SEPTIEMBRE DE 2016
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Septiembre de 2016
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Acreditación
XXI Asamblea de IAAC y entrega de Reconocimiento a ONAC en ISO 13485 Del 3 al 9 de septiembre de 2016 se llevó a cabo la 21ª Asamblea General de la Cooperación Interamericana de Acreditación – IAAC- (InterAmerican Accreditation Cooperation), en la ciudad de Lima, Perú. La agenda de la XXI Asamblea de IAAC abrió, el día sábado 3 de septiembre, con la reunión del Comité Ejecutivo; allí se presentó la decisión de la Asamblea de solicitar el reconocimiento de IAAC ante IAF para los acuerdos multilaterales de acreditación de organismos de certificación de sistemas de gestión de dispositivos médicos, bajo la norma ISO 13485. La solicitud está motivada principalmente en el reconocimiento otorgado por parte de IAAC a ONAC para este alcance, durante esta misma semana. Además del reconocimiento para la norma ISO 13485, IAAC también solicitará el acuerdo de reconocimiento para la acreditación de Organismos de Certificación de Sistemas de Gestión de Inocuidad de Alimentos -FSMS- (Food Safety Management Systems), bajo la norma ISO 22000; y para los Organismos de Certificación de Sistemas de Gestión de Seguridad de la información ISMS (Information Security Management Systems), bajo la norma ISO 27001. Durante el Subcomité de Laboratorios, el cual hace parte del Comité Técnico. En este Subcomité se designó a ONAC para formular la propuesta de modificación del procedimiento PR019 de IAAC, para la participación en la base EPTIS, la cual es una base de datos que contiene proveedores de ensayos de aptitud a nivel mundial.
La agenda de esta semana cerró con la celebración de la Asamblea General. En esta reunión, uno de los principales anuncios fue el cambio de presidente de la Cooperación, la Dra. Ileana Martínez hizo entrega del cargo al Dr. Randy Dougherty.
En este mismo acto se hizo entrega, como es costumbre, de los acuerdos de reconocimiento que otorga IAAC a los organismos acreditadores y en dónde ONAC suscribió el acuerdo de reconocimiento para Organismos de Certificación de Dispositivos Médicos y se anunció oficialmente que Colombia será la sede de la XXII Asamblea General de IAAC en 2017.
Septiembre - 2016
Acreditación
Revisión por la alta Dirección de ONAC La norma ISO/IEC 17011:2004 -Requisitos generales para los organismos de acreditación que realizan la acreditación de organismos de evaluación de la conformidad- expone dentro de sus requisitos, la realización de revisiones al sistema de gestión del OA, a intervalos planificados, siendo necesario efectuar al menos una revisión cada año. Esta revisión tiene por objeto asegurar la aplicación continua de los requisitos generales exigidos en la norma y su eficacia en la implementación por parte del OA.
El día 29 de agosto de 2016 se realizó la reunión de revisión del Sistema de Gestión por la Dirección, la cual contó con la asistencia de los Directores y Coordinadores, quienes son los responsables de la gestión que es objeto de la revisión. Los temas se presentaron de acuerdo al ciclo PHVA, en primer lugar los resultados de la planificación estratégica, las estrategias a desarrollar en el corto y mediano plazo, y los cambios que vienen para el sistema de gestión entre los que se destaca el proyecto Renovación Organizacional para la Confianza y la Calidad, las nuevas áreas de acreditación y la ejecución del plan de desarrollo informático. También se discutieron las actividades relacionadas con el desarrollo del reconocimiento internacional y los resultados observados en prestación de los servicios.
Los resultados y acciones de las actividades de verificación, encabezadas por el seguimiento a la satisfacción del cliente y las de medición, análisis y mejora propias del sistema, que incluyen resultado de auditorías, evaluaciones par y la atención de quejas y apelaciones fue otro de los temas revisados. Con el análisis preliminar de esta información la Dirección Ejecutiva emitió sus concepto y varios comentarios, a partir de los cual se formularán acciones mediante las que se pretende fortalecer el desarrollo del Sistema de Gestión y obtener el consecuente logro de objetivos definidos en la planeación estratégica.
Acreditación
RENOVACIÓN ORGANIZACIONAL PARA LA CONFIANZA Y LA CALIDAD
El diseño definitivo de la nueva estructura organizacional de ONAC fue presentado oficialmente por la firma de consultoría el pasado 16 de septiembre y será presentado al Consejo Directivo, en la reunión que se llevará a cabo en el mes de octubre, para su correspondiente aprobación.
