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Alinhamento de TI e EstratĂŠgias Corporativas com o IBM Rational Portfolio Manager

Necessidade de Alinhamento de TI com Prioridades de Neg贸cio

Pressões de Mercado para Governança Corporativa e Governança de TI

A Plataforma IBM Rational Governança dos processos de negócio de software e desenvolvimento de sistemas.

Painel de Governança Gerência de Portifólio e Programas Requisitos e Análise

Desenho e Construção

Gerência de Configuração e Mudanças Computação Aberta

Qualidade De Software

Benefícios para a Governança Através da Gerência de Programas e Portifólios Gerência de Valor

 Alinhar negócios e software  Balancear risco e retorno.  Visibilidade, transparência, accountability

Flexibilidade

Execução Otimizada Uso descentralizado de recursos.  Processos padrões

 Maior taxa de sucesso de projetos.



Controle de Riscos e Mudanças

 Medição e controle contínuo de riscos.  Gerência de mudanças ao longo do ciclo de vida.  Suporte a regulamentações.

Como o IBM RPM torna isso possível?

Gerência de Valor

Flexibilidade

 Ferramentas analíticas para selecionar os portifólios ótimos.

Execução Otimizada

 Visões de tempo real das demandas, planejamento de capacidade e finanças

 Melhores práticas provadas.

Pool de recursos globais.

 Gerência realmente integrada de projetos.



Controle de Riscos e Mudanças

 Gerência de riscos corporativos.  Gerência de escopo integrada.  Suporte para mecanismos regulatórios (compliance)

Tentativas de governança antes do RPM...

Gerência de Demandas Automação e Gerência do processos Dados reais de ciclo de vida Gerência de portifólio Gerência de RH Gerência de Finanças Apontamento e Despesas Gerência de Projetos Gerência de Escopo

Governança com o IBM Rational Portfolio Manager Alinhamento de prioridades, processos e pessoas Gerência de Demandas Gerência e Automação de Processos Dados reais de ciclo de vida Gerência de portifólio Gerência de RH Gerência de finanças

IBM Rational Portfolio Manager

Apontamento e Despesas Gerência de Projetos Gerência de Escopo

Do caos para o controle

IBM RPM em Ação Determinação das prioridades de investimento Painel de Governança

Prioridades de negócio

Alinhamento e alternativas

Source/ resource

Avaliar Identificar iniciativas solução

Buy versus build

Comprar Evoluir Fazer

Deployment ready

Integrar

Value analysis

Entregar Monitorar Verificar

“Having a consolidated view of the project pipeline allows companies to realize savings of 20% to 45% by eliminating redundant projects, taking corrective action on those running off course, and selecting projects that provide the strongest paybacks.”

Forrester Research “Integrated IT Management Drives Efficiency” February 2005

IBM RPM em Ação Avaliação de risco e retorno das iniciativas Propostas de projetos submetidos para planejamento e avaliação.

Critérios consistentes para avaliar e priorizar propostas

Projetos auditáveis e com critérios claros de aprovação.

“Leveraging Rational Portfolio Manager, Information Management has earned a seat at the table for making strategic decisions. We are no longer viewed as a sunk cost or a necessary evil, we are viewed as an essential partner in Contact Energy’s business.”

Jos Kunnen, CIO, Contact Energy

IBM RPM em Ação Gerência Global de Recursos Painel de Governança

Business priorities

Align and trade off

Recursos

Avaliar Identificar iniciativas solução

Buy versus build

Comprar Evoluir Fazer

Deployment ready

Integrar

Value analysis

Entregar Monitorar Verificar

IBM RPM em Ação Previsão, Planejamento e Designação de Recursos Análise de Capacidade e Demanda para Avisos de Picos ou Indisponibilidade

Análise de Cenários para alocação de recursos otimizada e planejamento de demandas

“IBM Rational Portfolio Manager has provided us with a borderless resource environment” Joe Londa, IBM Engineering & Technology Services

Alocação global de recursos

IBM RPM em Ação Otimização da Execução de Projetos e Processos Painel de Governança

Business priorities

Align and trade off

Source/ resource

Avaliar Identificar iniciativas solução

Comprar Evoluir Fazer

Comprar Evoluir Fazer

Entregar

Integrar

Value analysis

Entregar Monitorar Verificar

“Estratégia sem execução é alucinação.”

