Aprimoramento das Competências Gerenciais e Pessoais do Gerente de Projetos Lélio Varella, MSc, PMP Graciele Moura, MBA, PMP, Coach Cirlea Aniceto, MBA, PMP
Sobre “o que” vamos falar? • Projetos • Projeto • Projeto • Profissionais e Competências em Projetos • A Evolução do Perfil do Gerente de Projetos – Um novo Paradigma • Desempenho Gerencial & Sucesso em Projetos
– Uma nova Perspectiva 2
Projeto ... Projeto ... Projeto “O projeto de implantação do seu projeto ficará sob a responsabilidade do seu colega do departamento de novos projetos. Mas a responsabilidade pelo seu projeto é totalmente sua. Entendeu?...”
?!... Projeto? Projeto?
Projeto ... Projeto ... Projeto Projeto = Project = Proyecto NECESSIDADES NECESSIDADES
I
Um Empreendimento Um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.
OBJETIVOS OBJETIVOS
F
Projeto = Design = Diseño – ... do Produto do Projeto
PRODUTO PRODUTO / / SERVIÇO SERVIÇO
Profissionais em Projetos... O que fazer para realizar o Projeto “com Sucesso”?
Foco no Sucesso do Empreendimento ATIVIDADES GERENCIAIS
Conhecimentos & Competências de GP
OOque quefazer fazer para paraCriar Criaroo “Produto “Produto do doProjeto”? Projeto”?
Conhecimentos & Competências do Produto
• • • •
PLANEJAR, CONTROLAR, INTEGRAR COORDENAR PESSOAS, ESFORÇOS DIRIGIR, ORIENTAR, PROVER RESULTADOS PRÁTICAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
OBJETIVOS OBJETIVOS OBJETIVOS
Foco na Conformidade do Produto ATIVIDADES DO PROJETO • • • •
DESENHAR SOLUÇÕES ESPECIFICAR PRODUTOS EXECUTAR, CONSTRUIR, PRODUZIR PRÁTICAS DO PRODUTO DO PROJETO
Conhecimentos e Competências
PRODUTO PRODUTO / / SERVIÇO SERVIÇO
Gerente de Projetos ...
A evolução do perfil
1999: “Projetista”
2008: Intelectual
• Viés “Técnico” • Conhecimento técnico do produto do projeto !?
• Viés “Metodológico” • Especialização em Ferramentas e Técnicas de Gerenciamento de Projetos
Coquetel de Fundação do PMI-RIO
Novas Ferramentas e Técnicas
• Percepção de Benefícios?
Gerente de Projetos... Contribuição para o Sucesso?
Chaos Report 2009 - Standish Group
100% 90% 80%
34
35
Succeeded
32
70%
Qualidade
100%
Prazo
90%
Melhoria da OrganIzação
60%
Comunicação.
80%
integração
Escopo Risco RH Custo
40% 30%
Failed
20%
Aquisições
70%
Challenged
50%
10%
15
19
24
2004
2006
2009
70%
80%
0%
60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 0%
10%
20%
30%
40%
PMI Executive Research: 2004 a 2008
50%
60%
90%
100%
Sucesso da Organização
Gerente de Projetos... a Evolução do Perfil •
2010: Competente
“A compreensão do papel do Gerente de Projetos, dos requisitos para desempenhá-lo e do seu perfil profissional requer uma visão holística do ser humano que atua como gerente de projetos.”
1999: “Projetista”
2008: Intelectual
Coquetel de Fundação do PMI-RIO
Novas Ferramentas e Técnicas
• Viés “Humano” • Conhecimento... + • Competência!
Diferenciar por Resultados
O Perfil do Gerente... SABER
Como se comporta e se relaciona com as Partes Interessadas?
Conhecimentos, Técnicas e Ferramentas
SER
COMPETÊNCIAS PESSOAIS
e o Sucesso em Projetos Como atua e o que faz na prática para gerenciar o Projeto? FAZER
Iú
Comportamentos Pessoais
COMPETÊNCIAS DE ATUAÇÃO
Atividades Gerenciais
EACs Estratégias de Atuação
Resultados SUCESSO!
Um novo Paradigma...
o Aprimoramento das Competências do Gerente de Projetos
Conhecimentos do GP Técnicas e Ferramentas SABER
Competências Pessoais do GP Comportamentos e atitudes
SER
FAZER
Competências de Atuação do GP Resultados do Gerenciamento
Para aplicar com sucesso os conhecimentos, ĂŠ preciso: Desenvolver as CompetĂŞncias de Gerente de Projetos!
O Sucesso do Projeto depende do Desempenho do seu Gerente.
Gerenciamento do Projeto... Problema / Oportunidade
ProActive PM
®
OBJETIVOS
Ciclo de Gerenciamento do Projeto
INICIAÇÃO
AVALIAR
EXECUÇÃO & CONTROLE
DEFINIR
PLANEJAMENTO
PRODUZIR
ENTREGAR
ENCERRAMENTO
• Mapeamento da Atuação do Gerente Competente • Fase a Fase – Propósitos, Atividades e Resultados Gerenciais – A realidade do dia-a-dia incluindo Riscos, Mudanças, Reuniões e Negociações
O que é preciso fazer para ser um Gerente Competente ?
– EACs – Estratégias de Atuação do Gerente Competente Iú
EACs – Estratégias de Atuação do Gerente Competente EXECUÇÃO & CONTROLE
INICIAÇÃO
PLANEJAMENTO
ENCERRAMENTO
EACs – Estratégias de Atuação do Gerente Competente Problema / Oportunidade
OBJETIVOS OBJETIVOS
Solução !
Desenhadas para você:
Ciclo de Gerenciamento do Projeto
• Conduzir a sua atuação gerencial segundo os padrões de competências do PMI & Certificação PMP • Interagir de forma produtiva com sua equipe e com os demais Stakes • Administrar a comunicação e o relacionamento • Projetar visões claras, inspirar, motivar
• Estabelecer um ambiente de trabalho estimulante • Criatividade • Cooperação • Compromisso com bons resultados e com o sucesso do projeto
Aprimoramento... Conhecimento
Habilidade
Prática
Um processo Contínuo
Competência
Aprendizado
Experiência
Aprimoramento...
Centrado nas CompetĂŞncias de FAZER
O Aprimoramento é um Processo contínuo... Centrado nas Competências de FAZER Benefício: Recursos Capacitados para Gerenciar os Projetos
100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Aprim Compet do GP
Aprim Compet do GP + Coaching
Funções de PMO Modelo Brian Hobbs
© Copyright P&M ProActive Ltda & Life-Cycle Ltda
Modelo PMI Value of PM Research
Contribuição para o Benefício
Ref.: PMO Maturity Cube Pesquisa Américo Pinto / Marcelo Cota / Ginger Levin
Muito Obrigado! Desejamos Sucesso em todos os seus Projetos! lelio@pmlc.com.br (21) 8151-9607 graciele@pmlc.com.br (41) 9644-9693 cirlea@pmlc.com.br (41) 8855-1186