PROYECTO
Una vez aprobado el diseño, la nueva estructura será divulgada y socializada, inicialmente al interior de ONAC y posteriormente, a través de sus canales de comunicación con sus públicos de interés. La implementación del proyecto ROCC también está concebida a partir de 6 frentes transversales de trabajo que son: direccionamiento estratégico; gestión de proyectos; gestión del cambio; adecuación organizacional y gestión de talento humano; modelo de procesos y sistema de control; y habilitadores tecnológicos. El plan estará dividido en tres etapas: la de implementación y ajustes tomará de 6 a 12 meses; la de puesta en marcha que se estima se desarrolle en 12 a 18 meses; y la de estabilización que tomará de 18 a 24 meses.
ACREDITACIÓN ONAC EN ISO/IEC 17025 BAJO POLÍTICAS WADA World Anti-Dopping Agency –WADA- es la Agencia Mundial Antidopaje y cuya principal misión es promover a nivel global el deporte libre de dopaje. WADA existe desde 1999 y es financiado por diferentes gobiernos del mundo y por movimientos deportivos. Además, WADA realiza actividades de investigación científica, educación, desarrollo de capacidades antidopaje y monitoreo del Código Antidopaje, que integra el Estándar Internacional para los Laboratorios y armoniza las demás políticas antidopaje aplicables a todos los deportes en todo el mundo.
Los invitamos a visitar el sitio web de ONAC para ampliar esta información:
Desde mayo de 2016, Colombia es una de esos 34 país, gracias a la formación y el soporte que recibió ONAC en España por parte de WADA. Dicho proceso le permite a ONAC acreditar laboratorios de ensayo para realizar pruebas antidopaje. WADA no suscribe ningún acuerdo directamente ni afilia los organismos de acreditación. No obstante, la Agencia coordina las actividades de lucha contra el dopaje para proporcionar mecanismos que ayuden a los interesados en la aplicación del Código.
www.onac.org.co > corporativo > ONAC > Organizaciones reconocidas internacionalmente
Acreditación
ACREDITACIONES OTORGADAS EN EL MES DE SEPTIEMBRE
LAB
2
CEP
2
3
LAC
4
CDA
0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
3,5
4
4,5
Detalle de los organismos acreditados por ONAC en el mes de septiembre Código
Razón Social
15-LAC-048 Tecnología y Desarrollo Fénix SAS
Ciudad
Departamento Sigla distintiva LAC
Bogotá D.C.
UNIVERSIDAD DEL VALLE - LABORATORIO DE Cali 15-LAB-039 ALTA TENSIÓN
Valle del Cauca
LAB
SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD DE BOGOTÁ – DIRECCION DE EPIDEMIOLOGÍA, 16-LAB-005 ANALISIS Y GESTIÓN DE POLÍTICAS DE SALUD Bogotá D.C. COLECTIVA – LABORATORIO DE SALUD PÚBLICA
-
LAB
15-LAC-047 HIGIELECTRONIX LTDA.
Bogotá D.C.
15-LAC-051 MECANICOS ASOCIADOS S.A.S.
Neiva
Huila
LAC
15-CEP-043 CRC CARMEDIC S.A.S.
Bello
Antioquia
CEP
15-OCP-007 MAPSENGINEERING ALL INTEGRITY S A S
Bogotá D.C.
CENTRO DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR 16-OIN-010 TECNIMOTO AUTOS ESPINAL S.A.S. Sigla: CDA TECNIMOTO AUTOS ESPINAL S.A.S.
Espinal
Tolima
CDA
Bogotá D.C.
-
CDA
CENTRO DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR 16-OIN-020 MOTOS SAN JAVIER SAS SIGLA: CDA MOTOS SAN JAVIER SAS.
Medellín
Antioquia
CDA
CENTRO DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR CERTIMOTOSGIR S.A.S.
Girardot
Cundinamar CDA ca
16-OIN-018
16-OIN-008
CENTRO DE DIAGNOSTICO AUTOMOTRIZ CAJICA S.A.S. Sigla: CDA CAJICA S.A.S.
16-CEP-019 CRC SALUD VIVA S.A.S.
