Een wegwijzer voor de praktische syndicus Leningen in mede­eigendom

Wat als het geld van de VME op is en de lift moet hersteld worden? Of als de rechtbank nadrukkelijk renovaties oplegt omdat er een direct gevaar dreigt in het gebouw en er geen reservefondsen zijn?

Docent Maurizio Bortolazzi leert je in de opleiding ‘kredieten voor VME’ s hoe je slim en strategisch leent en investeert in je VME.

Een plan van aanpak

Werk bij voorkeur met een handleiding, een stappenplan om een lening voor de VME van A tot Z op poten te zetten. Je krijgt tips om het hobbelige parcours zo optimaal mogelijk af te leggen. Volgens Maurizio is de eerste vraag die we ons moeten stellen welke werkzaamheden of investeringen er moeten gebeuren. Eens je dat weet, kan je offertes opvragen bij meerdere leveranciers en een financieel plan opmaken. Wat dan volgt is voor de ervaren syndicus kinderspel, mits je een degelijk plan van aanpak volgt:

• Aanvraag offerten krediet en kredietverzekering: Zijn er middelen? Is er een reservefonds dat al dan niet mag worden aangesproken? Hoeveel mag er geleend worden? Als dat duidelijk is, kan je de stap naar een (bijzondere) Algemene Vergadering maken.

• Beslissing (buitengewone) AV: Hier legt de syndicus de opties voor aan de VME. De VME beslist dan of en voor welk bedrag er een krediet kan worden afgesloten.

• Het invullen van documenten en opmaak van de contracten: Gebeurt met een wachttijd van 4 maanden omdat een mede-eigenaar bij elke beslissing naar de vrederechter kan stappen om een vernietiging te vragen van die beslissing of van de AV.

• Kredietopname: Eens de kredieten beschikbaar zijn, kunnen ze worden gebruikt voor algemene renovatiewerken (lift, herstellingen aan gebouw, verfwerken, garages…), het plaatsen van zonnepanelen of laadpalen, enzovoort.

• Afbetaling periodieke lening voor de uitvoering van de werken: Vanaf nu betaalt de VME maandelijks kapitaal en interest.

De boekhoudkundige verwerking

De lening moet worden opgesplitst in twee delen met de lening zélf als tegenpost:

› de lening op lange termijn

› de lening op korte termijn

De maximale termijn voor kredieten is tien jaar. De minimale termijn bedraagt drie jaar. Maandelijks boekt de bank automatisch de terugbetaling (kapitaal + intresten) van de lening af via de zichtrekening.

Het geleende krediet moet voor de bank altijd gekoppeld worden aan een kredietverzekering.

Ervaring telt

Als syndicus mag je je dus aan een hoop voorbereidend werk verwachten. Zowel om de lening aan te vragen als om ze voor te leggen aan de Algemene Vergadering. Denk eraan om een prijs per uur (een soort regieprijs) af te spreken bij deze vrij omslachtige procedure.

Aandachtspunten tijdens de aanvraag en verwerking:

› Wees zeer selectief in je offertes

› Voorzie een budget voor meerwerken

› Let op de regionale verschillen inzake wetgeving (bv. energieregelgeving in Vlaanderen, Wallonië en Brussel)

› Een goede voorbereiding is het halve werk!

Schrijf je nu in voor de tweedelige opleiding ‘Kredieten voor VME’s’ op volgende data en locaties:

› Genk: 9 mei, 10u-17u

› Antwerpen: 12 mei, 10u-17u

› Brugge: 8 juni: 10u-17u

Schrijf je nu in voor de tweedelige opleiding 'Kredieten voor VME's' op volgende data en locaties:

› Genk: 9 mei, 10-17u

› Antwerpen: 12 mei, 10-17u

› Brugge: 8 juni, 10-12u

www.vivo.be