Tu carte diciembre

TU CARTE í n aI ncfi oór nm apt iav ro a I ntt oe d r noo s I nB of loe rt m

Diciembre de 2016

TU CARTE Boletín Informativo Interno

QUÉ PUEDES ENCONTRAR EN TU CARTE? En Tu Carte es nuestro boletín interno y constituye un valioso medio para que todos nos mantengamos informados. En las diferentes secciones de Tu Carte encontrarás, mes a mes, noticias y datos de interés general para todo el equipo de ONAC. Te invitamos a seguir esta publicación mensual a través de la plataforma ISSUU, vínculo que es enviado con cada número del boletín a través de nuestro correo corporativo.

Acreditación Temas, datos y actividades relevantes de nuestro quehacer

Al día con el Site Actualizaciones en los documentos el sistema de gestión

De tu interés Información de interés general para todos los colaboradores, noticias sobre proyectos, tips idiomáticos y otras novedades

Nuestro Equipo Información sobre nuestros colaboradores, actividades y mensajes

Tiempo fuera Información sobre actividades lúdicas, fotografías y otros temas

ACREDITACIÓN

DESARROLLO DE NUEVO PROGRAMA DE ACREDITACIÓN: Organismos de Validación/Verificación de Gases Efecto invernadero En línea con las tendencias y las exigencias mundiales Hacia finales de 2015, se celebró en París, Francia, la última conferencia de la conferencia COP 21.

COP es la abreviatura de la conferencia de los miembros de la Convención Marco de las Naciones Unidas sobre el Cambio Climático (CMNUCC), la cual fue establecida en 1996, en Rio de Janeiro, para hallar maneras de “estabilizar las concentraciones de los gases de efecto invernadero en la atmósfera” a bajos niveles para frenar mayores daños al medioambiente.

El acuerdo pide que las emisiones netas de gases de efecto invernadero antropogénicas (es decir efectos, procesos o materiales que son el resultado de actividades humanas) sean cero durante la segunda mitad del siglo XXI.

A fin de apoyar el logro de estos objetivos, los países deben tener una sólida infraestructura de calidad para garantizar que los inventarios de gases de efecto invernadero, los cálculos y su verificación/validación sean fiables y se lleven a cabo de acuerdo con las normas internacionales.

La cuantificación y los inventarios de emisiones brinda a las organizaciones nuevas oportunidades para competir en los mercados globales, mediante la información que pueden ofrecer sobre el impacto medioambiental de sus productos.

Por ello, actualmente ONAC se encuentra trabajando en el desarrollo del programa de acreditación para Organismos de Validación/Verificación de Gases Efecto Invernadero, como una forma de apoyar la implementación de las estrategias proyectadas por el Gobierno Nacional para cumplir con los objetivos propuestos en relación con el cambio climático y la reducción de las emisiones de gases de efecto invernadero en el País.

Se espera que el nuevo programa se encuentre disponible al público a finales de 2017

TU CARTE

ACREDITACIÓN

Boletín Informativo Interno

ACREDITACIONES OTORGADAS EN EL MES DE DICIEMBRE

4

2 ENTIDADES DE CERTIFICACIÓN DIGITAL

3

2 CENTROS DE DIAGNÓSTICO AUTOMOTOR

2

1 LAB. CALIBRACIÓN

1

1 CERT. PERSONAS

0

0,5

1

1,5

2

2,5

DETALLE DE LOS OEC ACREDITADOS CÓDIGO DE ACREDITACIÓN

NOMBRE DE LA RAZON SOCIAL

CIUDAD

DEPARTAME NTO

FECHA OTORGAMIE NTO

16-ECD-004

ANDES SERVICIO DE CERTIFICACION DIGITAL S. A

Bogotá D.C.

Cundinama rca

2016-12-12

16-ECD-001

GESTION DE SEGURIDAD ELECTRONICA S. A

Bogotá D.C.

Cundinama rca

2016-12-13

Bogotá D.C.

Cundinama rca

2016-12-20

Tuluá

Valle del Cauca

2016-12-12

Palmira

Valle del Cauca

2016-12-14

Bogotá D.C.

Cundinama rca

2016-12-21

16-LAC-016

16-OIN-028

LABORATORIO DE CALIBRACIÓN Y MEDICIONES INDUSTRIALES - CENTRO DE DISEÑO Y METROLOGÍA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CENTRO DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR ANGELES DEL RIO S.A.S SIGLA: CDA ANGELES DEL RIO S.A.S.

