Driemaandelijks
JULI - AUG - SEPT 2023
Afgiftekantoor: Gent X Erkenning: P904117
• EVENT MASTERS STRIJKT NEER IN GENT • FOLKS: EEN NIEUWE NAAM, MAAR
EEN PAK ERVARING
• RONDETAFELGESPREK TEAMBUILDINGSPECIALISTEN
STEFAN KERKHOFS BLIKT TERUG OP EEN BEWOGEN PERIODE
NAAR DE BEA AWARDS 2023
•
• VOORUITBLIK
• INTERVIEW MET DELPHINE METZLER VAN ING
De eventsector leefde de voorbije jaren van crisis naar crisis. Aan de alarmbel trekken, steunmaatregelen vragen... Allemaal niet eenvoudig. Want we zeggen dat we een belangrijke economische speler zijn, maar is dat zo? We zijn niet meetbaar in functie van het bruto binnenlands product of de werkgelegenheid die we genereren. Dat moeten we dringend veranderen, want de eventsector is incontournable in een snel groeiende belevingsmarkt en evenementen zijn essentieel in het creëren van samenhorigheid en verbondenheid. En toch blijven we irrelevant als we de basispijlers niet in orde krijgen.
Als eventbedrijven kunnen we een betekenisvolle rol op ons nemen, maar dan moeten er enkele belangrijke stappen gezet worden. Tijdens COVID-19 wilden we geen #soundofsilence meer, maar als we onze sector niet kunnen meten, kunnen we hem ook niet becijferen. De eerste horde die we moeten nemen is dus de eventindustrie definiëren, in samenwerking met de politiek, vakbonden en de Event Confederation.
Onze economische waarde in kaart brengen doen we met een eigen paritair comité en specifieke Nacebelcodes. Beleidsmakers zien zo duidelijk hoeveel tewerkstelling, opleiding, arbeidsschaarste, innovatie, … in onze bedrijven aanwezig is, maar ook welke impact bepaalde maatregelen hebben. Onze activiteiten definiëren en analyseren bevordert bovendien de samenwerking met sectoren zoals toerisme en horeca. Meten is weten en zo worden we samen sterker.
Als sector binnen «werk en economie” kunnen we onderverdeeld worden in cultuur, niet-gesubsidieerd, gesubsidieerd, corporate events, festival, opera, … Dit erkent onze activiteiten en weerspiegelt onze diversiteit. En dat onder de eengemaakte noemer van beleving. Want wat we met onze sector doen is het creëren van verbondenheid, een momentum.
Dat momentum is er niet enkel voor zij die events bezoeken. Het is er ook voor onze sector. We mogen niet achter de feiten aanhollen. Het is tijd voor actie. Nu. Samen kunnen we de nodige stappen richting professionalisering en eenmaking zetten. Voor onze mensen, onze bedrijven en onze sector. Regionaal, lokaal en nationaal. Met een duidelijk kader maken we onze sector aantrekkelijk en houden we hem relevant. Dit is ons momentum, om onze sector te definiëren en differentiëren.
06 “Fewer, bigger, better!”, interview met Delphine Metzler van ING
10 Kennismaking met Folks, een nieuw agentschap ontstaan uit de fusie van Dynamic Events en Seauton International
12 Event Masters opent een tweede kantoor in Gent
16 JADA events zorgt voor een gevarieerde opendeurdag bij Evonik
18 meetmarcel en Abattoir Fermé creëren de duistere wereld van OKKULT
22 Sylvester Productions zorgde voor een geslaagde lancering van athumii
24 Rondetafelgesprek over de actuele trends en uitdagingen binnen het teambuildingsegment
30 “Geknokt voor mijn bedrijf en voor mijn gezondheid”, openhartig inter view met Stefan Kerkhofs van The Fungroup
34 De verschillende diensten van MoJuice
36 PFL introduceer t een reeks nieuwigheden
38 Roadmap met AI-oplossingen voor events
40 Aftellen naar de BEA awards 2023
42 “Ker sen plukken”: Tom Bellens over kansen geven aan jong talent
EVENTNEWS
45 Kor te nieuwtjes uit de Belgische eventindustrie
Delphine Metzler werkt bij het Centre of Expertise Communication bij ING België, in het Brand team. Daarnaast zal ze dit jaar voor de tweede keer lid zijn van de BEA-jury. Hieronder vertelt ze ons over haar functie als Music Sponsoring & Event manager, die ze sinds 2019 bekleedt…
WAARUIT BESTAAT UW FUNCTIE ALS MUSIC SPONSORING & EVENT MANAGER?
Delphine Metzler: “Ik ben voornamelijk verantwoordelijk voor onze Music sponsoring. Het gaat om structurele sponsoring, met Paleis 12 en de Muziekkapel, maar we sponsoren ook twee festivals: Les Ardentes en de Lokerse Feesten. Het is mijn taak om deze sponsoring op een efficiënte en relevante manier te activeren. Door ervoor te zorgen dat het merk ING op alle partnerkanalen, maar ook op het terrein, onder de aandacht wordt gebracht, zodat ING erkend wordt als partner en zich ‘top of mind’ plaatst bij het publiek, met een boodschap in lijn met onze ‘Do Your Thing’-strategie.”
“Daarnaast is het ook mijn opdracht om deze sponsoring op onze ING-kanalen te activeren, door middel van acties zoals wedstrijden, toegang tot exclusieve voorverkoop en meet & greets om onze klanten geweldige ervaringen te bieden via de ING Banking-app. Ik zorg er ook voor dat deze sponsoring goed wordt benut door onze bedrijfssegmenten. Ik sla bruggen met interne communicatie en zorg ook voor geweldige ervaringen voor onze medewerkers door onze sponsoring. Ten slotte voeg ik een muzikale invalshoek toe aan
“Evenementen bieden de kans om het merk met klanten/medewerkers te verbinden en ze creëren positieve emoties bij het merk. We willen dat ING ‘top of mind’ is voor ons doelpubliek, dat deelnemers aan ons denken tijdens een belangrijk project in hun leven. Voor onze medewerkers zijn de evenementen echt bedoeld om het gevoel van verbondenheid te versterken en ervoor te zorgen dat ze onze ambassadeurs naar de buitenwereld willen zijn, dat ze er trots op zijn deel uit te maken van de ING-familie, omdat ze een unieke ervaring hebben kunnen beleven. Evenementen laten je toe om een verhaal te vertellen, maar op een meer directe en dynamische manier, opnieuw door middel van mooie emoties en geweldige inhoud...”
rol om ervoor te zorgen dat we zichtbaar zijn op deze evenementen. Momenteel werk ik aan de activering van festivals, waarbij het ons doel is om bezoekers een geweldige ervaring te bieden, altijd in de geest van onze ‘Do your Thing’-strategie... We willen dat bezoekers over ons praten, dat andere mensen via mond-tot-mondreclame naar onze stand komen en dat overal op het festival de ING ‘touch’ aanwezig is. Uiteraard meten we hoeveel mensen naar onze stand zijn gekomen en vergelijken we deze data met andere jaren. We organiseren kwalitatieve enquêtes op onze stand, alsook kwantitatieve bevragingen die we dankzij partners naar bezoekers sturen. Hiermee willen we de kwaliteit van onze activatie meten en de relevantie van de actie identificeren, maar ook onze brand consideration meten en nagaan of mensen het merk ING zouden aanbevelen aan hun familie en vrienden. We evalueren ook onze zichtbaarheid op het festival, in het algemeen op basis van de informatie die we via onze partners ontvangen. Dit geldt niet enkel voor festivals, we volgen dezelfde techniek voor elk soort evenement.”
WORDEN DEZE EVENEMENTEN INTERN BEHEERD, OF VERTROUWT U HEN
TOE AAN EEN EVENEMENTENAGENTSCHAP?
“We werken samen met een activatiebureau voor onze festivals en meer in het algemeen voor onze acties in het veld. Daarnaast werken we ook met twee agentschappen voor de hospitality-evenementen (intern of extern) waarvoor een concept nodig is. Meestal bezorgen we hun een zeer volledige briefing over de strategie van de bank, de boodschap die onthouden moet worden, en de doelstellingen. Vervolgens komen de agentschappen bij ons terug met een concept. Het uiteindelijke concept is heel vaak het resultaat van een spelletje pingpong tussen ons en de agentschappen.”
WELKE CRITERIA HANTEERT U OM EEN AGENTSCHAP TE SELECTEREN?
“We zoeken een bureau dat creatieve en innovatieve ideeën aandraagt, maar wel rekening houdt met het aspect sustainability. We vinden het leuk als men terugkomt met oplossingen die een zekere schaalgrootte garanderen, en die we op meerdere soorten evenementen kunnen inzetten. Het bureau moet in zijn concept ook ons eigen label ‘Do your thing’ integreren, samen met de bijhorende aspecten freedom, passion en fun. Dit concept moet inspirerend zijn en niet saai, en anders dan wat anderen doen. Het agentschap moet er ook voor zorgen dat dit concept zoveel mogelijk mensen kan bereiken, dat het shareable’ is en daardoor de zichtbaarheid vergroot. We stellen het uiteraard ook op prijs dat men binnen het toegekende budget blijft.”
HOUDEN JULLIE REKENING MET DE OPROEP VAN AGENTSCHAPPEN OM DE PITCHGROOTTE TE BEPERKEN?
de evenementen die door onze segmenten worden georganiseerd, zowel interne als externe evenementen. En als kers op de taart organiseer ik exclusieve concerten voor ING om onze klanten of onze medewerkers te belonen, afhankelijk van de behoeften.”
WELK SOORT EVENEMENTEN DOEN JULLIE BINNEN ING? WAT ZIJN VOOR JULLIE DE BELANGRIJKSTE DOELSTELLINGEN VAN ZULKE INITIATIEVEN? EN HOE EVALUEREN JULLIE DE IMPACT HIERVAN?
“Omdat ik vooral actief ben op gesponsorde evenementen die door onze partners worden georganiseerd, is het mijn
“We verdelen onze projecten zo goed mogelijk over de twee evenementenbureaus, maar het klopt dat we voor zeer grote evenementen pitches blijven organiseren tussen onze twee bureaus, om een zekere eerlijkheid te waarborgen en de keuze van het ene bureau ten nadele van het andere te rechtvaardigen. We zouden het graag zonder pitch doen omdat we ons ervan bewust zijn dat het veel werk vraagt van de bureaus, maar we willen onze keuze objectief maken.”
OP WELK EVENEMENT BENT U HET MEEST TROTS EN WAAROM?
“Als ik de ‘week van de ondernemers’ gedurende 3 opeenvolgende jaren voor de Business-divisie en ‘150 jaar ING’ als intern event even buiten beschouwing laat, zou ik zonder aarzelen kiezen voor
het concert van Oscar and the Wolf dat we vorig jaar voor onze app-gebruikers hebben georganiseerd! Dit soort projecten motiveert echt iedereen binnen de bank. Iedereen was enthousiast om ons te helpen. Werken met artiesten is niet altijd gemakkelijk, maar hier was Max Colombie geweldig. Hij bood bovendien een meet & greet aan voor de collega’s die een interne wedstrijd hadden gewonnen, een onvergetelijk moment! Het concert zelf, georganiseerd in de Madeleine in Brussel en daardoor vrij intiem en gezellig, was ook uitstekend. De klanten waren alvast in de wolken.”
WAT ZIJN VOLGENS U DE TROEVEN VAN LIVE COMMUNICATIE TEN OPZICHTE VAN ANDERE MARKETINGTOOLS?
“Zonder twijfel het inspelen op emoties. Via activaties en events bieden we directe ervaringen aan klanten/medewerkers, en het is juist dit fijne contact met het merk dat ervoor zorgt dat we ‘top of mind’ blijven.”
WAT ZIJN VOLGENS U DE BELANGRIJKSTE KWALITEITEN VAN EEN GOEDE EVENT MANAGER?
“Je moet een open, dromerige geest hebben. Je moet dromen, altijd dromen, en jezelf niet meteen barrières opwerpen. Je moet in eerste instantie denken dat je het onmogelijke kunt realiseren, en daarna zie je wel verder... Daarnaast moet je natuurlijk ook op elk moment flexibel zijn. Maar ook weten vast te houden aan bepaalde ‘do’s & don’ts’, zeker wanneer meerdere mensen uit andere vakgebieden bij het project betrokken zijn, die geen binding hebben met het evenementengebeuren. Zij zullen soms de neiging hebben om voor nog meer complexiteit te zorgen. Het is dan onze rol om hen weer op het juiste pad te brengen en duidelijk te beargumenteren waarom we het zo aanpakken. Omgekeerd kunnen er ook goede ideeën ontstaan, dus het is aan ons om open te blijven en te kijken waar de kansen liggen. Wat ook voor de hand ligt, is dat je uitstekend moet kunnen omgaan met stress en altijd oplossingsgericht moet zijn.”
“We dachten dat digitaal belangrijker zou worden, ook na de pandemie. Zelf heb ik het gevoel dat mensen elkaar face to face willen zien in plaats van via schermen. Ik denk ook dat de trend meer zal gaan in de richting van grote evenementen, in plaats van micro-acties: fewer, bigger, better.”
HOE KIJKT U ALS JURYLID VAN DE BEA AWARDS TEGEN DIT SOORT COMPETITIES AAN?
“Vorig jaar zat ik voor het eerst in de BEA-jury. Het ontdekken van de verschillende cases, maar ook het ontmoeten van de bureaus en de andere juryleden was bijzonder interessant. Het heeft mij enorm geïnspireerd, en ik kijk er dus positief op terug. De BEA’s zijn essentieel omdat het belangrijk is dat bureaus beloond worden voor hun harde werk. Het zijn zij die onze merken in de kijker zetten en die ons helpen onze doelen te bereiken”, zo besluit Delphine Metzler.
