Gestaoestrategica gp darci prado by PMIMG

Darci Prado – INDG Sócio e Consultor Sênior

GESTÃO ESTRATÉGICA E GERENCIAMENTO DE PROJETOS Análise do Momento Atual

UMA ESTÓRIA EM 3 ATOS II ENCONTRO ANUAL GP - PMI-MG – 28Nov06

Análise do Momento Atual

Darci Prado

ROTEIRO • O INDG • ATOS: 1. TRANSFORMANDO ESTRATÉGIAS EM RESULTADOS EM UM MUNDO GLOBALIZADO 2. GERENCIAMENTO DE PROJETOS: O ´´NOVO´´ ALIADO DOS EXECUTIVOS 3. NOVIDADES NO FRONT

• RESUMO DA ÓPERA II ENCONTRO ANUAL GP - PMI-MG – 28Nov06

Análise do Momento Atual

Darci Prado

INDG • FOCO: CONSULTORIA – APROXIMADAMENTE 800 CONSULTORES – ATIVIDADES EM TODO O MUNDO

• OJT: ON JOB TRAINNING • MELHORES PRÁTICAS MUNDIAIS – FORTE INFLUÊNCIA MÉTODO PDCA (Japão) – FORTE ORIENTAÇÃO PARA RESULTADOS FINANCEIROS

• 16 PRODUTOS: – – – – – –

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO GERENCIAMENTO DE PROJETOS INOVAÇÃO 6 SIGMA GERENCIAMENTO MATRICIAL ..

II ENCONTRO ANUAL GP - PMI-MG – 28Nov06

Análise do Momento Atual

Darci Prado

GP NO INDG • APPROXIMADAMENTE 40 CONSULTORES EM GP

INICIAÇÃO

• RECURSOS: – – – – –

METODOLOGIA MODELO DE MATURIDADE SOFTWARE 5 LIVROS CURSOS

C D ENCERRAMENTO

II ENCONTRO ANUAL GP - PMI-MG – 28Nov06

Análise do Momento Atual

Darci Prado

ATO 1: TRANSFORMANDO ESTRATÉGIAS EM RESULTADOS EM UM MUNDO GLOBALIZADO II ENCONTRO ANUAL GP - PMI-MG – 28Nov06

Análise do Momento Atual

Darci Prado

CENÁRIO ATUAL •

A COMPETIÇÃO NO MUNDO GLOBALIZADO É CADA VEZ MAIS FORTE, FEROZ E VELOZ.

•

O CLIENTE (CONSUMIDOR) ESTÁ CADA VEZ MAIS INFORMADO E EXIGENTE.

•

CRIOU-SE NAS ORGANIZAÇÕES UM CLIMA DE QUE EXISTE UMA PERMANENTE NECESSIDADE DE MUDANÇA PARA CONQUISTAR E MANTER OS CLIENTES.

II ENCONTRO ANUAL GP - PMI-MG – 28Nov06

Análise do Momento Atual

Darci Prado

VELOCIDADE • 40% DOS PRODUTOS EM COMERCIALIZAÇÃO ATUALMENTE FORAM LANÇADOS NOS ÚLTIMOS 2 ANOS. • O CICLO DE VIDA DE UM PRODUTO DE SUCESSO É DE 6 ANOS. • UM EXEMPLO: 3M – 75% DOS PRODUTOS SÃO RENOVADOS A CADA 5 ANOS.

II ENCONTRO ANUAL GP - PMI-MG – 28Nov06

Análise do Momento Atual

Darci Prado

PRINCIPAIS PLAYERS DA ECONOMIA MUNDIAL • USA, Europa e Canadá • Japão: a partir da década de 70 • Tigres Asiáticos (Coreia do Sul, Singapura, Taiwan e Hong Kong): a partir da década de 80

II ENCONTRO ANUAL GP - PMI-MG – 28Nov06

OS NOVOS PLAYERS: • CHINA: crescimento > 8% nos últimos 25 anos • INDIA: crescimento > 6% nos últimos 15 anos

Análise do Momento Atual

Darci Prado

CHINA E INDIA • O MUNDO PLANO DE FRIEDMAN (2005): – OFFSHORING NA CHINA – TERCEIRIZAÇÃO NA ÍNDIA • • •

Call Center Software Houses Etc., Etc.

