ABRIL DE 2016
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TU CARTE Boletín Informativo Interno
Abril de 2016
ORGANISMO NACIONAL DE ACREDITACIÓN DE COLOMBIA
CONTENIDO Eventos y Actividades Acreditación Al día con el Site nu ev
Proyecto
o
Nuestros Principios ONAC De tu interés Nuestro equipo Tiempo fuera
TU CARTE
Eventos y Actividades
ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADOS El 29 de marzo de 2016, se llevó a cabo la Asamblea General de Asociados de ONAC, en el Hotel Millenium, en la ciudad de Bogotá. La Asamblea de Asociados ONAC 2016 fue una reunión especialmente importante porque confluyeron varios hechos relevantes: la presentación de logros fundamentales para el plan estratégico como lo es la adquisición de la nueva sede, el proceso de transformación organización, la elección de los miembros del Consejo Directivo para el periodo 2016-2018 y la elección de revisor fiscal. Adicionalmente, se constituyó en la jornada con mayor asistencia de todas las reuniones de Asociados en la historia de ONAC: 122 Asambleístas, de un total de 245 Asociados. A continuación se presenta la composición del nuevo Consejo Directivo de ONAC: MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO DE ONAC 2016 - 2018 GOBIERNO
DIRECTO
MINISTERIO DE COMERCIO INDUSTRIA Y TURISMO
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TÉCNICAS Y ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE FABRICANTES DE CERTIFICACIÓN – ICONTEC AUTOPARTES – ACOLFA
INM -INSTITUTO NACIONAL DE METROLOGÍA.
CIDET - Corporación Centro de Investigación y Desarrollo Tecnológico del Sector Eléctrico
TUS COMPETENCIAS LIMITADA
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CIENCIAS ISENT S.A Y TECNOLOGIA E INNOVACIÓN- COLCIENCIAS.
SERVIMETERS S.A.
MINISTERIO DE SALUD
ASOCIACIÓN NACIONAL DE EMPRESARIOS DE COLOMBIA – ANDI
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA AGRARIA DE COLOMBIA – UNIAGRARIA
CONSTRUCERT S.A.S
FUNDACIÓN CENTRO PARA EL DESARROLLO TECNOLÓGICO DEL COMERCIO, TURISMO Y SERVICIOS –FUNDECOMERCIO
ASOCOLAB - Asociación Colombiana de Laboratorios
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA.
FEDERACIÓN NACIONAL DE COMERCIANTES – FENALCO
MINISTERIO DE AGRICULTURA Y DESARROLLO
ASOSEC - Asociación Nacional de Organismos de GESTIÓN Y CONOCIMIENTO LTDA la Evaluación de la Conformidad
MINISTERIO DEFENSA NACIONAL.
INDIRECTO
INSTITUTO DE HIDROLOGÍA METEOROLOGIA Y ESTUDIO AMBIENTAL DE COLOMBIA- IDEAM-
ASOCDA - ASOCIACIÓN NACIONAL DE CENTROS DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR
ASOCIACIÓN DE UNIVERSIDADES- ASCUN-
MINISTERIO DE TRANSPORTE
Abril - 2016
-
ASOCIACIONES DE CONSUMIDORES,- VACANTE
Eventos y Actividades
COMITÉ EJECUTIVO DE INTER AMERICAN ACCREDITATION COOPERATION - IAAC Del 2 al 4 de marzo de 2016 se llevó a cabo el Comité Ejecutivo de IAAC en la ciudad de San José de Costa Rica. ONAC asiste a estas reuniones como Organismo Acreditador de la República de Colombia en calidad de miembro signatario de Inter American Accreditation Cooperation – IAAC. En representación de ONAC estuvo nuestro Director Ejecutivo, Ing. Francisco Piedrahíta y el Director de Gestión, Desarrollo y Mejoramiento de ONAC, Ing. Ferney Chaparro. Durante los tres días del evento, el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia participó en la reunión del grupo MLA -Multi Lateral Agreement- y en el Comité MLA. En el grupo MLA se informó oficialmente acerca de los siete evaluadores pares, en proceso de entrenamiento, con los que ya cuenta ONAC, en razón de lo cual fue incluido para participar en una evaluación par en Latinoamérica.
ONAC también tuvo oportunidad de intervenir en el Comité de Laboratorios, en donde como resultado del trabajo de este comité, deberá realizar una actividad de entendimiento orientada a asegurar la comprensión y adecuada interpretación de los requisitos de la norma ISO 15189 por parte de los evaluadores. Uno de los hechos más relevantes del Comité Ejecutivo 2016 de IAAC, es la participación de ONAC, por primera vez en cinco años, en dicho comité.