De titel van dit artikel had evengoed kunnen zijn: ‘Hoe positioneer je een nieuwe naam op de Belgische – en vooral Vlaamse – evenementenkaart, ook al gaat het om een bureau dat kan rekenen op een ervaring van opgeteld meer dan 55 jaar en een team van veertig medewerkers?’ maar dat zou waarschijnlijk een beetje te lang zijn geweest. Het verwoordt echter wel perfect de uitdaging waarmee het jonge Brussels-Luikse evenementenbureau, ontstaan uit de recente fusie van Dynamic Events en Seauton International, geconfronteerd wordt. Els Librecht, CEO van Folks, legt ons uit hoe men dit wil aanpakken en stelt de expertisecentra en andere projecten van het agentschap voor.
In 2022 fuseerden de agentschappen Dynamic Events en Seauton International, beide al in handen van de Uhoda Group sinds respectievelijk 2016 en 2020. Terwijl Dynamic, opgericht in 1991 in Luik, vooral gericht was op B2B-events, B2C-events en communicatie, was Seauton, opgericht in Leuven in 1998, meer gespecialiseerd in zakenreizen. “In die zin waren we dus bijzonder complementair”, zo begint Els haar verhaal. “De naam Folks is eind vorig jaar ontstaan omdat het steeds ingewikkelder en vervelender werd om telkens opnieuw aan klanten uit te leggen wie Dynamic en Seauton waren. Waarom Folks? Simpelweg omdat we heel dicht bij onze klanten staan, met wie we graag werken aan een langetermijnrelatie. Vandaar ook onze baseline ‘Bij Folks, we’ve got your back!’.”
Folks heeft vandaag een hoofdkantoor in Brussel en een kantoor in Luik. Niet minder dan veertig medewerkers streven ernaar om voor elke klant op maat gemaakte diensten en unieke ervaringen aan te bieden en hun boodschap over te brengen naar de deelnemers van hun evenementen. “Met een opgetelde ervaring van meer dan 55 jaar via Dynamic en Seauton, vertrouwen we vandaag op vier teams. Twee teams bestaan
vooral uit medewerkers van Dynamic en zij zijn vooral ervaren in de evenementen waaraan de Dynamic-klanten gewend zijn. Daarnaast zijn er twee teams met een Seauton-toets, waarvan er een exclusief voor Toyota werkt – we zijn immers een van de voorkeurspartners van Toyota Motors Europe (TME) – en de ander zich vooral op farmaceutische bedrijven richt. Elk team en elke medewerker biedt een toegevoegde waarde voor het bedrijf door zijn ervaring en relaties”, zo voegt Els toe.
“De expertisecentra van Folks in 2023 zijn in het bijzonder de automobielsector, met klanten als TME en Stellantis, en de farmaceutische sector, waar we zeer actief zijn in de ondersteuning. De industrie is een van onze andere expertisecentra. We zijn echt gespecialiseerd in dit zeer specifieke domein waar veiligheid een heel belangrijk element is. Tot slot werken we ook voor beroepsverenigingen, met opdrachtgevers als de CSC.”
“Nabijheid tot de klanten is een van de belangrijkste troeven van Folks, ook al zullen anderen misschien hetzelfde zeggen”, benadrukt Els. “We proberen echt langdurige relaties op te bouwen, bieden diensten op maat aan en proberen altijd een stap verder te gaan. We willen meer zijn dan een logistieke part-
ner. Om unieke ervaringen te creëren, investeren we altijd veel tijd en energie in interne brainstormsessies vooraleer we een concept voorstellen aan de klant. Het aanbieden van zulke onvergetelijke ervaringen en momenten is echt ons credo, of het nu gaat om een klantenevent of een evenement voor medewerkers. De tijd waarin men evenementen deed om een evenement te doen is echt wel voorbij. Bovendien voelen we dat de opdrachtgevers steeds vaker verlangen om de impact van de events te kunnen meten”, vult Els aan.
“Ook de menselijke en relationele kant is erg belangrijk voor ons, zowel op het niveau van onze klanten als intern. We waarderen de menselijke relaties die we met elk van hen hebben, met name door te streven naar een totale transparantie voor wat betreft de budgetten. Heel wat van deze relaties houden al geruime tijd stand en bestaan al meer dan 10-20 jaar. Dit ‘familiegevoel’ dragen we binnen het bedrijf hoog in het vaandel. We zijn ook zeer betrouwbaar: onze expertise verzekert onze klanten van een service die garant staat voor kwaliteit, flexibiliteit, aandacht, creativiteit en toegevoegde waarde. Het feit dat 80% van onze omzet afgelopen jaar werd gerealiseerd bij bestaande klanten, is een mooi bewijs van deze betrouwbaarheid. We stellen alles in het werk om een trendsetter te zijn. Dit kost ons heel wat tijd en werk, maar we doen het ook om geïnspireerd te blijven. We gaan naar het buitenland, bezoeken internationale beurzen om inspiratie op te doen en bieden onze klanten telkens weer nieuwigheden aan.”
BEKENDHEID VERWERVEN, VOORAL IN VLAANDEREN
Een van de doelstellingen en ambities van Folks voor dit jaar en 2024 is het consolideren van haar expertisecentra, maar ook en vooral het versterken
“HET FEIT DAT 80% VAN ONZE OMZET AFGELOPEN JAAR WERD GEREALISEERD BIJ BESTAANDE KLANTEN, IS EEN MOOI BEWIJS VAN DEZE BETROUWBAARHEID.”
van haar aanwezigheid op de Belgische en internationale markt. “In feite staat de naam van het bureau, Folks, nog niet echt op de Belgische evenementenkaart. Heel weinig mensen kennen hem. Om meer bekendheid te verwerven, gaan we vooral onze verschillende takken uitbouwen. Bijvoorbeeld door de ontwikkeling van onze commerciële afdeling. Daarnaast gaan we ook een marketingstrategie uitwerken, verschillende mediacampagnes opzetten en deelnemen aan verschillende awards (bijvoorbeeld de BEA’s). Kortom, we gaan ervoor zorgen dat er over ons gepraat wordt.”
DUURZAAMHEID
Maar dit is niet het enige project dat Folks momenteel bezighoudt. “Inderdaad, we streven ernaar om tegen het einde van het jaar gecertificeerd te zijn op het gebied van duurzaamheid. Als leverancier van diensten is het onze verantwoordelijkheid om evenementen te ontwikkelen die onze ecologische voetafdruk verkleinen”, zo besluit Els Librecht.
Eind juni opende Event Masters een tweede kantoor op de site van het nieuwbouwproject De Nieuwe Dokken in Gent. Met deze nieuwe vestiging wil het bedrijf zich vooral richten op klanten in Oost- en West-Vlaanderen. Olivier Meyskens, Managing Partner & Director bij Event Masters, én buurman van het nieuwe kantoor, legt uit wat deze nieuwe stap voor het agentschap betekent.
“Een tweede kantoor ten westen van de as Brussel-Antwerpen was een noodzaak voor de verdere groei van Event Masters. We ondervinden dat de operationele radius van een event agentschap ongeveer 70 km is. Dit wordt ook bevestigd door studies”, zo vertelt Olivier Meyskens. “En dat hebben we zelf ook ondervonden. De regio Oost- en West-Vlaanderen telt heel wat sterke concullega’s, en tot nu toe kregen we hier moeilijk een voet aan de grond. Bedrijven uit het Gentse hebben keuze genoeg. Waarom zouden ze naar Willebroek komen, als er hier prima vakgenoten zijn?”
Met een aanwezigheid in het Gentse wil Event Masters zijn actieterrein dus verder
uitbreiden. “Je moet zoiets meteen goed doen en dus opteerden we voor een volwaardig kantoor, waar je klanten op een professionele manier kunt ontvangen. Dit is wat we nodig hebben voor de uitrol van Event Masters in Oost-en West-Vlaanderen”, aldus Meyskens.
Event Masters kocht het pand net voor het uitbreken van de coronapandemie.
“We hebben er aan gedacht om het pand opnieuw te verhuren. Maar na enkele maanden hadden we een duidelijker beeld van wat corona betekende, en hebben we de plannen bijgesteld”.
Vanaf deze zomer nemen de eerste medewerkers hun intrek in het gloednieuwe kantoor aan De Nieuwe Dokken, dat op maat van Event Masters werd ingericht.
“We hebben hiervoor beroep gedaan op TOOP Architectuur uit Lokeren/Ieper die onze wensen hebben samengebracht op een plan waar met beleving en ‘ontdekken’ wordt gespeeld in een kader van natuurlijke materialen. We creëren zo 20 werkplaatsen. Vanuit onze bedrijfswaarden, vinden we het belangrijk dat elke medewerker een eigen bureau, een persoonlijke plek heeft.Daarnaast voorzien we twee kleine vergaderruimtes, een grote vergaderzaal met videoconference-installatie en een keuken. Ten slotte hebben we ook nog een leefruimte met de look&feel van een huiskamer. Deze ruim-
te leent zich perfect voor een brainstorm of een persoonlijke babbel. Buiten maken we nog een zithoek, waar onze mensen aan de rand van het water tot rust kunnen komen”, licht Olivier toe.
Het is de bedoeling dat elke afdeling van Event Masters in Gent vertegenwoordigd zal zijn. “Elke afdeling zal hier een hub krijgen, en we gaan dus al onze producten hier verzamelen. We hebben een aanwervingscampagne opgezet, en de eerste nieuwe mensen zijn intussen aangetrokken. Voor de Tailormade events wordt met Kristof Hebbrecht een ervaren kracht in huis gehaald. Event Masters zoekt nog meer sterke profielen. Bovendien kunnen bestaande medewerkers die dichter bij Gent wonen, besluiten om van Gent hun uitvalsbasis te maken of zelfs te pendelen tussen de twee vestigingen.”
De medewerkers van Event Masters staan centraal in de organisatie van het bedrijf. Meyskens: “In alles wat we doen, baseren we ons op drie pijlers: people, planet en profit. In die volgorde! Onze mensen staan dus voorop. We hechten veel belang aan hun behoeften en we proberen hun ook vrijheid en verantwoordelijkheid te geven. Zo hanteren we geen vaste werkuren op onze kantoren en bieden we officieel 32 vakantiedagen. Met dat laatste gaan wij ook flexibel om en bieden we ‘recup’ in de periodes dat het rustiger is. We zien dat loskoppelen als een noodzaak om tot rust te komen, zeker in een stressy sector als de onze.”
WAAIER AAN DUURZAAMHEIDSINITIATIEVEN
Ook de tweede pijler, Planet, wordt bij Event Masters heel serieus genomen en zorgt in de sector voor visie en innovatie op vlak van duurzaamheid. Sinds 1,5 jaar zijn alle nieuwe bedrijfsvoertuigen 100% elektrisch, de eerste elektrische bestelwagen werd aangeschaft en de bedrijfskantoren zijn voorzien van zonnepanelen, ledverlichting en regenwaterrecuperatiesystemen.
“ELKE AFDELING ZAL HIER EEN HUB KRIJGEN, EN WE GAAN DUS AL ONZE PRODUCTEN HIER VERZAMELEN.”
Adventure Valley is the perfect destination to invite your partners, colleagues, and collaborators for a day of fun, sharing, and discovery! Our adventure park provides a diverse range of enjoyable activities and all the essential facilities to host your corporate events, accommodating anywhere from 40 to 4000 people. Whether you’re planning team building, seminars, family days, or customized events we have you covered.
Situated in the scenic Belgian Ardennes, Adventure Valley is conveniently located near the historic city center of Durbuy. It’s just a short distance away from major cities such as Brussels, Liège, Arlon, and Charleroi, with a travel time of approximately one hour.
21 28 15
Event Masters wil de kaart van pionier blijven trekken en gaat in de komende maanden bekijken hoe het duurzaam en netto positief ondernemen naar een nog hoger niveau kan tillen, zelfs als dat ten koste van de winst gaat. Steeds vertrekkende vanuit de kernwaarden van het bedrijf, zal Event Masters partnerships aangaan, initiatieven gestroomlijnder coördineren en klanten nog meer betrekken bij de visie omtrent duurzaamheid.”
Event Masters heeft een bijzonder breed pallet van diensten, gaande van teambuildings en events, tot congressen en internationale belevingen. “Wij zijn een van de weinige bedrijven die alles coveren. Vooral de combinatie van MICE (Meetings, Incentives, Congressen en Events) is uniek. Wij willen onze klanten een onestop-shop aanbieden. Toch heeft dat ook al tegen ons gewerkt. Onze sterke reputatie op het ene domein doet klanten soms denken dat we enkel daarin top zijn. Terwijl we in elke afdeling specialisten en een pak ervaring in huis hebben. Daarom zijn we nu de branding van onze verschillende afdelingen aan het herbekijken. Naar buiten komen als één grote familie komt ons intern goed uit, maar extern is dat soms een rem voor ons. Misschien moeten we dit in de toekomst anders gaan labelen.”
Met het nieuwe kantoor in Gent en met een verdere versterking van de verschillende divisies, kijkt Event Masters vol vertrouwen naar de toekomst. “Voor onze tailormade events verwacht ik een sterke push. Na corona heeft men weer zin om evenementen te doen én om weg te zijn. Dus ook onze internationale projecten zitten opnieuw in de lift. De aanvragen voor congressen zijn nog nooit zo talrijk geweest. Ik geloof dus in al onze afdelingen. Voor corona waren we met 38 mensen. We hebben ons door de pandemie moeten herorganiseren, en ook afscheid moeten nemen van 5 personen, wat voor ons heel pijnlijk was. Maar intussen hebben we ons team opnieuw kunnen uitbreiden, en zijn we met 49. Voor onze verdere groei richten we onze ogen ook – zij het met de nodige voorzichtigheid – op het buitenland”, zo besluit Olivier Meyskens.
“IN ALLES WAT WE DOEN, BASEREN WE ONS OP DRIE PIJLERS: PEOPLE, PLANET EN PROFIT. IN DIE VOLGORDE!”
Zo’n 50 chemie- en farmabedrijven organiseerden in mei op hun terreinen een ontdekkingsweekend onder het motto: ‘The Future Sounds Exciting’. Ook Evonik Antwerpen zette daarbij de deuren open, en het deed daarvoor een beroep op het team van JADA events, dat de 4000 bezoekers een uitgebreide waaier van activiteiten voorschotelde.
