hij zelf het meest trots was. Hier verwees hij zonder aarzelen naar de Middeleeuwse burcht, een levensecht decor waar 50 decorbouwers en technici bijna twee maanden aan gewerkt hebben.

LUC PETIT CREATION VOOR ASBL DECROCHER LA LUNE

O

ok Luc Petit CREATION mocht opdraven in de categorie Opening/Celebration/Festivity Event. Daarna mocht men de presentatie ook nog eens overdoen voor de categorieën Cultural Event en Public Event. Het verhaal van Décrocher la Lune begon in 2000, toen Franco Dragon – bekend van Cirque du Soleil – terug keerde naar La Louvière, een stad die het op economisch vlak heel hard te verduren had. Samen met Luc Petit wilde Dragone helpen om de stad terug tot leven te brengen.

Het resultaat is een evenement waarbij bijna de hele stad gemobiliseerd wordt om mee te werken aan een unieke stadsopera. In het verhaal krijgen de geschiedenis en het mijnverleden van de stad een prominente rol. De hoofdrol is daarbij weggelegd voor Sancho, een personage dat symbool staat voor de

typische mijnwerker van La Louvière.

Het is zijn opdracht om de maan naar beneden te halen. Het enige wat men nog kan doen als men volledig aan de grond zit.

Als driejaarlijks spektakel is Décrocher la Lune intussen uitgegroeid tot een gebeurtenis die de hele stad bezighoudt. Anno 2016 werden alle records gebroken. Aan het evenement, dat twee jaar lang wordt voorbereid, werkten dit jaar maar liefst 650 vrijwilligers en 200 technici mee. In de aanloop werden ook nog eens acht workshops georganiseerd, waarbij de verschillende elementen van de show op punt werden gesteld. Het resultaat was overweldigend en werd bijgewoond door 35.000 toeschouwers. De jury was dan ook de indruk van de maatschappelijke impact en de resultaten met een budget van minder dan 1 miljoen euro.

events 37 EUBEA: DE BELGISCHE CASES IN DE FINALE

FLORALIËN 2016

FAST FORWARD VOOR KMLP

A

fgelopen voorjaar werd het productionele luik van de Gentse Floraliën succesvol uitgevoerd door het agentschap Fast Forward, wat hen in Sint-Petersburg een EuBEA-finaleplaats opleverde in de categorie Cultural Event.

De uitdaging was enorm, want na meer dan 20 jaar Flanders Expo als thuisbasis te hebben gehad, keerde het evenement terug naar het Gentse stadscentrum, waar vier sites (de Bijloke, de Leopoldskazerne, het Sint-Pietersplein en het Citadelpark) werden omgetoverd tot een kleurrijke bloemen- en plantenwereld.

Pascal Cauwelier van Fast Forward gaf de jury een inkijk in de drie fases die aan het evenement vooraf gingen. In de conceptfase werd er gedurende zes maanden nauw overlegd met de organiserende Koninklijke Maatschappij voor Landbouw- en Plantkunde. Daarbij werd definitief gekozen voor een verhuis naar het stadscentrum, en werd ook gekeken

hoe men daarmee een nieuwe, jongere doelgroep zou kunnen bereiken. In de twaalf maanden daarna werd de hele productie creatief en logistiek uitgewerkt en ingevuld. De maand voor het evenement was dan voorzien voor de eigenlijke opbouw. Twee bijzondere aspecten die werden aangehaald waren het speciaal uitgewerkte mobiliteitsplan en het gebruik van RFID-technologie in functie van crowd control.

Ondanks het sterk tegenvallende weer, was het 12-daagse evenement met 130.000 bezoekers toch een succes. Het evenement kreeg heel wat media-aandacht en wist zo de bloemen- en plantensector van ons land weer volop in de spotlights te zetten.

Ook het veiligheidsaspect was een item dat tijdens de jurypresentatie nog aan bod kwam. De Floraliën 2016 was immers het eerste evenement van die omvang dat in België plaatsvond na de aanslagen op Brussels Airport, exact één maand eerder.

Q-BEACH HOUSE

MEDIALAAN VOOR Q-MUSIC

I

n de categorie Musical Event werd het Q-Beach House concept van Medialaan geselecteerd bij de vier finalisten die hun case in Sint-Petersburg mochten komen voorstellen. Afgelopen zomer verhuisde de radiostudio van het Vlaamse Q-Music voor twee maanden lang naar de Belgische kust. Van daaruit werden niet alleen bijna 90.000 minuten radio gemaakt, het tijdelijke strandhuis was tegelijkertijd ook een verzamelplaats voor Q-luisteraars en hun favoriete artiesten.

Met Q-Beach House wilde Q-Music zijn luisteraars en potentiële luisteraars niet alleen muziek, maar ook een ‘experience’ aanbieden. Er werd echt ingezet op beleving, want ook sponsors werden aangezet om bezoekers echt iets bruikbaar aan te bieden (bijv. zonnecrème,

oplaadpunten,…), in plaats van gewoon puur visueel aanwezig te zijn met banners of vlaggen. Men kreeg de kans om dj’s en artiesten te ontmoeten, er was ruimte voor opkomend talent en er waren dagelijks live-concerten. De toegang was gratis, wat maakt dat sommige concerten tot 20.000 bezoekers lokten.

Over de hele zomer lokte Q-Beach House maar liefst een kwart miljoen mensen naar Oostende.

De bedoeling van het 60-daagse evenement was het creëren van brand awareness voor de radiozender. Want naast trouwe Q-luisteraars zouden er immers ook nog heel wat niet-luisteraars langs het Q-Beach House passeren. Dankzij het aantrekken van sponsors en partners was het event bovendien ook nog eens winstgevend.

6 路 1170 BRUSSELS BELGIUM 路 T +32 2 673 81 86 INFO.BE@ELEVEN-INTL.COM 路 WWW.ELEVEN-INTL.COM

ELEVEN3 SA 路 SQUARE DE L

EVENT

COMMUNICATION

CONSULTANCY

WE ARE BIG ENOUGH TO DELIVER, SMALL ENOUGH TO CARE AND WISE ENOUGH TO KEEP IT THAT WAY...

39

LANCERING VAN DE 19DE BENELUX EVENT AWARDS

De voorbije anderhalve maand hebben tientallen evenementenagentschappen hun beste projecten ingeschreven voor de 19de BEA-competitie, die op 20 april zijn apotheose krijgt in Gent. Hier volgt alles wat je moet weten over deze competitie.

D

e voornaamste aanpassing van de competitie is de herinvoering van de categorieën en subcategorieën.

Naast de BEA Catering Awards (zie verderop), zal de competitie in 2017 opgedeeld zijn in drie hoofdcategorieën: B2B events, B2C events en Institutional events, waarbinnen telkens nog een onderverdeling wordt gemaakt volgens de budgetten van elk evenement: minder dan 50.000 euro of meer dan 50.000 euro. “Deze wijziging van de competitie, die werd doorgevoerd in samenspraak met de betrokken partijen, moet de ‘kleine budgetten’ meer kans geven om zich

te tonen. Voortaan kan elk agentschap zijn project onderbrengen in een goed gedefinieerde categorie, en strijdt men met gelijke wapens op budgettair vlak,” aldus Erik de Ridder, organisator van de competitie.

