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Como Utilizar uma Metodologia de Gerenciamento de Projetos na Elaboração de Propostas?

Carlos Magno da Silva Xavier (M.Sc., PMP)

Abstract do Mini-Curso O

Gerenciamento de um Projeto Começa Durante a Elaboração de sua Proposta, seja ela para um Cliente Interno ou Externo. Este Mini-Curso irá Apresentar uma Metodologia para a Elaboração de Propostas com Foco no Gerenciamento de Projetos. Será Realizada uma Dinâmica onde serão Simuladas tanto a Elaboração de uma Proposta como a Execução do Projeto.

Currículo Resumido 

CARLOS MAGNO DA SILVA XAVIER é certificado PMP e Vice-Presidente de Comunicação do PMIRio. É Sócio-Diretor da Beware Consultoria Empresarial Ltda. Sua experiência profissional, de cerca de vinte anos em gerência de projetos inclui a consultoria na implantação de metodologia de gerenciamento de projetos em grandes empresas (Por exemplo, TIM Brasil, BR Distribuidora, Eletropaulo e Petrobras). É Autor de seis (6) livros na área de gerência de projetos e professor do MBA em Projetos da Fundação Getúlio Vargas.

Agenda Dinâmica – Simulação de uma Proposta de Projeto  Dinâmica – Simulação da Execução do Projeto  Metodologia de Gerenciamento de Projetos com Foco na Proposta  Debates 

Dinâmica – Proposta de Projeto de Montagem de um Quebra-Cabeça Convidamos V. Sas a apresentar proposta de tempo para o serviço de montagem de um quebra cabeça, que será entregue à contratada dentro de um saco plástico.

Com até 6 minutos da execução do serviço, a empresa contratada deverá entregar ao cliente um relatório de desempenho do projeto onde conste o percentual de avanço do trabalho para o tempo de 5 minutos, assim como a previsão atualizada (tempo total) para a conclusão do serviço.

Este processo terá o seguinte cronograma: - 5 minutos para Montagem da equipe de proposta e entendimento da solicitação - 10 minutos para esclarecimento de dúvidas - 10 minutos para preparação da proposta (estratégia).

Dinâmica – Execução da Montagem do Quebra-Cabeça

Anotem suas Perguntas e Comentários Durante a Execução

METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS COM FOCO NA PROPOSTA

® Aprovação do Projeto

Proposta do Projeto Elaborar o cronograma

Identificar os stakeholders P1

Planejar as respostas aos riscos P9

P5

Mobilizar a equipe de planejamento

Planejar os recursos humanos

P2 Definir o Escopo e a estratégia de condução P3

Planejar as

Elaborar a Estrutura Analítica do Projeto P4

Planejar as aquisições

P10

P7

P8

Redigir a Proposta de Projeto P12

Monitoramento e Controle do Projeto Monitorar e controlar o trabalho do projeto

Controlar as Mudanças no Projeto M1

M2

$

Custo Comunicação

Autorizar o início do projeto

Escopo E1

Negociar com o Cliente A1

$

Elaborar o orçamento e fluxo de caixa P11

comunicações

Integração

Qualidade Risco

Planejar a qualidade P6

Execução do Projeto

Tempo Detalhar o Planejamento do Projeto E2

Assinar Contrato

A2 Gerenciar a execução do Projeto E3

Encerramento do Projeto Encerrar o projeto

Registrar Lições Aprendidas F1

F2

RH Aquisições

ESCOPO DO PROJETO X ESCOPO PARA O CLIENTE

Ex.: transporte; treinamento equipe; seguro, contratação peça.

Depende da estratégia de condução do projeto

Escopo para o cliente Entregas para o cliente (Ex.: Quebra cabeça montado)

Escopo do Projeto = conjunto de produtos e serviços

ESCOPO DO PROJETO

METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS COM FOCO NA PROPOSTA

® Aprovação do Projeto

Proposta do Projeto Elaborar o cronograma

Identificar os stakeholders P1

Planejar as respostas aos riscos P9

P5

Mobilizar a equipe de planejamento

Planejar os recursos humanos

P2 Definir o Escopo e a estratégia de condução P3

Planejar as

Elaborar a Estrutura Analítica do Projeto P4

Planejar as aquisições

P10

P7

P8

Redigir a Proposta de Projeto P12

Monitoramento e Controle do Projeto Monitorar e controlar o trabalho do projeto

Controlar as Mudanças no Projeto M1

M2

$

Custo Comunicação

Autorizar o início do projeto

Escopo E1

Negociar com o Cliente A1

$

Elaborar o orçamento e fluxo de caixa P11

comunicações

Integração

Qualidade Risco

Planejar a qualidade P6

Execução do Projeto

Tempo Detalhar o Planejamento do Projeto E2

Assinar Contrato

A2 Gerenciar a execução do Projeto E3

Encerramento do Projeto Encerrar o projeto

Registrar Lições Aprendidas F1

F2

RH Aquisições

BIBLIOGRAFIA 

PMI, Project Management Institute (Editor). “Um Guia do Conjunto de conhecimentos do Gerenciamento de Projetos “– Tradução oficial para o português do PMBOK (Project Management Body of Knowledge) Guide – PMI, 2004



XAVIER, Carlos Magno da Silva – “Gerenciamento de Projetos - Como definir e controlar o escopo do projeto”. Editora Saraiva – 2005



XAVIER, Carlos Magno da S.; XAVIER, Luiz Fernando da S. et al. “Metodologia de Gerenciamento de projetos – Methodware®”. Brasport, 2005.

FIM Obrigado a todos.

Carlos Magno da Silva Xavier www.beware.com.br magno@beware.com.br