Met deze opendeurdag wilde Evonik Antwerpen tonen hoe het bedrijf bijdraagt aan oplossingen voor de klimaatverandering, duurzame materialen voor de circulaire economie en innovatieve toepassingen. Bovendien was het de bedoeling om jongeren warm te maken voor de chemische sector. JADA events haalde de opdracht binnen met een zinnenprikkelend concept waarin bezoekers konden deelnemen aan een 50-tal activiteiten, die allemaal een link hadden met de activiteiten van Evonik.
Voor het event koos JADA voor een zeer gevarieerde invulling. “We hebben gekozen voor een concept met tal van leuke activiteiten, waarbij jong en oud echt wordt meegezogen in het chemieverhaal. We hebben gezocht naar activiteiten die een link hebben met Evonik, met chemie, met duurzaamheid… Alles verliep in nauw overleg met Evonik en de verschillende afdelingen van het bedrijf, want het was belangrijk dat de verschillende onderdelen aan bod kwamen.”
In totaal konden de bezoekers deelnemen aan zo’n 50 activiteiten en workshops, met voor elk
wat wils. “Er konden vogelhuisjes in regenboogkleuren geknutseld worden die vervolgens met een hoogtewerker in een boom werden opgehangen. Dit was een knipoog naar de vele zwaluwen die op het bedrijfsterrein leven. Verder konden kinderen ook leren om een robot te programmeren, die vervolgens zelfstandig het parcours aflegde dat zij zelf gecodeerd hadden. En wie van snelheid houdt, kon deelnemen aan de Hoverkart Grand Prix.”
De bezoekers konden van dichtbij kennismaken met de verschillende onderdelen van Evonik Antwerpen.
“In het Centraal Labo van het bedrijf werd de werking van het labo uitgelegd, maar kon men ook zelf aan de slag om eigen shampoo te maken. Ook de werking van de werkplaats en het magazijn werden uitvoerig uit de doeken gedaan. Een bedrijf als Evonik heeft natuurlijk ook een eigen brandweerdienst. Zij demonstreerden hoe er wordt geblust, en zij gaven ook waar-
devolle tips voor bepaalde situaties thuis. In de Safety Street stond alles dan weer in het teken van veiligheid, en er was ook een workshop rond EHBO.“
Het werd een mooie dag die heel wat jongeren en jongvolwassenen warm heeft kunnen maken voor de wetenschap. “In de hoofdtent stond De Grote Wetenschapsshow geprogrammeerd, die op heel wat belangstelling kon rekenen. Leuk detail: de bezoekers werden ook opgeroepen om enkele stukken plastic afval mee te nemen naar het event. Deze werden ter plaatse gerecycleerd tot een coole sleutelhanger, meteen ook een leuk aandenken aan deze fijne dag.”
De site van het chemisch bedrijf is natuurlijk geen evidente eventlocatie. “De uitgestrektheid van het terrein was een uitdaging. Uiteraard waren er bepaalde kritieke installaties niet toegankelijk voor het publiek. Het evenementiële gedeelte beperkte zich dan ook vooral tot de voorkant van het terrein. Toch kregen de bezoekers de kans om de volledige site te ontdekken, zij het vanuit elektrische busjes”, zo besluit Jan de Wieuw.
Bekijk hier de video van het event:
BOEMM!, een snel groeiende groep gespecialiseerd in de HR-dienstverlening, wilde zijn zesde verjaardag vieren met een niet-alledaags evenement. Meetmarcel werd ingeschakeld om de gasten van het bedrijf onder te dompelen in een duistere wereld, geïnspireerd op het werk Inferno van Dante. Opvallend: het evenementenagentschap sloeg hiervoor de handen in mekaar met theatergezelschap Abattoir Fermé.
BOEMM! is een HR-groep die vooral bekend is met het merk JobFIXers. “Ons bedrijf bestond in mei 6 jaar, en ik wou een spectaculair feest geven”, zegt CEO Lieven Bonamie. “Ik was eigenlijk al meer dan een jaar aan het denken over een specifiek thema: ik wou een hel bouwen voor mijn genodigden, en het Inferno van Dante herschrijven naar de realiteit van vandaag. Natuurlijk heb je dan een agentschap nodig die dat idee snapt. In het verleden had ik al eens een heel groot event gedaan met Bartel Van Iseghem en meetmarcel, en ik wist dat wij op dezelfde golflengte zaten. Bij ons eerste gesprek over mijn idee, werd meteen duidelijk dat meetmarcel mee was in het verhaal.”
Voor de uitwerking van dit event wou meetmarcel het over een andere boeg gooien. “Ik wou vermijden dat we opnieuw een soort van Dan Brown-verhaal zouden brengen, met de typische capes en maskers”, zegt Bartel Van Iseghem.
“Ik wou andere paden bewandelen ver weg van de figuren die je al zo vaak op events ziet.
Omdat ik persoonlijk wel wat affiniteit heb met de culturele sector, kwam ik op het idee om
Stef Lernous te contacteren, de creatieve man achter Abattoir Fermé, een van de toonaangevende theatergezelschappen in Vlaanderen. Bovendien is het iemand die veel bezig is met de ‘wereld achter de wereld’. Er zit altijd een duister, een ander kantje aan bij Abattoir Fermé. We hebben onze stoute schoenen aangetrokken en we hebben hem gecontacteerd met ons idee.”
De uitnodiging van meetmarcel werd positief ontvangen. “Ik ben erg ontvankelijk voor de vraag van mensen die goed zijn in wat ze doen en bereid zijn om uit hun comfortzone te treden”, zo geeft Stef Lernous aan. “Het getuigt van lef, onderzoeksdrift en ambitie. Ook is het niet evident om aan ons, een eigenzinnig theatergezelschap, een samenwerking voor
te stellen; we zijn particulier in smaak en in communicatie. De ontmoetingen met meetmarcel waren erg fijn in dat opzicht: de thematiek die ze gekozen hadden, Dante’s Inferno, ligt me nauw aan het hart en de communicatie verloopt rechttoe rechtaan. Een gesprek zonder agenda vind ik niet alleen een plezierige manier van samenwerken, maar ook de enige manier.”
OKKULT
Samen zijn meetmarcel en Abattoir Fermé beginnen brainstormen over hun hedendaagse interpretatie van Dante, die de naam OKKULT zou krijgen. “We hebben ons gebaseerd op de tekening van Botticelli, met de 9 ‘helleringen’”, zo gaat Bartel Van Iseghem verder. “Wij hebben dat op een opvallende manier proberen combineren: door te zoeken naar de duistere kantjes van de mens, maar tegelijkertijd
ook door een link te leggen met hetgeen waar wij als maatschappij mee geconfronteerd worden: ik denk bijvoorbeeld aan thema’s zoals de omgang met sociale media, hebzucht, migratie, genderneutraliteit… Thema’s die ook voor een bedrijf al BOEMM! heel relevant zijn.”
Als locatie voor het event werd Waregem Expo gekozen. “Daar hadden we zo’n 3500 m² ruimte om onze occulte wereld op te bouwen en ook in de hoogte waren er heel wat mogelijkheden. We hebben een eventsetup met negen ringen opgebouwd, op basis van stellingen, net zoals Boticelli destijds zijn schilderwerk concipieerde. Opvallend daarbij was dat de keukens, de bars en zelfs de regie in de beleving geïntegreerd waren. De 1000 gasten van BOEMM! – meestal KMO-ondernemers - begonnen dus aan de buitenkant, en baanden zich aan de hand van een doorschuifsysteem geleidelijk een weg doorheen de negen kringen. Deze occulte wereld werd tot leven gebracht door in totaal 60 performers van onder andere Abattoir Fermé en Soul15, maar ook freelance acteurs.”
9
In elke kring troffen de gasten een scène aan rond een bepaald thema. “Heel wat ondernemers zijn nogal gesteld op een mooie auto, die ook nog eens moet blinken. Daarom hadden we een scène uitgewerkt waarbij twee acteurs een auto uitgebreid aan het inwrijven waren met een speciale Okkult-autoshampoo. Maar die liefde voor de auto ontaardde dan in een soort van vrijscène. Zo hebben we voor elke hellekring een scène uitgewerkt. Daarbij wilden we telkens een duister kantje van de mens centraal zetten, maar zonder te bruuskeren, en zonder moraliserend te willen zijn.”
De duistere ontdekkingstocht eindigde in een centrale ‘hel’. “En een hel moet je voelen. Geen duiveltjes en drietanden, dat is wat te voor de hand liggend… en die gebruiken ze trouwens ook op ‘de voetbal’. Daarom hebben we gewerkt met verbrande geuren, pyrotechnics maar vooral een op maat gemaakte muziekact waar je echt gek van werd, een hybride act met een combinatie van deephouse en live doom metal. Het was onze bedoeling dat de mensen zich er echt – toch voor even – ongemakkelijk zouden voelen. Dat zorgde voor een bevreemdende, maar tegelijkertijd fantastische beleving.”
Een essentieel onderdeel van dit evenement was het uitgebreide voortraject. “Want we zaten met een narratief probleem. De deelnemers hadden niet meteen een referentiekader omtrent het occulte, en ze wisten dus niet echt wat ze mochten verwachten van OKKULT. Daarom hebben we in een traject van 9 weken de verschillende hellekringen aangekondigd. Elke week werd er dus een teaser uitgestuurd, aan de hand van een Tarrot-kaart. Zo kregen de gasten een narratief kader mee, zodat het evenement zelf begrijpelijker werd.”
Met OKKULT heeft meetmarcel echt een huzarenstukje afgeleverd. “Het was een van de meest complexe dingen die ik in 20 jaar gedaan heb”, benadrukt Bartel Van Iseghem. “Het is een thema dat mensen niet kennen en dat onwennig aanvoelt. Je moet dat verhalend kunnen brengen, zonder dat het ingewikkeld wordt. Technisch moet je een wereld creëren gebaseerd op een middeleeuwse tekening, en daarna moet je de mensen meenemen in zo’n storyline. We zijn er echt fier op. We doen vaak stijlvolle feesten, maar om dit te doen, zo’n vuile wereld neerzetten, zijn we heel ver in onze mogelijkheden moeten gaan. Perfectie nastreven in een ongekende vuile wereld is veel uitdagender dan perfectie nastreven in de gekende mooie wereld. Ik ben het projectteam, met onze senior Nicky Heyndrickx en junior Maxine Vanbrabant, dan ook heel dankbaar. Zij zijn heel ver moeten gaan en ze hebben dat verdorie heel goed gedaan.”
De samenwerking met Abattoir Fermé werd dan ook zeer positief geëvalueerd. “Vaak zie je dat mensen die creatief zijn vinden dat zij het alleenrecht hebben op hetgeen zij creëren. Maar je kan niet met zoveel sectoren samenwerken als mensen hun ego centraal zetten. Ik ben iedereen dan ook heel dankbaar dat alles altijd heel constructief is verlopen. We hebben allemaal weleens ons eigen idee opzij geschoven omdat hetgeen de ander aanbracht misschien beter was. De creatieve
We are as critical as Statler & Waldorf. We are as magical as Siegfried & Roy. We are stylish like Dolce & Gabbana. We are as dynamic as Batman & Robin. We are pioneers like Adam & Eve. We are as passionate as Romeo & Juliet. We are as accurate as Smith & Wesson. We are as peaceful as Yin & Yang. We are cool like Ben & Jerry. We are
kruisbestuiving was voor iedereen een verrijking. Er is binnen de eventsector wel al vaker over zo’n sectoroverschrijdende samenwerking gepraat, maar wij hebben het gewoon, on the field, gedaan.”
EVENWICHT ALS UITDAGING
Ook Stef Lernous kijkt terug op een geslaagd project. “Het is om verschillende redenen niet evident voor de commerciële en de gesubsidieerde sector om met mekaar in zee te gaan. Voor een gesubsidieerd artiest is er in de eerste plaats het kunstwerk, voor een commercieel evenement komt de klant op de eerste plaats. In deze was evenwicht dus dé uitdaging in de samenwerking. Abattoir Fermé heeft er in elk geval veel van bijgeleerd. Het smaakt naar meer en er is de overtuiging dat het een volgende keer nog beter kan.”
Toch was iedereen mee in het verhaal en heeft iedereen een onschatbare bijdrage geleverd aan het eindresultaat. Naar mijn gevoel hebben we echt iets uitzonderlijks gedaan, wat nog nooit eerder in België gedaan is. We hebben de platgetreden paden verlaten, en zo een nieuwe norm neergezet. Ik heb dan ook nog nooit zoveel complimenten voor een event mogen ontvangen.” technical event support
johnandjane.be
NIEUWE NORM
Maar het laatste woord is natuurlijk voor de klant. Lieven Bonamie is alvast een zeer tevreden man: “Er waren bijzonder veel partijen bij deze productie betrokken: ons team, meetmarcel, Abattoir Fermé, John&Jane, KRENG…
In Houston weten ze het als de beste : voor een geslaagde lancering heb je een topteam nodig. Zeker als het over pionierswerk gaat zoals de officiële lancering van athumi, het Vlaams datanutsbedrijf dat er moet voor zorgen dat de gegevens van burgers beter beschermd zijn en onze privacy toeneemt dankzij de datakluis. Vlaanderen is de eerste overheid wereldwijd die de datakluis effectief aan haar burgers gaat aanbieden.
Hoe breng je een moeilijke thematiek helder en enthousiasmerend over aan het brede publiek? Hoe creëer je impact voor iets dat alle Vlamingen aanbelangt maar tegelijk complexe materie is? Het waren een paar van de vragen waar Sylvester Productions een antwoord diende op te vinden. Het productiehuis uit Haacht is daar meer dan in geslaagd, getuige de talrijke spontane positieve reacties na afloop.
Sylvester werkte een creatieve en spectaculaire eventformule uit die naadloos aansloot bij de ambities en de uitstraling van athumi en die een sterke inhoud koppelde aan een eigentijdse dynamiek en een grote stilistische kwaliteit.
