Priorização de Projetos – Aplicação do Método Analytic Hierarchy Process João Carlos Araújo da Silva Neto, MsC, MBA, PMP, APMC Nebai Tavares Gontijo, MsC, MBA Eng Italo Coultinho, MsC
1
Introdução
Atualmente, o gerenciamento individual de projetos não tem sido suficiente, pois eles são gerenciados por meio de programas em um ambiente de múltiplos projetos O gerenciamento de programas e múltiplos projetos possuem características e necessidades específicas, exigindo assim processos de gestão diversificados para responder aos desafios originados pelas constantes mudanças e melhoria da qualidade demandas pelas organizações
10º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 21 de setembro de 2015
2
Planejamento Estratégico de Empresas Planejar é organizar uma atividade de forma consciente para se atingir um objetivo da melhor maneira possível. O Planejamento Estratégico (PE) é uma técnica de organização que procura definir qual a melhor maneira (estratégia) de se atingir um objetivo.
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Planejamento Estratégico de Empresas O Planejamento: Determina o propósito organizacional; Delimita os domínios de atuação; Verifica a capacidade de resposta da organização às mudanças do ambiente externo; Alinha os objetivos dos setores com a missão da organização; Define um caminho a ser seguido para que os objetivos sejam alcançados.
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Planejamento Estratégico de Empresas “Estratégia é o conjunto de meios (recursos) que uma organização utiliza para alcançar seus objetivos” (Fernando Serra) É um plano: direção, guia, curso de ação para o futuro; É um padrão: consistência em comportamento ao longo do tempo; É posição: definição de determinados produtos/serviços em determinados mercados.
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5
Planejamento Estratégico de Empresas Planejamento Estratégico (PE) A idéia de estratégia foi agregada à administração e ao conceito de planejamento sobretudo nas últimas décadas, como forma de lidar com a acirrada competitividade das empresas no mercado.
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Planejamento Estratégico de Empresas Planejamento Estratégico (PE) O desdobramento do PE se dá através de projetos que precisam estar alinhados de forma que a visão e a missão sejam atingidas no momento adequado do cenário.
PROJETOS + PROGRAMAS + PORTIFOLIO
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Carteira de Projetos x Portif贸lio Carteira de Projetos
Portif贸lio
Como Alinhar? 10潞 Congresso de Gerenciamento de Projetos - 21 de setembro de 2015
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Proposta de Modelo de Priorização
AHP - Analytic Hierarchy Process
Método de Auxílio à Decisão (MCDM) Proposto por Thomas Saaty em 1977 Desenvolvido a partir da Teoria dos Jogos Mundialmente utilizado por empresas de distintos setores em diversas aplicações Importante linha de pesquisa com mais de 3.000 trabalhos (teoria e prática) publicados Expert Choice é uma empresa que comercializa software (e hardware) e serviços (treinamento)
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Proposta de Modelo de Priorização
AHP - Analytic Hierarchy Process Modelagem através de estrutura hierárquica: objetivo(s), critérios e alternativas – Árvore de Decisão Processo para cálculo das preferências entre componentes da árvore (comparação entre pares – Escala Fundamental de Saaty) – Autovetor e Autovalor da Matriz de Decisão Processo de Síntese Multilinear – Ranking Qualitativo das Alternativas
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10
Proposta de Modelo de Priorização
AHP - Analytic Hierarchy Process Árvore de Decisão
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Dados da Organização
• 1.000 funcionários • Escritório de projetos criado em 2010 • Missão do escritório de projetos: prover a empresa com informações e métodos sistêmicos de gestão de projetos visando a melhoria do desempenho da implantação de projetos
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Dados da Organização
• 3 Projetos sustentadores • 6 Projetos estratégicos • 10 Carteira de projetos
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Hierarquia de critérios
Critérios de priorização e seleção
Alinhamento com a estratégia
Fase do projeto
Recurso
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Nível de conhecimento técnico da solução
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Proposta de Modelo de Priorização
Critérios Estabelecidos para o Modelo Alinhamento com a estratégia: refere-se ao grau de contribuição para os objetivos estratégicos da organização. Fase do projeto: refere-se à fase em que o projeto se encontra atualmente.
