Para que te mantengas conectado
TU CARTE
F e b re ro d e 2 0 1 6
BoletĂn mensual
TU CARTE BoletĂn Informativo Interno
TU CARTE
CONTENIDO Acreditación Eventos y Actividades Al día con el Site De tu interés Nuestros Principios ONAC Tips Idiomáticos Nuestro equipo Tiempo fuera
Acreditación
TU CARTE
AUDITORÍA CÓDIGO DE BUEN GOBIERNO El pasado 16 de febrero de 2016, se llevó a cabo la auditoría interna respecto a la aplicación del Código de Buen Gobierno de ONAC, en cumplimiento del requerimiento hecho por la Asamblea de Asociados en 2015 y como respuesta a un hallazgo de la Auditoría Interna de este mismo año. La evaluación fue aplicada por un equipo auditor conformado por tres representantes Consejo Directivo, uno por cada uno de tipo de interés: el Dr. Ramón Bustamante, en representación de Gestión y Conocimiento, quien lideró la Evaluación; la Dra. Dayana Olarte, por parte de SGS Colombia; y Nelson Rivera, en representación del Ministero de Comercio, Industria y Turismo. Esta auditoría evaluó la aplicación del Código en todos los niveles y actividades desempeñadas por ONAC, a través de la entrevista al Director Ejecutivo y a su equipo de dirección, en procura de verificar el cumplimiento de cada una de las secciones del Código. Además, fueron evaluados también tres miembros del Consejo Directivo, del Comité Administrativo y del Comité Técnico, uno en representación de cada uno de estos órganos de dirección.
Febrero · 2016
Luego de una jornada equivalente a tres días de auditoría, en la que se obtuvieron declaraciones y se evaluaron las evidencias, se concluyó que los principios, normas de comportamiento, funciones y demás disposiciones que se exigen el código, han sido divulgadas a los grupos de interés y se están cumpliendo en el ejercicio de las labores definidas por los Estatutos, los reglamentos y demás documentos que conforman el Sistema de Gestión de ONAC. Además se ratificó la vigilacia que a este respecto realiza ONAC, asegurando su acatamiento a través de actividades de control estandarizadas y ejecutadas por las instancias que el mismo Código define. En la reunión de cierre, el equipo auditor recomendó, como oportunidad de mejora, un ejercicio de armonización y alineación entre los documentos rectores de ONAC. También se hizo un especial enfásis en la necesidad de redefinir los principios articularlos con las normas de comportamiento que promueven el desarrollo de los valores corporativos.
Acreditación
ACREDITACIONES OTORGADAS EN EL MES DE ENERO
6 5
5 4
4 3
3
2 1
1 0
CDA
( *
CRC CRC CDA CDA
0
CRC
2107
"
CRC
2124
CDA
2133
LAC LAB
2105 2108
LAB
2113
*
LAB LAB
2143 2140
1
LAB
2119
0
LAB
LAC
Detalle de los organismo acreditados: Acta de Acreditación 2097 2097 2095 2099
'(!&)
CRC
Tipo OEC
Razón Social
Ciudad
Fecha de Otorgamiento
VALORAR NO. 1 SAS CRC GIRSALUD S.A.S. SIZARZAL S.A.S. AMAZON CDA S.A.S. CENTRO DE RECONOCIMIENTO DE CONDUCTORES CRC LICENCIA SEGURA S.A.S. CRC FUTURO S.A.S. CENTRO DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR NUEVO MILENIO S A S SIGLA: CDA NUEVO MILENIO S A S EMPRESAS PÚBLICAS DE MEDELLÍN E.S.P LASEV S.A.S. UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA- SEDE MEDELLÍNLABORATORIO ANALISIS INSTRUMENTAL MEBI METROLOGIA BIOMEDICA S.A. EMPRESAS PÚBLICAS DE MEDELLÍN E.S.P. UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA- GRUPO DE INVESTIGACIÓN PROCESOS FISICOQUÍMICOS APLICADOS
Pasto Girardot Zarzal Leticia
2016-01-14 2016-01-14 2016-01-13 2016-01-13
Santa Marta
2016-01-19
Bogotá D.C.
