Nebai gontijo pmi mg 10cgp priorização de projetos aplicação método analytic hierarchy process

Priorização de Projetos – Aplicação do Método Analytic Hierarchy Process João Carlos Araújo da Silva Neto, MsC, MBA, PMP, APMC Nebai Tavares Gontijo, MsC, MBA Eng Italo Coultinho, MsC

1

Introdução

Atualmente, o gerenciamento individual de projetos não tem sido suficiente, pois eles são gerenciados por meio de programas em um ambiente de múltiplos projetos O gerenciamento de programas e múltiplos projetos possuem características e necessidades específicas, exigindo assim processos de gestão diversificados para responder aos desafios originados pelas constantes mudanças e melhoria da qualidade demandas pelas organizações

10º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 21 de setembro de 2015

2

Planejamento Estratégico de Empresas Planejar é organizar uma atividade de forma consciente para se atingir um objetivo da melhor maneira possível. O Planejamento Estratégico (PE) é uma técnica de organização que procura definir qual a melhor maneira (estratégia) de se atingir um objetivo.

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3

Planejamento Estratégico de Empresas O Planejamento: Determina o propósito organizacional; Delimita os domínios de atuação; Verifica a capacidade de resposta da organização às mudanças do ambiente externo; Alinha os objetivos dos setores com a missão da organização; Define um caminho a ser seguido para que os objetivos sejam alcançados.

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4

Planejamento Estratégico de Empresas “Estratégia é o conjunto de meios (recursos) que uma organização utiliza para alcançar seus objetivos” (Fernando Serra) É um plano: direção, guia, curso de ação para o futuro; É um padrão: consistência em comportamento ao longo do tempo; É posição: definição de determinados produtos/serviços em determinados mercados.

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Planejamento Estratégico de Empresas Planejamento Estratégico (PE) A idéia de estratégia foi agregada à administração e ao conceito de planejamento sobretudo nas últimas décadas, como forma de lidar com a acirrada competitividade das empresas no mercado.

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6

Planejamento Estratégico de Empresas Planejamento Estratégico (PE) O desdobramento do PE se dá através de projetos que precisam estar alinhados de forma que a visão e a missão sejam atingidas no momento adequado do cenário.

PROJETOS + PROGRAMAS + PORTIFOLIO

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Carteira de Projetos x Portif贸lio Carteira de Projetos

Portif贸lio

Como Alinhar?

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Proposta de Modelo de Priorização

AHP - Analytic Hierarchy Process

Método de Auxílio à Decisão (MCDM) Proposto por Thomas Saaty em 1977 Desenvolvido a partir da Teoria dos Jogos Mundialmente utilizado por empresas de distintos setores em diversas aplicações Importante linha de pesquisa com mais de 3.000 trabalhos (teoria e prática) publicados Expert Choice é uma empresa que comercializa software (e hardware) e serviços (treinamento)

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Proposta de Modelo de Priorização

AHP - Analytic Hierarchy Process  Modelagem através de estrutura hierárquica: objetivo(s), critérios e alternativas – Árvore de Decisão Processo para cálculo das preferências entre componentes da árvore (comparação entre pares – Escala Fundamental de Saaty) – Autovetor e Autovalor da Matriz de Decisão Processo de Síntese Multilinear – Ranking Qualitativo das Alternativas

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10

Proposta de Modelo de Priorização

AHP - Analytic Hierarchy Process Árvore de Decisão

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Dados da Organização

• 1.000 funcionários • Escritório de projetos criado em 2010 • Missão do escritório de projetos: prover a empresa com informações e métodos sistêmicos de gestão de projetos visando a melhoria do desempenho da implantação de projetos

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Dados da Organização

• 3 Projetos sustentadores • 6 Projetos estratégicos • 10 Carteira de projetos

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Hierarquia de critérios

Critérios de priorização e seleção

Alinhamento com a estratégia

Fase do projeto

Recurso

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Nível de conhecimento técnico da solução

14

Proposta de Modelo de Priorização

Critérios Estabelecidos para o Modelo Alinhamento com a estratégia: refere-se ao grau de contribuição para os objetivos estratégicos da organização.

Fase do projeto: refere-se à fase em que o projeto se encontra atualmente.

Recurso: refere-se à forma com quem o recurso para o projeto será disponibilizado.

Nível de conhecimento técnico da solução: refere-se ao nível de conhecimento da organização na solução a ser implantada pelo projeto.

