Agile Project Management Jo達o Gama Neto, PMP joao.gama@gapcon.com.br 1
joao.gama@gapcon.com.br Tel.: (11) 8636 8667
Muito Obrigado!
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Conclusões
O projeto é um empreendimento temporário e único, ou seja, cada projeto precisa ter sua própria estratégia de gerenciamento Projetos com ritmos diferentes de mudança, precisam de estratégias diferentes Agile Project Management nada mais é que uma estratégia e um conjunto de práticas para lidar com projetos de mudança presumida
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Perguntas ?
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Agenda
1.
2. 3. 4.
Contexto atual do Gerenciamento de Projetos Gestão de Mudanças Agile Project Management Dúvidas
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Contexto atual do Gerenciamento de Projetos
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Projetos no Brasil Problemas mais Freqüentes
1. Não cumprimento de prazos - 72% 2. Problemas de comunicação - 71% 3. Mudança de escopo constantes - 69% 4. Estimativa errada de prazo - 66%
Fonte:
Benchmarking em Gerenciamento de Projetos, 2006, chapters brasileiros do PMI
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Mudança é regra Time to market Contexto externo Contexto interno Processo de gestão de mudança Ritmo da mudança
8
Projeto não é mais uma iniciativa isolada Programas Portfolio PMO Estratégias x projetos Justificativa financeira 9
Foco total no resultado
• •
• •
Competitividade Orçamentos Prazos Metas
10
Ampliação do papel do profissional
•
•
•
Não mais “Task Manager” Estratégia da Gestão do Projeto 4Ps do GP •
•
Pessoas, Produto, Projeto e Processos
Aderência e sincronia 11
Gest達o de custos e gest達o de ganho
12
Estratégias para Gestão de Mudanças 13
Processo típico de gestão de mudanças
Solicita Mudança Stakeholders
NEGADO Comitê de Mudança
Sim APROVADO
Não
Não
De acordo com o processo?
Sim GP e Equipe
Aprova mudança?
Avalia Impacto 14
Projetos com mudanças pontuais
• • •
Alto grau de previsibilidade Planejamento detalhado desde o princípio Mudança é exceção
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Projetos com mudança presumida
•
•
•
Visão bem definida: sabe-se onde quer chegar Planejamento em Ondas Sucessivas (PMBOK pág.46) Mudança é regra Foco do Agile Project Management 16
Projetos exploratórios
• • •
Não há visão clara Prazos e custos geralmente bem definidos Mudança é permanente
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(Agile) Project Management
18
Somente Agile?
FlexĂvel AdaptĂĄvel Enxuto Colaborativo Foco nos resultados 19
Raízes
• • •
• • •
Kanban / Just In Time Lean Manufacturing TOC - Theory of Constraints Flexible Product Development Agile Software Development Non Linear Management
20
EstratĂŠgia do Agile Project Management
21
Visão Deve ser definida para produto e projeto Revisitada a cada troca de iteração Compartilhada por todos Conduz todo o trabalho 22
Backlogs Produto
•
•
Projeto
Iteração
Reservatórios para gestão do escopo Apenas o backlog da iteração atual não pode ser modificado
23
Iterações e Timeboxing •
•
•
•
Geração constante de valor Ritmo para o projeto Sistematiza a gestão de mudanças Permite planejamento em ondas sucessivas 24
Reuniões de Troca de Iteração
• • • • •
O que foi feito O que não foi feito Capacidade e desempenho Ações corretivas Oficializar mudança: Visão e backlogs
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Gestão de mudanças no APM Fora da reunião de troca de iteração Modifica e reprioriza backlogs
Stakeholders
Novos elementos no backlog?
Especialista
Sim
Na reunião de troca de iteração
Avalia novos elementos
OFICIALIZA MUDANÇAS
Comitê de Mudança 26
Práticas do Agile Project Management
Equipe orgânica
_______ _______ ______
Visão condutora
Regras geradoras
Liderança Adaptativa Informação aberta Gerente do Projeto
Equipe Técnica
Controle Inteligente Stakeholders do Negócio
Planejamento em níveis 27
Benefícios na Implantação do Agile PM
Primário: Gerar Resultados para o Negócio Gerar uma cultura de foco nos resultados Aumentar a produtividade da equipe Aumentar a colaboração e o compromisso Melhorar a qualidade da utilização das práticas de gerenciamento de projetos
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Questões Tipos de projetos Compatibilidade com o PMBOK Documentação e processos internos Metodologia: adaptar, adquirir ou construir Por onde começar
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Conclusões
O projeto é um empreendimento temporário e único, ou seja, cada projeto precisa ter sua própria estratégia de gerenciamento Projetos com ritmos diferentes de mudança, precisam de estratégias diferentes Agile Project Management nada mais é que uma estratégia e um conjunto de práticas para lidar com projetos de mudança presumida
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