TU CARTE í n aI ncfi oór nm apt iav ro a I ntt oe d r noo s I nB of loe rt m
Diciembre de 2016
TU CARTE Boletín Informativo Interno
QUÉ PUEDES ENCONTRAR EN TU CARTE? En Tu Carte es nuestro boletín interno y constituye un valioso medio para que todos nos mantengamos informados. En las diferentes secciones de Tu Carte encontrarás, mes a mes, noticias y datos de interés general para todo el equipo de ONAC. Te invitamos a seguir esta publicación mensual a través de la plataforma ISSUU, vínculo que es enviado con cada número del boletín a través de nuestro correo corporativo.
Acreditación Temas, datos y actividades relevantes de nuestro quehacer
Al día con el Site Actualizaciones en los documentos el sistema de gestión
De tu interés Información de interés general para todos los colaboradores, noticias sobre proyectos, tips idiomáticos y otras novedades
Nuestro Equipo Información sobre nuestros colaboradores, actividades y mensajes
Tiempo fuera Información sobre actividades lúdicas, fotografías y otros temas
ACREDITACIÓN
DESARROLLO DE NUEVO PROGRAMA DE ACREDITACIÓN: Organismos de Validación/Verificación de Gases Efecto invernadero En línea con las tendencias y las exigencias mundiales Hacia finales de 2015, se celebró en París, Francia, la última conferencia de la conferencia COP 21.
COP es la abreviatura de la conferencia de los miembros de la Convención Marco de las Naciones Unidas sobre el Cambio Climático (CMNUCC), la cual fue establecida en 1996, en Rio de Janeiro, para hallar maneras de “estabilizar las concentraciones de los gases de efecto invernadero en la atmósfera” a bajos niveles para frenar mayores daños al medioambiente. El acuerdo pide que las emisiones netas de gases de efecto invernadero antropogénicas (es decir efectos, procesos o materiales que son el resultado de actividades humanas) sean cero durante la segunda mitad del siglo XXI.
A fin de apoyar el logro de estos objetivos, los países deben tener una sólida infraestructura de calidad para garantizar que los inventarios de gases de efecto invernadero, los cálculos y su verificación/validación sean fiables y se lleven a cabo de acuerdo con las normas internacionales. La cuantificación y los inventarios de emisiones brinda a las organizaciones nuevas oportunidades para competir en los mercados globales, mediante la información que pueden ofrecer sobre el impacto medioambiental de sus productos.
Por ello, actualmente ONAC se encuentra trabajando en el desarrollo del programa de acreditación para Organismos de Validación/Verificación de Gases Efecto Invernadero, como una forma de apoyar la implementación de las estrategias proyectadas por el Gobierno Nacional para cumplir con los objetivos propuestos en relación con el cambio climático y la reducción de las emisiones de gases de efecto invernadero en el País. Se espera que el nuevo programa se encuentre disponible al público a finales de 2017
TU CARTE
ACREDITACIÓN
Boletín Informativo Interno
ACREDITACIONES OTORGADAS EN EL MES DE DICIEMBRE
4
2 ENTIDADES DE CERTIFICACIÓN DIGITAL
3
2 CENTROS DE DIAGNÓSTICO AUTOMOTOR
2
1 LAB. CALIBRACIÓN
1
1 CERT. PERSONAS
0
0,5
1
1,5
2
2,5
DETALLE DE LOS OEC ACREDITADOS CÓDIGO DE ACREDITACIÓN
NOMBRE DE LA RAZON SOCIAL
CIUDAD
DEPARTAME NTO
FECHA OTORGAMIE NTO
16-ECD-004
ANDES SERVICIO DE CERTIFICACION DIGITAL S. A
Bogotá D.C.
Cundinama rca
2016-12-12
16-ECD-001
GESTION DE SEGURIDAD ELECTRONICA S. A
Bogotá D.C.
Cundinama rca
2016-12-13
Bogotá D.C.
Cundinama rca
2016-12-20
Tuluá
Valle del Cauca
2016-12-12
Palmira
Valle del Cauca
2016-12-14
Bogotá D.C.
Cundinama rca
2016-12-21
16-LAC-016
16-OIN-028
LABORATORIO DE CALIBRACIÓN Y MEDICIONES INDUSTRIALES - CENTRO DE DISEÑO Y METROLOGÍA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CENTRO DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR ANGELES DEL RIO S.A.S SIGLA: CDA ANGELES DEL RIO S.A.S.