16-OCP-003

CERTIFMAQ S.A.S.

16-OIN-027

CDA PRIMERO DE MAYO SAS

AL DÍA CON EL SITE

La sección Al día con el Site publica mensualmente la información relacionada con las actualizaciones y modificaciones realizadas a los documentos que hacen parte del sistema de gestión de ONAC y que podrán ser consultados, cuando así lo requieran, en el SITE, accediendo a través del siguiente vínculo:

bit.ly/1HbcE26 Los documentos publicados en esta sección se clasifican según el estado en el que se encuentren dentro del sistema de gestión; a continuación se describen estos estados: Nuevo: es el estado de un documento generado y controlado en su primera versión dentro del sistema de gestión .

Actualizado: es el estado en el cual un documento ya existente es modificado en su objetivo, alcance, definiciones, responsabilidades, actividades o relación de anexos, generándose un cambio de versión del mismo.

En revisión: es el estado de un proyecto de documento nuevo o actualizado que aún no ha sido aprobado ni formalizado dentro del sistema de gestión de ONAC.

RECUERDA: • Consultar permanentemente los cambios y actualizaciones de los documentos del sistema de gestión de ONAC. • Descargar los formatos del site cada vez que vayas a elaborar o diligenciar un nuevo documento (evita trabajar sobre documentos ya diligenciados).

“EL SITE ES LA ÚNICA FUENTE OFICIAL DE PUBLICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS”

TU CARTE

AL DÍA CON EL SITE

Boletín Informativo Interno

Documentos nuevos, generados en el mes de Diciembre NUEVO CÓDIGO

TITULO

FECHA DE APROBACIÓN

VERSIÓN

FR-3.2-16

FORMULARIO DE SOLICITUD ACREDITACIÓN CDA

22/12/2016

1

FR-5.2-03

FORMATO RELACIÓN DE GASTOS - VIÁTICOS

02/12/2016

1

FR-5.7-52

VALORACIÓN ENTREVISTAS DE SELECCIÓN

19/12/2016

1

PROCESO 3.2 GESTIÓN VENTA

5.2 GESTIÓN CONTABLE Y COMPRAS 5.7 GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

Documentos actualizados en el mes de Diciembre NUEVO CÓDIGO

FECHA DE APROBACIÓN

VERSIÓN

CIRCULAR externa 7 - Resolución No.5202, del 2016-12-09

22/12/2016

2

1.1 DIRECCIÓN ESTRATEGICA

FR-3.2-01

FORMULARIO DE SOLICITUD ACREDITACION LABORATORIOS DE ENSAYO

22/12/2016

13

3.2 GESTIÓN VENTA

FR-3.2-02

FORMULARIO DE SOLICITUD ACREDITACION DE LABORATORIOS DE CALIBRACIÓN

22/12/2016

6

3.2 GESTIÓN VENTA

FR-3.2-03

FORMULARIO DE SOLICITUD DE ACREDITACION DE ORGANISMOS DE INSPECCION

22/12/2016

10

3.2 GESTIÓN VENTA

FR-3.2-04

FORMULARIO DE SOLICITUD ACREDITACION LABORATORIOS CLINICOS

22/12/2016

7

3.2 GESTIÓN VENTA

FR-3.2-06

FORMULARIO DE SOLICITUD ACREDITACION ORGANISMOS CERTIFICACIÓN DE PERSONAS

22/12/2016

10

3.2 GESTIÓN VENTA

22/12/2016

2

3.2 GESTIÓN VENTA

22/12/2016

11

3.2 GESTIÓN VENTA

22/12/2016

11

3.2 GESTIÓN VENTA

N/A

FR-3.2-07

FR-3.2-08

FR-3.2-09

TITULO

FORMULARIO DE SOLICITUD ACREDITACION ORGANISMOS CENTROS DE RECONOCIMIENTO DE CONDUCTORES CRC FORMULARIO DE SOLICITUD ACREDITACION DE ORGANISMOS DE CERTIFICIÓN DE PRODUCTO FORMULARIO DE SOLICITUD ACREDITACIÓN DE ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN ISO/IEC 17021:2011 (NTC ISO 17021:2011)