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Proposta de Modelo de Priorização Escala Saaty Intensidade de importância

Definição

1

Igual importância

3 5 7 9

Importância moderada de uma sobre a outra (um pouco mais importante) Importância grande ou essencial (muito mais importante)

Explicação

As duas atividades contribuem igualmente para o objetivo A experiência e o julgamento favorecem levemente uma atividade em relação à outra

A experiência e o julgamento favorecem fortemente uma atividade em relação à outra Uma atividade é fortemente favorecida em Importância muito grande relação à outra. Pode ser demonstrado na ou demonstrada prática A evidência favorece uma atividade em Importância absoluta relação à outra, com o mais alto grau de certeza

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Proposta de Modelo de Priorização

Avaliação – PAR A PAR AVALIAÇÃO PAR A Alinhamento PAR a Estratégia Alinhamento a Estratégia Fase de Projeto

1,00

Fase de Projeto

Recurso

Nível de Conhecimento

9,00

3,00

5,00

1,00

0,33

1,00

1,00

5,00

Recurso Nível de Conhecimento

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1,00

17

Proposta de Modelo de Priorização

Normalização ESTATÍSTICA NORMALIZAÇÃO ESTATÍSTICA

Alinhamento a Estratégia

Fase de Projeto

Recurso

Alinhamento a Estratégia

0,6081

0,6429

0,6429

0,5000

59,85%

Fase de Projeto

0,0676

0,0714

0,0714

0,1000

7,76%

Recurso

0,2027

0,2143

0,2143

0,3000

23,28%

Nível de Conhecimento

0,1216

0,0714

0,0714

0,1000

9,11%

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Nível de Prioridade Conhecimento

18

Matriz comparativa de critĂŠrios

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19

Projetos

Fase do

Data de

n°

início

Termino

Participantes

id

Projeto

1

Projeto 01

Execução

R$ 900.000,00

dez/14

mar/16

11

2

Projeto 02

Execução

R$ 4.000.000,00

mar/14

out/15

14

3

Projeto 03

Execução

R$ 20.000,00

ago/14

out//15

20

4

Projeto 04

Execução

R$ 60.000,00

jul/14

nov/15

15

5

Projeto 05

Execução

R$ 300.000,00

ago/14

out//15

5

6

Projeto 06

Execução

R$ 20.000,00

ago/14

out//15

4

7

Projeto 07

Execução

R$ 100.000,00

ago/14

out//15

6

8

Projeto 08

Execução

R$ 10.000,00

ago/14

out//15

11

9

Projeto 09

Iniciação

R$ 1.500.000,00

dez/14

jun/16

12

10

Projeto 10

Iniciação

R$ 12.000.000,00

dez/14

jun/16

9

Projeto

Investimento

Data de

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20

Matriz comparativa dos projetos no critério Alinhamento com a Estratégia Projeto 01 Projeto 02 Projeto 03 Projeto 04 Projeto 05 Projeto 06 Projeto 07 Projeto 08 Projeto 09 Projeto 10 Projeto 01

1,00

1,00

3,00

3,00

1,00

3,00

3,00

3,00

1,00

3,00

Projeto 02

1,00

1,00

3,00

3,00

1,00

3,00

3,00

3,00

1,00

1,00

Projeto 03

0,33

0,33

1,00

1,00

0,20

1,00

1,00

1,00

0,20

0,20

Projeto 04

0,33

0,33

1,00

1,00

0,20

0,33

1,00

1,00

0,20

0,20

Projeto 05

1,00

1,00

5,00

5,00

1,00

5,00

3,00

3,00

1,00

1,00

Projeto 06

0,33

0,33

1,00

3,00

0,20

1,00

1,00

1,00

0,33

0,33

Projeto 07

0,33

0,33

1,00

1,00

0,33

1,00

1,00

1,00

0,33

0,33

Projeto 08

0,33

0,33

1,00

1,00

0,33

1,00

1,00

1,00

0,33

0,33

Projeto 09

1,00

1,00

5,00

5,00

1,00

3,00

3,00

3,00

1,00

1,00

Projeto 10

0,33

1,00

5,00

5,00

1,00

3,00

3,00

3,00

1,00

1,00

Total

6,00

6,67

26,00

28,00

6,27

21,33

20,00

20,00

6,40

8,40

10º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 21 de setembro de 2015

21

Matriz comparativa dos projetos no critĂŠrio Recurso Projeto 01 Projeto 02 Projeto 03 Projeto 04 Projeto 05 Projeto 06 Projeto 07 Projeto 08 Projeto 09 Projeto 10 Projeto 01

1,00

0,11

1,00

1,00

1,00

1,00

1,00

1,00

1,00

0,20

Projeto 02

9,00

1,00

3,00

3,00

3,00

3,00

3,00

3,00

5,00

1,00

Projeto 03

1,00

0,33

1,00

1,00

0,33

1,00

1,00

1,00

3,00

0,20

Projeto 04

1,00

0,33

1,00

1,00

0,33

1,00

1,00

1,00

3,00

0,20

Projeto 05

1,00

0,33

3,00

3,00

1,00

1,00

1,00

1,00

3,00

0,20

Projeto 06

1,00

0,33

1,00

1,00

1,00

1,00

1,00

1,00

3,00

0,20

Projeto 07

1,00

0,33

1,00

1,00

1,00

1,00

1,00

1,00

5,00

0,33

Projeto 08

1,00

0,33

1,00

1,00

1,00

1,00

1,00

1,00

5,00

0,20

Projeto 09

1,00

0,20

0,33

0,33

0,33

0,33

0,20

0,20

1,00

0,11

Projeto 10

5,00

1,00

5,00

5,00

5,00

5,00

3,00

5,00

9,00

1,00

Total

22,00

4,31

17,33

17,33

14,00

15,33

13,20

15,20

38,00

3,64

10Âş Congresso de Gerenciamento de Projetos - 21 de setembro de 2015

22

Matriz comparativa dos projetos no critério Nível Conhecimento Projeto 01 Projeto 02 Projeto 03 Projeto 04 Projeto 05 Projeto 06 Projeto 07 Projeto 08 Projeto 09 Projeto 10 Projeto 01