Bij de andere wijzigingen zien we dat de uitreikingsceremonie van de BEA’s zal plaatsvinden als afsluiting van het salon The Event & Communication Days, een initiatief dat uitgaat van de belangrijkste associaties uit de sector, waaronder ACC Belgium en B.E.S.A., maar ook Febelux, de associatie die de professionals uit de beurs- en expowereld verzamelt. Dankzij hen worden er trouwens twee bijkomende prijzen geïntroduceerd in twee categorieën: B2B en B2C beurzen. www.bea-awards.be

BEA 2017: BELANGRIJKE DATA • Deadline inleveren materiaal: 07/01/2017 • Publicatie van de lijst met finalisten: 03/02/2017 • ‘Live’ presentatie van de projecten: 15/02/2017 • Uitreiking van de BEA’s: 20/04/2017



G

LO

RIE

TTE HO

EV

E

by S ilv e rsp o on EXCLUSIVE

C AT E R I N G

&

EVENTS

B

W

W

W

.

B

O

U

T

I

Q

U

E

-

V

E

Y

O SIL VERSPO

N

N

U

E

S

.

B

E

41

THE EVENT & COMMUNICATION DAYS Op 19 en 20 april 2017 ontvangt ICC Ghent de allereerste “Event & Communication Days”, een salon-event dat op initiatief van de associaties Febelux en B.E.S.A. verschillende leveranciers uit de sector verzamelt.

D

it tweedaags evenement, in samenwerking met ACC Belgium en Experience magazine, kondigt zich aan als een platform voor de dienstverleners uit de evenementensector.

“Met B.E.S.A. speelden we al langer met het idee om een beurs te organiseren om de producten en werking van onze leden te tonen aan de wereld van de organisatoren,” aldus Bart Van Den Daele, bestuurder van B.E.S.A., de Belgische associatie van leveranciers.

“Wij hopen dat zoveel mogelijk leden en niet-leden van deze gelegenheid gebruik zullen maken, als exposant of als bezoeker.

Maar het belangrijkste voor ons is dat we een kwaliteitsvolle beurs kunnen aanbieden, iets wat nog niet bestaat in België.”

“Een initiatief als The Event & Communication Days is belangrijk voor de sector van de beurzen, congressen en events,” vervolgt Frédéric François, voorzitter van Febelux. “Het is een uitstekende gelegenheid om dit type media te promoten en onder de aandacht te brengen bij de marketing managers van bedrijven. Wij gaan onze leden dan ook proberen te overtuigen om als standhouder aanwezig te zijn, en zich te presenteren aan de 1.500 tot 2.000 marketeers die we daar hopen te zien.”

“Als associatie willen we ook een grote rol spelen voor de invulling van de content van het salon. Op de eerste dag van het evenement zullen we een aantal zeer interessante lezingen en seminaries organiseren. In dit kader komen verschillende thema’s aan bod: PR rond events, de organisatie van events, het verhogen van het rendement dat je uit een event haalt…

Febelux gaat hiervoor interessante sprekers verzamelen die de inhoud zeer interessant maken, en die van de ‘EC Days’ een niet te missen evenement zullen maken.”

The Event & Communication Days richten zich op professionals – agentschappen en corporate – die verantwoordelijk zijn voor de organisatie van B2B en B2C evenementen en salons.

Het salon opent zijn deuren op woensdag 19 en donderdag 20 april in ICC Gent, in de aanloop naar de Benelux Event Awards. www.ecdays.be

GENT VERWELKOMT DE BEA AWARDS IN 2017 EN 2018 Na een traject van een half jaar komen we op 20 april 2017 te weten welke events deze BEA-editie in de prijzen vallen. De ontknoping van de BEA Awards 2017, alsook die van de jubileumeditie in 2018, zal plaatsvinden in Gent.

D

e BEA Awards zijn een afspraak waarnaar elk jaar door de ganse sector reikhalzend wordt uitgekeken. In Gent aarzelde men dan ook niet toen de kans zich aandiende om de BEA Awards naar de Arteveldestad te halen. “De BEA Awards zijn een unieke en aparte wijze om de stad onder de aandacht te brengen van alles wat met MICE te maken heeft: meeting planners, evenementenbureaus, corporate event managers,…”, zo vertelt Philippe Lefebvre van MeetinGent & Oost-Vlaanderen.

“We willen dan ook iedereen die in België in deze industrie actief is, naar onze stad halen en hen Gent echt laten beleven.”

Voor de gaststad zijn de BEA Awards steeds weer een mooie kans om in de kijker te lopen. “We gaan natuurlijk wijzen op de unieke troeven die Gent te bieden heeft op vlak van historische locaties en de nabijheid van het water. Daarnaast willen

we ook het rebelse karakter van de stad nog eens in de verf zetten. De concrete invulling daarvan moet natuurlijk nog uitgewerkt worden, maar we willen er zeker en vast iets mooi van maken. ” Na de editie van 2017 zullen de BEA Awards ook in 2018 in Gent blijven. “We hebben een overeenkomst gesloten voor twee jaar. We vonden het immers belangrijk om ook de jubileumeditie van 2018 hier te laten plaatsvinden, omdat die toch wel wat extra aandacht zal genereren, zowel bij de media als bij bedrijven actief in de MICE-sector. Een uitgelezen gelegenheid om Gent nog eens in de kijker te zetten als MICE-locatie bij uitstek”, zo besluit Philippe Lefebvre. www.meetingov.be

Your event is complete only when your guests are visibly impressed.

With an eye for detail, we fine-tune light, sound and image to audiovisual total concepts. From an empty conference room to a spacious event hall: Engineers design a digital light and sound plan and surprise with innovative techniques. Including flexible leasing or rental formulas.

PLAY installs, you organise.

PLAYTo installs, you organise. the amazement of you To theand amazement of you and your visitors. your visitors.

www.playbiz.be

28/09/16 21:04

EEN SCHERPERE KIJK OP EVENTS www.jada-events.be

info@jada-events.be

events communication

03/257.09.13

43

BEA CATERING AWARDS 2017

DE BESTE EVENTCATERAARS IN ÉÉN ARENA Half oktober werd de BEA-competitie 2017 op gang getrapt met het openen van de inschrijvingsperiode. Intussen beginnen ook de deelnemers van de BEA Catering awards zich aan te melden.

Want ook dit jaar zullen eventcateraars zich tijdens een live cooking competitie met elkaar kunnen meten, in hun strijd om een BEA Catering award.

