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Gerenciamento de Portfolio – Suporte ao Planejamento EstratÊgico Paulo A. Ferreira, PMP

Abstract da Palestra  Gerenciamento

de Portfolio de

Projetos  Usando como ferramenta de Suporte ao Planejamento Estratégico  Apresentação do Padrão do PMI sobre Gerenciamento de Portfolio

Paulo A. Ferreira, PMP Gerente Projetos certificado PMP (1999)  Diretor do PMI-SP (2002-2006)  Integração Nacional dos Capítulos  Projetos 







Industria, Serviços, Energia, Bancário Projetos de Business Intelligence, DBM, CRM e Data Warehouse

PGP5 Apoio a Projetos  

Metodologia Capacitação

Agenda  Planejamento

Estratégico

 Projetos/Portfolio  Standard  Modelo

nas Organizações

de Portfolio

de Análise

 Benchmarking

Brasil 2006

Estratégia 

A palavra ESTRATÉGIA tem a sua origem na palavra grega stratēgos que significa comandante militar. 

Ações baseadas em hipóteses de uma posição futura



Oferece uma vantagem para obter um valor desejado.



É um plano de ação desejado de longo prazo para atingir um objetivo específico.

Elementos do Plano Estratégico  Visão O

que nós queremos ser no futuro.

 Missão  Razão

de existência da organização.

Valores / Objetivos / Metas

Plano Estratégico

Stakeholders

Proposição de Valor

Visão

Missão

Análise SWOT Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats

Estratégia Operacional

Elementos do Plano Estratégico Missão

Visão

Como Estamos Stakeholders

Futuro previsto

Análise SWOT Estratégias e Operações

Proposição de valor

Mundialmente, organizações irão adotar, valorizar e utilizar o gerenciamento de projetos e irão atribuir seus sucessos a ele.

Elevada Influência Intimidade dos stakeholders

Prática Superior de Gerenciamento de Projetos

Aceitação Global do Gerenciamento de Projetos

Fortalecimento da fidelidade dos stakeholders

Prover conhecimento e ferramentas com ótimo serviço

Demonstrar benefícios do gerenciamento de projetos

Recursos

Cultura interna e capacidades

Processos internos de negócio

Stakeholders: Praticantes, fornecedores, consumidores

Através das lideranças Facilitar o pensamento inovador e a troca de idéias

Capacitadores da

profissão Prover os meios para melhorar as práticas do gerenciamento de projetos

Tornar o PMI uma organização centrada no consumidor

Parcerias

Advocatura

Criar/intensificar relacionamentos mutuamente vantajosos e confiáveis

Adoção e maturidade de GP vencedor

Tornar o desenvolvimento do mercado e do negócio uma competência estratégica

Tornar a excelência em liderança uma competência estratégica

Voluntários e equipe

Alavancar recursos/investimentos no mercado

Manter viabilidade financeira

Encadeamento da estratégia com projetos 

Portfolio representa a seleção e suporte de programas e projetos 



Programas e projetos podem ser divididos em fases 



escolher o projeto certo (right project)

fazer corretamente o projeto (project right)

Equipes de programas e projetos 

adotar processos em função da complexidade, porte e riscos associados

Estratégia e a Organização 

A estratégia atravessa a organização em várias disciplinas de gerenciamento



A organização persegue e conquista seus objetivos:

  

Através de suas unidades estratégicas de negócios (strategic business units – SBUs).

Portfolio selecionado e priorizado.

Representados por programas ou projetos.

Organizações e Negócios 



Negócios buscam 

Valor  Mercado



Processos  Sustentar Negócio

Organizações desenvolvem estruturas 

Funcional, Matricial ou Projetizada



Conexão entre os Processos

Decisões relacionadas A análise da estratégia é um conjunto de decisões relacionadas que envolve As-is atividades chaves: 

Diante da situação atual  O que fazer



Definição dos propósitos da organização  Alinhamento



Obter resultados  Implementar

Quick -wins

To-be

Estratégia versus Operações Estratégias

Operações

Descreve “onde” e “quando” Descreve “como” e “o quê”

Foca de cima para baixo

Foca de baixo para cima

Representa uma visão do

Representa os meios para

estado final É governança e liderança

o estado final É staff e gerência

Alinhamento estratégico A

importância estratégica de GP no mundo corporativo é crescente.

 Como

caracterizar que os projetos estão alinhados a estratégia da organização?

Portfolio na Organização

Drivers Drivers Organizacionais -Objetivos de Negócio (Lucro, Produtividade, Eficiência) -Exigência Legal, Estatutária, Regulatória -Melhores Práticas Drivers de Projetos/Programas -Requisitos de Negócio -Requisitos Funcionais -Requisitos Técnicos

Processos de Ger. Portfolio

Processos de Ger. Portfolio

Exemplo de AnĂĄlise de Portfolio

Grau de importância

Célula “B” - Embasamento Requer substancial quantidade de mudanças

Célula “D” - Descobrimento Requer necessárias quantidade de mudanças

Célula “A” - Derivativos Poucas mudanças

Célula “C” - Embasamento Requer substancial quantidade de mudanças

Forte

Controle

Fraco

Solução: Categorização por 6 Sigma

Forte

Capacidade

Fraco

Maturidade das Organizaçþes

Stakeholders - Padrões, Certificações GP Adicional PgMP, Riscos, Scheduling

Executivos Standard Portfolio Management

Gerentes de Projetos PMBOK, PMP

Corporação OPM3

Equipe do Projeto PMBOK, CAPM

Benchmarking GP Realizado em 2004, 2005, 2006 Brasil – 183 empresas

www.pmi.org.br

9 - Setores: • Automobilístico • Construção • Consultoria • Finanças e Seguros • Indústria • Petróleo e Petroquímica • Serviços • Siderurgia • Telecomunicações e TI