2016-01-20
Bogotá D.C.
2016-01-25
Medellín La Estrella
2016-01-18 2016-01-18
Bogotá D.C.
2016-01-20
Medellín Medellín
2016-01-29 2016-01-29
Medellín
2016-01-21
Al día con el Site
TU CARTE
PONTE AL DÍA CON LOS DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE ONAC PONTE AL DÍA CON EL SITE publica mensualmente la información relacionada con las actualizaciones y modificaciones realizadas a los documentos que hacen parte del sistema de gestión de ONAC y que podrán ser consultados, cuando así lo requieran, en el SITE, accediendo a través del siguiente vínculo:
bit.ly/1HbcE26 Los documentos publicados en esta sección se clasifican según el estado en el que se encuentren dentro del sistema de gestión; a continuación se describen estos estados:
Nuevo: es el estado de un documento generado y controlado en su primera versión dentro del sistema de gestión .
Actualizado: es el estado en el cual un documento ya existente es modificado en su objetivo, alcance, definiciones, responsabilidades, actividades o relación de anexos, generándose un cambio de versión del mismo.
En revisión: es el estado de un proyecto de documento nuevo o actualizado que aún no ha sido aprobado ni formalizado dentro del sistema de gestión de ONAC.
RECUERDA: *Consultar permanentemente los cambios y actualizaciones de los documentos del sistema de gestión de ONAC. *Descargar los formatos del site cada vez que vayas a elaborar o diligenciar un nuevo documento (evita trabajar sobre documentos ya diligenciados). “EL SITE ES LA ÚNICA FUENTE OFICIAL DE PUBLICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS”
Febrero · 2016
Lista de documentos del sistema gestión nuevos generados en el mes de Enero NUEVO CÓDIGO N.A
TITULO
FECHA DE APROBACIÓN 7/01/2016
VERSIÓN
Al día con el Site PROCESO
Lista de documentos del sistema gestión actualizados en el mes de enero CIRCULAR 1 - 2016 Actualización RAC 1 3-02 Tarifas Servicios de Acreditación
1
1.1 DIRECCIÓN ESTRATEGICA
Lista de documentos del sistema gestión actualizados en el mes de Enero NUEVO CÓDIGO RAC-1.3-02
TITULO TARIFAS DE LOS SERVICIOS DE ACREDITACIÓN
FECHA DE APROBACIÓN 06/01/2016
VERSIÓN
PROCESO
7
1.3 ESTRUCTURA Y PROCESOS
FR-5.7-16
INFORME DE MONITOREO EN SITIO DE EVALUADOR LIDER
28/01/2016
5
5.7 GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
FR-5.7-17
INFORME DE MONITOREO DE DESEMPEÑO DE EXPERTO TÉCNICO
28/01/2016
5
5.7 GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
FR-5.7-18
INFORME MONITOREO EN SITIO DE CANDIDATO EVALUADOR /EVALUADOR LIDER
28/01/2016
5
5.7 GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
Lista de documentos generados en el mes de enero Lista de documentos del sistema gestión nuevos generados en el mes de Enero
NUEVO CÓDIGO N.A
