Breno pereira pmi mg 10cgp implantacao processos gp empresa consultoria

OS IMPACTOS DA IMPLANTAÇÃO DE PROCESSOS DE GP EM UMA EMPRESA DE CONSULTORIA Breno Alexandre Pereira

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A MDGEO É...

Empresa de consultoria pioneira na área de projetos de Hidrogeologia para mineração, fundada em 1990

10º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 21 de setembro de 2015

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A MDGEO É...  90% dos clientes são da área de mineração  Mais de 450 projetos executados  Atuação no Brasil e no exterior (Peru, Mongólia, Serra Leoa, Guiné e Angola)  70 funcionários (BH, CMD, Pará)  Referência em sua área de atuação 10º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 21 de setembro de 2015

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A nova realidade a partir do anos 2000’s  Crise do ano de 2008;  Aumento de competividade no seu setor;  Perda de importantes projetos por preço;  Desaceleração da economia partir de 2014 www.indexmundi.com

$ min. ferro – jul/10 a jul/15

IBOVESPA

2008

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Por que mudar?  Projetos mudavam sem controle algum

 Não media-se os resultados  Escopos mal definidos  Comunicação falha  Atrasos  Sem registro de lições aprendidas

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Objetivos  Agilidade

 Melhorar comunicação  Entrega e Qualidade  Melhorar o uso dos recursos  Aprender com os erros  Reduzir o nível de stress

 Reduzir o custo (Competitividade)  Satisfação do cliente

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Como mudar?

CULTURA

CONSULTORIA

CAPACITAÇÃO

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Mudando...

Março de 2014

Avaliação Inicial Reuniões Processo Inicial Dezembro de 2014

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Mudando...

ESCOPO

PRAZO CUSTO QUALIDADE COMUNICAÇÃO

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PROCESSOS SIMPLES PARA IR AO ENCONTRO DO NÍVEL DE MATURIDADE DA EMPRESA

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Mudando...

R12

R02

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LIÇÕES APRENDIDAS

TAP ANÁLISE DE MUDANÇAS

CRONOGRAMA

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TEP

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R12

Mudando...

FERRAMENTAS

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As pedras no caminho  Vender a ideia para as pessoas

 Derrubar a concepção de que GP é burocracia e perda de tempo  Conciliar GP (mesmo o PMO) com execução dos projetos  Não tornar o processo obsoleto  Interface com outros setores (input)

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E aí? Mudou?

DESCRIÇÃO

ANTES

DEPOIS

Nula

1,71 (*)

< 10% projetos

Todos os projetos

Até 100%

< 30%

Não existia

100% projetos

Custo

Era comum estourar

Nenhum projeto estourou

Marcos e entregas

Implícito para o GP

Explícito para o GP

Não existia

Interno e externo

Maturidade Cronogramas Atrasos

Realizado x Planejado

Encerramento

(*) – MPCM (Darci Prado) 10º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 21 de setembro de 2015

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E aí? Mudou?

Bônus...

“Os processos de GP foram essenciais para a certificação, pois definiram os critérios de qualidade do nosso produtos, os relatórios” 10º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 21 de setembro de 2015

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Mudou, mas é preciso mais

Muito já mudou e uma certeza que temos é de que, hoje, a MDGEO entrega melhor que antes

Mas...

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Futuro...  Melhorar a maturidade de GP da empresa

 100% dos projetos com menos de 20% de atraso  Reduzir o custo de horas dos projetos para 70% do planejado  Incorporar a metodologia de projetos na remuneração variável da empresa

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Futuro...

ID

IP-P

PESO 100

DETALHES

Aderência ao processo de GP (GARANTIA DA QUALIDADE)

Cronograma com linha de base ART do GP Paymo (atualizações mensais) TEP ACT Lições aprendidas

13 3 8 2 2 2

(1) Na entrega final Atrasos Realização do feedback da equipe -

Aderência de custo Avaliação do cliente

(1)

15 10

(2)

-

15

(3)

-

30

- Atrasos

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Até 10% Até 30% Acima de 30% Dentro do orçamento

15 0 -5 18

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Obrigado!

Breno Alexandre Pereira breno@mdgeo.com.br

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