“Dankzij de samenwerking met de klant en het harde werk van ons team, hebben we een uitdagende briefing kunnen omzetten in een project waar we enorm trots op zijn”, aldus Bart Fagard, Account Director bij ahtumi. “Het resultaat was absoluut ‘spot on’. Het lanceringsevent was een prachtige combinatie van boeiende content, visueel spektakel en entertainment-elementen die naadloos aansloten op de inhoud.”
Plaats van het event was Silo Brussels, een locatie die perfect past bij het doel van athumi om data uit silo’s te halen en ze op een veilige manier te laten samenwerken. In overleg met de klant verraste Sylvester de 300 C-level genodigden met een atypische zaalopstelling die bij iedereen in de smaak viel. In de industriële site van Silo Brussels werd een intieme setting gecreeerd waarbij de grootsheid van de ruimte het toneel was van de show. Een bijzondere projectiesetting en een uitgekiende cameravoering zorgden ervoor dat alle aanwezigen het live gecapteerde beeld perfect konden volgen en dat er een centraal punt voor de sprekers gecreëerd werd. Verwijzingen naar de lancering van athumi - zoals de visuele datazuilen die deel uitmaakten van het decor – werden in de podiumsetting, de show én de locatie verwerkt.
Deze mix van livecaptatie, praatgasten op het podium en interactie met sprekers in het publiek, verrijkt met knappe overgangsbumpers, een muzikale top-act, een speciale lichtshow en op maat gemaakte videocontent zorgden voor een wervelend, inspirerend en inhoudelijk sterk lanceringsevent. athumi had zich geen betere start kunnen wensen.
“HET LANCERINGSEVENT WAS EEN PRACHTIGE COMBINATIE VAN BOEIENDE CONTENT, VISUEEL SPEKTAKEL EN ENTERTAINMENT-ELEMENTEN DIE NAADLOOS AANSLOTEN OP DE INHOUD.”
2023 is het jaar van de Teambuilding in Mechelen. Daarom pakte de stad uit met een competitie voor teambuildingagentschappen, die de opdracht kregen om een concept op maat van Mechelen uit te werken. Op basis van de ingediende dossiers en presentaties selecteerde de jury 5 projecten, die nu volop worden verkocht en uitgevoerd. In het najaar volgt dan de ontknoping, op basis van de feedback van de klanten. Experience nodigde de 5 finalisten uit voor een rondetafelgesprek over de actuele trends en uitdagingen binnen het teambuildingsegment.
De teambuildingcompetitie van de stad Mechelen gaat de laatste rechte lijn in met vijf finalisten. Zij werden aan onze tafel vertegenwoordigd door Steve Roose (Event Mosaic), John Verstuyft (Perfect+), Jan Gheyle (De Gouden Kooi), Gert Vansintjan (Geoteam) en Stephanie Le Clef (Event Masters). Voor de meeste van hen was een deelname aan deze competitie een no-brainer.
ROND DE TAFEL MET EXPERIENCE MAGAZINE
Steve Roose (Event Mosaic): “We zitten met ons kantoor in Oost- en West-Vlaanderen, maar krijgen regelmatig de vraag om met onze klanten naar Mechelen te gaan. Mechelen heeft een gedroomde ligging, tussen Antwerpen en Brussel, vlakbij de luchthaven, en het is ook niet zo ver voor Nederlandse klanten. Daarom wilden we werken aan een formule die geënt was op de stad. Deze competitie kwam dus als geroepen.”
John Verstuyft (Perfect+): “Mechelen heeft inderdaad heel wat te bieden. Toen ik hier zo’n 20 jaar geleden voor het eerst kwam, had de stad nog een mindere reputatie. Maar er is veel veranderd. Er zijn mooie fietspaden, parken, leuke restaurants… Bovendien is het ook een stad die meewil op vlak van teambuildings. Vaak denken klanten niet meteen aan Mechelen. Maar eens je erover babbelt, spreekt het hen zeker aan.”
Gert Vansintjan (Geoteam): “Wij kennen Mechelen al sinds jaar en dag voor onze
teambuildingactiviteiten. We organiseren hier toch verschillende keren per maand een activiteit. Het blijft een leuke stad om te ontdekken, en dat willen we ook graag door klanten laten beleven.”
Jan Gheyle (De Gouden Kooi): “Dit zijn de redenen waarom wij hier zeven jaar geleden begonnen zijn met onze escape rooms, en waarom we er zelfs een tweede filiaal hebben geopend. Wanneer je eigen stad dan zo’n initiatief neemt, zou het natuurlijk al te gek zijn om daar niet op in te gaan.”
SUCCESVOLLE HEROPSTART
Afgelopen jaar hebben ook de teambuildingaanbieders eindelijk het coronaspook achter zich kunnen laten. In 2022 namen hun activiteiten een vliegende (her)start.
Steve Roose: “Tijdens corona hebben we ons weleens de vraag gesteld: gaan bedrijven hun werknemers nog wel willen uitnodigen voor een event? Die angst hadden we beter niet gehad, want het antwoord is volmondig ja. In sommige gevallen zelfs nog meer dan voordien. Er zijn bijvoorbeeld nog steeds veel thuiswerkers, wat maakt dat men nieuwe collega’s nog amper ontmoet heeft. Onze concepten bieden dan een ideale oplossing. Het belang van teambuildings is dus zeker niet verminderd, wel integendeel.”
John Verstuyft: “Vorig jaar is het helemaal ontploft, van zodra we terug aan de slag mochten. Mensen snakten ernaar om de online activiteiten weer in te ruilen voor fysieke ontmoetingen. We hebben dan ook een beter jaar gedraaid dan voor corona, en die trend zet zich in 2023 verder. Al hebben we wel even moeten wachten op het mooie weer.”
“ER ZIJN NOG STEEDS VEEL THUISWERKERS, WAT MAAKT DAT MEN NIEUWE COLLEGA’S NOG AMPER ONTMOET. ONZE CONCEPTEN BIEDEN DAN EEN IDEALE OPLOSSING.”
– STEVE ROOSE, EVENT MOSAIC
Jan Gheyle (De Gouden Kooi): “Bij ons is het vaak omgekeerd. Met onze escape rooms hebben we natuurlijk een mooi alternatief voor de regenachtige dagen. Maar met onze escape walk trekken we nu ook naar buiten.”
Gert Vansintjan (Geoteam): “Je merkt dat men vaak wacht op de eerste mooie dagen vooraleer men eraan denkt naar buiten te gaan. Maar eens die zon er is, wil men natuurlijk snel iets kunnen doen. De grote projecten in het najaar worden meestal mooi op voorhand gepland, maar voor de rest heeft onze sector toch vaak met last-minutes te maken.”
LAST-MINUTE OPDRACHTEN
Het woord is gevallen: de last-minute… Een concept dat al vele jaren bij haast elk rondetafelgesprek binnen de eventsector weer aan bod komt. Maar hoewel de omstandigheden verre van ideaal zijn, zullen agentschappen de uitdaging meestal toch aangaan.
Stephanie Le Clef (Event Masters): “De teambuilding is vaak het laatste element van het programma waar bedrijven aan denken: ze leggen een vergaderruimte vast, een hotel… Maar dan stellen ze vast dat ze nog 1,5 uur op te vullen hebben. En dan bellen ze ons.”
John Verstuyft: “Het is ergens ook onze eigen fout. Vaste klanten weten dat we all the way gaan. Ze gaan er vanuit dat ze altijd wel bij ons terecht kunnen. Het is al gebeurd dat men’s ochtends belt voor een activiteit ’s avonds. Als je plaats hebt in je agenda, dan doe je dat.”
Steve Roose: “Maar als het de rest van het verhaal in het gedrang brengt, moet je ook neen durven zeggen. Wij proberen ruimte vrij te houden om vaste klanten te helpen. Afgelopen jaar was het echter altijd van het ene in het andere, en alles net op tijd. Toen kon er echt niets bij. Daar zijn we nu voorzichtiger
in geworden.”
Stephanie Le Clef (Event Masters): “Toch zijn er ook klanten die wel op tijd plannen. Vorig jaar was er een enorm tekort aan locaties. Iedereen wou op hetzelfde moment overnachtingen doen. Er waren geen kamers, geen zalen, geen locaties… Daar hebben klanten wel van geleerd, waardoor ze nu ruimer op voorhand plannen.”
Hoewel de teambuildingsector intussen terug op volle toeren draait, zijn er toch enkele opvallende verschillen met de periode vóór corona.
John Verstuyft: “Mij valt op dat alles compacter wordt. Waar bedrijven vroeger drie dagen uittrokken, wordt dit nu vaak in twee dagen gepropt. In plaats van 3 of 4 uur is er dan nog 1,5 uur voor teambuilding voorzien. Daar gaan we voor een stuk in mee, maar we willen natuurlijk ook kwaliteit blijven bieden.”
Stephanie Le Clef: “Ook de nieuwe regeling voor schoolvakanties in Franstalig België heeft een invloed op ons werk. Bedrijven moeten nu rekening houden met twee vakantiesystemen, wat maakt dat activiteiten vaak meer geconcentreerd zitten in bepaalde weken.”
John Verstuyft: “Door corona zijn er ook heel wat grotere restaurants waar we mee samenwerkten verdwenen, en vervangen door andere concepten. Dat maakt het een stuk moeilijker om in bepaalde steden met grote groepen kwalitatief te gaan eten.”
Steve Roose: “Bovendien is België bijzonder duur geworden, waardoor we het moeilijker hebben op de internationale markt.
Als je met een groep gaat eten - aperitief, drie gangen, wijn en koffie - dan moet je al zoeken om dit nog te vinden aan 85 euro. In Spanje kan je hetzelfde doen aan 45 euro. Gelukkig kunnen we nog altijd de troef van onze centrale ligging uitspelen, zeker
nu steeds meer internationale bedrijven kiezen voor verplaatsingen met de trein.”
Stephanie Le Clef: “De afgelopen jaren zijn allerhande kosten gestegen. Maar we stellen vast dat sommige klanten budgettair niet mee geëvolueerd zijn. Zij verwachten dat we nog steeds de budgetten van 2019 kunnen aanhouden. Dat is helaas niet mogelijk. Een ander groot probleem post-corona is het enorme tekort aan bussen, omdat de busmaatschappijen de voorbije jaren niet hebben kunnen investeren.”
John Verstuyft: “Ik heb onlangs niet minder dan 25 maatschappijen moeten contacteren om één bus te vinden voor een verplaatsing tussen Gent en Sint-Niklaas. Het is dus echt wel een probleem.”
Tot nu toe hebben we vooral de praktische kant van teambuildings besproken, maar ook op inhoudelijk vlak zijn er duidelijke trends en verschuivingen.
Steve Roose: “Ik voel dat er steeds meer naar mensgerichtheid wordt gekeken. Hoe voelt iemand zich binnen een bedrijf en hoe kunnen we daar op inspelen met onze programma’s? Mensen kiezen voor een bedrijf – niet voor een paar euro’s meer – maar voor de sfeer… Bedrijfscultuur wordt steeds belangrijker, en daar sluit teambuilding naadloos bij aan.”
John Verstuyft: “Ook het duurzaamheid en ecologie blijven belangrijk. Maar je mag dit niet op een belerende, dwingende manier brengen. Want werknemers worden er al dagdagelijks mee geconfronteerd. Het komt er dus op aan om deze waarden op een onderhuidse manier mee te nemen in de teambuilding.”
Stephanie Le Clef: “Ik merk ook een hele shift op vlak van genderneutraliteit en inclusie. Sommige klanten vragen bijvoorbeeld om een aanspreking als ‘Dames en heren’ achterwege te laten. Ook vragen ze om geen dwingende instructies te geven, maar de deelnemers uit te nodigen… Sommige klanten komen hiervoor zelfs met een charter dat soms heel uitgebreid is.”
John Verstuyft: “Het is soms aanpassen. Zeker als je bent al 20 jaar op dezelfde manier een introductie geeft… Dan verlies je wel een beetje die ongedwongenheid. Bij sommige klanten maakt het niet uit, maar bij andere moet je echt opletten. Ook een goed bedoeld mopje kan dan verkeerd vallen. Gelukkig beseffen klanten anderzijds ook wel dat we in een overgangsfase zitten wat dat betreft. Er wordt dan ook niet overdreven hard aan getild. Ze sturen achteraf gewoon een beleefd mailtje met de boodschap ‘misschien een tip voor de volgende keer…’.”
Steve Roose: “We zien ook dat sommige klanten willen afstappen van het competitiegegeven.”
Stephanie Le Clef: “Wij hebben concepten die echt geschreven zijn om een common goal te bereiken. De samenwerking over departementen heen is na corona nog belangrijker geworden.”
John Verstuyft: “Toch blijft die competitiegeest bij de meeste mensen aanwezig. Om een voorbeeld te geven: van onze Climate Game hebben we twee versies. Een waarin elk team zijn eigen voetafdruk moet verkleinen, en een waarin de ge-
zamenlijke voetafdruk zo klein mogelijk moet. Als het bedrijf voor die tweede optie kiest, dan merken we dat de teams ons achteraf toch komen vragen hoe zij het gedaan hebben ten opzichte van de anderen. Die competitiviteit komt dus toch naar boven.” Gert Vansintjan: “Het competitieve zit inderdaad in de aard van de mens. Dat merken we bij concepten waarin teams verondersteld worden om samen te werken, maar toch geen informatie met elkaar willen delen.”
En wat verwachten klanten precies van een teambuilding? Gewoon een gezellige dag met het team? Of wil men ook meer in de diepte gaan werken?
Stephanie Le Clef: “Meestal komen klanten toch met een bepaalde doelstelling. Zeker als je doorvraagt, merk je dat het niet enkel om fun draait. Meestal hebben ze toch wel een thema waarrond ze willen werken en bepaalde waarden die we moeten integreren.”
John Verstuyft: “Bij ons zal die verdeling ongeveer 50-50 zijn. Na corona draaide het vooral om fun, omdat ze samen wilden zijn, maar nu is dat weer aan het kantelen. Maar bij de meeste van onze activiteiten blijft fun wel nog de hoofdbrok.”
