Alinhamento de TI e EstratĂŠgias Corporativas com o IBM Rational Portfolio Manager
Necessidade de Alinhamento de TI com Prioridades de Neg贸cio
Pressões de Mercado para Governança Corporativa e Governança de TI
A Plataforma IBM Rational Governança dos processos de negócio de software e desenvolvimento de sistemas.
Painel de Governança Gerência de Portifólio e Programas Requisitos e Análise
Desenho e Construção
Gerência de Configuração e Mudanças Computação Aberta
Qualidade De Software
Benefícios para a Governança Através da Gerência de Programas e Portifólios Gerência de Valor
Alinhar negócios e software Balancear risco e retorno. Visibilidade, transparência, accountability
Flexibilidade
Execução Otimizada Uso descentralizado de recursos. Processos padrões
Maior taxa de sucesso de projetos.
Controle de Riscos e Mudanças
Medição e controle contínuo de riscos. Gerência de mudanças ao longo do ciclo de vida. Suporte a regulamentações.
Como o IBM RPM torna isso possível?
Gerência de Valor
Flexibilidade
Ferramentas analíticas para selecionar os portifólios ótimos.
Execução Otimizada
Visões de tempo real das demandas, planejamento de capacidade e finanças
Melhores práticas provadas.
Pool de recursos globais.
Gerência realmente integrada de projetos.
Controle de Riscos e Mudanças
Gerência de riscos corporativos. Gerência de escopo integrada. Suporte para mecanismos regulatórios (compliance)
Tentativas de governança antes do RPM... Gerência de Demandas Automação e Gerência do processos Dados reais de ciclo de vida Gerência de portifólio Gerência de RH Gerência de Finanças Apontamento e Despesas Gerência de Projetos Gerência de Escopo
Governança com o IBM Rational Portfolio Manager Alinhamento de prioridades, processos e pessoas Gerência de Demandas Gerência e Automação de Processos Dados reais de ciclo de vida Gerência de portifólio Gerência de RH Gerência de finanças
IBM Rational Portfolio Manager
Apontamento e Despesas Gerência de Projetos Gerência de Escopo
Do caos para o controle
IBM RPM em Ação Determinação das prioridades de investimento Painel de Governança
Prioridades de negócio
Alinhamento e alternativas
Source/ resource
Avaliar Identificar iniciativas solução
Buy versus build
Comprar Evoluir Fazer
Deployment ready
Integrar
Value analysis
Entregar Monitorar Verificar
“Having a consolidated view of the project pipeline allows companies to realize savings of 20% to 45% by eliminating redundant projects, taking corrective action on those running off course, and selecting projects that provide the strongest paybacks.” Forrester Research “Integrated IT Management Drives Efficiency” February 2005
IBM RPM em Ação Avaliação de risco e retorno das iniciativas Propostas de projetos submetidos para planejamento e avaliação.
Critérios consistentes para avaliar e priorizar propostas
Projetos auditáveis e com critérios claros de aprovação.
“Leveraging Rational Portfolio Manager, Information Management has earned a seat at the table for making strategic decisions. We are no longer viewed as a sunk cost or a necessary evil, we are viewed as an essential partner in Contact Energy’s business.” Jos Kunnen, CIO, Contact Energy
IBM RPM em Ação Gerência Global de Recursos Painel de Governança
Business priorities
Align and trade off
Recursos
Avaliar Identificar iniciativas solução
Buy versus build
Comprar Evoluir Fazer
Deployment ready
Integrar
Value analysis
Entregar Monitorar Verificar
IBM RPM em Ação Previsão, Planejamento e Designação de Recursos Análise de Capacidade e Demanda para Avisos de Picos ou Indisponibilidade
Análise de Cenários para alocação de recursos otimizada e planejamento de demandas
“IBM Rational Portfolio Manager has provided us with a borderless resource environment” Joe Londa, IBM Engineering & Technology Services
Alocação global de recursos
IBM RPM em Ação Otimização da Execução de Projetos e Processos Painel de Governança
Business priorities
Align and trade off
Source/ resource
Avaliar Identificar iniciativas solução
Comprar Evoluir Fazer
Comprar Evoluir Fazer
Entregar
Integrar
Value analysis
Entregar Monitorar Verificar
“Estratégia sem execução é alucinação.” Thomas Edison
IBM RPM em Ação Torna melhores práticas em práticas diárias Melhores práticas RUP capturadas, padronizadas e distribuídas para os times de projetos
Gerência de projetos centralizada integra o RUP e a execução de projetos
Gerência integrada de escopo avalia o impacto de ocorrências, mudanças e riscos
“Rational Portfolio Manager has raised our project management up to a higher level. Our project managers feel more professional having a professional grade tool.” John Kirkbride, Director of AME Delivery, SITA
Práticas do RPM • Práticas definem como a gerência do portifólio é realizada.
