Mayo de 2015 路 Bolet铆n mensual
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MAYO 2015
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Acreditación
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A PROPÓSITO DE IAAC Y LOS GRUPOS REGIONALES DE ACREDITACIÓN Los Grupos Regionales de Acreditación son cooperaciones que tienen objetivos similares y compatibles con ILAC e IAF, para los cuales resulta obligatorio estar comprometidos con los propósitos del MLA/MRA y reconocer la equivalencia de las acreditaciones de sus miembros si desean pertenecer a los Acuerdos de Reconocimientos. IAF y/o ILAC evalúan los grupos regionales de acreditación para su aceptación dentro de los Acuerdos de Reconocimiento Mutuo, MLA o MRA respectivamente, mediante un proceso similar al utilizado para la evaluación de un organismo de acreditación. IAAC es una asociación regional de organismos de acreditación y de otras organizaciones interesadas en la evaluación de la conformidad en América. Éste es un organismo no lucrativo que funciona con base en la cooperación de sus miembros y partes interesadas, obteniendo recursos de las membresías, contribuciones voluntarias de sus miembros y aportaciones de proyectos por parte de organizaciones regionales. Dentro de los objetivos más importantes de IAAC se encuentran: promover la
cooperación entre los organismos de acreditación y las partes interesadas en América, enfocada al desarrollo de las estructuras de evaluación de la conformidad para lograr el mejoramiento de productos, procesos y servicios; facilitar el comercio entre las economías de América a través de un sistema eficiente de evaluación de la conformidad; y promover la equivalencia de los programas de regionales de acreditación con las guías internacionales de acreditación. IAAC está reconocido por IAF e ILAC como el grupo regional de acreditación para América, bajo los acuerdos de reconocimiento mutuo, MRA y MLA respectivamente. Cuando un organismo de acreditación sea signatario del Acuerdo MLA de IAAC, también podrá postularse como miembro signatario para los acuerdos de IAF o ILAC sin necesidad de presentar una nueva evaluación. Es decir, que tanto IAF como ILAC, al haber evaluado y reconocido la competencia de los grupos regionales de acreditación, reconocen también las evaluaciones realizadas a los organismos de acreditación miembros signatarios de dicho grupo.
¡CONÉCTATE CON EL RECONOCIMIENTO INTERNACIONAL! ¡ESTE RETO ES DE TODOS! RECUERDA: El Reconocimiento Internacional de la acreditación de Organismo de Certificación de Sistemas de Gestión y Certificación de Producto, y el mantenimiento del Reconocimiento Internacional de la acreditación de Laboratorios de Calibración y Ensayos, REPRESENTA UNA NUEVA FORMA DE SER DE ONAC, UNA CULTURA EFICIENTE Y ORIENTADA AL LOGRO Y A LA SATISFACCIÓN DE NUESTRO USUARIOS.
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Acreditación
SENTENCIA DE LA CORTE RESPECTO AL DECRETO LEY 019 DE 2012 Acerca de la acreditación de Entidades de Certificación Digital La Corte declaró exequibles los artículos 160, 161, 162 y 163 del decreto ley 019 de 2012 relacionados con la función de acreditar a las entidades privadas que cumplen funciones de certificación. EXPEDIENTE D-10.461 - SENTENCIA C-219/15 (abril 22) M. P. Mauricio González Cuervo (…) 2. Decisión: Declarar EXEQUIBLES los apartes acusados en los artículos 160, 161, 162 y 163 del Decreto Ley 019 de 2012, "por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública”. 3. Fundamentos de la decisión En este caso, la Corte decidió sobre dos cargos fundados en la posible extralimitación de las funciones legislativas conferidas al Presidente de la República, a partir de las cuales se expidió el Decreto parcialmente demandado, en cuanto: i) al suprimir el trámite de autorización de las entidades de certificación digital, creó un nuevo trámite, el de la acreditación de tales entidades, y ii) atribuyó a una entidad privada (Organismo Nacional de Acreditación de Colombia) la competencia para decidir sobre la posibilidad de que un particular desarrolle una determinada actividad económica. En criterio de los autores, esa extralimitación es contraria a los artículos 6º, 13, 113, 121, 150 num. 10º, 210 y 333 de la Constitución Política. Sin embargo, la Corte encontró que no se presentó la alegada extralimitación de funciones por cuanto, una vez revisado el concepto de las facultades extraordinarias, así como el alcance de las específicamente concedidas para la expedición de este decreto, encontró que era posible que el Gobierno reemplazara trámites o regulaciones ineficientes por otros que considerara más expeditos. También analizó las características y el régimen jurídico de la entidad a la que asignó la función de acreditar las entidades de certificación, a partir de lo cual concluyó que el Presidente de la República se encontraba habilitado para trasladar la función de acreditar a las entidades de certificación de la Superintendencia de Industria y Comercio al Organismo Nacional de Acreditación de Colombia ONAC, sin que quepa considerar que la asignación de dicha competencia constituye un nuevo trámite más gravoso para las entidades interesadas, ni tampoco desconocen el derecho a la libertad económica de quienes requieren ese trámite.