O

p 20 april 2017 is ICC Gent de arena voor de beste Belgische eventcateraars. De formule van de competitie blijft grotendeels dezelfde. De verschillende chefs en hun teams krijgen allemaal dezelfde veldkeuken en dezelfde mystery box met ingrediënten ter beschikking, waarmee ze aan de slag moeten. Iedereen strijdt dus meer dan ooit met dezelfde wapens. Een uurtje na de kennismaking met het materiaal en de ingrediënten begint men dan aan het bereiden van een driegangenmenu voor 8 personen. Een unieke creatieve uitdaging voor de deelnemende chefs.

NIEUWE JURYSAMENSTELLING De gerechten worden vervolgens voorgeschoteld aan een jury, die de gerechten zal proeven en beoordelen. Dankzij een nieuwe jurysamenstelling zal het niveau van de beoordelingen nog hoger liggen dan voorheen. Enerzijds is er de jury van corporate event managers. Met het systeem van vorig jaar zullen zij opnieuw per vier doorschuiven om bij drie cateraars een gerecht te proeven. Elke deelnemende cateraar krijgt voor elke gang dus een andere corporate jury. Daarnaast wordt er dit jaar ook een vakjury geïntroduceerd, die bestaat uit twee ervaren eventcateraars met naam en faam, en twee professionele inspecteurs, van Le Guide Michelin en de Gault Millau. Deze vakjury zal bovendien blind proeven. Ze zullen de gerechten dus beoordelen zonder te weten welke cateraar hiervoor gezorgd heeft.

GOLD, SILVER, BRONZE ÉN INDUSTRY AWARD De event managers zijn goed voor 35% van de stemmen.

Op basis van hun voorkeuren wordt er bovendien ook een Industry Award toegekend. De vakjury is dan weer goed voor 65% van de stemmen. De som van beide jury’s samen bepaalt welke eventcateraars de laureaten van BEA catering awards zijn, en zodus naar huis mogen met een Gold, Silver en Bronze award. Verder zijn er ook nog twee eervolle vermeldingen voorzien voor plaatsen 4 en 5. Al deze prijzen worden dezelfde dag nog uitgedeeld tijdens het gala van de BEA awards.

STAND ALS VISITEKAARTJE De deelnemende eventcateraars krijgen ook nog de kans om hun vakmanschap te tonen aan het brede publiek van eventprofessionals, want tijdens de BEA-avond zullen zij ook de catering verzorgen. Elk cateringbedrijf krijgt hiervoor een stand ter beschikking die men volledig naar eigen creativiteit en identiteit kan inrichten. Het geheel van de stand en de geserveerde hapjes vormt een uniek visitekaartje dat wordt getoond aan een zeer specifiek doelpubliek van 1000 eventprofessionals.

DOELTREFFENDE ONE-ON-ONE GESPREKKEN Maar er is meer. De eventcateraars kunnen zich ‘s avonds ook one-on-one voorstellen tijdens privé-sessies in de BEA-partner VIP golden circle. Daar kunnen ze hun signature dishes tijdens een korte periode exclusief voorstellen aan de BEA-vips om zo unieke persoonlijke contacten te leggen. Om deze contacten te stimuleren, werken we met een elektronische spaarkaart voor de bezoekers. Elke bezoeker wordt bij een gesprek met een cateraar ‘ingecheckt’. Bij een volle ‘kaart’ - dus wanneer alle cateraars zijn bezocht - krijgen de bezoekers een mooi geschenk mee naar huis.

44

locations

INSPANNING EN ONTSPANNING OP 10 MINUTEN VAN ONZE HOOFDSTAD

Op een boogscheut van Brussel ligt één van Vlaanderen’s meest veelzijdige sportcomplexen: Thermae Sports Merchtem. Het centrum maakt sinds eind 2014 deel uit van de Thermae groep, die haar roots kent in de wellness- en hotelsector. Haar expertise doorheen de jaren leert dat ontspanning de beste remedie is tegen stress en vermoeidheid en dat een paar uurtjes fysieke inspanning per week óók de geest verlichten.

BEWEGING ALS MEDICIJN OP DE WERKVLOER

J

e leest het overal: sporten is gezond!

Maar wat houdt dit concreet in voor een bedrijf’s belangrijkste kapitaal, haar medewerkers? Studies tonen aan dat actieve mensen minder vaak afwezig zijn en een hoger niveau van productiviteit, zelfvertrouwen en motivatie behalen. Bovendien zijn ontspannen werknemers betere teamplayers, hebben ze significant minder conflicten op de werkvloer en meer, kwalitatievere, sociale contacten onderling.

Maar hoe pak je dit aan? Thermae Sports helpt je graag op weg!

VERANTWOORD SPORTEN DOE JE ONDER PROFESSIONELE BEGELEIDING Naast een ruim aanbod aan faciliteiten, hecht Thermae Sports ontzettend veel belang aan een doelgerichte persoonlijke begeleiding van haar leden. Dat is onontbeerlijk wanneer je gaat voor resultaat.

De coaches worden regelmatig bijgeschoold en zijn de sleutel tot verantwoord sporten. Samen zorgen ze voor een sportieve, plezante en succesvolle ervaring.

ORGANISEER EEN BEDRIJFSSPORTDAG! Thermae Sports staat niet alleen klaar voor haar vast cliënteel, ook een sportdag voor groepen tot maximaal 150 personen behoort tot de mogelijkheden. Zowel intensieve als rustigere activiteiten kunnen deel uitmaken van het programma. De coaches leiden alle activiteiten in goede banen.

VERGADEREN IN EEN AANGENAAM KADER De modern uitgeruste vergaderruimte is de ideale plek voor productieve meetings. Ze biedt plaats voor groepen tot 50 personen en kan worden ingedeeld naar ieders verlangens en wensen. In het restaurant kan iedereen genieten van een hapje, een drankje en een heerlijke (gezonde) maaltijd. De dagindeling en andere vereisten worden op voorhand uitvoerig besproken om de vergadering zo vlot en aangenaam mogelijk te laten verlopen.

Een meeting kan men ook combineren met één of meerdere sportieve activiteiten. Deelnemen aan een van de groepslessen, een padelinitiatie meepikken, een baantje trekken in het zwembad of even helemaal ontspannen in de sauna, het stoombad of de jacuzzi, het kan allemaal.

ONZE TEAMBUILDINGS ZIJN MEER DAN SPORT ALLEEN. Elke persoon heeft een uniek karakter en het is niet altijd evident om met verschillende persoonlijkheden een goed draaiend geheel te vormen. Wil je graag de afstand tussen je teamleden verkleinen en de onderlinge band versterken?

Een teambuilding in een ontspannen en plezierige omgeving is een fantastisch middel om het vertrouwen en de samenwerking tussen collega’s te bevorderen.

Het is een belangrijk element geworden in het opbouwen en het onderhouden van een goede bedrijfssfeer en het is de ideale tool om in te spelen op een aantal zakelijke behoeften. Jouw teambuilding kan samengesteld worden uit zowel sportieve, als niet-sportieve activiteiten.

