Avaliação de algumas ferramentas (software) open-source para Gerenciamento de Projetos Autor: Paulo Roberto Mendes – e-mail: pmendes@tre-mg.gov.br
Resumo: Este trabalho informa sobre algumas ferramentas de gerenciamento de projetos, apresentando suas funcionalidades e realizando comparações. O foco do trabalho é a avaliação de ferramentas de software livre (open source) tendo em vista a possibilidade de redução de custos, sem desconsiderar a necessidade de integração de uma ferramenta corporativa. Dentre as opções de software livre para gerenciamento de projetos foram préselecionados quatro produtos para este estudo: dotProject, Open Workbench, OpenProj e Gantt Project. Uma tabela comparativa baseada em um check list previamente estabelecido foi elaborada.
1. Apresentação 1.1. Justificativa: A aplicação do gerenciamento de projetos no desenvolvimento das atividades de várias organizações vem proporcionando cada vez mais benefícios e resultados de qualidade. Para auxiliar este gerenciamento de projetos, várias ferramentas foram disponibilizadas no mercado. São necessidades comuns o planejamento e acompanhamento de projetos para controle (alocação de recursos, histórico, status, produtividade, etc) e demonstrativo de resultados para clientes internos e externos. Com o aumento da complexidade dos projetos desenvolvidos, faz-se necessário um gerenciamento de projetos de forma mais eficaz, por meio de um gerente competente. O gerente de projeto deve ser um profissional que possua grande capacidade de liderança e tomada de decisão, pois sua ação é fundamental para o sucesso ou fracasso de um empreendimento. Com a finalidade de auxiliar o gerente na função de gerenciar projetos e manter os controles necessários à organização, foram desenvolvidas várias ferramentas informatizadas de gerenciamento. Essas ferramentas têm o objetivo de auxiliar o gerente de projeto a monitorar e delegar funções à equipe. As ferramentas permitem a inclusão de projetos, suas atividades e integrantes da equipe de desenvolvimento. Os relatórios desenvolvidos através das ferramentas podem auxiliar na tomada de decisão, bem como auxiliar na solução de problemas que porventura surgirem no decorrer do projeto. Sendo assim, é preciso realizar um estudo das ferramentas disponíveis, fornecendo informações sobre as mesmas; apresentar suas funcionalidades, vantagens e desvantagens, realizando comparações de forma que auxilie a escolha daquela mais adequada. O foco do trabalho é a avaliação de ferramentas de software livre (open source)1, tendo em vista a possibilidade de redução de custos, sem desconsiderar a necessidade de integração a uma ferramenta corporativa. O ambiente de tecnologia da informação, sistemas herdados e nível de maturidade da organização no gerenciamento de projetos são fatores determinantes para a indicação de soluções. Além da robustez e funcionalidade do sistema, deve ser considerada uma análise de custo/benefício para a determinação de sua viabilidade.
1
Usaremos as expressões software livre e open source como sinônimas neste documento.