Dia 24 auditrio a 18h00 s 18h40 andr resende alexandre talo

CASE FCA/VLI: Gestão de Projetos aplicada a metodologia Controle Inicial VALE para a Aquisição de Ativos.

André Henrique Silva Resende Alexandre Félix do Nascimento Ítalo 24/09/2012

Agenda (Plano de Ação) 1. Introdução – 3” (André Resende) 2. Contexto Organizacional – 3” (Alexandre Ítalo) 3. O Projeto – 15” (André Resende) 4. Resultados Alcançados do Projeto – 5” (André Resende) 5. Resultados Alcançados em Outros Projetos – 3” (Alexandre Ítalo) 6. Encerramento – 1” (André Resende) 7. Perguntas – 10” (Congressistas)

2. Contexto Organizacional – (Alexandre Ítalo) – 1/3

2. Contexto Organizacional – (Alexandre Ítalo) – 2/3 Produtor Rodovia Cliente Final

Ferrovia Terminal Portuário

Terminal Integrador

2. Contexto Organizacional – (Alexandre Ítalo) – 3/3

Projetos de aquisição e reforma de locomotivas e vagões

Projetos de melhoria das oficinas de manutenção de locomotivas e vagões

Projetos de inovação de locomotivas e vagões

Principais Problemas: • Morte precoce dos ativos (erros de especificação, falhas de manutenção, operação inadequada) • Perdas de volume transportado • Insatisfação dos clientes da ferrovia

3. O Projeto – (André Resende) – 1/5

CONTROLE INICIAL

3. O Projeto – (André Resende) - 2/5 Máxima capacidade do ativo executar as 3.1 Conceito suas funções requeridas

Controle Inicial

Controle Inicial Maximizar os resultados projetados Minimizar as perdas decorrentes das falhas produzidas no princípio de utilização

3. O Projeto – (André Resende) - 3/5 3.2 Principais Atividades Controle Inicial

Definição de indicadores produto.

Definição de Plano de Manutenção.

Definição de materiais e componentes sobressalentes.

Definição de ferramentas para manutenção.

Definição de equipamento de bordo.

Cadastro do ativo no sistema informatizado

Mapeamento de infra-estrutura Definição de criticidade do ativo.

Controle Inicial

Acompanhamento do processo produtivo no fornecedor.

Definição de processo de comissionamento, aceite e ramp up.

Desenvolvimento de Desenvolvimento plano de capacitação de plano de equipe operacional. capacitação fornecedor.

3. O Projeto – (André Resende) - 4/5 3.2 Gestão de Projetos aplicada a metodologia Controle Inicial Mapeamento e priorização da aplicação de boas práticas do PMBOK por área de conhecimento (Utilização de 29 processos) baseadas na metodologia de controle inicial VALE. Divisão das atividades e entregas por grupos de processo (Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle e Encerramento).

Mapeamento da interação entre os processos por área de conhecimento priorizados, grupo de processo, atividades e entregas definidas no controle inicial.

Definição de método de trabalho.

3. O Projeto – (André Resende) - 5/5 Projeto Locomotivas

Iniciação

Desenvolver TAP Identificar as P.I´s

Planejamento I

Definir escopo

Criar EAP

Planejamento II Planejar a qualidade Desenvolver o plano de RH

Planejamento III Planejar o Gerec. de Riscos Identificar os Riscos

8.1 – Planejar a Qualidade Realizar a Análise Definir Planejar as - Definir de Plano de Manutenção.

Qualitativa dos atividades comunicações Riscos - Definir de indicadores do Produto.

Sequenciar Planejar as - Definir o processo deas comissionamento, Planejar a atividades aquisições resposta aos aceite e ramp up.

Riscos - Mapear infra-estrutura.

Estimar os Estimar Custos recursos das - Planejar acompanhamento do processo atividades produtivo.

Determinar o Estimar as do Ativo.

Orçamento - Definir de Criticidade durações das atividades Desenvolver cronograma

Elaborar Plano de GP

9.1 – Desenvolver Plano de RH - Desenvolver plano de capacitação da Monit. e Execução Encerramento Controle Equipe Operacional e do Fornecedor 12.1 – Planejar as Aquisições -Mobilizar Definir Reportar oe componentes Encerrar as a materiais desempenho aquisições equipe do sobressalentes. projeto - Definir de ferramentas para Realizar o Encerrar o Controle da Proj. / Fase manutenção.

Desenvolver a Qaulidade do -equipe Definir equipamento de bordo. projeto Conduzir as aquisições Realizar a garantia da qualidade

Legenda: Integração

Distribuir as informações

Escopo

Tempo

Qualidade

Custo

RH

Comunicações Aquisições

Riscos

3. O Projeto – (André Resende) - 5/5 Projeto Locomotivas e 12.2Execução – Conduzir Monit. as Aquisições Encerramento Controle - Realizar requisição de compra do materiais, sobressalentes, Desenvolver Planejar a Planejar o Gerec.

