“Estratégias de condução de projetos em mercados aquecidos”
Marcos José Jeber Jardim - PMP
Marcos José Jeber Jardim: Engenheiro Mecânico formado pela PUC-MG, com especialização em Gestão de Projetos pelo IETECMG, MBA em Gestão de Negócios pela FIA-USP . Atualmente, Gerente de Projetos da Carteira de Gasolina e Unidade de Cogeração da Refinaria Gabriel Passos-Petrobras.
“Estratégias de condução de projetos em mercado comprador”
Marcos José Jeber Jardim - PMP
“Estratégia
de condução de projetos em Mercados não competitivos “
Marcos José Jeber Jardim - PMP
FUNDAMENTO : Capacitação técnica é alicerce !!!
“Não existe substituto para o conhecimento” Deming
Tópicos: 1- Modelo de Gestão empresarial de projetos. 2 – Considerações sobre o modelo.
3 - Propostas 4 - Principais desafios
Metodologia IPA e Sistemรกtica dos Projetos
Principais características da Metodologia : - Refinamento progressivo de escopo ;
- Refinamento progressivo estimativas de custo; - “Gates” de aprovação .
Estratégia x Tática
Administração Científica ou Pesquisa Operacional :
Conceito de estratégia e tática com base no tempo para o efeito de uma decisão.
Administração
Modelo de Gestão empresarial de projetos
Nível Estratégico
Administração
PMBOK
Nível Tático
Gestão de empreendimentos PETROBRAS :
- Algumas adaptações
Metodologia da Petrobras Gestão de Empreendimentos PETROBRAS
Etapa de Planejamento Identificação e Avaliação de Oportunidades
Projeto Conceitual
FASE 1
FASE 2
Etapa de Controle
Etapa de Desativação
Projeto Básico (FEED)
Projeto Executivo Construção Montagem
PréOperação e Operação Monitorada
Operação
Desativação
FASE 3
Fase 4
Fase 5
Fase 6
Fase 7
Engenharia Aquisições Construção e Montagem SMS Gestão de Lições Aprendidas “Empreendimento” Qualidade Prazos Custos Riscos Mudanças Informações Comunicações VIPs
Etapa de Operação
Objetivo desta metodologia : O objetivo é reduzir as incertezas do projeto através : Aumento do grau de definição de escopo
Melhoria da precisão da estimativas de custo
Melhoria da análise de riscos
Aumento da precisão do EVTEA
AACE The Association for the Advancement of Cost Engineering
Classes de estimativas de custo
Joe Juran
O aumento de precisão é necessário em função do : - Porte financeiro do projeto; - Complexidade; - Nível de aversão ao risco .
Objetivo desta metodologia :
O que se procura é o melhor “trade-off” entre o custo e o tempo necessário para se gerar e obter informações relativas ao projeto e o grau de risco associado a decisão de se avançar ou retroceder na implementação do mesmo. Custo da Informação ( t, $ ) x Risco
Em mercado estável :
- Há redução no desvio da estimativa de custo =>
- O grau de definição da fase aumenta e a classe de precisão da estimativa reduz; - As incertezas de prazo se reduzem ;
Em mercados maduros e estáveis :
- Pode-se conseguir boa precisão nas estimativas
- Permite a redução de custos de aquisição pela competitividade; - O nível geral de riscos se reduz ;
Gestão de Empreendimentos PETROBRAS
Etapa de Planejamento Identificação e Avaliação de Oportunidades
Projeto Conceitual
FASE 1
FASE 2
Etapa de Controle
Etapa de Desativação
Projeto Básico (FEED)
Projeto Executivo Construção Montagem
PréOperação e Operação Monitorada
Operação
Desativação
FASE 3
Fase 4
Fase 5
Fase 6
Fase 7
Construção e Montagem SMS Gestão de Lições Aprendidas “Empreendimento” Qualidade Prazos Custos Riscos Mudanças Informações Comunicações VIPs
Etapa de Operação
Classes de estimativas de custo
CĂŠu de Brigadeiro e Mar de Almirante !!!
Sombra e รกgua fresca !!!
AQUECIMENTO DO MERCADO !!!
“A verdade está no objeto” Platão
AQUI COMEร AM OS PROBLEMAS e surgem oportunidades ... :
Mercado aquecido
Volatilidade de preรงos e Volatilidade nos prazos de fornecimento
PROBLEMAS :
Estimativas de custos com grandes desvios
Classe 2 >> Classe 5 Prazos tradicionais de fornecimento com aumento de atĂŠ 100 %
AUMENTO DE RISCOS !!!! PRAZO CUSTO QUALIDADE
E O SEU PROJETO ???!!!
Foi para o ESPAÇO !!!