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ACREDITACIONES OTORGADAS EN EL MES DE MARZO
1
PROVEEDORES DE ENSAYOS DE APTITUD *
*PRIMERA ACREDITACIÓN OTORGADA EN EL PROGRAMA DE PROVEEDORES DE ENSAYOS DE APTITUD: ISO/IEC 17043:2010 Teniendo en cuenta la importancia que tiene para el país contar con proveedores de ensayos de aptitud acreditados que ofrezcan programas de ensayos de aptitud/comparación interlaboratorios a los Laboratorios de ensayo, Laboratorios de calibración, Laboratorios clínicos, Organismos de Inspección y Centros de Diagnóstico Automotor, y con miras a asegurar el cumplimiento de los artículos 40 y 83 del Decreto 1471 del 5 de agosto de 2014, expedido por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia, a finales del año pasado, comenzó a ofrecer el servicio de acreditación de Proveedores de Ensayos de Aptitud, mediante un convenio de cooperación con la Entidad Mexicana de Acreditación – EMA. Como resultado de las actividades de acreditación realizadas en forma conjunta por los dos organismos, ONAC y EMA, el proveedor “PROGRAMA DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD EN EL LABORATORIO, PROASECAL S.A.S” obtuvo en el mes de marzo la acreditación como proveedor de ensayos de aptitud con EMA y en el mes de abril con ONAC, constituyéndose en el primer proveedor colombiano que obtiene la acreditación en la norma ISO/IEC 17043 para ofrecer y llevar a cabo programas de ensayos de aptitud con la participación de los laboratorios clínicos. Mayo - 2015
ORGANISMOS DE INSPECCIÓN
1
LABORATORIOS DE CALIBRACIÓN
1
LABORATORIOS DE ENSAYO
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*PROVEEDORES DE ENSAYOS DE APTITUD Bogotá D.C. PROGRAMA DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD EN EL LABORATORIO. PROASECAL SAS *ORGANISMOS DE INSPECCIÓN Cali - Valle del Cauca CRANE & SAFETY BUREAU S.A.S *LABORATORIOS DE CALIBRACIÓN Bogotá D.C. INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES, REGIONAL BOGOTÁ, LABORATORIO DE METROLOGÍA *LABORATORIOS DE ENSAYO Bogotá D.C. INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES- DIRECCIÓN REGIONAL SUROCCIDENTE - LABORATORIO DE GENÉTICA Cali - Valle del Cauca ENERGIA LIMPIA ELI S.A.S. Medellín- Antioquia UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIALABORATORIO DE CALIDAD E INOCUIDAD DE LA LECHE UNIVERSIDAD PONTIFICIA BOLIVARIANASECCIONAL BUCARAMANGA
Este mes: Cuidar la escritura en los correos electrónicos
Tips Idiomáticos
Para que te expreses con estilo...
