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Análisis del costo
Análisis del costo
La contabilidad de costos2 es una herramienta básica en una empresa para lograr la efi ciencia, ya que puede determinar el costo de un producto o servicio, establece controles administrativos, suministra información para la planeación y la toma de decisiones y sobre todo proporciona los instrumentos necesarios para una adecuada planeación estratégica.
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Apoyan la estructura de esa contabilidad varios elementos fundamentales de su costo, como: 1) Materiales directos o materia prima, los cuales se identifi can con el producto, normalmente su valor es signifi cativo, se integran físicamente al producto y además son de fácil medición y cuantifi cación; 2) la mano de obra directa, son los salarios (sueldos, prestaciones sociales legales y extralegales, aportes parafi scales) devengados por los obreros o trabajadores directos; 3) los costos indirectos, no tienen una relación directa con el producto o servicio, siendo muy difícil su identifi cación de aplicación a cada producto o servicio, entre ellos se conocen los materiales indirectos, la mano de obra indirecta, servicios públicos, depreciaciones, mantenimiento, etc.
El costo total de un producto requiere de los tres elementos básicos del costo más algunos gastos del producto o servicio, como los gastos de distribución y ventas. Otras denominaciones son los costos primos (materiales directos + mano de obra directa), los costos de conversión (mano de obra directa + los costos indirectos) los costos de producción (materiales directos + los costos de conversión), por tanto su costo total se calcula (costos de conversión + los gastos del producto o servicio).
Los costos se clasifi can por su identifi cación como directos (se pueden identifi car totalmente con el producto, servicio, proceso o departamento), e indirectos, son los que se utilizan para todos los productos a la vez, siendo muy difícil su identifi cación específi ca con cada producto o servicio individualmente considerados, por tanto se deben prorratear.
Se clasifi can por su comportamiento frente a las fl uctuaciones con el volumen, en fi jos (permanecen constantes para un período corto), variables (aumentan en forma lineal con el volumen). Dentro de los elementos del costo, los materiales directos o materias primas y la mano de obra directa se consideran variables, porque su uso está de acuerdo con la producción y algunos costos indirectos se consideran de carácter fi jo. Es muy importante separar los costos fi jos de los variables, especialmente para calcular el punto de equilibrio, para analizar las variaciones, el presupuesto, utilizar el costeo directo y para garantizar mayor control de los costos.
2 Contabilidad de costos: sistema contable que identifi ca, mide, procesa y comunica información objetiva sobre el costo de producir un bien o prestar un servicio.