Onze 10.000m2 aan faciliteiten biedt eindeloze mogelijkheden.

THERMAE SPORTS IN CIJFERS

• 1000m2 fitness met de nieuwste Technogym apparatuur • 80 groepslessen, verdeeld over 20 programmas, gegeven in 3 zalen • 6 tennisterreinen binnen, 6 tennisterreinen buiten • 3 padelterreinen buiten waarvan 2 overdekt • 1000m2 buitensportterrein met cross training en hindernissen • wellness met 18m zwembad, sauna’s, jacuzzi, stoombad, rustruimten • uitgebreide binnen- en buitenhoreca met ruimte voor 200 mensen • seminarieruimte voor 50 personen met alle moderne faciliteiten • multifunctionele zaal 800m2 Thermae Sports Merchtem Kwekelaarstraat 4 - 1785 Merchtem T 02 305 43 04 sportsmerchtem@thermae.com

supplies 45

JOHN & JANE

VEEL MEER DAN EEN AV-LEVERANCIER

Het audiovisuele aspect is een belangrijke factor in elk event. De tijd van gewoon wat lampen ophangen en speakers opstellen is al lang voorbij. De juiste belichting, het perfecte geluid, de correcte professionals…Het audiovisuele luik is een essentieel onderdeel van de totale beleving geworden. Een geslaagde audiovisuele beleving vraagt echter een goede technische en creatieve voorbereiding. John & Jane wil de partner zijn die organisatoren hierbij begeleidt.

J

ohn & Jane mag dan wel een nieuwe naam zijn in de sector, toch gaat het hier niet om nieuwkomers.

Het bedrijf is immers gegroeid vanuit Deltarent. “Het is onze bedoeling om nog meer werk te gaan maken van het audiovisueel uitwerken van evenementen”, zo vertelt Katrien Vermeire van John & Jane. “We willen een partner zijn van de klant en samen mee denken over een origineel concept en zo het evenement naar een hoger niveau te tillen. Klank, licht, video en decor vertegenwoordigen een aardig budget van een evenement.

Daarom willen we klanten die beleving al vooraf laten proeven, en hen met lichtplannen en 3D-renders tonen wat ze zullen krijgen. We willen met onze partner meedenken. We gaan ‘out of the box’-denken om elk event, hoe klein of hoe groot, naar het hoger niveau te tillen. Met John & Jane willen we stylisch zijn zoals Dolce en Gabanna.”

GEEN JOHN ZONDER JANE

IDEEËN OPTIMALISEREN

Deltarent blijft bestaan als verhuurfirma, maar John & Jane wordt de partner voor het creatieve proces naar evenementen toe. “John Doe en Jane Doe worden in Engelstalige gebieden gebruikt om een anoniem persoon aan te duiden. Wel, op evenementen zijn wij eigenlijk de mensen die je niet ziet en die geen naam hebben. Op events zijn wij anoniem, maar zorgen we wel voor een perfecte technische uitvoering en een dynamiek, zoals Batman en Robin.

Met John & Jane zien we de klant als een partner, daarom spreken we dan ook van John én Jane. Ben is niets zonder Jerry, Walfdorf is niet kritisch zonder Statler, zonder Adam was Eva nooit ontstaan, Romeo was verloren zonder Juliet, en hetzelfde geldt ook voor John & Jane.”

De input van John & Jane is niet alleen een creatieve meerwaarde, ze kan ook nog eens kostenbesparend werken. “Het is belangrijk om snel betrokken te worden bij een evenement. Hoe vroeger we mee aan tafel komen, hoe beter. We merken dat klanten soms schitterende ideeën hebben, maar technisch hangt daar dan vaak een heel zwaar kostenplaatje aan.

Toch kunnen we met een heel kleine input het kostenplaatje dikwijls verminderen, waarbij het resultaat toch even mooi blijft. Hoe sneller we erbij zijn, hoe beter we de noden zullen kunnen invullen.”

RUIME ERVARING Het werk dat John & Jane zal verrichten is niet nieuw, maar was is de loop der jaren ook al binnen Deltarent gegroeid.

“Eigenlijk verandert er weinig voor onze klanten. We hadden onze light-, audio- en video-designers al in huis. Een ervaren team met een grote technische knowhow. Maar we willen dit nu duidelijker aflijnen en naar buiten brengen, zodat klanten weten dat ze hiervoor bij ons terecht kunnen.”

BELEVING John & Jane biedt een uniek totaalpakket aan. “Wij werken voorstellen uit in samenspraak met de klant, maar tegelijkertijd kunnen wij ook zorgen voor het materiaal voor klank, licht, video en decor.

Met John & Jane willen we eigenlijk de audiovisuele sector nieuw leven inblazen.

We willen echt gaan werken als partner van een eventkantoor of van om het even welke klant. Daarnaast zetten we ook heel erg in op beleving. We geloven echt in de meerwaarde van een klant op voorhand al de sfeer van zijn evenement te kunnen tonen”, zo besluit Katrien Vermeire. www.johnandjane.be T 051 43 29 29

46

locations

BRUSSELSE LOCATIE ZET ZIJN ONTWIKKELING VERDER DROH!ME POP-UP VILLAGE

De Droh!me Pop-Up Village, gelegen op de site van de oude Hippodroom van Ukkel-Bosvoorde, blijft zijn aanbod verder uitbreiden. Dit najaar hebben de uitbaters van de site het einde aangekondigd van de werkzaamheden aan de buitenkant van de verschillende gebouwen. In tegenstelling tot dit gerestaureerde uiterlijk, biedt het interieur van de gebouwen een origineel ‘underground’ kader, geschikt voor het organiseren van evenementen.

D

e Hoofdtribune en het Weeglokaal zijn de meest uitgesproken elementen van dit contrast. Wanneer men deze observeert vanaf de centrale vlakte, is er nog weinig verbeelding nodig om enkele tientallen jaren terug te gaan in de tijd, naar een periode waarin deze plek werd gekenmerkt door het geluid van hoeven en door de geanimeerde discussies tussen gokkers, die droomden van een grote winst. Men kan zich ook makkelijk inbeelden welke prachtige sfeer een goede verlichting ‘s avonds kan creëren.

GEKRAAKT DECOR

in Bosvoorde. Zichtbare bakstenen, uiteengevallen pleisterwerk, ontmantelde schouwen, losgemaakte tegels, en vooral, tientallen tags. En hoewel deze sporen, achtergelaten door krakers, heel wat mensen zouden kunnen doen schrikken, maken ze de organisatoren van evenementen net blij. Het decor is al aanwezig, zodat er niet veel meer nodig is om een andere dimensie te geven aan een formele vergadering gevolgd door een klein concert met klassieke muziek, een modedéfilé of een seminarie. Het wow effect is namelijk al tussen de muren aanwezig…

Dit ‘nette’ beeld is echter snel vergeten wanneer men de deuren van de twee gebouwen openduwt. Beide zijn duidelijk niet helemaal volledig onaangeroerd gebleven tijdens de lange periode na het stopzetten van de paardenraces

Op praktisch vlak is de ‘Village’ verdeeld in twee zones: een met uitzicht op een plein – het voormalige gokdorp – met in het midden een grote Organic tent, en de andere met uitzicht op de aangrenzende golfterreinen.

