10 Liste de contrôle Politique du personnel

.10 #INSPIRE - POLITIQUE DU PERSONNEL : COMMENT LIBERFORM PEUT VOUS AIDER ?

VOTRE GUIDE À TRAVERS LE DOCUMENT

Nous avons doté le document de quelques icônes. Grâce à elles, vous voyez si certaines étapes sont obligatoires ou nécessaires ou peuvent simplement être très intéressantes. Notre objectif premier est ici de vous donner des pistes de réflexion.

C’est une obligation légale. C’est souhaitable. Conseils pratiques.

ENGAGEMENT ET ACCUEIL

VACATURE

Organisez une forme de parrainage / marrainage ; Préparez une brochure d’accueil, rédigée de manière claire et dans un langage accessible. Faites-la également signer. Vous aurez ainsi la preuve que le travailleur a reçu toutes les informations nécessaires au moment de son arrivée ;

Définissez à l’avance une procédure de candidature objective ; Publiez vos offres d’emploi sur différents canaux. Saviez-vous que vous devez obligatoirement les diffuser via le VDAB si vous employez plus de 20 travailleurs ? Lors de la sélection, tenez d’abord compte des compétences du candidat ;

Informez le nouveau collaborateur des objectifs de votre entreprise ; Utilisez une brochure d’accueil pour vous assurer que chaque nouveau collaborateur bénéficie du même accueil ;

Renseignez-vous sur les mesures pour l’emploi et n’hésitez pas à y recourir.

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LA DIVERSITÉ AU TRAVAIL

Veiller à ce que tous les motifs de discrimination interdits par la loi soient connus et ne soient jamais appliqués ; Veiller à garantir la diversité et le rejet de la discrimination à tous les niveaux de l’organisation ; Ayez conscience des stéréotypes ou des préjugés qui réduisent l’objectivité de la procédure de sélection ; Donner des chances égales aux groupes défavorisés : personnes âgées, jeunes, personnes avec un handicap à l’emploi, personnes peu qualifiées, personnes issues de l’immigration... ; Veillez à ce que chacun sache à qui adresser ses questions sur la diversité et la non-discrimination ;

Promulguez activement la non-discrimination et la diversité ; Menez un dialogue ouvert et/ou élaborez une politique en matière de diversité et de non-discrimination ;

Désignez une personne de confiance ; Intégrez le code de non-discrimination dans le contrat de travail ou en annexe au règlement de travail ; Intégrez un code de non-discrimination dans les contrats/collaborations avec des tiers ;

Informez les collaborateurs au sujet du code de nondiscrimination ou d’un document similaire et du fait qu’il a été intégré au contrat de travail ou au règlement de travail.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Veillez à ce que tous les membres de l’entreprise sachent qui est la personne de confiance / le point de contact et qu’ils peuvent facilement aller frapper à sa porte ;

Prenez des mesures positives pour maintenir les collaborateurs plus longtemps au travail ; Cherchez des solutions structurelles si un travailleur tombe malade ou a un accident.

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FORMATION

Offrez à tous vos collaborateurs des possibilités de développement (formation, coaching, rotation, etc.) et veillez à ce qu’ils puissent consulter cette offre (de manière formelle/informelle, en interne, brochure d’accueil, lettres d’information, etc. ;)

Expliquez clairement, dès le jour de l’engagement, quelles sont les formations qui peuvent ou non être suivies et pourquoi ;

Demandez aux collaborateurs de vous faire part de leurs besoins en formation ;

Tenez-vous informé des mesures de formation mises en place par les autorités et le fonds de formation Liberform (FPLI, VOP, coaching professionnel et linguistique, prime à la formation CP 336...) ;

Prévoyez un organigramme transparent de l’entreprise et présentez les perspectives d’évolution éventuelles ; Élaborez un plan de développement personnel pour tous les collaborateurs ; Adaptez les formations organisées (en interne) à la capacité d’apprentissage de chaque participant ; Veiller à ce que les formations organisées (en interne) soient accessibles à tous les collaborateurs (horaire, accessibilité, etc.).

DIALOGUE ET FEED-BACK

Définissez des critères objectifs à respecter pour évoluer vers une nouvelle fonction (si possible dans l’entreprise) ; Donner à chacun les mêmes chances de s’exprimer professionnellement ;

Donnez à tous les collaborateurs un feed-back utile et constructif, quels que soient leur ancienneté et leur niveau de fonction ;

Communiquez les points d’amélioration de manière concrète et claire à toutes les parties ; Donner à chacun la possibilité d’avoir des entretiens de collaboration sur le fonctionnement, l’évaluation, les absences et la carrière ;

Laissez aussi les collaborateurs prendre l’initiative avant ou pendant ces entretiens ;

Donnez à chacun la possibilité de se préparer à un tel entretien ; Interrogez les collaborateurs et assurez-vous que leur travail est faisable. Offrez-leur la possibilité d’aborder eux aussi la question de la faisabilité de leurs tâches.

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AMÉNAGEMENTS RAISONNABLES

Fournissez un poste de travail ou du matériel de travail adapté aux personnes avec un handicap à l’emploi ;

Informez-vous au sujet des mesures qui vous permettent de bénéficier d’une intervention en cas d’aménagements du lieu de travail (VOP, GTB, intervention du VDAB, GIBO, coaching professionnel, etc.).

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