“E a noite nas tabas, se alguém duvidava , tornava prudente : Meninos eu vi !!” Gonçalves Dias
“ Todo problema tem solução , se não tem solução === Não tem problema ...” Francisco Jardim
Soluções :
“Tropicalização” > Ajustes na metodologia ;
Soluções : Dependem do porte da empresa ; Grau de liberdade ; Dependem do porte e tipo de projeto;.
Soluções : Parceiras com fornecedores; “Reservation Fee”; Assunção de níveis mais altos de riscos por indefinição; Análises de riscos específicas para itens críticos.
PLANEJAMENTO FEL 1
FEL 2
Formação Equipe SMS projeto
AQR
Resgate Lições Aprendidas
Captura Lições Aprendidas
Captura Lições Aprendidas
Estudo sócioeconômico e cultural
Análise de Risco do Projeto
Estudos Epidemiológicos (comunidade)
Emissão IBE (SMS) Projeto Conceitual
Estudos de Impacto Ambiental (no caso de construção de novas UNs)
Estudo de Qualidade do ar e dispersão atmosférica
VIP Construtibidade Estudo de Biodiversidade
Estudos Epidemiológicos
Atualização IBE (SMS)
Anexo contratual de SMS Estudos Epidemiológicos (Força de trabalho)
VIP Confiabilidade
Parecer Corporativo SMS Avaliação do empreendimento Aprovação Início de FEL3
VIP Classes de Qualidade
Inclusão na Carteira de Projetos
Aprovação Início do Projeto
Classificação de áreas
Avaliação do empreendimento
Aprovação Início da C&M
Análise de Risco do Projeto
Captura Lições Aprendidas
Avaliação social e de SMS Análise de Risco inicial de Processo ARP
Fiscalização SMS
VIP Construtibidade
Transição do projeto da C&M p/ operação
Legenda:
Operação assume o projeto
Novo Projeto
Atividade Obrigatória executada pela equipe de SMS do Projeto Atividade Obrigatória com participação da equipe de SMS do projeto
VIP CAD-3D
Parecer Corporativo SMS
Resgate Lições Aprendidas
Revisão AQR
Plano de SMS da C&M
Avaliação social e de SMS
VIP Normas e Especificações
Fechamento do Projeto “close-out”
Inspeção e Testes
Remediação de áreas impactadas/disposição de resíduos(solo)
Avaliação da Disponibilidade Hídrica Avaliação social e de SMS
Revisão AQR
Desativação
PATEC
Avaliação ambiental para Higiene Ocupacional
VIP Minim. de Resíduos
Avaliação Hidrogeológica/Hidrogeoquímica
Atualização IBE (SMS) Projeto Executivo
FMEA/ APR/ Árvore de Falhas/ Árvore de Eventos/ What if?
Operação
Procedimentos Operacionais
Análise de Risco do Projeto (foco pré-operação)
Resgate Lições Aprendidas
HAZOP/ SIL Analysis
VIP Construtibidade Identificaçã o Itens críticos
Estudo Geofísico/Geoquímico do solo
Estratégias de Licenças e Autorizações
Lições Aprendidas
Projeto Básico/FEED
Estudos de Impacto Ambiental
Programas, Normas, procedimentos e requisitos legais
Levantamento Aspectos e Impactos
Análise de Risco do Projeto (foco C&M)
Atualizar Programas, Normas, procedimentos e requisitos legais
PEP
Definição localização
Estudo localização
Documentação protocolo LO e autorizações
Documentação protocolo Licenças (LI, prefeitura...) e Autorizações Resgate Lições Aprendidas Captura Análise de Risco do Projeto
Pré-Operação
Análise Ergonômica do Trabalho
Atualização Programas, Normas, procedimentos e requisitos legais
Avaliação social e de SMS
PEP
Atualização Plano SMS
Documentação protocolo LP
EPC
FEL 3
Elaboração Plano de SMS Seleção de Tecnologia
CONTROLE
HAZOP/ SIL Analysis (sistemas não analisados no projeto básico)
Atividade Facultativa executada pela equipe de SMS do projeto Atividade Facultativa com participação da equipe de SMS do projeto Atividade de SMS não executada pela equipe núcleo do projeto, com participação da SMS da UN ou Sede
Portal de mudança de fase
Principais desafios: Manter o Cronograma em dia . Fazer uma análise de risco consistente e AGIR !!!! Promoção e criação de incentivos para promover desenvolvimento de fornecedores onde cabível.
Desafio :
“O preço do cronograma em dia é a eterna vigilância... ” O autor
Obrigado !!!
Perguntas e/ou comentĂĄrios ?
Marcos JosĂŠ JEBER Jardim mjjj@petrobras.com.br
SUCESSO !!!