Steve Roose: “Ik spreek graag over toegankelijkheid. De activiteit moet voor iedereen haalbaar en doenbaar zijn. Het concept moet transparant zijn en niet te veel uitleg vergen om te kunnen beginnen. Dan heb je altijd fun.”
Stephanie Le Clef: “Wij kennen onze producten het best, en het is aan ons om die perfecte match te vinden. Wij moeten de behoefte van de klanten analyseren en dit matchen met ons portfolio. Je moet dan ook goed kunnen
“DE AFGELOPEN JAREN ZIJN ALLERHANDE KOSTEN GESTEGEN. MAAR WE STELLEN VAST DAT SOMMIGE KLANTEN BUDGETTAIR NIET MEE GEËVOLUEERD ZIJN.”
- STEPHANIE LE CLEF, EVENT MASTERS
luisteren naar wat de klant precies zoekt.”
Gert Vansintjan: “Er zijn een aantal criteria die je moet aftoetsen bij de klant. Draait het rond fun en elkaar een namiddag leren kennen? Of is ook het belangrijk om de communicatie een beetje te triggeren? Op basis daarvan kan je bepalen wat het best bij de klant past.”
De meeste aanbieders van teamactiviteiten proberen zichzelf te onderscheiden met originele concepten. Maar ook de professionele omkadering van de activiteit kan een verschil maken.
Stephanie Le Clef: “Wij hebben binnen ons agentschap een 50-tal concepten. Een nieuw concept kan ontstaan vanuit een vraag van een klant of vanuit een noodzaak die we zelf zien. Jaarlijks zullen we er maximaal 2 nieuwe ontwikkelen. Want het neemt ook tijd weg van het productieteam.”
John Verstuyft: “Soms neem ik mij voor: deze week ga ik mij eens op een nieuw concept focussen. Maar dan komt het er niet van. De aanvragen en offertes krijgen voorrang. Het belangrijkste criterium is dat een nieuw concept vernieuwend moet zijn en een meerwaarde moet bieden. Bovendien zullen bestaande concepten ook evolueren. Het basisconcept blijft hetzelfde, maar de invulling – bijv. qua technologie – verandert wel. De sterke concepten moeten mee met de tijd en de tijdsgeest.”
Gert Vansintjan: “De sterke basisproducten zijn er, maar die kan je inhoudelijk wel aanpassen. Wat we ook vaak doen is een personalisatie per klant. Zo heb je per evenement eigenlijk een soort nieuw product. Voor ons is het dan ook geen must om elk jaar een nieuw product te lanceren.”
Steve Roose: “Natuurlijk gebeurt het dat verschillende aanbieders een vergelijkbaar concept aanbieden. Maar het draait ook om de manier waarop je het brengt. De ene Highland games zijn de andere niet. Het zijn het aantal mensen en middelen die je inschakelt die het verschil maken. Ja, ook in prijs. Maar klanten die enige ervaring hebben, kunnen dat naar waarde schatten.”
John Verstuyft: “Soms is het shoppinggedrag zo groot dat men puur naar de prijs kijkt. Maar dan kun je je afvragen wat die klant eigenlijk wil.”
Jan Gheyle (De Gouden Kooi): “We merken ook dat alles en iedereen zich tegenwoordig escape game noemt. Waarschijnlijk omdat het populair is en goed bekt. Daarom is het aan ons om ons te onderscheiden. Wij hebben maar één product, maar daarin gaan wij all the way. Dat heeft ons dan ook al verschillende internationale prijzen opgeleverd.”
“MIJ VALT OP DAT ALLES COMPACTER WORDT. WAAR BEDRIJVEN VROEGER DRIE DAGEN UITTROKKEN, WORDT DIT NU VAAK IN TWEE DAGEN GEPROPT.”
- JOHN VERSTUYFT, PERFECT+
Scan deze QR-code voor een overzicht van de 5 concepten in de finale van de Teambuildingcompetitie van stad Mechelen:
nakomen. Er was geen keuze dan te blijven vechten. Stap voor stap hebben we dat gevecht gewonnen. In de loop van 2022 en het voorbije voorjaar hebben we alle posten terug ingevuld. Want wij zijn een internationaal bedrijf dat actief is in 73 landen. Dat kunnen we het niet met twee mensen runnen. Vandaag zijn we terug met tien mensen binnen het bedrijf en kunnen we terug internationaal werken.”
HERBEGINNEN VANAF NUL
Ondanks de woelige periode met dus een enorm personeelsverloop zou Stefan Kerkhofs de klok niet willen terugdraaien. “Als ik mocht kiezen tussen de situatie eind 2019, en deze situatie waar we volledig van nul zijn herbegonnen, maar waar we de kans hebben gekregen om nieuwe mensen aan te werven, en om alles wat fout ging opnieuw te kneden en herwerken, dan kies ik voor deze laatste weg.
Uiteraard loopt het nieuwe team soms nog tegen feiten aan die ze niet konden weten omdat ze hier nog niet langer zijn. Maar dan spring ik graag bij. Ik heb mijn bureau boven ingewisseld, en ik zit nu terug beneden bij de rest van het team. Zo kan ik hen
Eind 2019 sprak Stefan Kerkhofs, CEO van The Fungroup, met Experience. In dat gesprek liep hij over van ambitie: zijn bedrijf had net voor 3,5 miljoen euro investeringen gedaan, en hij had net het evenementenagentschap The WoW Company boven de doopvont gehouden om zich creatief helemaal te kunnen uitleven. Corona veegde deze ambities van tafel, en het bedrijf moest in overlevingsmodus. Nu The Fungroup stilaan opnieuw op kruissnelheid komt, blikken we samen met Stefan terug op de meest bewogen periode uit zijn carrière, waarin hij ook zijn gezondheid op de proef stelde...
De groei die The Fungroup in 2019 kende, noodzaakte het bedrijf om te investeren. “Onze nieuwbouw moest ervoor zorgen dat we deze groei konden blijven supporten. Officieel werd deze op 13 maart 2020 opgeleverd. Vijf dagen later heb ik iedereen naar huis moeten sturen. Toen nog met het idee dat het maar voor een korte periode zou zijn, maar het zijn uiteindelijk twee jaar gebleken. Ons toekomstplan stuikte in elkaar. Zoals alle ondernemers ben ik toen naar mijn bedrijf gaan kijken: waar ben ik in terecht gekomen? Hoe kan ik de meubelen proberen te redden? We zijn gaan reorganiseren, en hebben we bepaalde producten - die we als internationaal bedrijf een beetje ontgroeid waren - afgestoten. Met de vrijge-
komen ruimte wilden we dan dingen gaan doen die minder aan externe events gelinkt waren, om zo minder risico te lopen.”
Maar het in stand houden van het bedrijf bleek nog niet de grootste uitdaging. “De strijd om de medewerkers aan boord te houden, dat was de zwaarste beproeving. Ik had mensen met anciënniteiten van 12 jaar, 15 jaar, 18 jaar… Mensen met ongelooflijk veel kennis. De eerste 3 tot 5 maanden heb ik ze nog aan boord kunnen houden. Maar de uitzichtloosheid en de negatieve berichtgeving rond Covid bleven aanhouden. Als de eerste mensen dan vertrekken, ontstaat er een domino-effect en zien anderen het plots
ook niet meer zitten. Uiteindelijk ben ik 13 van de 14 mensen verloren. Met het verlies van zoveel knowhow lag het bedrijf volledig ‘op zijn gat’. Om eerlijk te zijn ben ik teleurgesteld in de mensen die zijn weggegaan. Aan de ene kant kan ik het begrijpen. Maar aan de andere kant ben ik altijd zeer zorgzaam geweest voor mijn mensen. Ik had gehoopt: ik zorg voor jullie tijdens corona, jullie zorgen voor mij na corona. Maar dat is niet gebeurd.”
Met het verlies van zoveel knowhow hing het bedrijf dus in de touwen. “De handdoek gooien was echter geen optie. Ik heb hier 35 jaar voor gewerkt, en er waren ook financiële afspraken die ik moest
“ALS IK MOCHT KIEZEN TUSSEN DE SITUATIE EIND 2019, EN DEZE SITUATIE WAAR WE VOLLEDIG VAN NUL ZIJN HERBEGONNEN, DAN KIES IK VOOR DEZE LAATSTE WEG.”
zo goed mogelijk bijstaan en informeren over dingen die ze niet kunnen weten. En het is plezant om terug betrokken partij te zijn, en waar nodig bij te sturen.”
DRIEDUBBEL GEPLOOID
Het afgelopen jaar heeft The Fungroup met een beperkt team enorm hard gewerkt. “Toen we na Covid eindelijk terug aan de slag mochten, vonden we vaak niet voldoende mensen. Iedereen wou leven en genieten in plaats van werken… Maar de klanten stonden wel aan te schuiven. We hebben ons dus allemaal driedubbel geplooid het afgelopen jaar. Ook de oorlog in Oekraïne drukte een stempel. Voor veel mensen is dat conflict een vervan-mijn-bed-show. Maar in november ’21 stond ik nog in Kiev te werken met Dinner in the Sky, bij een van mijn beste klanten.
Je merkt ook dat de energiecrisis zijn sporen heeft nagelaten, want vandaag zijn het de klanten en bedrijven die iets vaker op de rem gaan staan en voorzichtiger zijn met uitgaven. In 2019 draaiden we aan 200%, wat absoluut too much was. Tijdens corona is dat teruggevallen naar 5%. In 2022 zijn we dan terug aan 150% gaan draaien, en ik denk dat we vandaag ongeveer aan 80% zitten, dus iets onder de normale situatie.”
Afgelopen jaar kwam Stefan Kerkhofs ook naar buiten met een heel persoonlijk verhaal, over zijn verslaving aan slaapmedicatie.
“Door het internationale succes van Dinner In The Sky heb ik
vele jaren aan 500 km/u geleefd. Vliegtuig in, vliegtuig uit, en van de ene tijdzone naar de andere. Dan kun je niet altijd meteen de slaap vatten. Als je dan ook nog eens 16u per dag gewerkt hebt, moet je je lichaam toch in rustmodus proberen te brengen. Slaapmedicatie is dan het makkelijkste ‘snoepje’ dat je binnen bereik hebt. Maar het werkt maar tijdelijk. Om hetzelfde effect te verkrijgen ga je al snel van één pil naar twee, drie, vier pillen per nacht… En voor je het weet ben je de controle kwijt. Uiteindelijk ben ik in een situatie gekomen waarbij zes slaappillen per nacht amper nog hielpen.”
Het overmatig gebruik van de slaapmedicatie had ook een weerslag overdag. “Je bent ’s morgens bijzonder suf, waardoor je niet meer normaal kunt reageren. Alles lijkt in slow motion te gaan: typen, telefoneren, praten, wandelen… Ik kampte met kort geheugenverlies. Ik kreeg ook last van paniekaanvallen. Vroeger kon ik mij daar niets bij voorstellen, en was ik zelfs wat meewarig als ik anderen over paniekaanvallen hoorde praten. Maar het is een situatie die je niet onder controle hebt. Het komt uit het niets, het knijpt je keel dicht en het bezorgt je hartkloppingen. Je weet geen blijf meer met je lichaam. Het enige wat je wil, is opnieuw slapen, en dus slaapmedicatie. Zo zat ik helemaal vast in een vicieuze cirkel.”
Afgelopen jaar is Stefan Kerkhofs dan eindelijk hulp gaan zoeken. “Ik ben in Zuid-Afrika naar een ontwenningsoord gegaan, maar
A TRIBUTE TO LIFE. AND TO SUMMER...
It’s the place to be when celebrating summer with friends, family or colleagues!
Lunch, afterwork drinks or dinner? Everything is possible. Think caviar, high tea, seafood and more. And drinks, bien évidemment.
You'll find The Dominican Summer Terrace at 9 rue Léopold, 1000 Brussels.
Oh yes, reserve your spot to ensure you can enjoy this unique experience.
daar ondervond ik dat hun oplossingen toch vooral op drugsen drankverslavingen gefocust waren. Toch zijn daar mijn ogen open gegaan. Terug in België heb ik een soort zelfcursus gevolgd, heb ik ademhalingslessen gevolgd, ben ik in slaaptherapie gegaan, ben ik gezonder gaan eten, en ben ik veel beter gaan opletten hoe ik met mijn lichaam omga. Na vijf maanden keihard knokken, ben ik nu in een situatie gekomen waarbij ik nog een halve slaappil per dag neem, en waarbij ik mij helemaal herboren voel.”
ONDERBELICHT PROBLEEM
Het was een bewuste keuze van Stefan om met dit verhaal naar buiten te komen. “Ik was er van overtuigd dat dit een zwaar onderbelicht probleem was bij ondernemers. Dat is ook gebleken uit de vele reacties die ik heb gekregen. Ik wist niet dat zoveel topondernemers in België mijn nummer hadden! Velen herkenden zich in deze problematiek. Maar er zijn dus oplossingen voor uitzichtloze situaties. Met mijn boodschap wou ik oproepen dat men veel minder snel naar slaapmedicatie zou grijpen. Als er maar een iemand is die ik het gevaar heb doen inzien, dan ben ik al geslaagd in mijn opzet.”
KLAAR OM DOOR TE GROEIEN
“IK WAS ER VAN OVERTUIGD DAT HET OVERMATIG GEBRUIK VAN SLAAPMEDICATIE EEN ZWAAR ONDERBELICHT PROBLEEM WAS BIJ ONDERNEMERS. DAT IS OOK GEBLEKEN UIT DE VELE REACTIES DIE IK HEB GEKREGEN.”
WIMEC in Turnhout is de ideale evenementenlocatie voor bedrijven gaande van kleine Kmo’s tot grote multinationals. Het complex voorziet maar liefst 6 zalen waaronder een 900 m2 polyvalente zaal, ideaal voor meetings en brainstormsessies tot grotere producties en personeelsfeesten.
Het WIMEC team bestaat uit deskundigen met meer dan 20 jaar internationale ervaring, die met een grote passie ondersteuning bieden aan events van 2 tot zelfs 900 personen.