TALLER DE PLANEACIÓN OPERATIVA PTB – SICAL (Subsistema Nacional de la Calidad) Fortalecimiento de la infraestructura de la calidad en Colombia para el fomento del comercio y del desarrollo económico sostenible
Los días 9 y 10 de marzo de 2016, se llevo a cabo el Taller de Planeación Operativa organizado por el Instituto Nacional de Metrología PTB -Physikalisch-Technische Bundesanstalt-, en el marco del proyecto de Cooperación Técnica del PTB con Colombia, para el fomento del comercio y el desarrollo económico sostenible a través del fortalecimiento del Subsistema Nacional de la Calidad - SICAL. El taller contó con la asistencia de los representantes de las entidades del SICAL: INM, ICONTEC, ASOSEC, ANDI, entre otros invitados. En nombre de ONAC, participó el Director Ejecutivo, Ing. Francisco Piedrahíta; la Directora Técnica, Ing. Sandra Medina; y el Director de Gestión Desarrollo y Mejora, Ing. Ferney Chaparro.
TU CARTE
Eventos y Actividades
REUNIÓN DEL GRUPO DE TRABAJO DE BUENAS PRÁCTICAS DE LABORATORIO - BLP DE LA OCDE La Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos –OCDE- fue fundada en 1961 y agrupa a 34 países miembros. Su misión es promover políticas que mejoren el bienestar económico y social de las personas alrededor del mundo. Colombia se encuentra en proceso de adhesión a esta Organización desde el año 2013 y como parte de su plan de trabajo para la adhesión, ONAC fue designado en 2015 como autoridad de monitoreo de Buenas Prácticas de Laboratorio de la OCDE (GLP (Good Laboratory Practices). Durante los días 26 y 27 de abril de 2016, la OCDE llevó a cabo en Niza, Francia, la reunión anual del grupo de trabajo de BPL, a la cual asistió nuestro Director Ejecutivo, Ing. Francisco Piedrahíta. Durante la reunión uno de los principales temas tratados fue la relación entre los principios de BPL de la OCDE y la norma ISO/IEC 17025.
Taller QICA (Quality Infrastructure in the Americas) Durante la Asamblea General de la Comisión Panamericana de Normas Técnicas – COPANT- que se llevó a cabo del 16 al 23 de marzo, en Guayaquil – Ecuador, se realizó el Taller QICA (Quality Infrastructure in the Americas) cuyo propósito era divulgar el trabajo del Consejo de la Infraestructura de la Calidad de las Américas (QICA) y como se facilita comercio a través de la IC.
Abril - 2016
En este taller participaron Costa Rica, México, Ecuador y Colombia en representación de IAAC. El Ing. Ferney Chaparro, presentó como caso de éxito la evolución y consolidación de la Infraestructura de la Calidad en Colombia; y la forma en que la calidad se ha convertido en un aliado infaltable en la estrategia de desarrollo y generación de oportunidades en los mercados.
Acreditación
ACREDITACIONES OTORGADAS EN E MES DE MARZO
8
5 4 2
1 OIN PROGRAMA
LAC CÓDIGO OEC
CDA CDA
15-OIN-025 15-OIN-043
CDA
15-OIN-049
CDA CRC CRC CRC CRC CRC
15-OIN-057 15-CEP-032 15-CEP-037 15-CEP-041 16-CEP-001 16-CEP-003
LAB
15-LAB-015
LAB
15-LAB-025
LAB
15-LAB-026
LAB
15-LAB-027
CDA
CRC
RAZÓN SOCIAL
LAB CIUDAD
RAMOS MOLINA MARÍA ASEIDEE Zarzal CDA AUTO CONTROL LA 19 SAS. Bogotá D.C. CENTRO DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR TECNIVIAL S.A.S. SIGLA: C.D.A. TECNIVIAL. Facatativa CENTRO DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR MOTOS CASTILLA S.A.S. SIGLA: CDA MOTOS CASTILLA SAS CERTIFICAMOS MANIZALES SAS SALUD13 SAS CERECONQUIBDO S.A.S. CENTRO MEDICO DEL CAFÉ S.A.S. OPERACIONES INTEGRALES S.A.S. UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA- Laboratorio de Alimentación y Nutrición Humana - (LANH)
Medellìn Manizales Bogotá D.C. Quibdo Armenia Puerto Asis Medellín
INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES- DIRECCION REGIONAL NORTE - LABORATORIO DE TOXICOLOGIA - BARRANQUILLA Bogotá D.C. INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES- DIRECCION REGIONAL SUROCCIDENTE - LABORATORIO DE TOXICOLOGIA CALI Bogotá D.C. INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES- DIRECCION REGIONAL NOROCCIDENTE - LABORATORIO DE TOXICOLOGIA - MEDELLIN Bogotá D.C.
