Xp98 nl lowres

98

i n s p i r a t i e vo o r l i ve c o m m u n i c a t i o n e n eve n t m a r ke t i n g

Driemaandelijks Maart 2017

Afgiftekantoor: Gent X – erkenning: P904117

EVENT & COMMUNICATION DAYS

19 & 20 APRIL 2017

ICC GENT

ANDRÉ DUVAL:

“HET AGENTSCHAP VAN MORGEN IS GEEN AGENTSCHAP”

INTERNATIONAAL:

TRUMP VERONTRUST (OOK) DE MICE-SECTOR

NETWORKING:

DRIE GOUDEN ADVIEZEN

DOCKS BRUXSEL:

EEN ELEGANTE EN ZWEVENDE INHULDIGING

MICE-BESTEMMING:

PROVINCIE LUIK

www.act-events.com

VIP-EVENT INCLUDING KING PHILIPPE AND NUMEROUS ESTEEMED GUESTS

BARCO GRAND OPENING

ACT!EVENTS LOOKS TO THE FUTURE!

12/01/2017 09:04

3

Het Edito van…

Jean-Paul Talbot - Managing editor

BESTE LEZERS, Het jaar is intussen in volle gang en een aantal belangrijke trends bevestigen hoe de B2B-evenementenwereld van morgen zich zal profileren. En morgen, dat is in feite al vandaag.

De eerste is van technologische aard en richt zich op de illusie van de zintuigen.

Hoewel beleving al een van de sleutels van het evenement was, doet deze zoektocht naar ervaringen nu de grens tussen de werkelijkheid en het virtuele vervagen. Virtual en Augmented Reality, 360° visualisaties,… de ‘gemende realiteit’ is een genodigde die we steeds vaker tegenkomen op evenementen. De (merk)ervaringen zijn niet enkel interactiever, ze zorgen ook voor een volledige onderdompeling, om deelnemers ongebruikelijke, multi-zintuiglijke ervaringen aan te bieden, bijvoorbeeld door middel van 3D. Nog steeds op technologisch vlak is het live uitzenden dé manier geworden om ervaringen te delen met andere internetgebruikers. Live streaming is in en doet een evenement leven bij de genodigden ter plaatse, maar vooral ook bij de vele ‘volgers’, onder meer via Facebook Live. Op die manier gaat er een volledig nieuwe wereld open.

Het uitzenden van content via UHD-camera’s gemonteerd op drones, om het gevoel van immersie ook bij de internetgebruikers over te brengen, is reeds een realiteit die nog verder zal uitbreiden.

De derde trend is de resultante van het voorgaande. Voortaan zijn het niet enkel meer de organisatoren die voor het spektakel zorgen, maar ook het publiek, dat commentaar geeft en reageert op sociale media, en zijn foto’s en video’s rechtstreeks publiceert. De evenementen zijn meeslepend, interactief en participatief, ook ver buiten de deuren van de eventlocatie. Deze tendens is zeker niet nieuw, maar er zijn nog te weinig organisatoren die hun genodigden tools aanbieden om de gedeelde content op sociale media te helpen oriënteren. Om de betrokkenheid van gasten te verhogen en de ‘virality’ te optimaliseren, moet er waarde gegeven worden aan de te delen inhoud. Fotoanimaties, community walls, video’s die klaar zijn om rechtstreeks te delen,…

De dynamiek verandert met het ritme van de technologie.

Veel leesplezier, JP Talbot

ACT_17_Barco_A4_liggend_01.indd 1

Colofon OMSLAG - Istock EXPERIENCE MAGAZINE Experience magazine is het inspirerende vakblad in de Benelux voor evenementen en event marketing.

OPLAGE 7.000 exemplaren VERSPREIDING België, Frankrijk, Luxemburg en Nederland (version française sur simple demande) FREQUENTIE Driemaandelijks UITGEVERIJ LEO BVBA Rue des Ixellois 1 - BE 4000 Luik Tel.: +32 (0)4 224 78 71 Fax: +32 (0)4 226 94 84 E-mail: jp@eventbox.be VERANTWOORDELIJKE UITGEVER Erik De Ridder edr@eventbox.be HOOFDREDACTIE Jean-Paul Talbot jp@eventbox.be REDACTIE Jacques Legros, Jeroen Coteur

REDACTIONELE MEDEWERKERS Wim Vander Haegen, Joanna Pays, Ruud Van De Locht, Jesse Van Daele, Dimitri Van Moerkercke ART DIRECTOR Bert Wagemans ABONNEMENTEN Valérie Laforgia val@eventbox.be Een abonnement op Experience Magazine kost € 130 per jaar (excl. BTW). Bij verzending buiten de Benelux en Frankrijk komen hier nog portkosten bij. Het tarief voor een studentenabonnement is € 70 per jaar (incl. BTW). Een kopie van de studentenkaart is hiervoor verplicht. Aanvragen van een abonnement kan schriftelijk met vermelding van naam, functie, bedrijfsnaam en verzendadres. Abonnementen worden afgesloten voor een jaar en tot wederopzegging verlengd. Opzegging van abonnementen dient twee maanden voor afloop van de abonnementsperiode schriftelijk te worden ingediend.

SALES MANAGER Erik De Ridder GSM: +32 (0) 486 13 13 13 E-mail: edr@eventbox.be SALES Ine Vanbesien GSM: +32 (0) 472 90 06 17 E-mail: iv@eventbox.be

PRODUCT MANAGER Gregory Smet GSM: +32 (0) 495 52 29 25 E-mail: gs@eventbox.be TRAFFIC Hilde De Ridder E-mail: Traffic.leo@telenet.be DRUK Drukkerij Hendrix (Geel) COPYRIGHT Niets uit deze uitgave mag worden overgenomen, vermenigvuldigd of gekopieerd zonder uitdrukkelijke toestemming van de uitgever. LEO is behalve van Experience Magazine ook uitgever van Belgian Event Manager Guide, The Corporate Traveller & Event Moods.

ISSN: Verzending België Verschijnt vier keer per jaar in de BeNeLux en Frankrijk.

Afgiftekantoor: Gent X. Erkenning: P904117 VU: E. De Ridder, Rue des Ixellois 1, BE 4000 Liège

EuBea, the International Festival of Events and Live Communication, was launched in 2006 to foster the culture of live communication. The perfect platform for event professionals from all over the world to get an update on the industry and network in a convivial atmosphere with representatives of corporations, agencies, event services, media, and associations.

EuBea Festival offers a unique opportunity to learn from live communication best practices and industry-leading speakers. The European Best Event Awards will honour the continent’s best and most creative projects, event agencies and companies of the year.

Also, from this year, companies from all over the world will compete in a new contest, Bea World, striving to secure the renowned Golden Elephant awards.

A PROJECT BY

POWERED BY

PORTO, 15-18 NOVEMBER 2017 12TH EDITION

Stay connected and rub shoulders with fellow professionals at the industry’s leading awards festival in Europe.

Grab the opportunity to be recognised as a top player and compete for the European Best Event Awards.

And from this year, challenge your peers from around the world for the new Bea World award.

www.eubeafestival.com

6 路 1170 BRUSSELS BELGIUM 路 T +32 2 673 81 86 INFO.BE@ELEVEN-INTL.COM 路 WWW.ELEVEN-INTL.COM

ELEVEN3 SA 路 SQUARE DE L

EVENT

COMMUNICATION

CONSULTANCY

WE ARE BIG ENOUGH TO DELIVER, SMALL ENOUGH TO CARE AND WISE ENOUGH TO KEEP IT THAT WAY...

EXPERIENCE THE DIFFERENCE

Soundfield nv Bruisbeke 19/21 l 9520 St Lievens-Houtem l Belgium T +32 53 805 850 l F +32 53 809 088 info@soundfield.be l www.soundfield.be

Inhoud INTERNATIONAL DESTINATIONS 008 Singapore: Ontdek de vele troeven van Marina Bay

In deze editie nemen we u mee naar de meest iconische buurt van het land, de Marina Bay, een locatie die deel uitmaakt van de gids “Essential Singapore”. Cultuur, gastronomie, shopping, architectuur en entertainment, allemaal van het hoogste niveau, vind je hier op een zakdoek bij elkaar.

INSIDE NEWS 010 EventNews

De actualiteit uit de Belgische eventscène

020 Flash

Evenementen in een oogopslag

EVENT AGENCIES 025 Docks Bruxsel: een stijlvolle opening met luchtdans, even stijlvol als de locatie

Vorig jaar in oktober werd Docks Bruxsel, een shoppingcenter dat een volledige wijk in het noorden van Brussel nieuw leven moest inblazen, met veel pracht en praal officieel geopend.

030 Evolueren naar live conversation

Na een rijke carrière in de reclamewereld had André Duval zich tien jaar geleden voorgenomen om het stilaan wat rustiger aan te doen. Maar al snel werd hij gebeten door een nieuwe uitdaging en ging hij investeren in jonge digitale bedrijven.

EVENT MANAGEMENT 034 Trump baart (ook) de eventsector zorgen

Met het feit dat men de onderdanen van zes landen uit het Midden-Oosten en Afrika de toegang tot de Verenigde Staten wil verbieden, roept de regering Trump verschillende vragen op over de gevolgen van zulk een beleid op de organisatie van internationale events op Amerikaanse bodem.

037 Drie gouden tips om succesvol te netwerken

Gil Petersil gaat door het leven als Networking Mastery Coach.

Hij geeft ons enkele zeer eenvoudige, maar bijzonder effectieve networking-tips.

040 Hoe maakt u uw evenement veilig?

Sinds de terroristische dreiging is toegenomen, is veiligheid uitgegroeid tot een van de belangrijkste zorgen binnen de evenementenwereld.

043 EventNetworks communiceert doelgericht op Rockvillage-terrein van Rock Werchter

Glenn Vandevenne was dit jaar met zijn bedrijf EventNetworks verantwoordelijk voor het aanleggen van de WiFi-verbinding in de Rockvillage. Daarnaast zorgde hij voor het netwerk nodig voor de betaalsystemen, camerabewaking en een internetverbinding voor telefonie.

EVENTS 047 12 eventcateraars gaan de uitdaging aan

Op 20 april zal het ICC in Gent niet enkel de uitreikingsceremonie van de BEA ontvangen, maar ook de ‘BEA Catering Awards’. Tijdens deze competitie zullen 12 eventcateraars het ‘live’ tegen elkaar opnemen voor een panel van professionals.

049 E&C Days: Een breed aanbod event-leveranciers

Op 19 en 20 april is ICC Ghent ook de locatie voor de allereerste editie van The Event & Communication Days. Op deze beurs kunnen bedrijven en organisatoren kennismaken met de meest uiteenlopende leveranciers die kunnen bijdragen tot een geslaagd evenement, congres, seminarie of salon.

SUPPLIES 025 L&L Stage Service: “Elke week opnieuw het verschil maken”

In het weekend van 1 oktober zal L&L Stage Service zijn 25ste verjaardag uitgebreid vieren, onder andere met een deelname aan de Open Bedrijvendag. Geïnteresseerden kunnen dan een kijkje achter de schermen nemen bij de licht- en geluidsfirma uit Herentals.

DESTINATIONS 052 De provincie Luik, waar verscheidenheid en bereikbaarheid samengaan…

De provincie Luik, een gastvrij gebied gelegen in het hart van de driehoek Brussel-Maastricht-Aken, is een geliefde bestemming voor de zakenwereld, wat niet alleen te danken is aan de goede bereikbaarheid dankzij het majestueuze TGV-station en de luchthaven.

8

meetcentives

SINGAPORE

ONTDEK DE VELE TROEVEN VAN MARINA BAY

Esplanade © Vincent Chong

In het vorige nummer van Experience lieten we u kennis maken met het INSPIREprogramma dat professionele bezoekers begeleidt voor en tijdens hun verblijf in Singapore.

In deze editie nemen we u mee naar de zonder twijfel meest iconische buurt van het land, de Marina Bay, een locatie die deel uitmaakt van de gids “Essential Singapore”.. Cultuur, gastronomie, shopping, architectuur en entertainment, allemaal van het hoogste niveau, vind je hier op een zakdoek bij elkaar.

D

e Marina Bay is het historische epicentrum en de motor van de economie in Singapore, gelegen centraal in het zuiden van de stadstaat.

Deze omgeving wordt gekenmerkt door tal van opvallende landmarks. Een daarvan, de Singapore Flyer, biedt een geweldig uitzicht over de baai, de stad, maar op heldere dagen zelfs ook tot in buurlanden Maleisië en Indonesië. Het iconische ‘reuzenrad’ beschikt over speciale pakketten voor groepen, die hoog in de lucht iets te vieren hebben.

House is een koloniaal gebouw met tal van bars en restaurants met uitzicht over het water. Aanraders zijn een drankje bij het Mexicaanse restaurant Super Loco of bij de elegante Aziatische brasserie Longtail.

… MET DE BESTE COCKTAILS The Lantern is een trendy bar die genoemd is naar de vele Chinese lantaarns die vroeger de zeevaarders van

licht voorzagen. Hier vind je uitstekende wijnen en champagnes, diverse cocktails. LeVeL33, in de Financial Centre Tower, is een artisanale brasserie, die zich richt op de bierliefhebbers, die bovendien kunnen genieten van een verbluffend uitzicht op het financiële district. CÉ LA VI, in het Marina Bay Sands resort, omvat een awardwinnend restaurant, een SkyBar en een club-lounge waar al heel wat befaamde dj’s hebben gestaan.