Daarnaast is de bereikbaarheid een enorme troef, vlakbij de snelweg en op 30 minuten van de luchthavens van Antwerpen en Eindhoven. Met als pluspunt, voldoende parkeergelegenheid.
Bij WIMEC gaat het niet alleen om zalen verhuren, maar om iedereen die gelooft in de kracht van live events op een professionele en hartverwarmende manier te ondersteunen.
Intussen kan Stefan zich weer helemaal op The Fungroup focussen. “Voor mij is 2023 een stabilisatiejaar, waarbij we alles en iedereen op punt moeten krijgen. Ik denk aan een nieuwe website, een nieuw CRM-systeem, een nieuw boekhoudsysteem,… De laatste twee jaar ben ik vooral bezig geweest om het bedrijf klaar te maken voor de toekomst, om dan in 2024 terug operationeel te kunnen doorgroeien. Mensen zijn van ons gewoon dat we elk jaar met nieuwe producten komen. Dat is nu enkele jaren niet zo geweest, maar dat gaan we zeker terug oppikken. Het is echt een kick om nieuwe producten in de markt te zetten. We hebben nu in ’23 terug onze eerste investeringen gedaan, voor ongeveer 1 miljoen euro. De nabije toekomst ziet er ook goed uit. Het internationale gebeuren trekt weer aan, en we gaan tot oktober Dinner In The Sky leveren in Jamaica, de Bahama’s, Turkije, Portugal en Jordanië. En ook ons jaarlijks binnenlands evenement – in Waterloo dit jaar – is volledig uitverkocht.”
Ook het verhaal van evenementenbureau The WoW Company krijgt nog een vervolg. “In oktober 2019 hebben we het agentschap gelanceerd, en 5 maanden later moesten de deuren dicht en verdween The WoW Company tijdelijk in de koelkast. Ik heb
intussen mijn vennoot Peter Velghe uitgekocht, omdat ik hem niet langer wou laten wachten. Ik moest er immers eerst voor zorgen dat The Fungroup terug op punt stond. Want als het moederbedrijf het niet goed doet, heeft het geen zin om te focussen op de nevenactiviteiten. Maar in 2024 wil ik The WoW Company wel nieuw leven inblazen. Als de tijd rijp is, pikken we de draad terug op, waarschijnlijk met een nieuwe vennoot”, zo besluit Stefan Kerkhofs.
MoJuice heeft in 15 jaar een sterke reputatie opgebouwd als videoproductieservice. Toch biedt het Leuvense agentschap daarnaast ook nog een pakket complementaire diensten aan, met o.a. streamings, scan- en registratietools, photobooths en systemen voor publieksinteractie. Samen met Stefan Uytterhoeven van MoJuice overlopen we het arsenaal van mogelijkheden.
In het voorjaar van 2022 trad MoJuice toe tot de PFL Group. “Na iets meer dan een jaar kijken we hier positief op terug”, aldus Stefan Uytterhoeven. “Het is absoluut een meerwaarde gebleken. Om een voorbeeld te geven: onlangs hebben we een event in Italië gedaan, waar PFL de techniek verzorgd heeft. De voorbije jaren werd dit telkens door een lokale leverancier gedaan, en lag het niveau lang niet zo hoog. PFL heeft overal materiaal en dat is toch wel een troef. Het zijn ook sympathieke gasten. We gebruiken regelmatig hun crew voor streamings, en dat loopt altijd heel fijn. Anderzijds komt er ook heel wat van PFL terug naar ons. Ze hebben een aantal grote klanten waarvoor ze onze content kunnen gebruiken. Wanneer er een meerwaarde is, weten we elkaar dus zeker te vinden. Anderzijds kunnen we met MoJuice binnen de groep wel nog steeds ons eigen ding blijven doen. Het is dus niet dat onze aanpak erg veranderd is.”
MoJuice is in de plaats bekend als een interactief productiehuis, met video, AI, AR, VR en game-oplossingen maar het biedt daarnaast ook nog een reeks comple-
mentaire merken en diensten aan. “Als we op vraag van een klant een bepaalde oplossing nodig hebben, dan hebben we de mensen in huis om die te creëren. Wanneer we merken dat we een bepaalde vraag verschillende keren terugkomt, dan kunnen we beginnen nadenken of we hier een brand van kunnen maken. Zo zijn dus heel wat van onze diensten ontstaan. Maar we werken dus wel altijd vanuit de vraag van de klanten.”
Een eerste merk van MoJuice, Whales on Waves, zet in op de interactie met het publiek. “Met Whales on Waves hebben we in 2013 een iPad-toepassing gemaakt, waarmee je alle meetings en content kon volgen op de iPad, in plaats van op het grote scherm dat vaak te veraf staat. Zo deden we meetings met 500 iPads, of quizzen met iPads. Ook vandaag worden onze iPads nog steeds ingezet. Whales on Waves omvat daarnaast ook de vo-
ting tools die we voor evenementen gebruiken, waarmee je live stemmingen kunt organiseren. Vroeger gebeurde dat met het ‘stembakje’, maar vandaag kan dat gewoon op ieders telefoon, en verloopt het allemaal via 4G. Met het Whales on Waves platform kan je trouwens ook heel eenvoudig foto’s maken, uploaden en doorsturen om vervolgens live te tonen. Het zorgt allemaal voor de interactie met het publiek – iets wat mij betreft nog veel te weinig gebeurt We hebben nog veel te vaak een one-to-many communicatie, wat zeker voor de jongere generatie not done is.”
www.whalesonwaves.com
WAVELY
Het Whales on Waves-platform lag enkele jaren geleden aan de basis van een nieuwe service, Wavely. “Op basis van Whales on Waves hebben we geleidelijk aan een streamingplatform gebouwd. Met het uitbreken van de pandemie zijn we ons hier volledig op gaan toeleggen, en hebben we dit sterk uitgebouwd, onder de naam Wavely. Ook vandaag blijft Wavely nog steeds goed draaien. Men is streamings echt als een volwaardige communicatietool gaan bekijken. Er zijn klanten die maandelijks in
onze studio zitten om een stream voor hun personeel te doen. Verder zien we ook steeds meer multihub-events waarbij we vanuit onze thuisbasis in Leuven verschillende locaties over heel de wereld aansturen, waar telkens kleinere events worden georganiseerd. Dat is een model waar we al meer dan 10 jaar over praten, maar dat er nu echt wel doorkomt.”
www.wavely.be
EEN WAAIER AAN MOGELIJKHEDEN
Alles wat met streaming en captatie te maken heeft, valt onder Wavely. “Maar het merk omvat ook een hele interactieve poot in, want in het platform zitten voting tools, chat tools, wordclouds, virtuele break-out rooms,… kortom een pak mogelijkheden qua communicatie. Op technisch vlak zitten Wavely en Whales on Waves op hetzelfde platform. Het verschil is dat Whales on Waves echt gebruikt wordt op fysieke evenementen, waar de iPad-oplossingen vandaag nog steeds gebruikt worden. Vandaag is dat nog steeds een heel mooie oplossing voor meeting met break-out-rooms. Ook de silent seminars tool van PFL kan perfect ingezet worden om breakouts te creëren. Op die manier kan je één grote ruimte met allemaal sprekers maken. De deelnemers gaan dan zitten waar ze willen, en kiezen met de koptelefoon en de iPad de juiste spreker met de juiste content.” http://silentseminars.com/
FOTOLAMA
Ook voor fotoactivaties heeft MoJuice een eigen brand. “Het merk Fotolama is ontstaan omdat we in activaties al heel vaak met photobooths werkten. We hebben gekozen voor een stijlvolle vintage booth die qua design toch wel mooi oogt voor alle evenementen. En uiteraard doen we wat je van een photobooth mag verwachten: prints, social sharing, greenkey oplossingen… Het is zeker de moeite om op een event te plaatsen. En het is iets dat ook altijd werkt, ongeacht het soort evenement. Mensen vinden het leuk, en het communiceert ook heel goed. Je ziet de foto er meteen uitkomen, maar je kan nadien ook weer gaan sharen. Zo creëer je communicatiemomenten.” www.fotolama.be
MOSCAN
Sinds enkele jaren heeft MoJuice een eigen oplossing voor registratie en toegangscontrole. “Moscan is onze registratietool die we vaak gebruiken voor evenementen. Het is een moderne tool om op een moderne manier op een eventruimte te betreden. We hebben dit net voor corona opgestart, maar toen is het natuurlijk meteen stilgevallen. Het hebben het even laten liggen, maar nu wordt dit terug volop opgepikt. Het is een oplossing gebaseerd op QR-codes waarbij je heel eenvoudig ter plaatse kunt scannen. Alle data zitten online, en alles is heel vlot te volgen: de aantallen, maar ook de hoeveel tijd die iemand in een bepaalde ruimte heeft doorgebracht. Kortom, een moderne scanningstool.” www.moscan.be
Het aanbod van MoJuice wordt vervolledigd met Interactify. “Het pakket Interactify omvat allerhande tools voor events: een social wall, VR-games, animaties, AR-oplossingen, Metaverse-oplossingen… Allemaal om leuke dingen te kunnen realiseren op events. Met dit alles kunnen we een totaalpak-
ket aanbieden, met oplossingen die heel vaak ‘plug and play’ zijn. Uiteraard zijn we constant bezig met nieuwe ideeën. En natuurlijk speelt AI daar een rol in. Zo zijn we bijvoorbeeld aan het werken aan een AI-photobooth, waarbij je een foto neemt die door AI dan op een leuke manier bewerkt wordt. Er zit dus nog heel wat aan te komen”, zo besluit Stefan Uytterhoeven.
Als leverancier van totaaloplossingen zet de PFLGroup dit jaar opnieuw sterk in om een optimale service te kunnen garanderen. Zij leveren audiovisuele ondersteuning op maat, alsook creatieve content en video, steeds met apparatuur van topkwaliteit en bekwame technici.
Begin 2023 werd de onderneming Concept 10 opgericht door PFL. Een onafhankelijke AV-project integrator met, ondanks een jong ontstaan, intussen meer dan 25 jaar ervaring in de audiovisuele sector. De onderneming wordt geleid door Steven Kemland en Stijn Vermeiren. Twee specialisten met een lange geschiedenis binnen de AV-sector. Concept 10 is gespecialiseerd in het leveren van advies, het maken van ontwerpen, het begeleiden van projecten en de levering van vaste hoogwaardige AV-installaties. Hun visie is om de verwachtingen van klanten te overtreffen en hen volledig te ontzorgen, ook de jaren na de oplevering, zodat klanten zich kunnen concentreren op hun eigen kernactiviteiten. Meteen na de opstart is de dochteronderneming aan de slag gegaan met een aantal projecten, waaronder het volledige technische aspect van de Muziekacademie Herentals en de audiovisuele ondersteuning in de Plopsa attractieparken.
Concept 10 levert een enorm pakket aan diensten aan de Plopsa parken. Zowel de installatie, als de continue monitoring van licht, audionetwerk en videoprojecties, tot het automatiseren van opstart en afsluit functionaliteiten, nemen zij onder hun verantwoordelijkheid.
We kunnen zeggen dat Concept 10 goed van start is gegaan!
De afgelopen jaren is er een stijgende vraag naar korte en kraakheldere communicatie. Eén van de dienstenpakketten waar PFL trots mee naar voren komt, is het creëren van bedrijfsfilms die deze communicatie mooi ondersteunen. Deze bedrijfsfilms bieden een oneindig aantal mogelijkheden en laten een professionele indruk na. Het is dé manier bij uitstek om kijkers rechtstreeks in contact te brengen met desbetreffende diensten, medewerkers, producten, filosofieën of waarden en normen.
Vooraleer de productie start, worden de doelstellingen en doelgroepen van de bedrijfsfilm in kwestie onder de loep genomen. Een creatief scenario wordt uitgeschreven op basis van de visies of manifesten van de klant:
• Voor buiten opnames kan er gebruik gemaakt worden van professionele DJI drones, met gecertificeerde dronepiloten.
• Voor zij die op zoek zijn naar een professionele opnamestudio, staat de fonkelnieuwe TV-, opname- en fotostudio in Beerse ter beschikking. Deze studio kan ingericht worden naar eigen believen en is uitgerust met een Infinity Green Key vloer en L-wand.
• Natuurlijk zijn er nog tal van andere mogelijkheden beschikbaar.
Een professionele montage levert een impactvol resultaat, en wordt aangeleverd in het gewenste formaat.
Wist je dat dochteronderneming WIMEC in Turnhout al volop bezig is met de voorbereidingen van laatste kwartaal kick-offs en eindejaarsfeesten?
Het WIMEC-team creëert voortdurend interactieve concepten; van een wondermooie winterbeleving tot een tropisch decor ... en alles daar tussenin. Zij voorzien volledig tot in de puntjes georganiseerde events, waar zowel de catering, organisatie .. als verkozen concepten tijdig worden ingepland. Dit voor een zorgeloos verloop van het actieve event zonder tekortkomingen en bijbehorende zorgen.
WIMEC is dé aangewezen evenementenlocatie voor bedrijven gaande van kleine Kmo’s tot grote multinationals. Samen met een uitgebreide catering op maat, voorzien zij maar liefst 6 zalen waaronder een 900m2 polyvalente zaal, ideaal voor meetings, brainstormsessies, personeelsfeesten en grotere producties. Verscheidene zalen – van groot tot klein - staan ter beschikking met een capaciteit van 2 tot 900 personen. In iedere zaal worden gasten met passie en enthousiasme ontvangen door het WIMEC-team. Bij WIMEC gaat het immers niet alleen om zalen verhuren, maar om iedereen die gelooft in de kracht van live events op een professionele en hartverwarmende manier te ondersteunen.
Daarnaast is hun bereikbaarheid een enorme troef. De locatie
ONTDEK
van WIMEC, vlak bij de snelweg, de nabijheid van Nederland en Duitsland, alsook de korte afstand tot de luchthaven van Antwerpen en Eindhoven, maken dat eenieder zorgeloos de weg naar hen toe weet te vinden. Met als enorm pluspunt, voldoende parkeergelegenheid. Heb jij ook een ruimte nodig op maat? Plan dan nu jouw event in de zalen van WIMEC!