Recurso: refere-se à forma com quem o recurso para o projeto será disponibilizado. Nível de conhecimento técnico da solução: refere-se ao nível de conhecimento da organização na solução a ser implantada pelo projeto. 10º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 21 de setembro de 2015
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Proposta de Modelo de Priorização Escala Saaty Intensidade de importância
Definição
1
Igual importância
3 5 7 9
Importância moderada de uma sobre a outra (um pouco mais importante) Importância grande ou essencial (muito mais importante)
Explicação
As duas atividades contribuem igualmente para o objetivo A experiência e o julgamento favorecem levemente uma atividade em relação à outra
A experiência e o julgamento favorecem fortemente uma atividade em relação à outra Uma atividade é fortemente favorecida em Importância muito grande relação à outra. Pode ser demonstrado na ou demonstrada prática A evidência favorece uma atividade em Importância absoluta relação à outra, com o mais alto grau de certeza
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Proposta de Modelo de Priorização
Avaliação – PAR A PAR AVALIAÇÃO PAR A Alinhamento PAR a Estratégia Alinhamento a Estratégia Fase de Projeto
1,00
Fase de Projeto
Recurso
Nível de Conhecimento
9,00
3,00
5,00
1,00
0,33
1,00
1,00
5,00
Recurso Nível de Conhecimento
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1,00
17
Proposta de Modelo de Priorização
Normalização ESTATÍSTICA NORMALIZAÇÃO ESTATÍSTICA
Alinhamento a Estratégia
Fase de Projeto
Recurso
Alinhamento a Estratégia
0,6081
0,6429
0,6429
0,5000
59,85%
Fase de Projeto
0,0676
0,0714
0,0714
0,1000
7,76%
Recurso
0,2027
0,2143
0,2143
0,3000
23,28%
Nível de Conhecimento
0,1216
0,0714
0,0714
0,1000
9,11%
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Nível de Prioridade Conhecimento
18
Matriz comparativa de critĂŠrios
10Âş Congresso de Gerenciamento de Projetos - 21 de setembro de 2015
19
Projetos
Fase do
Data de
n°
início
Termino
Participantes
id
Projeto
1
Projeto 01
Execução
R$ 900.000,00
dez/14
mar/16
11
2
Projeto 02
Execução
R$ 4.000.000,00
mar/14
out/15
14
3
Projeto 03
Execução
R$ 20.000,00
ago/14
out//15
20
4
Projeto 04
Execução
R$ 60.000,00
jul/14
nov/15
15
5
Projeto 05
Execução
R$ 300.000,00
ago/14
out//15
5
6
Projeto 06
Execução
R$ 20.000,00
ago/14
out//15
4
7
Projeto 07
Execução
R$ 100.000,00
ago/14
out//15
6
8
Projeto 08
Execução
R$ 10.000,00
ago/14
out//15
11
9
Projeto 09
Iniciação
R$ 1.500.000,00
dez/14
jun/16
12
10
Projeto 10
Iniciação
R$ 12.000.000,00
dez/14
jun/16
9
Projeto
Investimento
Data de
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20
Matriz comparativa dos projetos no critério Alinhamento com a Estratégia Projeto 01 Projeto 02 Projeto 03 Projeto 04 Projeto 05 Projeto 06 Projeto 07 Projeto 08 Projeto 09 Projeto 10 Projeto 01
1,00
1,00
3,00
3,00
1,00
3,00
3,00
3,00
1,00
3,00
Projeto 02
1,00
1,00
3,00
3,00
1,00
3,00
3,00
3,00
1,00
1,00
Projeto 03
0,33
0,33
1,00
1,00
0,20
1,00
1,00
1,00
0,20
0,20
Projeto 04
0,33
0,33
1,00
1,00
0,20
0,33
1,00
1,00
0,20
0,20
Projeto 05
1,00
1,00
5,00
5,00
1,00
5,00
3,00
3,00
1,00
1,00
Projeto 06
0,33
0,33
1,00
3,00
0,20
1,00
1,00
1,00
0,33
0,33
Projeto 07
0,33
0,33
1,00
1,00
0,33
1,00
1,00
1,00
0,33
0,33
Projeto 08
0,33
0,33
1,00
1,00
0,33
1,00
1,00
1,00
0,33
0,33
Projeto 09
1,00
1,00
5,00
5,00
1,00
3,00
3,00
3,00
1,00
1,00
Projeto 10
0,33
1,00
5,00
5,00
1,00
3,00
3,00
3,00
1,00
1,00
Total
6,00
6,67
26,00
28,00
6,27
21,33
20,00
20,00
6,40
8,40
10º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 21 de setembro de 2015
21
Matriz comparativa dos projetos no critĂŠrio Recurso Projeto 01 Projeto 02 Projeto 03 Projeto 04 Projeto 05 Projeto 06 Projeto 07 Projeto 08 Projeto 09 Projeto 10 Projeto 01
1,00
0,11
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
0,20
Projeto 02
9,00
1,00
3,00
3,00
3,00
3,00
3,00
3,00
5,00
1,00
Projeto 03
1,00
0,33
