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“Estratégias de condução de projetos em mercados aquecidos”

Marcos José Jeber Jardim - PMP

Marcos José Jeber Jardim: Engenheiro Mecânico formado pela PUC-MG, com especialização em Gestão de Projetos pelo IETECMG, MBA em Gestão de Negócios pela FIA-USP .

Atualmente, Gerente de Projetos da Carteira de Gasolina e Unidade de Cogeração da Refinaria Gabriel Passos-Petrobras.

“Estratégias de condução de projetos em mercado comprador”

Marcos José Jeber Jardim - PMP

“Estratégia

de condução de projetos em Mercados não competitivos “

Marcos José Jeber Jardim - PMP

FUNDAMENTO : Capacitação técnica é alicerce !!!

“Não existe substituto para o conhecimento” Deming

Tópicos: 1- Modelo de Gestão empresarial de projetos.

2 – Considerações sobre o modelo.

3 - Propostas 4 - Principais desafios

Metodologia IPA e Sistemรกtica dos Projetos

Principais características da Metodologia : - Refinamento progressivo de escopo ;

- Refinamento progressivo estimativas de custo; - “Gates” de aprovação .

Estratégia x Tática

Administração Científica ou Pesquisa Operacional :

Conceito de estratégia e tática com base no tempo para o efeito de uma decisão.

Administração

Modelo de Gestão empresarial de projetos

Nível Estratégico

Administração

PMBOK

Nível Tático

Gestão de empreendimentos PETROBRAS :

- Algumas adaptações

Metodologia da Petrobras Gestão de Empreendimentos PETROBRAS

Etapa de Planejamento Identificação e Avaliação de Oportunidades

Projeto Conceitual

FASE 1

FASE 2

Etapa de Controle

Etapa de Desativação

Projeto Básico (FEED)

Projeto Executivo Construção Montagem

PréOperação e Operação Monitorada

Operação

Desativação

FASE 3

Fase 4

Fase 5

Fase 6

Fase 7

Engenharia Aquisições Construção e Montagem SMS Gestão de Lições Aprendidas “Empreendimento” Qualidade Prazos Custos Riscos Mudanças Informações Comunicações VIPs

Etapa de Operação

Objetivo desta metodologia : O objetivo é reduzir as incertezas do projeto através : Aumento do grau de definição de escopo

Melhoria da precisão da estimativas de custo

Melhoria da análise de riscos

Aumento da precisão do EVTEA

AACE The Association for the Advancement of Cost Engineering

Classes de estimativas de custo

Joe Juran

O aumento de precisão é necessário em função do : - Porte financeiro do projeto; - Complexidade; - Nível de aversão ao risco .

Objetivo desta metodologia :

O que se procura é o melhor “trade-off” entre o custo e o tempo necessário para se gerar e obter informações relativas ao projeto e o grau de risco associado a decisão de se avançar ou retroceder na implementação do mesmo.

Custo da Informação ( t, $ ) x Risco

Em mercado estável :

- Há redução no desvio da estimativa de custo =>

- O grau de definição da fase aumenta e a classe de precisão da estimativa reduz; - As incertezas de prazo se reduzem ;

Em mercados maduros e estáveis :

- Pode-se conseguir boa precisão nas estimativas

- Permite a redução de custos de aquisição pela competitividade; - O nível geral de riscos se reduz ;

Gestão de Empreendimentos PETROBRAS

Etapa de Planejamento Identificação e Avaliação de Oportunidades

Projeto Conceitual

FASE 1

FASE 2

Etapa de Controle

Etapa de Desativação

Projeto Básico (FEED)

Projeto Executivo Construção Montagem

PréOperação e Operação Monitorada

Operação

Desativação

FASE 3

Fase 4

Fase 5

Fase 6

Fase 7

Construção e Montagem SMS Gestão de Lições Aprendidas “Empreendimento” Qualidade Prazos Custos Riscos Mudanças Informações Comunicações VIPs

Etapa de Operação

Classes de estimativas de custo

CĂŠu de Brigadeiro e Mar de Almirante !!!

Sombra e รกgua fresca !!!

AQUECIMENTO DO MERCADO !!!

“A verdade está no objeto” Platão

AQUI COMEร AM OS PROBLEMAS e surgem oportunidades ... :

Mercado aquecido

Volatilidade de preรงos e Volatilidade nos prazos de fornecimento

PROBLEMAS :

Estimativas de custos com grandes desvios

Classe 2 >> Classe 5 Prazos tradicionais de fornecimento com aumento de atĂŠ 100 %

AUMENTO DE RISCOS !!!!

PRAZO CUSTO QUALIDADE

E O SEU PROJETO ???!!!

Foi para o ESPAÇO !!!

