Garantindo resultados na Construção Civil através da Gestão de Projetos André Augusto Choma, PMP
II Encontro Anual de Gerenciamento de Projetos
Tema da Palestra • Essa apresentação visa sugerir um processo de implantação da metodologia de gerenciamento de projetos em uma empresa de construção civil, de modo a proporcionar resultados efetivos e duradouros.
II Encontro Anual de Gerenciamento de Projetos
Garantindo Resultados na Construção Civil
Autores do Artigo • André Augusto Choma, PMP – Eng. Civil, pós-graduado em Gerenciamento de Obras, com experiência no gerenciamento de projetos de construção industrial e residencial, consultoria em planejamento e controle de obras. Gerente de projetos da Euax e co-autor do livro “Como Gerenciar Contratos com Empreiteiros” (PINI 2005).
• Thais Schmaltz Tatico Borges, PMP – Eng. Civil, pós-graduada em Planejamento Estratégico e em Gerência de Projetos Internacionais. Tem experiência no gerenciamento de projetos de Marketing, Engenharia, Tecnologia da Informação e Telecomunicações. É gerente de projetos da Euax.
Garantindo Resultados na Construção Civil
Agenda • O mercado da construção civil – Principais problemas enfrentados pelas construtoras.
• Como implantar – Roteiro sugerido para a implantação da metodologia de gestão de projetos.
• Benefícios e fatores críticos de sucesso – Resultados esperados e aspectos importantes do processo de implantação.
Garantindo Resultados na Construção Civil
O Mercado da Construção Civil • Recessão – Obrigação de reduzir custos; – Sobrecarga dos Gerentes de Projetos; – Redução das estruturas de planejamento e controle das obras.
• Falta de padronização / processos – Cada obra é executada de acordo com o perfil do gerente; – Falta de utilização das Lições Aprendidas.
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O Mercado da Construção Civil
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Principais Problemas • Mão-de-obra terceirizada – Aumento dos passivos; – Falta de gerenciamento adequado.
• Diminuição na quantidade de obras – Atuação em mercados de pouco domínio; – Falta de adequação dos (poucos) processos internos.
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Principais Problemas • Falta de planejamento – Controle ineficaz; – Excesso de ‘gordura’ nos prazos, como garantia; – Falta de uma avaliação de riscos.
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Qual a Solução? •
Implantar uma metodologia para gerenciar os projetos! 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Identificação da necessidade; Avaliação do nível de maturidade; Treinamento / Capacitação; Otimização da metodologia à realidade da empresa; Avaliação crítica e ações corretivas; Realização de benchmarking.
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Processo de Implantação 1. Identificação da necessidade – – – –
Entenda o seu modelo de negócio; Verifique o alinhamento estratégico dos projetos; Faça uma avaliação do mercado; Estabeleça uma visão global (Portfólio).
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Processo de Implantação 2. Avaliação do nível de maturidade
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Processo de Implantação 2. Avaliação do nível de maturidade – – – –
Avaliação dos processos atuais; Validação (ou não) dos roteiros existentes; Aplicação da avaliação de maturidade (OPM3, por exemplo); Elaboração do plano de melhoria.
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Processo de Implantação 3. Capacitação dos recursos-chave – – – –
Treinamento na metodologia; Treinamento em ferramentas; Treinamento dos gerentes de projetos, usuárioschave e da alta administração; Incentivo à disseminação do conhecimento.
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Processo de Implantação 4. Definição da metodologia de gerenciamento de projetos – – –
Comece de maneira simples e eficiente; Estabeleça metas claras e factíveis; Dependendo da necessidade, pode ser implantado um PMO (Escritório de Gerenciamento de Projetos).
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Processo de Implantação Algumas funções do PMO: – – – – – – –
Desenvolvimento do planejamento das obras; Análise de riscos; Treinamentos internos (metodologia / ferramentas); Coleta de informações e atualização de cronogramas; Avaliação do desempenho dos projetos e elaboração de relatórios; Gestão das mudanças; Integração entre os principais envolvidos.
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Processo de Implantação 5. Avaliação crítica e ações corretivas – – –
Ajustes no processo serão necessários; Reuniões periódicas envolvendo os GPs e os integrantes do PMO; Estabelecer um comprometimento com a melhoria contínua.
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Processo de Implantação 6. Benchmarking – – –
Comparação das práticas adotadas e dos resultados obtidos; Verificação das oportunidades de melhoria; Estabelecimento de um referencial ou próximo patamar desejável.
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Benefícios Esperados: •
Aumento nas chances de atingir os objetivos do projeto (prazo, custo e qualidade);
•
Menor quantidade de ‘surpresas’ por conta da execução eficiente da gestão de riscos;
•
Melhoria na qualidade da obra entregue, com menores gastos com retrabalho;
•
Melhoria nas comunicações internas e externas, reduzindo conflitos;
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Benefícios Esperados: •
Melhoria na gestão dos contratos com terceiros;
•
Maior segurança da empresa em contratos de maior risco (prazos curtos e orçamentos reduzidos);
•
Desenvolvimento constante da equipe envolvida;
•
Melhoria no nível de competitividade da empresa pelo aumento da taxa de sucesso dos projetos.
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Fatores Críticos de Sucesso • • • • •
Comprometimento e envolvimento direto da alta administração; Treinamento dos envolvidos, nos diversos níveis; Estabelecimento dos milestones para avaliação do processo de implantação; Realização de reuniões de avaliação para os ajustes necessários; Disponibilidade (e garantia de alocação) dos recursos.
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Conclusão
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Garantindo Resultados na Construção Civil
FIM Obrigado a todos. André Augusto Choma andre.choma@euax.com.br Euax Gestão de Projetos www.euax.com.br