Septiembre - 2016
LAC
OCP
Villavicencio Meta
CEP
Al día con el Site
AL DÍA CON EL SITE La sección Al día con el Site publica mensualmente la información relacionada con las actualizaciones y modificaciones realizadas a los documentos que hacen parte del sistema de gestión de ONAC y que podrán ser consultados, cuando así lo requieran, en el SITE, accediendo a través del siguiente vínculo:
bit.ly/1HbcE26 Los documentos publicados en esta sección se clasifican según el estado en el que se encuentren dentro del sistema de gestión; a continuación se describen estos estados:
Nuevo: es el estado de un documento generado y controlado en su primera versión dentro del sistema de gestión . Actualizado: es el estado en el cual un documento ya existente es modificado en su objetivo, alcance, definiciones, responsabilidades, actividades o relación de anexos, generándose un cambio de versión del mismo. En revisión: es el estado de un proyecto de documento nuevo o actualizado que aún no ha sido aprobado ni formalizado dentro del sistema de gestión de ONAC.
RECUERDA: • Consultar permanentemente los cambios y actualizaciones de los documentos del sistema de gestión de ONAC. • Descargar los formatos del site cada vez que vayas a elaborar o diligenciar un nuevo documento (evita trabajar sobre documentos ya diligenciados). “EL SITE ES LA ÚNICA FUENTE OFICIAL DE PUBLICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS”
Al día con el Site
Lista de documentos en etapa de Revisión NUEVO CÓDIGO DR-1.1-01 DR-1.1-02
DR-1.1-03 RAC-1.4-03
TITULO EXIGENCIA DE PÓLIZAS DE SEGURO DE RCE Y RCP DEFINICIÓN DE PLAZOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DE CONTRATOS DE ACREDITACIÓN Y SUS MODIFICACIONES PROGRAMACIÓN Y EJECUCIÓN DE EVALUACIONES COMPLEMENTARIAS REGLAMENTO DE USO DE LOS SIMBOLOS DE ACREDITADO Y/O ASOCIADO
VERSI ÓN 1 1
1 4
PROCESO 1.1 DIRECCIÓN ESTRATÉGICA 1.1 DIRECCIÓN ESTRATÉGICA 1.1 DIRECCIÓN ESTRATÉGICA 1.4 POSICIONAMIENTO DE IMAGEN
RRI-5.2-01
REGLAMENTO DEL COMITÉ DE CONTRATACIÓN
1
5.2 GESTIÓN CONTABLE Y COMPRAS
PR-5.2-01
PROCEDIMEINTO DE INGRESOS
1
5.2 GESTIÓN CONTABLE Y COMPRAS
PR-2.4-02
PROCEDIMIENTO IMPLEMENTACIÓN DOCUMENTOS EXTERNOS
1
LINEAMIENTOS PARA TESTIFICACIÓN DE ALCANCES ACREDITACIÓN PARA ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN INSTRUCTIVO PARA LA EVALUACIÓN DE PROVEEDORES DE ENSAYOS DE APTITUD CON CRITERIO NORMA ISO/IEC 17025 INSTRUCTIVO PARA TRÁMITE DE PASAJES Y VIATICOS
2
2.4 DESARROLLO Y/O MODIFICACIÓN DEL SERVICIO 4.1 PLANEACIÓN DEL SERVICIO DE ACREDITACIÓN
INS- 4.1-02
INS-4.2-04
1
4.2 EJECUCIÓN DEL SERVICIO
1
5.2 GESTIÓN CONTABLE Y COMPRAS
INSTRUCTIVO PARA NOTIFICAR PROGRAMACIONES
1
INFORME DE EVALUACIÓN ENTIDADES DE CERTIFICACIÓN DIGITAL
1
4.1 PLANEACIÓN DEL SERVICIO DE ACREDITACIÓN 4.2.5 INFORME DE RESULTADOS
NOTIFICACIÓN DE EVALUACIÓN ENTIDADES DE CERTIFICACIÓN DIGITAL
2
FR-4.2.5.-12
INFORME DE EVALUACIÓN PROVEEDORES DE ENSAYOS DE APTITUD
1
FR-4.2.6-13
ALCANCE PROVEEDOR ENSAYO DE APTITUD LABORATORIOS DE ENSAYO Y CLINICOS
1
4.2.6 CONTROL DEL SERVICIO
FR-4.2.6-14
ALCANCE PROVEEDOR ENSAYO DE APTITUD LABORATORIOS DE CALIBRACIÓN
1
4.2.6 CONTROL DEL SERVICIO
FR-4.2.5-04
INFORME DE EVALUACIÓN ORGANISMO DE CERTIFICACIÓN DE SISTEMA DE GESTIÓN INFORME DE TESTIFICACIÓN DE AUDITORÍAS DE ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN ISO/IEC1702-11:2015 EVALUACIÓN DE CAPACIDAD PARA SERVICIOS DE ACREDITACIÓN
3
4.2.5 INFORME DE RESULTADOS 4.2.5 INFORME DE RESULTADOS
3
3.2 GESTIÓN VENTA
FR-3.2-11
COTIZACIÓN SERVICIOS DE ACREDITACIÓN
8
3.2 GESTIÓN VENTA
FR-3.2-12
ACUERDO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE EVALUACIÓN INICIAL PARA LA ACREDITACIÓN
3
3.2 GESTIÓN VENTA
INS-5.2-01 INS-4.1-01
FR-4.2.5.-11 FR-4.1-10
FR-4.2.5-05
FR-3.2-10
Septiembre - 2016