“E a noite nas tabas, se alguém duvidava , tornava prudente : Meninos eu vi !!”

Gonçalves Dias

“ Todo problema tem solução , se não tem solução === Não tem problema ...”

Francisco Jardim

Soluções :

 “Tropicalização” > Ajustes na metodologia ;

Soluções :  Dependem do porte da empresa ;  Grau de liberdade ;  Dependem do porte e tipo de projeto;.

Soluções :  Parceiras com fornecedores;  “Reservation Fee”;  Assunção de níveis mais altos de riscos por indefinição;  Análises de riscos específicas para itens críticos.

PLANEJAMENTO FEL 1

FEL 2

Formação Equipe SMS projeto

AQR

Resgate Lições Aprendidas

Captura Lições Aprendidas

Captura Lições Aprendidas

Estudo sócioeconômico e cultural

Análise de Risco do Projeto

Estudos Epidemiológicos (comunidade)

Emissão IBE (SMS) Projeto Conceitual

Estudos de Impacto Ambiental (no caso de construção de novas UNs)

Estudo de Qualidade do ar e dispersão atmosférica

VIP Construtibidade Estudo de Biodiversidade

Estudos Epidemiológicos

Atualização IBE (SMS)

Anexo contratual de SMS Estudos Epidemiológicos (Força de trabalho)

VIP Confiabilidade

Parecer Corporativo SMS Avaliação do empreendimento Aprovação Início de FEL3

VIP Classes de Qualidade

Inclusão na Carteira de Projetos

Aprovação Início do Projeto

Classificação de áreas

Avaliação do empreendimento

Aprovação Início da C&M

Análise de Risco do Projeto

Captura Lições Aprendidas

Avaliação social e de SMS Análise de Risco inicial de Processo ARP

Fiscalização SMS

VIP Construtibidade

Transição do projeto da C&M p/ operação

Legenda:

Operação assume o projeto

Novo Projeto

Atividade Obrigatória executada pela equipe de SMS do Projeto Atividade Obrigatória com participação da equipe de SMS do projeto

VIP CAD-3D

Parecer Corporativo SMS

Resgate Lições Aprendidas

Revisão AQR

Plano de SMS da C&M

Avaliação social e de SMS

VIP Normas e Especificações

Fechamento do Projeto “close-out”

Inspeção e Testes

Remediação de áreas impactadas/disposição de resíduos(solo)

Avaliação da Disponibilidade Hídrica Avaliação social e de SMS

Revisão AQR

Desativação

PATEC

Avaliação ambiental para Higiene Ocupacional

VIP Minim. de Resíduos

Avaliação Hidrogeológica/Hidrogeoquímica

Atualização IBE (SMS) Projeto Executivo

FMEA/ APR/ Árvore de Falhas/ Árvore de Eventos/ What if?

Operação

Procedimentos Operacionais

Análise de Risco do Projeto (foco pré-operação)

Resgate Lições Aprendidas

HAZOP/ SIL Analysis

VIP Construtibidade Identificaçã o Itens críticos

Estudo Geofísico/Geoquímico do solo

Estratégias de Licenças e Autorizações

Lições Aprendidas

Projeto Básico/FEED

Estudos de Impacto Ambiental

Programas, Normas, procedimentos e requisitos legais

Levantamento Aspectos e Impactos

Análise de Risco do Projeto (foco C&M)

Atualizar Programas, Normas, procedimentos e requisitos legais

PEP

Definição localização

Estudo localização

Documentação protocolo LO e autorizações

Documentação protocolo Licenças (LI, prefeitura...) e Autorizações Resgate Lições Aprendidas Captura Análise de Risco do Projeto

Pré-Operação

Análise Ergonômica do Trabalho

Atualização Programas, Normas, procedimentos e requisitos legais

Avaliação social e de SMS

PEP

Atualização Plano SMS

Documentação protocolo LP

EPC

FEL 3

Elaboração Plano de SMS Seleção de Tecnologia

CONTROLE

HAZOP/ SIL Analysis (sistemas não analisados no projeto básico)

Atividade Facultativa executada pela equipe de SMS do projeto Atividade Facultativa com participação da equipe de SMS do projeto Atividade de SMS não executada pela equipe núcleo do projeto, com participação da SMS da UN ou Sede

Portal de mudança de fase

Principais desafios:  Manter o Cronograma em dia .  Fazer uma análise de risco consistente e AGIR !!!!  Promoção e criação de incentivos para promover desenvolvimento de fornecedores onde cabível.

Desafio :

“O preço do cronograma em dia é a eterna vigilância... ” O autor

Obrigado !!!

Perguntas e/ou comentĂĄrios ?

Marcos JosĂŠ JEBER Jardim mjjj@petrobras.com.br

SUCESSO !!!