TITULO FECHA DE APROBACIÓN Lista de documentos de revisión CIRCULAR 1 - 2016 Actualización RAC 1 3-02 Tarifas en etapa7/01/2016 Servicios de Acreditación
VERSIÓN
PROCESO
1
1.1 DIRECCIÓN ESTRATEGICA
Lista de documentos del sistema gestión actualizados en el mes de Enero NUEVO CÓDIGO RAC-1.3-02
TITULO TARIFAS DE LOS SERVICIOS DE ACREDITACIÓN
FECHA DE APROBACIÓN 06/01/2016
VERSIÓN
PROCESO
7
1.3 ESTRUCTURA Y PROCESOS
5
5.7 GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
FR-5.7-16
INFORME DE MONITOREO EN SITIO DE EVALUADOR LIDER
28/01/2016
FR-5.7-17
INFORME DE MONITOREO DE DESEMPEÑO DE EXPERTO TÉCNICO
28/01/2016
FR-5.7-18
INFORME MONITOREO EN SITIO DE CANDIDATO EVALUADOR /EVALUADOR LIDER TITULO
28/01/2016
NUEVO CÓDIGO FR-3.2-09
Lista de documentos en Revisión VERSIÓN
5
5.7 GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
5
5.7 GESTIÓN DE TALENTO HUMANO PROCESO
FORMULARIO DE SOLICITUD ACREDITACIÓN DE ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN ISO/IEC 17021:2011 (NTC ISO 17021:2011) FORMULARIO DE SOLICITUD ACREDITACION ORGANISMOS CENTROS DE RECONOCIMIENTO DE CONDUCTORES
10
3.2 GESTIÓN VENTA
2
3.2 GESTIÓN VENTA
FR-3.2-06
FORMULARIO DE SOLICITUD ACREDITACION ORGANISMOS CERTIFICACIÓN DE PERSONAS
9
3.2 GESTIÓN VENTA
FR-4.1-10
NOTIFICACIÓN DE EVALUACIÓN ENTIDADES DE CERTIFICACIÓN DIGITAL Lista de documentos en etapa de revisión NOTIFICACIÓN PROGRAMACIÓN CENTRO DE RECONOCIMIENTO DE CONDUCTORES
1
4.1 PLANEACIÓN DE SERVICIO DE ACREDITACIÓN
3
4.1 PLANEACIÓN DE SERVICIO DE ACREDITACIÓN
FR-4.1-19
NOTIFICACIÓN PROGRAMACIÓN ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DE PERSONAS
3
4.1 PLANEACIÓN DE SERVICIO DE ACREDITACIÓN
FR-4.2.3-10
LISTA DE VERIFICACIÓN ORGANISMO DE CERTIFICACIÓN DE SISTEMA DE GESTIÓN NTC-ISO/IEC 17021-1:2015.
3
4.2.3 EJECUCIÓN ETAPA 2
FR-4.2.3-11
LISTA DE VERIFICACIÓN – CSG / INOCUIDAD EN ALIMENTOS ISO/TS 22003:2013
3
4.2.3 EJECUCIÓN ETAPA 2
FR-4.2.5-04
INFORME DE EVALUACIÓN ORGANISMO DE CERTIFICACIÓN DE SISTEMA DE GESTIÓN
3
4.2.5 INFORME DE RESULTADOS
FR-4.2.5-05
INFORME DE TESTIFICACIÓN DE AUDITORÍAS DE ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN ISO/IEC1702-11:2015
2
4.2.5 INFORME DE RESULTADOS
FR-4.2.6-09
ALCANCE ORGANISMO DE SISTEMAS DE GESTIÓN
2
4.2.6 CONTROL DEL SERVICIO
INS- 4.1-02
LINEAMIENTOS PARA TESTIFICACIÓN DE ALCANCES ACREDITACIÓN PARA ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN
2
4.1 PLANEACIÓN DEL SERVICIO DE ACREDITACIÓN
FR-3.2-07
FR-4.1-17
Nuestro Equipo
Para llevar a cabo esta actividad, se estará rotando una bitácora de memorias y reflexiones en torno a la aplicación de los principios corporativos en cada una de las dependencias. Este mes el turno es para el principio de la ÉTICA, por lo que esperamos la participación de todos.
