Briefing Planos Orรงam entรกrios
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Contexto O que?
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O orçamento é fundamental para a tomada das melhores decisões, seja na hora de negociar o prazo de um contrato de prestação de serviços de Construção Civil, seja para definir o preço do empreendimento imobiliário e iniciar as vendas.”
Na Construção Civil, o orçamento de obra é indispensável para o sucesso das empresas em seus projetos. O processo de criar um planejamento orçamentário assertivo inclui ter todas as etapas e atividades desenhadas, estimar os recursos necessários, prever a composição das equipes de profissionais, entre outras coisas. No projeto da obra, o orçamento, requer atenção e foco dos profissionais envolvidos. Um bom orçamento na Construção Civil permite prever receitas e despesas futuras, controlar desvios e até projetar, com bastante precisão o resultado econômico a ser alcançado na conclusão do projeto. O orçamento na Construção Civil deve contemplar todas as necessidades da obra – aquelas já apresentadas e também aquelas que estão por vir. Existe no plano orçamentário um universo de possibilidades muito amplo e prever o custo das situações inusitadas, que fogem do roteiro da obra, é um dos maiores desafios. Realizar um bom orçamento requer um trabalho minucioso e a contribuição de diversas áreas da empresa, como compras e recursos humanos. Portanto, muito além de um simples cálculo de preço de referência, o orçamento na Construção Civil tem como objetivo projetar com precisão o resultado econômico a ser obtido no momento da conclusão da obra.
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Quem está ligado aos planos orçamentários? Orçamento na Construção Civil precisa é um processo colaborativo e é mais assertivo quando é feito com a participação dos perfis profissionais de áreas estratégicas, envolvidos no planejamento e na execução da obra. Podem participar e contribuir na fase de levantamento de custos da construção: Engenheiro da obra: é importante conhecer o perfil desse profissional e sua autonomia na tomada de decisões sobre custos. As informações preliminares dadas por ele podem evitar equívocos no orçamento na Construção Civil e retrabalho, evitando também trocas de fornecedores ou de tipo de material. Setor de Compras: o olhar desta área contribui para mitigar problemas no orçamento com fornecedores, por exemplo. Avaliar os prestadores de serviço evita que sua empresa dependa de um único fornecedor, o que pode gerar impactos e custos na obra. Setor de Planejamento: ter uma análise global do projeto contribui para dimensionar os custos com mais precisão. Assim, será possível prever o trabalho de logística ou ainda identificar melhores técnicas e serviços a serem adotados.
Qual a gravidade do problema? Um estudo recente realizado pela consultoria Deloitte junto a construtoras aponta o desvio médio de 21,7% entre o orçado e o custo real de uma obra. Isso significa que em uma obra de um edifício onde planejou-se gastar 2,5 milhões, se gastou mais de 500 mil reais além do esperado. Neste cenário, diagnosticar os fatores que acarretam a imprecisão do orçamento na Construção Civil é o primeiro passo para reduzir a margem de riscos e manter os desvios controlados. Dessa forma, o orçamento na Construção Civil é uma ferramenta e também um diferencial competitivo por auxiliar na definição da margem de lucro da construtora e o seu alcance. Com um orçamento bem definido na Construção Civil, a empresa ganha maior poder de negociação junto aos fornecedores, e acesso a um histórico valioso de informações sobre os insumos e as correções mais comuns nas obras. Tudo isso pode ajudar a empresa a ganhar maior poder de negociação junto aos fornecedores, e acesso a um histórico valioso de informações sobre os insumos e as correções mais comuns nas obras.
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Análise DO PROBLEMA Motivação:
Ganhos:
Controle de custos
Apontar e organizar todos os custos da sua obra
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se não tiver um planejamento orçamentário bem estruturado e não olhar para ele no processo de execução facilmente se perde o controle financeiro da obra”
- Jeanne Karla, SET
Gestão de tempo
Controlar e prever os gastos nas obras
Diminuir o tempo gasto por falta de controle de insumos e serviços
“é preciso acompanhar o plano orçamentário por uma questão de processo, de gente e de material”
Melhorar o planejamento e a gestão de obra
“através do acompanhamento do orçamento a gente fornecia dados para os engenheiros tomarem decisões sobre a obra”
- Jeanne Karla, SET
- Martin Sablayrolles
“Se não tem ninguém medindo, não tem ninguém tendo a chance de melhorar. Só se melhora o que se mede. Ninguém melhora sem medir. Em tudo.” Leonardo - LPlan
Lucro
Aumentar os lucros do empreendimento
“O orçamento é fundamental para a tomada das melhores decisões, seja na hora de negociar o prazo de um contrato de prestação de serviços de Construção Civil, seja para definir o preço do empreendimento imobiliário e iniciar as vendas.” - Tomás Lima - Blog Sienge
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Dificuldades: perdas: Gestão de Tempo
Demora para mensurar
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é trabalhoso avaliar o desempenho obra, medir coisas como área de construção, padrão de acabamento e custo unitário leva tempo.”