16-OCP-003
CERTIFMAQ S.A.S.
16-OIN-027
CDA PRIMERO DE MAYO SAS
AL DÍA CON EL SITE
La sección Al día con el Site publica mensualmente la información relacionada con las actualizaciones y modificaciones realizadas a los documentos que hacen parte del sistema de gestión de ONAC y que podrán ser consultados, cuando así lo requieran, en el SITE, accediendo a través del siguiente vínculo:
bit.ly/1HbcE26 Los documentos publicados en esta sección se clasifican según el estado en el que se encuentren dentro del sistema de gestión; a continuación se describen estos estados: Nuevo: es el estado de un documento generado y controlado en su primera versión dentro del sistema de gestión . Actualizado: es el estado en el cual un documento ya existente es modificado en su objetivo, alcance, definiciones, responsabilidades, actividades o relación de anexos, generándose un cambio de versión del mismo. En revisión: es el estado de un proyecto de documento nuevo o actualizado que aún no ha sido aprobado ni formalizado dentro del sistema de gestión de ONAC.
RECUERDA: • Consultar permanentemente los cambios y actualizaciones de los documentos del sistema de gestión de ONAC. • Descargar los formatos del site cada vez que vayas a elaborar o diligenciar un nuevo documento (evita trabajar sobre documentos ya diligenciados).
“EL SITE ES LA ÚNICA FUENTE OFICIAL DE PUBLICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS”
TU CARTE
AL DÍA CON EL SITE
Boletín Informativo Interno
Documentos nuevos, generados en el mes de Diciembre NUEVO CÓDIGO
TITULO
FECHA DE APROBACIÓN
VERSIÓN
FR-3.2-16
FORMULARIO DE SOLICITUD ACREDITACIÓN CDA
22/12/2016
1
FR-5.2-03
FORMATO RELACIÓN DE GASTOS - VIÁTICOS
02/12/2016
1
FR-5.7-52
VALORACIÓN ENTREVISTAS DE SELECCIÓN
19/12/2016
1
PROCESO 3.2 GESTIÓN VENTA
5.2 GESTIÓN CONTABLE Y COMPRAS 5.7 GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
Documentos actualizados en el mes de Diciembre NUEVO CÓDIGO
FECHA DE APROBACIÓN
VERSIÓN
CIRCULAR externa 7 - Resolución No.5202, del 2016-12-09
22/12/2016
2
1.1 DIRECCIÓN ESTRATEGICA
FR-3.2-01
FORMULARIO DE SOLICITUD ACREDITACION LABORATORIOS DE ENSAYO
22/12/2016
13
3.2 GESTIÓN VENTA
FR-3.2-02
FORMULARIO DE SOLICITUD ACREDITACION DE LABORATORIOS DE CALIBRACIÓN
22/12/2016
6
3.2 GESTIÓN VENTA
FR-3.2-03
FORMULARIO DE SOLICITUD DE ACREDITACION DE ORGANISMOS DE INSPECCION
22/12/2016
10
3.2 GESTIÓN VENTA
FR-3.2-04
FORMULARIO DE SOLICITUD ACREDITACION LABORATORIOS CLINICOS
22/12/2016
7
3.2 GESTIÓN VENTA
FR-3.2-06
FORMULARIO DE SOLICITUD ACREDITACION ORGANISMOS CERTIFICACIÓN DE PERSONAS
22/12/2016
10
3.2 GESTIÓN VENTA
22/12/2016
2
3.2 GESTIÓN VENTA
22/12/2016
11
3.2 GESTIÓN VENTA
22/12/2016
11
3.2 GESTIÓN VENTA
N/A
FR-3.2-07
FR-3.2-08
FR-3.2-09
TITULO
FORMULARIO DE SOLICITUD ACREDITACION ORGANISMOS CENTROS DE RECONOCIMIENTO DE CONDUCTORES CRC FORMULARIO DE SOLICITUD ACREDITACION DE ORGANISMOS DE CERTIFICIÓN DE PRODUCTO FORMULARIO DE SOLICITUD ACREDITACIÓN DE ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN ISO/IEC 17021:2011 (NTC ISO 17021:2011)
PROCESO
FR-3.2-13
FORMULARIO DE SOLICITUD DE ACREDITACION PARA ENTIDADES DE CERTIFICACIÓN DIGITAL ECD
22/12/2016
2
3.2 GESTIÓN VENTA
FR-3.2-15
FORMULARIO DE SOLICITUD ACREDITACIÓN ONAC PROVEEDORES DE ENSAYOS DE APTITUD
22/12/2016
2
3.2 GESTIÓN VENTA
FR-5.7-44
PLAN DE INDUCCIÓN
02/12/2016
2
5.7 GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
AL DÍA CON EL SITE
Documentos en etapa de revisión NUEVO CÓDIGO
TITULO
VERSIÓN
PROCESO
DR-1.1-01
EXIGENCIA DE PÓLIZAS DE SEGURO DE RCE Y RCP