BENIEUWD NAAR DE POLYVALENTE ZAAL, DE FACTORY?
Het onderzoeksproject AI4Events van HOGENT heeft na twee jaar onderzoek zijn roadmap gelanceerd. Deze roadmap verzamelt tientallen AI-tools die kunnen bijdragen aan het efficiënter organiseren van evenementen. Zo wil men de evenementensector ondersteunen bij de toepassing van artificiële intelligentie.
Tijdens een lanceringsevent op 19 juni werd de roadmap voorgesteld aan de eventsector. De aanwezigheid van Jo Brouns, Vlaams minister van Economie, Innovatie, Werk, Sociale economie en Landbouw, benadrukt het belang van deze lancering. “Als het gaat over events organiseren zijn onze Vlaamse bedrijven toonaangevend”, aldus de minister. “Of het nu gaat over onze festivals of onze grote sportwedstrijden, ze komen uit heel de wereld kijken en onze events worden zelfs exportproducten. Uiteraard moet ook onze eventsector blijven innoveren om zijn leidende rol te behouden. Niets zal de komende jaren meer impact hebben dan de opkomst van Artificiële Intelligentie. Denk dan aan het automatiseren van repetitieve of tijdrovende taken, wat juist schaarse arbeidskrachten vrijmaakt voor beleving en kostenbesparend kan werken. Ook op vlak van data-analyse is er bijzonder veel potentieel om op grote events risico’s zoveel mogelijk te gaan beperken en sneller te gaan ontzenuwen.”
De roadmap werd gelanceerd in de vorm van een online platform met tientallen AI-tools, onderverdeeld in de categorieën ‘pre-event’, ‘event’, ‘post-event’ en ‘overkoepelend’. “De roadmap werd zo toegankelijk mogelijk gemaakt voor de sector, met een handleiding, uitleg over de ROI en een concrete case per tool”, aldus Katrien Meert, onderzoekspromotor en opleidingshoofd marketing. “De tools die we inventariseerden en aanbie-
den op het platform, zijn niet te prijzig en voornamelijk van Belgische makelij. Daarmee richten we ons naar de vele kleinere organisaties met beperktere budgetten. Onze doelgroep bestond uit overwegend B2B-bedrijven, dus organisatoren van congressen, seminaries, e.d.”
Stijn Snaet van Event Confederation ziet onder meer voordelen op het vlak van efficiëntie en productiviteit: “Door de naweeën van de coronajaren komt onze sector soms mensen te kort. AI-tools kunnen hier een deel van de oplossing bieden. Bovendien komt er zo meer tijd vrij voor strategische en creatieve aspecten van de organisatie, wat dan weer leidt tot betere ervaringen en resultaten voor de bezoeker.”
De bedoeling van het online platform beperkt zich niet tot het aanbieden van tools, maar het wil ook een community uitbouwen waar bedrijven uit de sector kunnen connecteren en die ook na het project levendig gehouden wordt. “Het wordt geen statisch overzicht van tools”, verzekert Karin Bruyr, mede-coördinator van het project en docent marketing. “Gebruikers kunnen op het platform elkaar op de hoogte houden van ervaringen met bepaalde tools, nieuwe tools suggereren, enzovoort.”
Binnen het onderzoeksproject zelf werd een prototype van een no-showtool ontwikkeld. “Op basis van de locatie, de aanwezigheid van openbaar vervoer en/ of parking, het type evenement, het al dan niet betalend zijn van het event en
diverse andere factoren hebben we een AI-predictiemodel uitgewerkt”, zegt Geert Van Boven, lector IT & marketing en co-promotor van het onderzoeksproject. “Daarmee kunnen evenementbedrijven het aantal no-shows - mensen die zich inschrijven maar niet komen opdagen – voorspellen, wat hen toestaat om daar in het planningsproces op te anticiperen. Adequaat voorspellen impliceert wel dat je over veel gegevens beschikt. Want hoe meer gegevens verwerkt worden, hoe betrouwbaarder de voorspellingen.”
Om de roadmap nadrukkelijk in de kijker te houden, wordt er een beroep gedaan op het platform van Eventnews.be, waar AI4Events een prominente plek zal krijgen. “Met onze media Eventnews en Experience Magazine is het steeds de bedoeling om de sector te informeren en te inspireren”, zegt Christophe De Clercq van Experience & Eventnews. “Deze tool is dan ook een perfecte match met onze huidige activiteiten. Het is de bedoeling om het platform levend maar vooral upto-date te houden, evengoed voor de aanbieders van AI-tools, als voor de bezoekers. Zo kan elke eventprofessional steeds alle nieuwigheden in verband met AI blijven ontdekken op dit platform.”
Nu het deelnemersveld zo goed als rond is (de inschrijvingen sluiten af op 15 juli), maakt de jury zich klaar om zich na de vakantie over de ingeschreven cases te buigen. Intussen kijken wij echter al verder vooruit naar de apotheose van de competitie op 15 november in Antwerpen. Want intussen zijn er al enkele details over de finaledag en de awardceremonie bekend gemaakt…
’s Avonds verhuist het hele BEA-gebeuren naar Antwerp Expo, waar de Avenue-hal net als vorig jaar de awardceremonie, alsook het bijhorende diner en de afterparty zal ontvangen. “Voor het avondevent, dat als thema ‘Among the Stars’ heeft meegekregen, zullen we samenwerken met meer dan 50 partners uit de sector. Lust for Live zal zorgen voor het licht en geluid in de zaal, alsook voor de schermen. Priintr zal opnieuw aanwezig zijn met een leuke foto-animatie. Uiteraard zullen onze gasten ook dit jaar kunnen genieten van lekker eten. Op dat vlak gaan we zelfs iets heel bijzonders doen. De catering zal namelijk verzorgd worden door maar liefst tien verschillende partners, die we binnenkort zullen onthullen.”
Ook qua entertainment belooft de BEA 2023 opnieuw een uniek event te worden.
Tijdens de BEA’s van 2021 was Scaletta Unexpected - het gezamenlijk project van Stijn Kolacny en Lokke Dieltiens (Scala, Scaletta) en Katleen Rens (O’Contraire) - al van de partij met zinnenstrelende showblokken. Wat Stijn, Lokke en Katleen in hun werk verbindt is hun oog voor details en hun visie op ‘hoe’ een publiek volledig mee te nemen in een roerende live beleving. Op termijn willen ze deze theatrale pareltjes ook aanbieden op exclusieve locaties in binnen -en buitenland.
“Met JADA events zijn we heel trots om voor de BEA awards 2023 een nieuwe samenwerking met Scaletta Unexpected aan te kondigen”, aldus Danny Kayser. “Op 15 november zal in wereldprimeur hun nieuwe diner spectacle ‘NOVA’ worden gelanceerd. Deze keer kiezen ze voor een rebelser pop repertoire met urban en metal invloeden.”
De BEA-jury wordt naar goede gewoonte samengesteld uit een twintigtal corporate event managers en zal zowel vertrouwde als nieuwe gezichten omvatten. Nieuw dit jaar is dat de jury begeleid zal worden door twee voorzitters die zelf geen stemrecht hebben: Sjoerd Weikamp, uitgever en hoofdredacteur van EventBranche.nl en organisator van Gouden Giraffe Event Awards in Nederland, en Stijn Snaet, Confederation Manager bij Event Confederation. Zij zullen er onder andere voor zorgen dat de cases in de juiste categorieën worden ingedeeld en dat alle vooropgestelde criteria bij de beoordeling mee in overweging worden genomen. Ook zullen zij bij elke beoordeling waken over de neutraliteit van de jury.
PUBLIEK WELKOM BIJ PRESENTATIES IN KINEPOLIS
De agentschappen die geselecteerd worden tijdens de online voorronde in september, mogen hun case op 15 november nog eens live voor de BEA-jury komen presenteren. “We kunnen nu aankondigen dat deze finalepresentaties overdag zullen plaatsvinden in Kinepolis Antwerpen”, zegt Danny Kayser van het organiserende agentschap JADA events. “Hier zullen we beschikken over een zaal met 390 zitplaatsen, wat betekent dat we opnieuw een groot publiek kunnen verwelkomen om de presentaties live bij te wonen. Alle vertegenwoordigers van corporate bedrijven, eventprofessionals en studenten zijn dus van harte welkom. Binnenkort zullen zij zich kunnen registreren via de BEA-website.”
Net als in 2021 zal Levi Party Rental zich ontfermen over de inrichting van de eventlocatie. Voor de BEA awards 2023 wordt er zelfs uitgepakt met een vernieuwend concept.
“Door de show en beleving centraal te plaatsen kreeg onze brainstorm over de inrichting een nieuwe dimensie”, vertelt Timo Lejeune van Levi Party Rental enthousiast. “Bij het schetsen van de inrichting binnen de expo viel het ons meteen op dat we snel in de standaard verdeling belanden, en daarom hebben we elke zone in vraag getrokken. Waarom mag de bezoeker niet in de keuken, waarom moet de receptie in het begin zitten, waarom is een keuken saai en praktisch, waarom…”
Timo Lejeune is duidelijk ‘gebeten’ door de uitdaging om van de BEA’s ook in 2023 weer een grensverleggend succesverhaal te maken. “Voor een event als de BEA’s vinden wij het niet zozeer belangrijk onze nieuwste materialen voor te stellen. Het zijn de samenwerking met de partners en de beleving die voor ons primair zijn. Door samen te werken krijgt de beleving meer vorm en zorgen we voor een algemene sfeer die de bezoeker meeneemt in ons verhaal. Genieten, ervaren en beleven zijn maar enkele van de vele waarden waar wij als sector voor staan.”
De awardceremonie van de BEA awards biedt plaats aan 1000 gasten. De tickets zullen tijdens de zomer beschikbaar zijn via www.bea-awards.eu
Het is officieel zomer. Net zoals de felrode kersen in de tuin vragen om geplukt te worden, oogsten ook communicatiebureaus vandaag wat ze in onzekere tijden hebben gezaaid. De afgelopen jaren moesten we in onze sector een enorme schokgolf verwerken. Stilaan vindt iedereen terug het evenwicht, en dat is een fijne vaststelling om de zomer in te duiken.
JONGE LEEUWEN
Ik denk dat ik gerust mag zeggen dat het goed gaat in onze sector. Dat merk ik aan de vele fijne verhalen die wij zelf met MediaMixer mogen schrijven voor onze klanten. Ik merk het eveneens aan de competities die we niet winnen. Akkoord, dat is soms even slikken, maar daaruit blijkt dat ook onze collega’s op scherp staan. Van een beetje competitie worden we allemaal beter.
Het is dus opnieuw heel plezant én interessant om in onze sector te werken. Dat merk ik ook aan het jonge talent dat zich aandient. Veel jongeren die vandaag de schoolbanken vaarwel zeggen zien een job in onze sector als een aantrekkelijke optie. Ik kan ze geen ongelijk geven. We zijn maar wat graag die broeierige smeltkroes van ervaring en jonge leeuwen.
Misschien is dat wel wat onze sector zo interessant maakt: alles wat we doen is teamwerk van creatieve denkers en onvermoeibare doeners.
HONGERIGE SPREEUWEN
Zure gezichten zijn dus ver te zoeken. Iedereen is blij dat we weer volop de voet op het gaspedaal mogen zetten. Het is enorm fijn om weer al die lachende gezichten te zien op events. Maar ook hybride events blijven hun rol spelen. Zo maken we bijvoorbeeld vaak radio in bedrijven. Dat is een fantastische manier om iedereen in een bedrijf te betrekken en content ook na een event te laten leven. Eens te meer blijkt dat je uit elke situatie iets goeds kunt halen. In onze sector zijn we nu eenmaal positivo’s die altijd met vertrouwen naar de toekomst kijken. En daar plukken we nu de vruchten van!
Het zomert niet enkel in de woorden van Sabine of Jacotte, maar ook in onze sector. Het zonnetje heeft al diverse live-events gratis een extra feestelijk tintje gegeven of AV-producties opgefleurd. En als je dan toch even relaxt en in de tuin de rijpe kersen ziet hangen… ach, laat de spreeuwen er maar van genieten. Mijn voldoening haal ik wel uit samenwerken met een topteam in een ronduit prachtige sector.
Very Food Catering vertelt het catering verhaal op een vernieuwende en innovatieve wijze. Elk feest wordt behandeld als een uniek hoofdstuk met een geheel eigen invulling.
Onze chefs wenden al hun talenten aan om recepten van traditionele gerechten te herinterpreteren en zo uw genodigden onder te dompelen in een levende herinnering aan gastronomie. Gekenmerkt door edele grondstoffen en zachte technologie streven we naar pure smaken en uniciteit.
We perfectioneren smaken door samen te werken met authentieke partners uit eigen buurt en uitsluitend met seizoensgebonden kwaliteitsproducten te werken.
WANT TAKING CARE OF PEOPLE IS WHAT WE DO... AND LOVE TO DO
Na vier dagen vol presentaties, conferenties en ontmoetingen sluit Prolight + Sound 2023 af met een forse stijging van de bezoekersaantallen. Meer dan 27.500 professionals uit 113 landen woonden van 25 tot 28 april 2023 de toonaangevende vakbeurs voor de sector van de entertainmenttechnologie bij.
457 exposanten uit 34 landen demonstreerden op indrukwekkende wijze de innovatiekracht van de sector. “De evenementenindustrie is terug - en heeft zijn internationale thuisbasis bij Prolight + Sound. De afgelopen vier dagen lieten daar geen twijfel over bestaan. Samen met de sector hebben we actie ondernomen om de business te promoten. We gaan door op de ingeslagen weg en investeren consequent in het evenement. De hoge tevredenheid bij zowel exposanten als bezoekers en vooral de indrukwekkende internationaliteit vormen een sterke basis voor verdere groei in alle productgebieden - en daarmee voor de succesvolle toekomst van Prolight + Sound”, aldus Wolfgang Marzin, Voorzitter van de Raad van Bestuur bij Messe Frankfurt.
