Tu carte noviembre de 2016 dic

NOVEIMBRE DE 2016

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TU CARTE BoletĂ­n Informativo Interno

Noviembre de 2016

Que la fraternidad, el entusiasmo y la calidez de estas fechas llene sus corazones con esperanza y alegrĂ­a, perdurables en el aĂąo venidero

TU CARTE Boletín Informativo Interno

CONTENIDO Acreditación

Al día con el Site De tu interés

Tips Idiomáticos

Nuestro equipo

Tiempo Fuera

Acreditación

Reunión anual IAF e ILAC. Nueva Delhi, India - 2016 Del 26 de octubre al 4 de noviembre de 2016, se llevo a cabo la reunión anual de International Accreditation Forum – IAF e International Laboratory Accreditation Cooperation – ILAC-, en Nueva Delhi, India.

Colombia cuenta con participación en estos foros, a través de la intervención del Organismo Nacional de Acreditación de Colombia. En representación de ONAC, asistió el Dir. de Gestiòn Desarrollo y Mejora, Ing. Ferney Chaparro.

El evento que se desarrolla a partir de reuniones, en donde se abordan temas de los diferentes comités, comenzó el 27 de octubre con la reunión del Comité de Gestión de Acuerdos de ILAC (AMC) y el comité conjunto de gestión de MLA de IAF y AMC de ILAC, en donde participó por primera vez ONAC como representante de la Cooperación regional para América – IAAC. A continuación se presenta un resumen de la agenda de este importante encuentro, en donde confluyen todos los países del mundo, que son miembros signatarios de estas cooperaciones internacionales de acreditación:

Además de los temas tratados en la agenda, dentro de los sucesos importantes se destaca la elección de Merih Malmqvist Nilsson de Suecia, como nueva presidente de ILAC; y la elección de Etty Feller, de Israel, como vicepresidente.

Noviembre - 2016

Acreditación Acreditación

3er Encuentro de Evaluadores ONAC - 2016 Como parte de las acciones efectuadas por el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia para el fortalecimiento de su competencia técnica, el día 2 de diciembre de 2016, se realizó el 3er. Encuentro de Evaluadores ONAC, que contó con la asistencia de más de 70 profesionales que actúan como Evaluadores de ONAC. Al inicio de la jornada, nuestro Director Ejecutivo, Ing. Francisco Piedrahíta, dirigió unas motivadoras palabras a todos los asistentes, alentándolos a continuar, no solo desempeñando su trabajo desde una plataforma ética intachable, sino también a mantener y fortalecer los vínculos con ONAC, a través de la participación activa en todas las jornadas de unificación de criterios programadas por el Organismo, las cuales propenden por el mejor desempeño posible de las actividades de evaluación y auditoría a los organismos evaluadores de la conformidad acreditados.

Durante la jornada, también se dirigieron a todos los evaluadores, la Directora Técnica, Ing. Sandra Medina; y el Dir. de Gestión Desarrollo y Mejora, Ing. Ferney Chaparro. Además, para apoyar el propósito de esta reunión, también fueron partícipes nuestras profesionales de apoyo y las coordinadoras sectoriales de los programas de acreditación ofrecidos por ONAC. Al finalizar la jornada, se hizo un brindis, como una forma de reconocimiento a la labor y dedicación de todos nuestros profesionales Evaluadores.

Acreditación

ACREDITACIONES OTORGADAS EN EL MES DE SEPTIEMBRE

1

1

2

6 0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

4

4,5

Detalle de los organismos acreditados por ONAC en el mes de septiembre

Código de Acreditación

Ciudad

Departamento

Fecha Otorgamiento

16-CPR-002 UL DE COLOMBIA S.A.S.

Bogotá D.C.

Cundinamarca

2016-11-15

16-LAB-008

Bogotá D.C.

Cundinamarca

2016-11-04

16-LAC-023 INGOBAR METROLOGÍA S.A.S.

Bogotá D.C.

Cundinamarca

2016-11-21

16-LAB-012

Bogotá D.C.

Cundinamarca

2016-11-18

Bogotá D.C.

