Gestรฃo de Tempo Mรณdulo II Sejam Bem Vindos!
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Lei de Parkinson Tempo de execução (acumulado)
PRAZO PREVISTO
META
META
? A C B
Duração
2
Critérios habituais de gestão de tempo
O que gostamos antes do que não gostamos O que é mais rápido antes do que demora mais tempo O que é mais fácil antes do que é mais difícil O que sabemos antes do que é novo O que é urgente antes do que é importante O que os outros nos impõem antes do que nós escolhemos O que está anotado na agenda antes do que não está anotado O que provém dos outros antes das nossas prioridades O que está mesmo à nossa frente antes do que é importante 3
Principais Cronófagos (1)
Perfecionismo Querer fazer tudo Fazer muitas coisas ao mesmo tempo Falta de respeito pelos prazos Frequentes interrupções telefónicas Adiar as coisas desagradáveis 4
Principais Cronófagos (2)
Trabalhar sem plano de ação Trabalhar sem fixar prioridades Interrupções frequentes provocadas por visitas internas Fadiga e falta de autodisciplina Contactos/reuniões não preparados e sem objetivos definidos 5
Sintomas de má gestão de tempo (1)
“Há quatro maneiras de perder tempo: nada fazer, não fazer o que se deve, fazê-lo mal, fazê-lo inoportunamente.”
Voltaire
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Sintomas de má gestão de tempo (2)
Horários sobrecarregados Prazos não respeitados Referência constante ao passado Nunca recusar seja o que for Tratar os assuntos superficialmente Anular compromissos à última hora Decisões demasiado rápidas ou arrastadas Fadiga/cansaço Lamentações/queixas 7