Starta eget företag

Att kunna skicka en faktura från ett eget företag är inte så dumt. Detta oavsett om du hållit ett arvoderat föredrag eller kanske planerar att ta andra konsultuppdrag. Självklart är ett eget företag en förutsättning för dig som ska öppna en egen verksamhet, men då är du nog redan förbi den grundläggande information som den här artikeln erbjuder.

Ortopediskt Magasin har pratat med Jonas Gabot, Auktoriserad Redovisningskonsult på EkoGruppen i Väst AB. De hjälper företag från startstadiet till avancerad redovisning.

FÅR JAG TA UPPDRAG PÅ SIDAN OM?

Det är en högst relevant fråga att börja med, menar Jonas Gabot. Om du är anställd, vare sig det är inom offentlig eller privat vård, ska du säkerställa att din arbetsgivare är okej med den typ av verksamhet du tänkt driva via företaget. Se till att få ett skriftligt godkännande.

ENSKILD FIRMA …

De absolut vanligaste företagsformerna är enskild firma och aktiebolag. Jonas Gabot tycker att man ska fundera över omfattningen av de uppdrag man tänkt ta in i företaget, när man ska välja bolagsform.

– Enskild firma är den enklaste företagsformen. Du är som ägare personligt ansvarig för alla skulder och ingångna avtal i företaget, vilket kan vara en risk. Företagets ekonomi och den privata ekonomin är inte tydligt separerade och alla pengar du tjänar räknas som inkomst av näringsverksamhet. Det betyder att du som har en anställning med en hög lön snabbt kommer att få en hög total beskattning. Det finns möjlighet till att sätta av till periodiseringsfond, ett sätt att skjuta upp beskattningen framåt i tiden, som längst 6 år. Skatten ska dock förr eller senare betalas och i dessa fall kan det vara en fördel med aktiebolag då det går att ta utdelning till en skatt på 20 procent.

Att komma igång med en enskild firma är enkelt. Du ansöker på verksamt.se om att bli godkänd för F-skatt, du registrerar dig för moms och om du ska ha anställda ska du registrera dig som arbetsgivare. Om du vill skydda ditt företagsnamn hos Bolagsverket kostar det 1200 kronor.

… ELLER AKTIEBOLAG?

– Vet man med sig att man kommer köra fullt som företagare, så kan aktiebolagsformen vara en fördel. Numera är aktiekapitalet som lägst ska sättas in endast 25000 kr. I ett aktiebolag kan du i normalfallet inte förlora mer än ditt insatta aktiekapital, så länge du sköter rapportering och deklaration, samt inte tecknar privat borgen för firman. Viktigt här är även att du följer reglerna kring eventuellt förbrukat eget kapital annars kan du bli personligt betalningsansvarig för skulder som uppkommer efter att bolaget fått förbrukat eget kapital. Det är aktiebolaget som är juridisk person och ingår avtal.

Ett enkelt och snabbt sätt att komma igång är att köpa ett så kallat lagerbolag. Det kostar några tusenlappar och tjänsten erbjuds av ett antal olika aktörer. Det går också att starta via verksamt.se, ofta till en liten lägre kostnad men att det tar lite längre tid än ett färdigt lagerbolag.

– Man kan vara igång med sin verksamhet vid köp av ett lagerbolag samma dag, så fort man fått sitt organisationsnummer. Ett lagerbolag är ett redan grundat bolag med eget organsatiionsnummer.

Du behöver själv gå till banken och få ett bankintyg, öppna ett företagskonto i företagets namn samt sätta in aktiekapitalet på 25000 kr.

Administrationen kring ett aktiebolag är något mer omfattande än i en enskild firma, men det finns en tydlig fördel då verksamheten genererar

Bild: Mostphotos

FÖLJANDE KOSTNADER KAN DU BELASTA FÖRETAGET MED

Rese- och boendekostnader i samband med jobb.

• IT- och telefonikostnader i samband med jobb.

• Hyra av eventuell kontorsplats i den egna bostaden.

RÄKNEEXEMPEL –BESKATTNING I OLIKA BOLAGSFORMER

Enskild firma

Egenavgift: 28,97%

Inkomstskatt (kommunalskatt 31,5% + 20% statlig inkomstskatt): 50%

Total beskattning: 78,97%

Aktiebolag (ej hänsyn tagen till löneuttag)

Bolagsskatt: 20,06%

Beskattning av inkomst av kapital: 30%*

Total beskattning: 50,06% vinster som överstiger brytpunkten för statlig skatt. Fördelen är att du i ett aktiebolag kan välja att ta utdelning istället för lön om det finns vinstmedel i bolaget. Skatten på utdelning är för närvarande 20 procent, förutsatt att du har sparat ihop utdelningsutrymme enligt den så kallade K10-deklarationen.

*Enligt 3:12-reglen kan du dessutom i ett aktiebolag ta ut de första 195 000 kronorna till en beskattning på 20%.

REVISOR

Du behöver inte ha någon revisor i en enskild firma och inte heller i ett aktiebolag så länge du har tre anställda eller färre, har mindre än 1,5 miljoner kronor i balansomslutning och en omsättning på mindre än 3 miljoner kronor. Om du överträffar samma två av dessa kriterier två räkenskapsår i rad, så måste du anlita revisor det tredje året.

VAR NOGA MED BOKFÖRINGEN

Oavsett vilken bolagsform du har, måste du förstås sköta din bokföring. De flesta gör det i ett digitalt bokföringsprogram. Jonas Gabots råd är att vara noga med att spara och samla alla kvitton och underlag. Oavsett om det är du själv eller en byrå som hjälper dig med bokföringen är det onödigt att ödsla tid på att leta efter borttappade kvitton.

Många försöker sköta bokföringen själva i början, men utan ekonomisk utbildning i botten kan det vara svårt att få allt på rätt plats. Hur mycket bokföringen kostar är svårt att säga, det handlar om hur mycket tid byrån lägger ner på just ditt företag. Men för ett litet enmansbolag med få verifikat bör det stoppa på 2-3 timmar.

– Ett gott råd är att ta hjälp till en början för att få ordning på allt. Sedan kan du stegvis lära dig själv – om det är det du vill. Vissa lejer till exempel bort bokföringen, men fakturerar själva.

I Slutet Av Ret

I den enskilda firman upprättar du i slutet av inkomståret ett förenklat årsbokslut, samt lämnar in din inkomstdeklaration med tillhörande NE-bilaga för din näringsverksamhet. Deklarationen blir lite mer komplicerad när du har en enskild firma, vilket kan innebära att du behöver ta hjälp med den.

I ett aktiebolag upprättas ett årsbokslut, en balans- och resultaträkning, årsredovisning samt en bolagsdeklaration för bolaget. Många tar hjälp med detta eftersom det är ganska komplicerat med många regler att hålla koll på. Det är oftast värt pengarna.

FÖRSÄKRING

Sist men inte minst är det viktigt att påminna om att en företagsförsäkring bör vara i stort sett det första du tecknar i ditt bolag, oavsett bolagsform. Även en tjänstepensionförsäkring är något man behöver fundera på att teckna för sig själv.