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Agile Project Management Jo達o Gama Neto, PMP joao.gama@gapcon.com.br 1

joao.gama@gapcon.com.br Tel.: (11) 8636 8667

Muito Obrigado!

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Conclusões 

 

O projeto é um empreendimento temporário e único, ou seja, cada projeto precisa ter sua própria estratégia de gerenciamento Projetos com ritmos diferentes de mudança, precisam de estratégias diferentes Agile Project Management nada mais é que uma estratégia e um conjunto de práticas para lidar com projetos de mudança presumida

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joao.gama@gapcon.com.br Tel.: (11) 8636 8667

Perguntas ?

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Agenda

1.

2.

3.

4.

Contexto atual do Gerenciamento de Projetos Gestão de Mudanças Agile Project Management Dúvidas

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Contexto atual do Gerenciamento de Projetos

6

Projetos no Brasil Problemas mais Freqüentes

1. Não cumprimento de prazos - 72% 2. Problemas de comunicação - 71% 3. Mudança de escopo constantes - 69% 4. Estimativa errada de prazo - 66%



Fonte:



Benchmarking em Gerenciamento de Projetos, 2006, chapters brasileiros do PMI

7

Mudança é regra Time to market  Contexto externo  Contexto interno  Processo de gestão de mudança  Ritmo da mudança 

8

Projeto não é mais uma iniciativa isolada Programas Portfolio PMO Estratégias x projetos Justificativa financeira 9

Foco total no resultado

• •

• •

Competitividade Orçamentos Prazos Metas

10

Ampliação do papel do profissional

•

•

•

Não mais “Task Manager” Estratégia da Gestão do Projeto 4Ps do GP •

•

Pessoas, Produto, Projeto e Processos

Aderência e sincronia 11

Gest達o de custos e gest達o de ganho

12

Estratégias para Gestão de Mudanças 13

Processo típico de gestão de mudanças

Solicita Mudança Stakeholders

NEGADO Comitê de Mudança

Sim APROVADO

Não

Não

De acordo com o processo?

Sim GP e Equipe

Aprova mudança?

Avalia Impacto 14

Projetos com mudanças pontuais

• • •

Alto grau de previsibilidade Planejamento detalhado desde o princípio Mudança é exceção

15

Projetos com mudança presumida

•

•

•

Visão bem definida: sabe-se onde quer chegar Planejamento em Ondas Sucessivas (PMBOK pág.46) Mudança é regra Foco do Agile Project Management 16

Projetos exploratórios

• • •

Não há visão clara Prazos e custos geralmente bem definidos Mudança é permanente

17

(Agile) Project Management

18

Somente Agile?

FlexĂ­vel AdaptĂĄvel Enxuto Colaborativo Foco nos resultados 19

Raízes

• • •

• • •

Kanban / Just In Time Lean Manufacturing TOC - Theory of Constraints Flexible Product Development Agile Software Development Non Linear Management

20

EstratĂŠgia do Agile Project Management

21

Visão Deve ser definida para produto e projeto Revisitada a cada troca de iteração Compartilhada por todos Conduz todo o trabalho 22

Backlogs Produto

•

•

Projeto

Iteração

Reservatórios para gestão do escopo Apenas o backlog da iteração atual não pode ser modificado

23

Iterações e Timeboxing •

•

•

•

Geração constante de valor Ritmo para o projeto Sistematiza a gestão de mudanças Permite planejamento em ondas sucessivas 24

Reuniões de Troca de Iteração

• • • • •

O que foi feito O que não foi feito Capacidade e desempenho Ações corretivas Oficializar mudança: Visão e backlogs

25

Gestão de mudanças no APM Fora da reunião de troca de iteração Modifica e reprioriza backlogs

Stakeholders

Novos elementos no backlog?

Especialista

Sim

Na reunião de troca de iteração

Avalia novos elementos

OFICIALIZA MUDANÇAS

Comitê de Mudança 26

Práticas do Agile Project Management

Equipe orgânica

_______ _______ ______

Visão condutora

Regras geradoras

Liderança Adaptativa Informação aberta Gerente do Projeto

Equipe Técnica

Controle Inteligente Stakeholders do Negócio

Planejamento em níveis 27

Benefícios na Implantação do Agile PM

Primário: Gerar Resultados para o Negócio  Gerar uma cultura de foco nos resultados  Aumentar a produtividade da equipe  Aumentar a colaboração e o compromisso  Melhorar a qualidade da utilização das práticas de gerenciamento de projetos 

28

Questões Tipos de projetos  Compatibilidade com o PMBOK  Documentação e processos internos  Metodologia: adaptar, adquirir ou construir  Por onde começar 

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Conclusões 

 

O projeto é um empreendimento temporário e único, ou seja, cada projeto precisa ter sua própria estratégia de gerenciamento Projetos com ritmos diferentes de mudança, precisam de estratégias diferentes Agile Project Management nada mais é que uma estratégia e um conjunto de práticas para lidar com projetos de mudança presumida

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