– MOTIVOS: • •

Cabeamento, Internet, Windows, Google, etc O trabalho se move para onde pode ser feito melhor e mais barato.

II ENCONTRO ANUAL GP - PMI-MG – 28Nov06

Análise do Momento Atual

Darci Prado

SOBRE O BRASIL PIB

POPULAÇÃO

AREA

USA

CHINA

RUSSIA

EUROPEAN UNION

INDIA

CANADA

CHINA

USA

JAPAN

INDONÉSIA

CHINA

INDIA

BRASIL

GERMANY

PAKISTAN

AUSTRALIA

UNITED KINGDOM

RUSSIA

INDIA

FRANCE

ITALY

NIGÉRIA

KAZAKHSTAN

RUSSIA

JAPAN

SUDAN

BRASIL

MEXSICO

ALGERIA

CANADA

FHILLIPPINES

CONGO

MEXICO

SPAIN

PNB PER CAPITA: 72ºARGENTINA BANGLADESH

II ENCONTRO ANUAL GP - PMI-MG – 28Nov06

CHINA: GERMANY 84º VIETNAM122º INDIA: Análise do Momento Atual

GREENLAND MEXICO Darci Prado

RANKING PIB MUNDIAL (Trilhões USD) 0

4,672

JAPÃO 2,799

ALEMANHA REINO UNIDO

2,196

FRANÇA

2,113

ITÁLIA

12,452

EUA

CHINA

1,909 1,718

ESPANHA

1,124

CANADÁ

1,106

CORÉIA

0,799

BRASIL (11º)

0,795

RÚSSIA

0,772

MÉXICO

0,758

ÍNDIA

0,746

AUSTRÁLIA

0,683

PIB PER CAPITA: 72º

Fonte: IBGE - Folha Online – 30/Março/2006 II ENCONTRO ANUAL GP - PMI-MG – 28Nov06

Análise do Momento Atual

Darci Prado

BRASIL: ALGUNS SUCESSOS DE REPERCUSSÃO INTERNACIONAL • • • • • •

PETRÓLEO: Petrobrás (auto-suficiência) INDÚSTRIA SIDERURGIA: Gerdau MINERAÇÃO: CVRD AERONÁUTICA: Embraer CALÇADOS: Alpargatas - Havaianas AGROBUSINESS: – – – –

• •

Soja Álcool (Flex-Fuel) Gado Aves e Suinos

FABRICAÇÃO DE MÁQUINAS DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARE

Revista Forbes – Março 2006 – ´´As 2.000 Maiores Empresas do Mundo´ - Revista Veja – Junho 2006 II ENCONTRO ANUAL GP - PMI-MG – 28Nov06

Análise do Momento Atual

Darci Prado

O ESTUDO GOLDMAN & SACHS • Elaborado em 1998 • Aborda o grupo BRIC (Brasil – Rússia – Índia – China) – Novos membros da liderança mundial para 2025.

BRIC: CRESCIMENTO DO PIB

PERCENTUAL

12 10

CHINA

ÍNDIA

RÚSSIA

BRASIL

2 0 2000

2001

2002

2003

2004

2005

2006*

ANO

•Fontes: Banco Mundial, Austin Ratings, Bloomberg e The Economist •*2006: Estimativa II ENCONTRO ANUAL GP - PMI-MG – 28Nov06

Análise do Momento Atual

Darci Prado

Perdendo Espaço ... Participação no PIB Mundial (% ) 16 14 12 10 8 6 4 2 0

China India Brasil

•

O que já pode ser visto: –

•

Início de uma invasão de produtos chineses no Brasil

Riscos para o futuro: – –

Perda de competitividade? Problemas sociais? Fonte Jornal Folha de São Paulo, Caderno Especial – 30-07-06

II ENCONTRO ANUAL GP - PMI-MG – 28Nov06

Análise do Momento Atual

Darci Prado

Perdendo Espaço ... EXEMPLOS: • Brinquedos de Natal • Indústria Textil: – ´´As indústrias têxteis brasileiras passaram a comprar o produto chinês – 30% mais barato – e vendê-lo no mercado nacional, atrelando-o às suas marcas. Abriram mão de produzir no país, tal como o setor de eletroeletrônicos, que vem adotando a ´´nacionalização´´ desde meados do ano, para sobreviver. Transferir a linha de produção para o solo asiático tem sido outra prática, que aponta para a ´´desindustrialização´´ da cadeia que mais gera empregos no país´.