1
1.1 DIRECCIÓN ESTRATÉGICA
DR-1.1-02
DEFINICIÓN DE PLAZOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DE CONTRATOS DE ACREDITACIÓN Y SUS MODIFICACIONES
1
1.1 DIRECCIÓN ESTRATÉGICA
DR-1.1-03
PROGRAMACIÓN Y EJECUCIÓN DE EVALUACIONES COMPLEMENTARIAS
1
1.1 DIRECCIÓN ESTRATÉGICA
RAC-1.4-03
REGLAMENTO DE USO DE LOS SIMBOLOS DE ACREDITADO Y/O ASOCIADO
4
1.4 POSICIONAMIENTO DE IMAGEN
RRI-5.2-01
REGLAMENTO DEL COMITÉ DE CONTRATACIÓN
1
5.2 GESTIÓN CONTABLE Y COMPRAS
PR-5.2-01
PROCEDIMEINTO DE INGRESOS
1
5.2 GESTIÓN CONTABLE Y COMPRAS
PR-2.4-02
PROCEDIMIENTO IMPLEMENTACIÓN DOCUMENTOS EXTERNOS
1
2.4 DESARROLLO Y/O MODIFICACIÓN DEL SERVICIO
INS- 4.1-02
LINEAMIENTOS PARA TESTIFICACIÓN DE ALCANCES ACREDITACIÓN PARA ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN
2
4.1 PLANEACIÓN DEL SERVICIO DE ACREDITACIÓN
INS-4.2-04
INSTRUCTIVO PARA LA EVALUACIÓN DE PROVEEDORES DE ENSAYOS DE APTITUD CON CRITERIO NORMA ISO/IEC 17025
1
4.2 EJECUCIÓN DEL SERVICIO
INS-5.2-01
INSTRUCTIVO PARA TRÁMITE DE PASAJES Y VIATICOS
1
5.2 GESTIÓN CONTABLE Y COMPRAS
INS-4.1-01
INSTRUCTIVO PARA NOTIFICAR PROGRAMACIONES
1
4.1 PLANEACIÓN DEL SERVICIO DE ACREDITACIÓN
FR-4.2.5-04
INFORME DE EVALUACIÓN ORGANISMO DE CERTIFICACIÓN DE SISTEMA DE GESTIÓN
3
4.2.5 INFORME DE RESULTADOS
FR-4.2.5-05
INFORME DE TESTIFICACIÓN DE AUDITORÍAS DE ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN ISO/IEC1702-11:2015
2
4.2.5 INFORME DE RESULTADOS
FR-3.2-10
EVALUACIÓN DE CAPACIDAD PARA SERVICIOS DE ACREDITACIÓN
3
3.2 GESTIÓN VENTA
FR-3.2-11
COTIZACIÓN SERVICIOS DE ACREDITACIÓN
8
3.2 GESTIÓN VENTA
FR-3.2-12
ACUERDO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE EVALUACIÓN INICIAL PARA LA ACREDITACIÓN
3
3.2 GESTIÓN VENTA
FR-1.1-01
AVISO DE PRIVACIDAD Y AUTORIZACIÓN EXPRESA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
1
1.1 DIRECCIÓN ESTRATÉGICA
FR-5.7-46
PERFIL SOCIODEMOGRÁFICO DE LOS COLABORADORES
1
5.7 GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
FR-5.7-47
REGISTRO ENTREGA ELEMENTOS PROTECCIÓN PERSONAL
1
5.7 GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
FR-5.7-48
SEGUIMIENTO EXÁMENES DE INGRESO, RETIRO Y PERIÓDICOS
1
5.7 GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
GU-5.7-01
GUÍA GENERAL PARA PREVENCIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO
1
5.7 GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
GU-5.7-02
GUÍA DE USO COMPARTIDO DE LAS INSTALACIONES, EQUIPOS Y ENSERES DE ONAC
1
5.7 GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
INS-5.7-01
INSTRUCTIVO PARA NOTIFICACIÓN, REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO
1
5.7 GESTIÓN TALENTO HUMANO
PR-1.1-01
PREOCEDIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
1
1.1 DIRECCIÓN ESTRATÉGICA
MA-5.7-01
MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
1
5.7 GESTIÓN TALENTO HUMANO
MA-5.6-01
MANUAL DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
1
5.6 GESTIÓN INFORMÁTICA
RRI-5.7-01
REGLAMENTO INTERNO DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - COPASST
1
5.7 GESTIÓN TALENTO HUMANO
RRI-5.7-02
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
1
5.7 GESTIÓN TALENTO HUMANO
RRI-5.7-03
REGLAMENTO DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
1
5.7 GESTIÓN TALENTO HUMANO
RRI-5.7-04
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
1
5.7 GESTIÓN TALENTO HUMANO
RRI-5.2-01
REGLAMENTO DEL COMITÉ DE CONTRATACIÓN
1
5.2 GESTIÓN CONTABLE Y COMPRAS
TU CARTE
DE TU INTERÉS
Boletín Informativo Interno