Bij de productpresentaties in de beurshallen was er een duidelijke trend naar IP-gebaseerde connectiviteit van componenten voor licht, geluid en podiumtechniek. Deze kunnen steeds vaker onafhankelijk van de locatie en over verschillende apparaten worden gecontroleerd en bewaakt: het “Internet of Things” is al een realiteit in de evenementenindustrie. Daarnaast heeft de inzet van de sector voor een duurzame bedrijfsvoering een steeds grotere impact op het productontwerp. Systemen met een hoge energie-efficiëntie, een lange levensduur, een trans
portvriendelijk ontwerp en een hoog aandeel recyclebare materialen stonden hoog op de agenda.
Naast de stijgende exposanten- en bezoekersaantallen behaalde het evenement opnieuw hoge tevredenheidscijfers. 88% van de exposerende bedrijven en 83% van de bezoekers gaf aan hun doelen op Prolight + Sound te hebben bereikt. De hallen waren gevuld met bruisende activiteit - maar ook met emotionele ontmoetingen tussen spelers uit de industrie, nadat talloze exposanten en bezoekers, vooral uit Azië, voor het eerst in vier jaar terugkeerden.
Prolight + Sound 2024 vindt plaats van 19 tot en met 22 maart. Met deze nieuwe datum komt Messe Frankfurt tegemoet aan de wens van de industrie om een eerder tijdslot in het jaar te hebben, dat beter aansluit bij de projectcycli in de evenementen- en entertainmenttechnologie-industrie.
www.prolight-sound.com
Experience-driven communicatiebureau The Oval Office versterkt zijn eventpoot met de komst van Sanne Augusteyns als Production Director Live. Hij wordt verantwoordelijk voor de productie van alle event- en brand activation projecten die het bureau creëert voor zijn klanten.
In zijn nieuwe rol zal hij het team event producers aansturen en nauw samenwerken met klanten, accounts, strategen en creatieven. Sanne mag al terugblikken op een straffe carrière als eventprofessional bij onder meer bij Golazo, Startups.be en Herculean.
Met de komst van Sanne Augusteyns wil The Oval Office zijn plaats als toonaangevende speler op het gebied van creatie en productie van live experiences nog versterken. Het bureau dat merkbelevingen centraal plaatst in de communicatiecampagnes die het ontwikkelt, toont ook via evenementen de kracht van live aan. The Oval Office creëert live events voor onder meer BMW, Deloitte, Actiris, Delhaize, Nintendo, SD Worx, VITO en Proximus.
Isabelle De Schryver, Head of Client Services: “We zijn heel erg blij met de komst van Sanne als Production Director voor onze events. Zijn ervaring op vlak van innovatie en events zal onze producties ongetwijfeld naar een nog hoger niveau tillen en ons
helpen creatieve en impactvolle live experiences te realiseren die de verwachtingen van onze klanten overtreffen.”
Voordat hij bij The Oval Office aan de slag ging, was Sanne Augusteyns Head of Operations bij Xpo Space - The Human Quest waar hij van bij de start van het project de algemene coördinatie (concept, productie en marketing) op zich nam. Voordien bekleedde hij dezelfde functie bij Startups.be Scale-ups.eu en organiseerde hij evenementen als The Big Score, The Big Squeeze & HR Tech en de door Covid-19 geannuleerde Supernova 2021.
Tussen 2017 en 2020 was hij actief bij Herculean als verantwoordelijke voor de algemene coördinatie en de productie van B2B-evenementen voor Hercules Trophy & Hercules Projects.
Sanne startte zijn carrière als Eventmanager bij Golazo Sports waar hij tussen 2012 en 2017 operationeel verantwoordelijke was voor sportevents als Antwerp Urban Trail Series, Scheldecross, Antwerp Night Run, The Color Run en de Wielerzesdaagse van Gent.
www.theovaloffice.be
VO Event kondigt de aanstelling van een nieuwe manager aan en viert de voortzetting van positief leiderschap binnen haar EU Services-team.
VO Event is verheugd om zijn nieuwe manager, Gauthier Demaret, voor te stellen, die op 26 mei is aangetreden in zijn functie als Head of EU Event Services. Nu een nieuw hoofdstuk begint, wil het agentschap ook even de tijd nemen om zijn voorgangster, Vinciane Morel, te erkennen en te eren. VO heeft de voorbije 17 jaar kunnen genieten van haar inzet en sterke leiderschap.
Na haar carrière als Client Services Director en vervolgens als Business Developer bij VO Event, ging Vinciane de uitdaging aan om een evenemententeam op te richten dat gespecialiseerd is in de organisatie van Europese institutionele evenementen. Ze ging (zoals altijd) de uitdaging met vlag en wimpel aan en bleef tegelijkertijd enkele van onze beste projecten coördineren.
Met vertrouwen en enthousiasme ziet VO Event deze transitie en nieuwe richting tegemoet, gezien de goede relatie met Gauthier, die sinds 2018 deel uitmaakt van VO. En om dit getalenteerde en creatieve team verder te versterken, zullen 2 nieuwe projectmanagers in juli het team komen versterken. Alvast een warm welkom aan Morgan Habran en Nathalie Janssens.
Maar Gauthier is niet de enige die van functie verandert bij VO. Emmanuel Paul, die velen in de sector al kennen, treedt toe tot VO als Sales Director. De afgelopen 20 jaar heeft Manu tal van evenementen - in binnen- en buitenland - bijgewoond en eraan deelgenomen voor de grootste adverteerders. VO Event is erg blij hem te verwelkomen en voort te bouwen op de respectieve ervaringen.
www.vo-event.be
Turn
Dinner & Dance. Dat is Sei-Otto, de nieuwe eventlocatie op ‘t Zuid in Antwerpen. Perfect voor recepties, verjaardagen, huwelijken, bedrijfsfeesten of awardshows tot 200 personen. Uw gasten genieten van een walking of seated dinner van een cateraar naar keuze, met aansluitend een groots dansfeest.
De eyecatcher van het glamoureuze Sei-Otto? De zwarte marmeren inrichting met gouden elementen. Ook de open keuken trekt veel ogen. U krijgt een blik achter de schermen en ziet hoe chefs de amuses, gerechten en desserts live voorbereiden, steeds met eerlijke producten. Om het dansfeest in gang te trekken, is er een technische installatie met DJ booth en microfoon. Laat die speeches en muziek maar door de boxen klinken. Buiten geniet u van de zon op het terras.
Sei-Otto blaast nieuw leven in de mooiste buurt van Antwerpen. Trendy, sfeervol en betaalbaar. Wilt u als particulier of onderneming uw verhaal vertellen in Sei-Otto? Of deze locatie als evenementenbureau boeken? Dat kan!
www.seiotto.be
Versele-Laga is een internationale producent van kwalitatieve dierenvoeding met zeven fabrieken in Europa, één in China en twee in de Verenigde Staten. Voor de viering van haar 90-jarig bestaan en de opening van een nieuwe dertig meter hoge extrusietoren op de hoofdsite in Deinze klopte het bedrijf aan bij Veldeman. Het hele feestgebeuren werd verspreid over 4 dagen en moest ruimte geven aan maximaal 1.000 personen op een dag.
Veldeman bouwde een TFS-structuur van 30m breed en 55m lang, voorzien van een combinatie van zilverzwarte met transpa-
De 60ste editie van de Nationale Bartender Wedstrijd van de UBB - Union of Belgium’s Bartenders - vond afgelopen maandag 12 juni plaats in The Dominican (Brussel). Voor het tweede jaar op rij werd Jullie Nullens, van Le bar à Ju in Sprimont, bekroond als “Beste Bartender van België 2023”. Zij zal ons land eind dit jaar vertegenwoordigen op het WK van de International Bartenders Association. De 2023 editie van de Nationale Bartender Wedstrijd werd naar een ander niveau gebracht met nieuwe toetspunten. De productkennis en technische vaardigheden van de bartenders werden dus eveneens op de proef gesteld op vijf verschillende niveaus:
• Een schriftelijk test in het Engels over generale bar kennis
• Een blinde olfactorische test – waar 5 barproducten moesten worden herkend
• De creatie van een signature cocktail
– 5 identieke glazen in maximaal 7 minuten
• Een mondelinge presentatie van deze cocktail in het Engels
• Een snelheidstest - 3 internationale cocktails volgens 3 bereidingsmethodes (shaker, mengglas en rechtstreeks in het glas)
Julie Nullens, die deze zomer haar tweede kindje verwacht, zal voor de tweede keer op rij België vertegenwoordigen tijdens het IBA (International Bartenders Association) Wereldkampioenschap beste bartender in Rome van 28 november tot 2 december 2023.Tijdens deze wedstrijd, zullen 64 bartenders die de 64 lidstaten van de IBA vertegenwoordigen tegen elkaar strijden voor de titel van IBA Wereldkampioen!
Beste Bartender van België 2023: Julie Nullens - Le bar à Ju, Sprimont
De tweede plaats: Edwin Fernando Bravo Vega - The Dominican, Brussel
De derde plaats: Daniel Papageorgiou - La Fourmilière, Brussel
www.bar-ubb.be
Van je evenement een totaalbelevenis maken? Dat is de kracht van onze full event service.
Personeelsfeest, awardshow, netwerkevent, productlancering, beurs of incentive. We hebben álles in huis om jou en je gasten een onvergetelijke ervaring te bezorgen. Even uniek als fantastique.
rante dakzeilen. De zwarte binnenzijde zorgde voor de perfecte setting voor lichttechnieken en gaf de inrichting een strakke look & feel. De transparante dakzeilen boden de genodigden een prachtig zicht op de groene omgeving van de bedrijfssite. Aan de TFS werd een open terras gebouwd met balustrade. Twee aluhallen dienden als toiletsas en een verduisterde ruimte voor videopresentaties. Verder voorzag Veldeman in alle tentstructuren tapijttegels en verwarming, stoffering in de aluhallen en luxe toiletwagens.
Eventkantoor New Balls Please zorgde voor de branding, de moderne inrichting, technieken en coördinatie van dit meer dan geslaagde bedrijfsevent.
www.veldemangroup.com
Da’s Eventique!
Benieuwd?
Kijk op www.eventique.be.
Pieter Derudder +32 478 509 521 pieter@eventique.be
Oostende had op 24 april de eer en het genoegen de Noordzeetop te mogen ontvangen. Regeringsleiders uit negen landen kwamen er samen om hun ambities rond een klimaatneutrale energieproductie tegen 2050 te bespreken. Met succes, want alle landen tekenden de ‘Ostend Declaration’. Oostende blikt zo terug op een geslaagde North Sea Summit.
Het plan omvat verschillende acties om de Noordzee om te vormen tot één grote groene energiecentrale. Zo zullen de verschillende landen investeren in nieuwe windmolenparken en de verbinding tussen de energie-eilanden.
Het is uiteraard geen toeval dat Oostende uitgekozen werd voor deze Europese topontmoeting. Het Belgische deel van de Noordzee telt momenteel 399 operationele windturbines, die door verschil-
lende bedrijven onderhouden worden vanuit de haven van Oostende. De Stad aan Zee is bovendien uitgegroeid tot een broedplaats voor kennis en innovatie en mag zich dan ook een pionier noemen op het vlak van blauwe economie. We bevorderen zo de economische groei door op een duurzame manier gebruik te maken van de natuurlijke hulpbronnen die de Noordzee te bieden heeft.
Oostende kon met de North Sea Summit haar titel als pionier in de blauwe economie nogmaals in de schijnwerpers zetten. Ook als congresstad konden we laten
Colofon: Experience Magazine is een driemaandelijkse uitgave van LEO BV
Cover: meetmarcel
Oplage: 7.000 exemplaren
Verspreiding: België, Frankrijk, Luxemburg en Nederland (version française sur simple demande)
Uitgeverij: LEO BVBA - Rue du Thier 8, 4122 Neupré - 0032 (0)486 13 13 08
zien heel wat in onze mars te hebben. Zo kon onder meer het Fort Napoleon uitblinken als één van onze vele toplocaties.
Zowel voor kleine als grote groepen beschikt Oostende over een uiterst divers aanbod aan vergader- en congresmogelijkheden. Bovendien is de Stad aan Zee vlot bereikbaar en valt er het ganse jaar heel wat te ontdekken en beleven. Oostende is dan ook de ideale bestemming om meetings en congressen te organiseren.
www.meetinoostende.be
Verantwoordelijke uitgever & Hoofdredactie: Jean-Paul Talbot, Rue du Thier 8, B-4122 Neupré - jp@eventbox.be
Drukwerk: Drukkerij Hendrix, Peer
Redactie: Jeroen Coteur, Jacques Legros, Amandine Demal
Vormgeving: Studio Mia - www.studiomia.be - 0032 (0) 495 24 35 23
Product Manager: Christophe De Clercq - cdc@eventbox.be - 0032 (0) 477 46 31 05
Traffic: Hilde De Ridder -Traffic.leo@telenet.be
Copyright: Niets uit deze uitgave mag worden overgenomen, vermenigvuldigd of gekopieerd zonder uitdrukkelijke toestemming van de uitgever: LEO is behalve van Experience Magazine ook uitgever van Belgian Event Manager Guide.
Abonnementen: info@eventnews.be
Een abonnement op Experience Magazine kost €130 per jaar (excl. BTW). Bij verzending buiten de Benelux en Frankrijk komen hier nog portkosten bij. Studententarief mogelijk (€70/jaar) bij vertoon van een studentenkaart op naam. Aanvragen van een abonnement kan schriftelijk met vermelding van naam, functie, bedrijfsnaam en verzendadres. Abonnementen worden afgesloten voor een periode van een jaar en tot wederopzegging verlengd. Opzegging van abonnementen dient twee maanden voor afloop van de abonnementsperiode schriftelijk te worden ingediend.
Bij MediaMixer hebben we alles in huis: van ervaren strategen, creatives en accountmanagers tot een complete in-house studio waarmee we alle strategieën, ideeën en beloftes waarmaken.
Let’s play! mediamixer.be
