NOVEIMBRE DE 2016
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TU CARTE BoletĂn Informativo Interno
Noviembre de 2016
Que la fraternidad, el entusiasmo y la calidez de estas fechas llene sus corazones con esperanza y alegrĂa, perdurables en el aĂąo venidero
TU CARTE Boletín Informativo Interno
CONTENIDO Acreditación
Al día con el Site De tu interés
Tips Idiomáticos
Nuestro equipo
Tiempo Fuera
Acreditación
Reunión anual IAF e ILAC. Nueva Delhi, India - 2016 Del 26 de octubre al 4 de noviembre de 2016, se llevo a cabo la reunión anual de International Accreditation Forum – IAF e International Laboratory Accreditation Cooperation – ILAC-, en Nueva Delhi, India.
Colombia cuenta con participación en estos foros, a través de la intervención del Organismo Nacional de Acreditación de Colombia. En representación de ONAC, asistió el Dir. de Gestiòn Desarrollo y Mejora, Ing. Ferney Chaparro. El evento que se desarrolla a partir de reuniones, en donde se abordan temas de los diferentes comités, comenzó el 27 de octubre con la reunión del Comité de Gestión de Acuerdos de ILAC (AMC) y el comité conjunto de gestión de MLA de IAF y AMC de ILAC, en donde participó por primera vez ONAC como representante de la Cooperación regional para América – IAAC. A continuación se presenta un resumen de la agenda de este importante encuentro, en donde confluyen todos los países del mundo, que son miembros signatarios de estas cooperaciones internacionales de acreditación:
Además de los temas tratados en la agenda, dentro de los sucesos importantes se destaca la elección de Merih Malmqvist Nilsson de Suecia, como nueva presidente de ILAC; y la elección de Etty Feller, de Israel, como vicepresidente. Noviembre - 2016
Acreditación Acreditación
3er Encuentro de Evaluadores ONAC - 2016 Como parte de las acciones efectuadas por el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia para el fortalecimiento de su competencia técnica, el día 2 de diciembre de 2016, se realizó el 3er. Encuentro de Evaluadores ONAC, que contó con la asistencia de más de 70 profesionales que actúan como Evaluadores de ONAC. Al inicio de la jornada, nuestro Director Ejecutivo, Ing. Francisco Piedrahíta, dirigió unas motivadoras palabras a todos los asistentes, alentándolos a continuar, no solo desempeñando su trabajo desde una plataforma ética intachable, sino también a mantener y fortalecer los vínculos con ONAC, a través de la participación activa en todas las jornadas de unificación de criterios programadas por el Organismo, las cuales propenden por el mejor desempeño posible de las actividades de evaluación y auditoría a los organismos evaluadores de la conformidad acreditados. Durante la jornada, también se dirigieron a todos los evaluadores, la Directora Técnica, Ing. Sandra Medina; y el Dir. de Gestión Desarrollo y Mejora, Ing. Ferney Chaparro. Además, para apoyar el propósito de esta reunión, también fueron partícipes nuestras profesionales de apoyo y las coordinadoras sectoriales de los programas de acreditación ofrecidos por ONAC. Al finalizar la jornada, se hizo un brindis, como una forma de reconocimiento a la labor y dedicación de todos nuestros profesionales Evaluadores.
Acreditación
ACREDITACIONES OTORGADAS EN EL MES DE SEPTIEMBRE
1
1
2
6 0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
3,5
4
4,5
Detalle de los organismos acreditados por ONAC en el mes de septiembre
Código de Acreditación
Ciudad
Departamento
Fecha Otorgamiento
16-CPR-002 UL DE COLOMBIA S.A.S.
Bogotá D.C.
Cundinamarca
2016-11-15
16-LAB-008
Bogotá D.C.
Cundinamarca
2016-11-04
16-LAC-023 INGOBAR METROLOGÍA S.A.S.
Bogotá D.C.
Cundinamarca
2016-11-21
16-LAB-012
Bogotá D.C.
Cundinamarca
2016-11-18
Bogotá D.C.