2
4.1 PLANEACIÓN DE SERVICIO DE ACREDITACIÓN 4.2.5 INFORME DE RESULTADOS
De tu interés
En convivencia – LAS 10 HABILIDADES PARA LA VIDA DE LA OMS Las Habilidades para la Vida constituyen un conjunto herramientas que contribuyen a construir espacios de bienestar y de participación activa, facilitando la convivencia y proporcionando elementos para vivir de una manera más tranquila y feliz Dando continuidad a esta sección de “Tu Carte”, este mes presentaremos las últimas cuatro habilidades: Pensamiento Creativo, Pensamiento Crítico, Manejo de Emociones y Sentimiento y Manejo de Tensiones y Estrés. Dichas habilidades pretenden desarrollar habilidades interpersonales que contribuyan a mejorar las relaciones y la convivencia en cualquier entorno.
Usar la razón y la “pasión” (emociones, sentimientos, intuición, fantasías e instintos, entre otros) para ver las cosas desde perspectivas diferentes, que permitan inventar, crear y emprender con originalidad. Conoce una una propuesta de decálogo para desbloquear el pensamiento creativo: www.innovaforum.com/tecnica/braindec_e.htm
Analizar con objetividad experiencias e información y ser capaz de llegar a conclusiones propias sobre la realidad. La persona crítica se pregunta, investiga y no acepta las cosas en forma crédula. Para conocer una propuesta sobre los principios del pensamiento crítico y creativo: www.innovaforum.com
Propone aprender a navegar en el mundo de las emociones y sentimientos, logrando mayor “sintonía” con el propio mundo afectivo y el de las demás personas. Esto enriquece la vida personal y las relaciones interpersonales. Conoce más sobre inteligencia emocional en: www.capitalemocional.com
Identificar oportunamente las fuentes de tensión y estrés en la vida cotidiana, saber reconocer sus distintas manifestaciones y encontrar maneras para eliminarlas o contrarrestarlas de manera saludable. Conoce más sobre el estrés y su relación con la salud a través de los los libros escritos por Robert Sapolsky, o en alguno de sus artículos: http://www.eduardpunset.es/413/charlascon/estrs-y-placer-extremos-encontrados
Fuente: http://www.competenciaslaborales.net/es/las_10_habilidades_para_la_vida.html
Tips Idiomáticos Este en Tu Carte, les traemos unos prácticos Tips ortográficos respecto a la ortografía de palabras que usamos frecuentemente y que confundimos con facilidad.
Encuentra más Tips ien http://algarabia.com
Nuestro Equipo
Que este sea un mes cargado de alegría, entusiasmo, buena nota y energía todos los días… Feliz cumpleaños
Cumpleaños de octubre Nombre
Cumpleaños
Mary Picón Rincón
Octubre
1
Sandra Milena Medina Sepúlveda
Octubre
2
Yuri Angélica Pulido Parra Dolly Milena Hernández Velasco
Octubre
5
Octubre
7
Lía Patricia Carrillo Muñoz
Octubre
15
Viviana Paola Pulido Bocanegra
Octubre
15
Rosa Carolina Benavides Ruiz
Octubre
28
Aniversarios Laborales de octubre
Andrea Martínez Pineda
Octubre
1
Tiempo en años 4
Dennys Alejandra Samaca Chavarriaga
Octubre
4
3
Ferney Arsenio Chaparro Díaz
Octubre
5
5
Francisco Javier Piedrahita Díaz
Octubre
19
4
Juan Carlos Parra Serrato
Octubre
27
8
Nombre
Fecha de ingreso
Fechas especiales en octubre 3 4 12 14 22 22 27 27 31
-
Día del Archivista Día del Poeta Día de la Raza Día de los Tecnólogos Día del Trabajador Social Día del Instrumentador Día del Arquitecto Día del Mensajero Fiesta de los Niños
Nuestro Equipo
Queridas Familias ONAC…… Los invitamos a celebrar juntos EL DIA DE LA FAMILIA LUGAR: Sede Campestre Compensar 220 FECHA: Sábado 08 de octubre de 2016 HORA: 08:00 AM
Ven a disfrutar una mañana de juegos y diversión en familia!!!! Te Esperamos
Felicitaciones A Audrey Peña, por la reciente graduación de su hijo Daniel como Ingeniero de Sistemas de la Universidad Católica de Colombia.
