OS IMPACTOS DA IMPLANTAÇÃO DE PROCESSOS DE GP EM UMA EMPRESA DE CONSULTORIA Breno Alexandre Pereira
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A MDGEO É... Empresa de consultoria pioneira na área de projetos de Hidrogeologia para mineração, fundada em 1990
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A MDGEO É... 90% dos clientes são da área de mineração Mais de 450 projetos executados Atuação no Brasil e no exterior (Peru, Mongólia, Serra Leoa, Guiné e Angola) 70 funcionários (BH, CMD, Pará) Referência em sua área de atuação 10º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 21 de setembro de 2015
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A nova realidade a partir do anos 2000’s Crise do ano de 2008; Aumento de competividade no seu setor; Perda de importantes projetos por preço; Desaceleração da economia partir de 2014 www.indexmundi.com
$ min. ferro – jul/10 a jul/15
IBOVESPA
2008
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Por que mudar? Projetos mudavam sem controle algum
Não media-se os resultados Escopos mal definidos Comunicação falha Atrasos Sem registro de lições aprendidas
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Objetivos Agilidade
Melhorar comunicação Entrega e Qualidade Melhorar o uso dos recursos Aprender com os erros Reduzir o nível de stress
Reduzir o custo (Competitividade) Satisfação do cliente
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Como mudar?
CULTURA
CONSULTORIA
CAPACITAÇÃO
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Mudando...
Março de 2014
Avaliação Inicial Reuniões Processo Inicial Dezembro de 2014
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Mudando...
ESCOPO
PRAZO CUSTO QUALIDADE COMUNICAÇÃO
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PROCESSOS SIMPLES PARA IR AO ENCONTRO DO NÍVEL DE MATURIDADE DA EMPRESA
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Mudando...
R12
R02
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LIÇÕES APRENDIDAS
TAP ANÁLISE DE MUDANÇAS
CRONOGRAMA
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TEP
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R12
Mudando... FERRAMENTAS
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As pedras no caminho Vender a ideia para as pessoas
Derrubar a concepção de que GP é burocracia e perda de tempo Conciliar GP (mesmo o PMO) com execução dos projetos Não tornar o processo obsoleto Interface com outros setores (input)
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E aí? Mudou?
DESCRIÇÃO
ANTES
DEPOIS
Nula
1,71 (*)
< 10% projetos
Todos os projetos
Até 100%
< 30%
Não existia
100% projetos
Custo
Era comum estourar
Nenhum projeto estourou
Marcos e entregas
Implícito para o GP
Explícito para o GP
Não existia
Interno e externo
Maturidade Cronogramas Atrasos
Realizado x Planejado
Encerramento
(*) – MPCM (Darci Prado) 10º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 21 de setembro de 2015
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E aí? Mudou?
Bônus...
“Os processos de GP foram essenciais para a certificação, pois definiram os critérios de qualidade do nosso produtos, os relatórios” 10º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 21 de setembro de 2015
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Mudou, mas é preciso mais
Muito já mudou e uma certeza que temos é de que, hoje, a MDGEO entrega melhor que antes
Mas... 10º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 21 de setembro de 2015
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Futuro... Melhorar a maturidade de GP da empresa
100% dos projetos com menos de 20% de atraso Reduzir o custo de horas dos projetos para 70% do planejado Incorporar a metodologia de projetos na remuneração variável da empresa
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Futuro...
ID
IP-P
PESO 100
DETALHES
Aderência ao processo de GP (GARANTIA DA QUALIDADE)
Cronograma com linha de base ART do GP Paymo (atualizações mensais) TEP ACT Lições aprendidas
13 3 8 2 2 2
(1) Na entrega final Atrasos Realização do feedback da equipe -
Aderência de custo Avaliação do cliente
(1)
15 10
(2)
-
15
(3)
-
30
- Atrasos
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Até 10% Até 30% Acima de 30% Dentro do orçamento
15 0 -5 18
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Obrigado! Breno Alexandre Pereira breno@mdgeo.com.br
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