Cundinamarca
2016-11-09
Nombre de la razón social
MOL LABS LIMITADA TESTLAB S.A.S.
ASOCIACION LONJA DE PROPIEDAD RAIZ 16-OCP-001 AVALUADORES Y CONSTRUCTORES DE COLOMBIA 16-CEP-013 M & S INVERSIONES S.A.S.
Pereira
Risaralda
2016-11-08
16-CEP-020 CRC SALUD ESPRESS SAS
Bogotá D.C.
Cundinamarca
2016-11-08
16-CEP-012 CRC LUMEDICA SAS
Bogotá D.C.
Cundinamarca
2016-11-24
16-CEP-028 CONSALUD B S.A.S.
Dosquebradas
Risaralda
2016-11-24
Pitalito
Huila
2016-11-24
Valledupar
Cesar
2016-11-24
16-CEP-014 INVERSIONES TQR SAS 16-CEP-024
O.C.P EVALUANDO Y CERTIFICANDO IPS S.A.S.
Septiembre - 2016
Al día con el Site
AL DÍA CON EL SITE La sección Al día con el Site publica mensualmente la información relacionada con las actualizaciones y modificaciones realizadas a los documentos que hacen parte del sistema de gestión de ONAC y que podrán ser consultados, cuando así lo requieran, en el SITE, accediendo a través del siguiente vínculo:
bit.ly/1HbcE26 Los documentos publicados en esta sección se clasifican según el estado en el que se encuentren dentro del sistema de gestión; a continuación se describen estos estados:
Nuevo: es el estado de un documento generado y controlado en su primera versión dentro del sistema de gestión . Actualizado: es el estado en el cual un documento ya existente es modificado en su objetivo, alcance, definiciones, responsabilidades, actividades o relación de anexos, generándose un cambio de versión del mismo. En revisión: es el estado de un proyecto de documento nuevo o actualizado que aún no ha sido aprobado ni formalizado dentro del sistema de gestión de ONAC.
RECUERDA: • Consultar permanentemente los cambios y actualizaciones de los documentos del sistema de gestión de ONAC. • Descargar los formatos del site cada vez que vayas a elaborar o diligenciar un nuevo documento (evita trabajar sobre documentos ya diligenciados).
“EL SITE ES LA ÚNICA FUENTE OFICIAL DE PUBLICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS”
Al día con el Site
Documentos actualizados en el sistema de gestión en noviembre NUEVO CÓDIGO
FR-4.2.5.11
TITULO
INFORME DE EVALUACIÓN ENTIDADES DE CERTIFICACIÓN DIGITAL
FECHA DE APROBACIÓN
VERSIÓ N
16/11/2016
3
PROCESO
4.2.5 INFORME DE RESULTADOS
Documentos nuevos en el sistema de gestión en noviembre NUEVO CÓDIGO
TITULO
FECHA DE APROBACIÓ N
VERSIÓ N
FR-3.4-02
ACTA DE ACLARACIÓN PARA MODIFICACIÓN DE CERTIFICADOS DE ACREDITACIÓN.
24/11/2016
1
3.4 CIERRE COMERCIAL DEL SERVICIO
FR-4.2.5.12
INFORME DE EVALUACIÓN PROVEEDORES DE ENSAYOS DE APTITUD.
16/11/2016
1
4.2.5 INFORME DE RESULTADOS
N/A
N/A
CIRCULAR EXTERNA 6 - 2016 instructivo para la determinación de la fecha de vencimiento de plazos y términos contenidos en la reglas del servicio de acreditación, procedimientos y comunicaciones de ONAC.
CIRCULAR EXTERNA 7 - Inicio de evaluación extraordinaria documental.
N/A
CIRCULAR EXTERNA 8 -Periodo de vacaciones colectivas de ONAC -año 2016.
N/A
CIRCULAR EXTERNA 9 -Tarifas para los servicios de acreditación ejecutados en el 2017.
