4GPBrsil - Palestra Bennicasa

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Maturidade em Gerenciamento de Projetos utilizando OPM3®: um estudo de caso comparativo de organizações pernambucanas Amanda Beatriz Oliveira Bennicasa – amandabennicasa@gmail.com José Gilson de Almeida Teixeira Filho – jgatf@upe.poli.br

Resumo: O presente trabalho objetiva descrever a pesquisa realizada em três subsistemas de organizações pernambucanas de segmentos distintos, aqui denominadas Organização X, Organização Y e Organização Z. A pesquisa visa analisar os níveis de maturidade em gerenciamento de projetos das organizações, utilizando o modelo OPM3 (Organizational Project Management Maturity Model). Os dados foram coletados através do questionário estruturado proposto pelo modelo, submetidos à análise por uma ferramenta de apoio e, posteriormente, foi realizada uma entrevista não-estruturada visando buscar explicações para os resultados obtidos. Além de identificar práticas de gerenciamento de projetos, o trabalho identifica as razões comportamentais das organizações para os seus respectivos níveis de maturidade, levando em consideração o ambiente organizacional e o fator humano. 1.

Introdução A presente pesquisa foi realizada em três organizações pernambucanas de grande porte, juridicamente distintas e de segmentos diferentes. Além da aplicação do modelo OPM3, identificando melhores práticas de gerenciamento de projetos, o trabalho analisa como o comportamento organizacional pode influenciar estes resultados. As organizações precisam despertar para maturidade em gerenciamento de projetos, as vantagens de ser madura são inúmeras, tais como: maior previsibilidade nos resultados dos projetos, redução de custos, maior competitividade, entre outros. É fundamental a avaliação da maturidade para identificar onde as organizações precisam aplicar ou direcionar seus esforços e investimentos em gerenciamento de projetos, para que, posteriormente, adotem práticas que elevem seus níveis de maturidade organizacional. 2.

Fundamentação teórica A competição e o dinamismo do mercado estão cada vez mais exigindo que melhores idéias e processos sejam implantados. O desafio para as empresas que não querem ser apenas mais uma no mercado está em gerenciar atividades nunca realizadas no passado e que podem jamais vir a se repetir no futuro (KERZNER, 2006). Uma estrutura flexível de gerenciamento e adequada a esses requisitos são os projetos. Para que projetos sejam executados eficazmente é necessária uma organização das atividades realizadas. Daí advém o gerenciamento de projetos e suas padronizações. Mas apenas gerenciar projetos de forma eficaz não é o bastante, é preciso que a empresa ofereça condições para gerenciá-los com maturidade organizacional. Além disso, se faz necessário que a empresa esteja aberta às novas práticas. As empresas que adotaram práticas maduras de gerenciamento de projetos estão mais capacitadas para o sucesso do que aquelas que continuam nas velhas práticas (ANTHONY APUD KERZNER, 2006).

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