DE BESTE BARS… Wie na een drukke congres- of vergaderdag met een drankje wil ontspannen, heeft keuze te over rondom Marina Bay. In de buurt rondom Amoy Street vind je heel wat bars op niveau zoals de goed verborgen Spiffy Dapper, de altijd drukke Employees Only en Jigger & Pony, dat genoteerd staat in de lijst van 50 Beste Bars ter Wereld. Het Customs

The Fullerton Bay Hotel Singapore - Lantern

Marina Bay Sands

meetcentives 9

© Arthur Yap

ArtScience Museum © Vincent Chong

CULINAIR AANBOD We blijven nog even in Marina Bay Sands wanneer we het culinaire aanbod van Singapore overlopen. Het shoppingcenter van het resort telt immers een hele reeks restaurants die de naam van een bekende chef dragen: Bread Street Kitchen van Gordon Ramsay, Long Chim van David Thompson, Osteria Mozza en Pizzeria Mozza van Mario Batali, en Waku Ghin van Tetsuya Wakuda – om er maar enkele te noemen. De recent gerestaureerde Lau Pa Sat is een soort grote markt met eetkraampjes, waar je ter plaatse kan eten. ’s Avonds komt de aangrenzende Satay Street tot leven met

kraampjes die de gelijknamige vleesspiesen verkopen. Esplanade—Theatres on the Bay is naast een kunstencentrum ook de thuisbasis van twee opwindende culinaire opties. Restaurant Labyrinth geeft nostalgische lokale gerechten een moleculaire behandeling. Makansutra Gluttons Bay is dan weer een informele outdoor ‘hawker centre’ met klassiek voedsel zoals satay (vleesspiesen), Hokkien prawn mee (noedels) en kip met rijst.

ARTSCIENCE MUSEUM Kunstliefhebbers kunnen hun hart ophalen in het ArtScience Museum op Bayfront Avenue. Het museum, dat eruit ziet als een indrukwekkende lotusbloem, gaat op zoek naar de kruispunten tussen de humaniteiten en de wetenschappen.

Naast rondtrekkende tentoonstellingen is er ook de permanente expositie Future World: Where Art Meets Science, een samenwerking met Tokio’s teamLab, met daarbij een meeslepend digitaal universum van 16 installaties.

SHOPPINGPARADIJS

LeVeL 33 (Marina Bay)

De Marina Bay is ook een geliefde buurt voor shopliefhebbers. Op zoek naar een fijn op maat gesneden en op maat gemaakt kostuum? Bij Rossi op Collyer Quay maakt men al drie generaties inhouse kledingstukken. De zaak is een instituut in de zakenwijk en biedt de beste stoffen uit heel Europa aan, en past deze aan volgens de hedendaagse stijlen en patronen. Het luxueuze en iconische

shoppingcenter van Marina Bay Sands heeft winkels van vooraanstaande merken zoals Louis Vuitton, Burberry, Chanel, Dior en Bottega Veneta, maar ook Singaporese labels zoals Charles & Keith, Pedro en Kwanpen. Dit shoppingcenter omvat bovendien ook een theater en een reeks personal shopping diensten.

SUPERTREES Tenslotte staan we nog even stil bij twee echte iconen van de stad. De Marina Bay Golf Course is een state-of-the-art golfcomplex met 18 holes. Het kijkt uit op de majestueuze skyline van de zakenwijk, en omvat onder andere een driving range van vier verdiepingen, vier oefenterreinen, een pro shop, een wellnessstudio, een golfacademie, GPS-geleide buggy’s, alsook nachtelijke golfmogelijkheden.

De nachtelijke skyline van Singapore wordt overigens getekend door de betoverende ‘supertrees’ van Gardens by the Bay, een plek waar bezoekers even het beton vergeten en terecht komen een rijk van tropisch groen en gematigde flora.

Een onvergetelijke ervaring die nog kan worden uitgebreid met een diner in het pittoreske restaurant Pollen.

U vindt alle info over Marina Bay en Singapore in de gids “Essential Singapore”, die men op aanvraag kan verkrijgen door te mailen naar stb_germany@stb.gov.sg.

10

EVENTNEWS.be

Febelux blijft groeien: nu ook fusie met EMA Society

D

e vakvereniging voor de Event Managers, EMA Society, is vanaf heden onderdeel van Febelux. Dit nieuws werd aangekondigd tijdens de jaarlijkse New Years Cocktail van de vereniging. Febelux blijft zo zijn ambitie en visie nastreven om heel de sector te verenigen en uit te groeien tot dé referentie binnen België en Luxemburg voor al wat Live Communication betreft.

Febelux, Association for the Live Communication Industry, dat vorig jaar nog fusioneerde met Bapco, verzamelde reeds de organisatoren, venues, standenbouwers en leveranciers uit de beurzen- en congressector. Dankzij de fusie met EMA Society komen hier nu ook Event Managers bij.

Frédéric François, voorzitter van Febelux sinds juni 2015, zal deze rol ook in de nieuwe fusie voortzetten. Alleszins tot juni 2017, dan volgen er nieuwe verkiezingen.

“We hadden steeds voor ogen om Febelux te laten uitgroeien tot de enige Belux vakvereniging voor iedereen die actief is in de Live Communication. Onze sector kunnen we onderverdelen in drie grote groepen: de beurzen, de congressen en de events. De eerste twee groepen hadden we al verenigd binnen Febelux. We zijn zeer

Luc Debusschere

Frederic François

verheugd nu ook de derde pijler te kunnen vertegenwoordigen. De cirkel is nu rond”, aldus Frédéric.

Uittredend voorzitter van EMA Society, Luc Debusschere: “De voorbije jaren hebben we er meermaals op gewezen dat de belangen van de Event Managers gediend zouden zijn met een nauwere samenwerking of samensmelting met een globalere sectorvereniging.

We zijn dan ook verheugd aan te kondigen aan onze leden dat we vanaf heden in de structuur en organisatie van Febelux stappen. We zien het als een groot voordeel dat we nu ook andere collega’s zullen ontmoeten en ervaringen en kennis kunnen uitwisselen“.

ORGANISATION • IMPLEMENTATION • GRAPHIC DESIGN • FOLLOW-UP

FAIRS

www.formatplus.be - info@formatplus.be - 052 31 01 56

EVENTNEWS.be TEAM SUNWEB

A

Knappe koppen op het Autosalon

gence C zorgde ook dit jaar voor host(esse)s, informanten en event models op heel wat standen van de Belgium Motor Show. De teams van knappe koppen waren o.a. terug te vinden bij Hyundai, Iveco, Isuzu, Volvo en Tesla. Het agentschap levert meer dan enkel ‘versiering van de wagens’. Ze zorgen voor bekwame medewerkers die het imago van hun klanten versterken, leads genereren, de verkoop stimuleren en algemeen voor een positieve merkbeleving zorgen.

Het bureau speelde opnieuw haar sterkste troeven uit. De project- en castingmanagers maakten een weloverwogen selectie van kandidaten, om vervolgens een competent en meertalig team te leveren aan hun klanten. Zowel voor, tijdens en na het Autosalon zorgt Agence C voor ondersteuning en opvolging van de klant en de medewerkers.

Projectmanager Nina blikt tevreden terug: “Het Autosalon is elk jaar zo’n fantastische en unieke ervaring. Onze crew heeft het schitterend gedaan op het salon! Tevreden klanten, voldane medewerkers en dat allemaal in een fantastische setting: meer kunnen we ons als bureau niet wensen. De crew heeft nu even tijd om te bekomen, maar dan staat Batibouw weer voor de deur en ook daar willen we schitteren! Maar nu dus eerst even slaap inhalen! (lacht)” www.agence-c.be

Brand Activation & Creative Events Blazoenstraat 34A, BE-9000 Gent tel +32 9 216 85 40 info@fastforwardevents.be www.fastforwardevents.be

11

12

EVENTNEWS.be

PRG ondersteunt 5 grootse awardshows in België

P

RG heeft in 2017 haar start niet gemist! In de voorbije 2 maanden heeft PRG haar expertise mogen toepassen tijdens de 5 bekendste award shows van het land. Zowel in Vlaanderen als in Wallonië vertrouwden designers en TV-zenders hun de technologische ondersteuning van live uitgezonden awardshows toe.

“Zowel VRT als RTBF onderstrepen het belang om de muziekindustrie in ons land één keer per jaar een duw in de rug te geven. Beide organiseren sinds jaren een awardshow om de beste nationale zangers en muzikanten in de spotlights te zetten. Op 26 januari reikte RTBF haar prijzen uit tijdens de live-uitzending van D6Bels. Naar het ontwerp van Light Designer Jean-Jacques Marotte leverde PRG licht en videotechnologie voor de ceremonie. Eye-catcher op één van de twee podia waren 4 gebogen LED schermen van 7 meter hoog en telkens 3 meter breed. Verder stelden we een set moving lights samen waarin PRG Icon Beams gecombineerd werden met o.a. VL3500 Wash, Clay Paky Mythos Spots en Chauvet Rogue R1-FXB. De show werd geregisseerd door Bernard Sauvenier. PRG’s Account & Production Manager Laurent De La Haye werkte samen met Project & Onsite Manager Mathieu Antoine, Light operator Rudy Fastré, OnSite Manager video Nicholas DiFonzo en Jonathan Pirard.

MIA’s De Vlaamse tegenhanger van D6Bels, de MIA’s, werd gevierd in het Brusselse Paleis 12. VRT vroeg aan Ignace D’Haese van Arf & Yes de show te ontwerpen. PRG nam rigging, geluid en licht voor haar rekening, zowel voor de liveshow als voor de VIP Lounge en de Rode Loper.

Voor deze productie konden we onze ervaring in op maat gemaakte

A World of Audio-visual Rental Events Meetings & Conventions Concerts Fashion Shows Exhibitions Christie Digital DLP & HD Projectors Vista Systems Processors LCD & Plasma Displays Sound & Light

www.adcprod.be info@adcprod.be

Hermesstraat 4c B-1930 Zaventem Tel: + 32 2 725 40 56 Fax: + 32 2 725 37 92

13

EVENTNEWS.be

Gouden Schoen Niet enkel de muziekindustrie zet haar sterren graag in de bloemen. De beste spelers in het Belgische voetbal worden elk jaar bekendgemaakt tijdens het gala van de Gouden Schoen, live uitgezonden op commerciële zender VTM. Op 8 februari kwamen voetballers en hun “WAG’s” samen in de studio’s van AED om te weten te komen wie dit jaar met het begeerde schoentje ging lopen. De productie, georganiseerd door TV Bastards en Medialaan, werd ontworpen door Michiel Milbou van Never Fear Shadows. Ook voor deze liveshow, met Rode Loper, receptie vooraf en afterparty achteraf, mocht PRG haar expertise tonen in licht en rigging. Credits gaan naar onze crew, die alles vlekkeloos lieten verlopen!

Bernd Bisson was OnSite Manager light en werkte samen met lichttechnici Lars Bautmans, Joost Potters en systeem technieker Gilles Neyens.

Magritte

oplossingen toepassen. Arf & Yes ontwierp enkele op maat gemaakte video-elementen die PRG heeft gebouwd. Zangeres Laura Tesoro opende de live uitzending en kwam al zingend het podium op onder een grote wigwam die zowel langs de binnen- als buitenkant volledig bedekt was met LEDtegels. 3 Wigwams van elk 2,5 meter breed en 5 meter hoog werden achter elkaar geplaatst om de tunnel te creëren.

Het gevaarte woog in totaal maar liefst 7 ton en werd met de nodige veiligheidsvoorzieningen en 24 kettingtakels op zijn plaats gezet. De wigwam diende eveneens als achtergrond voor de muzikale optredens. Een ander opvallend element in de set was een videokubus van 3x3x3 meter die boven het podium van de prijsuitreiking hing. Op de kubus werden onder andere de genomineerden van elke categorie weergegeven. Ook dit werd door PRG op maat gebouwd voor Arf & Yes. De videopanels voor de wigwam en kubus werden geleverd door Pixelscreen. Tenslotte ontwierp datzelfde bureau twee diamantvormige LEDkaders die op en net voor het podium werden geplaatst. PRG leverde hiervoor de profielen en de ophanging. Daan Govaerts, PRG’s OnSite Manager Video, zag dat het goed was.

De set lichtarmaturen bestond voornamelijk uit Sharpy Wash moving lights, gecombineerd met Vari*Lite VL3500 wash en spots, PRG’s Icon Beams, Robe Pointes, Robe 800 LEDwash, GLP Impression X4 en Martin Mac Viper Performance. Jochen Kerkhofs, OnSite Manager light, was samen met lichttechnici Joeri Pluym en Filip Vanbroeckhoven verantwoordelijk voor lichttechnologie. Wat betreft het geluid leverden we een volledige PA waaronder Adamson Energia E15, Adamson Energia E12, Adamson S10 en Adamson E219 subs. De mix gebeurde via DiGiCo SD7 en DiGiCo SD5 desks. OnSite Manager Sound Gunter Degueldre werkte samen met geluidstechnici van dienst Patrick Demoustier en Marc Iven. De volledige set van de MIA’s werd het weekend erna gebruikt voor de Gouden K’s, een award show georganiseerd door kinderzender Ketnet.

Last but not least was PRG betrokken bij de productie van Les Magritte du Cinéma, de jaarlijkse award ceremonie voor de Franstalige filmindustrie in België die live te volgen was op BE tv.

Light Designer Jean-Jacques Marotte ontwierp de volledige set en vertrouwde op PRG voor video en lichttechnologie. We bouwden meerdere LED schermen, één daarvan toonde de genomineerde acteurs, actrices en films. Dit scherm van 20m2 had een pixel pitch van 3.9mm. De andere LED schermen die deel uitmaakten van het decor hadden een pixel pitch van 7mm. In totaal gebruikten we hiervoor 75m2 ROE LED panelen. Het podium en de zaal werden aan beide kanten versierd met hangende SGM LT200 light strips om een diepte-effect te creëren. Ook tijdens de afterparty was PRG verantwoordelijk voor het video- en lichtmateriaal. PRG’s Account & Production Manager Laurent De La Haye was verantwoordelijk voor deze job. De ceremonie werd verzorgd door Project & OnSite Manager Mathieu Antoine, lichttechnicus Emmanuel Derclaye, Pauline Collard achter de volgspot, OnSite Manager Video en D3 operator Nicolas Di Fonzo en videotechnici Mathieu Boudin en Didier Counen. De afterparty werd uitgevoerd door OnSite Manager Philippe Vanderperren, Light operators Jonathan Pirard, Maxim Munson & Gerard Rousseau, geluidstechnici Benoit Petit en Adrien Roy en tenslotte Yves Winand, verantwoordelijk voor de videotechnologie.