PROCESO

FR-3.2-13

FORMULARIO DE SOLICITUD DE ACREDITACION PARA ENTIDADES DE CERTIFICACIÓN DIGITAL ECD

22/12/2016

2

3.2 GESTIÓN VENTA

FR-3.2-15

FORMULARIO DE SOLICITUD ACREDITACIÓN ONAC PROVEEDORES DE ENSAYOS DE APTITUD

22/12/2016

2

3.2 GESTIÓN VENTA

FR-5.7-44

PLAN DE INDUCCIÓN

02/12/2016

2

5.7 GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

AL DÍA CON EL SITE

Documentos en etapa de revisión NUEVO CÓDIGO

TITULO

VERSIÓN

PROCESO

DR-1.1-01

EXIGENCIA DE PÓLIZAS DE SEGURO DE RCE Y RCP

1

1.1 DIRECCIÓN ESTRATÉGICA

DR-1.1-02

DEFINICIÓN DE PLAZOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DE CONTRATOS DE ACREDITACIÓN Y SUS MODIFICACIONES

1

1.1 DIRECCIÓN ESTRATÉGICA

DR-1.1-03

PROGRAMACIÓN Y EJECUCIÓN DE EVALUACIONES COMPLEMENTARIAS

1

1.1 DIRECCIÓN ESTRATÉGICA

RAC-1.4-03

REGLAMENTO DE USO DE LOS SIMBOLOS DE ACREDITADO Y/O ASOCIADO

4

1.4 POSICIONAMIENTO DE IMAGEN

RRI-5.2-01

REGLAMENTO DEL COMITÉ DE CONTRATACIÓN

1

5.2 GESTIÓN CONTABLE Y COMPRAS

PR-5.2-01

PROCEDIMEINTO DE INGRESOS

1

5.2 GESTIÓN CONTABLE Y COMPRAS

PR-2.4-02

PROCEDIMIENTO IMPLEMENTACIÓN DOCUMENTOS EXTERNOS

1

2.4 DESARROLLO Y/O MODIFICACIÓN DEL SERVICIO

INS- 4.1-02

LINEAMIENTOS PARA TESTIFICACIÓN DE ALCANCES ACREDITACIÓN PARA ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN

2

4.1 PLANEACIÓN DEL SERVICIO DE ACREDITACIÓN

INS-4.2-04

INSTRUCTIVO PARA LA EVALUACIÓN DE PROVEEDORES DE ENSAYOS DE APTITUD CON CRITERIO NORMA ISO/IEC 17025

1

4.2 EJECUCIÓN DEL SERVICIO

INS-5.2-01

INSTRUCTIVO PARA TRÁMITE DE PASAJES Y VIATICOS

1

5.2 GESTIÓN CONTABLE Y COMPRAS

INS-4.1-01

INSTRUCTIVO PARA NOTIFICAR PROGRAMACIONES

1

4.1 PLANEACIÓN DEL SERVICIO DE ACREDITACIÓN

FR-4.2.5-04

INFORME DE EVALUACIÓN ORGANISMO DE CERTIFICACIÓN DE SISTEMA DE GESTIÓN

3

4.2.5 INFORME DE RESULTADOS

FR-4.2.5-05

INFORME DE TESTIFICACIÓN DE AUDITORÍAS DE ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN ISO/IEC1702-11:2015

2

4.2.5 INFORME DE RESULTADOS

FR-3.2-10

EVALUACIÓN DE CAPACIDAD PARA SERVICIOS DE ACREDITACIÓN

3

3.2 GESTIÓN VENTA

FR-3.2-11

COTIZACIÓN SERVICIOS DE ACREDITACIÓN

8

3.2 GESTIÓN VENTA

FR-3.2-12

ACUERDO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE EVALUACIÓN INICIAL PARA LA ACREDITACIÓN

3

3.2 GESTIÓN VENTA

FR-1.1-01

AVISO DE PRIVACIDAD Y AUTORIZACIÓN EXPRESA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

1

1.1 DIRECCIÓN ESTRATÉGICA

FR-5.7-46

PERFIL SOCIODEMOGRÁFICO DE LOS COLABORADORES

1

5.7 GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

FR-5.7-47

REGISTRO ENTREGA ELEMENTOS PROTECCIÓN PERSONAL

1

5.7 GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

FR-5.7-48

SEGUIMIENTO EXÁMENES DE INGRESO, RETIRO Y PERIÓDICOS

1

5.7 GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

GU-5.7-01

GUÍA GENERAL PARA PREVENCIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO

1

5.7 GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

GU-5.7-02

GUÍA DE USO COMPARTIDO DE LAS INSTALACIONES, EQUIPOS Y ENSERES DE ONAC

1

5.7 GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

INS-5.7-01

INSTRUCTIVO PARA NOTIFICACIÓN, REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO

1

5.7 GESTIÓN TALENTO HUMANO

PR-1.1-01

PREOCEDIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

1

1.1 DIRECCIÓN ESTRATÉGICA

MA-5.7-01

MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

1

5.7 GESTIÓN TALENTO HUMANO

MA-5.6-01

MANUAL DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

1

5.6 GESTIÓN INFORMÁTICA

RRI-5.7-01

REGLAMENTO INTERNO DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - COPASST

1

5.7 GESTIÓN TALENTO HUMANO

RRI-5.7-02

REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

1

5.7 GESTIÓN TALENTO HUMANO

RRI-5.7-03

REGLAMENTO DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

1

5.7 GESTIÓN TALENTO HUMANO

RRI-5.7-04

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

1

5.7 GESTIÓN TALENTO HUMANO

RRI-5.2-01

REGLAMENTO DEL COMITÉ DE CONTRATACIÓN

1

5.2 GESTIÓN CONTABLE Y COMPRAS

TU CARTE

DE TU INTERÉS

Boletín Informativo Interno

Política de Protección de Datos Personales y Habeas Data En este número de Tu Carte les contaremos un poco respecto al Habeas Data y las disposiciones legales en Colombia relacionadas con este importante tema.

Veamos algunos conceptos generales… ¿QUÉ ES EL HABEAS DATA?

¿QUÉ ES UN DATO PERSONAL?

El Habeas Data es el derecho fundamental que tiene toda persona para conocer, actualizar y rectificar toda aquella información que se relacione con ella y que se recopile o almacene en bancos de datos. (Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, desarrollado por la Ley 1266 de 2008.)

Dato personal es información que nos identifica o nos puede hacer identificables. La protección de datos no se refiere solo a datos íntimos, sino a cualquier tipo de dato que identifique o permita la identificación de una persona, y esté en conocimiento o tratamiento de terceros.

Es así como ONAC, al igual que cualquier otra organización que recopile información de terceros, es responsable por el tratamiento, uso, almacenamiento y custodia de los datos de todas las personas de las cuales ha recopilado información.

La Superintendencia de Industria y Comercio impartió instrucciones, el 9 de noviembre de 2016, a los a los Responsables del Tratamiento de datos personales, para efectos de realizar la inscripción de sus bases de datos en el Registro Nacional de Bases de Datos RNBD a partir del 9 de noviembre de 2016.

El Registro Nacional de Bases de Datos – RNBD - es el directorio público de las bases de ¿QUÉ ES UN DATO PERSONAL? que operan en el país, el cual será administrado por la datos sujetas a tratamiento Superintendencia de Industria y Comercio y será de libre consulta para los ciudadanos.

Para dar cumplimiento a los requisitos de Ley es necesario contar con una base documental que permita atender las labores involucradas en el tratamiento y gestión de datos personales. Actualmente, ONAC cuenta con una política de tratamiento y se encuentra revisando los documentos y procedimientos dentro de su sistema de gestión, que deban ser ajustados o modificados para dar cumplimiento a las exigencias del Registro Nacional de Bases de Datos y de la normatividad relacionada.

Te invitamos a consultar la Política de Tratamiento de Datos de ONAC en nuestro sitio web: www.onac.org.co Fuentes consultadas: http://www.sic.gov.co/sites/default/files/documentos/Politicas_Habeas_Data_0_0.pdf

DE TU INTERÉS

Tips Idiomáticos En 2017 continuamos compartiendo en Tu Carte consejos prácticos, en nuestros Tips Idiomáticos para que todos mejores nuestras habilidades de comunicación verbal, pero especialmente.

En este número de Tu Carte les traemos una guía rápida del uso de la coma y algunos consejos para redactar informes o resúmenes.