Con el correo electrónico se suele escribir más que antes y, por tanto, es importante cuidar la forma y el estilo: en muchas ocasiones es la primera imagen que damos de nosotros mismos hacia los demás. Por muy bueno que se sea en el desempeño del trabajo, un correo electrónico lleno de faltas de ortografía (¡cuidado con los correctores y traductores automáticos!), un uso innecesario de mayúsculas, una gramática o sintaxis incorrectas o un léxico pobre pueden desgastar la buena imagen que el trabajo proporciona. Y las excusas de la premura, la gran cantidad de correos que hay que escribir y la «manga ancha digital» que se nos presupone a todos en los nuevos medios, no son válidas. Hay que procurar escribir lo mejor posible. En los correos profesionales, hemos de ser aún más cuidadosos, tal y como sostiene Teresa Baró. Se ha de mantener una relación cordial a la vez que profesional y con un trato personalizado. La respuesta rápida y exhaustiva de todos los correos de los que somos destinatarios contribuirá a dar una imagen de empresa eficiente. Si, como comentábamos, el correo electrónico es una «carta de presentación», tendremos que revisar todos los mensajes antes de enviarlos —su puntuación, gramática y ortografía— y comprobar el contenido completo antes de dar a la tecla de enviar. Asimismo revisaremos si el documento al que hacemos alusión se ha adjuntado, ya que suele ser un olvido más que habitual. Por otro lado, el esfuerzo que requiere en ocasiones la descodificación de las abreviaturas y palabras cortadas de los mensajes cortos de teléfonos móviles (SMS) no suele, ni debe, reproducirse en los correos electrónicos. El empleo de este sistema de eliminación de letras sin que se pierda, en principio, el significado de la palabra no se justifica en el correo electrónico debido tanto a la no limitación del número de caracteres por mensaje (en los SMS suele ser de 160), como a que solemos encontrarnos ante un teclado informático que favorece la correcta escritura y a que un correo electrónico no se redacta con la familiaridad y urgencia del SMS. Algunas recomendaciones para redactar los mensajes de un correo electrónico son las siguientes: © Escribir en negro sobre blanco. Determinados colores tienen su significado (el azul es el más habitual para señalar hiperenlaces y el rojo para corregir) y escribir en muchos tonos puede distraer y entorpecer la lectura. © Tamaño de fuente del 12. Es la que usan por defecto la mayoría de los servicios. © Evitar las mayúsculas ya que cuando lo hacemos ESTAMOS CHILLANDO. Además de ser molestas, dificultan la lectura porque no estamos habituados a ellas. © No abusar de las negritas y las cursivas, para que no pierdan su excepcionalidad. © El subrayado puede confundirse con un hipervínculo. © Escribir con fuentes comunes que puedan ser reconocidas por cualquier sistema. © Un correo de más de 50 líneas (tres párrafos) se considera excesivo. Si realmente necesitamos más extensión, quizá sea conveniente enviar un adjunto y resumir en el bloque de texto del correo electrónico lo que se adjunta. Dedicamos mucho tiempo al correo electrónico, pero la saturación actual hace que leamos un mensaje rápidamente e incluso mientras estamos realizando otras actividades. Escribamos mensajes concisos, claros y escuetos. © Los emoticonos son una representación gráfica del tono o carácter del que queremos dotar a nuestro texto. Son muy populares y su uso es constante entre la mayoría de los usuarios. Dicho esto, no debemos abusar y es recomendable no recurrir a ellos en ambientes profesionales o con personas con las que no tengamos suficiente confianza. © Gramaticalmente hay dos reglas básicas: la redacción sencilla, corta y repetitiva da énfasis a lo que escribimos y las frases complejas, llenas de oraciones subordinadas, variando el ritmo, suavizan el mensaje. El mal uso de la puntuación puede dificultar la lectura del texto o directamente cambiar el significado de una frase. © Es conveniente tomarse el tiempo necesario para valorar el listado de personas a las que se envían correos largos; se puede incluir la palabra extenso o largo para que los destinatarios valoren si lo leen en el momento de recibirlo o más tarde. Fuente: www.fundeu.es/escribireninternet/cuidar-la-escritura-en-los-correos-electronicos/
Revalorizando nuestros valores ONAC
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El Valor ONAC de este mes: la Transparencia Practicar el valor de la transparencia es permitir que los demás entiendan claramente el mensaje que les estamos enviando con nuestros planteamientos, con nuestras acciones, y que además perciban un mensaje que exprese lo que realmente deseamos o sentimos, una persona transparente siempre está actuando y hablando claro generando confianza.
“De nada sirve la capacidad técnica, administrativa o financiera de un ser humano, si carece de principios o de una formación ética”
Si decides practicar el valor de la transparencia, debes dejar a un lado la ambigüedad que da pie a la interpretación. No permitas que nadie te interprete, habla claro y actúa con franqueza, no te prestes a rodeos, manéjate con pulcritud. Para practicar el valor de la transparencia, hay que asumir un gran reto, no basta con querer ser transparente o decir que lo somos, hay que estudiar, investigar, informarse, actualizarse y prepararse, pero sobre todo hay que exhibir una hoja de vida limpia, sin manchas y permitir que los demás señalen eso mismo. Tu vida es privada, pero tus acciones y opiniones son el reflejo de esa privacida. Hoy más que nunca se necesitan personas que impriman en los demás el sello indeleble de la transparencia.