Januari en februari waren drukke maanden met grote producties. We mogen trots zijn op onze crew die, ongeacht de stressvolle momenten die live uitzendingen met zich mee brengen, steeds professioneel en goedgehumeurd te werk gaan. De op maat gemaakte oplossingen voor de MIA’s waren de eye-catchers van de show en we mogen de extra geleverde inspanningen hiervoor niet onderschatten.

Het succes van deze awardshows is een gevolg van de constructieve samenwerking tussen zender, productiehuis, light designers en technici. www.prg.com

14

EVENTNEWS.be

Van maffioso tot detective, het kan allemaal bij Weventures

O

p zoek naar een spannende teambuilding? Dan ben je bij Weventures aan het juiste adres. Dompel je team onder in de sfeer van de maffiose Cosa Nostra in het Chicago van de jaren 30 of laat de detective in je los tijdens een heuse Murder Party. Weventures zorgt overigens voor alles en dat op om het even welke locatie in België.

Cosa Nostra ademt de sfeer van het Chicago van de jaren 30 uit. De spelers worden gegroepeerd in teams die elk voor een maffiafamilie staan en onder elkaar een meedogenloze strijd leveren om de titel van ‘peetvader’ te winnen.

Het concept staat voor een strategisch spel, waarbij diplomatie en bluf hand in hand gaan. De teamspelers koppelen een gevoel voor strategie aan dialoog en moeten kunnen argumenteren en verleiden om hun concurrenten te overbluffen. En natuurlijk staat trouw aan het team bovenaan de lijst. Het spel duurt 3 uur en wordt gespeeld met 4 tot 6 spelers of teams van elk 2 tot 10 spelers.

Toch liever gerechtigheid in plaats van misdaad? Het kan perfect met de Murder Party die de detective in de teamspelers wakker maakt.

Wanneer je het minst verwacht, zie je jezelf geconfronteerd met een moordscène. Gerechtigheid moet zegevieren en de moordenaar moet gevonden worden. Met de hulp van je teamleden probeer je de puzzel op te lossen in een gigantische cluedo waar niets aan het toeval wordt overgelaten. Koelbloedigheid is vereist om de verschillende misdaadlocaties te doorgronden, terwijl moed dan weer nodig is om de confrontatie met de verdachten aan te gaan. Het concept kenmerkt zich door het mysterieuze van een politieonderzoek en dompelt de spelers onder in een duistere sfeer waarbij ze als een echte Hercule Poirot het onderzoek in handen nemen. Niemand is te vertrouwen, enkel je eigen instinct kan je redden. Bangeriken en lafaards kunnen zich maar beter onthouden.

Zowel Cosa Nostra als de Murder Party kunnen om het even waar in ons land gespeeld worden. En u hoeft zich nergens zorgen in te maken, Weventures neemt de hele organisatie op zich.

www.weventures.be

EVENTNEWS.be

Ecco La Luna lanceert unieke mobiele escape-room oplossing

E

scape to Victory is een uniek mobiel escape-game concept van Ecco La Luna. Elk team krijgt een grote box die beetje bij beetje zijn geheimen zal prijsgeven. Eens de box geopend wordt, start de klok met aftellen. Door samen te werken aan puzzels, raadsels en teamopdrachten, zullen de teams ontdekken hoe ze de bom van “The Crazy Scientist” onschadelijk kunnen maken voor het te laat is.

“The Crazy Scientist” is een eerste mobiele escape-game. Ecco La Luna ontwikkelt verschillende identieke boxen van “The Crazy Scientist” en per box kunnen 8 tot 15 deelnemers op ontdekking trekken.

Deze mobiele escape-game kan overal gespeeld worden (indoor/ outdoor) en neemt inclusief briefing en debriefing ongeveer 2u15’ in beslag (kan aangepast worden aan de wensen van de klant).

Aangezien het team van Ecco La Luna echt in deze unieke vorm van mobiele escape-games gelooft, begint het bedrijf alvast extra scenario’s uit te werken om andere boxen aan te bieden. www.eccolaluna.be

Succesvol Charity event voor UZ Brussel door White Rabbit

V

illa Samson is een mooi, nieuw project van het UZ Brussel; een vleugel waarin patienten met hun huisdieren contact mogen hebben. Voor het sluitstuk van de donatiecampagne vroeg het UZ aan het eventbureau White Rabbit om een uniek charitydiner te organiseren.

met veel aandacht voor het verhaal van Villa Samson. Een VIP valet service parkeerde de wagens van de gasten in het immense gebouw.

Het uitgelezen menu werd gebracht door 2-sterrenchef Viki Geunes (’t Zilte, Antwerpen).

Uiteraard was het doel zoveel mogelijk van de nodige overblijvende fondsen op te halen. Het moest ook een onvergetelijke avond worden waar de donateurs met plezier en trots zouden aan terugdenken.

Op het podium praatte Geena Lisa met veel gusto een show aan elkaar waar verbazende acts, veilingen van unieke (gesponsorde) stukken en belevingen, en muziek elkaar opvolgden. De gasten haalden met plezier hun bankkaart boven bij de hostessen die met betaalautomaten de zaal rondgingen.

Het Gentse evenementenbureau is specialist in het creëren van events met een focus op emotie en experiences, dus de keuze van het UZ Brussel was snel gemaakt. Er werd gekozen voor een unieke locatie, die werd gesponsord door Citroën, een andere klant van White Rabbit: de bekende grote Citroëngarage aan de Brusselse Yser. Deze locatie wordt binnenkort een museum ism het Centre Pompidou.

De 2e verdieping met grote ramen met zicht op Brussel werd door White Rabbit zeer sfeervol aangekleed als een warme, huiselijke villa,

Op het einde van de avond kon het team van UZ Brussel met veel blijdschap aankondigen dat de meer dan 200 aanwezigen vanavond inderdaad de laatste grote som bij elkaar hadden gedoneerd om het project van start te kunnen laten gaan. Reacties als “dit was de beste charity diner die ik ooit meemaakte” waren niet van de lucht. www.villasamson.be - www.white-rabbit.be

15

WE POWERED UP THEIR EVENTS Ardo

Voka

Check out more of our projects and discover how we can also boost your performance at www.dms.be/events

Valesta

Mediafin

PlasticsEurope

Mitsubishi

17

EVENTNEWS.be

Open the Fridge

S

inds begin dit jaar trekken Joris De Coninck en Joris Tanghe de deuren van hun frigo voor u open. Open the Fridge is een nieuw full service eventbureau waar - naast hun iconische blauwe koelkast vol homemade en verse ideeën - een persoonlijke aanpak en een oog voor detail centraal staan.

‘Dat persoonlijke en huiselijke is vooral belangrijk voor ons,’ legt Joris Tanghe uit. ‘Vandaar ook onze naam en baseline. We willen zowel met klanten als leveranciers een positieve band uitbouwen waarbij zij zich ‘thuis’ voelen bij ons. En op die manier mooie events uitwerken die helemaal op maat van de klant gemaakt zijn.’

Samen hebben Joris & Joris dertig jaar ervaring bij TOP 10 agentschappen in België en meer dan 1.000 events op hun palmares. En daar bovenop een schap vol verse ideeën. Voldoende om aan de slag te gaan en een menu samen te stellen voor unieke en frisse events.

‘We vullen elkaar ook perfect aan’, zegt Joris De Coninck. ‘Uiteraard kunnen we op alle vlakken uit de voeten, maar de andere Joris is meer de man van de logistieke aanpak, praktische uitwerking en de gedetailleerde opvolging van de events. Ikzelf ben dan weer meer de creatieve denker, concept creator en communicatiespecialist.’

Open the Fridge is gespecialiseerd in op maat gemaakte B2B Events.

Maar door de ruime ervaring kunnen ze ook instaan voor de organisatie van teambuildings, brand activations en publieke events. www.openthefridge.events

Peraltastraat 31 8000 Brugge

Sound Light Laser Trussing Rigging Staging P.A. LED Walls (in- & outdoor) Accessoires Electricity Events Expo Special Shows

Ideale Evenementen locatie te Antwerpen.

Straatsburgdok noordkaai 3, 2030 Antwerpen - info@dock3.be - T+32(0) 3 295 54 65 - WWW.DOCK3.BE

19

EVENTNEWS.be

Canon blikt tevreden terug op Kick Off 2017 in Event Lounge

O

p zoek naar een geschikte locatie voor de ‘Canon Kick Off 2017’ kwam de befaamde elektronicaproducent snel uit bij de Brusselse Event Lounge. Om 2017 stijlvol in te zetten en de nieuwe producten in een passend kader voor te stellen nodigde Canon 550 gasten uit.

B

Dazzle Events geeft kleur aan opening nieuwbouw Libert Paints

ij de intrede van een nieuw gebouw hoort een feestelijke opening, iets waarvoor Libert Paints de hulp inriep van Dazzle Events.

Tijdens het weekend van 18 november verwelkomde de Gentse verfproducent eerst klanten, leveranciers, pers en politici om vervolgens ook de deuren te openen voor het grote publiek. Meer dan 400 personen genoten van de festiviteiten in het splinternieuwe gebouw.

Mathias De Clercq (Schepen van Haven, Economie en Ondernemen) trok het evenement met een wervende speech op gang, waarna de bezoekers op eigen tempo een rondleiding volgden. Circusartiesten animeerden de aanwezigen doorheen het nieuwe gebouw en de omliggende magazijnen met als apotheose een paintballbox die jong en oud wist te bekoren.

Thijs Bekaert (Dazzle Events): “We wilden bij deze opening meer dan enkel een kleurrijke omgeving. De link met verf en kleur moest ook in de details zitten. Vandaar dat we kozen voor drankjes en hapjes in opvallend felle tinten en als blijvende herinnering lieten we op een grote plaat een boom drukken waarop de medewerkers een kleurrijke handafdruk nalieten. Een leuke eyecatcher voor in hun nieuwe vergaderzaal.”

Dat het hem in de details zat, beaamden niet enkel de bezoekers, ook Managing Director Paul Boels was erg enthousiast over de uitvoering van het evenement door Dazzle Events. “Ze nemen de tijd om samen rond de tafel te zitten en echt te luisteren naar de wensen van de klant. Ze houden rekening met alle aspecten, zonder de kern van de zaak uit het oog te verliezen. Wij zijn over de hele lijn bijzonder tevreden”

Zij werden ontvangen voor een welcome drink in de Lounge Bar Area die, dankzij ingrijpende renovaties, vandaag een veel grotere capaciteit heeft. Hierdoor kunnen groepen tot 650 personen in comfortabele omstandigheden een drankje en een hapje nemen. Na het plenaire gedeelte in de ‘Conventie 1’-ruimte verzamelden de gasten zich opnieuw in de Lounge Bar voor het aperitief, gevolgd door een gesmaakt walking dinner verzorgd door ‘in house’ cateraar Great Traiteur. De kers op de spreekwoordelijke taart kwam er in de vorm van een open bar en een denderende party tot in de kleine uurtjes met een fel geapprecieerde set van Beat Boutique.

Waarom Canon voor de Event Lounge koos? Daar zijn verschillende redenen voor. In de eerste plaats is er de polyvalentie van de locatie met inbegrip van talrijke technische mogelijkheden. Als aanbieder (en wereldleider) van onder meer camera’s en printers had Canon nood aan een groot projectievlak. Geen probleem voor de Event Lounge dat met een indrukwekkend 180° scherm kan uitpakken.

Daarnaast speelde ook de topprofessionele aanpak van het Event Lounge-team een rol, zo blijkt uit de reactie van de organisator na afloop:

De toekomst ziet er alvast rooskleurig uit, want Libert Paints neemt opnieuw Dazzle Events onder de arm voor twee evenementen die in 2017 zullen plaatsvinden.

“Toplocatie, schitterende technische basisinfrastructuur, en … alles was perfect geregeld, geen stress of misverstanden, althans niet merkbaar voor de klant. Elke partner (Event Lounge, GSP2, Great Traiteur en ook de mensen van Beat Boutique) heeft met een professionele aanpak gezorgd voor een sterke bijdrage aan een geslaagde Kick-Off. Het was daarnaast ook en vooral een sympathieke samenwerking, wij kijken dus alvast uit naar een volgende keer …”

www.dazzle-events.be

www.eventlounge.be

20

flash

DAZZLE EVENTS SCHERPT DE TEAMSPIRIT VAN PROTIME AAN

H

oe kan een sterk groeiende organisatie de teamsfeer en de bedrijfscultuur uit de begindagen opnieuw oproepen? Zo luidde de vraag van het Antwerpse ITbedrijf Protime. Dazzle Events formuleerde een antwoord op maat.

flash 21

Van bij de oprichting van Protime in 1995 stonden de bedrijfscultuur en de teamspirit centraal. Ondertussen kende de onderneming een spectaculaire groei, maar de oorspronkelijke waarden bleven behouden. Protime wou dit nog eens benadrukken tegenover de inmiddels ruim 140 medewerkers. Geen eenvoudige uitdaging, en dus… een kolfje naar de hand van Dazzle Events. Onder het motto ‘Leveling up since 1995’ organiseerde het agentschap een weekend-event op een unieke locatie: de Spreeuwelse Heide in Zuid-Nederland. Het centrale thema was daarbij: de arcade games van weleer.

bij de realisaties en doelstellingen. Na de lunch gingen de teambuildingactiviteiten van start. Dazzle Events werkte tal van oldskool games uit op levensgrote schaal: tafelvoetbal, Pacman, Mario enz. De deelnemers wisselden regelmatig van team om de onderlinge contacten te bevorderen. Voor elke overwonnen challenge ontvingen ze ballonnen, die aan het einde allemaal samen werden losgelaten. De sfeer zat er dan ook meteen goed in voor de barbecue en de afterparty.

Iedereen overnachtte ter plaatse en het ontbijt op zondagmorgen sloot een geslaagd weekend af.