´´DEMISSÕES NO SETOR TEXTIL CHEGA A 30.000 EM MINAS DESDE 2002´´ Fonte Jornal Hoje em Dia – 19-11-06 – Páginas 17 a 19 II ENCONTRO ANUAL GP - PMI-MG – 28Nov06

Análise do Momento Atual

Darci Prado

Perdendo Espaço ... OPINIÃO: • Deloitte (4º trimestre 2006): – ´´O pelotão de frente dos mercados emergentes tende a ficar menor. A sigla BRIC, incorporada nos últimos anos para se referir ao grupo dos quatro maiores países emergentes do mundo – Brasil, Rússia, Índia e China -, pode estar prestes a suprimir a primeira letra´´.

Fonte: Revista Deloitte – Mundo Corporativo – 4º Trimestre 2006 – Páginas 4 a 7 II ENCONTRO ANUAL GP - PMI-MG – 28Nov06

Análise do Momento Atual

Darci Prado

Sobrevivendo na Economia Globalizada "Todos os dias de manhã, na África, o antílope desperta. Ele sabe que terá de correr mais rápido que o mais rápido dos leões, para não ser morto. "Todos os dias, pela manhã, desperta o leão. Ele sabe que terá de correr mais rápido que o antílope mais lento, para não morrer de fome. "Não interessa que bicho você é, se leão ou antílope. Quando amanhece, é melhor começar a correr " . Provérbio Africano Extraído de ´´O Mundo é Plano´´, de Thomas Friedman

II ENCONTRO ANUAL GP - PMI-MG – 28Nov06

Análise do Momento Atual

Darci Prado

ENFRENTANDO OS DESAFIOS NA ECONOMIA GLOBALIZADA

II ENCONTRO ANUAL GP - PMI-MG – 28Nov06

Análise do Momento Atual

Darci Prado

ENFRENTANDO OS DESAFIOS • GARANTINDO OS RESULTADOS DESTE ANO • GARANTINDO OS RESULTADOS DOS PRÓXIMOS ANOS

II ENCONTRO ANUAL GP - PMI-MG – 28Nov06

Análise do Momento Atual

Darci Prado

GARANTINDO OS RESULTADOS DESTE ANO • O QUE FAZER: – – – – –

Produção e produtividade Qualidade dos produtos/serviços Melhoria Contínua Eliminação de desperdício Eliminação de Retrabalho

• INDICADORES: – – – –

Market Share EBITDA EVA Etc.

II ENCONTRO ANUAL GP - PMI-MG – 28Nov06

ESTE É O PRINCIPAL PONTO DE ATENÇÃO DE TODO ALTO EXECUTIVO Análise do Momento Atual

Darci Prado

GARANTINDO OS RESULTADOS DOS PRÓXIMOS ANOS • O QUE FAZER: – PROPENÇÃO A MUDANÇA – INOVAÇÃO PERMANENTE

“Empresas fazem duas coisas: Marketing para os clientes de hoje e Inovação para os clientes de amanhã” Peter Drucker

II ENCONTRO ANUAL GP - PMI-MG – 28Nov06

Análise do Momento Atual

Darci Prado

GARANTINDO O DIA DE AMANHÃ: PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO (Objetivos Estratégicos)

PROJETOS

CLIENTES

OPERAÇÕES

CLIENTES

II ENCONTRO ANUAL GP - PMI-MG – 28Nov06

Análise do Momento Atual

Darci Prado

GARANTINDO O DIA DE AMANHÃ: TRANSFORMANDO ESTRATÉGIAS EM RESULTADOS Metas Globais

Objetivo Estratégico 1

Iniciativa Estratégica 1

Projeto 1

Projeto 2

Objetivo Estratégico 2

Objetivo Estratégico 3

FUNCIONA? Iniciativa Estratégica 2

Projeto 3

Iniciativa Estratégica 3

Projeto 4

Projeto 5

Iniciativa Estratégica 4

Projeto 6

Projeto 7

Iniciativa Estratégica 5

Projeto 8

OPERAÇOES II ENCONTRO ANUAL GP - PMI-MG – 28Nov06

Análise do Momento Atual

Darci Prado

O ALERTA DE RAM CHARAN “MENOS DE 10% DAS ESTRATÉGIAS FORMULADAS COM EFICÁCIA SÃO IMPLEMENTADAS EFICAZMENTE”. "Why CEOs Fail" - Ram Charan - Fortune Magazine (Junho 1999)

