Xp99 nl lowres by LEO bvba

i n s p i r a t i e vo o r l i ve c o m m u n i c a t i o n e n eve n t m a r ke t i n g

Driemaandelijks Mei - Juni 2017

Afgiftekantoor: Gent X â&#x20AC;&#x201C; erkenning: P904117

Benelux Event Awards 2017 De laureaten van de 19de editie

MANAGEMENT:

8 SOCIAL EN CONTENT MARKETING TIPS OM UW EVENEMENT UIT TE VERKOPEN

TRENDS:

BELGISCHE MARKETEERS OVERTUIGD VAN DE KRACHT VAN LIVE COMMUNICATIE

BESTEMMING:

GENT EN DE PROVINCIE OOST-VLAANDEREN

www.act-events.com

5 BUSY MONTHS AND 5 HEAVY PITCHES RESULTED IN 5 NEW CLIENTS! WELCOME TO MEDIA MARKT EUROPE, REXEL, VINÃ&#x2021;OTTE, PARTENA & DELOITTE. STAY TUNED...

ACT!EVENTS KEEPS ON COUNTING!

08/05/2017 08:59

Het Edito van…

Jean-Paul Talbot - Managing editor

BESTE LEZERS, Eind april ontdekten we in een volgepakt auditorium van ICC Ghent de resultaten van de BEA 2017. Naast de prijzen en het networking-aspect van deze 19de editie, onthouden we ook drie inhoudelijke elementen die de jury bij de cases kon ontdekken. Het is eerste en zonder twijfel het meest belangrijke is dat evenementen lange tijd als doel hadden om gegevens te verzamelen – de universele Heilige Graal van de hedendaagse marketing – zonder dat deze daadwerkelijk op een efficiënte manier gebruikt werden. Spam, uitnodigingen voor andere evenementen, bekendmaking van promoties, pogingen om het aantal likes en volgers te verhogen op sociale netwerken… Hoewel de bedrijven de gegevens gebruikten om de relaties met hun klanten te voeden, vertaalde hun goede wil zich vaak in de meest uiteenlopende en soms onhandige pogingen, waarbij sommige initiatieven het effect van een eerdere actie teniet deden. Vandaag zien we dat velen hun aanpak hebben herbekeken en zorgen voor een meer pertinente en constructieve opvolging van hun evenementen. Het project van het agentschap The Oval Office voor SD Worx was hiervan het perfecte voorbeeld. Andere vaststelling: het emotionele aspect dat live communicatie bevat, toont dat deze vorm andere marketingtools blijft overtreffen. Het evenement en de emoties die het meedraagt, worden tegenwoordig ook op grote schaal overgebracht naar de digitale platformen, waarbij zo dus een gevoel van betrokkenheid tegenover de merken geconcretiseerd wordt. Een belangrijk punt… Want in een tijd waarin de bedrijfsleiders hoofdzakelijk zweren bij het digitale, tonen evenementen en belevingen dat ze precies de belangrijkste inhoud voor dit digitale verhaal vormen. Ten slotte hebben we kunnen vaststellen dat agentschappen steeds vaker nieuwe technologieën willen inschakelen. In dit domein blijft België zeker nog achterop ten opzichte van grote Europese markten die over grotere budgetten beschikken, maar tijdens de BEA hebben ‘onze’ agentschappen nog maar eens getoond dat ze in staat zijn om de middelen waarover ze beschikken ten dienste kunnen stellen van hun klanten. En het is zonder twijfel om deze reden dat ze regelmatig worden bekroond in het buitenland, ook tegenover projecten van grotere omvang. Veel leesplezier, JP Talbot

Reclame_Act!events_aangepast.indd 1

Colofon OMSLAG - Eventattitude / Eric Charneux EXPERIENCE MAGAZINE Experience magazine is het inspirerende vakblad in de Benelux voor evenementen en event marketing. OPLAGE 7.000 exemplaren VERSPREIDING België, Frankrijk, Luxemburg en Nederland (version française sur simple demande) FREQUENTIE Driemaandelijks UITGEVERIJ LEO BVBA Rue des Ixellois 1 - BE 4000 Luik Tel.: +32 (0)4 224 78 71 Fax: +32 (0)4 226 94 84 E-mail: jp@eventbox.be VERANTWOORDELIJKE UITGEVER Erik De Ridder edr@eventbox.be HOOFDREDACTIE Jean-Paul Talbot jp@eventbox.be REDACTIE Jacques Legros, Jeroen Coteur

REDACTIONELE MEDEWERKERS Wim Vander Haegen, Joanna Pays, Ruud Van De Locht, Jesse Van Daele, Dimitri Van Moerkercke ART DIRECTOR Bert Wagemans ABONNEMENTEN Valérie Laforgia val@eventbox.be Een abonnement op Experience Magazine kost € 130 per jaar (excl. BTW). Bij verzending buiten de Benelux en Frankrijk komen hier nog portkosten bij. Het tarief voor een studentenabonnement is € 70 per jaar (incl. BTW). Een kopie van de studentenkaart is hiervoor verplicht. Aanvragen van een abonnement kan schriftelijk met vermelding van naam, functie, bedrijfsnaam en verzendadres. Abonnementen worden afgesloten voor een jaar en tot wederopzegging verlengd. Opzegging van abonnementen dient twee maanden voor afloop van de abonnementsperiode schriftelijk te worden ingediend. SALES MANAGER Erik De Ridder GSM: +32 (0) 486 13 13 13 E-mail: edr@eventbox.be SALES Ine Vanbesien GSM: +32 (0) 472 90 06 17 E-mail: iv@eventbox.be

PRODUCT MANAGER Gregory Smet GSM: +32 (0) 495 52 29 25 E-mail: gs@eventbox.be TRAFFIC Hilde De Ridder E-mail: Traffic.leo@telenet.be DRUK Drukkerij Hendrix (Geel) COPYRIGHT Niets uit deze uitgave mag worden overgenomen, vermenigvuldigd of gekopieerd zonder uitdrukkelijke toestemming van de uitgever. LEO is behalve van Experience Magazine ook uitgever van Belgian Event Manager Guide, The Corporate Traveller & Event Moods. ISSN: Verzending België Verschijnt vier keer per jaar in de BeNeLux en Frankrijk. Afgiftekantoor: Gent X. Erkenning: P904117 VU: E. De Ridder, Rue des Ixellois 1, BE 4000 Liège

Verbaas je klanten met je eigen corporate event! n je Maak va een beurs bedrijfs et onze topper m delijke rien budgetv tlijn. concep

Ontdek de wonderen van onze Conceptlijn! • totaalconcept met één aanspreekpunt • 2-in-1 service: infrastructuur én inrichting van jouw bedrijfsbeurs • budgetvriendelijk • creatieve, alternatieve en elegante oplossingen d.m.v. trussing met doeken of prints • advies over standenbouw en eventtechnieken (visueel en technisch)

A.S. Technology werkt al 30 jaar samen met de grootste beursorganisatoren. We delen graag deze ervaring en denken met je mee om jouw event tot een headliner te maken. We bieden je daarbij een dienstverlening van A tot Z. Kwalitatief én budgetvriendelijk! Laat je verbazen en vraag je persoonlijke rondleiding aan. Ontdek onze conceptlijn op één van onze events. Als speciale genodigde ontvangen we je graag om een blik te werpen achter de schermen. Onze tips en advies zullen wonderen doen voor je volgende corporate event.

UW PARTNER IN LICHT- & AUDIOVISUELE TECHNOLOGIE VOOR EXPO, EVENTS EN MEETINGS

WWW.ASTECHNOLOGY.EU I.Z. Brug 10, Klein Veerle 115, B-2960 Brecht | T: +32 3 313 73 73 | F: +32 3 313 74 73 | E: info@astechnology.eu

Technologie brengt mensen dichter bij elkaar! Ook op jouw expo, event en meeting.

Beurs en awarduitreiking voor 20-jarig bestaan RES Het coöperatieve netwerk van ondernemers RES vierde haar twintigste verjaardag met een tweedaagse beurs met 150 standhouders, gevolgd door een gala-avond voor 500 gasten. Voor dit dubbel evenement vertrouwde RES bijna de volledige technische organisatie toe aan A.S. Technology, gaande van de standenbouw en het podium over verlichting en audiovisuele effecten tot en met de technische regie van de show. Ontdek hoe A.S. Technology ook het verschil kan maken voor jouw event.

Bel ons op 03 313 73 73.

“

Op de dag van ons event schrok ik hoeveel materiaal en hoeveel mensen A.S. Technology had ingezet. Aan alles was gedacht. A.S. Technology beschikt over vakkennis, ervaring, materiaal en de juiste mensen. Ze hebben bovendien een indrukwekkende prestatie geleverd om alles op bijzonder korte tijd op te bouwen. Het resultaat was dan ook magnifiek. We waren zelfs zo tevreden dat we tijdens het gala nog een extra award voorzien hebben voor A.S. Technology.

”

Walther Smets - Gedelegeerd Bestuurder RES

CARGLASSÂ® ROADSHOWS 2017

HEERLIJK EERLIJK SFEERLIJK

Brand Activation & Creative Events Blazoenstraat 34A, BE-9000 Gent tel +32 9 216 85 40 info@fastforwardevents.be www.fastforwardevents.be

VANDERSMISSEN FEESTSERVICE Gelmelstraat 92 Bus 7 B-2320 Hoogstraten T +32 (0)3 314 58 85 www.vandersmissen.org info@vandersmissen.org

Inhoud INSIDE NEWS

SUPPLIES

009 EventNews

058 “Visuals als hefboom voor je verhaal”

De actualiteit uit de Belgische eventscène

TRENDS

Eind april verzorgde Mojuice voor de 7de keer de visualisatie, operating en showregie van de awardshow tijdens de 19de editie van de Benelux Event Awards. Stefan Uytterhoeven blikt terug op 7 jaren BEA, maar ook op de evolutie van zijn beroep.

017 8 social en content marketing tips om uw evenement uit te verkopen

060 Catering Van Eyck bundelt de krachten van drie bedrijven

020 Belgische marketeers overtuigd van de kracht van Live Communicatie

062 Rabbit One en Creatorz gaan samen verder

Super zaal geboekt. Topsprekers geboekt. Zalig entertainment geboekt. Nu nog enkel de zaal doen vollopen. Hier zijn 8 manieren waarbij content en social marketing kunnen helpen om dat doel te realiseren.

De helft van de Belgische marketeers maakt al gebruik van Live Communicatie én verwacht nog een stevige groei. Dat blijkt uit het onderzoek dat Nele Meulemans uitvoerde in opdracht van Live Communicatiebureau The Oval Office.

EVENTS 023 Succesvolle familiedag ten voordele van het goede doel Op paasmaandag stelde The Outsider Coast zijn site in Nieuwpoort open voor een familiedag. De deelnemers konden hier kennismaken met het aanbod van The Outsider Coast, én tegelijkertijd ook nog eens het goede doel steunen.

025 Inspiratie op weg naar succes

Op 28 maart was het hospitality-event Venuez in Park Spoor Noord de locatie voor de 4de editie van het HotelloTOP Belgium Year Event. Deze networking- en congresdag stond dit jaar helemaal in het teken van succes en het nastreven van doelstellingen, onder de noemer ‘Destination – Success 2.1’.

BEA SPECIAL 027 BEA 2017: de trofeeën zijn uitgereikt

De BEA 2017 kreeg op 20 april zijn hoogtepunt in ICC Ghent, dat de 19de editie van de awardceremonie voor de beste live campagnes en evenementen van het afgelopen jaar mocht ontvangen.

031 Events in the Sky en Verhulst Events pakken Goud tijdens de BEA Awards! 033 Antwerp City Drops: Fast Forward voor Stad Antwerpen/Sporting A 035 The market of wonders: Criaturas voor Gemini corporation 037 Jardin Bohemien: MeetMarcel voor Copperhead 039 Proxy Night Campaign 2016: The Oval Office voor SD Worx KMO 040 Bilzen Mysteries: Alice Events voor Stad Bilzen 041 Floraliën Gent 2016: Fast Forward & Bevas Events voor KMLP

Sinds februari komt de naam Van Eyck opnieuw meer naar de voorgrond, nu de cateringactiviteiten van Groep Van Eyck voortaan worden gebundeld onder de naam Catering Van Eyck. Bedrijfsleider Jan Van Eyck legt ons uit waarom deze stap gezet werd. Een dik jaar geleden sloegen productie-ondersteunende bedrijven Rabbit One en Creatorz de handen in elkaar voor een joint venture. Nu, één jaar later, wordt deze samenwerking positief geëvalueerd en omgezet naar een permanente structuur: Any Production.

064 SLV Rent: Dé AV-partner voor een zorgeloos evenement In 20 jaar tijd is SLV Rent uitgegroeid tot veel meer dan alleen maar een verhuurbedrijf. Steven, Reinhilde en de rest van het team luisteren naar de verwachtingen van de klant, denken mee over het creatieve concept van een event en zorgen voor kwaliteitsvol materiaal in perfecte staat.

DESTINATIONS 066 Gent en de provincie Oost-Vlaanderen

Gent, en bij uitbreiding de ganse provincie Oost-Vlaanderen toont nu al enkele jaren dat men alle troeven in huis heeft om de organisatie van een succesvol congres, event of andere meeting mogelijk te maken.

043 Balthazar Events dubbel beloond tijdens de BEA Awards 2017 044 In Search Of Light: King George voor Modular 045 Kick-off events 2016: MeetMarcel voor PwC 047 Hendrick’s Chambers of the Curious: Butik Agency voor Remy-Cointreau 048 Kaffee van Antwerpen: CityCubes voor Gazet van Antwerpen 049 IKEA GÄST: Second Floor voor IKEA 050 The Tall Ships Races Antwerp 2016: Sylvester Productions & Push To Talk voor Stad Antwerpen & Port of Antwerp 051 Human Dominoes: VO Communication voor de GOD Gelijke Kansen 053 Art on Paper: VO voor VO/Bozar 054 Horeca expo 2016: Een eigen organisatie van Easyfairs 055 Exportbeurs: The Media House voor Flanders Investment & Trade 057 Gourmet Invent is de grote winnaar van de BEA Catering Awards 2017

EVENTNEWS.be

EuBEA wordt BeaWorld

ind maart kondigde de Milanese ADC Group, organisator van het Europese Evenementenfestival EuBea, aan dat zijn Festival de Europese grenzen oversteekt om zichzelf een wereldwijde omvang aan te meten. Het EuBEA Festival verandert zo in BeaWorld. Deze beslissing komt er op voorspraak van de Advisory Board van het Festival, die tussen 16 en 18 maart in Rimini samenkwam. “Het is een grote stap vooruit, maar ik denk dat dit het beste is wat we kunnen doen,” zo legt Salvatore Sagone, CEO van ADC Group, uit. “Voortaan zullen de competitie en het festival openstaan voor alle professionals en alle agentschappen in de wereld.” De categorieën, die licht gewijzigd werden tijdens de Advisory Board, zullen identiek zijn voor alle deelnemers, ongeacht hun afkomst. De enige herinnering aan de EuBea komt er onder de vorm van een enkele Special Award die zal worden uitgereikt aan het beste evenement georganiseerd in Europa, en dit onder de naam EuBea Award.

twee dagen buigen zij zich over de organisatie van de verschillende aspecten van het festival: de competitie, het panel van sprekers, promotie, communicatie, etc. De Belgische delegatie was dit jaar samengesteld uit Johan Vandepoel (acc Belgium), Gerd De Bruycker (Cisco), Alain De Greef (BNP Paribas Fortis), Maarten Vanneste (Meeting Design Institute) en Jean-Paul Talbot (Experience Magazine).

De Advisory Board van BeaWorld brengt jaarlijks een dertigtal persoonlijkheden samen uit degroup media, de associaties en de bedrijven die rechtstreeks gelinkt zijn aan de B2B-evenementenwereld. Gedurende

De 2017-editie van het Festival zal plaatsvinden in Porto, van 15 tot 18 november. In de loop van de komende weken volgt er een eerste oproep om kandidaturen in te dienen voor de competitie.

www.eubeafestival.com GROUP

group

HUUR NU ONZE PROFESSIONELE OUTDOOR LED WALLS

Overtuigd? Je huurt deze fantastische led walls door een belletje te geven naar Auvicom op 02/380.10.44. Vraag meteen een offerte aan ons Rental-team!

- 10m² groot met ultrascherp beeld - ingebouwd in een volledig gesloten trailer - opgesteld in een recordtijd van 20 minuten - piston duwt scherm tot 3m hoog - scherm draait 360° in elke richting - ingebouwde 380 V/ 32 Amp-stroomgenerator

AUVICOM GROUP - SUIKERKAAI 40D - IZ 3A - 1500 HALLE - WWW.AUVICOM.BE - INFO@AUVICOM.BE

led walls.indd 2

7/06/2016 16:36:27

Uw partner aan de kust ! • 21 jaar toveren wij al een grote SMILE op de gezichten van onze klanten • Ook voor de minder sportievelingen voorzien wij toffe programma’s • Meerdere toplocaties • Charter Duurzaam Ondernemen (wij werken met respect voor milieu en mens) • Vanaf 5 personen tot groepen > 1000 mensen

Brugsevaart 50 | 8620 Nieuwpoort | +32 (0)58 23 14 04 info@theoutsidercoast.be | www.theoutsidercoast.be

Verzamel handtekeningen op tablets Attesten, medisch congres, opleidingspunten, KMO portefeuille Ontvangst waardevol geschenk PDF na event met contactgegevens & handtekeningen

www.abusol.com

6 路 1170 BRUSSELS BELGIUM 路 T +32 2 673 81 86 INFO.BE@ELEVEN-INTL.COM 路 WWW.ELEVEN-INTL.COM

ELEVEN3 SA 路 SQUARE DE L

EVENT

COMMUNICATION

CONSULTANCY

WE ARE BIG ENOUGH TO DELIVER, SMALL ENOUGH TO CARE AND WISE ENOUGH TO KEEP IT THAT WAY...

