Aprimorando competências de gerente de projeto pmimg2010 v3

Aprimoramento das Competências Gerenciais e Pessoais do Gerente de Projetos Lélio Varella, MSc, PMP Graciele Moura, MBA, PMP, Coach Cirlea Aniceto, MBA, PMP

Sobre “o que” vamos falar?

• Projetos • Projeto • Projeto • Profissionais e Competências em Projetos • A Evolução do Perfil do Gerente de Projetos – Um novo Paradigma • Desempenho Gerencial & Sucesso em Projetos

– Uma nova Perspectiva 2

Projeto ... Projeto ... Projeto “O projeto de implantação do seu projeto ficará sob a responsabilidade do seu colega do departamento de novos projetos.

Mas a responsabilidade pelo seu projeto é totalmente sua.

Entendeu?...”

?!... Projeto? Projeto?

Projeto ... Projeto ... Projeto Projeto = Project = Proyecto NECESSIDADES NECESSIDADES

I

Um Empreendimento Um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.

OBJETIVOS OBJETIVOS

F

Projeto = Design = Diseño – ... do Produto do Projeto

PRODUTO PRODUTO / / SERVIÇO SERVIÇO

Profissionais em Projetos...

O que fazer para realizar o Projeto “com Sucesso”?

Foco no Sucesso do Empreendimento ATIVIDADES GERENCIAIS

Conhecimentos & Competências de GP

OOque quefazer fazer para paraCriar Criaroo “Produto “Produto do doProjeto”?

Projeto”?

Conhecimentos & Competências do Produto

• • • •

PLANEJAR, CONTROLAR, INTEGRAR COORDENAR PESSOAS, ESFORÇOS DIRIGIR, ORIENTAR, PROVER RESULTADOS PRÁTICAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

OBJETIVOS OBJETIVOS OBJETIVOS

Foco na Conformidade do Produto ATIVIDADES DO PROJETO • • • •

DESENHAR SOLUÇÕES ESPECIFICAR PRODUTOS EXECUTAR, CONSTRUIR, PRODUZIR PRÁTICAS DO PRODUTO DO PROJETO

Conhecimentos e Competências

PRODUTO PRODUTO / / SERVIÇO SERVIÇO

Gerente de Projetos ...

A evolução do perfil

1999: “Projetista”

2008: Intelectual

• Viés “Técnico” • Conhecimento técnico do produto do projeto !?

• Viés “Metodológico” • Especialização em Ferramentas e Técnicas de Gerenciamento de Projetos

Coquetel de Fundação do PMI-RIO

Novas Ferramentas e Técnicas

• Percepção de Benefícios?

Gerente de Projetos...

Contribuição para o Sucesso?

Chaos Report 2009 - Standish Group

100% 90% 80%

34

35

Succeeded

32

70%

Qualidade

100%

Prazo

90%

Melhoria da OrganIzação

60%

Comunicação.

80%

integração

Escopo Risco RH Custo

40% 30%

Failed

20%

Aquisições

70%

Challenged

50%

10%

15

19

24

2004

2006

2009

70%

80%

0%

60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 0%

10%

20%

30%

40%

PMI Executive Research: 2004 a 2008

50%

60%

90%

100%

Sucesso da Organização

Gerente de Projetos... a Evolução do Perfil •

2010: Competente

“A compreensão do papel do Gerente de Projetos, dos requisitos para desempenhá-lo e do seu perfil profissional requer uma visão holística do ser humano que atua como gerente de projetos.”

1999: “Projetista”

2008: Intelectual

Coquetel de Fundação do PMI-RIO

Novas Ferramentas e Técnicas

• Viés “Humano” • Conhecimento... + • Competência!

Diferenciar por Resultados

O Perfil do Gerente...

SABER

Como se comporta e se relaciona com as Partes Interessadas?

Conhecimentos, Técnicas e Ferramentas

SER

COMPETÊNCIAS PESSOAIS

e o Sucesso em Projetos Como atua e o que faz na prática para gerenciar o Projeto?

FAZER

Iú

Comportamentos Pessoais

COMPETÊNCIAS DE ATUAÇÃO

Atividades Gerenciais

EACs Estratégias de Atuação

Resultados SUCESSO!

Um novo Paradigma...

o Aprimoramento das Competências do Gerente de Projetos

Conhecimentos do GP Técnicas e Ferramentas SABER

Competências Pessoais do GP Comportamentos e atitudes

SER

FAZER

Competências de Atuação do GP Resultados do Gerenciamento

Para aplicar com sucesso os conhecimentos, ĂŠ preciso: Desenvolver as CompetĂŞncias de Gerente de Projetos!

O Sucesso do Projeto depende do Desempenho do seu Gerente.

Gerenciamento do Projeto...

Problema / Oportunidade

ProActive PM

®

OBJETIVOS

Ciclo de Gerenciamento do Projeto

INICIAÇÃO

AVALIAR

EXECUÇÃO & CONTROLE

DEFINIR

PLANEJAMENTO

PRODUZIR

ENTREGAR

ENCERRAMENTO

• Mapeamento da Atuação do Gerente Competente • Fase a Fase – Propósitos, Atividades e Resultados Gerenciais – A realidade do dia-a-dia incluindo Riscos, Mudanças, Reuniões e Negociações

O que é preciso fazer para ser um Gerente Competente ?

– EACs – Estratégias de Atuação do Gerente Competente Iú

EACs – Estratégias de Atuação do Gerente Competente EXECUÇÃO & CONTROLE

INICIAÇÃO

PLANEJAMENTO

ENCERRAMENTO

EACs – Estratégias de Atuação do Gerente Competente Problema / Oportunidade

OBJETIVOS OBJETIVOS

Solução !

Desenhadas para você:

Ciclo de Gerenciamento do Projeto

• Conduzir a sua atuação gerencial segundo os padrões de competências do PMI & Certificação PMP • Interagir de forma produtiva com sua equipe e com os demais Stakes • Administrar a comunicação e o relacionamento • Projetar visões claras, inspirar, motivar

• Estabelecer um ambiente de trabalho estimulante • Criatividade • Cooperação • Compromisso com bons resultados e com o sucesso do projeto

Aprimoramento...

Conhecimento

Habilidade

Prática

Um processo Contínuo

Competência

Aprendizado

Experiência

Aprimoramento...

Centrado nas CompetĂŞncias de FAZER

O Aprimoramento é um Processo contínuo...

Centrado nas Competências de FAZER Benefício: Recursos Capacitados para Gerenciar os Projetos

100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Aprim Compet do GP

Aprim Compet do GP + Coaching

Funções de PMO Modelo Brian Hobbs

© Copyright P&M ProActive Ltda & Life-Cycle Ltda

Modelo PMI Value of PM Research

Contribuição para o Benefício

Ref.: PMO Maturity Cube Pesquisa Américo Pinto / Marcelo Cota / Ginger Levin

Muito Obrigado!

Desejamos Sucesso em todos os seus Projetos! lelio@pmlc.com.br (21) 8151-9607 graciele@pmlc.com.br (41) 9644-9693 cirlea@pmlc.com.br (41) 8855-1186