Op zaterdagvoormiddag werden alle medewerkers verwelkomd, gevolgd met het plenaire gedeelte met toelichtingen

www.dazzle-events.be

22

flash

THE OVAL OFFICE BRENGT BMWCONCESSIEHOUDERS SAMEN IN PARIJS

flash 23

L

ive communicationbureau The Oval Office organiseerde onlangs de jaarlijkse BMW Dealer Convention. Een tweedaagse beleving met 130 concessiehouders uit België en het Groothertogdom Luxemburg dat dit jaar doorging in de Franse hoofdstad.

BMW logeerde in het prachtige hotel The Peninsula Paris, gelegen in het residentiële 16de arrondissement. Op wandelafstand lag het Palais de Tokyo waar de conventie plaatsvond. Een moderne en hedendaagse locatie met zicht op de Eiffeltoren. De concessiehouders bespraken er de doelstellingen voor het komende jaar en konden vier nieuwe modellen in avant-première ontdekken.

‘s Avonds werden de gasten uitgenodigd in Les Pavillons des Etangs voor een uniek diner in het hart van het Bois de Boulogne. De avond werd afgesloten in de legendarische discotheek L’Arc Paris. De tweede dag werden de gasten verwacht in het bekende sterrenrestaurant Le Pré Catelan voor een heerlijke brunch. Een gastronomische afsluiter, voor een geslaagde conventie. www.theovaloffice.be

EVENT CENTER

indiëstraat 10 , 2000 Antwerpen - info@aec.be - T+32(0) 3 222 95 60 - WWW.AEC.BE

supplies 25

L&L STAGE SERVICE: “ELKE WEEK OPNIEUW HET VERSCHIL MAKEN”

In het weekend van 1 oktober zal L&L Stage Service zijn 25ste verjaardag uitgebreid vieren, onder andere met een deelname aan de Open Bedrijvendag. Geïnteresseerden kunnen dan een kijkje achter de schermen nemen bij de licht- en geluidsfirma uit Herentals.

H

et verhaal van L&L Stage Service begon in juni 1992, toen de eerste PA-installatie in gebruik werd genomen. “Aanvankelijk heb ik de zaak samen met mijn broer gerund”, vertelt zaakvoerder Kris Laermans. “In 2004 hebben we enkele jonge medewerkers de kans gegeven zich in te kopen. Sindsdien zijn Tom Somers, Bart Weyts en ik de zaakvoerders, en heeft het bedrijf een mooie groei gekend. De laatste vijf jaren hebben we onze omzet zelfs verdrievoudigd.”

Tomorrowland

De Warmste Week

Gedurende 25 jaar is L&L Stage Service de lat steeds hoog blijven leggen. “Na elke opdracht stel ik onze projectleiders de vraag ‘hoe is de job verlopen?’ en ‘hoe hebben we het verschil gemaakt?’. We proberen onze klanten in een comfortzone te brengen, door het maken van goede afspraken en door het leveren van een extra tikkeltje kwaliteit. Wij werken in 90% van de gevallen dan ook met onze eigen mensen, die volledig de filosofie van ons bedrijf uitdragen.”

Een tweede manier om het verschil te maken is met het aangeboden materiaal. “De laatste jaren hebben wij fors geïnvesteerd in het beste materiaal, met bijna alle topmerken. In 2009 hebben we de strategische keuze gemaakt voor de lichten van Robe, waarna een wisselwerking ontstond waarbij beide bedrijven elkaar hebben helpen groeien.

Op vlak van geluid hadden we in 2007 gekozen voor D&B, maar sinds 2014 hebben we dit aanbod nog uitgebreid met L’Acoustics.”

Floraliën

Met dit aanbod topmerken en de hoogwaardige service slaagt L&L Stage Services erin mooie projecten binnen te halen. “Wij kunnen steeds vaker in het A-segment werken, denk maar aan Tomorrowland of events van grote bedrijven. Daarnaast worden we ook steeds vaker gevraagd voor speciale projecten, waarvoor we in ons eigen atelier soms nieuwe stukken moeten ontwikkelen. Zo hebben we eind vorig jaar de VRT-toren uitgelicht in het kader van de Warmste Week, en zorgden we voor een opvallende luchter in de SintPieterskerk tijdens de Floraliën”, zo besluit Kris Laermans.

Together everyone achieves more.

check out our new webstore!

Op momenten dat er niets fout mag gaan, moet u blindelings kunnen vertrouwen op uw audiovisuele partner. Ervaren professionals die uw wensen en verwachtingen omzetten in een excellente service, waar en wanneer u dat wilt. Auvicom Group verkoopt en verhuurt audiovisueel en presentatiemateriaal om van uw event een onvervalst succes te maken. Koppel daar de flexibele assistentie van onze gespecialiseerde technici aan en slaap vanaf nu op beide oren.

Dacht u dat de perfecte AV-partner niet bestond?

Iedereen kan zich natuurlijk vergissen...

suikerkaai 40d /// Industriezone 3a 1500 halle /// +32 2 380 10 44 info@auvicom.be /// www.auvicom.be

Uw partner aan de kust !

• • • • • • •

20 jaar in de business Activiteiten voor iedereen toegankelijk Certificaat Duurzaam Ondernemen Slecht weer > all weather verzekering Verschillende toplocaties Gemiddelde klantentevredenheid van 93% Vanaf 5 personen tot …

Brugsevaart 50 | 8620 Nieuwpoort | +32 (0)58 23 14 04 info@theoutsidercoast.be | www.theoutsidercoast.be

Brabanthal, ruimte voor ideeën

6000 m 2 • 1200 parkeerplaatsen • Vlakbij E40 in Leuven • Publieks- en vakbeurzen • Vergaderingen en congressen • Concerten en fuiven • Privéfeesten • Van 3 tot 9000 personen Brabantlaan 1 • 3001 Leuven • t 016 383011 • f 016 383010 • info@brabanthal.be • www.brabanthal.be

event agencies 27

DOCKS BRUXSEL: EEN STIJLVOLLE OPENING MET LUCHTDANS, EVEN STIJLVOL ALS DE LOCATIE Vorig jaar in oktober werd Docks Bruxsel, een shoppingcenter dat een volledige wijk in het noorden van Brussel nieuw leven moest inblazen, met veel pracht en praal officieel geopend.

De voorafgaande communicatiecampagne en de officiële opening zelf, met bijhorende animaties tijdens de eerste openingsweekends, werden toevertrouwd aan VO. Gezien het grote aantal geregistreerde bezoekers tijdens deze eerste weekends en de positieve reactie van de klant achteraf was het een ‘mission accomplished’ voor het Brusselse agentschap.

D

e komst van Docks Bruxsel geeft een nieuwe bestemming aan een sombere wijk die vroeger haar glorietijd kende dankzij de industriële activiteit langs het kanaal en de Haven van Brussel. Dit project, het resultaat van tien jaar onderhandelen, ontwerpen en realiseren, bevindt zich vlak bij de Van Praetbrug, die welbekend is bij de Brusselaars. De aanzet voor het project werd gegeven door projectontwikkelaar en vastgoedinvesteerder Equilis en zijn CEO Carl Mestdagh, die reeds soortgelijke winkelcentra met kantoren en/ of woningen een nieuwe bestemming had gegeven of had opgericht, zoals in Tubize, Wauthier-Braine en Rixensart.

“De voornaamste doelstelling was om deze verlaten wijk nieuw leven in te blazen door er een shoppingcenter te vestigen zoals dat van La Confluence in Lyon, waar je als koppel, met het gezin,

vrienden of collega’s een leuke tijd kunt beleven. Naast de twee verdiepingen met bekende en nieuwe winkels, zoals Media Markt, H&M en Zara, en tal van horecazaken, beschikt het winkelcentrum ook over cultuur- en vrijetijdsfaciliteiten, met een volledig nieuw bioscoopcomplex en een indoor vrijetijdspark”, legt Michel Huvenne van VO ons uit.

EEN 360° COMMUNICATIESTRATEGIE Na een onderlinge concurrentie tussen verschillende agentschappen, kreeg VO eind 2013 de communicatiecampagne toegewezen. “Deze 360° communicatiecampagne omvatte een sterke aanwezigheid op sociale media, persrelaties, persconferenties en ondersteunende evenementen om de aandacht te trekken van de verschillende Brusselse spelers uit de politiek en het bankwezen. En laten we ook de aanwezigheid op Mapic in Cannes, de internationele retail- en vastgoedbeurs, niet vergeten om het project internationaal in de verf te zetten en zo nieuwe retailers of merken naar Docks Bruxsel te lokken.”



Give us an issue, we have the tissue EVENT DECORATION • CONFECTION • DRY-HIRE

Industrielaan 107 • B-3630 Maasmechelen Tel :+32 89 77 16 50 • Fax: +32 89 77 16 58

www.deco-fact.be info@deco-fact.be Like us on

Facebook

C AT E R I N G

&

EVENTS

LO N CA EW TI O N

EXCLUSIVE

W W W. W O LV E N B O S . B E

•

W W W. S I LV E R S P O O N . B E

event agencies 29

STIJLVOLLE OPENING MET LUCHTDANS Na de goede relatie die we tijdens de geslaagde communicatiecampagne met Equilis hadden opgebouwd, haalde VO eveneens het budget binnen voor de openingsavond voor 2.500 VIP’s en Very VIP’s op woensdag 19 oktober en de openingsanimaties van de daaropvolgende weekends voor het grote publiek. “Tijdens de eigenlijke openingsavond werd ons gevraagd om alles uit de kast te halen zodat de genodigden (partnerbedrijven, aannemers, arbeiders, de politieke en journalistieke wereld, vrienden en kennissen) een avond zouden beleven die even stijlvol is als de locatie. Naast de klassieke persconferentie hebben we in overleg met Marcos Vinals-Bassols, een befaamde Spaanse

scenograaf die eveneens met Franco Dragone en Luc Petit samenwerkt, een show met dans en luchtdans bedacht. Het was een mix van elegantie, poëzie en magie, met hier en daar een verwijzing naar het roemrijke industriële verleden van de locatie. Deze dansanimaties werden afgewisseld door de verplichte speeches en werden omgeven door cateringstands van Traiteur Léonard. De avond werd afgesloten met een dj-party in de evenementenlocatie van het indoor vrijetijdspark Koezio. Alles verliep vlekkeloos, ondanks de korte tijd die we hadden om alles klaar te zetten en te repeteren, aangezien er nog werk aan de site was. Drie uur voor de officiële opening waren we nog de laatste lampen aan het ophangen in de gangen en de laatste dozen met materiaal van de winkels aan het verwijderen... Kortom, het was weer een grootse prestatie die we tot een goed einde hebben gebracht dankzij de uitgebreide middelen van VO”, vertelt Michel Huvenne.

SINTERKLAAS MET DE BOOT Na de eigenlijke openingsavond, waarover Carl Mestdagh zeer positief was, heeft VO, zoals eerder vermeld, de openingsanimaties voor het grote publiek tijdens de eerste openingsweekends verzorgd voor beheerder van Docks Bruxsel Jones

Lang LaSalle. “Op basis van de veranderende baseline van Docks Bruxsel (‘Docks Bruxsel is movement, is music, is fun, is food, is fashion’, enz.) hebben we animaties ontworpen die opnieuw waren gebaseerd op dans, maar ook op muziek, met showcases van artiesten zoals Saule, BJ Scott en An Pierlé die we hebben kunnen overtuigen dankzij het uitgebreide kennissennetwerk van VO in de muziekwereld, en op het thema Halloween tijdens de Allerheiligenvakantie, met grime- en knutselanimaties voor de kinderen. Maar het hoogtepunt was de aankomst van Sinterklaas met de boot op het kanaal, in samenwerking met de watershuttles van Bewater, gevolgd door een stoet met ezels en Zwarte Pieten, een echte publiekstrekker in de volkswijk, die werd doorkruist om het winkelcentrum te bereiken.”

EEN INSPIREREND PROJECT “Naast de positieve feedback van de klant en alle betrokken partijen van de officiële opening en animatieweekends, is ook het succes van de hele communicatiecampagne niet onopgemerkt voorbijgegaan.

In die mate dat we zelfs werden benaderd door een ander winkelcentrum om een soortgelijke campagne op poten te zetten, namelijk op sociale media”, besluit Michel Huvenne enthousiast.

30

event agencies

EVOLUEREN NAAR LIVE CONVERSATION Na een rijke carrière in de reclamewereld had André Duval zich tien jaar geleden voorgenomen om het stilaan wat rustiger aan te doen. Maar al snel werd hij gebeten door een nieuwe uitdaging en ging hij investeren in jonge digitale bedrijven. Duval Union was geboren. Begin 2017 werd de unie uitgebreid met een speler die actief is in de evenementenwereld: Push To Talk, het agentschap van Tom Bellens.

ONE-TO-ONE

A

ls medeoprichter van het bekende reclamebureau Duval Guillaume is André Duval een ervaren rot in de wereld van de reclame en communicatie. Ook na de verkoop van zijn bureau is zijn passie voor het vak nog niet verdwenen. “Toen Duval Guillaume verkocht werd aan Publicis, was het eigenlijk mijn bedoeling om na de earn-out periode van vijf jaar te stoppen”, vertelt André Duval. “Maar het is anders gelopen. Ik ben mij gaan verdiepen in de toenemende digitalisering en ben tot het besef gekomen hoe fundamenteel het vak aan het veranderen was.”

Securitas

Het klassieke messaging-model van de reclame moest stilaan plaats ruimen voor iets nieuw. “Vroeger communiceerde een merk via de media met zijn klanten, terwijl het door technologie plots heel eenvoudig werd om one-to-one te werken. De relatie tussen merken en consumenten is helemaal veranderd, in de zin dat er een dialoog is. Een merk kan dingen uitsturen en krijgt letterlijk onmiddellijk reacties. Een klant die niet tevreden is twittert dat meteen, en binnen de tien minuten krijgt hij antwoord van het bedrijf. Die is customer relations marketing via sociale netwerken is maar een van de vele boeiende aspecten van die digitalisering.”