Política de Protección de Datos Personales y Habeas Data En este número de Tu Carte les contaremos un poco respecto al Habeas Data y las disposiciones legales en Colombia relacionadas con este importante tema. Veamos algunos conceptos generales… ¿QUÉ ES EL HABEAS DATA?
¿QUÉ ES UN DATO PERSONAL?
El Habeas Data es el derecho fundamental que tiene toda persona para conocer, actualizar y rectificar toda aquella información que se relacione con ella y que se recopile o almacene en bancos de datos. (Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, desarrollado por la Ley 1266 de 2008.)
Dato personal es información que nos identifica o nos puede hacer identificables. La protección de datos no se refiere solo a datos íntimos, sino a cualquier tipo de dato que identifique o permita la identificación de una persona, y esté en conocimiento o tratamiento de terceros.
Es así como ONAC, al igual que cualquier otra organización que recopile información de terceros, es responsable por el tratamiento, uso, almacenamiento y custodia de los datos de todas las personas de las cuales ha recopilado información. La Superintendencia de Industria y Comercio impartió instrucciones, el 9 de noviembre de 2016, a los a los Responsables del Tratamiento de datos personales, para efectos de realizar la inscripción de sus bases de datos en el Registro Nacional de Bases de Datos RNBD a partir del 9 de noviembre de 2016. El Registro Nacional de Bases de Datos – RNBD - es el directorio público de las bases de ¿QUÉ ES UN DATO PERSONAL? que operan en el país, el cual será administrado por la datos sujetas a tratamiento Superintendencia de Industria y Comercio y será de libre consulta para los ciudadanos. Para dar cumplimiento a los requisitos de Ley es necesario contar con una base documental que permita atender las labores involucradas en el tratamiento y gestión de datos personales. Actualmente, ONAC cuenta con una política de tratamiento y se encuentra revisando los documentos y procedimientos dentro de su sistema de gestión, que deban ser ajustados o modificados para dar cumplimiento a las exigencias del Registro Nacional de Bases de Datos y de la normatividad relacionada.
Te invitamos a consultar la Política de Tratamiento de Datos de ONAC en nuestro sitio web: www.onac.org.co Fuentes consultadas: http://www.sic.gov.co/sites/default/files/documentos/Politicas_Habeas_Data_0_0.pdf
DE TU INTERÉS
Tips Idiomáticos En 2017 continuamos compartiendo en Tu Carte consejos prácticos, en nuestros Tips Idiomáticos para que todos mejores nuestras habilidades de comunicación verbal, pero especialmente. En este número de Tu Carte les traemos una guía rápida del uso de la coma y algunos consejos para redactar informes o resúmenes. Fuentes: http://evacreando.blogspot.com.co/2013/05/lascomas.html http://articuloseducativos.es/educacion/2014/11/26/10trucos-para-redactar-un-resumen-infografia/
DE TU INTERÉS
TU CARTE Boletín Informativo Interno
Visita de miembros del Organismo de Acreditación de Paraguay - ONAC Del 23 al 27 de enero recibiremos en ONAC a dos miembros del equipo de trabajo del Organismo de Acreditación de Paraguay, el objetivo de la vista es compartir con ellos algunos aspectos generales relacionados con la formación de los profesionales técnicos en ONAC para el programa de Certificación de Personas, así como la identificación de las necesidades de capacitación. Adicionalmente, también participarán como observadores en una evaluación in situ que se realizará en durante estos días a un organismos de certificación de personas.
