Gestรฃo de Tempo Mรณdulo V
1
Distinção entre Resolução de Problemas e Tomada de Decisão HOUVE ALGO QUE CORRESSE MAL?
NÃO
INICIE PROCESSO DE DECISÃO
SIM
NÃO SABEMOS O QUE CORREU MAL?
SIM
INICIE RESOLUÇÃO DE PROBLEMA
INICIE PROCESSO DE DECISÃO
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Análise do Processo de Decisão Identificar os assuntos
O que tem exatamente que ser decidido?
Efetuar uma análise
Quais são as alternativas?
Avaliar as opções
Quais são os prós e os contras?
Identificar as escolhas
Qual a melhor alternativa?
Implementar plano de ação
Qual é a atitude que tem de ser tomada?
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Aspetos a ter em conta na tomada de decisão
Evite tomar decisões sob tensão Nunca tome uma decisão imediata, a menos que seja óbvia Não adie decisões vitais: atue logo que possível Não hesite em solicitar as opiniões de outras pessoas Não tema correr riscos, desde que devidamente calculados 4
Tomada de decisão em função da prioridade
Situações urgentes: tome a decisão unilateralmente. Fale depois com os membros da sua equipa Situações importantes: oiça os especialistas e opte rapidamente Situações rotineiras: oiça os membros da sua equipa e opte pela solução que lhe pareça mais adequada e que vá ao encontro do consenso do grupo 5
Vantagens da tomada de decisão em grupo
Melhor aceitação por parte da equipa Maior envolvimento na realização da tarefa e implementação do plano de ação Possibilidade de soluções mais criativas e inovadoras 6
Inconvenientes da tomada de decisão em grupo
Necessidade de mais tempo Dificuldade em encontrar consensos Possibilidade de ferir suscetibilidades no caso de se optar pela solução proposta por um indivíduo ou uma fação Eventual contestação da sua decisão 7
Regras para uma gestão eficaz do tempo (1)
Clarificar os objetivos - escrevê-los
Estabelecer prioridades
Centrar-se nos objetivos, não nas atividades
Estabelecer pelo menos um objetivo por dia e atingi-lo
Registar periodicamente o tempo e analisálo
Eliminar pelo menos um cronófago por semana
Escrever um plano para instituir uma hora diária sem interrupções 8
Regras para uma gestão eficaz do tempo (2)
Acabar o que se começou. Não deixar tarefas inacabadas
Dominar as táticas de adiamento. Fazer as primeiras coisas primeiro
Ter tempo para si próprio – tempo para sonhar, viver…
Escrever uma lista do que fazer todos os dias, incluindo objetivos, prioridades e tempos estimados
Estabelecer limites de tempo por cada tarefa
Eliminar as crises repetitivas, aprender a agir em vez de reagir 9
Reflexão Final “Nada parece mais real e imutável do que o tempo e a sua passagem. Nada parece mais constrangedor do que as limitações do nosso tempo. E nada parece mais poderoso do que a nossa vontade de viver, de viver mais, de viver para sempre e de não desaparecer na profana infinitude do tempo sem fim.” Jacob Nedddleman 10