UNIE VAN AUTONOME BEDRIJVEN Maar het bleef niet bij enkel maar fascinatie, want in 2011 stapte André Duval ook actief mee op de trein van de digitalisering. “Ik ben toen persoonlijk beginnen te investeren in jonge digitale bedrijven, die bezig zijn met applicaties en advertising technologie. Ik was van mening dat ik hen met mijn ervaring kon helpen, bijvoorbeeld door hen te introduceren bij grote adverteerders. Dit initiatief is dan uitgegroeid tot Duval Union, een unie van autonome bedrijven die beslist hebben om deel uit te maken van iets groter.”

Emmaüs

event agencies 31

André Duval & Tom Bellens

NIEUW MODEL Vandaag verzamelt Duval Union een 15-tal bedrijven, die allemaal een technologiecomponent hebben. “Het model van de unie is uniek, want we werken met minderheidsparticipaties. In het

verleden heb ik al vaker gezien dat het ondernemerschap voor een groot stuk stilvalt en de dynamiek verdwijnt wanneer een grotere groep een meerderheid neemt in een bedrijf. Dat wilden we absoluut vermijden. In dit verhaal spreken we dus niet over een holding. Het is een

The Tall Ships Races

ondernemingsproject dat technologie, marketing en communicatie in de brede zin probeert te verzoenen, zonder dit te willen forceren, en dat het klassieke businessmodel van de reclamewereld loslaat.”

ONDERSCHEIDENDE AANPAK Begin 2017 is ook Push To Talk, het event- en communicatiebureau van Tom Bellens, tot het creatieve ecosysteem van Duval Union toegetreden. “Vroeger met Duval-Guillaume, hielden wij ons ver weg van evenementen”, aldus André Duval.

“Als we toch een dergelijke opdracht kregen, sourceten we een specialist in die materie en probeerden wij daarbij ons strategisch verhaal in te brengen. In vele gevallen waren dat vooral logistieke bedrijven. In de loop der jaren is dit echter gaan evolueren. Ik merkte een enorme toename van creativiteit in de eventsector, maar ik mis vaak de strategie en de langetermijnvisie die de top van het bedrijf beoogt. Tom heeft ons op dat vlak wel kunnen overtuigen. Mensen die de corporates echt kunnen bijstaan en de storytelling begeleiden, daar willen we



event agencies 33

graag mee samenwerken. De bedoeling is dat Push To Talk een aanpak heeft die onderscheidend is en coherent is met het verhaal dat wij brengen.”

worden, in discussie te gaan, zowel live of op Twitter. Met Push To Talk willen we die conversatie helpen organiseren, zowel inhoudelijk als vormelijk.”

CONVERSATIE

GEEN RUIMTE MEER VOOR INEFFICIËNTIE

Een belangrijk begrip in het verhaal van Push To Talk is ‘conversatie’, een term die breder gaat dan het evenement in de klassieke betekenis.

“Natuurlijk kunnen we een evenement goed organiseren, dat doen we al jaren”, zegt Tom Bellens. “Maar hoe kunnen we in conversatie gaan met de doelgroep in die zaal? En hoe gaan we ons wapenen tegen de interactie van die mensen in de zaal? Vroeger duwden we de informatie van het podium de zaal in. En als men thuis kwam, begon men hierover na te denken. Nu komt die interactie veel sneller. Er is online communicatie, dus moet je klaar zijn voor die onverwachte, soms ook negatieve conversaties. Je moet een CEO voorbereiden op een plan B of plan C. Want niet iedereen zal als schaapjes in de zaal gewoon zitten knikken. De achterste rijen beginnen mondiger te

Ook André Duval ziet dat er vandaag de dag veel meer wordt verwacht tijdens een evenement. “Vroeger gingen events over samenkomen. Het belangrijkste motto was ‘blow them away’. Indruk maken, goed eten, veel drank… Maar er was geen sprake van opvolging.

Wat vond men ervan? Wat hebben ze meegenomen? Events verliepen dus eigenlijk heel inefficiënt. Gewoon maar afvuren en hopen dat het doel raakt en dat er iets blijft plakken. Maar intussen kunnen we zo goed meten wat de mensen hebben opgestoken. Het gaat erom relevant te zijn. Je kan dus niet meer faken. Je moet echt ‘deliveren’.”

EVENT IS NIET NOODZAKELIJK FEEST Push To Talk wil een bepaalde niche aanboren en events terug de waarde te

Cepa-Alfaport

geven die ze verdienen. Tom Bellens: “Een event is niet per definitie een feest. Een event is een samenkomen van mensen die informatie zoeken en kennis delen. Onze journalistieke aanpak is daarbij cruciaal.

Menselijke nieuwsgierigheid vormt de leidraad. Losse feiten en meningen bestaan niet. Push To Talk zoekt de achterliggende verhalen en verbanden, verheldert ideeën en koppelt ze aan bedrijfsdoelstellingen.

Zo krijgt de werkelijkheid structuur en worden feiten en meningen relevant. Heel wat bedrijven zijn in verandering momenteel en dus kan een event absoluut een manier zijn om in conversatie te gaan met al de doelgroepen. Push To Talk fungeert dan als een soort coach voor content. Ik denk ook dat dat de richting is die onze sector zal uitgaan. Eerder hebben we live communicatie in de markt gezet, en nu zou dit moeten evolueren naar live conversatie. Dat willen zeggen dat een klant ook tussen de events door blijft communiceren, het hele jaar door.”

COMPETENTIES IN PLAATS VAN STRUCTUREN Met Push To Talk kiest Tom Bellens bewust voor een kleine structuur die, afhankelijk van het project, wordt aangevuld met de competenties van freelance experten. “In heel veel bureaus spreekt men nog steeds over een 360 graden aanpak. Maar dan zie je dat bepaalde competenties te licht uitvallen of zelfs niet aanwezig zijn. Terwijl de klant net veel meer verwachtingen heeft. Ik ben dan ook een aanhanger van de stelling “The agency of the future is not an agency”. Ik denk minder in structuren, meer in competenties.

De juiste mensen bij elkaar brengen en werken in functie van de klant. En wat dat betreft zitten we binnen Duval Union op de perfecte plaats. Kennis delen en elkaars netwerk openstellen.

Door als kleine, creatieve ondernemingen samen te werken, kunnen we grote projecten realiseren.”, zo besluit Tom Bellens. www.duvalunion.com

34

event management

TRUMP BAART (OOK) DE EVENTSECTOR ZORGEN Met het feit dat men de onderdanen van zes landen uit het Midden-Oosten en Afrika de toegang tot de Verenigde Staten wil verbieden, roept de regering Trump verschillende vragen op over de gevolgen van zulk een beleid op de organisatie van internationale events op Amerikaanse bodem.

R

yan Stronger, die mee aan het hoofd staat van de International Association of Exhibitions and Events (IAEE) heeft alvast zijn bezorgdheid geuit met betrekking tot de gevolgen van die politiek op de MICE-sector: “De sector van beurzen en salons is goed voor bijna 200 miljard euro van de wereldeconomie, en ongeveer 75 miljard daarvan situeert zich in de Verenigde Staten. Elk jaar wonen meer dan 42 miljoen mensen zo’n 9.500 salons en B2B-evenementen bij, die georganiseerd worden op Amerikaanse bodem. Wij hebben dan ook het recht om ons zorgen te maken over de gevolgen op lange termijn die samenhangen met de beperkingen voor de reizigers die zich naar de Verenigde Staten willen begeven om deze evenementen bij te wonen.”

KETTINGREACTIES Ook de verschillende luchtvaartmaatschappijen van de wereld, die verzameld zijn onder de vlag van de erg sterke IATA (International Air Transport Association), delen deze zorgen. De associatie, die vooral opkomt voor het vrije verkeer van personen en goederen, erkent dat staten het recht en de plicht hebben om hun burgers te beschermen door hun grenzen te bewaken. En men herinnert eraan dat “aangezien deze maatregelen invloed hebben op het luchtvervoer, onze leden (de luchtvaartmaatschappijen, nvdr.) zullen samenwerken om deze staten te helpen deze voorschriften efficiënt toe te passen. Er bestaan immers wereldwijde systemen

en procedures om deze activiteiten te ondersteunen.” In de nasleep merkte IATA op dat deze systematisering enkel mogelijk is wanneer er duidelijke richtlijnen gehanteerd worden, en er een uitgebreid overleg is met de betrokken regeringen. Iets wat nu verre van het geval is. De situatie leunt zelfs dicht tegen de chaos aan…

“De voorwaarden om binnen te komen op Amerikaans grondgebied werden op een significante en onmiddellijke manier veranderd door het presidentiële besluit, en dit zonder coördinatie of voorafgaande waarschuwing.” Er heerst dus verwarring bij de luchtvaartmaatschappijen en de reizigers, zeker ook omdat het besluit “heeft gezorgd voor nieuwe lasten voor de luchtvaartmaatschappijen, die voortaan rekening

event management 35

moeten houden met onduidelijke voorschriften, moeten instaan voor de kosten van de implementatie, en mogelijk geconfronteerd worden met de straffen voor niet-naleving.” De associatie vraagt dan ook aan de Amerikaanse regering om meer duidelijkheid te scheppen over zijn toekomstig beleid, maar ook om het overleg met betrekking tot nieuwe veranderingen aan het grensbeleid te verbeteren. Een minimum…

Ook de World Travel & Tourism Council (WTTC) toonde zich kritisch tegenover deze beperkingen en de verwarring die deze hebben veroorzaakt. Volgens zijn CEO, David Scowsill, zijn deze maatregelen in strijd met een fundamenteel recht: de vrijheid om te reizen. Hij onderstreept ook dat hoewel deze maatregel het doel heeft om het binnendringen van

buitenlandse terroristen en criminelen te voorkomen, “men in het achterhoofd moet houden dat er sinds 2001 geen enkel groot incident meer is geweest dat werd toegeschreven aan buitenlandse terroristen die naar de Verenigde Staten waren gereisd om er wreedheden te begaan.

Beletten dat ‘buitenlanders’ met een legitiem professioneel of toeristisch doel de Verenigde Staten kunnen binnenkomen, is dan ook een foutieve maatregel die contraproductief is voor de Amerikaanse economie.”

WHAT NEXT? “Contraproductief voor de Amerikaanse economie”, dat is zonder twijfel de belangrijkste zin in dit verhaal. Want hoewel de zes betrokken landen (Syrië, Iran, Libië, Somalië, Soedan en Jemen,

nadat Irak werd geschrapt van de oorspronkelijke lijst) geen deel uitmaken van de top 20 incoming markten voor de Verenigde Staten (en Europa), toch heeft de regering Trump hiermee een boodschap van isolationisme verspreid die stof deed opwaaien en verwarring zaaide over heel de wereld. En dan vooral in de moslimwereld, die toch wel specifief werd geviseerd door het besluit. Heel wat Aziatische MICE-bestemmingen werken hard om eraan te herinneren dat zij veilige bestemmingen zijn voor zakenreizen, open voor iedereen, en dat het Midden-Oosten in hun ogen een belangrijke markt is. Business first… En Europa? De aantrekkelijkheid van ons continent hangt onvermijdelijk samen met het herstel van het veiligheidsimago in de ogen van de buitenwereld. Een werk van lange adem…

VOLVO CARS BELGIUM - VOLVO STATIC CAR BRUSSELS - GROOT-BIJGAARDEN

YOUR LIVE STORYTELLING AGENCY STAPELPLEIN 70 - BUS 102 - 9000 GHENT · T. +32 (0)9 265 98 00 · HELLO@NEWBALLSPLEASE.BE · WWW.NEWBALLSPLEASE.BE

Voor Top Evenementen “LEKKER, PUUR EN VAN BIJ ONS: dat zijn volgens ons de kernwaarden van gastronomie. Als geen ander koppelt Gourmet Invent oorspronkelijkheid en lokale produkten aan verfijning en continue vernieuwing. Gourmet Invent is trots op wat onze eigen bodem te bieden heeft en verwerkt dit met uiterste zorg in al haar gerechten.” aldus CEO Bart Vandendooren.

SAMEN MET U ONTWERPEN WE ELK ELEMENT VAN UW “FOOD EXPERIENCE” tot een harmonieus geheel en tillen we uw evenement naar een hoger niveau. Om dit te realiseren denken we regelmatig nieuwe foodconcepten uit, zoeken we naar creatieve en verfijnde presentaties van onze gerechten én begrijpen we het belang van de decoratie van onze tafels en buffetten. Op die manier kan je als cateraar, én als klant, jouw stempel drukken.

GOURMET INVENT IS EEN GASTRONOMISCH BEDRIJF MET EEN TEAM VAN 60 MEDEWERKERS dat enerzijds steunt op een strakke logistieke structuur en anderzijds zorgt voor catering met oog voor de lokale economie. Goede cateraars weten dat een evenement staat of valt met de service en kwaliteit die zij leveren. Smakelijke gerechten aanbieden met zorgvuldig geselecteerde seizoensproducten en zo de eigen Belgische economie voeden, is bijgevolg één van ons hoofddoelstellingen.

GOURMET INVENT VERZORGT ELK EVENT, zowel klein als groot, op eigen locaties als op de locatie van uw keuze. Wij garanderen u het vlekkeloze verloop van uw evenement: zichtbaar lekker & onzichtbaar georganiseerd zodat u enkel oog hoeft te hebben voor uw genodigden.

WENST U MEER TE WETEN OVER GOURMET INVENT? Neem contact op met ons via info@gourmetinvent.be of op 09 241 50 25. Neem alvast een kijkje op onze website www.gourmetinvent.be

events 37

NETWORKING

DRIE GOUDEN TIPS OM SUCCESVOL TE NETWERKEN

Tijdens het EuBEA Festival, dat in oktober in Sint-Petersburg plaatsvond, werden er niet enkel prijzen uitgereikt. Het driedaagse evenement was ook een rijke bron aan informatie, knowhow en ervaringen. Een van de tientallen boeiende sprekers was Gil Petersil, die door het leven gaat als Networking Mastery Coach. Hij kwam de aanwezige professionals enkele zeer eenvoudige, maar bijzonder effectieve networking-tips meegeven.

E

ffectief netwerken kan bijdragen tot succes, zowel op persoonlijk vlak als voor een organisatie.