“NA MAIORIA DOS CASOS DE FRACASSO, NÓS ESTIMAMOS 70%, O PROBLEMA DE FATO NÃO FOI UMA MÁ ESTRATÉGIA. FOI UMA MÁ IMPLEMENTAÇÃO”. "Why CEOs Fail" - Ram Charan - Fortune Magazine (Junho 1999)

ESCOLHA INCORRETA DE LÍDERES NÃO AFASTAMENTO DE LÍDERES POUCO COMPETENTES FALHA NO CONTROLE DO ANDAMENTO FALTA DE COMPROMETIMENTO COM A ENTREGA II ENCONTRO ANUAL GP - PMI-MG – 28Nov06

Análise do Momento Atual

Darci Prado

ESCOLHA DE LÍDERES: Já dizia Trancredo Neves ... NÃO CHAME PARA TRABALHAR COM VOCÊ OS AMIGOS DA CERVEJA, PORQUE DÁ ERRADO. E TAMBÉM NÃO CHAME PARA TOMAR CERVEJA OS AMIGOS DO TRABALHO, PORQUE SEU FIM DE NOITE FICARÁ CHATO. Citado por Aécio Neves Revista Veja 11-Out-06 Página 72 II ENCONTRO ANUAL GP - PMI-MG – 28Nov06

Análise do Momento Atual

Darci Prado

SOBRE CONTROLE ... OS EXECUTIVOS TÊM PRESSA E NÃO TÊM TEMPO PARA PLANEJAR. MAS TÊM TODO O DINHEIRO NECESSÁRIO PARA CORRIGIR O QUE FOI MAL FEITO. Prof. Bernardo Souza

MENOSPREZAR O CONTROLE, SEM COBRANÇA PERIÓDICA DE RESULTADOS E CONFIANDO NA BOA VONTADE DOS ENVOLVIDOS, É COLOCAR A CARREIRA EM RISCO. Darci Prado II ENCONTRO ANUAL GP - PMI-MG – 28Nov06

Análise do Momento Atual

Darci Prado

O QUE É CONTROLE? • SITUAÇÃO ATUAL DO PROGRAMA/PROJETO: – – – –

ESTÁ NO PRAZO ? ESTÁ NO ORÇAMENTO ? O ESCOPO ESTÁ SENDO OBEDECIDO ? A QUALIDADE ESTÁ SENDO OBEDECIDA ?

• PREVISÃO PARA O ENCERRAMENTO DO PROJETO: – – – –

HAVERÁ ATRASO ? HAVERÁ ESTOURO DE ORÇAMENTO ? O ESCOPO SERÁ OBEDECIDO ? OS OBJETIVOS DE PERFORMANCE SERÃO ATINGIDOS ?

II ENCONTRO ANUAL GP - PMI-MG – 28Nov06

Análise do Momento Atual

Darci Prado

O QUE É CONTROLE DE UMA CARTEIRA DE PROJETOS ? • QUAL O DESEMPENHO MÉDIO DO SETOR ? – COMO SE COMPARA COM A CONCORRÊNCIA?

• TEM HAVIDO EVOLUÇÃO NO DESEMPENHO ? • O MODELO DE GP É EFICIENTE ? – O MODELO DE GP É BEM ACEITO ?

• QUAL O MORAL DA EQUIPE ? – EXISTE ENTENDIMENTO DA SITUAÇÃO DE MERCADO?