1,00
1,00
0,33
1,00
1,00
1,00
3,00
0,20
Projeto 04
1,00
0,33
1,00
1,00
0,33
1,00
1,00
1,00
3,00
0,20
Projeto 05
1,00
0,33
3,00
3,00
1,00
1,00
1,00
1,00
3,00
0,20
Projeto 06
1,00
0,33
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
3,00
0,20
Projeto 07
1,00
0,33
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
5,00
0,33
Projeto 08
1,00
0,33
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
5,00
0,20
Projeto 09
1,00
0,20
0,33
0,33
0,33
0,33
0,20
0,20
1,00
0,11
Projeto 10
5,00
1,00
5,00
5,00
5,00
5,00
3,00
5,00
9,00
1,00
Total
22,00
4,31
17,33
17,33
14,00
15,33
13,20
15,20
38,00
3,64
10Âş Congresso de Gerenciamento de Projetos - 21 de setembro de 2015
22
Matriz comparativa dos projetos no critério Nível Conhecimento Projeto 01 Projeto 02 Projeto 03 Projeto 04 Projeto 05 Projeto 06 Projeto 07 Projeto 08 Projeto 09 Projeto 10 Projeto 01
1,00
0,33
1,00
3,00
0,33
1,00
1,00
3,00
1,00
0,33
Projeto 02
3,00
1,00
3,00
3,00
0,33
3,00
3,00
3,00
1,00
1,00
Projeto 03
1,00
0,33
1,00
3,00
0,33
1,00
1,00
1,00
0,20
0,20
Projeto 04
0,33
0,33
0,33
1,00
0,33
0,33
0,33
0,33
0,20
0,20
Projeto 05
3,00
3,00
3,00
3,00
1,00
3,00
3,00
3,00
1,00
3,00
Projeto 06
1,00
0,33
1,00
3,00
0,33
1,00
1,00
1,00
0,33
0,33
Projeto 07
1,00
0,33
1,00
3,00
0,33
1,00
1,00
1,00
0,33
0,33
Projeto 08
0,33
0,33
1,00
3,00
0,33
1,00
1,00
1,00
0,33
0,33
Projeto 09
1,00
1,00
5,00
5,00
1,00
3,00
3,00
3,00
1,00
1,00
Projeto 10
3,00
1,00
5,00
5,00
0,33
3,00
3,00
3,00
1,00
1,00
Total
14,67
8,00
21,33
32,00
4,67
17,33
17,33
19,33
6,40
7,73
10º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 21 de setembro de 2015
23
Matriz comparativa dos projetos no critĂŠrio Fase de Projeto Projeto 01
Projeto 02
Projeto 03
Projeto 04
Projeto 05
Projeto 06
Projeto 07
Projeto 08
Projeto 09
Projeto 10
Projeto 01
1,00
0,20
0,20
0,33
0,20
0,20
0,20
0,20
1,00
1,00
Projeto 02
5,00
1,00
1,00
3,00
1,00
1,00
1,00
1,00
5,00
5,00
Projeto 03
5,00
1,00
1,00
3,00
1,00
1,00
1,00
1,00
5,00
5,00
Projeto 04
3,00
0,33
0,33
1,00
0,33
0,33
0,33
0,33
3,00
3,00
Projeto 05
5,00
1,00
1,00
3,00
1,00
1,00
1,00
1,00
5,00
5,00
Projeto 06
5,00
1,00
1,00
3,00
1,00
1,00
1,00
1,00
5,00
5,00
Projeto 07
5,00
1,00
1,00
3,00
1,00
1,00
1,00
1,00
5,00
5,00
Projeto 08
5,00
1,00
1,00
3,00
1,00
1,00
1,00
1,00
5,00
5,00
Projeto 09
1,00
0,20
0,20
0,33
0,20
0,20
0,20
0,20
1,00
1,00
Projeto 10
1,00
0,20
0,20
0,33
0,20
0,20
0,20
0,20
1,00
1,00
Total
36,00
6,93
6,93
20,00
6,93
6,93
6,93
6,93
36,00
36,00
10Âş Congresso de Gerenciamento de Projetos - 21 de setembro de 2015
24
Proposta de Modelo de Priorização Priorização
16,8% 16,1% 15,0% 12,1% 11,6% 6,3%
10º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 21 de setembro de 2015
6,2%
6,1%
5,5%
4,4%
25
Proposta de Modelo de Priorização Ciclo de Priorização
UM MUDOUTORNA-SE O CENÁRIO DA EMPRESA??? MÉTODO 1. Nova definição de pilares;
2. Novo julgamento par a par.
1. Nova normalização estatística; 2. Novas ponderações.
NOVO PORTIFÓLIO 10º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 21 de setembro de 2015
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Proposta de Modelo de Priorização CONCLUSÕES A seleção de projetos não é uma atividade de execução única no ciclo de vida de gestão de um portfólio. Em processos de decisão complexos, onde existem vários critérios a serem observados para a escolha das alternativas, o método de análise hierárquica é muito vantajoso na estruturação do problema e modelagem matemática. Esse trabalho permitiu concluir que o sistema de priorização é capaz de alinhar a carteira de projetos às diretrizes da organização, de modo a direcionar os recursos aos projetos prioritários. PROJETOS CERTOS PARA A MISSÃO CERTA... 10º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 21 de setembro de 2015
27
Obrigado! João Carlos Araújo da Silva Neto, MsC, MBA, PMP, APMC Nebai Tavares Gontijo, MsC, MBA Eng Italo Coultinho, MsC
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