Het opbouwen van goede relaties kan helpen om bepaalde doelstellingen te behalen. Maar niet iedereen is even handig in networking of voelt zich er even comfortabel bij. De eenvoudige technieken die Gil Petersil voorstelt, helpen je al een goed eind op weg. Zijn networking-formule bestaat uit drie eenvoudige elementen. Vragen stellen, een compliment geven en opvolgen.

LAAT VERTELLEN “Heel wat mensen zijn een beetje bang tijdens een networking-gesprek”, aldus Gil Petersil. “Ze komen niet verder dan “wat doe je precies”, waarmee je al snel in een zakelijk gesprek belandt. Maar als je wil dat iemand je graag heeft, is het enige wat je moet doen hem of haar

aan het praten krijgen. Over zichzelf!

“Waarom ben je naar hier gekomen?”

“Welke spreker heeft je het meest geïnspireerd?” “Welke recente evenementen hebben jou een andere kijk op de zaken gegeven?”… Je moet mensen laten praten over iets dat hen dierbaar is, dat diep in hen zit. Iets wat voor hén interessant is om te vertellen en iets waarover ze graag vertellen tegen jou. Stel dus open vragen, en vermijd de gewoonlijke, puur zakelijke gesprekken.”

INTROVERT “We willen allemaal graag zoveel mogelijk nieuwe mensen ontmoeten en contacten leggen. Maar niet iedereen weet even goed hoe men dit moet aanpakken. De helft van dit publiek bestaat uit introverte personen. Vooral diegenen die achteraan zitten. Zij vinden het niet makkelijk om naar events te gaan en om met onbekenden te praten. Ze voelen zich meer op hun gemak bij iemand die



EEN SCHERPERE KIJK OP EVENTS www.jada-events.be

info@jada-events.be

events communication

We are as critical as Statler & Waldorf. We are as magical as Siegfried & Roy. We are stylish like Dolce & Gabbana.

We are as dynamic as Batman &

Robin.

We

are

pioneers

like Adam & Eve. We are as passionate as Romeo & Juliet.

We are as accurate as Smith & Wesson. We are as peaceful as Yin & Yang. We are cool like Ben & Jerry. We are

technical event support

johnandjane.be

03/257.09.13

events 39

ze kennen. Maar introverte personen zijn vaak fantastische mensen. Het zijn de beste vrienden die je kan hebben, en het zijn ook vaak de beste managers in bedrijven. Introverte mensen zullen echt aandacht besteden aan wat je zegt, dus je wil zeker met hen connectie maken.”

HET COMPLIMENT “Als je niet zeker bent hoe je op iemand kan afstappen is er een manier om in één seconde alle barrières en alle angsten weg te nemen. De truc bestaat erin een compliment te geven, in je hoofd. Van zodra je iemand in je hoofd een compliment geeft, een oprecht gemeend compliment, zet jouw ego een stap opzij en hebben jouw angsten niet meer de bovenhand.

Wanneer we op iemand afstappen, denken we te vaak na over wat er kan foutlopen, of over de angst van: Ben IK wel interessant genoeg? Gaat die persoon wel met MIJ willen praten? Je maakt dan de fout om jezelf centraal te zetten. Maar wanneer je een

compliment geeft, begin je net over de andere persoon te denken. En jouw lichaam zal zich als een magneet naar die persoon trekken. Want het is veel aangenamer om met iemand te praten wanneer je iets leuk aan hem of haar vindt.”

EENVOUDIG EN DOELTREFFEND “Als je een directiezaal binnen moet voor een onderhandeling, en je geeft iedereen in je hoofd een compliment, dan voel je jezelf veel sterker. Je krijgt het gevoel dat je niet bang moet zijn van deze mensen.

Het is eenvoudig om te doen, niemand ziet dat je het doet, het enige is dat je misschien een beetje zal glimlachen.

En glimlachen is besmettelijk. Mensen gaan terug glimlachen, en dan voel je je comfortabeler om hen te benaderen en een gesprek te starten. Als je je heel comfortabel voelt, kan je die complimenten trouwens ook gaan uitspreken. Hoe ze eruit zien, maar ook wat ze gezegd hebben, wat ze verwezenlijkt hebben, waar ze voor staan… Dus om het even wat voor jou een verschil heeft gemaakt.”

NIETS OVERHAASTEN “Op heel wat events maken mensen connectie, maar daarbij maken ze vaak de fout te denken dat het misschien de laatste keer is. Men heeft het gevoel dat men moet verkopen wie men is en dat men alles over zijn eigen bedrijf moet vertel-

len… Men tracht dus indruk te maken.

Maar dat is verkeerd. Als je wil, is dit niet de laatste keer dat je met deze persoon spreekt. Volg het contact op via e-mail, Facebook, LinkedIn… Wanneer je voor de eerste keer met iemand ‘connectie maakt’ wil je vermijden dat je gaat ‘verkopen’. Je mag niet ‘oversellen’ of teveel praten. Je moet de andere laten praten. Als je een ander meer laat praten dan je zelf praat, dan gaan ze je leuk vinden… Want je luistert naar hen, je laat hen toe om jou te inspireren, en misschien zelfs advies te geven.”

LATER OOGSTEN “Je moet je ontmoeting dus vergelijken met een landbouwer die een zaadje plant. Je mag geen onmiddellijke resultaten verwachten. Verwacht dus geen contract, of directe zakenrelaties uit een evenement. Verwacht wel fantastische nieuwe relaties. Verwacht goede mensen te ontmoeten. Verwacht dat de mensen die je zal ontmoeten, samen met jou zullen groeien. Bij de Chinese bamboe zie je geen resultaat gedurende vijf jaar. Daarna schiet het een twee weken 40 meter omhoog. Relaties helpen ons om ons leven te co-creëren. We leiden ons leven niet op onszelf. Dus ik moedig jullie aan en ik daag jullie uit om mensen te vinden die samen met jou kunnen co-creëren. Een innovatie, een event, iets creëren dat ons allen inspireert”, zo besluit Gil Petersil.

40

advertorial

HOE MAAKT U UW EVENEMENT VEILIG? Sinds de terroristische dreiging is toegenomen, is veiligheid uitgegroeid tot een van de belangrijkste zorgen binnen de evenementenwereld.

advertorial 41

SOMMIGE ELEMENTEN OM IN OVERWEGING TE NEMEN BIJ HET BESTUDEREN VAN DE GARANTIES:

D

e tragische terreuraanslagen overal ter wereld – op de luchthaven en in de metro van Brussel, in de Thalys tussen Amsterdam en Parijs, in de Bataclan in Parijs, op de kerstmarkt van Berlijn, in Ansbach in Bavière en in de toeristische zones van Turkije, Tunesië en Egypte – hebben een aanzienlijke impact gehad op het evenementenmilieu.

Onveiligheid heeft mensen getroffen, zowel in de publieke sfeer, als in de professionele sectoren.

De financiële verliezen in verband met de terreurdreiging komen veel vaker voor dan de aanslagen zelf. Een vals alarm verstoort de economische activiteit binnen een groot geografisch gebied, en de verliezen laten zich voelen over meerdere maanden.

“We zien effectief een algemene daling van het zakencijfer met 30%. Nochtans zijn bijzonder weinig ondernemingen goed verzekerd tegen deze dreigingen, en nog minder tegen de vermindering van hun zakencijfer.”

Door de gevolgen van de aanslagen in 2015 en 2016 werd het aanbod van de verzekeraars geherpositioneerd : de verhoging van de risico’s heeft geleid tot een herziening van hun intekeningsvoorwaarden en ook de niet-gespecialiseerde verzekeraars positioneren zich steeds vaker op deze markt.

Onze kennis van uw beroep en uw zorgen, in combinatie met onze kennis van event management, stelt ons in staat om specifieke verzekeringsprogramma’s aan te bieden, met daarin een reeks garanties die zijn aangepast aan de bijzonderheden van het risico waaraan u blootgesteld kan worden.

Zo verzekeren wij bijvoorbeeld evenementen waarbij politici aanwezig zijn, musea, en socio-culturele evenementen overal in Europa en de rest van de wereld. De dekking van de basis van het zakencijfer, dat beïnvloed werd door een aanslag of de dreiging van een aanslag, maakt ook deel uit van onze expertise.

• Type evenement Cultureel, sportief, politiek of bedrijfsevent.

• Periode van het evenement 1 dag tot meerdere maanden.

• Duur van de garantie Meerdere maanden voor het evenement of 5 dagen ervoor (bijvoorbeeld).

• Locaties Studie van de omgeving : militaire basis, luchthaven, aanwezigheid van openbaar vervoer…

• Te beschermen geografische zone De verzekering moet de bedreiging dekken : in de locaties, de stad, het land of nog verder. Wanneer personen bijvoorbeeld uit het buitenland moeten komen, kan het zijn dat hun vervoer geannuleerd worden als gevolg van een aanslag of dreiging.

• Gemiddelde beveiliging Ter plaatse en in de buurt.

AssurEvents staat u bij met een team dat luistert naar uw noden.

• Persoonlijke assistentie in contacten met AssurEvents.

• Uw contactpersonen van AssurEvents kennen uw beroep en uw bekommernissen.

• Een aangepast aanbod producten en diensten om te beantwoorden aan uw noden en die van uw klanten.

• De aanbevelingen van onze adviseurs voor een doeltreffend beheer van uw risico’s.

ASSUREVENTS REKRUTEERT IN BELGIË Voor meer informatie, afspraak op : www.assurevents.com/nous-rejoindre

ASSUREVENTS 29 boulevard de Courcelles – 75008 Parijs Tel. : +33 (0)1 44 53 44 10 www.assurevents.com

Special risks insurance

Your event is complete only when your guests are visibly impressed.

With an eye for detail, we fine-tune light, sound and image to audiovisual total concepts. From an empty conference room to a spacious event hall: Engineers design a digital light and sound plan and surprise with innovative techniques. Including flexible leasing or rental formulas.

PLAY installs, you organise.

PLAYTo installs, you organise. the amazement of you To theand amazement of you and your visitors. your visitors.

www.playbiz.be

28/09/16 21:04

event management 43

EVENTNETWORKS COMMUNICEERT DOELGERICHT OP ROCKVILLAGE-TERREIN VAN ROCK WERCHTER MET GIGASET PRO Rock Werchter is al jaren een begrip in België en ver daarbuiten. Maar voordat al die tienduizenden bezoekers vier dagen lang van de optredens genieten, is er al heel wat werk verricht. Dat geldt ook voor Rockvillage, waar festivalbezoekers terechtkunnen als ze een alternatief zoeken voor een camping of hotel. Op het terrein vind je onder meer chalets en lodges, en allerlei luxe in de vorm van een loungeterras, jacuzzi’s, een sauna, een buitenzwembad en een gastronomisch à-la-carte-restaurant. En niet te vergeten: WiFi. Glenn Vandevenne was dit jaar met zijn bedrijf EventNetworks verantwoordelijk voor het aanleggen van die WiFi-verbinding.

Daarnaast zorgde hij voor het netwerk nodig voor de betaalsystemen, camerabewaking en – voor het eerst op Rockvillage – een internetverbinding voor telefonie. De R650H-toestellen van Gigaset pro kwamen hierbij goed van pas.

DE UITDAGING

O

p veel festival- en andere eventlocaties is de good old walkietalkie nog altijd hét middel waarmee medewerkers over allerhande zaken communiceren. Bijvoorbeeld tijdens de opbouw: is het wifi-punt daar al aangesloten? Kun jij de verbinding achterin even checken?

En tijdens het evenement: help, we hebben problemen met de camerabewaking.

Of: is deze persoon hier op het terrein eigenlijk wel geregistreerd? Walkietalkies zijn handig om snel te schakelen, maar EventNetworks ondervond in het verleden echter ook een aantal minpunten.

“De grootste uitdaging bij walkietalkies is dat full-duplex-communicatie niet mogelijk is”, geeft hij aan. “Dat houdt in dat zender en ontvanger niet tegelijkertijd kunnen luisteren en spreken met elkaar.

Terwijl we dat tijdens het bellen juist wel gewend zijn. Daardoor ontstaan weleens misverstanden.”

Een andere uitdaging van walkietalkies vindt Glenn dat je niet heel gericht communiceert. “Stel, er doet zich een probleem met de IT voor, dan wil je soms niet dat iedereen dat meteen te weten komt. Maar omdat alle medewerkers op hetzelfde kanaal zitten, horen ook de medewerkers die er geen boodschap aan hebben – of festivalgangers die zich dicht bij de medewerker bevinden – alle communicatie. Als het om gevoelige informatie gaat kan dat echt een probleem zijn. Op het gebied van communicatie op een eventlocatie als Rockvillage lagen dus nog wel verbeterpunten.”

DE OPLOSSING Glenn nam een aantal R650H-toestellen én een N510-basisstation van Gigaset pro mee naar Rockvillage. Hiermee wilde hij ervoor zorgen dat zijn tweekoppige bedrijf ook tijdens zijn afwezigheid op kantoor altijd bereikbaar zou zijn. “Ik wilde de vaste lijn van kantoor graag meenemen naar mijn werkplek op Rockvillage”, vertelt Glenn.

“Want dat is het grote voordeel van VoIP, oftewel telefonie via internet: met hetzelfde telefoonnummer plug je gewoon op een andere plek in, en het werkt! Daardoor ben je heel flexibel. Daarnaast heeft het N510basisstation een heel groot bereik, meer



JUST BEVAS | 20 JAAR EVENTS We take it personally

ï‚‚ Find us on Facebook

www.bevas.be

event management 45

CONCLUSIE

dan voldoende voor mijn werkzaamheden.

Nog een pluspunt van bellen via internet is dat de geluidskwaliteit toeneemt. En dat is wel handig op een evenement waar vaak veel omgevingsgeluid is.”

Zo kwam Glenn op het idee de Gigaset pro-toestellen ook in te zetten ter vervanging van de walkietalkies. De freelancers die hij inhuurde voor bijvoorbeeld het leggen van kabels kregen ieder een toestel mee.