II ENCONTRO ANUAL GP - PMI-MG – 28Nov06

Análise do Momento Atual

Darci Prado

ATO # 1: Conclusão AS ORGANIZAÇÕES NECESSITAM DE LÍDERES E DE PROCESSOS DE GESTÃO PARA A EXECUÇÃO DE SUAS ESTRATÉGIAS II ENCONTRO ANUAL GP - PMI-MG – 28Nov06

Análise do Momento Atual

Darci Prado

ATO 2: GERENCIAMENTO DE PROJETOS: O ´´NOVO´´ ALIADO DAS ORGANIZAÇÕES II ENCONTRO ANUAL GP - PMI-MG – 28Nov06

Análise do Momento Atual

Darci Prado

UM ´´NOVO´´ ALIADO PARA AS ORGANIZAÇÕES: GP "Conforme entramos na primeira década do século vinte e um, nossa percepção de gerenciamento de projetos modificou. Gerenciamento de Projetos, anteriormente considerado "nice to have", é agora reconhecido como uma ESTE FENÔMENO necessidade. Organizações que eram oponentes são ESTÁ ATINGINDO agora defensoras. Educadores de gestão no passado, que faziamAS previsões que o assunto GERÊNCIA não funcionava, hoje são BAIXA/MÉDIA os maiores entusiastas.

NAS ORGANIZAÇÕES.

Gerenciamento de Projetos chegou para ficar“ Fonte: Kerzner, H., "Project Management - A Systems Approach to Planning, Scheduling and Controlling" (8th Edition), USA, John Wiley & Sons, 2003, p.xix

II ENCONTRO ANUAL GP - PMI-MG – 28Nov06

Análise do Momento Atual

Darci Prado

BOOM EM GP • NOS ÚLTIMOS ANOS ESTAMOS VENDO UM ACELERADO CRESCIMENTO DO ASSUNTO GERENCIAMENTO DE PROJETOS: – DIVULGAÇÃO DE GP – ACEITAÇÃO E UTILIZAÇÃODE GP – TREINAMENTO EM GP

II ENCONTRO ANUAL GP - PMI-MG – 28Nov06

Análise do Momento Atual

Darci Prado

PMI PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE • CRIAÇÃO: USA 1969

• BRASIL: – 13 CHAPTERS – 6.000 ASSOCIADOS – 2.000 PMPs

• CHAPTERS EM 117 PAISES • ACIMA DE 200.000 ASSOCIADOS • ACIMA DE 150.000 PMPs

PMI - BRASIL

PMI - MUNDIAL

CHINA CHINA 2.000 2.000 PMPs PMPs EM EM 2005 2005

250.000 200.000

5.000

4.000

3.000

150.000

ASSOCIADOS

ASSOCIADOS 2.000

100.000 50.000

1.000

PMP

II ENCONTRO ANUAL GP - PMI-MG – 28Nov06

Análise do Momento Atual

Darci Prado

IPMA INTERNACIONAL PROJECT MANAGEMENT ASSOCIATION

• CRIAÇÃO: SUIÇA 1965 • Associações Nacionais – 35 paises em Dez 03 • Brasil: ABGP – Curitiba – Junho 2002 • AVALIAÇÃO: Competência – Conhecimento + Experiência + Atitudes Pessoais

• TOTAL CERTIFICADOS EM 2006: 80.000 CHINA CHINA 8.000 8.000 CERTIFICADOS CERTIFICADOS NOS NOS 33 ÚLTIMOS ÚLTIMOS ANOS ANOS II ENCONTRO ANUAL GP - PMI-MG – 28Nov06

Análise do Momento Atual

Darci Prado

VISÕES "No mundo todo, a cada dia mais e mais organizações irão adotar, valorizar e utilizar o Gerenciamento de Projetos, atribuindo a ele o seu sucesso” PMI " Assegurar que a Gestão de Projetos seja reconhecida e utilizada como o melhor meio de alcançar objetivos em todos os setores da Indústria, Estado e Comunidade em geral.” IPMA

II ENCONTRO ANUAL GP - PMI-MG – 28Nov06

Análise do Momento Atual

Darci Prado

CRESCIMENTO DE GP NO BRASIL • TRÊS REVISTAS • DIVERSOS CURSOS DE MBA – 2.000 MBAs POR ANO

• 1 MESTRADO

II ENCONTRO ANUAL GP - PMI-MG – 28Nov06

Análise do Momento Atual

Darci Prado

UMA PEDRA NO CAMINHO

“EM TODO TIPO DE ORGANIZAÇÃO – INDUSTRIAL, GOVERNAMENTAL E INSTITUCIONAL – EXISTE UM RECONHECIMENTO CRESCENTE DE QUE, EMBORA MUITOS PROJETOS EXISTAM DENTRO DA ORGANIZAÇÃO, ELES SÃO FREQUENTEMENTE POUCO COMPREENDIDOS E NÃO ADEQUADAMENTE GERENCIADOS”. Russell Archibald - 2003

