Como Utilizar uma Metodologia de Gerenciamento de Projetos na Elaboração de Propostas? Carlos Magno da Silva Xavier (M.Sc., PMP)
Abstract do Mini-Curso O
Gerenciamento de um Projeto Começa Durante a Elaboração de sua Proposta, seja ela para um Cliente Interno ou Externo. Este Mini-Curso irá Apresentar uma Metodologia para a Elaboração de Propostas com Foco no Gerenciamento de Projetos. Será Realizada uma Dinâmica onde serão Simuladas tanto a Elaboração de uma Proposta como a Execução do Projeto.
Currículo Resumido
CARLOS MAGNO DA SILVA XAVIER é certificado PMP e Vice-Presidente de Comunicação do PMIRio. É Sócio-Diretor da Beware Consultoria Empresarial Ltda. Sua experiência profissional, de cerca de vinte anos em gerência de projetos inclui a consultoria na implantação de metodologia de gerenciamento de projetos em grandes empresas (Por exemplo, TIM Brasil, BR Distribuidora, Eletropaulo e Petrobras). É Autor de seis (6) livros na área de gerência de projetos e professor do MBA em Projetos da Fundação Getúlio Vargas.
Agenda Dinâmica – Simulação de uma Proposta de Projeto Dinâmica – Simulação da Execução do Projeto Metodologia de Gerenciamento de Projetos com Foco na Proposta Debates
Dinâmica – Proposta de Projeto de Montagem de um Quebra-Cabeça Convidamos V. Sas a apresentar proposta de tempo para o serviço de montagem de um quebra cabeça, que será entregue à contratada dentro de um saco plástico. Com até 6 minutos da execução do serviço, a empresa contratada deverá entregar ao cliente um relatório de desempenho do projeto onde conste o percentual de avanço do trabalho para o tempo de 5 minutos, assim como a previsão atualizada (tempo total) para a conclusão do serviço. Este processo terá o seguinte cronograma: - 5 minutos para Montagem da equipe de proposta e entendimento da solicitação - 10 minutos para esclarecimento de dúvidas - 10 minutos para preparação da proposta (estratégia).
Dinâmica – Execução da Montagem do Quebra-Cabeça
Anotem suas Perguntas e Comentários Durante a Execução
METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS COM FOCO NA PROPOSTA
® Aprovação do Projeto
Proposta do Projeto Elaborar o cronograma
Identificar os stakeholders P1
Planejar as respostas aos riscos P9
P5
Mobilizar a equipe de planejamento
Planejar os recursos humanos
P2 Definir o Escopo e a estratégia de condução P3
Planejar as
Elaborar a Estrutura Analítica do Projeto P4
Planejar as aquisições
P10
P7
P8
Redigir a Proposta de Projeto P12
Monitoramento e Controle do Projeto Monitorar e controlar o trabalho do projeto
Controlar as Mudanças no Projeto M1
M2
$
Custo Comunicação
Autorizar o início do projeto
Escopo E1
Negociar com o Cliente A1
$
Elaborar o orçamento e fluxo de caixa P11
comunicações
Integração
Qualidade Risco
Planejar a qualidade P6
Execução do Projeto
Tempo Detalhar o Planejamento do Projeto E2
Assinar Contrato
A2 Gerenciar a execução do Projeto E3
Encerramento do Projeto Encerrar o projeto
Registrar Lições Aprendidas F1
F2
RH Aquisições
ESCOPO DO PROJETO X ESCOPO PARA O CLIENTE
Ex.: transporte; treinamento equipe; seguro, contratação peça.
Depende da estratégia de condução do projeto
Escopo para o cliente Entregas para o cliente (Ex.: Quebra cabeça montado)
Escopo do Projeto = conjunto de produtos e serviços
ESCOPO DO PROJETO
METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS COM FOCO NA PROPOSTA
® Aprovação do Projeto
Proposta do Projeto Elaborar o cronograma
Identificar os stakeholders P1
Planejar as respostas aos riscos P9
P5
Mobilizar a equipe de planejamento
Planejar os recursos humanos
P2 Definir o Escopo e a estratégia de condução P3
Planejar as
Elaborar a Estrutura Analítica do Projeto P4
Planejar as aquisições
P10
P7
P8
Redigir a Proposta de Projeto P12
Monitoramento e Controle do Projeto Monitorar e controlar o trabalho do projeto
Controlar as Mudanças no Projeto M1
M2
$
Custo Comunicação
Autorizar o início do projeto
Escopo E1
Negociar com o Cliente A1
$
Elaborar o orçamento e fluxo de caixa P11
comunicações
Integração
Qualidade Risco
Planejar a qualidade P6
Execução do Projeto
Tempo Detalhar o Planejamento do Projeto E2
Assinar Contrato
A2 Gerenciar a execução do Projeto E3
Encerramento do Projeto Encerrar o projeto
Registrar Lições Aprendidas F1
F2
RH Aquisições
BIBLIOGRAFIA
PMI, Project Management Institute (Editor). “Um Guia do Conjunto de conhecimentos do Gerenciamento de Projetos “– Tradução oficial para o português do PMBOK (Project Management Body of Knowledge) Guide – PMI, 2004
XAVIER, Carlos Magno da Silva – “Gerenciamento de Projetos - Como definir e controlar o escopo do projeto”. Editora Saraiva – 2005
XAVIER, Carlos Magno da S.; XAVIER, Luiz Fernando da S. et al. “Metodologia de Gerenciamento de projetos – Methodware®”. Brasport, 2005.
FIM Obrigado a todos. Carlos Magno da Silva Xavier www.beware.com.br magno@beware.com.br