DE VOORDELEN De reacties op de Gigaset pro-toestellen waren meteen enthousiast. “De beperkingen van communicatie via walkietalkie, zoals het gebrek aan fullduplex-communicatie, vallen weg als je gebruikmaakt van VoIP-telefonie”, legt Glenn uit. “Nu was het wél mogelijk om tegelijkertijd te spreken en luisteren, en kon er ook selectief gecommuniceerd worden. Als er onderling overleg nodig was over bijvoorbeeld het wifi-netwerk of de camerabeveiliging op het terrein, dan was dat heel effectief te doen – zowel direct aan het oor als in conferentiemodus via de handsfree-functie.”

Glenn vindt juist de eigenschappen van de R650H heel geschikt voor een evenement als dit. “We hebben het hier over een robuust toestel, dat best tegen een stootje kan. En dat is wel fijn als je hem in alle actie per ongeluk eens laat vallen. Het is daarbij ook geen probleem als het terrein wat modderig is door veel regenval. De R650H is namelijk heel eenvoudig schoon te maken.

Met zijn IP65-beschermingsgraad is het toestel bovendien waterbestendig.

Dat geldt voor regen, maar je kunt hem ook prima onder de kraan afspoelen als hij vies is. Bovendien bleek de ingebouwde ledlamp van het toestel ’s avonds erg handig.”

Wat begon als een spontane ingeving, eindigde in een groot succes. Glenn ziet de toekomst met Gigaset pro vol vertrouwen tegemoet. “Dit experiment met de vervanging van de walkietalkies is uitstekend bevallen. Ik ben dan ook van plan dit concept vaker in te zetten. Met EventNetworks, een nieuwe bedrijfstak van AVICT, waarbij we inzetten op evenementen, beurzen en congressen, bieden we diensten aan – zoals bedrade- en WiFi-netwerken, camerabeveiliging en VoIP-systemen – maar dan op locatie. We zorgen dan bijvoorbeeld voor een robuuste behuizing van de apparatuur, zodat alles event-proof is. En de robuuste R650H-toestellen van Gigaset pro passen perfect in dit plaatje. Wij kunnen niet wachten op het nieuwe festivalseizoen.”

DE HARDWARE Gigaset pro N510-basisstation en vier R650H-toestellen.

DE VOORDELEN • Full-duplex communiceren • Groot bereik over het hele terrein • Selectief communiceren en conferentiemogelijkheid • Signalering en trilfunctie • Ingebouwde zaklamp • Robuuste toestellen, bestand tegen alle weerstypen

www.gigasetpro.com www.eventnetworks.be

CLEANS ALL EVENTS. ANYTIME. ANYWHERE.

Schoonmaakbedrijf Belcco biedt een gevarieerd aanbod aan onderhoudsdiensten.

Klassieke schoonmaak Vloerbehandeling Ramenwasserij

Gespecialiseerde behandelingen Handyman Supplies

Meer informatie: www.belcco.be

CONTACT US FLANDERS

BRUSSELS

WALLONIA

Tom Coppens T. 0492 58 41 35 M. tom.coppens@belcco.be

Melissa Kets T. 0472 26 93 37 M. melissa.kets@belcco.be

Jean-Yves Demoulin T. 0496 51 26 77 M. jean-yves.demoulin@belcco.be

47

BEA CATERING AWARDS 2017

12 EVENTCATERAARS GAAN DE UITDAGING AAN Op 20 april zal het ICC in Gent niet enkel de uitreikingsceremonie van de BEA ontvangen, maar ook de ‘BEA Catering Awards’. Tijdens deze competitie zullen 12 eventcateraars het ‘live’ tegen elkaar opnemen voor een panel van professionals. De allerbeste cateraars vallen diezelfde avond nog in de prijzen…

D

e formule van de BEA Catering competitie blijft grotendeels dezelfde als de voorbije jaren. De verschillende chefs en hun teams krijgen allemaal dezelfde veldkeuken en dezelfde mystery box met ingrediënten ter beschikking, waarmee ze aan de slag moeten. Iedereen strijdt dus met dezelfde wapens. Een uurtje na de kennismaking met het materiaal en de ingrediënten begint men dan aan het bereiden van een driegangenmenu. Een unieke creatieve uitdaging voor de chefs. Talent, originaliteit, gretigheid, passie, durf, teamgeest en zin voor competitie,… het zijn maar enkele van de ingrediënten die deze dag zullen kenmerken!

TWEE JURY’S

STAND ALS VISITEKAARTJE

De gerechten worden vervolgens voorgeschoteld aan een jury, die de gerechten zal proeven en beoordelen. Dankzij een nieuwe jurysamenstelling zal het niveau van de beoordelingen nog hoger liggen dan voorheen. Enerzijds is er de jury van corporate event managers. Met het systeem van vorig jaar zullen zij opnieuw per vier doorschuiven om bij drie cateraars een gerecht te proeven.

Elke deelnemende cateraar krijgt voor elke gang dus een andere corporate jury. Daarnaast wordt er dit jaar ook een vakjury geïntroduceerd, met een selectie van specialisten die door de deelnemers zelf voorgedragen zijn. Deze vakjury zal bovendien blind proeven. Men zal de gerechten dus beoordelen zonder te weten welke cateraar hiervoor gezorgd heeft.

De deelnemende eventcateraars krijgen ook nog de kans om hun vakmanschap te tonen aan het brede publiek van eventprofessionals, want tijdens de BEA-avond zullen zij ook de catering verzorgen. Elk cateringbedrijf krijgt hiervoor een stand ter beschikking die men volledig naar eigen creativiteit en identiteit kan inrichten. Het geheel van de stand en de geserveerde hapjes vormt een uniek visitekaartje dat wordt getoond aan een zeer specifiek doelpubliek van 1000 eventprofessionals.

GOLD, SILVER, BRONZE ÉN INDUSTRY AWARD De event managers zijn goed voor 35% van de stemmen. Op basis van hun voorkeuren wordt er bovendien ook een Industry Award toegekend. De vakjury is dan weer goed voor 65% van de stemmen. De som van beide jury’s samen bepaalt welke eventcateraars de laureaten van BEA Catering Awards zijn, en zodus naar huis mogen met een Gold, Silver en Bronze award. Verder zijn er ook nog twee eervolle vermeldingen voorzien voor plaatsen 4 en 5. Al deze prijzen worden dezelfde dag nog uitgedeeld tijdens het gala van de BEA Awards.

DEELNEMENDE CATERAARS: • • • • • • • • • • • •

Ambrosia Fijnkeuken Coeur Catering Foodsie Gourmet Invent Gusto Catering Gustus Insieme MDV Catering Repas Catering Silverspoon Toecourt Catering Very Food Catering

Du Biez Traiteur & Dinner Events zullen vanaf 17u deze deelnemers vervoegen en ook mee instaan voor de catering tijdens het BEA Event.

Noordervaart 25 | B-2200 Herentals | België Tel +32 (0)14 96 00 10 | Fax +32 (0)14 96 00 19 info@llstageservice.be | www.llstageservice.be

匀攀洀椀渀愀爀猀 倀爀攀 猀 攀 渀 琀 愀琀 椀 漀 渀 猀 䤀 渀 愀 甀 最 甀 爀愀琀 椀 漀 渀 猀 䌀漀 爀 瀀 漀 爀愀琀 攀 攀 瘀 攀 渀 琀 猀 䌀漀 渀 挀 攀 爀 琀 猀 䌀漀 渀 最 爀攀 猀猀 攀 猀 䘀愀 猀 栀 椀 漀 渀 猀 栀 漀 眀 猀

伀甀琀猀琀愀渀搀椀渀最 䌀漀 渀 挀 攀 瀀 琀 匀甀瀀瀀漀爀琀 㸀 匀 䰀嘀 刀攀 渀 琀 ∠ 䤀 娀 吀攀 爀 䴀 漀 琀 攀 ㄀ 㐀 ∠ 㤀 㠀 㔀 一 攀 瘀 攀 氀 攀 ∠ 吀 ⬀ ㌀ ㈀ ⠀ ⤀ 㤀 ㌀ 㠀 㔀 ㌀ ㌀ 㤀 㔀 ∠ 椀 渀 昀 漀 䀀 猀 氀 瘀 爀攀 渀 琀 ⸀ 戀 攀 ∠ 眀 眀 眀⸀ 猀 氀 瘀 爀攀 渀 琀 ⸀ 戀 攀

events 49

ONTDEK EEN BREED AANBOD EVENT-LEVERANCIERS TIJDENS DE E&C DAYS

Op 19 en 20 april is ICC Ghent de locatie voor de allereerste editie van The Event & Communication Days. Op deze beurs kunnen bedrijven en organisatoren kennismaken met de meest uiteenlopende leveranciers die kunnen bijdragen tot een geslaagd evenement, congres, seminarie of salon. De exposantenlijst is alvast bijzonder gevarieerd en uitgebreid, wat een bezoek zeker de moeite waard maakt…

T

he Event & Communication Days is een initiatief van vakverenigingen Febelux en B.E.S.A. Zij willen hun leden en andere geïnteresseerde bedrijven een platform aanbieden om gedurende twee dagen hun producten en diensten voor te stellen aan een doelgericht publiek. “Een initiatief als The Event & Communication Days is belangrijk voor de sector van de beurzen, congressen en events”, aldus Frédéric François, voorzitter van Febelux.

“Het is een uitstekende gelegenheid om dit type media te promoten en onder de aandacht te brengen bij de marketing managers van bedrijven. Wij hebben onze leden dan ook aangezet om als standhouder aanwezig te zijn, en zich te presenteren aan de 1.500 tot 2.000 marketeers die we daar hopen te zien. Anderzijds hebben we ook getracht een reeks interessante sprekers te verzamelen voor het seminarieprogramma.

Door ook deze inhoud zeer aantrekkelijk te maken, wordt een bezoek aan dit event nog waardevoller.”

KWALITATIEVE BEURS “Van een federatie verwacht men dat deze de leden zoveel mogelijk mogelijkheden geeft om hun producten en hun werking kenbaar te maken naar klanten toe”, zegt Bart Van Den Daele, bestuurder van B.E.S.A.. “Met B.E.S.A. spelen we dan ook al langer met het idee om een beurs te organiseren. Toen Febelux met het idee op de proppen kwam om eventueel samen een beurs te organiseren, zijn we met beide federaties tot de realisatie van The Event & Communication Days gekomen. Het is immers een manier om de B.E.S.A. en Febelux leden nog een extra tool aan te bieden. Voor ons is het in de eerste plaats belangrijk dat wij onze huidige leden een kwalitatieve beurs – die momenteel in deze sector nog niet aanwezig is in België - kunnen aanbieden om hun producten en diensten te etaleren.”

BREDE WAAIER AAN POTENTIËLE PARTNERS The Event & Communication Days richt zich op alle professionals (corporate event managers, marketingverantwoordelijken, event agencies, beursorganisatoren, pco’s, PR agencies, academics, sales & hr managers, ceo’s, directie-assistenten, event & marketing consultants, event freelancers....) die in hun job bezig zijn met het op touw zetten van evenementen, en dit zowel in het B2B-, het B2C- als het beurzensegment. Op de beursvloer van The Event & Communication Days ontmoeten zij bedrijven die als leverancier kunnen bijdragen tot een succesvol B2B- of B2C-event, of een geslaagde beurs. Het aanbod is erg uitgebreid en gevarieerd, met eventlocaties, evenementenagentschappen, eventcateraars, hostess en people agencies, audiovisuele bedrijven, decorbouwers, standenbouwers, verhuurbedrijven, software- en technologieleveranciers, en nog zoveel meer…



Hoe kunnen we u helpen?

CHAOTISCH ONTHAAL MET PAPIEREN GASTENLIJSTEN, HERKENBAAR?

GENOEG VAN EINDELOOS ZOEKEN NAAR DE JUISTE BADGE?

ONTHAAL MET EVENTCHECKIN APP, VLOT EN MODERN!

GESTROOMLIJND ONTHAAL MET LIVE BADGEPRINTING!

www.abusol.com

www.eventcheckinapp.be

© Alain Pierot

© Bruno Garcia/A2Pix

© Christophe Coënon

www.eventcheckin.be

© Alain Pierot

www.vo-event.be 25 years of experience in Communication and Events DOCKS BRUXSEL VIP Opening 2016 - AUDI Product Launch 2016 – LEVI’S Sales Launch 2016 – Mobilmix DJ Party 2016

VO-EVENT_EXPERIENCE_185x128_2017_DEF.indd 1

24/02/17 15:17

events 51

RIJK GEVULD PROGRAMMA Naast een goed gevulde beursvloer bieden de The Event & Communication Days ook een mooi aanvullend programma met tal van interessante lezingen en panelgesprekken. Gedurende twee dagen zullen onder andere de volgende thema’s aan bod komen: Online interactive Risk Assessment, de Meerwaarde van het Europees Veiligheidspaspoort, Green Exhibitions, Mogelijkheden op verzekeringsvlak in deze veranderende wereld, Aansprakelijkheid inbreuken op intellectuele eigendommen, Transportissues en de Meerwaarde

van live-events (beurzen, events) in je marketingmix. Verder is er ook een uitgebreide rondetafel over de rol van Freelancers en een sectordebat over de Organisatorische en ecologische implicaties met betrekking tot bereikbaarheid van events in grootsteden. Deze agenda zal in de komende weken nog verder aangevuld worden.

den met tal van interessante bedrijven en contacten? Of om uw vakkennis uit te breiden met enkele nieuwe inzichten? Aarzel dan niet om u te registreren voor deze beurs, via www.ecdays.be.

PRAKTISCHE INFORMATIE 19 & 20 april 2017, telkens van 10u tot 18u.

REGISTREER NU!