EVENTNEWS.be

Ongewone eventlocaties in de provincie Luik

pijtig genoeg is er een foutieve fotolegende geslopen in het dossier dat wij in ons vorige nummer hebben gewijd aan de MICE-mogelijkheden in de provincie Luik. Daarom stellen wij u hier opnieuw de beide locaties voor die betrokken waren bij deze kleine vergissing.

De Abdij van Stavelot De Abdij van Stavelot, een culturele hotspot die deel uitmaakt van het uitzonderlijke patrimonium van WalloniĂŤ, biedt u karaktervolle ruimtes die tot 500 personen kunnen ontvangen. Naast zijn drie musea van internationaal niveau, met name het Historisch Museum van het Vorstendom van Stavelot-Malmedy, het Museum van het Circuit van SpaFrancorchamps en het Guillaume Apollinaire Museum, stelt de Abdij ook boeiende tijdelijke exposities voor, alsook gecombineerde pakketten met het mooiste circuit ter Wereld..., dat van Spa-Francorchamps, natuurlijk!

Het Heidberg-Klooster Het Heidberg-Klooster, gelegen in het centrum van Eupen, vlakbij het station, is een gebouw uit de achttiende eeuw dat volledig gerestaureerd is. Zijn unieke atmosfeer bevordert zowel de concentratie op het werk als het genieten van de voorzieningen. Dit centrum voor seminaries en evenementen van de Duitstalige gemeenschap leent zich voor een bijzonder polyvalent gebruik, en stelt 38 comfortabele kamers ter beschikking van de seminaristen. De kapel van het klooster is een juweeltje voor de organisatie van specifieke evenementen. Deze locatie werkt samen met de beste traiteurs van de stad, die een groot belang hechten aan het gebruik van regionale producten, en dit zowel voor de lunch als het diner. Voor alle bijkomende informatie over deze twee locaties en alle andere mogelijkheden in de provincie Luik, contacteert u de CVB LiĂ¨ge-Spa BusinessLand via candice.michot@provincedeliege.be

OUR TEAM OUR SPIRIT

READY TO SUPPORT

YOUR EVENT U

UBA en ACC lanceren het multidisciplinaire contract voor de toekomst

BA en ACC Belgium stellen zich beiden tot doel om de samenwerking tussen opdrachtgevers en creatieve bureaus zo optimaal mogelijk te laten verlopen. En die samenwerking begint bij het maken van goede afspraken, samengebracht in een helder en moduleerbaar contract, afgestemd op de noden van beide partijen. Het vorige UBA/ACC-contract dateert van 2012 en was hoofdzakelijk gericht op lange termijn relaties tussen adverteerders en reclamebureaus. Het nieuwe contract is bruikbaar voor alle disciplines van de communicatie-mix in overeenstemming met de uitbreiding van de ACC naar content-, digital-, influential- en event marketing bureaus. Bovendien bevat het nieuwe contract een uitgebreide passage over de transfer van persoonsgegevens in lijn met de Privacy-verordening die in mei 2018 van kracht gaat en waarvoor alle partijen zich moeten voorbereiden (ook gekend als GDPR: General Data Protection Regulation).

Event Support

Streaming

Ledscreens

Multicamera

Het moduleerbare contract werd opgesteld door de werkgroep van UBA-ACC in samenwerking met het advocatenkantoor KOAN en is beschikbaar voor alle leden van UBA en ACC Belgium op hun respectievelijke sites. www.ubabelgium.be & www.accbelgium.be

Any Production, Your comprehensive partner for event, show, congress,

festival productions and logistics.

Meet Any Production , a joint venture between

Rabbit One and Creatorz, and the ideal partner for events, shows, conferences, festival productions and logistics. By joining forces, we can deliver a variety of services: EVENT PRODUCTION LOGISTIC SUPPORT SITE CREW FOOD & BEVERAGE SPECIAL PROJECTS RENTAL www.anyproduction.be

EVENTNEWS.be

Tom Van Hemelryck wordt Chief Executive Officer van PRG Central Europe

roduction Resource Group LLC heeft aangekondigd dat het Tom Van Hemelryck aanstelt als Chief Executive Officer van PRG Central Europe, de overkoepelende naam voor PRG België, Nederland, Frankrijk en Spanje. Van Hemelryck brengt meer dan 20 jaar ervaring met zich mee in de entertainment sector en maakt al 13 jaar deel uit van PRG in verschillende functies waarvan de laatste 10 jaar in een internationale rol. Hij zal zich vooral focussen op het harmoniseren en op het optimaliseren van de interne samenwerking binnen de PRG groep zodat ook Centraal Europa de sterke operationele processen en teams van de PRG groep optimaal kan benutten. In zijn nieuwe functie zal Van Hemelryck rechstreeks rapporteren aan PRG’s voorzitter en Chief Operating Officer, Stephan Paridaen.

www.prg.com

OPEL CROSSLAND X - PRESS PREVIEW

YOUR LIVE STORYTELLING AGENCY STAPELPLEIN 70 - BUS 102 - 9000 GHENT · T. +32 (0)9 265 98 00 · HELLO@NEWBALLSPLEASE.BE · WWW.NEWBALLSPLEASE.BE

EVENTNEWS.be

Holovision brengt uw gerecht tot leven

n opdracht van Philips ontwierp HoloVision een nieuw concept inzake product placement. “Door middel van 3D table mapping kregen de gasten tijdens het diner de producten van hun gastheer letterlijk en figuurlijk op en naast hun bord voorgeschoteld”, vertelt Rudolf Werthen. “De primeur om producten continu op een bewegende en entertainende manier voor te stellen, sloeg duidelijk aan bij alle aanwezigen en opent mooie perspectieven voor de toekomst.” Philips schakelde HoloVision in om een nieuw concept rond productpresentatie te ontwikkelen met het oog op een driedaagse roadshow in Brussel. “Op basis van 3D mapping werden tijdens het diner gedurende anderhalf tot twee uur nieuwe producten van Philips aan de gasten getoond op de tafels, op en naast het bord. De hele tijd lang bleven de beelden bewegen zodat we op een ludieke en entertainende manier, vergezeld van begeleidende teksten, de deelnemers kennis konden laten maken met het nieuwe aanbod. De beelden zweefden als het ware boven de gerechten en de gasten werden duidelijk aangetrokken door deze nieuwe manier van presenteren. Er werd continu over de producten gepraat, de mensen maakten samen zonder onder-

breken een oplijsting van wat er allemaal gebeurde en bijna iedereen haalde de smartphone boven om het gebeuren te filmen. De positieve en vaak ronduit bewonderende reacties leren ons dat deze primeur in de markt een schot in de roos was.” Producten voorstellen door middel van 3D table mapping is een totaal nieuwe manier van presenteren. “Het idee om voorwerpen los te maken van het klassieke projectievlak leidt niet alleen tot een indringend concept, maar ook en vooral: alles verloopt gemoedelijk zonder ook maar één ogenblik te pushen. Het concept is louter entertainend, maar toch uitstekend geschikt om een boodschap over te brengen. Bij HoloVision werken we meer en meer met 3D mapping. Ook voor andere producten, diensten, boodschappen enz. is het perfect mogelijk een uniek (presentatie) concept te ontwikkelen. We verwachten echt veel van deze nooit eerder geziene techniek.” Tijdens de events werd ook een ”Virtual Product” installatie gebruikt. Deze bijzondere visuele toepassing, dmv projecties op een sierlijk vlak, laat toe op een ongewone wijze boodschappen uit te sturen. Holovision heeft hiervoor een reeks toepassingen ontworpen die allerlei verschillende onderwerpen en themae mogelijk maken. Meer info op:

www.holovision.be

s Ontdek onxe locatie Moduleerbare ruimtes

Historisch & Industrieel kader

5 unieke en flexibele ruimtes

Hedendaags comfort & technologie

Ondersteuning evenementorganisatie & uitvoering

Full service

Diverse cateringmogelijkheden

Centrale ligging

Gratis parkeergelegenheid

Capaciteit van 50 tot 600 personen

Centrale ligging (vlak aan autostrade)

Gezellige buitenpatio

Up to date licht en geluidsinstallatie

3 moduleerbare ruimtes

contacteer ons

jimmy@dock3.be

jimmy@aec.be

Straatsburgdok noordkaai 3, 2030 Antwerpen - WWW.DOCK3.BE

Indiëstraat 10, 2000 Antwerpen - WWW.AEC.BE

EVENTNEWS.be

VO Communication: Daphné Leclef vervangt Michel Huvenne

O Communication heeft onlangs aangekondigd dat Daphné Leclef de plaats zal innemen van Michel Huvenne, “die de voorbije jaren op meesterlijke wijze de institutionele afdeling van het agentschap heeft geleid. Michel Huvenne zal de overdracht ondersteunen en begeleiden, voor een goede continuïteit van de projecten.

“Met meer dan 20 ervaring in het institutionele domein en de publieke sector, stond Daphné Leclef onder andere aan het hoofd van de vzw Concertation des Centres culturels bruxellois, de opvangdienst voor asielzoekers Cire, een departement van een gemeentelijke administratie verantwoordelijk voor Cultuur en jeugd, een Informatie- en Prospectiecel van een Ministrieel kabinet, en ze was adjunct-adviseur van het CGVS.” “Ze beschikt over een zeer goede kennis van de Belgische instellingen alsook over een uitgebreide ervaring op vlak van publieke markten. Daarnaast heeft ze een professionele bagage die het mogelijk maakt om projecten in hun verschillende dimensies te be-

grijpen (creatief, strategisch, teambeheer, administratief, financieel, etc.), met een meer specifieke expertise voor verschillende thema’s (cultureel, educatief, gezondheid, mensenrechten, mobiliteit, etc). Haar volledige opleiding (studies in politieke wetenschappen, recht, beheer van instellingen, en coaching), haar kennis van de politieke kwesties en haar analyse- en managementcapaciteiten hebben ons naar deze keuze geleid.” De partners, Michel Culot, Patrick Parmentier, Alexandre Velleuer en Vinciane Morel, wensen natuurlijk veel succes aan Michel Huvenne, die besloten heeft om andere horizonten te verkennen “na 6 jaren vol gevarieerde realisaties, dankzij een samenwerking die ik als zeer vruchtbaar bestempel,” zo legt hij uit. “Met mijn ganse ploeg heb ik bij VO communication een bijzonder doeltreffende institutionele afdeling kunnen ontwikkelen. Deze ervaring zal mij nog dienen in mijn nieuwe functies…” Michel Huvenne bekleedt voortaan de functie van COO bij de groep Cecoforma, waar zijn opdracht erin bestaat om de afdelingen communicatie, digital marketing, public relations, persrelaties, gericht op events of B2B, te ontwikkelen en te versterken via de dochteronderneming Dynamic Events.

www.vo-event.be

Art Of Confusion, 7theaven en Fabula samen onder 1 dak Peraltastraat 31 8000 Brugge

Sound Light Laser Trussing Rigging Staging P.A. LED Walls (in- & outdoor) Accessoires Electricity Events Expo Special Shows

inds april hebben Art Of Confusion, 7theaven en Fabula Productions hun nieuwe vestiging op de Heiveldekens 20 in Kontich officieel in gebruik genomen. Met nieuwe kantoren en een verdubbeling in magazijnruimte zijn ze dan ook meer dan klaar om hun klanten en leveranciers op een vlotte en aangename wijze te verwelkomen. Meer nieuws over de feestelijkheden en de bekendmaking van de nieuwe naam volgen later dit jaar. In de gloednieuwe toonzaal kunnen klanten vanaf nu een groot deel van het assortiment ontdekken, zo staan ook de nieuwe Stones en Smokey collecties daar permanent uitgestald. Door de organische vormen en het natuurlijke materiaalgebruik belichamen deze collecties perfect de ‘design by nature’ trend. Ook gloednieuw bij Fabula Productions zijn de bloemen en tafeldecoraties, in samenspraak met de klant worden frisse en eigentijdse blikvangers gekozen die perfect passen bij het gehuurde meubilair. Doordat ook het atelier van Fabula Productions volledig vernieuwd is, kunnen de unieke en exclusieve ontwerpen niet alleen gehuurd maar ook aangekocht worden. Zowel ex-demo modellen als gloednieuwe en op maat gemaakte creaties zijn steeds verkrijgbaar, meer info hierover vind je op www.fabulaproductions.be. Vanaf nu is iedereen dus steeds welkom op de Heiveldekens 20 in Kontich, geef op tijd een seintje en de koffie zal klaarstaan. Hou ook zeker www.eventnews.be in de gaten zodat je de uitnodiging voor de officiële opening en bekendmaking van de nieuwe naam niet mist. www.artofconfusion.be - www.7theaven.be www.fabulaproductions.be

EEN SCHERPERE KIJK OP EVENTS www.jada-events.be

info@jada-events.be

03/257.09.13

events communication

We are as critical as Statler & Waldorf. We are as magical as Siegfried & Roy. We are stylish like Dolce & Gabbana. We are as dynamic as Batman &

Robin.

are

pioneers

like Adam & Eve. We are as passionate as Romeo & Juliet. We are as accurate as Smith & Wesson. We are as peaceful as Yin & Yang. We are cool like Ben & Jerry. We are

technical event support

johnandjane.be

trends 17

8 SOCIAL EN CONTENT MARKETING TIPS OM UW EVENEMENT UIT TE VERKOPEN Super zaal geboekt. Topsprekers geboekt. Zalig entertainment geboekt. Nu nog enkel de zaal doen vollopen. Hier zijn 8 manieren waarbij content en social marketing kunnen helpen om dat doel te realiseren. Voor je begint… besef dat dit niet vanzelf gaat. Content marketing en social media marketing zijn zeer arbeidsintensief, maar hey… “Good shit is supposed to take work,” hoorde ik Gary Vaynerchuk onlangs nog zeggen.

1. DE DEELNEMERSLIJST VAN DE VORIGE EDITIE IS GOUD WAARD

Uiteraard gaan we de deelnemers van het vorige evenement meteen op de hoogte brengen van het nieuwe evenement. Maar waarom zou je hen niet aanmoedigen om een collega mee te nemen? Kom naar ons evenement en breng gratis een collega mee. Beter zo’n actie meteen lanceren dan last minute, want dat doet voor toekomstige evenementen de mensen alleen maar aarzelen, langer wachten en uiteindelijk afhaken omdat er al iets anders gepland is tegen dat u uw last minute actie lanceert...

2. BEVORDER UW LEVERANCIERS, PARTNERS EN SPREKERS TOT AMBASSADEURS

En maak het hen gemakkelijk, want tussen “ja, ik zal het delen” en het effectief delen liggen een aantal stappen, dus risico’s op afhaken. Help uw ambassadeurs door voor elk van hen een individuele post te maken (Facebook, Instagram, Twitter,...) die je hen vraagt om te delen. Het is goed voor hun eigen content verhaal en voor jouw evenement. Eenmaal verschenen, deel je elke post uiteraard ook op je eigen pagina’s. Extra… hetzelfde kan ook voor je partners. Just saying...

En dan kun je beginnen met deze 8 stappen. Elk daarvan houden we hier erg kort. Eigenlijk zou je over elke stap een heel artikel kunnen (en moeten) schrijven, maar dit geeft u alvast de nodige inspiratie om aan de slag te gaan. Daar gaan we…

We kunnen het niet genoeg zeggen. Content is alles. Content is goed voor alles en zeker voor zaken als trafiek, SEO, Google ranking, credibiliteit,... Je eigen website vormt uiteraard de centrale hub voor alle communicatie, want daar gebeurt de uiteindelijke aankoop. Start met de basisinfo en regelmatige

org alvast voor een stevige basis. Je website blijft de centrale hub. Hier gebeurt het. Hier kopen mensen tickets. Vul die aan met een aantrekkelijke Facebook event page en zorg ervoor dat je het event mooi deelt op al je netwerken, te beginnen met je eigen bedrijfs- en persoonlijke pagina op Facebook natuurlijk.

3. CONTENT IS KING



trends 19

updates over sprekers, planning, deelnemers,... Elke reden is goed voor een nieuw artikel. Je kunt ook je ambassadeurs vragen om een artikel (een blogpost) te schrijven. Interessant voor beide partijen! En net zoals de posts in de vorige stap kun je deze ook eigenhandig (laten) schrijven. En zelf gaan we natuurlijk aan de slag op alle fronten: quotes voor Instagram, video’s voor Facebook, presentaties van je sprekers, tweets over een extra spreker…

4. MAAK HET GEMAKKELIJK VOOR JE PUBLIEK OM TE DELEN

Voorzie op zoveel mogelijk pagina’s en zeker bij elk artikel op je website een knop om te delen op sociale media. Van de homepage tot de ticketing pagina. Op die bestelpagina hebt u trouwens nog een kans om een actie voor een “plus one” te lanceren. Nodig een vriend uit en … Delen die handel!

5. PAS JE INSTAGRAM PROFIEL AAN

Instagram posts kunnen geen links bevatten waarop kan geklikt worden. Dit kan alleen in je profiel. Handig dus om daar de link aan te passen rechtstreeks naar je event.

6. VERGEET LINKEDIN NIET

U staat er misschien niet bij stil, maar de meeste professionals beschikken over een zeer breed en uitgebreid LinkedIn profiel. Als dat niet zo is, ga nu meteen aan de slag, want LinkedIn is krachtiger dan u vermoedt. Op LinkedIn kunt u posts schrijven of als u de tijd niet hebt, kan een update met een foto ook al helpen. Als u wél de tijd hebt, spreek ook in groepen over het evenement.