II ENCONTRO ANUAL GP - PMI-MG – 28Nov06

Análise do Momento Atual

Darci Prado

CONTORNANDO A PEDRA ´´CONSIDERANDO O FATO DE QUE AS ORGANIZAÇÕES PODEM SER PODEM SER ENXERGADAS COMO UM CONJUNTO DE PROJETOS, TEMOS QUE O GERENCIAMENTO DE PROJETOS PERMEIA TODA A ORGANIZAÇÃO E QUE A EVOLUÇÃO DA MATURIDADE É NECESSÁRIA´´. Fonte: Kerzner, H., PM-Network – Fevereiro 2006 – P.32

II ENCONTRO ANUAL GP - PMI-MG – 28Nov06

Análise do Momento Atual

Darci Prado

COMPREENDENDO O CENÁRIO ATUAL

II ENCONTRO ANUAL GP - PMI-MG – 28Nov06

Análise do Momento Atual

Darci Prado

UMA REALIDADE • NA MAIORIA DAS EMPRESAS: MATURIDADE BAIXA – PLANEJAMENTO FRACO E INCOMPLETO – INEXISTÊNCIA DE CONTROLE – INEXISTÊNCIA DE LIÇÕES APRENDIDAS

• CONSEQÜÊNCIAS: – – – –

ATRASO OVERRUN DE CUSTOS ALTERAÇÃO DE ESCOPO CLIENTE INSATISFEITO

II ENCONTRO ANUAL GP - PMI-MG – 28Nov06

Análise do Momento Atual

Darci Prado

UM EXEMPLO: T.I. Sucesso em TI 100

ano 1994 1996 1998 2000 2003

RESULTADO DO PROJETO Sucesso Parcial Fracasso 16 27 26 28 34

53 33 46 49 41

31 40 28 23 25

FRACASSO

60 40 20 0 1994

SUCESSO PARCIAL OU COMPROMETIDO

SUCESSO 1996

1998

2000

2003

Ano

Standish Group The Chaos Report on Project Management – 2004 Banco de Dados: 40.000 projetos

II ENCONTRO ANUAL GP - PMI-MG – 28Nov06

Análise do Momento Atual

Darci Prado

UM EXEMPLO: T.I. Sucesso em TI 100 80

FRACASSO

60 40 20 0 1994

SUCESSO PARCIAL OU COMPROMETIDO

SUCESSO 1996

1998

2000

2003

Ano Standish Group The Chaos Report on Project Management – 2004 Banco de Dados: 40.000 projetos

II ENCONTRO ANUAL GP - PMI-MG – 28Nov06

Análise do Momento Atual

Darci Prado

EXEMPLO: Canadá 6%

CUSTOS ±10% da Meta de Custo 27%

Estouro > 10%

33%

Acima de 10% da Meta de Custo Acima de 25% da Meta de Custo 67%

10%

PRAZOS ±10% da Meta de Tempo

Atrasos > 10%

38%

Acima de 10% da Meta de Tempo

28%

62%

Acima de 25% da Meta de Tempo

Fonte: Interthink Consulting Incorporated, 2004 Results Overview – Base: 161 organizações II ENCONTRO ANUAL GP - PMI-MG – 28Nov06

Análise do Momento Atual

Darci Prado

MATURIDADE NO BRASIL TIPO DE ORGANIZAÇÃO 1,0

1,5

2,0

2,5

PRIVADAS

2,51

GOV. ADM. INDIRETA

2,28

GOV. ADM. DIRETA

Fonte: Pesquisa Archibald & Prado 2005 www.maturityresearch.com II ENCONTRO ANUAL GP - PMI-MG – 28Nov06

3,0

3,5

4,0

4,5

5,0

1,97

Média = 2,4 Análise do Momento Atual

Darci Prado

POR QUE? • UMA IMPORTANTE CONSTATAÇÃO INICIAL: – AS TÉCNICAS E FERRAMENTAS DE GP NÃO SÃO COMPLEXAS, MAS EXIGEM DISCIPLINA NO SEU USO PARA PRODUZIR RESULTADOS.