Benchmarking GP Brasil 2006 Alinhamento dos Projetos aos Objetivos EstratĂŠgicos

Benchmarking GP Brasil 2006 • Identificação de Projetos existente em 50% • Seleção de Projetos adotado por 31% • Priorização utilizada em 34% • Monitoramento (Beneficios/Retornos) em apenas 23% • BSC é utilizado por 34% • Programas alinhados às Estratégias em apenas 21%

Benchmarking GP Brasil 2006 CritĂŠrios utilizados para medir o retorno dos Projetos

Benchmarking GP Brasil 2006 Percepção das Organizações quanto ao Desenvolvimento de Gerenciamento de Projetos

Obrigado pela atenção!

Contatos: Paulo A. Ferreira, PMP paf@pgp5.com.br

Participantes ABINEE-RS

Bematech

CIASC

Accenture

Benner Sistemas

Claro

Accor Brasil -Ticket

Bimbo do Brasil

Compass International

Advanced IT

BISS

ConsCiência Consultoria

AIX Sistemas

BMC Software do Brasil

Contax

ALESP

BOVESPA

COPESUL

AmBev Análise do Valor Consultoria AP2M Eng. Consultiva Aracruz Celulose Argotechno Engenharia

Armazéns Gerais Columbia Avanti Prima Average Tecnologia Axia Consulting Banco ABN AMRO Real Banco De Lage Landen Brasil BANDES Banrisul

Brandao & Marmo Engenharia BrascaboS

Core Synesis CSN -Companhia Siderúrgica Nacional

Brasilprev

CST Arcelor Brasil

Brisa

CVRD

Brose do Brasil

Dataprev

BULL C.E.S.A.R Computer Associates Caterpillar Brasil Centro de Análises de Sistemas Navais PID -Centro de Serv. de Automação CETIP

Delphi -Divisão Thermal System DevPartner Tecnologia Di Uno Informática DMR Consulting Brasil

DotCom Solutions EDS do Brasil Elektro Eletricidade e Serviços

Participantes (cont.)

Eletrobrás Eletronuclear

IBM Brasil

EMATER-MG

IESA Óleo & Gás

Liberty Paulista

EMBRATEC

Incorporate GP

Lidel Lojas de Alimentos

Eminit

Index Tornos Automáticos

Linde Gases (AGA)

Envision PM

Inflor Consultoria e Sistemas

Logos Engenharia

Ergi Empreendimentos

Infochoice

Lojas Colombo

Expresso Mercúrio

Infoglobo Comunicações

Lojas Renner

Ferramentas Gerais

InfoSERVER Informática

Lov Comunicaçoes

Fundação Atech

Innova

Lucent Technologies

FUNDEP

Instituto de Pesq. Eldorado

Luxelen Montagens Elétricas

Gauss Consultores

Instituto Ronald McDonald

Magnum Consultoria

Genius Instituto de Tec.

Jacada

Maiojama Empreend.Imob.

Gerdau

Jet Tecnol. Com.Eletrônico

Marca Sistemas

Golden Cross

JPPA Gerenciamento

Martins

Grammer do Brasil

Kaizen Consultoria

Matec Engenharia

Grupo AeC

Kraft Foods Brasil

Matera Systems

Grupo RBS

Lafis Consultoria

Método Engenharia

Hewlett Packard

Landmark / Halliburton

Hinter

LG Informática

Merck Sharp & Dohme, Farmacêutica Michelin

Participantes (cont.)

Microcity Computadores

PM Tech

Microsiga

POLITEC

Mogai Tecnologia

Porto Seguro Cia. de Seguros

Monsanto do Brasil

PROCERGS

MRS Logística

Procwork

MWM International Motores

Prodabel

Neutron Consultoria

PRODEB

Nortel

PRODESP

NSF Consult

Project Builder

Oi

Projectlab

Otimiza Consultoria

Promon

P&P Programa

PUC-RS

Pandorga Tecnologia

Qualidados Eng. e Inf.

Passos Empreendimentos Esportivos Petrel Consultores Petrobras

Qualita Informática Quattuor Informática Rasotron Equipamentos e Tecnologia

Roche Diagnostica Brasil

Rodobens Consórcio Schahin Engenharia SEBRAE-MA Sect Senior Solution Serasa SERPEL SERPRO Setal Engenharia Siemens SLE Consultoria e Desenv.

Soltec Soluções tecnológicas Squadra Tecnologia Sun Microsystems TCBR

Petrobras Distribuidora

Redecard

Telefonica Empresas

Petroflex Ind. e Com.

RM Sistemas

Telefutura

Phonoway Sistemas

Robert Bosch

TeleHUMANA Comunicações

Participantes (cont.)

Telemar TERTECMAN

TIM Brasil TV GLOBO Unisys Brasil UTC Engenharia Vasst Industrial Venturus Centro de Inovação Tec. Villares Metals Vivo VOEST-Alpine -Siemens Voith-Mont Montagens Volkswagen do Brasil Votorantim Cimentos Xerox do Brasil zQuality Solutions