Cundinamarca

2016-11-09

Nombre de la razón social

MOL LABS LIMITADA TESTLAB S.A.S.

ASOCIACION LONJA DE PROPIEDAD RAIZ 16-OCP-001 AVALUADORES Y CONSTRUCTORES DE COLOMBIA 16-CEP-013 M & S INVERSIONES S.A.S.

Pereira

Risaralda

2016-11-08

16-CEP-020 CRC SALUD ESPRESS SAS

Bogotá D.C.

Cundinamarca

2016-11-08

16-CEP-012 CRC LUMEDICA SAS

Bogotá D.C.

Cundinamarca

2016-11-24

16-CEP-028 CONSALUD B S.A.S.

Dosquebradas

Risaralda

2016-11-24

Pitalito

Huila

2016-11-24

Valledupar

Cesar

2016-11-24

16-CEP-014 INVERSIONES TQR SAS 16-CEP-024

O.C.P EVALUANDO Y CERTIFICANDO IPS S.A.S.

Septiembre - 2016

Al día con el Site

AL DÍA CON EL SITE La sección Al día con el Site publica mensualmente la información relacionada con las actualizaciones y modificaciones realizadas a los documentos que hacen parte del sistema de gestión de ONAC y que podrán ser consultados, cuando así lo requieran, en el SITE, accediendo a través del siguiente vínculo:

bit.ly/1HbcE26 Los documentos publicados en esta sección se clasifican según el estado en el que se encuentren dentro del sistema de gestión; a continuación se describen estos estados:

Nuevo: es el estado de un documento generado y controlado en su primera versión dentro del sistema de gestión .

Actualizado: es el estado en el cual un documento ya existente es modificado en su objetivo, alcance, definiciones, responsabilidades, actividades o relación de anexos, generándose un cambio de versión del mismo.

En revisión: es el estado de un proyecto de documento nuevo o actualizado que aún no ha sido aprobado ni formalizado dentro del sistema de gestión de ONAC.

RECUERDA: • Consultar permanentemente los cambios y actualizaciones de los documentos del sistema de gestión de ONAC. • Descargar los formatos del site cada vez que vayas a elaborar o diligenciar un nuevo documento (evita trabajar sobre documentos ya diligenciados).

“EL SITE ES LA ÚNICA FUENTE OFICIAL DE PUBLICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS”

Al día con el Site

Documentos actualizados en el sistema de gestión en noviembre NUEVO CÓDIGO

FR-4.2.5.11

TITULO

INFORME DE EVALUACIÓN ENTIDADES DE CERTIFICACIÓN DIGITAL

FECHA DE APROBACIÓN

VERSIÓ N

16/11/2016

3

PROCESO

4.2.5 INFORME DE RESULTADOS

Documentos nuevos en el sistema de gestión en noviembre NUEVO CÓDIGO

TITULO

FECHA DE APROBACIÓ N

VERSIÓ N

FR-3.4-02

ACTA DE ACLARACIÓN PARA MODIFICACIÓN DE CERTIFICADOS DE ACREDITACIÓN.

24/11/2016

1

3.4 CIERRE COMERCIAL DEL SERVICIO

FR-4.2.5.12

INFORME DE EVALUACIÓN PROVEEDORES DE ENSAYOS DE APTITUD.

16/11/2016

1

4.2.5 INFORME DE RESULTADOS

N/A

N/A

CIRCULAR EXTERNA 6 - 2016 instructivo para la determinación de la fecha de vencimiento de plazos y términos contenidos en la reglas del servicio de acreditación, procedimientos y comunicaciones de ONAC.

CIRCULAR EXTERNA 7 - Inicio de evaluación extraordinaria documental.

N/A

CIRCULAR EXTERNA 8 -Periodo de vacaciones colectivas de ONAC -año 2016.

N/A

CIRCULAR EXTERNA 9 -Tarifas para los servicios de acreditación ejecutados en el 2017.