La Ética, como principio del Organismo Nacional de Acreditación de Colombia, orienta los lineamientos de actuación y comportamiento que deben cumplir sus grupos de interés, enmarcado todo ello en la confianza, la calidad y la idoneidad en cada una de las relaciones del Organismo, permitiendo asegurar que las personas que se encuentran vinculadas a ONAC prestan sus servicios y actúan con el más elevado respeto y responsabilidad hacia sus funciones y roles. ¿Cómo crees tu que se ve reflejada la ética en cada una de las áreas de trabajo de ONAC? Los equipos propuestos son los siguientes: -DIRECCIÓN EJECUTIVA. Director Ejecutivo - Asesor Jurídico – Profesional de apoyo -Coordinador Comunicaciones -DIRECCIÓN GESTIÓN DESARROLLO Y MEJORA. - Coordinadores Sistema de Gestión, Programación y Vigilancia; profesionales, asistentes, auxiliares, servicio al cliente. -DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA: Dir. Administrativo y Financiero Área contable, informática, gestión documental, recepción, servicios generales y mensajería. -COORDINACIÓN GESTIÓN HUMANA -COORDINACIÓN SECTORIAL CDA -COORDINACIÓN SECTORIAL CRC -COORDINACIÓN SECTORIAL LABORATORIOS ENSAYO -COORDINACIÓN SECTORIAL LABORATORIOS CALIBRACIÓN -COORDINACIÓN SECTORIAL SISTEMAS DE GESTIÓN, INSPECCIÓN Y PRODUCTO – COORDINACIÓN FIRMAS DIGITALES DIRECCIÓN TÉCNICA. Dir. Técnico - Asistente
TIP DEL MES
VALORA EL TRABJO EN EQUIPO El trabajo cooperativo es la mejor forma de integrarse en forma efectiva al sistema de trabajo de tu empresa
Tips Idiomáticos
TU CARTE
Tips Idiomáticos - Curiosidades del Español Este mes en Tu Carte les traemos 7 sencillas herramientas que te ayudarán a ampliar tu léxico y a escribir bien: 1. Comprueba la escritura en el diccionario de la RAE Mi primer consejo, sin duda alguna, sería pedirte que compruebes la escritura de todas las palabras con las que tengas dudas en el diccionario de la RAE (Real Academia Española). De esta forma, si confundes alguna palabra, poco a poco te acostumbrarás a escribirla correctamente. 2. Utiliza DIRAE como diccionario inverso Un recurso que es una verdadera maravilla debido a su utilidad es DIRAE (Diccionario inverso de la Real Academia Española), desarrollado por Gabriel Rodríguez. La genial utilidad de DIRAE radica en que, en lugar de buscar palabras directamente, busca en las definiciones de todas las palabras del diccionario, permitiéndonos encontrar las que están relacionadas con nuestra búsqueda. Recurso valiosísimo para aprender nuevas palabras. 3. ¿Problemas con las conjugaciones? Es probable que en alguna ocasión, hayas dudado con la conjugación de algún verbo irregular o te hayan surgido dudas sobre su escritura. Al buscar un verbo, nos aparecerá un pequeño botón azul «Conjugar», que al pulsarlo nos mostrará las diferentes conjugaciones verbales. 4. ¡Fundéu al rescate! La Fundación del Español Urgente (Fundéu) es una institución sin ánimo de lucro diseñada para impulsar el buen uso del español en los diferentes medios de comunicación. Además de tener una presencia muy activa en redes sociales (donde puedes comunicarte con ellos), también publican artículos con consejos y recomendaciones útiles, y responden de forma gratuita (y bastante rápido) a las dudas planteadas por cualquier usuario en su página principal. 5. Intenta hacer agradable la lectura Al escribir en Internet aprendes que hay que adaptarse al público e intentar maximizarlo en la medida de lo posible. Para ello, no hay mejor forma que crear documentos que tengan una lectura agradable, tanto visualmente como en relación con su redacción. 6. Activa el corrector ortográfico en las aplicaciones Los correctores ortográficos incluidos en las aplicaciones no son nada nuevo. Sin embargo, muchas personas continúan sin utilizarlo. La mayoría de los programas que permiten escribir textos tienen a nuestra disposición un sistema corrector que nos ayudará, mostrando una línea roja bajo las palabras con una ortografía o gramática inadecuada. 7. ¡Cuidado con las palabras horribles! Muy a nuestro pesar, hay ciertas palabras que realmente existen dentro del diccionario de la RAE. Palabras como cederrón, bluyín, murciégalo, almóndiga o toballa son algunos ejemplos muy conocidos. Fuente: www.emezeta.com/articulos/10-consejos-para-escribir-mejor-sin-faltas-de-ortografia Febrero · 2016