DE HOOFDTRIBUNE Aan de kant van het plein is de Hoofdtribune opgedeeld in een tiental apart te gebruiken en/of onderling te combineren ruimtes. Ze bieden (technische) binnenoppervlaktes van 15 tot 170 m², en zijn voorzien van een schitterend terras – de ‘Rooftop’ – van 560 m² dat uitkijkt over de site, en zijn gasten een panorama van 360°

locations 47 DROH!ME POP-UP VILLAGE: DE RUIMTES De ‘Silhouette’ tent Oppervlakte: 520 m² Capaciteit: van 350 (zittend diner) tot 600 personen (seminarie) De Rooftop Oppervlakte: 560 m² Capaciteit: 280 personen De Koninklijke Loge Oppervlakte: 50 m² Capaciteit: van 35 (zittend) tot 50 personen (walking dinner)

aanbiedt. Hoewel de Rooftop vereist dat men rekening houdt met zijn verminderde breedte van 7 meter, is het ontegensprekelijk een van de belangrijkste ruimtes in de Village. In de periode waarin het klimaat zachter is – of verondersteld wordt te zijn – is dit panoramische dak een locatie die absoluut te overwegen is, zeker wanneer je de verschillende binnenruimtes als plan B voorziet, voor wanneer het mocht regenen.

De ‘Loft’ is de meest imposante ruimte van deze tribune. Met bijna 170 m², is zijn decor een mengeling van elementen uit het verleden, tags en indrukwekkende metalen kolommen, een perfecte synthese tussen het historische karakter van het gebouw en zijn aan de gang zijnde renovatie. Deze ruimte kan 100 tot 140 personen ontvangen en beschikt over een aangrenzende technische ruimte voor de catering, alsook een rechtstreekse toegang naar de Boudoir, een ruimte van 60 m² in dezelfde stijl.

Aan de kant van de piste en de golfbaan, toont de Koninklijke Loge zich als een kleine glazen ruimte van 50 m² met een eigen toegang via een dubbele rij trap-

pen. Deze wordt individueel gebruikt, of in combinatie met aangrenzende overdekte ruimtes, zoals de Loggia van 90 m². De loge biedt een prachtig uitzicht en wordt ook gekenmerkt door een interieur in een originele staat. Lees: een plaats waar de krakers de decoratie van de loge hebben geherdefinieerd.

Een laatste ruimte met uitzicht op piste in de Loggia, 90 m² overdekt, die in de toekomst ongetwijfeld ook nog van ramen zal voorzien worden. Hier kan men een kleine honderd mensen ontvangen aan de kant van de Koninklijke Loge. Deze ruimte wordt natuurlijk alleen gebruikt wanneer het weer het toelaat, en dit voor zowel presentaties, diners, teambuildingactiviteiten,…

WEEGLOKAAL Het Weeglokaal, dat dateert uit 1900, is een losstaand gebouw dat in de eerste plaats gekenmerkt wordt door een bijzonder elegante buitenarchitectuur.

Naast de buitenomgeving die in het seizoen bruikbaar is, biedt het interieur in totaal 100 m² op het gelijkvloers, verdeeld over verschillende ruimtes, en een mezzanine van 70 m² omgeven

De Loggia Oppervlakte: 90 m² (niet gesloten) Capaciteit: van 80 (seminarie) tot 90 personen (walking dinner) De Loft Oppervlakte: 170 m² Capaciteit: van 100 (zittend) tot 140 personen (walking dinner) Het Weeglokaal Oppervlakte: 100 m² + 70 m² Capaciteit: van 75 tot 100 personen ww.drohme.be

door glas, met uitzicht op de piste en de golfterreinen. Binnen enkele maanden zal dit gebouw de deuren sluiten om gerestaureerd en omgebouwd te worden tot een familiale brasserie.

DE ‘SILHOUETTE’ TENT Het gokdorp wordt tegenwoordig overheerst door een originele tent van 520 m². De tent met beige zeil onderscheidt zich door zijn verwijderbare wanden en zijn structuur in ‘natuurlijke’ look: houten vloer, palen in sparrenhout, etc.

48

destinations

VISIT ANTWERPEN

DE TROEVEN VAN ANTWERPEN ALS MICE-LOCATIE

Scheldebocht

Als grootste stad van Vlaanderen is Antwerpen een belangrijke economische locatie. Er is de aanwezigheid van de haven, de uitgebreide diamantsector en een sterke mode- en shoppingcultuur. Daarnaast heeft de stad ook nog heel wat culturele en culinaire troeven. Bedrijven zakken dan ook graag naar de Scheldestad af voor het organiseren van meetings en incentives. Het MICE-aanbod is er immers zeer uitgebreid, en vooral bijzonder divers. Visit Antwerpen helpt organisatoren op weg bij het vinden van de meeste geschikte partners en locaties.

Havenhuis

A

ntwerpen is een creatieve, innovatieve stad op verschillende domeinen. Het is de stad waar mode niet alleen gekocht maar ook gecreëerd wordt. Dankzij de Antwerpse Zes werd de stad internationaal op de kaart gezet, en werd het pad geëffend voor heel wat jong talent. Het ModeMuseum en het Flanders Fashion Institute zijn andere uithangborden van Antwerpen als Belgische fashionhoofdstad. Shoppers kunnen in het centrum maar liefst zeven verschillende winkelzones vinden, waarvan de Meir natuurlijk de bekendste is.

RIJKE GESCHIEDENIS Al meer dan vijf eeuwen is Antwerpen het grootste en meest betrouwbare diamantcentrum ter wereld. Hier worden de meest kwaliteitsvolle diamanten geslepen en verhandeld. Dat is niet alleen een economisch verhaal, maar ook een verhaal van vakmanschap, technologie, tradities en creativiteit. Daarnaast is de stad ook een historische metropool dankzij de aanwezigheid van één van de grootste havens in de wereld. Bedrijven en bezoekers kunnen dit ook zelf onder-

destinations 49

Centraal Station

vinden en beleven in de incentives die de stad te bieden heeft zoals een diner of diamond cocktail tijdens een havenrondvaart, een privé-orgelconcert in de Onze-Lieve-Vrouwekathedraal of een bier- of chocoladetasting in een bruin café.

DE MEEST UITEENLOPENDE LOCATIES Suikerrui

De diversiteit van de stad vertaalt zich niet enkel in een zeer uitgebreid en gevarieerd aanbod van incentivemogelijkheden, hetzelfde geldt ook voor

de beschikbare locaties en venues. In Antwerpen is een congrescentrum niet enkel een congreslocatie, maar tegelijkertijd ook een state-of-the-art concertgebouw in een oase van rust, naast één van de mooiste stations ter wereld.