Septiembre - 2016
De tu interés
Celebración de cumpleaños del mes de septiembre
Nuestro Equipo
ACTIVIDADES DE FORMACIÓN ONAC, en su propósito del permanente fortalecimiento de las competencias técnicas e interpersonales de su equipo, desarrolla un plan de capacitaciones, el cual es programado anualmente por el equipo de la Coordinación de Gestión Humana. A continuación les compartimos las actividades de formación del mes de septiembre. En este resumen se relacionan tanto las actividades llevadas a cabo con nuestro equipo de evaluadores y expertos técnicos, como con el personal interno.
Fecha
Programa
Tipo de Actiividad
Objetivo
Dirigido a
Duración
Asistentes
2016-0902
CSG-CPR
Formación
Formación de Testificadores
Evaluadores Líderes Evaluadores de Testificación
8
15
2016-0902
CDA
Jornada de Unificación de Criterios
Pólizas, Sistemas de Control y Vigilancias, No Conformidades, Revisión PCAC, Estructura del informe.
Evaluadores Líderes
8
14
2016-0902
LAB
Formación
Técnicas Estadísticas
Evaluadores Expertos Técnicos
8
25
Formación
Interpretación de la NTC-ISO/IEC 17043 Evaluación de la Conformidad. Requisitos generales para los Ensayos de Aptitud.
Evaluadores Expertos Técnicos
16
14
Coordinador de Comunicacion es
8
1
2016-0909
PEA
2016-0915
Internos
Formación
Endomarketing y comunicación interna
2016-0917
CPR
Formación
ISO/IEC 17067 Esquemas de certificación de producto
Evaluadores y Evaluadores de Testificación
12
12
Formación
ISO/IEC 13528 Métodos estadísticos para su uso en ensayos de aptitud por comparaciones interlaboratorios.
Evaluadores Expertos Técnicos
8
24
2016-0930
PEA
Septiembre - 2016
Nuestro Equipo
Otras capacitaciones Por otra parte, como una forma de fortalecer las competencias del personal interno para atender diferentes divergencias, algunos colaboradores han asistido a capacitaciones ofrecidas por la Aseguradora de Riesgos Profesionales SURA. A continuación les compartimos las capacitaciones en las que participó ONAC en el mes de septiembre, a través de la representación de algunos miembros de los Comités de Convivencia y de Seguridad y Salud en el Trabajo. TEMA
Sistema de vigilancia epidemiológica : Gestión integral de los factores asociados a la enfermedad laboral
Habilidades para la vida
Cuidando el orden y el aseo, una propuesta de mejora continua
HORAS
OBJETIVO
FECHA
LUGAR
PARTICIPANTES
4
Proporcionar herramientas que permitan a las empresas afiliad as a la ARL SURA, gestionar de Edificio World Septiembre 7 manera integral Business Port de 2:00 los factores Carrera 69 No. p.m. a 6:00 asociados a las 25b 44 Primer p.m. enfermedades piso Auditorios laborales y sus efectos en la salud de las personas expuestas.
4
Conocer las Edificio World Blanca Piñeros habilidades y Septiembre 8 destrezas útiles Business Port Cristina de 2:00 Carrera 69 No. Mallorga para afrontar las p.m. a 6:00 25b 44 Primer Carolina exigencias y p.m. piso Auditorios Benavides desafíos de la vida diaria.
8
Septiembre - 2016
Promover los ambientes de trabajo saludables a través de la identificación de las condiciones peligrosas asociadas a la falta de Orden y Aseo, con el fin de implementar acciones para hacer del lugar de trabajo un espacio cómodo, confortable y seguro.
Septiembre 21 de 08:00 a.m. a 5:00 p.m.
Edificio World Business Port Carrera 69 No. 25b 44 Primer piso Auditorios
Liliana Rodríguez
Magda Buitrago