LAB
15-LAB-028
LAB
15-LAB-029
INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES- DIRECCION SECCIONAL BOYACA - LABORATORIO DE TOXICOLOGIA - TUNJA Bogotá D.C. INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES- DIRECCION REGIONAL OCCIDENTE - LABORATORIO DE TOXICOLOGIA PEREIRA Bogotá D.C.
LAB LAB LAC
15-LAB-030 15-LAB-036 15-LAC-031
INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES- DIRECCION REGIONAL BOGOTA - LABORATORIO DE STUPEFACIENTES NYCE Laboratorios S.C. EMPRESAS PÚBLICAS DE MEDELLÍN E.S.P.
Bogotá D.C. México D.F Medellín
LAC OIN
15-LAC-033 15-OIN-046
FUNDACION HOSPITALARIA SAN VICENTE DE PAUL OMNI SERVICES S.A.S.
Medellín Bogotá D.C.
Acreditación
ACREDITACIONES OTORGADAS EN EL MES DE ABRIL
5
2
CRC
PROGRAMA CRC
2
CDA
OIN
CÓDIGO
1
1
1
OCP
LAB
CSG
RAZON SOCIAL
CENTRO DE RECONOCIMIENTO DE CONDUCTORES 15-CEP-021 MARISOL BERNAL RENGIFO S.A.S – SIGLA: CENTRO DE RECONOCIMIENTO DE CONDUCTORES MBR S.A.S.
CIUDAD Yopal
CRC CRC
15-CEP-034 PSICOMOTRIZ COLOMBIA SAS
Arauca
15-CEP-040 LICENCIAR SAS
Girardot
CDA
15-OIN-028
IVESUR COLOMBIA METROPOLITANO S.A.
CDA
15-OIN-045
CENTRO DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR AUTOBIG S.A.S.
OCP
15-OCP-005 ALIADOS PARA SU IMAGEN Y EXPERTICIAS AIEX S A S
CRC
16-CEP-004
CRC
15-CEP-043 CRC CARMEDIC S.A.S.
OIN
15-OIN-050
MONTAJES Y PROCESOS MP S.A.S
Bogotá D.C.
LAB
15-LAB-049
HIDROPROB S.A.
Bogotá D.C.
CSG
15-CSG-002 FUTURE BUILDERS COLOMBIA S.A.
OIN
15-OIN-038
CENTRO DE RECONOCIMIENTO PARA CONDUCTORES VALORAMOS CENTRO PEREIRA S.A.S.
SGC CRANES S.A.S.
Bogotá D.C. Manizales Bogotá D.C. Pereira Bello
Bogotá D.C. Cota
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Al día con el Site
AL DÍA CON EL SITE La sección Al día con el Site publica mensualmente la información
relacionada con las actualizaciones y modificaciones realizadas a los documentos que hacen parte del sistema de gestión de ONAC y que podrán ser consultados, cuando así lo requieran, en el SITE, accediendo a través del siguiente vínculo:
bit.ly/1HbcE26 Los documentos publicados en esta sección se clasifican según el estado en el que se encuentren dentro del sistema de gestión; a continuación se describen estos estados: Nuevo: es el estado de un documento generado y controlado en su primera versión dentro del sistema de gestión . Actualizado: es el estado en el cual un documento ya existente es modificado en su objetivo, alcance, definiciones, responsabilidades, actividades o relación de anexos, generándose un cambio de versión del mismo. En revisión: es el estado de un proyecto de documento nuevo o actualizado que aún no ha sido aprobado ni formalizado dentro del sistema de gestión de ONAC.
RECUERDA: •
Consultar permanentemente los cambios y actualizaciones de los documentos del sistema de gestión de ONAC.
•
Descargar los formatos del site cada vez que vayas a elaborar o diligenciar un nuevo documento (evita trabajar sobre documentos ya diligenciados).