LA TRANSPARENCIA EN ONAC La Transparencia como valor en el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia hace referencia a que ONAC facilita el acceso a la información sobre sus actuaciones técnicas y administrativas a todas las partes interesadas y a la sociedad en general, sin perjuicio del deber de confidencialidad sobre la información de los organismos que han solicitado sus servicios.
Por la “Integridad”, valor publicado en Tu Carte el mes pasado, nuestros compañeros postularon a: VÍCTOR ALFONSO DÍAZ MARTÍNEZ Mayo 2015
Revalorizando nuestros valores ONAC
La gota de Agua Había una vez una jarra de agua fresca y cristalina en la que todas las gotas de agua se sentían orgullosas de ser tan transparentes, y día tras día se felicitaban unas a otras por su limpieza y belleza hasta que un día, una de aquellas gotas decidió que se aburría de su limpia existencia, y que quería probar a ser una gota sucia. Las demás trataron de desanimarla, pero ella insistió. Sin apenas darse cuenta, en cuanto la gota se volvió sucia ensució a todas las gotas de su alrededor, que a su vez hicieron lo mismo con sus vecinas, y en un instante, todo el agua en la jarra se ensució. Las gotas trataron de limpiarse, sin éxito. Hicieron de todo, pero era imposible terminar de sacudirse la suciedad. Finalmente, mucho tiempo después, la jarra acabó en una fuente, y sólo cuando volvió a entrar mucha agua limpia, las gotas recuperaron su transparencia y belleza iniciales. Si queremos ser una jarra de agua limpia, todos tendremos que ser gotas limpias, y además no debemos ser las gotas sucias que lo estropean todo. Y tú, ¿qué eres? ¿Una gota limpia? Pedro Pablo Sacristán
Recuerden postular, durante el mes de mayo, a los compañeros de ONAC que ustedes consideren que represetan el valor de la “Transparencia”.
De tu interés
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Mónica Triana nos comparte este interesante artículo:
LENGUAJE CORPORAL No hay duda que el lenguaje corporal es importante. Tanto que, si sabes cómo hacerlo, puedes capturar la atención de quien sea sin decir una sola palabra, ya sea un cliente, un proveedor o un posible empleador. Aquí hay algunas de las mejores técnicas de lenguaje corporal:
La sonrisa
No sonría de inmediato cuando salude a alguien, si lo hace parece que cualquiera que vea recibirá esa misma sonrisa. Espere, observe la cara del individuo por un segundo y deje que una sonrisa cálida y grande inunde su cara y ojos. Así, convencerá a las personas que su sonrisa es sincera, una sonrisa más tardía puede añadir riqueza y profundidad a cómo le percibe la gente.
Ojos pegados
No deje de mantener contacto visual. Aunque haya terminado de hablar con la persona, no rompa el contacto visual. Si debe desviar la mirada hágalo lentamente.
Mirada fija
En un grupo de gente, debe ver ocasionalmente a la persona en la que está interesado sin importar quien más esté hablando. No importa si sólo está escuchando lo que dice, eso mostrará que está muy interesado en sus reacciones. Cuidado, pues hacer esto puede ser muy molesto para el sujeto y provocar que se sienta incómodo.
La atención al bebé grande
Las personas saben perfectamente cómo reacciona frente a ellas. Cuando conoce a alguien nuevo, voltee su cuerpo por completo hacia él o ella y deles la misma atención que le daría a un bebé. Girarse para ver a la gente por completo da el mensaje de: “Creo que eres muy especial”.
Limita tus movimientos
Si quiere parecer creíble, trate de no moverse mucho cuando la conversación realmente importe. Los movimientos frecuentes de las manos cerca de su cara pueden darle al oyente la sensación de que está ansioso o que miente. En lugar de eso, simplemente obsérvelo constantemente y muéstrele que está concentrado en el asunto.
Dale poder a tus dientes
Este truco de visualización le ayudará a verse con más confianza con su postura. Para hacer esto, piense que cada vez que pase por una puerta nueva, debe sonreír. Cuando depende de sus dientes, cada músculo se coloca en una postura perfecta. Recoloqué su cuerpo, espalda recta, pies alineados, cabeza erguida. Este truco también funciona debido a la frecuencia de la gente atravesando puertas. Si visualiza algo lo suficiente se vuelve un hábito. “Tener el hábito de una buena postura es la marca de un gran ganador”.
