Het digitale goud van Overijssel

DOOR MARTINE DE BOER

Het digitaliseren van collecties is voor veel erfgoedinstellingen een belangrijke prioriteit geworden. Er is steeds meer vraag naar gegevens over het verleden. En het liefst raadplegen we die historische informatie graag op ons gemak vanuit huis.

Naast de grote instellingen en musea, beschikken ook kleinere organisaties zoals historische verenigingen over waardevolle collecties. Voor hen kan het soms best een uitdaging zijn hoe het digitaliseringsproces vorm te geven. Want hoe doe je dat nu op een toekomstbestendige manier? En hoe zorg je ervoor dat alle vrijwilligers precies hetzelfde doen, zodat informatie ook gemakkelijk terug te vinden is?

De Historische Kring Wierden is in 2005 serieus begonnen met de digitalisering van haar collectie. Volgens vrijwilligster Leta Evers hielp het dat er een centrale locatie was om gezamenlijk aan het digitaliseren te werken. De werkzaamheden begonnen met twee enthousiaste vrijwilligers, maar dat aantal is inmiddels gegroeid naar twaalf. ‘Eén van de uitdagingen is dat iedereen zijn eigen manier van beschrijven van collectiestukken heeft’, zegt Evers. ‘Hierin zou eigenlijk meer uniformiteit moeten worden gecreëerd, zodat de zoekresultaten beter worden en er een beter ‘open archief’ gemaakt kan worden.’ Evers haalt veel voldoening uit haar digitaliseringswerk. ‘Het doet ertoe! Het is fijn dat we onderzoeksvragen van bezoekers kunnen beantwoorden of dat we ze zelf een antwoord kunnen laten vinden.’ Zo heeft de Historische Kring de gegevens van overledenen in combinatie met de grafnummers van de begraafplaats aan de Appelhofstraat in Wierden gedigitaliseerd. ‘Hierdoor heeft een familie het graf zonder gedenksteen van een levenloos geboren zusje kunnen vinden. Inmiddels heeft de familie een grafzerk geplaatst. Zonder het digitaliseren was dit niet mogelijk geweest.’

Om te kijken waar kleine erfgoedinstellingen in Overijssel, gerund door vrijwilligers, op dit moment precies staan op het gebied van digitalisering is onderzoek gedaan aan de hand van een zogenaamde ‘digiscan’. De uitkomsten daarvan zijn te lezen op de website van het Netwerk Digitaal Erfgoed. Aan de hand van de resultaten worden er dit najaar diverse workshops georganiseerd. Ben je medewerker/vrijwilliger bij een erfgoedinstelling in Overijssel en geïnteresseerd? Kijk dan voor de data en inschrijvingsmogelijkheden op de website van Historisch Centrum Overijssel.