1,00

0,33

1,00

3,00

0,33

1,00

1,00

3,00

1,00

0,33

Projeto 02

3,00

1,00

3,00

3,00

0,33

3,00

3,00

3,00

1,00

1,00

Projeto 03

1,00

0,33

1,00

3,00

0,33

1,00

1,00

1,00

0,20

0,20

Projeto 04

0,33

0,33

0,33

1,00

0,33

0,33

0,33

0,33

0,20

0,20

Projeto 05

3,00

3,00

3,00

3,00

1,00

3,00

3,00

3,00

1,00

3,00

Projeto 06

1,00

0,33

1,00

3,00

0,33

1,00

1,00

1,00

0,33

0,33

Projeto 07

1,00

0,33

1,00

3,00

0,33

1,00

1,00

1,00

0,33

0,33

Projeto 08

0,33

0,33

1,00

3,00

0,33

1,00

1,00

1,00

0,33

0,33

Projeto 09

1,00

1,00

5,00

5,00

1,00

3,00

3,00

3,00

1,00

1,00

Projeto 10

3,00

1,00

5,00

5,00

0,33

3,00

3,00

3,00

1,00

1,00

Total

14,67

8,00

21,33

32,00

4,67

17,33

17,33

19,33

6,40

7,73

10º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 21 de setembro de 2015

23

Matriz comparativa dos projetos no critĂŠrio Fase de Projeto Projeto 01

Projeto 02

Projeto 03

Projeto 04

Projeto 05

Projeto 06

Projeto 07

Projeto 08

Projeto 09

Projeto 10

Projeto 01

1,00

0,20

0,20

0,33

0,20

0,20

0,20

0,20

1,00

1,00

Projeto 02

5,00

1,00

1,00

3,00

1,00

1,00

1,00

1,00

5,00

5,00

Projeto 03

5,00

1,00

1,00

3,00

1,00

1,00

1,00

1,00

5,00

5,00

Projeto 04

3,00

0,33

0,33

1,00

0,33

0,33

0,33

0,33

3,00

3,00

Projeto 05

5,00

1,00

1,00

3,00

1,00

1,00

1,00

1,00

5,00

5,00

Projeto 06

5,00

1,00

1,00

3,00

1,00

1,00

1,00

1,00

5,00

5,00

Projeto 07

5,00

1,00

1,00

3,00

1,00

1,00

1,00

1,00

5,00

5,00

Projeto 08

5,00

1,00

1,00

3,00

1,00

1,00

1,00

1,00

5,00

5,00

Projeto 09

1,00

0,20

0,20

0,33

0,20

0,20

0,20

0,20

1,00

1,00

Projeto 10

1,00

0,20

0,20

0,33

0,20

0,20

0,20

0,20

1,00

1,00

Total

36,00

6,93

6,93

20,00

6,93

6,93

6,93

6,93

36,00

36,00

10Âş Congresso de Gerenciamento de Projetos - 21 de setembro de 2015

24

Proposta de Modelo de Priorização Priorização

16,8% 16,1% 15,0% 12,1% 11,6% 6,3%

10º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 21 de setembro de 2015

6,2%

6,1%

5,5%

4,4%

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Proposta de Modelo de Priorização Ciclo de Priorização

UM MUDOUTORNA-SE O CENÁRIO DA EMPRESA???

MÉTODO 1. Nova definição de pilares;

2. Novo julgamento par a par.

1. Nova normalização estatística; 2. Novas ponderações.

NOVO PORTIFÓLIO 10º Congresso de Gerenciamento de Projetos - 21 de setembro de 2015

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Proposta de Modelo de Priorização CONCLUSÕES A seleção de projetos não é uma atividade de execução única no ciclo de vida de gestão de um portfólio. Em processos de decisão complexos, onde existem vários critérios a serem observados para a escolha das alternativas, o método de análise hierárquica é muito vantajoso na estruturação do problema e modelagem matemática. Esse trabalho permitiu concluir que o sistema de priorização é capaz de alinhar a carteira de projetos às diretrizes da organização, de modo a direcionar os recursos aos projetos prioritários.

PROJETOS CERTOS PARA A MISSÃO CERTA...

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27

Obrigado!

João Carlos Araújo da Silva Neto, MsC, MBA, PMP, APMC Nebai Tavares Gontijo, MsC, MBA Eng Italo Coultinho, MsC

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