7. TAGGING IS GEEN EGOTRIPPERIJ

Het vraagt wat denkwerk, maar het zorgt voor trafiek. Neem een extra minuut de tijd voor je je Instagram post of tweet plaatst. Op Twitter beperk je tot één of twee tags. Op Instagram kun je er tot 30 (!) plaatsen. Laat je gaan. Oh… er zijn zelfs tools voor zoals Ritetag https://ritetag.com Onderzoek wijst erop dat voor Instagram 11 tags ideaal is. En er is een trucje om dit te doen zonder te spammy over te komen. Bij je post slechts 1 of 2 tags zetten en de rest in een comment…

8. DE HEILIGE GRAAL: PAID ADVERTISING

Feit: het Facebook algoritme beperkt drastisch je organisch bereik. Er is sprake van 8% van je fans die je post effectief te zien krijgen. Oplossing: paid advertising. Duizenden euro’s spenderen is niet nodig. Het komt erop neer stil te staan bij je doelgroep, bestaande doelgroepen efficiënt in te zetten,... En ja, dit is pas stof voor een nieuw artikel. Maar ik denk dat je met al deze punten al een goede basis kunt leggen voor een heel mooi content en social media marketingplan.

EN WIE GAAT DAT ALLEMAAL DOEN?

Ofwel hebt u een super enthousiaste online marketeer in uw team zitten, ofwel neemt u contact op met een content marketing agentschap zoals About the Bees, die trouwens een unieke formule aanbieden voor zorgeloos content management. www.aboutthebees.be

trends

BELGISCHE MARKETEERS OVERTUIGD VAN DE KRACHT VAN LIVE COMMUNICATIE De helft van de Belgische marketeers maakt al gebruik van Live Communicatie én verwacht nog een stevige groei. Dat blijkt uit het onderzoek dat Nele Meulemans, studente Meertalige Bedrijfscommunicatie aan de Universiteit Gent uitvoerde in opdracht van Live Communicatiebureau The Oval Office. Ze peilde 943 marketing- en communicatiespecialisten naar het gebruik van offline en online merkbelevingen als communicatiemedium binnen hun bedrijf.

DE BELANGRIJKSTE RESULTATEN VAN HET ONDERZOEK ZIJN: • 1 op de 2 marketeers (51 %) maakt gebruik van Live Communicatie • Automotive (74%), FMCG (66%) en IT & Telecom (52%) zijn grootste believers • Merkbekendheid (32%), merkengagement (27%) en sales (25%) zijn de voornaamste redenen om Live Communicatie te gebruiken • Digital en social marketing (32%), klantenevents (24%) en content marketing (28%) vormen top 3 van de meest gebruikte Live Communicatie-uitingen • 8 op de 10 (79%) communicatieprofessionals verwacht verdere groei van Live Communicatie

BELGISCHE BEDRIJVEN GAAN VOOR LIVE COMMUNICATIE Van 11 % in 2013 tot 51 % in 2016: het gebruik van Live Communicatie binnen de marketingmix van Belgische bedrijven is in 3 jaar tijd meer dan verviervoudigd. Het is meteen de belangrijkste conclusie uit het onderzoek van The Oval Office,

het bureau dat Live Communicatie zo’n vijf jaar geleden in België introduceerde. Managing partner en Creative Director Wouter Boits: “Live Communicatie streeft ernaar via de combinatie van beklijvende live ervaringen én inspirerende communicatie de band te versterken tussen consumenten, interne medewerkers en b2b-klanten met het merk, het product of het bedrijf. Het feit dat bijna 8 op de 10 respondenten (79%) akkoord gaan met de stelling “Ik verwacht dat Live Communicatie in de toekomst aan belang zal toenemen”, wijst erop dat de Belgische marketeers steeds meer overtuigd zijn van de kracht van Live Communicatie om mensen hun merk te laten beleven.” “Vandaag is Live Communicatie een volwaardige strategische marketingtool waarin alles samenkomt: mens en merk, inhoud en emotie, online en offline,” vult Strategic Director Olivier Trop aan. Belgische marketeers geven als voornaamste redenen om Live Communicatie in te zetten: brand awareness (32%), brand engagement (30%), sales en lead generation (25%) en brand preference (24%).

AUTOMOTIVE, FMCG EN IT & TELECOM ZIJN GROOTSTE BELIEVERS Uit het onderzoek blijkt dat alle sectoren Live Communicatie integreren in hun marketingmix. Een aantal onder hen zijn

trends 21

al langer believers van de meerwaarde om live belevingen te combineren met creatieve online en offline communicatie om hun klanten, consumenten of medewerkers te engageren. Bovenaan het lijstje staan de automerken (74%) die hun nieuwste modellen graag lanceren en promoten via evenementen en brand activations. FMCG-merken die vaak hun producten op de winkelvloer, tijdens publieks-evenementen zoals festivals en shopping days of via social media aanprijzen, staan op plaats 2 (66%). De IT- & Telecommerken ronden de top drie af.

DE WINNENDE MIX: LIVE + CONTENT + SOCIAL 142017too 4Bij de vraag aan welke componenten van Live Communicatie Belgische bedrijven het meeste aandacht en de meeste middelen besteden, staan digital en social media met 32% met stip op één. Daarna volgen klantenevenementen (24%) en content marketing (22%). Olivier Trop: “We merken dat de marketingdoelstellingen van bedrijven zich steeds meer situeren op het gebied van content, strategie en communicatie. Live belevingen zoals evenemen-

ten en merkactivaties zijn contentgeneratoren geworden om via andere relevante offline en online communicatiekanalen doelgroepen te bereiken. Ze bieden een merkbeleving die tot merkengagement leidt via het liken en delen op sociale media.” Dat digital marketing aan belang blijft winnen, bewijst ook het resultaat op de vraag wat volgens de respondenten de belangrijkste media zijn die merkengagement versterken. 6 marketeers op de 10 (61%) antwoorden online en social marketing. Evenementen nemen de tweede plaats in (41%), gevolgd door TV en radio (39%). Content marketing en brand activation (allebei 38%) staan op een gelijke 4de plaats.

OVER HET ONDERZOEK Onderzoek uitgevoerd in opdracht van The Oval Office door Nele Meulemans, studente Meertalige Bedrijfscommunicatie aan de UGent bij 943 marketing- en communicatieverantwoordelijken van private en overheidsbedrijven. Online vragenlijst. De steekproef werd bevraagd tijdens de maand mei 2016. www.theovaloffice.be

FESTIVALS, HOTELS, EVENEMENTEN, VIP’S PARKEERBEGELEIDERS, HOSTESSEN, CHAUFFEURS BEWAKING MET HONDEN, CONTROLE WERVEN, WINKELINSPECTIE VEILIGHEIDSCOÖRDINATIE & EVENEMENTENCOÖRDINATIE VEILIGHEIDSADVIES & OPLEIDINGEN BEKIJK AL ONZE DIENSTEN VAN A TOT Z OP ONZE WEBSITE WW.DMG-GROUP.BE

T +32 (0)14 53 82 50 E INFO@DMG-GROUP.BE

FAMILY OF COMPANIES GUARDS SECURITY SOLUTIONS ACADEMY

SPECIALIST IN BEWAKING, EXPERT IN EVENTSUPPORT.

WWW.DMG-GROUP.BE 16.1078.11 – ND3190 16.1152.02

Brabanthal, ruimte voor ideeën

6000 m 2 • 1200 parkeerplaatsen • Vlakbij E40 in Leuven • Publieks- en vakbeurzen • Vergaderingen en congressen • Concerten en fuiven • Privéfeesten • Van 3 tot 9000 personen Brabantlaan 1 • 3001 Leuven • t 016 383011 • f 016 383010 • info@brabanthal.be • www.brabanthal.be

Noordervaart 25 | B-2200 Herentals | België Tel +32 (0)14 96 00 10 | Fax +32 (0)14 96 00 19 info@llstageservice.be | www.llstageservice.be

events 23

SUCCESVOLLE FAMILIEDAG TEN VOORDELE VAN HET GOEDE DOEL Op paasmaandag 17 april stelde The Outsider Coast zijn site in Nieuwpoort open voor een familiedag. De deelnemers konden hier kennismaken met het aanbod van The Outsider Coast, én tegelijkertijd ook nog eens het goede doel steunen. Het initiatief werd dan ook een schot in de roos, zo vernemen we van Geert Uytterhoeven.

et deze opendeurdag wou The Outsider Coast bezoekers de kans geven om te ontdekken hoe een echte Family Day voor een bedrijf op de site in Nieuwpoort georganiseerd kan worden. “We hebben deelnemers laten kennismaken met tal van activiteiten zoals laserbattles, yoga, muurklimmen, watersport,… waarvoor we in Nieuwpoort de geschikte infrastructuren hebben”, zo vertelt Geert Uytterhoeven. “Voor de kinderen was er het gloednieuwe speelpark, dat we op 17 april voor de eerste keer in gebruik hebben genomen.”

VAN VIRTUAL REALITY TOT CHOCOLADE Naast deze attracties had The Outsider Coast ook nog een reeks interessante workshops voorzien. “We hebben de deelnemers laten kennismaken met virtual reality, hen laten kleiduifschieten met lasers, hen laten vliegen met drones, en voor de fijnproevers was er ook nog een chocoladeworkshop. En

wie van al deze inspanningen honger of dorst had gekregen, werd op zijn wenken bediend door The Outsider Cooks, die een foodtruck en een dessertbar hadden voorzien.”

MOOIE SOM VOOR LIFT ME UP Tijdens deze opendeurdag kwamen meer dan 300 mensen over de vloer, en dat was niet enkel voor The Outsider Coast een succes. “We hebben deze dag niet enkel opgezet om ons aanbod te tonen, maar ook om Lift Me Up te ondersteunen. Deze organisatie financiert lokale projecten die de toegankelijkheid bevorderen voor mensen met een beperking. Al onze activiteiten werden gratis aangeboden of waren gesponsord, maar we vroegen onze deelnemers wel om voor 5 euro een button te kopen ten voordele van Lift Me Up. Op die manier hebben we na het evenement uiteindelijk een cheque van meer dan 2.500 euro aan de mensen van Lift Me Up kunnen overhandigen”, zo besluit een trotse Geert Uytterhoeven.

Your event is complete only when your guests are visibly impressed. With an eye for detail, we fine-tune light, sound and image to audiovisual total concepts. From an empty conference room to a spacious event hall: Engineers design a digital light and sound plan and surprise with innovative techniques. Including flexible leasing or rental formulas. PLAY installs, you organise. PLAYTo installs, you organise. the amazement of you To theand amazement of you and your visitors. your visitors.

www.playbiz.be

28/09/16 21:04

Voor Top Evenementen “LEKKER, PUUR EN VAN BIJ ONS: dat zijn volgens ons de kernwaarden van gastronomie. Als geen ander koppelt Gourmet Invent oorspronkelijkheid en lokale produkten aan verfijning en continue vernieuwing. Gourmet Invent is trots op wat onze eigen bodem te bieden heeft en verwerkt dit met uiterste zorg in al haar gerechten.” aldus CEO Bart Vandendooren. SAMEN MET U ONTWERPEN WE ELK ELEMENT VAN UW “FOOD EXPERIENCE” tot een harmonieus geheel en tillen we uw evenement naar een hoger niveau. Om dit te realiseren denken we regelmatig nieuwe foodconcepten uit, zoeken we naar creatieve en verfijnde presentaties van onze gerechten én begrijpen we het belang van de decoratie van onze tafels en buffetten. Op die manier kan je als cateraar, én als klant, jouw stempel drukken.

GOURMET INVENT IS EEN GASTRONOMISCH BEDRIJF MET EEN TEAM VAN 60 MEDEWERKERS dat enerzijds steunt op een strakke logistieke structuur en anderzijds zorgt voor catering met oog voor de lokale economie. Goede cateraars weten dat een evenement staat of valt met de service en kwaliteit die zij leveren. Smakelijke gerechten aanbieden met zorgvuldig geselecteerde seizoensproducten en zo de eigen Belgische economie voeden, is bijgevolg één van ons hoofddoelstellingen. GOURMET INVENT VERZORGT ELK EVENT, zowel klein als groot, op eigen locaties als op de locatie van uw keuze. Wij garanderen u het vlekkeloze verloop van uw evenement: zichtbaar lekker & onzichtbaar georganiseerd zodat u enkel oog hoeft te hebben voor uw genodigden.

WENST U MEER TE WETEN OVER GOURMET INVENT? Neem contact op met ons via info@gourmetinvent.be of op 09 241 50 25. Neem alvast een kijkje op onze website www.gourmetinvent.be

event 25

INSPIRATIE OP WEG NAAR SUCCES

otelloTOP is het internationale networkingplatform voor studenten en afgestudeerden van internationale Hotel Management-scholen en decision makers uit de hospitalityindustry. Tijdens het Belgium Year Event werden opnieuw meer dan 200 deelnemers samengebracht voor een congresen networkingmoment.

DESIGN EN IDENTITEIT Het was ex-Miss België Virginie Claes die voor een nokvolle zaal de keynote speakers en TOP Talks mocht aankondigen. Serge Haelterman, Art Director van Creneau International, beet de spits af. Hij kwam uitleggen hoe design het verschil kan maken in de snel veranderende hospitality-wereld. Daarbij toonde hij enkele succesvolle cases van hotels die een origineel en uitgesproken jasje aangemeten kregen, zonder daarbij de eigenheid uit het oog te verliezen. Deze projecten gaven ook telkens blijk van een grote shareability, wat toch een duidelijk troef in de snelle, online wereld van vandaag.

AMBITIEUZE GENERATIE Tijdens een kortere TOP Talk vertelde Erik Wood, CEO van Eventonline, over de uitdagingen die hij zowel op professioneel vlak als op persoonlijk vlak tot een goede einde had gebracht. Een innemend verhaal over het uitbouwen van een succesvolle onderneming en het overwinnen van een vreselijke ziekte. Daarna was het de beurt aan de “Leaders of Tomorrow”. Vier studenten van verschillende Hotel Management scholen vertelden hoe zij hun eigen toekomst en die van de sector zien evolueren. Het opvallende en soms eigenzinnige kijk van een nieuwe generatie, die opnieuw erg ambitieus blijkt te zijn.

PASSIE De tweede keynote speaker was niemand minder dan Alain Coumont, de oprichter en drijvende kracht achter het concept Le Pain Quotidien. Dit succesverhaal begon eerder toevallig, want in eerste instantie begon Coumont

brood te bakken omdat hij in Brussel nergens kwaliteitsvol brood vond om te gebruiken in het restaurant waar hij als chef werkte. Maar hij deed dit met zoveel oprechte gedrevenheid en passie dat Le Pain Quotidien uiteindelijk is kunnen uitgroeien tot een merk dat intussen over de hele wereld gekend is. Passie als grondslag van succes, een boodschap die heel wat aanwezigen wist te inspireren.

INTERNATIONAAL NETWERK De overvolle congreszaal in Park Spoor Zuid bewijst dat het netwerk van HotelloTOP op heel wat belangstelling kan rekenen. En dit geldt niet enkel voor Nederland, Duitsland en België. In 2016 werd er ook een HotelloTOP netwerk gelanceerd in het Verenigd Koninkrijk. In het voorjaar van 2018 komt daar ook nog eens een Oostenrijkse HotelloTOP bij. Het is dan ook de ambitie van HotelloTOP om ’s werelds grootste networkingplatform voor hospitalityprofessionals te worden.

ORGANISATION • IMPLEMENTATION • GRAPHIC DESIGN • FOLLOW-UP

FAIRS

www.formatplus.be - info@formatplus.be - 052 31 01 56

A World of Audio-visual Rental Events Meetings & Conventions Concerts Fashion Shows Exhibitions Christie Digital DLP & HD Projectors Vista Systems Processors LCD & Plasma Displays Sound & Light

www.adcprod.be info@adcprod.be

Hermesstraat 4c B-1930 Zaventem Tel: + 32 2 725 40 56 Fax: + 32 2 725 37 92

BEA 2017: DE TROFEEËN ZIJN UITGEREIKT

e BEA 2017 kreeg op 20 april zijn hoogtepunt in ICC Ghent, dat de 19de editie van de awardceremonie voor de beste live campagnes en evenementen van het afgelopen jaar mocht ontvangen. De avond, die in goede banen werd geleid door Bevas Events en Mojuice, werd gekenmerkt door een herschikking van de categorieën in de competitie, en dus een groter aantal prijzen dan bij de voorgaande edities. Bij de grote winnaars van deze editie zien we de 10de verjaardag van ‘Dinner in the Sky’, waarmee de agentschappen Events in the Sky & Verhulst Events Goud hebben gepakt in de categorie B2B, alsook Antwerp City Drops, een concept dat werd uitgedacht en uitgevoerd door het Gentse Fast Forward, dat Goud won in de categorie B2C. Misschien zien we deze evenementen komende herfst opnieuw in competitie in Porto, waar het Bea World Festival zal plaatsvinden. Dit event werd in Gent vertegenwoordigd door zijn CEO, Salvatore Sagone, die aan de winnaars een delegate pass heeft uitgereikt. In de categorie Fairs & Exhibitions, die dit jaar voor het eerst opdook, heeft VO event zich onderscheiden door de enige Gouden trofee te pakken voor het artistieke evenement ‘Art on Paper’. Bijzonder detail: VO event – dat dit jaar twee prijzen wint – en Verhulst Events wonnen ook vorig jaar al Goud dankzij de 200ste verjaardag van de Slag van Waterloo. Deze keer mochten ze elk apart opnieuw de hoogste podiumplaats betreden. “Deze editie was bijzonder, want heel wat van de ingezonden projecten werden uitgevoerd in een speciaal klimaat na de aanslagen, wat toch wel een invloed heeft gehad op het verloop van deze operaties,” zo legt een van de BEA-juryleden uit. “Meer algemeen hebben we kunnen vaststellen dat, ondanks het feit dat het concept ‘event’ onder een zekere druk staat, de live communicatieagentschappen opnieuw getoond hebben dat ze in staat zijn om zichzelf opnieuw uit te vinden, en nieuwe technologieën te omarmen, zodat merken kunnen blijven prikkelen, betrekken en communiceren met hun publiek. En door deze elementen aan te halen, raken we meteen ook de essentie van het beroep: de show ten dienste stellen van de inhoud.”