“EL SITE ES LA ÚNICA FUENTE OFICIAL DE PUBLICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS”
Lista de documentos del sistema gestión actualizados en el mes de marzo
NUEVO CÓDIGO
FR-4.1-13
Abril - 2016
TITULO
NOTIFICACIÓN DE EVALUACIÓN ORGANISMOS DE INSPECCIÓN
FECHA DE APROBACIÓN
VERSIÓN
PROCESO
1/03/16
5
4.1 PLANEACIÓN DE SERVICIO DE ACREDITACIÓN
Al día con el Site
Lista de documentos del sistema gestión nuevos generados en el mes de marzo NUEVO CÓDIGO N.A FR-3.2-15
FR-4.2.3-25
FR-5.7-40 FR-5.7-41
TITULO
FECHA DE APROBACIÓN
VERSIÓN
11/03/16
1
1.1 DIRECCIÓN ESTRATEGICA
28/03/16
1
3.2 GESTIÓN VENTA
28/03/16
1
4.2.3 EJECUCIÓN ETAPA 2
9/03/16
1
5.7 GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
9/03/16
1
5.7 GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
CIRCULAR NO 2- TARSLADO DE ONAC A LA NUEVA SEDE FORMULARIO DE SOLICITUD ACREDITACIÓN ONAC PROVEEDORES DE ENSAYOS DE APTITUD LISTA DE VERIFICACIÓN DE REQUISITOS DE LA NORMA ISO/IEC 17043 ONAC CONTRA LOS DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN NOTIFICACIÓN DE ASIGNACIÓN ACTIVIDADES DE MONITOREO NOTIFICACIÓN DE ASIGNACIÓN ACTIVIDADES DE ENTRENAMIENTO COMO OBSERVADOR
PROCESO
FR-5.7-42
NOTIFICACIÓN DE ASIGNACIÓN ACTIVIDADES DE ENTRENAMIENTO COMO EVALUADOR EN ENTRENAMIENTO
9/03/16
1
5.7 GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
FR-5.7-43
NOTIFICACIÓN DE ASIGNACIÓN ACTIVIDADES DE ENTRENAMIENTO COMO EVALUADOR LÍDER BAJO SUPERVISIÓN
9/03/16
1
5.7 GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
Lista de documentos en etapa de revisión NUEVO CÓDIGO
FR-3.2-09
FR-3.2-07 FR-3.2-06
TITULO FORMULARIO DE SOLICITUD ACREDITACIÓN DE ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN ISO/IEC 17021:2011 (NTC ISO 17021:2011) FORMULARIO DE SOLICITUD ACREDITACION ORGANISMOS CENTROS DE RECONOCIMIENTO DE CONDUCTORES FORMULARIO DE SOLICITUD ACREDITACION ORGANISMOS CERTIFICACIÓN DE PERSONAS
VERSIÓN
10
3.2 GESTIÓN VENTA
2
3.2 GESTIÓN VENTA 9 3.2 GESTIÓN VENTA
FR-4.1-10
NOTIFICACIÓN DE EVALUACIÓN ENTIDADES DE CERTIFICACIÓN DIGITAL
1
FR-4.1-17
NOTIFICACIÓN PROGRAMACIÓN CENTRO DE RECONOCIMIENTO DE CONDUCTORES
3
FR-4.1-19
NOTIFICACIÓN PROGRAMACIÓN ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DE PERSONAS
3
FR-4.2.3-10
LISTA DE VERIFICACIÓN ORGANISMO DE CERTIFICACIÓN DE SISTEMA DE GESTIÓN NTC-ISO/IEC 17021-1:2015.
3
FR-4.2.3-11 FR-4.2.5-04 FR-4.2.5-05 INS- 4.1-02
LISTA DE VERIFICACIÓN – CSG / INOCUIDAD EN ALIMENTOS ISO/TS 22003:2013 INFORME DE EVALUACIÓN ORGANISMO DE CERTIFICACIÓN DE SISTEMA DE GESTIÓN INFORME DE TESTIFICACIÓN DE AUDITORÍAS DE ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN ISO/IEC1702-11:2015 LINEAMIENTOS PARA TESTIFICACIÓN DE ALCANCES ACREDITACIÓN PARA ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN
3 3 2 2
INSTRUCTIVO DE EVALUACIÓN ORGANISMOS DE INSPECCIÓN
1
INSTRUCTIVO DE EVALUACIÓN CENTRO DE DIAGNÓSTICO AUTOMOTOR
1
INS-4.1-06
INSTRUCTIVO DE EVALUACIÓN CENTRO DE RECONOCIMIENTO SE CONDUCTORES
1
CIRCULAR 05
PLAN DE IMPLANTACIÓN DEL DOCUMENTO OBLIGATORIO IAF MD 16
2
INS-4.1-04
INS-4.1-05
PROCESO
4.1 PLANEACIÓN DE SERVICIO DE ACREDITACIÓN 4.1 PLANEACIÓN DE SERVICIO DE ACREDITACIÓN 4.1 PLANEACIÓN DE SERVICIO DE ACREDITACIÓN 4.2.3 EJECUCIÓN ETAPA 2 4.2.3 EJECUCIÓN ETAPA 2 4.2.5 INFORME DE RESULTADOS 4.2.5 INFORME DE RESULTADOS 4.1 PLANEACIÓN DEL SERVICIO DE ACREDITACIÓN 4.1 PLANEACIÓN DEL SERVICIO DE ACREDITACIÓN 4.1 PLANEACIÓN DEL SERVICIO DE ACREDITACIÓN 4.1 PLANEACIÓN DEL SERVICIO DE ACREDITACIÓN 1.1 DIRECCIÓN ESTRATEGICA