•

A PRÁTICA DE GP PODE SE TORNAR COMPLEXA: – – – –

INCERTEZAS E ALTERAÇÕES MUITAS INTERFACES RECURSOS LIMITADOS PRESSÃO POR PRAZOS

GERENCIAMENTO DE PROJETOS POSSUI RITUAIS PRÓPRIOS QUE MUITAS VEZES NÃO SÃO ENTENDIDOS E SÃO VISTOS COMO BUROCRÁTICOS, ACADÊMICOS E NÃO AGREGADORES DE RESULTADOS. II ENCONTRO ANUAL GP - PMI-MG – 28Nov06

Análise do Momento Atual

Darci Prado

POR QUE?

A EVOLUÇÃO NO ASSUNTO GP NÃO OCORRE ´´DA NOITE PARA O DIA´´: –

É UM PROCESSO DE AMADURECIMENTO

´´O NÍVEL DE MATURIDADE NECESSÁRIO PARA UMA ORGANIZAÇÃO É REFLEXO DAS PRESSÕES DO AMBIENTE ONDE ELA ESTÁ INSERIDA´´ Harold Kerzner – PM Network – Fevereiro 2006 – p.31

II ENCONTRO ANUAL GP - PMI-MG – 28Nov06

Análise do Momento Atual

Darci Prado

CONTORNANDO A PEDRA

II ENCONTRO ANUAL GP - PMI-MG – 28Nov06

Análise do Momento Atual

Darci Prado

COMO MELHORAR EM G.P. ? • CONHECIMENTO DA SITUAÇÃO ATUAL (Maturidade) DA SUA ORGANIZAÇÃO E DO AMBIENTE ONDE ELA ESTÁ INSERIDA (Benchmarking). • ELABORAÇÃO DE UM PLANO DE CRESCIMENTO. • ASPECTO FUNDAMENTAL: APOIO DA ALTA ADMINISTRAÇÃO. É POSSÍVEL CONSEGUIR UM FORTE APOIO DA ALTA ADMINISTRAÇÃO? II ENCONTRO ANUAL GP - PMI-MG – 28Nov06

Análise do Momento Atual

Darci Prado

COMO OS ALTOS EXECUTIVOS VÊEM GP • 64% NÃO SE RECORDAM DE VER, LER OU OUVIR RECENTEMENTE QUALQUER INFORMAÇÃO SOBRE GERENCIAMENTO DE PROJETOS; • 94% NÃO SE RECORDAM DE VER, LER OU OUVIR RECENTEMENTE QUALQUER INFORMAÇÃO SOBRE CERTIFICAÇÃO EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS.

Citado por Rodrigues, B. The Value of Project Management and How Organizations are Leveraging it to Achieve Results, I Congresso Mineiro de GP, PMI-MG, Outubro 2005 – Os dados foram extraídos de pesquisa do PMIUSA em 2004.

II ENCONTRO ANUAL GP - PMI-MG – 28Nov06

Análise do Momento Atual

Darci Prado

COMO OS ALTOS EXECUTIVOS VÊEM GP • "98% ATRIBUEM UMA EXECUÇÃO BEM SUCEDIDA DE UM PROJETO A UM EFETIVO GERENCIAMENTO“. • CONCLUSÕES: – EXISTE RECONHECIMENTO – FALTA MAIOR ENTENDIMENTO E APROXIMAÇÃO.

II ENCONTRO ANUAL GP - PMI-MG – 28Nov06

Análise do Momento Atual

Darci Prado

O DESAFIO • Como influenciar a organização para a importância desta ciência? • Como convencer os executivos das especificidades operacionais para o funcionamento desta ciência?

– Resposta: Liderança • • •

Depende do Cenário Competitivo Depende da cultura da organização ADepende MUDANÇA SOMENTE OCORRE da maturidade

COM A FIRME ATUAÇÃO DE LÍDERES

II ENCONTRO ANUAL GP - PMI-MG – 28Nov06

Análise do Momento Atual

Darci Prado

ATO # 2: Conclusões • GP É UM IMPORTANTE ALIADO PARA AS ORGANIZAÇÕES • A BAIXA/MÉDIA GERÊNCIA CONHECE E ACREDITA EM GP. – Os altos executivos ainda desconhecem o mundo de gerenciamento de projetos.