Auditoría del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en ONAC Durante el 07 y 09 de diciembre de 2016 se llevó a cabo la primera auditoria al Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, cuyo objetivo se centró en evaluar el grado de implementación del Sistema de Gestión de SST en ONAC, así como su eficacia; dicha auditoría incluyó la revisión de información y evidencia documental de conformidad con todos los requisitos de Decreto 1072:2015. La actividad se desarrolló en las instalaciones de ONAC, con la participación de la Ing. Rosmery Cepeda Murcia, especialista en Higiene y Salud Ocupacional, como Auditora Líder en ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 y la Ing. Lía Patricia Carrillo como observadora. Próximamente se realizará cierre de la auditoría y entrega del informe final, el cual compartiremos con los colaboradores de ONAC. Agradecemos a los colaboradores que participaron en la Auditoría, a los Brigadistas y a los miembros del COPASST y CCL.
NUESTRO EQUIPO
CUMPLEAÑOS Y ANIVERSARIOS LABORALES CUMPLEAÑOS DE ENERO NOMBRE
CUMPLEAÑOS
Yelitza Rubiano Martínez
ENERO
11
Jennifher Julieth Orjuela Valbuena
ENERO
12
Carlos Andrés Fernández Correa
ENERO
16
Doris Yaneth Carreño Antolinez
ENERO
21
Mucho entusiasmo, buena nota y energía todos los días para los cumpleañeros de este mes y para nuestros colaboradores que cumplen su aniversario también. ANIVERSARIOS LABORALES DE ENERO NOMBRE
FECHA
AÑOS
Jeremías Gómez Cárdenas
ENERO
2
3
Olga Alicia Puentes Valero
ENERO
20
8
TU CARTE
NUESTRO EQUIPO
Boletín Informativo Interno
TERCER ENCUENTRO DE EVALUADORES ONAC 2017 El día 2 de diciembre de 2016, se realizó el Tercer Encuentro de Evaluadores de ONAC. El propósito principal de esta jornada, en la que participaron más de 80 profesionales técnicos, fue la disposición de un espacio de interacción y discusión en torno a la unificación criterios
específicos y transversales de evaluación en los diferentes programas de acreditación ofrecidos por ONAC.
Algunos de los temas abordados
incluyeron: la redacción de hallazgos; la atención y de apelaciones, entre otros temas específicos en cada programa. Uno de los resultados de esta jornada fue la conformación de un Grupo de Trabajo de Unificación de Criterios, el cual comenzará a trabajar en 2017
y
contará
con
la
participación
de
dos
evaluadores
en
representación de cada programa de acreditación. Este grupo definirá el plan de trabajo en el mes de enero de 2017 y se espera que dicho trabajo redunde en la optimización de la identificación de necesidades puntuales de formación, así como de interpretación y comprensión de los diferentes criterios de evaluación por parte de todos los profesionales técnicos.
TIEMPO FUERA
Cumpleaños de diciembre y novena de navidad Como es costumbre en ONAC, al final de cada mes celebramos los cumpleaños de nuestros colaboradores y diciembre no fue la excepción, mes en el que además realizamos juntos la última novena de navidad, el día 22 de diciembre. A continuación, algunas fotos:
TIEMPO FUERA
TU CARTE Boletín Informativo Interno
Concurso de árboles de navidad A continuación les compartimos algunas fotografías del concurso de árboles de navidad, en donde el propósito era divertirnos y compartir entre compañeros elaborando unos creativos árboles de navidad a partir de cucharas y otros elementos
TIEMPO FUERA Celebración de fin de año También compartimos algunos recuerdos de nuestra celebración de fin de año. Los registros fotográficos de las actividades realizadas por ONAC podrán ser consultadas próximamente en una carpeta del servidor.