ICC Ghent, Van Rysselberghedreef 2 bus 1 – Citadelpark Gent

Geïnteresseerd om een kijkje te komen nemen en uw netwerk verder uit te brei-

Bijkomende info en bezoekersregistratie via www.ecdays.be

DEELNEMENDE EXPOSANTEN Abusol Advanced Fair AIM Group International Alter expo Aluvision Arteveldehogeschool Artexis Group AS Technology Assur Events Auvicom B-and-Bee Belcco Bevas Bierkasteel Boabee Brussels Expo Challenge MC Citymesh Classic Design Rental Clip Display Services DB Video Productions De Roeve Lighting DIY Partners DMG Dock3 Espressonant

Event Flooring Services Eventattitude Eventpulse Evolution Dome Experience Magazine Expo Gamma Expo Rent Expofloor Faciliti Faek Flanders Expo G4S Event Solutions Georges Veldeman GL Events Belgium Hels Creatorz ICC Gent John & Jane Kortrijk Xpo Levi Party Rental Libramont Exhibtions & Congress (LEC) Liège Expo Maison Rouge Meeting Leuven & Vlaams Brabant Mise en place Mojuice MTD

Pieter Smit Play Av Prismax Protéine Rabbit One Radarwerk Shannon Sharingbox Smart Solico-Sound & Light Rent Stad Gent Stageco Belgium Step in Live Swing The Frontline Company The Power Shop Triple M | Entertainment Logistics Troubleshakers Van Os-Sonnevelt Verzekeringen Verheyen VN Produkties Westtoer WEX Wallonie Expo Yes Event!

Onder voorbehoud van eventuele wijzigingen.

52

destinations

DE PROVINCIE LUIK, WAAR VERSCHEIDENHEID EN BEREIKBAARHEID SAMENGAAN… De provincie Luik, een gastvrij gebied gelegen in het hart van de driehoek Brussel-MaastrichtAken, is een geliefde bestemming voor de zakenwereld, wat niet alleen te danken is aan de goede bereikbaarheid dankzij het majestueuze TGV-station en de luchthaven. Luik en Spa, de twee belangrijkste historische, culturele en economische trekpleisters, kunnen zich met hun niet aflatende, steeds wisselende aanbod tevens laten voorstaan op een lange traditie in de toerismebranche. Specifieke congres- en beursruimtes op bijzondere, zeer exclusieve locaties; talloze, uitzonderlijke voorzieningen die zich bij uitstek lenen voor de organisatie van congressen, seminars, vergaderingen, evenementen en andere incentives. Het Convention Bureau Luik-Spa BusinessLand van de Toeristische federatie Provincie Luik heeft voor u een ruime keus aan gevarieerde mogelijkheden en neemt deze graag met de welbekende gastvrijheid en vriendelijkheid van de Luikenaren met u door…

EÉN ENKEL VAST AANSPREEKPUNT

H

otels, kastelen, congrescentra, bijzondere locaties, begeleiders en locaties gericht op team-building en incentive-activiteiten… De mogelijkheden van Luik et Spa zijn ongekend, en vaak nog niet ontdekt door PCO’s en andere organisatoren van zakelijke bijeenkomsten. Heeft u moeite met het bepalen van de juiste keuze? Neem dan snel contact op met het Convention Bureau Luik-Spa (CVB Luik-Spa BusinessLand), uw unieke aanspreekpunt en onmisbare partner voor alle MICE-projecten. “Wij bieden u doelgerichte en professionele assistentie door allereerst te bepreken wat uw wensen zijn, en vervolgens op zoek te gaan naar een passende locatie en een programma op maat. Daarbij proberen we ook samen met u out-of-the-

box te denken. Ons doel is u kosteloos te voorzien van een algemeen voorstel op maat. Maar…. sinds kort houden we het niet alleen meer bij met u meedenken: voortaan kunnen we ook met u meewerken in de vorm van de gedeeltelijke of gehele organisatie van uw evenement (congres, vergadering, incentive), variërend van lichte ondersteuning tot een compleet pakket. U werkt samen met één, speciaal aan u toegewezen contactpersoon, alle details worden op professionele wijze uitgewerkt en u profiteert van de gebiedskennis van uw contactpersoon; kortom, alle ingrediënten zijn aanwezig om van uw evenement een onvergetelijke gebeurtenis te maken”, vertelt Candice Michot, manager van CVB Luik-Spa BusinessLand.

Sélys Longchamps

NEEM CONTACT MET ONS OP! CVB Luik-Spa BusinessLand Candice Michot Tel: +32 (0)4 237 95 85 candice.michot@provincedeliege.be www.liegetourisme.be

destinations 53

VOORDELIG OVERNACHTEN De hotelvoorzieningen, voornamelijk gelegen in en rondom Luik en Spa, en geheel inspelend op het duale ‘stad/ platteland’-karakter van de provincie Luik, kenmerken zich vooral door de uitstekende prijs-kwaliteitverhouding.

En dan bedoelen we met name de 4-sterrenhotels die hun kamers aanbieden tegen prijzen zoals die gelden voor 3-sterrenhotels elders, of zelfs voor 2-sterrenhotels in Brussel …

HOTELS IN EEN NIEUW JASJE Ere wie ere toekomt… Gelegen in het hart van de Cité Ardente biedt het Crowne Plaza u een onvergetelijke ervaring. Met zijn 125 kamers, het gastronomische restaurant, de talrijke vergaderzalen en de majestueuze balzaal die ruimte biedt aan 300 personen is het enige 5-sterrenhotel

in de provincie Luik toonaangevend binnen het hotelwezen dat op zich al van hoogstaande kwaliteit is en zich blijft overtreffen en vernieuwen. Zo staat de opening van Hotel Van Der Valk al op stapel voor 2018. Na 18 maanden renovatie wordt het oude Holiday Inn, gelegen naast het Congrespaleis, met 219 kamers het grootste hotel van Luik. Het buitengewoon gunstig gelegen Park Inn-hotel Liège Airport gaat van 3 naar 4 sterren. En nog een ander hotel dat een grondige ‘renovatie’ heeft ondergaan; het Château des Thermes de Chaudfontaine heeft de deuren begin september 2016 weer geopend.

Naast de herinrichting van de thermale voorzieningen en de uitbreiding van het restaurant heeft het hotel, waarvan de bestaande kamers een metamorfose hebben ondergaan, er een extra verdieping bijgekregen waar 9 suites zijn ingericht, waaronder de suite genaamd ‘Liège’, met een kameroppervlakte van 120 m².

AANRADERS Ter hoogte van Hoei lokt ook de Naxhelet Golf Club met ontspanning.

De oude kasteelhoeve is omgetoverd in een magnifiek clubhuis, met een restaurant dat niet alleen voor leden toegankelijk is en een hotel met 35 kamers, waar de gasten gebruik kunnen maken van een heerlijke spa en van seminarieruimtes. Rust en ruimte vindt u ook in het nonnenklooster ‘Kloster Heidberg’, gelegen in het centrum van Eupen. De unieke sfeer van dit schitterende bouwwerk uit de XVIIIe eeuw voedt zowel geest als lichaam. Naast de 38 zeer gerieflijke kamers is er ook nog een kapel – een juweeltje waar heel specifieke evenementen georganiseerd worden – een echte aanrader!

Abbaye de Stavelot



54

destinations

BUITENGEWONE LOCATIES VOOR EVENEMENTEN Naast de voor de hand liggende klassiekers en gangbare keuzes als het Congrespaleis en de Luik Expo werpen nog vele andere evenementenvoorzieningen, zowel historisch als modern, originaliteit, techniek en professionalisme in de strijd om in aanmerking te komen voor het verzorgen van uw vergaderingen, congressen, personeelsfeesten en productlanceringen.

EVENEMENTEN OP MAAT …

Het vernieuwende Conferentiecentrum ‘Diamant Liège’, midden in het groen gelegen langs de oever van de Ourthe, heeft 7 modulaire zalen met een capaciteit tot 400 personen, voorzien van de nieuwste technologische snufjes. Comfort, ergonomische inrichting en onnavolgbare akoestiek dragen allemaal hun steentje bij aan het optimaliseren van de productiviteit van uw vergaderingen. Gedurende uw hele evenement wordt u met raad en daad bijgestaan door een team van kundige professionals. De keuken stelt catering voor van hoogstaande kwaliteit, op uw wensen afgestemd en in overeenstemming met het soort evenement dat u organiseert.

CULTUUR BIEDT ZEKERHEID Als cultuurstad stelt Luik verschillende van haar bezienswaardigheden in dienst van het toerisme; denk aan het Theater van Luik, een ruimte met een oppervlakte van 7.800 m² geheel uitgevoerd in hout, beton en glas, die het hedendaagse en het erfgoed op wonderbaarlijke wijze in harmonie weet te brengen. Tegen de schitterende achtergrond van het hart van de stad worden de ruimtes van het Theater van Luik (speelzalen, vergaderzalen, restaurant...) ter beschikking gesteld voor uw seminars, cocktailparty’s, recepties of andere evenementen. Een ander cultureel juweeltje, ingeschreven op de lijst van het buitengewoon erfgoed van Wallonië, is de abdij ‘Abbaye de Stavelot’ waar u karakteristieke zalen vindt die ruimte bieden aan tot wel 500 personen. Naast de 3 musea die internationale bekendheid genieten, biedt de Abdij ook plaats aan tijdelijke, opwindende exposities en kunt u compleet verzorgde evenementen bestellen die u kunt combineren met een bezoek aan het mooiste parcours ter wereld..., het onnavolgbare Spa-Francorchamps!

Voor elk wat wils

destinations 55

Voor uw incentives, teambuildings, familiedagen en andere leuke activiteiten biedt de provincie Luik – opnieuw zowel ‘côté cour’ (in de stad ) als ‘côté jardin’ (op het platteland) – talloze mogelijkheden, out-of-the-box en buitengewoon.

SPANNING EN SENSATIE Het buitengewoon dynamische Circuit van Spa-Francorchamps laat u de unieke sfeer proeven van het mythische Formule-1-circuit, het meest geprezen circuit ter wereld. De gerieflijke

zalen, de luxe ingerichte salons, en de gepersonaliseerde ruimtes zullen zelfs de meest veeleisende organisatoren tevreden stellen of zelfs hun verwachtingen overtreffen. Spanning en sensatie is ook het visitekaartje van het vrijetijdsconcept Fly-In, de grootste vrije-valsimulator ter wereld! Met een omtrek van 17m, ontpopt dit nieuwe concept gevestigd in de Luchthaven van Luik zich als de ideale plek om een vrije val te ervaren zonder uit een vliegtuig te springen. Nog een nieuwe activiteit: het grote ontsnappingsspel Get Out dat nu niet meer alleen in Brussel, maar sinds afgelopen maart ook in Luik te vinden is. In een omgeving à la Sherlock Holmes worden

Diamant Liège’



BLUEPOINT LIÈGE

56

Bd E. de Laveleye, 191 – 4020 LIÈGE T +32(0)4 340 35 06 infoliege@bluepoint.be – www.bluepoint.be/liege

DE TOTAALOPLOSSING VOOR UW BEDRIJFSEVENEMENTEN

M

et een moderne en elegante uitstraling is BluePoint Liège een exclusieve locatie voor de organisatie van uw bedrijfsevenementen. Het gebouw is ideaal gelegen, in het hart van de wijk Vennes, vlakbij het stadscentrum en de belangrijkste toegangswegen. Bovendien is er een grote beveiligde ondergrondse parking.

Op het gelijkvloers van bijna 1000 m² vindt men zeven multifunctionele zalen, polyvalente eetruimtes, alsook een mooi ingericht terras.

Dit nieuwe conferentiecentrum is perfect voor het ontvangen van seminaries, opleidingen, vergaderingen, bedrijfsfeesten en andere professionele bijeenkomsten tot 400 deelnemers.

Elke zaal is volledig uitgerust met het meest recente audiovisueel materiaal en comfortabel meubilair, en voor de mooie dagen is er een privaat terras.

BluePoint Liège biedt innovatieve oplossingen zoals draadloze technologie voor uw presentaties of « intelligente flipcharts ». Dit zorgt voor een echte ervaring bij uw deelnemers en geeft uw bedrijf een boost. Bij BluePoint geniet u van een persoonlijke ondersteuning, een audiovisuele expertise, alsook een uitstekende cateringservice op maat. Alles wordt in het werk gesteld om het slagen van uw professionele evenementen te garanderen zodat u zich uitsluitend hoeft te concentreren op de doelstellingen van deze bijeenkomsten.

TOTALE EVENTCAPACITEIT: 400 personen AANTAL ZALEN: 7 CATERING EN/OF RESTAURANT: Self-service & business restaurant AV BESCHIKBAAR: Ja TOTAAL BESCHIKBARE OPPERVLAKTE: 1000 m² PARKING: 140 plaatsen ONZE DRIE SLEUTELWOORDEN: Exclusiviteit, Expertise, Ervaring

destinations 57

Forestia

NATUUR EN ERFGOED Fly In

www.debie.com

verschillende teams ingesloten in een ‘panic room’ waar ze een uur de tijd hebben om de aanwijzingen te vinden aan de hand waarvan zij het raadsel kunnen oplossen en tijdig kunnen ontsnappen.

Forestia, een dierentuin met een dertigtal diersoorten en tevens avonturenpark met 10 verschillende hoogteparcoursen in de bomen, meer dan 100 obstakels en een reuzentokkelbaan van 120 meter. Gegarandeerde verandering van omgeving! Het park beschikt over een restaurant en een vergaderzaal en kan geheel worden afgehuurd. Ten slotte

is er voor de wat minder avontuurlijk aangelegde liefhebber van activiteiten in Blegny-Mine, een gebied met een uniek karakter en een rijke historie, de formule ‘Mines Gourmandes’: een culinaire ontdekkingstocht met smakelijke stops door ondergrondse mijngangen die bovengronds wordt afgesloten met gastronomisch genieten in restaurant ‘Le Chalet’. Kortom, er is echt voor ieder bekkie een spekkie…

INCENTIVE? TEAM BUILDING? FAMILY DAY? SEMINAR? MEETING?

Bent u op zoek naar de ideale plek voor uw bedrijfsuitje?

Denk aan Forestia park!

(De ligging van het park is bijzonder gunstig )

Neem snel contact op met onze afdeling Terre & Aventure : events@terreetaventure.be of 087 44 79 88 Parc Forestia • Rue du Parc, 1 • 4910 La Reid

www.forestia.be/#!bedrijven

W H I T E

R A B B I T

Celebration & communication events

EXCEPTIONAL STORIES.

www.balthazarevents.be Keizerstraat 62A – Antwerp

Proud member of ACC Belgium