Men krijgt de kans om te vergaderen in tal van historische gebouwen en andere unieke locaties zoals voormalige pakhuizen en kerken. Ook op vlak van hotels heeft de stad Antwerpen voor elk wat wils. Naast internationale hotels biedt Antwerpen ook kleinere, creatieve en luxe overnachtingsmogelijkheden aan.

Grote Markt



a room with a ZOO NOW open for business! www.fmcca.com

Supported by:

OfďŹ cial partners:

destinations 51

Haven

NIEUWE IMPULSEN Antwerpen is een stad die steeds volop in beweging is. Op vlak van stadsontwikkeling is er dit jaar dan ook weer heel wat nieuws te rapen. Tijdens dit najaar en volgend jaar zullen weer een aantal nieuwe hotels hun deuren openen.

Een van de opvallendste namen die we daarbij mogen noteren is de hotelketen NH. Het nieuwe congrescentrum FMCCA zal in deze periode eveneens haar deuren openen, te midden van een werkelijk prachtige setting. Verder blijft ook de Handelsbeurs zich volop verder ontwikkelen als event- en meetinglocatie. Ook voor wat betreft erfgoed blijft men in Antwerpen niet stilzitten. Op de Scheldekaaien is er in 2017 de opening van het nieuwe museum De Reede, en op de Suikerrui komt er een nieuw diamantbelevingscentrum, een locatie die ideaal geschikt is voor workshops, incentives en vergaderen.

zen kans voor evenementenkantoren.

Zij kunnen mee op de kar springen door meer actieve incentiveprogramma’s aan te bieden.

DE JUISTE ONDERSTEUNING VOOR UW ORGANISATIE Wie besluit om in Antwerpen iets te organiseren, zal dus geconfronteerd worden met een enorm aanbod van mogelijkheden. Gelukkig staat men er in dat geval niet alleen voor. Visit Antwerpen ondersteunt organisatoren bij de organisatie van hun evenement,

of dit nu indoor of outdoor is. Dit gaat van het zoeken naar de juiste locatie en het begeleiden van adviezen en vergunningen tot en met het aanleveren van contactgegevens van toeleveranciers.

VISIT ANTWERPEN Grote Markt 15, 2000 Antwerp  Grote Markt 1, 2000 Antwerp t +32 3 338 95 14 www.visitantwerpen.be www.facebook.com/visitantwerp @Visit_ANTWERP

MET DE FIETS DOOR ANTWERPEN Een ander nieuw initiatief is het recent gelanceerde fietsactieplan van de stad Antwerpen. Dit actieplan stimuleert logiesinstellingen om fietsen voor hun bezoekers te voorzien. Op die manier krijgen gasten de kans om op een sportieve en ecologisch verantwoorde manier de stad te gaan verkennen. Dit fietsactieplan is bovendien een uitgele-

New Convention Centre

EVENT CENTER

WAAR OM I S AEC VOOR U EEN GESC HIKTE LO C ATIE? 1.

2.

3.

4.

5.

6.

3 moduleerbare ruimtes: Van 50 tot 900 personen Ruimtes zijn voorzien van een uitgebreid technisch basispakket Polyvalente locatie in een prachtig historische kader Professioneel event team aanwezig voor ondersteuning of full service Geschikt voor verschillende settings: diners, presentatie, party, productvoorstelling,…

Centrale ligging tussen autosnelwegen en centrum Antwerpen

Uw event in AEC: succes verzekerd!

INDIËSTRAAT 10, 2000 ANTWERPEN - T + 32 3 22 29 562 - INFO@AEC.BE - WWW.AEC.BE

WAAR OM I S DOCK 3 VOO R U EEN GESC HIKTE LO C ATIE? 1.

2.

3.

4.

5.

6.

5 moduleerbare ruimtes: Van 50 tot 900 personen Ruimtes zijn voorzien van een heel uitgebreid technisch basispakket Ruime parking en NIET betalend Zeer centrale ligging vlak aan de op en afrit van de Ring van Antwerpen Professioneel event team aanwezig voor ondersteuning of full service Geschikt voor verschillende settings: diner, presentatie, party, productvoorstelling,…

Uw event in DOCK 3: succes verzekerd!

Straatsburgdok noordkaai 3, 2030 Antwerpen - info@dock3.Be - T+32(0) 3 295 54 65 - WWW.DOCK3.BE

locations 53

ANTWERP ENGINEERING COMPANY

AUTHENTIEKE LOCATIE MÉT KARAKTER

Op het Eilandje in Antwerpen, op enkele minuten van de Ring en op wandelafstand van het centrum, vinden we Antwerp Engineering Company. Deze eventlocatie heeft een industrieel en authentiek karakter, en ontvangt de meest uiteenlopende evenementen, tot 1000 personen. Jimmy Faes van Antwerp Engineering Company vertelt ons alles over de troeven van dit pand.

A

ntwerp Engineering Company is een locatie die dateert uit 1897, waar in die periode kleine herstellingen werden gedaan voor de Red Star Line, de beroemde cruiseverbinding tussen Antwerpen en New York. “Het gebouw heeft dus een zekere historiek die past bij de haven, en dat hebben we ook zoveel mogelijk proberen te behouden toen we het pand 15 jaar geleden betrokken”, aldus Jimmy Faes. “Enkele opvallende authentieke elementen zijn de laadbrug, en de oude tractor die – indien geweest - als decor kan geplaatst worden. Ook de muren werden behouden, al hebben we natuurlijk wel alle nutsvoorzieningen vernieuwd, bars geplaatst en licht en geluid voorzien.”

POLYVALENTE RUIMTES Het gebouw van Antwerp Engineering Company bestaat uit drie verschillende ruimtes en een patio buiten die in de zomer kan gebruikt worden. “We hebben de ruimtes zoveel mogelijk polyvalent gehouden. Zo kunnen we verschillende soorten evenementen ontvangen. We doen personeelsfeesten, productlanceringen, walking diners, zittende diners, seminaries, presentaties, modeshows,…

We hebben ruimte voor events van 50 tot een kleine 900 à 1000 personen, afhankelijk van hoe men de ruimtes met elkaar combineert. Onze locatie is trou-

wens ook voorzien van een basisaanbod van geluid en licht. Dit alles maakt dat we qua prijs goed in de markt liggen ten opzichte van andere locaties.”

om puur locatieverhuur, en zullen wij ons op de achtergrond houden. Door deze samenwerking heeft onze locatie in elk geval al een mooie boost gekregen.”