Hola viejo amigo
Cuando conoce a alguien por primera vez imagine que son amigos de toda la vida. Esto provocará varias reacciones corporales en su subconsciente, desde la amabilidad de su mirada hasta la posición de sus pies. Otro beneficio a esta técnica es que cuando actúa como si le gustara alguien, esto se convertirá en una profecía autocumplida.
http://www.gerencie.com/concejos-para-potenciar-su-expresion-o-lenguaje-corporal.html
Nuestro Equipo
Feliz día a todas la Mamás de ONAC Para todas las mujeres que han tenido la fortuna de ser Mamá, un saludo muy especial y felicidades en el mes de las madres. “Tus brazos siempre se abren cuando necesito un abrazo, tu corazón sabe comprender cuando necesito una amiga, tus ojos sensibles se endurecen cuando necesito una lección, tu fuerza y tu amor me han dirigido por la vida y me han dado las alas que necesito para volar.”
Unas felicitaciones especiales a la Ing. Sandra Medina por la hermosa bendición de su embarazo. La alegría de una madre inicia cuando una vida se agita en su interior, cuando escuchas su corazón por primera vez y cuando una patadita juguetona te recuerda que ya no estas sola.
Mayo - 2015
Happy
Mother's
Day
Nuestro Equipo
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Bienvenidos ONAC les da una calurosa bienvenida a los nuevos integrantes de su equipo de colaboradores Andrés Alberto Buelvas Liliana Rivera María del Rosario González
Profesional de Apoyo Dir. Administr. y Financiera Asesora Jurídica Coordinadora de Vigilancia
Los buenos equipos acaban por ser grandes equipos cuando sus integrantes confían los unos en los otros lo suficiente para renunciar al “yo” por el “nostros” PHIL JACKSON
Cumpleaños en mayo
Felicitaciones 3 8 17 19 25 29
año
Audrey Peña Viviana Cuesta Luis Olmedo Jiménez Andrés Buelvas Claudia Manrique Paula Daza
Mayo 12
Lía Patricia Carrillo Muñoz John Jairo Vásquez Gil
Mayo 20 Mayo 20
2
Gloria Amparo Díaz Pastor
Mayo 20
3
Mayo - 2015
años
años
Hernán David González Carrillo
Tiempo fuera
Mensajes de nuestros compañeros
De su equipo de trabajo para Blanca Piñeros
Este es un espacio para compartir y felicitar a tus compañeros, y recordar cosas importantes de interés general.
Para los Diretores: Ejecutivo, Técnica, de Gestión Desarrollo y Mejoramiento, y Adminsitrativo La Coordinación de Comunicaciones agradece el apoyo recibo de estas tres Direcciones, que en medio de sus múltiples ocupaciones han encontrado el espacio para aportar desde sus áreas al plan de Comunicaciones.
Blanquita, gracias por tu buena disposición ante las diferentes actividades del área, la gestión que realizas es de vital importancia para el correcto funcionamiento de ONAC. Te animamos a seguir con ese espíritu de colaboración.
De Magda Buitrago Quiero felicitar a Ángela Gómez por su esfuerzo, consagración y calidad a cada labor que desempeña. “Nuestra recompensa se encuentra en el esfuerzo y no en el resultado. Un esfuerzo total es una victoria completa. Mahatma Gandhi”
Para nuestra Profesional de Investigación y Desarrollo :
Un especial agradecimiento también a Julieth Villaraga desde la Coordinación de Comunicaciones, quien ha participado desde su área en algunas acciones del plan de comunicaciones, brindando apoyo con su valiosa orientación y aporte de contenidos informativos.
Fechas para tener en cuenta este mes:
MAY
S M T W T 3 10 17 24 31
4 11 18 25
5 12 19 26
6 13 20 27
7 14 21 28
F 1 8 15 22 29
S 2 9 16 23 30
Mayo 1 - Día Internacional del Trabajo Mayo 5 - Día Mundial de la Libertad de Prensa Mayo 10 - Día de las Madres Mayo 12 - Día del estadístico Mayo 15 - Día del Maestro Mayo 17 - Día Internacional de las Telecomunicaciones
Nuestro Equipo
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Celebración de cumpleaños del mes de a br i l
El Acertijo del mes “Entre pared y pared hay una santa mujer que con su diente llama a su gente” anapmaC aL
Mayo - 2015