Modelo de Gerenciamento de Portifólios
– Espaço de trabalho. – Onde e como começar. – Práticas passo a passo, exemplos, Práticas métricas, scorecards, fluxos de trabalho. Terminologia – Práticas podem ser O trabalho correto, feito correto e que permite controle e revisadas e suporta as decisões de investimentos em novas iniciativas. adequadas.
IBM RPM em Ação Medição e Controle dos Investimentos Painel de Governança
Business priorities
Align and trade off
Source/ resource
Buy versus build
Deployment ready
Análise de Valor
Only 31% of firms are able to track data to evaluate IT investment performance and benefits. Most financial institutions lack both the data and the business-oriented metrics needed to measure returns on IT investments, so accepting the status quo offers little chance for performance improvement. “Reaching efficient frontiers in IT investment management” IBM Institute for Business Value, Dec 2004
IBM RPM em Ação Medição e Controle dos Investimentos para gerar valor Cálculo de valor agregado para predição do desempenho do projeto
Avisos prévios através de tendências e um portal de métricas integrado
Análise detalhada através de detalhamentos dos portais
“Prior to Rational Portfolio Manager, we were forced to guess about costs at the beginning of each new project. Now we are able to access real costs from previous similar projects and make more educated cost projections.” Jos Kunnen, CIO, Contact Energy
IBM RPM em Ação Garantir regulamentações, normas e padrões Fluxos de trabalho automatizados reforçam direitos e responsabilidades
Scorecards avaliam regulamentações em nível da organização ou em nível de projeto
Análise sistemática de riscos para organizações, portfólios e projetos
“By 2006, public companies that do not adopt a compliance management architecture will spend 50 percent more annually to achieve Sarbanes-Oxley compliance” Gartner
Forrester Wave - PPM
Quadrante Mรกgico Gartner - PPM
Espectro de ferramentas de Mercado Execução
Governança de TI Foco em análise de portifólio Fraco em gerência de projetos Gráficos e relatórios fortes.
Foco em gerência de um projeto. Fraco em gerência de portifólios e alinhamento com negócios. Escalabilidade limitada
Diferencial IBM RPM Solução em profundidade e largura. Visão de 360 graus de todos os projetos. A maior escalabilidade da indústria.
Conclusões • Governança de TI requer transparência, prestação de contas (accountability) e eqüidade • IBM RPM – Alinhamento dos projetos as estratégias organizacionais. – Ambiente colaborativo. – Melhores práticas de gerência para implementar práticas de governança.
Mais Informações • Portfolio Management Essentials – http://www128.ibm.com/developerworks/rational/libra ry/05/1018_hanford/index.html
• Organizational capability and portfolio management adoption – http://www128.ibm.com/developerworks/rational/library/ mar07/hanford/index.html
Cenários de Gestão em TI Em 2003, 54% dos projetos estouraram custos por mais que 20%
28% de todos os projetos de TI não foram entregues Em 2003, 70% estouraram o seu cronograma por mais que 20%
52% contém menos que 75% das funcionalidades esperadas
51% dos projetos excederam custos por mais de duas vezes do seu orçamento Em 2003, 66% de todos os projetos falharam 60% dos projetos completados nao produziram o ROI esperado
Programas e Portfólios • A gerência de portfólio de projetos é a aplicação de conhecimento, técnicas, habilidades e ferramentas às atividades de identificação, priorização, planejamento, execução e controle de um carteira de projetos; alinhado às estratégias organizacionais. • A gerência de portfolio de projetos implementa as políticas e processos criados pela governança.
A Agenda do CIO
PPM:Ger锚ncia de Portf贸lio de Projetos