• MUITA COISA AINDA DEVE SER FEITA PARA QUE GP APRESENTE, CADA VEZ MAIS, MELHORES RESULTADOS. • A MUDANÇA SOMENTE OCORRE COM UMA FIRME ATUAÇÃO DE LÍDERES II ENCONTRO ANUAL GP - PMI-MG – 28Nov06

Análise do Momento Atual

Darci Prado

ATO 3: NOVIDADES NO FRONT GESTÃO ESTRATÉGICA E GERENCIAMENTO DE PROJETOS II ENCONTRO ANUAL GP - PMI-MG – 28Nov06

Análise do Momento Atual

Darci Prado

NOVIDADES DO FRONT OS SEGUINTES FATOS ESTÃO COMEÇANDO A APARECER • PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO (P.E.): – ADESÃO DE MUITAS ORGANIZAÇÕES – INICIO DA POPULARIZAÇÃO DE MODELOS, TÉCNICAS E FERRAMENTAS

• NO DESDOBRAMENTO DO P.E. SURGEM: – PORTFÓLIOS, PROGRAMAS, PROJETOS

• DIRETORES SÃO RESPONSÁVEIS POR PORTFÓLIOS E/OU PROGRAMAS • O FATO NOVO: COMEÇA A EXISTIR UM ENTENDIMENTO SOBRE A NECESSIDADE DA ALTA ADMINISTRAÇÃO CONHECER GP. II ENCONTRO ANUAL GP - PMI-MG – 28Nov06

Análise do Momento Atual

Darci Prado

NOVIDADES DO FRONT

4ª Ed

II ENCONTRO ANUAL GP - PMI-MG – 28Nov06

Análise do Momento Atual

Darci Prado

GESTÃO ESTRATÉGICA STAKEHOLDERS

Formulação Estratégica:

Visão

FORMULAÇÃO METAS GLOBAIS

Missão

ESTRATÉGICA (Objetivos Estratégicos)

Valores

INICIATIVAS ESTRATÉGICAS Acionistas

REVISÃO

ALINHAMENTO Concorrentes

Equipes Internas

ORGANIZAÇÃO

OUTRAS Governo

INICIATIVAS Mercado

GERENCIAMENTO GERENCIAMENTO DEDE PORTFÓLIOS PORTFÓLIOS ESTRATÉGICO

MUDANÇAS

ForneGERENCIAMENTO PROGRAMAS / Avaliação cedores DE PROGRAMAS/PROJETOS PROJETOS Sociedade

GERENCIAMENTO OPERAÇÕES DA ROTINA II ENCONTRO ANUAL GP - PMI-MG – 28Nov06

Análise do Momento Atual

CLIENTES

Clientes

Darci Prado

ALINHAMENTO ESTRATÉGICO

IDENTIFICAÇÃO

SELEÇÃO

CATEGORIZAÇÃO

PRIORIZAÇÃO

AVALIAÇÃO

BALANCEAMENTO

AUTORIZAÇÃO

EVTF

ALINHAMENTO ESTRATÉGICO

II ENCONTRO ANUAL GP - PMI-MG – 28Nov06

Análise do Momento Atual

Darci Prado

O MAPA ESTRATÉGICO

Objetivo Estratégico 1

Iniciativa Estratégica 1

Projeto 1

Projeto 2

Iniciativa Estratégica 2

Projeto 3

II ENCONTRO ANUAL GP - PMI-MG – 28Nov06

GERENCIAMENTO Objetivo DE PORTFÓLIOS Estratégico 3

Objetivo Estratégico 2

Iniciativa Estratégica 3

Projeto 4

Iniciativa Estratégica 4

Iniciativa Estratégica 5

GERENCIAMENTO DE PROGRAMAS/PROJETOS

Projeto 5

Projeto 6

Análise do Momento Atual

Projeto 7

Projeto 8

Darci Prado

UM EXEMPLO: GERENCIAMENTO DE UM PROGRAMA •

OBJETIVO ESTRATÉGICO: DUPLICAR O FATURAMENTO

•

PROGRAMA X: – META: AUMENTAR O FATURAMENTO EM 40% PELO LANÇAMENTO DO PRODUTO X

•

GERENTE DO PROGRAMA X: DIRETOR

II ENCONTRO ANUAL GP - PMI-MG – 28Nov06

DE VENDAS

Análise do Momento Atual

Darci Prado

EXEMPLO (cont.) FATURAMENTO PRODUTO X