PALMARES VAN DE BENELUX EVENT AWARDS 2017 B2B evenementen Golden Award • 10 Years Dinner in the Sky – Events in the Sky & Verhulst Events voor Events in the Sky Silver Awards • The Market of Wonders – Criaturas voor Gemini Co. • Jardin Bohémien – MeetMarcel voor Copperhead Yvan Vindevogel • KMO/PME #TOUS ENSEMBLE #PROXYNIGHT – The Oval Office voor SD Worx KMO Bronze Awards • Launch Orange Belgium – Balthazar Events voor Orange s.a. • In Search of Light – King George voor Modular Lighting Instruments • PwC Kick-off Events 2016 – MeetMarcel voor PwC

B2C evenementen Golden Award • Antwerp City Drops – Fast Forward voor Stad Antwerpen – Sporting A Silver Awards • Bilzen Mysteries – Alice Events voor Stad Bilzen • Floraliën Gent 2016 – Fast Forward & BEVAS Events voor KMLP Bronze Awards • Hendrick’s Chambers of the Curious – BUTIK Agency voor Remy-Cointreau • Kaffee van Antwerpen – CityCubes voor Gazet van Antwerpen • IKEA Gäst – Second Floor voor IKEA

Institutionele evenementen Bronze Awards • The Tall Ships Races Antwerp 2016 – Sylvester Productions & Push to Talk voor de Stad Antwerpen en de Haven • Human Domino – VO Communication voor de GOB Gelijke Kansen

Insurance & Safety Award • Launch Orange Belgium – Balthazar Events voor Orange s.a.

Beurzen & Salons Golden Award (B2B) • Art on Paper – VO Communication voor VO en Bozar Silver Award (B2B) • Horeca Expo 2016 – Easyfairs Bronze Award (Rookie of the Year) • Exportbeurs – The Media House voor Flanders Investment & Trade

C AT E R I N G

EVENTS

LO N CA EW TI O N

EXCLUSIVE

W W W. W O LV E N B O S . B E

â&#x20AC;¢

W W W. S I LV E R S P O O N . B E

B2B EVENTS

EVENTS IN THE SKY EN VERHULST EVENTS PAKKEN GOUD TIJDENS DE BEA AWARDS!

e agentschappen Events in the Sky en Verhulst Events behaalden de enige Gouden trofee in de categorie B2B events, de hoogst aangeschreven prijs van de competitie. De twee agentschappen delen deze prijs voor hun gezamenlijke organisatie van 10 jaar Dinner in the Sky, op de site van het Atomium. “Dinner in the Sky is binnen de evenementenwereld een zeer goed gekend concept,” zo legt de BEA-jury uit. “Voor deze verjaardag werden de agentschappen geconfronteerd met een bijzondere uitdaging: een nieuwe dimensie geven aan een bestaand concept, met reeds een grote bekendheid, waarvoor het dus niet eenvoudig was om nieuwe ontwikkelingsmogelijkheden te vinden. In Brussel, en in een context die nog steeds de zware organisatorische en emotionele gevolgen van de aanslagen meedroeg, zijn de twee agentschappen erin geslaagd om een originele en positieve dimensie te geven aan hun evenement en aan de stad Brussel, en dit niet enkel in België, maar ook buiten onze grenzen.”

OVERZICHT VAN HET PROJECT: Om het 10-jarig jubileum van Dinner in the Sky op een nooit eerder vertoonde manier te vieren, creëerde Events in the Sky samen met Verhulst Events in Brussel het grootste openluchtrestaurant ter wereld. Na meer dan een jaar voorbereidingen was het resultaat verbluffend. Tijdens dit unieke evenement werden de gasten meegenomen op een unieke culinaire reis aan het Atomium. Door de opstelling van maar liefst 10 Dinner in the Sky platformen kreeg ieder van de 10 Michelin sterrenchefs zijn eigen tijdelijke pop-up restaurant. Tegelijkertijd was dit ook een prachtige manier om Brussel als Culinaire hoofdstad van België te profileren. Voor de meer dan 4000 gasten van het evenement was dit een unieke kans om deze master chefs van dichtbij aan het werk te zien en in direct contact te komen met hun culinaire idolen. Door het Atomium te kiezen als decor voor dit unieke evenement was ook de Internationale pers massaal aanwezig tijdens de persconferentie. Dit heeft gezorgd voor een stormvloed van wereldwijde aandacht. En dit niet alleen voor de 10 Belgische sterrenchefs en de stad Brussel maar ook voor de 58 internationale Dinner in the Sky partners die actief zijn over de hele wereld. www.dinnerinthesky.be & www.verhulst.be

Familyday Cebeo

Family and Kids Events & Brand Activation Idee Fiks maakt deel uit van de Fast Forward Family en heeft meer dan 20 jaar passie en ervaring met evenementen en merkactivaties voor families en kinderen. Je kan er terecht voor de totaalorganisatie van uw familiedag – van locatie tot catering en entertainment – en voor concepten op maat. Activaties die jouw merk, product of dienst met de leefwereld van families verbinden.

Blazoenstraat 34E, BE-9000 Gent tel +32 9 265 80 90 info@ideeﬁks.be www.ideeﬁks.be

B2C EVENTS

ANTWERP CITY DROPS: FAST FORWARD VOOR STAD ANTWERPEN/SPORTING A

et evenementenagentschap Fast Forward heeft voor sensatie gezorgd door twee keer het podium van BEA Awards 2017 te betreden. Nadat er al een Zilveren trofee werd binnengehaald voor de Floraliën 2016, wist het team van Mathias Kerckhof en Pascal Cauwelier ook het enige Gouden beeldje in de categorie ‘B2C Events’ te veroveren. Het Gentse agentschap slaat dit jaar dus een unieke dubbelslag! “Fast Forward is een agentschap dat gewend is om prijzen te behalen, zowel in België als in het buitenland. Die regelmatigheid is natuurlijk niet aan toeval te danken, maar wel aan de capaciteit van een volledig team om zich te kunnen aanpassen aan de verschillende aspecten die gepaard gaan met de organisatie van evenementen met uiteenlopende omvang, inhoud en gevoeligheden,” zo legde de BEA-jury uit. “Antwerp City Drops en Floraliën waren twee (grote) evenementen die bijna elkaars tegengestelden waren. Het agentschap heeft hier blijk gegeven van een goede creatieve en logistieke aanpak!”

OVERZICHT VAN HET PROJECT: Onder de naam Antwerp City Drops liet Antwerpen eind september het beste van de (inter)nationale urban scene op de stad los, zowel op het vlak van urban sports als lifestyle & culture. Fast Forward stond in voor de organisatie en de productie van het evenement. Antwerpen wil zich meer profileren als Urban City. De stad wil de grote massa graag op verschillende manieren laten kennismaken met deze hippe straatcultuur. Hiervoor bestonden al kleinere events die apart geprogrammeerd werden. Afgelopen jaar werden deze echter verbonden door een wandelroute en geïntegreerd in 1 groot event. Tijdens Antwerp City Drops gaven onder andere skaters, slackliners, graffiti-artiesten, freerunners, bmx’ers en breakdancers het beste van zichzelf. Maar ook marktjes, street art en dj’s zorgden voor een onvervalste urban sfeer. Liefhebbers konden op verschillende locaties gratis genieten van allerlei activiteiten. Fast Forward is erin geslaagd om de opdracht van stad Antwerpen om te zetten in een realistisch actieplan en dito budget. Met meer dan 50.000 bezoekers, 4000 actieve deelnemers en meer dan 100 internationale atleten was de eerste editie van dit nieuwe en verfrissende festival meteen een schot in de roos. Zij hebben de urban sfeer gezien, beleefd en gevoeld. De honger naar een nieuwe editie belooft alleszins veel moois voor 2017. www.fastforward.events

locaties Ontdek onxe

Op korte afstand van de autosnelweg en op het trendy Eilandje bevindt zich Antwerp Engineering Company. Een multifunctionele eventlocatie in een authentieke, industriële sfeer waar bedrijven en organisaties terecht kunnen voor een divers aanbod van ruimtes voor het organiseren van allerhande verschillende evenementen.

contacteer ons jimmy@dock3.be

Indiëstraat 10, 2000 Antwerpen - WWW.AEC.BE

contacteer ons jimmy@aec.be

Een multifunctionele evenementenlocatie, met een centrale ligging nabij Antwerpen en uitstekend te bereiken voor uw genodigden. Met 15 jaar ervaring in de evenementenbranche en als host van meer dan 400 uiteenlopende events, is DOCK 3 de perfecte locatie voor uw volgende zakelijke evenement. Een betrouwbare partner die u alle zorgen uit handen neemt en uw evenement tot in de puntjes verzorgt. Capaciteit van 75 gasten tot een grootscheeps event met 1.250 bezoekers. Straatsburgdok noordkaai 3, 2030 Antwerpen - WWW.DOCK3.BE

Give us an issue, we have the tissue EVENT DECORATION • CONFECTION • DRY-HIRE

Industrielaan 107 • B-3630 Maasmechelen Tel :+32 89 77 16 50 • Fax: +32 89 77 16 58

www.deco-fact.be info@deco-fact.be Like us on

Facebook

B2B EVENTS

THE MARKET OF WONDERS: CRIATURAS VOOR GEMINI CORPORATION

OVERZICHT VAN HET PROJECT:

ij zijn 2de deelname aan de BEA Awards, heeft het agentschap Criaturas opnieuw een trofee binnengehaald. Dit gebeurde tijdens de uitreiking op 20 april in ICC Ghent.

“We wisten al dat Criaturas een agentschap is dat in zijn creaties heel vlot omgaat met de elementen ‘spektakel’ en ‘fantasie,” zo legt de BEA-jury uit. “In het geval van de ‘Market of Wonders’, heeft het agentschap getoond dat het niet alleen een specialist is in het ‘wow’ effect, maar ook dat men in staat is om de productie ten dienste te stellen van een complexe opdracht.”

Afgelopen jaar had het recyclagebedrijf Gemini verschillende goede redenen om te vieren. Criaturas kreeg de opdracht om de meer dan 500 internationale gasten een unieke avond te bezorgen. Een unieke avond, die bovendien 100% alcoholvrij moest zijn…. Gemini – een bedrijf met Indiase roots - wou tijdens een event drie zaken in de kijker zetten: zijn 25ste verjaardag, de global business award voor zijn voorzitter, en de goede doelen waarvoor het bedrijf zich engageert. Bovendien wenste men dat de visie en filosofie van het bedrijf duidelijk zichtbaar en voelbaar waren. Het antwoord dat Criaturas op deze wensen creëerde, was “The market of wonders”, een Indisch-geïnspireerde, veganistische food market. De link met de recyclingbedrijf was duidelijk aanwezig, want de presentatie en de verpakking van het eten – met 30 gerechten in totaal - werden geïnspireerd door de producten van Gemini: staal, plastic, papier, rubber, hout. Ook de alcoholrestrictie werd gezien als een creatieve uitdaging. De bar werd een proef- en sensatielaboratorium waar de smaken en beleving rond de alcoholvrije cocktails op punt werden gesteld. Dit werd een enorm succes, want er gingen meer dan 2000 mocktails over de toog. De gemoedelijke sfeer van een markt, het samenbrengen van business en humanity, de aandacht voor cultivering, oprechtheid, en ondernemerschap... De sfeer die gecreëerd werd, de vele details en de doordachte vernieuwde aanpak van het fooddesign & presentatie zorgden voor een totaalbeleving die de gasten beroerde en de verwachtingen oversteeg. www.criaturas.be

* ATYPICAL

TYPICAL

B2B EVENTS

JARDIN BOHEMIEN: MEETMARCEL VOOR COPPERHEAD

OVERZICHT VAN HET PROJECT:

et team van het agentschap MeetMarcel behaalde een schitterende zilveren award voor de organisatie van Jardin Bohémien voor het bekende ginmerk Copperhead, in de categorie B2B Events. Met deze nieuwe prijs, toont het Brugse agentschap nog maar eens dat het een stevige referentie is op het vlak van niche-evenementen. De prijs komt bovenop de bronzen award, die eerder op de avond gewonnen werd. “In de wereld van de gins zien we een bijzonder harde concurrentie, waarbij elk merk voortdurend het verschil moet trachten te maken,” zo legde de BEA-jury uit. “Copperhead, dat ‘The Alchemist’s Gin’ als slogan draagt, heeft met het agentschap MeetMarcel zijn perfecte match gevonden. Nogmaals heeft dit agentschap getoond dat het een van de grote Belgische referenties is binnen de kunst van het omzetten van een vraag van de klant naar een ‘live’ presentatie die gekenmerkt wordt door een extreme aandacht voor detail en het realiseren van de doelstellingen van de klant. ‘A perfect mix’!”

Yvan Vindevogel, gepassioneerd apotheker, ondernemer en ontwerper van Copperhead ‘The Alchemist’s Gin’, benaderde MeetMarcel met de vraag een uniek event te organiseren. ‘A night to remember’ voor alle klanten en distributeurs, perfect passend bij de uitstraling van zijn product. Om deze onvergetelijke avond te creëren verdiepte MeetMarcel zich in de mysterieuze wereld van Copperhead ‘The Alchemist’s Gin’. Een wereld waarbij de perfecte blend van exact gekozen ingrediënten resulteert in zijn ‘elixir of life’. De hypende bohemien lifestyle in combinatie met de essentiële botanicals van Copperhead vormden de inspiratie voor de titel van dit event: ‘Jardin Bohemien’, a dream catching night… Het werd een avond waar alle zintuigen oneindig geprikkeld werden. De perfecte blend van geuren, kleuren, food, drinks, setting, styling, muziek en zoveel meer. Een creatieve hub waar de artiesten, bartenders, muzikanten, jonge chefs, etc… zorgden voor de ene verrassing na de andere. Creatieve Copperhead cocktails, foodtrucks met unieke Copperhead gerechten, een jamsessie met een ongewone gelegenheidsband,… De diverse vuuracts en vuurwerk op de klanken van het live gezongen ‘Sky full of stars’ zorgden voor een ‘goosebumps’ climax tijdens deze bruisende avond. En dit allemaal verscholen achter een robuuste muur, Kasteel Ter Heyde, een authentiek domein met kleurrijke tuinen en verwilderde bossen, diep verscholen in het hart van West-Vlaanderen. Parallel met Jardin Bohemien werden de internationele distributeurs van Copperhead en enkele cruciale bloggers uitgenodigd voor een driedaagse ontdekkingsreis met als kers op de taart een Copperhead contest met jonge bartenders op Jardin Bohemien. www.meetmarcel.be

we make people experience brands

C O M M U N I C AT I O N EVENTS BRAND A C T I VAT I O N PR & CONTENT MARKETING D I G I TA L

We make people experience brands. Five words. That’s all we need to sum up our mission. Thanks to a smart mix of events, digital media, brand activation, PR & content marketing and creative communication, we make people experience brands. Because only when you really experience a brand, it is really part of your life. Live Communication has matured with The Oval Office to become an irreplaceable part of every communication strategy. Our clients’ many successful cases prove the return on their investment. Day after day, our 50 experts combine their talents to create powerful live communication campaigns that hit the mark and stick. From Antwerp, Brussels and Ghent, we ‘feel’ the Belgian market like no other, dovetailing effortlessly with every subculture and language region in our country. Curious, brimming with the joy of living and the joy of working, we are constantly on the lookout for new challenges to seize, exciting stories to tell and great brands to experience. Would you like to work with us? Send an e-mail or call us and experience The Oval Office!

www.theovaloffice.be

THE OVAL OFFICE

live communication

B2B EVENTS

PROXY NIGHT CAMPAIGN 2016: THE OVAL OFFICE VOOR SD WORX KMO

et team van het agentschap The Oval Office werd bekroond met een zilveren trofee in de drukst bezette categorie B2B Events, voor de organisatie van de ‘Proxy Night Campaign 2016’, uitgevoerd voor SD Worx KMO. “Het was onmogelijk om deze campagne, die verschillende digitale en ‘live’ instrumenten inzette om individuen samen te brengen, niet te belonen,” aldus de BEA-jury. “Van het begin tot het einde van deze campagne heeft het agentschap goed uitgedachte instrumenten gebruikt om een groep meertalige en geografisch verspreide medewerkers te sensibiliseren, te teasen, te boeien en te motiveren. Tegelijkertijd werden ze ook nog aangezet om elkaar te leren kennen en appreciëren. Allemaal heel mooi werk.”

OVERZICHT VAN HET PROJECT: The Oval Office werkte voor het tweede jaar op rij een interne campagne uit voor HR-dienstenleverancier SD Worx. Het doel: 500 individuele KMO-medewerkers van verschillende leeftijden en met verschillende functies, talenten en verwachtingen dichter bij elkaar brengen. Het team van The Oval Office zette alle collega’s letterlijk ‘in the picture’ in een stickerboek en bracht hen met elkaar in contact via het ruilen van stickers. Door elkaar complimenten te geven, konden de medewerkers stickers verzamelen. Daarna kwam het erop aan om het album te vervolledigen door dubbele stickers om te ruilen. Die konden ze via een door The Oval Office ontwikkelde website aanbieden. Maar ruilen gebeurde natuurlijk ook in real life op de werkvloer. Het zorgde voor een ware stickerhype en collega’s over diensten en kantoren heen kwamen, soms voor het eerst, met elkaar in contact. Die nieuwe contacten bestendigen op de dansvloer, en de laatste nog ontbrekende stickers ruilen, dat gebeurde tijdens de Proxy Night, een live event voor alle medewerkers in Hasselt. Ook hier werd de kracht van complimenten en respect voor collega’s in de verf gezet, onder meer aan de hand van een persoonlijke video. De volledige campagne gaf een enorme boost aan het bedrijf. De verbeterde band tussen de medewerkers zal de komende maanden dan ook ongetwijfeld z’n vruchten afwerpen en leiden tot een nog sterkere dienstverlening naar de klanten toe. www.theovaloffice.be

B2C EVENTS

BILZEN MYSTERIES: ALICE EVENTS VOOR STAD BILZEN

rank Anthierens en zijn team behaalden een schitterende zilveren trofee voor hun project ‘Bilzen Mysteries’, dat bedoeld was om de aantrekkelijkheid en het toerisme in de Landcommanderij Alden Biesen te dynamiseren. “Al sinds verschillende jaren is interactiviteit een belangrijke uitdaging voor toeristische locaties,” zo legt de BEA-jury uit. “Voor de stad Bilzen heeft Alice Events duidelijk veel verder gekeken dan de gebruikelijke instrumenten om de bezoekers helemaal onder te dompelen in de 800 jaar oude geschiedenis van deze locatie. Dit langdurige project gaat veel verder dan alleen maar technische bekwaamheid: op een gedurfde en meeslepende manier gaf het heel doeltreffend antwoord op de vraag van een hele stad.”