De tu interés
PREPARÁNDONOS PARA EL TRASLADO DE SEDE
ONAC – RECEPCION VISTA 1
El cambio de sede de ONAC supone significativas mejoras para el desarrollo del Organismo, para la atención del público en general y para las condiciones laborales de los miembros del equipo de trabajo. No obstante, también plantea importantes retos relacionados con la divulgación de este proceso, con la organanización de todos los recursos en la nueva sede y las puesta en funcionamiento de la oficina. En este sentido, cada uno de los colaboradores de ONAC puede contribuir al éxito de este proceso, de la siguiente manera: *Informando a todos los clientes con los que tengan contacto, que ONAC llevará a cabo su traslado de sede durante los días 28 al 31 de marzo, dejando en claro que la radicación de documentos se realizará con normalidad en la actual sede hasta el día 31 del mes de marzo. *Realizando un ejercicio de limpieza en sus puestos de trabajo y en su documentación, para llevar a las nuevas oficinas, lo estrictamente necesario y dejar en el archivo lo que corresponda. *Por último, asumiendo la mejor actitud para disfrutar al máxima esta nueva etapa de ONAC.
Nuestro Equipo
TU CARTE
Cumpleaños de Febrero
Happy Birthday
Gloria Amparo Díaz Pastor
1
Martha Yury Rodríguez Pérez
11
Mario Francisco Rey Rodríguez 16 María Cristina Mallorga Jiménez 28
Felicitaicones Desde la Coordinación de Gestión Humana queremos realizar un gran reconocimiento a las siguientes áreas que se han destacado durante este nuevo año. Felicitamos a la Dirección Técnica y los Coordinadores Sectoriales, por su dedicación, aplicación y trabajo en equipo en la planificación y desarrollo de la 1ª. Jornada de Evaluadores, realizada el 29 de enero de 2016. Destacamos la labor importante que lidera el Ingeniero John Jairo Vasquez y su equipo de trabajo de la Dirección Administrativa y Financiera; a cargo de proyectos tan importantes como la adecuación de nuestra nueva Sede y la labor para la organización de la próxima Asamblea General de Asociados de ONAC.
Aniversarios Laborales 23/02/2015 23/02/2015 25/02/2015
1
Blanca Diva Piñeros Buitrago Rosa Carolina Benavides Ruiz
03/02/2014 12/02/2014
2
Magda Yusleny Buitrago Quintero
26/02/2013
3
María Cristina Mallorga Jiménez Laura Rico Cuevas
01/02/2012 16/02/2012
4
Febrero · 2016
años
años
años
año
Sandra Milena Ardila Amaya Andrea Janina Rincón Ariza Ana María Barrera Rodríguez
Nuestro Equipo
Saludo de bienvenida Nos complace darle una calurosa bienvenida a los compañeros que que hacen parte del equipo de trabajo de ONAC, desde el mes de febrero.
Para la Ing. Sandra Medina:
También le damos la bienvenida a la Ing. Sandra Medina, quien se reincorporó el día 10 de febrero después de su licencia de maternidad. Muchas felicidades en esta nueva etapa como madre.
Fechas para tener en cuenta este mes: 9 – de febrero de 1791 comienza a circular el Papel Periódico de la Ciudad de Santa Fe de Bogotá.
Febr uar y
Día del periodista.
El 10 de febrero de 1915 comienza a publicarse en Bogotá “El Espectador” Su Mo Tu We Th Fr 7 14 21 28
Sa
1 2 3 4 5 6 8 9 10 11 12 13 15 16 17 18 19 20 22 23 24 25 26 27 29
El 14 de febrero es el día de San Valentín, una celebración tradicional que ha sido adoptada por la Iglesia Católica Romana con la designación de San Valentín como patrón de los enamorados.