Fuentes: http://evacreando.blogspot.com.co/2013/05/lascomas.html http://articuloseducativos.es/educacion/2014/11/26/10trucos-para-redactar-un-resumen-infografia/

DE TU INTERÉS

TU CARTE Boletín Informativo Interno

Visita de miembros del Organismo de Acreditación de Paraguay - ONAC Del 23 al 27 de enero recibiremos en ONAC a dos miembros del equipo de trabajo del Organismo de Acreditación de Paraguay, el objetivo de la vista es compartir con ellos algunos aspectos generales relacionados con la formación de los profesionales técnicos en ONAC para el programa de Certificación de Personas, así como la identificación de las necesidades de capacitación.

Adicionalmente, también participarán como observadores en una evaluación in situ que se realizará en durante estos días a un organismos de certificación de personas.

Auditoría del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en ONAC Durante el 07 y 09 de diciembre de 2016 se llevó a cabo la primera auditoria al Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, cuyo objetivo se centró en evaluar el grado de implementación del Sistema de Gestión de SST en ONAC, así como su eficacia; dicha auditoría incluyó la revisión de información y evidencia documental de conformidad con todos los requisitos de Decreto 1072:2015.

La actividad se desarrolló en las instalaciones de ONAC, con la participación de la Ing. Rosmery Cepeda Murcia, especialista en Higiene y Salud Ocupacional, como Auditora Líder en ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 y la Ing. Lía Patricia Carrillo como observadora.

Próximamente se realizará cierre de la auditoría y entrega del informe final, el cual compartiremos con los colaboradores de ONAC. Agradecemos a los colaboradores que participaron en la Auditoría, a los Brigadistas y a los miembros del COPASST y CCL.

NUESTRO EQUIPO

CUMPLEAÑOS Y ANIVERSARIOS LABORALES CUMPLEAÑOS DE ENERO NOMBRE

CUMPLEAÑOS

Yelitza Rubiano Martínez

ENERO

11

Jennifher Julieth Orjuela Valbuena

ENERO

12

Carlos Andrés Fernández Correa

ENERO

16

Doris Yaneth Carreño Antolinez

ENERO

21

Mucho entusiasmo, buena nota y energía todos los días para los cumpleañeros de este mes y para nuestros colaboradores que cumplen su aniversario también.

ANIVERSARIOS LABORALES DE ENERO NOMBRE

FECHA

AÑOS

Jeremías Gómez Cárdenas

ENERO

2

3

Olga Alicia Puentes Valero

ENERO

20

8

TU CARTE

NUESTRO EQUIPO

Boletín Informativo Interno

TERCER ENCUENTRO DE EVALUADORES ONAC 2017 El día 2 de diciembre de 2016, se realizó el Tercer Encuentro de Evaluadores de ONAC. El propósito principal de esta jornada, en la que participaron más de 80 profesionales técnicos, fue la disposición de un espacio de interacción y discusión en torno a la unificación criterios

específicos y transversales de evaluación en los diferentes programas de acreditación ofrecidos por ONAC.

Algunos de los temas abordados

incluyeron: la redacción de hallazgos; la atención y de apelaciones, entre otros temas específicos en cada programa.

Uno de los resultados de esta jornada fue la conformación de un Grupo de Trabajo de Unificación de Criterios, el cual comenzará a trabajar en 2017

y

contará

con

la

participación

de

dos

evaluadores

en

representación de cada programa de acreditación. Este grupo definirá el plan de trabajo en el mes de enero de 2017 y se espera que dicho trabajo redunde en la optimización de la identificación de necesidades puntuales de formación, así como de interpretación y comprensión de los diferentes criterios de evaluación por parte de todos los profesionales técnicos.

TIEMPO FUERA

Cumpleaños de diciembre y novena de navidad Como es costumbre en ONAC, al final de cada mes celebramos los cumpleaños de nuestros colaboradores y diciembre no fue la excepción, mes en el que además realizamos juntos la última novena de navidad, el día 22 de diciembre. A continuación, algunas fotos:

TIEMPO FUERA

TU CARTE Boletín Informativo Interno

Concurso de árboles de navidad A continuación les compartimos algunas fotografías del concurso de árboles de navidad, en donde el propósito era divertirnos y compartir entre compañeros elaborando unos creativos árboles de navidad a partir de cucharas y otros elementos

TIEMPO FUERA Celebración de fin de año También compartimos algunos recuerdos de nuestra celebración de fin de año.

Los registros fotográficos de las actividades realizadas por ONAC podrán ser consultadas próximamente en una carpeta del servidor.