TU CARTE
Al día con el Site
Lista de documentos del sistema gestión actualizados en el mes de abril NUEVO CÓDIGO
TITULO
FECHA DE APROBACIÓN
VERSIÓN
FR-4.1-08
NOTIFICACIÓN PROGRAMACIÓN CERTIFICACIÓN SISTEMAS DE GESTIÓN
4/04/16
4
FR-4.1-14
NOTIFICACIÓN PROGRAMACIÓN CERTIFICACIÓN DE PRODUCTO
4/04/16
4
4/04/16
2
4/04/16
2
14/04/16
4
FR-4.2.6-09 FR-4.2.6-10 FR-5.4-05
ALCANCE ORGANISMO DE SISTEMAS DE GESTIÓN ALCANCE ORGANISMO DE SISTEMAS DE PRODUCTO ASISTENCIA REUNIÓN (EXTERNO)
PROCESO 4.1 PLANEACIÓN DE SERVICIO DE ACREDITACIÓN 4.1 PLANEACIÓN DE SERVICIO DE ACREDITACIÓN 4.2.6 CONTROL DEL SERVICIO 4.2.6 CONTROL DEL SERVICIO 5.4 GESTIÓN PARA LA COMUNICACIÓN
Lista de documentos en etapa de revisión NUEVO CÓDIGO
TITULO
VERSIÓN
PROCESO
FR-3.2-09
FORMULARIO DE SOLICITUD ACREDITACIÓN DE ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN ISO/IEC 17021:2011 (NTC ISO 17021:2011)
10
3.2 GESTIÓN VENTA
FR-4.2.3-10
LISTA DE VERIFICACIÓN ORGANISMO DE CERTIFICACIÓN DE SISTEMA DE GESTIÓN NTC-ISO/IEC 17021-1:2015.
3
4.2.3 EJECUCIÓN ETAPA 2
FR-4.2.3-11
LISTA DE VERIFICACIÓN – CSG / INOCUIDAD EN ALIMENTOS ISO/TS 22003:2013
3
4.2.3 EJECUCIÓN ETAPA 2
FR-4.2.5-04
INFORME DE EVALUACIÓN ORGANISMO DE CERTIFICACIÓN DE SISTEMA DE GESTIÓN
3
4.2.5 INFORME DE RESULTADOS
FR-4.2.5-05
INFORME DE TESTIFICACIÓN DE AUDITORÍAS DE ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN ISO/IEC1702-11:2015
2
4.2.5 INFORME DE RESULTADOS
INS- 4.1-02
LINEAMIENTOS PARA TESTIFICACIÓN DE ALCANCES ACREDITACIÓN PARA ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN
2
4.1 PLANEACIÓN DEL SERVICIO DE ACREDITACIÓN
CIRCULAR 05
PLAN DE IMPLANTACIÓN DEL DOCUMENTO OBLIGATORIO IAF MD 16
2
1.1 DIRECCIÓN ESTRATEGICA
CIRCULAR 04-2016
PLAN DE TRANSICIÓN A LA NORMA ISO 14001:2015
1
1.1 DIRECCIÓN ESTRATEGICA
CIRCULAR 05-2016
PLAN DE TRANSICIÓN A LA NORMA ISO 9001:2015
1
1.1 DIRECCIÓN ESTRATEGICA
CIRCULAR 06-2016
PLAN DE TRANSICIÓN PARA LA ACTUALIZACIÓN DE LA ACREDITACIÓN DE ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
1
1.1 DIRECCIÓN ESTRATEGICA
RAC-1.4-03 FR-3.2-10 FR-3.2-11 FR-3.2-12 PR-5.2-01
Abril - 2016
REGLAMENTO DE USO DE LOS SIMBOLOS DE ACREDITADO Y/O ASOCIADO. EVALUACIÓN DE CAPACIDAD PARA SERVICIOS DE ACREDITACIÓN COTIZACIÓN SERVICIOS DE ACREDITACIÓN ACUERDO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE EVALUACIÓN INICIAL PARA LA ACREDITACIÓN PROCEDIMEINTO DE INGRESOS
4
1.4 POSICIONAMIENTO DE IMAGEN
3
3.2 GESTIÓN VENTA
8
3.2 GESTIÓN VENTA
3
3.2 GESTIÓN VENTA
1
5.2 5.2 GESTIÓN CONTABLE Y COMPRAS
TU CARTE
Proyecto ROCC
PROYECTO El 18 de abril de 2016 se realizó la actividad de lanzamiento del proyecto de renovación organizacional de ONAC, el cual será desarrollado por la firma Ernst & Young, que acompañará este proceso durante los 5 meses para los que está programado. El proyecto fue financiado por la Organización de las Naciones Unidas para el Desarrollo Industrial ONUDI y contará con el apoyo, además del equipo de EY, de un equipo interno conformado por el Dir. Financiero y Administrativo de ONAC, Ing. John Jairo Vásquez, quien actuará como gerente del proyecto; el Coordinador del sistema de Gestión, Ing. Fernando Escobar, quien hace parte del Comité Interno de trabajo junto a la profesional de apoyo, Ing. Samantha Blanco. Nuestro Director Ejecutivo, Ing. F r a n c i s c o P i e d r a h í t a y e l D r. Santiago Ángel, presidente del Consejo Directivo de ONAC, también harán parte del Comité de Dirección de este proyecto.