OVERZICHT VAN HET PROJECT: De historische site Alden Biesen is een succesvol congrescentrum en cultuurcentrum, afgestemd op een MICE- en vrijetijdspubliek. De toeristische exploitatie was echter beperkt. Alice Events kreeg daarom de opdracht om voor Alden Biesen een belevingsattractie te uit te werken. Concreet verwachtte de opdrachtgever een sterke, belevingsvolle toeristische attractie die 6 jaar lang kan blijven bestaan, en die jaarlijks zo’n 50.000 bijkomende bezoekers naar Alden Biesen kan lokken. Alice Events antwoordde met een interactieve beleving die alle verwachtingen overtrof. Het oorspronkelijke idee van een klanken lichtparcours bleek onvoldoende om de rijke geschiedenis helemaal tot uiting te brengen. Daarom werd er ook een film opgenomen die zich afspeelt op dit parcours. Op verschillende plaatsen vinden diverse taferelen plaats, waarbij acteurs, muzikanten, zangers en andere artiesten een scène spelen uit de 800 jaar oude geschiedenis van de Landcommanderij. Bezoekers worden met een tablet en een koptelefoon gegidst door het mooi verlichte domein en zien de taferelen die zich afspelen, precies op dezelfde plaats als waar ze zich op dat moment bevinden. Voor bezoekers die Alden Biesen niet kenden, is Bilzen Mysteries een geweldige ontdekking. Dankzij de tablet en de koptelefoon, worden ze gedurende 76 minuten volledig ondergedompeld in een aparte wereld. Maar ook voor bezoekers die al vertrouwd waren met de Landcommanderij, betekent Bilzen Mysteries een openbaring. Met meer dan 12.000 verkochte tickets was het eerste trimester van Bilzen Mysteries een succes. Bovendien gaven bezoekers deze ervaring een gemiddelde score van 4,5 op 5. www.alice-events.com

B2C EVENTS

FLORALIËN GENT 2016: FAST FORWARD & BEVAS EVENTS VOOR KMLP

p 20 april hebben de teams van Fast Forward & Bevas Events een schitterende zilveren trofee binnengehaald voor de 2016-editie van de Gentse Floraliën, in de categorie B2C Events. “De organisatie van terugkerende evenementen is nooit eenvoudig, en zeker niet wanneer het gaat om een manifestatie van grote omvang, waarbij de verwachtingen van het publiek en de kenners hooggespannen zijn,” zo legt de BEA-jury uit. “In dit geval moet men blijk geven van creativiteit en een goede organisatie, maar vooral ook overtuigend overkomen ten aanzien van alle stakeholders. Een uitdaging die tot een goed einde werd gebracht door beide agentschappen, die beantwoordden aan alle verwachtingen van het publiek, van de klant en van een volledige stad.”

OVERZICHT VAN HET PROJECT: Eind april was Gent opnieuw helemaal in de ban van bloemen en planten. De Floraliën keerden terug naar de Arteveldestad, maar het event verhuisde daarbij wel van Flanders Expo naar de binnenstad. Een uitdaging die werd toevertrouwd aan Bevas Events en Fast Forward. De Floraliën hebben een rijke traditie die meer dan 200 jaar teruggaat. Na meer dan 20 jaar in Flanders Expo besloot de organiserende KMLP terug te keren naar de binnenstad, waar vier locaties uitgekozen werden: de Bijloke, de Leopoldskazerne, het Sint-Pietersplein en het Citadelpark. Op elk van de vier sites vond men een verrassend parcours van bloemen en planten, florale creaties van internationale bloemenkunstenaars, inspirerende tuinen, en kunstinstallaties op topniveau. Voor het hospitality-luik van de Floraliën deed de KMLP een beroep op de kennis en ervaring van Bevas Events. In 10 dagen tijd werden 145 klanten met meer dan 12.000 VIPS ontvangen op zes verschillende locaties. Daarnaast waren er bij de publiekscatering ook nog eens 3750 groepen of verenigingen die een ontbijt of middagmaal kwamen nuttigen, bovenop het grote publiek, dat terecht kon in twee publieksrestaurants. www.fastforward.events & www.bevas.be

EXCEPTIONAL STORIES.

www.balthazarevents.be Keizerstraat 62A â&#x20AC;&#x201C; Antwerp

Proud member of ACC Belgium

B2B EVENTS

BALTHAZAR EVENTS DUBBEL BELOOND TIJDENS DE BEA AWARDS 2017

OVERZICHT VAN HET PROJECT: Launch Orange Belgium: Balthazar Events voor Orange Belgium

et evenementenagentschap Balthazar Events heeft in ICC Ghent de bronzen trofee ontvangen in de bijzonder competitieve B2B categorie, en dit voor de overgang van Mobistar naar Orange. Even later kreeg dit evenement ook nog de ‘Insurance & Safety Award’, uitgereikt door AssurEvents. “Deze volledige rebranding was een operatie van grote omvang, die men in België maar zelden ziet,” zo legt de BEA-jury uit. “Bij het bestuderen van de drie eventavonden die in dit kader werden georganiseerd voor verschillende doelgroepen, merkten we op dat Balthazar Events en de teams van Orange deze overgang perfect begeleid hebben. Op vlak van imago en organisatie natuurlijk, maar ook en vooral op vlak van ‘begeleiding’ van de personen die deze verandering moeten aannemen.”

Op 10 mei 2016 veranderde de mobiele telefoonoperator Mobistar officieel van naam om voortaan als Orange verder te gaan. Deze grootschalige rebranding vereiste een traject van meer dan 3 maanden, dat werd afgesloten met een driedubbel evenement in Paleis 5 op de Heizel. Balthazar vertaalde de strategische briefing van de klant naar een interactieve ervaring van transformatie & menselijke synergie met technologie. Daar voegden ze het concept van een viering aan toe: Mobistar een gepast afscheid geven en Orange Belgium verwelkomen. Die ervaring werd vertaald in 3 stappen. Bedank het vertrouwde merk: Deelnemers worden ontvangen in een locatie die helemaal aangekleed is in de kleuren en het thema van Mobistar. De choreografie vindt plaats voor een gigantische LED wall. Na een ontroerende video-hommage aan Mobistar, onthullen de keynote speakers van Orange Belgium de belangrijke veranderingen. Subtiele kleurveranderingen op de LED wall geven aan dat de overgang is ingezet. Omarm de verandering: Er is interactie tussen de dansers en de video-animatie op de LED wall, wat aangeeft dat mensen belangrijke drijvende krachten zijn voor verandering. Hun bewegingen breken de LED wall in drie stukken, waardoor een fysieke poort naar een nieuwe wereld gecreëerd wordt. Stap de nieuwe wereld binnen: Als apotheose gaat het centrale scherm plots achteruit, waardoor de Orange Zone onthuld wordt. Het publiek wordt uitgenodigd om het podium op te stappen, en te volgen tot in de nieuwe wereld, de World of Orange. Daarbovenop heeft Balthazar vlak naast de eventlocatie ook nog eens het Atomium verlicht. Op de avonden van het lanceringsevent kleurde het nationale symbool van België fel oranje. www.balthazarevents.be

B2B EVENTS

IN SEARCH OF LIGHT: KING GEORGE VOOR MODULAR

et creatieve agentschap King George heeft een bronzen trofee ontvangen in ICC Ghent. Voor het agentschap uit Sint-Niklaas, was het de tweede deelname aan deze hoog aangeschreven competitie. Het was dus moeilijk om beter te doen… “250 internationale architecten ontvangen is al geen makkelijke opdracht. Het is een doelpubliek dat moeilijk te verrassen is, omdat men zeer regelmatig wordt uitgenodigd voor commerciële evenementen,” aldus de BEA-jury. “Voor dit project heeft King George niet geaarzeld om de traditionele paden te verlaten, en te kiezen voor een origineel schema, vol verrassingen, communicatie en experimenten. Dit allemaal in functie van het vervullen van de doelstelling van de klant. Het agentschap heeft hier mooi werk geleverd.”

OVERZICHT VAN HET PROJECT: Ter gelegenheid van de 35ste verjaardag van Modular Lighting Instruments kreeg King George de opdracht een avondevent te organiseren voor 250 internationale architecten. Zij kregen een wel heel ongewone ervaring voorgeschoteld… King George daagde zijn klant Modular uit om af te stappen van de gewone norm voor events en hun publiek een bijzondere ervaring aan te bieden, waarbij men de geschiedenis van het merk kon herbeleven. De deelnemers werden afgezet aan de ingang van een donker bos. Samen met een gids maakten ze een wandeling doorheen de geschiedenis van Modular. Acteurs brachten campagnebeelden tot leven en gingen samen met de gasten ‘op zoek naar licht’. Na het ontdekken van de geschiedenis van het merk, was er een diner in het midden van het bos, waarna men de toekomst van Modular binnenstapte en de nacht al dansend werd verdergezet. Het creatieve idee en de uitvoering verschilden van de oorspronkelijke ideeën van de klant. Maar Modular was zeer tevreden, want zo werd de boodschap op een veel creatievere manier naar voor gebracht. Ook de genodigden waren bijzonder enthousiast over wat ze hadden meegemaakt. Ze bleken erg verrast, omdat het event een wending nam die ze aan het begin van de avond zeker niet hadden verwacht. Ze herinneren zich allemaal het verhaal van Modular, en het event is nog steeds een gangbaar onderwerp bij informele contacten, en wordt gebruikt als ijsbreker bij nieuwe bijeenkomsten. www.kinggeorge.land

B2B EVENTS

KICK-OFF EVENTS 2016: MEETMARCEL VOOR PWC

eetMarcel heeft een bronzen trofee gewonnen voor een rekruteringsevent in opdracht van PwC, in de bijzonder sterk bezette categorie van de B2B evenementen.

“Het is meestal bij het realiseren van objectieven op zeer concurrentiële markten, dat men de grote agentschappen herkent,” zo legt de BEA-jury uit. “De rekruteringsoperatie die MeetMarcel heeft ontwikkeld voor PwC was een ‘game changer’ binnen de sector. Een operatie die de klant de kans heeft gegeven voorsprong te nemen op zijn concurrenten en een pionierspositie in te nemen. Meesterlijk uitgedacht.”

OVERZICHT VAN HET PROJECT: Reeds 8 jaar staat MeetMarcel in voor het PwC rekruteringsevent ‘junior kick-offs’. De bedoeling van deze events is om studenten rechten, economie en handelsingenieur te motiveren om bij PwC te solliciteren voor een eerste job. Dit jaar werd echter gekozen voor een iets andere aanpak. Een event dat studenten reeds bij de start van het academiejaar motiveert om richting PwC te denken maakt integraal deel uit van de stragische HR visie van PwC. Na verschillende edities merkte MeetMarcel op dat het leeuwendeel van het budget opgeslorpt werd door de opvallende structuur die steeds centraal geplaatst werd. Hierdoor was PwC opvallend aanwezig in het straatbeeld, maar de studenten vonden dat bij de analyse na de events eigenlijk niet belangrijk. Bovendien lukte het netwerken tussen studenten en PwC-mensen op die manier niet zo goed. Dit jaar werd er gekozen voor een concept met pop-up restaurants in de vier belangrijkste studentensteden. Studenten konden eenvoudig en gratis een tafel reserveren op voorwaarde dat ze een medestudent van dezelfde richting mee naar het event brachten. Het foodconcept bestond uit tapasgerechtjes, en bij elke nieuwe tapa wisselden de studenten van tafel. Zo ontmoetten ze telkens een andere PwC-medewerker voor een kwalitatieve ‘babbel’. Hun individuele bevindingen werden na het event bij PwC intern ‘gematched’ waardoor potentieel sterke kandidaten in de loop van het academiejaar meer in detail konden benaderd worden. Deze conceptuele aanpassing resulteerde voor PwC in een veel kwalitatievere benadering van het concept ‘kick-off rekrutering events’. www.meetmarcel.be

BUTIK is the boutique one-to-one marketing agency, specializing in tailored brand contexts that evoke consumer messaging suiting your brandâ&#x20AC;&#x2122;s size and style.

PRODUCT SAMPLING - BRAND EVENTS ON & OFF TRADE - FESTIVAL ACTIVATIONS POP UP CONCEPTS - TRAFFIC BUILDING SPORT SPONSORING - et cetera

BUTIK CONTACT INFO BUTIK AGENCY, Titanstraat 4, 2620 Hemiksem, T +32 3 238 59 69 welcome@butikagency.be www.butikagency.be #butikagency #contextcreators

B2C EVENTS

HENDRICK’S CHAMBERS OF THE CURIOUS: BUTIK AGENCY VOOR REMY-COINTREAU

ij zijn eerste deelname aan de Benelux Event Awards, is Butik Agency erin geslaagd in ICC Ghent een zeer mooie bronzen award te behalen. Het agentschap behaalde deze prijs in de categorie ‘B2C Events’, voor een evenement rond het ginmerk Hendrick’s, van Remy-Cointreau. “Omdat deze drank erg in de mode is, hebben de ginmerken het niet eenvoudig om zich te onderscheiden op een zeer concurrentiële markt,” aldus de BEA-jury. “The Chambers of the Curious heeft aangetoond dat een evenement dat de zintuigen prikkelt en de nieuwsgierigheid en emoties van zijn genodigden weet te raken, alles in handen heeft om buitengewone resultaten neer te zetten. Niet enkel ter plaatse, maar ook op sociale media. Een zeer mooie aanpak!”

OVERZICHT VAN HET PROJECT: In een markt waar het ginaanbod gigantisch is, moet je als merk proberen er tussenuit te springen. Remi-Cointreau vertrouwde Butik Agency de opdracht toe om het merk Hendrick’s in de kijker te zetten tijdens de tweede editie van de Chambers of the Curious. Gedurende zes weken werd het “Depot voor gevaarlijke goederen” in Tour & Taxis ingepalmd door Hendrick’s, dat er zijn Chambers of the Curious had ingericht, een pop-upbar met een ongewoon decor en verschillende bizarre experimenten. Wie binnenstapte vertrok op een ongewone reis waarin de kracht van de zintuigen, nieuwsgierigheid en creativiteit centraal stonden. Zowel eindconsumenten als zakenrelaties vielen er van de ene verbazing in de andere. Voor de inrichting van de locatie werd een beroep gedaan op creatief multitalent Baloji. Alle bezoekers waren onder de indruk van het volledige concept: de bar, de drankjes, de experimenten, de algemene sfeer die er hing... De Chambers of the Curious brachten Hendrick’s Gin helemaal tot leven, en de actie kreeg dan ook heel wat weerklank. In totaal werden er meer dan 11.000 klanten rechtstreeks bereikt, meer dan 16.500 drankjes geschonken en meer dan 3.400 experimenten beleefd. Dit resulteerde in 102 persartikels, goed voor een waarde van meer dan 1 miljoen euro. www.butikagency.eu

B2C EVENTS

KAFFEE VAN ANTWERPEN: CITYCUBES VOOR GAZET VAN ANTWERPEN

et Antwerpse agentschap CityCubes, gespecialiseerd in pop-up activiteiten, pakte een bronzen trofee in de categorie ‘B2C Events’ voor de organisatie van ‘Kaffee van Antwerpen’. “Vorig jaar had CityCubes al blijk gegeven van de nodige expertise toen men een zeer gekende Vlaamse krant heeft weten positioneren bij een zeer moeilijk doelpubliek: die van de universiteitsstudenten,” zo verklaart de BEA-jury. “Met ‘Kaffee van Antwerpen’ heeft het Antwerpse agentschap dit jaar bevestigd dat het de pop-up techniek om merken te activeren perfect beheerst. Ongeacht het doelpubliek. Een onderscheiding kon dus niet uitblijven.”

OVERZICHT VAN HET PROJECT: Gazet van Antwerpen werd in 2016 125 jaar en vierde dat in Kaffee Van Antwerpen: een pop-upcafé naast de Antwerpse Opera. CityCubes zorgde een hele maand lang voor culturele, culinaire, technologische en andere verrassingen. Met een casco pand dat was omgebouwd tot de belevingspop-up wilde Gazet van Antwerpen zijn trouw lezerspubliek aanspreken, maar tegelijkertijd ook aan de nieuwe generatie tonen waar GvA voor staat. Eén maand lang was het Kaffee gratis toegankelijk en kon iedereen er komen kijken en genieten van optredens, comedy, TEDX talks, futuristische technologieën en zelfs een op maat gebrouwen bier, verkozen door de Antwerpenaar als favoriete bier: Bier van A! Deze verschillende event-in-events hielpen om de verschillende doelgroepen te bereiken. CityCubes, een brand activation bureau dat zich specialiseert in pop-upactiviteiten, stond voor deze pop-upviering in voor de organisatie van A tot Z, gaande van de locatie, de aankleding, de organisatie, het personeel, de activatie, de techniek, de innovatie,... Met meer dan 8.000 unieke bezoekers kan er gesproken worden van een onverwacht succes, want aanvankelijk had men maar op één derde van dat aantal gerekend. En ook buiten het Kaffee was er een duidelijke impact, met een groter bereik voor Gazet van Antwerpen op sociale media en op de website van de krant. www.citycubes.be

B2C EVENTS

IKEA GÄST: SECOND FLOOR VOOR IKEA

ij zijn eerste deelname aan de Benelux Event Awards, heeft het agentschap Second Floor meteen een bronzen trofee gewonnen in de categorie B2C evenementen. Zij kregen deze prijs toegekend voor de organisatie van een zeer doelgericht pop-up evenement voor IKEA. “Iedereen kent de catalogus van de Zweedse meubelgigant. Het is niet vanzelfsprekend om een van zijn hoofdstukken te vertalen naar een live evenement met de bedoeling dat dit gedeeld kan worden via zoveel mogelijk media en sociale netwerken,” aldus de BEA-jury. “Voor multinationals is het inderdaad niet altijd makkelijk om de deuren van deze media te openen. Second Floor is er nochtans goed in geslaagd met deze showcase. Deze kreeg heel wat weerklank in de media die door de klant waren geviseerd.”