Septiembre - 2016

PROCESO

1.1 DIRECCIÓN ESTRATEGICA 2/11/2016

1

4/11/2016

1

1.1 DIRECCIÓN ESTRATEGICA 1.1 DIRECCIÓN ESTRATEGICA

16/11/2016

1

1.1 DIRECCIÓN ESTRATEGICA 17/11/2016

1

Al día con el Site

AL DÍA CON EL SITE

Documentos en revisión en el sistema de gestión NUEVO CÓDIGO

TITULO

VERSIÓN

PROCESO

DR-1.1-01

EXIGENCIA DE PÓLIZAS DE SEGURO DE RCE Y RCP

1

1.1 DIRECCIÓN ESTRATÉGICA

DR-1.1-02

DEFINICIÓN DE PLAZOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DE CONTRATOS DE ACREDITACIÓN Y SUS MODIFICACIONES

1

1.1 DIRECCIÓN ESTRATÉGICA

1

1.1 DIRECCIÓN ESTRATÉGICA

4

1.4 POSICIONAMIENTO DE IMAGEN

DR-1.1-03 RAC-1.4-03

PROGRAMACIÓN Y EJECUCIÓN DE EVALUACIONES COMPLEMENTARIAS REGLAMENTO DE USO DE LOS SIMBOLOS DE ACREDITADO Y/O ASOCIADO

RRI-5.2-01

REGLAMENTO DEL COMITÉ DE CONTRATACIÓN

1

5.2 GESTIÓN CONTABLE Y COMPRAS

PR-5.2-01

PROCEDIMEINTO DE INGRESOS

1

5.2 GESTIÓN CONTABLE Y COMPRAS

PR-2.4-02

PROCEDIMIENTO IMPLEMENTACIÓN DOCUMENTOS EXTERNOS

1

2.4 DESARROLLO Y/O MODIFICACIÓN DEL SERVICIO

INS- 4.1-02

LINEAMIENTOS PARA TESTIFICACIÓN DE ALCANCES ACREDITACIÓN PARA ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN

2

4.1 PLANEACIÓN DEL SERVICIO DE ACREDITACIÓN

INS-4.2-04

INSTRUCTIVO PARA LA EVALUACIÓN DE PROVEEDORES DE ENSAYOS DE APTITUD CON CRITERIO NORMA ISO/IEC 17025

1

4.2 EJECUCIÓN DEL SERVICIO

INS-5.2-01

INSTRUCTIVO PARA TRÁMITE DE PASAJES Y VIATICOS

1

5.2 GESTIÓN CONTABLE Y COMPRAS

INS-4.1-01

INSTRUCTIVO PARA NOTIFICAR PROGRAMACIONES

1

4.1 PLANEACIÓN DEL SERVICIO DE ACREDITACIÓN

FR-4.2.5-04

INFORME DE EVALUACIÓN ORGANISMO DE CERTIFICACIÓN DE SISTEMA DE GESTIÓN

3

4.2.5 INFORME DE RESULTADOS

FR-4.2.5-05

INFORME DE TESTIFICACIÓN DE AUDITORÍAS DE ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN ISO/IEC1702-11:2015

2

4.2.5 INFORME DE RESULTADOS

FR-3.2-10

EVALUACIÓN DE CAPACIDAD PARA SERVICIOS DE ACREDITACIÓN

3

3.2 GESTIÓN VENTA

FR-3.2-11

COTIZACIÓN SERVICIOS DE ACREDITACIÓN

8

3.2 GESTIÓN VENTA

FR-3.2-12

ACUERDO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE EVALUACIÓN INICIAL PARA LA ACREDITACIÓN

3

3.2 GESTIÓN VENTA

FR-1.1-01

AVISO DE PRIVACIDAD Y AUTORIZACIÓN EXPRESA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

1

1.1 DIRECCIÓN ESTRATÉGICA

FR-5.7-46

PERFIL SOCIODEMOGRÁFICO DE LOS COLABORADORES

1

5.7 GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

FR-5.7-47

REGISTRO ENTREGA ELEMENTOS PROTECCIÓN PERSONAL

1

5.7 GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

FR-5.7-48

SEGUIMIENTO EXÁMENES DE INGRESO, RETIRO Y PERIÓDICOS

1

5.7 GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

GU-5.7-01

GUÍA GENERAL PARA PREVENCIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO

1

5.7 GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

GU-5.7-02

GUÍA DE USO COMPARTIDO DE LAS INSTALACIONES, EQUIPOS Y ENSERES DE ONAC

1

5.7 GESTIÓN DE TALENTO HUMANO

INS-5.7-01

INSTRUCTIVO PARA NOTIFICACIÓN, REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO

1

5.7 GESTIÓN TALENTO HUMANO

PR-1.1-01

PREOCEDIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

1

1.1 DIRECCIÓN ESTRATÉGICA

MA-5.7-01

MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

1

5.7 GESTIÓN TALENTO HUMANO

MA-5.6-01

MANUAL DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

1

5.6 GESTIÓN INFORMÁTICA

RRI-5.7-01

REGLAMENTO INTERNO DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - COPASST

1

5.7 GESTIÓN TALENTO HUMANO

RRI-5.7-02

REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

1

5.7 GESTIÓN TALENTO HUMANO

RRI-5.7-03

REGLAMENTO DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

1

5.7 GESTIÓN TALENTO HUMANO

RRI-5.7-04

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

1

5.7 GESTIÓN TALENTO HUMANO

RRI-5.2-01

REGLAMENTO DEL COMITÉ DE CONTRATACIÓN

1

5.2 GESTIÓN CONTABLE Y COMPRAS

Tips Idiomáticos Este en Tu Carte, les traemos unos prácticos Tips ortográficos respecto a la ortografía de palabras que usamos frecuentemente y que confundimos con facilidad.

Encuentra más Tips ien http://algarabia.com

Nuestro Equipo

Que este sea un mes cargado de alegría, entusiasmo, buena nota y energía todos los días…

Feliz cumpleaños

Cumpleaños de diciembre

CUMPLEAÑOS NOMBRE María del Rosario González Márquez Jenny Samantha Blanco Camacho Jeremías Gómez Cárdenas Omar Iván Roa Melo Julieth Carolina Hernández Cárdenas Rodrigo Antonio Gómez Hernández

CUMPLEAÑOS DICIEMBRE DICIEMBRE DICIEMBRE DICIEMBRE DICIEMBRE DICIEMBRE

3 6 13 26 27 28

Aniversarios Laborales de octubre ANIVERSARIOS LABORALES NOMBRE

Carlos Andrés Fernández Correa Paula Andrea Daza Ledezma Jenny Samantha Blanco Camacho Fechas especiales en diciembre 08 Inmaculada Concepción 10 Día universal de los derechos humanos 12 Nuestra Señora de Guadalupe 18 Día internacional del emigrante 24 Nochebuena 25 Navidad 28 Día de los Santos Inocentes 31 Fin de Año

FECHA

Diciembre Diciembre Diciembre

AÑOS

1 10 17

2 3 3

Nuestro Equipo

Nuevo Comité de COPASST

ELEGIDOS POR EL EMPLEADO:

El pasado 2 de diciembre quedo conformado el nuevo Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo. A continuación les recordamos quienes son sus integrantes:

LÍA

NATALIA

ELEGIDOS POR EL EMPLEADOR:

PRINCIPALES

JOHN

MARIA DEL ROSARIO

SAMANTHA

RONALD

SUPLENTES

LILIANA

ANGELA

Felicitaciones A Aurora Valencia, por su reciente Graduación como profesional en Administración de empresas.

Septiembre - 2016

De tu interés

Celebración de cumpleaños del mes de noviembre

Nuestro Equipo

Concurso de árboles de navidad Cómo parte de la preparación de la época decembrina, en ONAC se realizó un concurso con sus empleados. El propósito era elaborar un árbol navideño a partir de un cono de cartón, utilizando cucharas y otros materiales para decorarlo.

En total se conformaron ocho grupos, de los que resultaron ocho árboles, muy creativos y alegóricos al quehacer de ONAC. A continuación les compartimos algunas fotos del momento de la premiación, en donde se premiaron los tres árboles ganadores, basados en el criterio de estética y el concepto que inspiró el diseño del árbol.

Septiembre - 2016