Abril - 2016
Durante la actividad de lanzamiento también se realizó la presentación del ganador de un concurso organizado al interior de ONAC, para elegir el nombre del proyecto, dentro de las propuestas se recibieron los siguientes nombres: • • • • • • •
ONACteando…ando Proyecto Materia Proyecto Owen Cabom ONACIGNOVA Esplendor ROCC: Renovación Organizacional para la Confianza y la Calidad.
De todas las propuestas, el ganador fue ROCC, por cumplir con los requisitos de fácil recordación, connotación positiva y reflejar los beneficios del proyecto.
Proyecto ROCC
Factores críticos de éxito para el proyecto
rtunamente Entregar opo rmación y los datos, info soporte documentos solicitados cuando sean
una Mantener apertura actitud de ión al y disposic cambio
Participar ac tiva y propositivam ente en las activid ades
La Renovación Organizacional de ONAC, es un proyecto que propende por el crecimiento y el bienestar de todos los miembros del equipo de trabajo. Este proceso involucra a cada uno de los integrantes de ONAC, por ello es fundamental nuestra apertura, actitud positiva y participación entusiasta en todas las actividades a realizar. LOS INVITAMOS A ESTAR ATENTOS A LAS CÁPSULAS
INFORMATIVAS QUE SE ESTARÁN ENVIANDO CADA DOS SEMANAS Y LES RECORDAMOS QUE ESTÁ ABIERTO UN BANCO DE PREGUNTAS A TRAVÉS DEL CORREO DE LA COORDINACIÓN DE COMUNICACIONES.
Principios ONAC
TU CARTE
…como principio ONAC La Ética, como principio del Organismo Nacional de Acreditación de Colombia, orienta los lineamientos de actuación y comportamiento que deben cumplir sus grupos de interés, todos ellos enmarcados en la confianza, la calidad y la idoneidad en cada una de las relaciones del Organismo, asegurando que las personas que se encuentren vinculadas a ONAC prestan sus servicios, proveen sus bienes y actúan con el más elevado respeto y responsabilidad por sus funciones y roles. Al preguntar sobre ¿Cómo creen que se ve reflejada la ética en cada una de las áreas de trabajo de ONAC?, esto fue lo que respondieron nuestros compañeros:
Abril - 2016
Principios ONAC
De Interés
TU CARTE
LA IMPORTANCIA DE GESTIONAR ORFEO ADECUADAMENTE El software documental ORFEO facilita la gestión de la información almacenada allí. Gestionarlo adecuadamente y mantenerlo libre permite realizar la trazabilidad de los documentos y mantener en orden el archivo. A continuación, se comparten aspectos importantes a tener en cuenta con el manejo de sus cuentas de ORFEO:
5 ventajas de gestionar adecuadamente tu ORFEO • •
•
•
•
Mantener limpia la cuenta de ORFEO asegura una consulta sencilla del historial de documentos gestionados por cada usuario. La adecuada gestión de ORFEO contribuye a la política de cero papel, propendiendo no solo por el orden los documentos sino también de los puestos de trabajo. Al contar con la aprobación necesaria, por parte del jefe inmediato, para los documentos de salida, se asegura una comunicación alineada y oportuna de la gestión de la información. Realizar el proceso completo dentro de ORFEO con los documentos de salida, permite evidenciar la adecuada gestión y atención de las solicitudes de los usuarios. Mantener el ORFEO despejado y con la menor cantidad de documentos posibles, contribuye a agilizar la consulta por parte de todos los usuarios al momento de cargar la vista previa de los resultados de una consulta específica.