OVERZICHT VAN HET PROJECT: IKEA wou zijn aanbod met betrekking tot voeding eens op een andere manier in de kijker zetten dan enkel maar in de winkel en in de catalogus. Second Floor werkte voor het Zweedse bedrijf een originele actie uit die alle verwachtingen overtrof. IKEA zocht een manier op zijn voedingsaanbod te ‘showcasen’ onder één dak: het bewaren, het koken & bereiden, en het serveren & eten. Het doelpubliek van de actie waren niet zozeer de echte IKEA-fans, en daarom moest de nadruk vooral liggen op de ervaring in plaats van het merk. Met dit in het achterhoofd werkte Second Floor het concept IKEA GÄST uit, een trendy appartement volledig ingericht met IKEA producten. Na een PR-campagne werden 16 gasten geselecteerd, die telkens elf vrienden mochten uitnodigen om samen te koken, de tafel te dekken, te dineren… kortom een fijne avond te beleven. De actie werd massaal opgepikt in de media en de belangrijkste kranten en lifestyle magazines brachten verslag uit over IKEA GÄST. In totaal werden er 112 artikels gepubliceerd, goed voor een geschatte waarde van maar liefst 114.735€ (print+online+i nstagram+twitter). Ook sociale media speelden een grote rol. De teasing video werd 750.000 keer bekeken, kreeg 3.000 likes en 150 reacties, en GÄST werd meer dan 5.800 keer vermeld op Facebook en Instagram. www.secondfloor.be

INSTITUTIONAL EVENTS

THE TALL SHIPS RACES ANTWERP 2016: SYLVESTER PRODUCTIONS & PUSH TO TALK VOOR STAD ANTWERPEN & PORT OF ANTWERP

e agentschappen Sylvester Productions en Push To Talk wonnen een bronzen trofee in ICC Ghent, in de categorie ‘Institutional Events’.

“De organisatie van een evenement zoals de Tall Ships Races is zeker niet voor iedereen weggelegd, en al zeker niet omdat dit evenement amper enkele maanden na de aanslagen in Brussel plaatvond,” zo zegt de BEA-jury. “Naast de technische en logistieke aspecten, hebben beide agentschappen getoond dat ze ook de veiligheid, het beheer van de mensenstromen en de coördinatie van grote evenementen uitstekend onder de knie hebben. Deze zeer mooie samenwerking heeft ook afgestraald op de opdrachtgevers van het evenement, de Stad Antwerpen en de Haven.”

OVERZICHT VAN HET PROJECT: Begin juli 2016 vertrokken een 50-tal unieke zeilschepen vanuit Antwerpen naar Lissabon voor de start van de zestigste editie van The Tall Ships Races (TSR). De enorme schepen lagen vier dagen aangemeerd aan de kaaien, in de dokken rondom het MAS en het Kattendijkdok in Antwerpen. Meer dan 500.000 bezoekers kwamen de kathedralen van de zee bewonderen, waardoor The Tall Ships Races hét grootste evenement in België in 2016 was. De organisatie van dit alles was in handen van de eventbureaus Sylvester Productions en Push To Talk. Niet alleen de prachtige schepen waren grote publiekstrekkers. Ook de vele randactiviteiten en B2B en B2C evenementen vielen in de smaak: tientallen bedrijven organiseerden een klanten- of personeelsevent aan boord, elke dag waren er sportieve en culturele events voor de bemanningsleden, er was de traditionele crew parade die over de kaaien naar het MAS trok etc. Ook de liveconcerten van Natalia en Cookies & Cream trokken heel wat volk. Ronduit indrukwekkend was het groots vuurwerk boven de Schelde. Bij de ‘afvaart’ op de laatste dag, stonden meer dan 150.000 kijklustigen in België en Nederland de Parade of Sail te bewonderen, waarbij de schepen richting open zee trokken. www.sylvesterproductions.be & www.pushtotalk.be

INSTITUTIONAL EVENTS

HUMAN DOMINOES: VO COMMUNICATION VOOR DE GOD GELIJKE KANSEN

et agentschap VO Communication heeft een bronzen trofee ontvangen in ICC Ghent. De teams van Patrick Parmentier en Michel Culot, die gewend zijn om nationale en internationale prijzen te winnen voor de organisatie van grootschalige evenementen, werd deze keer beloond voor een project met een klein budget. “Creativiteit wordt niet gemeten aan het budget dat aan een evenement wordt toegewezen. Het is vaak zelfs het tegenovergestelde, en VO heeft dit perfect aangetoond tijdens deze bewustmakingscampagne,” aldus de BEA-jury. “Naast het schokkend beeld dat gecreëerd werd in de straten van Brussel, heeft het agentschap de nodige instrumenten ingezet opdat de boodschap van de GOD Gelijke Kansen werd doorgegeven aan een maximum aantal media en zoveel mogelijk individuen bereikte. Zeer mooi werk van het agentschap.”

OVERZICHT VAN HET PROJECT: Eind 2015 heeft VO voor de GOB Gelijke Kansen de Brusselaars bewust gemaakt van de hoge cijfers voor wat betreft partnergeweld en intrafamiliaal geweld, en hen tegelijkertijd aangemoedigd om zich te mobiliseren en te begrijpen hoe men op zulke situaties moet reageren. De campagne was bedoeld om via een sneeuwbaleffect te doen nadenken over dit probleem, en zo verschillende segmenten van het grote publiek te bereiken. Te beginnen met de verenigingen die het hele jaar door vochten om slachtoffers en hun omgeving te benaderen. Door de instellingen aan te moedigen om het eens te worden over hun boodschap en hun manier van reageren. En, ten slotte, door actief de pers en de sociale media te mobiliseren, en een groter publiek te bereiken – met heel wat potentiële slachtoffers, getuigen of daders van geweld. Om het publiek te kunnen raken met een metafoor die de situatie en de ernst goed weergaf, heeft VO een ontroerend en onvergetelijk evenement uitgedacht in het hartje van Brussel. 162 vrijwilligers, die symbool staan voor het aantal personen overleden als gevolg van echtelijk geweld in 2013, stelden zich op om samen een lint te vormen. De 162 personen werden vervolgens omver gestoten, één voor één, als dominostenen: een metafoor voor de escalatie van het geweld dat nog versterkt wordt door stilte. De fundamentele boodschap die het evenement en alle aandacht errond wilden overbrengen was de volgende: “Men moet handelen, en een einde maken aan deze verontrustende cijfers – en het benoemen van deze agressie vormt de eerste stap op weg naar verandering.” www.vo-event.be

匀攀洀椀渀愀爀猀倀爀攀猀攀渀琀愀琀椀漀渀猀䤀渀愀甀最甀爀愀琀椀漀渀猀䌀漀爀瀀漀爀愀琀攀攀瘀攀渀琀猀䌀漀渀挀攀爀琀猀䌀漀渀最爀攀猀猀攀猀䘀愀猀栀椀漀渀猀栀漀眀猀

伀甀琀猀琀愀渀搀椀渀最䌀漀渀挀攀瀀琀匀甀瀀瀀漀爀琀㸀匀䰀嘀刀攀渀琀 ∠ 䤀娀吀攀爀䴀漀琀攀㄀㐀 ∠ 㤀㠀㔀一攀瘀攀氀攀 ∠ 吀 ⬀ ㌀㈀ ⠀ ⤀ 㤀㌀㠀㔀㌀㌀㤀㔀 ∠ 椀渀昀漀䀀猀氀瘀爀攀渀琀 ⸀ 戀攀 ∠ 眀眀眀⸀ 猀氀瘀爀攀渀琀 ⸀ 戀攀

www.vo-event.be 25 years of experience in Communication and Events DOCKS BRUXSEL VIP Opening 2016 - AUDI Product Launch 2016 – LEVI’S Sales Launch 2016 – Mobilmix DJ Party 2016

VO-EVENT_EXPERIENCE_185x128_2017_DEF.indd 1

24/02/17 15:17

B2B FAIRS & EXHIBITIONS

ART ON PAPER: VO VOOR VO/BOZAR

et Brusselse agentschap VO event heeft de enige Gouden trofee behaald in de nieuwe categorie van de BEA Awards: de Fairs & Exhibitions.

“VO is erin geslaagd om het reeds goed gevulde segment van de artistieke exposities open te trekken om een zeer aantrekkelijk evenement te creëren, bestemd voor een perfect gericht doelpubliek,” zo vertelt Christophe Landuyt, juryvoorzitter voor deze categorie. ”Hoewel het om een commercieel evenement gaat, heeft Art on Paper zich toch kunnen onderscheiden door zijn conservatieve aanpak en zijn niet-flexibele selectiecriteria. Veel meer dan andere kunstevenementen, is Art On Paper ook op zoek gegaan naar interactie met zijn bezoekers. Het publiek van het evenement is op die manier geëvolueerd van een kleine kring van kenners naar een zeer breed publiek, dat stond te popelen om de artistieke tekeningen te ontdekken. ” “De jury kon zeker ook het hybride karakter van het evenement appreciëren: Art on Paper was natuurlijk een evenement met een commercieel karakter, maar het heeft daarbij wel zijn intrek genomen in een van onze nationale culturele symbolen. Op die manier kon de Bozar ontdekt worden door een breed publiek dat dit gebouw nog niet kende.”

OVERZICHT VAN HET PROJECT: De tweede editie van de internationale kunsttentoonstelling gewijd aan het hedendaagse ‘Art on Paper’ design, die tussen 8 en 11 september 2016 door VO in samenwerking met Bozar werd georganiseerd, werd een buitengewoon succes. VO ontwikkelt zijn eigen ‘laboratorium’ door het lanceren van evenementen die gericht zijn op burgers en consumenten. Deze initiatieven zijn ontstaan vanuit een ambitie om nieuwe wegen te verkennen binnen de wereld van de evenementen. Het doel: innoveren door mee te surfen op trends die het potentieel hebben om economisch leefbaar te zijn. Art on Paper is hier een mooi voorbeeld van. Deze kunstbeurs omtrent hedendaags design, een initiatief van VO, werd al snel als onmisbaar beschouwd binnen het circuit van artistieke evenementen. Art on Paper biedt een kunsttentoonstelling gewijd aan hedendaags design, een medium in volle expansie dat zichzelf onderscheidt door toegankelijkheid, zowel op esthetisch als op financieel vlak. Het spring er tussenuit omwille van zijn originele formule: 25 Belgische en internationale galerijen van hedendaagse kunst, alsook 25 solo-shows van gevestigde of opkomende artiesten, allemaal gedurende 5 dagen te ontdekken in de Bozar, een belangrijke culturele hotspot in Brussel. De menselijke omvang, de curator-aanpak van de beurs, en de kwaliteit van de solo-shows hebben bijgedragen tot een bredere participatie van verzamelaars, curatoren en kunstliefhebbers. Het publiek, de pers en de Belgische en internationale verzamelaars waren allemaal erg positief over de voorgestelde selectie van Art on Paper. Deze tweede editie draagt nogmaals bij tot het bevestigen van de positie van Brussel als hoofdstad van de Europese hedendaagse kunst. www.vo-event.be

B2B FAIRS & EXHIBITIONS

HORECA EXPO 2016: EEN EIGEN ORGANISATIE VAN EASYFAIRS

asyfairs is in de prijzen gevallen voor de organisatie van de 28ste Horeca Expo. Het agentschap won een zilveren trofee in de categorie Fairs & Exhibitions werd een zilveren trofee veroverd.

“Als het belangrijkste evenement voor de Belgische hospitality-industrie, heeft Horeca Expo steeds te maken met de schommelingen en de gang van zaken binnen de industrie die ze bedient. Belangrijke kwesties hebben een duidelijk effect op de opkomst voor de beurs en het succes van de exposerende bedrijven.” “Horeca Expo heeft getracht de stemming binnen de hospitality-industrie te veranderen met een duidelijke en ondubbelzinnige boodschap ‘We love it when you like it’ en slaagde erin om een optimistisch momentum te creëren dat ook na het evenement bleef voortduren.” “Hoewel deze beurs al 28 jaar wordt gehouden, blijft Horeca Expo toch voortdurend innoveren om bij te blijven met de snel veranderende industrie en zijn segmenten. Aan de hand van een aantal sub-events voor verschillende niches, slaagt Horeca Expo erin om het vlaggenschip-evenement van de sector te blijven, en zowel bij bezoekers als bij exposanten hoge scores te behalen.”

OVERZICHT VAN HET PROJECT: Horeca Expo is al meer dan 28 jaar de grootste totaalbeurs voor de Belgische horecasector en grootkeukens. Met een kwalitatief, innovatief en authentiek totaalaanbod staat de top binnen elk segment in de spots. Op de beursvloer in Flanders Expo konden de 53.339 bezoekers terecht bij meer dan 650 exposanten, die op hun beurt meer dan 3000 merken vertegenwoordigden. In totaal vond men op Horeca expo zo’n 54.000 m² horeca-inspiratie, verdeeld over 8 hallen. Horeca Expo is een verkoopsbeurs met het grootste totaalaanbod in België. Exposanten gebruiken deze beurs om hun laatste, soms baanbrekende nieuwigheden te presenteren, zodat bezoekers een indrukwekkend en gevarieerd aanbod van de nieuwste, marktgerelateerde evoluties voorgeschoteld krijgen. Horeca Expo is dan ook uitgegroeid tot een jaarlijkse afspraak voor elke horecaondernemer, waarbij kwaliteit, innovatie en passie centraal staan. Daarnaast kregen bezoekers ook de kans om kookwedstrijden, workshops, seminaries, trendtalks en andere events bij te wonen. In totaal werden er tijdens de beurs niet minder dan 70 event georganiseerd. Dankzij sterke partnerships, een samenwerking met bekende namen en een grote mediabelangstelling, werd een unieke beleving verzekerd. De exposanten en bezoekers blikken dan ook tevreden terug op Horeca Expo 2016. De volgende jaarlijkse afspraak voor de Belgische horecasector vindt plaats van 19 tot 23 november 2017 op Flanders Expo, Gent.

FAIRS & EXHIBITIONS: ROOKIE OF THE YEAR

EXPORTBEURS: THE MEDIA HOUSE VOOR FLANDERS INVESTMENT & TRADE

OVERZICHT VAN HET PROJECT:

ijdens het Fairs & Exhibitions luik van de BEA Awards heeft The Media House een bronzen trofee gewonnen in de categorie Rookie of the Year. Het agentschap verdiende deze prijs voor de Export Beurs, een gloednieuw initiatief in opdracht van Flanders Investment & Trade. “De eerste editie van de Exportbeurs is erin geslaagd om een succesvolle balans te vinden tussen de verwachtingen van de institutionele opdrachtgever en die van de ondernemers die interesse hebben in export. Als evenement met een relatief laag budget, is men erin geslaagd om een businessmodel te creëren dat zowel voldoende toegangsgelden als voldoende exposerende bedrijven en organisaties wist te verzamelen.” “De Exportbeurs had een dubbele focus: het matchen van (toekomstige) exporteurs met een honderdtal Vlaamse economische attachés in het buitenland, en tegelijkertijd het genereren van nieuwe leads voor het FIT agentschap. In 3 dagen tijd waren er meer dan 3.000 face-to-face gesprekken, en de 50 exposerende bedrijven en organisaties mochten meer dan 1.200 bezoekers verwelkomen.” “De jury kon verder ook het ecologische bewustzijn van het evenement appreciëren. Voor de opbouw werden structuren in herbruikbaar honingraatkarton gebruikt, en deze elementen werden opnieuw ingezet voor de awardceremonie ‘Leeuw van de Export’ op het einde van de derde dag.”