LOCATIEVERHUUR OF TOTAALPAKKET

CATERINGAANBOD

Antwerp Engineering Company is sinds kort een samenwerking aangegaan met Inventus Groep, waarin onder andere ook de locatie Dock3, het evenementenbureau Jetset Events en de cateringafdeling Eventus zitten. “Met deze jointventure kunnen we dus een volledig A tot Z pakket aanbieden. Voor sommige klanten is het immers handig om met één enkele contactpersoon en met één enkele offerte te kunnen werken. Maar we willen hier niemand verplichten. Een klant mag ook alles zelf organiseren, en ook evenementenkantoren zijn hier meer dan welkom. In dat geval gaat het

Ook op vlak van catering kiest men bij Antwerp Engineering Company voor een verhaal zonder verplichtingen. “We hebben Eventus Catering in onze groep zitten, maar we gaan onze klanten niet verplichten met hen te werken. Men kan bijvoorbeeld ook kiezen voor onze andere vaste partners, J&M Catering en Dinner Events. Deze werden zorgvuldig uitgekozen omdat ze passen binnen de niche en prijsklasse die wij voor ogen hebben. Maar zelfs daarbuiten kan men mits een kleine uitkoop nog kiezen voor een eigen cateraar. We willen de drempel dus bewust heel laag houden”, zo besluit Jimmy Faes.

BROUWERIJ DE KONINCK Antwerp City Brewery - De Koninck Mechelsesteenweg 291 2018 Antwerpen T + 32 3 866 96 90

BROUWERIJ DE KONINCK: BROUWERIJ ALS EVENTLOCATIE Brouwerij De Koninck stelde zo’n jaar geleden een deel van de Brouwerij open om er kleine en grote B2B-evenementen te organiseren, van 15 tot 150 personen. De eventlocatie van Brouwerij De Koninck beschikt over vier verschillende ruimten. De VIP-kelder tot 25 personen en het Brouwershuis tot 70 personen kunnen overdag en ’s avonds worden afgehuurd. Beiden worden dan ’s avonds nog aangevuld met de De Koninck Bar (50 personen) en de Duvel Bar (100 personen). Verder is er een leuk binnenstraatje dat volledig kan worden geprivatiseerd. Met de omliggende ambachtenwinkels geeft dat een bijzondere sfeer.

anik@dekoninck.be www.dekoninck.be

De locatie leent zich uitstekend voor productlanceringen, recepties, seminaries, …. Daarnaast staat ze natuurlijk ook open voor privéfeesten. Alle types evenementen kunnen bovendien gecombineerd worden met een interactieve brouwerijtour. De Brouwerij is ook heel erg in trek omwille van zijn workshops met bier: ‘Meet the Crafts’: Bieren met kazen van Van Tricht of Bieren met vlees van De Laet & Van Haver of met de Chocolade van Jitsk of een combinatie van allemaal. Dat zijn workshops die zo’n anderhalf uur duren en georganiseerd worden in groepjes van 25.

2

1 SINCE 20

CREATING MEMORIES WITH A BIG SMILE CATERING CREW - PROMOTEAMS - BAR CREW - STAGEHANDS - PARKINGBOYS - HOSTESSES

Offices in Antwerp, Bxl, Gent - www.maisonrouge.be

www.geoffreyvanhulle.be | CONGRESS – INCENTIVE – TE AMBUILDING – MEETING – EVENT

EXCEPTIONAL STORIES.

Project ISWA 2015

www.balthazarevents.be Keizerstraat 62A – Antwerp

ad_half.indd 1

Proud member of ACC Belgium

16/03/16 17:06

SNOWDECORATION & SNOWEFFECTS FALLING SNOW GROUND SNOW MOVIE SNOW DISPLAY SNOW EVENT SNOW

destinations 57

MEETING IN BRUGGE

VERGADEREN IN EEN WERELDERFGOEDSTAD De verbluffende schoonheid van Brugge is gekend over heel Europa, en zelfs ver daarbuiten. De geschiedenis, het bourgondische karakter, de beroemde Brugse reien‌ Het zijn troeven die ervoor zorgen dat de stad met fierheid het Unesco-label van Werelderfgoedstad draagt. Maar heeft u al overwogen om uw vergadering, congres, seminarie of evenement in dit historische decor laten plaatsvinden? Dit is perfect mogelijk, zeker met de ondersteuning van congresbureau Meeting in Brugge. ď ľ

58

destinations

I

n de Middeleeuwen was Brugge een vooraanstaande handelsstad. Een groot deel van het patrimonium uit die tijd is intact gebleven, waardoor de stad een ongeëvenaarde charme uitoefent op zijn bezoekers. De middeleeuwse gebouwen, de gezellige straten en de unieke waterlopen doorheen de stad - de reien - zorgen voor een sfeer die je nergens anders vindt. Het is bovendien een sfeer die zich uitstekend leent voor het organiseren van meetings, incentives en congressen.

DE STAD ALS VENUE Brugge is een zeer compacte stad, met een pallet van de meest uiteenlopende sites en locaties op wandelafstand.

Het station ligt op slechts een tiental minuten wandelen van talloze historische gebouwen, parken, restaurants en diverse eventlocaties... Wanneer een groot congres plaatsvindt, wordt de hele stad omgetoverd tot ‘congress venue’ en wandelen congresdeelnemers gewoon van de ene locatie naar de andere. Bustransfers zijn overbodig aangezien verplaatsingen makkelijk te voet kunnen gebeuren, al zijn er natuurlijk ook originele alternatieven zoals de paardentram of bootjes.

HISTORISCHE EN NIEUWE LOCATIES Voor meetings, congressen en evenementen biedt het charmante Brugge een breed en gevarieerd aanbod van locaties. Bovendien gaat het hierbij

Stadhuis - Gotische zaal

zowel om historische locaties, als om moderne sites. Voor elke activiteit is er wel een geschikte locatie met de juiste omvang en uitstraling. De Stadshallen onder de Belforttoren zorgen voor een unieke historische setting, terwijl je in La Brugeoise in een meer industriële setting terechtkomt. Het Concertgebouw is dan weer een volledig eigentijdse venue, die met een capaciteit van 1289 personen meteen de grootste venue van de stad is, ideaal voor grotere (medische) congressen.

en het medisch erfgoed zijn in Brugge nauw verbonden. Het 19de-eeuwse hospitaal Oud Sint-Jan is tegenwoordig een hedendaags congrescentrum voor bijeenkomsten tot 500 personen.

Het Hospitaalmuseum op dezelfde site – met onder andere de werken van Hans Memling – zorgt hierbij voor een unieke meerwaarde, bijvoorbeeld voor een begeleid bezoek tijdens een social programme.

MEDISCH ERFGOED

Naast de grote, bekende locaties, heeft Brugge ook nog tientallen interessante verborgen ‘pareltjes’. Wie een receptie of vergadering plant in een strakke, stijlvolle venue, kan bijvoorbeeld terecht in het Huis der Notarissen, een pand van 15de-eeuwse oorsprong, dat

Brugge heeft een zeer rijke geschiedenis op vlak van geneeskunde. De stad staat dan ook heel hoog aangeschreven voor het organiseren van medische congressen. De congresinfrastructuur

VERBORGEN PARELS

Belfort

destinations 59

Concertgebouw - Forum 6

pas nog werd gerenoveerd en uitgerust is met alle moderne apparatuur. Ook voor wat betreft activiteiten heeft de ‘onbekende kant’ van Brugge heel wat te bieden. Een tocht met de koets langs de historische molens aan de Vesten, een spannende initiatie kruisboogschieten in de middeleeuwse kruisbooggilde, een privéconcert in de Jeruzalemkerk of een initiatie schermen in een passend historisch kader.

