Gpconstrucaocivil

Garantindo resultados na Construção Civil através da Gestão de Projetos André Augusto Choma, PMP

II Encontro Anual de Gerenciamento de Projetos

Tema da Palestra • Essa apresentação visa sugerir um processo de implantação da metodologia de gerenciamento de projetos em uma empresa de construção civil, de modo a proporcionar resultados efetivos e duradouros.

II Encontro Anual de Gerenciamento de Projetos

Garantindo Resultados na Construção Civil

Autores do Artigo • André Augusto Choma, PMP – Eng. Civil, pós-graduado em Gerenciamento de Obras, com experiência no gerenciamento de projetos de construção industrial e residencial, consultoria em planejamento e controle de obras. Gerente de projetos da Euax e co-autor do livro “Como Gerenciar Contratos com Empreiteiros” (PINI 2005).

• Thais Schmaltz Tatico Borges, PMP – Eng. Civil, pós-graduada em Planejamento Estratégico e em Gerência de Projetos Internacionais. Tem experiência no gerenciamento de projetos de Marketing, Engenharia, Tecnologia da Informação e Telecomunicações. É gerente de projetos da Euax.

Garantindo Resultados na Construção Civil

Agenda • O mercado da construção civil – Principais problemas enfrentados pelas construtoras.

• Como implantar – Roteiro sugerido para a implantação da metodologia de gestão de projetos.

• Benefícios e fatores críticos de sucesso – Resultados esperados e aspectos importantes do processo de implantação.

Garantindo Resultados na Construção Civil

O Mercado da Construção Civil • Recessão – Obrigação de reduzir custos; – Sobrecarga dos Gerentes de Projetos; – Redução das estruturas de planejamento e controle das obras.

• Falta de padronização / processos – Cada obra é executada de acordo com o perfil do gerente; – Falta de utilização das Lições Aprendidas.

Garantindo Resultados na Construção Civil

O Mercado da Construção Civil

Garantindo Resultados na Construção Civil

Principais Problemas • Mão-de-obra terceirizada – Aumento dos passivos; – Falta de gerenciamento adequado.

• Diminuição na quantidade de obras – Atuação em mercados de pouco domínio; – Falta de adequação dos (poucos) processos internos.

Garantindo Resultados na Construção Civil

Principais Problemas • Falta de planejamento – Controle ineficaz; – Excesso de ‘gordura’ nos prazos, como garantia; – Falta de uma avaliação de riscos.

Garantindo Resultados na Construção Civil

Qual a Solução?

•

Implantar uma metodologia para gerenciar os projetos!

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Identificação da necessidade; Avaliação do nível de maturidade; Treinamento / Capacitação; Otimização da metodologia à realidade da empresa; Avaliação crítica e ações corretivas; Realização de benchmarking.

Garantindo Resultados na Construção Civil

Processo de Implantação 1. Identificação da necessidade – – – –

Entenda o seu modelo de negócio; Verifique o alinhamento estratégico dos projetos; Faça uma avaliação do mercado; Estabeleça uma visão global (Portfólio).

Garantindo Resultados na Construção Civil

Processo de Implantação 2. Avaliação do nível de maturidade

Garantindo Resultados na Construção Civil

Processo de Implantação 2. Avaliação do nível de maturidade – – – –

Avaliação dos processos atuais; Validação (ou não) dos roteiros existentes; Aplicação da avaliação de maturidade (OPM3, por exemplo); Elaboração do plano de melhoria.

Garantindo Resultados na Construção Civil

Processo de Implantação 3. Capacitação dos recursos-chave – – – –

Treinamento na metodologia; Treinamento em ferramentas; Treinamento dos gerentes de projetos, usuárioschave e da alta administração; Incentivo à disseminação do conhecimento.

Garantindo Resultados na Construção Civil

Processo de Implantação 4. Definição da metodologia de gerenciamento de projetos – – –

Comece de maneira simples e eficiente; Estabeleça metas claras e factíveis; Dependendo da necessidade, pode ser implantado um PMO (Escritório de Gerenciamento de Projetos).

Garantindo Resultados na Construção Civil

Processo de Implantação Algumas funções do PMO: – – – – – – –

Desenvolvimento do planejamento das obras; Análise de riscos; Treinamentos internos (metodologia / ferramentas); Coleta de informações e atualização de cronogramas; Avaliação do desempenho dos projetos e elaboração de relatórios; Gestão das mudanças; Integração entre os principais envolvidos.

Garantindo Resultados na Construção Civil

Processo de Implantação 5. Avaliação crítica e ações corretivas – – –

Ajustes no processo serão necessários; Reuniões periódicas envolvendo os GPs e os integrantes do PMO; Estabelecer um comprometimento com a melhoria contínua.

Garantindo Resultados na Construção Civil

Processo de Implantação 6. Benchmarking – – –

Comparação das práticas adotadas e dos resultados obtidos; Verificação das oportunidades de melhoria; Estabelecimento de um referencial ou próximo patamar desejável.

Garantindo Resultados na Construção Civil

Benefícios Esperados: •

Aumento nas chances de atingir os objetivos do projeto (prazo, custo e qualidade);

•

Menor quantidade de ‘surpresas’ por conta da execução eficiente da gestão de riscos;

•

Melhoria na qualidade da obra entregue, com menores gastos com retrabalho;

•

Melhoria nas comunicações internas e externas, reduzindo conflitos;

Garantindo Resultados na Construção Civil

Benefícios Esperados: •

Melhoria na gestão dos contratos com terceiros;

•

Maior segurança da empresa em contratos de maior risco (prazos curtos e orçamentos reduzidos);

•

Desenvolvimento constante da equipe envolvida;

•

Melhoria no nível de competitividade da empresa pelo aumento da taxa de sucesso dos projetos.

Garantindo Resultados na Construção Civil

Fatores Críticos de Sucesso • • • • •

Comprometimento e envolvimento direto da alta administração; Treinamento dos envolvidos, nos diversos níveis; Estabelecimento dos milestones para avaliação do processo de implantação; Realização de reuniões de avaliação para os ajustes necessários; Disponibilidade (e garantia de alocação) dos recursos.

Garantindo Resultados na Construção Civil

Conclusão

?

Garantindo Resultados na Construção Civil

FIM Obrigado a todos.

André Augusto Choma andre.choma@euax.com.br Euax Gestão de Projetos www.euax.com.br