Thomas Edison

IBM RPM em Ação Torna melhores práticas em práticas diárias Melhores práticas RUP capturadas, padronizadas e distribuídas para os times de projetos

Gerência de projetos centralizada integra o RUP e a execução de projetos

Gerência integrada de escopo avalia o impacto de ocorrências, mudanças e riscos

“Rational Portfolio Manager has raised our project management up to a higher level.

Our project managers feel more professional having a professional grade tool.”

John Kirkbride, Director of AME Delivery, SITA

Práticas do RPM • Práticas definem como a gerência do portifólio é realizada.

Modelo de Gerenciamento de Portifólios

– Espaço de trabalho.

– Onde e como começar.

– Práticas passo a passo, exemplos, Práticas métricas, scorecards, fluxos de trabalho.

Terminologia – Práticas podem ser O trabalho correto, feito correto e que permite controle e revisadas e suporta as decisões de investimentos em novas iniciativas. adequadas.

IBM RPM em Ação Medição e Controle dos Investimentos Painel de Governança

Business priorities

Align and trade off

Source/ resource

Buy versus build

Deployment ready

Análise de Valor

Only 31% of firms are able to track data to evaluate IT investment performance and benefits.

Most financial institutions lack both the data and the business-oriented metrics needed to measure returns on IT investments, so accepting the status quo offers little chance for performance improvement.

“Reaching efficient frontiers in IT investment management” IBM Institute for Business Value, Dec 2004

IBM RPM em Ação Medição e Controle dos Investimentos para gerar valor Cálculo de valor agregado para predição do desempenho do projeto

Avisos prévios através de tendências e um portal de métricas integrado

Análise detalhada através de detalhamentos dos portais

“Prior to Rational Portfolio Manager, we were forced to guess about costs at the beginning of each new project. Now we are able to access real costs from previous similar projects and make more educated cost projections.”

Jos Kunnen, CIO, Contact Energy

IBM RPM em Ação Garantir regulamentações, normas e padrões Fluxos de trabalho automatizados reforçam direitos e responsabilidades

Scorecards avaliam regulamentações em nível da organização ou em nível de projeto

Análise sistemática de riscos para organizações, portfólios e projetos

“By 2006, public companies that do not adopt a compliance management architecture will spend 50 percent more annually to achieve Sarbanes-Oxley compliance” Gartner

Forrester Wave - PPM

Quadrante Mรกgico Gartner - PPM

Espectro de ferramentas de Mercado Execução

Governança de TI Foco em análise de portifólio Fraco em gerência de projetos Gráficos e relatórios fortes.

Foco em gerência de um projeto. Fraco em gerência de portifólios e alinhamento com negócios. Escalabilidade limitada

Diferencial IBM RPM Solução em profundidade e largura. Visão de 360 graus de todos os projetos. A maior escalabilidade da indústria.

Conclusões • Governança de TI requer transparência, prestação de contas (accountability) e eqüidade • IBM RPM – Alinhamento dos projetos as estratégias organizacionais.

– Ambiente colaborativo.

– Melhores práticas de gerência para implementar práticas de governança.

Mais Informações • Portfolio Management Essentials – http://www128.ibm.com/developerworks/rational/libra ry/05/1018_hanford/index.html

• Organizational capability and portfolio management adoption – http://www128.ibm.com/developerworks/rational/library/ mar07/hanford/index.html

Cenários de Gestão em TI Em 2003, 54% dos projetos estouraram custos por mais que 20%

28% de todos os projetos de TI não foram entregues Em 2003, 70% estouraram o seu cronograma por mais que 20%

52% contém menos que 75% das funcionalidades esperadas

51% dos projetos excederam custos por mais de duas vezes do seu orçamento Em 2003, 66% de todos os projetos falharam 60% dos projetos completados nao produziram o ROI esperado

Programas e Portfólios • A gerência de portfólio de projetos é a aplicação de conhecimento, técnicas, habilidades e ferramentas às atividades de identificação, priorização, planejamento, execução e controle de um carteira de projetos; alinhado às estratégias organizacionais.

• A gerência de portfolio de projetos implementa as políticas e processos criados pela governança.

A Agenda do CIO

PPM:Ger锚ncia de Portf贸lio de Projetos