5 consejos para mantener tu ORFEO al día •
•
• • •
Tómate el tiempo para conocer cada una de las herramientas y partes del sistema, asegúrate de entender para que sirve cada función o cada ícono, cuando tengas dudas, pregunta. Para las primeras veces haciendo uso de ORFEO, asesórate y pregunta en el archivo respecto al paso a paso de la gestión de los documentos, ello te permitirá no saltarte ninguna parte del proceso y afianzar las instrucciones recibidas durante la inducción. Realiza los trámites en ORFEO de manera paralela a los trámites de escritorio, evita acumular radicados cuyo trámite administrativo no ha sido resuelto. Recuerda siempre cargar el pdf, cuando el documento de salida ya ha sido y marcarlo como documento impreso en ORFEO. Archiva los documentos que ya hayan finalizado su trámite finalizado e informa al archivo estas comunicaciones de salida antes de enviarlas.
Abril - 2016
De tu Interés
Tips Idiomáticos La importancia de tildar las palabras “…no usar tildes puede hacer que la lectura se convierta en un auténtico infierno. Pero aún diría más, puede hacer que se pierda totalmente el significado” http://www.enchufa2.es/archives/la-importancia-de-poner-tildes.html
La ortografía del ejemplo es la siguiente: Yo calculo que el cálculo que calculó el árbitro que arbitró, desanimó al próspero médico que prosperó siendo crítico con quien criticó a quien le medicó por un pálpito tras un resbalón por un líquido. Y el dómine*, sin su hábito, rotuló en público el módulo en el que habitó. *Dómine: 1. Maestro que enseñaba gramática latina. "el dómine Cabra" 2. Despectivo Hombre que adopta el tono de maestro sin serlo.
Para comprender el anterior ejemplo es importante conocer cómo se clasifican las palabras según su acento.
1.- LAS PALABRAS SEGÚN SU ACENTO Las palabras, en español, tienen una sílaba llamada tónica, que es la que, al pronunciarla, suena más fuerte. Las otras se llaman sílabas átonas, porque su intensidad de voz es menor que la tónica. En algunas ocasiones, la vocal de la sílaba tónica se marca mediante un signo ortográfico que se coloca en la parte superior de ésta (´). Este signo se denomina tilde o acento gráfico. Atendiendo a su sílaba tónica, las palabras, en español, pueden clasificarse en: Agudas:
Llanas o graves:
Son aquellas palabras cuyo golpe de voz recae sobre la última sílaba. cajón, partir, atril, sofá Son palabras de más de una sílaba. El golpe de voz recae sobre la penúltima sílaba. árbol, camisa, silla, lápiz
Esdrújulas y
Son aquellas palabras de más de dos sílabas. El golpe de voz recae sobre la antepenúltima sílaba (esdrújulas) o antes de la antepenúnltima (sobreesdrújula).
sobreesdrújulas
cántaro, pájaro, íntimo, cándido, cámbiaselo
http://www.vicentellop.com/ortografia/accent.htm
En el próximo número de Tu Carte, se publicarán algunas reglas básicas de ortografía para el uso de tildes. No dejes de leerlo.