UITEENLOPEND HOTELAANBOD Op vlak van hotelinfrastructuur biedt Brugge meer dan 3.300 kamers, verdeeld over iets meer dan honderd hotellocaties.

Ook hier is het aanbod zeer uiteenlopend, zoals blijkt bij de twee hotels die wij bezochten. Crowne Plaza Brugge vierde net zijn 25ste verjaardag en werd dit jaar nog

Huis der Notarissen

volledig vernieuwd. Hierbij werd de ‘kamer van de toekomst’ geïntroduceerd, met een smart-tv, usb-aansluitingen en een schuin geplaatst bed, wat zorgt voor een unieke, rustgevende sfeer in de kamer. Het hotel telt ook 12 multifunctionele vergaderzalen en is het grootste vergaderhotel in de stad.

Het pronkstuk hierbij is ongetwijfeld de

Crowne Plaza

ondergrondse Sint-Donaas zaal, gebouwd vanuit de oude, 11de-eeuwse fundamentsmuren van de Sint-Donaaskerk.

Een compleet ander soort verblijf is Boutique Hotel Van Cleef. In dit hotel met 16 kamers en suites, dat als familiebedrijf wordt uitgebaat, ervaar je echt



BUSINESS & EVENTS

Verrassende mogelijkheden voor uw bedrijfsevent

Het Concertgebouw biedt een waaier aan mogelijkheden voor elk type bedrijfsevent, telkens afgestemd op uw wensen en budget: congressen, meetings, vergaderingen, culturele activiteiten, corporate events & productpresentaties.

De verschillende zalen zijn geschikt voor grote en kleine evenementen. Onze preferentiële cateraars garanderen steeds de hoogste kwaliteit.

Contact: zaalhuur@concertgebouw.be +32 50 47 69 99

AD_BUSINESS&EVENTS_185x128_NL.indd 1

Onze zalen: • de Concertzaal • de Kamermuziekzaal • Forum 6 & Forum 7 met panoramisch uitzicht op de Brugse binnenstad Ontdek alle mogelijkheden op de zaalhuurwebsite en laat u gidsen door het Concertgebouw met de virtual tour. www.concertgebouw.be/zaalhuur

18/11/16 14:58

EXPERIENCE THE DIFFERENCE

Soundfield nv Soundfield is the exclusive partner for light and sound in De Filatuur, a unique eventvenue in Aalst!

Bruisbeke 19/21 l 9520 St Lievens-Houtem l Belgium T +32 53 805 850 l F +32 53 809 088 info@soundfield.be l www.soundfield.be

destinations 61

Boutique Hotel Van Cleef

een persoonlijke dienstverlening. De salons in verschillende stijlen zijn zeer eigenzinnig en zorgen eerder voor een huiskamer- dan voor een hotelgevoel.

De kamers zijn zeer ruim en luxueus ingericht met bijzonder veel originele interieurelementen (geïntegreerde steunbalken, boeken, fotografie,‌).

Misschien wel de mooiste plek van dit hotel is het terras langs de reien.

BOURGONDISCHE TRADITIE Natuurlijk staat Brugge ook synoniem voor het bourgondische leven, met een uitstekende gastronomie en een rijke biercultuur. Organisatoren kunnen

Bourgogne des Flandres

hierop inspelen door hun meetings aan te vullen met smakelijke activiteiten.

Zo kan men een bezoek brengen aan Bourgogne des Flandres. Deze brouwerij, met een geschiedenis die teruggaat tot 1909, nam zopas zijn intrek in een nieuwe locatie in de stad. Hier kan je een vergadering (tot 40 personen) combineren met een geanimeerde tour door de brouwerij en een beer blending workshop.

men kiezen voor een rondleiding langs de brouwinstallaties, een tapinitiatie of een foodpairing sessie met bier. Een van de attracties van Brouwerij De Halve Maan is ongetwijfeld de onlangs geopende bierpijpleiding die de vers gebrouwen Brugse Zot via een ondergrondse leiding van 3 kilometer naar de bottelarij aan de rand van de stad vervoert.

Ook Brouwerij De Halve Maan biedt groepen tal van interessante mogelijkheden. De verschillende zalen in het pand bieden plaats voor vergaderingen en diners tot 400 personen. Daarnaast kan

U kreeg hier een klein voorsmaakje van de mogelijkheden die organisatoren hebben in Brugge. Maar het volledige aanbod is nog tientallen keren uitgebreider. Om de juiste weg in het aanbod te vinden kunnen organisatoren en meeting planners rekenen op de gratis ondersteuning van het congresbureau Meeting in Brugge. Bij hen kan u terecht voor snel en gratis professioneel advies bij de organisatie van congressen, seminaries, vergaderingen, incentives, productvoorstellingen en opleidingen in Brugge. Na 24 uur heeft u een compleet en op maat gemaakt overzicht van beschikbaarheid & prijzen van vergaderzalen, hotels, venues, traiteurs restaurants, evenementkantoren, audiovisuele experten, andere congresdiensten en attracties.

MEETING IN BRUGGE

www.meetinginbrugge.be Tel: 050 44 46 66

PERFECT+ EVENT PRODUCTIONS DMC events@perfectplus.be hello@corporate-events.be T +32 50 34 76 08 www.perfectplus.be www.corporate-events.be

Brugge zit in onze genen. Perfect+, gehuisvest op 100m van de Markt van Brugge, kent alle verborgen parels van het Venetië van het Noorden en z’n ommeland. Ervaren DMC, al 24 jaar, en dus uw ideale partner voor incoming, de organisatie van bedrijfsfeesten en teambuilding events.

Incentives, congressen, special events, bedrijfsuitjes, teambuildings, stadsrally’s en vooral Citygames, met o.m. de onweerstaanbare, interactieve CityGame en BikeGame en de gloednieuwe EscapeGame.

Verder ook thema-avonden, ludieke activiteiten en talrijke leuke ideeën.

Perfect+ biedt een 5-talige service. We hebben duizenden referenties.

De klemtoon ligt elke keer opnieuw op creativiteit, originaliteit, professionalisme en een competitieve prijs/kwaliteitsverhouding.

Verwen uw gasten met spraakmakende en onvergetelijke belevenissen.

Watertanden, genieten, excelleren = onze garantie. Winnaar van de Certificate of Excellence 2016.

JUST BEVAS | 20 JAAR EVENTS We take it personally

ï‚‚ Find us on Facebook

www.bevas.be

Top appreciated event agency since 2009.

follow the white rabbit.