De “Exportbeurs” is een vernieuwend concept dat door The Media House werd ontwikkeld in opdracht van Flanders Investment & Trade. Het werd een inspirerende beursvloer en netwerkopportuniteit met meer dan 50 standhouders, talrijke leerrijke seminaries en workshops die zonder uitzondering op veel aandacht konden rekenen en een uitgekiende B2B meeting formule. Flanders Investment & Trade heeft meer dan 100 ervaren medewerkers verspreid over de hele wereld die ondernemers helpen bij hun uitdagingen rond export. Tijdens de Exportbeurs kwamen zij allemaal gelijktijdig terug naar ons land om op efficiënte wijze talrijke bedrijven te spreken. Het hoogtepunt van de beurs was zonder twijfel dan ook de B2B één-op-één speed-meetings, waarbij deelnemers op basis van preregistratie afspraken konden inplannen met de landen waar ze interesse in hadden. Zo kon men op korte tijd heel wat nuttige gesprekken voeren. Vooral de creatieve en operationele aanpak van The Media House was zeer sterk. Voortdurend werd er gedacht hoe men alles kon optimaliseren. Zo adviseerde men bijvoorbeeld om een andere hal van Tour & Taxis te kiezen om zo een betere ontvangst te kunnen bieden. Werd gekozen voor een open beursvloer en centrale cateringruimte wat zorgde voor een perfecte “flow” en een hoge betrokkenheid van alle standen. Koos The Media House voor meubilair uit honingraad om zo mede het duurzaam beleid van de Exportbeurs te onderstrepen. En door de toegang tot de beurs betalend te maken, kon men een warme lunch aanbieden, én tegelijkertijd de kwaliteit van de bezoekers verhogen. De Exportbeurs ontving uiteindelijk 1500 betalende bezoekers. Er zijn meer dan 3000 B2B-ontmoetingen geweest, en Flanders Investment & Trade heeft uit dit event maar liefst 400 nieuwe unieke leads verzameld. Uit enquêtes is gebleken dat zowel bezoekers, exposanten als medewerkers een tevredenheidsscore tussen 92 en 97% gaven. Kortom, een meer dan geslaagde eerste editie. www.themediahouse.be

ANTWERPEN BRUGGE

GENT HASSELT BRUSSEL BRUXELLES LIÃ&#x2C6;GE

CHARLEROI

LIBRAMONT

VIRTON LUXEMBOURG

Catering

2017

GOURMET INVENT IS DE GROTE WINNAAR VAN DE BEA CATERING AWARDS 2017 Op 20 april 2017 werden naast de klassieke BEA Awards in ICC Ghent ook de BEA Catering Awards uitgereikt. Het grote verschil was dat deze prijzen op de dag van de uitreiking zelf nog verdiend moesten worden tijdens een live cooking competitie. Na een spannende eindstrijd was het Gourmet Invent dat voor de gouden trofee naar het podium werd geroepen.

e BEA Catering competitie is al jarenlang een vaste afspraak op de dag van de BEA Awards. 11 cateraars ontvingen elk een mystery box met dezelfde ingrediënten waarmee ze aan de slag moesten voor het bereiden van een driegangenmenu. Hun creaties werden voorgeschoteld aan twee jury’s: een corporate jury van event managers en een vakjury. Op basis van hun quoteringen werd het eindklassement opgemaakt. Na het optellen van de punten kwam Gourmet Invent als grote winnaar uit de bus. De schotels van chefs Frank De

Silverspoon

Wilde en Tom Vandereecken wisten de jury het meest te overtuigen. De zilveren trofee was voor Silverspoon met chef Onno Stijl en sous-chef Tony Sempels. Het podium werd vervolledigd door Cœur Catering, dat werd vertegenwoordigd door chef Geoffrey Declerq en sous-chef Myriam Vandenheuvel. Naast deze drie trofeeën werd er ook nog een speciale Corporate Catering Award oorkonde voor Silverspoon, omdat zij het best scoorden bij de corporate jury van event managers.

Coeur Catering

Gourmet Invent

VOLLEDIGE RESULTATEN VAN DE BEA CATERING AWARDS 2017: BEA CATERING AWARDS (CORPORATE JURY)

BEA CATERING AWARDS (PROFESSIONAL JURY)

1. Silverspoon

1. Gourmet Invent

2. Insieme

2. Silverspoon

3. Gustus & Coeur Catering

3. Coeur Catering

4. Gusto & Toecourt 5. Gourmet, Very Food & Repas Catering 6. Ambrosia & Foodsie

supplies

“VISUALS ALS HEFBOOM VOOR JE VERHAAL” Eind april verzorgde Mojuice voor de 7de keer de visualisatie, operating en showregie van de awardshow tijdens de 19de editie van de Benelux Event Awards. Het bestaan van de BEA’s is in de eerste plaats te danken aan de actieve ondersteuning door partners die de tijd nemen om zich in te spannen voor de volledige sector. Stefan Uytterhoeven blikt terug op 7 jaren BEA, maar ook op de evolutie van zijn beroep.

Stefan, je verzorgt nu al voor de zevende keer de uitreikingsceremonie van de Benelux Event Awards. Hoe is dit BEA-verhaal voor jullie begonnen?

tefan Uytterhoeven: “BEAvoorzitter Erik De Ridder heeft ons destijds gevraagd of wij showmatig ons steentje wilden bijdragen aan de awardavond. Een uitdaging die wij toen zeker wel zagen zitten. Onze eerste editie was in 2011, in C-Mine te Genk. Daar hebben we toen visuals gemaakt met allemaal rasters waarin alle partners over het scherm bewogen. Zo zijn we er meer en meer in gerold, en na twee à drie jaar ben ik zelf die show gaan orkestreren. Eerst drie jaar in samenwerking met We Make You Happy, en dan nu het tweede jaar met Bevas.”

Wat is de precieze rol die Mojuice vervult vóórafgaand aan, en tijdens de awardshow? Stefan Uytterhoeven: “Tijdens de BEA’s verzorgen we de volledige showrealisatie. Wij bepalen wat er op het scherm komt, hoe het op het scherm komt, en er wanneer het afgespeeld wordt. Maar natuurlijk begint dit proces al ruim op voorhand met het bepalen en creëren van de look & feel. De laatste weken draait het dan vooral om het verzamelen van de content, het programmeren van de servers, etc. Tijdens de BEA-avond zelf hebben we een drietal mensen in de regie. Door de jaren heen weten we natuurlijk hoe dat in elkaar zit, dus qua stress valt het best wel mee. Bovendien geeft Erik ons ook steeds heel

wat vrijheid wat betreft de invulling van de show. Al hangen we natuurlijk wel af van het format van een awardshow. Maar het is aan ons om alle aangereikte elementen te verwerken tot een vlot geheel. Want het feit dat de hele sector toekijkt, maakt dat het zeker goed moet zijn.” Wat was voor jullie tot nu toe de beste BEA-ceremonie? En waarom? Stefan Uytterhoeven: “Ik moet zeggen dat ik aan alle BEA-ceremonies wel goede herinneringen overhoud. Hetgeen er het meest uitsprong was de 15de verjaardag van de BEA’s in Paleis 10 van Brussels Expo. Dat is toen met de inbreng van alle leveranciers een heel chique diner geworden. De setting was toen ook heel anders dan een ‘normaal’ BEA-jaar. Een zittend

supplies 59

diner, waar de awardshow doorheen liep op het centrale podium. Aan elke setting zitten voor- en nadelen, en misschien was de focus op de awards toen wel iets minder groot. Maar uiteindelijk zijn alle zeven edities tof geweest om te doen, anders zou ik er ook niet mee doorgaan. De BEA’s hebben mij ook geholpen omdat ik er showmatig steeds weer ervaring kon opdoen. En de aanwezige evenementenbureaus weten dat wij deze BEA-shows op poten zetten en dat ze op ons kunnen rekenen om kwalitatieve, inhoudelijke shows te creëren en te realiseren.” Wat zijn volgens jou de elementen die bijdragen aan een goede BEA-awardshow? Stefan Uytterhoeven: “Het is altijd belangrijk dat de leveranciers elkaar begrijpen en er samen iets van willen maken. Je kan elk je eigen ding doen, maar je kan ook

proberen om samen tot iets beters te komen. Daarnaast is de voorbereiding en de communicatie van belang. Goede afspraken over het materiaal en over de rolverdeling zijn cruciaal voor een vlot verloop.” Waaraan kan men op een evenement de ‘Mojuice’ touch herkennen? Stefan Uytterhoeven: “We kiezen meestal voor een erg visuele insteek, wat het verhaal altijd ten goede komt. Een goed evenement is voor mij het samengaan van alle factoren om een duidelijke boodschap te brengen. Want een event is natuurlijk communicatie, een mogelijkheid om op een heel krachtige manier een boodschap te brengen. En dat is een unieke kans die nog heel vaak gemist wordt op evenementen. Men moet nadenken waarom men een evenement doet, wat men precies wil zeggen en hoe men het moet zeggen. Want het is niet omdat je

een heel knappe show in mekaar bokst, dat je ook een goed evenement hebt.” Het ‘show’ aspect moet dus ten dienste staan van de inhoud… Worden daar nog vaak fouten tegen gemaakt? Stefan Uytterhoeven: “Toch wel. Heel wat evenementen gaan uit van ofwel de content, ofwel de show. Soms kiest men voor een inhoudelijke focus en dan wordt de CEO op het podium gehaald. Maar als dat niet goed is voorbereid, kan soms een initieel heel sterk verhaal de mist ingaan. Of er is het omgekeerde. Evenementen die georganiseerd worden uit gewoonte, maar zonder echte boodschap. Een evenement organiseer je met een goede reden en dan bouw je met de juiste elementen aan een verhaal om je boodschap krachtig over te brengen.” Hoe heb je het beroep de voorbije jaren zien veranderen? Stefan Uytterhoeven: “Ons beroep is toch wel heel sterk geëvolueerd. In 2011 hebben we een project gedaan, waarbij we voor de visuals van het grote scherm een rendertijd van een week nodig hadden. Intussen kan dat al in een nacht. Zowel de technologie is veranderd, als de snelheid waarmee alles gebeurt. Vroeger moest alles zeer goed ingepland worden om het tijdig klaar te krijgen, en nu wordt er toch meer last-minute gewerkt. Wat natuurlijk zijn voor- en nadelen heeft. Men vraagt meer van ons, maar op technologisch vlak zijn we vandaag ook tot veel meer in staat dan 7 jaar geleden. Naast visuals integreren we vandaag ook heel vaak interactieve tools en meer en meer ook virtual reality toepassingen in events.”

supplies

CATERING VAN EYCK BUNDELT DE KRACHTEN VAN DRIE BEDRIJVEN Binnen de catering- en eventwereld is de naam Van Eyck al vele decennia een referentie. Sinds februari komt deze naam opnieuw meer naar de voorgrond, nu de cateringactiviteiten van Groep Van Eyck voortaan worden gebundeld onder de naam Catering Van Eyck. Bedrijfsleider Jan Van Eyck legt ons uit waarom deze stap gezet werd.

roep Van Eyck is een verzameling van bedrijven en activiteiten, actief in de horeca, beleving en toerisme. “Voor wat betreft catering op locatie hadden we tot voor kort drie verschillende takken die elkaar voor een stuk overlapten”, zo vertelt Jan Van Eyck. “VR Catering in Lint was gespecialiseerd in hoofdzakelijk food catering, zeg maar catering in onderaanneming,crewcatering, leveringen, enz. Dinner Events in Westmalle actief in eventcatering, en Meeza Catering stond in voor catering tijdens beurzen en salons. Nu hebben we de activiteiten van die drie bedrijven samengebracht onder de naam Catering Van Eyck.”

diverse soorten catering terecht kan. “Drie verschillende types keukens zitten nu onder één dak. En dat biedt heel wat mogelijkheden voor bepaalde projecten. We kunnen nu veel flexibeler zijn en kunnen concepten samenvoegen. We hadden vroeger drie keer een beleid, twee productiekeukens… We hebben dat nu gecentraliseerd op één locatie waar de logistiek verzameld is en waar ook de productiekeuken zich bevindt. Er is nog één naam, Catering Van Eyck, en onder die naam zullen we dan de verschillende segmenten verder ontwikkelen.”

FLEXIBILITEIT

Voor de nieuwe onderneming is ook een nieuwe marketingstrategie ontwikkeld. Organisatoren van party’s of events zullen Catering Van Eyck leren kennen als

Met Catering Van Eyck staat er nu een totaalorganisatie waar elke klant voor

NIEUWE MARKETINGSTRATEGIE

een partner die maatwerk levert. Een nieuwe website, een nieuw logo en een nieuwe baseline ‘Smaakbeleving met pit’ moeten zorgen voor een frisse wind in cateringland. Wat de organisator ook voor ogen heeft, de cateraar wil er een passend aanbod voor bedenken. “Dat kan gaan van ambachtelijk tot verrassend vernieuwend, van prijsbewust tot exclusief of van intieme cocktailparty tot mega-event”, beklemtoont Jan Van Eyck. “Met onze creativiteit, passie en jarenlange cateringervaring moeten we in staat zijn om op elke cateringvraag een antwoord te vinden. Dat antwoord moet smaakvol en uniek zijn. Of het nu gaat om een lokaal hapje of iets uit de wereldkeuken: we spelen het klaar. Ook het nieuwe logo past bij de nieuwe missie: de C van het pittige culinaire Combineren met de C van Copyright en dus uniciteit.”

supplies 61

FOCUS OP STERKE PUNTEN

BOOST OM NOG BETER TE DOEN

Dankzij de nieuwe structuur kan nu de hele groep profiteren van de kwaliteiten van mensen die vroeger over verschillende bedrijven verdeeld zaten. “Waar vroeger iedereen zijn eigen specialiteiten moest combineren met andere functies, kunnen onze mensen nu echt focussen op hun troeven. Zo is onze vroegere bedrijfsleider van VR Catering,Lieven Prims,zeer bekwaam is in de organisatie van de uitvoering. Binnen Catering Van Eyck beheert hij nu de afdeling Uitvoering van A tot Z, samen met een team van bekwame projectleiders. Dat is zijn biotoop, waarop hij zich volledig kan focussen. Hetzelfde geldt voor de commerciële afdeling onder leiding van Sabine Proost. Marketing en communicatie neemt Annemie Vertessen voor haar rekening. Guy Slegers, van het vroegere Dinner Events, is het hoofd van het keukenmanagement, en het logistieke luik, zeg maar magazijn en transport staat onder leiding van Johan Goevaerts. Olivier Cools neemt de verantwoordelijkheid over de administratie voor zijn rekening. In totaal zijn er 29 collega’s dagelijks in de weer voor Catering Van Eyck, elkeen zich gespecialiseerd in een eigen afdeling.”

De klanten reageren alvast positief op de nieuwe wind die er door het cateringbedrijf waait. “We ondervinden dat het vertrouwen nog versterkt wordt. We hebben onze bestaande klanten geïnformeerd, en zij reageren positief. We voelen zelfs een aantrekking van nieuwe klanten. Er zijn nog andere voordelen. Wanneer je een dergelijk proces doorvoert, staat iedereen wat scherper en dan voel je ook wel dat er intern heel wat creativiteit bruist. Iedereen ziet dit als een kans om helemaal vernieuwd op de markt te komen. Een boost om met nieuwe concepten en ideeën naar buiten te komen. Op elk front en op elk niveau, zowel in de uitvoering, in de keukens, in de logistiek en in de magazijnen, wil iedereen mee moeite doen om het elke dag nog beter te doen. We zijn een professionele organisatie van een kleine dertig mensen die er elke dag hard aan werken om samen feilloze uitvoeringen neer te zetten.”

MEER KWALITEIT MET DEZELFDE BUDGETTEN Natuurlijk wil Catering Van Eyck met deze reorganisatie ook anticiperen op de sterke veranderende cateringwereld. “Als we naar het landschap van de catering kijken, denk ik dat iedereen het er wel mee eens is dat cateringbedrijven

het vandaag niet zo makkelijk hebben. Maatwerk is nu eenmaal heel duur, en vandaag moet er toch nog steeds gewikt en gewogen worden met budgetten. Door het samenvoegen zijn we toch efficiënter gaan werken, en hebben we onze kwaliteiten kunnen versterken binnen dezelfde budgetten. Want, hoe dan ook, het aanbieden van een juiste prijs-kwaliteitverhouding blijft van groot belang.”

BELEVING BLIJFT ESSENTIEEL Jan Van Eyck ziet ook een duidelijke evolutie in wat een klant precies van de catering verwacht. “Het woord beleving wordt tot vervelens toe gebruikt, maar het blijft wel een belangrijk aspect. Het netwerken en het beleven van een evenement is vandaag minstens zo belangrijk geworden als wat er als catering wordt aangeboden. Men onthoudt vooral de sfeer en de manier waarop alles gebracht wordt. Wat niet betekent dat catering niet belangrijk meer is, integendeel, maar mensen gaan zo vaak uit eten dat er op dat vlak nog moeilijk te verrassen valt. De uitnodigingen, het onthaal, de animatie, decors en decoratie, het zijn allemaal belevingen. De gastronomie krijgt een nog andere dimensie, genieten en verrast worden in presentaties, geuren en smaken van wat de wereld van fijnproevers te bieden heeft is van primordiaal belang”, zo besluit Jan Van Eyck.

supplies

RABBIT ONE EN CREATORZ GAAN SAMEN VERDER Een dik jaar geleden sloegen productie-ondersteunende bedrijven Rabbit One en Creatorz de handen in elkaar voor een joint venture. Nu, één jaar later, wordt deze samenwerking positief geëvalueerd en omgezet naar een permanente structuur. Beide bedrijven blijven voorlopig onder hun vertrouwde naam verder werken, maar zijn voortaan wel onderdeel van de gloednieuwe overkoepelende groep Any Production.

Thomas Struye

ny Production, een nieuwe naam in de evenementenwereld, kan bouwen op twee betrouwbare pijlers. “Rabbit One draait al bijna twintig jaar mee in de evenementensector”, zo vertelt Thomas Struye. “Het is een productie-ondersteunend bedrijf, dat zorgt voor productie van A tot Z in opdracht van agentschappen, creatieve mensen, promotors of organisatoren. Creatorz is in 2011 als productioneel bedrijf ontstaan vanuit het crewbedrijf Hels, maar werkt intussen volledig onafhankelijk. Het grote verschil met Rabbit One is dat Creatorz vooral gespecialiseerd is in het ondersteunen van food- en beverage producties en concepten. Zij bieden cateraars concepten aan om naar buiten te komen met hun producten.”

GESLAAGDE JOINT VENTURE In 2016 besloten beide bedrijven om de krachten te bundelen. “Rabbit One, gevestigd in het Brusselse, miste tot dan toe wat steun en onderbouw. Bij het jongere Creatorz was er dan weer nood aan bijkomende ervaring en activiteitenratio. Daarom hebben we in april van vorig jaar een joint venture aangekondigd. Omdat dit een jaar lang goed

gedraaid heeft, hebben we besloten om hier een groepsstructuur boven te plaatsen, en dat is Any Production geworden. We hebben bewust gekozen om de twee entiteiten en namen nog te behouden. Zo weten de klanten dat het nog steeds om onze ploegen gaat, met onze service en onze knowhow. Maar we vermoeden dat de naam Any Production, die men in eerste instantie vooral op administratief vlak zal tegenkomen, uiteindelijk wel meer op de voorgrond zal komen.”