De tu interés
TU CARTE
Uso adecuado del Sistema Internacional de Unidades* Reglas para usar los Símbolos La difusión del correcto uso del Sistema Internacional de medidas, basados en las normas nacionales de medición, permite la armonización de los datos para que los mismos sean confiables y pertinentes, garantizando la coherencia y comparabilidad de la información. A continuación se presenta un conjunto de reglas básicas para tener en cuenta a la hora de usar los símbolos: No se coloca punto luego de los símbolos de las unidades del Sistema Internacional (SI), sus múltiplos o submúltiplos. Ejemplos: kg, dm, mg Cuando sea necesario referirse a una unidad, se recomienda escribir el nombre completo de la unidad, salvo casos en los cuales no exista riesgo de confusión al escribir únicamente el símbolo. Todo valor numérico debe expresarse con su unidad, incluso cuando se repite o cuando se especifíca la tolerancia. Ejemplo: 30 m ± 0,1 m , ...de las 14 h a las 18 h , ...de 35 mm a 40 mm Cuando se deba escribir (o pronunciar) el plural del nombre de una unidad SI, se usarán las reglas de la Gramática Española.Ejemplos: metro - metros, mol – moles Cada unidad y cada prefijo tiene un solo símbolo y éste no puede ser alterado de ninguna forma. No se deben usar abreviaturas. Ejemplos: 10 cm, 30 kg, 5 m, 10 t No se acepta la utilización de abreviaturas para designar las unidades. Ejemplo: grs. no corresponde a gramos, lo correcto es: g kilom. no corresponde a kilómetros, lo correcto es: km Luego del símbolo no debe escribirse ningún signo de puntuación, salvo por regla de puntuación gramatical, dejando un espacio de separación entre el símbolo y el signo de puntuación. Se usarán los prefijos y sus símbolos para formar, respectivamente, los nombres y los símbolos de los múltiplos y submúltiplos de las unidades. Ejemplo: centímetro = cm No deberán combinarse nombres y símbolos al expresar el nombre de la unidad derivada. Ejemplos: metros/s , lo correcto es: m/s ó metros/segundo
*Tomado del documento: http://www.comunidadandina.org/Upload/201166181942SGde278.pdf
Espera en el siguiente número de Tu Carte, la segunda parte de las Reglas para usar Símbolos del Sistema Internacional de Unidades Abril - 2016
Nuestro Equipo
Gestión del Cambio Motivados por los cambios derivados de la ejecución de algunos proyectos del plan estratégico del Organismo Nacional de Acreditación de Colombia, entre ellos la adquisición de una sede propia y la reestructuración organizacional, la alta dirección del Organismo planteó la necesidad de apoyar dichos procesos a través de una consultoría en gestión del cambio, con el fin de facilitar la adaptación e integración de todos los miembros de ONAC a las nuevas condiciones, y de generar sinergías que permitan fortalecer el equipo de trabajo para encarar los nuevos desafíos y retos de nuestra Organización.
Fue así como ONAC contrató a la firma GI Colombia, quien desarrolló un trabajo continuo durante cuatro semanas, mediante metodologías que combinan actividades lúdicas, el juegos de roles, actividades indoors y outdoors, situaciones metafóricas y entrevistas individuales, entre otros. Esta labor concluyó, el día 29 de abril de 2016, con una presentación que sintetizó la experiencia de todo el equipo. A continuación se comparten algunas fotografías de las actividades:
TU CARTE
Nuestro Equipo
H A
P PY
Birthday! Birthday! thd d
Aniversarios Laborales de abril Anderson Arley Agudelo Parra Doris Yaneth Carreño Antolinez Mary Picón Rincón Mauricio Felipe Franco Velásquez
23/04/14
2 AÑOS
1/04/14
2 AÑOS
23/04/12
4 AÑOS
23/04/14
2 AÑOS
Aniversarios Laborales de mayo John Jairo Vásquez Gil Lía Patricia Carrillo Muñoz María del Rosario González Márquez
20/05/13
3 AÑOS
20/05/13
3 AÑOS
5/05/15
1 AÑO
Fechas especiales en abril 23 Abril Día del Idioma 29 Abril Día del Arbol 30 Abril Día del Niño
Abril - 2016
Globos cargados de entusiasmo, creatividad, optimismo y confianza para todos…
Cumpleaños de abril Ferney Chaparro
3
Mercedes Castro
5
Andrea Rincón
6
Marcela Herrera
8
Sonia Rodríguez
9
Mauricio Rodríguez
14
Laura Rico
15
Blanca Piñeros
18
Juan Carlos Cepeda
30
Cumpleaños de mayo Audrey Peña Parra
3
Claudia Manrique
25
Viviana Cuesta
8
Luis Olmedo Jiménez
17
Paula Daza
28
Jonattan Chavarro
15
Fechas especiales en mayo 1 de mayo - Día Internacional del trabajo 11 de mayo - Día de la Madre 15 de mayo - Día del Maestro 17 de Mayo - Día Mundial del Internet
Nuestro Equipo
Mensajes especiales:
De Nelcy Ortega: “Aprovecho esta oportunidad para Felicitar y Resaltar el compromiso constante, todo el trabajo, el apoyo, la responsabilidad y la buena actitud del ing. John Jairo y Ángela Gómez en lo relacionado con el traslado a la nueva sede, todas las consultas y actividades desarrollas en este tema han generado buen impacto en la convivencia al interior de ONAC. Felicitaciones nuevamente”
v
Una Cápsula de Confianza… Te invitamos a ver, en el vínculo adjunto, este video que ilustra de una manera entretenida que implica asumir cambios en la vida y salir de la zona de confort:
https://www.youtube.com/watch? v=RSUykLfEmVE
Tiempo fuera
TU CARTE
Así fue el primer día en la nueva sede de ONAC
Abril - 2016
Nuestro Equipo
Y así fue la celebración de los cumpleaños del mes de abril…