Reportar o Encerrar as Mobilizar acomponentes Definir 9.3 – Desenvolver a escopo Equipe doqualidade Projeto TAP de Riscos desempenho aquisições equipe do ferramentas e equipamentos de bordo projeto - Treinar a Equipe Operacional e a definidos.

Realizar o Identificar as Desenvolver o Identificar os Encerrar o EquipeP.I´s do Fornecedor mapeada no Riscos Criar EAP Controle da plano de RH Proj. / Fase Desenvolver a Qualidade equipe do plano de capacitação.

Iniciação

Planejamento I

Definir atividades

Planejamento II

Planejar as comunicações

Planejamento III

Realizar a Análise Qualitativa dos Riscos

9.2 – Mobilizar a Equipe do Projeto 8.2 – Realizar aSequenciar Garantia da Qualidade - Disponibilizar as Equipe mapeadas as Planejar as Planejar a atividades aquisições -para Disponibilizar os materiais, sobressalentes, acompanhamento do processo resposta aos Riscos ferramentas e equipamentos de bordo. produtivo, comissionamento, ramp up e Estimar os Estimar Custos -aceite.

Realizar o acompanhamento do processo recursos das atividades produtivo, comissionamento, ramp up e Determinar o aceite.

Estimar as Orçamento durações das - Realizar cadastro do Ativo no Sistema atividades Informatizado.

Elaborar Plano Desenvolver cronograma

de GP

projeto

Conduzir as aquisições Realizar a garantia da qualidade

Legenda: Integração

Distribuir as informações

Escopo

Tempo

Qualidade

Custo

RH

Comunicações Aquisições

Riscos

10.1 – Identificar as Partes Interessadas 3. O Projeto – (André Resende) - 5/5 Projeto Locomotivas

Iniciação

Desenvolver TAP Identificar as P.I´s

Planejamento I

Definir escopo

Criar EAP

Definir atividades Sequenciar as

Planejamento II Planejar a qualidade Desenvolver o plano de RH Planejar as comunicações Planejar as

10.2 – Planejar as Comunicações atividades aquisições 10.3 – Distribuir as informações os 10.5 – Reportar recursos oEstimar Desempenho Estimar Custos das atividades Estimar as durações das atividades Desenvolver cronograma

Determinar o Orçamento

Planejamento III Planejar o Gerec. de Riscos Identificar os Riscos Realizar a Análise Qualitativa dos Riscos Planejar a resposta aos Riscos

Execução

Mobilizar a equipe do projeto

Desenvolver a equipe do projeto

Monit. e Controle

Encerramento

Reportar o desempenho

Encerrar as aquisições

Realizar o Controle da Qualidade

Encerrar o Proj. / Fase

Conduzir as aquisições Realizar a garantia da qualidade

Legenda: Integração

Distribuir as informações

Escopo

Tempo

Qualidade

Custo

RH

Comunicações Elaborar Plano de GP

Aquisições

Riscos

4. Resultados Alcançados do Projeto – (André Resende) – 1/3

Planos de manutenção definidos, validados e implementados.

Infra estrutura, para manutenção das locomotivas, mapeada e adequada.

Criticidade das locomotivas definida e validada.

Acompanhamento do processo produtivo no fornecedor realizado.

Processos de comissionamento, ramp up e aceite definidos, mapeados e implementados.

100% da Equipe do fornecedor treinada.

100% da Equipe operacional treinada.

Locomotivas cadastradas no sistema informatizado de manutenção.

Ferramentas para manutenção disponibilizadas Materiais e Sobressalentes disponibilizados.

Equipamentos de bordo instalados.

Indicadores do produto definidos e validados.

Integração entre áreas.

Utilização da metodologia desenvolvida para a gestão de todos os projetos de material rodante da Gerência.

Gestão eficiente dos stakeholders

4. Resultados Alcançados do Projeto – (André Resende) – 2/3

4. Resultados Alcançados do Projeto – (André Resende) – 3/3

Relatório fotográfico

5. Resultados Alcançados em Outros Projetos – Locomotivas (Alexandre Ítalo)

5. Resultados Alcançados em Outros Projetos – Vagões (Alexandre Ítalo)

6. Encerramento – 1” (André Resende) - 1/1

“O planejamento não é uma tentativa de predizer o que vai acontecer. O planejamento é um instrumento para raciocinar agora, sobre que trabalhos e ações serão necessárias hoje, para merecermos um futuro. O produto final do planejamento não é a informação: é sempre o trabalho.”

Peter Drucker.

OBRIGADO!

AndrĂŠ Resende (andre.resende@vale.com) Alexandre Italo (alexandre.italo@vale.com)

7. Perguntas – (Congressistas)