NIEUWE ONTWIKKELINGEN Dankzij de nieuwe structuur beschikken Rabbit One en Creatorz over een groter draagvlak en meer mogelijkheden, en kunnen ze ook nieuwe diensten

aanbieden. “Met Rabbit One leverden wij in het verleden ondersteuning op logistiek vlak, maar we hielden ons nooit bezig met het horecaverhaal. Nu kunnen we dus beide aanbieden, zowel de logistieke en technische productie die Rabbit One doet, als de F&B productie van Creatorz. Een bredere basis, een grotere ploeg, meer reactiviteit en een aantal producten waar vroeger helemaal geen sprake van was… Creatorz zoekt altijd naar nieuwe ontwikkelingen in de markt om hetgeen men dagelijks aanbiedt leuker te maken. Op de EC Days hebben wij bijvoorbeeld Everblocks voorgesteld, een concept met gigantische LEGO-blokjes waarmee we meubels, wanden en andere constructies kunnen bouwen.”

supplies 63

KRUISBESTUIVING

SNELLER REAGEREN

GEEN EXCLUSIEVE PARTNERS

De samenwerking tussen beide bedrijven heeft intussen al gezorgd voor een mooie kruisbestuiving. “Wij ondersteunen met Rabbit One al jaren Febiac in de regie van hun autosalon. Nadat we onze joint venture hadden aangekondigd, heeft dit jaar ook Creatorz kunnen werken op het Autosalon, maar dan als producent van het barsysteem op Truck & Transport. Ze hebben daar een product neergezet met barsystemen met ijs, zodat er geen koelfrigo’s geïnstalleerd moeten worden in de bars. Ze hebben dit logistiek doordacht om zo de service van Brussels Expo te optimaliseren volgens de wensen van Febiac. Het bleek een schot in de roos.”

Als grotere organisatie hoopt Any Production nog korter op de bal te kunnen spelen. “Vroeger bij Rabbit One was ik als enige zaakvoerder verantwoordelijk voor alles, zowel voor het operationele, als voor de marketing, als voor de boekhouding. Nu zijn we met vier zaakvoerders, en hebben we het productionele luik opgesplitst naar twee zaakvoerders: Wouter en ikzelf. Wij concentreren ons op het product dat we verkopen en de kwaliteit. Bjorn zorgt voor het administratieve en financiële luik en de back-office, Jurgen is verantwoordelijk voor het magazijn en het operationele luik. Op die manier kunnen we heel snel reageren op offerteaanvragen. We kunnen meer dingen tegelijk doen en hebben samen een veel bredere basis. Ook het feit dat we met de crew kunnen vertrekken vanuit zowel Brussel, Gent als Antwerpen, is een troef.”

Na een geslaagd eerste jaar kijkt men bij Any Production vol vertrouwen naar de toekomst. “Het doel is uiteraard om de activiteit van de twee bedrijven te behouden, te optimaliseren en uit te breiden. Het oorspronkelijke doel was de basis te versterken bij Rabbit One, en de ervaring te verhogen bij Creatorz. Dat is het laatste jaar al geslaagd. Ten slotte wil ik nog benadrukken”, zegt Thomas Struye, “dat Any Production onafhankelijk blijft. Ondanks het feit dat wij Hels goed kennen, zullen wij hen nooit als verplichte partner voorstellen. Als onze klant een eigen crewbedrijf wil kiezen, is dat geen enkel probleem. We hebben nooit exclusieve partners gehad, en dat zal ook in de toekomst zo blijven”, zo besluit Thomas Struye. www.mojuice.com

supplies

DÉ AV-PARTNER VOOR EEN ZORGELOOS EVENEMENT

In 20 jaar tijd is SLV Rent uitgegroeid tot veel meer dan alleen maar een verhuurbedrijf. Steven, Reinhilde en de rest van het team luisteren naar de verwachtingen van de klant, denken mee over het creatieve concept van een event en zorgen voor kwaliteitsvol materiaal in perfecte staat. Dit alles gaat bovendien gepaard met een persoonlijke omgang. Of het nu gaat om een seminarie, congres, presentatie, avondfeest, modeshow of VIPfeest, met SLV Rent als audiovisuele partner kunnen klanten op hun beide oren slapen.

et verhaal van SLV Rent begon 20 jaar geleden toen zaakvoerder Steven Lagaisse als deejay ook audiovisueel materiaal begon aan te kopen om te verhuren. “De kleine feestjes en fuiven maakten al snel plaats voor serieuze bedrijfsevenementen en zo werd zijn bijberoep een volwaardig bedrijf”, zo vertelt Reinhilde Desmedt. “Omdat

video een steeds grotere rol ging spelen in het aanbod, werd tien jaar geleden de oorspronkelijke naam SL - Sound & Light uitgebreid naar SLV RENT I Sound Light Vision. Ook het team werd in de loop der jaren uitgebreid. Vandaag de dag werken we met vier vaste medewerkers en een pool van zo’n 40 à 50 freelancers.”

Vroeger: Kleurenwiel puntspot

Private Event

CONCEPT VAN DE KLANT ONDERSTEUNEN SLV Rent biedt zijn klanten een service die veel verder gaat dan alleen maar het leveren van materiaal. “Het is onze bedoeling om het eventconcept van de klant zo goed mogelijk te ondersteunen, te ontwikkelen en indien mogelijk nog te versterken. Ons productieteam kiest het juiste materiaal en gaat met geluid, licht en video aan de slag om de ideeën van de klant te vertalen naar het evenement.”

PERSOONLIJKE BAND Zo’n doorgedreven conceptondersteuning werkt natuurlijk alleen maar als er een goed contact is tussen de klant en de leverancier. “Daarom zetten wij heel erg in op een persoonlijke aanpak. Steven zit met de klant samen om te bekijken wat men precies verwacht. Mensen die ons opbellen krijgen mij aan de telefoon, en ook ik ben op de hoogte van alle projecten. Ten slotte krijgen klanten bij hun events ook steeds dezelfde techniekers over de vloer. Zo bouwen we een band op.”

supplies 65

DE MEEST UITEENLOPENDE EVENTS

Peertjesluchter SLV Rent

BLIJVEN INVESTEREN

INTERN KWALITEITSLABEL

Maar naast deskundig advies en een vlotte, persoonlijke service verwacht een klant natuurlijk ook kwaliteitsvol materiaal. “We kiezen dan ook voor de A-merken. Voor geluid werken wij al lang met L-Acoustics, wat wereldwijd de norm is en ook zal blijven. Ook voor licht hebben we met oa. Clay Paky A-merken in huis. We blijven voortdurend investeren in materiaal. Elk jaar zijn er nieuwigheden op de markt, en elk jaar moet je ook iets nieuw kunnen tonen, zeker voor mensen die in de sector zitten en al veel gezien hebben. In de rustige periodes werken we in ons atelier ook aan eigen creaties, zoals bijvoorbeeld peertjeslusters. Zo kunnen we toch weer iets anders bieden dan de collega’s.”

Bovendien zorgt SLV Rent er voor dat het materiaal dat gebruikt wordt steeds piekfijn in orde is. “Al ons materiaal krijgt op regelmatige basis een onderhoudsbeurt in ons herstelatelier. En al het materiaal dat terugkomt van een opdracht wordt gecontroleerd. Lampen worden getest, projectoren worden getest, schermen worden weer opengevouwen… Pas als de sticker van ‘goedgekeurd’ erop hangt, mag het materiaal terug op het rek om verhuurd of ingezet te worden. Dat is een intern kwaliteitslabel waar we aan vasthouden. Zo kunnen we de klanten garanderen dat er niets kan mislopen tijdens hun evenement.”

Uitlichting AZ Alma met de CLF Ares LED Wash

Met al deze troeven achter de hand heeft SLV Rent een mooie referentielijst kunnen uitbouwen. “Tijdens het Filmfestival in Gent zijn we al vele jaren verantwoordelijk voor de inkom, de VIP-tenten en de zalen. En ook aan het lichtfestival in Gent hebben we al meegewerkt. Wij zijn vaste leverancier voor de VRT voor wat betreft hun radio-uitzendingen op locatie. Stapsgewijs werken we nu ook vaker voor de televisiewereld, met programma’s zoals Van Gils & Gasten en Culture Club. Maar 80% van onze activiteiten zijn nog altijd corporate events. Een deel daarvan doen we rechtstreeks zoals bij Vivium, P&V Verzekeringen en bouwonderneming Denys, andere verlopen via eventbureaus. Ten slotte zijn we ook ‘preferred partner’ in locaties zoals de Eskimofabriek en de Zebrastraat in Gent.”

NIEUWE HUISSTIJL In 2017 mag men bij SLV Rent dus twintig kaarsjes uitblazen. Maar ondanks die verjaardag, zijn het vooral de klanten die centraal staan. “We hadden eerst gedacht om een groot feest te geven, maar het is een bijzonder drukke periode. We hebben de indruk dat de markt enorm aan het aanzwengelen is, en wij zijn ook elk jaar aan het groeien. Dus daarom focussen we liever op onze klanten dan op een feest. Eind december hebben we wel een nieuwe huisstijl uitgerold, waarbij gefocust wordt op conceptondersteuning. In april komt daar ook de nieuwe website bij, die nog eens duidelijk weergeeft waar wij voor staan”, zo besluit Reinhilde Desmedt.

destinations GENT CONGRES EN MEETINGENT & OOST-VLAANDEREN

DOELGERICHTE ONDERSTEUNING VOOR MICE-ORGANISATOREN

Gent toonde zich afgelopen maand een gedroomde gaststad voor de Benelux Event Awards. En dat was allesbehalve een verrassing, want de stad Gent, en bij uitbreiding de ganse provincie Oost-Vlaanderen toont nu al enkele jaren dat men alle troeven in huis heeft om de organisatie van een succesvol congres, event of andere meeting mogelijk te maken.

e centrale aantrekkingspool van de provincie Oost-Vlaanderen is natuurlijk de stad Gent. Gent zit bij MICE-organisatoren enorm in de lift en hier zijn tal van redenen voor op te sommen. In de eerste plaats wordt men aangesproken door de authentieke sfeer die er in de stad hangt. De stad heeft een indrukwekkend aanbod van historische sites, die in heel wat gevallen ook voor MICE-activiteiten kunnen worden afgehuurd. Ondanks deze prachtige locaties is er geen overkill van toerisme. Je komt dus vooral Gentenaars tegen, een eigenzinnig volk met “een hoek af ”, zo beschrijven ze zichzelf graag.

LEEFBARE EN GENIETBARE STAD Over het nieuwe circulatieplan werd vooraf heel wat paniek gezaaid, maar uiteindelijk blijkt alles aardig mee te vallen, en wordt er waar nodig nog bijgestuurd. Voor eventplanners biedt het plan heel wat mogelijkheden. Sinds april beschikt Gent immers over de grootste aaneengesloten voetgangerszone van Vlaanderen, die maar liefst 70 ha groot is. Het feit dat de meeste hotels (het hotelaanbod wordt de komende jaren nog verder uitgebreid met zo’n 600 extra kamers over gans de stad) en venues binnen dit gebied liggen, is een droom voor MICE-organisatoren, die zo geen nood hebben aan het regelen

destinations 67

van transfers. Een originelere manier om verplaatsingen te doen binnen de stad, is via het water. In Gent kan men over het water van punt A naar punt B (dus zonder verplicht een volledig rondje te moeten maken), en er zijn zelfs restaurants en venues met een eigen aanlegplaats, wat toch wel een uniek effect geeft.

PROEVEN EN BELEVEN Ook ’s avonds blijft er bijzonder veel te beleven. Een van de eenvoudigste activiteiten voor MICE-bezoekers is het genieten van de bijzondere avondverlichting. Met een lichtplan in de hand kan men een tocht maken langs alle uitgelichte gebouwen. Op restaurant gaan staat synoniem voor het maken van moeilijke keuzes, want het aanbod is enorm. Alle bekende chefs willen in Gent aanwezig zijn, er wordt geëxperimenteerd met nieuwe trends en de stad wordt beschouwd als de Veggie hoofdstad van Europa. En als grootste studentenstad van Vlaanderen – met 72.000 studenten – kan je er zeker van zijn dat er ook na het avondlijke restaurantbezoek nog iets te beleven valt.

REGIO’S STEEDS MEER IN TREK Maar ook buiten Gent wordt het MICEaanbod steeds sterker. De voorbije jaren zijn er in steden zoals Oudenaarde, Aalst en Sint-Niklaas een pak nieuwe hotels en venues bijgekomen, waarmee antwoord wordt gegeven aan klanten die iets anders willen dan de gekende steden. In elke regio van de provincie Oost-Vlaanderen zijn er verschillende

unieke venues en activiteiten die een MICE-publiek zeker kunnen bekoren. Zo zijn er verschillende historische locaties, zoals bijvoorbeeld het Kasteel Leeuwergem of het Kasteel Ooidonk, die ook afgehuurd kunnen worden voor MICE-activiteiten. Hetzelfde geldt voor bepaalde kunstencentra in de Leiestreek, zoals het Museum DhondtDhaenens, die zich ook steeds vaker naar het bedrijfsleven oriënteren.



destinations

STREEKPRODUCTEN ONTDEKKEN In alle streken van Oost-Vlaanderen kan men kennismaken met grote en minder grote brouwerijen en hun bieren. Er werd zelfs een Plan Bier uitgewerkt, met 12 fietsroutes en 9 wandelroutes die in totaal 29 brouwerijen en meer dan 200 streekbiercafĂŠs passeren. Lokale brouwerijen stellen zich vaak open voor groepen, die er een zakelijke vergadering kunnen combineren met een ontspannende activi-

OP OF LANGS HET WATER teit. Hiervoor beschikken zij meestal over goed uitgeruste vergaderruimtes. Ook producenten van andere streekproducten stellen zich op die manier open voor een B2B-publiek, en gunnen hen een kijkje achter de schermen. Denk bijvoorbeeld maar aan stokerijen Filliers en Rubbens, of chocolatier De Zwarte Vos. Of wat dacht je bijvoorbeeld van een bedrijfslunch tussen de boomgaarden?

Organisatoren die op zoek zijn naar een sportieve uitdaging kunnen terecht in de Vlaamse Ardennen. De streek is al 100 jaar de thuis van de Ronde van Vlaanderen en herbergt ook het Belevingscentrum Centrum Ronde van Vlaanderen (CRVV). Wie wel van fietsen, maar niet van heuvels houdt, kan kiezen voor een vlakke fietstocht langs de Leie of de Schelde. Natuurlijk kan men ook het water op voor een ontspan-

destinations 69

nende boottocht, en dit als passagier, of als schipper. In de hele provincie wordt deze natuurlijke pracht gecombineerd met een rijk aanbod kleinschalige logies. Dit zijn tegelijkertijd ook vaak unieke vergaderlocaties. Zo kan je op sommige plaatsen vergaderen in een vierkantshoeve met een prachtig interieur. Vaak werken verschillende B&Bâ&#x20AC;&#x2122;s samen om grotere groepen te ontvangen. Kortom, je vindt hier alles voor een actieve teambuilding, een rustig overleg in het groen of een event op een unieke locatie.

GERICHTE ONDERSTEUNING De provincie Oost-Vlaanderen en de Stad Gent zien het belang van het MICEgebeuren steeds toenemen, en zetten zich daarom in om organisatoren en lokale aanbieders te ondersteunen. Om dit nog beter te kunnen doen wordt er sinds dit jaar in een nieuwe structuur gewerkt. Daarbij wordt er meer focus gelegd. De behoeften van de grotere, meer ervaren spelers in Gent zijn immers niet dezelfde als die van de kleinere, soms beginnende

spelers in de regioâ&#x20AC;&#x2122;s. Gent Congres, het team van Philippe Lefebvre, zet in op het binnenhalen van congressen naar Gent, terwijl Jessica Bonte met MeetinGent & Oost-Vlaanderen zich focust op het corporate verhaal. Dit betekent promotie voeren bij de bedrijven, maar ook het ondersteunen van de sector en het helpen ontwikkelen van nieuwe producten. Doel is om het ondernemer- en partnerschap te stimuleren, dit gebeurt bijvoorbeeld door de organisatie van netwerkmomenten voor de sector. Op die manier kan elke organisator rekenen op een gerichte ondersteuning op zijn maat.

CONTACTGEGEVENS: Gent Congres: 09.266.56.52 gentcongres@stad.gent www.meetingov.be MeetinGent & Oost-Vlaanderen: 09 267 70 53 Jessica.bonte@oost-vlaanderen.be www.meetingov.be

WE POWERED UP THEIR EVENTS Ardo

Voka

Check out more of our projects and discover how we can also boost your performance at www.dms.be/events

Valesta

PlasticsEurope

Mediafin

Mitsubishi

EXPERIENCE THE DIFFERENCE

Bruisbeke 19/21 l 9520 St Lievens-Houtem l Belgium T +32 53 805 850 l F +32 53 809 088 info@soundfield.be l www.soundfield.be

FIL

RIE

ONZE ZALEN ZIJN ONTWORPEN VOOR FILM. WAT ZE PERFECT MAAKT VOOR VEEL MEER DAN FILM. NOG IETS DAT U MISSCHIEN NIET WIST OVER ONS. KO O

Hoogstaande technologie. Comfortabele zetels. Efficiënte organisatie. Allemaal troeven die niet alleen van film kijken bij Kinepolis een unieke ervaring maken. Ook seminaries, events, cultuur, congressen (en nog veel meer) zijn perfect op hun plaats bij ons. Meer info? Check business.kinepolis.be of bel Stéphanie Verhelst op 09 241 01 61.

Meer dan alleen cinema.

KI AN NDER IM AT IE

TE BU AM ILD ING