Septiembre - 2016
PROCESO
1.1 DIRECCIÓN ESTRATEGICA 2/11/2016
1
4/11/2016
1
1.1 DIRECCIÓN ESTRATEGICA 1.1 DIRECCIÓN ESTRATEGICA
16/11/2016
1
1.1 DIRECCIÓN ESTRATEGICA 17/11/2016
1
Al día con el Site
AL DÍA CON EL SITE
Documentos en revisión en el sistema de gestión NUEVO CÓDIGO
TITULO
VERSIÓN
PROCESO
DR-1.1-01
EXIGENCIA DE PÓLIZAS DE SEGURO DE RCE Y RCP
1
1.1 DIRECCIÓN ESTRATÉGICA
DR-1.1-02
DEFINICIÓN DE PLAZOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DE CONTRATOS DE ACREDITACIÓN Y SUS MODIFICACIONES
1
1.1 DIRECCIÓN ESTRATÉGICA
1
1.1 DIRECCIÓN ESTRATÉGICA
4
1.4 POSICIONAMIENTO DE IMAGEN
DR-1.1-03 RAC-1.4-03
PROGRAMACIÓN Y EJECUCIÓN DE EVALUACIONES COMPLEMENTARIAS REGLAMENTO DE USO DE LOS SIMBOLOS DE ACREDITADO Y/O ASOCIADO
RRI-5.2-01
REGLAMENTO DEL COMITÉ DE CONTRATACIÓN
1
5.2 GESTIÓN CONTABLE Y COMPRAS
PR-5.2-01
PROCEDIMEINTO DE INGRESOS
1
5.2 GESTIÓN CONTABLE Y COMPRAS
PR-2.4-02
PROCEDIMIENTO IMPLEMENTACIÓN DOCUMENTOS EXTERNOS
1
2.4 DESARROLLO Y/O MODIFICACIÓN DEL SERVICIO
INS- 4.1-02
LINEAMIENTOS PARA TESTIFICACIÓN DE ALCANCES ACREDITACIÓN PARA ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN
2
4.1 PLANEACIÓN DEL SERVICIO DE ACREDITACIÓN
INS-4.2-04
INSTRUCTIVO PARA LA EVALUACIÓN DE PROVEEDORES DE ENSAYOS DE APTITUD CON CRITERIO NORMA ISO/IEC 17025
1
4.2 EJECUCIÓN DEL SERVICIO
INS-5.2-01
INSTRUCTIVO PARA TRÁMITE DE PASAJES Y VIATICOS
1
5.2 GESTIÓN CONTABLE Y COMPRAS
INS-4.1-01
INSTRUCTIVO PARA NOTIFICAR PROGRAMACIONES
1
4.1 PLANEACIÓN DEL SERVICIO DE ACREDITACIÓN
FR-4.2.5-04
INFORME DE EVALUACIÓN ORGANISMO DE CERTIFICACIÓN DE SISTEMA DE GESTIÓN
3
4.2.5 INFORME DE RESULTADOS
FR-4.2.5-05
INFORME DE TESTIFICACIÓN DE AUDITORÍAS DE ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN ISO/IEC1702-11:2015
2
4.2.5 INFORME DE RESULTADOS
FR-3.2-10
EVALUACIÓN DE CAPACIDAD PARA SERVICIOS DE ACREDITACIÓN
3
3.2 GESTIÓN VENTA
FR-3.2-11
COTIZACIÓN SERVICIOS DE ACREDITACIÓN
8
3.2 GESTIÓN VENTA
FR-3.2-12
ACUERDO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE EVALUACIÓN INICIAL PARA LA ACREDITACIÓN
3
3.2 GESTIÓN VENTA
FR-1.1-01
AVISO DE PRIVACIDAD Y AUTORIZACIÓN EXPRESA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
1
1.1 DIRECCIÓN ESTRATÉGICA
FR-5.7-46
PERFIL SOCIODEMOGRÁFICO DE LOS COLABORADORES
1
5.7 GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
FR-5.7-47
REGISTRO ENTREGA ELEMENTOS PROTECCIÓN PERSONAL
1
5.7 GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
FR-5.7-48
SEGUIMIENTO EXÁMENES DE INGRESO, RETIRO Y PERIÓDICOS
1
5.7 GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
GU-5.7-01
GUÍA GENERAL PARA PREVENCIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO
1
5.7 GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
GU-5.7-02
GUÍA DE USO COMPARTIDO DE LAS INSTALACIONES, EQUIPOS Y ENSERES DE ONAC
1
5.7 GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
INS-5.7-01
INSTRUCTIVO PARA NOTIFICACIÓN, REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO
1
5.7 GESTIÓN TALENTO HUMANO
PR-1.1-01
PREOCEDIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
1
1.1 DIRECCIÓN ESTRATÉGICA
MA-5.7-01
MANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
1
5.7 GESTIÓN TALENTO HUMANO
MA-5.6-01
MANUAL DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
1
5.6 GESTIÓN INFORMÁTICA
RRI-5.7-01
REGLAMENTO INTERNO DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - COPASST
1
5.7 GESTIÓN TALENTO HUMANO
RRI-5.7-02
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
1
5.7 GESTIÓN TALENTO HUMANO
RRI-5.7-03
REGLAMENTO DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
1
5.7 GESTIÓN TALENTO HUMANO
RRI-5.7-04
REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
1
5.7 GESTIÓN TALENTO HUMANO
RRI-5.2-01
REGLAMENTO DEL COMITÉ DE CONTRATACIÓN
1
5.2 GESTIÓN CONTABLE Y COMPRAS
Tips Idiomáticos Este en Tu Carte, les traemos unos prácticos Tips ortográficos respecto a la ortografía de palabras que usamos frecuentemente y que confundimos con facilidad.
Encuentra más Tips ien http://algarabia.com
Nuestro Equipo
Que este sea un mes cargado de alegría, entusiasmo, buena nota y energía todos los días… Feliz cumpleaños
Cumpleaños de diciembre
CUMPLEAÑOS NOMBRE María del Rosario González Márquez Jenny Samantha Blanco Camacho Jeremías Gómez Cárdenas Omar Iván Roa Melo Julieth Carolina Hernández Cárdenas Rodrigo Antonio Gómez Hernández
CUMPLEAÑOS DICIEMBRE DICIEMBRE DICIEMBRE DICIEMBRE DICIEMBRE DICIEMBRE
3 6 13 26 27 28
Aniversarios Laborales de octubre ANIVERSARIOS LABORALES NOMBRE
Carlos Andrés Fernández Correa Paula Andrea Daza Ledezma Jenny Samantha Blanco Camacho Fechas especiales en diciembre 08 Inmaculada Concepción 10 Día universal de los derechos humanos 12 Nuestra Señora de Guadalupe 18 Día internacional del emigrante 24 Nochebuena 25 Navidad 28 Día de los Santos Inocentes 31 Fin de Año
FECHA
Diciembre Diciembre Diciembre
AÑOS
1 10 17
2 3 3
Nuestro Equipo
Nuevo Comité de COPASST
ELEGIDOS POR EL EMPLEADO:
El pasado 2 de diciembre quedo conformado el nuevo Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo. A continuación les recordamos quienes son sus integrantes:
LÍA
NATALIA
ELEGIDOS POR EL EMPLEADOR:
PRINCIPALES
JOHN
MARIA DEL ROSARIO
SAMANTHA
RONALD
SUPLENTES
LILIANA
ANGELA
Felicitaciones A Aurora Valencia, por su reciente Graduación como profesional en Administración de empresas.
Septiembre - 2016
De tu interés
Celebración de cumpleaños del mes de noviembre
Nuestro Equipo
Concurso de árboles de navidad Cómo parte de la preparación de la época decembrina, en ONAC se realizó un concurso con sus empleados. El propósito era elaborar un árbol navideño a partir de un cono de cartón, utilizando cucharas y otros materiales para decorarlo. En total se conformaron ocho grupos, de los que resultaron ocho árboles, muy creativos y alegóricos al quehacer de ONAC. A continuación les compartimos algunas fotos del momento de la premiación, en donde se premiaron los tres árboles ganadores, basados en el criterio de estética y el concepto que inspiró el diseño del árbol.
Septiembre - 2016