- Jeanne Karla, SET
Estimativa mecanizada
Lentidão para realizar sincronização de valores de estimativa
“As estimativas são realizadas quando o pré-projeto e o planejamento estiverem definidos, cruzando planejamento e o pré-projeto, além dos preços unitários de serviços de referência e índices físicos e financeiros de projetos anteriores, tudo isso ainda acontece de forma muito mecanizada na maioria das empresas” - Jeanne Karla, SET
Setores desarticulados
Setores diretamente ligados ao levantamento de custos não se comunicam
“Os setores de engenharia, compras e planejamento podem contribuir de maneira positiva na fase de levantamento de custos do projeto, mas faltam canais de comunicação e compartilhamento mais eficientes” - Jeanne Karla, SET
Zero monitoramento de orçamento
Não costumam monitorar depois de levantar o primeiro orçamento
“Exatamente como acontece com o planejamento de obras, muitas construtoras fazem o orçamento no início do projeto e não o acompanham e monitoram mais. Isso pode trazer problemas, como o excesso de materiais desnecessários em estoque, a falta de materiais e equipamentos, entre outros.” - Leonardo, LPlan
Extreme go Horse
Fazer sem medir, analisar e só fazer.
“Muitas empresas focam na execução e esquecem do acompanhamento, não ajustam e não atualizam os gastos de tempo, serviço e custos” - Jeanne Karla, SET
Mudanças desalinhadas
Mudar planejamento e de uso de materiais de maneira desalinhada.
“Acho às mudanças de planejamento - no uso de materiais por exemplo - e as mudanças de certificação durante a obra um grande problema. Se perde muito tempo fazendo essas alterações.” - Jeanne Karla, SET
ADICIONAIS:
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gosto de trabalhar com o pequeno empreendedor, porque eles se abrem mais e escutam melhor as tecnologias, a gente consegue ter uma maior aceitação da mudança do processo e você vê ele crescendo ao longo dessas mudanças” - Jeanne Karla, SET
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Como funciona a construção de Planos Orçamentários em Construção Civil? Top 3 de funcionalidades do orçamento de obras: Concepção: é possível fazer uma análise mais detalhada, semelhante ao estudo de viabilidade; Planejamento: com o valor total da obra especificado, fica mais fácil analisar outras alternativas para reduzir custos; Controle: além de auxiliar na tomada de decisões, ter controle sobre o que está sendo feito e gasto ajuda a manter o seu planejamento em dia. Todos esses três aspectos vão está sendo frequentemente levados em consideração no momento da concepção de um planejamento orçamentário. O orçamento de construção civil se divide em três etapas:
1.
estimativa de preços e prazos;
2.
detalhamento do planejamento e do orçamento;
3.
acompanhamento por meio de sistema de gestão;
Fluxo orçamentário - Demanda anos - O material do projeto pode não estar mais no mercado e aí muda todo o projeto, nem sempre o gestor autoriza essas mudanças no planejamento, ele não olha para isso, ele quer executar
planilha de quantitativos especificações
planejamento financeiro e executivo
projeto
aprovação nos orgãos públicos
execução Cruzar os custos e cronograma do que está sendo executado com o planejamento
monitoramento
relatório e plano de melhorias
atualização do modelo
- Gasta muito tempo medindo e passando para a planilha orçamentária - Ver aderência, levantar índices - Nem toda obra contrata alguém que cuide disso, e aí se não mede monitora perde dinheiro e perde muito!
Informações adicionais: Muitas empresas têm adotado ferramentas que possibilitem um maior controle nos métodos de planejamento e mais precisão no orçamento. Alguns métodos já são populares no setor, como a Curva ABC, uma metodologia que permite estabelecer um orçamento organizado, com foco na gestão de custo e a possibilidade de mensurar despesas de insumos, mão de obra e equipamentos. Fatores que mais pesam no valor total de uma obra. A Curva ABC pode ser feita utilizando planilhas ou por meio de softwares especializados.
CURVA ABC Grupo A: 20% dos itens representam 80% do custo
100
95
Grupo b: 30% dos itens representam 15% do custo
Custos
80
a
b 20
Grupo c: 50% dos itens representam 5% do custo
c 50
100
Itens A Curva ABC pode ser uma das metodologias mais eficazes para o desenvolvimento de um orçamento de obra. Caso a opção para esse método seja a utilização de um software, o sistema – dentre outras funções – deve ser capaz de: -projetar a coleta de dados (memorial descritivo, projetos, encarregados, clientes); -capturar informações consultando, inclusive, a base de dados e o histórico gerado; -calcular o percentual de modo automatizado; -estruturar o relatório da curva ABC, com relatórios gerenciais e de engenharia, e o desenho da própria curva. Na prática, a Curva ABC é quem vai indicar quais serão mais utilizados no projeto, o que pode ser priorizado na redução de custos e os impactos dados pela variação de preço de insumos.
ENTREVISTADOS: Jeanne Karla - SET Martin Sablayrroles - Engenheiro Civil Leonardo - LPlan
FONTES: https://www.sienge.com.br/blog/
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