O Ágil e o PMBOK unidos no Gerenciamento de Projetos Fábio Cruz
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Fábio Cruz • • • • • • • •
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Graduado em Adm, Gestão de TI e Pós-Grad em GP-TI Consultor Especialista em Gerenciamento de projetos pela FabioCruz.com VP de Comunicações, Marketing e Publicidade no PMISC Instrutor de disciplinas de gerenciamento de projetos Docente do MBA de Gestão de Projetos na Unisinos e na UNOESC Blogueiro com o blog de GP www.fabiocruz.com.br Articulista em revistas especializadas em GP PMP – Project Management Professional (PMI), EXIN Agile Scrum, CSM-Certified Scrummaster (Scrum.org), PRINCE2 e ITIL Voluntário na Scrum.org como tradutor oficial do Guia do Scrum 2011 e 2013 Voluntário na EXIN Brasil – Traduções e Revisões dos materiais da certificação EXIN Agile Scrum Fundamentos Autor do livro “Scrum e PMBOK unidos no gerenciamento de projetos” – 2013, Brasport
9º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014
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ExperiĂŞncias
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Como tirar proveito desta união
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Quebrando mitos • Mitos do Guia PMBOK ® • • • • • •
Engessado Burocratizado Só para grandes projetos Sem mudanças Tudo detalhado no início Documentação excessiva
• É mais lento
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• Mitos do Scrum • • • • • •
Só para projetos de TI Uma bagunça Todos devem saber tudo Aplicável no projeto todo Sem documentação Tudo muda toda hora
• É mais rápido
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Porque o Ágil unido ao PMBOK?
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Unindo Conhecimentos e práticas com o melhor de dois Mundos! Tendo uma União 9º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014
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+ Positiva 8
Como surgiu a necessidade desta uniรฃo
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Case: Um grande Projeto Global Na prรกtica
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Case: Cenário • Fornecedor / Vendedor • Gerência geral – Londres • Gerência local – Brasil (FLN) • Time Local – Brasil (FLN+SP) • Time geral – Londres + Espanha + Taiwan + EUA + Sérvia + India + Canadá
• + 20 profissionais + 12 meses • Tarefas distribuídas + Times Remotos • Viagens + Alto custo • Idioma + fuso horário + cultura • Time preparado para Scrum+PMBOK
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• Cliente / Comprador • • • • •
Gerência geral – Alemanha Gerência local – Brasil (SP) Time Local – Brasil (SP) Time de apoio – Alemanha Outros Fornecedores – Brasil
• + 20 Stakeholders, incluindo operacional • 10 módulos diferentes • Alta cobrança + Alto controle • Escopo Fechado + Preço fixo • Time não conhece Scrum
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Tem como aplicar Ágil em um cenário como este? 9º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014
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Claro que sim!!! 9ยบ Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014
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Mas como? 9ยบ Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014
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Com o apoio do Guia PMBOK ® ! 9º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014
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iiuuuupiiiiiiiiiii 9º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014
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Pontos de conexões lógicas
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Scrum + PMBOK
PMBOK + Scrum 9º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014
Fases do ciclo de vida de projeto - PMBOK
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Ciclo de vida Scrum - Sprint
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Perceberam algo em comum entre os dois ciclos?
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Encaixe interessante não é
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Ciclo de vida Scrum + PMBOK
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Scrum e PMBOK na prรกtica A engrenagem funcionando
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Estudo de caso pela รณtica do Scrum
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Iniciação
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Planejamento Inicial
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Planejamento do Backlog
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Backlog
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Escopo
• Requisitos do produto • Coletar os requisitos • Definir o escopo • Todo o entendimento necessário para se atender aos requisitos e entregar o produto • Histórias e Tarefas
• Criar a EAP • Protótipos e/ou especificações que descrevam as funcionalidades do produto e possam ser revisadas e aprovadas pelo cliente • Aceite do cliente • Gerenciamento de mudanças
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Backlog
Juntos na prรกtica
Escopo
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Planejamento da Sprint
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Sprint
Cronograma
• Marcos do Projeto • Premissas e Restrições
• Iteração de 2/4 semanas
• Acompanhamento Macro
• Time-box com duração fixa e trabalho prédeterminado • Previsibilidade controlada em até 1 mês
• Agenda de entregas de valor de acordo com Sprints planejadas • Aceite do cliente
• Diminui os riscos
• Gerenciamento de mudanças
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Sprint
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Cronograma Cronograma Ágil
Juntos na prática
Gerenciamento do projeto
Durante todo o projeto - Part-time ou Full-time Sprint 1: Parte 1 do produto Até 1 mês
Sprint 2: Parte 2 do produto Até 1 mês
Iniciação e Planejamentos iniciais
Atividade 1 Atividade 2 Atividade n
Sprint 3: Parte final do produto Até 1 mês Entrega Final
Marco Fase Entrega Fechamento do projeto e Encerramentos
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Execução
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Atualizando Painel de Controle
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5.1
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Dica para Post-it de Riscos |
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Identificar descrição Identificar responsável Identificar Probabilidade (baixa/média/alta ou 1 - 5)
Identificar Impacto (baixo/médio/alto ou 1 - 5)
Falha no áudio Joca
Perda/Atraso no Voo Fábio
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Novos negócios Fábio
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Monitoramento e Controle
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Importância da Revisão
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Atualizando Painel de Controle |
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Monitoramento e Controle |
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Inspecionando na Retrospectiva |
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Painel de Maturidade |
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Taskboard
Juntos na prática
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Comunicação
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Encerramento das Fases
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Encerramento do Projeto
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GPs / Cliente
Ganhos desta união
• Transparência e credibilidade na distribuição de informações;
• Controle de custos e consumo de recursos; • Controle de aquisições e contratações;
• Controle macro do cronograma de atividades e entregas; • Previsibilidade de trabalhos em conjunto com o cliente;
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Time Scrum
• Trabalhos focados na execução do Projeto seguindo as regras do Scrum;
• Foco no autogerenciamento do Time de desenvolvimento; • Foco no negócio do cliente para entrega de valor no menor tempo possível;
• Controle de mudanças com + $; 9º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 22 e 23 de setembro de 2014
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Qual a principal razão para os
Ganhos desta união?
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Blindagem proporcionada pelo modelo de união
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Cada um no seu quadrado
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Provoque •E ajude o seu time a fazer melhor
Comunique, Alinhe e Antecipe ... Comunique, Alinhe e Antecipe ... Comunique, Alinhe e Antecipe ...
Projeto Cliente Produto
Comunique, Alinhe e Antecipe ...
Foque Na entrega de valor o mais breve possível
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Entenda As necessidades e expectativas do seu cliente
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Scrum e/ou PMBOK!
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Colher
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Garfo
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“Garfolher”
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Comentários e Dúvidas Finais
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Obrigado! Fรกbio Cruz contato@fabiocruz.com.br - www.fabiocruz.com.br/blog youtube.com/user/fabiocruzcom
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